HP LaserJet 3150 User's Guide [zh]

了解 HP 客户服务中心提供的服务
感谢您购买我们的产品。您将得到本产品以及惠普公司及其支持伙伴提供的多种支持 服务,这些服务旨在快速而专业化地给予客户所需的服务。
获得软件 请访问:http://www.hp.com/go/support(站点语言为英语)
中国: +86 10 6505 3888
World Wide Web(万维网)URL有关 HP LaserJet 3150 产品的特定信息, 请访问以下站点: http://www.hp.com/support/lj3150/
从以下 URL 可以得到打印机驱动程序、更新的 HP 打印机软件以及产品和 支持信息: 在美国: http://www.hp.com
在欧洲: http://www2.hp.com
请致电:
有关其它联系点信息,请参阅第 220 页的“订购软件”。
全球客户服务选项
除下面列出的电话号码外,本手册的服务与支持章节含有全球销售与服务机构的地址 和电话号码。
国内支持
如果需要电话支持,请拨打下面的电话号码。如果需要额外的产品维修服务,请参阅第 247 页的“惠普公 司全球性销售和服务机构”。
中国: +86 0(10) 6564 5959
简体中文 1
2 简体中文
HP LaserJet 3150 产品
用户指南
版权信息
©
2002 Hewlett-Packard Company
版权所有。
除非经版权法许可,否则,未经 事先书面许可,不得复制、改编 或翻译本书。
产品号:C4256-90907
2002 年 1 月第 2 版
担保
本书所含信息如有更改,恕不另 行通知。
惠普公司不对与本信息有关的任 何事宜提供担保。惠普公司未对 任何特殊用途的适销性和适用性 做出暗示担保。
对于由本信息的提供或使用所引 起的任何直接、间接、偶然、继 发或其它损失,惠普公司概不负 责。
美国政府用户通知:权利限制商 用计算机软件:美国政府对软件 的使用、复制或公开受 DFARS
52.227-7013 中技术数据条款所 含权利附属条款 (c)(1)(ii) 的 规定限制。
本产品所涉及的材料可能受政府 法律和其它法规的保护,如版权 法。客户对遵守所有相关的法律 和法规负全部责任。
商标说明
JetSuite eFax.com, Inc. 的商标。Microsoft、Windows MS-DOS Microsoft 公司
在美国的注册商标。
ENERGY
STAR U.S. EPA 在美国的注
册服务商标。CompuServe CompuServe, Inc. 的商标。此
处提及的其它所有产品可能是其 各自公司的商标。
本产品仅批准在以下国家 / 地区使用:中国。
本国法律可能会禁止在指定的国 家 / 地区之外使用本产品。大多 数国家 / 地区的法律均严禁将未 经批准的电信设备(传真机)连 接至公共电话网络。
安全信息 警告! 潜在的触电危险
使用本产品时,请始终遵守基本 的安全注意事项,以减少火灾或 触电造成人身伤害的危险。
1 阅读并理解《用户指南》中
的所有说明。
2 HP LaserJet 3150 产品
与电源连接时,仅使用接地 的电源插座。如果不知道插 座是否接地,请与电工联 系。
3 请勿触摸电话线末端的触点
HP LaserJet 3150 产品 上的插孔。立即更换损坏的 电话线。
4 切勿在雷雨天气安装电话
线。
5 遵守产品上标记的所有警告
和说明。
6 清洁前,将本产品与墙上插
座断开并从电话插孔拔下电 话线。
7 请勿在靠近水源处或者身体
潮湿时安装或使用本产品。
8 将本产品牢固地安装在稳定
的平面上。
9 将本产品安装在安全的位
置,确保无人会踩在线上或 被其绊倒,以便线路不会损 坏。
10 如果该产品运行不正常,请
参阅第 8 章“故障排除与 维护”。
11 所有维修方面的问题,请向
合格的技术人员咨询。
您可以在附录 A“规格”中 找到有关 FCC B 级第 1 5 和
68 部分要求的信息。
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
目录
1 简介
根据安装方式使用产品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
使用本指南进行安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2 传真
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
选择和装入介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
选择用于传真、复印和扫描的介质 . . . . . . . . . . . . 16
装入要传真的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
从本产品发送传真概览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
从本产品发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
调整对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
调整分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
分辨率选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
拨号时插入暂停符 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
使用特殊拨号符 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
将传真发送至一个接收者 . . . . . . . . . . . . . . . . 25
将传真发送至多个接收者 . . . . . . . . . . . . . . . . 26
使用手动拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
从电话拨号发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
手动重拨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
发送长页面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
在未来某一时间发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 31
设置请求(被轮询)的传真 . . . . . . . . . . . . . . . 32
取消当前传真作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
使用 Job Status(作业状态)取消传真作业 . . . . . . . 33
将传真接收至本产品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
装入用于接收传真的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . 34
设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
听到传真音后接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
打印接收至内存的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
重新打印传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
从内存中清除传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
请求其它传真机的传真(轮询) . . . . . . . . . . . . . 37
使用传真转发 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
使用远程取回功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
使用寻呼机通知功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
使用 Document Assistant 发送纸写传真 . . . . . . . . . . . 43
简体中文 5
使用软件传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
从程序发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
将传真接收至计算机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
使用软件查看传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
使用软件执行其它传真任务 . . . . . . . . . . . . . . . 47
定制自己的传真封页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
查找更多信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
提示和帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3 打印
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
选择打印介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
选择介质类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
选择介质尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
装入介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
装入纸张输入纸盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
使用单页输入槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
选择输出通道 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
在印有抬头的信笺和信封上进行打印 . . . . . . . . . . . . . 57
打印任务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
停止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
在特殊介质上进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
管理 HP LaserJet 碳粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
通过重新分布碳粉延长碳粉的使用寿命 . . . . . . . . . . 63
创建自定义打印选项(软件) . . . . . . . . . . . . . . . . 64
创建和使用水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
创建和使用 Quick Set . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
提示和帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4 复印
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
选择要复印的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
装入复印输出纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
装入要复印的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
从本产品复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
进行复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
调整对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
调整分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
缩小或放大复印件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
复印长页面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
使用 Document Assistant,概览 . . . . . . . . . . . . . . 76
只能通过软件实现的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
提示和帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
6 简体中文
5 扫描
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
选择要扫描的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
装入要扫描的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
启动扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
使用 Document Assistant 进行扫描 . . . . . . . . . . . 82
使用 JetSuite Pro Desktop 进行扫描 . . . . . . . . . . 82
在检视程序中处理被扫描内容 . . . . . . . . . . . . . . 84
保存被扫描内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
使用桌面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
堆叠和撤消堆叠堆叠文件 . . . . . . . . . . . . . . . . 87
使用链接图标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
自定义管理工具栏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
使用 OCR 扫描至文本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
关于 OCR 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
从启用 TWAIN 的程序扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
扫描长页面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
提示和帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
6 通过电子邮件发送便携式文档
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
介绍便携式文档检视程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
选择扫描至电子邮件的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
装入要扫描至电子邮件的介质 . . . . . . . . . . . . . . . . 97
从本产品以电子邮件方式发送文档 . . . . . . . . . . . . . 99
Document Assistant 以电子邮件方式发送纸写文档 . . . .100
先扫描纸写文档再以电子邮件方式发送其内容 . . . . . . . . .101
JetSuite Pro 软件以电子邮件方式发送便携式文档 . . . .101
从其它程序以电子邮件方式发送便携式文档 . . . . . . . . .102
7 管理基本功能
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
使用控制面板菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
菜单结构 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
设置发送传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
插入暂停符或等待符 . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
使用拨号符 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
启用特殊拨号符 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
使用特殊拨号符 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
关于单触键、快速拨号代码和成组拨号代码 . . . . . . . .110
从控制面板设计快速拨号代码 . . . . . . . . . . . . . .111
从控制面板设计成组拨号代码 . . . . . . . . . . . . . .113
简体中文 7
从软件设计快速拨号代码 . . . . . . . . . . . . . . .115
从软件设计成组拨号代码 . . . . . . . . . . . . . . .116
备份和恢复代码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
设计用于备用长途服务的单触键 . . . . . . . . . . . . .118
启用拨号前缀码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
更改时间和日期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
更改传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
调整重拨次数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
调整重拨的间隔时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
选择音调或脉冲拨号方式 . . . . . . . . . . . . . . . .125
更改检测拨号音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
启用清单代码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
设置接收传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
更改应答模式和应答响铃 . . . . . . . . . . . . . . . .129
阻塞或解除阻塞传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . .130
打开或关闭纠错功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
更改页面印记选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
将传真接收至内存 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
启用远程取回功能并设置口令 . . . . . . . . . . . . . .135
设置自动缩减发来的传真 . . . . . . . . . . . . . . . .136
更改无声检测模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
启用电话分机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
更改发来的传真压缩比 . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
管理记录和报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
打印传真记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
只打印清单记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
打印阻塞传真列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
设置何时打印传真记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
设置何时打印传输报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
打印单触键、快速拨号和成组拨号报告 . . . . . . . . . .144
打印配置报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
打印自测报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
打印菜单结构 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
一次打印全部报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
调整一般默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
控制音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
更改默认分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
更改默认对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
设置默认自动分页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
更改默认复印尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
更改显示板上的语言 . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
恢复出厂默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
提示和帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
8 简体中文
8 故障排除与维护
基本故障排除步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
从扫描仪区域清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
从送纸通道区域清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
复位 HP LaserJet 3150 产品 . . . . . . . . . . . . . .164
解决控制面板错误信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
解决传真问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
解决打印问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
解决复印问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
解决扫描问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
解决普通软件问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
解决图象质量问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199
解决进纸问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
清洁扫描仪通道 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
重新校准扫描仪 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
清洁打印通道 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
使用清洁页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
订购部件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
订购软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
附录 A 规格
同步执行任务功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
纸张等重表(近似值) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
产品规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
运输 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
激光安全性声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
FCC 规则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
FCC 规则第 68 部分要求 . . . . . . . . . . . . . . . .230
电话消费者保护法(美国) . . . . . . . . . . . . . . . . .232
IC CS-03 要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
一致性声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
环境产品管理计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
保护环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
材料安全数据表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
附录 B 服务与支持信息
保修信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
惠普公司有限保修声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
获得硬件服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
退回装置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
服务信息表格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
软件许可协议 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
HP 销售与服务机构 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
简体中文 9
附录 C 更改并口模式
一般信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
其它方面的潜在冲突 . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
词汇
10 简体中文
1
简介
感谢您购买 HP LaserJet 3150 产品,该产品是具有整套办公设备功 能的多功能商用工具。使用 HP LaserJet 3150 产品,您可以:
打印 — 打印出的文档很容易便可获得 HP LaserJet 打印机所具
有的激光打印质量。
传真 HP LaserJet 3150 产品可用作独立传真机(计算机无需
打开),发送和接收具有激光质量的传真,同时也可执行高级任 务,如将传真转发至另一地点。使用软件可从计算机发送和接收 传真(PC 传真)。
复印复制高激光品质的复印件。最多可以将一个 30 页的原稿
复印 99 份。您还可以调节对比度、增加或减少复印份数、自动 分页等。
扫描扫描重要文档以创建其电子文件。使用扫描仪可将印有
抬头的信笺制作成传真封页,或扫描文档以用于其它软件。您也 可以扫描文档,然后将其插入电子邮件信息中(如果具有电子邮 件程序)。
使用软件使用软件进行打印、传真、复印或扫描。也可以使
用软件存储和组织被扫描的文档,以便快速找到数周前的发票、 收据或名片。
此多功能产品允许您一次执行多个任务,有助于提高您的工作效率。 您可以在 HP LaserJet 3150 产品复印时发送电子传真,或者在打印 时扫描文档。
本《用户指南》可提供以下详细资料:从本产品控制面板执行任务、 更改不常用的设置、解决问题以及与 HP 支持中心联系。本指南也提 供了软件如何使用的一般信息。有关使用软件的更详细信息,请参阅 软件 Help(帮助)。
简体中文 11

根据安装方式使用产品

HP LaserJet 3150 产品可以用三种方式安装:作为独立传真机和复印 机,不与计算机连接;使用 HP JetDirect 打印服务器连接至网络; 直接与计算机连接。如果将其连接至计算机,则可以与其它网络用户 共享本产品。
本产品可以在这些环境中工作,但是其性能的有效性会有所不同。下 表显示了依据本产品的连接方式而可提供的性能。
性能或功能: 直接连接
至计算 机,本地 用户 *
HP LaserJet 3150 产品发送和接收 传真(非 PC 传真)
HP LaserJet 3150 产品进行复印
通过控制面板设定 HP LaserJet 3150 产品的设置选项、传真和复印选项以及 设置单触键、快速拨号和成组拨号代码
从计算机打印至 HP LaserJet 3150 产品
设定特殊的复印功能,每页纸两个或四 个页面并且可以为大文档进行分页
访问 PC 传真电话簿
HP LaserJet 3150 产品扫描至计算机
接收发送至计算机的传真(PC 传真)
从计算机发送电子文件传真(PC 传真)
用于将被扫描图象转换成可编辑文本文 件的光学字符识别 (OCR) 软件
通过软件快速访问 HP LaserJet 3150 产品的设置选项、传真和复印选项以及 设置单触键和快速拨号代码
* 适用于直接连接至本产品的计算机用户。
** 直接连接至本产品的计算机上启用 Windows 共享后,适用于网络上的其它用户。
✓✓✓✓ ✓✓✓✓
✓✓✓✓ ✓✓✓
✓ ✓✓
✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓
直接连接至 计算机(共 享),其它 用户 **
通过 HP
JetDirect
打印服务 器连接至 网络
独立,不 用软件
12 1 简介 简体中文

使用本指南进行安装

由于不同安装方式的产品功能不同,所以本指南的所有步骤旁均有一 个或多个下示图标,以标明从何处可以开始执行该步骤。
如果步骤旁出现该图标,则您可以从控制面板执行操作。
如果步骤旁出现该图标,且使用了并行电缆将本产品直 接连接至计算机,则可以从 Document Assistant 或软 件执行操作。只在将计算机直接与本产品连接时,才可 使用 Document Assistant。
如果步骤旁出现该图标,且使用了并行电缆将本产品直 接连接至别人的计算机,而此人又启用了 Windows 共 享,则可以从计算机执行操作。可以执行的所有步骤均 是与打印相关的步骤。
如果步骤旁出现该图标,且 HP LaserJet 3150 产品连 接至使用 HP JetDirect 打印服务器的网络,则可以从 计算机执行操作。
简体中文 使用本指南进行安装 13
14 1 简介 简体中文
2
传真
简介
本章概述了由 HP LaserJet 3150 产品和软件提供的不同传真功能。
如何从本产品发送和接收纸写传真?本章介绍了这些步骤,步骤左侧 显示有图标。
如果将计算机直接连接至本产品,则如何从 Document Assistant 发送 纸写传真或从软件发送和接收电子传真?在本章中,请阅读 Document
Assistant(文档辅助程序)、软件和关于如何执行最常用任务的一般 信息。同时,请阅读本章“从本产品发送传真”和“接收传真”两节 中可用计算机处理纸写传真的步骤,这些步骤左侧显示有图标。本章 其它部分中,图标会指明与您的连接状况相适用的信息,或您可以执 行的与软件相关的步骤。使用 Document Assistant 或发送电子文件传 真的所有附加说明均在软件 Help 中,您可在 Document Assistant 中 或从 JetSuite 软件的任一窗口单击 Help(帮助)查看这些说明。
如果本产品连接至使用 HP JetDirect 打印服务器的网络,则如何从 软件发送电子传真?在本章中,请阅读软件和关于如何执行最常用任
务的一般信息。左侧所示图标会说明哪一部分适用于您的状况。有关 使用软件的所有附加说明均在软件 Help 中,您可以从 JetSuite 软 件的任一窗口查看这些说明。
如何获得帮助以更改默认传真设置、打印报告以及设计单触键和快速 拨号代码?由于只是偶尔执行这些任务,因此将它们放在第 7 章“管
理基本功能”中。
简体中文 简介 15

选择和装入介质

按以下说明选择、定向和发送纸写传真。

选择用于传真、复印和扫描的介质

HP LaserJet 3150 产品可以扫描不同尺寸的介质,从 2 × 3.5 英寸 (51 × 89 mm)(名片的尺寸)至 8.5 × 14 英寸 (215 × 991 mm)。本
产品可以传真和复印从 2 × 3.5 英寸 (51 × 89 mm) 至 8.5 × 39 英 寸 (215 × 991 mm) 的介质。要传真或复印长度大于 39 英寸的介
质,请参阅第 30 页的“发送长页面”。
本产品可接受证券纸、薄的半透明纸、报纸页、杂志页、再生纸、透 明胶片、带有载片的介质和相片。此外,有点儿粗糙纸扫描更容易 些。光滑纸在通过 HP LaserJet 3150 产品时,可能会困难一点儿。 为获得最佳效果,请一次只送进一张光滑纸。
您不应在 HP LaserJet 3150 产品中放入可能堵塞或损坏进纸机构的 任何物体。请遵循以下要点,以使卡塞的可能性降至最小。
取出自粘便条。
取下钉书钉和曲别针。
在文档放入文档进纸盘前,将所有卷曲或皱折的文档弄平。
请勿发送任何带有胶水、修正液或湿墨水的文档。
请勿发送背面带胶的纸张或标签。
将破裂或穿孔的文档放进载片,载片可购买或制作(请参阅下面
内容)。
避免多种复印形式。
16 2 传真 简体中文
装入要传真、复印或扫描的介质时,您需要防止轻小、易碎(小于 12 磅或 46 / 平方米)或不规则尺寸(如收据、报纸剪辑、相片、旧文档 或破损文档)的介质受到损坏。为此,HP 建议您执行以下操作之一:
将介质放入载片中。您可购买一个载片,也可以将透明胶片和一
小片纸沿其中一条短边粘在一起以制作一个载片。将要传真、复 印或扫描的介质插入载片,然后使带粘条的一边在前,将载片插 入文档进纸盘。
使用透明胶带,将介质的前缘和后缘粘贴在一张信纸或 A4 尺寸
的纸上。如果该介质不是方形或矩形,则将其所有边缘均粘贴在 纸张上。
如果有一台全尺寸的复印机,则可先复印该介质,然后通过扫描
发送复印件。
发送带有载片的介质时,您需将特殊介质手柄移至右侧且一次只送进 一张载片。请参阅第 19 页的“装入特殊介质”。
如果您的 HP LaserJet 3150 产品有问题,则请参阅第 8 章“故障排 除与维护”。
简体中文 选择和装入介质 17
1
2

装入要传真的介质

无论是要传真、复印还是要扫描,装入文 档的步骤均相同。如果您的文档使用常规 重量的纸(从 12 至 28 磅或从 46 至 105
2
),则请按第 18 页的“装入常规介
g/m
质”执行操作。如果您的文档是一张透明 胶片,装在载片中,或使用的不是常规重 量的纸,则请按第 19 页的“装入特殊介 质”执行操作。
装入常规介质
1 调整文档进纸盘中的导板,使其符合
要装入介质的尺寸。
2 文档进纸盘中最多可放入 30 页介
质,介质顶部在前,打印面朝下。
1
等待 HP LaserJet 3150 产品导入第一页。
2
3
18 2 传真 简体中文
1
装入特殊介质
注意!
传真易碎介质和相片时,请务必要使用 载片。未受保护、易碎的介质在发送后 可能会被损坏,相片将被刮擦并失去表 面涂层。
2
3
1 调整文档进纸盘中的导板,使其符
合要装入介质的尺寸。
2 找到控制面板顶部的特殊介质手柄
并将其移至右侧。
注意!
HP LaserJet 3150 产品开始发送页面 后,请勿移动该手柄。
3 一次在文档进纸盘中只装入一页介
质,介质顶部在前,打印面朝下。
如果要装入名片,装入时,请使其边在 前。
等待 HP LaserJet 3150 产品导入该页 面。
发送完特殊介质后,请将特殊介质手柄移 回左侧。如果在手柄处于右侧时发送一叠 规则页面,则产品可能会一次导入多张页 面并且引起卡塞。
简体中文 选择和装入介质 19

从本产品发送传真概览

所有用户均可从 HP LaserJet 3150 产品发送和接收传真。HP LaserJet 3150 产品可与常规传真机一样进行操作;您无需安装软件或通过启动
计算机来使用本产品。使用 HP LaserJet 3150 产品,您可以发送和 接收纸写传真,并可以从控制面板调整所有传真需要的设置。
通常,HP LaserJet 3150 产品会把接收的传真直接打印出来。但是, 您可以选择将发来的传真存储在 HP LaserJet 3150 产品的内存中, 直到您打印其为此。
提示 如果要在传真前改善纸写文档的质量,则可先将文档扫描至 JetSuite
Pro Desktop 程序的检视程序,矫正或清洁图象。然后,将其作为传真 从软件中发出。有关详情,请参阅第 5 章“扫描”。

从本产品发送传真

按本节中的说明调整选项如发送传真的对比度和分辨率,现在或稍后 发送传真、重新拨号或取消等待处理的作业。
20 2 传真 简体中文

调整对比度

对比度设置会影响要发送的传真输出后的亮度或暗度。按以下步骤更 改的对比度仅适用于当前作业。传真发送完后,对比度设置会恢复为 默认设置。
要更改默认对比度,请参阅第 150 页的“更改默认对比度”。
调整对比度
1 对比度键以显示当前对比度设置。
2 使用 <> 键滚动查看选项。您可以选择 NORMAL(正常)(默
认设置)、DARKER(较暗)、DARKEST(最暗)、LIGHTER(较亮) 或 LIGHTEST(最亮)。
3 输入 / 菜单键,保存选择。

调整分辨率

分辨率会影响要传真的文档的质量(以每英寸点数 (dpi) 表示)。它 也会影响传输速度。有关应选择哪一个分辨率的信息,请参阅第 22 页的“分辨率选项”。
按此步骤更改的分辨率仅适用于当前作业。传真发送完后,分辨率设 置会恢复为默认设置。
要更改默认分辨率设置,请参阅第 149 页的“更改默认分辨率”。
调整分辨率
1 分辨率键以显示当前分辨率设置。
2 使用 < > 键滚动查看选项。您可以选择 STANDARD(标准)、
FINE(好)(默认设置)、SUPERFINE(最好)或 PHOTO(相片)。
3 输入 / 菜单键,保存选择。
简体中文 从本产品发送传真 21

分辨率选项

根据下表决定传真所用的分辨率设置。请注意,在质量提高的同时传 输时间也会延长。
选择此分辨率: 原因:
Standard(标准) (203 × 98 dpi)
Fine(好) (203 × 196 dpi)
Superfine(最好) (300 × 300 dpi)
Photo(相片) (半色调图象扫描可达 300 × 300 dpi
标准文字质量。
在速度比质量更重要时使用此设置。在此分辨率
设置下,传输速度最快。
所有传真机均可接收此质量设置的传真。
文字质量好于图形或相片质量。
文字质量较高。
使用此设置可获得良好的整体质量。
大多数传真机可接收此质量设置的传真。如果不
能接收此设置的传真,则将以 Standard(标准) 质量进行接收。
文字质量好于图形或相片质量。
文字质量最佳。
文字质量好于图形或相片质量。
仅有少数传真机可接收此模式的传真。如果不能
接收此设置的传真,则将用支持的最高分辨率进 行接收。
在传真号码接通之前,不会扫描使用此分辨率的
文档。
发送至组的传真、被轮询的传真或延迟的传真均
无法使用此设置。
图形和相片的质量最佳。
在文档中的图形和相片质量比文字质量更重要时,
使用此设置。
仅有少数传真机可接收此模式的传真。如果不能
接收此设置的传真,则将用支持的最高分辨率进 行接收。
文档将被扫描为半色调图象(模拟梯度渐变),
分辨率最大为 300 × 300 dpi
传输时间最长。
在传真号码接通之前,不会扫描使用此分辨率的
文档。
发送至组的传真、被轮询的传真或延迟的传真无
法使用此设置。
22 2 传真 简体中文

拨号时插入暂停符

您可以将暂停符插入正在拨打的传真号码,也可以插入要设计为单触 键、快速拨号代码或成组拨号代码的传真号码中。拨打国际号码时, 一般需要使用暂停键。
重拨/暂停键以在拨号时输入两秒暂停。控制面板显示屏上会出现一 个逗号,表示在拨号进行到该处会出现暂停。
如果在设计为单触键、快速拨号代码或成组拨号代码的号码末端输入 暂停符,则 HP LaserJet 3150 产品会等待拨打该号码,直至您输入 另一个号码。(这也就是通常所说的连续拨号。)

使用特殊拨号符

启用特殊拨号符后,在拨传真号码或输入单触键、快速拨号代码或成 组拨号代码表示的传真号码时,您可以使用这些符号。
使用特殊拨号符(如收费代码)之前,您必须先将其启用。请参阅第
108 页的“启用特殊拨号符”。
使用特殊拨号符
1 拨至传真号码需要该符号之处时,按 * 键。
2 使用 < > 键滚动查看符号,直至达到所需的符号,然后按输入 /
菜单键。
3 特殊符号会被输入传真号码。它将以字母或标点符号的形式出现。
- 或者 ­取决于所选的符号,系统会在将该符号输入传真号码之前,要求 您作出其它选择。
简体中文 从本产品发送传真 23
特殊拨号符选项
下表显示了使用上页步骤可将哪些拨号符输入传真号码。
菜单中的选项 传真号码
中的符号
Dial *(拨 * 键)
Detect dial tone
(检测拨号音)
Tone dial (拨号音)
Error correction (纠错)
Fax speed
(传真速度)
Charge code
(收费代码)
Hook flash
(拍叉簧)
*
D 检测拨号序列中的拨号音。
T 选择拨号音。
E 禁用纠错模式。
Ä, Î, 'I 选择最快的传输速度。
C $ 存储收费代码或暂停拨号以便您输入收费
! 自动拍一次叉簧。
功能
拨一次 * 键。
代码。
24 2 传真 简体中文

将传真发送至一个接收者

该步骤详细介绍了如何将传真发送至一个接收者。
发送传真
1 使用以下方法之一拨打传真号码:
使用数值键。
如果您正在呼叫的传真号码具有单触键,则按该键。
如果您正在呼叫的传真号码具有快速拨号代码,则按快速拨号
键,输入快速拨号代码,然后按输入 / 菜单键。
使用数值键拨号时,请包括任何暂停符或其它所需号码,如区号、PBX
系统外号码的接入代码(通常为 9 0)或长途电话前缀码。
2 将文档装入文档进纸盘。
3 调整任何选项,如对比度或分辨率。
4 开始键。
最后一页传真退出 HP LaserJet 3150 产品后,您可以开始发送另一 份传真、进行复印或扫描。
如果您要传真厚文档,请确保将特殊介质手柄移回左侧。在该手柄处 于右侧时发送一叠常规介质,则可能会出现一次导入多张纸、卡纸或 两种情况都发生。
提示 您可按以下方法发送传真:先装入文档,然后调整任何选项,拨打号
码并按开始键。
如果经常使用某些传真号码,则您可以为它们指定一个单触键或快速 拨号代码。有关说明,请参阅第 111 页的“从控制面板设计快速拨号 代码”。
如果您的计算机直接连接至本产品,则您可以将传真发送至编入“PC 传真电话簿”的传真号码。将文档装入文档进纸盘后,单击 Document Assistant 上的 PC FaxPC 传真)。然后,从“PC 传真电话簿”中 选择传真号码并发送传真。
简体中文 从本产品发送传真 25

将传真发送至多个接收者

您可以一次性将纸写传真发送至几个传真号码。如果您要将传真发送至 一组传真号码,而这组号码已指定为成组拨号代码,则请参阅“要使用 成组拨号代码发送传真”。如果您要将传真发送至多达 100 个号码, 且这些号码没有成组拨号代码,则请参阅“将传真发送至特殊组”。
极少数情况下,在您的文档不适合在内存中存储时,您需要将文档一 次只发送给一个传真号码,或使用 Document Assistant(文档辅助 程序)。
使用成组拨号代码发送传真
1 将文档装入文档进纸盘。
2 调整任何选项,如对比度或分辨率。发送组传真时只能使用
Standard(标 准)或 Fine(好)分辨率。如果您选择了 Superfine (最好)或 Photo(相片),则系统会将分辨率默认为 Fine
3 按下用于组的单触键。
- 或者 ­按快速拨号键和用于组的成组拨号代码。
4 输入 / 菜单键。
5 开始键。
HP LaserJet 3150 产品可以将文档扫描进内存,然后将传真发送给指定 的每一个传真号码。如果组中的某个号码正占线,则 HP LaserJet 3150 产品会拨其它号码,然后再尝试重拨。
您可以按以下方法发送传真:先拨打号码,装入文档,然后调整任何
选项并按开始键。
提示 您可以将传真发送给编入“PC 传真电话簿”中的组。将文档装入文档
进纸盘后,单击 Document Assistant 上的 PC FaxPC 传真)。然 后,从“PC 传真电话簿”中选择组并发送传真。
26 2 传真 简体中文
提示 如果您经常将传真发送给同一组,则可以为他们的传真号码指定一个
成组拨号代码。有关说明,请参阅第 113 页的“从控制面板设计成组 拨号代码”。
将传真发送至特殊组
1 使用以下方法之一拨打第一个传真号码:
使用数值键。
如果您正在呼叫的传真号码具有单触键,则按下该键。
如果您正在呼叫的传真号码具有快速拨号代码,则按快速拨号
键,输入快速拨号代码,然后按输入键。
使用数值键拨号时,请包括任何暂停符或其它所需号码,如区号、
PBX 系统外号码的接入代码(通常为 9)或长途电话前缀码。
2 输入 / 菜单键。
3 重复步骤 1-2 以继续输入号码。
- 或者 ­转至下一步骤。
4 将文档装入文档进纸盘。
5 调整任何选项,如对比度或分辨率。发送组传真时只能使用
Standard(标 准)或 Fine(好)分辨率。如果您选择了 Superfine (最好)或 Photo(相片),则系统会将分辨率默认为 Fine
6 开始键。
HP LaserJet 3150 产品将文档扫描进内存,然后将传真发送给每一个
传真号码。如果组中的某个号码正占线,则 HP LaserJet 3150 产品 会拨其它号码,然后再尝试重拨。
您可以按以下方法发送传真:先装入文档,然后调整任何选项,拨打
号码并按开始键。
提示 您可以将传真发送给编入“PC 传真电话簿”中的传真号码。将文档装
入文档进纸盘后,单击 Document Assistant 上的 PC FaxPC 真)。然后,从“PC 传真电话簿”中选择传真号码并发送传真。
简体中文 从本产品发送传真 27

使用手动拨号

通常,在按下开始键后,HP LaserJet 3150 产品就会拨号。但是,如 果在按下“开始”键后要 HP LaserJet 3150 产品拨每个号码,就会 需要一些时间。例如,如果将传真呼叫费用计至电话卡,则需要拨传 真号码,等待电话公司的接受音,然后再拨电话卡号码。拨打国际号 码时,您可能需要先拨部分号码,在听到拨号音后再继续拨号。
使用手动拨号
1 将文档放入文档进纸盘。
2 手动拨号键。HP LaserJet 3150 产品会松开叉簧,然后您便可
以听到拨号音。
3 开始拨号,最多为 60 个字符。传真号码随着每个数字的输入而拨
出。这使您可以在继续拨号前等待暂停符、拨号音、国际接入音 或电话卡接受音。

从电话拨号发送传真

要从与 HP LaserJet 3150 产品连接至同一线路的电话拨打传真号码, 则需要一些时间。例如,如果要发送传真,而接收者的 HP LaserJet 3150 产品处于手动模式,则您可以先呼叫他们,以提醒他们接收传真。
从电话拨号发送传真
1 将文档放入文档进纸盘。
2 拿起连接至 HP LaserJet 3150 产品的电话听筒,使用电话或 HP
LaserJet 3150 产品的数值键拨打传真号码。
3 接收者应答时,通知他们启动传真机。
4 听到传真音后,按开始键以开始传输传真,然后挂断电话。
28 2 传真 简体中文
Loading...
+ 254 hidden pages