Brother MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW, DCP-8060, DCP-8065DN SOFTWARE USER MANUAL

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GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN

Version A

Page 2

Table des matières

Section I Windows

1 Impression

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother.............................................................................................2

Impression d'un document.........................................................................................................................3

Impression recto verso ..............................................................................................................................4

Directives pour l’impression recto verso..............................................................................................4

Impression recto verso manuelle.........................................................................................................4

Impression recto verso automatique

(pour les modèles prenant en charge une impression recto verso automatique)...........................5

Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................5

Touche de l’imprimante .............................................................................................................................6

Annulation d’une tâche ........................................................................................................................6

Touche Sécuritaire ..............................................................................................................................6

Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes..........................................................................7

Impression de la liste des polices internes (résidentes)......................................................................8

Impression de la liste de configuration ................................................................................................8

Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut...............................................................8

Contrôleur d’état........................................................................................................................................9

Enclenchement du contrôleur d’état....................................................................................................9

Surveillance de l'état de l’appareil .....................................................................................................10

Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante (pour Windows Fonctions dans le pilote d’imprimante Windows

Onglet Élémentaire............................................................................................................................13

Onglet Avancé...................................................................................................................................16

Qualité d'impression ..........................................................................................................................16

Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN)............................................18

Recto verso (pour les MFC-8460N et DCP-8060).............................................................................20

Filigrane.............................................................................................................................................21

Réglage de la page ...........................................................................................................................23

Options du périphérique ...................................................................................................................24

Onglet Assistance..............................................................................................................................28

Onglet Accessoires............................................................................................................................29

Fonctions du pilote compatible avec l’imprimante BR-Script3

(émulation de langage Post Script

Onglet Ports.......................................................................................................................................30

Onglet Disposition .............................................................................................................................31

Onglet Papier/Qualité........................................................................................................................31

Options avancées..............................................................................................................................32

)..............................................................................11

....................................................................................13

3™)..............................................................................................30

) .............................................12

Page 3

2 Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................33

Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................33

Accès au numériseur.........................................................................................................................34

Numérisation d’un document vers le PC...........................................................................................35

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner ..........................................................39

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Compatibilité WIA..............................................................................................................................43

Accès au numériseur.........................................................................................................................43

Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................44

Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ..............................48

Numériser vers e-mail .......................................................................................................................49

Numériser vers image .......................................................................................................................50

Numériser vers ROC .........................................................................................................................50

Numériser vers fichier........................................................................................................................51

Utilisation de ScanSoft

Affichage d'éléments .........................................................................................................................53

Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................54

Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................54

ScanSoft

Importation des éléments d’une autre application .............................................................................55

Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................55

Désinstallation de ScanSoft

XP uniquement) ..........................43

PaperPort® SE avec ROC................................................................................52

PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable.................55

PaperPort® SE avec ROC..................................................................56

3 ControlCenter2

Utilisation de ControlCenter2...................................................................................................................57

Mise hors service de la fonction AutoLoad........................................................................................58

NUMÉRISER.....................................................................................................................................59

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................59

COPIE ...............................................................................................................................................59

PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) ...................................................................................60

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE................................................................................................60

NUMÉRISER...........................................................................................................................................61

Image (exemple : Microsoft Paint).....................................................................................................61

OCR (application du traitement de texte) ..........................................................................................64

Messagerie électronique ...................................................................................................................65

Types de fichier pris en charge .........................................................................................................66

Fichier................................................................................................................................................67

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................68

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................69

COPIE .....................................................................................................................................................73

PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)..........................................................................................75

Transmettre .......................................................................................................................................75

Recevoir/Vue reçue...........................................................................................................................76

Carnet d’adresses .............................................................................................................................77

Configuration .....................................................................................................................................77

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.....................................................................................................78

Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)..........................................................78

Composition automatique (non disponible pour modèles DCP)........................................................79

Contrôleur d’état ...............................................................................................................................79

Page 4

4 Numérisation réseau

(pour les modèles avec réseau intégré)

Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................................................80

Licence réseau ..................................................................................................................................80

Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................81

Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso)..83

Numériser vers e-mail (PC)...............................................................................................................83

Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique)

(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ....................................................................................84

Numériser vers image .......................................................................................................................86

Numériser vers ROC .........................................................................................................................87

Numériser vers fichier........................................................................................................................88

Numériser vers FTP ..........................................................................................................................89

5 Configuration à distance

(non disponible pour modèles DCP)

Configuration à distance..........................................................................................................................93

6 Logiciel PC-FAX de Brother

(non disponible pour les modèles DCP)

Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................95

Configuration des données utilisateur ...............................................................................................96

Paramètres d’envoi............................................................................................................................97

Carnet d’adresses .............................................................................................................................98

Configuration d’une page couverture ................................................................................................99

Saisie des informations de la page couverture..................................................................................99

Configuration des numéros abrégés......................................................................................................100

Carnet d’adresses de Brother..........................................................................................................101

Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ................................................................101

Configuration d'un groupe pour la diffusion.....................................................................................102

Modification des coordonnées d'un membre ...................................................................................102

Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................102

Exportation du carnet d'adresses ....................................................................................................103

Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................104

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie .............105

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple .................106

Réception PC-FAX ...............................................................................................................................108

Activation de la fonction PC-FAX sur votre appareil........................................................................109

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................109

Configuration de votre PC ...............................................................................................................110

Configuration de paramètres de réception PC-FAX en réseau .......................................................111

Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................112

iii

Page 5

Section II Apple® Macintosh

7 Impression et envoi de télécopies

Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du protocole USB ...........................................114

Touche de l’imprimante .........................................................................................................................115

Annulation d’une tâche ....................................................................................................................115

Touche Sécuritaire .........................................................................................................................115

Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes......................................................................116

Impression de la liste des polices internes (résidentes)..................................................................117

Impression de la liste de configuration ............................................................................................117

Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut...........................................................117

Contrôleur d’état....................................................................................................................................118

Mise à jour de l’état de l’appareil.....................................................................................................118

Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................118

Désactivation de la fenêtre..............................................................................................................118

Web Based Management (modèles de réseau seulement) ............................................................118

Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh

Sélection des options de mise en page...........................................................................................119

Réglages spécifiques ......................................................................................................................119

Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh

Sélection d'une imprimante .............................................................................................................122

Format d'impression........................................................................................................................122

Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

Envoi de télécopies................................................................................................................................131

Pour Mac OS Pour Mac OS

X (pas disponible pour les modèles DCP) ..............................................................131

9.1 - 9.2...................................................................................................................134

X ................................................................................................125

9.1 à 9.2 .....................................................................................128

(Mac OS® X) ....................................................119

(Mac OS® 9.1 à 9.2).........................................122

3™).....................125

8 Numérisation

Numérisation à partir d’un Macintosh®..................................................................................................136

Accès au numériseur.......................................................................................................................136

Numérisation d’une image vers votre Macintosh Numérisation d’un document recto verso (pour les modèles prenant en charge la

numérisation recto verso)............................................................................................................137

Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................138

Description des paramètres de la fenêtre Numériseur....................................................................139

Utilisation de la touche Numériser

(pour les utilisateur de Mac OS

Numériser vers e-mail ....................................................................................................................143

Numériser vers image .....................................................................................................................144

Numériser vers ROC .......................................................................................................................144

Numérisation vers fichier.................................................................................................................145

Utilisation de Presto!

Caractéristiques...............................................................................................................................146

Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!

Soutien technique............................................................................................................................147

..........................................................................137

10.2.4 ou supérieur; doté d’un câble USB) ....................................142

PageManager®..................................................................................................146

PageManager®.........................146

Page 6

9 ControlCenter2

(pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................149

Mise hors service de la fonction AutoLoad......................................................................................150

NUMÉRISATION.............................................................................................................................150

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................151

COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................151

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................151

NUMÉRISATION...................................................................................................................................152

Image (exemple : Apple PreView)...................................................................................................152

OCR (application du traitement de texte) ........................................................................................155

Messagerie E-mail...........................................................................................................................156

Types de fichier pris en charge .......................................................................................................156

Fichier..............................................................................................................................................157

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................158

Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................158

Numériser vers image .....................................................................................................................159

Numériser vers ROC .......................................................................................................................160

Numériser vers e-mail .....................................................................................................................161

Numériser vers fichier......................................................................................................................162

COPIE / PC-FAX ...................................................................................................................................163

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUES .................................................................................................165

Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)........................................................165

Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour modèles DCP) .........................................166

Contrôleur d’état..............................................................................................................................166

10 Numérisation réseau

(non disponible pour DCP-8060)

Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................................................167

Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................167

Utilisation de la touche Numériser.........................................................................................................169

Numériser vers e-mail (PC).............................................................................................................169

Numériser vers e-mail (serveur de la messagerie électronique)

(pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) ..................................................................................170

Numériser vers image .....................................................................................................................172

Numériser vers ROC .......................................................................................................................173

Numériser vers fichier......................................................................................................................174

Numériser vers FTP ........................................................................................................................175

11 Configuration à distance

(non disponible pour modèles DCP)

Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ....................................179

IIndex

Page 7

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 33 ControlCenter2 57 Numérisation réseau (pour les modèles avec

réseau intégré) Configuration à distance (non disponible pour

modèles DCP)

Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)

Page 8

Impression 1

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother 1

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page.

Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez les pilotes en suivant les étapes du Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger la version la plus récente du pilote d'imprimante à partir du Brother Solutions Centre (Centre de solutions Brother) à l'adresse suivante :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Le pilote d'imprimante dédié pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT®

4.0 est disponible sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique Brother. Vous pouvez aisément les installer dans votre système Windows de compression unique pour améliorer la vitesse d'impression dans les applications Windows

permet d'ajuster différents réglages y compris le mode d’économie d’impression et le format de papier personnalisé.

à l'aide de notre installateur de programmes. Le pilote soutient notre mode

et vous

Remarque

Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) pour plus d’informations.

Page 9

1. Impression

Impression d'un document 1

Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il commence l’impression en prenant le papier dans le bac à papier. Votre appareil peut imprimer sur différents types de papier et d’enveloppes. (Voir le Guide de l’utilisateur pour de plus amples informations à propos du bac à papier et le papier recommandé.)

a À partir de votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX Printer* comme votre pilote d’imprimante à partir du menu Imprimer ou Réglages

d’impression dans votre application de logiciel, puis cliquez sur OK pour commencer l’impression. *(XXXX correspond au modèle que vous possédez. Si vous utilisez un câble USB pour connecter votre appareil, alors USB sera inclus dans le nom du pilote d’imprimante.)

Remarque

Pour les utilisateurs de Macintosh

(Mac OS

X) à la page 119 ou Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2)

à la page 122.

b Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. Le témoin DÉL d’état jaune clignote et l’appareil

commence à imprimer.

, référez-vous à Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh®

c Une fois l’impression de toutes les données terminée, l’état de l’appareil réapparaît à l’ACL.

Remarque

Vous pouvez choisir le format de papier ainsi que l'orientation dans l'application de votre logiciel. Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, sélectionnez le format supérieur. Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges gauche et droite dans votre logiciel.

Page 10

1. Impression

Impression recto verso 1

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.

Directives pour l’impression recto verso. 1

 Si le papier est mince, il risque de se froisser.  Si le papier est gondolé, aplatissez-le et remettez-le dans le bac à papier ou le bac MP.  Si le papier n’avance pas bien, il se peut qu’il soit gondolé. Retirez le papier et aplatissez-le.

Impression recto verso manuelle 1

L’appareil imprime en premier sur un côté des feuilles toutes les pages à numérotation paire. Puis le pilote

Windows aplatissez bien les pages ou vous risquez de provoquer un bourrage. Un papier fin ou épais n'est pas recommandé.

vous demande (au moyen d'un message contextuel) de réinsérer le papier. Avant d'effectuer cela,

Page 11

1. Impression

Impression recto verso automatique (pour les modèles prenant en charge une impression recto verso automatique)1

Remarque

• Utilisez un papier de format A4, lettre ou légal quand vous utilisez la fonction d'impression recto verso automatique.

• Assurez-vous que le couvercle arrière est fermé.

• Assurez-vous que le bac recto verso est installé correctement dans l’imprimante.

• Si le papier est gondolé, aplatissez-le et remettez-le dans le bac à papier.

• Utilisez du papier régulier. N’utilisez pas du papier épais ou du papier mince.

a Placez le papier dans le bac à papier ou le bac MP. b Pour le pilote d'imprimante Windows

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.

2 À partir de l'onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.

3 À partir de l'onglet Avancé, cliquez sur l’icône Duplex.

4 Assurez-vous que Utiliser l’unité duplex a été choisi.

5 Cliquez sur OK. L'impression sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en recto

verso).

Pour le pilote d’imprimante BR-Script

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.

2 À partir de l'onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.

3 À partir de l’onglet Disposition, sélectionnez Orientation, Impression recto verso (duplex) et

Ordre des pages.

4 Cliquez sur OK. L'impression sera automatiquement effectuée des deux côtés de la page (en recto

verso).

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

Votre appareil peut imprimer les données à partir de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir du PC. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir du PC et la reprend, une fois l’opération terminée.

Page 12

1. Impression

Touche de l’imprimante 1

Annulation d’une tâche 1

Pour annuler la tâche actuelle, appuyez sur Annuler Travail. Si le témoin DÉL d’état passe au jaune, vous pouvez supprimer les données conservées dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Travail.

Touche Sécuritaire 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 25.)

Remarque

Le mot de passe est un numéro à 4 chiffres.

a Appuyez sur Sécuritaire.

Remarque

Si aucune donnée sécurisée ne se trouve en mémoire, l'afficheur ACL affiche Pas de donnée!.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nom d’utilisateur.

Appuyez sur OK. Lécran ACL affiche la sélection des tâches.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la tâche.

Appuyez sur OK. Lécran ACL vous invitera à entrer votre mot de passe à quatre chiffres.

d Entrez votre mot de passe à l’aide du panneau de commande, puis appuyez sur OK. e Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imprimer.

Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour effacer les données sécurisées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, les données sécurisées conservées en mémoire seront effacées.

• Une fois l'impression des données sécurisées, celles-ci seront effacées de la mémoire.

Page 13

1. Impression

Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes 1

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’impression ou une émulation. Des systèmes et des applications d’exploitation différents enverront des commandes d’impression dans des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations et est muni d'une fonction de sélection d’émulation automatique. Lorsque l’appareil reçoit des données à partir de l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto (Epson). L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes :

Auto (Epson) – par défaut Auto (IBM)

HP LaserJet HP LaserJet BR-Script3 BR-Script3 EPSON FX-850 IBM Proprinter XL

Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage à l’aide du panneau de commande.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en

charge le langage PCL6 d’une imprimante LaserJet de Hewlett-Packard prennent en charge ce type d’imprimante laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante tire le maximum de ces applications.

. De nombreuses applications

 Mode BR-Script3

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de

langage PostScript

. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette

imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page.

Pour plus de détails concernant les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley

, voir les manuels suivants :

Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

 Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL

Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulations prises en charge par cette imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications.

Page 14

1. Impression

Réglage du mode d'émulation 1

a Appuyez sur Menu, 4, 1.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.)

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto (EPSON), Auto (IBM), HP LaserJet,

BR-Script 3, Epson FX-850 ou IBM Proprinter.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie

Remarque

Nous vous conseillons de configurer le réglage d’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d’émulation requis manuellement à l’aide des touches du panneau de commande de l’appareil.

Impression de la liste des polices internes (résidentes) 1

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour avoir un aperçu de chaque police avant de la sélectionner.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.)

b Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la liste de configuration 1

Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.)

b Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut 1

Vous pouvez rétablir les réglages d’imprimante de l’appareil aux réglages par défaut. Les polices et macroinstructions chargées dans la mémoire de l’appareil seront effacées.

a Appuyez sur Menu, 4, 3.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.)

b Pour retourner aux paramètres par défaut, appuyez sur 1.

Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Page 15

1. Impression

Contrôleur d’état 1

L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu'un manque de papier ou un bourrage.

Enclenchement du contrôleur d’état 1

a Cliquez sur Brother MFC-XXXX (ou sur DCP-XXXX) Printer* situé dans les programmes

Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX)/Contrôleur d’état sur votre ordinateur. La fenêtre Contrôleur d’état s’affiche.

*(où XXXX renvoie au nom de votre modèle, et si vous êtes connecté par USB, alors USB sera inclus dans le nom du pilote d’imprimante.)

b Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et sélectionnez Moniteur d’état de charge au

démarrage dans le menu.

c Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et sélectionnez Emplacement, choisissez comment

afficher le contrôleur d’état sur votre ordinateur—dans la Barre à tâches, dans Icônes système (toujours), dans Icônes système (en cas d’erreur) ou sur Bureau électronique.

Page 16

1. Impression

Surveillance de l'état de l’appareil 1

L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.

 Une icône verte indique l'état d'attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.

Remarque

• Vous pouvez vérifier l’état des périphériques à tout moment en cliquant deux fois sur l’icône dans la barre des icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans les programmes Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur.

• Pour de plus amples détails concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône Contrôleur d’état et choisissez Assistance.

Page 17

1. Impression

Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®) 1

Remarque

Pour les utilisateurs Macintosh

X) à la page 119 ou Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la

page 122.

Lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur, vous avez la possibilité de modifier les paramètres d’imprimante suivants :

 Taille du papier  Imp. multi-pages  Orientation  Copies  Type de support  Duplex / livret  Alimentation

, voir la section Utilisation du pilote laser de Brother pour Macintosh® (Mac

 Résolution  Mode économie

 Filigrane

 Mise à I’échelle

 Impression sécurisée

 Configuration rapide d’impression

 Date et heure d’impression

 Contrôleur d’état

 Macro

 Administrateur (pour les utilisateurs de Windows

98/98SE/Me uniquement)

 Commande/Fichier à insérer (pour les utilisateurs de Windows  Réglage densité

Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

98/98SE/Me uniquement)

Page 18

Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante

(pour Windows

a Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.

) 1

1. Impression

b Sélectionnez Brother MFC-XXXX (ou sur DCP-XXXX) Printer*, et puis cliquez sur Propriétés ou sur

Préférences. (Valeurs par défault du document pour Windows NT

d’imprimante s’affiche. *(où XXXX renvoie au nom de votre modèle, et si vous êtes connecté par USB, alors USB sera inclus dans le nom du pilote d’imprimante.)

Remarque

Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante dépend de votre système d’exploitation et de vos logiciels.

4.0) La boîte de dialogue

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1. Impression

Fonctions dans le pilote d’imprimante Windows

Onglet Élémentaire 1

a Sélectionnez un réglage pour les paramètres Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies

et Type de support.

b Sélectionnez le réglage Duplex / Livret. c Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages). d Cliquez sur le bouton OK pour valider les réglages sélectionnés. Pour revenir aux réglages par Défaut,

cliquez sur Défaut puis sur OK.

Taille papier 1

Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé.

Pages multiples 1

L'option Pages multiples permet de réduire le format des images d'une page pour imprimer le contenu de plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou agrandir le format des images afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

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1. Impression

Ordre des pages 1

Quand l’option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l’ordre des pages à partir de la liste déroulante.

Bordure 1

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Pages multiples, vous pouvez choisir soit une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.

Orientation 1

L’option Orientation vous permet de sélectionner la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Copies 1

La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.

Trier 1

Lorsque la case Copies triées est cochée, une copie complète de votre document est imprimée. Ensuite, l’impression du document sera répétée suivant le nombre de copies choisi. Si la case Copies triées n'est pas cochée, chaque page sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que l’appareil ne passe à l'impression de la page suivante.

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1. Impression

Type de Média 1

Les types de support suivants peuvent être utilisés dans votre appareil. Pour un résultat optimal, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

Remarque

• Lors de l'utilisation d'un papier ordinaire (de 8,61 à 11,34 kg), sélectionnez Papier ordinaire. Lors de l’utilisation d’un papier plus lourd, d’enveloppes ou de papier à surface rugueuse, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Pour le papier fort, sélectionnez Papier fort; pour les transparents OHP, sélectionnez Transparents.

• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si, dans le mode Enveloppes, l'encre n'adhère pas correctement aux enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si, dans le mode Enveloppes, les enveloppes sortent froissées, sélectionnez Env. fines.

Recto verso / Livret (Pour les modèles prenant en charge l’impression recto verso automatique) 1

Si vous voulez imprimer un livret ou effectuer une impression recto verso, utilisez cette fonction, puis à partir de l’onglet Avancé, sélectionnez Paramètres de page (Voir Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC- 8870DW et DCP-8065DN) à la page 18).

Alimentation papier 1

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et déterminer des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.

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1. Impression

Onglet Avancé 1

Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes :

1 2 3 45

1 Qualité d'impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Paramètres de page 5 Options du périphérique

Remarque

Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Qualité d'impression 1

Résolution 1

Vous pouvez modifier la résolution comme suit :

 1200 ppp  HQ 1200  600 ppp  300 ppp

Remarque

La vitesse d'impression sera plus petite lorsque vous utilisez le réglage de haute qualité de 1200 ppp.

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1. Impression

Mode d'économie de toner 1

Cette fonction vous permet de économiser le toner. Lorsque l'option Mode économie est mise sur Activé, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Désactivé.

Remarque

Nous ne recommandons pas le Mode économie pour l’impression de photos ou les images à échelle des gris.

Paramètres d'impression 1

Vous pouvez changer manuellement le paramètre Imprimer.

 Auto

La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.

 Manuelle

Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le

bouton Configuration.... Vous pouvez régler la Luminosité, le Contraste et les autres paramètres.

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1. Impression

Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN) 1

Cochez Duplex si vous souhaitez utiliser la fonction d’impression recto verso (double face).

Utilisez l’unité recto verso 1

Cliquez sur la boîte Duplex, et puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex. Dans ce mode l’appareil imprime automatiquement sur des deux côtés du papier.

Recto verso manuel 1

Cliquez sur la boîte Duplex, et puis sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime d’abord toutes les pages paires. Puis, le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Impression d’un livret 1

Utilisez cette fonction si vous voulez imprimer un livret. Quand vous utilisez la fonction d'impression de livret, pliez les pages imprimées au milieu pour obtenir le livret.

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1. Impression

Type de recto verso 1

Vous pouvez sélectionner Type de recto verso. Six types de direction recto verso sont disponibles pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure 1

Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la valeur de décalage du côté de la reliure en pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].

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1. Impression

Recto verso (pour les MFC-8460N et DCP-8060) 1

Duplex manuel 1

Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime en premier toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur

OK, les pages impaires sont imprimées.

Type de Duplex 1

Six types de direction recto verso sont disponibles pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure 1

Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la valeur de décalage du côté de la reliure en pouces ou en millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].

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1. Impression

Filigrane 1

Vous pouvez insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez l'option

Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane souhaité.

Transparent 1

Cochez Transparent pour imprimer l'image filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette fonction n’est pas cochée, le filigrane sera imprimé par dessus votre document.

Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) 1

Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane 1

Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes.

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  À partir de la deuxième page  Personnalisé

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1. Impression

Paramétrage du filigrane 1

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.

 Intitulé

Vous pouvez sélectionner le titre standard CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON ou saisir un titre de votre choix dans le champ correspondant.

 Texte du filigrane

Tapez votre Texte du filigrane dans la boîte Texte, puis sélectionnez Police, Taille, Noirceur et Style.

 Bitmap du filigrane

Saisissez le nom du fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier, ou Parcourir pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez aussi définir le rapport de mise à l'échelle de l'image.

 Position

Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.

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1. Impression

Réglage de la page 1

Mise à l’échelle 1

Vous pouvez modifier la taille de la zone d'impression de vos documents avec la fonction Mise à l’échelle.

 Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran.  Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous disposez

uniquement de papier au format standard.

 Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre réglage de la page.

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1. Impression

Options du périphérique 1

Vous pouvez régler les fonctions suivantes de l’imprimante dans cet onglet :

 Impression sécurisée  Configuration rapide d’impression  Contrôleur d’état  Macro

 Administrateur (pour les utilisateurs de Windows

98/98SE/Me uniquement)

 Commande/Fichier à insérer (pour les utilisateurs de Windows  Date et heure d’impression  Réglage densité  Impression des messages d’erreur

Remarque

La liste Options du périphérique peut différer selon le modèle.

98/98SE/Me uniquement)

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1. Impression

Impression sécurisée 1

Les documents sécurisés sont protégés par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Puisque les documents sont protégés au niveau de l’appareil, il vous faut saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer.

Pour envoyer un document protégé :

a Sélectionnez Impression sécurisée à partir de Fonction de I’imprimante et cochez Impression

sécurisée.

b Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur OK. c Vous devez imprimer les documents protégés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir

Touche Sécuritaire à la page 6.) Pour supprimer un document protégé : Pour supprimer un document protégé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 6.)

Configuration rapide d'impression 1

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez avec le bouton de la souris sur l'icône dans les icônes

système. Cette fonction peut être réglée sur Activé ou sur Désactivé à partir de la liste Options du périphérique.

Contrôleur d’état 1

Vous obtiendrez un rapport de l’état de l’appareil lors de l’impression (au cas où une erreur se produirait avec l’appareil). Le réglage par défaut pour le Contrôleur d’état est sur Arrêt. Si vous voulez enclencher le contrôleur d’état, allez à l’onglet Avancé, sélectionnez Options du périphérique, puis sélectionnez

Contrôleur d’état.

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1. Impression

Macro-instruction 1

Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée; autrement dit, vous pouvez l'utiliser en tant que segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous économiserez du temps et augmenterez la vitesse d’impression pour des informations fréquentes telles que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour de plus amples détails, voir le texte Assistance dans le pilote d’imprimante.

Administrateur (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement) 1

La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de copie, de mise à l'échelle et de filigrane d'être verrouillées et protégées par un mot de passe.

Remarque

Enregistrez votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour référence ultérieure. Si vous oubliez votre mot de passe, ces réglages ne sont pas accessibles.

Insérer commande/fichier (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement) 1

Cette option permet d’insérer des données dans une tâche d’impression. Cette fonction vous permet :

 D’insérer un fichier d’impression ou un fichier du format tiff dans une tâche d’impression.  D’insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.  D’insérer une macro-instruction, qui a été sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche

d’impression.

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1. Impression

Date et Heure d'impression 1

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date et heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document selon l’horloge de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Configuration... pour modifier les options Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec les éléments Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l'option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la noirceur de l'arrière-plan de Date et Heure en changeant le pourcentage.

Remarque

Date et Heure présentées dans la boîte de sélection montrent le format à imprimer. Les véritables Date

et Heure, telles qu’elles seront imprimées sur votre document, proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Réglage densité 1

Augmentez ou réduisez la densité d’impression.

Impression des messages d’erreur

Vous pouvez choisir si l’imprimante doit signaler des problèmes en imprimant une page des erreurs. Si vous sélectionnez Défaut imprimante ou Activé, l’appareil imprimera une page erronée. Sélectionnez

Désactivée, si vous voulez éviter que l’appareil n’imprime une page erronée.

Page 34

1. Impression

Message d’erreur Action Mémoire saturée  Annulez la tâche d’impression si vous voulez effacer

les données restantes dans la mémoire d’imprimante.

 Réduisez la complexité de votre document ou réduisez

la résolution d’impression.

 Ajoutez plus de mémoire. Voir Options dans le Guide

de l'utilisateur.

Résolution adaptée

(L’appareil a imprimé le document à faible résolution)

 Réduisez la complexité de votre document avant

d’imprimer pour éviter une réduction automatique de la résolution.

Onglet Assistance 1

L’onglet Assistance offre des informations sur la version du pilote et les paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers Brother Solutions Center et le site Web des mises à jour des pilotes.

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran suivant :

Brother Solutions Center

Le Brother Solutions Center est un site Web qui offre des renseignements utiles sur votre produit Brother y compris une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des Guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre appareil.

Mise à jour par Internet Mise à jour par Internet effectue des recherches sur le site Web de Brother pour télécharger et mettre à jour

automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Imprimer paramètres

Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.

Imprimer polices

Vous pouvez imprimer la liste des polices internes.

Vérifier paramétrage La sélection Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

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1. Impression

Onglet Accessoires 1

Pour accéder à l’onglet Accessoires, cliquez sur le bouton Démarrer puis sur Imprimantes et

télécopieurs. (pour les utilisateurs de Windows cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, et Imprimantes.) Cliquez à droite sur l’icône de votre imprimante, puis sur Propriétés.

Options disponibles

Si vous voulez utiliser le 2e bac à papier optionnel, vous devez installer l'option dans le pilote. Mettez en évidence le numéro de modèle à partir de la liste Options disponibles puis cliquez sur Ajouter. Le bac optionnel sera ensuite listé dans la boîte Installées, la liste Paramétrage de l’alimentation et l'écran afficheront le second bac (plateau).

98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0,

Paramètrage de l’alimentation

Cette fonction reconnaît la taille de papier dans chaque bac à papier.

Remarque

Choisissez la taille de papier et le bac par défaut pour l’impression à partir du panneau de commande sur l’appareil. (Voir Format du papier et Utilisation du bac pour le mode Imprimer au chapitre 3 du Guide de l’utilisateur.)

Auto détection

La fonction Auto détection sert à trouver les options présentement installées et à indiquer les paramètres disponibles dans le pilote d’imprimante. Lorsque vous cliquez sur Auto détection, les options installées sur l’appareil sont listées. Vous pouvez ajouter ou éliminer des options manuellement.

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1. Impression

Fonctions du pilote compatible avec l’imprimante BR-Script3

(émulation de langage Post Script

Le pilote d’imprimante BR-Script 3 (émulation de langage PostScript® 3™) prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT 4.0.

Pour installer le pilote PS

Si vous avez déjà installé les instructions suivantes du Guide de configuration rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur et cliquez une nouvelle fois sur Installez le logiciel MFL-Pro

Suite et suivez les instructions à l’écran. Lorsque l'écran Sélectionnez les composantes apparaît, cochez Driver d'impression PS, puis continuez de suivre les instructions à l'écran.

Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite et suivez les instructions affichées à l'écran. Lorsque l'écran Type de configuration s'affiche, sélectionnez Installation personnalisée puis cochez le

Driver d’impression PS. Puis continuez de suivre les instructions à l'écran.

Remarque

• Les saisies d'écrans de cette section du Guide sont appropriés pour Windows l'écran de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation.

3™) 1

XP. Les écrans affichés à

• Vous pouvez télécharger le dernier pilote à partir du Brother Solutions Center sur le site http://solutions.brother.com

Onglet Ports 1

Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le chemin d'accès à l'imprimante réseau que vous utilisez.

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1. Impression

Onglet Disposition 1

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran du Brother MFC-XXXX (ou sur DCP-XXXX) Printer* BR-Script3 Propriétés. L’onglet Disposition vous permet de changer différents paramètres de mise en page tels que Orientation, Impression recto verso (duplex), Ordre des pages et

Pages par feuille.

Onglet Papier/Qualité 1

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l'onglet Papier/qualité en cliquant sur Options d’impression... dans l’onglet Général de l’écran Brother MFC-XXXX (ou sur

DCP-XXXX) BR-Script3 Propriétés. Sélectionnez la Source du papier.

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1. Impression

Options avancées 1

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet

Options avancées de Brother MFC-XXXX Br-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé... dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité. Sélectionnez les paramètres Taille du papier et Nombre de copies. Choisissez le réglage Qualité d’impression, Mise à I’échelle et Police TrueType. Vous pouvez

modifier les réglages suivants en les sélectionnant dans la liste des Fonctions de l'imprimante :

 Type de support  Mode économie  Niveau BR-Script

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Les processus et les pilotes de numérisation diffèrent en fonction du système d’exploitation utilisé. L’appareil fait appel à un pilote compatibilité TWAIN pour numériser les documents de vos applications logicielles.

 Pour Windows

Les deux pilotes du numériseur sont installés. Un pilote de numérisation compatibilité TWAIN (Voir

Compatibilité TWAIN à la page 33) et un pilote Windows d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Les utilisateurs de Windows documents.

Remarque

•Pour ScanSoft

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Numérisation 2

Imaging Acquisition (WIA) (Voir Numérisation

XP uniquement) à la page 43).

XP peuvent sélectionner l'un des deux pilotes pour numériser les

PaperPort®, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC à la page 52.

) pour plus d’informations.

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2

Compatibilité TWAIN 2

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de numériseur compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les numériseurs et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la

visionneuse PaperPort qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des programmes populaires

tels que Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres encore.

SE fournie avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications

Page 40

2. Numérisation

Accès au numériseur 2

a Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft

PaperPort® SE) pour numériser un document.

Remarque

Les instructions présentées dans ce présent guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel

ScanSoft

PaperPort® SE. Si vous numérisez dans l’autre application logicielle, les étapes peuvent varier.

b Cliquez sur Fichier, puis sur Scan. Ou cliquez sur le bouton Scan.

Le panneau de numérisation s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

c Sélectionnez le numériseur que vous utilisez dans la liste déroulante Numériser.

Remarque

Si l’appareil est connecté par le biais de :

• Parallèle-utilisez Brother MFC-XXXX ou Brother DCP-XXXX

• USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB ou Brother DCP-XXXX USB

• LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN ou Brother DCP-XXXX LAN

Si vous utilisez Windows

XP, sélectionnez TW-Brother MFC XXXX, pas WIA-Brother MFC-XXXX.

(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)

d Cliquez sur Scan.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner Brother s'affiche :

Page 41

2. Numérisation

Numérisation d’un document vers le PC 2

Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de la page après avoir effectué une prénumérisation du document.

Numérisation d'une page entière 2

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

 Scan (Type d’image) (1)  Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Luminosité (4)  Contraste (5)  Taille document (6)

c Cliquez sur Démarrer.

Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort

Remarque

Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. (Voir Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner à la page 39)

SE.

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2. Numérisation

Numérisation d’un document recto verso (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso).

a Insérez le document, face vers le haut, dans l’ADF. b Cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à

bord court (1).

c Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

 Scan (Type d’image)  Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Luminosité (4)  Contraste (5)  Taille document (6)

d Cliquez sur Démarrer.

Remarque

• Vous pouvez ajuster la zone de numérisation.

• Vous ne pouvez pas utiliser du papier de format légal pour la numérisation recto verso.

• Vous ne pouvez pas utiliser le bouton Pré-numérisation pour prévisualiser une image.

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2. Numérisation

Pré-numérisation pour détourer une partie de l'image que vous voulez numériser 2

Le bouton Pré-numérisation permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue de configuration du numériseur.

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.

1 Zone de numérisation

b Sélectionnez les paramètres pour Scan (type d’image), Résolution, Type de numérisation,

Luminosité, Contraste et Taille document, selon vos besoins.

c Cliquez sur Pré-numérisation.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.

d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

1 Zone de numérisation

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2. Numérisation

Remarque

Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image.

e Chargez à nouveau votre document.

Remarque

Si vous avez chargé le document sur la vitre du numériseur à l'étape a, sautez cette étape.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort fenêtre de votre application).

SE (ou dans la

g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort

SE.

Page 45

2. Numérisation

Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner 2

Type d'image 2

Sélectionnez le type d'image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Les réglages de Résolution et Type de numérisation seront modifiés à chaque rétablissement des réglages par défaut.

Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :

Scan Résolution Type de

numérisation Photo Utiliser ce réglage pour numériser des photos. 300 × 300 ppp Couleur24 bits Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée

dans des pages Web.

Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents

texte.

Résolution 2

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les couleurs disponibles.

100 × 100 ppp Couleur24 bits

200 × 200 ppp Noir et blanc

Résolution Noir et blanc/

gris (Diffusion d’erreur)

100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19200 × 19200 ppp Oui Non Oui

256 couleurs Gris véritable/

couleur 24 bits

Type de numérisation 2

 Noir et Blanc

Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.

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2. Numérisation

 Gris (Error Diffusion)

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode pour créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)

 Gris véritable

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.

 256 couleurs

Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Gris (Error Diffusion) procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le

fichier image généré est environ trois fois plus gros que celui obtenu en mode Noir et Blanc. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.

 256 couleurs

Sélectionnez ce mode pour les documents en couleur qui contiennent des photographies ou des graphiques. Ce réglage n’utilise pas le mode Correspondance de couleur et est plus rapide que le mode Couleur 24 bits.

Luminosité 2

Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne.

Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.

Remarque

Le paramètre de la luminosité n'est accessible qu'en mode Noir et Blanc, Luminosité ou Résolution.

Contraste 2

Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste.

Remarque

Le paramètre contraste n'est accessible qu'en mode Gris ou Gris véritable.

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2. Numérisation

Taille document 2

Sélectionnez l'un des formats suivants :

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Lettre 8 1/2 × 11 pouces  Légal 8 1/2 × 14 pouces  A5 148 × 210 mm  Exécutive 7 1/4 × 10 1/2 pouces  Business Card

Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille Business Card et placez la carte de visite face écrite vers le bas au centre de la vitre du numériseur.

Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le contraste et la résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.

 Photo1 4 × 6 pouces  Photo2 5 × 8 pouces  Photo L 89 × 127 mm  Photo 2L 127 × 178 mm  Carte postale 1 100 × 148 mm  Carte postale 2 148 × 200 mm  Format personnalisé (Ajustable pour l'utilisateur de 0,35 × 0,35 pouce à 8,5 × 14 pouces ou de 8,9 ×

8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm) Si vous sélectionnez la taille Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille document origine

s'affiche.

Page 48

2. Numérisation

Renseignez les champs Nom, Largeur et Hauteur pour le document. Vous avez le choix entre ‘mm’ ou ‘pouce’ pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.

Remarque

Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.

• Largeur: affiche la largeur de la zone à numériser

• Hauteur: affiche la hauteur de la zone à numériser

• Taille des données: indique la taille approximative des données au format bitmap. La taille diffère en

fonction du format de fichier choisi (par exemple, JPEG).

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2. Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA

(pour Windows

Compatibilité WIA 2

Dans Windows® XP, vous pouvez choisir le protocole WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images avec l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort

SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans une autre application prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.

Remarque

La numérisation recto verso n’est pas prise en charge par le pilote WIA.

Accès au numériseur 2

a Ouvrez votre application pour numériser le document.

XP uniquement) 2

Remarque

Les instructions présentées dans ce présent guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel

ScanSoft

PaperPort® SE. La procédure de numérisation à partir d'une autre application peut varier.

b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Ou cliquez sur le bouton Numériser.

Le panneau de numérisation s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

c Sélectionnez le numériseur que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.

Remarque

Si l’appareil est connecté par le biais de :

• Parallèle-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX

• USB-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother DCP-XXXX USB

• LAN-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX LAN ou WIA-Brother DCP-XXXX LAN

Si vous choisissez TW-Brother XXXXXXX, le pilote TWAIN sera exécuté. (XXXX correspond au modèle que vous possédez.)

d Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Numériser s'affiche :

Page 50

2. Numérisation

Numérisation d'un document vers le PC 2

Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation pour détourer une partie de l'image que vous voulez numériser à la page 37.)

Numérisation d'un document à l'aide de l'alimentation automatique en documents 2

a Insérez le document face vers le haut dans l’ADF.

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page

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2. Numérisation

b Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). c Sélectionnez le type d'image (2). d Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4). e Si vous souhaitez faire des réglages plus détaillés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo

numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages puis cliquez sur OK.

Remarque

La résolution maximale du numériseur susceptible d'être sélectionnée est de 1200 ppp. Pour sélectionner des résolutions supérieures, utilisez l’utilitaire de numérisation Brother. (Voir Utilitaire de numérisation Brother (Brother Scanner Utility) à la page 47.)

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.

L'appareil commence la numérisation du document.

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2. Numérisation

Prénumérisation pour détourer une partie à numériser sur la vitre du numériseur 2

Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.

a Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du numériseur. b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation

c Sélectionnez le type d'image (2). d Cliquez sur Aperçu.

La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4).

e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

Page 53

2. Numérisation

f Si vous souhaitez faire des réglages plus détaillés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo

numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages puis cliquez sur OK.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.

L'appareil commence la numérisation du document.

Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort fenêtre de votre application).

SE (ou dans la

Utilitaire de numérisation Brother (Brother Scanner Utility) 2

L'utilitaire de numérisation Brother sert à configurer le pilote WIA du numériseur pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et pour modifier la taille du papier. Si vous voulez définir le format légal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

 Exécution de l'utilitaire

Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle)/Paramétrages du Scanner.

Remarque

Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur le disque dur compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier.

Page 54

2. Numérisation

Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle)

Remarque

Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, Voir Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso) à la page 83.

Vous pouvez utiliser (Numériser) du panneau de commande pour numériser les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques ou de messagerie électronique ou encore vers un

dossier de votre ordinateur. L'avantage de la touche (Numériser) réside dans le fait qu'elle vous épargne les clics de souris requis pour numériser les documents à partir de votre ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser (Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter2 sont installés. Une numérisation par

(Numériser) utilise la configuration de l'onglet Bouton du périphérique du ControlCenter2. (Voir

NUMÉRISER à la page 59.) Pour savoir comment configurer les paramètres de numérisation des boutons

de ControlCenter2 et lancer l'application de votre choix à l'aide de (Numériser), voir Utilisation de ControlCenter2 à la page 57. (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso)

Remarque

Si vous voulez numériser un document à l’aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez placer le document dans l’ADF et sélectionner ensuite 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant le tracé de votre document.

Choisissez le tracé de votre document à partir du tableau suivant :

Portrait Paysage Message de l’ACL

Avant Arrière Avant Arrière

Bord (L)

(bord long)

Bord (C)

(bord court)

Tableau de tracé du document

Page 55

2. Numérisation

Remarque

• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement.

• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.

• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.

Numériser vers e-mail 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre logiciel de messagerie électronique. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Messagerie électronique à la page 65.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de

messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire.

Page 56

2. Numérisation

Numériser vers image 2

Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher. Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 61.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Numériser vers ROC 2

Si votre document est composé d’un texte, utilisez ScanSoft® PaperPort® OCR pour convertir le document en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte.

La configuration de (Numériser) peut être modifiée. (Voir OCR (application du traitement de texte) à la page 64.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Page 57

2. Numérisation

Numériser vers fichier 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur vers votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran Numériser vers fichier du ControlCenter2. (Voir Fichier à la page 67.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Remarque

• Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISER à la page 59.)

• Si vous souhaitez afficher la fenêtre de dossier après avoir numérisé le document, sélectionnez Afficher Dossier sur l’onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISER à la page 61.)

Page 58

2. Numérisation

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC 2

ScanSoft® PaperPort® SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-

vous de PaperPort

PaperPort

SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou d'empiler les documents de divers formats en vue de les imprimer, de les envoyer par télécopie ou de les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft

PaperPort

SE.

Voir la documentation de ScanSoft

SE pour afficher les documents numérisés.

PaperPort® SE par le biais du groupe de programmes ScanSoft®

PaperPort® SE sur le CD-ROM.

Le Guide complet de l’utilisateur de ScanSoft® PaperPort® SE, comprenant OCR, se trouve dans le répertoire Documents du CD-ROM.

Le présent chapitre constitue seulement une introduction aux fonctions de base.

Quand vous installez MFL-Pro Suite, le logiciel ScanSoft

PaperPort® SE avec ROC pour Brother est installé

automatiquement.

Page 59

2. Numérisation

Affichage d'éléments 2

ScanSoft® PaperPort® SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche les documents sous forme de mosaïques, c'est-à-dire des petits graphiques représentant

chaque élément du bureau ou d'un dossier.

Les éléments du dossier sélectionné s'affichent sur le bureau de PaperPort

SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort

SE (fichiers créés dans d'autres applications)

peuvent être visualisés à l'écran.

Les éléments non issus de PaperPort été créés. De plus, les éléments non issus de PaperPort

SE comportent une icône indiquant l'application avec laquelle ils ont

SE sont représentés par une mosaïque

rectangulaire et non par une véritable image.

SE. Les éléments PaperPort®

Vue page affiche une seule page en gros plan. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort® SE, en double- cliquant dessus.

Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément

non issu de PaperPort

SE pour l'ouvrir.

Page 60

2. Numérisation

Organisation des éléments dans des dossiers 2

PaperPort® SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les

afficher dans la vue Bureau. Il s’agit notamment d’éléments PaperPort SE :

 Les dossiers sont organisés suivant une structure arborescente dans la vue Dossier. Utilisez cette

structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans la vue Bureau.

 Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est

mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.

 Les dossiers peuvent être imbriqués—, c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.

 Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort

fichiers non issus de PaperPort

SE) s'affichent sur le bureau.

 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows

éléments qui se trouvent dans la vue Bureau.

SE ou d’éléments non PaperPort®

SE et

pour gérer les dossiers et les

Liens rapides vers d'autres applications 2

ScanSoft® PaperPort® SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un lien de coopération.

La barre «Envoyer vers» en bas de la vue Bureau présente les icônes de ces applications liées. Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l'icône de l'application que vous souhaitez lancer. Une

utilisation standard de la barre «Envoyer vers» consiste à sélectionner un élément pour l'envoyer par télécopie.

Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications dotées d’un lien vers PaperPort SE.

Dans l’éventualité où PaperPort® SE ne serait pas capable de reconnaître l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pourriez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien

d’application.... (pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort

SE dans la documentation que

vous trouverez sur le CD-ROM.)

Page 61

2. Numérisation

ScanSoft® PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable 2

ScanSoft® PaperPort® SE peut convertir rapidement une image de document texte en un texte que vous pouvez éditer à l’aide d’une application de traitement de texte.

PaperPort PaperPort

PaperPort la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour conversion.

Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Toutefois, si vous le préférez, vous avez la liberté d’utiliser votre propre application ROC.

SE utilise le logiciel de reconnaissance optique des caractères OCR, lequel est fourni avec

SE.

SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir

, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné sur

Importation des éléments d’une autre application 2

Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort®

SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort

 Impression dans la vue Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft

 Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows

Tagged Image File Format (TIFF).

SE :

Excel.

Bitmap (BMP) ou

Exportation des éléments dans d’autres formats 2

Vous avez la possibilité d’exporter ou d’enregistrer des éléments PaperPort® SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-affichage.

Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous forme de fichier JPEG. La plupart des images affichées sur un très grand nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.

Exportation d’un fichier image 2

a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer dans la fenêtre PaperPort

La boîte de dialogue Enregistrer sous ‘XXXXX’ s'affiche.

SE.

b Sélectionnez le lecteur et le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. c Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort

l'enregistrer.

SE sans

Page 62

2. Numérisation

Désinstallation de ScanSoft® PaperPort® SE avec ROC 2

Pour Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de

programmes puis cliquez sur l'onglet Installation/Désinstallation.

b Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer.

Pour Windows® 2000 Professional 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration puis sur Ajout/Suppression

de programmes.

b Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Pour Windows® XP 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes

puis cliquez sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes.

b Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Page 63

Remarque

• Les fonctions disponibles pour vous du ControlCenter2 peuvent varier selon le numéro du modèle de votre appareil.

• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement.

ControlCenter2 3

Utilisation de ControlCenter2 3

ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. ControlCenter2 propose les six catégories de fonctions suivantes :

a Numérisation directe vers un fichier, une messagerie électronique, une application de traitement de texte

ou un graphique de votre choix.

b Boutons de numérisation personnalisés : vous pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux

besoins de vos propres applications.

c Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. d Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre périphérique. e Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.

Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2 à partir de la liste déroulante Modèle. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton

Configuration.

Page 64

3. ControlCenter2

Mise hors service de la fonction AutoLoad 3

Une fois ControlCenter2 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous

pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en double-cliquant sur l'icône .

Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur :

a Cliquez de la droite sur l'icône ControlCenter2 dans les icônes système

et sélectionnez Préférences.

La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche.

b Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

Page 65

3. ControlCenter2

NUMÉRISER 3

Il y a quatre boutons de numérisation pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Image (Par défaut : Microsoft Paint)

Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application désignée comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur.

 OCR (Par défaut : MS NotePad)

Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme NotePad, MS Word, Word Perfect ou tout autre application de traitement de texte installée sur votre ordinateur.

 E-mail (Par défaut : votre logiciel de messagerie électronique par défaut)

Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.

 Fichier

Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier désigné.

ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet NUMÉRISATION dans le menu de configuration pour chaque bouton de l'onglet Fichier. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter2, sélectionnez l'onglet Bouton du

périphérique dans le menu de configuration pour chaque bouton de l'onglet NUMÉRISATION.

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

Vous pouvez configurer le nom et les paramètres des boutons afin qu'ils répondent à vos besoins. Pour cela, cliquez de la droite sur le bouton concerné et suivez les menus de configuration.

COPIE 3

Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur un maximun de quatre boutons.

Page 66

3. ControlCenter2

PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) 3

Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.

 Transmettre

Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 95.)

 Recevoir

Si vous cliquez sur ce bouton, le logiciel de réception de PC-FAX s'active et commence la réception des données de télécopie sur l'appareil Brother. À l'issue de la réception de télécopies par PC-FAX, ce bouton devient Vue reçue et permet d'ouvrir l'application d'affichage et de consulter les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Réception PC-FAX à la page 108.)

 Carnet d’address

Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX Brother. (Voir Carnet d’adresses de Brother à la page 101.)

 Configuration

Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi à la page 97.)

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE 3

Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.

 Configuration à distance

Cette option vous permet d'ouvrir le programme Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 93.)

 Numérotation par numéro abrégé

Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer composition automatique de la fonction Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 93.)

 Contrôleur d’état

Vous permet d’ouvrir l’utilitaire Contrôleur d’état. (Voir Contrôleur d’état à la page 79.)

Page 67

3. ControlCenter2

NUMÉRISER 3

Il y a quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Remarque

Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique.

Image (exemple : Microsoft Paint) 3

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application de graphiques pour l’édition d’image. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez de la droite sur le bouton Image et cliquez sur Configuration.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Page 68

3. ControlCenter2

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060)

Au besoin, changez les autres paramètres.

Page 69

3. ControlCenter2

Pour changer l'application désignée, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.

Saisissez Nom de l’application (30 caractères maximum) et Lieu de l’application. Vous pouvez trouver

l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom

de l’application et cliquez sur le bouton Effacer.

Remarque

Cette fonction est aussi disponible pour les options Numériser vers e-mail et Numériser vers ROC. La fenêtre peut varier suivant la fonction.

Page 70

3. ControlCenter2

OCR (application du traitement de texte) 3

L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez modifier l’application de traitement de texte par défaut.

Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez de la droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application désignée appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR.

Page 71

3. ControlCenter2

Messagerie électronique 3

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut et d'envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique par défaut ou le type de fichier en pièce jointe par défaut, cliquez de la droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton

Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Remarque

Lorsque vous commencez d’abord ControlCenter2, une liste par défaut des logiciels de messagerie électronique compatible s’affichera dans la liste déroulante. Si vous avez de la difficulté à l’aide d’une application personnalisée avec ControlCenter2, vous devez choisir une application de cette liste.

Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document,

cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Page 72

3. ControlCenter2

Types de fichier pris en charge 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante le type de fichier à utiliser pour la pièce jointe ou à enregistrer dans un dossier.

Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Non condensé (*.tif)  TIFF - Condensé (*.tif)  TIFF multipage - Non condensé (*.tif)  TIFF multipage - Condensé (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf)

Page 73

3. ControlCenter2

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez de la droite sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.

Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou

choisir un dossier en cliquant sur l'icône .

Pour indiquer où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case

Afficher Dossier. Pour spécifier à chaque fois la destination de l’image numérisée, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.

Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Remarque

Pour les types de fichier pris en charge, voir Types de fichier pris en charge à la page 66.

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3. ControlCenter2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation.

Pour configurer un bouton, cliquez de la droite sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Quatre fonctions de numérisation sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner comme destination n'importe quelle application d'édition d'image installée sur votre ordinateur.

 Numérisation vers OCR

Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application désignée pour le texte éditable.

 Numérisation vers e-mail

Cette option permet de joindre les images numérisées à une messagerie électronique. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application de messagerie électronique installée sur votre système. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique.

 Numérisation vers fichier

Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.

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3. ControlCenter2

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3

Pour personnaliser un bouton, cliquez à droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes.

Numériser vers image 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Page 76

3. ControlCenter2

Numériser vers OCR 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez les réglages Application cible, Type de fichier, Langage OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Page 77

3. ControlCenter2

Numériser vers e-mail 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez les réglages Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso (double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Page 78

3. ControlCenter2

Numériser vers fichier 3

 Onglet Généralités

Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur

l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la

destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Sélectionnez les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso

(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Page 79

3. ControlCenter2

COPIE 3

Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie avancées telles que l'impression N en 1.

Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant de la droite sur le bouton.

Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Numér. RectoVerso

(double face) (si nécessaire), Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez la case Numér. RectoVerso (double face) et

sélectionnez Reliure à bord long ou Reliure à bord court. (n’est pas disponible pour le MFC-8460N et le DCP-8060)

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, indiquez le Nom de l’imprimante. Ensuite cliquez sur le bouton Options d’impression... pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante.

Page 80

3. ControlCenter2

Dans la fenêtre des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez choisir des paramètres avancés pour l'impression.

Remarque

• Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.

•L'écran Options d’impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné.

Page 81

3. ControlCenter2

PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) 3

Vous pouvez ouvrir facilement le logiciel PC-FAX pour envoyer ou recevoir des télécopies ou pour éditer le carnet d'adresses en cliquant sur le bouton approprié.

Transmettre 3

Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 95.)

Pour modifier la configuration du bouton Transmettre, cliquez de la droite sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

Page 82

3. ControlCenter2

Recevoir/Vue reçue 3

Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, le logiciel de réception PC-FAX s'active et commence la réception des données de télécopie sur l'appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil Brother. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 109.) Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de votre PC à la page 110.

Remarque

Réception PC-FAX de réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT

4.0.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage

à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort

SE)

Remarque

Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 109.)

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3. ControlCenter2

Carnet d’adresses 3

Le bouton Carnet d’adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour configurer ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses de Brother à la page 101.)

Configuration 3

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur de l'application PC-FAX. (Voir Configuration des données utilisateur à la page 96.)

Page 84

3. ControlCenter2

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3

Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil en cliquant sur un bouton.

Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP) 3

Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil.

Remarque

Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 93.

Page 85

3. ControlCenter2

Composition automatique (non disponible pour modèles DCP) 3

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto du Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros de vos destinataires à partir de votre ordinateur.

Contrôleur d’état 3

Le bouton Contrôleur d’état vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles qu’un manque de papier ou un bourrage. (Voir Contrôleur d’état à la page 9)

Page 86

Numérisation réseau

Pour utiliser l’appareil en tant que numériseur réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir le Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM). Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau, dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau.

(pour les modèles avec réseau intégré)

Avant d’utiliser la numérisation réseau 4

Licence réseau 4

Ce produit inclut une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum.

Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft une utilisation en réseau de 5 ordinateurs au maximum.

Si vous voulez utiliser ScanSoft de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Pour acquérir NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother.

PaperPort® sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acquérir NL-5, un ensemble

PaperPort® pour

Remarque

• 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l’écran ACL.

• La numérisation réseau n’est pas prise en charge sous Windows NT

) pour plus d’informations.

Page 87

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Configuration de la numérisation réseau 4

Si vous devez remplacer l'appareil qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.

a Pour Windows

XP, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Scanneurs et

appareils photo, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

Pour Windows Scanneurs et appareils photo.

98/Me/2000, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, puis sur

b Pour Windows XP, effectuer un clic droit sur l’icône du numériseur et sélectionnez Propriétés. La boîte

de dialogue des propriétés du numériseur de réseau s'affiche. Pour Windows 98/ME/2000, sélectionnez votre appareil Brother à partir de la liste et cliquez sur le bouton Propriétés.

c Cliquez sur l'onglet Configuration réseau et sélectionnez une méthode pour déclarer l'appareil en tant

que numériseur réseau pour votre ordinateur.

Spécifiez l’adresse de votre Machine 4

1 Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP puis cliquez sur Appliquer.

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4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Spécifiez le nom de votre Machine par le nom 4

1 Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom de noeud, ou cliquez sur parcourir

et sélectionnez le périphérique approprié que vous voulez utiliser.

2 Cliquez sur Appliquer.

d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Nom

d’affichage. L’écran ACL de l'appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut

est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.

e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les

champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code NIP, l’afficheur ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso) à la page 83.)

Page 89

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Utilisation de la touche Numériser (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso)

Si vous souhaitez placer un document dans l’ADF et effectuer une numérisation recto verso, vous devez choisir 2cotés sur long ou 2cotés sur larg suivant le tracé de votre document lors de la numérisation.

Choisissez le tracé de votre document à partir du tableau suivant :

Portrait Paysage Message de l’ACL

Avant Arrière Avant Arrière

Bord (L)

(bord long)

Bord (C)

(bord court)

Tableau de tracé du document

Remarque

• La numérisation recto verso est prise en charge par les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN uniquement.

• La numérisation recto verso n’est disponible qu’à partir de l’ADF.

• La numérisation recto verso n’est pas disponible pour le format de papier légal.

Numériser vers e-mail (PC) 4

Lorsque vous choisissez Numériser vers e-mail (PC), votre document sera numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser les documents en noir et blanc ou en couleur puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur.

Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir Messagerie électronique à la page 65.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser).

Page 90

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape f. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PC.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné que vous voulez utiliser pour envoyer votre

document par messagerie électronique. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW) 4

Lorsque vous sélectionnez Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique), vous pouvez numériser les documents en noir et blanc ou en couleur et les envoyer directement vers une adresse électronique à partir de l’appareil. Vous pouvez choisir un format de fichier PDF ou TIFF en noir et blanc et un format de fichier PDF ou JPEG pour couleur.

Remarque

Numériser vers e-mail (serveur de messagerie électronique) nécessite le soutien d'un serveur de messagerie SMTP/POP3. (Consultez le Guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Numér courriel.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

Page 91

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Serv courriel.

Appuyez sur OK. Allez à l’étape f si vous avez installé seulement un serveur de courriel.

f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer qualité.

Appuyez sur OK. S’il n’est pas nécessaire de modifier la qualité, appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Entrer Adresse. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape j.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur,

600 ppp couleur, 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.

Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné 150 ppp couleur, 300 ppp couleur, 600 ppp couleur, passez à l’étape h. Si vous avez sélectionné 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B, passez à l’étape i.

h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.

Appuyez sur OK et passez à l'étape j.

i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.

Appuyez sur OK et passez à l'étape j.

j L’écran ACL vous invitera à entrer une adresse. Saisissez l'adresse de courrier électronique du

destinataire à l'aide du clavier numérique ou en utilisant une monotouche ou une touche de numéro abrégé.

Remarque

Vous pouvez mémoriser la résolution de numérisation (profil de numérisation) pour chaque adresse de courriel si celle-ci est enregistrée sous forme de numéro monotouche ou abrégé. (Consultez Composition et enregistrement des numéros au chapitre 8 du Guide de l'utilisateur.)

Page 92

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Numériser vers image 4

Lorsque vous choisissez Numériser vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 61.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné pour l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Page 93

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Numériser vers ROC 4

Lorsque vous choisissez Numériser vers ROC, votre document est numérisé puis envoyé directement à

l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le ControlCenter2 va ouvrir ScanSoft et convertir votre document en texte que vous pourrez visualiser et modifier dans une application de traitement de textes sur le PC désigné. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir OCR (application du traitement de texte) à la page 64.)

PaperPort® OCR

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné pour l'envoi.

Appuyez sur OK. Si l'afficheur ACL vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur désigné sur le panneau de commande. Appuyez sur OK. L'appareil démarre l'opération de numérisation.

Page 94

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Numériser vers fichier 4

Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter2. La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir Fichier à la page 67.)

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur désigné pour l'envoi.

Remarque

Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration ControlCenter2. (Voir NUMÉRISER à la page 59.)

Page 95

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

Numériser vers FTP 4

Lorsque vous choisissez Numériser vers FTP, vous pouvez numériser directement un document en noir et blanc ou en couleur vers un serveur FTP situé localement sur votre réseau ou sur Internet.

Les détails nécessaires pour utiliser Numériser vers FTP peuvent être entrés manuellement à l’aide du panneau de commande ou d’un navigateur Web pour pré-configurer et mémoriser les détails dans un profil FTP.

Pour plus d’informations sur la saisie manuelle de Numériser vers FTP, référez-vous à Méthode manuelle pour Numériser vers FTP à la page 91. Pour utiliser la gestion de réseau basée sur le Web, tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l’adresse IP de votre appareil.) dans votre navigateur. Vous pourrez ensuite configurer ou changer les paramètres dans les réglages de l’administrateur. Vous pouvez configurer jusqu’à dix profils de serveurs FTP.

a Entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Ce nom apparaîtra sur l’écran

ACL de l’appareil et peut contenir un maximum de 15 caractères.

b L’adresse de l’hôte est le nom du domaine du serveur FTP. Entrez l’adresse de l’hôte (par example,

ftp.example.com) (d’un maximum de 60 caractères) ou l’adresse IP (par example, 192.23.56.189).

Page 96

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

c Entrez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré avec le serveur FTP pour le MFC (d’un maximum de

32 caractères).

d Entrez le mot de passe pour accéder au serveur FTP pour le nom de l'utilisateur qui a été enregistré

(d’un maximum de 32 caractères).

e Entrez le dossier désigné où votre document sera stocké sur le serveur FTP (par example, /brother/abc/)

(jusqu’à 60 caractères).

f Sélectionnez la qualité du document à numériser à partir de la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi

les options couleur 150 ppp, couleur 300 ppp, couleur 600 ppp, N/B 200 ppp ou N/B 200 x 100 ppp.

g Choisissez le type de fichier pour le document dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir PDF ou

JPEG pour les documents en couleurs et PDF ou TIFF pour les documents en N/B.

h Vous pouvez régler le mode passif sur ARRÊT ou MARCHE suivant votre serveur FTP et la

configuration du pare-feu réseau. Le réglage par défaut est MARCHE. Vous pouvez aussi changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Le réglage par défaut est port 21. Dans la plupart des cas, ces deux réglages par défaut peuvent rester tel quel.

Numériser vers FTP à l’aide de profils de serveurs FTP

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK pour commencer la numérisation.

Remarque

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un des profils de serveurs FTP listés.

Appuyez sur OK.

 Si le profil Numériser vers FTP est complet, vous passerez automatiquement à l’étape k.  Si le profil Numériser vers FTP n’est pas complet, par exemple si le nom de prise de contact et le mot

de passe manquent ou si la qualité ou le type de fichier n’est pas sélectionné, l’afficheur vous demandera d’entrer toute information manquante dans les étapes suivantes.

f Sélectionnez l'une des options suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou 600 ppp couleur.

Appuyez sur OK et passez à l’étape g.

 Appuyez sur a ou sur b pour choisir 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.

Appuyez sur OK et passez à l'étape h.

Page 97

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou JPEG.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour choisir PDF ou TIFF.

Appuyez sur OK.

i Utilisez le clavier de composition pour entrer le nom de l’utilisateur.

Appuyez sur OK.

j Utilisez le clavier de composition pour entrer le mot de passe.

Appuyez sur OK.

k L’écran ACL indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie, l'appareil commencera

la numérisation.

Méthode manuelle pour Numériser vers FTP 4

a Posez le document, face vers le haut, dans l’ADF, ou face vers le bas sur la vitre du numériseur. b Appuyez sur (Numériser). c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Numér. vers FTP.

Appuyez sur OK. Si votre appareil est un MFC-8460N ou DCP-8060, passez à l'étape e. Si votre appareil est un MFC-8860DN, MFC-8870DW ou DCP-8065DN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2cotés sur long, 2cotés sur larg ou 1coté.

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si aucun profil FTP n’est configuré, sautez l’étape e et passez à l’étape f.

f Utilisez le pavé numérique pour saisir l’adresse FTP principale (par exemple, ftp.example.com, 60

caractères au maximum) ou l’adresse IP (par exemple, 192.23.56.189). Appuyez sur OK.

g Utilisez le pavé numérique pour saisir le dossier désigné (par exemple, /brother/abc/, jusqu’à 60 caractères).

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Entrer nom util. ou Changer qualité.

Si vous avez sélectionné Entrer nom util., passez à l’étape l. Si vous avez sélectionné Changer qualité, passez à l’étape i.

Page 98

4. Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)

i Sélectionnez l'une des options ci-dessous.

 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou

600 ppp couleur.

Appuyez sur OK et passez à l'étape j.

 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 200 ppp N/B ou 200x100 ppp N/B.

Appuyez sur OK et passez à l'étape k.

j Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.

Appuyez sur OK.

k Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou TIFF.

Appuyez sur OK.

l Saisissez le nom de l’utilisateur à l'aide du clavier de composition.

Appuyez sur OK.

m Utilisez le pavé numérique pour saisir le mot de passe.

Appuyez sur OK.

n L'ACL (afficheur à cristaux liquides) indique Connexion. Si la connexion au serveur FTP est réussie,

l'appareil commencera la numérisation.

Remarque

En cas de délai ou d’une autre erreur, recommencez l'opération Numériser vers FTP depuis le début a. Si le nom de l’utilisateur a été saisi incorrectement, l’écran ACL indiquera Authentifier err. Dans ce cas, recommencez l’opération depuis le début a.

Page 99

Configuration à distance

(non disponible pour modèles DCP)

Configuration à distance 5

L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil à

partir d'une application Windows téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.

Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Configuration à distance, puis sur MFC-XXXX, MFC-XXXX USB ou sur MFC-XXXX LAN (où XXXX le nom de votre modèle).

Remarque

• Si votre appareil est raccordé à un réseau, vous devez saisir votre mot de passe.

• Le mot de passe par défaut est “access”. Vous pouvez utiliser BRAdmin Professional ou Web Based Management pour changer ce mot de passe.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N°

137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

• Configuration de réseau à distance n’est pas prise en charge sous Windows NT

. Quand vous accédez à cette application, les paramètres de l'appareil sont

) pour plus d’informations

4.0.

 OK

Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez de nouveau les données appropriées et cliquez sur OK.

 Annuler

Ce bouton vous permet de quitter l'application de Configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil.

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5. Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)

 Appliquer

Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de Configuration à distance.

 Imprimer

Vous permet d'imprimer les différents paramètres de l’appareil. Cliquez sur Imprimer pour imprimer une liste des paramètres de l’utilisateur sauf si la fenêtre Composition automatique est ouverte. Dans ce cas, une liste des réglages de la composition automatique sera imprimée. Vous devez cliquer sur Appliquer pour télécharger en amont les réglages vers l’appareil avant d’imprimer.

 Exporter

Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.

 Importer

Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de réglages pour votre appareil.

• Pour enregistrer tous vos réglages, mettez en surbrillance MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter.

• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de télécopie, mettez en surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.

• Si l’environnement réseau change ou si vous changez d'appareil, il est possible que vous receviez un message d'erreur lorsque vous essayez de communiquer avec l’appareil utilisant le programme Réglages à distance. À partir de ce message d’erreur; vous pourrez effectuer une recherche du réseau pour sélectionner un nouvel appareil.

Brother MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW, DCP-8060, DCP-8065DN SOFTWARE USER MANUAL

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression 1

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother 1

Impression d'un document 1

Impression recto verso 1

Directives pour l’impression recto verso. 1

Impression recto verso manuelle 1

Impression recto verso automatique (pour les modèles prenant en charge une impression recto verso automatique)1

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

Touche de l’imprimante 1

Annulation d’une tâche 1

Touche Sécuritaire 1

Prise en charge de l'émulation pour les imprimantes 1

Réglage du mode d'émulation 1

Impression de la liste des polices internes (résidentes) 1

Impression de la liste de configuration 1

Rétablissement des configurations d’imprimante par défaut 1

Contrôleur d’état 1

Enclenchement du contrôleur d’état 1

Surveillance de l'état de l’appareil 1

Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®) 1

Onglet Élémentaire 1

Taille papier 1

Pages multiples 1

Ordre des pages 1

Bordure 1

Orientation 1

Copies 1

Trier 1

Type de Média 1

Alimentation papier 1

Onglet Avancé 1

Qualité d'impression 1

Résolution 1

Mode d'économie de toner 1

Paramètres d'impression 1

Recto verso (pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN) 1

Utilisez l’unité recto verso 1

Recto verso manuel 1

Impression d’un livret 1

Type de recto verso 1

Marge de reliure 1

Recto verso (pour les MFC-8460N et DCP-8060) 1

Duplex manuel 1

Type de Duplex 1

Marge de reliure 1

Filigrane 1

Transparent 1

Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) 1

Imprimer filigrane 1

Paramétrage du filigrane 1

Réglage de la page 1

Mise à l’échelle 1

Options du périphérique 1

Impression sécurisée 1

Configuration rapide d'impression 1

Contrôleur d’état 1

Macro-instruction 1

Administrateur (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement) 1

Insérer commande/fichier (pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement) 1

Date et Heure d'impression 1

Réglage densité 1

Impression des messages d’erreur

Onglet Assistance 1

Onglet Accessoires 1

Onglet Ports 1

Onglet Disposition 1

Onglet Papier/Qualité 1

Options avancées 1

Compatibilité TWAIN à la page 33) et un pilote Windows d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Imaging Acquisition (WIA) (Voir Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2

Accès au numériseur 2

Numérisation d’un document vers le PC 2

Numérisation d'une page entière 2

Numérisation d’un document recto verso (pour les modèles prenant en charge la numérisation recto verso).