HP LaserJet 3150 User's Guide [da]

Se her, hvad HP Customer Care kan tilbyde.

Tak fordi du har handlet hos os. Sammen med produktet modtager du mange forskellige supportydelser fra Hewlett-Packard og vores supportpartnere, så du nemt, hurtigt og professionelt kan opnå det ønskede resultat.

Onlineydelser:

disse serviceydelser, der giver dig adgang til oplysninger via dit modem 24 timer i døgnet.

Anskaffelse af software Besøg:

Engelsk:

Vi anbefaler

World Wide Web URL

Printerdrivere, opdateret HP-printersoftware samt produkt- og supportoplysninger kan hentes på følgende URL: i USA: http://www.hp.com i Europa: http://www2.hp.com

Ring til:

+44 (0) 1429 865 511

Hvis du ønsker yderligere kontaktoplysninger

software” på side 220.

http://www.hp.com/go/support (Web-stedet er på engelsk)

- Oplysninger specielt om HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

, skal du se “Bestilling af

Customer Care globalt

Ud over nedennævnte telefonnumre, indeholder service- og supportkapitlet i denne vejledning globale salgs- og serviceadresser samt telefonnumre.

Europæisk HP Customer Care og indenlandsk support

HP tilbyder en gratis telefonsupportydelse i løbet af garantiperioden. Hvis du ringer til telefonnummeret nedenfor, kan du tale med en gruppe specialister, der sidder klar til at besvare dine spørgsmål. Hvis du ønsker support efter udløbet af gar antiperioden, kan du via samme telefonnummer modtage support imod betaling. Du betaler pr. hændelse. Når du ringer til HP, skal du have fø lgende oplysninger klar: produktnavn og serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

Danmark:

+45 39 29 4099

Åben mandag til fredag kl. 8:30-18:00

HP LaserJet 3150

Brugervejledning

Oplysninger om copyright

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen i det omfang det er tilladt i henhold til lovgivning om copyright.

Varenummer: C4256-90909 Første udgave, September 1999

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel.

Hewlett-Pack ard giver ingen former for garanti i forbindelse med disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG SPECIELT UNDERFORSTÅET GARANTI I FORBINDELSE MED SALGBARHED OG ANVENDELIGHED TIL ET SPECIFIKT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte, tilfældige, følgeskader eller andre skader, som hævdes fremkommet i forbindelse med levering eller brug af disse oplysninger.

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: Regeringens brug, duplikering eller offentliggørelse er underlagt de begrænsninger, der er anført i pkt. (c)(1)(ii) i paragraffen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale, der er blevet scannet af dette produkt, kan være beskyttet af statslige love og andre regulativer såsom lovgivninger om copyright. Kunden alene er ansvarlig for overholdelsen af sådanne love og regulativer.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Varemærker

JetSuite er et varemærke tilhørende eFax.com, Inc. Microsoft, Windows og MS-DOS er varemærker registreret i USA og tilhørende Microsoft

Corporation. er et varemærke registreret i USA og tilhørende det amerikanske EP A. CompuServe er et varemærke tilhørende CompuServe, Inc. Alle øvrige produkter, der er nævnt heri, kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer.

Dette produkt er kun godkendt til brug i følgende land:

Danmark.

Lokal lovgivning kan forbyde anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande. I stort set alle lande er det ved lov strengt forbudt at tilslutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til det offentlige telefonnet.

Sikkerhedsoplysninger ADVARSEL! Risiko for elektrisk stød

Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når dette produkt anvendes, for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød.

Læs og forstå alle

instruktionerne i brugervejledningen.

Brug kun en jordforbundet

stikkontakt ved tilslutning af HP LaserJet 3150 til en strømforsyningskilde. Hvis du ikke ved, om stikkontakten er jordforbundet, kan en elektriker undersøge dette.

NERGY STAR

Undgå at berøre polerne

i enden af telefonledningen eller kontakterne på HP LaserJet 3150. Udskift omgående beskadigede ledninger.

Installér aldrig telefon-

ledninger i tordenvejr. Overhold alle advarsler og

instruktioner på produktets mærkater.

Tag stikket til dette produkt

ud af stikkontakten og telefonstikket, inden det rengøres.

Installér og benyt ikke

produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

Installér produktet på en

stabil overflade. Installér produktet et

beskyttet sted, så ingen træder på eller snubler over ledningen, og hvor denne ikke beskadiges.

Se kapitel 8, “Fejlfinding og

vedligeholdelse”. Henvend dig til uddannet

personale i forbindelse med alle servicespørgsmål.

Oplysninger vedrørende bestemmelser i FCC klasse B, afsnit 15 og 68 findes i appendiks A, “Specifikationer”.

Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse 1 Introduktion

Brug af produktet med din installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Brug af denne vejledning sammen med din installation . . . . . . . . . . .13

2 Faxning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Valg og indlæsning af emner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Valg af emner til faxning, kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . .16

Ilægning af emner, der skal faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Oversigt over faxning fra produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Afsendelse af fax fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Justering af kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Justering af opløsningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Opløsningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Indsætning af en pause under opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Brug af særlige opkaldssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Afsendelse af fax til én modtager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Afsendelse af fax til flere modtagere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Brug af Manual Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon . . . . . . . . . . . . .28

Manuelt genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Afsendelse af lange sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt. . . . . . . . . . . . . . . . .31

Indstilling af en fax til anmodning (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Annullering af det aktuelle faxjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Annullering af et faxjob ved hjælp af Job Status . . . . . . . . . . . . .33

Modtagelse af fax på produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Ilægning af papir til modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Indstilling af papirstørrelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen. . . . . . . . . . .35

Genudskrivning af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Fjernelse af fax fra hukommelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling). . . . . . .37

Brug af videresendelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Brug af fjernhentning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Brug af underretning med bipper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Afsendelse af papirfax ved hjælp af Document Assistant. . . . . . . . . .43

Faxning ved hjælp af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Afsendelse af fax fra et program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Modtagelse af fax på computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Visning af fax ved hjælp af softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Brug af softwaren til andre faxopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Tilpasning af dine egne faxforsider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Yderligere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

3 Udskrivning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Valg af udskriftsmedie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Valg af medietyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Valg af mediestørrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Ilægning af medie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ilægning af papir i indbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Brug af åbningen til indføring af enkeltark . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Valg af udbakkesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter . . . . . . . . . . . . .57

Udskrivning af opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Stop af et udskriftsjob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Udskrivning på specielt medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Genbrug af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Forlængelse af tonerens liv ved genfordeling af toner . . . . . . . . .63

Oprettelse af brugerdefinerede udskriftsindstillinger (software) . . . . .64

Oprettelse og brug af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Oprettelse og brug af Quick Set-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . .65

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

4 Kopiering

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Valg af emner, der skal kopieres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Ilægning af papir, der skal kopieres på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Ilægning af emner, der skal kopieres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Kopiering fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Justering af kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Justering af opløsningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Forstørrelse eller formindskelse af kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Kopiering af lange sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Brug af Document Assistant, oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren. . . . . . . . . . . . . . . .77

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

5 Scanning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Valg af emner, der skal scannes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Ilægning af emner, der skal scannes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Start af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Brug af Document Assistant til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Brug af skrivebordet i JetSuite Pro til scanning . . . . . . . . . . . . . .82

Håndtering af scannede emner i fremviseren. . . . . . . . . . . . . . . .84

Lagring af scannede emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Brug af skrivebordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Oprettelse og opløsning af filstabler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Brug af linkikoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tilpasning af værktøjslinjen Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Scanning til tekst ved hjælp af OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Om OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Scanning fra et program, der understøtter TWAIN . . . . . . . . . . . . . . .92

Scanning af lange sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

6 Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Introduktion af fremviseren af flytbare dokumenter. . . . . . . . . . . . . . .96

Valg af emner, der skal scannes til e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ilægning af emner, der skal scannes til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Afsendelse af dokumenter via e-mail fra produktet. . . . . . . . . . . . . . .99

Afsendelse af papirdokumenter via e-mail fra Document Assistant .100 Afsendelse af papirdokumenter via e-mail ved at scanne dem først.101 Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail fra

JetSuite Pro-softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail fra andre programmer102

7 Håndtering af grundlæggende funktioner

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Brug af kontrolpanelets menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Menutræet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Angivelse af indstillinger for afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Indsættelse af en pause eller ventetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Brug af opkaldstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Aktivering af særlige opkaldssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Brug af særlige opkaldssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Om ekspresknapper, hurtigopkaldskoder

og gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Programmering af hurtigopkaldskoder fra kontrolpanelet . . . . .111

Programmering af gruppeopkaldskoder fra kontrolpanelet. . . . .113

Programmering af hurtigopkaldskoder fra softwaren . . . . . . . .115

Programmering af gruppeopkaldskoder fra softwaren . . . . . . . .116

Sikkerhedskopiering og gendannelse af koder . . . . . . . . . . . . .117

Programmering af en ekspresknap til alternativ

langdistanceservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Aktivering af et opkaldspræfiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ændring af klokkeslæt og dato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Ændring af faxbrevhovedet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Justering af antallet af genopkald. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Justering af tidsinterval for genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Valg af tone- eller impulsopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ændring af registreringsklartone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Aktivering af takstkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Angivelse af indstillinger til modtagelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ændring af svartilstand og antal ringetoner, før der svares . . . .129

Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre . . . . . . . . . . .130

Aktivering eller deaktivering af fejlkorrektion . . . . . . . . . . . . . . .132

Ændring af indstillingen for sidestempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Modtagelse af fax i hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Aktivering af fjernhentning og angivelse af en adgangskode . . .135

Indstilling af automatisk reduktion for indgående fax . . . . . . . . .136

Ændring af aktivitetsregistreringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Aktivering af en lokaltelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Ændring af komprimering af indgående fax . . . . . . . . . . . . . . . .138

Håndtering af rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Udskrivning af faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Udskrivning af takstrapporten alene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Udskrivning af listen over blokerede fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Indstilling af, hvornår faxrapporten skal udskrives . . . . . . . . . . .142

Indstilling af, hvornår overførselsrapporter skal udskrives . . . . .143

Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og

gruppeopkaldsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Udskrivning af en konfigurationsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Udskrivning af en selvtestrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Udskrivning af et menutræ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Udskrivning af alle rapporterne på én gang . . . . . . . . . . . . . . . .146

Justering af generelle standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Styring af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Ændring af standardopløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Ændring af standardkontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Indstilling af standardsortering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Indstilling af papirstørrelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Ændring af standardkopistørrelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Ændring af sproget i lyspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Gendannelse af fabriksindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

8 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fremgangsmåde ved fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Fjernelse af papirstop fra scannerområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Fjernelse af papirstop fra papirstiens områder . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nulstilling af HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Løsning af meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Løsning af faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Løsning af udskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Løsning af kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Løsning af scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Løsning af almindelige softwareproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Løsning af problemer med billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Løsning af problemer med papirindføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Rengøring af scannerstien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Genkalibrering af scanneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Rengøring af udskrivningsstien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Brug af et renseark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Bestilling af dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Bestilling af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Fjernelse af softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Appendiks A Specifikationer

Brug af flere funktioner samtidigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Omregningstabel for papirvægt (omtrentlige størrelser) . . . . . . . . . .228

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Meddelelse om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

FCC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Krav i henhold til stykke 68 i FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Telephone Consumer Protection Act (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

IC CS-03-krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Lovgivningsmæssige oplysninger til EU-lande . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Erklæring vedrørende overholdelse af produktspecifikationer . . . . .235

Environmental Product Stewardship-programmet. . . . . . . . . . . . . . .236

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Material safety data sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Appendiks B Oplysninger om service og support

Oplysninger om garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti. . . . . . . . . . .241

Hardwareservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Returnering af enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

HP's salgs- og serviceafdelinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Appendiks C Ændring af parallelporttilstande

Generelle oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Mulige konfliktområder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Ordliste Stikordsregister

Introduktion

Tak fordi du har købt HP LaserJet 3150, der er et effektivt værktøj til virksomheder og har de samme faciliteter som et komplet kontorudstyr. Med HP LaserJet 3150 kan du:

● Udskrive

som du forventer fra en HP LaserJet-printer.

● Faxe

faxmaskine (computeren behø v er ikke være tændt) til at sende og modtage fax med laserkvalitet samt udføre avancerede opgaver, f.eks. videresende fax til en anden placering. Brug softwaren til afsendelse og modtagelse af fax på computeren (pc-faxning).

● Kopiere

op til 99 kopier af en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller formindske kopierne, sortere og andet.

● Scanne

dem. Brug scanneren til at lave en faxforside fra dit brevhoved, eller scan dokumenter, og brug dem med anden software . Du kan også scanne et dokument og vedhæfte det i en e-mail (hvis du har et e-mail-program).

● Bruge software

eller scanne. Eller brug softwaren til at gemme og organisere scannede dokumenter, så du hurtigt kan finde fakturaer, kvitteringer eller visitkort, der er flere uger gamle.

Med dette multifunktionnelle produkt kan du øge produktiviteten, fordi du kan udføre mere end én opgave ad gangen. Send en elektronisk fax, mens HP LaserJet 3150 laver kopier, eller scan et dokument, mens der udskrives.

– Udskriv dokumenter nemt med samme laserkvalitet,

– Brug HP LaserJet 3150 som en enkeltstående

– Lav enestående kopier med laserkvalitet. Du kan lave

– Scan vigtige dokumenter, og opret elektroniske filer af

– Brug softwaren til at udskrive, faxe, kopiere

Brugervejledningen giver oplysninger om, hvordan du kan udføre opgaver fra produktets kontrolpanel, ændre indstillinger, der ikke bruges så ofte, løse prob lemer og k ontakte HP support. Vejledningen indeholder også en oversigt over, hvordan softwaren fungerer. Yderligere oplysninger om brug af softwaren kan du finde i softwarehjælpen.

Brug af produktet med din installation

HP LaserJet 3150 fungerer i tre typer installationer: som en enkeltstående fax- og kopimaskine, der ikke er tilsluttet til en computer, tilsluttet til et netværk ved hjælp af en HP JetDirectprinterserver eller direkte tilsluttet til en computer. Hvis produktet er tilsluttet til en computer, kan du dele det med andre netværksbrugere.

Produktet fungerer i alle disse situationer, men de tilgængelige funktioner kan variere. Denne tabel viser, hvilke funktioner der er tilgængelige afhængigt af, hvordan du tilslutter produktet.

Funktion: T

Faxning til og fra HP LaserJet 3150 (walk-up) Kopiering fra HP LaserJet 3150 (walk-up) Adgang via kontrolpanelet til installations-

indstillinger, fax- og kopieringsindstillinger og installation af ekspresknapper og hurtigopkalds- og gruppeopkaldskoder for HP LaserJet 3150 (walk-up)

Udskrivning fra computeren til HP LaserJet 3150

Adgang til særlige kopieringsfunktioner, f.eks. to eller fire sider pr . ark (2 op og 4 op) og sortering af meget store dokumenter

Adgang til PC fax PhoneBooks Scanning fra HP LaserJet 3150 til

computeren Modtagelse af fax på computeren

(pc-faxning) Faxning af elektroniske dokumenter fra

computeren (pc-faxning) OCR-software (Optical Character

Recognition) til konvertering af scannede billeder til redigerbar tekst

Hurtig adgang via softwaren til installationsindstillinger, f axnings- og kopieringsindstillinger og konfiguration af ekspresknapper og hurtigopkaldskoder i HP LaserJet 3150

* Tilgængelig for brugere af computeren, der er direkte tilsluttet til produktet. ** Tilgængelig for andre brugere på netværket, når deling i Windows er slået til fra den computer, der er

direkte tilsluttet til produktet.

ilsluttet direkte til computeren, lokal bruger*

Tilsluttet direkte til computeren (delt), andre brugere**

Tilsluttet til netværk via HP JetDirectprinterserver

Enkeltstående, uden software

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

12 1 Introduktion

Brug af denne vejledning sammen med din installation

Da produktets funktionalitet varierer i forhold til installationen, har alle procedurer i denne vejledning et eller flere af følgende ikoner ved siden af for at angive, hvorfra proceduren kan foretages.

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fra kontrolpanelet.

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fra Document Assistant eller softwaren, når produktet er direkte tilsluttet til parallelkabel. Document Assistant er kun tilgængelig for en computer, der er direkte tilsluttet til produktet.

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fr a computeren, hvis produktet er direkte tilsluttet til

anden persons computer

og den anden person har aktiveret deling i Windows. procedurer, der kan udføres, er udskrivningsrelaterede.

computeren

ved hjælp af et parallelkabel,

ved hjælp af et

Alle

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fra computeren, hvis HP LaserJet 3150 er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver.

Brug af denne vejledning sammen med din installation

14 1 Introduktion

Faxning

Introduktion

Dette kapitel indeholder en oversigt over de forskellige faxfunktioner, som HP LaserJet 3150 og softwaren indeholder.

Hvordan sender jeg papirfax fra pr oduktet, og hvor dan modtager jeg papirfax på produktet?

der har ikonet placeret til venstre.

Hvordan sender jeg papirfax fra Document Assistant eller sender og modtager elektroniske fax fra softwaren, hvis computeren er direkte tilsluttet til produktet?

du læse oversigten over Document Assistant og softwaren, og om hvordan de mest almindelige opgav er udfø res. Procedurer i afsnittene “Afsendelse af fax fra produktet” og “Modtagelse af fax på produktet” i dette kapitel, som du kan udføre med også ikonet placeret til venstre. I de andre afsnit i dette kapitel angiv er ikonet oplysninger, der kan anvendes med din tilslutning, eller softwarerelaterede procedurer, du kan udføre. Alle yderligere instruktioner om anvendelse af Document Assistant eller faxning af elektroniske dokumenter findes i softwarehjælpen, der kan ses ved at klikke på i JetSuite-softwaren.

Help

i Document Assistant eller fra ethvert vindue

Dette kapitel indeholder de procedurer,

I dette kapitel kan

papir

fax fra computeren, har

Hvordan kan jeg sende elektroniske fax fra softwaren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirectprinterserver?

hvordan de mest almindelige opgaver udføres. Ikonet, der vises til venstre, angiver, hvilke afsnit der passer på din situation. Alle yderligere instruktioner om anvendelse af softwaren findes i softwarehjælpen, der kan ses fra ethvert vindue i JetSuite-softwaren.

Hvordan får jeg hjælp til at ændre standardfaxindstillingerne, udskrive rapporter og programmere ekspresknapper og hurtigopkaldskoder?

de i kapitel 7, “Håndtering af grundlæggende funktioner”.

Læs oversigten over softwaren i dette kapitel, og om

Da disse opgaver udføres mindre ofte, findes

Introduktion

Valg og indlæsning af emner

Følg instruktionerne herunder for vælge, angive retning for og sende papirfax.

Valg af emner til faxning, kopiering og scanning

HP LaserJet 3150 kan

scanne

emner med størrelser fra 51 x 89 mm (2 x 3,5 tommer) (størrelsen af et visitkort) til 215 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Produktet kan

faxe og kopiere

emner fra 51 x 89 mm (2 x 3,5 tommer) til 215 x 991 mm (8,5 x 39 tommer). Hvis du vil faxe eller kopiere emner, der er længere end 991 mm (39 tommer), skal du se “Afsendelse af lange sider” på side 30.

Produktet accepterer skrivemaskinepapir, gennemsigtigt papir, avissider, tidsskriftsider, genbrugspapir, transparenter, emner i bæreark og fotografier i bæreark. Grovere papirtyper scannes også lettere. Selvom glatte papirtyper går gennem HP LaserJet 3150, kan det være svært. De bedste resultater opnås ved at indføre glatte ark et ad gangen.

Du må ikke indfø re objekter i HP LaserJet 3150, der kan blokere eller beskadige indføringsmekanismen. Overhold følgende for at minimere muligheden for papirstop.

●

Fjern selvklæbende mærkater.

●

Fjern hæfteklammer og papirclips.

●

Ret krøllede eller bøjede dokumenter ud, før de indføres i dokumentindføringsbakken.

●

Send ikke dokumenter med lim, slettelak eller vådt blæk på.

●

Send ikke papir eller etiketter med gummibagside.

●

Placér dokumenter med rynker, perforeringer eller huller i et bæreark, som du kan købe eller selv lave (se nedenfor).

●

Undgå formularer til flere kopier.

16 2 Faxning

V ed ilægning af emner , der skal f ax es, k opieres eller scannes, skal du

beskytte små, skrøbelige, lette (mindre end 46 g/m

eller 12 lb) eller uregelmæssige emner, f.eks. kvitteringer, avisudklip, fotografier eller gamle eller slidte dokumenter. HPanbefaler, at du gør et af følgende:

●

Anbring emnet i et bæreark. Du kan købe et bæreark, eller du kan lave et ved at hæfte en transparent og et ark papir sammen med tape langs en af de korte sider. Indsæt det emne, der skal faxes, kopieres eller scannes i bærearket, og indsæt bærearket i dokumentindføringsbakken med den tapede kant forrest.

●

Hæft den forreste og bageste kant af emnet til et ark papir af typen letter eller A4 ved hjælp klar tape. Hvis emnet ikke er kvadratisk eller rektangulært, skal du hæfte alle emnets kanter til papiret med tape.

●

Hvis du har adgang til en kopimaskine i fuld størrelse, skal du kopiere emnet fø rst og derefter sende k opien gennem scanneren.

Når du sender emner i et bæreark, skal du flytte håndtaget til specielt medie til højre og kun indføre et enkelt bæreark ad gangen. Se “Sådan ilægges særlige emner” på side 19.

Hvis du har problemer med HP LaserJet 3150, skal du se kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”.

Valg og indlæsning af emner





Ilægning af emner , der skal faxes

Uanset om du vil faxe, kopiere eller scanne, er proceduren til ilægning af dokumentet den samme. Hvis dokumentet har en normal papirvægt (fra 46 til 105 g/m skal du bruge “Sådan ilægges normale emner” på side 18. Hvis dokumentet er en transparent i et bæreark eller ikke har en normal papirvægt, skal du bruge “Sådan ilægges særlige emner” på side 19.

Sådan ilægges normale emner

Justér styrene i dokument-



indføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

2 Anbring op til 30 sider med den

øverste kant forrest og den trykte side nedad i dokumentindføringsbakken.

eller 12 til 28 lb),





18 2 Faxning

Vent på, at HP LaserJet 3150 ilægger den første side.







Sådan ilægges særlige emner

ADVARSEL!

Sørg for at bruge et bæreark, når du faxer skrøbelige emner og fotografier. Ubeskyttede, skrøbelige emner, der sendes, kan beskadiges, og fotografier kan få ridser og ændre overflade.

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

Find håndtaget til specielt medie ø verst på kontrolpanelet, og drej det til højre.

ADVARSEL!

Drej ikke på håndtaget, efter at HP LaserJet 3150 er begyndt at sende siden.

Ilæg kun ét ark ad gangen, med den øverste kant forrest og udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken.

Bemærk!

Hvis du ilægger et visitkort, skal det anbringes med den

Vent på, at HP LaserJet 3150 har opsamlet siden.

Bemærk!

Flyt håndtaget til specielt medie tilbage til venstre, efter at specielle emner er blev et afsendt. En stak almindelige sider , der sendes med håndtaget til højre, kan indføres med flere sider ad gangen og forårsage papirstop.

Valg og indlæsning af emner

lange

side forrest.

Oversigt over faxning fra produktet

Faxning til og fra HP LaserJet 3150 er mulig for alle brugere. HP LaserJet 3150 fungerer ligesom en almindelig faxmaskine. Du behøver ikke installere softwaren, og computeren behøver ikke være tændt, for at faxning fungerer. Fra HP LaserJet 3150 kan du sende og modtage papirfax og justere alle indstillinger, der skal bruges ved faxning fra kontrolpanelet.

Normalt udskrives fax, der er modtaget, på HP LaserJet 3150. Men du kan vælge at gemme indgående fax i hukommelsen på HP LaserJet 3150, indtil du udskriver dem.

Tip! Hvis du vil forbedre kvaliteten af et papirdokument, før det faxes,

skal du scanne dokumentet til fremviseren i JetSuite Pro Desktopprogrammet først og rette billedet ud og rense det. Derefter skal du sende det som en fax fra softwaren. Hvis du vil have yderligere oplysninger, skal du se kapitel 5, “Scanning”.

Afsendelse af fax fra produktet

20 2 Faxning

Følg instruktionerne i dette afsnit, hvis du vil justere indstillinger, som f.eks. kontrast og opløsning for udgående fax, afsende fax nu eller senere, ringe op igen eller annullere ventende job.

Justering af kontrasten

Kontrastindstillingen har indflydelse på, hvor mørk eller lys en udgående fax er , når den sendes. Hvis fø lgende procedure an vendes , ændres kun kontrast for det aktuelle job. Når faxen er sendt, vender kontrastindstillingerne tilbage til standard.

Bemærk!

Hvis du vil ændre standardkontrasten, skal du se “Ændring af standardkontrasten” på side 150.

Sådan justeres kontrasten

Tryk på K

Brug knapperne < og > til at rulle til et bestemt valg. Du kan vælge

LIGHTEST

Tryk på R

ONTRAST

NORMAL

ETUR/MENU

for at få vist den aktuelle kontrastindstilling.

(standard),

DARKER, DARKEST, LIGHTER

for at gemme valget.

eller

Justering af opløsningen

Opløsningen har indflydelse på kvaliteten i dpi (dots per inch) for dokumenter, der skal faxes. Den har også indflydelse på overførselshastigheden. Hvis du vil se en diskussion af, hvilken opløsning der bør vælges, skal du se “Opløsningsindstillinger” på side 22.

Brug denne procedure til kun at ændre opløsningen for det aktuelle job. Når faxen er sendt, vender opløsningsindstillingerne tilbage til standard.

Bemærk!

Hvis du vil ændre indstillingen for standardopløsning, skal du se “Ændring af standardopløsningen” på side 149.

Sådan justeres opløsningen

Tryk på O

Brug knapperne < og > til at rulle til et bestemt valg. Du kan vælge

Tryk på R

PLØSNING

STANDARD, FINE

ETUR/MENU

for at få vist den aktuelle opløsningsindstilling.

(standard),

for at gemme valget.

SUPERFINE

Afsendelse af fax fra produktet

eller

PHOTO

Opløsningsindstillinger

Brug denne tabel til at bestemme, hvilken opløsningsindstilling der skal bruges til din fax. Bemærk, at en forbedring af kvaliteten forlænger overførselstiden.

Vælg denne opløsning: For at opnå dette resultat:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Photo (halvtonebilleder kan scannes ved op til 300 x 300 dpi)

Standardkvalitet til ord.

●

Brug denne indstilling, når hastighed er vigtigere end kvalitet. Det er den hurtigste af opløsningsindstillingerne.

●

Alle faxmaskiner kan modtage denne kvalitet.

●

Ord har bedre kvalitet end grafik og foto.

Bedre kvalitet til ord.

●

Brug denne indstilling til god og bred kvalitet.

●

De fleste faxmaskiner kan modtage ved denne indstilling. Hvis ikke, modtager de ved Standard.

●

Ord har bedre kvalitet end grafik og foto.

Bedste kvalitet til ord.

●

Ord har bedre kvalitet end grafik og foto.

●

Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet. Hvis de ikke kan, modtager de ved den højeste understøttede opløsning.

●

Dokumenter med denne opløsning scannes ikke, før faxnummeret tilsluttes.

●

Fax til en gruppe, fax, der skal hentes senere, eller forsinkede fax kan ikke bruge denne indstilling.

Bedste kvalitet til grafik og foto.

●

Brug denne indstilling, når kvaliteten af grafik og foto i dokumentet er vigtigere end kvaliteten af ord.

●

Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet. Hvis de ikke kan, modtager de ved den højeste understøttede opløsning.

●

Dokumentet scannes som et halvtonebillede (der simulerer gråtoner) ved op til 300 x 300 dpi.

●

Dette er den længste overførselstid.

●

Dokumenter med denne opløsning scannes ikke, før faxnummeret tilsluttes.

●

Fax til en gruppe, fax, der skal hentes senere, eller forsinkede fax kan ikke bruge denne indstilling.

22 2 Faxning

Indsætning af en pause under opkald

Du kan indsætte pauser i et faxnummer, du ringer til eller programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager internationale opkald.

Bemærk!

Tryk på G i din opkaldssekvens. Der vises et komma i kontrolpanelets lyspanel, hvilket indikerer, at pausen vil forekomme på dette sted i opkaldssekvensen.

Hvis du indsætter pausen efter et nummer, som du programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode, venter HP LaserJet 3150 med at ringe til dette nummer, indtil du indtaster et andet nummer. (Dette kaldes også sammenkædet opkald.)

ENOPKALD/PAUSE

for at indsætte en pause på to sekunder

Brug af særlige opkaldssymboler

Når særlige opkaldssymboler er blevet aktiveret, kan du bruge dem, når du ringer til et faxnummer, eller indtaster et faxnummer til en ekspresknap, hurtigopkaldskode eller gruppeopkaldskode.

Før du bruger særlige opkaldssymboler som f.eks . betalingskoder, skal de aktiveres. Se “Aktivering af særlige opkaldssymboler” på side 108.

Sådan bruges særlige opkaldssymboler

Når du når til det sted i faxnummeret, hvor du vil have symbolet, skal du trykke på *.

Brug knapperne < og > til at rulle til de symboler, som du skal bruge, og tryk på R

Det særlige symbol indsættes i faxnummeret. Det repræsenteres ved et bogstav eller skilletegn.

- Eller Afhængigt af det symbol, du har valgt, kan du blive bedt om at foretage yderligere valg, inden symbolet indsættes i faxnummeret.

ETUR/MENU

Afsendelse af fax fra produktet

Valgmuligheder med særlige opkaldssymboler

I den følgende tabel vises, hvilke opkaldssymboler der kan indsættes i et faxnummer ved hjælp af proceduren på foregående side.

Menuvalg Symbol i

Gør dette faxnummer

Dial * * Indsætter en *. Detect dial tone D Registrerer en klartone i

opkaldssekvensen.

Tone dial T Vælger toneopkald. Error correction E Deaktiverer fejlkorrektionstilstanden. Fax speed Ä, Î eller 'I Vælger maksimal overførselshastighed. Charge code C eller $ Gemmer en betalingskode eller

pausestiller opkaldssekvensen, så du kan

indtaste en betalingskode.

Hook flash ! Udfører et automatisk skift af rør af/på.

24 2 Faxning

Afsendelse af fax til én modtager

Denne procedure viser, hvordan der sendes en fax til én modtager.

Sådan sendes en fax

Ring til faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug de numeriske knapper.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en ekspresknap, skal du trykke på denne knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode, skal du trykke på H og trykke på R

URTIGOPKALD

ETUR/MENU

, indtaste hurtigopkaldskoden

Bemærk!

Tip!

Når du ringer ved hjælp af de numeriske knapper, skal du medtage eventuelle pauser eller andre nø dvendige tal, f .eks. et områdenummer, en adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Justér relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning.

Tryk på S

TART

Når den sidste side af faxen er kommet ud af HP LaserJet 3150, kan du begynde at sende en anden fax, kopiere eller scanne.

Hvis du har faxet et tykt dokument, skal du sørge for at flytte håndtaget til specielt medie tilbage til venstre. En stak almindelige sider, der er sendt med håndtaget til højre, kan forsage indføring af flere ark, papirstop eller begge dele.

Du kan sende en fax ved at lægge dokumentet i først. Derefter skal du justere eventuelle indstillinger, ringe til nummeret og trykke på S

TART

Hvis der er faxnumre, du bruger jævnligt, kan du tildele en ekspresknap eller en hurtigopkaldskode til dem. Instruktioner kan du finde i “Programmering af hurtigopkaldskoder fra kontrolpanelet” på side 111.

Hvis computeren er direkte tilsluttet til produktet, kan du sende en fax til et faxnummer, der er programmeret i PC Fax Phone Book. Når du har lagt dokumentet i dokumentindføringsbakken, skal du klikke på

PC Fax

i Document Assistant. Derefter skal du vælge et faxnummer

fra PC Fax Phone Book og sende faxen.

Afsendelse af fax fra produktet

Afsendelse af fax til flere modtagere

Du kan sende en papirfax til flere faxnumre på en gang. Hvis du vil sende en fax til en gruppe af faxnumre, skal du tildele en gruppeopkaldskode med “Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode”. Hvis du vil sende til op til 100 numre, der ikke har en gruppeopkaldskode, skal du bruge “Sådan sendes en fax til en ad-hoc-gruppe”.

Hvis dokumentet undtagelsesvist ikke kan være i hukommelsen, skal du sende dokumentet til hvert faxnummer et ad gangen eller bruge Document Assistant.

Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Justér relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning.

Kun opløsningerne Standard og Fine er tilgængelige, når der sendes til en gruppe. Hvis du vælger Superfine eller Photo, anvendes opløsningen Fine.

3 Tryk på ekspresknappen for gruppen.

- Eller -

Tryk på H

URTIGOPKALD

og gruppeopkaldskoden for gruppen.

4 Tryk på R 5 Tryk på S

ETUR/MENU

TART

HP LaserJet 3150 scanner dokumentet til hukommelsen og sender faxen til alle angivne faxnumre. Hvis et nummer i gruppen er optaget, ringer HP LaserJet 3150 til de resterende numre, før den forsøger at ringe igen.

Bemærk! Du kan sende en fax ved at ringe til nummeret og derefter lægge

dokumentet i. Justér derefter ev entuelle indstillinger , og tryk på S

Tip! Du kan sende en fax til en gruppe, der er angivet i PC F ax Phone Book.

Når du har lagt dokumentet i dokumentindfø ringsbakken, skal du klikke på PC Fax i Document Assistant. Derefter skal du vælge gruppen i PC Fax Phone Book og sende faxen.

26 2 Faxning

TART

Tip!

Hvis du regelmæssigt sender fax til den samme gruppe, kan du tildele en gruppeopkaldskode til deres faxnumre. Du kan finde instruktioner i “Programmering af gruppeopkaldskoder fra kontrolpanelet” på side 113.

Sådan sendes fax til en ad-hoc-gruppe

Ring til det første faxnummer ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug de numeriske knapper.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en ekspresknap, skal du trykke på denne knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode, skal du trykke på H og trykke på R

ETUR

URTIGOPKALD

, indtaste hurtigopkaldskoden

Bemærk!

Når du ringer ved hjælp af de numeriske knapper, skal du medtage pauser eller andre nødvendige tal som f.eks. en områdekode, en adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

Tryk på R

Gentag trinene 1-2 for at fortsætte indtastning af numre.

ETUR/MENU

- Eller -

Gå til næste trin.

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Justér relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning. Kun opløsningerne Standard og Fine er tilgængelige, når der sendes til en gruppe. Hvis du vælger Superfine eller Photo, anvendes opløsningen Fine.

Tryk på S

TART

HP LaserJet 3150 scanner dokumentet til hukommelsen og sender faxen til hvert faxnummer. Hvis et nummer i gruppen er optaget, ringer HP LaserJet 3150 til de resterende numre, før produktet forsøger at ringe igen.

Du kan sende en fax til en gruppe ved at lægge dokumentet i først. Derefter skal du justere eventuelle indstillinger, ringe til nummeret og trykke på S

TART

Tip!

Du kan sende en fax til faxnumre , der er angivet i PC F ax Phone Book. Når du har lagt dokumentet i dokumentindfø ringsbakken, skal du klikke

PC Fax

på

i Document Assistant. Derefter skal du vælge faxnumrene

fra PC Fax Phone Book og sende faxen.

Afsendelse af fax fra produktet

Brug af Manual Dial

Normalt ringer HP LaserJet 3150, når du har trykket på S kan dog være tilfælde, hvor du ønsker, at HP LaserJet 3150 ringer til hvert nummer, samtidig med du indtaster det. Hvis faxopkaldet f.eks. skal betales ved hjælp af et opkaldskort, skal du ringe til faxnummeret, vente på telefonselskabets godkendelsestone og derefter ringe til opkaldskortets nummer. Når du foretager internationale opkald, skal du måske indtaste en del af nummeret og derefter lytte efter klartoner, før du fortsætter indtastningen.

TART

. Der

Sådan bruges Manual Dial

1 Anbring dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Tryk på M

kan høre klartonen.

3 Start indtastningen af maksimalt 60 tegn. Faxnummeret ringes op

samtidig med, du indtaster cifrene. Dette giver dig mulighed f or at vente på pauser, klartoner, internationale adgangstoner eller godkendelsestoner for opkaldskort, før fortsætter opkaldet.

ANUELT OPKALD

. HP LaserJet 3150 løfter røret, og du

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon

28 2 Faxning

Det kan ske, at du vil ringe til et faxnummer fra en telefon, der er tilsluttet til den samme linje som HP LaserJet 3150. Hvis du f.eks. sender en fax til en person, hvis HP LaserJet 3150 er i tilstanden Manual, kan du ringe til vedkommende først for at meddele, at der kommer en fax.

Sådan afsendes fax ved at ringe op fra en telefon

1 Anbring dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Løft røret på en telefon, der er tilsluttet til HP LaserJet 3150, og

ring til faxnummeret ved hjælp af de numeriske knapper på telefonen eller HP LaserJet 3150.

3 Anmod modtageren om at starte sin faxmaskine, når

vedkommende svarer.

4 Når du hører faxtonerne, skal du trykke på S

overførslen af fax og derefter lægge røret på.

TART

for at begynde

+ 254 hidden pages