Brother MFC-8950DW, MFC-8950DWT Advanced User’s Guide

Avansert brukermanual

MFC-8950DW
MFC-8950DWT

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

Version 0

NOR

Brukerhåndbøker og hvor finner jeg dem?

Hvilken håndbok? Hva er i den? Hvor er den?

Produktsikkerhetsguide Les denne guiden først. Les

Sikkerhetsinstruksjoner før du setter opp
maskinen din. Se denne håndboken for
varemerker og lovmessige begrensninger.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for å sette opp

maskinen din og installere driverne og
programvaren for operativsystemet og
tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende
brukermanual

Avansert brukermanual Lær mer avanserte operasjoner: Faks,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for Utskrift,

Lær grunnleggende operasjoner som Faks,
Kopi, Skanne og Direkte utskrift og hvordan
du skifter ut forbruksvarer. Se tips om
feilsøking.

Kopiering, sikkerhetsfunksjoner, skrive ut
rapporter og utføre rutinemessig
vedlikehold.

Skanning, Nettverksskanning, Fjernoppsett,
PC-faks og bruk av Brother ControlCenter­verktøyet.

Trykt / I esken

Trykt / I esken

Trykt / I esken

For
Tsjekkia,
Bulgaria,
Ungarn,
Polen,
Romania,
Slovakia :
PDF-fil / Installasjonsprogram
på CD-plate / i esken

PDF-fil / installasjonsprogram
på CD-plate / i esken

PDF-fil / installasjonsprogram
på CD-plate / i esken

Brukerhåndbok for
nettverket

Guide for Wi-Fi Direct™ Denne håndboken gir informasjon om

Google Cloud
Print-guide

i

Denne guiden inneholder nyttig informasjon
om innstillinger for kablet og trådløst
nettverk og sikkerhetsinnstillinger for bruk av
Brother-maskinen. Du finner også
informasjon om protokoller som maskinen
støtter og detaljerte tips om feilsøking.

hvordan du konfigurerer og bruker Brother­maskinen din for trådløs utskrift direkte fra
en mobil enhet som støtter Wi-Fi Direct™­standarden.

Denne håndboken gir informasjon om
hvordan du konfigurerer Brother-maskinen
din til en Google-konto og bruker Google
Cloud Print-tjenester for utskrift over
Internett fra enheter som bruker Gmail™ for
mobil, GOOGLE DOCS™ for mobil og
programmer for Chrome OS.

PDF-fil / installasjonsprogram
på CD-plate / i esken

PDF-fil / Brother Solutions

2

Center

PDF-fil / Brother Solutions

2

Center

Hvilken håndbok? Hva er i den? Hvor er den?

Brukerguide for mobil
utskrift og skanning for
Brother iPrint&Scan

Denne håndboken gir nyttig informasjon om

1

utskrift av JPEG- og PDF

-filer fra din
mobile enhet og skanning fra Brother­maskinen til din mobile enhet ved tilkobling
til et Wi-Fi-nettverk.

Webtilkoblingsguide Denne håndboken gir informasjon om

hvordan du konfigurerer og bruker Brother­maskinen til å skanne, laste inn og vise
bilder og filer på enkelte websider som
leverer disse tjenestene.

1

PDF-utskrift støttes ikke på Windows® Phone.

2

Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

PDF-fil / Brother Solutions

2

Center

PDF-fil / Brother Solutions

2

Center

ii

Innholdsfortegnelse

1 Generelle innstillinger 1

VIKTIG MERKNAD................................................................................................1

Minnelagring ..........................................................................................................1

Automatisk sommer-/

vintertid...............................................................................................................1

Miljøfunksjoner....................................................................................................... 2

Tonersparing ...................................................................................................2

Hvilemodus......................................................................................................2

Dyp hvilemodus ...............................................................................................3

Stille modus-funksjon.............................................................................................3

Stille modus .....................................................................................................3

Display...................................................................................................................4

Stille inn styrken på baklyset ...........................................................................4

Stille inn dimmertimeren for baklyset...............................................................4

2 Sikkerhetsfunksjoner 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Stille inn og endre administratorpassordet ......................................................6

Innstilling og endring av offentlig bruker-modusen ..........................................7

Sette opp og endre brukere med begrenset tilgang ........................................7

Skru på/av Secure Function Lock....................................................................9

Bytte brukere .................................................................................................10

Stille lås ...............................................................................................................11

Angi passordet...............................................................................................11

Endre passordet for innstillingslåsen.............................................................12

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen ..............................................................12

Begrense ringing..................................................................................................13

Begrensning av talltastatur ............................................................................13

Begrensning av direktevalg ...........................................................................13

Begrensning av hurtigvalg .............................................................................13

LDAP-serverbegrensning ..............................................................................14

iii

3 Sende en faks 15

Ytterligere alternativer for sending.......................................................................15

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................15

Endre oppsettet til en faks med 2 sider .........................................................16

Kontrast .........................................................................................................16

Endre faksoppløsning....................................................................................17

Andre alternativer ved sending............................................................................17

Sende faks manuelt ....................................................................................... 17

Dobbel tilgang................................................................................................18

Gruppesending ..............................................................................................18

Sending i sanntid........................................................................................... 20

Oversjøisk modus ..........................................................................................20

Utsatt faks......................................................................................................21

Utsatt satsvis sending....................................................................................21

Kontrollere og avbryte ventende jobber......................................................... 22

Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene ..............................22

Gjenopprette alle faksinnstillinger til fabrikkstandardene ..............................23

Elektronisk faksforside...................................................................................23

Visning av mål ...............................................................................................25

Polling-oversikt ....................................................................................................26

Polling Sende ................................................................................................26

4 Motta faks 27

Fjernalternativer for faks......................................................................................27

Faksvideresending ........................................................................................27

Fakslagring ....................................................................................................28

Endre fjernalternativer for faks ......................................................................28

Fjerninnhenting ..............................................................................................29

Fjernkommandoer .........................................................................................32

Andre mottaksfunksjoner.....................................................................................33

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................33

Tosidig (2-sidig) utskrift for Faksmodus.........................................................33

Stille inn faksmottakstempelet .......................................................................34

Stille inn skrivetrykket ....................................................................................34

Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................35

Mottak ved Tom for papir...............................................................................35

Polling-oversikt ....................................................................................................36

Pollingmottak .................................................................................................36

5 Slå og lagre telefonnumre 38

Ytterligere oppringingsoperasjoner......................................................................38

Kombinere kortnumre....................................................................................38

Flere måter å lagre nummer på...........................................................................38

Opprette grupper for gruppesending .............................................................38

Alternativer for å opprette grupper.................................................................41

Endre gruppenummer....................................................................................43

Slette gruppenumre .......................................................................................44

iv

6 Skrive ut rapporter 45

Faksrapporter ......................................................................................................45

Sendingsverifiseringsrapport .........................................................................45

Faksaktivitetsrapport (aktivitetsrapport).........................................................45

Rapporter.............................................................................................................46

Skrive ut en rapport .......................................................................................46

7Kopiere 47

Kopiinnstillinger....................................................................................................47

Stanse kopiering............................................................................................47

Forbedre kopieringskvalitet ...........................................................................47

Forstørre eller forminske bildet som skal kopieres ........................................48

Tosidig (2-sidig) kopiering .............................................................................49

Valg av papirmagasin ....................................................................................50

Justere lysstyrke og kontrast .........................................................................51

Sortere kopier ................................................................................................51

Lage N i 1-kopier (sideoppsett) .....................................................................52

2 i 1 ID-kopi ...................................................................................................53

Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene .............................. 54

Gjenopprette alle kopieringsinnstillinger til fabrikkstandardene .....................54

Stille inn favorittene dine ...............................................................................55

A Regelmessig vedlikehold 56

Rengjøre og kontrollere maskinen .......................................................................56

Kontrollere sidetellerne..................................................................................57

Kontrollere gjenværende levetid for deler......................................................57

Skifte periodiske vedlikeholdsartikler...................................................................57

Pakke og sende maskinen...................................................................................58

BAlternativer 61

Ekstra papirmagasin (LT-5400) ...........................................................................61

Minnekort .............................................................................................................61

Typer SO-DIMM ............................................................................................61

Installere mer minne ......................................................................................62

C Ordliste 64

D Stikkordliste 67

v

1

1

Generelle innstillinger 1

VIKTIG MERKNAD 1

 De fleste av illustrasjonene i denne

brukermanualen viser MFC-8950DW.

Minnelagring 1

Menyinnstillingene lagres permanent og
forsvinner ikke i tilfelle strømbrudd.
Midlertidige innstillinger (for eksempel
kontrast og oversjøisk modus) vil gå tapt.
Maskinen vil også lagre datoen, klokkeslettet
og programmerte faksjobber under et
strømbrudd (f.eks. Utsatt faks) i inntil 60
timer. Andre faksjobber i maskinminnet går
ikke tapt.

Automatisk sommer-/ vintertid

Du kan stille inn maskinen til å skifte
automatisk mellom sommer-/vintertid. Den vil
stille seg selv én time framover om våren og
én time bakover om høsten.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Grunn oppsett.
Trykk på Grunn oppsett.

c Trykk på a eller b for å vise

Dato og klokke.
Trykk på Dato og klokke.

d Trykk på Auto sommertid.
e Trykk på På eller Av.
f Trykk på Stop/Exit.

1

1

Kapittel 1

Merk

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing til På, blir utskriftene lysere.
Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Økologi.

Trykk på Økologi.

d Trykk på Tonersparing.
e Trykk på På eller Av.
f Trykk på Stop/Exit.

Vi anbefaler ikke bruk av tonersparing når
du skriver ut fotografier eller
gråtonebilder.

Hvilemodus 1

Hvilemodusinnstillingen reduserer
strømforbruket. Når maskinen er i
Hvilemodus (Strømsparingsmodus) oppfører
den seg som om den var slått av. Maskinen
vil våkne og starte utskriften når den mottar
en utskriftsjobb.

Du kan velge hvor lenge maskinen må være
inaktiv før den går i hvilemodus. Timeren
starter på nytt hvis en operasjon utføres på
maskinen, som mottak av en faks eller en
utskriftsjobb. Standardinnstillingen er 3
minutter.

Når maskinen går inn i hvilemodus, slukkes
bakgrunnsbelysningen på displayet.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Økologi.

Trykk på Økologi.

d Trykk på Hvilemodus-tid.
e Med talltastaturet på pekeskjermen,

angi hvor lenge (0-90 minutter)
maskinen skal være inaktiv før den
settes i hvilemodus.
Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

2

Generelle innstillinger

1

Dyp hvilemodus 1

Hvis maskinen er i hvilemodus og ikke mottar
jobber på en viss periode, vil maskinen
automatisk gå inn i dyp hvilemodus. Dyp
hvilemodus bruker mindre strøm enn
hvilemodus. Maskinen vil våkne når den
mottar en faks eller en utskriftsjobb.

Når maskinen er i dyp hvilemodus, slukkes
baklyset på displayet og Home-tasten er
dempet.

Hvis et trådløst nettverk er aktivert, vil ikke
maskinen gå inn i dyp hvilemodus.

For fremgangsmåten for å deaktivere det
trådløse nettverket uu Brukerhåndbok for
nettverket: Oppsett av kontrollpanel

Hvis maskinen har sikker utskriftsdata vil den
ikke gå inn i dyp hvilemodus.

Stille modus-funksjon 1

Stille modus 1

Stille modus-innstillingen kan redusere støy
under utskriften. Når Stille modus er slått På,
blir utskriftshastigheten tregere.
Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise

Stillemodus.
Trykk på Stillemodus.

d Trykk på På eller Av.
e Trykk på Stop/Exit.

3

Kapittel 1

Display 1

Stille inn styrken på baklyset 1

Du kan justere styrken på baklyset til
displayet. Hvis du har problemer med å lese
det som står på displayet, kan du prøve å
endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise

LCD-innst..
Trykk på LCD-innst..

d Trykk på Bakgrunnsbel..
e Trykk på Lys, Med eller Mørk.
f Trykk på Stop/Exit.

Stille inn dimmertimeren for baklyset 1

Du kan stille inn hvor lenge baklyset på
displayet forblir på etter at du går tilbake til
Klar-skjermen.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise

LCD-innst..
Trykk på LCD-innst..

d Trykk på Dimme-timer.
e Trykk på 10 Sek, 20 Sek, 30 Sek

eller Av.

f Trykk på Stop/Exit.

4

2

2

Merk

Sikkerhetsfunksjoner 2

Secure Function Lock 2.0

Med Secure Function Lock kan du begrense
offentlig tilgang til følgende
maskinfunksjoner:

 Faks Tx

 Faks RX

 Kopi

 Skanne

 Direkteutskrift

 Skriv ut

 Page Limit (Sidegrense)

 Web Connect

1

Skanning inkluderer skannejobber via Brother
iPrint&Scan.

2

Utskrift inkluderer utskriftsjobber via Google Cloud
Print og Brother iPrint&Scan.

3

Sidegrense er konfigurert med Internett-basert
styring.

Denne funksjonen forhindrer også at brukere
kan endre standardinnstillingene for
maskinen ved å begrense tilgang til
menyinnstillingene.

1

2

3

2

• Secure Function Lock kan angis manuelt i
kontrollpanelet, eller via Internett-basert
styring eller BRAdmin Professional 3 (kun

Windows
basert styring eller BRAdmin Professional

3 (kun Windows
funksjonen. (uu Brukerhåndbok for
nettverket)

• Kun administratorer kan angi
begrensinger og gjøre endringer for hver
bruker.

• Pollingmottak er kun aktivert når både Fax
Tx og Fax Rx er aktivert.

®

). Vi anbefaler bruk av Internett-

®

) for å konfigurere denne

Før du bruker sikkerhetsfunksjonene må du
først skrive inn et administratorpassord.

Tilgang til begrensede operasjoner kan
aktiveres ved å opprette en bruker med
begrenset tilgang. Brukere med begrenset
tilgang må skrive inn et passord for å bruke
maskinen.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
det, må du tilbakestille passordet som er
lagret i maskinen. Hvis du vil ha informasjon
om hvordan du tilbakestiller passordet, kan
du ringe Brother-kundeservice.

5

Kapittel 2

Merk

Stille inn og endre administratorpassordet 2

Angi passordet 2

Passordet du angir i disse stegene er for
administratoren. Passordet brukes for å sette
opp brukere og for å skru på eller av Secure
Function Lock. (Se Sette opp og endre

brukere med begrenset tilgang uu side 7 og
Skru på/av Secure Function Lock uu side 9.)

Ta godt vare på administratorpassordet.
Hvis du skriver inn feil passord, vises
Feil passord i displayet. Tast inn riktig
passord på nytt. Hvis du glemmer
passordet, må du ringe Brother­forhandleren din for service.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

Endre passordet 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Funksjonslås.
e Trykk på Sett passord.
f Tast inn det registrerte firesifrede

passordet ved å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

g Tast inn et firesifret nummer som det

nye passordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

h Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises på displayet.
Trykk på OK.

i Trykk på Stop/Exit.

d Trykk på Funksjonslås.
e Tast inn et firesifret nummer som

passord ved å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

f Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises på displayet.
Trykk på OK.

g Trykk på Stop/Exit.

6

Sikkerhetsfunksjoner

2

Innstilling og endring av offentlig bruker-modusen 2

Offentlig bruker-modus begrenser de
tilgjengelige funksjonene for offentlige
brukere. Offentlige brukere trenger ikke å
angi et passord for å få tilgang til funksjonene
som er tilgjengelige via denne innstillingen.
Du kan angi en offentlig bruker.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Funksjonslås.
e Trykk på Opprett ID.
f Tast inn administratorpassordet ved å

trykke på knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å vise Offentlig.

Trykk på Offentlig.

Sette opp og endre brukere med begrenset tilgang 2

Du kan sette opp brukere med et passord og
begrense funksjonene som er tilgjengelige for
dem. Du kan angi mer avanserte
begrensninger, for eksempel antall sider eller
PC-brukernavn via Internett-basert styring
eller BRAdmin Professional 3 (kun

Windows
nettverket) Du kan sette opp opptil 25
begrensede brukere.

Innstilling av brukere med begrenset tilgang

®

). (uu Brukerhåndbok for

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Funksjonslås.
e Trykk på Opprett ID.

2

h Gjør ett av følgende:

 For å sette opp den offentlige

brukeren, trykk på Aktiver eller
Deaktiver for hver operasjon, som

følger: Trykk på Faks Tx. Trykk
deretter på Aktiver eller

Deaktiver. Når du har angitt
Faks Tx, kan du gjenta disse
trinnene for Faks RX, Kopi,
Skanne, Direkteutskrift,
Skriv ut og Web Connect.

 For å endre innstillingene for den

offentlige brukeren, trykk på a eller b
for å vise innstillingen som du vil
endre. Trykk på innstillingen og trykk
på Aktiver eller Deaktiver.
Gjenta dette trinnet til du er ferdig
med endring av innstillinger.

f Tast inn det firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å vise BrukerXX.

Trykk på BrukerXX.

h Tast inn brukernavnet ved å trykke på

knappene på pekeskjermen. (uu
Grunnleggende brukermanual: Skrive
inn tekst)
Trykk på OK.

i Tast inn et firesifret brukerpassordet ved

å trykke på knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

i Trykk på Stop/Exit.

7

Kapittel 2

Merk

Merk

j For å sette opp en begrenset bruker,

trykk på Aktiver eller Deaktiver for
hver operasjon, som følger: Trykk på
Faks Tx. Trykk deretter på Aktiver
eller Deaktiver. Når du har angitt
Faks Tx, kan du gjenta disse trinnene
for Faks RX, Kopi, Skanne,

Direkteutskrift, Skriv ut og
Web Connect.

k Trykk og gjenta trinn til "g" til "j"

for å taste inn hver ytterligere bruker og
passord.

l Trykk på Stop/Exit.

Du kan ikke bruke samme navn som en
annen brukers navn.

Endre brukernavn, passord eller innstillinger for begrensede brukere 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

h Trykk på Endre.

For å endre brukernavnet, taster du inn
et nytt brukernavn ved å trykke på
knappene på pekeskjermen. (uu
Grunnleggende brukermanual: Skrive
inn tekst)
Trykk på OK.

i For å endre passordet, taster du inn et

nytt firesifret passord ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

j For å endre innstillingene for en

begrenset bruker, trykk på a eller b for å
vise innstillingen som du vil endre. Trykk
på innstillingen og trykk deretter på
Aktiver eller Deaktiver. Gjenta
dette trinnet til du er ferdig med å gjøre
endringer.

k Trykk på Stop/Exit.

Du kan ikke bruke samme navn som en
annen brukers navn.

Nullstille eksisterende begrensede brukere 2

a Trykk på Meny.

d Trykk på Funksjonslås.
e Trykk på Opprett ID.
f Tast inn det firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å vise den

eksisterende begrensede brukeren som
du vil endre.
Trykk på brukernavnet.

8

b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Funksjonslås.
e Trykk på Opprett ID.
f Tast inn det firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Sikkerhetsfunksjoner

2

Merk

g Trykk på a eller b for å vise den

eksisterende begrensede brukeren som
du vil nullstille.
Trykk på brukernavnet.

h Trykk på Nullstill.
i Trykk på Ja for å nullstille den

eksisterende begrensede brukeren.

j Trykk på Stop/Exit.

Skru på/av Secure Function Lock 2

Slå på Secure Function Lock

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

Slå av Secure Function Lock

a Trykk på Offentlig eller xxxxx (hvor

xxxxx er brukerens navn).

b Trykk på Lås påav.
c Tast inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Hvis du skriver inn feil passord, vises
Feil passord i displayet. Tast inn riktig
passord på nytt.

d Trykk på Funksjonslås.
e Trykk på Lås avpå.
f Tast inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

9

Kapittel 2

Merk

Merk

Bytte brukere 2

Denne innstillingen lar deg bytte mellom
registrerte brukere med begrenset tilgang og
offentlig modus når Secure Function Lock er
slått på.

Endre til modus for bruker med begrenset
tilgang

a Trykk på Offentlig eller xxxxx (hvor

xxxxx er brukerens navn).
Trykk på Endre bruker.

b Trykk på a eller b for å vise brukernavnet

ditt.

c Trykk på brukernavnet ditt.
d Tast inn det registrerte firesifrede

brukerpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Endre til offentlig modus

a Trykk på xxxxx. (hvor xxxxx er

brukerens navn.)

b Trykk på Gå til offent..

• Når en bruker med begrenset tilgang er
ferdig med å bruke maskinen, går den
tilbake til offentlig innstilling innen ett
minutt.

• Hvis funksjonen som du vil bruke er
begrenset for alle brukere, vises
Tilgang nektet på displayet og
maskinen vil gå tilbake til Driftsklar. Du
kan ikke få tilgang til funksjonen som du vil
bruke. Kontakt administratoren din for å
kontrollere dine Secure Function Lock­innstillinger.

• Hvis den gjeldende ID-en er begrenset for
funksjonen du vil bruke, vises
Tilgang nektet på displayet.

• Hvis din ID har begrensinger på antall
sider og du allerede har nådd maksimalt
antall sider, viser displayet
Grense overskredet når du skriver ut
data. Kontakt administratoren din for å
kontrollere dine Secure Function Lock­innstillinger.

10

Sikkerhetsfunksjoner

2

Stille lås 2

Med Stille lås kan du angi et passord for å
hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
det, må du tilbakestille passordene som er
lagret i maskinen. Ring administratoren din
eller Brother-kundeservice.

Mens innstillingslås er på, kan du ikke få
tilgang til Meny-knappen eller redigere
numrene du lagret i adresseboken. Du kan
fremdeles bruke Adressebok-knappen til å
sende fakser og e-postmeldinger til tidligere
lagrede numre.

Maskininnstillinger kan ikke endres gjennom
Fjernoppsett-verktøyet mens innstillingslås
er på.

Angi passordet 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Angir lås.
e Tast inn et firesifret nummer som

passord ved å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

f Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises på displayet.
Trykk på OK.

g Trykk på Stop/Exit.

11

Kapittel 2

Meny

Angir lås

Endre passordet for innstillingslåsen 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Angir lås.
e Trykk på Sett passord.
f Tast inn det registrerte firesifrede

passordet ved å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

g Tast inn et firesifret nummer som det

nye passordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Hvis du angir feil passord når du følger
instruksjonene under, vises Feil passord i
displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Aktivere innstillingslåsen

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Hovedoppsett.
Trykk på Hovedoppsett.

c Trykk på a eller b for å vise Sikkerhet.

Trykk på Sikkerhet.

d Trykk på Angir lås.
e Trykk på Lås avpå.
f Tast inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

h Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises på displayet.
Trykk på OK.

i Trykk på Stop/Exit.

Displayet vil vise låser på
innstillingslåsen og Meny-knapper.

01

KOPI

Kopi Fax Skanning Nett

Angir lås

Deaktivere innstillingslåsen

01.01.2012 11:00

Meny

a Trykk på Angir lås på displayet.
b Tast inn det registrerte firesifrede

administratorpassordet ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

12

Sikkerhetsfunksjoner

2

Begrense ringing 2

Denne funksjonen forhindrer brukerne i å
sende en faks eller ringe feil nummer ved en
feiltakelse. Du kan stille inn maskinen til å
begrense ringing når du bruker talltastaturet,
direktevalg, hurtigvalg eller LDAP-søk.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinen
ringemetoden.

Hvis du velger Tast # to ganger, blir du
bedt om å angi nummeret på nytt, og hvis du
angir samme nummer på rett måte, starter
maskinen oppringingen. Hvis du skriver inn
feil passord, viser displayet en feilmelding.

Hvis du velger På, vil maskinen begrense alle
utgående fakser og samtaler for den
oppringingsmetoden.

Begrensning av talltastatur 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise Anrop

begrenset.
Trykk på Anrop begrenset.

Begrensning av direktevalg 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise Anrop

begrenset.
Trykk på Anrop begrenset.

d Trykk på Direktevalg.
e Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

f Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av hurtigvalg 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise Anrop

begrenset.
Trykk på Anrop begrenset.

d Trykk på Hurtigvalg.

d Trykk på Numerisk tastatur.

e Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

e Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

f Trykk på Stop/Exit.

f Trykk på Stop/Exit.

13

Kapittel 2

Merk

LDAP-serverbegrensning 2

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise Anrop

begrenset.
Trykk på Anrop begrenset.

d Trykk på LDAP-server.
e Trykk på Tast # to ganger, På eller

Av.

f Trykk på Stop/Exit.

• Innstillingen Tast # to ganger
fungerer ikke hvis du løfter et eksternt
håndsett før du taster inn nummeret. Du
vil ikke bli spurt om å taste inn nummeret
på nytt.

• Maskinen kan ikke begrense oppringning
fra Redial/Pause.

• Hvis du velger På eller
Tast # to ganger, kan du ikke bruke
gruppesendingsfunksjonen og kan ikke
kombinere kortnumre ved ringing.

14

3

3

Merk

Fax

Tosidig faks

Adressebok

Faks-

oppløsning

Av Standard

Fax

Fax

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Sende fakser med mange innstillinger 3

Før du sender en faks kan du endre alle
kombinasjoner av følgende innstillinger:

 Tosidig faks

 Kontrast

 Faks- oppløsning

 Sanntids-TX

 Utenlandsmod.

 Forsink. faks

 Gruppe TX

 Forside

 Forside- oppsett

a Trykk på Fax på pekeskjermen.

c Gjør ett av følgende:

3

 Gjenta trinn b for å endre flere

innstillinger.

 Hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, gå til neste trinn for å
sende faksen.

• De fleste innstillinger er midlertidige og
maskinen gjenopptar
standardinnstillingene etter at du sender
en faks.

• Du kan lagre noen av innstillingene du
bruker ofte ved å stille dem inn som
standardverdier. Disse innstillingene
bevares til du endrer dem igjen. (Se Stille

inn endringene dine som de nye
standardverdiene uu side 22.)

Displayet viser:

b Trykk på d eller c for å vise en innstilling

som du vil endre og trykk på
innstillingen, trykk deretter på ønsket
alternativ.

15

Kapittel 3

Merk

Endre oppsettet til en faks med 2 sider 3

Du må velge tosidig skanneformat før du
sender en faks med 2 sider. Formatet du
velger vil avhenge av oppsettet til
dokumentet ditt på 2 sider.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Tosidig faks.
Trykk på Tosidig faks.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis dokumentet ditt er brettet langs

den lange kanten, trykk på
TosidigSkann: Langside.

Lang kant

Stående Liggende

Kontrast 3

For de fleste dokumenter vil
standardinnstillingen Auto gi det beste
resultatet.
Auto velger automatisk den beste kontrasten
for dokumentet ditt.

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan du forbedre fakskvaliteten ved å
endre kontrasten.

Bruk Mørk for å gjøre det faksede
dokumentet lysere.

Bruk Lys for å gjøre det faksede dokumentet
mørkere.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise Kontrast.

Trykk på Kontrast.

c Trykk på Auto, Lys eller Mørk.

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender
maskinen faksen med innstillingen Auto
hvis du velger Foto som oppløsning.

 Hvis dokumentet ditt er brettet langs

den korte kanten, trykk på
TosidigSkann: Kortside.

Kort kant

Stående Liggende

16

Sende en faks

3

Merk

Endre faksoppløsning 3

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen. Oppløsning kan endres
for den neste faksen.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Faks- oppløsning.
Trykk på Faks- oppløsning.

c Trykk på Standard, Fin, S.Fin eller

Foto.

Du kan velge mellom fire forskjellige
oppløsningsinnstillinger.

Svart/hvitt

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Egnet for liten skrift, og bruker

litt lenger tid enn standard
oppløsning.

S.Fin Egnet for liten skrift eller

illustrasjoner, og bruker lenger
tid enn fin oppløsning.

Foto Bruk når dokumentet har

forskjellige gråtoner eller er et
fotografi. Denne innstillingen
bruker lengst tid.

Andre alternativer ved sending 3

Sende faks manuelt 3

Manuell overføring 3

Med manuell overføring kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Trykk på Fax.
b Legg i dokumentet.
c Plukk opp røret til en ekstern telefon og

hør om det er en summetone.

d Ring faksnummeret med den eksterne

telefonen.

e Når du hører fakstonene, trykker du på

Start.

 Hvis du bruker skannerglassplate,

trykk på Send.

f Legg på telefonrøret til den eksterne

telefone.

17

Kapittel 3

Merk

Dobbel tilgang 3

Du kan ringe et nummer og starte skanningen
av faksen inn i minnet, selv når maskinen
sender fra minnet, mottar fakser eller skriver
ut PC-data. Displayet vil vise det nye
jobbnummeret.

Antall sider du kan skanne til i minnet,
avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Hvis meldingen Minnet er fullt
vises når du skanner første faksside, kan
du trykke på Stop/Exit for å avbryte
skanningen. Hvis meldingen
Minnet er fullt vises når du skanner
en påfølgende side, kan du trykke på
Start for å sende sidene som er skannet
så langt, eller trykke på Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.

Gruppesending 3

Med Gruppesending kan du sende samme
faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere
grupper, direktevalg og hurtigvalgnumre og
opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.

Du kan gruppesende til 382 ulike numre.
Dette avhenger av hvor mange grupper,
tilgangskoder eller kredittkortnumre du har
lagret, samt hvor mange forsinkede eller
lagrede fakser som er i minnet.

Før du starter gruppesendingen 3

Direktevalg- og hurtigvalgnumre må lagres i
maskinens minne før de kan brukes i en
gruppesending. (uu Grunnleggende
brukermanual: Lagre direktevalgnumre og
Lagre hurtigvalgnumre)

Gruppenummer må også lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
Gruppenummer inneholder mange tidligere
lagrede direktevalg- og hurtigvalgnummer for
enklere oppringing. (Se Opprette grupper for
gruppesending uu side 38.)

18

3

Slik gruppesender du en faks 3

Merk

Merk

Merk

For å hjelpe deg med å velge numre på en
enkel måte, trykk på (Søk).

a Trykk på Fax.
b Legg i dokumentet.
c Trykk på d eller c for å vise

Gruppesending.
Trykk på Gruppesending.

d Du kan legge numre til

gruppesendingen på følgende måter:

 Trykk på Manuell og tast inn et

nummer ved å trykke på knappene
på pekeskjermen. (uu
Grunnleggende brukermanual: Slik
slår du telefonnumre)

Trykk på OK.

 Trykk på Adressebok. Trykk på

for søke etter alfabetisk
rekkefølge eller numerisk
rekkefølge. Sett et kryss i boksen
ved siden av hvert nummer som du
vil ha med i gruppesendingen.

Trykk på OK.

Sende en faks

Skanneprofilen til direktevalg-, hurtigvalg­eller gruppenummeret du valgte først,
brukes i gruppesendingen.

Avbryte en gruppesending som pågår3

Under en gruppesending, kan du avbryte
faksen som sendes nå eller hele
gruppesendingsjobben.

a Trykk på Stop/Exit.
b Gjør ett av følgende:

 Trykk på Hel sending for å

avbryte hele gruppesendingen.
Gå til trinn c.

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på knappen som viser
nummeret som ringes opp.
Gå til trinn d.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Stop/Exit.

c Når displayet spør om du vil avbryte

hele gruppesendingen, må du gjøre ett
av følgende:

 Trykk på Ja for å bekrefte.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei eller Stop/Exit.

Direktevalgnumre starter med l.
Hurtigvalgnumre starter med #.

e Etter at du har tastet inn alle

faksnumrene ved å gjenta trinn d, trykk
på OK.

f Trykk på Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen
skrive ut en gruppesendingsrapport som
viser resultatet.

d Gjør ett av følgende:

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på Ja.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei eller Stop/Exit.

19

Kapittel 3

Merk

Sending i sanntid 3

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumenter inn i minnet før de sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.

Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan slå på
Sanntids-TX.

• Hvis minnet er fullt og du sender en faks
fra dokumentmateren, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om
sending i sanntid er Av). Hvis minnet er
fullt, kan ikke fakser fra
skannerglassplaten sendes før du
tømmer litt av minnet.

• Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
funksjonen for automatisk gjenoppringing
virke når du benytter skannerglassplaten.

a Trykk på Fax.

Oversjøisk modus 3

Hvis du har problemer med å sende fakser til
utlandet på grunn av dårlig forbindelse, kan
det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk
sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er
bare aktiv for sending av neste faks.

a Trykk på Fax.
b Legg i dokumentet.
c Trykk på d eller c for å vise

Utenlandsmod..
Trykk på Utenlandsmod..

d Trykk på På.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på d eller c for å vise

Sanntids-TX.
Trykk på Sanntids-TX.

d Trykk på På.

20

Sende en faks

3

Merk

Utsatt faks 3

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for
utsendelse innen 24 timer.

a Trykk på Fax.
b Legg i dokumentet.
c Trykk på d eller c for å vise

Forsink. faks.
Trykk på Forsink. faks.

d Trykk på På.
e Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at faksen skal sendes på
ved å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk på OK.

Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet
på hver side.

Utsatt satsvis sending 3

Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for
sending på samme tid til samme
mottaksnummer, blir sendt som én faks for å
redusere sendetiden.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Opprett sending.
Trykk på Opprett sending.

d Trykk på Gruppe TX.
e Trykk på På eller Av.
f Trykk på Stop/Exit.

21

Kapittel 3

Kontrollere og avbryte ventende jobber 3

Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises
Ingen jobb I Kø i displayet. Du kan
avbryte en faksjobb som er lagret og venter i
minnet.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise Jobb I Kø.

Trykk på Jobb I Kø.
Jobber som venter vises på displayet.

d Trykk på a eller b for å bla gjennom

ventende jobber og trykk på den jobben
som du vil avbryte. Trykk på OK.

e Gjør ett av følgende:

 For å avbryte, trykk på Ja. Hvis du vil

avbryte en annen jobb, går du til trinn
d.

Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene3

Du kan lagre faksinnstillingene for

Faks- oppløsning, Kontrast,
Sanntids-TX, Glasspl.- skannest. og
Forside- oppsett som du bruker ofte ved

å stille dem inn som standardverdier. Disse
innstillingene bevares til du endrer dem igjen.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å velge innstillingen

som du vil endre, og trykk deretter på
det nye alternativet.
Gjenta dette trinnet for hver innstilling
som du vil endre.

c Etter at du har endret den siste

innstillingen, trykk på d eller c for å vise
Angi ny std..
Trykk på Angi ny std..

d Trykk på Ja.
e Trykk på Stop/Exit.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei.

f Når du er ferdig med å avbryte jobber,

trykker du på Stop/Exit.

22

Sende en faks

3

Gjenopprette alle faksinnstillinger til fabrikkstandardene 3

Du kan gjenopprette alle faksinnstillingene du
har endret til fabrikkstandardene. Disse
innstillingene bevares til du endrer dem igjen.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Fabrikkinnst..
Trykk på Fabrikkinnst..

c Trykk på Ja.
d Trykk på Stop/Exit.

Elektronisk faksforside 3

Denne funksjonen fungerer ikke med mindre
du har programmert apparat-ID-en. (uu
Hurtigstartguide)

Du kan sende en forside automatisk med
hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID-en,
en kommentar samt navnet (eller nummer)
som er lagret i direktevalg- eller
hurtigvalgminnet.

Når du velger På, kan du også vise antall
sider på forsiden.

Du kan velge én av følgende forhåndsangitte
kommentarer.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte
kommentarene, kan du selv skrive to
personlige meldinger på opptil 27 tegn.

(Se Skrive egne kommentarer uu side 24.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

23

Kapittel 3

Skrive egne kommentarer 3

Du kan lage to egne kommentarer.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Opprett sending.
Trykk på Opprett sending.

d Trykk på Forsideinnstilling.
e Trykk på Forside.
f Trykk på 5 eller 6 for å lagre din egen

kommentar.

g Tast inn din egen kommentar ved å

trykke på knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

Trykk på for å velge tall, bokstaver
eller spesialtegn. (uu Grunnleggende
brukermanual: Skrive inn tekst)

h Trykk på Stop/Exit.

Sende en faksforside for alle fakser 3

Du kan stille inn maskinen slik at den sender
en faksforside hver gang du sender en faks.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise Forside-

oppsett.
Trykk på Forside- oppsett.

c Trykk på På (eller Av).
d Trykk på kommentaren som du vil legge

til.

e Skriv inn to sifre for å vise antallet sider

du sender.
Trykk på OK.
Tast for eksempel inn 0, 2 for 2 sider
eller 0, 0 for å la antall sider stå tomt.
Hvis du gjør en feil, kan du trykke på
Slett for å ta sikkerhetskopi og taste
inn antall sider på nytt.

f Trykk på d eller c for å vise Angi ny

std..
Trykk på Angi ny std..

24

g Trykk på Ja.

Sende en faks

3

Bruke en utskrift av faksforside 3

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en
faksforside og skrive på den for hånd, kan du
skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Opprett sending.
Trykk på Opprett sending.

d Trykk på Forsideinnstilling.
e Trykk på Skriv eksempel.
f Trykk på Start.
g Når maskinen har skrevet ut en kopi av

faksforsiden, trykker du på Stop/Exit.

Visning av mål 3

Maskinen viser informasjonen som er
registrert i adresseboken eller det oppringte
nummeret for sending av faks. Du kan stille
inn maskinen til å skjule målinformasjonen på
displayet.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Opprett sending.
Trykk på Opprett sending.

d Trykk på Mottaker.
e Trykk på Skjul eller Vis.
f Trykk på Stop/Exit.

25

Kapittel 3

Merk

Polling-oversikt 3

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.

Polling Sende 3

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Oppsett for pollet sending 3

a Trykk på Fax.
b Legg i dokumentet.
c Trykk på d eller c for å vise

Avspurt TX.
Trykk på Avspurt TX.

d Trykk på Standard.
e Trykk på Start.

Hvis du bruker dokumentmateren, kan
du gå til trinn h.

Dokumentet blir lagret, og kan hentes fra
en annen faksmaskin inntil du sletter
faksen fra minnet.

Hvis du vil slette faksen fra minnet, kan du
trykke på Meny, Fax, Jobb I Kø. (Se
Kontrollere og avbryte ventende jobber
uu side 22.)

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode 3

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente
en faks fra maskinen din, må de skrive inn
sikkerhetskoden.

a Trykk på Fax.
b Legg i dokumentet.
c Trykk på d eller c for å vise

Avspurt TX.
Trykk på Avspurt TX.

d Trykk på Sikret.
e Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

f Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av følgende
alternativer:

 Trykk på Ja for å skanne én side til.

Gå til trinn g.

 Trykk Nei eller Start hvis du er ferdig

med å skanne sider.

g Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på Start.
Gjenta trinn "f" for hver ekstra side du
vil skanne fra skannerglassplaten.

h Maskinen sender faksen automatisk når

den er pollet.

26

g Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av følgende
alternativer:

 Trykk på Ja for å skanne én side til.

Gå til trinn h.

 Trykk Nei eller Start hvis du er ferdig

med å skanne sider.

h Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på Start.
Gjenta trinn g og h for hver ny side.

i Maskinen sender faksen automatisk når

den er pollet.

4

4

Merk

Viktig

Motta faks 4

Fjernalternativer for faks

Med fjernalternativer for faks kan du motta
fakser mens du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett fjernalternativ for faks
om gangen.

Faksvideresending 4

Med faksvideresending kan du automatisk
videresende mottatte fakser til en annen
maskin. Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil
maskinen i tillegg skrive ut faksen.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise

Vid.send/Lagre.
Trykk på Vid.send/Lagre.

e Trykk på Fax vidresending.
f Gjør ett av følgende:

 Trykk på Manuell for å taste inn

faksvideresendingsnummeret (opptil
20 tegn) eller en e-postadresse
(opptil 60 tegn) med knappene på
pekeskjermen. (uu Grunnleggende
brukermanual: Skrive inn tekst)

 Trykk på Adressebok.

4

• Du kan taste inn en e-postadresse ved å

• DU kan vise dine lagrede numre og e-

• Avhengig av e-postadressen du velger,

• Hvis du velger et gruppenummer fra

Trykk på a eller b for å bla til du finner
faksnummeret eller e-postadressen
du vil at faksene dine skal
videresendes til.

Trykk på faksnummeret eller e­postadressen du vil bruke.

trykke på på pekeskjermen.

postadresser i alfabetisk rekkefølge ved å
trykke på på pekeskjermen.

blir du spurt om filtypen. Velg TIFF eller
PDF og gå til trinn g.

adresseboken, videresendes faksene til
flere faksnumre.

g Trykk på Backuputskr.:På eller

Backuputskr.:Av.

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil
maskinen i tillegg skrive ut mottatte fakser
på maskinen, slik at du får en kopi. Dette
er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det
oppstår et strømbrudd før faksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen.

h Trykk på Stop/Exit.

Trykk på OK.

27

Kapittel 4

Viktig

Fakslagring 4

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan
hente ut lagrede faksmeldinger fra en
faksmaskin på et annet sted ved å bruke
fjerninnhentingskommandoene. (Se Hente
faksmeldinger uu side 30.) Maskinen skriver
automatisk ut en kopi av den lagrede faksen.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise

Vid.send/Lagre.
Trykk på Vid.send/Lagre.

e Trykk på Fax lagring.
f Trykk på Stop/Exit.

Endre fjernalternativer for faks 4

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens
minne når du endrer fjernalternativene for
faks, vises ett av følgende spørsmål på
displayet:

 Slett alle dok.?

 Skrive ut faks?

• Hvis du trykker på Ja, vil fakser i
maskinens minne bli slettet eller
skrevet ut før innstilling endres. Hvis
en sikkerhetskopi allerede er
utskrevet, vil ikke faksene bli skrevet ut
igjen.

• Hvis du trykker på Nei, vil ikke fakser i
minnet bli slettet eller skrevet ut, og
innstillingen endres ikke.

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens
minne når du endrer til PC mottak fra et
annet fjernalternativ for faks
(Fax vidresending eller Fax lagring),
vises følgende spørsmål på displayet:

 Send Fax til PC?

• Hvis du trykker på Ja, vil fakser i
maskinens minne bli sendt til
datamaskinen før innstilling endres.

• Hvis du trykker på Nei, vil ikke fakser i
minnet bli slettet eller overført til
datamaskinen, og innstillingen endres
ikke.

 Backuputskr.:På

Backuputskr.:Av

Trykk på Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil
maskinen i tillegg skrive ut mottatte fakser
på maskinen, slik at du får en kopi. Dette
er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det
oppstår et strømbrudd før faksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen.

28

Motta faks

4

Merk

Merk

Deaktivere fjernalternativer for faks 4

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise

Vid.send/Lagre.
Trykk på Vid.send/Lagre.

e Trykk på Av.

Flere alternativer vises på displayet hvis
det fremdeles er lagret mottatte fakser i
maskinens minne. (Se Endre
fjernalternativer for faks uu side 28.)

f Trykk på Stop/Exit.

Fjerninnhenting 4

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du
hente lagrede fakser når du ikke befinner deg
ved maskinen. Du kan ringe opp maskinen
fra en tastafon telefon eller en annen
faksmaskin, og deretter bruke
fjerntilgangskoden til å hente
faksmeldingene.

Angi en fjerntilgangskode 4

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene selv om du
befinner deg et annet sted enn ved maskinen.
Før du bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha
opprettet en egen kode. Standardkoden er
den inaktive koden: – – –l.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Fjernst.kode.
Trykk på Fjernst.kode.

d Tast en tresifret kode med tallene 0 – 9,

l eller #.
Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

IKKE bruk den samme koden som brukes
for fjernaktiveringskode (l51) eller
ekstern deaktiveringskode (#51). (uu
Grunnleggende brukermanual: Bruke
fjernkodene)

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis
du vil deaktivere koden, trykker du på Slett
og OK i d for å gjenopprette
standardinnstilling – – –l.

29

Kapittel 4

Merk

Merk

Bruke fjerntilgangskoden 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, angir du

umiddelbart fjerntilgangskoden.

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipesignaler

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmelding mottatt.

d Maskinen avgir to korte pipetoner, noe

som angir at du skal taste inn en
kommando. Maskinen bryter
forbindelsen hvis du venter i mer enn
30 sekunder før du legger inn
kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig
kommando.

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret.

Hente faksmeldinger 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (tre sifre
etterfulgt av l). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn
nummeret til fjernfaksmaskinen som
faksmeldingene skal sendes til (opptil
20 sifre), etterfulgt av ##.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den
eksterne faksmaskinen, som så skriver
ut faksmeldingene dine.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret
med #-tasten.

Hvis maskinen er innstilt med modusen
Manuell, har du fremdeles tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene. Slå
faksnummeret som vanlig, og la maskinen
ringe. Etter 100 sekunder vil du høre en
lang pipetone, noe som angir at du skal
taste inn fjerntilgangskoden. Du vil
deretter ha 30 sekunder på deg til å taste
inn koden.

30

4

Endre faksvideresendingsnummeret 4

Merk

Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (tre sifre
etterfulgt av l). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det
nye nummeret som fjernfaksmaskinen
faksmeldingene skal videresendes til
(opptil 20 sifre), etterfulgt av ##.

Motta faks

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret
med #-tasten.

31

Kapittel 4

Fjernkommandoer 4

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du
ringer maskinen og taster inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte
pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon
95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller
fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene.

2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du

4 Faksvideresendingsnummer

6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den

98 Endre mottaksmodus

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.

2 Faks/Tel

3 Kun faks

90 Avslutt Trykk på 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi
betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et
faksvideresendingsnummer). Du kan registrere det maksimale
antall ganger det skal ringe. (Se Endre
faksvideresendingsnummeret uu side 31.) Når du har
registrert nummeret, vil faksvideresending fungere.

faksmeldinger som er lagret. (Se Hente faksmeldinger
uu side 30.)

har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører
du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter på.

32

Motta faks

4

Merk

1

2

Andre mottaksfunksjoner 4

Skrive ut en forminsket innkommende faks 4

Hvis du velger På, forminsker maskinen
automatisk hver side av en innkommende
faks slik at den passer på et ark i størrelsen
A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beregner forminskningsgraden ved
å bruke papirstørrelsen til faksen og dine
innstillinger for papirstørrelse og magasin.
(uu Grunnleggende brukermanual:

Papirstørrelse og -type og
Bruk av magasin i faksmodus)

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise

Auto reduksjon.
Trykk på Auto reduksjon.

e Trykk på På eller Av.
f Trykk på Stop/Exit.

Tosidig (2-sidig) utskrift for Faksmodus 4

Maskinen din automatisk skrive ut mottatte
fakser på begge sider av papiret når Tosidig
er stilt inn til På.

Du kan bruke A4-papirstørrelsen for denne

funksjonen (60 til 105 g/m

2

).

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise Tosidig.

Trykk på Tosidig.

e Trykk på På eller Av.
f Trykk på Stop/Exit.

• Når Tosidig er slått på forminskes
innkommende fakser automatisk slik at de
passer med papirstørrelsen i
papirmagasinet.

•Når Tosidig er stilt inn til På, viser

displayet (Tosidig-ikon).

33

Kapittel 4

Merk

Stille inn faksmottakstempelet 4

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato
og klokkeslett for mottak midt på øverst på
hver mottatte faksside.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise

Stempel for faksmottak.
Trykk på Stempel for faksmottak.

e Trykk på På eller Av.
f Trykk på Stop/Exit.

Stille inn skrivetrykket 4

Du kan justere skrivetrykksinnstillingen for å
gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Mottak oppsett.
Trykk på Mottak oppsett.

d Trykk på a eller b for å vise

Utskriftstetthet.
Trykk på Utskriftstetthet.

e Trykk på c for å gjøre utskriften

mørkere.
Eller trykk på d for å gjøre utskriften
lysere.
Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

• Mottakstidspunkt og dato vises ikke når du
bruker Internett-faks.

• Kontroller at du har stilt inn riktig dato og
klokkeslett på maskinen.
(uu Hurtigstartguide)

34

Motta faks

4

Skrive ut en faks fra minnet 4

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen
(Meny, Fax, Mottak oppsett,
Vid.send/Lagre), kan du fremdeles skrive
ut en faks fra minnet når du er ved maskinen.
(Se Fakslagring uu side 28.)

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

c Trykk på a eller b for å vise

Skriv dokument.
Trykk på Skriv dokument.

d Trykk på Start.
e Trykk på Stop/Exit.

Mottak ved Tom for papir 4

Når papirmagasinet blir tom i løpet av
faksmottak, vises Tomt for papir i
displayet. Legg mer papir i papirmagasinet.
(uu Grunnleggende brukermanual: Legge i
papir og utskriftsmateriale)

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende sider blir lagret i minnet dersom
det er ledig minnekapasitet.

Innkommende fakser lagres fortsatt i minnet
til minnet blir fullt eller papir mates inn i
papirskuffen. Når minnet er fullt, slutter
maskinen automatisk å besvare anrop. Legg
nytt papir i papirmagasinet for å skrive ut
faksene.

35

Kapittel 4

Polling-oversikt 4

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.

Pollingmottak 4

Med pollingmottak kan du ringe en annen
faksmaskin for å motta faks fra den.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Avspørring RX.
Trykk på Avspørring RX.

c Trykk på Standard.
d Tast inn faksnummeret du poller med

direktevalg, hurtigvalg eller
talltastaturet. Trykk på Start.

d Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.

Utsatt polling 4

Du kan stille inn maskinen til å starte
pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du
kan bare angi én utsatt polling.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Avspørring RX.
Trykk på Avspørring RX.

c Trykk på Utsatt.
d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil pollingen skal begynne på.
Trykk på OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du tastet inn.

Sekvensiell polling 4

Sikret polling 4

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en
faks fra en sikret Brother-maskin, må du
legge inn en sikkerhetskode.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Avspørring RX.
Trykk på Avspørring RX.

c Trykk på Sikret.

36

Med sekvensiell polling kan du be om
dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt
operasjon.

a Trykk på Fax.
b Trykk på d eller c for å vise

Avspørring RX.
Trykk på Avspørring RX.

c Trykk på Standard, Sikret eller

Utsatt.

Motta faks

4

Merk

d Velg ett av følgende alternativer.

 Hvis du velger Standard, kan du gå

til trinn e.

 Hvis du velger Sikret, kan du angi

et firesifret tall, trykke på OK og gå til
trinn e.

 Hvis du velger Utsatt, kan du angi

klokkeslettet (i 24-timers format) når
du vil at pollingen skal begynne,
trykke på OK og gå til trinn e.

e Trykk på d eller c for å vise

Gruppesending.
Trykk på Gruppesending.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk på Manuell og tast inn et

nummer ved å trykke på knappene
på pekeskjermen.

Trykk på OK.

 Trykk på Adressebok. Trykk på

for velge alfabetisk rekkefølge
eller numerisk rekkefølge. Trykk på a
eller b for å velge et nummer.

Trykk på OK.

Avbryte en sekvensiell pollingjobb 4

a Trykk på Stop/Exit.
b Gjør ett av følgende:

 Trykk på Hel sek. poll.jobb for

å avbryte hele den sekvensielle
pollingjobben. Gå til trinn c.

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på knappen som viser
nummeret som ringes opp.
Gå til trinn d.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Stop/Exit.

c Når displayet spør om du vil avbryte

hele den sekvensielle pollingjobben, må
du gjøre ett av følgende:

 Trykk på Ja for å bekrefte.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei eller Stop/Exit.

d Gjør ett av følgende:

 For å avbryte den gjeldende jobben,

trykk på Ja.

 For å avslutte uten å avbryte, trykk

på Nei eller Stop/Exit.

Direktevalgnumre starter med l.
Hurtigvalgnumre starter med #.

g Etter at du har tastet inn alle

faksnumrene ved å gjenta trinn f, trykk
på OK.

h Trykk på Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.

Stopp polling 4

Trykk på Stop/Exit når maskinen ringer for å
avbryte pollingsprosessen.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle
pollingmottaksjobber, se Avbryte en
sekvensiell pollingjobb uu side 37.

37

5

Merk

Slå og lagre telefonnumre 5

Ytterligere oppringingsoperasjoner

Kombinere kortnumre 5

Noen ganger kan det hende at du vil velge fra
flere teleoperatører når du sender en faks.
Avgifter vil variere avhengig av tiden og
destinasjonen. For å få en rimeligere pris, kan
du lagre tilgangskodene til teleoperatører og
kredittkortnumre som direktevalg- og
hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange
oppringingssekvensene ved å dele dem opp
og sette dem opp som separate direktevalg­og hurtigvalgnumre i hvilken som helst
kombinasjon. Du kan til og med taste sifre
manuelt med talltastaturet. (uu
Grunnleggende brukermanual: Slå og lagre
telefonnumre)

Du kan for eksempel ha lagret "01632" under
hurtigvalg #003 og "960555" under hurtigvalg
#002. Du kan bruke begge til å ringe
"01632-960555" hvis du trykker på følgende
taster:

Trykk på (Adressebok), #003 og
Fakse.

Trykk på Adressebok, #002, Fakse og
Start.

Numrene kan legges til manuelt fra
talltastaturet:

Trykk på (Adressebok), #003, Fakse,
960556 (på talltastaturet) og Start.

Dermed slås nummeret "01632-960556". Du
kan også legge til en pause ved å trykke
tasten Redial/Pause.

Flere måter å lagre

5

nummer på

Opprette grupper for gruppesending 5

Hvis du ofte sender samme faksmelding til
mange faksnumre, kan du opprette en
gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgknapp eller et
hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en
direktevalgknapp eller en hurtigvalgposisjon.
Du kan deretter sende faksmeldingen til alle
numrene som er lagret i en gruppe ved å
trykke på en direktevalgknapp eller ved å
angi et hurtigvalgnummer, og trykke Fakse
eller Send e-post, og deretter trykke Start.

Før du kan legge til numre i en gruppe, må du
lagre dem som direktevalg- eller
hurtigvalgnumre. Du kan sette opp opptil 20
små grupper, eller du kan tildele én stor
gruppe opptil 331 numre.

Se listen over tilgjengelige alternativer ved
oppsett av gruppemedlemmer i tabellen uu
side 41.

a Trykk på (Adressebok).
b Trykk på Rediger.
c Trykk

Oppr.grupper (direktevalg)
eller Oppr.grupper (hurtigtast)
der du vil lagre den nye gruppen.

Maskinen tildeler automatisk et
tilgjengelig hurtigvalgnummer eller
direktevalgplassering for den nye
gruppen.

5

38

5

d Gjør ett av følgende:

Merk

Slå og lagre telefonnumre

 Trykk på OK for å godta det viste

direktevalg- og hurtigvalgnummeret.

 Tast inn et nytt nummer med

knappene på pekeskjermen.

Trykk på OK.

e Tast inn gruppenavnet (opptil 15 tegn)

ved å trykke på knappene på
pekeskjermen.

Trykk på for å velge tall, bokstaver
eller spesialtegn. (uu Grunnleggende
brukermanual: Skrive inn tekst)
Trykk på OK.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk på OK for å godta det viste

gruppenummeret.

 Tast inn et nytt gruppenummer med

knappene på pekeskjermen.
Trykk på OK.

g For å velge registreringstypen (type

oppringing) og filtypen, trykk på d eller c
for å vise

Faks/IFAX,
E-post S/H-PDF,
E-post S/H-TIFF,
E-post farge-PDF,
E-post farge-JPEG,
E-post farge-XPS,
E-post grå PDF,
E-post grå JPEG,
E-post grå XPS.

Trykk på ønsket alternativ.

h Legg til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre til gruppen ved å trykke
på boksen for å vise et rødt kryss.
Hvis du vil liste opp numrene i alfabetisk

rekkefølge, trykk på .
Trykk på OK.

• Direktevalgnumre starter med l.
Hurtigvalgnumre starter med #.

• Hvis den lagrede registreringstypen (type
oppringing) til et direktevalg- eller et
hurtigvalgnummer ikke er kompatibelt
med registreringstypen (type oppringing)
som er valgt i trinn g, vil direktevalg- eller
hurtigvalgnummeret bli skyggelagt på
displayet.

i For å velge faks-/skanneoppløsningen

for gruppenummeret, gå til riktig neste
trinn som vist i følgende tabell.

Alternativ valgt i trinn g Gå til trinn

Faks/IFAX j

E-post S/H-PDF

E-post S/H-TIFF

E-post farge-PDF

E-post farge-XPS

E-post grå PDF

E-post grå XPS

k

lE-post farge-JPEG

mE-post grå JPEG

j Velg oppløsningen fra Standard, Fin,

S.Fin

1

1

eller Foto og gå til trinn o.

S.Fin er tilgjengelig hvis gruppen kun
inneholder faksnumre.

k Velg oppløsningen fra 300 dpi,

200 dpi eller 200 x 100 dpi.

 Hvis du valgte E-post S/H-PDF,

kan du gå til trinn n.

 Hvis du valgte E-post S/H-TIFF,

kan du gå til trinn o.

39

Kapittel 5

Merk

l Velg oppløsningen fra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller
Auto.

 Hvis du valgte

E-post farge-PDF, kan du gå til
trinn n.

 Hvis du velger

E-post farge-JPEG eller
E-post farge-XPS, kan du gå til

trinn o.

m Velg oppløsningen fra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller Auto.

 Hvis du valgte E-post grå PDF,

kan du gå til trinn n.

 Hvis du velger E-post grå JPEG

eller E-post grå XPS, kan du gå
til trinn o.

n Velg PDF-typen fra PDF, PDF/A,

Sikker PDF eller Signert PDF som

skal brukes for å sende e-post.

Hvis du velger Sikker PDF, vil maskinen
spørre deg om å taste inn et firesifret
passord med -tallene 0-9 før skanningen
starter.

o Trykk på OK for å bekrefte.
p Trykk på Stop/Exit.

40

Slå og lagre telefonnumre

5

Alternativer for å opprette grupper 5

Følgende diagram viser alternativene for oppsett av gruppenumre.
Når du lagrer numre, ber displayet deg om å velge fra alternativene som vises i følgende trinn.

Trinn 1

Tast inn
gruppeplassering

Direktevalg
eller
hurtigvalg

Trinn 2

Tast inn
gruppenavn

(Navn)
Trykk på

OK

Trinn 3

Tast inn
gruppenummer

(1 til 20) Faks/IFAX Faksnummer

Trinn 4

Velg
registreringstype

(Type
oppringing)

E-post
S/H-PDF

E-post
S/H-TIFF

E-post
farge-PDF

E-post
farge-JPEG

E-post
farge-XPS

E-post grå
PDF

E-post grå
JPEG

E-post grå
XPS

Trinn 5

Legg lagret
direktevalg og
hurtigvalgnumre
til gruppen

eller e­postadresse

E­postadresse

Trinn 6

Velg
oppløsning

Standard,

Fin, S.Fin
Foto

300 dpi
200 dpi
200 x 100 dpi

300 dpi
200 dpi
200 x 100 dpi

100 dpi,
200 dpi,
300 dpi,
600 dpi,
Auto

100 dpi,
200 dpi,
300 dpi,
600 dpi,
Auto

100 dpi,
200 dpi,
300 dpi,
600 dpi,
Auto

100 dpi,
200 dpi,
300 dpi,
Auto

100 dpi,
200 dpi,
300 dpi,
Auto

100 dpi,
200 dpi,
300 dpi,
Auto

1

,
,

,
,

Trinn 7

Velg filtype

-

,

PDF, PDF/A
Sikker PDF
Signert PDF

-

PDF, PDF/A
Sikker PDF
Signert PDF

-

-

PDF, PDF/A
Sikker PDF
Signert PDF

-

-

,

,

,

,

,

,

1

Superfin vises ikke hvis du legger til en e-postadresse i trinn 5.

41

Kapittel 5

Merk

• PDF/A er et PDF-filformat som er ment for langsiktig arkivering. Dette formatet inneholder all
nødvendig informasjon for å kunne reprodusere dokumentet etter langsiktig lagring.

• Secure PDF er et PDF-filformat som har blitt passordbeskyttet.

• Signed PDF er et PDF-filformat som hjelper til med å forhindre at noen tukler med data eller
påtar seg forfatterskapet ved å legge et digitalt sertifikat i dokumentet. Hvis du velger Signed
PDF, må du installere et sertifikat på maskinen med Internett-basert styring.
Velg Signed PDF (Signert PDF) fra Administrator i Internett-basert styring. (Se Hvordan
installere et sertifikat uu Brukerhåndbok for nettverket.)

42

Slå og lagre telefonnumre

5

Merk

Endre gruppenummer 5

Du kan endre et gruppenummer som allerede
har blitt lagret. Hvis gruppen har et
faksvideresendingsnummer, vil det
skyggelegges på displayet. Du kan ikke velge
nummeret for å gjøre endringer.

Endre et gruppenavn, oppløsning eller
PDF-type

a Trykk på (Adressebok).
b Trykk på Rediger.
c Trykk på Endre.
d Trykk på a eller b for å vise gruppen som

du vil endre.
Trykk på gruppen.

e Du kan endre gruppeinnstillingene:

 Hvis du valgte Navn, tast inn navnet

(opptil 15 tegn) ved å trykke på
knappene på pekeskjermen.

Trykk på OK.

 Hvis du valgte Oppløsning, trykk på

én av de tilgjengelige alternativene
for oppløsning som vises på
displayet.

Legge til og slette numre i en gruppe

Hvis et nummer i gruppen har et nummer for
videresending av faks, vises den nedtonet på
displayet og kan ikke slettes fra gruppen.

a Trykk på (Adressebok).
b Trykk på Rediger.
c Trykk på Endre.
d Trykk på a eller b for å vise gruppen som

du vil endre.
Trykk på gruppen.

e Trykk på L. til/sl.
f Trykk på a eller b for å vise nummeret

som du vil legge til eller slette.

g Kryss av i avmerkingsboksen til hvert

nummer som du vil legge til.
Kryss av i avmerkingsboksen til
nummeret som du vil slette.
Trykk på OK for å bekrefte.

h Trykk på OK.
i Trykk på Stop/Exit.

 Hvis du valgte PDF-type, trykk på én

av de tilgjengelige alternativene for
filtype som vises på displayet.

Displayet vil vise din nye innstilling.

Hvordan du kan endre det lagrede navnet:

Hvis du vil endre et tegn, trykk på d eller c
for å plassere markøren under tegnet som

du vil endre, og trykk deretter på . Tast
inn tegnet på nytt.

f Når du er ferdig med å gjøre endringer til

gruppen, trykk på OK.

g Trykk på Stop/Exit.

43

Kapittel 5

Slette gruppenumre 5

Du kan slette et gruppenummer som allerede
har blitt lagret. Hvis en gruppe har en planlagt
jobb eller et faksvideresendingsnummer, vil
det skyggelegges på displayet. Du kan ikke
velge nummeret for å slette det.

a Trykk på (Adressebok).
b Trykk på Rediger.
c Trykk på Slette.
d Trykk på a eller b for å vise gruppen som

du vil slette.
Trykk i boksen til gruppen som du vil
slette for å sette et kryss i boksen.
Trykk på OK.

e Når displayet viser Slett dataene ?,

gjør ett av følgende:

 For å slette gruppen, trykk på Ja.

 Trykk på Nei for å avslutte uten å

slette gruppen.

f Trykk på Stop/Exit.

44

6

6

Skrive ut rapporter 6

Faksrapporter 6

Noen faksrapporter
(sendingsverifiseringsrapport og
faksaktivitetsrapport) kan skrives ut
automatisk og manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport 6

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten
som bevis på at du har sendt en faks. (uu
Grunnleggende brukermanual:
Sendingsverifiseringsrapport)

Faksaktivitetsrapport (aktivitetsrapport) 6

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver
ut en aktivitetsrapport med gitte mellomrom
(hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av,
kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge
trinnene i Skrive ut en rapport uu side 46.
Fabrikkinnstillingen er Hver 50 Fax.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel
skrive ut rapporten ved å følge
fremgangsmåten i Rapporter uu side 46.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise Fax.

Trykk på Fax.

e Trykk på d eller c for å velge et intervall.

Hvis du velger Hver 50 Fax, kan du
gå til trinn h

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten til
valgt tid og deretter slette alle jobber
fra minnet.

Hvis maskinens minne blir fullt med
200 jobber før det valgte
utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden
og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra
rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive
den ut uten å slette jobbene fra
minnet.

 Hver 50. faks

Maskinen vil skrive ut
aktivitetsrapporten når maskinen har
lagret 50 jobber.

f Tast inn klokkeslettet for å starte utskrift

i 24 timers format.
Trykk på OK.

g Hvis du valgte Hver 7. dag i trinn e,

trykk på d eller c for å velge dagen i
uken for når aktivitetsrapporten skal
skrives ut.

h Trykk på Stop/Exit.

c Trykk på a eller b for å vise

Rapport innst..
Trykk på Rapport innst..

d Trykk på Akt.Rapp.Int..

45

Kapittel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgjengelige:

1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for
de siste 200 utgående faksene og skriver
ut den siste rapporten.

2 Telefonliste

Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk eller
alfabetisk rekkefølge.

3 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 innkommende og utgående
faksene.
(TX: sending.) (RX: mottak.)

4 Brukervalg

Skriver ut en liste over gjeldende
innstillinger.

5 Nettverkskonf.

Viser nettverksinnstillingene.

6 Trommel-punktutskrift

Skriver ut prikkontrollarket for trommelen
for å feilsøke et problem med utskrevne
prikker.

Skrive ut en rapport 6

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Skriv rapport.
Trykk på Skriv rapport.

c Trykk på a eller b for å vise rapporten

som du vil skrive ut.
Trykk på rapporten som du vil skrive ut.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Sende rapport,

kan du gå til trinn e.

 Hvis du valgte Telefonliste, trykk

på Num. rekkefølge eller
Alfab. rekkefølge.

Gå til trinn f.

 For andre rapporter, går du til trinn

f.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk Vis på LCD for å vise

sendeverifiseringsrapporten.

 Trykk Skriv rapport for å skrive

ut sendeverifiseringsrapporten.

f Trykk på Start.

7 WLAN-rapport

Skriver ut resultatet av diagnostikken til
trådløs LAN-tilkobling.

46

g Trykk på Stop/Exit.

7

7

Kopiere 7

Kopiinnstillinger 7

Du kan midlertidig endre
kopieringsinnstillingene for den neste kopien.

Trykk på Kopi på pekeskjermen og trykk
deretter på d eller c for å bla gjennom
kopiinnstillingene. Når ønsket innstilling
vises, trykk på knappen.

Når du er ferdig med å endre innstillinger,
trykk på Start.

Stanse kopiering 7

Vil du stanse kopieringen, trykker du på

Stop/Exit.

Forbedre kopieringskvalitet 7

Du kan velge mellom flere
kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er
Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige
utskrifter. Passer for dokumenter som
inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som inneholder
hovedsaklig tekst.

 Foto

Bedre kopieringskvalitet for fotografier.

 Diagram

Passer for kopiering av kvitteringer.

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise Kvalitet.

Trykk på Kvalitet.

e Trykk på Auto, Tekst, Foto eller

Diagram.

f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start.

47

Kapittel 7

Merk

Forstørre eller forminske bildet som skal kopieres 7

Vil du forstørre eller forminske neste
kopiering, følger du fremgangsmåten
nedenfor:

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise

Øke/Redusere.
Trykk på Øke/Redusere.

e Trykk på 100%, Forstørr, Reduser,

Auto eller Definer (25-400%).

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Forstørr eller

Reduser, trykk på forstørrelses-

eller forminskningsforhold-knappen
du ønsker.

 Hvis du valgte

Definer (25-400%), tast inn et
forstørrelses- eller
forminskningsforhold fra 25 til 400 %.

100%*

104% EXE  LTR

141% A5  A4

200%

50%

70% A4  A5

78% LGL  LTR

83% LGL  A4

85% LTR  EXE

91%Fullside

94% A4  LTR

97% LTR  A4

1

Auto

Definer (25-400%)

*

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og

med en stjerne.

1

Auto stiller inn maskinen til å kalkulere
forminskningsgraden som best passer for
papirstørrelsen. Auto er kun tilgjengelig når du
bruker dokumentmateren.

g Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start.

Trykk på OK.

 Hvis du velger 100% eller Auto

kan du gå til trinn g.

48

Alternativer for sideoppsett 2i1(S),

1

,

2i1(L), 2i1(ID), 4i1(S) og 4i1(L)
er ikke tilgjengelige med Enlarge/Reduce.

Kopiere

7

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Tosidig (2-sidig) kopiering 7

Hvis du vil bruke den automatiske tosidige
kopieringsfunksjoner, mater du dokumentet
ditt inn i dokumentmateren.

Hvis du får en melding om Minnet er fullt
mens du tar tosidige kopier, kan du prøve å
installere mer minne. (Se Installere mer
minne uu side 62.)

Du må velge et oppsett for 2-sidig kopiering
fra følgende alternativer før du kan starte
tosidig kopiering. Oppsettet til dokumentet
ditt bestemmer hvilket oppsett for 2-sidig
kopiering du bør bruke.

Stående

 TosidigiTosidig

1

2

1

2

 ÉnsidigiTosidig vend ved den korte

kanten

 TosidigiÉnsidig vend ved den korte

kanten

Liggende

 TosidigiTosidig

1

1

 ÉnsidigiTosidig vend ved den lange

kanten

 TosidigiÉnsidig vend ved den lange

kanten

2

 ÉnsidigiTosidig vend ved den lange

kanten

 TosidigiÉnsidig vend ved den lange

kanten

 ÉnsidigiTosidig vend ved den korte

kanten

2

49

Kapittel 7

Merk

 TosidigiÉnsidig vend ved den korte

kanten

1

1

2

2

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise

Tosidig kopi.
Trykk på Tosidig kopi.

e Trykk på d eller c for å vise følgende

oppsettsalternativer:

2sidig2sidig,
1sidig2sidig Vend langside,
2sidig1sidig Vend langside,
1sidig2sidig Vend kortside,
2sidig1sidig Vend kortside,
Av

Trykk på ønsket alternativ.

f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start.

Valg av papirmagasin 7

Du kan midlertidig endre Bruk av
papirmagasin-alternativet for den neste
kopien.

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise Mag til.

Trykk på Mag til.

e Trykk på MP>M1, MP>M1>M2

M1>M2>MP
Kun magasin 2

1

M2 og Kun magasin 2 vises kun hvis
magasin 2 er installert.

1

, Kun magasin 1,

1

eller Kun MP.

1

, M1>MP,

f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start.

For å endre standardinnstillingen for Bruk
av magasin uu Grunnleggende
brukermanual: Bruk av magasin i

kopieringsmodus

50

Kopiere

7

Justere lysstyrke og kontrast 7

Lysstyrke 7

Juster kopieringslysstyrken for å gjøre
kopiene mørkere eller lysere.

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise Lyshet.

Trykk på Lyshet.

e Trykk på d for å gjøre kopien mørkere,

eller trykk på c for å gjøre kopien lysere.
Trykk på OK.

f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start.

Kontrast 7

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å
se skarpere og mer livaktig ut.

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.

Sortere kopier 7

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli
stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så
videre.

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise

Stable/ Sorter.
Trykk på Stable/ Sorter.

e Trykk på Sorter.
f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start for å skanne
siden.
Hvis du har lagt dokumentet på den
automatiske dokumentmateren,
skanner maskinen sidene og begynner
å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten,
kan du gå til trinn g.

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du på Ja for å skanne neste side.

c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise Kontrast.

Trykk på Kontrast.

e Trykk på d for å redusere kontrasten

eller trykk på c for å øke kontrasten.
Trykk på OK.

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på Start.
Gjenta trinn g og h for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene er skannet, trykker du

på Nei i trinn g for å fullføre.

f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start.

51

Kapittel 7

Viktig

Lage N i 1-kopier (sideoppsett) 7

Du kan redusere papirmengden ved å bruke
kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to
eller fire sider på én side. Hvis du vil kopiere
begge sider av et ID-kort på én side, se
2 i 1 ID-kopi uu side 53.

• Sørg for at papirstørrelsen er angitt til A4,
Letter, Legal eller Folio.

• Du kan ikke bruke innstillingen
Forstørrelse/Forminskning med N i 1­funksjonen.

•(S) betyr stående og (L) betyr liggende.

a Trykk på Kopi.
b Legg i dokumentet.
c Tast inn antall kopier.

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du på Ja for å skanne neste side.

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på Start.
Gjenta trinn g og h for hver side med
det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene er skannet, trykker du

på Nei i trinn g for å fullføre.

Hvis du kopierer fra dokumentmateren: 7

Legg dokumentet med forsiden opp og i den
retningen som er vist nedenfor:

 2i1(S)

 2i1(L)

d Trykk på d eller c for å vise

Sideoppsett.
Trykk på Sideoppsett.

e Trykk på d eller c for å vise Av(1i1),

2i1(S), 2i1(L), 2i1(ID)

eller 4i1(L).
Trykk på ønsket knapp.

1

For detaljer om 2i1(ID), se 2 i 1 ID-kopi
uu side 53.

1

, 4i1(S)

f Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykk på Start for å skanne
siden.
Hvis du har lagt dokumentet på den
automatiske dokumentmateren,
skanner maskinen sidene og begynner
å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten,
kan du gå til trinn g.

 4i1(S)

 4i1(L)

52

Kopiere

7

Merk

1

Hvis du kopierer fra skannerglassplaten: 7

Legg dokumentet med forsiden ned og i den
retningen som er vist nedenfor:

 2i1(S)

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

2 i 1 ID-kopi 7

Du kan kopiere begge sider av
identifikasjonskortet ditt på én side, og
bevare den originale kortstørrelsen.

Du kan kopiere et identifikasjonskort til
den grad det er tillatt av gjeldende lover.

(uu Produktsikkerhetsguide: Ulovlig bruk
av kopieringsutstyr (kun MFC og DCP))

a Trykk på Kopi.
b Plasser identifikasjonskortet ditt med

forsiden ned på venstre hjørne av
skannerglassplaten.

1 4 mm eller større (topp, venstre)

 Selv om et dokument er plassert på

dokumentmateren, skanner
maskinen data fra
skannerglassplaten i denne
modusen.

c Tast inn antall kopier.
d Trykk på d eller c for å vise

Sideoppsett.
Trykk på Sideoppsett.

e Trykk på d eller c for å vise 2i1(ID).

Trykk på 2i1(ID).

f Trykk på Start.

Etter at maskinen skanner den første
siden av kortet, vil displayet vise Snu

ID-kortet Trykk deretter
start.

53

Kapittel 7

Merk

g Snu identifikasjonskortet ditt og legg det

på venstre side av skannerglassplaten.

h Trykk på Start. Maskinen skanner den

andre siden av kortet og skriver ut siden.

Når 2 i 1 ID-kopi er valgt, stiller maskinen
inn kvaliteten til Foto og kontrasten til +2.

Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene7

Du kan lagre kopieringsinnstillingene for
Kvalitet, Lyshet og Kontrast som du
bruker ofte ved å stille dem inn som
standardverdier. Disse innstillingene bevares
til du endrer dem igjen.

a Trykk på Kopi.
b Trykk på d eller c for å velge innstillingen

som du vil endre, og trykk deretter på
det nye alternativet.
Gjenta dette trinnet for hver innstilling
som du vil endre.

c Etter at du har endret den siste

innstillingen, trykk på d eller c for å vise
Angi ny standard.
Trykk på Angi ny standard.

d Trykk på Ja.
e Trykk på Stop/Exit.

Gjenopprette alle kopieringsinnstillinger til fabrikkstandardene 7

Du kan gjenopprette alle
kopieringsinnstillingene du har endret til
fabrikkstandardene. Disse innstillingene
bevares til du endrer dem igjen.

a Trykk på Kopi.
b Trykk på d eller c for å vise

Fabrikkinnst.
Trykk på Fabrikkinnst.

c Trykk på Ja.
d Trykk på Stop/Exit.

54

Kopiere

7

Stille inn favorittene dine 7

Du kan lagre kopieringsinnstillingene du
bruker oftest ved å stille din inn som en
favoritt. Du kan stille inn opptil tre favoritter.

a Trykk på Kopi.
b Velg kopieringsalternativet og

innstillingene du vil lagre.

c Trykk på d eller c for å vise

Favoritt- innstill..
Trykk på Favoritt- innstill..

d Trykk på lagre.
e Trykk på plasseringen hvor du vil lagre

innstillingen din for Favoritt: 1,
Favoritt: 2 eller Favoritt: 3.

f Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre navn på

innstillingen din, trykker du på for
å slette tegn. Tast deretter inn det
nye navnet (opptil 12 tegn). Trykk på
OK.

Endre navn på favorittinnstillingen 7

Etter at du lagret favorittinnstillingen din, kan
du endre navn på den.

a Trykk på Kopi.
b Trykk på d eller c for å vise

Favoritt- innstill..
Trykk på Favoritt- innstill..

c Trykk på gi nytt navn.
d Trykk på favorittinnstillingen du vil endre

navn på.

e Tast inn det nye navnet (opptil 12 tegn).
f Trykk på OK.
g Trykk på Stop/Exit.

 Hvis du ikke vil endre navn på

innstillingen din, trykk på OK.

g Trykk på Stop/Exit.

Hente inn din favorittinnstilling 7

Når du er klar for å bruke én av dine
favorittsett med innstillinger, kan du hente
den ut.

a Trykk på Kopi.
b Trykk på Favoritt.
c Trykk på favorittinnstillingen du vil hente

ut.

d Trykk på Start.

55

ADVARSEL

Viktig

Regelmessig vedlikehold A

A

Rengjøre og kontrollere maskinen

Rengjør utsiden og innsiden av maskinen
med jevne mellomrom med en tørr, lofri klut.
Når du skifter tonerkassett eller
trommelenhet, må du passe på at du rengjør
innsiden av maskinen. Hvis utskrevne sider
har tonerflekker, må du rengjøre innsiden av
maskinen med en tørr, lofri klut.

• Tonerkassetten eller tonerkassetten og
trommelenheten må IKKE utsettes for
åpen flamme. De kan eksplodere og
dermed føre til personskader.

• IKKE bruk brennbare substanser, noen
form for spray eller organisk
løsemiddel/væske som inneholder
alkohol eller ammoniakk når du skal
rengjøre maskinen innvendig eller
utvendig. Dette kan føre til brann eller
elektrisk støt. Bruk heller en tørr, lofri
klut.

A

Bruk nøytrale vaskemidler. Hvis du
rengjør sterke væsker, som
fortynningsmiddel eller lettbensin, kan det
skade maskinens overflate.

(uu Produktsikkerhetsguide: Generelle
forholdsregler)

56

Regelmessig vedlikehold

A

Kontrollere sidetellerne A

Du kan vise maskinens sidetellere for kopier,
utskrevne sider, rapporter og lister, fakser
eller et sammendrag.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Maskininfo.
Trykk på Maskininfo.

c Trykk på Sideteller.

Displayet viser antall sider for Totalt,
Faks/liste, Kopi eller Skriv ut.

d Trykk på Stop/Exit.

Kontrollere gjenværende levetid for deler A

Du kan se levetiden til maskinens deler i
displayet.

a Trykk på Meny.
b Trykk på a eller b for å vise

Maskininfo.
Trykk på Maskininfo.

c Trykk på Levetid for deler.
d Trykk på a eller b for å se omtrentlig

gjenværende levetid for deler til

Trommel, Fikseringsenhet, Laser,
PF-sett MP, PF-sett 1 og
PF-sett 2

1

Når magasin 2 er installert.

1

.

Skifte periodiske vedlikeholdsartikler A

Du må regelmessig skifte de periodiske
vedlikeholdsartiklene for å opprettholde
utskriftskvaliteten. Delene som er oppført
under må skiftes ut etter at du har skrevet ut

omtrent 50 000 sider

og 100 000 sider
papirmatersett 2, fikseringsenhet og laser. Ta
kontakt med Brother-kundeservice når
følgende meldinger vises i displayet.

LCD-melding Beskrivelse

Bytt deler
Fikseringsenhet

Bytt deler
Laserenhet

Bytt deler
PF-sett 1

Bytt deler

PF-sett 2

Bytt deler
PF-sett MP

1

Enkeltsider med størrelsen A4 eller Letter.

2

Når magasin 2 er installert.

2

1

for papirmatersett MP

1

for papirmatersett 1,

Skift fikseringsenheten.

Skift laserenheten.

Skift ut papirmatersettet
for papirmagasinet.

Skift ut papirmatersettet
for det nedre
papirmagasinet
(alternativ).

Skift ut papirmatingssettet
for flerbruksskuffen.

e Trykk på Stop/Exit.

57

Pakke og sende

ADVARSEL

Merk

FRONT

1

maskinen A

Denne maskinen er tung og veier ca.
17,7 kg. Minst to personer bør løfte
maskinen for å unngå skader. Pass på at
du ikke klemmer fingrene når du setter
maskinen ned.

Når du bruker et nedre magasin, IKKE bær
maskinen med det nedre magasinet da
dette kan føre til skader på deg selv eller
skader på maskinen ettersom maskinen
ikke er festet til det nedre magasinet.

c Legg beskyttelsesmaterialet (1) inn i

kartongen.

Hvis du må transportere maskinen, må du
pakke den inn i den originale emballasjen,
slik at den ikke skades under transporten.
Maskinen må være skikkelig forsikret hos
transportør.

a Slå av maskinen. La maskinen være

slått av i minst 10 minutter slik at den
kan kjøle seg ned.

b Koble fra alle kablene, og koble deretter

strømledningen fra stikkontakten.

58

Regelmessig vedlikehold

A

FRONT

1

2

3

RIGHT

LEFT

d Pakk maskinen inn i en plastpose,

plasser den deretter på nedre
beskyttelsesmateriale (1).

e Plasser beskyttelsesmaterialet (2)

merket "RIGHT" (Høyre) til høyre for
maskinen. Plasser
beskyttelsesmaterialet (3) merket
"LEFT" (Venstre) til venstre for
maskinen. Legg strømledningen og
dokumentasjon i den originale
kartongen som vist på illustrasjonen.

f Lukk kartongen, og teip den forsvarlig.

59

g <Hvis du har et nedre magasin>

Pakk inn igjen det nedre magasinet som
vist i illustrasjonen.

60

B

B

ADVARSEL

Merk

Merk

Alternativer B

Ekstra papirmagasin (LT-5400)

Et ekstra nedre papirmagasin kan installeres

1

på MFC-8950DW

ark med papir av typen 80 g/m

Når et ekstra magasin er installert, kan
maskinen ta opptil 1050 ark med vanlig papir.

For oppsett, kan du se instruksjonene som
følger med det nedre papirmagasinet.

1

Magasin 2 er standard på MFC-8950DWT.

Når du bruker et nedre magasin, IKKE bær
maskinen med det nedre magasinet da
dette kan føre til skader på deg selv eller
skader på maskinen ettersom maskinen
ikke er festet til det nedre magasinet.

, og det kan ta opptil 500

2

.

Minnekort B

B

MFC-8950DW(T) har 128 MB med standard
minne. Maskinen har én plass for ekstra
minne. Du kan øke minnet opptil maksimalt
384 MB ved å installere en SO-DIMM (Small
Outline Dual In-line Memory Module).

Typer SO-DIMM B

Du kan installere følgende SO-DIMM-brikker:

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256

 256 MB Transcend TS256MHP423A

• For mer informasjon, besøk Kingston
Technology sin webside på
http://www.kingston.com/

• For mer informasjon, besøk Transcend
sin webside på
http://www.transcend.com.tw/

Generelt sett må SO-DIMM-brikker møte
følgende spesifikasjoner:

Type 144-pinner og 16-biters utdata

CAS-ventetid 4

Klokkefrekvens 267 MHz (533 MB/S/pinner)

eller mer

Kapasitet 256 MB

Høyde 30,0 mm

DRAM-type DDR2 SDRAM

.

.

• Det kan hende at visse SO-DIMM ikke
fungerer sammen med maskinen.

• Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter
du forhandleren du kjøpte maskinen hos
eller Brothers kundeservice.

61

Installere mer minne B

Merk

Viktig

1

12

a Slå av maskinens strømbryter. Koble fra

telefonledningen.

b Koble grensesnittkabelen fra maskinen

og koble deretter strømledningen fra
stikkontakten.

Sørg for at du slår av maskinens
strømbryter før du installerer eller fjerner
SO-DIMM.

c Ta av SO-DIMM-plastdekslet (1).

e Hold SO-DIMM-enheten i kanten og

juster hakkene i SO-DIMM-enhetene
med utstikkerne i sporet. Sett inn
SO-DIMM-enheten diagonalt (1), og vri
den deretter mot grensesnittbrettet til
den klikker på plass (2).

d Pass opp SO-DIMM-enheten og hold

den i kantene.

For å unngå skader på maskinen
forårsaket av statisk elektrisitet, må du
IKKE berøre minnebrikken eller
brettoverflaten.

f Sett på igjen SO-DIMM-plastdekslet (1).

1

62

B

g Sett først maskinens strømkabel inn i

Merk

stikkontakten, og tilkoble deretter
grensesnittkabelen.

h Koble til telefonledningen. Slå på

maskinens strømbryter.

Du kan kontrollere at du har installert
SO-DIMM-enheten på riktig måte ved å
skrive ut brukerinnstillingssiden som viser
gjeldende RAM-størrelse. (Se Skrive ut en
rapport uu side 46.)

Alternativer

63

Ordliste C

17- 32

C

Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene.
Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt.

ADF (Automatisk dokumentmater)

Dokumentet kan plasseres i den
automatiske dokumentmateren og
automatisk bli skannet én side om
gangen.

Aktivitetsrapportintervall

Den forhåndsprogrammerte perioden
mellom automatiske utskrifter av
faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut
faksaktivitetsrapporter etter behov uten å
forstyrre denne syklusen.

Apparat-ID

Den lagrede informasjonen som vises
øverst på sider som fakses. Den
inneholder avsenderens navn og
faksnummer.

Automatisk faksutsendelse

Sender en faks uten at det er nødvendig å
løfte røret på en ekstern telefon.

Automatisk gjenoppringning

En funksjon som gjør maskinen i stand til
å ringe det siste faksnummeret om igjen
etter fem minutter hvis faksen ikke ble
sendt fordi linjen var opptatt.

Autoreduksjon

Reduserer størrelsen på innkommende
fakser.

Avbryt jobb

Avbryter en programmert utskriftsjobb og
tømmer det fra maskinens minne.

Biapparat

En telefon på faksnummeret som er
tilkoblet en egen stikkontakt.

CNG-toner

De spesielle tonene (pipelydene) som
sendes av faksmaskiner under automatisk
sending for å fortelle mottakermaskinen at
anropet er fra en faksmaskin.

Direktevalg

Knapper på maskinens pekeskjerm der du
kan lagre numre for enkel oppringing. Du
kan lagre et annet nummer på hver tast

hvis du trykker på og deretter
trykker på direktevalgknappen hvor du vil
lagre det andre nummeret.

Display (LCD)

Displayet på maskinen som viser
interaktive meldinger under
programmering i displayet, og som går
over til å vise dato og klokkeslett når
maskinen er inaktiv.

Dobbel tilgang

Maskinen kan skanne utgående fakser
eller programmerte jobber inn i minnet,
samtidig som den sender eller mottar en
faks eller skriver ut en innkommende faks.

Ekstern aktiveringskode

Tast inn denne koden (l51) når du svarer
et faksanrop på et biapparat eller en
ekstern telefon.

Ekstern deaktiveringskode
(kun Fax/Tel-modus)

Når maskinen svarer på en
telefonsamtale, ringer den med raske
doble ringetoner. Du kan svare på et
biapparat eller en ekstern telefon ved å
taste inn denne koden (#51).

Ekstern telefon

En telefonsvarer (TAD) eller telefon som
er tilkoblet maskinen.

F/T-ringetid

Den tiden som Brother-maskinen sender
raske doble ringetoner (når
mottaksmodus er satt til Faks/Tel) for å be
deg ta over et taleanrop som ble besvart
automatisk.

64

Ordliste

C

Faks/Tel

Du kan motta fakser og telefonsamtaler.
Ikke velg denne modusen hvis du bruker
telefonsvarer (TAD).

Faksaktivitetsrapport

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 mottatte og sendte faksene. TX
betyr sende. RX betyr motta.

Faksdeteksjon

Gjør maskinen i stand til å svare på CNG­toner hvis du avbryter et innkommende
faksanrop ved å besvare det.

Fakslagring

Du kan lagre fakser i minnet.

Fakstoner

De signalene som sendes av sender- og
mottakerfaksmaskiner mens de
kommuniserer med hverandre.

Faksvideresending

Videresender en faks som er mottatt i
minnet, til et annet, forhåndsprogrammert
faksnummer.

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Oppdager feil under fakssending, og
sender de(n) siden(e) i faksen som hadde
en feil, på nytt.

Fin modus

Oppløsningen er 203  196 dpi. Brukes for
små skrifttyper og diagrammer.

Fjerntilgangskode

Din egen firesifrete kode (– – –l) som lar
deg ringe opp og få tilgang til maskinen fra
et annet sted.

Gråskala

Gråtonenivåene som er tilgjengelige for
kopiering og faksing av fotografier.

Gruppenummer

En kombinasjon av direktevalg- og
hurtigvalgnumre som er lagret under en
direktevalgknapp eller i en
hurtigvalgposisjon for gruppesending.

Gruppesending

Muligheten til å sende samme faks til mer
enn ett mottakssted.

Hurtigvalg

Et forhåndsprogrammert nummer for
enkel oppringing.

Jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke programmerte
faksjobber som venter i minnet, og
annullere jobber enkeltvis.

Kodingsmetode

En metode for å kode informasjonen i et
dokument. Alle faksmaskiner må bruke en
minimumsstandard av Modified Huffman
(MH). Maskinen kan bruke bedre
komprimeringsmetoder, Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR), og
JBIG hvis mottakermaskinen også støtter
samme standard.

Kommunikasjonsfeil (eller Komm. feil)

En feil under sending eller mottak av faks,
vanligvis forårsaket av statisk interferens
eller støy på linjen.

Kompatibilitetsgruppe

Den egenskapen en gruppe faksmaskiner
har til å kommunisere med en annen.
Kompatibilitet er sikret mellom ITU-T­grupper.

Kontrast

En innstilling som kompenserer for mørke
eller lyse faks- eller kopidokumenter ved å
gjøre de mørke lysere og de lyse mørkere.

Liste med brukerinnstillinger

En utskrift som viser gjeldende
innstillinger for maskinen.

Manuell faks

Når du løfter røret til den eksterne
telefonen slik at du kan hører svaret til
mottakerfaksen før du trykker på Start for
å begynne overføringen.

Menymodus

Programmeringsmodus for å endre
maskinens innstillinger.

65

Midlertidige innstillinger

Du kan velge bestemte alternativer for
hver enkelt fakssending og kopiering uten
å endre standardinnstillingene.

Mottak ved Tom for papir

Mottar fakser og lagrer dem i maskinens
minne når maskinen er tom for papir.

OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Programvaren Nuance™
PaperPort™ 12SE eller Presto!
PageManager konverterer et bilde av en
tekst til tekst som kan redigeres.

Oppløsning

Antall vertikale og horisontale linjer per
tomme.

Oversjøisk modus

Foretar midlertidige endringer i
fakstonene for å kunne håndtere støy og
statisk interferens på oversjøiske
telefonlinjer.

Pause

Lar deg legge inn en 3,5 sekunders
forsinkelse i ringe sekvensen når du ringer
ved å bruke talltastaturet eller når du
lagrer direktevalg- og hurtigvalgnummer.
Trykk på Redial/Pause så mange ganger
du ønsker for å få lengre pauser.

Polling

Prosessen der en faksmaskin ringer opp
en annen faksmaskin for å hente ut
ventende faksmeldinger.

Puls

En form for rotasjons-ringing på en
telefonlinje.

Ringeforsinkelse

Antall ringesignaler før maskinen svarer i
modusen Kun fax og Fax/Tel.

Ringevolum

Innstilling for ringevolumet til maskinen.

Satsvis sending

En kostnadsbesparende funksjon som
sikrer at alle utsatte fakser til samme
faksnummer sendes som én fakssending.

Sending

Prosessen for å sende fakser over
telefonlinjen fra maskinen din til
mottakerfaksmaskinen.

Sending i sanntid

Når minnet er fullt, kan du sende fakser i
sanntid.

Sikkerhetsutskrift

Maskinen skriver ut en kopi av hver faks
som er mottatt og lagret i minnet. Det er en
sikkerhetsfunksjon slik at du ikke mister
meldinger i tilfelle strømbrudd.

Skanning

Prosessen for å sende et elektronisk bilde
av et papirdokument til datamaskinen.

Søk

En elektronisk, alfabetisk liste over
lagrede direktevalg-, hurtigvalg- og
gruppenumre og LDAP.

Tel Indeksliste

En liste over navn og numre som er lagret
i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i
numerisk rekkefølge.

Telefonsvarer (TAD)

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til
maskinen.

Tilgang for fjerninnhenting

En funksjon som gjør at du kan få
fjerntilgang til maskinen fra en tastafon.

Tone

En form for ringing på telefonlinjen som
brukes for tastafoner.

Utsatt faks

Sender faksen på et angitt tidspunkt
senere samme dag.

Volum til pipetone

Innstilling av lydstyrken på pipetonen når
du trykker på en tast eller gjør en feil.

Xmit-rapport
(sendingsverifiseringsrapport)

En liste over alle sendinger, og som viser
dato, klokkeslett og oppringt nummer.

66

D

Stikkordliste

A

Apple Macintosh

Se Programvarehåndbok.

Avbryte

faksjobber i minnet
fakslagring
fjernalternativer for faks
gruppesending som pågår
jobber som venter på ny oppringing

............................................28

................................22

........................29

....................19

.....22

B

Brukere med begrenset tilgang .................. 7

C

ControlCenter2 (for Macintosh)

Se Programvarehåndbok.

ControlCenter4 (for Windows

Se Programvarehåndbok.

®

)

D

Display (LCD)

styrke på baklys
Dobbel tilgang
Dyp hvilemodus

......................................4

..........................................18

.........................................3

F

Faks, frittstående

motta

faksmottaksstempel
faksvideresending
forminske for tilpasning til papir
i minnet (lagring av faks)
innhenting fra et fjernsted
pollingmottak

sending

.................................................15

avbryte fra minnet
fra minnet (dobbel tilgang)
gruppesending
kontrast
manuell
oppløsning
oversjøisk

..............................................16

..............................................17

.........................................17

...........................................20

...........................34

....................... 27, 32

......... 33

....................28

........... 30, 32

......................................36

.............................. 22

.................18

...................................18

Polling Sende
sending i sanntid
utsatt faks
utsatt satsvis
visning av mål

Faksforside

for alle fakser
tilpassede kommentarer
utskrift av skjema

Fakskoder

endre

.................................................... 29

fjerntilgangskode

Fakslagring

skrive ut fra minne
slå av

.................................................... 29

slå på

.................................................... 28

Faksvideresending

fjernendring
programmere et nummer

Fjerninnhenting

hente fakser
kommandoer
tilgangskode

Fjernoppsett

Se Programvarehåndbok.

Forstørre/redusere

.................................... 26

............................... 20

.......................................... 21

..................................... 21

................................... 25

.............................................. 23

........................................ 24

....................... 24

................................. 25

.................................. 29

.............................................. 28

................................ 35

....................................31, 32

..................... 27

........................................ 29

......................................... 30

........................................ 32

...................................29, 30

.................................. 48

G

Gjenoppringing/Pause (tast) .................... 66

Grupper for gruppesending
Gruppesending

avbryte
opprette grupper for

........................................ 18

................................................. 19

..................... 38

............................. 38

H

Hurtig oppringing

Gruppenummer

opprette grupper for
gruppesending

gruppesending

bruke grupper

Hvilemodus

................................................ 2

.................................. 38

..................................... 18

.................................... 18

D

67

K

N

Kopiere

2 i 1 ID-kopi
bruke skannerglassplate
Forstørre/redusere
knapp
kontrast
kvalitet
lysstyrke
midlertidige innstillinger
N i 1 (sideoppsett)
sorter
tosidig

Kvalitet

kopiere

...........................................53

................ 51, 52

................................48

....................................................47

.................................................51

...................................................47

................................................51

.........................47

.................................52

.....................................................51

....................................................49

..................................................47

M

Macintosh

Se Programvarehåndbok.

Manuell

overføring

Maskininformasjon

kontrollere gjenværende levetid for
deler

sidetellere
Midlertidige kopieringsinnstillinger
Minne

lagring

legge til DIMM (alternativ)

installere

..............................................17

......................................................57

..............................................57

.....................................................1

.....................61

.............................................62

...........47

N i 1 (sideoppsett) ................................... 52

Nettverk

fakse

Se Programvarehåndbok.

skanning

Se Programvarehåndbok.

utskrift

Se Brukerhåndbok for nettverket.

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Se Programvarehåndbok og Hjelp i
PaperPort™ 12SE-programvaren for
tilgang til brukerveiledninger.

O

Oppløsning

faks (standard, fin, superfin, foto)
innstilling for neste faks

........................ 17

......... 17

P

PC-faks

Se Programvarehåndbok.

Polling

Polling Sende
pollingmottak

Presto! PageManager

Se Programvarehåndbok. Se også Hjelp i
Presto! PageManager-programmet.

....................................... 26

........................................ 36

R

68

Rapporter ..........................................45, 46

Brukerinnstillinger
Faksaktivitetsrapport

rapportperiode
Nettverksinnstilling
Sendingsverifisering
skrive ut
Tel Indeksliste
Trommelprikkutskrift
WLAN-rapport

Redusere

innkommende fakser
kopier

................................................ 46

.................................................... 48

................................. 46

......................45, 46

................................... 45

............................... 46

............................. 45

...................................... 46

............................. 46

...................................... 46

............................ 33

S

V

Sideoppsett (N i 1) ...................................52

Sikkerhet

begrense ringing
Innstillingslås
Secure function lock

administratorpassord
brukere med begrenset tilgang
Offentlig bruker-modus

Skanning

Se Programvarehåndbok.

Slå telefonnumre

begrense ringing

Grupper (gruppesending)
Sommer-/vintertid
Sortere
Stille modus
Strømbrudd

.....................................................51

................................................1

...................................13

........................................11

...........................6

............7

........................7

...................................13

..................... 18

.......................................1

...............................................3

T

Tonersparing ..............................................2

Tosidig kopi
Trommelenhet

kontrollere (gjenværende levetid)
Trådløst nettverk

Se Hurtigstartguide og Brukerhåndbok for

nettverket.

..............................................49

.........57

Vedlikehold, regelmessig ........................ 56

kontrollere gjenværende levetid for
deler

..................................................... 57

Visning av mål

......................................... 25

W

Wi-Fi Direct™ ..............................................i

Windows

Se Programvarehåndbok.

®

U

Utsatt satsvis sending .............................. 21

Utskrift

faks fra minne

rapporter

Se Programvarehåndbok.

.......................................35

...............................................46

D

69

Besøk oss på Internett

http://www.brother.com/

Disse maskinene er kun godkjent for bruk i det landet de ble kjøpt i. Lokale Brother-firmaer eller
deres forhandlere vil kun gi støtte til maskiner som er kjøpt i deres eget land.