Brother PT-D400 User Manual

Lisez ce Guide de l’utilisateur avant de commencer à utiliser votre P-touch. Conservez ce Guide de l’utilisateur dans un endroit pratique pour vous y référer au besoin. Consultez notre site http://support.brother.com/ pour obtenir une assistance sur nos produits et consulter le FAQ (forum aux questions).

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INTRODUCTION

Nous vous remercions d’avoir choisi la P-touch D400. Votre nouvelle P-touch est un système d’étiquetage facile à utiliser et riche en options, qui fait de la création d’étiquettes professionnelles de haute qualité un jeu d’enfant. Ce manuel comporte différentes consignes et procédures de base pour l’utilisation de ces fonctions. Nous vous recommandons de lire ce guide attentivement avant d’utiliser cet appareil et de le conserver dans un endroit facilement accessible, afin de pouvoir vous y référer à tout moment.

Déclaration de Conformité (Europe uniquement)

Nous, Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon

déclarons que ce produit et son adaptateur secteur sont conformes aux principales exigences des toutes les directives et réglementations pertinentes appliquées dans l’Union européenne.

La Déclaration de conformité peut être téléchargée à partir du Centre de solutions Brother. Visitez http://support.brother.com/ et :

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Compilation et publication

Ce guide a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les descriptions et spécifications des derniers produits. Le contenu de ce guide et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. En cas de disponibilité de nouvelles versions du logiciel de la D400, ce guide peut ne pas refléter les fonctionnalités mises à jour. Le logiciel et le contenu de ce manuel pourraient donc être différents. Tous les noms commerciaux et noms de produits d’autres sociétés apparaissant sur les produits Brother, les documents liés et tout autre matériel sont des noms commerciaux ou marques déposées de ces sociétés respectives. BROTHER est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

INTRODUCTION

Sommaire

Consignes de sécurité ...........................................................................................3

Mesures préventives générales.............................................................................5

PREMIERS PAS .......................................................................6

Désemballer votre P-touch .................................................................................... 6

Écran à cristaux liquides et clavier ........................................................................ 6

Alimentation électrique et cassette à ruban ........................................................... 7

Mise sous/hors tension .......................................................................................... 9

Avance du ruban....................................................................................................9

Réglage de l’écran à cristaux liquides ................................................................... 9

Contraste de l’écran à cristaux liquides.......................................................... 9

Réglage de l’unité et de la langue .........................................................................9

Unité ............................................................................................................... 9

Langue............................................................................................................9

ÉDITER UNE ÉTIQUETTE .....................................................10

Saisie et édition du texte...................................................................................... 10

Ajout d’une nouvelle ligne.............................................................................10

Suppression d’un texte ................................................................................. 10

Insertion d’une tabulation ............................................................................. 10

Saisie des symboles ............................................................................................ 10

Saisie des symboles à l’aide de la fonction Symboles ................................. 10

Réglage de l’historique des symboles..........................................................11

Saisie des caractères accentués ......................................................................... 12

Paramétrage des attributs des caractères ([Police]/[Taille]/[Largeur]/[Style]/

[Ligne]/[Aligner])................................................................................................... 13

Paramétrage des attributs des caractères par étiquette............................... 13

Paramétrage des attributs des caractères pour chaque ligne......................13

Paramétrage du style Adaptation automatique ............................................ 15

Paramétrage des cadres ..................................................................................... 15

Paramétrage des attributs de l’étiquette ([Long.]/[Marge]/[Long. Tab]) ...............17

Création d’une étiquette de code à barres........................................................... 17

Paramétrage des réglages de code à barres et saisie des informations de

code à barres................................................................................................ 17

Éditer et Supprimer un code à barres........................................................... 19

INTRODUCTION

IMPRESSION D’ÉTIQUETTES...............................................20

Prévisualisation des étiquettes ............................................................................ 20

Impression des étiquettes .................................................................................... 20

Impression d’un ou plusieurs exemplaires ................................................... 20

Impression de nappe .................................................................................... 20

Impression de numérotation ......................................................................... 21

Impression en miroir ..................................................................................... 21

Définition de la marge .......................................................................................... 21

[Compl]/[Demi]/[Étroite] ................................................................................ 21

[Chaîne] ........................................................................................................ 22

Adapter la longueur de l’étiquette........................................................................23

Utilisation des modèles d’étiquette ......................................................................23

UTILISATION DE LA MÉMOIRE DE FICHIERS.....................25

Sauvegarder les fichiers des étiquettes............................................................... 25

Enregistrer .................................................................................................... 25

Imprimer ....................................................................................................... 25

Ouvrir............................................................................................................ 25

Supprimer ..................................................................................................... 25

RÉINITIALISATION ET ENTRETIEN DE VOTRE

P-TOUCH ................................................................................26

Réinitialiser la P-touch ......................................................................................... 26

Réinitialiser l’appareil aux paramètres d’usine ............................................. 26

Maintenance ........................................................................................................26

Nettoyage de l’unité ...................................................................................... 26

Nettoyage de la tête d’impression ................................................................ 27

Nettoyage du coupe-ruban...........................................................................27

DÉPANNAGE..........................................................................28

Quoi faire et quand... ...........................................................................................28

Lorsqu’un message d’erreur s’affiche à l’écran ................................................... 29

ANNEXE..................................................................................30

Spécifications....................................................................................................... 30

INTRODUCTION

Consignes de sécurité

Pour éviter toute blessure ou tout dommage, les remarques importantes sont expliquées à l’aide de différents symboles. Ce guide utilise les symboles suivants :

Indique une situation potentiellement

AVERTISSEMENT

MISE EN GARDE

Les symboles suivants sont utilisés dans ce guide :

Action NON autorisée

Action obligatoire Il est nécessaire de débrancher

NE démontez PAS le produit. Possibilité de choc électrique

dangereuse, pouvant entraîner la mort ou de sérieuses blessures si elle n’est pas évitée.

Indique une situation potentiellement dangereuse, pouvant entraîner des blessures mineures ou modérées si elle n’est pas évitée.

NE touchez PAS une partie donnée du produit.

AVERTISSEMENT

Suivez ces directives pour éviter les risques d’incendies, brûlures, blessures, chocs électriques, usure, surchauffe, odeurs inhabituelles ou fumée.

Utilisez toujours la tension spécifiée et l’adaptateur secteur recommandé (AD-E001) pour la P-TOUCH afin d’éviter tout dégât ou défaillance. Ne touchez pas l’adaptateur secteur ni la P-touch lors d’un orage. N’utilisez pas la P-touch ou l’adaptateur secteur dans des lieux humides, tels qu’une salle de bain. Ne placez pas d’objets lourds sur le cordon de l’adaptateur ou sur la prise et ne les endommagez pas. Ne courbez pas ou ne tirez pas excessivement le cordon d’adaptateur. Tenez toujours l’adaptateur secteur lorsque vous le débranchez de la prise. Veillez à ce que le cordon soit correctement inséré dans la prise électrique. N’utilisez pas une prise de courant mal fixée.

Protégez la P-touch, l’adaptateur secteur, la prise et les piles de toute humidité, en évitant de les toucher avec des mains mouillées ou de renverser des boissons. Les fluides contenus dans les piles pouvant entraîner une perte de la vision, rincez immédiatement et abondamment à l’eau fraîche en cas de contact avec les yeux et consultez un médecin. Ne démontez pas ou ne modifiez pas la P-touch, l’adaptateur secteur ou les piles. Protégez les bornes positive et négative des piles de tout contact avec un objet métallique. N’utilisez pas d’objets métalliques, tels que des pinces ou des stylets métalliques pour remplacer les piles. Ne jetez pas les piles dans des flammes et ne les exposez pas à la chaleur.

Consignes de sécurité

INTRODUCTION

AVERTISSEMENT

Débranchez l’adaptateur secteur, retirez immédiatement les piles et arrêtez d’utiliser la P-touch si vous remarquez une odeur, un dégagement de chaleur, une décoloration, une déformation ou tout autre événement inhabituel pendant l’utilisation ou l’entreposage. N’utilisez pas de pile endommagée ou qui fuit afin d’éviter le contact des fluides avec vos mains. N’utilisez pas de pile qui fuit ou qui est déformée ni une dont l’étiquette est endommagée. Il existe un risque de génération de chaleur. Ne touchez pas les parties métalliques entourant la tête d’impression immédiatement après l’impression.

Conservez la P-touch hors de la portée des enfants lorsqu’elle n’est pas utilisée. De plus, évitez que les enfants ne portent à la bouche des étiquettes ou des pièces de la P-touch. En cas d’ingestion d’un objet, consultez un médecin immédiatement. N’utilisez pas de cordon d’adaptateur ou de prise endommagée. N’utilisez pas la P-touch si un corps étranger se trouve à l’intérieur. En cas de corps étranger à l’intérieur de la P-touch, débranchez l’adaptateur secteur et retirez les piles puis contactez le service client de Brother.

MISE EN GARDE

Respectez ces recommandations afin d’éviter tout risque de blessure, fuite de liquides, brûlures ou surchauffe.

Ne touchez pas la lame de coupe. En cas de contact des fluides des piles avec votre peau ou vos vêtements, rincez immédiatement et abondamment avec de l’eau fraîche. Retirez les piles et débranchez l’adaptateur secteur si vous ne prévoyez pas d’utiliser la P-touch. N’utilisez pas de piles autres que celles recommandées. N’utilisez pas de combinaisons de piles anciennes et nouvelles ou des piles de différents types, avec des niveaux de charge différents, de fabrication ou modèles différents. N’insérez pas de pile avec la polarité (+ et -) inversée. Ne faites pas tomber ou ne cognez pas la P-touch ou l’adaptateur secteur.

N’appuyez pas sur l’écran à cristaux liquides. Ne placez pas votre doigt à l’intérieur de la P-touch lorsque vous fermez le couvercle du compartiment à ruban ou le couvercle du compartiment à piles. Avant d’utiliser des piles rechargeables Ni-MH, veillez à lire attentivement les instructions des piles et du chargeur de piles afin de vous assurer de les utiliser correctement. Lorsque vous utilisez des piles rechargeables Ni-MH, chargez les piles à l’aide d’un chargeur de piles spécifique avant de les utiliser.

Consignes de sécurité

INTRODUCTION

Mesures préventives générales

• Selon l’endroit, les matériaux et les conditions environnementales, l’étiquette

peut se décoller ou devenir indécollable, la couleur de l’étiquette peut changer ou déteindre sur d’autres objets. Avant d’appliquer l’étiquette, vérifiez les conditions environnementales et la nature des matériaux.

• N’utilisez pas la P-touch d’une autre manière ou dans un autre but que celui

décrit dans ce guide. Cela pourrait provoquer des accidents ou endommager l’appareil.

• Utilisez des rubans Brother TZe avec la P-touch.

• Utilisez uniquement un tissu doux et sec pour nettoyer le système d’étiquetage

et n’utilisez jamais d’alcool ou de solvants organiques.

• Utilisez un tissu doux pour nettoyer la tête d’impression.

• N’insérez pas d’objets étrangers dans la fente de sortie du ruban, dans le

connecteur de l’adaptateur secteur ou le compartiment à piles, etc.

• Ne placez PAS la P-touch, les piles ou l’adaptateur secteur à la lumière directe

du soleil ou sous la pluie, près de radiateurs ou d’autres appareils dégageant de la chaleur (par exemple, sur un tableau de bord ou à l’arrière de votre voiture) ou à un endroit exposé à un niveau d’humidité élevé ou encore à la poussière.

• N’appliquez pas de pression trop forte sur le coupe-ruban.

• N’essayez pas d’imprimer si la cassette est vide, car la tête d’impression pourrait

être endommagée.

• Ne tirez PAS sur le ruban pendant l’impression ou l’avancée du ruban, cela

risquerait d’endommager le ruban et la P-touch.

• Toutes les données stockées dans la mémoire seront perdues en cas de

défaillance, de réparation de la P-touch ou encore d’expiration de la pile.

• La P-touch n’est pas prévue avec une fonction de chargement pour les piles

rechargeables.

• Le texte imprimé pourrait être différent du texte affiché à l’écran à cristaux

liquides.

• La longueur de l’étiquette imprimée pourrait être différente celle qui est affichée.

• Lorsque vous débranchez l’alimentation électrique pendant deux minutes, tout le

texte, le formatage et les fichiers de texte sont effacés.

• Vous pouvez utiliser une Gaine thermo-rétractable avec ce modèle. Consultez le

site Internet Brother (http://www.brother.com/) pour de plus amples informations. Vous ne pouvez pas imprimer de cadres, prédéfinir des modèles P-touch ou utiliser certains réglages de police lors de l’utilisation d’une Gaine thermorétractable. Les caractères imprimés pourraient être plus réduits lors de l’utilisation d’un ruban TZe.

• Un autocollant transparent en plastic est placé sur l’écran lors de la

fabrication et l’expédition. Cet autocollant doit être retiré avant l’utilisation.

Mesures préventives générales

PREMIERS PAS Désemballer votre P-touch

Contenu du carton

P-touch Cassette à ruban de démarrage Adaptateur secteur (en option sur la D400) Guide de l’utilisateur

Écran à cristaux liquides et clavier

123456

810 911

15 16 17 18 19 20

21 22 23

25 26

Désemballer votre P-touch

32 31 30 29 28

PREMIERS PAS

1. Mode Maj 2-5. Guide de style

6. Longueur ruban

7. Numéro de ligne

8. Début de ligne

9. Fin de ligne

10. Curseur

11. Marquage de retour

12. Sélection du curseur

13. Alimentation

14. Menu

15. Police

16. Étiquette

17. Cadre

18. Symbole

19. Modèle d’étiquette

20. Prévisualisation

21. Imprimer

22. Effacer

23. Espacement arrière

24. Curseur

25. OK

26. Échap

27. Accent

28. Entrée

29. Fichier

30. Espace

31. Maj

32. Shift

33. Caractères

REMARQUE

• Vous pouvez saisir un texte d’une longueur 80 caractères maximum.

• Utilisez ( ) en combinaison avec les touches littérales et numériques pour saisir des majuscules ou les symboles indiqués sur la partie supérieure droite des touches numériques.

• Utilisez avec ( ) pour aller au début du document. Utilisez avec ( ) pour aller à la fin du document.

• Tout en sélectionnant les réglages, appuyez sur ( ) pour revenir à l’article par défaut.

• Pour annuler une opération, appuyez sur ( ).

• La longueur de l’étiquette affichée sur l’écran à cristaux liquides peut varier légèrement de la longueur réelle de l’étiquette lors de l’impression.

Alimentation électrique et cassette à ruban

Insérez six nouvelles piles alcalines AA (LR6) ou des piles Ni-MH (HR6) complètement chargées, en veillant à placer les bornes dans la direction correcte. Pour retirer les piles, inversez la procédure d’installation.

compartiment à piles

Couvercle des pilesCouvercle du

Alimentation électrique et cassette à ruban

Prise de l’adaptateur secteur

PREMIERS PAS

REMARQUE

• En utilisant l’adaptateur secteur (AD-E001) : x insérez la fiche de l’adaptateur dans la prise de l’adaptateur secteur

sur le côté de l’appareil.

x Insérez la fiche dans la prise électrique standard la plus proche.

Pour une sauvegarde de la mémoire nous vous conseillons d’utiliser des piles alcalines AA (LR6) ou des piles Ni-MH (HR6) ensemble, en utilisant l’adaptateur secteur.

• Pour préserver la mémoire de la P-touch lorsque l’adaptateur secteur est débranché, nous vous recommandons d’utiliser des piles alcalines AA (LR6) ou des piles Ni-MH (HR6) dans la P-touch.

• Lorsque vous déconnectez l’alimentation électrique pendant plus de deux minutes, tout le texte et le formatage sont effacés. Tous les fichiers texte enregistrés dans la mémoire seront également effacés.

• Retirez les piles si vous ne comptez pas vous servir du P-touch pendant une longue période.

• Mettez au rebut la pile dans un point de collecte adapté et non dans les déchets habituels. Veillez à respecter toute la réglementation locale, fédérale et d’état qui s’applique.

• En conservant ou en mettant au rebut la pile, couvrez les deux extrémités de la pile avec un ruban en cellophane afin d’éviter les court-circuits.

(Exemple d’isolation de pile)

1. Ruban en cellophane

2. Pile alcaline ou Ni-MH

L’UTILISATION DE DIFFÉRENTES PILES (COMME DES Ni-MH ET DES

MISE EN GARDE

ALCALINES) PEUT ENTRAINER UNE EXPLOSION. METTRE AU REBUT LES PILES USAGÉES SELON LES INSTRUCTIONS.

Insérer une cassette à ruban

Compartiment de la cassette à ruban

Levier de dégagement

Coupe-ruban

Coupe-ruban Tête d’impression

Couvercle du compartiment à ruban

Alimentation électrique et cassette à ruban

Fente de sortie du ruban

Écran à cristaux liquides

Clavier

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