Brother MFC-890 User Manual [de]

Benutzerhandbuch

MFC-890

Das Gerät ist mit einem n-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker : 0180 5002491 (EUR 0,12 Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Tel. : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Einführung

Mit dem Brother MFC-890 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner, PC-Fax und als Speicherkarten-Station verwendet w erden kann. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile diese s Be nutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen, Seite

64).

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 304). Wenn Sie e inmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Verwendete Symbole und Formatierungen

Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tips aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Hinweise und Anleitungen leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett

Namen von Tasten des Funktionstastenfeldes und von Schaltflächen auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt.

Kursiv Betont wichtige Punkte und verweist auf andere

Stellen im Benutzerhandbuch und wird für auf dem Computerbildschirm angezeigte Optionen verwendet.

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.

Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Schäden am Gerät.

Hinweise wie Sie auf eine bestimmte Situation reagieren sollten und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

Auffinden von Informationen

Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich im Inhaltsverzeichnis schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schne llen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 303). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktions- tastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen

wählen und dann mit Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der

Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen, Seite

304).

Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzu-

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 220 und MFC Remote

Setup (nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer), Seite 271.

iii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben.

Legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um Verletzungen zu vermeiden.

Berühren Sie nicht die Kante des in der Abbildung markierten Metallteiles, um Verletzungen zu vermeiden.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.

Berühren Sie nicht die in der Abbildung grau markierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.

Achten Sie darauf, die Kanten der in der Abbildung gezeigten Metallteile nicht zu berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

WARNUNG

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.

■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

■ Schließen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um

das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten

Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

■ Stellen Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung oder in der

Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten.

■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiß-Dokument senden

Automatisch Senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Dokument einlegen, Seite 4).

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.

Drücken Sie Start.

Rufnummern speichern

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann

Me-

nü/Eing.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein und/oder drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Tel-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl und

geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit und

im alphabetisch sortie-

ren Telefon-Index aus.

Drücken Sie Start, wenn der Empfängername im Display angezeigt wird.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

vii

Drücken Sie Tel-In-

dex/Kurzwahl, dann #

und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde.

Drücken Sie Start.

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie die Taste Emp-

fangsmodus so oft, bis die ge-

wünschte Einstellung angezeigt wird:

Nur Fax: Wenn das MFC an einer separaten Leitung angeschlossen und nur Faxe (keine Telefonanrufe) empfangen werden sollen (siehe Automatischer Faxempfang (Fax), Seite 45).

Manuell (nur mit externem Telefon): Wenn Sie viele Telefonanrufe, aber wenige Faxe empfangen

Fax/Tel (nur mit externem Telefon): Wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen

TAD:Anrufbeantw. (nur mit externem Anrufbeantworter): Wenn Faxe automatisch empfangen und Telefonanrufe vom Anrufbeatnworter aufgezeichnet werden sollen.

Lesen Sie dazu auch Externes

Telefon und externer Anrufbeantworter, Seite 67.

Kopieren

Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Dokument einlegen, Seite 4).

Drücken Sie S/W-Kopie

Farbkopie.

oder

Mehrere Seiten sortiert kopieren (nur mit Vorlageneinzug)

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Optionen.

Wählen Sie mit oder

die Anzeige Nor- mal/Sortiert und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder

die Anzeige Sor- tiert und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Drücken Sie S/W-Kopie oder

Farbkopie.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines ................................................1

Einfache Schritte zur Verwendung des MFC ............................. 2

MFC ein-/ausschalten ...................................................................2

MFC ausschalten. ... .......................................... ... .... ......... 2

MFC einschalten.. ... ... .... ... .......................................... ... ... 2

Datenerhalt ....................... .......................................... ............. 3

Scanner-Lampe ausschalten................................................... 3

Dokument einlegen ....................................................................... 4

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ..... ... ............................. 4

Empfohlene Umgebungsbedingu ng en ............................. 4

Spezialpapier-Hebel .......................... ... .... ... ... ... .... ......... 6

Vorlagenglas..................... .... .......................................... ... ... ... 7

Tasten und Funktionen des MFC-890 .......................................... 8

Papier und Druckmedien .......................................... ... ............... 11

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ................. ... ... .. 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ............................ 12

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier.................. 12

Papierspezifikationen ................ ......................... ......................... 13

Papierkapazität des Multifunktionsschachtes........................ 13

Papierkapazität des Papierausgabefaches ........................... 13

Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht............. 14

Papierspezifikationen für die manuelle Zufuhr ............... 14

Druckbereich.......................................................................... 16

Tastensperre .......................... ...................................................... 1 7

Allgemeines ................................................................................ 17

Tastensperre verwenden....................................................... 18

Tastensperre zum ersten Mal einschalten...................... 18

Kennwort ändern ........... ................................................. 19

Tastensperre ausschalten .............................................. 19

Tastensperre wieder einschalten.................................... 20

Teil II

Farbfax ......................................................21

Inbetriebnahme ........................................................................... 22

Geräteeinstellungen ................ .................................................... 22

Datum und Uhrzeit................................................................. 22

Absenderkennung.................................................................. 23

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage.............................. 24

Wahlverfahren (Ton/Puls)...................................................... 24

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ........................ 25

Klingellautstärke..................................................................... 25

Signalton................................................................................ 26

Lautsprecher-Lautstärke........................................................ 26

Energiesparmodus Plus......................................................... 27

Senden ............................ .......................... .......................... .......... 28

Grundfunktionen .........................................................................28

Schwarzweißfax automatisch senden.................................... 28

Automatisch Senden aus dem Vorlageneinzug..................... 29

Automatisch senden vom Vorlagenglas................................. 30

Farbfax senden...................................................................... 31

Wahlwiederholung ................................................................. 31

Rufnummernspeicher verwenden.......................................... 31

Telefon-Index.................................................................. 31

Kurzwahl......................................................................... 32

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste..................... 32

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.......................... 33

Sendeeinstellungen .................................................................... 33

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen................. 33

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farb-

fax-Funktion)...................................................................... 34

ADF-Versand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)............ 35

ADF-Versand für die aktuelle Sendung.......................... 35

ADF-Versand für alle Sendungen................................... 36

Faxauflösung ......................................................................... 36

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern................. 36

Auflösung für alle Dokumente ändern ............................ 36

Kontrast.................................................................................. 37

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................................. 38

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)....... 39

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................ 39

Deckblattfunktion ................................................................... 41

Übersee-Modus ..................................................................... 44

Empfangen .................................... ............................................... 45

Empfangsmodus-Einstellungen .................................................. 45

Automatischer Faxempfang (Fax) ......................................... 45

Klingelanzahl ......................................................................... 46

Automatische Verkleinerung beim Empfang.......................... 46

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................................. 46

Gespeicherte Faxe drucken................................................... 47

Rufnummern speichern .............................................................. 48

Allgemeines ................................................................................ 48

Nachwahlverfahren (Call-by-Call).......................................... 48

Kurzwahl speichern ............................................................... 49

Gespeicherte Rufnummern ändern ....................................... 50

Rundsende-Gruppen speichern............................... ... ........... 50

Faxabruf (Polling) ........................................................................ 52

Faxabruffunktionen ..................................................................... 52

Geschützter Faxabruf ............................................................ 52

Aktiver Faxabruf ..........................................................................53

Aktiver Faxabruf (Standard)................................................... 53

Geschützter aktiver Faxabruf................................................. 53

Zeitversetzter aktiver Faxabruf .............................................. 54

Gruppenfaxabruf.................................................................... 54

Passiver Faxabruf

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....................................... 55

Passiver Faxabruf (Standard)................................................ 55

Geschützter passiver Faxabruf.............................................. 56

Fernabfrage ............................ ................................. ..................... 57

Allgemeines ................................................................................ 57

Faxspeicherung .......................................................................... 57

Kontrolldruck.......................................................................... 58

Fax-Weiterleitung .................. ............................. ......................... 59

Fax-Fernweitergabe und

Fernschaltung ........................................................... ............... 60

Zugangscode ändern............................................................. 60

Zugangscode verwenden ...................................................... 61

Fernabfrage-Befehle.............................................................. 62

Fax-Fernweitergabe............................................................... 63

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern............................. 63

Berichte und Listen ..................................................................... 64

Automatischer Sendebericht und Journa lau sd ru ck .................... 64

Sendebericht einstellen ................................. .... .................... 64

Automatischen Journalausdruck einstellen ........................... 65

Berichte und Listen ausdrucken ................................................. 66

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ....................67

Allgemeines ................................................................................67

Externes Telefon .........................................................................67

Externes Telefon anschließen ............................................... 67

Empfangsmodus.................................................................... 68

Empfangsmodus einstellen .......................................... ... 68

Manueller Empfang................................................................ 69

Automatische Fax-Erkennung................................................ 69

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)............... 70

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons................. 71

F/T-Rufzeit einstellen............................................................. 71

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf....................... 71

Fernaktivierung einschalten und Code ändern...................... 72

Manuell senden...................................................................... 72

Externer Anrufbeantworter .......................................................... 73

Externen Anrufbeantworter anschließen................................ 73

Anrufbeantworter-Ansage...................................................... 74

Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen............................... 74

Teil III

Farbkopierer .............................................75

Kopieren ....................................................................................... 76

Kopien anfertigen ................................................. .......................76

Vorlageneinzug............................................................... 76

Vorlagenglas................................................................... 77

Einmal kopieren ..................................................................... 77

Mehrfach kopieren ................................................................. 78

Speicher-voll-Meldung ........................................................... 78

Kopieren - Temporäre Einstellungen .......................................... 79

Mehrere temporäre Einstellungen ändern ............................. 80

Taste Qualität......................................................................... 80

Vergrößern und verkleinern ................... .... ... ... ... ................... 82

Taste Optionen ...................................................................... 83

Papier ............................................................................. 84

Kantennah drucken...... ... .......................................... ...... 85

Helligkeit......................................................................... 85

Kontrast .......................................................................... 86

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug...................... 86

Seitenmontage (mit dem Vorlageneinzug) ..................... 87

Seitenmontage (mit dem Vorlagenglas) ......................... 87

→ 1................................... 88

Manuelle Papierzufuhr einschalten........................................ 90

xii

Grundeinstellungen ..................................................................... 92

Einstellungsmöglichkeiten .......................................................... 92

Grundeinstellungen ändern ........................................................ 93

Qualität .................................................................................. 93

Kantennah drucken................................................................ 93

Helligkeit ............................................................................... 93

Kontrast ................................................................................. 94

Farbabgleich.......................................................................... 94

Teil IV

Speicherkarten-Station ............................95

Speicherkarten-Station verwenden ........................................... 96

Allgemeines ................................................................................ 96

Speicherkarte einlegen ................................ ... ............................ 97

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station ...................................................... 99

Bilder von der Speicherkarte drucken .................... ................... 100

So einfach geht´s ..... .... ... ... ... .... .......................................... ......100

Speicherkarten-Menü aufrufen ................................................. 101

Index (Miniaturansichten) drucken ............................................ 102

Bilder drucken ....... ... .... ... .......................................... ................ 103

Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ................ 104

Temporäre Einstellungen im Menü ändern.......................... 106

Kopienanzahl................................................................ 106

Papier ........................................................................... 106

Papier- und Druckformat .............................................. 107

Druckqualität................................................................. 108

Helligkeit....................................................................... 108

Farboptimierung ........................................................... 109

Manuelle Papierzufuhr einschalten .............................. 109

DPOF-Ausdruck................................................................... 111

Scannen und auf Karte speichern ....................................... 112

Fehlermeldungen ............... ....................................................... 114

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer .. 114

Grundeinstellungen ................................................................... 115

Einstellungsmöglichkeiten ........................................................ 115

Grundeinstellungen ändern ...................................................... 116

Druckqualität........................................................................ 116

Druckformat ......................................................................... 116

Helligkeit.............................................................................. 116

Kontrast ............................................................................... 117

Farboptimierung................................................................... 117

Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................ 118

xiii

Teil V

Farbdrucker ............................................119

Drucken ...................................................................................... 120

Der Brother MFC-890 Druckertreiber ........................................ 120

Ausstattungsmerkmale .............................................................120

Geeignetes Papier ....................................................................121

Dokumente ausdrucken .................................... ... ... ... .... ...........122

Manuelle Zufuhr verwenden .......................... ...........................123

Gleichzeitig drucken und faxen ................................................. 125

Restdaten löschen ....................................................................125

Druckqualität ............................................................................. 125

Druckertreiber ................................ ............................................ 126

Druckertreibereinstellungen ...................................................... 126

Einstellungen ändern.................................................... 126

Registerkarte „Grundeinstellungen“ ..........................................127

Medium................................................................................ 128

Qualität................................................................................. 128

Druck in beide Richtungen (bidirektional)............................ 129

Papiergröße......................................................................... 130

Mehrseitendruck .................................................................. 131

Rahmen........................................................................ 131

Ausrichtung.......................................................................... 131

Exemplare............................................................................ 132

Umgekehrte Reihenfolge.............................................. 132

Kantennah drucken.............................................................. 132

Papierzufuhr......................................................................... 133

Registerkarte „Erweitert“ ........................................................... 134

Farbe.................................................................................... 135

Farbe/Graustufen.......................................................... 135

Bildtyp........................................................................... 135

Benutzerdefinierter Bildtyp............................................ 136

Farbmischmuster.......................................................... 137

Farboptimierung............................................................ 138

Skalierung............................................................................ 140

Wasserzeichen .................................................................... 141

Wasserzeichen benutzen ............................................. 141

Wasserzeichen auswählen.......................................... . 141

Im Hintergrund.............................................................. 141

Im Textumriß (nur Windows® 2000 Professional/XP/

Windows NT® 4.0) ............................ ... ... ................. 141

Wasserzeichen drucken ........................ ... ... ... .... .......... 142

Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen

hinzufügen............................................................... 142

xiv

Geräteoptionen.................................................................... 144

Quick Print Setup.......................................................... 145

Registerkarte „Support“ ............................................................ 146

Brother Solutions Center .............................................. 146

Web Update.................................................................. 146

Einstellung prüfen...... .... ... ... ......................................... 146

Teil VI

Farbscanner ............................................147

Brother Control Center ............................................................. 148

Brother Control Center .............................................................. 148

Brother Control Center automatisch starten........................ 149

Autostart-Funktion ein-/ausschalten.................................... 150

Scannen-Taste ......................................................................... 151

Scannen und an E-Mail senden........................................... 152

Scannen und an Grafikanwendung senden......................... 152

Scannen und an Textverarbeitung senden.......................... 153

Scannen und auf Karte speichern ....................................... 153

Brother Control Center Funktionen ........................................... 154

Autokonfiguration................................................................. 154

Standard-Anwendung wählen.............................................. 154

Scanner-Funktionen (Übersicht).......................................... 155

Kopier-Funktionen ............................................................... 155

PC-Fax-Funktionen.............................................................. 155

Scanner-Einstellungen......................................................... 156

PopUp-Einstellung............................................................... 156

Globale Scannereinstellungen............................................. 157

Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:........ 158

Brother Control-Center-Meldung ......................................... 158

In Datei scannen ....................................................................... 159

Scannereinstellungen .......................................................... 159

Zielordner............................................................................. 160

Scannen und an E-Mail senden ................................................ 161

Scannereinstellungen .......................................................... 161

E-Mail-Anwendung .............................................................. 161

Konvertierungsoptionen....................................................... 162

Scannen und an Textverarbeitung senden ............................... 163

Scannereinstellungen .......................................................... 163

Textverarbeitungsprogramm................................................ 163

Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) 165

Scannereinstellung .............................................................. 165

Anwendung.......................................................................... 165

Kopieren ........................... ....................... ....................... ...........166

Scannereinstellung .............................................................. 166

Kopiereinstellungen ............................................................. 166

Fax senden ...................... .... .......................................... ...........167

Scannereinstellung .............................................................. 167

Faxeinstellungen.................................................................. 168

Brother SmartUI Control Center für PaperPort 8.0 ................. 169

Brother SmartUI Control Center ................................................169

Brother Control Center automatisch starten ........................ 170

Autostart-Funktion ein-/ausschalten............................. 170

Funktionen des Brother Control Centers...................... 171

Autokonfiguration.......................................................... 171

Hardware-Abschnitt ..................................................................172

Konfiguration der Scanner-Taste ändern... ... ... ... ... .............. 172

Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)............... 173

Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 174

...................................................................................... 174

Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) 175

Software-Abschnitt ........... .................................................... ..... 177

Scannen............................................................................... 178

Kopieren............................................................................... 178

Faxen................................................................................... 179

Benutzerdefiniert.................................................................. 179

In Datei scannen.................................................................. 179

In E-Mail scannen ................................................................ 181

Anhänge ....................................................................... 182

Scaneinstellungen................................................................ 183

Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm)........ 184

In Anwendung scannen

(zum Beispiel: Microsoft Paint) ................................. 186

Kopieren ....................................................................... 187

In Fax scannen ............................................................. 189

FAX-Einstellungen............................................................... 190

Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen............ 192

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche... 193

Scannen unter Windows® .........................................................197

Scannen eines Dokumentes .....................................................197

Twain-Kompatibilität............................................................. 197

Scanner-Treiber aufrufen.......... .... ....................................... 198

Scannen eines Dokumentes in den PC............................... 199

Scannen einer ganzen Seite......................................... 199

PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches.... 200

xvi

Einstellungen im Scanner-Fenster....................................... 202

Scannen (Bildtyp) ......................................................... 202

Auflösung:..................................................................... 202

Scanmodus................................................................... 203

Helligkeit....................................................................... 203

Kontrast ........................................................................ 203

Scannen eines Dokumentes (nur Windows

XP) .....................206

WIA-kompatibel ................................................................... 206

Scanner-Treiber verwenden ....... ... .... .................................. 206

Scannen eines Dokumentes in den PC............................... 207

Dokument mit dem Vorlageneinzug einscannen.......... 207

PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches.... 209

Brother Scanner-Dienstprogramm....................................... 211

Verwenden von ScanSoft

PaperPort® and TextBridge® OCR 212

Ansehen von Dokumenten .................................................. 213

Organisation der Objekte in den Ordnern............................ 214

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen............... 215

ScanSoft

TextBridge® OCR verwenden

(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ....... 216

Importieren von Objekten aus anderen Anwendu ngen ....... 217

Exportieren von Objekten in ein anderes Format................ 217

Deinstallation von PaperPort® und

ScanSoft® TextBridge® .................................................. 218

Windows® 95/98/98SE und Windows NT®

Workstation 4.0 und Windows® Me: ........................ 218

Windows® 2000 Professional:...................................... 218

Windows

XP: .............................................................. 218

Teil VII

MFC Software Suite ...............................219

MFC Remote Setup (nur Windows®) ..................................... ... 220

MFC Remote Setup ........................................... .... ... ................ 220

PC-FAX-Funktionen ............................ ....... ...... ....... ...... ....... ...... 222

PC-FAX unter Windows

senden ............................. ... ............. 222

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ........................................ 222

Benutzerinformationen eingeben......................................... 222

Sendeeinstellungen ............................................................. 224

Amtsholung.......................................................................... 224

Absenderkennung senden................................................... 224

Adressbuch-Datei ................................................................ 224

Benutzeroberfläche.............................................................. 225

Einfach.......................................................................... 225

Faxbedienfeld............................................................... 225

xvii

Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ......226

Datei als PC-Fax versenden .....................................................227

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-

Benutzeroberfläche.......................................................... 227

Wahl/W:........................................................................ 229

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche.... 229

Adressbuch ............................................................................... 231

Kontakt im Adressbuch speichern ....................................... 232

Rundsendegruppen bilden................................................... 233

Kontakte oder Gruppen bearbeiten...................................... 234

Kontakte oder Gruppen löschen.......................................... 234

Adressbuch exportieren................................................ ... ... . 234

Adressbuch importieren................................................ ... ... . 236

Deckblatt-Einstellungen ............................................................ 237

PC-FAX empfangen (Windows® 95/98/98SE/Me/

2000 Professional und Windows NT® WS 4.0) .....................239

Programm zum PC-FAX-Empfang starten........................... 239

PC-FAX-Empfang konfigurieren .......................................... 239

Neu empfangene Faxe ansehen.......................................... 240

PC-FAX empfangen (Windows® XP) ............................ ... ... ... .. 241

Faxe automatisch empfangen.............................................. 241

Empfangene Faxe betrachten.............................................. 246

Speicherkarten-Station mit einem Windows-Computer .........247

Teil VIII

xviii

MFC und Macintosh® .............................249

Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® ...............250

Anschluss des MFC an einen Apple

™

iMac

bzw. iBook™ mit USB-Schnittstelle und

Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1 oder neuer ................ 250

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem

Apple® Macintosh® (OS 8.6-9.2) .........................................251

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem

Apple® Macintosh® (OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ............254

Seiteneinstellungen.............................................................. 254

Dokument drucken............................................................... 255

Druckeroptionen wählen ...................................................... 256

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (OS 8.6 - 9.2) ...257

Adressbuch-Einstellungen ................................................... 260

Neuen Kontakt eintragen.............................................. 260

Neue Gruppe anlegen .................................................. 261

Macintosh® G3, G4 oder

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertr eibers mit ei nem Apple®

Macintosh

OS X 10.2.1 oder neuer) ........................................................ 275

Scannen............................................................................... 263

Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh................. 264

PreScan-Funktion................................................................ 265

Einstellungen im Scannerfenster......................................... 266

Colour-Sync-Dialogfeld........................................................ 269

MFC Remote Setup

(nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ......................... 271

Speicherkarten-Station mit einem Macin to sh

(Mac® OS 8.6 - 9.2 und

Komplette Seite direkt einscannen............................... 264

Bild................................................................................ 266

Scandokument.............................................................. 267

Visitenkarte................................................................... 268

Bild einstellen ......................................... ...................... 268

Profil ............................................................................. 270

.......................... 273

Anhang ...............................................................275

Wichtige Informationen ............................. ... ... ... .... ... ... ............. 276

Sicherheitshinweise .................................................................. 276

Warenzeichen .................... ....................................................... 279

Wartung und Pflege ................................................................... 280

Was tun bei Störungen? ........................................................... 280

Fehlermeldungen................................................................. 280

Dokumentenstau.................................................................. 282

Papierstau............................................................................ 283

Probleme und Abhilfe .......................................................... 287

Druckqualität steigern ............................................................... 291

Druckköpfe reinigen.......... .... ... ... ... ...................................... 291

Testdruck............................................................................. 291

Regelmäßige Reinigung ........................................................... 295

Scanner reinigen............ ... .... .......................................... ... .. 295

Druckwalze reinigen ............................................................ 296

Tintenpatronen wechseln.. .... .......................................... ... .. 297

Verpacken für einen Transport ................................................. 300

xix

Menü und Funktionen ............................................................... 303

Navigationstasten und Funktionen ............................................303

Funktionstabellen ................. ................................................ ..... 304

Texteingabe .............................................................................. 311

Leerzeichen eingeben .................................................. 311

Korrigieren.................................................................... 311

Buchstaben wiederholen ............................. ... .... ... ....... 311

Sonderzeichen und Symbole........................................ 312

Fachbegriffe ............................................................................... 313

Faxfunktionen ........................................................................... 313

Allgemeines zu Faxgeräten ...................................................... 319

CNG-Rufton und Antwortton......................................... ... ... . 319

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ............................................ 320

Technische Daten ......................................................................321

Allgemein .................................................................................. 321

Fax ............................................................................................ 322

Kopierer ....................................................................................323

Speicherkarten-Station ............................................................323

Scanner ............................ .................... ................... .................. 323

Drucker ..................................................................................... 324

Druckmedien .................... .................................................... ..... 324

Schnittstellen ........................ ...................... ....................... ........324

Systemvoraussetzungen ......... ................... .................... ........... 325

Verbrauchsmaterialien .............................................................. 325

Optionaler MFC-Server .............................................................326

Stichwortverzeichnis .........................................327

Fernabfragekarte ...............................................333

Teil I

1. Einfache Schritte zur Verwendung des MFC

2. Papier und Druckmedien

3. Tastensperre

Allgemeines

TEIL I ALLGEMEINES 1

Einfache Schritte zur Ver-

wendung des MFC

MFC ein-/ausschalten

Wenn das MFC nicht mit der Ausführung einer Funktion beschäftigt ist, können Sie es mit der Ein/Aus-Taste auf der linken Seite des Funktionstastenfeldes aus- bzw. wieder einschalten.

Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, kann es zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge ausführen und - falls der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt ist - Faxe auch automatisch empfangen. Sie können das ausgeschaltete MFC sogar von unterwegs anrufen und empfangene Faxe abrufen und weitergeben. Falls andere Funktionen ausgeführt werden sollen, müssen Sie das MFC wieder mit der Ein/Aus-Taste einschalten.

MFC ausschalten

Halten Sie die Ein/Aus-Taste des MFC so lange gedrückt, bis im Display Been- den angezeigt wird.

MFC einschalten

Halten Sie die Ein/Aus-Taste des MFC so lange gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Selbst wenn Sie das MFC ausschalten, führt es in regelmäßigen Abständen eine Reinigung der Druckköpfe durch, um die optimale Druckqualität zu gewährleisten.

Wenn Sie jedoch den Netzstecker des Gerätes ziehen, können keinerlei Funktionen, auch nicht die Druckkopfreinigungsfunktion, ausgeführt werden.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Beenden Normal 01

Bitte warten

Datenerhalt

Das MFC erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang. Bleibt die Stromversorgung länger unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind).

Im Speicher befindliche Dokumente gehen bei einer Stromunterbrechung verloren.

Scanner-Lampe ausschalten

Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.

Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder ein.

Bitte beachten Sie, dass das regelmäßige Ausschalten der Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.

EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 3

Dokument einlegen

Mit dem Brother MFC-890 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m pel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Umgebungsbedingungen

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%

V erwenden Sie kein gerolltes , geknicktes, gef altetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den V orlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagen- glas, Seite 7).

). Fächern Sie den Papiersta-

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte

Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 14,7 und

21,6 cm breit und zwischen 14,7 und 35,6 cm lang sein.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Klappen Sie die Vorlagenstütze auf.

Vorlagenstütze

Vorlagenstopper am Ausgabefach

Klappen Sie den Vorlagenstopper am Ausgabefach aus.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis

es die Einzugsrolle leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf.

Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokument mit bedruckter Seite nach oben

Vorlagenstopper

Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument eingelesen.

Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie die Seiten einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.

EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 5

Sie können nun Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 28)

— oder —

S/W-Kopie oder Farbkopie drücken, um das Dokument zu

kopieren (siehe Kopieren, Seite 76)

Spezialpapier-Hebel

Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier oder nach rechts in die Position für Spezialpapier ( ).

Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel nach links in die Position für Normalpapier. Sie können dann mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.

Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier bestehen (wie dünnem Papier, dickem Papier, beschichtetem Papier oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position für Spezialpapier verschieben ( ). Legen Sie dann jeweils nur ein Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt werden.

Normales Papier Spezialpapier Spezialpapier-Hebel

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Vorlagenglas

Dok

Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren, zu senden oder zu scannen.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

ument mit bedruckter Seite nach unten

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

Sie können nun Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 28)

— oder —

S/W-Kopie oder Farbkopie drücken, um das Dokument zu

kopieren (siehe Kopieren, Seite 76).

EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 7

Tasten und Funktionen des MFC-890

0 876

1 Ein/Aus-Taste

Zum Ein- und Ausschalten des MFC.

2 Fax-Tasten:

Wahl/W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

Empfangsmodus

Zum Einstellen des Empfangsmodus.

Zifferntasten Zum Wählen und Speichern

von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.

Mit der Taste rär von der Puls- zur Tonwahl umgeschaltet werden.

# kann tempo-

425

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B.

2, 1) angewählt werden. Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des Dokumentes.

Start

Zum Senden eines Dokumentes oder zum Starten einer Funktion.

Telefon/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

0 876

Stopp

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

4 Navigations-Tasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor.

Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene

- oder - zum Ändern der Lautspre-

cher- und Klingel-Lautstärke.

425

5 Farbkopierer-Tasten

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie):

Qualität

Zum temporären Einstellen der Kopierqualität.

Kopierqualität-Anzeigen Diese LED-Anzeigen zeigen

die aktuell gewählte Kopierqualität an.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern eines Dokumentes.

S/W-Kopie

Zum Kopieren in Schwarzweiß.

Farbkopie

Zum Erstellen von Farbkopien.

Optionen

Zum schnellen Ändern von weiteren temporären Kopiereinstellungen für die nächste Kopie oder zum Ändern der temporären Einstellungen für die Speicherkarte.

EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 9

0 876

7 Farbdrucker-Taste:

Tinte

Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch von Tintenpatronen.

8 Farbscanner-Taste:

Scannen

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob es im Grafikprogramm oder im Textverarbeitungsprogramm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail angehängt oder als Datei gespeichert werden soll (z. B. in einem Ordner oder auf einer Speicherkarte). Mit optionalem NC-8100h MFC-Server können Dokumente auch direkt vom MFC an E-MailAdressen gesendet werden.

425

9 LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

0 Tintenvorratanzeige

Zeigt die in den einzelnen Patronen noch vorhandene Tintenmenge an.

BK: Schwarz C: Cyan Y: Gelb M: Magenta

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Papier und Druckmedien

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder

die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben

und drücken Sie Menü/Eing.

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Stopp.

Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben im Ausgabefach ab. Wenn Sie auf Folien kopieren bzw. drucken, sollten Sie die bedruckten Folien sofort aus dem Ausgabefach herausnehmen, um Papierstaus oder Wellen in den Folien zu vermeiden.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken.

Sie sollten verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen. Denken Sie deshalb daran, zum Kopieren oder Drucken auf beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien im Funktionsmenü des MFC bzw. in der Registerkarte Grundeinstellung des Druckertreibers das entsprechende Medium zu wählen.

Glanzpapier und Folien sollten nicht im Papierausgabefach gestapelt werden, sondern direkt nach dem Kopiervorgang bzw. Bedrucken herausgenommen werden.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die beschichtete Seite des Papiers oder die zu

bedruckende Seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierspezifikationen

Zum Drucken mit dem MFC können die folgenden Papierformate verwendet werden. Beachten Sie, dass Faxe nur auf A4-Papier empfangen werden können.

Papierkapazität des Multifunktionsschachtes

Papiersorte Papierformat Kapazität des

Multifunktionsschachtes

Normalpapier A4, Executive 100 Blatt à 80 g/m (Einzelblatt) Beschichtetes

Papier (Inkjet) Glanzpapier A4 20 Folien A4 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Postkarte 101 x 152,4 mm 30 Foto 127 x 203,2 mm 30

A4 20 Blatt

Monarch

(Stapelhöhe ca. 1 cm)

Faxe können nur auf A4-Papier empfangen werden.

Papierkapazität des Papierausgabefaches

Papierausgabefach

Ca. 50 Blätter à 80 g/m (Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite aus dem Papierausgabefach herausgenommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.)

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 13

Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht

Gewicht (Einzelblatt)

Normalpapier / beschichtetes Papier (Inkjet): 64 bis 120 g/m

Glanzpapier: bis zu 180 g/m Postkarte: bis zu 180 g/m Karteikarte: bis zu 120 g/m

Papierstärke Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet):

0,08 bis 0,15 mm Glanzpapier: bis zu 0,2 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Postkarte: bis zu 0,23 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

Faxe können nur auf A4-Papier empfangen werden.

Papierspezifikationen für die manuelle Zufuhr

Papierbreite 89 bis 210 mm Papierhöhe 100 bis 356 mm Papierstärke 0,15 bis 0,25 mm

Postkarten: bis zu 0,45 mm

Papiergewicht 120 bis 200 g/m

Zur Verwendung der manuellen Zufuhr müssen Sie das Papier aus dem Multifunktionsschacht herausnehmen und das zu bedruckende Papier Blatt für Blatt in die manuelle Zufuhr an der Rückseite des MFC einlegen.

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Beschädigte, gerollte, zerknitterte oder ungleichmäßig ge-

formte Papiere und Umschläge

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Laserdrucker vorbedruckte Blätter und Umschlä-

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gelegt werden können

■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Umschläge

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 15

Druckbereich

Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen

UmschlagEinzelblatt

(3 mm)

3 4

3 mm 3 mm

■ nicht bedruckbarer Bereich

Papierart Papier-

größe

Einzelblatt A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 12 mm

Drucker 3 mm 12 mm

Executive Drucker 3 mm 12 mm

Umschläge DL,C5,

COM10, Monarch

Drucker 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

(oben)2(unten)3 (links)4(rechts)

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist vom Druckertreiber abhängig.

Die oben genannten Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Art und Sorte des verwendeten Papiers variieren.

*1 Diese Werte gelten, wenn die Funktion Kantennah dr. eingeschaltet ist.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Tastensperre

Allgemeines

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

■ Empfang von Dokumenten

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeitversetztes Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren über ein externes Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmier t wurden.

TASTENSPERRE 17

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Kennwort ein.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell

gültige Kennwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist dann eingeschaltet.

Fax

Extras

Tastensperre Kennw. Neu:XXXX

Tastensperre Bestätigen:XXXX

Tastensperre Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches K ennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwor t einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten, Seite 20).

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgefordert, das alte

Kennwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Geben Sie das neue Kennwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Sie werden nun aufgefordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennw ort noch einmal ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Tastensperre Kennwort

Tastensperre Kennw. Alt:XXXX

Tastensperre Kennw. Neu:XXXX

Tastensperre Bestätigen:XXXX

Tastensperre Kennwort:XXXX

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein fals ches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben.

Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Menü/Eing.

Tastensperre Kennwort:XXXX

Menü/Eing.

TASTENSPERRE 19

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell

gültige Kennwort einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches K ennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzugeben.

Tastensperre Kennwort:XXXX

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Teil II

1. Inbetriebnahme

2. Senden

3. Empfangen

4. Rufnummern speichern

5. Faxabruf (Polling)

6. Fernabfrage

7. Berichte und Listen

8. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter

Farbfax

TEIL II FARBFAX 21

Inbetriebnahme

Geräteeinstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendetes Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 3).

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 03 für 2003).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06).

Drücken Sie

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Es werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

Datum/Uhrzeit

Datum/Uhrzeit Jahr:

Datum/Uhrzeit Monat:

Datum/Uhrzeit Tag:

22 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +49 69 12345 (Deutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie Wenn Sie hier keine Rufnummer eingeben, können keine weiteren Angaben gespeichert werden.

Geben Sie ihre Telefonnummer ein. Drücken Sie

Menü/Eing.

Geräteeinstell

Abs.-Kennung

Abs.-Kennung Fax:

Abs.-Kennung Tel:

Die Telefonnummer wird nur auf das vom MFC erstellte Deckblatt gedruckt (siehe Deckblattfunktion, Seite 41).

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zweimal (siehe Texteingabe, Seite 311).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie drücken Sie werden soll.

Menü/Eing.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder

2, wenn die Absenderkennung nicht geändert

Abs.-Kennung Name:

INBETRIEBNAHME 23

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Durch besondere Funktionen in der Nebenstellenanlage

wie Anruferkennung, Alarmsysteme, usw. können Probleme beim Betrieb des MFC entstehen.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

Nebenstelle

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Pulswahl (oder Ton- wahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

Ton-/Pulswahl

24 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6. Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Stunde vor) oder Winterzeit (1 Stunde zurüc k) zu wählen.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Menü/Eing.

2 , um die

Geräteeinstell

6.Zeitumstellung

Geräteeinstell

Auf Winterzeit?

AUTO DAYLIGHT

Ändern 2.Nein

Klingellautstärke

Sie können die Klingellautstärke bei einem Anruf auf Laut, Normal oder Leise einstellen oder ausschalten (Aus).

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

— Oder —

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise, Normal oder Laut zu

wählen. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Lautstärke

Klingeln

INBETRIEBNAHME 25

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Normal oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Lautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Lautstärke

Lautsprecher

26 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Energiesparmodus Plus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist und wenn die Scannerlampe ausgeschaltet ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erk enn ung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und anstelle von Datum/Uhrzeit wird im Display Ener- giesparen angezeigt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn der optionale MFC-Server (NC-8100h) installiert ist,

kann der Energiesparmodus unabhängig von der hier gewählten Einstellung nicht verwendet werden.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

Energiesparen+

INBETRIEBNAHME 27

Senden

Grundfunktionen

Sie können das zu sendende Dokument in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen oder auf das Vorlagenglas legen (siehe Dokument einlegen, Seite 4).

Schwarzweißfax automatisch senden

Es sind nur wenige Schritte zum automatischen Senden eines Schwarzweiß-Dokumentes notwendig.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntasten oder über die Kurzwahl bzw. den Telefonindex an (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 31).

Drücken Sie Start.

In den folgenden Abschnitten werden alle zusätzlichen zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

28 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Automatisch Senden aus dem Vorlageneinzug

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Verwendung des Vorlageneinzugs im Abschnitt Dokument einlegen, Seite 4 und zum Spezialpapier-Hebel im Abschnitt Spezialpapier-Hebel, Seite 6.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug.

Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

). Fächern Sie den Papiersta-

Mit zu sendender Seite nach oben einlegen

Dokumentenstütze und Vorlagenstopper müssen ausgeklappt sein.

Wählen Sie die Faxnummer. Sie können dazu die Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben oder die Kurzwahl bzw. den Telefon-Index verwenden.

Drücken Sie Start. Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Doku-

ment auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument gesendet.

Vorlagenstopper

SENDEN 29

Automatisch senden vom Vorlagenglas

Dok

Sie können auch z. B. nacheinander Seiten eines Buches auf das Vorlagenglas legen und versenden. Die zu sendenden Dokumente können bis zu A4 groß sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hil-

fe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

ument mit bedruckter Seite nach unten

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

Wählen Sie die Faxnummer. Sie können dazu die Nummer manu-

ell eingeben oder die Kurzwahl bzw. den Telefon-Index verwenden. Drücken Sie

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, gehen Sie zu Schritt 7 — oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, lesen Sie bei Schritt 6 weiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie sen. (Wiederholen Sie Schritt 6 für alle folgenden Seiten.)

Drücken Sie Start, um den Wählvorgang zu starten.

30 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Start. Das Gerät liest die Seite ein.

Menü/Eing. Das Gerät beginnt die Seite einzule-

Speicher#001 97% Normal 01

Nä.Seite:EING. Anwahl:START dr.

Farbfax senden

Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Faxauflösung, um die Einstellung Farbe Std oder Farbe Fein zu wählen (siehe Faxauflösung, Seite 36).

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Start. Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen.

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie noch einmal anzuwählen.

Mit

Wahl/W, dann Start, um die zuletzt gewählte Nummer

Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite 48), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Telefon-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

SENDEN 31

Geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein und wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus — oder — drücken Sie Kurzwahlnummern sortiert auswählen möchten.

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie

oder , wenn Sie den Empfänger nach

Start.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie Start

Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während das MFC wählet, ein Dokument einliest oder sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Sie die Taste während der Übertragung eines Dokumentes drücken, erschein t im Display:

32 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Stopp abbrechen. We nn

1.Löschen 2.Nein

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abgebrochen werden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät war-

tet, wird im Display angezeigt. (F alls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Falls n ur ein Auftrag prog rammiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder —

wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie

Fax

Anst. Aufträge

Me-

nü/Eing.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie

2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschiedene Einstellungen wählen, wie zum Beispiel den passenden Kontrast oder eine andere Auflösung und mit Nachdem Sie eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun direkt senden möchten:

Drücken Sie lungen vorzunehmen. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell. angezeigt.

— oder — Drücken Sie

sind und Sie den Sendevorgang starten möchten.

1, um weitere Sendeeinstel-

2, wenn keine weiteren Einstellungen mehr notwendig

Menü/Eing. bestätigen.

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

SENDEN 33

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät PC-Daten druckt, ein Fax empfäng t oder aus dem Speicher sen det. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvo rgang oder der A usdruck der PC-Daten abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Dis-

play wird die A uftragsnummer (#XXX) für dieses Do kument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stopp auch die Taste Start drücken,

Stopp ab. Wenn

■ Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Ein-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

ADF-Versand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das dringende Dokument mit ADF-Versand direkt aus dem Vorlageneinzug bzw. dem Vorlagenglas ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstellung immer direkt versendet (mit dem ADF-Versand), ohne zuvor gespeichert zu werden. Wenn der Speicher voll ist, verwendet das Gerät ebenfalls automatisch den ADF-Versand.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) Drücken Sie

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

ADF-Versand

SENDEN 35

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Start.

ADF-Versand für alle Sendungen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, lassen.

— oder — drücken Sie 2, um das Menü zu ver-

Menü/Eing.

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas liegende Dokument, geändert oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas und drücken Sie dann die Taste die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Faxauflösung so oft, bis

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

Faxauflösung

Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard Geeignet für die meisten gedruckten Schwarz-

weiß-Dokumente

Fein Für kleine Schrift (schwarzweiß). Die Übertragung

dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine schwarzweiße Schriften und feine

Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung

Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Grau-

stufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit

Farbe Std Zum Versenden eines Dokumentes in Farbe Farbe Fein Zum Versenden von farbigen Bildern oder Fotos.

Ergibt eine besser Qualität als mit der Einstellung Farbe Std.

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende K ontrasteinstellung selbstständig. F alls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast ( Hell für sehr helle , Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dok umentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verw e ndet w erden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.

Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 2, 1.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

Kontrast

SENDEN 37

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie

Start.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten. Sie werden aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Sendeeinstell.

Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle ze itversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

Stapelübertrag

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 150 verschiedene Empfänger rundsenden (100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell mit den Zifferntasten oder mit Hilfe der gegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Menü/Eing. drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe Rundsen- de-Gruppen speichern, Seite 50). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 31).

Tel-Index/Kurzwahl-Taste ein-

SENDEN 39

Wenn Sie den Telefon-Index verwenden, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer die Taste

Drücken Sie Menü/Eing. , um die nächste Nummer einzugeben. Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Me-

Menü/Eing.

nü/Eing.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B.

eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert (siehe Nachwahlver- fahren (Call-by-Call), Seite 48).

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht herge-

stellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

Stopp

Start senden.

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Deckblattfunktion

Sie können vor einem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell anwählen wird kein Empfängername ausgedruckt.

Die rechts abgedruckten Kommentare stehen zur Auswahl.Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt.

Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare programmieren (siehe Deckblatt-Kommentar speichern, Seite 43).

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden. Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

Aktuelle Sendung

1.Kein Kommentar

Aktuelle Sendung

2.BITTE ANRUFEN

Aktuelle Sendung

3.EILIG

Aktuelle Sendung

4.VERTRAULICH

Aktuelle Sendung

(selbst programmiert)

Aktuelle Sendung

(selbst programmiert)

SENDEN 41

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktu ell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur v erwendet werden kann, w enn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 23).

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Drücken Sie Menü/Eing., wenn

Aktuelle Sendung im Display

erscheint.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle

Sendung Ein und drücken Sie Menü/Eing..

Wählen Sie mit oder den gewünschten Kommentar und drücken Sie

Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. (Wenn Sie 00 eingeben, wird keine Seitenanzahl gedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, können Sie den Cursor mit zurückbewegen und dann die richtige Zahl eingeben.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie Sendevo rgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie

Fax Start.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

Deckblatt

2, wenn Sie wie folgt den

Deckblatt für alle Sendeaufträge

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesen det. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Absenderkennung pro grammiert ist (siehe Absen- derkennung, Seite 23).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung (oder Aus).

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

ADeckblatt Ein

Sendeeinstell.

Deckblatt

Drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder

einen Kommentar wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder —drücken Sie lassen.

Deckblatt drucken

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie

Drücken Sie Start.

Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde, drücken Sie

Stopp.

Deckblatt-Kommentar speichern

Menü/Eing.

2, um das Menü zu ver-

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 8..

Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespeichert werden soll, und drücken Sie

Menü/Eing.

Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zifferntasten ein (siehe Texteingabe, Seite 311).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie lassen.

Sendeeinstell.

Deckbl.-Komm.

2, um das Menü zu ver-

SENDEN 43

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 9.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Drücken Sie Start.

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Sendeeinstell.

Übersee-Modus

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Automatischer Faxempfang (Fax)

Werkseitig ist am MFC der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.)

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Manuell

Durch wiederholtes Drücken der Taste der Empfangsmodus geändert werden.

Die Einstellungen Manuell, Fax/Tel und TAD:Anrufbe-

antw.

nes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben T AE-Telefondose wie das MFC angeschlossen ist (siehe Externes Telefon und externer Anrufbeantworter, Seite 67).

können jedoch nur verwendet werden, wenn ein exter-

Empfangsmodus

EMPFANGEN 45

kann

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie

Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (01-04) zu wählen.

Drücken Sie scheint.

Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 1, 1.

Menü/Eing.

Stopp

, wenn die gewünschte Einstellung er-

Empfangseinst.

Klingelanzahl

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie Das Display zeigt:

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten

ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

Menü/Eing., 2, 1, 5

Menü/Eing. Stopp

Empfangseinst.

Auto Verkl.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls der Multifunktionsschacht währ end des Empfang s leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Installationsanleitung). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier ein und drücken Sie

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des zuletzt empfangenen Dokumentes auszudrucken, legen Sie Papier ein und drücken Sie

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drü- cken Sie

Drücken Sie

Menü/Eing., 2, 1, 6

Menü/Eing.

Stopp

Start

Empfangseinst.

6.Speicherempf.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage-Funktionen eingeschaltet ist, können Sie die gespeicherten Faxe wie f o lgt vom MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspei- cherung, Seite 57):

Drücken Sie

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden,

Menü/Eing., 2, 5, 4 Start

Fernabfrage

Fax drucken

Stopp

EMPFANGEN 47

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Listen, Seite 64).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Kurzwahl #01 und "7000" unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie nun die Tastenfolge

Tel-Index/Kurzwahl, #, 0, 1, dann Tel-Index/Kurzwahl, #,

0, 2 und Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Kurzwahl speichern

Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drück en v on Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden kö nnen (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 31).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Sie werden aufgefordert, eine Kurz-

wahlnummer einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99), z.B.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen)

Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des T eilnehme rs ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe, Seite 311).

Drücken Sie — Oder — Wenn Sie mit der Rufnummer kei-

nen Namen speichern möchten, drücken Sie nur

Drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern

— oder — drücken Sie

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

05.

Menü/Eing.

Menü/Eing..

Stopp, um das Menü zu verlassen.

Tel-Index/Kurzwahl, # und

Nrn. speichern

Kurzwahl

Kurzwahl Kurzwahl-Nr?#

Kurzwahl #05:_

Kurzwahl Name:

RUFNUMMERN SPEICHERN 49

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll

— oder — drücken Sie

nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

■ Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie

Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befin-

det. Durch Drücken von unter dem sich der Cursor befindet, und alle Zeichen rechts davon gelöscht.

■ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bew ege n Sie de n Cur-

sor mit oder unter diese und geben dann die neue Ziffer ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Namen.

2, wenn die Nummer

Stopp wird jeweils das Zeichen,

#05:XXXXXXXX

1.Ändern 2.Nein

Rundsende-Gruppen speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern als Kurzwahl gespeichert werden he Kurzwahl speichern, Seite 49), danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 99 Rufnummern unter einer Kurzwahl oder 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

(sie-

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Das Display zeigt:

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer (z.B. 07) ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer von 1 bis 6 ein (z. B.

Drücken Sie

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Um z. B. die Kurzwahl 05 und 09 einzugeben, drücken Sie und

Tel-Index/Kurzwahl, dann die Zifferntasten 0, 9.

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie

Menü/Eing.

1 für Gruppe 1).

Menü/Eing.

Tel-Index/Kurzwahl, dann die Zifferntasten 0, 5

Nrn. speichern

Nrn. speichern 2

Rundsende-Grup

Runds e-Grup

Rundsende-Grup KURZWAHL drücken

Rundsend-Grup Kurzwahl-Nr?#

Rundsende-Grup G01:#05#09

Menü/Eing.

Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (bis zu 15 Zeichen), z. B. EINLADUNG (siehe Texteingabe, Seite 311).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Rundsende-Grup Name:

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern ausdrucken ( Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken, Seite 66).

RUFNUMMERN SPEICHERN 51

Menü/Eing., 6, 2).

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie

Im Display erscheint Anwahl. Ihr MFC wählt die eingegebene Num- mer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Geschützt.

Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, v on dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

Empfangseinst.

Aktiver Abruf

Start.

Empfangseinst.

Aktiver Abruf

Start. Ihr MFC

FAXABRUF (POLLING) 53

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl und drücken Sie

Menü/Eing.

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, v on dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

Empfangseinst.

Aktiver Abruf

Start.

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Ge- schützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie erscheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und cken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung

Empfangseinst.

Aktiver Abruf

Start zu drü-

Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 31). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie

Menü/Eing.

Start.

Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Abbrechen (

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge, Seite 33

Menü/Eing., 2, 6) (siehe

)

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das gespeicherte Dokument kann mehrmals abgerufen werden, bis Sie es mit der Funktion Abbrechen (Menü/Eing., im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge, Seite 33).

Passiver Faxabruf (Standard)

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Sendeeinstell.

Passiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 55

2, 6)

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard. Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

Faxabrufs abschließen möchten.

Drücken Sie Start.

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt d ie V orbereitung des passiv en

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden.

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Me-

nü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.

Drücken Sie Start.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

Passiver Abruf

2, wenn Sie wie folgt die

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

■ alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein

anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ Funktionen des MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschal-

ten.

Zur Verwendung dieser Funktionen muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Wei- terleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.

■ Faxe können nur gespeichert werden, wenn auch der Spei-

cherempfang eingeschaltet ist (siehe Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion), Seite

46).

■ Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können keine

Farbfaxe empfangen werden.

FERNABFRAGE 57

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Fernabfrage

Fax speichern

Falls si ch beim Auss chalten der F axspeicherung noch Fax e im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.

Wenn Sie und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht

2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und gespeicherten Faxe automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromausfall keine Nachrichten verloren gehen.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Fax-Weiterleitung

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung (siehe oben) sowie der Speicherempfang (siehe Speicheremp-

fang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion), Seite 46) eingeschaltet sein.

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen prog rammiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern, Seite 63).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des F axgerätes ein, zu dem die F axe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Fernabfrage

Faxweiterleit.

Fax weiterleiten #:_

FERNABFRAGE 59

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite aus. Sie enthält eine Kurzbeschreibung der Funktionen, die Ihnen unterwegs hilft, die Fernabfrage-Funktionen zu verwenden.

Zugangscode ändern

Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein.

Drücken Sie Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verän-

dert werden. Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung.

Menü/Eing.

Fernabfrage

Zugangscode

Drücken Sie Stopp.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ).

Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle, Seite 62). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

Legen Sie den Hörer auf. Falls am Faxgerät der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

FERNABFRAGE 61

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig 1 5 9 ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die

Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze 2 Faxweiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung

6 Faxspeicherung ein Sie können die Faxspeicherung ein- oder 7 Faxspeicherung aus

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

Empfangsstatus prüfen

1 Dokument Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffern ei2 F/T 3 Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z. B. weil die Rufnummer für

die Weiterleitung nicht programmiert ist).

Nach Eingabe von 4 können Sie die Ruf-

nummer für die Weiterleitung programmie-

ren. Dadurch wird die Fax-Weiterleitung

automatisch eingeschaltet.

ausschalten (nur möglich, wenn keine Faxe

gespeichert wurden oder alle gespeicherten

Faxe mit 9 6 3 gelöscht wurden).

von dem die empfangenen Faxe ausge-

druckt werden sollen.

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn

ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls

sind drei kurze Töne zu hören.

nen langen Ton hören, konnte der Emp-

fangsmodus geändert werden.

ge beendet.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das F axgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drück en Sie abschließend

# #.

Wenn Sie den Signalton des Faxgerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

9 6 2 ein.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

# #.

1 5 9 ).

9 5 4 ein.

FERNABFRAGE 63

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell gedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:

Drücken Sie — oder — drücken Sie

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur aus- gedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z. B. oft F ax e zum selben Empfänger schic ken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht f eststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal senden.

(siehe Berichte und L isten ausdrucken, Seite 66) aus-

Menü/Eing., 2, 4, 1.

Menü/Eing., 2, 4, 2.

Berichte

Sendebericht

Berichte

Journal

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Berichte

Sendebericht

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen ausdrucken, Seite 66).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit

oder wenn die gewünschte Einstellung erscheint.)

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Durch den Ausdruck des Journals werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspeicher voll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschließend ist der Journalspeicher gelöscht.

Menü/Eing.

den Wochentag wählen. Drücken Sie Menü/Eing.,

Menü/Eing.

Berichte

Journal

Journal Nach 50 Faxen

BERICHTE UND LISTEN 65

Berichte und Listen ausdrucken

Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden:

Ausdrucke

Hilfe

Ausdrucke

Rufnummern

Ausdrucke

Journal

Ausdrucke

Sendebericht

Ausdrucke

Konfiguration

Ausdrucke

6.Bestellform.

Drücken Sie Menü/Eing., 6.

Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen. Drücken Sie

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z. B.

Drücken Sie Start, um den Ausdruck zu starten.

Menü/Eing.

1 für die Hilfe-Liste.

Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente

Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Zubehör (als Faxnummer/Name des Händlers werden automatisch die unter Kurzwahl 00 gespeicherten Angaben ausgedruckt)

↑,↓

dann EING.

Ausdrucke

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Externes Telefon und

externer Anrufbeantworter

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlorengehen.

Externes Telefon

Externes Telefon anschließen

Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr ist.

MFC angeschlossen

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 67

Empfangsmodus

Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Empfang und der F/T-Modus - verwendet werden.

LCD Verwendung Funktion

Fax/Tel (F/T)

Manuell (Man)

Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie überwiegend Faxe und nur wenige Telefonanrufe empfangen.

Manueller Empfang: Dies ist die richtige Einstellung, wenn Sie vorwiegend das Telefon benutzen und selten Faxe empfangen. Verwenden Sie diese Einstellung auch, wenn an derselben Leitung ein Computermodem angeschlossen ist. Sie können dann alle Anrufe selbst annehmen.

Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufe n (Pseudoklingeln).

Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Klingelanzahl, Seite

46). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (s iehe F/T-Ruf- zeit einstellen, Seite 71).

Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine Stimme) hören, warten Sie, bis das MFC den Anruf übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen und im Display erscheint Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen (siehe Automa- tische Fax-Erkennung, Seite 69).

Empfangsmodus einstellen

Drücken Sie die Taste Empfangsmo-

dus so oft, bis die gewünschte Einstel-

lung (Fax/Tel oder Manuell) im Display angezeigt wird. Nach ca. 3 Sekunden zeigt das Display wieder Datum und Uhrzeit zusammen mit dem eingestellten Empfangsmodus an.

Wurde der Empfangsmodus geändert, während das MFC mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, erscheint wieder die entsprechende Funktionsanzeige im Display.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 8

Empfangsmodus Fax/Tel

Empfangsmodus Manuell

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang eingestellt ist (im Display wird Man angezeigt), müssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normaler Telefonanruf

2. Faxanruf (Faxton) Wenn die automatische Fax-Erkennung

das Gespräch führen.

eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung), warten Sie einen Moment und legen dann den Hörer auf. Das Dokument wird automatisch empfangen. Falls die Fax-Erkennung ausgeschaltet ist, drücken Sie gen den Hörer auf oder geben Sie über die Tasten des externen Telefons den Fernaktvierungs-Code ein (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern, Seite 72).

Start und le-

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste

Start aktivieren — oder — falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC

befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes ( am externen Telefon aktivieren.

5 1)

Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über diesselbe Telefonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 69

51 am externen Telefon aktivieren.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Zur V erw endung des F ernaktivierungs-Codes muss die Fernak-

tivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern, Seite 72).

Menü/Eing.

Empfangseinst.

Fax-Erkennung

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingelanzahl, Seite 46) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen, Seite 71). Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und

Telefon/R am MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter.

Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen werden können.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. ab dem Pseu-

doklingeln, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 8

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt und das Pseudoklingeln zu hören ist, müssen Sie den Anruf am externen Telefon annehmen und dann zum MFC gehen und dort die spräch führen zu können.

Telefon/R drücken, um das Ge-

F/T-Rufzeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im F/T-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang. Andere an derselben Leitung angeschlossene Telefone klingeln nicht weiter.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Drücken Sie oder , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Empfangseinst.

F/T Rufzeit

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (das Display des MFC zeigt Empfangen) und legen Sie dann den Hörer auf.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 71

51) über die Tasten des

Zur V erw endung des F ernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und

- falls der v orprogrammierte Code deren Code eingeben.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes mieren. Fernaktivierungs- und Zugangscode für die Fernabfrage müssen sich deutlich unterscheiden.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drü- cken Sie

Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben.

Drücken Sie dann

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

51 nich t funktioniert - einen an-

51 den Code ### program-

Empfangseinst.

Fernakt.-Code

Manuell senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton

— oder — drücken Sie

Wählen Sie die Nummer des Empfängers am externen Telefon — oder — wenn Sie

mit den Tasten des MFC.

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des MFC hören. Drücken Sie dann

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 8

Telefon/R und warten Sie auf den Wählton.

Telefon/R gedrückt haben, wählen Sie die Nummer

Start.

Falls Sie mit abgehobenem Hörer gewählt haben, können Sie nun wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschließen

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an.

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des MFC wird ignoriert.)

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächster Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC den TAD-Anrufbeantworter-Modus ein, indem die Taste TAD:Anrufbeantw. angezeigt wird.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 73

Empfangsmodus des MFC so oft drücken, bis

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

■ Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se-

kunden, auf.

■ Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet wer-

den, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC ni cht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 8

Teil III

1. Kopieren

2. Grundeinstellungen

Farbkopierer

TEIL III FARBKOPIERER 75

Kopieren

Kopien anfertigen

Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder mehrfarbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier.

Kopierer-Tasten

Während das MFC kopiert, können keine Faxe im Specher empfangen oder ausgedruckt werden.

Postkarten können NICHT über den Vorlageneinzug eingezogen werden. Verwenden Sie zum Kopieren von Postkarten das Vorlagenglas.

Vorlageneinzug

Mehrseitige Vorlagen können Sie automatisch aus dem Vorlageneinzug einziehen lassen (siehe auch Automatischer Vorlagen einzug (ADF), Seite 4).

Dokumente mit der zu

kopierenden Seite nach oben in den Vor-

lageneinzug einlegen

76 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Vorlagenglas

Das Vorlagenglas kann zum Kopieren von Büchern, Zeitungsausschnitten usw. verwendet werden (siehe auch Vorlagenglas, Seite

7).

Dokumente mit der

zu kopierenden Seite nach unten

auf das Vorlagenglas legen

Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Falls gewünscht, können Sie m

Qualität und Optionen verschiedene Kopiereinstellungen

vornehmen (siehe Kopieren - Temporäre Einstellungen, Seite

79).

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie

Stopp.

it den

Tasten Vergr./Verkl.,

KOPIEREN 77

Mehrfach kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte K opienanzahl (bis zu 99) ein, z. B.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Vorlagenein-

zug eingelegt haben, können mehrfache Kopien des Dokumentes auch sortiert abgelegt werden (siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug, Seite 86).

3, 8 für 38 Kopien.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie

Speicher voll Normal 01

Stopp, um die Funktion abzubrechen. Sie sollten nun gespeicherte

Dokumente oder Aufträge löschen, um wieder Speicherplatz zu schaffen. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder f olgender Seiten können Sie um eventuell bereits vollständig eingelesene Seiten zu kopieren, oder —

mit Stopp die Funktion abzubrechen.

Um wieder freie Speicherkapazitäten zu schaffen, sollten Sie nun im Speicher empfangene Faxe löschen.

Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Fax- speicherung, Seite 57)

— oder — die gespeicherten Fax e ausdrucken lassen (siehe Gespeicherte

Faxe drucken, Seite 47).

S/W-Kopie bzw. Farbkopie drücken,

—

78 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Brother MFC-890 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Nur für Österreich

Einführung

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Auffinden von Informationen

Benutzerfreundliche Bedienung

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiß-Dokument senden

Rufnummern speichern

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Gespeicherte Rufnummer wählen

Empfangsmodus wählen

Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

MFC ein-/ausschalten

MFC ausschalten

MFC einschalten

Datenerhalt

Scanner-Lampe ausschalten

Dokument einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Empfohlene Umgebungsbedingungen

Spezialpapier-Hebel

Vorlagenglas

Tasten und Funktionen des MFC-890

Papier und Druckmedien

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierspezifikationen

Papierkapazität des Multifunktionsschachtes

Papierkapazität des Papierausgabefaches

Papierspezifikationen für die manuelle Zufuhr

Druckbereich

Tastensperre

Allgemeines

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Farbfax

Inbetriebnahme

Geräteeinstellungen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Energiesparmodus Plus

Senden

Grundfunktionen

Schwarzweißfax automatisch senden

Automatisch Senden aus dem Vorlageneinzug

Automatisch senden vom Vorlagenglas

Farbfax senden

Wahlwiederholung

Rufnummernspeicher verwenden

Telefon-Index

Kurzwahl

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen