HP DESKJET F4224, DESKJET F4272, DESKJET F4280 User Manual

Download

bruk

hp LaserJet 5100

hp LaserJet 5100-, 5100tnog 5100dtn-serien

brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett eller i dette dokumentet.

En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for , er tildelt lisens for å: a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for PERSONLIG, INTERN eller JOBBRELATERT bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene, og b)legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til PERSONLIG eller INTERN bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG SPESIFIKT DE IMPLISITTE GARANTIENE FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller føl geskader, eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

Varemerker

PostScript er et varemerke for Adobe Systems Incorporated.

Arial er et registrert varemerke i USA for Monotype Corporation.

Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

HP-UX® versjon 10.20 og nyere, og versjon 11.00 og nyere (både i 32- og 64-biters konfigurasjoner) på alle HP 9000-maskiner er Open Group UNIX 95-merkede produkter.

NERGY STAR

E servicemerke i USA for det amerikanske miljøvernbyrået EPA.

er et registrert

Publikasjonsnummer Q1860-elektronisk

Edition 2, 6/2002

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714

Inhold

1 Grunnleggende om skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Skriverens funksjoner og fordeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Skriverinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Skriverens komponenter og deres plassering . . . . . . . . . . . . 6

Ekstrautstyr og rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Anbefalt ekstrautstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Bestillingsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrollpaneloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kontrollpanel-lamper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kontrollpanel-knapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kontrollpanel-menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Konfigurere språket i vinduet på kontrollpanelet

(valgfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Programvare for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Programvare for Macintosh-maskiner . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Programvare for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

NOWW

2 Utskriftsoppgaver

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skrive ut til den øvre utskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skrive ut til den bakre utskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6

Legge i skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Legge i skuff 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Legge i 500-arks papirskuff (ekstrautstyr) . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Skrive ut på begge sider av arket (tosidigenhet, ekstrautstyr) . .33

Skrive ut på spesialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Skrive ut på brevhodepapir, hullark eller ferdigtrykt papir . . 38

Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Skrive ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skrive ut på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skrive ut på rotert papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Skrive ut på heldekkende bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skrive ut på kort, egendefinert papirstørrelse

og tungt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skrive ut på pergamentpapir (vellum) . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

iii

Avanserte utskriftsoppgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Bruke funksjoner i skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tilpasse bruken av skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skrive ut etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Jobboppbevaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . 61

Skrive ut en privat jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Lagre en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3 Vedlikehold av skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Rutinemessig vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Håndtering av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

HPs retningslinjer for skriverkassetter som ikke

er produsert av HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Oppbevaring av skriverkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Forventet levetid for skriverkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Fortsette utskriften med lite toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Rense skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene . . . . . . .77

Fjerne fastkjøring fra området ved det øvre dekselet . . . . . 78

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene . . . . . . . . . . .79

Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten (ekstrautstyr) . . . . . . 80

Løse gjentatt fastkjøring av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Tolke skrivermeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Løse problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Fastslå skriverproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Flytdiagram for feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 5

Flytdiagram for feilsøking

for Macintosh-brukere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Feilsøking for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sjekke skriverkonfigurasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

PCL- eller PS-skriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

NOWW

A Spesifikasjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Papirspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Polyestermateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Støttede størrelser og vekter for Papir . . . . . . . . . . . . . . . A-4

Papirtyper som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Pergamentpapir (vellum) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Kort og tungt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Fysiske dimensjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15

Miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

B Kontrollpanelmenyer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Menyen Private/lagrede jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Informasjonsmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3

Papirhåndteringsmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4

Utskriftskvalitetsmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-7

Utskriftsmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9

Konfigurasjonsmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-13

I/U-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-18

EIO-menyen (5100tn/5100dtn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-20

Tilbakestillingsmenyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-22

NOWW

C Skriverminne og minneutvidelse

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Installere en DIMM-modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Kontrollere minneinstallering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5

Justere minneinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Installere EIO-kort/masselager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-8

D Skriverkommandoer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1

Forstå syntaksen til en PCL-skriverkommando . . . . . . . . . . . . D-2

Slå sammen escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3

Velge PCL-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

Vanlige PCL-skriverkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

E Innebygd Web-server

Slik får du tilgang til den innebygde Web-serveren: . . . . . E-1

Hjemmesider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Enhetssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-3

Nettverkssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-4

Ordliste Stikkordregister

NOWW

Grunnleggende om skriveren

Oversikt

Gratulerer med din nye skriver i HP LaserJet 5100-serien. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du finne installeringssinstruksjoner i starthåndboken som fulgte med skriveren.

Nå som skriveren er installert og klar til bruk, er det lurt å bruke noen minutter til å bli kjent med skriveren. Dette kapitlet beskriver følgende:

Skriverens funksjoner og fordeler.

•

Viktige skriverkomponenter og plasseringen av disse.

•

Ekstrautstyr og rekvisita som er tilgjengelig for skriveren.

•

NOWW

Utforming og grunnleggende bruk av skriverens kontrollpanel.

•

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet.

•

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 1

Skriverens funksjoner og fordeler

Mange av skriverens funksjoner og fordeler er beskrev et nedenfor. Bestemte kapitler inneholder mer informasjon om hver funksjon. Se stikkordregisteret eller innholdfortegnelsen for å finne denne informasjonen.

Utskrift i bredt format

Økt kapasitet for laserskriveren:

Skriver ut på papirstørrelser på opptil 312 x 470 mm

•

(12,28 x 18,5 tommer). Skriver ut heldekkende bilder (opptil A3-størrelse og

•

279 x 432 mm [11 x 17 tommer]) ved å skrive ut bilder på større papir som kan kuttes i kantene.

Høy utskriftskvalitet

Profesjonelle resultater som oppfyller kravene til komplekse dokumenter:

ProRes 1200 (sann 1200 dpi) for grafikkutskrift av høyeste

•

kvalitet. FastRes 1200 for raske bildeutskrifter av høy kvalitet.

•

HP UltraPrecise-toner for utskrifter av høy kvalitet.

•

Høy ytelse

Raskere utskrift gir forbedret produktivitet:

Skriver ut 22 sider per minutt (A4) eller 21 sider per minutt (Letter).

•

300 MHz RISC-mikroprosessor.

•

Skriver ut den første siden på mindre enn 13 sekunder.

•

Tilkobling/brukervennlighet

Lett å bruke og administrere i et delt miljø:

Tilgjengelige EIO-kort for HP Jetdirect-utskriftsservere med støtte

•

for alle ledende nettverksoperativsystem. Nyttig skriverprogramvare på CD.

•

2 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Utvidelsesmuligheter

Mulighet til å vokse med arbeidsgruppers utskriftsbehov:

3 innebygde DIMM-spor for minneutvidelse.

•

Tilgjengelige flash- og minne-DIMM-kort.

•

Opptil 192 MB maksimal minnekapasitet på HP LaserJet 5100,

•

192 MB maksimal minnekapasitet på HP LaserJet 5100tn og HP LaserJet 5100dtn.

2 EIO-grensesnittspor.

•

Tilgjengelig EIO-kort for harddisk for lagring av flere skrifter og

•

skjemaer.

Papirhåndtering

Allsidig for å dekke ulike brukerbehov:

100-arks flerfunksjonsskuff.

•

250-arks papirskuff.

•

500-arks universalpapirmater (standard på HP LaserJet 5100tn-

•

og 5100dtn-modeller). Opptil 4 papirskuffer kan installeres.

•

Ekstrautstyr for tosidig utskrift til å skrive ut på begge sider

•

(standard på HP LaserJet 5100dtn-modellen).

Mest valuta for pengene

Markedsledende når det gjelder valuta for pengene:

PostScript 3-emuleringsstandard.

•

10 000 siders skriverkassett.

•

Eurotegnet (€)

Gjør kundene i stand til å møte et verdensmarked i forandring:

Denne skriveren er kan nå skrive ut det helt nye eurotegnet.

•

HP ønsker å bidra til maksimal overførbarhet for dokumenter ved å støtte og fremme eurosymbolstandarder.

Du kan finne ut mer om utskrift med eurotegnet på HPs

•

Web-område for euro på http://www.hp.com/go/laserjeteuro.

Miljøfunksjoner

EconoMode bruker omtrent 50 % mindre toner, noe som forlenger

•

varigheten til skriverkassetten (HP anbefaler ikke at EconoMode alltid er på).

PowerSave-innstillingen sparer energi (oppfyller retningslinjene

•

til E

NERGY STAR

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 3

Skriverinformasjon

Ve lkommen som bruker av en skriver i HP LaserJet 5100-serien. Skriveren finnes i tre konfigurasjoner, se beskrivelsene nedenfor.

HP LaserJet 5100-skriver

Laserskriveren HP LaserJet 5100 (produktnummer: Q1860A) skriver ut 22 sider per minutt (spm) og lev eres med følgende utstyr som standard: én 100-arks flerfunksjonsskuff (skuff 1), én 250-arks skuff 2 og 16 MB minne. Den er designet for arbeidsgrupper og kan skrive ut på papirstørrelser opptil A3 og 11 x 17 tommer (279 x 432 mm).

HP LaserJet 5100tn-skriver

Laserskriveren HP LaserJet 5100tn (produktnummer: Q1861A) skriver ut 22 sider per minutt og leveres med følgende utstyr som standard: én 100-arks flerfunksjonsskuff (skuff 1), én 250-arks skuff 2, én 500-arks skuff 3, 32 MB minne og én HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et raskt Ethernet-nettverk (10/100Base-TX). Den er designet for nettverksbrukere og kan skrive ut på papirstørrelser opptil A3 og 11 x 17 tommer (279 x 432 mm).

HP LaserJet 5100dtn-skriver

Laserskriveren HP LaserJet 5100dtn (produktnummer: Q1862A) skriver ut 22 sider per minutt og lev eres med følgende utstyr som standard: én 100-arks flerfunksjonsskuff (skuff 1), én 250-arks skuff 2, én 500-arks skuff 3, 32 MB minne, én HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et raskt Ethernet-nettverk (10/100Base-TX), én innebygd Web-server-DIMM f or ekstern styring av skriver og ekstrautstyr f or tosidig utskrift. Skriveren er designet for nettverksbrukere og kan skrive ut på papirstørrelser opptil A3 og 11 x 17 tommer (279 x 432 mm).

Illustrasjonene i denne håndboken er basert på HP LaserJet 5100-skriveren hvis ikke noe annet er oppgitt.

4 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

En rekke konfigurasjoner er mulig med ekstra skuffer:

Merk

Figur 1 Konfigurasjoner med ekstra skuffer

En tosidigenhet kan legges til alle disse konfigurasjonene, og plasseres under skuff 2.

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 5

Skriverens komponenter og deres plassering

Øvre utskuff

Kontrollpan

el og vindu

Skuff 2

(250 ark)

Utløsermekanismer (for å åpne det bakre dekselet)

Strøm-

bryter

Papirstørrelsesindikator

(angis ved hjelp av skive inne i skuffen)

Papirstopp

Øvre deksel

Produkt- og

serienumre

(plassert på undersiden av

det øvre

dekselet)

Skuff 1

(100 ark)

Papirnivåindikator

Bakre deksel

(tilgang til fastkjørt papir)

Bakre utskuff (rett

gjennomgående

papirbane)

Strøm-

tilkobling

Nettverk, I/U-spor eller ekstra

harddisk (EIO-spor)

Figur 2 Skriverdeler (sett forfra og bakfra)

Parallellgrensesnittil-

kobling

6 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Ekstrautstyr og rekvisita

Du kan øke kapasiteten til skriveren med ekstrautstyr og rekvisita.

Merk

Ekstrautstyr for

tosidig utskrift

(eller

tosidigenhet, for

dobbeltsidig

utskrift)

Bruk ekstrautstyr og rekvisita som er spesielt beregnet på skriveren, for å oppnå optimal ytelse.

Denne skriveren er utstyrt med to utvidede inn/ut-kortspor (EIO). Annet ekstrautstyr og andre alternativer er tilgjengelige. For bestillingsinformasjon se neste side.

Anbefalt ekstrautstyr

HP Jetdirect

EIO-kort for

utskriftsserver

Ekstra

harddisk

EIO-kort

Minne- eller

flash-DIMM

250-arks

mater og skuff

500-arks

mater og skuff

Figur 3 Ekstrautstyr

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 7

Bestillingsinformasjon

Bruk bare ekstrautstyr som er spesielt beregnet på denne skriveren. Ta kontakt med en HP-autorisert servicerepresentant for å bestille ekstrautstyr. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Bestillingsinformasjon

Funksjon Beskrivelse eller bruk Delenummer

500-arks papirmater og

-skuff 250-arks papirmater og

-skuff Ekstrautstyr for tosidig

utskrift (tosidigenhet) 250-arks papirskuff

Papirhåndtering

(ekstrautstyr) 500-arks papirskuff

(ekstrautstyr) HP MultiPurpose Paper HP-papir til forskjellig bruk (1 eske

HP LaserJet Paper Premium HP-papir til

HP LaserJet Recycled

Utskriftsrekvisita

Paper

Papirmater og én 500-arks papirskuff.

Papirmater og én 250-arks papirskuff.

Gir mulighet til automatisk utskrift på begge sider av arket.

Reserveskuff eller ekstra papirskuff.

med 10 ris, 500 ark i hver). Ring 1-800-471-4701 (USA) for å bestille en prøve.

HP LaserJet-skrivere (1 eske med 10 ris, 500 ark i hver). Ring 1-800-471-4701 (USA) for å bestille en prøve.

Resirkulert papir fra HP for ulike typer bruk. 500 ark. Ring 1-800-471-4701 (USA) for å bestille en prøve.

Q1866A

Q1865A

Q1864A

RG5-7081-000 CN

HPM1120

HPJ1124

E1120

Skriverkassett (10 000 sider)

Ekstra HP UltraPrecise-skriverkassett.

C4129J

8 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Bestillingsinformasjon (forts.)

Funksjon Beskrivelse eller bruk Delenummer

DIMM-modul (Dual In-line Memory Module)

Forbedrer skriverens evne til å håndtere store utskriftsjobber (maksimalt 192 MB med DIMM-moduler fra HP):

SDRAM DIMM-moduler 16 MB

32 MB 64 MB

Flash-DIMM-moduler Permanent lager for skrifter og

skjemaer: 2 MB

4 MB

DIMM-modul for innebygd Web-server (EWS)

Minne, skrifter og masselager

Brukes for å aktivere EWS for ekstern styring av skriver.

Ekstra harddisk Permanent lager for skrifter og

skjemaer. Brukes også for å aktivere HP Transmit Once-teknologi.

Parallellkabler 2 m lang IEEE-1284-kabel

3 m lang IEEE-1284-kabel

Utvidet I/U-kort Ethernet RJ-45 og BNC,

LocalTalk Token Ring RJ-45 og DB-9 Bare for 10/100 Base-TX RJ-45

(ekstrautstyr)

C7843A C7845A C9680A

C4286A C4287A

C9129B

J6054A

C2950A C2951A

J3111A J4167A

J6057A

NOWW

Kabler og grensesnitt

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (papirspesifikasjoner for HP LaserJet-skrivere)

PCL 5/PJL Technical Reference Documentation CD

Dokumentasjon

Starthåndbok for HP LaserJet 5100, 5100tn og 5100dtn

En veiledning i bruk av papir og

5963-7863 annet utskriftsmateriale med HP LaserJet-skrivere.

En håndbok for bruk av

5961-0976 skriverkommandoer med HP LaserJet-skrivere.

Et ekstra eksemplar av starthåndboken.

Q1860-90901

(engelsk)

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 9

Bestillingsinformasjon (forts.)

Funksjon Beskrivelse eller bruk Delenummer

Vedlikeholdssett for skriver Inneholder deler som brukeren kan

Vedlikehold

skifte, og instruksjoner for rutinemessig vedlikehold av skriveren.

Skriver (110 V):

ny innbytte

Skriver (220 V):

ny innbytte

Q1860-67902 Q1860-69002

Q1860-67903 Q1860-69003

10 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Kontrollpaneloppsett

Skriverens kontrollpanel består av følgende:

KLAR

Vindu med to

linjer

Figur 4 Kontrollpaneloppsett

Klar Data Obs!

Start

Avbryt

jobb

Kontrollpanel-lamper

Meny

Funksjon

- Verdi +

Velg

NOWW

Lampe Betydning

Klar Skriveren er klar til å skrive ut. Data Skriveren behandler informasjon. Obs! En handling må utføres. Se i vinduet på kontrollpanelet.

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 11

Kontrollpanel-knapper

Knapp Funksjon [Start] • Aktiverer eller deaktiverer skriveren.

• Skriver ut eventuelle data i skriverens buffer.

• Gjør at skriveren kan f ortsette utskriften etter å ha vært deaktivert. Sletter de fleste skrivermeldinger og aktiverer skriveren igjen.

• Gjør at skriveren kan å fortsette utskriften med en feilmelding, for eksempel

PAPIRSTØRRELSE

• Bekrefter en forespørsel om manuell mating hvis skuff 1 er full, og

SKUFF 1-MODUS=KASSETT

skriverens kontrollpanel.

• Overstyrer en forespørsel om manuell mating fra skuff 1 ved å velge papir fra den neste tilgjengelige skuffen.

• Avslutter menyene på kontrollpanelet. (Hvis du vil lagre en valgt innstilling på kontrollpanelet, trykker du først på [Velg].)

[Avbryt jobb] Avbryter utskriftsjobben som skriveren behandler. Hvor lang tid det tar å

avbryte jobben, er avhengig av størrelsen på utskriftsjobben. (T rykk bare én gang på knappen.)

[Meny] Blar gjennom menyene på kontrollpanelet. Trykk på høyre side av knappen

for å bla forover , eller på venstre side for å bla bakover.

[Funksjon] Blar gjennom funksjonene på den valgte menyen. Trykk på høyre side av

knappen for å bla forover, eller på venstre side for å bla bakover.

SKUFF x LEGG I [TYPE] [STØRRELSE]

er innstilt via Papirhåndtering-menyen på

eller

UVENTET

[- Ver di +] Blar gjennom verdiene til den valgte m enyfunksjonen. T rykk på [+] for å flytte

fremover eller [-] for å flytte bakover.

[Velg] • Lagrer de valgte verdiene f or den aktuelle funksjonen. En stjerne (*) vises

ved siden av valget og angir at dette er den nye standardverdien. Standardinnstillinger forblir i skriveren når den blir slått a v eller tilbakestilt (med mindre du tilbakestiller alle standardverdiene fra Tilbakestilling-menyen).

• Skriver ut én av skriverens informasjonssider fra kontrollpanelet.

12 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Kontrollpanel-menyer

Hvis du vil se en fullstendig liste over funksjonene på kontrollpanelet og mulige verdier, se side B-1.

Trykk på [Meny] for å få tilgang til alle menyene på kontrollpanelet. Når ekstra skuffer eller annet ekstrautstyr er installert på skriveren, kommer nye menyfunksjoner fram automatisk.

Slik endrer du en innstilling på kontrollpanelet:

1 Trykk på [Meny] til den aktuelle menyen vises. 2 Trykk på [Funksjon] til den aktuelle funksjonen vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til den aktuelle innstillingen vises. 4 Trykk på [Velg] for å lagre valget. En stjerne (*) vises ved siden

av valget i vinduet, og angir at dette nå er standardverdien.

5 Trykk på [Start] for å gå ut av menyen.

Merk

Innstillinger i skriverdriveren og programmet ov erstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger gjennom programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

Hvis du ikke får tilgang til en meny eller en funksjon, er det enten fordi denne ikke er tilgjengelig på skriveren, eller fordi systemansvarlig har låst funksjonen. (INGEN ADGANG MENYENE ER LÅST vises på kontrollpanelet.) Forhør deg med systemansvarlig.

Slik skriver du ut en menyoversikt menu for kontrollpanelet:

Du kan vise gjeldende innstillinger for alle meny ene og funksjonene som er tilgjengelige på kontrollpanelet ved å skrive ut en menyoversikt for kontrollpanelet.

1 Trykk på [Meny] INFORMASJONSMENY vises. 2 Trykk på [Funksjon] til SKRIV UT MENYOVERSIKT vises. 3 Trykk på [Velg] for å skrive ut menyoversikten.

Det kan være lurt å oppbevare menyoversikten nær skriveren til referanseformål. Innholdet av menyoversikten kan variere, avhengig av hvilket ekstrautstyr som er montert på skriveren.

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 13

Konfigurere språket i vinduet på kontrollpanelet (valgfritt)

Som standard viser kontrollpanelet på skriveren meldinger på engelsk. Hvis det er nødvendig, kan du angi at skriveren skal vise meldinger og skrive ut konfigurasjonssider på et annet støttet språk.

1 Slå av skriveren. 2 Hold nede [Velg] mens du slår på skriveren. 3 Når SELECT LANGUAGE vises i LED-vind uet, slipp[Velg]. 4 Når skriveren er blitt klargjort, vises LANGUAGE = ENGLISH i

LED-vinduet.

5 Når LANGUAGE = ENGLISH vises i vinduet, trykk på [- VERDI +] for

å bla gjennom de tilgjengelige språkene.

6 Trykk på [Velg] for å lagre ønsket språk som ny standard. 7 Trykk på [Start] for å gå tilbake til KLAR. 8 Du aktiverer det nye språkval ge t ved å slå av skriveren, og

deretter slå den på igjen.

9 Teksten i LED-vinduet skal nå vises på det valgte språket.

Merk

For japansk, tyrkisk, tsjekkisk, russisk, ungarsk og polsk vil språkvalget endre standard symbolsett for det bestemte språket. For alle andre språk vil standard symbolsett være PC-8.

14 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Skriverprogramvare

Skriveren leveres med nyttig programvare på en CD. I starthåndboken finner du instruksjoner for installeringen.

Merk

Åpne Viktig-filen på CD-platen, som inneholder ytterligere programvare og språk som støttes.

Windows-

klient

Windowsprogramvare

Drivere

Figur 5 Skriverprogramvare

Skriverdri verne på CD-platen må installeres for at du skal kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du installerer de andre programmene også, men de er ikke nødvendige for å kunne bruke skriveren. Se Viktig-filen hvis du ønsker mer informasjon.

Macintosh-klient

Macintosh-programvare

PPD-filer Verktøy for HP LaserJet

NOWW

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programv are kan skaffes fra Internett. Installeringsprogrammet f or skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har tilgang til Internett for å få tak i den nyeste programvaren. Dette er avhengig a v konfigurasjonen av datamaskiner som kjøres under Windows. Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren, for å finne ut hvor du får tak i den nyeste programvaren.

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 15

Skriverdrivere

Skriverdrivere gir tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren (med et skriverspråk).

Merk

Åpne Viktig-filen på CD-platen, som inneholder ytterligere programvare og språk som støttes.

Noen skriverfunksjoner er bare tilgjengelige via PCL 6-driveren. Slå opp i hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren hvis du vil vite hvilke funksjoner som er tilgjengelige.

Drivere som følger med skriveren

Følgende skriverdrivere følger med skriveren: De nyeste driverne kan lastes ned via Internett. Installeringsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT® 4.0 Windows 2000

PCL 5e PCL 6 PS

✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓

Windows XP Macintosh-maskiner PPD-filer er inkludert (side 20).

1.PostScript-skriverdriver (PS)

2.Microsoft® Windows® Millennium Edition

✓✓✓

I installeringsprogrammet til datamaskinen velger du Vanlig installasjon for å installere PCL 5e-, PCL 6- og PS-drivere. Velg Tilpasset installasjon hvis du bare vil installere den programvaren

du vil ha, eller hvis du er systemansvarlig. Velg Minimumsinstallasjon hvis du bare vil installere PCL 6-driveren for grunnleggende utskrift.

16 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Andre drivere

Du kan skaffe følgende skriverdrivere ved å laste dem ned via Internett eller spørre etter dem hos en HP-autorisert servicerepresentant. (Se brosjyren f or telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

OS/2 PCL/PCL 6-skriverdriver*

•

OS/2 PS-skriverdriver*

•

AutoCAD™ (Windows-kompatibel Rev. 15-skriverdriver er

•

tilgjengelig på CDen. Rev. 14-skriverdriver er tilgjengelig med HP LaserJet 5100-skriverdrivere(http://www.hp.com/lj5100).)

*OS/2-drivere er også tilgjengelige fra IBM, og leveres med OS/2.

Merk

Hvis skriverdriveren du vil ha, verken finnes på CD-platen eller er oppført her, kan du sjekke programmets installeringsdiskett eller Viktig-filene for å finne ut om den støtter skriveren. Hvis ikke, kan du ta kontakt med programvareprodusenten eller -distributøren og be om en driver til skriveren.

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 17

Programvare for Windows

Bruk Vanlig installasjon eller Tilpasset installasjon for å installere HP-programvare. (Dette omf atter flere skriverdrivere. Hvis du vil vite mer, se side 16.)

Merk

Systemansvarlige: Hvis skriveren er koblet til et nettverk, må skriveren være konfigurert for det aktuelle nettverket med HP Web Jetadmin eller lignende nettverksprogramvare før du kan begynne å skrive ut. (Se starthåndboken.)

Tilgang til Windows-skriverdriveren

Når du skal konfigurere driveren, får du tilgang til denne på følgende måter:

Endre innstillingene

Operativsystem

Windows 95, Windows 98 og Windows Me

Windows NT 4.0 På Fil-men yen klikker du på Skriv

Windows 2000 På Fil-menyen klikker du på Skriv

midlertidig (fra et program)

På Fil-menyen klikker du på Skriv ut, og deretter klikker du på Oppsett eller Egenskaper. (De

faktiske trinnene kan variere, men dette er den vanligste metoden.)

ut, og deretter klikker du på Oppsett eller Egenskaper. (De

faktiske trinnene kan variere, men dette er den vanligste metoden.)

ut, og deretter klikker du på Oppsett eller Egenskaper. (De

faktiske trinnene kan variere, men dette er den vanligste metoden.)

Endre standardinnstillinger (på tvers av alle programmer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på

skriverikonet og velg Egenskaper.

Klikk på Start, pek på

Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på

skriverikonet og velg

Dokumentstandarder eller Egenskaper.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på

skriverikonet og velg

Utskriftsinnstillinger eller Egenskaper.

Windows XP På Fil-menyen klikker du på Skriv

ut, og deretter klikker du på Oppsett eller Egenskaper. (De

faktiske trinnene kan variere, men dette er den vanligste metoden.)

Merk

Innstillinger i skriverdriveren og programmet ov erstyrer innstillinger

Klikk på Start, pek på Skrivere og telefakser. Høyreklikk på skriverikonet og velg Egenskaper.

fra kontrollpanelet. (Innstillinger gjennom programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

18 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Velge riktig driver for dine utskriftsbehov

Velg skriverdriver ut i fra hvordan du bruker skriveren.

Bruk PCL 6-driveren for å få fullt utbytte av skriverens funksjoner.

•

Vi anbefaler at du bruker PCL 6-driveren med mindre det er nødvendig med kompatibilitet med eldre PCL-drivere eller skrivere.

Bruk PCL 5e-driveren hvis utskriftsresultatet skal være

•

sammenlignbart med det fra eldre skrivere. Visse funksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren. (PCL 5e-driveren som følger med denne skriveren må ikke brukes med eldre skrivere.)

Bruk PS-driveren for å oppnå kompatibilitet med

•

utskriftsbehovene som PostScript 3 dekker. Visse funksjoner er ikke tilgjengelige i denne driveren.

Skriveren veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdriverne har hjelpeskjer mer som kan aktiveres med Hjelp-knappen, F1-tasten eller et spørsmålstegnsymbol øverst ihøyre hjørne i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windowsoperativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpefunksjonen i skriverdriveren er forskjellig fra hjelpefunksjonen i programmet.

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 19

Programvare for Macintosh-maskiner

PPD-filer (PostScript-skriverbeskrivelsefiler)

PPD-filer, sammen med LaserWriter-driveren, gir tilgang til skriverens funksjoner og gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Det følger med et installeringsprogram for PPD-filer og annen programvare på CDe n. Bru k La serW rite r-sk riv erd riv ere n som fulgte med datamaskinen. (LaserWriter-dr i veren er også tilgjengelig fra Apple.)

Print Dialog Extensions (PDE-filer) (bare Mac OS X)

PDE-filer er kode-plugins som gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel antall eksemplarer, tosidig utskrift og innstillinger for utskriftskvalitet. Det følger med et installeringsprogram for PDE-filer på CDen.

Verktøy for HP LaserJet

Med Ve rktøy for HP LaserJet kan du styre funksjoner som ikke er tilgjengelige i driveren. De illustrerte skjermbildene gjør det lettere enn noen gang å velge skriverfunksjoner fra Macintosh-maskinen. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende:

Tilpass meldinger på skriverens kontrollpanel.

•

Gi navn til skriveren, tilordne den en sone i nettverket, last ned

•

filer og skrifter, samt endre de fleste skriverinnstillingene. Angi et passord for skriveren.

•

Lås funksjoner på skriverens kontrollpanel fra datamaskinen for

•

å forhindre uautorisert tilgang. (Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren.)

20 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

HP Web Jetadmin

Last ned HP Web Jetadmin fra HPs Web-område (http://www.hp.com/cposupport/software.html). Denne Web-baserte programvaren for driver administrasjon bør installeres på en server. Følgende systemer støttes:

Windows 95

•

Windows 98

•

Windows Me

•

Windows NT

•

Windows 2000

•

Windows XP

•

HP-UX*

•

OS/2*

•

*Programvaren f or disse systemene finnes ikk e på CD-platen som leveres sammen med skriveren, men den kan lastes ned via Internett. Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du se brosjyren for telef onstøtte som fulgte med skriveren, f or å finne ut hv or du får tak i denne programvaren.

Programvare for Linux

Hvis du vil vite mer om Linux-støtte for skriveren, se hjemmesiden for HP Linux-støtte: http://hp.sourceforge.net/.

NOWW

Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren 21

22 Kapittel 1: Grunnleggende om skriveren

NOWW

Utskriftsoppgaver

Oversikt

Dette kapitlet beskriver grunnleggende utskriftsoppgaver, for eksempel:

Velge utskuff.

•

Legge i skuffer.

•

Skrive ut på begge sider av arket med tosidigenheten

•

(ekstrautstyr). Skrive ut på spesialpapir, for eksempel brevhodepapir og

•

konvolutter.

Dette kapitlet beskriver også noen avanserte utskriftsoppgaver , som er nyttige for å kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Disse oppgavene er avanserte fordi de krever at du endrer innstillinger fra et program, skriverdriveren eller skriverens kontrollpanel.

NOWW

I skriverdriveren kan du gjøre følgende:

•

Lage hurtigsett for å lagre skriverens oppsettinformasjon for

•

forskjellige typer utskriftsjobber. Skrive ut sider med et vannmerke i bakgrunnen.

•

Skrive ut den første siden av et dokument på en annen type

•

papir enn resten av sidene. Skrive ut flere sider på ett papirark.

•

Lagre, hurtigkopiere, skrive ut prøveeksemplar og holde jobber.

•

(Se Bruke funksjoner i skriverdriveren på side 53.)

Skuff 1 kan brukes på flere forskjellige måter. Se Tilpasse bruken

•

av skuff 1 på side 55. Hvis du ofte bruker flere papirsorter eller deler skriveren med

•

andre, er det lurt å skrive ut etter type og størrelse for å være sikker på at utskriftsjobbene alltid blir skrevet ut på ønsket papir. Se Skrive ut etter papirtype og -størrelse på side 57.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 23

Ve lge utskuff

Skriveren har to utmatingssteder: den bakre utskuff en og den øvre utskuffen. Når du skal bruke den øvre utskuffen, må du sjekke at den bakre utskuffen er lukket. Åpne den bakre utskuff en når du skal bruke den.

T abellen nedenfor viser minimum og maksimum papirstørrelser som støttes i utskuffene.

Øvre utskuff Bakre utskuff

Bredde Fra 100 til 297 mm bredt

(3,9 til 11,7 tommer bredt)

Lengde Fra 127 til 470 mm langt

(5 til 18,5 tommer langt)

Fra 76 til 312 mm bredt

(3 til 12,28 tommer bredt)

Retningslinjer

Hvis det er problemer med papir som kommer ut av den øvre

•

utskuffen, for eksempel at det bøyer seg for mye, kan du prøve å skrive ut til den bakre utskuffen.

Du unngår at papiret kjører seg fast ved å ikke åpne eller lukke

•

den bakre utskuffen mens skriveren skriver ut. Ikke skriv ut på konvolutter, etiketter, papir som er bredere enn

•

297 mm, små egendefinerte papirstørrelser, postkort eller lett eller tungt papir til den øvre utskuffen.

Når du skal skrive ut bunker med store papirstørrelser, forhindrer

•

papirstoppen på den øvre utskuffen at langt papir trykkes over kanten på skriveren.

24 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Skrive ut til den øvre utskuffen

Den øvre utskuffen tar imot papiret med forsiden ned, i riktig rekkefølge. Den øvre utskuffen skal brukes til de fleste utskriftsjobber, og anbefales til utskrift av følgende:

mer enn 50 papirark, sammenhengende

•

transparenter

•

Figur 6 Øvre utskuff

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 25

Skrive ut til den bakre utskuffen

Skriveren skriver alltid ut til den bakre utskuffen hvis den er åpen. Papiret k ommer ut av skriveren med forsiden opp, og den siste siden øverst.

Ta tak i håndtaket øverst på den bakre skuffen og dra det ned for å åpne skuffen. Trekk ut den første skuffutvidelsen og vipp om nødvendig ut den andre utvidelsen.

Utskrift fra skuff 1 til den bakre utskuffen gir den retteste papirbanen. Hvis du åpner den bakre utskuffen, kan dette forbedre utskriftskvaliteten for følgende:

konvolutter

•

etiketter

•

papir som er bredere enn 297 mm (11,7 tommer) eller mindre enn

•

100 mm (3,9 tommer) bredt små, egendefinerte papirstørrelser

•

postkort

•

papir som er lettere enn 60 g/m2 eller tyngre enn 105 g/m

•

Merk

Hvis du åpner den bakre utskuffen, deaktiveres tosidigenheten (hvis installert) og den øvre utskuff en.

Figur 7 Bakre utskuff

26 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Justere papirstoppen

Når du skal skrive ut bunker med store papirstørrelser, forhindrer papirstoppen på den øvre utskuff e n at langt papir trykkes over kanten på skriveren.

1 T rykk på midten av papirstoppen for

å løsne den.

2 Trekk ut papirstoppen til den

stopper.

3 Vipp opp den ytterste delen. 4 Juster papirstoppen til ønsket

størrelse.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 27

Legge i skuff 1

Merk

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

Skuff 1 er en flerfunksjonsskuff som kan ta flere forskjellige papirtyper, blant annet 100 papirark, 10 konvolutter eller 20 indekskort. Skriveren henter kanskje papir fra skuff 1 først. Hvis du vil endre dette, se side 55. Når det gjelder papirstørrelser som skriveren støtter, se side A-4.

1 Åpne skuff 1 og trekk ut

skuffutvidelsen.

2 Hvis utskriftsmaterialet som legges

i, er lenger enn 229 mm (9 tommer), må den ekstra skuffutvidelsen også vippes ut.

3 Sett papirskinnene til ønsket

størrelse.

4 Legg i skuff 1. Papiret må ligge

under pilene og tappene på papirskinnene. For å finne riktig retning, se side 39.

Du kan for eksempel legge i

•

papirstørrelsene Letter, A4, A5, Executive og B5 med langsiden mot skriveren.

Legg i de andre papirstørrelsene

•

med kortsiden mot skriveren.

5 Pass på at skinnene berører papiret

uten at papirkantene bøyes.

28 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Legge i skuff 2

Følgende instruksjoner viser hvordan du kan legge papir i skuff 2 eller en skuff for 250 ark (ekstrautstyr). Hvis du vil vite hvilke papirstørrelser som støttes, se side A-5.

Merk

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

1 Trekk skuffen helt ut av skriveren.

Løft skuffdekselet.

2 Vri bryteren i skuffen slik at

skriveren registrerer den korrekte papirstørrelsen. Med vippebryteren får du tilgang til å angi flere størrelser. Det kan oppstå feil hvis bryteren ikke er stilt inn riktig.

Merk

Når papirvelgeren angis, blir skriverens følere justert. Den justerer imidlertid ikke papirskinnene inni skuffen.

NOWW

3 Kontroller at innstillingen for

papirstørrelse stemmer overens med den papirstørrelsen som er lagt inn. Hvis ikke kan papiret kjøre seg fast, eller det kan oppstå andre problemer.

4 Vipp den blå, bakre skinnen mot

forsiden av skuffen for å løsne den.

Forts. på neste side.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 29

5 Juster den bakre skinnen etter

ønsket papirstørrelse. Bøy skinnen litt forover mot forsiden av skuffen, og sett de to fremre tappene (A) i

hullene. Rett opp skinnen til den står vinkelrett på skuffen, slik at den midtre tappen (B) klikker på plass.

Skinnen må alltid plasseres riktig på skuffen (også for 11 x 17 tommer eller A3-papir).

6 Juster sideskinnene til ønsket

størrelse.

7 Legg i skuffen. For å finne riktig

retning, se side 39.

8 Pass på at papiret ligger flatt i

skuffen i alle fire hjørner og under tappene på papirskinnene.

9 Lukk skuffdekselet. Skyv inn

skuffen.

Merk

Hvis du vil skrive ut etter papirtype- og størrelse fra skriverdriveren, må du konfigurere skuffinnstillingene på skriverens kontrollpanel slik at de samsvarer med papirtypen i hver skuff (side 57).

30 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Legge i 500-arks papirskuff (ekstrautstyr)

Følgende instruksjoner beskriver hvordan du legger standardstørr elser i en 500-arks skuff (ekstrautstyr). For å se papirstørrelser som støtt es, se side A-6. For å legge i egendefinerte størrelser, se side 47.

Merk

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

1 T rekk skuff en helt ut av skriveren og

plasser den på et flatt underlag.

2 Trykk på utløseren på baksiden av

den bakre papirskinnen. Skyv skinnen til ønsket papirstørrelse.

3 T rykk på utløseren på utsiden av den

venstre skinnen og juster venstre og høyre skinne slik at de passer til papirbredden. Skinnene skal berøre papiret uten å bøye det.

NOWW

4 Legg papir i skuffen. For å finne

riktig retning, se side 39.

5 Pass på at papiret ligger flatt i

skuffen i alle fire hjørner og under tappene på papirskinnene.

Forts. på neste side.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 31

6a Hvis du skal legge i en stor bunke

med utskriftsmateriale, gå til trinn 6B. Ellers går du videre til trinn 7.

6b Juster trykkspaken opp eller ned

slik at den samsvarer med symbolet i trykkindikatorvinduet.

7 Vri bryteren i skuffen slik at

skriveren leser den korrekte papirstørrelsen. Med vippebryteren får du tilgang til å angi flere størrelsen. Det kan oppstå en feil hvis bryteren ikke er stilt inn riktig.

8 Skyv skuffen inn i skriveren.

Merk

32 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Skrive ut på begge sider av arket (tosidigenhet, ekstrautstyr)

Skriveren kan skrive ut på begge sider av arket automatisk med ekstrautstyret for tosidig utskrift (tosidigenhet). På engelsk kalles dette "duplexing", og i denne håndboken kalles det tosidig utskrift. Hvis du vil bestille ekstrautstyr, se side 8.

Merk

Slå opp i dokumentasjon som fulgte med tosidigenheten, hvis du vil ha fullstendige instruksjoner for installering og oppsett. Tosidig utskrift kan kreve ekstra minne (side C-1).

Tosidigenheten støtter størrelser fra 148 x 210 mm (5,8 til 8,3 tommer) til 297 x 432 mm (11,7 x 17 tommer).

Når du skal skrive ut på begge sider av et hullark, må det gjøres i rotert retning (side 44).

Bakre tosidigenhets-

deksel

Bakre del av

tosidigenheten

Tosidigen-

hetens sokkel

NOWW

Figur 8 Skriver med tosidigenhet som ekstrautstyr

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 33

Retningslinjer for utskrift på begge sider av arket

Obs!

ADVARSEL!

Skriv ikke ut på begge sider av etiketter, transparenter, kon volutter, pergamentpapir (vellum) eller papir som er tyngre enn 105 g/m dette kan ødelegge skriveren og føre til fastkjørt papir.

Unngå personskade og skade på skriveren ved å ikke løfte den når tosidigenheten er montert. Før skriveren skal flyttes, skal tosidigenheten og ekstraskuffene fjernes fra skriveren.

Du må kanskje konfigurere skriverdriveren for å registrere

•

tosidigenheten. (Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren hvis du vil vite mer.)

Når du skal skrive ut på begge sider av arket, velger du dette

•

alternativet i programvaren eller skriverdriveren. (Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren.)

Hvis skriverdriveren ikke inneholder dette alternativet, endrer du

•

innstillingen for tosidig utskrift fra papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel til TOSIDIG=PÅ. Videre angir du innbinding til langside eller kortside på papirhåndteringsmenyen. (Hvis du vil vite mer, se side 37.)

Pass på at skuff 2 er på plass med dekselet ned. (Papiret går over

•

dette dekselet ved tosidig utskrift.) Lukk den bakre utskuffen når du skal bruke tosidigenheten

•

(side 24). Når du åpner den bakre utskuffen, deaktiveres tosidigenheten.

. da

34 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Løsne skriveren fra tosidigenheten

Før du løfter opp skriveren må du huske å løsne den fra tosidigenheten.

1 Skyv den bakre delen av tosidigenheten bort fra skriveren. 2 Løft skriveren av tosidigenheten.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 35

Papirretning for utskrift på begge sider av arket

Tosidigenheten skriver ut på den andre siden av arket først, slik at papir, f or eksempel brevhodepapir, f erdigtrykt papir og forhåndstrykt papir, må legges i slik som vist i Figur 9.

Skuff 1

Figur 9 Papirretning for utskrift på begge sider av arket

Alle andre

skuffer

I skuff 1 må den første siden vende ned.

Legg i papirstørrelsene Letter, A4, A5, Executive og B5 med øvre

•

kortside mot høyre. Legg i de andre papirstørrelsene med den øvre kortsiden mot

•

skriveren.

I de andre skuffene må den første siden vende opp.

Legg i papirstørrelsene Letter, A4, A5, Executive og B5 med øvre

•

kortside mot høyre. Legg i de andre papirstørrelsene med den øvre kortsiden mot

•

forsiden av skriveren.

36 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Oppsettalternativer for utskrift på begge sider av arket

De fire alternativene for papirretning vises nedenfor. Disse alternativene kan velges fra skriverdriveren eller fra skriverens kontrollpanel (angi INNBINDING på papirhåndteringsmenyen og PAPIRRETNING på utskriftsmenyen).

1. Langside stående

2. Langside liggende

3. Kortside stående

4. Kortside liggende

Figur 10 Oppsettalternativer for utskrift på begge sider av arket av papir

1. Langside stående Dette er standard skriverinnstilling og det vanligste oppsettet. Hver utskrevet side har den rette siden opp. Motstående sider leses ovenfra og ned på venstre side, deretter ovenfra og ned på høyre side.

2. Langside liggende Dette oppsettet brukes ofte i regnskapsføring, databehandling og i arbeid med regneark. Annenhver utskrift skrives ut opp ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd.

3. Kortside stående Dette oppsettet brukes ofte til oppslagstavler . Annenhver utskrift skrives ut opp ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd.

4. Kortside liggende Hver utskrevet side har den rette siden opp. Motstående sider leses ovenfra og ned på venstre side, deretter ovenfra og ned på høyre side.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 37

Skrive ut på spesialpapir

Spesialpapir omfatter brevhodepapir, hulla rk (inkludert 3-hullet), konv olutter, etiketter , transparenter, heldekkende bilder , rotert papir, indekskort, postkort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir.

Skrive ut på brevhodepapir, hullark el ler ferdigtrykt papir

Ve d utskrift på brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir, er det viktig å legge papiret riktig vei.

Merk

Papirretningen er forskjellig når du skriver ut med en tosidigenhet (ekstrautstyr) (side 36).

Hullark må kanskje skrives ut i rotert retning (side 44). Utskrift i stående eller liggende retning velges vanligvis fra

programmet eller skriverdriveren. Hvis alternativet ikke er tilgjengelig, må du endre innstillingen for papirretning fra utskriftsmenyen på skriverens kontrollpanel (side B-10).

38 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Papirretning

Figur 11 Papirretning i skuff 1

Legg i papirstørrelsene Letter, A4, A5, Executive og B5 med

•

utskriftssiden opp og den øvre kortsiden mot høyre. Legg i andre papirstørrelser med utskriftssiden opp og den øvre

•

kortsiden mot skriveren.

NOWW

Figur 12 Papirretning for alle andre skuffer

Legg i papirstørrelsene Letter, A4, A5, Executive og B5 med

•

utskriftssiden ned og den øvre kortsiden mot høyre. Legg i andre papirstørrelser med utskriftssiden ned og den øvre

•

kortsiden mot forsiden av skuffen.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 39

Skrive ut på konvolutter

Mange konv oluttyper kan skrives ut fra skuff 1. (Opptil 10 kan stables i skuffen.) Utskriftsytelsen er avhengig av konvoluttkonstruksjonen. Test alltid noen konvoluttprøver før du kjøper store kv anta.

Angi margene minst 15 mm fra konvoluttkanten.

•

For å få minst mulig bøyet og skrukket papir må du alltid skrive ut

•

konvolutter til den bakre utskuffen.

Ve d utskrift på et stort antall konvolutter og standardpapir, opp når du best utskriftsytelse når du skriver ut på papiret først og konvoluttene etterpå. Hvis du vil skrive ut på papir og konvolutter vekselvis, velger du LITEN PAPIRSTR. HAST=LAV på Konfigurasjon-menyen på skriverens kontrollpanel.

ADVARSEL!

Obs!

Bruk aldri konvolutter med polstret fôr, utildekket selvklebende lim eller annet syntetisk materiale. Slike ting kan avgi skadelige gasser.

Konvolutter med splittbinders, trykknapper, vinduer, polstret fôr, utildekket selvklebende lim eller annet syntetisk materiale kan påføre skriveren store skader.

Prøv aldri å skrive ut på begge sider av en konvolutt. Dette kan føre til fastkjøring og skade på skriveren.

Før du legger i konvolutter, må du kontrollere at de ligger flatt, er uskadet og at de ikke er sammenklebet. Bruk aldri konvolutter med trykkfølsomt lim. (Hvis du vil vite mer om konvoluttspesifikasjoner, se side A-11.)

40 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Legge konvolutter i skuff 1

1 Åpne skuff 1 og trekk ut

skuffutvidelsen. Hvis konvoluttene er lengre enn 229 mm (9 tommer), må den ekstra skuffutvidelsen også vippes ut.

2 Åpne den bakre utskuffen og trekk

ut skuffutvidelsen. (Dette minsker muligheten for at konvoluttene blir krøllet eller skrukket.)

3 Legg opptil 10 konvolutter midt i

skuff 1 med utskriftssiden opp og frankeringssiden vendt mot forsiden av skuff en. Skyv konvoluttene inn i skriveren så langt de går uten å bruke makt.

4 Juster papirskinnene slik at de ligger

inntil konvoluttbunken uten å bøye konvoluttene. Pass på at konvoluttene ligger under tappene på papirskinnene.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 41

Skrive ut på etiketter

Bruk bare etiketter som er anbefalt for bruk med laserskrivere. Etiketter i flere tykkelser og etiketter som ikke kan stables flatt, skrives kanskje bedre ut rotert. Hvis du vil skrive ut på rotert papir, se side 44. Pass på at etikettene oppfyller spesifikasjonene for innskuffen du bruker (side A-10).

Gjør slik:

Skriv ut en bunke på 50 etiketter fra skuff 1 eller en bunke på

•

50 til 100 etiketter fra andre skuffer. Hvis du vil få riktig papirretning når du skriver ut etiketter, se

•

side 39. Prøv å åpne den bakre utskuffen (side 26) for å forhindre krølling

•

og andre problemer.

Figur 13 Skrive ut på etiketter

Gjør ikke slik:

Obs!

42 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

Unnlatelse av å følge disse instruksjonene kan skade skriveren.

Fyll ikke skuffene helt opp, fordi etiketter er tyngre enn papir.

•

Bruk ikke etiketter som løsner fra underlagspapiret, eller som er

•

skrukket eller skadet på noen måte. Bruk ikke etiketter med synlig underlagspapir. (Etiketter må dekke

•

hele underlagspapiret uten åpne mellomrom.) Mat ikke et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang. Limet

•

på etikettene er bare konstruert for å gå gjennom skriveren én gang.

Skriv ikke ut på begge sider av etiketter.

•

NOWW

Skrive ut på transparenter

Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere. Hvis du vil vite mer om transparentspesifikasjoner, se side A-10.

Legg transparenter i skuff 1 med utskriftssiden opp og øvre kant

•

mot høyre. Send alltid transparenter til den øvre utskuffen ved å lukke den

•

bakre utskuffen, for å unngå at de blir for varme eller klistrer seg sammen (side 25). Fjern hver enkelt transparent fra utskuffen før du skriver ut en ny.

Legg transparentene på et flatt sted til avkjøling etter at de er

•

fjernet fra skriveren.

NOWW

Figur 14 Skrive ut på transparenter

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 43

Skrive ut på rotert papir

Skriveren kan skrive ut papirstørrelsene Letter, A4, A5, Executive og B5 (JIS) i rotert retning (kortsiden først) fra skuff 1. Skriveren kan skrive ut Letter og A4 i rotert retning fra en 500-ar ks papirskuff. Rotert papir skrives ut saktere. Noen papirtyper mates bedre rotert, for eksempel hullark (spesielt skrevet ut på begge sider med tosidigenheten, som er ekstrautstyr) og etiketter som ikke kan stables flatt.

Skuff 1: 1 Velg SKUFF 1-MODUS=KASSETT på papirhåndteringsmenyen på

skriverens kontrollpanel.

2 På papirhåndte ringsmenyen velger du også LTR-R, A4-R, A5-R,

EXEC-R eller JB5-R som størrelsen til skuff 1.

3 Legg papiret i skuffen med utskriftssiden opp og den øvre, korte

kanten mot skriveren.

4 Velg den papirstørrelsen du normalt ville valgt fr a skriverdriveren

eller programmet, og velg skuff 1.

Figur 15 Skrive ut på rotert papir fra skuff 1

44 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

500-arks skuff: 1 Roter velgeren bak forsiden på skuffen til riktig papirstørrelse.

2 Legg i papir med utskriftssiden ned og den øvre kortsiden mot

forsiden av skuffen.

3 Velg størrelse og plassering til det roterte papiret fra

skriverdriveren eller programmet.

Figur 16 Skrive ut på rotert papir fra 500-arks skuff

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 45

Skrive ut på heldekkende bilder

Heldekkende bilder går fra kant til kant på siden. Hvis du vil ta i bruk denne effekten, må du bruke større papir, og så kutte kantene til ønsket størrelse.

Obs!

Merk

Skriv aldri ut direkte på kanten av papiret. Dette fører til at toner samler seg på innsiden av skriveren, og kan påvirke skriverkvaliteten og skade skriveren. Skriv ut på papir som er opptil 312 x 470 mm (12,28 x 18,5 tommer), og la margene på hver side være minst 2 mm (0,08 tommer).

Når du skriver ut på papir som er bredere enn 297 mm, må du alltid bruke den bakre utskuffen. Ikk e bruk tosidigenheten (ekstrautstyr) når du skriver ut på denne papirstørrelsen.

46 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Skrive ut på kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir

Egendefinerte papirstørrelser kan skrives ut fra skuff 1 eller 500-arks papirskuff (ekstrautstyr) . Hvis du vil vite mer om papirspesifikasjoner, se side A-2.

Skuff Minimumsstørrelse Maksimumsstørrelse

Skuff 1 76 x 127 mm

(3 x 5 tommer)

500-arks papirskuff (ekstrautstyr

148 x 210 mm (5,8 x 8,2 tommer)

Maksimal papirvekt er 199 g/m papirskuff.

Merk

Tungt papir og veldig små eller store egendefinerte papirstørreler bør skrives ut fra skuff 1 til den bakre utskuffen. Åpne den bakre utskuffen for å bruke den (side 26).

Skriverens kontrollpanel kan angis for én egendefinert papirstørrelse om gangen. Legg ikke mer enn én egendefinert papirstørrelse i skriveren.

Ve d utskrift på et stort antall små eller smale papirstørrelser og standardpapir, oppnår du best utskriftsytelse når du skriver ut på papiret først og k onvoluttene etterpå. Hvis du vil skrive ut på papir og små eller smale papirstørrelser, velger du LITEN PAPIRSTR. HAST=LAV på Konfigurasjon-menyen på skriverens kontrollpanel.

312 x 470 mm (12,28 x 18,5 tommer)

297 x 419 mm (11,7 x 16,5 mm)

ELLER

280 x 432 mm (11 x 17 tommer)

fra skuff 1 og 105 g/m2 fra 500-arks

NOWW

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir egendefinerte papirstørrelser, se side 50.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 47

Legge egendefinerte papirstørrelser i 500-arks skuff

Disse instruksjonene beskriver hvordan du legger egendefinerte papirstørrelser i en 500-arks skuff (ekstrautstyr). Hvis du vil vite hvilke papirstørrelser som støttes, se side A-6. Hvis du vil legge i standardstørrelser, se side 31.

Merk

Legg ikke papir i skuffene mens skriveren skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast.

1 T rekk skuff en helt ut av skriveren og

plasser den på et flatt underlag.

2 Legg papir i skuffen. 3 Trykk på utløseren på baksiden av

den bakre papirskinnen. Skyv den bakre skinnen mot kanten av papiret. De fremste hjørnene av papiret må justeres slik at de er på linje med merkene på tappene på den fremre skinnen.

4 T rykk på utløseren på utsiden av den

venstre skinnen og juster venstre og høyre skinne slik at de passer til papirbredden. De fremste hjørnene på papiret må ligge under tappene på skinnene, og kantene må være på linje med merkene på tappene. Skinnene skal berøre papiret uten å bøye det.

5 Pass på at papiret ligger flatt i

skuffen i alle fire hjørner og under tappene på papirskinnene.

Forts. på neste side.

48 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

6a Hvis du skal legge i en stor bunke

med utskriftsmateriale, gå til trinn 6B. Ellers går du videre til trinn 7.

6b Juster trykkspaken opp eller ned

slik at den samsvarer med symbolet i trykkindikatorvinduet.

7 Vri velgeren i skuffen til

Egendefinert for å forhindre

fastkjøring. Med vippebrytere n får du tilgang til å angi flere størrelsen. Det kan oppstå en feil hvis bryteren ikke er stilt inn riktig.

8 Skyv skuffen inn i skriveren.

Merk

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 49

Retningslinjer for utskrift på egendefinerte papirstørrelser

Prøv ikke å skrive ut på papir som er smalere enn 76 mm eller

•

kortere enn 127 mm. Angi sidemargene minst 4 mm fra kantene.

•

Angi egendefinerte papirstørrelser

Når egendefinert papir er lagt i, må størrelsesinnstillingene velges gjennom programmet (foretrukket metode), skriverdriveren og fra skriverens kontrollpanel.

Merk

Alle innstillingene i skriverd riveren og programmet (bortsett fra konfigurering av egendefinerte papirst ørrelser) overstyrer innstillingene på skriverens kontrollpanel. (Innstillinger gjennom programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.) Du må angi innstillingene på kontrollpanelet hvis PCL 5e-driveren skal brukes, eller hvis egendefinert papir legge s i med langsiden først (X er lengre enn Y).

Skuff 1

X-kanten

Y-kanten

X-kanten Y-kanten

500-arks papirskuff

(ekstrautstyr

Figur 17 Skrive ut på egendefinerte papirstørrelser

50 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Hvis innstillinger ikke er tilgjengelige i programmet, kan du velge egendefinerte papirstørrelser fra kontrollpanelet:

1 Fra utskriftsmenyen velger du KONFIG. EGENDEF. PAPIR=JA. 2 Velg enten tommer eller millimeter som målenhet fra

utskriftsmenyen.

3 Angi X-dimensjonen (forkanten av papiret) som vist i Figur 17 på

utskriftsmenyen. X-dimensjonen kan være 76 til 312 mm for skuff 1 eller 148 til 297 mm for 500-arks skuff (ekstrautstyr). Angi Y-dimensjonen (sidekanten av papiret) som vist i Figur 17. Y-dimensjonen kan være 127 til 470 mm for skuff 1 eller 210 til 432 mm for 500-arks skuff (ekstrautstyr).

4 Hvis du har lagt egendefinert papir i skuff 1 og SKUFF 1-MODUS=

KASSETT, angir du SKUFF 1-STR.=EGNDEF på

papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel. Se Tilpasse bruken av skuff 1 på side 55.

Hvis egendefinert papir er lagt i 500-arks papirskuffen (ekstrautstyr), må du kontrollere at papirvelgeren for

papirstørrelse er innstilt på Egendefinert . 5 I programvaren velger du Egendefinert som papirstørrelse. Hvis det egendefinerte papiret er for eksempel 203 x 254 mm, angir

du X=203 mm og Y=254 mm.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 51

Skrive ut på pergamentpapir (vellum)

Pergamentpapir er et ekstra lett papir som ligner på pergament. Du kan bare skrive ut på pergamentpapir fra skuff 1. Åpne den bakre utskuffen. Ikke skriv ut på begge sider av pergamentpapir.

1 Legg pergamentpapiret i skuffen med utskriftssiden opp og den

øvre, korte kanten mot høyre.

2 Åpne den bakre utskuffen. 3 Velg SKUFF 1-MODUS=KASSETT på papirhåndteringsmenyen på

skriverens kontrollpanel.

4 Angi papirtypen for skuff 1 til pergamentpapir (vellum), og velg

papir etter type. Hvis du vil vite mer om hvordan du velger etter type papir, se side 57.

Figur 18 Skrive ut på pergamentpapir (vellum)

52 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Avanserte utskriftsoppgaver

Denne delen er nyttig for å kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Disse oppgavene er "avanserte" fordi de krever at du endrer innstillinger fra skriverens kontrollpanel eller skriverdriveren.

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Når du skriver ut fra et program, er mange av skriverens funksjoner tilgjengelige fra skriverdriveren. Hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du får tilgang til Windows-skriverdrivere, se side 18.

Merk

HP PCL 5e-, PCL 6-, PS- og Macintosh-drivere er litt forskjellige. Finn ut hvilke alternativer som er tilgjengelige i driveren. PCL 6-driveren utnytter alle skriverens funksjoner fullt ut.

Innstillinger i skriverdriveren og programmet ov erstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger gjennom programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

Lagre informasjon om skriveroppsett

I skriverdriveren kan du lagre de skriverinnstillingene du bruker mest, som standardinnstillinger. Driv eren kan for eksempel angis til å skrive ut på papirstørr elsen Letter , stående papirretning eller med automatisk skuffvalg (fra den første ledige skuffen).

Med noen PCL 6-skriverdrivere kan du lagre skriverinnstillinger for flere typer utskriftsjobber. Du vil for eksempel kanskje opprette et hurtigsett for konvolutter eller for utskrift av den første siden i et dokument på brevhodepapir.

Hvis du vil vite mer, kan du se i Hurtigsett i Windows PCL 6-skriverdriveren, eller bruke hjelpefunksjonen for skriverdriveren.

Skrive ut med vannmerke

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Hemmelig", trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. Finn ut hvilke alternativer som finnes i driveren.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 53

Skrive ut den første siden på annet papir

Fra PCL 6-skriverdriv eren kan du velge å skrive ut den første siden av et dokument på et annet papir enn resten av sidene. Se etter "Bruk et annet papir til første side" i skriverdriveren.

Skrive ut flere sider på ett papirark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt papirark. Denne funksjonen finnes i noen skriverdrivere og er en økonomisk måte å skrive ut kladdesider på.

Hvis du skal skrive ut mer enn én side på ett papirark, ser du etter et alternativ for oppsett eller sider per ark i skriverdriveren. (Dette kalles ofte for 2-opp-, 4-opp- eller n-opp-utskrift.)

Figur 19 Eksempler på oppsettalternativer (1-opp, 2-opp og 4-opp)

54 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Tilpasse bruken av skuff 1

Tilpass skuff 1 til dine utskriftsbehov. Skriveren kan angis til å skrive ut fra skuff 1 så lenge det finnes

papir i den, eller til å bare skrive ut fra skuff 1 hvis du spesifikt har bedt om papirtypen i den. Angi SKUFF 1-MODUS=FØRST eller SKUFF 1-MODUS=KASSETT fra papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel. (Utskriftshastigheten kan bli litt langsommere ved utskrift fra skuff 1 når SKUFF 1-MODUS=FØRST.)

Skuff 1-modus=Først

Hvis du ikke har papir i skuff 1 hele tiden, eller du bare bruker skuff 1 til manuell papirmating, beholder du standardinnstillingen SKUFF1-MODUS=FØRST på papirhåndteringsmenyen.

•

SKUFF 1-MODUS=FØRST betyr at skriveren vanligvis henter papir fra

skuff 1 først, med mindre den er tom eller lukket.

Du kan fremdeles velge papir fra andre skuffer ved spesifikt å

•

velge en annen skuff i skriverdriveren.

Skuff 1-modus=Kassett

SKUFF 1-MODUS=KASSETT betyr at skriveren behandler skuff 1 på samme måte som andre skuffer . I stedet f or å se etter papir i s kuff1 først, henter skriveren papir enten ved å begynne fra den nederste skuffen og gå oppover (fra skuffen med størst kapasitet til skuffen med minst kapasitet) eller den skuffen som tilsvarer innstillingene for type eller størrelse som er valgt i programvaren.

NOWW

Når SKUFF 1-MODUS=KASSETT er angitt, vises et alternativ på

•

papirhåndteringsmenyen for konfigurering av innstillinger for

størrelse og type for skuff 1.

Via skriverdriveren kan du velge papir fra en hvilken som helst

•

skuff (inkludert skuff 1) etter type, størrelse eller kilde. Hvis du vil

skrive ut etter papirtype og -størrelse, se side 57.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 55

Manuell papirmating fra skuff 1

Med funksjonen for manuell mating kan du skrive ut på spesialpapir fra skuff 1, for eksempel konvolutter eller brevhodepapir. Hvis Manuell mating er valgt, skriver skriveren bare ut fra skuff 1.

Velg Manuell mating gjennom programvaren eller skriverdriveren. Manuell mating kan også aktiveres fra papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel.

Merk

Hvis Manuell mating er valgt og SKUFF 1-MODUS=FØRST, skriver skriveren ut automatisk (så sant det er papir i skuffen). Hvis SKUFF 1-MODUS=KASSETT gir skriveren beskjed om å legge papir i skuff 1 uansett om det er papir i skuffen eller ikke. Dette gir mulighet til å legge i annet papir hvis det er nødvendig. Trykk på [Start]for å skrive ut fra skuff 1.

56 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

Du kan konfigurere skriveren slik at papir velges etter type (for eksempel vanlig eller brevhode) og størrelse (f or eksempel Letter eller A4), i motsetning til etter kilde (papirskuff).

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse

Hvis du ofte bruker forskjellige papirtyper, behøver du ikke å sjekke hvilket papir som er lagt i hver skuff før du skriver ut, når skuffene først er innstilt på riktig måte. Dette er spesielt nyttig når skriveren deles og mer enn én person legger i eller fjerner papir.

Ved å skrive ut etter papirtype og -størrelse kan du forsikre deg om at alle utskriftsjobber alltid blir skrev et ut på det papiret du vil bruke. (Noen skrivere har en funksjon som "låser" skuffer for å forhindre utskrift på feil papirtype. Utskrift etter papirtype og -størrelse fjerner behovet for å låse skuffer.)

Gjør følgende når du skal skrive ut etter papirtype og

-størrelse: 1 Husk å justere skuffene og legge i papir. (Se avsnittene om

ilegging av papir fra side 28.) 2 Fra papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel velger

du papirtypen for hver skuff. Hvis du er usikker på hvilken type

du legger i (som Bond eller Resirkulert), kan du f astslå dette ved

å lese etiketten på papirpakken. Hvis du vil vite hvilke papirtyper

som støttes, se side A-2.

3 Velg innstillinger for papirstørrelse fra kontrollpanelet.

Skuff 1: Hvis skriveren er satt til SKUFF 1-MODUS=KASSETT fra

•

papirhåndteringsmenyen, angir du også størrelsen på skuff 1 fra papirhåndteringsmenyen. Hvis egendefinert papir er lagt i, angir du størrelsen på egendefinert papir fra utskriftsmenyen, slik at den samsvarer med papiret som er lagt i skuff 1. Hvis du vil vite mer om utskrift på egendefinerte papirstørrelser, se side 50.

Skuff 2: Innstillinger for papirstørrelse justeres når papir er lagt

•

riktig i skriveren, og papirvelgerne er angitt i samsvar med papirstørrelsen (Se avsnittene om ilegging av papir fra side 29.)

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 57

500-arks papirskuff (ekstrautstyr): Innstillinger for

•

papirstørrelse justeres når papir er lagt riktig i skriveren og papirvelgeren er innstilt i forhold til papirstørrelsen. Hvis egendefinert papir er lagt i, justerer du størrelsen til det egendefinerte papiret fra utskriftsmenyen, slik at det passer med papiret som er lagt i skuffen. Sett papirvelgeren i skuffen til Egendefinert. Hvis du skal skrive ut på egendefinert papir, se side 50.

250-arks papirskuff (ekstrautstyr): Innstillinger for

•

papirstørrelse justeres når papir er lagt riktig i skriveren og papirvelgerne er angitt i samsvar med papirstørrelsen (Se avsnittene om ilegging av papir fra side 29.)

4 Velg den papirtypen og -størrelsen du vil ha, fra progr amvaren

eller skriverdriveren.

Merk

Innstillingene for type- og størrelse kan også konfigureres via HP Web Jetadmin for nettverksskrivere. Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren.

Hvis du skal skrive ut et ter type og størrelse, må du kanskje tømme eller lukke skuff 1, eller angi SKUFF 1-MODUS=KASSETT fra papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel. Hvis du vil vite mer, se side 55.

Innstillinger i skriverdriveren og programmet ov erstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger gjennom programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

58 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Jobboppbevaring

Det finnes fire funksjoner for jobboppbevaring: Hurtigkopi, Prøveeksemplar og hold, Privat jobb og Lagret jobb (alle er tilgjengelige med harddisk som ekstrautstyr). Prøveeksemplar og hold og Privat Jobb er tilgjengelig uten en ekstra harddisk. Se følgende sider hvis du vil ha mer informasjon om hver av disse funksjonene.

Merk

Funksjonene Privat jobb og Prøveeksemplar og hold fungerer selv om skriveren ikke har en ekstra harddisk, ved å bruke skriverens tilgjengelige RAM-minne. Du må minst ha 32 MB RAM. Hvis du skal bruke denne funksjonen ganske ofte eller ofte, anbefaler vi at du legger til en harddisk.

Hvis du vil ha tilgang til alle funksjonene, må du først følge trinnene nedenfor , og så fortsette med den delen som beskriver funksjonene du vil bruke.

Bare for Windows: 1 Velg Skriv ut fra programmenyen.

2 Klikk på Egenskaper for å vise dialogboksen for egenskaper. 3 Klikk på kategor ien Mål for å vise målalternativene. 4 Klikk på Alternativer under Målfunksjoner for å vise

Alternativer for jobboppbevaring.

Bare for Macintosh:

Velg Jobboppbevaring fra nedtrekksmenyen i utskriftsdialogboksen for nyere drivere. For eldre drivere må du velge skriverspesifikke alternativer.

NOWW

Hurtigkopiere en jobb

Med funksjonen for hurtigkopiering kan du skrive ut det forespurte antallet eksemplarer av en jobb og lagre en kopi av jobben på skriverens harddisk (ekstrautstyr). Dermed kan du skrive ut flere eksemplarer av jobben senere. Hvis du vil vite mer om hvordan du angir antallet hurtigkopijobber som kan lagres, kan du slå opp på HURTIGKOPIJOBBER der kontrollpanelfunksjonen er beskre vet på side 2.

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 59

Skrive ut flere eksemplarer av en hurtigkopijobb

Gjør følgende for å skrive ut flere eksemplarer av en jobb som er lagret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet:

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 Trykk på [Velg] for å velge jobben. EKSEMPL=x vises. 5 Trykk på [-Verdi+] til ønsk et antall eksemplarer vises. 6 Trykk på [Velg] for å skrive ut jobben.

Slette en lagret hurtigkopijobb

Når en bruker sender en hurtigkopijobb, overskriver skriveren ev entuelle tidligere jobber med samme navn. Hvis det ikke er lagret en hurtigkopijobb under det samme jobbnavnet, og skriveren behøver mer diskplass, kan skriveren slette andre hurtigkopijobber, og begynner med den eldste jobben. Standardantallet hurtigkopijobber som kan lagres, er 32. Antallet hurtigkopijobber som kan lagres, angis fra kontrollpanelet.

Merk

Hvis du slår skriveren av og deretter på, slettes alle hurtigkopijobber, prøveeksemplar og hold-jobber og private jobber.

En lagret hurtigkopijobb kan også slettes fra kontrollpanelet eller fra HP Web Jetadmin.

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 Trykk på [Velg] for å velge jobben. EKSEMPL=x vises. 5 Trykk på [-Verdi+] til SLETT vises. 6 Trykk på [Velg] for å slette jobben.

60 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Funksjonen for å skrive ut et prøveeksemplar og holde jobben er en rask og grei måte å skrive ut og sjekke ett eksemplar a v en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene. Jobben holdes på skriverens harddisk (ekstrautstyr) eller minne til brukeren skriver ut de siste eksemplarene. Når resten av eksemplarene er skrevet ut, slettes prøveeksemplaret og hold-jobben fra skriveren.

Merk

Prøveeksemplar- og hold-funksjonene fungerer selv om skriveren ikke har en ekstra harddisk, ved å bruke skriverens tilgjengelige RAM-minne. Du må minst ha 32 MB RAM. Hvis du skal bruke denne funksjonen ganske ofte eller ofte, anbefaler vi at du legger til en harddisk.

Ve lg alternativet Lagret jobb i driveren hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at skriveren sletter den når det er behov for mer plass til noe annet.

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb

Du kan skrive ut resten av eksemplarene av en jobb som oppbevares på skriverens harddisk, fra kontrollpanelet:

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 61

Slette en holdt jobb

Når en bruker sender en prøveeksemplar og hold-jobb, o verskriver skriveren eventuelle tidligere jobber med samme navn.

Merk

Hvis du slår skriveren av og deretter på, slettes alle hurtigkopijobber, prøveeksemplar og hold-jobber og private jobber.

En lagret prøveekemplar og hold-jobb kan også slettes fra kontrollpanelet.

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 Trykk på [Velg] for å velge jobben. EKSEMPL=x vises. 5 Trykk på [-Verdi+] til SLETT vises. 6 Trykk på [Velg] for å slette jobben.

62 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Skrive ut en privat jobb

Med funksjonen for privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før du frigir den med et firesifret PIN-nummer via skriverens kontrollpanel. PIN-nummeret angis i driveren. Nummeret sendes deretter til skriveren som en del av utskriftsjobben.

Merk

Privat jobb-funksjonen fungerer selv om skriveren ikke har en ekstra harddisk, ved å bruke skriverens tilgjengelige RAM-minne. Du må minst ha 32 MB RAM. Hvis du skal bruke denne funksjonen ganske ofte eller ofte, anbefaler vi at du legger til en harddisk.

Angi en privat jobb

Hvis du vil angi at en jobb er privat gjennom driveren, velger du alternativet Private jobber og skriver inn et firesifret PIN-nummer.

Frigi en privat jobb

Du kan skrive ut en privat jobb fra kontrollpanelet. 1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 Trykk på [Velg]. PIN:0000 vises. 5 T rykk på [-Verdi+] for å endre det første tallet i PIN-nummeret, og

trykk deretter på [Velg]. Tegnet * vises i stedet for tallet. Gjenta

disse trinnene for å endre de andre tre tallene i PIN-nummeret.

EKSEMPL=x vises.

6 Trykk på [-Verdi+] til ønsk et antall eksemplarer vises. 7 Trykk på [Velg] for å skrive ut jobben.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 63

Slette en privat jobb

Når en bruker sender en privat jobb, ov erskriver skriveren e ventuelle tidligere jobber med samme navn. En privat jobb slettes automatisk fra skriverens harddisk (ekstrautstyr) eller minne når brukeren sender den til utskrift.

Merk

Hvis du slår skriveren av og deretter på, slettes alle hurtigkopijobber, prøveeksemplar og hold-jobber og private jobber.

En privat jobb kan også slettes fra skriverens kontrollpanel før den overhodet skrives ut.

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 Trykk på [Velg] for å velge jobben. PIN:0000 vises. 5 T rykk på [-Verdi+] for å endre det første tallet i PIN-nummeret, og

trykk deretter på [Velg]. Tegnet * vises i stedet for tallet. Gjenta disse trinnene for å endre de andre tre tallene i PIN-nummeret. EKSEMPL=x vises.

6 Trykk på [-Verdi+] til SLETT vises. 7 Trykk på [Velg] for å slette jobben.

64 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Lagre en utskriftsjobb

Du kan laste ned en utskriftsjobb til skriverens harddisk (ekstrautstyr) uten å skrive den ut. Deretter kan du skrive ut jobben når som helst via skriverens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personalskjema, en kalender, timetabell eller et regnskapsskjema som andre brukere kan ha tilgang til og skrive ut.

V elg alternativet Lagrede jobber i driv eren når du skriver ut jobben, hvis du vil lagre jobben permanent på harddisken (ekstrautstyr).

Angi en lagret jobb som privat

Hvis du vil angi at en lagret jobb i driveren er privat, velger du alternativet Krever PIN f or å skrive ut under alternativet Lagret jobb , og skriver inn et firesifret PIN-nummer.

Skrive ut en lagret jobb

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 (Bare følg dette trinnet hvis du skriver ut en privat jobb.) Trykk på

[Velg] for å velge jobben. PIN:0000 vises.

5 (Bare følg dette trinnet hvis du skriver ut en privat jobb.) Trykk på

[-Verdi+] for å endre det første tallet i PIN-nummeret, og trykk

deretter på [Velg]. Tegnet * vises i stedet for tallet. Gjenta disse

trinnene for å endre de andre tre tallene i PIN-nummeret.

EKSEMPL=1 vises.

6 Trykk på [-Verdi+] til ønsk et antall eksemplarer vises. 7 Trykk på [Velg] for å skrive ut jobben.

NOWW

Kapittel 2: Utskriftsoppgaver 65

Slette en lagret jobb

Når en bruker sender en lagret jobb, overskriver skriveren ev entuelle tidliger e jobber med samm e navn. Jobber som er lag ret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), kan slettes fra kontrollpanelet.

1 Trykk på [Meny] flere ganger til PRIVATE/LAGREDE JOBBER-MENY

vises.

2 Trykk på [Funksjon] til brukernavnet ditt vises. 3 Trykk på [- Verdi +] til det aktuelle jobbnavnet vises. 4 (Bare følg dette trinnet hvis du skriver ut en privat jobb.) Trykk på

[Velg] for å velge jobben. PIN:0000 vises.

5 (Bare følg dette trinnet hvis du skriver ut en privat jobb.) Trykk på

[-Verdi+] for å endre det første tallet i PIN-nummeret, og trykk

deretter på [Velg]. Tegnet * vises i stedet for tallet. Gjenta disse trinnene for å endre de andre tre tallene i PIN-nummeret. EKSEMPL=1 vises.

6 Trykk på [-Verdi+] til SLETT vises.

Merk

Trykk p å [Velg] for å slette jobben.

66 Kapittel 2: Utskriftsoppgaver

NOWW

Vedlikehold av skriveren

Oversikt

Dette kapitlet beskriver grunnleggende vedlikehold av skriveren.

Rutinemessig vedlikehold

•

Håndtering av skriverkassetten

•

Rense skriveren

•

NOWW

Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren 67

Rutinemessig vedlikehold

En melding på skriveren gir en påminnelse om å utføre rutinemessig vedlikehold hver 150 000. side for å sikre optimal utskriftskvalitet. Når meldingen UTFØR SKRIVERVEDLIKEHOLD vises på kontrollpanelet, må du kjøpe et vedlikeholdssett for skriveren og installere de nye delene. Skriv ut en konfigurasjonsside (Se side 106) for å se hvor mange sider skriveren har skrevet ut.

Ta kontakt med en HP-autorisert servicerepresentant for å bestille et vedlikeholdssett f or skriveren. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Settet inneholder

varmeelement

•

overføringsvalse

•

matevalser

•

nødvendige instruksjoner

•

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer vedlikeholdssettet, kan du lese introduksjonen som fulgte med settet.

Merk

Skriverens vedlikeholdssett er en forbruksvare, og dekkes ikke av garantien eller standard serviceavtaler.

68 Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren

NOWW

Håndtering av skriverkassetten

HPs retningslinjer for skriverkassetter som ikke er produsert av HP

Hewlett-Pac kard Company anbef aler ikk e bruk av skriverkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikkerte. HP kan ikke påvirke utformingen til eller kontrollere kvaliteten på produkter som ikke er fra HP.

Obs!

Eventuelle skader som skyldes en skriv e rkassett som ikke er produsert av HP, dekkes ikke av HPs garanti og serviceavtaler.

Følg instruksjonene i starthåndboken når du skal sette inn en ny HP-skriverkassett. Følg instruksjonene som fulgte med skriverkassetten, når du skal sk ifte HP-skriverkassetten og resirkulere den brukte kassetten.

Oppbevaring av skriverkassett

Ta ikke skriverkassetten ut av pakken før den skal brukes. (Lagringstiden for en kassett i en uåpnet innpakning er ca. 2,5 år.)

For å hindre skade på sk riv erkas set ten m å den ikke utsettes f or lys i mer enn et par minutter.

Forventet levetid for skriverkassetter

Levetiden til skriverkassetten er avhengig av hvor mye toner som brukes til utskriftsjobbene. Ved utskrifter med 5 % dekning rekker en HP-skriverkassett til ca. 10 000 sider. (Et vanlig forretningsbrev har en dekning på ca. 5%. Dette forutsetter at utskriftstettheten er satt til 3 og at EconoMode er av. (Dette er standardinnstillingene.)

Obs!

NOWW

HP anbefaler ikke at EconoMode er på bestandig. (Hvis du alltid bruker EconoMode til å skrive ut på papir med mindre enn 5 % dekning, er det mulig at tonerinnholdet varer lenger enn de mekaniske komponentene i skriverkassetten.)

Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren 69

Fortsette utskriften med lite toner

Når det er lite toner igjen, vises meldingen LITE TONER på skriverens kontrollpanel.

Hvis meldingen LITE TONER vises, men skriveren fortsetter å

•

skrive ut, er LITE TONER satt til FORTSETT (standardinnstilling). Hvis skriveren stopper utskriften når den registrerer at det er lite

•

toner igjen, er LITE TONER satt til STOPP. Trykk på [Start] for å fortsette utskriften.

Skriveren fortsetter å vise LITE TONER til du skifter skriverkassetten. Velg LITE TONER=FORTSETT eller LITE TONER=STOPP fra

konfigurasjonsmenyen i kontrollpanelet (side B-15).

70 Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren

NOWW

Omfordele toner

Når det er lite toner, kan blasse eller lyse områder vises på utskriften. Du kan kanskje forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele tonerinnholdet. Med den følgende fremgangsmåten kan du kanskje bli ferdig med gjeldende utskriftsjobb før du må skifte skriverkassetten.

1 Åpne det øvre dekselet. 2 T a skriverkassetten ut av skriveren.

ADVARSEL!

Unngå å strekke hånden f or langt inn i skriveren. Det tilstøtende varmeelementet kan være varmt!

Obs!

For å hindre skade på skriverkassetten må den ikke utsettes for lys i mer enn et par minutter.

3 Roter skriverkassetten og rist den

forsiktig fra side til side f or å f ordele tonerinnholdet.

Merk

Hvis du får toner på klærne, kan det tørkes av med en tørr klut. Deretter skal plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toner til stoffet.)

4 Sett skriverkassetten tilbake i

skriveren, og lukk det øvre dekselet.

Hvis utskriften fremdeles er lys, setter du i en ny skriverkassett. (Følg instruksjonene som fulgte med den nye skriverkassetten.)

NOWW

Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren 71

Rense skriveren

Følg rengjøringsprosedyren (på neste side) hver gang du skal skifte skriverkassetten eller hvis det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. Hold skriveren ren for støv og smuss så langt det er mulig.

Tørk skriveren utvendig med en klut som er fuktet lett med vann.

•

Rens innsiden med en tørr klut som ikke loer.

•

Obs!

Bruk ikke ammoniakkbaserte rengjøringsmidler på eller rundt skriveren.

Ved rensing av skriveren må du være forsiktig så du ikke berører overføringsvalsen (den svarte skumgummivalsen som sitter under skriverkassetten). Fett fra fingrene som kommer på valsen, kan forårsake problemer med utskriftskvaliteten.

Figur 20 Plassering av overføringsvalsen – skal ikke berøres!

72 Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren

NOWW

Rense skriveren

Før du går gjennom disse trinnene må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen.

1 Åpne det øvre dekselet og ta ut

skriverkassetten.

ADVARSEL!

Unngå å strekke hånden f or langt inn i skriveren. Det tilstøtende varmeelementet kan være varmt!

Obs!

For å hindre skade på skriverkassetten må den ikke utsettes for lys i mer enn et par minutter.

2 Tørk st øv og skitt a v papir- skinnene

(skyggelagte områder) med en tørr klut som ikke loer.

Merk

Hvis du får toner på klærne, kan den tørkes av med en tørr klut. Deretter skal plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toner til stoffet.)

NOWW

3 Løft opp papirplatene etter de

grønne håndtakene, og tørk av eventuelle rester med en tørr klut som ikke loer.

4 Lukk papirplatene, sett tilbake

skriverkassetten, lukk det øvre dekselet, sett i strømledningen og slå på skriveren.

Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren 73

Bruke skriverens renseark

Følg fremgangsmåten nedenfor hvis det er tonerflekker på for- eller baksiden av utskriften.

Gjør følgende fra skriverens kontrollpanel:

1 Trykk på [Meny] til UTSKRIFTSKVALITETSMENY vises. 2 Trykk på [Funksjon] til LAG RENSEARK vises. 3 Trykk på [Velg] for å opprette rensearket. 4 Følg instruksjonene på rensearket for å fullføre renseprosessen.

Merk

Skriv ut arket på kopieringspapir (ikke bond eller grovt papir) f or at det skal fungere på riktig måte.

Du må kanskje lage flere renseark. Når toner er fjernet fra innsiden av skriveren, vises det glinsende, svarte flekker på den svarte stripen på siden. Hvis det er hvite flekker på den svarte stripen, lager du et nytt renseark.

Hvis du vil være sikker på at du får god utskriftskvalitet med visse papirtyper, må du bruke rensearket hver gang du skifter skriverkassette n . H vi s r en s ea rket må brukes ofte, bør du prøve en annen papirtype.

74 Kapittel 3: Vedlikehold av skriveren

NOWW

Problemløsing

Oversikt

Dette kapitlet er nyttig når du skal feilsøke og løse skriverproblemer .

Fjerne fastkjørt papir:

Forstå skrivermeldinger:

Rette problemer med utskriftskvaliteten:

Fastslå skriverproblemer:

Papir kan av og til kjøre seg fast under utskrift. Denne delen av boken er nyttig når du skal f astslå hv or papiret har kjørt s e g fast, hvordan det skal fjernes fra skriveren på riktig måte, og hvordan du løser problemer med gjentatt fastkjøring.

Mange ulike meldinger kan vises i vinduet på skriverens kontrollpanel. Noen meldinger opplyser om skriverens gjeldende status, som INITIALISERER. Andre meldinger krever en handling, for eksempel LUKK ØVRE DEKSEL. Mange av disse meldingene er selvforklarende. Noen meldinger angir imidlertid et problem med skriveren eller krever en handling eller beskrivelse. Dette avsnittet viser disse meldingstypene og beskriver hva du må gjøre hvis en melding ikke forsvinner.

Skriveren skal produsere utskriftsjobber av høyeste kvalitet. Hvis utskriftsjobber ikke ser ut til å være skarpe og klare , viser defekter som streker , flekker eller søl på siden, eller hvis papiret krøller eller b øyer seg, kan du bruke denne delen av boken til å feilsøke og løse problemet.

Før du kan rette på et utskriftsproblem, må du fastslå hvor problemet ligger. Bruk flytdiagrammet i dette avsnittet til å fastslå skriverproblemene, og følg deretter de tilsvarende forslagene for feilsøking.

Sjekke skriverkonfigurasjonen:

NOWW

Fra skriveren kan du skrive ut informasjonssider som viser detaljer om skriveren og skriverens konfigurasjon.

Kapittel 4: Problemløsing 75

Fjerne fastkjørt papir

Hvis det vises en melding om fastkjørt papir på skriverens kontrollpanel, må du undersøk e om det finnes papir på de stedene som er angitt i Figur 21, og deretter se fremgangsmåtene for hvordan du fjerner fastkjørt papir . Du må kanskje også se etter papir andre steder enn dem som er angitt i meldingen om fastkjørt papir. Hvis det ikke er åpenbart hvor papiret sitter fast, bør du sjekke området rundt det øvre dekselet først.

Når du skal fjerne fastkjørt papir , må du være v eldig f orsiktig så du ikke river i stykker papiret. Hvis en papirbit sitter igjen i skriveren, kan den forårsake mer f astkjøring. Hvis fastkjørt papir er et problem som gjentar seg, se side 82.

Merk

Tosidigenhet

(ekstrautstyr)

Gå til side 80.

Melding om fastkjørt papir vises kanskje også hvis det bakre dekselet er åpent.

Det øvre dekselet på skriveren må åpnes og deretter lukkes for å fjerne en melding om fastkjørt papir.

Fastkjørt papir kan forekomme på følgende steder:

Utmatingsområder

(øvre og bakre)

Gå til side 79.

Området rundt

øvre deksel

Gå til side 78.

Innskuffområder

Gå til side 77.

Figur 21 Steder for fastkjørt papir

Merk

Løs toner kan ligge igjen i skriveren etter en fastkjøring, men toneren forsvinner etter at du har skrevet ut noen få ark.

76 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene

Merk

Fjern papir fra området ved skuff 1 ved å trekke papiret sakte ut av skriveren. Følg trinnene nedenfor for alle andre skuffer.

1 Dra skuffen ut av skriveren og fjern

eventuelt ødelagt papir fra skuffen.

2 Hvis papirkanten er synlig i

innmatingsområdet, trekker du papiret sakte ned og ut av skriveren. Hvis papiret ikke er synlig, sjekker du området ved øvre deksel (side 78).

Merk

Bruk ikke makt hvis papiret er vanskelig å få løs. Hvis papiret sitter fast i en skuff , kan du prøve å fjerne det gjennom skuffen ovenfor (hvis det er aktuelt) eller gjennom området ved det øvre dekselet (side 78).

NOWW

3 Før du setter tilbake skuff en, må du

kontrollere at papiret ligger flatt iskuffen i alle fire hjørner og under tappene på papirskinnene.

4 Åpne og lukk det øvre dekselet f or å

fjerne meldingen om fastkjørt papir.

Hvis en melding om fastkjørt papir ikke forsvinner, er det fremdeles papir i skriveren. Se etter papir andre steder (side 76).

Kapittel 4: Problemløsing 77

Fjerne fastkjøring fra området ved det øvre dekselet

1 Åpne det øvre dekselet og ta ut

skriverkassetten.

Obs!

For å hindre skade på skriverkassetten, må den ikke utsettes for lys i mer enn et par minutter.

2 Bruk de grønne håndtakene til å

løfte opp papirplatene.

3 Trekk papiret sakte ut av skriv eren.

Vær forsiktig så du ikke river det istykker!

Merk

Unngå å søle løs toner. Bruk en tørr klut som ikke loer , og tørk vekk ev entuell løs toner som kan ha falt ned i skriveren (side 72).

Løs toner som faller ned i skriveren, kan forårsake midlertidige problemer med utskriftskvaliteten. Løs toner skal forsvinne fra papirbanen etter at noen få sider er skrevet ut.

Hvis du får toner på klærne, kan det tørkes av med en tørr klut. Deretter skal plagget vaskes i kaldt vann. (Varmt vann fester toner til stoffet.)

4 Lukk papirplatene, sett på plass

skriverkassetten og lukk det øvre dekselet.

Hvis en melding om fastkjørt papir ikke forsvinner, er det fremdeles papir i skriveren. Se etter papir på andre steder (side 76).

78 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene

Merk

Hvis papiret har kjørt seg fast i det øvre utmatingsområdet, men mesteparten av papiret fremdeles er inne i skriveren, er det best å fjerne det via det bakre dekselet.

1 Trykk inn de to grå

utløsermekanismene for å åpne det bakre dekselet.

2 Trykk ned de grønne

papirutløserspakene.

3 Ta tak i papiret på beg ge sider og

trekk det forsiktig ut av skriveren. (Det kan være løs toner på papiret. Vær forsiktig så du ikke søler toner på deg selv eller skriveren.)

Merk

Hvis det er vanskelig å fjerne papiret, kan du prøve å åpne det øvre dekselet og ta ut skriverkassetten for å fjerne trykket på papiret.

NOWW

4 Lukk det bakre dekselet. (Spakene

går automatisk tilbake til utgangsposisjonen når det bakre dekselet lukkes.) Åpne og lukk det øvre dekselet for å fjerne meldingen om fastkjørt papir.

Hvis en melding om fastkjørt papir ikke forsvinner, er det fremdeles papir i skriveren. Se etter papir andre steder (side 76).

Kapittel 4: Problemløsing 79

Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten (ekstrautstyr)

Se etter fastkjørt papir på følgende steder:

Området ved skuff 2:

1 Trekk skuff 2 ut av skriveren. 2 Trekk eventuelt papir sakte ut av

skriveren.

Frontdekselet på tosidigenheten:

3 Stå på forsiden av skriveren og ta

tak i frontdekselet på tosidigenheten (bruk håndtaket i midten), dra rett mot deg og løft det opp og vekk.

4 Trekk eventuelt papir sakte ut av

skriveren.

5 Sett på plass frontdekselet til

tosidigenheten og og skuff 2.

Forts. på neste side.

80 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Baksiden av tosidigenheten:

6 Stå på baksiden av skriveren og ta

tak i håndtakene på begge sider av tosidigenheten. Dra den bakre delen ut, helt til den stopper.

7 Trekk eventuelt papir sakte ut av

tosidigenheten.

Det bakre dekselet på tosidigenheten:

8 Åpne det bakre dekselet på

tosidigenheten.

9 Trekk eventuelt papir sakte ut av

tosidigenheten.

Når alt papir er fjernet fra tosidigenheten, fortsetter du med trinn 10 nedenfor:

10Lukk det bakre dekselet på

tosidigenheten og trykk den bakre delen av tosidigenheten ned i skriveren. Åpne og lukk det øvre dekselet for å fjerne meldingen om fastkjørt papir.

NOWW

Merk

Kontroller at alle skuffdeksler er på plass for å f orhindre at mer papir kjøres fast.

Kapittel 4: Problemløsing 81

Løse gjentatt fastkjøring av papir

Prøv følgende dersom papiret stadig kjører seg fast:

• Sjekk alle steder der papiret kjører seg fast. En papirbit kan sitte fast et

sted i skriveren. (Se side 76.)

• Sjekk at papiret er lagt i skuffene på riktig måte, at skuffene er riktig justert

for papirstørrelsen som er lagt i og at skuffene ikke er overfylt. (Se avsnittene om ilegging av papir fra side 28.)

• Sjekk at alle skuffer og alt papirhåndteringsutstyr er satt helt inn i

skriveren. (Hvis en skuff åpnes under en utskriftsjobb, kan dette føre til at papiret kjører seg fast.)

• Sjekk at alle deksler og dører er lukket. (Hvis et deksel eller en dør åpnes

under utskrift, kan dette føre til at papiret kjører seg fast.)

• Prøv å skrive ut til en annen utskuff (side 24).

• Arkene er kanskje sammenklebet. Prøv å bøye bunken for å skille arkene

fra hverandre. Luft ikke bunken.

• Hvis du skriver ut fra skuff 1, kan du prøve å mate færre papirark eller

færre konvolutter om gangen.

• Hvis du skriver ut med tosidigenheten (ekstrautstyr), må du kontrollere at

kabelskuffe n sitt er godt og at dekselet til skuff 2 er satt på.

• Hvis du skriver ut på små papirstørrelser (f .eks. indekskort), må du passe

på at papiret ligger riktig vei i skuffen (side 50).

• Snu papirbunken i skuffen. Prøv også å snu papiret 180°.

• Prøv å rotere papiret (f.eks. perforert papir eller flerarksskjemaer og

etiketter) slik at det mates inn i skriveren med en annen papirretning (side 44).

• Sjekk kvaliteten på papiret du bruker til utskrift. Ødelagt eller

uregelmessig papir skal ikke brukes.

• Bruk bare papir som oppfyller HPs spesifikasjoner (side A-2 til og

med A-14).

• Ikke bruk papir som allerede har vært gjennom en skriver eller

kopimaskin. (Ikke skriv ut på begge sider av konvolutter, transparenter, pergamentpapir (vellum) eller etiketter).

• Kontroller at strømtilførselen til skriveren er jevn og oppfyller

skriverspesifikasjonene (side A-18).

• Rense skriveren (side 72).

• Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant

for å utføre rutinemessig vedlikehold av skriveren. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

82 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Tolke skrivermeldinger

Denne tabellen inneholder en f orklaring på meldingene som kan vises på skriverens k o ntrollpane l. I hver tabell vises meldingene og betydningen av disse. Nummererte meldinger står til slutt i tabellene.

Gjør følgende hvis en melding ikke forsvinner:

Hvis en melding fortsetter å be deg om å legge papir i en skuff,

•

eller hvis en melding antyder at den forrige utskriftsjobben

fremdeles er i skriverens minne, trykker du på [Start] for å skrive

ut, eller på [Avbryt jobb] for å slette jobben fra skriverminnet.

Hvis meldingen fremdeles vises etter at du har utført alle de

•

anbefalte handlingene, må du ta kontakt med en HP-autorisert

service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for

telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Merk

Alle meldinger er ikke beskrevet i denne brukerhåndbok en (mange er selvforklarende).

Noen skrivermeldinger blir påvirket av innstillingen Auto-fortsett og Fjernbare advarsler fra konfigurasjonsmenyen på skriverens kontrollpanel (side B-15).

Skrivermeldinger

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

INGEN ADGANG MENYENE ER LÅST

DÅRLIG FORB. MED TOSIDIGENHET

KONTROLLER INNMATINGSENHET

veksler med

Funksjonen på skriverens kontrollpanel som du prøver å få tilgang til, er låst for å forhindre uautorisert tilgang.

Forhør deg med systemansvarlig. Tosidigenheten er ikke riktig tilkoblet.

Monter tosidigenheten på nytt. Den ekstra innskuffen kan ikke mate inn papir i skriveren fordi et

deksel eller en papirskinne ikke er lukket. Sjekk dekslene og papirskinnene.

PAPIRBANEN ÅPEN

- LUKK DEN

KONTROLLERER PAPIRBANEN

NOWW

Maskinen roterer valsene for å se etter mulig fastkjørt papir.

Kapittel 4: Problemløsing 83

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

VALGT SPRÅK IKKE TILGJ.LIG

LUKK ØVRE DEKSEL

DISK-ENHET feil

DISK-FIL OPER. MISLYKTES

DISK-FIL SYS. ER FULLT

DISK ER SKRIVEBESKYTTET

EIO n FUNGERER IKKE

En utskriftsjobb forespurte et skriverspråk som ikke finnes i skriveren. Jobben skrives ikke ut og vil bli slettet fra minnet.

Skriv ut jobben med en driver for et annet skriverspråk, eller legg til det forespurte språket i skriveren (hvis det er tilgjengelig).

Trykk på [Start] for å fortsette. Det øvre dekselet er åpent og må lukkes for at utskriften skal kunne

fortsette. Uopprettelig feil i EIO-disken, slik at den nå er blitt ubrukelig.

Fjern EIO-disken og sett inn en ny. Den forespurte operasjonen kunne ikke utføres. Du kan ha prøvd en

ulovlig operasjon, f.eks. å laste ned en fil til en katalog som ikke eksisterer.

Slett filer fra EIO-disken og prøv på nytt, eller installer en flash-DIMM-modul. Last ned eller slett filer fra HP Web Jetadmin, og last ned eller slett skrifter. (Slå opp i hjelpen for skriveren hvis du vil vite mer.)

EIO-disken er beskyttet, og ingen nye filer kan skrives til den. Deaktiver skrivebeskyttelsen gjennom HP Web Jetadmin.

EIO-nettverkskortet fungerer ikke på riktig måte. Sett EIO-tilbehøret i på nytt. Hvis meldingen ikke forsvinner , bytter du

ut EIO-tilbehøret.

EIO n DISK INITIALISERER

EIO n DISK FUNGERER IKKE

EIO n INITIALISERER

veksler med

SLÅ IKKE AV SKRIVEREN

EIO n DISK SPINNER OPP

Det tar lang tid å initialisere det ekstra diskkortet. Den første parameteren er spornummeret for ekstrakortet til denne disken.

EIO-disken fungerer ikke på riktig måte. Fjern EIO-disken fra det angitte sporet. Sett EIO-disken i på nytt. Hvis meldingen ikke f orsvinner , b ytter du ut

EIO-disken. V ent til meldingen forsvinner (ca. 5 minutter). Hvis skriverens EIO-kort

fungerer på riktig måte og kommuniserer med nettverket, f orsvinner denne meldingen etter ca. ett minutt, og det er ikke nødvendig å foreta seg noe.

Hvis EIO-kortet ikke kan kommunisere med nettverket, vises denne meldingen i fem minutter , og f orsvinner deretter . I dette tilfellet er det ingen kommunikasjon mellom skriveren og nettverket (selv om meldingen er forsvunnet). Problemet kan være et ødelagt EIO-kort, en defekt kabel eller forbindelse i nettverket, eller et nettverksproblem. Kontakt systemansvarlig.

Det tar lang tid å initialisere det ekstra diskkortet. Den første parameteren er spornummeret for ekstrakortet til denne disken.

84 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

FLASH n INITIALISERES

veksler med

SLÅ IKKE AV SKRIVEREN

FLASH-ENHET FEIL

FLASH-FIL OPER. MISLYKTES

FLASH-FIL SYS. ER FULLT

FLASH ER SKRIVEBESKYTTET

INNMAT.ENHET TILSTAND xx.yy

SETT I TONERKASSETT

Det kan ta en stund å initialisere flash-DIMM-modulen første gang den brukes.

Det er en uopprettelig feil i flash-DIMM-modulen, slik at den ikke kan brukes lenger.

Fjern Flash-DIMM-modulen og sett i en ny. Den forespurte operasjonen kunne ikke utføres. Du kan ha prøvd en

ulovlig operasjon, f.eks. å laste ned en fil til en katalog som ikke eksisterer.

Slett filer fra flash-DIMM-modulen eller legg til en ny modul. Last ned eller slett filer fra HP Web Jetadmin, og last ned eller slett skrifter. (Slå opp i hjelpen for programvaren hvis du vil vite mer.)

Flash-DIMM-modulen er beskyttet, og ingen nye filer kan skrives til den.

Deaktiver skrivebeskyttelsen gjennom HP Web Jetadmin. En papirinnmatingsenhet er i en tilstand som krever tilsyn før

utskriften kan fortsette. Se dokumentasjonen som fulgte med papirmatingsenheten, for å få

assistanse. Skriverkassetten er fjernet og må settes i for at utskriften skal kunne

fortsette.

SETT I SKUFF x

LASTER PROGRAM <nummer>

veksler med

SLÅ IKKE AV SKRIVEREN

MAT MANUELT [TYPE] [STØRRELSE]

NOWW

Skriveren kan ikke skrive ut gjeldende jobb , f ordi den angitte skuff en (x) er åpen eller satt inn feil.

Sett tilbake den angitte skuffen. Programmer og skrifter kan lagres i skriverens filsystem. Når

datamaskinen startes, opplastes disse enhetene til RAM-minnet. (Det kan ta lang tid å laste disse enhetene til RAM-minnet, avhengig av størrelsen på og antallet enheter som lastes inn.) et sekvensnummer, som angir hvilket program som lastes inn.

Legg det forespurte papiret i skuff 1. Trykk på [Start] hvis det aktuelle papiret allerede er lagt i skuff 1. Trykk på [-Verdi+] for å bla gjennom de typene og størrelsene som

er tilgjengelige. Trykk på [Velg] for å velge den alternative typen eller størrelsen.

angir

Kapittel 4: Problemløsing 85

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

MINNET ER FULLT LAGRET DATA TAPT

MINNEINNST. ENDRET

IKKE NOK MINNE JOBB ER SLETTET

FOR LITE MINNE SIDEN FORENKLET

MOPY-SIDE FOR KOMPLEKS

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

Det er ikke mer ledig minne i skriveren. Gjeldende jobb skrives kanskje ikke ut på riktig måte, og noen ressurser (som nedlasting av skrifter eller makroer) kan være slettet.

Det er lurt å legge til mer minne i skriveren (side C-1). Skriveren endret minneinnstillinger fordi den ikke hadde nok minne

til å bruke de forrige innstillingene for I/U-bufring og ressurssparing. Dette skjer vanligvis etter at det er fjernet minne fra skriveren, eller lagt til en tosidigenhet eller et skriverspråk.

Det er kanskje lurt å endre minneinnstillingene for I/U-bufring og ressurssparing (selv om standardinnstillingene vanligvis er de beste) eller legge til mer minne i skriveren (side C-1).

Skriveren hadde ikke nok ledig minne til å skrive ut hele jobben. Resten av jobben skrives ikke ut og vil bli fjernet fra minnet.

Trykk på [Start] for å fortsette. Endre innstillingen for ressurssparing fra skriverens kontrollpanel

(side C-6), eller legg til mer minne i skriveren (side C-1). Skriveren måtte komprimere jobben for å få plass i det tilgjengelige

minnet. Noe data kan ha gått tapt. Trykk på [Start] for å fortsette. Det er lurt å legge til mer minne i skriveren (side C-1).

Dataene (tett tekst, linjer, raster eller vektorg r afikk) som ble sendt til skriveren, var for komplekse.

Trykk på [Start] for å skrive ut de overførte dataene. (Noe data kan gå tapt.)

Hvis denne meldingen vises ofte, må du forenkle utskriftsjobben.

DEAKTIVERT

UTSKUFFEN FULL

Trykk på [Start] for å aktivere skriveren. Utskuffen er full og må tømmes.

FJ PAP (SKF nnn)

n (skuffnavn)

UTFØR VEDL.HOLD PÅ SKRIVEREN

RAM-DISK-ENHET FEIL

RAM-DISK-FIL OPER. MISLYKTES

Hewlett-Packard anbefaler at bare HP-autoriserte serviceteknikere utfører service på skriveren. Du kan imidlertid utføre det mest rutinemessige vedlikeholdet. Når meldingen

SKRIVERVEDLIKEHOLD

vedlikeholdssett for skriveren og installere de nye delene. Uopprettelig feil i RAM-disken, som nå er ubrukelig.

Slå skriveren av og deretter på for å fjerne meldingen. Den forespurte operasjonen kunne ikke utføres. Du kan ha prøvd en

ulovlig operasjon, f.eks. å laste ned en fil til en katalog som ikke eksisterer.

vises på kontrollpanelet, må du kjøpe et

UTFØR

86 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

RAM-DISK-FIL SYS. ER FULLT

SEND NY OPPGRADERING

SKUFF x TOM

LEGG I SKUFF x [TYPE] [STR.]

Slett filer og prøv deretter på nytt, eller slå skriveren a v og deretter på igjen for å slette alle filer på enheten. (Slett filer ved hjelp av HP Web Jetadmin eller et annet programvareverktøy. (Slå opp i hjelpen for programvaren hvis du vil vite mer.)

Øk størrelsen på RAM-disken hvis meldingen ikke forsvinner. Størrelsen på RAM-disken endrer du fra konfigurasjonsmenyen på skriverens kontrollpanel (side B-16).

Det har oppstått en feil i skriver en s fl ash - fastvare. Send et gyldig fastvarebilde på nytt.

Legg papir i den tomme skuffen (x) for å fjerne meldingen. Hvis du ikke legger i den angitte skuffen, vil skriveren fortsette å skrive

ut fra den neste tilgjengelige skuffen, og meldingen vil fortsatt vises. Legg forespurt papir i den angitte skuffen x). (Se avsnittene om

ilegging av papir fra side 28.) Kontroller at skuffene er justert riktig for størrelsen. Størrelsen som

vises på forsiden av papirskuffen må tilsvare størrelsen på papiret som legges i skuffen. Skufftypeinnstillingene (og størrelse for skuff 1) må angis fra skriverens kontrollpanel (side 57).

Hvis du prøver å skrive ut med papirstørrelsen A4 eller Letter, og denne meldingen kommer fram, må du kontrollere at standard papirstørrelse er riktig innstilt fra utskriftsmenyen på skriverens kontrollpanel.

Trykk på [Start] for å skrive ut fra neste ledige skuff. Trykk på [-Verdi+] for å bla gjennom de typene og størrelsene som

er tilgjengelige. Trykk på [Velg] for å velge den alternative typen eller størrelsen.

LEGG I SKUFF 2 LEGAL

(eller lignende meldinger som ber deg legge i papir)

KAN IKKE LAGRE JOBB

PAP I SKUFF [YY] ER IKKE STØTTET

BRUK [TYPE] [STØRRELSE] I STEDET?

NOWW

Legg det forespurte papiret i den angitte skuffen, eller trykk på [Velg] for å overstyre meldingen og skriv e ut på papirstørrelsen som ligger i skuffen.

Trykk på [Start] hvis utskriften ikke fortsetter.

En jobb kan ikke lagres på skriveren på grunn av minnet eller filsystemkonfigurasjonen.

En ekstern papirhåndteringsenhet registrerte en papirstørrelse som ikke støttes. Skriveren vil bli deaktivert til tilstanden er rettet.

Hvis den forespurte papirstørrelsen eller -typen ikke er tilgjengelig, spør skriveren om den skal bruke en annen papirstørrelse eller -type i stedet.

Trykk på [-Verdi+] for å bla gjennom de typene og størrelsene som er tilgjengelige. Trykk på [Velg] for å velge den alternative typen eller størrelsen.

Kapittel 4: Problemløsing 87

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

VENT TIL SKRIVER INIT. PÅ NYTT

XX.YY SKRIVERFEIL TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

13.x FASTKJØRT PAPIR [STED]

20 IKKE NOK MINNE

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

21 SIDEN FOR KOMPLEKS

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

Innstillingen for RAM-disken er endret fra skriverens kontrollpanel. Denne endringen vil ikke tre i kraft før skriveren initialiseres på nytt.

Det har oppstått en skriverfeil som kan rettes v ed å trykke på [Start] på skriverens kontrollpanel.

Fjern fastkjørt papir fra det angitte stedet (side 76). Åpne og lukk det øvre dekselet for å slette meldingen.

Hvis meldingen ikke forsvinner etter at alt fastkjørt papir er fjernet, er det mulig at en føler har hengt seg opp eller er ødelagt. Ta kontakt med en HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Skriveren mottok mer data enn det som får plass i det ledige minnet. Du har kanskje prøvd å overføre for mange makroer, nedlastede skrifter eller kompleks grafikk.

Trykk på [Start] for å skrive ut de ov erførte dataene (noe data kan ha gått tapt), og forenkle deretter utskriftsjobben eller installer mer minne (side C-1).

Dataene (tett tekst, linjer, raster eller vektorg r afikk) som ble sendt til skriveren, var for komplekse.

Trykk på [Start] for å skrive ut de overførte dataene. (Noe data kan gå tapt.)

Angi

SIDEBESKYT.=PÅ

jobben uten at data går tapt. Skriv ut jobben og gå deretter tilbake til

SIDEBESKYT.=AUTO

behold

SIDEBESKYT.=PÅ

Hvis denne meldingen vises ofte, må du forenkle utskriftsjobben.

på konfigurasjonsmenyen for å skrive ut

. (Hvis du vil vite mer, se side B-15.) Ikke

; det kan forringe ytelsen.

22 EIO x BUFFER-OVERFLYT

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

Det ble sendt for mye data til EIO-kortet i det angitte sporet (x). En ugyldig kommunikasjonsprotokoll kan være i bruk.

Trykk på [Start] for å slette utskriften. (Data vil gå tapt.) Kontroller vertskonfigurasjonen. Hvis denne meldingen ikke

forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

88 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

22 PARALLELL I/U BUFFER-OVERFLYT

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

40 EIO x DÅRLIG FORBINDELSE

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

41.3 UVENTET PAPIRSTØRRELSE

Det ble sendt for mye data til parallellporten. Sjekk om noen av kabelforbindelsene er løse, og sørg f or å bruke en

kabel av høy kvalitet (side 8). (Noen parallellkabler som ikke er produsert av HP , kan mangle pinnekoblinger , eller ikke være i henhold til IEEE-1284-spesifikasjonene på én eller annen måte.)

Denne feilen kan oppstå hvis driveren du bruker, ikke oppfyller IEEE-1284-kravene. Du oppnår best resultat med en HP-driver som fulgte med skriveren (side 16).

Trykk på [Start] for å fjerne feilmeldingen. (Data vil gå tapt.) Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Forbindelsen er brutt mellom skriveren og EIO-kortet i det angitte sporet.

Trykk på [Start] for å fjerne feilmeldingen og fortsette utskr iften.

Papirstørrelsen du prøver å skrive ut på, er ikke den samme som i innstillingene for skuffen.

Kontroller at alle skuffene er justert riktig for størrelsen. Størrelsen som vises på forsiden av papirskuffen må tilsvare størrelsen p å papiret som legges i skuffen. (Skriveren fortsetter å prøve å skrive ut jobben til størrelsesinnstillingen er riktig.)

Hvis du prøver å skrive ut fra sk uff 1, må du kontrollere at skriv erens kontrollpanelinnstilling for papirstørrelse er riktig konfigurert (side B-4).

T rykk på [Start] etter at du har utført handlingene ovenfor . Siden som inneholder feilen, skrives automatisk ut på nytt. (Du kan også trykke på [Avbryt jobb] for å slette jobben fra skriverens minne.)

41.x SKRIVERFEIL

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

50.x FEIL I VARMEELEMENT

NOWW

Det oppsto en midlertidig utskr iftsfeil. Trykk på [Start]. Siden som inneholder feilen, skrives automatisk ut

på nytt. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Det har oppstått en intern feil. Slå skriveren av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Kapittel 4: Problemløsing 89

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

51.x eller 52.x SKRIVERFEIL

53.xy.zz SKRIVERFEIL

55 SKRIVERFEIL

veksler med

TRYKK PÅ START FOR Å FORTSETTE

Det oppsto en midlertidig utskr iftsfeil. Trykk på [Start]. Siden som inneholder feilen, skrives automatisk ut

på nytt. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Det har oppstått et problem i skriverens minne. DIMM-modulen som forårsaket f eilen, vil ikk e bli brukt. V erdier f or x, y og zz er som følger:

x = DIMM-type 0 = ROM

1 = RAM

y = Enhetsplassering 0 = Internminne (ROM eller RAM)

1 til 3 = DIMM-spor 1, 2 eller 3 zz = Feilnummer Slå av skriveren, og ta ut og sett i DIMM-modulen som forårsaket

feilen. Slå på skriveren. Hvis problemet ikke f orsvinner , kan du flytte DIMM-modul til et annet

spor eller bytte den angitte DIMM-modulen (side C-2). Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Det oppsto en midlertidig utskr iftsfeil. Trykk på [Start]. Siden som inneholder feilen, skrives automatisk ut

på nytt. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

56.x, 57.x, 58.x eller 59.x SKRIVERFEIL

62.x SKRIVERFEIL

Det oppsto en midlertidig utskr iftsfeil. Slå skriveren av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Det har oppstått et problem i skriverens minne. Verdien for x viser hvor problemet ligger:

0 = Internminne 1 til 3 = DIMM-spor 1, 2 eller 3

Du må kanskje skifte ut den angitte DIMM-modulen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

90 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

64.x SKRIVERFEIL

66.xy.zz FEIL M/INNMATINGSENHET

veksler med

KONTR. KABLENE OG SLÅ AV OG PÅ

68 NVRAM-FEIL KONTR. INNSTILL.

68 NVRAM FULLT KONTR. INNSTILL.

Det oppsto en midlertidig utskr iftsfeil. Slå skriveren av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Det har oppstått en feil i en ekstern papirhåndteringsenhet. T rykk på [Start] for å slette utskriften. Hvis meldingen ikke fo rsvinner,

slår du skriveren av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Det har oppstått en feil i skriverens ikke-flyktige minne (NVRAM), og én eller flere skriverinnstillinger er tilbakestilt til standardverdiene.

Skriv ut en konfigurasjonsside og sjekk skriverinnstillingene for å finne ut hvilke verdier som er endret (side 106).

Holde nede [Avbryt jobb] mens du slår på skriveren. På denne måten blir NVRAM-minnet ryddet ved å fjerne gamle områder som ikke er i bruk.

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Skriverens ikke-flyktige minne (NVRAM) er fullt. Noen innstillinger kan være tilbakestilt til standardverdiene.

Skriv ut en konfigurasjonsside og sjekk skriverinnstillingene for å finne ut hvilke verdier som er endret (side 106).

Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

69.x SKRIVERFEIL

NOWW

Det oppsto en midlertidig utskr iftsfeil. Slå skriveren av og deretter på igjen. Hvis denne meldingen ikke forsvinner, tar du kontakt med en

HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

Kapittel 4: Problemløsing 91

Skrivermeldinger (forts.)

Melding Beskrivelse eller anbefalt handling

79.xxxx SKRIVERFEIL

Skriveren registrerte en feil. T allene ( feil.

Slå skriveren av og deretter på igjen. Prøv å skrive ut en jobb gjennom et annet program. Skrives jobben ut, går du tilbake til det første programmet og prøver å skrive ut en annen fil. (Hvis meldingen bare kommer fram med et bestemt program eller en bestemt utskriftsjobb , tar du kontakt med programvareleverandøren for assistanse.)

Hvis meldingen fortsatt oppstår i forskjellige programmer og med utskriftsjobber, skriver du ned tallet som vises ( med en HP-autorisert service- eller brukerstøtterepresentant. (Se brosjyren for telefonstøtte som fulgte med skriveren.)

) angir den spesifikke typen

xxxx

), og tar kontakt

xxxx

92 Kapittel 4: Problemløsing

NOWW

HP DESKJET F4224, DESKJET F4272, DESKJET F4280 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhold

Grunnleggende om skriveren

Oversikt

Skriverens funksjoner og fordeler

Skriverinformasjon

Skriverens komponenter og deres plassering

Ekstrautstyr og rekvisita

Anbefalt ekstrautstyr

Bestillingsinformasjon

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanel-lamper

Kontrollpanel-knapper

Kontrollpanel-menyer

Konfigurere språket i vinduet på kontrollpanelet (valgfritt)

Skriverprogramvare

Skriverdrivere

Programvare for Windows

Programvare for Macintosh-maskiner

Programvare for Linux

Utskriftsoppgaver

Oversikt

Ve lge utskuff

Skrive ut til den øvre utskuffen

Skrive ut til den bakre utskuffen

Legge i skuff 1

Legge i skuff 2

Legge i 500-arks papirskuff (ekstrautstyr)

Skrive ut på begge sider av arket (tosidigenhet, ekstrautstyr)

Skrive ut på spesialpapir

Skrive ut på brevhodepapir, hullark el ler ferdigtrykt papir

Skrive ut på konvolutter

Skrive ut på etiketter

Skrive ut på transparenter

Skrive ut på rotert papir

Skrive ut på heldekkende bilder

Skrive ut på kort, egendefinert papirstørrelse og tungt papir

Skrive ut på pergamentpapir (vellum)

Avanserte utskriftsoppgaver

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Tilpasse bruken av skuff 1

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

Jobboppbevaring

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Skrive ut en privat jobb

Lagre en utskriftsjobb

Vedlikehold av skriveren

Oversikt

Rutinemessig vedlikehold

Håndtering av skriverkassetten

HPs retningslinjer for skriverkassetter som ikke er produsert av HP

Oppbevaring av skriverkassett

Forventet levetid for skriverkassetter

Fortsette utskriften med lite toner

Rense skriveren

Problemløsing

Oversikt

Fjerne fastkjørt papir

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene

Fjerne fastkjøring fra området ved det øvre dekselet

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene

Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten (ekstrautstyr)

Løse gjentatt fastkjøring av papir

Tolke skrivermeldinger