BROTHER MFC-9030, MFC-9070 User Manual [fr]

FAX-8070P MFC-9030 MFC-9070

MANUEL DE L’UTILISATEUR

CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.

EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive

Constructeur Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Déclare par la présente que les :

Description du produit : Télécopieurs Type : Groupe 3 Laser Nom du modèle : FAX-8070P / MFC-9030 / MFC-9070

sont conformes aux modalités de la directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu’aux normes suivantes :

Sécurit : EN60950:2000 CEM : EN55022:1998 Class B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Année de la première apposition du label CE : 2001

Emis par : Brother Industries, Ltd. Date : 11 juin 2001 A : Nagoya, Japan

iii

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother. Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux

liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De plus, l’appareil dispose d’une touche Rapports . Appuyez sur Rapports puis

sur

pour imprimer la liste des fonctions et procédures élémentaires de

fonctionnement.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index situé à la fin de ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil risque d’être endommagé ou de ne pas fonctionner correctement si cette consigne n’est pas respectée.

Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les risques de blessures corporelles.

Programmation conviviale

Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil.

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ; elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du paramétrage. De plus, vous pouvez porgrammer les paramètres plus rapidement en appuyant sur

Menu/Set et en tapant le numéro du menu à l’aide du pavé numérique.

L’annexe de ce manuel contient une liste complète des sélections de fonction, des options et des paramètres disponibles. (Voir

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu

Messages alternatifs

L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option actuellement sélectionnée et un message d’aide vous indiquant comment continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus fréquemment est illustré ci-contre à droite ; il vous indique que lorsque vous mettez un document dans le chargeur, vous pouvez soit composer un numéro pour envoyer le document par fax soit appuyer sur la touche

Copie pour faire une copie du document.

FAX: NO & MARCHE

COPIE:NB & COPIE

, page 12.)

Table des matières

Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale

Table des matières..............................................................................vi

PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE

Guide de préparation et d’utilisation simple

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple..........................3

FAX-8070P Vue d’ensemble du panneau de commande.................... 8

MFC-9030, MFC-9070 Vue d’ensemble du panneau de

commande..........................................................................................10

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu.................................. 12

FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR

Chapitre 1 Configuration

Paramétrage initial.............................................................................18

Réglage des paramètres.....................................................................19

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition...............23

Chapitre 2 Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation............................................................... 25

Composer un numéro ........................................................................26

Transmission......................................................................................28

Chapitre 3 Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception...................................................... 30

Réception d’un fax ............................................................................33

Chapitre 4 Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone

externe ............................................................................................... 35

Chapitre 5 Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration du

journal................................................................................................38

Utilisation de la touche Rapports ......................................................39

FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR

Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées...........................................................................40

Chapitre 7 Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire...................................................................................49

Chapitre 8 Relève

Relève de réception............................................................................51

Relève de transmission ......................................................................53

Chapitre 9 Options de fax à distance

Réglage du mode de mémorisation des fax .......................................54

Réadressage de fax.............................................................................54

Extraction à distance..........................................................................55

COPIE

Chapitre 10 Fonctions de copie

Fonctions élémentaires de copie........................................................58

Paramétrage provisoire de la copie....................................................59

Qualité des copies - Paramètres par défaut........................................63

IMPRIMANTE/SCANNER

Chapitre 11 Utiliser la fonction impression de votre appareil

(Uniquement pour MFC-9030, MFC-9070)

Fonctions spéciales d’impression ......................................................64

Impression depuis votre PC...............................................................64

Impression/télécopie simultanées ......................................................66

Fonctions du menu d’impression (Uniquement pour MFC-9070) ....66

Papier admissible...............................................................................67

Chapitre 12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement

pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil MFC-9030/MFC-9070

Brother ...............................................................................................68

Onglet Elémentaire ............................................................................68

Onglet avancé.....................................................................................70

Assistance ..........................................................................................78

Onglet Généralités .............................................................................79

Onglet Mise en page ..........................................................................79

Onglet Papier/Qualité.........................................................................80

Options avancées ...............................................................................81

Onglet Paramètres de périphérique ...................................................82

vii

)

Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous

Windows

Brother Control Centre...................................................................... 83

Utilisation des touches Scan avec un ordinateur sous Windows....... 84

Utilisation des touches du panneau de commande............................ 85

Fonctions du Control Centre de Brother ...........................................86

Numérisation pour fichier..................................................................89

Numérisation pour E-mail.................................................................90

Numérisation pour traitement de texte..............................................92

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................93

Copie..................................................................................................94

Envoi d’un fax...................................................................................95

(pour Windows

Chapitre 14 Utiliser ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

PaperPort

uniquement)

pour Brother et

Chapitre 15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour

Windows

Introduction ..................................................................................... 102

Programme d’installation à distance du MFC................................. 102

Envoi par PC FAX (uniquement pour Windows

uniquement)

) ........................................................103

Chapitre 16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Configuration de votre Apple

d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1......114

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple Macintosh

Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh ................. 116

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre

Apple

G3, G4 ou un iMac

......................................................................................114

Macintosh

.........................................................................120

Macintosh

™

/iBook

G3,G4 ou iMac

™

équipé

Chapitre 17 Pour l’utilisateur du DOS (Uniquement pour MFC-

9070)

ENTRETIEN

Chapitre 18 Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur............................................................................ 127

Bourrages de document et de papier ...............................................130

Emballage et transport de l’appareil................................................ 137

Entretien périodique ........................................................................ 139

viii

IMPORTANT

Chapitre 19 Consignes de sécurité importantes

Consignes de sécurité importantes...................................................149

ANNEXE

Chapitre 20 Spécifications

Spécifications générales...................................................................152

Caractéristiques du module fax........................................................152

Spécifications imprimante (uniquement pour MFC-9030 et

MFC-9070) ......................................................................................153

Configuration minimale de l’ordinateur (uniquement pour

MFC-9030 et MFC-9070)................................................................154

Caractéristiques électriques et environnement.................................154

Avis concernant l’élaboration et la publication du présent

manuel..............................................................................................155

Marques............................................................................................155

Comment entrer du texte..................................................................156

A propos des télécopieurs................................................................157

Glossaire ..........................................................................................158

Index ................................................................................................162

Guide de préparation et d’utilisation simple

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil.

Toutefois, avant d’entamer la procédure, consultez les consignes de sécurité (page 149), les conseils d’installation et le précis d’utilisation (page 3).

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.

1 Lisez le guide d’installation rapide

Suivez les instructions du Guide d’installation rapide de Brother pour configurer votre appareil.

2 Chargement du document

■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise entre 14.8 et 21.6 cm et faire entre 15 et 60 cm de long. Quelle que soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut numériser une image que sur une largeur de 20.8 cm.

■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête de page vers le bas.

■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.

Guide-papier

■ Le chargeur automatique de document peut contenir jusqu’à 20 pages, qu’il alimente une à une dans l’appareil. Quand vous vous servez du chargeur automatique, employez du papier ordinaire (64 g/m manuellement afin d’éviter les bourrages.

~90 g/m2) ; si vous utilisez du papier plus lourd, alimentez chaque feuille

Environ 1,3 cm

Guide de préparation et d’utilisation simple 1

■ Ouvrez le plateau du document en le tirant vers vous ( ), puis dépliez l’extension ( ).

1 2

• N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié ou déchiré ni du papier comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du liquide pour papier ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal, ou de tissu.

• Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

3 Envoi d’un fax

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.

Entrez le numéro du fax destinataire.

Appuyez sur Marche.

4 Faire une seule copie

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.

Appuyez sur Copie.

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour libérer le document original. (Voir Fonctions de copie, page 58.)

5 Copies multiples

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.

Par le biais du pavé numérique, tapez le nombre d’exemplaires souhaités (99maxi). Par exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires.

Appuyez sur Copie.

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique murale et d’une prise électrique standard mise à la terre.

Evitez les endroits de passage fréquent. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive,

à l’humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre appareil à une prise électrique contrôlée par un interrupteur mural ou une minuterie car tout

interruption de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Ne branchez pas votre appareil sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports de téléphone sans fil. Vérifiez qu’aucun obstacle ne vient gêner l’écoulement d’air provenant du ventilateur situé du côté droit de l’appareil.

• Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.

• Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau.

• Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter un risque d’électrocution.

• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 3

Branchement du câble d’alimentation

• Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre.

• L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

IMPORTANT : Si vous avez besoin d’enlever la prise de secteur moulée au câble pour la remplacer par un type approprié, jetez immédiatement la prise moulée après l’avoir sectionnée pour être sûr qu’elle ne sera pas branchée par erreur dans une prise sous tension et ainsi présenter un risque d’électrocution. Les fils du câble d’alimentation de cet appareil sont codés avec les couleurs suivantes :

• Vert-jaune : Terre

• Bleu : Neutre

• Marron : Phase

Les fils du câble d’alimentation de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux codes de couleur identifiant les bornes de votre prise. Il faut donc procéder ainsi : Le fil vert-jaune doit être relié à la borne de la prise portant la lettre “E” ou le symbole de mise à la terre ou de couleur verte ou vert-jaune. Le fil bleu doit être relié à la borne portant la lettre “N” ou de couleur noire. Le fil marron doit être relié à la borne portant la lettre “L” ou de couleur rouge.

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, tous les réglages des fonctions PARA. GENERAL, PARAM.RC., PARAM.TX., ENTR. ABREGES, PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS sont

enregistrés de manière permanente et les données d’envoi et de réception de fax sont enregistrées pendant 4 jours maximum.

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. L’appareil fonctionnera sur la plupart des centraux téléphoniques ou des systèmes à touches permettant une connexion analogique à deux fils. Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le laisser en mode Fax et recevoir des fax à toute heure.

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central.

Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommandé de configurer le Mode de réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d’abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à impulsions ou à fréquences vocales.

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à l’appareil

Séquence

Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il l’obtient, il intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.

Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Il est important que le répondeur soit branché sur la prise murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.

Guide de préparation et d’utilisation simple 5

Branchements

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous.

REP

Réglez le nombre de sonneries du répondeur à deux sonneries ou moins.

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

Pour configurer le mode Réception sur REPONDEUR EXT., appuyez sur Réception.

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de

manière à accélérer la réception).

Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :

“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant le 51 puis en

appuyant sur la touche Marche.”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance pour envoyer un fax.

REP

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Téléphone externe

Poste supplémentaire

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.

Guide de préparation et d’utilisation simple 7

FAX-8070P Vue d’ensemble du panneau de commande

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil.

Alt

Cette touche donne accès aux monotouches “5” à “8”.

Monotouches

Ces 4 touches vous permettent d’accéder à 8 numéros de téléphone préalablement enregistrés.

Touches Copie :

Options

Ces touches vous permettent de sélectionner rapidement et facilement des paramètres provisoires (uniquement pour la prochaine copie).

Agrand./Réduc.

Cette touche vous permet de sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction : 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200% ; pour plus de choix, sélectionnez MNL et utilisez le pavé numérique pour taper un pourcentage entre 50% et 200%.

Copie

Cette touche permet de faire une copie.

Bis/Pause

Cette touche recompose le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique.

Rapports

Le menu Rapports auquel vous avez accès vous permet de sélectionner le rapport que vous souhaitez imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Commander auprès de.

Pavé numérique

Il permet de composer les numéros de téléphone et de fax et peut servir de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

Tél/R (Téléphone/Rappel)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique si le combiné externe est décroché en mode de pseudosonnerie F/T, etc.

—OU—

Cette touche permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de transférer un appel vers un autre poste connecté au central téléphonique privé (PBX).

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de consulter les numéros programmés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en tapant # suivi d’un code à deux chiffres.

Touches fax :

Réception

Permet de définir le mode de traitement des appels reçus par l’appareil.

Résolution

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Marche

Permet de lancer l’envoi d’un fax.

Touches de navigation :

Menu/Set

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation et permet d’enregistrer vos paramètres dans l’appareil.

Appuyez sur ces touches pour un défilement avant ou arrière pour définir une sélection du menu Ces touches servent également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés.

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

—OU—

Ces touches peuvent également servir à régler le volume de la sonnerie ou du haut-parleur.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 9

MFC-9030, MFC-9070 Vue d’ensemble du panneau de commande

1 13

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil.

Rapports

Cette touche vous permet d’accéder au menu Rapports afin que vous puissiez sélectionner un rapport à imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Commander auprès de.

(MFC-9070)

Touches de numérisation :

Scan to Image

Appuyez sur cette touche pour numériser une image et la placer dans votre application graphique en vue de la visualiser et de la modifier.

Scan to OCR

Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation d’un document texte. ScanSoft texte modifiable et l’ouvre dans votre traitement de texte où il pourra être modifié.

Scan to E-mail

Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation d’un document original et le placer dans votre application de courrier électronique E-mail automatiquement sous forme de pièce jointe.

Touche Impression :

Init

Efface les données de la mémoire de l’imprimante.

™

TextBridge® le convertit en

Touches Copie :

Options

Ces touches vous permettent de sélectionner rapidement et facilement des paramètres provisoires (uniquement pour la prochaine copie).

Agrand./Réduc.

Copie

Cette touche permet de faire une copie.

Bis/Pause

Cette touche recompose le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique.

Tél (Téléphone)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique si le combiné externe est décroché en mode de pseudosonnerie F/T, etc.

Pavé numérique

Il permet de composer les numéros de téléphone et de fax et peut servir de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

R (Rappel)

Cette touche permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou de rappeler l’opérateur ou de transférer un appel vers un autre poste connecté au central téléphonique privé (PBX).

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de consulter les numéros programmés dans la mémoire de numérotation. Vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en tapant # suivi d’un code à deux chiffres.

Touches fax :

Réception

Permet de définir le mode de traitement des appels reçus par l’appareil.

Résolution

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Marche

Permet de lancer l’envoi d’un fax.

Touches de navigation :

Menu/Set

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation et permet d’enregistrer vos paramètres dans l’appareil.

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

—OU—

Ces touches peuvent également servir à régler le volume de la sonnerie ou du haut-parleur.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 11

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu

- Permet d’avoir accès au menu

- Permet d’aller au niveau de menu suivant

- Permet d’accepter une option

- Permet de parcourir le niveau en cours du menu

- Permet de revenir au niveau précédent du menu

- Permet de passer au niveau suivant du menu

- Permet de quitter le menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Quand vous accédez au menu, il y a défilement sur l’écran à

cristaux liquides : Appuyez sur 1 pour le menu général de configuration

—OU—

Appuyez sur 2 pour le menu fax

—OU—

Appuyez sur 3 pour le menu copie

—OU—

Appuyez sur 4 pour l’imprimante (uniquement pour MFC-9070)

—OU—

Vous pouvez faire défiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant sur les touches ou , vous pouvez ensuite définir une option en appuyant sur Menu/Set lorsque cette option s’affiche à l’écran. Ensuite, l’écran affiche le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour faire défiler les sélections du menu suivant, puis appuyez sur Menu/Set.

Quand vous avez terminé la configuration d’une option, l’écran affiche CONFIRME.

CHOIX & SET

1.PARA. GENERAL

2.FAX

3.COPIE

4.IMP.

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix ou pour réduire le nombre d’appuis de touches.

Vous pouvez programmer votre FAX/MFC en appuyant sur Menu/Set puis sur les numéros du menu. Par exemple, pour activer l’option RESOLUTION FAX sur FIN, appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et sur ou pour sélectionner FIN, puis appuyez sur Menu/Set.

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

1. PARA. GENERAL

Sous-menu

DATE/HEURE

2. ID STATION

3. VOLUME 1. SONNERIE HAUT

4. PBX

5. HEURE ETE/HIV.

6. ECONOMIE TONER —

ECO.ENERGIE

8. MODE VEILLE

TONAL/IMPULS.

Sélections

par menu

——

2. BIP SONORE

3. HAUT PARLEUR

—

——

—

——

—

Options

MED

BAS

OFF HAUT

BAS

OFF HAUT

MED

BAS

OFF ON

OFF

TONAL.

IMPULS.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractère gras.

Descriptions Page

pour

accepter

Pour programmer l’affichage de la date et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés.

Programmation du nom et du numéro de fax qui figurent sur chaque page transmise.

Réglage du volume de la sonnerie.

Réglage du volume du bip sonore. 19

Réglage du volume du haut-parleur.

Activation de cette fonction si l’appareil est raccordé à un PBX (central privé.)

Réglage de l’horloge de l’appareil en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

Pour prolonger la durée de vie de la cartouche de toner.

Mode d’économie d’énergie.

Détermine le délai devant s’écouler avant le passage en veille de l’appareil.

Sélection du mode de numérotation.

Guide de préparation et d’utilisation simple 13

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu principal

2. FAX 1. PARAM.RC. 1. LONG.

Sous-menu

2. PARAM.TX. 1.

Sélections

par menu

SONNERIE0504

2. DUREE SON. F/T7040

DETECTION FAX

4. CODE DISTANCEON( 51, #51)

REDUCTION

5. AUTO

RECEPT.MEMOIRE

7. DENSITE TONER

8. RELEVE RC STANDARD

CONTRASTE

RESOLUTION

FAX

3. ENVOI DIFFERE —

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractère gras.

Options

OFF

- + Permet d’obtenir des

PROTEGE ENV.DIFF.

AUTO

CLAIR FONCE

STANDARD

FIN SUP.FIN PHOTO

Descriptions Page

pour

accepter

Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.

Pour régler la durée de la double sonnerie en mode Fax/Tél (F/T).

Pour recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Permet d’activer/de désactiver l’appareil d’un endroit distant. Ces codes peuvent également être personnalisés.

Pour réduire la taille de l’image.

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

impressions plus claires ou plus foncées.

Permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Pour modifier la clarté ou la noirceur d’un document transmis.

Permet de changer le réglage par défaut de la résolution de fax.

Pour programmer l’envoi ultérieur de documents.

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

2. FAX (suite)

Sous-menu

2. PARAM.TX. (suite)

3. ENTR. ABREGES

Sélections

par menu

4. TX DIFFEREONOFF

5. TX IMMEDIAT

6. RELEVE TX STANDARD

7. PARAM.PG

8. NOTE PG.

MODE

OUTRE-MER

NUM.MONOTOUCHE (

uniquement

pour FAX-8070P

NUM.ABREGE

(1.

NUM.ABREGE Pour les modèles MFC

GROUPEMENT

(2.

GROUPEMENT

Pour les modèles MFC

Options

FAX SUIVANT UNIQ ON

OFF

PROTEGE

FAX SUIVANT UNIQ ON

OFF

IMP.EXEMPLE

—

OFF

)

—

Descriptions Page

pour

accepter

Envoie tous les fax différés envoyés au même numéro de fax et au même moment qu’une transmission.

Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel.

Configure la transmission par relève de telle manière à ce que quelqu’un puisse appeler votre appareil pour recevoir un fax de votre part.

Envoie automatiquement une page degarde programmable ou lance l’impression d’un spécimen de page de garde.

Permet de programmer un message personnalisé pour la page de garde.

A utiliser en cas de difficulté de transmission à l’étranger.

Permet d’enregistrer des numéros dans la mémoire afin qu’ils puissent être composés en appuyant sur une seule touche.

Permet d’enregistrer des numéros dans la mémoire afin qu’ils puissent être composés en appuyant sur seulement quatre touches.

Permet de créer un numéro de groupe à des fins de diffusion.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractère gras.

Guide de préparation et d’utilisation simple 15

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu principal

2. FAX (suite)

3. COPIE 1. MODE

Sous-menu

4. PARAM. RAPPORT

5. OPT. ACC. DIST

6. JOBS EN ATT

0. DIVERS 1. SECURITE

COPIE

CONTRASTE

Sélections

par menu

1. RAP. TRANSMIS.ONON+IMAGE

PERIOD.JOURNAL

READRESS.FAX

MEMORISER FAX

3. ACCES A DIST

IMPR.

4. DOCUMENT

——

MEM

—

— - + Pour ajuster le contraste. 63

Options

OFF OFF+IMAGE

2/4/7 jours

1/3/6/12/24 heures

OFF

159 Permet de programmer

—

AUTO

TEXTE PHOTO

Descriptions Page

pour

accepter

Configuration initiale pour le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal.

Configure l’appareil pour le réadressage des fax.

Pour enregistrer des fax entrants en mémoire à des fins d’extraction à distance.

un code pour l’extraction des fax à distance.

Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

Pour vérifier les tâches en mémoire ou annuler un envoi différé ou une relève.

Interdit l’accès à la plupart des fonctions hormis la réception de fax en mémoire.

Sélectionne la résolution de la copie en fonction de votre type de document.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractère gras.

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

4. IMP. uniquement

( pour MFC-9070

)

Sous-menu

1. OPTIONS IMP.

REINIT.IMPR.

Sélections

par menu

1. POLICES RES.

CONFIGURATION

——

Options

—

Descriptions Page

pour

accepter

Pour imprimer la liste des polices résidentes afin de vérifier les types de polices disponibles.

Pour imprimer la liste des paramètres de l’imprimante et des renseignements sur son état.

Pour annuler les paramètres provisoires et rétablir les réglages par défaut de l’imprimante.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractère gras.

Guide de préparation et d’utilisation simple 17

Configuration

Paramétrage initial

Réglage de la date et de l’heure

L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis. En cas de panne de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant

9 heures maximum. Les autres paramètres ne sont pas affectés.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.

Entrez les deux chiffres de l’année et appuyez sur Menu/Set. Pour l’appareil, “02” correspond à l’année 2002.

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Menu/Set.

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Menu/Set.

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone et numéro de fax pour que ces données paraissent sur vos pages de garde et sur chaque page de fax envoyée. (Voir Page de garde électronique, page 40.)

Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :

- caractère “+” (plus) (Appuyez sur ).

- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le Royaume-Uni).

- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)

- un espace vierge

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure lisibilité.

Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est le 01 44 44 55 55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.

En vous servant du pavé numérique et en consultant le tableau de saisie de texte, entrez votre nom (20 caractères maxi.). Pour insérer un espace, appuyez deux fois sur .

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

18 Chapitre 1

■ Pour entrer votre nom voir Comment entrer du texte, page 156.

■ Le numéro de téléphone que vous avez entré ne sert que pour les éléments de

la Page de garde.

■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune information supplémentaire.

■ Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.

■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire

de modification.

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, MED ou HAUT.

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos. Vous pouvez également désélectionner la sonnerie (OFF).

Appuyez sur ou pour régler le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en cours qui est d’ailleurs affiché à l’écran. Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.

Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Volume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 2.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration 19

Volume du haut-parleur

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 3.

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume souhaité (OFF, BAS, MED ou HAUT).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur quand l’appareil a composé un numéro, qu’il n’y a pas de document dans le chargeur et que la ligne est connectée. Vous pouvez éteindre le volume ou sélectionner un volume.

Appuyez sur ou pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran affiche le réglage choisi. Chaque appui de touche permet de passer au réglage suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel

tant qu’il n’est pas modifié.

PBX et TRANSFERT

Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. La fonction rappel de votre appareil ne supporte que le rappel à coupure temporisée (TBR). Généralement, le PBX fonctionne avec cela pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel à un autre poste : cette option fonctionne en appuyant sur la touche R.

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez OFF.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

20 Chapitre 1

Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie intégrante de la programmation d’une monotouche (FAX-8070P) ou d’un numéro abrégé. Lors de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé (fonctions 23-1 ou 2-3-2) appuyez d’abord sur téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur chaque fois que vous composerez un numéro à l’aide d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la composition, page 23.) Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R dans leur programmation.

(l’écran affiche “!”), puis entrez le numéro de

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