CANON MF-3220 User Manual [fr]

Série

Fonctions de la machine

Guide de l’utilisateur

Avant d’utiliser la machine

Gestion des documents

Supports d’impression

Envoi de télécopies (MF3240 uniquement)

Réception de télécopies (MF3240 uniquement)

Copie

Impression

Lecture

Télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240 uniquement)

Entretien

Dépannage

Réglages de la machine

Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil. Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.

Annexe

FRA

Guides de la machine

● Configuration de la machine

● Installation du logiciel

● Fonctions de base

● Entretien

● Réglages de la machine

● Fiche technique

● Fonctions avancées

● Moniteur système

● Rapports et listes

● Fonctions d’impression

● Fonctions de lecture

● Fonction de télécopie à partir d’un ordinateur

Guide de démarrage

Guide de l’utilisateur

(le présent document)

Guide de référence

Guide d’utilisation du

logiciel

CD-ROM

Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint.

CD-ROM

● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.

● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises.

● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie (MF3240 uniquement)

Spécifier un destinataire à l’aide

Fonctions de la machine

d’une seule touche

Composition 1 touche

→ p. 4-7

Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à deux chiffres

Composition codée

→ p. 4-14

Spécifier plusieurs destinataires à l’aide d’une seule touche

Composition groupée

→ p. 4-21

Rechercher un destinataire spécifique

Composition à partir du répertoire

→ Guide de référence

Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée

Recomposition

→ Guide de référence

AAAAA BBBBB CCCCC

Fonctions de télécopie (suite)

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires

Diffusion

→ Guide de référence

Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer

Réception en mémoire

→ Guide de référence

Rejeter des télécopies qui n’affichent pas leur numéro

Restriction de la réception

→ Guide de référence

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie (suite)

iii

Fonctions de copie

DEF DEF DEF DEF

Sélectionner un mode de lecture en fonction du type d’image

Qualité d’image

→ p. 6-3

ABC ABC ABC ABC

Fonctions de la machine

Régler le niveau de densité des images lues

Densité

→ p. 6-4

Agrandir ou réduire les images copiées

Taux de reproduction

→ p. 6-6

Trier les copies suivant l’ordre des pages

Copie assemblée

→ Guide de référence

Copier deux documents sur une page

Combinaison 2 sur 1

→ Guide de référence

AAAA AAAA

BBBB

AAAA

BBBB

CCCC

AAAA

BBBB

CCCC

DDDD

BBBB

CCCC

DDDD

CCCC

DDDD DDDD

ABC ABC ABC ABC

AAAA AAAA AAAA AAAA

ABC ABC ABC ABC

AAAA AAAA

AAAA

AAAA AAAA AAAA

AAAA

Fonction d’impression

Imprimer un document à partir d’un PC

Impression

→ Guide d’utilisation du logiciel

Fonction de lecture

Spécifier des options de lecture détaillées en fonction de différentes images

Lecture

→ Guide d’utilisation du logiciel

ABC ABC ABC ABC

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur

Envoyer une télécopie à partir d’un ordinateur

Télécopie à partir d’un ordinateur

→ Guide d’utilisation du logiciel

(MF3240 uniquement)

Fonctions de la machine

Table des matières

Guides de la machine......................................................................i

Fonctions de la machine................................................................ii

Fonctions de télécopie (MF3240 uniquement) ................ ii

Fonctions de copie.......................................................... iv

Fonction d’impression...................................................... v

Fonction de lecture .......................................................... v

Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240

uniquement)..................................................................... v

Table des matières ........................................................................vi

Présentation du guide....................................................................x

Symboles utilisés dans le présent manuel....................... x

Illustrations utilisées dans le présent manuel ................. xi

Informations légales.....................................................................xii

Marques..........................................................................xii

Responsabilité ................................................................xii

1 Avant d’utiliser la machine..................................................... 1-1

Composants de la machine ........................................................1-1

Panneau de commande...............................................................1-3

Panneau de commande principal .................................1-3

Panneau de commande du télécopieur (MF3240

uniquement)..................................................................1-6

Ecran d’affichage (mode veille)..................................................1-7

Mode télécopie (MF3240 uniquement) .........................1-7

Mode copie ...................................................................1-7

Mode lecture .................................................................1-7

Cartouche d’encre .......................................................................1-8

Précautions relatives à la cartouche d’encre ................1-9

Réglages d’horloge et de délais...............................................1-10

Réglage du mode veille ..............................................1-10

Réglage de l’heure d’été (MF3240 uniquement) ........1-13

2 Gestion des documents..........................................................2-1

Documents acceptés...................................................................2-1

Zone de lecture ............................................................................2-2

Chargement des documents ......................................................2-3

3 Supports d’impression ...........................................................3-1

Papiers acceptés .........................................................................3-1

Zone d’impression.......................................................................3-2

Papier recommandé ....................................................................3-3

Chargement du papier.................................................................3-4

Dans le chargeur multifonctions ...................................3-4

Réglage du format et du type de papier ....................................3-7

Sélection de la zone de sortie du papier .................................3-10

Type de papier et zone de sortie du papier ................3-11

Zone de sortie du papier face vers le bas...................3-12

Zone de sortie du papier face vers le haut .................3-13

Fonctions de la machine

4 Envoi de télécopies (MF3240 uniquement)........................... 4-1

Réglages de la lecture.................................................................4-3

Qualité d’image.............................................................4-3

Densité..........................................................................4-5

Composition rapide.....................................................................4-6

Enregistrement de destinataires pour la composition

rapide............................................................................4-6

Utilisation de la composition rapide ............................4-30

vii

5 Réception de télécopies (MF3240 uniquement) ...................5-1

6 Copie.........................................................................................6-1

Réglages de la lecture.................................................................6-3

Qualité d’image.............................................................6-3

Densité..........................................................................6-4

Taux de reproduction....................................................6-6

7 Impression ...............................................................................7-1

Fonctions de la machine

8 Lecture......................................................................................8-1

9 Télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240 uniquement) ...9-1

10 Entretien...............................................................................10-1

Nettoyage de la machine...........................................................10-1

Extérieur .....................................................................10-1

Intérieur.......................................................................10-2

Zone de lecture...........................................................10-4

Remplacement de la cartouche d’encre..................................10-5

Répartition de l’encre..................................................10-5

Remplacement de la cartouche d’encre par une cartouche

neuve..........................................................................10-6

Transport de la machine ...........................................................10-9

11 Dépannage ........................................................................... 11-1

Elimination des bourrages papier............................................11-1

Messages affichés.....................................................................11-7

Commun .....................................................................11-7

Télécopieur (MF3240 uniquement)...........................11-11

Imprimante................................................................11-14

Codes d’erreur (MF3240 uniquement) ...................................11-15

Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème...............11-16

viii

12 Réglages de la machine......................................................12-1

Réglages de la machine............................................................12-1

Impression de la Liste des données utilisateur (MF3240

uniquement)................................................................12-1

Accès au menu de réglage .........................................12-3

Menu de réglage ........................................................................12-5

REGLAGES COMMUNS ...........................................12-5

REGLAGES COPIE ...................................................12-6

REGLAGES HORLOGE ............................................12-7

REGLAGES FAX (MF3240 uniquement) ...................12-7

DIFFUSION (MF3240 uniquement) .........................12-11

REGL. CARNET ADR. (MF3240 uniquement) ........12-11

REGLAGES RAPPORT (MF3240 uniquement) ......12-12

13 Annexe..................................................................................13-1

Fiche technique .........................................................................13-1

Général .......................................................................13-1

Copieur .......................................................................13-3

Imprimante..................................................................13-3

Télécopieur (MF3240 uniquement).............................13-4

Téléphone (MF3240 uniquement) ..............................13-5

Fonctions de la machine

Index ...........................................................................................13-6

Présentation du guide

Symboles utilisés dans le présent manuel

Les symboles suivants sont utilisés dans les guides relatifs à la machine et indiquent les avertissements, mises en garde et remarques à prendre en compte lors de son utilisation.

Fonctions de la machine

AVERTISSEMENT

PRECAUTION

REMARQUE

De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage : – Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre

crochets : [Arrêt/Réinitialisation].

– Les informations de l’écran d’affichage apparaissent entre crochets pointus :

<METTRE DU PAPIER>. Les numéros en regard des touches du schéma du panneau de commande correspondent à l’ordre d’exécution des étapes de la procédure.

Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des blessures graves s’il n’est pas respecté.

Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser ou d’endommager la machine.

Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des difficultés mineures.

Illustrations utilisées dans le présent manuel

Sauf avis contraire, les illustrations utilisées dans ce manuel correspondent au LaserBase MF3240.

Toute différence entre les modèles MF3240 et MF3220 est clairement indiquée dans le texte, par exemple « MF3240 uniquement ».

Fonctions de la machine

Informations légales

Marques

Canon, le logo Canon et LaserBase sont des marques de Canon Inc. Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une marque de service de son propriétaire respectif.

Copyright

Fonctions de la machine

Copyright © 2006 par Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de Canon Inc.

Responsabilité

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis préalable. A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE. CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATERIEL.

xii

Avant d’utiliser la machine

Composants de la machine

A Cache d’exposition

Ouvrez ce cache pour placer un document sur la vitre d’exposition.

B Vitre d’exposition

Pour poser les documents.

C Panneau de commande

Commande la machine.

D Réceptacle de sortie

Recueille les feuilles imprimées.

E Couvercle avant

Ouvrez ce couvercle pour remplacer la cartouche d’encre ou pour éliminer un bourrage papier.

F Chargeur multifonctions

Pour charger le papier lorsque vous l’insérez page par page manuellement.

G Cassette à papier

Contient l’alimentation papier.

1-1

HIJ

H* Prise de ligne téléphonique

Pour raccorder le cordon téléphonique.

I* Prise pour périphérique externe

Pour raccorder un périphérique externe.

JPort USB

Pour raccorder le câble USB (Universal Serial Bus).

K Cache de sortie face vers le haut

Ouvrez ce couvercle quand la machine éjecte le papier face imprimée vers le haut ou pour éliminer un bourrage papier.

L Prise d’alimentation

L M

Pour raccorder le cordon d’alimentation.

M Couvercle de l’extension

Protège l’alimentation papier de la cassette à papier contre la saleté et la poussière.

*MF3240 uniquement

Avant d’utiliser la machine

1-2

Panneau de commande

Panneau de commande principal

● MF3240

ABCDFEG H I J

Avant d’utiliser la machine

KLMNOQPRSTU

A Témoin Traitement/Données

Clignote pendant l’envoi ou la réception de télécopies. S’allume lorsque la machine attend des travaux.

B Touche [COPY]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode copie.

C Touche [FAX]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode télécopie.

D Touche [SCAN]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode lecture.

E Témoin Erreur

Clignote en cas d’erreur.

F Touche [Densité]

Appuyez sur cette touche pour régler la densité de copie ou de télécopie.

G Touche [Agrandissement/Réduction]

Appuyez sur cette touche pour augmenter ou réduire le taux de reproduction.

H Clavier numérique

Pour saisir des lettres et des chiffres.

I Touche [Arrêt/Réinitialisation]

Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail en cours. Appuyez également sur cette touche pour revenir en mode veille.

J Touche [Economie d’énergie]

Appuyez sur cette touche pour activer ou annuler manuellement le mode veille. La touche s’allume en vert lorsque le mode veille est activé et s’éteint lorsque le mode est annulé.

K Touche [Départ]

Appuyez sur cette touche pour lancer une copie, une lecture ou l’envoi d’une télécopie.

1-3

L Touche [Tonalités]

Appuyez sur cette touche pour passer du mode de composition à impulsions au mode de composition par tonalités.

M Touche [Tri séquentiel/2 sur 1]

Appuyez sur cette touche pour effectuer des copies assemblées ou pour sélectionner le mode de copie 2 sur 1.

N Touche [Qualité d’image]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la qualité d’image pour la copie ou la télécopie.

O Touche [Effacer]

Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères alphanumériques saisis.

P Touche [Mode Utilisateur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou annuler des modes en mode utilisateur.

Q Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour augmenter la valeur des différents paramètres. Appuyez également sur cette touche pour afficher l’élément suivant du menu.

R Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour valider une fonction ou un mode choisi.

S Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour réduire la valeur des différents paramètres. Appuyez également sur cette touche pour afficher l’élément précédent du menu.

T Ecran d’affichage

Affiche des messages et des invites pendant le fonctionnement de la machine. Affiche la sélection, le texte et les numéros lors du réglage des paramètres.

U Touche [Moniteur système]

Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état d’impression, l’état de télécopie, le nombre d’impressions et de lectures, la mémoire restante ou les résultats des envois/ réceptions.

Avant d’utiliser la machine

1-4

● MF3220

A Témoin Traitement/Données

Avant d’utiliser la machine

S’allume lorsque la machine attend des travaux.

B Touche [COPY]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode copie.

C Touche [SCAN]

Appuyez sur cette touche pour passer en mode lecture.

D Témoin Erreur

Clignote en cas d’erreur.

E Touche [Densité]

Appuyez sur cette touche pour régler la densité de copie.

F Touche [Agrandissement/Réduction]

Appuyez sur cette touche pour augmenter ou réduire le taux de reproduction.

G Clavier numérique

Appuyez sur cette touche pour saisir des chiffres.

H Touche [Arrêt/Réinitialisation]

Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail en cours. Appuyez également sur cette touche pour revenir en mode veille.

I Touche [Economie d’énergie]

Appuyez sur cette touche pour activer ou annuler manuellement le mode veille. La touche s’allume en vert lorsque le mode veille est activé et s’éteint lorsque le mode est annulé.

J Touche [Départ]

Appuyez sur cette touche pour lancer la copie et la lecture.

DFEGHI

JKLMONPQRS

K Touche [Tri séquentiel/2 sur 1]

Appuyez sur cette touche pour effectuer des copies assemblées ou pour sélectionner le mode de copie 2 sur 1.

L Touche [Qualité d’image]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la qualité d’image pour la copie.

M Touche [Effacer]

Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères alphanumériques saisis.

N Touche [Mode Utilisateur]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou annuler des modes en mode utilisateur.

O Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour augmenter la valeur des différents paramètres. Appuyez également sur cette touche pour afficher l’élément suivant du menu.

P Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour valider une fonction ou un mode choisi.

Q Touche [ ]

Appuyez sur cette touche pour réduire la valeur des différents paramètres. Appuyez également sur cette touche pour afficher l’élément précédent du menu.

R Ecran d’affichage

Affiche des messages et des invites pendant le fonctionnement de la machine. Affiche la sélection, le texte et les numéros lors du réglage des paramètres.

S Touche [Moniteur système]

Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état d’impression ainsi que le nombre d’impressions et de lectures.

1-5

Panneau de commande du télécopieur (MF3240 uniquement)

A Touches de composition rapide 1 touche

Appuyez sur ces touches pour utiliser la composition 1 touche (numéros fréquemment utilisés pré-enregistrés) ou la composition groupée.

B Touche [R]

Appuyez sur cette touche pour composer le numéro d’accès d’une ligne extérieure ou un numéro d’extension lorsque la machine est connectée via un standard (IP).

C Touche [Carnet d’adresses]

Appuyez sur cette touche pour effectuer une recherche par nom de destinataire pré-enregistré à l’aide des touches de composition 1 touche ou de composition codée.

D Touche [Numérotation codée]

Appuyez sur cette touche pour utiliser la composition codée.

E Touche [Recomposition/Pause]

Appuyez sur cette touche pour recomposer le dernier numéro formé lorsque le télécopieur est en veille ou pour insérer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur.

F Touche [Connexion]

Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez composer un numéro sans décrocher le combiné du téléphone externe.

Avant d’utiliser la machine

1-6

Ecran d’affichage (mode veille)

Mode télécopie* (MF3240

uniquement)

31/12 2005 SAM 10:50 FAX STANDARD

A Date et heure

Avant d’utiliser la machine

B Mode de réception

C Qualité d’image

* MF3240 uniquement

Mode lecture

MODE DE LECTURE

Mode copie

ABC

100% A4 TEXTE 1

D E

A Taux de reproduction

B Format de papier

C Quantité

D Densité

E Qualité d’image

REMARQUE

– Quand la machine est raccordée, l’écran affiche

d’abord <ATTENDRE S.V.P.>, puis <INITIALISE...> jusqu’à ce que l’écran de veille apparaisse. Il est aussi possible que l’écran de veille s’affiche sans être précédé de <INITIALISE...>.

– Si la machine demeure inactive pendant une

minute, l’écran revient en mode veille (fonction de retour au mode standard).

1-7

Cartouche d’encre

La cartouche d’encre d’origine Canon utilisée dans cette machine possède une autonomie d’environ 2 500 pages. La comptabilisation du nombre de pages est basée sur la norme « ISO/CEI 19752 »* en imprimant sur du papier de format A4 avec la densité d’impression par défaut. Le niveau de consommation d’encre varie en fonction du type de document imprimé. Si votre document moyen contient un grand nombre de graphiques, tableaux ou images, la durée de vie de la cartouche d’encre diminuera, puisque ces impressions consomment davantage d’encre. Pour acheter une cartouche d’encre d’origine Canon de rechange, contactez votre revendeur Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

* « ISO/CEI 19752 » est une norme globale de « Method for the determination of toner cartridge yield for

monochromatic electrophotographic printers and multi-function devices that may contain printer components » (Méthode de détermination du rendement des cartouches d’encre pour les imprimantes électrophotographiques monochromes et les dispositifs multifonctions susceptibles de renfermer des composants d’imprimante) créée par l’ISO (International Organization for Standardization).

Dénomination de la cartouche d’encre : Canon EP-27 Cartridge

Avant d’utiliser la machine

Nom de modèle Cartouche d’origine Canon prise en charge Rendement

MF3220 MF3240

Canon EP-27 Cartridge Environ 2 500 pages

1-8

Précautions relatives à la cartouche d’encre

● N’entreposez pas les cartouches d’encre à proximité d’écrans d’ordinateurs, de

lecteurs de disques et de disquettes, car l’aimant qu’ils renferment pourrait les

endommager.

● Evitez les endroits particulièrement chauds, humides ou sujets à de brusques

variations de température.

● N’exposez pas la cartouche d’encre aux rayons du soleil ou à la lumière vive plus de

cinq minutes.

● Stockez la cartouche dans son emballage de protection. N’ouvrez pas l’emballage

avant d’être prêt à installer la cartouche dans la machine.

● Conservez l’emballage de protection de la cartouche au cas où vous devriez la

remballer et la transporter ultérieurement.

● N’entreposez pas la cartouche dans une ambiance saline ou dans un endroit sujet à

des émissions de gaz corrosifs comme ceux diffusés par des aérosols.

● Ne retirez pas la cartouche de la machine si ce n’est pas nécessaire.

Avant d’utiliser la machine

● N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche. La qualité d’impression

peut se détériorer si le tambour est endommagé ou exposé à la lumière.

● Tenez toujours la cartouche par sa poignée afin d’éviter de toucher le volet

protecteur du tambour.

● Ne posez pas la cartouche d’encre sur une de ses extrémités et ne la retournez pas.

Si l’encre adhère à l’intérieur de la cartouche, il peut être impossible de la dégager,

même en secouant la cartouche.

PRECAUTION

Ne jetez pas la cartouche au feu, car l’encre est inflammable.

1-9

Réglages d’horloge et de délais

Réglage du mode veille

Quand la machine demeure inactive pendant un certain temps, elle passe automatiquement en mode de veille.

[OK]

Avant d’utiliser la machine

1 Appuyez sur [Mode Utilisateur].

2 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES HORLOGE>,

puis appuyez sur [OK].

3 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <VEILLE AUTO>, puis

appuyez sur [OK].

1-10

[OK]

Avant d’utiliser la machine

4 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur

[OK].

5 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner l’intervalle souhaité, puis

appuyez sur [OK].

L’intervalle doit être compris entre 3 et 30 minutes (par pas d’une minute). Vous pouvez également saisir les valeurs à l’aide du clavier numérique.

6 Appuyez sur la touche [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille.

1-11

REMARQUE

– Pour restaurer le mode normal à partir du mode veille, appuyez sur la touche [Economie

d’énergie] du panneau de commande.

– Pour activer manuellement le mode veille, appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du

panneau de commande.

– La machine ne passe pas en mode veille si :

• la machine effectue une opération

• le Témoin Traitement/Données est allumé ou clignote

• un code ou un message d’erreur s’affiche à l’écran et le Témoin Erreur clignote

• du papier n’est pas chargé dans la cassette à papier

• du papier est chargé dans le bac multifonctions

• un bourrage papier s’est produit dans la machine

– La machine quitte le mode veille si :

• vous appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du panneau de commande

• une télécopie est en cours de réception

• le combiné du téléphone externe est décroché

• un travail d’impression est envoyé par un ordinateur et l’impression a démarré

Avant d’utiliser la machine

1-12

Réglage de l’heure d’été (MF3240 uniquement)

Dans certains pays ou régions, l’heure est avancée durant l’été. C’est ce qu’il est convenu d’appeler l’« heure d’été ».

2 3 4

Avant d’utiliser la machine

[OK]

1 Appuyez sur [Mode Utilisateur].

2 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES HORLOGE>,

puis appuyez sur [OK].

3 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <HORAIRE D’ETE>, puis

appuyez sur [OK].

4 Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur

[OK].

5 Appuyez sur la touche [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille.

1-13

Gestion des documents

Documents acceptés

Type – Papier ordinaire

– Documents épais – Photos

Gestion des documents

Format (l × L) 216 × 297 mm max.

Poids 2 kg max.

Quantité 1 feuille

– Petits documents (par exemple, des fiches) – Types de papier spéciaux (par exemple, du papier calque*, des

transparents*, etc.)

– Livre (hauteur : 35 mm max.)

* Lorsque vous photocopiez un document transparent, notamment du papier calque ou un transparent,

recouvrez le document d’une feuille de papier ordinaire blanc après l’avoir orienté face vers le bas sur

la vitre d’exposition.

REMARQUE

Ne placez pas le document sur la vitre d’exposition si de la colle, de l’encre ou du fluide correcteur ne sont pas complètement secs.

2-1

Zone de lecture

Assurez-vous que les textes et graphismes de votre document ne débordent pas de la zone grisée de l’illustration ci-dessous. Remarquez que les largeurs de marge mentionnées sont approximatives et peuvent varier légèrement dans la réalité.

1 mm

2 mm 2 mm

Gestion des documents

2-2

Chargement des documents

1 Soulevez le cache d’exposition.

2 Placez votre document face à lire vers le bas.

Gestion des documents

2-3

3 Alignez le document sur les repères de format adéquats.

Si votre document ne correspond à aucun des repères de format, alignez le centre sur la flèche.

4 Fermez délicatement le cache d’exposition.

Le document est prêt à être lu.

PRECAUTION

– Lorsque vous fermez le cache d’exposition, veillez à ne pas vous coincer les doigts, car

vous risqueriez de vous blesser.

– N’exercez pas une pression trop importante sur le cache d’exposition, car cela risquerait

d’endommager la vitre d’exposition et de vous blesser.

REMARQUE

Retirez le document de la vitre d’exposition lorsque la lecture est terminée.

Gestion des documents

2-4

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