HP LaserJet 3150 User's Guide [de]

Der HP Kundenbetreuung hat folgende Angebote.

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf dieses HP Geräts. Zusammen mit Ihrem Produkt erhalten Sie von Hewlett-P ac kard und seinen K undendienstpartnern eine Vielzahl von Kundendienstleistungen, die Ihnen in kürzester Zeit auf professionelle Weise zur Verfügung gestellt werden.

Online-Dienste:

Nutzen Sie dieses Dienstleistungsangebot, um rund um die Uhr über Ihr Modem auf hilfreiche Daten zugreifen zu können.

Beziehen von Software Besuchen Sie die Website:

Deutsch: Englisch:

World Wide Web-URL

http://www.hp.com/support/lj3150/ Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware sowie Produkt- und

Unterstützungsinformationen erhalten Sie unter folgenden URLs: USA: http://www.hp.com Europa: http://www2.hp.com

America Online

Frankreich, Deutschland, der Schweiz und in Großbritannien verfügbar – Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und Unterstützungsdokumentation stehen dort zur Verfügung, um Ihre Fragen zu HP Produkten zu beantworten. Verwenden Sie das Schlüsselwort HP, um Ihre Tour zu starten. Sie können für die T eilnahme in den USA (1) (800) 827-6364 anrufen (preferred customer #1118). Wählen Sie in Europa eine der folgenden Nummern: Österreich: 0222 58 58 485 Frankreich: ++353 1 704 90 00 Deutschland: 0180 531 31 64 Schweiz: 0848 80 10 11 Großbritannien: 0800 279 1234

CompuServe

aktiver Austausch technischer Informationen mit anderen Mitgliedern – das finden Sie in den CompuServe HP Benutzerforen (GO HP). Sie können für die Teilnahme in den USA (1) (800) 524-3388 anrufen (representative #51). (CompuServe ist auch in Großbritannien, Frankreich, Belgien, der Schweiz, in Deutschland und Österreich verfügbar.)

(Site ist in englischer Sprache)

Wählen Sie folgende Nummer:

+44 (0) 1429 863 353 +44 (0) 1429 865 511

– Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und inter-

– Informationen zum HP LaserJet 3150:

– America Online/Bertelsmann ist in den USA, Österreich,

http://www.hp.com/go/support

Weitere Kontaktinfo rmationen

Software“ auf Seite 239.

finden Sie im Abschnitt „Bestellen von

Kundendienstoptionen weltweit

Neben den unten aufgeführten Telefonnummern enthält das Kapitel zu Kundenbetreuung und Unterstützung in diesem Handbuch weltweite Verkaufs- und

Service-Adressen und -Telefonnummern.

HP Kundenbetreuung und nationale Unterstützung (Europa)

Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ)

HP bietet während der Garantiezeit kostenfreie telefonische K undenunterstützung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams verbunden. Benötigen Sie nach Ablauf des Garantiezeitraums Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben Telefonnummern gegen eine Gebühr. Diese wird pro Anruf erhoben. Halten Sie folgende Informationen bereit, wenn Sie HP anrufen: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreib ung des Problems.

Österreich: Deutschland:

+43 (0) 7114 201080 +49 (180) 52 58 143

Schweiz: Englischsprachig in Europa

+41 (0) 848 80 11 11 +44 (0) 171 512 52 02

HP LaserJet 3150

Benutzerhandbuch

1999 Hewlett-Packard Compan y

Alle Rechte vorbehalten. Außer im Rahmen der geltenden Copyright-Gesetze darf kein Teil dieses Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herstellers reproduziert, adaptiert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Teilenummer : C4256-90903 Erste Ausgabe, September 1999

Garantie

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Pack ard übernimmt bezüglich dieser Informationen keine Gewährleistung. HEWLETT-PACKARD ÜBERNIMMT KEINE GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, D ASS DAS PRODUKT VON DURCHSCHNITTLICHER QUALITÄT UND FÜR DEN NORMALEN GEBRAUCH SOWIE FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST.

Hewlett-Packard haftet nicht für direkte, indirekte und beiläufig entstandene Schäden sowie für Folge- und andere durch die Nutzung der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen entstandene Schäden.

HINWEIS FÜR BENUTZER, DIE FÜR DIE REGIERUNG DER USA ARBEITEN: BESCHRÄNKTE RECHTE IN BEZUG AUF KOMMERZIELLE COMPUTERSOFTWARE: Die Benutzung, V ervielfältigung oder Offenlegung durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen nach Maßgabe des Paragraphen (c)(1)(ii) der Bestimmung über die Rechte an technischen Daten und Computersoftware in DFARS

52.227-7013. Die mit diesem Gerät gescannten

Dokumente sind unter Umständen durch gesetzliche Bestim-

mungen, Copyright-Gesetze u.ä. geschützt. Die Ver antwortung für die Einhaltung aller derartigen Bestimmungen und Gesetze liegt allein beim Kunden.

Warenzeichen-Hinweise

JetSuite ist ein Warenzeichen von eFax.com, Inc. Microsoft, Windows und MS-DOS sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den

USA.

NERGY STAR ist ein

eingetragenes Warenzeichen der EPA USA in den USA. CompuServe ist ein Warenzeichen von CompuServe, Inc. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten Produkte können Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer sein.

Dieses Produkt ist nur für den Betrieb in den folgenden Ländern zugelassen:

Österreich, Deutschland und Schweiz.

Lokale Gesetze können den Gebrauch dieses Produkts außerhalb der aufgezählten Länder untersagen. In den meisten Ländern ist es gesetzlich strengstens verboten, nicht zugelassene T elekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an das öffentliche Telekommunikationsnetz anzuschließen.

Sicherheitsinformationen WARNUNG! Gefahr eines elektrischen

Schlags

Treffen Sie beim Gebrauch dieses Produkts stets grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um Verletzungen durch Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermeiden.

Lesen Sie alle Anweisun-

gen im Benutzerhandbuch aufmerksam durch.

Verwenden Sie nur eine

geerdete Steckdose, wenn Sie den HP LaserJet 3150 einstecken wollen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker.

Berühren Sie keine Kon-

takte am Ende des Telefonkabels oder Sockel des HP LaserJet 3150. Ersetzen Sie beschädigte Kabel unverzüglich durch neue Kabel.

Installieren Sie Telefon-

kabel nie während eines Gewitters.

Beachten Sie alle Warnun-

gen und Anweisungen auf dem Produkt.

Trennen Sie das Gerät vor

der Reinigung vom Stromnetz sowie von Telefondosen.

Installieren Sie das Gerät

nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst naß sind.

Installieren Sie das Gerät

sicher auf einer stabilen Stellfläche.

Installieren Sie das Gerät an

einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt ist.

Wenn das Gerät nicht feh-

lerfrei funktioniert, finden Sie weitere Informationen in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

Überlassen Sie die Wartung

nur qualifiziertem Personal.

Informationen zu den Anforderungen der FCC-Klasse B, T eil 15 und 68, finden Sie in Anhang A, „Spezifikationen“.

Hewlett-Pack ard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA.

Inhalt

1 Einführung

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Relevante Stellen in diesem Handbuch für Ihre Installation . . . . . . 14

2 Faxen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Auswählen und Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren

und Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einlegen von Dokumenten zum Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einführung in das Faxen über das Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Senden von Faxen über das Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einstellen der Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auflösungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einfügen einer Pause beim Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verwenden spezieller Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Senden von Faxen an einen Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Senden von Faxen an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . 27

Manuelles Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Senden von Faxen über ein Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Senden langer Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt. . . . . . . . . . . 32

Vorbereiten von Faxen für den Abruf (Polling) . . . . . . . . . . . . . 33

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Abbrechen von Faxaufträgen über den Status . . . . . . . . . . . . 34

Empfangen von Faxen auf dem Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Einlegen von Papier zum Empfangen von Faxen. . . . . . . . . . . 36

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Empfangen von Faxen beim Hören von Faxtönen . . . . . . . . . . 37

Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden . . . . 37

Erneutes Drucken von Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Löschen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten. . . . . . . . . . . . . . 39

Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Verwenden der Fernabruffunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verwenden der Pager-Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Senden von Papierfaxen über den Dokumentassistenten . . . . . . . 46

Faxen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Senden von Faxen über ein Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Empfangen von Faxen auf dem Computer . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anzeigen von Faxen mit der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwenden der Software für andere Faxaufgaben . . . . . . . . . 50

Anpassen eines eigenen Faxdeckblatts. . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3 Drucken

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Auswählen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen der Materialsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen der Materialformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Einlegen von Druckmaterial in die Papiereinzugskassette. . . . 58

Drucken mit der Einzelblattzuführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Auswählen des Ausgabeschachts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anhalten von Druckaufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken auf Spezialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Recycling von Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verlängern der Betriebsdauer der Tonerpatrone

durch Verteilen des Toners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Erstellen benutzerspezifischer Druckoptionen (Software). . . . . . . . 70

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . 70

Erstellen und Verwenden von Quick Sets . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Kopieren

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Auswählen von Dokumenten für das Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einlegen von Papier für die Kopierausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einlegen von Dokumenten zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Kopieren über das Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Erstellen von Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieren langer Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Verwenden des Dokumentassistenten, Übersicht. . . . . . . . . . . . . . 84

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

5 Scannen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Auswählen von Dokumenten für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einlegen von Dokumenten zum Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Starten des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Scannen mit dem Dokumentassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer. . . . . . . . . . . 92

Speichern gescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Arbeiten mit dem Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Stapeln von Dateien stapeln und

Auflösen von Stapeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verwenden von Verknüpfungssymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Anpassen der Manager-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Scannen von Dokumenten in Text mit Hilfe der

OCR-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Informationen zu OCR-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Scannen mit einem TWAIN-kompatiblen Programm. . . . . . . . . . . 101

Scannen langer Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

6 Senden von portablen Dokumenten per E-Mail

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einführung in den Viewer für portierbare Dokumente. . . . . . . . . . 104

Auswählen von Dokumenten für das Scannen in eine E-Mail. . . . 105

Einlegen von Dokumenten zum Scannen in eine E-Mail . . . . . . . 105

Senden von Dokumenten per E-Mail über das Gerät . . . . . . . . . 107

Senden von Papierdokumenten per E-Mail über den

Dokumentassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Senden gescannter Papierdokumente per E-Mail. . . . . . . . . . . . . 110

Senden portabler Dokumente per E-Mail mit der

Software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Senden portabler Dokumente per E-Mail mit

anderen Programmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7 Verwalten grundlegender Funktionen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Verwenden des Bedienfeldmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Die Menüstruktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Festlegen von Faxsendeoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Einfügen von Pausen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Verwenden von Wählzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aktivieren spezieller Wählsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verwenden spezieller Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes . . . . . . . . . . 120

Programmieren von Kurzwahlcodes über das Bedienfeld . . . 121

Programmieren von Gruppenwahlcodes über

das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Programmieren von Kurzwahlcodes über die Software . . . . . 126

Programmieren von Gruppenwahlcodes über die Software. . 127

Sichern und Wiederherstellen von Codes . . . . . . . . . . . . . . . 129

Programmieren von Direktwahltasten für verschiedene

Anbieter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Aktivieren von Wählpräfixen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ändern der Uhrzeit und des Datums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ändern der Faxkopfzeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Anpassen der Anzahl der Wahlwiederholungen. . . . . . . . . . . 135

Anpassen der Zeit zwischen Wahlwiederholungen . . . . . . . . 136

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens. . . . . . . . . . . 137

Ändern der Einstellung für die Wähltonerkennung . . . . . . . . . 138

Aktivieren von Abrechnungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Einstellen von Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ändern des Anwortmodus und der Anzahl der Ruftöne

bis zur Rufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Aktivieren und Deaktivieren der Blockierung von

Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aktivieren und Deaktivieren der Fehlerkorrektur . . . . . . . . . . 144

Ändern der Seitenstempeloption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Empfangen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Aktivieren des Fernabrufs und Festlegen von Kennwörtern. . 148

Einstellen der automatischen Verkleinerung

für ankommende Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Aktivieren von Nebenanschlüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ändern der Komprimierung für ankommende Faxe . . . . . . . . 151

Verwalten von Protokollen und Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Drucken des Faxprotokolls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Drucken nur des Abrechnungsprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern . . . . . . . . . 154

Einstellen des Zeitpunkts für den Ausdruck

des Faxprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Einstellen des Zeitpunkts für den Ausdruck

der Übertragungsberichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Drucken von Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten . . . . . 157

Drucken von Konfigurationsberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Drucken von Selbsttestberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Drucken der Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gleichzeitiges Drucken aller Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Festlegen allgemeiner Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 159

Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Ändern der Standardauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Ändern des Standardkontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Einstellen der Standardsortierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Ändern des Standard-Kopierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ändern der Sprache für das Display des Bedienfelds . . . . . . 167

Wiederherstellen werksseitiger Einstellungen . . . . . . . . . . . . 167

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

8 Fehlerbehebung und Wartung

Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Beseitigen von Papierstaus im Scan-Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Beseitigen von Papierstaus in Papierpfadbereichen. . . . . . . . . . . 172

Zurücksetzen des HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Vorgehensweise bei Fehlermeldungen im Display

des Bedienfeldes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Beheben von Problemen beim Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Beheben von Problemen beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Beheben von Problemen beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Beheben von Problemen beim Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Beheben allgemeiner Softwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Beheben von Problemen bei der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Beheben von Problemen beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Reinigen des Scanner-Pfads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Neukalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Reinigen des Druckpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Verwenden einer Reinigungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Bestellen von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Bestellen von Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Deinstallieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Anhang A Spezifikationen

Gleichzeitig verwendbare Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte). 246

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Laser-Sicherheitserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Teil 68 der FCC-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Gesetz zum Schutz von Telefonkunden (USA). . . . . . . . . . . . . . . 250

IC CS-03-Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Gesetzliche Regelungen für Länder der europäischen Union. . . . 252

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Anhang B Informationen zur Kundenbetreuung und zur technischen Unterstützung

Garantieinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Beschränkte Hewlett-Packard Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Kundenbetreuung für die Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Rücksendung des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Service-Informationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Software-Produktlizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

HP Verkaufs- und Service-Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Anhang C Konfigurieren des Parallelanschlusses

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Weitere mögliche Konfliktbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Glossar Index

Einführung

Vielen Dank für Ihre Entscheidung zum Kauf des HP LaserJet 3150. Sie haben ein leistungsfähiges Gerät für den professionellen Gebrauch erworben, das die Funktionen einer ganzen Reihe von Bürogeräten in sich vereint. Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie folgende Aufgaben ausführen:

● Drucken

die Sie von HP LaserJet-Druckern gewohnt sind.

● Faxen

Computer braucht nicht eingeschaltet zu sein) zum Senden und Empfangen von Faxen in Laserqualität sowie zum Ausführen anspruchsvollerer Aufgaben wie F axweiterleitung v erwenden. Mit Hilfe der Software können Sie Faxe vom Computer aus senden bzw. auf diesem empfangen (PC-Faxfunktion).

● Kopieren

Originaldokument mit 30 Seiten kann bis zu 99 Mal kopiert werden. Darüber hinaus können Sie den Kontrast wunschgemäß einstellen, die Kopien vergrößern, verkleinern und sortieren usw.

● Scannen

Form zur Verfügung stehen. Mit Hilfe des Scanners können Sie außerdem anhand eines Briefkopfs ein Faxdec kblatt erstellen und Dokumente scannen, die Sie in anderen Softwareanwendungen verwenden möchten. Außerdem können Sie Dok umente scannen und diese Dateien als Anlage an E-Mail-Nachrichten anhängen (sofern Sie ein E-Mail-Programm haben).

● Software verwenden

oder scannen. Außerdem können Sie mit der Software gescannte Dokumente so ordnen, daß sie vor Wochen erhaltene Rechnungen, Belege oder Visitenkarten leicht finden können.

– Problemlos Dokumente in der Laserqualität drucken,

– Den HP LaserJet 3150 als separates Faxgerät (der

– Kopien in hervorragender Laserqualität erstellen. Ein

– Wichtige Dokumente scannen, damit sie in digitaler

– Mit der Software drucken, f axen, kopieren

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Sie können ein Fax senden, während der HP LaserJet 3150 Kopien erstellt, oder gleichzeitig drucken und ein Dokument scannen.

In diesem Benutzerhandbuch wird beschrieben, wie Sie Aufgaben über das Bedienfeld ausführen, selten verwendete Einstellungen ändern, Probleme lösen und sich an den HP Kundenbetreuung wenden können. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Funktionsweise der Software . Weitere Inf ormationen zur Verwendung der Software finden Sie in der Softwarehilfe.

12 1 Einführung

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung

Der HP LaserJet 3150 kann in drei verschiedenen Installationsumgebungen eingesetzt werden: als separates Fax und Kopiergerät ohne Anschluß an einen Computer, mit Netzwerkverbindung über einen HP JetDirect-Druckserver oder direkt an einen Computer angeschlossen. Wenn Sie das Gerät an den Computer anschließen, können Sie es zusammen mit anderen Netzwerkbenutzern nutzen.

Das Gerät funktioniert in allen drei Situationen, jedoch mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen bei der jeweiligen Anschlußart zur Verfügung stehen.

Funktion: Direkter

Computeranschluß, lokaler Benutzer*

Senden und Empfangen von F axen mit dem HP LaserJet 3150

Kopieren mit dem HP LaserJet 3150 Zugriff über das Bedienfeld auf die Setup-,

Fax- und Kopieroptionen des HP LaserJet 3150 sowie auf das Setup für Direktwahltasten sowie Kurz- und Gruppenwahlcodes

Drucken vom Computer auf dem HP LaserJet 3150

Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen wie zwei oder vier Seiten pro Blatt und Sortieren sehr umfangreicher Dokumente

Zugriff auf Telefonbücher für PC-Faxe Scannen über den HP LaserJet 3150 auf

den Computer Empfangen von Faxen auf dem Computer

(PC-Faxfunktion) Faxen elektronischer Dokumente über den

Computer (PC-Faxfunktion) OCR-Software (Optical Character Recogni-

tion, Optipsche Zeichenerkennung) zum Konvertieren gescannter Bilder in Textdokumente, die bearbeitet werden können

Schnellzugriff über die Software auf die Setup-, Fax- und Kopieroptionen des HP LaserJet 3150 sowie Programmieren der Direktwahltasten und Kurzwahlcodes

* Für Benutzer des direkt an das Gerät angeschlossenen Computers verfügbar. ** Für andere Benutz er des Netzwerks verfügbar , wenn am direkt an das Gerät angeschlossenen Computer

die Windows-Freigabe aktiviert ist.

✓✓✓✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓

✓✓ ✓✓

✓ ✓✓ ✓✓

✓

Direkter Computeranschluß (gemeinsame Verwendung), andere Benutzer**

Netzwerkanschluß über einen HP JetDirectDruckserver

Separat, ohne Software

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung

Relevante Stellen in diesem Handbuch für Ihre Installation

Da der Funktionsumfang des Geräts je nach Installationsart unterschiedlich ist, sind die in diesem Handbuch beschriebenen Verfahrensweisen mit einem oder mehreren der folgenden Symbole gekennzeichnet, die angeben, von wo aus das betreffende Verfahren ausgeführt werden kann.

Steht neben Verfahren, die über das Bedienfeld ausgeführt werden können.

Steht neben Verfahren, die über den Dokumentassistenten oder die Software ausgeführt werden können, sofern das Gerät über die Parallelschnittstelle direkt an den Dokumentassistent ist nur verfügbar , wenn der Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist.

Steht neben Verfahren, die Sie über den Computer ausführen können, wenn das Gerät über die parallele Schnittstelle direkt an einen angeschlossen ist und dort die Windows-Freigabe aktiviert ist. können, beziehen sich auf das Drucken.

Computer

Alle Verfahrensweisen, die Sie ausführen

angeschlossen ist. Der

anderen Computer

14 1 Einführung

Steht neben Verfahren, die Sie über den Computer ausführen können, wenn der HP LaserJet 3150 über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist.

Faxen

Einführung

In diesem Kapitel werden die Grundlagen der verschiedenen Faxfunktionen des HP LaserJet 3150 und der Software beschrieben.

Wie kann ich mit dem Gerät Papierfaxe senden und empfangen?

In diesem Kapitel werden die entsprechenden Verfahren, die mit dem links abgebildeten Symbol gekennzeichnet sind, beschrieben.

Wie kann ich Papierfaxe über den Dokumentassistenten senden oder elektronische Faxe über die Software senden und empfangen, wenn mein Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist?

Lesen Sie in diesem Kapitel die Abschnitte, in denen eine Einführung in den Dokumentassistenten und die Software gegeben und beschrieben wird, wie die häufigsten Aufgaben auszuführen sind. Dieses Symbol steht auch neben den Verfahrensweisen in den Abschnitten „Senden von Faxen über das Gerät“ und „Empfangen von Faxen auf dem Gerät“ in diesem Kapitel, die sich auf das Senden von beziehen. In anderen Abschnitten dieses Kapitels kennzeichnet dieses Symbol Informationen, die für die jeweilige Anschlußart oder die möglichen, über die Software ausführbaren Verfahren gelten. Alle weiteren Anleitungen zur V erwendung des Dokumentassistenten oder zum Fax en elektronischer Dok umente finden Sie in der Softwarehilfe. Zum Anzeigen der Softwarehilfe klicken Sie im Dokumentassistenten oder in einem Fenster der Software JetSuite auf

Hilfe

Papierf axen

Wie kann ich über die Software elektronische Fax e senden, wenn das Gerät über einen HP JetDirect-Druc kserver mit dem Netzwerk verbunden ist?

Software und die Beschreibung der am häufigsten ausgeführten Aufgaben. Das links abgebildete Symbol kennzeichnet die Abschnitte , die sich auf diese Situation beziehen. Alle weiteren Anleitungen zur Verwendung der Software finden Sie in der Softwarehilfe, die von jedem Fenster der Software JetSuite aus aufgerufen werden kann.

Wie erhalte ich Hilfe beim Ändern der Standard-Fax einstellungen, Drucken von Berichten und Pr ogrammieren von Direktwahltasten und Kurzwahlcodes?

werden, finden Sie die zugehörigen Informationen in Kapitel 7, „Verwalten grundlegender Funktionen“.

Lesen Sie in diesem Kapitel die Einführung in die

Da diese Aufgaben seltener ausgeführt

Einführung

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

Befolgen Sie die nachstehenden Anleitungen, um Papierfaxe auszuwählen, auszurichten und zu senden.

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren und Scannen

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Dokumentgrößen von 51 x 89 mm (Visitenkartengröße) (2 x 3,5 Zoll) bis 215 x 356 mm (8,5 x 39 Zoll) Dokumentgrößen von 51 x 89 mm bis 215 x 991 mm geeignet. Informationen zum Fax en oder Kopieren von Dokumenten, die länger als 991 mm sind, finden Sie im Abschnitt „Senden langer Seiten“ auf Seite 31.

Das Gerät akzeptiert Schreibmaschinen-, Florpost-, Zeitungs-/ Zeitschriften- und Recycling-Papier, Folien, Dokumente und Fotos in Trägerfolie. Papier mit gröberer Struktur läßt sich leichter scannen. Glattes Papier wird zwar vom HP LaserJet 3150 eingezogen, kann aber Schwierigkeiten verursachen. Legen Sie Blätter aus glattem Papier daher am besten einzeln ein.

Legen Sie keine Material in den HP LaserJet 3150 hinein, das klemmen oder den Einzugsmechanismus beschädigen kann. Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus weitgehend auszuschließen.

scannen

. Für das

Faxen und Kopieren

sind ebenfalls

16 2 Faxen

●

Entfernen Sie alle Haftnotizen.

●

Entfernen Sie alle Büro- und Heftklammern.

●

Glätten Sie Falten in Dokumenten vor dem Einlegen in die Dokumenteinzugskassette.

●

Legen Sie keine Dokumente mit Leim, Korrekturflüssigkeit oder feuchter Tinte ein.

●

Legen Sie kein Papier und keine Etiketten mit gummierter Rückseite ein.

●

Legen Sie gerissenes, perforiertes oder gelochtes Papier in Trägerfolien, die Sie kaufen oder anf ertigen können (siehe unten).

●

Vermeiden Sie die Verwendung von mehrseitigen Formularen.

Wenn Sie Dokumente für das F axen, Kopieren oder Scannen einlegen,



müssen Sie kleine, empfindliche, leichte (weniger als 46 g/m

) und verschieden große Dokumente wie Belege, Zeitungsausschnitte, Fotos oder alte bzw. zerknitterte Dokumente schützen. Es wird empfohlen, dazu eine der folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

●

Legen Sie das Dokument in eine Trägerfolie ein. Sie können Trägerfolien kaufen oder selbst herstellen: Legen Sie dazu eine Folie und ein Blatt P apier übereinander, und kleben Sie sie an einer der kurzen Seiten zusammen. Stecken Sie das Dok ument, das Sie faxen, scannen oder kopieren möchten, in den Träger, und legen Sie den Träger mit der geklebten Kante nach vorn in die Dokumenteinzugskassette ein.

●

Kleben Sie die Vorder- und die Hinterkante des Dokuments mit durchsichtigem Klebeband auf ein Blatt Papier im Letter- oder A4-Format. Wenn das Dokument nicht rechteckig ist, kleben Sie alle Ränder des Dokuments auf dem Blatt fest.

●

Wenn möglich, sollten Sie das Dokument zuerst kopieren und dann die Kopie scannen.

Wenn Sie Dokumente in Trägerfolie bearbeiten, müssen Sie den Hebel für Spezialmaterial nach rechts stellen und jeweils nur ein Blatt einlegen. Siehe „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ auf Seite 19.

Informationen zur Vorgehensweise bei Problemen mit dem HP LaserJet 3150 finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

Auswählen und Einlegen von Dokumenten





Einlegen von Dokumenten zum Faxen

Das Verfahren zum Einlegen der Dokumente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten. Handelt es sich bei dem Dokument um Papier mit normalem Gewicht (zwischen 46 und 105 g/m gehen Sie nach den Schritten im Abschnitt „So legen Sie normale Dokumente ein“ auf Seite 18 vor. Befindet sich das Dokument auf einer Folie, in einer Trägerfolie oder auf Papier mit speziellem Gewicht, gehen Sie nach den Schritten im Abschnitt „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ auf Seite 19



vor.

So legen Sie normale Dokumente ein

1 Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.





18 2 Faxen

2 Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die erste Seite eingezogen hat.







So legen Sie spezielle Dokumente ein

VORSICHT

Verwenden Sie beim Faxen von empfindlichen Dokumenten und von Fotografien unbedingt Trägerfolien. Ungeschützte, empfindliche Dokumente können beschädigt und Fotografien können zerkratzt werden oder ihre Glanzbeschichtung verlieren.

Passen Sie die Führungen in der Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial am oberen Rand des Bedienfelds nach rechts.

VORSICHT

Bewegen Sie den Hebel nicht mehr , wenn der HP LaserJet 3150 bereits mit dem Senden der Seite begonnen hat.

Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Visitenkarten legen Sie mit der Kante nach vorn ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 mit dem Einziehen der Seite begonnen hat.

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

langen

Hinweis

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial nach dem Senden von speziellen Dokumenten wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können durch das Einziehen mehrerer Seiten Papierstaus verursacht werden.

Einführung in das Faxen über das Gerät

Das Fax en mit dem HP LaserJet 3150 ist jederzeit möglich. Das Gerät funktioniert wie ein normales Faxgerät. Zum Faxen braucht keine Software installiert zu werden, und der Computer muß nicht eingeschaltet sein. Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie über das Bedienfeld P apierfaxe senden und empfangen und alle für das Fax en erforderlichen Einstellungen vornehmen.

In der Regel werden empfangene Faxe am HP LaserJet 3150 gedruckt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, ankommende F ax e im Speicher des HP LaserJet 3150 zu empfangen und später zu drucken.

Tip Wenn Sie die Qualität eines Dokuments auf Papier vor dem Faxen

verbessern möchten, scannen Sie das Dokument zuerst in den Viewer des JetSuite Pro Desktops ein und richten dann das Bild aus oder bereinigen es. Anschließend können Sie es über die Software als F ax senden. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5, „Scannen“.

Senden von Faxen über das Gerät

Befolgen Sie die Anleitungen in diesem Abschnitt zum Einstellen von Optionen wie Kontrast und A uflösung für abgehende Faxe, sofortiges oder zeitversetztes Senden von Faxen, Wahlwiederholung oder Abbrechen anstehender Aufträge.

20 2 Faxen

Einstellen des Kontrasts

Die Kontrasteinstellungen haben A uswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird der Kontrast wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.

Hinweis

Informationen zum Ändern des Kontrasts finden Sie unter „Ändern des Standardkontrasts“ auf Seite 163.

So stellen Sie den Kontrast ein

Drücken Sie die Taste K Kontrasteinstellungen anzuzeigen.

Mit den Tasten < und > können Sie die gewünschte Option auswählen. Zur Aus wahl stehen

DUNKLER, AM DUNKELSTEN, HELLER

Drücken Sie die T aste E

ONTRAST

INGABE/MENÜ

, um die aktuellen

NORMAL

oder

(die Standardeinstellung),

AM HELLSTEN

, um die Auswahl zu speichern.

Einstellen der Auflösung

Die Auflösung betrifft die Qualität des zu fax enden Dokuments (in dpi). Außerdem wirkt sie sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit aus. Eine Entscheidungshilfe zum Auswählen der Auflösung finden Sie unter „Auflösungsoptionen“ auf Seite 22.

Mit dem folgenden Verfahren wird die Auflösung nur für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird die Einstellung der Auflösung auf den Standardwert zurückgesetzt.

Hinweis

Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie unter „Ändern der Standardauflösung“ auf Seite 162.

So stellen Sie die Auflösung ein

Drücken Sie die Taste A für die Auflösung anzuzeigen.

Mit den Tasten < und > können Sie die gewünschte Option auswählen. Zur Auswahl stehen Standardeinstellung),

Drücken Sie die T aste E

UFLÖSUNG

HOCHFEIN

INGABE/MENÜ

oder

Senden von Faxen über das Gerät

, um die aktuellen Einstellungen

STANDARD, FEIN

FOTO

, um die Auswahl zu speichern.

(die

Auflösungsoptionen

Bestimmen Sie die Auflösungseinstellung für Ihr Fax anhand der nachstehenden Tabelle. Beachten Sie, daß eine bessere Qualität immer mit einer längeren Übertragungszeit einhergeht.

Auflösung: Ergebnis:

Standard

(203 x 98 dpi)

Fein

(203 x 196 dpi)

Superfein

(300 x 300 dpi)

Foto

(bis zu 300 x 300 dpi bei Halbtonbildern)

Standardqualität für Text.

●

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie mehr Wert auf Geschwindigkeit als auf Qualität legen. Dies ist die schnellste Auflösungseinstellung.

●

Diese Qualität kann von allen Faxgeräten empfangen werden.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

Bessere Qualität für Text.

●

Diese Einstellung gewährleistet eine gute Allround-Qualität.

●

Diese Qualität kann von den meisten Faxgeräten empfangen werden. Andernfalls werden die Faxe mit der Standardeinstellung empfangen.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

Beste Qualität für Text.

●

Die Qualität von Text liegt über der von Fotos oder Grafiken.

●

Faxe in diesem Modus können nicht von allen Geräten empfangen werden. Wenn diese Auflösung nicht unterstützt wird, empfangen die Geräte mit der höchstmöglichen Auflösung.

●

Bei dieser Auflösung werden Dokumente erst nach Herstellung der Verbindung zur gewählten Faxnummer gescannt.

●

Diese Einstellung ist für Gruppenfaxe, Faxabrufe oder zeitversetztes Senden nicht möglich.

Beste Qualität für Grafiken und Fotos.

●

Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Grafiken und Fotos im Dokument wichtiger ist als die Textqualität.

●

Faxe in diesem Modus können nicht von allen Geräten empfangen werden. Wenn diese Auflösung nicht unterstützt wird, empfangen die Geräte mit der höchstmöglichen Auflösung.

●

Dieses Dokument wird als Halbtonbild mit bis zu 300 x 300 dpi gescannt (simulierte Graustufen).

●

Dieser Modus erfordert die längste Übertragungszeit.

●

Bei dieser Auflösung werden Dokumente erst nach Herstellung der Verbindung zur gewählten Faxnummer gescannt.

●

Diese Einstellung ist für Gruppenfaxe, Faxabrufe oder zeitversetztes Senden nicht möglich.

22 2 Faxen

Einfügen einer Pause beim Wählen

Sie können Pausen in F axn ummern einfügen, die Sie wählen oder für eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode programmieren möchten. Diese Pausen sind häufig bei der Wahl von internationalen Rufnummern erforderlich.

Hinweis

Drücken Sie die Taste W zwei Sekunden in die zu wählende Ziffernfolge einzufügen. Im Displa y des Bedienfelds erscheint ein Komma. Dadurch wird angezeigt, daß an dieser Stelle eine Pause in die zu wählende Ziffernfolge eingefügt wird.

Wenn Sie die Pause am Ende einer Nummer eingeben, die als Direktwahltaste, Kurz- oder Gruppenwahlcode programmiert wird, dann wird diese Nummer vom HP LaserJet 3150 erst gewählt, wenn Sie eine weitere Nummer eingeben. (Dieses Verfahren wird auch als Kettenwahl bezeichnet.)

AHLWIEDERHOLUNG/PAUSE

, um eine Pause von

Verwenden spezieller Wählsymbole

Nachdem Sie die Funktion „Spezielle Wählsymbole“ aktiviert haben, können Sie sie zum Wählen einer Faxnummer oder zum Eingeben einer Faxnummer für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder Gruppenwahlcode verwenden.

Um spezielle Wählsymbole wie Gebührencodes verwenden zu können, müssen sie aktiviert werden. Siehe auch „Aktivieren spezieller Wählsymbole“ auf Seite 118.

So verwenden Sie spezielle Wählsymbole

Wenn Sie die Stelle in der Faxnummer erreichen, an der Sie das Wählsymbol benötigen, drücken Sie die Taste *.

Mit den Tasten < und > können Sie das gewünschte Symbol auswählen. Drücken Sie dann die Taste E

Das spezielle Wählsymbol wird in die Faxnummer eingefügt. Es wird durch einen Buchstaben oder ein Satzzeichen dargestellt. – Oder – Je nach dem ausgewählten Symbol kann es auch vorkommen, daß Sie aufgefordert werden, noch weitere Optionen auszuwählen, bevor das Symbol in die F axnummer eingefügt wird.

Senden von Faxen über das Gerät

INGABE/MENÜ

Optionen für spezielle Wählsymbole

In der folgenden Tabelle sind die Wählsymbole aufgelistet, die Sie mit Hilfe des auf der vorherigen Seite beschriebenen Verfahrens in die

Faxnummer eingeben können.

Menüoption: Symbol

Funktion: in Faxnummer:

Wählen * * Wählt *. Wählton suchen D Erkennt einen Wählton in der Wählsequenz. Tonwahl T Schaltet auf Tonwahl um. Fehlerkorrektur E Deaktiviert den Fehlerkorrekturmodus. Baudrate Ä, Î

oder 'I

Gebührencode C oder $ Speichert einen Gebührencode oder

Erde/Flash ! Führt automatisch eine Erde/Flash-

Wählt die höchstmögliche Übertragungsrate

aus.

unterbricht die Wählsequenz, damit Sie einen

Gebührencode eingeben können.

Schaltung durch.

24 2 Faxen

Senden von Faxen an einen Empfänger

Mit dem nachstehenden Verfahren können Sie ein Fax an einen Empfänger senden.

So senden Sie Faxe

Zum Wählen der Faxnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Benutzen Sie die Zifferntasten.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

• Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie die Taste K Kurzwahlcode ein und drücken die Taste E

URZWAHL

INGABE/MENÜ

, geben den

Hinweis

Fügen Sie beim Wählen mit den Zifferntasten alle Pausen und alle anderen erforderlichen Ziffern ein, wie z.B. eine Vorwahl, eine Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer.

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder Auflösung, ein.

Drücken Sie die Taste S

TART

Nachdem die letzte Faxseite vom HP LaserJet 3150 ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax senden bzw. ein Dokument kopieren oder scannen.

Wenn Sie ein dickes Dokument gefaxt haben, überprüfen Sie, ob Sie den Hebel für Spezialmaterial danach nach links zurückgestellt haben. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können durch das gleichzeitige Einziehen mehrerer Seiten Papierstaus verursacht werden.

Senden von Faxen über das Gerät

Tips Sie können zum Senden eines Faxes folgendermaßen vorgehen:

Legen Sie zuerst das Dokument ein. Passen Sie dann alle erforderlichen Optionen an, wählen Sie die Nummer, und drüc k en Sie die Taste S

TART

Wenn Sie bestimmte Faxnummern regelmäßig verwenden, können Sie ihnen eine Direktwahltaste oder einen Kurzwahlcode zuweisen. Anleitungen dazu finden Sie unter „Programmieren von Kurzwahlcodes über das Bedienfeld“ auf Seite 121.

Ist der Computer direkt an das Gerät angeschlossen, können Sie mit einer Faxnummer faxen, die in das PC-Faxtelefonbuch eingegeben wurde. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein, und klicken Sie dann im Dokumentassistenten auf Faxen. Wählen Sie anschließend eine Faxnummer aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

26 2 Faxen

Senden von Faxen an mehrere Empfänger

Sie können ein Papierf ax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Wenn Sie ein F ax an eine Gruppe von F axnummern senden möchten, denen Sie einen Gruppenwahlcode zugeordnet haben, gehen Sie zum Abschnitt „So senden Sie Faxe über Gruppenwahlcodes“. Wenn Sie ein Fax an bis zu 100 F axnummern senden möchten, denen Sie keinen Gruppenwahlcode zugeordnet haben, gehen Sie zum Abschnitt „So senden Sie Faxe an eine Ad-hoc-Gruppe“.

Sollte es einmal vorkommen, daß für Ihr Dokument nicht genügend Speicher vorhanden ist, müssen Sie das F ax an jede Nummer einzeln senden oder mit dem Dokumentassistenten arbeiten.

So senden Sie Faxe mit Gruppenwahlcodes

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder Auflösung, ein. Bei einer Gruppenwahl können Sie nur Standardoder Feinauflösung auswählen. W enn Sie „Superf ein“ oder „F oto“ auswählen, wird die Standardauflösung auf „Fein“ gesetzt.

Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe. – Oder – Drücken Sie die Taste K die Gruppe.

Drücken Sie die Taste E

Drücken Sie die Taste S

Der HP LaserJet 3150 scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene Faxnummer ein Fax. Ist einer der Anschlüsse belegt, werden zuerst die übrigen Nummern gewählt, bevor Wahlwiederholungen versucht werden.

URZWAHL

INGABE/MENÜ TART

und den Gruppenwahlcode für

Hinweis

Tip

Sie können zuerst die Nummer wählen und dann das Dokument einlegen, um ein Fax zu senden. Stellen Sie anschließend alle Optionen ein, und drücken Sie die Taste S

TART

Sie können ein Fax an eine im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Gruppe senden. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein, und klicken Sie dann im Dokumentassistenten auf

Faxen

Wählen Sie anschließend die Gruppe aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

Wenn Sie der gleichen Gruppe von Empfängern regelmäßig Faxe schicken, können Sie den entsprechenden F axn ummern einen Gruppenwahlcode zuweisen. Weitere Inf ormationen dazu finden Sie unter „Programmieren von Gruppenwahlcodes über das Bedienfeld“ auf Seite 124.

Senden von Faxen über das Gerät

So senden Sie Faxe an eine Ad-hoc-Gruppe

1 Zum Wählen der ersten Faxnummer haben Sie folgende

Möglichkeiten:

• Benutzen Sie die Zifferntasten.

• Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.

• Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie die Taste K Kurzwahlcode ein und drücken die Taste E

Hinweis Fügen Sie beim Wählen mit Zifferntasten alle Pausen und alle anderen

erforderlichen Ziffern, wie z.B. die Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer, ein.

URZWAHL

INGABE

, geben den

2 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

3 Wiederholen Sie zur Eingabe weiterer Nummern die Schritte 1–2.

– Oder – Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 5 Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder

Auflösung, ein. Bei einer Gruppenwahl können Sie nur Standardoder Feinauflösung auswählen. W enn Sie „Superf ein“ oder „F oto“ auswählen, wird die Standardauflösung auf „Fein“ gesetzt.

6 Drücken Sie die Taste S

TART

Der HP LaserJet 3150 scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede Faxnummer ein Fax. Ist einer der Anschlüsse belegt, werden zuerst die übrigen Nummern gewählt, bevor Wahlwiederholungen versucht werden.

Hinweis Um ein Fax an eine Gruppe zu senden, legen Sie das Dokument zuerst

ein. Dann passen Sie nach Bedarf die Optionen an, wählen die Nummern und drücken die Taste S

TART

Tip Sie können Faxe an im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Nummern

senden. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein, und klicken Sie dann im Dokumentassistenten auf Faxen. Wählen Sie anschließend die Faxnummern aus dem PC-Faxtelefonbuch aus, und senden Sie das Fax.

28 2 Faxen

Manuelles Wählen

Normalerweise wählt der HP LaserJet 3150, nachdem Sie die Taste

TART

gedrückt haben. In bestimmten Situationen kann es jedoch erforderlich sein, daß jede Nummer sofort nach der Eingabe gewählt wird. Wenn Sie den Faxanruf über eine Telefonkontokarte abrechnen, wählen Sie die Faxnummer, warten den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und wählen anschließend die Nummer der Telefonkontokarte. Bei Ferngesprächen ins Ausland müssen Sie möglicherweise nach einem Teil der Nummer den Wählton abwarten, bevor Sie die restlichen Ziffern wählen können.

So wählen Sie manuell

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Drücken Sie die Taste M nimmt ab, und Sie hören den Wählton.

Beginnen Sie mit dem Wählen (max. 60 Zeichen). Die Ziffern der Faxnummer w erden sofort bei der Eingabe gewählt. So können Sie Pausen, Wähltöne, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkontokarten abwarten, bevor Sie weiterwählen.

ANUELLE WAHL

. Der HP LaserJet 3150

Senden von Faxen über ein Telefon

Sie können Faxnummern an einem Telefon wählen, das mit dem gleichen Anschluß wie der HP LaserJet 3150 verbunden ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren HP LaserJet 3150 auf manuelles Wählen eingestellt ist, können Sie zuerst dort anrufen und das Fax ankündigen.

So senden Sie Faxe über ein Telefon

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an den HP LaserJet 3150 angeschlossen ist, und wählen Sie die Faxnummer über die Tasten des Geräts oder des Telefons.

Sagen Sie dem Empfänger, wenn er den Anruf entgegennimmt, daß er das Faxgerät starten soll.

Wenn Sie die F axgeräusche hören, drüc k en Sie die Taste S um die Faxübertragung zu starten, und legen den Hörer auf.

Senden von Faxen über das Gerät

TART

Manuelle Wahlwiederholung

Der HP LaserJet 3150 ist werkseitig so voreingestellt, daß bei einer besetzten Leitung automatisch in bestimmten Intervallen bis zu fünf Wahlwiederholungsversuche durchgeführt werden. Wenn kein Antwortsignal gesendet wird, erfolgt keine Wahlwiederholung.

Wenn Sie an die zuletzt gewählte Faxnummer ein anderes Dokument senden möchten, gehen Sie nach dem hier beschriebenen Verfahren vor . Wenn Sie v ersuchen, dasselbe Dokument wie beim ersten Mal zu senden, warten Sie am besten, bis die automatische Wahlwiederholung beendet ist oder von Ihnen gestoppt wurde. Andernfalls erhält der Empfänger das Fax zweimal: einmal über diese manuelle Wahlwiederholung und einmal über die automatische Wahlwiederholung.

Hinweis Weitere Informationen zum Abbrechen der aktuellen

Wahlwiederholung für ein Fax finden Sie unter „Abbrechen des aktuellen Faxauftrags“ auf Seite 34. Weitere Informationen zum Abbrechen aller anstehenden automatischen Wahlwiederholungen für ein Fax finden Sie unter „Abbrechen von Faxaufträgen über den Status“ auf Seite 34.

Hinweis Informationen zum Ändern der Anzahl der Wahlwiederholungen oder

der Intervalle zwischen Wahlwiederholungsversuchen finden Sie unter „Anpassen der Anzahl der Wahlwiederholungen“ auf Seite 135 und „Anpassen der Zeit zwischen Wahlwiederholungen“ auf Seite 136.

30 2 Faxen

So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Drücken Sie die Taste W 3 Drücken Sie die Taste S

letzte Nummer erneut und versucht, das Fax zu senden.

AHLWIEDERHOLUNG/PAUSE

TART

. Der HP LaserJet 3150 wählt die

Senden langer Seiten

Normalerweise stoppt der HP LaserJet 3150 den Einzug einer Seite durch die Dokumenteinzugskassette nach 991 mm (39 Zoll) ab, da er von einem Papierstau ausgeht. W enn Sie Dokumente f ax en möchten, die länger als 991 mm sind, wie z.B. Deckblätter, können Sie sie mit einem der folgenden V erf ahren in einem Stück v om HP LaserJet 3150 einziehen lassen. Beim ersten V erfahren b leiben die Einstellungen bis zur nächsten Änderung für alle Aufträge erhalten. Beim zweiten Verfahren ist nur der aktuelle Auftrag betroffen.

Hinweis

Das empfangende Faxgerät gibt die für das Dokument erforderliche Anzahl von Seiten aus.

So versenden Sie lange Seiten über den Befehl „Lange Seiten senden“

Drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den T asten < und > die Option aus, und drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option aus, und drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

SENDEN

Wählen Sie mit den T asten < und > die Option JA aus, und drücken Sie die Taste E

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie die Taste S

Nachdem das Fax gesendet wurde, ändern Sie die Einstellung wieder in

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

NEIN

, um die Wahrscheinlichkeit von Papierstaus zu

verringern.

INGABE/MENÜ

FAX-EINSTELLUNGEN

INGABE/MENÜ

ABGEHENDE FAXE

INGABE/MENÜ

LANGE SEITEN

INGABE/MENÜ

TART

, um den Faxvorgang zu starten.

So senden Sie lange Seiten über die Taste „Start“

Legen Sie die lange Seite in die Dokumenteinzugskassette ein.

Wenn die Seite die 991 mm-Marke erreicht hat, gibt der HP LaserJet 3150 einen Signalton aus und zeigt nur wenige Sekunden lang die Meldung an. Drücken Sie schnell die Taste S

Wenn Sie es nicht schaffen, die Taste S Meldung ausgeblendet wird, nehmen Sie das Dokument aus der Dokumenteinzugskassette und wiederholen die Schritte 1 bis 2.

LANGE SEITE? FORTSETZEN MIT START

TART

zu drücken, be vor die

Senden von Faxen über das Gerät

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt

Sie können angeben, daß ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden soll. Nach Abschluß dieses Verfahrens wird das Dokument vom HP LaserJet 3150 in den Speicher gescannt. Das Gerät wird in den Status „Bereit“ zurückgesetzt, so daß Sie andere Aufgaben ausführen können.

Kann der HP LaserJet 3150 das Fax nicht zum vorgegebenen Zeitpunkt übertragen, wird es vom Speicher gedruckt. Das ist beispielsweise möglich, wenn kein Antwortsignal oder ein Besetztsignal empfangen wird und die Wahlwiederholung nicht erfolgreich verlief.

Hinweis Wenn Sie beim zeitversetzten Faxen an eine Gruppe die Auflösung

„Superfein“ oder „Foto“ ausgewählt haben, wird die Auflösung standardmäßig auf „Fein“ eingestellt.

Tip Wenn Sie ein Fax bereits für zeitversetztes Senden programmiert

haben, aber noch etwas hinzufügen möchten, können Sie diese zusätzlichen Informationen als weiteren Auftrag senden. Alle F axe , die zum gleichen Zeitpunkt an dieselbe Faxnummer gesendet werden sollen, werden automatisch mit einem Anruf versendet.

32 2 Faxen

So senden Sie Faxe zu einem späteren Zeitpunkt

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Drücken Sie die Taste E 3 Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option FAX-FUNKTIONEN

anzuzeigen, und dann die Taste E

4 Drücken Sie die Taste E

FAX/ZEITVERSETZT auszuwählen.

5 Geben Sie die Sendezeit mit Hilfe der Ziff erntasten ein. Wenn Sie

im 12-Stunden-Format arbeiten und die Einstellung AM oder PM ändern müssen, drücken Sie die Taste >. Drücken Sie anschließend die Taste >, um AM oder PM auszuwählen.

6 Drücken Sie die Taste E 7 Drücken Sie die Taste E

bestätigen. – Oder – Geben Sie das Datum mit den Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

INGABE/MENÜ INGABE/MENÜ

, um die Option

, um das Standarddatum zu

Wählen Sie die Faxnummer, und drücken Sie die Taste

INGABE/MENÜ

Wenn Sie das Fax nur an einen Empfänger senden möchten,

fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. – Oder – Wählen Sie die nächste Nummer, und drücken Sie die Taste

INGABE/MENÜ

. Geben Sie auf gleiche Weise alle weiteren

gewünschten Nummern ein.

Drücken Sie die Taste S

TART

. Der HP LaserJet 3150 scannt das Dokument in den Speicher und sendet es zur angegebenen Uhrzeit.

Abbrechen von zeitversetzten Faxaufträgen

Informationen zum Abbrechen von zeitversetzten Faxen finden Sie unter „Abbrechen von Faxaufträgen über den Status“ auf Seite 34.

Vorbereiten von Faxen für den Abruf (Polling)

Mit dem folgenden Verfahren können Sie ein Dokument in den Speicher scannen und vom HP LaserJet 3150 senden lassen, wenn es von einem anderen Faxgerät abgerufen wird. (Dieses Verfahren wird auch Polling genannt.) Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wird der HP LaserJet 3150 in den Status „Bereit“ zurückgesetzt und kann für andere Aufgaben benutzt werden.

Nach dem Abruf des Dokuments durch ein Faxgerät wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht. Wenn das Dokument für den Abruf durch ein weiteres Faxgerät zur Verfügung stehen soll, müssen Sie das V erfahren nach dem Abruf des ersten Dokuments wiederholen.

Tip

Wenn Sie ein F ax bereits für den Abruf programmiert haben, aber noch etwas hinzufügen möchten, können Sie diese zusätzlichen Informationen als weiteren Auftrag senden. Alle für das Abrufen vorbereiteten Aufträge werden an den ersten Anrufer gesendet, der sie abruft.

So bereiten Sie ein Fax für den Abruf vor (Polling)

Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

Drücken Sie die Taste E

Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option anzuzeigen und dann die Taste E

INGABE/MENÜ

FAX-FUNKTIONEN

INGABE/MENÜ

Senden von Faxen über das Gerät

4 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option ABRUF aus, und

drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

5 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option SENDEN aus, und

drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

Der HP LaserJet 3150 scannt das Dokument in den Speicher und sendet es, sobald es vom empf angenden HP LaserJet 3150 abgerufen wird. Wenn der Empfänger Hilfe beim Faxabruf benötigt, findet er weitere Hinweise in der Dokumentation seines Faxgeräts.

Rückgängigmachen der Abrufvorbereitung

Informationen zum Rückgängigmachen der Abrufvorbereitung für ein Fax finden Sie unter „Abbrechen von Faxaufträgen über den Status“ auf Seite 34.

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags

Wenn Sie die Anwahl einer Faxnummer, die Übertragung oder den Empfang eines F axes abbrechen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.

So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab

Drücken Sie die Taste S übertragene Seiten werden nicht mehr gesendet.

VORSICHT Wenn Sie die Taste S

werden auch aktuelle Druck- oder Kopieraufträge abgebrochen.

Abbrechen von Faxaufträgen über den Status

Folgende Faxaufträge können Sie mit diesem Verfahren abbrechen:

●

Faxaufträge mit Wahlwiederholung nach Besetztsignal oder ausbleibendem Antwortsignal

●

Faxe für Gruppenwahl

●

Zeitversetzte Faxaufträge

●

Für den Faxabruf bereitgestellte Faxe (Polling)

34 2 Faxen

TOP/LÖSCHEN

auf dem Bedienfeld. Noch nicht

fünf Sekunden lang drücken,

So brechen Sie Faxaufträge über den Status ab

Hinweis

Drücken Sie die Taste E

Drücken Sie >, um durch die anstehenden Aufträge zu b lättern, bis

INGABE/MENÜ INGABE/MENÜ

. , um

STATUS

auszuwählen.

Sie den Auftrag erreichen, den Sie löschen möchten.

Wenn Sie den gewünschten Auftrag überblättert haben, drücken Sie

ÜCKTASTE

die R

Drücken Sie die Taste S

und wiederholen die Schritte 1–3.

TOP/LÖSCHEN

, um den im Bedienfeld

angezeigten Auftrag abzubrechen.

Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

, um den Abbruch des

Auftrags zu bestätigen.

Drücken Sie die R

ÜCKTASTE

, um die Menüeinstellungen zu

verlassen.

Senden von Faxen über das Gerät

Empfangen von Faxen auf dem Gerät

Gehen Sie wie folgt vor , um an den HP LaserJet 3150 gesendete Faxe zu verwalten.

Einlegen von Papier zum Empfangen von Faxen

Die Anleitungen zum Einlegen von Papier in die P apiereinzugskassette oder die Einzelblattzuführung gelten sowohl zum Druck en, F ax en und Kopieren. Allerdings können Faxe nur auf Papier mit dem Format Letter, A4 oder Legal gedruckt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Einlegen von Druckmaterial“ auf Seite 58.

Einstellen des Papierformats

Stellen Sie das Format des Papiers ein, das Sie überwiegend in die Papiereinzugskassette einlegen. Diese Einstellung wird vom HP LaserJet 3150 zum Drucken von Berichten und Festlegen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe verwendet.

Hinweis Beim Drucken wird nicht auf diese Einstellung zugegriffen. Ändern Sie

diese Einstellung nicht, wenn Sie nur für den aktuellen Druckauftrag Material in Sondergrößen einlegen möchten. Legen Sie das ursprüngliche Papier nach Beendigung dieses Druckauftrags wieder ein.

36 2 Faxen

So stellen Sie das Papierformat ein

1 Drücken Sie die Taste E 2 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option BENUTZERVORGABEN

aus, und drücken Sie die Taste E

3 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option PAPIERFORMAT, und

drücken Sie die Taste E

4 Blättern Sie mit den Tasten < und >, bis das Format des

eingelegten Papiers angezeigt wird. Sie können LETTER, A4 oder LEGAL auswählen.

5 Drücken Sie die Taste E

speichern.

6 Drücken Sie die Taste S

zu verlassen.

INGABE/MENÜ

TOP/LÖSCHEN

, um die Auswahl zu

, um die Menüeinstellungen

Tip

Wenn die Möglichkeit besteht, daß gerade dann ein Fax ankommt, wenn Sie Spezialmaterial für einen Druckauftrag eingelegt haben, können Sie Faxe vorübergehend im Speicher empfangen. Legen Sie nach Abschluß des Druckauftrags wieder Normalpapier ein, und drucken Sie die Faxe aus. Siehe auch „Empfangen von Faxen im Speicher“ auf Seite 147 und „Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden“ auf Seite 37.

Empfangen von Faxen beim Hören von Faxtönen

Wenn Sie über denselben Telefonanschluß Faxe und Telefonanrufe empfangen und Sie nach Abnehmen des Hörers F axtöne hören, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Empfangen des Faxes:

●

Wenn Sie sich in der Nähe des HP LaserJet 3150 befinden, drücken Sie die Taste S

●

Wenn Sie den Hörer eines Telefons abnehmen, das ebenfalls mit diesem Anschluß verbunden ist (eine Nebenstelle), und Faxtöne hören, nimmt das Gerät das Fax in der Regel automatisch an. Andernfalls drücken Sie auf dem Telefon die Tasten *** und legen auf.

TART

auf dem Bedienfeld.

Hinweis

Beim zweiten Verfahren muß die Einstellung für Nebenstellen „Ja“ lauten. Informationen zum Prüfen oder Ändern der Einstellung finden Sie unter „Aktivieren von Nebenanschlüssen“ auf Seite 150.

Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden

Eingehende Faxe werden im Speicher gespeichert, wenn Sie den Speicher-Empfangsmodus oder den Fernabruf aktiviert haben. In der rechten oberen Ecke des Display des Bedienfelds wird die Meldung

FAXE DRUCKEN

Wenn Sie die Faxe ausgedruckt haben, werden sie im Speicher gelöscht.

Informationen zum regulären Empfangen von Faxen im Speicher, um sie später zu drucken, finden Sie unter „Empfangen von Faxen im Speicher“ auf Seite 147.

angezeigt, wenn F axe im Speicher empf angen wurden.

Empfangen von Faxen auf dem Gerät

So drucken Sie im Speicher empfangene Faxe

1 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

2 Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option FAX-FUNKTIONEN

anzuzeigen und dann die Taste E

INGABE/MENÜ

3 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option FAXE DRUCKEN aus,

und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

. Der HP LaserJet 3150

druckt alle im Speicher befindlichen Faxe.

Erneutes Drucken von Faxen

Wenn ein Fax nicht gedruckt wurde, weil der Toner nicht ausreichte oder falsches Material verwendet wurde, können Sie versuchen, es erneut zu drucken. Bis zu zehn der zuletzt gedruckten Faxe können vom HP LaserJet 3150 erneut gedruckt werden; wie viele Faxe tatsächlich zum potentiellen Neudrucken gespeichert werden können, ist abhängig vom verfügbaren Speicherplatz. Die Faxe werden in der Reihenfolge ihres Empfangs ausgedruckt.

Die Fax e bleiben weiterhin gespeichert und werden durch das erneute Ausdrucken nicht im Speichergelöscht. Informationen zum Löschen dieser Faxe im Speicher finden Sie unter „Löschen von Faxen im Speicher“ auf Seite 39.

Hinweis Dieses Verfahren brauchen Sie nicht anzuwenden, wenn die Faxe

aufgrund von Papierstaus oder Papiermangel nicht ausgedruckt wurden. In diesen Fällen werden die Faxe im Speicher empfangen. Nach Beseitigung des Papierstaus oder Nachlegen des Papiers werden die Faxe weiter ausgedruckt.

So drucken Sie Faxe erneut aus

1 Drucken Sie ein F axprotokoll aus, um zu überprüf en, welche F axe

verlorengegangen sind. Anleitungen dazu finden Sie unter „Drucken des Faxprotokolls“ auf Seite 153.

2 Drücken Sie die Taste E 3 Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option FAX-FUNKTIONEN

anzuzeigen, und dann die Taste E

4 Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option LETZTES FAX

DRUCKEN anzuzeigen, und anschließend die Taste E

Die zuletzt gedruckten Fax e werden vom HP LaserJet 3150 erneut gedruckt.

Hinweis Sie können zum Beenden des Druckvorgangs jederzeit die Taste

TOP/LÖSCHEN

drücken.

38 2 Faxen

INGABE/MENÜ

Löschen von Faxen im Speicher

Wenden Sie dieses V erf ahren nur an, wenn Sie Bedenken haben, daß Dritte Zugriff auf den HP LaserJet 3150 haben und versuchen könnten, im Speicher befindliche Faxe zu drucken.

VORSICHT

Mit diesem V erfahren werden nicht nur die F axe gelöscht, die sich zum erneuten Drucken im Speicher befinden, sondern auch alle anderen im Speicher empfangenen Faxe, alle Faxe, die zeitversetzt gesendet werden sollen, sowie Faxe, die für den Abruf vorbereitet wurden.

Auf

diese Weise gelöschte Faxe können nicht wiederhergestellt werden.

So löschen Sie Faxe im Speicher

Drücken Sie die Taste E

Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option anzuzeigen und dann die Taste E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option aus, und drücken Sie die Taste E

Drücken Sie die Taste S

INGABE/MENÜ

TART

FAX-FUNKTIONEN

SPEICHER LÖSCHEN

Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten

Wurde an einem anderen Gerät ein Fax für den Abruf bereitgestellt, können Sie das Fax vom HP LaserJet 3150 abrufen lassen. (Dieses Verfahren wird auch als Polling bezeichnet.)

So rufen Sie Faxe von einem anderen Faxgerät ab

Drücken Sie die Taste E

Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option anzuzeigen, und dann die Taste E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den T asten < und > die Option drücken Sie die Taste E

Geben Sie die Nummer des Faxgeräts ein, von dem das Fax abgerufen werden soll, und drück en Sie die Taste E

Der HP LaserJet 3150 wählt das andere Faxgerät an und ruft das Fax ab.

INGABE/MENÜ

FAX-FUNKTIONEN

INGABE/MENÜ

ABRUF

aus, und

EMPFANGEN

INGABE/MENÜ

aus, und

Empfangen von Faxen auf dem Gerät

Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion

Sie können den HP LaserJet 3150 so einstellen, daß ankommende Fax e an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Das auf dem HP LaserJet 3150 entgegengenommene Fax wird im Speicher empfangen. Der HP LaserJet 3150 wählt dann die angegebene Faxnummer und sendet das Fax.

Kann das Fax wegen eines Fehlerzustands wie einem besetzten Anschluß oder fehlgeschlagener Wahlwiederholungsversuche nicht gesendet werden, wird es vom HP LaserJet 3150 gedruckt. Wenn beim Empfang eines weiterzuleitenden Faxes nicht genügend Speicher zur Verfügung steht, wird der Empfang des ankommenden Faxes beendet, und es werden nur die bereits gespeicherten Seiten (vollständige und unvollständige Seiten) weitergeleitet.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die Faxe auf dem HP LaserJet 3150 (nicht auf dem PC) empfangen werden, und das Gerät muß auf automatischen Empfang eingestellt sein.

So leiten Sie Faxe weiter

1 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

2 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option FAX-EINSTELLUNGEN

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

3 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option ANKOMMENDE FAXE

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

4 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option FAX-WEITERLEITUNG

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

5 Drücken Sie die Taste >, um die Option JA auszuwählen, und dann

die Taste E

INGABE/MENÜ

6 Geben Sie die Faxnummer ein, an die das Fax weitergeleitet

werden soll, und drücken Sie die Taste E

7 Drücken Sie die Taste S

TOP/LÖSCHEN

INGABE/MENÜ

, um die Menüeinstellungen

zu verlassen.

Deaktivieren der Fax-Weiterleitung

Nach Beendigung der Weiterleitung von Faxen mit dem HP LaserJet 3150 deaktivieren Sie die Funktion, indem Sie die obengenannten Schritte 1–4 wiederholen. Wählen Sie dann mit der T aste > die Option NEIN aus, und drücken Sie die Taste E Taste S

TOP/LÖSCHEN

, um die Menüeinstellungen zu verlassen.

INGABE/MENÜ

. Drücken Sie die

40 2 Faxen

Verwenden der Fernabruffunktion

Wenn Sie sich nicht in der Nähe des HP LaserJet 3150 befinden und Faxe abrufen möchten, können Sie sie zu einem Faxgerät Ihres gegenwärtigen Aufenthaltsortes senden lassen. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die Faxe auf dem HP LaserJet 3150 (nicht auf dem PC) empfangen werden, und das Gerät muß auf automatischen Empfang eingestellt sein.

Dieses Verfahren besteht aus zwei Schritten: Bevor Sie das Büro verlassen, müssen Sie das Gerät zum Fernabruf einrichten. An dem neuen Standort können Sie dann die Faxe abrufen. Wenn Faxe normalerweise im Speicher empfangen (nicht gedruckt) werden, brauchen Sie keine Setup-Änderungen vorzunehmen.

Hinweis

Wenn Sie den Fernabruf zum ersten Mal nutzen, müssen Sie die Funktion aktivieren und ein Kennwort festlegen. Siehe auch „Aktivieren des Fernabrufs und Festlegen von Kennwörtern“ auf Seite 148.

So richten Sie das Gerät ein, bevor Sie das Büro verlassen

Wenn Faxe normalerweise im Speicher empfangen werden, brauchen Sie dieses Verfahren nicht anzuwenden. – Oder – Werden Faxe normalerweise gedruckt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den T asten < und > die Option aus, und drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option aus, und drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den T asten < und > die Option JA aus, und drücken Sie die Taste E

Drücken Sie die Taste S

INGABE/MENÜ

zu verlassen.

INGABE/MENÜ

TOP/LÖSCHEN

FAX-EINSTELLUNGEN

ANKOMMENDE FAXE

SPEICHEREMPFANG

, um die Menüeinstellungen

Tip

Sie können sich vom HP LaserJet 3150 benachrichtigen lassen, wenn Faxe ankommen, und diese dann per Fernabruf übertragen. Informationen zum Aktivieren dieser Funktion, bevor Sie das Büro verlassen, finden Sie unter „Verwenden der Pager-Benachrichtigung“ auf Seite 44.

Empfangen von Faxen auf dem Gerät

So empfangen Sie Faxe per Fernabruf

1 Wenn Sie am anderen Ort angekommen sind, nehmen Sie den

Hörer des Faxgeräts, eines an das Gerät angeschlossenen Telefons oder eines anderen Telefons ab und wählen Ihre Faxnummer.

2 Warten Sie die Faxtöne ab. Wenn Sie eine Pause zwischen den

Tönen wahrnehmen, drücken Sie die Taste *.

3 Wenn Sie drei kurze Töne hören, drücken Sie die Taste #, geben

Ihr Kennwort (4 Zeichen) ein und drücken die Tasten **.

4 Hat der HP LaserJet 3150 k eine F axe empf angen, erzeugt er eine

Reihe kurzer, schnell aufeinanderfolgender Töne und unterbricht die Verbindung. – Oder – Wird die Verbindung vom HP LaserJet 3150 nicht unterbrochen, befinden sich Faxe im Speicher. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie von einem an das Faxgerät angeschlossenen Hörer

oder einem Telefon aus anrufen, an das die Faxe gesendet werden sollen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

• Wenn Sie von einem Telefon aus anrufen, das nicht an das

betreffende F axgerät angeschlossen ist, oder wenn die Fax e an ein anderes Faxgerät gesendet werden sollen, geben Sie diese Faxnummer ein, und drücken Sie die Tasten ##. (Wenn HP LaserJet 3150 an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, geben Sie vor der F axnummer die Amtsvorwahl, in der Regel 9 oder 0, ein.)

5 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Drücken Sie die Tasten 0#, um die Faxe an Ihrem

gegenwärtigen Aufenthaltsort zu drucken und dann im Speicher des HP LaserJet 3150 zu löschen.

• Drücken Sie die Tasten 1#, um die Faxe an Ihrem

gegenwärtigen Aufenthaltsort zu drucken und im Speicher des HP LaserJet 3150 zu speichern.

• Drücken Sie die Tasten 2#, um die Faxe nur am HP LaserJet

3150 zu drucken und im Speicher zu löschen.

6 Wenn Sie von einem Faxgerät aus anrufen, an das die Faxe

gesendet werden sollen, warten Sie, bis Sie drei Signaltöne hören, drücken Sie die Taste S

TART

, und legen auf. – Oder – Wenn Sie in Schritt 5 eine Faxn ummer eingegeben haben, warten Sie, bis Sie drei Signaltöne hören, und legen auf. Der HP LaserJet 3150 wendet die ausgewählte Option an.

Ihr

42 2 Faxen

Deaktivieren des Speicherempfangs und Drucken von Faxen

Die Fernabruffunktion kann dauerhaft aktiviert sein. Die Faxe werden im Speicher empfangen, bis Sie den Speicherempfangsmodus deaktivieren. Um diesen Modus zu deaktivieren und mit dem HP LaserJet 3150 Faxe zu drucken, wiederholen Sie die Schritte aus „So richten Sie das Gerät ein, bevor Sie das Büro verlassen“, mit Ausnahme von Schritt 6. Wählen Sie bei Schritt 6

Wenn Sie angegeben haben, daß der HP LaserJet 3150 eine Kopie der Faxe, die Sie am anderen Standort gedruckt haben, im Speicher behalten soll, oder wenn seit dem letzten Abruf weitere Faxe angekommen sind, wird auf dem Display des Bedienf elds die Meldung

FAXE DRUCKEN

finden Sie im Abschnitt „Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden“ auf Seite 37.

angezeigt. Informationen zum Drucken dieser Faxe

NEIN

aus.

Empfangen von Faxen auf dem Gerät

Verwenden der Pager-Benachrichtigung

Wenn Sie sich nicht in der Nähe des HP LaserJet 3150 befinden, können Sie sich vom Pager benachrichtigen lassen, wenn ein Fax angekommen ist. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die Faxe auf dem HP LaserJet 3150 (nicht auf dem PC) empfangen werden, und das Gerät muß auf automatischen Empfang eingestellt sein. Faxe können gedruckt oder im Speicher empfangen werden.

So verwenden Sie die Funktion „Pager-Nachricht“

1 Stellen Sie sicher, daß die Fax-Weiterleitung deaktiviert ist.

Andernfalls kann diese Funktion nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden. Informationen zum Deaktivieren finden Sie unter „Deaktivieren der Fax-Weiterleitung“ auf Seite 40 in diesem Kapitel.

2 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

3 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option FAX-EINSTELLUNGEN

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

4 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option ANKOMMENDE FAXE

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

5 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option PAGER-NACHRICHT

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

6 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option JA aus , und drücken

Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

7 Geben Sie die Pager-Nummer und die Nummer ein, die in der

Anzeige des Pagers erscheinen soll (max. 60 Zeichen), und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

. Weitere Hilfeinformationen zur Eingabe dieser Nummer finden Sie in der Dokumentation des Pagers.

Hinweis Wenn Sie auf Töne zwischen Ziffern der Pager-Nummer, auf Pausen

am Ende der Pager-Nummer oder Pausen zwischen der PagerNummer und der Anzeigenummer warten müssen, drücken Sie zum Eingeben dieser Pausen die Taste W

AHLWIEDERHOLUNG/PAUSE

. Informationen dazu, ob Pausen erf orderlich sind und wie lang sie sein müssen, finden Sie in der Dokumentation des Pagers. Sie können sich auch an den Pager-Kundendienst wenden.

44 2 Faxen

8 Drücken Sie die Taste S

zu verlassen.

TOP/LÖSCHEN

, um die Menüeinstellungen

Deaktivieren der Pager-Benachrichtigung

Wenn der Pager v om HP LaserJet 3150 bei ankommenden F axen nicht mehr benachrichtigt werden soll, wiederholen Sie die obengenannten Schritte 1 bis 3, um die Funktion zu deaktivieren. Wählen Sie dann mit der Taste > die Option

INGABE/MENÜ

. Drücken Sie die Taste S

Menüeinstellungen zu verlassen.

NEIN

aus, und drücken Sie die Taste

TOP/LÖSCHEN

, um die

Empfangen von Faxen auf dem Gerät

Senden von Papierfaxen über den

Klicken Sie hier, um den Faxvorgang zu starten.

Dokumentassistenten

Um über den Dokumentassistenten ein Papierfax senden zu können, muß das Gerät direkt an den PC angeschlossen, die Software instal-

liert und der Computer eingeschaltet sein. Der Dokumentassistent wird auf dem Bildschirm des Computers angezeigt, sobald Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette einlegen.

46 2 Faxen

Nachdem Sie auf Faxen geklickt haben, können Sie die Empfängerdaten eingeben und das Fax senden. A ußerdem haben Sie Zugriff auf die Einstellungen für den HP LaserJet 3150.

Die Arbeit mit dem Dokumentassistenten bietet viele Vorteile: So können Sie ein elektronisches Deckblatt hinzufügen (auf dem Desktop gespeichert) und auf die Faxnummern zugreifen, die in den PC-Faxtelefonbüchern des Programms JetSuite gespeichert sind. Vom Bedienfeld aus können Sie nur auf die Direktwahlnummern und Kurzwahlcodes zugreifen.

Lesen Sie die Abschnitte „Auswählen v on Dokumenten für das F ax en, Kopieren und Scannen“ auf Seite 16 und „Einlegen von Dokumenten zum Faxen“ auf Seite 18, bevor Sie den Dokumentassistenten zum Senden von Papierfaxen verwenden.

Klicken Sie im Dialogfeld des Dokumentassistenten auf Hilfe, um weitere Informationen über die V erwendung des Dokumentassistenten abzurufen.

Faxen über die Software

In diesem Abschnitt wird eine Einführung in das Senden, Empfangen und Anzeigen von Faxen mit der Software JetSuite Pro gegeben. Außerdem wird beschrieben, wie Sie Ihr eigenes Deckblatt erstellen können. Alle übrigen softwarebezogenen Themen werden in der Softwarehilfe behandelt.

Senden von Faxen über ein Programm

Sie können Dokumente in Dateiform vom PC aus faxen, wenn der HP LaserJet direkt an den Computer angeschlossen oder über einen HP JetDirect-Druckserver direkt mit dem Netzwerk v erbunden und die Software auf dem PC installiert ist.

Ist das gewünschte Fax ein JetSuite-Dokument, können Sie es auf dem Desktop auswählen oder im Document Viewer darauf doppelklicken. Liegt das Dokument in einem unterstützten Grafikdateiformat (.bmp, .jpg, .dcx, .pcx, .tif) oder in einem Format wie W ord, Excel oder Pow erPoint v or , wählen Sie es auf dem Desktop aus. Klick en Sie dann auf das Symbol

JetSuite PC-Fax senden

die Faxnummer des Empfängers eingeben, ein Deckblatt hinzufügen (optional) und das Fax senden.

Faxen

auf der

Manager

öffnet sich. Dort können Sie den Namen und

-Symbolleiste. Das Dialogfeld

Sie können auf einfache Weise andere elektronische Dok umente direkt über das Programm, in dem sie erstellt wurden, senden, sofern das Programm kompatibel ist. Um herauszufinden, ob das Programm kompatibel ist, öffnen Sie ein Dokument in diesem Programm. Wählen Sie dann den Befehl

Fax

als Druckoption verfügbar ist. Wenn sie verfügbar ist, aktivieren

Sie diese Option. JetSuite Pro öffnet das Dialogfeld

senden

, und Sie können wie oben beschrieben vorgehen.

Drucken

aus, und überprüfen Sie, ob

JetSuite PC-Fax

Faxen über die Software

JetSuite

Empfangen von Faxen auf dem Computer

Um Faxe auf dem Computer empfangen zu können, muß er direkt an das Gerät angeschlossen sein. Außerdem müssen Sie die Einstellung „Empfangen auf PC“ aktivieren. (Anleitungen dazu finden Sie in der Softwarehilfe.)

Kommen Faxe bei ausgeschaltetem Computer an, werden sie im Speicher des HP LaserJet 3150 gespeichert und beim Einschalten des PC automatisch geladen.

Es gibt eine Einschränkung für den Faxempfang auf dem Computer. Wenn Sie über den Telefonanschluß sowohl Faxe als auch normale Anrufe entgegennehmen können (ein gemeinsam genutzter Anschluß) und ein Anrufbeantworter oder Computer-Voicemail angeschlossen ist, müssen Sie den Anrufbeantworter oder das Computer-Voicemail abschalten, um Fax e am Computer empfangen zu können. Andernfalls nimmt entweder das Antwortsystem oder das PC-Faxprogramm alle Anrufe entgegen.

Wegen dieser Einschränkung entscheiden sich die meisten Benutzer dafür, Faxe auf dem HP LaserJet 3150 zu empfangen.

48 2 Faxen

Anzeigen von Faxen mit der Software

Klicken Sie hier , um Faxe anzuzeigen, die gesendet werden sollen oder gerade gesendet wurden.

Klicken Sie hier, um Faxe einzusehen, die kürzlich auf dem Computer empfangen wurden.

Ist das Gerät mit dem Netzwerk verbunden oder direkt an den Computer angeschlossen, können Sie Fax e anzeigen und verw alten, die bald gesendet werden oder gerade gesendet wurden. Klicken Sie am JetSuite Pro-Desktop auf den Unterordner „Senden“ im „Faxordner“. Der Faxordner befindet sich im Stammverzeichnis, d.h. in der Regel auf Laufwerk C:

Ist das Gerät direkt an den Computer angeschlossen, können Sie empfangene Faxe auch über den Ordner „Empfangen“ auf dem JetSuite Pro-Desktop anzeigen und verwalten.

Dieser Ordner ist für Netzwerkbenutzer nicht sichtbar.

Faxen über die Software

Klicken Sie hier, um das Protokoll für Faxe anzuzeigen, die über den Computer oder den HP LaserJet 3150 gesendet oder empfangen wurden.

50 2 Faxen

Alle Fax e erhalten unabhängig davon, ob sie v om Computer oder dem HP LaserJet 3150 gesendet oder empf angen wurden, einen Eintrag im Ordner „Protokoll“ auf dem Desktop. Der Protok olleintrag umfaßt nicht das Fax an sich, sondern einige grundlegende Informationen über das Fax, über den Empfangs- bzw. Sendezeitpunkt sowie über den Absender oder Empfänger.

Verwenden der Software für andere Faxaufgaben

Ist das Gerät direkt an den Computer angeschlossen oder über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden, können Sie mit der Software auch folgende Aufgaben durchführen:

●

Alle Einstellungen für die Software und die meisten Einstellungen für den HP LaserJet 3150 steuern.

●

Setup und Kopfzeile ändern.

●

Dem JetSuite PC-Faxtelef onbuch Nummern hinzufügen. Auf diese Nummern können Sie zugreifen, wenn Sie elektronische F axe aus einem Programm oder Papierfaxe mit dem Dokumentassistenten senden.

Ist das Gerät direkt an den Computer angeschlossen, können Sie mit der Software zusätzlich die folgenden Aufgaben ausführen:

●

Nummern für die Direktwahltasten und die Kurzwahlcodes eingeben. Diese Nummern werden vom Gerät abgerufen.

●

Kurzwahlnummern als Sicherungskopie auf den Computer laden. Diese Sicherungskopie kann in das Gerät geladen werden, wenn die Kurzwahlnummern nach einem längeren Stromausfall verlorengegangen sind.

Alle Informationen zur PC-Faxfunktion finden Sie in der Softw arehilf e. Zum Aufrufen der Softwarehilfe wählen Sie auf dem JetSuite Pro Desktop im Menü Hilfe die Option Inhalt aus.

Anpassen eines eigenen Faxdeckblatts

Mit dem Deckblattassistenten der Software können Sie ein Faxdec kblatt anpassen. Wenn Sie mit der Software nicht v ertraut sind, lesen Sie Kapitel 5, „Scannen“, bevor Sie fortfahren.

So passen Sie Faxdeckblätter an

Öffnen Sie das Programm JetSuite.

Klicken Sie im Menü

erstellen

Sie werden vom Assistenten gefragt, ob eine neue Vorlage gescannt oder eine vorhandene Vorlage bearbeitet werden soll.

• Wenn Sie angeben, eine neue Vorlage zu scannen, öffnet sich

• Wenn Sie angegeben haben, daß eine bestehende Vorlage

Wenn die ausgewählte V orlage im JetSuite-Viewer angezeigt wird, zeichnen Sie mit der Funktion „Textfeldanmerkung“, die ausgewählt sein muß, ein Kästchen neben dem ersten Wort, für das ein Feld erstellt werden soll, z.B. „An“. Plazieren Sie den Fadenkreuzcursor dazu neben dem ersten Wort. Halten Sie die Maustaste gedrückt, zeichnen Sie ein Rechteck in der gewünschten Form, und lassen Sie die Maustaste los. Das Dialogfeld

Wählen Sie in der Liste Schreiben eines Deckblatts in diesem Feld enthalten sein sollen, und klicken Sie auf können Sie z.B. „V orname“ auswählen, auf „Nachname“ auswählen und auf

das Dialogfeld „Scannen“. Wählen Sie die Einstellungen aus, die am besten für das betreffende Dokument geeignet sind. Um weitere Informationen zu erhalten, klicken Sie auf

bearbeitet werden soll, öffnet sich das Dialogfeld Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie auf

Öffnen

Textanmerkung formatieren

Faxen

Textfeld

Einfügen

auf die Option

die Elemente aus, die beim

. In dem Feld neben dem Wort „An“

Einfügen

Neues Deckblatt

Hilfe

Öffnen

öffnet sich.

Einfügen

klicken.

klicken, dann

Um die Schriftattribute für diesen Text zu ändern, klicken Sie auf

Schrift

Nachdem Sie in diesem Feld alle Elemente hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

Zum Ändern der Hintergrundfarbe oder des Rahmens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und anschließend auf

Eigenschaften Textfeldanmerkung

gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

, treffen die gewünschte Auswahl und klicken auf OK.

. Wählen Sie die

Faxen über die Software

9 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9, um weitere Textfelder zu

erstellen.

10 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie

im Menü Datei auf die Option Speichern, um die Änderungen für die aktuelle Datei zu speichern. Sind Sie von einer vorhandenen Vorlage ausgegangen, klicken Sie auf Speichern unter, um eine Kopie der Datei zu erstellen, die alle Änderungen enthält. Die ursprüngliche Datei bleibt unverändert.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zur Verwendung der Software finden Sie in der Softwarehilfe. Um dar auf zuzugreifen, klicken Sie in einem beliebigen Bildschirm, der diesen Befehl enthält, auf Hilfe.

Tips und Tricks

In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und Vorschläge zur optimalen Nutzung des HP LaserJet 3150. Eine vollständige Übersicht über häufige Probleme und Lösungen in bezug auf die Faxqualität und den Umgang mit dem Faxgerät finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

52 2 Faxen

Was tun, wenn...

...ich mehrere Funktionen des HP LaserJet 3150 gleichzeitig verwenden möchte? Dieses Gerät ist speziell dafür ausgelegt,

mehrere Funktionen gleichzeitig auszuführen. Die Aufträge werden in eine Warteschlange gestellt, bis andere

Aufträge abgeschlossen sind. Wenn Sie z.B. während eines Druckvorgangs ein F ax empfangen, wird es im Speicher abgelegt und nach Abschluß des Druckauftrags automatisch gedruckt. Wenn ein eingehendes Fax gedruckt wird, können Sie ein Fax senden. Das abgehende Fax wird in den Speicher geschrieben und übertragen, sobald der Telefonanschluß frei ist. In seltenen Fällen kann es vorkommen, daß der Speicher des HP LaserJet 3150 voll ist und ein Druckauftrag abgebrochen werden muß, um einen anderen abschließen zu können.

Eine vollständige Übersicht der Funktionen, die gleichzeitig verw endet werden können, finden Sie unter „Gleichzeitig verwendbare Funktionen“ auf Seite 244.

...ein Fax ankommt, während ich drucke und der HP LaserJet 3150 auf das Drucken von F axen eingestellt ist?

Wenn Sie z.B. während eines Druckvorgangs ein Fax empfangen, wird es im Speicher empfangen und nach Abschluß des Druckauftrags gedruckt. In seltenen Fällen kann es vorkommen, daß der Speicher des HP LaserJet 3150 beim Empfangen eines Faxes nicht ausreicht. Dann wird der Druckauftrag beendet und das ankommende Fax gedruckt.

...der Toner des HP LaserJet 3150 in meiner Abwesenheit ausgeht, während ein Fax gedruckt wird?

Der HP LaserJet 3150 druckt dann leere Seiten aus. Allerdings werden bis zu zehn der zuletzt gedruckten Fax e v om HP LaserJet 3150 gespeichert. Führen Sie das oben in diesem Kapitel beschriebene Verfahren „Erneutes Drucken von Faxen“ so schnell wie möglich aus, um die Faxe zu drucken.

...aufgrund eines Fehlers kein Speicher vorhanden ist, wie z.B. bei fehlendem Papier, und mir jemand ein Fax sendet?

Der HP LaserJet 3150 empfängt Faxe im Speicher, bis dieser voll ist. Sobald der Speicher voll ist, nimmt der HP LaserJet 3150 keine Faxe mehr entgegen. Die Anzeige auf dem Bedienfeld zeigt die Fehlerzustände an, die behoben werden müssen. Nach der Fehlerbehebung werden die gespeicherten Faxe automatisch gedruckt, und der HP LaserJet 3150 nimmt wieder Faxe an.

...ich den Telefonhörer an einer Nebenstelle abnehme und Faxgeräusche höre?

Drücken Sie die Tasten *** auf dem Tastenfeld des Telefons, und legen Sie auf. Der HP LaserJet 3150 beginnt, ankommende Faxe zu empfangen.

...beim Empfang eines Faxes ein Papier stau auftritt?

Das Fax wird im Speicher empfangen. Sobald der P apierstau behoben wurde, druckt der HP LaserJet 3150 die betreffende Seite sowie den Rest des Faxes .

...ich eine internationale Vorwahlnummer wählen möchte?

Sie können manuell wählen und somit die unterschiedlichen Wähltöne hören. Siehe auch „Manuelles Wählen“ auf Seite 29.

...ich versuche, eine lange Faxnummer zu wählen, aber nicht alle Ziffern eingeben kann?

Es können maximal 60 Zeichen für eine

Faxnummer eingegeben werden.

Tips und Tricks

54 2 Faxen

Drucken

Einführung

In diesem Kapitel werden die Grundlagen zum Einlegen von Druckmaterial in den HP LaserJet 3150 und zum Auswählen eines Papierausgabeschachts beschrieben. Außerdem erhalten Sie Tips zum Durchführen von Druckaufgaben mit Spezialdruckmaterial. In der Regel werden alle druckbezogenen Befehle über das Programm ausgeführt, mit dem das Dokument erstellt wurde. Anleitungen zum Senden von Druckaufträgen können Sie deshalb der Dokumentation Ihres Programms entnehmen.

Um mit dem HP LaserJet 3150 drucken zu können, muß das Gerät direkt an einen Computer oder über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden sein. Dazu müssen Sie zumindest die Druckertreiber für dieses Gerät installiert haben. (Die Druckertreiber wurden beim Installieren der Software installiert.) Andere HP Druckertreiber sind für dieses Gerät

nicht

geeignet.

Die in diesem Kapitel verwendeten Symbole stehen neben Verfahrensanweisungen und haben folgende Bedeutung:

Das betreffende Verfahren kann über das Bedienfeld des Geräts ausgeführt werden.

Das betreffende Verfahren kann über den Computer ausgeführt werden, sofern das Gerät direkt an ihn angeschlossen ist.

Das betreffende Verfahren kann über den Computer ausgeführt werden, wenn das Gerät an einen anderen Computer angeschlossen ist und über die Windows-Freigabe gemeinsam benutzt wird.

Das betreffende Verfahren kann über den Computer ausgeführt werden, wenn das Gerät über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist.

Einführung

Auswählen von Druckmaterial

Die Wahl des Druckmaterials wirkt sich auf die Leistung und die Druckqualität des HP LaserJet 3150 aus.

Auswählen der Materialsorten

HP empfiehlt, möglichst HP LaserJet- oder HP Mehrzweck-Papier bzw. P apier zu verwenden, das den HP Spezifikationen entspricht (und speziell für den HP LaserJet 3150 entwickelt wurde). Werden diese Spezifikationen erfüllt, können Sie auch Papier mit bis zu 100% Recycling-Faseranteil verwenden. Informationen zum Bestellen von HP Papier oder des

Guide

finden Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 238.

Einige Papiersorten eignen sich nicht so gut wie andere. Achten Sie darauf, daß das Papier, für das Sie sich entscheiden, den im Papierspezifikationshandbuch angegebenen Werten entspricht.

Papier mit starker Strukturierung (wie Leinen) wird unter Umständen nicht gleichmäßig bedruckt. Sehr glatte Papiersorten können einen Papierstau verursachen und nehmen vielleicht den Toner nicht gut an. Mehrteilige Formulare können zerknittert oder im HP LaserJet 3150 eingeklemmt werden. Ein Papierstau kann auch durch beschädigtes Papier verursacht werden, zum Beispiel durch Papier mit Rissen, Falten oder umgeknickten Kanten.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification

56 3 Drucken

Verwenden Sie keine Briefumschläge mit sehr glatter Oberfläche, selbstklebende Umschläge oder Umschläge mit Klammerverschlüssen oder Fenstern. V erwenden Sie außerdem keine Umschläge mit sehr dickem, unregelmäßigem oder umgeknicktem Rand oder Umschläge, die stellenweise zerknittert, zerrissen oder anderweitig beschädigt sind.

V erwenden Sie stabile Briefumschläge mit einem Gewicht von ca. 7,25 bis 12,25 kg. Sie müssen gut verklebt und gefalzt sein.

Auswählen der Materialformate

Hinweis

Die Papiereinzugskassette kann max. 100 Blätter mit einem Gewicht von 75 g/m

aufnehmen. Die Einzelblattzuführung ist für genau ein Blatt ausgelegt. Die Papiereinzugskassette und die Einzelblattzuführung sind für Papier mit einer Größe von 216 x 356 mm geeignet. Hierzu gehören unter anderem die folgenden Papier- und Briefumschlagformate:

●

Letter (8,5 x 11 Zoll; 216 x 279 mm)

●

Executive (7,25 x 10,5 Zoll; 184 x 267 mm)

●

C5-Briefumschläge (6,4 x 9 Zoll; 162 x 229 mm)

●

Benutzerdefinierte Formate

●

A4 (8,25 x 11,75 Zoll; 210 x 297 mm)

●

COM10Briefumschläge (4,125 x 9,5 Zoll; 105 x 241 mm)

●

B5-Briefumschläge (6,9 x 9,85 Zoll; 176 x 250 mm)

●

Legal (8,5 x 14 Zoll; 216 x 356 mm)

●

DL-Briefumschläge (4,33 x 8,67 Zoll; 110 x 220 mm)

●

MonarchBriefumschläge (3,875 x 7,5 Zoll; 98,5 x 190,5 mm)

Legen Sie das gesamte Druckmaterial senkrecht (Hochformat) in die Papiereinzugskassette oder die Einzelblattzuführung ein. Wenn Sie waagerecht (Querformat) drucken möchten, stellen Sie dies über die Software ein. Drucken Sie nicht auf Papier, das kleiner als 76,2 x 127 mm (3 x 5 Zoll) ist.

Auswählen von Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial

Sie können bis zu 100 Blatt Druckmaterial in die Papiereinzugskassette einlegen oder blattweise über die Einzelblattzuführung laden.

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Einlegen von Druckmaterial in die Papiereinzugskassette

Sie können bis zu 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g/m einzugskassette einlegen. Der HP LaserJet 3150 druckt, kopiert und druckt empfangene Faxe auf Druckmaterial aus der Papiereinzugskassette (oder der Einzelblattzuführung).

So legen Sie Papier in die Papiereinzugskassette ein

1 Stellen Sie die Führungen in der

Papiereinzugskassette auf das Format des eingelegten Druckmaterials ein.

2 Legen Sie bis zu 100 Blatt Papier in

die Papiereinzugskassette ein. Achten Sie darauf, daß Sie nicht zuviel Papier in die Kassette einlegen.

in die Papier-

58 3 Drucken

Hinweis

Wenn Sie P apier auf einen v orhandenen Stapel in der Papiereinzugskassette legen möchten, nehmen Sie das eingelegte Papier stets heraus und richten es zusammen mit den neuen Blättern aus, um den gleichzeitigen Einzug mehrerer Blätter sowie Papierstaus zu vermeiden.

Hinweis

Für Spezialmaterial sollten Sie unbedingt den unteren Papierausgabeschacht benutzen. Siehe auch „So wählen Sie den Ausgabeschacht aus“ auf Seite 61.

Stellen Sie die Führungen zum Zentrieren des Stapels neu ein.

Einlegen von Druckmaterial

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Drucken mit der Einzelblattzuführung

Mit der Einzelblattzuführung drucken Sie jeweils ein einzelnes Blatt, ohne die Papiereinzugskassette zu verwenden. Der HP LaserJet 3150 entnimmt zuerst Druckmaterial aus der Einzelblattzuführung und dann aus der Papiereinzugskassette.

Hinweis

Die Einzelblattzuführung ist immer dann von Nutzen, wenn sich die erste Seite eines Druckauftrags von den übrigen Seiten unterscheidet. Beispielsweise ist es möglich, daß die erste Seite des Druckauftrags auf Kopfbogen oder auf einem Briefumschlag gedruckt werden soll.

So drucken Sie mit der Einzelblattzuführung

1 Stellen Sie die Führungen in der

Papiereinzugskassette annähernd auf das Format des verwendeten Blattes ein.

2 Legen Sie ein Blatt des Druck-

materials in die Einzelblattzuführung ein. Spezialmaterial oder Kopfbogen sollten mit dem Kopf zuerst und der Vorderseite nach vorn eingelegt werden.

3 Stellen Sie die Führungen zum

Zentrieren des Blattes neu ein.

60 3 Drucken

Hinweis

Für Spezialmaterial sollten Sie unbedingt den unteren Papierausgabeschacht benutzen. Siehe auch „So wählen Sie den Ausgabeschacht aus“ auf Seite 61.

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Ausw ählen des Ausgabeschachts

Mit diesem Verfahren legen Sie fest, ob die Ausgabe der gedruckten Seiten aus der Papierausgabekassette oder dem vorderen Papierausgabeschacht erfolgen soll. Wählen Sie für Spezialmaterial wie Papier mit einem Gewicht von mindestens 100 g/m Folien oder Etiketten den vorderen Papierausgabeschacht aus. Dadurch wird ein Zerknittern und Einrollen des Papiers verhindert.

VORSICHT

Zum Vermeiden von Papierstaus dürfen Sie den Papierschachthebel nach Beginn des Druckvorgangs nicht mehr verstellen.

So wählen Sie den Ausgabeschacht aus

Wenn die Papierausgabekassette verwendet werden soll, stellen Sie den Papierschachthebel auf die

obere Stellung

in der richtigen Reihenfolge gestapelt.

, Briefumschläge,

. Die Blätter werden

Wenn der vordere Papierausgabeschacht verwendet werden soll, stellen Sie den Papierschachthebel auf die werden in umgekehrter Reihenfolge gestapelt.

Hinweis

Unmittelbar vor dem vorderen P apierausgabeschacht dürfen keine Gegenstände liegen, damit das Material den Schacht ungehindert verlassen kann.

untere Stellung

Einlegen von Druckmaterial

. Die Blätter

Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen

Dieser Abschnitt enthält Tips für das

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Ausrichten von Kopfbogen und Briefumschlägen.

So drucken Sie auf Kopfbogen

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1 Wenn Sie zuerst auf einen Kopf-

bogen und dann auf normales Papier drucken möchten, legen Sie einen Kopfbogen in die Einzelblattzuführung (a) und normales Papier in die Papiereinzugskassette (b) ein. – Oder – Wenn Sie nacheinander auf mehrere Kopfbogen drucken möchten, legen Sie die entsprechende Anzahl in die Papiereinzugskassette (b) ein.

2 Legen Sie den Kopfbogen mit dem

Briefkopf zum Drucker und der bedruckten Seite nach oben ein.

Hinweis

62 3 Drucken

Hinweis

Wenn Sie auf geprägtem oder bereits bedrucktem Papier drucken, prüfen Sie stets, ob dieses Papier die Papierspezifikationen von HP erfüllt. Informationen zum Bestellen des

Family Paper Specification Guide

Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 238.

HP LaserJet Printer

finden

Hinweis

Wenn Sie befürchten, daß gerade dann ein Fax ankommt, wenn Sie Spezialmaterial eingelegt haben, können Sie die eingehenden Faxe zeitweilig speichern. Siehe auch „Empfangen von Faxen im Speicher“ auf Seite 147 und „Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden“ auf Seite 37.

Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen

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So drucken Sie auf Briefumschlägen

1 Wenn Sie zuerst einen Briefum-

schlag und dann normales Papier drucken möchten, legen Sie den Briefumschlag in die (a) Einzelblattzuführung und normales Papier in die (b) Papiereinzugskassette ein. – Oder – Wenn Sie nacheinander mehrere Briefumschläge drucken möchten, legen Sie je nach Art der Briefumschläge und der Betriebsumgebung maximal sieben bis zehn Briefumschläge in die Papiereinzugskassette (b) ein. – Oder – Wenn Sie nur einen Briefumschlag drucken möchten, verwenden Sie die Einzelblattzuführung (a).

2 Legen Sie Umschläge mit der

Stempelkante nach vorn und der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

64 3 Drucken

3 Wenn der vordere Papierausgabe-

schacht verwendet werden soll, stellen Sie den Papierschachthebel auf die untere Stellung. Dadurch wird ein Zerknittern und Einrollen des Papiers verhindert.

Druckaufgaben

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Druckaufträge anhalten.

Anhalten von Druckaufträgen

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag anzuhalten:

●

Wenn der Druckvorgang nicht beginnt, können Sie den Druckauftrag in Windows 3. Windows 9

●

Hat der Druckvorgang des Druckauftrags noch nicht begonnen, kann er auch über das Bedienfeld des Geräts abgebrochen werden. Drücken Sie zweimal die Taste Eingabe/Menü, wählen Sie mit den T asten < und > den gewünschten A uftrag aus, und drücken Sie die Taste S

Eingabe/Menü und dann die Rücktaste.

●

Wird der Druckauftrag gerade gedruckt, drücken Sie auf dem Bedienfeld fünf Sekunden lang die Taste S

über den Druck-Manager oder in

oder NT 4.0 über den Druck-Spooler abbrechen.

TOP/LÖSCHEN

. Drücken Sie zum Bestätigen

TOP/LÖSCHEN

VORSICHT

Wenn gerade ein Fax empfangen oder übertragen wird, wird es mit diesem Verfahren ebenfalls gelöscht.

Druckaufgaben

Drucken auf Spezialmaterial

Mit dem HP LaserJet 3150 kann auf einer Vielzahl von Materalien gedruckt werden, wie z.B. Folien, Briefumschlägen und Firmenpapier . Es wird empfohlen, HP Material oder den Spezifikationen von HP entsprechendes Material zu verwenden. Informationen zum Bestellen von HP Spezialmaterial finden Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 238 oder im

Guide

So drucken Sie auf Spezialmaterial

1 Stellen Sie den Papierschachthebel in die untere Stellung, und

verwenden Sie den vorderen Papierausgabeschacht für einen geraden Papierdurchlauf. Das ist wichtig für das Drucken auf Material wie Postkarten, Folien, Etiketten, Briefumschlägen und schwerem Papier (100 bis 157 g/m

2 Stellen Sie die Führungen annähernd auf das Format des

verwendeten Druckmaterials ein.

3 Legen Sie das Material mit der zu bedruckenden Seite nach vorn

und der Oberkante zum Einzug hin in die Einzelblattzuführung oder die Papiereinzugskassette ein.

4 Stellen Sie die Führungen zum Zentrieren des Materials neu ein.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification

66 3 Drucken

5 Geben Sie die richtigen Seitenränder, das richtige Papier- und

Seitenformat in der Software ein.

6 Wählen Sie in der Software den Befehl Drucken.

Weitere Tips für benutzerdefinierte Formate

●

Das zu bedruckende Material muß mindestens 76,2 mm (3 Zoll) breit und 127 mm (5 Zoll) hoch sein.

●

Stellen Sie die Seitenränder in der Software auf mindestens 6,4 mm (0,25 Zoll) ein.

●

Führen Sie Material stets vertikal (Hochformat) in den HP LaserJet 3150 ein. Wenn Sie im Querformat drucken möchten, stellen Sie dies über die Software ein.

Weitere Tips für Briefumschläge

●

Eine zu geringe Betriebsluftfeuchtigkeit (unter 50% relative Luftfeuchtigkeit) führt häufig zu einem grau schattierten Hintergrund. (Dies macht sich häufig in den Wintermonaten bemerkbar.) Um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen, druck en Sie Briefumschläge bei einer Luftfeuchtigkeit von mindestens 50%. Versuchen Sie auch, die Umschläge mindestens 24 Stunden vor dem Drucken unter diesen Bedingungen zu lagern. (Graue Schattierungen im Hintergrund treten zuweilen auch direkt nach dem Einsatz einer neuen Tonerpatrone auf.)

●

Falls es möglich ist, prüfen Sie, ob der auf dem Umschlag verwendete Klebstoff für Temperaturen von 200 °C geeignet ist. Dies ist die Temperatur der Fixiereinheit beim Druckvorgang.

●

Wenn die Umschläge zerknittert aus dem Drucker kommen, glätten Sie deren Kanten mit einem Lineal oder einem anderen flachen Gegenstand. V ersuchen Sie es gegebenenf alls mit einer anderen Art von Umschlägen.

●

Halten Sie den Drucker sauber. Schmutzpartikel wie Tonerreste und Papierstaub können den Druckvorgang beeinträchtigen.

Weitere Tips für Folien

Um zu vermeiden, daß sich die Folien wellen, nehmen Sie sie sofort aus dem HP LaserJet 3150 heraus, und legen Sie sie zum Abkühlen flach hin.

Weitere Tips für das Drucken von Etiketten

●

Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Trägerblatt ablösen oder die in irgendeiner Form geknittert oder beschädigt sind.

●

Verwenden Sie keine Etikettenblätter, bei denen schon einige Etiketten fehlen.

●

Führen Sie Etikettenblätter nicht mehrmals in den HP LaserJet 3150 ein.

●

Falls es Ihnen möglich ist, prüfen Sie, ob der für die Etiketten verwendete Klebstoff für Temperaturen von 200 °C geeignet ist. Dies ist die Temperatur der Fixiereinheit beim Druckvorgang.

Drucken auf Spezialmaterial

Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen

Es empfiehlt sich, HP LaserJet-Tonerpatronen zu verwenden. Der HP LaserJet 3150, die Tonerpatrone und die Zusammensetzung des Toners wurden von HP aufeinander abgestimmt entwickelt, um eine optimale Bildqualität und Zuverlässigkeit des HP LaserJet 3150 zu gewährleisten. Informationen zum Bestellen der HP LaserJetTonerpatrone finden Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 238.

Sie können bei einer Tonerpatrone mit einer Druckkapazität von etwa 2500 Seiten rechnen, wenn Sie normale Geschäftsbriefe drucken, bei denen etwa 5 Prozent der Seite bedeckt sind. Seiten mit Grafiken verbrauchen mehr Toner und verkürzen entsprechend die Betriebsdauer der Patrone.

Am Ende der Betriebsdauer einer Patrone (erkennbar am schwächeren Druckbild) ist es sehr wichtig, die Tonerpatrone auszuwechseln. Wenn der Toner gerade während des Faxempfangs zu Ende geht, werden die Faxe nur als leere Seiten ausgedruckt und gehen Ihnen verloren. Sie können versuchen, diese Faxe erneut auszudrucken. Anleitungen dazu finden Sie unter „Erneutes Drucken von F axen“ auf Seite 38.

68 3 Drucken

Recycling von Tonerpatronen

Zur V erringerung der Abfallmenge hat HP ein Recycling-Programm für leere Tonerpatronen entwickelt. Im Karton jeder neuen HP LaserJetTonerpatrone finden Sie einen Freiumschlag. Seit 1990 wurden im Rahmen des HP LaserJet-Recycling-Programms für Tonerpatronen mehr als 25 Millionen HP LaserJet-Patronen zurückgenommen, die ansonsten überall auf der Welt auf Müllhalden gelandet wären. W enn Sie sich an unseren Recycling-Maßnahmen beteiligen möchten, befolgen Sie die Anleitung im Karton Ihrer neuen Tonerpatrone.

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Verlängern der Betriebsdauer der Tonerpatrone durch Verteilen des Toners

Blasse Stellen im Druckbereich zeigen häufig an, daß die Tonerpatrone bald aufgebraucht ist. Sie können die Druckqualität zeitweilig wiederherstellen, indem Sie den restlichen Toner in der Patrone umverteilen. (Das hat normalerweise nur einmal Erfolg.)

So verteilen Sie den Toner um

Öffnen Sie die Druckerklappe mit den beiden Hebeln, die sich an der Klappe befinden.

Nehmen Sie die Tonerpatrone am Griff aus dem HP LaserJet 3150 heraus.

Schütteln Sie die Tonerpatrone in horizontaler Richtung (ungefähr zweimal pro Sekunde), so daß der Toner gleichmäßig verteilt wird.

Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein, und schließen Sie die Druckerklappe.

Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen

Erstellen benutzerspezifischer Druckoptionen (Software)

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie in der Software mit sogenannten Quick Sets häufig verwendete Druckeinstellungen speichern und ein Wasserzeichen erstellen können. Weitere Inf ormationen über andere Softwareaufgaben finden Sie in der Softwarehilfe.

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Wenn Sie ein Dokument drucken möchten und ein Wasserzeichen auswählen, wird das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokuments gedruckt. Sie können ein vordefiniertes Wasserzeichen verwenden, oder ein Wasserzeichen erstellen, w as bei den meisten Prog rammen im Druckfenster möglich ist. Beide Arten von Wasserzeichen können mit dem HP LaserJet 3150 gedruckt werden.

So erstellen Sie ein Wasserzeichen

1 Wählen Sie im Druckfenster des betreffenden Programms den

HP LaserJet 3150 aus.

2 Klicken Sie zuerst auf Setup und dann auf Eigenschaften

(bzw. die entsprechenden Befehle Ihres Programms).

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Endverarbeitung und dann im

Feld Wasserzeichen auf Bearbeiten.

4 Geben Sie im Feld Wasserzeichennac hricht den T ext ein, der als

Wasserzeichen erscheinen soll.

5 (Optional) Ändern Sie die Ausrichtung oder die Schriftattribute, und

klicken Sie auf OK.

6 Klicken Sie nochmals auf OK.

70 3 Drucken

So verwenden Sie ein Wasserzeichen

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie in dem Programm drucken

möchten, mit dem es erstellt wurde.

2 Wählen Sie im Druckfenster den HP LaserJet 3150 aus, klicken

Sie zuerst auf Setup und dann auf Eigenschaften (bzw. die entsprechenden Befehle).

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Endverarbeitung. 4 Wählen Sie im Feld Wasserzeichen ein Wasserzeichen aus der

Liste aus, und klicken Sie auf OK.

5 Setzen Sie den Druckvorgang wie gewohnt fort.

Erstellen und Verwenden von Quick Sets

Mit Quick Sets können Sie die für einen Druckauftrag verwendeten Druckeinstellungen speichern, um sie wiederverwenden zu können. Quick Sets können im Druckfenster der meisten Programme erstellt werden und sind dann jederzeit beim Drucken mit dem HP LaserJet 3150 verfügbar.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Finanztabellen regelmäßig auf LegalPapier im Querf ormat, im Entwurfsmodus (zum Einsparen von Toner) und mit dem Wasserzeichen „Vertraulich“ drucken, können Sie ein Quick Set namens „Tabelle“ erstellen. Dieses Quick Set können Sie dann immer zum Drucken dieser Tabelle auswählen, anstatt jedesmal die einzelnen Einstellungen vorzunehmen.

So erstellen Sie ein Quick Set

Wählen Sie im Druckfenster des betreffenden Programms den HP LaserJet 3150 aus.

Klicken Sie zuerst auf (bzw. die entsprechenden Befehle Ihres Programms).

Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte des HP LaserJet 3150 das Feld geben Sie einen Namen für dieses Quick Set ein, und klicken Sie

Speichern

auf

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen der Registerkarte

Basisverarbeitung

Übernehmen

auf

Klicken Sie auf OK.

Setup

und dann auf

Eigenschaften

Endverarbeitung

bzw.

Eigenschaften

einer beliebigen

Quick Sets

aus, und klicken Sie

So verwenden Sie ein Quick Set

Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit dem Wasserzeichen im Programm des Dokuments drucken möchten.

Wählen Sie im Druckfenster den HP LaserJet 3150 aus, klicken Sie zuerst auf entsprechenden Befehle).

Wählen Sie im Feld auf OK.

Setzen Sie den Druckvorgang wie gewohnt fort.

Setup

und dann auf

Quick Sets

Eigenschaften

ein Quick Set aus, und klick en Sie

(bzw. die

aus,

Erstellen benutzerspezifischer Druckoptionen (Software)

Tips und Tricks

In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Anregungen zur optimalen Nutzung des HP LaserJet 3150. Eine vollständige Übersicht über häufige Probleme und Lösungen in bezug auf Druckqualität und Umgang mit dem Drucker finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

Was tun, wenn...

...ich mehrere Funktionen des HP LaserJet 3150 gleichzeitig verwenden möchte? Dieses Gerät ist speziell dafür ausgelegt,

mehrere Funktionen gleichzeitig auszuführen. Die Aufträge werden in eine Warteschlange gestellt, bis andere Auf-

träge abgeschlossen sind. Wenn z.B. während eines Druckvorgangs ein Fax eingeht, wird es im Speicher empfangen und nach Abschluß des Druckauftrags automatisch gedruckt. Wenn ein eingehendes Fax gedruckt wird, können Sie ein Fax senden. Das abgehende Fax wird in den Speicher geschrieben und übertragen, sobald die T elefonleitung frei ist. In seltenen Fällen kann es vorkommen, daß der Speicher des HP LaserJet 3150 voll ist und ein Druckauftrag abgebrochen werden muß, um einen anderen abschließen zu können.

Eine vollständige Übersicht der Funktionen, die gleichzeitig verw endet werden können, finden Sie unter „Gleichzeitig verwendbare Funktionen“ auf Seite 244.

72 3 Drucken

...ich über MS-DOS drucken möchte? Sie müssen mit einem

MS-DOS-Programm drucken, daß unter Windows läuft. Außerdem müssen Sie den Druckertreiber HP LaserJet II verwenden (nicht im Lieferumfang enthalten). Andere HP LaserJet-Druckertreiber funktionieren nicht.

...während des Druckens ein Papierstau auftritt? Nachdem Sie den Papierstau beseitigt haben, wird die betreffende Seite vom HP LaserJet 3150 in den meisten Fällen neu gedruckt, bevor der restliche Druckauftrag zu Ende geführt wird. Überprüfen Sie nach Beendigung des Druckauftrags, ob alle Seiten gedruckt wurden.

...das Dokument auf der falschen Seite oder verkehrt herum gedruckt wird?

wurde. Siehe auch „Einlegen von Druckmaterial“ auf Seite 58 oder „Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen“ auf Seite 62.

...bei einem Duplexauftrag beide Seiten auf derselben Seite gedruckt werden?

Seite vermutlich mit der bedruckten Seite nach oben in die obere Papiereinzugskassette oder Einzelblattzuführung eingelegt. Achten Sie beim beidseitigen Drucken darauf, daß die bedruckte Seite nach unten zeigt.

Kontrollieren Sie, ob das Papier richtig eingelegt

Sie haben das Blatt nach dem Drucken der ersten

...Umschläge nicht richtig gedruckt werden?

Briefumschlag richtig eingelegt ist. Siehe „Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen“ auf Seite 62. Vielleicht erfordert auch Ihr Anwendungsprogramm eine besondere Einstellung. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation dieses Programms. Es empfiehlt sich, den Umschlagtext zur Kontrolle zunächst auf einer leeren Seite im US-Letter- oder A4-Format zu drucken.

...ein Fax ankommt, wenn gerade Briefumschläge eingelegt sind?

Bevor Sie mit dem Druck en der Briefumschläge beginnen, können Sie die Fax e im Speicher empfangen und nach Einlegen von Normalpapier drucken. Siehe auch „Empfangen von Faxen im Speicher“ auf Seite 147 und „Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden“ auf Seite 37.

Wenn Sie die Umschläge vor dem Drucken des Faxes nicht herausnehmen konnten, wiederholen Sie den Faxausdruck. Anleitungen finden Sie unter „Erneutes Drucken von Faxen“ auf Seite 38.

Prüfen Sie, ob der

Entfernen von verschüttetem Toner

Wenn Sie Toner auf Kleidungsstücke, Teppiche oder Polster verschüttet haben, entfernen Sie ihn mit einem sauberen Tuch, das Sie in kaltes Wasser getaucht haben. Waschen Sie Kleidungsstücke mit kaltem Wasser. Durch heißes Wasser sowie Wärmeeinwirkung (beispielsweise durch einen Fön) setzt sich der Toner im Gewebe f est.

Tips und Tricks

74 3 Drucken

Kopieren

Einführung

Über das Bedienfeld des HP LaserJet 3150 können Kopien angefertigt werden. Um den Dokumentassistenten verwenden zu können, muß der Computer direkt an das Gerät angeschlossen sein.

Die in diesem Kapitel verwendeten Symbole stehen neben Verfahrensanweisungen und haben folgende Bedeutung:

Das betreffende Verfahren kann über das Bedienfeld des Geräts ausgeführt werden. Dies ist in der Regel die schnellste Methode.

Das Verfahren kann über den Computer (Dokumentassistent oder Software) ausgeführt werden, wenn das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist. Verwenden Sie für umfangreiche Kopieraufgaben oder bei V erwendung von Funktionen wie 2 oder mehr Seiten pro Blatt den Dokumentassistenten oder die Software.

Das Kopieren über die Software ist nicht möglich, wenn das Gerät über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist.

Einführung

Auswählen von Dokumenten für

Die Hinweise für das Auswählen von Dokumenten gelten gleichermaßen für das Fax en, Kopieren und Scannen. Siehe „Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren und Scannen“ auf Seite 16.

das Kopieren

Einlegen von Papier für

Sie können gleichermaßen karte (76,2 x 127) = (3 x 5 Zoll) bis zu Papier im Legal-Format (216 x 356 mm) = (8,5 x 14 Zoll) kopieren. Die Anleitungen für das Einlegen dieses Materials gelten für das Drucken, Fax en und K opieren gleichermaßen. Anleitungen zum Einlegen finden Sie unter „Einlegen von Druckmaterial“ auf Seite 58.

die Kopierausgabe

auf

Material von der Größe einer Kartei-

Einlegen von Dokumenten zum Kopieren

Das Verfahren zum Einlegen der Doku-

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mente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten. Befindet sich das Dokument auf Papier mit normalem Gewicht (von 46 bis 105 g/m Sie nach den Schritten im Abschnitt „So legen Sie normale Dokumente ein“ vor. Bei Verwendung von Folien und Dokumenten in Trägerfolien sowie bei Papier mit ungewöhnlichem Gewicht gehen Sie gemäß dem Abschnitt „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ vor.

), gehen

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76 4 Kopieren

So legen Sie normale Dokumente ein

1 Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

2 Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die erste Seite eingezogen hat.

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So legen Sie spezielle Dokumente ein

VORSICHT

Achten Sie darauf, beim Kopieren empfindlicher Dokumente und Fotografien Trägerfolien zu verwenden (siehe Seite 16). Ungeschützte, empfindliche Dokumente können beschädigt und Fotografien können zerkratzt werden oder ihre Glanzbeschichtung verlieren.

Passen Sie die Führungen in der Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial, der sich am oberen Rand des Bedienfelds befindet, nach rechts.

VORSICHT

Nach Beginn des eigentlichen Kopiervorgangs dürfen Sie den Hebel nicht mehr bewegen.

Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Visitenkarten legen Sie mit der Kante nach vorn ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die Seite eingezogen hat.

Hinweis

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial nach dem Senden spezieller Dokumente wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, kann es durch den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten zu Papierstaus kommen.

Einlegen von Dokumenten zum Kopieren

langen

Kopieren über das Gerät

Der HP LaserJet 3150 kann als separates Kopiergerät eingesetzt werden – zum Anfertigen von K opien braucht keine Software installiert und der Computer nicht eingeschaltet zu werden.

Im allgemeinen ist es am einfachsten und schnellsten, Kopien über das Bedienfeld des HP LaserJet 3150 zu erstellen. Sie können am Bedienfeld die Kopiereinstellungen vornehmen und die meisten Kopieraufträge ausführen. Einige spezielle Funktionen, die im folgenden Abschnitt beschrieben werden, stehen jedoch nur im Dokumentassistenten zur Verfügung.

Erstellen von Kopien

Gehen Sie beim Erstellen von Kopien f olgendermaßen vor: Sie können bis zu 99 Kopien eines bis zu 30 Seiten umfassenden Dokuments erstellen (je nach Papierstärke). Sind die Seiten des Dokuments länger als 356 mm), werden die Kopien auf mehreren Blättern erstellt.

Hinweis Die Einstellung für das Sortieren ist werkseitig auf „Ja“ gesetzt. Damit

werden mehrere Kopien einer Seite gemeinsam ausgegeben. Wenn Sie zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Kopien in nachstehender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3. Weitere Informationen und Anleitungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter „Einstellen der Standardsortierung“ auf Seite 164.

78 4 Kopieren

So erstellen Sie Kopien

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 2 Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie Kontrast oder

Kopierf ormat ein. (Siehe auch entsprechende V erfahren, die weiter unten in diesem Kapitel erläutert werden.)

3 Soll nur eine Kopie erstellt werden, drücken Sie die Taste

OPIEREN

– Oder – Sollen mehrere Kopien erstellt werden, geben Sie die gewünschte Anzahl ein, und drücken Sie die Taste K

OPIEREN

Der HP LaserJet 3150 beginnt den Kopiervorgang. Vergessen Sie nach dem Kopieren stärkerer Dokumente nicht, den Hebel für Spezialmaterial anschließend wieder nach links zurückzustellen.

Hinweis

Sollte beim Erstellen mehrerer Kopien und bei aktivierter Sortierfunktion das Dokument nicht in den verfügbaren Speicher passen, wird nur eine einzige Kopie ausgegeben. Darüber hinaus werden Sie im Bedienfeld über das Problem informiert. Um das Problem zu umgehen, können Sie die Kopien bei deaktivierter Sortierfunktion einzeln oder mit Hilfe des Dokumentassistenten erstellen.

Kopieren über das Gerät

Einstellen des Kontrasts

Die Kontrasteinstellungen haben Auswirkungen auf die Helligkeit/Dunkelheit der Kopie. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert.

Hinweis Anleitungen zum Ändern der Standard-Kontrasteinstellung finden Sie

unter „Ändern des Standardkontrasts“ auf Seite 163.

So stellen Sie den Kontrast ein

1 Drücken Sie die Taste K

Kontrasteinstellungen anzuzeigen.

2 Mit den Tasten < und > können Sie die gewünschte Option

auswählen. Sie können AM DUNKELSTEN, DUNKLER, NORMAL (die Standardeinstellung), HELLER, oder AM HELLSTEN auswählen.

3 Drücken Sie die Taste E

speichern.

ONTRAST

INGABE/MENÜ

, um die aktuellen

, um die Auswahl zu

Einstellen der Auflösung

Normalerweise stellt der HP LaserJet 3150 Kopien in superfeiner Auflösung her. Diese Einstellung eignet sich hervorragend für Dokumente, die überwiegend Text enthalten. Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren möchten, wählen Sie „Foto“ aus , um die Qualität zu erhöhen. Mit dem folgenden Verfahren wird die Einstellung nur für den aktuellen Auftrag in „Foto“ geändert.

So stellen Sie die Auflösung ein

1 Drücken Sie die Taste A

für die Auflösung anzuzeigen.

2 Mit den Tasten < und > können Sie bis zur Option FOTO durch die

Auswahl blättern.

UFLÖSUNG

, um die aktuellen Einstellungen

3 Drücken Sie die Taste E

speichern.

Hinweis Die Standardauflösung sollten Sie nur dann in „Foto“ ändern, wenn Sie

sehr häufig Dokumente kopieren, die Fotos oder Grafiken enthalten. Beachten Sie, daß sich die Änderung der Standardauflösung auch auf Faxe auswirkt. Lesen Sie auch „Ändern der Standardauflösung“ auf Seite 162 und die Erläuterungen zur Standardauflösung, bevor Sie sie ändern.

80 4 Kopieren

INGABE/MENÜ

, um die Auswahl zu

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Der HP LaserJet 3150 kann Kopien bis auf 50% der Originalgröße verkleinern und bis zu 200% vergrößern. Außerdem können die folgenden Formate automatisch verkleinert oder vergrößert werden: Letter in A4, A4 in Letter und Legal in Letter. Mit dem folgenden V erf ahren wird die Einstellung n ur für den aktuellen A uftr ag geändert.

Hinweis

Anleitungen zum Ändern des normalerweise verwendeten Kopierf ormats (der Standardeinstellung) finden Sie unter „Ändern des Standard-Kopierformats“ auf Seite 166.

Diese Tabelle enthält neben den obengenannten automatischen Einstellungen einige der gebräuchlichsten Verkleinerungs- und Vergrößerungseinstellungen, die Sie mit der Option „Manuell %“ vornehmen können.

Format des Dokuments: Format der Kopie: Einstellung (%):

US-Letter Legal 100

A4 Legal 100 Legal A4 83 Legal Executive 75

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien

Drücken Sie die Taste E

Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option

KOPIEREINSTELLUNGEN

INGABE/MENÜ

Drücken Sie einmal die Taste >, um

anzuzeigen, und anschließend die Taste E

Geben Sie die Größe ein, die für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung dieses Kopierauftrags gelten soll. Zur Auswahl stehen die Optionen

A4 IN LETTER

Drücken Sie die Taste E

und

speichern.

Wenn Sie

MANUELL %

Prozentsatz ein, und drücken die Taste E

Drücken Sie die Taste S zu verlassen.

INGABE/MENÜ

aus, und drücken Sie die Taste

NÄCHSTE KOPIEGRÖßE

INGABE/MENÜ

MANUELL %, LEGAL IN LETTER, LETTER IN A4

100 %

INGABE/MENÜ

, um die Auswahl zu

ausgewählt haben, geben Sie einen

TOP/LÖSCHEN

INGABE/MENÜ

, um die Menüeinstellungen

Kopieren über das Gerät

Kopieren langer Seiten

Normalerweise unterbricht der HP LaserJet 3150 nach 991 mm (39 Zoll) den Papiereinzug durch die Dokumenteinzugskassette, weil er von einem Papierstau ausgeht. Wenn Sie ein Dokument kopieren möchten, das länger als 991 mm ist, z.B. ein Deckblatt, können Sie es mit einer der folgenden Vorgehensweisen in einem Stück in den HP LaserJet 3150 einführen. Bei der ersten Vorgehensweise zum Ändern dieser Einstellung sind alle Aufträge betroffen, bis Sie die Einstellung wieder ändern. Bei der zweiten Vorgehens weise ist nur der aktuelle Auftrag betroffen. Kopien langer Seiten werden auf mehrere Blätter gedruckt.

VORSICHT Versuchen Sie nicht, P apier durch die Papiereinzugskassette oder die

Einzelblattzuführung einzuführen, das länger als 356 mm (14 Zoll) ist. Hierdurch können Papierstaus verursacht werden.

So kopieren Sie lange Seiten mit der „Option Lange Seiten senden“

1 Drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

2 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option FAX-EINSTELLUNGEN

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

3 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option ABGEHENDE FAXE

aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

4 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option LANGE SEITEN

SENDEN aus, und drücken Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

5 Wählen Sie mit den T asten < und > die Option JA aus , und drücken

Sie die Taste E

INGABE/MENÜ

6 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. 7 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. 8 Drücken Sie die Taste K

OPIEREN

, um den Kopiervorgang zu

starten.

9 Ändern Sie diese Einstellung nach dem Erstellen der Kopie zurück

in NEIN, um eine Häufung von Papierstaus zu vermeiden.

So kopieren Sie lange Seiten

1 Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

82 4 Kopieren

2 Wenn die Seite die 991-mm Marke erreicht hat, erzeugt der

HP LaserJet 3150 einen Signalton und zeigt nur wenige Sekunden lang die Meldung Drücken Sie schnell die Taste S

LANGE SEITE? FORTSETZEN MIT START

TART

an.

Wenn Sie es nicht schaffen, die Taste S

TART

zu drücken, bevor die Meldung ausgeblendet wird, entnehmen Sie das Dokument aus der Dokumenteinzugskassette und wiederholen die Schritte 1 bis 2.

Kopieren über das Gerät

Verwenden des Dokumentassistenten, Übersicht

Wenn der Computer direkt an das Gerät angeschlossen und eingeschaltet ist und Sie die Software installiert haben, wird beim Einlegen eines Dokuments in die Dokumenteinzugskassette der Dokumentassistent angezeigt. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Dokumentassistenten, um ihn zu aktivieren und die verfügbaren Funktionen anzuzeigen.

Klicken Sie hier, um den Kopiervorgang zu starten.

84 4 Kopieren

Wenn Sie auf Kopieren klicken, erhalten Sie Zugriff auf die Kopierfunktionen, z.B. zur K ontrasteinstellung. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf einige spezielle Kopierfunktionen, die auf dem Bedienfeld nicht verfügbar sind, wie z.B. Kopieren von zwei und mehr Seiten pro Blatt (N +) und Sortieren sehr umfangreicher Kopieraufträge, die die Speicherkapazität des HP LaserJet 3150 übersteigen.

Das Kopieren mit Hilfe des Dokumentassistenten nimmt mehr Zeit in Anspruch, da das Dokument zuerst in den Computer gescannt und anschließend kopiert wird. Sie sollten dieses Verfahren daher nur verwenden, wenn Sie spezielle Kopierfunktionen nutzen möchten. Klicken Sie im Dokumentassistenten auf Hilfe, um weitere Informationen über die Verwendung des Dokumentassistenten aufzurufen.

Folgende Funktionen stehen nur über die Software zur Verfügung

Folgende Funktionen stehen nur beim Kopieren mit Hilfe des Dokumentassistenten zur Verfügung.

●

Zwei oder mehr Seiten auf ein Blatt kopieren (2 + oder N +).

●

Sortieren umfangreicher Aufträge, die die Speicherkapazität des HP LaserJet 3150 übersteigen.

Wenn Sie ein schwer lesbares Dokument kopieren möchten, scannen Sie es zuerst in den JetSuite Pro-Desktop ein. Bereinigen Sie das Bild, und drucken Sie es aus.

Tips und Tricks

In diesem Abschnitt finden Sie Vorschläge und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Eine umfassende Übersicht über die Möglichkeiten zur Beseitigung von Problemen beim K opieren finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung“.

Was tun, wenn...

...ich mehrere Funktionen des HP LaserJet 3150 gleichzeitig verwenden möchte?

mehrere Funktionen gleichzeitig auszuführen. Die Aufträge werden in eine Warteschlange gestellt, bis andere

Aufträge abgeschlossen sind. Wenn z.B. während eines Druckvorgangs ein Fax eingeht, wird es im Speicher empfangen und nach Abschluß des Druckauftrags automatisch gedruckt. In seltenen Fällen kann es vorkommen, daß der Speicher des HP LaserJet 3150 voll ist und ein Druckauftrag abgebrochen werden muß, um einen anderen abschließen zu können.

Eine vollständige Übersicht der Funktionen, die gleichzeitig verw endet werden können, finden Sie unter „Gleichzeitig verwendbare Funktionen“ auf Seite 244.

Folgende Funktionen stehen nur über die Software zur Verfügung

Dieses Gerät ist speziell dafür ausgelegt,

...die Kopien zu dunkel oder zu hell sind? Drucken Sie eine Testseite

aus. Ist das Druckbild in Ordnung, stellen Sie vor dem Kopieren den Kontrast ein. Ist das Druckbild nicht in Ordnung, prüfen Sie die Einstellung der Druckdichte. War die Testseite zu hell, prüfen Sie, ob die Tonerpatrone ersetzt werden muß.

...während des Druckens von Kopien ein Papierstau auftritt?

Nachdem Sie den Papierstau beseitigt haben, wird die betreffende Seite in den meisten Fällen vom HP LaserJet 3150 neu gedruckt, bevor der restliche Druckauftrag zu Ende geführt wird. Überprüfen Sie nach Beendigung des Kopierauftrages, ob alle Seiten gedruckt wurden.

86 4 Kopieren

Scannen

Einführung

Das Scannen wird vollständig über die Software eingeleitet und ausgeführt. Der HP LaserJet 3150 hat dabei allein die Aufgabe, das zu scannende Dokument einzuziehen. In diesem Kapitel wird zuerst beschrieben, wie Dokumente eingelegt werden. Anschließend werden mit dem Scannen in V erbindung stehende Themen behandelt, wie z.B. die Funktionsweise der Software JetSuite Pro und der Software zur optischen Zeichenerkennung (OCR).

Die in diesem Kapitel verwendeten Symbole stehen neben Verfahrensanweisungen und haben folgende Bedeutung:

Das betreffende Verfahren kann über den Computer ausgeführt werden, sofern das Gerät direkt an ihn angeschlossen ist. Sie können zum Starten des Scanvorgangs den Dokumentassistenten oder die Software verwenden. In diesem Kapitel wird auch erläutert, wie Sie mit einer T astenkombination am Bedienfeld einen Scanv organg vollständig ausführen können.

Das betreffende Verfahren kann über den Computer ausgeführt werden, wenn das Gerät über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist. Der Scanvorgang muß über die Software gestartet werden, kann aber mit einer Tastenkombination am Bedienfeld abgeschlossen werden, die in diesem Kapitel ebenfalls beschrieben wird.

Weitere Informationen und Anleitungen zum Scannen erhalten Sie, wenn Sie im

Scannen

klicken.

Dokumentassistenten

auf

Hilfe

oder auf das Dialogfeld

Einführung

Auswählen von Dokumenten für das Scannen

Die Hinweise für das Auswählen von Dokumenten gelten gleichermaßen für das Fax en, Kopieren und Scannen. Siehe „Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren und Scannen“ auf Seite 16.

Einlegen von Dokumenten zum Scannen



Das Verfahren zum Einlegen der Dokumente ist immer gleich, unabhängig davon, ob Sie faxen, kopieren oder scannen möchten. Gehen Sie zum Abschnitt „So legen Sie normale Dokumente ein“, wenn Sie ein Dokument auf Papier mit normalem Gewicht einlegen möchten (46 bis 105 g/m Bei Verwendung von Folien und

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Dokumenten in Trägerfolien sowie bei Papier mit ungewöhnlichem Gewicht gehen Sie nach den Schritten im Abschnitt „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ vor.

So legen Sie normale Dokumente ein

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

1 Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

2 Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

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88 5 Scannen

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die erste Seite eingezogen hat.

So legen Sie spezielle

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Dokumente ein

VORSICHT

Legen Sie empfindliche Dokumente und Fotografien unbedingt in Trägerfolie ein. Ungeschützte, empfindliche Dokumente können beschädigt und Fotografien können zerkratzt werden oder ihre Glanzbeschichtung verlieren.

Passen Sie die Führungen in der Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an.

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial, der sich am oberen Rand des Bedienfelds befindet, nach rechts.

VORSICHT

Bewegen Sie den Hebel erst dann, wenn der HP LaserJet 3150 mit dem Senden der Seite begonnen hat.

Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Visitenkarten legen Sie mit der Kante nach vorn ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die Seite eingezogen hat.

Hinweis

Stellen Sie den Hebel für Spezialmaterial nach dem Senden spezieller Dokumente wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können durch den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten Papierstaus verursacht werden.

Einlegen von Dokumenten zum Scannen

langen

Starten des Scanvorgangs

Wenn der Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist, können Sie den Scanvorgang über den Dokumentassistenten starten. Wenn das Gerät direkt an den Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie den Scanvorgang über den Desktop der Software JetSuite Pro starten.

Scannen mit dem Dokumentassistenten

Wenn der Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist, wird auf dem Bildschirm der Dokumentassistent angezeigt, nachdem Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Dokumentassistenten, um ihn zu aktivieren und die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Klick en Sie dann auf Scannen.

Klicken Sie hier, um einen Scanvorgang zu starten.

90 5 Scannen

Scannen mit dem Dokumentassistenten

Wenn der HP LaserJet 3150 über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist, müssen Sie den Scanv organg über den JetSuite Pro-Desktop starten. Ist das Gerät direkt an den Computer angeschlossen, können Sie den Scanvorgang über den Desktop starten. Zum Öffnen des JetSuite Pro-Desktop gehen Sie wie folgt vor:

●

V erwenden Sie den Programm-Manager in Windo ws 3.x oder das Menü Start in Windows 9

●

Doppelklicken Sie auf das Symbol des HP LaserJet 3150 in der Task-Leiste von Windows 9

●

Doppelklicken Sie in Windows 9x, NT 4.0 oder 2000 auf das Symbol für JetSuite Pro auf dem Windows-Desktop.

Wenn sich der JetSuite-Desktop öffnet, klick en Sie auf das Symbol für Scannen am unteren Fensterrand.

, NT 4.0 oder 2000.

Auswählen eines Zielpfads für den Scanvorgang

Nachdem Sie den Scanvorgang über den Dokumentassistenten oder den JetSuite Pro-Desktop gestartet haben, öffnet sich das Dialogfeld

HP LaserJet 3150 Scanner -Einstellungen

für den Scanvorgang (Standardeinstellung),

In JetSuite Desktop-Viewer scannen

In Text scannen

. Wählen Sie als Zielpfad

In Datei scannen

oder

aus.

●

Wählen Sie

In JetSuite Desktop-Viewer scannen

aus, wenn das Dokument in das Programm JetSuite Pro gescannt und im Document Viewer geöffnet werden soll. Dort können Sie dann Anmerkungen hinzufügen, ein Dokument speichern, löschen, zum Drucken oder Faxen senden usw.

●

Wählen Sie

In Te xt scannen

aus, wenn ein Dokument T e xt enthält, der in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden soll. Enthält das Dokument Grafiken, die Sie verwenden möchten, klicken Sie stattdessen auf

●

Wählen Sie

In Datei scannen

In JetSuite Desktop-Viewer scannen

aus, um das Dokument als Datei zu

speichern, ohne es sofort anzuschauen.

Häufig verwendete Scan-Modi

Im Dialogfeld für das Dokument auswählen. Im f olgenden werden die gebräuchlichen Scan-Modi aufgeführt.

●

Textmodus – Das Dokument wird mit 300 dpi gescannt, so daß eine relativ kleine Dateigröße entsteht. Verwenden Sie diesen Modus für Dokumente, die lediglich Text oder Zeichnungen enthalten.

●

Fotomodus – Das Dokument wird mit 300 dpi (mit Farbübergangsberechnung) gescannt, was in einer kleineren Dateigröße resultiert, als eine im Fotomodus (hohe Bildqualität) erstellte Datei. Verwenden Sie diesen Modus für Dokumente, die sowohl Text als auch Bilder oder nur Bilder enthalten, für die nicht die höchste Bildqualität erforderlich ist.

●

Fotomodus (hohe Bildqualität) – Das Dokument wird mit 300 dpi und 256 Grautönen gescannt, was in einer relativ großen Dateigröße resultiert. Der Scanvorgang dauert bei diesem Modus erheblich länger. Verwenden Sie ihn für Bilder, die höchste Bildqualität erfordern.

●

Interpolierter Modus 600 dpi – Das Dokument wird mit 300 dpi gescannt, aber das Bild der gescannten Datei wird von der Software JetSuite Pro durch Hinzufügen von Pix eln oder Bilddaten auf 600 dpi verbessert.

Scanner-Einstellungen

können Sie einen Scan-Modus

Starten des Scanvorgangs

Durchführen des Scanvorgangs

Nachdem Sie einen Zielpfad ausgewählt und weitere Optionen eingestellt haben, gibt es die folgenden beiden Möglichkeiten zum Starten des Scanvorgangs:

●

Klicken Sie im Dialogfeld Scanner-Einstellungen auf Scanvorgang starten.

●

Wählen Sie im Dialogfeld Scanner-Einstellungen das Kontrollkästchen Start-Taste am Gerät drücken, um Scanv organg zu starten aus. Legen Sie dann das zu scannende Dokument in den HP LaserJet 3150 ein, und drücken Sie am Bedienfeld die Taste S

TART

Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer

Wenn Sie In Viewer scannen aus wählen, leitet der HP LaserJet 3150 den Scanvorgang ein. Nach Abschluß des Vorgangs wird das gescannte Dokument im Viewer angezeigt.

Fügen Sie Anmerkungen mit Hilfe der Werkzeuge aus der Symbolleiste hinzu.

92 5 Scannen

Mit Hilfe dieser Symbole können Sie ein Dokument zum Fax, Druck er usw. senden.

In dieser Ansicht können Sie Texte oder Objekte hervorheben und Hypertext-Verknüpfungen oder elektronische Haftnotizen zu Dokumenten hinzufügen. Im folgenden werden einige Möglichkeiten zum Arbeiten mit .jsd-Dokumenten im Viewer beschrieben:

●

Heben Sie wichtige Informationen in einem gescannten Zeitungsoder Zeitschriftenartikel über Ihr Geschäft oder einen aktuellen Geschäftstrend hervor. Speichern Sie den Artikel als Teil Ihres eigenen elektronischen Pressearchivs, oder senden Sie ihn über PC-Fax oder E-Mail an einen Kunden, einen MedienAnsprechpartner oder einen Kollegen an einem anderen Ort.

●

Miniaturansicht eines gescannten Objekts

Fügen Sie einem Angebot Notizen hinzu, oder legen Sie es für spätere Referenzzwecke ab.

Wählen Sie im Menü Dokument zu schließen und auf dem Desktop anzuzeigen. Wenn es sich um eine neue, noch nicht gespeicherte Datei handelt, geben Sie einen Namen an.

Datei

den Befehl

Schließen

aus, um das

Speichern gescannter Dokumente

Alle in die Software JetSuite Pro eingescannten Dokumente werden unabhängig davon, ob sie Text, Grafiken oder beides enthalten, als

Grafikdateien

.tif, .dcx, .pcx oder .bmp. Sie können gescannte Dokumente vom Desktop oder Viewer an

andere Programme senden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Verwenden von Verknüpfungssymbolen“ auf Seite 97. Weitere Informationen zur Anwendung der Software JetSuite Pro und der Scanfunktion finden Sie in der Softwarehilfe.

in einem der folgenden Formate gespeichert: .jsd, .exe ,

Arbeiten mit dem Desktop

Wenn Sie die Software JetSuite Pro aufgerufen haben und kein Dokument geöffnet ist, zeigt der Desktop JetSuite Dokumente, Symbole für Dokumente in anderen unterstützen Dateiformaten und Dateiordner an. JetSuite Dokumente werden als Miniaturansichten oder mit Dateinamen dargestellt.

Starten des Scanvorgangs

Auf dem Desktop lassen sich gescannte Dokumente sowie vom Computer gesendete oder empfangene F axe anzeigen und v erwalten. Nachstehend sind einige Aufgaben dargestellt, die Sie mit Hilfe des Desktops ausführen können:

●

V erw alten Sie eingescannte Visitenkarten in einer elektronischen Datei.

●

Sie können Rechnungen scannen und als elektronisches Protokoll Ihrer Geschäftsaufwendungen aufbewahren.

●

Legen Sie empfangene Faxe als elektronischen Ordner für Kundenkontakte an. (Nur für Benutzer, deren Computer direkt angeschlossen ist. Netzwerkbenutzer können Optionen, die sich auf am Computer empfangene Faxe beziehen, weder anzeigen noch benutzen).

Wenn Sie ein JetSuite-Dokument (Dateierweiterung .jsd) anzeigen und Notizen hinzufügen oder Informationen hervorheben möchten, doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht oder den Dateinamen des Dokuments. Das Dokument wird im Viewer angezeigt. HotSend.exeoder .exe-Dateien, die mit dem Treiber für die Dokumenterfassung erstellt wurden, können ebenfalls im Viewer geöffnet werden, allerdings stehen dann weniger Optionen zur Verfügung.

94 5 Scannen

Arbeiten mit anderen Dateiformaten als .jsd

Neben den .jsd-Dateien können Sie auf dem Desktop auch Grafikdateien in folgenden Formaten anzeigen: .tif , .jpg, .bmp, .dcx und .pcx. Außerdem können Sie in Programmen wie Word, PowerPoint und Excel erstellte Dokumente aufrufen.

Wenn Sie auf ein anderes Dateiformat als .jsd oder .ex e doppelklicken, wird die Datei in dem Programm geöffnet, das auf dem Computer mit ihrer Erweiterung verknüpft ist. Beispielsweise wird eine Datei mit der Erweiterung „.doc“ in Word geöffnet.

Stapeln von Dateien stapeln und Auflösen von Stapeln

Auf dem Desktop können Sie .jsd-Dokumente stapeln, um sie in einem Dokument zusammenzufassen. Dafür stehen die drei folgenden Methoden zur Auswahl. Sie können das Stapeln eines Dokuments auch im Document Viewer seitenweise rückgängig machen.

So stapeln Sie Dateien und löschen die ursprünglichen Dokumente

Klicken Sie auf das Dokument, das im Stapel an oberster Stelle stehen soll, und ziehen Sie es auf das gewünschte Dokument.

Das zuerst ausgewählte Dokument wurde gelöscht, und das neue, zusammengefaßte Dokument trägt den Namen des zweiten Dokuments. Setzen Sie den Vorgang fort, bis alle gewünschten Dokumente in einem Stapel kombiniert sind.

So stapeln Sie Dateien und behalten die ursprünglichen Dokumente

Halten Sie die Taste S Dokument, das im Stapel an oberster Stelle stehen soll, und ziehen Sie es auf das andere Dokument.

Die Originaldokumente bleiben erhalten, und das zusammengefaßte Dokument wird zu einem neuen Dokument.

TRG

gedrückt, klicken Sie gleichzeitig auf das

So stapeln Sie Dateien und erstellen ein neues, kombiniertes Dokument

Klicken Sie auf dem Desktop auf das erste Dokument, das gestapelt werden soll.

Halten Sie die Taste S anderen Dokumente, die im Stapel enthalten sein sollen.

Klicken Sie im Menü Dateien werden in der Reihenfolge gestapelt, in der sie von Ihnen ausgewählt wurden.

Wenn sich das Dialogfeld die neue Datei.

TRG

gedrückt, und klicken Sie auf alle

Datei

Dateien zusammenfassen

auf

Speichern unter

öffnet, benennen Sie

. Die

Starten des Scanvorgangs

So entnehmen Sie einzelne Seiten eines Dokuments

1 Öffnen Sie das Dokument im Document Viewer. 2 Gehen Sie bei der Seite dieses angezeigten Dokuments, die

ausgeschnitten oder kopiert werden soll, wie folgt vor:

• Klicken Sie im Menü Seite auf A usschneiden, um die Seite zu

verschieben oder zu löschen.

• Klicken Sie im Menü Seite auf Kopieren, um eine Kopie der

Seite zu verschieben.

3 Gehen Sie zum V erschieben der Seite oder einer Kopie der Seite

an die Stelle in diesem oder einem anderen Dokument, an der die Seite eingefügt werden soll. Klicken Sie im Menü Seite auf

Einfügen.

96 5 Scannen

Verwenden von Verknüpfungssymbolen

Sie können gescannte Dokumente und Faxe an andere Funktionen oder Programme senden. Symbole dieser Funktionen und Programme finden Sie in der Desktop- oder Viewer-Fensters befindet. Die zeigt V erknüpfungen für Druck-, F ax-, K opier- und Scanfunktionen an. Die Verknüpfungen für Programme sind davon abhängig, welche

kompatiblen

auf Ihrem Computer installiert waren. Nachstehend sind einige Verknüpfungen aufgeführt, die automatisch angezeigt werden:

Manager

-Symbolleiste, die sich am unteren Rand des

Manager

-Symbolleiste

Programme bei der Installation der Software JetSuite Pro

● Drucken

– Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, klic ken Sie

zum Drucken auf dieses Symbol.

● Faxen

– Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, klicken Sie zum Fax en auf dieses Symbol. Das Faxprog ramm des Computers wird gestartet, und Sie können Name und Faxnummer des Empfängers eingeben sowie ein Faxdeckblatt (optional) hinzufügen und den Faxvorgang starten.

● Kopieren

– Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird der Kopiervorgang eines Dokuments gestartet, das sich in der Dokumenteinzugskassette befindet. Dieses Symbol wird nicht angezeigt, wenn das Gerät über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk verbunden ist.

● Scannen

– Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird der Scanvorgang eines Dokuments gestartet, das sich in der Dokumenteinzugskassette befindet.

● Konfigurieren

– Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhalten Sie Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen für die Software und den HP LaserJet 3150.

● E-Mail

– Wenn Sie ein kompatib les E-Mail-Programm haben, steht dieses Symbol zur V erfügung, und Sie können zum Senden eines ausgewählten Dokuments-darauf klick en. Sie werden aufgefordert anzugeben, ob das Dokument mit einem Viewer für portable Dokumente gesendet werden soll. Dann erscheint das Dokument als Anlage in einer neuen E-Mail-Nachricht.

● Textverarbeitung

– Wenn Sie über eines der unterstützten Textverarbeitungsprogramme v erfügen (eine Übersicht finden Sie in der Readme-Datei), erscheint ein Symbol für dieses Programm. Wenn Sie ein Dokument auswählen und auf diese Verknüpfung klicken, konvertiert die OCR-Software den Bildtext zuerst in editierbaren Text. Anschließend wird der konvertierte Text als unbenannte Datei in dem Textverarbeitungsprogramm geöffnet, dem die V erknüpfung zugewiesen ist. Weitere Inf ormationen dazu finden Sie unter „Informationen zu OCR-Software“ auf Seite 99.

Starten des Scanvorgangs

● OCR – Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben und auf dieses

Klicken Sie auf eines der Symbole, um eine Anwendung zu starten.

Symbol klicken, wird das Dokument in der OCR-Software geöffnet. Dort können Sie es in einen editierbaren T ext konv ertieren und den konvertierten Text dann im Dateiformat Ihres Textverarbeitungsprogramms speichern. Anschließend können Sie die Datei im Textverarbeitungsprogramm öffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Informationen zu OCR-Software“ auf Seite 99.

Wenn Sie ein anderes OCR-Programm als das mitgelief erte OCRProgramm Readiris verwenden und dieses Programm mit JetSuite kompatibel ist, können Sie die Verknüpfung so ändern, daß das andere OCR-Programm geöffnet wird. Siehe auch „Anpassen der Manager-Symbolleiste“ auf Seite 99.

● Andere Programme – Wenn Sie über andere kompatible

Programme, wie Bildbearbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme, verfügen, werden Verknüpfungen mit diesen Programmen erstellt. Anschließend können Sie diese Symbole verwenden, um gescannte oder gefaxte Dokumente an diese Programme zu senden.

So arbeiten Sie mit Verknüpfungssymbolen

Die Verwendung der Symbole ist sehr einfach. Klicken Sie im Viewer auf der Manager-Symbolleiste auf das Symbol für das gewünschte Programm oder die gewünschte Funktion. Auf dem Desktop müssen Sie zuerst das Dokument auswählen und anschließend auf das gewünschte Symbol klicken.

Hinweis Auf dem Desktop können Sie Verknüpfungssymbole auch aktivieren,

98 5 Scannen

Der mit diesem Symbol verknüpfte Vorgang oder das Programm werden aufgerufen, und das ausgewählte Dokument wird in einer unbenannten Datei angezeigt.

indem Sie ein Dokument „mit der Maus darauf ablegen“.

Anpassen der Manager-Symbolleiste

Die Verknüpfungen für Funktionen wie Drucken und Faxen werden immer auf der Symbolleiste zeigt auch die V erknüpfungssymbole für bis zu sechs der Programme an, die mit der Software JetSuite kompatibel sind. Wenn Sie mehr als sechs kompatible Programme haben oder einige der gerade angezeigten Verknüpfungen nicht mehr angezeigt werden sollen, können Sie die Anzeige entsprechend ändern.

Manager

-Symbolleiste angezeigt. Die

So passen Sie die Manager-Symbolleiste an

Manager

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste. Es erscheint eine Liste der Programme, die mit der Software JetSuite kompatibel sind.

Wählen Sie bis zu sechs V erknüpfungssymbole für die Programme aus, die angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Manager

Scannen von Dokumenten in Text mit Hilfe der OCR-Software

Wenn Sie ein Dokument scannen und im Dokumentassistenten oder in der Software JetSuite Pro Option

starten

Pro mit den am besten für den Text geeigneten Einstellungen eingeleitet. Anschließend wird der Text von der OCR-Software in editierbaren Text konvertiert. Nach Beendigung des Vorgangs durch die OCR-Software wird der konvertierte Text als unbenannte Datei in Ihrem Textverarbeitungsprogramm angezeigt. Da Konvertierungen durch OCR-Software nie absolut fehlerfrei sind, müssen Sie den konvertierten Text sorgfältig prüfen.

In Text scannen

. Der Scanvorgang wird daraufhin von der Software JetSuite

Scannen

aus, und klicken Sie auf

auswählen, wählen Sie die

Scanvorgang

Informationen zu OCR-Software

Gescannte Dokumente erscheinen auf Ihrem Computer zunächst als Bild. Der Text in gescannten Dokumenten kann erst nach der Konvertierung mit Hilfe von OCR-Software in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden. Die OCR-Software wurde mit dem HP LaserJet 3150 geliefert und zusammen mit der übrigen Software installiert.

Starten des Scanvorgangs

HP LaserJet 3150 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual