HP LaserJet 3150 User's Guide [da]

Se her, hvad HP Customer Care kan tilbyde.

Tak fordi du har handlet hos os. Sammen med produktet modtager du mange forskellige supportydelser fra Hewlett-Packard og vores supportpartnere, så du nemt, hurtigt og professionelt kan opnå det ønskede resultat.

Onlineydelser:

disse serviceydelser, der giver dig adgang til oplysninger via dit modem 24 timer i døgnet.

Anskaffelse af software Besøg:

Engelsk:

Vi anbefaler

World Wide Web URL

Printerdrivere, opdateret HP-printersoftware samt produkt- og supportoplysninger kan hentes på følgende URL: i USA: http://www.hp.com i Europa: http://www2.hp.com

Ring til:

+44 (0) 1429 865 511

Hvis du ønsker yderligere kontaktoplysninger

software” på side 220.

http://www.hp.com/go/support (Web-stedet er på engelsk)

- Oplysninger specielt om HP LaserJet 3150: http://www.hp.com/support/lj3150/

, skal du se “Bestilling af

Customer Care globalt

Ud over nedennævnte telefonnumre, indeholder service- og supportkapitlet i denne vejledning globale salgs- og serviceadresser samt telefonnumre.

Europæisk HP Customer Care og indenlandsk support

HP tilbyder en gratis telefonsupportydelse i løbet af garantiperioden. Hvis du ringer til telefonnummeret nedenfor, kan du tale med en gruppe specialister, der sidder klar til at besvare dine spørgsmål. Hvis du ønsker support efter udløbet af gar antiperioden, kan du via samme telefonnummer modtage support imod betaling. Du betaler pr. hændelse. Når du ringer til HP, skal du have fø lgende oplysninger klar: produktnavn og serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

Danmark:

+45 39 29 4099

Åben mandag til fredag kl. 8:30-18:00

HP LaserJet 3150

Brugervejledning

Oplysninger om copyright

Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen i det omfang det er tilladt i henhold til lovgivning om copyright.

Varenummer: C4256-90909 Første udgave, September 1999

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel.

Hewlett-Pack ard giver ingen former for garanti i forbindelse med disse oplysninger. HEWLETT-PACKARD FRASIGER SIG SPECIELT UNDERFORSTÅET GARANTI I FORBINDELSE MED SALGBARHED OG ANVENDELIGHED TIL ET SPECIFIKT FORMÅL.

Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte, tilfældige, følgeskader eller andre skader, som hævdes fremkommet i forbindelse med levering eller brug af disse oplysninger.

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: Regeringens brug, duplikering eller offentliggørelse er underlagt de begrænsninger, der er anført i pkt. (c)(1)(ii) i paragraffen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale, der er blevet scannet af dette produkt, kan være beskyttet af statslige love og andre regulativer såsom lovgivninger om copyright. Kunden alene er ansvarlig for overholdelsen af sådanne love og regulativer.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Varemærker

JetSuite er et varemærke tilhørende eFax.com, Inc. Microsoft, Windows og MS-DOS er varemærker registreret i USA og tilhørende Microsoft

Corporation. er et varemærke registreret i USA og tilhørende det amerikanske EP A. CompuServe er et varemærke tilhørende CompuServe, Inc. Alle øvrige produkter, der er nævnt heri, kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer.

Dette produkt er kun godkendt til brug i følgende land:

Danmark.

Lokal lovgivning kan forbyde anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande. I stort set alle lande er det ved lov strengt forbudt at tilslutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til det offentlige telefonnet.

Sikkerhedsoplysninger ADVARSEL! Risiko for elektrisk stød

Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når dette produkt anvendes, for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød.

Læs og forstå alle

instruktionerne i brugervejledningen.

Brug kun en jordforbundet

stikkontakt ved tilslutning af HP LaserJet 3150 til en strømforsyningskilde. Hvis du ikke ved, om stikkontakten er jordforbundet, kan en elektriker undersøge dette.

NERGY STAR

Undgå at berøre polerne

i enden af telefonledningen eller kontakterne på HP LaserJet 3150. Udskift omgående beskadigede ledninger.

Installér aldrig telefon-

ledninger i tordenvejr. Overhold alle advarsler og

instruktioner på produktets mærkater.

Tag stikket til dette produkt

ud af stikkontakten og telefonstikket, inden det rengøres.

Installér og benyt ikke

produktet i nærheden af vand, eller når du er våd.

Installér produktet på en

stabil overflade. Installér produktet et

beskyttet sted, så ingen træder på eller snubler over ledningen, og hvor denne ikke beskadiges.

Se kapitel 8, “Fejlfinding og

vedligeholdelse”. Henvend dig til uddannet

personale i forbindelse med alle servicespørgsmål.

Oplysninger vedrørende bestemmelser i FCC klasse B, afsnit 15 og 68 findes i appendiks A, “Specifikationer”.

Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse 1 Introduktion

Brug af produktet med din installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Brug af denne vejledning sammen med din installation . . . . . . . . . . .13

2 Faxning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Valg og indlæsning af emner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Valg af emner til faxning, kopiering og scanning . . . . . . . . . . . . .16

Ilægning af emner, der skal faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Oversigt over faxning fra produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Afsendelse af fax fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Justering af kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Justering af opløsningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Opløsningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Indsætning af en pause under opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Brug af særlige opkaldssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Afsendelse af fax til én modtager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Afsendelse af fax til flere modtagere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Brug af Manual Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon . . . . . . . . . . . . .28

Manuelt genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Afsendelse af lange sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt. . . . . . . . . . . . . . . . .31

Indstilling af en fax til anmodning (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Annullering af det aktuelle faxjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Annullering af et faxjob ved hjælp af Job Status . . . . . . . . . . . . .33

Modtagelse af fax på produktet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Ilægning af papir til modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Indstilling af papirstørrelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen. . . . . . . . . . .35

Genudskrivning af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Fjernelse af fax fra hukommelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling). . . . . . .37

Brug af videresendelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Brug af fjernhentning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Brug af underretning med bipper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Afsendelse af papirfax ved hjælp af Document Assistant. . . . . . . . . .43

Faxning ved hjælp af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Afsendelse af fax fra et program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Modtagelse af fax på computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Visning af fax ved hjælp af softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Brug af softwaren til andre faxopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Tilpasning af dine egne faxforsider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Yderligere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

3 Udskrivning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Valg af udskriftsmedie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Valg af medietyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Valg af mediestørrelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Ilægning af medie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ilægning af papir i indbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Brug af åbningen til indføring af enkeltark . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Valg af udbakkesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter . . . . . . . . . . . . .57

Udskrivning af opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Stop af et udskriftsjob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Udskrivning på specielt medie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Genbrug af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Forlængelse af tonerens liv ved genfordeling af toner . . . . . . . . .63

Oprettelse af brugerdefinerede udskriftsindstillinger (software) . . . . .64

Oprettelse og brug af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Oprettelse og brug af Quick Set-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . .65

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

4 Kopiering

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Valg af emner, der skal kopieres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Ilægning af papir, der skal kopieres på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Ilægning af emner, der skal kopieres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Kopiering fra produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Justering af kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Justering af opløsningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Forstørrelse eller formindskelse af kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Kopiering af lange sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Brug af Document Assistant, oversigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren. . . . . . . . . . . . . . . .77

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

5 Scanning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Valg af emner, der skal scannes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Ilægning af emner, der skal scannes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Start af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Brug af Document Assistant til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Brug af skrivebordet i JetSuite Pro til scanning . . . . . . . . . . . . . .82

Håndtering af scannede emner i fremviseren. . . . . . . . . . . . . . . .84

Lagring af scannede emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Brug af skrivebordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Oprettelse og opløsning af filstabler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Brug af linkikoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tilpasning af værktøjslinjen Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Scanning til tekst ved hjælp af OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Om OCR-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Scanning fra et program, der understøtter TWAIN . . . . . . . . . . . . . . .92

Scanning af lange sider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

6 Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Introduktion af fremviseren af flytbare dokumenter. . . . . . . . . . . . . . .96

Valg af emner, der skal scannes til e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ilægning af emner, der skal scannes til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Afsendelse af dokumenter via e-mail fra produktet. . . . . . . . . . . . . . .99

Afsendelse af papirdokumenter via e-mail fra Document Assistant .100 Afsendelse af papirdokumenter via e-mail ved at scanne dem først.101 Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail fra

JetSuite Pro-softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail fra andre programmer102

7 Håndtering af grundlæggende funktioner

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Brug af kontrolpanelets menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Menutræet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Angivelse af indstillinger for afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Indsættelse af en pause eller ventetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Brug af opkaldstegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Aktivering af særlige opkaldssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Brug af særlige opkaldssymboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Om ekspresknapper, hurtigopkaldskoder

og gruppeopkaldskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Programmering af hurtigopkaldskoder fra kontrolpanelet . . . . .111

Programmering af gruppeopkaldskoder fra kontrolpanelet. . . . .113

Programmering af hurtigopkaldskoder fra softwaren . . . . . . . .115

Programmering af gruppeopkaldskoder fra softwaren . . . . . . . .116

Sikkerhedskopiering og gendannelse af koder . . . . . . . . . . . . .117

Programmering af en ekspresknap til alternativ

langdistanceservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Aktivering af et opkaldspræfiks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ændring af klokkeslæt og dato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Ændring af faxbrevhovedet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Justering af antallet af genopkald. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Justering af tidsinterval for genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Valg af tone- eller impulsopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ændring af registreringsklartone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Aktivering af takstkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Angivelse af indstillinger til modtagelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ændring af svartilstand og antal ringetoner, før der svares . . . .129

Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre . . . . . . . . . . .130

Aktivering eller deaktivering af fejlkorrektion . . . . . . . . . . . . . . .132

Ændring af indstillingen for sidestempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Modtagelse af fax i hukommelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Aktivering af fjernhentning og angivelse af en adgangskode . . .135

Indstilling af automatisk reduktion for indgående fax . . . . . . . . .136

Ændring af aktivitetsregistreringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Aktivering af en lokaltelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Ændring af komprimering af indgående fax . . . . . . . . . . . . . . . .138

Håndtering af rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Udskrivning af faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Udskrivning af takstrapporten alene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Udskrivning af listen over blokerede fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Indstilling af, hvornår faxrapporten skal udskrives . . . . . . . . . . .142

Indstilling af, hvornår overførselsrapporter skal udskrives . . . . .143

Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og

gruppeopkaldsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Udskrivning af en konfigurationsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Udskrivning af en selvtestrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Udskrivning af et menutræ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Udskrivning af alle rapporterne på én gang . . . . . . . . . . . . . . . .146

Justering af generelle standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Styring af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Ændring af standardopløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Ændring af standardkontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Indstilling af standardsortering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Indstilling af papirstørrelsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Ændring af standardkopistørrelsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Ændring af sproget i lyspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Gendannelse af fabriksindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Tip og hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

8 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fremgangsmåde ved fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Fjernelse af papirstop fra scannerområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Fjernelse af papirstop fra papirstiens områder . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nulstilling af HP LaserJet 3150. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Løsning af meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Løsning af faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Løsning af udskriftsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Løsning af kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Løsning af scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Løsning af almindelige softwareproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Løsning af problemer med billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Løsning af problemer med papirindføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Rengøring af scannerstien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Genkalibrering af scanneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Rengøring af udskrivningsstien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Brug af et renseark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Bestilling af dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Bestilling af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Fjernelse af softwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Appendiks A Specifikationer

Brug af flere funktioner samtidigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Omregningstabel for papirvægt (omtrentlige størrelser) . . . . . . . . . .228

Produktspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Meddelelse om lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

FCC-regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Krav i henhold til stykke 68 i FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Telephone Consumer Protection Act (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

IC CS-03-krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Lovgivningsmæssige oplysninger til EU-lande . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Erklæring vedrørende overholdelse af produktspecifikationer . . . . .235

Environmental Product Stewardship-programmet. . . . . . . . . . . . . . .236

Beskyttelse af miljøet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Material safety data sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Appendiks B Oplysninger om service og support

Oplysninger om garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti. . . . . . . . . . .241

Hardwareservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Returnering af enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

HP's salgs- og serviceafdelinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Appendiks C Ændring af parallelporttilstande

Generelle oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Mulige konfliktområder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Ordliste Stikordsregister

Introduktion

Tak fordi du har købt HP LaserJet 3150, der er et effektivt værktøj til virksomheder og har de samme faciliteter som et komplet kontorudstyr. Med HP LaserJet 3150 kan du:

● Udskrive

som du forventer fra en HP LaserJet-printer.

● Faxe

faxmaskine (computeren behø v er ikke være tændt) til at sende og modtage fax med laserkvalitet samt udføre avancerede opgaver, f.eks. videresende fax til en anden placering. Brug softwaren til afsendelse og modtagelse af fax på computeren (pc-faxning).

● Kopiere

op til 99 kopier af en 30-siders original. Du kan også justere kontrasten, forstørre eller formindske kopierne, sortere og andet.

● Scanne

dem. Brug scanneren til at lave en faxforside fra dit brevhoved, eller scan dokumenter, og brug dem med anden software . Du kan også scanne et dokument og vedhæfte det i en e-mail (hvis du har et e-mail-program).

● Bruge software

eller scanne. Eller brug softwaren til at gemme og organisere scannede dokumenter, så du hurtigt kan finde fakturaer, kvitteringer eller visitkort, der er flere uger gamle.

Med dette multifunktionnelle produkt kan du øge produktiviteten, fordi du kan udføre mere end én opgave ad gangen. Send en elektronisk fax, mens HP LaserJet 3150 laver kopier, eller scan et dokument, mens der udskrives.

– Udskriv dokumenter nemt med samme laserkvalitet,

– Brug HP LaserJet 3150 som en enkeltstående

– Lav enestående kopier med laserkvalitet. Du kan lave

– Scan vigtige dokumenter, og opret elektroniske filer af

– Brug softwaren til at udskrive, faxe, kopiere

Brugervejledningen giver oplysninger om, hvordan du kan udføre opgaver fra produktets kontrolpanel, ændre indstillinger, der ikke bruges så ofte, løse prob lemer og k ontakte HP support. Vejledningen indeholder også en oversigt over, hvordan softwaren fungerer. Yderligere oplysninger om brug af softwaren kan du finde i softwarehjælpen.

Brug af produktet med din installation

HP LaserJet 3150 fungerer i tre typer installationer: som en enkeltstående fax- og kopimaskine, der ikke er tilsluttet til en computer, tilsluttet til et netværk ved hjælp af en HP JetDirectprinterserver eller direkte tilsluttet til en computer. Hvis produktet er tilsluttet til en computer, kan du dele det med andre netværksbrugere.

Produktet fungerer i alle disse situationer, men de tilgængelige funktioner kan variere. Denne tabel viser, hvilke funktioner der er tilgængelige afhængigt af, hvordan du tilslutter produktet.

Funktion: T

Faxning til og fra HP LaserJet 3150 (walk-up) Kopiering fra HP LaserJet 3150 (walk-up) Adgang via kontrolpanelet til installations-

indstillinger, fax- og kopieringsindstillinger og installation af ekspresknapper og hurtigopkalds- og gruppeopkaldskoder for HP LaserJet 3150 (walk-up)

Udskrivning fra computeren til HP LaserJet 3150

Adgang til særlige kopieringsfunktioner, f.eks. to eller fire sider pr . ark (2 op og 4 op) og sortering af meget store dokumenter

Adgang til PC fax PhoneBooks Scanning fra HP LaserJet 3150 til

computeren Modtagelse af fax på computeren

(pc-faxning) Faxning af elektroniske dokumenter fra

computeren (pc-faxning) OCR-software (Optical Character

Recognition) til konvertering af scannede billeder til redigerbar tekst

Hurtig adgang via softwaren til installationsindstillinger, f axnings- og kopieringsindstillinger og konfiguration af ekspresknapper og hurtigopkaldskoder i HP LaserJet 3150

* Tilgængelig for brugere af computeren, der er direkte tilsluttet til produktet. ** Tilgængelig for andre brugere på netværket, når deling i Windows er slået til fra den computer, der er

direkte tilsluttet til produktet.

ilsluttet direkte til computeren, lokal bruger*

Tilsluttet direkte til computeren (delt), andre brugere**

Tilsluttet til netværk via HP JetDirectprinterserver

Enkeltstående, uden software

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

12 1 Introduktion

Brug af denne vejledning sammen med din installation

Da produktets funktionalitet varierer i forhold til installationen, har alle procedurer i denne vejledning et eller flere af følgende ikoner ved siden af for at angive, hvorfra proceduren kan foretages.

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fra kontrolpanelet.

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fra Document Assistant eller softwaren, når produktet er direkte tilsluttet til parallelkabel. Document Assistant er kun tilgængelig for en computer, der er direkte tilsluttet til produktet.

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fr a computeren, hvis produktet er direkte tilsluttet til

anden persons computer

og den anden person har aktiveret deling i Windows. procedurer, der kan udføres, er udskrivningsrelaterede.

computeren

ved hjælp af et parallelkabel,

ved hjælp af et

Alle

Vises ved siden af procedurer, der kan udføres fra computeren, hvis HP LaserJet 3150 er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver.

Brug af denne vejledning sammen med din installation

14 1 Introduktion

Faxning

Introduktion

Dette kapitel indeholder en oversigt over de forskellige faxfunktioner, som HP LaserJet 3150 og softwaren indeholder.

Hvordan sender jeg papirfax fra pr oduktet, og hvor dan modtager jeg papirfax på produktet?

der har ikonet placeret til venstre.

Hvordan sender jeg papirfax fra Document Assistant eller sender og modtager elektroniske fax fra softwaren, hvis computeren er direkte tilsluttet til produktet?

du læse oversigten over Document Assistant og softwaren, og om hvordan de mest almindelige opgav er udfø res. Procedurer i afsnittene “Afsendelse af fax fra produktet” og “Modtagelse af fax på produktet” i dette kapitel, som du kan udføre med også ikonet placeret til venstre. I de andre afsnit i dette kapitel angiv er ikonet oplysninger, der kan anvendes med din tilslutning, eller softwarerelaterede procedurer, du kan udføre. Alle yderligere instruktioner om anvendelse af Document Assistant eller faxning af elektroniske dokumenter findes i softwarehjælpen, der kan ses ved at klikke på i JetSuite-softwaren.

Help

i Document Assistant eller fra ethvert vindue

Dette kapitel indeholder de procedurer,

I dette kapitel kan

papir

fax fra computeren, har

Hvordan kan jeg sende elektroniske fax fra softwaren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirectprinterserver?

hvordan de mest almindelige opgaver udføres. Ikonet, der vises til venstre, angiver, hvilke afsnit der passer på din situation. Alle yderligere instruktioner om anvendelse af softwaren findes i softwarehjælpen, der kan ses fra ethvert vindue i JetSuite-softwaren.

Hvordan får jeg hjælp til at ændre standardfaxindstillingerne, udskrive rapporter og programmere ekspresknapper og hurtigopkaldskoder?

de i kapitel 7, “Håndtering af grundlæggende funktioner”.

Læs oversigten over softwaren i dette kapitel, og om

Da disse opgaver udføres mindre ofte, findes

Introduktion

Valg og indlæsning af emner

Følg instruktionerne herunder for vælge, angive retning for og sende papirfax.

Valg af emner til faxning, kopiering og scanning

HP LaserJet 3150 kan

scanne

emner med størrelser fra 51 x 89 mm (2 x 3,5 tommer) (størrelsen af et visitkort) til 215 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Produktet kan

faxe og kopiere

emner fra 51 x 89 mm (2 x 3,5 tommer) til 215 x 991 mm (8,5 x 39 tommer). Hvis du vil faxe eller kopiere emner, der er længere end 991 mm (39 tommer), skal du se “Afsendelse af lange sider” på side 30.

Produktet accepterer skrivemaskinepapir, gennemsigtigt papir, avissider, tidsskriftsider, genbrugspapir, transparenter, emner i bæreark og fotografier i bæreark. Grovere papirtyper scannes også lettere. Selvom glatte papirtyper går gennem HP LaserJet 3150, kan det være svært. De bedste resultater opnås ved at indføre glatte ark et ad gangen.

Du må ikke indfø re objekter i HP LaserJet 3150, der kan blokere eller beskadige indføringsmekanismen. Overhold følgende for at minimere muligheden for papirstop.

●

Fjern selvklæbende mærkater.

●

Fjern hæfteklammer og papirclips.

●

Ret krøllede eller bøjede dokumenter ud, før de indføres i dokumentindføringsbakken.

●

Send ikke dokumenter med lim, slettelak eller vådt blæk på.

●

Send ikke papir eller etiketter med gummibagside.

●

Placér dokumenter med rynker, perforeringer eller huller i et bæreark, som du kan købe eller selv lave (se nedenfor).

●

Undgå formularer til flere kopier.

16 2 Faxning

V ed ilægning af emner , der skal f ax es, k opieres eller scannes, skal du

beskytte små, skrøbelige, lette (mindre end 46 g/m

eller 12 lb) eller uregelmæssige emner, f.eks. kvitteringer, avisudklip, fotografier eller gamle eller slidte dokumenter. HPanbefaler, at du gør et af følgende:

●

Anbring emnet i et bæreark. Du kan købe et bæreark, eller du kan lave et ved at hæfte en transparent og et ark papir sammen med tape langs en af de korte sider. Indsæt det emne, der skal faxes, kopieres eller scannes i bærearket, og indsæt bærearket i dokumentindføringsbakken med den tapede kant forrest.

●

Hæft den forreste og bageste kant af emnet til et ark papir af typen letter eller A4 ved hjælp klar tape. Hvis emnet ikke er kvadratisk eller rektangulært, skal du hæfte alle emnets kanter til papiret med tape.

●

Hvis du har adgang til en kopimaskine i fuld størrelse, skal du kopiere emnet fø rst og derefter sende k opien gennem scanneren.

Når du sender emner i et bæreark, skal du flytte håndtaget til specielt medie til højre og kun indføre et enkelt bæreark ad gangen. Se “Sådan ilægges særlige emner” på side 19.

Hvis du har problemer med HP LaserJet 3150, skal du se kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”.

Valg og indlæsning af emner





Ilægning af emner , der skal faxes

Uanset om du vil faxe, kopiere eller scanne, er proceduren til ilægning af dokumentet den samme. Hvis dokumentet har en normal papirvægt (fra 46 til 105 g/m skal du bruge “Sådan ilægges normale emner” på side 18. Hvis dokumentet er en transparent i et bæreark eller ikke har en normal papirvægt, skal du bruge “Sådan ilægges særlige emner” på side 19.

Sådan ilægges normale emner

Justér styrene i dokument-



indføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

2 Anbring op til 30 sider med den

øverste kant forrest og den trykte side nedad i dokumentindføringsbakken.

eller 12 til 28 lb),





18 2 Faxning

Vent på, at HP LaserJet 3150 ilægger den første side.







Sådan ilægges særlige emner

ADVARSEL!

Sørg for at bruge et bæreark, når du faxer skrøbelige emner og fotografier. Ubeskyttede, skrøbelige emner, der sendes, kan beskadiges, og fotografier kan få ridser og ændre overflade.

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

Find håndtaget til specielt medie ø verst på kontrolpanelet, og drej det til højre.

ADVARSEL!

Drej ikke på håndtaget, efter at HP LaserJet 3150 er begyndt at sende siden.

Ilæg kun ét ark ad gangen, med den øverste kant forrest og udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken.

Bemærk!

Hvis du ilægger et visitkort, skal det anbringes med den

Vent på, at HP LaserJet 3150 har opsamlet siden.

Bemærk!

Flyt håndtaget til specielt medie tilbage til venstre, efter at specielle emner er blev et afsendt. En stak almindelige sider , der sendes med håndtaget til højre, kan indføres med flere sider ad gangen og forårsage papirstop.

Valg og indlæsning af emner

lange

side forrest.

Oversigt over faxning fra produktet

Faxning til og fra HP LaserJet 3150 er mulig for alle brugere. HP LaserJet 3150 fungerer ligesom en almindelig faxmaskine. Du behøver ikke installere softwaren, og computeren behøver ikke være tændt, for at faxning fungerer. Fra HP LaserJet 3150 kan du sende og modtage papirfax og justere alle indstillinger, der skal bruges ved faxning fra kontrolpanelet.

Normalt udskrives fax, der er modtaget, på HP LaserJet 3150. Men du kan vælge at gemme indgående fax i hukommelsen på HP LaserJet 3150, indtil du udskriver dem.

Tip! Hvis du vil forbedre kvaliteten af et papirdokument, før det faxes,

skal du scanne dokumentet til fremviseren i JetSuite Pro Desktopprogrammet først og rette billedet ud og rense det. Derefter skal du sende det som en fax fra softwaren. Hvis du vil have yderligere oplysninger, skal du se kapitel 5, “Scanning”.

Afsendelse af fax fra produktet

20 2 Faxning

Følg instruktionerne i dette afsnit, hvis du vil justere indstillinger, som f.eks. kontrast og opløsning for udgående fax, afsende fax nu eller senere, ringe op igen eller annullere ventende job.

Justering af kontrasten

Kontrastindstillingen har indflydelse på, hvor mørk eller lys en udgående fax er , når den sendes. Hvis fø lgende procedure an vendes , ændres kun kontrast for det aktuelle job. Når faxen er sendt, vender kontrastindstillingerne tilbage til standard.

Bemærk!

Hvis du vil ændre standardkontrasten, skal du se “Ændring af standardkontrasten” på side 150.

Sådan justeres kontrasten

Tryk på K

Brug knapperne < og > til at rulle til et bestemt valg. Du kan vælge

LIGHTEST

Tryk på R

ONTRAST

NORMAL

ETUR/MENU

for at få vist den aktuelle kontrastindstilling.

(standard),

DARKER, DARKEST, LIGHTER

for at gemme valget.

eller

Justering af opløsningen

Opløsningen har indflydelse på kvaliteten i dpi (dots per inch) for dokumenter, der skal faxes. Den har også indflydelse på overførselshastigheden. Hvis du vil se en diskussion af, hvilken opløsning der bør vælges, skal du se “Opløsningsindstillinger” på side 22.

Brug denne procedure til kun at ændre opløsningen for det aktuelle job. Når faxen er sendt, vender opløsningsindstillingerne tilbage til standard.

Bemærk!

Hvis du vil ændre indstillingen for standardopløsning, skal du se “Ændring af standardopløsningen” på side 149.

Sådan justeres opløsningen

Tryk på O

Brug knapperne < og > til at rulle til et bestemt valg. Du kan vælge

Tryk på R

PLØSNING

STANDARD, FINE

ETUR/MENU

for at få vist den aktuelle opløsningsindstilling.

(standard),

for at gemme valget.

SUPERFINE

Afsendelse af fax fra produktet

eller

PHOTO

Opløsningsindstillinger

Brug denne tabel til at bestemme, hvilken opløsningsindstilling der skal bruges til din fax. Bemærk, at en forbedring af kvaliteten forlænger overførselstiden.

Vælg denne opløsning: For at opnå dette resultat:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Photo (halvtonebilleder kan scannes ved op til 300 x 300 dpi)

Standardkvalitet til ord.

●

Brug denne indstilling, når hastighed er vigtigere end kvalitet. Det er den hurtigste af opløsningsindstillingerne.

●

Alle faxmaskiner kan modtage denne kvalitet.

●

Ord har bedre kvalitet end grafik og foto.

Bedre kvalitet til ord.

●

Brug denne indstilling til god og bred kvalitet.

●

De fleste faxmaskiner kan modtage ved denne indstilling. Hvis ikke, modtager de ved Standard.

●

Ord har bedre kvalitet end grafik og foto.

Bedste kvalitet til ord.

●

Ord har bedre kvalitet end grafik og foto.

●

Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet. Hvis de ikke kan, modtager de ved den højeste understøttede opløsning.

●

Dokumenter med denne opløsning scannes ikke, før faxnummeret tilsluttes.

●

Fax til en gruppe, fax, der skal hentes senere, eller forsinkede fax kan ikke bruge denne indstilling.

Bedste kvalitet til grafik og foto.

●

Brug denne indstilling, når kvaliteten af grafik og foto i dokumentet er vigtigere end kvaliteten af ord.

●

Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet. Hvis de ikke kan, modtager de ved den højeste understøttede opløsning.

●

Dokumentet scannes som et halvtonebillede (der simulerer gråtoner) ved op til 300 x 300 dpi.

●

Dette er den længste overførselstid.

●

Dokumenter med denne opløsning scannes ikke, før faxnummeret tilsluttes.

●

Fax til en gruppe, fax, der skal hentes senere, eller forsinkede fax kan ikke bruge denne indstilling.

22 2 Faxning

Indsætning af en pause under opkald

Du kan indsætte pauser i et faxnummer, du ringer til eller programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager internationale opkald.

Bemærk!

Tryk på G i din opkaldssekvens. Der vises et komma i kontrolpanelets lyspanel, hvilket indikerer, at pausen vil forekomme på dette sted i opkaldssekvensen.

Hvis du indsætter pausen efter et nummer, som du programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode, venter HP LaserJet 3150 med at ringe til dette nummer, indtil du indtaster et andet nummer. (Dette kaldes også sammenkædet opkald.)

ENOPKALD/PAUSE

for at indsætte en pause på to sekunder

Brug af særlige opkaldssymboler

Når særlige opkaldssymboler er blevet aktiveret, kan du bruge dem, når du ringer til et faxnummer, eller indtaster et faxnummer til en ekspresknap, hurtigopkaldskode eller gruppeopkaldskode.

Før du bruger særlige opkaldssymboler som f.eks . betalingskoder, skal de aktiveres. Se “Aktivering af særlige opkaldssymboler” på side 108.

Sådan bruges særlige opkaldssymboler

Når du når til det sted i faxnummeret, hvor du vil have symbolet, skal du trykke på *.

Brug knapperne < og > til at rulle til de symboler, som du skal bruge, og tryk på R

Det særlige symbol indsættes i faxnummeret. Det repræsenteres ved et bogstav eller skilletegn.

- Eller Afhængigt af det symbol, du har valgt, kan du blive bedt om at foretage yderligere valg, inden symbolet indsættes i faxnummeret.

ETUR/MENU

Afsendelse af fax fra produktet

Valgmuligheder med særlige opkaldssymboler

I den følgende tabel vises, hvilke opkaldssymboler der kan indsættes i et faxnummer ved hjælp af proceduren på foregående side.

Menuvalg Symbol i

Gør dette faxnummer

Dial * * Indsætter en *. Detect dial tone D Registrerer en klartone i

opkaldssekvensen.

Tone dial T Vælger toneopkald. Error correction E Deaktiverer fejlkorrektionstilstanden. Fax speed Ä, Î eller 'I Vælger maksimal overførselshastighed. Charge code C eller $ Gemmer en betalingskode eller

pausestiller opkaldssekvensen, så du kan

indtaste en betalingskode.

Hook flash ! Udfører et automatisk skift af rør af/på.

24 2 Faxning

Afsendelse af fax til én modtager

Denne procedure viser, hvordan der sendes en fax til én modtager.

Sådan sendes en fax

Ring til faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug de numeriske knapper.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en ekspresknap, skal du trykke på denne knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode, skal du trykke på H og trykke på R

URTIGOPKALD

ETUR/MENU

, indtaste hurtigopkaldskoden

Bemærk!

Tip!

Når du ringer ved hjælp af de numeriske knapper, skal du medtage eventuelle pauser eller andre nø dvendige tal, f .eks. et områdenummer, en adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Justér relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning.

Tryk på S

TART

Når den sidste side af faxen er kommet ud af HP LaserJet 3150, kan du begynde at sende en anden fax, kopiere eller scanne.

Hvis du har faxet et tykt dokument, skal du sørge for at flytte håndtaget til specielt medie tilbage til venstre. En stak almindelige sider, der er sendt med håndtaget til højre, kan forsage indføring af flere ark, papirstop eller begge dele.

Du kan sende en fax ved at lægge dokumentet i først. Derefter skal du justere eventuelle indstillinger, ringe til nummeret og trykke på S

TART

Hvis der er faxnumre, du bruger jævnligt, kan du tildele en ekspresknap eller en hurtigopkaldskode til dem. Instruktioner kan du finde i “Programmering af hurtigopkaldskoder fra kontrolpanelet” på side 111.

Hvis computeren er direkte tilsluttet til produktet, kan du sende en fax til et faxnummer, der er programmeret i PC Fax Phone Book. Når du har lagt dokumentet i dokumentindføringsbakken, skal du klikke på

PC Fax

i Document Assistant. Derefter skal du vælge et faxnummer

fra PC Fax Phone Book og sende faxen.

Afsendelse af fax fra produktet

Afsendelse af fax til flere modtagere

Du kan sende en papirfax til flere faxnumre på en gang. Hvis du vil sende en fax til en gruppe af faxnumre, skal du tildele en gruppeopkaldskode med “Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode”. Hvis du vil sende til op til 100 numre, der ikke har en gruppeopkaldskode, skal du bruge “Sådan sendes en fax til en ad-hoc-gruppe”.

Hvis dokumentet undtagelsesvist ikke kan være i hukommelsen, skal du sende dokumentet til hvert faxnummer et ad gangen eller bruge Document Assistant.

Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Justér relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning.

Kun opløsningerne Standard og Fine er tilgængelige, når der sendes til en gruppe. Hvis du vælger Superfine eller Photo, anvendes opløsningen Fine.

3 Tryk på ekspresknappen for gruppen.

- Eller -

Tryk på H

URTIGOPKALD

og gruppeopkaldskoden for gruppen.

4 Tryk på R 5 Tryk på S

ETUR/MENU

TART

HP LaserJet 3150 scanner dokumentet til hukommelsen og sender faxen til alle angivne faxnumre. Hvis et nummer i gruppen er optaget, ringer HP LaserJet 3150 til de resterende numre, før den forsøger at ringe igen.

Bemærk! Du kan sende en fax ved at ringe til nummeret og derefter lægge

dokumentet i. Justér derefter ev entuelle indstillinger , og tryk på S

Tip! Du kan sende en fax til en gruppe, der er angivet i PC F ax Phone Book.

Når du har lagt dokumentet i dokumentindfø ringsbakken, skal du klikke på PC Fax i Document Assistant. Derefter skal du vælge gruppen i PC Fax Phone Book og sende faxen.

26 2 Faxning

TART

Tip!

Hvis du regelmæssigt sender fax til den samme gruppe, kan du tildele en gruppeopkaldskode til deres faxnumre. Du kan finde instruktioner i “Programmering af gruppeopkaldskoder fra kontrolpanelet” på side 113.

Sådan sendes fax til en ad-hoc-gruppe

Ring til det første faxnummer ved hjælp af en af følgende metoder:

• Brug de numeriske knapper.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en ekspresknap, skal du trykke på denne knap.

• Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode, skal du trykke på H og trykke på R

ETUR

URTIGOPKALD

, indtaste hurtigopkaldskoden

Bemærk!

Når du ringer ved hjælp af de numeriske knapper, skal du medtage pauser eller andre nødvendige tal som f.eks. en områdekode, en adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.

Tryk på R

Gentag trinene 1-2 for at fortsætte indtastning af numre.

ETUR/MENU

- Eller -

Gå til næste trin.

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Justér relevante indstillinger som f.eks. kontrast og opløsning. Kun opløsningerne Standard og Fine er tilgængelige, når der sendes til en gruppe. Hvis du vælger Superfine eller Photo, anvendes opløsningen Fine.

Tryk på S

TART

HP LaserJet 3150 scanner dokumentet til hukommelsen og sender faxen til hvert faxnummer. Hvis et nummer i gruppen er optaget, ringer HP LaserJet 3150 til de resterende numre, før produktet forsøger at ringe igen.

Du kan sende en fax til en gruppe ved at lægge dokumentet i først. Derefter skal du justere eventuelle indstillinger, ringe til nummeret og trykke på S

TART

Tip!

Du kan sende en fax til faxnumre , der er angivet i PC F ax Phone Book. Når du har lagt dokumentet i dokumentindfø ringsbakken, skal du klikke

PC Fax

på

i Document Assistant. Derefter skal du vælge faxnumrene

fra PC Fax Phone Book og sende faxen.

Afsendelse af fax fra produktet

Brug af Manual Dial

Normalt ringer HP LaserJet 3150, når du har trykket på S kan dog være tilfælde, hvor du ønsker, at HP LaserJet 3150 ringer til hvert nummer, samtidig med du indtaster det. Hvis faxopkaldet f.eks. skal betales ved hjælp af et opkaldskort, skal du ringe til faxnummeret, vente på telefonselskabets godkendelsestone og derefter ringe til opkaldskortets nummer. Når du foretager internationale opkald, skal du måske indtaste en del af nummeret og derefter lytte efter klartoner, før du fortsætter indtastningen.

TART

. Der

Sådan bruges Manual Dial

1 Anbring dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Tryk på M

kan høre klartonen.

3 Start indtastningen af maksimalt 60 tegn. Faxnummeret ringes op

samtidig med, du indtaster cifrene. Dette giver dig mulighed f or at vente på pauser, klartoner, internationale adgangstoner eller godkendelsestoner for opkaldskort, før fortsætter opkaldet.

ANUELT OPKALD

. HP LaserJet 3150 løfter røret, og du

Afsendelse af fax ved at ringe op fra en telefon

28 2 Faxning

Det kan ske, at du vil ringe til et faxnummer fra en telefon, der er tilsluttet til den samme linje som HP LaserJet 3150. Hvis du f.eks. sender en fax til en person, hvis HP LaserJet 3150 er i tilstanden Manual, kan du ringe til vedkommende først for at meddele, at der kommer en fax.

Sådan afsendes fax ved at ringe op fra en telefon

1 Anbring dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Løft røret på en telefon, der er tilsluttet til HP LaserJet 3150, og

ring til faxnummeret ved hjælp af de numeriske knapper på telefonen eller HP LaserJet 3150.

3 Anmod modtageren om at starte sin faxmaskine, når

vedkommende svarer.

4 Når du hører faxtonerne, skal du trykke på S

overførslen af fax og derefter lægge røret på.

TART

for at begynde

Manuelt genopkald

Ifølge fabriksindstillingerne ringer HP LaserJet 3150 automatisk op igen til optagede numre op til fem gange med angivne intervaller. Produktet ringer ikke op igen, hvis der ikke svares.

Hvis du vil sende et andet dokument til det sidste faxnummer, der er ringet op, skal du bruge denne procedure til genopkald. Hvis du forsøger at sende det dokument igen, du sendte den første gang, vil du sikkert vente, indtil de automatiske genopkald er stoppet, eller du selv har stoppet dem. Ellers får modtageren måske faxen to gange:

én gang fra dette manuelle forsøg på genopkald og én gang fra et af

de automatiske forsøg på genopkald.

Bemærk!

Hvis du vil stoppe det aktuelle forsø g på genopkald for en fax, skal du se “Annullering af det aktuelle faxjob” på side 33. Hvis du vil annullere alle ventende automatiske forsøg på genopkald for en fax, skal du se “Annullering af et faxjob ved hjælp af Job Status” på side 33.

Hvis du vil ændre antallet af genopkald eller tiden mellem genopkald, skal du se “Justering af antallet af genopkald” på side 123 og “Justering af tidsinterval for genopkald” på side 124.

Sådan ringes op igen manuelt

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Tryk på G

Tryk på S igen og forsøger at sende faxen.

ENOPKALD/PAUSE

TART

. HP LaserJet 3150 ringer op til det sidste nummer

Afsendelse af fax fra produktet

Afsendelse af lange sider

Normalt stopper HP LaserJet 3150 indføringen af en side via dokumentindføringsbakken efter 991 mm (39 tommer), fordi maskinen skal tage forholdsregler mod papirstop. Hvis du vil faxe et emne, f.eks. et banner, der er længere end 991 mm (39 tommer), kan du indføre det i HP LaserJet 3150 i et enkelt stykke ved hjælp af følgende procedurer. I den første procedure er indstillingen aktiveret for alle job, indtil du ændrer den igen. Hvis du bruger den anden procedure, har det kun indflydelse på det aktuelle job.

Bemærk! Dokumentet udskrives på den modtagende faxmaskine på så mange

sider, det er nødvendigt.

Sådan sendes lange sider ved hjælp af Send Long Pages

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < og > til at vælge FAX SETTINGS, og tryk på

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < og > til at vælge OUTGOING FAXES, og tryk på

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < og > til at vælge SEND LONG PAGES, og tryk på

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < og > til at vælge YES, og tryk på R

ETUR/MENU

6 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 7 Ring til faxnummeret. 8 Tryk på S

TART

for at begynde faxningen.

9 Når du har sendt faxen, skal du bringe denne indstilling tilbage til

NO for at undgå muligheden for at gøre papirstop værre.

Sådan sendes lange sider ved hjælp af Start

1 Læg den lange side i dokumentindføringsbakken. 2 Når siden når mærket for 991 mm (39 tommer), bipper

HP LaserJet 3150 og viser LONG PAGE? START TO CONTINUE i nogle få sekunder. Tryk hurtigt på S

TART

30 2 Faxning

3 Hvis du ikke fik trykket på S

TART

, før meddelelsen forsvandt, skal du fjerne dokumentet fra dokumentindføringsbakken og gentage trinene 1-2.

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt

Du kan planlægge, at afsendelsen af en fax skal ske automatisk på et senere tidspunkt til en eller flere personer. Når du har afsluttet denne procedure, scanner HP LaserJet 3150 dokumentet til hukommelsen og vender tilbage til tilstanden Ready, så du kan udføre andre opgaver .

Hvis HP LaserJet 3150 ikke kan overføre faxen på det planlagte tidspunkt, udskriver den faxen ud af hukommelsen. Dette kan ske, hvis der ikke svares, eller hvis der er optaget, og f orsøg på genopkald mislykkes.

Bemærk!

Tip!

Hvis du vælger Superfine eller Photo, når du sender en f orsinket f ax til en gruppe, afsendes den som standard med Fine.

Hvis du allerede har angivet en fax til afsendelse på et senere tidspunkt, men har brug for at tilføje noget, kan du sende de ekstra oplysninger som et andet job. Alle de f ax, der er planlagt til overfø rsel til det samme faxnummer på den samme dato og det samme klokkeslæt, leveres automatisk via kun ét opkald.

Sådan afsendes fax på et senere tidspunkt

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Tryk på R

Tryk på > en enkelt gang for at få vist

ETUR/MENU

Tryk på R

Brug de numeriske knapper til at indtaste startklokkeslættet. Hvis du har indstillet et 12-timers ur og vil ændre AM/PM-angivelsen, skal du trykke på >. Derefter skal du trykke på > for at vælge AM eller PM.

Tryk på R

- Eller Brug de numeriske knapper til at indtaste datoen, og tryk på

ETUR/MENU

Ring faxnummeret op, og tryk på R

Hvis du kun sender til én person, skal du gå til næste trin.

- Eller Ring det næste nummer op, og tryk på R at tilføje numre på denne måde, indtil du har indtastet alle numrene.

Tryk på S hukommelsen og sender det på det angivne tidspunkt.

ETUR/MENU

FAX FUNCTIONS

ETUR/MENU

ETUR/MENU ETUR/MENU

for at vælge

. for at acceptere standarddatoen.

DELAYED FAX

ETUR/MENU

TART

. HP LaserJet 3150 scanner dokumentet til

, og tryk på

. Fortsæt med

Afsendelse af fax fra produktet

Annullering af en fax, der skal sendes på et senere tidspunkt

Hvis du vil annullere en fax, der er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt, skal du se “Annullering af et faxjob ved hjælp af Job Status” på side 33.

Indstilling af en fax til anmodning (polling)

Brug følgende procedure til at scanne et dokument til hukommelsen, og få HP LaserJet 3150 til at sende dokumentet, når en anden faxmaskine anmoder om det. (Dette kaldes også polling.) Når dokumentet er scannet til hukommelsen, vender HP LaserJet 3150 tilbage til tilstanden Ready og kan derefter bruges til andre opgaver.

Når en faxmaskine har anmodet om dokumentet, ryddes det fra hukommelsen. Hvis der skal kunne anmodes om det samme dokument fra en anden faxmaskine, skal du gentage denne procedure, efter der er blevet anmodet om det første dokument.

Tip! Hvis du allerede har angivet en fax til polling, men vil tilføje noget, kan

du sende de ekstra oplysninger som et andet job. Alle job, der er indstillet til polling, leveres til den fø rste person, der ringer og anmoder om dem.

32 2 Faxning

Sådan indstilles en fax, der skal vente på en anmodning (polling)

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Tryk på R 3 Tryk på > en enkelt gang for at få vist FAX FUNCTIONS, og tryk på

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < og > til at vælge POLLING, og tryk på

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < og > til at vælge SEND, og tryk på R HP LaserJet 3150 scanner dokumentet til hukommelsen og sender

det, når den modtagende HP LaserJet 3150 anmoder om det. Hvis modtageren har brug for hjælp til at anmode om faxen, skal vedkommende se i faxmaskinens dokumentation.

ETUR/MENU

Annullering af indstillingen af polling

Hvis du vil annullere en fax, der er indstillet til polling, skal du se “Annullering af et faxjob ved hjælp af Job Status” på side 33.

Annullering af det aktuelle faxjob

Stop en enkelt fax, der i øjeblikket ringes op, afsendes eller modtages, ved hjælp af denne procedure.

Sådan annulleres det aktuelle faxjob

ADVARSEL!

Tryk på S

TOP/RYD

på kontrolpanelet. Alle sider, der ikke allerede er

overført, annulleres.

Hvis du trykker på S

TOP/RYD

i fem sekunder, annulleres også de

aktuelle udskrifts- og kopieringsjob.

Annullering af et faxjob ved hjælp af Job Status

Brug denne procedure til at annullere en fax, der:

●

Venter på at ringe op igen efter et optaget-signal eller intet svar.

●

Skal sendes til en gruppe af numre.

●

Er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt.

●

Er indstillet til at vente på en anmodning (polling).

Sådan annulleres en fax ved hjælp af Job Status

Tryk på R

Tryk på > for at rulle gennem de ventende job, indtil du når det job, du vil slette.

ETUR/MENU ETUR/MENU

. for at vælge

JOB STATUS

Bemærk!

Hvis du rullede forbi det ønskede job, skal du trykke på T gentage trinene 1-3.

Tryk på S

TOP/RYD

for at annullere det job, der vises på

kontrolpanelets lyspanel.

5 6

Tryk på R Tryk på T

ETUR/MENU

ILBAGE

for at bekræfte, at jobbet skal annulleres.

for at afslutte menuindstillingerne.

Afsendelse af fax fra produktet

ILBAGE

Modtagelse af fax på produktet

Følg procedurerne nedenfor for at håndtere fax, der er dirigeret til HP LaserJet 3150.

Ilægning af papir til modtagelse af fax

Instruktionerne til ilægning af medie i indbakken eller åbningen til indføring af enkeltark er de samme, uanset om du udskriver, faxer eller kopierer, med den undtagelse at fax kun kan udskrives på papir af typen Letter, A4 eller Legal. Instruktioner kan du finde under “Ilægning af medie” på side 54.

Indstilling af papirstørrelsen

Indstil papirstørrelsen til den størrelse papir, du normalt lægger i indbakken. HP LaserJet 3150 bruger denne indstilling, når der udskrives rapporter, og automatisk reduktion bestemmes for indgående fax.

Bemærk! Udskrivningsfunktionen bruger ikke denne indstilling. Hvis du ilægger

et medie i en særlig størrelse, der kun er til det aktuelle udskriftsjob, skal du ikke ændre denne indstilling. Når du er færdig med at udskrive, skal du igen ilægge det oprindelige papir.

Sådan indstilles papirstørrelsen

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < og > til at vælge USER DEFAULTS, og tryk på

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < og > til at vælge PAPER SIZE, og tryk på

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < og >, indtil den størrelse papir, der er lagt i,

vises. Du kan vælge LETTER, A4 eller LEGAL.

5 Tryk på R 6 Tryk på S

Tip! Hvis du tror, der kommer fax, mens der er ilagt en særlig type eller

størrelse medie til et udskriftsjob, kan du midlertidigt modtage fax i hukommelsen. Når udskriftsjobbet er færdigt, skal du ilægge det normale papir igen og udskrive de modtagne fax. Se “Modtagelse af fax i hukommelsen” på side 134 og “Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen” på side 35.

34 2 Faxning

ETUR/MENU

TOP/RYD

for at afslutte menuindstillingerne.

for at gemme dit valg.

Modtagelse af fax, når der høres faxtoner

Hvis du har en telefonlinje, der både modtager fax- og telefonopkald, og du hører faxtoner, når tager telefonen, kan du starte modtagelsen på en af to måder:

●

Hvis du befinder dig tæt ved HP LaserJet 3150, skal du trykke på

TART

på kontrolpanelet.

●

Når du besvarer en hvilken som helst telefon, der er tilsluttet til linjen (en lokaltelefon), og hører faxtoner, skal produktet automatisk begynde at besvare opkaldet. Hvis ikke, skal du trykke på *** på produktet og lægge røret på.

Bemærk!

Hvis den anden metode skal fungere, skal indstillingen af lokaltelefonen være Yes. Se “Aktivering af en lokaltelefon” på side 137, hvis du vil kontrollere eller ændre indstillingen.

Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen

Indgående fax gemmes i hukommelsen, hvis du har aktiv eret fortrolig modtagelse eller fjernhentning. I det øverste højre hjørne af

PRINT FAXES

, når der er modtaget fax

FAX FUNCTIONS

, og tryk på

kontrolpanelets lyspanel vises i hukommelsen. Når du har udskrevet de modtagne fax ved hjælp af følgende procedure, ryddes faxene fra hukommelsen.

Hvis du ønsk er , at f ax normalt skal modtages i hukommelsen, indtil du udskriver dem (i stedet for automatisk udskrivning), skal du se “Modtagelse af fax i hukommelsen” på side 134.

Sådan udskrives fax, der er modtaget i hukommelsen

Tryk på R

Tryk på > en enkelt gang for at få vist

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

i hukommelsen.

. HP LaserJet 3150 udskriver alle fax, der er gemt

PRINT FAXES

Modtagelse af fax på produktet

, og tryk på

Genudskrivning af fax

Hvis en fax ikke blev udskrevet, fordi der ikke var mere toner, eller den blev udskrevet på en forkert type medie, kan du forsøge at genudskrive den. HP LaserJet 3150 genudskriver op til 10 af de fax, der senest er udskrevet. Det egentlige antal fax, der er gemt til eventuel genudskrivning, bestemmes af den tilgængelige mængde hukommelse. Rækkefølgen for udskrivning er, at den ældste fax, der er tilgængelig, udskrives først, og den sidst ankomne fax udskrives til sidst.

Disse fax gemmes kontinuerligt, og de ryddes ikke fra hukommelsen ved genudskrivning. Hvis du vil rydde disse fax fra hukommelsen, skal du se “Fjernelse af fax fra hukommelsen” på side 37.

Bemærk! Du behøver ikke bruge denne procedure, hvis en fax ikke blev

udskrevet på grund af papirstop eller mangel på papir. I disse situationer modtages fax i hukommelsen. Når du har fjernet papirstoppet eller ilagt papir, fortsættes udskrivningen af fax automatisk.

Sådan genudskrives fax

1 Udskriv en faxrapport for at undersøge, hvilke fax der måske

er gået tabt. Du kan finde instruktioner under “Udskrivning af faxrapporten” på side 140.

2 Tryk på R

ETUR/MENU

3 Tryk på > en enkelt gang for at få vist FAX FUNCTIONS, og tryk på

ETUR/MENU

4 Tryk på knappen > en enkelt gang for at få vist REPRINT LAST

FAXES, og tryk på R

ETUR/MENU

. HP LaserJet 3150 begynder at

genudskrive de fax, der senest er udskrevet.

Bemærk! Du kan stoppe udskrivningen på et hvilket som helst tidspunkt ved at

trykke på S

TOP/RYD

36 2 Faxning

Fjernelse af fax fra hukommelsen

Brug kun denne procedure, hvis du er bekymret for, om andre har adgang til din HP LaserJet 3150 og måske vil forsøge at genudskrive fax i genudskrivningshukommelsen.

ADVARSEL!

Ud over at rydde genudskrivningshukommelsen rydder denne procedure indgående fax, der er modtaget i hukommelsen, f ax, der er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt og fax, der er indstillet til at vente på en anmodning (polling).

Fax, der ryddes ved hjælp af denne

procedure, kan ikke genoprettes.

Sådan ryddes fax fra hukommelsen

Tryk på R

Tryk på > en enkelt gang for at få vist

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Tryk på S

ETUR/MENU

TART

FAX FUNCTIONS

CLEAR MEMORY

, og tryk på

Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling)

Hvis andre har indstillet en fax til at kunne hentes, kan du anmode om, at den fax sendes til din HP LaserJet 3150. (Det kaldes også polling.)

Sådan anmodes om en fax fra en anden faxmaskine

Tryk på R

Tryk på > en enkelt gang for at få vist

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Indtast nummeret på den faxmaskine, du vil anmode om faxen fra, og tryk på R

ETUR/MENU

FAX FUNCTIONS

POLLING

RECEIVE

, og tryk på

HP LaserJet 3150 ringer til den anden faxmaskine og anmoder om faxen.

Modtagelse af fax på produktet

Brug af videresendelse af fax

Du kan indstille HP LaserJet 3150 til at videresende indgående fax til et andet faxnummer. Når faxen ankommer på HP LaserJet 3150, gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer HP LaserJet 3150 til det faxnummer, du har angivet, og sender faxen.

Hvis produktet ikke kan videresende en fax på grund af en fejl, hvis nummeret f.eks. var optaget, eller et genopkald mislykkedes, udskriver HP LaserJet 3150 faxen. Hvis produktet løber tør for hukommelse under modtagelse af en fax, der er indstillet til videresendelse, afsluttes den indgående fax, og kun de sider eller delvise sider, der allerede er gemt i hukommelsen, videresendes.

For at kunne bruge denne funktion skal HP LaserJet 3150 være den, der modtager fax (ikke computeren), og tilstanden Automatic skal være angivet.

Sådan bruges videresendelse af fax

1 Tryk på R

ETUR/MENU

2 Brug knapperne < og > til at vælge FAX SETTINGS, og tryk på

ETUR/MENU

3 Brug knapperne < og > til at vælge INCOMING FAXES, og tryk på

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < og > til at vælge FAX FORWARDING, og tryk på

ETUR/MENU

5 Tryk på knappen > for at vælge YES, og tryk på R

ETUR/MENU

6 Indtast det faxnummer, som faxen skal sendes til, og tryk på

ETUR/MENU

7 Tryk på S

TOP/RYD

for at afslutte menuindstillingerne.

Deaktivering af videresendelse af fax

Når du er klar til at genoptage modtagelsen af fax på HP LaserJet 3150, skal du deaktivere funktionen ved at gentage trin 1-4 i proceduren ovenfor. Tryk derefter på knappen > for at vælge NO, og tryk på R

ETUR/MENU

menuindstillingerne.

. Tryk på S

TOP/RYD

for at afslutte

38 2 Faxning

Brug af fjernhentning

Hvis du er væk fra din HP LaserJet 3150, men ønsker at kunne hente dine fax, kan du få dem sendt til en faxmaskine på det sted, hvor du opholder dig nu. For at kunne bruge denne funktion skal HP LaserJet 3150 være den, der modtager fax (ikke computeren), og tilstanden Automatic skal være angivet.

Der er to dele i denne procedure: indstilling før du forlader stedet og hentning af fax, når du ankommer til fjernplaceringen. Hvis fax normalt modtages i hukommelsen (udskrives ikke), behøver du ikke udføre konfigureringsproceduren.

Bemærk!

Hvis dette er første gang, du bruger fjernhentning, skal du aktivere funktionen og angive en adgangskode. Se “Aktiv ering af fjernhentning og angivelse af en adgangskode” på side 135.

Sådan indstilles før afrejse

Hvis fax normalt modtages i hukommelsen, har du ikke brug for denne procedure.

- Eller Hvis fax normalt udskrives, skal du gå til næste trin.

Tryk på R

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

Tryk på S

ETUR/MENU

TOP/RYD

for at afslutte menuindstillingerne.

FAX SETTINGS

INCOMING FAXES

MEMORY RECEIVE

YES

, og tryk på R

, og tryk på

ETUR/MENU

Tip!

Du kan få HP LaserJet 3150 til at give dig en meddelelse, når der ankommer fax, og derefter kan du hente den fra fjernplaceringen. Hvis du vil gøre dette, skal du se “Brug af underretning med bipper” på side 42 for at aktivere denne funktion før afrejsen.

Modtagelse af fax på produktet

Sådan hentes fax fra en fjernplacering

1 Når du ankommer til fjernplaceringen, skal du løfte røret på

faxmaskinen, en telefon, der er tilsluttet til faxmaskinen, eller en hvilken som helst telefon og ringe til dit faxnummer.

2 Vent på faxtonerne. Når du hører en pause mellem dem, skal du

trykke på *.

3 Når du har hørt tre bip, skal du trykke på #, indtaste din firecifrede

adgangskode og trykke på **.

4 Hvis din HP LaserJet 3150 ikke har modtaget fax, hører du en

række korte, hurtige toner, og forbindelsen afbrydes.

- Eller Hvis HP LaserJet 3150 ikke afbryder forbindelsen, er der fax i hukommelsen. Gør ét af følgende:

• Hvis du ringer op fra et telefonrør eller en telefon, der er

tilsluttet til den faxmaskine, som faxen skal sendes til, skal du gå til trin 5.

• Hvis du er ved en telefon, der er ikke tilsluttet til faxmaskinen,

eller ønsker, at fax sendes til en anden faxmaskine, skal du indtaste dette faxnummer og trykke på ##. (Hvis HP LaserJet 3150 er på et PBX-system, skal du indtaste adgangskoden, normalt 9 eller 0, med faxnummeret.)

5 Vælg en af følgende muligheder:

din

40 2 Faxning

• Tryk på 0# for at udskrive faxene på din aktuelle placering

og derefter slette dem fra hukommelsen på din HP LaserJet

3150.

• Tryk på 1# for at udskrive faxene på din aktuelle placering

og gemme dem i hukommelsen på din HP LaserJet 3150.

• T ryk på 2# for k un at udskrive f axene på din HP LaserJet 3150

og slette dem fra hukommelsen.

6 Hvis du ringer fra den faxmaskine, du vil have faxene sendt til,

skal du vente, til du hører tre bip, trykke på S

TART

og lægge røret

på.

- Eller Hvis du indtastede et faxnummer i trin 5, skal du vente, til du hører tre bip, og lægge røret på. Din HP LaserJet 3150 anvender de valgte indstillinger.

Deaktivering af modtagelse i hukommelsen og udskrivning af fax

Funktionen til fjernhentning kan være slået til permanent. Men fax modtages fortsat i hukommelsen, medmindre du deaktiverer modtagelse i hukommelsen. Hvis du vil deaktivere denne funktion og få HP LaserJet 3150 til at udskrive fax, skal du gentage “Sådan indstilles før afrejse”, men i stedet vælge NO i trin 6.

Hvis du vælger, at HP LaserJet 3150 skal bevare en kopi i hukommelsen af de fax, du har udskrevet fra fjernplaceringen, eller hvis flere fax er ankommet, siden du sidst hentede, vises på kontrolpanelets lyspanel. Hvis du vil udskrive disse fax, skal du se “Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen” på side 35.

PRINT FAXES

Modtagelse af fax på produktet

Brug af underretning med bipper

Når du er væk fra HP LaserJet 3150, kan du få en underretning med bipper, når der er ankommet fax. For at kunne bruge denne funktion skal HP LaserJet 3150 være den, der modtager fax (ikke computeren), og tilstanden Automatic skal være angivet. Fax kan indstilles til udskrivning eller modtagelse i hukommelsen.

Sådan bruges underretning med bipper

1 Sørg for, at videresendelse af fax er slået fra, ellers fungerer

denne funktion ikke korrekt. Du kan slå den fra ved at se “Deaktivering af videresendelse af fax” på side 38 i dette kapitel.

2 Tryk på R 3 Brug knapperne < og > til at vælge FAX SETTINGS, og tryk på

ETUR/MENU

4 Brug knapperne < og > til at vælge INCOMING FAXES, og tryk på

ETUR/MENU

5 Brug knapperne < og > til at vælge PAGER NOTIFICATION, og tryk

på R

6 Brug knapperne < og > til at vælge YES, og tryk på R 7 Indtast nummeret på din bipper og det nummer , der skal vises på

bipperens display (op til 60 tegn), og tryk på R du har brug for hjælp til indtastning af nummeret, skal du se i bipperens dokumentation.

ETUR/MENU

. Hvis

Bemærk! Hvis du skal vente på toner mellem cifre i nummeret på din bipper,

pauser i slutningen af nummeret på din bipper eller pauser mellem bipperens nummer og displayets n ummer, skal du indsætte pauser ved at trykke på G

ENOPKALD/PAUSE

. Hvis du ikke ved, om du har brug for pauser, eller hvor lange de skal være, skal du se i bipperens dokumentation eller kontakte bippersupport.

8 Tryk på S

TOP/RYD

for at afslutte menuindstillingerne.

Deaktivering af underretning med bipper

Når HP LaserJet 3150 ikke længere skal give underretning med bipper, når der ankommer fax, kan du deaktivere funktionen ved at gentage trin 1-3 i proceduren ovenfor. Tryk derefter på knappen > for

42 2 Faxning

at vælge NO, og tryk på R menuindstillingerne.

ETUR/MENU

. Tryk på S

TOP/RYD

for at afslutte

Afsendelse af papirfax ved hjælp af Document

Klik her for at begynde faxning

Assistant

Hvis du vil bruge Document Assistant til at sende papirfax, skal produktet være direkte tilsluttet til computeren, softwaren skal være

installeret, og computeren skal være tændt. Document Assistant vises på computerens skærm, når du lægger et dokument i dokumentindføringsbakken.

Når du har klikket på oplysninger og sende faxen. Du har også adgang til indstillinger for HP LaserJet 3150.

Fordelene ved at bruge Document Assistant er, at du kan tilføje en elektronisk forside (gemt på skrivebordet) og få adgang til faxnumre, der er gemt i JetSuite PC Fax Phone Books. Når du bruger kontrolpanelet, har du kun adgang til ekspresknapperne og hurtigopkaldskoderne.

Før du bruger Document Assistant til at sende en papirf ax, skal du se “Valg af emner til faxning, kopiering og scanning” på side 16 og “Ilægning af emner, der skal faxes” på side 18.

Yderligere oplysninger om Document Assistant, kan du få ved at klikke på

Help

i dialogboksen Document Assistant.

Afsendelse af papirfax ved hjælp af Document Assistant

PC Fax

, kan du udfylde modtagerens

Faxning ved hjælp af softwaren

Dette afsnit indeholder en introduktion til afsendelse, modtagelse og gennemsyn af fax ved hjælp af JetSuite Pro-softwaren, samt oprettelse af din egen forside. Alle andre software-relaterede emner behandles i softwarehjælpen.

Afsendelse af fax fra et program

Du kan faxe elektroniske dokumenter fra computeren, hvis HP LaserJet er tilsluttet til computeren eller netværket v ed hjælp af en HP JetDirect-printerserver, og softwaren er installeret på computeren.

Hvis det dokument, du vil faxe, er et JetSuite-dokument, skal du vælge det på skrivebordet eller dobbeltklikke på det i dokumentfremviseren. Eller hvis dokumentet er i et understøttet grafikfilformat (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx, .tif) eller i et format som f.eks. Word, Excel eller PowerPoint, skal du vælge det på skrivebordet. Derefter skal du klikke på ikonet PC Fax på værktøjslinjen Manager. Dialogboksen JetSuite PC Send Fax åbnes, og du kan udfylde modtagerens navn og faxnummer, tilfø je en f orside (v algfrit) og sende faxen.

Du kan let sende andre elektroniske dokumenter direkte fra det program, hvor de blev oprettet, hvis programmet er kompatibelt. Du kan se, om dit program er kompatibelt, ved ganske enkelt at åbne et dokument i programmet, vælge kommandoen Udskriv og se, om JetSuite Fax kan vælges som printer. Hvis dette er tilfældet, skal du vælge den. JetSuite Pro-softwaren åbner dialogboksen JetSuite PC

Send Fax, og du kan fortsætte som beskrevet i forrige afsnit.

44 2 Faxning

Modtagelse af fax på computeren

Hvis du vil modtage fax på computeren, skal den være direkte tilsluttet til produktet, og du skal aktivere indstillingen Receive to PC. (Instruktioner kan du finde i softwarehjælpen.)

Hvis computeren ikke er tændt, når der ankommer fax, gemmes den i hukommelsen på HP LaserJet 3150 og sendes automatisk til computeren, når du tænder den igen.

Der er en begrænsning for modtagelse af fax på computeren. Hvis du har en telefonlinje, der både modtager fax- og samtaleopkald (en fælles linje) og en telefonsvarer eller computer-telefonbesked på linjen, skal du slå telefonsvareren eller telefonbeskeden fra for at kunne modtage fax på computeren. Hvis du ikke gør det, besvarer enten telefonsvareren eller faxprogrammet alle opkald.

På grund af denne begrænsning vælger de fleste brugere at modtage fax på HP LaserJet 3150.

Faxning ved hjælp af softwaren

Visning af fax ved hjælp af softwaren

Klik her for at se fax, der venter på at blive sendt, eller som lige er sendt

Klik her for at se fax, der er modtaget på computeren for nylig

Hvis produktet er tilsluttet til netværket eller direkte til computeren, kan du få vist og håndtere fax, der venter på afsendelse, eller som er sendt for nylig. Klik på undermappen Send i mappen Fax Folder fra skrivebordet i JetSuite Pro. Som standard findes mappen Fax Folder i rodbiblioteket, der for de fleste computeres vedkommende er C:-drevet.

Hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren, kan du også få vist og håndtere fax, der er modtaget, fra mappen Receive på skrivebordet i JetSuite Pro.

46 2 Faxning

Denne mappe er ikke synlig for netværksbrugere.

Alle fax har en post i mappen Log på skrivebordet, uanset om de er

Klik her for at se rapporten over fax, der er sendt fra eller modtaget på computeren eller HP LaserJet 3150

sendt fra eller modtaget på computeren eller HP LaserJet 3150. Denne post er ikke selve faxen, men en registrering af de grundlæggende oplysninger om faxen, f .eks . hv ornår og til hvem, den blev sendt, eller hvornår og fra hvem, den blev modtaget.

Brug af softwaren til andre faxopgaver

Hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren eller til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver, kan du også bruge softwaren til følgende:

●

Kontrol af alle indstillingerne for softwaren og de fleste indstillinger for HP LaserJet 3150.

●

Ændring af konfigurering og oplysninger i brevhoved.

●

Tilføjelse af numre til PC Fax Phone Books. Du kan få adgang til disse numre, når du sender elektroniske fax fra et program eller papirfax fra Document Assistant.

Hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren, kan du bruge softwaren til at udføre følgende ekstra opgaver:

●

Indtastning af numre til ekspresknapperne og hurtigopkaldsknapperne. Du får adgang til disse numre fra produktet.

●

Overførsel af hurtigopkaldsnumrene til computeren som en sikkerhedskopi. Denne sikkerhedskopi kan hentes til produktet, hvis hurtigopkaldsnumrene mistes under en længere afbrydelse af strømmen til produktet.

Alle oplysninger angående pc-faxning findes softwarehjælpen, som du kan åbne ved at vælge

Contents

i menuen

Help

i JetSuite Pro

Desktop-programmet.

Faxning ved hjælp af softwaren

Tilpasning af dine egne faxforsider

Du kan bruge guiden til forsider i softwaren til at tilpasse en faxforside. Hvis du stadig ikke er fortrolig med softwaren, skal du se kapitel 5, “Scanning”, før du fortsætter.

Sådan tilpasser du din egen faxforside

1 Åbn JetSuite-softwaren. 2 Klik på Create new cover page i menuen Fax. 3 Guiden spørger dig, om du vil scanne en ny skabelon eller

begynde med en eksisterende.

• Hvis du valgte at scanne en ny, åbnes scanningsdialogboksen. Vælg de indstillinger, der er bedst for den type dokument, du scanner. Yderligere oplysninger kan du få ved at klikke på

• Hvis du valgte at begynde med en eksisterende skabelon, åbnes dialogboksen

Open

4 Når den valgte skabelon vises i JetSuite-fremviseren, skal du

bruge værktøjet Text Field Annotation, der skal være valgt, til at tegne en boks ved siden af det første ord, du vil oprette et felt f or, f.eks. “To”. For at gøre dette skal du placere korsmarkøren ved siden af det første ord, tegne et rektangel med den ønskede f orm, mens du holder museknappen nede, og derefter slippe museknappen. Dialogboksen Format Annotation Text åbnes.

5 Vælg på listen Te xt Field de emner, du vil hav e i dette f elt, når du

skriver en forside, og klik på Insert. Du kan f.eks . i f eltet ved siden af ordet “To” vælge “First_Name”, klikke på Insert og derefter vælge “Last_Name” og klikke på Insert.

6 Hvis du vil ændre skrifttypeegenskaber for, hvordan denne tekst

skal vises, skal du klikke på Font, foretage dine valg og klikke på

OK.

7 Når du er færdig med at føje emner til dette felt, skal du klikke på

OK.

8 Hvis du vil ændre boksens baggrundsfarve eller ramme, skal du

højreklikke på feltet og klikke på Text Field Annotation

Properties. Foretag dine valg, og klik på OK. 9 Gentag trinene 4-9 for at oprette flere tekstbokse. 10 Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på

Save i menuen File for at gemme ændringerne i den aktuelle fil.

Eller hvis du begyndte med en eksisterende skabelon, kan du

klikke på Save As for at lave en kopi af filen, der indeholder dine

ændringer. Originalen forbliver uændret.

Open

. Markér skabelonen, og klik på

Help

48 2 Faxning

Yderligere oplysninger

Du kan finde yderligere oplysninger om brug af softwaren ved at se i softwarehjælpen, som du kan få adgang til ved at klikke på enhver skærm, der indeholder denne kommando.

Tip og hjælp

I dette afsnit kan du finde svar på ofte stillede spø rgsmål og f orslag til, hvordan du får mest muligt ud af HP LaserJet 3150. Se i kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”, hvor du kan finde en mere komplet liste over almindelige problemer og løsninger vedrørende faxkvalitet og anvendelse.

Hvis...

Help

på

Jeg vil bruge flere af funktionerne i HP LaserJet 3150 samtidigt?

Dette produkt er specielt udformet, så du kan udføre mange opgaver samtidigt, f.eks. udskrivning, mens der afsendes fax.

Et job stilles også i kø og venter på, at et andet job bliv er færdigt. Hvis der f.eks. modtages fax, mens du udskriver, gemmes faxen i hukommelsen og udskrives derefter automatisk, når udskriftsjobbet er færdigt. Eller hvis en indgående fax udskrives, kan du starte afsendelsen af en udgående fax. Den udgående fax gemmes i hukommelsen og overføres, når telefonlinjen er tilgængelig. Det sker kun i sjældne tilfælde, at HP LaserJet 3150 løber tør for hukommelse og annullerer et job for at fuldføre et andet job.

Se “Brug af flere funktioner samtidigt” på side 226, hvor der findes en komplet liste over, hvilke funktioner der kan bruges samtidigt.

Tip og hjælp

Der ankommer en fax, mens jeg udskriver, og HP LaserJet 3150 er indstillet til at udskrive fax? Når der modtages en fax under et

udskriftsjob, gemmes faxen i hukommelsen og udskrives, når udskriftsjobbet er færdigt. I de sjældne tilfælde hvor HP LaserJet 3150 ikke har mere hukommelse under modtagelsen af faxen, afslutter den udskriftsjobbet og udskriver den indgående fax.

HP LaserJet 3150 løber tør for toner, mens der udskrives en fax, og jeg er ikke til stede? HP LaserJet 3150 fortsætter med at

udskrive blanke sider. Men HP LaserJet 3150 gemmer op til 10 af de fax, der senest er udskrevet. Så hurtigt som muligt skal du bruge proceduren “Genudskrivning af fax”, der er beskrevet tidligere i dette kapitel, for at udskrive dem igen.

Hukommelsen er fuld på grund af en fejl, f.eks. ikke mere papir, og nogen sender mig en fax? HP LaserJet 3150 modtager fax i

hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld. Når hukommelsen er fuld, besvarer HP LaserJet 3150 ikke længere opkald, og kontrolpanelets lyspanel viser de fejltilstande, der skal rettes. Når fejlen er rettet, udskrives fax i hukommelsen automatisk, og HP LaserJet 3150 besvarer opkald igen.

50 2 Faxning

Hvis jeg løfter røret på en lokaltelefon og hører en indgående fax? Tryk på *** på telefonen, og læg røret. HP LaserJet 3150 starter

modtagelsen af den indgående fax.

Der opstår papirstop under modtagelse af en fax? Faxen modtages i hukommelsen. Når du har fjernet papirstoppet, udskriver HP LaserJet 3150 siden, der forårsagede papirstop, igen og fortsætter udskrivningen af den resterende fax.

Jeg skal ringe til udlandet? Du kan eventuelt foretage et manuelt opkald, så du kan lytte efter forskellige toner. Se “Brug af Manual Dial” på side 28.

Jeg indtaster et langt faxnummer, og jeg ikke får lov til at indtaste alle cifrene? Et faxnummer kan maksimalt bestå af 60 cifre

eller tegn.

Udskrivning

Introduktion

I dette kapitel får du en introduktion til ilægning af medie i HP LaserJet 3150 og valg af en udbakkesti, samt tip til udførelse af udskrivningsopgaver med specielt medie. Normalt udføres alle udskriftsrelaterede kommandoer via det program, hvor dokumentet er oprettet. Derfor skal du se i programmets dokumentation, hvis du vil have vejledning i at sende et job til udskrivning.

For at kunne udskrive til HP LaserJet 3150, skal produktet være tilsluttet direkte til en computer eller til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver, og printerdriverne til dette produkt skal være installeret. (Hvis du har installeret softwaren, er printerdriverne blevet installeret.) Andre HP-printerdrivere fungerer med dette produkt.

ikke

sammen

I dette kapitel vises følgende ikoner ved siden af en procedure, når: Proceduren kan udføres fra produktets kontrolpanel.

Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren.

Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er direkte tilsluttet til en anden persons computer og delt ved hjælp af deling i Windows.

Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver.

Introduktion

Valg af udskriftsmedie

Den medietype, du vælger, har indflydelse på ydeevnen og udskriftskvaliteten i HP LaserJet 3150.

Valg af medietyper

HP anbefaler, at du bruger HP LaserJet- eller HP Multipurpose-papir, hvis det er tilgængeligt i dit område (da det er udformet specielt til HP LaserJet 3150), eller papir, der opfylder HP's specifikationer. Hvis det opfylder HP's krav, kan du også bruge papir med op til 100% genbrugt fiberindhold. Hvis du vil bestille HP -papir eller

Printer Family Paper Specification Guide

dele” på side 219. Nogle papirtyper fungerer bedre end andre. Sørg for, at den

papirtype, du vælger, opfylder specifikationerne i papirspecifikationsvejledningen.

Papir med kraftig struktur , f.eks . lærred, udskrives muligvis ikke jævnt. Meget glatte papirtyper kan måske forårsage papirstop eller afvise toner. Formularer i flere dele kan blive rynkede eller forårsage papirstop i HP LaserJet 3150. Og papir i en dårlig tilstand, f.eks. krøllet eller rynket papir, kan forårsage papirstop.

HP LaserJet

, skal du se “Bestilling af

52 3 Udskrivning

Undgå konvolutter med en meget glat overflade, selvklæbende områder eller hægter eller ruder. Undgå også konvolutter med tykke, uregelmæssige eller krøllede kanter eller områder, der er rynkede, slidte eller på anden måde beskadigede.

Brug konvolutter med en vægt på ca. 7,25 til 12,25 kg (16 til 27 lb). Brug solide konvolutter, og sørg for, at folderne er skarpe.

Valg af mediestørrelser

Indbakken kan indeholde op til 100 ark på op til 75 g/m2 (20 lb). Åbningen til indføring af enkeltark er beregnet til ét ark. De kan begge justeres, så de kan håndtere medie af størrelsen 76,2 x 127 mm (3 x 5 tommer) og op til 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Dette omfatter, men er ikke begrænset til, følgende papir- og konvolutstørrelser:

Bemærk!

●

Letter

(216 x 279 mm;

8,5 x 11 tom.)

●

Executive

(184 x 267 mm;

7,25 x 10,5 tom.)

●

C5 Envelopes

(162 x 229 mm

6,4 x 9 tom.)

●

Andre

brugerdefinerede

mediestørrelser

●

A4 (210 x 297 mm; 8,25 x 11,75 tom.)

●

COM10 Envelopes (105 x 241 mm; 4,125 x 9,5 tom.)

●

B5 Envelopes (176 x 250 mm 6,9 x 9,85 tom.)

●

Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tom.)

●

DL Envelopes (110 x 220 mm; 4,33 x 8,67 tom.)

●

Monarch Envelopes (98,5 x 190,5 mm; 3,875 x 7,5 tom.)

Indsæt alle medier lodret (stående retning) i indbakken eller åbningen til indføring af enkeltark. Hvis du vil udskrive v andret (liggende retning), skal du vælge det via softwaren. Du må ikke udskrive på papir, der er mindre end 76,2 x 127 mm (3 x 5 tommer).

Valg af udskriftsmedie

Ilægning af medie

Du kan lægge op til 100 ark medie i indbakken eller indføre ét ark ad gangen i åbningen til indføring af enkeltark.







Ilægning af papir i indbakken

Du kan lægge op til 100 ark papir af 75 g/m udskriver og kopierer fax, der modtages , ved hjælp af medier fra indbakken (eller åbning til indføring af enkeltark).

Sådan lægges papir i indbakken

1 Justér styrene på indbakken til

2 Læg op til 100 ark papir i

Bemærk!

Hvis du føjer papir til en eksisterende stak i indbakken, skal du først fjerne det eksisterende papir og justere det i forhold til det nye papir, før det lægges i for at reducere antallet af indføringer eller papirstop.

i indbakken. HP LaserJet 3150

størrelsen af det medie , du lægger i.

indbakken. Sørg for ikke at overfylde bakken.

54 3 Udskrivning

Bemærk!

Hvis du har ilagt specielt medie, skal du sørge for at vælge den nederste udbakkesti. Se “Sådan vælges udbakkesti” på side 56.

3 Justér styrene igen, så stakken

centreres.







Brug af åbningen til indføring af enkeltark

Ved hjælp af åbningen til indføring af enkeltark kan du udskrive et enkelt ark medie ad gangen uden at bruge indbakken. HP LaserJet 3150 indfører papir, der lægges i åbningen til indføring af enkeltark, før den indfører papir fra indbakken.

Bemærk!

Åbningen til indføring af enkeltark er nyttig, når den første side i jobbet er anderledes end resten. Du vil måske udskrive den første side af udskriftsjobbet på papir med brevhoved eller udskrive en konvolut først.

Sådan bruges åbningen til indføring af enkeltark

Justér styrene, så de så vidt muligt passer til størrelsen på det ark, du bruger.

Læg et enkelt ark udskriftsmedie i åbningen til indføring af enkeltark. Hvis du ilægger specielt medie eller papir med brevhoved, skal du indsætte den øverste del af mediet først.

Justér styrene igen for at centrere arket.

Bemærk!

Hvis du har ilagt specielt medie, skal du sørge for at vælge den nederste udbakkesti. Se “Sådan vælges udbakkesti” på side 56.

Ilægning af medie





Valg af udbakkesti

Brug denne procedure til at bestemme, om udskrevne sider kommer ud af udbakken eller udgangen til udbakke på forsiden. Vælg udgangen til udbakke på forsiden, hvis du udskriver på specielt medie, f.eks. en papirvægt på 100 g/m (28 lb) eller tungere, konvolutter, transparenter eller etiketter. Dette modvirker krøllet og rynket papir.

ADVARSEL!

Hvis du vil undgå papirstop, skal du ikke skifte håndtag til papirsti under udskrivningen.

Sådan vælges udbakkesti

1 Anbring håndtaget til papirstien

i øverste position for at bruge udbakken. Arkene stakkes i den korrekte rækkefølge.

2 Anbring håndtaget til papirstien

i laveste position for at bruge udgangen til udbakke på forsiden. Arkene stakkes i omvendt rækkefølge.

56 3 Udskrivning

Bemærk!

Hold området foran udgang til udbakke på forsiden fri, så mediet let kan komme ud.

Udskrivning på papir med brevhoved og k onvolutter

Dette afsnit indeholder tip om





anbringelse af papir med brevhoved og konvolutter.

Sådan udskrives på papir med brevhoved

Hvis du udskriver på et ark med brevhoved efterfulgt af almindelige ark papir, skal du anbringe et ark med brevhoved i åbningen til indføring af enkeltark (a) og almindelige ark papir i indbakken(b).

- Eller Hvis du udskriver flere ark med brevhoved i træk, skal du komme papir med brevhoved i udbakken (b).

Indsæt papir med brevhoved med toppen først og udskriftssiden opad.

Bemærk!

Når du tilføjer papir til en eksisterende stak i indbakken, skal du altid fjerne og justere papiret igen, før du igen lægger stakken i, så du undgår flere papirindføringer.

Bemærk!

Hvis du udskriver på præget eller fortrykt papir, skal du sørge for, at papiret opfylder HP's papirspecifikationer. Hvis du vil bestille

Paper Specification Guide

“Bestilling af dele” på side 219.

Bemærk!

Hvis du ikke ø nsker , at f ax skal udskrives på en speciel type medie, der er lagt i indbakken, kan du midlertidigt modtage fax i hukommelsen. Se “Modtagelse af fax i hukommelsen” på side 134 og “Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen” på side 35.

Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter

HP LaserJet Printer F amily

, skal du se







Sådan udskrives på konvolutter

1 Hvis du udskriver på én konvolut

efterfulgt af almindelige ark papir, skal du anbringe konvolutten i (a) åbningen til indføring af enkeltark og de almindelige ark papir i (b) indbakken.

- Eller Hvis du udskriver på flere konvolutter i træk, skal du lægge syv til maks. ti konvolutter i indbakken (b), afhængigt af konvoluttens konstruktion og operativmiljøet.

- Eller Hvis du kun udskriver på én konvolut, skal du bruge åbningen til indføring af enkeltark (a).

2 Ilæg konvolutterne med

udskriftssiden opad og med den kant, der skal frimærke på, først.

3 Anbring håndtaget til papirstien

i laveste position for at bruge udgangen til udbakke på forsiden. Dette reducerer rynker og krøller.

58 3 Udskrivning

Udskrivning af opgaver

I HP LaserJet 3150 kan du stoppe et udskriftsjob.

Stop af et udskriftsjob

Du kan stoppe et udskriftsjob på to måder:

●

Hvis udskrivningen af dit udskriftsjob ikke er begyndt, kan du

annullere den fra Udskriftsstyring i Windows 3.

udskriftsspooleren i Windows 9

●

Hvis udskrivningen af jobbet endnu ikke er begyndt, kan du også

annullere den fra produktets kontrolpanel. Tryk to gange på

ETUR/MENU

TOP/RYD

på S

derefter på T

●

Hvis udskriftsjobbet er i færd med at blive udskrevet, skal du

trykke på S

i fem sekunder.

, brug knapperne < og > til at vælge jobbet, og tryk

. Tryk på R

ILBAGE

TOP/RYD

eller fra

eller NT 4.0.

ETUR/MENU

for at bekræfte, og tryk

på kontrolpanelet og holde knappen nede

ADVARSEL!

Hvis et faxjob er i færd med at bliv e afsendt eller modtaget, slettes det også af denne procedure.

Udskrivning af opgaver

Udskrivning på specielt medie

HP LaserJet 3150 er udformet til udskrive på forskellige medier, herunder transparenter, konvolutter og brugerdefineret papir. Det anbefales, at du bruger HP-medie eller medie, der opfylder HP's specifikationer. Se “Bestilling af dele” på side 219, hvis du vil bestille HP's specielle medier eller

Specification Guide

Sådan udskrives på specielt medie

1 Anbring håndtaget til papirsti i den laveste position for at bruge

åbningen til udbakke på forsiden, hvis du ønsker en lige papirsti.

Dette er vigtigt, når der udskrives på medier som f.eks. postkort,

transparenter, etik etter , k on volutter og tungt papir (vægt på 100 til

157 g/m 2 Justér styrene, så de så vidt muligt passer til størrelsen på det

medie, du bruger. 3 Indsæt mediet med udskriftssiden fremad og forsiden nedad i

åbningen til indføring af enkeltark eller indbakken.

4 Justér styrene igen, så mediet centreres. 5 Indstil de korrekte margener, den korrekte papirstørrelse og

retning i softwaren.

[28 til 42 lb]).

HP LaserJet Printer Family Paper

60 3 Udskrivning

6 Vælg Print i softwaren.

Flere tip til brugerdefinerede størrelser

●

Udskriv ikke på medier, der er mindre end 76,2 mm (3 tommer)

bredt eller 127 mm (5 tommer) højt.

●

Angiv margener på mindst 6,4 mm (0,25 tommer) i softwaren.

●

Indsæt altid medie lodret (stående retning) i HP LaserJet 3150.

Hvis du vil udskrive i liggende retning, skal du vælge det via

softwaren.

Flere tip til konvolutter

●

En lav fugtighed ved brug af produktet (mindre end 50 procent

relativ fugtighed) resulterer ofte i en grå skriftart i baggrunden.

(Det sker oftest i vintermånederne.) De bedste resultater opnås,

når konvolutter udskrives ved en fugtighed på 50 procent eller

mere. Det anbefales også at gemme konvolutterne ved disse

betingelser i mindst 24 timer før udskrivning. (Bemærk, at en grå

skriftart i baggrunden også kan forekomme, lige efter der er

installeret en ny tonerkassette.)

●

Kontrollér om muligt, at klæbematerialet på konvolutterne kan

modstå 200° C (392° F). Dette er temperaturen i

fikseringsenheden under udskrivning.

●

Hvis konvolutterne er rynkede, når de kommer ud, kan du f orsøge

at rette konvoluttens kanter ud med en lineal eller et andet fladt

objekt. Eller prøv et andet konvolutmærke.

●

Sørg for, at printeren er ren. Forurening såsom løs toner og støv

kan forstyrre udskrivningen.

Flere tip til transparenter

Hvis du vil undgå, at transparenter krøller, skal du tage transparenten, når den kommer ud af HP LaserJet 3150, og anbringe den til nedkøling på en flad overflade.

Flere tip til udskrivning af etiketter

●

Brug ikke etiketter , der er adskilt fr a ark et eller på anden måde er

rynkede eller beskadigede.

●

Brug ikke etiketark, hvorpå nogle etiketter er blevet fjernet.

●

Før ikke et etiketark gennem HP LaserJet 3150 mere end én

gang.

●

Kontrollér om muligt, at klæbematerialet på konvolutterne kan

modstå 200° C (392° F). Dette er temperaturen i

fikseringsenheden under udskrivning.

Udskrivning på specielt medie

Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter

Det anbefales, at du bruger HP LaserJet-tonerkassetter. HP har udformet HP LaserJet 3150, tonerkassetter og tonerpulveret til at arbejde sammen, så HP LaserJet 3150 kan give optimal billedkvalitet og pålidelighed. Hvis du vil bestille en HP LaserJet-tonerkassette, skal du se “Bestilling af dele” på side 219.

Du kan forvente, at en tonerkassette udskriver ca. 2.500 sider, når du udskriver almindelige forretningsbreve med tekst, der dækker omkring 5 procent af siden. En side, der indeholder grafik, bruger mere toner og forkorter kassettens levetid.

Det er meget vigtigt at erstatte tonerkassetten, når den er næsten tom, hvilket ofte kan ses ved områder, der er uklare i udskrivningen. Hvis toneren løber tør under modtagelse af fax, udskrives faxen som en tom side, og du kan måske miste den. Du kan forsøge at udskrive faxen en gang til. Se “Genudskrivning af fax” på side 36, hvis du vil have instruktion i udskrivning af fax en gang til.

Genbrug af tonerkassetter

For at reducere forureningen har HP startet et genbrugsprogram til tomme tonerkassetter. En adresseetiket med porto betalt findes i kassen med den nye HP LaserJet-tonerkassette. Siden 1990 har genbrugsprogrammet til HP LaserJet-tonerkassetter indsamlet mere end 25 millioner brugte HP LaserJet-kassetter, der ellers ville være endt som affald på en losseplads. Hvis du vil deltage i genbrugsprogrammet, skal du følge instruktionerne i kassen med den nye tonerkassette.

62 3 Udskrivning







Forlængelse af tonerens liv ved genfordeling af toner

Uklare områder i udskrivningen er ofte udtryk for, at tonerkassetten snart er tom. Du kan midlertidigt genetablere udskrivningskvaliteten ved at genfordele den sidste toner i kassetten. (Dette lykkes normalt kun én gang.)

Sådan genfordeles toneren

Åbn printerdækslet ved hjælp af de to låse.

Fjern tonerkassetten fra HP LaserJet 3150 ved hjælp af håndtaget på tonerkassetten.

Ryst tonerkassetten fra side til side omkring to gange pr. sekund, så toneren fordeles jævnt.

Sæt tonerkassetten ind igen, og luk dækslet.



Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter

Oprettelse af brugerdefinerede udskriftsindstillinger (software)

I dette afsnit forklares, hvordan du angiver en Quick Set-indstilling, som gemmer udskriftsindstillinger, der bruges ofte, og hvordan du opretter et vandmærke. De oprettes begge i softwaren. Oplysninger om andre softwareopgaver findes i softwarehjælpen.

Oprettelse og brug af vandmærker

Når du vil udskrive et dokument og vælge et vandmærke, udskrives vandmærkets tekst i baggrunden af dokumentet. Du kan bruge et vandmærke, der er defineret på forhånd, eller oprette ét fra udskriftsvinduet i de fleste programmer. Begge typer vandmærker er tilgængelige, når du udskriver til HP LaserJet 3150.

Sådan oprettes et vandmærke

1 Vælg HP LaserJet 3150 i udskriftsvinduet i et hvilket som helst

program. 2 Klik på Setup, og klik derefter på Properties (eller de tilsvarende

kommandoer i programmet).

64 3 Udskrivning

3 Klik på fanen Finishing, og klik på Edit i boksen Watermarks. 4 Skriv den tekst, der skal vises som vandmærke, i feltet

Watermark message. 5 (Valgfrit). Skift retning eller skrifttypeegenskaber, og klik på OK. 6 Klik på OK igen.

Sådan bruges et vandmærke

1 Åbn det dokument, du vil udskrive, i dokumentets program. 2 Vælg HP LaserJet 3150 i udskriftsvinduet, klik på Setup, og klik

derefter på Properties (eller den tilsvarende kommando). 3 Klik på fanen Finishing. 4 Vælg et vandmærke på listen i boksen Watermarks, og klik

på OK. 5 Fortsæt udskrivningen som normalt.

Oprettelse og brug af Quick Set-indstillinger

Quick Set-indstillinger giver dig mulighed for at gemme de udskriftsindstillinger, du bruger til et job, du udskriver, så du kan genbruge indstillingerne. Du kan oprette en Quick Set-indstilling fra udskriftsvinduet i de fleste programmer, og Quick Set-indstillingen er altid tilgængelig, når du udskriver til HP LaserJet 3150.

Hvis du f.eks. regelmæssigt udskriver financielle regneark på legal papir i liggende retning, kladdemodus (for at spare toner) og med vandmærket “Fortroligt”, kan du oprette en Quick Set-indstilling med navnet “Regneark”. Derefter kan du vælge denne Quick Set-indstilling, når du udskriver denne type regneark, i stedet for at vælge de individuelle indstillinger hver gang.

Sådan oprettes en Quick Set-indstilling

Vælg HP LaserJet 3150 i udskriftsvinduet i et hvilket som helst

program.

Klik på

kommandoer i programmet).

Vælg feltet

dialogboksen

indstillingen, og klik på

Vælg de ønskede indstillinger under fanerne

Finishing 5

Klik på OK.

Setup

, og klik derefter på

Quick Sets

Properties

, og klik på

Properties

på en hvilken som helst fane i

i HP LaserJet 3150, skriv et navn til

Save

Apply

Sådan bruges en Quick Set-indstilling

Åbn det dokument, du vil udskrive med vandmærket,

i dokumentets program.

Vælg HP LaserJet 3150 i udskriftsvinduet, klik på

klik derefter på

Vælg en Quick Set-indstilling i boksen

Fortsæt udskrivningen som normalt.

Properties

(eller den tilsvarende kommando).

Quick Sets

(eller de tilsvarende

Basics

Setup

, og

, og klik på OK.

Oprettelse af brugerdefinerede udskriftsindstillinger (software)

Tip og hjælp

I dette afsnit kan du finde svar på ofte stillede spø rgsmål og f orslag til, hvordan du får mest muligt ud af HP LaserJet 3150. Se kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”, hvor du kan finde en mere komplet liste over løsninger på problemer med udskriftskvalitet og generel anvendelse.

Hvis...

Jeg vil bruge flere af funktionerne i HP LaserJet 3150 samtidigt?

Dette produkt er specielt udformet, så du kan udføre mange opgaver samtidigt, f.eks. udskrivning, mens der afsendes fax.

Et job stilles også i kø og venter på, at et andet job bliver færdigt. Hvis der f.eks. modtages fax, mens du udskriver, gemmes faxen i hukommelsen og udskrives derefter automatisk, når udskriftsjobbet er færdigt. Eller hvis en indgående fax udskrives, kan du starte afsendelsen af en udgående fax. Den udgående fax gemmes i hukommelsen og overføres , når telef onlinjen er tilgængelig. Det sk er kun i sjældne tilfælde, at HP LaserJet 3150 løber tør for hukommelse og annullerer et job for at fuldføre et andet job.

Se “Brug af flere funktioner samtidigt” på side 226, hvor der findes en komplet liste over, hvilke funktioner der kan bruges samtidigt.

66 3 Udskrivning

Jeg vil udskrive fra MS-DOS? Du skal udskrive fra et MS-DOS-

program, der kører under Windows. Du skal også bruge HP LaserJet II-printerdriveren (følger ikke med). Andre HP LaserJet-printerdrivere fungerer ikke.

Der opstår papirstop under udskrivning? Når du har fjernet papirstoppet, skriver HP LaserJet 3150 i de fleste tilfælde den side, der forårsagede papirstop, ud igen og gør resten af jobbet færdigt. Når udskriftsjobbet er færdigt, skal du kontrollere, at alle sider er skrevet ud.

Dokumentet udskrives på den forkerte side af papiret eller med hovedet nedad?

medie” på side 54 eller “Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter” på side 57.

Begge sider af duplexjobbet blev udskrevet på den samme side?

Da du havde udskrevet den første side, anbragte du sikkert arket i den øverste indbakke eller i åbningen til indføring af enkeltark med den udskrevne side med front mod dig. Når du foretager duplexudskrivning, skal du sørge for at anbringe den udskrevne side med front væk fra dig.

Sørg for, at papiret er lagt korrekt i. Se “Ilægning af

Konvolutter udskrives ikke i den rigtige retning?

konvolutten er lagt korrekt i. Se “Udskrivning på papir med brevhov ed og konvolutter” på side 57. Det er også muligt, at dit program kræver en særlig justering. Se instruktionerne i dokumentationen. Du kan også forsø ge at udskriv e k on v olutten på et tomt ark af papirstørrelsen Letter eller A4, så du kan se, hvor teksten udskrives.

Der modtages fax, mens der ilægges konvolutter?

udskrivning af konvolutter, kan du modtage fax i hukommelsen og derefter udskrive dem, når du igen har lagt normalt papir i. Se “Modtagelse af fax i hukommelsen” på side 134 og “Udskrivning af fax, der er modtaget i hukommelsen” på side 35.

Hvis du ikke kunne fjerne konvolutterne, før udskrivningen af faxen begyndte, kan du forsøge at udskrive faxen igen. Se instruktioner i “Genudskrivning af fax” på side 36.

Kontrollér, at

Før du starter

Rensning af toner, der er spildt

Hvis der spildes toner på tøj, tæpper eller møbelbetræk, kan det fjernes ved hjælp af en ren klud, der er fugtet med koldt vand. Vask tøjet i koldt vand. Varmt vand og varmen fra tørretumbleren fikserer toneren i stoffet.

Tip og hjælp

68 3 Udskrivning

Kopiering

Introduktion

Alle kan kopiere ved hjælp af kontrolpanelet på HP LaserJet 3150. Hvis du vil bruge Document Assistant, skal computeren være tilsluttet direkte til produktet.

I dette kapitel vises følgende ikoner ved siden af en procedure, når: Proceduren kan udføres fra produktets kontrolpanel. Brug af

produktets kontrolpanel er normalt den hurtigste metode. Du kan gøre det fr a computeren (Document Assistant eller softw are),

hvis produktet er tilsluttet direkte til computeren. Brug Document Assistant eller softwaren til større kopieringsjob eller for at få adgang til funktioner som f.eks. 2 eller flere sider pr. ark.

Kopiering fra softwaren er ikke mulig, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver.

Introduktion

Valg af emner,

Retningslinjerne for valg af emner er de samme, hv ad enten du faxer, kopierer eller scanner. Se “Valg af emner til faxning, kopiering og scanning” på side 16.

der skal kopieres

Ilægning af papir,

Du kan kopiere (76,2 x 127 mm eller 3 x 5 tommer) eller så stor som et ark af papirtypen legal (216 x 356 mm eller 8,5 x 14 tommer). Instruktionerne til ilægning af dette medie er de samme, uanset om du udskriver, faxer eller kopierer. Se “Ilægning af medie” på side 54, hvor der findes instruktioner om ilægning.

der skal kopieres på

til

en mediestørrelse så lille som et kartotekskort

Ilægning af emner, der skal kopieres

Uanset om du vil faxe, kopiere eller









scanne, er proceduren til ilægning af dokumentet den samme. Hvis dokumentet har en normal papirvægt (fra 46 til 105 g/m du se “Sådan ilægges normale emner”. Hvis dokumentet er en transparent, i et bæreark eller ikke har en normal papirvægt, skal du se “Sådan ilægges særlige emner.”

Sådan ilægges normale emner

eller 12 til 28 lb), skal



70 4 Kopiering

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

2 Anbring op til 30 sider med den

øverste kant forrest og den trykte side nedad i dokumentindføringsbakken.

Vent på, at HP LaserJet 3150 griber den første side.





Sådan ilægges særlige emner

ADVARSEL!

Sørg for at bruge et bæreark, når du kopierer skrøbelige emner eller fotografier (se side 16). Ubeskyttede, skrøbelige emner, der sendes, kan beskadiges, og fotografier kan få ridser og ændre overflade.

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

Find håndtaget til specielt medie øverst i kontrolpanelet, og drej det til højre.



ADVARSEL!

Flyt ikke håndtaget, efter at scanneren er begyndt at sende siden.

Ilæg kun ét ark ad gangen, med den øverste kant forrest og udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken.

Bemærk!

Hvis du ilægger et visitkort, skal det anbringes med den

Vent på, at HP LaserJet 3150 siden.

Bemærk!

Flyt håndtaget til specielt medie tilbage til venstre, efter specielle emner er ble vet afsendt. En stak almindelige sider, der sendes med håndtaget til højre, kan indføres med flere sider ad gangen og forårsage papirstop.

lange

side forrest.

indfører

Ilægning af emner, der skal kopieres

Kopiering fra produktet

HP LaserJet 3150 fungerer som en enkeltstående kopimaskine – du behøver ikke at installere softwaren eller have computeren for at kopiere.

Normalt er det lettest og hurtigst at kopiere ved hjælp af kontrolpanelet i HP LaserJet 3150. Du kan justere kopieringsindstillingerne og foretage de fleste opgaver fra kontrolpanelet. Der er dog nogle få særlige opgaver, der behandles i næste afsnit, som kun er tilgængelige via Document Assistant.

Kopiering

Brug denne procedure til at kopiere. Du kan lave op til 99 kopier af et dokument, der er op til 30 sider langt (afhængigt af sidernes tykkelse). Hvis dokumentets sider er længere end 356 mm (14 tommer), udskrives kopierne på flere ark papir.

Bemærk! Fabriksindstillingen for sortering er Yes. Når sortering er slået til,

udskrives flere kopier i sæt. Hvis du f.eks . la v er to k opier af et tresidet dokument, udskrives kopierne i følgende rækkefølge: 1,2,3,1,2,3. Se “Indstilling af standardsortering” på side 151, hvis du ønsker yderligere oplysninger og instruktioner om denne indstilling.

Sådan kopieres

1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Justér eventuelle indstillinger, f.eks. kontrast eller kopistørrelse.

(Se de relevante procedurer senere i kapitlet.) 3 Hvis du kun vil lave en enkelt kopi, skal du trykke på K

- Eller -

Hvis du laver flere kopier, skal du indtaste det ønskede antal

kopier og trykke på K HP LaserJet 3150 starter kopieringen. Hvis du har kopieret et tykt

emne, skal du sørge for at skubbe håndtaget til specielt medie til venstre, når du er færdig.

Bemærk! I de sjældne tilfælde hvor dokumentet ikke får plads i hukommelsen,

når der laves flere kopier og sortering er slået til, udskrives kun en enkelt kopi, og kontrolpanelet viser en meddelelse om problemet. Du kan forsø ge at løse prob lemet ved kun at lav e en enkelt kopi ad gangen og slå sortering fra eller bruge Document Assistant til at kopiere.

72 4 Kopiering

OPIER

Justering af kontrasten

Indstillingen af kontrast har indflydelse på den resulterende kopis lyshed. Hvis følgende procedure anvendes, ændres kun kontrast for det aktuelle job.

Bemærk!

Hvis du vil ændre standardkontrasten, skal du se “Ændring af standardkontrasten” på side 150.

Sådan justeres kontrasten

Tryk på K

Brug knapperne < og > til at rulle til et bestemt valg. Du kan

vælge

LIGHTEST

Tryk R

ONTRAST

DARKEST, DARKER, NORMAL

ETUR/MENU

for at få vist den aktuelle kontrastindstilling.

for at gemme valget.

(standard),

LIGHTER

eller

Justering af opløsningen

Normalt laver HP LaserJet 3150 kopier ved hjælp af opløsningen Superfine. Denne indstilling er bedst til emner, der hovedsagelig indeholder tekst. Når du laver en k opi af foto eller gr afik, kan du vælge Photo for at forbedre kvaliteten. Hvis du bruger følgende procedure, ændres opløsningen kun til Photo for det aktuelle job.

Sådan justeres opløsningen

Tryk på O

PLØSNING

for at få vist den aktuelle opløsningsindstilling.

Bemærk!

Brug knapperne < og > til at rulle i valgmulighederne, til du

kommer til

Tryk R

Måske vil du kun ændre standardopløsningen til Photo, hvis du ofte kopierer emner, der hovedsagelig indeholder fotos eller grafik. Men ændring af standardopløsningen har også indflydelse på fax. Se “Ændring af standardopløsningen” på side 149, og læs behandlingen af standardopløsning, før du ændrer den.

PHOTO

ETUR/MENU

for at gemme valget.

Kopiering fra produktet

Forstørrelse eller formindskelse af kopier

HP LaserJet 3150 kan formindske kopier ned til 50 procent af originalen eller forstørre kopier op til 200 procent af originalen. Maskinen kan også formindske eller forstørre følgende dokumentstørrelser automatisk: Letter til A4, A4 til Letter og Legal til Letter. Hvis du bruger proceduren nedenfor, er det kun det aktuelle job, der formindskes eller forstørres.

Bemærk! Hvis du vil ændre den kopistørrelse, der normalt bruges (standard),

skal du se “Ændring af standardkopistørrelsen” på side 153.

Ud over de automatiske indstillinger, der er angivet ovenfor, viser denne tabel også nogle af de mest almindelige indstillinger for forstørrelse og formindskelse, du måske vil angive ved hjælp af Manual in %.

Hvis du vil få denne størrelse dokument:

Letter Legal 100

A4 Legal 100 Legal A4 83 Legal Executive 75

Til at passe på denne

størrelse papir:

Skal du vælge denne

procent:

Sådan formindskes eller forstørres kopier

1 Tryk på R 2 Brug knapperne < og > til at vælge COPY SETTINGS, og tryk på

ETUR/MENU

3 Tryk på > en enkelt gang for at få vist NEXT COPY SIZE, og tryk på

ETUR/MENU

4 Indtast den størrelse , du vil f ormindske eller f orstørre kopierne til i

dette job. Du kan vælge MANUAL (IN %), LEGAL TO LETTER, LETTER TO A4, A4 TO LETTER eller 100%.

5 Tryk på R 6 Hvis du vælger MANUAL (IN %), skal du skrive en procentsats og

trykke på R

ETUR/MENU

for at gemme valget.

74 4 Kopiering

7 Tryk på S

TOP/RYD

for at afslutte menuindstillingerne.

Kopiering af lange sider

Normalt stopper HP LaserJet 3150 indføringen af en side via dokumentindføringsbakken efter 991 mm (39 tommer), fordi maskinen skal tage forholdsregler mod papirstop. Hvis du vil kopiere et emne, der er længere end 991 mm (39 tommer), f.eks. et banner, kan du indføre det i HP LaserJet 3150 i et enkelt stykke ved hjælp af en af følgende procedurer. Hvis du bruger den første procedure til at ændre denne indstilling, har det indflydelse på alle job, indtil du ændrer indstillingen igen. Hvis du bruger den anden procedure, har det kun indflydelse på det aktuelle job. K opier af lange sider udskrives på flere ark papir.

ADVARSEL!

Forsø g ikke at indfø re papir, der er længere end 356 mm (14 tommer), gennem indbakken eller åbningen til indføring af enkeltark. Det kan medføre papirstop.

Sådan kopieres lange sider ved hjælp af Send Long Pages

Tryk på R

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

ETUR/MENU

Brug knapperne < og > til at vælge

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Indtast antallet af kopier.

Tryk på K

Når kopien er lavet, skal du skifte indstillingen tilbage til NO for at undgå papirstop.

ETUR/MENU

OPIER

for at starte kopieringen.

FAX SETTINGS

, og tryk på

OUTGOING FAXES

SEND LONG PAGES

YES

, og tryk på R

, og tryk på

ETUR/MENU

Sådan kopieres lange sider

Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken.

Når siden når mærket for 991 mm (39 tommer), bipper HP LaserJet 3150 og viser nogle få sekunder. Tryk hurtigt på S

Hvis du ikke fik trykket på S du rydde dokumentet fra dokumentindføringsbakken og gentage trinene 1-2.

LONG PAGE? START TO CONTINUE

TART

, før meddelelsen forsvandt, skal

Kopiering fra produktet

Brug af Document Assistant, oversigt

Hvis computeren er tilsluttet direkte til produktet, computeren er tændt, og du har installeret softwaren, vises Document Assistant, når du lægger et dokument i dokumentindføringsbakken. Hvis du klikker et vilkårligt sted på Document Assistant, aktiveres den, og navnene på funktionerne vises.

Klik her for at starte kopieringen

76 4 Kopiering

Når du klikker på PC Copy, får du adgang til valgmulighederne for kopiering, f.eks. justering af kontrast. Du har også adgang til særlige kopieringsfunktioner, der ikk e er tilgængelige fra k ontrolpanelet, f.eks . kopiering af to eller flere sider pr. ark (N-up) og sortering af meget store job, der ikke kan være i hukommelsen i HP LaserJet 3150.

Det tager længere tid at bruge Document Assistant til kopiering i stedet for kontrolpanelet, fordi dokumentet først scannes til computeren, før det kopieres. Da Document Assistant gør kopieringen langsommere, skal du kun bruge den til at få adgang til særlige kopieringsfunktioner. Yderligere oplysninger om brug af Document Assistant kan du finde ved at klikke på Help i Document Assistant.

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren

Følgende kopieringsfunktioner er kun tilgængelige, når du kopierer ved hjælp af Document Assistant.

●

Kopiering af to eller flere sider på et enkelt ark (2 up eller N up).

●

Sortering af store job, der ikke passer til hukommelsen i HP LaserJet 3150.

Hvis du har et emne, du vil kopiere, og det er vanskeligt at læse, skal du scanne det til JetSuite ProDesktop først. Ryd op i billedet, og udskriv derefter.

Tip og hjælp

I dette afsnit kan du finde forslag og svar på ofte stillede spørgsmål. Se kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”, hvor du finder en mere komplet liste over løsninger på almindelige problemer med kopikvalitet og brug.

Hvis...

Jeg vil bruge flere af funktionerne i HP LaserJet 3150 samtidigt?

Dette produkt er specielt udformet, så du kan udføre mange opgaver samtidigt, f.eks. udskrivning, mens der afsendes fax.

Et job stilles også i kø og venter på, at et andet job bliv er færdigt. Hvis der f.eks. modtages fax, mens du udskriver, gemmes faxen i hukommelsen og udskrives derefter automatisk, når udskriftsjobbet er færdigt. Det sker kun i sjældne tilfælde, at HP LaserJet 3150 løber tør for hukommelse og annullerer et job for at fuldføre et andet job.

Se “Brug af flere funktioner samtidigt” på side 226, hvor der findes en komplet liste over, hvilke funktioner der kan bruges samtidigt.

Kopierne er for lyse eller for mørke?

den udskrives korrekt, skal du justere kontrasten, før du kopierer. Hvis den ikke udskrives korrekt, skal du kontrollere indstillingen af udskriftstæthed. Eller hvis testsiden var for lys, skal du kontrollere, om tonerkassetten skal udskiftes.

Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren

Udskriv en testside. Hvis

Der opstår papirstop, mens der udskrives kopier? Når du har

fjernet papirstoppet, skriver HP LaserJet 3150 i de fleste tilfælde den side, der forårsagede papirstop, ud igen og gør resten af jobbet færdigt. Når kopieringsjobbet er afsluttet, skal du kontrollere, at alle sider er udskrevet.

78 4 Kopiering

Scanning

Introduktion

Scanning er en funktion, der startes og udføres fra softwaren. Den eneste opgave, der udføres fra HP LaserJet 3150, er ilægning af det emne, der skal scannes. I dette kapitel får du vist, hvordan du ilægger emner, og derefter behandles scanningsrelaterede emner kort, f.eks. hvordan JetSuite Pro-softwaren fungerer , og hv ordan OCR-softwaren (optical character recognition) fungerer.

I dette kapitel vises følgende ikoner ved siden af en procedure, når: Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er direkte

tilsluttet til computeren. Du kan bruge Document Assistant eller softwaren til at starte en scanning. I kapitlet forklares også en genvej til fuldførelse af en scanning fra kontrolpanelet.

Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver. Du skal starte scanningen fra softwaren, men i kapitlet får du forklaret en genv ej, der kan bruges til at fuldføre scanningen fra kontrolpanelet.

Yderligere oplysninger og instruktioner om scanning kan du finde

Help

ved at klikke på

Scan Settings

Document Assistant

eller i dialogboksen

Introduktion

Valg af emner, der skal scannes

Retningslinjerne for valg af emner er de samme, uanset om du faxer, kopierer eller scanner et emne. Se “Valg af emner til faxning, kopiering og scanning” på side 16.

Ilægning af emner, der skal scannes



Uanset om du vil faxe, kopiere eller scanne, er proceduren til ilægning af dokumenter den samme. Hvis dokumentet har en normal papirvægt (fra 46 til 105 g/m du se “Sådan ilægges normale emner”. Hvis dokumentet er en transparent, i et bæreark eller ikke har en normal papirvægt, skal du se “Sådan ilægges



særlige emner”.

eller 12 til 28 lb), skal

Sådan ilægges normale emner

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

2 Anbring op til 30 sider med den

øverste kant forrest og den trykte





side nedad i dokumentindføringsbakken.

Vent på, at HP LaserJet 3150 den første side.

indfø

rer



80 5 Scanning

Sådan ilægges særlige emner



ADVARSEL!

Sørg for at bruge et bæreark, når du scanner skrøbelige emner og f otog rafier. Ubeskyttede, skrøbelige emner, der sendes, kan beskadiges, og fotografier kan få ridser og ændre overflade.





Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne , der lægges i.

Find håndtaget til specielt medie ø verst i kontrolpanelet, og drej det til højre .

ADV ARSEL!

Drej ikke på håndtaget, efter at HP LaserJet 3150 er begyndt at sende siden.

Ilæg kun ét ark ad gangen, med den øverste kant forrest og udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken.

Bemærk!

Hvis du ilægger et visitkort, skal du anbringe den

Vent på, at HP LaserJet 3150 har opsamlet siden.

Bemærk!

Ilægning af emner, der skal scannes

lange

kant forrest.

Start af en scanning

Du kan starte en scanning fra Document Assistant, hvis computeren er direkte tilsluttet til produktet. Du kan starte en scanning fra skrivebordet i JetSuite Pro-softwaren, hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren eller er tilsluttet til et netværk.

Brug af Document Assistant til scanning

Hvis computeren er direkte tilsluttet til produktet, vises Document Assistant på computerskærmen, når du har lagt et dokument i dokumentindføringsbakken. Hvis du klikker et vilkårligt sted på Document Assistant, aktiveres den, og navnene på funktionerne vises. Herfra skal du klikke på Scan.

Klik her for at starte en scanning

82 5 Scanning

Brug af skrivebordet i JetSuite Pro til scanning

Hvis HP LaserJet 3150 er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver, skal du starte scanningen ved hjælp af skrivebordet i JetSuite Pro. Hvis produktet er tilsluttet direkte til computeren, kan du bruge skrivebordet til at starte en scanning. Åbn skrivebordet i JetSuite Pro ved at:

●

bruge Programstyring i Windows 3.x eller menuen Start i Windows 9

●

dobbeltklikke på ikonet HP LaserJet 3150 på proceslinjen i Windows 9

●

dobbeltklikke på ikonet JetSuite Pro på skrivebordet i Windows 9

, NT 4.0 eller 2000.

Når skrivebordet i JetSuite er åbnet, skal du klikke på ikonet Scan nederst i vinduet.

, NT 4.0 eller 2000

Valg af destination for scanningen

Efter du har startet scanningen fra Document Assistant eller skrivebordet i JetSuite Pro, åbnes dialogboksen

Scan Settings Scan to Text,

. Vælg

eller

Scan to JetSuite Desktop Viewer

Scan to File

som destination for scanningen.

HP LaserJet 3150

(standard),

●

Scan to JetSuite Desktop Viewer

Vælg

, hvis emnet skal scannes til JetSuite Pro-softwaren og åbnes i dokumentfremviseren. Derfra kan du tilføje bemærkninger, gemme og arkivere et dokument, rydde op i dokumentet og sende det til udskrivning, faxning og andet.

●

Vælg

Scan to Text

ved dokumenter, der indeholder tekst, du vil redigere i et tekstbehandlingsprogram. Hvis emnet indeholder grafik, du vil bruge, skal du klikke på

●

Viewer

Vælg

i stedet.

Scan to File

for at gemme dokumentet som en fil uden at

Scan to JetSuite Desktop

se det nu.

Almindelige scanningstilstande

I dialogboksen dokumentet. De almindelige scanningstilstande er følgende:

●

Tekst – Emnet scannes ved 300 dpi, og resultatet er en forholdsvis lille filstørrelse. Bruges til dokumenter, der kun indeholder tekst eller streggrafik.

●

Foto – Emnet scannes ved 300 dpi dithered, og resultatet er en filstørrelse, der er mindre end en fil, som er oprettet ved hjælp af fototilstanden med høj kvalitet. Bruges til emner, der indeholder en kombination af tekst og billeder eller billeder, der ikke kræver den bedste billedkvalitet.

●

Foto (høj kvalitet) – Emnet scannes ved 300 dpi med 256 gråtoner, og resultatet er en forholdvis stor filstørrelse. Denne tilstand kræver længere scanningstider. Bruges til billeder, der kræver den bedste billedkvalitet.

●

600 dpi interpoleret – Emnet scannes ved 300 dpi, men JetSuite Pro-softwaren øger billedet til 600 dpi ved at tilføje pixels eller billedinformationer til den scannede fil.

Scan Settings

kan du vælge en scanningstilstand til

Start af en scanning

Fuldførelse af scanningen

Når du har valgt en destination for scanningen og angivet andre indstillinger, kan du starte scanningen på en af to måder:

●

Klik på Start Scan i dialogboksen Scan Settings.

●

Markér afkrydsningsfeltet Use Start button on device to begin scan i dialogboksen Scan Settings. Ilæg derefter det emne,

der skal scannes, i HP LaserJet 3150, og tryk på S kontrolpanelet.

TART

på

Håndtering af scannede emner i fremviseren

Når du vælger Scan to Viewer, starter HP LaserJet 3150 scanningen. Når scanningen er fuldført, vises det scannede emne i fremviseren:

Tilføj anmærkninger ved hjælp af værktøjer på denne værktøjslinje

Send et emne til faxning, udskrivning og andet ved hjælp af disse ikoner

84 5 Scanning

I denne visning kan du fremhæve tekst eller objekter og tilføje hyperlinks eller elektroniske bemærkninger til emner. Her er angivet nogle af mulighederne for håndtering af .jsd-dokumenter i fremviseren:

●

Fremhæv vigtige oplysninger i en scannet artikel fra en avis eller et tidsskrift om dit firma eller en aktuel strømning inden for branchen. Gem artiklen som en del af dit eget elektroniske pressemateriale, eller send artiklen via fax eller e-mail til en kunde, pressekontakt eller en kollega et andet sted.

●

Føj noter til et forslag, og gem det til senere brug.

Hvis du vil se dokumentet på skrivebordet, skal du lukke dokumentet ved at vælge Close i menuen File. Hvis dette er en ny fil, der ikke er blevet gemt før, skal du sørge for at navngive den.

Lagring af scannede emner

Miniature af et scannet emne

Alle emner, der scannes til JetSuite Pro-softwaren, gemmes som

grafik

-filer, uanset om de indeholder tekst, grafik eller begge dele, og de gemmes i et af følgende formater: .jsd, .exe, .tif, .dcx, .pcx eller .bmp.

Fra skrivebordet eller fremviseren kan du også sende scannede emner til andre programmer. Yderligere oplysninger kan du finde i “Brug af linkikoner” på side 88. Yderligere oplysninger om brug af JetSuite Pro-softwaren og scanningsfunktionen kan du finde i softwarehjælpen.

Brug af skrivebordet

Når du bruger JetSuite Pro-softwaren, og ingen dokumenter er åbne, viser skrivebordet JetSuite-dokumenter, ikoner for dokumenter i andre understøttede filformater og filmapper. JetSuite-dokumenter vises som miniaturer (et lille billede) eller som filnavne:

Start af en scanning

På skrivebordet kan du se og organisere scannede emner samt fax, der sendes fra og modtages på computeren. Nogle af de opgaver, du kan udføre via skrivebordet, er følgende:

●

Når du har scannet visitkort fra kontaktpersoner, skal du bruge skrivebordet til at organisere dem i en fil.

●

Scan kvitteringer, og gem dem som en elektronisk fortegnelse over firmaets udgifter.

●

Organisér fax, du har modtaget, i en fil med kundekontakt (k un for brugere, hvis computer er direkte tilsluttet. Netværksbrugere kan ikke se eller bruge valgmuligheder angående modtagelse af fax på computeren.)

Hvis du vil se et JetSuite-dokument (filtypenavnet .jsd) og tilføje bemærkninger eller fremhæve oplysninger, skal du dobbeltklikke på miniaturen eller filnavnet for emnet. Dokumentet vises i fremviseren. HotSend.exe-filer eller .exe-filer, der er oprettet ved hjælp af Document Capture Driver, åbnes også i fremviseren, men indeholder færre valgmuligheder.

Håndtering af andre filtyper end .jsd

Ud over .jsd-filer kan du på skrivebordet se grafikfiler med følgende formater: .tif, .jpg, .bmp, .dcx og .pcx. Du kan også se dokumenter, der er oprettet i programmer som Word, Power Point og Excel.

86 5 Scanning

Når du dobbeltklikker på en anden filtype end .jsd eller .exe, åbnes filen i det program, der er tilknyttet filtypenavnet på computeren. En fil, der har filtypenavnet “.doc”, åbnes sikkert i Word.

Oprettelse og opløsning af filstabler

På skrivebordet kan du stable .jsd-dokumenter, så de kombineres i ét dokument, ved hjælp af en af følgende tre metoder. Du kan også opløse dokumentstablen en side ad gangen fra dokumentfremviseren.

Sådan oprettes en stabel, hvor de oprindelige dokumenter slettes

Klik på det dokument, der skal være ø verst i stab len, og træk det ov en på det dokument, der skal være under det.

Det første dokument, du valgte, slettes, og det nye, kombinerede dokument får navnet på det andet dokument. Fortsæt, indtil du ikke har flere dokumenter, der skal stables.

Sådan oprettes en stabel, hvor de oprindelige dokumenter bevares

Klik på det dokument, der skal være ø verst i stablen, mens du trykker

TRL

på C dokument.

Det oprindelige dokument bevares, og det kombinerede dokument bliver til et nyt dokument.

Sådan oprettes en stabel, hvor der oprettes et nyt, kombineret dokument

1 2

og holder tasten nede, og træk det oven på det andet

Klik på det første dokument, du vil stable, på skrivebordet. Klik på alle de andre dokumenter, der skal med i stablen, mens

du trykker på C Klik på

rækkefølge, du vælger dem i. Når dialogboksen

Combine Files

TRL

og holder tasten nede.

i menuen

Save As

File

åbnes, skal du give den ny e fil et na vn.

. Filerne stables i den

Sådan opløses sidestablen i et dokument

Åbn dokumentet i dokumentfremviseren.

Mens den side, du vil klippe eller kopiere fra dette dokument, er synlig, skal du gøre ét af følgende:

• Hvis du vil flytte eller slette siden, skal du klikke på menuen

• Hvis du vil flytte en kopi af siden, skal du klikke på menuen

Hvis du vil flytte siden eller en kopi af siden, skal du gå til det sted i dette dokument eller i et andet dokument, hvor du vil anbringe den. Klik på

Page

Paste

i menuen

Page

Start af en scanning

Cut

Copy

Brug af linkikoner

Du kan sende scannede emner og fax til andre funktioner og programmer. Ikoner for disse funktioner og programmer findes på værktøjslinjen Manager, der findes nederst på skrivebordet eller nederst i fremviservinduet. Værktøjslinjen Manager indeholder links til udskrivning, faxning, kopiering og scanning. De links, der vises for programmer, afhænger af, hvilke kompatible programmer der blev installeret på computeren, da du installerede JetSuite Pro-softwaren. Følgende links er nogle af de links, der vises automatisk:

● Print – Hvis et emne er markeret, kan du klikke på dette ikon for

at udskrive emnet.

● PC Fax – Hvis et emne er markeret, kan du klikke på dette ikon

for at faxe emnet. Faxprogrammet startes, og du kan udfylde modtagerens navn og faxnummer, tilføje en forside (valgfrit) og starte faxningen.

● PC Copy – Hvis du klikker på dette ikon, startes kopieringen af et

emne i dokumentindføringsbakken. Dette ikon er ikke synligt for brugerne, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver.

● Scan – Hvis du klikker på dette ikon, startes scanningen af et

emne i dokumentindføringsbakken.

88 5 Scanning

● Configure – Hvis du klikker på dette ikon, får du adgang til

konfigurationsindstillingerne for softwaren og HP LaserJet 3150.

● Mail – Hvis du har et kompatibelt e-mail-program, er dette ikon

tilgængeligt, og du kan klikke på det for at sende et markeret emne via e-mail. Du bliver anmodet om at angiv e , om emnet skal sendes med en dokumentfremviser, og derefter vises emnet som en vedhæftet fil i en ny e-mail.

● Tekstbehandlingsprogram – Hvis du har et af de understøttede

tekstbehandlingsprogrammer (der findes en liste i Readme-filen), vises et ikon for dette program. Når du markerer et emne og klikker på denne link, konverterer OCR-softwaren først billedteksten til redigerbar tekst. Derefter åbnes den konverterede tekst som en unavngiven fil i det tekstbehandlingsprogram, der er knyttet til linken. Se “Om OCR-software” på side 90, hvor der findes yderligere oplysninger.

● OCR

Klik på et af ikonerne for at begynde en opgave

– Hvis du klikker på dette ikon, mens et emne er markeret, åbnes emnet i OCR-softwaren, hvor du kan konvertere emnet til redigerbar tekst og derefter gemme den konverterede tekst som filtypen til dit tekstbehandlingsprogram. Derefter kan du åbne filen i tekstbehandlingsprogrammet. Se “Om OCR-software” på side 90, hvor der findes yderligere oplysninger.

Hvis du bruger et andet OCR-program end det leverede Readiris, og det er kompatibelt med JetSuite-softwaren, kan du ændre denne link, så den åbner det andet OCR-program. Se “Tilpasning af værktøjslinjen Manager” på side 90.

● Andre programmer

– Hvis du har andre typer kompatible programmer, f.eks. billedredigeringsprogrammer eller regneark, oprettes der links til dem. Derefter kan du bruge ikonerne til at sende scannede (eller faxede) emner til disse programmer.

Sådan bruges et linkikon

Alle ikonerne er lette at bruge. Fra fremviseren skal du blot klikke på ikonet på værktøjslinjen du ønsker. Fra skrivebordet skal du først markere emnet og derefter klikke på det ønskede ikon.

Manager

for den funktion eller det program,

Bemærk!

Opgaven f or dette ikon startes, eller programmet f or dette ik on åbnes, og det markerede emne vises som en unavngiven fil.

Fra skrivebordet kan linkik oner også aktiveres ved at “trække og slippe” et emne på ikonet.

Start af en scanning

Tilpasning af værktøjslinjen Manager

Links til funktioner som udskrivning og faxning vises altid på værktøjslinjen Manager. Værktøjslinjen Manager viser også linkikoner for op til seks progr ammer, der er kompatible med JetSuitesoftwaren. Hvis du har mere end seks kompatible programmer, eller hvis du ikke vil se nogle af de links, der er vist i øjeblikket, kan du ændre de links, der vises.

Sådan tilpasses værktøjslinjen Manager

1 Højreklik på værktøjslinjen Manager. Der vises en liste over de

programmer, du har, der er kompatible med JetSuite-softwaren.

2 Vælg op til seks linkikoner for de progr ammer, du vil hav e vist, og

klik på OK.

Scanning til tekst ved hjælp af OCR

Når du scanner et emne og vælger Scan i Document Assistant eller i JetSuite Pro-softwaren, skal du vælge Scan to Text og klikke på Start Scan, hvorefter JetSuite Pro-softwaren starter scanningen ved hjælp af de bedste indstillinger for tekst. Derefter konverterer OCRsoftwaren teksten til redigerbar tekst. Når OCR-softwaren er færdig, vises den konverterede tekst som en ikke-navngiven fil i dit tekstbehandlingsprogram. Da OCR-konverteringer aldrig er perfekte, skal du være omhyggelig, når du læser korrektur på den k onv erterede tekst.

90 5 Scanning

Om OCR-software

Et scannet emne bliver til et billede på computeren. Teksten på det scannede emne kan ikke redigeres i et tekstbehandlingsprogram, medmindre den første behandles af OCR-softwaren. HP LaserJet 3150 blev leveret med OCR-software, der blev installeret med den anden software.

Når du har åbnet OCR-softwaren, fjerner den grafik og sammenligner derefter hvert tegn i teksten med et programmeret bibliotek med tegn. Når den er færdig, anbringes den konverterede tekst i det angivne tekstbehandlingsprogram eller regneark.

Du kan åbne OCR-softwaren på en af følgende måder:

●

Klik på

Text

●

Klik på linkikonet for dit tekstbehandlingsprogram eller regneark på værktøjslinjen

Scan

fra Document Assistant, og klik derefter på

Manager

i fremviseren eller med et dokument

Scan to

markeret på skrivebordet.

●

Klik på OCR-ikonet på værktøjslinjen

Manager

i fremviseren eller

med et dokument markeret på skrivebordet.

Vær opmærksom på, at denne teknologi ikke er perfekt. Læs omhyggeligt korrektur på det konverterede dokument for at sikre, at tegnene er blevet fortolket korrekt af OCR-softwaren.

Valg af dokumenter til OCR

Normalt konverteres dokumenter, der indeholder tekst med standardskrifttyper, uden problemer. Regneark, formularer og emner, der indeholder håndskrift, grafik eller tabeller giver mindre gode resultater med OCR. De bedst mulige resultater med OCR-software opnås ved at gøre følgende:

●

Behandl kun sider, der har skarp og klar tekst. Bogstaver, som gaber, som “flosser” i kanterne, eller som berører andre bogstaver, fungerer ikke godt sammen med OCR-softwaren. Bemærk, at understreget tekst og tekst, der ligner emner, der ikke er af typen tekst, f.eks. grafik, giver også forringede resultater med OCR.

●

Behandl kun sider, der indeholder tekst af størrelsen 9 punkt eller større.

Yderligere oplysninger om brug af OCR-software kan du finde i softwarehjælpen. Hvis du har problemer med OCR-softwaren, skal du se i kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”, eller i softw arehjælpen.

Start af en scanning

Scanning fra et program, der understøtter TWAIN

HP LaserJet 3150 er en TWAIN-kompatibel enhed og fungerer med Windows-baserede programmer, der understøtter TWAIN-kompatible scanningsenheder. Hvis du er i et program, der understøtter TWAIN, kan du bruge scanningsfunktionen og scanne et billede direkte til det åbne dokument. Det kan du gøre ved at følge programmets instruktioner om hentning af et billede ved hjælp af TWAIN. Hvis du bliver spurgt om, hvilken kilde billedet skal hentes fra, skal du vælge HP LaserJet 3150. Yderligere oplysninger kan du finde i dokumentationen eller softwarehjælpen til programmet.

Scanning af lange sider

Den længste side, du kan scanne, er 356 mm (14 tommer). (Længden bestemmes af indstillingen Paper Size i dialogboksen HP LaserJet 3150 Scan Settings). Selvom dokumentindføringsbakken fortsætter med at scanne emner, der er længere end 356 mm (14 tommer), beholder JetSuite Pro Desktop-programmet kun de første 356 mm (14 tommer) med data på siden og smider resten væk.

Hvis du vil scanne et emne, der er længere end 356 mm (14 tommer), skal du først kopiere emnet på flere sider og derefter scanne kopierne. Se “Kopiering af lange sider” på side 75.

92 5 Scanning

Tip og hjælp

I dette afsnit kan du finde svar på ofte stillede spø rgsmål og f orslag til, hvordan du får mest muligt ud af HP LaserJet 3150. Se kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”, hv or der findes en mere k omplet liste over almindelige problemer med scanningskvalitet og brug og løsninger hertil.

Hvis...

Jeg vil bruge flere af funktionerne i HP LaserJet 3150 samtidigt?

Dette produkt er specielt udformet, så du kan udføre mange opgaver samtidigt, f.eks. udskrivning, mens der afsendes fax.

Et job sættes også i kø og venter, indtil et andet job er færdigt. Hvis der f.eks. modtages fax under en udskrivning, gemmes faxen i hukommelsen og udskrives derefter automatisk, når udskriftsjobbet er færdigt. Eller hvis en indgående fax udskrives, kan du starte afsendelsen af en udgående fax. Den udgående fax gemmes i hukommelsen og bliver overført, når telefonlinjen er ledig. Det sker kun i sjældne tilfælde, at HP LaserJet 3150 løber tør for hukommelse og annullerer et job for at fuldføre et andet job.

Se “Brug af flere funktioner samtidigt” på side 226, hvor der findes en komplet liste over, hvilke funktioner der kan bruges samtidigt.

Scanningen går langsomt, selv når der bruges teksttilstand?

skal måske skifte indstilling af parallelport. Se kapitel 8, “Fejlfinding og vedligeholdelse”.

Tip og hjælp

94 5 Scanning

Afsendelse af flytbare

dokumenter via e-mail

Introduktion

HP LaserJet 3150 og JetSuite Pro-softwaren arbejder sammen med e-mail-programmet, så du kan sende to typer dokumenter , du normalt ikke kan sende: papirdokumenter og elektroniske dokumenter, der er oprettet i et program, som modtageren ikke har. Modtageren kan læse og udskrive disse dokumenter, hvis de har et Windowsoperativsystem version 3.1

I dette kapitel beskrives den grundlæggende brug af HP LaserJet 3150 og JetSuite Pro-softwaren sammen med dit e-mail-program. Du skal allerede have et e-mail-program og en aktiv Internet-udbyder for at kunne bruge oplysningerne i dette kapitel. (JetSuite Pro-softwaren indeholder finde i softwarehjælpen.

ikke

et e-mail-program.) Yderligere oplysninger kan du

eller nyere.

I dette kapitel vises følgende ikoner ved siden af en procedure, når: Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er direkte

tilsluttet til computeren. Du scanner for at afsende e-mail fra Document Assistant eller softwaren. I kapitlet forklares også en genvej til scanning for at afsende e-mail fra kontrolpanelet.

Proceduren kan udføres fra computeren, hvis produktet er tilsluttet til netværket ved hjælp af en HP JetDirect-printerserver . Du skal scanne et emne og derefter sende det for at afsende det via e-mail fra softwaren.

Introduktion

Introduktion af fremviseren af flytbare dokumenter

JetSuite Pro-softwaren indeholder en funktion, der giver dig mulighed for oprette ægte flytbare dokumenter. Denne funktion, der kaldes fremviseren af flytbare dokumenter (eller HotSend), er et lille, selvstændigt program. Denne flytbare fremviser kan “pakkes” omkring næsten alle elektroniske dokumenter. Den giver derefter modtagere mulighed for at se og udskrive det dokument, du sender til dem, uanset om originalen var papirbaseret eller elektronisk. Hvis originalen var elektronisk, var det muligt at oprette den i et hvilket som helst program. Forudsat modtagerne bruger Windows 3. kan de få vist dokumentet ved at dobbeltklikke på det.

Ved hjælp af fremviseren af flytbare dokumenter er det muligt at:

●

Sende en kontrakt oprettet i Word via e-mail til en k unde, der ikk e har Word, så vedkommende kan gennemse den.

●

Scanne en faktura og sende den elektroniske k opi via e-mail til en kunde, der udskriver og gennemser den.

Fremviseren af flytbare dokumenter kan også anvendes på andre områder end e-mail. Hvis du har et Web-sted, kan du bruge den til at oprette dokumenter om din virksomhed og give alle, der har et Windows-operativsystem, mulighed for at hente og gennemse tekst og grafik i dokumenterne.

eller nyere

Afsendelse af vedhæftede filer til e-mail ved hjælp af fremviseren af flytbare dokumenter føjer ca. 150K til den pågældende e-mails filstørrelse.

Bemærk! Hvis du vil sende et dokument til en person, der har JetSuite Pro-

software, behøver du ikke sende det ved hjælp af fremviseren af flytbare dokumenter eller HotSend. Du skal blot gemme filen med filtypenavnet .jsd og vedhæfte den i en e-mail, som du normalt gør.

96 6 Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail

Valg af emner, der skal scannes til e-mail

Retningslinjerne for valg af emner er de samme, uanset om du faxer, kopierer, scanner eller afsender e-mail. Se “Valg af emner til faxning, kopiering og scanning” på side 16.

Ilægning af emner, der skal scannes til e-mail

Brug disse procedurer til at ilægge et





papirdokument, der skal scannes til e-mail. Hvis dokumentet har en normal papirvægt (fra 46 til 105 g/m 28 lb), skal du se “Sådan ilægges normale emner.” Hvis dokumentet er en transparent, i et bæreark eller ikke har en normal papirvægt, skal du se “Sådan ilægges særlige emner.”

eller 12 til

Sådan ilægges normale emner

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

Anbring op til 30 sider med den øverste kant forrest og den trykte side nedad i dokumentindførings-





bakken.

Vent på, at HP LaserJet 3150 indfører den første side.



Valg af emner, der skal scannes til e-mail







Sådan ilægges særlige emner

ADVARSEL!

Sørg for at bruge et bæreark, når du scanner skrøbelige emner og f otog rafier. Ubeskyttede, skrøbelige emner, der sendes, kan beskadiges, og fotografier kan få ridser og ændre overflade.

Justér styrene i dokumentindføringsbakken til størrelsen af det emne, der lægges i.

2 Find håndtaget til specielt medie

ø verst i kontrolpanelet, og drej det til højre .

ADV ARSEL!

Drej ikke på håndtaget, efter at HP LaserJet 3150 er begyndt at sende siden.

3 Ilæg kun ét ark ad gangen, med

den øverste kant forrest og udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken.

Bemærk!

Hvis du ilægger et visitkort, skal du anbringe den

Vent på, at HP LaserJet 3150 har opsamlet siden.

Bemærk!

98 6 Afsendelse af flytbare dokumenter via e-mail

lange

kant forrest.

HP LaserJet 3150 User's Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual