Page 1
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW
Version A
Page 2
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes, à titre de référence :
Numéro de modèle : MFC-8460N, MFC-8860DN et
MFC-8870DW (Encerclez votre numéro de modèle)
1
Numéro de série :
Date d’achat :
Lieu d’achat :
1
Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil.
Gardez ce présent guide avec votre coupon de caisse,
à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou
de service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant
que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :
tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans
l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse;
tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation
d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance;
et,
servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos
promotions et des mises à jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau
produit est de le faire en ligne sous http://www.brother.com/registration
© 2006 Brother Industries Ltd.
Page 3
Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en
anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :
1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :
a Appuyez sur Menu, 0, 0.
L'écran affiche
00.Local Language
English
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner French.
French
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur OK.
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous
avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez
inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :
tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez
votre coupon de caisse;
tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte
du produit couvert par votre assurance;
servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises
à jour pour votre produit.
Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai. Pour plus de
facilité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à
http://www.brother.com/registration
i
Page 4
Foire aux questions (FAQ)
Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos
besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels
et les utilitaires les plus récents et consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de
dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com
Remarque
Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez
besoin.
Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez ici pour la mise à niveau
la plus récente de la microprogrammation (pour Windows
®
uniquement).
Pour le service à la clientèle
Aux États-Unis : 1-800-284-4329 (téléphone)
1-901-379-1215 (télécopieur)
1-800-284-3238 (service ATS pour les personnes malentendantes)
Au Canada : 1-877-BROTHER (téléphone)
(514) 685-4898 (télécopieur)
Service Center Locator (États-Unis uniquement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous,
composez le 1-800-284-4357.
Centres de service (Canada seulement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous,
composez le 1-877-BROTHER.
Système de renvoi de télécopie par Brother (États-Unis uniquement)
Brother a installé un système de renvoi de télécopie facile d'utilisation pour vous fournir des
réponses rapides aux questions fréquemment posées, ainsi que des renseignements sur tous les
autres produits de marque Brother. Ce système est disponible à toute heure de la journée, toute
l'année. Vous pouvez utiliser le système pour recevoir les instructions télécopiées et un index des
sujets de renvoi de télécopie.
Aux États-Unis seulement : 1-800-521-2846
ii
Page 5
Commande d’accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother
en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Les résidents des États-Unis peuvent
visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de
marque Brother.)
Aux États-Unis : 1-888-879-3232 (téléphone)
1-800-947-1445 (télécopieur)
http://www.brothermall.com
Au Canada : 1-877-BROTHER (téléphone)
Description Article
Cartouche de toner TN-550 (Standard, imprime environ 3 500 pages)
TN-580 (à rendement élevé, imprime environ 7 000 pages)
Bloc tambour DR-520
Cordon de ligne téléphonique LG3077001
Câble bidirectionnel IEEE-1284 Bi- F2A046-10
Plateau papier 2 (Option) LT-5300
Guide de l’utilisateur LP2479001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LP20190021 (français pour le Canada)
Guide d'installation rapide LP2416001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)
LP2024002 (français pour le Canada)
iii
Page 6
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS,
REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS «BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE,
Y COMPRIS, MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ
MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT
AUCUNE DÉCLARATION À L’ÉGARD DE L’UTILISATION OU DES RÉSULTATS DÉCOULANT
DE L’UTILISATION DU LOGICIEL POUR CE QUI EST DE L’EXACTITUDE, DE LA FIABILITÉ,
DE LA MISE À NIVEAU OU AUTRE DE CE DERNIER. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS
ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS.
L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS
DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CIDESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT
ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU
AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE
LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE CES DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES
PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES
LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS
LES CAS, LA RESPONSABILITÉ QUE LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET
QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA
NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié
sous la supervision des Brother Industries Ltd..
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans
préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux
caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue
responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant
de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux
erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.
iv
Page 7
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR
(Canada seulement)
En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les
pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (ci-après désigné «Brother») ou ses
centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices
de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit : le nettoyage; les
consommables (y compris, mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, le
toner et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation,
d'une installation ou d'une utilisation incorrecte; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des
modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant de service autorisé
de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que
celle de Brother. L’utilisation du centre multifonction/télécopieur, excédant les spécifications ou sans l’étiquette
du numéro de série ou de la plaque signalétique, est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et
toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du
service de garantie, l'acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre
d'entretien agréé «Brother», accompagné d'une pièce justificative de l'achat sous la forme du reçu de caisse.
Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche de toner (ainsi que le tambour dans le cas de certains
modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et
entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au Guide de I
d'emballage.)
Produits à jet d'encre : ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts
que subiront les têtes d’impression, en raison du retrait des cartouches d’encre avant l'emballage du produit,
entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au Guide de I
d'emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE
FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION
À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR
LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou déclaration, aucun avis, sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres de
service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou
modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre
unique recours à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas
correctement.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du centre
multifonction/télécopieur ne sera tenu responsable des dommages indirects, accidentels, particuliers,
consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de
l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de
tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Puisque certaines provinces n'autorise pas cette restriction
de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.
La présente garantie limitée vous attribue des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiiez d’autres droits,
susceptibles de varier d’une province à l’autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au Canada.
Pour bénéficier du soutien technique ou pour connaître le nom et l’adresse du centre de service
–
autorisé le plus près de chez vous, composez le1
Support Internet : support@brother.ca ou consultez
Le site Web de Brother : www.brother.com
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée
1, rue Hôtel de Ville
Dollard-des-Ormeaux, Québec H9B 3H6
877–BROTHER.
’
utilisateur pour les instructions
’
utilisateur pour les instructions
v
Page 8
Table des matières
Section I GÉNÉRALITÉS
1 Informations générales
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2
Comment accéder au Guide complet de l’utilisateur .............................................3
Comment visualiser la documentation.............................................................3
Comment accéder au service de soutien de Brother (pour Windows
Description du panneau de commande .................................................................6
Témoins DÉL d'état .........................................................................................9
2 Chargement des documents et du papier
Chargement des documents................................................................................11
À l’aide de l'alimentation automatique de documents (ADF) .........................11
Utilisation de la vitre du numériseur ..............................................................12
Papier et autres supports acceptables ................................................................12
Supports recommandés ................................................................................13
Manipulation et utilisation des supports.........................................................13
Comment charger le papier et autres supports ...................................................15
Chargement du papier...................................................................................15
Comment charger les enveloppes et autres supports ...................................16
Zone imprimable............................................................................................17
®
) ................5
3 Programmation générale
Mode de minuterie ...............................................................................................18
Réglages du papier..............................................................................................18
Type de papier...............................................................................................18
Format du papier ...........................................................................................19
Utilisation du bac pour le mode Copie...........................................................20
Utilisation du bac pour le mode Télécopieur .................................................20
Utilisation du bac pour le mode Imprimer ......................................................21
Réglages du volume ............................................................................................21
Volume de la sonnerie...................................................................................21
Volume du signal sonore ...............................................................................22
Volume du haut-parleur .................................................................................22
Heure d’été automatique .....................................................................................23
Fonction d’écologie..............................................................................................23
Économie de toner ........................................................................................23
Durée de veille...............................................................................................23
Désactivation de la lampe du numériseur .....................................................24
Contraste ACL .....................................................................................................24
vi
Page 9
4 Fonctions de sécurité
Sécurité ...............................................................................................................25
Verrouillage de configuration.........................................................................25
Verrouillage de fonction de sécurité ..............................................................26
Section II Télécopie
5 Envoi de télécopie
Activation du mode télécopieur............................................................................32
Envoi d‘une télécopie recto à partir de l'alimentation automatique
de documents (ADF) .................................................................................32
Envoi d‘une télécopie recto verso à partir de l'alimentation automatique
de documents (ADF) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ........32
Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du numériseur................................33
Envoi de documents de format légal à même la vitre du numériseur............33
Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................33
Diffusion (d'une télécopie) ...................................................................................34
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................34
Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................35
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................35
Page couverture électronique........................................................................35
Contraste.......................................................................................................37
Modification de la résolution télécopieur .......................................................37
Double accès.................................................................................................38
Transmission en temps réel ..........................................................................38
Mode Outre-mer ............................................................................................39
Envoi différé...................................................................................................39
Transmission différée par lots .......................................................................40
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................40
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................41
Message de mémoire saturée .......................................................................41
6 Réception d’une télécopie
Modes de réception .............................................................................................42
Sélection du mode de réception ....................................................................42
Utilisation des modes de réception......................................................................43
Télécopieur seulement ..................................................................................43
Télécopieur/Téléphone..................................................................................43
Manuel...........................................................................................................43
Répondeur externe........................................................................................43
Configurations du mode de réception..................................................................44
Sonnerie différée ...........................................................................................44
Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone.................................................44
Réception facile.............................................................................................45
Réglage de la densité d’impression...............................................................45
vii
Page 10
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................46
Impression réduite d’une télécopie entrante..................................................46
Impression recto verso pour mode la télécopie
(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................46
Réglage du tampon de réception de télécopie ..............................................47
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................47
Impression de télécopies à partir de la mémoire...........................................47
7 Services téléphoniques et appareils externes
Services de la ligne téléphonique ........................................................................48
Sonnerie spéciale ..........................................................................................48
Identification de la ligne appelante ................................................................50
Branchement d’un RÉP externe (Répondeur téléphonique externe) ..................51
Branchements ...............................................................................................52
Enregistrement d’un message sortant ...........................................................52
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................53
Connexions multilignes (PBX) .......................................................................54
Téléphones externes et supplémentaires............................................................55
Opérations à partir des téléphones supplémentaires ....................................55
Mode Télécopie/Téléphone uniquement .......................................................55
Branchement d’un téléphone externe............................................................55
Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................56
Utilisation des codes à distance ....................................................................56
8 Composition et enregistrement des numéros
Comment composer un numéro ..........................................................................57
Composition manuelle ...................................................................................57
Composition immédiate (monotouche)..........................................................57
Composition abrégée ....................................................................................57
Recherche .....................................................................................................58
Rechercher LDAP (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ................58
Recomposition du numéro de télécopieur.....................................................58
Enregistrement de numéros ................................................................................59
Enregistrement d’une pause..........................................................................59
Enregistrement de numéros à monotouche ..................................................59
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................61
Modification de numéros à monotouche et de numéros abrégés..................63
Configuration de groupes pour la diffusion....................................................64
Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................65
Pause ............................................................................................................65
Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) ....................................66
9 Options de récupération de télécopies à distance
Réacheminement de télécopies ..........................................................................67
Téléappel .............................................................................................................68
Mise en mémoire de télécopies...........................................................................68
Réception PC-FAX ..............................................................................................69
Modification d’options de télécopies à distance...................................................70
Désactivation des options de télécopie à distance........................................70
viii
Page 11
Récupération à distance......................................................................................71
Réglage d’un code d’accès à distance ..........................................................71
Utilisation du code d’accès à distance...........................................................71
Récupération de messages de télécopie ......................................................72
Modification du numéro de réacheminement de télécopies ..........................72
Commandes de télécopie à distance...................................................................73
10 Impression de rapports
Rapports de télécopies........................................................................................74
Rapport de vérification des transmissions.....................................................74
Journal des télécopies...................................................................................74
Rapports..............................................................................................................75
Comment imprimer un rapport.......................................................................75
11 Invitation à émettre/recevoir
Réception de l'invitation à émettre.......................................................................76
Invitation à émettre/recevoir séquentielle ......................................................76
Transmission par invitation à émettre/recevoir....................................................77
Configuration pour la transmission par invitation à émettre/recevoir.............77
Section III COPIE
12 Fonction de copie
Comment faire des copies...................................................................................80
Activation du mode Copie..............................................................................80
Production d’une photocopie simple..............................................................80
Tirage de copies multiples.............................................................................80
Arrêter de photocopier...................................................................................80
Options de copie..................................................................................................81
Changer la qualité des copies .......................................................................81
Changement de la résolution de copie de texte ............................................82
Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................82
Copie N en 1 ou affiche (mise en page) ........................................................83
Copie recto verso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) .................85
Tri de copies à l'aide de l’alimentation automatique de documents ..............87
Réglage du contraste ....................................................................................87
Sélectionner bacs..........................................................................................88
Message de mémoire saturée .............................................................................88
Section IV Logiciel
13 Fonctions du logiciel et du réseau
Fonctions du logiciel et du réseau.......................................................................90
ix
Page 12
Section V Annexes
A Sécurité et consignes légales
Choix de l'emplacement.......................................................................................92
Pour utiliser l’appareil en toute sécurité...............................................................93
Renseignements importants ................................................................................96
Avis régissant les postes téléphoniques et avis de la FCC ...........................96
Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission,
États-Unis seulement)...............................................................................97
Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux
résidents du Canada) ................................................................................98
Débranchez un périphérique .........................................................................98
Connexion réseau local .................................................................................99
Protection laser..............................................................................................99
Réglementations FDA ...................................................................................99
Consignes de sécurité importantes .............................................................100
Marques de commerce................................................................................102
BOptions
Options ..............................................................................................................103
Bac à papier optionnel (LT-5300) ......................................................................104
Carte mémoire...................................................................................................104
Types de DIMM ...........................................................................................104
Installation d’une mémoire supplémentaire .................................................105
C Dépannage et entretien régulier
Dépannage ........................................................................................................106
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................106
Amélioration de la qualité d'impression .......................................................113
Réglage de détection de la tonalité .............................................................119
Interférence sur la ligne téléphonique .........................................................119
Messages d’erreur.............................................................................................120
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil......................125
Envoi de télécopies à un autre télécopieur..................................................125
Envoi des télécopies à votre PC..................................................................125
Bourrages de document ..............................................................................126
Bourrages de papier ....................................................................................127
Entretien régulier ...............................................................................................131
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................131
Nettoyage de la vitre du numériseur............................................................133
Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ..............................................133
Nettoyage du fil corona................................................................................135
Nettoyage du bloc tambour .........................................................................136
Remplacement de la cartouche de toner (TN-550/TN-580) ........................137
Remplacement de la cartouche de toner.....................................................137
Remplacement du bloc tambour (DR-520) ..................................................140
Remplacement des pièces d'entretien périodique.......................................142
Emballage et transport de l’appareil ..................................................................142
x
Page 13
Informations à propos de l’appareil....................................................................143
Vérification des numéros de série ...............................................................143
Vérification des compteurs de pages ..........................................................143
Vérification de la durée de vie du tambour ..................................................144
D Menus et caractéristiques
Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................145
Tableau des menus .....................................................................................145
Mise en mémoire.........................................................................................145
Touches menu...................................................................................................145
Tableau des menus ...........................................................................................147
Saisie de texte...................................................................................................165
E Caractéristiques techniques
Généralités ........................................................................................................167
Support d’impression.........................................................................................168
Télécopier..........................................................................................................169
Copie .................................................................................................................170
Numériser..........................................................................................................171
Imprimer.............................................................................................................172
Interfaces...........................................................................................................172
Spécifications de l'ordinateur.............................................................................173
Éléments consommables...................................................................................174
Réseau câblé Ethernet (MFC-8460N et MFC-8860DN uniquement) ................175
Réseau sans fil Ethernet (MFC-8870DW uniquement) .....................................176
Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........177
F Glossaire
Glossaire............................................................................................................179
GIndex
Index..................................................................................................................183
xi
Page 14
Section I
GÉNÉRALITÉS I
Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 11
Programmation générale 18
Fonctions de sécurité 25
Page 15
Informations générales 1
1
Comment utiliser la documentation
Nous vous remercions d’avoir acheté ce
produit Brother. La lecture de la
documentation vous permettra de profiter
pleinement de votre appareil.
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1
Les symboles et convenances suivants ont
été utilisés tout au long de cette
documentation.
Des icônes de configuration
1
incorrecte vous signalent les
appareils et les opérations
incompatibles avec l’appareil.
Des icônes Remarque donnent des
conseils utiles.
Caractères gras
Caractères en
italique
Courier
New
Les caractères gras identifient
les touches sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l’écran de l’ordinateur.
Les caractères en italique
mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet
connexe.
La police de caractères Courier
New identifie les messages qui
s'affichent à l'écran ACL de
l’appareil.
Les icônes d’avertissement vous
indiqueront ce qu’il faut faire pour
éviter de vous blesser.
Les icônes de danger électrique
vous avertissent d'un danger de
décharges électriques.
Les icônes de surface chaude vous
avertissent de ne pas toucher les
pièces du centre multifonction qui
sont chaudes.
Les icônes Attention signalent les
procédures à suivre pour éviter un
endommagement de l'appareil.
2
Page 16
Informations générales
Comment accéder au Guide complet de l’utilisateur
Le Guide de l’utilisateur imprimé ne contient
pas toutes les informations relatives à cet
appareil. Les caractéristiques avancées des
fonctions imprimante, réseau, numériseur et
PC-FAX sont expliquées dans le Guide
complet de l’utilisateur qui est sur le
CD-ROM.
Comment visualiser la documentation 1
Comment visualiser la documentation (Windows®) 1
Pour visualiser la documentation à partir du
menu Marche, indiquez Brother,
MFL Pro Suite à partir du groupe de
programmes, puis cliquez sur
Guide de l'utilisateur.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions données ci-dessous :
a Mettez votre PC sous tension. Insérez le
CD-ROM de Brother portant la marque
Windows
b Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur la langue de votre
choix.
®
dans votre lecteur CD-ROM.
c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM apparaîtra.
1
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
l'Explorateur Windows
exécuter le programme setup.exe à
partir du répertoire racine du CD-ROM
fourni par Brother.
®
pour trouver et
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire :
Guide de configuration : Instructions
de configuration et d’installation du
logiciel.
Guide de l’utilisateur (3 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide de
l’utilisateur en réseau et Guide
d'utilisation du logiciel.
Guide de l'utilisateur de PaperPort :
Logiciel de gestion de document.
Comment trouver les instructions de numérisation 1
1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide d'utilisation du logiciel : 1
Numérisation d'un document à l'aide du
pilote TWAIN au chapitre 2
3
Page 17
Chapitre 1
Numérisation d'un document à l'aide du
pilote WIA (pour Windows
uniquement) au chapitre 2
Utilisation de ControlCenter2 au chapitre 3
Numérisation réseau (pour les modèles
avec réseau intégré) au chapitre 4
®
XP
Guide de l'utilisateur de PaperPort® : 1
Vous pouvez trouver les instructions dans
le guide de l’utilisateur réseau fourni sur le
CD-ROM.
Comment trouver les instructions de télécopies par Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 1
Vous pouvez trouver les instructions
dans le guide de l’utilisateur réseau fourni
sur le CD-ROM.
Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1
a Enclenchez votre Macintosh
Insérez le CD-ROM de Brother portant
la marque Macintosh
lecteur CD-ROM.
b La fenêtre suivante s’affiche.
®
®
.
dans votre
e Double-cliquez sur la documentation
que vous souhaitez lire :
Guide de configuration : Instructions
de configuration et d’installation du
logiciel.
Guides de l’utilisateur (3 manuels) :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide de
l’utilisateur en réseau et Guide
d'utilisation du logiciel.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide d'utilisation du logiciel : 1
Numérisation à partir d’un Macintosh® au
chapitre 8
(pour Mac OS
ou une version plus récente)
Utilisation du ControlCenter2 au chapitre 9
(pour Mac OS
plus récente)
Numérisation réseau au chapitre 10
(pour Mac OS
supérieure)
®
9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4
®
X 10.2.4 ou une version
®
X 10.2.4 ou une version
1
c Double-cliquez sur l'icône
Documentation.
d Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez deux fois sur la langue
de votre choix.
4
Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager® : 1
Instructions pour numériser directement à
partir de Presto!
®
PageManager
®
Comment trouver les instructions de télécopies par Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)
Vous pouvez trouver les instructions
dans le guide de l’utilisateur réseau fourni
sur le CD-ROM.
1
Page 18
Comment accéder au
Informations générales
service de soutien de
Brother (pour
®
Windows
Cette option vous permet de trouver toutes
les ressources nécessaires, comme le
soutien technique en ligne (le Brother
Solutions Center), le service à la clientèle et
les centres de service autorisés de Brother à
la page i et sur le CD-ROM de Brother.
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal. La fenêtre suivante
s’affiche :
) 1
1
Pour accéder à notre site Web
(www.brother.com
Brother Home Page.
Pour consulter tous les numéros de
Brother, y compris les numéros du service
à la clientèle aux États-Unis et au Canada,
cliquez sur Support Information.
Pour obtenir les données les plus
récentes et des informations de soutien de
produit (http://solutions.brother.com/
cliquez sur Brother Solutions Center.
Pour revenir à la page principale, cliquez sur
Back.
Ou, si vous avez terminé, cliquez sur Exit.
), cliquez sur
),
5
Page 19
Chapitre 1
Description du panneau de commande 1
MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW
ont des touches de service similaires.
12 3
1 Monotouche
Ces 20 touches vous donnent un accès
instantané aux 40 numéros précédemment
enregistrés.
Alt
Ces touches vous donnent accès aux numéros
à monotouche de 21 à 40 quand elles sont
enfoncées.
2 Témoin DÉL d'état
Le témoin DÉL va clignoter ou changer de
couleur selon l'état de l’appareil.
3 ACL (affichage à cristaux liquides)
Affiche des messages qui vous aident à utiliser
votre appareil.
4 Touches Menu :
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
Supprimer/Retour
Efface les données saisies ou vous permet
de quitter le menu.
OK
Permet de sélectionner un réglage.
91011
d ou c
Fait dérouler en avant ou en arrière les
sélections de menu. Permet de changer le
volume en mode télécopie ou en mode veille.
a ou b
Fait défiler les menus et les options.
5 Clavier de composition
Sert à composer les numéros de téléphone et
de télécopieur ou à saisir un texte.
La touche dièse (#) vous permet de passer
provisoirement de la numérotation par
impulsion à la numérotation par tonalité au
cours d'un appel téléphonique. (Uniquement
pour la Canada)
6Arrêt/Sortie
Permet d’annuler une opération ou de quitter
un menu.
7Marche
Permet d’envoyer une télécopie, de faire une
photocopie ou de numériser.
6
Page 20
34 5
987
8 Touches Copier
Recto verso (MFC-8860DN et
MFC-8870DW uniquement)
Vous pouvez choisir Recto verso pour
photocopier les deux côtés du papier.
Contraste/Qualité (MFC-8860DN et
MFC-8870DW uniquement)
Vous permet de changer la qualité ou le
contraste pour la copie suivante.
Contraste (MFC-8460N uniquement)
Vous permet de changer le contraste pour la
copie suivante.
Qualité (MFC-8460N uniquement)
Vous permet de changer la qualité pour la
copie suivante.
Agrandir/Réduire
Permet de réduire ou d’agrandir des copies.
Sélectionner plateau
Vous permet de changer le bac à utiliser
pour la copie suivante.
Tri
Permet de trier les copies à l'aide de
l'alimentation automatique de documents.
Nen1
Vous pouvez choisir N en 1 pour photocopier
2 ou 4 pages sur une seule page.
Informations générales
6
1
9 Touches de mode
Télécopier
Sert à mettre l’appareil en mode Télécopieur.
Numériser
Sert à mettre l’appareil en mode Numériseur.
(Pour plus de détails concernant la
numérisation, consultez le Guide d'utilisation
du logiciel sur le CD-ROM.)
Copier
Sert à mettre l’appareil en mode Copie.
7
Page 21
Chapitre 1
10 Touches de télécopie et de téléphone
Tonalité
Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez sur
Marche. Ensuite, appuyez sur cette touche
après avoir décroché le combiné d’un
téléphone externe pendant la sonnerie F/T
(double sonnerie rapide).
Résolution
Sert à paramétrer la résolution d’une
télécopie à envoyer.
Recherch/Comp.
Permet de visualiser des numéros
enregistrés dans la mémoire de
numérotation et du serveur* LDAP
(*MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement).
Vous pouvez chercher le numéro enregistré
dans l’ordre alphabétique.
Permet aussi d'appeler le numéro enregistré
dans la mémoire des numéros abrégés en
appuyant simultanément sur Alt et
Recherch/Comp. puis en tapant le numéro
à 3 chiffres.
Recomp/Pause
Recompose le dernier numéro appelé.
Insère également une pause pour la
programmation des numéros à composition
automatique.
11 Touche d'impression
Sécuritaire
Lorsque vous utilisez le mode Verrouillage
de fonction de sécurité, vous pouvez
changer les utilisateurs réservés en
appuyant sur la touche Alt et simultanément
sur Sécuritaire. (voir Fonctions de sécurité à
la page 25.)
Vous pouvez imprimer les données en
mémoire lorsque vous saisissez votre mot
de passe à quatre chiffres.
(pour plus de détails sur l’utilisation de la
touche sécuritaire, référez
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Annuler Travail
Annule une tâche de télécopie ou
d’impression programmée et supprime la
mémoire de l’appareil.
-vous au Guide
8
Page 22
Informations générales
Témoins DÉL d'état 1
Le témoin DÉL (diode électroluminescente) d'État clignotera et changera de couleur selon l'état
de l’appareil.
Les témoins DÉL présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les illustrations
contenues dans ce chapitre.
DÉL Témoin DÉL d'état
Vert
Vert
Jaune
Jaune
Rouge
Rouge
Témoin DÉL désactivé.
Témoin DÉL activé.
Témoin DÉL clignotant.
1
DÉL État de l’appareil Description
Mode veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou l’appareil est en
mode veille.
Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage avant impression.
Vert
Prêt L’appareil est prêt à imprimer.
Vert
Réc. Données L’appareil est soit en train de recevoir des données de
l'ordinateur, de traiter des données en mémoire ou d'imprimer
des données.
Jaune
Données restantes en
mémoire
Impression des données enregistrées dans la mémoire de
l’appareil.
Jaune
9
Page 23
Chapitre 1
Erreur de service Suivez les étapes ci-dessous.
1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.
Rouge
2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et
essayez d'imprimer de nouveau.
Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même
message apparaît après rallumage de l’appareil, veuillez
contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir les Numéros
de Brother à la page i.)
Couvercle ouvert Le capot avant ou le couvercle du bloc de fixation est ouvert.
Fermez le couvercle.
Rouge
Durée de vie du toner
Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle.
épuisée
Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez
le message de l’écran ACL.
Verrouillage numérisation Vérifiez que le levier de déverrouillage du numériseur est
ouvert.
Autres Vérifiez le message de l’écran ACL.
Mémoire épuisée La mémoire est saturée.
Remarque
Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode veille, le
témoin DÉL est éteint.
10
Page 24
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement des documents
Toutes les opérations de télécopie,
numérisation et photocopie peuvent être
effectuées à partir de l’ADF ou de la vitre du
numériseur.
À l’aide de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2
Vous pouvez envoyer une télécopie,
numériser ou copier des feuilles de papier en
utilisant l’alimentation automatique de
documents (ADF). L’ADF alimente chaque
feuille à la fois.
Lorsque vous chargez l’ADF, vérifiez que
l’encre des documents est parfaitement
sèche.
Document recto
a Dépliez le rabat de l'alimentation
automatique de documents (1).
2
1
b Ventilez bien les pages.
c Insérez les documents face vers le haut,
bord supérieur en premier, dans
l'alimentation automatique de
documents jusqu’à ce qu’ils entrent en
contact avec le rouleau d’entraînement.
d Réglez les guide-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
2
2
Les documents doivent avoir une largeur
comprise entre 5,8 et 8,5 pouces (148,0 et
215,9 mm) et une longueur comprise entre
5,8 et 14 pouces (148,0 et 355,6 mm) et un
poids standard [9,07 kg (80 g/m
Document rect verso
(MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement)
Lorsque vous chargez un document recto
verso, celui-ci doit avoir une largeur comprise
entre 5,8 et 8,5 po (148,0 et 215,9 mm) et une
longueur comprise entre 5,8 et 11.7 po (148,0
et 297,0 mm).
Pour plus d’informations sur la capacité de
l’ADF, voir Caractéristiques techniques à la
page 167.
2
)].
Ne tirez pas sur le document pendant son
alimentation afin d’éviter que l’appareil soit
endommagé pendant l’utilisation de l’ADF.
Pour numériser des documents non
standards; voir Utilisation de la vitre du
numériseur à la page 12.
ATTENTION
11
Page 25
Chapitre 2
Utilisation de la vitre du numériseur 2
Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur
pour télécopier, numériser ou photocopier
des pages d’un livre ou des feuilles séparées.
Les documents peuvent avoir une largeur
maximale de 8,5 pouces et une longueur
maximale de 14 pouces (215,9 mm de large
et 355,6 mm de long).
Lorsque vous utilisez la vitre du numériseur,
assurez-vous que l’ADF ne contient pas de
papier.
a Soulevez le couvercle de document.
Papier et autres supports acceptables 2
La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de support
suivants : papier ordinaire, transparents,
étiquettes ou enveloppes.
Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez
les étapes ci-dessous :
Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
Utilisez du papier dont le poids est
compris entre 20 et 24 lb (75 à 90 g/m
Utilisez des étiquettes ou des
transparents conçus pour une utilisation
avec des imprimantes laser.
Si vous imprimez des transparents,
enlevez chaque feuille immédiatement
pour éviter tout bourrage ou maculage.
Ne touchez pas la surface imprimée du
papier immédiatement après l’impression.
2
).
b À l’aide des lignes repères situées sur la
gauche, centrez le document, face
imprimée vers le bas, sur la vitre du
numériseur.
c Refermez le couvercle de document.
Si le document est trop épais ou s'il s'agit
d'un livre, veillez à ne pas fermer le
couvercle brusquement ni exercer de
pression.
ATTENTION
Utilisez du papier à grain long avec une
valeur pH neutre et un taux d’humidité de
5% environ.
12
Page 26
Chargement des documents et du papier
Supports recommandés 2
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, nous vous conseillons d’utiliser
le papier suivant.
Type de papier Article
Papier ordinaire Xerox 4200DP 9,07 kg (20 lb)
Papier laser Hammermill 24
lb (10,88 kg)
2
(Xerox Premier 80 g/m
(Xerox Business 80 g/m
(M-real DATACOPY 80 g/m
Papier recyclé (Xerox Recycled Supreme)
Transparent 3M CG 3300
Étiquettes Étiquette laser Avery #5160
(Étiquette laser Avery L7163)
)
2
)
2
Manipulation et utilisation des supports 2
Entreposez le papier dans son emballage
d’origine bien fermé. Conservez-le à plat,
à l’abri de l’humidité, de la lumière directe
du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher les faces des
transparents car ceci peut amoindrir la
qualité de l'impression.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression laser.
)
N’utilisez que des enveloppes bien pliées.
Configuration incorrecte
N’utilisez pas le papier suivant car il risque
de causer des problèmes d'alimentation de
papier : endommagé, couché, gondolé,
froissé, de texture épaisse, de forme
irrégulière ou du papier qui a déjà été
imprimé par une imprimante.
2
1 0,08 pouces (4 mm) ou plus
13
Page 27
Chapitre 2
Volume de papier dans le bac à papier 2
Format de papier Types de papier Nb copies
Bac à papier (bac 1) A4, Lettre, Légal,
Exécutif, A5, A6, B5, B6
1
Bac multi-usage
(Bac MP)
et Folio
Largeur : 2,75 à 8,5
pouces (69,9 à 215,9
mm)
Longueur : 4,57 à 16,0
pouces (116,0 à 406,4
mm)
Bac à papier (bac 2) A4, Lettre, Légal,
Exécutif, A5, B5, B6 et
1
Folio
1
Format Folio est 8 pouces × 13 pouces
Papier ordinaire, papier
recyclé et papier fort
jusqu’à 250 [9,07 kg
(80 g/m
2
Transparent jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé, papier fort,
jusqu’à 50 [9,07 kg
(80 g/m
2
enveloppes et étiquettes
Transparent jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé et papier fort
jusqu’à 250 [9,07 kg
(80 g/m
2
)]
)]
)]
14
Page 28
Comment charger le
papier et autres
Chargement des documents et du papier
(1)
(2)
(3)
supports
Utilisez le bac à papier lorsque vous imprimez
sur du papier ordinaire de 16 à 28 lb (60 à
105 g/m
Utilisez le bac MP (bac multi-usage) pour
imprimer les autres supports.
Chargement du papier 2
a Dépliez le rabat de support du bac de
b Retirez complètement le bac à papier de
2
) ou des transparents laser.
sortie papier.
l'appareil.
2
d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les
défauts d'alimentation de papier.
e Insérez le papier dans le bac à papier
avec le bord supérieur en premier et la
face imprimée dessous.
Assurez-vous que les feuilles sont
posées bien à plat dans le bac, sous le
marquage de capacité maximale du
papier (1).
(1)
2
c Tout en appuyant sur le levier de
déverrouillage du guide-papier bleu (1),
faites coulisser les guide-papier pour
qu'ils s'adaptent au format du papier.
Assurez-vous que les guides se logent
correctement dans les fentes.
Pour le papier du format légal; appuyez
sur le levier (2) situé à l’arrière du bac et
tirez l’arrière du bac à papier à
l’extérieur. Déplacez le bouton de
verrouillage du bac (3) à la position de
verrouillage.
15
Page 29
Chapitre 2
f Repoussez fermement le bac à papier
dans l’appareil.
Comment charger les enveloppes et autres supports 2
Utilisez le bac MP pour imprimer des
enveloppes, des étiquettes et du papier
épais.
a Ouvrez le bac MP et abaissez-le
délicatement.
c Insérez le support dans le bac MP avec
le bord supérieur en premier et la face
imprimée dessus.
Comment charger des enveloppes 2
Avant de charger, aplatissez autant que
possible les coins et les côtés.
N’utilisez pas les enveloppes suivantes car
elles risquent de causer des problèmes
d'alimentation de papier :
ATTENTION
• qui sont du type gonflé.
• Qui est gravé en relief (écriture
soulevée).
• Qui comporte des pinces ou des
agrafes.
• Qui est déjà imprimé à l'intérieur.
b Tirez et dépliez le support du bac MP.
Colle 2
Rabat
arrondi
2
Double
rabat
2
Rabat
triangulaire
2
16
Page 30
Chargement des documents et du papier
Zone imprimable 2
Zone imprimable pour les copies 2
La zone imprimable de votre appareil
commence approximativement à 0,12 pouce
(3 mm) du bord supérieur et inférieur et à 0,09
pouce (2,3 mm) des deux côtés de la feuille
de papier.
2
1
1 0,12 pouce (3 mm)
2 0,09 pouce (2,3 mm)
Remarque
La zone imprimable indiquée ci-dessus
est pour une copie unitaire ou une copie 1
en 1 en utilisant le format lettre. La zone
imprimable change selon le format de
papier.
2
1
Zone imprimable lors de l’impression à partir de l’ordinateur 2
Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la
zone imprimable est plus petite que le format
du papier, comme indiqué ci-dessous.
Portrait
2
1
1 0,16 pouce (4,23 mm)
2 0,25 pouce (6,35 mm)
Paysage
2
1
1
1 0,16 pouce (4,23 mm)
2 0,2 pouce (5,08 mm)
2
1
2
2
Remarque
La zone imprimable ci-dessus est pour le
format de papier Lettre. La zone
imprimable change selon le format de
papier.
17
Page 31
3
Programmation générale 3
Mode de minuterie 3
L’appareil comprend trois touches de mode
sur le panneau de commande : Télécopier,
Numériser, et Copier.
Vous pouvez régler l’heure à laquelle
l’appareil repasse en mode Télécopieur
après la dernière opération de copie ou
numérisation. Si vous sélectionnez Off,
l’appareil conserve le dernier mode utilisé.
Ce réglage permet aussi de régler l’heure à
laquelle l'appareil change de l'utilisateur
individuel à l'utilisateur public à l’aide du
verrouillage de fonction de sécurité.
Changement d’utilisateurs à la page 29.
a Appuyez sur Menu, 1, 1.
11.Mode Minuterie
a 2 Min
5 Min
b Off
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,
2 Min, 5 Min ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglages du papier 3
Type de papier 3
Adaptez les paramètres de l’appareil au type
de papier utilisé. Ceci garantira la meilleure
qualité d’impression.
a Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Pour régler le type de papier pour le
Bac MP; appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
Pour régler le type de papier pour le
Plateau1; appuyez sur
Menu, 1, 2, 2.
Pour régler le type de papier pour le
Plateau 2, appuyez sur
Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le
bac optionnel.
12.Type papier
1.Bac MP
a Ordinaire
b Épais
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fin, Ordinaire, Épais,
Plus épais, Transparent ou sur
Papier recyclé. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Transparent n'est pas disponible pour le
bac 2 en option.
• Vous pouvez choisir Transparent
seulement si le format A4, Lettre ou sur
Légal a été choisi comme format de
papier.
18
Page 32
Programmation générale
Format du papier 3
Vous pouvez utiliser les neuf formats de
papier pour l'impression des copies : A4,
Lettre, Légal, Exécutif; A5, A6, B5, B6 et Folio
et quatre formats pour l’impression de
télécopies : A4, lettre, légal ou folio (8”×13”).
Lorsque vous changez le format de papier
dans le bac, vous devez aussi changer en
même temps le réglage pour le format de
papier afin que votre appareil puisse
s’adapter à une télécopie entrante sur la
page.
a Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Pour régler le format de papier pour
le Bac MP; appuyez sur
Menu, 1, 3, 1.
Pour régler le format de papier pour
le Plateau1; appuyez sur
Menu, 1, 3, 2.
Pour régler le format de papier pour
le Plateau2; appuyez sur
Menu, 1, 3, 3 si vous avez installé le
bac en option.
13.Taille papier
1.Bac MP
a Lettre
b Légal
Sélect. ab &OK
Remarque
• Tout format (format) apparaît
seulement lorsque vous sélectionnez le
bac MP (Menu, 1, 3, 1).
• Si vous sélectionnez Tout format pour
le format de papier du bac MP : Vous
devez choisir MP seulement pour le
réglage Bac à utiliser. Vous ne pouvez
pas utiliser la sélection de format de
papier Tout format pour le bac MP
lorsque vous faites des copies N en 1.
Vous devez choisir une des autres
sélections de format de papier disponibles
pour le bac MP.
• Le format A6 n’est pas disponible pour le
bac#2 optionnel.
3
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A4, Lettre, Légal,
Exécutif, A5, A6, B5, B6,
Folio ou Tout format.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
19
Page 33
Chapitre 3
Utilisation du bac pour le mode Copie 3
Vous pouvez changer le bac prioritaire utilisé
par l’appareil pour imprimer des copies.
Lorsque vous sélectionnez Plateau1
unique, MP seulement ou Plateau2
unique
1
, l’appareil chargera le papier
uniquement pour ce bac. S’il n’y a plus de
papier dans le bac sélectionné, Plus de
papier s’affichera sur l’écran ACL. Insérez
le papier dans le bac vide.
Pour changer les réglages de bac, suivez les
instructions données ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
17.Usage
1.Copie
a MP>T1
b T1>MP
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner aPlateau1 unique,
Plateau2 unique
MP>T1>T2
1
ou T1>T2 1>MP.
Appuyez sur OK.
1
Plateau2 unique ou T2 s’affiche
seulement si le bac en option a été installé.
1
, MP seulement,
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Lorsque vous chargez des documents à
partir de l’alimentation ADF et MP>T1>T2
ou T1>T2>MP a été sélectionné, l’appareil
cherche le bac avec le papier qui convient
le mieux et extrait le papier de ce bac. Si
aucun bac n’a le papier qui convient,
l’appareil retire le papier du bac prioritaire.
• Lorsque vous utilisez la vitre du
numériseur, votre document est copié à
partir du bac prioritaire, même s'il y a du
papier qui convient mieux dans un autre
bac.
Utilisation du bac pour le mode Télécopieur 3
Vous pouvez changer le bac par défaut
que l’appareil utilisera pour imprimer les
télécopies reçues.
Sélectionnez T1>T2 1>MP pour que l’appareil
prenne le papier d’abord du bac 1 avant le
bac MP. MP>T1>T2
1
prendra le papier
d’abord du bac MP.
Remarque
• Vous pouvez utiliser quatre formats de
papier pour imprimer des télécopies : A4,
lettre, légal ou folio. S’il n’y a pas de
format convenable dans un des bacs, les
télécopies reçues seront enregistrées
dans la mémoire de l’appareil et le
message Vér taille s’affiche sur
l’écran ACL. Pour plus d'information, voir
Format de papier incorrect à la page 120.
• S’il n’y a plus de papier dans le bac et les
télécopies reçues se trouvent dans la
mémoire de l’appareil, le message
Plus de papier s’affiche sur l’écran
ACL. Insérez le papier dans le bac vide.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
17.Usage
2.Fax
a MP>T1
b T1>MP
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Plateau1 unique,
Plateau2 unique, MP seulement,
MP>T1>T2
Appuyez sur OK.
1
Bac2 seulement ou T2 s’affiche seulement
si le bac en option est installé.
1
ou T1>T2 1>MP.
20
Page 34
Programmation générale
Utilisation du bac pour le mode Imprimer 3
Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé
par l’appareil pour imprimer à partir de
l’ordinateur.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 3.
17.Usage
3.Impression
a MP>T1
b T1>MP
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Plateau1 unique,
Plateau2 unique
MP>T1>T2
Appuyez sur OK.
1
Bac2 seulement ou T2 s’affiche seulement
si le bac en option est installé.
1
ou T1>T2 1>MP.
Remarque
• La configuration dans le pilote
d’imprimante a la priorité sur la
configuration effectuée sur le panneau de
commande.
• Lorsque panneau de commande est réglé
sur Plateau 1 unique,
Plateau 2 unique, MP seulement
ou MP>T1>T2 et que sélectionnez
‘Sélection automatique’ dans le pilote de
l’imprimante, le bac utilisé sera
MP>T1>T2.
Lorsque le panneau de commande est
réglé sur T1>T2>MP et que vous
sélectionnez ‘Sélection automatique’ dans
le pilote de l'imprimante, le bac utilisé
restera T1>T2>MP.
1
, MP seulement,
Réglages du volume 3
Volume de la sonnerie 3
Vous pouvez choisir un niveau de volume de
la sonnerie à partir d’une gamme de réglages
comprise entre Haut et Off.
En mode Télécopieur, appuyez sur ou
▲
pour rajuster le niveau du volume.
L’écran ACL indique le réglage actuel et le
volume change à chaque appui de touche.
L’appareil garde le nouveau réglage jusqu’à
ce que vous le changiez.
Vous pouvez aussi changer le volume par
l’intermédiaire du menu en suivant les
instructions ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
14.Volume
1.Sonnerie
a Moyen
b Haut
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
▲
3
21
Page 35
Chapitre 3
Volume du signal sonore 3
Le signal sonore étant activé, l’appareil émet
un signal sonore quand vous appuyez sur
une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi
ou la réception de télécopies. Vous pouvez
choisir une gamme de niveaux de volume de
Haut à Off.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
14.Volume
2.Signal sonore
a Moyen
b Haut
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 3
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume du haut-parleur de Haut à Off.
Pour ajuster le volume du haut-parleur,
suivez les instructions données ci-dessous :
a Appuyez sur (Télécopier)
b Appuyez sur Tonalité.
▲
▲
c Appuyez sur ou sur .
Ce réglage restera jusqu’à ce que vous
le modifiiez à nouveau.
Vous pouvez aussi changer le volume par
l’intermédiaire du menu en suivant les
instructions ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.
14.Volume
3.Haut-parleur
a Moyen
b Haut
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
22
Page 36
Programmation générale
Heure d’été automatique 3
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à
revenir en arrière d’une heure en automne.
a Appuyez sur Menu 1, 5.
15.H avancée auto
a On
b Off
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonction d’écologie 3
Économie de toner 3
Cette fonction vous permet de conserver de
toner. Lorsque l'option Économie de toner est
mise sur On, l'impression apparaît plus claire.
Le réglage par défaut est Off.
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
16.Écologie
1.Économie encre
a On
b Off
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Nous vous déconseillons la fonction
Économie de toner pour imprimer des
photos ou des images à échelle de gris.
3
Durée de veille 3
La fonction Durée de veille réduit la
consommation d'énergie en désactivant le
bloc de fixation lorsque l’appareil est en état
de repos (inactif).
La durée d'inactivation de l’appareil peut être
déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le
passage en mode veille. La minuterie est
réinitialisée quand l’appareil reçoit une
télécopie, des données de l’ordinateur ou fait
une photocopie. Le réglage par défaut est 05
minutes.
Lorsque l’appareil est en mode veille, l’écran
ACL indique Veille. Lorsque vous
imprimez ou effectuez une copie en mode
veille, un court délai se produira durant lequel
le bloc de fixation se préchauffera.
23
Page 37
Chapitre 3
a Appuyez sur Menu 1, 6, 2.
16.Écologie
2.Mode veille
Veille:05Min
Entrer & OK
b Vous pouvez régler la durée
d’inactivation de l’appareil avant le
passage en mode veille (00 à 99).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour désactiver le mode veille, appuyez en
même temps sur Sécuritaire et
Annuler Travail à l’étape b. Enfoncez la
touche a ou b afin de sélectionner Off (ou
On). Appuyez sur OK.
Remarque
Lorsque vous désactivez le mode veille, le
réglage sera validé dès que vous
effectuez une photocopie, une impression
ou que vous activez ou désactivez
l’appareil.
Contraste ACL 3
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran
ACL.
a Appuyez sur Menu, 1, 8.
18.Contraste ACL
-nnonn+
Sélect. d c &OK
b Appuyez sur c pour assombrir l'écran
ACL. Appuyez sur d pour éclaircir
l’écran ACL. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la lampe du numériseur 3
La lampe du numériseur reste allumée
pendant 16 heures avant de s'éteindre
automatiquement pour augmenter la durée
de vie de la lampe et réduire la
consommation électrique.
Pour éteindre manuellement la lampe du
numériseur, appuyez en même temps sur les
touches d et c. La lampe du numériseur
restera éteinte jusqu'à la prochaine utilisation
de la fonction de numérisation.
Remarque
Veuillez noter qu'éteindre la lampe de
façon régulière réduira sa durée de vie.
24
Page 38
4
Fonctions de sécurité 4
Sécurité 4
Verrouillage de configuration 4
La fonction Verrouillage de configuration
vous permet de configurer un mot de passe
qui empêche d'autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, contactez le service à la
clientèle de Brother.
Quand le verrouillage de configuration est
réglé sur On, il n’est pas possible de changer
les paramètres suivants sans un mot de
passe :
Date/Heure
Identifiant de poste
Paramètres de composition automatique
Mode Minuterie
Type de papier
Configuration du mot de passe 4
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.
19.Sécurité
1.verrouillage
Nv.m.passe:
Entrer & OK
b Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe. Appuyez sur OK.
c Ressaisissez votre mot de passe quand
l’écran ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification de votre mot de passe 4
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.
19.Sécurité
1.verrouillage
On
Mot de passe
Sélect. ab &OK
4
Taille papier
Volume
H avancée auto
Écologie
Utilisation des bacs
Contraste ACL
Paramètres de sécurité
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Mot de passe.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à 4
chiffres. Appuyez sur OK.
d Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le
nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Ressaisissez votre mot de passe quand
l’écran ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
25
Page 39
Chapitre 4
Activation/désactivation de Verrouillage de configuration 4
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Ressaisissez le bon mot
de passe.
Activation de Verrouillage de configuration
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.
19.Sécurité
1.verrouillage
On
Mot de passe
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner On. Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à 4
chiffres. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de Verrouillage de configuration 4
Verrouillage de fonction de sécurité 4
Le verrouillage de fonction de sécurité vous
permet de limiter l'accès public à certaines
fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx,
Copie, Numérisation et Impression PC
Cette fonction empêche aussi les utilisateurs
de changer les réglages par défaut de
l’appareil en limitant l’accès aux paramètres
4
Menu.
1
PC-Imprimer comprend la fonction PC-Fax Envoi
ainsi que toutes les tâches d’impression.
Pour activer le verrouillage de fonction de
sécurité pour l’utilisateur public vous devez
désactiver au moins une des fonctions.
L’accès à des opérations réservées peut être
activé en créant un utilisateur réservé. Pour
pouvoir utiliser l’appareil, les utilisateurs
réservés doivent sélectionner le nom
enregistré et saisir un mot de passe.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, contactez le service à la
clientèle de Brother.
1
).
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.
19.Sécurité
1.verrouillage
Anc.m.passe:
Sélect. ab &OK
b Saisissez votre mot de passe à 4
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
26
Page 40
Fonctions de sécurité
Remarque
• Vous pouvez configurer jusqu’à 25
utilisateurs individuels et un utilisateur
public.
• Lorsque vous configurez un utilisateur
public, vous pouvez limiter une ou
plusieurs fonctions de l'appareil pour tous
les utilisateurs qui n'ont pas un mot de
passe.
• Seulement des administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des changements pour chaque utilisateur.
• Quand la fonction Imprimer PC est
désactivée, la tâche d’impression à partir
du PC sera perdue sans notification
préalable.
• Lorsque le verrouillage de fonction de
sécurité est activé, vous pouvez
seulement utiliser 21.Contraste,
26.Relevé TX ou 27.Préparer PG
dans le menu Fax (Télécopies).
Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez
pas utiliser les fonctions dans le menu
Fax.
Configuration du mot de passe pour l’administrateur 4
La configuration du mot de passe pour
l’administrateur est décrite dans les étapes
suivantes. Ce mot de passe sert à configurer
des utilisateurs et à activer ou désactiver le
mode Verrouillage de fonction de sécurité.
Voir la Configuration des utilisateurs réservés
à la page 28 et Activation de Secure
Verrouillage de fonction de sécurité à la page
29.
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.
19.Sécurité
2.Blocage fonct.
Nv.m.passe:xxxx
Entrer & OK
b Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe. Appuyez sur OK.
c Ressaisissez votre mot de passe quand
l’écran ACL indique Vérif:.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
• La fonction Réception à l'invitation à
émettre n’est activée que lorsque Fax Tx
et Fax Rx sont aussi activés.
27
Page 41
Chapitre 4
Configuration de l’utilisateur public 4
Vous pouvez configurer l’utilisateur public.
Les utilisateurs publics n'ont pas besoin de
saisir un mot de passe.
Remarque
Vous devez désactiver au moins une
fonction.
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.
19.Sécurité
2.Blocage fonct.
Bl. stopiMarche
Confg mot passe
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Config usager.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe d'administrateur.
Appuyez sur OK.
19.Sécurité
Config usager
Publique
Usager01
Sélect. ab &OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Publique.
Appuyez sur OK.
Configuration des utilisateurs réservés 4
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
certaines restrictions et un mot de passe.
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.
19.Sécurité
2.Blocage fonct.
Bl. stopiMarche
Confg mot passe
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Config usager.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe d'administrateur.
Appuyez sur OK.
19.Sécurité
Config usager
Publique
Usager01
Sélect. ab &OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Publique.
Appuyez sur OK.
e Saisissez le nom de l’utilisateur à l'aide
du clavier de composition. (Voir la
Saisie de texte à la page 165.)
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activer ou Désactiv
pour Fax Tx. Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Fax Tx, répétez ces
étapes pour Fax Rx, Copie,
Numérisation et Impression PC
Appuyez sur OK.
1
Vous pouvez configurer Imprimer PC
seulement pour l’utilisateur public.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
28
f Saisissez un mot de passe à 4 chiffres
pour l’utilisateur. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
1
.
sélectionner Activer ou Désactiv
pour Fax Tx. Appuyez sur OK.
Après avoir réglé Fax Tx, répétez ces
étap
s pour Imprimer Fax Rx, Copier et
Numériser. Appuyez sur OK.
h Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur supplémentaire et
chaque mot de passe.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 42
Fonctions de sécurité
Activation/désactivation de Secure Verrouillage de fonction de sécurité 4
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique
Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de
passe correct.
Activation de Secure Verrouillage de fonction de sécurité
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.
19.Sécurité
2.Blocage fonct.
a Bl. stopiMarche
b Confg mot passe
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Bl. stopiMarche.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à 4
chiffres d’administrateur.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Verrouillage de fonction de sécurité 4
Changement d’utilisateurs 4
Ce réglage permet à un autre utilisateur
réservé d’entrer dans le système de l’appareil
quand le mode Verrouillage de fonction de
sécurité est activé.
Remarque
Une fois l’utilisation de l’appareil par un
utilisateur réservé terminée, l’appareil
4
revient au réglage public dans le même
espace que celui réglé de temporisation
de mode (Menu, 1, 1). Voir Mode de
minuterie à la page 18. En outre, vous
pouvez quitter un utilisateur individuel en
appuyant sur la touche Mode allumée.
a Appuyez simultanément sur Alt et sur
Sécuritaire.
Blocage fonct.
Changer usager
a John
b Mary
Sélect. ab & OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nom enregistré de
l’utilisateur à prendre en charge.
Appuyez sur OK.
4
a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.
19.Sécurité
2.Blocage fonct.
Bl. Marcheistop
Changer usager
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Bl. MarcheiStop.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à 4
chiffres d’administrateur.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à 4
chiffres. Appuyez sur OK.
29
Page 43
Chapitre 4
30
Page 44
Section II
Télécopie II
Envoi de télécopie 32
Réception d’une télécopie 42
Services téléphoniques et appareils externes 48
Composition et enregistrement des numéros 57
Options de récupération de télécopies à distance
Impression de rapports 74
Invitation à émettre/recevoir 76
67
Page 45
5
Envoi de télécopie 5
Activation du mode télécopieur
Pour activer le mode télécopieur, appuyez
sur (Télécopier) et la touche s’allume
en bleu.
Envoi d‘une télécopie recto à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) 5
La façon la plus facile pour envoyer vos
télécopies est d’utiliser l’ADF. Pour annuler
une télécopie en cours,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Insérez votre document; face vers le
haut dans l'alimentation automatique de
documents.
Envoi d‘une télécopie recto
verso à partir de
5
l'alimentation automatique de
documents (ADF)
(MFC-8860DN et
MFC-8870DW uniquement) 5
Vous pouvez envoyer le document recto
verso à partir de l’ADF. Pour annuler une
télécopie en cours d’exécution,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Placez votre document dans
l'alimentation automatique de
documents.
c Appuyez sur Recto verso.
d Composez le numéro de télécopieur.
Voir Comment composer un numéro à
la page 57.
c Composez le numéro de télécopieur.
Voir Comment composer un numéro à
la page 57.
d Appuyez sur Marche.
L’appareil numérise et transmet votre
document.
32
e Appuyez sur Marche.
L’appareil numérise et transmet votre
document.
Remarque
Le télécopiage de documents double face
du format légal à partir de l’ADF n’est pas
possible.
Page 46
Envoi de télécopie
Envoi d’une télécopie à partir de la vitre du numériseur 5
Vous pouvez utiliser la vitre du numériseur
pour télécopier des pages d’un livre ou une
seule page à la fois. Les documents peuvent
avoir le format lettre, A4, légal ou folio.
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler une
télécopie en cours d’exécution.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Placez votre document sur la vitre du
numériseur.
c Composez le numéro de télécopieur.
Voir Comment composer un numéro à
la page 57.
d Appuyez sur Marche.
e Une fois que l’appareil a numérisé la
page, l’écran ACL vous invite à
sélectionner une des options ci-dessous :
Fax plateau:
Page suivante?
1.Oui
2.Non (Envoi)
Sélect. ab &OK
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Reportez-vous à f.
Appuyez sur 2 ou sur Marche pour
envoyer le document.
Reportez-vous à g.
f Déposez la page suivante sur la vitre du
numériseur, puis appuyez sur OK.
Répétez les étapes e et f pour
chacune des pages supplémentaires.
Fax plateau:
Régler page suiv
Ensuite appuy ok
Remarque
Lors de l’envoi de télécopies à pages
multiples à partir de la vitre du numériseur,
l’envoi en temps réel doit être réglé sur
Off.
Envoi de documents de format légal à même la vitre du numériseur 5
Lorsque vous voulez télécopier des
documents de format légal, vous devez régler
le format de la vitre du numériseur sur
Légal/Folio sinon un partie de vos
télécopies sera manquante.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0.
22.Réglage envoi
0.Form Fax Plat
A4/Lettre
Légal/Folio
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Légal/Folio.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 5
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler une
télécopie en cours d’exécution. Si l’appareil
est déjà en train de composer le numéro ou
d’envoyer la télécopie, vous devrez aussi
appuyer sur 1 pour confirmer.
5
g Votre appareil transmettra
automatiquement la télécopie.
33
Page 47
Chapitre 5
Diffusion (d'une télécopie) 5
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de
télécopieurs. Vous pouvez inclure dans la
même diffusion des groupes, des numéros à
monotouche, des numéros abrégés et
jusqu’à 50 numéros composés
manuellement. Pour plus d’informations, voir
Comment composer un numéro à la page 57.
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 390 numéros différents.
Cela varie en fonction du nombre de groupes,
de codes d'accès ou de numéros de carte de
crédit que vous avez enregistrés et en
fonction du nombre de télécopies différées ou
enregistrées en mémoire.
Remarque
Utilisez la touche Recherch/Comp. pour
faciliter la sélection des numéros.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Entrez un numéro. Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéros à
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro saisi
manuellement à l'aide du clavier de
composition. Voir Comment composer
un numéro à la page 57.
d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous
ayez entré tous les numéros de
télécopieurs que vous voulez diffuser.
e Appuyez sur Marche.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un Rapport de diffusion à des fins de
vérification.
Remarque
• Le profil de numérisation du numéro à
monotouche, abrégé ou de groupe choisi
en premier sera appliqué à la diffusion.
• Si la résolution de télécopies du numéro
de télécopieur sélectionné en premier est
S. Fine et que vous souhaitez faire une
diffusion comprenant IFAX. Appuyez sur
Résolution, puis sur a ou b pour
sélectionner la resolution Standard ou
Fine. Appuyez sur OK. Puis suivez les
étapes ci-dessus.
• Lorsque vous créez un groupe ou diffusez
à l’aide de Numérisation vers courriel
seulement, N/B200x100 et N/B200ppp
sont disponibles. Le fichier peut être au
format TIFF ou PDF.
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5
a Appuyez sur Menu, 2, 6.
L’écran ACL affichera la tâche de
télécopie en cours d'exécution
(par exemple, #001:FRIENDS) ainsi
que la tâche de diffusion
(par exemple, Diffusion#001) :
26.Trav. en att.
a#001 FRIENDS
bDiffusion#001
Sélect. ab & OK
b Appuyez sur ab pour sélectionner la
tâche que vous voulez annuler.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour supprimer ou sur 2
pour quitter.
Si vous avez choisi d’annuler seulement
la télécopie en cours d'exécution à
l'étape a, l’appareil vous demandera si
vous voulez annuler la diffusion.
Appuyez sur 1 pour supprimer ou sur 2
pour quitter.
34
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 48
Envoi de télécopie
Opérations d’envoi supplémentaires 5
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5
Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez
changer n'importe quelle combinaison des
paramètres suivants : contraste, résolution,
envoi outre-mer, envoi en différé,
interrogation/invitation à émettre, envoi en
temps réel ou page couverture.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
Après chaque validation d’un
paramètre, l’écran ACL vous demande
si vous souhaitez entrer des paramètres
supplémentaires :
22.Réglage envoi
Autres réglages?
a 1.Oui
b 2.Non
Sélect. ab & OK
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour choisir des paramètres
supplémentaires, appuyez sur 1.
L'écran ACL revient au menu
Réglage envoi.
Appuyez sur 2 si vous avez terminé
de choisir les réglages et passez à
l'étape suivante.
Page couverture électronique5
Cette fonction ne fonctionne pas si vous
n’avez pas programmé votre identifiant de
poste. (Voir Guide de configuration rapide.)
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page couverture avec chaque télécopie.
Votre page couverture comprend votre
identifiant de poste, un commentaire et le
nom enregistré dans la mémoire des
numéros à monotouche ou abrégés.
En choisissant Fax suivant:On vous
pouvez aussi indiquer le nombre de pages
sur la page couverture.
Vous pouvez choisir un des commentaires
préconfigurés suivants ou vous pouvez
enregistrer deux commentaires
personnalisés d’une longueur maximale de
27 caractères :
Sans note
Appelez s.v.p.
Urgent
Confidentiel
Création des vos propres commentaires 5
Vous pouvez saisir un maximum de deux
commentaires personnalisés.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
22.Réglage envoi
8.Note pg couv
a 5.
b 6.
Sélect. ab & OK
c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir
5 ou 6 pour vos propres commentaires.
Appuyez sur OK.
d Entrez votre propre commentaire à
l’aide du clavier de composition.
Appuyez sur OK.
Servez-vous du tableau à la page 145 pour
vous aider à saisir les caractères.
5
35
Page 49
Chapitre 5
Envoyez une page couverture pour la télécopie suivante 5
Si vous souhaitez seulement envoyer une
page couverture pour la télécopie suivante,
votre appareil vous demandera de saisir le
nombre de pages envoyées pour être
imprimé sur la page couverture.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
a Fax suivant:On
b Fax suivant:Off
Sélect. ab & OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:On (ou
Fax suivant:Off). Appuyez sur OK.
Envoyez une page couverture pour toutes les télécopies 5
Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte
qu'il génère une page couverture à chaque
envoi de télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
a Fax suivant:On
b Fax suivant:Off
Sélect. ab & OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le
nombre de pages à envoyer.
Appuyez sur OK.
Par exemple, entrez 0, 2 dans le cas de
2 pages ou 0, 0 si vous désirez ne rien
indiquer. Si vous avez commis une faute
de frappe, appuyez sur d ou sur
Supprimer/Retour pour revenir en
arrière et entrez de nouveau le nombre
de pages.
Utilisation d'une page couverture imprimée 5
Si vous voulez une page couverture
imprimée pour y ajouter des notes
manuscrites, imprimez la page d'échantillon
et annexez-la à votre télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
22.Réglage envoi
7.Préparer PG
a Fax suivant:On
b Fax suivant:Off
Sélect. ab & OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp.exemple.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche. Votre appareil
imprimera une copie de votre page
couverture.
36
Page 50
Envoi de télécopie
Contraste 5
Pour la plupart des documents le réglage par
défaut de Auto offre les meilleurs résultats. Il
choisit automatiquement le contraste qui
convient le mieux pour votre document.
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour augmenter le contraste
d’un document clair.
Utilisez Clair pour réduire le contraste d’un
document foncé.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
22.Réglage envoi
1.Contraste
a Auto
b Clair
Sélect. ab & OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l’appareil transmettra la télécopie
à l’aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme Résolution des
télécopies.
Modification de la résolution télécopieur 5
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant la résolution
télécopieur. Vous pouvez changer la
résolution pour la télécopie suivante ou pour
toutes les télécopies.
Pour changer la résolution télécopieur
pour la télécopie suivante 5
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Résolution puis sur a ou
sur b pour sélectionner la résolution.
Appuyez sur OK.
Pour changer la résolution télécopieur par défaut
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
22.Réglage envoi
2.Résolution Fax
a Standard
b Fin
Sélect. ab & OK
5
5
37
Page 51
Chapitre 5
c Appuyez sur a ou b afin de
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
Voici une liste des réglages disponibles
pour la résolution télécopieur. Plus la
résolution est fine, plus le temps d’envoi
de la télécopie est long.
Standard
Convient à la plupart des documents
dactylographiés.
Fin
Bon pour les petits caractères.
Sup.fin
Bon pour les petits caractères ou les
dessins.
Photo
À utiliser pour les documents
comportant différents niveaux de gris
ou pour des photos.
Double accès 5
Vous pouvez composer un numéro, et
numériser la télécopie dans la mémoire—
même si l’appareil est en train d’envoyer à
partir de la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d'imprimer des données en
provenance du PC. L'écran ACL indique le
nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Remarque
Si le message Mémoire épuisée
s’affiche pendant la numérisation du
document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler ou sur Marche pour envoyer les
pages numérisées.
Transmission en temps réel 5
En règle générale, à chaque envoi d’une
télécopie, l’appareil numérise le document et
le met en mémoire avant de le transmettre au
destinataire. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil compose le
numéro pour amorcer la transmission.
En cas de saturation de la mémoire, l’appareil
transmet le document en temps réel (même
si la fonction TX Immédiat est réglée sur
Off).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer
un document important immédiatement sans
avoir à attendre la numérisation et la
transmission à partir de la mémoire. Vous
pouvez régler TX Immédiat sur On pour
tous les documents ou sur
Fax suivant:On pour la télécopie suivante
uniquement.
Envoi en temps réel pour toutes les télécopies 5
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Réglage envoi
5.TX Immédiat
a On
b Off
Sélect. ab & OK
c Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner On. Appuyez sur OK.
38
Page 52
Envoi de télécopie
Envoi en temps réel pour la télécopie suivante uniquement 5
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
22.Réglage envoi
5.TX Immédiat
a On
b Off
Sélect. ab & OK
c Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Fax suivant:On.
Appuyez sur OK.
Remarque
Dans le mode Transmission en temps
réel, la fonction de recomposition
automatique ne fonctionne pas lors de
l’utilisation de la vitre du numériseur.
Mode Outre-mer 5
Envoi différé 5
Vous pouvez enregistrer un maximum de 50
télécopies dans la mémoire pour les
transmettre dans les 24 heures qui suivent.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
22.Réglage envoi
3.Envoi différé
Entr.heure=00:00
Entrer & OK
d Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la
télécopie (au format 24 heures).
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45
p.m.)
22.Réglage envoi
3.Envoi différé
5
Si vous avez des difficultés à envoyer une
télécopie à l’étranger, par exemple à cause
de perturbations sur la ligne téléphonique,
l’activation du mode outre-mer peut vous
aider.
Ce réglage est temporaire et est activé
seulement pour lé télécopie suivante.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
22.Réglage envoi
9.Mode Outre-mer
a On
b Off
Sélect. ab & OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
Entr.heure=19:45
Entrer & OK
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles renferment.
39
Page 53
Chapitre 5
Transmission différée par lots5
Avant la transmission de télécopies différées,
votre appareil effectue le tri des télécopies
dans la mémoire par destination et par heure
programmée, afin de vous faire gagner du
temps.
Ainsi, tous les envois différés
préprogrammés à la même heure et destinés
au même numéro de télécopieur seront
envoyés en une seule transmission.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
22.Réglage envoi
4.Transm lot
a On
b Off
Sélect. ab & OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification et annulation de tâches en attente 5
Vérifiez quelles sont les télécopies en attente
d’envoi dans la mémoire de l’appareil. S’il n’y
a aucune tâche en attente, l’écran ACL
indique le message Auc trav attente. Il
vous est possible d'annuler une tâche mise
en attente dans la mémoire.
a Appuyez sur Menu, 2, 6.
26.Trav. en att.
a#004 15:00 123
#005 18:00 145
b#006 17:30 ADGJM
Sélect. ab & OK
Le nombre de tâches restantes à
envoyer s’affiche.
b Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour faire
défiler les tâches en attente,
appuyez sur OK pour sélectionner
une tâche, puis appuyez sur 1 pour
l’annuler.
Appuyez sur 2 pour quitter cette
fonction sans faire d’annulation.
40
c Lorsque vous avez terminé,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 54
Envoi de télécopie
Envoi manuel d’une télécopie5
Transmission manuelle 5
La transmission manuelle vous permet
d’entendre les tonalités de composition, de la
sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des
télécopies.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Tonalité pour écouter la
tonalité de composition.
Ou décrochez le combiné du téléphone
externe et écoutez la tonalité.
d Composez le numéro de télécopieur
que vous souhaitez appeler.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
Message de mémoire saturée5
Si le message Mémoire épuisée s’affiche
pendant la numérisation de la première page
d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la télécopie.
Si le message Mémoire épuisée s'affiche
au cours de la numérisation d'une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur
Marche pour transmettre les pages déjà
numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler la tâche.
Remarque
Si vous obtenez un message
Mémoire épuisée pendant la télécopie
et que vous ne souhaitez pas supprimer
vos télécopies stockées pour nettoyer la
mémoire, vous pouvez envoyer la
télécopie en temps réel. (Voir
Transmission en temps réel à la page 38.)
5
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
b Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
c Chargez votre document.
d Appuyez sur Marche.
41
Page 55
Réception d’une télécopie 6
6
Modes de réception 6
Vous devez choisir un mode de réception en fonction des appareils externes et des services
téléphoniques sur votre ligne.
Sélection du mode de réception 6
Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct.
Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir page 43.
Suis-je en train de raccorder un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe?
Oui
Oui
J’utilise un service de sonnerie particulière.
Non
IJ’utilise la fonction de messagerie vocale
de mon répondeur téléphonique externe.
Allez à "Sonnerie
spéciale" au
chapitre 7
Non
Je souhaite recevoir des télécopies
automatiquement.
Non
Non
Manuel
Oui
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode
de réception.
Est-ce que j’utilise mon appareil
seulement pour l’envoi/la réception
de télécopies?
a Appuyez sur Menu, 0, 1.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner un mode de
réception. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran ACL affiche le mode de réception actuel.
Oui
Oui
Fax seulement
Non
01.Mode réponse
Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Sélect. ab &OK
Fax/Tél
Tél ext/rép
42
Page 56
Réception d’une télécopie
Utilisation des modes de réception 6
Certains modes de réception répondent
automatiquement (Fax seulement et
Fax/Tél). Si vous voulez changer la
sonnerie différée avant d’utiliser ces modes,
voir page 44.
Télécopieur seulement 6
Le mode Télécopieur seulement répond
automatiquement à tout appel comme s'il
s’agissait d’une télécopie.
Télécopieur/Téléphone 6
Le mode Télécopieur/Tél vous permet de
gérer automatiquement les appels entrants,
en reconnaissant lequel est un appel de
télécopie et lequel est un appel vocal et en
traitant chacun des appels de la façon
suivante :
Les télécopies seront reçues
automatiquement.
Les appels vocaux commencent par la
sonnerie du télécopieur/téléphone pour
que vous répondiez à l’appel. La sonnerie
du télécopieur/téléphone est une double
sonnerie rapide émise par votre appareil.
Manuel 6
Le mode Manuel sert à désactiver toutes les
fonctions de réponse automatiques sauf si
vous utilisez la fonction Réception sonnerie
spéciale.
Pour recevoir une télécopie en mode manuel,
appuyez sur Marche quand vous entendez
les tonalités du télécopieur (signaux sonores
courts répétés). Vous pouvez aussi utiliser la
fonction Réception facile pour recevoir des
télécopies en décrochant un combiné sur la
même ligne que l'appareil.
Voir aussi Réception facile à la page 45.
Répondeur externe 6
Le mode Répondeur externe permet à un
répondeur externe de gérer tous vos appels
entrants. Les appels entrants seront traités
comme suit :
Les télécopies seront reçues
automatiquement.
Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message sur le répondeur externe.
Pour plus d’informations, voir Branchement
d’un RÉP externe (Répondeur téléphonique
externe) à la page 51.
6
Voir aussi Durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone à la page 44 et
Sonnerie différée à la page 44.
43
Page 57
Chapitre 6
Configurations du mode de réception 6
Sonnerie différée 6
La sonnerie différée détermine le nombre de
sonneries qu'émettra l’appareil avant que
celui-ci ne réponde à l'appel dans les modes
Fax seulement et Fax/Tél.
Si des téléphones supplémentaires partagent
la ligne avec l’appareil ou si vous êtes abonné
au service de sonnerie spéciale offerte par
votre compagnie de téléphone, laissez le
réglage de la sonnerie différée sur 4. (Voir la
Opérations à partir des téléphones
supplémentaires à la page 55 et Réception
facile à la page 45.)
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
21.Réglage récep.
1.Long.Sonnerie
a 03
b 04
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
00, 01, 02, 03 ou 04. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Sélectionnez 00 dans c pour que
l’appareil réponde tout de suite.
Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone 6
Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous
et votre appelant entendront la sonnerie
normale du téléphone. Le nombre de
sonneries est réglé par la configuration de la
longueur de sonnerie.
Si l’appel est une télécopie, votre appareil
sera en mesure de la recevoir, par contre, s'il
s’agit d’un appel vocal, l’appareil laissera
retentir la sonnerie du télécopieur/téléphone
(double sonnerie rapide) pour la durée de
sonnerie que vous avez configurée. Si vous
entendez la sonnerie du
télécopieur/téléphone, cela signifie que vous
avez un appelant vocal sur la ligne.
Comme la sonnerie du télécopieur/téléphone
est émise par l’appareil, les téléphones
supplémentaires et téléphones externes ne
sonneront pas, mais vous pouvez quand
même répondre à l’appel sur n'importe quel
téléphone. Pour plus d’informations, voir
Utilisation des codes à distance à la page 56.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
21.Réglage récep.
2.Durée sonn F/T
a 20 Sec
b 30 Sec
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner le nombre de sonneries
que devra émettre l’appareil pour vous
prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou
70 secondes). Appuyez sur OK.
44
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 58
Réception d’une télécopie
Réception facile 6
L’activation du mode réception facile On
permet à l’appareil de recevoir des appels
télécopieur automatiquement même si vous
décrochez le combiné d’un téléphone
supplémentaire partageant la même ligne
que l'appareil.
Lorsque l'écran ACL indique le message
Réception ou que des ‘sons stridents’ se
font entendre dans le combiné d'un téléphone
supplémentaire, relié à une autre prise
murale, raccrochez le combiné pour que
l’appareil prenne la relève.
Si cette fonction est enclenchée, mais que
votre appareil ne relie pas un appel de
télécopie lorsque vous décrochez le combiné
d'un téléphone externe ou supplémentaire,
composez le code de réception de télécopies
l51. (Voir la section Opérations à partir des
téléphones supplémentaires à la page 55.)
Remarque
Si vous utilisez un modem ou si vous
envoyez des télécopies à partir d’un
ordinateur partageant la même ligne et si
l’appareil les intercepte, réglez le mode
réception facile sur Off.
Réglage de la densité d’impression 6
Vous pouvez rectifier la densité d'impression
de manière à éclaircir ou à foncer
l'impression des pages.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
21.Réglage récep.
6.Densité encre
-nnonn+
Sélect. d c &OK
c Appuyez sur c pour foncer l'impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l'impression. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
21.Réglage récep.
3.Récep facile
a On
b Off
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur a ou b afin de
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
45
Page 59
Chapitre 6
Opérations de réception supplémentaires
Impression réduite d’une télécopie entrante 6
Si vous sélectionnez l’option On, l’appareil
réduit automatiquement chaque page d’une
télécopie entrante pour que celle-ci puisse
tenir sur une feuille au format A4, lettre, légal
ou folio.
L’appareil calcule le taux de réduction en se
servant du format de page de la télécopie et
de votre réglage du format de papier (Menu,
1, 3).
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
21.Réglage récep.
5.Auto-réduction
a On
b Off
Sélect. ab &OK
Impression recto verso pour
mode la télécopie
(MFC-8860DN et
6
MFC-8870DW uniquement) 6
Si vous réglez l'option Duplex (recto verso)
sur On pour la réception des télécopies,
l’appareil imprime les télécopies reçues en
recto verso.
Vous pouvez utiliser du papier de format A4,
lettre, légal ou folio (8”×13”) pour cette
fonction.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.
21.Réglage récep.
9.Duplex
a On
b Off
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur a ou b afin de
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
46
Remarque
Lorsque vous activez l’option Duplex
(recto verso) la fonction de réduction
automatique est aussi activée.
Page 60
Réception d’une télécopie
Réglage du tampon de réception de télécopie 6
Vous pouvez configurer l’appareil de sorte
qu’il imprime la date et l’heure de réception
au centre en haut de chaque page de
télécopie reçue.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b MFC-8460N Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
21.Réglage récep.
8.Estamp. Fax Rx
a Marche
b Arrêt
Sélect. ab &OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• L’heure et la date de réception
n’apparaîtront pas lorsque vous utilisez
Internet Fax*. (*MFC-8860DN et
MFC-8870DW uniquement).
• Assurez-vous que la date et l'heure
actuelles ont été réglées dans l’appareil.
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation 6
À la fin d'une conversation, vous pouvez
demander à votre correspondant de vous
envoyer une télécopie avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.
a Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.
b Quand vous entendez les tonalités CNG
(signaux sonores répétés lents),
appuyez sur Marche.
c Raccrochez le combiné externe.
Impression de télécopies à partir de la mémoire 6
Si vous utilisez la fonction Mise en mémoire
de télécopies (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez
tout de même imprimer une télécopie à partir
de la mémoire lorsque vous êtes sur
l’appareil. Voir la section Téléappel à la page
68.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
25.Opt. acc. Dist
3.Impr. Document
6
Appuyer Marche
b Appuyez sur Marche.
47
Page 61
Services téléphoniques et
7
appareils externes
Services de la ligne téléphonique
Votre appareil peut prendre en charge les
services d’identification de la ligne appelante
et de sonnerie spéciale offertes par certaines
compagnies de téléphone.
Les fonctions Messagerie vocale, Appel en
attente, Appel en attente/Identification de la
ligne appelante, RingMaster, permanence
téléphonique, système d’alarme ou autres
fonctions personnalisées qui partagent la
même ligne peuvent affecter le
fonctionnement de votre appareil. Si vous
êtes abonné à un service de messagerie
vocale, lisez attentivement les instructions
suivantes.
Remarque
7
Communiquez avec votre compagnie de
téléphone pour connaître les tarifs et la
disponibilité de ce service dans votre
localité.
Quels sont les avantages de la «Sonnerie spéciale» offerte par Brother ? 7
L’appareil Brother possède une fonctionnalité
de sonnerie spéciale afin que vous puissiez
pleinement bénéficier du service de la
sonnerie spéciale offerte par votre
compagnie de téléphone. Le nouveau
numéro assigné à votre ligne téléphonique
existante est réservé exclusivement à la
réception de télécopies.
7
Sonnerie spéciale 7
Brother se sert du terme «Sonnerie spéciale»
mais différentes compagnies de téléphone
utilisent d’autres noms pour ce service tels
que SmartRing, RingMaster, Teen-Ring,
Indent-a-Call ou Indent-a-Ring.
Quels sont les avantages de la «Sonnerie spéciale» de votre compagnie de téléphone? 7
Le service de sonnerie spéciale offert par
votre compagnie de téléphone vous permet
d’assigner plusieurs numéros de téléphone à
une ligne unique. Si vous avez besoin de
plus d'un numéro de téléphone,
l’abonnement à la sonnerie spéciale vous
revient moins cher que l'installation d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque
numéro de téléphone possède sa propre
sonnerie spéciale, ce qui vous permet
d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi
le moyen le plus pratique d’affecter un
numéro distinct à votre appareil.
Remarque
Avant de pouvoir configurer la sonnerie
spéciale sur votre appareil, vous devez
d'abord vous abonner au service de
sonnerie spéciale offerte par votre
compagnie de téléphone.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale? 7
Si la ligne téléphonique sur laquelle vous
désirez installer votre nouvel appareil est
munie d'une messagerie vocale, il y a de
fortes chances que celle-ci et l’appareil
entrent en conflit lors de la réception
d’appels. Néanmoins, la fonctionnalité de
sonnerie spéciale vous permet d’utiliser
plus d’un numéro sur votre ligne. La
messagerie vocale et l’appareil peuvent
donc fonctionner indépendamment l’un
de l’autre. De cette façon, ni l'une ni l'autre
ne se disputent les appels.
48
Page 62
Services téléphoniques et appareils externes
Si vous choisissez le service de sonnerie
spéciale offerte par votre compagnie
téléphonique, vous devrez suivre les étapes
ci-dessous pour «enregistrer» le type de
sonnerie associé au nouveau numéro. Ainsi,
votre appareil sera capable de distinguer les
appels téléphoniques des télécopies.
Remarque
Vous pouvez modifier ou annuler le type
de sonnerie spéciale à tout moment ou
encore le désactiver temporairement pour
le réactiver ultérieurement. Lorsque vous
changez de numéro de télécopieur,
n’oubliez pas de réinitialiser le type de
sonnerie spéciale.
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer 7
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type
de sonnerie spéciale sur votre appareil.
Certains types de sonnerie ne peuvent pas
être enregistrés. Les types de sonnerie
spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous
sont pris en charge par l’appareil Brother.
Enregistrez le type de sonnerie que votre
compagnie de téléphone vous a attribué.
Type de
sonnerie
1 long-long
2 court-long-court
3 court-court-long
4 très long
Description
(type usuel)
Remarque
Si le type de sonnerie de votre nouveau
numéro ne figure pas dans ce tableau,
prenez contact avec votre compagnie
de téléphone et demandez-lui de vous
attribuer un type qui convienne à votre
appareil.
L’appareil ne répondra qu’aux appels
destinés au numéro qui lui a été assigné.
Les deux premiers coups de sonneries sur
l’appareil sont silencieux. Le raison en est
que le télécopieur <<écoute>> le type de
sonnerie (en le comparant au type
‘enregistré’). (Les autres téléphones reliés
à la même ligne émettent une sonnerie.)
Si vous programmez l’appareil
correctement, celui-ci reconnaîtra le type
de sonnerie de son ‘numéro de
télécopieur’ après deux coups de
sonnerie spéciale et répondra par la
tonalité de télécopie. Si l’appareil
découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il
ne répondra pas.
Enregistrement du type de sonnerie spéciale Très important! 7
Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie
spéciale sur ON, le mode de réception
bascule automatiquement sur Manuel. À
moins que la fonction de Répondeur (RÉP)
ou de Messagerie vocale ne soit configurée
sur le numéro de sonnerie spéciale, le mode
Manuel indique qu'il vous faut répondre
manuellement à chaque appel entrant. Vous
ne pouvez pas changer de mode de
réception en un autre mode lorsque la
sonnerie spéciale est activée.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
20.Divers
2.Spéciale
a Off
b Régler
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Régler.
c Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou b afin de
sélectionner dans la mémoire le type de
sonnerie souhaité. Appuyez sur OK.
7
49
Page 63
Chapitre 7
e (Vous entendez tour à tour chacun des
types de sonnerie à mesure que vous
les faites défiler. Assurez-vous de
choisir le type que votre compagnie de
téléphone vous a attribué.)
f Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction
de sonnerie spéciale est maintenant
activée.
Désactivation de la sonnerie spéciale 7
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
20.Divers
2.Spéciale
a Off
b Régler
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Off. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Lorsque vous désactivez la sonnerie
spéciale, l’appareil demeure au mode de
réception Manuel. Vous devez donc
configurer de nouveau le mode de
réception souhaité. (Voir la section
Sélection du mode de réception à la page
42.)
Identification de la ligne appelante 7
L’identification de la ligne appelante est un
service d’abonné offert par de nombreuses
compagnies de téléphone. Contactez votre
compagnie de téléphone pour obtenir de plus
amples détails. Avec ce service l’appareil
affiche le numéro de téléphone, ou le cas
échéant, le nom de votre appelant quand la
ligne sonne. Au moment où vous décrochez
le combiné, l’écran ACL arrête l’affichage de
cette information. Votre appareil l’enregistre
dans la mémoire d’identification de la ligne
appelante.
Lors d’un appel, l’identification de la ligne
appelante peut afficher les messages
suivants :
Indisponible
Ce message signifie que l’appel vient de
l’extérieur de votre zone d'identification de
la ligne appelante.
ID non transmise
Le correspondant a bloqué son
identification de la ligne appelante.
50
Page 64
Services téléphoniques et appareils externes
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante 7
Votre appareil conserve les données d’un
maximum de trente appels dans la liste
d’identification de la ligne appelante. Vous
pouvez afficher ou imprimer cette liste.
Lorsque le trente et unième appel parvient
sur l’appareil, les données sur le premier
appel sont effacées.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
20.Divers
3.ID Appelant
Afficher no
Imp.rapport
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Afficher no.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour parcourir
la mémoire contenant l'identification des
lignes appelantes pour sélectionner
celle qui vous intéresse. Appuyez sur
OK. L’écran ACL indique le numéro de
l’appelant et la date et l’heure de l’appel.
d Appuyez sur d pour revenir à la liste
d’identification de la ligne appelante ou
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Branchement d’un RÉP externe (Répondeur téléphonique externe)
Vous pouvez connecter un répondeur
externe (REP) sur la même ligne que votre
appareil. Lorsque le répondeur externe
répond à un appel, votre appareil va
«interpréter» les tonalités CNG (appel de
télécopie) envoyées par un télécopieur
transmetteur. S’il peut les interpréter,
l’appareil prend la relève pour recevoir la
télécopie. S’il ne peut pas les interpréter, il
laisse votre répondeur prendre un message
vocal et l’afficheur affiche Téléphone.
Le RÉP externe doit répondre aux appels
dans le délai maximum de quatre sonneries
(la configuration recommandée est de deux
sonneries). Tant que le répondeur externe
n'aura pas répondu à l'appel, l'appareil ne
pourra pas discerner les tonalités CNG. Les
tonalités CNG émises par l’appareil
transmetteur ne durent que de huit à dix
secondes. Il n’est pas conseillé d’utiliser la
fonction de sonnerie d’économie sur votre
répondeur externe si celle-ci dépasse quatre
sonneries.
À moins que vous n’utilisiez la sonnerie
spéciale, le RÉP doit être branché sur la prise
EXT de l’appareil.
7
7
Impression de la liste d'identification de la ligne appelante
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.
20.Divers
3.ID Appelant
Afficher no
Imp.rapport
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Imp.rapport.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Marche.
d Une fois l'impression terminée,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
7
1
1RÉP
Remarque
Si vous avez des problèmes lors de la
réception de télécopies, réduisez la
configuration de la longueur de sonnerie
sur votre répondeur externe.
51
Page 65
Chapitre 7
Branchements 7
Assurez-vous de brancher le répondeur
externe sur la prise téléphonique marquée
EXT. située à l'arrière de l’appareil. Si vous
branchez le répondeur externe sur une prise
murale, votre appareil ne pourra fonctionner
correctement (à moins que vous ne
possédiez la sonnerie spéciale).
a Branchez le cordon téléphonique de la
prise murale téléphonique sur la prise
marquée LINE située à l'arrière de
l’appareil.
b Branchez le cordon téléphonique du
répondeur externe sur la prise marquée
EXT. située à l’arrière de l’appareil.
(Assurez-vous que ce cordon est
branché sur le RÉP à la prise de la ligne
téléphonique pour RÉP et non à la prise
du combiné.)
c Réglez le répondeur externe sur quatre
sonneries ou moins. (La configuration
de la sonnerie différée de l’appareil n'est
pas prise en compte.)
d Enregistrez le message sortant sur
votre répondeur externe.
e Mettez le RÉP en mode pour répondre
aux appels.
f Réglez le mode de réception sur
Tél ext/rép. (Voir la section
Sélection du mode de réception à la
page 42.)
Enregistrement d’un message sortant 7
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début du message. Ceci permet à
l’appareil de discerner les tonalités de
télécopieur.
b Assurez-vous que le message ne
dépasse pas les 20 secondes.
c À la fin de votre message d’une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopies à
l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple : “Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en composant le
l51 et en appuyant sur Marche.”
Remarque
Votre appareil étant incapable de déceler
la tonalité de télécopie en présence de
voix fortes, nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence de cinq secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette
pause. Cependant, si votre appareil ne
reçoit pas de télécopies, réenregistrez le
message sortant en commençant par
cette pause.
52
Page 66
Services téléphoniques et appareils externes
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7
Lignes téléphoniques de substitution 7
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
passer l’appel entrant à l’autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n’est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu’il soit
impossible de descendre, c’est-à-dire
transférer l’appel à la ligne inférieure. Voilà
pourquoi il est important de ne pas configurer
l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que
la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne distincte.
Conversion d’une prise téléphonique murale 7
Il existe trois méthodes de convertir en prise
RJ11. Les deux premières méthodes
nécessitent fort probablement l'intervention
offerte par votre compagnie de téléphone.
Vous pouvez transformer une prise murale
unique de type RJ14 en prise murale double
de type RJ11 ou faire poser une prise murale
RJ11 et y associer un des numéros de
téléphone.
La troisième méthode est la plus simple :
Achetez un adaptateur triplex qu’il suffit de
brancher sur une prise RJ14. L’adaptateur
triplex divise les fils en trois prises distinctes :
deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
votre appareil est relié à la ligne 1, branchezle sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre
appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2
de l’adaptateur triplex.
RJ14
RJ11
RJ14
7
Système téléphonique à deux lignes 7
Un système téléphonique à deux lignes
consiste en deux numéros de téléphone
distincts qui partagent la même prise murale.
Chacun des deux numéros peut posséder sa
propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié
à une seule prise (RJ14). Votre appareil,
quant à lui, doit être branché sur une prise
téléphonique RJ11. Il se peut que les deux
types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de
se ressembler et qu’elles soient toutes les
deux pourvues de quatre fils (noir, rouge,
vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il
s’agit, branchez un téléphone à deux lignes
sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible
d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes.
Si c’est le cas, vous devez diviser la ligne
pour votre appareil. (Voir la section
Réception facile à la page 45.)
Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et d’un téléphone à deux lignes 7
Lorsque vous installez un répondeur
téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et
un téléphone à deux lignes, veillez à ce que
votre appareil soit relié à une ligne isolée sur
la prise murale et sur le répondeur. La
connexion la plus pratique, dont vous
trouverez la description ci-dessous, est de
raccorder l’appareil à la ligne 2. Le panneau
arrière du répondeur à deux lignes doit être
doté de deux prises téléphoniques : l’un
étiqueté L1 ou L1/L2; l’autre, L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques :
le cordon livré avec votre appareil et deux
autres cordons pour votre répondeur externe
à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à
deux lignes, il vous en faudra un quatrième.
53
Page 67
Chapitre 7
Placez le répondeur à deux lignes et le
téléphone à deux lignes à côté de votre
appareil.
Branchez une extrémité du premier cordon
téléphonique pour votre appareil sur la prise
L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité
sur la prise LINE situé à l'arrière de l’appareil.
Branchez une extrémité du premier cordon
téléphonique du répondeur sur la prise L1 de
l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur la
prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
Branchez une extrémité du deuxième cordon
téléphonique du répondeur sur la prise L2 du
répondeur à deux lignes et l’autre extrémité
sur la prise EXT. situé du côté gauche de
l’appareil.
1
2
Connexions multilignes (PBX)7
Nous vous conseillons de demander à la
compagnie qui a installé votre PBX de
brancher votre appareil. Si vous avez un
système multilignes, nous vous conseillons
de demander à l’installateur de brancher
l’unité sur la dernière ligne du système. Cela
permettra d’éviter que l’appareil ne
s’enclenche chaque fois que le système
reçoit des appels téléphoniques. Si tous les
appels entrants sont pris en charge par un
standardiste, il est conseillé de régler le mode
de réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances s’il est relié à un PBX. Si
vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi
ou de la réception de télécopies, prenez
d’abord contact avec la compagnie
gestionnaire de votre PBX.
3
1 Adaptateur triplex
2 Téléphone à deux lignes
3 Répondeur externe à deux lignes
4 Appareil
4
Vous pouvez continuer à utiliser les autres
téléphones à deux lignes branchés sur les
autres prises murales. Il existe deux
méthodes pour ajouter un téléphone à deux
lignes à la prise murale de l’appareil. Vous
pouvez brancher le cordon de ligne
téléphonique du téléphone à deux lignes sur
la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou,
vous pouvez brancher le téléphone à deux
lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux
lignes.
54
Page 68
Services téléphoniques et appareils externes
Téléphones externes et supplémentaires 7
Opérations à partir des téléphones supplémentaires 7
Si vous interceptez une télécopie sur un
téléphone supplémentaire ou un téléphone
externe branché sur la prise EXT. de
l’appareil, vous pouvez faire basculer la
télécopie sur ce dernier à l’aide du code de
réception de télécopies. Dès que vous aurez
composé le code de réception de télécopies
l51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir
la télécopie. (Voir la section Réception facile
à la page 45.)
Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la
pseudo/double sonnerie pour vous demander
d’y répondre, composez le code de réponse
par téléphone #51 pour basculer l'appel sur
un téléphone supplémentaire. (Voir la section
Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone
à la page 44.)
Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :
Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous
êtes en train de recevoir manuellement.
a Appuyez sur l51 et attendez la tonalité
de réception de télécopies (sons
stridents) ou le message Réception
sur l’écran ACL de l’appareil, puis
raccrochez.
Mode Télécopie/Téléphone uniquement 7
Lorsque l’appareil est en mode
Télécopieur/Tél, il émet la pseudo/double
sonnerie (durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone) pour vous inviter à
répondre à un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tonalité pour répondre à
l’appel.
Si vous répondez à partir d'un téléphone
supplémentaire, vous devrez décrocher le
combiné durant la pseudo/double sonnerie et
puis appuyer sur #51 entre deux coups de
sonnerie. Si personne ne vous répond, c'est
que vous recevez une télécopie. Renvoyez
l'appel au télécopieur en appuyant sur l51.
Branchement d’un téléphone externe 7
Vous pouvez brancher un téléphone distinct
directement à votre appareil comme indiqué
sur le schéma ci-dessous.
Branchez le cordon téléphonique sur la prise
7
marquée EXT.
7
1
2
1 Téléphone supplémentaire
2 Téléphone externe
Lorsque vous utilisez un téléphone externe,
l’écran ACL indique Téléphone.
55
Page 69
Chapitre 7
Utilisation d'un combiné externe sans fil 7
Si votre téléphone sans fil est connecté à la
prise EXT. de l’appareil (voir page 55) et que
vous vous déplacez souvent avec le combiné
sans fil, il vous serait plus facile de répondre
aux appels durant la sonnerie différée.
Si vous laissez l’appareil répondre en
premier, vous serez obligé de vous déplacer
jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur
Tonalité pour transférer l'appel vers le
combiné sans fil.
Utilisation des codes à distance 7
Code de réception de télécopies 7
Si vous répondez à un appel de télécopie sur
un téléphone supplémentaire ou externe,
vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel
en composant le code de réception de
télécopies l51. Attendez les sons stridents,
puis raccrochez le combiné. Voir la section
Réception facile à la page 45.
Modification des codes d'accès à distance 7
Le code de réception de télécopies
préprogrammé est le l51. Le code de
réponse par téléphone préprogrammé est le
#51. Si votre communication est
constamment coupée lorsque vous
interrogez votre répondeur externe, essayez
de remplacer les codes d'accès à distance à
trois chiffres, par exemple, ### et 999.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu 2, 1, 4.
21.Réglage récep.
4.Code distance
a On
b Off
Sélect. ab&OK
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On ou Off.
Appuyez sur OK.
d Si vous avez sélectionné On dans c,
entrez le nouveau code de réception de
télécopies. Appuyez sur OK.
Code de réponse par téléphone 7
Si vous recevez un appel vocal et l’appareil
se trouve en mode F/T, il laissera retentir la
(double) sonnerie du télécopieur/téléphone
après la sonnerie différée initiale. Si vous
répondez à l’appel sur un téléphone
supplémentaire, vous pouvez désactiver la
sonnerie du télécopieur/téléphone en
appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer
sur ces touches entre les sonneries).
56
e Saisissez le nouveau code de réponse
par téléphone. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 70
Composition et enregistrement
8
des numéros
Comment composer un numéro
Composition manuelle 8
Utilisez le pavé numérique pour saisir tous
les chiffres du numéro de téléphone.
Composition immédiate (monotouche) 8
Appuyez sur la monotouche sur laquelle le
numéro que vous voulez appeler est
enregistré.
Composition abrégée 8
8
Maintenez Alt enfoncée comme vous
appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée,
puis saisissez le numéro abrégé à trois
chiffres.
8
8
Pour composer les numéros à monotouche
de 21 à 40, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
Numéro à trois chiffres
Remarque
Si l’écran ACL affiche Non assigné
lorsque vous entrez un numéro à
monotouche ou un numéro abrégé, cela
signifie qu’aucun numéro n’y est
enregistré.
57
Page 71
Chapitre 8
Recherche 8
Vous pouvez rechercher dans l’ordre
alphabétique les noms enregistrés dans la
mémoire des numéros à monotouche et dans
celle des numéros abrégés.
a Appuyez sur Recherch/Comp..
b Appuyez sur la touche du clavier de
composition pour la première lettre du
nom.
(Utilisez le tableau Entering Text à la
page 143 pour vous aider à saisir les
lettres.)
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour accéder
au nom que vous cherchez.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez appuyer sur Résolution
pour changer la résolution affichée.
d Appuyez sur Marche.
Rechercher LDAP (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 8
Si l’appareil est raccordé à votre serveur
LDAP, vous pouvez rechercher des données
telles que numéros de télécopieur et
adresses de courrier électronique à partir de
votre serveur. (Pour plus d’informations sur la
configuration de LDAP, voir le Guide de
l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.)
Recomposition du numéro de télécopieur 8
Si vous envoyez une télécopie en mode
manuel et que la ligne est occupée, appuyez
sur Recomp/Pause, attendez la réponse de
l’autre télécopieur, puis appuyez sur Marche
pour composer de nouveau le numéro.
Chaque fois que vous souhaitez rappeler le
dernier numéro composé, appuyez sur
Recomp/Pause et sur Marche pour
économiser du temps.
Recomp/Pause ne fonctionne que si vous
avez composé le numéro sur le panneau de
commande.
58
Si vous envoyez automatiquement une
télécopie et que la ligne est occupée,
l’appareil recomposera automatiquement le
numéro une fois au bout de cinq minutes.
Page 72
Composition et enregistrement des numéros
Enregistrement de numéros 8
Vous pouvez programmer votre appareil pour
les types suivants de numérotation facile :
Composition à monotouche, composition
abrégée et groupes pour la diffusion de
télécopies. Vous pouvez aussi spécifier la
résolution par défaut pour chaque numéro à
monotouche et abrégé. Quand vous
composez un numéro automatique, l’écran
ACL présente le nom , si l’avez enregistré, ou
le numéro de votre correspondant. Vous
pouvez aussi enregistrer un profil de
numérisation ensemble avec le numéro de
télécopieur ou l’adresse de courrier
électronique.
En cas de coupure de courant, les numéros à
composition automatique enregistrés dans la
mémoire sont conservés.
Un profil de numérisation est la résolution et
les autres réglages de numérisation que vous
choisissez quand vous enregistrez un
numéro. Par exemple, l’afficheur vous
demandera de sélectionner entre Standard,
Fin, S.Fin ou Photo si vous avez choisi
l'option Fax/Tél. Ou, il vous demandera de
sélectionner N/B 200 ppp, N/B 200x100 ppp,
Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou
Couleur 600 ppp, si vous avez choisi l'option
E-mail (courrier électrique).
Enregistrement de numéros à monotouche 8
Votre appareil dispose de 20 numéros à
monotouche vous permettant d’enregistrer
40 numéros de télécopieur ou de téléphone,
et d’adresses de courrier électronique pour
une composition automatique. Pour utiliser
les numéros 21 à 40, appuyez simultanément
sur la touche Alt et sur la monotouche.
MFC-8460N : 8
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
23.Régl comp auto
1.Num Monotouche
Monotouche:
Sél Monot.
b Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer un numéro.
c Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (max 20 caractères).
Appuyez sur OK.
8
Enregistrement d’une pause 8
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer
une pause de 3,5 secondes entre les
segments de numéro. Vous pouvez appuyer
sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est
nécessaire pour augmenter la longueur de la
pause.
d Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Entrez le nom à l’aide du clavier de
composition (max 15 caractères).
Utilisez le tableau Saisie de texte à la
page 165 pour vous aider à saisir les
lettres. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
59
Page 73
Chapitre 8
e Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie ensemble avec
le numéro, choisissez l’une des options
suivantes :
Pour sauvegarder la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine,
S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas changer la résolution par défaut.
f Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Pour enregistrer un autre numéro à
monotouche, allez à l’étape b.
Pour terminer l’enregistrement des
numéros à monotouche,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement : 8
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
23.Régl comp auto
1.Num Monotouche
Monotouche:
Sél Monot.
b Appuyez sur la monotouche où vous
souhaitez enregistrer un numéro.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner F/T, Courrier ou IFAX.
Appuyez sur OK.
d Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Saisissez le numéro (max 20
caractères) si vous avez sélectionné
F/T. Appuyez sur OK.
Saisissez l’adresse de courrier
électronique (max 60 caractères) si
vous avez sélectionné Courriel ou
IFAX. Utilisez le tableau Saisie de
texte à la page 165 pour vous aider à
saisir les lettres. Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez sélectionné Courrier et
enregistré l’adresse de messagerie
électronique, vous ne pouvez utiliser
l’adresse de courrier électronique que si
vous êtes en mode Numériser. Si vous
avez sélectionné IFAX et enregistré
l’adresse de messagerie électronique,
vous ne pouvez utiliser l’adresse de
courrier électronique que si vous êtes en
mode Télécopieur.
e Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Entrez le nom à l’aide du clavier de
composition (max 15 caractères).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro ou l'adresse de courrier
électronique sans nom.
f Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie/numérisation
ensemble avec le numéro, sélectionnez
l’une des options suivantes :
Si vous avez sélectionné F/T à
l’étape c, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine,
S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK
et puis passez à l'étape h.
Si vous avez sélectionné Courriel
à l’étape c, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner N/B200ppp,
N/B200x100,
Coul.150ppp,
Coul.300ppp, ou
Coul.600ppp.
Appuyez sur OK et puis passez à
l'étape g.
Si vous avez sélectionné IFAX à
l’étape c, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine ou
Photo. Appuyez sur OK et puis
passez à l'étape h.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas changer la résolution par défaut.
Reportez-vous à h.
60
Page 74
Composition et enregistrement des numéros
g Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Si vous avez sélectionné le noir et blanc
à l’étape f, sélectionnez le format du
fichier (TIFFou PDF) qui sera utilisé
pour l’envoi à votre PC. Si vous avez
sélectionné Couleur à l’étape f,
sélectionnez le format du fichier (PDF
ou JPEG) qui sera utilisé pour l’envoi à
votre PC.
h Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Pour enregistrer une autre numéro à
monotouche, allez à l’étape b.
Pour terminer l’enregistrement des
numéros à monotouche,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Lorsque vous faites une diffusion et que
vous avez sauvegardé un profil de
numérisation ensemble avec le numéro
ou l’adresse de courrier électronique, le
profil de numérisation du numéro à
monotouche, abrégé ou de groupe que
vous avez sélectionné en premier
s’appliquera à la diffusion.
• Lorsque vous créez un groupe ou diffusez
à l’aide de Numérisation vers courriel
seulement, N/B200x100 et N/B200ppp
sont disponibles. Le fichier peut être au
format TIFF ou PDF.
Enregistrement de numéros abrégés 8
Vous pouvez enregistrer les numéros que
vous utilisez souvent comme numéros
abrégés. L’appareil possède une capacité de
mémoire d’un maximum de 300 numéros
abrégés.
MFC-8460N : 8
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
23.Régl comp auto
2.Comp.abrégée
Comp. abr.?#
Entrer & OK
b Servez-vous du clavier pour entrer un
numéro abrégé à trois chiffres (001–
300). Appuyez sur OK.
c Entrez le numéro de téléphone ou de
télécopieur (max 20 caractères).
Appuyez sur OK.
d Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Entrez le nom à l’aide du clavier de
composition (max 15 caractères).
Utilisez le tableau Saisie de texte à la
page 165 pour vous aider à saisir les
lettres. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans nom.
e Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie ensemble avec
le numéro, choisissez l’une des options
suivantes :
Pour sauvegarder la résolution de
télécopie, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine,
S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas changer la résolution par défaut.
f Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Pour enregistrer une autre numéro
abrégé, allez à l’étape b.
Pour terminer l’enregistrement des
numéros abrégés,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
61
Page 75
Chapitre 8
MFC-8860DN et MFC-8870DW 8
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
23.Régl comp auto
2.Comp.abrégée
Comp. abr.?#
Entrer & OK
b Servez-vous du clavier pour entrer un
numéro abrégé à trois chiffres (001–
300). Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner F/T, Courrier ou IFAX.
Appuyez sur OK.
d Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Saisissez le numéro (max 20
caractères) si vous avez sélectionné
F/T.
Saisissez l’adresse de courrier
électronique (max 60 caractères) si
vous avez sélectionné Courrier ou
IFAX. Utilisez le tableau Saisie de
texte à la page 165 pour vous aider à
saisir les lettres. Appuyez sur OK.
Remarque
Si vous avez sélectionné Courrier et
enregistré l’adresse de messagerie
électronique, vous ne pouvez utiliser
l’adresse de courrier électronique que si
vous êtes en mode Numériser. Si vous
avez sélectionné IFAX et enregistré
l’adresse de messagerie électronique,
vous ne pouvez utiliser l’adresse de
courrier électronique que si vous êtes en
mode Télécopieur.
e Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Entrez le nom à l’aide du clavier de
composition (max 15 caractères).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro ou l'adresse de courrier
électronique sans nom.
f Si vous voulez sauvegarder une
résolution de télécopie/numérisation
ensemble avec le numéro, sélectionnez
l’une des options suivantes :
Si vous avez sélectionné F/T à
l’étape c, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine,
S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK
et puis passez à l'étape h.
Si vous avez sélectionné Courriel
à l’étape c, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner N/B200ppp,
N/B200x100,
Coul.150ppp,
Coul.300ppp, ou
Coul.600ppp.
Appuyez sur OK et puis passez à
l'étape g.
Si vous avez sélectionné IFAX à
l’étape c, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine ou
Photo. Appuyez sur OK et puis
passez à l'étape h.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas changer la résolution par défaut.
Reportez-vous à h.
g Si vous avez sélectionné le noir et blanc
à l’étape f, sélectionnez le format du
fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé
pour l’envoi à votre PC. Si vous avez
sélectionné Couleur à l’étape f,
sélectionnez le format du fichier (PDF
ou JPEG) qui sera utilisé pour l’envoi à
votre PC.
h Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Pour enregistrer un autre numéro
abrégé, allez à l’étape b.
Pour terminer l’enregistrement des
numéros abrégés,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
62
Page 76
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
• Lorsque vous faites une diffusion et que
vous avez sauvegardé un profil de
numérisation ensemble avec le numéro
ou l’adresse de courrier électronique, le
profil de numérisation du numéro à
monotouche, abrégé ou de groupe que
vous avez sélectionné en premier
s’appliquera à la diffusion.
• Lorsque vous créez un groupe ou diffusez
à l’aide de Numérisation vers courriel
seulement, N/B200x100 et N/B200ppp
sont disponibles. Le fichier peut être au
format TIFF ou PDF.
Modification de numéros à monotouche et de numéros abrégés 8
Si vous essayez de sauvegarder un numéro
à monotouche ou abrégé sur un numéro qui
existe déjà, l’écran ACL affichera le nom ou le
numéro qui y est déjà enregistré.
a Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour changer le numéro enregistré,
appuyez sur 1.
Pour quitter sans apporter de
modifications, appuyez sur 2.
23.Régl comp auto
#005:MIKE
a Changer
b Sortie
Sélect. ab & OK
(MFC-8460N) Allez à l’étape c.
(MFC-8860DN) Allez à l’étape b.
b (MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner F/T,
Courriel ou IFAX. Appuyez sur OK.
8
c Appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le caractère que vous
voulez changer, puis appuyez sur
Supprimer/Retour pour l’effacer.
Répétez l’opération pour chaque
caractère que vous voulez effacer.
d Entrez un nouveau numéro ou
caractère.
Appuyez sur OK.
e Suivez les instructions, à partir de
l'étape c, données sous les rubriques
Enregistrement des numéros à
monotouche et Enregistrement des
numéros abrégés. (Voir la section
Enregistrement de numéros à
monotouche à la page 59 et
Enregistrement de numéros abrégés à
la page 61.)
63
Page 77
Chapitre 8
Configuration de groupes pour la diffusion 8
Si vous envoyez souvent la même télécopie
à de nombreux numéros de télécopieur, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous un
numéro à monotouche ou un numéro abrégé.
Chaque groupe épuise une monotouche ou
un emplacement de numéro abrégé. Vous
pouvez alors envoyer les télécopies à tous
les numéros enregistrés dans un groupe
simplement en appuyant sur une
monotouche ou en saisissant un numéro
abrégé, puis en appuyant sur Marche.
Avant d’ajouter des numéros à un groupe,
vous devrez tout d’abord les enregistrer sous
forme d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé. Vous pouvez créer un maximum de
20 groupes ou assigner un maximum de 339
numéros à un seul grand groupe.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
23.Régl comp auto
3.Groupe
Comp groupe:
App comp abrégée…
b Sélectionnez un emplacement vide où
vous souhaitez enregistrer le groupe
des façons suivantes :
Appuyez sur une monotouche.
Maintenez Alt enfoncée comme
vous appuyez sur Recherch/Comp.
puis saisissez l’emplacement du
numéro abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c Servez-vous du clavier de composition
pour saisir le numéro du groupe (1 à 20).
Appuyez sur OK.
(MFC-8460N) Passez à e.
(MFC-8860DN et MFC-8870DW)
Passez à d.
d (MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement) Appuyez sur a ou b pour
sélectionner Fax/IFAX ou Courriel.
Appuyez sur OK.
e Pour ajouter des numéros à
monotouche ou des numéros abrégés,
suivez les instructions ci-dessous :
Pour les numéros à monotouche,
appuyez sur les numéros à
monotouche l’une après l’autre.
Pour les numéros abrégés,
maintenez Alt enfoncée comme
vous appuyez sur Recherch/Comp.,
puis entrez l’emplacement de
numéro abrégé à trois chiffres.
L’écran ACL affichera les numéros à
monotouche sélectionnés par un l et
les numéros abrégés par une # (par
exemple l006, #09).
f Appuyez sur OK quand vous avez
terminé d’ajouter les numéros.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Entrez le nom à l’aide du clavier de
composition (max 15 caractères).
Utilisez le tableau Saisie de texte à la
page 165 pour vous aider à saisir les
lettres. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans nom.
h Vous pouvez enregistrer une résolution
de télécopie/numérisation ensemble
avec le numéro. Effectuez l'une des
actions suivantes :
(MFC-8460N)
Pour enregistrer la résolution des
télécopies, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Std, Fine,
S.Fine ou Photo. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas changer la résolution par défaut.
(MFC-8860DN et MFC-8870DW)
Si vous avez sélectionné Fax/IFAX
à d, appuyez sur a ou b pour
sélectionner Std, Fine, S.Fine ou
Photo.
Appuyez sur OK et puis passez à j.
64
Page 78
Composition et enregistrement des numéros
Si vous avez sélectionné Courriel
à d,
appuyez sur a ou b pour
sélectionner N/B200x100 ou
N/B200dpi.
Appuyez sur OK et puis passez à i.
Appuyez sur OK si vous ne voulez
pas changer la résolution par défaut.
Reportez-vous à j.
Remarque
• Si vous avez sélectionné Fax/IFAX à d
et que vous avez ajouté des numéros à
monotouche ou abrégés enregistrés sous
‘IFAX’, vous ne pouvez pas sélectionner
S.Fine.
• Lorsque vous créez un groupe ou diffusez
à l’aide de Numérisation vers courriel
seulement, N/B200x100 et N/B200ppp
sont disponibles. Le fichier peut être au
format TIFF ou PDF.
i Sélectionnez le format du fichier (TIFF
ou PDF) utilisé pour envoyer à votre
ordinateur.
j Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre groupe
pour la diffusion; passez à b.
Pour terminer l’enregistrement des
groupes pour la diffusion, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8
Vous pouvez combiner plusieurs numéros à
composition automatique lors de la
composition. Cette fonction peut être utile
quand vous devez composer un code
d’accès pour un appel interurbain à tarif
réduit.
Vous avez, par exemple, enregistré ‘555’
sous le numéro abrégé #003 et ‘7000’ sous le
numéro abrégé #002. Vous pouvez combiner
les deux pour composer le ‘555-7000’ en
appuyant sur les touches suivantes :
Maintenez Alt enfoncée comme vous
appuyez sur Recherch/Comp., 003, et
maintenez Alt enfoncée comme vous
appuyez sur Recherch/Comp., 002 et
Marche.
Les numéros peuvent être ajoutés
manuellement par l'intermédiaire du clavier
de composition :
Maintenez Alt enfoncée comme vous
appuyez sur Recherch/Comp., 003, 7001
(sur le clavier de composition), et sur
Marche.
Vous composeriez ainsi le ‘555–7001’. Vous
pouvez aussi ajouter une pause en appuyant
sur la touche Recomp/Pause.
8
Pause 8
Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer
une pause de 3,5 secondes entre les
segments de numéro. Vous pouvez appuyer
sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est
nécessaire pour augmenter la longueur de la
pause.
65
Page 79
Chapitre 8
Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) 8
Si votre système téléphonique est installé sur
un réseau de signalisation par impulsions,
mais que vous avez besoin d’envoyer des
signaux par fréquences vocales (pour donner
des instructions bancaires par téléphone, par
exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si
votre système est sur un réseau de
signalisation par fréquences vocales, ces
instructions ne s’appliquent pas à vous.
a Appuyez sur Tonalité.
b Appuyez sur # sur le panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés ultérieurement
émettront des signaux de type tonalité.
Quand vous raccrochez, l’appareil
revient au mode de signalisation par
impulsions.
66
Page 80
Options de récupération de
9
Les options de récupération de télécopies à
distance vous permettent de recevoir des
télécopies quand vous n’êtes pas à proximité
de l’appareil.
Vous pouvez seulement utiliser une option de
télécopie à la fois.
télécopies à distance
Réacheminement de télécopies 9
La fonction de réacheminement de télécopies
vous permet de réacheminer
automatiquement vos télécopies entrantes
vers un autre télécopieur.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a Off
b RE-TX Fax
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner RE-TX Fax.
Appuyez sur OK.
L’écran ACL vous invitera à saisir le
numéro du télécopieur qui recevra les
télécopies.
Remarque
• Si vous enregistrez un groupe sous une
monotouche ou un numéro abrégé, les
télécopies seront réacheminées vers
plusieurs numéros de télécopieur.
• (MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement) Vous pouvez aussi entrer
une adresse de courrier électronique si
votre appareil a été configuré pour la
fonction Internet Fax. (Pour plus de détails
concernant Internet Fax, reportez-vous au
Guide d’utilisation réseau sur le CD-ROM.
Pour plus d’informations sur le
Réadressage de télécopies vers le
courriel, consultez le Brother Solutions
Center sur le site
http://solutions.brother.com
)
d Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
25.Opt. acc. Dist
Impr. Svgarde
a Arrét
b Marche
Sélect. ab &OK
Appuyez sur OK.
9
9
c Saisissez le numéro de
réacheminement à l’aide du clavier de
composition (max 20 chiffres), à l’aide
d'une monotouche ou de
Recherch/Comp. et du numéro à trois
chiffres.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Si vous sélectionnez Impression de
sauvegarde active, l’appareil imprimera
aussi la télécopie à votre appareil pour
conserver une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité en cas de panne
d'électricité avant que la télécopie ne soit
envoyée ou d’un problème sur l'appareil
récepteur. L’appareil peut enregistrer des
télécopies pendant 4 jours en cas de
panne d'électricité.
67
Page 81
Chapitre 9
Téléappel 9
La fonction Téléappel étant activée, votre
appareil compose le numéro du
téléavertisseur que vous avez programmé,
ainsi que votre numéro d’identification
personnel (NIP). Cette opération active votre
téléavertisseur qui émettra un signal sonore à
chaque réception de télécopie dans la
mémoire.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a Off
b RE-TX Fax
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Téléappel.
c Insérez votre numéro de téléavertisseur
(max 20 chiffres), suivi de deux dièses
(# #). Appuyez sur OK.
N’entrez pas l’indicatif régional si ce
dernier est identique à celui de votre
appareil.
Par exemple, appuyez sur
18005551234##.
d Effectuez l'une des actions suivantes.
Si votre téléavertisseur nécessite un
NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis
sur Recomp/Pause, saisissez votre
numéro de télécopieur suivi de # #.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, appuyez sur
12345#Recomp/Pause1800
5556789##)
Si vous n’avez pas besoin d’un NIP,
appuyez sur Recomp/Pause, tapez
votre numéro de télécopieur suivi de
# #.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, appuyez sur
Recomp/Pause
18005556789##)
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Le numéro du téléavertisseur et le NIP ne
peuvent pas être modifiés à distance.
• Si vous avez activé Téléappel, une copie
de sauvegarde sera imprimée
automatiquement par l’appareil.
Mise en mémoire de télécopies
La fonction Mise en mémoire de télécopies
vous permet de sauvegarder les télécopies
entrantes dans la mémoire de l’appareil.
Vous pouvez récupérer les télécopies
sauvegardées à partir d’un télécopieur à un
autre emplacement à l’aide des commandes
d’extraction à distance. Voir Récupération de
messages de télécopie à la page 72. Votre
appareil imprimera automatiquement une
copie de la télécopie sauvegardée.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a Off
b RE-TX Fax
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
68
Page 82
Options de récupération de télécopies à distance
Réception PC-FAX 9
Si vous activez la fonction Réception
PC-FAX, votre appareil stockera en mémoire
les télécopies reçues et les transmettra
automatiquement à votre PC. Vous pouvez
utiliser votre PC pour afficher et enregistrer
ces télécopies.
Même si vous avez mis hors fonction votre
PC (par exemple pendant la nuit ou pour la fin
de semaine), votre appareil recevra et
stockera en mémoire vos télécopies. L’écran
ACL indiquera le nombre de télécopies
stockées en mémoire, par exemple :
PC-FAX Msgs:001
Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel
de Réception PC-FAX s’exécute, votre
appareil transfère les télécopies
automatiquement sur votre PC.
Pour pouvoir transférer les télécopies reçues
à votre PC, il faut que le logiciel de Réception
PC-FAX passe sur votre PC. (Pour plus
d’informations, voir Réception PC-FAX (y
compris quand le PC est mis hors fonction)
dans le Guide de l’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
Si vous sélectionnez l’option Impression de
sauvegarde activée, l’appareil imprimera
aussi la télécopie.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a Off
b RE-TX Fax
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Récept PC FAX.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l’interface à laquelle
l’ordinateur est connecté (<USB> ou
<Parallèle>), ou le nom de votre
ordinateur si l’appareil est raccordé à un
réseau.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a <USB>
b <Parallèle>
Sélect. ab &OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Marche ou Arrêt.
25.Opt. acc. Dist
Impr. Svgarde
a Arrét
b Marche
Sélect. ab &OK
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous sélectionnez Impression de
sauvegarde active, l’appareil imprimera
aussi la télécopie à votre appareil pour
conserver une copie. Il s’agit d’une
mesure de sécurité en cas de panne
d'électricité avant que la télécopie ne soit
envoyée ou d’un problème sur l'appareil
récepteur. L’appareil peut enregistrer des
télécopies pendant 4 jours en cas de
panne d'électricité.
• La fonction Réception PC Fax n’est pas
prise en charge par Windows NT
workstation Version 4.0 et Mac OS
l’appareil est raccordé à un réseau. (Voir
Réception PC Fax dans le Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
®
®
si
9
69
Page 83
Chapitre 9
Modification d’options de télécopies à distance
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de votre appareil lorsque vous
modifiez à une autre option de télécopie à
distance, l’écran ACL vous demandera le
message suivant :
25.Opt. acc. Dist
Eff. tous doc?
a 1.Qui
b 2.Non
Sélect. ab &OK
Si vous appuyez sur 1, les télécopies dans
la mémoire seront effacées ou imprimées
avant que le réglage ne change. Si une
copie de sauvegarde a déjà été imprimée,
elle ne sera plus imprimée de nouveau.
Si vous appuyez sur 2, les télécopies dans
la mémoire ne seront pas effacées ou
imprimées et la configuration ne changera
pas.
Si des télécopies reçues sont laissées dans
la mémoire de l’appareil lorsque vous
modifiez Récept PC FAX à partir d’une
autre option de télécopie à distance
(RE-TX Fax, Téléappel ou
Mémoriser fax), l’écran ACL vous
affichera le message suivant :
25.Opt. acc. Dist
Envoy Fax au PC?
a 1.Qui
b 2.Non
Sélect. ab &OK
Si vous appuyez sur 2, de télécopies dans
la mémoire ne seront pas effacées ou
transférées vers votre PC et la
9
configuration ne changera pas.
Désactivation des options de télécopie à distance 9
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
25.Opt. acc. Dist
1.Ach/Page/Sauve
a Off
b RE-TX Fax
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner Off. Appuyez sur OK.
Remarque
L’écran ACL vous donne des options s’il y
a encore des télécopies reçues dans la
mémoire de l’appareil. (Voir Modification
d’options de télécopies à distance à la
page 70.)
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous appuyez sur 1, les télécopies dans
la mémoire seront envoyées vers votre
PC avant que le réglage ne change.
Les télécopies dans la mémoire seront
envoyées à votre ordinateur quand l’icône
Réception PC-Fax est activée sur votre
ordinateur. Reportez-vous au Guide
d’utilisation du logiciel.
70
Page 84
Options de récupération de télécopies à distance
Récupération à distance 9
La fonction de récupération à distance vous
permet de récupérer vos télécopies
sauvegardées quand vous n’êtes pas à
proximité de l’appareil. Vous avez la
possibilité d’interroger votre appareil à partir
de n’importe quel téléphone ou télécopieur à
touches en utilisant le code d’accès à
distance pour récupérer vos messages de
télécopie.
Réglage d’un code d’accès à distance 9
Le code d'accès à distance vous permet
d'accéder aux fonctions de récupération à
distance dans un endroit éloigné de votre
appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces
fonctions, vous devez d’abord configurer
votre code d’accès. Le code par défaut est
inactif : – – –l.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
25.Opt. acc. Dist
2.Accès à dist
Code accès:---*
Entrer & OK
b Tapez un code à trois chiffres en
utilisant les nombres 0 – 9, l ou #.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
N’utilisez jamais le même code que votre
code de réception de télécopies (l51) ni
le code de réponse par téléphone (#51).
Voir Modification des codes d'accès à
distance à la page 56.
Vous pouvez changer votre sélection
n’importe quand. Si vous désirez régler le
code sur «inactif», appuyez sur
Supprimer/Retouret sur OK à l’étape b
pour rétablir le paramètre par défaut – – –l.
Utilisation du code d’accès à distance 9
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches « Touch Tone ».
b Dès que votre appareil répond à votre
appel, saisissez votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis par l).
c L’appareil vous signale la présence de
télécopies, le cas échéant :
Aucun signal sonore
Aucune télécopie reçue.
1 signal sonore long
La télécopie a été reçue.
d L’appareil émet deux signaux sonores
courts pour vous inviter à saisir une
commande. (Voir la Commandes de
télécopie à distance à la page 73.) Si
vous laissez passer plus de 30
secondes avant de saisir la commande,
l’appareil raccrochera. Si vous saisissez
une commande erronée, l’appareil
émettra trois signaux sonores.
e Appuyez sur 90 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f Raccrochez.
Remarque
Si votre appareil est en mode Manuel et
que vous souhaitez utiliser les fonctions
de récupération à distance, vous devez,
pour pouvoir accéder à l’appareil,
patienter environ deux minutes après le
début de la sonnerie et saisir le code
d’accès à distance dans les 30 secondes
qui suivent.
9
71
Page 85
Chapitre 9
Récupération de messages de télécopie 9
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches « Touch Tone ».
b Dès que votre appareil répond à votre
appel, saisissez immédiatement votre
code d’accès à distance (3 chiffres
suivis par l). Un signal sonore long
vous indique que vous avez reçu des
messages.
c Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 962 sur le
clavier.
d Attendez le signal sonore long, et, à
l’aide du clavier, composez le numéro
(max 20 chiffres) du télécopieur distant
vers lequel vous voulez acheminer les
messages de télécopie, suivi de ##.
e Dès que l’appareil émet un signal
sonore, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprime
alors vos messages de télécopie.
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la touche
#.
Modification du numéro de réacheminement de télécopies 9
Il vous est possible de modifier les valeurs
par défaut du numéro de réacheminement de
télécopies à partir d'un téléphone ou d'un
télécopieur distant en utilisant des touches
« Touch Tone ».
a Composez votre numéro de télécopieur
sur un téléphone ou un autre télécopieur
à l’aide des touches « Touch Tone ».
b Dès que votre appareil répond à votre
appel, saisissez votre code d’accès à
distance (3 chiffres suivis par l). Un
signal sonore long vous indique que
vous avez reçu des messages.
c Lorsque vous entendez deux signaux
sonores courts, tapez 954 sur le
clavier.
d Attendez le bip long, et, à l’aide du
clavier, composez le nouveau numéro
(max 20 chiffres) du télécopieur distant
vers lequel acheminer les messages de
télécopie, suivi de ##.
e Appuyez sur 90 pour réinitialiser
l’appareil une fois l’opération terminée.
f Dès que l’appareil émet un signaux
sonore, raccrochez.
72
Remarque
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de télécopie en utilisant la touche
#.
Page 86
Options de récupération de télécopies à distance
Commandes de télécopie à distance 9
Pour accéder aux fonctions du télécopieur à partir d'un endroit éloigné, vous devez utiliser une
des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous
saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux signaux sonores courts se
font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.
Commandes à distance Description
95 Modification des paramètres
de réacheminement de
télécopies, de téléappel ou de
mise en mémoire de télécopies
1 OFF Vous pouvez choisir Off après avoir récupéré ou effacé tous
vos messages.
2 Réacheminer les télécopies Un signal sonore long signifie la validation de la modification.
3 Téléappel
4 Numéro de réacheminement de
télécopies
6 Mise en mémoire de télécopies
96 Récupérez une télécopie
2 Récupérez toutes les
télécopies
3 Effacez des télécopies de la
mémoire
97 Vérifiez l’état de réception
1 Télécopieur Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est
98 Modifiez le mode de réception
1 Répondeur externe Un signal sonore long signifie la validation du nouveau
2 Télécopieur/Tél
3 Télécopieur seulement
90 Sortie Appuyez sur 9, 0 pour quitter le mode Récupération à distance.
Trois signal sonores courts indiquent l’impossibilité de changer
le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a pas été
réglé (par exemple, un numéro de réacheminement de
télécopies ou de téléappel n’avait pas été enregistré). Vous
pouvez enregistrer votre numéro de réacheminement de
télécopie en saisissant le chiffre 4. (Voir Modification du
numéro de réacheminement de télécopies à la page 72.) Une
fois le numéro enregistré, la fonction Réacheminement de
télécopies sera activée.
Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir les
télécopies enregistrées. (Voir la section Récupération de
messages de télécopie à la page 72.)
Si vous entendez un signal sonore long, les messages de
télécopie ont été effacés de la mémoire.
le cas, vous entendrez un signal sonore long. Sinon, vous
entendrez trois signal sonores courts.
paramètre.
Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.
9
73
Page 87
10
Impression de rapports 10
Rapports de télécopies10
Certains rapports des télécopies (vérification
des transmission et journal des télécopies)
peuvent être imprimés automatiquement ou
manuellement.
Rapport de vérification des transmissions 10
Le rapport de vérification de transmissions
sert de preuve d’émission des télécopies. Il
indique la date et l’heure de la transmission,
ainsi que le résultat de la transmission
(indiqué par «OK»). Si vous sélectionnez On
ou On+Image, le rapport sera généré pour
chaque télécopie que vous enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au
même destinataire, vous aurez sûrement
besoin d’autres éléments, à part les numéros
de tâche, pour identifier les télécopies à
envoyer à nouveau. Sélectionnez On+Image
ou Off+Image pour imprimer une partie de
la première page de la télécopie sur le rapport
comme aide-mémoire.
Si le rapport de vérification est mis sur Off ou
sur Off+Image, le rapport s’imprime
seulement dans le cas d’une erreur de
transmission.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
24.Réglage rapp
1.Transmission
a Off
b Off+Image
Sélect. ab & OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner On, On+Image Off ou
Off+Image. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Journal des télécopies 10
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il imprime un journal
des télécopies (rapport des activités) selon
des intervalles spécifiques (après chaque lot
de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24
heures; tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre
par défaut est Ch 50 télécop. Cela signifie
que votre appareil imprimera le journal quand
il aura stocké 50 tâches.
Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les étapes de la page suivante.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
24.Réglage rapp
2.Intervalle act
a Ch 50 télécop
b Toutes les 6hrs
Sélect. ab & OK
b Appuyez sur a ou sur b afin de choisir
un intervalle.
Appuyez sur OK. Si vous sélectionnez 7
jours, l’écran vous invite à choisir le jour
qui marquera le début du décompte des
7 jours.
c Saisissez l’heure (au format 24 heures)
de l’impression du rapport.
Appuyez sur OK.
Par exemple : entrez 19 h 45 pour 7 h 45
du soir
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou
encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le
rapport à l'heure programmée et supprimera
toutes les tâches enregistrées dans sa
mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant la date
spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus
tôt, puis supprimera toutes les tâches de la
mémoire.
74
Page 88
Impression de rapports
Si vous voulez un rapport supplémentaire
avant l’heure sélectionnée, vous pouvez
l’imprimer manuellement sans effacer les
tâches de la mémoire.
Rapports 10
Les rapports suivants sont disponibles :
1 Transmission
Visualise le rapport de vérification de
l'envoi des 200 dernières télécopies
sortantes et imprime le dernier rapport.
2 Liste d'aide
Imprime une liste des fonctions utilisées
ordinairement pour vous aider à
programmer votre appareil.
3 Indx liste Tél
Imprime une liste, dans l’ordre numérique
ou alphabétique, des noms et des
numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et dans celle des
numéros à monotouche.
Comment imprimer un rapport 10
a Appuyez sur Menu, 5.
5.Imp. Rapports
1.Transmission
2.Liste d'aide
3.Indx liste tél
Sélect. a
b & OK
b Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Appuyez sur a ou b afin de
sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur OK.
Entrez le numéro du rapport que
vous souhaitez imprimer. Par
exemple, appuyez sur 2 pour
imprimer la liste d’aide.
c Appuyez sur Marche.
4 Journal Fax
Imprime une liste d’informations sur les
dernières télécopies reçues et envoyées.
(TX: transmettre.) (RX: recevoir.)
5 Réglages util
Imprime une liste de vos configurations
actuelles.
6 Config réseau
Dresse la liste de vos configurations
réseau.
10
75
Page 89
11
Invitation à émettre/recevoir 11
Cette option vous permet d’utiliser votre
appareil pour que d’autres correspondants
puissent recevoir des télécopies de vous,
mais doivent payer pour la communication.
Elle vous permet aussi d’appeler le
télécopieur d’un autre correspondant pour en
extraire une télécopie. Dans ce cas, c’est
vous qui payez pour la communication. Pour
que l’invitation à émettre/recevoir fonctionne,
elle doit être configurée sur les deux
appareils. Certains télécopieurs ne prennent
pas en charge cette fonction.
Réception de l'invitation à émettre 11
La réception de l’invitation à émettre/recevoir
vous permet d’appeler un autre télécopieur
pour en extraire une télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
—
Relevé RC
Compos et Marche
c Entrez le numéro du télécopieur que
vous invitez à émettre/recevoir.
Appuyez sur Marche.
L’écran ACL affiche Compos..
Invitation à émettre/recevoir séquentielle 11
Avec l’invitation à émettre/recevoir
séquentielle vous pouvez demander des
documents auprès de plusieurs télécopieurs
en une seule opération. Ensuite, l’appareil
imprime un rapport d’invitation à
émettre/recevoir séquentielle.
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
—
Relevé RC
Compos et Marche
c Spécifiez les télécopieurs que vous
souhaitez inviter à émettre/recevoir en
utilisant la composition à monotouche,
la composition abrégée, la fonction
Recherche, le numéro d’un groupe ou
composez le numéro sur le clavier de
composition. Vous devez
appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
d Appuyez sur Marche.
L’appareil appelle, tour à tour, chaque
numéro individuel ou num éro de Groupe
pour en extraire un document.
Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de
numérotation pour annuler l'invitation à
émettre/recevoir.
76
Pour annuler toutes les tâches de réception
d’invitation à émettre séquentielle,
appuyez sur Menu, 2, 6.
Page 90
Transmission par
invitation à
Invitation à émettre/recevoir
émettre/recevoir
La transmission par invitation à émettre vous
permet de configurer votre appareil de
manière à ce qu’un autre télécopieur puisse
venir chercher le document en question.
Configuration pour la transmission par invitation à émettre/recevoir 11
a Vérifiez que vous êtes en mode
Télécopieur .
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
22.Réglage envoi
6.Relevé TX
a On
b Off
Sélect. ab & OK
11
d Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur OK.
Remarque
Le document sera enregistré et pourra
être récupéré par tout autre télécopieur
jusqu’à ce qu'il soit effacé de la mémoire.
(Voir la section Vérification et annulation
de tâches en attente à la page 40.)
11
77
Page 91
Chapitre 11
78
Page 92
Section III
COPIE III
Fonction de copie 80
Page 93
12
Fonction de copie 12
Comment faire des copies
Activation du mode Copie 12
Appuyez sur (Copier) pour passer en
mode Copie.
Contrast:- +
1
2
Qualité :Auto
3
Agr/Réd :100%
4
Plateau :MP>T1
App ab ou Marche
1 Contraste
2Qualité
3 Taux de copie
4 Utilisation des bacs
5 Nombre de copies
Production d’une photocopie simple 12
01
5
Tirage de copies multiples 12
12
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Marche.
Remarque
Pour trier vos copies, appuyez sur Tri
(Voir Tri de copies à l'aide de
l’alimentation automatique de documents
à la page 87).
Arrêter de photocopier 12
Pour arrêter de photocopier,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Marche.
80
Page 94
Fonction de copie
Options de copie 12
Quand vous souhaitez changer rapidement
les réglages provisoirement pour la copie
suivante, utilisez les touches de copie. Vous
pouvez essayer différentes compositions de
réglages.
(MFC-8460N)
(MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement)
L’appareil revient à ses réglages par défaut
une minute après l’opération de copie, à
moins que vous n’ayez réglé le temporisation
de mode à 30 secondes ou moins. (Voir
Mode de minuterie à la page 18.)
Changer la qualité des copies12
Vous pouvez choisir parmi un nombre de
réglages de la qualité. Le réglage par défaut
est Auto.
Auto
Le mode Auto est recommandé pour les
impressions normales. Adapté aux
documents qui contiennent à la fois du
texte et des photographies.
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d (MFC-8460N) Appuyez sur Qualié.
(MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement) Appuyez sur
Contraste/Qualité. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner Qualité.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou c afin de sélectionner
Auto, Texte ou Photo.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche.
Pour changer le réglage par défaut, suivez
les instructions données ci-dessous :
a Appuyez sur Menu, 3, 1.
31.Qualité
a Auto
Texte
b Photo
Sélect. ab &OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la qualité de copie.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
12
Text
Adapté aux documents ne contenant que
du texte.
Photo
Adapté à la copie des photographies.
Pour changer provisoirement le réglage de
qualité, suivez les instructions ci-dessous :
81
Page 95
Chapitre 12
Changement de la résolution de copie de texte 12
Vous pouvez changer la résolution de copie
du texte à 1200x600 ppp si vous avez
sélectionné Texte à partir des options
Qualié ou Contraste/Qualité, et faire une
copie avec le taux de 100 % à l’aide de la vitre
du numériseur. Pour changer la résolution de
copie du texte, suivez les instructions
données ci-dessous :
a Vérifiez que voue êtes en mode Copie.
b Placez votre document sur la vitre du
numériseur.
c Appuyez sur Menu, 3, 2.
32.Qualité txt FB
a 1200x600ppp
b 600ppp
Sélect. ab &OK
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la résolution de copie
de texte. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Agrandissement ou réduction de l’image copiée 12
Vous pouvez sélectionner le taux
d'agrandissement ou de réduction suivant :
Appuyez sur
Agrandir/Réduire
Custom(25–400 %) vous permet d’entrer
un taux compris entre 25 % et 400 %.
En mode Auto, l’appareil calcule
automatiquement le taux de réduction qui
convient le mieux au format de papier.
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
suivez les instructions données ci-dessous :
100 %*
104 % EXE
141 % A5
200 %
Auto
Custom(25–400 %)
50 %
70 % A4
78 % LGL
83 % LGL
85 % LTR
91 % Full Page
94 % A4
97 % LTR
iLTR
iA4
iA5
iLTR
iA4
iEXE
iLTR
iA4
82
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Agrandir/Réduire.
e Appuyez sur Agrandir/Réduire ou
sur c.
Page 96
Fonction de copie
f Sélectionnez l'une des options
suivantes :
Appuyez sur a ou b pour
sélectionner le taux
d’agrandissement ou de réduction
que vous désirez. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou b pour
sélectionner Person (25–400 %).
Appuyez sur OK. À l’aide du clavier
de composition, saisissez un facteur
d'agrandissement ou de réduction
compris entre 25 % et 400 %. (Par
exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir
53 %.) Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Marche.
Remarque
• Le réglage automatique n’est disponible
que lors du chargement à partir de l’ADF.
• Les options de mise en page 2 en 1 (P), 2
en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ou Affiche
ne sont pas disponibles avec
Agrandir/Réduire.
Copie N en 1 ou affiche (mise en page) 12
Vous pouvez réduire la quantité de copies
pour en utilisant la fonction de copie N en 1.
Elle vous permet de copier deux ou quatre
pages sur une seule page pour économiser
du papier.
Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand
vous utilisez la fonction Affiche, votre appareil
divise votre document en sections puis les
agrandit pour que vous puissiez les
assembler en une affiche. Si vous souhaitez
imprimer une affiche, servez-vous de la vitre
du numériseur.
Important 12
Vérifiez que le format de papier est
réglé sur Lettre, A4, Légal ou Folio.
(P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage.
Vous ne pouvez pas utiliser le réglage
Agrandir/Réduire avec les fonctions N en
1 et affiche.
Vous ne pouvez faire qu’une copie
d’affiche à la fois.
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Nen1.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2en1(P),
2en1(H), 4en1(P),
4en1(H), Bannière (3 x 3) ou
Off (1 en 1).
Appuyez sur OK.
12
83
Page 97
Chapitre 12
f Appuyez sur Marche pour numériser la
page.
Si vous êtes en train de créer une
affiche ou si vous avez placé un
document dans l’alimentation
automatique de documents (ADF),
l’appareil numérise les pages et
commence à imprimer.
Si vous utilisez la vitre du numériseur
g Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
Copie plateau
Page suivante?
1.Oui
2.Non
Sélect. ab &OK
h Placez la page suivante sur la vitre du
numériseur. Appuyez sur OK.
Répétez g et h pour chaque page à
disposer et à visualiser.
i Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 à l’étape g
pour terminer.
Si vous copiez à partir de l’alimentation automatique de documents (ADF) : 12
Insérez votre document, face vers le haut,
dans la direction indiquée ci-dessous :
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Si vous copiez à partir de la vitre du numériseur :
12
84
Insérez votre document, face vers le bas,
dans la direction indiquée ci-dessous :
2 en 1 (P)
2 en 1 (H)
4 en 1 (P)
4 en 1 (H)
Page 98
Fonction de copie
1
1
1
1
1
1
1
1
Banniére (3x3)
Votre appareil vous permet de créer des
copies en format d’affiche d'une
photographie.
Copie recto verso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 12
Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie
recto-verso, chargez le document dans
l’ADF.
Paysage
1
2
1
2
Recto versoi recto
Portrait
1
1
2
Paysage
1
2
2
1
2
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
Copie recto verso 12
Recto i recto verso
Portrait
1
1
2
Paysage
1
2
1
2
2
Recto verso i recto verso
Portrait
1
2
1
2
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Recto verso et a ou
sur b pour sélectionner
1cotés i 2cotés,
2cotés i 2cotés ou
2cotés i 1cotés.
Duplex
a1cotés
2cotés
i 2cotés
i 2cotés
b2cotés i 1cotés
Sélect.
ab & OK
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche pour numériser le
document.
Remarque
La fonction de copie recto verso avec un
document en format légal double face
n'est pas disponible à partir de l'ADF.
12
85
Page 99
Chapitre 12
1
1
1
1
Si vous utilisez la vitre du numériseur
f Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
Copie plateau
Page suivante?
1.Oui
2.Non
Sélect ab &OK
g Placez la page suivante sur la vitre du
numériseur. Appuyez sur OK.
Répétez f et g pour chaque page à
disposer et à visualiser.
h Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 à l’étape f
pour terminer.
Copie recto verso avancée 12
Recto verso avancée i recto
Portrait
1
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Recto verso et sur a ou
b pour sélectionner Avancé.
Duplex
a1cotés i 2cotés
2cotés i 2cotés
b2cotés i 1cotés
Sélect ab &OK
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 2cotés i 1cotés ou
1cotés i 2cotés. Appuyez sur OK.
RctoVerso avancé
a2cotés i 1cotés
b1cotés i 2cotés
Sélect ab &OK
2
1
f Appuyez sur Marche pour numériser le
document.
2
Paysage
1
2
1
Remarque
La fonction de copie recto verso avec un
document en format légal double face
n'est pas disponible à partir de l'ADF.
2
Recto avancée i recto verso
Portrait
1
1
2
2
Paysage
1
1
2
86
2
Page 100
Fonction de copie
Si vous utilisez la vitre du numériseur
g Une fois que l’appareil a numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
Copie plateau
Page suivante?
1.Oui
2.Non
Sélect ab &OK
h Placez la page suivante sur la vitre du
numériseur. Appuyez sur OK.
Répétez g et h pour chaque page à
disposer et à visualiser.
i Une fois que toutes les pages ont été
numérisées, appuyez sur 2 à l’étape g
pour terminer.
Tri de copies à l'aide de l’alimentation automatique de documents 12
Vous avez la possibilité de trier les
photocopies multiples. Des pages seront
empilées dans l’ordre 123, 123, 123, etc.
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d Appuyez sur Tri.
e Appuyez sur Marche.
Réglage du contraste 12
Contraste 12
Les paramètres Contraste vous permettent
d’augmenter la netteté et la vivacité de vos
images.
Pour changer provisoirement le réglage du
contrste, suivez les instructions données cidessous :
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c À l’aide du clavier de composition,
entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).
d (MFC-8460N)
Appuyez sur Contrast.
(MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement) Appuyez sur
Contraste/Qualité. Appuyez sur a ou
sur b pour sélectionner Contrast.
Appuyez sur OK.
Contrast:-nnonn+
Qualité :Auto
Agr/Réd :100 %
Plateau :MP>T1
App d c ou Marche
e Appuyez sur a ou sur b afin
d'augmenter ou de diminuer le
contraste.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche.
Pour changer le réglage par défaut, suivez
les instructions données ci-dessous :
12
a Appuyez sur Menu, 3, 3.
33.Contrast
-nnonn
Sélect d c &OK
+
b Appuyez sur a/ b pour changer le
contraste. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
87
Loading...