Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

BRUGSANVISNING

MFC-8880DN
MFC-8890DW

Version B

DAN

Hvis du får brug for at kontakte vores

kundeservice

Udfyld følgende oplysninger til fremtidig brug:

Modelnummer: MFC-8880DN og MFC-8890DW
(sæt en ring omkring dit modelnummer)

1

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

1

Serienummeret findes bag på enheden. Gem din
brugsanvisning sammen med kvitteringen som bevis
for dit køb i tilfælde af tyveri, brand eller service.

Registrer dit produkt online på adressen

http://www.brother.com/registration/

Ved at registrere dit produkt hos Brother vil du blive registreret som den
oprindelige ejer af produktet. Din registrering hos Brother:

 kan virke som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis du mister

kvitteringen, og

 kan underbygge et eventuelt erstatningskrav, der fremsættes i

tilfælde af produkttab, som er omfattet af reklamationsretten.

© 2009 Brother Industries, Ltd.

Godkendelsesinformation og bemærkning til kompilering og publikation

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN LINJE
MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end
dem, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes
i et offentligt telefonnet i andre lande.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og
publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer
uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne
og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som
følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og
andre fejl i forbindelse med publikationen.

i

EF-overensstemmelseserklæring

ii

EF-overensstemmelseserklæring

Producent
Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produktionssted

Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Erklærer hermed, at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine
Type : Group3
Produktnavn : MFC-8880DN, MFC-8890DW

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i
overensstemmelse med følgende standarder:

Gældende harmoniserede standarder:

Sikkerhed EN60950-1:2006
EMC EN55022:2006 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2006

EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1

*Radio er kun tilgængelig for MFC-8890DW.

Årstal for første CE-mærkning: 2008

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 30. september 2008
Sted : Nagoya, Japan

iii

Indholdsfortegnelse

Afsnit I Generelt

1 Generel information 2

Brug af dokumentation...........................................................................................2

Symboler og regler, der er anvendt i dokumentationen...................................2

Sådan åbnes din Softwarebrugsanvisning og din Netværksbrugsanvisning .........3

Visning af dokumentation ................................................................................3

Adgang til Brother support (for Windows

Oversigt over betjeningspanel ...............................................................................6

Statusindikator, beskrivelse.............................................................................9

2 Ilægning af papir og dokumenter 11

Ilægning af papir og udskriftsmedier....................................................................11

Ilægning af papir i et standard papirmagasin ................................................11

Ilægning af papir i en multifunktionsbakke (MP-bakke).................................12

Printbart område............................................................................................14

Brugbart papir og andre medier...........................................................................15

Anbefalet papir og udskriftsmedie .................................................................15

Papirtype og -størrelse ..................................................................................16

Håndtering og brug af specialpapir................................................................17

Ilægning af dokumenter.......................................................................................21

Brug af den automatiske dokumentfremfører (ADF) .....................................21

Brug af scannerglaspladen............................................................................22

®

)............................................................5

3 Generel opsætning 23

Mode Timer..........................................................................................................23

Papirindstillinger ..................................................................................................23

Papirtype .......................................................................................................23

Papirstørrelse ................................................................................................24

Valgt bakke til kopifunktion............................................................................24

Valgt bakke til faxfunktion..............................................................................25

Valgt bakke til udskrivning.............................................................................25

Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................26

Ringelydstyrke ...............................................................................................26

Bipperlydstyrke ..............................................................................................26

Højttalerlydstyrke...........................................................................................26

Automatisk sommertid .........................................................................................27

Økologifunktioner .................................................................................................27

Tonerbesparelse............................................................................................27

Dvaletilstand..................................................................................................28

Slukning af scannerlampen .................................................................................28

Displaykontrast ....................................................................................................28

iv

4 Sikkerhedsfunktioner 29

Secure Function Lock 2.0....................................................................................29

Indstilling af adgangskode for administrator ................................................. 29

Ændring af adgangskode for administrator ...................................................30

Opsætning af offentlig tilstand.......................................................................30

Opsætning af brugere med begrænset adgang ............................................31

Aktivering og deaktivering af Sikker funktionslås ..........................................31

Skift af bruger ................................................................................................32

Opsætning af lås..................................................................................................33

Opsætning af adgangskode ..........................................................................33

Ændring af Indstilling af lås ...........................................................................33

Aktivering/deaktivering af Indstilling af lås.....................................................34

Begrænsing af opkald..........................................................................................35

Begrænsning for opkaldstastatur...................................................................35

Begrænsning for enkelttryks-opkald..............................................................35

Begrænsning for hurtigopkald .......................................................................35

LDAP-serverbegrænsning ............................................................................35

Afsnit II Fax

5 Afsendelse af en faxmeddelelse 38

Sådan sendes en faxmeddelelse.........................................................................38

Gå til faxfunktion............................................................................................38

Afsendelse af en 1-sidet faxmeddelelse fra ADF'en......................................38

Afsendelse af 2-sidet faxmeddelelse fra ADF ...............................................38

Afsendelse af faxmeddelelse fra scannerglasplade ......................................39

Faxning af dokumentstørrelserne Letter, Legal og Folio fra

scannerglasplade ......................................................................................40

Annullering af en igangværende faxmeddelelse ...........................................40

Rundsendelse .....................................................................................................41

Annullering af igangværende rundsendelse..................................................41

Yderligere afsendelse..........................................................................................42

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger........................ 42

Elektronisk forside .........................................................................................42

Kontrast.........................................................................................................44

Ændring af opløsning for faxmeddelelse .......................................................44

Dual Access...................................................................................................45

Realtidstransmission .....................................................................................45

Oversøisk, funktion........................................................................................46

Forsinket fax..................................................................................................46

Forsinket batchtransmission..........................................................................46

Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................47

Afsendelse af en fax manuelt ........................................................................47

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................48

v

6 Modtagelse af en faxmeddelelse 49

Modtagefunktioner ...............................................................................................49

Vælge af modtagetilstand ..............................................................................49

Brug af modtagefunktioner ..................................................................................50

Kun fax ..........................................................................................................50

Fax/Tlf............................................................................................................50

Manuel...........................................................................................................50

Ekstern TAD ..................................................................................................50

Indstillinger for Modtagefunktion..........................................................................51

Forsinket opkald ............................................................................................51

F/T-ringetid (kun funktionen Fax/Tlf) .............................................................51

Faxregistrering...............................................................................................52

Indstilling af udskriftstætheden ......................................................................52

Flere modtagefunktioner ......................................................................................53

Udskrivning af en formindsket, indgående faxmeddelelse ............................53

Duplexudskrivning (2-sidet) for faxfunktion ...................................................53

Indstilling af Faxmodtagestempel ..................................................................54

Modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen .............................................54

Udskrivning af faxmeddelelse fra hukommelse .............................................55

Modtagelse uden papir ..................................................................................55

7 Telefon og eksterne enheder 56

Telefonlinjetjenester.............................................................................................56

Indstilling af telefonlinjetypen.........................................................................56

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning .............................................57

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer ................................................................58

Tilslutninger ...................................................................................................58

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) ............................................58

Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................59

Ekstern telefon og ekstra telefoner ......................................................................59

Betjening fra lokaltelefoner ............................................................................59

Kun Fax/Tlf.-tilstand.......................................................................................60

Tilslutning af en ekstern telefon eller lokaltelefon..........................................60

Brug af et trådløst, eksternt håndsæt af et andet mærke end Brother ..........60

Brug af fjernkoder ..........................................................................................60

8 Opkald og lagring af numre 62

Sådan kaldes op ..................................................................................................62

Manuelt opkald ..............................................................................................62

Enkelttryk-opkald...........................................................................................62

Hurtigopkald ..................................................................................................62

Søg ................................................................................................................63

LDAP-søgning ...............................................................................................63

Faxgenopkald ................................................................................................63

vi

Lagring af numre..................................................................................................64

Gemme en pause ..........................................................................................64

Lagring af enkelttryk-numre...........................................................................64

Lagring af hurtigopkaldsnumre ......................................................................65

Ændring af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre..............................................66

Opsætning af grupper til rundsendelse .........................................................67

Kombinering af hurtigopkaldsnumre..............................................................68

9 Eksterne faxfunktioner 69

Faxvideresendelse...............................................................................................69

Faxlager...............................................................................................................70

PC-FAX-modtagelse............................................................................................70

Ændring af eksterne faxfunktioner.......................................................................71

Deaktivering af eksterne faxfunktioner ..........................................................72

Fjernmodtagelse..................................................................................................72

Angivelse af en fjernadgangskode ................................................................72

Brug af fjernadgangskode .............................................................................73

Modtagelse af faxmeddelelser.......................................................................73

Ændring af faxvideresendelsesnummer........................................................74

Fjernkommandoer til fax ......................................................................................75

10 Polling 76

Pollingmodtagelse ...............................................................................................76

Sikker polling ................................................................................................. 76

Forsinket polling ............................................................................................76

Fortløbende polling........................................................................................77

pollingtransmission ............................................................................................. 77

Opsætning til pollingtransmission..................................................................77

Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode................................78

11 Udskrivning af rapporter 79

Faxrapporter ........................................................................................................79

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................79

Faxjournal......................................................................................................80

Rapporter.............................................................................................................80

Sådan udskrives en rapport...........................................................................81

vii

Afsnit III Kopi

12 Tage kopier 84

Sådan tages kopier..............................................................................................84

Gå til kopifunktion ..........................................................................................84

Enkelt kopi.....................................................................................................84

Flere kopier....................................................................................................84

Annullere kopiering ........................................................................................84

Kopieringsindstillinger (midlertidige indstillinger) ................................................. 85

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................85

Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................86

Sortering af kopier med ADF'en ....................................................................86

Ændring af opløsning for tekstkopi ................................................................86

Justering af Kontrast og Lysstyrke ................................................................87

Udskrivning af N i 1-kopier (sidelayout).........................................................88

Duplexkopiering (2-sidet) ....................................................................................89

Duplexkopi (bøjet på den lange led) ..............................................................89

Avanceret duplexkopi (bøjet på den korte led) ..............................................90

Valg af bakke.......................................................................................................91

Meddelelsen "Hukommelse fuld" .........................................................................92

Afsnit IV Direkte udskrivning

13 Udskrivning af data fra en USB-flashenhed eller et

digitalkamera, der understøtter Mass Storage 94

Understøttede filformater .....................................................................................94

Oprettelse af en PRN- eller PostScript
Udskrivning af data fra en USB-flashenhed eller et digitalkamera, der

understøtter Mass Storage ...............................................................................95

Beskrivelse af fejlmeddelelser .............................................................................97

®

3™-fil til direkte udskrivning .................94

Afsnit V Software

14 Software- og netværksfunktioner 100

Sådan læses din Brugsanvisning i HTML-format ..............................................100

Windows

Macintosh

®

....................................................................................................100

®

..................................................................................................101

viii

Afsnit VI Appendikser

A Sikkerhed og regler 104

Valg af placering................................................................................................104

Sikker brug af maskinen....................................................................................105

Vigtige sikkerhedsinstruktioner ....................................................................109

IEC60825-1+A2:2001 Specifikation ............................................................110

Frakobling af enhed.....................................................................................110

LAN-forbindelse...........................................................................................111

Radiointerferens ..........................................................................................111

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ..........................................................111

EU-direktiv 2006/66/EF – Bortskaffelse eller udskiftning af batterier ..........111

Overensstemmelseserklæring fra International ENERGY STAR

Libtiff copyright og licens ...................................................................................113

Varemærker.......................................................................................................114

B Indstillinger 115

Ekstra papirbakke (LT-5300) .............................................................................115

Hukommelseskort..............................................................................................115

Installation af ekstra hukommelse ...............................................................116

C Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 117

®

..............112

Fejlfinding ..........................................................................................................117

I tilfælde af problemer med maskinen .........................................................117

Forbedring af udskriftskvalitet......................................................................124

Indstilling af klartone-registrering................................................................. 131

Interferens på telefonlinje............................................................................131

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser................................................................132

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapporter ...............................137

Dokumentstop .............................................................................................138

Papirstop .....................................................................................................139

Regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................145

Rense maskinens overflade ........................................................................145

Rengøring af scanneren ..............................................................................146

Rengøring af laserscannervinduet...............................................................147

Rengøring af koronatråden..........................................................................148

Rengøring af tromlen...................................................................................150

Udskiftning af forbrugsstoffer.............................................................................152

Udskiftning af toneren..................................................................................153

Udskiftning af tromlen..................................................................................156

Udskiftning af dele, der skal vedligeholdes regelmæssigt .................................158

Maskinoplysninger .............................................................................................159

Kontroller serienummeret ............................................................................159

Kontroller sidetællerne.................................................................................159

Kontrol af delenes resterende levetid ..........................................................159

Nulstil...........................................................................................................159

Sådan udføres en nulstilling ........................................................................160

Pakning og afsendelse af maskinen..................................................................160

ix

D Menu og funktioner 162

Programmering via skærmen ............................................................................162

Menutabel ....................................................................................................162

Lagre i hukommelse ....................................................................................162

Menutaster.........................................................................................................162

Sådan får du adgang til menutilstanden ......................................................163

Menutabel ..........................................................................................................164

Indtastning af tekst.............................................................................................187

E Specifikationer 189

Generelt.............................................................................................................189

Udskriftmedier....................................................................................................191

Fax.....................................................................................................................193

Kopi....................................................................................................................194

Scan...................................................................................................................195

Udskrift...............................................................................................................196

Interfaces ...........................................................................................................197

Funktionen Direct Print ......................................................................................198

Computerkrav ....................................................................................................199

Forbrugsstoffer ..................................................................................................201

Kabelbaseret Ethernet-netværk.........................................................................202

Trådløst Ethernet-netværk (kun MFC-8890DW)................................................204

Godkendelse og kryptering kun for trådløse brugere ..................................206

Trådløs enkelttast-konfiguration ..................................................................208

F Ordliste 209

G Indeks 213

x

Afsnit I

Generelt I

Generel information 2
Ilægning af papir og dokumenter 11
Generel opsætning 23
Sikkerhedsfunktioner 29

1

Generel information 1

Brug af dokumentation1

Tak fordi du har købt en Brother-maskine!
Gennemlæsning af dokumentationen vil
hjælpe dig til at få mest muligt ud af din
maskine.

Symboler og regler, der er anvendt i dokumentationen 1

De følgende symboler og regler bruges i hele
dokumentationen.

Fed Fed skrift identificerer taster på

maskinens kontrolpanel eller
på computerskærmen.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et
relateret emne.

Courier

New

Skrifttypen Courier New
identificerer meddelelser på
maskinens display.

ADVARSEL

Advarsler fortæller dig, hvad du skal gøre
for at undgå personlige skader.

FORSIGTIG

FORSIGTIG beskriver procedurer, du skal
følge eller undgå for at forhindre mindre
personskader.

VIGTIGT

VIGTIGT beskriver procedurer, du skal
følge eller undgå for at forhindre mulige
maskinproblemer eller beskadigelse af
maskinen eller andre objekter.

Ikoner for elektrisk fare giver dig
besked om, hvordan du undgår
elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer
dig om ikke at komme i berøring med
varme maskindele.

Bemærkninger beskriver, hvordan
du skal reagere i givne situationer,
eller giver tip om, hvordan den
aktuelle betjening påvirker andre
funktioner.

2

Generel information

Sådan åbnes din Softwarebrugsanvisning og din Netværksbrugsanvisning

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle
oplysninger om maskinen, f.eks. hvordan du
bruger de avancerede fax-, printer-, scanner-,
PC FAX- og netværksfunktioner. Når du er
parat til de mere detaljerede beskrivelser af
disse funktioner, skal du læse din

Softwarebrugsanvisning og din
Netværksbrugsanvisning.

Visning af dokumentation 1

Visning af dokumentation (Windows®)1

Hvis du vil have vist dokumentationen, skal
du gå til menuen Start, pege på Brother,
MFC-XXXX i programgruppen (hvor XXXX er
navnet på din model), og derefter klikke på
Brugsanvisning i HTML-format.

Hvis ikke du har installeret softwaren, kan du
finde dokumentationen ved at følge
instruktionerne herunder:

c Klik på navnet på din model, hvis du får

vist skærmen med modelnavne. Cd­rom'ens hovedmenu vises.

1

Hvis ikke dette vindue vises, skal du

bruge Windows
programmet start.exe fra rodmappen på
Brother cd-rom'en.

®

Stifinder til at køre

d Klik på Dokumentation.
e Klik på den dokumentation, du vil læse:

 HTML-dokumenter (2 manualer):

Softwarebrugsanvisning og
Netværksbrugsanvisning i HTML-

format.
Dette format anbefales til visning på

din computer.

 PDF-dokumenter (4 manualer):

1

a Tænd pc’en.

Sæt den Brother-cd-rom, der er mærket
Windows

®

, i cd-rom-drevet.

b Hvis du får vist sprogskærmen, skal du

klikke på dit sprog.

Brugsanvisning til standalone­betjening,

Softwarebrugsanvisning,
Netværksbrugsanvisning og
Hurtig installationsvejledning.

Dette format anbefales til
udskrivning af manualerne. Klik for at
gå til Brother Solutions Center, hvor
du kan få vist eller indlæst PDF­dokumenterne. (Internetadgang og
PDF Reader-software er
nødvendig.)

3

Kapitel 1

Sådan finder du scanningsinstruktioner 1

Der er adskillige måder du kan scanne
dokumenter på. Du kan finde instruktionerne
på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning: 1

 Scanning af et dokument ved hjælp af

TWAIN-driveren i kapitel 2

 Scanning af et dokument med WIA-

driveren (kun for Windows

®

Vista

) i kapitel 2

 Brug af ControlCenter3 i kapitel 3
 Netværksscanning i kapitel 4

®

XP/Windows

Sådan gør du-vejledninger til ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR: 1

 Den komplette betjeningsvejledning til

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR
og Sådan gør du-vejledninger findes i
hjælpefunktionen i programmet
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Sådan findes oplysninger om opsætning af netværk (MFC-8890DW) 1

Din maskine kan tilsluttes til et trådløst
netværk eller et kabelført netværk. Du kan
finde grundlæggende
opsætningsanvisninger i Hurtig
installationsvejledning. Hvis dit trådløse
access point understøtter enten
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
eller AOSS™, skal du følge trinnene i Hurtig
installationsvejledning. Yderligere
oplysninger om netværksopsætning findes i
din Netværksbrugsanvisning.

Visning af dokumentation (Macintosh®) 1

b Følgende vindue vises.

c Dobbeltklik på ikonet Documentation.
d Hvis du får vist sprogskærmen, skal du

dobbeltklikke på dit sprog.

e Dobbeltklik på filen øverst på siden for at

åbne Softwarebrugsanvisning og
Netværksbrugsanvisning i HTML-

format.

f Klik på den dokumentation, du vil læse:

 Softwarebrugsanvisning

 Netværksbrugsanvisning

Bemærk!

Dokumenterne findes også i PDF-format
(4 manualer): Brugsanvisning til
standalone-betjening,

Softwarebrugsanvisning,
Netværksbrugsanvisning og
Hurtig installationsvejledning. PDF-

formatet anbefales til udskrivning af
manualerne.

Dobbeltklik på ikonet
Brother Solutions Center for at gå til dit
Brother Solutions Center, hvor du kan få
vist eller hente PDF-dokumenterne.
(Internetadgang og PDF Reader-software
er nødvendig.)

a Tænd din Macintosh

Sæt den Brother-cd-rom, der er mærket
Macintosh

4

®

, i cd-rom-drevet.

®

.

Generel information

Sådan finder du scanningsinstruktioner 1

Der er adskillige måder du kan scanne
dokumenter på. Du kan finde instruktionerne
på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning: 1

 Scanning i kapitel 9
 Brug af ControlCenter2 i kapitel 10
 Netværksscanning i kapitel 11

Brugsanvisning til Presto! PageManager: 1

 Du kan åbne den komplette

Brugsanvisning til Presto! PageManager
kan åbnes fra hjælpefunktionen i
programmet Presto! PageManager.

Sådan findes oplysninger om opsætning af netværk (MFC-8890DW)

Din maskine kan tilsluttes til et trådløst
netværk eller et kabelført netværk. Du kan
finde grundlæggende
opsætningsanvisninger i Hurtig
installationsvejledning. Hvis dit trådløse
access point understøtter enten
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
eller AOSS™, skal du følge trinnene i Hurtig
installationsvejledning. Yderligere
oplysninger om netværksopsætning findes i
din Netværksbrugsanvisning.

Adgang til Brother
support

®

(for Windows

Du kan finde alle de kontaktoplysninger, du
har brug for, f.eks. web-support (Brother
Solutions Center).

 Klik på Brother Support i hovedmenuen.

Følgende skærm vises:

1

 Klik på Brothers hjemmeside for at få

adgang til webstedet
(http://www.brother.com/

 Hvis du ønsker oplysninger om de

seneste nyheder og produktsupport, skal
du klikke på Brother Solutions Center
for at få adgang til webstedet
(http://solutions.brother.com/

 Hvis du vil besøge vores websted for at få

oplysninger om originale forbrugsstoffer
fra Brother, skal du klikke på
Oplysninger om forbrugsstoffer for at
få adgang til webstedet
(http://www.brother.com/original/

 Hvis du vil skifte til hovedsiden, skal du

klikke på Tilbage. Hvis du vil afslutte, skal
du klikke på Afslut.

) 1

).

1

).

).

5

Kapitel 1

Oversigt over betjeningspanel 1

MFC-8880DN og MFC-8890DW har samme taster.

Kun fax

Tast & Start

1 Enkelttryk-taster

Disse 20 taster giver omgående adgang til 40
tidligere gemte numre.

Shift

Gør det muligt at få adgang til enkelttryk­numrene 21 til 40, når den holdes nede.

2 Statusindikator

Statusindikatoren blinker og skifter farve,
afhængigt af maskinens status.

3Display

Viser meddelelser, der hjælper dig til at
opsætte og bruge maskinen.

En indikator med fire niveauer viser det
trådløse signals aktuelle styrke, hvis du bruger
en trådløs forbindelse.

0Maks.

4 Menutaster:

Menu

Giver dig adgang til menuen for at
programmere dine indstillinger i denne
maskine.

Clear/Back

Sletter de indtastede data eller giver dig
mulighed for at annullere den aktuelle
indstilling.

OK

Giver dig mulighed for at gemme indstillingerne
i maskinen.

Lydstyrketaster

d eller c

Tryk for at bladre tilbage eller frem gennem
menuvalgene. Tryk for at ændre lydstyrken i
fax- eller standbyfunktion.

a eller b
Tryk for at bladre gennem menuerne og

funktionerne.

6

Kun fax

Tast & Start

Generel information

1

5 Opkaldstastatur

Brug disse taster for at kalde op til telefon- og
faxnumre og som tastatur til indtastning af
information i maskinen.

6 Stop/Exit

Stopper en handling eller afslutter en menu.

7Start

Starter afsendelse af faxmeddelelser,
kopiering eller scanning.

8 Copytaster:

Duplex

Gør det muligt at vælge Duplex for at kopiere
på begge sider af papiret.

Contrast/Quality

Gør det muligt at ændre kvalitet eller kontrast
for den næste kopi.

Enlarge/Reduce

Reducerer eller forstørrer kopier.

Tray Select

Gør det muligt at vælge, hvilken bakke der skal
bruges til næste kopi.

Sort

Gør det muligt at sortere flere kopier med
ADF'en.

Nin1

Gør det muligt at vælge N i 1 til at kopiere 2
eller 4 sider på en enkelt side.

9 Tilstandstaster:

Fax

Sætter maskinen i faxfunktion.

Scan
Sætter maskinen i scannefunktion.
Yderligere oplysninger om scanning findes i

din Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en.

Copy

Sætter maskinen i kopifunktion.

7

Kapitel 1

10 Fax- og telefontaster:

Tel/R

Denne tast anvendes til telefonsamtaler, efter
den eksterne telefons rør er blevet løftet ved
F/T pseudo-opringninger.

Når den er tilsluttet en PBX, kan du bruge disse
taster til at få adgang til en bylinje, at foretage
et genopkald til en operatør eller til at overføre
et opkald til en anden ekstratelefon.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en
faxmeddelelse.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at slå gemte numre op i
hukommelsen. Du kan også få direkte adgang
til hurtigopkaldsnumre, hvis du trykker på
Shift-tasten og holder den nede, mens du
trykker på Search/Speed Dial-tasten og
indtaster et trecifret nummer.

Redial/Pause

Genopkald til det sidst kaldte nummer. Den
indsætter også en pause under
programmering af hurtigopkaldsnumre eller
under manuelt opkald til et nummer.

11 Print-taster:

Secure/Direct

Denne tast har to funktioner.

 Secure

Gør det muligt at udskrive data fra
hukommelsen, når du indtaster en firecifret
adgangskode (yderligere oplysninger om
brug af Secure-tasten findes i din
Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en).

Tryk på Shift, og hold den nede, mens du
trykker på Secure/Direct for at bruge
Secure Function Lock til at skifte mellem
brugere, der har begrænsede adgang. (Se
Secure Function Lock 2.0 på side 29.)

 Direct

Gør det muligt at udskrive data fra en USB­flashenhed, der sluttes direkte til maskinen.
Direct-tasten aktiveres, når der sættes en
USB-flashenhed i maskinens USB-stik. (Se

Udskrivning af data fra en USB-flashenhed
eller et digitalkamera, der understøtter
Mass Storage på side 94.)

Job Cancel

Annullerer et programmeret udskriftsjob og
sletter det fra maskinens hukommelse.

For at annullere flere udskriftsjobs skal du
holde denne tast nede, indtil displayet viser
Annul. Job (Alt).

8

Generel information

Statusindikator, beskrivelse 1

Status-indikatoren (LED) blinker og skifter farve, afhængigt af maskinens status.

Indikator Maskinstatus Beskrivelse

Grøn

(blinker)

Dvaletilstand Der er slukket for strømmen, eller maskinen er i dvaletilstand.

Varmer op Maskinen varmer op til udskrivning.

Klar Maskinen er nu klar til at udskrive.

1

Grøn

Gul

(blinker)

Gul

Rød

(blinker)

Modtager data Maskinen modtager data fra en computer, behandler data i

hukommelsen eller udskriver data.

Data i hukommelsen De udskrevne data forbliver i maskinens hukommelse.

Servicefejl Følg trinnene nedenfor.

1. Sluk på netafbryderen.

2. Vent nogle få sekunder, og tænd derefter maskinen igen, og prøv
at udskrive.

Hvis problemet ikke er løst, og du får vist den samme sevicefejl,
efter at maskinen er blevet tændt igen, skal du kontakte din Brother­forhandler for at få den efterset.

9

Kapitel 1

Rød

Åben låge Frontklappen eller lågen til varmeenheden står åben. Luk lågen.
Ikke mere toner Udskift den tomme toner med en ny.
Papirfejl Læg papir i bakken, eller fjern fastkørt papir. Kontroller

meddelelsen på displayet.

Scannerlås Kontroller, at scannerlåsen er deaktiveret.

Andet Kontroller meddelelsen på displayet.

Bemærk!

Statusindikatoren lyser ikke, når der er slukket på netafbryderen, eller maskinen er i
dvaletilstand.

10

2

Ilægning af papir og dokumenter2

Ilægning af papir og udskriftsmedier

Maskinen kan fremføre papir fra et standard
papirmagasin, fra en Ekstra papirbakke eller
fra en multifunktionsbakke.

Når du lægger papir i papirbakken, skal du
huske følgende:

 Hvis din programsoftware understøtter

papirstørrelsen på udskriftsmenuen, kan
du vælge den via softwaren. Hvis din
programsoftware ikke understøtter den,
kan du indstille papirstørrelsen i
printerdriveren eller ved at bruge
kontrolpanelknapperne.

Ilægning af papir i et standard papirmagasin 2

2

Udskrivning på almindeligt papir, tyndt papir, genbrugspapir eller transparenter fra et papirmagasin

a Tag papirbakken helt ud af maskinen.

b Tryk på papirstyrets blå udløserhåndtag

(1), og skub papirstyrene sammen, så
de passer til den papirstørrelse, der
ligger i magasinet. Check, at styrene
sidder fast i åbningerne.

2

2

11

Kapitel 2

c Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

d Læg papir i kassetten, og sørg for, at

papiret er under maksimumpapirmærket
(1). Den side, der skal udskrives på, skal
vende ned.

1

VIGTIGT!

Kontroller, at papirstyrene rører ved
papirets sider.

e Sæt papirbakken tilbage i maskinen.

Kontrollér, at det er sat fuldstændigt ind
i maskinen.

f Fold støtteklappen ud (1) for at undgå,

at papiret glider ud af outputbakken.

Ilægning af papir i en
multifunktionsbakke (MP­bakke) 2

MP-bakken kan indeholde op til 3 konvolutter
eller specialudskriftsmedier eller op til 50 ark
almindeligt papir. Brug denne bakke til at
udskrive eller kopiere på tykt papir,
kontraktpapir, konvolutter, etiketter eller
transparenter.

Udskrivning på tykt papir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter og transparenter 2

Før konvolutternes ilægges, skal du glatte
deres hjørner og sider ud, så de bliver så
flade som muligt.

Når den bagerste outputbakke trækkes ud,
har maskinen en lige papirfremføringslinje fra
MP-bakken til maskinens bagende. Brug
denne papirfremføring og output-metode, når
der skal udskrives på tykt papir,
kontraktpapir, konvolutter, etiketter eller
transparenter.

VIGTIGT!

Fjern hvert udskrevet ark eller kuvert
umiddelbart efter udskrivning for at undgå
papirstop.

a Åbn bagklappen.

12

1

Ilægning af papir og dokumenter

b Åbn MP-bakken, og fold den forsigtigt

ud.

c Træk ud i MP-bakkens støtteklap (1), og

fold klappen ud (2).

e Placer konvolutterne (op til 3), tykt papir,

etiketter eller transparenter i MP-bakken
med den øverste kant først og med
udskriftssiden opad. Kontroller, at
højden på den samlede papirstak er
inden for mærket for maksimum
papirhøjde (b).

2

1

d Tryk på papirstyrets udløserhåndtag,

mens du justerer papirstyrene til den
papirstørrelse, du vil bruge.

VIGTIGT!

Kontroller, at papirstyrene rører ved
papirets sider.

13

Kapitel 2

Printbart område 2

Printbart område for fax og kopier 2

Følgende tegninger viser områder, der ikke kan udskrives.

2

1

Bemærk!

(For kopier) Det nedenfor viste område, der ikke kan udskrives, gælder for en enkelt kopi eller
en 1 til 1-kopi i A4-format. Det omåde, der ikke kan udskrives, ændres med papirstørrelsen.

2

Funktion Dokumentstørrelse Top (1)

Bund (1)

Venstre (2)

Højre (2)

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Kopi Letter 3 mm 4 mm

1

A4 3 mm 2mm

Printbart område, når der udskrives fra en computer 2

Når du bruger en printerdriver, er det printbare område mindre end den papirstørrelse, der vises
nedenfor.

Stående Liggende

2

1

2

1

Windows® printerdriver og
Macintosh

®

printerdriver

Stående 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,35 mm 4,23 mm

Liggende 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

2

1

1

2

BRScript-driver til Windows
og Macintosh®

®

Bemærk!

Det ovenfor viste område, der ikke kan udskrives, gælder papir i A4-format. Det omåde, der
ikke kan udskrives, ændres med papirstørrelsen.

14

Ilægning af papir og dokumenter

Brugbart papir og andre medier 2

Udskriftskvaliteten kan variere, afhængigt af
den papirtype der anvendes.

Du kan bruge de følgende udskriftsmedier:
tyndt papir, almindeligt papir, tykt papir,
kontraktpapir, genbrugspapir, transparenter,
etiketter eller konvolutter.

For at få de bedste resultater skal du følge
nedenstående instruktioner:

 Brug almindeligt kopipapir.

 Brug papir, der vejer 60 til 105 g/m
 Brug etiketter og transparenter, der er

designet til brug i laserprintere.

 Du må IKKE lægge forskellige papirtyper i

samme papirmagasin på én gang, da det
kan medføre papirstop eller
fremføringsfejl.

 En korrekt udskrivning kræver den valgte

papirstørrelse i programsoftwaren er
identisk med den papirstørrelse, der ligger
i bakken.

2

.

Anbefalet papir og udskriftsmedie 2

For at få den bedste udskriftskvalitet
anbefaler vi, at du bruger følgende papir.

Papirtype Element

Almindeligt
papir

Genbrugspapir

Transparent 3M CG3300
Etiketter Avery laser label L7 163
Konvolut Antalis River-serien (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m2
Genbrugspapir

Xerox Recycled Supreme

2

80 g/m

2

2

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning.

 Ved brug af transparenter skal du fjerne

hvert ark omgående efter udskrivning for
at undgå, at de sværter hinanden til.

 Brug papir med lange fibre og en neutral

PH-værdi og et fugtindhold på ca. 5 %.

15

Kapitel 2

Papirtype og -størrelse 2

Maskinen kan fremføre papir fra et standard
papirmagasin, fra en ekstra papirbakke eller
fra en multifunktionsbakke.

Standard papirbakke 2

Da standard papirbakken er universal, kan du
bruge enhver af de papirstørrelser (én
papirtype og -størrelse ad gange), der er
anført i tabellen i Papirmagasinernes
papirkapacitet på side 16. Standard
papirbakken kan indeholde op til 250 ark

papir i Letter/A4-format (80 g/m
ilægges op til maksimum papirmærket på
papirbreddestyret.

Multifunktionsbakke (MP-bakke) 2

MP-bakken kan indeholde op til 50 ark
almindeligt papir (80 g/m

konvolutter. Papir kan ilægges op til
maksimum papirmærket på
papirbreddestyret.

2

). Papir kan

2

) eller op til 3

Ekstra papirbakke (LT-5300) 2

En ekstra papirbakke kan indeholde op til 250
ark papir i Letter/A4-format (80 g/m

2

). Papiret
kan lægges i op til mærket for maksimum
papirhøjde, der findes på styret til justering af
papirbredde.

Navnene på papirmagasinerne i printerdriveren i denne brugsanvisning er som følger:

Bakke og ekstra enhed Navn

Standard papirbakke Bakke 1
Ekstra papirbakke Bakke 2
Multifunktionsbakke MP-bakke

2

Papirmagasinernes papirkapacitet 2

Papirstørrelse Papirtyper Antal ark

Papirbakke
(Bakke 1)

Multifunktionsbakke

(MP-bakke)

Papirbakke
(Bakke 2)

A4, Letter, Executive, A5,
A5 (på den lange led), A6,
B5 og B6.

Bredde: 69,8 til 216 mm

Længde: 116 til 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5,
B5 og B6.

Almindeligt papir, tyndt
papir, kontraktpapir og
genbrugspapir

Transparent Op til 10
Almindeligt papir, tyndt

papir, tykt papir,
kontraktpapir,
genbrugspapir,
konvolutter og etiketter.

Transparent Op til 10
Tyndt papir, almindeligt

papir, kontraktpapir og
genbrugspapir

Op til 250

2

[80 g/m

op til 50
[80 g/m

op til 3 (konvolutter)

Op til 250

[80 g/m

]

2

]

2

]

16

Ilægning af papir og dokumenter

Specifikationer for anbefalet papir 2

Papir med følgende specifikationer er velegnet til denne maskine.

Basisvægt (lb (g/m2))

Tykkelse 80-110 µm
Ruhed Højere end 20 sek.
Stivhed

Fiberretning Lange fibre
Volumenmodstand

Overflademodstand

Filler CaCO

Askeindhold Under 23 wt%
Lysstyrke Højere end 80%
Opacitet Højere end 85%

75-90 g/m

90-150 cm

10e

10e

2

3

/100

9

-10e11 ohm

9

-10e12 ohm-cm
(Neutral)

3

Håndtering og brug af specialpapir 2

Maskinen er designet til at kunne udskrive på
de fleste typer xerografisk papir og
kontraktpapir. Men nogle papirvarianter kan
have en effekt på udskriftskvaliteten eller
håndteringspålideligheden. Test altid med en
prøve af papiret, før du køber det, for at sikre
det ønskede resultat. Opbevar papir i
originalemballagen, og hold denne lukket.
Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte
sollys og varme.

2

Nogle vigtige retningslinjer ved valg af papir
er:

 Benyt ikke papir, der er specielt beregnet

til blækprintere, da det kan forårsage
papirstop eller ødelægge maskinen.

 Brevpapir, der er trykt på forhånd, skal

være trykt med blæk, der kan modstå
temperaturen fra maskinens varmeproces
(200 grader celcius).

 Hvis der bruges kontraktpapir, papir med

ru overflade eller krøllet og foldet papir,
kan papiret gøre ydelsen ringere.

17

Kapitel 2

Papirtyper, der skal undgås 2

VIGTIGT!

Nogle papirtyper er ikke gode eller kan
beskadige maskinen.

Brug IKKE papir:

• der har stærk tekstur

• der er meget glat eller skinnende

• der er krøllet eller deformeret

1

1

12mm

• der er coated eller har en kemisk finish

• der er beskadiget, krøllet eller foldet

• der overstiger de anbefalede
vægtspecifikationer i denne
brugsanvisning

• med faner og hæfteklammer

• med brevhoveder med
lavtemperaturfarver eller termografi

• der er flerlags eller gennemslagspapir

• der er beregnet til inkjet-udskrivning

Konvolutter 2

Der findes mange velegnede konvolutter til
din maskine. Nogle konvolutter kan give
problemer med indføring og udskriftskvalitet
på grund af deres fremstillingsmåde. En
passende konvolut skal have kanter med lige
folder, og den forreste kant må ikke være
tykkere end to stykker papir. Konvolutten skal
ligge fladt og må ikke være af udposende
eller tynd konstruktion. Du bør købe
kvalitetskonvolutter der er specielt egnet til
brug på laserprinter.

Konvolutter kan kun fremføres fra MP­bakken. Du må ikke udskrive konvolutter med
duplexudskrivning. Vi anbefaler, at du
udskriver en testkuvert for at kontrollere, om
udskrivningsresultatet er som ønsket, førend
du udskriver flere eller indkøber at stort antal
kuverter.

Kontrollér følgende:

 Konvolutter skal have en langsgående

lukkeklap.

 Lukkeklapperne skal være foldet skarpt

og korrekt (uregelmæssigt klippede eller
foldede konvolutter kan resultere i
papirstop).

 Konvolutter skal have to lag papir inden

for det område, der er markeret herunder.

Hvis du bruger en af de typer papir, der er
angivet ovenfor, kan de beskadige
maskinen. En sådan skade er ikke dækket
af nogen Brother garanti- eller
serviceaftale.

18

1

1 Indføringsretning

1

 Før du udskriver en konvolut, bør du teste

en af dem for at sikre dig, at
udskriftsresultatet er tilfredsstillende.

 Vi anbefaler, at du ikke udskriver tætter på

konvoluttens kant end 15 mm.