Brother MFC-8870DW User Guide [es]

GUÍA DEL USUARIO

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Versión A

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-8460N, MFC-8860DN y MFC-8870DW (Marque con círculo el número de su modelo)

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

El número de serie aparece en la parte posterior de la unidad. Guarde este Manual del usuario junto con el recibo de compra de forma permanente como justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de servicio postventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán como los del propietario original del producto. Su registro con Brother:

 puede servirle como confirmación del día de compra de su producto

en caso de que pierda el recibo; y

 puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una reclamación al

seguro en el caso de que el seguro no reconociese la cobertura del producto.

Información a tener en cuenta para la utilización de este producto y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un país distinto al país de adquisición del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garantía en el caso de que sea usado en líneas de comunicación telefónica de otros países.

Compilación e Información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., y cubre información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones y los contenidos sobre el material descrito y no se hará responsable por ningún daño que pudiera tener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero no limitado a errores tipográficos y otros relacionados con esta publicación.

Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE

Declaración de la conformidad de CE

Fabricante Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japón

Planta

Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Industry, Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China.

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos : Equipo facsímil Tipo : Grupo 3 Nombre del modelo : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estándar:

Estándares aplicados :

Armonizados :

Seguridad EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Clase B

EN55022: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.4.1 EN300 328 V1.6.1

l La radio se aplica sólo a MFC-8870DW.

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE : 2005

Publicado por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : El 4 de octubre de 2005

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Tabla de contenido

Sección I Generales

1 Información general

Uso del documentación.........................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación ..............................2

Acceso a la Guía del usuario completa .................................................................3

Visualización de documentación .....................................................................3

Información general del panel de control...............................................................6

Indicaciones del estado LED ...........................................................................9

2 Carga de documentos y del papel

Carga de documentos .........................................................................................11

Uso del ADF ..................................................................................................11

Uso del cristal de escaneado ........................................................................12

Papel aceptable y otros materiales......................................................................12

Material recomendado ...................................................................................12

Manipulación y uso de materiales .................................................................13

Carga del papel y otros materiales......................................................................15

Carga del papel .............................................................................................15

Carga del papel y otros materiales................................................................16

Área de impresión .........................................................................................17

3 Configuración general

Modo Temporizador.............................................................................................18

Ajustes de papel ..................................................................................................18

Tipo de papel.................................................................................................18

Tamaño de papel...........................................................................................19

Uso de la bandeja en modo copia .................................................................19

Uso de la bandeja en modo Fax....................................................................20

Uso de la bandeja en modo copia .................................................................20

Volumen, ajustes .................................................................................................21

Volumen del timbre........................................................................................21

Volumen de la alarma....................................................................................21

Volumen de altavoz.......................................................................................21

Opción automática de Horario de Verano ...........................................................22

Funciones Ecología .............................................................................................22

Ahorro de tóner..............................................................................................22

Tiempo de reposo..........................................................................................23

Apagado de la lámpara del escáner ..............................................................23

Contraste de LCD................................................................................................23

4 Funciones de seguridad

Seguridad ............................................................................................................24

Bloqueo de configuración..............................................................................24

Bloqueo de la functión de seguridad .............................................................25

Sección II Fax

5 Envío de un fax

Cómo enviar faxes...............................................................................................30

Entrada al modo Fax .....................................................................................30

Envío de un fax impreso por una sola cara desde el ADF ............................30

Envío de un fax impreso por ambas caras desde el ADF

(sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)........................................................30

Envío de un fax desde el cristal de escaneado.............................................31

Envío por fax de documentos en tamaño Legal desde el cristal

de escaneado ............................................................................................31

Cancelación de un fax que se está enviando................................................31

Multienvíos...........................................................................................................32

Cancelación de un multienvío que se está enviando ....................................32

Operaciones de envíos adicionales.....................................................................33

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................33

Portada electrónica........................................................................................33

Contraste.......................................................................................................35

Cambio de resolución de fax.........................................................................35

Acceso doble.................................................................................................36

Transmisión en tiempo real ...........................................................................36

Modo Satélite................................................................................................. 37

Fax diferido....................................................................................................37

Transmisión diferida por lotes .......................................................................38

Comprobación y cancelación de tareas pendientes......................................38

Envío manual de un fax.................................................................................39

Mensaje sin memoria ....................................................................................39

6 Recepción de un fax

Modos de recepción ............................................................................................40

Selección del modo de Recepción ................................................................40

Uso de modos de recepción................................................................................41

Sólo fax..........................................................................................................41

Fax/Tel...........................................................................................................41

Manual...........................................................................................................41

TAD externo ..................................................................................................41

Ajustes de modo de recepción ............................................................................42

Número de timbres........................................................................................42

Duración del timbre F/T.................................................................................42

Detección de faxes........................................................................................43

Ajuste de la densidad de la impresión...........................................................43

Operaciones adicionales de recepción ................................................................44

Impresión reducida de faxes entrantes .........................................................44

Impresión dúplex para modo de fax (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) ..44

Ajuste de la estampilla de recepción de fax ..................................................45

Recepción de faxes en memoria ...................................................................45

Impresión de un fax desde la memoria .........................................................46

7 Teléfono y dispositivos externos

Servicios de la línea telefónica ............................................................................47

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................47

Conexión de un TAD externo .............................................................................48

Conexiones....................................................................................................48

Grabación de un mensaje saliente................................................................49

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................49

Extensiones telefónicas y teléfono externo .........................................................49

Operación desde extensiones telefónicas.....................................................49

Sólo para el modo Fax/Tel ............................................................................50

Conexión de un teléfono externo o una extensión telefónica ........................50

Uso de un auricular inalámbrico externo .......................................................50

Uso de códigos remotos................................................................................50

8 Marcación y almacenamiento de números

Cómo marcar.......................................................................................................52

Marcación manual .........................................................................................52

Marcación rápida ...........................................................................................52

Marcación abreviada .....................................................................................52

Buscar ...........................................................................................................53

Búsqueda LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios)

(sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)........................................................53

Remarcación de fax.......................................................................................53

Cómo guardar los números .................................................................................54

Almacenamiento de una pausa .....................................................................54

Almacenamiento de los números de Marcación rápida.................................54

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada ...........................56

Cambio de los números de Marcación abreviada y Marcación rápida ..........58

Configuración de Grupos para multienvíos ...................................................58

Combinación de números de llamada rápida ................................................60

Tonos o pulsos ..............................................................................................60

9 Opciones de fax remoto

Reenvío de faxes.................................................................................................61

Almacenamiento de faxes ...................................................................................62

Recepción PC Fax...............................................................................................62

Cambio de opciones de fax remoto.....................................................................63

Desactivado de las opciones del fax remoto .......................................................63

Recuperación remota ..........................................................................................64

Configuración de un código de acceso remoto .............................................64

Uso del código de acceso remoto.................................................................64

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................65

Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................65

Comandos de fax remoto ....................................................................................66

10 Impresión de informes

Informes de fax....................................................................................................67

Informe verificación de la transmisión ...........................................................67

Informe de fax................................................................................................67

Informes...............................................................................................................68

Para imprimir un informe ...............................................................................68

11 Sondeo

Recepción por sondeo.........................................................................................69

Sondeo seguro ..............................................................................................69

Sondeo diferido .............................................................................................70

Sondeo secuencial ........................................................................................70

Transmisión por sondeo......................................................................................71

Configuración de la transmisión por sondeo .................................................71

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad............71

Sección III Copia

12 Ejecutar copias

Cómo copiar ........................................................................................................74

Entrada al modo copia...................................................................................74

Cómo hacer una copia única.........................................................................74

Hacer varias copias.......................................................................................74

Detener la copia ............................................................................................74

Opciones de copia...............................................................................................75

Cambio de calidad de la copia ......................................................................75

Cambio de resolución de copia de texto .......................................................76

Para ampliar o reducir la imagen copiada .....................................................76

Para hacer copias N en 1 copia o en un póster ............................................77

Copia dúplex (2 caras) (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) ......................79

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF .................................... 81

Ajuste del contraste.......................................................................................81

Seleccionar bandeja ......................................................................................82

Mensaje sin memoria...........................................................................................82

vii

Sección IV Software

13 Funciones del software y de la red

Funciones del software y de la red......................................................................84

Sección V Apéndice

A Seguridad y legalidad

Elección de la ubicación ......................................................................................86

Información importante........................................................................................87

Precauciones sobre seguridad ......................................................................87

Especificaciones IEC 60825-1 ......................................................................90

Desconexión del dispositivo ..........................................................................90

Conexión a redes LAN ..................................................................................91

Radiointerferencias .......................................................................................91

Directiva UE 2002/96/CE y EN50419 ............................................................91

Instrucciones de seguridad importantes ........................................................92

Marcas comerciales.......................................................................................93

BOpciones

Bandeja de papel opcional (LT-5300)..................................................................94

Tarjeta de memoria..............................................................................................94

Tipos de DIMM ..............................................................................................94

Instalación de memoria extra ........................................................................95

C Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Solución de problemas ........................................................................................96

Soluciones a problemas comunes.................................................................96

Mejora de la calidad de la impresión ...........................................................102

Detección del tono de marcado configurado ...............................................107

Compatibilidad.............................................................................................107

Mensajes de error..............................................................................................108

Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .............112

Envío de faxes a otro aparato de fax...........................................................112

Envío de datos fax al ordenador..................................................................112

Atascos de documentos ..............................................................................113

Atascos de papel .........................................................................................114

Mantenimiento rutinario .....................................................................................118

Limpieza del exterior del equipo..................................................................118

Limpieza del cristal de escaneado ..............................................................119

Limpieza de la ventana del escáner láser ...................................................120

Limpieza del filamento corona.....................................................................121

Limpieza de la unidad de tambor ................................................................122

Sustitución del cartucho de tóner (TN-3130/TN-3170) ................................123

Sustitución del cartucho de tóner ................................................................123

Sustitución de la unidad de tambor (DR-3100) ...........................................126

viii

Sustitución de piezas de mantenimiento periódico............................................128

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................129

Información sobre el equipo ..............................................................................130

Comprobación de los Números de serie .....................................................130

Comprobación de los medidores de páginas ..............................................130

Comprobación de vida útil restante de las piezas .......................................130

D Menú y funciones

Programación de la pantalla..............................................................................131

Tabla de menús...........................................................................................131

Almacenamiento en memoria......................................................................131

Botones Menú ...................................................................................................131

Listado de los menús.........................................................................................133

Introducción de texto.........................................................................................150

E Especificaciones

Especificaciones generales ...............................................................................152

Soportes de impresión.......................................................................................153

Fax.....................................................................................................................154

Copia .................................................................................................................155

Escanear ...........................................................................................................156

Imprimir..............................................................................................................157

Interfaces...........................................................................................................157

Requisitos del ordenador...................................................................................158

Consumibles......................................................................................................159

Red alámbrica Ethernet (sólo MFC-8460N y MFC-8860DN) ............................160

Red alámbrica Ethernet (sólo MFC-8870DW)...................................................161

Autenticación y encriptación sólo para usuarios de red inalámbrica...........162

F Glosario

Glosario .............................................................................................................164

GÍndice

Índice.................................................................................................................168

Sección I

Generales I

Información general 2 Carga de documentos y del papel 11 Configuración general 18 Funciones de seguridad 24

Información general 1

Uso del documentación

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Al haber leído la documentación, le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación1

Los siguientes símbolos y convenciones se utilizan por toda la documentación.

Negrita El estilo Negrita identifica las

claves en el panel de control del equipo o la pantalla del ordenador.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier

New

La tipografía Courier New identifica los mensajes mostrados en la pantalla LCD del equipo.

Los iconos de advertencia le avisan

sobre lo que debe hace para evitar un riesgo de lesión.

Los iconos sobre Peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo calentado.

Los iconos de precaución le avisan sobre los procedimientos que debe seguir para evitar dañar al equipo.

Los iconos Configuración incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

Los iconos Nota le ofrecen las sugerencias útiles.

Información general

Acceso a la Guía del usuario completa 1

La guía del usuario impresa no incluye toda la información sobre su equipo. Las funciones avanzadas de la Impresora, Red, Escáner, y PC Fax se explican en la Guía del usuario completa que se encuentra en el CD-ROM adjunto.

Visualización de documentación

Visualización de documentación (Windows®) 1

Para ver la documentación, desde el menú Start, seleccione Brother, MFL Pro Suite en el grupo de programas y, a continuación haga clic en Manual del usuario.

Si no ha instalado ya el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones descritas abajo:

a Encienda el ordenador. Inserte el CD-

ROM Brother etiquetado Windows

b Si aparece la pantalla de selección de

Idioma, haga clic en el idioma de su preferencia.

c Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre de su modelo. Aparecerá el menú principal CD-ROM.

Si esta ventana no aparece, utilice el

Explorador de Windows encontrar y ejecutar el programa setup.exe desde el directorio raíz del CD-ROM Brother.

d Haga clic en documentación. e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Guía de configuración: Instrucciones

sobre la configuración e instalación del software.

 Guía del usuario: Guía del usuario

para las operaciones independientes, Guía del usuario del Software y Guía del usuario en red.

 Manual del usuario de PapePort:

Software de gestión de documentos

para

Capítulo 1

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado 1

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software: 1

 Escaneado de un documento mediante el

controlador TWAIN en la capítulo 2

 Escaneo de documentos mediante el

controlador WIA (sólo para Windows en la capítulo 2

 Uso de ControlCenter2 en la capítulo 3  Escaneado en red (Para los modelos con

red incorporada) en la capítulo 4

XP)

Guía del usuario del PaperPort®: 1

 Instrucciones pa ra escanear d irectamente

del ScanSoft

PaperPort

Cómo encontrar las instrucciones de Fax Internet (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Puede encontrar las instrucciones en la Guía del usuario en Red incluida en el CD-ROM.

Visualización de documentación (Macintosh®) 1

a Encienda el Macintosh

ROM de Brother con la etiqueta Macintosh Aparecerá la ventana siguiente.

en la unidad CD-ROM.

. Inserte el CD-

b Haga doble clic en el icono

documentación.

c Si aparece la pantalla de selección de

Idioma, haga doble clic en el idioma de su preferencia.

d Haga doble clic en la documentación

que desee leer:

 Guía de configuración: Instrucciones

sobre la configuración e instalación del software.

 Guías del usuario: Guía del usuario

para las operaciones independientes, Guía del usuario en red y Guía del usuario del Software.

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado 1

Hay muchas maneras de poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software: 1

 Escaneado de un Macintosh®

en la capítulo 8 (Para Mac OS

o superior)

 Uso del ControlCenter2 en la capítulo 9

(Para Mac OS

 Escaneado en red en la capítulo 10

(Para Mac OS superior)

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 o superior)

X 10.2.4 ó versión

Presto!® Guía del usuario de PageManager®: 1

Información general

 Instrucciones para ecaneado directo de

Presto!

PageManager

Cómo encontrar las instrucciones de Fax Internet (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW) 1

Puede encontrar las instrucciones en la Guía del usuario en Red incluida en el CD-ROM.

Capítulo 1

Información general del panel de control 1

MFC-8460N, MFC-8860DN

MFC-8870DW

12 3

1 Teclas de Marcación rápida

Mediante estas 20 teclas podrá acceder instantáneamente a los 40 números previamente almacenados.

21-40

Le permite acceder a los números de una pulsación de 21 a 40 cuando mantenga apretada la tecla correspondiente.

2 Estado de LED (Diodo emisor de luz)

La pantalla LED destellará y cambiará color dependiendo del estado del equipo.

3 LCD (Pantalla de cristal líquido)

Visualiza mensajes para ayudarle a utilizar el equipo.

4 Botones Menú:

Menú

Acceso al menú principal.

Borrar/Volver

Borra los datos introducidos o le permite salir del menú.

Selecciona un ajuste. d o bien c

Se desplaza hacia atrás o adelante por las selecciones de menús. Cambia el volumen cuando se encuentra en modo fax o en espera.

a o bien b Se desplaza por los menús y las opciones.

tienen llaves de maniobra semejantes.

91011

5 Teclado de marcación

Se utiliza para introducir los números de teléfono y de fax o para entrar el texto. La tecla # permite cambiar temporalmente el modo de marcación de Pulso a Tono durante una llamada telefónica.

6 Detener/Salir

Detiene una operación o sale del menú.

7Inicio

Inicia a enviar un fax, haciendo una copia o escaneado.

Información general

34 5

987

8 Copiadora botones

Dúplex (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Le permite imprimir en ambas caras del papel.

Contraste/Calidad (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

Le permite cambiar la calidad o el contraste para la siguiente copia.

Contraste (sólo MFC-8460N)

Le permite cambiar el contraste para la siguiente copia.

Calidad (sólo MFC-8460N) Le permite cambiar la calidad para la

siguiente copia.

Ampliar/Reducir

Reduce o amplia copias.

Seleccionar bandeja

Le permite cambiar cuál de las bandejas se utilizará para la siguiente copia.

Ordenar

Permite ordenar múltiples copias utilizando la unidad ADF.

Nen1

Puede seleccionar N en 1 para copiar 2 o 4 páginas sobre una página.

9 Botones de modo

Fax

Pone el equipo en modo de fax.

Escáner

Pone el equipo en modo Escáner. (Si desea obtener información más detallada

acerca de escaneado, consulte la Guía del usuario del Software incluida en el CD-ROM .)

Copiadora

Pone el equipo en modo Copia.

Capítulo 1

10 Botones del fax y teléfono

Teléfono/R

Le permite contestar una llamada entrante en un teléfono externo.

Cuando se conecta a un PBX, puede utilizar este botón para tener acceso a una línea externa, para rellamar a un operador, o para transferir una llamada para otra extensión.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Buscar/M.abreviada

Le permite buscar números almacenados en la memoria de marcación y el servidor de LDAP* (*sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW).

Puede buscar el número almacenado por orden alfabético.

Al mismo tiempo le permite buscar el número almacenado en los números de marcación abreviada pulsando 21-40 y Buscar/M.abreviada simultáneamente y, a continuación seleccione el número de tres dígitos.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los números de llamada rápida.

11 Botones de impresión

Impresión segura

Al utilizar la opción Bloqueo de función seguro, puede cambiar los usuarios exclusivos. Para ello, mantenga pulsada la tecla 21-40 mientras pulse Impresión segura. (Consulte Funciones de seguridad en la página 24.)

Permite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contraseña de 4 dígitos. (Si desea obtener información más detallada acerca del uso de la impresión segura, consulte la Guía del usuario del

software incluida en el CD-ROM

Cancelar trabajo

Pulse este botón para cancelar una tarea de impresión y para borrar la memoria del equipo.

Información general

Indicaciones del estado LED 1

La pantalla Estado LED (diodo emisor de luz) destellará y cambiará el color dependiendo del estado del equipo.

Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente capítulo.

LED Estado de LED

Verde

Amarillo

Rojo

LED apagado.

LED encendido.

LED parpadeando.

LED Estado del equipo Descripción

Modo Espera El interruptor de encendido está desconectado o el equipo está

en modo de reposo.

Calentamiento El equipo se está calentando antes de proceder a imprimir.

Verde

Preparado El equipo está listo para imprimir.

Verde

Recibiendo datos El equipo está recibiendo datos desde el ordenador, está

procesando datos en la memoria o está imprimiendo datos.

Amarillo

Quedan datos en la

Quedan datos de impresión en la memoria del equipo.

memoria

Amarillo

Capítulo 1

Error de servicio Siga este procedimiento.

1. Apague el equipo.

Rojo

2. Espere a que transcurran algunos segundos y, a continuación, vuelva a encenderlo y luego proceda a la impresión.

Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio después de haber vuelto a encender el equipo, solicite asistencia técnica al distribuidor de Brother.

Rojo

Cubierta abierta La cubierta delantera o fusor está abierta. Cierre la cubierta. Vida útil de tóner agotada Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire el papel atascado.

Observe el mensaje de la pantalla LCD.

Escáner bloqueado Compruebe que se haya desbloqueado la palanca de bloqueo

del escáner. Otros Observe el mensaje de la pantalla LCD. Sin memoria La memoria está llena.

Nota

Si el interruptor de encendido está apagado o el equipo está en modo Reposo, la pantalla LED está apagada.

Carga de documentos y del papel2

Carga de documentos 2

Todas las operaciones como fax, escaneo y copia pueden efectuarse desde el ADF o el cristal de escaneado.

Uso del ADF 2

Puede utilizar el alimentador automático de documentos (ADF) para enviar fax, escanear o copiar hojas de papel. El ADF alimenta las hojas una a una.

Al cargar el ADF, asegúrese de que se han escrito los documentos con tinta totalmente seca.

Documento impreso por una sola cara

Los documentos deben conformar con el tamaño de 148,0 a 215,9 mm de ancho (5,8 a 8,5 pulgadas) y de 148,0 a 355,6 mm (5,8 a 14 pulgadas) de longitud, así como un peso

estándar de (80 g/m

Documento impreso por ambas caras (sólo MFC-8860DN y MFC-8870DW)

(20 lb)).

a Despliegue la aleta de soporte de salida

de documentos del ADF (1).

b Aviente bien las páginas. c Coloque los documentos boca arriba,

insertándolos desde el borde superior en la unidad ADF, hasta que sienta que tocan el rodillo de alimentación.

d Ajuste las guías del papel al ancho de

los documentos.

Al cargar el documento impreso por ambas caras, el documento debe conformar con el tamaño de 148,0 a 215,9 mm (5,8 a 8,5 pulgadas) de ancho y de 148,0 a 297,0 mm (5,8 a 11,7 pulgadas) de longitud.

Para la información sobre la capacidad del ADF, consulte Especificaciones en la página

152.

Para evitar dañar al equipo durante el uso del ADF, no tire del documento mientras se esté alimentándolo.

Para escanear documentos no estándares, consulte Uso del cristal de escaneado en la página 12.

AVISO

Capítulo 2

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar fax, escanear, o copiar las páginas de un libro o hojas con una sola cara. Los documentos pueden tener un tamaño 215,9 mm de ancho y 355,6 mm de largo (8,5 pulgadas de ancho y 14 pulgadas de largo).

Para utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF tiene que estar vacía.

a Levante la cubierta de documentos.

Papel aceptable y otros materiales 2

La calidad de impresión puede variar de acuerdo con el tipo de papel que utilice.

Puede utilizar los siguientes tipos de materiales: Papel normal, transparencias, etiquetas o sobres.

Para obtener resultados óptimos, siga las instrucciones descritas a continuación:

 Utilice papel elaborado para fotocopias en

papel normal.

 Utilice un papel que tenga un peso de 75

a 90 g/m

 Utilice etiquetas o transparencias

diseñadas para impresoras láser.

 Cuando se usan transparencias, retire

cada hoja inmediatamente con el fin de impedir que se corra la tinta o que se produzcan atascos del papel.

 Deje que el papel impreso se enfríe antes

de extraerlo de la bandeja de salida.

(20 a 24 lb).

b Utilizando las guías para documentos

que hay a la izquierda, centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de escaneado.

c Cierre la cubierta de documentos.

Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta de golpe ni haga presión sobre ésta.

AVISO

 Utilice el papel de fibra larga con un valor

Ph natural, y una humedad de aproximadamente 5 %.

Material recomendado 2

Para obtener la mejor calidad de impresión, sugerimos usar el siguiente papel.

Tipo de papel Elemento

Papel normal

Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparencias 3M CG 3300 Etiquetas Etiqueta Avery láser L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

Manipulación y uso de materiales 2

 Mantenga el papel guardado en su

embalaje original, que deberá permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

 Evite tocar ambas caras de

transparencias, ya que esto podría deteriorar la calidad de impresión.

 Utilice solamente transparencias

recomendadas para impresión de láser.

 Sólo utilice sobres correctamente

plegados.

Carga de documentos y del papel

Configuración incorrecta

No utilice ninguno de los siguientes papeles, ya que esto pudiera causar problemas al alimentarlos: dañado, revestido, enrollado, arrugado, con demasiado relieve, de forma irregular, o papel sobre el cual se ha impreso previamente.



1 4 mm (0,08 pul.) o más largo

Capítulo 2

Capacidad de la bandeja del papel 2

Tamaño del papel Tipos de papel Nº de hojas

Bandeja de papel (bandeja Nº 1)

Bandeja polivalente (bandeja MP)

Bandeja de papel (bandeja Nº 2)

A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6

Ancho: 69,9 a 215,9 mm (2,75 a 8,5 pul.)

Largo: 116,0 to 406,4 mm (4,57 a 16,0 pul.)

A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6

Papel normal, papel reciclado y papel Bond

Hasta 250 [80 g/m

(20 lb)] Transparencias hasta un máximo de 10 Papel normal, papel

reciclado, papel para

Hasta 50 [80 g/m

(20 lb)] bancos, sobre y

etiquetas

Transparencias hasta un máximo de 10 Papel normal, papel

reciclado y papel Bond

hasta 250 hojas

[80 g/m

]

Carga de documentos y del papel

Carga del papel y otros materiales 2

Al imprimir en el papel normal de 60 a 105 g/m

utilice la bandeja de papel. Para imprimir sobre otros tipos de material,

utilice la bandeja MP (bandeja polivalente)

Carga del papel 2

a Despliegue la aleta de soporte de la

b Extraiga totalmente la bandeja de papel

(16 a 28 lb) o transparencias láser,

bandeja de papel de salida.

del equipo.

d Aviente bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

e Inserte el papel en la bandeja de papel

con el borde superior del papel primero, y coloque la cara para imprimir hacia abajo. Asegúrese de que el papel quede sin pliegues y por debajo de la marca máxima de carga (1).

c Pulsando la palanca de desbloqueo

azul de las guías del papel (1), deslice las guías de papel para adaptarlas al tamaño del papel. Cerciórese de que las guías queden firmemente encajadas en las ranuras.

f Introduzca con firmeza la bandeja de

papel en el equipo.

Capítulo 2

Carga del papel y otros materiales 2

Utilice la bandeja MP al imprimir sobres, etiquetas, y papel grueso.

a Abra la bandeja MP y bájela

suavemente.

b Extraiga el soporte de la bandeja MP.

Carga de sobres 2

Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y costados de los sobres para alisarlos lo máximo posible.

No utilice los siguientes tipos de sobres, ya que esto pudiera causar problemas al alimentarlos:

Pegamento

AVISO

• Sobres e estructura abombada.

• Sobres con letras o grabados en relieve.

• Sobres con hebillas o grapas.

• Sobres que estén previamente impresos en el interior.

Solapa

redondeada

Doble solapa

Solapa triangular

c Introduzca el material en la bandeja MP

con el borde superior primero con el lado para imprimir boca arriba.

Carga de documentos y del papel

Área de impresión 2

Área en que se pueda imprimir para copias 2

El área de impresión del equipo empieza aproximadamente a 3 mm (0,12 pul.) desde los extremos superior e inferior y 2,05 mm (0,08 pul.) desde ambos bordes del papel.

1 3 mm (0,12 pul.) 2 2.05 mm (0,08 pul.)

Nota

Esta área imprimible que aparece indicada arriba es para una copia o 1 en 1 copia con tamaño de papel A4. El área imprimible varía dependiendo del tamaño del papel.

Área imprimible al imprimir desde un ordenador 2

Al utilizar el controlador predeterminado, el área imprimible es más pequeña que el tamaño del papel, como se indica a continuación.

Vertical

1 4.23 mm (0,16 pul.) 2 6.01 mm (0,24 pul.)

Horizontal

1 4,23 mm (0,16 pul.) 2 5 mm (0,19 pul.)

Nota

El área imprimible que aparece anterior es para el tamaño de papel A4. El área imprimible varía dependiendo del tamaño del papel.

Configuración general 3

Modo Temporizador 3

El equipo dispone de tres botones de modo en el panel de control: Fax, Escáner, y Copiadora.

Puede ajustar cuánto tiempo el equipo debe tardar en volver al modo Fax tras haber finalizado la última operación de copia o escaneo. Si selecciona la opción No, el equipo se mantendrá en el último modo seleccionado. Al mismo tiempo, este ajuste permite configurar el tiempo en el que el equipo debe cambiar del usuario individual al usuario público al utilizar la función Bloqueo de seguridad. Consulte el Cambio de usuarios en la página 28.

a Pulse el Menú, 1, 1

11.Temporiz. modo a 2 Mins

5 Mins

b No Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar 0 Seg.,

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Ajustes de papel 3

Tipo de papel 3

Configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando. Esto le ofrecerá la mejor calidad de impresión.

a Seleccione una de las siguientes

opciones:

 Para ajustar el tipo de papel para la

Band MP pulse el Menú, 1, 2, 1.

 Para ajustar el tipo de papel para la

Superior pulse el Menú, 1, 2, 2.

 Para ajustar el tipo de papel para la

Inferior pulse el Menú, 1, 2, 3 si tiene instalada la bandeja opcional.

12.Tipo de papel

1.Band MP

a Normal b Grueso Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar Fino,

Normal, Grueso, Más grueso, Transparencia o Papel Reciclado. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• La transparencia no está disponible en la bandeja opcional Nº 2.

• Puede seleccionar Transparencia sólo si se ha seleccionado el tamaño A4, Carta, Legal o Folio como tamaño de papel.

Configuración general

Tamaño de papel 3

Puede utilizar hasta nueve tamaños de papel para imprimir copias: A4, Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6 y Folio; y cuatro tamaños para imprimir faxes: A4, Carta, Legal o Folio.

De modo que las funciones como selección y reducción automáticas del equipo puedan funcionar correctamente, cuando haya cambiado el tamaño de papel en la bandeja, necesitará cambiar la configuración de tamaño de papel al mismo tiempo.

Seleccione una de las siguientes opciones:

 Para ajustar el tamaño de papel para

la Band MP pulse el Menú, 1, 3, 1.

 Para ajustar el tamaño de papel para

la Superior pulse el Menú, 1, 3, 2.

 Para ajustar el tamaño de papel para

Inferior pulse el Menú, 1, 3, 3 si ha cargado una bandeja opcional.

17.Selec. Bandeja

1.Band MP

a A4 b Carta Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar A4,

Carta, Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5, B6, Folio ó Todos.

Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Legal, Folio cuando haya seleccionado para la bandeja MP (

Menú, 1, 3, 1

• La transparencia no está disponible en la bandeja opcional Nº 2.

•

Si ha seleccionado de papel de la bandeja MP: Debe seleccionar de bandeja. No puede utilizar la selección de tamaño de papel cuando se ejecutan las copias N en 1. Debe seleccionar uno de los tamaños de papel disponibles que sean distintos de la selección para la bandeja MP.

Todos

MP sólo

Todos

aparecerán sólo

Todos

para el tamaño

para el ajuste del uso

para la bandeja MP

Uso de la bandeja en modo copia

Puede cambiar la prioridad de bandeja predeterminada que el equipo utilizará para imprimir copias.

Cuando haya seleccionado Bandeja 1 sólo, MP sólo o Bandeja 2 sólo

, el equipo utiliza papel sólo de esta bandeja asignada. Si no le queda papel a la bandeja seleccionada, aparecerá el mensaje Sin papel en la panatalla LCD. Inserta el papel en la bandeja vacía.

Para cambiar los ajustes de bandeja, sigue las instrucciones abajo:

a Pulse el Menú, 1, 7, 1.

17.Selec. Bandeja

1.Copia

a MP>T2 b T1>MP Selec. ab yOK

b Pulse a ó b para seleccionar

Bandeja 1 sólo Bandeja 2 sólo MP>T1>T3

Bandeja 2 sólo y T2 aparecen exclusivamente si está instalada la bandeja opcional.

, MP sólo,

ó T1>T2 1>MP. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Nota

• Al cargar los documentos del ADF, cuando se haya seleccionado la bandeja MP>T1>T2 o T1>T2>MP, el equipo buscará la bandeja que más se adapte para escoger el papel de la misma bandeja. Si no hay bandeja adecuada para el papel, el equipo escogerá el papel desde la bandeja que tenga prioridad.

• Al utilizar el cristal de escaneado, el documento se copiará desde la bandeja prioritaria aun si hay papel más adecuado en otra bandeja de papel.

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