Brother MFC-890 User Manual [de]
Benutzerhandbuch
MFC-890
Das Gerät ist mit einem n-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC
und Drucker : 0180 5002491 (EUR 0,12 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Support Drucker : printer@brother.at
Support Fax : fax@brother.at
Tel. : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
Einführung
Mit dem Brother MFC-890 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und automatischem Vorlageneinzug erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner,
PC-Fax und als Speicherkarten-Station verwendet w erden kann. Die
Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder
in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü
eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen
Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des
Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Nehmen Sie sich jedoch ein
wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile diese s Be nutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten
Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen, Seite
64).
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 304). Wenn Sie e inmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen
Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen
hin.
i
Verwendete Symbole und Formatierungen
Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie
auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tips aufmerksam machen
sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text
eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Hinweise und Anleitungen leicht zu verstehen und
auszuführen sind.
Fett
Namen von Tasten des Funktionstastenfeldes und
von Schaltflächen auf dem Computerbildschirm
sind in Fettdruck dargestellt.
Kursiv Betont wichtige Punkte und verweist auf andere
Stellen im Benutzerhandbuch und wird für auf dem
Computerbildschirm angezeigte Optionen verwendet.
Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.
Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Schäden am Gerät.
Hinweise wie Sie auf eine bestimmte Situation reagieren sollten
und Tipps zur beschriebenen Funktion.
A
Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden
können.
Auffinden von Informationen
Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen
zu einem bestimmten Themenbereich im Inhaltsverzeichnis
schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein
ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schne llen Nachschlagen
von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
Funktionstabellen (siehe Seite 303). Wenn Sie einmal die Funktion
einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktions-
tastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel
weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
ii
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display.
Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen
wählen und dann mit
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen, Seite
304).
Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzu-
Menü/Eing. aufrufen oder speichern.
Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)
Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die
Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus
vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 220 und MFC Remote
Setup (nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer), Seite 271.
iii
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker
aus der Netzsteckdose, bevor Sie das
Gerät reinigen oder einen Papierstau
beheben.
Legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem
Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um Verletzungen zu vermeiden.
Berühren Sie nicht die Kante des in der
Abbildung markierten Metallteiles, um
Verletzungen zu vermeiden.
Fassen Sie den Netzstecker nicht mit
nassen oder feuchten Händen an, um
einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an die in der Abbildung
unten gezeigten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.
Berühren Sie nicht die in der Abbildung
grau markierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.
iv
Achten Sie darauf, die Kanten der in der Abbildung
gezeigten Metallteile nicht zu berühren, um Verletzungen zu vermeiden.
WARNUNG
■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht
oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.
■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnell vom Netz getrennt werden kann.
■ Schließen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-
schlusskabel an die Telefonsteckdose an.
Vorsicht
■ Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um
das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten
Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen
oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
■ Stellen Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung oder in der
Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.
v
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie
Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen oder Chemikalien auf.
■ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren
Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten.
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie
z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
vi
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Schwarzweiß-Dokument senden
Automatisch Senden
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der
zu sendenden Seite nach
unten auf das Vorlagenglas
(siehe Dokument einlegen,
Seite 4).
2.
Geben Sie die Faxnummer
über die Zifferntasten, den
Telefon-Index oder die
Kurzwahl ein.
3.
Drücken Sie Start.
Rufnummern speichern
Rufnummern als Kurzwahl speichern
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
2, 3, 1.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzwahl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann
Menü/Eing.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücken Sie dann
Me-
nü/Eing.
4.
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu
15 Zeichen) ein und/oder
drücken Sie
5.
Drücken Sie Stopp.
Menü/Eing.
Gespeicherte Rufnummer wählen
Tel-Index
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der
zu sendenden Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
2.
Drücken Sie
Tel-Index/Kurzwahl und
geben Sie dann über die
Zifferntasten den ersten
Buchstaben des Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit und
im alphabetisch sortie-
ren Telefon-Index aus.
4.
Drücken Sie Start, wenn
der Empfängername im
Display angezeigt wird.
Kurzwahl
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit der
zu sendenden Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
vii
2.
Drücken Sie Tel-In-
dex/Kurzwahl, dann #
und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der
die Rufnummer gespeichert wurde.
3.
Drücken Sie Start.
Empfangsmodus wählen
Drücken Sie die Taste Emp-
fangsmodus so oft, bis die ge-
wünschte Einstellung angezeigt
wird:
Nur Fax: Wenn das MFC an
einer separaten Leitung angeschlossen und nur Faxe (keine
Telefonanrufe) empfangen werden sollen (siehe Automatischer
Faxempfang (Fax), Seite 45).
Manuell (nur mit externem Telefon): Wenn Sie viele Telefonanrufe, aber wenige Faxe
empfangen
Fax/Tel (nur mit externem Telefon): Wenn Sie viele Faxe und
wenige Telefonanrufe empfangen
TAD:Anrufbeantw. (nur mit
externem Anrufbeantworter):
Wenn Faxe automatisch empfangen und Telefonanrufe vom
Anrufbeatnworter aufgezeichnet
werden sollen.
Lesen Sie dazu auch Externes
Telefon und externer Anrufbeantworter, Seite 67.
Kopieren
Einmal kopieren
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug — oder — mit
der zu kopierenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Dokument
einlegen, Seite 4).
2.
Drücken Sie S/W-Kopie
Farbkopie.
oder
Mehrere Seiten sortiert kopieren (nur mit Vorlageneinzug)
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2.
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
3.
Drücken Sie Optionen.
4.
Wählen Sie mit oder
die Anzeige Nor-
mal/Sortiert und drücken Sie dann
Menü/Eing.
5.
Wählen Sie mit oder
die Anzeige Sor-
tiert und drücken Sie
dann
Menü/Eing.
Drücken Sie S/W-Kopie
oder
Farbkopie.
viii
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1.
2.
3.
Allgemeines ................................................1
Einfache Schritte zur Verwendung des MFC ............................. 2
MFC ein-/ausschalten ...................................................................2
MFC ausschalten. ... .......................................... ... .... ......... 2
MFC einschalten.. ... ... .... ... .......................................... ... ... 2
Datenerhalt ....................... .......................................... ............. 3
Scanner-Lampe ausschalten................................................... 3
Dokument einlegen ....................................................................... 4
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ..... ... ............................. 4
Empfohlene Umgebungsbedingu ng en ............................. 4
Spezialpapier-Hebel .......................... ... .... ... ... ... .... ......... 6
Vorlagenglas..................... .... .......................................... ... ... ... 7
Tasten und Funktionen des MFC-890 .......................................... 8
Papier und Druckmedien .......................................... ... ............... 11
MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ................. ... ... .. 11
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ............................ 12
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier.................. 12
Papierspezifikationen ................ ......................... ......................... 13
Papierkapazität des Multifunktionsschachtes........................ 13
Papierkapazität des Papierausgabefaches ........................... 13
Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht............. 14
Papierspezifikationen für die manuelle Zufuhr ............... 14
Druckbereich.......................................................................... 16
Tastensperre .......................... ...................................................... 1 7
Allgemeines ................................................................................ 17
Tastensperre verwenden....................................................... 18
Tastensperre zum ersten Mal einschalten...................... 18
Kennwort ändern ........... ................................................. 19
Tastensperre ausschalten .............................................. 19
Tastensperre wieder einschalten.................................... 20
ix
Teil II
1.
2.
Farbfax ......................................................21
Inbetriebnahme ........................................................................... 22
Geräteeinstellungen ................ .................................................... 22
Datum und Uhrzeit................................................................. 22
Absenderkennung.................................................................. 23
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage.............................. 24
Wahlverfahren (Ton/Puls)...................................................... 24
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ........................ 25
Klingellautstärke..................................................................... 25
Signalton................................................................................ 26
Lautsprecher-Lautstärke........................................................ 26
Energiesparmodus Plus......................................................... 27
Senden ............................ .......................... .......................... .......... 28
Grundfunktionen .........................................................................28
Schwarzweißfax automatisch senden.................................... 28
Automatisch Senden aus dem Vorlageneinzug..................... 29
Automatisch senden vom Vorlagenglas................................. 30
Farbfax senden...................................................................... 31
Wahlwiederholung ................................................................. 31
Rufnummernspeicher verwenden.......................................... 31
Telefon-Index.................................................................. 31
Kurzwahl......................................................................... 32
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste..................... 32
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.......................... 33
Sendeeinstellungen .................................................................... 33
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen................. 33
Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farb-
fax-Funktion)...................................................................... 34
ADF-Versand
(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)............ 35
ADF-Versand für die aktuelle Sendung.......................... 35
ADF-Versand für alle Sendungen................................... 36
Faxauflösung ......................................................................... 36
Auflösung für das aktuelle Dokument ändern................. 36
Auflösung für alle Dokumente ändern ............................ 36
Kontrast.................................................................................. 37
Zeitversetztes Senden
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................................. 38
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)....... 39
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................ 39
Deckblattfunktion ................................................................... 41
Übersee-Modus ..................................................................... 44
x
3.
Empfangen .................................... ............................................... 45
Empfangsmodus-Einstellungen .................................................. 45
Automatischer Faxempfang (Fax) ......................................... 45
Klingelanzahl ......................................................................... 46
Automatische Verkleinerung beim Empfang.......................... 46
Speicherempfang bei Papiermangel
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................................. 46
Gespeicherte Faxe drucken................................................... 47
4.
Rufnummern speichern .............................................................. 48
Allgemeines ................................................................................ 48
Nachwahlverfahren (Call-by-Call).......................................... 48
Kurzwahl speichern ............................................................... 49
Gespeicherte Rufnummern ändern ....................................... 50
Rundsende-Gruppen speichern............................... ... ........... 50
5.
Faxabruf (Polling) ........................................................................ 52
Faxabruffunktionen ..................................................................... 52
Geschützter Faxabruf ............................................................ 52
Aktiver Faxabruf ..........................................................................53
Aktiver Faxabruf (Standard)................................................... 53
Geschützter aktiver Faxabruf................................................. 53
Zeitversetzter aktiver Faxabruf .............................................. 54
Gruppenfaxabruf.................................................................... 54
Passiver Faxabruf
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....................................... 55
Passiver Faxabruf (Standard)................................................ 55
Geschützter passiver Faxabruf.............................................. 56
6.
Fernabfrage ............................ ................................. ..................... 57
Allgemeines ................................................................................ 57
Faxspeicherung .......................................................................... 57
Kontrolldruck.......................................................................... 58
Fax-Weiterleitung .................. ............................. ......................... 59
Fax-Fernweitergabe und
Fernschaltung ........................................................... ............... 60
Zugangscode ändern............................................................. 60
Zugangscode verwenden ...................................................... 61
Fernabfrage-Befehle.............................................................. 62
Fax-Fernweitergabe............................................................... 63
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern............................. 63
7.
Berichte und Listen ..................................................................... 64
Automatischer Sendebericht und Journa lau sd ru ck .................... 64
Sendebericht einstellen ................................. .... .................... 64
Automatischen Journalausdruck einstellen ........................... 65
Berichte und Listen ausdrucken ................................................. 66
xi
8.
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ....................67
Allgemeines ................................................................................67
Externes Telefon .........................................................................67
Externes Telefon anschließen ............................................... 67
Empfangsmodus.................................................................... 68
Empfangsmodus einstellen .......................................... ... 68
Manueller Empfang................................................................ 69
Automatische Fax-Erkennung................................................ 69
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)............... 70
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons................. 71
F/T-Rufzeit einstellen............................................................. 71
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf....................... 71
Fernaktivierung einschalten und Code ändern...................... 72
Manuell senden...................................................................... 72
Externer Anrufbeantworter .......................................................... 73
Externen Anrufbeantworter anschließen................................ 73
Anrufbeantworter-Ansage...................................................... 74
Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen............................... 74
Teil III
1.
Farbkopierer .............................................75
Kopieren ....................................................................................... 76
Kopien anfertigen ................................................. .......................76
Vorlageneinzug............................................................... 76
Vorlagenglas................................................................... 77
Einmal kopieren ..................................................................... 77
Mehrfach kopieren ................................................................. 78
Speicher-voll-Meldung ........................................................... 78
Kopieren - Temporäre Einstellungen .......................................... 79
Mehrere temporäre Einstellungen ändern ............................. 80
Taste Qualität......................................................................... 80
Vergrößern und verkleinern ................... .... ... ... ... ................... 82
Taste Optionen ...................................................................... 83
Papier ............................................................................. 84
Kantennah drucken...... ... .......................................... ...... 85
Helligkeit......................................................................... 85
Kontrast .......................................................................... 86
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug...................... 86
Seitenmontage (mit dem Vorlageneinzug) ..................... 87
Seitenmontage (mit dem Vorlagenglas) ......................... 87
4
→ 1................................... 88
Manuelle Papierzufuhr einschalten........................................ 90
xii
2.
Grundeinstellungen ..................................................................... 92
Einstellungsmöglichkeiten .......................................................... 92
Grundeinstellungen ändern ........................................................ 93
Qualität .................................................................................. 93
Kantennah drucken................................................................ 93
Helligkeit ............................................................................... 93
Kontrast ................................................................................. 94
Farbabgleich.......................................................................... 94
Teil IV
Speicherkarten-Station ............................95
1.
Speicherkarten-Station verwenden ........................................... 96
Allgemeines ................................................................................ 96
Speicherkarte einlegen ................................ ... ............................ 97
Wichtige Hinweise zur Verwendung der
Speicherkarten-Station ...................................................... 99
Bilder von der Speicherkarte drucken .................... ................... 100
So einfach geht´s ..... .... ... ... ... .... .......................................... ......100
Speicherkarten-Menü aufrufen ................................................. 101
Index (Miniaturansichten) drucken ............................................ 102
Bilder drucken ....... ... .... ... .......................................... ................ 103
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ................ 104
Temporäre Einstellungen im Menü ändern.......................... 106
Kopienanzahl................................................................ 106
Papier ........................................................................... 106
Papier- und Druckformat .............................................. 107
Druckqualität................................................................. 108
Helligkeit....................................................................... 108
Farboptimierung ........................................................... 109
Manuelle Papierzufuhr einschalten .............................. 109
DPOF-Ausdruck................................................................... 111
Scannen und auf Karte speichern ....................................... 112
Fehlermeldungen ............... ....................................................... 114
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer .. 114
2.
Grundeinstellungen ................................................................... 115
Einstellungsmöglichkeiten ........................................................ 115
Grundeinstellungen ändern ...................................................... 116
Druckqualität........................................................................ 116
Druckformat ......................................................................... 116
Helligkeit.............................................................................. 116
Kontrast ............................................................................... 117
Farboptimierung................................................................... 117
Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................ 118
xiii
Teil V
Farbdrucker ............................................119
1.
Drucken ...................................................................................... 120
Der Brother MFC-890 Druckertreiber ........................................ 120
Ausstattungsmerkmale .............................................................120
Geeignetes Papier ....................................................................121
Dokumente ausdrucken .................................... ... ... ... .... ...........122
Manuelle Zufuhr verwenden .......................... ...........................123
Gleichzeitig drucken und faxen ................................................. 125
Restdaten löschen ....................................................................125
Druckqualität ............................................................................. 125
2.
Druckertreiber ................................ ............................................ 126
Druckertreibereinstellungen ...................................................... 126
Einstellungen ändern.................................................... 126
Registerkarte „Grundeinstellungen“ ..........................................127
Medium................................................................................ 128
Qualität................................................................................. 128
Druck in beide Richtungen (bidirektional)............................ 129
Papiergröße......................................................................... 130
Mehrseitendruck .................................................................. 131
Rahmen........................................................................ 131
Ausrichtung.......................................................................... 131
Exemplare............................................................................ 132
Umgekehrte Reihenfolge.............................................. 132
Kantennah drucken.............................................................. 132
Papierzufuhr......................................................................... 133
Registerkarte „Erweitert“ ........................................................... 134
Farbe.................................................................................... 135
Farbe/Graustufen.......................................................... 135
Bildtyp........................................................................... 135
Benutzerdefinierter Bildtyp............................................ 136
Farbmischmuster.......................................................... 137
Farboptimierung............................................................ 138
Skalierung............................................................................ 140
Wasserzeichen .................................................................... 141
Wasserzeichen benutzen ............................................. 141
Wasserzeichen auswählen.......................................... . 141
Im Hintergrund.............................................................. 141
Im Textumriß (nur Windows® 2000 Professional/XP/
Windows NT® 4.0) ............................ ... ... ................. 141
Wasserzeichen drucken ........................ ... ... ... .... .......... 142
Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen
hinzufügen............................................................... 142
xiv
Geräteoptionen.................................................................... 144
Quick Print Setup.......................................................... 145
Registerkarte „Support“ ............................................................ 146
Brother Solutions Center .............................................. 146
Web Update.................................................................. 146
Einstellung prüfen...... .... ... ... ......................................... 146
Teil VI
Farbscanner ............................................147
1.
Brother Control Center ............................................................. 148
Brother Control Center .............................................................. 148
Brother Control Center automatisch starten........................ 149
Autostart-Funktion ein-/ausschalten.................................... 150
Scannen-Taste ......................................................................... 151
Scannen und an E-Mail senden........................................... 152
Scannen und an Grafikanwendung senden......................... 152
Scannen und an Textverarbeitung senden.......................... 153
Scannen und auf Karte speichern ....................................... 153
Brother Control Center Funktionen ........................................... 154
Autokonfiguration................................................................. 154
Standard-Anwendung wählen.............................................. 154
Scanner-Funktionen (Übersicht).......................................... 155
Kopier-Funktionen ............................................................... 155
PC-Fax-Funktionen.............................................................. 155
Scanner-Einstellungen......................................................... 156
PopUp-Einstellung............................................................... 156
Globale Scannereinstellungen............................................. 157
Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:........ 158
Brother Control-Center-Meldung ......................................... 158
In Datei scannen ....................................................................... 159
Scannereinstellungen .......................................................... 159
Zielordner............................................................................. 160
Scannen und an E-Mail senden ................................................ 161
Scannereinstellungen .......................................................... 161
E-Mail-Anwendung .............................................................. 161
Konvertierungsoptionen....................................................... 162
Scannen und an Textverarbeitung senden ............................... 163
Scannereinstellungen .......................................................... 163
Textverarbeitungsprogramm................................................ 163
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) 165
Scannereinstellung .............................................................. 165
Anwendung.......................................................................... 165
xv
Kopieren ........................... ....................... ....................... ...........166
Scannereinstellung .............................................................. 166
Kopiereinstellungen ............................................................. 166
Fax senden ...................... .... .......................................... ...........167
Scannereinstellung .............................................................. 167
Faxeinstellungen.................................................................. 168
2.
Brother SmartUI Control Center für PaperPort 8.0 ................. 169
Brother SmartUI Control Center ................................................169
Brother Control Center automatisch starten ........................ 170
Autostart-Funktion ein-/ausschalten............................. 170
Funktionen des Brother Control Centers...................... 171
Autokonfiguration.......................................................... 171
Hardware-Abschnitt ..................................................................172
Konfiguration der Scanner-Taste ändern... ... ... ... ... .............. 172
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)............... 173
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 174
...................................................................................... 174
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) 175
Software-Abschnitt ........... .................................................... ..... 177
Scannen............................................................................... 178
Kopieren............................................................................... 178
Faxen................................................................................... 179
Benutzerdefiniert.................................................................. 179
In Datei scannen.................................................................. 179
In E-Mail scannen ................................................................ 181
Anhänge ....................................................................... 182
Scaneinstellungen................................................................ 183
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm)........ 184
In Anwendung scannen
(zum Beispiel: Microsoft Paint) ................................. 186
Kopieren ....................................................................... 187
In Fax scannen ............................................................. 189
FAX-Einstellungen............................................................... 190
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen............ 192
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche... 193
3.
Scannen unter Windows® .........................................................197
Scannen eines Dokumentes .....................................................197
Twain-Kompatibilität............................................................. 197
Scanner-Treiber aufrufen.......... .... ....................................... 198
Scannen eines Dokumentes in den PC............................... 199
Scannen einer ganzen Seite......................................... 199
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches.... 200
xvi
Einstellungen im Scanner-Fenster....................................... 202
Scannen (Bildtyp) ......................................................... 202
Auflösung:..................................................................... 202
Scanmodus................................................................... 203
Helligkeit....................................................................... 203
Kontrast ........................................................................ 203
Scannen eines Dokumentes (nur Windows
®
XP) .....................206
WIA-kompatibel ................................................................... 206
Scanner-Treiber verwenden ....... ... .... .................................. 206
Scannen eines Dokumentes in den PC............................... 207
Dokument mit dem Vorlageneinzug einscannen.......... 207
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches.... 209
Brother Scanner-Dienstprogramm....................................... 211
Verwenden von ScanSoft
®
PaperPort® and TextBridge® OCR 212
Ansehen von Dokumenten .................................................. 213
Organisation der Objekte in den Ordnern............................ 214
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen............... 215
ScanSoft
®
TextBridge® OCR verwenden
(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ....... 216
Importieren von Objekten aus anderen Anwendu ngen ....... 217
Exportieren von Objekten in ein anderes Format................ 217
Deinstallation von PaperPort® und
ScanSoft® TextBridge® .................................................. 218
Windows® 95/98/98SE und Windows NT®
Workstation 4.0 und Windows® Me: ........................ 218
Windows® 2000 Professional:...................................... 218
Windows
®
XP: .............................................................. 218
Teil VII
1.
MFC Software Suite ...............................219
MFC Remote Setup (nur Windows®) ..................................... ... 220
MFC Remote Setup ........................................... .... ... ................ 220
2.
PC-FAX-Funktionen ............................ ....... ...... ....... ...... ....... ...... 222
PC-FAX unter Windows
®
senden ............................. ... ............. 222
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ........................................ 222
Benutzerinformationen eingeben......................................... 222
Sendeeinstellungen ............................................................. 224
Amtsholung.......................................................................... 224
Absenderkennung senden................................................... 224
Adressbuch-Datei ................................................................ 224
Benutzeroberfläche.............................................................. 225
Einfach.......................................................................... 225
Faxbedienfeld............................................................... 225
xvii
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ......226
Datei als PC-Fax versenden .....................................................227
Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-
Benutzeroberfläche.......................................................... 227
Wahl/W:........................................................................ 229
Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche.... 229
Adressbuch ............................................................................... 231
Kontakt im Adressbuch speichern ....................................... 232
Rundsendegruppen bilden................................................... 233
Kontakte oder Gruppen bearbeiten...................................... 234
Kontakte oder Gruppen löschen.......................................... 234
Adressbuch exportieren................................................ ... ... . 234
Adressbuch importieren................................................ ... ... . 236
Deckblatt-Einstellungen ............................................................ 237
PC-FAX empfangen (Windows® 95/98/98SE/Me/
2000 Professional und Windows NT® WS 4.0) .....................239
Programm zum PC-FAX-Empfang starten........................... 239
PC-FAX-Empfang konfigurieren .......................................... 239
Neu empfangene Faxe ansehen.......................................... 240
PC-FAX empfangen (Windows® XP) ............................ ... ... ... .. 241
Faxe automatisch empfangen.............................................. 241
Empfangene Faxe betrachten.............................................. 246
3.
Speicherkarten-Station mit einem Windows-Computer .........247
Teil VIII
1.
xviii
MFC und Macintosh® .............................249
Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® ...............250
Anschluss des MFC an einen Apple
™
iMac
bzw. iBook™ mit USB-Schnittstelle und
Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1 oder neuer ................ 250
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem
Apple® Macintosh® (OS 8.6-9.2) .........................................251
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem
Apple® Macintosh® (OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ............254
Seiteneinstellungen.............................................................. 254
Dokument drucken............................................................... 255
Druckeroptionen wählen ...................................................... 256
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (OS 8.6 - 9.2) ...257
Adressbuch-Einstellungen ................................................... 260
Neuen Kontakt eintragen.............................................. 260
Neue Gruppe anlegen .................................................. 261
®
Macintosh® G3, G4 oder
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertr eibers mit ei nem Apple®
Macintosh
OS X 10.2.1 oder neuer) ........................................................ 275
Scannen............................................................................... 263
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh................. 264
PreScan-Funktion................................................................ 265
Einstellungen im Scannerfenster......................................... 266
Colour-Sync-Dialogfeld........................................................ 269
MFC Remote Setup
(nur mit Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ......................... 271
Speicherkarten-Station mit einem Macin to sh
®
(Mac® OS 8.6 - 9.2 und
Komplette Seite direkt einscannen............................... 264
Bild................................................................................ 266
Scandokument.............................................................. 267
Visitenkarte................................................................... 268
Bild einstellen ......................................... ...................... 268
Profil ............................................................................. 270
®
.......................... 273
Anhang ...............................................................275
A.
Wichtige Informationen ............................. ... ... ... .... ... ... ............. 276
Sicherheitshinweise .................................................................. 276
Warenzeichen .................... ....................................................... 279
B.
Wartung und Pflege ................................................................... 280
Was tun bei Störungen? ........................................................... 280
Fehlermeldungen................................................................. 280
Dokumentenstau.................................................................. 282
Papierstau............................................................................ 283
Probleme und Abhilfe .......................................................... 287
Druckqualität steigern ............................................................... 291
Druckköpfe reinigen.......... .... ... ... ... ...................................... 291
Testdruck............................................................................. 291
Regelmäßige Reinigung ........................................................... 295
Scanner reinigen............ ... .... .......................................... ... .. 295
Druckwalze reinigen ............................................................ 296
Tintenpatronen wechseln.. .... .......................................... ... .. 297
Verpacken für einen Transport ................................................. 300
xix
C.
Menü und Funktionen ............................................................... 303
Navigationstasten und Funktionen ............................................303
Funktionstabellen ................. ................................................ ..... 304
Texteingabe .............................................................................. 311
Leerzeichen eingeben .................................................. 311
Korrigieren.................................................................... 311
Buchstaben wiederholen ............................. ... .... ... ....... 311
Sonderzeichen und Symbole........................................ 312
D.
Fachbegriffe ............................................................................... 313
Faxfunktionen ........................................................................... 313
Allgemeines zu Faxgeräten ...................................................... 319
CNG-Rufton und Antwortton......................................... ... ... . 319
ECM-Fehlerkorrekturverfahren ............................................ 320
E.
Technische Daten ......................................................................321
Allgemein .................................................................................. 321
Fax ............................................................................................ 322
Kopierer ....................................................................................323
Speicherkarten-Station ............................................................323
Scanner ............................ .................... ................... .................. 323
Drucker ..................................................................................... 324
Druckmedien .................... .................................................... ..... 324
Schnittstellen ........................ ...................... ....................... ........324
Systemvoraussetzungen ......... ................... .................... ........... 325
Verbrauchsmaterialien .............................................................. 325
Optionaler MFC-Server .............................................................326
Stichwortverzeichnis .........................................327
Fernabfragekarte ...............................................333
xx
Teil I
1. Einfache Schritte zur Verwendung des
MFC
2. Papier und Druckmedien
3. Tastensperre
Allgemeines
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Einfache Schritte zur Ver-
wendung des MFC
MFC ein-/ausschalten
Wenn das MFC nicht mit der Ausführung einer Funktion beschäftigt
ist, können Sie es mit der Ein/Aus-Taste auf der linken Seite des
Funktionstastenfeldes aus- bzw. wieder einschalten.
Auch wenn das MFC ausgeschaltet ist, kann es zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge ausführen und - falls der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt ist - Faxe auch automatisch
empfangen. Sie können das ausgeschaltete MFC sogar von unterwegs anrufen und empfangene Faxe abrufen und weitergeben. Falls
andere Funktionen ausgeführt werden sollen, müssen Sie das MFC
wieder mit der Ein/Aus-Taste einschalten.
MFC ausschalten
Halten Sie die Ein/Aus-Taste des MFC
so lange gedrückt, bis im Display Been-
den angezeigt wird.
MFC einschalten
Halten Sie die Ein/Aus-Taste des MFC
so lange gedrückt, bis im Display Bitte
warten angezeigt wird.
Selbst wenn Sie das MFC ausschalten, führt es in regelmäßigen
Abständen eine Reinigung der Druckköpfe durch, um die optimale Druckqualität zu gewährleisten.
Wenn Sie jedoch den Netzstecker des Gerätes ziehen, können
keinerlei Funktionen, auch nicht die Druckkopfreinigungsfunktion, ausgeführt werden.
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Beenden
Normal 01
Bitte warten
Datenerhalt
Das MFC erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang. Bleibt die Stromversorgung länger
unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell
eingelegte Dokument gültig sind).
Im Speicher befindliche Dokumente gehen bei einer Stromunterbrechung verloren.
Scanner-Lampe ausschalten
Durch das Ausschalten der Scanner-Lampe wird der Energieverbrauch reduziert.
Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten,
schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab. Sie können
die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten und gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet
sich beim nächsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder
ein.
Bitte beachten Sie, dass das regelmäßige Ausschalten der
Scanner-Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert.
EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 3
Dokument einlegen
Mit dem Brother MFC-890 können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher,
Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen,
Kopieren oder Scannen einlesen lassen.
Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
pel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Umgebungsbedingungen
Temperatur: 20 °C - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50% - 70%
V erwenden Sie kein gerolltes , geknicktes, gef altetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten,
Zeitungen oder Stoffe in den V orlageneinzug, sondern benutzen
Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagen-
glas, Seite 7).
2
). Fächern Sie den Papiersta-
■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte
Dokumente vollkommen getrocknet sind.
■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 14,7 und
21,6 cm breit und zwischen 14,7 und 35,6 cm lang sein.
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
1.
Klappen Sie die Vorlagenstütze auf.
Vorlagenstütze
Vorlagenstopper am
Ausgabefach
2.
Klappen Sie den Vorlagenstopper am Ausgabefach aus.
3.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben
und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis
es die Einzugsrolle leicht berührt.
Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf.
Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht
versetzt in den Vorlageneinzug ein.
4.
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Dokument mit
bedruckter Seite nach oben
Vorlagenstopper
Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den
Einzug eingelegte Dokument eingelesen.
Wenn mehrere Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten
Sie die Seiten einzeln einlegen oder das Vorlagenglas verwenden.
EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 5
5.
Sie können nun Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 28)
— oder —
S/W-Kopie oder Farbkopie drücken, um das Dokument zu
kopieren (siehe Kopieren, Seite 76)
Spezialpapier-Hebel
Der Spezialpapier-Hebel kann auf zwei Positionen eingestellt werden: nach links in die Position für Normalpapier oder nach rechts in
die Position für Spezialpapier ( ).
Zum Einziehen von normalem Papier stellen Sie den Hebel nach
links in die Position für Normalpapier. Sie können dann mehrere Seiten einlegen und nacheinander einziehen lassen.
Wenn die einzuziehenden Vorlagen aus besonderem Papier
bestehen (wie dünnem Papier, dickem Papier, beschichtetem Papier
oder Glanzpapier), sollten Sie den Hebel nach rechts in die Position
für Spezialpapier verschieben ( ). Legen Sie dann jeweils nur ein
Blatt in den Vorlageneinzug. Es können dadurch auch Vorlagen aus
Spezialpapier ohne Papierstau oder Einzugsfehler zugeführt
werden.
Normales Papier
Spezialpapier
Spezialpapier-Hebel
Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heißt, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den
Einzug eingelegte Dokument eingelesen.
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Vorlagenglas
Dok
Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu
kopieren, zu senden oder zu scannen.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
1.
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
ument mit bedruckter Seite nach
unten
2.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten
auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases
3.
Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
.
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht
darauf, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf
dem Glas liegt. Dadurch könnte das Vorlagenglas beschädigt
werden.
4.
Sie können nun Start drücken, um das Dokument zu versenden (siehe Senden, Seite 28)
— oder —
5.
S/W-Kopie oder Farbkopie drücken, um das Dokument zu
kopieren (siehe Kopieren, Seite 76).
EINFACHE SCHRITTE ZUR VERWENDUNG DES MFC 7
Tasten und Funktionen des MFC-890
9
0 876
1 Ein/Aus-Taste
Zum Ein- und Ausschalten
des MFC.
2 Fax-Tasten:
Wahl/W
Wählt die zuletzt gewählte
Nummer noch einmal an.
Empfangsmodus
Zum Einstellen des Empfangsmodus.
Zifferntasten
Zum Wählen und Speichern
von Rufnummern und zur
Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.
Mit der Taste
rär von der Puls- zur Tonwahl
umgeschaltet werden.
# kann tempo-
31
425
Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste
kann eine gespeicherte
Nummer durch Auswählen
des Namens im alphabetisch
sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B.
#,
2, 1) angewählt werden.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung
für das Senden des Dokumentes.
Start
Zum Senden eines Dokumentes oder zum Starten einer Funktion.
Telefon/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das
Pseudoklingeln zu hören ist,
können Sie den Hörer des
externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu
führen.
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
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