Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Download

BRUGSANVISNING

MFC-8880DN MFC-8890DW

Version B

DAN

Hvis du får brug for at kontakte vores

kundeservice

Udfyld følgende oplysninger til fremtidig brug:

Modelnummer: MFC-8880DN og MFC-8890DW (sæt en ring omkring dit modelnummer)

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

Serienummeret findes bag på enheden. Gem din brugsanvisning sammen med kvitteringen som bevis for dit køb i tilfælde af tyveri, brand eller service.

Registrer dit produkt online på adressen

http://www.brother.com/registration/

Ved at registrere dit produkt hos Brother vil du blive registreret som den oprindelige ejer af produktet. Din registrering hos Brother:

 kan virke som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis du mister

kvitteringen, og

 kan underbygge et eventuelt erstatningskrav, der fremsættes i

tilfælde af produkttab, som er omfattet af reklamationsretten.

Godkendelsesinformation og bemærkning til kompilering og publikation

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN LINJE MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i andre lande.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EF-overensstemmelseserklæring

Producent Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produktionssted

Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Erklærer hermed, at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine Type : Group3 Produktnavn : MFC-8880DN, MFC-8890DW

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Gældende harmoniserede standarder:

Sikkerhed EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2006

EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

*Radio er kun tilgængelig for MFC-8890DW.

Årstal for første CE-mærkning: 2008

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 30. september 2008 Sted : Nagoya, Japan

iii

Indholdsfortegnelse

Afsnit I Generelt

1 Generel information 2

Brug af dokumentation...........................................................................................2

Symboler og regler, der er anvendt i dokumentationen...................................2

Sådan åbnes din Softwarebrugsanvisning og din Netværksbrugsanvisning .........3

Visning af dokumentation ................................................................................3

Adgang til Brother support (for Windows

Oversigt over betjeningspanel ...............................................................................6

Statusindikator, beskrivelse.............................................................................9

2 Ilægning af papir og dokumenter 11

Ilægning af papir og udskriftsmedier....................................................................11

Ilægning af papir i et standard papirmagasin ................................................11

Ilægning af papir i en multifunktionsbakke (MP-bakke).................................12

Printbart område............................................................................................14

Brugbart papir og andre medier...........................................................................15

Anbefalet papir og udskriftsmedie .................................................................15

Papirtype og -størrelse ..................................................................................16

Håndtering og brug af specialpapir................................................................17

Ilægning af dokumenter.......................................................................................21

Brug af den automatiske dokumentfremfører (ADF) .....................................21

Brug af scannerglaspladen............................................................................22

)............................................................5

3 Generel opsætning 23

Mode Timer..........................................................................................................23

Papirindstillinger ..................................................................................................23

Papirtype .......................................................................................................23

Papirstørrelse ................................................................................................24

Valgt bakke til kopifunktion............................................................................24

Valgt bakke til faxfunktion..............................................................................25

Valgt bakke til udskrivning.............................................................................25

Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................26

Ringelydstyrke ...............................................................................................26

Bipperlydstyrke ..............................................................................................26

Højttalerlydstyrke...........................................................................................26

Automatisk sommertid .........................................................................................27

Økologifunktioner .................................................................................................27

Tonerbesparelse............................................................................................27

Dvaletilstand..................................................................................................28

Slukning af scannerlampen .................................................................................28

Displaykontrast ....................................................................................................28

4 Sikkerhedsfunktioner 29

Secure Function Lock 2.0....................................................................................29

Indstilling af adgangskode for administrator ................................................. 29

Ændring af adgangskode for administrator ...................................................30

Opsætning af offentlig tilstand.......................................................................30

Opsætning af brugere med begrænset adgang ............................................31

Aktivering og deaktivering af Sikker funktionslås ..........................................31

Skift af bruger ................................................................................................32

Opsætning af lås..................................................................................................33

Opsætning af adgangskode ..........................................................................33

Ændring af Indstilling af lås ...........................................................................33

Aktivering/deaktivering af Indstilling af lås.....................................................34

Begrænsing af opkald..........................................................................................35

Begrænsning for opkaldstastatur...................................................................35

Begrænsning for enkelttryks-opkald..............................................................35

Begrænsning for hurtigopkald .......................................................................35

LDAP-serverbegrænsning ............................................................................35

Afsnit II Fax

5 Afsendelse af en faxmeddelelse 38

Sådan sendes en faxmeddelelse.........................................................................38

Gå til faxfunktion............................................................................................38

Afsendelse af en 1-sidet faxmeddelelse fra ADF'en......................................38

Afsendelse af 2-sidet faxmeddelelse fra ADF ...............................................38

Afsendelse af faxmeddelelse fra scannerglasplade ......................................39

Faxning af dokumentstørrelserne Letter, Legal og Folio fra

scannerglasplade ......................................................................................40

Annullering af en igangværende faxmeddelelse ...........................................40

Rundsendelse .....................................................................................................41

Annullering af igangværende rundsendelse..................................................41

Yderligere afsendelse..........................................................................................42

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger........................ 42

Elektronisk forside .........................................................................................42

Kontrast.........................................................................................................44

Ændring af opløsning for faxmeddelelse .......................................................44

Dual Access...................................................................................................45

Realtidstransmission .....................................................................................45

Oversøisk, funktion........................................................................................46

Forsinket fax..................................................................................................46

Forsinket batchtransmission..........................................................................46

Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................47

Afsendelse af en fax manuelt ........................................................................47

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................48

6 Modtagelse af en faxmeddelelse 49

Modtagefunktioner ...............................................................................................49

Vælge af modtagetilstand ..............................................................................49

Brug af modtagefunktioner ..................................................................................50

Kun fax ..........................................................................................................50

Fax/Tlf............................................................................................................50

Manuel...........................................................................................................50

Ekstern TAD ..................................................................................................50

Indstillinger for Modtagefunktion..........................................................................51

Forsinket opkald ............................................................................................51

F/T-ringetid (kun funktionen Fax/Tlf) .............................................................51

Faxregistrering...............................................................................................52

Indstilling af udskriftstætheden ......................................................................52

Flere modtagefunktioner ......................................................................................53

Udskrivning af en formindsket, indgående faxmeddelelse ............................53

Duplexudskrivning (2-sidet) for faxfunktion ...................................................53

Indstilling af Faxmodtagestempel ..................................................................54

Modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen .............................................54

Udskrivning af faxmeddelelse fra hukommelse .............................................55

Modtagelse uden papir ..................................................................................55

7 Telefon og eksterne enheder 56

Telefonlinjetjenester.............................................................................................56

Indstilling af telefonlinjetypen.........................................................................56

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning .............................................57

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer ................................................................58

Tilslutninger ...................................................................................................58

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) ............................................58

Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................59

Ekstern telefon og ekstra telefoner ......................................................................59

Betjening fra lokaltelefoner ............................................................................59

Kun Fax/Tlf.-tilstand.......................................................................................60

Tilslutning af en ekstern telefon eller lokaltelefon..........................................60

Brug af et trådløst, eksternt håndsæt af et andet mærke end Brother ..........60

Brug af fjernkoder ..........................................................................................60

8 Opkald og lagring af numre 62

Sådan kaldes op ..................................................................................................62

Manuelt opkald ..............................................................................................62

Enkelttryk-opkald...........................................................................................62

Hurtigopkald ..................................................................................................62

Søg ................................................................................................................63

LDAP-søgning ...............................................................................................63

Faxgenopkald ................................................................................................63

Lagring af numre..................................................................................................64

Gemme en pause ..........................................................................................64

Lagring af enkelttryk-numre...........................................................................64

Lagring af hurtigopkaldsnumre ......................................................................65

Ændring af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre..............................................66

Opsætning af grupper til rundsendelse .........................................................67

Kombinering af hurtigopkaldsnumre..............................................................68

9 Eksterne faxfunktioner 69

Faxvideresendelse...............................................................................................69

Faxlager...............................................................................................................70

PC-FAX-modtagelse............................................................................................70

Ændring af eksterne faxfunktioner.......................................................................71

Deaktivering af eksterne faxfunktioner ..........................................................72

Fjernmodtagelse..................................................................................................72

Angivelse af en fjernadgangskode ................................................................72

Brug af fjernadgangskode .............................................................................73

Modtagelse af faxmeddelelser.......................................................................73

Ændring af faxvideresendelsesnummer........................................................74

Fjernkommandoer til fax ......................................................................................75

10 Polling 76

Pollingmodtagelse ...............................................................................................76

Sikker polling ................................................................................................. 76

Forsinket polling ............................................................................................76

Fortløbende polling........................................................................................77

pollingtransmission ............................................................................................. 77

Opsætning til pollingtransmission..................................................................77

Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode................................78

11 Udskrivning af rapporter 79

Faxrapporter ........................................................................................................79

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................79

Faxjournal......................................................................................................80

Rapporter.............................................................................................................80

Sådan udskrives en rapport...........................................................................81

vii

Afsnit III Kopi

12 Tage kopier 84

Sådan tages kopier..............................................................................................84

Gå til kopifunktion ..........................................................................................84

Enkelt kopi.....................................................................................................84

Flere kopier....................................................................................................84

Annullere kopiering ........................................................................................84

Kopieringsindstillinger (midlertidige indstillinger) ................................................. 85

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................85

Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................86

Sortering af kopier med ADF'en ....................................................................86

Ændring af opløsning for tekstkopi ................................................................86

Justering af Kontrast og Lysstyrke ................................................................87

Udskrivning af N i 1-kopier (sidelayout).........................................................88

Duplexkopiering (2-sidet) ....................................................................................89

Duplexkopi (bøjet på den lange led) ..............................................................89

Avanceret duplexkopi (bøjet på den korte led) ..............................................90

Valg af bakke.......................................................................................................91

Meddelelsen "Hukommelse fuld" .........................................................................92

Afsnit IV Direkte udskrivning

13 Udskrivning af data fra en USB-flashenhed eller et

digitalkamera, der understøtter Mass Storage 94

Understøttede filformater .....................................................................................94

Oprettelse af en PRN- eller PostScript Udskrivning af data fra en USB-flashenhed eller et digitalkamera, der

understøtter Mass Storage ...............................................................................95

Beskrivelse af fejlmeddelelser .............................................................................97

3™-fil til direkte udskrivning .................94

Afsnit V Software

14 Software- og netværksfunktioner 100

Sådan læses din Brugsanvisning i HTML-format ..............................................100

Windows

Macintosh

....................................................................................................100

..................................................................................................101

viii

Afsnit VI Appendikser

A Sikkerhed og regler 104

Valg af placering................................................................................................104

Sikker brug af maskinen....................................................................................105

Vigtige sikkerhedsinstruktioner ....................................................................109

IEC60825-1+A2:2001 Specifikation ............................................................110

Frakobling af enhed.....................................................................................110

LAN-forbindelse...........................................................................................111

Radiointerferens ..........................................................................................111

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ..........................................................111

EU-direktiv 2006/66/EF – Bortskaffelse eller udskiftning af batterier ..........111

Overensstemmelseserklæring fra International ENERGY STAR

Libtiff copyright og licens ...................................................................................113

Varemærker.......................................................................................................114

B Indstillinger 115

Ekstra papirbakke (LT-5300) .............................................................................115

Hukommelseskort..............................................................................................115

Installation af ekstra hukommelse ...............................................................116

C Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 117

..............112

Fejlfinding ..........................................................................................................117

I tilfælde af problemer med maskinen .........................................................117

Forbedring af udskriftskvalitet......................................................................124

Indstilling af klartone-registrering................................................................. 131

Interferens på telefonlinje............................................................................131

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser................................................................132

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapporter ...............................137

Dokumentstop .............................................................................................138

Papirstop .....................................................................................................139

Regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................145

Rense maskinens overflade ........................................................................145

Rengøring af scanneren ..............................................................................146

Rengøring af laserscannervinduet...............................................................147

Rengøring af koronatråden..........................................................................148

Rengøring af tromlen...................................................................................150

Udskiftning af forbrugsstoffer.............................................................................152

Udskiftning af toneren..................................................................................153

Udskiftning af tromlen..................................................................................156

Udskiftning af dele, der skal vedligeholdes regelmæssigt .................................158

Maskinoplysninger .............................................................................................159

Kontroller serienummeret ............................................................................159

Kontroller sidetællerne.................................................................................159

Kontrol af delenes resterende levetid ..........................................................159

Nulstil...........................................................................................................159

Sådan udføres en nulstilling ........................................................................160

Pakning og afsendelse af maskinen..................................................................160

D Menu og funktioner 162

Programmering via skærmen ............................................................................162

Menutabel ....................................................................................................162

Lagre i hukommelse ....................................................................................162

Menutaster.........................................................................................................162

Sådan får du adgang til menutilstanden ......................................................163

Menutabel ..........................................................................................................164

Indtastning af tekst.............................................................................................187

E Specifikationer 189

Generelt.............................................................................................................189

Udskriftmedier....................................................................................................191

Fax.....................................................................................................................193

Kopi....................................................................................................................194

Scan...................................................................................................................195

Udskrift...............................................................................................................196

Interfaces ...........................................................................................................197

Funktionen Direct Print ......................................................................................198

Computerkrav ....................................................................................................199

Forbrugsstoffer ..................................................................................................201

Kabelbaseret Ethernet-netværk.........................................................................202

Trådløst Ethernet-netværk (kun MFC-8890DW)................................................204

Godkendelse og kryptering kun for trådløse brugere ..................................206

Trådløs enkelttast-konfiguration ..................................................................208

F Ordliste 209

G Indeks 213

Afsnit I

Generelt I

Generel information 2 Ilægning af papir og dokumenter 11 Generel opsætning 23 Sikkerhedsfunktioner 29

Generel information 1

Brug af dokumentation1

Tak fordi du har købt en Brother-maskine! Gennemlæsning af dokumentationen vil hjælpe dig til at få mest muligt ud af din maskine.

Symboler og regler, der er anvendt i dokumentationen 1

De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen.

Fed Fed skrift identificerer taster på

maskinens kontrolpanel eller på computerskærmen.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier

New

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens display.

ADVARSEL

Advarsler fortæller dig, hvad du skal gøre for at undgå personlige skader.

FORSIGTIG

FORSIGTIG beskriver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre mindre personskader.

VIGTIGT

VIGTIGT beskriver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre mulige maskinproblemer eller beskadigelse af maskinen eller andre objekter.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Bemærkninger beskriver, hvordan du skal reagere i givne situationer, eller giver tip om, hvordan den aktuelle betjening påvirker andre funktioner.

Generel information

Sådan åbnes din Softwarebrugsanvisning og din Netværksbrugsanvisning

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, f.eks. hvordan du bruger de avancerede fax-, printer-, scanner-, PC FAX- og netværksfunktioner. Når du er parat til de mere detaljerede beskrivelser af disse funktioner, skal du læse din

Softwarebrugsanvisning og din Netværksbrugsanvisning.

Visning af dokumentation 1

Visning af dokumentation (Windows®)1

Hvis du vil have vist dokumentationen, skal du gå til menuen Start, pege på Brother, MFC-XXXX i programgruppen (hvor XXXX er navnet på din model), og derefter klikke på Brugsanvisning i HTML-format.

Hvis ikke du har installeret softwaren, kan du finde dokumentationen ved at følge instruktionerne herunder:

c Klik på navnet på din model, hvis du får

vist skærmen med modelnavne. Cdrom'ens hovedmenu vises.

Hvis ikke dette vindue vises, skal du

bruge Windows programmet start.exe fra rodmappen på Brother cd-rom'en.

Stifinder til at køre

d Klik på Dokumentation. e Klik på den dokumentation, du vil læse:

 HTML-dokumenter (2 manualer):

Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning i HTML-

format. Dette format anbefales til visning på

din computer.

 PDF-dokumenter (4 manualer):

a Tænd pc’en.

Sæt den Brother-cd-rom, der er mærket Windows

, i cd-rom-drevet.

b Hvis du får vist sprogskærmen, skal du

klikke på dit sprog.

Brugsanvisning til standalonebetjening,

Softwarebrugsanvisning, Netværksbrugsanvisning og Hurtig installationsvejledning.

Dette format anbefales til udskrivning af manualerne. Klik for at gå til Brother Solutions Center, hvor du kan få vist eller indlæst PDFdokumenterne. (Internetadgang og PDF Reader-software er nødvendig.)

Kapitel 1

Sådan finder du scanningsinstruktioner 1

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning: 1

 Scanning af et dokument ved hjælp af

TWAIN-driveren i kapitel 2

 Scanning af et dokument med WIA-

driveren (kun for Windows

Vista

) i kapitel 2

 Brug af ControlCenter3 i kapitel 3  Netværksscanning i kapitel 4

XP/Windows

Sådan gør du-vejledninger til ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR: 1

 Den komplette betjeningsvejledning til

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR og Sådan gør du-vejledninger findes i hjælpefunktionen i programmet ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Sådan findes oplysninger om opsætning af netværk (MFC-8890DW) 1

Din maskine kan tilsluttes til et trådløst netværk eller et kabelført netværk. Du kan finde grundlæggende opsætningsanvisninger i Hurtig installationsvejledning. Hvis dit trådløse access point understøtter enten SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™, skal du følge trinnene i Hurtig installationsvejledning. Yderligere oplysninger om netværksopsætning findes i din Netværksbrugsanvisning.

Visning af dokumentation (Macintosh®) 1

b Følgende vindue vises.

c Dobbeltklik på ikonet Documentation. d Hvis du får vist sprogskærmen, skal du

dobbeltklikke på dit sprog.

e Dobbeltklik på filen øverst på siden for at

åbne Softwarebrugsanvisning og Netværksbrugsanvisning i HTML-

format.

f Klik på den dokumentation, du vil læse:

 Softwarebrugsanvisning

 Netværksbrugsanvisning

Bemærk!

Dokumenterne findes også i PDF-format (4 manualer): Brugsanvisning til standalone-betjening,

Softwarebrugsanvisning, Netværksbrugsanvisning og Hurtig installationsvejledning. PDF-

formatet anbefales til udskrivning af manualerne.

Dobbeltklik på ikonet Brother Solutions Center for at gå til dit Brother Solutions Center, hvor du kan få vist eller hente PDF-dokumenterne. (Internetadgang og PDF Reader-software er nødvendig.)

a Tænd din Macintosh

Sæt den Brother-cd-rom, der er mærket Macintosh

, i cd-rom-drevet.

Generel information

Sådan finder du scanningsinstruktioner 1

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning: 1

 Scanning i kapitel 9  Brug af ControlCenter2 i kapitel 10  Netværksscanning i kapitel 11

Brugsanvisning til Presto! PageManager: 1

 Du kan åbne den komplette

Brugsanvisning til Presto! PageManager kan åbnes fra hjælpefunktionen i programmet Presto! PageManager.

Sådan findes oplysninger om opsætning af netværk (MFC-8890DW)

Adgang til Brother support

(for Windows

Du kan finde alle de kontaktoplysninger, du har brug for, f.eks. web-support (Brother Solutions Center).

 Klik på Brother Support i hovedmenuen.

Følgende skærm vises:

 Klik på Brothers hjemmeside for at få

adgang til webstedet (http://www.brother.com/

 Hvis du ønsker oplysninger om de

seneste nyheder og produktsupport, skal du klikke på Brother Solutions Center for at få adgang til webstedet (http://solutions.brother.com/

 Hvis du vil besøge vores websted for at få

oplysninger om originale forbrugsstoffer fra Brother, skal du klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer for at få adgang til webstedet (http://www.brother.com/original/

 Hvis du vil skifte til hovedsiden, skal du

klikke på Tilbage. Hvis du vil afslutte, skal du klikke på Afslut.

) 1

Kapitel 1

Oversigt over betjeningspanel 1

MFC-8880DN og MFC-8890DW har samme taster.

Kun fax

Tast & Start

1 Enkelttryk-taster

Disse 20 taster giver omgående adgang til 40 tidligere gemte numre.

Shift

Gør det muligt at få adgang til enkelttryknumrene 21 til 40, når den holdes nede.

2 Statusindikator

Statusindikatoren blinker og skifter farve, afhængigt af maskinens status.

3Display

Viser meddelelser, der hjælper dig til at opsætte og bruge maskinen.

En indikator med fire niveauer viser det trådløse signals aktuelle styrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse.

0Maks.

4 Menutaster:

Giver dig adgang til menuen for at programmere dine indstillinger i denne maskine.

Clear/Back

Sletter de indtastede data eller giver dig mulighed for at annullere den aktuelle indstilling.

Giver dig mulighed for at gemme indstillingerne i maskinen.

Lydstyrketaster

d eller c

Tryk for at bladre tilbage eller frem gennem menuvalgene. Tryk for at ændre lydstyrken i fax- eller standbyfunktion.

a eller b Tryk for at bladre gennem menuerne og

funktionerne.

Kun fax

Tast & Start

Generel information

5 Opkaldstastatur

Brug disse taster for at kalde op til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

6 Stop/Exit

Stopper en handling eller afslutter en menu.

7Start

Starter afsendelse af faxmeddelelser, kopiering eller scanning.

8 Copytaster:

Duplex

Gør det muligt at vælge Duplex for at kopiere på begge sider af papiret.

Contrast/Quality

Gør det muligt at ændre kvalitet eller kontrast for den næste kopi.

Enlarge/Reduce

Reducerer eller forstørrer kopier.

Tray Select

Gør det muligt at vælge, hvilken bakke der skal bruges til næste kopi.

Sort

Gør det muligt at sortere flere kopier med ADF'en.

Nin1

Gør det muligt at vælge N i 1 til at kopiere 2 eller 4 sider på en enkelt side.

9 Tilstandstaster:

Fax

Sætter maskinen i faxfunktion.

Scan Sætter maskinen i scannefunktion. Yderligere oplysninger om scanning findes i

din Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en.

Copy

Sætter maskinen i kopifunktion.

Kapitel 1

10 Fax- og telefontaster:

Tel/R

Denne tast anvendes til telefonsamtaler, efter den eksterne telefons rør er blevet løftet ved F/T pseudo-opringninger.

Når den er tilsluttet en PBX, kan du bruge disse taster til at få adgang til en bylinje, at foretage et genopkald til en operatør eller til at overføre et opkald til en anden ekstratelefon.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at slå gemte numre op i hukommelsen. Du kan også få direkte adgang til hurtigopkaldsnumre, hvis du trykker på Shift-tasten og holder den nede, mens du trykker på Search/Speed Dial-tasten og indtaster et trecifret nummer.

Redial/Pause

Genopkald til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause under programmering af hurtigopkaldsnumre eller under manuelt opkald til et nummer.

11 Print-taster:

Secure/Direct

Denne tast har to funktioner.

 Secure

Gør det muligt at udskrive data fra hukommelsen, når du indtaster en firecifret adgangskode (yderligere oplysninger om brug af Secure-tasten findes i din Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en).

Tryk på Shift, og hold den nede, mens du trykker på Secure/Direct for at bruge Secure Function Lock til at skifte mellem brugere, der har begrænsede adgang. (Se Secure Function Lock 2.0 på side 29.)

 Direct

Gør det muligt at udskrive data fra en USBflashenhed, der sluttes direkte til maskinen. Direct-tasten aktiveres, når der sættes en USB-flashenhed i maskinens USB-stik. (Se

Udskrivning af data fra en USB-flashenhed eller et digitalkamera, der understøtter Mass Storage på side 94.)

Job Cancel

Annullerer et programmeret udskriftsjob og sletter det fra maskinens hukommelse.

For at annullere flere udskriftsjobs skal du holde denne tast nede, indtil displayet viser Annul. Job (Alt).

Generel information

Statusindikator, beskrivelse 1

Status-indikatoren (LED) blinker og skifter farve, afhængigt af maskinens status.

Indikator Maskinstatus Beskrivelse

Grøn

(blinker)

Dvaletilstand Der er slukket for strømmen, eller maskinen er i dvaletilstand.

Varmer op Maskinen varmer op til udskrivning.

Klar Maskinen er nu klar til at udskrive.

Grøn

Gul

(blinker)

Gul

Rød

(blinker)

Modtager data Maskinen modtager data fra en computer, behandler data i

hukommelsen eller udskriver data.

Data i hukommelsen De udskrevne data forbliver i maskinens hukommelse.

Servicefejl Følg trinnene nedenfor.

1. Sluk på netafbryderen.

2. Vent nogle få sekunder, og tænd derefter maskinen igen, og prøv at udskrive.

Hvis problemet ikke er løst, og du får vist den samme sevicefejl, efter at maskinen er blevet tændt igen, skal du kontakte din Brotherforhandler for at få den efterset.

Kapitel 1

Rød

Åben låge Frontklappen eller lågen til varmeenheden står åben. Luk lågen. Ikke mere toner Udskift den tomme toner med en ny. Papirfejl Læg papir i bakken, eller fjern fastkørt papir. Kontroller

meddelelsen på displayet.

Scannerlås Kontroller, at scannerlåsen er deaktiveret.

Andet Kontroller meddelelsen på displayet.

Bemærk!

Statusindikatoren lyser ikke, når der er slukket på netafbryderen, eller maskinen er i dvaletilstand.

Ilægning af papir og dokumenter2

Ilægning af papir og udskriftsmedier

Maskinen kan fremføre papir fra et standard papirmagasin, fra en Ekstra papirbakke eller fra en multifunktionsbakke.

Når du lægger papir i papirbakken, skal du huske følgende:

 Hvis din programsoftware understøtter

papirstørrelsen på udskriftsmenuen, kan du vælge den via softwaren. Hvis din programsoftware ikke understøtter den, kan du indstille papirstørrelsen i printerdriveren eller ved at bruge kontrolpanelknapperne.

Ilægning af papir i et standard papirmagasin 2

Udskrivning på almindeligt papir, tyndt papir, genbrugspapir eller transparenter fra et papirmagasin

a Tag papirbakken helt ud af maskinen.

b Tryk på papirstyrets blå udløserhåndtag

(1), og skub papirstyrene sammen, så de passer til den papirstørrelse, der ligger i magasinet. Check, at styrene sidder fast i åbningerne.

Kapitel 2

c Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

d Læg papir i kassetten, og sørg for, at

papiret er under maksimumpapirmærket (1). Den side, der skal udskrives på, skal vende ned.

VIGTIGT!

Kontroller, at papirstyrene rører ved papirets sider.

e Sæt papirbakken tilbage i maskinen.

Kontrollér, at det er sat fuldstændigt ind i maskinen.

f Fold støtteklappen ud (1) for at undgå,

at papiret glider ud af outputbakken.

Ilægning af papir i en multifunktionsbakke (MPbakke) 2

MP-bakken kan indeholde op til 3 konvolutter eller specialudskriftsmedier eller op til 50 ark almindeligt papir. Brug denne bakke til at udskrive eller kopiere på tykt papir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter eller transparenter.

Udskrivning på tykt papir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter og transparenter 2

Før konvolutternes ilægges, skal du glatte deres hjørner og sider ud, så de bliver så flade som muligt.

Når den bagerste outputbakke trækkes ud, har maskinen en lige papirfremføringslinje fra MP-bakken til maskinens bagende. Brug denne papirfremføring og output-metode, når der skal udskrives på tykt papir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter eller transparenter.

VIGTIGT!

Fjern hvert udskrevet ark eller kuvert umiddelbart efter udskrivning for at undgå papirstop.

a Åbn bagklappen.

Ilægning af papir og dokumenter

b Åbn MP-bakken, og fold den forsigtigt

ud.

c Træk ud i MP-bakkens støtteklap (1), og

fold klappen ud (2).

e Placer konvolutterne (op til 3), tykt papir,

etiketter eller transparenter i MP-bakken med den øverste kant først og med udskriftssiden opad. Kontroller, at højden på den samlede papirstak er inden for mærket for maksimum papirhøjde (b).

d Tryk på papirstyrets udløserhåndtag,

mens du justerer papirstyrene til den papirstørrelse, du vil bruge.

VIGTIGT!

Kontroller, at papirstyrene rører ved papirets sider.

Kapitel 2

Printbart område 2

Printbart område for fax og kopier 2

Følgende tegninger viser områder, der ikke kan udskrives.

Bemærk!

(For kopier) Det nedenfor viste område, der ikke kan udskrives, gælder for en enkelt kopi eller en 1 til 1-kopi i A4-format. Det omåde, der ikke kan udskrives, ændres med papirstørrelsen.

Funktion Dokumentstørrelse Top (1)

Bund (1)

Venstre (2)

Højre (2)

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 4 mm

Kopi Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 2mm

Printbart område, når der udskrives fra en computer 2

Når du bruger en printerdriver, er det printbare område mindre end den papirstørrelse, der vises nedenfor.

Stående Liggende

Windows® printerdriver og Macintosh

printerdriver

Stående 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,35 mm 4,23 mm

Liggende 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

BRScript-driver til Windows og Macintosh®

Bemærk!

Det ovenfor viste område, der ikke kan udskrives, gælder papir i A4-format. Det omåde, der ikke kan udskrives, ændres med papirstørrelsen.

Ilægning af papir og dokumenter

Brugbart papir og andre medier 2

Udskriftskvaliteten kan variere, afhængigt af den papirtype der anvendes.

Du kan bruge de følgende udskriftsmedier: tyndt papir, almindeligt papir, tykt papir, kontraktpapir, genbrugspapir, transparenter, etiketter eller konvolutter.

For at få de bedste resultater skal du følge nedenstående instruktioner:

 Brug almindeligt kopipapir.

 Brug papir, der vejer 60 til 105 g/m  Brug etiketter og transparenter, der er

designet til brug i laserprintere.

 Du må IKKE lægge forskellige papirtyper i

samme papirmagasin på én gang, da det kan medføre papirstop eller fremføringsfejl.

 En korrekt udskrivning kræver den valgte

papirstørrelse i programsoftwaren er identisk med den papirstørrelse, der ligger i bakken.

Anbefalet papir og udskriftsmedie 2

For at få den bedste udskriftskvalitet anbefaler vi, at du bruger følgende papir.

Papirtype Element

Almindeligt papir

Genbrugspapir

Transparent 3M CG3300 Etiketter Avery laser label L7 163 Konvolut Antalis River-serien (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m2 Genbrugspapir

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning.

 Ved brug af transparenter skal du fjerne

hvert ark omgående efter udskrivning for at undgå, at de sværter hinanden til.

 Brug papir med lange fibre og en neutral

PH-værdi og et fugtindhold på ca. 5 %.

Kapitel 2

Papirtype og -størrelse 2

Maskinen kan fremføre papir fra et standard papirmagasin, fra en ekstra papirbakke eller fra en multifunktionsbakke.

Standard papirbakke 2

Da standard papirbakken er universal, kan du bruge enhver af de papirstørrelser (én papirtype og -størrelse ad gange), der er anført i tabellen i Papirmagasinernes papirkapacitet på side 16. Standard papirbakken kan indeholde op til 250 ark

papir i Letter/A4-format (80 g/m ilægges op til maksimum papirmærket på papirbreddestyret.

Multifunktionsbakke (MP-bakke) 2

MP-bakken kan indeholde op til 50 ark almindeligt papir (80 g/m

konvolutter. Papir kan ilægges op til maksimum papirmærket på papirbreddestyret.

). Papir kan

) eller op til 3

Ekstra papirbakke (LT-5300) 2

En ekstra papirbakke kan indeholde op til 250 ark papir i Letter/A4-format (80 g/m

). Papiret kan lægges i op til mærket for maksimum papirhøjde, der findes på styret til justering af papirbredde.

Navnene på papirmagasinerne i printerdriveren i denne brugsanvisning er som følger:

Bakke og ekstra enhed Navn

Standard papirbakke Bakke 1 Ekstra papirbakke Bakke 2 Multifunktionsbakke MP-bakke

Papirmagasinernes papirkapacitet 2

Papirstørrelse Papirtyper Antal ark

Papirbakke (Bakke 1)

Multifunktionsbakke

(MP-bakke)

Papirbakke (Bakke 2)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (på den lange led), A6, B5 og B6.

Bredde: 69,8 til 216 mm

Længde: 116 til 406,4 mm

A4, Letter, Executive, A5, B5 og B6.

Almindeligt papir, tyndt papir, kontraktpapir og genbrugspapir

Transparent Op til 10 Almindeligt papir, tyndt

papir, tykt papir, kontraktpapir, genbrugspapir, konvolutter og etiketter.

Transparent Op til 10 Tyndt papir, almindeligt

papir, kontraktpapir og genbrugspapir

Op til 250

[80 g/m

op til 50 [80 g/m

op til 3 (konvolutter)

Op til 250

[80 g/m

]

Ilægning af papir og dokumenter

Specifikationer for anbefalet papir 2

Papir med følgende specifikationer er velegnet til denne maskine.

Basisvægt (lb (g/m2))

Tykkelse 80-110 µm Ruhed Højere end 20 sek. Stivhed

Fiberretning Lange fibre Volumenmodstand

Overflademodstand

Filler CaCO

Askeindhold Under 23 wt% Lysstyrke Højere end 80% Opacitet Højere end 85%

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (Neutral)

Håndtering og brug af specialpapir 2

Maskinen er designet til at kunne udskrive på de fleste typer xerografisk papir og kontraktpapir. Men nogle papirvarianter kan have en effekt på udskriftskvaliteten eller håndteringspålideligheden. Test altid med en prøve af papiret, før du køber det, for at sikre det ønskede resultat. Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

Nogle vigtige retningslinjer ved valg af papir er:

 Benyt ikke papir, der er specielt beregnet

til blækprintere, da det kan forårsage papirstop eller ødelægge maskinen.

 Brevpapir, der er trykt på forhånd, skal

være trykt med blæk, der kan modstå temperaturen fra maskinens varmeproces (200 grader celcius).

 Hvis der bruges kontraktpapir, papir med

ru overflade eller krøllet og foldet papir, kan papiret gøre ydelsen ringere.

Kapitel 2

Papirtyper, der skal undgås 2

VIGTIGT!

Nogle papirtyper er ikke gode eller kan beskadige maskinen.

Brug IKKE papir:

• der har stærk tekstur

• der er meget glat eller skinnende

• der er krøllet eller deformeret

12mm

• der er coated eller har en kemisk finish

• der er beskadiget, krøllet eller foldet

• der overstiger de anbefalede vægtspecifikationer i denne brugsanvisning

• med faner og hæfteklammer

• med brevhoveder med lavtemperaturfarver eller termografi

• der er flerlags eller gennemslagspapir

• der er beregnet til inkjet-udskrivning

Konvolutter 2

Der findes mange velegnede konvolutter til din maskine. Nogle konvolutter kan give problemer med indføring og udskriftskvalitet på grund af deres fremstillingsmåde. En passende konvolut skal have kanter med lige folder, og den forreste kant må ikke være tykkere end to stykker papir. Konvolutten skal ligge fladt og må ikke være af udposende eller tynd konstruktion. Du bør købe kvalitetskonvolutter der er specielt egnet til brug på laserprinter.

Konvolutter kan kun fremføres fra MPbakken. Du må ikke udskrive konvolutter med duplexudskrivning. Vi anbefaler, at du udskriver en testkuvert for at kontrollere, om udskrivningsresultatet er som ønsket, førend du udskriver flere eller indkøber at stort antal kuverter.

Kontrollér følgende:

 Konvolutter skal have en langsgående

lukkeklap.

 Lukkeklapperne skal være foldet skarpt

og korrekt (uregelmæssigt klippede eller foldede konvolutter kan resultere i papirstop).

 Konvolutter skal have to lag papir inden

for det område, der er markeret herunder.

Hvis du bruger en af de typer papir, der er angivet ovenfor, kan de beskadige maskinen. En sådan skade er ikke dækket af nogen Brother garanti- eller serviceaftale.

1 Indføringsretning

 Før du udskriver en konvolut, bør du teste

en af dem for at sikre dig, at udskriftsresultatet er tilfredsstillende.

 Vi anbefaler, at du ikke udskriver tætter på

konvoluttens kant end 15 mm.

Ilægning af papir og dokumenter

Types of envelopes to avoid 2

VIGTIGT!

Brug IKKE konvolutter:

• der er beskadigede, krøllede, foldede eller med mærkelige faconer

• der er meget skinnende eller med tekstur

• med clips, hæfteklammer, snaplukning eller snore

• med selvklæbende lukninger

• der har posefacon

• der ikke er skarpt foldede

• der er prægede (med hævede skrifttyper)

• der tidligere har været udskrevet på en laserprinter

• der er fortrykte på indersiden

• der ikke kan lægges pænt, når de stables

• med dobbeltflapper som vist i nedenstående figur

• med lukkeklapper, der ikke er foldede ved købet

• med lukkeklapper som vist i nedenstående figur

• med hver side foldet som vist i nedenstående figur

• der er fremstillet af papir, som vejer for meget i forhold til specifikationerne for maskinen

• med kanter, der ikke er lige eller helt firkantede

• med ruder, huller, udskæringer eller perforeringer

• med lim på overfladen som vist i nedenstående figur

Hvis du bruger en af de konvoluttyper, der er angivet ovenfor, kan din maskine blive beskadiget. En sådan skade er ikke dækket af nogen Brother garanti- eller serviceaftale.

Du vil undertiden opleve papirfremføringsproblemer på grund af tykkelsen, størrelsen eller klappens form på de konvolutter, du bruger.

Kapitel 2

Etiketter 2

Maskinen kan udskrive på de fleste typer etiketter, der er beregnet til brug i laserprintere. Etiketterne skal have en lim, der er akrylbaseret, da det er mere stabilt ved høje temperaturer i fikseringsenheden. Klæbestoffer må ikke komme i kontakt med nogen del af maskinen, da etiketten i så fald kan klæbe fast til tromlen eller rullerne og resultere i papirstop og problemer med udskriftskvaliteten. Der må ikke være synligt klæbestof mellem etiketterne. Etiketterne skal være placeret, så de dækker hele arkets bredde og længde. Bruges etiketter med mellemrum imellem, kan det resultere i, at etiketterne bliver skrællet af og giver alvorlige papirstop og udskriftsproblemer.

Alle etiketter, der bruges i denne maskine, skal kunne modstå en temperatur på 200 grader Celsius i 0,1 sekunder.

Etiketark må ikke overstige de specifikationer for papirvægt, der står i denne brugsanvisning. Etiketter, der ikke overholder disse specifikationer, kan forårsage manglende fremføring eller forkert udskrivning og muligvis beskadige maskinen.

Etiketter kan kun fremføres fra MP-bakken.

Etikettyper du bør undgå 2

Brug ikke etiketter, der er beskadigede, krøllede, foldede eller med mærkelige faconer.

VIGTIGT!

Du må IKKE bruge delvist brugte etiketark. Det eksponerede bæreark vil beskadige maskinen. Ilægning af dokumenter.

Ilægning af papir og dokumenter

Ilægning af dokumenter 2

Brug af den automatiske dokumentfremfører (ADF) 2

ADF'en kan indeholde op til 50 sider og indfører hvert ark enkeltvis. Brug

standardpapir (80 g/m før du lægger dem i ADF'en.

Anbefalet miljø 2

Temperatur: 20 til 30 °C

Fugtighed: 50 % til 70 %

Papir: Xerox Premier TCF 80 g/m Business 80 g/m

VIGTIGT!

• Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.

), og luft altid siderne,

eller Xerox

a Fold ADF-outputstøtteklap (1) og ADF-

støtteklap (2) ud. Luft siderne godt.

b Luft siderne godt. c Dokumenterne skal lægges i ADF'en

med forsiden opad og den øverste kant først, indtil du kan mærke, at de

rører fremføringsrullen.

d Indstil papirstyrene (1), så de passer til

dokumentets bredde.

• Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

• Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

• For at undgå, at maskinen går i stykker, når du bruger ADF’en, må du IKKE trække i dokumentet, mens det fremføres.

Bemærk!

Se Brug af scannerglaspladen på side 22 for at scanne ikke-standard dokumenter.

 Sørg for, at dokumenter, der er skrevet

med blæk, er helt tørre.

 Dokumenter, der skal faxes, skal være

148 til 215,9 mm i bredden og 148 til 355,6 mm i længden og som standard

veje [80 g/m

Kapitel 2

Brug af scannerglaspladen 2

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe, kopiere eller scanne sider i en bog eller én side ad gangen.

Dokumenterne kan være op til 215,9 mm i bredden og 355,6 mm i længden.

Bemærk!

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

a Løft dokumentlåget. b Brug dokumentstyrerne til venstre til at

centrere dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen.

c Luk dokumentlåget.

VIGTIGT!

Hvis dokumentet er en bog eller hvis det er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det.

Generel opsætning 3

Mode Timer 3

Maskinen har tre tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax, Scan og Copy.

Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal bruge til at vende tilbage til faxfunktionen efter den sidste kopiering eller scanning. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.

Indstillingen angiver også det klokkeslæt, hvor maskinen skifter fra individuel bruger til offentlig bruger med Secure Function Lock. (Se Skift af bruger på side 32.)

a Tryk på Menu, 1, 1. b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Papirindstillinger 3

Papirtype 3

Indstil maskinen til den type papir, du bruger. Det giver den bedste udskriftskvalitet.

a Gør et af følgende:

 Hvis du vil indstille papirtypen for

MP Bk: Tryk på Menu, 1, 2, 1, 1.

 Hvis du vil indstille papirtypen for

Bakke 1: Tryk på Menu, 1, 2, 1, 2.

 Hvis du vil indstille papirtypen for

Bakke 2

ekstra bakke: Tryk på Menu, 1, 2, 1,

b Tryk på a eller b for at vælge Tyndt,

Almindelig, Tykt, Tykkere, Transparent eller Genbrugspapir.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

og har installeret den

Meddelelsen Bakke#2 Kun eller T2 vises kun, hvis du har installeret den ekstra bakke.

Bemærk!

Bakke 1 og MP-bakken understøtter valg af Transparent.

Kapitel 3

Papirstørrelse 3

Du kan bruge ti papirformater til udskrivning af kopier: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 og Folio samt fire formater til udskrivning af faxer: A4, Letter, Legal og Folio.

Når du ændrer størrelsen på papiret i bakken, skal du også ændre indstillingen af papirstørrelse samtidigt, så din maskine kan tilpasses dokumentet eller en indgående faxmeddelelse på siden.

a Gør et af følgende:

 Hvis du vil indstille papirstørrelsen

for MP Bk: Tryk på Menu, 1, 2, 2,1.

 Hvis du vil indstille papirstørrelsen

for Bakke 1: Tryk på Menu, 1, 2, 2,

 Hvis du vil indstille papirstørrelsen

for Bakke 2 ekstra bakke: Tryk på Menu, 1, 2, 2,

Meddelelsen Bakke#2 Kun eller T2 vises kun, hvis du har installeret den ekstra bakke.

og har installeret den

b Tryk på a eller b for at vælge A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio eller Alle.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• Legal, Folio og Alle størrelse vises kun, når du har vælger MP-bakken.

• Hvis du vælger Alle som MP-bakkens Papirstørrelse, skal du vælge Kun MP som indstilling for den valgte bakke. Du kan ikke vælge Alle som Papirstørrelse for en MP-bakke, når du har valgt N i 1kopier. Du skal vælge en af de andre tilgængelige indstillinger som Papirstørrelse for MP-bakken.

• Hvis du har valgt Transparent som papirtype, kan du kun vælge papir i størrelserne Letter, Legal, Folio eller A4 i trin b.

Valgt bakke til kopifunktion 3

Du kan ændre den bakke, som maskinen prioriterer, når der skal udskrives kopier.

Når du vælger Bakke#1 Kun, Kun MP eller

Bakke#2 Kun

fra den pågældende bakke. Hvis der ikke er papir i den valgte bakke, vises meddelelsen Intet papir på displayet. Læg papir i den tomme bakke.

Følg trinnene nedenfor for at ændre bakkens indstilling:

, bruger maskinen kun papir

a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun Kun MP, MP>T1>T2 T1>T2

Tryk på OK.

>MP.

Meddelelsen Bakke#2 Kun eller T2 vises kun, hvis du har installeret den ekstra bakke.

eller

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• Når du lægger dokumenter i ADF'en og vælger MP>T1>T2 eller T1>T2>MP, søger maskinen efter en bakke med egnet papir og bruger papiret fra den pågældende bakke. Hvis maskinen ikke kan finde en bakke med egnet papir, bruger den papir fra den bakke, der har højest prioritet.

• Når du bruger scannerglasplade, kopieres dokumentet på papir fra den bakke, der har højest prioritet, selvom et andet papirmagasin indeholder papir, der er mere egnet.

• Størrelserne A5 L og A6 understøttes ikke af Bakke 2 (ekstraudstyr).

Generel opsætning

Valgt bakke til faxfunktion 3

Du kan ændre den standardbakke, som maskinen bruger til udskrivning af indgående faxmeddelelser.

Når du vælger Bakke#1 Kun, Kun MP eller

Bakke#2 Kun

fra den pågældende bakke. Hvis der ikke er papir i den valgte bakke, vises meddelelsen Intet papir på displayet. Læg papir i den tomme bakke.

Når du vælger T1>T2 papir fra Bakke 1, indtil bakken er tom, hvorefter papiret tages fra Bakke 2 og til sidst

fra MP-bakken. Når du vælger MP>T1>T2 tager maskinen papir fra MP-bakken, indtil bakken er tom, hvorefter papiret tages fra Bakke 1 og til sidst fra Bakke 2.

Bemærk!

• Du kan bruge fire papirstørrelser til udskrivning af faxmeddelelser: A4, Letter, Legal eller Folio. Hvis der ikke findes en egnet størrelse i nogen af bakkerne, gemmes indgående faxmeddelelser i maskinens hukommelse, og meddelelsen Forkert stør. vises på displayet. (For oplysninger, se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser på side 132.)

, bruger maskinen kun papir

>MP, tager maskinen

Valgt bakke til udskrivning 3

Du kan ændre den standardbakke, som maskinen bruger til udskrivning fra en computer.

a Tryk på Menu, 1, 6, 3. b Tryk på a eller b for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun Kun MP, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Tryk på OK.

Meddelelsen Bakke#2 Kun eller T2 vises kun, hvis du har installeret den ekstra bakke.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• I dette tilfælde får printerdriverens indstilling prioritet over den indstilling, der vælges på kontrolpanelet.

• Hvis du vælger Bakke#1 Kun, Kun MP eller Bakke#2 Kun

og vælge Vælg automatisk i printerdriveren, bruger maskinen papir fra den pågældende bakke.

Meddelelsen Bakke#2 Kun vises kun, hvis du har installeret den ekstra bakke.

eller

på kontrolpanelet

• Hvis bakken er løbet tør for papir, og der er indgående faxmeddelelser i maskinens hukommelse, vises meddelelsen Intet papir på displayet. Læg papir i den tomme bakke.

a Tryk på Menu, 1, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge

Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun Kun MP, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Tryk på OK.

Meddelelsen Bakke#2 Kun eller T2 vises kun, hvis du har installeret den ekstra bakke.

eller

c Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 3

Lydstyrkeindstillinger 3

Ringelydstyrke 3

Du kan vælge et lydstyrkeniveau fra et justeringsinterval, fra Høj til Fra.

Tryk på eller i faxfunktionen for at indstille lydstyrkeniveauet. Displayet viser den aktuelle indstilling, og hvert tryk på en tast ændrer lydstyrken til det næste niveau. Maskinen vil gemme den nye indstilling, indtil du ændrer den.

Du kan også ændre ringelydstyrken i menuen:

a Tryk på Menu, 1, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fra, Lav,

Med eller Høj. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Højttalerlydstyrke 3

Du kan vælge et område for højttalerlydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu, 1, 3, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Fra, Lav,

Med eller Høj. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bipperlydstyrke 3

Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når du trykker på en tast, begår en fejl, eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse. Du kan vælge et område til lydstyrkeniveauerne fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu, 1, 3, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Fra, Lav,

Med eller Høj. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Generel opsætning

Automatisk sommertid3

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Uret stilles automatisk en time frem i foråret og en time tilbage i efteråret.

a Tryk på Menu, 1, 4. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Økologifunktioner 3

Tonerbesparelse 3

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, bliver udskrifterne lysere. Standardindstillingen er Fra.

a Tryk på Menu, 1, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Vi kan ikke anbefale brug af Tonerbesparelse til udskrivning af Foto eller billeder i Gråskala.

Kapitel 3

Dvaletilstand 3

Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget ved at afbryde fikseringsenheden, når maskinen er i standby.

Du kan vælge, hvor lang tid maskinen skal være i standby, før den skifter til dvaletilstand. Når maskinen modtager en faxmeddelelse, computerdata eller tager en kopi, nulstilles timeren. Standardindstillingen er 05 minutter.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser displayet Dvale. Når der udskrives eller kopieres i dvaletilstand, vil der være en kort forsinkelse, mens fikseringsenheden varmer op.

a Tryk på Menu, 1, 5, 2. b Angiv, hvor længe maskinen skal være

ledig, før den skifter til dvaletilstand. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Slukning af scannerlampen 3

Scannerlampen lyser i 16 timer, før den slukkes automatisk for at bevare lampens funktionstid og reducere strømforbruget.

Hvis du vil slukke scannerlampen manuelt, skal du trykke samtidig på d- og c-tasten. Scannerlampen forbliver slukket, indtil næste gang du bruger scanningsfunktionen.

Bemærk!

Hyppig slukning af lampen reducerer lampens levetid.

Displaykontrast 3

Du kan ændre kontrasten for at få displayet til at blive lysere eller mørkere.

a Tryk på Menu, 1, 7. b Tryk på d for at gøre displayet lysere.

Eller tryk på c for at gøre displayet mørkere. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Sikkerhedsfunktioner 4

Secure Function Lock 2.0

Secure Function Lock gør det muligt at begrænse adgangen til følgende maskinfunktioner:

 PC Print  Direkte udskrivning fra USB  Kopi  Faxoverførsel  Faxmodtagelse  Scan

Funktionen gør det også muligt at begrænse adgangen til menuindstillinger for at undgå, at menuindstillingerne ændres af brugerne.

Før du kan anvende denne sikkerhedsfunktion, skal du indtaste en administratoradgangskode.

Adgang til begrænsede funktioner kan etableres ved oprettelsen af en tilladt bruger. Tilladte brugere skal indtaste en brugeradgangskode for at anvende maskinen.

Bemærk!

• Secure Function Lock kan indstilles manuelt fra kontrolpanelet eller med Web Based Management. Vi anbefaler at funktionen konfigureres med Web Based Management. Yderligere oplysninger findes i din Netværksbrugsanvisning på cd-rom'en.

• Kun administratorer kan indstille begrænsninger og foretage ændringer for hver bruger.

• Når Secure Function Lock er slået til, kan du kun bruge 1.Kontrast og

7.Forside opsæt. i menuen Fax. Hvis Faxoverførsel bliver deaktiveret, kan

du ikke bruge funktionerne i menuen Fax.

• Modtag forespørgsel er kun aktiveret, når både Faxoverførsel og Faxafsendelse er aktiveret.

Indstilling af adgangskode for administrator 4

Noter din adgangskode nøje. Hvis du glemmer den, skal adgangskoden i maskinen nulstilles. Yderligere oplysninger om nulstilling af adgangskoden fås ved at kontakte din Brother-forhandler.

Den adgangskode, du kan indstille i disse trin, er for administratoren. Denne adgangskode anvendes til oprettelse af brugere og til at slå Sikker funktionslås fra eller til. (Se Opsætning af brugere med

begrænset adgang på side 31 og Aktivering og deaktivering af Sikker funktionslås

på side 31.)

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Indtast et firecifret tal som adgangskode

med nummertasterne 0-9. Tryk på OK.

c Genindtast adgangskoden, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 4

Ændring af adgangskode for administrator 4

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Indst. password. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK.

d Indtast et firecifret tal som ny

adgangskode. Tryk på OK.

e Hvis meddelelsen Bekræft: vises på

displayet, skal du indtaste en ny adgangskode. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Opsætning af offentlig tilstand 4

Offentlig tilstand begrænser de funktioner, der er tilgængelige for offentlige brugere. Offentlige brugere behøver ikke at indtaste en adgangskode for at få adgang til de funktioner, der tilgængelige via denne indstilling. Du kan oprette én offentlig bruger.

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Opsætn.-ID. Tryk på OK.

c Indtast administratoradgangskoden.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Offentlig. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Aktiver

eller Deaktiver for Fax send. Tryk på OK. Når du har valgt Fax send, skal du gentage dette trin for Fax modtag,

Kopi, Scan, USB Direct og PC-udskr..

Når du har ændret indstilling, skal du trykke på d eller c for at vælge Exit og trykke på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Sikkerhedsfunktioner

Opsætning af brugere med begrænset adgang 4

Du kan oprette brugere med begrænset adgang og et password til de funktioner som er tilgængelige for dem. Du kan opstille mere avancerede begrænsninger som eksempelvis for sidetælling eller login-navn for pc-bruger gennem Web Based Management. (Yderligere oplysninger findes i din Netværksbrugsanvisning på cd-rom'en.) Du kan oprette op til 25 brugere med begrænset adgang og en adgangskode.

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Opsætn.-ID. Tryk på OK.

c Indtast administratoradgangskoden.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Bruger 01-2501. Tryk på OK.

i Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Du kan ikke oprette flere brugere under samme navn.

Aktivering og deaktivering af Sikker funktionslås 4

Hvis du indtaster en forkert adgangskode, vises meddelelsen Forkert password på displayet. Indtast den korrekte adgangskode igen.

Aktivering af Sikker funktionslås

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Lås FraiTil. Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede

administratoradgangskode. Tryk på OK.

Deaktivering af Sikker funktionslås

e Brug de numeriske taster til at indtaste

brugernavnet. (Se Indtastning af tekst på side 187.) Tryk på OK.

f Indtast en firecifret adgangskode for en

bruger. Tryk på OK.

g Tryk på a eller b for at vælge Aktiver

eller Deaktiver for Fax send. Tryk på OK. Når du har valgt Fax send, skal du gentage dette trin for Fax modtag,

Kopi, Scan, USB Direct og PC-udskr..

Når du har ændret indstilling, skal du trykke på d eller c for at vælge Exit og trykke på OK.

h Gentag trin d til g for hver indtastet

bruger og adgangskode.

a Tryk på Menu, 1, 8, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Lås TiliFra. Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede

administratoradgangskode. Tryk på OK.

Kapitel 4

Skift af bruger 4

Denne indstilling gør det muligt at skifte mellem registrerede brugere med begrænset adgang eller offentlig tilstand, når Secure Function Lock er aktiveret.

Skift til tilstand for brugere med begrænset adgang

a Hold Shift nede, mens du trykker på

Secure/Direct.

b Tryk på a eller b for at vælge dit navn.

Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

Bemærk!

Hvis du trykker på en tilstandstast, der er underlagt begrænsning, vises meddelelsen Adgang nægtet på displayet, og du bliver bedt om at indtaste dit navn. Hvis du er registreret som bruger med begrænset adgang til den pågældende tilstand, skal du trykke på a eller b for at vælge dit navn og indtaste din firecifrede adgangskode.

Skit til offentlig tilstand

Når en bruger med begrænset adgang har brugt maskinen, skifter den til offentlig tilstand inden for det tidsrum, der er angivet for indstillingen Mode Timer (Menu, 1, 1). (Se Mode Timer på side 23.) Tryk på tilstandstasten for den tilstand, du har aktiveret, for at afslutte en tilstand med begrænset adgang. Meddelelsen Normal tilstand? vises på displayet. Tryk på a eller b for at vælge 1.Ja.

Tryk på OK.

Sikkerhedsfunktioner

Opsætning af lås 4

Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.

Noter din adgangskode nøje. Hvis du glemmer den, skal adgangskoden i maskinen nulstilles. Kontakt din administrator eller Brother-forhandler.

Når indstilling af lås er Til, er det ikke muligt at ændre følgende indstillinger uden en adgangskode:

 Dato/klokkeslæt  Afsender-id  Adressebog  Mode Timer  Papirtype  Papirstørrelse  Volume  Automatisk indstilling af sommertid  Økologi  Valgt bakke  LCD-kontrast

Opsætning af adgangskode 4

a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Indtast et firecifret tal som adgangskode

med nummertasterne 0-9. Tryk på OK.

c Genindtast adgangskoden, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af Indstilling af lås 4

a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Tryk på a eller b for at vælge

Indst. password. Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

d Indtast et firecifret tal som ny

adgangskode. Tryk på OK.

 Indstilling af lås  Secure Function Lock  Opkaldsrestriktioner

e Genindtast den nye adgangskode, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 4

Aktivering/deaktivering af Indstilling af lås 4

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den korrekte adgangskode igen.

Aktivering af Indstilling af lås

a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til.

Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Deaktivering af Indstilling af lås

a Tryk på Menu, 1, 8, 2. b Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk to gange på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Sikkerhedsfunktioner

Begrænsing af opkald 4

Denne funktion gør det muligt at undgå, at brugere sender en faxmeddelelse eller ringer til et forkert nummer ved en fejl. Du kan indstille maskinen til at begrænse opkald ved hjælp af opkaldstastaturet, enkelttryk, hurtigopkald og LDAP-søgning.

Hvis du vælger Slukket, er der ingen begrænsning på maskinens opkaldsmetode.

Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du bedt om at indtaste nummeret igen, og hvis du indtaster det samme nummer igen, foretager maskinen opkaldet. Hvis du indtaster et andet nummer, vises der en fejlmeddelelse på displayet.

Hvis du vælger Tændt, begrænses al faxafsendelse og udgående opkald for den pågældende opkaldsmetode.

Begrænsning for opkaldstastatur 4

a Tryk på Menu, 2, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænsning for enkelttryksopkald 4

Begrænsning for hurtigopkald 4

a Tryk på Menu, 2, 6, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

LDAP-serverbegrænsning 4

a Tryk på Menu, 2, 6, 4. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• Indstillingen Indt. # 2 gng. kan ikke bruges, hvis du løfter telefonrøret på et eksternt håndsæt, før nummeret indtastes. Du vil ikke blive bedt om at genindtaste nummeret.

• Hvis du vælger Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge rundsendelsesfunktionen, og du kan ikke kombinere hurtigopkaldsnumre under opkald.

a Tryk på Menu, 2, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 4

Afsnit II

Fax II

Afsendelse af en faxmeddelelse 38 Modtagelse af en faxmeddelelse 49 Telefon og eksterne enheder 56 Opkald og lagring af numre 62 Eksterne faxfunktioner 69 Polling 76 Udskrivning af rapporter 79

Afsendelse af en faxmeddelelse 5

Sådan sendes en faxmeddelelse

Gå til faxfunktion 5

Hvis du vil skifte til faxfunktionen, skal du trykke på (Fax), og tasten lyser.

Afsendelse af en 1-sidet faxmeddelelse fra ADF'en 5

At bruge ADF’en til at sende dine faxmeddelelser er den nemmeste måde. Tryk på Stop/Exit for at annullere en igangværende faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Læg dokumentet med forsiden opad i

ADF'en.

c Kald op til faxnummeret. (Se Sådan

kaldes op på side 62.)

d Tryk på Start.

Maskinen scanner siderne ind i hukommelsen og sender derefter dokumentet.

Afsendelse af 2-sidet faxmeddelelse fra ADF 5

Du kan afsende et 2-sidet dokument fra ADF'en. Tryk på Stop/Exit for at annullere en igangværende faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Læg dokumentet i ADF'en. c Tryk på Duplex. d Kald op til faxnummeret. (Se Sådan

kaldes op på side 62.)

e Tryk på Start.

Maskinen scanner og sender dokumentet.

Bemærk!

• Faxfunktionen understøtter ikke afsendelse af 2-sidede dokumenter i Legal-format.

• Når maskinen er parat til at scanne et 2sidet dokument, vises for Duplex i

displayets nederste højre hjørne.

Bemærk!

Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens der scannes et dokument til hukommelsen, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere handlingen eller trykke på Start for at sende de scannede sider.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Ændring af layout for en 2-sidet faxmeddelelse

Før du sender en faxmeddelelse, skal du vælge duplexscanningsformatet. Det valgte format afhænger af layoutet i det 2-sidede dokument.

a Tryk på Menu, 1, 9, 3. b Gør et af følgende:

 Hvis dokumentet vendes på den

lange led, skal du trykke på a eller b for at vælge Lang kant.

Tryk på OK.

Den lange led

Stående Liggende

 Hvis dokumentet vendes på den

korte led, skal du trykke på a eller b for at vælge Kort kant.

Tryk på OK.

Afsendelse af faxmeddelelse fra scannerglasplade 5

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumenterne kan være i størrelserne op til Letter, A4, Legal eller Folio. Tryk på Stop/Exit for at annullere en igangværende faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Læg dokumentet med forsiden nedad

på scannerglaspladen.

c Kald op til faxnummeret. (Se Sådan

kaldes op på side 62.)

d Tryk på Start.

Maskinen starter scanning af den første side.

e Når maskinen har scannet siden, vil

displayet anmode dig om at vælge en af mulighederne herunder:

Glaspl Fax:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej (Send)

Vælg ab eller OK

Den korte led

Stående Liggende

c Tryk på Stop/Exit.

 Tryk på 1 for at sende en anden side.

Gå til trin f.

 Tryk på 2 eller Start for at sende

dokumentet. Gå til trin g.

f Læg den næste side på

scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin e og f for hver efterfølgende side.

Glaspl Fax:

Ilæg næste side Tryk på OK

g Din maskine sender automatisk

faxmeddelelsen.

Kapitel 5

Bemærk!

Når der faxes flere sider fra scannerglaspladen, skal realtidstransmissionen være indstillet til Fra. (Se Realtidstransmission på side 45.)

Faxning af dokumentstørrelserne Letter, Legal og Folio fra scannerglasplade 5

Når du faxer dokumentstørrelserne Letter, Legal og Folio, skal scannerglaspladens størrelse indstilles til Letter eller Legal/Folio, ellers kommer en del af faxmeddelelserne ikke med.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 1, 9, 1. c Tryk på a eller b for at vælge Letter

eller Legal/Folio. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Annullering af en igangværende faxmeddelelse5

Tryk på Stop/Exit for at annullere faxmeddelelsen. Hvis du trykker på Stop/Exit, mens maskinen er ved at foretage opkald eller sende, vises følgende på displayet:

Slet fax?

a 1.Ja b 2.Nej

Vælg ab eller OK

Tryk på 1 for at annullere faxmeddelelsen.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Rundsendelse 5

Rundsendelse giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét faxnummer. Du kan inkludere grupper, enkelttryk-numre, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt indtastede numre i samme rundsendelse.

Du kan rundsende op til 390 forskellige numre. Det vil afhænge af, hvor mange grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre du har gemt, og på hvor mange forsinkede eller gemte faxmeddelelser, der er i hukommelsen.

Bemærk!

Brug Search/Speed Dial, så det bliver lettere at vælge numre.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Indtast et nummer.

Tryk på OK. Du kan vælge at bruge et enkelttryknummer, hurtigopkaldsnummer eller gruppenummer eller et nummer, der er indtastet manuelt med opkaldstastaturet. (Se Sådan kaldes op på side 62.)

d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle

de faxnumre, du vil rundsende til.

Bemærk!

• Scanningsprofilen for det først valgte enkelttryk-nummer, hutigopkaldsnummer eller gruppenummer, kommer til at gælde for hele rundsendelsen.

• Hvis faxopløsningen for det først valgte faxnummer er S.Fin, og du indtaster et gemt I-FAX-nummer, vises meddelelsen Vælg Std/Fin på displayet. Tryk på Stop/Exit. Tryk på Resolution, og vælg Standard, Fin eller Foto, og indtast derefter I-FAX-nummeret igen. Hvis du ønsker at indtaste andre numre, skal du gå tilbage til trin c.

Annullering af igangværende rundsendelse 5

Under rundsendelse kan du annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller hele rundsendelsesjobbet.

a Tryk på Menu, 2, 7.

Displayet viser rundsendelsesjobnummeret efterfulgt af det faxnummer, der foretages opkald til (f.eks. #001 0123456789), samt rundsendelsesjobnummeret (f.eks. Rundsend#001).

b Tryk på a eller b for at annullere den

igangværende faxafsendelse eller rundsendelsesjobnummeret. Tryk på OK.

e Tryk på Start.

Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver maskinen en rundsendelsesrapport.

c Tryk på 1 for at slette jobnummeret, eller

tryk på 2 for at afslutte. Hvis du i trin b valgte kun at annullere én igangværende faxmeddelelse, bliver du spurgt, om du vil annullere hele rundsendelsen. Tryk på 1 for at annullere hele rundsendelsesjobbet, eller tryk på 2 for at afslutte.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 5

Yderligere afsendelse 5

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger5

Før du sender en faxmeddelelse, kan du ændre kombinationen af følgende indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk, forsinket fax-timer, pollingtransmission, realtidstransmission eller forsideindstillinger.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

. Når de enkelte indstillinger er accepteret, bliver du spurgt, om du vil vælge flere indstillinger.

22.Afsenderindst. Næste?

a 1.Ja b 2.Nej

Vælg ab eller OK

b Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at vælge flere

indstillinger. Displayet går tilbage til menuen Afsenderindst., så du kan vælge en anden indstilling.

 Tryk på 2, når du er færdig med at

vælge indstillinger, og gå til næste trin for at sende din faxmeddelelse.

Elektronisk forside 5

Denne funktion kan ikke bruges, medmindre du allerede har programmeret dit Afsender-id (se din Hurtig installationsvejledning).

Du kan automatisk sende forsiden med alle faxmeddelelser. Din forside omfatter dit afsender-id, en kommentar og det navn (eller nummer), der er gemt i hukommelsen til Enkelttryk eller hukommelsen til hurtigopkald.

Ved at vælge Næste fax:Til kan du også få vist antallet af sider på forsiden.

Du kan vælge en af følgende forudindstillede kommentarer.

1.Bemærkn. Fra

2.Ring venligst

3.Haster

4.Fortroligt

Du kan vælge at indtaste to personlige kommentarer (op til 27 tegn) i stedet for at bruge de forudindstillede kommentarer. Brug skemaet på side side 187 som hjælp til at indtaste tegnene.

(Se Oprettelse af dine egne kommentarer på side 43.)

5.(Brugerdefineret)

6.(Brugerdefineret)

Afsendelse af en faxmeddelelse

Oprettelse af dine egne kommentarer 5

Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 8. c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.

for at gemme din egen kommentar. Tryk på OK.

d Indtast din egen kommentar vha.

opkaldstastaturet. Tryk på OK.

Brug skemaet på side side 187 som hjælp til at indtaste tegnene.

Afsendelse af en forside til den næste fax 5

Hvis du kun vil sende en forside med den næste faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste det antal sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.

Du kan f.eks. indtaste 0, 2 for 2 sider eller indtaste 0, 0 for at lade siderne være tomme. Hvis du taster forkert, skal du trykke på d eller Clear/Back for at gå tilbage og indtaste et nyt antal sider.

Afsendelse af en forside for alle faxmeddelelser 5

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge en

kommentar. Tryk på OK.

Brug af en trykt forside 5

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 7. d Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Til (eller Næste fax:Fra).

Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge en

kommentar. Tryk på OK.

f Indtast to cifre for at vise det antal sider,

du sender. Tryk på OK.

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 7. c Tryk på a eller b for at vælge

Udskriv prøve. Tryk på OK.

d Tryk på Start. e Når maskinen har udskrevet en kopi af

din forside, skal du trykke på Stop/Exit.

Kapitel 5

Kontrast 5

For de fleste dokumenter vil standardindstillingen Auto give de bedste resultater. Den vælger automatisk den passende kontrast til dit dokument.

Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt, kan en ændring af kontrasten forbedre faxmeddelelsens kvalitet.

Brug Mørk til at gøre det faxede dokument lysere.

Brug Lys til at gøre det faxede dokument mørkere.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 1. d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys

eller Mørk. Tryk på OK.

Bemærk!

Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen vha. indstillingen Auto, hvis du vælger Foto som faxopløsning.

Ændring af opløsning for faxmeddelelse 5

Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres for den næste faxmeddelelse eller for alle faxmeddelelser.

Sådan ændres faxopløsningen for den næste faxmeddelelse 5

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Resolution, og tryk derefter på

a eller b for at vælge en opløsning. Tryk på OK.

Sådan ændres standard faxopløsningen 5

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 2. c Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede opløsning. Tryk på OK.

Bemærk!

Du kan vælge mellem fire forskellige opløsningsindstillinger.

Standard:Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

Fin:God til lille skrift og sender lidt langsommere end Standard-opløsningen.

S.Fin:God til lille skrift eller stregtegning og sender lidt langsommere end Finopløsningen.

Foto: Bruges, når dokumentet indeholder varierede gråtoner, eller når der er tale om et foto. Den giver den langsomste transmissionstid.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Dual Access 5

Du kan ringe til et nummer og starte scanning af fax til hukommelsen, selv om maskinen afsender fra hukommelsen, modtager fax eller udskriver PC-data. Displayet vil vise det nye jobnummer.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, der er trykt på dem.

Bemærk!

Hvis du får vist meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første side af en fax, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får vist meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, der indtil videre er scannet. Eller du kan trykke på Stop/Exit for at annullere handlingen.

Realtidstransmission 5

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Så snart telefonlinjen er ledig, starter maskinen opkaldet og afsendelsen.

Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (også selvom Realtid TX er sat til Fra).

Afsendelse i realtid for alle faxmeddelelser 5

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til.

Tryk på OK.

Afsendelse i realtid for den næste fax alene 5

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Til. Tryk på OK.

Ikke afsendelse i realtid for den næste fax alene 5

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Fra. Tryk på OK.

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Næste fax:Til kun for næste faxmeddelelse.

Bemærk!

I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

Kapitel 5

Oversøisk, funktion 5

Hvis du har problemer med af sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at aktivere funktionen Oversøisk.

Det er en midlertidig indstilling og vil kun være aktiv til den næste faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 9. d Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

Forsinket fax 5

Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til afsendelse inden for en 24timers periode.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 3. d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling.

(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.)

Tryk på OK.

Bemærk!

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

Forsinket batchtransmission 5

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid.

Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 4. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Kontrol og annullering af ventende job 5

Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke er nogen job, viser displayet Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

a Tryk på Menu, 2, 7.

Antallet af jobs, der stadig skal sendes, vises.

b Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at bladre gennem

de ventende job. Tryk på OK for at vælge et job, og tryk derefter på 1 for at annullere det.

 Tryk på 2 for at afslutte uden at

annullere.

c Tryk på Stop/Exit, når du er færdig.

Afsendelse af en fax manuelt 5

Manuel transmission 5

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringetone og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Løft telefonrøret på den eksterne telefon

for at høre klartonen.

d Kald op til faxnummeret. e Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Start.

 Hvis du bruger scannerglaspladen,

skal du trykke på 1 for at sende en faxmeddelelse.

f Hvis du har løftet røret på en ekstern

telefon, skal du lægge det på igen.

Kapitel 5

Meddelelsen Hukommelse fuld 5

Hvis du får vist meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første side af en faxmeddelelse, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere faxmeddelelsen.

Hvis du får vist meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, får du mulighed for at trykke på Start for at sende de sider, der indtil videre er scannet. Eller du kan trykke på

Stop/Exit for at annullere handlingen.

Bemærk!

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld, mens du sender en faxmeddelelse, og du ikke ønsker at slette gemte faxmeddelelser for at rydde hukommelsen, kan du sende faxmeddelelsen i realtid. (Se Realtidstransmission på side 45.)

Modtagelse af en faxmeddelelse 6

Modtagefunktioner 6

Du skal vælge en modtagefunktion afhængigt af de eksterne enheder og telefontjenester, du har på din linje. Nedenstående diagrammer vil hjælpe dig med at vælge den rigtige tilstand. (Få yderligere oplysninger om modtagefunktioner i Brug af modtagefunktioner på side 50.)

Vælge af modtagetilstand 6

Nej

Følg instruktionerne herunder for at indstille modtagefunktionen.

a Tryk på Menu, 0, 1. b Tryk på a eller b for at vælge modtagefunktionen.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Displayet viser den aktuelle modtagefunktion.

Nej

Kun fax

Manuel

Fax/Tlf

Ekstratlf/Tad

Kapitel 6

Brug af modtagefunktioner 6

Nogle modtagefunktioner svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du ønsker muligvis at ændre Forsinket opkald, før du bruger disse funktioner. (Se Forsinket opkald på side 51.)

Kun fax 6

Kun fax-funktionen vil automatisk besvare alle opkald som en faxmeddelelse.

Fax/Tlf 6

Funktionen Fax/Tlf hjælper med at administrere indgående opkald automatisk, idet den kan registrere, om der er tale om en faxmeddelelse eller et taleopkald. Derefter behandles de på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser vil blive modtaget

automatisk.

 Samtaleopkald starter F/T ringningen med

at fortælle dig, at du skal besvare opkaldet. F/T ringningen er en hurtig dobbeltringning, som maskinen foretager.

(Se også F/T-ringetid (kun funktionen Fax/Tlf) på side 51 og Forsinket opkald på side 51.)

Manuel 6

Funktionen Manuel deaktiverer alle automatiske svarfunktioner, medmindre du bruger Funktionen Nummerbestemt Ringning.

Hvis du vil modtage en fax i tilstanden Manuel, skal du løfte telefonrøret på den eksterne telefon. Når du hører faxtonerne (korte gentagne bip), skal du trykke på Start og derefter trykke på 2 for at modtage en faxmeddelelse. Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på en telefon, der er sluttet til samme telefonlinje som maskinen.

(Se også Faxregistrering på side 52.)

Ekstern TAD 6

Ekstratlf/Tad funktion lader en ekstern svareenhed styre dine indgående opkald. Indgående opkald behandles som følger:

 Faxmeddelelser vil blive modtaget

automatisk.

 Personer, der kalder op til samtale, kan

optage en besked på den eksterne TAD.

(Se Tilslutning af en ekstern telefonsvarer på side 58 for yderligere oplysninger.)

Modtagelse af en faxmeddelelse

Indstillinger for Modtagefunktion 6

Forsinket opkald 6

Forsinket opkald gør det muligt at indstille det antal gange, maskinen skal ringe, før den svarer, i tilstanden Kun fax og Fax/Tlf.

Hvis der er tilsluttet en ekstern telefon eller en lokaltelefon på samme telefonlinje som maskinen, skal du vælge det højeste antal ring. (Se Betjening fra lokaltelefoner på side 59 og Faxregistrering på side 52.)

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 1. c Tryk på a eller b for at vælge antal ring,

før maskinen svarer. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

F/T-ringetid (kun funktionen Fax/Tlf) 6

Når nogen kalder op til din maskine, hører du og personen, der kalder op, den normale telefons ringetone. Antallet af ring indstilles med indstillingen Forsinket opkald.

Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtages den af maskinen, men hvis det er et telefonopkald, høres et F/T-ring (et hurtigt dobbeltring) i den tid, der er angivet under indstillingen F/T-ringetid. Hvis du hører F/T ringningen, betyder det, at du har en samtale på linjen.

Fordi F/T ringningen er foretaget af maskinen, vil eksterne telefoner og ekstratelefoner ikke ringe, men du kan stadig besvare opkaldet på alle telefoner. (Se Brug af fjernkoder på side 60 for yderligere oplysninger.)

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 2.

c Tryk på a eller b for at vælge, hvor

længe maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 6

Faxregistrering 6

Hvis Faxregistrering er Til:

Maskinen modtager automatisk faxopkaldet, selvom du besvarer opkaldet. Når Modtager vises på displayet, eller når du hører "hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du blot lægge telefonrøret på. Maskinen klarer resten.

Hvis Faxregistrering er Fra:

Hvis du står ved maskinen og besvarer et faxopkald ved at løfte det eksterne telefonrør, skal du trykke på Start og derefter 2 for at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du besvarer opkaldet ved en lokaltelefon, skal du trykke på l51. (Se Betjening fra lokaltelefoner på side 59.)

Bemærk!

• Hvis funktionen er indstillet til Til, men maskinen ikke opretter forbindelse til et faxopkald, når du løfter telefonrøret på lokaltelefonen eller den eksterne telefon, skal du indtaste fjernaktiveringskoden

l51.

Indstilling af udskriftstætheden 6

Du kan justere udskriftstætheden, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på d for at få en mørkere udskrift.

Eller tryk på c for at få en lysere udskrift. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på samme telefonlinje, så maskinen opsnapper dem, skal du indstille Faxregistrering til Fra.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 3. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse af en faxmeddelelse

Flere modtagefunktioner 6

Udskrivning af en formindsket, indgående faxmeddelelse 6

Hvis du vælger Til, formindsker maskinen automatisk hver side af en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt stykke papir i A4-, Letter-, Legal- eller Folioformat.

Maskinen beregner formindskelsen ved hjælp af faxmeddelelsens sidestørrelse og indstillingen af papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2).

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

Duplexudskrivning (2-sidet) for faxfunktion 6

Maskinen kan automatisk udskrive indgående faxmeddelelser på begge sider af papiret, når Duplex er indstillet til Til.

Denne funktion understøtter papir i A4-format (60 til 105 g/m

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 0. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Når du aktiverer Duplex, aktiveres også funktionen Auto reduktion.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 6

Indstilling af Faxmodtagestempel 6

Du kan indstille maskinen til at udskrive modtagelsesdatoen og -klokkeslættet øverst i midten af hver modtaget faxside.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 9. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• Modtagelsesklokkeslættet og -datoen vises ikke, når der bruges internetfax.

• Sørg for, at du har indstillet den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i maskinen.

Modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen 6

Så snart papirbakken bliver tom under faxmodtagelse, viser displayet Intet papir og beder dig lægge papir i papirbakken. (Se Ilægning af papir og udskriftsmedier på side 11.) Hvis du ikke kan lægge papir i papirbakken, sker der følgende:

Hvis Huk.modtagelse er Til: 6

Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen og gemmer de resterende sider i hukommelsen, hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse. Yderligere indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg nyt papir i bakken for at udskrive faxmeddelelserne.

Hvis Huk.modtagelse er Fra: 6

Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen og gemmer de resterende sider i hukommelsen, hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse. Maskinen vil derefter automatisk stoppe med at besvare opkald, indtil der er lagt nyt papir i papirbakken. Læg nyt papir i bakken for at udskrive den sidste faxmeddelelse du modtog.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 6. c Brug a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af faxmeddelelse fra hukommelse 6

Hvis du bruger funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du stadig udskrive en

faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager på side 70.)

a Tryk på Menu, 2, 5, 3. b Tryk på Start. c Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse uden papir 6

Modtagelse af en faxmeddelelse

Meddelelsen Intet papir vises på displayet, så snart papirbakken løber tørt for papir under en faxmodtagelse. Læg papir i papirbakken. (Se Ilægning af papir og udskriftsmedier på side 11.)

Maskinen vil fortsætte med at modtage faxmeddelelsen og gemmer de resterende sider i hukommelsen, hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse.

Yderligere indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg nyt papir i bakken for at udskrive faxmeddelelserne.

Telefon og eksterne enheder 7

Telefonlinjetjenester 7

Indstilling af telefonlinjetypen7

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med en PBX eller ISDN for at sende og modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen efterfølgende ved at udføre følgende trin. Hvis du bruger en PBX-linje, kan du indstille maskinen til altid at oprette forbindelse til en udgående linje.

a Tryk på Menu, 0, 5. b Tryk på a eller b for at vælge ISDN, PBX

(eller Normal). Tryk på OK.

c Gør et af følgende:

 Hvis du valgte ISDN eller Normal,

skal du gå til trin f.

 Hvis du valgte PBX, skal du gå til

trin d.

d Gør et af følgende:

 Hvis du vil ændre det aktuelle

præfiks, skal du trykke på 1, og gå til trin e.

 Hvis du ikke vil ændre det aktuelle

præfiks, skal du trykke på 2, og gå til trin f.

Bemærk!

• Du kan bruge tallene 0 til 9, #, l og !. Tryk på Tel/R for at få vist "!".

• Hvis du vælger Til, får du mulighed for at vælge en udgående linje ved at trykke på Tel/R ("!" vises på displayet).

• Hvis du vælger Altid, kan du få adgang til en bylinie uden at trykke på Tel/R.

f Tryk på Stop/Exit.

PBX og OVERFØRSEL 7

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange firmaer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller Private Automatic Branch Exchange (PBX). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun tidsindstillet afbrydelse af genkald (timed break recall (TBR)). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der giver dig mulighed for at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten Tel/R.

e Indtast præfikset (op til 5 cifre) på

opkaldstastaturet. Tryk på OK. Tryk på a eller b for at vælge Til eller Altid.

Telefon og eksterne enheder

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning 7

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Fra, vises Set som modtagetilstand i displayet.

a Tryk på Menu, 2, 0, 2. Skærmen viser:

20.Diverse

2.Nummerbestemt

a Fra b Set

Vælg ab eller OK

Sluk for nummerbestemt ringning 7

a Tryk på Menu, 2, 0, 2. Skærmen viser:

20.Diverse

2.Nummerbestemt

a Fra b Set Vælg ab eller OK

b Tryk på a eller b for at vælge Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Hvis du slukker for Nummerbestemt ringning, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Vælge af modtagetilstand på side 49.)

b Tryk på a eller b for at vælge Set. c Tryk på OK. d Tryk på OK når skærmen viser det, du

ønsker. F.eks.: Ringemønster:1

e Tryk på Stop/Exit for at gå ud.Selvom

der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil Ringemønster:1 som regel blive valgt.

Kapitel 7

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer 7

Du kan tilslutte en ekstern TAD (Telephone Answering Device) til same linje som din maskine. Når telefonsvareren besvarer et opkald, registrerer maskinen de faxopkaldstoner, der sendes af en fax. Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører dem, lader den TAD’en tage imod en talebesked, og displayet viser Telefon.

Den eksterne TAD skal svare inden for fire ringninger (vi anbefaler, at du indstiller det til to ringninger). Det skyldes, at maskinen ikke kan høre CNG-tonerne før den eksterne TAD har besvaret opkaldet. Afsendermaskinen vil sende CNG-toner otte til ti sekunder længere. Vi anbefaler ikke brug af den takstbesparende funktion på den eksterne TAD, hvis det er nødvendigt med mere end fire ringninger til at aktivere den.

Bemærk!

Hvis du har problemer med at modtage faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen på den eksterne TAD.

a Indstil din eksterne telefonsvarer til ét

eller to ring (maskinens indstilling for Forsinket opkald anvendes ikke).

b Indspil den udgående meddelelse i din

eksterne TAD.

c Indstil TAD'en til at besvare opkald. d Indstil modtagefunktion til

Ekstratlf/Tad. (Se

Modtagefunktioner på side 49.)

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) 7

a Indspil 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. Det giver maskinen tid til at lytte efter faxtoner.

b Begræns din tale til 20 sekunder. c Afslut din 20-sekundersmeddelelse med

din fjernaktiveringskode for personer, der sender faxmeddelelser manuelt. Eksempel: "Læg en besked efter tonen, eller tryk på l51 og Start for at sende en fax".

Tilslutninger 7

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i illustrationen herunder.

1TAD 2 Beskyttelseshætte

Bemærk!

• Du skal aktivere indstillingen Fjernkoder for at kunne bruge din Faxmodtagekode l51. (Se Brug af fjernkoder på side 60.)

• Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Telefon og eksterne enheder

Multi-linjetilslutninger (PBX) 7

Vi foreslår, at du beder det firma, der installerede din PBX, om at tilslutte din maskine. Hvis du har et multi-linjesystem, anbefaler vi, at du beder installatøren om at tilslutte enheden til den sidste linje på systemet. Dermed undgår du, at maskinen aktiveres hver gang systemet modtager telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af et omstillingsbord, anbefales det, at du indstiller modtagefunktion til Manuel.

Vi kan ikke garantere, at din maskine vil fungere ordentligt under alle omstændigheder, når den er tilsluttet en PBX. Problemer med afsendelse eller modtagelse skal først rapporteres til det firma, der håndterer dine PBX.

Ekstern telefon og ekstra telefoner 7

Bemærk!

Du skal aktivere fjernkoder for at bruge fjernaktiveringskoden l51 og fjerndeaktiveringskoden #51. (Se Brug af fjernkoder på side 60.)

Betjening fra lokaltelefoner 7

Hvis du besvarer et faxopkald fra en lokaltelefon eller en ekstern telefon, der er sluttet korrekt til maskinens stik, kan du få maskinen til at modtage opkaldet ved hjælp af en fjernaktiveringskode. Når du indtaster fjernaktiveringskoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen: 7

Du kan gå ud fra, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

Tryk på l51, og afvent hyletonen, eller vent, indtil meddelelsen Modtager vises på displayet, hvorefter du kan lægge telefonrøret på.

Bemærk!

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen for at få maskinen til at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering på side 52.)

Kapitel 7

Kun Fax/Tlf.-tilstand 7

Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

Løft telefonrøret på den eksterne telefon, og tryk derefter på Tel/R for at besvare.

Hvis du står ved en lokaltelefon, skal du løfte telefonrøret inden for F/T-ringetiden og derefter trykke på #51 mellem pseudo- /dobbeltringene. Hvis der ikke er nogen i den anden ende, eller hvis nogen sender dig en fax, skal du indtaste l51 for at sende opkaldet tilbage til maskinen.

Tilslutning af en ekstern telefon eller lokaltelefon 7

Du kan tilslutte en separat telefon direkte til maskinen som vist i nedenstående diagram.

Brug af et trådløst, eksternt håndsæt af et andet mærke end Brother 7

Hvis din trådløse telefon (af et andet mærke end Brother) er sluttet til telefonkablet (se side 60), og du normalt medbringer det trådløse håndsæt andre steder, er det lettere at besvare opkald med Forsinket opkald.

Hvis du lader maskinen besvare opkaldet først, bliver du nødt til at gå hen til maskinen for at trykke på Tel/R og overføre opkaldet til det trådløse håndsæt.

Brug af fjernkoder 7

Fjernaktiveringskode 7

Hvis du besvarer et faxopkald fra en lokaltelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste fjernaktiveringskoden l51 for at få maskinen til at modtage opkaldet. Vent på hyletonerne og læg derefter telefonrøret på plads. (Se Faxregistrering på side 52.) Den opringende part er nødt til at trykke på start for at sende faxmeddelelsen.

Hvis du besvarer et faxopkald med en ekstern telefon, kan du få maskinen til at modtage faxmeddelelsen ved at trykke på

Start.

1 Ekstratelefon 2 Ekstern telefon 3 Beskyttelseshætte

Når du bruger en ekstern telefon, vises meddelelsen Telefon på displayet.

Fjerndeaktiveringskode 7

Hvis du modtager et taleopkald, mens maskinen er indstillet til Fax/Tlf.-tilstand, høres F/T (dobbeltring) efter den første ringeforsinkelse. Hvis du besvarer opkaldet fra en lokaltelefon, kan du deaktivere F/Tringet ved at indtaste #51 (dette skal gøres mellem ringningerne).

Hvis maskinen besvarer et taleopkald og aktiverer pseudo-/dobbeltringning for at få din opmærksomhed, kan du besvare opkaldet med en ekstern telefon ved at trykke på

Tel/R.

Aktivering af fjernkoderne 7

Du skal aktivere indstillingen Fjernkoder for at bruge faxmodtagekoden og telefonsvarerkoden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu 2, 1, 4.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Til. d Tryk på OK, hvis du ikke ønsker at

ændre faxmodtagekoden.

e Tryk på OK, hvis du ikke ønsker at

ændre telefonsvarerkoden.

f Tryk på Stop/Exit.

Ændring af fjernkoder 7

Telefon og eksterne enheder

Den foruddefinerede fjernaktiveringskode er l51. Den foruddefinerede fjerndeaktiveringskode er #51. Hvis du altid bliver afbrudt, når du vil have adgang til din eksterne telefonsvarer (Ekstern TAD), skal du forsøge at ændre de trecifrede fjernkoder, f.eks. ### og 555.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu 2, 1, 4. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Hvis du vælger Til i trin c, skal du

indtaste en ny fjernaktiveringskode. Tryk på OK.

e Indtast den nye fjerndeaktiveringskode.

Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Opkald og lagring af numre 8

Sådan kaldes op 8

Du kan kalde op på en af følgende måder.

Manuelt opkald 8

Brug opkaldstastaturet til at indtaste telefoneller faxnummeret.

Enkelttryk-opkald 8

Tryk på den enkelttryk-tast, der indeholder det nummer, du vil foretage opkald til. (Se Lagring af enkelttryk-numre på side 64.)

Hurtigopkald 8

Tryk samtidig på Search/Speed Dial og Shift og det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

(Se Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 65.)

Trecifret nummer

Hvis du vil have adgang til enkelttryknumrene 21 til 40, skal du trykke på Shift og holde den nede, mens du trykker på en enkelttryk-tast.

Bemærk!

Hvis meddelelsen Registrer nu? vises på displayet, når du indtaster et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, betyder det, at der ikke er gemt et nummer.

Opkald og lagring af numre

Søg 8

Du kan søge alfabetisk efter navne, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelserne. (Se Lagring af

enkelttryk-numre på side 64 og Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 65.)

a Tryk på Search/Speed Dial. b Tryk på tasterne på opkaldstastaturet

for at indtaste de første bogstaver af et navn. (Brug skemaet på Indtastning af tekst på side 187 som hjælp til at indtaste bogstaverne.) Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at bladre, til du finder

det navn, du leder efter. Tryk på OK.

Bemærk!

• Hvis du bruger LDAP-navne, der er gemt i LDAP-adressebogen, vises en pil (c) ved siden af navnet på displayet.

• Du kan trykke på Resolution for at ændre faxopløsning.

d Tryk på Start.

LDAP-søgning 8

Hvis maskinen er sluttet til en LDAP-server, kan du søge efter oplysninger som faxnumre og e-mail-adresser på serveren (yderligere oplysninger om konfiguration af LDAP findes i din Netværksbrugsanvisning på cd-rom'en).

Faxgenopkald 8

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters interval.

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt og linjen er optaget, skal du trykke på Redial/Pause og vente på, at den anden faxmaskine er ledig. Tryk derefter på Start for at prøve igen. Hvis du vil foretage et nyt opkald til det sidst opkaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause og

Start. Redial/Pause kan kun bruges, hvis opkaldet

blev foretaget fra kontrolpanelet.

Bemærk!

• Hvis du undlader at indtaste et bogstav og trykke på OK i trin b, vises alle registrerede navne. Tryk på a eller b for at bladre, til du finder det navn, du leder efter. Hvis du bruger LDAP, skal du indtaste bogstaverne i søgningen i trin b.

• Hvis displayet viser Ikke kontrakt, når du taster de første bogstaver i navnet, betyder det, at der ikke er nogen navne gemt, der begynder med dette bogstav.

Kapitel 8

Lagring af numre 8

Du kan indstille maskinen til følgende opkaldstyper: enkelttryk, hurtigopkald og grupper til rundelselse af faxmeddelelser. Du kan også angive standardopløsningen for hvert enkelttryk- og hurtigopkaldsnummer. Når du foretager hurtigopkald, vises navnet på displayet, hvis det er gemt, eller nummeret. Du kan også gemme en afsendelsesprofil sammen med faxnummeret.

Hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen mistes ikke under strømsvigt.

En afsendelsesprofil er opløsning samt andre scanningsindstillinger, du vælger ved lagring af et nummer. Du bliver f.eks. bedt om at vælge Standard, Fin, Superfin eller Foto, hvis du har valgt indstillingen Fax/Tlf. Eller du bliver bedt om at vælge Sort/hvid 200 dpi, Sort-hvid 200x100 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi eller Farve 600 dpi, hvis du har valgt E-mail.

Gemme en pause 8

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Du kan trykke på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt, for at forlænge pausen.

Lagring af enkelttryk-numre 8

Maskinen har 20 enkelttryk-taster, hvor du kan gemme 40 fax- eller telefonnumre til automatisk opkald. Du kan få adgang til numrene 21 til 40 ved at trykke på Shift og holde den nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

a Tryk på den enkelttryk-tast, hvor du vil

gemme nummeret. Hvis der ikke er gemt et nummer, vises meddelelsen Registrer nu? på displayet. Tryk på 1 for at vælge Ja.

b Tryk på a eller b for at vælge F/T,

E-Mail eller IFAX.

Tryk på OK.

c Vælg en af nedenstående indstillinger:

 Hvis du har valgt F/T, skal du

indtaste nummeret (op til 20 cifre). Tryk på OK.

 Hvis du har valgt E-Mail eller IFAX,

skal du indtaste e-mail-adressen (op til 60 tegn). Brug skemaet på Indtastning af tekst på side 187 som hjælp til at indtaste bogstaverne.

Tryk på OK.

Bemærk!

Hvis du valgte E-Mail og gemmer e-mailadressen, kan du kun bruge e-mailadressen i scannefunktion. Hvis du valgte IFAX og gemmer e-mail-adressen, kan du kun bruge e-mail-adressen i faxfunktion.

d Vælg en af nedenstående indstillinger:

 Indtast navnet vha. opkaldstastaturet

(op til 15 tegn). Tryk på OK.

 Tryk på OK for at gemme nummeret

eller e-mail-adressen uden navn.

e Hvis du ønsker at gemme en fax-

/scanningsopløsning sammen med nummeret, skal du vælge en af nedenstående muligheder:

 Hvis du valgte F/T i trin b, skal du

trykke på a eller b for at vælge Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryk på OK.

Opkald og lagring af numre

 Hvis du valgte E-Mail i trin b, skal

du trykke på a eller b for at vælge

Farve100dpi, Farve200dpi, Farve300dpi, Farve600dpi, Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/H200dpi eller S/H200x100.

Tryk på OK, og gå derefter til trin f.

 Hvis du valgte IFAX i trin b, skal du

trykke på a eller b for at vælge Std, Fin eller Foto.

Tryk på OK.

 Tryk på OK for at beholde

standardopløsningen.

f Vælg en af nedenstående indstillinger:

Hvis du valgte Sort/hvid i trin e, skal du vælge det filformat (TIFF, PDF eller Secure PDF), der skal bruges til at sende til din pc. Hvis du valgte Grå eller Farve i trin e, skal du vælge det filformat (PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS), der skal bruges til at sende til din pc. Tryk på OK.

Lagring af hurtigopkaldsnumre 8

Du kan gemme ofte brugte numre som hurtigopkaldsnumre, så du kun skal trykke på nogle få taster for at foretage opkald (Search/Speed Dial, det trecifrede nummer og Start). Maskinen kan gemme 300 hurtigopkaldsnumre (001-300).

a Tryk på Shift, og hold den nede, mens

du trykker på Search/Speed Dial og indtaster placeringens trecifrede hurtigopkaldsnummer (001-300). Hvis der ikke er gemt et nummer, vises meddelelsen Registrer nu? på displayet. Tryk på 1 for at vælge Ja.

b Tryk på a eller b for at vælge F/T,

E-Mail eller IFAX.

Tryk på OK.

c Vælg en af nedenstående indstillinger:

 Indtast nummeret (op til 20 tegn), når

du vælger F/T.

Bemærk!

• Når du udfører en rundsendelse og har gemt en scanningsprofil med numre eller e-mail-adresser, udføres rundsendelsen med scanningsprofilen for det først valgte enkelttryk-, hurtigopkalds- eller gruppenummer.

• Du kan også gemme nummeret ved at trykke på Menu, 2, 3, 1.

Tryk på OK.

 Hvis du har valgt E-Mail eller IFAX,

skal du indtaste e-mail-adressen (op til 60 tegn). Brug skemaet på Indtastning af tekst på side 187 som hjælp til at indtaste bogstaverne.

Tryk på OK.

Bemærk!

Hvis du valgte E-Mail og gemmer e-mailadressen, kan du kun bruge e-mailadressen i scannefunktion. Hvis du valgte IFAX og gemmer e-mail-adressen, kan du kun bruge e-mail-adressen i faxfunktion.

d Vælg en af nedenstående indstillinger:

 Indtast navnet vha. opkaldstastaturet

(op til 15 tegn). Tryk på OK.

Kapitel 8

 Tryk på OK for at gemme nummeret

eller e-mail-adressen uden navn.

e Hvis du ønsker at gemme en fax-

/scanningsopløsning sammen med nummeret, skal du vælge en af nedenstående muligheder:

 Hvis du valgte F/T i trin b, skal du

trykke på a eller b for at vælge Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryk på OK.

 Hvis du valgte E-Mail i trin b, skal

du trykke på a eller b for at vælge

Farve100dpi, Farve200dpi, Farve300dpi, Farve600dpi, Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/H200dpi eller S/H200x100. Tryk på OK, og gå

derefter til trin f.

 Hvis du valgte IFAX i trin b, skal du

trykke på a eller b for at vælge Std, Fin eller Foto.

Tryk på OK.

 Tryk på OK for at beholde

standardopløsningen.

f Hvis du valgte Sort/hvid i trin e, skal du

vælge det filformat (TIFF, PDF eller Secure PDF), der skal bruges til at sende til din pc. Hvis du valgte Grå eller Farve i trin e, skal du vælge det filformat (PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS), der skal bruges til at sende til din pc. Tryk på OK.

Bemærk!

• Du kan også gemme nummeret ved at trykke på Menu, 2, 3, 2.

Ændring af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre 8

Hvis du forsøger at gemme et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer på et eksisterende nummer, vises det navn eller nummer, der allerede er gemt, på displayet. Hvis maskinen har et planlagt job, eller du har indstillet et nummer til videresendelse af faxmeddelelse, vil displayet spørge, om du ønsker at ændre nummeret.

a Gør et af følgende:

 Hvis du vil ændre et enkelttryk-

nummer, skal du trykke på Menu, 2, 3, 1.

Vælg det enkelttryk-nummer, der skal ændres.

 Hvis du vil ændre et gemt

hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Menu, 2, 3, 2. Vælg det hurtigopkaldsnummer, der skal ændres, og tryk derefter på OK.

b Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at ændre de gemte

nummer.

 Tryk på 2, hvis du vil afslutte uden at

foretage ændringer.

23.Adressebog #005:MIKE

a 1.Ændr b 2.Exit Vælg ab eller OK

c Tryk på a eller b for at vælge F/T,

E-Mail eller IFAX.

Tryk på OK.

d Indtast et nyt nummer eller tegn.

Tryk på OK.

e Tryk på d eller c for at placere markøren

under det tegn, der skal ændres, og tryk derefter på Clear/Back for at slette det. Gentag dette for hvert tegn du vil redigere.

f Følg fremgangsmåden, der beskrives i

trin d i afsnittet Lagring af enkelttryknumre og Lagring af hurtigopkaldsnumre. (Se Lagring af

enkelttryk-numre på side 64 og Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 65.)

Opkald og lagring af numre

Opsætning af grupper til rundsendelse 8

Hvis du ofte sender den samme faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du opsætte en gruppe.

Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller som et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller en hurtigopkaldsplacering. Du kan derefter sende en faxmeddelelse til alle numre i en gruppe ved blot at trykke på en enkelttryk-tast eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og derefter trykke på Start.

Før du kan føje numre til en gruppe, skal de gemmes som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 20 små grupper, eller du kan knytte op til 339 numre til én stor gruppe.

a Tryk på Menu, 2, 3, 3. b Vælg en tom placering, hvor du vil

gemme gruppen på en af følgende måder:

 Tryk på en enkelttryk-tast.  Tryk på Shift, og hold den nede,

mens du trykker på Search/Speed Dial og indtaster placeringens trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på OK.

c Indtast gruppenummeret (01 til 20) med

opkaldstastaturet. Tryk på OK.

 Tilføj hurtigopkaldsnumre: Tryk på

Shift, og hold den nede, mens du trykker på Search/Speed Dial og indtaster placeringens trecifrede hurtigopkaldsnummer.

De valgte enkelttryk-numre vises på displayet med et "l", og hurtigopkaldsnumre vises med et "#" (f.eks. l006 og #009).

f Tryk på OK, når du er færdig med at

tilføje numre.

g Gør et af følgende:

 Indtast navnet vha. opkaldstastaturet

(op til 15 tegn). Brug skemaet på Indtastning af tekst på side 187 som hjælp til at indtaste bogstaverne.

Tryk på OK.

 Tryk på OK for at gemme gruppen

uden et navn.

h Du kan gemme en fax-

/scanningsopløsning med et nummer. Gør et af følgende:

 Hvis du valgte Fax/IFAX i trin d,

skal du trykke på a eller b for at vælge Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryk på OK.

 Hvis du valgte E-mail i trin d, skal du

trykke på a eller b for at vælge

Farve100dpi, Farve200dpi, Farve300dpi, Farve600dpi Grå100dpi, Grå200dpi, Grå300dpi, S/H200dpi eller S/H200x100.

d Tryk på a eller b for at vælge Fax/IFAX

eller E-Mail. Tryk på OK.

e Følg instruktionerne herunder for at

tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre:

 Tilføj enkelttryk-numre: Tryk på

enkelttryk-tasterne én efter én.

Tryk på OK, og gå derefter til trin i.

 Tryk på OK for at beholde

standardopløsningen.

Bemærk!

Du kan ikke vælge S.Fin, hvis du valgte Fax/IFAX i trin d og har tilføjet

enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, der er gemt under "I-FAX".

Kapitel 8

i Hvis du valgte Sort/hvid i trin e, skal du

j Gør et af følgende:

 Hvis du vil gemme en ny gruppe til

rundsendelse, skal du gå til trin b.

 Tryk på Stop/Exit for at afslutte

lagring af grupper til rundsendelse.

Kombinering af hurtigopkaldsnumre 8

Du kan kombinere flere hurtigopkaldsnumre til et opkald. Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal indtaste en adgangskode til en billigere langdistanceoperatør.

Hvis du f.eks. har gemt "555" på hurtigopkaldsnummer 003 og "7000" på hurtigopkaldsnummer 002, kan du bruge begge til at foretage opkald til "555-7000", hvis du trykker på følgende taster:

Hold Shift nede, mens du trykker på Search/Speed Dial, 003. Hold Shift nede, mens du trykker på Search/Speed Dial, 002 og Start.

Numre kan tilføjes manuelt ved at indtaste dem på opkaldstastaturet:

Hold Shift nede, mens du trykker på Search/Speed Dial, 003, 7001 (på opkaldstastaturet) og Start.

Der foretages nu opkald til "555-7001". Du kan også tilføje en pause ved at trykke på

Redial/Pause.

Eksterne faxfunktioner 9

Eksterne faxfunktioner gør det muligt at modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.

Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen.

Faxvideresendelse 9

Faxvideresendelsesfunktionen gør det muligt automatisk at videresende indgående faxmeddelelser til en anden maskine.Hvis du vælger Backup af udskrift, udskriver maskinen også faxmeddelelsen.

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.

Tryk på OK. Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som dine faxmeddelelser skal videresendes til.

c Indtast videresendelsesnummeret (op til

20 cifre). Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

VIGTIGT!

Hvis du vælger Backup af udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion, der aktiveres i tilfælde af strømsvigt, før faxmeddelelsen er videresendt, eller hvis der opstår et problem med modtagermaskinen. Maskinen gemmer faxmeddelelserne i op til 60 timer i tilfælde af strømsvigt.

Bemærk!

Du kan også indtaste en e-mail-adresse, hvis maskinen er konfigureret til funktionen Internet-fax (yderligere oplysninger om Internet-fax findes i din Netværksbrugsanvisning på cd-rom'en. Yderligere oplysninger om Faxvideresendelse til e-mail findes i dit Brother Solutions Center på adressen http://solutions.brother.com/

d Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra.

Tryk på OK.

25.Anden fax Backup udskr.

a Fra b Til Vælg ab eller OK

Kapitel 9

Faxlager 9

Funktionen Faxlager gør det muligt at gemme indgående faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Gemte faxmeddelelser kan via fjernmodtagelseskommandoerne hentes fra en faxmaskine, der står et andet sted. (Se Modtagelse af faxmeddelelser på side 73.) Din maskine udskriver automatisk en kopi af den lagrede faxmeddelelse.

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Fax lager. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

PC-FAX-modtagelse 9

Hvis du aktiverer PC-faxmodtagelse, vil maskinen gemme modtagne faxmeddeleser i hukommelsen og sende dem automatisk til din PC. Derefter kan du bruge din pc til at se og gemme disse faxmeddelelser.

Selv om du har slukket for din pc (f.eks. om natten eller i weekenden), kan maskinen modtage og gemme faxmeddelelser i hukommelsen. Antallet af indgående, gemte faxmeddelelser vises på displayet: PC Fax Medd:001

Når du starter pc'en, og åbner softwaren PCFAX modtagelse, overfører maskinen automatisk faxmeddelelserne til pc'en.

Hvis du vil overføre indgående faxmeddelelser til din pc, skal du have åbnet programmet PC-FAX modtagelse (yderligere oplysninger findes i afsnittet PC-FAX modtagelse i din Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en).

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

PC fax modtag. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge <USB> eller

<Parallel> eller dit computernavn,

hvis maskinen er sluttet til et netværk. Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra.

25.Anden fax Backup udskr.

a Fra b Til Vælg ab eller OK

Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Eksterne faxfunktioner

VIGTIGT!

Bemærk!

• Før du kan indstille PC Fax Receive, skal du installere softwaren MFL-Pro Suite på din PC. Kontrollér, at PC'en er tilsluttet og tændt (yderligere oplysninger findes i afsnittet PC-FAX modtagelse i din Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en).

• Hvis maskinen har et problem og ikke er i stand til at udskrive faxmeddelelser i hukommelsen, kan du anvende denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til en pc. (For oplysninger, se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser på side 132.)

• PC Fax Receive er ikke understøttet af Mac OS. Se PC-FAX modtagelse i din Softwarebrugsanvisning på cd-rom'en.

Ændring af eksterne faxfunktioner 9

Hvis der er indgående faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til en anden ekstern faxfunktion, vises følgende på displayet:

25.Anden fax Slet alle dok?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

eller

25.Anden fax Print alle fax?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

 Hvis du trykker på 1, bliver

faxmeddelelserne i hukommelsen slettet eller udskrevet, før indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backupkopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.

 Hvis du trykker på 2, sker der ingen

sletning eller udskrivning af faxmeddelelserne, og indstillingen forbliver uændret.

Hvis der er indgående faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til PC fax modtag fra en anden ekstern faxfunktion (Send fax eller Fax lager), vises følgende på displayet:

25.Anden fax Send fax til PC?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

 Hvis du trykker på 1, sendes

faxmeddelelserne i hukommelsen til din pc, før indstillingen ændres.

Kapitel 9

 Hvis du trykker på 2, sker der ingen

sletning eller overførsel af faxmeddelelserne i hukommelsen, og indstillingen forbliver uændret.

VIGTIGT!

Deaktivering af eksterne faxfunktioner 9

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fra.

Tryk på OK.

Bemærk!

Displayet giver dig nogle valgmuligheder, hvis der stadig findes indgående faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændring af eksterne faxfunktioner på side 71.)

c Tryk på Stop/Exit.

Fjernmodtagelse 9

Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du hente dine gemte faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen. Du kan foretage opkald til maskinen fra enhver trykknapstelefon med toneopkald eller fra enhver faxmaskine, og derefter hente meddelelserne med din fjernadgangskode.

Angivelse af en fjernadgangskode 9

Funktionen Fjernadgangskode gør det muligt at få adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du ikke er ved maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

a Tryk på Menu, 2, 5, 2. b Indtast en trecifret kode med tallene 0-9,

l eller #. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Du må ikke bruge den samme kode, der bruges som fjernaktiveringskode (l51) eller fjerndeaktiveringskode (#51). (Se Ændring af fjernkoder på side 61.)

Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis du vil deaktivere koden, skal du trykke på Clear/Back og OK i trin b for at gendanne standardindstillingen – – –l.

Eksterne faxfunktioner

Brug af fjernadgangskode 9

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Indtast din fjernadgangskode, så snart

maskinen svarer.

c Maskinen signalerer, om den har

modtaget faxmeddelelser:

 Ingen bip

Du har ikke modtaget meddelelser.

 1 langt bip

Du har modtaget en faxmeddelelse.

d Der høres to korte bip fra maskinen, og

du kan derefter indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når

du er færdig.

f Læg på.

Modtagelse af faxmeddelelser9

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Når du hører to korte bip, skal du

indtaste 9 6 2 med opkaldstastaturet.

d Vent på det lange bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at foretage opkald til nummeret på den eksterne faxmaskine, som dine faxmeddelelser skal sendes til, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

e Læg på, når du hører maskinen bippe.

Maskinen kalder op til den anden maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

Bemærk!

Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.

Bemærk!

Hvis din maskine er sat til tilstanden Manuel, kan du stadig få adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast faxnummeret som normalt og lad maskinen ringe. Efter ca. 100 sekunder høres et langt bip, og du kan derefter indtaste fjernadgangskoden. Du har derefter 30 sekunder til at indtaste koden.

Kapitel 9

Ændring af faxvideresendelsesnummer 9

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Når du hører to korte bip, skal du trykke

på 954 med opkaldstastaturet.

d Vent på det lange bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at foretage opkald til det nye nummer på den eksterne faxmaskine, som dine faxmeddelelser skal videresendes til, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

e Tryk på 90 for at nulstille maskinen, når

du er færdig.

f Læg på, når du hører maskinen bippe.

Bemærk!

Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.

Eksterne faxfunktioner

Fjernkommandoer til fax 9

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ret indstillingerne til fax-

videresendelse eller faxlager

1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle

meddelelserne. 2 Faxvideresendelse Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører 4 Faxvideresendelsesnummer 6 Faxlager

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal

3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen

97 Kontroller modtagestatus

1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget

98 Ændring af modtagefunktion

1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax

90 Afslutte Tryk på 9 0 for at afslutte fjernmodtagelse. Vent på det lange

tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi

betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et

faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere

maksimalantallet for ringninger. (Se Ændring af

faxvideresendelsesnummer på side 74.) Når du har registreret

nummeret, vil fax-videresendelse fungere.

modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse

af faxmeddelelser på side 73.)

Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra

hukommelsen.

faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den

ikke har, hører du tre korte bip.

bip, og læg derefter telefonrøret på plads.

Polling 10

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Funktionen gør det også muligt at foretage opkald til andres faxmaskine og hente en fax fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at får det til at fungere. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingmodtagelse 10

Pollingmodtagelse giver dig mulighed for at kalde op til en anden faxmaskine og modtage en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 8. c Tryk på a eller b for at vælge Standard.

Tryk på OK.

d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk

på Start.

d Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Tryk på OK. Dette er sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Start.

Forsinket polling 10

Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 8. c Tryk på a eller b for at vælge Timer.

Tryk på OK.

d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på OK. Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

Sikker polling 10

Sikker polling gør det muligt at begrænse, hvem der kan udføre polling af de dokumenter, du har indstillet. Sikker polling kan kun bruges med Brother-faxmaskiner. Hvis du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 8. c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk

på Start. Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Polling

Fortløbende polling 10

Sekventiel polling giver dig mulighed for at anmode om dokumenter fra adskillige faxmaskiner på én gang.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 8. c Tryk på a eller b for at vælge Standard,

Sikker eller Timer. Tryk på OK.

d Vælg en af mulighederne herunder.

 Hvis du vælger Standard, skal du

gå til trin e.

 Hvis du vælger Sikker, skal du

indtaste et firecifret nummer, trykke på OK, og gå til trin e.

 Hvis du vælger Timer, skal du

indtaste det klokkeslæt (i 24timersformat), hvor din polling skal starte, og trykke på OK. Gå derefter til trin e.

e Angiv de destinationsfaxmaskiner, du vil

polle ved hjælp af enkelttryk, hurtigopkald, søg, en gruppe eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på OK mellem hver modtager.

Tryk på Stop/Exit, mens maskinen foretager opkald for at annullere en igangværende polling.

Hvis du vil annullere alle fortløbende pollingmodtagelsesjob, skal du trykke på

Menu, 2, 7. (Se Kontrol og annullering af ventende job på side 47.)

pollingtransmission 10

Pollingtransmission giver dig mulighed for at indstille din maskine til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan ringe op og hente det.

Opsætning til pollingtransmission 10

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Standard.

Tryk på OK.

e Hvis du ikke ønsker at angive flere

indstillinger, når følgende meddelelse vises på displayet, skal du trykke på 2 for at vælge 2.Nej:

22.Afsenderindst. Næste?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

f Tryk på Start. g Hvis du bruger scannerglaspladen, vil

displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:

Glaspl Fax:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej (Send) Vælg ab eller OK

 Tryk på 1 for at sende en anden side.

Gå til trin h.

 Tryk på 2 eller Start for at sende

dokumentet.

Kapitel 10

h Læg den næste side på

scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin g og h for hver efterfølgende side. Din maskine sender automatisk faxmeddelelsen.

Bemærk!

Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen.

Tryk på Menu, 2, 7 for at slette en faxmeddelelse i hukommelsen. (Se Kontrol og annullering af ventende job på side 47.)

Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode 10

Sikker polling gør det muligt at begrænse, hvem der kan udføre polling af de dokumenter, du har indstillet. Sikker polling kan kun bruges med Brother-faxmaskiner. Hvis en anden person vil hente en faxmeddelelse fra din maskine, vil de skulle indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet.

f Hvis du ikke ønsker at angive flere

indstillinger, når følgende meddelelse vises på displayet, skal du trykke på 2 for at vælge 2.Nej:

22.Afsenderindst. Næste?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

g Tryk på Start. h Hvis du bruger scannerglaspladen, vil

displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:

Glaspl Fax:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej (Send) Vælg ab eller OK

 Tryk på 1 for at sende en anden side.

Gå til trin i.

 Tryk på 2 eller Start for at sende

dokumentet.

i Læg den næste side på

scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin h og i for hver efterfølgende side.

Glaspl Fax:

Ilæg næste side Tryk på OK

c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

e Indtast et firecifret nummer.

Tryk på OK.

Din maskine sender automatisk faxmeddelelsen.

Udskrivning af rapporter 11

Faxrapporter 11

Nogle faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan udskrives automatisk og manuelt.

Transmissionsbekræftelsesrapport

Rapporten indeholder afsenderens navn eller faxnummer, klokkeslæt og dato for transmissionen, transm issionsvarighed, antal sendte sider og viser, om transmissionen blev gennemført eller ej.

En transmissionsbekræftelsesrapport indeholder flere forskellige indstillinger:

 Til: Der udskrives en rapport efter hver

afsendt faxmeddelelse.

 Til+Image: Der udskrives en rapport

efter hver afsendt faxmeddelelse. En del af indholdet på faxmeddelelsens første side vises i rapporten.

 Fra: Der udskrives kun en rapport, hvis

det ikke lykkedes at sende faxmeddelelsen på grund af en transmissionsfejl. Fra er standardindstillingen.

 Fra+Image: Der udskrives kun en

rapport, hvis det ikke lykkedes at sende faxmeddelelsen på grund af en transmissionsfejl. En del af indholdet på faxmeddelelsens første side vises i rapporten.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

• Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image, vises billedet kun på

transmissionsbekræftelsesrapp orten, hvis

Realtidstransmission er indstillet til Fra. (Se Realtidstransmission på side 45.)

• Hvis din transmission lykkes, vises "OK" ved siden af "RESULT" på Transmissionsbekræftelsesrapporten. Hvis transmissionen ikke lykkes, vises "FEJL" ved siden af "RESULT".

a Tryk på Menu, 2, 4, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Til,

Til+Image, Fra eller Fra+Image. Tryk på OK.

Kapitel 11

Faxjournal 11

Du kan indstille maskinen til at udskrive en faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Standardindstillingen er For hver 50 fax, hvilket betyder, at maskinen vil udskrive journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.

Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene på næste side.

a Tryk på Menu, 2, 4, 2. b Tryk på a eller b for at vælge et interval.

Tryk på OK. Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt om at vælge en dag, hvor du ønsker at 7-dagsnedtællingen begynder.

c Indtast klokkeslættet for start på

udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK. Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 P.M.

d Tryk på Stop/Exit.

Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum er udløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen.

Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den manuelt uden at slette job i hukommelsen.

Rapporter 11

Følgende rapporter er tilgængelige: 1 Afs bekræft

Viser Transmissionsbekræftelsesrapporten for de seneste 200 udgående faxmeddelelser og udskrive den sidste rapport.

2 Hjælpeliste

Udskriver en liste over almindeligt anvendte funktioner for at hjælpe dig med at programmere din maskine.

3 Tlf Indekslist

Udskriver en liste over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk eller alfabetisk rækkefølge.

4 Fax Journal

Udskriver en liste over oplysninger om de sidst 200 indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: Transmission.) (RX: Modtage.)

5 Brugerindstil.

Udskriver en liste over dine aktuelle indstillinger.

6 Netværkskonfig

Gør det muligt at få vist en liste over netværksindstillinger.

7 Indkøbsordre

Du kan udskrive en tilbehørsbestillingsformular og sende den til Brother-forhandleren.

Sådan udskrives en rapport 11

a Tryk på Menu, 6. b Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede rapport. Tryk på OK.

 Indtast nummeret på den rapport, du

vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at udskrive en Hjælp-liste.

c Tryk på Start. d Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af rapporter

Kapitel 11

Afsnit III

Kopi III

Tage kopier 84

Tage kopier 12

Sådan tages kopier 12

Gå til kopifunktion 12

Tryk på (Copy) for at skifte til Kopifunktion.

1 Kontrast 2 Kvalitet 3 Kopieringsforhold 4 Valgt bakke 5 Antal kopier 6 Lysstyrke

Enkelt kopi 12

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Start.

Flere kopier 12

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Start.

Bemærk!

Vedrørende sortering af kopierne, se Sortering af kopier med ADF'en på side 86.

Annullere kopiering 12

Tryk på Stop/Exit for at stoppe en kopiering.

Tage kopier

Kopieringsindstillinger (midlertidige indstillinger)

Brug de midlertidige Copy-taster, hvis du kopieringsindstillingerne for den næste kopi skal ændres midlertidigt. Du kan bruge forskellige kombinationer.

Maskinen vender tilbage til standardindstillinger et minut efter kopiering, med mindre du har indstillet tilstandstimer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode Timer på side 23.)

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 12

Du kan vælge følgende forstørrelses- eller formindskelsesforhold:

Når maskinen er indstillet til Auto, beregner den hvilket formindskelsesforhold, der passer bedst til den papirstørrelse, som papirbakken

er indstillet til. (Se Papirstørrelse på side 24.) Indstillingerne for Auto er kun tilgængelige

ved ilægning af papir i ADF. Bruger(25-400%) gør det muligt at

indtaste et forhold fra 25% til 400%. For at forstørre eller formindske den næste

kopi, skal du følge instruktionerne herunder:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Enlarge/Reduce.

Tryk på c.

e Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede forstørrelse eller formindskelse.

Tryk på

*Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med en stjerne.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%Fuldside

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Bruger(25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Tryk på OK.

 Tryk på a eller b for at vælge

Bruger(25-400%). Tryk på OK. Brug opkaldstastaturet til at indtaste

et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til

400% (tryk f.eks. på 5 3 for at indtaste 53%).

Tryk på OK.

f Tryk på Start.

Bemærk!

Sidelayout-indstillingerne 2 i 1(P), 2 i 1(L), 4 i 1(P) eller 4 i 1(L) er ikke tilgængelige med Enlarge/Reduce.

Kapitel 12

Forbedring af kopikvaliteten 12

Du kan vælge imellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto.

 Auto

Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.

 Tekst

Egnet til dokumenter, der kun indeholder tekst.

 Foto

Egnet til kopiering af fotos.

For midlertidig ændring af kvalitetsindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Contrast/Quality. Tryk på a

eller b for at vælge Kvalitet. Tryk på OK.

e Tryk på d eller c for at vælge Auto,

Tekst eller Foto. Tryk på OK.

Sortering af kopier med ADF'en 12

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, osv.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Læg dokumentet i ADF'en. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Sort. e Tryk på Start.

Ændring af opløsning for tekstkopi 12

Du kan ændre opløsningen for en tekstkopi til 1200x600dpi, hvis du bruger scannerglaspladen og har valgt Tekst som Contrast/Quality samt et forstørrelses- eller formindskelsesforhold på 100%. Standardindstillingen er 600dpi.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Placer dokumentet på

scannerglaspladen.

c Tryk på Menu, 3, 2.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

kopikvaliteten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

d Tryk på a eller b for at vælge

opløsningen for tekstkopien. Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Tage kopier

Justering af Kontrast og Lysstyrke 12

Kontrast 12

Du kan ændre kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.

For midlertidig ændring af kontrastindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Contrast/Quality.

Tryk på a eller b for at vælge Kontrast. Tryk på OK.

Kontrast:-nnonn+c Kvalitet:Auto Fst/fmd :100% Bakke :MP>T1 Vælg dc&OK

e Tryk på d eller c for at øge eller mindske

kontrasten. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

Lysstyrke 12

Du kan ændre lysstyrke for kopien for at gøre den mørkere eller lysere.

Følg trinnene nedenfor for at ændre indstillingen kopiens lysstyrke midlertidigt:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på a eller b for at vælge Lys.

Kvalitet:Auto Fst/fmd :100% Bakke :MP>T1 Lys :-nnonn+c Vælg dc&OK

e Tryk på c for at gøre kopien lysere, eller

tryk på d for at gøre den mørkere. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 3. b Tryk på c for at gøre kopien lysere, eller

tryk på d for at gøre den mørkere. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

a Tryk på Menu, 3, 4. b Tryk på d eller c for at øge eller mindske

kontrasten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 12

Udskrivning af N i 1-kopier (sidelayout) 12

Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Det giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side, hvormed du sparer papir.

VIGTIGT!

• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til Letter, A4, Legal

•(P) betyder Stående, og (L) betyder Liggende.

• Du kan ikke bruge indstillingen Enlarge/Reduce sammen med funktionen N i 1.

MP-bakken understøtter kun valg af Legal og Folio.

eller Folio1.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

g Når maskinen har scannet siden, skal

du trykke på 1 for at scanne den næste side.

Glaspladekopi:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

h Læg den næste side på

scannerglaspladen. Tryk på OK. Gentag trin g og h for hver side i layoutet.

i Når alle siderne er blevet scannet, skal

du trykke på 2 i trin g for at afslutte.

Hvis du kopierer fra ADF'en: 12

Indsæt dokumentet med forsiden opad i den retning, der er vist herunder:

 2 i 1 (P)

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Nin1. e Tryk på a eller b for at vælge

2i1(P), 2i1(L), 4i1(P), 4i1(L) eller Fra(1 i 1).

Tryk på OK.

f Tryk på Start for at scanne siden.

Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.

Hvis du vil bruge scannerglasplade, skal du gå til trin g.

 2 i 1 (L)

 4 i 1 (P)

 4 i 1 (L)

Brother MFC-8880DN, MFC-8890DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Godkendelsesinformation og bemærkning til kompilering og publikation

GODKENDELSESINFORMATION

Bemærkning til kompilering og publikation

EF-overensstemmelseserklæring

Indholdsfortegnelse

Generel information 1

Brug af dokumentation1

Symboler og regler, der er anvendt i dokumentationen 1

Sådan åbnes din Softwarebrugsanvisning og din Netværksbrugsanvisning

Visning af dokumentation 1

Visning af dokumentation (Windows®)1

Sådan finder du scanningsinstruktioner 1

Softwarebrugsanvisning: 1

Sådan gør du-vejledninger til ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR: 1

Sådan findes oplysninger om opsætning af netværk (MFC-8890DW) 1

Visning af dokumentation (Macintosh®) 1

Sådan finder du scanningsinstruktioner 1

Softwarebrugsanvisning: 1

Brugsanvisning til Presto! PageManager: 1

Sådan findes oplysninger om opsætning af netværk (MFC-8890DW)

Oversigt over betjeningspanel 1

Statusindikator, beskrivelse 1

Ilægning af papir og dokumenter2

Ilægning af papir og udskriftsmedier

Ilægning af papir i et standard papirmagasin 2

Udskrivning på almindeligt papir, tyndt papir, genbrugspapir eller transparenter fra et papirmagasin

Udskrivning på tykt papir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter og transparenter 2

Printbart område 2

Printbart område for fax og kopier 2

Printbart område, når der udskrives fra en computer 2

Brugbart papir og andre medier 2

Anbefalet papir og udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse 2

Standard papirbakke 2

Multifunktionsbakke (MP-bakke) 2

Ekstra papirbakke (LT-5300) 2

Navnene på papirmagasinerne i printerdriveren i denne brugsanvisning er som følger:

Papirmagasinernes papirkapacitet 2

Specifikationer for anbefalet papir 2

Håndtering og brug af specialpapir 2

Papirtyper, der skal undgås 2

Konvolutter 2

Types of envelopes to avoid 2

Etiketter 2

Etikettyper du bør undgå 2

Ilægning af dokumenter 2

Brug af den automatiske dokumentfremfører (ADF) 2

Anbefalet miljø 2

Brug af scannerglaspladen 2

Generel opsætning 3

Mode Timer 3

Papirindstillinger 3

Papirtype 3

Papirstørrelse 3

Valgt bakke til kopifunktion 3

Valgt bakke til faxfunktion 3

Valgt bakke til udskrivning 3

Lydstyrkeindstillinger 3

Ringelydstyrke 3

Højttalerlydstyrke 3

Bipperlydstyrke 3

Automatisk sommertid3

Økologifunktioner 3

Tonerbesparelse 3

Dvaletilstand 3

Slukning af scannerlampen 3

Displaykontrast 3

Sikkerhedsfunktioner 4

Secure Function Lock 2.0

Indstilling af adgangskode for administrator 4

Ændring af adgangskode for administrator 4

Opsætning af offentlig tilstand 4

Opsætning af brugere med begrænset adgang 4

Aktivering og deaktivering af Sikker funktionslås 4

Skift af bruger 4

Opsætning af lås 4