HP LaserJet 3150 User's Guide [de]

Der HP Kundenbetreuung hat folgende Angebote.

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf dieses HP Geräts. Zusammen mit Ihrem Produkt erhalten Sie von Hewlett-P ac kard und seinen K undendienstpartnern eine Vielzahl von Kundendienstleistungen, die Ihnen in kürzester Zeit auf professionelle Weise zur Verfügung gestellt werden.

Online-Dienste:

Nutzen Sie dieses Dienstleistungsangebot, um rund um die Uhr über Ihr Modem auf hilfreiche Daten zugreifen zu können.

Beziehen von Software Besuchen Sie die Website:

Deutsch: Englisch:

World Wide Web-URL

http://www.hp.com/support/lj3150/ Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware sowie Produkt- und

Unterstützungsinformationen erhalten Sie unter folgenden URLs: USA: http://www.hp.com Europa: http://www2.hp.com

America Online

Frankreich, Deutschland, der Schweiz und in Großbritannien verfügbar – Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und Unterstützungsdokumentation stehen dort zur Verfügung, um Ihre Fragen zu HP Produkten zu beantworten. Verwenden Sie das Schlüsselwort HP, um Ihre Tour zu starten. Sie können für die T eilnahme in den USA (1) (800) 827-6364 anrufen (preferred customer #1118). Wählen Sie in Europa eine der folgenden Nummern: Österreich: 0222 58 58 485 Frankreich: ++353 1 704 90 00 Deutschland: 0180 531 31 64 Schweiz: 0848 80 10 11 Großbritannien: 0800 279 1234

CompuServe

aktiver Austausch technischer Informationen mit anderen Mitgliedern – das finden Sie in den CompuServe HP Benutzerforen (GO HP). Sie können für die Teilnahme in den USA (1) (800) 524-3388 anrufen (representative #51). (CompuServe ist auch in Großbritannien, Frankreich, Belgien, der Schweiz, in Deutschland und Österreich verfügbar.)

(Site ist in englischer Sprache)

Wählen Sie folgende Nummer:

+44 (0) 1429 863 353 +44 (0) 1429 865 511

– Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und inter-

– Informationen zum HP LaserJet 3150:

– America Online/Bertelsmann ist in den USA, Österreich,

http://www.hp.com/go/support

Weitere Kontaktinfo rmationen

Software“ auf Seite 239.

finden Sie im Abschnitt „Bestellen von

Kundendienstoptionen weltweit

Neben den unten aufgeführten Telefonnummern enthält das Kapitel zu Kundenbetreuung und Unterstützung in diesem Handbuch weltweite Verkaufs- und

Service-Adressen und -Telefonnummern.

HP Kundenbetreuung und nationale Unterstützung (Europa)

Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ)

HP bietet während der Garantiezeit kostenfreie telefonische K undenunterstützung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams verbunden. Benötigen Sie nach Ablauf des Garantiezeitraums Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben Telefonnummern gegen eine Gebühr. Diese wird pro Anruf erhoben. Halten Sie folgende Informationen bereit, wenn Sie HP anrufen: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreib ung des Problems.

Österreich: Deutschland:

+43 (0) 7114 201080 +49 (180) 52 58 143

Schweiz: Englischsprachig in Europa

+41 (0) 848 80 11 11 +44 (0) 171 512 52 02

HP LaserJet 3150

Benutzerhandbuch

1999 Hewlett-Packard Compan y

Alle Rechte vorbehalten. Außer im Rahmen der geltenden Copyright-Gesetze darf kein Teil dieses Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herstellers reproduziert, adaptiert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Teilenummer : C4256-90903 Erste Ausgabe, September 1999

Garantie

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Pack ard übernimmt bezüglich dieser Informationen keine Gewährleistung. HEWLETT-PACKARD ÜBERNIMMT KEINE GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, D ASS DAS PRODUKT VON DURCHSCHNITTLICHER QUALITÄT UND FÜR DEN NORMALEN GEBRAUCH SOWIE FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST.

Hewlett-Packard haftet nicht für direkte, indirekte und beiläufig entstandene Schäden sowie für Folge- und andere durch die Nutzung der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen entstandene Schäden.

HINWEIS FÜR BENUTZER, DIE FÜR DIE REGIERUNG DER USA ARBEITEN: BESCHRÄNKTE RECHTE IN BEZUG AUF KOMMERZIELLE COMPUTERSOFTWARE: Die Benutzung, V ervielfältigung oder Offenlegung durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen nach Maßgabe des Paragraphen (c)(1)(ii) der Bestimmung über die Rechte an technischen Daten und Computersoftware in DFARS

52.227-7013. Die mit diesem Gerät gescannten

Dokumente sind unter Umständen durch gesetzliche Bestim-

mungen, Copyright-Gesetze u.ä. geschützt. Die Ver antwortung für die Einhaltung aller derartigen Bestimmungen und Gesetze liegt allein beim Kunden.

Warenzeichen-Hinweise

JetSuite ist ein Warenzeichen von eFax.com, Inc. Microsoft, Windows und MS-DOS sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den

USA.

NERGY STAR ist ein

eingetragenes Warenzeichen der EPA USA in den USA. CompuServe ist ein Warenzeichen von CompuServe, Inc. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Produkte können Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer sein.

Dieses Produkt ist nur für den Betrieb in den folgenden Ländern zugelassen:

Österreich, Deutschland und Schweiz.

Lokale Gesetze können den Gebrauch dieses Produkts außerhalb der aufgezählten Länder untersagen. In den meisten Ländern ist es gesetzlich strengstens verboten, nicht zugelassene T elekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an das öffentliche Telekommunikationsnetz anzuschließen.

Sicherheitsinformationen WARNUNG! Gefahr eines elektrischen

Schlags

Treffen Sie beim Gebrauch dieses Produkts stets grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden.

Lesen Sie alle Anweisun-

gen im Benutzerhandbuch aufmerksam durch.

Verwenden Sie nur eine

geerdete Steckdose, wenn Sie den HP LaserJet 3150 einstecken wollen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker.

Berühren Sie keine Kon-

takte am Ende des Telefonkabels oder Sockel des HP LaserJet 3150. Ersetzen Sie beschädigte Kabel unverzüglich durch neue Kabel.

Installieren Sie Telefon-

kabel nie während eines Gewitters.

Beachten Sie alle Warnun-

gen und Anweisungen auf dem Produkt.

Trennen Sie das Gerät vor

der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen.

Installieren Sie das Gerät

nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst naß sind.

Installieren Sie das Gerät

sicher auf einer stabilen Stellfläche.

Installieren Sie das Gerät an

einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt ist.

Wenn das Gerät nicht feh-

lerfrei funktioniert, finden Sie weitere Informationen in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

Überlassen Sie die Wartung

nur qualifiziertem Personal.

Informationen zu den Anforderungen der FCC-Klasse B, T eil 15 und 68, finden Sie in Anhang A, „Spezifikationen“.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Inhalt

1 Einführung

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Relevante Stellen in diesem Handbuch für Ihre Installation . . . . . . 14

2 Faxen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Auswählen und Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren

und Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einlegen von Dokumenten zum Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einführung in das Faxen über das Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Senden von Faxen über das Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einstellen der Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auflösungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einfügen einer Pause beim Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verwenden spezieller Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Senden von Faxen an einen Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Senden von Faxen an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . 27

Manuelles Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Senden von Faxen über ein Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Senden langer Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt. . . . . . . . . . . 32

Vorbereiten von Faxen für den Abruf (Polling) . . . . . . . . . . . . . 33

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Abbrechen von Faxaufträgen über den Status . . . . . . . . . . . . 34

Empfangen von Faxen auf dem Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Einlegen von Papier zum Empfangen von Faxen. . . . . . . . . . . 36

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Empfangen von Faxen beim Hören von Faxtönen . . . . . . . . . . 37

Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden . . . . 37

Erneutes Drucken von Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Löschen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten. . . . . . . . . . . . . . 39

Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Verwenden der Fernabruffunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verwenden der Pager-Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Senden von Papierfaxen über den Dokumentassistenten . . . . . . . 46

Faxen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Senden von Faxen über ein Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Empfangen von Faxen auf dem Computer . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anzeigen von Faxen mit der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwenden der Software für andere Faxaufgaben . . . . . . . . . 50

Anpassen eines eigenen Faxdeckblatts. . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3 Drucken

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Auswählen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen der Materialsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen der Materialformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Einlegen von Druckmaterial in die Papiereinzugskassette. . . . 58

Drucken mit der Einzelblattzuführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Auswählen des Ausgabeschachts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anhalten von Druckaufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken auf Spezialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Recycling von Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verlängern der Betriebsdauer der Tonerpatrone

durch Verteilen des Toners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Erstellen benutzerspezifischer Druckoptionen (Software). . . . . . . . 70

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . 70

Erstellen und Verwenden von Quick Sets . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Kopieren

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Auswählen von Dokumenten für das Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einlegen von Papier für die Kopierausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einlegen von Dokumenten zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Kopieren über das Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Erstellen von Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieren langer Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Verwenden des Dokumentassistenten, Übersicht. . . . . . . . . . . . . . 84

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

5 Scannen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Auswählen von Dokumenten für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einlegen von Dokumenten zum Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Starten des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Scannen mit dem Dokumentassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer. . . . . . . . . . . 92

Speichern gescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Arbeiten mit dem Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Stapeln von Dateien stapeln und

Auflösen von Stapeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verwenden von Verknüpfungssymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Anpassen der Manager-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Scannen von Dokumenten in Text mit Hilfe der

OCR-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Informationen zu OCR-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Scannen mit einem TWAIN-kompatiblen Programm. . . . . . . . . . . 101

Scannen langer Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

6 Senden von portablen Dokumenten per E-Mail

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einführung in den Viewer für portierbare Dokumente. . . . . . . . . . 104

Auswählen von Dokumenten für das Scannen in eine E-Mail. . . . 105

Einlegen von Dokumenten zum Scannen in eine E-Mail . . . . . . . 105

Senden von Dokumenten per E-Mail über das Gerät . . . . . . . . . 107

Senden von Papierdokumenten per E-Mail über den

Dokumentassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Senden gescannter Papierdokumente per E-Mail. . . . . . . . . . . . . 110

Senden portabler Dokumente per E-Mail mit der

Software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Senden portabler Dokumente per E-Mail mit

anderen Programmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7 Verwalten grundlegender Funktionen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Verwenden des Bedienfeldmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Die Menüstruktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Festlegen von Faxsendeoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Einfügen von Pausen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Verwenden von Wählzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aktivieren spezieller Wählsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verwenden spezieller Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes . . . . . . . . . . 120

Programmieren von Kurzwahlcodes über das Bedienfeld . . . 121

Programmieren von Gruppenwahlcodes über

das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Programmieren von Kurzwahlcodes über die Software . . . . . 126

Programmieren von Gruppenwahlcodes über die Software. . 127

Sichern und Wiederherstellen von Codes . . . . . . . . . . . . . . . 129

Programmieren von Direktwahltasten für verschiedene

Anbieter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Aktivieren von Wählpräfixen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ändern der Uhrzeit und des Datums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ändern der Faxkopfzeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Anpassen der Anzahl der Wahlwiederholungen. . . . . . . . . . . 135

Anpassen der Zeit zwischen Wahlwiederholungen . . . . . . . . 136

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens. . . . . . . . . . . 137

Ändern der Einstellung für die Wähltonerkennung . . . . . . . . . 138

Aktivieren von Abrechnungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Einstellen von Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ändern des Anwortmodus und der Anzahl der Ruftöne

bis zur Rufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Aktivieren und Deaktivieren der Blockierung von

Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aktivieren und Deaktivieren der Fehlerkorrektur . . . . . . . . . . 144

Ändern der Seitenstempeloption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Empfangen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Aktivieren des Fernabrufs und Festlegen von Kennwörtern. . 148

Einstellen der automatischen Verkleinerung

für ankommende Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Aktivieren von Nebenanschlüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ändern der Komprimierung für ankommende Faxe . . . . . . . . 151

Verwalten von Protokollen und Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Drucken des Faxprotokolls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Drucken nur des Abrechnungsprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern . . . . . . . . . 154

Einstellen des Zeitpunkts für den Ausdruck

des Faxprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Einstellen des Zeitpunkts für den Ausdruck

der Übertragungsberichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Drucken von Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten . . . . . 157

Drucken von Konfigurationsberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Drucken von Selbsttestberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Drucken der Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gleichzeitiges Drucken aller Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Festlegen allgemeiner Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 159

Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Ändern der Standardauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Ändern des Standardkontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Einstellen der Standardsortierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Ändern des Standard-Kopierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ändern der Sprache für das Display des Bedienfelds . . . . . . 167

Wiederherstellen werksseitiger Einstellungen . . . . . . . . . . . . 167

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

8 Fehlerbehebung und Wartung

Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Beseitigen von Papierstaus im Scan-Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Beseitigen von Papierstaus in Papierpfadbereichen. . . . . . . . . . . 172

Zurücksetzen des HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Vorgehensweise bei Fehlermeldungen im Display

des Bedienfeldes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Beheben von Problemen beim Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Beheben von Problemen beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Beheben von Problemen beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Beheben von Problemen beim Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Beheben allgemeiner Softwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Beheben von Problemen bei der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Beheben von Problemen beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Reinigen des Scanner-Pfads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Neukalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Reinigen des Druckpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Verwenden einer Reinigungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Bestellen von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Bestellen von Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Deinstallieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Anhang A Spezifikationen

Gleichzeitig verwendbare Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte). 246

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Laser-Sicherheitserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Teil 68 der FCC-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Gesetz zum Schutz von Telefonkunden (USA). . . . . . . . . . . . . . . 250

IC CS-03-Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Gesetzliche Regelungen für Länder der europäischen Union. . . . 252

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Anhang B Informationen zur Kundenbetreuung und zur technischen Unterstützung

Garantieinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Beschränkte Hewlett-Packard Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Kundenbetreuung für die Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Rücksendung des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Service-Informationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Software-Produktlizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

HP Verkaufs- und Service-Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Anhang C Konfigurieren des Parallelanschlusses

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Weitere mögliche Konfliktbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Glossar Index

Einführung

Vielen Dank für Ihre Entscheidung zum Kauf des HP LaserJet 3150. Sie haben ein leistungsfähiges Gerät für den professionellen Gebrauch erworben, das die Funktionen einer ganzen Reihe von Bürogeräten in sich vereint. Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie folgende Aufgaben ausführen:

● Drucken

die Sie von HP LaserJet-Druckern gewohnt sind.

● Faxen

Computer braucht nicht eingeschaltet zu sein) zum Senden und Empfangen von Faxen in Laserqualität sowie zum Ausführen anspruchsvollerer Aufgaben wie F axweiterleitung v erwenden. Mit Hilfe der Software können Sie Faxe vom Computer aus senden bzw. auf diesem empfangen (PC-Faxfunktion).

● Kopieren

Originaldokument mit 30 Seiten kann bis zu 99 Mal kopiert werden. Darüber hinaus können Sie den Kontrast wunschgemäß einstellen, die Kopien vergrößern, verkleinern und sortieren usw.

● Scannen

Form zur Verfügung stehen. Mit Hilfe des Scanners können Sie außerdem anhand eines Briefkopfs ein Faxdec kblatt erstellen und Dokumente scannen, die Sie in anderen Softwareanwendungen verwenden möchten. Außerdem können Sie Dok umente scannen und diese Dateien als Anlage an E-Mail-Nachrichten anhängen (sofern Sie ein E-Mail-Programm haben).

● Software verwenden

oder scannen. Außerdem können Sie mit der Software gescannte Dokumente so ordnen, daß sie vor Wochen erhaltene Rechnungen, Belege oder Visitenkarten leicht finden können.

– Problemlos Dokumente in der Laserqualität drucken,

– Den HP LaserJet 3150 als separates Faxgerät (der

– Kopien in hervorragender Laserqualität erstellen. Ein

– Wichtige Dokumente scannen, damit sie in digitaler

– Mit der Software drucken, f axen, kopieren

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Sie können ein Fax senden, während der HP LaserJet 3150 Kopien erstellt, oder gleichzeitig drucken und ein Dokument scannen.

In diesem Benutzerhandbuch wird beschrieben, wie Sie Aufgaben über das Bedienfeld ausführen, selten verwendete Einstellungen ändern, Probleme lösen und sich an den HP Kundenbetreuung wenden können. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Funktionsweise der Software . Weitere Inf ormationen zur Verwendung der Software finden Sie in der Softwarehilfe.

12 1 Einführung

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung

Der HP LaserJet 3150 kann in drei verschiedenen Installationsumgebungen eingesetzt werden: als separates Fax und Kopiergerät ohne Anschluß an einen Computer, mit Netzwerkverbindung über einen HP JetDirect-Druckserver oder direkt an einen Computer angeschlossen. Wenn Sie das Gerät an den Computer anschließen, können Sie es zusammen mit anderen Netzwerkbenutzern nutzen.

Das Gerät funktioniert in allen drei Situationen, jedoch mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen bei der jeweiligen Anschlußart zur Verfügung stehen.

Funktion: Direkter

Computeranschluß, lokaler Benutzer*

Senden und Empfangen von F axen mit dem HP LaserJet 3150

Kopieren mit dem HP LaserJet 3150 Zugriff über das Bedienfeld auf die Setup-,

Fax- und Kopieroptionen des HP LaserJet 3150 sowie auf das Setup für Direktwahltasten sowie Kurz- und Gruppenwahlcodes

Drucken vom Computer auf dem HP LaserJet 3150

Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen wie zwei oder vier Seiten pro Blatt und Sortieren sehr umfangreicher Dokumente

Zugriff auf Telefonbücher für PC-Faxe Scannen über den HP LaserJet 3150 auf

den Computer Empfangen von Faxen auf dem Computer

(PC-Faxfunktion) Faxen elektronischer Dokumente über den

Computer (PC-Faxfunktion) OCR-Software (Optical Character Recogni-

tion, Optipsche Zeichenerkennung) zum Konvertieren gescannter Bilder in Textdokumente, die bearbeitet werden können

Schnellzugriff über die Software auf die Setup-, Fax- und Kopieroptionen des HP LaserJet 3150 sowie Programmieren der Direktwahltasten und Kurzwahlcodes

* Für Benutzer des direkt an das Gerät angeschlossenen Computers verfügbar. ** Für andere Benutz er des Netzwerks verfügbar , wenn am direkt an das Gerät angeschlossenen Computer

die Windows-Freigabe aktiviert ist.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

Direkter Computeranschluß (gemeinsame Verwendung), andere Benutzer**

Netzwerkanschluß über einen HP JetDirectDruckserver

Separat, ohne Software

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung

Relevante Stellen in diesem Handbuch für Ihre Installation

Da der Funktionsumfang des Geräts je nach Installationsart unterschiedlich ist, sind die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahrensweisen mit einem oder mehreren der folgenden Symbole gekennzeichnet, die angeben, von wo aus das betreffende Verfahren ausgeführt werden kann.

Steht neben Verfahren, die über das Bedienfeld ausgeführt werden können.

Steht neben Verfahren, die über den Dokumentassistenten oder die Software ausgeführt werden können, sofern das Gerät über die Parallelschnittstelle direkt an den Dokumentassistent ist nur verfügbar , wenn der Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist.

Steht neben Verfahren, die Sie über den Computer ausführen können, wenn das Gerät über die parallele Schnittstelle direkt an einen angeschlossen ist und dort die Windows-Freigabe aktiviert ist. können, beziehen sich auf das Drucken.

Computer

Alle Verfahrensweisen, die Sie ausführen

angeschlossen ist. Der

anderen Computer

14 1 Einführung

Steht neben Verfahren, die Sie über den Computer ausführen können, wenn der HP LaserJet 3150 über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist.

Faxen

Einführung

In diesem Kapitel werden die Grundlagen der verschiedenen Faxfunktionen des HP LaserJet 3150 und der Software beschrieben.

Wie kann ich mit dem Gerät Papierfaxe senden und empfangen?

In diesem Kapitel werden die entsprechenden Verfahren, die mit dem links abgebildeten Symbol gekennzeichnet sind, beschrieben.

Wie kann ich Papierfaxe über den Dokumentassistenten senden oder elektronische Faxe über die Software senden und empfangen, wenn mein Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist?

Lesen Sie in diesem Kapitel die Abschnitte, in denen eine Einführung in den Dokumentassistenten und die Software gegeben und beschrieben wird, wie die häufigsten Aufgaben auszuführen sind. Dieses Symbol steht auch neben den Verfahrensweisen in den Abschnitten „Senden von Faxen über das Gerät“ und „Empfangen von Faxen auf dem Gerät“ in diesem Kapitel, die sich auf das Senden von beziehen. In anderen Abschnitten dieses Kapitels kennzeichnet dieses Symbol Informationen, die für die jeweilige Anschlußart oder die möglichen, über die Software ausführbaren Verfahren gelten. Alle weiteren Anleitungen zur V erwendung des Dokumentassistenten oder zum Fax en elektronischer Dok umente finden Sie in der Softwarehilfe. Zum Anzeigen der Softwarehilfe klicken Sie im Dokumentassistenten oder in einem Fenster der Software JetSuite auf

Hilfe

Papierf axen

Wie kann ich über die Software elektronische Fax e senden, wenn das Gerät über einen HP JetDirect-Druc kserver mit dem Netzwerk verbunden ist?

Software und die Beschreibung der am häufigsten ausgeführten Aufgaben. Das links abgebildete Symbol kennzeichnet die Abschnitte , die sich auf diese Situation beziehen. Alle weiteren Anleitungen zur Verwendung der Software finden Sie in der Softwarehilfe, die von jedem Fenster der Software JetSuite aus aufgerufen werden kann.

Wie erhalte ich Hilfe beim Ändern der Standard-Fax einstellungen, Drucken von Berichten und Pr ogrammieren von Direktwahltasten und Kurzwahlcodes?

werden, finden Sie die zugehörigen Informationen in Kapitel 7, „Verwalten grundlegender Funktionen“.

Lesen Sie in diesem Kapitel die Einführung in die

Da diese Aufgaben seltener ausgeführt

Einführung

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

Befolgen Sie die nachstehenden Anleitungen, um Papierfaxe auszuwählen, auszurichten und zu senden.

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren und Scannen

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Dokumentgrößen von 51 x 89 mm (Visitenkartengröße) (2 x 3,5 Zoll) bis 215 x 356 mm (8,5 x 39 Zoll) Dokumentgrößen von 51 x 89 mm bis 215 x 991 mm geeignet. Informationen zum Fax en oder Kopieren von Dokumenten, die länger als 991 mm sind, finden Sie im Abschnitt „Senden langer Seiten“ auf Seite 31.

Das Gerät akzeptiert Schreibmaschinen-, Florpost-, Zeitungs-/ Zeitschriften- und Recycling-Papier, Folien, Dokumente und Fotos in Trägerfolie. Papier mit gröberer Struktur läßt sich leichter scannen. Glattes Papier wird zwar vom HP LaserJet 3150 eingezogen, kann aber Schwierigkeiten verursachen. Legen Sie Blätter aus glattem Papier daher am besten einzeln ein.

Legen Sie keine Material in den HP LaserJet 3150 hinein, das klemmen oder den Einzugsmechanismus beschädigen kann. Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus weitgehend auszuschließen.

scannen

. Für das

Faxen und Kopieren

sind ebenfalls

16 2 Faxen

●

Entfernen Sie alle Haftnotizen.

●

Entfernen Sie alle Büro- und Heftklammern.

●

Glätten Sie Falten in Dokumenten vor dem Einlegen in die Dokumenteinzugskassette.

●

Legen Sie keine Dokumente mit Leim, Korrekturflüssigkeit oder feuchter Tinte ein.

●

Legen Sie kein Papier und keine Etiketten mit gummierter Rückseite ein.

●

Legen Sie gerissenes, perforiertes oder gelochtes Papier in Trägerfolien, die Sie kaufen oder anf ertigen können (siehe unten).

●

Vermeiden Sie die Verwendung von mehrseitigen Formularen.

Wenn Sie Dokumente für das F axen, Kopieren oder Scannen einlegen,



müssen Sie kleine, empfindliche, leichte (weniger als 46 g/m

) und verschieden große Dokumente wie Belege, Zeitungsausschnitte, Fotos oder alte bzw. zerknitterte Dokumente schützen. Es wird empfohlen, dazu eine der folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

●

Legen Sie das Dokument in eine Trägerfolie ein. Sie können Trägerfolien kaufen oder selbst herstellen: Legen Sie dazu eine Folie und ein Blatt P apier übereinander, und kleben Sie sie an einer der kurzen Seiten zusammen. Stecken Sie das Dok ument, das Sie faxen, scannen oder kopieren möchten, in den Träger, und legen Sie den Träger mit der geklebten Kante nach vorn in die Dokumenteinzugskassette ein.

●

Kleben Sie die Vorder- und die Hinterkante des Dokuments mit durchsichtigem Klebeband auf ein Blatt Papier im Letter- oder A4-Format. Wenn das Dokument nicht rechteckig ist, kleben Sie alle Ränder des Dokuments auf dem Blatt fest.

●

Wenn möglich, sollten Sie das Dokument zuerst kopieren und dann die Kopie scannen.

Wenn Sie Dokumente in Trägerfolie bearbeiten, müssen Sie den Hebel für Spezialmaterial nach rechts stellen und jeweils nur ein Blatt einlegen. Siehe „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ auf Seite 19.

Informationen zur Vorgehensweise bei Problemen mit dem HP LaserJet 3150 finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

Auswählen und Einlegen von Dokumenten





Einlegen von Dokumenten zum Faxen

Das Verfahren zum Einlegen der Dokumente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten. Handelt es sich bei dem Dokument um Papier mit normalem Gewicht (zwischen 46 und 105 g/m gehen Sie nach den Schritten im Abschnitt „So legen Sie normale Dokumente ein“ auf Seite 18 vor. Befindet sich das Dokument auf einer Folie, in einer Trägerfolie oder auf Papier mit speziellem Gewicht, gehen Sie nach den Schritten im Abschnitt „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ auf Seite 19



vor.

So legen Sie normale Dokumente ein

1 Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.





18 2 Faxen

2 Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die erste Seite eingezogen hat.







So legen Sie spezielle Dokumente ein

VORSICHT

Verwenden Sie beim Faxen von empfindlichen Dokumenten und von Fotografien unbedingt Trägerfolien. Ungeschützte, empfindliche Dokumente können beschädigt und Fotografien können zerkratzt werden oder ihre Glanzbeschichtung verlieren.

Passen Sie die Führungen in der Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial am oberen Rand des Bedienfelds nach rechts.

VORSICHT

Bewegen Sie den Hebel nicht mehr , wenn der HP LaserJet 3150 bereits mit dem Senden der Seite begonnen hat.

Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Visitenkarten legen Sie mit der Kante nach vorn ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 mit dem Einziehen der Seite begonnen hat.

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

langen

Hinweis

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial nach dem Senden von speziellen Dokumenten wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können durch das Einziehen mehrerer Seiten Papierstaus verursacht werden.

Einführung in das Faxen über das Gerät

Das Fax en mit dem HP LaserJet 3150 ist jederzeit möglich. Das Gerät funktioniert wie ein normales Faxgerät. Zum Faxen braucht keine Software installiert zu werden, und der Computer muß nicht eingeschaltet sein. Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie über das Bedienfeld P apierfaxe senden und empfangen und alle für das Fax en erforderlichen Einstellungen vornehmen.

In der Regel werden empfangene Faxe am HP LaserJet 3150 gedruckt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, ankommende F ax e im Speicher des HP LaserJet 3150 zu empfangen und später zu drucken.

Tip Wenn Sie die Qualität eines Dokuments auf Papier vor dem Faxen

verbessern möchten, scannen Sie das Dokument zuerst in den Viewer des JetSuite Pro Desktops ein und richten dann das Bild aus oder bereinigen es. Anschließend können Sie es über die Software als F ax senden. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5, „Scannen“.

Senden von Faxen über das Gerät

Befolgen Sie die Anleitungen in diesem Abschnitt zum Einstellen von Optionen wie Kontrast und A uflösung für abgehende Faxe, sofortiges oder zeitversetztes Senden von Faxen, Wahlwiederholung oder Abbrechen anstehender Aufträge.

20 2 Faxen

Einstellen des Kontrasts

Die Kontrasteinstellungen haben A uswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird der Kontrast wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.

Hinweis

Informationen zum Ändern des Kontrasts finden Sie unter „Ändern des Standardkontrasts“ auf Seite 163.

So stellen Sie den Kontrast ein

Drücken Sie die Taste K Kontrasteinstellungen anzuzeigen.

Mit den Tasten < und > können Sie die gewünschte Option auswählen. Zur Aus wahl stehen

DUNKLER, AM DUNKELSTEN, HELLER

Drücken Sie die T aste E

ONTRAST

INGABE/MENÜ

, um die aktuellen

NORMAL

oder

(die Standardeinstellung),

AM HELLSTEN

, um die Auswahl zu speichern.

Einstellen der Auflösung

Die Auflösung betrifft die Qualität des zu fax enden Dokuments (in dpi). Außerdem wirkt sie sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit aus. Eine Entscheidungshilfe zum Auswählen der Auflösung finden Sie unter „Auflösungsoptionen“ auf Seite 22.

Mit dem folgenden Verfahren wird die Auflösung nur für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird die Einstellung der Auflösung auf den Standardwert zurückgesetzt.

Hinweis

Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie unter „Ändern der Standardauflösung“ auf Seite 162.

So stellen Sie die Auflösung ein

Drücken Sie die Taste A für die Auflösung anzuzeigen.

Mit den Tasten < und > können Sie die gewünschte Option auswählen. Zur Auswahl stehen Standardeinstellung),

Drücken Sie die T aste E

UFLÖSUNG

HOCHFEIN

INGABE/MENÜ

oder

Senden von Faxen über das Gerät

, um die aktuellen Einstellungen

STANDARD, FEIN

FOTO

, um die Auswahl zu speichern.

(die

Auflösungsoptionen

Bestimmen Sie die Auflösungseinstellung für Ihr Fax anhand der nachstehenden Tabelle. Beachten Sie, daß eine bessere Qualität immer mit einer längeren Übertragungszeit einhergeht.

Auflösung: Ergebnis:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fein

(203 x 196 dpi)

Superfein

(300 x 300 dpi)

Foto

(bis zu 300 x 300 dpi bei Halbtonbildern)

Standardqualität für Text.

●

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie mehr Wert auf Geschwindigkeit als auf Qualität legen. Dies ist die schnellste Auflösungseinstellung.

●

Diese Qualität kann von allen Faxgeräten empfangen werden.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

Bessere Qualität für Text.

●

Diese Einstellung gewährleistet eine gute Allround-Qualität.

●

Diese Qualität kann von den meisten Faxgeräten empfangen werden. Andernfalls werden die Faxe mit der Standardeinstellung empfangen.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

Beste Qualität für Text.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

●

Faxe in diesem Modus können nicht von allen Geräten empfangen werden. Wenn diese Auflösung nicht unterstützt wird, empfangen die Geräte mit der höchstmöglichen Auflösung.

●

Bei dieser Auflösung werden Dokumente erst nach Herstellung der Verbindung zur gewählten Faxnummer gescannt.

●

Diese Einstellung ist für Gruppenfaxe, Faxabrufe oder zeitversetztes Senden nicht möglich.

Beste Qualität für Grafiken und Fotos.

●

Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Grafiken und Fotos im Dokument wichtiger ist als die Textqualität.

●

Faxe in diesem Modus können nicht von allen Geräten empfangen werden. Wenn diese Auflösung nicht unterstützt wird, empfangen die Geräte mit der höchstmöglichen Auflösung.

●

Dieses Dokument wird als Halbtonbild mit bis zu 300 x 300 dpi gescannt (simulierte Graustufen).

●

Dieser Modus erfordert die längste Übertragungszeit.

●

Bei dieser Auflösung werden Dokumente erst nach Herstellung der Verbindung zur gewählten Faxnummer gescannt.

●

Diese Einstellung ist für Gruppenfaxe, Faxabrufe oder zeitversetztes Senden nicht möglich.

22 2 Faxen

Einfügen einer Pause beim Wählen

Sie können Pausen in F axn ummern einfügen, die Sie wählen oder für eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode programmieren möchten. Diese Pausen sind häufig bei der Wahl von internationalen Rufnummern erforderlich.

Hinweis

Drücken Sie die Taste W zwei Sekunden in die zu wählende Ziffernfolge einzufügen. Im Displa y des Bedienfelds erscheint ein Komma. Dadurch wird angezeigt, daß an dieser Stelle eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge eingefügt wird.

Wenn Sie die Pause am Ende einer Nummer eingeben, die als Direktwahltaste, Kurz- oder Gruppenwahlcode programmiert wird, dann wird diese Nummer vom HP LaserJet 3150 erst gewählt, wenn Sie eine weitere Nummer eingeben. (Dieses Verfahren wird auch als Kettenwahl bezeichnet.)

AHLWIEDERHOLUNG/PAUSE

, um eine Pause von

Verwenden spezieller Wählsymbole

Nachdem Sie die Funktion „Spezielle Wählsymbole“ aktiviert haben, können Sie sie zum Wählen einer Faxnummer oder zum Eingeben einer Faxnummer für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder Gruppenwahlcode verwenden.

Um spezielle Wählsymbole wie Gebührencodes verwenden zu können, müssen sie aktiviert werden. Siehe auch „Aktivieren spezieller Wählsymbole“ auf Seite 118.

So verwenden Sie spezielle Wählsymbole

Wenn Sie die Stelle in der Faxnummer erreichen, an der Sie das Wählsymbol benötigen, drücken Sie die Taste *.

Mit den Tasten < und > können Sie das gewünschte Symbol auswählen. Drücken Sie dann die Taste E

Das spezielle Wählsymbol wird in die Faxnummer eingefügt. Es wird durch einen Buchstaben oder ein Satzzeichen dargestellt. – Oder – Je nach dem ausgewählten Symbol kann es auch vorkommen, daß Sie aufgefordert werden, noch weitere Optionen auszuwählen, bevor das Symbol in die F axnummer eingefügt wird.

Senden von Faxen über das Gerät

INGABE/MENÜ

Optionen für spezielle Wählsymbole

In der folgenden Tabelle sind die Wählsymbole aufgelistet, die Sie mit Hilfe des auf der vorherigen Seite beschriebenen Verfahrens in die

Faxnummer eingeben können.

Menüoption: Symbol

Funktion: in Faxnummer:

Wählen * * Wählt *. Wählton suchen D Erkennt einen Wählton in der Wählsequenz. Tonwahl T Schaltet auf Tonwahl um. Fehlerkorrektur E Deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus. Baudrate Ä, Î

oder 'I

Gebührencode C oder $ Speichert einen Gebührencode oder

Erde/Flash ! Führt automatisch eine Erde/Flash-

Wählt die höchstmögliche Übertragungsrate

aus.

unterbricht die Wählsequenz, damit Sie einen

Gebührencode eingeben können.

Schaltung durch.

24 2 Faxen

Senden von Faxen an einen Empfänger

Mit dem nachstehenden Verfahren können Sie ein Fax an einen Empfänger senden.

So senden Sie Faxe

Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Benutzen Sie die Zifferntasten.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

• Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie die Taste K Kurzwahlcode ein und drücken die Taste E

URZWAHL

INGABE/MENÜ

, geben den

Hinweis

Fügen Sie beim Wählen mit den Zifferntasten alle Pausen und alle anderen erforderlichen Ziffern ein, wie z.B. eine Vorwahl, eine Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer.

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder Auflösung, ein.

Drücken Sie die Taste S

TART

Nachdem die letzte Faxseite vom HP LaserJet 3150 ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax senden bzw. ein Dokument kopieren oder scannen.

Wenn Sie ein dickes Dokument gefaxt haben, überprüfen Sie, ob Sie den Hebel für Spezialmaterial danach nach links zurückgestellt haben. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können durch das gleichzeitige Einziehen mehrerer Seiten Papierstaus verursacht werden.

Senden von Faxen über das Gerät

Tips Sie können zum Senden eines Faxes folgendermaßen vorgehen:

Legen Sie zuerst das Dokument ein. Passen Sie dann alle erforderlichen Optionen an, wählen Sie die Nummer, und drüc k en Sie die Taste S

TART

Wenn Sie bestimmte Faxnummern regelmäßig verwenden, können Sie ihnen eine Direktwahltaste oder einen Kurzwahlcode zuweisen. Anleitungen dazu finden Sie unter „Programmieren von Kurzwahlcodes über das Bedienfeld“ auf Seite 121.

Ist der Computer direkt an das Gerät angeschlossen, können Sie mit einer Faxnummer faxen, die in das PC-Faxtelefonbuch eingegeben wurde. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein, und klicken Sie dann im Dokumentassistenten auf Faxen. Wählen Sie anschließend eine Faxnummer aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

26 2 Faxen

Senden von Faxen an mehrere Empfänger

Sie können ein Papierf ax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Wenn Sie ein F ax an eine Gruppe von F axnummern senden möchten, denen Sie einen Gruppenwahlcode zugeordnet haben, gehen Sie zum Abschnitt „So senden Sie Faxe über Gruppenwahlcodes“. Wenn Sie ein Fax an bis zu 100 F axnummern senden möchten, denen Sie keinen Gruppenwahlcode zugeordnet haben, gehen Sie zum Abschnitt „So senden Sie Faxe an eine Ad-hoc-Gruppe“.

Sollte es einmal vorkommen, daß für Ihr Dokument nicht genügend Speicher vorhanden ist, müssen Sie das F ax an jede Nummer einzeln senden oder mit dem Dokumentassistenten arbeiten.

So senden Sie Faxe mit Gruppenwahlcodes

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder Auflösung, ein. Bei einer Gruppenwahl können Sie nur Standardoder Feinauflösung auswählen. W enn Sie „Superf ein“ oder „F oto“ auswählen, wird die Standardauflösung auf „Fein“ gesetzt.

Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe. – Oder – Drücken Sie die Taste K die Gruppe.

Drücken Sie die Taste E

Drücken Sie die Taste S

Der HP LaserJet 3150 scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene Faxnummer ein Fax. Ist einer der Anschlüsse belegt, werden zuerst die übrigen Nummern gewählt, bevor Wahlwiederholungen versucht werden.

URZWAHL

INGABE/MENÜ TART

und den Gruppenwahlcode für

Hinweis

Tip

Sie können zuerst die Nummer wählen und dann das Dokument einlegen, um ein Fax zu senden. Stellen Sie anschließend alle Optionen ein, und drücken Sie die Taste S

TART

Sie können ein Fax an eine im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Gruppe senden. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein, und klicken Sie dann im Dokumentassistenten auf

Faxen

Wählen Sie anschließend die Gruppe aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

Wenn Sie der gleichen Gruppe von Empfängern regelmäßig Faxe schicken, können Sie den entsprechenden F axn ummern einen Gruppenwahlcode zuweisen. Weitere Inf ormationen dazu finden Sie unter „Programmieren von Gruppenwahlcodes über das Bedienfeld“ auf Seite 124.

Senden von Faxen über das Gerät

So senden Sie Faxe an eine Ad-hoc-Gruppe

1 Zum Wählen der ersten Faxnummer haben Sie folgende

Möglichkeiten:

• Benutzen Sie die Zifferntasten.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

• Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie die Taste K Kurzwahlcode ein und drücken die Taste E

Hinweis Fügen Sie beim Wählen mit Zifferntasten alle Pausen und alle anderen

erforderlichen Ziffern, wie z.B. die Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer, ein.

URZWAHL

INGABE

, geben den

2 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

3 Wiederholen Sie zur Eingabe weiterer Nummern die Schritte 1–2.

– Oder – Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 5 Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder

Auflösung, ein. Bei einer Gruppenwahl können Sie nur Standardoder Feinauflösung auswählen. W enn Sie „Superf ein“ oder „F oto“ auswählen, wird die Standardauflösung auf „Fein“ gesetzt.

6 Drücken Sie die Taste S

TART

Der HP LaserJet 3150 scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede Faxnummer ein Fax. Ist einer der Anschlüsse belegt, werden zuerst die übrigen Nummern gewählt, bevor Wahlwiederholungen versucht werden.

Hinweis Um ein Fax an eine Gruppe zu senden, legen Sie das Dokument zuerst

ein. Dann passen Sie nach Bedarf die Optionen an, wählen die Nummern und drücken die Taste S

TART

Tip Sie können Faxe an im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Nummern

senden. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein, und klicken Sie dann im Dokumentassistenten auf Faxen. Wählen Sie anschließend die Faxnummern aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

28 2 Faxen

Manuelles Wählen

Normalerweise wählt der HP LaserJet 3150, nachdem Sie die Taste

TART

gedrückt haben. In bestimmten Situationen kann es jedoch erforderlich sein, daß jede Nummer sofort nach der Eingabe gewählt wird. Wenn Sie den Faxanruf über eine Telefonkontokarte abrechnen, wählen Sie die Faxnummer, warten den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und wählen anschließend die Nummer der Telefonkontokarte. Bei Ferngesprächen ins Ausland müssen Sie möglicherweise nach einem Teil der Nummer den Wählton abwarten, bevor Sie die restlichen Ziffern wählen können.

So wählen Sie manuell

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Drücken Sie die Taste M nimmt ab, und Sie hören den Wählton.

Beginnen Sie mit dem Wählen (max. 60 Zeichen). Die Ziffern der Faxnummer w erden sofort bei der Eingabe gewählt. So können Sie Pausen, Wähltöne, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie weiterwählen.

ANUELLE WAHL

. Der HP LaserJet 3150

Senden von Faxen über ein Telefon

Sie können Faxnummern an einem Telefon wählen, das mit dem gleichen Anschluß wie der HP LaserJet 3150 verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren HP LaserJet 3150 auf manuelles Wählen eingestellt ist, können Sie zuerst dort anrufen und das Fax ankündigen.

So senden Sie Faxe über ein Telefon

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an den HP LaserJet 3150 angeschlossen ist, und wählen Sie die Faxnummer über die Tasten des Geräts oder des Telefons.

Sagen Sie dem Empfänger, wenn er den Anruf entgegennimmt, daß er das Faxgerät starten soll.

Wenn Sie die F axgeräusche hören, drüc k en Sie die Taste S um die Faxübertragung zu starten, und legen den Hörer auf.

Senden von Faxen über das Gerät

TART

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