Brother MFC-8870DW User Guide [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Versão A

Se precisar contactar o Serviço de Clientes

Complete as informações seguintes para futura consulta:

Número do Modelo: MFC-8460N, MFC-8860DN e

MFC-8870DW (Faça um círculo no número do seu modelo)

Número de Série:

Data da Compra:

Local da Compra:

O número de série encontra-se na parte traseira da unidade. Guarde este Manual de Utilização com o recibo de venda como documentação comprovativa da compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de garantia.

Registe o seu produto online na

http://www.brother.com/registration

Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. O seu registo com Brother:

 pode servir como comprovação da data de compra do seu aparelho

no caso em que perder o recibo, e

 pode suportar uma indemnização de seguro para si no caso de dano

do aparelho coberto pelo seguro.

Autorização, Compilação e Nota de Publicação

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país fora daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro País.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE

Declaração de Conformidade CE

Fabricante Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japão

Fábrica Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Declara que: Descrição dos produtos : Aparelho de Fax Tipo : Grupo 3 Nome do Modelo : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara-se compatibilidade com as seguintes normas:

Normas aplicadas: Harmonizada :

Segurança EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Rádio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

l Rádio aplica-se apenas para MFC-8870DW.

Ano em que o símbolo CE foi autorizado pela primeira vez : 2005

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Data : 4 Outubro, 2005

Local : Nagoya, Japão

iii

Índice

Secção I Geral

1 Informações gerais

Utilizar a documentação ........................................................................................2

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação ................................2

Como aceder ao Manual de Utilização completo ..................................................2

Visualização da Documentação ......................................................................2

Como localizar as instruções de Digitalização ................................................4

Sumário do painel de controlo ...............................................................................5

Indicações do LED Status ............................................................................... 8

2 Colocar documentos e papel

Colocar documentos............................................................................................10

Utilizar o ADF ................................................................................................10

Usar o vidro do digitalizador ..........................................................................11

Papel admissível e outros materiais ....................................................................11

Papel recomendado ......................................................................................11

Manusear e Usar papel .................................................................................12

Colocar papel e outros materiais .........................................................................14

Colocar Papel ................................................................................................14

Colocar envelopes e outros materiais ........................................................... 15

Área de Impressão ........................................................................................16

3 Configuração geral

Modo temporizador..............................................................................................17

Configurações do papel.......................................................................................17

Tipo de Papel ................................................................................................17

Tamanho do Papel ........................................................................................18

Uso da Gaveta no Modo Cópia .....................................................................18

Uso da Gaveta no Modo Fax.........................................................................19

Uso da Gaveta no Modo Imprimir..................................................................19

Configurações do Volume ................................................................................... 20

Volume do Toque ..........................................................................................20

Volume do Beeper.........................................................................................20

Volume do Altifalante..................................................................................... 20

Horário de Poupança de Energia Automático .....................................................21

Funcionalidades ecológicas.................................................................................21

Economizar Toner .........................................................................................21

Tempo de descanso ......................................................................................22

Desligar a Lâmpada do Digitalizador.............................................................22

Contraste do LCD ................................................................................................22

4 Funções de segurança

Segurança ...........................................................................................................23

Bloqueio da Configuração ............................................................................. 23

Bloqueio da função Codificado......................................................................24

Secção II Fax

5 Enviar um fax

Como enviar faxes...............................................................................................30

Introduzir o modo fax.....................................................................................30

Enviar um fax com um única face a partir do alimentador ............................ 30

Enviar um fax com duas faces a partir do alimentador

(Somente MFC-8860DN e MFC-8870DW)................................................30

Enviar faxes a partir do vidro do digitalizador................................................ 31

Enviar documentos de tamanho legal a partir do vidro do digitalizador........ 31

Cancelar um fax em progresso ..................................................................... 31

Distribuição..........................................................................................................32

Cancelar uma Distribuição de fax em progresso...........................................32

Operações de envio adicionais............................................................................33

Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................33

Página de rosto electrónica ........................................................................... 33

Contraste....................................................................................................... 35

Alterar a resolução de fax..............................................................................35

Acesso Duplo ................................................................................................36

Transmissão em Tempo Real .......................................................................36

Modo Internacional........................................................................................37

Fax Programado............................................................................................37

Transmissão de lote programada.................................................................. 37

Verificar e cancelar o trabalho restante......................................................... 38

Enviar um fax manualmente..........................................................................38

Mensagem memória cheia ............................................................................ 38

6 Receber um Fax

Modos de Recepção............................................................................................39

Seleccionar o modo de recepção..................................................................39

Utilizar o Modo de Recepção...............................................................................40

Somente fax ..................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manual........................................................................................................... 40

TAD externo ..................................................................................................40

Configurações do modo de recepção.................................................................. 41

Número de Toques........................................................................................41

Número de Toques F/T ................................................................................. 41

Detectar fax ...................................................................................................42

Configurar a Densidade de Impressão.......................................................... 42

Operações de recepção adicionais .....................................................................43

Imprimir um fax a receber reduzido...............................................................43

Impressão duplex para modo fax

(Somente MFC-8860DN e MFC-8870DW)................................................43

Configurar o Carimbo na Recepção de FAX .................................................44

Recepção de faxes na memória....................................................................44

Imprimir um fax a partir da memória..............................................................45

7 Telefone e dispositivos externos

Serviços da linha telefónica .................................................................................46

Definir o Tipo de Linha Telefónica.................................................................46

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)............................................47

Ligações ........................................................................................................47

Gravar uma Mensagem de Atendimento.......................................................48

Ligações multi-linhas (PBX) ..........................................................................48

Telefone externos e extensões............................................................................48

Operações a partir de extensões ..................................................................48

Apenas em Modo Fax/Tel .............................................................................49

Ligar um telefone externo ou extensão .........................................................49

Usar um telefone externo sem fios................................................................49

Usar Códigos Remotos .................................................................................49

8 Marcar e memorizar números

Como Marcar .......................................................................................................51

Marcação manual ..........................................................................................51

Marcação de Um toque .................................................................................51

Marcação Rápida ..........................................................................................51

Procurar.........................................................................................................52

Busca LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

(Somente MFC-8860DN e MFC-8870DW)...............................................52

Remarcação de fax ....................................................................................... 52

Memorizar números.............................................................................................53

Memorizar uma pausa...................................................................................53

Memorizar números de marcação de Um Toque ..........................................53

Memorizar os números de Marcação rápida .................................................55

Alterar os Números de Um Toque e de Marcação Rápida............................56

Configurar os grupos para distribuição..........................................................57

Combinação de números de Marcação Rápida ............................................58

Tons ou impulsos ..........................................................................................58

9 Opções de ligação remota para fax

Reenvio de Faxes................................................................................................59

Memorização de faxes.........................................................................................60

Recepção PC fax................................................................................................. 60

Alterar as Opções de Fax Remoto ......................................................................61

Desactivar as opções de fax remoto .............................................................61

Recolha remota ...................................................................................................62

Configurar um código de acesso remoto.......................................................62

Utilizar o código de acesso remoto ...............................................................62

Recolher mensagens de fax..........................................................................63

Alterar o número de reenvio de fax ...............................................................63

Comandos de fax remotos...................................................................................64

10 Imprimir relatórios

Relatórios de fax..................................................................................................65

Relatório de verificação da transmissão........................................................65

Histórico de Fax............................................................................................. 65

Relatórios............................................................................................................. 66

Como imprimir um relatório ........................................................................... 66

11 Polling

Recepção por Polling...........................................................................................67

Polling codificado........................................................................................... 67

Polling programado ....................................................................................... 68

Polling em sequência .................................................................................... 68

Transmitir em “Polling”......................................................................................... 69

Configurar a transmissão por Polling ............................................................69

Configurar a transmissão por Polling com código de segurança ..................69

Secção III Cópia

12 Criar cópias

Como copiar ........................................................................................................72

Entrar no modo Cópia ................................................................................... 72

Criar uma única cópia.................................................................................... 72

Criar Cópias Múltiplas ................................................................................... 72

Interromper a cópia ....................................................................................... 72

Opções de Cópia.................................................................................................73

Alterar a qualidade da cópia.......................................................................... 73

Alterar a resolução de cópia.......................................................................... 74

Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ...................................................74

Criar cópias N em 1 ou um poster................................................................. 75

Cópia Duplex (frente e verso)

(Somente MFC-8860DN e MFC-8870DW)................................................77

Ordenar cópias utilizando o ADF...................................................................79

Ajustar o contraste......................................................................................... 79

Selecção da gaveta .......................................................................................80

Mensagem memória cheia ..................................................................................80

Secção IV Software

13 Funções do Software e da Rede

Funções do Software e da Rede ......................................................................... 82

vii

Secção V Anexos

A Segurança e Aspectos legais

Escolher uma localização ....................................................................................84

Informação Importante.........................................................................................85

Medidas de segurança ..................................................................................85

Especificação IEC 60825-1 ..........................................................................88

Desligar o dispositivo..................................................................................... 88

Ligação LAN ..................................................................................................88

Interferências rádio........................................................................................89

Directiva EU 2002/96/EC e EN50419............................................................89

Instruções importantes sobre a segurança ...................................................89

Marcas registadas .........................................................................................91

B Opções

Gaveta de Papel Opcional (LT-5300)..................................................................92

Placa de memória................................................................................................92

Tipos de DIMM ..............................................................................................92

Instalação de memória adicional ...................................................................93

C Resolução de problemas e manutenção de rotina

Resolução de problemas .....................................................................................94

Soluções para problemas comuns ................................................................94

Melhorar a qualidade da impressão ............................................................ 100

Configuração da detecção do Sinal de Marcação .......................................105

Compatibilidade...........................................................................................105

Mensagens de Erro ...........................................................................................106

Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória .....................................110

Enviar faxes para outro aparelho de fax......................................................110

Transferir faxes para o seu PC....................................................................110

Bloqueios de documentos ...........................................................................111

Papel encravado.......................................................................................... 112

Manutenção de rotina ........................................................................................116

Limpeza da parte externa do aparelho........................................................116

Limpeza do vidro do digitalizador ................................................................118

Limpeza da janela do digitalizador a laser ..................................................118

Limpeza do fio da corona ............................................................................120

Limpeza da unidade do tambor ...................................................................120

Substituição do cartucho de toner (TN-3130/TN-3170)............................... 121

Como substituir o cartucho de toner............................................................122

Substituição da unidade do tambor (DR-3100) ...........................................124

Substituição periódica das peças de manutenção ............................................126

Embalar e transportar o aparelho ...................................................................... 127

Informações do aparelho ................................................................................... 128

Verificar o número de série ......................................................................... 128

Verificar o contadores de páginas ............................................................... 128

Controlo da vida útil restante das peças .....................................................128

viii

D Menus e Funções

Programação no ecrã ........................................................................................ 129

Tabela de menus.........................................................................................129

Armazenamento na memória ......................................................................129

Teclas de Menu ................................................................................................. 129

Tabela de menus...............................................................................................131

Introduzir Texto..................................................................................................148

E Especificações

Geral.................................................................................................................. 150

Materiais de impressão......................................................................................151

Fax..................................................................................................................... 152

Cópia .................................................................................................................153

Digitalização ......................................................................................................154

Impressão..........................................................................................................155

Interfaces...........................................................................................................156

Requisitos do computador................................................................................. 157

Consumíveis......................................................................................................158

Rede Ethernet com fios ..................................................................................... 159

Rede Ethernet sem fios (apenas MFC-8870DW) ..............................................160

Autenticação e encriptação apenas para utilizadores de rede sem fios .....161

F Glossário

Glossary............................................................................................................. 163

G Índice remissivo

Índice remissivo.................................................................................................167

Secção I

Geral I

Informações gerais 2 Colocar documentos e papel 10 Configuração geral 17 Funções de segurança 23

Informações gerais 1

Utilizar a documentação 1

Parabéns por ter adquirido um aparelho da Brother! A leitura desta documentação irá ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu aparelho.

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Os ícones configuração incorrecta alertam-no para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

Os ícones Notas oferecem-lhe sugestões úteis.

Como aceder ao Manual de Utilização completo

Os símbolos e convenções que seguem são utilizados em toda a documentação

Negrito O estilo negrito identifica teclas

no painel de controlo do aparelho ou no ecrã do computador.

Itálico O estilo itálico chama a

atenção para itens importantes ou mencionam um tópico relacionado.

Courier

New

O tipo de letra Courier New identifica as mensagens apresentadas no LCD do aparelho.

Os ícones Aviso indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis danos pessoais.

Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.

Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que estão quentes.

Os ícones Cuidado indicam-lhe os procedimentos que deve seguir para evitar possíveis danos no aparelho.

O Manual de Utilização impresso não contém todas as informações relativas ao seu aparelho. As funções avançadas da Impressora, Rede, Digitalizador e PC-Fax são explicadas no Manual de Utilização completo que encontra no CD-ROM.

Visualização da Documentação 1

Visualização da Documentação (Windows

Para ver a documentação, do menu Iniciar, aponte para Brother, MFL Pro Suite do grupo de programas e, em seguida, clique em Manual do Utilizador.

Se não tiver instalado o software, pode localizar a documentação seguindo as instruções em baixo:

a Ligue o PC. Insira o CD-ROM da

) 1

Brother com a etiqueta Windows unidade do CD-ROM.

b Se surgir o ecrã para seleccionar o

idioma, seleccione o seu idioma.

Informações gerais

c Se surgir o ecrã do nome do modelo,

clique no nome do seu aparelho. O menu principal do CD-ROM é apresentado.

Se esta janela não se abrir, utilize o

Explorador do Windows

para localizar e executar o programa setup.exe a partir do directório raiz do CD-ROM Brother.

d Clique em Documentação. e Clique na documentação que pretende

consultar:

 Guia de Instalação: Instruções para

a configuração e a instalação do Software

 Manuais de utilização Manual de

utilização para operações autónomas, Manual do Utilizador de Rede e, Manual do Utilizador de Software.

 Manual do Utilizador de PaperPort

Software de gestão de documentos.

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador de Software: 1

 Digitalizar um documento utilizando o

controlador TWAIN no Capítulo 2

 Digitalizar um documento utilizando um

controlador WIA (Apenas para Windows

XP) no Capítulo 2

 Utilizar o ControlCenter2 no Capítulo 3  Digitalização em Rede (Para modelos

com suporte de rede incorporado) no Capítulo 4

Manual do Utilizador de PaperPort®: 1

 Instruções para digitalizar

directamente do ScanSoft PaperPort

Como localizar instruções Internet FAX (apenas MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Pode encontrar as instruções no Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CDROM.

Capítulo 1

Visualização da Documentação

(Macintosh

a Ligue o computador Macintosh

) 1

. Insira o CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh Abre-se a seguinte janela.

na unidade do CD-ROM.

b Faça duplo clique no ícone

Documentação.

c Se surgir o ecrã para seleccionar o

idioma, faça duplo clique no seu idioma.

d Faça duplo clique na documentação

que pretende consultar:

 Guia de Instalação: Instruções para

a configuração e a instalação do Software

 Manuais de utilização Manual de

utilização para operações autónomas, Manual do Utilizador de Rede e, Manual do Utilizador de Software.

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador de Software: 1

 Digitalizar de um Macintosh® no Capítulo 8

(Para Mac OS ou superior)

 Utilizar o ControlCenter2 no Capítulo 9

(Para Mac OS

 Digitalização em Rede no Capítulo 10

(Para Mac OS

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 ou superior)

Presto!® Manual do Utilizador do

PageManager

: 1

 Instruções para digitalizar directamente

do Presto!

PageManager

Como localizar instruções Internet FAX (apenas MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Pode encontrar as instruções no Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CDROM.

Informações gerais

Sumário do painel de controlo 1

MFC-8460N, Os modelos MFC-8860DN e MFC-8870DW têm teclas do painel de

controlo semelhantes.

12 3

91011

1 Teclas de Um Toque

Estas 20 teclas permitem-lhe aceder aos 40 números de telefone previamente memorizados.

Shift

Quando carregada consente-lhe aceder aos números de Um Toque de 21 a 40.

2 LED Status (Díodo Emissor de Luz)

O LED pisca e muda de cor dependendo do estado do aparelho.

3 LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta mensagens para o ajudarem a usar o aparelho.

4Teclas de Menu:

Acede ao menu principal.

Limpar/Voltar

Elimina os dados introduzidos ou permitelhe sair do menu.

Selecciona uma definição.

d ou c Move-se para frente ou para trás em todas

as selecções de menu. Altera o volume quando está no modo Fax ou no modo de espera.

a ou b Navega pelos menus e opções.

5 Teclado de marcação

Utilizado para introduzir os números de telefone e de fax ou para introduzir texto. A tecla # altera temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulsos para Tons.

6 Parar /Sair

Interrompe uma operação ou sai do menu.

7 Iniciar

Inicia o envio de um fax, criação de cópias ou digitalizações.

Capítulo 1

34 5

987

8Cópia teclas

Frente e verso (Somente os modelos MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Permite-lhe imprimir cópias em ambas as faces do papel.

Contraste/Qualidade (Somente os modelos MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Permite-lhe alterar a qualidade ou o contraste para a próxima cópia.

Contraste (Somente MFC-8460N) Permite-lhe alterar o contraste para a

próxima cópia. Qualidade (Somente MFC-8460N) Permite-lhe alterar a qualidade para a

próxima cópia.

Aumentar/Reduzir

Reduz ou amplia as cópias.

Selecção de gaveta

Permite-lhe alterar a gaveta que será utilizada para a próxima cópia.

Grupo

Organiza múltiplas cópias utilizando o alimentador.

Nem1

Pode escolher N em 1 para copiar 2 ou 4 páginas para uma página.

9 Teclas de Modo

Fax

Coloca o aparelho no modo Fax.

Digitalizar

Coloca o aparelho no modo Digitalizar. (Para maiores detalhes, consulte o Manual do

Utilizador de Software que se encontra no CDROM.)

Cópia

Coloca o aparelho no modo Cópia.

10 Teclas de fax e de telefone

Tel/R

Permite-lhe responder a uma chamada num telefone externo.

Quando estiver ligado a um PBX, pode utilizar esta tecla para aceder a uma linha externa, para voltar a contactar a operadora ou para transferir uma chamada para outra extensão.

Resolução

Configura a resolução quando enviar um fax.

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe buscar números armazenados na memória de marcação e no servidor LDAP* (*Somente

MFC-8860DN e

MFC-8870DW).

Pode procurar os números memorizados por ordem alfabética.

Também lhe permite procurar números memorizados em números de Marcação Rápida, premindo simultaneamente Shift e Busca/Marc Rápida e, em seguida, um número de três dígitos.

Remarc/Pausa

Marca de novo o último número. Também insere uma pausa quando programar números de marcação rápida.

11 Teclas de impressão

Segura

Quando utilizar Bloqueio da Função Codificado, pode comutar os utilizadores restritos mantendo pressionado Shift enquanto premir Segura. (consulte Funções de segurança na página

Pode imprimir dados guardados na memória introduzindo a sua palavra-passe de quatro dígitos. (Para obter informações sobre o uso da tecla Segurança, consulte o Manual do

Utilizador de Software no CD-ROM.)

Cancelar Trabalho

Prima esta tecla para cancelar uma tarefa de impressão e limpar a memória do aparelho.

Informações gerais

Capítulo 1

Indicações do LED Status 1

O LED (Díodo Emissor de Luz) Status pisca e muda de cor dependendo do estado do aparelho.

As indicações relativas aos LEDs apresentadas na tabela que se segue são utilizadas nas ilustrações deste capítulo.

LED LED Status

O LED está apagado.

O LED está aceso.

Verde

Amarelo

Vermelho

LED Estado do Aparelho Descrição

Modo Espera O interruptor de energia está desligado ou o aparelho está no

modo Espera.

A aquecer O aparelho está a aquecer para imprimir.

Verde

Pronto para imprimir O aparelho está pronto para imprimir.

Verde

A receber dados O aparelho está a receber dados do computador, a processar

dados na memória ou a imprimir dados.

Amarelo

Dados que permanecem

Os dados de impressão continuam na memória do aparelho.

na memória

Amarelo

O LED está intermitente.

Informações gerais

Erro de serviço Siga os passos abaixo.

1. Desligue o aparelho.

Vermelho

2. Espere alguns segundos e, em seguida, volte a ligá-lo e tente imprimir novamente.

Se não for possível eliminar o erro e visualizar a mesma indicação de chamada de serviço depois de voltar a ligar o aparelho, contacte o revendedor Brother para assistência.

Tampa aberta A tampa dianteira ou a tampa do fusível está aberta. Feche a

tampa.

Vermelho

Sem Toner Substitua o cartucho de toner por um cartucho novo. Erro de papel Coloque papel na gaveta ou retire o papel encravado. Verifique

a mensagem do LCD.

Digitalizador bloqueado Verifique se o manípulo de bloqueio do digitalizador está

libertado. Outros Verifique a mensagem do LCD. Memória cheia A memória está cheia.

Nota

Quando o interruptor de energia está desligado ou o aparelho está no modo Espera, o LED está apagado.

Colocar documentos e papel 2

Colocar documentos 2

Todas as operações de envio de faxes, digitalizar e fazer cópias podem ser executadas a partir do ADF (ou através do vidro do digitalizador.

Utilizar o ADF 2

Pode utilizar o ADF (alimentador automático de papel) para enviar faxes, digitalizar ou copiar folhas de papel. O ADF alimenta uma folha de cada vez

Quando colocar papel no ADF, verifique se a tinta nos documentos está completamente seca.

Documentos com uma única face

Os documentos devem ter entre 148,0 a 215,9 mm de largura (5,8 a 8,5 pol.) e 148,0 a 355,6 mm (5,8 a pol.) de comprimento, e

um peso standard de (80 g/m

Documentos com duas faces (Somente MFC-8860DN e MFC-8870DW)

(20 lb)).

a Abra a aba do suporte de saída de

documentos ADF (1).

b Folheie bem as páginas. c Coloque os documentos com a face

para baixo no alimentador, primeiro o bordo superior, até os sentir tocar no rolo do alimentador.

d Ajuste as guias do papel para a largura

do documento.

Quando colocar um documento com duas faces, o documento deve ter entre 148,0 a 215,9 mm (5,8 a 8,5 pol.) de largura e 148,0 a 297,0 mm (5,8 a 11,7 polegadas) de comprimento.

Para obter informações sobre a capacidade do ADF, consulte Especificações na página

150.

Para evitar de danificar o aparelho enquanto usar o ADF, não puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado.

Para digitalizar documentos particulares, consulte Usar o vidro do digitalizador na página 11.

AVISO

Colocar documentos e papel

Usar o vidro do digitalizador 2

Pode usar o vidro do digitalizador para enviar faxes, copiar ou digitalizar páginas de um livro ou folhas singulares de papel. Os documentos podem ter até 215,9 mm de largura e até 355,6 mm de comprimento (8,5 polegadas de largura e 14 polegadas de comprimento).

Para usar o vidro do digitalizador, o alimentador deve estar vazio.

a Levante a tampa dos documentos.

Papel admissível e outros materiais

A qualidade de impressão pode variar consoante o tipo de papel utilizado.

Pode utilizar os seguintes tipos de papel no seu aparelho: papel simples, transparências, etiquetas ou envelopes.

Para obter os melhores resultados, siga as instruções dadas a seguir.

 Utilize papel destinado a cópias normais.

 Utilize papel com 75 a 90 g/m

24 lb).

 Utilize etiquetas ou transparências que

sejam destinadas a utilização em impressoras laser.

 Quando usar transparências, remova

cada folha imediatamente para evitar esborratar ou encravamentos do papel.

 Deixe o papel impresso arrefecer antes de

o remover da gaveta de saída.

(20 a

b Usando as guias do documento à

esquerda, centre o documento com a face para baixo no vidro do digitalizador.

c Feche a tampa dos documentos.

Se o documento for um livro ou for espesso, não feche violentamente a tampa nem faça pressão.

AVISO

 Utilize papel de granulagem longa com

valor de Ph neutro e, uma percentagem de humidade de cerca de 5%.

Papel recomendado 2

Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos de usar o seguinte tipo de papel.

Tipo de Papel Item

Papel simples

Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparência 3M CG 3300 Etiquetas Avery laser label L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

Capítulo 2

Manusear e Usar papel 2

 Guarde o papel na embalagem original e

mantenha-a selada. Mantenha o papel direito e em locais não húmidos, não expostos à luz do sol ou ao calor.

 Evite tocar em qualquer lado de uma

transparência, pois que isso pode diminuir a qualidade de impressão.

 Utilize apenas as transparências

recomendadas para impressão a laser.

 Utilize unicamente envelopes bem

vincados.

Configuração incorrecta

Não utilize qualquer um dos tipos de papel que seguem, pois que esses podem provocar problemas na alimentação do papel. danificado, revestido, enrolado, amarrotado, com textura complexa, de forma irregular, ou papel que já tenha sido usados para imprimir numa impressora.



1 com 4 mm (0,08 pol.) ou mais

Colocar documentos e papel

Capacidade de papel da gaveta do papel 2

Tamanho do Papel Tipos de papel Nº de folhas

Gaveta do Papel (Gaveta #1)

Gaveta multi-funções (gaveta MP)

Gaveta do Papel (Gaveta #2)

A4, Letter, Executivo, A5, A6, B5 e B6

Largura: 69,9 a 215,9 mm (2,75 a 8,5 pol.)

Comprimento: 116,0 a 406,4 mm (4,57 a 16,0 pol.)

A4, Letter, Executivo, A5, B5 e B6

Papel simples, papel reciclado ou papel Bond

Transparência até 10 Papel simples, Papel

reciclado, Papel Bond, Envelopes e Etiquetas

Transparências até 10

Papel simples, papel reciclado ou papel Bond

até 250 folhas [80 g/m2 (20 lb)]

até 50 folhas [80 g/m

até 250 folhas [80 g/m

(20 lb)]

]

Capítulo 2

Colocar papel e outros materiais

Utilize a gaveta do papel quando imprimir em

papel simples 60 a 105 g/m transparências para laser.

Para imprimir noutros tipos de material, utilize a gaveta MP (gaveta multi-funções).

Colocar Papel 2

a Estenda a aba de suporte da gaveta de

saída do papel

b Puxe a gaveta do papel completamente

para fora do aparelho.

(16 a 28 lb) ou

d Folheie a resma de papel para evitar

encravamentos de papel e problemas

na alimentação.

e Introduza cuidadosamente o papel na

gaveta do papel inserindo primeiro a margem superior e, com o lado a imprimir virado para baixo. Verifique se o papel está direito na gaveta e abaixo da marca de limite máximo de papel (1).

c Premindo o manípulo azul de

desbloqueio das guias de papel (1), deslize as guias do papel até se adaptarem ao tamanho do papel. Verifique se as guias estão bem encaixadas nas ranhuras.

f Coloque novamente a gaveta do papel

no aparelho.

Colocar documentos e papel

Colocar envelopes e outros materiais 2

Utilize a gaveta MP quando imprimir envelopes, etiquetas e papel grosso.

a Abra a gaveta MF e abaixe-a

suavemente.

b Retire o suporte da gaveta MP.

Colocar Envelopes 2

Antes de os introduzir, prima os cantos e lados dos envelopes para os alisar tanto quanto possível.

Não utilize os tipos de envelopes que seguem, pois que esses podem provocar problemas na alimentação do papel.

1 Envelopes de espessura grossa. 2 Envelopes gravados

3 Envelopes com grampos, molas ou fios. 4 Envelopes pré-impressos no interior.

Cola 2

AVISO

(que tenham superfície em relevo).

Aba triangular 2

Aba arredondada

Aba dupla

c Introduza cuidadosamente o material a

imprimir na gaveta MP inserindo primeiro a margem superior e, com o lado a imprimir virado para baixo.

Capítulo 2

Área de Impressão 2

Área de impressão para cópias 2

A área de impressão do seu aparelho começa aproximadamente a 3 mm (0,12 pol.) da parte superior e inferior e a 2,05 mm (0,08 pol.) de ambas as extremidades do papel.

1 3 mm (0,12 pol.) 2 2.05 mm (0,08 pol.)

Nota

A área de impressão mostrada acima é para uma única cópia ou uma cópia 1 em 1 usando o tamanho de papel A4. A área de impressão muda com o tamanho do papel.

Área de Impressão quando imprimir de um computador

Quando utilizar o controlador predefinido a área de impressão é mais pequena do que o tamanho do papel, como mostrado em baixo.

Vertical

1 4.23 mm (0,16 pol.) 2 6.01 mm (0,24 pol.)

Horizontal

1 4,23 mm (0,16 pol.) 2 5 mm (0,19 pol.)

Nota

A área de impressão mostrada em cima é para o tamanho do papel A4. A área de impressão muda com o tamanho do papel.

Configuração geral 3

Modo temporizador 3

O aparelho possui três teclas de modo no painel de controlo: Fax, Digitalizar, e Cópia.

Pode definir quanto tempo o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da última operação de Cópia ou Digitalização. Se seleccionar Desl, o aparelho permanece no modo que utilizou pela última vez. Demais, esta definição define o tempo em que o aparelho muda do utilizador individual para público quando utilizar Bloqueio da Função Codificado. Consulte Alternar Utilizadores na página 27.

a Prima Menu, 1, 1

11.Modo Temprzado a 2 Mins

5 Mins

b Desl Selecc. ab eOK

b Prima a ou b para seleccionar 0 Seg,

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Desl. Prima OK.

Configurações do papel 3

Tipo de Papel 3

Configure o aparelho para o tipo do papel que pretende utilizar. Isto consentirá de obter a melhor qualidade de impressão.

a Escolha uma das opções em baixo:

 Para definir o tipo de papel para a

Gavt MF prima Menu, 1, 2, 1.

 Para definir o tipo de papel para

Gaveta#1 prima Menu, 1, 2, 2.

 Para configurar o tipo de papel para

Gaveta#2 prima Menu, 1, 2, 3 se tiver instalado a gaveta opcional.

12.Tipo de Papel

1.Gavt MF

a Comum b Espesso Selecc. ab eOK

b Prima a ou b para seleccionar Fino,

Comum, Espesso, Mais espesso, Transparência ou Papel Reciclado. Prima OK.

c Prima Parar /Sair.

Nota

• A Opção Transparências não está disponível para Gaveta #2.

• Pode seleccionar Transparência somente se tiver escolhido os tamanhos A4, Letter, Legal ou Folio como tamanho do papel.

Capítulo 3

Tamanho do Papel 3

Pode usar os seguintes nove tipos de papel para imprimir cópias: A4, Letter, Legal, Executivo, A5, A6, B5, B6 e Folio e quatro formatos de papel para imprimir faxes: A4, Letter, Legal ou Folio.

Para que as funções de selecção automática da gaveta e de redução automática do seu aparelho possam funcionar correctamente, quando alterar o tamanho do papel na gaveta, ao mesmo tempo, também tem que alterar a configuração do tamanho do papel.

a Escolha uma das opções em baixo:

 Para definir o tamanho do papel para

a Gavt MF prima Menu, 1, 3, 1.

 Para definir o tamanho do papel para

Gaveta#1 prima Menu, 1, 3, 2.

 Para definir o tamanho do papel para

Gaveta#2 prima Menu, 1, 3, 3 se tiver instalado a gaveta opcional.

13.Tam. de Papel

1.Gavt MF

a A4 b Letter Selecc. ab eOK

b Prima a ou b para seleccionar A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio ou Qualquer.

Prima OK.

c Prima Parar /Sair.

Nota

• Legal, Folio e Qualquer aparecem somente quando seleccionar (Menu, 1, 3, 1) para a gaveta MP.

• O tamanho A6 não está disponível para Gaveta #2.

• Se seleccionar Qualquer para o Tamanho do Papel na Gaveta MP: Tem de seleccionar Só MF na configuração do Uso da Gaveta. Não pode utilizar a selecção Tamanho de Papel Qualquer para a Gaveta MP quando efectuar cópias N em 1. Tem de seleccionar uma das outras selecções de Tamanho do Papel disponíveis para a Gaveta MP.

Uso da Gaveta no Modo Cópia3

Pode alterar a prioridade da gaveta predefinida que o aparelho utilizará para imprimir cópias

Quando seleccionar Gaveta#1 Só, Só MF ou Gaveta#2 Só

apenas desta gaveta. Se o papel esgotar na gaveta seleccionada, Sem Papel irá aparecer no LCD. Coloque o papel na gaveta vazia.

Para alterar as definições da gaveta, siga as instruções abaixo:

a Prima Menu, 1, 7, 1.

17.Uso da gaveta

1.Copiar

a Gaveta#1 Só b Só MF Selecc. ab eOK

b Prima a ou b para seleccionar

Gaveta#1 Só, Gaveta#2 Só Só MF, MP>T1>T2

Prima OK.

Gaveta#2 Só e T2 aparecem somente se a gaveta opcional estiver instalada.

, o aparelho retira papel

ou T1>T2 1MP.

c Prima Parar /Sair.

Nota

• Quando carregar os documentos a partir do ADF e MP>T1>T2 ou T1>T2>MP estiverem seleccionados, o aparelho controla qual é a gaveta com o papel mais apropriado e retira papel dessa gaveta. Se nenhuma gaveta possuir papel apropriado, o aparelho retira o papel da gaveta com a prioridade mais alta.

• Quando utilizar o vidro do digitalizador, o documento é copiado da gaveta com a prioridade mais alta ainda que o papel mais indicado esteja noutra gaveta de papel.

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