Hp COLOR LASERJET CP4005 User Manual [de]

HP Color LaserJet CP4005

Benutzerhandbuch für den integrierten HP Webserver

Integrierter HP Webserver

Benutzerhandbuch

Development Company, L.P.

Marken

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Edition 1, 10/2006

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick

Was ist ein integrierter Webserver? ......................................................................................................2

Funktionen ............................................................................................................................2

Zusätzliche Funktionen für Geräte mit Permanentspeichergerät .........................................3

HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver ..........................................................3

Systemanforderungen ...........................................................................................................................4

Aufrufen des integrierten HP Webservers .............................................................................................5

An- und abmelden .................................................................................................................................6

So melden Sie sich als Administrator an ..............................................................................6

So melden Sie sich als Administrator ab ..............................................................................7

Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers ...........................................................................8

2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS

Gerätestatus ........................................................................................................................................12

Konfigurationsseite ..............................................................................................................................14

Verbrauchsmaterialstatus ....................................................................................................................16

Ereignisprotokoll ..................................................................................................................................18

Verbrauchsseite ..................................................................................................................................19

Diagnoseseite ......................................................................................................................................21

Geräteinformationen ............................................................................................................................23

Bedienfeld ...........................................................................................................................................24

Drucken ...............................................................................................................................................25

Drucken einer Datei unter Verwendung der Seite „Drucken“ .............................................26

3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“

Gerät konfigurieren ..............................................................................................................................28

Verwenden der Menüs auf der Seite „Gerät konfigurieren“ ................................................29

E-Mail-Server ......................................................................................................................................30

Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten .................................................................31

Konfigurieren eingehender E-Mail-Nachrichten ..................................................................31

Warnmeldungen ..................................................................................................................................32

Verwenden der Seite „Warnmeldungen“ ............................................................................33

So löschen Sie Ziele und Ziellisten ....................................................................38

Senden von E-Mail-Befehlen an das Gerät ........................................................................38

So rufen Sie Informationsseiten per E-Mail ab ...................................................38

AutoSend .............................................................................................................................................40

So aktivieren Sie die AutoSend-Funktion ...........................................................................41

Sicherheit ............................................................................................................................................42

Andere Verknüpfungen bearbeiten .....................................................................................................44

DEWW iii

Hinzufügen einer Verknüpfung ...........................................................................................45

Entfernen einer Verknüpfung ..............................................................................................45

Geräteinformationen ............................................................................................................................46

Sprache ...............................................................................................................................................47

Datum & Uhrzeit ..................................................................................................................................49

Datums-/Zeitformat .............................................................................................................49

Zeitsynchronisation .............................................................................................................50

Einschaltzeit ........................................................................................................................................52

4 Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten

Überblick .............................................................................................................................................56

5 Andere Verknüpfungen als Informationsquelle

HP Instant Support ..............................................................................................................................61

Funktionsweise von HP Instant Support .............................................................................61

Informationen auf der HP Instant Support-Website ............................................................61

Verbrauchsmaterial bestellen ..............................................................................................................62

Produktunterstützung ..........................................................................................................................63

„Eigener Service-Anbieter“ und „Eigener Servicevertrag“ ...................................................................64

Index.....................................................................................................................................................................65

iv DEWW

Tabellen

Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver .............................................................................................................9

Tabelle 2-1 Gerätestatus .................................................................................................................................12

Tabelle 2-2 Konfigurationsseite .......................................................................................................................14

Tabelle 2-3 Verbrauchsmaterialstatus ............................................................................................................16

Tabelle 2-4 Ereignisprotokoll ...........................................................................................................................18

Tabelle 2-5 Verbrauchsseite ...........................................................................................................................20

Tabelle 2-6 Diagnoseseite ..............................................................................................................................21

Tabelle 2-7 Seite drucken ...............................................................................................................................25

Tabelle 3-1 Gerät konfigurieren ......................................................................................................................28

Tabelle 3-2 E-Mail-Server ...............................................................................................................................30

Tabelle 3-3 Warnmeldungen ...........................................................................................................................33

Tabelle 3-4 Informationsseiten per E-Mail abrufen .........................................................................................38

Tabelle 3-5 AutoSend .....................................................................................................................................40

Tabelle 3-6 Sicherheit .....................................................................................................................................42

Tabelle 3-7 Andere Verknüpfungen bearbeiten ..............................................................................................44

Tabelle 3-8 Sprache ........................................................................................................................................47

Tabelle 3-9 Datum & Uhrzeit ...........................................................................................................................49

Tabelle 3-10 Einschaltzeit .................................................................................................................................52

Tabelle 4-1 Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................56

DEWW v

vi DEWW

Abbildungen

Abbildung 1-1 Abbildung 1-2 Abbildung 2-1 Abbildung 2-2 Abbildung 2-3 Abbildung 2-4 Abbildung 2-5 Abbildung 2-6 Abbildung 2-7 Abbildung 2-8 Abbildung 2-9 Abbildung 3-1 Abbildung 3-2 Abbildung 3-3 Abbildung 3-4 Abbildung 3-5 Abbildung 3-6 Abbildung 3-7 Abbildung 3-8 Abbildung 3-9

Netzwerkkennwort eingeben ..........................................................................................................6

Beispiel: Seite des HP EWS ..........................................................................................................8

Seite Gerätestatus .......................................................................................................................12

Konfigurationsseite .......................................................................................................................14

Seite Verbrauchsmaterialstatus ...................................................................................................16

Seite Ereignisprotokoll .................................................................................................................18

Verbrauchsseite ...........................................................................................................................19

Diagnoseseite ..............................................................................................................................21

Seite Geräteinformationen ...........................................................................................................23

Seite Bedienfeld ...........................................................................................................................24

Seite Drucken ...............................................................................................................................25

Seite Gerät konfigurieren .............................................................................................................28

Seite E-Mail-Server ......................................................................................................................30

Seite Warnmeldungen ..................................................................................................................33

Seite Warnmeldungen - Einrichtung ............................................................................................34

Seite Warnmeldungen - Test .......................................................................................................37

Seite AutoSend ............................................................................................................................40

Seite Sicherheit ............................................................................................................................42

Seite Andere Verknüpfungen bearbeiten .....................................................................................44

Seite Geräteinformationen ...........................................................................................................46

DEWW vii

Abbildung 3-10 Abbildung 3-11 Abbildung 3-12 Abbildung 4-1 Abbildung 5-1 Abbildung 5-2

Seite Sprache ...............................................................................................................................47

Seite Datum & Zeit .......................................................................................................................49

Seite Einschaltzeit ........................................................................................................................52

Seite Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................56

Seite Gerätestatus - Bereich Andere Verknüpfungen ..................................................................60

Andere Verknüpfungen ................................................................................................................64

viii DEWW

1 Überblick

Überblick

DEWW 1

Überblick

Was ist ein integrierter Webserver?

Ein Webserver stellt eine Arbeitsumgebung für Internetanwendungen bereit. Dies ist mit einem Betriebssystem (z.B. Microsoft® Windows®) vergleichbar, das für Anwendungen eine Umgebung zur Verfügung stellt, in der diese ausgeführt werden können. Mit einem Webbrowser (z.B. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari oder Mozilla) kann die Programmausgabe eines Webservers angezeigt werden.

Ein integrierter Webserver ist Bestandteil der Firmware eines Hardwareprodukts (z.B. eines Druckers). Das heißt, er wird nicht als Software in einen Netzwerkserver geladen und dort ausgeführt.

Der Vorteil eines integrierten Webservers besteht darin, dass eine Schnittstelle zum Gerät bereitgestellt wird, auf die alle Benutzer zugreifen können, die über einen mit dem Netzwerk verbundenen Computer und einen Standard-Webbrowser verfügen. Es muss keine spezielle Software installiert oder eingerichtet werden.

Mit dem integrierten HP Webserver (HP EWS) können Sie Informationen zum Gerätestatus abrufen, Einstellungen ändern und das Gerät am Computer verwalten.

Hinweis In diesem Handbuch werden die Begriffe „Gerät“ und „Produkt“ gleichbedeutend

verwendet. Wenn von Produkten oder Geräten gesprochen wird, beziehen sich die Informationen auf HP LaserJet-Drucker, MFP-Geräte oder HP Digital Sender. Detaillierte Informationen zu den von Ihrem Drucker, MFP-Gerät oder Digital Sender unterstützten Funktionen finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Geräts.

Funktionen

Der HP EWS kann zum Anzeigen des Geräte- und Netzwerkstatus und zum Verwalten der Druckerfunktionen am Computer verwendet werden, ohne dass Eingaben am Bedienfeld des Geräts erforderlich sind. Mit dem HP EWS können Sie folgende Aufgaben ausführen:

■ Anzeigen von Bedienfeldmeldungen und Informationen zum Gerätestatus

■ Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien und Konfigurieren von

bestimmten Bestellinformationen für Verbrauchsmaterial

■ Zugriff auf die Geräte-Webseite zur technischen Unterstützung

■ Zugang zu besonderer Unterstützung für aktuelle Geräteereignisse

■ Hinzufügen oder Bearbeiten von Verknüpfungen zu anderen Websites

■ Anzeigen und Ändern der Gerätekonfiguration, z.B. der Fächerkonfigurationen

■ Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration

■ Anzeigen und Drucken der Informationsseiten, z.B. der Konfigurationsseite

■ Empfangen von Warnmeldungen über Geräteereignisse per E-Mail, z.B. wenn Verbrauchsmaterial

fast verbraucht ist

■ Auswählen der Sprache, die für die Bildschirmanzeige des HP EWS verwendet wird.

■ Drucken auf Geräten von HP, ohne dass die Installation des Druckertreibers erforderlich ist.

■ Energie sparen durch Festlegen von Bereitschaftseinstellungen. Das Produkt wird in den

Bereitschaftsmodus versetzt, nachdem es während einer bestimmten Zeit nicht verwendet wurde.

2 Kapitel 1 Überblick DEWW

■ Einschaltzeiten für jeden Tag festlegen, damit das Produkt vollständig initialisiert und kalibriert ist,

wenn es benötigt wird.

■ Regelmäßiges Senden von Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung von

Verbrauchsmaterial an den Service-Anbieter

Zusätzliche Funktionen für Geräte mit Permanentspeichergerät

Wenn im Gerät ein Permanentspeichergerät installiert ist (z.B. eine Festplatte), können Sie zusätzliche Informationen anzeigen lassen, eingeben und speichern.

■ Warnmeldungen. Einrichten von vier verschiedenen Ziellisten für jeden Benutzer (Administrator

und Service-Anbieter) mit jeweils bis zu 20 Empfängern. (Ohne ein Permanentspeichergerät können Benutzer Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen senden.)

■ Andere Verknüpfungen. Hinzufügen von bis zu fünf zusätzlichen Verknüpfungen mit Websites

Ihrer Wahl. (Ohne den zusätzlichen Speicherplatz können Sie nur eine weitere Verknüpfung hinzufügen.)

Abhängig vom jeweiligen Gerätemodell ist möglicherweise eine Festplatte im Gerät installiert. Wenn das Gerät nicht über eine Festplatte verfügt, können Sie diese gegebenenfalls bestellen. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist, oder

www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

unter:

Überblick

HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver

HP Web Jetadmin ist ein Tool zur Systemverwaltung, das mit einem Webbrowser verwendet werden kann. Die Kombination von HP EWS und HP Web Jetadmin ermöglicht eine umfassende Geräteverwaltung. Mit der Software können vernetzte Geräte effektiv installiert und verwaltet werden. Netzwerkadministratoren können vernetzte Geräte von nahezu jedem Standort aus per Remote-Zugriff verwalten.

Mit dem HP EWS steht eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für die direkte Geräteverwaltung in Umgebungen mit einer begrenzten Anzahl von Geräten zur Verfügung. In einer Umgebung mit einer Vielzahl von Geräten empfiehlt es sich jedoch, HP Web Jetadmin zur Gerätegruppenverwaltung einzusetzen. Mit HP Web Jetadmin können Sie mehrere Geräte gleichzeitig erkennen, verwalten und konfigurieren.

HP Web Jetadmin ist bei der HP Online-Unterstützung (HP Web Jetadmin

webjetadmin) erhältlich.

www.hp.com/go/

DEWW Was ist ein integrierter Webserver? 3

Überblick

Systemanforderungen

Zur Verwendung des HP EWS benötigen Sie folgende Komponenten:

■ Einen unterstützten Webbrowser. Der integrierte Webserver unterstützt unter anderem die

folgenden Webbrowser:

■ Konqueror 3.0 oder höher

■ Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher

■ Mozilla 1.0 (und Mozilla-Derivate)

■ Netscape Navigator 6.2 oder höher

■ Opera 7.0 oder höher

■ Safari 1.0 oder höher

■ Eine TCP/IP-basierte Netzwerkverbindung (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

■ Einen im Produkt installierten HP Jetdirect-Druckserver (integrierte oder erweiterte Eingabe/

Ausgabe [EIO]).

4 Kapitel 1 Überblick DEWW

Aufrufen des integrierten HP Webservers

Gehen Sie wie folgt vor, um den HP EWS zu öffnen.

Hinweis Außerhalb einer Firewall kann nicht auf den HP EWS zugegriffen werden.

1 Starten Sie einen unterstützten Webbrowser.

2 Geben Sie im Feld Adresse oder Gehe zu die dem Gerät zugewiesene TCP/IP-Adresse (z.B.

http://192.168.1.1) oder den Hostnamen (z.B. npi[XXXXXX] oder einen konfigurierten Hostnamen, wie z.B. http://www.[ihr_server].com) ein.

Wenn Sie die TCP/IP-Adresse des Geräts nicht kennen, können Sie sie über das Bedienfeldmenü ermitteln, oder indem Sie eine Konfigurationsseite drucken. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Überblick

DEWW Aufrufen des integrierten HP Webservers 5

Überblick

An- und abmelden

Der HP EWS enthält Seiten, auf denen die Geräteinformationen angezeigt und Konfigurationsoptionen geändert werden können. Die angezeigten Seiten und die jeweiligen Einstellungen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, wie Sie auf den HP EWS zugreifen: als allgemeiner Benutzer, als ITAdministrator (Information Technology) oder als Service-Anbieter. Die Kennwörter können von einem IT-Administrator oder einem Service-Anbieter angepasst werden.

In einem kennwortgeschützten HP EWS ist bei einer Anmeldung ohne Kennwort nur das Register Informationen verfügbar. Wenn kein Kennwort festgelegt ist (Standardeinstellung), sind alle Register sichtbar.

Wenn ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie sich als IT-Administrator oder als Service-Anbieter anmelden, um Zugriff auf die geschützten Register des HP EWS zu erhalten (Einstellungen und

Netzwerk).

Hinweis Informationen zum Ändern von Kennwörtern als IT-Administrator finden Sie unter

Sicherheit. Als Service-Anbieter finden Sie Informationen im Wartungshandbuch des Geräts.

So melden Sie sich als Administrator an

Gehen Sie wie folgt vor, um sich beim HP EWS als Administrator anzumelden.

1 Klicken Sie nach dem Öffnen des integrierten Webservers auf die Verknüpfung Anmelden rechts

oben auf der Seite.

Das Dialogfeld Netzwerkkennwort eingeben wird angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Abhängig von Ihrem Betriebssystem und Browser kann die Anmeldeseite unterschiedlich aussehen.

Abbildung 1-1 Netzwerkkennwort eingeben

2 Geben Sie als Benutzername admin ein, geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend

auf OK.

6 Kapitel 1 Überblick DEWW

So melden Sie sich als Administrator ab

Melden Sie sich wie folgt ab.

1 Klicken Sie auf die Verknüpfung Abmelden.

2 Schließen Sie den Browser, um die Abmeldung abzuschließen.

VORSICHT Wenn Sie den Browser nicht schließen, ist die Verbindung zum HP EWS weiterhin

aktiv. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar.

Überblick

DEWW An- und abmelden 7

Überblick

Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers

Klicken Sie zum Navigieren durch die Seiten des HP EWS auf eines der Register (Informationen oder Einstellungen), und klicken Sie dann auf eines der Menüs der Navigationsleiste am linken

Bildschirmrand.

In der folgenden Abbildung und Tabelle finden Sie Informationen zu den Seiten des HP EWS.

Hinweis In Abhängigkeit von den Gerätefunktionen und den vom IT-Administrator

vorgegebenen Einstellungen kann sich die Darstellung der Seiten des HP EWS von den Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch unterscheiden.

Abbildung 1-2 Beispiel: Seite des HP EWS

8 Kapitel 1 Überblick DEWW

Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver

Legende Fenster-

bereich des HP EWS

1 Name und

TCP/IPAdresse des Geräts

2 Register Register

3 Menüs Für jedes Register

Beschreibung Weitere Informationen

Anzeigen des Gerätenamens und der IP-Adresse (Internet Protocol).

Informationen

Einstellungen

unterschiedlich

Hier werden Informationen zum Gerät angezeigt. Das Gerät kann nicht über die Seiten auf diesem Register konfiguriert werden.

Mit den Funktionen dieses Registers können Sie das Gerät konfigurieren.

können Sie den Netzwerkstatus anzeigen und die Netzwerkeinstellungen konfigurieren.

Klicken Sie zum Anzeigen der Menüs auf ein Register.

Überblick

Siehe Anzeigen des Gerätestatus über

die Informationsseiten des HP EWS.

Siehe Konfigurieren des Geräts über die

Seiten des Registers „Einstellungen“.

Siehe Verwalten des Netzwerkbetriebs

über die Netzwerkseiten.

4 Andere

Verknüpfungen

5 An- und

abmelden

6 Seite Für jedes Menü

HP Instant Support Mit dieser Verknüpfung

Verbrauchsmaterial bestellen

Produktunterstützung

Je nach Benutzertyp unterschiedlich

unterschiedlich

können Sie Ressourcen im Web aufrufen, die Ihnen die Problembehebung sowie die Suche nach weiteren verfügbaren Diensten für das HP Gerät erleichtern.

Bestellen Sie OriginalVerbrauchsmaterial von HP über das Internet.

Lösen Sie Probleme mit gerätespezifischer Hilfe auf der Website von HP.

Die Anmeldung kann als IT-Administrator oder Service-Anbieter erfolgen.

Klicken Sie zum Anzeigen einer Seite auf einen Menüeintrag.

■ Siehe Andere Verknüpfungen als Informationsquelle.

■ Siehe

Siehe An- und abmelden.

■ Siehe

HP Instant Support.

Produktunterstützung.

„Eigener Service-Anbieter“

und „Eigener Servicevertrag“.

Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS.

Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“.

Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten.

DEWW Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers 9

Überblick

10 Kapitel 1 Überblick DEWW

2 Anzeigen des Gerätestatus über die

Informationsseiten des HP EWS

Die Seiten auf dem Register Informationen dienen nur zur Information. Das Gerät kann nicht über diese Seiten konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren des Geräts über denHP EWS finden Sie

Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“.

unter

Hinweis Bei einigen Geräten sind nicht alle Seiten verfügbar.

Informationen

DEWW 11

Gerätestatus

Mit Hilfe der Seite Gerätestatus können Sie sich den aktuellen Gerätestatus anzeigen lassen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.

Informationen

2 3 4

Abbildung 2-1 Seite Gerätestatus

Tabelle 2-1 Gerätestatus

Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen

1 Register und Menüs

des HP EWS

2 Status Anzeigen des Gerätestatus (entspricht der Anzeige auf dem Bedienfeld)

12 Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW

Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten

HP Webservers.

Tabelle 2-1 Gerätestatus (Fortsetzung)

Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen

3 Bedienfeld-

schaltflächen

4 Verbrauchsmaterial Anzeigen der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien in

5 Details zu

Verbrauchsmaterial

6 Druckmedien Zeigt die Status- und Konfigurationsinformationen für die Zufuhr- und

7 Einstellungen ändern Öffnet die Seite Weitere Einstellungen, auf der Sie die Einstellungen für den

8 Gerätekonfiguration Listet die im Gerät installierten Komponenten auf.

Verwenden Sie diese Schaltflächen wie die entsprechenden Tasten am Gerät. Um auszuwählen, welche Bedienfeldschaltflächen auf dieser Seite angezeigt werden, rufen Sie auf dem Register Einstellungen die Seite Sicherheit auf.

Prozent

Öffnet die Seite Verbrauchsmaterialstatus, auf der Informationen über Verbrauchsmaterialien angezeigt werden.

Ausgabefächer an.

Der Druckmedienstatus ist OK, bis das Fach vollständig leer ist. Sobald das Fach leer ist, wird der Status Leer angezeigt.

Papiertyp ändern können.

Informationen

DEWW Gerätestatus 13

Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite können Sie sich die aktuellen Geräteeinstellungen anzeigen lassen, erhalten Hilfe bei der Fehlerbehebung von Problemen und können die Installation von optionalem Zubehör (z.B. DIMM-Speichermodule) überprüfen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.

Informationen

7 8

Abbildung 2-2 Konfigurationsseite

Tabelle 2-2 Konfigurationsseite

Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen

14 Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW

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