Brother MFC-890 User's Guide
Benutzerhandb uch
MFC-890
Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original
Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern.
Einführung
Mit dem Brother MFC-890 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner,
PC-Fax und als PhotoCapture Centre
Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder
in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü
eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen
Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des
Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Nehmen Sie sich jedoch ein
wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile diese s Be nutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten
Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen, Seite
72).
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 12). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen
Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen
hin.
™
verwendet werden kann. Die
i
Verwendete Symbole und Formatierungen
Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie
auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tips aufmerksam machen
sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text
eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Hinweise und Anleitungen leicht zu verstehen und
auszuführen sind.
Fett
Kursiv Betont wichtige Punkte und verweist auf andere
Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.
Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Schäden am Gerät.
Hinweise wie Sie auf eine bestimmte Situation reagieren sollten
und Tipps zur beschriebenen Funktion.
Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden
können.
Namen von Tasten des Funktionstastenfeldes und
von Schaltflächen auf dem Computerbildschirm
sind in Fettdruck dargestellt.
Stellen im Benutzerhandbuch und wird für auf dem
Computerbildschirm angezeigte Optionen verwendet.
ii
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display.
Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen
wählen und dann mit
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen, Seite
12).
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,
Menu/Set aufrufen oder speichern.
Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1)
Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die
Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus
vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 232 und MFC Remote
Setup (nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer), Seite 283.
iii
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker
aus der Netzsteckdose, bevor Sie das
Gerät reinigen oder einen Papierstau
beheben.
Legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem
Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um Verletzungen zu vermeiden.
Berühren Sie nicht die Kante des in der
Abbildung markierten Metallteiles, um
Verletzungen zu vermeiden.
Fassen Sie den Netzstecker nicht mit
nassen oder feuchten Händen an, um
einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an die in der Abbildung
unten gezeigten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.
Berühren Sie nicht die in der Abbildung
grau markierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.
iv
Achten Sie darauf, die Kanten der in der Abbildung
gezeigten Metallteile nicht zu berühren, um Verletzungen zu vermeiden.
WARNUNG
■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht
oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.
■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnell vom Netz getrennt werden kann.
■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-
schlusskabel an die Telefonsteckdose an.
Vorsicht
■ Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um
das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten
Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen
oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
■ Stellen Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung oder in der
Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.
v
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie
Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen oder Chemikalien auf.
■ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren
Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten.
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie
z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
vi
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Schwarzweiss-Dokument senden
Automatisch Senden
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der
zu sendenden Seite nach
unten auf das Vorlagenglas
(siehe Dokument einlegen,
Seite 4).
2.
Geben Sie die Faxnummer
über die Zifferntasten, den
Telefon-Index oder die
Kurzwahl ein.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Rufnummern speichern
Rufnummern als Kurzwahl speichern
1.
Drücken Sie Menu/Set,
2, 3, 1.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzwahl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann
Menu/Set.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücken Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu
15 Zeichen) ein und/oder
drücken Sie
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
Menu/Set.
Gespeicherte Rufnummer wählen
Tel-Index
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der
zu sendenden Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
2.
Drücken Sie
Search/Speed Dial und
geben Sie dann über die
Zifferntasten den ersten
Buchstaben des Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit und
im alphabetisch sortie-
ren Telefon-Index aus.
4.
Drücken Sie Fax Start,
wenn der Empfängername
im Display angezeigt wird.
Kurzwahl
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der
zu sendenden Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
vii
2.
Drücken Sie
Search/Speed Dial,
# und geben Sie an-
dann
schliessend die zweistellige
Kurzwahlnummer ein, unter
der die Rufnummer gespeichert wurde.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Empfangsmodus wählen
Drücken Sie die Taste Receive
Mode so oft, bis die gewünsch-
te Einstellung angezeigt wird:
Nur Fax: Wenn das MFC an
einer separaten Leitung angeschlossen und nur Faxe (keine
Telefonanrufe) empfangen werden sollen (siehe Automatischer
Faxempfang (Fax), Seite 53).
Manuell (nur mit externem Telefon): Wenn Sie viele Telefonanrufe, aber wenige Faxe
empfangen
Fax/Tel (nur mit externem Telefon): Wenn Sie viele Faxe und
wenige Telefonanrufe empfangen
TAD:Anrufbeantw. (nur mit
externem Anrufbeantworter):
Wenn Faxe automatisch empfangen und Telefonanrufe vom
Anrufbeatnworter aufgezeichnet
werden sollen.
Lesen Sie dazu auch Externes
Telefon und externer Anrufbeantworter, Seite 75.
Kopieren
Einmal kopieren
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit
der zu kopierenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Dokument
einlegen, Seite 4).
2.
Drücken Sie Mono Copy
Colour Copy.
oder
Mehrere Seiten sortiert kopieren (nur mit Vorlageneinzug)
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2.
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
3.
Drücken Sie Options.
4.
Wählen Sie mit oder
die Anzeige Nor-
mal/Sortiert und drücken Sie dann
5.
Wählen Sie mit oder
die Anzeige Sor-
tiert und drücken Sie
dann
Menu/Set.
Drücken Sie
Colour Copy.
oder
Menu/Set.
Mono Copy
viii
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1.
2.
3.
Allgemeines ................................................1
Einfache Schritte zur Verwendung des MFC .............................. 2
MFC ein-/ausschalten ..................................... ... ........................... 2
MFC ausschalten. ... .......................................... ... ............. 2
MFC einschalten.. ... ... .... ... .......................................... ... ... 2
Datenerhalt .............................................. ... ... .......................... 3
Scanner-Lampe ausschalten................................................... 3
Dokument einlegen ....................................................................... 4
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ............................ ... ... ... 4
Empfohlene Umgebungsbedingu ng en ................ .... ... ... ... 4
Spezialpapier-Hebel .... ... ... ... .......................................... 6
Vorlagenglas..................... .... .......................................... ... ...... 7
Tasten und Funktionen des MFC-890 .......................................... 8
..................................... ....................................................... ..........9
Navigationstasten und Funktionen ............................................. 11
Funktionstabellen .................. .......................... ............................ 12
Papier und Druckmedien .......... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ............... 19
MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ......................... 19
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ............................ 20
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier.................. 20
Papierspezifikationen ................ ......................... ......................... 21
Papierkapazität des Multifunktionsschachtes........................ 21
Papierkapazität des Papierausgabefaches ........................... 21
Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht............. 22
Papierspezifikationen für die manuelle Zufuhr ............... 22
Druckbereich.......................................................................... 24
Tastensperre .......................... ...................................................... 25
Allgemeines ................................................................................ 25
Tastensperre verwenden....................................................... 26
Tastensperre zum ersten Mal einschalten...................... 26
Kennwort ändern ................................. ... ........................ 27
Tastensperre ausschalten .............................................. 27
Tastensperre wieder einschalten.................................... 28
ix
Teil II
1.
2.
Farbfax ......................................................29
Inbetriebnahme ........................... ................................................. 30
Geräteeinstellungen ................ .................................................... 30
Displayanzeigensprache wählen ........................................... 30
Datum und Uhrzeit................................................................. 30
Absenderkennung.................................................................. 31
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage.............................. 32
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten............................. 32
Wahlverfahren (Ton/Puls)...................................................... 32
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ........................ 33
Klingellautstärke..................................................................... 33
Signalton................................................................................ 34
Lautsprecher-Lautstärke........................................................ 34
Energiesparmodus Plus......................................................... 35
Senden ............................ .......................... .......................... .......... 3 6
Grundfunktionen .........................................................................36
Schwarzweissfax automatisch senden.................................. 36
Automatisch Senden aus dem Vorlageneinzug..................... 37
Automatisch Senden vom Vorlagenglas................................ 38
Farbfax senden...................................................................... 39
Wahlwiederholung ................................................................. 39
Rufnummernspeicher verwenden.......................................... 39
Telefon-Index.................................................................. 39
Kurzwahl......................................................................... 40
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste................ 40
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.......................... 41
Sendeeinstellungen .................................................................... 41
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen................. 41
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................................. 42
ADF-Versand......................................................................... 43
ADF-Versand für die aktuelle Sendung.......................... 43
ADF-Versand für alle Sendungen................................... 44
Faxauflösung ......................................................................... 44
Auflösung für das aktuelle Dokument ändern................. 44
Auflösung für alle Dokumente ändern ............................ 44
Kontrast.................................................................................. 45
Zeitversetztes Senden( nicht möglich mit Farbfax-Funktion). 46
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)....... 47
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................ 47
Deckblattfunktion ................................................................... 49
Übersee-Modus ..................................................................... 52
x
3.
Empfangen .................................... ............................................... 53
Empfangsmodus-Einstellungen .................................................. 53
Automatischer Faxempfang (Fax) ......................................... 53
Klingelanzahl ......................................................................... 54
Automatische Verkleinerung beim Empfang.......................... 54
Speicherempfang bei Papiermangel
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................................. 54
Gespeicherte Faxe drucken................................................... 55
4.
Rufnummern speichern .............................................................. 56
Allgemeines ................................................................................ 56
Nachwahlverfahren (Call-by-Call).......................................... 56
Kurzwahl speichern ............................................................... 57
Gespeicherte Rufnummern ändern ....................................... 58
Rundsende-Gruppen speichern............................... .............. 58
5.
Faxabruf (Polling) ........................................................................ 60
Faxabruffunktionen ..................................................................... 60
Geschützter Faxabruf ............................................................ 60
Aktiver Faxabruf ..........................................................................61
Aktiver Faxabruf (Standard)................................................... 61
Geschützter aktiver Faxabruf................................................. 61
Zeitversetzter aktiver Faxabruf .............................................. 62
Gruppenfaxabruf.................................................................... 62
Passiver Faxabruf
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....................................... 63
Passiver Faxabruf (Standard)................................................ 63
Geschützter passiver Faxabruf.............................................. 64
6.
Fernabfrage ............................ ................................. ..................... 65
Allgemeines ................................................................................ 65
Faxspeicherung .......................................................................... 65
Kontrolldruck.......................................................................... 66
Fax-Weiterleitung .................. ............................. ......................... 67
Fax-Fernweitergabe und
Fernschaltung ........................................................... ............... 68
Zugangscode ändern............................................................. 68
Zugangscode verwenden ...................................................... 69
Fernabfrage-Befehle.............................................................. 70
Fax-Fernweitergabe............................................................... 71
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern............................. 71
7.
Berichte und Listen ..................................................................... 72
Automatischer Sendebericht und Journa lau sd ru ck ........ .... ... ... .. 72
Sendebericht einstellen ........ ... ... ... .... ... ... .............................. 72
Automatischen Journalausdruck einstellen ........................... 73
Berichte und Listen ausdrucken ................................................. 74
xi
8.
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ....................75
Allgemeines ................................................................................75
Externes Telefon .........................................................................76
Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..................... 76
Manuell senden...................................................................... 76
Empfangsmodi....................................................................... 77
Empfangsmodus einstellen .......................................... ... 77
Manueller Empfang................................................................ 78
Automatische Fax-Erkennung................................................ 78
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)............... 79
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons................. 80
F/T-Rufzeit einstellen............................................................. 80
Fernaktivierung einschalten und Codes ändern .................... 81
Faxanruf zum MFC weiterleiten.................... ... ... ... .... ............ 82
Externer Anrufbeantworter .......................................................... 83
Externen Anrufbeantworter anschliessen.............................. 83
Anrufbeantworter-Ansage...................................................... 84
Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen............................... 84
Teil III
1.
Farbkopierer .............................................85
Kopieren ....................................................................................... 86
Kopien anfertigen ........................................................................8 6
Vorlageneinzug............................................................... 86
Vorlagenglas................................................................... 87
Einmal kopieren ..................................................................... 87
Mehrfach kopieren .............................................. ................... 88
Speicher-voll-Meldung ........................................................... 88
Kopieren - Temporäre Einstellungen ..........................................89
Mehrere temporäre Einstellungen ändern ............................. 90
Taste Qualität......................................................................... 90
Vergrössern und verkleinern.................................................. 92
Taste Options......................................................................... 93
Papier ............................................................................. 94
Kantennah drucken...... ... ................................................ 95
Helligkeit......................................................................... 95
Kontrast .......................................................................... 96
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug...................... 96
Seitenlayout (mit dem Vorlageneinzug).......................... 97
Seitenlayout (mit dem Vorlagenglas).............................. 97
4
→ 1................................... 98
Manuelle Papierzufuhr einschalten...................................... 100
Gesetzliche Vorschriften...................................................... 102
xii
2.
Grundeinstellungen ................................................................... 103
Einstellungsmöglichkeiten ........................................................ 103
Grundeinstellungen ändern ...................................................... 104
Qualität ................................................................................ 104
Kantennah drucken.............................................................. 104
Helligkeit.............................................................................. 105
Kontrast ............................................................................... 105
Farbabgleich........................................................................ 106
PhotoCapture Centre™ ......................................107
1.
Farbfotos drucken ..................................... ... ............................. 108
Allgemeines .............................................................................. 108
Wichtige Hinweise zur Verwendung des
PhotoCapture Centre™ ................................................... 108
So einfach geht´s ..... .... ... ... ... .......................................... .......... 109
Karte einlegen ...........................................................................110
PhotoCapture Centre™ starten ................................................ 112
Index (Miniaturansichten) drucken ............................................ 113
Bilder drucken ....... ... .... .......................................... ................... 114
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ................115
Temporäre Einstellungen im Menü ändern.......................... 117
Kopienanzahl................................................................ 117
Papier ........................................................................... 117
Papier- und Druckformat .............................................. 118
Druckqualität................................................................. 119
Helligkeit....................................................................... 119
Farboptimierung ........................................................... 120
Manuelle Papierzufuhr einschalten .............................. 120
DPOF-Ausdruck................................................................... 122
Scannen und auf Karte speichern ....................................... 123
Fehlermeldungen ............... ....................................................... 125
Verwenden des PhotoCapture Centre™ mit einem Computer .125
2.
Grundeinstellungen ................................................................... 126
Einstellungsmöglichkeiten ........................................................ 126
Grundeinstellungen ändern ...................................................... 127
Druckqualität........................................................................ 127
Druckformat ......................................................................... 127
Helligkeit.............................................................................. 127
Kontrast ............................................................................... 128
Farboptimierung................................................................... 128
Farbdateityp für das Scannen auf Karte.............................. 130
xiii
Teil V
Farbdrucker ............................................131
1.
Drucken ...................................................................................... 132
Der Brother MFC-890 Druckertreiber ........................................ 132
Ausstattungsmerkmale .............................................................132
Geeignetes Papier .................................................................... 133
Dokumente ausdrucken .......... .......................................... ........134
Manuelle Zufuhr verwenden ..................................................... 135
Gleichzeitig drucken und faxen .................................................137
Restdaten löschen .................................................................... 137
Druckqualität ............................................................................. 137
2.
Druckertreiber ................................ ............................................ 1 38
Druckertreibereinstellungen ...................................................... 138
Registerkarte „Grundeinstellungen“ ..........................................139
Medium................................................................................ 140
Qualität................................................................................. 140
Druck in beide Richtungen (bidirektional)............................ 141
Papiergrösse........................................................................ 142
Mehrseitendruck .................................................................. 143
Ausrichtung.......................................................................... 143
Exemplare............................................................................ 144
Umgekehrte Reihenfolge.............................................. 144
Kantennah drucken.............................................................. 144
Papierzufuhr......................................................................... 145
Registerkarte „Erweitert“ ...........................................................146
Farbe.................................................................................... 147
Farbe/Graustufen.......................................................... 147
Bildtyp........................................................................... 147
Benutzerdefinierter Bildtyp............................................ 148
Farbmischmuster.......................................................... 149
Farboptimierung............................................................ 150
Skalierung............................................................................ 152
Wasserzeichen .................................................................... 153
Wasserzeichen benutzen .. .... ... ... ... .... .......................... 153
Wasserzeichen auswählen............. .... ... ... .................... 153
Im Hintergrund.............................................................. 153
Im Textumriß (nur Windows® 2000 Professional/XP/
Windows NT® 4.0) ..... .......................................... ... . 153
Wasserzeichen drucken . ... .... ... .................................... 154
Wasserzeichen bearbeiten bzw.
neues Wasserzeichen hinzufügen........... ... .... .......... 154
Geräteoptionen.................................................................... 156
Quick Print Setup.......................................................... 157
xiv
Registerkarte „Support“ ............................................................ 158
Brother Solutions Center .............................................. 158
Web Update.................................................................. 158
Einstellung prüfen...... .... ... ... ....................................... .. 158
Teil VI
Farbscanner ............................................159
1.
Brother Control Center ............................................................. 160
Brother Control Center .............................................................. 160
Brother Control Center automatisch starten........................ 161
Autostart-Funktion ein-/ausschalten.................................... 162
Scan to-Taste .... ... ... .... .......................................... ................... 163
Scannen und an E-Mail senden........................................... 164
Scannen und an Grafikanwendung senden......................... 164
Scannen und an Textverarbeitung senden.......................... 165
Scannen und auf Karte speichern ....................................... 165
Brother Control Center Funktionen ........................................... 166
Autokonfiguration................................................................. 166
Standard-Anwendung wählen.............................................. 166
Scanner-Funktionen (Übersicht).......................................... 167
Kopier-Funktionen ............................................................... 167
PC-Fax-Funktionen.............................................................. 167
Scanner-Einstellungen......................................................... 168
PopUp-Einstellung............................................................... 168
Globale Scannereinstellungen............................................. 169
Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:........ 170
Brother Control-Center-Meldung ......................................... 170
In Datei scannen ....................................................................... 171
Scannereinstellungen .......................................................... 171
Zielordner............................................................................. 172
Scannen und an E-Mail senden ................................................ 173
Scannereinstellungen .......................................................... 173
E-Mail-Anwendung .............................................................. 173
Konvertierungsoptionen....................................................... 174
Scannen und an Textverarbeitung
senden ......................... .......................................................... 175
Scannereinstellungen .......................................................... 175
Textverarbeitungsprogramm................................................ 175
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) 177
Scannereinstellung .............................................................. 177
Anwendung.......................................................................... 177
Kopieren ................................................................................... 178
Scannereinstellung .............................................................. 178
Kopiereinstellungen ............................................................. 178
xv
Fax senden ............................................. ... .... ... ........................1 7 9
Scannereinstellung .............................................................. 179
Faxeinstellungen.................................................................. 180
2.
Brother SmartUI Control Center für PaperPort 8.0 ................. 181
Brother SmartUI Control Center ................................................ 181
Brother Control Center automatisch starten ........................ 182
Autostart-Funktion ausschalten .................................... 182
Funktionen des Brother Control Centers...................... 183
Autokonfiguration.......................................................... 183
Hardware-Abschnitt ..................................................................184
Konfiguration der Scan-To-Taste ände r n............................. 184
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)............... 185
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 186
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) 187
Software-Abschnitt ........... .................................................... ..... 189
Scannen............................................................................... 190
Kopieren............................................................................... 190
Faxen................................................................................... 191
Benutzerdefiniert.................................................................. 191
In Datei scannen.................................................................. 191
In E-Mail scannen ................................................................ 193
Anhänge ....................................................................... 194
Scaneinstellungen................................................................ 195
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm)........ 196
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint)......
198
Kopieren ....................................................................... 199
In Fax scannen ............................................................. 201
FAX-Einstellungen............................................................... 202
Benutzerdefiniert:
Benutzerdefinierte Schaltflächen ..................................... 204
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche... 205
3.
Scannen unter Windows® .........................................................209
Scannen eines Dokumentes ..................................................... 209
Twain-Kompatibilität............................................................. 209
Scanner-Treiber aufrufen.......... .... ....................................... 210
Scannen eines Dokumentes in den PC............................... 211
Scannen einer ganzen Seite......................................... 211
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches.... 212
Einstellungen im Scanner-Fenster....................................... 214
Scannen (Bildtyp) ......................................................... 214
Auflösung:..................................................................... 214
Scanmodus................................................................... 215
xvi
Scannen eines Dokumentes
(nur Windows® XP) ............................................................... 218
WIA-kompatibel ................................................................... 218
Scanner-Treiber verwenden .............................. ... ... ... .... ... .. 218
Scannen eines Dokumentes in den PC............................... 219
Ein Dokument mit dem Vorlageneinzug einscannen.... 219
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches.... 221
Brother Scanner-Dienstprogramm....................................... 223
Dienstprogramm starten:.............................................. 223
Verwenden von ScanSoft® PaperPort® and TextBridge® OCR ....
224
Ansehen von Dokumenten mit ScanSoft
®
PaperPort® für Brother
225
Organisation der Objekte in den Ordnern............................ 226
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen............... 227
ScanSoft
®
TextBridge® OCR verwenden
(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ....... 228
Importieren von Objekten aus anderen Anwendu ngen ....... 229
Exportieren von Objekten in ein anderes Format................ 229
Exportieren einer Bilddatei ........................................... 229
Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge®.....
230
Windows® 95/98/98SE und Windows NT® Workstation 4.0
und Windows® Me: .................................................. 230
Windows® 2000 Professional:...................................... 230
Windows
®
XP: .............................................................. 230
Teil VII
1.
MFC Software Suite .................................231
MFC Remote Setup (nur Windows®) ..................................... ... 232
MFC Remote Setup .............. .... ... ... .......................................... 232
2.
PC-FAX-Funktionen ............................ ....... ...... ....... ...... ....... ...... 234
PC-FAX unter Windows
®
senden ............................................. 234
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ........................................ 234
Benutzerinformationen eingeben......................................... 234
Sendeeinstellungen ............................................................. 236
Amtsholung.......................................................................... 236
Absenderkennung senden................................................... 236
Adressbuch-Datei ................................................................ 236
Benutzeroberfläche.............................................................. 237
Einfach.......................................................................... 237
Faxbedienfeld............................................................... 237
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Ob erfläche) ......238
xvii
Datei als PC-Fax versenden ..................................................... 239
Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-
Benutzeroberfläche.......................................................... 239
Wahl/W:........................................................................ 241
Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche.... 241
Adressbuch ............................................................................... 243
Kontakt im Adressbuch speichern ....................................... 244
Rundsendegruppen bilden................................................... 245
Kontakte oder Gruppen bearbeiten...................................... 246
Kontakte oder Gruppen löschen.......................................... 246
Adressbuch exportieren...................... ................................. 246
Adressbuch importieren...................... ... .............................. 248
Deckblatt-Einstellungen ............................................................ 249
PC-FAX empfangen
(Windows
Windows NT
®
95/98/98SE/Me/2000 Professional und
®
WS 4.0) ...... ... ... ... .......................................... .. 251
Programm zum PC-FAX-Empfang starten........................... 251
PC-FAX-Empfang konfigurieren .......................................... 251
Neu empfangene Faxe ansehen.......................................... 252
PC-FAX empfangen (Windows
®
XP) ........................................ 253
Faxe automatisch empfangen.............................................. 253
Empfangene Faxe betrachten.............................................. 258
3.
PhotoCapture Centre™ mit einem Windows-Computer .........259
Teil VIII
1.
MFC und Macintosh® .............................261
Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® ...............262
Anschluss des MFC an einen Apple
™
iMac
bzw. iBook™ mit USB-Schnittstelle und
®
Macintosh® G3, G4 oder
Mac OS 8.5 - 9.2 oder Mac OS X 10.1/10.2.1 oder neuer .....262
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem
Apple® Macintosh® (OS 8.5-9.2) ......................................... 263
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple®
Macintosh (OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ...........................266
Seiteneinstellungen.............................................................. 266
Dokument drucken............................................................... 267
Druckeroptionen wählen ...................................................... 268
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (OS 8.5 - 9.2) ..269
Adressbuch-Einstellungen ................................................... 272
Neuen Kontakt eintragen.............................................. 272
Neue Gruppe anlegen .................................................. 273
xviii
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem
MFC Remote Setup
PhotoCapture Centre
®
Apple
OS X 10.2.1 oder neuer) ........................................................ 275
(nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1
oder neuer) ............................................................................ 283
Macintosh® (Mac® OS 8.6 - 9.2 und
Scannen............................................................................... 275
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh................. 276
Komplette Seite direkt einscannen............................... 276
PreScan-Funktion................................................................ 277
Einstellungen im Scannerfenster......................................... 278
Bild................................................................................ 278
Scandokument.............................................................. 279
Visitenkarte................................................................... 280
Bild einstellen ................ ... ... ... .... ... ............................... 280
Colour-Sync-Dialogfeld........................................................ 281
Profil ............................................................................. 282
™
mit einem Macintosh® .......................... 285
Anhang ...............................................................287
A.
Wichtige Informationen ............................. ... ... ... .... ... ... ............. 288
Sicherheitshinweise .................................................................. 288
Warenzeichen .................... ....................................................... 291
B.
Wartung und Pflege ................................................................... 292
Was tun bei Störungen? ...........................................................292
Fehlermeldungen................................................................. 292
Dokumentenstau.................................................................. 294
Papierstau............................................................................ 295
Probleme und Abhilfe .......................................................... 299
Druckqualität steigern ............................................................... 303
Druckköpfe reinigen.......... .... ... ... ......................................... 303
Testdruck............................................................................. 303
Regelmässige Reinigung .......................................................... 307
Scanner reinigen............ ... .... .......................................... ... .. 307
Druckwalze reinigen ............................................................ 308
Tintenpatronen wechseln.. .... .......................................... ... .. 309
Falls Sie trotzdem ein Problem mit Ihrem MFC n icht lösen können ,
wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. .............. 311
Verpacken für einen Transport ................................................. 312
xix
C.
Texteingabe im Menü ................................................................315
Texteingabe .............................................................................. 315
Leerzeichen eingeben .................................................. 315
Korrigieren.................................................................... 315
Buchstaben wiederholen ....... ... .................................... 315
Sonderzeichen und Symbole........................................ 316
D.
Fachbegriffe ............................................................................... 317
Allgemeines zu Faxgeräten ......................................................323
CNG-Rufton und Antwortton............... ................................. 323
ECM-Fehlerkorrekturverfahren ............................................ 324
E.
Technische Daten ...................................................................... 325
Allgemein .................................................................................. 325
Fax ............................................................................................ 326
Kopierer ....................................................................................326
PhotoCapture CentreTM . .... .....................................................327
Druckmedien .................... .................................................... ..... 327
Scanner ............................ .................... ................... .................. 328
Drucker ..................................................................................... 328
Schnittstellen ........................ ...................... ....................... ........32 8
Systemvoraussetzungen ......... ................... .................... ........... 329
Verbrauchsmaterialien .............................................................. 329
Optionaler MFC-Server .............................................................330
Stichwortverzeichnis .........................................331
Fernabfragekarte ...............................................337
xx
Teil I
1. Einfache Schritte zur Verwendung des
MFC
2. Papier und Druckmedien
3. Tastensperre
Allgemeines
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Einfache Schritte zur Ver-
wendung des MFC
MFC ein-/ausschalten
Wenn das MFC nicht mit der Ausführung einer Funktion beschäftigt
ist, können Sie es mit der ON/OFF-Taste auf der linken Seite des
Funktionstastenfeldes aus- bzw. wieder einschalten.
Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, kann es zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge ausführen und - falls der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt ist - Faxe auch automatisch
empfangen. Sie können das ausgeschaltete MFC sogar von unterwegs anrufen und empfangene Faxe abrufen und weitergeben. Falls
andere Funktionen ausgeführt werden sollen, müssen Sie das MFC
wieder mit der ON/OFF-Taste einschalten.
MFC ausschalten
Halten Sie die ON/OFF-Taste des MFC
so lange gedrückt, bis im Display Been-
den angezeigt wird.
MFC einschalten
Halten Sie die ON/OFF-Taste des MFC
so lange gedrückt, bis im Display Bitte
warten angezeigt wird.
Selbst wenn Sie das MFC ausschalten, führt es in regelmässigen Abständen eine Reinigung der Druckköpfe durch, um die
optimale Druckqualität zu gewährleisten.
Wenn Sie jedoch den Netzstecker des Gerätes ziehen, können
keinerlei Funktionen, auch nicht die Druckkopfreinigungsfunktion, ausgeführt werden.
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Beenden
Normal 01
Bitte warten
Datenerhalt
Das MFC erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang. Bleibt die Stromversorgung länger
unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell
eingelegte Dokument gültig sind).
Im Speicher befindliche Dokumente gehen bei einer Stromunterbrechung verloren.
Scanner-Lampe ausschalten
Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.
Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten,
schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab. Sie können
die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet
sich beim nächsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder
ein.
Bitte beachten Sie, dass das regelmässige Ausschalten der
Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.
EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 3
Dokument einlegen
Mit dem Brother MFC-890 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher,
Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen,
Kopieren oder Scannen einlesen lassen.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
pel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Umgebungsbedingungen
Temperatur: 20 °C - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%
V erwenden Sie kein gerolltes , geknicktes, gef altetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten,
Zeitungen oder Stoffe in den V orlageneinzug, sondern benutzen
Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagen-
glas, Seite 7).
2
). Fächern Sie den Papiersta-
■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte
Dokumente vollkommen getrocknet sind.
■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 14,7 und
21,6 cm breit und zwischen 14,7 und 35,6 cm lang sein.
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
1.
Klappen Sie die Vorlagenstütze auf.
Vorlagenstütze
Vorlagenstopper am
Ausgabefach
2.
Klappen Sie den Vorlagenstopper am Ausgabefach aus.
3.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben
und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis
es die Einzugsrolle leicht berührt.
Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf.
Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht
versetzt in den Vorlageneinzug ein.
4.
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Dokument mit
bedruckter Seite nach oben
Vorlagenstopper
Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine
Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in
den Einzug eingelegte Dokument eingelesen.
Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten
Sie die Seiten einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.
EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 5
5.
Sie können nun Fax Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 36)
— oder —
Mono Copy oder Colour Copy drücken, um das Dokument
zu kopieren (siehe Kopieren, Seite 86)
Spezialpapier-Hebel
Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier oder nach rechts in
die Position für Spezialpapier ( ).
Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel nach
links in die Position für Normalpapier. Sie können dann mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.
Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier
bestehen (wie dünnem Papier, dickem Papier, beschichtetem Papier
oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position
für Spezialpapier verschieben ( ). Legen Sie dann jeweils nur ein
Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus
Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt
werden.
Normales Papier
Spezialpapier
Spezialpapier-Hebel
Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine
Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in
den Einzug eingelegte Dokument eingelesen.
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Vorlagenglas
Dok
Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu
kopieren, zu senden oder zu scannen.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
1.
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
ument mit bedruckter Seite nach
unten
2.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten
auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases
3.
Schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.
.
Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt
werden.
4.
Sie können nun Fax Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 36)
— oder —
5.
Mono Copy oder Colour Copy drücken, um das Dokument
zu kopieren (siehe Kopieren, Seite 86).
EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 7
Tasten und Funktionen des MFC-890
9
0 876
1 ON/OFF-Taste
Zum Ein- und Ausschalten
des MFC.
2 Fax-Tasten:
Redial/Pause
Wählt die zuletzt gewählte
Nummer noch einmal an und
dient zur Eingabe einer Pause beim Wählen von Rufnummern.
Receive Mode
Zum Einstellen des Empfangsmodus.
Zifferntasten
Zum Wählen und Speichern
von Rufnummern und zur
Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste
rär von der Puls- zur Tonwahl
umgeschaltet werden.
# kann tempo-
31
425
Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser Taste
kann eine gespeicherte
Nummer durch Auswählen
des Namens im alphabetisch
sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B.
#,
2, 1) angewählt werden.
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung
für das Senden des Dokumentes.
Fax Start
Zum Senden eines Dokumentes oder zum Starten einer Funktion.
Tel/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das
Pseudoklingeln zu hören ist,
können Sie den Hörer des
externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu
führen.
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
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