Hp COLOR LASERJET CP4005 User Manual [fi]

Network Installation Guide Installationsvejledning til netværk Verkkoasennusopas Nettverksinstallasjon Handbok för nätverksinstallation

Ağ Kurulumu Kılavuzu

Company, L.P. Reproduction, adaptation or translation withou t prior

written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to chan ge without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Part number: 5851-2941 Edition 1, 11/2006

Trademark Credits Windows® is a U .S. registered trademark of Microsoft

Corporation.

Networked and Shared Printer Install Guide for Windows® Operating Systems

HP recommends that you use the HP software installer on the CD that comes with the printer to set up the printer using the network configurations described in this document. You are not required to install additional printer software using this installer.

You can also set up these configurations using the Add Printer Wizard, but instructions on how to do this are not included in this document. See the User Guide, located on the CD that shipped with the printer , for these instructions and for more detailed instructions on using the installer . Instructions for other operating systems can also be found there. The HP Jetdirect Administrator Guide and the Installation Notes, also located on the CD, have additional instructions.

Possible Network Configurations

Four possible network printer configurations include:

1. The printer is connected directly to the network (direct mode or peer-to-peer printing). Each network user prints directly to the network address of the printer's networ k card .

2. The printer is connected directly to the network and a shared print queue is configured on a network file/print server (client-server printing). This shared print queue spools directly to the printer via a network port.

3. The printer is connected directly to a PC that acts as a print server, allo wing the printer to be sha red to PC clients on the network.

4. PC clients connect to a printer that has alrea d y been set up on the network, or connect to a print queue that is shared from either anoth er PC client or file/print server.

The following sections provide inf ormation about each network configuration and provide basic installation information.

1 - Direct mode or peer-to-peer printing

The printer is connected directly to the netw ork and all PCs or clients print directly to the printer.

Printer

Clients

● Recommended for groups of 10 to 20 users or

small offices.

● Requires a network connection on the printer or

an internal or external print server. If the printer does not have one, use configuration 3 below.

● Installation overview:

• Hardware setup - plug the printer directly into the network using a network cable.

• Run the CD that came with the printer and follow the steps below for each PC to enable printing.

• Information required during software setup printer hardware or IPaddress obtained from page 2 of the printer configuration page. For instructions on how to print the configuration page, see the User Guide on the CD.

Installation steps:

1. Print a configuration page and note the IP address on the second page, under TCP-IP. For instructions on how to print the configuration page, see the User Guide on the CD. If the IP address is 0.0.0.0, wait for initialization to complete (2 or 3 minutes) and print another configuration page. If a va lid IPaddress still is not found over the network, a default IP address (192.0.0.192 or 169.254.x.x) is assigned automatically. If you want to assign a particular IP address using the printer control panel, see the instructions at the end of this document.

EnglishEnglish

ENWW 1

2. Insert the CD that came with the printer. The software installer should start without assistance. If it does not, browse to setup.exe in the root directory of the CD, and double-click on it.

3. Select the language you wo uld like the installer to display, and accept the License Agreement.

4. On the Printer Connection screen, select Connected via the network.

5. On the Printers Found screen, sel ect the printer to be installed.

6. On the Confirm Settings screen, verify the printer settings.

Print Server

Clients

Printer

Note To manually change the IP address of

the printer, select Change Settings on the Confirm Settings screen and follow the prompts.

7. On the Installation Type screen, select Full Installation to install the typical software. To install the minimum set of drivers and software, select Basic Installatio n. If you want to select the software to be installed, select Custom Installation.

8. On the Printer Name screen, assign the printer a name to be used in the Printers folder. For Windows 2000 and Windows XP, you can provide location and descriptive inf ormation if desired.

9. On the Ready to Install screen, select Install and allow the installation to complete.

2 - Client-server printing via network port-connected shared print queue

The printer is connected directly to the network and a print queue is created on a network file/print server. The server then manages the printing.

● Recommended for larger workgroups, more

than 30 users. Allows administrator control of client printer driver settings.

● Requires a network connection on the printer or

an internal or external print server. If the printer does not have a network connection, use configuration 3 below.

● Installation overview:

• Hardware setup - plug the printer directly into the network using a network cable.

• Run the CD that came with the printer on the server PC to enable printing.

● Information required during software setup:

• Determine the printer’s hardware or IP address, obtained from page 2 of the printer configuration page. For instructions on how to print the configuration page, see the User Guide on the CD.

• D ecide on a printer share name.

Installation steps:

2. Insert the CD that came with the printer. The software installer should start without assistance. If it does not start, browse to setup.exe in the root directory of the CD and double-click on it.

2 ENWW

3. Select the language you wo uld like the installer to

display, and accept the License Agreement.

4. On the Printer Connection screen, select Connected via the network.

5. On the Confirm Settings screen, verify the printer settings.

Note To manually change the IP address of

the printer, select Change Settings on the Confirm Settings screen and follow the prompts.

6. On the Installation Type screen, select Typical Installation to install the typical software. To install the minimum set of drivers and software, select Minimum Installation. If y ou want to select the software to be installed, select Custom Installation.

7. On the Printer Name screen, assign the printer a name to be used in the Printers folder.

8. On the Printer Sharing screen, click the Printer Sharing button and follow the prompts.

9. If you are sharing the printer with other PCs that are running operating systems different than the PC you are using, add these drivers on the Client Driver Support screen after the printer is installed.

• To ad d drivers for sharing with different

operating systems, highlight the printer and select File, Properties. On the Sharing tab, select Additional Drivers and point to the desired drivers.

10. For Windows 2000 and XP, you can provide location and descriptive inf ormation if desired.

11. On the Ready to Install screen, select Install and allow the installation to complete.

3 - Client-server printing via direct-connected shared printer

Server installation

The printer is connected directly to a PC using a USB or parallel cable, and is shared with other PCs or clients on the network.

erver

Clients

● Recommended for printers that do not have a

network connection.

● Requires the printer to be directly con nec t ed to a

PC with either a parallel or USB cable.

● Installation overview:

• Hardware setup - plug the printer directly into the PC with a parallel or USB cable.

• R un the CD, which ca me with the printer, on the server PC to enable printing.

● Information required during software setup -

decide on a printer share name.

Installation steps:

1. Insert the CD that came with the printer. The software installer should start without assistance. If it does not, browse to setup.exe in the root directory of the CD and double-click on it.

2. Select the language you w ou ld like the installer to display, and accept the License Agreement.

3. On the Printer Connection screen, select Connected directly to this computer.

4. On the Connector Type screen, select the type of cable used to connect the printer.

5. On the Confirm Settings screen, verify the printer settings.

Note To manually change the IP address of

the printer, select Change Settings on the Confirm Settings screen and follow the prompts.

6. On the Installation Type screen, select Typical Installation to install the typical software. To install the minimum set of drivers and software, select Minim um Installation. If y ou want to select the software to be installed, select Custom Installation.

Printer

EnglishEnglish

7. On the Printer Name screen, assign the printer a name to be used in the Printers folder.

ENWW 3

8. On the Printer Sharing screen, click the Printer Sharing button and follow the prompts.

• To ad d drivers for sharing with different

operating systems, highlight the printer and select File, Properties. On the Sharing tab, select Additional Drivers and point to the desired drivers.

10. For Windows 2000 and XP, you can provide location and descriptive inf ormation if desired.

11. On the Ready to Install screen, select Install and allow the installation to complete.

4 - Client-server printing via direct-connected shared printer

Client installation

Note Server installation must be completed

(see configuration 3) before client installation can be performed.

Server

Clients

● Recommended when the printer has already

been connected to the network and a print queue is shared from a network file/print server, or connected directly to a network PC and shared to other network PC clients.

● Run the CD that came with the printer on the

client PC to enable printing.

● Information required during software setu p:

• UNC (Universal Naming Convention) name for

the shared printer

•Example:

\\server_name\sharename\path\filename

Printer

Installation steps:

1. Insert the CD that came with the printer. The software installer should start without assistance. If it does not, browse to setup.exe in the root directory of the CD, and double-click on it.

2. Select the language you w ou ld like the installer to display, and accept the License Agreement.

3. On the Printer Connection screen, select Connected via the network.

4. On the Printers Found screen, select the printer to be installed.

5. On the Installation Type screen, select Typical Installation to install the typical software. To install the minimum set of drivers and software, select Minim um Installation. If y ou want to select the software to be installed, select Custom Installation.

6. On the Ready to Install screen, select Inst all and allow the installation to complete.

Manually configuring an IPaddress

The printer can automatically find an IP address from your network BootP/DHCP server, or it can be configured from software. But if you wish to assign a particular IP address to your printer, you can configure an IP address manually from the printer control panel.

1. Press the Menu button on the printer control panel and locate the JETDIRECT menu. Typically , you will select the CONFIGURE DEVICE menu, then the I/O menu, and then the JETDIRECT menu.

2. In the JETDIRECT menu, select the TCP/IP menu, the IPV4 SETTINGS menu, the CONFIG

METHOD menu, and then select MANUAL. A MANUAL SETTINGS item is added to the TCP/IP

menu.

3. Use the MANU AL SETTINGS menu and your control panel keys to set the values for

IPADDRESS, SUBNET MASK, DEFAULT GATEWAY, SYSLOG SERVER, and IDLE TIMEOUT.

4 ENWW

Creating a printer port while the printer is not connected to the network

Note This feature is only supported on an

IP network.

To create a printer port when the printer is not currently connected to the network, but will be at a later time, have the following information available:

● Printer name or IP address

● Port name

● Device type

Installation steps:

1. Insert the CD that came with the printer. The software installer should start without assistance. If it does not, browse to setup.exe in the root directory of the CD, and double-click on it.

2. Select the language you wo uld like the installer to display, and accept the License Agreement.

3. On the Printer Connection screen, select

Connected via the network.

EnglishEnglish

4. Let the software search for a printer on the network. When the Printer Not Found dialog appears, select Ne xt. Ch oose Enter Set tings for a Printer Not on the Network and select Next. On the Printer Settings screen, identify the printer by either specifying the hardware or an IP address.

5. On the Set Port Name screen, select the port name or use the default.

6. On the Printer Name screen, assign the printer a name to be used in the Printers folder.

7. If you are sharing the printer with other PCs that are running operating systems different than the PC you are using, add these drivers on the Client Driver Support screen after the printer is installed.

• To ad d drivers for sharing with different

operating systems, highlight the printer and select File, Properties. On the Sharing tab, select Additional Drivers and point to the desired drivers.

8. For Windows 2000 and XP, you can provide location and descriptive inf ormation if desired.

9. On the Ready to Install screen, select Install and allow the installation to complete.

10. When you are ready to use the printer, you must connect it to the network.

ENWW 5

Installationsvejledning til netværksprinter og delt printer til Windows®-operativsystemer

HP anbefaler, at du bruger det installationsprogram til HP-softwaren, som findes på cd’en, når du vil konfigurere printeren til de netværkskonfigurationer, der er beskrevet her. Når du bruger installationsprogrammet, kræv es der ikke yderligere printersoftware.

Du kan også udføre disse konfigurationer ved hjælp af guiden Tilføj printer, men anvisningerne i brugen af guiden er ikke beskrevet her. Disse instruktioner og yderligere vejledning i brugen af installationsprogrammet finder du i Brugervejledning, på den cd, der fulgte med printeren. Der kan du også finde instruktioner i andre operativsystemer, HP Jetdirect Administrator Guide og installationsbemærkningerne findes også på cd’en og indeholder yderligere anvisninger.

Mulige netværkskonfigurationer

Du kan konfigurere netværksprinteren på fire måder:

1. Printeren er tilsluttet direkte til netværket (direct mode eller peer-to-peer) Hver netværksbruger udskriver direkte til netværksadressen på printerens netværkskort.

2. Printeren tilsluttes direkte til netværket og en delt printkø, der er konfigureret som en netværksfil-/printserver (klient-/serverudskrivning). Denne delte printkø spooler direkte til printeren via en netværksport.

3. Printeren tilsluttes direkte til en computer, der fungerer som printerserver, og gør det muligt at dele printeren mellem computere på netværket.

4. Pc-klienter opretter forbindelse til en printer, som allerede er installeret på netværket, eller opretter forbindelse til en printkø, der er delt mellem en anden pc-klient eller fil-/printserver.

Følgende afsnit indeholder oplysninger om de enkelte netværkskonfigurationer og grundlæggende installationsvejledning.

1 - Direct mode eller peer-to-peer

Printeren tilsluttes direkte til netværket og alle computere og klienter udskriver direkte til printeren.

Printer

Klienter

● Anbefales til grupper på 10-20 brugere eller

mindre kontorer.

● Kræver en netværkstilslutning på printeren og en

intern eller ekstern printerserver. Hvis printeren ikke har en sådan, kan du bruge konfiguration nr. 3 nedenfor.

● Oversigt over installationen:

• Har dwareopsæt ning: Tilslut printeren direkte til netværket ved hjælp af et netværkskabel.

• Kør den cd, der fulgte med printeren, og følg fremgangsmåden nedenf or for hver computer for at aktivere udskrivning.

• K rævede oplysninger under softwareinstallationen: printerhardware- eller IP-adressen fra side 2 på printerens konfigurationsside. Oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden finder du i Brugervejledning på cd’en til printeren.

Fremgangsmåde for installation:

1. Print en konfigurationsside, og bemærk IP-adressen på side nr. 2 under TCP-IP. Oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden finder du i Brugervejledning på cd’en til printeren. Hvis IP-adressen er 0.0.0.0, skal du vente på, at initialiseringen afsluttes (2-3 minutter) og printe en ny konfigur ationsside. Hvis der f ortsat ikke findes en gyldig IP-adresse på netværket, tildeles en standard IP-adresse (192.0.0. 192 eller

169.254.x.x) automatisk. Ønsker du at tildele en bestemt IP-adresse via printerens kontrolpanel, kan du se anvisningerne i slutningen af dett e dokument.

1 DAWW

2. Indsæt den cd, der fulgte med printeren. Softwareinstallationsprogrammet starter normalt uden brugerens indgriben. I modsat fald skal du gå til setup.exe i cd’ens rodbibliotek og dobbeltklikke på filen.

3. Vælg det sprog, som installationsprogrammet skal vises på, og accepter licensaftalen.

4. Vælg Tilsluttet via netværket i vinduet Printertilslutning.

5. Vælg den printer, de r skal installeres i vinduet Fundne printere.

6. Kontrollér printerindstillingerne i vinduet Bekræft indstillinger.

Bemærk: Ønsker du manuelt at ændre

printerens IP-adresse, skal du vælge Skift indstillinger i vinduet Bekræft indstillinger og følge vejledningen.

7. Vælg i vinduet Installationstype Komplet installation for at installere standardsoftwaren. Ønsker du at installere det minimale sæt drivere og software, ka n du vælge Basisinstallation. Ønsker du at vælge den software, der skal installeres, kan du vælge Brugerdefineret installation.

8. Giv printeren et navn til brug i mappen Printere i vinduet Printernavn. Til Windows 2000 og Windows XP kan du angive placeringen og en beskrivelse efter ønske.

9. I vinduet Klar til installation kan du vælge Installér og lade installationen afslutte.

2 - Klient-server udskrivning vha. delt printkø via tilsluttet netværksport

Printeren tilsluttes direkte til netværket, og der oprettes en printkø på en netværksfil-/printserver. Serveren administrerer derefter udskrivningen.

Printerserver

Klienter

● Anbefales til større arbejdsgrupper med mere

end 30 brugere. Muliggør administratorens styring af indstillingerne til klientprinterdriveren.

● Kræver en netværkstilslutning på printeren og en

intern eller ekstern printerserver. Hvis printeren ikke har en netværkstilslutning, kan du bruge konfiguration nr. 3 nedenfor.

● Oversigt over installationen:

• Har dwareopsæt ning: Tilslut printeren direkte til netværket ved hjælp af et netværkskabel.

• Kør den cd, der fulgte med printeren, på servercomputeren for at muliggøre udskrivningen.

● Krævede oplysninger under

softwareinstallationen:

• Find printerens hardware- eller IP -adresse på side 2 på printerens konfigurationsside. Oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden finder du i Brugervejledning på cd’en til printeren.

• Angiv et navn til den delte printer.

Fremgangsmåde for installation:

169.254.x.x) automatisk. Ønsker du at tildele en bestemt IP-adresse via printerens kontrolpanel, kan du se anvisningerne i slutningen af dett e dokument.

Printer

DanskDansk

DAWW 2

2. Indsæt den cd, der fulgte med printeren.

Softwareinstallationsprogrammet starter normalt uden brugerens indgriben. I modsat fald skal du gå til setup.exe i cd’ens rodbibliotek og dobbeltklikke på filen.

3. Vælg det sprog, som installationsprogrammet skal vises på, og accepter licensaftalen.

4. Vælg Tilsluttet via netværket i vinduet Printertilslutning.

5. Kontrollér printerindstillingerne i vinduet Bekræft indstillinger.

Bemærk: Ønsker du manuelt at ændre

printerens IP-adresse, skal du vælge Skift indstillinger i vinduet Bekræft indstillinger og følge vejledningen.

6. Vælg i vinduet Installationstype Standardinstallation for at installere standardsoftwaren. Ønsker du at installere det minimale sæt drivere og software, kan du vælge Minimum installation. Ønsker du at vælge den software, der skal installeres, kan du vælge Brugerdefineret installation.

7. Giv printeren et navn til brug i mappen Printere i vinduet Printernavn.

8. I vinduet Printerdeling kan du klikke på knappen Printerdeling og følge vejledningen.

9. Hvis du deler printeren med andre computere, som benytter andre operativsystemer end den computer, du bruger, skal du vælge driverne i vinduet Klientdriversupport, når printeren er installeret.

• Ønsker du at tilføje drivere til deling mellem

forskellige operativsystemer , skal du fremhæve printeren og vælge Filer, Egenskaber. Under fanen Deling skal du vælge Flere drivere og pege på de ønskede drivere.

10. Til Windows 2000 og XP kan du angive placeringen og en beskrivelse efter ønske.

11. I vinduet Klar til installation kan du vælg e Installér og lade installationen afslutte.

3 - Klient-server udskrivning vha. direkte tilsluttet delt printer

Serverinstallation

Printeren er tilsluttet direkte til en computer ved hjælp af et USB-kabel eller et parallelt kabel og deles med andre computere eller klienter på netværket.

erver

Klienter

● Anbefales til printere, der ikke har en

netværkstilslutning.

● Kræver, at printeren tilsluttes direkte til en

computer med et USB-kabel eller et parallelt kabel.

● Oversigt over installationen:

• Har dwareopsæt ning: Tilslut printeren direkte til computeren med et USB-kabel eller et parallelt kabel.

• Kør den cd, der fulgte med printeren, på servercomputeren for at muliggøre udskrivningen.

● Krævede oplysninger under

softwareinstallationen: Angiv et navn til den delte printer.

Fremgangsmåde for installation:

1. Indsæt den cd, der fulgte med printeren. Softwareinstallationsprogrammet starter normalt uden brugerens indgriben. I modsat fald skal du gå til setup.exe i cd’ens rodbibliotek og dobbeltklikke på filen.

2. Vælg det sprog, som installationsprogrammet skal vises på, og accepter licensaftalen.

Printer

3. Vælg Tilsluttet direkte til computeren i vinduet Printertilslutning.

3 DAWW

4. Vælg i vinduet Konnektortype den kabeltype, der anvendes til tilslutningen af printeren.

5. Kontrollér printerindstillingerne i vinduet Bekræft indstillinger.

Bemærk: Ønsker du manuelt at ændre

printerens IP-adresse, skal du vælge Skift indstillinger i vinduet Bekræft indstillinger og følge vejledningen.

7. Giv printeren et navn til brug i mappen Printere i vinduet Printernavn.

8. I vinduet Printerdeling kan du klikke på knappen Printerdeling og følge vejledningen.

9. Hvis du deler printeren med andre computere, som benytter andre operativsystemer end den computer, du bruger, skal du vælge driverne i vinduet Klientdriversupport, når printeren er installeret.

• Ønsker du at tilføje drivere til deling mellem

forskellige operativsystemer , skal du fremhæve printeren og vælge Filer, Egenskaber. Under fanen Deling skal du vælge Flere drivere og pege på de ønskede drivere.

Server

Klienter

● Anbefales, når printeren allerede er tilsluttet

til netværket, og når en printkø deles via en netværksfil/printserver, eller tilsluttes direkte til en netværks-pc og deles med andre netværks-pc-klienter.

● Kør den cd, der fulgte med printeren, på

klientcomputeren for at muliggøre udskrivningen.

● Krævede oplysninger under

softwareinstallationen:

• UNC-navn (Universal Naming Convention) på den delte printer

• Eksempel: \\server_navn\sharenavn\sti\filenavn

Fremgangsmåde for installation:

Printer

DanskDansk

10. Til Windows 2000 og XP kan du angive placeringen og en beskrivelse efter ønske.

11. I vinduet Klar til installation kan du vælge Installér og lade installationen afslutte.

4 - Klient-server udskrivning vha. direkte tilsluttet delt printer

Klientinstallation

Bemærk: Serverinstallationen skal afsluttes (se

konfiguration 3), før klientinstallationen kan udføres.

2. Vælg det sprog, som installationsprogrammet skal vises på, og accepter licensaftalen.

3. Vælg Tilsluttet via netværket i vinduet Printertilslutning.

4. Vælg den printer, der skal installeres i vinduet Fundne printere.

5. Vælg i vinduet Installationstype Standardinstallation for at installere standardsoftwaren. Ønsker du at installere det minimale sæt drivere og software, kan du vælge Minimum installation. Ønsker du at vælge den software, der skal installer es, kan du vælge Brugerdefineret installation.

6. I vinduet Klar til installation kan du vælge Installér og lade installationen afslutte.

DAWW 4

+ 25 hidden pages