HP LaserJet 3150 User's Guide [fi]

Download

Page 1

Page 2

Page 3

Katso mitä HP:n Customer Care tarjoaa

Onneksi olkoon hankintasi johdosta. Tuotteen mukana saat erilaisia tukipalveluja Hewlett-Packardilta ja yhteistyöyrityksiltämme. Palvelut on suunniteltu auttamaan sinua saamaan tarvitsemasi tulokset nopeasti ja ammattimaisesti.

Online-palvelut:

palvelujen avulla saat tietoa vuorokauden ympäri modeemin välityksellä.

Ohjelmiston tilaaminen Käy osoitteessa:

Englanninkielinen:

näiden

World Wide Web URL

-laitetta: http://www.hp.com/support/lj3150/

Tulostinohjaimia ja päivityksiä HP:n tulostinohjelmistoihin sekä tuote- ja tukitietoa saa seuraavista osoitteista: USA:ssa: http://www.hp.com Euroopassa: http://www2.hp.com

englanninkielinen)

Soita numeroon:

+44 (0) 1429 865 511

Muita yhteystietoja löytyy kohdasta

- erityisesti tietoja, jotka koskevat HPLaserJet 3150

http://www.hp.com/go/support (palvelin on

”Ohjelmiston tilaaminen” sivulla 223.

HP Customer Care kaikkialla maailmassa

Alla lueteltujen puhelinnumeroiden lisäksi tämän käyttöohjeen huoltoa ja tukea käsittelevä luku sisältää maailmanlaajuisia myynti- ja huolto-osoitteita sekä

puhelinnumeroita.

HP:n Customer Care ja maakohtainen tuki Euroopassa

Avoinna maanantaista perjantaihin 8:30-18:00 GMT+1

HP tarjoaa ilmaisen puhelintuen takuukauden ajaksi. Soittamalla johonkin alla luetelluista puhelinnumeroista saat yhteyden soittoasi odottavaan palvelualttiiseen ryhmään. Jos tarvitset puhelintukea tukikauden päätyttyä, saat maksullista tukea samasta numerosta. Maksu on tapauskohtainen. Kun soitat HP:lle, ota esille seuraavat tiedot: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus.

203 47288

Suomi:

Page 4

Page 5

HP LaserJet 3150

Käyttöopas

Page 6

Tekijänoikeustiedot

Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, sovitus tai kääntäminen ilman etukäteen hankittua kirjallista sitoumusta on kielletty muuten kuin tekijänoikeuslain sallimassa laajuudessa.

Osanumero: C4256-90910

1. painos, syyskuu 1999

Asiakirjan takuulauseke

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman etukäteisilmoitusta.

Hewlett-Pack ard ei anna tälle aineistolle minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD SANOUTUU ERITYISESTI IRTI RAJOITUKSETTA OLETETUSTA MARKKINOITAVUUSTAKUUSTA JA SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN

Hewlett-Pack ardia ei voi asettaa vastuuseen tässä ohjeessa olevista virheistä tai tämän ohjeen luovutukseen, toimintaan tai käyttöön liittyvistä satunnaisista vahingoista tai seurannaisvahingoista.

YHDYSVALTAIN VALTIONHALLINNON TYÖNTEKIJÖITÄ KOSKEVA HUOMAUTUS: TÄHÄN KAUPALLISEEN TIETOKONEOHJELMISTOON SOVELLETAAN RAJOITETTUJA OIKEUKSIA. Ohjelmiston käyttöä, kopiointia ja julkistamista Yhdysvaltain hallituksen toimesta rajoitetaan säädöksen "Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.2277013" alakohdassa (c) (1) (ii).

Tällä laitteella skannattu aineisto saattaa olla suojattu erilaisilla laeilla ja säädöksillä, esimerkiksi tekijänoikeuslailla. Asiakas on yksin vastuussa näiden lakien ja säädösten noudattamisesta.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Tavaramerkkiilmoituksia

JetSuite on eFax.com Inc.:n tavaramerkki. Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimä

tavaramerkki. on U.S. EPA:n Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. CompuServe on CompuServe, Inc.:n tavaramerkki. Kaikki muut tämän jälkeen mainitut tuotteet voivat olla omistajiensa tavaramerkkejä.

Tämä laite on hyväksytty käytettäväksi vain Suomessa.

Laitteen käytto muissa maissa voi olla laitonta. Useissa maissa on ehdottomasti kiellettyä yhdistää hyväksymättömiä televiestintälaitteita (faksit) julkisiin puhelinverkkoihin.

Turvallisuustietoja VAROITUS! Mahdollinen sähköiskun

vaara

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä vähentääksesi palovaaraa tai välttääksesi sähköiskuja.

Lue tarkkaan kaikki tämän

oppaan ohjeet. Käytä vain maadoitettua

sähköpistorasiaa, kun yhdistät HP LaserJet 3150

-laitteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntijaan.

NERGY STAR

Älä koske puhelinjohdon

pään kosketuspintaan tai mihinkään HP LaserJet 3150 -laitteen vastakkeeseen. Vaihda vioittuneet johdot uusiin välittömästi.

Älä koskaan asenna

puhelinjohtoja ukkosen aikana.

Lue kaikki laitteessa olevat

varoitukset ja ohjeet. Irrota laite ja puhelin-

pistoke pistorasiasta ennen puhdistamista.

Älä asenna tai käytä

laitetta veden lähellä tai kun olet märkä.

Asenna laite turvallisesti

tasaiselle alustalle. Asenna laite suojattuun

paikkaan, jossa kukaan ei voi astua johdon päälle tai kompastua siihen ja jossa johto ei vioitu.

Jos laite ei toimi normaa-

listi, katso Luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”.

Käänny huoltoa vaativissa

tapauksissa aina ammattilaisen puoleen.

Tiedot, jotka koskevat FCC Class B:n, osien 15 ja 68 vaatimuksia, löytyvät liite A, ”Teknisiä tietoja”.

Page 7

Sisällysluettelo

1 Johdanto

Laitteen käyttö valitun asennustavan kanssa . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tämän ohjeen käyttö asennuksessa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2 Faksaaminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kohteiden valitseminen ja lataaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden

valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Faksattavien kohteiden lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Yleiskuvaus laitteesta faksauksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Faksien lähettäminen laitteesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tarkkuuden säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tarkkuusvaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tauon asentaminen soitettaessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Erikoismerkkien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle. . . . . . . . . . . . . 26

Faksien lähettäminen useille vastaanottajille . . . . . . . . . . . . . . 27

Käsivalinnan käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Faksin lähettäminen valitsemalla numero puhelimesta . . . . . . 29

Uudelleenvalinta käsin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Pitkien sivujen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Faksin lähettäminen myöhemmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Faksin asettaminen pyynnöstä (hakeminen) . . . . . . . . . . . . . . 33

Nykyisen faksityön peruminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Faksitöiden peruminen Työn tilan avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Faksien vastaanottaminen laitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Paperin lataaminen faksien vastaanottamista varten. . . . . . . . 35

Paperin koon asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Faksien vastaanottaminen, kun faksin äänimerkki kuuluu . . . . 36

Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen . . . . . . . . . . . . 36

Faksien uudelleen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faksien tyhjentäminen muistista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faksin pyytäminen toisesta faksista (hakeminen) . . . . . . . . . . 38

Faksien edelleen lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Kaukohaun käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ilmoitus hakulaitteeseen -toiminnon käyttäminen. . . . . . . . . . . 43

Paperifaksien lähettäminen Asiakirja-avustajan avulla . . . . . . . . . . 44

Faksaus ohjelmiston avulla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Faksien lähettäminen ohjelmasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Page 8

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faksien selailu ohjelmiston avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ohjelmiston käyttäminen muihin faksitöihin . . . . . . . . . . . . . . . 48

Oman faksikansilehden mukauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Lisätietojen etsiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

3 Tulostaminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tulostusmateriaalin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostusmateriaalityypin valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostusmateriaalin koon valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tulostusmateriaalin lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Paperinsyöttölokeron täyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Yhden arkin syöttöaukon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Tulostusradan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kirjelomakkeelle ja kirjekuoriin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Tulostamiseen littyviä tehtäviä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Tulostamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Erikoismateriaalille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

HP LaserJet -väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Väriainekasettien kierrättäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Väriainekasetin käyttöiän pidentäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Mukautettujen tulostusasetusten luominen (ohjelmisto) . . . . . . . . . 66

Vesileimojen luominen ja käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Pika-asetusten (Quick Set) luominen ja käyttäminen . . . . . . . 67

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

4 Kopioiminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kopioitavien kohteiden valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Paperin lisääminen kopiointia varten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Kopioitavien kohteiden lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Laitteesta kopioiminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Tarkkuuden säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen. . . . . . . . . . . . . . . 76

Pitkien lomakkeiden kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Document Assistant -ohjelman esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä vain tulostusohjelmiston

kautta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Page 9

5 Skannaaminen

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skannattavien kohteiden valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skannattavien kohteiden lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skannauksen käynnistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skannaaminen Document Assistant

-ohjelman avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skannaaminen JetSuite Pro -työpöydän avulla . . . . . . . . . . . . 84

Skannattujen kohteiden käsitteleminen katseluohjelmassa . . . 86

Skannattujen kohteiden tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Työpöydän käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Tiedostojen pinoaminen ja purkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Linkitetyt kuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Manager-työkalurivin mukauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skannaaminen tekstiin OCR-ohjelmaa käyttämällä . . . . . . . . . 93

Tietoja OCR-ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

TWAIN-ohjainta käyttävästä ohjelmasta skannaaminen. . . . . . . . . 95

Pitkien sivujen skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

6 Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Siirrettävien asiakirjojen katseluohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sähköpostiohjelmaan skannattavien kohteiden valitseminen. . . . . 99

Kohteiden lisääminen sähköpostiviestiin skannattaviksi. . . . . . . . . 99

Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse laitteesta . . . . . . . . . . . . 101

Paperiasiakirjojen lähettäminen sähköpostitse Document

Assistant -ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Paperiasiakirjojen lähettäminen sähköpostitse skannaamalla

ne ensin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

JetSuite Pro -ohjelmasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

muista ohjelmista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

7 Perustoimintojen hallinta

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ohjauspaneelin valikon käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Valikkopuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faksin lähetysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Tauon tai odotusajan lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Kirjainten käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Valintasymbolien ottaminen käyttöön. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Valintasymbolien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Page 10

Tietoja pikanäppäimistä sekä pikavalinta- ja

ryhmävalintanumeroista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Pikavalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista . . . 113

Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista. . 115

Pikavalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjelmistosta käsin . . 117

Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjelmistosta

käsin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Numeroiden varmuuskopioiminen ja palauttaminen . . . . . . . 119

Pikanäppäimen ohjelmoiminen vaihtoehtoiselle

kaukopuheluverkkotunnukselle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Valintatunnuksen käyttöönottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Kellonajan ja päiväyksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . 124

Uudelleenvalintojen lukumäärän säätäminen. . . . . . . . . . . . . 125

Uudelleenvalintojen välisen ajan säätäminen. . . . . . . . . . . . . 126

Ääni- tai pulssivalintatilan valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Valintaäänen tunnistuksen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Laskutuskoodien käyttöön ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Faksin vastaanottoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Vastaustilan ja -viiveen muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faksinnumeroiden estäminen ja eston poistaminen . . . . . . . 132

Virheenkorjauksen käyttöön ottaminen ja käytöstä

poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sivutunnus-asetusten muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Faksien vastaanottaminen muistiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Etähaun käyttöön ottaminen ja salasanan asettaminen. . . . . 137

Saapuvien faksien automaattisen pienennyksen

asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Signaalittomaan tunnistustilaan muuttaminen . . . . . . . . . . . . 139

Alanumeron käyttöön ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Saapuvien faksien pakkausasetuksen muuttaminen . . . . . . . 140

Lokien ja raporttien hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Faksilokin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Vain laskutuslokin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Estonumeroluettelon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Faksilokin tulostusajankohdan määrittäminen . . . . . . . . . . . . 144

Lähetysraportin tulostusajankohdan määrittäminen. . . . . . . . 145

Pikanäppäin-, pikavalinta- ja ryhmävalintanumeroraportin

tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Määritysraportin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Itsetestiraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Valikkopuun tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kaikkien raporttien tulostaminen yhtä aikaa. . . . . . . . . . . . . . 148

Yleisten oletusasetusten säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Äänenvoimakkuuden säätäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Oletustarkkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Page 11

Oletuskontrastin muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Lajittelun määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Paperikoon asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Kopion oletuskoon muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Näyttöruudun kielen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Vihjeitä ja ohjeita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

8 Vianmääritys ja huolto

Vianmäärityksen perusvaiheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Tukkeumien poistaminen skannerista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Tukkeumien poistaminen paperiradoilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

HP LaserJet 3150 -laitteen käynnistäminen uudelleen. . . . . . 166

Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . 167

Faksiongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tulostusongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Kopiointiongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Skannausongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Yleisten ohjelmistoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen . . . . . . . 201

Kuvanlaatuongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Skanneriradan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Skannerin kalibroiminen uudelleen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Tulostusradan puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Puhdistussivun käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Osien tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Ohjelmiston tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Ohjelmiston poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Liite A Teknisiä tietoja

Samanaikaiset tehtävätoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Paperin painon vastaavuustaulukko (likimääräinen). . . . . . . . . . . 231

Laitteen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Siirtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Laserturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Suomea koskeva laserilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

FCC:n säädökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

FCC:n osan 68 vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Telephone Consumer Protection Act (US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

IC CS-03 -vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

EU-maita koskevia hallintomääräys tietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Ilmoitus normien noudattamisesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Environmental Product Stewardship -ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . 241

Ympäristön suojeleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Material safety data sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Page 12

Liite B Huolto- ja tukitiedot

Takuutiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Hewlett-Packardin rajoitettu takuuselvitys . . . . . . . . . . . . . . . 245

Laitteistohuollon saaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Laitteen palauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Huoltotiedot-lomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ohjelmistolisenssisopimus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

HP:n myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Liite C Rinnakkaisporttitilojen vaihtaminen

Yleistietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Muut mahdolliset ristiriita-alueet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Sanasto Hakemisto

Page 13

Johdanto

Kiitos, kun valitsit HP LaserJet 3150 -laitteen, täydellisen ja monikäyttöisen toimistotyökalun. HP LaserJet 3150 -laitteen avulla voit:

● Tulostaa

saat samanlaista lasertulostimen laatujälkeä, mihin olet jo tottunut HP LaserJet -tulostimia käyttäessäsi.

● Faksata

(tietokoneesi ei tarvitse olla päällä), kun haluat lähettää ja fakseja, joissa on lasertulostimen laatujälki sekä tehdä sillä vaativia tehtäviä, kuten faksien välittämistä toiseen osoitteeseen. Voit käyttää ohjelmaa faksien lähettämiseen ja niiden vastaanottamiseen tietokoneeseen (PC-faksaus).

● Kopioida

laatujälki. Voit tehdä jopa 99 kopiota 30-sivuisesta alkuperäistekstistä. Voit myös säätää kontrastia, suurentaa, pienentää tai lajitella kopioita sekä tehdä paljon muutakin.

● Skannata

niille sähköisiä tiedostoja. Käytä skanneria, kun haluat tehdä kirjelomakkeesta faksin kansilehden tai skannata asiakirjoja käytettäväksi muiden ohjelmien kanssa. Voit myös skannata asiakirjan ja laittaa sen liitteenä sähköpostiviestiin, jos sinulla on sähköpostiohjelma.

● Käyttää ohjelmia

lähettämiseen, kopioimiseen tai skannaukseen. Voit myös käyttää ohjelmia skannattujen asiakirjojen säilyttämiseen ja järjestämiseen, minkä jälkeen löydät nopeasti laskun, reseptin tai käyntikortin, jonka sait viikkoja sitten.

– Voit tulostaa helposti asiakirjoja ja lopputuloksena

– Voit käyttää HP LaserJet 3150 -laitetta erillisfaksina

– Voit tehdä upeita kopioita, joissa on lasertulostimen

– Voit skannata tärkeitä asiakirjoja, kun haluat luoda

– Voit käyttää ohjelmia tulostamiseen, faksien

Monikäyttöinen laite lisää tuottavuuttasi, koska voit tehdä useampia tehtäviä samanaikaisesti. Voit lähettää sähköisen faksin samaan aikaan kun HP LaserJet 3150 -laite kopioi tai skannaa asiakirjan tulostamisen yhteydessä.

Tämä käyttäjän opas antaa lisätietoja siitä, miten voidaan tehdä tehtäviä laitteen ohjauspaneelista käsin, muuttaa epäsäännöllisesti käytettyjä asetuksia, ratkaista ongelmia ja ottaa yhteyttä HP:n tukipalveluihin.

Page 14

Laitteen käyttö valitun asennustavan kanssa

HP LaserJet 3150 -laite voidaan asentaa kolmella eri tavalla: erillisenä faksina ja kopiokoneena, joita ei ole yhdistetty tietokoneeseen, jotka on yhdistetty verkkoon HP JetDirect

-tulostinpalvelimen avulla tai jotka on yhdistetty tietokoneeseen suoraan. Jos laite on yhdistetty tietokoneeseen, voit jakaa sen käytön muiden verkkokäyttäjien kanssa.

Laite toimii kaikissa näissä tilanteissa, mutta ominaisuuksien käytettävyys vaihtelee. Tästä taulukosta näkyvät ne ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä riippuen siitä, miten laite on yhdistetty.

Ominaisuus tai toiminto: Tieto-

koneeseen suoraan yhdistetty, paikallinen käyttäjä*

Faksaaminen molempiin suuntiin HP LaserJet 3150 -laitteella (walk-up)

HP LaserJet 3150 -laitteesta kopioiminen (walk-up)

HP LaserJet 3150 -laitteen määritysten, faksija kopiointitoimintojen asetusten ja pikavalintanumeroiden, pikanäppäinten ja ryhmävalintakoodien määritysten tekeminen ohjauspaneelista (walk-up)

T ulostaminen tietok oneesta HPLaserJet 3150

-laitteeseen Erikoiskopiointiominaisuuksien käyttäminen,

kuten kaksi tai neljä sivua per arkki (2 up ja 4 up) ja suurten asiakirjojen lajittelu.

PC-Faksipuhelinluettelot HP LaserJet 3150 -laitteesta skannaaminen

tietokoneeseen Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen

(PC-faksaus) Sähköisten asiakirjojen faksaus tietokoneelta

(PC-faksaus) OCR (optical character recognition) -ohjelma

skannattujen kuvien muuntamiseen muokattaviksi tekstiasiakirjoiksi

HP LaserJet 3150 -laitteen määritysten, faksitoimintojen asetusten, pikanäppäinten ja ryhmävalintakoodien pikamääritysten tekeminen ohjelman kautta

* Toimintoa voi käyttää vain se käyttäjä, jonka tietokoneeseen laite on kytketty suoraan. ** Myös muut verkon käyttäjät voivat käyttää toimintoa silloin, kun Windows-resurssien jako on käytössä

laitteeseen suoraan kytketyllä tietokoneella.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

Tietokoneeseen suoraan yhdistetty (jaettu), muut käyttäjät**

Verkkoyhteys HP JetDirect

-tulostinpalvelimen kautta

Erillinen, ilman ohjelmistoa

12 1 Johdanto

Page 15

Tämän ohjeen käyttö asennuksessa

Kaikilla ohjeessa olevilla vaiheilla on vieressään yksi tai useampia seuraavista kuvakk eista, jotka ilmaisevat, mistä kohdasta voit aloittaa vaiheen, sillä laitteen käytettävyys vaihtelee asennusta v asta riippuen.

Ilmestyy ohjauspaneelista tehtävien vaiheiden viereen.

Ilmestyy Asiakirja-avustajasta tai ohjelmistosta käsin tehtävien vaiheiden viereen, kun laite on suoraan yhdistetty rinnakkaiskaapelilla

Ilmestyy tietokoneesta käsin tehtävien vaiheiden viereen, jos laite on yhdistetty suoraan

tietokoneeseen

on Windows-resurssien jako käytössä. jotka voidaan tehdä, liittyvät tulostamiseen.

Ilmestyy tietokoneesta käsin tehtävien vaiheiden viereen, jos HP LaserJet 3150 -laite on HP JetDirect

-tulostinpalvelimen avulla yhdistetty verkkoon.

, joka käyttää rinnakkaiskaapelia ja jolla

tietokoneeseen

jonkun toisen

Kaikki vaiheet,

Tämän ohjeen käyttö asennuksessa

Page 16

14 1 Johdanto

Page 17

Faksaaminen

Johdanto

Tässä luvussa annetaan yleiskäsitys erilaisista HP LaserJet 3150

-laitteen ja ohjelmiston tarjoamista faksausominaisuuksista.

Kuinka lähetän ja vastaanotan laitteella paperifakseja?

luku esittelee ne vaiheet, joiden vasemmalla puolella on kuvake.

Jos tietokone on yhdistetty laitteeseen suoraan, kuinka Asiakirja-avustajasta lähetetään paperifakseja ja kuinka ohjelmistosta vastaanotetaan sähköisiä fakseja?

luvusta Asiakirja-avustajaa ja ohjelmistoa koskeva yleiskuvaus ja tietoa siitä, kuinka yleisimmät tehtävät tehdään. Myös tämän luvun osissa ”Faksien lähettäminen laitteesta” ja ”Faksien vastaanottaminen laitteeseen” kuvattujen vaiheiden, jotka voit tehdä tietokoneesta käsin Tämän luvun muissa osissa kuvake ilmaisee yhteystilanteeseen soveltuvia tietoja tai ohjelmistoon liittyviä vaiheita, joita voit tehdä. Kaikki lisäohjeet, jotka koskevat Asiakirja-avustajia tai sähköisten asiakirjojen faksausta, ovat ohjelmiston käytönaikaisissa ohjeissa, ja niitä voi selata napsauttamalla Asiakirja-avustajassa tai missä tahansa JetSuite-ohjelmiston ikkunassa kohtaa

Jos laite on verkkoyhteydessä HP JetDirect -tulostinpalvelimen avulla, kuinka voin lähettää ohjelmistosta sähköisiä fakseja?

Lue tästä luvusta ohjelmiston yleiskuvaus ja tietoa siitä, kuika voit tehdä yleisimmät tehtävät. Vasemmalla oleva kuvake kertoo, mitkä osat liittyvät tilanteeseen. Ohjelmiston käyttöä koskevat lisäohjeet löytyvät ohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta, jota voi selata mistä tahansa JetSuite-ohjelmistossa olevasta ikkunasta.

paperi

fakseilla, vasemmalla puolella on kuvake.

Ohje

Tämä

Lue tästä

Mistä saan apua, kun muutan faksin oletusasetuksia, tulostusraportteja ja kun ohjelmoin pikanäppäimiä ja pikavalintakoodeja?

niistä saat luku 7, ”Perustoimintojen hallinta”.

Koska näitä tehtäviä tehdään epäsäännöllisesti, tietoa

Johdanto

Page 18

Kohteiden valitseminen ja lataaminen

Seuraa alla olevia ohjeita, kun valitset paperifaksin, asetat niille suunnan ja lähetät paperifakseja.

Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden valitseminen

HP LaserJet 3150 -laite voi

skannata

monenkokoisia kohteita 51 x 89 mm:stä (2 x 3,5 tuumaa) (käyntikortin koko) 215 x 356 mm:iin (8,5 x 14 tuumaa). Laite voi

faksata ja kopioida

kohteita, 51 x 89 mm:stä (2 x 3,5 tuumaa) 215 x 991 mm:iin (8,5 x 39 tuumaa). Kun haluat faksata tai kopioida kohteita, jotka ovat isompia kuin 991 mm:iä, katso ”Pitkien sivujen lähettäminen” sivulla 31.

Laitteessa voi käyttää bondi- tai kuultopaperia, sanomalehden sivuja, aikakauslehden sivuja, kierrätyspaperia, kalvoja, tukiarkilla olevia kohteita ja valokuvia. Myös karkeampia papereita on helpompi skannata. Sileiden paperien läpimeno HP LaserJet 3150 -laitteesta voi olla hankalampaa. Parhaimmat tulokset saadaan, kun sileät arkit syötetään yksi kerrallaan.

HP LaserJet 3150 -laitteeseen ei saa laittaa mitään, mikä voi juuttua syöttömekanismiin tai vioittaa sitä. Seuraa seuraavia ohjeita vähentääksesi tukkeumien mahdollisuutta.

●

Poista itseliimautuvat muistilaput.

●

Poista niitit ja paperiliittimet.

●

Suorista kaikki kurtut tai rypyt asiakirjoista, ennen kuin laitat ne asiakirjansyöttöalustalle.

●

Älä lähetä sellaisia asiakirjoja, joissa on liimaa, korjauslakkaa tai märkää mustetta.

●

Älä lähetä liimapapereita tai -tarroja.

●

Aseta asiakirjat, jotka ovat repeytyneet tai joissa on lävistyksiä tai reikiä, erikseen ostettavalle tukiarkille, jonka voi myös tehdä (katso alla).

●

Vältä erilaisia kopiomuotoja.

16 2 Faksaaminen

Page 19

Kun lataat faksattavia, kopioitavia tai skannattavia kohteita, pienet,

hauraat ja kevyet (alle 46 g/m

) tai epäsäännöllisen muotoiset kohteet, kuten reseptit, sanomalehtileikkeet, valokuvat tai vanhat kuluneet asiakirjat, täytyy suojata. Kun haluat tehdä näin, HP suosittelee, että teet yhden seuraavista:

●

Aseta kohde tukiarkille. Voit ostaa tukiarkin, tai voit tehdä sen teippaamalla kalvon ja paperiarkin yhteen lyhyemmästä reunasta. Aseta faksattava, kopioitava tai skannattava kohde tukiarkille, ja aseta tukiarkki teipattu reuna edellä syöttöalustalle.

●

Kun käytät kirkasta teippiä, teippaa kohteen etu- ja jälkireunat kirjepaperiin tai A4-kokoiseen paperiin. Jos kohde ei ole neliö tai suorakulmio, teippaa kaikki sen reunat kiinni paperiin.

●

Jos sinulla on käyttöoikeus täysikokoiseen kopiokoneeseen, kopioi kohde ensin ja lähetä se sitten skannerin läpi.

Kun kohteita lähetetään tukiarkilla, sinun täytyy siirtää erikoismateriaalivipua oikealle ja syöttää vain yksi tukiarkki kerrallaan. Katso ”Erikoiskohteiden lataaminen” sivulla 19.

Jos sinulla on ongelmia HP LaserJet 3150 -laitteen kanssa, katso luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”.

Kohteiden valitseminen ja lataaminen

Page 20





Faksattavien kohteiden lataaminen

Asiakirjan lataamisvaiheet ovat samanlaiset riippumatta siitä, haluatko faksata, kopioida tai skannata. Jos asiakirjasi on normaalipainoista paperia (46-105 g/m katso lisätietoja ”Normaalikohteiden lataaminen” sivulla 18. Jos tukiarkilla oleva asiakirjasi on kalvo tai jos se ei ole normaali-painoista paperia, katso lisätietoja ”Erikoiskohteiden lataaminen” sivulla 19.

Normaalikohteiden lataaminen

1 Aseta asiakirjansyöttöalustan

säädöt vastaamaan ladattavan



kohteen kokoa.

2 Aseta asiakirjansyöttöalustalle

ensin enintään 30 sivua tekstipuoli alaspäin.

Odota, että HP LaserJet 3150 -laite lataa ensimmäisen sivun.





18 2 Faksaaminen

Page 21





Erikoiskohteiden lataaminen

VAROITUS

Varmista, että tukiarkki on käytössä, kun faksataan hauraita kohteita ja valokuvia. Lähetetyt suojaamattomat ja hauraat kohteet voiv at vioittua m uuten ja valokuvat naarmuuntuvat ja menettävät kiiltonsa.

Aseta asiakirjan syöttölaitteen säädöt vastaamaan ladattavan kohteen kokoa.

Siirrä ohjauspaneelin yläreunassa olevaa erikoismateriaalivipua oikealle.



VAROITUS

Älä siirrä vipua sen jälkeen, kun HP LaserJet 3150 -laite on aloittanut sivun lähetyksen.

Lataa asiakirjansyöttöalustalle vain yksi arkki kerrallaan yläreuna ensin ja tekstipuoli alaspäin.

Huomautus

Jos lataat käyntikorttia, aseta se reuna edellä.

Odota, että HP LaserJet 3150 -laite lataa sivun.

Huomautus

Kun olet lähettänyt erikoiskohteet, siirrä erikoismateriaalivipu takaisin vasemmalle. Vivun ollessa oikealla lähetetty normaalipaperipino voi mennä läpi usean paperin nipussa ja näin aiheuttaa tukkeutumia.

pitkä

Kohteiden valitseminen ja lataaminen

Page 22

Yleiskuvaus laitteesta faksauksesta

Kaikki käyttäjät voivat f aksata HP LaserJet 3150 -laitteesta molempiin suuntiin. HP LaserJet 3150 -laitetta käytetään samoin kuin tavallista faksia; jotta laite toimisi, tietokoneen ei tarvitse olla päällä, eikä ohjelmistoa tarvitse asentaa.

Yleensä vastaanotetut faksit tulostetaan HP LaserJet 3150 -laitteella. Voit kuitenkin valita tulevien faksien säilyttämisen HP LaserJet 3150

-laitteen muistissa kunnes tulostat ne.

Vihje Jos haluat parantaa paperiasiakirjan laatua ennen faksaamista,

skannaa asiakirja JetSuite Pro Desktop -katseluohjelmaan ja suorista tai puhdista kuva. Lähetä se sitten ohjelmistosta faksina. Katso lisätietoja luku 5 ”Skannaaminen”.

Faksien lähettäminen laitteesta

Seuraa tämän osan ohjeita, kun haluat säätää lähtevien faksien, faksien, jotka lähtevät nyt tai myöhemmin, uudelleenvalinnan tai odottavien töiden perumisen kontrasti- ja tarkkuusasetuksia.

20 2 Faksaaminen

Page 23

Kontrastin säätäminen

Kontrastin asetukset vaikuttavat lähtevien faksien vaaleuteen ja tummuuteen, kun ne lähetetään. Seuraavien vaiheiden käyttö muuttaa vain nykyisen työn kontrastia. Faksin lähettämisen jälkeen kontrastiasetukset palaavat oletusasetuksiin.

Huomautus

Kun haluat muuttaa oletuksena olevaa kontrastia, katso ohjeita kohdasta ”Oletuskontrastin muuttaminen” sivulla 152.

Kontrastin säätäminen

Kun haluat nähdä nykyiset kontrastiasetukset, paina K

Käytä < ja > -näppäimiä vaihtoehtojen selaamiseen. Voit valita

NORMAL

Paina E

(oletus),

NTER/VALIKKO

DARKER, DARKEST, LIGHTER

tallentaaksesi valinnan.

LIGHTEST

tai

ONTRASTI

Tarkkuuden säätäminen

Tarkkuus vaikuttaa faksatta vien asiakirjojen dpi:hin (pisteiden laatuun per tuuma). Se vaikuttaa myös lähetysnopeuteen. Kun mietit, minkä tarkkuuden valitsisit, katso ”Tarkkuusvaihtoehdot” sivulla 22.

Käytä näitä vaiheita, kun haluat muuttaa vain tämänhetkisen työn tarkkuuden. Kun faksi on lähetetty, tarkkuusasetukset palaavat oletusasetuksiin.

Kun haluat muuttaa tarkkuuden oletusasetuksia, katso ”Oletustarkkuuden muuttaminen” sivulla 151.

Tarkkuuden säätäminen

Kun haluat nähdä tämänhetkiset tarkkuusasetukset, paina

ARKKUUS

Käytä < ja > -näppäimiä vaihtoehtojen selaamiseen. Voit valita

STANDARD, FINE

Kun haluat tallentaa valinnan, paina E

(oletus),

SUPERFINE

PHOTO

tai

Faksien lähettäminen laitteesta

NTER/VALIKKO

Page 24

Tarkkuusvaihtoehdot

Kun haluat määrittää, millaisen tarkkuuden haluat valita f aksille, käytä tätä taulukkoa. Huomaa, että laadun lisääminen pidentää lähetysaikaa.

Valitse tämä tarkkuus: Tätä lopputulosta varten:

Standardi

(203 x 98 dpi)

Fine (203 x 196 dpi)

Superfine (300 x 300 dpi)

Tekstin standardilaatu.

●

Käytä tätä asetusta, kun nopeus on laatua tärkeämpää. Tämä on nopein tarkkuusasetuksista.

●

Kaikki faksit pystyvät vastaanottamaan tämänlaatuisia fakseja.

●

Tekstin laatu on parempi kuin grafiikan ja valokuvien.

Parempi tekstin laatu.

●

Käytä tätä asetusta, kun haluat hyvää yleislaatua.

●

Useimmat faksit pystyvät vastaanottamaan tätä asetusta käyttäen lähetettyjä fakseja. Jos ne eivät pysty siihen, ne vastaanottavat faksit Standardi-asetuksella.

●

Tekstillä on parempi laatu kuin grafiikalla tai valokuvilla.

Paras tekstin laatu.

●

Tekstin laatu on parempi kuin grafiikan tai valokuvien.

●

Vain harvat faksit pystyvät vastaanottamaan tässä tilassa. Jos se ei onnistu, faksit vastaanottavat parhaimmalla tuetulla tarkkuudella.

●

Tämän tarkkuuden asiakirjoja ei skannata, ennen kuin faksinumero yhdistyy.

●

Tätä asetusta eivät voi käyttää ryhmäfaksit, eivätkä haettavat tai viivästyneet faksit.

22 2 Faksaaminen

Page 25

Valitse tämä tarkkuus: Tätä lopputulosta varten:

Photo

(puolisävykuvat skannataan 300 x 300 dpi)

Paras laatu grafiikalle ja valokuville.

●

Käytä tätä asetusta, kun asiakirjan grafiikan ja valokuvien laatu on tärkeämpää kuin tekstin laatu.

●

Vain harvat faksit pystyvät vastaanottamaan tässä tilassa. Jos se ei onnistu, faksit vastaanottavat parhaimmalla tuetulla tarkkuudella.

●

Asiakirja skannataan puolisävykuvana (jossa harmaan sävyjä korostetaan) 300 x 300 dpi:hin asti.

●

Tämä on lähetysajoista pisin.

●

Tämän tarkkuuden asiakirjoja ei skannata, ennen kuin faksinumero yhdistyy.

●

Tätä asetusta eivät voi käyttää ryhmäfaksit, eivätkä haettavat tai viivästyneet faksit.

Faksien lähettäminen laitteesta

Page 26

Tauon asentaminen soitettaessa

Voit asentaa taukoja valitsemaasi faksinumeroon tai ohjelmoidessasi pikanäppäimiä, pikavalintakoodeja tai ryhmävalintakoodeja. Taukoja tarvitaan usein, kun valitaan kansainvälinen numero.

Kun haluat syöttää numeron valintasarjaan kaksi sekuntia kestävän tauon, paina T ilmestyy pilkku, joka ilmaisee, että tauko on siinä numeron valintasarjan kohdassa.

Jos tarvitset tauon pikanäppäimeen ohjelmoidun numeron jälkeen, pikavalintakoodille tai ryhmävalintakoodille, HP LaserJet 3150

-laite odottaa ennen numeron valintaa, että syötät toisen numeron. (Tämä tunnetaan myös ketjuvalintana.)

OISTO/TAUKO

-näppäintä. Ohjauspaneelin näytölle

Erikoismerkkien käyttäminen

Kun erikoismerkit on aktivoitu, niitä voidaan käyttää faksinumeron valitsemiseen tai syöttämiseen pikanäppäimillä, sekä pikavalintakoodin tai ryhmävalintakoodin valitsemiseen.

Huomautus Ennen kuin erikoismerkkejä voidaan käyttää laskutuskoodeina,

ne täytyy aktivoida. Katso ”Valintasymbolien ottaminen käyttöön” sivulla 110.

24 2 Faksaaminen

Erikoismerkkien käyttäminen

1 Kun tulet siihen kohtaan faksinumerossa, johon tarvitset

symbolin, paina *.

2 Kun haluat selata symboleja tullaksesi siihen symboliin, jota

tarvitset, käytä < - ja >-näppäimiä ja paina E

3 Erikoismerkki syötetään faksinumeroon. Sen merkkinä on joko

kirjain tai välimerkki.

- Tai Valitusta symbolista riippuen ohjelma voi pyytää sinua tekemään lisävalintoja, ennen kuin symboli syötetään faksinumeroon.

NTER/VALIKKO

Page 27

Erikoismerkkivaihtoehdot

Seuraavasta taulukosta näkyy, mitkä valintasymbolit voidaan syöttää faksinumeroon käyttämällä edellisellä sivulla kuvattuja vaiheita.

Valikkovaihtoehto

Symboli faksi-

Toiminto

numerossa

Dial * * Valitsee *. Detect dial tone D Tunnistaa valintaäänen numeron

valintasarjassa. Tone dial T Valitsee äänivalinnan. Error correction E Poistaa virheenkorjaamistilan. Fax speed Ä, Î tai 'I Valitsee maksimilähetysnopeuden. Charge code C tai $ Säilyttää laskutuskoodin tai pysäyttää

numeron valintasarjan, jotta

laskutuskoodi voidaan syöttää. Hook flash ! Suorittaa automaattisen luurin vaihdon.

Faksien lähettäminen laitteesta

Page 28

Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

Nämä vaiheet kertovat, kuinka faksi voidaan lähettää yhdelle vastaanottajalle.

Faksin lähettäminen

1 Valitse faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Käytä numeronäppäimiä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikanäppäin, paina sitä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikavalintakoodi, paina

IKAVALINTA

, syötä pikavalintakoodi ja paina E

Huomautus Kun käytät numeronäppäimiä numeron valitsemiseen, käytä kaikkia

tarvittuja välejä tai numeroita, kuten suuntanumeroita, ulkopuolisen PBX-järjestelmän käyttötunnuksia (yleensä 9 tai 0) tai kaukopuhelujen suuntanumeroita.

2 Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle. 3 Mukauta kaikki valinnat, kuten kontrasti tai tarkkuus.

NTER/VALIKKO

4 Paina K

ÄYNNISTÄ

Kun faksin viimeinen sivu on syötetty HP LaserJet 3150 -laitteeseen, voidaan aloittaa toisen faksin lähettäminen, skannaus tai kopiointi.

Jos on faksattu paksu asiakirja, täytyy varmistaa, että erikoismateriaalivipu on siirretty takaisin vasemmalle. Normaalin paperipinon lähettäminen voi aiheuttaa päällekkäistä syöttöä, tukkeutumia tai molempia.

Vihjeitä Voit lähettää faksin lataamalla ensin asiakirjan. Säädä sen jälkeen

kaikkia vaihtoehtoja, valitse numero ja paina K

ÄYNNISTÄ

Jos joitakin faksinumeroita käytetään säännöllisesti, voit asettaa niille pikanäppäimen tai pikavalintakoodin. Katso ohjeita kohdasta ”Pikavalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista” sivulla 113.

Jos tietokone on yhdistetty laitteeseen suoraan, voit lähettää faksin PC:n Faksipuhelinluetteloon ohjelmoituun faksinumeroon. Kun olet ladannut asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, napsauta PC Fax Asiakirja-avustajassa. Valitse sitten faksinumero PC:n Faksipuhelinluettelosta ja lähetä faksi.

26 2 Faksaaminen

Page 29

Faksien lähettäminen useille vastaanottajille

Paperifaksi voidaan lähettää samalla kertaa usealle vastaanottajalle. Jos haluat lähettää faksin ryhmälle faksinumeroita, jotka olet asettanut ryhmävalintakoodiin, käytä ”Faksin lähettäminen ryhmävalintakoodilla -toimintoa”. Jos haluat lähettää faksin 100 numeroon, joilla ei ole ryhmävalintakoodia, käytä ”Faksin lähettäminen tilapäisryhmälle -toimintoa”.

Jos asiakirja ei mahdu muistiin, se täytyy lähettää kuhunkin faksinumeroon yksi kerrallaan, tai täytyy käyttää Asiakirja-avustajaa.

Faksin lähettäminen ryhmävalintakoodin avulla

Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle.

Säädä kaikki asetukset, kuten kontrasti tai tarkkuus. Kun faksi lähetetään ryhmälle käytettävissä ovat vain Standard- ja Finetarkkuudet. Jos valitset Superfine- tai Photo-tarkkuuden, tarkkuutena käytetään oletuksena olevaa Fine-tarkkuutta.

Paina ryhmän pikanäppäintä.

- Tai Paina P

IKAVALINTA-NÄPPÄINTÄ

ja ryhmän ryhmävalintakoodia.

Huomautus

Vihje

4 5

Paina E Paina K

NTER/VALIKKO ÄYNNISTÄ

HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää faksin jokaiseen määriteltyyn faksinumeroon. Jos ryhmän numero on varattu, HP LaserJet 3150 -laite valitsee jäljellä olevat numerot, ennen kuin se valitsee numeron uudelleen.

V oit lähettää faksin valitsemalla numeron ja sitten lataamalla asiakirjan. Säädä sen jälkeen asetukset ja paina K

ÄYNNISTÄ

Voit lähettää faksin ryhmälle, joka on ohjelmoitu PC:n Faksipuhelinluetteloon. Kun olet ladannut asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, napsauta

PC Fax -kohtaa

Asiakirjaavustajassa. Valitse sitten ryhmä PC:n Faksipuhelinluettelosta ja lähetä faksi.

Faksien lähettäminen laitteesta

Page 30

Vihje Jos lähetät fakseja säännöllisesti samalle ryhmälle, voit asettaa heidän

faksinumeroilleen ryhmävalintakoodin. Katso lisäohjeita ”Ryhmävalintanumeroiden ohjelmoiminen ohjauspaneelista” sivulla 115.

Faksin lähettäminen tilapäisryhmälle

1 Valitse ensimmäinen faksinumero käyttämällä yhtä seuraavista

tavoista:

• Käytä numeronäppäimiä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikanäppäin, paina sitä.

• Jos valitsemallasi faksinumerolla on pikavalintakoodi, paina

IKAVALINTA

, kirjoita pikavalintakoodi ja paina E

Huomautus Kun käytät numeronäppäimiä numeron valintaan, kirjoita myös tauot

tai muut tarvitut numerot, kuten suuntanumero, käyttöoikeuskoodi PBX-järjestelmän ulkopuolella oleviin numeroihin (yleensä 9) tai kaukopuheluiden suuntanumero.

NTER

2 Paina E

NTER/VALIKKO

3 Toista vaiheet 1 - 2, kun haluat jatkaa numeroiden syöttöä.

- Tai siirry seuraavaan vaiheeseen.

4 Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle. 5 Säädä asetukset, kuten kontrasti tai tarkkuus. Kun ryhmälle

lähetetään faksi, käytettävissä ovat vain Standard- tai Finetarkkuudet. Jos valitset Superfine- tai Photo-tarkkuuden, tarkkuutena käytetään oletuksena olevaa Fine-tarkkuutta.

6 Paina K

ÄYNNISTÄ

HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää faksin jokaiseen faksinumeroon. Jos ryhmän numero on varattu, HP LaserJet 3150 -laite valitsee jäljellä olevat numerot, ennen kuin se valitsee numeron uudelleen.

Huomautus Voit lähettää faksin ryhmälle lataamalla ensin asiakirjan. Säädä sen

jälkeen asetukset, valitse numerot ja paina K

ÄYNNISTÄ

Vihje Voit lähettää faksin PC:n Faksipuhelinluetteloon ohjelmoituihin

faksinumeroihin. K un olet ladannut asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, napsauta PC Fax -kohtaa Asiakirja-avustajassa. Valitse sitten faksinumerot PC:n Faksipuhelinluettelosta ja lähetä faksi.

28 2 Faksaaminen

Page 31

Käsivalinnan käyttäminen

Normaalisti HP LaserJet 3150 -laite valitsee numeron, kun painat

ÄYNNISTÄ

valitsev an jokaisen numeron painaessasi sitä. Jos esimerkiksi maksat faksipuhelun luottokortilla, odota puhelinyhtiösi hyväksymisääntä ja valitse sitten luottokortin numero. Kun soitetaan kansainvälisiä puheluita, voi olla, että kun osa numeroista on v alittu, täytyy kuunnella valintaääniä, ennen kuin loput numeroista valitaan.

Käsivalinnan käyttäminen

. Voi olla, että joskus haluat HP LaserJet 3150 -laitteen

Laita asiakirja asiakirjansyöttöalustalle.

Paina K on ylhäällä ja voit kuulla valintaäänen.

Aloita numeron valinta. Voit valita enintään 60 merkkiä. Faksinumero valitaan samalla, kun syötät kunkin numeron. Näin voit odottaa taukoja, valintaääniä, kansainvälisiä käyttöääniä tai luottokortin hyväksymisääniä, ennen kuin jatkat numeron valintaa.

ÄSIVALINTA-PAINIKETTA

. HP LaserJet 3150 -laitteen luuri

Faksin lähettäminen valitsemalla numero puhelimesta

Joskus voit haluta valita faksinumeron puhelimesta, joka on kytketty samaan linjaan kuin HP LaserJet 3150 -laite. Jos esimerkiksi lähetät faksin henkilölle, jonka HP LaserJet 3150 -laite on manuaalisessa tilassa, voit soittaa hänelle ensin ja kertoa, että faksi on tulossa.

Faksin lähettäminen valitsemalla puhelimesta numero

Laita asiakirja asiakirjansyöttöalustalle.

Nosta sen puhelimen luuri, joka on kytketty HP LaserJet 3150

-laitteeseen, ja valitse faksinumero käyttämällä puhelimen tai HP LaserJet 3150 -laitteen numeronäppäimiä.

Kun vastaaja vastaa, pyydä häntä Käynnistämään faksinsa.

Kun kuulet faksin äänet, paina K lähettämisen ja katkaise sitten puhelu.

ÄYNNISTÄ

Faksien lähettäminen laitteesta

aloittaaksesi faksin

Page 32

Uudelleenvalinta käsin

Tehdasasetuksena on, että HP LaserJet 3150 -laite valitsee varatut numerot automaattisesti uudelleen kolme kertaa määritellyn ajanjakson kuluessa. Laite ei tee uudelleenvalintaa, jos se ei saa vastausta.

Jos haluat lähettää toisen asiakirjan viimeksi valitsemaasi faksinumeroon, käytä uudelleenvalintaan seuraavia vaiheita. Jos yrität lähettää uudelleen ensimmäisellä kerralla lähettämääsi asiakirjaa, haluat varmaankin odottaa, kunnes automaattinen uudelleenvalinta on loppunut tai olet lopettanut sen itse. Muutoin vastaanottaja saattaa saada faksin kahdesti: toisen tästä manuaalisesta uudelleenvalintayrityksestä ja toisen jostakin automaattisesta uudelleenvalintayrityksestä.

Huomautus ”Nykyisen faksityön peruminen” sivulla 34, ”Faksitöiden peruminen

Työn tilan avulla” sivulla 34.

Huomautus Kun haluat muuttaa uudelleenvalittavan numeron tai aikaa

uudelleenvalinnan välillä, katso ”Uudelleenvalintojen lukumäärän säätäminen” sivulla 125 ja ”Uudelleenvalintojen välisen ajan säätäminen” sivulla 126.

Uudelleenvalinta käsin

30 2 Faksaaminen

1 Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle. 2 Paina T 3 Paina K

numeron uudelleen ja yrittää lähettää faksin.

OISTO/TAUKO

ÄYNNISTÄ

. HP LaserJet 3150 -laite valitsee viimeisen

Page 33

Pitkien sivujen lähettäminen

Normaalisti HP LaserJet 3150 -laite lopettaa sivun syöttämisen asiakirjansyöttöalustalta, kun sen koko on 991 mm tai enemmän (39 tuumaa), koska se tunnistaa, että sivu voi tukkia laitteen. Jos haluat faksata esimerkiksi julisteen, joka on pitempi kuin 991 mm (39 tuumaa), voit syöttää sen HP LaserJet 3150 -laitteen läpi, kun tomit seuraavien vaiheiden mukaan. Kun käytät ensimmäistä vaihtoehtoa, asetukset pysyvät samoina kaikille töille siihen asti, kun muutat ne uudelleen. Kun käytät toista vaihtoehtoa, se koskee vain senhetkistä työtä.

Huomautus

Asiakirja tulostuu vastaanottajan faksissa niin monelle sivulle, kuin tarvitaan.

Pitkien sivujen lähettäminen, kun käytetään Send Long Pages -vaihtoehtoa

Paina E

Valitse < - ja >-näppäimillä

Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle.

Valitse faksin numero.

Paina K

Kun olet lähettänyt faksin, vaihda tämä asetus takaisin EI välttääksesi mahdollisesti syntyvien tukkeumien pahenemisen.

NTER/VALIKKO

ÄYNNISTÄ

FAX SETTINGS

OUTGOING FAXES

SEND LONG PAGES

YES

ja paina sitten E

aloittaaksesi faksauksen.

ja paina sitten

NTER/VALIKKO

Pitkien sivujen lähettäminen Käynnistä-painikkeen avulla

Lataa pitkä sivu asiakirjansyöttöalustalle.

Kun sivu saavuttaa 991 mm (39 tuumaa) merkin, HP LaserJet 3150 -laite piippaa ja näkyviin tulee

CONTINUE

Jos et pystynyt painamaan K

vain muutama sekunti. Paina nopeasti K

ÄYNNISTÄ-PAINIKETTA

häviämistä, poista asiakirja asiakirjansyöttöalustalta ja toista kohdat 1 - 2.

LONG PAGE? START TO

ÄYNNISTÄ

ennen viestin

Faksien lähettäminen laitteesta

Page 34

Faksin lähettäminen myöhemmin

Voit asettaa faksin lähettäväksi automaattisesti myöhemmin yhdelle tai useammalle henkilölle. Kun olet tehnyt tämän asetuksen, HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan muistiin ja palaa valmiustilaan, ja voit tehdä muita tehtäviä.

Jos HP LaserJet 3150 -laite ei voi lähettää faksia määrättynä aikana, se tulostaa faksin pois muistista. Näin voi käydä, jos uudelleenvalintayrityksiin ei saada vastausta tai varattu-ääntä.

Huomautus Jos valitset Superfine- tai Photo-tarkkuuden, kun lähetät viivästyneen

faksin ryhmälle, tarkkuudeksi tulee oletusasetus Fine.

Vihje Jos olet jo asettanut faksin lähetettäväksi myöhemmin, mutta siihen

pitää lisätä jotakin, voit lähettää lisättävät tiedot toisena työnä. Kaikki samaan faksiin samana päivänä ja aikana lähetettäväksi aikataulutetut faksit lähetetään automaattisesti yhdellä puhelinsoitolla.

Faksin lähettäminen myöhemmin

1 Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle. 2 Paina E

NTER/VALIKKO

3 Paina > kerran saadaksesi näkyviin FAX FUNCTIONS ja paina

NTER/VALIKKO

4 Paina E

NTER/VALIKKO

valitaksesi DELAYED FAX.

5 Käytä numeronäppäimiä, kun haluat syöttää aloitusajan. Jos olet

asettanut 12-tuntisen kellon ja haluat muuttaa AM- tai PMmäärityksiä, paina >. Paina sen jälkeen > valitaksesi AM tai PM.

6 Paina E 7 Paina E

NTER/VALIKKO NTER/VALIKKO

. , kun haluat hyväksyä oletuspäivämäärän.

- Tai Kirjoita päivämäärä numeronäppäimillä ja paina E

8 Valitse faksin numero ja paina E

NTER/VALIKKO

9 Jos lähetät faksin vain yhdelle henkilöllle, siirry seuraavaan

kohtaan.

- Tai Valitse seuraava numero ja paina E

NTER/VALIKKO

. Jatka numeroiden lisäämistä tällä tavalla, kunnes olet syöttänyt kaikki numerot.

10 Paina K

ÄYNNISTÄ

. HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan

muistiin ja lähettää sen määrättynä aikana.

32 2 Faksaaminen

Page 35

Myöhemmin lähetettävän faksin peruminen

Kun haluat perua myöhemmin lähetettäväksi aikataulutetun faksin, katso ”Faksitöiden peruminen Työn tilan avulla” sivulla 34.

Faksin asettaminen pyynnöstä (hakeminen)

Tee seuraavien vaiheiden mukaan, kun haluat skannata asiakirjan muistiin ja kun haluat, että HP LaserJet 3150 -laite lähettää asiakirjan toisen faksin pyytäessä sitä. (Tämä tunnetaan myös nimellä hakeminen.) Kun asiakirja on skannattu muistiin, HP LaserJet 3150

-laite palaa valmiustilaan ja on käytettävissä muihin tehtäviin. Kun faksi on hakenut asiakirjan, se poistetaan muistista. Jos haluat

toisen faksin pystyvän hakemaan saman asiakirjan, nämä vaiheet täytyy toistaa sen jälkeen kun asiakirja on haettu.

Vihje

Jos olet jo asettanut faksin haettavaksi, mutta siihen täytyy lisätä jotakin, voit lähettää lisättävät tiedot uutena työnä. Kaikki haettav at työt lähetetään henkilölle, joka ensin soittaa ja pyytää niitä.

Faksin asettaminen odottamaan (haku)pyyntöä

Lataa asiakirja asiakirjansyöttöalustalle.

Paina E

Paina > kerran saadaksesi näkyviin

Valitse < - ja >-näppäimillä

HP LaserJet 3150 -laite skannaa asiakirjan muistiin ja lähettää sen, kun vastaanottava HP LaserJet 3150 -laite pyytää sitä. Jos vastaanottaja tarvitsee apua faksin pyytämiseen, neuvo häntä etsimään sitä faksin käyttöoppaasta.

NTER/VALIKKO

FAX FUNCTIONS

POLLING

SEND

ja paina sitten

ja paina sitten E

ja paina

NTER/VALIKKO

Hakemisasetuksen peruminen

Jos faksin hakemisasetus täytyy perua, katso ”F aksitöiden peruminen Työn tilan avulla” sivulla 34.

Faksien lähettäminen laitteesta

Page 36

Nykyisen faksityön peruminen

Näiden vaiheiden avulla voit pysäyttää numeroa valitsemassa olevan faksin tai keskeyttää faksin lähetettämisen tai vastaanottamisen.

Nykyisen faksityön peruminen

VAROITUS S

Paina S

EIS/TYHJENNÄ-PAINIKETTA

EIS/TYHJENNÄ-PAINIKKEEN

ohjauspaneelissa.

painaminen viiden sekunnin ajan peruu

myös tämänhetkiset tulostettavat tai kopioitavat työt.

Faksitöiden peruminen Työn tilan avulla

Käytä tätä toimintoa sellaisen faksin perumiseen, joka:

●

on odottamassa uudelleenvalintaa varattu-äänen jälkeen, tai kun siihen ei ole vastattu.

●

on menossa numeroryhmälle.

●

on aikataulutettu lähetettäväksi tulevaisuudessa.

●

on asetettu odottamaan (haku) pyyntöä.

Faksityön peruminen Työn tilan avulla

1 Paina E 2 Paina E 3 Paina >, kun haluat selata odottavia töitä, kunnes löydät

poistettavan työn.

NTER/VALIKKO NTER/VALIKKO

. valitaksesi JOB STATUS.

Huomautus Jos ohitit etsimäsi työn, paina A

4 Paina S

EIS/TYHJENNÄ

näkyvän työn.

5 Paina E

NTER/VALIKKO

juuri sen työn.

6 Paina A

SKELPALAUTINTA

34 2 Faksaaminen

SKELPALAUTINTA

ja toista vaiheet 1 - 3.

, kun haluat perua ohjauspaneelin näytössä

, kun haluat varmistaa, että haluat perua

, kun haluat poistua valikkoasetuksista.

Page 37

Faksien vastaanottaminen laitteeseen

Seuraa alla olevia vaiheita, kun haluat käsitellä fakseja, jotka on ohjattu HP LaserJet 3150 -laitteeseen.

Paperin lataaminen faksien vastaanottamista varten

Ohjeet tulostusmateriaalin lataamiseen paperin syöttölokeroon tai yhden arkin syöttöaukkoon ovat samanlaiset koskien tulostamista, faksausta ja kopioimista. Huomaa, että faksit voidaan tulostaa vain letter-, A4- tai legal-kokoiselle paperille. Katso lisäohjeita ”Tulostusmateriaalin lisääminen” sivulla 56.

Paperin koon asettaminen

Aseta paperin kooksi sellainen koko, jota normaalisti käytät, kun lataat paperia paperin syöttölokeroon. HP LaserJet 3150 -laite käyttää tätä asetusta, kun se tulostaa raportteja ja määrittää automaattisen pienennyksen tuleville fakseille.

Huomautus

Vihje

Tulostustoiminto ei käytä tätä asetusta. Jos lataat erikoisen kokoista tulostusmateriaalia vain nykyistä tulostusta varten, älä muuta asetusta. Kun olet lopettanut tulostamisen, lataa uudelleen alkuperäinen paperi.

Paperin koon asettaminen

Paina E

Käytä < - ja >-näppäimiä ja valitse sitten E

Valitse < - ja >-näppäimillä

Käytä < - ja >-näppäimiä, kunnes ladatun paperin koko ilmestyy näkyviin. Voit valita

Paina E

Paina S

Jos olet huolissasi siitä, että fakseja tulee silloin, kun erikoisen tyyppinen tai kokoinen tulostusmateriaali on ladattuna tulostustyötä varten, voit väliaikaisesti vastaanottaa faksit muistiin. Kun tulostus loppuu, lataa normaalinkokoinen paperi uudelleen ja tulosta faksit. Katso ”Faksien vastaanottaminen muistiin” sivulla 136 ja ”Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen” sivulla 36.

NTER/VALIKKO

NTER/VALIKKO EIS/TYHJENNÄ

USER DEFAULTS

PAPER SIZE

LETTER-, A4-

, kun haluat tallentaa valintasi.

, kun haluat poistua valikon asetuksista.

Faksien vastaanottaminen laitteeseen

ja paina sitten

LEGAL-

tai

koon.

ja paina

Page 38

Faksien vastaanottaminen, kun faksin äänimerkki kuuluu

Jos puhelinlinjasi vastaanottaa sekä fakseja että puheluja ja faksin äänimerkki kuuluu, kun vastaat puhelimeen, voit aloittaa faksin vastaanottamisen toisella seuraavista tavoista:

●

Jos olet lähellä HP LaserJet 3150 -laitetta, paina ohjauspaneelin

ÄYNNISTÄ

●

Kun vastaat mihin tahansa linjaan yhdistettyyn puhelimeen (alanumeroon) ja faksin äänimerkki kuuluu, laitteen pitäisi vastata puheluun automaattisesti. Ellei, paina *** näppäimistössä ja katkaise puhelu.

Huomautus Jotta toinen tapa toimisi, alanumeron asetusten täytyy olla asetettu

vaihtoehdoksi Yes. Katso ”Alanumeron käyttöön ottaminen” sivulla 139, kun haluat tarkistaa tai vaihtaa asetuksia.

-painiketta.

Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen

Tulevat faksit ovat muistissa, jos käytössä on luottamuksellinen vastaanotto tai kaukotuki. Ohjauspaneelin oikeassa yläkulmassa lukee PRINT FAXES, kun fakseja on tullut muistiin. Faksit tyhjennetään muistista, kun ne on tulostettu seuraavalla tavalla.

Huomautus Jos haluat vastaanottaa faksit normaalisti muistiin, ennen kuin

tulostat ne (automaattisen tulostamisen sijaan), katso ”Faksien vastaanottaminen muistiin” sivulla 136.

Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen

1 Paina E 2 Paina > kerran saadaksesi näkyviin FAX FUNCTIONS ja paina sitten

3 Valitse < - ja >-näppäimillä PRINT FAXES ja paina E

HP LaserJet 3150 -laite tulostaa kaikki muistissa olevat faksit.

36 2 Faksaaminen

NTER/VALIKKO

Page 39

Faksien uudelleen tulostaminen

Jos faksia ei tulostettu koska väriaine loppui tai tulostusmateriaali oli väärä, voit yrittää tulostaa sen uudelleen. HP LaserJet 3150 -laite tulostaa uudelleen jopa 10 äskettäin tulostettua faksia; todellinen uudelleen tulostettavaksi säilytettävien faksien määrä riippuu siitä, kuinka paljon muistia on käytettävissä. Tulostusjärjestys on sellainen, että vanhin faksi tulostetaan ensin ja uusin viimeisenä.

Näitä fakseja säilytetään jatkuvasti, eikä niiden uudelleen tulostaminen tyhjennä niitä muistista. Kun haluat tyhjentää nämä faksit muistista, katso ”Faksien tyhjentäminen muistista” sivulla 38.

Huomautus

Näitä vaiheita ei tarvitse tehdä, jos fakseja ei tulostettu paperin tukkeuman tai paperin loppumisen takia. Tällaisten tilanteiden aikana faksit vastaanotetaan muistiin. Faksit tulostuvat automaattisesti heti, kun poistat tukkeuman tai lisäät paperia.

Faksien uudelleen tulostaminen

Tulosta faksiloki, kun haluat tarkistaa, mitkä faksit ov at saattaneet kadota. Katso ohjeita ”Faksilokin tulostaminen” sivulla 142.

Paina E

Paina > kerran saadaksesi näkyviin

Paina > kerran saadaksesi näkyviin sitten E viimeisimpien tulostettujen faksien uudelleen tulostamisen.

Voit keskeyttää tulostamisen milloin vain painamalla S

NTER/VALIKKO

FAX FUNCTIONS

REPRINT LAST FAXES

. HP LaserJet 3150 -laite aloittaa

ja paina sitten

ja paina

EIS/TYHJENNÄ

Faksien vastaanottaminen laitteeseen

Page 40

Faksien tyhjentäminen muistista

Käytä seuraavaa toimintoa vain jos et halua kenenkään muun tulostavan fakseja uudelleen uudelleentulostusmuistista HP LaserJet 3150 -laitteellasi.

VAROITUS Uudelleentulostusmuistin tyhjentämisen lisäksi tämä toiminto tyhjentää

muistiin vastaanotetut tulevat faksit, tulevaisuudessa lähetettäväksi aikataulutetut faksit ja faksit, jotka on asetettu odottamaan (haku) pyyntöä.

Faksien tyhjentäminen muistista

Tällä toiminnolla tyhjennettyjä fakseja ei tueta.

1 Paina E

NTER/VALIKKO

2 Paina > kerran saadaksesi näkyviin FAX FUNCTIONS ja paina sitten

NTER/VALIKKO

3 Valitse < - ja >-näppäimillä CLEAR MEMORY ja paina sitten

NTER/VALIKKO

4 Paina K

ÄYNNISTÄ

Faksin pyytäminen toisesta faksista (hakeminen)

Jos joku muu on asettanut faksin haettavaksi, voit pyytää, että faksi lähetetään HP LaserJet 3150 -laitteeseesi. (Tämä tunnetaan myös nimellä hakeminen toisesta faksista.)

Faksin pyytäminen toisesta faksista

1 Paina E 2 Paina > kerran saadaksesi näkyviin FAX FUNCTIONS ja paina sitten

3 Valitse < - ja >-näppäimillä POLLING ja paina sitten E

NTER/VALIKKO

38 2 Faksaaminen

4 Valitse < - ja >-näppäimillä RECEIVE ja paina sitten E

NTER/VALIKKO

5 Kirjoita sen faksin numero, josta haluat pyytää faksin, ja paina

NTER/VALIKKO

HP LaserJet 3150 -laite soittaa toiseen faksiin ja pyytää faksin.

Page 41

Faksien edelleen lähettäminen

Voit asettaa HP LaserJet 3150 -laitteesi lähettämään tulevat faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksi tulee HP LaserJet 3150

-laitteseen, se säilytetään muistissa. Tämän jälkeen HP LaserJet 3150 -laite valitsee määrittämäsi faksinumeron ja lähettää faksin.

Jos et pysty lähettämään faksia edelleen virheen takia, esimerkiksi numero oli varattu ja numeron uudelleenvalinta epäonnistui, HP LaserJet 3150 -laite tulostaa faksin. Jos laitteesta loppuu muisti, kun se vastaanottaa edelleen lähetettävää faksia, laite tuhoaa tule v an faksin ja lähettää edelleen vain ne k okonaiset sivut ja sivun osat, jotka ovat jo muistissa.

Jotta tätä ominaisuutta voitaisiin käyttää, HP LaserJet 3150 -laitteen täytyy olla fakseja vastaanottava laite (ei tietokoneen) ja se täytyy säätää automaattiseen vastaustilaan.

Faksin edelleen lähettämisen käyttäminen

Paina E

Valitse < - ja >-näppäimillä

Paina > valitaksesi

Kirjoita se faksinumero, johon haluat lähettää faksin, ja paina

Paina S

NTER/VALIKKO

EIS/TYHJENNÄ

FAX SETTINGS

INCOMING FAXES

FAX FORWARDING

YES

ja paina sitten E

poistuaksesi valikkoasetuksista.

ja paina sitten

ja paina

ja paina sitten

NTER/VALIKKO

Faksien edelleen lähettämisen lopettaminen

Kun olet valmis jatkamaan faksien vastaanottamista HP LaserJet 3150 -laitteella, sammuta ominaisuus toistamalla kohdat 1 - 4 yllä olevasta toiminnosta. Paina sitten > valitaksesi NO ja paina

NTER/VALIKKO

. Paina S

EIS/TYHJENNÄ

poistuaksesi valikkoasetuksista.

Faksien vastaanottaminen laitteeseen

Page 42

Kaukohaun käyttäminen

Jos et pääse käyttämään HP LaserJet 3150 -laitetta, mutta haluat hakea faksit, voit vastaanottaa ne senhetkisessä paikassasi olevaan faksiisi. Käyttääksesi tätä ominaisuutta, HP LaserJet 3150 -laitteen täytyy vastaanottaa faksit (ei tietokoneen) ja sen täytyy olla säädetty automaattiseen vastaustilaan.

Toiminto on kaksiosainen: laitteen asetusten määrittäminen poissaoloajaksi ja faksien hakeminen. Jos faksit vastaanotetaan normaalisti muistiin (ei tulosteta), sinun ei tarvitse säätää laitetta.

Huomautus Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät kaukohakua, ominaisuus

täytyy ottaa käyttöön ja asettaa salasana. Katso ”Etähaun käyttöön ottaminen ja salasanan asettaminen” sivulla 137.

Asetusten määrittäminen poissaoloajaksi

1 Jos faksit vastaanotetaan normaalisti muistiin, tätä toimintoa ei

tarvita.

- Tai Jos normaalisti faksit tulostetaan, siirry seuraavaan kohtaan.

2 Paina E

NTER/VALIKKO

3 Valitse < - ja >-näppäimillä FAX SETTINGS ja paina sitten

NTER/VALIKKO

4 Valitse < - ja >-näppäimillä INCOMING FAXES ja paina sitten

NTER/VALIKKO

5 Valitse < - ja >-näppäimillä MEMORY RECEIVE ja paina sitten

NTER/VALIKKO

6 Valitse < - ja >-näppäimillä YES ja paina sitten E 7 Paina S

EIS/TYHJENNÄ

NTER/VALIKKO

poistuaksesi valikkoasetuksista.

Vihje Voit asettaa HP LaserJet 3150 -laitteen ilmoittamaan kun fakseja

saapuu ja sitten voit hakea ne etäsijainnista käsin. Kun haluat tehdä näin, katso ”Ilmoitus hakulaitteeseen -toiminnon käyttäminen” sivulla 43, kun haluat ottaa toiminnon käyttöön ennen lähtöäsi.

40 2 Faksaaminen

Page 43

Faksien hakeminen etäsijainnista käsin

Kun saavut etäsijaintiin, nosta faksin, puhelimen tai faksiin kytketyn puhelimen luuri ja valitse faksinumerosi.

Odota faksin äänimerkkiä. Paina *, kun k uulet tauon niiden välillä.

Kun kuulet kolme piippausta paina #, syötä nelinumeroinen salasanasi ja paina **.

Jos HP LaserJet 3150 -laite ei ole vastaanottanut fakseja, kuuluu sarja lyhyitä ja nopeita äänimerkkejä ja linja katkeaa.

- Tai Jos HP LaserJet 3150 -laite ei katkaise linjaa, muistissa on fakseja. Tee jokin seuraavista:

• Jos soitat siitä puhelimesta tai faksiin kytketystä puhelimesta,

johon haluat faksit lähetettävän, siirry kohtaan 5.

• Jos olet puhelimessa, jota ei ole kytketty faksiin tai haluat

faksit lähetettävän toiseen faksiin, kirjoita sen faksinumero ja paina ##. (Jos HP LaserJet 3150 -laite on kytketty PBXjärjestelmään, syötä käyttötunnus, yleensä 9 tai 0, ja faksinumero.)

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Paina 0#, kun haluat tulostaa f aksit senhetkisessä sijainnissasi

ja poistaa ne sitten HP LaserJet 3150 -laitteen muistista.

• Paina 1#, kun haluat tulostaa faksit sen hetkisessä

sijainnissasi ja tallentaa ne HP LaserJet 3150 -laitteen muistiin.

• Paina 2#, kun haluat tulostaa faksit vain HP LaserJet 3150

-laitteella ja poistaa ne muistista.

Jos soitat siitä faksista, johon haluat faksit lähetettävän, odota kunnes kuulet kolme piippausta, paina K

ÄYNNISTÄ

ja lopeta

puhelu.

- Tai Jos syötit faksinumeron kohdassa 5, odota kunnes kuulet kolme piippausta ja lopeta puhelu. HP LaserJet 3150 -laite toimii valitun vaihtoehdon mukaan.

Faksien vastaanottaminen laitteeseen

Page 44

Muistivastaanoton käytöstä poistaminen ja faksien tulostaminen

Kaukohaku-ominaisuus voi olla päällä koko ajan. Faksit otetaan kuitenkin vastaan muistiin, jollet pane muistiv astaanottoa pois päältä. Kun haluat ottaa sen pois käytöstä ja valita HP LaserJet 3150

-laitteen tulostamaan faksit, toista ”Asetusten määrittäminen poissaolon ajaksi -kohdan vaiheet”, paitsi valitse NO kohdassa 6.

Jos valitsit, että HP LaserJet 3150 -laite säilyttää muistissa kopion etäsijainnissa tulostetuista fakseista tai jos lisää fakseja on tullut viimeisen hakusi jälkeen, ohjauspaneelin näytössä näkyy PRINT FAXES. Kun haluat tulostaa faksit, katso ”Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen” sivulla 36.

42 2 Faksaaminen

Page 45

Ilmoitus hakulaitteeseen -toiminnon käyttäminen

.XQHWSllVHNl\WWlPllQ+3 /DVHU-HWODLWHWWDYRLWDVHWWDDVHQ

LOPRLWWDPDDQKDNXODLWWHHVHHQNXQIDNVLRQVDDSXQXW.XQKDOXDW

Nl\WWllWlWlRPLQDLVXXWWD+3 /DVHU-HWODLWWHHQWl\W\\

YDVWDDQRWWDDIDNVLWHLWLHWRNRQHHQMDVHQWl\W\\ROODDXWRPDDWWLVHVVD

YDVWDXVWLODVVD)DNVLWYRLGDDQDVHWWDDWXORVWHWWDYLNVLWDLPXLVWLLQ

YDVWDDQRWHWWDYLNVL

Ilmoitus hakulaitteeseen -toiminnon käyttäminen

V armista, että faksin edelleen lähettäminen on pois päältä tai että tämä ominaisuus ei toimi kunnolla. Kun haluat panna sen pois päältä, katso ”Faksien edelleen lähettämisen lopettaminen” sivulla 39 tässä luvussa.

Paina E

Valitse < - ja >-näppäimillä

Valitse < - ja >-näppäimilläe

Valitse < - ja >-näppäimillä

Syötä hakulaitteen numero ja numero, jonka haluat näkyvän hakulaitteen näytössä (enintään 60 merkkiä), ja paina

katso hakulaitteen mukana tulleista käyttöohjeista.

NTER/VALIKKO

FAX SETTINGS

ja paina sitten

INCOMING FAXES

ja paina sitten

PAGER NOTIFICATION

ja paina sitten

YES

ja paina sitten E

NTER/VALIKKO

. Jos tarvitset apua numeron syöttämiseen,

Huomautus

Jos numeroiden välisiä äänimerkkejä, hakulaitteen numeron jälkeistä taukoa tai taukoja hakulaitteen ja näytön numeron välillä täytyy odottaa, lisää tauot painamalla T

OISTO/TAUKO-PAINIKETTA

. Jollet tiedä, tarvitsetko taukoja tai kuinka pitkiä niiden pitäisi olla, katso neuvoja hakulaitteen käyttöohjeista tai ota yhteyttä hakulaitteesi huoltoon.

Paina S

EIS/TYHJENNÄ

poistuaksesi valikkoasetuksista.

Ilmoitus hakulaitteeseen -toiminnon sammuttaminen

Kun et enää halua HP LaserJet 3150 -laitteen ilmoittavan hakulaitteeseen saapuneista fakseista, pane toiminto pois päältä toistamalla yllä olevan k ohdan vaiheet 1 - 3. Paina sitten > valitaksesi

ja paina E

valikkoasetuksista.

NTER/VALIKKO

. Paina S

EIS/TYHJENNÄ

poistuaksesi

Faksien vastaanottaminen laitteeseen

Page 46

Paperifaksien lähettäminen Asiakirja-avustajan

Napsauta tästä aloittaaksesi faksauksen

avulla

Kun haluat käyttää Asiakirja-avustajaa paperifaksien lähettämiseen, laitteen täytyy olla kytketty tietokoneeseen suoraan, ohjelmiston

täytyy olla asennettu ja tietokoneen täytyy olla päällä. Kun lataat asiakirjan asiakirjansyöttöalustalle, Asiakirja-avustaja ilmestyy tietokoneen näytölle.

44 2 Faksaaminen

PC Fax napsautuksen jälkeen voit täyttää vastaanottajat tiedot ja

lähettää faksin. Sinulla on myös käyttöoikeus HP LaserJet 3150

-laitteen asetuksiin. Asiakirja-avustajan käyttämisen etuihin kuuluu, että voit lisätä

sähköisen kansilehden (säilytetään työpöydällä) ja pääset käsiksi JetSuite PC:n Faksipuhelinluettelossa säilytettäviin faksinumeroihin. Kun käytät ohjauspaneelia, pääset käsiksi vain pikanäppäimiin ja pikavalintakoodeihin.

Ennen kuin käytät Asiakirja-avustajaa paperifaksin lähettämiseen, katso ”Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden valitseminen” sivulla 16 ja ”Faksattavien kohteiden lataaminen” sivulla 18.

Lisätietoja Asiakirja-avustajan käytöstä saat napsauttamalla Help Asiakirja-avustajan valintaikkunassa.

Page 47

Faksaus ohjelmiston avulla

Tämä osa sisältää johdannon faksien lähettämisestä, vastaanottamisesta ja selaamisesta JetSuite Pro -ohjelmiston avulla sekä ohjeet oman saatteen tekemisestä. Kaikki muut ohjelmistoon liittyvät aiheet löytyvät ohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.

Faksien lähettäminen ohjelmasta

V oit faksata sähköisiä asiakirjoja tietok oneesta, jos HP LaserJet -laite on yhdistetty tietokoneeseen tai verkkoon, joka käyttää HP JetDirect tulostinpalvelinta, ja ohjelmisto on asennettu tietokoneelle.

Jos faksattava asiakirja on JetSuite-asiakirja, valitse se työpöydältä tai kaksoisnapsauta sitä asiakirjan katseluohjelmassa. Tai jos asiakirja on tuetun grafiikkatiedoston muodossa (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx, .tif) tai esimerkiksi Word-, Excel- tai PowerPoint-muodossa, valitse se työpöydältä. Napsauta sitten työkalurivissä. täyttää vastaanottajan nimen ja faksinumeron, lisätä kansilehden (valinnainen) ja lähettää faksin.

Voit helposti lähettää muita sähköisiä asiakirjoja suoraan siitä ohjelmasta, jossa ne luotiin, jos ohjelma on sopiva. Saadaksesi selville, onko ohjelma sopiva, yksinkertaisesti avaa asiakirja ohjelmassa, valitse vaihtoehdoista

-ohjelmisto avaa kuten edellisessä kappaleessa kuvattiin.

JetSuite PC Send Fax

-komento ja katso, onko yksi tulostin-

JetSuite Fax

JetSuite PC Send Fax

. Jos on, valitse se. JetSuite Pro

PC Fax

-valintaikkuna avautuu, ja voit

-kuvaketta

-valintaikkunan, ja voit jatkaa

Manager

Faksaus ohjelmiston avulla

Page 48

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen

Pystyäksesi vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen, sen täytyy olla yhdistetty suoraan laitteeseen ja Vastaanotto-asetus täytyy laittaa PC-asetukseen. (Katso lisäohjeita ohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta.)

Jos tietokoneesi ei ole päällä, kun faksit saapuvat, niitä säilytetään HP LaserJet 3150 -laitteen muistissa, ja ne ladataan automaattisesti tietokoneelle, kun laitat sen käyntiin.

Tietokoneelle vastaanotettaville fakseille on rajoitus. Jos sinulla on puhelinlinja, joka vastaanottaa sekä faksit että äänipuhelut (jaettu linja) ja puhelinvastaaja tai tietokonevastaaja linjaan kytkettynä, puhelinvastaaja tai ääniposti täytyy sammuttaa, jotta pystyisit vastaanottamaan faksit tietokoneelle. Jollet tee niin, kaikkiin puheluihin vastaa joko vastaaja tai PC:n faksiohjelma.

Tämän rajoituksen takia suurin osa käyttäjistä valitsee, että faksit vastaanotetaan HP LaserJet 3150 -laitteeseen.

46 2 Faksaaminen

Page 49

Faksien selailu ohjelmiston avulla

Napsauta tästä nähdäksesi lähettämistä odottavat tai äskettäin lähetetyt faksit

Napsauta tästä nähdäksesi äskettäin tietokoneelle vastaanotetut faksit

Jos laitteella on verkkoyhteys tai se on kytketty tietokoneeseen suoraan, voit selata ja käsitellä fakseja, jotka odottavat lähettämistä tai jotka on lähetetty äskettäin. Napsauta JetSuite Pro:n työpöydällä Faksikansiossa olevaa Lähetä alikansio -kohtaa. Oletuksena on, että Faksikansio on juurihakemistossa, joka useimmissa tietokoneissa on C-asema.

Jos laite on yhdistetty suoraan tietokoneeseen, voit myös selata ja käsitellä vastaanotettuja fakseja JetSuite Pro:n työpöydällä olevasta Vastaanotto-kansiosta käsin.

Verkkokäyttäjät eivät näe tätä kansiota.

Faksaus ohjelmiston avulla

Page 50

Kaikilla fakseilla on merkintä työpöydän Lokikansiossa riippumatta

Napsauta tästä nähdäksesi lokin tietokoneesta lähetetyistä fakseista tai tietokoneella tai HP LaserJet 3150 -laitteella vastaanotetuista fakseista

siitä, lähetettiinkö ne vai vastaanotettiinko ne tietokoneella vai HP LaserJet 3150 -laitteella. Lokimerkintä ei ole faksi vaan luettelo faksin perustiedoista, kuten milloin ja kenelle se lähetettiin tai milloin ja keneltä se saatiin.

Ohjelmiston käyttäminen muihin faksitöihin

Jos laite on yhdistetty tietokoneeseen suoraan tai HP JetDirect

-tulostinpalvelinta käyttävään verkkoon, v oit käyttää myös ohjelmistoa seuraaviin asioihin:

48 2 Faksaaminen

●

ohjelmiston ja useimpien HP LaserJet 3150 -laitteen asetusten kontrolloiminen.

●

asetus- ja ylätunnistetietojen vaihtaminen.

●

numeroiden lisääminen PC:n Faksipuhelinluetteloihin. Kun lähetetään sähköisiä fakseja ohjelmasta tai paperifakseja Asiakirja-avustajasta, päästään käsiksi näihin numeroihin.

Jos laite on yhdistetty suoraan tietokoneeseen, voit käyttää ohjelmistoa seuraaviin lisätehtäviin:

●

numeroiden syöttäminen pikanäppäimiä varten ja pikavalintakoodit. Näihin numeroihin pääsee käsiksi laitteesta.

●

pikavalintanumeroiden lataaminen tietoko neelle varakopioksi. Tämä varakopio voidaan ladata laitteeseen, jos pikavalintanumerot häviävät laitteesta pitempään kestävän sähkökatkoksen aikana.

Kaikki tiedot PC:n faksausaiheista ovat ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa, johon pääset käsiksi valitsemalla JetSuite Pro:n työpöydän ohjelmasta Ohje-valikon Sisällys-kohdan.

Page 51

Oman faksikansilehden mukauttaminen

Voit käyttää ohjelmistossa olevaa saatteen ohjattu-toimintoa faksikansilehden mukauttamisessa. Jos et ole vielä tutustunut ohjelmistoon, katso lukua 5 ”Skannaaminen”, ennen kuin jatkat.

Oman faksikansilehden mukauttaminen

Avaa JetSuite-ohjelma.

Napsauta

Ohjattu toiminto kysyy, haluatko skannata uuden mallin vai aloittaa olemassa olevasta.

• Jos valitse uuden mallin skannaamisen, skannausvalintaikkuna av autuu näytölle . Valitse asetukset, jotka sopivat parhaiten skannaamasi asiakirjan tyypille. Saadaksesi lisäohjeita napsauta

• Jos valitset olemassa olevan mallin, avautuu näytölle. Valitse malli ja napsauta

Kun valitsemasi malli ilmestyy JetSuite-katseluohjelmaan, käytä Text Field Annotation Tool -toimintoa, jonka pitäisi olla valittuna, piirtääksesi laatikon ensimmäisen sanan viereen, jolle haluat luoda kentän, kuten ”To”. Jotta voisit tehdä näin, aseta hiusristikkokursori ensimmäisen sanan viereen ja samaan aikaan, kun pidät hiiren painiketta alhaalla piirrä haluamasi muotoinen suorakulmio sekä vapauta hiiripainike.

Annotation Text

Valitse kirjoitat kansilehden, ja napsauta sanan ”To” vieressä haluat ehkä valita ”First_Name” ja napsauttaa

Insert

Kun haluat vaihtaa f onttimääreet esiin tule v alle tekstille, napsauta

Font

Kun olet lopettanut kohteiden lisäämisen kenttään, napsauta OK.

Kun haluat vaihtaa laatik on taustavärin tai reunat, napsauta hiiren oikealla painikkeella kenttää ja napsauta sitten

Annotation Properties

Kun haluat luoda lisää tekstilaatikoita, toista kohdat 4 - 9.

Kun olet lopettanut muutosten tekemisen, napsauta valikossa Tai jos aloitit olemassa olevalla mallilla, voit napsauttaa kun haluat tehdä kopion tiedostosta, jossa on muutokset. Alkuperäinen tiedosto säilyy muuttumattomana.

Faksi

-valikossa

-valintaikkuna avautuu.

Text Field

, tee valinnat ja napsauta OK.

Save

-luettelosta kenttään haluamasi kohteet, kun

Insert

ja sitten valita ”Last_Name” ja napsauttaa

tallentaaksesi muutokset nykyiseen tiedostoon.

Create new cover page

Help

. Tee valintasi ja napsauta OK.

Open

-valintaikkuna

Open

Insert

. Esimerkiksi kentässä

Text Field

Format

File

Save As

Faksaus ohjelmiston avulla

Page 52

Lisätietojen etsiminen

Lisätietoja ohjelmiston käytöstä saat ohjelmiston käytönaikaisesta ohjeesta, johon pääset napsauttamalla Help missä tahansa näytön vaiheessa.

Vihjeitä ja ohjeita

Etsi tästä osasta vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin ja ehdotuksia siitä, kuinka saat parhaimman hyödyn HP LaserJet 3150-laitteesta. Katso luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”, josta löytyy täydellisempi luettelo yleisistä faksin laatuun ja käyttöön liittyvistä ongelmista ja niiden ratkaisuista.

Entäpä jos...

haluan käyttää useampia HP LaserJet 3150 -alitteen toimintoja samanaikaisesti? Tämä laite on erityisesti suunniteltu siten,

että pystyisit samanaikaisesti tekemään useita tehtäviä, kuten tulostamaan kun lähetät faksin.

Myös työt jonottavat ja odottavat kunnes toinen työ lopetetaan. Jos esimerkiksi faksi vastaanotetaan kun tulostat, saapunut faksi säilytetään muistissa ja tulostetaan automaattisesti, kun tulostus on lopetettu. Tai jos saapunut faksi tulostetaan, voit aloittaa lähtevän faksin lähettämisen. Lähtevä f aksi säilytetään muistissa ja lähetetään, kun puhelinlinja on vapaa. HP LaserJet 3150 -laitteen muisti loppuu vain harvoin, ja se peruu yhden työn tehdäkseen toisen valmiiksi.

50 2 Faksaaminen

Katso ”Samanaikaiset tehtävätoiminnot” sivulla 228, jossa on täydellinen luettelo toiminnoista, joita voidaan käyttää samanaikaisesti.

Page 53

faksi saapuu samaan aikaan kun olen tulostamassa ja HP LaserJet 3150 -laite on asetettu tulostamaan fakseja?

Kun faksi vastaanotetaan yhtä aikaa tulostamisen kanssa, faksi säilytetään muistissa ja tulostetaan, kun tulostus lopetetaan. Silloin harvoin, kun HP LaserJet 3150 -laitteen muisti loppuu sen ollessa vastaanottamassa faksia, laite pysäyttää tulostamisen ja tulostaa saapuvan faksin.

HP LaserJet 3150 -laitteesta loppuu väriaine, kun se tulostaa ja en ole itse paikalla?

HP LaserJet 3150 -laite jatkaa tyhjien sivujen tulostamista. HP LaserJet 3150 -laite kuitenkin säilyttää enintään 10 viimeksi tulostettua faksia. Käytä aiemmin tässä luvussa ollutta ”Faksien uudelleen tulostaminen” -toimintoa niin pian kuin mahdollista yrittääksesi tulostaa ne uudelleen.

muisti on täynnä virheen takia, kuten paperi on loppunut, ja joku lähettää faksin?

HP LaserJet 3150 -laite vastaanottaa faksit muistiin, kunnes se on täynnä. Kun muisti on täynnä, HP LaserJet 3150 -laite ei vastaa enää puheluihin ja ohjauspaneelin näytössä näkyvät kaikki virhetilat, jotka täytyy korjata. Kun virhe on korjattu, muistissa olevat faksit tulostetaan automaattisesti ja HP LaserJet 3150 -laite jatkaa puheluihin vastaamista.

vastaan alanumeroon ja kuulen faksin olevan tulossa?

Paina *** puhelimen näppäimistössä ja lopeta puhelu. HP LaserJet 3150 -laite aloittaa saapuvan faksin vastaanottamisen.

paperitukkeuma sattuu samaan aikaan, kun faksi on tulossa?

Faksi vastaanotetaan muistiin. Heti kun poistat tukkeuman, HP LaserJet 3150 -laite tulostaa uudelleen tukkeumassa olleen sivun ja jatkaa loppufaksin tulostamista.

minun täytyy valita kansainvälinen numero?

Haluat ehkä valita numeron manuaalisen numeronvalinnan avulla, jolloin voit kuunnella eri äänimerkkejä. Katso ”Käsivalinnan käyttäminen” sivulla 29.

yritän valita pitkän faksinumeron ja en pysty v alitsemaan kaikkia numeroita?

Faksinumeroon syötettävien numeroiden tai merkkien

maksimimäärä on 60.

Vihjeitä ja ohjeita

Page 54

52 2 Faksaaminen

Page 55

Tulostaminen

Johdanto

Tässä kappaleessa opit perustietoja tulostusmateriaalin lisäämisestä ja paperintulostusradan valitsemisesta HP LaserJet 3150 -laitteeseen sekä saat myös vinkkejä erikoismateriaalille tulostamisesta. Normaalisti kaikki tulostukseen liittyvät käskyt suoritetaan asiakirjan luomiseen käytetyn ohjelman kautta, joten katso ohjelmasi käyttöohjeesta lisätietoja töiden tulostamisesta.

Jotta voisit tulostaa HP LaserJet 3150 -laitteella, sen tulee olla suoraan yhdistettynä tietokoneeseen tai verkkoon, joka käyttää HP JetDirect -tulostinpalvelinta. Lisäksi laitteen tulostinohjaimen tulee olla asennettuna. (Jos olet asentanut ohjelmiston, myös tulostinohjaimet on asennettu.) Muut HP- tulostinohjaimet tämän laitteen kanssa.

eivät

toimi

Tässä luvussa seuraavat kuvakkeet ilmestyvät toimenpiteen viereen silloin, kun:

voit suorittaa toimenpiteen laitteen ohjauspaneelin avulla.

voit suorittaa sen tietokoneellasi, jos laite on suoraan yhdistettynä tietokoneeseen.

voit suorittaa sen tietokoneellasi, jos laite on suoraan yhdistettynä tietokoneeseen, joka on jaettu Windowsin jakotoiminnolla.

voit suorittaa sen tietokoneellasi, jos laite on yhdistetty verkkoon HP JetDirect -tulostinpalvelimella.

Johdanto

Page 56

Tulostusmateriaalin valitseminen

T ulostusmateriaalin valitseminen v aikuttaa HP LaserJet 3150 -laitteen suorituskykyyn ja tulostuksen laatuun.

Tulostusmateriaalityypin valitseminen

HP suosittelee käytettäväksi joko HP LaserJet- tai HP Multipurpose

-paperia, jos niitä on saatavilla (koska ne on erityisesti suunniteltu HP LaserJet 3150 -laitteeseen), tai muuten HP:n laatuvaatimukset täyttävää paperia. Jos paperi vastaa HP:n vaatimuksia, voit käyttää myös jopa 100-prosenttisesti kierrätettyä paperia. Jos haluat tilata HP -paperia tai

Guiden

Paperit ovat erilaatuisia. Varmista, että ostamasi paperi vastaa Paper Specification Guiden laatuvaatimuksia.

Tulostettaessa kuvioidulle paperille, kuten pellavapaperille, tulostusjälki ei välttämättä ole tasainen. Liukkaat paperit saattavat aiheuttaa tukoksia tai hylkiä väriainetta. Moniosaiset kaavakkeet saattavat rypistyä tai aiheuttaa tukoksia HP LaserJet 3150

-laitteeseen. Repeytynyt, ryppyinen tai kulmista taipunut paperi saattaa aiheuttaa tukoksia.

, katso kappale ”Osien tilaaminen” sivulla 222.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification

54 3 Tulostaminen

Vältä kirjekuoria, joissa on liimakiinnitys, tarrakiinnitys tai ikkuna, ja kirjekuoria, joissa on metallinen kiinnitys. Vältä myös kirjekuoria, joissa on paksut, epäsäännölliset tai taipuneet reunat tai alueita, jotka ovat rypistyneet, repeytyneet tai muuten vahingoittuneet.

Käytä vahvoja kirjekuoria. Käytä hyvin valmistettuja kirjekuoria, ja varmista, että kirjekuoren taitokset ovat terävät.

Page 57

Tulostusmateriaalin koon valitseminen

Paperinsyöttölokeroon mahtuu 100 arkkia 75 g/m2 -kokoista tulostusmateriaalia kerrallaan. Yhden arkin syöttöaukko on suunniteltu vain yhdelle arkille. Molemmat voidaan säätää 76,2 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) - 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa) kokoista tulostusmateriaalia varten. Näihin papereihin kuuluvat muun muassa seuraavat paperi- ja kirjekuorikoot:

Huomautus

●

Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tuumaa)

●

Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa)

●

C5-kirjekuoret (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tuumaa)

●

Muut tulostusmateriaalikoot

●

A4 (210 x 297 mm; 8,25 x 11,75 tuumaa)

●

COM10-kirjekuoret (105 x 241 mm; 4,125 x 9,5 tuumaa)

●

B5-kirjekuoret (176 x 250 mm; 6,9 x 9,85 tuumaa)

●

Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa)

●

DL-kirjekuoret (110 x 220 mm; 4,33 x 8,67 tuumaa)

●

Monarch-kirjekuoret (98,5 x 190,5 mm; 3,875 x 7,5 tuumaa)

Lisää kaikki tulostusmateriaalit pystysuunnassa paperinsyöttölokeroon tai yhden arkin syöttöaukkoon. Jos haluat tulostaa vaakasuuntaisesti, tee tarvittavat valinnat ohjelman avulla. Älä käytä tulostukseen pienempää kuin 76,2 x 127 mm -kokoista (3 x 5 tuumaa) paperia.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Page 58

Tulostusmateriaalin lisääminen

Paperinsyöttölokeroon mahtuu korkeintaan 100 paperiarkkia kerrallaan. Voit syöttää paperia myös yksi kerrallaan yhden arkin syöttöaukon läpi.







Paperinsyöttölokeron täyttäminen

Paperinsyöttölokeroon mahtuu 75 g/m 100 arkkia kerrallaan. HP LaserJet 3150 tulostaa ja kopioi sekä tulostaa vastaanotettuja fakseja paperinsyöttölokeron tulostusmateriaalille (tai yhden arkin syöttöaukon tulostusmateriaalille).

Paperin lisääminen paperinsyöttölokeroon

1 Säädä paperinsyöttölokeron

2 Paperinsyöttölokeroon voi lisätä

Huomautus

Kun lisäät paperia paperinsyöttölokeroon, poista kaikki arkit tulostimesta ja tasoita koko nippu ennen sen laittamista takaisin. Näin vältät paperitukoksen ja sen, että tulostin syöttää monta arkkia yhtä aikaa.

-painavaa paperia korkeintaan

ohjaimet lisättävän tulostusmateriaalin reunojen mukaan.

korkeintaan 100 paperiarkkia kerrallaan. Älä laita liikaa tulostusmateriaalia paperinsyöttölokeroon.

56 3 Tulostaminen

Huomautus

Jos olet lisännyt erikoistulostusmateriaalia, varmista, että valitset alemman paperintulostusradan. Katso ”Tulostusradan valitseminen” sivulla 58.

3 Säädä ohjaimia uudelleen pinon

keskittämiseksi.

Page 59





Yhden arkin syöttöaukon käyttäminen

Voit tulostaa yhden arkin kerrallaan ilman paperinsyöttölokeroa käyttämällä yhden arkin syöttöaukkoa. HP LaserJet 3150 käyttää yhden arkin syöttöaukon tulostusmateriaalia ennen paperinsyöttölokeron tulostusmateriaalia.

Huomautus

Yhden arkin syöttöaukko on käytännöllinen, kun työsi ensimmäinen sivu on erilainen kuin muu työ, jos esimerkiksi haluat tulostaa työsi ensimmäisen sivun kirjelomakkeena, tai jos haluat tulostaa ensin kirjekuoren.



Yhden arkin syöttöaukon käyttäminen

Säädä ohjaimet käyttämäsi arkkikoon mukaan.

Syötä yksi tulostusmateriaaliarkki yhden sivun syöttöaukkoon. Jos lisäät erikoistulostusmateriaalia tai kirjelomakkeen, syötä tulostusmateriaali yläosa ja teksti edellä.

Säädä ohjaimet arkin keskittämiseksi.

Huomautus

Jos olet lisännyt erikoistulostusmateriaalia, varmista, että valitset alemman paperintulostusradan. Katso ”Tulostusradan valitseminen” sivulla 58.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Page 60





Tulostusradan valitseminen

Tätä menettelyä käytetään ottamaan selville, tulevatko tulostetut sivut paperintulostuslokerosta vai paperin etutulostusaukosta. Valitse paperin etutulostusaukko, kun tulostat erikoismateriaalille, kuten 100 g/m painoiselle tai painavammalle paperille, kirjekuoreen, piirtoheitin-kalvolle tai tarra-arkkiin. Näin estät paperin rypistymisen ja taipumisen.

VAROITUS

Paperitukosten välttämiseksi älä vaihda paperiratavipu asentoa tulostuksen alkamisen jälkeen.

Tulostusradan valitseminen

1 Kun käytät paperintulostuslokeroa,

aseta paperiratavipu ylempään asentoon. Arkit pinoutuvat oikeassa järjestyksessä.

58 3 Tulostaminen

2 Kun käytät paperin etutulostus-

aukkoa, aseta paperirata-vipu alempaan asentoon. Arkit pinoutuvat käännetyssä järjestyksessä.

Huomautus

Pidä paperin etutulostusaukon edessä oleva alue vapaana, jotta tulostusmateriaali pääsee helposti tulostumaan aukosta.

Page 61

Kirjelomakkeelle ja kirjekuoriin tulostaminen

Tästä osasta löytyy vinkkejä kirjelo-





makkeen ja kirjekuorien asettamisesta.

Kirjelomakkeelle tulostaminen

Jos tulostat kirjelomakearkkia ennen normaaleja paperiarkkeja, sijoita kirjelomakearkki yhden arkin syöttöaukkoon (a) ja normaalit paperiarkit paperinsyöttölokeroon (b).

- T ai Jos tulostat useita kirjelomakearkkeja peräkkäin, täytä paperinsyöttölokero (b) kirjelomakkeilla.

Syötä kirjelomake yläosa edellä ja teksti ylöspäin.

Huomautus

Kun lisäät paperia paperinsyöttölokeroon, poista kaikki arkit tulostimesta ja tasoita koko nippu ennen sen laittamista takaisin. Näin vältät sen, että tulostin syöttää monta arkkia yhtä aikaa.

Huomautus

Jos tulostat koho- tai esipainetulle paperille, varmista että paperi täyttää HP:n laatuvaatimukset. Jos haluat tilata

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guiden

tilaaminen” sivulla 222.

Huomautus

Jos luulet, että saat faksin samaan aikaan kuin olet lataamassa erikoismateriaalia, voit vastaanottaa väliaikaisesti fakseja laitteen muistiin. Katso ”Faksien vastaanottaminen muistiin” sivulla 136 ja ”Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen” sivulla 36.

Kirjelomakkeelle ja kirjekuoriin tulostaminen

, katso ”Osien

Page 62





Tulostaminen kirjekuorille

1 Jos tulostat yhtä kirjekuorta ennen

normaaleja paperiarkkeja, sijoita kirjekuori (a) yhden arkin syöttöaukkoon ja normaalit paperiarkit (b) paperinsyöttölokeroon.

- Tai Jos tulostat useita kirjekuoria peräjälkeen, täytä paperinsyöttölokeroon (b) korkeintaan seitsemästä kymmeneen kirjekuorta kirjekuorien rakenteen ja käyttöympäristön mukaan.

- Tai Jos tulostat vain yhden kirjekuoren, käytä yhden arkin syöttöaukkoa (a).



2 Syötä kirjekuoret tekstipuoli

ylöspäin ja se kulma edellä, johon tulee postimerkki.

3 Kun käytät paperin etutulostus-

aukkoa, aseta paperiratavipu alempaan asentoon. Tämä toimenpide vähentää paperin rypistymistä ja taipumista.

60 3 Tulostaminen

Page 63

Tulostamiseen littyviä tehtäviä

HP LaserJet 3150 -laitteella voit myös keskeyttää tulostamisen.

Tulostamisen keskeyttäminen

On kaksi tapaa keskeyttää tulostaminen:

●

Jos tulostaminen ei ole alkanut, voit perua tulostamisen Windows

-käyttöjärjestelmässä tulostuksenhallinnasta tai Windows 9x-

tai NT 4.0 -käyttöjärjestelmissä taustatulostimesta.

●

Jos tulostaminen ei ole alkanut, voit peruuttaa tulostamisen myös laitteen ohjauspaneelista. Paina kahdesti E näppäintä, käytä <- ja >-näppäimiä halutun työn valitsemiseen, ja paina S näppäintä varmistaaksesi tulostuksen perumisen ja paina lopuksi

SKELPALAUTIN

●

Jos tulostus on parhaillaan käynnissä, paina ohjauspaneelin

EIS/TYHJENNÄ

ajan.

EIS/TYHJENNÄ

-näppäintä. Paina E

-näppäintä.

-näppäintä ja pidä sitä pohjassa viiden sekunnin

NTER/VALIKKO

VAROITUS

Jos faksia lähetetään tai vastaanotetaan parhaillaan, tämä toimenpide keskeyttää myös sen.

Tulostamiseen littyviä tehtäviä

Page 64

Erikoismateriaalille tulostaminen

HP LaserJet 3150 on suunniteltu tulostamaan useille eri tulostusmateriaaleille, kuten piirtoheitinkalvoille, kirjekuoriin ja erikoisvalmisteisille papereille. On suositeltavaa käyttää HP- tai HP:n laatuvaatimukset täyttävää tulostusmateriaalia. Katso ”Osien tilaaminen” sivulla 222, jos haluat tilata HP:n erikoistulostusmateriaalia tai

Guiden

Erikoismateriaalille tulostaminen

1 Jos käytät paperin etutulostusaukkoa suoran paperiradan

saamiseksi, aseta paperiratavipu alempaan asentoon. Tämä on tärkeää, kun tulostat postikortteihin, piirtoheitinkalvoille, tarraarkeille, kirjekuoriin tai raskaalle (100 - 157 g/m

2 Säädä ohjaimet tulostusmateriaalin koon mukaan. 3 Syötä tulostusmateriaali tekstipuoli ja alaosa edellä yhden arkin

syöttöaukkoon tai paperinsyöttölokeroon.

4 Säädä ohjaimet uudelleen tulostusmateriaalin keskittämiseksi. 5 Aseta ohjelmistollasi oikeat reunukset ja paperin koko sekä

suunta.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification

) paperille.

62 3 Tulostaminen

6 Valitse ohjelmastasi Print-painike.

Lisävinkkejä erikoiskokojen käyttämiseen

●

Älä käytä tulostamiseen pienempää kuin 76,2 mm (3 tuumaa) leveää tai 127 mm (5 tuumaa) pitkää materiaalia.

●

Aseta ohjelmistoosi vähintään 6,4 mm leveät (0,25 tuumaa) reunukset.

●

Syötä tulostusmateriaali aina pystysuunnassa HP LaserJet 3150

-laitteeseen. Jos haluat tulostaa vaakasuunnassa, tee tämä valinta ohjelmistosi kautta.

Page 65

Lisävinkkejä kirjekuorien käyttämiseen

●

Alhainen kosteus (alle 50 prosentin suhteellinen ilmankosteus) johtaa usein harmaaseen taustasävyyn. (Tämä on yleisintä talvikuukausien aikana.) Parhaiden tulosten saamiseksi tulosta kirjekuoria ilmankosteuden ollessa yli 50 prosenttia. Yritä myös säilyttää kirjekuoria tuossa samassa tilassa ainakin 24 tuntia ennen tulostamisen aloittamista. (Huomaa, että harmaata taustasävyä saattaa ilmetä hetken myös uuden väriainekasetin asentamisen jälkeen.)

●

Jos mahdollista, varmista, että kirjeen liimapinta kestää 200° C (392° F) lämpötilan. Tämä on lämpötila tulostusprosessin aikana.

●

Jos kirjekuoret tulostuvat rypistyneinä, kokeile kirjekuoren reunojen tasoittamista viivoittimella tai jollakin muulla tasaisella esineellä. Voit myös kokeilla erimerkkisen kirjekuoren käyttämistä.

●

Pidä tulostin puhtaana. Saastuttavat aineet, kuten irrallinen väriaine ja paperipöly, saattavat häiritä tulostusprosessia.

Lisävinkkejä piirtoheitinkalvojen käyttämiseen

Kalvon taipumisen välttämiseksi poista se, kun se tulee ulos HP LaserJet 3150 -laitteesta, ja aseta se tasaiselle alustalle viilenemään.

Lisätietoja tarra-arkkien tulostamisesta

●

Älä käytä tarra-arkkeja, jotka ovat irtoamassa taustapaperistaan tai jotka ovat ryppyisiä tai muuten vahingoittuneita.

●

Käytä vain täysiä tarra-arkkeja. Ei sellaisia, josta tarroja on poistettu.

●

Älä syötä samaa tarra-arkkia HP LaserJet 3150 -laitteen läpi useammin kuin kerran.

●

Jos mahdollista, varmista, että tarra-arkin liimapinta kestää 200° C (392° F) lämmön. Tämä on lämpötila tulostusprosessin aikana.

Erikoismateriaalille tulostaminen

Page 66

HP LaserJet -väriainekasetit

HP LaserJet -väriainekasettien käyttöä suositellaan. HP on suunnitellut HP LaserJet 3150 -laitteen, väriainekasetit ja väriaineen koostumuksen toimimaan yhdessä niin, että saisit parhaan mahdollisen kuvan laadun ja luotettavuuden HP LaserJet 3150

-laitteesta. Jos haluat tilata HP LaserJet -väriainekasetteja, katso ”Osien tilaaminen” sivulla 222.

Väriainekasetit riittävät yleensä noin 2 500 sivun tulostamiseen, kun tulostat normaaleja liikekirjeitä, joiden teksti kattaa noin viisi prosenttia sivun tilasta. Sivu, joka sisältää grafiikkaa, käyttää enemmän väriainetta ja lyhentää väriainekasetin käyttöikä.

On erittäin tärkeää vaihtaa väriainekasettia silloin, kun sen käyttöikä on lähellä loppumista, minkä usein huomaa haalistuneesta tulostusjäljestä. Jos väriaine loppuu kesken faksien vastaanoton, laite tulostaa tyhjiä sivuja, ja saatat menettää faksit. Voit yrittää tulostaa nämä faksit uudelleen. Katso ”Faksien uudelleen tulostaminen” sivulla 37, jos haluat lisätietoja faksien uudelleen tulostamisen yrittämisestä.

Väriainekasettien kierrättäminen

64 3 Tulostaminen

Kaatopaikkajätteen vähentämiseksi HP on ottanut käyttöön tyhjien väriainekasettien kierrätysohjelman. Uuden HP LaserJet

-väriainekasetin laatikossa on palautustarra, jonka postimaksu on valmiiksi maksettu. Vuodesta 1990 lähtien HP LaserJet

-väriainekasettien kierrätysohjelma on kerännyt yli 25 miljoonaa käytettyä HP LaserJet -väriainekasettia uusiokäytöön. Ilman tätä hanketta nämä kasetit olisivat ongelmajätteenä maailman kaatopaikoilla. Katso lisätietoja siitä, kuinka voit hyödyntää tätä kierrätyshanketta, uuden väriainekasetin pakkauksesta.

Page 67







Väriainekasetin käyttöiän pidentäminen

Himmeä tulostusjälki on usein merkki siitä, että väriaine on loppumaisillaan. Voit jatkaa väriainekasetin käyttöikää tasoittamalla kasetissa jäljellä olevan väriaineen. (Tämä on yleensä vain tilapäinen apu ja auttaa vain kerran.)

Väriaineen tasoittaminen

Avaa tulostimen kansi vapautussalpojen avulla.

Poista väriainekasetti HP LaserJet 3150 -laitteesta vetämällä väriainekasetin kahvoista.

Ravista kasettia edestakaisin muutaman kerran, jotta väriaine tasoittuisi.

Laita kasetti takaisin paikoilleen ja sulje tulostimen kansi.



HP LaserJet -väriainekasetit

Page 68

Mukautettujen tulostusasetusten luominen (ohjelmisto)

Tässä jaksossa selitetään usein käytettyjen tulostusasetusten tallentamiseen tarvittavan Pika-asetuksen ja vesileiman luomisesta. Molemmat tehdään ohjelmasta käsin. Katso lisätietoja muista ohjelmistoon liittyvistä toiminnoista sen käytönaikaisesta ohjeesta.

Vesileimojen luominen ja käyttäminen

Kun valitset vesileimalla tulostuksen, vesileiman teksti tulostuu asiakirjan taustalle. Voit käyttää joko valmista vesileimaa tai luoda oman vesileimasi minkä tahansa ohjelman Tulosta-ikkunassa. HP LaserJet 3150 -laite tukee molempia vesileimatyyppejä.

Vesileiman luominen

1 Valitse HP LaserJet 3150 käyttämäsi ohjelman Tulosta-

ikkunassa.

2 Napsauta Asetukset (Setup) ja sitten Ominaisuudet

(Properties) (tai vastaavat komennot käyttämästäsi ohjelmasta

riippuen).

66 3 Tulostaminen

3 Napsauta Viimeistely (Finishing) -välilehteä ja valitse Muokkaa

(Edit) Vesileimat (Watermarks) -ruudussa.

4 Kirjoita haluamasi vesileiman teksti Vesileiman teksti

(Watermark message) -kenttään. 5 Muuta suunta tai fontin määritykset (valinnainen) ja napsauta OK. 6 Napsauta OK uudelleen.

Vesileiman käyttäminen

1 Avaa tulostettava asiakirja ohjelmassaan. 2 Valitse Tulosta-ikkunassa HP LaserJet 3150, napsauta

Asetukset (Setup) ja sitten Ominaisuudet (Properties) (tai

vastaavat komennot käyttämästäsi ohjelmasta riippuen).

3 Napsauta Viimeistely (Finishing) -välilehteä. 4 Valitse Vesileimat (Watermarks) -ruudun luettelosta haluamasi

vesileima ja napsauta OK. 5 Jatka tulostusta normaaliin tapaan.

Page 69

Pika-asetusten (Quick Set) luominen ja käyttäminen

Pika-asetusten (Quick Set) avulla voit tallentaa tulostustyöhön käyttämäsi tulostusasetukset niiden nopeaa uudelleenkäyttöä varten. Voit luoda Pika-asetukset useimpien ohjelmien Tulosta-ikkunassa, jolloin ne ovat käytettävissä aina tulostaessasi HP LaserJet 3150

-laitteella. Jos esimerkiksi tulostat usein taulukoita seuraavilla asetuksilla: legal-

paperi, vaakasuunta, luonnostila (säästää väriainetta), ja haluat lisätä siihen vesileiman ”Luottamuksellinen”, voit luoda esimerkiksi “Taulukko”-nimisen Pika-asetuksen. Kun sitten haluat tulostaa taulukon, tarvitsee sinun valita ainoastaan määrittämäsi Pika-asetus, eikä kaikkia asetuksia erikseen.

Pika-asetusten luominen

Valitse Tulosta-ikkunassa HP LaserJet 3150 käyttämäsi

ohjelman.

Napsauta

(Properties)

riippuen).

Valitse HP LaserJet 3150 -laitteen

-valintaikkunan millä tahansa välilehdellä

Sets)

Tallenna (Save) 4

Valitse asetus joko

-välilehdellä tai molemmilla, ja napsauta

Napsauta OK.

Asetukset (Setup)

(tai vastaavat komennot käyttämästäsi ohjelmasta

-kenttä, kirjoita tämän pika-asetuksen nimi ja napsauta .

Yleiset (Basics)

ja sitten

Ominaisuudet

Ominaisuudet (Properties)

Pika-asetukset (Quick

Viimeistely (Finishing)

- tai

Käytä (Apply)

Pika-asetusten käyttäminen

Avaa ohjelmassa tulostettava asiakirja, johon tulee vesileima.

Valitse Tulosta-ikkunassa HP LaserJet 3150, napsauta

Asetukset (Setup)

(tai vastaavat komennot käyttämästäsi ohjelmasta riippuen).

Valitse Pika-asetukset (Quick Set)

-ruudussa ja napsauta OK.

Jatka tulostusta normaaliin tapaan.

ja sitten

Ominaisuudet (Properties)

Pika-asetukset (Quick Sets)

Mukautettujen tulostusasetusten luominen (ohjelmisto)

Page 70

Vihjeitä ja ohjeita

Tässä osassa on vastauksia yleisimpiin HP LaserJet 3150 -laitetta koskeviin kysymyksiin sekä vihjeitä laitteen tehokkaaseen käyttöön. luku 8 ”Vianmääritys ja huolto”, on täydellisempi luettelo yleisistä tulostuslaatuun ja tulostamiseen liittyvistä ongelmista ja niiden ratkaisuista.

Kun...

haluan käyttää HP LaserJet 3150 -laitteen eri toimintoja yhtä aikaa? Laite on nimenomaan suunniteltu niin, että sillä voi suorittaa

useampia toimintoja samanaikaisesti, esimerkiksi lähettää faksin tulostuksen aikana.

Työt voivat myös olla jonossa odottamassa edellisen toiminnon päättymistä. Jos esimerkiksi faksi otetaan vastaan tulostuksen aikana, se tallentuu muistiin ja tulostuu automaattisesti heti tulostustyön päätyttyä. Tai, jos saapuvaa faksia tulostetaan, lähetettävän faksin lähettäminen voidaan aloittaa. Lähetettävä faksi tallentuu muistiin ja lähetys aloitetaan heti, kun puhelinlinja on käytettävissä. Vain joissakin tapauksissa HP LaserJet 3150 ei käytä muistia ja peruuttaa työn, jotta edellinen työ voidaan suorittaa loppuun.

68 3 Tulostaminen

Katso kohdasta ”Samanaikaiset tehtävätoiminnot” sivulla 228 luetteloa yhtä aikaa suoritettavista toiminnoista.

haluan tulostaa MS-DOSista? Vain Windowsin alla toimivasta MS-DOS-käyttöjärjestelmästä voi tulostaa. Lisäksi on käytettävä HP LaserJet II -tulostinohjainta (lisävaruste). Muu HP LaserJet

-tulostinohjain ei toimi.

paperi tukkeutuu tulostuksen aikana? Kun poistat tukoksen, HP LaserJet 3150 tulostaa useimmissa tapauksissa tukkeutumisen aiheuttaneen sivun ja loput tulostustyöstä. Varmista tulostuksen jälkeen, että kaikki sivut ovat tulostuneet.

Page 71

kun asiakirja tulostuu väärälle puolelle paperia tai ylösalaisin?

Varmista, että paperi on oikein päin paperilokerossa. Katso kappaletta ”Tulostusmateriaalin lisääminen” sivulla 56 tai ”Kirjelomakkeelle ja kirjekuoriin tulostaminen” sivulla 59.

kaksipuoleinen työ tulostuu vain yhdelle puolelle?

ensimmäinen puoli tulostui, käänsit paperin joko ylempään syöttölokeroon tai yhden arkin tulostusaukkoon väärin päin (tulostettu puoli eteenpäin). Varmista, että laitat paperin tulostettu puoli alaspäin.

teksti ei tulostu oikein kirjekuoriin?

kirjekuoren oikein. Katso kappaletta ”Kirjelomakkeelle ja kirjekuoriin tulostaminen” sivulla 59. Lisäksi ohjelma saattaa vaatia lisäsäätöä. Katso lisäohjeita ohjelman käyttöoppaista. Voit myös yrittää tulostaa kirjekuoren tekstin tyhjälle Letter- tai A4-paperille nähdäksesi, mihin tulostusjälki tulostuu.

faksin vastaanotto käynnistyy, kun kirjekuori on lisätty lokeroon?

sitten kun lokerossa on tavallista paperia. Katso ”Faksien vastaanottaminen muistiin” sivulla 136 ja ”Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen” sivulla 36.

Jollet voi poistaa kirjekuoria, ennen kuin tulostus ehtii alkaa, voit yrittää tulostaa faksin uudelleen. Katso lisäohjeita kappaleesta ”Faksien uudelleen tulostaminen” sivulla 37.

Faksit voidaan vastaanottaa muistiin ja tulostaa vasta

Tarkista, että olet asettanut

Kun

Väriainetahrojen puhdistaminen

Jos väriainetta varisee vaatteelle, matolle tai sisustuskankaalle, poista se kylmään veteen kastetulla pehmeällä liinalla. Pese vaate kylmällä vedellä. Kuuma vesi ja ilma kiinnittävät väriaineen kankaaseen.

Vihjeitä ja ohjeita

Page 72

70 3 Tulostaminen

Page 73

Kopioiminen

Johdanto

HP LaserJet 3150 -laitteella kopiointi tapahtuu ohjauspaneelin kautta. Jotta Document Assistant -ohjelmaa voisi käyttää, on tietokoneen oltava kytkettynä suoraan laitteeseen.

Tässä luvussa seuraavat kuvakkeet ilmestyvät menettelytavan viereen silloin, kun:

Voit suorittaa sen laitteen ohjauspaneelin avulla. Ohjauspaneelin käyttäminen on yleensä nopein tapa.

Voit suorittaa sen tietokoneella (Document Assistant tai ohjelmisto), jos laite on kytketty suoraan tietokoneeseen. Käytä Document Assistant -ohjelmaa tai ohjelmistoa suurten tulostustöiden tekemiseen tai erilaisten ominaisuuksien, esimerkiksi vähintään 2 sivua/lomake, aktivoimiseen.

Ohjelmistosta kopioiminen ei ole valittavissa, jos laite on yhdistetty verkkoon HP JetDirect -tulostinpalvelimen avulla.

Johdanto

Page 74

Kopioitavien

Toimintatapa on sama, valitsitpa kohteita faksattavaksi, kopioitavaksi tai skannattavaksi. Katso kappale ”Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden valitseminen”.

kohteiden valitseminen

Paperin lisääminen

Voit kopioida seuraaviin materiaalikokoihin: kortistokortin kokoisesta (76,2 x 127 mm, 3 x 5 tuumaa) legal-kokoiseen lomakekokoon (216 x356 mm, 8,5 x 14 tuumaa). Ohjeet tulostusmateriaalin lisäämiseen ovat samat, lisäsitpä tulostusmateriaalia tulostusta, faksausta tai kopiointia varten. Katso ohjeita tulostusmateriaalin lisäämiseen kappaleesta ”Tulostusmateriaalin lisääminen”.

kopiointia varten

Kopioitavien kohteiden lisääminen

Lomakkeiden lisäämistapa on sama,









halusitpa faksata, kopioida tai skannata. Valitse ”Normaalipainoisen paperin lisääminen” -vaihtoehto, jos tulostat normaalivah-vuiselle paperille (46 105 g/m lisääminen”, -vaihtoehto, jos asiakirja on kalvo tai normaalivahvuisesta paperista poikkeava.

). Valitse ”Erikoismateriaalin

Normaalipainoisen paperin lisääminen



72 4 Kopioiminen

1 Säädä asiakirjan syöttölokeron

ohjaimet lisättävän materiaalin mukaan.

2 Aseta korkeintaan 30 lomaketta

(päällimmäisin ensin) asiakirjan syöttölokeroon.

Odota, että HP LaserJet 3150 lataa ensimmäisen sivun.

Page 75



Erikoismateriaalin lisääminen

VAROITUS

Varmista, että käytät tukiarkkia kopioidessasi hauraita papereita tai valokuvia (katso sivu 16). Suojaamattomana lähetetyt hauraat materiaalit voivat repeytyä, ja valokuvat saattavat naarmuuntua ja menettää kiiltonsa.





Säädä asiakirjan syöttölokeron ohjaimet lisättävän materiaalin mukaan.

Etsi erikoismateriaalivipu ohjauspaneelin ylälaidasta, ja siirrä sitä oikealle.

VAROITUS

Älä siirrä vipua enää sen jälkeen, kun skanneri on aloittanut sivun lähettämisen.

Lisää vain yksi arkki kerrallaan asiakirjan syöttölokeroon, päällimmäinen ensin tekstipuoli alaspäin.

Huomautus

Jos lataat käyntikortin, aseta se sivu edellä.

Odota, että HP LaserJet 3150 lataa sivun.

pitkä

Huomautus

Siirrä erikoismateriaalivipu takaisin vasemmalle erikoiskohteiden lähettämisen jälkeen. Tavallisen tulostusmateriaalin lähettäminen niin, että vipu on oikealla puolella, saattaa vetää mukanaan useita arkkeja ja aiheuttaa näin tukkeuman.

Kopioitavien kohteiden lisääminen

Page 76

Laitteesta kopioiminen

HP LaserJet 3150 toimii erillisenä kopiokoneena. Tulostusohjelmiston ei tarvitse olla asennettuna eikä tietokoneen tarvitse olla päällä kopioitaessa.

Voit säätää kopiointiasetukset ja suorittaa useimmat kopiointiin liittyvät tehtävät ohjauspaneelista käsin. On kuitenkin muutamia seuraavassa osassa mainittuja tehtäviä, joiden suorittamiseen tarvitaan Document Assistant -ohjelmaa.

Kopioiminen

Käytä tätä menettelytapaa kopioiden ottamiseen. Voit ottaa jopa 99 kopiota korkeintaan 30 sivua pitkästä asiakirjasta (riippuu sivujen paksuudesta). Jos asiakirjan sivut ovat pidempiä kuin 356 mm (14 tuumaa), sen kopiot tulostuvat usealle lomakkeelle.

Huomautus Lajittelua koskeva oletusasetus on Kyllä. Kun lajittelu on valittu,

monisivuiset asiakirjat kopioituvat kokonaisuus kerrallaan. Jos esimerkiksi kopioit kolmisivuisen asiakirjan, kopioiden järjestys on seuraava: 1,2,3,1,2,3. Katso lisätietoja ja ohjeita lajitteluasetuksen muuttamisesta kappaleesta ”Lajittelun määrittäminen”.

Kopiminen

1 Aseta asiakirja syöttölokeroon. 2 Säädä asetukset, esimerkiksi kontrasti ja koko. (Katso aiheeseen

liittyviä ohjeita myöhemmin tässä luvussa olevasta kohdasta.)

3 Jos haluat ottaa vain yhden kopion, paina K

- Tai Jos otat useampia kopioita, anna kopioiden lukumäärä ja paina

OPIO

HP LaserJet 3150 aloittaa kopioinnin. Jos otit kopion paksusta lomakkeesta, varmista, että työnsit erikoismateriaalivivun takaisin paikoilleen lopetettuasi kopioinnin.

Huomautus Joissakin tapauksissa lajittelun ollessa valittuna ja tehtäessä useita

kopioita muisti ei riitä. Silloin vain yksi kopio tulostuu, ja siitä tulee ilmoitus ohjauspaneelin näyttöön. Ota tällöin lajittelu pois päältä ja kopioi vain yksi kopio kerrallaan, tai suorita kopiointi Document Assistant -ohjelman kautta.

74 4 Kopioiminen

OPIO

Page 77

Kontrastin säätäminen

Kontrastiasetukset vaikuttavat tulostuvan kopion vaaleus- tai tummuusasteeseen. Seuraava menettely muuttaa kontrastiasetukset vain nykyiseen työhön.

Huomautus

Katso ohjeita oletuskontrastin muuttamisesta kappaleesta ”Oletuskontrastin muuttaminen”.

Kontrastin säätäminen

Katso nykyiset kontrastiasetukset painamalla K

Selaa valintoja <- ja >-näppäimillä. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

(NORMAALI)

Tallenna valinta painamalla E

DARKEST (TUMMIN), DARKER (TUMMA), NORMAL

(oletus),

LIGHTER (VAALEA)

NTER/VALIKKO

tai

ONTRASTI

LIGHTEST (VAALEIN)

Tarkkuuden säätäminen

HP LaserJet 3150 suorittaa normaalisti kopioinnin käyttämällä Superfine-tarkkuutta. Tämä tarkkuus on useimmiten paras kohteille, joissa on suurimmaksi osaksi tekstiä. Kun kopioit valokuvia tai grafiikkaa, voit parantaa kuvalaatua valitsemalla Photo-tarkkuuden. Seuraava menettely muuttaa Photo-tarkkuuden vain nykyiseen työhön.

Tarkkuuden säätäminen

Huomautus

Katso nykyiset tarkkuusasetukset painamalla T

Selaa valintoja < - ja >-näppäimillä, kunnes saavutat vaihtoehdon.

Tallenna valinta painamalla E

Vaihda oletustarkkuus Photo-vaihtoehdoksi vain, jos kopioit usein ja enimmäkseen valokuvia tai grafiikkaa. Oletusresoluution muuttaminen vaikuttaa myös fakseihin. Katso ja lue lisäohjeita ennen kuin menet muuttamaan oletustarkkuutta kappaleesta ”Oletustarkkuuden muuttaminen”.

NTER/VALIKKO

ARKKUUS

Laitteesta kopioiminen

PHOTO

Page 78

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

HP LaserJet 3150 voi pienentää kopiot 50 % alkuperäistä pienemmäksi ja suurentaa 200 % alkuperäistä suuremmaksi. Se voi myös pienentää tai suurentaa seuraavia asiakirjakokoja automaattisesti: Letter-koosta A4-kokoon, A4-koosta Letter-kokoon ja Legal-koosta Letter-kokoon. Seuraava muutosmenettely pienentää tai suurentaa vain nykyisen työn kokoa.

Huomautus Kun haluat muuttaa normaalin (oletus) kopion kok oa, katso lisätietoja

kappaleesta ”Kopion oletuskoon muuttaminen”.

Yllä mainittujen automaattiasetusten lisäksi seuraavassa taulukossa näet yleisimmät pienennys- ja suurennusasetukset prosentteina.

Kopioitavan koko: Kopion koko: Valitse prosentiksi:

Letter Legal 100

A4 Legal 100 Legal A4 83 Legal Executive 75

76 4 Kopioiminen

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

1 Paina E 2 Valitse COPY SETTINGS < - ja >-näppäimillä ja paina sitten

3 Valitse painamalla kerran >-näppäintä NEXT COPY SIZEja paina

4 Valitse koko, jonka kokoiseksi haluat pienentää tai suurentaa

kopion. Valittavia vaihtoehtoja ovat: MANUAL (IN %), LEGAL TO LETTER, LETTER TO A4, A4 TO LETTER tai 100%.

5 Tallenna valinta painamalla E 6 Jos valitsit MANUAL (IN %)-vaihtoehdon, anna prosenttimäärä ja

paina E

7 Poistu valikkoasetuksista painamalla S

NTER/VALIKKO

EIS/TYHJENNÄ

Page 79

Pitkien lomakkeiden kopioiminen

HP LaserJet 3150 pysäyttää yleensä sivun syöttämisen syöttölokerosta 991 mm:n jälkeen (39 tuumaa), koska laite luulee, että silloin on kyseessä paperitukos. Jos kopioit pidempää kuin 991 mm (39 tuumaa) pitkää lomaketta, esimerkiksi julistetta, voit syöttää sen HP LaserJet 3150 -laitteeseen yhtenä kappaleena seuraavasti: Ensimmäinen menettelytapa vaikuttaa kaikkiin muutoksen jälkeen tehtäviin kopiointeihin, jollet muuta asetusta takaisin. Toinen menettelytapa vaikuttaa vain nykyiseen työhön. Pitkien lomakkeiden kopiot tulostuvat usealle arkille.

VAROITUS

Älä syötä 356 mm (14 tuumaa) pidempää paperia syöttölokeroon tai yhden arkin syöttöaukkoon. Se saattaa aiheuttaa tukoksen.

Pitkien lomakkeiden kopioiminen käyttämällö Send Long Pages -valintaa

Paina E

Valitse

Aseta asiakirja syöttölokeroon.

Anna kopioiden lukumäärä.

Aloita kopiointi painamalla K

Kun kopiointi on valmis, vältä pahat tukokset muuttamalla asetukset takaisin NO-vaihtoehtoon.

NTER/VALIKKO

FAX SETTINGS

NTER/VALIKKO

OUTGOING FAXES

NTER/VALIKKO

SEND LONG PAGES

NTER/VALIKKO

YES

< - ja >-näppäimillä ja paina sitten E

. < - ja >-näppäimillä ja paina sitten

< - ja >-näppäimillä ja paina sitten

OPIOI

NTER/VALIKKO

Pitkien lomakkeiden kopioiminen

Aseta asiakirja syöttölokeroon.

Kun kopioitava sivu tulee 991 mm:n (39 tuuman) kohdalle, HP LaserJet 3150 piippaa ja näytössä näkyy

TO CONTINUE

ÄYNNISTÄ

Jollet ehdi painaa

muutaman sekunnin ajan. Paina nopeasti

KÄYNNISTÄ

, ennen kuin ilmoitus häviää näytöltä,

poista asiakirja syöttölokerosta ja toista vaiheet 1 - 2.

LONG PAGE? START

Laitteesta kopioiminen

Page 80

Document Assistant -ohjelman esittely

Jos laite on yhdistetty suoraan tietokoneeseen, tietokoneen virta päällä ja tulostusohjelmisto asennettuna, Document Assistant ilmestyy tietokoneen näytölle, kun asetat asiakirjan syöttölokeroon. Kun napsautat Document Assistant -ikkunan alueella, ohjelma aktivoituu ja näet sen toiminnot.

Aloita kopioiminen napsauttamalla tätä

78 4 Kopioiminen

Napsauttamalla PC Copy löydät kopiointiasetukset, esimerkiksi kontrastin säätöasetukset. Pääset käsiksi myös sellaisiin kopiointitoimintoihin, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelin kautta, esimerkiksi kahden tai useamman sivun tulostaminen yhdelle lomakkeelle (N-up) ja sellaisten suurien töiden lajitteleminen, jotka eivät mahdu HP LaserJet 3150 -laitteen muistiin.

Kopioiminen Document Assistant -ohjelmalla kestää kauan, koska asiakirja skannataan tietokoneelle ennen sen kopioimista. Koska kopioiminen Document Assistant -toiminnolla on hidasta, käytä sitä vain kopiointiasetusten tekemiseen. Lisätietoja Document Assistant

-ohjelman käyttämisestä saat sen käytönaikaisesta ohjeesta napsauttamalla Help-painiketta.

Page 81

Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä vain tulostusohjelmiston kautta

Seuraavat kopiointiominaisuudet ovat käytettävissä vain Document Assistant -ohjelmalla.

●

Kahden tai useamman sivun kopioiminen yhdelle lomakkeelle (2 up tai N up).

●

Laajojen töiden, jotka eivät mahdu HP LaserJet 3150 -laitteen muistiin, laijitteleminen.

Jos yrität kopioida epäselvää kohdetta, skannaa se ensin JetSuite ProDesktop -ohjelmaan. Korjaa kuva ja tulosta se.

Vihjeitä ja ohjeita

Tässä jaksossa on ehdotuksia ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”, on täydellisempi luettelo yleisistä kopiointilaatuun ja kopiointiin liittyvistä ongelmista ja niiden ratkaisuista.

Kun...

haluan käyttää HP LaserJet 3150 -laitteen eri toimintoja yhtä aikaa?

useampia toimintoja samanaikaisesti, esimerkiksi lähettää faksia tulostuksen aikana.

Työt voivat myös olla jonossa odottamassa edellisen toiminnon päättymistä. Esimerkiksi, jos faksi otetaan vastaan tulostuksen aikana, se tallentuu muistiin ja tulostuu automaattisesti heti tulostustyön päätyttyä. Vain joissakin tapauksissa HP LaserJet 3150 ei käytä muistia ja peruuttaa työn, jotta edellinen työ voidaan suoritettaa loppuun.

Katso kohdasta ”Samanaikaiset tehtävätoiminnot” luetteloa yhtä aikaa suoritettavista toiminnoista.

Laite on nimenomaan suunniteltu niin, että sillä voi suorittaa

kopiot ovat liian vaaleita tai tummia.

tulostuu oikein, säädä kontrasti ennen kopiointia. Jollei testisivu tulostu kunnolla, tarkista tulostustiheysasetukset. Jos testisivu on liian vaalea, tarkista väriainekasetin kunto.

paperi tukkeutuu tulostuksen aikana.

HP LaserJet 3150 tulostaa useimmissa tapauksissa tukkeutumisen aiheuttaneen sivun ja loput tulostustyöstä. Varmista tulostuksen jälkeen, että kaikki sivut ovat tulostuneet.

Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä vain tulostusohjelmiston kautta

Tulosta testisivu. Jos se

Kun poistat tukoksen,

Page 82

80 4 Kopioiminen

Page 83

Skannaaminen

Johdanto

Skannaustoiminto aloitetaan ja suoritetaan ohjelmistosta. Ainoa tehtävä, joka voidaan suorittaa HP LaserJet 3150 -laitteesta on kohteen lataaminen skannattav aksi. Tässä luvussa selitetään, kuinka skannattavan kohde ladataan sekä käsitellään lyh yesti skannaukseen liittyviä aiheita, esimerkiksi JetSuite Pro- ja OCR-ohjelman toimintaa.

Tässä luvussa seuraavat kuvakkeet ilmestyvät toimintatavan viereen silloin, kun:

Voit suorittaa sen tietokoneesi avulla, jos laite on suoraan yhdistettynä tietokoneeseen. Skannauksen voi aloittaa joko Document Assistant -ohjelmalla tai tulostusohjelmistolla. Luvussa kuvataan myös pikakuvakkeen luominen skannauksen suorittamiseksi ohjauspaneelista.

Voit suorittaa sen tietokoneesi avulla, jos laite on yhdistetty verkkoon HP JetDirect -tulostinpalvelimen avulla. Skannaus pitää aloittaa ohjelmistosta, mutta tässä luvussa kerrotaan myös sen suorittamisesta ohjauspaneelista.

Katso lisätietoja ja ohjeita skannaamiseen napsauttamalla

Document Assistant Help

-painiketta.

-ohjelman tai

Scan Settings

-valintaikkunan

Johdanto

Page 84

Skannattavien kohteiden valitseminen

Ohjeet kohteiden valitsemiseksi ovat samat sekä kohteiden faksaamiselle, kopioimiselle ja skannaamiselle. Katso kappale ”Faksattavien, kopioitavien ja skannattavien kohteiden valitseminen”.

Skannattavien kohteiden lisääminen



Lomakkeiden lisäämistapa on sama, halusitpa faksata, kopioida tai skannata. Valitse ”Normaalipainoisen paperin lisääminen” -vaihtoehto, jos tulostat normaalivahvuiselle paperille (46-105 g/m lisääminen”, jos asiakirja on kalvo tai normaalivahvuisesta paperista poikkeava.



Normaalipainoisen paperin

). V alitse ”Erikoismateriaalin

lisääminen

1 Säädä asiakirjan syöttölokeron

ohjaimet lisättävän materiaalin mukaan.

2 Aseta korkeintaan 30 lomaketta

(päällimmäisin ensin) asiakirjan





syöttölokeroon.

Odota, että HP LaserJet 3150 lataa ensimmäisen sivun.

82 5 Skannaaminen

Page 85

Erikoismateriaalin lisääminen



VAROITUS

Varmista, että käytät tukiarkkia kopioidessasi hauraita papereita tai valokuvia. Suojaamattomana lähetetyt hauraat materiaalit voivat repeytyä ja valokuvat saattavat naarmuuntua ja menettää kiiltonsa.





Säädä asiakirjan syöttölokeron ohjaimet lisättävän materiaalin mukaan.

Etsi erikoismateriaalivipu ohjauspaneelin ylälaidasta ja siirrä sitä oikealle.

VAROITUS

Älä siirrä vipua enää sen jälkeen, kun HP LaserJet 3150 on aloittanut sivun lähettämisen.

Lisää vain yksi arkki kerrallaan asiakirjan syöttölokeroon, päällimmäinen ensin ja tekstipuoli alaspäin.

Huomautus

Jos lataat käyntikortin, aseta se sivu edellä.

Odota, että HP LaserJet 3150 lataa sivun.

pitkä

Huomautus

Skannattavien kohteiden lisääminen

Page 86

Skannauksen käynnistäminen

Voit käynnistää skannauksen Document Assistant -ohjelmalla, jos tietokoneesi on kytketty suoraan laitteseen. Jos laite on kytketty suoraan tietokoneeseesi tai verkkoon, voit käynnistää skannauksen JetSuite Pro -ohjelman työpöydältä.

Skannaaminen Document Assistant

-ohjelman avulla

Jos laite on yhdistetty suoraan tietokoneeseen, Document Assistant ilmestyy tietokoneen näytölle, kun asetat asiakirjan syöttölokeroon. Kun napsautat Document Assistant -ikkunan alueella, ohjelma aktivoituu ja näet sen toiminnot. Napsauta Scan seuraavan kuvan mukaan.

Aloita skannaus napsauttamalla tätä

84 5 Skannaaminen

Skannaaminen JetSuite Pro -työpöydän avulla

Jos HP LaserJet 3150 on kytketty verkkoon HP JetDirect

-tulostinpalvelimen avulla, käynnistä skannaus JetSuite Pro

-työpöydältä. Jos laite on kytketty suoraan tietokoneeseesi, voit aloittaa skannaamisen työpöydältä. Avaa JetSuite Pro -työpöytä

●

järjestelmänhallinnasta (Windows 3.x) tai Käynnistä-valikosta

(Windows 9

●

kaksoisnapsauttamalla HP LaserJet 3150 -laitteen kuvaketta Windows 9 tehtäväpalkissa.

●

kaksoisnapsauttamalla (Windows 9x, NT 4.0 tai 2000) Windowstyöpöydän JetSuite Pro -ohjelman kuvaketta.

Kun JetSuite-työpöytä avautuu näyttöön, napsauta ikkunan alalaidassa olevaaa Scan-kuvaketta.

, NT 4.0 tai 2000)

-, NT 4.0- tai 2000 -käyttöjärjestelmän

Page 87

Skannauksen kohdesijainnin valitseminen

Kun skannaus on aloitettu Document Assistant -ohjelmasta tai JetSuite Pro -työpöydältä,

-valintaikkuna av autuu näyttöön. V alitse k ohdesijainniksi joko

JetSuite Desktop Viewer

HP LaserJet 3150 Scan Settings

(oletus),

Scan to Text

Scan to File

tai

Scan to

●

Valitse

Scan to JetSuite Desktop Viewer

, jos haluat nähdä JetSuite Pro -ohjelmaan skannatun kohteen ja avata sen asiakirjan katseluohjelmassa, jossa voit lisätä siihen huomautuksia, tallentaa ja säilyttää, puhdistaa, lähettää ja faksata sen jne.

●

Valitse

Scan to Text

tekstiasiakirjoille, joiden sisältöä haluat muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Jos taas kohde sisältää muokattavia kuvia tai grafiikkaa, valitse

Desktop Viewer

●

Valitse

Scan to File

, kun haluat tallentaa asiakirjan avaamatta

Scan to JetSuite

sitä heti.

Yleisimmät skannaustilat

Asiakirjan skannaustila valitaan Seuraavassa on lueteltu yleisimmät skannaustilat.

●

Text mode – Kohde skannataan 300 dpi:n tarkkuudella. Tuloksena on suhteellisen pieni tiedostokoko. Käytetään yleensä asiakirjoissa, jotka sisältävät vain tekstiä tai viivapiirroksia.

●

Photo mode – Kohde skannataan 300 dpi:n sekoitussävytettynä. Tuloksena on pienempi tiedostomuoto mitä Photo mode (high quality) -tarkkuudella skannattuna. Käytetään yleensä kohteissa, jotka sisältävät sekä tekstiä että kuvia, tai ainoastaan kuvia, joiden kuvalaadun ei tarvitse olla tarkka.

●

Photo mode (high quality) – Kohde skannataan 300 dpi:n tarkkuudella (256 harmaasävyä). T uloksena on suhteellisen suuri tiedostokoko. Tällä tarkkuudella skannaaminen kestää kauan. Käytetään korkeaa kuvalaatua vaativien kuvien skannaamiseen.

●

600 dpi Interpolated mode – Kohde skannataan 300 dpi:n tarkkuudella, mutta JetSuite Pro -ohjelma parantaa kuvalaatua 600 dpi:n tarkkuuteen lisäämällä skannattuun tiedostoon kuvapisteitä tai visuaalisia tietoja.

Scan Settings

-valintaikkunassa.

Skannauksen käynnistäminen

Page 88

Skannauksen päättäminen

Kun skannauksen kohdesijainti on valittu ja muut asetukset määritetty, skannaus voidaan käynnistää kahdella eri tavalla:

●

Napsauta Scan Settings -valintaikkunan Start Scan -valintaa.

●

Valitse Use Start button on device to begin scan -valintaruutu Scan Settings -valintaikkunassa. Lisää sitten skannattav a k ohde

HP LaserJet 3150 -laitteeseen ja paina ohjauspaneelin

ÄYNNISTÄ

-painiketta.

Skannattujen kohteiden käsitteleminen katseluohjelmassa

Valittuasi Scan to Viewer -vaihtoehdon, HP LaserJet 3150 -aloittaa skannaamisen. Kun skannaus on valmis, skannattu kohde näkyy katseluohjelmassa.

Lisää huomautuksia käyttämällä tämän työkalurivin työkaluja

86 5 Skannaaminen

Lähetä kohde faksattavaksi ja tulostettavaksi jne. käyttämällä näitä kuvakkeita

Tässä näkymässä voit lisätä tekstiä, objekteja, hypertekstilinkkejä tai sähköisiä muistutuksia kohteisiin. Seuraavassa muutamia esimerkkejä .jsd-asiakirjojen käsittelymahdollisuuksista katseluohjelmalla:

●

Korosta skannatusta sanoma- tai aikakauslehdestä työhösi liittyviä asioita. Tallenna artikkeli osana omaa sähköistä lehdistötiedotettasi tai lähetä se faksina tai sähköpostina asiakkaalle, lehdistön edustajalle tai kolleegalle.

●

Lisää huomautuksia ja tallenna tiedostoksi tulevaa tarvetta varten.

Kun haluat katsoa asiakirjaa työpöydällä, sulje asiakirja valitsemalla File-valikosta Close. Anna tiedostonimi, jollet ole tallentanut sitä aiemmin.

Page 89

Skannattujen kohteiden tallentaminen

Skannatun asiakirjan pienoiskuva

Kaikki JetSuite Pro -ohjelmaan skannatut kohteet, olipa niissä tekstiä, grafiikkaa tai molempia, tallennetaan tallentaa jonakin seuraavista tiedostomuodoista: .jsd, .exe, .tif, .dcx, .pcx tai .bmp.

Voit myös lähettää skannattuja kohteita työpöydältä tai katseluohjelmasta muihin ohjelmiin. Katso lisätietoja kappaleesta ”Linkitetyt kuvakkeet”. Katso lisätietoja JetSuite Pro

-ohjelmasta ja skannaustoiminnosta ohjelman käytönaikaisesta ohjeesta.

grafiikka

-tiedostoina, jotka voit

Työpöydän käsitteleminen

Kun käytät JetSuite Pro -ohjelmaa, eikä yhtään asiakirjaa ole avoinna, näet työpöydällä JetSuite-asiakirjat sekä muiden tuettujen tiedostomuotoisten asiakirjojen kuvakkeet ja tiedostokansiot. JetSuite-asiakirjat esitetään pienoiskuvina tai tiedostoniminä.

Skannauksen käynnistäminen

Page 90

Voit katsella ja järjestellä skannattuja kohteita työpöydällä, samalla tavalla kun lähetettäessä tai vastaanotettaessa fakseja. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä tehtävistä, joita voit suorittaa työpöydän avulla.

●

Skannattuasi yhteyshenkilöiden käyntikortteja, voit järjestellä ne sähköiseen tiedostoon työpöydän avulla.

●

Voit skannata kuitteja ja säilyttää ne sähköisessä muodossa kulujen seurantaa varten.

●

Voit järjestellä vastaanottamasi faksit sähköiseksi asiakasyhteystiedostoksi (koskee v ain sitä käyttäjää, jonka tietokone on kytketty suoraan laitteeseen:verkkokäyttäjät eivät näe tai voi käyttää tietokoneeseen vastaanotettujen fakseja tai niiden asetuksia.)

Voit katsella ja lisätä tietoja JetSuite-asiakirjoihin (tiedostotunniste: .jsd) kaksoisnapsauttamalla kohteen pienoiskuvaa tai tiedostonimeä. Asiakirja avautuu katseluohjelmaan. Katseluohjelmalla voi avata myös Document Capture Driver -ohjelmalla luotuja HotSend.exe- tai .exe-tiedostoja, mutta kaikki niiden asetukset eivät ole käytettävissä.

Muiden kuin .jsd-tiedostotyyppien käsitteleminen

.jsd-muotoisten tiedostojen lisäksi voit katsella seuraavia tiedostomuotoja: .tif, .jpg, .bmp, .dcx ja .pcx. Voit myös katsella eri sovelluksilla, esimerkiksi Word-, Power Point- ja Excel-ohjelmilla luotuja tiedostoja.

88 5 Skannaaminen

Kun kaksoisnapsautat muita kuin .jsd- tai .exe-tiedostoja, tiedosto avautuu siihen ohjelmaan, johon kyseinen tiedostomuoto on tietokoneessasi määritetty. Esimerkiksi ”.doc”-tiedostomuoto avaa Wordin.

Page 91

Tiedostojen pinoaminen ja purkaminen

Voit koota .jsd-asiakirjat yhteen asiakirjaan pinoamalla ne työpöydällä. Yhdistämistapoja on kolme. Voit myös purkaa asiakirjan katseluohjelmasta sivu kerrallaan.

Pinoaminen niin, että alkuperäiset asiakirjat poistetaan

Napsauta asiakirjaa, jonka haluat päällimmäiseksi, ja vedä se asiakirjaan, jonka alle haluat sen sijoittaa.

Ensimmäinen valitsemasi asiakirja poistetaan ja uusi, yhdistelyasiakirja nimetään toisena olevan asiakirjan mukaan. Jatka, kunnes kaikki haluamasi asiakirjat on pinottu.

Pinoaminen niin, että alkuperäiset asiakirjat säilytetään

Napsauta C päällimmäiseksi, ja vedä se toiseen asiakirjaan.

Alkuperäiset asiakirjat säilytetään ja yhdistelyasiakirjasta tulee uusi asiakirja.

TRL

-näppäin alaspainettuna asiakirjaa, jonka haluat

Pinoaminen niin, että uusi, yhdistelyasiakirja luodaan

Napsauta työpöydällä ensimmäistä pinottavaa asiakirjaa.

Napsauta pitämällä C pinottavaksi haluamiasi asiakirjoja.

Valitse valitsemaasi järjestykseen.

Anna uudelle tiedostolle nimi

File

-valikosta

TRL

-näppäin alhaalla kaikkia muita

Combine Files

Save As

. Tiedostot pinotaan

-valintaikkunassa.

Asiakirjan sivujen purkaminen

Avaa asiakirja katseluohjelmassa.

Tee sivulle, jonka haluat leikata tai kopioida, jokin seuraavista toimenpiteistä:

• Valitse

Page Page

-valikosta

-valikoista

Cut

, jos haluat poistaa tai siirtää sivun.

Copy

, jos haluat siirtää sivun kopion.

Siirry sijaintiin (tässä tai toisessa asiakirjassa), johon haluat sivun tai sen kopion siirtää. Valitse

Page

-valikosta

Skannauksen käynnistäminen

Paste

Page 92

Linkitetyt kuvakkeet

V oit lähettää skannattuja kohteista ja f akseja myös muihin toimintoihin ja ohjelmiin. Kuvakkeet näihin ovat työpöydän tai katseluohjelman alaosassa olevalla Manager-työkalurivillä. Manager-työkalurivillä on linkit tulostimeen, faksiin, kopio- ja skannaustoimintoihin. Näkyvät linkit riippuvat siitä, mitä yhteensopivia ohjelmia koneellesi oli asennettuna JetSuite Pro -ohjelman asennusvaiheessa. Seuraavat linkit ovat näkyvissä automaattisesti:

● Print – Tulosta valittu kohde napsauttamalla tätä kuvaketta.

● PC Fax – Faksaa valittu kohde napsauttamalla tätä. PC fax -

ohjelma käynnistyy. Täytä vastaanottajan nimi- ja faksinumerotiedot, lisää kansilehti (valinnainen) ja aloita faksin lähettäminen.

● PC Copy – Tämän kuvakkeen napsauttaminen käynnistää

asiakirjan kopiointitoiminnon. Kuvake ei ole näkyvissä käyttäjillä, jotka käyttävät laitetta verkossa HP JetDirect -tulostinpalvelimen kautta.

● Scan – Aloita asiakirjan syöttölokeroon ladatun kohteen

skannaaminen napsauttamalla tätä kuvaketta.

90 5 Skannaaminen

● Configure – Kuvaketta napsauttamalla pääset määrittämään

ohjelmiston ja HP LaserJet 3150 -laitteen asetuksia.

● Mail – Kuvake on käytettävissä silloin, kun koneessasi on

yhteensopiva sähköpostiohjelma. Lähetä valittu kohde sähköpostilla napsauttamalla tätä kuvaketta. Ohjelma pyytää määrittämään lähetetäänkö kohde siirrettävän asiakirjan katseluohjelman kanssa, jolloin kohde näkyy uuden sähköpostiviestin liitetiedostona.

● Word processor – Kuvake näkyy, jos käytössäsi on tuettu

(luettelo Readme-tiedostossa) tekstinkäsittelyohjelma. V alitessasi kohteen ja napsauttaessasi tätä linkkiä, OCR-ohjelma muuntaa kuvan muokattavaksi tekstiksi. Sen jälkeen muunnettu teksti avautuu nimettömänä tiedostona linkkiin liitetyssä tekstinkäsittelyohjelmassa. Katso lisätietoja kappaleesta ”Tietoja OCR-ohjelmasta”.

Page 93

● OCR

– Kun napsautat tätä kuvaketta kohde valittuna, kohde avautuu OCR-ohjelmassa, jossa v oit muuntaa sen muokatta v aksi tekstiksi ja tallentaa käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelman vaatimassa tiedostomuodossa. Sitten voit avata tiedoston tekstinkäsittelyohjelmassa. Katso lisätietoja kappaleesta ”Tietoja OCR-ohjelmasta”.

Jos käytät jotain muuta JetSuite-yhteensopivaa OCR-ohjelmaa kuin Readiris OCR -ohjelmaan kuuluvaa, voit muuttaa linkkiä niin, että se avaa käyttämäsi OCR-ohjelman. Katso kappale ”Manager-työkalurivin mukauttaminen”.

● Other Programs

– Jos käytössäsi on muita yhteensopivia ohjelmia, kuten kuvankäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmia, tämä linkki viittaa niihin. Voit käyttää kuvaketta skannattujen (tai faksattujen) kohteiden lähettämiseen niihin ohjelmiin.

Skannauksen käynnistäminen

Page 94

Linkitetyn kuvakkeen käyttäminen

Käynnistä tehtävä napsauttamalla jotakin kuvakkeista

Kuvakkeet ovat helppokäyttöisiä. Napsauta vain katseluohjelmassa haluamaasi Manager-työkalurivin toimintoa tai ohjelmaa. T yöpöydältä käsin valitse ensin kohde ja napsauta sitten haluamaasi kuvaketta.

Kuvakkeen käynnistämä tehtävä, sen avaama ohjelma tai valittu kohde näkyy nimettömänä tiedostona.

Huomautus Linkin kuvakkeet voidaan aktivoida työpöydältä käsin ”vetämällä ja

pudottamalla” kohde kuvakkeeseen.

Manager-työkalurivin mukauttaminen

Toimintolinkit (esim. tulostus ja faksaus) näkyvät aina Managertyökalurivillä. Manager-työkalurivillä näkyy myös enintään kuusi JetSuite-ohjelman kanssa yhteensopivan ohjelman kuvaketta. Voit muuttaa linkkien asetuksia, jos yhteensopivia ohjelmia on enemmän kuin kuusi, etkä halua näyttää kaikkia nykyisiä kuvakkeita.

92 5 Skannaaminen

Manager-työkalurivin mukauttaminen

1 Napsauta Manager-työkaluriviä hiiren oikealla painikkeella.

Luettelo JetSuite-ohjelman kanssa yhteensopivista ohjelmista ilmestyy näyttöön.

2 Valitse korkeintaan kuusi ohjelmaa, joiden kuvakkeet haluat

näyttää, ja napsauta OK.

Page 95

Skannaaminen tekstiin OCR-ohjelmaa käyttämällä

Skannatessasi kohdetta valitse joko Document Assistant- tai JetSuite Pro -ohjelmasta

Start Scan

mahdollisilla asetuksilla tekstin skannaamista varten. Sen jälkeen OCR-ohjelma muuntaa tekstin muokattavaksi tekstiksi. Kun OCR on lopettanut tekstin muuntamisen, muunnettu teksti näkyy nimettömänä tiedostona tekstinkäsittelyohjelmassasi. Tarkasta teksti huolellisesti, sillä OCR-muunnos ei välttämättä ole täydellinen.

Scan

-komento ja

. JetSuite Pro -ohjelma käynnistää skannauksen parhailla

Scan to Text

-vaihtoehto ja sitten

Tietoja OCR-ohjelmasta

Skannattu kohde näkyy kuvana tietokoneen näytöllä. Skannattua tekstiä ei voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla ennen kuin se käsitellään OCR-ohjelmalla. OCR-ohjelma on HP LaserJet 3150

-laitteen mukana toimitettavan ohjelman osa. Kun käynnistät OCR-ohjelman, se poistaa graafiset kuvat ja vertaa

jokaista tekstin merkkiä merkkikirjaston merkkeihin. Tämän jälkeen ohjelma avaa muunnetun tekstin määritetyssä tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmassa.

OCR-ohjelman voidaan avata jollakin seuraavista tavoista:

●

Napsauta

-ohjelmassa.

●

Napsauta taulukkolaskentaohjelmalinkin kuvaketta katseluohjelmasta tai valittuasi asiakirjan työpöydältä.

●

Napsauta asiakirjan katseluohjelmasta tai työpöydältä.

Muista että OCR-muunnos ei välttämättä ole täydellinen. Luo teksti huolellisesti läpi ja varmista, että kaikki OCR-ohjelma on tulkinnut kaikki merkit oikein.

Scan

ja sitten

Manager

Scan to Text

-työkalurivillä olevaa teksinkäsittely- tai

-työkalurivillä olevaa OCR-kuv aketta valittuasi

Document Assistant

Skannauksen käynnistäminen

Page 96

Asiakirjojen valitseminen OCR-ohjelmaan

Asiakirjat, jotka sisältävät vakiokirjasimia, muuntuvat yleensä hyvin. Laskentataulukot, lomakkeet yms., jotka sisältävät käsinkirjoitettua tekstiä, grafiikkaa tai taulukoita, alentavat OCR-muunnoksen onnistumisprosenttia. Tee seuraavat toimenpiteet parhaiden mahdollisten tulosten aikaansaamiseksi OCR-ohjelmalla:

●

Selkeää tekstiä sisältävien tekstien käsitteleminen. Kirjaimet, joissa on välejä, ”ulokkeita” tai jotka ovat kiinni toisessa kirjaimessa, eivät toimi oikein OCR-ohjelman kanssa. Huomaa, että alleviivattu teksti ja ”graafisen näköinen” teksti huonontaa OCR-muunnoksen onnistumisprosenttia.

●

9-pisteistä tai suurempaa tekstiä sisältävien sivujen käsitteleminen.

Katso lisätietoja OCR-ohjelman käyttämisestä sen käytönaikaisesta ohjeesta. OCR-ohjelman käyttöä koskevista ongelmista saat lisätietoa luku 8 ”Vianmääritys ja huolto”, tai ohjelman käytönaikaisesta ohjeesta.

94 5 Skannaaminen

Page 97

TWAIN-ohjainta käyttävästä ohjelmasta skannaaminen

HP LaserJet 3150 on TWAIN-yhteensopiva laite ja toimii kaikkien Windows-pohjaisten ohjelmien kanssa, jotka tukevat TWAINyhteensopivia skannauslaitteita. Voit skannata kuvan suoraan avoinna olevasta asiakirjasta TWAIN-ohjainta käyttävällä ohjelmalla. Katso lisäohjeita kuvien hakemisesta TWAIN-yhteensopivasta laitteesta ohjelman ohjeesta. Kysyttäessä mistä lähteestä kuva haetaan valitse tietoa ohjelman käytönaikaisesta ohjeesta tai käyttöoppaista.

HP LaserJet 3150

. Katso yksityiskohtaisempaa

Pitkien sivujen skannaaminen

Pisin mahdollinen skannattava sivu voi olla 356 mm (14 tuumaa) pitkä. (HP LaserJet 3150 Scan Settings -valintaikkunan Paper Size

-asetus määrittää paperin pituuden.) Vaikka asiakirjan syöttölokeroa voi jatkaa 356 mm:ä (14 tuumaa) pidemmäksi, JetSuite Pro Desktop

-ohjelma hyväksyy vain ensimmäiset 356 mm (14 tuumaa) sivun tiedoista ja hylkää loput.

Jos haluat skannata 356 mm (14 tuumaa) pidempiä sivuja, kopioi ne ensin usealle sivulle ja skannaa sitten kopiot. Katso kappale ”Pitkien lomakkeiden kopioiminen”.

TWAIN-ohjainta käyttävästä ohjelmasta skannaaminen

Page 98

Vihjeitä ja ohjeita

Tässä osassa on vastauksia yleisimpiin HP LaserJet 3150 -laitetta koskeviin kysymyksiin sekä vihjeitä laitteen tehokkaaseen käyttöön. luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”, on täydellisempi luettelo yleisistä tulostuslaatuun ja tulostamiseen liittyvistä ongelmista ja niiden ratkaisuista.

Kun...

haluan käyttää useita HP LaserJet 3150 -laitteen toimintoja yhtä aikaa. Laite on nimenomaan suunniteltu niin, että sillä voi suorittaa

useampia toimintoja samanaikaisesti, esimerkiksi lähettää faksia tulostuksen aikana.

Työt voivat myös olla jonossa odottamassa edellisen toiminnon päättymistä. Esimerkiksi, jos faksia otetaan vastaan tulostuksen aikana, se tallentuu muistiin ja tulostuu automaattisesti heti tulostustyön päätyttyä. Tai, jos saapuvaa faksia tulostetaan, uuden faksin lähettäminen voidaan aloittaa. Lähetettävä faksi tallennetaan muistiin ja lähetys käynnistyy heti kun puhelinlinja vapautuu. Vain joissakin tapauksissa HP LaserJet 3150 ei käytä muistia ja peruuttaa työn, jotta edellinen työ voidaan suorittaa loppuun.

Katso kohdasta ”Samanaikaiset tehtävätoiminnot” luetteloa yhtä aikaa suoritettavista toiminnoista.

96 5 Skannaaminen

skannaus on hidasta, vaikka tekstitila on valittuna. Rinnakkais-

porttitilaan vaihtaminen saattaa auttaa. Katso luku 8, ”Vianmääritys ja huolto”.

Page 99

Siirrettävien asiakirjojen

lähettäminen sähköpostitse

Johdanto

HP LaserJet 3150 ja JetSuite Pro -ohjelma toimivat sähköpostiohjelmasi kanssa. Näin ollen voit lähettää kahdentyyppisiä asiakirjoja, joita et normaalisti voisi lähettää: paperiasiakirjoja ja sähköisiä asiakirjoja, jotka on luotu sellaisella ohjelmalla, jota vastaanottajalla ei ole. Vastaanottaja voi lukea ja tulostaa asiakirjat, kunhan hänellä on käytössään Windows 3.1

Tässä luvussa kerrotaan HP LaserJet 3150 -laitteen peruskäyttöön liittyvistä asioista ja JetSuite Pro -ohjelman käyttämisestä sähköpostiohjelman kanssa. Jotta tämän luvun tiedoista olisi hyötyä, on käytössäsi oltava sähkopostiohjelma ja voimassaoleva sopimus sähköpostipalvelutarjoajan kanssa. (JetSuite Pro -ohjelma sähköpostiohjelmaa.) Lisätietoja tämän luvun ohella saat ohjelman käytönaikaisesta ohjeesta.

- tai uudempi käyttöjärjestelmä.

sisällä

Tässä luvussa seuraavat kuvakkeet ilmestyvät toimintatavan viereen silloin, kun:

Voit suorittaa sen tietokoneesi avulla, jos laite on suoraan yhdistettynä tietokoneeseen. Voit skannata sähköpostiin Document Assistant -ohjelmasta tai ohjelmistosta. Tässä luvussa selitetään myös ohjauspaneelista sähköpostiin johtavan pikakuvakkeen luomisesta.

Voit suorittaa sen tietokoneesi avulla, jos laite on yhdistetty verkkoon HP JetDirect -tulostinpalvelimen avulla. Skannaa kohde ja lähetä se sitten ohjelmasta sähköpostiohjelmaan.

Johdanto

Page 100

Siirrettävien asiakirjojen katseluohjelma

JetSuite Pro -ohjelmassa on ominaisuus, jonka avulla voit luoda siirrettäviä asiakirjoja. Tätä pientä, ohjelmansisäistä apuohjelmaa kutsutaan siirrettävien asiakirjojen katseluohjelmaksi tai HotSendtoiminnoksi. Katseluohjelmaa voi ”kierrättää” lähes jokaisen sähköisen asiakirjan mukana. Se sallii vastaanottajien katsella tai tulostaa lähettämäsi asiakirjan, olipa se luotu paperi- tai sähköisessä muodossa. Jos alkuperäinen asiakirja on sähköisessä muodossa, voit muokata sitä missä tahansa ohjelmassa. Kunhan vastaanottajalla on Windows 3. kaksoisnapsauttamalla sitä.

Siirrettävien asiakirjojen katseluohjelmalla voit tehdä esimerkiksi seuraavaa:

●

Lähettää sähköpostitse Wordilla luodun sopimusasiakirjan, vaikka asiakkaallasi ei olisikaan Word-sovellusta käytettävissään.

●

Skannata laskun ja lähettää sitä sähköisen kopion asiakkaalle tulostusta ja tarkistusta varten.

Katseluohjelmaa voi käyttää myös muiden kuin sähköpostiohjelmien kanssa. Voit luoda www-sivustollesi toimialaasi liittyviä tekstiä ja grafiikkaa sisältäviä asiakirjoja.

- tai uudempi käyttöjärjestelmä, hän voi katsoa asiakirjaa

Asiakirjan lähettäminen katseluohjelman kanssa lisää sähköpostiviestin tiedostokokoa 150 kilotavulla.

Huomautus Kun lähetät asiakirjan sellaiselle henkilölle, jolla on käytössään

JetSuite Pro -ohjelma, katseluohjelmaa tai HotSend-apuohjelmaa ei tarvitse lähettää. Tallenna vain tiedosto .jsd-muodossa ja liitä se normaalisti sähköpostiohjelmaan.

98 6 Siirrettävien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

HP LaserJet 3150 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual