Hp COLOR LASERJET CP1210 User Manual [zh]

HP Color LaserJet CP1210 系列印表機
使用者指南
著作權與使用授權
商標說明
© 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
除著作權法允許的範圍外,若未經事先書面 許可,不得複製、修改或翻譯本手冊。
本文件包含的資訊如有變更,恕不另行通知。
零件編號:CC376-90938
Edition , 10/2007
2
Adobe®AdobePhotoShop® PostScript® Adobe Systems Incorporated 的商標。
®
ENERGY STAR STAR 商標
〈能源之星〉和 ENERGY
®
是美國環保局在美國的註冊商
標。
Corel® Corel Corporation Corel Corporation Limited 的商標或註冊商標。
Microsoft®Windows® Windows®XP Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。
Windows Vista™ Microsoft Corporation
美國及/或其他國家/地區的註冊商標或商標。
目錄
1 基礎
2 軟體
產品特性 ............................................................................................................................................... 2
圖解說明 ............................................................................................................................................... 3
前視圖 .................................................................................................................................. 3
背面及側面檢視 .................................................................................................................... 3
控制面板細部介紹 ................................................................................................................ 4
USB 連接埠 .......................................................................................................................... 4
型號與序號 ........................................................................................................................... 5
支援的作業系統 .................................................................................................................................... 8
印表機驅動程式 .................................................................................................................................... 9
列印設定值的優先順序 ....................................................................................................................... 10
開啟印表機驅動程式,變更列印設定 .................................................................................................. 11
移除產品軟體 ...................................................................................................................................... 12
公用程式 ............................................................................................................................................. 13
HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱軟體 ..................................................................... 13
狀態警示軟體 ..................................................................................................................... 13
3 紙張與列印紙材
瞭解紙張與列印紙材使用 .................................................................................................................... 16
支援的紙張和紙材大小 ....................................................................................................................... 17
支援的紙張類型與紙匣容量 ................................................................................................................ 19
特殊紙張或列印紙材規定 .................................................................................................................... 20
裝入紙張與列印紙材 ........................................................................................................................... 21
4 列印工作
變更印表機驅動程式,以配合紙材類型和尺寸 ................................................................................... 24
印表機驅動程式說明 ........................................................................................................................... 25
取消列印工作 ...................................................................................................................................... 26
Windows 中建立與使用列印捷徑 ................................................................................................... 27
列印手冊 ............................................................................................................................................. 28
列印品質設定值 .................................................................................................................................. 29
在特殊紙材上列印 ............................................................................................................................... 30
調整文件大小 ...................................................................................................................................... 31
設定列印方向 ...................................................................................................................................... 32
使用浮水印 ......................................................................................................................................... 33
ZHTW iii
在紙張的兩面列印 (手動雙面列印) ...................................................................................................... 34
Windows 中進行單張多頁列印 ....................................................................................................... 35
5 色彩
管理色彩 ............................................................................................................................................. 38
進階色彩使用 ...................................................................................................................................... 40
色彩相符 ............................................................................................................................................. 41
6 管理和維護
列印資訊頁 ......................................................................................................................................... 44
使用 HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱軟體 .............................................................................. 45
管理耗材 ............................................................................................................................................. 49
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................... 51
清潔產品 ............................................................................................................................................. 54
以灰階列印 ......................................................................................................................... 38
自動或手動色彩調整 .......................................................................................................... 38
手動色彩選項 ..................................................................................................... 38
色彩主題 ............................................................................................................ 39
HP ImageREt 2400 ............................................................................................................ 40
紙材選擇 ............................................................................................................................ 40
色彩選項 ............................................................................................................................ 40
標準紅綠藍 (sRGB) ............................................................................................................ 40
使用 HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱列印 Microsoft Office Basic Colors 調色
....................................................................................................................................... 41
檢視 HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱 .................................................................... 45
狀態 .................................................................................................................................... 45
事件記錄 ............................................................................................................ 46
說明 .................................................................................................................................... 46
裝置設定值 ......................................................................................................................... 46
紙張處理 ............................................................................................................ 46
列印品質 ............................................................................................................ 47
列印濃度 ............................................................................................................ 47
列印模式 ............................................................................................................ 47
紙張類型 ............................................................................................................ 47
系統設定 ............................................................................................................ 48
設定狀態警告 ..................................................................................................... 48
服務 ................................................................................................................... 48
購買耗材 ............................................................................................................................ 48
其他連結 ............................................................................................................................ 48
碳粉匣儲存 ......................................................................................................................... 49
HP 對非 HP 碳粉匣的政策 ................................................................................................. 49
HP 檢舉仿冒專線與網站 ...
碳粉匣過度使用 .................................................................................................................. 49
................................................................................................. 49
7 解決問題
基本疑難排解核對清單 ....................................................................................................................... 56
影響產品效能的因素 .......................................................................................................... 56
狀態指示燈組合 .................................................................................................................................. 57
iv ZHTW
狀態警示訊息 ...................................................................................................................................... 62
卡紙 .................................................................................................................................................... 65
列印品質問題 ...................................................................................................................................... 69
效能問題 ............................................................................................................................................. 76
印表機軟體問題 .................................................................................................................................. 77
附錄 A 耗材和配件
訂購零件、附件和耗材 ....................................................................................................................... 80
零件編號 ............................................................................................................................................. 81
卡紙恢復 ............................................................................................................................ 65
常見的卡紙原因 .................................................................................................................. 65
清除卡紙 ............................................................................................................................ 66
1 號紙匣卡紙 ..................................................................................................... 66
熱凝器區域卡紙 ................................................................................................. 67
出紙槽卡紙 ........................................................................................................ 68
改善列印品質 ..................................................................................................................... 69
辨識並更正列印瑕疵 .......................................................................................................... 69
列印品質核對清單 ............................................................................................. 69
一般列印品質問題 ............................................................................................. 69
解決列印彩色文件的問題 ................................................................................... 73
使用 HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱疑難排解列印品質問題 ............... 74
校準產品 ............................................................................................................ 75
直接從 HP 訂購 .................................................................................................................. 80
透過服務或支援供應商來訂購 ............................................................................................ 80
直接透過 HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱軟體訂購 ............................................... 80
附錄 B 服務與支援
Hewlett-Packard 有限保固聲明 .......................................................................................................... 84
碳粉匣有限保固聲明 ........................................................................................................................... 85
HP 顧客貼心服務 ................................................................................................................................ 86
HP 維護合約 ....................................................................................................................................... 87
重新包裝產品 ...................................................................................................................................... 88
服務資訊表格 ...................................................................................................................................... 89
附錄 C 規格
實體規格 ............................................................................................................................................. 92
作業環境規格 ...................................................................................................................................... 93
電氣規格 ............................................................................................................................................. 94
電力消耗規格 ...................................................................................................................................... 95
線上服務 ............................................................................................................................ 86
電話支援 ............................................................................................................................ 86
軟體公用程式、驅動程式及電子資訊 ................................................................................. 86
直接訂購 HP 附件或耗材 ................................................................................................... 86
HP 服務資訊 ...................................................................................................................... 86
HP 服務合約 ...................................................................................................................... 86
HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱 ............................................................................ 86
HP Care Pack™ 服務
延長保固 ............................................................................................................................ 87
與服務條約 ...................................................................................... 87
ZHTW v
聲音排放 ............................................................................................................................................. 96
紙張與列印紙材規格 ........................................................................................................................... 97
歪斜規格 ............................................................................................................................................. 98
附錄 D 法規資訊
FCC 規章 .......................................................................................................................................... 100
環保產品管理計劃 ............................................................................................................................. 101
一致性聲明 ...................................................................................................................................... 104
安全聲明 ........................................................................................................................................... 105
保護環境 .......................................................................................................................... 101
臭氧的產生 ....................................................................................................................... 101
耗電量 .............................................................................................................................. 101
紙張使用 .......................................................................................................................... 101
塑膠 .................................................................................................................................. 101
HP LaserJet 列印耗材 ...................................................................................................... 101
返還與回收說明 ................................................................................................................ 101
美國與波多黎各 ............................................................................................... 101
多個回收(二到八個碳粉匣) ......................................................... 102
單個回收 ......................................................................................... 102
運送 ................................................................................................ 102
美國境外的回收 ............................................................................................... 102
紙張 .................................................................................................................................. 102
材料限制 .......................................................................................................................... 102
歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 ............................................................................... 103
材料安全資料表 (MSDS) .................................................................................................. 103
更多資訊 .......................................................................................................................... 103
雷射安全 .......................................................................................................................... 105
加拿大 DOC 規則 ............................................................................................................. 105
VCCI 聲明 (日本) ............................................................................................................. 105
電源線聲明 (日本) ............................................................................................................ 105
EMI 聲明 (韓國) ................................................................................................................ 105
芬蘭雷射聲明 ................................................................................................................... 105
物質表(中國) ................................................................................................................ 106
索引 ................................................................................................................................................................... 107
vi ZHTW
1
基礎
產品特性
圖解說明
ZHTW 1

產品特性

列印
記憶體
支援的作業系統
紙張處理
印表機驅動程式功能
介面連線
環境功能
Letter A4 尺寸紙張的彩色列印速度最快為每分鐘 8 (ppm),黑白列印速度最快為每
分鐘 12 頁。
以每英吋 600 (dpi) 列印。
包含可取得最佳列印品質的可調整設定
碳粉匣使用 HP ColorSphere 碳粉。如需有關碳粉匣可印頁數的資訊,請參閱
go/pageyield。實際可以列印的頁數會因不同用途而有所差異。
配備 16 MB 隨機存取記憶體 (RAM)
Windows 2000
Windows XP Home/Professional
Windows Server 2003 (僅限 32 位元)
Windows Vista
1 號紙匣最多可容納 150 張列印紙材或 10 個信封
出紙槽最多可容納 125 張紙材
ImageREt 2400 可產生適用於商用文字與圖形的每英吋 2400 (dpi) 高品質快速列印品
包含高速 USB 2.0 連接埠
請參閱產品資料單或規格單以確定本產品的 ENERGY STAR® 認證狀態。
www.hp.com/
經濟的列印
耗材
存取性
提供 N 頁縮印 (在同一張紙上列印多頁)。
印表機驅動程式中提供手動雙面列印的選項。
使用無震動設計的碳粉匣
線上使用指南與為盲胞設計的螢幕閱讀器 (screen-reader) 相容。
可以使用一隻手安裝或移除碳粉匣。
用一隻手即可打開所有擋門與護蓋。
2 1 章 基礎 ZHTW

圖解說明

前視圖
1 出紙槽 (可容納 125 頁標準紙張)
2 前側檔門 (讓您存取碳粉匣)
卡紙存取擋門
3
4 1 號紙匣 (可容納 150 頁的標準紙張)
控制面板
5

背面及側面檢視

1 高速 USB 2.0 連接埠
2 後側檔門 (卡紙存取)
ZHTW
3
4
電源開關
電源連接
圖解說明
3

控制面板細部介紹

產品的控制面板具有下列指示燈及按鈕:
1 碳粉匣指示燈 表示碳粉匣需要更換。當碳粉匣被取出產品時,相關指示燈會閃爍。
2 就緒指示燈 表示產品已就緒,可以開始列印。
3 繼續按鈕和指示燈 表示列印工作暫停。按下此按鈕可以繼續列印目前工作。
4 注意指示燈 表示檔門開啟或發生其他錯誤。
5 紙張用完指示燈 表示產品的紙張用完。
6 取消列印按鈕 若要取消目前的列印工作,請按取消列印按鈕。
7 卡紙指示燈 表示產品卡紙。
附註: 請參閱 57 頁的狀態指示燈組合以取得指示燈各種組合的說明。

USB 連接埠

附註: 勿在安裝軟體前就連接 USB 電纜線。安裝程式會通知您何時該連接 USB 電纜線。
此產品支援 USB 2.0 連線。您必須使用 A B 類型的 USB 電纜線,才能進行列印。
4 1 章 基礎 ZHTW

型號與序號

型號與序號標在前側檔門內的識別標籤上。
此標籤上也含有本產品出產國家/地區及修訂版本、製造日期、產品代碼以及產品編號等資訊。此標籤亦 包含電源額定功率以及法規資訊。
Serial No.
CNBR212347 CNBR212347
Product of Japan
Produit du Japon
Product No
C
HEWLETT
C
N
11311 CHINDEN BL
N
B
B
R
BOISE, ID
R
2
USA
2
1
.
1
2
Q3948M
2
3
-PA
3
4 4
7
AHO 83714
CKARD
C
7
NBB
123456
VD.
220- 240V ~A
50/60 Hz, 2.5A (2,5A)
Manufactured
Jan
uary 3, 2007
C
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>PET<
ZHTW
圖解說明
5
6 1 基礎 ZHTW
2
軟體
支援的作業系統
印表機驅動程式
列印設定值的優先順序
開啟印表機驅動程式,變更列印設定
移除產品軟體
公用程式
ZHTW 7

支援的作業系統

產品支援下列作業系統:
Windows 2000
Windows XP Home/Professional
Windows Server 2003 (僅限 32 位元)
Windows Vista
8 2 章 軟體 ZHTW

印表機驅動程式

本產品隨附適用 Windows 的軟體,讓電腦可與產品通訊。此軟體稱為印表機驅動程式。印表機驅動程 式可讓您存取產品的功能,例如:列印到自訂大小的紙張、調整文件尺寸,以及插入浮水印。
附註: 您可於下列網址取得最新的驅動程式:www.hp.com/support/ljcp1210series。視 Windows
腦的組態,產品軟體的安裝程式會自動檢查電腦的網際網路存取權,以取得最新的驅動程式。
ZHTW
印表機驅動程式
9

列印設定值的優先順序

對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序:
附註: 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。
「頁面設定」對話方塊: 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令,以開啟此對話
方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。
「列印」對話方塊: 在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令,以開啟此對
話方塊。在列印對話方塊中變更的設定,優先順序較低,且 變更。
「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式): 按一下列印對話方塊中的內容以開啟印表機驅動程
式。在印表機內容對話方塊中變更的設定不會置換在列印軟體中其他地方的設定。
不會
置換在頁面設定對話方塊中所做的
印表機驅動程式預設值: 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定,
設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。
除非
在頁面
10 2 章 軟體 ZHTW

開啟印表機驅動程式,變更列印設定

作業系統 變更所有列印工作的設定值直到
軟體程式結束為止
Windows 2000 XPServer 2003 Vista
在軟體程式的檔案功能表
1.
中,按一下列印。
選擇驅動程式,然後按一下
2.
內容或喜好設定。
步驟可能會有差異;此程序是最 常用的方法。
變更所有列印工作的預設值 變更裝置組態設定值
依次按一下開始、設定及印
1.
表機 (Windows 2000) 或印 表機和傳真 (Windows XP
Professional Server
2003) 或印表機和其他硬體
裝置 (Windows XP Home)
對於 Windows Vista,依次 按一下開始、控制台及印表 機。
以滑鼠右鍵按一下驅動程式
2.
圖示,然後選擇列印喜好設 定。
依次按一下開始、設定及印
1.
表機 (Windows 2000) 或印 表機和傳真 (Windows XP
Professional Server
2003) 或印表機和其他硬體
裝置 (Windows XP Home)
對於 Windows Vista,依次 按一下開始、控制台及印表 機。
以滑鼠右鍵按一下驅動程式
2.
圖示,然後選擇內容。
按一下
3.
設定標籤
ZHTW
開啟印表機驅動程式,變更列印設定
11

移除產品軟體

按一下開始,然後按一下程式集。
1.
2. 按一下 HP,然後按一下 HP Color LaserJet CP1210 系列。
按一下解除安裝,然後依照螢幕上的指示移除軟體。
3.
12 2 章 軟體 ZHTW

公用程式

HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱軟體

HP Color LaserJet CP1210 系列工具箱是一套可讓您進行下列工作的軟體應用程式:
檢查產品狀態。
設定產品設定值。
設定快顯警示訊息。
檢視故障排除資訊。
檢視線上文件。

狀態警示軟體

狀態警示軟體可提供本產品目前的狀態資訊。
發生空紙匣或產品出現問題等特定事件時,軟體也會提供快顯警示。警示訊息中包括解決問題的相關資 訊。
ZHTW
公用程式
13
14 2 軟體 ZHTW
3

紙張與列印紙材

瞭解紙張與列印紙材使用
支援的紙張和紙材大小
支援的紙張類型與紙匣容量
特殊紙張或列印紙材規定
裝入紙張與列印紙材
ZHTW 15

瞭解紙張與列印紙材使用

本產品支援多種符合本使用指南規定的紙張及其他列印紙材。不符合規定的紙張或列印紙材,可能會造 成以下問題:
不良的列印品質
頻繁的卡紙
印表機過度磨損,需要維修
為確保最佳效果,請僅使用專門為雷射印表機或多功能印表機設計的 HP 品牌紙張與列印紙材。 請勿使 用噴墨印表機專用的紙張與列印紙材。 惠普科技建議您不要使用其他品牌的紙材,因為 HP 將無法掌控 輸出品質。
即使紙張符合此使用指南的所有規定,印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想,或是其他惠普科技所不能控制的因素。
注意: 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材,可能會造成產品出問題,而需要維修。這類維修
不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。
16 3 章 紙張與列印紙材 ZHTW

支援的紙張和紙材大小

此產品支援數種頁面大小,而且可適用於多種紙材。
附註: 若要取得最佳列印結果,請在列印之前,在列印驅動程式中選擇適當的紙張大小和紙張類型。
表格 3-1 支援的紙張和紙材大小
大小 尺寸
Letter 216 x 279 公釐
Legal 216 x 356 公釐
A4 210 x 297 公釐
Executive 184 x 267 公釐
A3 297 x 420 公釐
A5 148 x 210 公釐
A6 105 x 148 公釐
B4 (JIS) 257 x 364 公釐
B5JIS 182 x 257 公釐
B5ISO 176 x 250 公釐
B6ISO 125 x 176 公釐
16k 197 x 273 公釐
1 號紙匣
8.5 x 13 216 x 330 公釐
4 x 6 107 x 152 公釐
5 x 8 127 x 203 公釐
10 x 15 cm 100 x 150 公釐
自訂
(76 216) x (127 356) 公釐
表格 3-2 支援信封和明信片
大小 尺寸
信封 #10 105 x 241 公釐
信封 DL 110 x 220 公釐
信封 C5 162 x 229 公釐
信封 B5 176 x 250 公釐
1 號紙匣
ZHTW
支援的紙張和紙材大小
17
表格 3-2 支援信封和明信片 (續)
大小 尺寸
信封 (Monarch) 98 x 191 公釐
明信片
雙明信片
100 x 148 公釐
148 x 200 公釐
1 號紙匣
18 3 章 紙張與列印紙材 ZHTW

支援的紙張類型與紙匣容量

紙材類型
紙張,包括以下類型:
1
尺寸
最小: 76 x 127 公釐 (3 x 5 英吋)
普通紙
信紙信頭
色彩
預製表格
穿孔紙
再生紙
最大: 216 x 356 公釐 (8. 5 x 14 英吋)
厚紙 同紙張尺寸
封面紙 同紙張尺寸
光面紙 同紙張尺寸
投影片
標籤
3
A4 Letter 厚度: 0.12 0.13 公釐
A4 Letter 厚度: 可達 0.23 公釐
重量
60 90 g/m
2
(16 至 24 lb)
可達 200 g/m2 (53 lb)
可達 200 g/m2 (53 lb)
可達 220 g/m2 (59 lb)
(4.7 5.1 密耳)
(9 密耳)
2
容量
最多可容納 150 張紙
2
(20 lb bond)
75 g/m
可達 15 公釐 (0.6 英吋) 堆 疊高度
可達 15 公釐 (0.6 英吋) 堆 疊高度
可達 15 公釐 (0.6 英吋) 堆 疊高度
最多可容納 50
最多可容納 50
紙張方向
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
信封
明信片或索引卡
1
2
3
COM 10
Monarch
DL
C5
B5
100 x 148 公釐 (3.9 x 5.
可達 90 g/m2 (24 lb)
最多可容納 50
最多 10 個信封
8 英吋)
本產品支援多種標準和自訂尺寸的列印紙材。 請核對印表機驅動程式以了解支援的尺寸。 容量會因紙材重量、厚度和環境條件的不同而異。 平滑度: 100 250 (Sheffield)
將信封列印面朝上,貼郵 票那端放在紙匣的後端
將紙張列印面朝上,頂端 放在紙匣的後端
ZHTW
支援的紙張類型與紙匣容量
19

特殊紙張或列印紙材規定

本產品支援於特殊紙材上列印。請使用下列規定以取得最佳效果。使用特殊紙張或特殊紙材時,請確認 於列印驅動程式中設定類型和大小以取得最佳列印效果。
注意: HP LaserJet 印表機使用熱凝器以非常精確的點將乾碳粉粒子附著於紙張上。HP 雷射紙張是設
計用於承受極高的熱度。使用非設計用於此技術的噴墨紙張可能會損害您的印表機。
紙材類型 請勿
信封
標籤
投影片
信紙和預製表格
重磅紙張
光面或塗料紙
請平放儲存信封。
請使用接縫直接延伸到信封角落的
信封。
請使用適用於雷射印表機的撕下即
露出之自黏膠條。
請僅使用未露出底紙的標籤。
請使用平放不會捲曲的標籤。
請僅使用完整的標籤紙張。
請僅使用適用於雷射印表機的投影
片。
將投影片從產品中取出後,請將其
放在平坦的地方。
請僅使用適用於雷射印表機的信紙
和表格。
請僅使用適用於雷射印表機,而且
符合此產品之磅數規格的重磅紙張。
請僅使用適用於雷射印表機的光面
或塗料紙。
請勿使用有縐摺、刻痕、黏住或其
他損壞的信封。
請勿使用有扣環、按鈕、窗口或薄
膜內層的信封。
請勿使用自黏膠條或其他合成材料。
請勿使用有皺摺、氣泡或其他損害
的標籤。
請勿列印部分的標籤紙張。
請勿使用不適用於雷射印表機的透
明列印紙材。
請勿使用凸起或金屬的信紙。
請勿使用超過此產品建議之紙材規
格磅數的紙張,除非其為適用於此 產品的 HP 紙張。
請勿使用設計用於噴墨產品的光面
或塗料紙。
20 3 章 紙張與列印紙材 ZHTW

裝入紙張與列印紙材

從產品中拉出紙匣,然後取出任何紙張。
1.
滑開紙張長寬導板。
2.
如需裝入 Legal 尺寸紙張,請在按住延伸標籤的同時將紙匣前端朝您的方向拉出紙匣。
附註: 裝好 Legal 尺寸紙張後,紙匣會自本產品前端伸出約 51 公釐 (2 英吋)。
裝入紙張,確定紙張四角都正確放平。滑動紙張長寬導板使其輕微碰觸到紙疊。
3.
ZHTW
裝入紙張與列印紙材
21
壓下紙張,確定紙疊高度不超過紙匣旁邊的限制標記。
4.
將紙匣滑入產品。
5.
22 3 紙張與列印紙材 ZHTW
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