Brother MFC-8870DW User Guide [es]

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GUÍA DEL USUARIO

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Versión A

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Siga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-8460N, MFC-8860DN y MFC-8870DW (Marque con círculo el número de su modelo)

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

El número de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de servicio postventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán como los del propietario original del producto. Su registro con Brother:

 puede servirle como confirmación del día de compra de su producto

en caso de que pierda el recibo; y

 puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una reclamación al

seguro en el caso de que el seguro no reconociese la cobertura del producto.

Información a tener en cuenta para la utilización de este producto y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un país distinto al país de adquisición del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garantía en el caso de que sea usado en líneas de comunicación telefónica de otros países.

Compilación e Información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., y cubre información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones y los contenidos sobre el material descrito y no se hará responsable por ningún daño que pudiera tener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero no limitado a errores tipográficos y otros relacionados con esta publicación.

Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE

Declaración de la conformidad de CE

Fabricante Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japón

Planta

Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Industry, Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China.

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos : Equipo facsímil Tipo : Grupo 3 Nombre del modelo : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estándar:

Estándares aplicados :

Armonizados :

Seguridad EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Clase B

EN55022: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.4.1 EN300 328 V1.6.1

l La radio se aplica sólo a MFC-8870DW.

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE : 2005

Publicado por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : El 4 de octubre de 2005

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Tabla de contenido

Sección I Generales

1 Información general

Uso del documentación.........................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación ..............................2

Acceso a la Guía del usuario completa .................................................................3

Visualización de documentación .....................................................................3

Información general del panel de control...............................................................6

Indicaciones del estado LED ...........................................................................9

2 Carga de documentos y del papel

Carga de documentos .........................................................................................11

Uso del ADF ..................................................................................................11

Uso del cristal de escaneado ........................................................................12

Papel aceptable y otros materiales......................................................................12

Material recomendado ...................................................................................12

Manipulación y uso de materiales .................................................................13

Carga del papel y otros materiales......................................................................15

Carga del papel .............................................................................................15

Carga del papel y otros materiales................................................................16

Área de impresión .........................................................................................17

3 Configuración general

Modo Temporizador.............................................................................................18

Ajustes de papel ..................................................................................................18

Tipo de papel.................................................................................................18

Tamaño de papel...........................................................................................19

Uso de la bandeja en modo copia .................................................................19

Uso de la bandeja en modo Fax....................................................................20

Uso de la bandeja en modo copia .................................................................20

Volumen, ajustes .................................................................................................21

Volumen del timbre........................................................................................21

Volumen de la alarma....................................................................................21

Volumen de altavoz.......................................................................................21

Opción automática de Horario de Verano ...........................................................22

Funciones Ecología .............................................................................................22

Ahorro de tóner..............................................................................................22

Tiempo de reposo..........................................................................................23

Apagado de la lámpara del escáner ..............................................................23

Contraste de LCD................................................................................................23

4 Funciones de seguridad

Seguridad ............................................................................................................24

Bloqueo de configuración..............................................................................24

Bloqueo de la functión de seguridad .............................................................25

Sección II Fax

5 Envío de un fax

Cómo enviar faxes...............................................................................................30

Entrada al modo Fax .....................................................................................30

Envío de un fax impreso por una sola cara desde el ADF ............................30

Envío de un fax impreso por ambas caras desde el ADF

(sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)........................................................30

Envío de un fax desde el cristal de escaneado.............................................31

Envío por fax de documentos en tamaño Legal desde el cristal

de escaneado ............................................................................................31

Cancelación de un fax que se está enviando................................................31

Multienvíos...........................................................................................................32

Cancelación de un multienvío que se está enviando ....................................32

Operaciones de envíos adicionales.....................................................................33

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................33

Portada electrónica........................................................................................33

Contraste.......................................................................................................35

Cambio de resolución de fax.........................................................................35

Acceso doble.................................................................................................36

Transmisión en tiempo real ...........................................................................36

Modo Satélite................................................................................................. 37

Fax diferido....................................................................................................37

Transmisión diferida por lotes .......................................................................38

Comprobación y cancelación de tareas pendientes......................................38

Envío manual de un fax.................................................................................39

Mensaje sin memoria ....................................................................................39

6 Recepción de un fax

Modos de recepción ............................................................................................40

Selección del modo de Recepción ................................................................40

Uso de modos de recepción................................................................................41

Sólo fax..........................................................................................................41

Fax/Tel...........................................................................................................41

Manual...........................................................................................................41

TAD externo ..................................................................................................41

Ajustes de modo de recepción ............................................................................42

Número de timbres........................................................................................42

Duración del timbre F/T.................................................................................42

Detección de faxes........................................................................................43

Ajuste de la densidad de la impresión...........................................................43

Operaciones adicionales de recepción ................................................................44

Impresión reducida de faxes entrantes .........................................................44

Impresión dúplex para modo de fax (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) ..44

Ajuste de la estampilla de recepción de fax ..................................................45

Recepción de faxes en memoria ...................................................................45

Impresión de un fax desde la memoria .........................................................46

7 Teléfono y dispositivos externos

Servicios de la línea telefónica ............................................................................47

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................47

Conexión de un TAD externo .............................................................................48

Conexiones....................................................................................................48

Grabación de un mensaje saliente................................................................49

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................49

Extensiones telefónicas y teléfono externo .........................................................49

Operación desde extensiones telefónicas.....................................................49

Sólo para el modo Fax/Tel ............................................................................50

Conexión de un teléfono externo o una extensión telefónica ........................50

Uso de un auricular inalámbrico externo .......................................................50

Uso de códigos remotos................................................................................50

8 Marcación y almacenamiento de números

Cómo marcar.......................................................................................................52

Marcación manual .........................................................................................52

Marcación rápida ...........................................................................................52

Marcación abreviada .....................................................................................52

Buscar ...........................................................................................................53

Búsqueda LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios)

(sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)........................................................53

Remarcación de fax.......................................................................................53

Cómo guardar los números .................................................................................54

Almacenamiento de una pausa .....................................................................54

Almacenamiento de los números de Marcación rápida.................................54

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada ...........................56

Cambio de los números de Marcación abreviada y Marcación rápida ..........58

Configuración de Grupos para multienvíos ...................................................58

Combinación de números de llamada rápida ................................................60

Tonos o pulsos ..............................................................................................60

9 Opciones de fax remoto

Reenvío de faxes.................................................................................................61

Almacenamiento de faxes ...................................................................................62

Recepción PC Fax...............................................................................................62

Cambio de opciones de fax remoto.....................................................................63

Desactivado de las opciones del fax remoto .......................................................63

Recuperación remota ..........................................................................................64

Configuración de un código de acceso remoto .............................................64

Uso del código de acceso remoto.................................................................64

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................65

Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................65

Comandos de fax remoto ....................................................................................66

10 Impresión de informes

Informes de fax....................................................................................................67

Informe verificación de la transmisión ...........................................................67

Informe de fax................................................................................................67

Informes...............................................................................................................68

Para imprimir un informe ...............................................................................68

11 Sondeo

Recepción por sondeo.........................................................................................69

Sondeo seguro ..............................................................................................69

Sondeo diferido .............................................................................................70

Sondeo secuencial ........................................................................................70

Transmisión por sondeo......................................................................................71

Configuración de la transmisión por sondeo .................................................71

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad............71

Sección III Copia

12 Ejecutar copias

Cómo copiar ........................................................................................................74

Entrada al modo copia...................................................................................74

Cómo hacer una copia única.........................................................................74

Hacer varias copias.......................................................................................74

Detener la copia ............................................................................................74

Opciones de copia...............................................................................................75

Cambio de calidad de la copia ......................................................................75

Cambio de resolución de copia de texto .......................................................76

Para ampliar o reducir la imagen copiada .....................................................76

Para hacer copias N en 1 copia o en un póster ............................................77

Copia dúplex (2 caras) (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) ......................79

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF .................................... 81

Ajuste del contraste.......................................................................................81

Seleccionar bandeja ......................................................................................82

Mensaje sin memoria...........................................................................................82

vii

Sección IV Software

13 Funciones del software y de la red

Funciones del software y de la red......................................................................84

Sección V Apéndice

A Seguridad y legalidad

Elección de la ubicación ......................................................................................86

Información importante........................................................................................87

Precauciones sobre seguridad ......................................................................87

Especificaciones IEC 60825-1 ......................................................................90

Desconexión del dispositivo ..........................................................................90

Conexión a redes LAN ..................................................................................91

Radiointerferencias .......................................................................................91

Directiva UE 2002/96/CE y EN50419 ............................................................91

Instrucciones de seguridad importantes ........................................................92

Marcas comerciales.......................................................................................93

BOpciones

Bandeja de papel opcional (LT-5300)..................................................................94

Tarjeta de memoria..............................................................................................94

Tipos de DIMM ..............................................................................................94

Instalación de memoria extra ........................................................................95

C Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Solución de problemas ........................................................................................96

Soluciones a problemas comunes.................................................................96

Mejora de la calidad de la impresión ...........................................................102

Detección del tono de marcado configurado ...............................................107

Compatibilidad.............................................................................................107

Mensajes de error..............................................................................................108

Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .............112

Envío de faxes a otro aparato de fax...........................................................112

Envío de datos fax al ordenador..................................................................112

Atascos de documentos ..............................................................................113

Atascos de papel .........................................................................................114

Mantenimiento rutinario .....................................................................................118

Limpieza del exterior del equipo..................................................................118

Limpieza del cristal de escaneado ..............................................................119

Limpieza de la ventana del escáner láser ...................................................120

Limpieza del filamento corona.....................................................................121

Limpieza de la unidad de tambor ................................................................122

Sustitución del cartucho de tóner (TN-3130/TN-3170) ................................123

Sustitución del cartucho de tóner ................................................................123

Sustitución de la unidad de tambor (DR-3100) ...........................................126

viii

Sustitución de piezas de mantenimiento periódico............................................128

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................129

Información sobre el equipo ..............................................................................130

Comprobación de los Números de serie .....................................................130

Comprobación de los medidores de páginas ..............................................130

Comprobación de vida útil restante de las piezas .......................................130

D Menú y funciones

Programación de la pantalla..............................................................................131

Tabla de menús...........................................................................................131

Almacenamiento en memoria......................................................................131

Botones Menú ...................................................................................................131

Listado de los menús.........................................................................................133

Introducción de texto.........................................................................................150

E Especificaciones

Especificaciones generales ...............................................................................152

Soportes de impresión.......................................................................................153

Fax.....................................................................................................................154

Copia .................................................................................................................155

Escanear ...........................................................................................................156

Imprimir..............................................................................................................157

Interfaces...........................................................................................................157

Requisitos del ordenador...................................................................................158

Consumibles......................................................................................................159

Red alámbrica Ethernet (sólo MFC-8460N y MFC-8860DN) ............................160

Red alámbrica Ethernet (sólo MFC-8870DW)...................................................161

Autenticación y encriptación sólo para usuarios de red inalámbrica...........162

F Glosario

Glosario .............................................................................................................164

GÍndice

Índice.................................................................................................................168

Sección I

Generales I

Información general 2 Carga de documentos y del papel 11 Configuración general 18 Funciones de seguridad 24

Información general 1

Uso del documentación

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Al haber leído la documentación, le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación1

Los siguientes símbolos y convenciones se utilizan por toda la documentación.

Negrita El estilo Negrita identifica las

claves en el panel de control del equipo o la pantalla del ordenador.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier

New

La tipografía Courier New identifica los mensajes mostrados en la pantalla LCD del equipo.

Los iconos de advertencia le avisan

sobre lo que debe hace para evitar un riesgo de lesión.

Los iconos sobre Peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo calentado.

Los iconos de precaución le avisan sobre los procedimientos que debe seguir para evitar dañar al equipo.

Los iconos Configuración incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

Los iconos Nota le ofrecen las sugerencias útiles.

Información general

Acceso a la Guía del usuario completa 1

La guía del usuario impresa no incluye toda la información sobre su equipo. Las funciones avanzadas de la Impresora, Red, Escáner, y PC Fax se explican en la Guía del usuario completa que se encuentra en el CD-ROM adjunto.

Visualización de documentación

Visualización de documentación (Windows®) 1

Para ver la documentación, desde el menú Start, seleccione Brother, MFL Pro Suite en el grupo de programas y, a continuación haga clic en Manual del usuario.

Si no ha instalado ya el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones descritas abajo:

a Encienda el ordenador. Inserte el CD-

ROM Brother etiquetado Windows

b Si aparece la pantalla de selección de

Idioma, haga clic en el idioma de su preferencia.

c Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre de su modelo. Aparecerá el menú principal CD-ROM.

Si esta ventana no aparece, utilice el

Explorador de Windows encontrar y ejecutar el programa setup.exe desde el directorio raíz del CD-ROM Brother.

d Haga clic en documentación. e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Guía de configuración: Instrucciones

sobre la configuración e instalación del software.

 Guía del usuario: Guía del usuario

para las operaciones independientes, Guía del usuario del Software y Guía del usuario en red.

 Manual del usuario de PapePort:

Software de gestión de documentos

para

Capítulo 1

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado 1

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software: 1

 Escaneado de un documento mediante el

controlador TWAIN en la capítulo 2

 Escaneo de documentos mediante el

controlador WIA (sólo para Windows en la capítulo 2

 Uso de ControlCenter2 en la capítulo 3  Escaneado en red (Para los modelos con

red incorporada) en la capítulo 4

XP)

Guía del usuario del PaperPort®: 1

 Instrucciones pa ra escanear d irectamente

del ScanSoft

PaperPort

Cómo encontrar las instrucciones de Fax Internet (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Puede encontrar las instrucciones en la Guía del usuario en Red incluida en el CD-ROM.

Visualización de documentación (Macintosh®) 1

a Encienda el Macintosh

ROM de Brother con la etiqueta Macintosh Aparecerá la ventana siguiente.

en la unidad CD-ROM.

. Inserte el CD-

b Haga doble clic en el icono

documentación.

c Si aparece la pantalla de selección de

Idioma, haga doble clic en el idioma de su preferencia.

d Haga doble clic en la documentación

que desee leer:

 Guía de configuración: Instrucciones

sobre la configuración e instalación del software.

 Guías del usuario: Guía del usuario

para las operaciones independientes, Guía del usuario en red y Guía del usuario del Software.

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado 1

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software: 1

 Escaneado de un Macintosh®

en la capítulo 8 (Para Mac OS

o superior)

 Uso del ControlCenter2 en la capítulo 9

(Para Mac OS

 Escaneado en red en la capítulo 10

(Para Mac OS superior)

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 o superior)

X 10.2.4 ó versión

Presto!® Guía del usuario de PageManager®: 1

Información general

 Instrucciones para ecaneado directo de

Presto!

PageManager

Cómo encontrar las instrucciones de Fax Internet (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 1

Puede encontrar las instrucciones en la Guía del usuario en Red incluida en el CD-ROM.

Capítulo 1

Información general del panel de control 1

MFC-8460N, MFC-8860DN

MFC-8870DW

12 3

1 Teclas de Marcación rápida

Mediante estas 20 teclas podrá acceder instantáneamente a los 40 números previamente almacenados.

21-40

Le permite acceder a los números de una pulsación de 21 a 40 cuando mantenga apretada la tecla correspondiente.

2 Estado de LED (Diodo emisor de luz)

La pantalla LED destellará y cambiará color dependiendo del estado del equipo.

3 LCD (Pantalla de cristal líquido)

Visualiza mensajes para ayudarle a utilizar el equipo.

4 Botones Menú:

Menú

Acceso al menú principal.

Borrar/Volver

Borra los datos introducidos o le permite salir del menú.

Selecciona un ajuste. d o bien c

Se desplaza hacia atrás o adelante por las selecciones de menús. Cambia el volumen cuando se encuentra en modo fax o en espera.

a o bien b Se desplaza por los menús y las opciones.

tienen llaves de maniobra semejantes.

91011

5 Teclado de marcación

Se utiliza para introducir los números de teléfono y de fax o para entrar el texto. La tecla # permite cambiar temporalmente el modo de marcación de Pulso a Tono durante una llamada telefónica.

6 Detener/Salir

Detiene una operación o sale del menú.

7Inicio

Inicia a enviar un fax, haciendo una copia o escaneado.

Información general

34 5

987

8 Copiadora botones

Dúplex (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Le permite imprimir en ambas caras del papel.

Contraste/Calidad (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Le permite cambiar la calidad o el contraste para la siguiente copia.

Contraste (sólo MFC-8460N)

Le permite cambiar el contraste para la siguiente copia.

Calidad (sólo MFC-8460N) Le permite cambiar la calidad para la

siguiente copia.

Ampliar/Reducir

Reduce o amplia copias.

Seleccionar bandeja

Le permite cambiar cuál de las bandejas se utilizará para la siguiente copia.

Ordenar

Permite ordenar múltiples copias utilizando la unidad ADF.

Nen1

Puede seleccionar N en 1 para copiar 2 o 4 páginas sobre una página.

9 Botones de modo

Fax

Pone el equipo en modo de fax.

Escáner

Pone el equipo en modo Escáner. (Si desea obtener información más detallada

acerca de escaneado, consulte la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM .)

Copiadora

Pone el equipo en modo Copia.

Capítulo 1

10 Botones del fax y teléfono

Teléfono/R

Le permite contestar una llamada entrante en un teléfono externo.

Cuando se conecta a un PBX, puede utilizar este botón para tener acceso a una línea externa, para rellamar a un operador, o para transferir una llamada para otra extensión.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Buscar/M.abreviada

Le permite buscar números almacenados en la memoria de marcación y el servidor de LDAP* (*sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW).

Puede buscar el número almacenado por orden alfabético.

Al mismo tiempo le permite buscar el número almacenado en los números de marcación abreviada pulsando 21-40 y Buscar/M.abreviada simultáneamente y, a continuación seleccione el número de tres dígitos.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los números de llamada rápida.

11 Botones de impresión

Impresión segura

Al utilizar la opción Bloqueo de función seguro, puede cambiar los usuarios exclusivos. Para ello, mantenga pulsada la tecla 21-40 mientras pulse Impresión segura. (Consulte Funciones de seguridad en la página 24.)

Permite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contraseña de 4 dígitos. (Si desea obtener información más detallada acerca del uso de la impresión segura, consulte la Guía del usuario del

software incluida en el CD-ROM

Cancelar trabajo

Pulse este botón para cancelar una tarea de impresión y para borrar la memoria del equipo.

Información general

Indicaciones del estado LED 1

La pantalla Estado LED (diodo emisor de luz) destellará y cambiará el color dependiendo del estado del equipo.

Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente capítulo.

LED Estado de LED

Verde

Amarillo

Rojo

LED apagado.

LED encendido.

LED parpadeando.

LED Estado del equipo Descripción

Modo Espera El interruptor de encendido está desconectado o el equipo está

en modo de reposo.

Calentamiento El equipo se está calentando antes de proceder a imprimir.

Verde

Preparado El equipo está listo para imprimir.

Verde

Recibiendo datos El equipo está recibiendo datos desde el ordenador, está

procesando datos en la memoria o está imprimiendo datos.

Amarillo

Quedan datos en la

Quedan datos de impresión en la memoria del equipo.

memoria

Amarillo

Capítulo 1

Error de servicio Siga este procedimiento.

1. Apague el equipo.

Rojo

2. Espere a que transcurran algunos segundos y, a continuación, vuelva a encenderlo y luego proceda a la impresión.

Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio después de haber vuelto a encender el equipo, solicite asistencia técnica al distribuidor de Brother.

Rojo

Cubierta abierta La cubierta delantera o fusor está abierta. Cierre la cubierta. Vida útil de tóner agotada Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire el papel atascado.

Observe el mensaje de la pantalla LCD.

Escáner bloqueado Compruebe que se haya desbloqueado la palanca de bloqueo

del escáner. Otros Observe el mensaje de la pantalla LCD. Sin memoria La memoria está llena.

Nota

Si el interruptor de encendido está apagado o el equipo está en modo Reposo, la pantalla LED está apagada.

Carga de documentos y del papel2

Carga de documentos 2

Todas las operaciones como fax, escaneo y copia pueden efectuarse desde el ADF o el cristal de escaneado.

Uso del ADF 2

Puede utilizar el alimentador automático de documentos (ADF) para enviar fax, escanear o copiar hojas de papel. El ADF alimenta las hojas una a una.

Al cargar el ADF, asegúrese de que se han escrito los documentos con tinta totalmente seca.

Documento impreso por una sola cara

Los documentos deben conformar con el tamaño de 148,0 a 215,9 mm de ancho (5,8 a 8,5 pulgadas) y de 148,0 a 355,6 mm (5,8 a 14 pulgadas) de longitud, así como un peso

estándar de (80 g/m

Documento impreso por ambas caras (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

(20 lb)).

a Despliegue la aleta de soporte de salida

de documentos del ADF (1).

b Aviente bien las páginas. c Coloque los documentos boca arriba,

insertándolos desde el borde superior en la unidad ADF, hasta que sienta que tocan el rodillo de alimentación.

d Ajuste las guías del papel al ancho de

los documentos.

Al cargar el documento impreso por ambas caras, el documento debe conformar con el tamaño de 148,0 a 215,9 mm (5,8 a 8,5 pulgadas) de ancho y de 148,0 a 297,0 mm (5,8 a 11,7 pulgadas) de longitud.

Para la información sobre la capacidad del ADF, consulte Especificaciones en la página

152.

Para evitar dañar al equipo durante el uso del ADF, no tire del documento mientras se esté alimentándolo.

Para escanear documentos no estándares, consulte Uso del cristal de escaneado en la página 12.

AVISO

Capítulo 2

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar fax, escanear, o copiar las páginas de un libro o hojas con una sola cara. Los documentos pueden tener un tamaño 215,9 mm de ancho y 355,6 mm de largo (8,5 pulgadas de ancho y 14 pulgadas de largo).

Para utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF tiene que estar vacía.

a Levante la cubierta de documentos.

Papel aceptable y otros materiales 2

La calidad de impresión puede variar de acuerdo con el tipo de papel que utilice.

Puede utilizar los siguientes tipos de materiales: Papel normal, transparencias, etiquetas o sobres.

Para obtener resultados óptimos, siga las instrucciones descritas a continuación:

 Utilice papel elaborado para fotocopias en

papel normal.

 Utilice un papel que tenga un peso de 75

a 90 g/m

 Utilice etiquetas o transparencias

diseñadas para impresoras láser.

 Cuando se usan transparencias, retire

cada hoja inmediatamente con el fin de impedir que se corra la tinta o que se produzcan atascos del papel.

 Deje que el papel impreso se enfríe antes

de extraerlo de la bandeja de salida.

(20 a 24 lb).

b Utilizando las guías para documentos

que hay a la izquierda, centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de escaneado.

c Cierre la cubierta de documentos.

Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta de golpe ni haga presión sobre ésta.

AVISO

 Utilice el papel de fibra larga con un valor

Ph natural, y una humedad de aproximadamente 5 %.

Material recomendado 2

Para obtener la mejor calidad de impresión, sugerimos usar el siguiente papel.

Tipo de papel Elemento

Papel normal

Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparencias 3M CG 3300 Etiquetas Etiqueta Avery láser L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

Manipulación y uso de materiales 2

 Mantenga el papel guardado en su

embalaje original, que deberá permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

 Evite tocar ambas caras de

transparencias, ya que esto podría deteriorar la calidad de impresión.

 Utilice solamente transparencias

recomendadas para impresión de láser.

 Sólo utilice sobres correctamente

plegados.

Carga de documentos y del papel

Configuración incorrecta

No utilice ninguno de los siguientes papeles, ya que esto pudiera causar problemas al alimentarlos: dañado, revestido, enrollado, arrugado, con demasiado relieve, de forma irregular, o papel sobre el cual se ha impreso previamente.



1 4 mm (0,08 pul.) o más largo

Capítulo 2

Capacidad de la bandeja del papel 2

Tamaño del papel Tipos de papel Nº de hojas

Bandeja de papel (bandeja Nº 1)

Bandeja polivalente (bandeja MP)

Bandeja de papel (bandeja Nº 2)

A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6

Ancho: 69,9 a 215,9 mm (2,75 a 8,5 pul.)

Largo: 116,0 to 406,4 mm (4,57 a 16,0 pul.)

A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6

Papel normal, papel reciclado y papel Bond

Hasta 250 [80 g/m

(20 lb)] Transparencias hasta un máximo de 10 Papel normal, papel

reciclado, papel para

Hasta 50 [80 g/m

(20 lb)] bancos, sobre y

etiquetas

Transparencias hasta un máximo de 10 Papel normal, papel

reciclado y papel Bond

hasta 250 hojas

[80 g/m

]

Carga de documentos y del papel

Carga del papel y otros materiales 2

Al imprimir en el papel normal de 60 a 105 g/m

utilice la bandeja de papel. Para imprimir sobre otros tipos de material,

utilice la bandeja MP (bandeja polivalente)

Carga del papel 2

a Despliegue la aleta de soporte de la

b Extraiga totalmente la bandeja de papel

(16 a 28 lb) o transparencias láser,

bandeja de papel de salida.

del equipo.

d Aviente bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

e Inserte el papel en la bandeja de papel

con el borde superior del papel primero, y coloque la cara para imprimir hacia abajo. Asegúrese de que el papel quede sin pliegues y por debajo de la marca máxima de carga (1).

c Pulsando la palanca de desbloqueo

azul de las guías del papel (1), deslice las guías de papel para adaptarlas al tamaño del papel. Cerciórese de que las guías queden firmemente encajadas en las ranuras.

f Introduzca con firmeza la bandeja de

papel en el equipo.

Capítulo 2

Carga del papel y otros materiales 2

Utilice la bandeja MP al imprimir sobres, etiquetas, y papel grueso.

a Abra la bandeja MP y bájela

suavemente.

b Extraiga el soporte de la bandeja MP.

Carga de sobres 2

Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y costados de los sobres para alisarlos lo máximo posible.

No utilice los siguientes tipos de sobres, ya que esto pudiera causar problemas al alimentarlos:

Pegamento

AVISO

• Sobres e estructura abombada.

• Sobres con letras o grabados en relieve.

• Sobres con hebillas o grapas.

• Sobres que estén previamente impresos en el interior.

Solapa

redondeada

Doble solapa

Solapa triangular

c Introduzca el material en la bandeja MP

con el borde superior primero con el lado para imprimir boca arriba.

Carga de documentos y del papel

Área de impresión 2

Área en que se pueda imprimir para copias 2

El área de impresión del equipo empieza aproximadamente a 3 mm (0,12 pul.) desde los extremos superior e inferior y 2,05 mm (0,08 pul.) desde ambos bordes del papel.

1 3 mm (0,12 pul.) 2 2.05 mm (0,08 pul.)

Nota

Esta área imprimible que aparece indicada arriba es para una copia o 1 en 1 copia con tamaño de papel A4. El área imprimible varía dependiendo del tamaño del papel.

Área imprimible al imprimir desde un ordenador 2

Al utilizar el controlador predeterminado, el área imprimible es más pequeña que el tamaño del papel, como se indica a continuación.

Vertical

1 4.23 mm (0,16 pul.) 2 6.01 mm (0,24 pul.)

Horizontal

1 4,23 mm (0,16 pul.) 2 5 mm (0,19 pul.)

Nota

El área imprimible que aparece anterior es para el tamaño de papel A4. El área imprimible varía dependiendo del tamaño del papel.

Configuración general 3

Modo Temporizador 3

El equipo dispone de tres botones de modo en el panel de control: Fax, Escáner, y Copiadora.

Puede ajustar cuánto tiempo el equipo debe tardar en volver al modo Fax tras haber finalizado la última operación de copia o escaneo. Si selecciona la opción No, el equipo se mantendrá en el último modo seleccionado. Al mismo tiempo, este ajuste permite configurar el tiempo en el que el equipo debe cambiar del usuario individual al usuario público al utilizar la función Bloqueo de seguridad. Consulte el Cambio de usuarios en la página 28.

a Pulse el Menú, 1, 1

11.Temporiz. modo a 2 Mins

5 Mins

b No Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar 0 Seg.,

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Ajustes de papel 3

Tipo de papel 3

Configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando. Esto le ofrecerá la mejor calidad de impresión.

a Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Para ajustar el tipo de papel para la

Band MP pulse el Menú, 1, 2, 1.

 Para ajustar el tipo de papel para la

Superior pulse el Menú, 1, 2, 2.

 Para ajustar el tipo de papel para la

Inferior pulse el Menú, 1, 2, 3 si tiene instalada la bandeja opcional.

12.Tipo de papel

1.Band MP

a Normal b Grueso Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Fino,

Normal, Grueso, Más grueso, Transparencia o Papel Reciclado. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• La transparencia no está disponible en la bandeja opcional Nº 2.

• Puede seleccionar Transparencia sólo si se ha seleccionado el tamaño A4, Carta, Legal o Folio como tamaño de papel.

Configuración general

Tamaño de papel 3

Puede utilizar hasta nueve tamaños de papel para imprimir copias: A4, Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6 y Folio; y cuatro tamaños para imprimir faxes: A4, Carta, Legal o Folio.

De modo que las funciones como selección y reducción automáticas del equipo puedan funcionar correctamente, cuando haya cambiado el tamaño de papel en la bandeja, necesitará cambiar la configuración de tamaño de papel al mismo tiempo.

Seleccione una de las siguientes opciones:

 Para ajustar el tamaño de papel para

la Band MP pulse el Menú, 1, 3, 1.

 Para ajustar el tamaño de papel para

la Superior pulse el Menú, 1, 3, 2.

 Para ajustar el tamaño de papel para

Inferior pulse el Menú, 1, 3, 3 si ha cargado una bandeja opcional.

17.Selec. Bandeja

1.Band MP

a A4 b Carta Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar A4,

Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5, B6, Folio ó Todos.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Legal, Folio cuando haya seleccionado para la bandeja MP (

Menú, 1, 3, 1

• La transparencia no está disponible en la bandeja opcional Nº 2.

•

Si ha seleccionado de papel de la bandeja MP: Debe seleccionar de bandeja. No puede utilizar la selección de tamaño de papel cuando se ejecutan las copias N en 1. Debe seleccionar uno de los tamaños de papel disponibles que sean distintos de la selección para la bandeja MP.

Todos

MP sólo

Todos

aparecerán sólo

Todos

para el tamaño

para el ajuste del uso

para la bandeja MP

Uso de la bandeja en modo copia

Puede cambiar la prioridad de bandeja predeterminada que el equipo utilizará para imprimir copias.

Cuando haya seleccionado Bandeja 1 sólo, MP sólo o Bandeja 2 sólo

, el equipo utiliza papel sólo de esta bandeja asignada. Si no le queda papel a la bandeja seleccionada, aparecerá el mensaje Sin papel en la panatalla LCD. Inserta el papel en la bandeja vacía.

Para cambiar los ajustes de bandeja, sigue las instrucciones abajo:

a Pulse el Menú, 1, 7, 1.

17.Selec. Bandeja

1.Copia

a MP>T2 b T1>MP Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Bandeja 1 sólo Bandeja 2 sólo MP>T1>T3

Bandeja 2 sólo y T2 aparecen exclusivamente si está instalada la bandeja opcional.

, MP sólo,

ó T1>T2 1>MP. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Al cargar los documentos del ADF, cuando se haya seleccionado la bandeja MP>T1>T2 o T1>T2>MP, el equipo buscará la bandeja que más se adapte para escoger el papel de la misma bandeja. Si no hay bandeja adecuada para el papel, el equipo escogerá el papel desde la bandeja que tenga prioridad.

• Al utilizar el cristal de escaneado, el documento se copiará desde la bandeja prioritaria aun si hay papel más adecuado en otra bandeja de papel.

Capítulo 3

Uso de la bandeja en modo Fax

Puede cambiar la prioridad de bandeja predeterminada que el equipo utilizará para imprimir los faxes recibidos.

Cuando haya seleccionado Bandeja 1 sólo, MP sólo o Bandeja 2 sólo

equipo utiliza papel sólo de esta bandeja asignada. Si no le queda papel a la bandeja seleccionada, aparecerá el mensaje Sin papel en la panatalla LCD. Inserta el papel en la bandeja vacía.

Cuando se selecciona T1>T2>MP, el equipo escoge el papel de la bandeja Nº1 hasta que ésta quede vacía y, a continuación, de la bandeja Nº2, y por último de la bandeja MP. Cuando se selecciona MP>T1>T2, el equipo escoge el papel de la bandeja MP hasta que ésta quede vacía y, a continuación, de la bandeja Nº1, y por último de la bandeja Nº2.

Nota

• Puede utilizar hasta cuatro tamaños de papel para imprimir faxes: A4, Carta, Legal o Folio. Cuando no haya tamaño adecuado en ninguna bandeja, los faxes recibidos se almacenarán en la memoria del equipo y Compr. papel aparecerá en la pantalla LCD. Para obtener más detalles, Compr. papel en la página 108.

• Si no le queda papel en la bandeja y los faxes recibidos están almacenados en la memoria del equipo, aparecerá Sin papel en la pantalla LCD. Inserta el papel en la bandeja vacía.

a Pulse el Menú, 1, 7, 2.

17.Selec. Bandeja

2.Fax

a MP>T2 b T1>MP Selec. ab yOK

, el

Uso de la bandeja en modo copia

Puede cambiar la bandeja predeterminada que el equipo utilizará para imprimir desde el ordenador.

a Pulse el Menú, 1, 7, 3.

17.Selec. Bandeja

3.Impresión

a MP>T2 b T1>MP Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2 sólo MP>T1>T3

Bandeja 2 sólo y T2 aparecen exclusivamente si está instalada la bandeja opcional.

Nota

• Dará la prioridad al ajuste en el controlador de impresora al modo de ajuste configurado en el panel de control.

• Si el panel de control está ajustado como

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2 sólo, MP sólo o MP>T1>T3 y selecciona

‘Selección automática’ en el controlador de impresora, se utilizará la bandeja MP>T1>T3. Si el papel de control está ajustado como T1>T2>MP y selecciona ‘Selección automática’ en el controlador de impresora, seguirá usándose la bandeja T1>T2>MP.

, MP sólo,

o T1>T2 1>MP. Pulse OK.

b Pulse a ó b para seleccionar

Bandeja 1 sólo, Bandeja 2 sólo MP>T1>T3

Bandeja 2 sólo y T2 aparecen exclusivamente si está instalada la bandeja opcional.

, MP sólo,

o T1>T2 1>MP. Pulse OK.

Configuración general

Volumen, ajustes 3

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un nivel de volumen del timbre, de Alto

En modo Fax, pulse ó para ajustar el nivel del volumen. En la pantalla LCD, aparece el ajuste actual, y cada vez que se teclee, cambiará el volumen al siguiente ajuste. El equipo mantendrá el nuevo ajuste hasta que usted lo cambie.

También puede cambiar el volumen mediante el menú, siguiendo las instrucciones descritas a continuación:

a Pulse el Menú, 1, 4, 1.

14.Volumen

1.Timbre

a Med b Alto Selec. ab yOK

a No.

▲

Volumen de altavoz 3

Puede seleccionar un rango de niveles de volumen de la altavoz, de Alto a No.

Puede cambiar el volumen mediante el menú, siguiendo las instrucciones descritas a continuación:

a Pulse el Menú, 1, 4, 3.

14.Volumen

3.Altavoz

a Med b Alto Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar No,

Bajo, Med o Alto. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

b Pulse a ó b para seleccionar No,

Bajo, Med o Alto. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma está activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax. Puede seleccionar un rango de niveles de volumen, de Alto a No.

a Pulse el Menú, 1, 4, 2.

14.Volumen

2.Alarma

a Med b Alto Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar No,

Bajo, Med o Alto. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Capítulo 3

Opción automática de Horario de Verano 3

Puede ajustar el equipo para que cambie automáticamente a Horario de verano. Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en el otoño.

a Pulse el Menú 1, 5.

15.Luz día auto

a Si b No Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Si, o No.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

En los modelos para determinados países, el ajuste predeterminado de fábrica es: off.

Funciones Ecología 3

Ahorro de tóner 3

Puede ahorrar el tóner mediante esta función. Si configura el ahorro de tóner como Si, aparecerá la impresión más clara. El ajuste predeterminado es No.

a Pulse el Menú, 1, 6, 1.

16.Ecología

1.Ahorro tóner

a Si b No Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Si (o No).

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Configuración general

Tiempo de reposo 3

Si se ha ajustado al modo reposo, se reducirá el consumo de energía al desconectar la unidad de fusión mientras el equipo no está inactivo.

Puede seleccionar durante cuánto tiempo el equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99 minutos) antes de pasar al modo de reposo. Cuando el equipo recibe un fax, datos de ordenador, o hace una copia, el temporizador se ajustará de nuevo. El ajuste predeterminado son 05 minutos.

Mientras el equipo está en modo de reposo, en la pantalla LCD aparece el mensaje Espera. Al imprimir o copiar en modo de reposo, habrá un poco de retraso mientras la unidad de fusión se está calentando.

a Pulse el Menú 1, 6, 2.

16.Ecología

2.Tiempo reposo

Tpo.espera:05MIN Intro Tecla OK

Apagado de la lámpara del escáner 3

La lámpara del escáner permanecerá encendida durante 16 horas antes de apagarse automáticamente para prolongar su vida útil así como reducir el consumo de energía.

Para apagar la lámpara del escáner manualmente, pulse las teclas d y c simultáneamente. La lámpara del escáner permanecerá apagada hasta la siguiente vez que utilice la función de escaneado.

Nota

El apagado de la lámpara del escáner con frecuencia reducirá su vida útil.

Contraste de LCD 3

Puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca más claro o más oscuro.

b Especifique durante cuánto tiempo el

equipo deberá estar inactivo antes de entrar en modo de reposo (00 a 99). Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Para desactivar el modo espera, pulse Impresión segura y Cancelar trabajo al mismo tiempo que en b. Pulse a ó b para seleccionar No (o Si).

Pulse OK.

Nota

Cuando desactive el modo espera, el ajuste tendrá efecto a la próxima vez que el equipo ejecute copias, impresión o que se desactive, etc.

a Pulse el Menú, 1, 8.

18.Contraste LCD

-nnonn+

Selec. d c y OK

b Pulse c para que la pantalla LCD

aparezca más oscura. O bien pulse d para que la pantalla aparezca más clara. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad 4

Seguridad 4

Bloqueo de configuración 4

El bloqueo de configuración le permite ajustar una clave para impedir que otra persona cambie los ajustes del equipo por accidente.

Apunte con cuidado su clave. Si se le ha olvidado ésta, llame a su distribuidor o al Servicio de atención al cliente de Brother.

Mientras el bloqueo de configuración está ajustado como Si, no es posible cambiar los siguientes ajustes sin introducir una clave:

 Fecha/Hora  ID del equipo  Ajustes de llamada rápida  Modo Temporizador  Tipo de papel  Tamaño de papel  Volumen  Luz diurna automática  Ecología  Uso de bandeja  Contraste de LCD  Ajustes de seguridad

Configuración de la clave 4

a Pulse el Menú, 1, 9, 1.

19.Seguridad

1.Bloq. configu.

Clave nueva:XXXX Intro Tecla OK

b Introduzca un número de 4 dígitos como

clave. Pulse OK.

c Vuelva a introducir su clave cuando en

la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Cambio de su clave 4

a Pulse el Menú, 1, 9, 1.

19.Seguridad

1.Bloq. configu.

a Si b Cambiar clave Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Cambiar clave. Pulse OK.

c Introduzca su clave de cuatro dígitos.

Pulse OK.

d Introduzca un número de cuatro dígitos

como nueva clave. Pulse OK.

e Vuelva a introducir su clave cuando en

la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad

Activación/desactivación del bloqueo de configuración 4

Si ha introducido la clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas abajo, en la pantalla LCD, aparecerá Clave errónea. Vuelva a introducir la clave.

Activación del bloqueo de configuración

a Pulse el Menú, 1, 9, 1.

19.Seguridad

1.Bloq. configu.

a Si b Cambiar clave Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Si.

Pulse OK.

c Introduzca su clave de cuatro dígitos.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Bloqueo de la functión de seguridad 4

El bloqueo de función de seguridad le permite que restrinja el acceso público a ciertas funciones del equipo (Fax Tx, Fax Rx, Copia,

Escaneo e Impresión PC

La opción Impresión PC incluye la función Envío PC

Fax así como todas las tareas de impresión.

Esta función también impide a los usuarios que cambie la configuración predeterminada del equipo limitando el acceso a la configuración de menú.

Se requiere desactivar por lo menos una función para activar el bloqueo de función de seguridad a los usuarios públicos.

Se permite el acceso a las operaciones restringidas creando un usuario restringido. Los usuarios restringidos deben seleccionar el nombre guardado e introduzca un calve para utilizar el equipo.

Apunte con cuidado su clave. Si se le ha olvidado ésta, llame a su distribuidor o al Servicio de atención al cliente de Brother.

Desactivación del bloqueo de configuración

a Pulse el Menú, 1, 9, 1.

19.Seguridad

1.Bloq. configu.

Clave:XXXX Intro Tecla OK

b Introduzca su clave de cuatro dígitos

Pulse OK dos veces.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Puede configurar un máximo de 25 usuarios individuales así como un usuario público.

• Cuando ha configurado un usuario público, puede restringir una o más funciones del equipo para todos los usuarios que no tienen su clave.

• Sólo administradores pueden ajustar las limitaciones y hacer modificaciones para cada usuario.

• Cuando la función Impresión a PC está desactivada, las tareas de impresión a PC se perderán sin ninguna notificación.

• Cuando la opción Bloqueo de función de seguridad, puede utilizar sólo

21.Contrast, 26.Recep.sondeo o

27.Conf.cubierta en el menú de fax.

Si la función Fax Tx está desactivada, no puede utilizar ninguna función en el menú de fax.

• Se activa la función Recepción por sondeo sólo cuando se activen las funciones tanto Fax Tx como Fax Rx.

Capítulo 4

Ajuste de la clave para el administrador 4

La clave que ha determinado en estos pasos es para el administrador. Esta clave se utiliza para configurar los usuarios y activa o desactiva el bloqueo de la función seguro . Consulte Configuración de usuarios

exclusivos en la página 27 y Activación de Bloqueo de función de seguridad en la

página 27.

a Pulse el Menú, 1, 9, 2.

19.Seguridad

2.Bloqueo func.

Clave nueva:XXXX Intro Tecla OK

b Introduzca un número de 4 dígitos como

clave. Pulse OK.

c Vuelva a introducir la clave cuando en la

pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Configuración del usuario público 4

Le permite configurar el usuario público. Los usuarios públicos no necesitan introducir una clave.

Nota

Debe desactivar por menos una función.

a Pulse Menú, 1, 9, 2.

19.Seguridad

2.Bloqueo func.

a Active bloquei b Especif. Clave Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Defina

usuario. Pulse OK.

c Introduzca la clave del administrador.

Pulse OK.

19.Seguridad Defina usuario

a Modo público b Usuario 01 Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar Modo

público. Pulse OK.

e Pulse a ó b para seleccionar

Disponi. ó No dispo para Fax Tx. Pulse OK. Después de haber configurado la Fax Tx, repita este paso para Fax Rx, Copia,

Escaneo e Impresión-PC

Puede ajustar las opciones Impresión PC/PC sólo para el usuario público.

. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad

Configuración de usuarios exclusivos4

Le permite configurar los usuarios con restricciones y una clave.

a Pulse el Menú, 1, 9, 2.

19.Seguridad

2.Bloqueo func.

a Active bloquei b Especif. Clave Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Defina usuario. Pulse OK.

c Introduzca la clave del administrador.

Pulse OK.

19.Seguridad Defina usuario

a Modo público b Usuario 01 Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar

Usuario01. Pulse OK.

e Use el teclado de marcación para

especificar el nombre de usuario. (Consulte Introducción de texto en la página 150.) Pulse OK.

f Introduzca un número de cuatro dígitos

para el usuario. Pulse OK.

g Pulse a ó b para seleccionar

Disponi. o No dispo para Fax Tx. Pulse OK. Después de haber configurado la Fax Tx, repita este paso para Fax Rx, Copia e Escaneo. Pulse OK.

Activación y desactivación de Bloqueo de función de seguridad 4

Si ha introducido la clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas abajo, en la pantalla LCD, aparecerá Clave errónea. Vuelva a introducir la clave.

Activación de Bloqueo de función de seguridad

a Pulse el Menú, 1, 9, 2.

19.Seguridad

2.Bloqueo func.

a Active bloquei b Especif. Clave Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Active bloquei. Pulse OK.

c Introduzca su clave como administrador

de cuatro dígitos Pulse OK.

Desactivación de Bloqueo de función de seguridad 4

a Pulse el Menú, 1, 9, 2.

19.Seguridad

2.Bloqueo func.

a Active desbloi b Cambie usuario Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Active desbloi. Pulse OK.

c Introduzca su clave de cuatro dígitos

como administrador. Pulse OK.

h Repita d a g para introducir cada

usuario adicional y clave.

i Pulse Detener/Salir.

Capítulo 4

Cambio de usuarios 4

Esta configuración permite a un usuario exclusivo que inicie la sesión del equipo cuando la opción Bloqueo de función seguro está activada.

Nota

Después de que un usuario exclusivo haya terminado de utilizar el equipo, se volverá a la configuración pública dentro del mismo intervalo definido para la configuración del Modo Temporizador (Menú, 1, 1). Consulte Modo Temporizador en la página 18. Al mismo tiempo, puede salir de un usuario individual pulsando el botón Modo iluminado.

a Mantenga pulsada la tecla 21-40

mientras pulse Impresión segura.

Bloqueo func. Cambie usuario

a John b Mary Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar el

nombre registrado del usuario para iniciar la sesión. Pulse OK.

c Especifique la clave de cuatro dígitos.

Pulse OK.

Sección II

Fax II

Envío de un fax 30 Recepción de un fax 40 Teléfono y dispositivos externos 47 Marcación y almacenamiento de números 52 Opciones de fax remoto 61 Impresión de informes 67 Sondeo 69

Envío de un fax 5

Cómo enviar faxes 5

Entrada al modo Fax 5

Para entrar en modo de fax, pulse

(Fax), y la tecla aparecerá iluminada en

azul.

Envío de un fax impreso por una sola cara desde el ADF 5

Es la manera más fácil enviar los faxes mediante el uso del ADF. Para cancelar un fax que se está enviando, pulse Detener/Salir.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Coloque el documento boca arriba en la

unidad ADF.

c Marque el número de fax. Consulte

Cómo marcar en la página 52.

d Pulse Inicio.

Ahora el equipo escaneará el documento y lo enviará.

Envío de un fax impreso por ambas caras desde el ADF (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 5

Puede enviar el documento impreso por ambas caras desde el ADF. Para cancelar un fax que se está enviando, pulse Detener/Salir.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento en el ADF. c Pulse Dúplex. d Marque el número de fax. Consulte

Cómo marcar en la página 52.

e Pulse Inicio.

Ahora el equipo escaneará el documento y lo enviará.

Nota

No se pueden enviar faxes de los documentos con dos caras de tamaño legal mediante el ADF.

Envío de un fax

Envío de un fax desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax las páginas de un libro, o una sola página a la vez. Los documentos pueden tener un tamaño máximo de Carta, A4 o Legal. Pulse Detener/Salir para cancelar un fax que se está enviando.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento en el cristal de

escaneado.

c Marque el número de fax. Consulte

Cómo marcar en la página 52.

d Pulse Inicio. e Después de que el equipo haya

escaneado, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiéndolo que elija una de las opciones descritas a continuación:

Escanea Fax: Siguient página?

a1.Sí b2.No (Enviar) Selec. ab yOK

 Pulse 1 para enviar otra página.

Consulte f.

 Pulse 2 o Inicio para enviar el

documento. Consulte g.

Nota

Al enviar las páginas múltiples por fax desde el cristal de escaneado, la transmisión inmediata debe ajustarse como No.

Envío por fax de documentos en tamaño Legal desde el cristal de escaneado 5

Al enviar los documento de tamaño legal, necesita ajustar el tamaño de cristal de escaneado como Legal/Folio, de lo contrario, se acortará una parte de los faxes.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 0.

22.Conf.envío

0.TamañoFax Cri

a A4 / Carta b Legal/Folio Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Legal/Folio. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Cancelación de un fax que se está enviando 5

f Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado, pulse OK. Repita e y f para cada página adicional.

Escanea Fax:

Ajuste sig. pág. Desp. pulse OK

g El equipo enviará el fax

automáticamente.

Pulse Detener/Salir para cancelar un fax que se está enviando. Si el equipo ya está marcando el número o enviando el fax, necesitará también pulsar 1 para la confirmación.

Capítulo 5

Multienvíos 5

La opción multienvío le permite enviar el mismo mensaje de fax a varios números de fax. Puede incluir los Grupos, los números de Marcación rápida y de Marcación abreviada así como un máximo de números marcados en el mismo multienvío. Para la información, consulte Cómo marcar en la página 52.

Puede hacer multienvío hasta 390 números diferentes. Esto dependerá del número que quede almacenado como grupos, códigos de acceso o números de tarjeta de crédito, y entre otros, y será diferente en función de cuántos faxes diferidos o almacenados que queden en la memoria.

Nota

Utilice Buscar/M.abreviada para facilitarle la selección de números.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Introduzca un número. Pulse OK.

Puede utilizar una Marcación rápida, Marcación abreviada, un número de Grupo o un número introducido manualmente mediante el teclado de marcación. Consulte Cómo marcar en la página 52.

d Repita c hasta que haya introducido

todos números de fax que desee enviar mediante la función multienvío.

e Pulse Inicio.

Una vez concluido el multienvío, el equipo imprimirá un informe para permitirle saber los resultados.

Nota

• Para escanear el perfil de la Marcación rápida, Marcación abreviada o el número de Grupo, su primera selección se aplicará al multienvío.

• Si la resolución de fax del número de fax que haya seleccionado primero es SuperFina y desea efectuar un multienvío que incluye IFAX. Pulse Resolución y, a continuación pulse a ó b para seleccionar Estándar o la resolución Fina. Pulse OK. A continuación siga los pasos arriba.

• Cuando crea un grupo o multienvío mediante la función Escanear a correo electrónico, sólo las opciones B/N200x100 y B/N200ppp están disponibles. El formato TIFF o PDF puede estar disponible.

Cancelación de un multienvío que se está enviando 5

Mientras se está efectuando el multienvío, puede cancelar el fax que se está enviando o bien la tarea entera de multienvío.

a Pulse Menú, 2, 6.

En la pantalla LCD aparecerá la tarea de fax que se está enviando actualmente (por ejemplo, #002: FREINDS) y la tarea de multienvío (por ejemplo, Broadcast#001):

26.Trab restantes

a#001 FRIENDS bMultenvío#001

Selec. ab y OK

b Pulse ab para seleccionar la tarea que

desee cancelar. Pulse OK.

c Pulse 1 para borrar o 2 para salir.

Si ha seleccionado la opción sólo para cancelar el fax que se está enviando actualmente en a, el equipo le preguntará si desea cancelar el multienvío. Pulse 1 para borrar o 2 para salir.

d Pulse Detener/Salir.

Envío de un fax

Operaciones de envíos adicionales 5

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5

Antes de enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de los siguientes ajustes: Contraste, resolución, modo satélite, temporizador de fax diferido, transmisión por sondeo, transmisión en tiempo real, ajustes de transmisión o de portada.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax . Una vez aceptada cada opción de configuración, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje preguntando si desea configurar más opciones:

22.Conf.envío Siguiente?

a 1.Sí b 2.No Selec. ab yOK

b Siga uno de estos pasos:

 Para seleccionar más ajustes, pulse

1. La pantalla LCD volverá al menú

Conf.envío.

 Si ha terminado de seleccionar los

ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente paso.

Portada electrónica 5

Esta función no funcionará a menos que haya programado ya al ID de su equipo. (Consulte la Guía de configuración rápida.)

Puede enviar automáticamente una portada junto con cada fax. La portada incluye la ID de su equipo, un comentario, y el nombre almacenado en la memoria de Marcación rápida o de Marcación abreviada.

Al seleccionar Sig.fax:Si también puede visualizar el número de páginas en la página de portada.

Puede seleccionar uno de los siguientes comentarios predeterminados, o puede almacenar dos comentarios personales, con un máximo de 27 caracteres:

 Ninguna nota

 Llame P.F

 !Urgente!

 Confidencial

Composición de sus comentarios 5

Puede redactar un máximo de dos comentarios propios.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 8.

22.Conf.envío

8.Comen.cubierta

a 5. b 6. Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar 5 o 6

para almacenar su propio comentario. Pulse OK.

d Introduzca su propio comentario usando

el teclado de marcación. Pulse OK.

Utilice una tabla en la página 150 para ayudar a introducir caracteres.

Capítulo 5

Enviar página de portada para todos los faxes 5

Si desea enviar una portada sólo para el siguiente fax, el equipo le pedirá que introduzca el número de páginas que está enviando de modo que se imprima ésta en la portada.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse el Menú, 2, 2, 7.

22.Conf.envío

7.Conf.cubierta

a Sig.fax:Si b Sig.fax:No Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar

Sig.fax:Si (o Sig.fax:No). Pulse

OK.

e Pulse a ó b para seleccionar un

comentario. Pulse OK.

f Introduzca dos dígitos para indicar el

número de páginas que va a enviar. Pulse OK.

Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2 páginas o 0, 0 para dejar en blanco el número de páginas. Si comete un error, pulse d o bien Borrar/Volver para la seguridad y volver a introducir el número de páginas.

Enviar una portada para todos los faxes5

Puede configurar el equipo para que envíe una portada cada vez que envíe un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 7.

22.Conf.envío

7.Conf.cubierta

a Sig.fax:Si b Sig.fax:No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar Si (o No).

Pulse OK.

d Pulse a ó b para seleccionar un

comentario. Pulse OK.

Cómo utilizar una portada impresa 5

Si desea utilizar una portada impresa sobre la cual puede escribir, puede imprimir la página de muestra y adjuntarla al fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 7.

22.Conf.envío

7.Conf.cubierta

a Sig.fax:Si b Sig.fax:No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Impr.ejemplo. Pulse OK.

d Pulse Inicio. El equipo imprimirá una

copia de la portada.

Envío de un fax

Contraste 5

Para la mayoría de documentos el ajuste predeterminado de Automá. le ofrecerá los mejores resultados. Esta función escoge automáticamente el contraste adecuado para el documento.

Si el documento aparece muy claro u oscuro, el cambio de contraste puede mejorar la calidad del fax.

Utilice Oscuro para incrementar el contraste de un documento claro.

Utilice Claro para disminuir el contraste de un documento oscuro.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse el Menú, 2, 2, 1.

22.Conf.envío

1.Contraste

a Automá. b Claro Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar

Automá., Claro o Oscuro. Pulse OK.

Cambio de resolución de fax 5

La calidad de un fax puede mejorarse cambiando la resolución de fax. La resolución puede cambiarse para el siguiente fax o para todos los faxes.

Para cambiar la resolución de fax para el siguiente fax 5

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse Resolución y, a continuación a ó

b para seleccionar la resolución. Pulse OK.

Para cambiar la resolución de fax predeterminada

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 2.

22.Conf.envío

2.Fax resolución

a Estándar b Fina Selec. ab yOK

Nota

Aunque haya seleccionado Claro o Oscuro, el equipo enviará el fax mediante la configuración Automá. si ha seleccionado Foto como resolución de fax.

c Pulse a ó b para seleccionar la

resolución de su preferencia. Pulse OK. Se indican a continuación una lista de los ajustes disponible para la resolución de fax. Cuánto más fina sea la resolución, tanto más tiempo tardará en transmitir el fax.

 Estándar

La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

 Fina

Adecuada para una letra pequeña.

 Superfina

Adecuada para una letra pequeña o impresión gráfica.

 Foto

Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o fotografías.

Capítulo 5

Acceso doble 5

El equipo es compatible con el acceso doble, que le permite marcar un número e iniciar a escanear un fax almacenado en la memoria mientras está listo para enviar o recibir un fax.

La pantalla LCD mostrará el nuevo número de tarea. El número de páginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria dependerá del contenido de información que incluyan.

Nota

Si aparece el mensaje durante el escaneado de documentos, pulse

Detener/Salir

enviar las páginas escaneadas.

para cancelar o

Sin memoria

Inicio

para

Transmisión en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos y guardará la información en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria se llena, el equipo enviará el original en tiempo real (incluso si se ha configurado la

Trans.t.real

opción A veces, puede que quiera enviar un

documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Puede configurar la opción

como

Sig.fax:Si

para todos los documentos, o bien

sólo para el siguiente fax.

como No).

Trans.t.real

Envío en tiempo real para todos los faxes

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 5.

22.Conf.envío

5.Trans.t.real

a No b Si Selec. ab yOK

Envío en tiempo real sólo para el fax siguiente 5

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 5.

22.Conf.envío

5.Trans.t.real

a No b Si Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Sig.fax:Si. Pulse OK.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona durante el uso del cristal de escaneado.

Para no ajustar Envío en tiempo real para el fax siguiente 5

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 5.

22.Conf.envío

5.Trans.t.real

a No b Si

Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Sig.fax:No. Pulse OK.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona durante el uso del cristal de escaneado.

c Pulse a ó b para seleccionar Si.

Pulse OK.

Envío de un fax

Modo Satélite 5

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles malas conexiones, desactive el modo satélite.

Se trata de un ajuste temporal, y se activará sólo para el siguiente fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse el Menú, 2, 2, 9.

22.Conf.envío

9.Modo satélite

a Si b No Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

Fax diferido 5

Puede almacenar en la memoria un máximo de 50 faxes que se van a enviar dentro de un período de 24 horas.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse el Menú, 2, 2, 3.

22.Conf.envío

3.Horario

Poner hora=00:00 Intro Tecla OK

d Especifique a qué hora desea que se

envíe el fax (en formato de 24 horas). Pulse OK. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho menos cuarto de la tarde.)

22.Conf.envío

3.Horario

Poner hora=19:45 Intro Tecla OK

El número de páginas que puede escanear y guardar en la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada página.

Capítulo 5

Transmisión diferida por lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudará a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada.

Todos los faxes diferidos cuyo envío esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán enviados como un único fax para reducir el tiempo de transmisión.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 2, 4.

22.Conf.envío

4.Trans.diferida

a Si b No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar Si (o No).

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Comprobación y cancelación de tareas pendientes 5

En todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de envío en la memoria. Si no existe ninguna tarea pendiente, la pantalla LCD mostrará el mensaje Ningún trabajo. Es posible cancelar cualquier tarea de envío de fax almacenada en la memoria y pendiente de envío.

a Pulse el Menú, 2, 6.

26.Trab restantes a#001 12:34 BROTHER

#002 15:00 BIC

b#003 17:30 ABCDEFG Selec. ab yOK

El número de tareas por ser enviado se visualizará.

b Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Pulse a ó b para desplazarse por

las tareas pendientes, pulse OK para seleccionar una tarea y, a continuación, pulse 1 para cancelarla.

 Pulse 2 para salir sin cancelación.

c Cuando haya finalizado, pulse

Detener/Salir.

Envío de un fax

Envío manual de un fax 5

Transmisión manual 5

La transmisión manual le permite oír la marcación, el timbre y los tonos de recepción de fax durante el envío de un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Levante el auricular del teléfono externo

y espere hasta escuchar el tono de marcar.

d Marque el número de fax al que desea

llamar.

e Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.

Mensaje sin memoria 5

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras esté escaneando la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax.

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras esté escaneando una de las páginas siguientes, tendrá la opción de pulsar Inicio para enviar las páginas escaneadas hasta el momento, o bien

Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Si tiene un mensaje Sin memoria mientras está enviando fax y no desea borrar los faxes guardados para eliminar datos de la memoria, puede enviar el fax en modo de tiempo real. (Consulte la Transmisión en tiempo real en la página

36.)

Recepción de un fax 6

Modos de recepción 6

Debe seleccionar un modo de recepción en función de los dispositivos externos y los servicios telefónicos de que dispone en su línea.

Selección del modo de Recepción 6

El diagrama descrito a continuación le ayuda a seleccionar el modo correcto. Para la información más detallada acerca de los modos de recepción, consulte la página 41.

¿Va a conectar un teléfono o un contestador automático extemo al equipo?

Sí

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz del contestador automático extemo?

¿Desea que el equipo conteste automáticamente las Ilamadas de voz y fax?

Sí

¿Desea utilizar el equipo sólo para fax?

Sí

Para ajustar un modo de recepción, siga las instrucciones descritas a continuación.

a Pulse el Menú, 0, 1. b Pulse a ó b para seleccionar el modo. Pulse OK. c Pulse Detener/Salir.

En la LCD parecerá le modo de recepción actual.

Sí

01.Modo recepción a Sólo fax

Fax/Tel

b Ext. Tel/Tad Selec. ab yOK

Sólo fax

Fax/Tel

Manual

Ext. Tel/Tad

Recepción de un fax

Uso de modos de recepción 6

Algunos modos de recepción contesta automáticamente (Sólo fax y Fax/Tel). Puede que desee cambiar el número de timbres antes de utilizar estos modos, consulte página 42.

Sólo fax 6

El modo Sólo Fax contestará automáticamente todas las llamadas como un fax.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, al reconocer si son de fax o llamadas de voz y las tratará de una de las siguientes maneras :

 Se recibirán los faxes automáticamente.

TAD externo 6

El modo TAD externo permite que un dispositivo de contestador externo gestione las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes deben manejarse de una de las siguientes maneras:

 Se recibirán los faxes automáticamente.  Las llamadas pueden grabar un mensaje

en un TAD externo.

Para mayor información, consulte Conexión de un TAD externo en la página 48.

 Las llamadas de voz comenzarán a hacer

sonar el timbre F/T para avisarle que descuelgue la línea. El timbre F/T es un timbre doble que el equipo hace sonar.

Al mismo timepo, consulte Duración del

timbre F/T en la página 42 y Número de timbres en la página 42.

Manual 6

Le modo manual desactiva todas las funciones de contesta automática.

Para recibir un fax en modo manual, pulse Inicio cuando oiga los tonos de fax (repetición de pitidos cortos). También puede utilizar la función Detección de fax para recibir faxes levantando el auticular que se encuentra en la misma línea que el equipo.

También consulte Detección de faxes en la página 43.

Capítulo 6

Ajustes de modo de recepción 6

Número de timbres 6

La opción número de timbres ajusta el número de veces que el equipo suena antes de que conteste en los modos Sólo fax y Fax/Tel.

Si dispone de teléfonos externos o extensiones telefónicas en la misma línea que se encuentra el equipo, mantenga el Número de timbres ajustado en 4. (Consulte la Operación desde extensiones telefónicas en la página 49 y Detección de faxes en la página 43.)

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 1.

21.Conf.recepción

1.Núm. timbres

a 02 b 03 Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar cuántas

veces suena el timbre antes de que el equipo conteste. Pulse OK.

Duración del timbre F/T 6

Cuando alguien llama al equipo, usted y su interlocutor oirán el sonido de timbre telefónico normal. El número de timbres se ajusta mediante el ajuste de número de timbres.

Se la llamada es de fax, el equipo la recibirá, sin embargo, si se trata de una llamada de voz, el equipo hará sonar el timbre F/T (un timbre doble rápido) durante el tiempo que ha ajustado en el ajuste de duración de timbre F/T. Si ha oído el timbre F/T, significa que tiene una llamada de voz en la línea.

Dado que el timbre F/T se realiza mediante el equipo, las extensiones telefónicas y los teléfonos externos no sonará, sin embargo, todavía puede contestar la llamada por cualquier teléfono. Para mayor información, consulte el Uso de códigos remotos en la página 50.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 2.

21.Conf.recepción

2.Dur.Timbre F/T

a 30 Segs b 40 Segs Selec. ab yOK

d Pulse Detener/Salir.

c Pulse a ó b para especificar durante

cuánto tiempo debe sonar hacr el equipo para avisar que se trata de una llamada de voz (20 Segs, 30 Segs, 40 Segs o 70 Segs segundos). Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Recepción de un fax

Detección de faxes 6

Si se activa la detección de faxes Si permite al equipo recibir automáticamente las llamadas de fax si levanta cualquier auricular que se encuentra en la misma línea que el equipo.

Cuando vea Recibiendo en la pantalla LCD o cuando oiga ‘pitidos’ por el auricular de una extensión telefónica conectada a otra clavija de teléfono, sólo tendrá que colgar el auricular para que el equipo pueda recibir el fax.

Si esta función está ajustada como on, pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando levante el auricular de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse l51 en el teléfono externo o la extensión telefónica. (Consulte la Operación desde extensiones telefónicas en la página 49.)

Nota

• Necesita activar la configuración de Códigos remotos para utilizar el código de Recepción de fax l51. consulte Uso de códigos remotos en la página 50.

Ajuste de la densidad de la impresión 6

Podrá ajustar la densidad de la impresión para que las páginas se impriman más claras o más oscuras.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 7.

21.Conf.recepción

7.Densid imprsn.

-nnonn+

Selec. d c y OK

c Pulse c para obtener una impresión

más oscura. O pulse d para obtener una impresión más clara. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

• Si utiliza un módem, o envía faxes de un ordenador, en la misma línea y el equipo los intercepta, ajuste detección de faxes como No.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 3.

21.Conf.recepción

3.Detección fax

a Si b No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar Si,o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Operaciones adicionales de recepción

Impresión reducida de faxes entrantes 6

Si elige Si, el equipo automáticamente reduce todas las páginas de un fax entrante para que se ajuste a una página de tamaño A4, Carta, Legal o Folio.

El equipo calcula el porcentaje de reducción utilizando el tamaño de página del fax y la Configuración de tamaño de papel (Menú, 1,

3).

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 5.

21.Conf.recepción

5.Reducción auto

a Si b No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar Si,o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Impresión dúplex para modo de fax (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 6

Si ajusta la opción Dúplex a No para la recepción de fax para que el equipo vaya a imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.

Puede utilizar el tamaño A4, Carta, Legal o Folio del papel para esta función.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 0.

21.Conf.recepción

0.Dúplex

a Si b No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Nota

Cuando activa la opción Dúplex, también se activa la función de reducción automática.

Recepción de un fax

Ajuste de la estampilla de recepción de fax 6

Puede ajustar el equipo para imprimir la fecha y hora de los datos recibidos en la parte central superior de cada página de fax recibido.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 9.

21.Conf.recepción

9.Estamp Fax Rx

a Activada b Desactivada Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Activada o Desactivada. Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Nota

• No aparecerá la hora y fecha de recepción cuando se estaba utilizando fax por Internet*. (*sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW).

• Asegúrese de que haya ajustado la fecha y la hora correctas en el equipo.

Recepción de faxes en memoria 6

En cuanto la bandeja de papel se vacíe durante la recepción de un fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje Sin papel, pidiéndole que cargue el papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga del papel y otros materiales en la página 15.) Si no puede cargar papel en la bandeja, ocurrirá lo siguiente:

Si Recepcn.memo está en Si: 6

El equipo continuará la recepción de fax, mientras se mantienen guardadas las páginas restantes en la memoria, si dispone de memoria suficiente. Los futuros faxes entrantes también se guardarán en la memoria hasta que la memoria esté llena. Cuando la memoria esté llena, el equipo detendrá automáticamente de contestar las llamadas. Para imprimir los faxes, cargue papel nuevo en la bandeja.

Si Recepcn.memo está en No: 6

El equipo continuará la recepción de fax, mientras se mantienen guardadas las páginas restantes en la memoria, si dispone de memoria suficiente. El equipo dentendrá automáticamente de contester las llamadas hasta que se cargue papel en la bandeja de papel. Para imprimir el último fax que ha recibido, cargue papel en la bandeja.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 6. c Utilice a ó b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Impresión de un fax desde la memoria 6

Si está utilizando la función de Almacenamiento de faxes (Menú, 2, 5, 1), todavía podrá imprimir un fax almacenado en la memoria cuando se encuentra al lado del equipo. Consulte el Almacenamiento de faxes en la página 62.

a Pulse el Menú, 2, 5, 3.

25.Opcn fax remot

3.Imprimir doc.

Pulse Inicio

b Pulse Inicio.

Teléfono y dispositivos externos7

Servicios de la línea telefónica

Configuración del tipo de línea telefónica 7

Si está conectando el equipo a una centralita automática privada PBX, o RDSI para enviar y recibir faxes, también es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo los pasos descritos a continuación.

a Pulse el Menú, 0, 6.

06.Conex. Telef. a Normal RDSI b PBX Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar PBX,

RDSI (o Normal). Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Centralita automática privada y transferencia de llamadas 7

Nota

Se puede programar la pulsación del botón Teléfono/R como parte de un número almacenado en la memoria de Marcación rápida o Marcación abreviada. Al programar el número de Marcación rápida o de Marcación abreviada (Menú, 2, 3, 1 o 2, 3, 2) pulse Teléfono/R primero (en la pantalla aparece “!”) y, a continuación, especifique el número de teléfono. De este modo no tendrá que pulsar Teléfono/R cada vez que desee utilizar un número de Marcación rápida o de Marcación abreviada. (Almacenamiento de los números de Marcación rápida en la página 49 o Almacenamiento de los números de Marcación abreviada en la página 50.) No obstante, si no se ha seleccionado PBX en la configuración del tipo de línea telefónica, no podrá utilizar el número de Marcación rápida o de Marcación abreviada para el cual se ha programado la inserción de la tecla Teléfono/R.

Inicialmente el equipo está configurado como Normal, que permite que el equipo conecte a una PSTN (Red de línea telefónica pública). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado o una centralita privada (PBX). El equipo puede conectar a la mayoría de los modelos de centralitas (PBX). La función de rellamada del equipo sólo admite las rellamadas por interrupción temporizada (TBR). Las rellamadas por interrupción temporizada (TBR) funcionan con la mayoría de las centralitas automáticas privadas PBX, permitiendo el acceso a líneas exteriores, o la transferencia de llamadas a otra extensión. Esta función se activa al pulsar el botón

Teléfono/R.

Capítulo 7

Conexión de un TAD externo 7

Puede conectar un dispositivo de contestador automático (TAD) a la misma línea que se encuentra el equipo. Si el TAD contesta una llamada, en el equipo “se oirán” los tonos CNG (llamada de fax) emitidos por un aparato de fax de origen. Si los detecta, el equipo se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no se oyen los tonos, el equipo permite al TAD que grabe un mensaje de voz y el visualizador mostrará Teléfono.

El TAD externo debe de contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (recomendamos que lo ajuste a dos timbres). Esto es debido a que el equipo no puede oír los tonos CNG hasta que el TAD externo descuelgue la llamada. El equipo de origen emitirá los tonos CNG sólo durante ocho a diez segundos. No recomendamos utilizar la función de ahorro de tarifa en el TAD externo si necesita más de cuatro timbres para activarla.

Conexiones 7

El TAD externo deberá estar conectado tal y como se indica la ilustración abajo.

1TAD

a Ajuste el TAD externo como uno o dos

timbres. (El ajuste de número de timbres del equipo no se aplica.)

b Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.

Nota

Si tiene problemas al recibir faxes, reduzca el ajuste de número de timbres configurado en el TAD externo.

c Configure el TAD para que conteste las

llamadas.

d Configure el Modo de recepción como

Ext. Tel/Tad. (Consulte la Selección del modo de Recepción en la página

40.)

Teléfono y dispositivos externos

Grabación de un mensaje saliente 7

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. Esto permite que el equipo ajuste la duración de oír los tonos de fax.

b Limite la duración del mensaje a 20

segundos.

c Acabe el mensaje de 20 segundos

comunicando su Código de recepción del fax a quienes envíen sus faxes manualmente. Por ejemplo: “Después del pitido, deje un mensaje o envíe un fax pulsando l51 e Inicio.”

Nota

• Necesita activar la configuración de Códigos remotos para utilizar el código de Recepción de fax l51. consulte Uso de códigos remotos en la página 50.

• Recomendamos comenzar el mensaje saliente del contestador con un silencio inicial de 5 segundos ya que el equipo no es capaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta en su entorno. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje saliente del contestador para incluirla.

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 7

Para conectar el equipo, aconsejamos pedir a la compañía que le instaló el PBX. Si tiene un sistema de líneas múltiples, aconsejamos que pida al instalador que conecte la unidad a la última línea en el sistema. Con esto se evita activar el equipo cada vez que el sistema recibe las llamadas telefónicas. Si todas las llamadas entrantes son respondidas por una operadora, recomendamos que ajuste el Modo de recepción a Manual.

No podemos garantizar que el equipo funcione correctamente bajo todas las circunstancias cuando se conecte a un PBX. Debe informar cualquiera de los problemas al enviar o recibir faxes primero a la compañía que gestiona el PBX:

Extensiones telefónicas y teléfono externo

Necesita activar la configuración de Códigos remotos para utilizar el Código de Recepción de Fax l51 y el Código de Contestación Telefónica #51. consulte Uso de códigos remotos en la página 50.

Operación desde extensiones telefónicas 7

Si contesta una llamada de fax desde una extensión telefónica o desde un teléfono externo que se conectan correctamente a la toma pertinente del equipo, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el Código de recepción de fax. Al pulsar el código de recepción de fax l51, el equipo comenzará a recibir el fax. (Consulte la Detección de faxes en la página 43.)

Si contesta una llamada y no hay ninguno en la línea:

Debe asumir que está recibiendo un fax manual.

a Pulse l51 espere a que se oigan los

pitidos o hasta que en la pantalla LCD aparezca Recibiendo y, a continuación, descuelgue.

Nota

Puede utilizar también la función de Detección de fax para que el equipo reciba la llamada ordenadamente. (Consulte la Detección de faxes en la página 43.)

Capítulo 7

Sólo para el modo Fax/Tel 7

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará la Duración del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar una llamada de voz.

Levante el auricular del teléfono externo y, a continuación pulse Teléfono/R para contestar.

Si está utilizando una extensión telefónica, necesitará levantar el auricular mientras se está sonando el timbre F/T y, a continuación, pulse l51 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no hay nadie en la línea o si alguien desea enviarle un fax, reenvíe la llamada al equipo pulsando l51.

Conexión de un teléfono externo o una extensión telefónica 7

Puede conectar un teléfono separado directamente al equipo como se indica en el diagrama de abajo.

Uso de un auricular inalámbrico externo 7

Si el teléfono inalámbrico está conectado al cable de la línea telefónica (consulte página

50) y si normalmente lleva consigo el teléfono inalámbrico, le resultará más fácil contestar las llamadas mientras se está sonando el timbre.

Si deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al mismo equipo para poder pulsar Teléfono/R para transferir la llamada al teléfono inalámbrico.

Uso de códigos remotos 7

Código de recepción del fax 7

Si contesta una llamada de fax en una extensión telefónica o un teléfono externo, puede informar al equipo que reciba el fax mediante marcación del código de recepción de fax l51. Espere a que el pitido suene y, a continuación, cuelgue el auricular. Consulte la Detección de faxes en la página 43.

1 Extensión telefónica 2 Teléfono externo

Cuando está utilizando una teléfono externo, la pantalla LCD muestra Teléfono.

Código de contestación telefónica 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo está en modo F/T, iniciará a hacer sonar el timbre F/T (doble) después de los timbres iniciales ajustados. Si descuelga la llamada en una extensión telefónica, puede desactivar el timbre F/T pulsando #51 (asegúrese de pulsar ésta mientras los timbres se están sonando).

Teléfono y dispositivos externos

Activación de los códigos remotos 7

Necesita activar la configuración de Códigos remotos para utilizar el Código de Recepción de Fax y el Código de Contestación Telefónica.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse Menú 2, 1, 4.

21.Conf.recepción

4. Activ. remota

a Si b No Selec. ab y OK

c Pulse a o b para seleccionar Si.

d Si no desea cambiar el Código de

Recepción de Fax, pulse OK.

e Si no desea cambiar el Código de

Contestación Telefónica, pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Cambio de los códigos remotos 7

El código predeterminado de recepción del fax es l51. El código predeterminado de contestación telefónica es #51. Si se encuentra siempre desconectado al acceder el TAD externo, procure cambiar los códigos remotos de tres dígitos, por ejemplo ### y

555.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú 2, 1, 4.

21.Conf.recepción

4.Activ. remota

a Si b No Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar Si u No.

Pulse OK.

d Si ha seleccionado Si in c, introduzca

el nuevo código de recepción de fax. Pulse OK.

e Introduzca el nuevo código de

contestación telefónica. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Marcación y almacenamiento de

números

Cómo marcar 8

Marcación manual 8

Utilice el teclado de marcación para introducir todas las cifras del número de teléfono.

Marcación rápida 8

Pulse el botón Marcación rápida que guarda el número al que desee llamar.

Marcación abreviada 8

Mantenga pulsada la tecla 21-40 mientras pulse Buscar/M.abreviada y, a continuación, introduzca el número de Marcación abreviada.

Para marcar los números de Marcación de una pulsación de 21 a 40, mantenga pulsado 21-40 a la vez que pulsa la tecla de Marcación rápida.

número de tres dígitos

Nota

Si en la pantalla LCD aparece No asignado cuando introduzca un número

de Marcación rápida o de Marcación abreviada, significa que no hay número almacenado.

Marcación y almacenamiento de números

Buscar 8

Puede buscar los nombres que quedan guardados en las memorias de Marcación rápida y de Marcación abreviada según el orden alfabético.

a Pulse Buscar/M.abreviada. b Pulse el teclado de marcación para

introducir la primera letra del nombre. (Utilice la tabla en Introducción de texto en la página 150 para ayudarle a entrar letras.) Pulse OK.

c Pulse a ó b para desplazarse hasta

que encuentre el nombre que esté buscando. Pulse OK.

Nota

Puede pulsar Resolución para cambiar la resolución visualizada.

d Pulse Inicio.

Búsqueda LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios) (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 8

Si el equipo está conectado al servidor LDAP, puede buscar la información tales como números de fax y direcciones de correo electrónico en su servidor. (Para los detalles acerca de cómo configurar LDAP, consulte la

Guía del usuario en red incluida en el CDROM.)

Remarcación de fax 8

Si está enviando un fax automáticamente y la línea está comunicando, el equipo remarcará automáticamente el número tres veces a intervalos de 5 minutos.

Si está enviando manualmente un fax y la línea está comunicando, pulse Remarcar/Pausa y espere a que otro aparato de fax conteste y, a continuación, pulse Remarcar/Pausa para volver a intentarlo. Si desea volver a llamar al último número marcado, podrá ahorrar tiempo pulsando Remarcar/Pausa y Inicio.

Remarcar/Pausa sólo tendrá efecto si ha

marcado el número desde el panel de control.

Capítulo 8

Cómo guardar los números 8

Puede configurar el equipo para proceder de las maneras siguientes para conseguir una marcación simplificada: Marcación rápida, Marcación abreviada y Grupos para multienvío de faxes. También puede especificar la resolución predeterminada para cada número de Marcación rápida y de Marcación abreviada. Si hace una llama rápida, en la pantalla LCD muestra el nombre que ha guardado o el número. Una opción perfil de escaneo también puede guardarse junto con el número de fax o la dirección de correo electrónico.

Si se produce un corte de corriente eléctrica, los números de marcación rápida guardados en la memoria no se perderán.

Una opción perfil de escaneo permite las configuraciones de resolución y otras configuraciones de escaneo que selecciona cuando guarda un número. Por ejemplo, será pedido que seleccione Estándar, Fina, S.Fina o Foto si ha seleccionado la opción Fax/Tél. O bien, será pedido que seleccione B/N 200 ppp, B/N 200x100 ppp, Color 150 ppp, Color 300 ppp o Color 600 ppp si ha seleccionado la opción Correo electrónico.

Almacenamiento de los números de Marcación rápida8

El equipo dispone de 20 teclas de Marcación rápida donde pueda almacenar 40 números de fax o de teléfono, direcciones de correo electrónico para la marcación automática. Para acceder a los números de 21 hasta 40, mantenga pulsado 21-40 mientras pulse la tecla de Marcación rápida correspondiente.

Almacenamiento de una pausa 8

Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los números. Puede pulsar Remarcar/Pausa el número de veces sea necesario para incrementar la duración de la pausa.

Marcación y almacenamiento de números

MFC-8460N: 8

a Pulse el Menú, 2, 3, 1.

23.Marcado rápido

1.Una pulsación

Marc rápida: Sel. una pulsac.

b Pulse la tecla Marcación rápida en la

que desee almacenar un número.

c Introduzca el número de teléfono o de

fax (con un máximo de 20 caracteres). Pulse OK.

d Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Utilice la tabla indicada en Introducción de texto en la página 150 para ayudarle a introducir letras. Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el número sin

asignarle un nombre.

e Seleccione una de las opciones abajo:

 Si desea cambiar la resolución de

fax, pulse a ó b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución.

f Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Para guardar otro número de

Marcación rápida, vaya a b.

 Para terminar de guardar los

números de Marcación rápida, pulse

Detener/Salir.

Sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW: 8

a Pulse el Menú, 2, 3, 1.

23.Marcado rápido

1.Una pulsación

Marc rápida Sel. una pulsac.

b Pulse la tecla Marcación rápida en la

que desee almacenar un número.

c Pulse a ó b para seleccionar F/T,

E-Mail o IFAX. Pulse OK.

d Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el número (hasta 20

caracteres) si ha seleccionado F/T. Pulse OK.

 Introduzca la dirección de correo

electrónico (hasta 60 caracteres) si ha seleccionado E-Mail o IFAX. Utilice la tabla indicada en Introducción de texto en la página 150 para ayudarle a introducir letras. Pulse OK.

Nota

Si ha seleccionado E-Mail y guardado la dirección de correo electrónico, puede utilizar sólo la dirección de correo electrónico cuando se encuentra en el modo Escáner. Si ha seleccionado IFAX y guardado la dirección de correo electrónico, puede utilizar sólo la dirección de correo electrónico cuando se encuentra en el modo de Fax.

e Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el número o

la dirección de correo electrónico sin asignarle un nombre.

Capítulo 8

f Seleccione una de las opciones abajo:

 Si ha seleccionado F/T en c, pulse

a ó b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto. Pulse OK y, a continuación

vaya a h.

 Si ha seleccionado E-Mail en c,

pulse a ó b para seleccionar

B/N200ppp, B/N200x100, Color150ppp, Color300ppp, o Color600ppp. Pulse OK y, a

continuación vaya a g.

 Si ha seleccionado IFAX en c,

pulse a ó b para seleccionar Estándar, Fina o Foto. Pulse OK y, a continuación vaya a h.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada. Consulte h.

g Seleccione una de las siguientes

opciones: Si ha seleccionado Blanco y Negro en f, seleccione el formato de archivo (TIFF o PDF) que se utilizará para enviar al PC. Si ha seleccionado Color en f, seleccione el formato de archivo (PDF o JPEG) que se utilizará para enviar al PC.

h Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Para guardar otro número de

Marcación rápida, vaya a b.

 Para terminar de guardar los

números de Marcación rápida, pulse

Detener/Salir.

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada 8

Puede guardar los números que utilice frecuentemente como números de Marcación abreviada. El equipo puede almacenar en memoria un máximo de 300 números de Marcación abreviada.

MFC-8460N: 8

a Pulse el Menú, 2, 3, 2.

23.Marcado rápido

2.M. abreviado

Selec. Núm? # Intro Tecla OK

b Use el teclado de marcación para

introducir un número de Marcación abreviada de 3 dígitos (001–300). Pulse OK.

c Introduzca el número de teléfono o de

fax (con un máximo de 20 caracteres). Pulse OK.

d Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Utilice la tabla indicada en Introducción de texto en la página 150 para ayudarle a introducir letras. Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el número sin

asignarle un nombre.

Nota

• Cuando proceda al multienvío y haya guardado un perfil de escaneo junto con el número o la dirección de correo electrónico, el perfil de escaneo de la Marcación rápida, Marcación abreviada o el número de Grupo, su primera selección se aplicará al multienvío.

• Cuando crea un grupo o multienvío mediante la función Escanear a correo electrónico, sólo las opciones B/N200x100 y B/N200ppp están disponibles. El formato TIFF o PDF puede estar disponible.

e Seleccione una de las opciones abajo:

 Para guardar la resolución de fax,

pulse a ó b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto. Pulse OK.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada.

f Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Para guardar otro número de

Marcación abreviada, vaya a b.

 Para terminar de guardar los

números de Marcación abreviada, pulse Detener/Salir.

Marcación y almacenamiento de números

Sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW: 8

a Pulse el Menú, 2, 3, 2.

23.Marcado rápido

2.M. abreviado

Selec. Núm? # Intro Tecla OK

b Use el teclado de marcación para

introducir un número de Marcación abreviada de 3 dígitos (001–300). Pulse OK.

c Pulse a ó b para seleccionar F/T,

E-Mail o IFAX. Pulse OK.

d Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el número (hasta 20

caracteres) cuando haya seleccionado F/T.

 Introduzca la dirección de correo

electrónico (hasta 60 caracteres) cuando haya seleccionado E-mail o IFAX. Utilice la tabla indicada en Introducción de texto en la página 150 para ayudarle a introducir letras. Pulse OK.

Nota

e Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el número o

la dirección de correo electrónico sin asignarle un nombre.

f Seleccione una de las opciones abajo:

 Si ha seleccionado F/T en c, pulse

a ó b para seleccionar Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK y, a continuación vaya a h.

 Si ha seleccionado E-Mail en c,

pulse a ó b para seleccionar

B/N200ppp, B/N200x100, Color150ppp, Color300ppp, o Color600ppp. Pulse OK y, a

continuación vaya a g.

 Si ha seleccionado IFAX en c,

pulse a ó b para seleccionar Estándar, Fina o Foto. Pulse OK y, a continuación vaya a h.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada. Consulte h.

g Si ha seleccionado Blanco y Negro en

f, seleccione el formato de archivo

(TIFF o PDF) que se utilizará para enviar al PC. Si ha seleccionado Color en f, seleccione el formato de archivo (PDF o JPEG) que se utilizará para enviar al PC.

h Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Para guardar otro número de

Marcación abreviada, vaya a b.

 Para terminar de guardar los

números de Marcación abreviada, pulse Detener/Salir.

Nota

• Cuando crea un grupo o multienvío mediante la función Escanear a correo electrónico, sólo las opciones B/N200x100 y B/N200ppp están disponibles. El formato TIFF o PDF puede estar disponible.

Capítulo 8

Cambio de los números de Marcación abreviada y Marcación rápida 8

Si intenta guardar un número de Marcación rápida o Marcación abreviada sobre un número existente, en la pantalla LCD aparecerá el nombre o el número que ya queda guardado en ese lugar.

a Siga uno de estos pasos:

 Para cambiar el número guardado,

pulse 1.

 Para salir sin efectuar ninguna

modificación, pulse 2.

23.Marcado rápido #001:MIKE

a 1.Cambiar b 2.Salir Selec. ab yOK

(MFC-8460N) Vaya a c. (MFC-8860DN y MFC-8870DW) Vaya a b.

b (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Pulse a ó b para seleccionar F/T. E-Mail o IFAX.

Pulse OK.

c Pulse d ó c para colocar el cursor

debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación pulse Borrar/Volver para borrarlo. Repita para introducir cada carácter que desee borrar.

d Introduzca un número o carácter nuevo.

Pulse OK.

e Siga las instrucciones para

Almacenamiento de números de Marcación rápida y Almacenamiento de números de Marcación abreviada. (Consulte el Almacenamiento de los números de Marcación rápida en la página 54 o el Almacenamiento de los números de Marcación abreviada en la página 56.)

Configuración de Grupos para multienvíos 8

Si desea enviar el mismo mensaje de fax para varios números de fax que pueda configurar como un grupo.

Los grupos están almacenados en un número de Marcación rápida o de Marcación abreviada. Cada Grupo utiliza una tecla de Marcación rápida o de Marcación abreviada. En este caso, puede enviar el mensaje de fax para todos los números almacenados en un grupo pulsando una tecla de Marcación rápida o introduciendo un número de Marcación abreviada y, a continuación seleccionando Inicio.

Antes de poder añadir números a un grupo, necesita guardarlos como números de Marcación rápida o Marcación abreviada. Puede configurar un máximo de 20 grupos pequeños, o bien asignar hasta 339 números a un único grupo grande.

a Pulse el Menú, 2, 3, 3.

23.Marcado rápido

3.Conf. grupos

Marc. Grupo: Pulse marcación

b Seleccione un sitio vacío donde desee

guardar el grupo de una de las siguientes maneras:

 Pulse una tecla de Marcación rápida.  Mantenga pulsada la tecla 21-40

mientras pulse Buscar/M.abreviada y, a continuación, introduzca la ubicación de marcación abreviada. Pulse OK.

c Utilice el teclado de marcación para

introducir el número del grupo (de 1 a

20). Pulse OK. (MFC-8460N) Vaya a e. (MFC-8860DN y MFC-8870DW) Vaya a d.

Marcación y almacenamiento de números

d (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW )

Pulse a ó b para seleccionar Fax/IFAX o bien E-Mail. Pulse OK.

e Para añadir los números de Marcación

rápida o Marcación abreviada siguiendo las instrucciones descritas a continuación:

 Para los números de Marcación

rápida, pulse las teclas de Marcación rápida una tras otra.

 Para los números de Marcación

rápida, mantenga pulsada la tecla

21-40 mientras pulse Buscar/M.abreviada y, a

continuación introduzca la ubicación de Marcación abreviada de tres dígitos.

La pantalla LCD visualizará los números de Marcación rápida con un l y los números de Marcación rápida con un # (por ejemplo l006, #009).

f Pulse OK cuando ha finalizado de

añadir los números.

g Siga uno de estos pasos:

 Introduzca el nombre mediante el

teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Utilice la tabla indicada en Introducción de texto en la página 146 para ayudarle a introducir letras. Pulse OK.

 Pulse OK para guardar el grupo sin

asignarle un nombre.

h Seleccione una de las siguientes opciones:

(MFC-8460N)

 Para guardar la resolución de fax,

pulse a ó b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK.

 Pulse OK Si no desea cambiar la

resolución predeterminada.

(sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

 Si ha seleccionado Fax/IFAX in d,

pulse a ó b para seleccionar

Estándar, Fina, SuperFina o Foto.

Pulse OK y, a continuación, vaya a j.

 Si ha seleccionado E-Mail in d,

pulse a ó b para seleccionar B/N200x100ppp o B/N200ppp. Pulse OK y, a continuación vaya a i.

 Pulse OK si no desea cambiar la

resolución predeterminada. Consulte j.

Nota

• Si ha seleccionado Fax/IFAX in d y añadido los números de Marcación rápida o Marcación abreviada que quedan guardados como ‘IFAX’, no puede seleccionar SuperFina.

• Cuando crea un grupo o multienvío mediante la función Escanear a correo electrónico, sólo las opciones B/N200x100 y B/N200ppp están disponibles. El formato TIFF o PDF puede estar disponible.

i Seleccione el formato de archivo (TIFF

o PDF) que se utilizará para enviar al PC.

j Siga uno de estos pasos:

 Para guardar otro grupo del

multienvío, vaya a b.

 Para terminar de guardar los grupos

del multienvío, pulse Detener/Salir.

Capítulo 8

Combinación de números de llamada rápida 8

Puede combinar más de un número de llamada rápida cuando haga llamada. Esta función puede ser útil si necesita marcar un código de acceso de una compañía telefónica para hacer llamadas de larga distancia que ofrece una tarifa más económica.

Por ejemplo, pudiera haber guardado ‘555’ en la Marcación abreviada #003 y ‘7000’ en la Marcación abreviada #002. Puede utilizar ambos para marcar ‘555-7000’ si pulsa las siguientes teclas:

Mantenga pulsada la tecla 21-40 mientras pulse Buscar/M.abreviada, 003, Mantenga pulsada la tecla 21-40 mientras pulse Buscar/M.abreviada, 002 e Inicio.

Los números pueden añadirse manualmente introduciéndolos mediante le teclado de marcación:

Mantenga pulsada la tecla 21-40 mientras pulse Buscar/M.abreviada, 003, 7001 (en el teclado de marcación), e Inicio.

Tonos o pulsos 8

Si dispone de un servicio de marcación de pulsos pero necesita enviar señales de tonos (por ejemplo, para operaciones de banca telefónica), efectúe el siguiente procedimiento. Si tiene una línea de marcación por tonos, no necesitará esta función para enviar señales de tonos.

a Levante el auricular del teléfono

externo.

b Pulse # en el panel control del equipo.

Todos los dígitos marcados después de esta secuencia enviará señales de tonos. Al colgar, el equipo volverá a la modalidad de marcación de pulsos.

Con esto se marcarían ‘555-7001’. También pude añadir una pausa pulsando la tecla

Remarcar/Pausa.

Opciones de fax remoto 9

Las opciones de Fax Remoto le permiten recibir faxes mientras se encuentra alejado al equipo.

Puede utilizar sólo una opción de fax remoto a la vez.

Reenvío de faxes 9

La función de reenvío de faxes le permite automáticamente enviar los faxes recibidos a otro aparato. Si ha activado la opción Impresión de seguridad, el equipo imprimirá el fax también.

a Pulse el Menú, 2, 5, 1.

25.Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

a No b Localización Fax Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Localización Fax. Pulse OK. En la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que introduzca el número de fax al que desea que sean reenviados los faxes. Introduzca el número de reenvío (hasta 20 dígitos), usando la tecla Marcación rápida o usando Buscar/M.abreviada y el lugar de tres dígitos.

c Pulse OK si ha introducido el número de

reenvío mediante el teclado de marcación.

Nota

• Si ha guardado un grupo en una tecla Marcación rápida o un lugar de Marcación abreviada, los faxes se reenviará a varios números de fax.

• (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) También puede introducir una dirección de correo electrónico si el equipo está configurado para la función de fax por Internet. (Para los detalles acerca del fax por Internet, consulte la Guía del usuario en red adjunta en el CD-ROM. Para la información acerca de Reenvío de faxes al correo electrónico, consulte el Brother Solutions Center en el sitio web http://solutions.brother.com

)

d Pulse OK. e Pulse a ó b para seleccionar On u Off.

25.Opcn fax remot Impres Segur.

a Off b On Selec. ab y OK

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Nota

Si ha activado la opción Impresión de seguridad, el equipo imprimirá el fax también en el equipo, por lo que tiene su copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca una interrupción de la corriente antes de efectuar el reenvío o haya un problema en el equipo receptor. El equipo puede almacenar faxes hasta un máximo de 4 días si hay interrupción de corriente. Al cabo de 4 días, los faxes guardados en la memoria del equipo se borrarán.

Capítulo 9

Almacenamiento de faxes 9

La función de almacenamiento le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo. Puede recuperar los mensajes de fax guardados desde un equipo de fax que se encuentra en otro lugar mediante los comandos de recuperación remota, consulte Recuperación de los mensajes de fax en la página 65. El equipo imprimirá automáticamente una copia del fax guardado.

a Pulse el Menú, 2, 5, 1.

25.Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

a No b Localización Fax Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Almacenado fax. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

a Pulse el Menú, 2, 5, 1.

25.Opcn fax remot

1.Reenv./Almac.

a No b Localización Fax Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Recibir PC Fax. Pulse OK.

c Pulse a ó b para seleccionar la interfaz

a la que el PC está conectado (<USB> o <Paralelo>), o bien el nombre de su

ordenador si el equipo está conectado a una red.

25.MP sólo

1.Reenv./Almac.

a <USB> b <Paralelo> Selec. ab & OK

d Pulse a ó b para seleccionar On u Off.

Pulse OK.

25.Opcn fax remot Impres Segur.

a Off b On Selec. ab yOK

Recepción PC Fax 9

La función Recepción de PC fax le permite enviar automáticamente los faxes recibidos al PC. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes. Si el PC está apagado cuando se han recibido los faxes, el equipo los guardará en la memoria hasta que vuelva a activarse el ordenador. Si ha activado la opción Impresión de seguridad, el equipo imprimirá el fax también. (Consulte Reenvío de faxes en la página 61.)

Para que la opción Recepción de PC fax funcione, debe conectar el equipo a un ordenador que tenga instalado el software MFL-Pro Suite. (Consulte el Recepcion PC

Fax en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

e Pulse Detener/Salir.

Nota

• Si el equipo tiene un problema y no se puede imprimir faxes en la memoria, puede utilizar este ajuste para transferir los faxes a un PC. (Para más detalles, consulte Mensajes de error en la página

108.)

• La función Recepción PC-FAX no es compatible con Windows NT

Workstation versión 4.0 cuando el equipo está conectado en una red o en Mac OS

(Consulte la Recepción PC-FAX en la

Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

Cambio de opciones de fax remoto 9

Opciones de fax remoto



Si pulsa 2, los faxes en la memoria no se borrarán ni se transferirán al PC y la configuración permanecerá sin modificación.

Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando ha cambiado a otra opción de fax remoto, la pantalla LCD le preguntará sobre el siguiente mensaje:

25.Opcn fax remot Borrar todo doc?

a 1.Si b 2.No Selec. ab y OK

25.Opcn fax remot Imprimir faxes?

a 1.Si b 2.No Selec. ab y OK

 Si pulsa 1, los faxes almacenados en la

memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar cambios de configuración. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, entonces no se volverá a imprimir.

 Si pulsa 2, los faxes almacenados en la

memoria no se borrarán ni se imprimirán y la configuración no será modificada.

Si quedan los faxes recibidos en la memoria del equipo cuando cambia a otra opción de fax remoto (

Localización Fax

la pantalla LCD le preguntará sobre el siguiente mensaje:

25.Opcn fax remot Enviar Fax a PC?

a 1.Si b 2.No Selec. ab y OK

Recibir PC Fax

Almacenado fax

Desactivado de las opciones del fax remoto

Si ha ajustado las opciones de fax remoto a No y todavía hay faxes en la memoria del equipo, la pantalla de cristal líquido le posibilitará dos opciones.

a Si pulsa 1, todos los faxes no

imprimidos serán imprimidos y borrados antes de desactivar esta función. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, entonces no se volverá a imprimir.

b Si pulsa 2, la memoria no será borrada

y los ajustes de la configuración permanecerán sin modificación.

 Si pulsa 1, los faxes en la memoria se

enviarán al ordenador antes de efectuar los cambios de configuración. Los faxes guardados en la memoria se enviarán al PC cuando el icono de Recepción de fax está activado en el PC. Consulte la Guía

del usuario del Software.

Capítulo 9

Recuperación remota 9

La función Recuperación remota le permite recuperar los mensajes de fax guardados cuando no se encuentra al lado del equipo. Puede llamar al equipo desde cualquier aparato de teléfono de marcación por tono o aparato de fax, y en este caso utilice el Código de acceso remoto para recuperar los mensajes.

Configuración de un código de acceso remoto 9

El código de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperación remota cuando se encuentra alejado del equipo. Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado es un código inactivo: – – – l.

a Pulse el Menú, 2, 5, 2.

25.Opcn fax remot

2.Acceso remoto

Código:---* Intro Tecla OK

b Especifique un código de tres dígitos

mediante 0 – 9, l o #. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

No utilice los mismos dígitos que aparecen en el Código de Recepción de Fax (l51) en el Código de contestación del teléfono (#51). Consulte el Cambio de los códigos remotos en la página 51.

Puede modificar su código cuando quiera. Si desea que el código quede inactivo, pulse Borrar/Volver y OK en b para guardar el ajuste predeterminado – – –l.

Uso del código de acceso remoto

a Marque el número de su fax desde un

teléfono u otro equipo de fax mediante marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

enseguida su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l).

c El equipo emite señales si se ha

recibido mensajes:

 No hay pitidos

No ha recibido ningún mensaje.

 1 pitido largo

Mensaje de fax recibido.

d El equipo le brinda dos tonos cortos

para decirle que introduzca un comando. El equipo colgará si tiene que esperar más de 30 segundos antes de introducir un comando. Si introduce un comando no válido, el equipo emitirá tres pitidos.

e Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando se haya cumplido la operación.

f Cuelgue.

Nota

Si el equipo está configurado al modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperación remota, podrá acceder al equipo esperando unos dos minutos después de que comience a sonar, tras lo cual deberá introducir el código de acceso remoto antes de que transcurran 30 segundos.

Opciones de fax remoto

Recuperación de los mensajes de fax 9

a Marque el número de su equipo de fax. b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye un pitido largo es señal de que hay mensajes.

c Si escucha dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcación para pulsar 9 6 2.

d Espere a que suene un pitido largo y, a

continuación, utilice el teclado de marcación para marcar el número del equipo de fax remoto al que desea que se envíen los mensajes de fax, seguido de ## (máximo 20 dígitos).

e Cuelgue cuando oiga el pitido del

aparato. El equipo llamará al otro aparato, que seguidamente imprimirá los mensajes de fax.

Nota

Puede insertar una pausa en un número de fax mediante la tecla #.

Cambio del número de reenvío de faxes 9

Es posible cambiar el número predeterminado de reenvío de faxes desde otro teléfono o aparato de fax empleando la marcación por tonos.

a Marque el número de su equipo de fax. b Cuando el equipo conteste, introduzca

su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye un pitido largo es señal de que hay mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcación para pulsar 9 5 4.

d Espere a que suene un pitido largo y, a

continuación, utilice el teclado para marcar el número del equipo de fax remoto al que desea que se reenvíen los mensajes de fax, seguido de ## (máximo 20 dígitos).

e Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando se haya cumplido la operación.

f Cuelgue cuando oiga el pitido del

aparato.

Nota

Puede insertar una pausa en un número de fax mediante la tecla #.

Capítulo 9

Comandos de fax remoto 9

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l), el sistema emitirá dos breves pitidos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambie los ajustes de

configuración de Reenvío de faxes o de Almacenamiento de Faxes

1 NO Puede selccionar No una vez recuperados o borrados todos los

mensajes. 2 Reenvío de faxes Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye 4 Número de reenvío de faxes 6 Almacenamiento de Fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los faxes

3 Borrado de los faxes de la memoria

97 Compruebe el estado de la

recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso

98 Cambio del modo de recepción

1 TAD externo Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado. 2 Fax/Tel 3 Sólo Fax

90 Salir Pulse 9, 0 para salir de la recuperación remota. Espere hasta

tres pitidos cortos, no podrá realizar el cambio debido a que las

condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha

registrado un número de reenvío de faxes). Para registrar el

número de reenvío dfe faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio

del número de reenvío de faxes en la página 65.) Una vez

registrado el número, la función de reenvío de faxes

funcionará.

Introduzca el número de un aparato de fax remoto para recibir

el(los) mensaje(s) de fax guardado(s). (Consulte la

Recuperación de los mensajes de fax en la página 65.)

Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la

memoria.

afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres

pitidos cortos.

escuchar un tono largo y cuelgue el auricular.

Impresión de informes 10

Informes de fax 10

Informes de fax (informes de verificación de la transmisión y de fax) puede imprimirse manual o automáticamente.

Informe verificación de la transmisión 10

Los informes de transmisión se pueden utilizar como comprobantes del envío de faxes. Este informe indica la fecha y hora de la transmisión, y si ésta fue satisfactoria (mostrado como “OK”). Si selecciona la opción Si o Si + Imagen, se imprimirá un informe por cada fax que se envíe.

Si envía un gran número de faxes al mismo destinatario, puede que los números de las transmisiones no sean suficientes para saber cuál de los faxes tiene que volver a enviar. Si se selecciona Si + Imagen o No + Imagen se imprimirá una parte de la primera página del fax en el informe para ayudarle a recordar.

Cuando la opción Informe verificación está en No u No + Imagen, el informe sólo se imprimirá si hay un error de transmisión.

a Pulse el Menú, 2, 4, 1.

24.Ajus. Informes

1.Ver transmsión

a Si b Si + Imagen Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Si,

Si + Imagen No o No + Imagen.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Informe de fax 10

Puede ajustar el equipo para que se imprima un informe de actividad de fax a intervalos específicos (cada 50 faxes; 6, 12 o 24 horas, 2 o 7 días). El ajuste predeterminado es de Cada 50 faxes, esto quiere decir que el equipo imprimirá el informe cuando el equipo haya guardao 50 tareas.

Si el intervalo se configura como No, puede imprimir el informe realizando los pasos indicados en la página siguiente.

a Pulse el Menú, 2, 4, 2.

24.Ajus. Informes

2.Frec. informe

a Cada 50 faxes b Cada 6 horas Selec. ab yOK

b Pulse a o b para seleccionar un intervalo.

Pulse OK. Si ha escogido 7 días, le pedirá que elija el día de la semana cuando desee que se inicie la cuenta atrás de 7 días.

c Especifique la hora en que debe

iniciarse la impresión, en formato de 24 horas. Pulse OK. Por ejemplo: especifique 19:45 para las ocho menos cuarto de la tarde.

d Pulse Detener/Salir.

Si selecciona 6, 12 ó 24 horas, o bien 2 ó 7 días, el equipo imprimirá el informe en el momento seleccionado y, a continuación, borrará todas las tareas de la memoria. Si la memoria del equipo se llena (más de 200 tareas) antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará todas las tareas de la memoria.

Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podrá hacerlo manualmente sin eliminar las tareas de la memoria.

Capítulo 10

Informes 10

Los informes siguientes están disponibles: 1 Verif. Trans.

Visualiza el Informe Verificación de la transmisión de los últimos 200 faxes salientes como máximo e imprime el último informe.

2 Ayuda

Permite imprimir una lista de funciones utilizadas en común para ayudarle a programar el equipo.

3 Lista Núm.Tel

Permite imprimir una lista de los nombres y números guardados en la memoria de Marcación rápida y de Marcación abreviada en el orden numérico y alfabético.

4 Diario del fax

Imprime una lista con información acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes más recientes. (TX: transmisión.) (RX: Recepción.)

Para imprimir un informe 10

a Pulse el Menú, 5.

5.Imp. informes

1.Verif. Trans.

2.Ayuda

3.Lista Núm.Tel Selec. ab yOK

b Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Pulse a o b para seleccionar el

informe de su preferencia. Pulse OK.

 Introduzca el número del informe

que desee imprimir. Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la lista de ayuda.

c Pulse Inicio.

5 Ajust. usuario

Imprime una lista de los ajustes de configuración actuales.

6 Configur. red

Imprime una lista de la configuración de red.

7 Hoja de pedido

Esta opción permite imprimir un pedido de accesorios, que podrá cumplimentar y enviar al distribuidor Brother.

Sondeo 11

La función sondeo le permite configurar el equipo con el cual que otra persona pueda recibir faxes que usted ha enviado, pero será él/ella quien pague la llamada. Esta opción también le permite que otra persona envíe y reciba un fax mediante el equipo, pero será usted que pague la llamada. La función de sondeo necesita configurarse en ambos equipos para que ésta funcione. No todos equipos de fax son compatibles con la función sondeo.

Recepción por sondeo11

La opción Recepción por sondeo le permite llamar a otro aparato de fax para recibir un fax.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 8.

21.Conf.recepción

8.Trans.sondeo

a Estándar b Seguro Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Estándar. Pulse OK.

Sondeo seguro 11

La opción Sondeo seguro le permite restringir a las personas que puedan tomar los documentos entre los quienes usted ha configurado como usuarios de la función de sondeo. La opción Sondeo seguro sólo funciona con los equipos de fax de Brother. Si desea recuperar un fax de un equipo de Brother asegurado, debe introducir el código de seguridad.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 8. c Pulse a ó b para seleccionar Seguro.

Pulse OK.

d Introduzca un código de seguridad de

cuatro dígitos. Pulse OK. Se trata del código de seguridad del equipo de fax desde el que pretende transmitir.

e Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir.

f Pulse Inicio.

d Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse

Inicio.

Capítulo 11

Sondeo diferido 11

La opción Sondeo diferido le permite configurar el equipo para iniciar una Recepción por sondeo en otro momento. Puede configurar sólo una de las opciones para el sondeo diferido.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 8. c Pulse a ó b para seleccionar

Diferido. Pulse OK.

d Especifique a qué hora (en formato de

24 horas) desea que se inicie el sondeo. Pulse OK. Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche.

e Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio. El equipo realizará la llamada de sondeo a la hora especificada.

Sondeo secuencial 11

La opción sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax con una sola operación.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Pulse el Menú, 2, 1, 8.

21.Conf.recepción

8.Trans.sondeo

a Estándar b Seguro Selec. ab yOK

c Pulse a ó b para seleccionar

Estándar, Seguro o Diferido. Pulse OK.

d Seleccione una de las siguientes

opciones.



Si ha seleccionado e.

 Si ha seleccionado Seguro,

especifique un número de cuatro dígitos, pulse OK, vaya a e.

 Si ha seleccionado Diferido,

especifique a qué hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie y pulse OK, vaya a e.

Estándar

vaya a

e Especifique los equipos de fax de

destino , que desea sondear mediante la opción Marcación rápida, Marcación abreviada, Buscar, un Grupo o bien el teclado de marcación. Deberá pulsar OK entre cada ubicación.

f Pulse Inicio.

El equipo sondea cada número o grupo ordenadamente para un documento.

Pulse Detener/Salir mientras el equipo se está marcando para cancelar el proceso de sondeo.

Para cancelar todas las tareas de recepción secuencial por sondeo, pulse el Menú, 2, 6.

Sondeo

Transmisión por sondeo 11

La transmisión por sondeo el permite configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro equipo de fax lo recupere.

Configuración de la transmisión por sondeo 11

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse el Menú, 2, 2, 6.

22.Conf.envío

6.Recep.sondeo

a Estándar b Seguro Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar

Estándar. Pulse OK.

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad 11

La opción Sondeo seguro le permite restringir a las personas que puedan tomar los documentos entre los quienes usted ha configurado como usuarios de la función de sondeo. La opción Sondeo seguro sólo funciona con los equipos de fax de Brother. Si otra persona desea recuperar un fax del equipo, tendrá que introducir el código de seguridad.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo de fax .

b Cargue el documento. c Pulse el Menú, 2, 2, 6.

22.Conf.envío

6.Recep.sondeo

a Estándar b Seguro Selec. ab yOK

d Pulse a ó b para seleccionar Seguro.

Pulse OK.

e Especifique un número de cuatro

dígitos. Pulse OK.

Capítulo 11

Sección III

Copia III

Ejecutar copias 74

Ejecutar copias 12

Cómo copiar 12

Entrada al modo copia 12

Pulse (Copiadora) para entrar el modo Copia.

Contrast:- +

Calidad :Automá.

Ampl/Red:100%

Bandeja :M>T1>T3 Pulse abo Inicio

1 Contraste 2 Calidad 3 Porcentaje de la copia 4 Uso de bandeja 5 Número de copias

Cómo hacer una copia única 12

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

Hacer varias copias 12

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Inicio.

Nota

Para ordenar las copias, pulse Ordenar. (Consulte Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF en la página 81.)

Detener la copia 12

Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

b Cargue el documento. c Pulse Inicio.

Ejecutar copias

Opciones de copia 12

Si desea cambiar temporalmente los ajustes sólo para la copia siguiente, utilice los botones de Opciones de copia. Se pueden utilizar diferentes combinaciones.

(MFC-8460N)

(MFC-8860DN y MFC-8870DW)

El equipo vuelve a las configuraciones predeterminadas en 60 segundos, o si el equipo vuelve al modo de Fax mediante el modo de Temporizador. (Consulte el Modo Temporizador en la página 18.)

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d (MFC-8460N)

Pulse Calidad. (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) Pulse Contraste/Calidad. Pulse a ó b para seleccionar calidad. Pulse OK.

e Pulse d ó c para seleccionar Automá.,

Texto o Foto. Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Para cambiar el ajuste predeterminado, siga las siguientes instrucciones:

a Pulse el Menú,3,1.

31.Calidad a Automá.

Texto

b Foto Selec. ab yOK

Cambio de calidad de la copia12

Puede seleccionar un rango de los ajustes de calidad. El ajuste predeterminado es Automá.

 Automá.

La opción Auto es el modo recomendado par alas impresiones normales. Apropiado para documentos que contengan tanto texto como fotografías.

 Texto

Apropiado para documentos que sólo contengan texto.

 Foto

Apropiado para copiar fotografías.

Para cambiar temporalmente el ajuste de calidad, siga la siguiente instrucción:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Pulse a ó b para seleccionar la calidad

de copia. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Capítulo 12

Cambio de resolución de copia de texto 12

Puede cambiar la resolución de copia de texto a 1200x600ppp si ha seleccionado

Texto de las opciones Calidad o Contraste/Calidad, y ejecute una copia

ajustando la relación al 100% del original mediante el cristal de escaneado. Para cambiar la resolución de copia de texto, siga las siguientes instrucciones:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento en el cristal de

escaneado.

c Pulse Menú, 3, 2.

32.Calidad Txt FB

a 1200x600ppp b 600ppp Selec. ab y OK

d Pulse a ó b para seleccionar la

resolución de copia de texto. Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Para ampliar o reducir la imagen copiada 12

Puede seleccionarse cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliación o de reducción:

Pulse

Ampliar/Reducir

Pers. (25-400%) le permite introducir un porcentaje del 25% al 400%.

La opción Auto ajusta el equipo para calcular la proporción de reducción que mejor se ajuste al tamaño de ese papel determinado.

Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga las instrucciones descritas a continuación:

100%*

104% EXE

141% A5

200%

Automá.

Pers. (25-400%)

50%

70% A4

78% LGL

83% LGL

85% LTR

91%Todapág.

94% A4

97% LTR

iLTR

iA4

iA5

iLTR

iA4

iEXE

iLTR

iA4

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Ampliar/Reducir. e Pulse Ampliar/Reducir o c.

Ejecutar copias

f Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Pulse a ó b para seleccionar el

porcentaje de ampliación o de reducción de su preferencia. Pulse OK.

 Pulse a ó b para seleccionar

Pers. (25-400%). Pulse OK. Utilice el teclado de marcación para introducir un porcentaje de ampliación o reducción entre el

25% y el 400%. (Por ejemplo, pulse

5 3 para introducir 53%.) Pulse OK.

g Pulse Inicio.

Nota

• El ajuste Auto está disponible sólo cuando se haya cargado desde la unidad ADF.

• Las opciones Formato Página 2 en 1(V), 2 en 1(H), 4 en 1(V), 4 en 1(H) o Póster no está disponible con las funciones Ampliar/Reducir. (P) significa Vertical y (L) significa Horizontal.

Para hacer copias N en 1 copia o en un póster 12

Puede reducir la cantidad de papel usado al copiar utilizando la función de copia N en 1. Esto le permite copiar dos o cuatro hojas en una sola página, que le permite ahorrar papel.

También puede crear un póster. Cuando use la opción Póster, el equipo divide el documento original en secciones, a continuación amplia las secciones de manera que puedan ser reunidas en forma de póster. Si quiere imprimir un póster, use el cristal de escáner.

Importante 12

 Asegúrese de que el papel esté ajustado

como Carta, A4, Legal o Folio.

 (V) significa Vertical y (H) significa

Horizontal.

 Puede utilizar la opción de copia N en 1 y

la función de póster con el tamaño 100%.

 Puede hacer una sola copia de póster a la

vez.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Nen1. e Pulse a ó b para seleccionar

2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori), Póster (3 x 3) o Normal (1 en 1).

Pulse OK.

f Pulse Inicio para escanear la página.

Si está creando un póster o colocando el documento en el ADF, el equipo escanea las páginas e inicia la impresión.

Capítulo 12

Si está utilizando el cristal de escaneado, vaya a g.

 2 en 1 (V)

g Después de haber escaneado la

página, pulse 1 para escanear la siguiente página.

Copia expositor Siguient página

a 1.Sí b 2.No Selec. ab yOK

h Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado. Pulse OK. Repita g y h para cada página del formato de página.

i Después de haber escaneado todas las

páginas, pulse 2 para finalizar.

Si está copiando desde el ADF: 12

Coloque el documento boca arriba según la dirección indicada abajo:

 2 en 1 (V)

 2 en 1 (H)

 4 en 1 (V)

 4 en 1 (H)

 Póster (3 x 3)

Puede hacer una copia de una foto de tamaño póster.

 2 en 1 (H)

 4 en 1 (V)

 4 en 1 (H)

Si está copiando desde el cristal de escaneado: 12

Coloque el documento boca abajo según la dirección indicada abajo:

Ejecutar copias

Copia dúplex (2 caras) (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 12

Si desea copiar automáticamente un documento a 2 caras utilizando la función de copia dúplex, cargue el documento en la unidad ADF.

Copia dúplex 12

 1 cara i 2 caras

Vertical

Horizontal

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Dúplex y a ó b para seleccionar

1cara i 2caras, 2caras i 2caras o

2caras i 1cara.

Dúplex

Horizontal

a1cara i 2caras

2caras i 2caras a2caras i 1cara Selec. ab yOK

Pulse OK.

 2 caras i 2 caras

Vertical

Horizontal

e Pulse Inicio para escanear el

documento.

Nota

La copia dúplex mediante el documento de tamaño legal con dos caras no está disponible en el ADF.

Si está utilizando el cristal de escaneado, vaya a f.

f Después de haber escaneado la

 2 caras i 1 cara

Vertical

página, pulse 1 para escanear la siguiente página.

Copia expositor Siguient página

a1.Sí b2.No Selec. ab yOK

g Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado. Pulse OK. Repita f y g para cada página del formato de página.

Capítulo 12

h Después de haber escaneado todas las

páginas, pulse 2 en f para finalizar.

Ficha Avanzada Dúplex 12

 2 caras avanzadas i 1 cara

Vertical

Horizontal

 1 Cara avanzada i 2 caras

Vertical

Horizontal

Pulse OK.

e Pulse a ó b para seleccionar

2caras i 1cara o 1cara i 2caras. Pulse OK.

Dúplex avanzado

a2caras i 1cara b1cara i 2caras

Selec. ab yOK

f Pulse Inicio para escanear el

documento.

Nota

La copia dúplex mediante el documento de tamaño legal con dos caras no está disponible en el ADF.

Si está utilizando el cristal de escaneado, vaya a g.

g Después de haber escaneado la

página, pulse 1 para escanear la siguiente página.

Copia expositor Siguient página

a1.Sí b2.No Selec. ab yOK

h Coloque la siguiente página en el cristal

de escaneado. Pulse OK. Repita g y h para cada página del formato de página.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

i Después de haber escaneado todas las

páginas, pulse 2 en g para finalizar.

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Dúplex y a ó b para seleccionar

Avanzado.

Dúplex a1cara i 2caras

2caras i 2caras b2caras i 1cara Selec. ab yOK

Ejecutar copias

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF 12

Podrá ordenar varias copias. Las páginas se apilarán en orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Ordenar. e Pulse Inicio.

Ajuste del contraste 12

Contraste 12

Ajusta el contraste para que la imagen tenga un aspecto más nítido y vívido.

Para cambiar temporalmente el ajuste de contraste, siga la siguiente instrucción:

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d (MFC-8460N) Pulse Contraste.

(sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) Pulse Contraste/Calidad. Pulse a ó b para seleccionar Contraste. Pulse OK.

Contraste:-nnonn+c Calidad :Automát Ampl/Red :100% Bandeja :MP>T2 Selec. d c y OK

e Pulse d ó c para aumentar o reducir el

contraste. Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Para cambiar el ajuste predeterminado, siga las siguientes instrucciones:

a Pulse el Menú, 3, 3.

33.Contraste

–nnonn+

Selec.d c y OK

b Pulse d ó c para cambiar el contraste.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Capítulo 12

Seleccionar bandeja 12

Es posible cambiar la bandeja utilizada sólo para la siguiente copia.

a Asegúrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento. c Use el teclado de marcación para entrar

el número de copias (máximo 99).

d Pulse Seleccionar bandeja.

Contraste:-nnonn+ Calidad :Automát Ampl/Red :100% Bandeja :MP>T2 c Selec.d c y OK

e Pulse d ó c para seleccionar la bandeja

utilizada. Pulse OK.

f Pulse Inicio.

Pulse

Seleccionar bandeja

* XXX es el tamaño de papel configurado en Menú, 1, 3.

MP>T2 o M>T1>T3 T1>MP o T1>T2>M #1(XXX)* #2(XXX)* MP(XXX)*

Mensaje sin memoria 12

Si la memoria se llena mientras se están haciendo copias, los mensajes de la pantalla LCD le guiarán por los siguientes pasos.

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras esté escaneando una de las páginas siguientes, tendrá la opción de pulsar Inicio para copiar las páginas escaneadas hasta el momento, ó bien Detener/Salir para cancelar la operación.

Para añadir una memoria extra, elija una de las soluciones siguientes:

 Imprima los faxes que haya guardado en

la memoria. (Vea la Impresión de un fax desde la memoria en la página 46.)

 Puede desactivar las opciones de fax

remoto. (Consulte Desactivado de las opciones del fax remoto en la página 63.)

 Añada una memoria opcional

(Consulte la Tarjeta de memoria en la página 94.)

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria, podrá hacer copias si primero imprime los faxes entrantes que se encuentran en la memoria para restaurar ésta al 100%.

Nota

• La bandeja T2 y Nº 2 aparecen sólo si la bandeja opcional se ha instalado.

• Para cambiar el ajuste de selección de bandeja, consulte Uso de la bandeja en modo copia en la página 19.

Sección IV

Software IV

Funciones del software y de la red 84

Funciones del software y de la red13

El Manual del usuario en el CD-ROM incluye la Guía del usuario del Software y el Manual del usuario de red para consultar las funciones disponibles cuando está conectado a un ordenador (por ejemplo, impresión y escaneado).

 Impresión

(Para Windows

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

(Para Macintosh

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

 Escaneado

(Para Windows

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

(Para Macintosh

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

 ControlCenter2

(Para Windows

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

(Para Macintosh

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

 Configuración remota

(Para Windows

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

(Para Macintosh

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

, consulte el Capítulo 1

, consulte el Capítulo 7

, consulte el Capítulo 2

, consulte el Capítulo 8

, consulte el Capítulo 3

, consulte el Capítulo 9

, consulte el Capítulo 5

, consulte el Capítulo 11

 PC-FAX de Brother

(Para Windows

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

(Para Macintosh

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

 LDAP

(consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM.)

 Fax en red

(consulte la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM.)

 Impresión en red

(consulte el la Guía del usuario en red incluida en el CD-ROM.)

 Escaneado en red

(Para Windows

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

(Para Macintosh

en la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM.)

 Usuarios de red inalámbrica (sólo

MFC-8870DW) (Para más detalles acerca de la conexión

del equipo a la red inalámbrica, consulte

la Guía de configuración rápida y la Guía del usuario en red incluida en el CDROM.)

, consulte el Capítulo 6

, consulte el Capítulo 7

, consulte el Capítulo 4

, consulte el Capítulo 10

Nota

Consulte Acceso a la Guía del usuario completa en la página 3.

Sección V

Apéndice V

Seguridad y legalidad 86 Opciones 94 Solución de problemas y mantenimiento rutinario Menú y funciones 131 Especificaciones 152 Glosario 164

Seguridad y legalidad A

Elección de la ubicación A

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones. Coloque el equipo cerca de una conexión de teléfono y un enchufe eléctrico de masa a tierra. Seleccione un lugar donde la temperatura permanezca entre 10° y 32,5° C.

 Asegúrese de que los cables que se unen al equipo no corran un riesgo de desconexión.  Evite instalar el equipo sobre una alfombra.  No ubique el equipo cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua, productos

químicos o refrigeradores.

 No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.  No conecte el equipo a los enchufes eléctricos controlados por interruptores de pared o

temporizadores, automáticos, ni al mismo circuito en que aparatos grandes pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

 Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de teléfonos

inalámbricos.

Seguridad y legalidad

Información importante A

Precauciones sobre seguridad A

Lea estas instrucciones antes de proceder a cualquier labor de mantenimiento, y guárdelas para una posterior consulta. Al utilizar el equipo telefónico, siga precauciones de seguridad básicas para reducir el riesgo de incendio, peligro de descarga eléctrica o lesión personal.

 No utilice este producto cerca del agua, ni en un entrono húmedo.  Evite usar este producto durante una tormenta. Existe, aunque mínimo, la posibilidad de una

descarga eléctrica debido a un rayo.

 Aconsejamos no utilizar un cable prolongador.  Nunca instale cables telefónicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de teléfono en

un lugar húmedo.

 Si cualquiera de los cables sufriese daños, desconecte el equipo, póngase en contacto con su

distribuidor Brother.

 No coloque ningún objeto sobre el equipo, ni obstruya los orificios de ventilación.  No utilice sustancias inflamables en la proximidad del equipo. De lo contrario pudiera

producirse un incendio o una descarga eléctrica.

 Este producto debe conectarse a una fuente de alimentación CA cercana dentro de un margen

indicado en la etiqueta de voltaje. NO lo conecte a una fuente de alimentación CC. Si no está seguro, póngase en contacto con un electricista calificado.

 No tire las baterías al fuego. Podrían estallar. Compruebe si la legislación local dispone de

alguna instrucción especial para el desecho de las mismas.

ADVERTENCIA

Antes de limpiar el interior del equipo, primero desconecte el cable de línea telefónica, y luego desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente.

No manipule el cable con las manos húmedas. De lo contrario pudiera producirse una descarga eléctrica.

Asegúrese siempre de que la clavija está totalmente insertada.

Inmediatamente después de haber utilizado el equipo, algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes. Al abrir la cubierta delantera o la cubierta trasera del equipo, NO toque las piezas que aparecen sombreadas en la ilustración.

La unidad de fusión se indica con una etiqueta de precauciones. NO extraiga ni dañe la etiqueta.

Para prevenir lesiones, tenga cuidado para no colocar las manos en los bordes del equipo debajo de la cubierta de documentos tal como se indica en la ilustración.

Seguridad y legalidad

Para evitar lesiones, NO coloque los dedos en el área indicada en las ilustraciones.

NO utilice una aspiradora para limpiar el tóner esparcido. De lo contrario, los polvos del tóner podrían quemarse en el interior de la aspiradora, posiblemente causando un incendio. Limpie con cuidado los polvos del tóner con un paño seco y suave y elimínelo conforme las regulaciones locales.

Al mover el equipo, tómelo por los asideros proporcionados. Primero asegúrese de desconectar cualquier cable.

Brother MFC-8870DW User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información a tener en cuenta para la utilización de este producto y compilación e información sobre esta publicación

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Compilación e Información sobre esta publicación

Declaración de la conformidad de CE

Tabla de contenido

Información general 1

Uso del documentación

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación1

Acceso a la Guía del usuario completa 1

Visualización de documentación

Visualización de documentación (Windows®) 1

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado 1

Guía del usuario del Software: 1

Guía del usuario del PaperPort®: 1

Cómo encontrar las instrucciones de Fax Internet (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Visualización de documentación (Macintosh®) 1

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado 1

Guía del usuario del Software: 1

Presto!® Guía del usuario de PageManager®: 1

Cómo encontrar las instrucciones de Fax Internet (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 1

Información general del panel de control 1

Indicaciones del estado LED 1

Carga de documentos y del papel2

Carga de documentos 2

Uso del ADF 2

Uso del cristal de escaneado 2

Papel aceptable y otros materiales 2

Material recomendado 2

Manipulación y uso de materiales 2

Capacidad de la bandeja del papel 2

Carga del papel y otros materiales 2

Carga del papel 2

Carga del papel y otros materiales 2

Carga de sobres 2

Área de impresión 2

Área en que se pueda imprimir para copias 2

Área imprimible al imprimir desde un ordenador 2

Configuración general 3

Modo Temporizador 3

Ajustes de papel 3

Tipo de papel 3

Tamaño de papel 3

Uso de la bandeja en modo copia

Uso de la bandeja en modo Fax

Uso de la bandeja en modo copia

Volumen, ajustes 3

Volumen del timbre 3

Volumen de altavoz 3

Volumen de la alarma 3

Opción automática de Horario de Verano 3

Funciones Ecología 3

Ahorro de tóner 3

Tiempo de reposo 3

Apagado de la lámpara del escáner 3

Contraste de LCD 3

Funciones de seguridad 4

Seguridad 4

Bloqueo de configuración 4

Configuración de la clave 4

Cambio de su clave 4

Activación/desactivación del bloqueo de configuración 4

Activación del bloqueo de configuración

Bloqueo de la functión de seguridad 4

Desactivación del bloqueo de configuración

Ajuste de la clave para el administrador 4

Configuración del usuario público 4

Configuración de usuarios exclusivos4

Activación y desactivación de Bloqueo de función de seguridad 4

Activación de Bloqueo de función de seguridad

Desactivación de Bloqueo de función de seguridad 4

Cambio de usuarios 4

Envío de un fax 5

Cómo enviar faxes 5

Entrada al modo Fax 5

Envío de un fax impreso por una sola cara desde el ADF 5

Envío de un fax impreso por ambas caras desde el ADF (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 5