Epson ACULASER CX16NF User Manual

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Guide d’utilisation

Télécopieur

NPD4212-00 FR

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

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EPSON est une marque déposée et EPSON AcuLaser est une marque de Seiko Epson Corporation.

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

Table des matières

Chapitre 1 Introduction

N° de référence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Vue avant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Chapitre 2 Panneau de commande et menu de configuration

Ecran du mode Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Ecran principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Accès au mode Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Liste des symboles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Menu UTILITY (Utilitaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Définition des paramètres du menu UTILITY (Utilitaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Réception en mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configuration du Memory RX Mode (Mode Réception Mémoire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Désactivation du Memory RX Mode (Mode Réception Mémoire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Définition des paramètres de suivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Chapitre 3 Envoi de fax

Opérations de base pour l’envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Envoi d’un fax à l’aide du chargeur ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Envoi d’un fax à l’aide de la vitre d’exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Réglage de la qualité d’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Réglage de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Réglage de la densité de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Spécification d’un destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Saisie directe d’un numéro de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Utilisation de la Favorite List (Liste C. Adresses). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Utilisation de la fonction Numérotation abrégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Utilisation de la fonction Liste de l’annuaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Utilisation de la fonction Recherche de l’annuaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Utilisation de la fonction Rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Table des matières 3

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Spécification de plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (transmission par émission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (numérotation groupée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Envoi d’un fax à une heure définie (transmission différée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Envoi d’une transmission en liasse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Transmission mémoire et transmission directe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Transmission mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Transmission directe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Modification de la méthode de transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Envoi d’un fax en mode manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide du téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche On hook (Raccrochè) . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Envoi d’un fax à une combinaison de numéros de fax (numérotation enchaînée). . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Annulation d’une transmission en attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Description de l’en-tête de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Chapitre 4 Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX)

Envoi d’un fax directement depuis un ordinateur (PC-FAX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Paramètres de PC-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Boutons communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Onglet Settings (Paramètres). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Onglet Sender Information (Infos Expéditeur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Onglet Address Book (Carnet d’adresses). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Transmissions PC-FAX de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Désinstallation du pilote du fax (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Chapitre 5 Réception de fax

Réception automatique de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Réception manuelle de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Suivi de fax reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Impression des fax reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Surface imprimable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Ajout des informations de l’expéditeur lors de l’impression de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Table des matières 4

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Chapitre 6 Enregistrement des destinataires

Fonction Enregistrement Numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Liste du carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Enregistrement de destinations dans la liste du carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Suppression de destinations de la liste du carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Numérotation abrégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Enregistrement d’une destination en numérotation abrégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Modification/Suppression d’informations de numérotation abrégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Numérotation groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Enregistrement d’une destination en numérotation groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Modification/Suppression d’informations de numérotation groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Chapitre 7 Mode Confirmation

Compteurs de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Examen du compteur des impressions de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Examen du compteur du nombre total de numérisations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Examen des résultats de transmission/réception sur l’écran des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Description des rapports et des listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Impression de rapports et de listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 TX RESULT REPORT (Rapport Envoi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 RX RESULT REPORT (Rapport Recu). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 ACTIVITY REPORT (Rapport Activite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 MEMORY DATA LIST (Liste Donn. Memo.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 MEMORY IMAGE PRINT (Impres. Image Mém.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 FAVORITE LIST (liste c. adresses). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 SPEED DIAL LIST (Liste Abrégé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 GROUP DIAL LIST (Liste Comp. Groupe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Chapitre 8 Résolution de problèmes

Problèmes lors de l’envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Problèmes lors de la réception de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Autres problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Messages d’erreur affichés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Table des matières 5

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Annexe A Annexe

Spécifications techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Saisie de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Utilisation du clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Modification du mode de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Exemple de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Correction de texte et instructions de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Index

Table des matières 6

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Chapitre 1

Introduction

N° de référence

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Veuillez prendre le temps nécessaire pour vous familiariser avec ces différents composants.

Vue avant

2-b 2-c

2-a

2-d

5 2-e

1–Panneau de commande

2–Chargeur automatique de documents (ADF) 2–a : Capot du chargeur ADF

2–b : Guides latéraux

2–c : Plateau d’introduction 2–d : Plateau de réception

Introduction 7

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

2–e : Butée des documents

Remarque :

Dans certains messages d’état ou d’erreur, l’expression « capot doc. » fait référence au chargeur ADF.

Pour numériser un document au format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butée des documents.

3–Capot de protection

4–Bac 1 (alimentation manuelle) 5–Bac de sortie

6–Rallonge du bac de sortie 7–Vitre d’exposition

8–Couvercle de la vitre d’exposition 9–Scanner

10–Port mémoire USB

Vue arrière

3	2
3
4
5

1–Interrupteur Marche/Arrêt 2–Prise d’alimentation

Introduction 8

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

3–Prise LINE (ligne téléphonique)

4–Port USB

5–Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX

Introduction 9

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Chapitre 2

Panneau de commande et menu de configuration

Ecran du mode Fax

Ecran principal

		1	2
		3
		4
N°	Indication	Description
1	Heure	Affiche l’heure actuellement spécifiée avec l’option ADMIN. MANAGEMENT
		(Gestion admin.)/USER SETTING (Param. Utilisat.)/DATE&TIME
		(Date&Heure) dans le menu UTILITY (Utilitaire).
2	Mémoire disponible	Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de fax.
3	Paramètres Fax	Permet de vérifier les paramètres actuels et de les modifier. Pour plus
		d’informations, voir « Ecran principal » à la page 10.
4	Etat	Suivant le cas, l’état de la machine ou un message d’erreur peut s’afficher.

Panneau de commande et menu de configuration 10

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

Paramètres Fax

N°

Indication

Description

Qualité du fax

Indique la qualité du fax sélectionnée. Pour plus d’informations sur la sélection de

la qualité du fax, voir le Guide d’utilisation Imprimante / Copieur / Scanner et «

Réglage de la qualité d’image » à la page 22.

Destination du fax

Indique la destination du fax spécifiée. Pour plusd’informationssur la spécification

de la destination, voir « Spécification d’un destinataire » à la page 24 et «

Spécification de plusieurs destinataires » à la page 29.

Remarque :

Si aucune destination n’a été spécifiée, FAX TO (Fax A) s’affiche.

TIMER TX (Minut.

Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l’heure à laquelle le fax doit être

Transmis)

envoyé. Pour plus d’informations sur la spécification d’une transmission différée,

voir « Envoi d’un fax à une heure définie (transmission différée) » à la page 32.

Mode de transmission

Indique le mode de transmission du fax sélectionné. Pour plus d’informations sur

les modes de transmission, voir le Guide d’utilisation Imprimante / Copieur /

Scanner et « Transmission mémoire et transmission directe » à la page 34.

Panneau de commande et menu de configuration 11

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

N°	Indication	Description

5	CANCEL RESERV. (An-	Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de
	nuler Réserv.)	transmission et supprimer un travail. Pour plus d’informations, voir « Annulation
		d’une transmission en attente » à la page 39.
		Remarque :
		Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.

6	UTILITY (Utilitai-	Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la
	re)	machine. Pour plus d’informations, voir « Menu UTILITY (Utilitaire) » à la page
		13.
		Remarque :
		Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.

7	REPORT/STATUS (Rap-	Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages
	port/Etat)	imprimées par la machine et les résultats des transmissions/réceptions de fax ainsi
		que pour imprimer des rapports. Pour plus d’informations, voir « Mode
		Confirmation » à la page 68.
		Remarque :
		Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.

Accès au mode Fax

Avant d’utiliser la fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.

Vous pouvez également accéder au mode Fax lorsque la machine se trouve dans un autre mode en appuyant sur la touche Redial/Pause (Renum./Pause) ou On hook (Raccrochè).

Liste des symboles

Symbole		Description

	Numérotation	La composition d’un numéro de fax est en cours.
	Numérotation	La composition d’un numéro de fax est en cours.

	Sonnerie	La machine reçoit un appel.
	Sonnerie	La machine reçoit un appel.

	Envoi	Un document est en cours d’envoi.


	Réception	Un document est en cours de réception.
	Réception	Un document est en cours de réception.

Panneau de commande et menu de configuration 12

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

Symbole		Description

	Nombre de pages nu-	Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté de l’icône.
	Nombre de pages nu-
	mérisées



	Tonalité	Si le type de numérotation de votre ligne téléphonique est par impulsions,


		appuyez sur la touche pour émettre provisoirement des tonalités.



	Pause	Une pause a été demandée.
	Pause	Une pause a été demandée.



	Transmission différée	Un document est mis en attente pour une transmission différée (avec
	Transmission différée
	ou transmission en	minuterie) ou une transmission en liasse.
	liasse en attente

	Réception en mémoi-	Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.


	re
	re

Menu UTILITY (Utilitaire)

Vous pouvez modifier les paramètres de la machine en fonction des opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. Pour plus d’informations sur les paramètres des menus, voir le Guide d’utilisation Imprimante / Copieur / Scanner.

Définition des paramètres du menu UTILITY (Utilitaire)

Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire

1.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner UTILITY (Utilitaire), puis sur la touche

Select.

2.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.

Remarque :

Pour afficher le menu désiré, voir le Guide d’utilisation Imprimante / Copieur / Scanner.

3.Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche u, d, l ou r. Pour définir un paramètre, utilisez le clavier pour taper la valeur désirée.

Panneau de commande et menu de configuration 13

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

4.Appuyez sur la touche Select. Le paramètre est appliqué.

Remarque :

Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Back (Retour).

Réception en mémoire

Les fax reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu’il s’agit, par exemple, de documents confidentiels.

La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :

Paramètres Heure de début/fin : non définis

La fonction MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est normalement activée (ON (On)). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, désactivez la fonction MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) en sélectionnant l’option OFF (Off).

Paramètres Heure de début/fin : définis

Le mode de réception en mémoire débute et se termine à l’heure spécifiée.

Exemple 1 : Le paramètre On Time (Délai limité) est défini à 18:00 et OFF TIME (Extinction) à 8:00.

La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 et en mode de réception normale, au cours duquel tous les fax sont imprimés dès leur réception, de 8:00 à 18:00.

Exemple 2 : Les paramètres On Time (Délai limité) et OFF TIME (Extinction) sont définis à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques).

La fonction MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est normalement activée (ON (On)) ; toutefois, les fax stockés en mémoire sont imprimés à 12:00.

Configuration du Memory RX Mode (Mode Réception Mémoire)

1.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner UTILITY (Utilitaire), puis sur la touche

Select.

Panneau de commande et menu de configuration 14

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Remarque :

Pour plus d’informations sur la sélection d’un menu, voir « Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire » à la page 13.

2.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FAX RX OPERATION (Param. Réception), puis sur la touche Select.

3.Vérifiez que MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est sélectionné, puis appuyez sur la touche

Select.

4.Appuyez sur la touche u ou d, sélectionnez ON (On), puis appuyez sur la touche Select.

5.A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, puis appuyez sur la touche Select.

La zone d’entrée de l’heure de fin s’affiche.

Remarque :

Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la touche Select sans entrer d’heure. La zone d’entrée du mot de passe s’affiche. Passez à l’étape 7.

6.A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, puis appuyez sur la touche Select.

La zone d’entrée du mot de passe s’affiche.

7.Entrez le mot de passe, puis appuyez sur la touche Select. Le mode de réception en mémoire est activé.

Remarque :

Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Entrez un mot de passe à 4 chiffres.

Si vous ne voulez pas entrer de mot de passe, appuyez sur la touche Select sans entrer de mot de passe.

Désactivation du Memory RX Mode (Mode Réception Mémoire)

1.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner UTILITY (Utilitaire), puis sur la touche

Select.

Panneau de commande et menu de configuration 15

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

Remarque :

Pour plus d’informations sur la sélection d’un menu, voir « Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire » à la page 13.

2.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FAX RX OPERATION (Param. Réception), puis sur la touche Select.

3.Vérifiez que MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est sélectionné, puis appuyez sur la touche

Select.

4.Appuyez sur la touche u ou d, sélectionnez OFF (Off), puis appuyez sur la touche Select. La zone d’entrée du mot de passe s’affiche.

Remarque :

Si aucun mot de passe n’a été spécifié, le mode de réception en mémoire est désactivé.

5.Entrez le mot de passe, puis appuyez sur la touche Select. Le mode de réception en mémoire est désactivé.

Remarque :

Si des fax sont stockés en mémoire, leur impression démarre.

Définition des paramètres de suivi

1.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner UTILITY (Utilitaire), puis sur la touche

Select.

Remarque :

Pour plus d’informations sur la sélection d’un menu, voir « Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire » à la page 13.

2.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FAX RX OPERATION (Param. Réception), puis sur la touche Select.

3.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FORWARD (faire suivre), puis sur la touche

Select.

Le paramètre FORWARD (faire suivre) s’affiche.

Panneau de commande et menu de configuration 16

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4.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner ON (On) ou ON(PRINT) (ON(IMPR.)), puis sur la touche Select.

5.Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en numérotation abrégée.

Remarque :

Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation abrégée, appuyez sur la touche Addressbook (Adresses), entrez le numéro abrégé, puis appuyez sur la touche Select.

Vous pouvez également spécifier une adresse e-mail.

6.Appuyez sur la touche Select.

Les paramètres de suivi sont définis.

Panneau de commande et menu de configuration 17

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Chapitre 3

Envoi de fax

Opérations de base pour l’envoi de fax

Cette section décrit les opérations de base à effectuer pour l’envoi de fax.

Remarque :

Les dimensions des documents pouvant être faxés sont les suivantes :

Format original : A5/A4/Statement/Letter (à l’aide de la vitre d’exposition)

Largeur : 140 à 216 mm

Longueur : 148 à 500 mm (à l’aide du chargeur ADF)

Envoi d’un fax à l’aide du chargeur ADF

Si vous utilisez le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des documents originaux comprenant plusieurs pages.

Remarque :

Ne placez pas des originaux reliés, par exemple avec des trombones ou des agrafes.

Ne chargez pas plus de 35 feuilles à la fois, car vous risqueriez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine.

Si l’original n’est pas chargé correctement, celui-ci risque de s’alimenter de travers dans le chargeur et de s’abîmer.

Pendant la numérisation des documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur.

1.Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Fax.

Remarque :

Si le mode initial (UTILITY (Utilitaire) - MACHINE SETTING (Param. Machine) -

INITIAL MODE (Mode initial)) est FAX (Fax), vous pouvez ignorer cette étape.

2.Assurez-vous qu’aucun document ne se trouve sur la vitre d’exposition.

Envoi de fax 18

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3. Placez l’original sur le plateau d’introduction du chargeur ADF, face vers le haut.

4.Ajustez les guides latéraux aux dimensions du document.

5.Réglez la qualité d’image du document.

Remarque :

Pour plus d’informations sur le réglage de la qualité d’image du document, voir « Réglage de la qualité d’image » à la page 22.

6.Entrez le numéro de fax du destinataire selon l’une des méthodes ci-après :

Saisie directe du numéro de fax

A l’aide de la liste du carnet d’adresses

A l’aide de la fonction Numérotation abrégée

A l’aide de la fonction Numérotation groupée

A l’aide de la fonction Annuaire

A l’aide de la touche Redial/Pause (Renum./Pause)

Remarque :

Pour plus d’informations sur la spécification d’un destinataire, voir « Spécification d’un destinataire » à la page 24. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la touche Redial/ Pause (Renum./Pause), voir « Utilisation de la fonction Rappel » à la page 29.

Vous pouvez aussi envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Emission. Pour plus d’informations sur cette fonction, voir « Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (transmission par émission) » à la page 29.

Envoi de fax 19

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7.Appuyez sur la touche Start (Envoi).

Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.

Remarque :

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ). Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez YES (Oui), puis appuyez sur la touche Select.

Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission.

Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de rappel Automatique, un rapport d’envoi peut être imprimé. Pour plus d’informations, voir « TX RESULT REPORT (Rapport Envoi) » à la page 70.

Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission ou un fax en attente de rappel, sélectionnez CANCEL RESERV. (Annuler Réserv.) dans le menu. Pour plus d’informations, voir « Annulation d’une transmission en attente » à la page 39.

Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la transmission du document démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend.

Envoi d’un fax à l’aide de la vitre d’exposition

1.Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Fax.

Remarque :

Si le mode initial (UTILITY (Utilitaire) - MACHINE SETTING (Param. Machine) -

INITIAL MODE (Mode initial)) est FAX (Fax), vous pouvez ignorer cette étape.

2.Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.

Remarque :

Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF.

3.Soulevez le capot du chargeur ADF.

4.Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre.

Envoi de fax 20

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5.Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.

Remarque :

Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop rapidement afin de ne pas déplacer l’original.

6.Réglez la qualité d’image du document.

Remarque :

Pour plus d’informations sur le réglage de la qualité d’image du document, voir « Réglage de la qualité d’image » à la page 22.

7.Entrez le numéro de fax du destinataire selon l’une des méthodes ci-après :

Saisie directe du numéro de fax

A l’aide de la liste du carnet d’adresses

A l’aide de la fonction Numérotation abrégée

A l’aide de la fonction Numérotation groupée

A l’aide des fonctions Annuaire

A l’aide de la touche Redial/Pause (Renum./Pause)

Remarque :

8.Appuyez sur la touche Start (Envoi).

Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.

9.Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select. Le document est alors numérisé.

Remarque :

Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche u ou d, sélectionnez la zone désirée. Puis, appuyez sur la touche Select pour lancer la numérisation.

Envoi de fax 21

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10.Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message NEXT PAGE? (Page suiv.?) s’affiche, puis appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Start (Envoi).

Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.

Remarque :

Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission.

Réglage de la qualité d’image

Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer.

Réglage de la résolution

1.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner la qualité d’image du fax en cours, puis sur la touche Select.

Remarque :

STD/TEXT (Std/Texte), FINE/TEXT (Fin/Texte), S-FINE/TEXT (S-Fin/Texte), STD/ PHOTO (Std/Photo), FINE/PHOTO (Fin/Photo) ou S-FINE/PHOTO (S-Fin/Photo) peut s’afficher, suivant le paramètre sélectionné pour FAX TX OPERATION (Param. Transmis.) dans le menu UTILITY (Utilitaire).

Envoi de fax 22

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2.Vérifiez que QUALITY(ORIGINAL) (Qualité(Original)) est sélectionné, puis appuyez sur la touche Select.

3.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner la résolution du fax, puis sur la touche Select. La résolution est réglée.

Remarque :

Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.

STD/TEXT (Std/Texte) : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant du texte manuscrit ou imprimé.

FINE/TEXT (Fin/Texte) : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant du texte en petits caractères.

S-FINE/TEXT (S-Fin/Texte) : sélectionnez ce paramètre pour des documents tels que des articles de presse en petits caractères ou contenant des illustrations détaillées.

STD/PHOTO (Std/Photo) : sélectionnez ce paramètre pour les documents illustrés contenant des photos normales.

FINE/PHOTO (Fin/Photo) : sélectionnez ce paramètre pour les documents illustrés contenant des images détaillées.

S-FINE/PHOTO (S-Fin/Photo) : sélectionnez ce paramètre pour les documents illustrés contenant des images très détaillées.

La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut. Cela peut être utile si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Pour plus d’informations, voir le Guide d’utilisation Imprimante / Copieur / Scanner.

Réglage de la densité de numérisation

1.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner la qualité d’image du fax en cours, puis sur la touche Select.

Envoi de fax 23

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

Remarque :

Transmis.) dans le menu UTILITY (Utilitaire).

2.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner DENSITY (Densité), puis sur la touche

Select.

3.Appuyez sur la touche l ou r pour sélectionner la densité de numérisation, puis sur la touche

Select.

La densité de numérisation est réglée.

Spécification d’un destinataire

Vous pouvez spécifier un destinataire selon l’une des méthodes suivantes :

Numérotation directe : saisie directe du numéro de fax.

A l’aide de la liste du carnet d’adresses : rappel de destinations enregistrées en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d’adresses.

A l’aide de la fonction Numérotation abrégée : appel d’un destinataire enregistré en numérotation abrégée.

A l’aide de la fonction Numérotation groupée : rappel de destinataires enregistrés en numérotation groupée.

A l’aide de la fonction Annuaire : affichage d’une liste ou recherche de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée, et sélection d’un destinataire.

A l’aide de la touche Redial/Pause (Renum./Pause) : saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé.

Saisie directe d’un numéro de fax

1. Entrez le numéro de fax de votre destinataire à l’aide du clavier numérique.

Envoi de fax 24

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

Remarque :

Pour entrer un numéro de fax à l’aide du clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de

0 à 9) et les touches et #.

Si vous appuyez sur la touche Redial/Pause (Renum./Pause) lors de la saisie d’un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause est indiquée par la lettre P sur l’écran des messages.

Si la machine est connectée à une ligne PABX et que le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu COMM. SETTING (Param. Comm.), entrez # pour composer automatiquement le numéro d’accès à la ligne extérieure.

Pour effacer le numéro entré, appuyez sur la touche Back (Retour) pendant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ).

2.Appuyez sur la touche Select.

3.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FINISH (FINIT), puis sur la touche Select. La destination est spécifiée.

Remarque :

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ).

Utilisation de la Favorite List (Liste C. Adresses)

Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, appuyez sur la touche Addressbook (Adresses), puis sur la touche u ou d pour sélectionner rapidement la destination désirée.

Remarque :

La destination doit être préalablement enregistrée dans la liste du carnet d’adresses. Pour plus d’informations, voir « Enregistrement de destinations dans la liste du carnet d’adresses » à la page 59.

1.Appuyez sur la touche Addressbook (Adresses).

Remarque :

La touche Addressbook (Adresses) peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message Can Use AddressBook (C-Adress. utilisable) est affiché.

Envoi de fax 25

AcuLaser CX16NF Guide d’utilisation Télécopieur

2.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner la destination désirée, puis sur la touche

Select.

Remarque :

En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Back (Retour), puis sur la touche Addressbook (Adresses) et sélectionnez la destination correcte.

3.Quand EDIT=Select (Editer=Sel) apparaît, appuyez à nouveau sur la touche Select.

4.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FINISH (FINIT), puis sur la touche Select. La destination est spécifiée.

Remarque :

Si une destination en numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont spécifiées.

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ).

Utilisation de la fonction Numérotation abrégée

Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré sous un numéro abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement sur la touche numérotée correspondante.

Remarque :

Le destinataire doit avoir été préalablement enregistré en numérotation abrégée. Pour plus d’informations, voir « Enregistrement d’une destination en numérotation abrégée » à la page 61.

1.Appuyez deux fois sur la touche Addressbook (Adresses).

Remarque :

La touche Addressbook (Adresses) peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message Can Use AddressBook (C-Adress. utilisable) est affiché.

2.A l’aide du clavier, entrez le numéro abrégé (1 à 220), puis appuyez sur la touche Select.

Remarque :

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Back (Retour), puis entrez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée.

Envoi de fax 26

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Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message NOT FAX NO. (Pas No. Fax) s’affiche. Par ailleurs, s’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message NOT REGISTERED! (Non Enregistré!) apparaît. Entrez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation abrégée.

3.Quand EDIT=Select (Editer=Sel) apparaît, appuyez à nouveau sur Select.

4.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FINISH (FINIT), puis sur la touche Select. La destination est spécifiée.

Remarque :

Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ).

Utilisation de la fonction Liste de l’annuaire

Si un destinataire est enregistré en numérotation abrégée ou groupée, vous pouvez le trouver à l’aide de la fonction Liste ou Recherche de l’annuaire.

Pour utiliser la fonction Liste de l’annuaire, procédez comme suit :

1.Appuyez quatre fois sur la touche Addressbook (Adresses).

Remarque :

La touche Addressbook (Adresses) peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message Can Use AddressBook (C-Adress. utilisable) est affiché.

2.Vérifiez que LIST (Liste) est sélectionné, puis appuyez sur la touche Select. La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée s’affiche.

3.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner la destination désirée, puis sur la touche

Select.

Remarque :

En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Back (Retour) et reprenez à l’étape 1.

4.Quand EDIT=Select (Editer=Sel) apparaît, appuyez à nouveau sur Select.

5.Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FINISH (FINIT), puis sur la touche Select.

Envoi de fax 27

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