Brother MFC-8950DW, DCP-8250DN Software User Guide

Guide utilisateur - Logiciel

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays. À l’attention des utilisateurs du modèle DCP. Cette documentation s’applique aux modèles MFC et DCP.

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FRE

Modèles concernés

ATTENTION

Remarque

Ce guide de l’utilisateur s’applique aux modèles suivants. Modèles LCD à 5 lignes : DCP-8110D/8110DN/8155DN/MFC-8510DN/8520DN/8910DW modèles à écran tactile: DCP-8250DN/MFC-8950DW(T)

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Le présent manuel a été édité et publié sous la direction de Brother Industries, Ltd., Il reprend les descriptions et les caractéristiques techniques les plus récentes du produit.

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 Sauf indication contraire, les messages LCD du modèle MFC-8510DN ou MFC-8520DN sont utilisés dans

ce manuel.

 Windows

Édition x64 et Windows

 Windows Server

Édition x64, Windows Server

 Windows Server

R2.

XP dans ce document représente Windows®XP Professionnel, Windows® XP Professionnel

XP Édition familiale.

2003 dans ce document représente Windows Server®2003, Windows Server®2003

2003 R2 et Windows Server®2003 R2 Édition x64.

2008 dans ce document représente Windows Server®2008 et Windows Server®2008

Table des matières

Section I Touches de fonction de l’appareil

1 Utilisation du panneau de commande 2

Utilisation des touches de l’imprimante .....................................................................................................2

Annuler Tâche .....................................................................................................................................2

Touche Impression sécurisée..............................................................................................................2

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes......................................................................4

Impression de la liste des polices de caractères internes...................................................................6

Impression de la liste de configuration d’impression...........................................................................7

Test d’impression ................................................................................................................................8

Impression recto-verso (sur les deux faces)........................................................................................9

Poursuite automatique.......................................................................................................................10

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut .....................................................................11

Utilisation des touches de numérisation..................................................................................................11

Section II Windows

2 Impression 13

Utilisation du pilote d’imprimante Brother ................................................................................................13

Impression d’un document.......................................................................................................................14

Impression recto-verso (sur les deux faces)............................................................................................15

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier........................................................................15

Impression recto-verso automatique.................................................................................................15

Impression recto-verso manuelle ......................................................................................................15

Numérisation, impression et télécopie simultanées.................................................................................15

Paramètres du pilote d’imprimante..........................................................................................................16

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante.........................................................................................17

Onglet Elémentaire..................................................................................................................................18

Taille papier .......................................................................................................................................18

Orientation.........................................................................................................................................19

Copies ...............................................................................................................................................19

Type de Média...................................................................................................................................20

Résolution..........................................................................................................................................21

Paramètres d’impression...................................................................................................................21

Impression multi-pages .....................................................................................................................21

Recto-verso (sur les deux faces)/Livret.............................................................................................22

Alimentation papier ...........................................................................................................................23

Onglet Avancé.........................................................................................................................................24

Mise à l’échelle..................................................................................................................................25

Impression inversée ..........................................................................................................................25

Utiliser filigrane ..................................................................................................................................25

Paramètres du filigrane .....................................................................................................................26

Impression En-tête/Bas de page.......................................................................................................28

Mode économie .................................................................................................................................28

Impression sécurisée.........................................................................................................................28

Administrateur ...................................................................................................................................29

Authentification de l’utilisateur (pour les modèles réseau) ................................................................30

Autres options d’impression ..............................................................................................................30

Macro.................................................................................................................................................30

Réglage de la densité........................................................................................................................30

Amélioration de l’impression..............................................................................................................31

Ignorer les pages vierges ..................................................................................................................31

Onglet Profils d’impression......................................................................................................................32

Ajouter un profil .................................................................................................................................33

Supprimer le profil .............................................................................................................................33

Assistance ...............................................................................................................................................34

Onglet Accessoires..................................................................................................................................36

Onglet Ports.............................................................................................................................................37

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script3 (Émulation du langage PostScript

Options d’impression.........................................................................................................................38

Options avancées..............................................................................................................................42

Onglet Ports ......................................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Contrôle de l’état de l’appareil...........................................................................................................47

3™)...................38

3 Numérisation 48

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN ...........................................................................48

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................48

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser....................................................................50

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.............................................................51

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA................................................................................56

Compatible WIA.................................................................................................................................56

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................56

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser à l’aide de la vitre du scanner....................59

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) .......................................................................63

Numérisation d’un document vers l’ordinateur ..................................................................................63

Pré-numérisation pour recadrer une partie à numériser à l’aide de la vitre du scanner....................65

Utilisation de Nuance™ PaperPort™ 12SE.............................................................................................66

Affichage d’éléments.........................................................................................................................66

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................67

Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................68

Nuance™ PaperPort™ 12SE permet de convertir un texte image en texte modifiable ....................68

Importation d’éléments d’autres applications ....................................................................................68

Exportation d’éléments dans d’autres formats ..................................................................................69

Désinstallation de Nuance™ PaperPort™ 12SE...............................................................................69

4 ControlCenter4 70

Présentation ............................................................................................................................................70

Changement d’interface utilisateur....................................................................................................70

Utilisation de ControlCenter4 en mode standard.....................................................................................71

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode standard...............................................72

Onglet Scan.............................................................................................................................................73

Types de fichier .................................................................................................................................74

Format du document .........................................................................................................................75

Enregistrement de l’image numérisée...............................................................................................75

iii

Impression de l’image numérisée......................................................................................................76

Ouverture de l’image numérisée dans une application .....................................................................76

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique..........................77

Utilisation de la fonction OCR............................................................................................................77

Onglet PC-FAX (Pour les modèles MFC) ................................................................................................78

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur.........................................................................79

Envoi d’une image numérisée...........................................................................................................79

Affichage et impression des données PC-FAX reçues......................................................................80

Onglet Configurations de l’appareil..........................................................................................................81

Configuration à distance (Pour les modèles MFC)............................................................................81

Accès à la numérotation rapide (Pour les modèles MFC).................................................................82

Configuration des paramètres de la touche Scan .............................................................................82

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin ....................................................................................................84

Onglet Assistance....................................................................................................................................85

Ouverture de l’aide de ControlCenter................................................................................................85

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................85

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................85

Utilisation de ControlCenter4 en mode avancé .......................................................................................86

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode avancé .................................................87

Onglet Scan.............................................................................................................................................88

Types de fichier .................................................................................................................................89

Format du document .........................................................................................................................90

Ouverture de l’image numérisée dans une application .....................................................................90

Utilisation de la fonction OCR............................................................................................................91

Insertion des données numérisées comme pièce jointe à un courrier électronique..........................91

Enregistrement de l’image numérisée...............................................................................................92

Modification des réglages par défaut de chaque bouton...................................................................92

Onglet Copie PC......................................................................................................................................93

Impression de l’image numérisée......................................................................................................93

Onglet PC-FAX (Pour les modèles MFC) ................................................................................................93

Envoi d’un fichier image à partir de votre ordinateur.........................................................................93

Envoi d’une image numérisée...........................................................................................................94

Affichage et impression des données PC-FAX reçues......................................................................94

Onglet Configurations de l’appareil..........................................................................................................95

Configuration à distance (Pour les modèles MFC)............................................................................95

Accès à la numérotation rapide (Pour les modèles MFC).................................................................95

Configuration des paramètres de la touche Scan .............................................................................96

Démarrage de l’utilitaire BRAdmin ....................................................................................................98

Onglet Assistance....................................................................................................................................99

Ouverture de l’aide de ControlCenter................................................................................................99

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................99

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................99

Onglet Personnalisé ..............................................................................................................................100

Création d’un onglet Personnalisé...................................................................................................100

Création d’un bouton Personnalisé .................................................................................................101

Aide-mémoire des opérations de numérisation .....................................................................................102

Modification des paramètres de la touche Scan pour le menu Numérisation vers ordinateur...............105

5 Configuration à distance (Pour les modèles MFC) 106

Configuration à distance........................................................................................................................106

6 Logiciel Brother PC-FAX (Pour les modèles MFC) 108

Envoi PC-FAX........................................................................................................................................108

Envoi d’un fichier par PC-FAX.........................................................................................................108

Configuration des informations utilisateur .......................................................................................110

Configuration de l’envoi...................................................................................................................111

Configuration d’une page de garde .................................................................................................111

Définition des informations de la page de garde.............................................................................112

Carnet d’adresses..................................................................................................................................113

Carnet d’adresses Brother...............................................................................................................114

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses ...................................................................114

Configuration d’un groupe pour la diffusion.....................................................................................115

Modification des informations relatives aux membres.....................................................................116

Suppression d’un membre ou d’un groupe......................................................................................116

Exportation du carnet d’adresses....................................................................................................117

Importation dans le carnet d’adresses.............................................................................................118

Réception PC-FAX ................................................................................................................................120

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur l’appareil................................................................121

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l’ordinateur............................................................122

Configuration de votre ordinateur....................................................................................................123

Configuration du logiciel de réception PC-FAX en réseau ..............................................................124

Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................125

7 Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 126

Avant d’utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................126

Windows

Utilisateurs Windows Vista

Utilisateurs de Windows

XP SP2 ou ultérieur.......................................................................................................126

............................................................................................................129

7 .............................................................................................................132

Section III Apple Macintosh

8 Impression et envoi de fax 138

Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) .......................................................................................138

Impression recto-verso (sur les deux faces)..........................................................................................138

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier......................................................................138

Impression recto-verso automatique...............................................................................................138

Impression recto-verso manuelle ....................................................................................................138

Numérisation, impression et télécopie simultanées...............................................................................139

Choix des options de paramétrage de page....................................................................................139

Choix des options d’impression.......................................................................................................142

Page de garde.................................................................................................................................143

Mise en page...................................................................................................................................144

Impression sécurisée.......................................................................................................................145

Paramètres d’impression.................................................................................................................146

Suppression du pilote d’imprimante pour Macintosh.............................................................................150

Fonctions dans le pilote d’imprimante BR-Script3 (Émulation du langage PostScript

Choix des options d’impression.......................................................................................................151

Fonctions d’imprimante ...................................................................................................................152

Impression sécurisée.......................................................................................................................155

3™).................151

Status Monitor........................................................................................................................................156

Mise à jour de l’état de l’appareil.....................................................................................................156

Masquage ou affichage de la fenêtre ..............................................................................................157

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................157

Gestion basée sur le Web (connexion réseau uniquement)............................................................157

Envoi d’un fax (Pour les modèles MFC)................................................................................................158

Utilisation du panneau Adresses .....................................................................................................162

9 Numérisation 164

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN .........................................................................164

Numérisation d’une image vers l’ordinateur Macintosh...................................................................165

Numérisation d’un document recto-verso (Pour les modèles DCP-8155DN, DCP-8250DN,

MFC-8520DN, MFC-8910DW et MFC-8950DW(T))....................................................................166

Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................167

Options de la fenêtre Scanner.........................................................................................................168

Numérisation d’un document à l’aide du pilote ICA

(Mac OS X 10.6.x ou supérieur) .........................................................................................................171

Sélection de votre appareil à partir d’Imprimer et télécopier ou d’Imprimer et numériser ...............176

À l’aide de Presto! PageManager ..........................................................................................................177

Fonctions.........................................................................................................................................177

Configuration système requise pour Presto! PageManager ............................................................177

Assistance technique de NewSoft...................................................................................................178

10 ControlCenter2 180

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................180

Désactivation de la fonction de chargement automatique...............................................................181

NUMÉRISATION...................................................................................................................................182

Types de fichier ...............................................................................................................................183

Format du document .......................................................................................................................183

Image (exemple : Apple Aperçu).....................................................................................................184

OCR (application de traitement de texte)........................................................................................186

E-mail ..............................................................................................................................................187

Fichier..............................................................................................................................................188

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................189

Types de fichier ...............................................................................................................................190

Format du document .......................................................................................................................190

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................................................................190

Numérisation vers image.................................................................................................................191

Numérisation vers OCR...................................................................................................................193

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................195

Numérisation vers fichier.................................................................................................................197

COPIE / PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 et 10.6.x, PC-FAX pour les modèles MFC uniquement)..............199

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................................................201

Configuration à distance (Pour les modèles MFC)..........................................................................202

Numérotation rapide (Pour les modèles MFC) ................................................................................203

Contrôleur d’état..............................................................................................................................203

11 Configuration à distance (Pour les modèles MFC) 204

Configuration à distance........................................................................................................................204

Section IV Utilisation de la touche Scan

12 Numérisation (pour les utilisateurs d’un câble USB) 207

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................207

Numérisation vers USB ...................................................................................................................209

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................216

Numérisation vers image.................................................................................................................218

Numérisation vers OCR...................................................................................................................220

Numérisation vers fichier.................................................................................................................222

13 Numérisation réseau (pour les modèles réseau) 224

Avant d’utiliser la numérisation en réseau.............................................................................................224

Licence réseau (Windows Configuration de la numérisation réseau (Windows

Configuration de la numérisation réseau (Macintosh) .....................................................................228

Utilisation de la touche Scan sur votre réseau ......................................................................................229

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................231

Numérisation vers e-mail (Serveur de messagerie électronique, Pour les modèles DCP-8250DN,

MFC-8910DW et MFC-8950DW(T) : standard, MFC-8510DN et MFC-8520DN : disponible en

téléchargement)...........................................................................................................................233

Numérisation vers image.................................................................................................................238

Numérisation vers OCR...................................................................................................................240

Numérisation vers fichier.................................................................................................................242

Numérisation vers FTP....................................................................................................................244

Numérisation vers réseau (Windows Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut

(Numérisation vers e-mail (serveur de messagerie électronique),

vers FTP et vers le réseau, pour les modèles LCD à 5 lignes) ...................................................258

Réglage d’un nouveau paramètre par défaut pour la numérisation vers e-mail

(serveur de messagerie électronique, pour les modèles DCP-8250DN et MFC-8950DW(T)) ....259

Utilisation de Web Services pour numériser sur votre réseau

(Windows Vista

) ............................................................................................................224

) ...........................................................................................251

SP2 ou supérieur et Windows®7)...................................................................261

).....................................................................225

AIndex 264

vii

Section I

Touches de fonction de l’appareil

Utilisation du panneau de commande 2

Remarque

Utilisation du panneau de commande 1

Utilisation des touches de l’imprimante 1

Vous pouvez accéder aux fonctions suivantes à partir du panneau de commande de l’appareil.

Annuler Tâche 1

Pour annuler la tâche d’impression en cours, appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez supprimer les données présentes dans la mémoire de l’appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie.

Touche Impression sécurisée 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprime pas les données sécurisées tant que le mot de passe n’est pas saisi. Après l’impression du document, les données sont effacées de la mémoire. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Lors de la mise hors tension de l’appareil, les données sécurisées présentes dans la mémoire sont effacées.

Pour les modèles LCD à 5 lignes

a Appuyez sur Impression sécurisée.

Si le message Pas de données s’affiche sur l’écran LCD, cela signifie qu’aucune donnée sécurisée ne se trouve dans la mémoire.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de l’utilisateur. Appuyez sur OK. La liste des travaux

sécurisés correspondant à ce nom s’affiche sur l’écran LCD.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le travail. Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe à

quatre chiffres, puis appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr., appuyez sur OK, puis

saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Utilisation du panneau de commande

Pour les modèles à écran tactile 1

a Appuyez sur Impression sécurisée. b Appuyez sur a ou b pour afficher le nom de l’utilisateur. Appuyez sur le nom de l’utilisateur.

L’écran ACL affiche la liste des tâches sécurisées correspondant à ce nom.

c Appuyez sur a ou b pour afficher la tâche. Appuyez sur la tâche d’impression.

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres, et appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur Impression.

Pour effacer les données sécurisées, appuyez sur Effacer.

e Saisissez le nombre de copies souhaitées. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche.

L’appareil imprime les données.

Utilisation du panneau de commande

Prise en charge d’émulations d’imprimantes courantes 1

L’appareil recevra des commandes d’impression correspondant à une émulation ou à un langage d’impression. Le langage utilisé pour les commandes d’impression varie selon le système d’exploitation et l’application. L’appareil peut recevoir des commandes d’impression sous diverses formes d’émulations et dispose d’une fonction de sélection automatique de l’émulation. Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il sélectionne automatiquement le mode d’émulation. Le réglage par défaut est Auto.

L’appareil possède les modes d’émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante laser. L’utilisation de ce mode vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil avec ces applications.

 Mode BR-Script3

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d’émulation du

langage PostScript appareil permet de contrôler le texte et les images sur la page.

Pour des informations techniques sur les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

 Modes EPSON FX-850 et IBM

. Cet appareil prend en charge PostScript®3™. L’interpréteur BR-Script de cet

, voir les manuels suivants :

Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Proprinter XL

Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont les modes d’émulation pris en charge par cette imprimante pour répondre à la norme industrielle en matière d’imprimantes à matrice de points. Certaines applications prennent en charges ces émulations d’imprimantes matricielles. Utilisez ces modes d’émulation pour que l’imprimante fonctionne correctement à partir de ces types d’applications.

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Configuration du mode d’émulation 1

Pour les modèles LCD à 5 lignes 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Emulation. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 ou IBM Proprinter. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Emulation. Appuyez sur Emulation. d Appuyez pour sélectionner Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 ou IBM Proprinter.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Nous vous recommandons de régler l’émulation à partir de votre application ou du serveur de réseau. Si l’émulation ne fonctionne pas correctement, choisissez le mode d’émulation requis manuellement à l’aide des touches du panneau de commande de l’appareil.

Utilisation du panneau de commande

Impression de la liste des polices de caractères internes 1

Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour voir leur aspect avant de les sélectionner.

Pour les modèles LCD à 5 lignes 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Polices res.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Options d'impression. Appuyez sur

Options d'impression.

d Appuyez sur Police de caractère interne. e Appuyer pour choisir HP LaserJet ou BR-Script 3. f Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du panneau de commande

Impression de la liste de configuration d’impression 1

Vous pouvez imprimer une liste des paramètres actuels de l’imprimante.

Pour les modèles LCD à 5 lignes 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Configuration. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Options d'impression. Appuyez sur

Options d'impression.

d Appuyez sur Configuration. e Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du panneau de commande

Remarque

Test d’impression 1

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression, vous pouvez effectuer un test d’impression.

Pour les modèles LCD à 5 lignes 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Options impr.. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Marche. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Options d'impression. Appuyez sur

Options d'impression.

d Appuyez sur Test imp.. e Appuyez sur Marche. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si le problème apparaît sur le document imprimé : uu Guide de l'utilisateur : Amélioration de la qualité d'impression.

Utilisation du panneau de commande

Impression recto-verso (sur les deux faces) 1

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier. Le réglage du pilote d’imprimante est prioritaire sur celui du panneau de commande.

Pour les modèles LCD à 5 lignes 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Duplex. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non, Oui(bord long) ou Oui(bord court). Appuyez sur

OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Recto-verso. Appuyez sur Recto-verso. d Appuyez pour choisir Non, Bord long ou Bord court. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du panneau de commande

Poursuite automatique 1

Si ce paramètre est activé, l’appareil élimine automatiquement l’erreur de format de papier, puis utilise n’importe quel papier compatible provenant d’un autre bac à papier.

Pour les modèles LCD à 5 lignes 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto Continu. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Auto Continu. Appuyez sur Auto Continu. d Appuyer pour choisir Oui ou Non. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du panneau de commande

Restauration des paramètres d’imprimante par défaut 1

Vous pouvez rétablir les paramètres d’origine de l’imprimante. Cela ne réinitialise par les paramètres réseau. Pour réinitialiser les paramètres réseau de l’appareil et rétablir

les paramètres d’origine : uu Guide utilisateur - Réseau.

Pour les modèles LCD à 5 lignes

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimante. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit.impr.. Appuyez sur OK. d Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1 afin de choisir 1.Init..

Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur 2 afin de choisir 2.Quitter.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour les modèles à écran tactile 1

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur Imprimante. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinitialisation imprimante. Appuyez sur

Réinitialisation imprimante.

d Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur Oui.

Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur Non.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation des touches de numérisation 1

Vous pouvez utiliser la touche (SCAN) du panneau de commande ou le bouton Scan de l’écran tactile pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier

électronique, ou dans un dossier de votre ordinateur. Consultez la section IV Utilisation de la touche Scan pour plus d’informations.

Section II

Windows

Impression 13 Numérisation 48 ControlCenter4 70 Configuration à distance (Pour les modèles MFC) 106 Logiciel Brother PC-FAX (Pour les modèles MFC) 108 Configuration du pare-feu (pour les utilisateurs réseau) 126

Remarque

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows® XP. Les écrans qui s’afficheront sur votre ordinateur dépendent du système d’exploitation utilisé.

• Si votre PC est protégé par un pare-feu et si vous ne parvenez pas à imprimer un réseau, à numériser un réseau ou à utiliser PC Fax, il est possible que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu. Si vous

utilisez le Pare-feu Windows d’installation, la configuration nécessaire du Pare-feu est déjà effectuée. Si vous n’avez pas installé l’application à partir du CD-ROM du programme d’installation, consultez Configuration du pare-feu

(pour les utilisateurs réseau) uu page 126 pour configurer le pare-feu Windows logiciel pare-feu, consultez son guide de l’utilisateur ou contactez son éditeur.

Impression 2

et si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM du programme

. Si vous utilisez un autre

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 2

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format requis par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM du programme d’installation fourni. Installez-les en vous conformant au Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com/

Impression

Remarque

Impression d’un document 2

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant une feuille dans le bac à papier. Ce dernier peut alimenter de nombreux types de papiers et enveloppes. (Pour plus d’informations sur le bac à papier et le papier recommandé : uu Guide de l'utilisateur)

a Dans votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX* comme pilote d’imprimante dans le menu Imprimer ou Imprimer paramètres de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l’impression. *(Où XXXX est le nom de votre modèle.)

(Macintosh) Voir Fonctions du pilote d’imprimante (Macintosh) uu page 138.

b L’ordinateur envoie les données à l’appareil et la DEL Données clignote. c Lorsque l’impression de toutes les données est terminée, la DEL Données cesse de clignoter.

Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application. Si l’application ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, choisissez le format de papier

supérieur suivant. Réglez ensuite la zone d’impression en modifiant les marges droite et gauche dans l’application.

Impression

Impression recto-verso (sur les deux faces) 2

Le pilote d’imprimante fourni prend en charge l’impression recto-verso.

Conseils pour imprimer sur les deux faces du papier 2

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est incurvé, retournez la pile, aplatissez-la et remettez-la dans le bac à papier ou dans le bac

multiformat.

 Si le papier n’est pas entraîné correctement, il risque de s’incurver. Retirez le papier, aplatissez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto-verso manuelle, il se peut que des bourrages papier

se produisent ou que la qualité d’impression soit médiocre. En cas de bourrage papier : uu Guide de l'utilisateur : Messages d’erreur et de maintenance . En cas de

problème de qualité d’impression : uu Guide de l'utilisateur : Amélioration de la qualité d'impression.

Impression recto-verso automatique 2

 Choisissez le format de papier A4 lorsque vous utilisez la fonction d’impression recto-verso automatique.  Vérifiez que le capot arrière est fermé.  Si le papier est incurvé, aplatissez-le et replacez-le dans le bac à papier.  Utilisez du papier standard ou du papier fin. N’UTILISEZ PAS du papier de qualité supérieure.

Impression recto-verso manuelle 2

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair sur une face du papier. Le pilote d’impression vous demande ensuite de réinsérer le papier (par un message contextuel). Avant d’exécuter cette opération, aplatissez-le bien, sinon un bourrage papier risque de se produire. L’utilisation de papier très fin ou très épais n’est pas recommandée.

Numérisation, impression et télécopie simultanées 2

L’appareil peut imprimer des données provenant de l’ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en mémoire, ou en numérisant un document. L’envoi de fax ne sera pas interrompu pendant une impression depuis un ordinateur. Toutefois, lorsque l’appareil effectue une copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression provenant d’un ordinateur, puis la reprend une fois la copie ou la réception de fax terminée.

Impression

Remarque

Paramètres du pilote d’imprimante 2

(Macintosh) Voir Impression et envoi de fax uu page 138.

Vous pouvez modifier les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de l’ordinateur :

 Format papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages

 Recto-verso / Livret  Alimentation

 Miseàl'échelle

 Impression inversée

 Utiliser filigrane

 Impression En-tête/Bas de page

 Mode économie  Impression sécurisée

 Administrateur

 Authentification de l'utilisateur

 Macro

 Réglage densité  Amélioration de l’impression

 Ignorer les pages vierges

 Profils d'impression

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d’imprimante BR-Script3 pour Windows®.

L’impression recto-verso manuelle et l’impression de livret manuelle ne sont pas disponibles avec le pilote d’imprimante BR-Script3 pour Windows

Les pages suivantes donnent un aperçu des paramètres du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, voir le texte d’aide dans le pilote d’imprimante.

Impression

Remarque

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante 2

a (Pour Windows

XP et Windows Server®)

Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.

(Pour Windows Vista

)

Cliquez sur le bouton , Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Imprimantes. (Pour Windows

Cliquez sur le bouton , puis sur Périphériques et imprimantes.

b (Pour Windows

XP, Windows Vista® et Windows Server®)

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX représente le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

(Pour Windows

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX représente le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés de I'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

c (Pour Windows

XP, Windows Vista® et Windows Server®)

Choisissez l’onglet Général, puis cliquez sur Options d'impression. La boîte de dialogue du pilote d’imprimante s’affiche.

(Pour Windows

Choisissez l’onglet Général, puis cliquez sur Préférences....

La boîte de dialogue du pilote d’imprimante s’affiche.

• Pour configurer les paramètres du bac, choisissez l’onglet Accessoires.

• Pour modifier le port d’imprimante, choisissez l’onglet Ports.

Impression

(1)

(2)

(3)

(4)

Onglet Elémentaire 2

Vous pouvez également modifier les paramètres du Tracé page en cliquant sur l’illustration dans la partie gauche de l’onglet Elémentaire.

a Choisissez Format papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et

Paramètres d'impression (1).

b Définissez les paramètres Imp. multi-pages et Recto-verso / Livret (2). c Choisissez alimentation (3). d Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4). e Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.

Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Taille papier 2

Dans le menu déroulant, sélectionnez le format de papier utilisé.

Impression

Orientation 2

Le paramètre Orientation correspond à la position d’impression du document (Portrait ou Paysage).

Portrait (Vertical) Paysage (Horizontal)

Copies 2

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

 Trier

Lorsque l’option Trier est cochée, un exemplaire complet du document sera imprimé puis réimprimé autant de fois que nécessaire pour obtenir le nombre sélectionné. Si l’option Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés, puis tous ceux de la deuxième page et ainsi de suite.

Impression

Remarque

Type de Média 2

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l’appareil. Pour une meilleure qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

 Papier ordinaire  Papier fin  Papier épais  Papier plus épais  Papier fort  Enveloppes  Env. épaisses  Env. fines  Papier recyclé  Etiquette

• Si vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 lb), choisissez Papier ordinaire. Si vous souhaitez utiliser du papier de grammage supérieur ou du papier rugueux, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier de qualité supérieure, choisissez Papier fort.

• Si vous imprimez sur des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner n’est pas correctement fixé sur l’enveloppe lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. épaisses. Si l’enveloppe est froissée lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines. Pour plus d’informations : uu Guide de l'utilisateur.

Impression

Remarque

Résolution 2

Vous avez le choix entre les résolutions suivantes :

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200  1200 ppp

La vitesse d’impression changera en fonction du paramètre de qualité d’impression choisi. L’impression d’un document avec une qualité d’impression élevée est plus longue que celle d’un document avec une qualité d’impression inférieure.

Paramètres d’impression 2

Vous pouvez modifier les paramètres d’impression comme suit :

 Graphiques

Il s’agit du meilleur mode d’impression pour les documents contenant des graphiques.

 Texte

Il s’agit du meilleur mode d’impression pour les documents texte.

 Manuel(le)

Vous pouvez modifier manuellement les paramètres en sélectionnant Manuel(le), puis en cliquant sur le

bouton Paramètres manuels....

Vous pouvez ajuster la luminosité, le contraste et d’autres paramètres.

Impression multi-pages 2

L’option d’impression multi-pages permet de réduire la taille de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d’agrandir la taille de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

 Ordre des pages

Lorsque vous sélectionnez l’option N en 1, vous pouvez choisir l’ordre des pages dans la liste déroulante.

 Bordure

Lors de l’impression de plusieurs pages sur une seule feuille via la fonction d’impression multi-pages, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillé ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

 Imprimer une ligne en pointillés

Lorsque vous sélectionnez l’option 1 en NxN pages, vous pouvez sélectionner l’option Imprimer une ligne en pointillés. Cette option permet d’imprimer une fausse ligne de découpe autour de la zone

imprimable.

Impression

Recto-verso (sur les deux faces)/Livret 2

Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer un livret ou effectuer une impression recto-verso.

 Sans

Désactive l’impression recto-verso.

 Recto-verso / Recto verso (manuel)

Si vous souhaitez imprimer en recto-verso, utilisez ces options.

• Recto-verso

L’appareil imprime automatiquement sur les deux faces du papier.

• Recto verso (manuel)

L’appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante s’arrête et affiche les instructions de réinsertion du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s’impriment.

Lorsque vous choisissez Recto-verso ou Recto verso (manuel), la touche Paramètres recto verso... devient disponible. Vous pouvez définir les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

• Type de recto-verso

Quatre types de sens de reliure pour le recto-verso sont disponibles pour chaque orientation.

• Margedereliure Si vous cochez l’option Marge de reliure, vous pouvez également spécifier le décalage pour la reliure

en pouces ou en millimètres.

 Livret / Livret (manuel)

Utilisez cette option pour imprimer un document sous forme de livret à l’aide de l’impression recto-verso. Le document est disposé en suivant l’ordre des pages correct ; il est en outre possible de le plier au centre sans avoir à changer l’ordre des pages.

• Livret L’appareil imprime automatiquement sur les deux faces du papier.

• Livret (manuel) L’appareil commence par imprimer tous les côtés de numéro pair. Ensuite, le pilote d’imprimante

s’arrête et affiche les instructions de réinsertion du papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les côtés impairs s’impriment.

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