HP COLOR LASERJET CM2320 User Manual

MFP HP Color LaserJet série CM2320 – Télécopie

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Programmation de l'envoi d'une télécopie

Comment faire pour Etapes à suivre

1 Chargez le document dans le bac d’alimentation

Envoyer une télécopie différée

REMARQUE : Dans cet exemple, l'heure est réglée

sur 7:00 pm (après-midi) en mode 12 heures.

automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.

2 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu

Télécopie.

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

3 Sélectionnez Envoyer à l'aide des flèches, puis appuyez

sur OK.

4 Sélectionnez Env télé différé à l'aide des flèches, puis

appuyez sur OK.

1

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Envoyer

Env télé

différé

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?

Comment faire pour Etapes à suivre

5 Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques.

Envoyer une télécopie différée (suite)

6 Si le produit est configuré en mode 12 heures, déplacez le

curseur au-delà du quatrième caractère afin de procéder
au réglage sur le matin (A.M.) ou sur l'après-midi (P.M.) à
l'aide des flèches. Sélectionnez 1 pour le matin (A.M.) ou

2 pour l'après-midi (P.M.), puis appuyez sur OK.

-ou-

Si le produit est configuré en mode 24 heures, appuyez
sur OK.

7 Utilisez les touches alphanumériques pour saisir la date,

puis appuyez sur OK.

-ou-

Validez la date par défaut en appuyant sur OK.

8 Saisissez le numéro de fax, le numéro rapide ou appuyez

sur la touche de numérotation rapide. Pour accéder au
répertoire, appuyez sur Menu Télécopie sur le panneau de
commande, puis sélectionnez Répertoire.

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07:00

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?

?

JJ/MM/AAAA

Répertoire

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9 Appuyez sur OK ou Lancer télécopie. Le produit

sauvegarde la numérisation du document et l'envoie à
l'heure programmée.

2

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Télécopie du document numérisé

Comment faire pour Etapes à suivre

1 Vérifiez que le bac d'alimentation automatique (BAA) ne

Envoyer une télécopie à partir du
scanner à plat

contient pas de papier.

2 Soulevez le couvercle du scanner à plat.

3 Placez le document original sur la vitre du scanner face

vers le bas, le coin supérieur gauche du document sur
le coin indiqué par l'icône sur le scanner.

4 Refermez doucement le capot.

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5 Composez le numéro à partir des touches

alphanumériques du panneau de commande.

-ou-

Si une touche de numérotation rapide a été affectée au
numéro de fax que vous composez, appuyez sur cette
touche.

-ou-

Si le numéro de fax appelé est enregistré sous un code
de numérotation rapide ou de liste, appuyez sur Menu

Télécopie, puis utilisez les flèches pour sélectionner

Répertoire. Choisissez Sélectionner entrée et utilisez

les touches alphanumériques pour spécifier le code de
numérotation rapide ou de groupe, puis appuyez sur

OK.

6 Sur le panneau de commande, appuyez sur Lancer

télécopie.

L'écran du panneau de commande affiche le message
suivant : Env. dpuis vitr?

1

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Env. dpuis

vitr?

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Comment faire pour Etapes à suivre

7 Une fois la page numérisée, l'écran du panneau de

Envoyer une télécopie à partir du
scanner à plat (suite)

8 Si vous avez d'autres pages à numériser, sélectionnez

Télécopier à partir du bac
d'alimentation automatique (BAA)

commande du produit affiche le message suivant :
Numériser une autre page ?

?

Oui, puis répétez l'étape 3 pour chaque page de la
tâche de télécopie.

-ou-

Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Non.

1 Placez le bord supérieur de la pile de supports

originaux dans le bac d'alimentation automatique, face
vers le haut et la première page à copier en haut de la
pile.

Numériser une
autre page ?

ATTENTION : Pour éviter d'endommager le

produit, n'utilisez pas d'originaux comportant du
ruban de correction, du correcteur liquide, des
trombones ou des agrafes. Ne chargez pas non
plus des photographies, des originaux de petite
taille ou fragiles dans le bac d'alimentation
automatique. Utilisez la vitre à plat pour numériser
ces éléments.

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2 Insérez la pile dans le BAA et vérifiez qu'elle est bien

calée.
Document chargé s'affiche sur le panneau de

commande.

3 Réglez les guides papier jusqu'à ce qu'ils soient contre

le papier sans toutefois entraver les mouvements de
celui-ci.

2

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Comment faire pour Etapes à suivre

4 Composez le numéro à partir des touches

Télécopier à partir du bac
d'alimentation automatique (BAA)
(suite)

alphanumériques du panneau de commande.

-ou-

Si une touche de numérotation rapide a été affectée au
numéro de fax que vous composez, appuyez sur cette
touche.

-ou-

Si le numéro de fax appelé est enregistré sous un code
de numérotation rapide ou de liste, appuyez sur Menu

Télécopie, puis utilisez les flèches pour sélectionner

Répertoire. Choisissez Sélectionner entrée et utilisez

les touches alphanumériques pour spécifier le code de
numérotation rapide ou de groupe, puis appuyez sur

OK.

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Répertoire

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5 Sur le panneau de commande, appuyez sur Lancer

télécopie. Le produit lance la tâche de télécopie.

3

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Utilisation du carnet d'adresses

Comment faire pour Etapes à suivre

1 Ouvrez HP ToolboxFX.

Utiliser les données d'annuaire à partir
d'autres programmes

REMARQUE : Pour pouvoir importer un annuaire d'un

autre programme, vous devez au préalable utiliser la
fonction d'exportation dans ce dernier.

3 Parcourez l'annuaire du programme, puis cliquez sur

2 Cliquez sur Télécopie, puis sur Annuaire de

télécopie.

Importer/exporter l'annuaire.

4 Cliquez sur Importer et sélectionnez Suivant.

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1

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Numérotation rapide

Comment faire pour Etapes à suivre

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu

Créer et modifier des numérotations
rapides

Télécopie.

5 A l'aide des touches alphanumériques, entrez le nom que

2 Sélectionnez Répertoire à l'aide des flèches, puis

appuyez sur OK.

3 A l'aide des flèches, sélectionnez Config. Individ.

Appuyez sur OK.

4 Appuyez sur OK pour sélectionner Ajouter.

vous souhaitez associer au numéro de fax. Pour ce faire,
appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique
associée à la lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre
souhaitée apparaisse.

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Répertoire

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Config. Individ.

?

Ajouter

?

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Comment faire pour Etapes à suivre

6 Appuyez sur les touches alphanumériques pour entrer le

Créer et modifier des numérotations
rapides (suite)

numéro de fax. Incluez toutes les pauses et autres
numéros nécessaires, tels qu'un indicatif régional, un
code d'accès pour les numéros externes à un système
PBX (il s'agit en général du 9 ou du 0) ou un préfixe
longue distance.

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9 Si vous devez programmer d'autres numéros rapides,

7 Appuyez sur OK.

8 Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

répétez les étapes 1 à 8.

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2

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Journaux et rapports de télécopie

Comment faire pour Etapes à suivre

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu

Imprimer tous les rapports de télécopie

Imprimer des rapports de télécopie
individuels

Télécopie.

2 Sélectionnez Rapports à l'aide des flèches puis appuyez

sur OK.

3 Sélectionnez Tous rapprts tél à l'aide des flèches, puis

appuyez sur OK. Le produit quitte le menu de
configuration et imprime les rapports.

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu

Télécopie.

2 Sélectionnez Rapports à l'aide des flèches puis appuyez

sur OK.

Rapports

Tous rapprts tél

.

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Rapports

3 Sélectionnez le rapport à imprimer à l'aide des flèches,

puis appuyez sur OK. Le produit quitte le menu de
configuration et imprime le rapport.

1

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Suppression des télécopies de la mémoire

Comment faire pour Etapes à suivre

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton

Supprimer les télécopies de la mémoire

Configuration.

?

ATTENTION : En plus d'effacer la mémoire de

réimpression, cette opération supprime toutes les
télécopies en cours d'envoi, les télécopies en attente de
renvoi, celles programmées pour être envoyées plus tard
et les télécopies qui ne sont pas imprimées ou
transférées.

2 Sélectionnez Service à l'aide des flèches puis

appuyez sur OK.

3 Sélectionnez Service télécopie à l'aide des flèches,

puis appuyez sur OK.

4 Sélectionnez Eff tél stockées à l'aide des flèches,

puis appuyez sur OK.

5 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Service

?

Service

?

télécopie

Eff tél stockées

?

?

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