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Eliminar faxes de la memoria
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 En el panel de control, pulse Configurar.
Eliminar faxes de la memoria
ATENCIÓN: Además de la memoria de reimpresión, este
procedimiento también borra cualquier fax que se esté
enviando en ese momento, faxes no enviados en
marcado pendiente, faxes programados para ser
enviados en el futuro y faxes que no se han impreso o
reenviado.
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio
y, a continuación, pulse OK.
Servicio
5 Pulse OK para confirmar la eliminación.
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio
fax y, a continuación, pulse OK.
4 Utilice los botones de flecha para seleccionar Borrar
faxes guardados y, a continuación, pulse OK.
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Servicio fax
Borrar faxes
guardados
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Utilizar la libreta de direcciones
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 Abra HP ToolboxFX.
Importar los datos de la libreta telefónica
de otros programas
NOTA: Para poder importar una libreta telefónica de otro
programa, tendrá que emplear la función de exportación
del mismo.
3 Desplácese hasta la agenda telefónica del programa y,
2 Haga clic en Fax y, a continuación, en Agenda
telefónica de faxes.
a continuación, haga clic en Importar/Exportar
agenda telefónica.
4 Haga clic en Importar y elija Siguiente.
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Crear un informe de fax
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 En el panel de control del producto, pulse el menú
Imprimir todos los informes de fax
Fax.
.
.
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Informes y, a continuación, pulse OK.
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Informes de fax y, a continuación, pulse OK. El
producto sale de la configuración de menú e imprime
los informes.
1 En el panel de control del producto, pulse el menú
Imprimir informes de fax individuales
Fax.
Informes
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Informes de
fax
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Imprimir informes de fax individuales
(continuación)
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar el
Informes y, a continuación, pulse OK.
informe que se va a imprimir y, a continuación,
pulse OK. El producto sale de la configuración de
menú e imprime el informe.
Informes
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Enviar por fax un documento escaneado
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
Enviar un fax desde el escáner de
superficie plana
1 Compruebe que el alimentador automático de documentos
(ADF) no tiene ningún soporte de impresión.
2 Levante la tapa del escáner de superficie plana.
3 Coloque el documento original boca abajo en el escáner de
superficie plana con la esquina superior izquierda del
documento en la esquina indicada por el icono en el escáner.
4 Cierre la tapa con cuidado.
5 Utilice los botones alfanuméricos del panel de control para
marcar el número.
O bien,
Si al número de fax al que está llamando se le ha asignado
una tecla de un toque, pulse la tecla correspondiente.
O bien,
Si el número de fax al que llama tiene una entrada de
marcado rápido o de grupo, pulse el menú Fax y, a
continuación, utilice los botones de flecha para seleccionar
Libreta telefónica. Elija Selec. una entr. y utilice los botones
alfanuméricos para especificar la entrada de marcado rápido
o de grupo y, a continuación, pulse OK.
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Libreta
telefónica
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
6 En el panel de control, pulse Iniciar fax.
Enviar un fax desde el escáner de
superficie plana (continuación)
La pantalla del panel de control muestra el mensaje siguiente:
¿Enviar fax del escáner sup. plana?
Enviar un fax desde el alimentador
automático de documentos (ADF)
ATENCIÓN: Para evitar que se dañe el producto,
no utilice originales que contengan cinta
correctora, líquido corrector, clips o grapas.
Tampoco cargue fotografías con un tamaño
pequeño o de un material frágil en el ADF. Utilice
el cristal de superficie plana para escanear estos
elementos.
7 Seleccione Sí.
8 Después de escanear la página, en la pantalla del panel de
control del producto aparecerá el mensaje siguiente:
¿Escanear otra pág.?
9 Si tiene más páginas para escanear, seleccione Sí y, a
continuación, repita el paso 3 para cada página del trabajo de
fax.
O bien,
Cuando haya terminado, seleccione No.
1 Inserte el borde superior de la pila de originales en la bandeja
de entrada del alimentador de documentos, con la pila de
soporte de impresión boca arriba y la primera página que se
va a copiar encima de la pila.
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¿Enviar fax del
escáner sup.
plana?
¿Escanear
otra pág.?
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
2 Introduzca la pila en el ADF hasta que quede bien fijada.
Enviar un fax desde el alimentador
automático de documentos (ADF)
(continuación)
Doc. cargado aparece en la pantalla del panel de control.
3 Ajuste las guías al borde del soporte de impresión.
4 Utilice los botones alfanuméricos del panel de control para
marcar el número.
O bien,
Doc. cargado
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Si al número de fax al que está llamando se le ha asignado
una tecla de un toque, pulse la tecla correspondiente.
O bien,
Si el número de fax al que llama tiene una entrada de
marcado rápido o de grupo, pulse Libreta telefónica, utilice
los botones alfanuméricos para especificar la entrada de
marcado rápido o de grupo y, a continuación, pulse OK.
5 En el panel de control, pulse Iniciar fax. El producto inicia el
trabajo de fax.
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Libreta
telefónica
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Programar un fax
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador
Enviar un fax diferido
automático de documentos (ADF) o en el escáner de superficie
plana.
2 En el panel de control del producto, pulse el menú Fax.
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3 Utilice los botones de flecha hasta que aparezca Enviar y, a
continuación, pulse OK.
4 Utilice los botones de flecha hasta que aparezca Enviar fax
luego y, a continuación, pulse OK.
5 Utilice los botones alfanuméricos para introducir la hora.
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Enviar
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Enviar fax
luego
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
6 Si el producto está configurado en el modo horario de 12 horas,
Enviar un fax diferido
(continuación)
utilice los botones de flecha para desplazarse a A.M. o P.M.
Seleccione A.M. o P.M. y, a continuación, pulse OK.
O bien,
A.M.
Si el producto se ha configurado en el modo horario de 24 horas,
pulse OK.
7 Utilice los botones alfanuméricos para introducir la fecha y, a
continuación, pulse OK.
O bien,
Acepte la fecha predeterminada pulsando OK.
8 Introduzca el número de fax, introduzca la entrada de marcado
rápido o pulse la tecla de un toque.
9 Para acceder a la libreta telefónica, pulse el menú Fax en el
panel de control y, a continuación, seleccione Libreta
telefónica.
10 Pulse OK o Iniciar Fax. El producto escanea el documento en la
memoria y lo envía a la hora señalada.
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Marcado rápido
Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
1 En el panel de control del producto, pulse el
Crear y editar números de marcado rápido
menú Fax.
2 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Libreta telefónica y, a continuación, pulse OK.
3 Utilice los botones de flecha para seleccionar
Conf. individual. Pulse OK.
4 Pulse OK para seleccionar Agregar.
Libreta telefónica
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Conf. individual
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Agregar
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Qué hacer para... Pasos que se deben realizar
5 Utilice los botones alfanuméricos para
Crear y editar números de marcado rápido
(continuación)
introducir un nombre para el número de fax.
Para hacerlo, pulse repetidamente el botón
alfanumérico de la letra que necesite hasta que
aparezca dicha letra.
Nombre de
fax
.
.
?
NOTA: Para insertar signos de puntuación, pulse el
botón asterisco (*) repetidamente hasta que aparezca el
carácter que desea y, a continuación, pulse el botón >
para pasar al siguiente espacio.
NOTA: Al escribir un número de fax, pulse Pausa hasta
que aparezca una coma (,) si desea insertar una pausa
en la secuencia de marcado, o pulse * hasta que
aparezca W si desea que el producto espere el tono de
marcado.
8 Pulse OK para guardar la información.
9 Si tiene más entradas de marcado rápido para
6 Utilice los botones alfanuméricos para
introducir el número de fax. Incluya pausas o
números suplementarios, como el código de
área, el código de acceso para números
externos (normalmente 9 ó 0), o un prefijo de
larga distancia.
7 Pulse OK.
programar, repita los pasos del 1 al 8.
Número de
fax
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