HP LASERJET 3150 User Manual

Retirez le papier du bac d’alimentation avant de charger plus de papier afin d’en assurer une alimentation correcte. Pour vous souvenir de ces instructions, collez cette étiquette sur le périphérique.
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2
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Périphérique HP LaserJet 3150
Guide de démarrage
Informations sur le copyright
© 2000 Hewlett-Packard Company
Tous droits réservés. Toute opération de reproduction, d’adaptation ou de traduction est interdite sans autorisation écrite préalable, à l'exception d e celles autorisées par les lois sur les droits d'auteur.
Numéro de référence : C4256­90924
Première édition, février 2000
Garantie
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Marques et marques déposées
JetSuite est une marque d'eFax.com, Inc. Microsoft, Windows et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation, aux Etats-Unis.
E
NERGY STAR est une marque de service déposée des organismes de protection de l’environnement américains (EPA), aux Etats-Unis. CompuServe est une marque de CompuServe, Inc. Tous les autres produits cités dans cette documentation sont des marques de leur propriétaire respectif.
L'utilisation de ce produit est autorisée dans les pays suivants uniquement :
Belgique et France.
Les lois nationales peuvent interdire l'utilisation de ce produit hors des pays indiqués. Dans la plupart des pays, il est strictement interdit de connecter des équipements de télécommunication non homologués (télécopieurs) aux réseaux téléphoniques publics.
Informations relatives à la sécurité
AVERTISSEMENT Risques d'électrocution
Pour réduire les risques de blessures liées au feu ou à une décharge électrique, respectez toujours les règles de sécurité de base lors de l'utilisation du produit.
1 Lisez attentivement toutes
les instructions contenues dans le guide de l'utilisateur.
2 Tenez compte de toutes
les instructions et de tous les avertissements indiqués sur le produit.
3 Lorsque vous connectez le
périphérique HP LaserJet 3150 à une source d'alimentation, utilisez impérativement une prise reliée à la terre. Si vous n e savez pas si votre prise est reliée à la terre, demandez l'aide d'un électricien.
4 Ne touchez pas les
contacts situés à l'extrémité du câble téléphonique, ni les connecteurs du périphérique HP LaserJet
3150. Remplacez immédiatement tout câble endommagé.
5 N'installez jamais les fils
téléphoniques lors d'un orage.
6 Avant de nettoyer le
périphérique, débranchez­le de toutes les prises murales et téléphoniques.
7 N'installez pas ce produit
près d'une source d'eau, et ne l'utilisez pas non plus si vous avez été en contact avec de l’eau.
8 Installez le périphérique
sur une surface stable.
9 Installez le périphérique
dans un emplacement sûr afin d'éviter qu'une personne marche ou trébuche sur le cordon, et l’endommage.
10 Si le périphérique présente
des dysfonctionnements, reportez-vous au chapitre 8 du
guide de l'utilisateur
11 Pour toute question
relative à la maintenance, consultez le personnel qualifié.
Des informations relatives aux exigences FCC pour les appareils de classe B, sections 15 et 68 sont fournies dans l'annexe A du
l'utilisateur
guide de
.
.
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 Etats-Unis
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vérification du contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Enregistrement des informations importantes . . . . . . . . . . . . . . 9
Choix de l’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur . . . . . . . . . . 11
1 Installation du matériel
Identification des pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Installation de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Mise en place de l'étiquette de chargement de papier . . . . . . . . . . 22
Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Connexion du produit à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique. . . . . . . . . . . 25
Choix des appareils à connecter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Connexion d'autres appareils, présentation . . . . . . . . . . . . . . . 27
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique. . . . . . . . . . . 31
Test du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
2 Finalisation de l'installation
Option A : connexion directe à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Connexion à un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté
directement au périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Partage du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Option B : connexion à un réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Préparation de l'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau . . . . . 45
b. Impression d'un document de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Option C : installation autonome. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
a. Paramétrage de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre
de sonneries avant la réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
d. Impression d'un rapport d'auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Service Clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
FR
5
3 Utilisation du périphérique et du logiciel
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Utilisation du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Chargement des éléments à télécopier, à copier
ou à numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes . . . . . . . 62
Utilisation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Envoi d'une télécopie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . 69
Copie via l'Assistant de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Numérisation d'un élément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Numérisation sous forme de texte via le logiciel d’OCR. . . . . . 74
Etape suivante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4 Garantie
Informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . 76
Garantie An 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Index
6
FR
Guide de démarrage
1
Introduction
Vous venez d'acquérir le périphérique HP LaserJet 3150 et nous vous remercions de votre confiance. Ce périphérique est un outil bureautique puissant qui comprend les fonctionnalités d'une gamme complète d'équipements de bureau : imprimante, télécopieur , copieur et scanner. Optimisez votre productivité en réalisant simultanément plusieurs tâches. Vous pouvez envoyer une télécopie tandis que le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, ou procéder à la numérisation de documents pendant qu’une impression est en cours.
En vous basant sur ce guide, vo us allez vérifier le contenu du produit, et vous assurer que les exigences relativ es à la ligne téléphonique et à l’ordinateur sont satisfaites. Ce guide vous explique également la manière d’installer le périphérique et présente les tâches élémentaires dans trois sections très simples :
Installation du matériel.
notamment des câbles et des supports.
Finalisation de l’installation.
2
à un ordinateur via un câble parallèle, connexion du produit au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou aucune connexion du périphérique (autonome). HP vous recommande vivement de connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du périphérique.
Utilisation du périphérique et du logiciel.
3
tâches élémentaires, et prise en main et utilisation rapide du
périphérique HP LaserJet 3150.
Mise en place des différentes pièces,
Connexion du produit directement
Réalisation des
La section suivante apparaît à la fin de chaque procédure décrite dans ce guide.
Vérification
Vous pouvez, grâce à cette section, vous assurer que vous avez terminé correctement une procédure ou en rechercher une autre.
FR
Introduction
7
Vérification du contenu de la boîte
A
F
J
Ouvrez la boîte et vérifiez qu’elle contient les accessoires suivants :
A
Périphérique HP LaserJet 3150
K
L
G
J
Logiciel sur CD-ROM
M
D
H
B
C
E
I
N
8
B
Support de sortie papier
C
Support d'alimentation papier
D
Support d'alimentation de document
E
Support de sortie de document
F
Documentation (Guide de l’utilisateur et le présent Guide de démarrage)
G
Câble parallèle compatible a v ec l a norme IEEE-1284 (équipé d’un connecteur de type C)
H
Cordon d'alimentation
I
Câble téléphonique
Conservez la boîte ainsi que les différents emballages car ils peuvent vous être utiles si vous devez déplacer ou retourner le périphérique HP LaserJet 3150.
K
Etiquette de chargement de papier
L
Formulaire d’enregistrement du périphérique
M
Cartouche de toner HP LaserJet
N
Cache plastique pour le panneau de commandes (Belgique uniquement) (L’installation d’un cache plastique est facultative. Le panneau de commandes affiche toutes les informations dans la langue par défaut. P our obtenir des instructions sur le changement de langue, reportez-vous au chapitre 7 du
l’utilisateur
.)
guide de
FR
Vérification
La boîte contient-elle tous les accessoires ?
Reportez-vous à la section “Enregistrement des informations
Oui.
importantes” ci-après.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Non.
• Contactez votre fournisseur pour sav oir comment obtenir le ou les accessoires manquants.
• Si le logiciel ne se trouve pas dans la boîte et que vous ayez accès à Internet, visitez le site Web à l’adresse www.hp.com/go/support/lj3150, et téléchargez le logiciel.
• Notez les informations suivantes : les numéros de série et de modèle du périphérique (inscrits au dos), les accessoires manquants et la date d’acquisition. Contactez ensuite le service client HP au :
+32 (0)2 626 8807 (Belgique) +33 (0)1 43-62-34-34 (France)
Reportez-vous ensuite à la section “Enregistrement des informations importantes” ci-dessous.
FR
Enregistrement des informations importantes
Lorsque vous contactez le service client HP, vous devez vous munir des numéros de modèle et de série du périphérique, qui sont inscrits au dos du périphérique HP LaserJet 3150. Prenez le temps de noter dès maintenant ces informations à l’intérieur de la couverture de ce guide. Vous devrez également indiquer la date d’acquisition : conservez votre ticket de caisse ou v otre preuve d’achat dans la poche située à l’intérieur de la couverture arrière du guide.
Vérification
Reportez-vous à la section “Choix de l’installation”, page 10.
Vérification du contenu de la boîte
9
Choix de l’installation
Le périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne sous trois types d’installation : en tant que télécopieur et copieur autonomes non connectés à un ordinateur, connecté à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect ou connecté directement à un ordinateur. S’il est connecté à un ordinateur sur le réseau local (LAN), vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.
Le périphérique fonctionne sous toutes ces installations, mais les fonctions disponibles varient. Ce tableau répertorie les fonctions disponibles selon le type de connexion du périphérique.
Caractéristique ou fonction : Connexion
Télécopie (envoi et réception) via le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)
Copie depuis le périphérique HP LaserJet 3150 (autonome)
Accès (via le Panneau de commandes) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de liste de numérotation (autonome)
Impression de documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur
Accès aux annuaires de télécopie PC Numérisation de documents avec le
périphérique HP LaserJet 3150 et transfert vers votre ordinateur
Envoi par télécopie de documents électroniques depuis votre ordinateur (télécopie PC)
Logiciel de reconnaissance de texte (OCR) pour convertir les images numérisées en documents éditables
Réception de télécopies sur votre ordinateur (télécopie PC)
Accès aux fonctions spéciales de copie, telles que les copies de 2 ou 4 exemplaires par page et l'assemblage de documents volumineux
Accès rapide (via le logiciel) aux options de configuration du périphérique HP LaserJet 3150, aux options de télécopie, de copie, de définition des touches de numérotation rapide et des codes de numérotation de liste
* Disponible pour l’utilisateur de l’ordinateur qui est connecté directement au périphérique ** Disponible pour les autres utilisateurs du réseau lorsque le partage Windows est activé sur l’ordinateur connecté
directement au périphérique
directe à un ordinateur (utilisateur local*)
✓✓✓✓ ✓✓✓✓ ✓✓✓✓
✓✓✓ ✓✓
✓✓ ✓✓ ✓✓ ✓
✓ ✓
Connexion directe à un ordinateur (partagé), autres utilisateurs**
Connexion au réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
Télécopieur et copieur autonomes, aucun logiciel
10
FR
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur
Avant de connecter le matériel, assurez-vous que votre ligne de téléphone répond aux exigences d’installation. Si vous installez le logiciel, assurez-vous également que votre ordinateur ou v otre réseau répond aux exigences d’installation.
Vérification des exigences relatives à la ligne téléphonique
V ous pouvez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 à une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne dédiée) ou à une ligne téléphonique permettant également de recevoir des appels téléphoniques (ligne partagée). Dans la plupart des cas, ces deux types de connexion sont disponibles. Toutefois, le périphérique HP LaserJet 3150 est incompatible avec les lignes téléphoniques numériques (il ne fonctionne qu’av ec les lignes analogiques). Il risque de ne pas fonctionner si vous utilisez une ligne partagée avec certaines fonctions téléphoniques, notamment les répondeurs automatiques fréquemment utilisés dans les grandes sociétés, les services de courrier électronique vocal, la mise en attente des appels, ainsi que d’autres fonctions av ancées proposées par v otre société de télécommunications locale.
FR
Important :
appels de télécopie et des appels téléphoniques (ligne partagée) et que vous disposiez des fonctions téléphoniques précitées, faites installer une seconde ligne téléphonique dédiée aux appels de télécopie.
Attention :
électriques sont fréquentes, utilisez un protecteur de surtension pour la ligne téléphonique. Les surtensions et les interruptions risquent d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150.
si vous reliez le périphérique à une ligne qui reçoit des
si vous vivez dans une zone où les perturbations
Vérification
Avez-vous décidé d’installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique ou une seconde ligne ?
Si vous souhaitez installer le logiciel, reportez-vous à la
Non.
section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 12. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 15.
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur
11
Oui. Pour f aire installer une seconde ligne téléphonique, contactez
votre société de télécommunications locale. Pour faire installer un protecteur de surtension sur votre ligne téléphonique, rendez-vous chez votre revendeur d’ordinateurs ou de matériel électronique local.
Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 12 si vous souhaitez installer le logiciel. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 15.
Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau
Si vous installez le logiciel, votre ordinateur ou votre réseau doit répondre aux exigences minimales suivantes :
Connexion directe à l'ordinateur via un câble parallèle
Si vous connectez directement le périphérique à un ordinateur par l’intermédiaire d’un câble parallèle, votre ordinateur doit répondre aux exigences suivantes :
Il doit s’agir d’un ordinateur IBM (ou compatible à 100 %) doté
d’un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur Pentium Windows NT 4.0 ou NT 2000).
Il doit exécuter Windows 3.1x, Windows 9x, Windows NT 4.0 ou
Windows NT 2000. Il doit disposer d’un minimum de 16 méga-octets (Mo) de
mémoire vive (RAM) sous Windows 3.1 minimum de 32 Mo sous Windows NT 4.0 ou NT 2000.
Il doit disposer d’un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le
disque dur. Il doit disposer d’un port parallèle dédié bidirectionnel IEEE-1284
ou compatible ECP pour la connexion directe du périphérique HP LaserJet 3150. Si un périphérique tel qu'un disque dur externe ou un commutateur est déjà relié au port parallèle, vous devez le débrancher pour utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 ou utiliser un autre port parallèle sur votre ordinateur.
®
cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft
x
ou Windows 9x, et d’un
®
12
FR
Connexion à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
Les ordinateurs qui vont utiliser le logiciel du périphérique doivent répondre aux exigences suivantes :
Il doit s'agir d'ordinateurs IBM (ou compatibles à 100 %) dotés
d'un processeur 486 cadencé à 33 MHz ou supérieur (processeur Pentium cadencé à 90 MHz ou plus pour Microsoft Windows NT
4.0 ou NT 2000).
Ils doivent disposer d’un minimum de 16 méga-octets de RAM
sous Windows 9x, et d’un minimum de 32 Mo sous Windows NT
4.0 ou NT 2000.
Ils doivent exécuter Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows
NT 2000. Ils doivent disposer d’un minimum de 65 Mo d’espace libre sur le
disque dur.
Le réseau doit répondre aux exigences suivantes :
Le réseau installé doit utiliser l’un des protocoles TCP/IP ou
IPX/SPX. Encerclez le réseau dont vous disposez. Si vous ignorez cette information, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau. (Si vous utilisez le protocole réseau IPX/SPX, vous de vez configurer le serveur d’impression HP JetDirect en mode direct, et
en mode de serveur de file d’attente. En outre, les serveurs
non
Novell ne sont V ous devez utiliser un câble adapté au type de connexion réseau
pris en charge.)
pas
utilisé (non fourni). Ce câble relie le serveur d’impression à une prise réseau. Si vous ne connaissez pas le type de câble nécessaire, renseignez-vous auprès de l’installateur du réseau.
Vous devez disposer d’un serveur d’impression HP JetDirect pris
en charge (non fourni). Le serveur utilisé dépend du type de connexion réseau et du nombre de périphériques à connecter au serveur d’impression.
HP JetDirect 170X (J3258 charge).
Utilisez ce modèle si vous disposez d’une connexion
B
— J3258A n’est
pas
pris en
réseau 10Base-T et que vous vouliez connecter uniquement le périphérique à ce serveur d’impression.
HP JetDirect 300X (J3263) avec une révision de microgiciel H.08.00 ou supérieure*.
Utilisez ce modèle si vous disposez d’une connexion réseau 10Base-T ou 10/100Base-TX et que vous vouliez connecter uniquement le périphérique au serveur d’impression.
FR
Vérification de la ligne téléphonique et de l’ordinateur
13
HP JetDirect 500X (J3265) avec une révision de microgiciel J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez
d’une connexion réseau BNC, 10Base-T ou 10/100Base-TX, et que vous vouliez connecter le produit et jusqu’à deux autres périphériques au serveur d’impression.
HP JetDirect 500X (J3264) avec une révision de microgiciel J.08.00 ou supérieure*. Utilisez ce modèle si vous disposez d'une connexion à un réseau à jeton. V ous pouvez connecter le produit et jusqu’à deux autres périphériques à ce serveur d’impression.
Encerclez le type de réseau que vous utilisez ou celui que vous avez acheté.
* Pour vérifier le numéro de révision du microgiciel, imprimez la page
de configuration du serveur d’impression. Les instructions relatives à l’impression de la page de configuration, et à la vérification et la mise à niveau du microgiciel apparaissent ultérieurement dans le processus de configuration, à la section “Option B : connexion à un réseau”.
Vérification
Votre ordinateur ou votre réseau répond-il aux exigences de connexion ?
14
Oui. Vous pouvez maintenant commencer. Reportez-vous à la
section “Installation du matériel”, page 15.
Non. Vous ne pourrez pas installer le logiciel ou ce dernier ne
fonctionnera pas correctement. Tentez l'une des solutions suivantes :
• Installez le logiciel sur un ordinateur qui répond aux exigences indiquées. Utilisez le logiciel et le périphérique sur cet ordinateur.
• Utilisez le périphérique HP LaserJet 3150 sans installer le logiciel. Les fonctionnalités de télécopie et de copie resteront disponibles.
• Mettez à niveau votre ordinateur , v otre réseau ou votre serveur d’impression HP JetDirect pour qu’il réponde aux exigences de connexion. Si vous souhaitez utiliser un serveur d’impression, reportez-vous à la page 13 pour obtenir la liste des serveurs d’impression HP JetDirect pris en charge.
Une fois ces problèmes résolus, reportez-vous à la section “Installation du matériel”, page 15.
FR
1
Installation du matériel
Cette section explique la manière de connecter ou d’installer les différents accessoires, notamment les câbles et la cartouche de toner.
Avant de commencer, placez le périphérique sur une surface plane et stable, dans une zone bien aérée.
Identification des pièces
Avant de configurer le périphérique HP LaserJet 3150, soyez sûr d'avoir identifié correctement les pièces nécessaires aux chemins d'impression et de numérisation.
Identification des pièces nécessaires au chemin de numérisation
Les documents devant être télécopiés, copiés ou numérisés empruntent le chemin de numérisation, qui comporte :
FR
Bac d'alimentation de document
Panneau de dégagement de document/ Panneau de commandes
Fente de sortie de document
Manette pour support spécial (située sur le bord supérieur du panneau de dégagement de document)
Identification des pièces
15
Identification des pièces nécessaires au chemin
Capot de l’imprimante
Sortie avant du papier
Loquets du capot de l'imprimante
Manette de sélection du chemin du papier
Fente d'alimentation feuille à feuille
Bac d'alimentation papier
Bac de sortie papier
d'impression
Le papier servant à l’impression, à la réception de télécopies et à la sortie de copies suit le chemin d’impression. Ce chemin comporte les pièces suivantes :
16 1 Installation du matériel
FR
Identification des fonctions du panneau de commandes
E
A
B
C
D
H
I
R
F
G
Q P
L
O
Identifiez les touches et boutons suivants sur le panneau de commandes. Ils permettent de télécopier des documents papier, d’effectuer des copies et d’ajuster les paramètres du périphérique HP LaserJet 3150.
A Voyant Prêt : lorsque ce voyant est allumé,
le périphérique HP LaserJet 3150 est prêt et ne présente aucune erreur.
B Voyant Erreur : lorsque ce voyant est allumé,
le périphérique HP LaserJet 3150 présente une erreur.
C Ecran digital du panneau de commandes :
ce dispositif affiche des messages ou le menu de paramétrage.
D Touche Entrer/Menu : permet d'accéder au
menu, d'enregistrer une sélection ou de descendre d'un niveau dans le menu de paramétrage.
E Touche Retour arrière : appuyez sur cette
touche pour remonter d'un niveau dans le men u de paramétrage ou pour revenir en arrière lorsque vous saisissez du texte.
F Touche Flèche gauche (<) : permet de revenir
sur des options du même niveau du menu de paramétrage ou sur du texte.
G Touche Flèche droite (>) : permet d’atteindre
des options du même niveau du menu de paramétrage. Cette touche permet également d’insérer un espace lors de la saisie de texte.
N
H Touche Arrêt/Effacer : cette touche permet
I Touche Copie : lance la copie.
J Touches de numérotation rapide : stockent les
K Touche Envoi : lance l’envoi des télécopies
L Touche Numérotation manuelle : permet de
M Touche Numérotation rapide : appuyez sur
N Touche Rappel/Pause : appuyez sur cette
M
d'arrêter ou de supprimer toute opération en cours ou de quitter le menu de paramétrage.
numéros de télécopie fréquemment composés.
papier. Lance également les numérisations en mode réseau.
composer un numéro chiffre par chiffre. Elle est souvent utilisée avec les cartes d'appel ou pour les appels internationaux.
cette touche et entrez un code à un, deux ou trois chiffres pour envoyer des messages électroniques ou des télécopies à des adresses électroniques ou des numéros de télécopie stockés.
touche pour répéter le dernier numéro de télécopie composé ou pour insérer une pause dans un numéro de télécopie.
K
J
FR
Identification des pièces
17
O
Touches numéros de télécopie. Elles permettent également d'ajouter des caractères alphabétiques lors de l'entrée d'un nom dans l'en-tête de télécopie ou pour la numérotation rapide.
P
Touche sons de connexion pour les télécopies reçues et émises.
numériques
Volume
: permettent d’entrer les
: permet de régler le volume des
Vérification
Reportez-vous à la section “Installation de la cartouche de toner”, page 19.
Q
R
Résolution
Touche résolution, ou précision, du travail de télécopie ou de copie en cours.
Contraste
Touche contraste, c’est-à-dire la différence entre les zones claires et sombres, du travail de télécopie ou de copie en cours.
: permet de régler la
: permet de régler le
18 1 Installation du matériel
FR
Installation de la cartouche de toner
Utilisez de préférence des cartouches de toner HP LaserJet (une cartouche est incluse dans la boîte). Le périphérique HP LaserJet 3150 et les cartouches de toner HP ont été conçus pour vous offrir une qualité d'image optimale et une fiabilité exceptionnelle.
ATTENTION
Afin d'éviter toute dégradation, n'exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de quelques minutes.
Pour installer la cartouche de toner
Appuyez sur les loquets du capot de
1
l'imprimante pour ouvrir celui-ci. Secouez plusieurs fois la cartouche
2
de toner de gauche à droite pour répartir régulièrement la poudre (le toner).
Saisissez l'extrémité de la bande
3
plastique située sur le côté de la cartouche, puis tirez-la fermement pour retirer la bande de la cartouche (elle est environ deux fois plus longue que la cartouche).
En maintenant la cartouche par la
4
poignée (les flèches pointant vers le périphérique HP LaserJet 3150), faites glisser la cartouche dans les rainures noires. Enclenchez la cartouche dans son logement et fermez le capot de l'imprimante.
FR
Remarque
Si du toner venait à tacher vos vêtements, enlevez-le à l’aide d’un chiffon sec et nettoyez les vêtements avec de l'eau froide. L'eau chaude (ou la chaleur d'un sèche-linge) fixeraient le toner sur les vêtements.
Installation de la cartouche de toner
19
Vérification
Avez-v ous retiré la bande plastique et le capot de l’imprimante s’est-il enclenché correctement ?
Oui. Reportez-vous à la section “Mise en place des supports”,
page 21.
Non. Procédez comme suit :
• Retirez la bande plastique.
• Ouvrez le capot de l’imprimante, puis refermez-le. S’il ne s’enclenche toujours pas, il se peut que la cartouche de toner soit mal installée. Retirez la cartouche de toner de son logement, puis insérez-la de nouveau.
Recyclage des cartouches de toner
Pour réduire la quantité de déchets ensevelis, HP a adopté un programme de recyclage des cartouches de toner. Lorsque vous remplacez une cartouche de toner HP LaserJet vide, suivez les instructions figurant sur l’emballage de la nouvelle cartouche pour recycler la cartouche vide. Vous pouvez renvoyer cette cartouche gratuitement en utilisant l’enveloppe affranchie fournie dans l’emballage de la nouvelle cartouche.
Depuis 1990, le programme de recyclage des cartouches de toner HP LaserJet a permis de récupérer plus de 25 millions de cartouches HP LaserJet usagées qui risquaient d’augmenter la quantité de déchets ensevelis dans le monde.
20 1 Installation du matériel
FR
1
3
2
a
Mise en place des supports
Vous devez installer quatre supports différents pour guider les documents ou le papier dans le périphérique HP LaserJet 3150 et à l’extérieur de ce dernier.
Pour mettre les supports en
b
b
c
d
a
place
Repérez les supports suivants :
1
Support d'alimentation du papier (a)
Support de sortie papier (b)
Support d’alimentation de
document (c) Support de sortie de document (d)
Alignez le support d'alimentation du
2
papier (a) avec les rainures du bac d'alimentation papier, puis mettez-le en place.
Placez le support de sortie papier
3
(b) dans les rainures du bac de sortie papier.
FR
4
5
d
c
Placez le support d'alimentation de
4
document (c) dans les rainures situées à l'arrière du bac d'alimentation de document.
Serrez les extrémités du support de
5
sortie de document (d), placez-les en face des trous prévus à cet effet vers la fente de sortie de document, puis relâchez-les.
Vérification
Une fois les supports mis en place, reportez-vous à la section “Mise en place de l'étiquette de chargement de papier”, page 22.
Mise en place des supports
21
Mise en place de l'étiquette de chargement de papier
Positionnez l'étiquette intitulée “Retirez le papier avant le chargement” sur le périphérique HP LaserJet 3150.
Pour mettre l'étiquette en place
1 Repérez au début de ce guide
l’étiquette fournie.
2 Retirez doucement la feuille de
protection de l’étiquette.
3 Placez l’étiquette sur le
périphérique HP LaserJet 3150, près du bac d'alimentation papier.
Comme l’indique l'étiquette, retirez toujours le papier restant dans le bac d'alimentation avant d'ajouter d'autres feuilles. Cela permet de réduire les risques de bourrage papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles.
22 1 Installation du matériel
Vérification
Une fois l’étiquette mise en place, reportez-vous à la section “Chargement du papier”, page 23.
FR
Chargement du papier
V ous pouvez charger jusqu'à 100 f euilles de papier à 75 g/m2 dans le bac d'alimentation papier. Le périphérique HP LaserJet 3150 utilise le papier de ce bac d'alimentation (ou de la fente d'alimentation feuille à feuille) pour imprimer et copier des documents, ainsi que pour imprimer les télécopies reçues.
Pour charger le papier dans le bac d'alimentation
Ajustez les guides du bac
1
d'alimentation papier au format du papier chargé.
Placez le papier dans le bac
2
(100 feuilles au maximum). Veillez à ne pas trop remplir le bac.
Remarque
Lorsque vous voulez ajouter du papier à celui déjà présent dans le bac d'alimentation papier, retirez toujours préalablement le papier présent, puis alignez les feuilles avec celles à ajouter avant de les placer à nouveau dans le bac. Vous évitez ainsi les bourrages papier et l'entraînement simultané de plusieurs feuilles.
Réajustez les guides pour qu'ils
3
s'adaptent aux bords de la pile de papier.
Vérification
Une fois le papier chargé, reportez-vous à la section “Connexion du produit à la ligne téléphonique”, page 24.
FR
Chargement du papier
23
Connexion du produit à la ligne téléphonique
Pour que l’option de télécopie du périphérique HP LaserJet 3150 fonctionne correctement, vous devez en premier lieu connecter ce périphérique à la prise murale.
Pour connecter le périphérique HP LaserJet 3150
1 Branchez le câble téléphonique
fourni sur le connecteur situé à l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150.
2 Si un câble téléphonique est
connecté à la prise murale, débranchez-le et mettez-le de côté.
3 Branchez l'autre extrémité du câble
du périphérique HP LaserJet 3150 sur la prise murale.
Vérification
Tentez l'une des solutions suivantes :
Pour connecter d'autres appareils, par
exemple un téléphone , sur cette ligne téléphonique, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique”, page 25.
24 1 Installation du matériel
Si vous ne connectez aucun autre
appareil, reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 31.
FR
Connexion d'autres appareils à la ligne
Si vous possédez un modem intégré
Si vous disposez d'un modem interne ou externe, vous
ne
pouvez pas
utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 comme modem pour communiquer avec d'autres ordinateurs, pour envoyer et recevoir du courrier électronique, ni pour vous connecter à Internet. Pour effectuer ces opérations, le modem de l'ordinateur doit rester connecté à une ligne téléphonique.
téléphonique
Cette section vous permet de choisir, le cas échéant, les appareils à connecter à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150, puis de les brancher.
Choix des appareils à connecter
A l'étape précédente, vous av ez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale de cette ligne téléphonique. En principe, vous ne souhaitez ou devez connecter que trois appareils supplémentaires à cette même ligne :
Un téléphone
Un répondeur
Un modem externe ou un ordinateur doté d'un modem interne
Les appareils connectés à cette ligne téléphonique varient selon votre situation, qui doit correspondre à l'une des suivantes :
FR
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique
25
Première situation : vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie (ligne de télécopie dédiée).
Vous ne souhaitez connecter aucun autre appareil. Cependant :
Si vous souhaitez utiliser la ligne de télécopie pour accéder à Internet ou au service de courrier électronique vocal, v ous pouvez connecter votre modem externe ou votre ordinateur doté d'un modem interne à cette ligne téléphonique.
V ous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à cette ligne pour
émettre
Pour connecter l'un de ces appareils ou les deux à la prise murale du périphérique HP LaserJet 3150, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils, présentation”, page 27. Si vous disposez d'une prise murale supplémentaire pour cette ligne, branchez le téléphone et/ou le modem externe (ou interne) sur cette autre prise.
des appels.
Remarque
Cette ligne étant une ligne de télécopie dédiée, n'y connectez jamais de répondeur ou de boîte vocale.
Si vous utilisez une boîte vocale gérée par ordinateur, vous connecter l'ordinateur équipé du modem interne ou le modem externe sur la ligne de courrier électronique via la ligne normale dédiée.
normale
. Vous vous connecterez à Internet ou au service
devez
Deuxième situation : vous avez connecté le périphérique HP LaserJet 3150 à la prise murale d'une ligne téléphonique réservée aux appels de télécopie et aux appels standard (ligne partagée).
Connectez les autres appareils à cette ligne téléphonique. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Connexion d'autres appareils, présentation”, page 27.
Si vous disposez d’une autre prise murale pour cette ligne téléphonique, vous pouvez y connecter une partie des appareils supplémentaires. Toutefois, si vous disposez d'un répondeur ou d'un ordinateur doté d'une boîte vocale, branchez-les sur la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150.
26 1 Installation du matériel
FR
Connexion d'autres appareils, présentation
Périphérique HP LaserJet 3150
Ordinateur équipé d'un modem interne
Modem externe
Répondeur
Téléphone
Prise murale
Barrez le ou les appareils que vous ne connecterez pas. Vous connecterez ensuite les appareils dont vous disposez au périphérique HP LaserJet 3150 en respectant l'ordre indiqué.
instructions détaillées, reportez-vous à la section “a. Préparation du périphérique et des autres appareils”, page 28.
Pour obtenir des
FR
N’oubliez pas :
Le périphérique HP LaserJet 3150
à la prise murale. Cette condition est nécessaire à la réception des appels de télécopie.
être connecté directement
doit
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique
27
a. Préparation du périphérique et des autres appareils
1 Débranchez l'alimentation de chaque appareil. 2 Reportez-vous à la section “b. Connexion d'un ordinateur équipé
d'un modem interne”.
b. Connexion d'un ordinateur équipé d'un modem interne
Avez-vous choisi de connecter un ordinateur équipé d'un modem interne à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?
Non. Reportez-vous à la section “c. Connexion d'un modem
externe”, page 29.
Oui. Branchez le câble de l'ordinateur sur la même prise que le
câble du périphérique HP LaserJet 3150.
28 1 Installation du matériel
FR
c. Connexion d'un modem externe
Avez-v ous choisi de connecter un modem externe à la même ligne que le périphérique HP LaserJet 3150 ?
Reportez-vous à la section “d. Connexion d'un répondeur”.
Non.
Branchez le câble du modem externe sur la même ligne que
Oui.
le câble du périphérique HP LaserJet 3150 (ou que celui de l'ordinateur équipé d'un modem interne).
d. Connexion d'un répondeur
FR
Avez-vous choisi de connecter un répondeur à la même ligne téléphonique que le périphérique HP LaserJet 3150 ?
Reportez-vous à la section “e. Connexion d'un téléphone”,
Non.
page 30.
Branchez le câble du répondeur sur la même ligne que celui
Oui.
du périphérique HP LaserJet 3150 ou que celui du dernier appareil connecté.
Connexion d'autres appareils à la ligne téléphonique
29
e. Connexion d'un téléphone
Avez-vous choisi de connecter un téléphone à la même prise murale que le périphérique HP LaserJet 3150 ?
Non. Reportez-vous à la section “f. Reconnexion à la source
d'alimentation”.
Oui. Branchez le câble téléphonique sur la même prise que celui
du périphérique HP LaserJet 3150 ou que celui du dernier appareil connecté.
f. Reconnexion à la source d'alimentation
Branchez à nouveau chaque appareil à son alimentation.
Vérification
Assurez-vous que tous les câbles téléphoniques sont branchés correctement, puis reportez-vous à la section “Connexion du cordon d'alimentation du périphérique”, page 31.
30 1 Installation du matériel
FR
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique
Le périphérique HP LaserJet 3150 ne comporte pas d'interrupteur Marche/ Arrêt. Il est simplement mis sous tension dès que le cordon d'alimentation est branché sur le secteur.
ATTENTION
Evitez d'utiliser une batterie de secours ou un onduleur avec ce périphérique. En effet, ces dispositifs risquent d’endommager le périphérique.
Pour connecter le cordon d'alimentation du périphérique
Branchez le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à
1
l'arrière du périphérique HP LaserJet 3150. Branchez l'autre extrémité du cordon à une prise murale ou à une
2
prise multiple avec mise à la terre. Lorsque le cordon est branché, le périphérique est mis sous tension et exécute son test interne.
Remarque
FR
Si vous avez connecté le périphérique à une prise multiple avec interrupteur, laissez cette dernière en permanence sous tension. Cette condition est nécessaire à la réception des télécopies.
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique
31
Vérification
L'un des messages suivants apparaît-il sur l’écran digital du panneau de commandes : Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou Prêt ?
Oui. Reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 33.
Non. Procédez comme suit :
• Débranchez le cordon d'alimentation de la source et du périphérique. Rebranchez-le.
• Si vous av ez branché le cordon d'alimentation sur un protecteur de surtension, débranchez-le, puis branchez-le directement sur une prise murale fonctionnelle.
• Si vous voyez apparaître le message Auto-test : Pas de tonalité, débranchez de la prise murale et du périphérique le
téléphonique
câble rebranchez ce câble. Maintenez ensuite la touche A
E
FFACER
vérifie de nouveau la présence d'une tonalité. Si aucune tonalité n'est émise, branchez le câble téléphonique du périphérique sur une autre prise murale et effectuez un nouveau test, branchez un téléphone sur la prise murale et essayez d'effectuer un appel, ou essayez d'utiliser un autre câble téléphonique. Vous vérifiez ainsi le bon fonctionnement de la prise murale et du câble téléphonique.
enfoncée pendant sept secondes. Le périphérique
du périphérique HP LaserJet 3150, puis
/
RRÊT
Lorsque l’un des messages Util menu/logic pour défin. en-tête téléc ou Prêt apparaît, reportez-vous à la section “Test du matériel”, page 33.
32 1 Installation du matériel
FR
Test du matériel
Après avoir branché le cordon d'alimentation, imprimez la page de démonstration et effectuez-en une copie. Ce test permet de vérifier le bon fonctionnement du matériel.
Vérification
Pour tester le matériel
Sur le panneau de commandes
1
du périphérique, appuyez simultanément sur les touches
V
démonstration est alors imprimée. Ajustez les guides du bac
2
d'alimentation de document au format de la page.
Placez la page face vers le bas,
3
partie supérieure vers le haut, dans le bac d'alimentation de document. Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 la charge.
Appuyez sur le bouton C
4
Le périphérique HP LaserJet 3150 effectue une copie, puis revient à l'état
.
PRÊT
OLUME
et C
ONTRASTE
. La page de
.
OPIE
FR
Avez-vous réussi à imprimer la page de démonstration et à en effectuer une copie ?
Parfait. L'installation du matériel est maintenant terminée.
Oui.
Conservez la page de démonstration, elle vous sera utile ultérieurement, puis reportez-vous à la section “Finalisation de l'installation”, page 34.
Essayez de nouveau d'imprimer et de copier cette page, en
Non.
appuyant sur C télécopie).
Une fois la page de démonstration imprimée et copiée, reportez-vous à la section “Finalisation de l'installation”, page 34.
(et non
OPIE
Connexion du cordon d'alimentation du périphérique
pas
sur E
, qui envoie la page en
NVOI
33
2
Finalisation de l'installation
Cette section explique la manière de connecter le périphérique directement à un ordinateur via un câble parallèle, au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect ou de l’installer en mode autonome (aucune connexion). HP vous recommande viv ement de connecter le périphérique à un ordinateur ou à un réseau, puis d’installer le logiciel. Vous pouvez alors profiter de l’intégralité des fonctions du périphérique.
Vérification
Choisissez l'une des installations suivantes :
Je connecte le périphérique directement à l’ordinateur via un
câble parallèle. Reportez-vous à la section “Option A : connexion
directe à un ordinateur”, page 35.
Je connecte le périphérique au réseau via un serveur
d’impression HP JetDirect. Reportez-vous à la section
“Option B : connexion à un réseau”, page 42.
Je ne connecte le périphérique ni à un ordinateur ni au réseau.
Reportez-vous à la section “Option C : installation autonome”, page 47.
34 2 Finalisation de l'installation
FR
Option A : connexion directe à un ordinateur
Cette section vous guide à travers les étapes suivantes :
Connexion du périphérique à l'ordinateur via un câble parallèle
Installation du logiciel
Partage du périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau,
qui pourront l'utiliser pour les impressions. Lorsque d'autres utilisateurs impriment sur le périphérique partagé, votre ordinateur risque d'être ralenti.
Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous aux pages suivantes.
FR
Option A : connexion directe à un ordinateur
35
Connexion à un ordinateur
Cette procédure permet de connecter le périphérique à un ordinateur via un câble parallèle.
Important :
Vous devez connecter le périphérique HP LaserJet 3150 directement à un port parallèle dédié sur l'ordinateur. P our plus d’informations, reportez-vous à la section “Vérification des exigences relatives à l’ordinateur et au réseau”, page 12.
Pour connecter le périphérique à un ordinateur
1 Mettez l'ordinateur hors tension. 2 Maintenez pincées les attaches situées sur les côtés du câble
parallèle, puis branchez ce câble sur le connecteur situé à l'arrière du produit HP LaserJet 3150. Tirez délicatement sur le câble pour vérifier qu'il est bien connecté, puis remettez-le en place si besoin est.
3 Connectez l'autre extrémité du câble à un port parallèle de
l'ordinateur. Vissez le câble sur l'ordinateur à l'aide des deux molettes prévues à cet effet.
4 Mettez de nouveau l'ordinateur sous tension.
ATTENTION : Ne branchez jamais le câble parallèle sur un port série. Vous
risqueriez d'endommager le périphérique HP LaserJet 3150. Pour plus d’informations sur l'identification des ports parallèles, consultez la documentation de votre ordinateur.
Vérification
Reportez-vous à la section “Préparation de l'installation du logiciel”, page 37.
36 2 Finalisation de l'installation
FR
Préparation de l'installation du logiciel
Cette section traite de l'installation du logiciel HP LaserJet 3150 sur un ordinateur fonctionnant sous Windows 3.1 NT 4.0 ou Windows NT 2000 lorsque le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté directement à cet ordinateur. Au cours de l'installation, vous définirez également les paramètres de télécopie requis.
Lors de l’installation du logiciel, vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois . Si v ous avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont installés :
Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du
logiciel. Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en
place du périphérique HP LaserJet 3150. Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique
HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer à votre ordinateur.
Logiciel de télécopie PC : permet d'envoy er des télécopies depuis
votre ordinateur et d’en recevoir sur l’ordinateur. Logiciel Assistant de document : permet d'utiliser le logiciel pour
effectuer des télécopies, des copies ou des numérisations d'un document
Logiciel JetSuite™ Pro pour Hewlett-Pac kard : permet d'imprimer,
, ou pour le transmettre par courrier électronique.
papier
de télécopier, de copier et de numériser des documents à partir de l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les documents numérisés.
Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet
de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié avec un logiciel de traitement de texte.
Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel.
Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le
périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du microgiciel dès leur sortie.
, Windows 9x, Windows
x
FR
Option A : connexion directe à un ordinateur
37
Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC
Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150 comporte un logiciel de télécopie PC. Utilisez de préférence le programme de télécopie PC JetSuite fourni : il est conçu pour fonctionner avec le périphérique HP LaserJet 3150. Vous pouvez néanmoins utiliser le programme de télécopie PC installé. V ous de vez impérativement choisir l’un de ces programmes de télécopie PC pour répondre aux appels de télécopie que vous recevez : les deux programmes ne peuvent pas répondre aux appels arrivant sur la même ligne.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour utiliser le programme de télécopie PC JetSuite, modifiez la configuration de l'autre programme de télécopie PC afin qu'il ne réponde pas aux appels reçus. Vous pouvez également désinstaller ce programme.
Pour continuer à utiliser votre logiciel de télécopie PC, reportez-vous au fichier Readme.txt. Il répertorie les logiciels de télécopie PC dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.
Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation
Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible TWAIN pris en charge par le périphérique. Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.
38 2 Finalisation de l'installation
FR
a. Installation du logiciel sur un ordinateur connecté directement au périphérique
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Pour installer le logiciel sous Windows 9x, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000
Remarque
Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0 ou NT 2000, v ous dev ez disposer de privilèges administrateur.
Si la fenêtre “Nouveau matériel trouvé” apparaît, cliquez sur
1
Annuler
Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue
2
Fermer le programme
Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du
3
lecteur D). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez sur “X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.)
Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques
4
minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur. Rangez le CD-ROM dans la pochette située à l'intérieur de la couverture avant de ce guide de démarrage.
Pour installer le logiciel sous Windows 3.1
Quittez tous les programmes ouverts,
1
Gestionnaire de programmes : Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du
2
lecteur D).
.
Démarrer
, puis sur
ou
Gestionnaire des tâches
Exécuter
. Entrez X:SETUP en remplaçant
à l'exception
.
x
du
Remarque
FR
Dans le menu
3
sélectionnez Entrez X:SETUP en remplaçant “X” par la lettre du lecteur, puis
4
cliquez sur OK.
Les extensions Windows 32 bits (Win32s) sont requises. Lorsque v ous êtes invité à installer Win32s et Freecell, cliquez sur OK, puis sur
Continuer
5
pour les installer.
Suivez les instructions à l'écran. L'installation peut durer quelques
Fichier
Exécuter
du Gestionnaire de programmes,
.
Option A : connexion directe à un ordinateur
39
minutes. Lorsqu'elle est terminée, retirez le CD-ROM du lecteur. Rangez le CD-ROM dans la pochette intérieure de la couverture avant de ce guide de démarrage.
b. Impression d'un document de test
Imprimez un document électronique pour vérifier le bon fonctionnement du périphérique et du logiciel HP LaserJet 3150.
Pour imprimer un document de test
1 Ouvrez un document créé dans une application comme Wordpad
ou Write.
2 Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer.
Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est sélectionné, puis cliquez sur OK.
Vérification
Le document est-il imprimé ?
Oui. Parf ait. V ous avez terminé l'installation du logiciel et le réglage
des paramètres requis. Si vous souhaitez partager le périphérique avec d'autres utilisateurs du réseau et leur permettre de l'utiliser pour les impressions, reportez-vous à la section “Partage du périphérique”, page 41. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60, où vous vous familiariserez rapidement a v ec l’utilisation du périphérique et du logiciel.
Non. Procédez comme suit :
• Pour connaître les messages d'erreur et les solutions aux problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section “Dépannage”, page 54.
• Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 58.
Une fois le problème résolu, reportez-vous à la section “P artage du périphérique”, page 41. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel.
40 2 Finalisation de l'installation
FR
Partage du périphérique
Grâce au partage Windows, l'utilisateur de l'ordinateur connecté directement au périphérique HP LaserJet 3150 peut autoriser d'autres utilisateurs du réseau à imprimer vers le périphérique. Les ordinateurs Windows 3.11 prennent en charge le partage Windows pour l'impression, mais l'ordinateur connecté au périphérique doit exécuter Windows 9 L'impression avec partage Windows étant unidirectionnelle, les utilisateurs du réseau ne reçoivent pas les messages d'état d'impression lorsqu'ils impriment des documents sur le périphérique.
Pour activ er le partage Windows, reportez-vous à la documentation de l'ordinateur. Une fois le périphérique partagé, installez les pilotes d'imprimante sur tous les postes autorisés à y effectuer des impressions. Sous Windows 9 NT 2000, procédez de la manière suivante (le CD-ROM n'est pas requis). Sous Windows 3.1x, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur pour installer les pilotes d'imprimante.
Pour ajouter le pilote d’imprimante sur les ordinateurs réseau, sous Windows 9 NT 4.0 et Windows NT 2000
, Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000.
x
, Windows NT 4.0 ou Windows
x
x
, Windows
Dans le menu
1
Imprimantes
Cliquez deux fois sur
2
Suivant
Suivez les instructions à l’écran. De plus :
3
• Sélectionnez indiquer si le périphérique correspond à une imprimante locale ou réseau.
• Pour rechercher l'imprimante, cliquez sur le nom de l'imprimante, puis cliquez sur OK.
• Lorsque vous y êtes invité, imprimez une page de test pour vous assurer que le pilote d'imprimante est correctement installé.
Démarrer
.
.
Imprimante réseau
, pointez sur
Ajout d'imprimante
Paramètres
lorsque vous êtes invité à
, puis cliquez sur
, puis cliquez sur
Parcourir
, localisez
Vérification
Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60, où vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel.
FR
Option A : connexion directe à un ordinateur
41
Option B : connexion à un réseau
Pour connecter le périphérique au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, procédez comme suit :
a Achetez un serveur d'impression HP JetDirect pris en charge
et installez-le, ou assurez-vous que votre serveur d'impression est pris en charge. (Pour obtenir la liste des serveurs d’impression pris en charge, reportez-vous à la page 13. Pour installer le serveur d’impression, reportez­vous à la documentation correspondante.)
E 7HVWH]O¶LQVWDOODWLRQPDWpULHOOHHQLPSULPDQWODSDJHGH
FRQILJXUDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ+3 -HW'LUHFW3RXUFH
IDLUHDSSX\H]VXUODWRXFKHTestGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ6L
ODSDJHQHVWSDVLPSULPpHXWLOLVH]OHODQJDJHGLPSUHVVLRQ $6&,,3RXUSOXVG¶LQIRUPDWLRQVUHSRUWH]YRXVjOD
GRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXUG¶LPSUHVVLRQ
F 9pULILH]le numéro de révision du modèle ou du microgiciel
(situé dans la première section de la page de configuration que vous venez d’imprimer).
• Si vous disposez d’un serveur d’impression 170X et que le
pas
numéro de modèle ne soit procurer un nouveau serveur d’impression.
• Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et que le numéro de révision du microgiciel ne soit H.08.00, J.08.00 ou plus, v ous devez mettre à niveau votre microgiciel avant de poursuivre. (Reportez-vous à la section “Mise à niveau du microgiciel” ci-dessous.)
J3258B, vous devez vous
pas
G &RQQHFWH]OHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWDXVHUYHXU
GLPSUHVVLRQ5HSRUWH]YRXVjODGRFXPHQWDWLRQGXVHUYHXU G¶LPSUHVVLRQ
H ,PSRUWDQWGpEUDQFKH]OHFRUGRQG¶DOLPHQWDWLRQGX
SpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWSXLVUHEUDQFKH]OH6LYRXV Q¶HIIHFWXH]SDVFHWWHRSpUDWLRQOHSpULSKpULTXHQHUHFRQQDvW SDVOHUpVHDXHWQHIRQFWLRQQHSDVFRUUHFWHPHQW
I ,QVWDOOH]OHORJLFLHO-HW6XLWH3URSRXU+HZOHWW3DFNDUGVXU
WRXVOHVRUGLQDWHXUVTXLGRLYHQWDYRLUDFFqVDXVHUYHXU G¶LPSUHVVLRQ5HSRUWH]YRXVjOD³3UpSDUDWLRQGH OLQVWDOODWLRQGXORJLFLHO´SDJH
42 2 Finalisation de l'installation
FR
Mise à niveau du microgiciel
Si vous disposez d’un serveur d’impression 300X ou 500X, et que le numéro de révision du microgiciel ne soit pas H.08.00, J.08.00 ou plus, v ous pouvez télécharger une mise à niveau du microgiciel depuis le site Web HP, à l’adresse http://www.hp.com/support/net_printing. Vous pouvez également vous reporter à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect.
FR
Option B : connexion à un réseau
43
Préparation de l'installation du logiciel
Cette section contient les instructions relatives à l'installation du logiciel HP LaserJet 3150. Lors de l’installation du logiciel utilisateur, vous serez invité à choisir le type d’installation, c’est-à-dire Rapide ou Personnalisée. L'installation Rapide installe tous les composants du logiciel. Il s’agit de l’option recommandée si vous utilisez le produit pour la première fois. Si vous avez choisi l'installation Rapide, les composants suivants sont installés :
Programme d'installation : installe l'intégralité des composants du logiciel.
Logiciel de configuration : aide à la configuration et à la mise en place du périphérique HP LaserJet 3150.
Pilote : permet d'imprimer des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 depuis votre ordinateur et de numériser des documents sur le périphérique HP LaserJet 3150 pour les envoyer à votre ordinateur.
Logiciel de télécopie PC : permet d'envoy er des télécopies à partir de l'ordinateur.
Logiciel JetSuite Pro : permet d'imprimer, d'envoyer des télécopies et de numériser des documents à partir de l'ordinateur. Il vous permet également d'annoter, de classer et de stocker les documents numérisés.
Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) : permet de convertir des images numérisées en texte pouvant être modifié avec un logiciel de traitement de texte.
Aide logicielle : fournit l'aide relative à l'utilisation du logiciel.
Enregistrement du produit : permet d'enregistrer facilement le périphérique, et de recevoir ainsi les mises à jour du logiciel et du microgiciel dès leur sortie.
Si vous avez déjà installé un logiciel de télécopie PC
Le logiciel JetSuite livré avec le périphérique HP LaserJet 3150 comporte un logiciel de télécopie PC. Dans une installation réseau, vous devez utiliser ce programme de télécopie PC pour envoyer des télécopies via le périphérique.
Si vous avez déjà installé un logiciel de numérisation
Le périphérique HP LaserJet 3150 est livré avec un logiciel de numérisation. Utilisez ce logiciel ou un autre logiciel compatible TWAIN pris en charge par le périphérique. (TW AIN est une norme de l’industrie.) Consultez le fichier Readme.txt qui contient la liste des logiciels dont la compatibilité avec le périphérique HP LaserJet 3150 a été testée.
44 2 Finalisation de l'installation
FR
a. Installation du logiciel pour les ordinateurs en réseau
Utilisez la procédure suivante pour configurer le réseau et installer le logiciel sur les ordinateurs du réseau. Pour installer le logiciel, les ordinateurs doivent exécuter Windows 9 Windows NT 2000.
, Windows NT 4.0 ou
x
Remarque
Utilisateurs IPX/SPX :
mode direct.
Utilisateurs TCP/IP :
TCP/IP sur les ordinateurs client n’est pas requise. Le périphérique HP LaserJet 3150 n'utilise pas ce type de port.
,PSRUWDQWOHSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWHVWDIIHFWpDXSRUW/37
ORUVGHO¶LQVWDOODWLRQ1HUpDIIHFWH]SDVOHSpULSKpULTXHGXSRUWSDU GpIDXWjXQDXWUHSRUWFRPPHOHSRUW+3 -HW'LUHFWFHODHQWUDvQHUDLW GHVG\VIRQFWLRQQHPHQWV
vous devez utiliser le protocole IPX/SPX en
la création d’un port de services d’impression
Pour installer le logiciel
Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0, vous de vez disposer de privilèges administrateur (au démarrage et au redémarrage).
Quittez tous les programmes ouverts via la boîte de dialogue
1
Fermer le programme
Insérez le CD-ROM dans le lecteur (il s’agit généralement du
2
lecteur D ou E). Lorsque l'écran d'accueil apparaît, suivez les indications données. (Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, cliquez sur
Démarrer
X” par la lettre du lecteur, puis cliquez sur OK.)
, puis sur
ou
Gestionnaire des tâches
Exécuter
. Entrez X:SETUP en remplaçant
.
FR
Suivez les instructions à l'écran.
3
Important :
télécopie. Au cours de l'installation, lorsque vous atteignez la section traitant de la configuration du télécopieur, choisissez
Ignorer
si le panneau de commandes du périphérique indique Retirez le CD-ROM du lecteur une fois la configuration terminée.
4
Répétez les étapes 1 à 4 pour tous les ordinateurs sur lesquels
5
vous voulez installer le logiciel. Lorsque vous av ez terminé, rangez le CD-R OM dans la pochette
6
située à l'intérieur de la couverture avant du présent guide de démarrage.
une seule personne doit configurer les paramètres de
si une autre personne a déjà effectué le paramétrage ou
PRÊT
Option B : connexion à un réseau
.
45
b. Impression d'un document de test
Imprimez un document électronique pour vous assurer que l'impression sur le périphérique HP LaserJet 3150 via le logiciel installé fonctionne correctement.
Pour imprimer un document de test
1 Ouvrez un document créé dans une application comme Word ou
WordPad.
2 Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Imprimer.
Assurez-vous que le périphérique HP LaserJet 3150 est sélectionné, puis cliquez sur OK.
Vérification
Le document est-il imprimé ?
Oui. Parfait. Le périphérique est désormais prêt à fonctionner sur
le réseau. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du périphérique et du logiciel, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60.
Non. Procédez comme suit :
• Pour connaître les corrections des erreurs et les solutions aux problèmes d'installation courants, reportez-vous à la section “Dépannage”, page 54.
• Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 58.
46 2 Finalisation de l'installation
FR
Option C : installation autonome
Informations supplémentaires
Pour obtenir des informations sur la modification d'autres paramètres, tels que le réglage du volume du haut-parleur ou la programmation d'une touche de raccourci pour stock er un code de numérotation spécial, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”, du guide de l'utilisateur , relatif aux fonctions élémentaires.
Avant de pouvoir utiliser le produit HP LaserJet 3150 comme télécopieur autonome, vous de vez définir certains paramètres. Si vous avez installé le logiciel, vous avez déjà dû définir ces paramètres. Dans ce cas, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60.
Si vous ne souhaitez pas installer le logiciel immédiatement, procédez comme suit (description détaillée aux pages suivantes) :
a Réglez la date et l'heure.
E 6DLVLVVH]OHVLQIRUPDWLRQVGHQWrWH9RXVGHYH]
REOLJDWRLUHPHQWHQWUHUFHVLQIRUPDWLRQVFRQIRUPpPHQWjODORL
/DSOXSDUWGHVIRQFWLRQVGXSpULSKpULTXH+3 /DVHU-HWQH VRQWSDVGLVSRQLEOHVWDQWTXHYRXVQ¶DYH]SDVVDLVLFHV LQIRUPDWLRQV
F 9pULILH]OHVSDUDPqWUHVGXPRGHGHUpSRQVHHWGXQRPEUHGH
QRXYHOOHVWHQWDWLYHVDYDQWODUpSRQVH(QIRQFWLRQGHOD FRQILJXUDWLRQGRQWYRXVGLVSRVH]YRXVGHYUH]RXQRQ PRGLILHUFHVSDUDPqWUHV
G ,PSULPH]XQUDSSRUWGDXWRWHVWSRXUYpULILHUOHERQ
IRQFWLRQQHPHQWGXSpULSKpULTXH
Vérification
Pour vérifier ces paramètres et les modifier , reportez-vous à la section “a. Paramétrage de la date et de l'heure”, page 48.
FR
Option C : installation autonome
47
a. Paramétrage de la date et de l'heure
L'heure et la date paramétrées sont incluses dans l'en-tête des télécopies que vous env oyez. L’heure et la date apparaissent aussi sur l’écran digital du panneau de commandes du périphérique HP LaserJet 3150 lorsqu'il est en veille.
Pour régler la date et l'heure
1 Appuyez sur E
NTRER/MENU
.
2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner HEURE/DATE,
EN-TÊTE, puis appuyez sur E
3 Appuyez sur E
NTRER/MENU
NTRER/MENU
pour sélectionner HEURE/DATE.
.
4 Utilisez les touches < et > pour paramétrer le format horaire sur
12 heures ou 24 heures, puis appuyez sur E
NTRER/MENU
5 Entrez l'heure courante à l'aide du pavé numérique. 6 Si vous avez choisi le format horaire 24 heures, appuyez sur
E
NTRER/MENU
.
- Ou -
Si vous devez modifier les indicateurs AM ou PM, utilisez les touches < et > pour sélectionner l'indicateur approprié, puis appuyez sur E
NTRER/MENU
.
7 Entrez la date du jour à l'aide du pavé numérique. Lorsque vous
entrez le jour et le mois, veillez à bien utiliser deux chiffres (par exemple, “05” pour le mois de mai).
Remarque Si vous avez effectué une erreur de saisie, appuyez sur
R
ETOURARRIÈRE
jusqu'à ce vous soyez positionné sur l'entrée à
modifier. Entrez à nouveau le nombre correct.
.
8 Appuyez sur E 9 Appuyez sur A
paramétrage.
Vérification
Reportez-vous à la section “b. P aramétrage de l'en-tête de télécopie”, page 49.
48 2 Finalisation de l'installation
NTRER/MENU RRÊT/EFFACER
.
pour quitter le menu de
FR
b. Paramétrage de l'en-tête de télécopie
Cette information est imprimée en haut de chaque télécopie envo yée.
Vous devez obligatoirement entrer ces informations conformément à
La plupart des fonctions du périphérique HP LaserJet 3150 ne
la loi.
seront pas disponibles tant que vous n’a vez pas saisi ces informations.
Remarque
Remarque
Pour utiliser des symboles de numérotation spéciaux, reportez-vous au chapitre 7, “Gestion des fonctionnalités élémentaires”, du guide de l'utilisateur, consacré aux fonctions élémentaires.
Pour paramétrer l'en-tête de télécopie
Appuyez sur E
1
Utilisez les touches < et > pour sélectionner
2
EN-TÊTE
Utilisez les touches < et > pour sélectionner
3
TÉLÉCOPIE
Entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur E
4
NTRER/MENU
, puis appuyez sur E
, puis appuyez sur E
Pour séparer les nombres, appuyez sur > afin d'insérer des espaces. Pour ajouter le signe plus, appuyez sur *.
Entrez le nom de votre société (32 caractères maximum) à l'aide
5
du pavé numérique. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois sur la touche associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre v oulue apparaisse. (Par exemple, si la première lettre dont vous avez besoin est un “C”, appuyez sur 2 jusqu'à ce que le caractère C apparaisse.) Appuyez sur > pour passer à l'espace suivant.
Pour insérer une ponctuation, appuyez plusieurs fois sur la touche * jusqu'à ce que le caractère souhaité apparaisse. Appuyez ensuite sur
> pour passer à l’espace suivant.
Pour effacer une lettre, appuyez sur < ou sur > jusqu'à ce que vous atteigniez l'espace situé à droite de la lettre, puis appuyez sur
R
ETOURARRIÈRE
.
.
NTRER/MENU
NTRER/MENU
HEURE/DATE,
.
EN-TÊTE DE
.
NTRER/MENU
.
FR
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur E
6
Appuyez sur A
7
RRÊT/EFFACER
pour quitter le menu de
paramétrage.
Option C : installation autonome
NTRER/MENU
.
49
Vérification
L'état PRÊT AUTO, suivi de la date et de l'heure paramétrées apparaît-il sur l’écran du panneau de commandes ?
Oui. Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de
réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 51.
Non. Procédez comme suit :
• Si l'état PRÊT AUTO n'apparaît pas sur l’écran du panneau de commandes, répétez l'étape b.
• Si l'heure et la date affichées sont erronées, répétez l'étape a pour les modifier.
Reportez-vous à la section “c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse”, page 51.
50 2 Finalisation de l'installation
FR
c. Paramétrage du mode de réponse et du nombre de sonneries avant la réponse
Le mode de réponse peut être paramétré sur Automatique ou sur Manuel selon les cas. En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond aux appels que vous recevez une fois le nombre de sonneries indiqué dépassé. Le périphérique détecte également les tonalités de télécopie lorsqu'un répondeur connecté à la ligne décroche en premier, puis il prend l'appel s'il s'agit d'un appel de télécopie. En mode Manuel, le périphérique HP LaserJet 3150 ne répond jamais seul aux appels. Vous devez initialiser vous-même le processus de réception des télécopies en appuyant sur le bouton
E
du panneau de commandes ou en décrochant un téléphone
NVOI
connecté à cette ligne (et en appuyant éventuellement sur ***). Si le périphérique HP LaserJet 3150 est en mode Automatique, vous
devez indiquer le nombre de sonneries après lesquelles il devra répondre. Ceci est particulièrement important si le périphérique HP LaserJet 3150 est connecté à une ligne recevant des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et équipée d'un répondeur. Le nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 doit être plus élevé que celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels entrants et enregistrer les messages vocaux. Le périphérique HP LaserJet 3150 peut ainsi “écouter” les appels. S'il détecte les tonalités d’une télécopie, il répond à l'appel.
Sur le périphérique HP LaserJet 3150, le mode de réponse d'usine par défaut est Automatique. Le nombre de sonneries avant réponse par défaut est de 5 en France et de 2 en Belgique. Vous pouvez modifier ce nombre pour l'adapter à votre situation en consultant le tableau ci-dessous.
Si vous disposez d’une ligne : Mode de réponse à
Qui ne reçoit que des télécopies (ligne dédiée)
Qui reçoit des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle un téléphone est connecté.
Qui reçoit des appels téléphoniques et des télécopies (ligne partagée) et à laquelle une boîte vocale gérée par ordinateur ou un répondeur est connecté.
*En mode Automatique, le périphérique HP LaserJet 3150 répond seul aux télécopies. Cependant, les personnes qui vous appellent entendront des tonalités de télécopie si vous ne répondez pas ou s'ils ne raccrochent pas av ant le nombre de sonneries avant réponse indiqué. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants entendent les tonalités de télécopie, choisissez le mode Manuel, mais n’oubliez pas que les télécopies ne seront alors pas reçues automatiquement.
FR
utiliser :
Conservez le mode Automatique.
Conservez le mode Automatique*.
Conservez le mode Automatique.
Nombre de sonneries avant réponse du périphérique HP LaserJet 3150 :
Belgique : conservez la valeur 2 ou entrez 3. France : entrez 2 ou 3.
Belgique : choisissez la valeur 4 France : choisissez la valeur 5
Belgique : choisissez la valeur 4 Attribuez ensuite au répondeur la valeur 2
minimum)
France : conservez la valeur 5 Attribuez ensuite au répondeur la valeur 3 ou 2
(au minimum)
.
.
(au maximum)
(au maximum)
(au maximum)
(au
(au maximum)
Option C : installation autonome
.
.
.
.
51
Pour paramétrer le mode de réponse
1 Appuyez sur E
NTRER/MENU
.
2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE
TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur E
NTRER/MENU
.
3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES,
puis appuyez sur E
4 Appuyez sur E
NTRER/MENU
NTRER/MENU
.
pour sélectionner MODE RÉPONSE.
5 Utilisez les touches < et > pour sélectionner l’une des options
AUTOMATIQUE ou MANUEL, puis appuyez sur E
6 Appuyez sur A
RRÊT/EFFACER
pour quitter le menu de
NTRER/MENU
.
paramétrage.
Pour paramétrer le nombre de sonneries avant réponse
1 Appuyez sur E
NTRER/MENU
2 Utilisez les touches < et > pour sélectionner PARAMÈTRES DE
TÉLÉCOPIE, puis appuyez sur E
3 Utilisez les touches < et > pour sélectionner TÉLÉCOPIES REÇUES,
puis appuyez sur E
NTRER/MENU
.
NTRER/MENU
.
.
4 Utilisez les touches < et > pour sélectionner SONNERIES AVANT
RÉPONSE, puis appuyez sur E
5 Entrez le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur
E
NTRER/MENU
6 Appuyez sur A
paramétrage.
Vérification
Le mode de réponse choisi (Automatique ou Manuel) apparaît-il dans l'angle supérieur droit de l'écran ?
Oui. Reportez-vous à la section “d. Impression d'un rapport d'auto-
test”, page 53.
Non. Procédez comme suit :
Tentez de paramétrer de nouveau le mode de réponse. Lorsque vous êtes prêt, reportez-vous à la section “d. Impression d'un rapport d'auto-test”, page 53.
52 2 Finalisation de l'installation
.
RRÊT/EFFACER
NTRER/MENU
.
pour quitter le menu de
FR
d. Impression d'un rapport d'auto-test
Imprimez un rapport d'auto-test à partir du périphérique pour vérifier son bon fonctionnement.
Pour imprimer un rapport d'auto-test
Appuyez sur E
1
Utilisez les touches < et > pour sélectionner
2
appuyez sur E Utilisez les touches < et > pour sélectionner
3
appuyez sur E
Le périphérique HP LaserJet 3150 quitte le menu de paramétrage et imprime le rapport qui confirme son bon fonctionnement.
NTRER/MENU
NTRER/MENU
NTRER/MENU
.
RAPPORTS
.
AUTO-TEST
.
, puis
, puis
Vérification
Consultez le rapport. Dans la section Résultats Auto-test, tous les tests sont-ils suivis de l'entrée REUSSI ?
Parfait. Vous avez terminé la configuration des paramètres
Oui.
requis. Pour vous familiariser rapidement avec l’utilisation du périphérique, reportez-vous à la section “Utilisation du périphérique et du logiciel”, page 60.
Reportez-vous à la section “Service Clientèle HP”, page 58.
Non.
FR
Option C : installation autonome
53
Dépannage
Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l'installation du logiciel ou de la modification manuelle des paramètres.
Problème Cause Solution
Lorsque vous installez le logiciel, le message suivant apparaît : “Le programme d'installation a détecté que l'espace disque du lecteur sélectionné est insuffisant. Réduisez le nombre de composants installés ou choisissez un autre lecteur d'installation.”
L’installation du logiciel a échoué (Windows 9 Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000).
x
,
L'installation du logiciel JetSuite nécessite au moins 65 Mo d'espace disque.
Fermez tous les programmes,
à l'exception de
d'Explorer.
Systray et
Lorsque vous av ez sélectionné le logi ciel JetSuite et les répertoires de données, le logiciel d'installation vérifie l'espace disque disponible. Supprimez les fichiers inutiles ou archivez certains fichiers sur disquette (ou sur tout autre support).
Pour vérifier que tous les programmes sont fermés sous Windows 95/98, appuyez sim ultanément sur
TRL+ALT+SUPPR
C
ouverts, cliquez sur l'un d'eux, puis sur
tâche
. Répétez cette opération pour tous les autres programmes ouverts. Réinstallez ensu ite le logiciel. Pour vérifier que tous les programmes sont fermés sous Windows NT 4.0 ou Windows NT 2000, appuyez simultanément sur C Dans l'onglet programmes sont ouverts, cliquez sur l'un d’entre eux, puis sur opération pour tous les autres programmes ouverts. Réinstallez ensuite le logiciel.
. Si d'autres programmes sont
TRL+ALT+SUPPR
Applications
Fin de tâche
, si d'autres
. Répétez cette
Fin de
.
Impossible de lire le CD-ROM d'installation sur l'ordinateur.
Vous n'avez peut-être pas indiqué la lettre de lecteur correcte.
Le CD-ROM est peut endommagé.
54 2 Finalisation de l'installation
-
être
Vérifiez la lettre de lecteur utilisée. En général, il s'agit du D ou du E pour le lecteur de CD-ROM.
Contactez le service clientèle HP. Reportez-vous à la page 58.
FR
Problème Cause Solution
Le message suivant apparaît : “Le nombre de ports COM libres sur ce système est insuffisant. Pour installer ce logiciel, au moins un port COM doit être disponible.”
Le périphérique est connecté directement à l'ordinateur et vous recevez le message suivant : “Le télécopieur JetSuite a détecté que l'imprimante HP L aserJet 3150 est soit désactivée, soit déconnectée de l'ordinateur.”
Le logiciel requiert au moins un port COM. Aucun port COM n'est disponible.
Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement).
Le cordon d'alimentation est mal branché.
Le câble parallèle est
-
peut
être défectueux.
Le paramètre BIOS de votre ordinateur est peut-être mal configuré.
Pour libérer un port COM, reportez-vous à la documentation de votre ordinateur.
Vérifiez que le câble parallèle qui relie l'or dinateur au périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.
Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.
Si vous disposez d'un autre câb le parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter au périphérique HP LaserJet 3150.
Assurez-vous que l'ordinateur dispose d'un port parallèle à bus de données bidirectionnel. (Les ports EPP ou unidirectionnels ne sont pas pris en charge.) Modifiez le mode du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur. Paramétrez-le sur ECP ou sur le mode bidirectionnel (recommandé). Vous pouvez également utiliser d'autres modes. Pour obtenir des instructions sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à l'annexe C du guide de l'utilisateur ou à la documentation de l'ordinateur, ou contactez le fabricant de l'ordinateur.
FR
Dépannage
55
Problème Cause Solution
Le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect et vous recevez le message suivant : “Le télécopieur JetSuite a détecté que l'imprimante HP L aserJet 3150 est soit désactivée, soit déconnectée de l'ordinateur.”
Le cordon d'alimentation est mal branché.
Le câble réseau n’est pas correctement connecté.
Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement).
Le câble parallèle est
-
peut
être défectueux.
Le serveur d’impression HP JetDirect n'est peut-être pas configuré (TCP/IP).
Le serveur d’impression HP JetDirect est mal configuré (TCP/IP).
Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Assurez-vous égalemen t que le cordon d'alimentation du serveur d’impression HP JetDirect est bien connecté à la source d'alimentation.
Assurez-vous que le câble réseau est bien connecté au serveur d’impression HP JetDirect et à la prise murale du réseau. Vérifiez également que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise murale est bien connecté.
Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le serveur d’impression HP JetDirect et le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.
Si vous disposez d'un autre câb le parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150 et le serveur d’impression HP JetDirect.
Si vous av ez installé le logiciel HPLaserJet 3150, désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et sélectionnez l’option d’installation du réseau.
Pour obtenir des informations sur le dépannage, reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect.
Lorsque le périphérique est connecté au réseau via un serveur d'impression HP JetDirect, vous pouvez recevoir le message suivant : “La configuration complète va être interrompue car les protocoles requis sont introuvables sur votre ordinateur.”
Le protocole IPX/SPX ou TCP/IP n'est pas installé sur votre ordinateur.
56 2 Finalisation de l'installation
Installez sur votre ordinateur un protocole IPX/SPX compatible avec NW Link ou un protocole TCP/IP.
FR
Problème Cause Solution
Lorsque le périphérique est connecté au réseau via un serveur d’impression HP JetDirect, vous pouvez recevoir l'un des messages suivants : z “L'assistant de
configuration n'a pas pu trouver votre périphérique HP L aserJet 31 50 autonome sur le réseau.”
z “L'assistant de
configuration n'a pas pu trouver de périphérique autonome à l'adresse indiquée.”
z “Le modèle JetDirect
trouvé à l'adresse indiquée ne prend pas en charge les périphériques autonomes.”
Le serveur d’impression que vous utilisez ne fait pas partie des serveurs d'impression HP JetDirect compatibles avec le périphérique.
Le cordon d'alimentation est mal branché.
Le câble réseau n’est pas correctement connecté.
Le câble parallèle n'est pas connecté (ou pas connecté directement).
Le câble parallèle est peut-être défectueux.
Pour obtenir la liste des serveurs d'impression HP JetDirect compatibles, reportez-vous à la section “Connexion à un réseau via le serveur d’impression HP JetDirect”, page 13.
Vérifiez que le cordon d'alimentation qui est branché sur le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté. Assurez-vous égalemen t que le cordon d'alimentation du serveur d’impression HP JetDirect est bien connecté à la source d'alimentation.
Assurez-vous que le câble réseau est bien connecté au serveur d’impression HP JetDirect et à la prise murale du réseau. Vérifiez également que le câble réseau reliant l'ordinateur à la prise murale est bien connecté.
Assurez-vous que le câble parallèle qui relie le serveur d’impression HP JetDirect et le périphérique HP LaserJet 3150 est correctement connecté.
Si vous disposez d'un autre câb le parallèle équipé d’un connecteur de type C, essayez de le connecter entre le périphérique HP LaserJet 3150 et le serveur d’impression HP JetDirect.
FR
Le serveur d’impression HP JetDirect n'est peut-être pas configuré (TCP/IP).
Le serveur d’impression HP JetDirect est mal configuré (TCP/IP).
Si vous av ez installé le logiciel HPLaserJet 3150, désinstallez-le. Réinstallez ensuite ce logiciel et sélectionnez l’option d’installation du réseau.
Pour obtenir des informations sur le dépannage, reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d’impression HP JetDirect.
Dépannage
57
Service Clientèle HP
Connectez-vous à HP. Que vous soyez un utilisateur débutant ou confirmé, le service clientèle HP en ligne vous permettra de mieux connaître votre périphérique. Vous pouvez ainsi, d'un simple clic de souris, trouver des réponses, des sessions de formation et vous procurer les mises à jour logicielles dont vous avez besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et ce, gratuitement. Visitez le site Web à l'adresse : http :// www.hp.c om/s uppor t/lj3150. (Le site est en anglais.)
Utilisez le courrier électronique (e-mail) pour obtenir facilement et rapidement de l'aide. Envoyez vos questions à HP par courrier électronique. Vous recevrez une réponse sous 24 heures les jours ouvrables. C'est aussi simple que ça. Envoyez vos questions par courrier électronique via le site Web de HP, à l'adresse : http://www.hp.com/suppor t/lj3150. (Le site est en anglais.)
En ligne
Courrier électronique
58 2 Finalisation de l’installation
Forums utilisateurs
Connectez-vous à toute heure au forum utilisateurs en ligne de HP pour rejoindre d'autres utilisateurs et partager leurs idées et leurs suggestions d'utilisation concernant le périphérique HP LaserJet 3150. Visitez le site Web de HP, à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.)
FR
Votre achat est garanti par le Service Clientèle HP — service et assistance primés. Le Service Clientèle HP s’engage à fournir des solutions à vos problèmes pour vous permettre d’exploiter au mieux votre produit et de connaître d'autres fonctions de votre périphérique HP LaserJet 3150.
Notification proactive
Si vous vous inscrivez à la notification proactive, vous recevrez, par courrier électronique, des informations sur les sujets de votre choix, par exemple les logiciels mis à jour, les annonces relatives aux produits et d'autres informations importantes relatives à votre périphérique HP LaserJet 3150. Inscrivez-vous en ligne à l'adresse suivante :http://www.hp.com/support/lj3150. (Le site est en anglais.)
Par téléphone
Vous pouvez contacter un technicien expérimenté spécialisé dans la manipulation de votre périphérique HP LaserJet 3150. Appelez au :
+32 (0)2 626 8807 (Belgique) +33 (0)1 43-62-34-34 (France)
Avant d'appeler, munissez-vous de la date d'acquisition du produit et notez les numéros de modèle et de série du périphérique (situés à l'arrière du périphérique ou notés à l'intérieur de la couverture avant).
FR
Service Clientèle HP
59
3
Utilisation du périphérique et du logiciel
Introduction
Cette section traite des fonctions de base du périphérique HP LaserJet 3150. Elle contient des informations générales sur la façon d'effectuer les tâches les plus courantes. Vous y trouverez également de nombreuses indications sur les différents endroits où vous pourrez obtenir de l'aide ou d’autres informations.
Vous allez apprendre à :
Utiliser le panneau de commandes pour envoyer des télécopies et effectuer des copies
Connaître les fonctions logicielles
Utiliser l'Assistant de document pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et numériser un document
Utiliser le logiciel OCR
60 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Utilisation du périphérique
Vérification
Chargement des éléments à télécopier, à copier ou à numériser
Que vous télécopiiez, copiiez ou numérisiez des documents à l'aide du logiciel, la procédure de chargement des documents est identique.
Pour charger un élément
Ajustez les guides du bac
1
d'alimentation de document au format de la page de démonstration imprimée au cours de l'installation.
Placez la page face vers le bas,
2
partie supérieure vers le haut, dans le bac d'alimentation de document.
Attendez que le périphérique HP LaserJet 3150 charge la page.
FR
Le message sur l'écran du panneau de commandes ?
Oui.
panneau de commandes”, page 62.
Non.
de commandes jusqu'à ce que celui-ci s'ouvre. Retirez le document, fermez le panneau de commandes, puis réinsérez le document. Reportez-vous ensuite à la section “Envoi d'une télécopie via le panneau de commandes”, page 62.
DOCUMENTS CHARGÉS NO TÉL / NBRE COPIES
Reportez-vous à la section “Envoi d'une télécopie via le
Tirez doucement vers vous la partie supérieure du panneau
Utilisation du périphérique
apparaît-il
61
Envoi d'une télécopie via le panneau de
Important :
D'importantes instructions détaillées relatives au format et au type des documents que vous pouvez charger, et au mode de chargement des documents spéciaux (photographies et articles de journaux, par exemple) sont disponibles dans le chapitre consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur. Avant de charger d'autres documents, lisez ces instructions.
commandes
Vous pouvez envoyer une télécopie via le panneau de commandes. Si vous avez installé le logiciel et que l'ordinateur soit sous tension, l'Assistant de document apparaît sur l'écran de l'ordinateur lorsque vous chargez un document dans le bac d'alimentation de document. Dès que vous lancez une télécopie via le panneau de commandes, l'Assistant de document disparaît.
Pour envoyer une télécopie via le panneau de commandes
1 Une fois la télécopie chargée dans le bac d'alimentation de
document, composez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques.
Remarque V ous pouv ez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
2 Appuyez sur la touche E
pour lancer la télécopie.
NVOI
Vérification
Le message 1 P. ENVOYÉE apparaît-il sur l’écran du panneau de commandes, suivi du message PRÊT ?
Oui. Reportez-vous à la section “Utilisation du logiciel”, page 64.
62 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
Non. Procédez comme suit :
• Si un message d'erreur apparaît sur l’écran du panneau de commandes, résolvez le problème signalé. Tentez ensuite de renvoyer la télécopie.
FR
• Faites-v ous envo yer une télécopie pour vérifier que la réception
Si vous composez généralement un préfixe
Vous pouvez programmer un préfixe de numérotation qui sera ajouté à tous les numéros sortants composés à partir du panneau de commandes. Reportez-vous au chapitre consacré aux fonctions élémentaires dans le guide de l'utilisateur.
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur l'envoi de télécopies depuis le panneau de commandes, reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur.
de télécopies fonctionne.
• Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre consacré aux procédures de dépannage et de maintenance dans le guide de l'utilisateur.
Reportez-vous ensuite à la section “Utilisation du logiciel”, page 64.
FR
Utilisation du périphérique
63
Utilisation du logiciel
Cliquez sur cet écran pour l'activer.
Pour utiliser les fonctions et effectuer les opérations décrites dans cette section, le logiciel doit être installé sur votre ordinateur. Lisez la présentation, puis aidez-vous des instructions ultérieures de la présente section pour envoyer une télécopie, effectuer une copie et numériser des documents via le logiciel.
Présentation
Les trois composants principaux du logiciel que vous voyez et que vous utilisez fréquemment sont l'Assistant de document, le visualisateur de documents et le bureau.
Assistant de document - Présentation
Pour que vous puissiez afficher et utiliser l'Assistant de document, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. L'Assistant de document est une boîte de dialogue qui apparaît à l'écran de l'ordinateur lorsqu'un document est chargé dans le bac d'alimentation de document.
Si vous disposez d'un programme de courrier électronique compatible, quatre icônes apparaissent à l’écran. Dans le cas contraire, seules trois icônes sont visibles. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer.
64 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Lorsqu'il est activé, l'Assistant de document affiche les boutons
Cliquez ici pour lancer la numérisation en vue de l'envoi par courrier électronique.
Cliquez sur Copier pour lancer la copie.
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation.
Cliquez sur Télécopier pour lancer la télécopie.
Cliquez sur Annuler pour fermer l'Assistant de document.
Cliquez sur Configurer pour accéder aux paramètres de configuration.
Cliquez sur Aide pour obtenir des informations.
correspondant aux fonctions de télécopie PC, de copie PC et de numérisation. Si vous disposez d'une application de courrier électronique compatible, le bouton
électronique
apparaît également. Cliquez sur le bouton
Numériser dans le courrier
correspondant à la fonction voulue :
FR
Les boutons
Configurer, Aide
fenêtre de l'Assistant de document. Le bouton
et
Annuler
apparaissent au bas de la
Configurer
permet d'utiliser les paramètres de configuration du logiciel et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton JetSuite Pro et du périphérique HP LaserJet 3150. Le bouton
permet d'ouvrir l'aide du logiciel
Aide
Annuler
permet de fermer l'Assistant de document.
Pour télécopier ou copier un document, v ous pouvez utiliser l'Assistant de document ou le panneau de commandes du périphérique. (Si vous choisissez le panneau de commandes, l'Assistant de document disparaît.) Pour lancer une n umérisation (ou une numérisation vers le courrier électronique), utilisez l'Assistant de document, le logiciel JetSuite Pro ou un autre programme - par exemple, un programme compatible TWAIN. Vous commandes.
ne pouvez pas
utiliser le panneau de
Utilisation du logiciel
65
Visualisateur de documents - Présentation
Barre d'outils Gestionnaire
Gros plan sur un document numérisé
Barre d'outils Annotation
Barre d'outils
Barre d'outils Etat
Lorsque vous lancez une numérisation à partir de l'Assistant de document ou du logiciel JetSuite Pro, le document numérisé apparaît sous la forme d’un fichier sans nom dans le visualisateur de documents du logiciel JetSuite Pro. Repérez les différentes parties de la fenêtre du visualisateur de documents :
Le visualisateur de documents vous permet de manipuler le contenu d'un document numérisé. Utilisez le visualisateur de documents pour :
Mettre du texte ou des images en surbrillance, ou ajouter des notes électroniques via les outils d'annotation
Nettoyer ou ajuster le document numérisé
Envo yer l'élément à l'impression ou en télécopie, ou le joindre à un message électronique
66 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Bureau - Présentation
Dans le visualisateur de documents, les documents fermés apparaissent sous forme de vignettes (images miniatures) ou leur nom de fichier apparaît sur le bureau JetSuite Pro. Repérez les fonctions suivantes sur le bureau :
Barre d'outils Fichier
Dossiers JetSuite
Barre d'outils Gestionnaire
Remarque
Vignette d'un document numérisé
Barre d'outils Etat
Les utilisateurs du réseau ne peuvent pas consulter le dossier Réception de télécopie, ni utiliser les fonctions et les options connexes. De même, ils n'ont pas accès à l'icône Copie PC, ni aux fonctions et options correspondantes.
Le bureau fait apparaître les vignettes des documents .jsd, celles des documents d’autres formats de fichier graphique ou de format de fichier correspondant aux programmes standard de traitement de texte, de tableur et de présentation. Utilisez le bureau pour :
Organiser et stocker un élément numérisé enregistré dans un
dossier. Envoyer l’élément numérisé à un autre programme, tel qu'un
traitement de texte. Gérer les télécopies envoyées depuis l'ordinateur et afficher les
relevés de toutes les télécopies. L'utilisateur de l'ordinateur connecté directement au périphérique peut également gérer les télécopies qu’il reçoit sur son poste.
FR
Utilisation du logiciel
67
Pour afficher de nouveau un document .jsd dans le visualisateur de documents, cliquez deux fois sur sa vignette. Sur le bureau, si vous cliquez deux fois sur la vignette d'un fichier dans un autre format, ce fichier est ouvert sur votre ordinateur dans le programme correspondant à son extension.
Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel JetSuite, reportez-vous au chapitre 5 consacré à la télécopie dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.
Utilisation de l'aide
Vous avez installé l'aide en même temps que le logiciel JetSuite Pro. L'aide contient des procédures détaillées pour chaque opération impliquant le logiciel. Elle donne des informations propres à la tâche en cours. Elle peut également être utilisée comme outil de dépannage. En cas de problème, consultez l'aide pour trouver rapidement une solution.
L'aide contient les rubriques d'aide générales suivantes : Aide sur l'installation : aide relative à l'installation du logiciel et au
repérage des paramètres requis. Aide générale : fournit des informations générales sur les fonctions
d'impression, de télécopie, de copie et de numérisation. Elle fournit également des informations sur le logiciel JetSuite Pro.
Dépannage : offre des solutions aux problèmes courants. Comment : fournit des instructions détaillées pour l'impression, la
télécopie, la copie, la numérisation, la configuration et d'autres tâches logicielles JetSuite Pro.
Pour accéder à l'aide :
Cliquez sur le bouton Aide de l'Assistant de document (ou dans toute fenêtre contenant le bouton Aide).
Sur le bureau ou dans le visualisateur de documents, cliquez sur le menu Aide, puis sélectionnez Sommaire.
Appuyez sur la touche F1 du clavier.
68 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Exécution du logiciel JetSuite Pro
Pour accéder au logiciel JetSuite Pro :
Utilisez l'Assistant de document (voir ci-avant).
Utilisez le Gestionnaire de programmes sous Windows 3.1x, ou le
menu
Démarrer
NT 2000. Dans la barre des tâches de Windows 9x, de Windows NT 4.0 ou
de Windows NT 2000 (située en bas à droite de l'écran), cliquez deux fois sur l'icône du périphérique HP LaserJet 3150.
Sur le bureau Windows (Windows 9x, Windows NT 4.0 ou
Windows NT 2000 uniquement), cliquez deux fois sur l'icône de JetSuite Pro.
sous Windows 9
, Windows NT 4.0 ou Windows
x
Envoi d'une télécopie via l'Assistant de document
Pour que v ous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. V ous pouvez alors env oy er une télécopie en cliquant sur l'option
de l'Assistant de document.
PC
Télécopie
FR
Pour envoyer une télécopie via l'Assistant de document
L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur
1
après que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer.
Utilisation du logiciel
69
2 Cliquez sur Télécopier.
Cliquez ici.
Informations supplémentaires
Pour plus d’inf ormations sur le choix du mode de télécopie (envoi depuis le panneau de commandes, l'Assistant de document, le bureau JetSuite Pro ou un autre programme comme un traitement de texte), reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de document et du logiciel JetSuite Pro, reportez-vous à l'aide.
3 Dans la boîte de dialogue Envoi de télécopie PC JetSuite qui
apparaît, entrez le nom et le numéro de télécopie du destinataire, et ajoutez une page de garde (facultatif).
4 Cliquez sur Envoyer la télécopie pour envoyer la télécopie.
70 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Copie via l'Assistant de document
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur le choix du mode de copie (depuis le panneau de commandes ou l'Assistant de document), reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur. Pour plus d’informations sur l'utilisation de l'Assistant de document, reportez-vous à l'aide.
Pour que v ous puissiez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser, le périphérique doit être connecté directement à votre ordinateur. V ous pouvez alors lancer une copie en cliquant sur l'option l'Assistant de document.
Copier
Pour effectuer une copie via l'Assistant de document
L'Assistant de document apparaît sur l'écran de votre ordinateur
1
après que vous avez chargé un document dans le bac d'alimentation de document. Cliquez sur l'Assistant de document pour l'activer.
de
Cliquez sur
2
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les options, telles
3
que le contraste et le nombre de copies par page. Cliquez sur
4
Copier
Commencer la copie
.
Cliquez ici.
pour lancer une copie.
FR
Utilisation du logiciel
71
Numérisation d'un élément
Cliquez ici.
Vous ne pouvez numériser un élément que si vous avez installé le logiciel. Pour lancer une numérisation depuis l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite Pro, cliquez sur Numériser. (Vous ne pouvez accéder à l'Assistant de document et l'utiliser que si le périphérique est connecté directement à votre ordinateur.)
Lorsque la boîte de dialogue suivante apparaît, vous pouvez choisir l'une des trois options de destination suivantes : Numériser sur
Jetsuite Desktop Viewer, Numériser vers le fichier ou Numériser sous forme de texte.
Sélectionnez l'option Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer (option par défaut) pour placer l'élément dans le visualisateur de documents du logiciel JetSuite Pro. Ce logiciel vous permet d'annoter les documents importants, de les organiser et de les stocker.
Sélectionnez Numériser ver s le fichier pour créer un fichier pour l'élément sans l'afficher immédiatement.
Sélectionnez Numériser sous forme de texte pour convertir l'élément en texte modifiable et l'ouvrir sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte.
Pour numériser un élément via l'Assistant de document
1 Chargez le document dans le bac d'alimentation de document. 2 Lorsque l'Assistant de document apparaît, cliquez dessus pour
l'activer.
3 Cliquez sur Numériser.
72 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, paramétrez les options
4
voulues, telles que le contraste, vérifiez que la case
sur Jetsuite Desktop Viewer Démarrer la numérisation
Une fois numérisé, l'élément apparaît dans le visualisateur de
5
documents. Entraînez-vous : ajoutez des annotations et des hyperliens, puis env o y ez l'élément en télécopie, à l'impression ou réalisez une autre opération.
est cochée, puis cliquez sur
.
Numériser
Pour numériser un élément à l'aide du logiciel JetSuite Pro
Dans le bureau de JetSuite Pro ou le visualisateur de documents,
1
cliquez sur l'icône Numériser de la barre d'outils Dans la boîte de dialogue qui apparaît, réglez les paramètres
2
voulus, par exemple le mode de numérisation ou le contraste. Choisissez
3
vers le fichier
destination. Cochez la case
4
pour commencer la numérisation numérisation
peuvent plus accéder au chemin de numérisation du périphérique pendant trois minutes.
Numériser sur Jetsuite Desktop Viewer, Numériser
ou
Numériser sous forme de texte
Utilisez le bouton Envoi du périphérique
. Le bouton
n'est plus disponible et les autres utilisateurs ne
Gestionnaire
comme
Démarrer la
.
Conseil
FR
Chargez le document dans le bac d'alimentation de document à
5
l’invite du périphérique HP LaserJet 3150. Appuyez sur le bouton Envoi . Le document est numérisé selon la
6
destination choisie.
Vous pouvez également lancer une numérisation à partir du logiciel JetSuite Pro. P our ce f aire, cliquez sur l'icône Env oi de la barre d'outils
Gestionnaire Démarrer la numérisation
désélectionner la case
pour commencer la numérisation
, chargez le document, puis cliquez sur l'option
, sur l'ordinateur. Dans ce cas , vous de v ez
Utilisez le bouton Envoi du périphérique
.
Utilisation du logiciel
73
Numérisation sous forme de texte via le
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur la numérisation et le logiciel d’OCR, reportez-vous au chapitre correspondant dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.
Pour plus d’inf ormations sur la numérisation en vue de l'envoi par courrier électronique, reportez-vous au chapitre consacré à l’envoi par courrier électronique de documents portables dans le guide de l'utilisateur et à la rubrique d'aide correspondante.
logiciel d’OCR
Lorsque vous numérisez un élément et que vous choisissez Numérisation dans l'Assistant de document ou le logiciel JetSuite Pro, puis que vous sélectionnez Numériser sous forme de texte, le logiciel JetSuite Pro lance la numérisation en utilisant les paramètres adaptés au texte. Le logiciel d’OCR supprime ensuite tous les graphiques de l'élément numérisé et convertit le texte en texte modifiable. Une fois ces opérations terminées, le texte converti apparaît sous forme de fichier sans nom dans votre application de traitement de texte.
Les conversions OCR n’étant pas entièrement fiables, relisez attentivement le texte converti.
74 3 Utilisation du périphérique et du logiciel
FR
Etape suivante
Le saviez-vous ?
Vous pouvez toujours utiliser le périphérique HP LaserJet 3150 en tant que télécopieur et copieur standard lorsque vous éteignez l'ordinateur ou que le logiciel n'est pas exécuté. Si vous recevez généralement des télécopies sur votre ordinateur et que vous le mettiez hors tension, les télécopies sont stockées dans la mémoire du périphérique. Elles sont téléchargées sur l'ordinateur dès que vous le mettez de nouveau sous tension.
Félicitations ! Vous avez réussi l'installation et la configuration du périphérique. Vous pouvez maintenant profiter de ses fonctionnalités qui vous feront gagner du temps . Consultez les sources d'informations supplémentaires suivantes :
Reportez-vous au guide de l'utilisateur
sur les tâches quotidiennes, le réglage des paramètres permanents, les procédures de dépannage, la commande de pièces, etc.
Reportez-vous à l'aide
logiciel pour les tâches quotidiennes, sur la modification des paramètres et les procédures de dépannage.
Enregistrez votre périphérique.
communiqué à votre insu et la confidentialité est garantie.
pour plus d’informations sur l'utilisation du
Votre nom ne sera jamais
pour plus d’informations
outre, l'enregistrement du périphérique vous permet d'être averti immédiatement de toute mise à niveau des logiciels ou des microgiciels : vous bénéficiez ainsi des fonctions , des corrections et des informations les plus récentes.
Utilisez le service clientèle HP, même si vous n’avez pas de problèmes.
trouver rapidement et facilement des informations (visite du site Web du périphérique HP LaserJet 3150, courrier électronique et contact avec un interlocuteur).
Rendez-vous à la page 58 pour savoir comment
En
FR
Etape suivante
75
4
Garantie
Informations
Certificat de garantie limitée de Hewlett-Packard
Périphérique HP LaserJet 3150 GARANTIE LIMITEE D'UN AN 1 HP garantit ses matériels informatiques, accessoires et
fournitures contre tout défaut de matériel ou de main d'oeuvre pour une période d'un an à partir de la date d'achat par l'utilisateur final. Pendant la période de garantie, HPréparera ou remplacera, à son choix, les produits défectueux. Les périphériques de remplacement peuvent être neufs ou comme neufs.
2 HP garantit que le logiciel HP est exempt de tout défaut
d’exécution des programmes dû à un matériel ou une fabrication défectueux, dans le cadre d'une installation et d'une utilisation normales, à compter de la date d'achat et durant la période mentionnée ci-dessus. Pendant la période de garantie, HP remplacera tout support logiciel qui se révèlerait défectueux.
76 4 Garantie
3 HP ne garantit pas que le fonctionnement des périphériques HP
s'effectuera sans aucune interruption ni erreur. Si HP n'est pas en mesure de remplacer un produit défecteux dans un délai raisonnable, selon les termes définis dans la garantie, le prix d'achat sera remboursé sur retour rapide du produit.
4 Les produits HP peuvent contenir des pièces reconditionnées
dont les performances sont équivalentes à celles des pièces neuves ou qui peuvent avoir fait l'objet d'une utilisation fortuite.
5 La garantie ne couvre pas les défaillances résultant
(a) d'un mauvais entretien ou d'un étalonnage inadéquat, (b) de l'utilisation d'un logiciel, d'une interface, de pièces détachées ou de consommables non fournis par HP, (c) d'une modification ou d'une utilisation non autorisée, (d) de l'exploitation dans un environnement non conforme aux spécifications du périphérique ou (e) de l'installation ou de l'entretien incorrect du site.
FR
6 HP NE DONNE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE ET
NE F AIT A UCUNE DECLARATION, ECRITE OU ORALE
LES LIMITES DE LA LEGISLATION EN VIGUEUR, TOUTE GARANTIE IMPLICITE OU DECLARATION CONCERNANT LA QUALITE MARCHANDE OU L'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER EST LIMITEE A LA PERIODE DE GARANTIE DEFINIE DANS LA GARANTIE EXPRESSE CI-DESSUS. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas la limitation de la durée des garanties implicites, les limitations ou exclusions énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas. La présente garantie vous confère des droits spécifiques et ne fait pas obstacle aux autres droits que peut vous accorder la réglementation en vigueur dans votre pays, état ou province.
DANS LA LIMITE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION EN
7
VIGUEUR, LES RECOURS ENONCES DANS LA PRESENTE GARANTIE CONSTITUENT VOS SEULS ET UNIQUES RECOURS. SOUS RESERVE DES SITUATIONS EXPRESSE­MENT PREVUES CI-DESSUS, HP ET SES FOURNISSEURS NE SERONT EN A UCUN CAS RESPONSABLES DE LA PER TE DE DONNEES OU DE TOUS DOMMAGES DIRECTS, SPECIAUX, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (NOTAMMENT LES PERTES DE BENEFICES OU DE DONNEES) OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE, CONTRACTUEL, PECUNIAIRE OU NON PECUNIAIRE. Certains pays, états ou provinces n'autorisant pas l'exclusion ou la limitation des dommages accidentels ou indirects, la limitation ou l'exclusion énoncées ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à votre cas.
. DANS
FR
Garantie An 2000
En vertu de toutes les conditions et restrictions du certificat de garantie limitée de ce produit, HP garantit que ce produit pourra traiter correctement les données de date (calcul, comparaison et tri, entre autres) entre, à partir ou au cours des XXè et XXIè siècles, et des années 1999 et 2000 (années bissextiles incluses), lorsque ce produit sera utilisé conformément à la documentation fournie par HP (y compris les instructions d'installation des correctifs logiciels ou des mises à niveau), à condition que tous les autres produits (composants matériels, applications, microprogrammes, etc.) utilisés avec de tels produits HP échangent correctement ce type de données. L'échéance de la garantie An 2000 est le 31 janvier 2001.
HP n'accorde aucune garantie au regard de la précision ou de la fiabilité des informations concernant les produits non-HP. Ces informations sont fournies par les fabricants de ces produits. Les utilisateurs sont invités à contacter directement le fabricant des produits An 2000 pour vérifier leur fiabilité.
Informations
77
78 4 Garantie
FR
Index
Symboles
.jsd, documents 67
Numériques
10/100Base-TX, connexion 13 10Base-T, connexion 13
A
Absence de chargement de l'élément 61 Absence de tonalité 32 Aide en ligne
Support client 58
Utilisation 68 Aide, bouton 65, 68 Alimentation
Alimentation de secours 31
Interrupteur 31
Interruptions 11
Prise multiple, recommandations 31 Alimentation feuille à feuille 16 Alimentation, cordon
Illustration 8 An 2000, garantie 77 Annonces relatives au produit 59 Annotation, barre d'outils 66 Annuler, bouton 65 Assistance technique et informations
Certificat de garantie 76 Assistance technique
informations Assistance technique Assistant de document
Accès au logiciel JetSuite Pro 69
Copie 71
Description 64
Envoi de télécopies 69
Fermeture 65
Numérisation 72
Voir
Assistance technique et
Voir
Service Clientèle HP 23
B
Bac d'alimentation de document 15 Bac d’alimentation papier 16
Chargement 23
Illustration 16 Bac de sortie papier 16 Bacs
Alimentation papier 16
Sortie papier 16
Batterie de secours 31 BNC, connexion 13 Boîte vocale
Utilisation avec les lignes de télécopie dédiées 26 Bourrage, prévention 22, 23 Boutons
Aide 65, 68
Annuler 65
Configurer 65
Numériser dans le courrier électronique 65
Panneau de commandes 17 Bureau
Voir
JetSuite Pro, bureau
C
Câble parallèle
Connexion directe à un ordinateur 36
Illustration 8 Câble téléphonique
Connexion 11
Illustration 8 Câble, téléphone
Connexion 11
Illustration 8 Câbles
Parallèle 8, 36
Réseau 13 Cache plastique, panneau de commandes
Illustration 8 Capots
Imprimante 16 Cartouches de toner
Illustration 8
Installation 19
Prévention des dégradations 19
Recyclage 20 Cartouches, toner
Illustration 8 CD-ROM
Endommagés 54
Lecture impossible 54
Utilisation 54 Chargement
Documents spéciaux 62
Eléments à télécopier, à copier ou à numériser 61
Instructions 62
Problème 61
Support 23 Chargement de papier, étiquette
Mise en place 22
FR
Index
79
Chemin
Imprimante 16 Scanner 15
Communication bidirectionnelle
Exigences 12
Non établie 55, 56, 57 Communication non établie 55, 56, 57 Commutateur, connexion 12 Configuration
Mode de réponse 51
Paramètre Sonneries avant réponse 51
Préfixes de numérotation 63
Télécopie, en-tête 49 Configuration nécessaire 12 Configurer, bouton 65 Connexion
Autres appareils 27
Câble téléphonique 11
Choix des appareils à connecter 25
Connexion directe à un ordinateur via un câble
parallèle 36 Internet 25 Ligne de télécopie dédiée 26 Ligne partagée 26 Modem 27 Modem externe 29 Ordinateur équipé d'un modem interne 28 Périphérique HP LaserJet 3150 24 Prise murale 24 Répondeur 27, 29 Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
42 Supports 21 Téléphone 27, 30
Connexions
10/100Base-TX 13 10Base-T 13 BNC 13 Réseau 13 Réseau à jeton 14
Contenu de la boîte 8 Copie
Assistant de document 71 Instructions 71 Panneau de commandes 65
Cordon d'alimentation
Illustration 8
Cordon d’alimentation
Connexion 31
Cordon, alimentation
Connexion 31
Courrier électronique, support client 58
Paramétrage pour la télécopie 48 Déballage 8 Dépannage 61
Distribution de télécopies 62
Impression d'un rapport d'auto-test 53
Installation 54
Utilisation de l'aide en ligne 68
Voir
Disque compact Document, bac d'alimentation 15 Documentation
Documents inclus dans la boîte 8
Sources d'aide et d'informations 75
CD-ROM 7
E
En ligne, aide
Support client 58
Utilisation 68 En ligne, forum utilisateurs 58 En-tête de télécopie 49 Envoi de télécopies Equipement, test 33 Espace disque
Exigences 12
Insuffisant 54 Espace disque disponible insuffisant 54 Espace disque insuffisant 54 Espace disque nécessaire 12 Etiquette de chargement de papier
Illustration 8
Mise en place 22 Etiquette, chargement de papier
Illustration 8 Exigences pour l’installation 12 Exigences relatives au protocole 13 Externe, lecteur de disque, connexion 12
Voir
Télécopie 75
F
Fente d’alimentation feuille à feuille 16 Fente de sortie avant du papier 16 Fente de sortie de document 15 Fermeture de l'Assistant de document 65 Fichiers
.jsd 67
Graphiques supprimés par OCR 74
Numérisation 72 Fonctions du périphérique 7, 10 Formation 58 Formulaire d’enregistrement 8 Formulaire d’enregistrement du périphérique 8 Forum utilisateurs, assistance 58 Freecell, programme 39
D
Date
Emplacement d’affichage 17
80 Index
G
Garantie
An 2000 77
FR
Certificat 76
Graphiques supprimés par le logiciel d’OCR 74
H
Haut-parleur, volume 47 Heure
Emplacement d’affichage 17 Paramétrage pour la télécopie 48
HP JetDirect, serveurs d’impression
Configuration 45 Modèles 13 Utilisation pour la connexion au périphérique 42
I
Impression
Document de test 40, 46 Rapport d'auto-test 53
Imprimante 16
Chemin 16 Panneau 16
Installation
Composants installés 37, 44 Déballage 8 En ligne, aide 68 Exigences 12 Logiciel 37, 44 Logiciel, Windows 3.1 Logiciel, Windows 95/NT 4.0 39, 45 Messages 54 Partage avec d'autres utilisateurs 41 Personnalisée 37, 44 Rapide 37, 44 Test du matériel 33 Test du périphérique et du logiciel 46
Utilisation d’un disque compact 39 Internet, connexion 25 Interrupteur, alimentation 31 Interruption d’opérations via le panneau de
commandes 17 Interruption momentanée d'une télécopie 17 IPX/SPX
Exigences 13
Utilisation pour la connexion du périphérique 45
x
39
J
JetDirect, serveurs d’impression
Configuration 45
Modèles 13
Utilisation pour la connexion au périphérique 42 JetSuite Pro, bureau
Barres d'outils 67
Description 67
Description de la fenêtre 67
Dossiers 67 JetSuite Pro, logiciel
Accès 69 Bureau 67 Description 69 Numérisation 73 Visualisateur de documents 66
L
Lancement
Fonction de copie 17
Télécopies papier 17 Lecteur de disque externe, connexion 12 Ligne de télécopie dédiée 26 Ligne de télécopie, connexion 26 Lignes
Analogiques 11
Dédiées 11
Numériques 11
Partagées 11
Téléphone 11 Lignes dédiées
Connexion 26
Description 11 Lignes partagées
Connexion 26
Description 11
Sonneries avant réponse 51 Lignes téléphoniques
Dédiées 26 Lignes téléphoniques analogiques 11 Lignes téléphoniques numériques 11 Logiciel
Compatible 38, 44
Dépannage 54
Installation 37, 44
Liste des composants installés 44
Mises à jour 58, 59
Numérisation compatible TWAIN 38, 44 Logiciel compatible 38, 44 Logiciel compatible TWAIN 38, 44, 65 Logiciel de numérisation compatible TWAIN 38, 44 Logiciel de télécopie PC
Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3100 44
Fourni avec le périphérique HP LaserJet 3150 38
Utilisation de votre logiciel 38, 44 Logiciel de télécopie Logiciel inclus dans la boîte 8 Loquets 16 Loquets du capot de l’imprimante 16
Voir
Logiciel de télécopie PC 7
M
Manette de sélection du chemin papier 16 Manette pour support spécial 15 Manette, chemin du papier 16 Matériel
Dépannage 54
Test 33
FR
Index
81
Mémoire nécessaire 12 Mémoire vive (RAM) requise 12 Menu de paramétrage
Exploration 17 Sortie 17
Messages
Emplacement d’affichage 17 Installation 54
Messages d’erreur
Emplacement d’affichage 17
Installation 54 Mise à jour logicielle 58, 59 Mise à niveau des serveurs d’impression 14 Mise en attente des appels 11 Mise en place
Autres appareils 27
Choix des appareils à connecter 25
Connexion directe à un ordinateur via un câble
parallèle 36 Etiquette de chargement de papier 22 Ligne de télécopie dédiée 26 Ligne partagée 26 Modem 27 Modem externe 29 Ordinateur équipé d'un modem interne 28 Périphérique HP LaserJet 3150 24 Répondeur 27, 29 Réseau via le serveur d’impression HP JetDirect
42 Supports 21 Téléphone 27, 30
Mode de réponse
Description 51 Paramètre 51 Valeur par défaut 51
Mode de réponse automatique
réponse 7
Mode de réponse manuel Modem
Connexion 27 Données 25 Externe 25, 29 Interne 25, 28 Utilisation d’un modem avec le périphérique
HP LaserJet 3150 25 Modem externe Modem interne Modes
Fonctionnement 10 Réponse 51 Réponse automatique et manuelle 51
Modes de fonctionnement 10
Voir
Voir
Modem
Modem
Voir
Mode de
Voir
Mode de réponse
N
Nettoyage des vêtements tachés par le toner 19 Notification proactive 59
Novell, serveurs 13 Numérisation 72
Assistant de document 72 Description 72 Fichier 72 Instructions 74 Numérisation sous forme de texte via le logiciel
d’OCR 74 Options de destination 72 Texte 72 Utilisation du logiciel JetSuite Pro 73 Visualisateur de documents 72
Numérisation en mode réseau 17 Numériser dans le courrier électronique, bouton 65
O
OCR
Graphiques supprimés 74 Numérisation de texte 74
Onduleur (UPS) 31 Options de destination pour la numérisation 72
P
Page de démonstration 33 Panneau de commandes
Illustration 15 Télécopie, copie ou numérisation 65 Touches et voyants 17
Panneau de commandes, cache plastique
Illustration 8
Panneau de dégagement de document 15 Panneaux
Dégagement de document 15
Papier
Bourrages 23 Chargement 23
Paramètre
Fonctions de télécopie 47 Informations de l'en-tête de télécopie 49 Mode de réponse du télécopieur 51
Partage du périphérique 41 PBX, systèmes 62 Personnalisée, installation 37, 44 Pièces
Déballage 8 Schéma du chemin d’impression 16 Schéma du chemin de numérisation 15
Ports
Conflits de périphériques 12 EPP 55 Exigences relatives à l’installation 12 Non disponibles 55 Série 36 TCP/IP, services d'impression 45 Unidirectionnels 55
Ports COM non disponibles 55
82 Index
FR
Ports EPP 55 Ports parallèles
Exigences relatives à l’installation 12
Zones de conflit 12 Ports série 36 Ports unidirectionnels 55 Préfixes de numérotation 63 Présentation du périphérique 7 Prévention des bourrages 22, 23 Prise murale, connexion 24 Prise, connexion 24 Problèmes Programmation de touches de raccourci pour les
codes de numérotation spéciaux 47 Protecteurs de surtension 11
Voir
Dépannage
R
RAM (mémoire vive) requise 12 Rapide, installation 37, 44 Rapport d'auto-test 53 Reconnaissance optique des caractères (OCR).
OCR Recyclage des cartouches de toner 20 Réglage du volume du haut-parleur 47 Relevés de télécopie 67 Répondeur, connexion 27, 29 Réseau
Ajout du pilote d'imprimante 41
Connexion via le serveur d'impression HP
JetDirect 42 Exigences 13 Partage avec d'autres utilisateurs 41
Réseau à jeton, connexion 14 Révisions du microgiciel pour les serveurs
d’impression 14
S
Scanner
Chemin 15 Pièces 15
Secours, batterie 31 Serveurs d’impression
Ajout aux ordinateurs du réseau 41 HP JetDirect 42 Mise à niveau 14 Modèles 13 Téléchargement 14 Vérification des révisions du microgiciel 14
Service Clientèle HP
Assistance par courrier électronique 58 Contact 58 Forums utilisateurs 58 Notification proactive 59 Site Web 58 Support en ligne 58
Service de courrier électronique vocal
Description 11
Sites Web
HP, site Web 14
Service Clientèle HP 58 Son, contrôle à partir du panneau de commandes 18 Sonneries avant réponse
Modification 51
Valeur par défaut 51 Sortie du menu de paramétrage 17 Sources d'informations 75 Support
Bourrages 22, 23
Chargement 23 Support client Support d’alimentation de document
Illustration 8
Mise en place 21 Support d’alimentation papier
Illustration 8
Mise en place 21 Support de sortie de document
Voir
Illustration 8
Mise en place 21 Support de sortie papier
Illustration 8
Mise en place 21 Supports
Déballage 8
Illustration 8
Mise en place 21 Suppression d’opérations via le panneau de
commandes 17 Surtension, protecteurs 11 Surtensions 11
Voir
Service Clientèle HP
T
TCP/IP
Exigences 13
Port des services d'impression 45 Téléchargement des serveurs d’impression 14 Télécopie
Affichage des relevés 67
Assistant de document 69
Dépannage 62
Fonctions requises 47
Instructions 70
Mode de réponse 51
Panneau de commandes 62
Paramètres de date et d'heure 48
Sonneries avant réponse 51 Télécopie, en-tête 49 Télécopie, relevés 67 Téléphone
Connexion 27, 30
Lignes
Voir
Lignes téléphoniques
Listes
Voir Aide en ligne
FR
Index
83
Voir Aide logicielle
Listes
Test
Impression d'un rapport d'auto-test 53 Matériel 33 Périphérique et logiciel 40, 46
Texte
Numérisation 72
Numérisation via OCR 74 Tonalité, absence 32 Toner, cartouches
Installation 19
Prévention des dégradations 19
Recyclage 20 Toner, nettoyage des vêtements tachés 19 Touche Arrêt du panneau de commandes 17 Touche Contraste du panneau de commandes 18 Touche Copie du panneau de commandes 17 Touche Entrer du panneau de commandes 17 Touche Envoi du panneau de commandes 17 Touche fléchées du panneau de commandes 17 Touche Menu du panneau de commandes 17 Touche Numérotation manuelle du panneau de
commandes 17 Touche Numérotation rapide du panneau de
commandes 17 Touche Pause du panneau de commandes 17 Touche Rappel du panneau de commandes 17 Touche Résolution du panneau de commandes 18 Touche Volume du panneau de commandes 18 Touches
Panneau de commandes 17
Programmation pour les codes de numérotation
spéciaux 47
Touches de numérotation rapide 17
W
Win32s, programme 39 Windows
Exigences relatives à l’installation 12 Installation d'un logiciel sous Windows 3.1x 39 Installation d'un logiciel sous Windows 95/NT 4.0
39, 45 Installation du logiciel HP LaserJet 3100 44 Installation du logiciel HP LaserJet 3150 37 Partage 41
U
UPS (onduleur) 31
V
Valeurs par défaut
Mode de réponse 51 Sonneries avant réponse 51
Vérification
Installation du matériel 33
Révisions du microgiciel 14 Vêtements, nettoyage du toner 19 Vignettes 67 Visualisateur de documents
Barres d'outils 66
But 66
Description de la fenêtre 66 Volume du haut-parleur 47 Voyant Erreur du panneau de commandes 17 Voyant Prêt du panneau de commandes 17 Voyants du panneau de commandes 17
84 Index
FR
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