BROTHER MFC-8950DW User Manual [fr]

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Guide de l’utilisateur

MFC-8950DW MFC-8950DWT

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Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-8950DW / MFC-8950DWT (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d’achat :

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Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat en cas de vol, d’incendie ou de demande de service de garantie.

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Titre du guide Contenu Emplacement

Guide de Sécurité du Produit

Guide d'installation rapide

Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie,

Guide de l'utilisateur avancé

Veuillez lire ce guide en premier. Avant de configurer cet appareil, veuillez lire les instructions de sécurité. Consultez ce guide pour plus d’informations sur les marques et les restrictions légales.

Pour configurer l’appareil ainsi que pour installer les pilotes et les logiciels, conformez-vous aux instructions correspondant au système d’exploitation et au type de connexion utilisés.

de numérisation et d’impression de base, ainsi que la procédure à suivre pour remplacer les consommables. Consultez les conseils en matière de dépistage des pannes.

Apprenez-en davantage sur les opérations avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et réalisation d’une opération de maintenance périodique.

Document imprimé / Dans le carton

Pour la République tchèque, la République de Bulgarie, la République de Hongrie, la République de Pologne, la Roumanie, la République slovaque : Fichier PDF / CD-ROM du programme d’installation / Dans le carton

Fichier PDF / CD-ROM du programme d’installation / Dans le carton

Guide utilisateur Logiciel

Guide utilisateur Réseau

Guide Wi-Fi Direct™ Ce guide fournit des informations sur la

Conformez-vous à ces instructions pour l’impression, la numérisation, la numérisation réseau, la configuration à distance, ainsi que pour l’utilisation de PCFax et de l’utilitaire Brother ControlCenter.

Ce guide fournit des informations utiles sur les paramètres du réseau filaire et du réseau sans fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de l’appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils de dépistage des pannes détaillées.

configuration et l’utilisation de votre appareil Brother pour l’impression sans fil directement à partir d’un périphérique mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Fichier PDF / CD-ROM du programme d’installation / Dans le carton

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

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Guide d'impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations sur la configuration de votre appareil Brother pour un compte Google et sur l’utilisation des services Google Cloud Print pour imprimer via Internet à partir de périphériques utilisant Gmail™ pour mobile, GOOGLE DOCS™ pour mobile et des applications destinées au système d’exploitation Chrome OS.

Guide d'impression/numéri sation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l’impression de fichiers JPEG et PDF

depuis votre périphérique mobile et sur la numérisation depuis votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsqu’il est connecté à un réseau Wi-Fi.

Guide web connect Ce guide fournit des informations sur la

configuration et l’utilisation de votre appareil Brother pour numériser, charger et afficher des images et des fichiers sur certains sites Web qui proposent ces services.

L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows® Phone.

Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide

utilisateur - Réseau.............................................................................................2

Visualisation de la documentation...................................................................2

Comment accéder aux Guides de l’utilisateur des fonctions avancées................. 4

Accès au soutien Brother (Windows

Accès au soutien Brother (Macintosh)...................................................................6

Présentation du panneau de commande...............................................................8

Écran ACL tactile...........................................................................................10

Opérations de base .......................................................................................11

Paramètres du volume.........................................................................................12

Volume de la sonnerie...................................................................................12

Volume du bip sonore....................................................................................12

Volume du haut-parleur .................................................................................12

2 Chargement de papier 13

Chargement du papier et des supports d’impression ..........................................13

Chargement du papier dans le bac à papier standard ou dans le bac

inférieur en option......................................................................................13

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF)........................... 15

Zones non numérisables et non imprimables ................................................19

Paramètres du papier ..........................................................................................20

Type et format de papier ...............................................................................20

Bac à utiliser en mode Copie.........................................................................21

Bac à utiliser en mode Fax ............................................................................21

Bac à utiliser en mode Impression ................................................................22

Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................23

Papier et supports d’impression recommandés ............................................23

Type et format de papier ...............................................................................23

Manipulation et utilisation de papier spécial..................................................25

) ..................................................................5

3 Chargement des documents 28

Comment charger des documents.......................................................................28

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................28

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29

4 Envoi d’un fax 30

Comment envoyer un fax.....................................................................................30

Envoi par fax de documents au format Letter, Legal ou Folio depuis la

vitre du scanner.........................................................................................32

Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................32

Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................32

iii

5 Réception d’un fax 34

Modes de réception .............................................................................................34

Sélection du mode de réception ....................................................................34

Utilisation des modes de réception ......................................................................35

Fax uniquement.............................................................................................35

Fax/Tél...........................................................................................................35

Manuelle ........................................................................................................35

REP externe ..................................................................................................35

Paramètres du mode de réception ......................................................................36

Longueur de sonnerie....................................................................................36

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................36

Détection fax..................................................................................................37

6 Utilisation de la fonction PC-FAX 38

Comment utiliser la fonction PC-FAX ..................................................................38

Récept. PC-Fax (pour Windows

Envoi de PC-FAX ..........................................................................................39

uniquement) .............................................38

7 Téléphone et appareils externes 40

Services de la ligne téléphonique ........................................................................40

Paramétrage du type de ligne téléphonique..................................................40

Connexion d’un REP externe .............................................................................41

Connexions....................................................................................................41

Enregistrement d’un message sortant ...........................................................42

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................42

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................43

Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire .................................43

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires............44

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................44

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................44

Utilisation des codes à distance ....................................................................45

8 Numérotation et enregistrement des numéros 46

Comment composer ............................................................................................46

Numérotation manuelle .................................................................................46

Numérotation par monotouche ......................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Rechercher....................................................................................................47

Recherche LDAP ..........................................................................................47

Recomposition du numéro de fax..................................................................47

Enregistrement des numéros...............................................................................48

Enregistrement d’une pause..........................................................................48

Options de stockage des numéros de monotouche et des numéros

abrégés......................................................................................................49

Enregistrement des numéros de monotouche...............................................51

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................53

Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros

abrégés......................................................................................................55

9 Réalisation de copies 57

Comment copier ..................................................................................................57

Arrêt de la copie ............................................................................................57

Paramètres de copie .....................................................................................57

10 Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire

Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse 58

Création d’un fichier PRN pour l’impression directe ............................................59

Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire

Flash ou du stockage de masse prenant en charge l’appareil photo

numérique.........................................................................................................60

Modification des paramètres par défaut de l’impression directe ...................62

11 Comment imprimer à partir d’un ordinateur 63

Impression d’un document...................................................................................63

12 Comment numériser vers un ordinateur 64

Numérisation d’un document en tant que fichier PDF à l’aide de

ControlCenter4 (Windows

Modification des paramètres du bouton Scan .....................................................67

Avant de numériser .......................................................................................67

Paramètres du bouton Scan..........................................................................67

Numérisation à l’aide du bouton Scan...........................................................69

) .............................................................................64

A Maintenance de routine 70

Remplacement des consommables.....................................................................70

Remplacement de la cartouche de toner.......................................................73

Remplacement du tambour ...........................................................................79

Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................85

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................86

Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................87

Nettoyage du fil corona..................................................................................88

Nettoyage du tambour ...................................................................................90

Nettoyage des rouleaux d’entraînement du papier........................................ 95

B Dépistage des pannes 97

Identification du problème....................................................................................97

Messages d’erreur et de maintenance ................................................................99

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................106

Bourrages de document ....................................................................................107

Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur.................. 107

Le document est coincé sous le capot document........................................108

Retrait des morceaux de papier coincés dans le chargeur .........................108

Le document est coincé au niveau du bac de sortie ...................................109

Bourrages de papier ..........................................................................................109

Le papier est coincé dans le bac MF...........................................................109

Le papier est coincé dans le bac à papier 1 ou 2 ........................................110

Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil ................................................111

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .............................................115

Le papier est coincé dans le bac recto-verso ..............................................119

En cas de difficultés avec l’appareil...................................................................121

Paramétrage de la détection de la tonalité ..................................................132

Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP.............................................132

Amélioration de la qualité d’impression .............................................................133

Informations sur l’appareil..................................................................................142

Vérification du numéro de série...................................................................142

Fonctions de réinitialisation .........................................................................142

Comment réinitialiser l’appareil ...................................................................143

C Menus et fonctions 144

Programmation à l’écran....................................................................................144

tableau des menus ......................................................................................144

Boutons de menu et de mode............................................................................144

tableau des menus ............................................................................................145

Saisie de texte ...................................................................................................190

D Spécifications 191

Généralités ........................................................................................................191

Format du document..........................................................................................193

Support d’impression .........................................................................................194

Fax.....................................................................................................................195

Copie .................................................................................................................196

Scanner .............................................................................................................197

Imprimante.........................................................................................................198

Interfaces ...........................................................................................................199

Fonction d’impression directe............................................................................200

Configuration minimale requise pour l’ordinateur .............................................201

Consommables..................................................................................................204

Réseau (LAN) ....................................................................................................205

EIndex 206

Table des matières

(Guide de l'utilisateur avancé)

Le Guide de l'utilisateur avancé est disponible sur le CD-ROM du programme d’installation. Le Guide de l'utilisateur avancé décrit les fonctionnalités et opérations suivantes.

1 Configuration générale

REMARQUE IMPORTANTE Autonomie de la mémoire Heure d’été automatique Fonctions écologiques Fonction Mode silencieux Écran ACL

2 Fonctions de sécurité

Secure Function Lock 2.0 Verrouillage de paramètre Restriction de la numérotation

3 Envoi d’un fax

Autres options d’envoi Autres opérations d’envoi Présentation de la fonction Relève

7 Réalisation de copies

Paramètres de copie

A Maintenance de routine

Nettoyage et vérification de l’appareil Remplacement des pièces de

maintenance périodique Emballage et expédition de l’appareil

BOptions

Bac à papier en option (LT-5400) Carte mémoire

C Glossaire

DIndex

4 Réception d’un fax

Options de fax à distance Autres opérations de réception Présentation de la fonction Relève

5 Composition et

enregistrement des numéros

Autres opérations de numérotation Autres moyens de mémoriser des

numéros

6 Impression de rapports

Rapports de fax Rapports

vii

viii

Remarque

AVERTISSEMENT

Important

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

Important indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des accidents sources de

-dommages- matériels uniquement ou d'une panne du produit.

Les icônes d’interdiction indiquent

les actions à éviter.

Les icônes de risque électrique vous alertent sur un choc électrique possible.

Les icônes de risque d’incendie vous préviennent lorsqu’une action peut entraîner un incendie.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l’opération en cours se déroule avec d’autres fonctions.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l’appareil ou de l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à une rubrique connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran ACL de l’appareil.

Respectez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur le produit.

La plupart des illustrations de ce guide représentent le modèle MFC-8950DW.

Chapitre 1

Remarque

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, du copieur, de l’imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide de l'utilisateur

avancé, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau disponibles sur

le CD-ROM du programme d’installation.

Visualisation de la documentation 1

a Mettez l’ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM du programme d’installation dans le lecteur de CD-ROM.

Si l’écran Brother ne s’affiche pas

automatiquement, accédez à Poste de travail (Ordinateur), puis double-cliquez successivement sur l’icône de CD-ROM et start.exe.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l’écran des langues s’affiche,

sélectionnez votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Visualisation de la documentation (Windows

Pour consulter la documentation, accédez au menu démarrer et sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX représente le nom de votre modèle) dans la liste de programmes, puis choisissez Guides d'utilisateur.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM du programme d’installation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur Documents PDF. Si l’écran

des pays s’affiche, sélectionnez votre pays. Lorsque la liste des Guides de l’utilisateur apparaît, sélectionnez le guide que vous souhaitez lire.

Informations générales

Remarque

Visualisation de la documentation (Macintosh) 1

a Mettez le Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM du programme d’installation dans le lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Si l’écran du nom de modèle apparaît,

choisissez celui qui convient et cliquez sur Suivant.

d Si l’écran des langues s’affiche, double-

cliquez sur le dossier correspondant à votre langue.

e Double-cliquez sur top.pdf. Si l’écran

des pays s’affiche, sélectionnez votre pays.

f Lorsque la liste des Guides de

l’utilisateur apparaît, sélectionnez le guide que vous souhaitez lire.

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation  ControlCenter  Numérisation réseau

Guides pratiques de Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Utilisateurs Windows

 Les guides pratiques complets de

Nuance™ PaperPort™12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l’application Nuance™ PaperPort™ 12SE.

Avant toute utilisation, vous devez télécharger et installer Presto! PageManager

(Utilisateurs Macintosh)

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé avant toute utilisation. Pour obtenir des instructions supplémentaires, voir Accès au soutien Brother (Macintosh) uu page 6.

 Le Guide de l’utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être visualisé dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil.

Instructions de configuration de base uu Guide d'installation rapide

Si le point d’accès ou routeur sans fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™ uu Guide d'installation rapide.

Pour en savoir plus sur la configuration du réseau uu Guide utilisateur - Réseau.

Comment accéder aux Guides de l’utilisateur des fonctions avancées

Vous pouvez consulter et télécharger ces guides sur le Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com/

Guide Wi-Fi Direct™ 1

Ce guide fournit des informations sur la configuration et l’utilisation de votre appareil Brother pour l’impression sans fil directement à partir d’un périphérique mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Guide d'impression Google Cloud 1

Guide d'impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan 1

Ce guide fournit des informations utiles sur

l’impression de fichiers JPEG et PDF depuis votre périphérique mobile et sur la numérisation depuis votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsqu’il est connecté à un réseau Wi-Fi.

L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows

Phone.

Informations générales

Guide web connect 1

Ce guide fournit des informations sur la configuration et l’utilisation de votre appareil Brother pour numériser, charger et afficher des images et des fichiers sur certains sites Web qui proposent ces services.

Accès au soutien Brother (Windows®) 1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM du programme d’installation.

 Cliquez sur Support Brother dans le

menu principal. L’écran suivant s’affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

), cliquez sur

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d’obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements à imprimer, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

Accès au soutien Brother (Macintosh) 1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM du programme d’installation.

 Double-cliquez sur l’icône Support

Brother. L’écran suivant s’affiche :

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour enregistrer votre appareil à partir de

la page d’enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

Informations générales

Chapitre 1

01.01.2012 15:00

COPIE

WebScanFaxCopie

MenuMenu

Présentation du panneau de commande 1

1 Touche Accueil

Appuyez sur la touche Accueil bleue illuminée pour revenir en mode Prêt.

2 ACL

Il s’agit d’un écran LCD tactile. Vous pouvez accéder aux menus et options en appuyant sur les boutons affichés à l’écran.

3 Touches Fax :

Tél/R

Cette touche permet d’avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros de composition rapide ou lors de la numérotation manuelle d’un numéro.

Composition rapide

Affiche les monotouches sur l’écran tactile.

4 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax et comme clavier de saisie d’informations dans l’appareil.

Transfère les informations vers l’écran tactile si vous avez enregistré des numéros abrégés.

5Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

6Marche

Permet de commencer à envoyer des fax ou à faire des copies.

2345

01.01.2012 15:00

COPIE

WebScanFaxCopie

MenuMenu

Informations générales

7 Données

La DEL (diode électroluminescente) Données clignotera en fonction de l’état de l’appareil.

État de l’appareil Description

Mode Prêt

Réception de

données

Vert (clignotant)

Données

restantes en

mémoire

Vert

L’appareil est prêt à imprimer, en mode Veille, il n’y a pas de données d’impression ou l’interrupteur d’alimentation est désactivé.

L’appareil est en train soit de recevoir des données de l’ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d’imprimer des données.

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Chapitre 1

MenuMenu

Verr paramètreVerr paramètre

01.01.2012 11:00

1.01.2012 11:00

MenuMenu

COPIE

Verr paramètreVerr paramètre

710 6

1112

Copie Fax Scan Web

Impression

sécurisée

Impression

directe

Écran ACL tactile 1

L’écran ACL tactile affiche l’état actuel de l’appareil lorsque ce dernier est inactif.

1 Indicateur de mode

Permet de déterminer le mode actuel de votre appareil.

2 Fax en mémoire

Affiche le nombre de fax reçus stockés en mémoire.

3 Date et heure

Indique la date et l’heure.

4Web

Permet de connecter l’appareil Brother à un service Internet. Pour plus de détails uu Guide web connect.

5 État sans fil

Sur l’écran du mode Prêt, un indicateur à quatre niveaux indique l’intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil ou Wi-Fi Direct™.

0Max

Si le bouton est affiché dans le coin supérieur droit de l’écran tactile, vous pouvez appuyer dessus pour configurer facilement les paramètres sans fil. Pour plus d’informations uu Guide d'installation rapide.

6Menu

Permet d’accéder au menu principal.

7 Carnet d’adresses

Permet de rechercher le numéro que vous souhaitez appeler ou auquel vous voulez envoyer un fax/e-mail/I-Fax.

8 Indicateur de sécurité

Indique l’état de sécurité de l’appareil. S’affiche lorsque vous activez Secure Function Lock ou la fonction Verrouillage de paramètre.

9 Boutons de mode :

Copie Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

Fax Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan Permet de basculer l’appareil en mode Scan.

10 Icône d’avertissement

S’affiche s’il existe un message d’erreur ou de maintenance ; appuyez sur l’icône d’avertissement pour l’afficher, puis appuyez sur Arrêt/Sortie pour revenir à l’écran Prêt.

11 Impression directe

Permet d’imprimer des données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse relié directement à l’appareil. (Voir Impression de données

directement à partir du lecteur USB de mémoire Flash ou du stockage de masse prenant en charge l’appareil photo numérique

uu page 60.) Actif uniquement lorsque vous insérez un

lecteur USB de mémoire Flash ou un appareil photo numérique dans l’interface USB directe de l’appareil.

12 Impression sécurisée

Permet d’accéder au menu d’impression sécurisée.

Actif uniquement lorsque l’appareil possède des données d’impression sécurisées.

Informations générales

Important

Param. général

Fax

Imprimante

Impr. rapports

Paramètre bac

Volume

Ecologie

Mode Silence

Param. général

Non

Éclair.arrière

Tempor. attén.

Clair

Non

Menu > Param. général

Réglage LCD

Clair

Foncé

Moyen

Menu > Param. général > Réglage LCD

Éclair.arrière

Opérations de base 1

Pour utiliser l’écran tactile, appuyez avec le doigt sur le bouton de Menu ou de mode directement sur l’écran LCD.

Pour afficher tous les menus ou options à l’écran et y accéder, appuyez sur a b ou sur d c afin de les faire défiler.

Appuyez sur pour revenir au menu précédent.

N’appuyez PAS sur l’écran tactile avec un objet pointu, tel qu’un crayon ou stylet. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.

Pour modifier un paramètre de l’appareil, procédez comme suit. Cet exemple illustre la modification du réglage du rétroéclairage de l’écran ACL(de Clair à Foncé).

a Appuyez sur Menu.

d Appuyez sur Éclair.arrière.

e Appuyez sur Foncé.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD. Appuyez sur Réglage LCD.

Chapitre 1

Paramètres du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner divers niveaux de volume de la sonnerie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume. Appuyez sur Volume.

d Appuyez sur Sonnerie. e Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 1

Volume du haut-parleur 1

Vous pouvez sélectionner divers niveaux de volume du haut-parleur.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume. Appuyez sur Volume.

d Appuyez sur Haut parleur. e Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner divers niveaux de volume.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume. Appuyez sur Volume.

d Appuyez sur Bip sonore. e Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Chargement de papier 2

Chargement du papier et des supports d’impression

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard, le bac inférieur en option ou le bac multifonction.

Si votre application logicielle prend en charge la sélection du format du papier dans le menu d’impression, vous pouvez sélectionner le format par l’intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez paramétrer le format du papier dans le pilote d’imprimante ou à l’aide des boutons du panneau de commande.

Chargement du papier dans le bac à papier standard ou dans le bac inférieur en option 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac 1 et le bac 2 2

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

Vous pouvez charger jusqu’à 500 feuilles dans les bacs à papier 1 et 2

de charger le papier jusqu’au repère de papier maximum ( ) situé sur la droite du bac à papier. (Pour connaître les papiers recommandés :Papier et autres supports d’impression acceptables uu page 23.)

. Il est possible

Le bac 2 est disponible en option sur le MFC-8950DW.

Chapitre 2

b Tout en appuyant sur le levier vert de

déverrouillage du guide-papier (1), adaptez les guide-papier au papier que vous chargez. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

c Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d’alimentation.

d Chargez du papier dans le bac et

vérifiez les points suivants :

 Le papier ne dépasse pas le repère

de papier maximum ( ) (1). Une surcharge du bac à papier

risquerait de provoquer des bourrages.

 La face à imprimer doit être tournée

vers le bas.

 Les guide-papier touchent les côtés

du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement.

e Réinstallez fermement le bac à papier

dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien inséré dans l’appareil.

Chargement de papier

f Relevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) 2

Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes ou supports d’impression spéciaux dans le bac MF ou jusqu’à 50 pages de papier ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou copier sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des étiquettes ou des enveloppes. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Papier et autres supports d’impression acceptables uu page 23.)

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé et du papier de qualité supérieure depuis le bac MF

a Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

Chapitre 2

b Déployez le support du bac MF (1) et

dépliez le rabat (2).

c Chargez du papier dans le bac MF.

Veillez à ce que :

 Le papier ne dépasse pas le repère

de papier maximum (1).

 La face à imprimer doit être tournée

vers le haut, avec le bord d’attaque

(le haut) inséré en premier.

 Les guide-papier doivent toucher

délicatement les côtés du papier pour que celui-ci soit alimenté correctement.

Chargement de papier

d Relevez le volet du support pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

Impression sur du papier épais, des étiquettes et des enveloppes à partir du bac MF 2

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Ouvrez le couvercle arrière (bac de

sortie face imprimée dessus).

Chapitre 2

Remarque

b Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

 Le papier, les étiquettes ou les

enveloppes ne dépassent pas le repère de papier maximum (1).

 La face à imprimer doit être tournée

vers le haut.

c Déployez le support du bac MF (1) et

dépliez le rabat (2).

d Insérez du papier, des étiquettes ou des

enveloppes dans le bac MF. Vérifiez les points suivants :

 Le bac MF contient 3 enveloppes

maximum.

e Envoyez les données d’impression à

l’appareil.

• Retirez chaque enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

• Si la feuille de papier épais se recourbe lors de l’impression, n’insérez qu’une feuille à la fois dans le bac MF et ouvrez le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus) afin de permettre l’éjection des pages imprimées dans le bac de sortie face imprimée dessus.

f Fermez le couvercle arrière (bac de

sortie face imprimée dessus).

Chargement de papier

Remarque

Zones non numérisables et non imprimables 2

Les figures ci-dessous illustrent les zones non numérisables et non imprimables maximales. Celles-ci peuvent dépendre du format du papier ou des paramètres définis dans l’application que vous utilisez.

Lors de l’utilisation d’une émulation BR-Script3, la zone non imprimable le long des bords de la feuille est de 4,2 mm.

Utilisation Format du

Fax (envoi) Letter 3 mm 4 mm

Copie

une seule copie ou une copie recto

Numérisation Letter 3 mm 3 mm

document

Haut (1)

Bas (3)

Gauche (2)

Droite (4)

A4 3 mm (Chargeur)

1mm (Vitre du scanner) 3mm

Legal 3 mm 4 mm

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

Legal 4 mm 4 mm

A4 3 mm 3 mm

Legal 3 mm 3 mm

Impression Letter 4,2 mm 6,35 mm

A4 4,2mm 6,01mm

Legal 4,2 mm 6,35 mm

Chapitre 2

Remarque

Paramètres du papier 2

Type et format de papier 2

Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio.

Lorsque vous placez du papier d’un autre format dans le bac, vous devez également modifier le paramètre du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant à la page.

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants.

Pour l’impression de copies : A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio (8,5 pouces × 13 pouces)

Pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio (8,5 pouces × 13 pouces)

Après avoir défini le paramètre de format du papier, vous pouvez configurer l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

 Pour définir le type de papier du

Bac 1, appuyez sur a ou b afin d’afficher Bac 1.

Appuyez sur Bac 1

 Pour définir le type de papier du

Bac 2, appuyez sur a ou b afin d’afficher Bac 2.

Appuyez sur Bac 2

s’il est installé.

e Appuyez sur d ou sur c pour afficher les

options de format du papier. Appuyez sur A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L Folio ou Tous

, A63, B5, B6,

f Appuyez sur Fin, Normal, Epais,

Plus épais, Papier recyclé ou Etiquette

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le bouton Bac 2 apparaît uniquement si le bac 2 est installé.

L’option Tous apparaît uniquement lorsque vous sélectionnez le bac MF.

Les formats A5 L et A6 ne sont pas disponibles avec le Bac 2.

Vous pouvez sélectionner Etiquette pour Bac MP.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Paramètre bac. Appuyez sur Paramètre bac.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le type de papier du

Bac MP, appuyez sur a ou b afin d’afficher Bac MP.

Appuyez sur Bac MP

Si vous sélectionnez Tous pour le format de papier du bac MF : vous devez sélectionner MP uniquement pour le réglage de l’utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection du format du papier Tous pour le bac MF lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des autres sélections de format de papier disponibles pour le bac MF.

Chargement de papier

Remarque

Bac à utiliser en mode Copie 2

Vous pouvez modifier le bac prioritaire que l’appareil utilise pour imprimer des copies.

Si vous sélectionnez Bac1 uniquemt, MP uniquement ou Bac2 uniquemt

l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Chargez du papier dans le bac vide.

Pour changer le réglage du bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Paramètre bac. Appuyez sur Paramètre bac.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Usage bac:cop. Appuyez sur Usage bac:cop.

e Appuyez sur Bac1 uniquemt,

Bac2 uniquemt MP>T1>T2

, MP uniquement,

ou T1>T21>MP.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac2 uniquemt et T2 apparaissent uniquement si le bac 2 est installé.

• Lors du chargement de documents dans le chargeur et si MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l’appareil recherche le bac comportant le papier le plus adapté et extrait le papier de ce bac. Si aucun bac ne comporte de papier adapté, l’appareil extrait du papier du bac prioritaire supérieur.

• Lors de l’utilisation de la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac prioritaire supérieur même si un autre bac à papier contient du papier plus adapté.

Bac à utiliser en mode Fax 2

• Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio. Si aucun des bacs ne contient de format adapté, les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil et Taille erronée s’affiche sur l’écran LCD. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et de maintenance uu page 99.)

• S’il n’y a plus de papier dans le bac et si les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour l’impression des fax reçus.

Si vous sélectionnez Bac1 uniquemt,

>MP,

MP uniquement ou Bac2 uniquemt l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous choisissez T1>T2 l’appareil extrait du papier du bac 1 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 2, et ensuite du bac MF. Lorsque vous choisissez

MP>T1>T2

bac MF jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 1, et ensuite du bac 2.

, l’appareil extrait du papier du

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Paramètre bac. Appuyez sur Paramètre bac.

Chapitre 2

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Usage bac:fax. Appuyez sur Usage bac:fax.

e Appuyez sur Bac1 uniquemt,

Bac2 uniquemt MP>T1>T2

, MP uniquement,

ou T1>T21>MP.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac2 uniquemt et T2 apparaissent uniquement si le bac 2 est installé.

Bac à utiliser en mode Impression 2

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour imprimer depuis votre ordinateur et Direct Print.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général. Appuyez sur Param. général.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Paramètre bac. Appuyez sur Paramètre bac.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Usage bac:impression. Appuyez sur Usage bac:impression.

e Appuyez sur Bac1 uniquemt,

Bac2 uniquemt MP>T1>T2

, MP uniquement,

ou T1>T21>MP.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac2 uniquemt et T2 apparaissent uniquement si le bac 2 est installé.

Chargement de papier

Papier et autres supports d’impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier plus épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des problèmes d’alimentation.

 Pour imprimer correctement, vous devez

sélectionner le même format de papier dans l’application logicielle et dans le bac.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier juste après l’impression.

 Avant d’acheter d’importantes quantités

de papier, il est conseillé de procéder à des essais pour vérifier qu’il convient.

 Utilisez des étiquettes conçues pour les

imprimantes laser.

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé

Étiquettes Étiquette laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Type et format de papier 2

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard installé, le bac multifonction ou le bac inférieur en option.

Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante et dans le présent guide sont les suivants :

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac multifonction Bac MF Bac inférieur en option

Le bac 2 est disponible en option sur le MFC-8950DW.

Bac 2

Chapitre 2

Capacité en papier des bacs à papier 2

Format du papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier standard (Bac 1)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5,

Papier ordinaire, papier fin, papier recyclé

jusqu’à 500 (80 g/m

)

A5 (bord long), A6, B6,

Folio

Bac multifonction (Bac MF)

Largeur : 76,2 à 215,9 mm

Longueur : 127,0 à 355,6 mm

Papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier plus épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé,

50 feuilles (80 g/m 3 enveloppes

)

enveloppes, étiquettes

Bac inférieur en option (Bac 2)

Format Folio : 215,9 mm × 330,2 mm. Le bac 2 est disponible en option sur le MFC-8950DW.

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Papier ordinaire, papier fin, papier recyclé

jusqu’à 500 (80 g/m

)

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base

75-90 g/m Épaisseur 80-110 μm Rugosité Supérieure à 20 sec.

Rigidité

90-150 cm Sens du grain Grain long

Résistivité du volume

Résistivité de la surface

Charge

10e

CaCO

Teneur en cendres Inférieure à 23 wt% Luminosité Supérieure à 80% Opacité Supérieure à 85%

/100

-10e11 ohm

-10e12ohm-cm (neutre)

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez du papier au grain long ayant un pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.  Cet appareil permet d’utiliser du papier recyclé conforme aux spécifications DIN 19309.

Chargement de papier

Important

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L’appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent toutefois avoir une incidence sur la qualité de l’impression ou la fiabilité de la manipulation. Avant d’acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 N’utilisez PAS du papier jet d’encre afin de

ne pas provoquer de bourrage de papier et de ne pas endommager l’appareil.

 Le papier préimprimé doit utiliser de

l’encre pouvant supporter la température de fusion de l’appareil, à savoir 200 °C.

 Si vous utilisez du papier de qualité

supérieure, du papier ayant une surface rugueuse ou du papier froissé, ses performances peuvent être amoindries.

Types de papier à éviter 2

Il est possible que certains types de papier n’offrent pas des performances satisfaisantes ou qu’ils endommagent l’appareil.

N’utilisez PAS du papier :

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillant

• recourbé ou voilé

1 Une ondulation de papier de 2 mm

minimum peut engendrer des bourrages.

• couché ou revêtu d’une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage excède les spécifications recommandées dans le présent guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• ayant des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• conçu pour l’impression jet d’encre

Les types de papier énumérés ci-dessus risquent d’endommager l’appareil. Ce type de dégât n’est pas couvert par la garantie de Brother ou tout autre contrat d’entretien.

Chapitre 2

Important

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes destinées aux imprimantes laser sont compatibles avec votre appareil. Toutefois, certaines enveloppes peuvent présenter des problèmes d’alimentation et de qualité d’impression résultant de leur conception. Une enveloppe adéquate doit posséder des bords droits et des plis bien marqués. L’enveloppe doit reposer à plat et ne doit pas être à soufflets ni mince. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d’un fournisseur ayant été informé de ce que les enveloppes seront utilisées dans un appareil laser.

Les enveloppes ne peuvent être insérées qu’à partir du bac MF.

Nous vous recommandons d’effectuer une impression d’essai sur une enveloppe pour vous assurer que les résultats d’impression correspondent aux résultats escomptés.

Types d’enveloppe à éviter 2

• fabriquées dans un papier dont le grammage est supérieur aux spécifications de grammage de l’appareil

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive, comme illustré dans la figure ci-dessous

• avec deux volets comme illustré dans la figure ci-dessous

N’utilisez PAS d’enveloppes :

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d’attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d’un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• qui ne peuvent pas être parfaitement empilées

• avec des volets de fermeture non pliés à l’achat

• dont chaque côté est plié comme illustré dans la figure ci-dessous

Chargement de papier

Important

Si vous utilisez l’un des types d’enveloppe énumérés ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Ce type de dommage peut ne pas être couvert par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d’alimentation du papier à cause de l’épaisseur, du format et de la forme des volets des enveloppes que vous utilisez.

Étiquettes 2

L’appareil imprime sur la plupart des types d’étiquette conçus pour être utilisés avec un appareil laser. L’adhésif des étiquettes doit être à base d’acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu’il est soumis aux températures élevées de l’unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l’appareil, car l’étiquette pourrait rester collée au tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d’impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la planche. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller, engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d’impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 200 °C pendant 0,1 seconde.

Types d’étiquette à éviter 2

N’utilisez pas d’étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

• N’alimentez PAS de planches étiquettes autocollantes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

• Le grammage des planches étiquettes autocollantes ne doit pas excéder les spécifications mentionnées dans le présent Guide de l’utilisateur. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées ou être imprimées correctement et endommager votre appareil.

• NE réutilisez ou n’insérez PAS des étiquettes déjà utilisées ou des feuilles auxquelles il manque certaines étiquettes.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu’à partir du bac MF.

Important

Remarque

Chargement des documents 3

Comment charger des documents

Vous pouvez envoyer un fax, réaliser des copies et numériser à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre du scanner.

• Pour numériser des documents qui ne sont pas adaptés au chargeur, voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29.

• Si vous chargez un document de plusieurs pages, il est plus aisé d’utiliser le chargeur.

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages et alimente chaque feuille individuellement. Nous vous recommandons d’utiliser du

papier standard 80 g/m déramer les feuilles avant de les placer dans le chargeur.

Formats de documents pris en charge3

Longueur : 147,3 à 355,6 mm Largeur : 147,3 à 215,9 mm Poids :

64 à 90 g/m

Comment charger des documents 3

• NE laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, un bourrage pourrait se produire au niveau du chargeur.

• N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

• N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

et de toujours

• Assurez-vous que le fluide correcteur ou l’encre des documents est parfaitement sèche.

a Dépliez le support de document du

chargeur (1). Relevez et dépliez le volet support de sortie de document du chargeur (2).

b Effeuillez les pages correctement. c Empilez les pages de votre document

dans le chargeur, face vers le haut, bord supérieur en premier jusqu’à ce que le

message de l’affichage LCD change et que la première page entre en contact avec les rouleaux d’alimentation.

• NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation pour éviter d’endommager votre appareil pendant l’utilisation du chargeur.

Chargement des documents

Remarque

Important

d Réglez les guide-papier (1) en fonction

de la largeur de votre document.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29.

b À l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche de la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour copier ou numériser les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de documents pris en charge3

Longueur : Jusqu’à 355,6 mm Largeur : Jusqu’à 215,9 mm Poids : Jusqu’à 2,0 kg

Comment charger des documents 3

Pour utiliser la vitre du scanner, le chargeur doit être vide.

a Soulevez le capot document.

c Fermez le capot document.

Si le document est un manuel ou est épais, ne rabattez pas violemment le capot et n’appuyez pas dessus.

Remarque

Fax Duplex

Carnet d'adr.

Off Standard

Fax

Résolution

fax

Envoi d’un fax 4

Comment envoyer un fax

Pour envoyer un fax, procédez comme suit. Pour envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur.

a Si vous souhaitez envoyer un fax ou

modifier les paramètres d’envoi ou de réception de fax, appuyez sur le bouton Fax de l’écran tactile.

Fax

 L’écran ACL indique :

b Exécutez l’une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document face imprimée

vers le haut dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents uu page 28.)

 Chargez votre document face

imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29.)

c Définissez la taille de la vitre du

scanner, la résolution du fax ou le contraste si vous souhaitez les modifier.

Pour les opérations et paramètres d’envoi de fax avancés ci-dessous

uu Guide de l'utilisateur avancé : Envoi d’un fax

• Fax Duplex (disposition de fax rectoverso)

• Contraste

1 Indicateur de réception de fax recto–

verso

S’affiche lorsque l’impression rectoverso est activée pour les fax reçus.

2 Mode de réception actuel

Indique le mode de réception actuel.

 Fax (Fax uniquement)  F/T (Fax/Tél)  REP (Répondeur externe)  Mnl (Manuel)

Le réglage par défaut est le mode Copie.

• Résolution fax

• Diffusion

• Env tps réel

• Mode Internat

• Fax différé

• Envoi par lot

• Réglage nouv. Valeur

• Réinit usine

• Note PageGarde

• Configuration page de garde

• Env par relèv

Lorsque vous utilisez le chargeur, vous ne pouvez pas modifier le paramètre de taille de la vitre du scanner.

Envoi d’un fax

Remarque

d Sélectionnez l’une des options ci-

dessous :

 Si vous souhaitez envoyer un

document simple face, passez à l’étape e.

 Si vous souhaitez envoyer un

document recto-verso, vous devez choisir le format de numérisation recto-verso. Appuyez sur Fax Duplex et sélectionnez Scan Duplex : bord

long ou Scan Duplex : bord court.

Vous pouvez envoyer un document rectoverso depuis le chargeur.

e Saisissez le numéro de fax à l’aide du

pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de fax des manières suivantes.

 Appuyez sur Carnet d'adr., le

numéro à appeler et Envoyer un fax sur l’écran tactile.

 Appuyez sur Composition rapide

sur le panneau de commande et sur une monotouche de l’écran tactile.

(Pour plus de détails, voir Comment composer uu page 46.)

f Appuyez sur Marche.

Envoi d’un fax à partir du chargeur

 L’appareil commence à numériser le

document.

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner

Si Env tps réel est réglé sur Oui, l’appareil numérise le document sans demander si vous souhaitez numériser d’autres pages.

 Si vous appuyez sur Marche,

l’appareil commence à numériser la première page.

Exécutez l’une des actions suivantes :

• Pour envoyer une page unique, appuyez sur Non (ou appuyez à nouveau sur Marche). L’appareil commence à envoyer le document.

• Pour envoyer plusieurs pages, appuyez sur Oui et posez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Marche. L’appareil commence à numériser la page. (Répétez cette étape pour chaque page supplémentaire.)

Pour annuler un fax en cours d’envoi, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Remarque

Envoi par fax de documents au format Letter, Legal ou Folio depuis la vitre du scanner 4

Lorsque vous faxez des documents au format Letter, Legal ou Folio, vous devez régler la taille de la vitre du scanner sur Letter ou Legal/Folio ; sinon, il manquera une partie de vos fax.

a Appuyez sur Fax. b Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Format scan vitre. Appuyez sur Format scan vitre.

c Appuyez sur Letter ou sur

Legal/Folio.

Vous pouvez enregistrer les paramètres que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme paramètres par défaut. (uu Guide de l'utilisateur avancé:

Définition de vos modifications comme nouveaux paramètres par défaut)

Annulation d’un fax en cours d’envoi 4

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil est en cours de numérotation ou d’envoi un fax, Annuler tâche? s’affiche sur l’écran ACL.

Appuyez sur Oui pour annuler le fax.

Rapport de vérification de l’envoi 4

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de l’envoi pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l’heure et la date de l’envoi, la durée de l’envoi, le nombre de pages envoyées et le résultat de l’envoi.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour le rapport de vérification de l’envoi :

 Oui : imprime un rapport après chaque

fax envoyé.

 Oui+Image : imprime un rapport après

chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

 Non : imprime un rapport si votre fax est

refusé suite à une erreur lors de l’envoi. Le paramètre par défaut est Non.

 Non+Image : imprime un rapport si votre

fax est refusé suite à une erreur lors de l’envoi. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax. Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. Rapport. Appuyez sur Param. Rapport.

d Appuyez sur Rap. transmis.. e Appuyez sur Oui, Oui+Image, Non ou

Non+Image.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l’image n’apparaîtra sur le

rapport de vérification de l’envoi que si la fonction Envoi en temps réel est paramétrée sur Non. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Envoi en temps réel)

• Si l’envoi a abouti, OK apparaît en regard de RESULT sur le rapport de vérification de l’envoi. Si l’envoi échoue, ERREUR apparaît en regard de RESULT.

Envoi d’un fax

Remarque

Réception d’un fax 5

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Fax

Non

Manuel

Oui

Tel/Rep.Ext

Fax/Tél

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Oui

Modes de réception 5

Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio.

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits.

Sélection du mode de réception 5

Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour des informations plus détaillées sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception uu page 35.)

Suivez les instructions ci-après pour paramétrer le mode de réception.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système.

Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode réponse.

Appuyez sur Mode réponse.

d Appuyez sur Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le mode de réception actuel s’affiche sur l’écran LCD en mode Fax.

Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception 5

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie uu page 36.)

Fax uniquement 5

Le mode Fax répond automatiquement à chaque appel en tant que fax.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant de l’une des manières suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

Manuelle 5

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe. Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche, puis sur Recevoir pour recevoir un fax. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que l’appareil.

(Voir également Détection fax uu page 37.)

REP externe 5

Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l’une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le REP externe.

(Pour plus d’informations, voir Connexion d’un REP externe uu page 41.)

(Voir également Durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) uu page 36 et Longueur de sonnerie uu page 36.)

Chapitre 5

Paramètres du mode de réception 5

Longueur de sonnerie 5

Le paramètre Longueur de sonnerie paramètre le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en modes Fax et Fax/Tél.

Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l’appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Détection fax uu page 37 et Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires uu page 44.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax. Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC.. Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Long. sonnerie. Appuyez sur Long. sonnerie.

e Appuyez sur le bouton de l’écran ACL

pour sélectionner le nombre de sonneries émises par la ligne avant que l’appareil réponde.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 5

Quand une personne appelle votre appareil, votre correspondant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le paramètre Longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir ; par contre, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) correspondant à la durée définie dans le paramètre Durée de sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance uu page 45.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax. Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC.. Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Durée son. F/T. Appuyez sur Durée son. F/T.

e Appuyez sur la durée pendant laquelle

l’appareil émettra une sonnerie pour vous signaler que vous avez un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax

Remarque

Détection fax 5

Si Détection fax est paramétré sur Oui : 5

L’appareil peut recevoir un fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran ACL ou quand vous entendez un déclic sur la ligne téléphonique dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. Votre appareil se charge du reste.

Si Détection fax est paramétré sur Non :

Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de télécopieur en décrochant le combiné externe, appuyez sur Marche, puis appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax.

Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l51. (Voir

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires uu page 44.)

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Détection fax. Appuyez sur Détection fax.

e Appuyez sur Oui (ou Non). f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire, tapez le code de réception de fax l51.

• Si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection fax sur Non.

Fax. Appuyez sur Fax.

Param.RC.. Appuyez sur Param.RC..

Important

Utilisation de la fonction PC-FAX6

Comment utiliser la fonction PC-FAX

Récept. PC-Fax (pour Windows®uniquement)6

Si vous activez la fonction Récept. PC-FAX, l’appareil enregistre les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement à l’ordinateur. Vous pouvez alors utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le week-end, par exemple), l’appareil reçoit et enregistre les fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus enregistrés dans la mémoire s’affiche sur l’écran LCD.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax vers votre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus vers votre ordinateur, le logiciel de réception PC-FAX doit être en cours d’exécution sur votre ordinateur. Dans le menu démarrer de

Windows

Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX, puis Recevoir. (XXXX désigne le nom de votre

modèle.) Suivez ensuite les étapes ci-dessous sur

votre appareil.

a Appuyez sur Menu.

, sélectionnez

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réadr/enrgst.

Appuyez sur Réadr/enrgst.

e Appuyez sur Récept. PC-FAX. f Un message s’affiche sur l’écran LCD

pour vous rappeler de démarrer le programme de réception PC-FAX sur votre ordinateur. Si vous avez démarré le programme de réception PC-FAX, appuyez sur OK. Si vous n’avez pas démarré le programme de réception PC-FAX, consultez uu Guide utilisateur Logiciel : Réception PC-FAX.

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

<USB> ou le nom de votre ordinateur si l’appareil est connecté à un réseau. Appuyez sur <USB> ou sur le nom de votre ordinateur. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou

sur Copie sauv.:Non.

Si vous sélectionnez l’option d’impression de sauvegarde active, le fax s’imprime également sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant le transfert du fax vers votre ordinateur.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax. Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC.. Appuyez sur Param.RC..

Utilisation de la fonction PC-FAX

Remarque

Envoi de PC-FAX 6

• Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et mis sous tension. (uu Guide utilisateur - Logiciel: Réception PC-FAX)

• Si votre appareil rencontre une erreur et ne peut pas imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les transférer vers un ordinateur. (Voir

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax uu page 106.)

• La fonction Récept. PC-FAX n’est pas prise en charge sous Mac OS.

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d’utiliser votre ordinateur pour envoyer un document provenant d’une application en tant que fax standard. Vous pouvez envoyer en tant que PC-FAX un fichier créé dans une application sur votre ordinateur. Vous pouvez même y joindre une page de garde.

Pour plus de détails uu Guide utilisateur Logiciel : Envoi PC-FAX

Comment envoyer un PC-FAX : 6

Pour toute assistance complémentaire, contactez l’éditeur de l’application.

a Dans l’application, sélectionnez Fichier,

puis Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. (Mes étapes peuvent varier selon l’application.)

b Sélectionnez le Brother PC-FAX v.3. c Cliquez sur OK.

L’interface utilisateur Brother PC-FAX s’affiche.

d Saisissez le numéro de fax du

destinataire à partir du clavier de l’ordinateur ou en cliquant sur le pavé numérique de l’interface utilisateur Brother PC-FAX. Vous pouvez aussi sélectionner un numéro enregistré dans le Carnet d'Adresses.

e Cliquez sur lorsque vous

utilisez le pavé numérique ou le clavier de votre ordinateur.

f Cliquez sur Marche.

Votre document est envoyé à l’appareil Brother, puis faxé au destinataire.

Remarque

Téléphone et appareils externes 7

Services de la ligne téléphonique

Paramétrage du type de ligne téléphonique 7

Si vous connectez l’appareil à une ligne comportant un autocommutateur privé (PBX) ou une ligne RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez modifier le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d’un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez régler votre appareil pour qu’il accède systématiquement à la ligne extérieure (à l’aide du préfixe entré), ou qu’il accède à la ligne extérieure si Tél/R est enfoncé.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système. Appuyez sur Param. système.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. ligne. Appuyez sur Param. ligne.

• Si vous sélectionnez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure

sans appuyer sur Tél/R.

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le numéro

de préfixe actuel, appuyez sur Numéroter préfixe et allez à l’étape h.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

numéro de préfixe actuel, passez à l’étape i.

h Saisissez le numéro de préfixe (jusqu’à

5 chiffres) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser les chiffres et les symboles 0 à 9, #, l et !. (Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d’autres chiffres ou symboles.)

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé et TRANSFERT 7

d Appuyez sur PBX, ISDN (ou Normale). e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné ISDN ou

Normale, allez à l’étape i.

 Si vous avez sélectionné PBX,

passez à l’étape f.

f Appuyez sur Oui ou sur Toujours.

• Si vous sélectionnez Oui, appuyez sur

Tél/R pour accéder à une ligne extérieure.

L’appareil est initialement paramétré sur Normale, ce qui vous permet de le connecter à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être connecté à la plupart des types d’autocommutateur privé. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX, ce qui vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer les appels vers un téléphone supplémentaire. Cette fonction s’active lorsque vous appuyez sur Tél/R.

Téléphone et appareils externes

Remarque

Connexion d’un REP externe 7

Vous pouvez connecter un répondeur téléphonique (REP) externe sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va « écouter » les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il les entend, il prend l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s’affiche à l’écran.

Le REP externe doit répondre dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n’a pas répondu à l’appel, l’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent que huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre REP externe si quatre sonneries lui sont nécessaires pour l’activer.

Connexions 7

Le REP externe doit être connecté comme illustré ci-après.

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez le paramètre Longueur de sonnerie sur votre REP externe.

1REP

a Paramétrez votre REP externe sur une

ou deux sonneries. (Le paramètre Longueur de sonnerie de l’appareil ne s’applique pas.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre REP externe.

c Paramétrez le REP pour qu’il réponde

aux appels.

Chapitre 7

Remarque

d Réglez le mode de réception de votre

appareil sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception uu page 34.)

Enregistrement d’un message sortant 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci laisse du temps à votre appareil pour écouter les tonalités de fax.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c Terminez votre message de

20 secondes en indiquant votre code d’activation à distance pour les correspondants qui envoient des fax manuels. Par exemple : « Après le bip, laissez un message ou appuyez sur l51 et sur Marche pour envoyer un fax ».

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous suggérons de demander à la société qui a installé votre autocommutateur privé de connecter votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de connecter l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’active chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de paramétrer le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement correct de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous rencontrez des difficultés lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de votre autocommutateur privé.

• Vous devez régler le paramètre Codes à distance sur Oui pour voir utiliser le code d’activation de fax l51. (Voir Utilisation des codes à distance uu page 45.)

• Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes parce que l’appareil ne peut pas entendre les tonalités de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer ce silence, mais si votre appareil a des difficultés pour recevoir, réenregistrez le message sortant pour inclure ce silence.

Téléphone et appareils externes

Remarque

Téléphones externes et supplémentaires 7

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d’activation à distance l et le code de désactivation à distance #51. (Voir Utilisation des codes à distance uu page 45.)

Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez connecter un téléphone distinct directement à votre appareil, comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran ACL affiche Téléphone.

Chapitre 7

Remarque

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe correctement connecté à l’appareil via la prise téléphonique, vous pouvez faire en sorte que votre appareil prenne l’appel en utilisant le code d’activation à distance. Lorsque vous composez le code d’activation à distance l51, l’appareil commence à recevoir le fax.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7

Il est fort possible que vous receviez un fax manuel.

Appuyez sur l51 et attendez le bip strident ou jusqu’à ce que l’écran ACL affiche Réception, puis raccrochez.

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother 7

Si votre téléphone sans fil non-Brother est connecté au cordon de la ligne téléphonique (voir uu page 43) et si vous transportez habituellement le combiné sans fil, il est plus facile de répondre aux appels pendant la durée de la Longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil pour appuyer sur la touche Tél/R pour transférer l’appel sur le combiné sans fil.

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour que votre appareil réponde automatiquement. (Voir Détection fax uu page 37.)

Pour le mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la durée de sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devez décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les doubles sonneries rapides. Si personne ne vous répond sur la ligne ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, renvoyez l’appel sur l’appareil en appuyant sur l51.

Téléphone et appareils externes

Utilisation des codes à distance 7

Code d’activation à distance 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander à votre appareil de le recevoir en appuyant sur le code d’activation à distance l51. Attendez le bip strident, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection fax uu page 37.) L’appelant doit appuyer sur Démarrer pour envoyer le fax.

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone externe, vous pouvez demander à l’appareil de recevoir le fax en appuyant sur Marche, puis sur Recevoir.

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) retentit après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer entre les sonneries).

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une double sonnerie rapide afin que vous décrochiez, vous pouvez recevoir l’appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.

Activation des codes à distance 7

Vous devez régler le paramètre Codes à distance sur Oui pour utiliser le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax. Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC.. Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Code distance. Appuyez sur Code distance.

e Appuyez sur Oui. f Si vous ne souhaitez pas modifier le

code d’activation à distance, appuyez sur sur l’écran LCD.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des codes d’accès à distance

Le code d’activation à distance préréglé est l51. Le code de désactivation à distance préréglé est #51. Si vous êtes constamment déconnecté lorsque vous interrogez votre REP externe, essayez de remplacer les codes à distance à trois chiffres, par exemple, ### et 555.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax. Appuyez sur Fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC.. Appuyez sur Param.RC..

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Code distance. Appuyez sur Code distance.

e Appuyez sur Oui ou sur Non. f Si vous avez sélectionné Oui à

l’étape e, saisissez le nouveau code d’activation à distance. Appuyez sur OK.

g Saisissez le nouveau code de

désactivation à distance. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Numérotation et enregistrement

17- 32

des numéros

Comment composer 8

Vous pouvez composer un numéro de l’une des manières suivantes.

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

b Appuyez sur la touche à composition

rapide sous laquelle est enregistré le numéro de monotouche que vous souhaitez appeler.

Composition rapide

Eleanor

George

Pour composer les numéros de monotouche 17 à 32, appuyez sur le

bouton , puis sur la touche de composition rapide que vous souhaitez appeler.

Numérotation par numéro abrégé 8

Modifier

Numérotation par monotouche 8

(Voir Enregistrement des numéros de monotouche uu page 51.)

a Appuyez sur la touche

Composition rapide du panneau de commande.

a Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

b Appuyez sur le numéro abrégé à

trois chiffres que vous souhaitez appeler. Vous pouvez également afficher les numéros abrégés dans l’ordre alphabétique en appuyant sur le bouton de l’écran tactile.

c Appuyez sur Envoyer un fax ou sur

Envoyer un e-mail.

d Appuyez sur Marche.

Si le message Non assigné s’affiche sur l’écran LCD lorsque vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé, cela signifie que ce numéro n’est pas enregistré à cet emplacement.

Numérotation et enregistrement des numéros

Remarque

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros de monotouche

uu page 51 et Enregistrement des numéros abrégés uu page 53.)

a Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

b Appuyez sur (Rechercher) sur

l’écran tactile.

c Appuyez sur les premières lettres du

nom, sur l’écran tactile. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les noms jusqu’à ce que vous retrouviez celui que vous recherchez. Appuyez sur le nom que vous recherchez.

Recherche LDAP 8

Si l’appareil est connecté à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des informations comme les numéros de fax et les adresses e-mail sur votre serveur. (Voir Configuration de LDAP uu Guide utilisateur Réseau)

Recomposition du numéro de fax 8

Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois à cinq minutes d’intervalle.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande.

e Appuyez sur Envoyer un fax ou sur

Envoyer un e-mail.

f Appuyez sur Marche.

•Si Résultats introuvables. s’affiche sur l’écran LCD lorsque vous saisissez les premières lettres du nom, cela signifie qu’aucun nom correspondant à ces lettres n’est enregistré.

• La fonction Rechercher ne permet pas de récupérer des numéros abrégés ou de monotouche enregistrés sans nom.

Chapitre 8

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il exécute les types suivants de numérotation facile : monotouche, numéro abrégé et groupes de diffusion de fax. Vous pouvez également spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro de monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro abrégé ou monotouche, le nom ou le numéro éventuellement mémorisé s’affiche sur l’écran LCD. Vous pouvez également enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de fax.

En cas de coupure de courant, les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas perdus.

Un profil de numérisation correspond à la résolution et aux autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Vous pouvez, par exemple, sélectionner les options suivantes. Pour le fax : Standard, Fin, S.Fin ou Photo

Pour l’IFAX : Standard, Fin ou Photo

Pour l’e-mail : Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, Couleur auto, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Gris auto, N/B 300 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200x100 ppp

Enregistrement d’une pause 8

Appuyez sur Pause pour insérer une pause de 3,5- secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Pause pour augmenter la durée de la pause.

Numérotation et enregistrement des numéros

Options de stockage des numéros de monotouche et des numéros abrégés 8

Le tableau suivant reprend les sélections à effectuer pour les paramètres des numéros abrégés ou de monotouche.

Lorsque vous enregistrez des numéros, l’écran LCD vous demande de choisir parmi les options affichées aux étapes suivantes.

Étape 1 Saisissez

l’emplace ment du numéro de monotouc he ou du numéro abrégé

Monotouche ou numéro abrégé

Étape 2 Saisissez

le nom

Saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer

ou Appuyez

sur OK

Étape 3 Sélectionnez le type

d’enregistrement

Fax Saisissez le

IFAX Saisissez

E-Mail PDF N&B 300 ppp,

E-Mail TIFF N&B 300 ppp,

E-Mail PDF couleur

E-Mail JPEG couleur

E-Mail XPS couleur

E-Mail PDF gris 100 ppp,

E-Mail JPEG gris 100 ppp,

E-Mail XPS gris 100 ppp,

Étape 4 Saisissez le

numéro ou l’adresse e-mail

numéro de fax

l’adresse e-mail

Étape 5 Sélectionnez la

résolution

Standard, Fin, Sup.fin, Photo

Standard, Fin, Photo

200 ppp, 200 x 100 ppp

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 600 ppp, Auto

200 ppp, 300 ppp, Auto

Étape 6 Sélectionnez le

type de fichier

PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé

PDF, PDF/A, PDF sécurisé signé

, PD

Chapitre 8

Remarque

• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toutes les informations nécessaires pour pouvoir reproduire le document après un stockage prolongé.

• PDF sécurisé est un format de fichier PDF protégé par mot de passe.

• PDF signé est un format de fichier PDF qui permet d’éviter toute manipulation frauduleuse des données et toute usurpation d’identité en incluant un certificat numérique dans le document. Si vous choisissez PDF signé, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de Gestion via le Web. Choisissez PDF signé dans la section Administrateur de Gestion à partir du Web. (Installation d’un certificat uu Guide utilisateur - Réseau)

Numérotation et enregistrement des numéros

Remarque

17- 32

Enregistrement des numéros de monotouche 8

a Appuyez sur la touche

Composition rapide du panneau de commande.

b Appuyez sur la touche de composition

rapide sous laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro de monotouche ou l’adresse e-mail.

Composition rapide

Eleanor

George

Pour sélectionner les numéros de monotouche 17 à 32, appuyez

sur , puis sur la touche de composition rapide sous laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro de monotouche. Si aucun numéro ou adresse e-mail n’est enregistré sous cette monotouche, le message Non enregistré Enreg. maintenant? s’affiche sur l’écran ACL. Appuyez sur Oui. Vous pouvez également utiliser les boutons de l’écran tactile en appuyant

sur (Carnet d’adresses),

Modifier et Déf. num. monotouche, puis en

saisissant le numéro de la monotouche sous laquelle où vous souhaitez enregistrer le numéro ou l’adresse e-mail. Appuyez sur OK.

Si la touche de composition rapide choisie est déjà utilisée, le bouton OK de l’écran tactile ne fonctionne pas. Choisissez une autre numéro.

Modifier

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom (15 caractères

maximum) en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Consultez Saisie de texte uu page 190 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse e-mail sans l’associer à un nom.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Fax, IFAX, E-Mail PDF N&B, E-Mail TIFF N&B, E-Mail PDF couleur, E-Mail JPEG couleur, E-Mail XPS couleur, E-Mail PDF gris, E-Mail JPEG gris, E-Mail XPS gris.

e Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 caractères maximum), ou encore l’adresse e-mail (60 caractères maximum). Consultez Saisie de texte uu page 190 pour saisir plus facilement les lettres. Appuyez sur OK.

• Si vous avez sélectionné le type d’enregistrement E-mail à l’étape d et enregistré l’adresse e-mail, vous ne pouvez utiliser l’adresse e-mail que si vous êtes en mode Scan.

• Si vous avez sélectionné le type d’enregistrement IFAX à l’étape d et enregistré l’adresse e-mail, vous ne pouvez utiliser l’adresse e-mail que si vous êtes en mode Fax.

Chapitre 8

Remarque

f Pour enregistrer une résolution de

fax/numérisation au numéro de fax/adresse e-mail, passez à l’étape correspondante, comme indiqué dans le tableau suivant.

Option sélectionnée à l’étape d

Fax g

IFAX h

E-Mail PDF N&B

E-Mail TIFF N&B

E-Mail PDF couleur

E-Mail XPS couleur

E-Mail PDF gris

E-Mail XPS gris

• Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse e-mail, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.

• Informations détaillées sur le format de fichier uu Guide utilisateur - Logiciel :

Utilisation de la touche Scan

Passez à l’étape

jE-Mail JPEG couleur

kE-Mail JPEG gris

g Sélectionnez la résolution (Standard,

Fin, Sup.fin ou Photo) et passez à l’étape m.

h Sélectionnez la résolution (Standard,

Fin ou Photo) et passez à l’étape m.

i Sélectionnez la résolution (300 ppp,

200 ppp ou 200 x 100 ppp).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail TIFF N&B, passez à l’étape m.

j Sélectionnez la résolution (100 ppp,

200 ppp, 300 ppp, 600 ppp ou Auto).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF couleur, passez à l’étape l.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail JPEG couleur ou E-Mail XPS couleur, allez à

l’étape m.

k Sélectionnez la résolution (100 ppp,

200 ppp, 300 ppp ou Auto).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF gris, passez à l’étape l.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail JPEG gris ou E-Mail XPS gris, allez à l’étape

l Sélectionnez le type PDF (PDF, PDF/A,

PDF sécurisé ou PDF signé) à utiliser pour l’envoi vers votre ordinateur.

Si vous choisissez PDF sécurisé, l’appareil vous invite à entrer un mot de passe à quatre chiffres à l’aide des touches 0-9 avant de lancer la numérisation.

m Lorsque l’écran LCD affiche vos

paramètres, appuyez sur OK pour confirmer.

n Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF N&B, passez à l’étape l.

Numérotation et enregistrement des numéros

Remarque

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés sous des numéros abrégés afin de n’avoir à appuyer que sur quelques touches (par exemple : appuyer sur

(Carnet d’adresses), le numéro à appeler et Envoyer un fax) pour les composer. L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés (de 001 à 300).

a Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

b Appuyez sur Modifier. c Appuyez

sur Régler le num. abrégé.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom (15 caractères

maximum) en appuyant sur les boutons de l’écran tactile. Consultez Saisie de texte uu page 190 pour saisir plus facilement les lettres.

f Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 caractères maximum), ou encore l’adresse e-mail (60 caractères maximum). Consultez Saisie de texte uu page 190 pour saisir plus facilement les lettres. Appuyez sur OK.

• Si vous avez sélectionné le type d’enregistrement E-mail à l’étape e et enregistré l’adresse e-mail, vous ne pouvez utiliser l’adresse e-mail que si vous êtes en mode Scan.

• Si vous avez sélectionné le type d’enregistrement IFAX à l’étape e et enregistré l’adresse e-mail, vous ne pouvez utiliser l’adresse e-mail que si vous êtes en mode Fax.

g Pour enregistrer une résolution de

fax/numérisation au numéro de fax/adresse e-mail, passez à l’étape correspondante, comme indiqué dans le tableau suivant.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse e-mail sans l’associer à un nom.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Fax, IFAX, E-Mail PDF N&B, E-Mail TIFF N&B, E-Mail PDF couleur, E-Mail JPEG couleur, E-Mail XPS couleur, E-Mail PDF gris, E-Mail JPEG gris, E-Mail XPS gris.

Option sélectionnée à l’étape e

Fax h

IFAX i

E-Mail PDF N&B

E-Mail TIFF N&B

E-Mail PDF couleur

E-Mail XPS couleur

E-Mail PDF gris

E-Mail XPS gris

Passez à l’étape

kE-Mail JPEG couleur

lE-Mail JPEG gris

Chapitre 8

Remarque

• Si vous optez pour une diffusion et que vous avez enregistré un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse e-mail, le profil de numérisation du numéro de monotouche, du numéro abrégé ou du numéro de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.

• Informations détaillées sur le format de fichier uu Guide utilisateur - Logiciel :

Utilisation de la touche Scan

h Sélectionnez la résolution (Standard,

Fin, Sup.fin ou Photo) et passez à

l’étape n.

i Sélectionnez la résolution (Standard,

Fin ou Photo) et passez à l’étape n.

j Sélectionnez la résolution (300 ppp,

200 ppp ou 200 x 100 ppp).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF N&B, passez à l’étape m.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail TIFF N&B, passez à l’étape n.

k Sélectionnez la résolution (100 ppp,

200 ppp, 300 ppp, 600 ppp ou Auto).

l Sélectionnez la résolution (100 ppp,

200 ppp, 300 ppp ou Auto).

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF gris, passez à l’étape m.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail JPEG gris ou E-Mail XPS gris, allez à l’étape

m Sélectionnez le type PDF (PDF, PDF/A,

PDF sécurisé ou PDF signé) à utiliser pour l’envoi vers votre ordinateur.

Si vous choisissez PDF sécurisé, l’appareil vous invite à entrer un mot de passe à quatre chiffres à l’aide des touches 0-9 avant de lancer la numérisation.

n Saisissez numéro d’emplacement de

numéro abrégé à trois chiffres (001-300). Appuyez sur OK.

o Lorsque l’écran LCD affiche vos

paramètres, appuyez sur OK pour confirmer.

p Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Si vous avez sélectionné

E-Mail PDF couleur, passez à l’étape m.

E-Mail JPEG couleur ou E-Mail XPS couleur, allez à

l’étape n.

Modification ou suppression

Remarque

de numéros de monotouche et de numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro de monotouche ou un numéro abrégé déjà enregistrés.

Si le numéro enregistré possède une tâche planifiée, telle qu’un fax différé ou un numéro de réadressage de fax, il est estompé sur l’écran LCD. Vous ne pouvez pas sélectionner le numéro afin d’y apporter des modifications ou de le supprimer à moins d’annuler d’abord la tâche planifiée. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Vérification et annulation des tâches en attente)

Numérotation et enregistrement des numéros

Les numéros de monotouche commencent par l. Les numéros abrégés commencent par #.

e Appuyez sur Nom:

Numéro/adresse :, Résolution : ou Type de PDF :.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Nom:,

saisissez le nom (15 caractères maximum) en appuyant sur les boutons de l’écran tactile.

Appuyez sur OK.

a Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

b Appuyez sur Modifier. c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur Changer pour modifier

le nom, numéro ou adresse e-mail, puis passez à l’étape d.

 Appuyez sur Effacer pour

supprimer toutes les informations d’un numéro abrégé ou de monotouche.

Sélectionnez le numéro à supprimer en appuyant dessus afin d’afficher une coche rouge.

Appuyez sur OK. Lorsque Effacer données?

apparaît, appuyez sur Oui pour l’accepter.

Passez à l’étape h.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

numéro à modifier. Appuyez sur le numéro à modifier.

 Si vous avez sélectionné

Numéro/adresse :, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres maximum) ou l’adresse e-mail (60 caractères maximum) en appuyant sur les boutons de l’écran tactile.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Résolution :, appuyez sur l’une des options de résolution disponibles affichées sur l’écran tactile.

 Si vous avez sélectionné

Type de PDF :, appuyez sur l’une des options de types de fichiers disponibles affichées sur l’écran tactile.

Pour modifier le nom ou le numéro mémorisés :

Si vous souhaitez modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez

sur . Ressaisissez le caractère.

L’écran LCD affiche votre nouveau paramètre.

Chapitre 8

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Une fois les modifications terminées,

appuyez sur OK.

 Pour modifier d’autres détails,

passez à l’étape f.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandir/

Réduire

Qualité

Copie recto

-verso

100% NonAuto

Favoris

Copie

Réalisation de copies 9

Comment copier 9

Pour effectuer une copie de base, procédez comme suit.

a Si vous souhaitez réaliser une copie,

appuyez sur le bouton Copie de l’écran tactile.

 L’écran ACL indique :

Vous pouvez saisir le nombre de copies souhaité en appuyant sur les boutons + et - de l’écran tactile.

b Exécutez l’une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document face imprimée

vers le haut dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents uu page 28.)

 Chargez votre document face

imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 29.)

c Appuyez sur Marche.

Paramètres de copie 9

Appuyez sur Copie, puis sur d ou c pour choisir le paramètre souhaité.

Vous pouvez modifier les paramètres de copie suivants :

(Guide utilisateur - Élémentaire)

 Paramètre bac (Type et format de

papier) uu page 20

 Usage bac:cop uu page 21

(Guide de l'utilisateur avancé) Informations détaillées sur la modification

des paramètres suivants uu Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres de copie :

 Qualité

 Agrandir/Réduire

 Copie recto -verso

 Usage bac

 Luminosité

 Contraste

 Empil./Trier

 Mise en page

 2en1(ID) (Disposition des pages)

 Déf. nvx rég par défaut

 Réinit. usine

 Paramètres favoris

Arrêt de la copie 9

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Impression de données à partir

d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

Grâce à la fonction Impression directe, aucun ordinateur n’est requis pour imprimer des données. Vous pouvez lancer une impression simplement en reliant votre lecteur USB de mémoire Flash à l’interface USB directe de l’appareil. Vous pouvez également connecter et imprimer directement à partir d’un appareil photo réglé sur le mode de stockage de masse USB.

Vous pouvez utiliser une mémoire flash USB qui présente les caractéristiques techniques suivantes :

Classe USB Classe de stockage de

masse USB

Classe de stockage de masse USB

Protocole de transfert

Format Taille des secteurs Max. 4 096 octets Chiffrement La mémoire flash USB

SCSI ou SFF-8070i

Transfert en vrac uniquement

FAT12/FAT16/FAT32

ne se sécurise pas d’ellemême.

• Certains lecteurs USB de mémoire Flash peuvent ne pas fonctionner avec l’appareil.

• Si votre appareil photo est en mode PictBridge, vous ne pouvez pas imprimer de données. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre appareil photo pour basculer du mode PictBridge au mode de stockage de masse.

Le format NTFS n’est pas pris en charge.

Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

Remarque

Création d’un fichier PRN pour l’impression directe

Les écrans de cette section peuvent varier en fonction de votre application et de votre système d’exploitation.

a Depuis la barre de menu d’une

application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

b Choisissez

Brother MFC-XXXX Printer (1) et cochez la case Imprimer dans un fichier (2). Cliquez sur Imprimer.

c Sélectionnez le dossier dans lequel

vous souhaitez sauvegarder le fichier et saisissez le nom du fichier si vous y êtes

invité. Si vous êtes invité à indiquer uniquement un nom de fichier, vous pouvez également spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier en saisissant le nom du répertoire. Par exemple : C:\Temp\FileName.prn Si un lecteur USB de mémoire Flash ou un appareil photo numérique est connecté à votre ordinateur, vous pouvez sauvegarder le fichier directement sur le lecteur USB de mémoire Flash.

Chapitre 10

Remarque

Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire Flash ou du stockage de masse prenant en charge l’appareil photo numérique

a Connectez le lecteur USB de mémoire

Flash ou un appareil photo numérique à l’interface USB directe (1) sur le panneau avant de l’appareil. Le menu de la mémoire USB s’affiche automatiquement sur l’écran LCD pour vérifier que vous souhaitez bien utiliser les périphériques USB.

• Assurez-vous que votre appareil photo numérique est mis sous tension.

• Votre appareil photo numérique doit basculer du mode PictBridge au mode de stockage de masse.

• En cas d’erreur, le menu de la mémoire USB ne s’affiche pas sur l’écran LCD.

• Lorsque l’appareil est en mode Veille profonde, l’écran ACL n’affiche aucune

information, même si vous raccordez un lecteur USB de mémoire Flash au connecteur de l’interface USB directe. Appuyez sur la surface de l’écran tactile ou sur n’importe quelle touche pour réactiver l’appareil. Lorsque vous appuyez sur Impr. directe sur l’écran tactile, le menu de la mémoire USB s’affiche sur l’écran LCD.

b Appuyez sur Impr. directe.

Si la fonction Secure Function Lock est réglée sur ON sur votre appareil, il peut être impossible d’accéder à la fonction Impression directe. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Changement d’utilisateurs)

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom de dossier et le nom de fichier à imprimer. Si vous avez sélectionné le nom de dossier, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de fichier à imprimer.

Si vous souhaitez imprimer un index des fichiers, appuyez sur Impress. index sur l’écran tactile. Appuyez sur Marche pour imprimer les données.

Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

Remarque

Important

d Saisissez le nombre de copies souhaité

en appuyant sur les boutons + et - de l’écran tactile.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur Param. impress..

Passez à l’étape f.

 Si vous ne souhaitez pas modifier les

réglages par défaut actuels, passez à l’étape h.

f Appuyez sur a ou b pour afficher l’option

à modifier. Appuyez sur l’option et modifiez sa valeur.

• Vous pouvez sélectionner les paramètres suivants :

Format papier

Type papier

Multi-pages

Orientation

Recto-verso

g Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier les

paramètres d’autres options, répétez l’étape f.

 Si vous ne souhaitez pas modifier

d’autres options, appuyez sur et allez à l’étape h.

h Appuyez sur Marche pour imprimer les

données.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Pour éviter d’endommager votre appareil, NE connectez AUCUN périphérique autre qu’un appareil photo numérique ou un lecteur USB de mémoire Flash à l’interface USB directe.

• NE retirez PAS le lecteur USB de mémoire Flash ou l’appareil photo numérique de l’interface USB directe tant que l’appareil n’a pas terminé l’impression.

Trier

Usage bac

Qualité impr.

Option PDF

• Certains de ces paramètres peuvent ne pas s’afficher en fonction du type de fichier.

Chapitre 10

Remarque

Modification des paramètres par défaut de l’impression directe 10

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l’impression directe.

a Connectez le lecteur USB de mémoire

Flash ou un appareil photo numérique à l’interface USB directe sur le panneau avant de l’appareil.

b Appuyez sur Impr. directe sur

l’écran LCD.

c Appuyez sur Param. par déf.. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

paramètre à modifier. Appuyez sur le paramètre.

e Appuyez sur la nouvelle option de votre

choix. Répétez les étapes d à e pour chaque paramètre à modifier.

Pour afficher toutes les options disponibles :

Si l’écran ACL affiche les boutons d et c, appuyez sur d ou sur c pour afficher les options disponibles.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comment imprimer à partir d’un

ordinateur

Impression d’un document

L’appareil peut recevoir des données provenant de votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer à partir d’un ordinateur, vous devez installer le pilote d’imprimante.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression pour Windows

pour Macintosh)

a Installez le pilote d’imprimante Brother

disponible sur le CD-ROM du programme d’installation. (uu Guide d'installation rapide)

b Dans votre application, choisissez la

commande Imprimer.

ou Impression et envoi de fax

c Choisissez le nom de votre appareil

dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés (ou sur Préférences, selon l’application que vous utilisez).

d Définissez les paramètres de votre

choix dans la boîte de dialogue Propriétés, puis clique sur OK.

 Format papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Recto-verso / Livret  Alimentation

e Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Remarque

Comment numériser vers un

ordinateur

Numérisation d’un document en tant que fichier

PDF à l’aide de ControlCenter4 (Windows

(Pour les utilisateurs Macintosh uu Guide utilisateur - Logiciel : Numérisation)

Les écrans de votre ordinateur peuvent varier selon le modèle.

ControlCenter4 est un utilitaire qui permet d’accéder facilement et rapidement aux applications les plus couramment utilisées. Avec ControlCenter4, vous n’avez plus besoin de lancer manuellement des applications.

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 28.) b Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur

démarrer/Tous les programmes/Brother/XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre.

c Sélectionnez Mode Accueil ou Mode Avancé avant d’utiliser ControlCenter4, puis cliquez

sur OK. Cette section présente succinctement les fonctions ControlCenter4 en Mode Avancé.

) 12

d Assurez-vous que l’appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

Comment numériser vers un ordinateur

e Définissez les paramètres de numérisation.

Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration s’ouvre. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Vérifiez que PDF (*.pdf) est sélectionné dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez saisir le nom de fichier que vous souhaitez affecter au document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un autre

dossier en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation dans la liste déroulante

Résolution.

5 Vous pouvez sélectionner le format de document dans la liste

Taille documentdéroulante-.

f Cliquez sur OK.

Chapitre 12

g Cliquez sur Fichier.

L’appareil commence la numérisation. Le dossier d’enregistrement des données numérisées s’ouvre automatiquement.

Comment numériser vers un ordinateur

Modification des paramètres du bouton Scan 12

Avant de numériser 12

Pour utiliser l’appareil comme scanner, installez un pilote de scanner. Si l’appareil fait partie d’un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.

 Installez les pilotes de scanner disponibles sur le CD-ROM du programme d’installation.

(uu Guide d'installation rapide)

 Si la numérisation réseau ne fonctionne pas, configurez l’appareil avec une adresse TCP/IP.

(uu Guide utilisateur - Logiciel: Configuration de la numérisation réseau (Windows

Paramètres du bouton Scan 12

Vous pouvez modifier les paramètres du bouton Scan de votre appareil à l’aide de ControlCenter4.

a Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur

démarrer/Tous les programmes/Brother/XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre.

))

b Assurez-vous que l’appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

c Cliquez sur l’onglet Paramètres de l'appareil. d Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique.

Chapitre 12

e Sélectionnez l’onglet Fichier. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Vous pouvez sélectionner le type de fichier dans la liste déroulante. 2 Vous pouvez saisir le nom de fichier que vous souhaitez affecter au document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner un autre

dossier en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation dans la liste déroulante

Résolution.

5 Vous pouvez sélectionner le format de document dans la liste

Taille documentdéroulante-.

f Cliquez sur OK.

Comment numériser vers un ordinateur

Remarque

Numérisation à l’aide du bouton Scan 12

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 28.) b Appuyez sur Scan. c Appuyez sur Scan vers PC. d Appuyez sur Fichier. e (Pour les utilisateurs réseau)

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’ordinateur de destination auquel vous souhaitez envoyer le document numérisé. Appuyez sur OK. Si l’écran LCD vous invite à saisir un code PIN, entrez le code PIN à 4 chiffres de l’ordinateur de destination à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Appuyez sur OK.

f Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le paramètre recto-verso, appuyez sur Scan Duplex.

Ensuite, appuyez sur Off, Scan Duplex : bord long ou Scan Duplex : bord court.

 Pour lancer la numérisation sans modifier d’autres paramètres, passez à l’étape g.

g Appuyez sur Marche.

L’appareil commence la numérisation.

Les modes de numérisation suivants sont disponibles. Numériser vers :

• USB

• réseau (Windows

• FTP

• e-mail (Serveur)

• E-mail (Numérisation vers un ordinateur)

• Image (Numérisation vers un ordinateur)

• OCR (Numérisation vers un ordinateur)

• Fichier (Numérisation vers un ordinateur)

• Service Web

Utilisateurs Windows® uniquement. (Windows Vista® SP2 ou ultérieur et Windows®7) (uu Guide utilisateur - Logiciel : Utilisation de Web Services pour numériser sur votre réseau (Windows Vista

ou supérieur et Windows

)

(Scanner Web Services)

7))

SP2

Remarque

Maintenance de routine A

Remplacement des consommables A

Les messages suivants apparaissent sur l’écran ACL en mode Prêt. Ces messages vous avertissent que vous devez remplacer les consommables avant qu’ils n’arrivent en fin de vie. Pour éviter toute complication, vous devrez acheter des consommables de rechange avant que l’appareil n’arrête d’imprimer.

Le tambour et la cartouche de toner sont deux consommables distincts. Vérifiez qu’elles sont installées ensemble. Si la cartouche de toner se trouve dans l’appareil sans le tambour, il se peut que le message Erreur tambour ou Bourrage interne s’affiche.

Cartouche de toner Tambour

Voir Remplacement de la cartouche de toner

uu page 73.

Nom du modèle : TN-3330, TN-3380, TN-3390

TN-3330, TN-3380

Voir Remplacement du tambour uu page 79.

Nom du modèle : DR-3300

TN-3390

Maintenance de routine

messages de l’écran ACL

Toner bas

Préparez la cartouche de toner neuve.

Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou Letter.

Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.

Cartouche de toner standard

Cartouche de toner haute capacité

Cartouche de toner super haute capacité

Consommable à préparer

Cartouche de toner

Durée de vie approximative

3 000 pages

8 000 pages

123

124

12 000 pages

Procédure de remplacement

Voir page 73.

125

Nom du modèle

TN-3330

TN-3380

TN-3390

Vous devrez remplacer certaines pièces et nettoyer régulièrement l’appareil.

Remarque

messages de l’écran ACL

Remplacer toner

Remplacer les

Consommables à remplacer

Cartouche de toner

Tambour

Durée de vie approximative

3 000 pages

8 000 pages

125

126

12 000 pages

30 000 pages

Procédure de remplacement

Voir page 73.

127

134

Voir page 80. DR-3300

Nom du modèle

TN-3330

TN-3380

TN-3390

pièces

Tambour

Arrêt tambour

Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou Letter.

Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.

1 page par tâche.

La durée de vie du tambour est approximative et peut varier en fonction du type d’utilisation.

Cartouche de toner standard

Cartouche de toner haute capacité

Cartouche de toner super haute capacité

• Voir http://www.brother.com/original/index.html pour savoir comment retourner vos consommables usagés dans le cadre du programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas retourner vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local d’élimination des déchets. (uu Guide de Sécurité du Produit:

Informations de recyclage conformément à la directive 2002/96/CE relative aux déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) et à la directive 2006/66/CE relative aux piles et accumulateurs)

• Nous vous recommandons de placer les consommables usagés sur une feuille de papier pour prévenir tout écoulement ou renversement accidentel de leur contenu.

• Si vous utilisez un papier qui n’équivaut pas directement au papier recommandé, vous risquez de réduire la durée de vie des consommables et des pièces de l’appareil.

• La durée de vie estimée de chaque cartouche de toner est basée sur la norme ISO/CEI 19752. La fréquence de remplacement varie en fonction de la complexité des pages imprimées, du pourcentage de couverture et du type de support utilisé.

Maintenance de routine

Remarque

Remplacement de la cartouche de toner A

Nom du modèle : TN-3330, TN-3380, TN-3390

La cartouche de toner standard peut imprimer environ 3 000 pages

cartouche de toner haute capacité peut imprimer environ 8 000 pages

cartouche de toner super haute capacité peut imprimer environ 12 000 pages

réel de pages varie en fonction du type de document moyen.

Lorsque le niveau de la cartouche de toner baisse, le message Toner bas s’affiche sur l’écran LCD.

La cartouche de toner fournie avec l’appareil devra être remplacée après 8 000 pages

environ.

Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.

. La

. Le nombre

• Si vous modifiez le paramètre Densité d’impression pour obtenir une impression plus claire ou plus foncée, la quantité de toner utilisée changera.

• Déballez la cartouche de toner juste avant de l’installer dans l’appareil.

Toner bas A

Si l’écran LCD affiche Toner bas, achetez une cartouche de toner neuve afin de l’avoir à portée de main lorsqu’apparaît le message Remplacer toner.

Remplacer toner A

Lorsque l’écran ACL indique Remplacer toner, l’appareil cesse d’imprimer jusqu’à ce que vous remplaciez la cartouche de toner.

Une cartouche de toner Brother authentique neuve entraîne la réinitialisation du message Remplacement toner.

• Il est judicieux de tenir une cartouche de toner neuve prête à l’emploi lorsque l’avertissement Toner bas apparaît.

• Pour une impression de qualité optimale, nous vous recommandons d’utiliser uniquement des cartouches de toner d’origine Brother. Si vous souhaitez acheter des cartouches de toner, veuillez contacter votre revendeur Brother.

• Si vous imprimez des images, du texte gras, des graphiques, des pages Web avec bordures et d’autres types d’impressions ne comprenant pas uniquement du texte simple, la quantité de toner utilisée augmente.

• Nous vous recommandons de nettoyer l’appareil lorsque vous remplacez la cartouche de toner. Voir Nettoyage et vérification de l’appareil uu page 85.

Remplacement de la cartouche de

AVERTISSEMENT

toner A

a Laissez l’appareil sous tension pendant

10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants extrêmement chauds à l’intérieur de l’appareil.

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

c Sortez le module tambour et cartouche

de toner.

Maintenance de routine

Important

AVERTISSEMENT

• Nous vous conseillons de déposer le module tambour et cartouche de toner sur une surface propre et plane recouverte d’une feuille de papier jetable, au cas où vous renverseriez du toner par mégarde.

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

• NE jetez PAS au feu la cartouche de toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.

• N’utilisez PAS de produits inflammables, d’aérosols ou de liquides/solvants organiques contenant de l’alcool ou de l’ammoniaque pour nettoyer l’intérieur ou l’extérieur de l’appareil. Cela pourrait entraîner un incendie ou un choc électrique. Utilisez plutôt un chiffon sec et non pelucheux.

(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)

d Abaissez le levier de verrouillage vert et

sortez la cartouche de toner du tambour.

Important

• Manipulez la cartouche de toner avec

Remarque

précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le à l’eau froide.

• Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, NE touchez PAS les parties ombrées présentées dans les illustrations.

• Assurez-vous de bien emballer la cartouche de toner usagée dans un sac adapté afin que la poudre de toner ne se répande pas hors de la cartouche.

• Voir http://www.brother.com/original/ index.html pour savoir comment retourner vos consommables usagés dans le cadre du programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas retourner vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local d’élimination des déchets. (uu Guide de Sécurité du Produit:

e Déballez la cartouche de toner neuve.

Tenez la cartouche avec les deux mains et secouez-la latéralement plusieurs fois pour répartir le toner uniformément à l’intérieur de la cartouche.

• Nous vous conseillons de déposer la cartouche de toner sur une surface propre, plane, régulière et stable recouverte d’une feuille de papier jetable ou d’un chiffon, au cas où vous renverseriez du toner par mégarde.

Important

• Déballez la cartouche de toner juste avant

Important

de l’installer dans l’appareil. Si une cartouche de toner reste déballée pendant une période prolongée, la durée de vie du toner en sera réduite.

• Si vous exposez un tambour non déballé à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce, vous risquez de l’endommager.

• Les appareils de Brother sont conçus pour fonctionner avec du toner aux spécifications particulières afin de garantir des performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des cartouches de toner d’origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées. Il se peut que l’appareil ne détecte pas correctement le toner ou les cartouches de toner présentant des caractéristiques techniques différentes et qu’il les considère comme des cartouches de toner standard. Par conséquent, Brother déconseille d’utiliser des cartouches autres que les cartouches d’origine Brother avec cet appareil et de remplir les cartouches vides avec du toner provenant d’autres sources. Si le tambour ou d’autres pièces de cet appareil sont endommagées suite à l’utilisation d’un toner ou de cartouches de toner autres que des produits d’origine Brother du fait de l’incompatibilité ou du manque d’adéquation de ces produits avec cet appareil, les réparations nécessaires ne seront peut-être pas couvertes par la garantie.

Maintenance de routine

f Retirez le couvercle de protection.

Installez la cartouche de toner dans le tambour juste après avoir retiré le couvercle de protection. Pour éviter toute dégradation de la qualité d’impression, NE touchez PAS les parties ombrées présentées dans les illustrations.

g Installez la nouvelle cartouche de toner

Remarque

fermement dans le tambour jusqu’à ce qu’elle se mette en place avec un déclic. Si vous l’installez correctement, le levier de verrouillage vert du tambour se relève automatiquement.

h Nettoyez le fil corona à l’intérieur du

tambour en faisant coulisser délicatement la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois.

N’oubliez pas de ramener la languette dans sa position initiale (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale.

i Réinstallez le module tambour et

cartouche de toner dans l’appareil.

Veillez à insérer la cartouche de toner correctement, sinon elle risque de se dissocier du tambour.

Maintenance de routine

Remarque

Important

j Fermez le capot avant de l’appareil.

Une fois la cartouche de toner remplacée, NE mettez PAS l’interrupteur d’alimentation de l’appareil sur Arrêt ou N’ouvrez PAS le capot avant aussi longtemps que le message Attendre SVP n’a pas disparu de l’écran ACL et que l’appareil n’est pas retourné en mode Prêt.

Remplacement du tambour A

Nom du modèle : DR-3300 Un tambour neuf peut imprimer environ

30 000 pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou Letter.

Pour des performances optimales, utilisez un tambour et des cartouches de toner d’origine Brother. L’impression avec un tambour ou du toner d’autres fabricants risque non seulement de réduire la qualité d’impression, mais également la qualité et la durée de vie de l’appareil. Il se peut que la couverture de la garantie ne s’applique pas aux problèmes résultant de l’utilisation d’un tambour ou de toner d’autres fabricants.

Erreur tambour A

Le fil corona est sale. Nettoyez le fil corona situé dans le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona uu page 88.)

Si le message Erreur tambour ne disparaît pas alors que vous avez nettoyé le fil corona, le tambour arrive en fin de vie. Remplacez le tambour par un neuf.

Rempl. pièces Tambour

Le tambour a dépassé sa durée de vie nominale. Remplacez le tambour par un neuf. À ce stade, il est recommandé d’installer un tambour d’origine Brother.

Après le remplacement, remettez à zéro le compteur du tambour en suivant les instructions qui accompagnent le nouveau tambour. (Voir Remise à zéro du compteur du tambour uu page 84.)

Arrêt tambour A

Important

Nous ne pouvons pas garantir la qualité d’impression. Remplacez le tambour par un neuf. À ce stade, il est recommandé d’installer un tambour d’origine Brother.

Après le remplacement, remettez à zéro le compteur du tambour en suivant les instructions qui accompagnent le nouveau tambour. (Voir Remise à zéro du compteur du tambour uu page 84.)

Remplacement du tambour A

• Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec précaution car il peut contenir du toner. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyezle ou nettoyez-le immédiatement à l’eau froide.

• Chaque fois que vous remplacez le tambour, nettoyez l’intérieur de l’appareil. (Voir Nettoyage et vérification de l’appareil uu page 85.)

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

c Sortez le module tambour et cartouche

de toner.

• Ne déballez pas le module tambour neuf si vous n’êtes pas prêt à l’installer immédiatement dans l’appareil. L’exposition à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce peut endommager le tambour.

a Laissez l’appareil sous tension pendant

10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants extrêmement chauds à l’intérieur de l’appareil.

Maintenance de routine

AVERTISSEMENT

Important

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

d Abaissez le levier de verrouillage vert et

sortez la cartouche de toner du tambour.

AVERTISSEMENT

Important

• NE jetez PAS au feu la cartouche de toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.

(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)

• Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le à l’eau froide.

• Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, NE touchez PAS les parties ombrées présentées dans les illustrations.

Remarque

• Prenez soin de bien emballer le tambour

Remarque

usagé dans un sac adapté afin que la poudre de toner se répande pas hors du tambour.

• Voir http://www.brother.com/original/ index.html pour savoir comment retourner vos consommables usagés dans le cadre du programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas retourner vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local d’élimination des déchets. (uu Guide de Sécurité du Produit:

e Déballez la tambour neuf.

Maintenance de routine

f Installez la cartouche de toner

fermement dans le tambour neuf jusqu’à ce qu’elle se mette en place avec un déclic. Si vous installez correctement la cartouche, le levier de verrouillage vert se relève automatiquement.

Veillez à insérer la cartouche de toner correctement, sinon elle risque de se dissocier du tambour.

g Réinstallez le module tambour et

Important

cartouche de toner dans l’appareil.

Remise à zéro du compteur du tambour A

Lorsque vous remplacez le tambour par un neuf, vous devez remettre à zéro le compteur du tambour en procédant de la manière suivante.

Ne réinitialisez pas le compteur du tambour lorsque vous remplacez seulement la cartouche de toner.

a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour

interrompre l'erreur temporairement.

b Appuyez sur Menu.

h Fermez le capot avant de l’appareil.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Info. appareil. Appuyez sur Info. appareil.

d Appuyez

sur Réinitialisation menu.

e Appuyez sur Tambour. f L’appareil affiche

Réinitialiser tambour ?.

g Appuyez sur Oui, puis appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Nettoyage et

AVERTISSEMENT

Important

vérification de l’appareil

Nettoyez régulièrement l’extérieur et l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou le tambour, pensez à nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si les pages imprimées sont tachées de toner, nettoyez l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux.

• NE jetez PAS au feu la cartouche de toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.

Maintenance de routine

Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec des liquides volatiles tels

qu’un diluant ou de la benzine endommagera la surface de l’appareil.

(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil A

a Mettez l’appareil hors tension. b Débranchez tout d’abord le cordon de

ligne téléphonique, déconnectez les câbles d’interface de l’appareil, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

c Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un

chiffon sec et non pelucheux pour enlever la poussière.

e Enlevez tout ce qui est coincé dans le

bac à papier.

f Si le bac contient du papier, retirez-le. g Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à

papier avec un chiffon sec et non pelucheux pour enlever la poussière.

h Rechargez le papier et remettez

fermement le bac à papier dans l’appareil.

i Branchez tout d’abord le cordon

d’alimentation de l’appareil dans la prise électrique, raccordez tous les câbles, puis connectez le cordon de ligne téléphonique.

d Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

j Mettez l’appareil sous tension.

Maintenance de routine

Nettoyage de la vitre du scanner A

a Mettez l’appareil hors tension. b Débranchez tout d’abord le cordon de

ligne téléphonique, déconnectez tous les câbles, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

c Dépliez le support de document du

chargeur (1), puis ouvrez le capot du chargeur (2). Nettoyez la barre blanche (3) et la bande de verre du scanner (4) située au-dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau. Fermez le capot du chargeur (2) et pliez le support de document du chargeur (1).

d Soulevez le capot document (1).

Nettoyez la surface blanche en plastique (2) et la vitre du scanner (3) située au-dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau.

e Dans le chargeur, nettoyez la barre

blanche (1) et la bande de verre du scanner (2) située au-dessous à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau.

Remarque

Nettoyage du fil corona A

Outre le nettoyage de la vitre du scanner et de la bande de verre avec un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau, passez le bout du doigt sur la vitre pour déterminer si quelque chose y est collé. Si vous sentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la vitre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage trois ou quatre fois. Pour effectuer un test, réalisez une copie après chaque nettoyage.

f Fermez le capot document. g Branchez tout d’abord le cordon

d’alimentation de l’appareil dans la prise électrique, raccordez tous les câbles, puis connectez le cordon de ligne téléphonique.

h Mettez l’appareil sous tension.

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si Erreur tambour apparaît sur l’écran LCD, nettoyez le fil corona comme suit :

a Laissez l’appareil sous tension pendant

10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants extrêmement chauds à l’intérieur de l’appareil.

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

c Sortez le module tambour et cartouche

AVERTISSEMENT

Important

de toner.

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Maintenance de routine

• Nous vous conseillons de déposer le module tambour et cartouche de toner sur une feuille de papier jetable ou sur un chiffon, au cas où vous renverseriez du toner par mégarde.

• Manipulez avec soin le module tambour et cartouche de toner. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyezle ou nettoyez-le à l’eau froide.

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

d Nettoyez le fil corona à l’intérieur du

Remarque

tambour en faisant coulisser délicatement la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois.

N’oubliez pas de ramener la languette dans sa position initiale (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale.

e Réinstallez le module tambour et

cartouche de toner dans l’appareil.

Nettoyage du tambour A

Si votre sortie papier comporte des points à des intervalles de 94 mm, procédez comme suit pour résoudre le problème.

a Vérifiez que l’appareil est en mode Prêt. b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Impr. rapports. Appuyez sur Impr. rapports.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Impression points tambour. Appuyez sur Impression points tambour.

e L’appareil affiche Appuyer Marche.

Appuyez sur Marche.

f L’appareil imprime le test d’impression

des taches du tambour. Ensuite, appuyez sur Arrêt/Sortie.

g Laissez l’appareil sous tension pendant

10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants extrêmement chauds à l’intérieur de l’appareil.

f Fermez le capot avant de l’appareil.

h Une fois que l’appareil a refroidi, mettez-

le hors tension.

BROTHER MFC-8950DW User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Où trouver les guides ?

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Visualisation de la documentation 1

Visualisation de la documentation (Macintosh) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Comment accéder aux Guides de l’utilisateur des fonctions avancées

Accès au soutien Brother (Windows®) 1

Accès au soutien Brother (Macintosh) 1

Présentation du panneau de commande 1

Écran ACL tactile 1

Opérations de base 1

Paramètres du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Volume du bip sonore 1

Volume du haut-parleur 1

Chargement de papier 2

Chargement du papier et des supports d’impression

Chargement du papier dans le bac à papier standard ou dans le bac inférieur en option 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac 1 et le bac 2 2

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé et du papier de qualité supérieure depuis le bac MF

Impression sur du papier épais, des étiquettes et des enveloppes à partir du bac MF 2

Zones non numérisables et non imprimables 2

Paramètres du papier 2

Type et format de papier 2

Bac à utiliser en mode Copie 2

Bac à utiliser en mode Fax 2

Bac à utiliser en mode Impression 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type et format de papier 2

Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante et dans le présent guide sont les suivants :

Capacité en papier des bacs à papier 2

Spécifications de papier recommandées 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à éviter 2

Enveloppes 2

Types d’enveloppe à éviter 2

Étiquettes 2

Types d’étiquette à éviter 2

Chargement des documents 3

Comment charger des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Formats de documents pris en charge3

Comment charger des documents 3

Utilisation de la vitre du scanner 3

Formats de documents pris en charge3

Comment charger des documents 3

Envoi d’un fax 4

Comment envoyer un fax

Envoi par fax de documents au format Letter, Legal ou Folio depuis la vitre du scanner 4

Annulation d’un fax en cours d’envoi 4

Rapport de vérification de l’envoi 4

Réception d’un fax 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception 5

Utilisation des modes de réception 5

Fax uniquement 5

Fax/Tél 5

Manuelle 5

REP externe 5

Paramètres du mode de réception 5

Longueur de sonnerie 5

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 5

Détection fax 5

Si Détection fax est paramétré sur Non :

Utilisation de la fonction PC-FAX6

Comment utiliser la fonction PC-FAX

Récept. PC-Fax (pour Windows®uniquement)6

Envoi de PC-FAX 6

Comment envoyer un PC-FAX : 6

Téléphone et appareils externes 7

Services de la ligne téléphonique