HP LaserJet 3150 User's Guide [fi]

Katso mitä HP:n Customer Care tarjoaa

Onneksi olkoon hankintasi johdosta. Tuotteen mukana saat erilaisia tukipalveluja Hewlett-Packardilta ja yhteistyöyrityksiltämme. Palvelut on suunniteltu auttamaan sinua saamaan tarvitsemasi tulokset nopeasti ja ammattimaisesti.

Online-palvelut:

palvelujen avulla saat tietoa vuorokauden ympäri modeemin välityksellä.

Ohjelmiston tilaaminen Käy osoitteessa:

Englanninkielinen:

näiden

World Wide Web URL

-laitetta: http://www.hp.com/support/lj3150/

Tulostinohjaimia ja päivityksiä HP:n tulostinohjelmistoihin sekä tuote- ja tukitietoa saa seuraavista osoitteista: USA:ssa: http://www.hp.com Euroopassa: http://www2.hp.com

englanninkielinen)

Soita numeroon:

+44 (0) 1429 865 511

Muita yhteystietoja löytyy kohdasta

- erityisesti tietoja, jotka koskevat HPLaserJet 3150

http://www.hp.com/go/support (palvelin on

”Ohjelmiston tilaaminen” sivulla 223.

HP Customer Care kaikkialla maailmassa

Alla lueteltujen puhelinnumeroiden lisäksi tämän käyttöohjeen huoltoa ja tukea käsittelevä luku sisältää maailmanlaajuisia myynti- ja huolto-osoitteita sekä

puhelinnumeroita.

HP:n Customer Care ja maakohtainen tuki Euroopassa

Avoinna maanantaista perjantaihin 8:30-18:00 GMT+1

HP tarjoaa ilmaisen puhelintuen takuukauden ajaksi. Soittamalla johonkin alla luetelluista puhelinnumeroista saat yhteyden soittoasi odottavaan palvelualttiiseen ryhmään. Jos tarvitset puhelintukea tukikauden päätyttyä, saat maksullista tukea samasta numerosta. Maksu on tapauskohtainen. Kun soitat HP:lle, ota esille seuraavat tiedot: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus.

203 47288

Suomi:

HP LaserJet 3150

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, sovitus tai kääntäminen ilman etukäteen hankittua kirjallista sitoumusta on kielletty muuten kuin tekijänoikeuslain sallimassa laajuudessa.

Osanumero: C4256-90910

1. painos, syyskuu 1999

Asiakirjan takuulauseke

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman etukäteisilmoitusta.

Hewlett-Pack ard ei anna tälle aineistolle minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD SANOUTUU ERITYISESTI IRTI RAJOITUKSETTA OLETETUSTA MARKKINOITAVUUSTAKUUSTA JA SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN

Hewlett-Pack ardia ei voi asettaa vastuuseen tässä ohjeessa olevista virheistä tai tämän ohjeen luovutukseen, toimintaan tai käyttöön liittyvistä satunnaisista vahingoista tai seurannaisvahingoista.

YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON TYÖNTEKIJÖITÄ KOSKEVA HUOMAUTUS: TÄHÄN KAUPALLISEEN TIETOKONEOHJELMISTOON SOVELLETAAN RAJOITETTUJA OIKEUKSIA. Ohjelmiston käyttöä, kopiointia ja julkistamista Yhdysvaltain hallituksen toimesta rajoitetaan säädöksen "Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.2277013" alakohdassa (c) (1) (ii).

Tällä laitteella skannattu aineisto saattaa olla suojattu erilaisilla laeilla ja säädöksillä, esimerkiksi tekijänoikeuslailla. Asiakas on yksin vastuussa näiden lakien ja säädösten noudattamisesta.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Tavaramerkkiilmoituksia

JetSuite on eFax.com Inc.:n tavaramerkki. Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimä

tavaramerkki. on U.S. EPA:n Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. CompuServe on CompuServe, Inc.:n tavaramerkki. Kaikki muut tämän jälkeen mainitut tuotteet voivat olla omistajiensa tavaramerkkejä.

Tämä laite on hyväksytty käytettäväksi vain Suomessa.

Laitteen käytto muissa maissa voi olla laitonta. Useissa maissa on ehdottomasti kiellettyä yhdistää hyväksymättömiä televiestintälaitteita (faksit) julkisiin puhelinverkkoihin.

Turvallisuustietoja VAROITUS! Mahdollinen sähköiskun

vaara

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä vähentääksesi palovaaraa tai välttääksesi sähköiskuja.

Lue tarkkaan kaikki tämän

oppaan ohjeet. Käytä vain maadoitettua

sähköpistorasiaa, kun yhdistät HP LaserJet 3150

-laitteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntijaan.

NERGY STAR

Älä koske puhelinjohdon

pään kosketuspintaan tai mihinkään HP LaserJet 3150 -laitteen vastakkeeseen. Vaihda vioittuneet johdot uusiin välittömästi.

Älä koskaan asenna

puhelinjohtoja ukkosen aikana.

Lue kaikki laitteessa olevat

varoitukset ja ohjeet. Irrota laite ja puhelin-

pistoke pistorasiasta ennen puhdistamista.

Älä asenna tai käytä

laitetta veden lähellä tai kun olet märkä.

Asenna laite turvallisesti

tasaiselle alustalle. Asenna laite suojattuun

paikkaan, jossa kukaan ei voi astua johdon päälle tai kompastua siihen ja jossa johto ei vioitu.

Jos laite ei toimi normaa-

listi, katso Luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”.

Käänny huoltoa vaativissa

tapauksissa aina ammattilaisen puoleen.

Tiedot, jotka koskevat FCC Class B:n, osien 15 ja 68 vaatimuksia, löytyvät liite A, ”Teknisiä tietoja”.

Sisällysluettelo

1 Johdanto

Laitteen käyttö valitun asennustavan kanssa . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tämän ohjeen käyttö asennuksessa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Faksaaminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kohteiden valitseminen ja lataaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden

valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Faksattavien kohteiden lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Yleiskuvaus laitteesta faksauksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Faksien lähettäminen laitteesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tarkkuuden säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tarkkuusvaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tauon asentaminen soitettaessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Erikoismerkkien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle. . . . . . . . . . . . . 26

Faksien lähettäminen useille vastaanottajille . . . . . . . . . . . . . . 27

Käsivalinnan käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Faksin lähettäminen valitsemalla numero puhelimesta . . . . . . 29

Uudelleenvalinta käsin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Pitkien sivujen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Faksin lähettäminen myöhemmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Faksin asettaminen pyynnöstä (hakeminen) . . . . . . . . . . . . . . 33

Nykyisen faksityön peruminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Faksitöiden peruminen Työn tilan avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Faksien vastaanottaminen laitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Paperin lataaminen faksien vastaanottamista varten. . . . . . . . 35

Paperin koon asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Faksien vastaanottaminen, kun faksin äänimerkki kuuluu . . . . 36

Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen . . . . . . . . . . . . 36

Faksien uudelleen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faksien tyhjentäminen muistista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faksin pyytäminen toisesta faksista (hakeminen) . . . . . . . . . . 38

Faksien edelleen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Kaukohaun käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ilmoitus hakulaitteeseen -toiminnon käyttäminen. . . . . . . . . . . 43

Paperifaksien lähettäminen Asiakirja-avustajan avulla . . . . . . . . . . 44

Faksaus ohjelmiston avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Faksien lähettäminen ohjelmasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faksien selailu ohjelmiston avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ohjelmiston käyttäminen muihin faksitöihin . . . . . . . . . . . . . . . 48

Oman faksikansilehden mukauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Lisätietojen etsiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

3 Tulostaminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostusmateriaalityypin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostusmateriaalin koon valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tulostusmateriaalin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Paperinsyöttölokeron täyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Yhden arkin syöttöaukon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Tulostusradan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kirjelomakkeelle ja kirjekuoriin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Tulostamiseen littyviä tehtäviä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Tulostamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Erikoismateriaalille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

HP LaserJet -väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Väriainekasettien kierrättäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Väriainekasetin käyttöiän pidentäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Mukautettujen tulostusasetusten luominen (ohjelmisto) . . . . . . . . . 66

Vesileimojen luominen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Pika-asetusten (Quick Set) luominen ja käyttäminen . . . . . . . 67

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

4 Kopioiminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kopioitavien kohteiden valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Paperin lisääminen kopiointia varten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kopioitavien kohteiden lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Laitteesta kopioiminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Tarkkuuden säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen. . . . . . . . . . . . . . . 76

Pitkien lomakkeiden kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Document Assistant -ohjelman esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä vain tulostusohjelmiston

kautta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Skannaaminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skannattavien kohteiden valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skannattavien kohteiden lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skannauksen käynnistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skannaaminen Document Assistant

-ohjelman avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skannaaminen JetSuite Pro -työpöydän avulla . . . . . . . . . . . . 84

Skannattujen kohteiden käsitteleminen katseluohjelmassa . . . 86

Skannattujen kohteiden tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Työpöydän käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Tiedostojen pinoaminen ja purkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Linkitetyt kuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Manager-työkalurivin mukauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skannaaminen tekstiin OCR-ohjelmaa käyttämällä . . . . . . . . . 93

Tietoja OCR-ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

TWAIN-ohjainta käyttävästä ohjelmasta skannaaminen. . . . . . . . . 95

Pitkien sivujen skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

6 Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Siirrettävien asiakirjojen katseluohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sähköpostiohjelmaan skannattavien kohteiden valitseminen. . . . . 99

Kohteiden lisääminen sähköpostiviestiin skannattaviksi. . . . . . . . . 99

Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse laitteesta . . . . . . . . . . . . 101

Paperiasiakirjojen lähettäminen sähköpostitse Document

Assistant -ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Paperiasiakirjojen lähettäminen sähköpostitse skannaamalla

ne ensin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

JetSuite Pro -ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

muista ohjelmista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

7 Perustoimintojen hallinta

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ohjauspaneelin valikon käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Valikkopuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faksin lähetysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Tauon tai odotusajan lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Kirjainten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Valintasymbolien ottaminen käyttöön. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Valintasymbolien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tietoja pikanäppäimistä sekä pikavalinta- ja

ryhmävalintanumeroista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Pikavalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista . . . 113

Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista. . 115

Pikavalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjelmistosta käsin . . 117

Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjelmistosta

käsin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Numeroiden varmuuskopioiminen ja palauttaminen . . . . . . . 119

Pikanäppäimen ohjelmoiminen vaihtoehtoiselle

kaukopuheluverkkotunnukselle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Valintatunnuksen käyttöönottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Kellonajan ja päiväyksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . 124

Uudelleenvalintojen lukumäärän säätäminen. . . . . . . . . . . . . 125

Uudelleenvalintojen välisen ajan säätäminen. . . . . . . . . . . . . 126

Ääni- tai pulssivalintatilan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Valintaäänen tunnistuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Laskutuskoodien käyttöön ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Faksin vastaanottoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Vastaustilan ja -viiveen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faksinnumeroiden estäminen ja eston poistaminen . . . . . . . 132

Virheenkorjauksen käyttöön ottaminen ja käytöstä

poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sivutunnus-asetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Faksien vastaanottaminen muistiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Etähaun käyttöön ottaminen ja salasanan asettaminen. . . . . 137

Saapuvien faksien automaattisen pienennyksen

asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Signaalittomaan tunnistustilaan muuttaminen . . . . . . . . . . . . 139

Alanumeron käyttöön ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Saapuvien faksien pakkausasetuksen muuttaminen . . . . . . . 140

Lokien ja raporttien hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Faksilokin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Vain laskutuslokin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Estonumeroluettelon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Faksilokin tulostusajankohdan määrittäminen . . . . . . . . . . . . 144

Lähetysraportin tulostusajankohdan määrittäminen. . . . . . . . 145

Pikanäppäin-, pikavalinta- ja ryhmävalintanumeroraportin

tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Määritysraportin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Itsetestiraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Valikkopuun tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kaikkien raporttien tulostaminen yhtä aikaa. . . . . . . . . . . . . . 148

Yleisten oletusasetusten säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Äänenvoimakkuuden säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Oletustarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Oletuskontrastin muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Lajittelun määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Paperikoon asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Kopion oletuskoon muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Näyttöruudun kielen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

8 Vianmääritys ja huolto

Vianmäärityksen perusvaiheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tukkeumien poistaminen skannerista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Tukkeumien poistaminen paperiradoilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

HP LaserJet 3150 -laitteen käynnistäminen uudelleen. . . . . . 166

Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . 167

Faksiongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tulostusongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Kopiointiongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Skannausongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Yleisten ohjelmistoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen . . . . . . . 201

Kuvanlaatuongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Skanneriradan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Skannerin kalibroiminen uudelleen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Tulostusradan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Puhdistussivun käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Osien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Ohjelmiston tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Ohjelmiston poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Liite A Teknisiä tietoja

Samanaikaiset tehtävätoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Paperin painon vastaavuustaulukko (likimääräinen). . . . . . . . . . . 231

Laitteen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Siirtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Laserturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Suomea koskeva laserilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

FCC:n säädökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

FCC:n osan 68 vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Telephone Consumer Protection Act (US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

IC CS-03 -vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

EU-maita koskevia hallintomääräys tietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Ilmoitus normien noudattamisesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Environmental Product Stewardship -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . 241

Ympäristön suojeleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Material safety data sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Liite B Huolto- ja tukitiedot

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Hewlett-Packardin rajoitettu takuuselvitys . . . . . . . . . . . . . . . 245

Laitteistohuollon saaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Laitteen palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Huoltotiedot-lomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ohjelmistolisenssisopimus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

HP:n myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Liite C Rinnakkaisporttitilojen vaihtaminen

Yleistietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Muut mahdolliset ristiriita-alueet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Sanasto Hakemisto

Johdanto

Kiitos, kun valitsit HP LaserJet 3150 -laitteen, täydellisen ja monikäyttöisen toimistotyökalun. HP LaserJet 3150 -laitteen avulla voit:

● Tulostaa

saat samanlaista lasertulostimen laatujälkeä, mihin olet jo tottunut HP LaserJet -tulostimia käyttäessäsi.

● Faksata

(tietokoneesi ei tarvitse olla päällä), kun haluat lähettää ja fakseja, joissa on lasertulostimen laatujälki sekä tehdä sillä vaativia tehtäviä, kuten faksien välittämistä toiseen osoitteeseen. Voit käyttää ohjelmaa faksien lähettämiseen ja niiden vastaanottamiseen tietokoneeseen (PC-faksaus).

● Kopioida

laatujälki. Voit tehdä jopa 99 kopiota 30-sivuisesta alkuperäistekstistä. Voit myös säätää kontrastia, suurentaa, pienentää tai lajitella kopioita sekä tehdä paljon muutakin.

● Skannata

niille sähköisiä tiedostoja. Käytä skanneria, kun haluat tehdä kirjelomakkeesta faksin kansilehden tai skannata asiakirjoja käytettäväksi muiden ohjelmien kanssa. Voit myös skannata asiakirjan ja laittaa sen liitteenä sähköpostiviestiin, jos sinulla on sähköpostiohjelma.

● Käyttää ohjelmia

lähettämiseen, kopioimiseen tai skannaukseen. Voit myös käyttää ohjelmia skannattujen asiakirjojen säilyttämiseen ja järjestämiseen, minkä jälkeen löydät nopeasti laskun, reseptin tai käyntikortin, jonka sait viikkoja sitten.

– Voit tulostaa helposti asiakirjoja ja lopputuloksena

– Voit käyttää HP LaserJet 3150 -laitetta erillisfaksina

– Voit tehdä upeita kopioita, joissa on lasertulostimen

– Voit skannata tärkeitä asiakirjoja, kun haluat luoda

– Voit käyttää ohjelmia tulostamiseen, faksien

Monikäyttöinen laite lisää tuottavuuttasi, koska voit tehdä useampia tehtäviä samanaikaisesti. Voit lähettää sähköisen faksin samaan aikaan kun HP LaserJet 3150 -laite kopioi tai skannaa asiakirjan tulostamisen yhteydessä.

Tämä käyttäjän opas antaa lisätietoja siitä, miten voidaan tehdä tehtäviä laitteen ohjauspaneelista käsin, muuttaa epäsäännöllisesti käytettyjä asetuksia, ratkaista ongelmia ja ottaa yhteyttä HP:n tukipalveluihin.

Laitteen käyttö valitun asennustavan kanssa

HP LaserJet 3150 -laite voidaan asentaa kolmella eri tavalla: erillisenä faksina ja kopiokoneena, joita ei ole yhdistetty tietokoneeseen, jotka on yhdistetty verkkoon HP JetDirect

-tulostinpalvelimen avulla tai jotka on yhdistetty tietokoneeseen suoraan. Jos laite on yhdistetty tietokoneeseen, voit jakaa sen käytön muiden verkkokäyttäjien kanssa.

Laite toimii kaikissa näissä tilanteissa, mutta ominaisuuksien käytettävyys vaihtelee. Tästä taulukosta näkyvät ne ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä riippuen siitä, miten laite on yhdistetty.

Ominaisuus tai toiminto: Tieto-

koneeseen suoraan yhdistetty, paikallinen käyttäjä*

Faksaaminen molempiin suuntiin HP LaserJet 3150 -laitteella (walk-up)

HP LaserJet 3150 -laitteesta kopioiminen (walk-up)

HP LaserJet 3150 -laitteen määritysten, faksija kopiointitoimintojen asetusten ja pikavalintanumeroiden, pikanäppäinten ja ryhmävalintakoodien määritysten tekeminen ohjauspaneelista (walk-up)

T ulostaminen tietok oneesta HPLaserJet 3150

-laitteeseen Erikoiskopiointiominaisuuksien käyttäminen,

kuten kaksi tai neljä sivua per arkki (2 up ja 4 up) ja suurten asiakirjojen lajittelu.

PC-Faksipuhelinluettelot HP LaserJet 3150 -laitteesta skannaaminen

tietokoneeseen Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen

(PC-faksaus) Sähköisten asiakirjojen faksaus tietokoneelta

(PC-faksaus) OCR (optical character recognition) -ohjelma

skannattujen kuvien muuntamiseen muokattaviksi tekstiasiakirjoiksi

HP LaserJet 3150 -laitteen määritysten, faksitoimintojen asetusten, pikanäppäinten ja ryhmävalintakoodien pikamääritysten tekeminen ohjelman kautta

* Toimintoa voi käyttää vain se käyttäjä, jonka tietokoneeseen laite on kytketty suoraan. ** Myös muut verkon käyttäjät voivat käyttää toimintoa silloin, kun Windows-resurssien jako on käytössä

laitteeseen suoraan kytketyllä tietokoneella.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

Tietokoneeseen suoraan yhdistetty (jaettu), muut käyttäjät**

Verkkoyhteys HP JetDirect

-tulostinpalvelimen kautta

Erillinen, ilman ohjelmistoa

12 1 Johdanto

Tämän ohjeen käyttö asennuksessa

Kaikilla ohjeessa olevilla vaiheilla on vieressään yksi tai useampia seuraavista kuvakk eista, jotka ilmaisevat, mistä kohdasta voit aloittaa vaiheen, sillä laitteen käytettävyys vaihtelee asennusta v asta riippuen.

Ilmestyy ohjauspaneelista tehtävien vaiheiden viereen.

Ilmestyy Asiakirja-avustajasta tai ohjelmistosta käsin tehtävien vaiheiden viereen, kun laite on suoraan yhdistetty rinnakkaiskaapelilla

Ilmestyy tietokoneesta käsin tehtävien vaiheiden viereen, jos laite on yhdistetty suoraan

tietokoneeseen

on Windows-resurssien jako käytössä. jotka voidaan tehdä, liittyvät tulostamiseen.

Ilmestyy tietokoneesta käsin tehtävien vaiheiden viereen, jos HP LaserJet 3150 -laite on HP JetDirect

-tulostinpalvelimen avulla yhdistetty verkkoon.

, joka käyttää rinnakkaiskaapelia ja jolla

tietokoneeseen

jonkun toisen

Kaikki vaiheet,

Tämän ohjeen käyttö asennuksessa

14 1 Johdanto

Faksaaminen

Johdanto

Tässä luvussa annetaan yleiskäsitys erilaisista HP LaserJet 3150

-laitteen ja ohjelmiston tarjoamista faksausominaisuuksista.

Kuinka lähetän ja vastaanotan laitteella paperifakseja?

luku esittelee ne vaiheet, joiden vasemmalla puolella on kuvake.

Jos tietokone on yhdistetty laitteeseen suoraan, kuinka Asiakirja-avustajasta lähetetään paperifakseja ja kuinka ohjelmistosta vastaanotetaan sähköisiä fakseja?

luvusta Asiakirja-avustajaa ja ohjelmistoa koskeva yleiskuvaus ja tietoa siitä, kuinka yleisimmät tehtävät tehdään. Myös tämän luvun osissa ”Faksien lähettäminen laitteesta” ja ”Faksien vastaanottaminen laitteeseen” kuvattujen vaiheiden, jotka voit tehdä tietokoneesta käsin Tämän luvun muissa osissa kuvake ilmaisee yhteystilanteeseen soveltuvia tietoja tai ohjelmistoon liittyviä vaiheita, joita voit tehdä. Kaikki lisäohjeet, jotka koskevat Asiakirja-avustajia tai sähköisten asiakirjojen faksausta, ovat ohjelmiston käytönaikaisissa ohjeissa, ja niitä voi selata napsauttamalla Asiakirja-avustajassa tai missä tahansa JetSuite-ohjelmiston ikkunassa kohtaa

Jos laite on verkkoyhteydessä HP JetDirect -tulostinpalvelimen avulla, kuinka voin lähettää ohjelmistosta sähköisiä fakseja?

Lue tästä luvusta ohjelmiston yleiskuvaus ja tietoa siitä, kuika voit tehdä yleisimmät tehtävät. Vasemmalla oleva kuvake kertoo, mitkä osat liittyvät tilanteeseen. Ohjelmiston käyttöä koskevat lisäohjeet löytyvät ohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta, jota voi selata mistä tahansa JetSuite-ohjelmistossa olevasta ikkunasta.

paperi

fakseilla, vasemmalla puolella on kuvake.

Ohje

Tämä

Lue tästä

Mistä saan apua, kun muutan faksin oletusasetuksia, tulostusraportteja ja kun ohjelmoin pikanäppäimiä ja pikavalintakoodeja?

niistä saat luku 7, ”Perustoimintojen hallinta”.

Koska näitä tehtäviä tehdään epäsäännöllisesti, tietoa

Johdanto

Kohteiden valitseminen ja lataaminen

Seuraa alla olevia ohjeita, kun valitset paperifaksin, asetat niille suunnan ja lähetät paperifakseja.

Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden valitseminen

HP LaserJet 3150 -laite voi

skannata

monenkokoisia kohteita 51 x 89 mm:stä (2 x 3,5 tuumaa) (käyntikortin koko) 215 x 356 mm:iin (8,5 x 14 tuumaa). Laite voi

faksata ja kopioida

kohteita, 51 x 89 mm:stä (2 x 3,5 tuumaa) 215 x 991 mm:iin (8,5 x 39 tuumaa). Kun haluat faksata tai kopioida kohteita, jotka ovat isompia kuin 991 mm:iä, katso ”Pitkien sivujen lähettäminen” sivulla 31.

Laitteessa voi käyttää bondi- tai kuultopaperia, sanomalehden sivuja, aikakauslehden sivuja, kierrätyspaperia, kalvoja, tukiarkilla olevia kohteita ja valokuvia. Myös karkeampia papereita on helpompi skannata. Sileiden paperien läpimeno HP LaserJet 3150 -laitteesta voi olla hankalampaa. Parhaimmat tulokset saadaan, kun sileät arkit syötetään yksi kerrallaan.

HP LaserJet 3150 -laitteeseen ei saa laittaa mitään, mikä voi juuttua syöttömekanismiin tai vioittaa sitä. Seuraa seuraavia ohjeita vähentääksesi tukkeumien mahdollisuutta.

●

Poista itseliimautuvat muistilaput.

●

Poista niitit ja paperiliittimet.

●

Suorista kaikki kurtut tai rypyt asiakirjoista, ennen kuin laitat ne asiakirjansyöttöalustalle.

●

Älä lähetä sellaisia asiakirjoja, joissa on liimaa, korjauslakkaa tai märkää mustetta.

●

Älä lähetä liimapapereita tai -tarroja.

●

Aseta asiakirjat, jotka ovat repeytyneet tai joissa on lävistyksiä tai reikiä, erikseen ostettavalle tukiarkille, jonka voi myös tehdä (katso alla).

●

Vältä erilaisia kopiomuotoja.

16 2 Faksaaminen

Kun lataat faksattavia, kopioitavia tai skannattavia kohteita, pienet,

hauraat ja kevyet (alle 46 g/m

) tai epäsäännöllisen muotoiset kohteet, kuten reseptit, sanomalehtileikkeet, valokuvat tai vanhat kuluneet asiakirjat, täytyy suojata. Kun haluat tehdä näin, HP suosittelee, että teet yhden seuraavista:

●

Aseta kohde tukiarkille. Voit ostaa tukiarkin, tai voit tehdä sen teippaamalla kalvon ja paperiarkin yhteen lyhyemmästä reunasta. Aseta faksattava, kopioitava tai skannattava kohde tukiarkille, ja aseta tukiarkki teipattu reuna edellä syöttöalustalle.

●

Kun käytät kirkasta teippiä, teippaa kohteen etu- ja jälkireunat kirjepaperiin tai A4-kokoiseen paperiin. Jos kohde ei ole neliö tai suorakulmio, teippaa kaikki sen reunat kiinni paperiin.

●

Jos sinulla on käyttöoikeus täysikokoiseen kopiokoneeseen, kopioi kohde ensin ja lähetä se sitten skannerin läpi.

Kun kohteita lähetetään tukiarkilla, sinun täytyy siirtää erikoismateriaalivipua oikealle ja syöttää vain yksi tukiarkki kerrallaan. Katso ”Erikoiskohteiden lataaminen” sivulla 19.

Jos sinulla on ongelmia HP LaserJet 3150 -laitteen kanssa, katso luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”.

Kohteiden valitseminen ja lataaminen





Faksattavien kohteiden lataaminen

Asiakirjan lataamisvaiheet ovat samanlaiset riippumatta siitä, haluatko faksata, kopioida tai skannata. Jos asiakirjasi on normaalipainoista paperia (46-105 g/m katso lisätietoja ”Normaalikohteiden lataaminen” sivulla 18. Jos tukiarkilla oleva asiakirjasi on kalvo tai jos se ei ole normaali-painoista paperia, katso lisätietoja ”Erikoiskohteiden lataaminen” sivulla 19.

Normaalikohteiden lataaminen

1 Aseta asiakirjansyöttöalustan

säädöt vastaamaan ladattavan



kohteen kokoa.

2 Aseta asiakirjansyöttöalustalle

ensin enintään 30 sivua tekstipuoli alaspäin.

Odota, että HP LaserJet 3150 -laite lataa ensimmäisen sivun.





18 2 Faksaaminen





Erikoiskohteiden lataaminen

VAROITUS

Varmista, että tukiarkki on käytössä, kun faksataan hauraita kohteita ja valokuvia. Lähetetyt suojaamattomat ja hauraat kohteet voiv at vioittua m uuten ja valokuvat naarmuuntuvat ja menettävät kiiltonsa.

Aseta asiakirjan syöttölaitteen säädöt vastaamaan ladattavan kohteen kokoa.

Siirrä ohjauspaneelin yläreunassa olevaa erikoismateriaalivipua oikealle.



VAROITUS

Älä siirrä vipua sen jälkeen, kun HP LaserJet 3150 -laite on aloittanut sivun lähetyksen.

Lataa asiakirjansyöttöalustalle vain yksi arkki kerrallaan yläreuna ensin ja tekstipuoli alaspäin.

Huomautus

Jos lataat käyntikorttia, aseta se reuna edellä.

Odota, että HP LaserJet 3150 -laite lataa sivun.

Huomautus

Kun olet lähettänyt erikoiskohteet, siirrä erikoismateriaalivipu takaisin vasemmalle. Vivun ollessa oikealla lähetetty normaalipaperipino voi mennä läpi usean paperin nipussa ja näin aiheuttaa tukkeutumia.

pitkä

Kohteiden valitseminen ja lataaminen

Yleiskuvaus laitteesta faksauksesta

Kaikki käyttäjät voivat f aksata HP LaserJet 3150 -laitteesta molempiin suuntiin. HP LaserJet 3150 -laitetta käytetään samoin kuin tavallista faksia; jotta laite toimisi, tietokoneen ei tarvitse olla päällä, eikä ohjelmistoa tarvitse asentaa.

Yleensä vastaanotetut faksit tulostetaan HP LaserJet 3150 -laitteella. Voit kuitenkin valita tulevien faksien säilyttämisen HP LaserJet 3150

-laitteen muistissa kunnes tulostat ne.

Vihje Jos haluat parantaa paperiasiakirjan laatua ennen faksaamista,

skannaa asiakirja JetSuite Pro Desktop -katseluohjelmaan ja suorista tai puhdista kuva. Lähetä se sitten ohjelmistosta faksina. Katso lisätietoja luku 5 ”Skannaaminen”.

Faksien lähettäminen laitteesta

Seuraa tämän osan ohjeita, kun haluat säätää lähtevien faksien, faksien, jotka lähtevät nyt tai myöhemmin, uudelleenvalinnan tai odottavien töiden perumisen kontrasti- ja tarkkuusasetuksia.

20 2 Faksaaminen

Kontrastin säätäminen

Kontrastin asetukset vaikuttavat lähtevien faksien vaaleuteen ja tummuuteen, kun ne lähetetään. Seuraavien vaiheiden käyttö muuttaa vain nykyisen työn kontrastia. Faksin lähettämisen jälkeen kontrastiasetukset palaavat oletusasetuksiin.

Huomautus

Kun haluat muuttaa oletuksena olevaa kontrastia, katso ohjeita kohdasta ”Oletuskontrastin muuttaminen” sivulla 152.

Kontrastin säätäminen

Kun haluat nähdä nykyiset kontrastiasetukset, paina K

Käytä < ja > -näppäimiä vaihtoehtojen selaamiseen. Voit valita

NORMAL

Paina E

(oletus),

NTER/VALIKKO

DARKER, DARKEST, LIGHTER

tallentaaksesi valinnan.

LIGHTEST

tai

ONTRASTI

Tarkkuuden säätäminen

Tarkkuus vaikuttaa faksatta vien asiakirjojen dpi:hin (pisteiden laatuun per tuuma). Se vaikuttaa myös lähetysnopeuteen. Kun mietit, minkä tarkkuuden valitsisit, katso ”Tarkkuusvaihtoehdot” sivulla 22.

Käytä näitä vaiheita, kun haluat muuttaa vain tämänhetkisen työn tarkkuuden. Kun faksi on lähetetty, tarkkuusasetukset palaavat oletusasetuksiin.

Kun haluat muuttaa tarkkuuden oletusasetuksia, katso ”Oletustarkkuuden muuttaminen” sivulla 151.

Tarkkuuden säätäminen

Kun haluat nähdä tämänhetkiset tarkkuusasetukset, paina

ARKKUUS

Käytä < ja > -näppäimiä vaihtoehtojen selaamiseen. Voit valita

STANDARD, FINE

Kun haluat tallentaa valinnan, paina E

(oletus),

SUPERFINE

PHOTO

tai

Faksien lähettäminen laitteesta

NTER/VALIKKO

Tarkkuusvaihtoehdot

Kun haluat määrittää, millaisen tarkkuuden haluat valita f aksille, käytä tätä taulukkoa. Huomaa, että laadun lisääminen pidentää lähetysaikaa.

Valitse tämä tarkkuus: Tätä lopputulosta varten:

Standardi

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Tekstin standardilaatu.

●

Käytä tätä asetusta, kun nopeus on laatua tärkeämpää. Tämä on nopein tarkkuusasetuksista.

●

Kaikki faksit pystyvät vastaanottamaan tämänlaatuisia fakseja.

●

Tekstin laatu on parempi kuin grafiikan ja valokuvien.

Parempi tekstin laatu.

●

Käytä tätä asetusta, kun haluat hyvää yleislaatua.

●

Useimmat faksit pystyvät vastaanottamaan tätä asetusta käyttäen lähetettyjä fakseja. Jos ne eivät pysty siihen, ne vastaanottavat faksit Standardi-asetuksella.

●

Tekstillä on parempi laatu kuin grafiikalla tai valokuvilla.

Paras tekstin laatu.

●

Tekstin laatu on parempi kuin grafiikan tai valokuvien.

●

Vain harvat faksit pystyvät vastaanottamaan tässä tilassa. Jos se ei onnistu, faksit vastaanottavat parhaimmalla tuetulla tarkkuudella.

●

Tämän tarkkuuden asiakirjoja ei skannata, ennen kuin faksinumero yhdistyy.

●

Tätä asetusta eivät voi käyttää ryhmäfaksit, eivätkä haettavat tai viivästyneet faksit.

22 2 Faksaaminen

Valitse tämä tarkkuus: Tätä lopputulosta varten:

Photo

(puolisävykuvat skannataan 300 x 300 dpi)

Paras laatu grafiikalle ja valokuville.

●

Käytä tätä asetusta, kun asiakirjan grafiikan ja valokuvien laatu on tärkeämpää kuin tekstin laatu.

●

Vain harvat faksit pystyvät vastaanottamaan tässä tilassa. Jos se ei onnistu, faksit vastaanottavat parhaimmalla tuetulla tarkkuudella.

●

Asiakirja skannataan puolisävykuvana (jossa harmaan sävyjä korostetaan) 300 x 300 dpi:hin asti.

●

Tämä on lähetysajoista pisin.

●

Tämän tarkkuuden asiakirjoja ei skannata, ennen kuin faksinumero yhdistyy.

●

Tätä asetusta eivät voi käyttää ryhmäfaksit, eivätkä haettavat tai viivästyneet faksit.

Faksien lähettäminen laitteesta

Tauon asentaminen soitettaessa

Voit asentaa taukoja valitsemaasi faksinumeroon tai ohjelmoidessasi pikanäppäimiä, pikavalintakoodeja tai ryhmävalintakoodeja. Taukoja tarvitaan usein, kun valitaan kansainvälinen numero.

Kun haluat syöttää numeron valintasarjaan kaksi sekuntia kestävän tauon, paina T ilmestyy pilkku, joka ilmaisee, että tauko on siinä numeron valintasarjan kohdassa.

Jos tarvitset tauon pikanäppäimeen ohjelmoidun numeron jälkeen, pikavalintakoodille tai ryhmävalintakoodille, HP LaserJet 3150

-laite odottaa ennen numeron valintaa, että syötät toisen numeron. (Tämä tunnetaan myös ketjuvalintana.)

OISTO/TAUKO

-näppäintä. Ohjauspaneelin näytölle

Erikoismerkkien käyttäminen

Kun erikoismerkit on aktivoitu, niitä voidaan käyttää faksinumeron valitsemiseen tai syöttämiseen pikanäppäimillä, sekä pikavalintakoodin tai ryhmävalintakoodin valitsemiseen.

Huomautus Ennen kuin erikoismerkkejä voidaan käyttää laskutuskoodeina,

ne täytyy aktivoida. Katso ”Valintasymbolien ottaminen käyttöön” sivulla 110.

24 2 Faksaaminen

Erikoismerkkien käyttäminen

1 Kun tulet siihen kohtaan faksinumerossa, johon tarvitset

symbolin, paina *.

2 Kun haluat selata symboleja tullaksesi siihen symboliin, jota

tarvitset, käytä < - ja >-näppäimiä ja paina E

3 Erikoismerkki syötetään faksinumeroon. Sen merkkinä on joko

kirjain tai välimerkki.

- Tai Valitusta symbolista riippuen ohjelma voi pyytää sinua tekemään lisävalintoja, ennen kuin symboli syötetään faksinumeroon.

NTER/VALIKKO

Erikoismerkkivaihtoehdot

Seuraavasta taulukosta näkyy, mitkä valintasymbolit voidaan syöttää faksinumeroon käyttämällä edellisellä sivulla kuvattuja vaiheita.

Valikkovaihtoehto

Symboli faksi-

Toiminto

numerossa

Dial * * Valitsee *. Detect dial tone D Tunnistaa valintaäänen numeron

valintasarjassa. Tone dial T Valitsee äänivalinnan. Error correction E Poistaa virheenkorjaamistilan. Fax speed Ä, Î tai 'I Valitsee maksimilähetysnopeuden. Charge code C tai $ Säilyttää laskutuskoodin tai pysäyttää

numeron valintasarjan, jotta

laskutuskoodi voidaan syöttää. Hook flash ! Suorittaa automaattisen luurin vaihdon.

Faksien lähettäminen laitteesta

Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

Nämä vaiheet kertovat, kuinka faksi voidaan lähettää yhdelle vastaanottajalle.

Faksin lähettäminen

1 Valitse faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Käytä numeronäppäimiä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikanäppäin, paina sitä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikavalintakoodi, paina

IKAVALINTA

, syötä pikavalintakoodi ja paina E

Huomautus Kun käytät numeronäppäimiä numeron valitsemiseen, käytä kaikkia

tarvittuja välejä tai numeroita, kuten suuntanumeroita, ulkopuolisen PBX-järjestelmän käyttötunnuksia (yleensä 9 tai 0) tai kaukopuhelujen suuntanumeroita.

2 Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle. 3 Mukauta kaikki valinnat, kuten kontrasti tai tarkkuus.

NTER/VALIKKO

4 Paina K

ÄYNNISTÄ

Kun faksin viimeinen sivu on syötetty HP LaserJet 3150 -laitteeseen, voidaan aloittaa toisen faksin lähettäminen, skannaus tai kopiointi.

Jos on faksattu paksu asiakirja, täytyy varmistaa, että erikoismateriaalivipu on siirretty takaisin vasemmalle. Normaalin paperipinon lähettäminen voi aiheuttaa päällekkäistä syöttöä, tukkeutumia tai molempia.

Vihjeitä Voit lähettää faksin lataamalla ensin asiakirjan. Säädä sen jälkeen

kaikkia vaihtoehtoja, valitse numero ja paina K

ÄYNNISTÄ

Jos joitakin faksinumeroita käytetään säännöllisesti, voit asettaa niille pikanäppäimen tai pikavalintakoodin. Katso ohjeita kohdasta ”Pikavalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista” sivulla 113.

Jos tietokone on yhdistetty laitteeseen suoraan, voit lähettää faksin PC:n Faksipuhelinluetteloon ohjelmoituun faksinumeroon. Kun olet ladannut asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, napsauta PC Fax Asiakirja-avustajassa. Valitse sitten faksinumero PC:n Faksipuhelinluettelosta ja lähetä faksi.

26 2 Faksaaminen

Faksien lähettäminen useille vastaanottajille

Paperifaksi voidaan lähettää samalla kertaa usealle vastaanottajalle. Jos haluat lähettää faksin ryhmälle faksinumeroita, jotka olet asettanut ryhmävalintakoodiin, käytä ”Faksin lähettäminen ryhmävalintakoodilla -toimintoa”. Jos haluat lähettää faksin 100 numeroon, joilla ei ole ryhmävalintakoodia, käytä ”Faksin lähettäminen tilapäisryhmälle -toimintoa”.

Jos asiakirja ei mahdu muistiin, se täytyy lähettää kuhunkin faksinumeroon yksi kerrallaan, tai täytyy käyttää Asiakirja-avustajaa.

Faksin lähettäminen ryhmävalintakoodin avulla

Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle.

Säädä kaikki asetukset, kuten kontrasti tai tarkkuus. Kun faksi lähetetään ryhmälle käytettävissä ovat vain Standard- ja Finetarkkuudet. Jos valitset Superfine- tai Photo-tarkkuuden, tarkkuutena käytetään oletuksena olevaa Fine-tarkkuutta.

Paina ryhmän pikanäppäintä.

- Tai Paina P

IKAVALINTA-NÄPPÄINTÄ

ja ryhmän ryhmävalintakoodia.

Huomautus

Vihje

4 5

Paina E Paina K

NTER/VALIKKO ÄYNNISTÄ

HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää faksin jokaiseen määriteltyyn faksinumeroon. Jos ryhmän numero on varattu, HP LaserJet 3150 -laite valitsee jäljellä olevat numerot, ennen kuin se valitsee numeron uudelleen.

V oit lähettää faksin valitsemalla numeron ja sitten lataamalla asiakirjan. Säädä sen jälkeen asetukset ja paina K

ÄYNNISTÄ

Voit lähettää faksin ryhmälle, joka on ohjelmoitu PC:n Faksipuhelinluetteloon. Kun olet ladannut asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, napsauta

PC Fax -kohtaa

Asiakirjaavustajassa. Valitse sitten ryhmä PC:n Faksipuhelinluettelosta ja lähetä faksi.

Faksien lähettäminen laitteesta

Vihje Jos lähetät fakseja säännöllisesti samalle ryhmälle, voit asettaa heidän

faksinumeroilleen ryhmävalintakoodin. Katso lisäohjeita ”Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista” sivulla 115.

Faksin lähettäminen tilapäisryhmälle

1 Valitse ensimmäinen faksinumero käyttämällä yhtä seuraavista

tavoista:

• Käytä numeronäppäimiä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikanäppäin, paina sitä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikavalintakoodi, paina

IKAVALINTA

, kirjoita pikavalintakoodi ja paina E

Huomautus Kun käytät numeronäppäimiä numeron valintaan, kirjoita myös tauot

tai muut tarvitut numerot, kuten suuntanumero, käyttöoikeuskoodi PBX-järjestelmän ulkopuolella oleviin numeroihin (yleensä 9) tai kaukopuheluiden suuntanumero.

NTER

2 Paina E

NTER/VALIKKO

3 Toista vaiheet 1 - 2, kun haluat jatkaa numeroiden syöttöä.

- Tai siirry seuraavaan vaiheeseen.

4 Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle. 5 Säädä asetukset, kuten kontrasti tai tarkkuus. Kun ryhmälle

lähetetään faksi, käytettävissä ovat vain Standard- tai Finetarkkuudet. Jos valitset Superfine- tai Photo-tarkkuuden, tarkkuutena käytetään oletuksena olevaa Fine-tarkkuutta.

6 Paina K

ÄYNNISTÄ

HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää faksin jokaiseen faksinumeroon. Jos ryhmän numero on varattu, HP LaserJet 3150 -laite valitsee jäljellä olevat numerot, ennen kuin se valitsee numeron uudelleen.

Huomautus Voit lähettää faksin ryhmälle lataamalla ensin asiakirjan. Säädä sen

jälkeen asetukset, valitse numerot ja paina K

ÄYNNISTÄ

Vihje Voit lähettää faksin PC:n Faksipuhelinluetteloon ohjelmoituihin

faksinumeroihin. K un olet ladannut asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, napsauta PC Fax -kohtaa Asiakirja-avustajassa. Valitse sitten faksinumerot PC:n Faksipuhelinluettelosta ja lähetä faksi.

28 2 Faksaaminen

+ 258 hidden pages