Brother MFC-8950DW(T) User Guide [it]

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MFC-8950DW MFC-8950DWT

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Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-8950DW / MFC-8950DWT (cerchiare il numero del modello)

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Il numero seriale è posto sul retro dell’unità. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all’indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Guide dell’utente: dove le posso trovare?

Quale guida? Contenuto Posizione

Guida di sicurezza prodotto

Guida di installazione rapida

Guida per utenti base

Guida per utenti avanzati

Guida software dell'utente

Leggere per primo questo manuale. Leggere le istruzioni per la sicurezza prima di configurare l’apparecchio. Consultare la Guida per i marchi registrati e le restrizioni di legge.

Attenersi alle istruzioni per la configurazione dell’apparecchio e per l’installazione dei driver e del software per il sistema operativo e il tipo di connessione in uso.

Consente di conoscere le operazioni di base per l’invio di fax, la copia, la scansione e la stampa diretta e le operazioni di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Consente di apprendere le operazioni più avanzate: invio di fax, copia, funzionalità di protezione, stampa di report ed esecuzione della manutenzione di routine.

Attenersi alle istruzioni per le operazioni di stampa, scansione, scansione in rete, configurazione remota, invio di fax da PC e utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.

Stampato / Nella confezione

Stampato / Nella confezione Per

Repubblica Ceca, Repubblica di Bulgaria, Repubblica di Ungheria, Repubblica di Polonia, Romania, Repubblica Slovacca : File PDF / CD-ROM di installazione / Nella confezione

File PDF / CD-ROM di installazione / Nella confezione

Guida dell'utente in rete

Guida Wi-Fi Direct™ Questa Guida spiega come configurare e

Guida Google Cloud Print

Nella Guida sono disponibili utili informazioni sulle impostazioni delle reti cablate e senza fili e sulle impostazioni di protezione dell’apparecchio Brother. Sono inoltre disponibili informazioni sui protocolli supportati dall’apparecchio e suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei problemi.

utilizzare l’apparecchio Brother per la stampa senza fili direttamente da un dispositivo mobile che supporta lo standard Wi-Fi Direct™.

Questa Guida spiega come configurare l’apparecchio Brother per collegarlo a un account Google e utilizzare i servizi Google Cloud Print per la stampa tramite Internet con dispositivi abilitati per Gmail™ e GOOGLE DOCS™ su cellulare e le applicazioni di Chrome OS.

File PDF / CD-ROM di installazione / Nella confezione

File PDF / Brother Solutions

Center

File PDF / Brother Solutions

Center

Quale guida? Contenuto Posizione

Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili per Brother iPrint&Scan

Questa Guida contiene informazioni utili sulla stampa di file

telefono cellulare e sulla scansione dall’apparecchio Brother ad un telefono cellulare connesso su rete Wi-Fi.

Guida all'utilizzo dei servizi web

Questa Guida fornisce dettagli su come configurare e utilizzare l’apparecchio Brother per eseguire scansioni, caricare e visualizzare immagini e file sui siti Web che forniscono tali servizi.

La stampa di PDF non è supportata su Windows® Phone.

Visitare il sito all’indirizzo http://solutions.brother.com/.

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Center

File PDF / Brother Solutions

Center

Sommario

(Guida per utenti base)

1 Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione...............................................................................1

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione ....................................1

Accesso alla Guida dell’utente avanzata, alla Guida software dell’utente e alla

Guida dell’utente in rete...................................................................................... 2

Visualizzazione della documentazione............................................................2

Come accedere alle guide sulle funzioni avanzate................................................4

Accesso al servizio di assistenza Brother (Windows

Accesso al servizio di assistenza Brother (Macintosh)..........................................5

Descrizione del pannello dei comandi ...................................................................6

Touchscreen....................................................................................................8

Operazioni di base...........................................................................................9

Impostazioni volume............................................................................................10

Volume della suoneria...................................................................................10

Volume del segnale acustico.........................................................................10

Volume del diffusore......................................................................................11

2 Caricamento di carta 12

Caricamento di carta e supporti di stampa ..........................................................12

Caricamento di carta nel vassoio carta standard e nel vassoio inferiore

opzionale ...................................................................................................12

Caricamento di carta nel vassoio multifunzione ............................................14

Aree non stampabili e in cui non è possibile eseguire la scansione.............. 18

Impostazioni carta................................................................................................19

Formato e tipo di carta...................................................................................19

Uso del vassoio nella modalità Copia............................................................20

Uso del vassoio nella modalità Fax ...............................................................21

Uso del vassoio nella modalità Stampa.........................................................22

Carta e altri supporti di stampa accettati .............................................................22

Carta e supporti di stampa consigliati............................................................23

Tipo e formato carta ......................................................................................23

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................25

) .........................................4

3 Caricamento di documenti 29

Come caricare i documenti..................................................................................29

Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) ......................................29

Uso del piano dello scanner ..........................................................................31

4 Invio di un fax 32

Come inviare un fax.............................................................................................32

Invio tramite fax di documenti in formato Letter, Legal o Folio dal piano

dello scanner .............................................................................................34

Annullamento di un fax in corso ....................................................................34

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................34

iii

5 Ricezione di un fax 36

Modalità di ricezione ............................................................................................36

Selezione della modalità Ricezione...............................................................36

Uso delle modalità di ricezione ............................................................................37

Solo fax..........................................................................................................37

Fax/Tel...........................................................................................................37

Manuale.........................................................................................................37

Segreteria telefonica esterna.........................................................................37

Impostazioni Modalità di ricezione.......................................................................38

Numero squilli ................................................................................................38

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel).............................................................38

Riconoscimento fax .......................................................................................39

6 Uso di PC-FAX 40

Come utilizzare PC-FAX......................................................................................40

Ricezione PC-Fax (solo Windows

Invio PC-Fax..................................................................................................41

)..............................................................40

7 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 42

Servizi telefonici...................................................................................................42

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................42

Collegamento di una segreteria telefonica esterna ............................................43

Collegamenti..................................................................................................43

Registrazione di un messaggio in uscita .......................................................44

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................44

Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................45

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................45

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione.....................................................45

Solo per la modalità Fax/Tel..........................................................................45

Utilizzo di un ricevitore esterno senza fili non Brother...................................46

Utilizzo dei codici remoti................................................................................46

8 Composizione e memorizzazione di numeri 48

Come comporre i numeri .....................................................................................48

Composizione manuale .................................................................................48

Chiamata veloce............................................................................................48

Composizione veloce ....................................................................................48

Ricerca ..........................................................................................................49

Ricerca LDAP ...............................................................................................49

Ricomposizione fax .......................................................................................49

Memorizzazione di numeri...................................................................................50

Memorizzazione di una pausa .......................................................................50

Opzioni di memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce e diretti .............51

Memorizzazione di numeri diretti...................................................................53

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce ............................................55

Modifica o eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata

veloce ........................................................................................................57

9 Riproduzione di copie 58

Come eseguire le copie.......................................................................................58

Interruzione copia ..........................................................................................58

Impostazioni di copia.....................................................................................58

10 Stampa dei dati da un’unità di memoria flash USB o da una

fotocamera digitale che supporta Mass Storage 59

Creazione di un file PRN per la stampa diretta....................................................59

Stampa diretta dei dati da un’unità di memoria flash USB o da una

fotocamera digitale che supporta Mass Storage ..............................................60

Modifica delle impostazioni predefinite per la stampa diretta........................62

11 Come stampare da un computer 63

Stampa di un documento.....................................................................................63

12 Come eseguire la scansione da un computer 64

Scansione di un documento come file PDF utilizzando ControlCenter4

(Windows

Modifica delle impostazioni del pulsante Scansione............................................67

Prima di eseguire la scansione......................................................................67

Impostazioni del pulsante Scansione ............................................................67

Scansione mediante il pulsante Scansione ...................................................69

).......................................................................................................64

A Manutenzione ordinaria 70

Sostituzione dei materiali di consumo .................................................................70

Sostituzione della cartuccia toner..................................................................73

Sostituzione del gruppo tamburo...................................................................79

Pulizia e controllo dell’apparecchio......................................................................84

Pulizia dell’esterno dell’apparecchio.............................................................. 85

Pulizia del piano dello scanner ......................................................................86

Pulizia del filo corona.....................................................................................88

Pulizia del gruppo tamburo............................................................................90

Pulizia dei rulli di presa carta.........................................................................94

B Risoluzione dei problemi 96

Identificazione del problema ................................................................................96

Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD.......................................98

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax......................................................106

Inceppamento documenti ..................................................................................107

Documento inceppato nella parte superiore dell’alimentatore

automatico...............................................................................................107

Documento inceppato sotto al coperchio documenti...................................108

Rimozione di documenti di piccole dimensioni inceppati nell’alimentatore

ADF .........................................................................................................108

Documento inceppato nel vassoio di uscita ................................................109

Inceppamenti carta ............................................................................................109

La carta è inceppata nel vassoio multifunzione ...........................................109

La carta è inceppata nel vassoio carta 1 o nel vassoio 2 ............................110

La carta è inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio ......................111

La carta è inceppata all’interno dell’apparecchio.........................................115

La carta è inceppata nel vassoio duplex .....................................................119

In caso di difficoltà con l’apparecchio ................................................................122

Impostazione rilevazione segnale libero......................................................133

Interferenza sulla linea telefonica / VoIP .....................................................133

Miglioramento della qualità di stampa ...............................................................134

Informazioni sull’apparecchio ............................................................................142

Controllo del numero seriale........................................................................142

Funzioni di ripristino.....................................................................................142

Come effettuare il ripristino dell’apparecchio...............................................143

C Menu e funzioni 144

Programmazione a schermo..............................................................................144

Tabella dei menu.........................................................................................144

Pulsanti modalità e menu ..................................................................................144

Tabella dei menu ...............................................................................................145

Immissione di testo............................................................................................187

D Specifiche tecniche 188

Generale............................................................................................................188

Dimensioni documento ......................................................................................190

Supporti di stampa.............................................................................................191

Fax.....................................................................................................................192

Copia .................................................................................................................193

Scanner .............................................................................................................194

Stampante .........................................................................................................195

Interfacce...........................................................................................................196

Funzione di stampa diretta ................................................................................197

Requisiti del computer ......................................................................................198

Materiali di consumo..........................................................................................200

Rete (LAN).........................................................................................................201

EIndice 202

Sommario

(Guida per utenti avanzati)

È possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD-ROM di installazione. La Guida per utenti avanzati spiega le seguenti funzioni e operazioni.

1 Impostazione generale

NOTA IMPORTANTE

Memorizzazione

Ora legale estiva automatica

Funzioni ecologia

Funzione modalità silenziosa

Schermo LCD

2 Funzioni sicurezza

Secure Function Lock 2.0

Blocco impostazioni

Limitazioni alla composizione

3 Invio di un fax

Altre opzioni di invio

Altre operazioni di invio

Cenni preliminari sul polling

7 Riproduzione di copie

Impostazioni di copia

A Manutenzione ordinaria

Pulizia e controllo dell’apparecchio

Sostituzione delle parti con manutenzione periodica

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio

B Opzioni

Vassoio carta opzionale (LT-5400)

Scheda di memoria

C Glossario

DIndice

4 Ricezione di un fax

Opzioni per le trasmissioni fax remote

Funzioni supplementari di ricezione

Cenni preliminari sul polling

5 Composizione e

memorizzazione numeri

Altre operazioni di composizione

Altri metodi per memorizzare i numeri

6 Stampa rapporti

Rapporti fax

Rapporti

vii

viii

Nota

AVVERTENZA

Importante

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Complimenti per l’acquisto dell’apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile ottenere il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che seguono.

AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare la morte o lesioni gravi.

Importante indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

I segnali di divieto indicano azioni

che non devono essere eseguite.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono della possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi al pericolo di incendio avvisano l’utente della possibilità che si sviluppi un incendio.

I segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate dell’apparecchio.

Le note danno indicazioni su come affrontare una situazione che potrebbe presentarsi oppure suggerimenti sulla modalità di funzionamento dell’operazione al momento in esecuzione in abbinamento ad altre funzioni.

Grassetto Lo stile in grassetto identifica i

tasti sul pannello dei comandi dell’apparecchio o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda ad un argomento correlato.

Courier New

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto.

La maggior parte delle illustrazioni contenute in questa Guida dell’utente si riferiscono al modello MFC-8950DW.

Capitolo 1

Nota

Accesso alla Guida dell’utente avanzata, alla Guida software dell’utente e alla Guida dell’utente in rete

La presente Guida per utenti base non contiene tutte le informazioni relative all’apparecchio, quali l’utilizzo delle funzioni avanzate di fax, copia, stampante, scanner, invio di fax da PC e rete. Una volta pronti ad apprendere informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida per

utenti avanzati, Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM di

installazione.

Visualizzazione della documentazione 1

a Accendere il computer. Inserire il

CD-ROM di installazione nell’apposita unità.

Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente,

selezionare Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull’icona del CD-ROM e quindi fare doppio clic su start.exe.

b Se compare la schermata con il nome

del modello, fare clic sul nome del modello.

c Se compare la schermata della lingua,

fare clic sulla propria lingua. Viene visualizzato il menu principale del CD-ROM.

Visualizzazione della documentazione (Windows®) 1

Per visualizzare la documentazione, dal menu Start, selezionare Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello in uso) dal gruppo dei programmi, quindi scegliere Guide dell’utente.

Se il software non è stato installato, la documentazione è accessibile sul CD-ROM di installazione. Per visualizzarla procedere nel modo seguente:

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic su Documenti PDF. Se

compare la schermata del paese, scegliere il proprio paese. Quando viene visualizzato l’elenco delle Guide dell’utente, selezionare la guida che si desidera consultare.

Informazioni generali

Nota

Visualizzazione della documentazione (Macintosh) 1

a Accendere il Macintosh. Inserire il

CD-ROM di installazione nell’apposita unità. Viene visualizzata la seguente finestra:

b Fare doppio clic sull’icona

Documentazione.

c Se compare la schermata con il nome

del modello, fare clic sul nome del modello e cliccare su Avanti.

Come trovare le indicazioni per la scansione 1

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione

 ControlCenter

 Scansione in rete

Guide dell’utente di Nuance™ PaperPort™12SE

(Utenti Windows

 È possibile visualizzare le Guide

dell’utente complete di Nuance™ PaperPort™12SE dalla sezione Help dell’applicazione Nuance™ PaperPort™12SE.

Guida dell’utente di Presto! PageManager

(Utenti Macintosh)

)

d Se compare la schermata della lingua,

fare doppio clic sulla cartella della propria lingua.

e Fare doppio clic su top.pdf. Se

compare la schermata del paese, scegliere il proprio paese.

f Quando viene visualizzato l’elenco delle

Guide dell’utente, selezionare la guida che si desidera consultare.

Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell’uso. Per ulteriori informazioni, consultare Accesso

al servizio di assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.

 È possibile visualizzare La Guida

dell’utente completa di Presto! PageManager dalla sezione Help dell’applicazione Presto! PageManager.

Come trovare le indicazioni per impostare la rete

L’apparecchio può essere collegato alla rete con o senza fili.

Istruzioni per l’impostazione di base uu Guida di installazione rapida

Se il punto di accesso o il router senza fili supporta Wi-Fi Protected Setup o AOSS™ uu Guida di installazione rapida.

Maggiori informazioni sulla configurazione di rete uu Guida dell'utente in rete.

Capitolo 1

Come accedere alle guide sulle funzioni avanzate

È possibile visualizzare e scaricare queste Guide dal Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com/

Guida Wi-Fi Direct™ 1

Questa Guida spiega come configurare e utilizzare l’apparecchio Brother per la stampa senza fili direttamente da un dispositivo mobile che supporta lo standard Wi-Fi Direct™.

Guida Google Cloud Print 1

Accesso al servizio di assistenza Brother

(Windows

È possibile trovare tutti i contatti necessari, come l’assistenza su Internet (Brother Solutions Center), sul CD-ROM di installazione.

 Fare clic su Assistenza Brother nel

menu principale. Viene visualizzata la seguente schermata:

 Per accedere al nostro sito Web

(http://www.brother.com/

Pagina principale Brother.

) 1

), fare clic su

Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili per Brother iPrint&Scan 1

Questa Guida contiene informazioni utili sulla stampa di file

cellulare e sulla scansione dall’apparecchio Brother ad un telefono cellulare connesso su rete Wi-Fi.

La stampa di PDF non è supportata su Windows® Phone.

JPEG e PDF da telefono

Guida all'utilizzo dei servizi web 1

Questa Guida fornisce dettagli su come configurare e utilizzare l’apparecchio Brother per eseguire scansioni, caricare e visualizzare immagini e file sui siti Web che forniscono tali servizi.

 Per le ultime novità e le informazioni di

assistenza sul prodotto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Internet per

cercare forniture Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per accedere al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ per progetti fotografici GRATUITI e download scaricabili, fare clic su Brother CreativeCenter.

 Per ritornare alla pagina principale, fare

clic su Indietro, oppure fare clic su Esci se le operazioni sono terminate.

), fare clic su

), fare

)

Accesso al servizio di assistenza Brother

Informazioni generali

(Macintosh)

È possibile trovare tutti i contatti necessari, come l’assistenza su Internet (Brother Solutions Center), sul CD-ROM di installazione.

 Fare doppio clic sull’icona Assistenza

Brother. Viene visualizzata la seguente

schermata:

 Per scaricare e installare Presto!

PageManager, fare clic su

Presto! PageManager.

 Per registrare l’apparecchio dalla pagina

di registrazione del prodotto Brother (http://www.brother.com/registration/ fare clic su Registrazione in linea.

 Per le ultime novità e le informazioni di

assistenza sul prodotto (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Internet per

cercare forniture Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

), fare clic su

), fare

Capitolo 1

01.01.2012 15:00

COPIA

WebScanFaxCopia

MenuMenu

Descrizione del pannello dei comandi 1

1 Tasto Home

Premere il tasto Home illuminato di blu per tornare nella modalità Ready.

2LCD

Si tratta di un display touchscreen. È possibile accedere ai menu e alle opzioni premendo i pulsanti visualizzati sullo schermo.

3 Tasti Fax:

Tel/R

Questo tasto si utilizza per avviare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo speciale doppio squillo F/T.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce o nella composizione di un numero manualmente.

Composizione Veloce

Visualizza le composizioni dei numeri diretti sul touchscreen.

4 Tastiera

Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax, nonché come tastiera per immettere informazioni nell’apparecchio.

Questa funzione trasferisce al touchscreen quando si memorizzano numeri a composizione veloce.

5Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

6Inizio

Consente di avviare l’invio di fax o l’esecuzione di fotocopie.

2345

01.01.2012 15:00

COPIA

WebScanFaxCopia

MenuMenu

Informazioni generali

7Dati

Il LED (diodo emettitore di luce) Dati lampeggia in base allo stato dell’apparecchio.

Stato dell’apparecchio

Modalità Ready

Ricezione dati

Verde

(lampeggiante)

Dati rimasti nella

memoria

Verde

Descrizione

L’apparecchio è pronto per la stampa, è in Riposo, non vi sono dati di stampa, oppure l’interruttore dell’alimentazione è disattivato.

L’apparecchio sta ricevendo i dati dal computer, elaborando i dati nella memoria o stampando i dati.

I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio.

Capitolo 1

MenuMenu

Blocco imp.Blocco imp.

01.01.2012 11:00

1.01.2012 11:00

MenuMenu

COPIA

Blocco imp.Blocco imp.

710 6

1112

Copia Fax Scan Web

Stampa protetta

Stampa

diretta

Touchscreen 1

Il touchscreen indica lo stato corrente dell’apparecchio quando inutilizzato.

1 Indicatore di modalità

Consente di conoscere la modalità attuale dell’apparecchio.

2 Fax in memoria

Indica quanti fax ricevuti sono in memoria.

3 Data e ora

Consente di vedere la data e l’ora.

4Web

Consente di collegare l’apparecchio Brother ad un servizio internet. Per dettagli uu Guida all'utilizzo dei servizi web.

5 Stato wireless

Se si utilizza una connessione senza fili nella modalità Fax o Wi-Fi Direct™, la potenza corrente del segnale senza fili viene indicata con un intervallo compreso da una a quattro tacche nella schermata della Modalità Ready.

0Max

Se si visualizza il tasto in alto a destra sul Touchscreen, potete configurare facilmente le impostazioni senza fili premendo il tasto. Per ulteriori informazioni uu Guida di installazione rapida.

6Menu

Consente di accedere al menu principale.

7 Rubrica

Consente di cercare il numero desiderato per inviare fax/da comporre/inviare email/inviare IFax.

8 Indicatore di protezione

Indica lo stato di protezione dell’apparecchio. Viene visualizzato quando si attiva il Blocco funzioni sicurezza o il Blocco impostazioni.

9 Pulsanti modalità:

Copia Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

Fax Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

Scan Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione.

10 Icona di avviso

Appare in caso di errore o messaggio di manutenzione; premere l’icona di avviso per visualizzare e premere Stop/Uscita per tornare alla schermata Ready.

11 Stampa diretta

Consentono di stampare i dati da un’unità di memoria flash USB o da una fotocamera digitale che supporta Mass Storage direttamente sull’apparecchio. (Consultare

Stampa diretta dei dati da un’unità di memoria flash USB o da una fotocamera digitale che supporta Mass Storage uu pagina 60.)

Attivo solo quando si inserisce un’unità di memoria Flash USB oppure la fotocamera digitale nell’interfaccia diretta USB dell’apparecchio.

12 Stampa protetta

Consente di accedere al menu di stampa sicura.

Attivo solo quando l’apparecchio dispone di dati di stampa protetti.

Informazioni generali

Importante

Setup generale

Fax

Stampante

Stamp.rapporto

Imp. Vassoio

Volume

Ecologia

Modalità silenziosa

Setup generale

Sfondo

Attesa

Chiaro

Menu > Setup generale

Imp. Display

Chiaro

Scuro

Medio

Menu > Setup generale > Imp. Display

Sfondo

Operazioni di base 1

Per utilizzare il touchscreen, premere con il dito il pulsante Menu o il pulsante di opzione direttamente sul display LCD.

Per visualizzare e aprire tutti i menu o le opzioni a schermo in un’impostazione, premere a b o d c per scorrere l’elenco.

Premere per tornare al menu precedente.

NON premere il touchscreen con un oggetto appuntito, ad esempio una penna o uno stilo, onde evitare di danneggiare l’apparecchio.

Nella procedura di seguito è mostrato come cambiare un’impostazione dell’apparecchio. Nell’esempio, l’impostazione di retroilluminazione del display viene cambiata da Chiaro a Scuro.

d Premere Sfondo.

e Premere Scuro.

f Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Display. Premere Imp. Display.

Capitolo 1

Impostazioni volume 1

Volume della suoneria 1

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume squilli.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare Volume.

Premere Volume.

d Premere Squillo. e Premere Basso, Medio, Alto o No. f Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 1

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore o al termine dell’invio e della ricezione di fax. È possibile scegliere un intervallo di livelli volume.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare Volume.

Premere Volume.

d Premere Segn.acustico. e Premere Basso, Medio, Alto o No. f Premere Stop/Uscita.

Volume del diffusore 1

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume del diffusore.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare Volume.

Premere Volume.

d Premere Diffusore. e Premere Basso, Medio, Alto o No. f Premere Stop/Uscita.

Informazioni generali

Nota

Caricamento di carta 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

L’apparecchio può caricare la carta dal vassoio carta standard, dal vassoio inferiore opzionale o dal vassoio multifunzione.

Se il software applicativo supporta la selezione del formato carta sul menu di stampa, è possibile selezionarlo attraverso il software. Se il software applicativo non supporta tale funzione, è possibile impostare il formato carta nel driver della stampante oppure utilizzando i pulsanti sul pannello dei comandi.

Caricamento di carta nel vassoio carta standard e nel

vassoio inferiore opzionale 2

È possibile caricare fino a 500 fogli nei vassoi carta 1 e 2

alla tacca di altezza massima della carta ( ) presente sulla destra del vassoio carta. (Per la carta consigliata:Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 22.)

Il vassoio 2 è opzionale per il MFC-8950DW.

. È possibile caricare la carta fino

Caricamento di carta

Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dal vassoio 1 e 2 2

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

b Tenendo premuta la rispettiva leva

verde di sblocco (1), far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta caricato nel vassoio. Accertarsi che le guide siano salde nella fessura.

c Smuovere la risma per evitare

inceppamenti e difficoltà di inserimento.

d Inserire la carta nel vassoio, quindi

verificare che:

 La carta sia al di sotto della tacca di

altezza massima della carta ( ) (1).

Un riempimento eccessivo del vassoio carta può causare inceppamenti.

 Il lato da stampare deve essere

rivolto verso il basso.

 Le guide laterali siano allineate ai

bordi della carta (in modo da eseguire un’alimentazione corretta).

e Inserire con decisione il vassoio della

carta nell’apparecchio. Verificare che sia inserito completamente.

Capitolo 2

f Sollevare il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso il basso, oppure togliere ogni pagina non appena esce dall’apparecchio.

Caricamento di carta nel vassoio multifunzione 2

È possibile caricare fino a 3 buste o supporti di stampa speciali nel vassoio multifunzione oppure fino a 50 fogli di carta normale. Utilizzare questo vassoio per stampare o copiare su carta spessa, carta per macchina da scrivere, etichette o buste. Per informazioni sulla carta da utilizzare, consultare Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 22.

Stampa su carta normale, carta sottile, carta riciclata e carta per macchina da scrivere dal vassoio MU

a Aprire il vassoio multifunzione e

abbassarlo delicatamente.

Caricamento di carta

b Estrarre il vassoio MU (1) e aprire

l’aletta (2).

c Inserire carta nel vassoio multifunzione.

 La carta deve essere al di sotto della

tacca di altezza massima della carta (1).

 Il lato da stampare deve essere

rivolto verso l’alto, inserendo prima la parte superiore del foglio.

 Le guide laterali devono toccare

delicatamente i bordi della carta in modo da eseguire un’alimentazione corretta.

Capitolo 2

d Sollevare il supporto ribaltabile per

evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso il basso, oppure togliere ogni pagina non appena esce dall’apparecchio.

Stampa su carta spessa, etichette e buste dal vassoio MU 2

Prima del caricamento, premere gli angoli e i lati delle buste per renderle più piatte possibili.

a Aprire il coperchio posteriore (vassoio di

uscita con la pagina stampata rivolta verso l’alto).

Caricamento di carta

Nota

b Aprire il vassoio multifunzione e

abbassarlo delicatamente.

d Inserire carta, etichette o buste nel

vassoio MU. Accertarsi che:

 Il numero di buste nel vassoio MU

non deve essere superiore a 3.

 La carta, le etichette o le buste

devono essere al di sotto della tacca di altezza massima della carta (1).

 Il lato da stampare deve essere

rivolto verso l’alto.

c Estrarre il vassoio MU (1) e aprire

l’aletta (2).

e Inviare i dati di stampa all’apparecchio.

• Rimuovere immediatamente ogni busta stampata allo scopo di evitare inceppamenti della carta.

• Se la carta spessa si arriccia durante la stampa, mettere un solo foglio di carta alla volta nel vassoio MU e aprire il coperchio posteriore (vassoio di uscita con facciata stampata verso l’alto) per far uscire le pagine stampate sul vassoio di uscita con facciata stampata verso l’alto.

f Chiudere il coperchio posteriore

(vassoio di uscita con la pagina stampata rivolta verso l’alto).

Capitolo 2

Nota

Aree non stampabili e in cui non è possibile eseguire la scansione 2

Le figure riportate di seguito illustrano le aree non stampabili e in cui non è possibile eseguire la scansione massima. Tali aree possono variare a seconda del formato carta o delle impostazioni nell’applicazione in uso.

Quando si usa l’emulazione BR-Script3, i bordi della carta su cui non sarà possibile stampare corrispondono a 4,2 mm.

Utilizzo Dimensioni

documento

Superiore (1)

Inferiore (3)

Sinistra (2)

Destra (4)

Fax (invio) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm (ADF)

1mm (piano dello scanner) 3mm

Legal 3 mm 4 mm

Copia

un’unica copia

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

oppure una copia 1 in 1

Legal 4 mm 4 mm

Scansione Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Stampa Letter 4,2 mm 6,35 mm

Legal 3 mm 3 mm

A4 4,2mm 6,01mm

Legal 4,2 mm 6,35 mm

Caricamento di carta

Nota

Impostazioni carta 2

Formato e tipo di carta 2

È possibile utilizzare quattro formati carta per la stampa di fax: A4, Letter, Legal o Folio.

Quando si modifica il formato carta nel vassoio, sarà anche necessario modificare contemporaneamente l’impostazione per il formato carta in maniera tale che l’apparecchio possa adattare il documento o un fax in arrivo sulla pagina.

È possibile utilizzare i seguenti formati carta. Per stampare copie:

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 (lato lungo), A6, B5, B6 e Folio (8,5 pol. × 13 pol.)

Per stampare fax: A4, Letter, Legal o Folio (8,5 pol. × 13 pol.)

A seconda dell’impostazione del formato carta, è possibile impostare l’apparecchio in base al tipo di carta usato. Questo per ottimizzare i risultati di stampa.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Vassoio. Premere Imp. Vassoio.

d Procedere nel modo seguente:

 Per impostare il tipo di carta per

Vassoio MU, premere a o b per visualizzare Vassoio MU.

Premere Vassoio MU

 Per impostare il tipo di carta per

Superiore, premere a o b per visualizzare Superiore.

Premere Superiore

 Per impostare il tipo di carta per

Inferiore, premere a o b per visualizzare Inferiore.

Premere Inferiore

se installato.

e Premere d o c per visualizzare le opzioni

del formato carta. Premere A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L Folio o Nessuno

, A63, B5, B6,

f Premere Sottile, Normale, Spessa,

Più spessa, Carta riciclata o Etichetta

g Premere Stop/Uscita.

Sarà possibile selezionare il pulsante Inferiore se è stato installato il vassoio 2.

L’opzione Nessuno è visibile solo quando si sceglie il vassoio MU.

I formati A5 L e A6 non sono disponibili per Inferiore.

È possibile scegliere Etichetta per Vassoio MU.

Se si sceglie Nessuno per il formato carta del vassoio multifunzione, è necessario scegliere Solo MU per l’impostazione di utilizzo del vassoio. Non è possibile utilizzare la selezione del formato carta Nessuno per il vassoio multifunzione se si effettuano copie N in 1. È necessario scegliere una delle altre opzioni per il formato carta disponibili per il vassoio multifunzione.

Capitolo 2

Nota

Uso del vassoio nella modalità Copia 2

È possibile modificare il vassoio utilizzato con priorità dall’apparecchio per la stampa delle copie.

Quando si sceglie Solo vass. #1, Solo MU o Solo vass.#2

preleva la carta solo da tale vassoio. Se la carta nel vassoio selezionato è esaurita, sul display LCD viene visualizzato Manca carta. Inserire la carta nel vassoio vuoto.

Per modificare l’impostazione del vassoio, procedere nel modo seguente:

, l’apparecchio

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

• Durante il caricamento di documenti nell’ADF, e se è selezionato MP>T1>T2 o T1>T2>MP, l’apparecchio cerca il vassoio con la carta più adatta e preleva la carta da tale vassoio. Se nessun vassoio contiene carta adatta, l’apparecchio preleva i fogli dal vassoio con la priorità più alta.

• Se si utilizza il piano dello scanner, il documento viene copiato dal vassoio con la priorità più alta anche se in un altro vassoio carta è presente carta più adatta.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Vassoio. Premere Imp. Vassoio.

d Premere a o b per visualizzare

Vassoio:Copia. Premere Vassoio:Copia.

e Premere Solo vass. #1,

Solo vass.#2 MP>T1>T2

, Solo MU,

o T1>T21>MP.

f Premere Stop/Uscita.

Solo vass.#2 e T2 vengono visualizzati solo se è installato il vassoio 2.

Caricamento di carta

Nota

Uso del vassoio nella modalità Fax 2

• È possibile utilizzare quattro formati carta per la stampa di fax: A4, Letter, Legal o Folio. Se nessuno dei vassoi contiene carta di formato adatto, i fax ricevuti vengono conservati nella memoria dell’apparecchio e sul display LCD viene visualizzato Errata corrispondenza formato. (Per informazioni, consultare Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD uu pagina 98.)

• Se la carta nel vassoio è esaurita e i fax ricevuti vengono conservati in memoria, sul display LCD viene visualizzato Manca carta. Inserire la carta nel vassoio vuoto.

È possibile modificare il vassoio predefinito utilizzato dall’apparecchio per la stampa dei fax ricevuti.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Vassoio. Premere Imp. Vassoio.

d Premere a o b per visualizzare

Vassoio:Fax. Premere Vassoio:Fax.

e Premere Solo vass. #1,

Solo vass.#2 MP>T1>T2

, Solo MU,

o T1>T21>MP.

f Premere Stop/Uscita.

Solo vass.#2 e T2 vengono visualizzati solo se è installato il vassoio 2.

Quando si sceglie Solo vass. #1, Solo MU o Solo vass.#2

preleva la carta solo da tale vassoio. Se la carta nel vassoio selezionato è esaurita, sul display LCD viene visualizzato Manca carta. Inserire la carta nel vassoio vuoto.

Se si sceglie T1>T2 preleva la carta dal vassoio 1 fino a esaurimento, quindi dal vassoio 2 e infine dal vassoio multifunzione. Se si sceglie

MP>T1>T2

dal vassoio multifunzione fino a esaurimento, quindi dal vassoio 1 e infine dal vassoio 2.

, l’apparecchio preleva la carta

>MP, l’apparecchio

, l’apparecchio

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

Capitolo 2

Uso del vassoio nella modalità Stampa 2

È possibile modificare il vassoio predefinito utilizzato dall’apparecchio per la stampa dal computer e Direct Print.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale. Premere Setup generale.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Vassoio. Premere Imp. Vassoio.

d Premere a o b per visualizzare

Vassoio:Stampa. Premere Vassoio:Stampa.

e Premere Solo vass. #1,

Solo vass.#2 MP>T1>T2

, Solo MU,

o T1>T21>MP.

f Premere Stop/Uscita.

Solo vass.#2 e T2 vengono visualizzati solo se è installato il vassoio 2.

Carta e altri supporti di stampa accettati 2

La qualità di stampa cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di supporti di stampa: carta normale, carta sottile, carta spessa, carta più spessa, carta per macchina da scrivere, carta riciclata, etichette o buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere secondo le seguenti istruzioni:

 NON inserire tipi diversi di carta nel

vassoio nello stesso momento per non causare inceppamenti o difficoltà di inserimento.

 Per una stampa corretta, scegliere

dall’applicazione del software lo stesso formato di carta utilizzata nel vassoio.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta immediatamente dopo la stampa.

 Prima di acquistare grandi quantità di

carta, effettuare una prova con una piccola quantità per assicurarsi che la carta sia adatta.

 Utilizzare etichette prodotte per l’uso con

un apparecchio laser.

Carta e supporti di stampa consigliati 2

Tipo carta Marca

Carta normale Xerox Premier TCF da

Carta Riciclata

Etichette Avery laser label L7163 Buste Antalis River series (DL)

80 g/m

Xerox Business da 80 g/m

Xerox Recycled Supreme da

80 g/m

Tipo e formato carta 2

L’apparecchio può caricare la carta dal vassoio carta standard installato, dal vassoio multifunzione o dal vassoio inferiore opzionale.

Caricamento di carta

I nomi attribuiti ai vassoi della carta nel driver della stampante e nella presente Guida sono:

Vassoio e unità opzionale Nome

Vassoio standard Vassoio 1 Vassoio multiuso Vassoio

multifunzione

Vassoio inferiore opzionale

Il vassoio 2 è opzionale per il MFC-8950DW.

Vassoio 2

Capitolo 2

Capacità dei vassoi carta 2

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Vassoio carta standard (Vassoio 1)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (lato

lungo), A6, B6, Folio

Vassoio multifunzione Larghezza: da 76,2 a

215,9 mm Lunghezza: da 127,0 a

355,6 mm

Carta normale, carta sottile, carta riciclata

Carta normale, Carta sottile, Carta spessa, Carta più spessa, Carta per macchina da scrivere,

fino a 500 (80 g/m

50 fogli (80 g/m 3 buste

)

Carta riciclata, Buste, Etichette

Vassoio inferiore opzionale

(vassoio 2)

Il formato Folio è pari a 215,9 mm × 330,2 mm.

Il vassoio 2 è opzionale per il MFC-8950DW.

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Carta normale, Carta sottile, Carta riciclata

fino a 500 (80 g/m

)

Specifiche carta consigliate 2

Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta.

Peso di base

75-90 g/m

Spessore 80-110 μm

Ruvidità

Durezza

Altezza superiore a 20 sec.

90-150 cm Direzione grana Lunghezza grana

Resistività volume

Resistività superficie

Carica

10e

CaCO

Contenuto cenere Inferiore a 23%peso Luminosità Altezza superiore a 80% Opacità Altezza superiore a 85%

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (Neutra)

 Usare carta che sia adatta per copia su carta normale.

 Utilizzare la carta compresa tra 75 e 90 g/m

 Utilizzare carta a grana lunga con valore Ph neutro e un contenuto di umidità intorno al 5%.  L’apparecchio è in grado di utilizzare carta riciclata conforme alle specifiche DIN 19309.

Caricamento di carta

Importante

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L’apparecchio è progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e per macchina da scrivere. Tuttavia, alcune variabili relative alla carta possono avere effetti sulla qualità di stampa o sull’affidabilità di alimentazione. Prima dell’acquisto, provare sempre campioni di carta per accertarsi dell’effetto desiderato. Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Quando si sceglie la carta, fare attenzione alle seguenti linee guida:

 NON usare carta per getto di inchiostro,

poiché può provocare un inceppamento della carta o danneggiare l’apparecchio.

 La carta prestampata deve utilizzare un

inchiostro in grado di sopportare la temperatura del processo di fusione dell’apparecchio (200 °C).

 Se si usa carta per macchina da scrivere,

carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata, è possibile che la qualità di stampa riduca il suo effetto.

Tipi di carta da evitare 2

Alcuni tipi di carta potrebbero dare risultati non soddisfacenti o causare danni all’apparecchio.

NON utilizzare carta:

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

1 Un arricciamento di 2 mm o

superiore può provocare inceppamenti.

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

I tipi di carta elencati in precedenza potrebbero danneggiare l’apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Capitolo 2

Importante

Buste 2

La maggior parte delle buste progettate per le stampanti laser è idonea per l’apparecchio. Tuttavia, alcune buste potrebbero presentare problemi di alimentazione e qualità di stampa per la procedura con cui sono realizzate. Una busta adeguata presenta bordi dritti ben ripiegati. La busta deve essere appiattita e non slargata o di struttura fragile. È consigliabile acquistare buste di qualità presso rivenditori che ne prevedano l’utilizzo in un apparecchio laser.

Le buste possono essere caricate solo nel vassoio MU.

Si consiglia di stampare una busta di prova per verificare che i risultati di stampa siano quelli desiderati.

Tipi di buste da evitare 2

NON utilizzare buste:

• che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita

• molto liscie o intessute

• con fermagli, graffette, snap o cordicelle

• con chiusure autoadesive

• molto slargate

• che non sono piegate con precisione

• recanti caratteri in rilievo

• che sono state già stampate in precedenza con un apparecchio laser

• prestampate all’interno

• che non possono essere ben impilate l’una sull’altra

• fatte di carta più pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche dell’apparecchio

• con bordi non rettilinei o ben squadrati

• con aperture, fori, tagli o perforazioni

• con colla sulla superficie come indicato nella figura qui di seguito

• con doppi lembi come indicato nella figura qui di seguito

Caricamento di carta

• con lembi adesivi che non sono stati piegati al momento dell’acquisto

• con ciascun lato piegato come indicato nella figura qui di seguito

L’utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l’apparecchio. Questo tipo di danno potrebbe non essere coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Occasionalmente, si possono verificare problemi con l’alimentazione della carta causati dallo spessore, dalle dimensioni e dalla forma ripiegata delle buste che si utilizzano.

Etichette 2

L’apparecchio è adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l’uso con un apparecchio laser. Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poiché questo tipo di materiale è più stabile alle alte temperature del gruppo fusore. Gli adesivi non devono venire a contatto con componenti dell’apparecchio poiché la colla delle etichette stampate potrebbe attaccarsi al gruppo tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi sulla qualità della stampa. Non devono sporgere fra un’etichetta e l’altra. Le etichette devono essere sistemate in modo da coprire l’intera lunghezza e larghezza del foglio. L’utilizzo di etichette con spaziature può causare il distacco dell’etichetta e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa.

Tutte le etichette utilizzate in questo apparecchio devono essere in grado di resistere ad una temperatura di 200 °C per un periodo di 0,1 secondi.

Le etichette possono essere caricate solo nel vassoio MU.

Capitolo 2

Importante

Tipi di etichette da evitare 2

Non utilizzare etichette che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita.

• NON introdurre fogli di etichette parzialmente usati. Il Carrier sheet esposto potrebbe danneggiare l’apparecchio.

• I fogli di etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sulla grammatura della carta descritte in questa Guida dell’utente. Le etichette che superano queste specifiche potrebbero non essere alimentate o stampate correttamente e causare danni all’apparecchio.

• Non riutilizzare o inserire etichette già utilizzate o in cui mancano etichette nel foglio.

Importante

Nota

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

È possibile inviare fax, eseguire copie e scansioni dall’ADF (alimentatore automatico documenti) e dal piano dello scanner.

Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) 3

L’alimentatore automatico può contenere massimo 50 pagine e introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Raccomandiamo di usare carta

standard da 80 g/m pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

Dimensioni supportate per i documenti 3

Lunghezza: da 147,3 a 355,6 mm Larghezza: da 147,3 a 215,9 mm Peso:

e smuovere sempre le

da 64 a 90 g/m

Come caricare i documenti 3

• NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. In caso contrario, la carta potrebbe incepparsi nell’alimentatore automatico.

• NON utilizzare fogli piegati, strappati, arricciati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

• NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

• Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.

• Per eseguire la scansione di documenti non idonei per l’alimentatore automatico, vedere Uso del piano dello scanner uu pagina 31.

• È più facile utilizzare l’ADF se si deve caricare un documento di più pagine.

• Accertarsi che i documenti con il liquido di correzione o con inchiostro siano completamente asciutti.

Capitolo 3

Nota

a Aprire il supporto dell’ADF (1). Sollevare

e aprire il supporto ribaltabile uscita documenti dell’alimentatore automatico (2).

b Smuovere bene le pagine. c Sfalsare le pagine del documento

nell’alimentatore automatico inserendole dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l’alto finché il messaggio del display non cambia e la pagina superiore non tocca i rulli di alimentazione.

Per eseguire la scansione di documenti non standard, consultare Uso del piano dello scanner uu pagina 31.

d Regolare le guide laterali (1) in base alla

larghezza del documento.

Caricamento di documenti

Nota

Importante

Uso del piano dello scanner 3

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax, copiare o analizzare pagine di un libro o una pagina singola alla volta.

Dimensioni supportate per i documenti 3

Lunghezza: Fino a 355,6 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2,0 kg

Come caricare i documenti 3

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti.

b Usare le linee di riferimento del

documento a sinistra e in alto per posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sull’angolo in alto a sinistra del piano dello scanner.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o è spesso, non spingere né premere su di esso.

Nota

Fax duplex

Rubrica

Off Standard

Fax

Risoluzione

fax

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

Nella procedura di seguito è illustrato come inviare un fax. Per inviare più pagine, utilizzare l’ADF.

a Se si desidera inviare un fax, oppure

cambiare le impostazioni di invio o ricezione fax, premere il pulsante Fax sul touchscreen.

Fax

 Sul display LCD viene visualizzato:

b Eseguire una delle seguenti operazioni

per caricare il documento:

 Posizionare il documento rivolto

verso l’alto nell’alimentatore automatico. (Consultare Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) uu pagina 29.)

 Posizionare il documento con il lato

di stampa rivolto verso il basso sul

piano dello scanner. (Consultare Uso del piano dello scanner uu pagina 31.)

c Impostare la dimensione del piano dello

scanner, la risoluzione del fax e il contrasto, se si desidera modificarli.

Per informazioni sulle impostazioni e sulle operazioni di invio fax avanzate

uu Guida per utenti avanzati: Invio di un fax

• Fax duplex (fax fronte-retro)

1 Indicatore di ricezione fax fronte-retro

Appare quando è impostata la stampa fronte-retro per i fax ricevuti.

2 Modalità di ricezione corrente

Consente di vedere la modalità di ricezione corrente.

 Fax (soltanto Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Segreteria telefonica esterna)  Mnl (Manuale)

L’impostazione predefinita è modalità Copia.

• Contrasto

• Risoluzione fax

• Trasm.Circol.

• TX TempoReale

• Modo Overseas

• Fax differito

• Unione TX

• Imposta nuove predefinite

• Ripristina predefinite

• Note copertina

• Impostazione copertina

• Polling TX Quando si utilizza l’ADF, non è possibile

modificare le impostazioni della dimensione del piano dello scanner.

Invio di un fax

Nota

d Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Per inviare un documento su lato

singolo, procedere al punto e.

 Per inviare un documento

fronte-retro, è necessario scegliere il formato di scansione fronte-retro del documento fronte-retro. Premere Fax duplex e scegliere

Scan duplex: Lato lungo o Scan duplex: Lato corto.

È possibile inviare documenti fronte-retro dall’ADF.

e Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera. È possibile anche inserire il numero di fax in uno dei seguenti modi.

 Premere Rubrica, il numero da

comporre e Invio fax sul touchscreen.

 Premere Composizione Veloce sul

pannello dei comandi e un pulsante di un numero diretto sul touchscreen.

(Per informazioni, consultare Come comporre i numeri uu pagina 48.)

Invio di fax dal piano dello scanner

Se TX TempoReale è Sì, l’apparecchio invia il documento senza chiedere se sono presenti ulteriori pagine su cui eseguire la scansione.

 Se si preme Inizio, l’apparecchio

inizia la scansione della prima pagina.

Procedere nel modo seguente:

• Per inviare una singola pagina, premere No (o premere di nuovo Inizio). L’apparecchio inizia l’invio del documento.

• Per inviare più pagine, premere Sì e posizionare la pagina successiva sul piano dello scanner. Premere Inizio. L’apparecchio inizia la scansione della pagina. Ripetere il passaggio per ogni pagina aggiuntiva.

Per cancellare un fax in processo, premere Stop/Uscita.

f Premere Inizio.

Invio di fax dall’ADF

 L’apparecchio inizia la scansione del

documento.

Capitolo 4

Nota

Invio tramite fax di documenti in formato Letter, Legal o Folio dal piano dello scanner 4

Quando si esegue l’invio tramite fax di documenti in formato Letter, Legal o Folio è necessario impostare le dimensioni del piano dello scanner su Letter o Legal/Folio; in caso contrario, parte dei fax non verrà inviata.

a Premere Fax. b Premere d o c per visualizzare

Dim. area scansione. Premere Dim. area scansione.

c Premere Letter o Legal/Folio.

È possibile salvare l’impostazione utilizzata più spesso configurandola come predefinita. (uu Guida per utenti avanzati:

Configurazione delle modifiche come nuove impostazioni predefinite)

Annullamento di un fax in corso 4

Rapporto di verifica della trasmissione 4

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica il nome o il numero fax del destinatario, la data e l’ora della trasmissione, la durata della trasmissione, il numero di pagine inviate e conferma che non si sono verificati problemi all’invio.

Per il Rapporto di verifica trasmissione sono disponibili diverse impostazioni:

 Sì: stampa un rapporto dopo ogni fax

inviato.

 Si+Immagine: stampa un rapporto dopo

ogni fax inviato. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.

 No: stampa un rapporto se il fax non è

stato inviato a causa di un errore di trasmissione. L’impostazione predefinita è Disattivato.

 No+Immagine: stampa un rapporto se il

fax non è stato inviato a causa di un errore di trasmissione. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.

Premere Stop/Uscita per annullare il fax. Se si preme Stop/Uscita quando l’apparecchio è in fase di composizione o di invio, sul display viene visualizzato Annul.Operaz.?.

Premere Sì per annullare il fax.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp. Rapporto. Premere Imp. Rapporto.

d Premere Rapporto trasm. e Premere Sì, Si+Immagine, No o

No+Immagine.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

• Se si sceglie Si+Immagine o No+Immagine, l’immagine verrà

visualizzata solamente sul Rapporto di verifica trasmissione se la Trasmissione in tempo reale è impostata su No. (uu Guida per utenti avanzati: Trasmissione in tempo reale)

• Se la trasmissione è corretta, viene visualizzato OK sul Rapporto di verifica della trasmissione accanto a RISULT. Se la trasmissione non viene eseguita correttamente, viene visualizzato ERRORE accanto a RISULT.

Invio di un fax

Nota

Ricezione di un fax 5

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Solo fax

Manuale

Tel./Segr. Est.

Fax/Tel

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Modalità di ricezione 5

È possibile utilizzare quattro formati carta per la stampa di fax: A4, Letter, Legal o Folio.

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea.

Selezione della modalità Ricezione 5

Per impostazione predefinita, l’apparecchio riceve automaticamente i fax che gli vengono inviati. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta. (Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Uso delle modalità di ricezione uu pagina 37.)

Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Imp.iniziale.

Premere Imp.iniziale.

c Premere a o b per visualizzare Mod. ricezione.

Premere Mod. ricezione.

d Premere Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. o Manuale. e Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente nella modalità Fax.

Ricezione di un fax

Uso delle modalità di ricezione 5

Con alcune modalità di ricezione, l’apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Per informazioni sulla modifica del numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. (Consultare Numero squilli uu pagina 38.)

Solo fax 5

La modalità Solo fax consente di rispondere automaticamente ad ogni chiamata come fax.

Fax/Tel 5

La modalità Fax/Tel consente di gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono chiamate fax o vocali e procedendo trattandole in uno dei seguenti modi:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T

che indicano di prendere la chiamata. Lo squillo F/T è uno speciale doppio-squillo emesso dall’apparecchio.

Manuale 5

La modalità Manuale consente di disattivare tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità manuale, sollevare il ricevitore del telefono esterno. Quando si sentono i toni fax (suoni brevi ripetuti), premere Inizio, quindi premere Ricezione per ricevere il fax. È possibile utilizzare anche la funzione di Rilevamento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell’apparecchio.

(Consultare anche Riconoscimento fax uu pagina 39.)

Segreteria telefonica esterna 5

La modalità Tel./Segr. Est. consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo. Le chiamate in arrivo verranno gestite nei modi seguenti:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Il chiamante può registrare un messaggio

sulla segreteria telefonica.

(Per ulteriori informazioni, consultare

Collegamento di una segreteria telefonica esterna uu pagina 43.)

(Consultare anche N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) uu pagina 38 e Numero squilli uu pagina 38.)

Capitolo 5

Impostazioni Modalità di ricezione 5

Numero squilli 5

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere nelle modalità Solo fax e Fax/Tel.

Se si dispone di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell’apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli. (Consultare

Riconoscimento fax uu pagina 39 e Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione

uu pagina 45.)

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Numero squilli. Premere Numero squilli.

e Premere il pulsante sul display per

scegliere il numero di volte che squilla la linea prima che risponda la segreteria.

f Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 5

Quando l’apparecchio riceve una chiamata, emette il normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene impostato nell’impostazione Numero squilli.

Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve; tuttavia, se è una chiamata vocale, l’apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato. Se l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è un interlocutore in linea.

Poiché il doppio squillo F/T viene emesso dall’apparecchio, i telefoni esterni e in derivazione non squillano; tuttavia è possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono. (Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei codici remoti uu pagina 46.)

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

N. squilli F/T. Premere N. squilli F/T.

e Premere per scegliere la durata degli

squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

f Premere Stop/Uscita.

Riconoscimento fax 5

Nota

Se Riconoscimento fax è Sì: 5

L’apparecchio può ricevere automaticamente un fax, anche quando si risponde a una chiamata. Quando si vede Ricezione sul display LCD o quando si avverte un breve scatto sulla linea telefonica attraverso il ricevitore utilizzato, riposizionare il ricevitore. L’apparecchio proseguirà con l’operazione.

Se Riconoscimento fax è No: 5

Se si è vicini all’apparecchio e si risponde ad una chiamata fax sollevando il ricevitore esterno, premere Inizio, quindi premere Ricezione per ricevere il fax.

Se si risponde da un telefono in derivazione premere l51. (Consultare Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione uu pagina 45.)

Ricezione di un fax

• Se questa funzione è impostata su Sì, ma l’apparecchio non si collega ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione, premere il codice di ricezione fax l51.

• Se i fax vengono inviati da un computer sulla stessa linea telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Riconos.fax. Premere Riconos.fax.

e Premere Sì (o No). f Premere Stop/Uscita.

Importante

Nota

Uso di PC-FAX 6

Come utilizzare PCFAX

Ricezione PC-Fax (solo Windows®) 6

Se si abilita la funzione Ricezione PC-Fax, l’apparecchio memorizza i fax ricevuti e li spedisce al PC automaticamente. È possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax.

Anche se il PC è stato spento (di notte o il fine settimana, per esempio), l’apparecchio riceve e memorizza i fax. Il numero di fax ricevuti e memorizzati viene visualizzato sul display.

Quando si avvia il PC ed è attivo il software di ricezione PC-Fax, l’apparecchio trasferisce automaticamente i fax al computer.

Per trasferire sul PC i fax ricevuti, è necessario che il PC esegua il software di ricezione PC-FAX sul PC. Dal menu

Windows

Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX in Ricezione e selezionare Ricevi.

(XXXX è il nome del modello.) Eseguire quindi i passi successivi sul vostro

apparecchio.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

c Premere a o b per visualizzare

d Premere a o b per visualizzare

Start, selezionare

Premere Fax.

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

Inoltra/Mem. Premere Inoltra/Mem.

f Il display LCD visualizza un promemoria

per avviare il programma di ricezione

PC-FAX sul computer. Se il programma di ricezione PC-FAX è stato avviato, premere OK. Se il programma di ricezione PC-FAX non è stato avviato, vedere uu Guida software dell'utente : Ricezione di fax da PC.

g Premere a o b per visualizzare <USB>

oppure il nome del computer se l’apparecchio è collegato a una rete. Premere <USB> o il nome del computer. Premere OK.

h Premere Stampa backup:Sì o

Stampa backup:No.

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato al PC.

i Premere Stop/Uscita.

• Prima di poter impostare la Ricezione PC-FAX, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acceso. (uu Guida software dell'utente : Ricezione di fax da PC)

• Se l’apparecchio presenta un errore e non è in grado di stampare i fax in memoria, è possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Consultare Trasferire i fax o il rapporto giornale fax uu pagina 106.)

e Premere Ricez. PC Fax.

• Ricezione PC-Fax non è supportata nei sistemi operativi Mac.

Invio PC-Fax 6

La funzione PC-FAX Brother consente di utilizzare il PC per inviare come fax standard un documento da un’applicazione. È possibile inviare come PC-FAX un file creato in qualsiasi applicazione installata sul PC. È inoltre possibile allegare una copertina.

Per ulteriori dettagli uu Guida software dell'utente : Invio di fax da PC

Come inviare un PC-fax: 6

Per maggiori informazioni, consultare il venditore del software applicativo.

a Dall’applicativo selezionare File, quindi

Stampa.

Viene mostrata la finestra di dialogo per la stampa. (I passaggi potrebbero variare a seconda dell’applicativo.)

Uso di PC-FAX

b Selezionare il Brother PC-FAX v.3. c Fare clic su OK.

Viene mostrata l’interfaccia utente Brother PC-FAX.

d Inserire il numero di fax del destinatario

utilizzando la tastiera del computer o facendo clic sul tastierino numerico dell’interfaccia utente Brother PC-FAX. È possibile anche selezionare un numero memorizzato da Agenda Telefonica.

e Cliccare quando si utilizza la

tastiera del computer o il tastierino numerico.

f Fare clic su Inizio.

Il documento sarà inviato all’apparecchio Brother e quindi inviato come fax al destinatario.

Nota

Servizi Telefonici e dispositivi

esterni

Servizi telefonici 7

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l’apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. Se si utilizza una linea con PBX, è possibile impostare l’apparecchio per accedere sempre a una linea esterna (utilizzando il prefisso digitato), o per accedere alla linea esterna premendo Tel/R.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare

Imp.iniziale. Premere Imp.iniziale.

g Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera modificare il prefisso

attuale, premere Componi prefisso e passare al punto h.

 Se non si desidera cambiare il

prefisso attuale, passare al punto i.

h Immettere il numero di prefisso (fino a

5 cifre) sulla tastiera. Premere OK.

È possibile utilizzare i numeri e i simboli da 0 a 9, #, l e !. Non è possibile usare ! con nessun altro numero o simbolo.

i Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

c Premere a o b per visualizzare

Imp.linea tel.. Premere Imp.linea tel..

d Premere PBX, ISDN (o Normale). e Procedere nel modo seguente:

 Se si sceglie ISDN o Normale,

passare al punto i.

 Se si sceglie PBX passare al

punto f.

f Premere Sì o Sempre.

• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R si otterrà l’accesso a una linea esterna.

• Se si sceglie Sempre, è possibile ottenere l’accesso a una linea esterna senza premere Tel/R.

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente all’apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R.

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Nota

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea dell’apparecchio. Quando la segreteria telefonica esterna risponde ad una chiamata, l’apparecchio “rileva” i toni fax CNG di trasmissione dell’apparecchio di invio. Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve i segnali, consente alla segreteria telefonica di registrare un messaggio vocale visualizzando sul display Telefono.

La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Questo perché l’apparecchio non può ricevere segnali di chiamata CNG fino a quando la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. L’apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di otto-dieci secondi. Non raccomandiamo l’utilizzo della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se per attivarla si superano i quattro squilli.

In caso di problemi con la ricezione dei fax, ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna.

Collegamenti 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato di seguito.

1TAD

a Impostare la TAD esterna su uno o due

squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la Modalità ricezione

sull’apparecchio su Tel./Segr. Est.. (Consultare Selezione della modalità Ricezione uu pagina 36.)

Capitolo 7

Nota

Registrazione di un messaggio in uscita 7

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. Questo consente all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax.

b Limitare la durata del messaggio a

20 secondi.

c Terminare il messaggio di 20 secondi

ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Ad esempio: “Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o premere l51 e Inizio per inviare un fax.”

• È necessario attivare l’impostazione di Codici remoti su Sì per utilizzare il codice di attivazione fax l51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti uu pagina 46.)

• Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)7

Suggeriamo di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l’apparecchio. Se si dispone di un sistema multilinea, chiedere al tecnico responsabile di collegare l’apparecchio all’ultima linea dell’impianto. Questo per evitare che l’apparecchio venga attivato ad ogni chiamata entrante. Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su Manuale.

Non possiamo garantire che l’apparecchio funzioni adeguatamente in ogni circostanza se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax deve essere riferito innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Nota

Telefoni esterni e in derivazione 7

È necessario attivare l’impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota, l51 e il codice di disattivazione remota #51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti uu pagina 46.)

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separato direttamente all’apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso.

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all’apparecchio tramite una connessione a T, si può fare in modo che l’apparecchio prenda la chiamata utilizzando il codice di attivazione remota. Digitando il codice di attivazione remota l51, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.

Se si risponde ad una chiamata ma nessuno è in linea: 7

Si sta probabilmente ricevendo un fax manuale.

Premere l51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell’apparecchio non visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

È possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l’apparecchio prenda automaticamente la

1 Telefono in derivazione

2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono.

chiamata. (Consultare Riconoscimento fax uu pagina 39.)

Solo per la modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (speciale doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione numero squilli F/T, quindi premere #51 tra gli speciali doppi squilli. Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all’apparecchio premendo l51.

Capitolo 7

Utilizzo di un ricevitore esterno senza fili non Brother7

Se viene collegato il telefono senza fili non-Brother al cavo della linea telefonica (uu pagina 45) e ci si sposta con il ricevitore senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Se si lascia che per primo risponda l’apparecchio, si dovrà passare all’apparecchio per poter premere Tel/R per trasferire la chiamata al ricevitore senza fili.

Utilizzo dei codici remoti 7

Codice di attivazione remota 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno, è possibile impostare l’apparecchio per riceverla premendo il codice di attivazione remota l51. Attendere il segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore. (Consultare Riconoscimento fax uu pagina 39.) Il chiamante deve premere Avvio per inviare il fax.

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l’apparecchio per ricevere il fax premendo Inizio e premendo successivamente Ricezione.

Codice di disattivazione remota 7

Se si riceve una chiamata vocale e l’apparecchio si trova in modalità F/T, l’apparecchio comincerà ad emettere lo squillo F/T (doppio-squillo rapido) dopo il numero di squilli iniziali. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione è possibile disattivare il doppio squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premerlo tra gli squilli).

Se l’apparecchio risponde ad una chiamata vocale e fa un numero di squilli speciali doppio, è possibile rispondere alla chiamata con il telefono esterno premendo Tel/R.

Attivazione dei codici remoti 7

È necessario attivare l’impostazione Codici remoti su Sì per utilizzare il codice di ricezione fax e il codice di ricezione telefonica.

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Codici remoti. Premere Codici remoti.

e Premere Sì. f Se non si vuole modificare il Codice di

attivazione remota, premere sul display.

g Premere Stop/Uscita.

Modifica dei codici remoti 7

Il codice di attivazione remota predefinito è l51. Il codice di disattivazione remota predefinito è #51. Nel caso in cui cada sempre la linea durante l’accesso alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i codici remoti a tre cifre, per esempio ### e 555.

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

a Premere Menu. b Premere a o b per visualizzare Fax.

Premere Fax.

c Premere a o b per visualizzare

Imp.ricezione. Premere Imp.ricezione.

d Premere a o b per visualizzare

Codici remoti. Premere Codici remoti.

e Premere Sì o No. f Se si sceglie Sì in e, immettere il

nuovo Codice di attivazione remota. Premere OK.

g Inserire il nuovo codice di disattivazione

remota. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

Composizione e memorizzazione

Composizione Veloce

Eleanor

George

Modifica

17- 32

di numeri

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale 8

Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax.

Composizione veloce 8

a Premere (Rubrica). b Premere il numero di chiamata veloce di

tre-cifre che si desidera chiamare. È inoltre possibile visualizzare i numeri di chiamata veloce in ordine alfabetico premendo il tasto sul touchscreen.

c Premere Invio fax o Invia email. d Premere Inizio.

Se sul display viene visualizzato Non utilizzato quando si immette o cerca un numero di Chiamata veloce, in questa posizione non è stato memorizzato alcun numero.

Chiamata veloce 8

(Consultare Memorizzazione di numeri diretti uu pagina 53.)

a Premere il tasto Composizione Veloce

b Premere il pulsante di numero a

sul pannello dei comandi.

composizione rapida dove è memorizzato il numero diretto che si desidera chiamare.

Per comporre i numeri diretti da 17 a 32, premere il tasto e quindi

premere il pulsante del numero diretto che si desidera chiamare.

Composizione e memorizzazione di numeri

Nota

Ricerca 8

È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti

uu pagina 53 e Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce uu pagina 55.)

a Premere (Rubrica). b Premere (Ricerca) sul touchscreen. c Premere le prime lettere del nome sul

touchscreen. Premere OK.

d Premere a o b per scorrere la lista fino a

trovare il nome che si cerca. Premere il nome che si cerca.

e Premere Invio fax o Invia email. f Premere Inizio.

Ricerca LDAP 8

Se l’apparecchio è collegato al server LDAP, è possibile cercare informazioni come i numeri di fax e gli indirizzi e-mail sul server (Consultare Configurazione LDAP uu Guida dell’utente in rete)

Ricomposizione fax 8

Se l’apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l’invio automatico di un fax, l’apparecchio ricompone automaticamente il numero per un massimo di 3 volte a intervalli di 5 minuti.

Rich/Pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello dei comandi.

• Se sul display viene visualizzato

Impossibile trovare i risultat i. quando si inseriscono le prime lettere

del nome, significa che non è memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere.

• Non è possibile recuperare con la funzione Ricerca il numero diretto e i numeri di chiamata veloce memorizzati senza il nome.

Capitolo 8

Memorizzazione di numeri 8

È possibile impostare l’apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. È possibile specificare la risoluzione predefinita per ciascun numero diretto o di chiamata veloce. Quando si compone un numero diretto o a chiamata veloce, lo schermo visualizza il nome o, se memorizzato, o il numero. È possibile anche memorizzare un profilo di scansione insieme al numero di fax.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri presenti nella memoria non vengono persi.

Un profilo di scansione rappresenta l’insieme delle impostazioni di risoluzione e di altro tipo scelte quando si memorizza un numero. Ad esempio, è possibile selezionare le seguenti opzioni. Per Fax: Standard, Fine, S.Fine o Photo

Per IFAX: Standard, Fine o Photo

Per E-Mail: Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Color Auto, Gray 100 dpi, Gray 200 dpi, Gray 300 dpi, Gray Auto, B&W 300 dpi, B&W 200 dpi, o B&W 200x100 dpi

Memorizzazione di una pausa8

Premere Pausa per inserire una pausa di 3,5- secondi fra i numeri. È possibile premere Pausa il numero desiderato di volte, fino ad ottenere la pausa della lunghezza desiderata.

Composizione e memorizzazione di numeri

Opzioni di memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce e diretti 8

La tabella seguente mostra le selezioni per le impostazioni dei numeri diretti e di Chiamata veloce. Quando si memorizzano i numeri, sul display viene richiesto di scegliere tra le opzioni indicate nei

seguenti passaggi.

Punto 1

Inserire la posizione del numero diretto o di Chiamata veloce

Numero diretto o di Chiamata veloce

Punto 2

Inserire il nome

Inserire il nome da memorizz are

Premere

Punto 3

Selezionare il tipo di registrazione

Fax Inserire il

IFAX Inserire

Invia PDF B/N 300 dpi, 200 dpi,

Invia TIFF B/N 300 dpi, 200 dpi,

Invia PDF colori

Invia JPEG colori

Invia XPS colori

Invia PDF grigio

Invia JPEG grigio

Invia XPS grigio

Punto 4

Inserire il numero o l’indirizzo e-mail

numero di fax

l’indirizzo e-mail

Punto 5

Selezionare la risoluzione

Standard, Fine, S.Fine, Foto

Standard, Fine, Foto

200 x 100 dpi

200 x 100 dpi 100 dpi, 200 dpi,

300 dpi, 600 dpi, Auto

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Auto

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, Auto

, Au

Punto 6

Selezionare il tipo di file

PDF, PDF/A, Proteggi PDF, PDF firmato

Capitolo 8

Nota

• PDF/A è un formato di file PDF destinato all’archiviazione sul lungo periodo. Questo formato contiene tutte le informazioni necessarie per la riproduzione di un documento dopo una lunga archiviazione.

• Un PDF sicuro è un formato di file PDF che è stato protetto con una password.

• Un PDF firmato è un formato di file PDF che consente di evitare la manomissione dei dati e la falsificazione dell’identità di un autore mediante l’inserimento di un certificato digitale all’interno del documento. Se si seleziona PDF firmato, è necessario installare un certificato nell’apparecchio mediante Gestione basata su Web. Selezionare PDF firmato da Amministratore in Gestione basata su Web. (Installazione di un certificato uu Guida dell'utente in rete)

Composizione e memorizzazione di numeri

Nota

17- 32

Memorizzazione di numeri diretti 8

a Premere il tasto Composizione Veloce

sul pannello dei comandi.

b Premere il pulsante di numero a

composizione rapida su cui si vuole memorizzare il numero diretto o l’indirizzo e-mail.

Composizione Veloce

Eleanor

George

Per selezionare i numeri diretti da 17 a 32, premere , quindi premere il

pulsante di numero a composizione rapida dove si desidera memorizzare il numero diretto. Se un numero o un indirizzo e-mail non è memorizzato, il display visualizza

Non registrato Registra ora?.

Premere Sì. In alternativa, è possibile utilizzare i

pulsanti sul display premendo (Rubrica), Modifica e Imposta n. diretto, quindi inserire il numero del tasto del numero diretto dove si desidera memorizzare il numero o l’indirizzo e-mail. Premere OK.

Se il pulsante di numero a composizione rapida scelto è già occupato, il pulsante OK sul display non sarà disponibile. Scegliere un numero diverso.

Modifica

c Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome (fino a 15 caratteri)

premendo i pulsanti sul touchscreen. Utilizzare la tabella Immissione di testo uu pagina 187 per l’inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero o l’indirizzo e-mail senza associare un nome.

d Premere d o c per selezionare

Fax, IFAX, Invia PDF B/N, Invia TIFF B/N, Invia PDF colori, Invia JPEG colori, Invia XPS colori, Invia PDF grigio, Invia JPEG grigio, Invia XPS grigio.

e Inserire il numero di telefono o di fax

(fino a 20 cifre ciascuno) o l’indirizzo email (fino a 60 caratteri ciascuno). Utilizzare la tabella Immissione di testo uu pagina 187 per l’inserimento delle lettere. Premere OK.

• Se al punto d si è scelto il tipo di registrazione e-mail e si è salvato l’indirizzo e-mail, è possibile utilizzare l’indirizzo e-mail solamente in modalità Scansione.

• Se al punto d si è scelto il tipo di registrazione IFAX e si è salvato l’indirizzo e-mail, è possibile utilizzare l’indirizzo email solamente in modalità Fax.

Capitolo 8

Nota

f Per salvare una risoluzione

fax/scansione insieme al numero fax/indirizzo e-mail, passare al punto appropriato come indicato nella seguente tabella.

Opzione selezionata al punto d

Fax g

IFAX h

Invia PDF B/N

Invia TIFF B/N

Invia PDF colori

Invia XPS colori

Invia PDF grigio

Invia XPS grigio

• Quando si esegue la trasmissione circolare ed è stato salvato il profilo di scansione insieme al numero o all’indirizzo e-mail, il profilo di scansione del numero di Chiamata veloce, diretto e di gruppo che si sceglie per primo viene applicato alla trasmissione circolare.

Passare al punto

jInvia JPEG colori

kInvia JPEG grigio

i Selezionare la risoluzione tra 300 dpi,

200 dpi o 200 x 100 dpi.

 Se si sceglie Invia PDF B/N

passare al punto l.

 Se si sceglie Invia TIFF B/N

passare al punto m.

j Selezionare la risoluzione tra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi o Auto.

 Se si sceglie Invia PDF colori

passare al punto l.

 Se si sceglie Invia JPEG colori

o Invia XPS colori, passare al punto m.

k Selezionare la risoluzione tra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi o Auto.

 Se si sceglie Invia PDF grigio

passare al punto l.

 Se si sceglie Invia JPEG grigio

o Invia XPS grigio, passare al punto m.

l Selezionare il tipo di file PDF da

utilizzare per l’invio al PC tra PDF, PDF/A, Proteggi PDF o PDF firmato.

• Per i dettagli sul formato del file uu Guida software dell'utente : Utilizzo del tasto

Scan

g Selezionare la risoluzione tra

Standard, Fine, S.Fine o Foto e passare al punto m.

h Selezionare la risoluzione tra

Standard, Fine o Foto e passare al punto m.

Se si seleziona Proteggi PDF, l’apparecchio chiederà di immettere una password di quattro cifre utilizzando i numeri da 0 a 9 prima di avviare la scansione.

m Quando il display riporta le

impostazioni, premere OK per confermare.

n Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione di numeri

Nota

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce 8

È possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce utilizzati più di frequente; in questo modo è necessario premere solo

alcuni tasti (ad esempio: premere (Rubrica), il numero da chiamare e Invio fax). L’apparecchio è in grado di memorizzare 300 numeri diretti (001 - 300).

a Premere (Rubrica). b Premere Modifica. c Premere Imposta chiam.veloce. d Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome (fino a 15 caratteri)

premendo i pulsanti sul touchscreen. Utilizzare la tabella Immissione di testo uu pagina 187 per l’inserimento delle lettere.

Premere OK.

f Inserire il numero di telefono o di fax

(fino a 20 cifre ciascuno) o l’indirizzo email (fino a 60 caratteri ciascuno). Utilizzare la tabella Immissione di testo uu pagina 187 per l’inserimento delle lettere. Premere OK.

• Se al punto e si è scelto il tipo di registrazione e-mail e si è salvato l’indirizzo e-mail, è possibile utilizzare l’indirizzo e-mail solamente in modalità Scansione.

• Se al punto e si è scelto il tipo di registrazione IFAX e si è salvato l’indirizzo e-mail, è possibile utilizzare l’indirizzo email solamente in modalità Fax.

g Per salvare una risoluzione

fax/scansione insieme al numero fax/indirizzo e-mail, passare al punto appropriato come indicato nella seguente tabella.

 Premere OK per memorizzare il

numero o l’indirizzo e-mail senza associare un nome.

e Premere d o c per selezionare

Fax, IFAX, Invia PDF B/N, Invia TIFF B/N, Invia PDF colori, Invia JPEG colori, Invia XPS colori, Invia PDF grigio, Invia JPEG grigio, Invia XPS grigio.

Opzione selezionata al punto e

Fax h

IFAX i

Invia PDF B/N

Invia TIFF B/N

Invia PDF colori

Invia XPS colori

Invia PDF grigio

Invia XPS grigio

Passare al punto

kInvia JPEG colori

lInvia JPEG grigio

Capitolo 8

Nota

• Quando si esegue la trasmissione circolare ed è stato salvato il profilo di scansione insieme al numero o all’indirizzo e-mail, il profilo di scansione del numero diretto, di Chiamata veloce e di gruppo che si sceglie per primo viene applicato alla trasmissione circolare.

• Per i dettagli sul formato del file uu Guida software dell'utente : Utilizzo del tasto

Scan

h Selezionare la risoluzione tra

Standard, Fine, S.Fine o Foto e passare al punto n.

i Selezionare la risoluzione tra

Standard, Fine o Foto e passare al punto n.

j Selezionare la risoluzione tra 300 dpi,

200 dpi o 200 x 100 dpi.

 Se si sceglie Invia PDF B/N

passare al punto m.

m Selezionare il tipo di file PDF da

utilizzare per l’invio al PC tra PDF, PDF/A, Proteggi PDF o PDF firmato.

Se si seleziona Proteggi PDF, l’apparecchio chiederà di immettere una password di quattro cifre utilizzando i numeri da 0 a 9 prima di avviare la scansione.

n Digitare le tre cifre corrispondenti al

numero di chiamata veloce (001-300). Premere OK.

o Quando il display riporta le

impostazioni, premere OK per confermare.

p Premere Stop/Uscita.

 Se si sceglie Invia TIFF B/N

passare al punto n.

k Selezionare la risoluzione tra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 600 dpi o Auto.

 Se si sceglie Invia PDF colori

passare al punto m.

 Se si sceglie Invia JPEG colori

o Invia XPS colori, passare al punto n.

l Selezionare la risoluzione tra 100 dpi,

200 dpi, 300 dpi o Auto.

 Se si sceglie Invia PDF grigio

passare al punto m.

 Se si sceglie Invia JPEG grigio

o Invia XPS grigio, passare al punto n.

Composizione e memorizzazione di numeri

Nota

Modifica o eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile modificare o eliminare un numero di Chiamata veloce o diretto che è già memorizzato.

Se il numero memorizzato ha un’operazione programmata, ad esempio un fax differito o un numero di inoltro fax, risulterà attenuato sul display. Non è possibile selezionare un numero per effettuare modifiche o per eliminarlo se non viene prima eliminata l’operazione in programma. (uu Guida per utenti avanzati: Controllo e annullamento dei lavori in attesa)

a Premere (Rubrica). b Premere Modifica. c Procedere nel modo seguente:

 Premere Cambia per modificare il

nome, numero o indirizzo e-mail, e passare al punto d.

 Premere Cancellare per eliminare

tutte le informazioni in un numero diretto o un numero di Chiamata veloce.

Selezionare il numero da eliminare premendo su di esso per visualizzare un segno di spunta rosso.

Premere OK. Se viene visualizzato Eliminare?,

premere Sì per accettare. Passare al punto h.

d Premere a o b per visualizzare il numero

da modificare. Premere il numero da modificare.

I numeri diretti iniziano con l. I numeri di Chiamata veloce iniziano con #.

e Premere Nome:

Numero/Indirizzo: Risoluzione: o Tipo PDF:

f Procedere nel modo seguente:

 Se si sceglie Nome:, inserire il nome

(fino a 15 caratteri) premendo i pulsanti sul touchscreen.

Premere OK.

 Se si sceglie Numero/Indirizzo:,

inserire il nuovo numero (fino a 20 cifre) o il nuovo indirizzo e-mail (fino a 60 caratteri) premendo i pulsanti sul touchscreen.

Premere OK.

 Se si sceglie Risoluzione:,

premere una delle opzioni di risoluzione disponibili visualizzate sul touchscreen.

 Se si sceglie Tipo PDF:, premere

una delle opzioni del tipo di file disponibili visualizzate sul touchscreen.

Come modificare il nome o numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi

premere . Reinserire il carattere.

Sul display viene visualizzata la nuova impostazione.

g Procedere nel modo seguente:

 Premere OK al termine delle

modifiche.

 Per modificare ulteriori informazioni,

passare al punto f.

h Premere Stop/Uscita.

Ingrandisci/

Riduci

Qualità

Copia

duplex

100% NoAuto

Prefer.

Copia

Riproduzione di copie 9

Come eseguire le copie9

Nei passaggi di seguito è presentata l’operazione di copia di base.

a Se si desidera creare una copia,

premere il pulsante Copia sul touchscreen.

 Sul display LCD viene visualizzato:

È possibile inserire il numero di copie desiderato premendo i pulsanti + e sul touchscreen.

b Eseguire una delle seguenti operazioni

per caricare il documento:

 Posizionare il documento rivolto

verso l’alto nell’alimentatore automatico. (Consultare Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) uu pagina 29.)

 Posizionare il documento con il lato

di stampa rivolto verso il basso sul

piano dello scanner. (Consultare Uso del piano dello scanner uu pagina 31.)

c Premere Inizio.

Interruzione copia 9

Per interrompere la copia, premere

Stop/Uscita.

Impostazioni di copia 9

Premere Copia, quindi premere d o c per scegliere l’impostazione desiderata.

È possibile modificare le seguenti impostazioni di copia:

(Guida per utenti base)

 Imp. Vassoio (Formato e tipo di carta)

uu pagina 19

 Vassoio:Copia uu pagina 20

(Guida per utenti avanzati) Per i dettagli sulla modifica delle seguenti

impostazioni uu Guida per utenti avanzati: Impostazioni di copia:

 Qualità

 Ingrandisci/Riduci

 Copia duplex

 Vassoio

 Luminosità

 Contrasto

 Impila/Ordina

 Layout pagina

 2in1(ID) (Layout di pagina)

 Impos. nuova predef

 Ripristina predefinite

 Impostazioni preferite

Nota

Stampa dei dati da un’unità di

memoria flash USB o da una fotocamera digitale che supporta Mass Storage

Con la Funzione di stampa diretta, non occorre un computer per stampare i dati. È possibile stampare collegando semplicemente l’unità di memoria flash USB nell’interfaccia diretta USB dell’apparecchio. È inoltre possibile collegare una fotocamera impostata sulla modalità USB Mass Storage e stampare direttamente da essa.

È possibile utilizzare l’unità di memoria Flash USB che ha le seguenti specifiche:

Classe USB Classe USB Mass

Storage

Classe USB Mass Storage

Protocollo di trasferimento

Formato Formato settore Max. 4.096 Byte Criptaggio L’unità di memoria flash

SCSI o SFF-8070i

Solo trasferimento volume

FAT12/FAT16/FAT32

USB non è protetta.

Creazione di un file PRN per la stampa diretta

Le schermate di questo paragrafo possono variare in base all’applicazione e al sistema operativo in uso.

a Dalla barra dei menu di un’applicazione,

fare clic su File, Stampa.

b Scegliere

Brother MFC-XXXX Printer (1), quindi selezionare la casella Stampa su file (2). Fare clic su Stampa.

Il formato NTFS non è supportato.

• Alcune unità di memoria Flash USB potrebbero non funzionare con l’apparecchio.

• Se la fotocamera è nella modalità PictBridge, la stampa dei dati non è consentita. Consultare la documentazione fornita con la fotocamera per informazioni su come passare dalla modalità PictBridge alla modalità Mass Storage.

Capitolo 10

c Selezionare la cartella in cui si desidera

salvare il file ed immettere il nome del file richiesto. Se viene richiesto solo un nome file, è possibile specificare anche la cartella nella quale si desidera salvare il file inserendo il nome della directory. Ad esempio: C:\Temp\FileName.prn Se si dispone di un’unità di memoria flash USB o di una fotocamera digitale collegata al computer, è possibile salvare il file direttamente nell’unità di memoria flash USB.

Stampa diretta dei dati da un’unità di memoria flash USB o da una fotocamera digitale che supporta Mass Storage

a Collegare l’unità di memoria flash USB o

la fotocamera digitale all’interfaccia diretta USB (1) sulla parte anteriore dell’apparecchio. Sul display viene visualizzato automaticamente il menu dell’unità di memoria USB per confermare l’uso dei dispositivi USB.

Stampa dei dati da un’unità di memoria flash USB o da una fotocamera digitale che supporta Mass Storage

Nota

e Procedere nel modo seguente:

• Accertarsi che la fotocamera digitale sia accesa.

• La fotocamera digitale deve essere impostata sulla modalità Mass Storage.

• Se interviene un errore, il menu dell’unità di memoria USB non appare sullo schermo LCD.

• Se l’apparecchio è in modo riposo profondo, sul display non vengono visualizzate informazioni nemmeno se si connette un’unità di memoria flash USB all’interfaccia diretta USB. Premere il touchscreen o un tasto qualsiasi per riattivare l’apparecchio. Premere StampaDiretta sul touchscreen per visualizzare il menu dell’unità di memoria USB.

b Premere StampaDiretta.

Se sull’apparecchio Blocco funzioni sicurezza è impostato su On potrebbe non essere possibile accedere alla stampa diretta. (uu Guida per utenti avanzati: Cambio utenti)

c Premere a o b per selezionare il nome

della cartella e del file che si desidera stampare. Se si sceglie il nome della cartella, premere a o b per selezionare il nome del file che si desidera stampare.

 Premere Imp. stampa. Passare al

punto f.

 Se non occorre modificare le

impostazioni predefinite correnti, andare al punto h.

f Premere a o b per visualizzare

un’impostazione dell’opzione da modificare. Premere l’opzione e modificare l’impostazione.

• È possibile scegliere le seguenti opzioni:

Formato carta

Tipo carta

Pagine multiple

Orientamento

Duplex

Fascicola

Vassoio

Qualità stampa

Opzione PDF

• In base al tipo di file, alcune impostazioni potrebbero non venire visualizzate.

Se si desidera stampare un indice dei file, premere Stampa indice sul touchscreen. Premere Inizio per stampare i dati.

d Inserire il numero di copie desiderato

premendo i pulsanti + e - sul touchscreen.

Capitolo 10

Importante

Nota

g Procedere nel modo seguente:

 Per modificare le impostazioni di

altre opzioni, ripetere il punto f.

 Se non si desidera modificare

nessun’altra opzione, premere e passare al punto h.

h Premere Inizio per stampare i dati. i Premere Stop/Uscita.

• Per evitare di danneggiare l’apparecchio, NON collegare dispositivi diversi dalla fotocamera digitale o dall’unità di memoria flash USB all’interfaccia diretta USB.

• NON rimuovere l’unità di memoria flash USB o la fotocamera digitale dall’interfaccia diretta USB fino a quando l’apparecchio non ha terminato la stampa.

Modifica delle impostazioni predefinite per la stampa diretta 10

È possibile modificare le impostazioni predefinite per la stampa diretta.

a Collegare l’unità di memoria flash USB o

la fotocamera digitale all’interfaccia diretta USB sulla parte anteriore dell’apparecchio.

b Premere StampaDiretta sul display. c Premere Imp. default. d Premere a o b per visualizzare

l’impostazione da modificare. Premere l’impostazione.

e Premere la nuova opzione desiderata.

Ripetere i passaggi da d a e per ciascuna impostazione da modificare.

Come visualizzare tutte le opzioni disponibili:

Se sul display sono visualizzati i pulsanti d e c, premere d o c per visualizzare tutte le opzioni disponibili.

f Premere Stop/Uscita.

Come stampare da un computer 11

Stampa di un documento

L’apparecchio è in grado di ricevere dati dal computer e di stamparli. Per stampare da un computer, è necessario installare il driver della stampante.

(uu Guida software dell'utente : Stampa per Windows

Macintosh)

a Installare il driver stampante Brother dal

b Scegliere il comando di stampa

c Scegliere il nome dell’apparecchio nella

d Scegliere le impostazioni desiderate

o Stampa e invio di fax per

CD-ROM di installazione. (uu Guida di installazione rapida)

dall’applicazione.

finestra di dialogo Stampa , quindi fare clic su Proprietà (o su Preferenze, in base all’applicazione in uso).

nella finestra di dialogo Proprietà, quindi fare clic su OK.

 Formato carta

 Orientamento

 Copie

 Tipo di supporto

 Risoluzione

 Impostazioni stampa

 Pagine multiple

 Duplex / Opuscolo

 Origine carta

e Fare clic su OK per iniziare la stampa.

Nota

Come eseguire la scansione da

un computer

Scansione di un documento come file PDF

utilizzando ControlCenter4 (Windows

(Per utenti Macintosh uu Guida software dell'utente : Scansione)

Le schermate visualizzate sul PC possono variare in base al modello.

ControlCenter4 è un’utilità software che consente di accedere rapidamente e facilmente alle applicazioni usate più di frequente. Utilizzando ControlCenter4 non è più necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche.

a Caricare il documento. (Consultare Come caricare i documenti uu pagina 29.) b Aprire ControlCenter4 facendo clic su Start/Tutti i programmi/Brother/XXX-XXXX (dove

XXX-XXXX è il nome del modello in uso)/ControlCenter4. Viene aperta l’applicazione ControlCenter4.

c Selezionare Modalità Base o Modalità Avanzata prima di utilizzare ControlCenter4 e

cliccare quindi OK. Questa sezione introduce brevemente le funzioni ControlCenter4 in Modalità Avanzata.

) 12

d Assicurarsi di selezionare l’apparecchio che si desidera utilizzare dall’elenco a discesa

Modello.

Come eseguire la scansione da un computer

e Impostare la configurazione per la scansione.

Fare clic su Configurazione, quindi selezionare Impostazioni pulsante, Scansione e File.

Viene visualizzata la finestra di dialogo della configurazione. È possibile quindi modificare le impostazioni predefinite.

1 Verificare che nell’elenco a discesa Tipo di file sia selezionato PDF (*.pdf). 2 È possibile inserire il nome file che si desidera utilizzare per il documento. 3 È possibile salvare il file nella cartella predefinita, oppure selezionare la cartella

desiderata facendo clic sul pulsante (Sfoglia).

4 È possibile selezionare la risoluzione di scansione dall’elenco a discesa Risoluzione.. 5 È possibile selezionare le dimensioni del documento dall’Dimensioni documentoelenco

a discesa-.

Capitolo 12

f Fare clic su OK. g Fare clic su File.

L’apparecchio inizia il processo di scansione. La cartella in cui vengono salvati i dati acquisiti tramite scanner si apre automaticamente.

Come eseguire la scansione da un computer

Modifica delle impostazioni del pulsante Scansione 12

Prima di eseguire la scansione 12

Per utilizzare l’apparecchio come scanner è necessario installare un driver dello scanner. Se l’apparecchio è collegato in rete, configurarlo con un indirizzo TCP/IP.

 Installare i driver dello scanner dal CD-ROM di installazione. (uu Guida di installazione rapida)  Configurare l’apparecchio con un indirizzo TCP/IP se la scansione in rete non funziona.

(uu Guida software dell'utente : Configurazione della scansione in rete (Windows

Impostazioni del pulsante Scansione 12

È possibile modificare le impostazioni del pulsante Scan dell’apparecchio utilizzando ControlCenter4.

a Aprire ControlCenter4 facendo clic su Start/Tutti i programmi/Brother/XXX-XXXX (dove

XXX-XXXX è il nome del modello in uso)/ControlCenter4. Viene aperta l’applicazione ControlCenter4.

))

b Assicurarsi di selezionare l’apparecchio che si desidera utilizzare dall’elenco a discesa

Modello.

c Fare clic sulla scheda Impostazioni dispositivo. d Fare clic su Impostazioni scansione periferica.

Capitolo 12

e Selezionare la scheda File. È possibile quindi modificare le impostazioni predefinite.

1 È possibile selezionare il tipo di file dall’elenco a discesa. 2 È possibile inserire il nome file che si desidera utilizzare per il documento. 3 È possibile salvare il file nella cartella predefinita, oppure selezionare la cartella

desiderata facendo clic sul pulsante (Sfoglia).

4 È possibile selezionare la risoluzione di scansione dall’elenco a discesa Risoluzione.. 5 È possibile selezionare le dimensioni del documento dall’Dimensioni documento

elenco a discesa-.

f Fare clic su OK.

Come eseguire la scansione da un computer

Nota

Scansione mediante il pulsante Scansione 12

a Caricare il documento. (Consultare Come caricare i documenti uu pagina 29.) b Premere Scan. c Premere Scansione su PC. d Premere File. e (Per gli utenti in rete)

Premere a o b per selezionare il computer di destinazione a cui si desidera inviare il documento. Premere OK. Se l’LCD richiede l’inserimento di un numero PIN, inserire il numero PIN di 4 cifre per il computer di destinazione utilizzando la tastiera sul pannello dei comandi. Premere OK.

f Procedere nel modo seguente:

 Per modificare l’impostazione fronte-retro, premere Scan duplex. Premere quindi Off,

Scan duplex: Lato lungo o Scan duplex: Lato corto.

 Per iniziare la scansione senza modificare ulteriori impostazioni, passare al punto g.

g Premere Inizio.

L’apparecchio inizia il processo di scansione.

Sono disponibili le seguenti modalità di scansione. Eseguire la scansione su:

• USB

• rete (Windows

• FTP

• E-mail (Server)

• E-Mail (Scansione a PC)

• Immagine (Scansione a PC)

• OCR (Scansione a PC)

• File (Scansione a PC)

• Servizio Web

Solo utenti Windows®. (Windows Vista® SP2 o versioni successive e Windows® 7) (uu Guida software dell'utente : Uso di Web Services per la scansione sulla rete (Windows Vista

e Windows

7))

)

(Scansione servizi Web)

SP2 o successivi

Nota

Manutenzione ordinaria A

Sostituzione dei materiali di consumo A

I seguenti messaggi vengono visualizzati sul display nella modalità Ready. Questi messaggi forniscono avvertenze avanzate per sostituire i materiali di consumo prima del loro esaurimento. Per evitare inconvenienti, è consigliabile acquistare i materiali di consumo prima che l’apparecchio smetta di funzionare.

Il gruppo tamburo e la cartuccia toner sono due elementi separati. Accertarsi che entrambi siano installati insieme. Se la cartuccia toner viene collocata all’interno dell’apparecchio senza il gruppo tamburo, potrebbero essere visualizzati i messaggi Errore tamburo o Inceppamento interno.

Cartuccia toner Gruppo tamburo

Consultare Sostituzione della cartuccia toner

uu pagina 73.

Nome del modello: TN-3330, TN-3380, TN-3390

TN-3330, TN-3380

Consultare Sostituzione del gruppo tamburo

uu pagina 79.

Nome del modello: DR-3300

TN-3390

Manutenzione ordinaria

Messaggi sul display LCD

Materiale di consumo da

Durata indicativa Modalità di

sostituzione

preparare

Toner in esaurimento

Preparare una nuova

Cartuccia toner

3.000 pagine

8.000 pagine

12.000 pagine

123

124

125

Consultare pagina 73.

cartuccia.

Pagine a un lato in formato lettera o A4.

Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO/IEC 19752.

Cartuccia di toner standard

Cartuccia toner ad alta capacità

Cartuccia toner ad altissima capacità

Nome modello

TN-3330

TN-3380

TN-3390

Occorre sostituire alcune parti e pulire l’apparecchio regolarmente.

Nota

Messaggi sul display LCD

Materiali di consumo da

Durata indicativa Modalità di

sostituzione

Nome modello

sostituire

Sostituire toner

Sostituire le parti

Cartuccia toner

Gruppo tamburo

3.000 pagine

8.000 pagine

12.000 pagine

30.000 pagine

125

126

127

134

Consultare pagina 73.

Consultare pagina 79.

TN-3330

TN-3380

TN-3390 DR-3300

Gruppo tamburo

Arresto tamburo

Pagine a un lato in formato lettera o A4.

Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO/IEC 19752.

1 pagina per operazione.

La durata del tamburo è indicativa e può variare in base al tipo di utilizzo.

Cartuccia di toner standard

Cartuccia toner ad alta capacità

Cartuccia toner ad altissima capacità

• Visitare il sito http://www.brother.com/original/index.html per le istruzioni sulla restituzione dei materiali di consumo usati nell’ambito del programma di raccolta Brother. Se non si desidera restituire il materiale di consumo usato, si prega di smaltirlo in conformità alla legislazione locale, tenendolo separato dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l’ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale. (uu Guida di sicurezza prodotto: Informazioni sul riciclaggio in conformità alle direttive RAEE (2002/96/CE) e sulle batterie (2006/66/CE))

• Consigliamo di porre i materiali di consumo usati su un pezzo di carta per evitare lo spargimento o la caduta accidentali del materiale all’interno.

• Se si utilizzano tipi di carta diversi rispetto a quanto raccomandato, la durata dei materiali di consumo e dei componenti dell’apparecchio potrebbe ridursi.

• La durata prevista per ogni cartuccia toner è conforme alla norma ISO/IEC 19752. La frequenza di sostituzione varia in base alla complessità delle pagine stampate, alla percentuale di copertura e al tipo di supporto utilizzato.

Sostituzione della cartuccia

Nota

toner A

Nome del modello: TN-3330, TN-3380, TN-3390

La cartuccia toner standard può stampare circa 3.000 pagine

alta capacità può stampare circa 8.000 pagine

. La cartuccia toner ad altissima

capacità può stampare circa 12.000 pagine Il numero effettivo delle pagine varia a seconda del tipo medio di documento.

Quando la cartuccia toner sta per terminare, sullo schermo LCD viene visualizzato il messaggio Toner in esaurimento.

La cartuccia toner in dotazione con l’apparecchio deve essere sostituita dopo

circa 8.000 pagine.

Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO/IEC 19752.

. La cartuccia toner ad

Manutenzione ordinaria

• È bene tenere una cartuccia toner di scorta, da sostituire quando compare il messaggio Toner in esaurimento.

• Per garantire una stampa di alta qualità, consigliamo di utilizzare solo cartucce toner Brother originali. Se si desidera acquistare delle cartucce toner, contattare il rivenditore locale Brother.

• Se si stampano immagini grafiche, testo in neretto, grafici, pagine Web con i bordi e altri tipi di materiali che non contengono solo testo semplice, la quantità di toner utilizzata aumenta.

• Consigliamo di pulire l’apparecchio quando viene sostituita la cartuccia toner. Consultare Pulizia e controllo dell’apparecchio uu pagina 84.

• Modificando l’impostazione della densità di stampa per ottenere un risultato più chiaro o più scuro, la quantità di toner utilizzata varia.

• Per aprire la cartuccia toner, attendere fino a subito prima del suo inserimento nell’apparecchio.

Livello toner basso A

Se il display visualizza il messaggio Toner in esaurimento, acquistare una nuova cartuccia toner e prepararla prima di visualizzare un messaggio Sostituire toner.

Cambia toner A

Quando sul display viene visualizzato Sostituire toner, l’apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner.

Una cartuccia toner Brother originale nuova reimposta il messaggio di sostituzione del toner.

Sostituzione della cartuccia toner A

AVVERTENZA

a Lasciare acceso l’apparecchio per 10

minuti in modo che la ventola interna raffreddi le parti molto calde.

b Premere il pulsante di sblocco del

coperchio anteriore e aprire il coperchio.

SUPERFICIE CALDA

Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Attendere che l’apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell’apparecchio.

c Estrarre il gruppo tamburo e cartuccia

toner.

Manutenzione ordinaria

Importante

AVVERTENZA

• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e cartuccia toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

• NON esporre al fuoco la cartuccia toner oppure il gruppo tamburo e cartuccia toner. Potrebbe esplodere e causare lesioni.

• NON utilizzare alcuna sostanza infiammabile, qualsiasi tipo di spray o solventi/liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per pulire le superfici interne o esterne del prodotto. In questo modo potrebbe verificarsi un incendio o una scossa elettrica. Utilizzare, invece, solo un panno asciutto e privo di peli.

(uu Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali)

d Premere la leva di blocco verde ed

estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo.

Importante

• Maneggiare con cura le cartucce toner.

Nota

Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.

• Accertarsi di sigillare saldamente la cartuccia toner in un contenitore idoneo in modo che la polvere di toner non fuoriesca.

• Visitare il sito http://www.brother.com/original/ index.html per le istruzioni sulla restituzione dei materiali di consumo usati nell’ambito del programma di raccolta Brother. Se non si desidera restituire il materiale di consumo usato, si prega di smaltirlo in conformità alla legislazione locale, tenendolo separato dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l’ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale. (uu Guida di sicurezza prodotto:

Informazioni sul riciclaggio in conformità alle direttive RAEE (2002/96/CE) e sulle batterie (2006/66/CE))

e Disimballare la nuova cartuccia toner.

Tenere la cartuccia in posizione orizzontale con entrambe le mani e scuoterla delicatamente da parte a parte più volte per distribuire il toner in modo uniforme all’interno della cartuccia.

• Si raccomanda di collocare la cartuccia di toner su una superficie piana pulita e stabile, appoggiata su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

Manutenzione ordinaria

Importante

• Aprire la cartuccia toner subito prima di inserirla nell’apparecchio. Se una cartuccia toner è lasciata fuori dalla confezione per un lungo periodo, la sua durata si riduce.

• Se il gruppo tamburo non imballato è a contatto della luce solare diretta o della luce artificiale, è possibile che il gruppo venga danneggiato.

• Le stampanti Brother sono progettate per funzionare con toner di una particolare specifica e offrono prestazioni ottimali se utilizzate con cartucce toner Brother originali. Brother non può garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzate cartucce toner o toner con diverse caratteristiche. L’apparecchio potrebbe non rilevare correttamente il toner o la cartuccia toner aventi caratteristiche diverse considerando questi materiali come cartucce toner di capacità standard. Pertanto, Brother consiglia di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali Brother e di non rigenerare le cartucce vuote con toner proveniente da altre fonti. Nel caso in cui il gruppo tamburo o altre parti dell’apparecchio risultassero danneggiati dall’uso di toner o di cartucce toner diversi dai prodotti originali Brother, a causa dell’incompatibilità o della mancanza di idoneità di tali prodotti con questo apparecchio, qualsiasi riparazione necessaria non sarà coperta dalla garanzia.

f Rimuovere il coperchio protettivo.

Inserire la cartuccia toner nel gruppo tamburo subito dopo aver rimosso il coperchio protettivo. Per evitare che la qualità della stampa risulti mediocre, NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura.

g Inserire saldamente la nuova cartuccia

toner all’interno del gruppo tamburo fino allo scatto in posizione. Se l’inserimento è stato fatto in modo corretto, la leva di blocco verde sul gruppo tamburo si solleva automaticamente.

Nota

Assicurarsi di avere installato

Nota

correttamente la cartuccia toner, altrimenti potrebbe distaccarsi dal gruppo tamburo.

h Pulire il filo corona all’interno del gruppo

tamburo facendo scorrere la linguetta verde da sinistra a destra e da destra a sinistra parecchie volte.

j Chiudere il coperchio anteriore

dell’apparecchio.

Dopo avere sostituito una cartuccia toner, NON spegnere l’apparecchio o aprire il coperchio anteriore finché non scompare il messaggio Attendere prego e il display non ritorna nella modalità Ready.

Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.

i Reinserire il gruppo tamburo e cartuccia

toner all’interno dell’apparecchio.

Manutenzione ordinaria

Importante

Sostituzione del gruppo tamburo A

Nome del modello: DR-3300 Un gruppo tamburo nuovo consente di

stampare approssimativamente 30.000 pagine A4 o Letter su un lato solo.

Per risultati di qualità superiore, usare solo gruppi tamburo e toner Brother originali. La stampa con un gruppo tamburo o un toner di terze parti può ridurre non solo la qualità di stampa ma anche la qualità e la durata dello stesso apparecchio. La garanzia non copre i problemi causati dall’utilizzo di un gruppo tamburo o di un toner di terze parti.

Errore tamburo A

Il filo corona è sporco. Pulire il filo corona nel gruppo tamburo. (Consultare Pulizia del filo corona uu pagina 88.)

Se il filo corona è stato pulito e Errore tamburo non scompare, il gruppo tamburo è al termine della propria durata utile. Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo.

Sostituire parti Tamburo A

Arresta tamburo A

Non è possibile garantire la qualità di stampa. Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo. Si consiglia di installare un gruppo tamburo Brother originale.

Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni incluse con il nuovo gruppo tamburo. (Consultare Azzerare il contatore del tamburo uu pagina 84.)

Sostituzione del gruppo tamburo A

• Quando si smonta il gruppo tamburo, maneggiarlo con cura perché contiene toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Pulire l’interno dell’apparecchio tutte le volte che si sostituisce il gruppo tamburo. (Consultare Pulizia e controllo dell’apparecchio uu pagina 84.)

• Per aprire il nuovo gruppo tamburo, attendere fino a subito prima del suo inserimento nell’apparecchio. L’esposizione alla luce diretta solare o artificiale può danneggiare il gruppo tamburo.

Il gruppo tamburo ha superato la propria durata prevista. Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo. Si consiglia di installare un gruppo tamburo Brother originale.

Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni incluse con il nuovo gruppo tamburo. (Consultare Azzerare il contatore del tamburo uu pagina 84.)

a Lasciare acceso l’apparecchio per 10

AVVERTENZA

minuti in modo che la ventola interna raffreddi le parti molto calde.

b Premere il pulsante di sblocco del

coperchio anteriore e aprire il coperchio.

SUPERFICIE CALDA

Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Attendere che l’apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell’apparecchio.

c Estrarre il gruppo tamburo e cartuccia

toner.

Manutenzione ordinaria

Importante

AVVERTENZA

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

• NON esporre al fuoco la cartuccia toner oppure il gruppo tamburo e cartuccia toner. Potrebbe esplodere e causare lesioni.

(uu Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali)

d Premere la leva di blocco verde ed

estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo.

Importante

• Maneggiare con cura le cartucce toner.

Nota

Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.

• Accertarsi di sigillare saldamente il gruppo tamburo in un contenitore adatto in modo che la polvere di toner non fuoriesca dal gruppo tamburo.

• Visitare il sito http://www.brother.com/original/ index.html per le istruzioni sulla restituzione dei materiali di consumo usati nell’ambito del programma di raccolta Brother. Se non si desidera restituire il materiale di consumo usato, si prega di smaltirlo in conformità alla legislazione locale, tenendolo separato dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l’ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale. (uu Guida di sicurezza prodotto:

Informazioni sul riciclaggio in conformità alle direttive RAEE (2002/96/CE) e sulle batterie (2006/66/CE))

e Disimballare il nuovo gruppo tamburo.

Manutenzione ordinaria

Nota

f Inserire saldamente la cartuccia toner

all’interno del nuovo gruppo tamburo fino allo scatto in posizione. Se l’inserimento della cartuccia è stato fatto in modo corretto, la leva di blocco verde si solleva automaticamente.

g Reinserire il gruppo tamburo e cartuccia

toner all’interno dell’apparecchio.

h Chiudere il coperchio anteriore

dell’apparecchio.

Assicurarsi di avere installato correttamente la cartuccia toner, altrimenti potrebbe distaccarsi dal gruppo tamburo.

Azzerare il contatore del tamburo A

Importante

AVVERTENZA

Durante la sostituzione di un gruppo tamburo con uno nuovo, occorre azzerare il contatore del tamburo completando i seguenti passaggi.

Non azzerare il contatore del tamburo quando viene sostituita esclusivamente la cartuccia toner.

a Premere Stop/Uscita per risolvere

temporaneamente l'errore.

b Premere Menu.

Pulizia e controllo dell’apparecchio A

Pulire l’interno e l’esterno dell’apparecchio con un panno asciutto e privo di peli. Quando si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo tamburo, accertarsi di pulire l’interno dell’apparecchio. Se le pagine stampate sono macchiate con il toner, pulire l’interno dell’apparecchio con un panno asciutto e privo di peli.

c Premere a o b per visualizzare

Info. macchina. Premere Info. macchina.

d Premere Ripristinare menu. e Premere Tamburo. f L’apparecchio visualizza

Ripristinare tamburo?.

g Premere Sì, quindi premere

Stop/Uscita.

• NON esporre al fuoco la cartuccia toner oppure il gruppo tamburo e cartuccia toner. Potrebbe esplodere e causare lesioni.

(uu Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali)

Importante

Usare detergenti neutri. Se si esegue la pulizia con liquidi volatili come diluenti o benzene la superficie dell’apparecchio verrà danneggiata.

Manutenzione ordinaria

Pulizia dell’esterno dell’apparecchio A

a Spegnere l’apparecchio. b Disinserire per prima cosa il cavo

telefonico, scollegare tutti i cavi di interfaccia dall’apparecchio, quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

c Pulire l’esterno dell’apparecchio con un

panno asciutto e privo di peli ed eliminare la polvere.

d Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

e Rimuovere eventuali oggetti incastrati

nel vassoio carta.

f Se il vassoio contiene della carta,

rimuoverla.

Pulizia del piano dello scanner A

a Spegnere l’apparecchio.

g Pulire l’interno e l’esterno del vassoio

della carta con un panno asciutto e privo di peli ed eliminare la polvere.

h Ricaricare la carta e reinserire

saldamente il vassoio della carta nell’apparecchio.

i Reinserire innanzitutto il cavo di

alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica.

j Accendere l’apparecchio.

b Disinserire per prima cosa il cavo

telefonico, scollegare tutti i cavi, quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

c Estendere il supporto dell’ADF (1),

quindi aprire il coperchio dell’alimentatore ADF (2). Pulire la pellicola bianca (3) e la pellicola sul piano dello scanner (4) sottostante con un panno morbido privo di peli inumidito con acqua. Chiudere il coperchio dell’alimentatore ADF(2) e ripiegare il supporto dell’ADF (1).

d Sollevare il coperchio documenti (1).

Nota

Pulire la superficie bianca in plastica (2) e il piano dello scanner (3) sotto di essa con un panno morbido privo di peli inumidito con acqua.

Manutenzione ordinaria

Oltre a pulire il piano dello scanner e la striscia di vetro con un panno morbido e privo di peli inumidito di acqua, fare scorrere la punta delle dita sul vetro per verificare che sia pulita. Se si percepisce la presenza di sporcizia o frammenti, pulire di nuovo la striscia di vetro concentrandosi su tale area. Potrebbe essere necessario ripetere la procedura di pulizia per tre o quattro volte. Per testare, eseguire una copia dopo ogni pulizia.

f Chiudere il coperchio documenti. g Reinserire innanzitutto il cavo di

alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica.

e Nell’alimentatore automatico, pulire la

pellicola bianca (1) e la striscia del piano dello scanner (2) sottostante con un panno privo di peli inumidito con acqua.

h Accendere l’apparecchio.

Pulizia del filo corona A

AVVERTENZA

In caso di problemi legati alla qualità della stampa o se lo schermo mostra Errore tamburo, pulire il filo corona nel modo seguente:

a Lasciare acceso l’apparecchio per 10

minuti in modo che la ventola interna raffreddi le parti molto calde.

b Premere il pulsante di sblocco del

coperchio anteriore e aprire il coperchio.

c Estrarre il gruppo tamburo e cartuccia

toner.

SUPERFICIE CALDA

Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Attendere che l’apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell’apparecchio.

Importante

• Si raccomanda di collocare il gruppo

Nota

tamburo e cartuccia toner su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.

• Maneggiare con cura il gruppo tamburo e cartuccia toner. Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda, dalle mani o dai vestiti, il toner che eventualmente esce dalla cartuccia.

• Per evitare danni all’apparecchio a causa delle cariche statiche, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.

Manutenzione ordinaria

d Pulire il filo corona all’interno del gruppo

tamburo facendo scorrere la linguetta verde da sinistra a destra e da destra a sinistra parecchie volte.

Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.

e Reinserire il gruppo tamburo e cartuccia

toner all’interno dell’apparecchio.

f Chiudere il coperchio anteriore

dell’apparecchio.

Pulizia del gruppo tamburo A

Se la stampa riporta punti colorati ogni 94 mm, procedere nel modo seguente per risolvere il problema.

a Controllare che l’apparecchio si trovi in

modalità Ready.

b Premere Menu. c Premere a o b per visualizzare

Stamp.rapporto. Premere Stamp.rapporto.

d Premere a o b per visualizzare

Stampa punti Tamburo. Premere Stampa punti Tamburo.

e L’apparecchio visualizza

Premere Inizio. Premere Inizio.

i Premere il pulsante di sblocco del

coperchio anteriore e aprire il coperchio.

f La macchina esegue la stampa di prova

dei punti del tamburo. Premere quindi Stop/Uscita.

g Lasciare acceso l’apparecchio per 10

minuti in modo che la ventola interna raffreddi le parti molto calde.

h Dopo che l’apparecchio sarà entrato in

modalità di raffreddamento, spegnere l’apparecchio.

j Estrarre il gruppo tamburo e cartuccia

toner.

Brother MFC-8950DW(T) User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide dell’utente: dove le posso trovare?

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida dell’utente avanzata, alla Guida software dell’utente e alla Guida dell’utente in rete

Visualizzazione della documentazione 1

Visualizzazione della documentazione (Windows®) 1

Visualizzazione della documentazione (Macintosh) 1

Come trovare le indicazioni per la scansione 1

Come accedere alle guide sulle funzioni avanzate

Descrizione del pannello dei comandi 1

Touchscreen 1

Operazioni di base 1

Impostazioni volume 1

Volume della suoneria 1

Volume del segnale acustico 1

Volume del diffusore 1

Caricamento di carta 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dal vassoio 1 e 2 2

Caricamento di carta nel vassoio multifunzione 2

Stampa su carta normale, carta sottile, carta riciclata e carta per macchina da scrivere dal vassoio MU

Stampa su carta spessa, etichette e buste dal vassoio MU 2

Aree non stampabili e in cui non è possibile eseguire la scansione 2

Impostazioni carta 2

Formato e tipo di carta 2

Uso del vassoio nella modalità Copia 2

Uso del vassoio nella modalità Fax 2

Uso del vassoio nella modalità Stampa 2

Carta e altri supporti di stampa accettati 2

Carta e supporti di stampa consigliati 2

Tipo e formato carta 2

I nomi attribuiti ai vassoi della carta nel driver della stampante e nella presente Guida sono:

Capacità dei vassoi carta 2

Specifiche carta consigliate 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

Tipi di carta da evitare 2

Buste 2

Tipi di buste da evitare 2

Etichette 2

Tipi di etichette da evitare 2

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

Uso dell’ADF (alimentatore automatico documenti) 3

Dimensioni supportate per i documenti 3

Come caricare i documenti 3

Uso del piano dello scanner 3

Dimensioni supportate per i documenti 3

Come caricare i documenti 3

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

Invio tramite fax di documenti in formato Letter, Legal o Folio dal piano dello scanner 4

Annullamento di un fax in corso 4

Rapporto di verifica della trasmissione 4

Ricezione di un fax 5

Modalità di ricezione 5

Selezione della modalità Ricezione 5

Uso delle modalità di ricezione 5

Solo fax 5

Fax/Tel 5

Manuale 5

Segreteria telefonica esterna 5

Impostazioni Modalità di ricezione 5

Numero squilli 5

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 5

Riconoscimento fax 5

Uso di PC-FAX 6

Ricezione PC-Fax (solo Windows®) 6

Invio PC-Fax 6

Come inviare un PC-fax: 6

Servizi telefonici 7

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

PBX e TRASFERIMENTO 7

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

Collegamenti 7