MFP HP LaserJet série CM1312 – Télécopie
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Suppression des télécopies de la mémoire
Comment faire pour Etapes à suivre
1 Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
Supprimer les télécopies de la mémoire
ATTENTION : En plus d'effacer la mémoire de
réimpression, cette opération supprime toutes les
télécopies en cours d'envoi, les télécopies en attente de
renvoi, celles programmées pour être envoyées plus tard
et les télécopies qui ne sont pas imprimées ou
transférées.
Configuration.
2 Sélectionnez Service à l'aide des flèches puis
appuyez sur OK.
Service
5 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
3 Sélectionnez Service télécopie à l'aide des flèches,
puis appuyez sur OK.
4 Sélectionnez Eff tél stockées à l'aide des flèches,
puis appuyez sur OK.
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Service
télécopie
Eff tél stockées
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Utilisation du carnet d'adresses
Comment faire pour Etapes à suivre
1 Ouvrez HP ToolboxFX.
Importer les données d'annuaire à partir
d'autres programmes
REMARQUE : Pour pouvoir importer un annuaire d'un
autre programme, vous devez au préalable utiliser la
fonction d'exportation dans ce dernier.
3 Parcourez l'annuaire du programme, puis cliquez sur
2 Cliquez sur Télécopie, puis sur Annuaire de
télécopie.
Importer/exporter l'annuaire.
4 Cliquez sur Importer et sélectionnez Suivant.
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Création d'un rapport de télécopie
Comment faire pour Etapes à suivre
1 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu
Imprimer tous les rapports de télécopie
Télécopie.
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.
Imprimer des rapports de télécopie
individuels
2 Sélectionnez Rapports à l'aide des flèches puis
appuyez sur OK.
3 Sélectionnez Tous rapprts tél à l'aide des flèches,
puis appuyez sur OK. Le produit quitte le menu de
configuration et imprime les rapports.
1 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu
Télécopie.
Rapports
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Rapports de
télécopie
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Comment faire pour Etapes à suivre
2 Sélectionnez Rapports à l'aide des flèches puis
Imprimer des rapports de télécopie
individuels (suite)
3 Sélectionnez le rapport à imprimer à l'aide des flèches,
appuyez sur OK.
puis appuyez sur OK. Le produit quitte le menu de
configuration et imprime le rapport.
Rapports
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Télécopie du document numérisé
Comment faire pour Etapes à suivre
Envoyer une télécopie à partir du
scanner à plat
1 Vérifiez que le bac d'alimentation automatique (BAA) ne
contient pas de papier.
2 Soulevez le couvercle du scanner à plat.
3 Placez le document original sur la vitre du scanner face
vers le bas, le coin supérieur gauche du document sur le
coin indiqué par l'icône sur le scanner.
4 Refermez doucement le capot.
5 Composez le numéro à partir des touches alphanumériques
du panneau de commande.
-ou-
Si une touche de numérotation rapide a été affectée au
numéro de fax que vous composez, appuyez sur cette
touche.
-ou-
Si le numéro de fax appelé est enregistré sous un code de
numérotation rapide ou de liste, appuyez sur Menu
Télécopie, puis utilisez les flèches pour sélectionner
Répertoire. Choisissez Sélectionner entrée et utilisez les
touches alphanumériques pour spécifier le code de
numérotation rapide ou de groupe, puis appuyez sur OK.
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Répertoire
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Comment faire pour Etapes à suivre
6 Sur le panneau de commande, appuyez sur Lancer
Envoyer une télécopie à partir du
scanner à plat (suite)
télécopie.
L'écran du panneau de commande affiche le message
suivant : Envoyer télécopie depuis vitre?
Télécopier à partir du bac
d'alimentation automatique (BAA)
ATTENTION : Pour éviter d'endommager le produit,
n'utilisez pas d'originaux comportant du ruban de
correction, du correcteur liquide, des trombones ou
des agrafes. Ne chargez pas non plus des
photographies, des originaux de petite taille ou
fragiles dans le bac d'alimentation automatique.
Utilisez la vitre à plat pour numériser ces éléments.
7 Sélectionnez Oui.
8 Une fois la page numérisée, l'écran du panneau de
commande du produit affiche le message suivant :
Numériser une autre page ?
9 Si vous avez d'autres pages à numériser, sélectionnez Oui,
puis répétez l'étape 3 pour chaque page de la tâche de
télécopie.
-ou-
Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Non.
1 Placez le bord supérieur de la pile de supports originaux
dans le bac d'alimentation, face vers le haut et la première
page à copier en haut de la pile.
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Envoyer télécopie
depuis vitre?
Numériser
une autre
page ?
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Comment faire pour Etapes à suivre
2 Insérez la pile dans le BAA et vérifiez qu'elle est bien calée.
Télécopier à partir du bac
d'alimentation automatique (BAA)
(suite)
Document chargé s'affiche sur le panneau de commande.
3 Réglez les guides papier jusqu'à ce qu'ils soient calés
contre la pile de papier.
4 Composez le numéro à partir des touches alphanumériques
du panneau de commande.
-ou-
Document
chargé
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Si une touche de numérotation rapide a été affectée au
numéro de fax que vous composez, appuyez sur cette touche.
-ou-
Si le numéro de fax appelé est enregistré sous un code de
numérotation rapide ou de groupe, appuyez sur
Répertoire, utilisez les touches alphanumériques pour
indiquer le numéro, puis appuyez sur OK.
5 Sur le panneau de commande, appuyez sur Lancer
télécopie. Le produit lance la tâche de télécopie.
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Répertoire
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Programmation de l'envoi d'une télécopie
Comment faire pour Etapes à suivre
1 Chargez le document dans le bac d’alimentation
Envoyer une télécopie différée
automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
2 Sur le panneau de commande, appuyez sur Menu
Télécopie.
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3 Sélectionnez Envoyer à l'aide des flèches, puis
appuyez sur OK.
4 Sélectionnez Env télé différé à l'aide des flèches,
puis appuyez sur OK.
5 Entrez l'heure à l'aide des touches alphanumériques.
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Envoyer
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Env télé différé
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Comment faire pour Etapes à suivre
6 Si le produit est configuré en mode 12 heures,
Envoyer une télécopie différée (suite)
sélectionnez A.M. (matin) ou P.M. (après-midi) à l'aide
des flèches. Sélectionnez A.M. ou sélectionnez P.M.,
puis appuyez sur OK.
-ou-
A.M.
Si le produit est configuré en mode 24 heures,
appuyez sur OK.
7 Utilisez les touches alphanumériques pour saisir la
date, puis appuyez sur OK.
-ou-
Validez la date par défaut en appuyant sur OK.
8 Saisissez le numéro de fax, le numéro rapide ou
appuyez sur la touche de numérotation rapide.
9 Pour accéder au répertoire, appuyez sur Menu
Télécopie sur le panneau de commande, puis
sélectionnez Répertoire.
10 Appuyez sur OK ou Lancez télécopie. Le produit
sauvegarde la numérisation du document et l'envoie à
l'heure programmée.
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Numérotation rapide
Comment faire pour Etapes à suivre
1 Sur le panneau de commande, appuyez sur
Créer et modifier des numérotations
rapides
Menu Télécopie.
2 Sélectionnez Répertoire à l'aide des flèches,
puis appuyez sur OK.
3 A l'aide des flèches, sélectionnez Config.
Individ. Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK pour sélectionner Ajouter.
Répertoire
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Config. Individ.
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Ajouter
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Comment faire pour Etapes à suivre
5 A l'aide des touches alphanumériques, entrez
Créer et modifier des numérotations
rapides (suite)
le nom que vous souhaitez associer au numéro
de fax. Pour ce faire, appuyez plusieurs fois
sur la touche alphanumérique associée à la
lettre à entrer, jusqu'à ce que la lettre
souhaitée apparaisse.
Nom du fax
.
.
?
REMARQUE : Pour insérer la ponctuation, appuyez
plusieurs fois sur la touche (*) jusqu'à ce que le caractère
souhaité apparaisse, puis appuyez sur la touche > pour
passer à l'espace suivant.
REMARQUE : Lorsque vous saisissez un numéro de fax,
appuyez sur Pause jusqu'à ce qu'une virgule (,) s'affiche
si vous souhaitez insérer une pause dans la séquence de
numérotation, ou appuyez sur * jusqu'à ce que W
s'affiche si vous vous voulez que le produit attende la
tonalité.
8 Appuyez sur OK pour enregistrer les
9 Si vous devez programmer d'autres numéros
6 Appuyez sur les touches alphanumériques
pour entrer le numéro de fax. Incluez toutes les
pauses et autres numéros nécessaires, tels
qu'un indicatif régional, un code d'accès pour
les numéros externes à un système PBX (il
s'agit en général du 9 ou du 0) ou un préfixe
longue distance.
7 Appuyez sur OK.
informations.
rapides, répétez les étapes 1 à 8.
Numéro de
fax
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