Brother MFC-8950DW, MFC-8950DWT Advanced User’s Guide

Download

Avancerad bruksanvisning

MFC-8950DW MFC-8950DWT

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs denna bruksanvisning först Läs

säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. Se denna bruksanvisning vad gäller varumärken och lagliga begränsningar.

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och anslutningstyp du använder.

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Bruksanvisning för programanvändare

Lär dig de grundläggande procedurer för fax, kopiering, skanning och direktutskrift samt för hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade funktioner: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning, nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och användning av verktyget Brother ControlCenter.

Tryckt / I kartongen

För Tjeckien, Bulgarien, Ungern, Polen, Rumänien, Slovakien: PDF-fil/Installations-cd-skiva/I lådan

PDF-fil/cd-skiva/i kartongen

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Wi-Fi Direct™-guide I den här guiden hittar du information om hur

Guide för Google Cloud Print

Denna bruksanvisning ger användbar information om inställningar för kabelanslutna och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar vid användning av Brother-maskinen. Du hittar också information om stödda protokoll för maskinen och ingående felsökningstips.

du konfigurerar och använder din Brothermaskin för trådlösa utskrifter direkt från en mobil enhet som stöder standarden Wi-Fi Direct™.

I den här guiden hittar du information om hur du konfigurerar din Brother-maskin med ett Google-konto och använder tjänsten Google Cloud Print för att skriva ut över Internet från enheter som använder Gmail™ för mobila enheter, GOOGLE DOCS™ för mobila enheter eller program för Chrome OS.

PDF-fil/cd-skiva/i kartongen

PDF-fil/Brother Solutions

Center

PDF-fil/Brother Solutions

Center

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iPrint&Scan

I den här guiden hittar du praktisk information om att skriva ut JPEG- och PDF-

från en mobil enhet och om att skanna

filer från din Brother-maskin till en mobilenhet över ett Wi-Fi-nätverk.

Webbanslutningsguide Denna handbok ger dig information om hur

du konfigurerar och använder din Brothermaskin för att skanna, ladda och visa bilder och filer på vissa webbsidor som erbjuder dessa tjänster.

PDF-utskrifter stöds inte av Windows® Phone.

Besök oss på http://solutions.brother.com/.

PDF-fil/Brother Solutions

Center

PDF-fil/Brother Solutions

Center

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

VIKTIGT MEDDELANDE.......................................................................................1

Minneslagring ........................................................................................................1

Automatisk sommartid...........................................................................................1

Miljöfunktioner........................................................................................................2

Tonerbesparing ...............................................................................................2

Vilolägetid ........................................................................................................2

Djupt viloläge...................................................................................................3

Funktionen tyst läge...............................................................................................3

Tyst läge..........................................................................................................3

LCD-skärm.............................................................................................................4

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka .....................................................4

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer........................................4

2 Säkerhetsfunktioner 5

Secure Function Lock 2.0......................................................................................5

Ställa in och ändra administratörslösenord .....................................................6

Ställa in och ändra läget för allmänna användare ...........................................7

Ställa in och ändra begränsade användare .....................................................7

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av .............................................................9

Byta användare .............................................................................................10

Inställningslås ......................................................................................................11

Programmera lösenordet...............................................................................11

Ändra lösenordet för inställningslåset............................................................12

Aktivera/inaktivera inställningslås..................................................................12

Begränsad uppringning........................................................................................13

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar...........................13

Begränsning av snabbval ..............................................................................13

Begränsning av kortnummer .........................................................................13

Begränsning av LDAP-server........................................................................14

iii

3 Sända ett fax 15

Övriga sändningsalternativ ..................................................................................15

Sända fax med flera inställningar ..................................................................15

Byta layout för 2-sidigt fax .............................................................................16

Kontrast .........................................................................................................16

Ändra faxupplösningen..................................................................................17

Övriga sändningsfunktioner.................................................................................17

Skicka ett fax manuellt...................................................................................17

Dubbel åtkomst..............................................................................................18

Gruppsändning ..............................................................................................18

Realtidsöverföring..........................................................................................20

Internationellt läge .........................................................................................20

Fördröjd fax ...................................................................................................20

Fördröjd gruppsändning ................................................................................21

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................21

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden.............................................22

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar .....................................22

Elektroniskt försättsblad ................................................................................23

Destinationsvisning........................................................................................25

Översikt om polling..............................................................................................26

Pollad sändning.............................................................................................26

4Ta emot fax 27

Fjärralternativ för fax............................................................................................27

Faxvidaresändning ........................................................................................27

Faxlagring......................................................................................................28

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................28

Fjärråtkomst...................................................................................................29

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................32

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................33

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................33

Duplex (dubbelsidig) utskrift för faxläge ........................................................33

Ställa in stämpel för mottagna fax .................................................................34

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................34

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................35

Mottagning utan papper.................................................................................35

Översikt om polling..............................................................................................36

Mottagning via polling....................................................................................36

5 Uppringning och lagring av nummer 38

Övriga uppringningsfunktioner.............................................................................38

Kombinera kortnummer.................................................................................38

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................38

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................38

Alternativ för inställning av grupper ...............................................................41

Ändra gruppnummer......................................................................................43

Radera gruppnummer ...................................................................................44

6 Skriva ut rapporter 45

Faxrapporter ........................................................................................................45

Överföringsrapport.........................................................................................45

Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................45

Rapporter.............................................................................................................46

Så här skriver du ut en rapport......................................................................46

7 Kopiering 47

Kopieringsinställningar.........................................................................................47

Avbryta kopieringen.......................................................................................47

Förbättra kopieringskvalitet ...........................................................................47

Förstora eller förminska bilden som kopieras................................................48

Duplexkopiering (tvåsidig kopiering)..............................................................49

Val av fack .....................................................................................................50

Justera ljusstyrka och kontrast ......................................................................51

Sortera kopior................................................................................................51

Göra N på 1 kopior (sidlayout).......................................................................52

ID-kortskopiering 2 på 1 ................................................................................53

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden.............................................54

Återställa alla kopieringsinställningar till fabriksinställningar .........................54

Ställa in dina favoriter....................................................................................55

A Rutinunderhåll 56

Rengöra och kontrollera maskinen ......................................................................56

Kontrollera sidräknarna .................................................................................57

Kontrollera delarnas återstående livslängd ...................................................57

Byta ut periodiska underhållsdelar.......................................................................57

Förpacka och transportera maskinen ..................................................................58

BAlternativ 61

Tillvalsfack (LT-5400) ..........................................................................................61

Extraminne...........................................................................................................61

SO-DIMM-typer .............................................................................................61

Installera extraminne .....................................................................................62

C Ordlista 64

DRegister 67

Grundinställningar 1

VIKTIGT MEDDELANDE

 De flesta bilderna i denna bruksanvisning

visar MFC-8950DW.

Minneslagring 1

Menyinställningarna lagras permanent och raderas inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas. Dessutom bibehåller maskinen datumet och tiden och programmerade faxjobb (timer) (t.ex. Fördröjt fax) i upp till 60 timmar. Andra faxjobb i maskinens minne förloras inte.

Automatisk sommartid1

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Grundinställn.. Tryck på Grundinställn..

c Tryck på a eller b för att visa

Datum och tid. Tryck på Datum och tid.

d Tryck på Auto sommartid. e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 1

Obs

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen. Om du ställer in tonerbesparing på På, blir utskrifterna ljusare. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Miljö.

Tryck på Miljö.

d Tryck på Tonerbesparing. e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing används för utskrift av foton eller gråskale bilder.

Vilolägetid 1

Inställningen av Viloläge kan minska energiförbrukningen. När maskinen är i viloläget (energisparläge) fungerar den som om den vore helt avstängd. Maskinen vaknar och börjar skriva ut när den tar emot ett utskriftsjobb.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den går in i viloläget. Timern startar om igen när du utför någon funktion på maskinen som t.ex. tar emot ett faxmeddelande eller ett utskriftsjobb. Grundinställningen är 3 minuter.

När maskinen växlar till viloläget slocknar LCD-skärmens bakgrundsbelysning.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Miljö.

Tryck på Miljö.

d Tryck på Vilolägestid. e Ange hur länge (0-90 minuter) maskinen

ska befinna sig i beredskapsläget innan den intar viloläget, med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna på pekskärmen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Grundinställningar

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte tar emot några jobb under en viss tid intar den automatiskt djupt viloläge. Djupt viloläge minskar elförbrukningen ytterligare än mot viloläget. Maskinen vaknar när den tar emot ett fax eller utskriftsjobb.

När maskinen befinner sig i djupt viloläge är LCD-skärmens bakgrundsbelysning avstängd och Home-knappen går inte att använda.

Om du är ansluten till ett trådlöst nätverk växlar inte maskinen till djupt viloläge.

För information om hur du avaktiverar det trådlösa nätverket uu Bruksanvisning för nätverksanvändare: Inställningar från

kontrollpanelen

Maskinen växlar inte till djupt viloläge om det finns säker utskriftsdata för utskrift.

Funktionen tyst läge 1

Tyst läge 1

Inställningen tyst läge kan minska buller vid utskrift. Utskriftshastigheten blir långsammare när tyst läge aktiveras På. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

Tyst läge. Tryck på Tyst läge.

d Tryck på På eller Av. e Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 1

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Det går att justera ljusstyrkan på LCDskärmen bakgrundsbelysning. Ändra inställningen av ljusstyrkan om det är svårt att läsa på LCD-skärmen.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

LCD-inställn.. Tryck på LCD-inställn..

d Tryck på Bakgrundsljus. e Tryck på Ljus, Med eller Mörk.

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer 1

Det går att ställa in hur länge LCD-skärmens bakgrundsbelysning är på efter att du växlar till beredskapsskärmen.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa

LCD-inställn.. Tryck på LCD-inställn..

d Tryck på Dämp.timer. e Tryck på 10 Sek., 20 Sek., 30 Sek.

eller Av.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Säkerhetsfunktionslås ger dig möjlighet att begränsa allmän tillgång till följande maskinfunktioner:

 Faxsändning  Faxmottagning  Kopiering

 Skanna  Direktutskrift

 Skriv ut

 Page Limit (Sidbegränsning)  Web Connect

Skanning inkluderar skanningsjobb via Brother iPrint&Scan.

I utskriftsfunktionen finns utskriftsjobb via Google Cloud Print och Brother iPrint&Scan.

Sidobegränsning konfigureras med Webbaserad hantering.

Denna funktion förhindrar även användare från att ändra standardinställningarna för maskinen genom att begränsa tillgången till menyinställningarna.

• Säkerhetsfunktionslåset kan ställas in manuellt på kontrollpanelen eller genom att använda webbaserad hantering eller BRAdmin Professional 3 (endast

Windows användning av Webbaserad hantering eller BRAdmin Professional 3 (endast

Windows funktion. (uu Bruksanvisning för nätverksanvändare)

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för respektive användare.

• Mottagning av pollning är endast aktiverad när såväl faxsändning som faxmottagning är aktiverade.

). Vi rekommenderar

) för konfigurering av denna

Innan du använder säkerhetsfunktionerna måste du först ange ett lösenord för administratörer.

Tillgång till begränsade hanteringar kan aktiveras genom att skapa en begränsad användare. Begränsade användare måste ange ett användarlösenord för att använda maskinen.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du har glömt bort det måste du återställa lösenordet som finns lagrat i maskinen. För information om hur lösenordet ska återställas, ring din Brother kundtjänst.

Kapitel 2

Obs

Ställa in och ändra administratörslösenord 2

Programmera lösenordet 2

Lösenordet som ställs in i dessa steg är för administratören. Detta lösenord används för att ställa in användare och för att aktivera eller avaktivera Secure Function Lock. (Se Ställa in och ändra begränsade användare

uu sidan 7 och Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av uu sidan 9.)

Kom ihåg att anteckna ditt administratörslösenord. Om du anger fel lösenord, kommer LCD-skärmen att visa Fel lösenord. Skriv rätt lösenord igen. Ring din Brother-återförsäljare om du glömmer lösenordet.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

Ändra lösenordet 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ange lösenord. f Ange det registrerade fyrsiffriga numret

genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

h Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

d Tryck på Funktionslås. e Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

f Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner

Ställa in och ändra läget för allmänna användare 2

Läget för allmänna användare begränsar funktionerna som finns tillgängliga för allmänna användare. Allmänna användare behöver inte ange ett lösenord för att komma åt de funktioner som har gjorts tillgängliga genom den här inställningen. Du kan ställa in en allmän användare.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange administratörslösenordet genom

att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att visa Allmän.

Tryck på Allmän.

i Tryck på Stop/Exit.

Ställa in och ändra begränsade användare 2

Du kan ställa in användare med ett lösenord och begränsa funktioner som är tillgängliga för dem. Du kan ställa in mer avancerade begränsningar, som t.ex. enligt sidräkning eller PC-användarnamn, via webbaserad hantering eller BRAdmin Professional 3

(endast Windows nätverksanvändare) Du kan ställa in upp till 25 begränsade användare.

Ställa in begränsade användare 2

). (uuBruksanvisning för

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID.

h Gör något av följande:

 Tryck på Aktiverad eller

Avaktiverad för varje funktion för

att ställa in allmänna användare enligt följande: Tryck på

Faxsändning. Tryck sedan på Aktiverad eller Avaktiverad.

När du har ställt in Faxsändning, upprepa dessa steg för

Faxmottagning, Kopiering, Skanna, Direktutskrift, Skriv ut och Web Connect.

 Tryck på a eller b för att visa den

inställning du vill ändra för allmänna användare. Tryck på inställningen och tryck på Aktiverad eller Avaktiverad. Upprepa detta steg tills du ändrat inställningarna.

f Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att visa

AnvändareXX. Tryck på AnvändareXX.

h Ange användarnamnet genom att trycka

på pekskärmens knappar. (uu Grundläggande bruksanvisning: Skriva text) Tryck på OK.

i Ange ett fyrsiffrigt lösenord genom att

trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Kapitel 2

Obs

j Tryck på Aktiverad eller

Avaktiverad för varje funktion för att

ställa in en begränsad användare enligt följande: Tryck på Faxsändning. Tryck sedan på Aktiverad eller

Avaktiverad. När du har ställt in Faxsändning, upprepa dessa steg för Faxmottagning, Kopiering, Skanna, Direktutskrift, Skriv ut och Web Connect.

k Tryck på och upprepa

stegen g till j för att ange respektive extra användare och lösenord.

l Tryck på Stop/Exit.

Du kan inte använda samma användarnamn som någon annan.

Ändra användarnamn, lösenord eller inställningar för begränsade användare

a Tryck på Meny.

h Tryck på Ändra.

Ange ett nytt användarnamn genom att trycka på knapparna på pekskärmen för att ändra användarnamn. (uu Grundläggande bruksanvisning: Skriva text) Tryck på OK.

i Ange ett nytt fyrsiffrigt

användarlösenord genom att trycka på knapparna på pekskärmen för att ändra lösenordet. Tryck på OK.

j Tryck på a eller b för att visa den

inställning du vill ändra för begränsade användare. Tryck på inställningen och tryck sedan på Aktiverad eller Avaktiverad. Upprepa detta steg tills du ändrat inställningarna.

k Tryck på Stop/Exit.

Du kan inte använda samma användarnamn som någon annan.

b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att visa den

befintliga, begränsade användare du vill ändra. Tryck på användarnamnet.

Återställa befintliga, begränsade användare 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Ställ in ID. f Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Säkerhetsfunktioner

Obs

g Tryck på a eller b för att visa den

befintliga, begränsade användare du vill återställa. Tryck på användarnamnet.

h Tryck på Återställ. i Tryck på Ja för att återställa den

befintliga, begränsade användaren.

j Tryck på Stop/Exit.

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Koppla på säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

Koppla av säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Allmän eller xxxxx (där xxxxx

är användarnamnet).

b Tryck på Lås PåAv. c Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörsnumret genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Om du anger fel lösenord, kommer LCDskärmen att visa Fel lösenord. Ange rätt lösenord igen.

d Tryck på Funktionslås. e Tryck på Lås AvPå. f Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörsnumret genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Kapitel 2

Obs

Byta användare 2

Denna inställning ger dig möjlighet att växla mellan registrerade begränsade användare och läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset är påslaget.

Växla till läget för begränsade användare

a Tryck på Allmän eller xxxxx (där xxxxx

är användarnamnet). Tryck på Ändra användare.

b Tryck på a eller b för att visa ditt

användarnamn.

c Tryck på ditt användarnamn. d Ange det registrerade fyrsiffriga

användarnumret genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

• Tillgång nekad visas på LCDskärmen och aktuellt ID är begränsat för den funktion du vill använda.

Växla till det offentliga läget

a Tryck på xxxxx. (där xxxxx är

användarnamnet.)

b Tryck på Gå till Offentlig.

• När en begränsad användare är klar med att använda maskinen återgår den till allmänt inställning inom en minut.

• Om funktionen du vill använda är begränsad för alla användare, visas Tillgång nekad på LCD-skärmen och maskinen återgår till beredskapsläget. Du har inte tillgång till den funktion du vill använda. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

• Om sidbegränsningar har ställts in för ditt ID och du redan har nått max antal sidor visas Gränsen överskreds på LCD- displayen när du skriver ut data. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

Säkerhetsfunktioner

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra personer ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det måste du återställa lösenorden som finns lagrade i maskinen. Kontakta din återförsäljare eller Brothers kundtjänst.

När inställningslåset är På kan du inte trycka på Meny-knappen eller redigera numren som lagrats i adressboken. Du kan fortfarande använda Adressbok-knappen för att skicka fax och e-postmeddelanden till tidigare lagrade nummer.

Maskinens inställningar kan inte ändras med

Fjärrinställning när inställningslåset är På.

Programmera lösenordet 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Inställn.lås. e Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

f Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 2

Meny

Inställn.lås

Ändra lösenordet för inställningslåset 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Inställn.lås. e Tryck på Ange lösenord. f Ange det registrerade fyrsiffriga numret

genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

g Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt

lösenord genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

h Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan. Ange rätt lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Allmän inställ. Tryck på Allmän inställ.

c Tryck på a eller b för att visa Säkerhet.

Tryck på Säkerhet.

d Tryck på Inställn.lås. e Tryck på Lås AvPå. f Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörsnumret genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

LCD-skärmen visar lås för knapparna Inställningslås och Meny.

KOPIERING

01.01.2012 11:00

Kopiera Fax Skanna Internet

Inställn.lås

Inaktivera inställningslåset

Meny

a Tryck på Inställn.lås på LCD-

skärmen.

b Ange det registrerade fyrsiffriga

administratörsnumret genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Säkerhetsfunktioner

Begränsad uppringning 2

Denna funktion förhindrar användare från att skicka ett fax eller ringa fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen att begränsa uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbval, kortnummer eller LDAP-sökningar.

Om du väljer Av, begränsar maskinen inte uppringnings metoden.

Om du väljer Ange # två gånger, kommer maskinen att be dig att ange numret på nytt, och om du anger samma nummer korrekt, kommer maskinen att påbörja uppringning. Om du anger fel nummer visar LCD-skärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På, kommer maskinen att begränsa alla faxöverföringar och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på Sifferknappar.

Begränsning av snabbval 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på Snabbval. e Tryck på Ange # två gånger, På

eller Av.

f Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av kortnummer 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på Kortnummer. e Tryck på Ange # två gånger, På

eller Av.

f Tryck på Stop/Exit.

e Tryck på Ange # två gånger, På

eller Av.

f Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 2

Obs

Begränsning av LDAP-server 2

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Uppringningsbegränsning. Tryck på Uppringningsbegränsning.

d Tryck på LDAP-server. e Tryck på Ange # två gånger, På

eller Av.

f Tryck på Stop/Exit.

• Inställningen Ange # två gånger kommer inte att fungera om du lyfter en extern telefon innan du anger numret. Du blir inte ombedd att ange numret igen.

• Maskinen kan inte begränsa uppringning från Redial/Pause.

• Om du väljer På eller Ange # två gånger, kan du inte använda gruppsändningsfunktionen och inte kombinera kortnummer när du ringer upp.

Obs

Fax

Duplexfax

Adressbok

Faxupplösning

Av Standard

Fax

Sända ett fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du skickar ett fax kan du ändra kombinationen för dessa inställningar:

 Duplexfax

 Kontrast

 Faxupplösning

 Realtidssänd.

 Internat.läge

 Fördröjd fax

 Samlad sändn.

 Försättsb.Medd

 Inställning försättsblad

a Tryck på Fax på pekskärmen.

 När du har valt inställningar ska du

gå till nästa steg för att sända faxet.

• De flesta inställningar är temporära och maskinen återgår till standardinställningar när skickat ett fax.

• Det går att spara vissa inställningar som du använder ofta genom att ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen. (Se

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden uu sidan 22.)

På LCD-skärmen visas:

b Tryck på d eller c för att visa en

inställning du vill ändra och tryck på inställningen, tryck sedan på det alternativ du önskar.

c Gör något av följande:

 Upprepa steg b för att ändra flera

inställningar.

Kapitel 3

Obs

Byta layout för 2-sidigt fax 3

Du måste välja formatet duplexskanning innan du skickar ett 2-sidigt fax. Formatet du väljer beror på layouten på ditt 2-sidiga dokument.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Duplexfax. Tryck på Duplexfax.

c Gör något av följande:

 Om ditt dokument är vänd på

långsidan, tryck på Duplexskann: Långsida.

Långsida

Stående Liggande

 Om ditt dokument är vänd på

kortsidan, tryck på Duplexskann: Kortsida.

Kontrast 3

För de flesta dokument ger standardinställningen för Auto det bästa resultatet. Auto väljer automatiskt passande kontrast för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa Kontrast.

Tryck på Kontrast.

c Tryck på Auto, Ljus eller Mörk.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du väljer Foto som faxupplösning.

Kortsida

Stående Liggande

Sända ett fax

Obs

Ändra faxupplösningen 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att faxupplösningen ändras. Upplösningen för nästa fax kan ändras.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Faxupplösning. Tryck på Faxupplösning.

c Tryck på Standard, Fin, Superfin

eller Foto.

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar.

Svartvitt

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Bra för liten text, sändningen

går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin Bra för liten text eller grafik,

sändningen går långsammare än med fin upplösning.

Foto Används för dokument med

många olika nyanser av grått eller för fotografier. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra uppringningen, ringnings- och faxmottagningstonerna när du sänder ett fax.

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter en kopplingston.

d Ring upp faxnumret med den externa

telefonen.

e När du hör faxsignalen, trycker du på

Start.

 Tryck på Sänd om du använder

kopieringsglaset.

f Lägg på luren på den externa telefonen.

Kapitel 3

Obs

Dubbel åtkomst 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax in i minnet—även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. LCD-skärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på de data som finns på sidorna.

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar första sidan på ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta skanningen. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida, kan du trycka på Start för att skicka de sidor som hitintills har skannats, eller tryck på

Stop/Exit för att avbryta.

Gruppsändning 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i en gruppsändning.

Du kan gruppsända till 382 olika nummer. Det beror på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Snabbvals- och kortnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. (uu Grundläggande bruksanvisning: Lagra snabbvalsnummer och Lagra kortnummer)

Gruppnummer måste också lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. Gruppnummer innehåller många lagrade snabbvals- och kortnummer för att underlätta uppringning. (Se Ställa in grupper för gruppsändning uu sidan 38.)

Så här gruppsänder du ett fax 3

Obs

Tryck på (sökning) för att du enkelt ska kunna välja nummer.

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Gruppsändning. Tryck på Gruppsändning.

d Det går att lägga till nummer till

gruppsändningar på följande sätt:

 Tryck på Manuellt och ange ett

nummer genom att trycka på pekskärmens knappar. (uu Grundläggande bruksanvisning: Så här ringer du)

Tryck på OK.

 Tryck på Adressbok. Tryck på

för att söka i alfabetisk eller numerisk ordning. Kryssa för kryssrutan för varje nummer du vill ha med i gruppsändningen.

Tryck på OK.

Sända ett fax

Skanningsprofilen för det snabbval, kortnummer eller den grupp som du valde först kommer att tillämpas för gruppsändningen.

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Stop/Exit. b Gör något av följande:

 Tryck på Hela faxöverför. om

du vill avbryta hel gruppsändningen. Gå till steg c.

 Tryck på knappen som visar det

nummer du ringer för att avbryta aktuellt jobb. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Stop/Exit.

c När LCD-skärmen frågar om du vill

avbryta hela gruppsändningen gör du något av följande:

 Tryck på Ja för att bekräfta.  För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

Snabbvalsnummer börjar med l. Kortnummer börjar med #.

e När du angett alla faxnummer genom att

upprepa steg d, trycker du på OK.

f Tryck på Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

d Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta aktuellt

jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

Kapitel 3

Obs

Realtidsöverföring 3

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten till minnet innan det sänds. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt dokument direkt utan att vänta på minnesöverföring. Det går att aktivera Realtidssänd..

• Om minnet är fullt och du skickar ett fax från dokumentmataren, kommer maskinen att skicka dokumentet i realtid (även om realtidssändning är inställd på Av). Om minnet är fullt kan fax inte sändas från kopieringsglaset förrän du frigör lite minne.

• Automatisk återuppringning för realtidsöverföring fungerar inte när kopieringsglaset används.

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Realtidssänd.. Tryck på Realtidssänd..

d Tryck på På.

Internationellt läge 3

Du bör använda Internationellt läge om anslutningen är dålig när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Internat.läge. Tryck på Internat.läge.

d Tryck på På.

Fördröjd fax 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Fördröjd fax. Tryck på Fördröjd fax.

d Tryck på På. e Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat) genom att trycka på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Sända ett fax

Fördröjd gruppsändning 3

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Ställ in sändning. Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på Samlad sändn.. e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar i minnet på att skickas. Om det inte finns några jobb kommer LCD-skärmen att visa Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Väntande jobb. Tryck på Väntande jobb. Väntande jobb visas på LCD-skärmen.

d Tryck på a eller b för att bläddra bland

jobben som väntar och tryck på det jobb du vill avbryta. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta. Gå till

steg d om du vill avbryta ett annat jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej.

f När du är klar med avbrytningen av jobb

trycker du på Stop/Exit.

Kapitel 3

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 3

Det går att spara faxinställningarna för

Faxupplösning, Kontrast, Realtidssänd., Glas skann.- storlek och Inställning försättsblad som du

använder ofta genom att ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att välja den

inställning du vill ändra och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

c Tryck på d eller c när du ändrat den

sista inställningen för att visa Som ny standard?. Tryck på Som ny standard?.

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar 3

Du kan återställa alla faxinställningar du ändrat till fabriksinställningar. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Fabriksåterst.. Tryck på Fabriksåterst..

c Tryck på Ja. d Tryck på Stop/Exit.

d Tryck på Ja. e Tryck på Stop/Exit.

Sända ett fax

Elektroniskt försättsblad 3

Den här funktionen kan bara användas när du redan har programmerat ett stations-ID. (uu Snabbguide)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt Fax-ID, ett meddelande och namnet (eller numret) som lagrats i minnet för snabbvalet eller kortnumret.

Genom att välja På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

I stället för ett av de förinställda meddelandena kan du skriva två egna meddelanden med upp till 27 tecken.

(Se Utforma egna meddelanden uu sidan 23.)

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Ställ in sändning. Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på

Försättsbladsinställning.

e Tryck på Försättsb.Medd. f Tryck på 5 eller 6 för att spara ditt

meddelande.

g Ange ditt meddelande genom att trycka

på pekskärmens knappar. Tryck på OK.

Tryck på för att välja siffror, bokstäver eller specialtecken. (uu Grundläggande bruksanvisning: Skriva text)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

h Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 3

Skicka ett försättsblad för alla fax 3

Du kan ställa in maskinen att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Inställning försättsblad. Tryck på Inställning försättsblad.

c Tryck på På (eller Av). d Tryck på det meddelande du vill lägga

till.

e Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds. Tryck på OK. Tryck till exempel på 0, 2 om du avser att sända 2 sidor eller 0, 0 om du inte vill ange antalet. Om du gör ett misstag, tryck på Rensa för att backa och ange antalet sidor igen.

f Tryck på d eller c för att visa Som ny

standard?. Tryck på Som ny standard?.

Använda ett standardutformat försättsblad 3

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Ställ in sändning. Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på

Försättsbladsinställning.

e Tryck på Provutskrift. f Tryck på Start. g När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

g Tryck på Ja.

Destinationsvisning 3

Maskinen visar den information som lagras i adressboken eller det uppringda numret som ett fax ska sändas till. Du kan ställa in maskinen så att destinationsinformationen döljs på LCD-skärmen.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Ställ in sändning. Tryck på Ställ in sändning.

d Tryck på Mottagare. e Tryck på Dold eller Visa. f Tryck på Stop/Exit.

Sända ett fax

Kapitel 3

Obs

Översikt om polling 3

Med polling kan du ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att fungera. Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Dokumentet lagras och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxet från minnet.

För att radera faxet från minnet, tryck på Meny, Fax, Väntande jobb. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb uu sidan 21.)

Pollad sändning 3

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på vänteläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in polling 3

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Pollad sändn.. Tryck på Pollad sändn..

d Tryck på Standard. e Tryck på Start.

Om du använder pappersmataren, gå till steg h.

f LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

 Tryck på Ja för att skanna ytterligare

en sida. Gå till steg g.

 Tryck på Nej eller Start om du är

klar med skanningen av sidor.

g Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på Start. Upprepa steg f för varje ytterligare sida du vill skanna från kopieringsglaset.

Inställning för polling med säkerhetskod 3

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste de ange en säkerhetskod.

a Tryck på Fax. b Ladda dokumentet. c Tryck på d eller c för att visa

Pollad sändn.. Tryck på Pollad sändn..

d Tryck på Säker. e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Tryck på Start. g LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

 Tryck på Ja för att skanna ytterligare

en sida. Gå till steg h.

 Tryck på Nej eller Start om du är

klar med skanningen av sidor.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset

och tryck på Start. Upprepa stegen g och h för varje ny sida.

h Maskinen skickar automatiskt

faxmeddelandet när det är pollat.

i Maskinen skickar automatiskt

faxmeddelandet när det är pollat.

Obs

Viktigt

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Faxvidaresändning 4

Faxvidaresändningen gör att du automatiskt kan vidaresända mottagna faxmeddelanden till en annan maskin. Om du väljer Backup utsk. På, kommer maskinen också att skriva ut faxmeddelandet.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

 Tryck på Adressbok.

Tryck på a eller b för att bläddra tills du hittar det faxnummer eller den epostadress du vill att dina fax ska vidaresändas till.

Tryck på det faxnummer eller den epostadress du vill använda.

• Du kan ange en e-postadress genom att trycka på på pekskärmen.

• Du kan visa dina lagrade nummer och epostadresser i alfabetisk ordning genom

att trycka på på pekskärmen.

• Du kommer att tillfrågas om filtypen beroende på vilken e-postadress du väljer. Välj TIFF eller PDF och gå till steg g.

• Om du väljer ett gruppnummer från adressboken kommer dina faxmeddelanden att vidaresändas till flera faxnummer.

g Tryck på Backuputskr.:På eller

Backuputskr.:Av.

e Tryck på Fax vidaresändn.. f Gör något av följande:

 Tryck på Manuellt för att ange

faxnumret för vidaresändning (upp till 20 tecken) eller e-postadressen (upp till 60 tecken) med pekskärmens knappar. (uu Grundläggande bruksanvisning: Skriva text)

Tryck på OK.

Om du väljer Backuputsk. På, kommer maskinen även att skriva ut mottagna fax från maskinen så att du får en kopia. Det är en säkerhetsfunktion om ett strömavbrott inträffar innan faxet vidaresänds eller ett problem uppstår på den mottagande maskinen.

h Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 4

Viktigt

Faxlagring 4

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen. (Se Hämta faxmeddelanden uu sidan 30.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

e Tryck på Faxlagring.

Ändra fjärralternativ för fax 4

Om mottagna fax finns kvar i maskinens minne när du ändrar fjärralternativ för fax, frågar LCD-skärmen dig en av följande frågor:

 Radera alla dok?

 Skriv ut alla?

• Om du trycker på Ja kommer faxen i minnet att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs faxen inte ut en gång till.

• Om du trycker på Nej kommer minnet inte att raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om mottagna fax finns kvar i maskinens minne när du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat fjärralternativ för fax (Fax vidaresändn. eller Faxlagring) frågar LCD-skärmen dig en av följande frågor:

 Sänd fax -> PC?

f Tryck på Stop/Exit.

• Om du trycker på Ja kommer faxen i minnet att skickas till din PC innan inställningen ändras.

• Om du trycker på Nej kommer minnet inte att raderas eller överföras till datorn och inställningarna ändras inte.

 Backuputskr.:På

Backuputskr.:Av Tryck på Backuputskr.:På eller

Backuputskr.:Av.

Ta emot fax

Obs

Stänga av fjärralternativ för fax 4

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Vidares./Lagra. Tryck på Vidares./Lagra.

e Tryck på Av.

På LCD-skärmen visas fler alternativ om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax uu sidan 28.)

f Tryck på Stop/Exit.

Fjärråtkomst 4

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden när du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en knapp telefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod: – – –l.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Fjärråtkommst. Tryck på Fjärråtkommst.

d Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 –

9, l eller #. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Använd inte samma kod som fjärraktiveringskoden (l51) eller fjärrinaktiveringskoden (#51). (uu Grundläggande bruksanvisning: Använda fjärrkoder)

Du kan byta koden när som helst. Om du vill inaktivera din kod, tryck på Rensa och OK i d för att återställa grund inställningen – – –l.

Kapitel 4

Obs

Använda din fjärråtkomstkod 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvals funktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 En lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

Hämta faxmeddelanden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvals funktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den fjärrfaxmaskin du angett som mottagare och sänder dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

f Lägg på.

Du kan fortfarande öppna fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är inställd på läget Manuell. Slå faxnumret som vanligt och låt maskinen ringa. Efter 100 sekunder hör du en lång signal som uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden. Du har sedan 30 sekunder på dig att ange koden.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Obs

Du kan ändra det grundinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med tonvals funktion.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvals funktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

Ta emot fax

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Kapitel 4

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera maximalt

antal ringsignaler. (Se Ändra numret för faxvidaresändning

uu sidan 31.) Faxvidaresändning kommer att fungera så snart

du har registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden uu sidan 30.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

Ta emot fax

Obs

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 4

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark med formatet A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beräknar förminskningsgraden genom att använda faxmeddelandets pappersstorlek och din inställning för pappersformat och val av fack. (uu Grundläggande bruksanvisning:

Pappersstorlek och typ och Valavfackifaxläge)

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Auto förminsk.. Tryck på Auto förminsk..

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Duplex (dubbelsidig) utskrift för faxläge 4

Din maskin kan automatiskt skriva ut mottagna fax på båda sidorna av pappret när duplex är inställt på På.

Du kan använda pappersformatet A4 till denna funktion (60-105 g/m

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Dubbelsidig. Tryck på Dubbelsidig.

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

• När duplex är aktiverat förminskas inkommande fax automatiskt så att de anpassas till pappersformatet i pappersfacket.

•När Dubbelsidig är inställt på På visas

(duplexikon) på LCD-skärmen.

Kapitel 4

Obs

Ställa in stämpel för mottagna fax 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatumet och tiden överst i mitten på alla sidor som tas emot.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Stämpel faxmottagning. Tryck på Stämpel faxmottagning.

e Tryck på På eller Av. f Tryck på Stop/Exit.

Ställa in svärtningsgrad 4

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Mottagning. Tryck på Mottagning.

d Tryck på a eller b för att visa

Svärtningsgrad. Tryck på Svärtningsgrad.

e Tryck på c om du vill göra utskriften

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra utskriften ljusare. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

• Mottagningens tid och datum kommer inte att visas när Internetfax används.

• Kontrollera att du har angett aktuellt datum och tid på maskinen. (uu Snabbguide)

Ta emot fax

Skriva ut ett fax från minnet 4

Om du använder funktionen för faxlagring (Meny, Fax, Mottagning, Vidares./Lagra), kan du fortfarande skriva ut ett fax från minnet när du är vid maskinen. (Se Faxlagring uu sidan 28.)

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

c Tryck på a eller b för att visa

Skriv ut fax. Tryck på Skriv ut fax.

d Tryck på Start. e Tryck på Stop/Exit.

Mottagning utan papper 4

Så fort pappersfacket blir tomt under faxmottagning, visar LCD-skärmen Papper slut. Lägg i papper i pappersfacket. (uu Grundläggande bruksanvisning: Placera papper och utskriftsmedier)

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet förutsatt att det finns ledig minneskapacitet.

Inkommande faxar kommer att fortsätta att lagras i minnet tills det blir fullt eller tills papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Kapitel 4

Översikt om polling 4

Mottagning via polling 4

Mottagning av pollning gör att du kan ringa en annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Standard. d Ange det faxnummer du ska polla med

snabbval, kortnummer eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på Start.

Fördröjd polling 4

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar mottagning av pollning vid ett senare tillfälle. Du kan bara ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Fördröjd. d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Tryck på OK.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Sekventiell polling 4

Sekventiell polling gör att du kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

Säker polling 4

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Säker. d Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

a Tryck på Fax. b Tryck på d eller c för att visa

Pollad mottag. Tryck på Pollad mottag.

c Tryck på Standard, Säker eller

Fördröjd.

d Välj ett av alternativen nedan.

 Om du väljer Standard gå till

steg e.

 Om du väljer Säker, ange ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK, gå till steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och tryck på OK, gå till steg e.

Ta emot fax

Obs

e Tryck på d eller c för att visa

Gruppsändning. Tryck på Gruppsändning.

f Gör något av följande:

 Tryck på Manuellt och ange ett

nummer genom att trycka på pekskärmens knappar.

Tryck på OK.

 Tryck på Adressbok. Tryck på

för att välja alfabetisk eller numerisk ordning. Tryck på a eller b för att välja ett nummer.

Tryck på OK.

Snabbvalsnummer börjar med l. Kortnummer börjar med #.

g När du angett alla faxnummer genom att

upprepa steg f, trycker du på OK.

h Tryck på Start.

Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer för ett dokument i tur och ordning.

Stoppa polling 4

Avbryta ett sekventiellt pollingjobb 4

a Tryck på Stop/Exit. b Gör något av följande:

 Tryck på

Hela sekv. pollingen? om du vill avbryta hela det sekventiella pollingjobbet. Gå till steg c.

 Tryck på knappen som visar det

nummer du ringer för att avbryta aktuellt jobb. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Stop/Exit.

c När LCD-skärmen frågar om du vill

avbryta hela det sekventiella pollingjobbet gör du något av följande:

 Tryck på Ja för att bekräfta.  För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

d Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att avbryta aktuellt

jobb.

 För att avsluta utan att avbryta

trycker du på Nej eller Stop/Exit.

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer upp för att avbryta pollingprocessen.

För att avbryta alla sekventiella jobb för mottagning av polling, se Avbryta ett sekventiellt pollingjobb uu sidan 37.

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Övriga uppringningsfunktioner

Kombinera kortnummer 5

Ibland kanske du vill välja bland flera telefonbolag när du skickar ett fax. Avgiften kan variera beroende på tiden och destinationen. För att kunna utnyttja de låga avgifterna kan du lagra åtkomstkoder för olika telefonbolag och kreditkortsnummer som snabbvals- och kortnummer. Du kan lagra dessa långa samtals sekvenser genom att dela upp dem och ange som separata snabbvals- och kortnummer i olika kombinationer. Det går också att ringa upp manuellt med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (uu Grundläggande bruksanvisning: Uppringning och lagring av nummer)

Om du exempelvis har lagrat ”01632” under kortnummer #003 och ”960555” under kortnummer #002, kan du använda båda för att ringa ”01632-960555” om du trycker på följande knappar:

Tryck på (adressbok), #003 och Sända ett fax.

Tryck på Adressbok, #002, Sända ett fax och Start.

Numren kan läggas till manuellt genom att ange dem med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (adressbok), #003, Sända ett fax, 960556 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna) och Start.

Det ringer upp ”01632-960556”. Du kan också lägga till en paus genom att trycka på

Redial/Pause.

Ytterligare sätt att lagra

nummer

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till alla nummer som har sparats i en grupp genom att bara trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer, och sedan trycka på Sända ett fax eller Sänd e-post och sedan trycka på Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan ställa in högst 20 små grupper eller tilldela upp till 331 nummer till en enda stor grupp.

Se tabellen uu sidan 41 för en lista över tillgängliga alternativ när du ställer in gruppnummer.

a Tryck på (adressbok). b Tryck på Redigera. c Tryck på

Skapa grupper (snabbval) eller Skapa grupper (kortnummer) för

vilken du vill lagra en ny grupp.

Maskinen söker automatiskt upp en snabbvals- eller kortnummerplats som är ledig för den nya gruppen.

d Gör något av följande:

Obs

Uppringning och lagring av nummer

 Tryck på OK för att acceptera det

snabbvals- eller kortnummer som visas.

 Ange ett nytt nummer med

knapparna på pekskärmen. Tryck på OK.

e Ange gruppnamnet (upp till 15 tecken)

genom att trycka på knapparna på pekskärmen.

Tryck på för att välja siffror, bokstäver eller specialtecken. (uu Grundläggande bruksanvisning: Skriva text) Tryck på OK.

f Gör något av följande:

 Acceptera det gruppnummer som

visas genom att trycka på OK.

 Ange ett nytt gruppnummer med

knapparna på pekskärmen. Tryck på OK.

g Välj registreringstyp (uppringningstyp)

och filtyp genom att trycka på d eller c för att visa

Fax/IFAX, E-post S/V PDF, E-post S/V TIFF, E-post färg PDF, E-post färg JPG, E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG, E-post grå XPS.

• Snabbvalsnummer börjar med l. Kortnummer börjar med #.

• Om den registreringstyp (uppringningstyp) som lagrats för ett snabbvals- eller kortnummer inte är kompatibel med den registreringstyp (uppringningstyp) som valdes i steg g går snabbvals- eller kortnumret inte att välja på LCD-skärmen.

i Gå till passande nästa steg enligt

följande tabell för att välja fax/skanningsupplösning för gruppnumret.

Alternativ som valdes i steg g Gå till steg

Fax/IFAX j

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

E-post färg PDF

E-post färg XPS

E-post grå PDF

E-post grå XPS

lE-post färg JPG

mE-post grå JPG

j Välj upplösning bland Standard, Fin,

Superfin

steg o.

Superfin är tillgängligt om gruppen består av endast faxnummer.

eller Foto och gå till

Tryck på det alternativ du önskar.

h Lägg till snabbvals- eller kortnummer till

gruppen genom att trycka på kryssrutan för att visa en röd kryssmarkering.

Tryck på om du vill sortera numren i alfabetisk ordning. Tryck på OK.

Kapitel 5

Obs

k Välj upplösning bland 300 dpi,

200 dpi eller 200 x 100 dpi.

 Om du väljer E-post S/V PDF gå

till steg n.

 Om du väljer E-post S/V TIFF gå

till steg o.

l Välj upplösning från 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto.

 Om du väljer E-post färg PDF gå

till steg n.

 Om du väljer E-post färg JPG

eller E-post färg XPS, gå till steg o.

m Välj upplösning bland 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi eller Auto.

 Om du väljer E-post grå PDF gå

till steg n.

 Om du väljer E-post grå JPG

eller E-post grå XPS, gå till steg o.

n Välj PDF-typ bland PDF, PDF/A,

Säker PDF eller Signerad PDF som

används för att skicka e-post.

Om du väljer Säker PDF ber maskinen dig att ange ett fyrsiffrigt lösenord genom att använda siffrorna 0-9 innan den börjar skanna.

o Tryck på OK för att bekräfta. p Tryck på Stop/Exit.

Uppringning och lagring av nummer

Alternativ för inställning av grupper 5

I följande tabell visas alternativ för inställning av gruppnummer. När du lagrar nummer instruerar LCD-skärmen dig att välja bland alternativen som visas i följande steg.

Steg 1

Ange grupplats

Snabbvalseller kortnummer

Steg 2

Ange gruppnamn

(Namn) Tryck på

Steg 3

Ange gruppnummer

(1 till 20) Fax/IFAX Faxnummer

Steg 4

Välj registreringstyp

(Uppringningstyp)

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

E-post färg PDF

E-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

E-post grå JPG

E-post grå XPS

Steg 5

Lägga till lagrade snabbvalsoch kortnummer i gruppen

eller epostadress

E-postadress

Steg 6

Välj upplösning

Standard, Fin,

Superfin Foto

300 dpi 200 dpi 200 x 100 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Auto

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, Auto

, ,

Steg 7

Välj filtyp

PDF

PDF/A

Säker PDF Signerad PDF

PDF, PDF/A Säker PDF Signerad PDF

PDF, PDF/A, Säker PDF, Signerad PDF

, ,

Superfin visas inte om du lägger till en e-postadress i steg 5.

Kapitel 5

Obs

• PDF/A är ett PDF-filsformat avsett för arkivering under en längre tid. Detta format innehåller all nödvändig information för att återskapa dokumentet efter en längre tids lagring.

• Secure PDF är ett lösenordsskyddat PDF-format.

• Signed PDF är ett PDF-format som hjälper till att förhindra datamanipulation och personifiering av en författare genom att inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet. Om du väljer signerad PDF måste du installera ett certifikat på datorn med hjälp av webbaserad hantering. Välj Signed PDF (Signerad PDF) från Administrator (Administratör) i webbaserad hantering. (Se Så här installerar du ett certifikat uu Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

Uppringning och lagring av nummer

Obs

Ändra gruppnummer 5

Du kan ändra ett gruppnummer som finns lagrat. Om gruppen har ett faxnummer för vidaresändning går det inte att välja på LCDskärmen. Det går inte att välja numret för att ändra.

Ändra gruppnamn, upplösning eller PDFtyp

a Tryck på (adressbok). b Tryck på Redigera. c Tryck på Ändra. d Tryck på a eller b för att visa den grupp

du vill ändra. Tryck på gruppen.

e Du kan ändra gruppinställningarna:

 Om du väljer Namn, anger du

namnet (upp till 15 tecken) genom att trycka på knapparna på pekskärmen.

Tryck på OK.

 Om du väljer Upplösning trycker du

på ett tillgängligt upplösningsalternativ som visas på LCD-skärmen.

 Om du väljer PDF-typ trycker du på

ett tillgängligt filtypsalternativ som visas på LCD-skärmen.

f Tryck på OK när du är färdig med

ändringarna för gruppen.

g Tryck på Stop/Exit.

Lägga till och radera nummer i en grupp

Om ett nummer i gruppen har ett nummer för faxvidaresändning, tonas det ner på LCDskärmen och kan inte raderas från gruppen.

a Tryck på (adressbok). b Tryck på Redigera. c Tryck på Ändra. d Tryck på a eller b för att visa den grupp

du vill ändra. Tryck på gruppen.

e Tryck på Lägg t./ ta b.. f Tryck på a eller b för att visa det nummer

du vill lägga till eller radera.

g Tryck på kryssrutan för att markera varje

nummer du vill lägga till. Tryck på kryssrutan för att avmarkera varje nummer du vill radera. Tryck på OK för att bekräfta.

h Tryck på OK. i Tryck på Stop/Exit.

Din nya inställning visas på LCDskärmen.

Så här ändrar det sparade namnet: Om du vill ändra ett tecken trycker du på

d eller c för att placera markören under det tecken du vill ändra och tryck därefter

på . Ange tecknet på nytt.

Kapitel 5

Radera gruppnummer 5

Du kan ta bort ett gruppnummer som finns lagrat. Om en grupp har ett schemalagt jobb eller faxnummer för vidaresändning går det inte att välja på LCD-skärmen. Det går inte att välja numret för att radera det.

a Tryck på (adressbok). b Tryck på Redigera. c Tryck på Ta bort. d Tryck på a eller b för att visa den grupp

du vill radera. Tryck på kryssrutan för att markera den grupp du vill radera. Tryck på OK.

e När Radera datat? visas på LCD-

skärmen, gör något av följande:

 Tryck på Ja för att radera gruppen.  Tryck på Nej för att avsluta utan att

radera gruppen.

f Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter 6

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt och manuellt.

Överföringsrapport 6

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. (uu Grundläggande bruksanvisning: Överföringsrapport)

Faxjournal (aktivitetsrapport) 6

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en journal med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa stegen i Så här skriver du ut en rapport uu sidan 46. Fabriksinställningen är Vart 50:nde fax.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna i Rapporter uu sidan 46.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa Fax.

Tryck på Fax.

e Tryck på d eller c för att välja intervall.

Om du väljer Vart 50:nde fax, gå till steg h

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten vid vald tid och radera sedan alla jobb i minnet.

Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angiven tid passerat kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan manuellt skriva ut en extra rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

 Var 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när den har lagrat 50 jobb.

f Ange när utskriften ska starta i

24-timmarsformat. Tryck på OK.

g Om du väljer Var sjunde dag i steg

e, tryck på d eller c för att välja

veckodag för utskrift av journalen.

h Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på a eller b för att visa

Rapportinst.. Tryck på Rapportinst..

d Tryck på Journalperiod.

Kapitel 6

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

3 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senaste 200 mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

4 Systeminställ.

Skriver ut en lista över dina aktuella inställningar.

5 Nätverksinst.

Gör en lista över dina nätverksinställningar.

6 Trumpunktsutskrift

Skriver ut punktkontrollbladet för felsökning av punktutskriftsproblemet.

7 WLAN-rapport

Skriver ut resultatet av en diagnostisering av trådlös LAN-anslutning.

Så här skriver du ut en rapport 6

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Skriv rapport. Tryck på Skriv rapport.

c Tryck på a eller b för att visa den rapport

du vill skriva ut. Tryck på den rapport du vill skriva ut.

d Gör något av följande:

 Om du väljer Sändn. kvitto gå till

steg e.

 Om du väljer Telefonlista, tryck

på Nummerordning eller Bokstavsordning.

Gå till steg f.

 För övriga rapporter, gå till steg f.

e Gör något av följande:

 Tryck på Visa på LCD-skärm för

att visa överföringsrapporten.

 Tryck på Skriv rapport för att

skriva ut överföringsrapporten.

f Tryck på Start. g Tryck på Stop/Exit.

Kopiering 7

Kopieringsinställningar

Du kan temporärt ändra kopieringsinställningar för nästa kopia.

Tryck på Kopiera på pekskärmen och tryck sedan på d eller c för att bläddra genom kopieringsinställningarna. Tryck på knappen när den inställning du vill ha visas.

När du är klar med ändringarna, tryck på

Start.

Avbryta kopieringen 7

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Förbättra kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som mestadels innehåller text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Diagram

Lämpligt för att kopiera kvitton.

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa Kvalitet.

Tryck på Kvalitet.

e Tryck på Auto, Text, Foto eller

Diagram.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start.

Kapitel 7

Obs

Förstora eller förminska bilden som kopieras 7

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Först./Förm.. Tryck på Först./Förm..

e Tryck på 100%, Förstora,

Förminska, Auto eller Anpassa (25-400%).

f Gör något av följande:

 Om du väljer Förstora eller

Förminska trycker du på

förstorings- eller förminskningsknappen enligt önskemål.

 Om du väljer Anpassa (25-400%)

anger du en förstorings- eller förminskningsgrad från 25 % till 400 %.

Tryck på OK.

 Om du väljer 100% eller Auto

till steg g.

, gå

100%*

104% EXE  LTR

141% A5  A4

200%

50%

70% A4  A5

78% LGL  LTR

83% LGL  A4

85% LTR  EXE

91%Fullsida

94% A4  LTR

97% LTR  A4

Auto

Anpassa (25-400%)

Fabriksinställningen visas med fet stil

och en asterisk.

Auto ställer in maskinen för beräkning av bästa förminskningsfaktor för pappersstorleken. Auto är endast tillgängligt när dokumentmataren används.

g Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start.

Sidlayoutalternativen 2på1(S),

2på1(L), 2på1(ID), 4på1(S) och 4på1(L) finns inte tillgängliga med

Förstora/Förminska.

Kopiering

Duplexkopiering (tvåsidig kopiering) 7

Om du vill använda den automatiska duplexfunktionen vid kopiering lägger du dokumentet i dokumentmataren.

Om du får meddelandet Slut på minne under duplexkopieringen kan du prova med att installera extra minne. (Se Installera extraminne uu sidan 62.)

Du måste välja en tvåsidig kopieringslayout bland följande alternativ innan du kan starta duplexkopieringen. Dokumentets layout avgör vilken tvåsidig kopieringslayout du bör välja.

Stående

 2-sidigi2-sidig

 2-sidigi1-sidig (kortsidan vänds)

Liggande

 2-sidigi2-sidig

 1-sidigi2-sidig (långsidan vänds)

 2-sidigi1-sidig (långsidan vänds)

 1-sidigi2-sidig (långsidan vänds)

 1-sidigi2-sidig (kortsidan vänds)

 2-sidigi1-sidig (långsidan vänds)

 2-sidigi1-sidig (kortsidan vänds)

 1-sidigi2-sidig (kortsidan vänds)

Kapitel 7

Obs

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Duplexkopia. Tryck på Duplexkopia.

e Tryck på d eller c för att visa följande

layout-alternativ:

2-sidigt 2-sidigt, 1-sid2-sid Vänd långsida, 2-sid1-sid Vänd långsida, 1-sid2-sid Vänd kortsida, 2-sid1-sid Vänd kortsida, Av

Tryck på det alternativ du önskar.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start.

Val av fack 7

Du kan tillfälligt ändra val av fack för nästa kopia.

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa Fack.

Tryck på Fack.

e Tryck på MP>T1, MP>T1>T2

T1>T2>MP Endast fack 2 Endast kombi.

T2 och Endast fack 2 visas bara om det fack 2 har installerats.

, Endast fack 1,

eller

, T1>MP,

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start.

Använd uu Grundläggande bruksanvisning: Val av fack i kopieringsläge för att ändra standardinställning för val av fack.

Kopiering

Justera ljusstyrka och kontrast 7

Ljusstyrka 7

Justera ljusstyrkan vid kopiering för att göra mörkare eller ljusare kopior.

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Ljusstyrka. Tryck på Ljusstyrka.

e Tryck på d för att göra en kopia mörkare

eller tryck på c för att göra en kopia ljusare. Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start.

Sortera kopior 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Stapla/ Sortera. Tryck på Stapla/ Sortera.

e Tryck på Sortera. f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start för att skanna sidan. Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglas, gå till steg g.

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa Kontrast.

Tryck på Kontrast.

e Tryck på d för att minska kontrasten eller

tryck på c för att öka kontrasten. Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start.

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på Ja för att skanna nästa sida.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på Start. Upprepa stegen g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

Nej i steg g för att avsluta.

Kapitel 7

Viktigt

Göra N på 1 kopior (sidlayout)7

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida. Om du vill kopiera båda sidorna på ett ID-kort på en sida, se ID-kortskopiering 2 på 1 uu sidan 53.

• Kontrollera att pappersstorleken är inställd till A4, Letter, Legal eller Folio.

• Du kan inte använda förstora/förminska med N på 1.

•(S) står för stående och (L) för liggande.

a Tryck på Kopiera. b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Sidlayout. Tryck på Sidlayout.

e Tryck på d eller c för att visa Av(1på1),

2på1(S), 2på1(L), 2på1(ID) 4på1(S) eller 4på1(L).

Tryck på den knapp du önskar.

Mer information om 2på1(ID) finns i ID- kortskopiering 2 på 1 uu sidan 53.

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på Ja för att skanna nästa sida.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på Start. Upprepa stegen g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

Nej i steg g för att avsluta.

Om du kopierar från dokumentmataren: 7

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

f Om du inte vill ändra ytterligare

inställningar trycker du på Start för att skanna sidan. Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglas, gå till steg g.

Kopiering

Obs

Om du kopierar från kopieringsglaset:7

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

ID-kortskopiering 2 på 1 7

Du kan kopiera båda sidorna av ditt ID-kort på en sida och behålla kortets ursprungliga storlek.

Du får kopiera ett ID-kort i den mån det tillåts i lag.

(uu Produktsäkerhetsguide: Olaglig

användning av kopieringsutrustning (endast MFC och DCP))

a Tryck på Kopiera. b Placera ID-kortet med texten nedåt vid

kopieringsglasets vänstra hörn.

1 4 mm eller mer (längst upp till vänster)

 Även om dokumentet är placerat i

dokumentmataren skannar maskinen data från kopieringsglaset i det här läget.

c Ange det antal kopior som önskas. d Tryck på d eller c för att visa

Sidlayout. Tryck på Sidlayout.

e Tryck på d eller c för att visa 2på1(ID).

Tryck på 2på1(ID).

f Tryck på Start.

När maskinen skannat kortets första sida visas Vänd på ID-kortet Tryck sedan på start på LCDskärmen.

Kapitel 7

Obs

g Vänd på ID-kortet och placera det till

vänster på kopieringsglaset.

h Tryck på Start. Maskinen skannar

kortets andra sida och skriver ut sidan.

När ID-kopiering 2 på 1 är valt, ställer maskinen in kvaliteten på Foto och kontrasten på +2.

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 7

Det går att spara kopieringsinställningarna för Kvalitet, Ljusstyrka och Kontrast som du använder ofta genom att ställa in dem som standard. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på Kopiera. b Tryck på d eller c för att välja den

inställning du vill ändra och tryck sedan på det nya alternativet. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

c Tryck på d eller c när du ändrat den

sista inställningen för att visa Ställ in ny standard. Tryck på Ställ in ny standard.

d Tryck på Ja. e Tryck på Stop/Exit.

Återställa alla kopieringsinställningar till fabriksinställningar 7

Du kan återställa alla kopieringsinställningar du ändrat till fabriksinställningar. Dessa inställningar finns kvar i minnet tills du ändrar dem igen.

a Tryck på Kopiera. b Tryck på d eller c för att visa

Fabriks- återställn.. Tryck på Fabriks- återställn..

c Tryck på Ja. d Tryck på Stop/Exit.

Kopiering

Ställa in dina favoriter 7

Du kan lagra de kopieringsinställningar du använder ofta genom att ställa in dem som dina favoriter. Du kan ställa in upp till tre favoriter.

a Tryck på Kopiera. b Välj de kopieringsalternativ och -

inställningar du vill lagra.

c Tryck på d eller c för att visa

Favoritin- ställning. Tryck på Favoritin- ställning.

d Tryck på lagra. e Tryck på den plats där du vill lagra dina

inställningar för Favorit:1, Favorit:2 eller Favorit:3.

f Gör något av följande:

 Tryck på för att radera tecken om

du vill döpa om inställningen. Ange sedan det nya namnet (upp till 12 tecken). Tryck på OK.

Döp om din favorit inställning 7

När du lagrat din favorit inställning kan du döpa om den.

a Tryck på Kopiera. b Tryck på d eller c för att visa

Favoritin- ställning. Tryck på Favoritin- ställning.

c Tryck på byt namn. d Tryck på den favorit inställning du vill

döpa om.

e Ange det nya namnet (upp till 12

tecken).

f Tryck på OK. g Tryck på Stop/Exit.

 Om du inte vill döpa om inställningen

trycker du på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Hämta din favorit inställning 7

När du vill använda en av dina favorit inställningar kan du hämta den.

a Tryck på Kopiera. b Tryck på Favorit. c Tryck på den favorit inställning du vill

hämta.

d Tryck på Start.

VARNING

Viktigt

Rutinunderhåll A

Rengöra och kontrollera maskinen

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra maskinens utsida och insida med jämna mellanrum. När du sätter tillbaka tonerkassetten eller trumman, se till att rengöra maskinens insida. Om de utskrivna sidorna fläckas av toner bör du rengöra maskinens insida med en torr, luddfri trasa.

• Släng INTE en tonerkassett eller tonerkassett och trumma i en öppen eld. Den kan explodera och orsaka skador.

• Använd INTE lättantändliga medel eller någon form av sprej eller organiska lösningar/vätskor som innehåller alkohol eller ammoniak för att rengöra produktens insida eller utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Använd istället en torr, luddfri trasa.

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner och bensin kommer att förstöra maskinens yta.

(uu Produktsäkerhetsguide: Allmänna säkerhetsföreskrifter)

Rutinunderhåll

Kontrollera sidräknarna A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter och listor, fax eller totalsummering.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Maskininform.. Tryck på Maskininform..

c Tryck på Sidräknare.

LCD-skärmen visar antalet sidor för

Totalt, Fax/lista, Kopiering eller Skriv ut.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera delarnas återstående livslängd A

Du kan visa maskindelarnas livslängd på LCD-skärmen.

a Tryck på Meny. b Tryck på a eller b för att visa

Maskininform.. Tryck på Maskininform..

Byta ut periodiska underhållsdelar A

Periodiska underhållsdelar måste bytas ut regelbundet för att utskriftskvaliteten ska bibehållas. Delarna i listan nedan måste

bytas efter att ungefär 50 000 sidor ut för PF Kit MP och efter 100 000 sidor

PF Kit1, PF Kit2, Fuser och Laser. Ring Brothers kundtjänst när följande meddelanden visas på LCD-skärmen.

LCD-meddelande Beskrivning

Byt ut delar Fixeringsenhet

Byt ut delar Laserenhet

Byt ut delar PM-kit 1

Byt ut delar PM-kit 2

Byt ut delar PM-kit KF

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

När Fack 2 är installerat.

Byt ut fixeringsenheten.

Byt laserenheten.

Byt pappersmatningssats till pappersfacket.

Byt pappersmatningssats till nedre facket (tillval).

Byt pappersmatningssats till kombifacket.

skrivits

för

c Tryck på Dellivslängd. d Tryck på a eller b för att se återstående

livslängd för Trumma, Fixeringsenhet, Laser, PM-kit KF, PM-kit 1 och PM-kit 2

När Fack 2 är installerat.

e Tryck på Stop/Exit.

Förpacka och

VARNING

Obs

FRONT

transportera maskinen A

Denna maskin är tung och väger mer än 17,7 kg. För att förhindra skador ska minst två personer hjälpas åt med att lyfta maskinen. Var försiktig när du ställer ned maskinen, så att du inte klämmer fingrarna.

Om du använder ett nedre fack ska du INTE bära maskinen i det nedre facket då det kan orsaka personskador eller skador på maskinen eftersom det nedre facket inte sitter fast i maskinen.

c Lägg förpackningsmaterialet (1) i

kartongen.

Om du av någon anledning måste transportera maskinen ska den förpackas omsorgsfullt i dess originalförpackning så att inga skador uppstår under transporten. Maskinen bör också vara lämpligt försäkrad hos transportfirman.

a Stäng av maskinen. Låt maskinen vara

avstängd minst 10 minuter för att svalna.

b Koppla från alla kablar och dra ut

nätkabeln ur eluttaget.

Rutinunderhåll

FRONT

RIGHT

LEFT

d Svep in maskinen i en plastsäck och

placera den sedan på det nedre förpackningsmaterialet (1).

e Lägg förpackningsmaterialet (2) märkt

”RIGHT” till höger om maskinen. Lägg förpackningsmaterialet (3) märkt ”LEFT” till vänster om maskinen. Lägg ned nätkabeln och allt tryckt material i originalkartongen som bilden visar.

f Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

g <Om du har ett nedre fack>

Förpacka det nedre facket så som visas i illustrationen.

VARNING

Obs

Alternativ B

Tillvalsfack (LT-5400) B

Ett lägre tillvalsfack kan monteras på

MFC-8950DW ark 80 g/m

Vid montering av ett tillvalsfack ryms upp till 1050 ark vanligt papper i maskinen.

Inställningar beskrivs i instruktionerna som medföljer till det nedre facket.

Fack 2 är standard för MFC-8950DWT.

Om du använder ett nedre fack ska du INTE bära maskinen i det nedre facket då det kan orsaka personskador eller skador på maskinen eftersom det nedre facket inte sitter fast i maskinen.

och rymmer då upp till 500

papper.

Extraminne B

MFC-8950DW(T) har 128 MB standardminne. Maskinen har en plats för ett extra minne som tillval. Du kan utöka minnet upp till 384 MB genom att installera en SO-DIMM-minnesmodul (Small Outline Dual In-line Memory Module).

SO-DIMM-typer B

Du kan välja följande SO-DIMM-moduler:

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256  256 MB Transcend TS256MHP423A

• Mer information finns på Kingston Technologys webbplats på http://www.kingston.com/

• Mer information finns på Transcends webbplats på http://www.transcend.com.tw/

För måste SO-DIMM ha följande specifikationer:

Typ 144-stift och 16-bitars

utmatning CAS-latens 4 Klockfrekvens 267 MHz (533 Mb/s/stift) eller

högre Kapacitet 256 MB Höjd 30,0 mm DRAM-typ DDR2 SDRAM

• Det kan finnas vissa SO-DIMM som inte fungerar med maskinen.

• Kontakta den återförsäljare som du köpte maskinen av eller Brothers kundtjänst för mer information.

Installera extraminne B

Obs

Viktigt

a Stäng av maskinens strömbrytare. Dra

ut telefonsladden.

b Koppla först bort gränssnittskabeln från

maskinen och sedan nätkabeln från vägguttaget.

Kontrollera att maskinens strömbrytare är avstängd innan du installerar eller tar bort SO-DIMM.

c Ta bort SO-DIMM-höljet av plast (1).

e Håll SO-DIMM i kanterna och rikta in

skårorna i SO-DIMM med de utskjutande delarna i kortplatsen. För in SO-DIMM diagonalt (1), luta det sedan mot gränssnittskortet tills det klickar på plats (2).

d Packa upp SO-DIMM och håll det i

kanterna.

För att förhindra att maskinen skadas av statisk elektricitet, rör INTE minneschipset på kortytan.

f Sätt tillbaka SO-DIMM-höljet av

plast (1).

g Anslut först maskinens nätkabel till

Obs

eluttaget igen och anslut sedan gränssnittskabeln.

h Sätt i telefonsladden. Sätt på maskinens

strömbrytare.

För att kontrollera att SO-DIMM-minnet har installerats ordentligt kan du skriva ut sidan med användarinställningar där den aktuella RAM-minnesstorleken visas. (Se Så här skriver du ut en rapport uu sidan 46.)

Alternativ

Ordlista C

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

ADF (dokumentmatare)

Dokument som placeras i dokumentmataren skannas automatiskt (en sida åt gången).

Ångra jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar bort det från maskinens minne.

Autoförminskning

Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer upp det senast slagna faxnumret efter fem minuter om faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på luren till en extern telefon.

Backuputskrift

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax som har tagits emot och lagrats i minnet. Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte förlorar några meddelanden vid strömavbrott.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen sänder under en automatisk överföring som talar om för den mottagande maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående faxmeddelanden eller schemalagda jobb i minnet samtidigt som den sänder och tar emot fax eller skriver ut ett inkommande faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är kopplad till din maskin.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du avbryter ett inkommande faxsamtal genom att svara i telefonen.

Fax-ID

Den lagrade informationen som visas överst på faxade sidor. Informationen inkluderar avsändarens namn och faxnummer.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till ett inprogrammerat faxnummer.

Fin upplösning

Upplösningen är 203  196 dpi. Används för liten text och grafik.

Fjärraktiveringskod

Mata in den här koden (l51) om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon.

Ordlista

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

En fyrsiffrig kod (– – –l) som gör att du kan ringa upp och styra maskinen från en annan plats.

Fjärrinaktiveringskod (endast Fax/Tel-läge)

När maskinen svarar på ett röstsamtal, dubbelsignalerar den. Du kan lyfta på luren på en sidoapparat eller en extern telefon genom att trycka denna kod (#51).

Fördröjd fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt senare samma dag.

Fördröjd gruppsändning

Alla fördröjda faxmeddelanden till samma mottagare skickas i samma sändning. Detta är en kostnadsbesparande funktion.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier.

Gruppnummer

En kombination av snabbvals- och kortnummer som är lagrade på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer och som används för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera mottagare.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att passa utländska telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet mellan utskrift av automatiska faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen på begäran utan att det påverkar de automatiska utskrifterna.

Knappvolym

Volyminställning för signalen som hörs när du trycker på en knapp eller gör fel.

Kodningsmetod

En metod för kodning av informationen som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner måste använda en Modified Huffmanminimistandard (MH). Faxmaskinen kan använda mer avancerade komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) och JBIG, förutsatt att den mottagande maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin. Kompatibilitet garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka eller ljusa dokument.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning.

Kvarvarande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade faxjobb som väntar i minnet och avbryta enskilda jobb.

LCD-skärm (skärm med flytande kristaller)

Maskinens skärm som visar interaktiva meddelanden under skärmprogrammeringen och datum och tid när maskinen inte arbetar.

Lista över användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar.

Manuell faxsändning

När du lyfter på telefonluren på en extern telefon kan du höra den mottagande faxmaskinens signaler innan du trycker på

Start för att börja sändningen.

Menyläge

17- 32

Programmeringsläge när du ändrar maskinens inställningar.

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen.

OCR (optisk teckenigenkänning)

Programmen Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto! PageManager konverterar en bild med text till text som du kan redigera.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen från maskinen till en mottagande faxmaskin.

Överföringsrapport (Xmit)

En överföringsrapport med information om datum, tidpunkt och antal sidor.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en 3,5 sekunds fördröjning i uppringningssekvensen när du ringer upp med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna eller när du lagrar snabbvals- eller kortnummer. Tryck på Redial/Pause så många gånger som krävs för att lägga in långa pauser.

Pollning

En faxmaskin kontaktar en annan faxmaskin för att hämta meddelanden som väntar.

Puls

En form av roterad uppringning på en telefonlinje.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid när minnet är fullt.

Ringfördröjning

Antalet signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett separat vägg uttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den period Brother-maskinen dubbelringer snabbt (när mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanning

En process som sänder en elektronisk bild av pappersdokument till en dator.

Snabbval

Knappar på maskinens pekskärm som du kan använda för att lagra nummer för snabb uppringning. Du kan lagra ett andra nummer för varje tangent genom att trycka

på och därefter trycka på den snabbvalsknapp du vill lagra det andra numret under.

Sökning

En elektronisk lista över lagrade snabbval, kortnummer, gruppnummer och LDAP i alfabetisk ordning.

Telefonregisterlista

En lista i numerisk ordning över namn och nummer som lagras som snabbval och kortnummer.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella faxsändningar och kopieringsjobb utan att behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen som används för tonvalstelefoner.

TSV (telefonsvarare)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare till maskinen.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per tum.

Register

Apple Macintosh

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Avbryta

faxjobb i minnet faxlagring fjärralternativ för fax gruppsändning som pågår jobb som väntar på återuppringning

Begränsade användare .............................. 7

ControlCenter2 (för Macintosh)

Se Bruksanvisning för programanvändare.

ControlCenter4 (för Windows

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Destinationsvisning ..................................25

Djupt viloläge Dubbel åtkomst Duplexkopiering

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning hämta från annan maskin i minnet (faxlagring) minska för att anpassas till pappret mottagning via polling stämpel för mottagna fax

.....................................21

..............................................28

..............................29

....................19

.....21

)

.............................................3

........................................18

.......................................49

....................... 27, 32

........... 30, 32

...........................28

...33

........................36

...................34

sända

................................................... 15

avbryta i minnet destinationsvisning från minnet (dubbel åtkomst) fördröjd grupp fördröjt fax gruppsändning internationellt kontrast manuell polling realtidsöverföring upplösning

Faxkoder

fjärråtkomstkod ändra

Faxlagring

aktivera avaktivera skriva ut från minne

Faxvidaresändning

fjärrändra programmera ett nummer

Fjärrinställning

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Fjärråtkomst

hämta dina fax kommandon

åtkomstkod Fördröjd gruppsändning Förminska

inkommande faxmeddelanden

kopior Förminska/Förstora Försättsblad

egna meddelanden

för alla fax

standardutformat försättsblad

............................................. 16

.............................................. 17

................................................ 26

.................................................... 29

................................................ 28

................................................. 28

............................................. 29

........................................31, 32

............................................ 29

................................................... 48

............................................. 23

............................................. 24

................................. 21

............................ 25

............ 18

.................................... 21

......................................... 20

.................................. 18

..................................... 20

............................... 20

......................................... 17

..................................... 29

.............................. 35

.................... 27

...................................... 30

......................................... 32

.....................................29, 30

.......................... 21

............. 33

................................. 48

.............................. 23

.............. 24

Grupper för gruppsändning ..................... 38

Gruppsändning

avbryta

ställa in grupper för

........................................ 18

................................................. 19

.............................. 38

Kopiering

använda kopieringsglas duplex

...................................................49

Förminska/Förstora ID-kopiering 2 på 1 knapp

....................................................47

kontrast kvalitet ljusstyrka N på 1 (sidlayout) sortering tillfälliga inställningar

Kvalitet

kopiering

.................................................51

...................................................47

...............................................51

................................................51

...............................................47

................. 51, 52

...............................48

................................53

..................................52

.............................47

LCD-skärm (Liquid Crystal Display)

bakgrundsbelysningens ljusstyrka

..........4

Macintosh

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delarnas återstående livslängd sidräknare

Minne

lagring lägga till DIMM (alternativ)

installera

...............................................17

................................................57

.............................................57

.....................................................1

....................61

.............................................62

Nätverk

faxa

Se Bruksanvisning för programanvändare.

skanning

Se Bruksanvisning för programanvändare.

utskrift

Se Bruksanvisning för nätverksanvändare.

PC-Fax

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Pollning

mottagning via polling polling

................................................... 26

Presto! PageManager

Se Bruksanvisning för programanvändare. Se även hjälpen i programmet Presto! PageManager.

........................... 36

Rapporter ..........................................45, 46

Användarinställningar Faxjournal

journalperiod hur man skriver ut Nätverkskonfiguration Punktkontrollutskrift Telefonregisterlista Trådlös-rapport Överföringsbekräftelse

Redial/Pause-knapp

.......................................45, 46

..................................... 45

........................... 46

.................................46

........................... 46

.............................. 46

............................... 46

..................................... 46

......................... 45

................................ 66

N på 1 (sidlayout) .....................................52

Nuance™ PaperPort™ 12SE

Se Bruksanvisning för programanvändare och hjälpen i PaperPort™ 12SEprogrammet för information om hur du öppnar instruktionerna.

Sidlayout (N på 1) .................................... 52

Skanning

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Snabbuppringning

gruppsändning

använda Grupper Gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning

Sommartid Sortering Strömavbrott

.................................................. 51

...................................... 18

.............................. 18

... 38

................................................. 1

.............................................. 1

Säkerhet

begränsad uppringning Setting Lock Säkerhetsfunktionslås

administratörslösenord Allmänt användarläge begränsade användare

..........................................11

.........................13

........................6

..........................7

........................7

Tillfälliga kopieringsinställningar ..............47

Tonerbesparing Trumma

kontrollera (återstående livslängd)

Trådlöst nätverk

Se Snabbguide och Bruksanvisning för nätverksanvändare.

Tyst läge

.......................................... 2

........57

....................................................3

Underhåll, rutin .........................................56

kontrollera delarnas återstående livslängd

Upplösning

fax (standard, fin, superfin, foto) inställning för nästa fax

Uppringning

begränsad uppringning Grupper (sändning)

Utskrift

fax från minne rapporter Se Bruksanvisning för programanvändare.

................................................57

...........17

.........................17

.........................13

...............................18

.......................................35

...............................................46

Viloläge ......................................................2

Wi-Fi Direct™ ..............................................i

Windows

Se Bruksanvisning för programanvändare.

Besök oss på World Wide Web

http://www.brother.com/

Dessa maskiner är enbart godkända för användning i det land där de är inköpta. Lokala Brotherföretag eller -återförsäljare stödjer endast maskiner som köpts i respektive land.

Brother MFC-8950DW, MFC-8950DWT Advanced User’s Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var hittar jag dem?

Innehållsförteckning

Grundinställningar 1

VIKTIGT MEDDELANDE

Minneslagring 1

Automatisk sommartid1

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Vilolägetid 1

Djupt viloläge 1

Funktionen tyst läge 1

Tyst läge 1

LCD-skärm 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Ställa in bakgrundsbelysningens neddimningstimer 1

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Ställa in och ändra administratörslösenord 2

Programmera lösenordet 2

Ändra lösenordet 2

Ställa in och ändra läget för allmänna användare 2

Ställa in och ändra begränsade användare 2

Ställa in begränsade användare 2

Ändra användarnamn, lösenord eller inställningar för begränsade användare

Återställa befintliga, begränsade användare 2

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Byta användare 2

Inställningslås 2

Programmera lösenordet 2

Ändra lösenordet för inställningslåset 2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Begränsad uppringning 2

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

Begränsning av snabbval 2

Begränsning av kortnummer 2

Begränsning av LDAP-server 2

Sända ett fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Byta layout för 2-sidigt fax 3

Kontrast 3

Ändra faxupplösningen 3

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Dubbel åtkomst 3

Gruppsändning 3

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Så här gruppsänder du ett fax 3

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Realtidsöverföring 3

Internationellt läge 3

Fördröjd fax 3

Fördröjd gruppsändning 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Ställa in dina ändringar till nya standardvärden 3

Återställa alla faxinställningar till fabriksinställningar 3

Elektroniskt försättsblad 3

Utforma egna meddelanden 3

Skicka ett försättsblad för alla fax 3

Använda ett standardutformat försättsblad 3

Destinationsvisning 3

Översikt om polling 3

Pollad sändning 3

Ställa in polling 3

Inställning för polling med säkerhetskod 3

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Faxvidaresändning 4

Faxlagring 4

Ändra fjärralternativ för fax 4

Stänga av fjärralternativ för fax 4

Fjärråtkomst 4

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Använda din fjärråtkomstkod 4

Hämta faxmeddelanden 4