Brother MFC-8870DW User Guide [it]

GUIDA DELL’UTENTE

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Versione A

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Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-8460N, MFC-8860DN e MFC-8870DW (Fare un cerchio sul modello)

Numero seriale:

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

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Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione con Brother:

 può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del

prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e,

 può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in

caso di danni al prodotto coperti dall'assicurazione.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in altri paesi.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Dichiarazione di conformità CEE

Produttore Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti : Apparecchio facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome del modello : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R & TTE (1999/5CE) e rispondono ai seguenti standard:

Standard applicati: Armonizzati:

Sicurezza EN60950-1: 2001

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1

l Radio si applica solo al modello MFC-8870DW.

Anno di prima apposizione della marcatura CE : 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 4 ottobre 2005

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida dell’utente completa...............................................................3

Visualizzazione documentazione ....................................................................3

Descrizione Pannello dei comandi.........................................................................6

Indicazioni LED di stato ...................................................................................9

2 Caricamento di documenti e carta

Caricamento di documenti ...................................................................................11

Utilizzo dell’alimentatore automatico (ADF)...................................................11

Utilizzo del piano dello scanner.....................................................................12

Carta utilizzabile e altri supporti...........................................................................12

Supporti raccomandati...................................................................................12

Alimentazione e utilizzo dei supporti .............................................................13

Carta utilizzabile e altri supporti...........................................................................15

Caricamento carta .........................................................................................15

Carta utilizzabile e altri supporti.....................................................................16

Area di stampa ..............................................................................................17

3 Impostazione generale

Modalità Timer .....................................................................................................18

Impostazioni carta................................................................................................18

Tipo carta.......................................................................................................18

Formato carta ................................................................................................19

Utilizzo vassoio per la modalità copia............................................................19

Utilizzo vassoio per la modalità Fax ..............................................................20

Utilizzo vassoio per la modalità Stampa ........................................................20

Impostazioni volume............................................................................................21

Volume squilli ................................................................................................21

Volume del segnale acustico .........................................................................21

Volume diffusore............................................................................................21

Ora legale estiva automatica ...............................................................................22

Funzioni ecologia.................................................................................................22

Risparmio Toner ............................................................................................22

Tempo di inattività .........................................................................................23

Spegnimento della lampada dello scanner....................................................23

Contrasto LCD .....................................................................................................23

4 Funzioni sicurezza

Sicurezza.............................................................................................................24

Blocco impostazioni.......................................................................................24

Blocco funzioni sicurezza ..............................................................................25

Sezione II Fax

5Invio di fax

Come inviare i fax................................................................................................30

Accesso alla modalità fax..............................................................................30

Invio di un fax stampato solo su un lato dall’alimentatore automatico...........30

Invio di un fax stampato fronte-retro dall’alimentatore automatico

(solo per i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW)...................................30

Invio di un fax dal piano dello scanner ..........................................................31

Invio di fax in formato Legal dal piano dello scanner.....................................31

Annullamento di un fax in corso ....................................................................31

Trasmissione circolare.........................................................................................32

Annullamento di una trasmissione circolare in corso ....................................32

Altre operazioni di invio........................................................................................33

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................33

Copertina elettronica .....................................................................................33

Contrasto.......................................................................................................35

Modifica risoluzione fax .................................................................................35

Accesso duplice............................................................................................. 36

Trasmissione in tempo reale .........................................................................36

Modalità Overseas.........................................................................................37

Fax differito....................................................................................................37

Trasmissione cumulativa differita ..................................................................37

Controllo e annullamento operazioni in coda ................................................38

Invio manuale di un fax..................................................................................38

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................38

6 Ricezione di un fax

Modalità di ricezione............................................................................................39

Selezione della modalità Ricezione...............................................................39

Utilizzo delle modalità di ricezione.......................................................................40

Solo fax..........................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manuale.........................................................................................................40

TAD esterno ..................................................................................................40

Impostazioni Modalità di ricezione.......................................................................41

Numero Squilli ...............................................................................................41

Durata Squilli F/T...........................................................................................41

Riconoscimento fax .......................................................................................42

Impostazione della Densità di stampa...........................................................42

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................43

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................43

Stampa duplex per la modalità fax

(solo per i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW)...................................43

Invio Stampa ricezione fax ............................................................................44

Ricezione fax in memoria ..............................................................................44

Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................45

7 Telefono e segreterie

Servizi telefonici...................................................................................................46

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................46

Collegamento di TAD esterno .............................................................................47

Collegamenti..................................................................................................47

Registrazione di un messaggio in uscita .......................................................48

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................48

Telefoni esterni e in derivazione ..........................................................................48

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................48

Solo per la modalità Fax/Tel..........................................................................49

Connessione ad una linea telefonica esterna o in derivazione .....................49

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ........................................................49

Utilizzo di Codici Remoti................................................................................49

8 Composizione e memorizzazione numeri

Come comporre i numeri .....................................................................................51

Composizione manuale.................................................................................51

Composizione di numeri diretti ......................................................................51

Composizione-veloce ....................................................................................51

Ricerca ..........................................................................................................52

Ricerca LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

(solo per i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW) ...................................52

Ricomposizione numero fax ..........................................................................52

Memorizzazione di numeri...................................................................................53

Memorizzazione di una pausa .......................................................................53

Memorizzazione di numeri diretti...................................................................53

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce .................................................55

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................56

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare .................................57

Combinazione numeri a composizione veloce ..............................................58

Toni o Impulsi ................................................................................................58

9 Opzioni per le trasmissioni fax remote

Inoltro fax.............................................................................................................59

Memorizzazione fax.............................................................................................60

Ricezione Fax da PC...........................................................................................60

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote...................................................61

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote ..........................................61

Recupero remoto .................................................................................................62

Impostazione del codice di accesso remoto..................................................62

Utilizzo del codice di accesso remoto............................................................62

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................63

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................63

Comandi fax remoti..............................................................................................64

10 Stampa rapporti

Rapporti fax.........................................................................................................65

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................65

Giornale fax ...................................................................................................65

Rapporti...............................................................................................................66

Per stampare un rapporto..............................................................................66

11 Polling

Ricezione polling..................................................................................................67

Polling protetto...............................................................................................67

Polling differito...............................................................................................68

Ricezione polling sequenziale .......................................................................68

Trasmissione polling ............................................................................................69

Impostazione per trasmissione polling ..........................................................69

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza .................69

Sezione IIICopia

12 Riproduzione di copie

Come eseguire le copie.......................................................................................72

Selezione modalità Copia..............................................................................72

Riproduzione di una copia singola.................................................................72

Copie multiple................................................................................................72

Interruzione copia ..........................................................................................72

Opzioni di copia...................................................................................................73

Modifica qualità copia ....................................................................................73

Modifica risoluzione copia testo.....................................................................74

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................74

Realizzazione di N copie in 1 o di poster.......................................................75

Copia duplex (fronte-retro)

(solo per i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW)...................................77

Ordinamento copie con l'alimentatore automatico.........................................79

Regolazione contrasto...................................................................................79

Selezione del vassoio....................................................................................80

Messaggio di Memoria esaurita...........................................................................80

Sezione IVSoftware

13 Funzioni software e rete

Funzioni software e rete ......................................................................................82

vii

Sezione V Appendici

A Sicurezza e restrizioni legali

Scelta del luogo di installazione...........................................................................84

Informazioni importanti ........................................................................................85

Precauzioni di sicurezza................................................................................85

Specifiche IEC-60825-1.................................................................................88

Disconnessione dell'apparecchio ..................................................................88

Collegamento a una rete LAN .......................................................................88

Interferenze radio ..........................................................................................89

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ............................................................89

Istruzioni importanti per la sicurezza .............................................................90

Marchi di fabbrica ..........................................................................................91

BOpzioni

Vassoio carta opzionale (LT-5300)......................................................................92

Scheda di memoria..............................................................................................92

Tipi DIMM ......................................................................................................92

Installazione memoria extra...........................................................................93

C Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi......................................................................................94

Soluzioni a problemi comuni..........................................................................94

Miglioramento della qualità di stampa .........................................................101

Impostazione rilevamento segnale libero ....................................................106

Compatibilità................................................................................................106

Messaggi di errore.............................................................................................107

Verifica della presenza di fax nella memoria dell'apparecchio ....................111

Invio di fax ad un altro apparecchio fax .......................................................111

Invio dei fax al PC........................................................................................111

Inceppamenti carta ......................................................................................112

Inceppamento carta .....................................................................................113

Manutenzione ordinaria .....................................................................................117

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio ............................................................117

Pulizia del piano dello scanner ....................................................................118

Pulizia del vetro dello scanner .....................................................................119

Pulizia del filo corona...................................................................................120

Pulizia del gruppo tamburo..........................................................................121

Sostituzione della cartuccia toner (TN-3130/TN-3170) ...............................122

Sostituzione della cartuccia toner ................................................................122

Sostituzione del gruppo tamburo (DR-3100) ...............................................125

Sostituzione di pezzi sottoposti a manutenzione periodica ...............................127

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................127

Informazioni sull'apparecchio.............................................................................128

Controllo numero seriale .............................................................................128

Controllo contapagine..................................................................................128

Controllo vita residua pezzi .........................................................................129

viii

D Menu e funzioni

Programmazione a schermo..............................................................................130

Tabella Menu...............................................................................................130

Memorizzazione ..........................................................................................130

Tasti Menu.........................................................................................................130

Tabella Menu .....................................................................................................132

Digitazione testo ................................................................................................149

E Specifiche tecniche

Generale............................................................................................................151

Supporti di stampa.............................................................................................152

Fax.....................................................................................................................153

Copia .................................................................................................................154

Scansione..........................................................................................................155

Stampa ..............................................................................................................156

Interfacce...........................................................................................................156

Requisiti computer.............................................................................................157

Materiali di consumo..........................................................................................158

Rete Ethernet (solo per i modelli MFC-8460N e MFC-8860DN) .......................159

Rete Ethernet senza fili (solo per MFC-8870DW) .............................................160

Autenticazione e crittografia esclusivamente per utenti senza fili ...............161

F Glossario

Glossario............................................................................................................163

GIndice

Indice.................................................................................................................167

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 11 Impostazione generale 18 Funzioni sicurezza 24

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che seguono.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier

New

Lo stile in grassetto identifica i tasti dell’apparecchio posti sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer.

importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Le icone con “Avvertenza” informano sulle procedure da seguire per evitare il rischio di lesioni.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina.

Le icone con “Attenzione” informano sulle procedure da seguire per evitare danni all’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note forniscono consigli utili.

Informazioni generali

Accesso alla Guida dell’utente completa 1

La Guida dell’utente stampata non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio. Le funzioni avanzate relative a Stampante, Rete, Scanner e PC Fax sono illustrate nella Guida dell’utente completa, inserita nel CD-ROM.

Visualizzazione documentazione 1

Visualizzazione documentazione (Windows®) 1

Per visualizzare la documentazione, dal menu Start, puntare su Brother, MFL Pro Suite dal gruppo programma, quindi fare clic su Guida dell'utente.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione procedendo nel modo che segue:

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother per Windows ROM.

b Se appare una schermata di selezione

della lingua, selezionare la propria lingua.

nell’unità CD-

c Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello. Appare il menu principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare Windows

programma setup.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

Explorer per eseguire il

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Guida di installazione: Istruzioni su

impostazione e installazione del software.

 Guida dell’utente: Guida dell'utente

per istruzioni operative indipendenti, Guida dell’utente in rete e Guida software dell'utente.

 Guida dell’utente PaperPort:

Software gestione documenti.

Capitolo 1

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità di scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione di un documento utilizzando il

driver TWAIN al capitolo 2

 Scansione di un documento utilzzando il

driver WIA driver (solo per utenti Windows

 Uso di ControlCenter2 al capitolo 3  Sansione in rete (Per modelli con rete

incorporata) al capitolo 4

XP) al capitolo 2

Guida dell'Utente PaperPort®: 1

 Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft

PaperPort

Come trovare le indicazioni per Internet FAX (solo per i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW)

È possibile trovare le indicazioni nella Guida dell’utente in rete, contenute nel CD-ROM.

Visualizzazione documentazione (Macintosh®) 1

a Accendere il Macintosh

ROM Brother per Macintosh CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

. Inserire il CD-

b Fare doppio clic sull’icona

Documentazione.

c Se appare una schermata di selezione

della lingua, fare doppio clic sulla propria lingua.

d Fare doppio clic sulla documentazione

che si vuole leggere:

 Guida di installazione: Istruzioni su

impostazione e installazione del software.

 Guide dell’utente: Guida dell'utente

per istruzioni operative indipendenti, Guida dell’utente in rete e Guida software dell'utente.

nell'unità

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità di scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione da un Macintosh® al capitolo 8

(Per Mac OS o versione superiore)

 Utilizzo del ControlCenter2.0 al capitolo 9

(Per Mac OS superiore)

 Scansione in rete al capitolo 10

(Per utenti Mac OS

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 o versione

X 10.2.4 o superiore)

Presto!® Guida dell’utente PageManager®: 1

Informazioni generali

 Indicazioni per la scansione diretta da

Presto!

PageManager

Come trovare le indicazioni per Internet FAX (solo per i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW) 1

È possibile trovare le indicazioni nella Guida dell’utente in rete, contenute nel CD-ROM.

Capitolo 1

Descrizione Pannello dei comandi 1

MFC-8460N, MFC-8860DN

MFC-8870DW

12 3

1 Tasti numeri-diretti

Questi 20 tasti danno accesso immediato a 40 numeri precedentemente memorizzati.

Shift

Se premuti, permettono l’accesso ai numeri diretti da 21 a 40.

2 LED di stato (diodo emettitore di luce)

Il LED lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell’apparecchio.

3 Display (display a cristalli liquidi)

Visualizza i messaggi che aiutano a semplificare l’utilizzo dell’apparechio.

4 Tasti Menu:

Accede al menu principale.

Cancella/Indietro

Cancella i dati inseriti oppure permette di uscire dal menu.

Seleziona una impostazione. d o c

Scorre in avanti e indietro le opzioni del menu. Modifica il volume quando si è in modalità fax o standby.

a o b Scorre i menu e le opzioni.

dispongono di tasti simili di comando

5 Tastiera

Utilizzata per inserire i numeri di telefono e fax o per digitare il testo. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

6Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

7Inizio

Inizia l’invio di un fax, la riproduzione di una copia o la scansione.

91011

Informazioni generali

34 5

987

8 Copia tasti

Duplex (Solo MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Permette di stampare le copie fronte-retro.

Contrasto/Qualità (Solo i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Permette di modificare la qualità o il contrasto per la copia successiva.

Contrasto (Solo MFC-8460N) Permette di modificare il contrasto per la

copia successiva. Qualità (Solo MFC-8460N)

Permette di modificare la qualità per la copia successiva.

Ingrand/Riduzione

Riduce o ingrandisce le copie.

Selezione Cassetto

Permette di modificare il vassoio da utilizzare per la copia successiva.

Ordine

Ordina le copie multiple utilizzando l’alimentatore automatico

Nin1

È possibile scegliere N in 1 per copiare 2 o 4 pagine su una pagina.

9 Tasti modalità

Fax

Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

Scan

Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione (Per i particolari sulla scansione, consultare

Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

Copia

Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

Capitolo 1

10 Tasti funzionamento fax e telefono

Tel/R

Permette di rispondere ad una chiamata in arrivo ad un telefono esterno.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere ad una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati nella memoria di composizione e nel server LDAP* (solo *MFC-8860DN e MFC-8870DW).

È possibile cercare il numero memorizzato in ordine alfabetico.

Permette di cercare il numero memorizzato nei numeri di chiamata veloce premendo contemporaneamente Shift e Ricerca/Chiam.Veloce seguiti dal numero a tre cifre.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce.

11 Tasti Stampa

Sicurezza

Quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza, è possibile attivare la limitazione di accesso utenti tenendo premuto il tasto Shift mentre si preme Sicurezza. (consultare Funzioni sicurezza a pagina 24

È possibile stampare i dati memorizzati digitando la parola chiave personale di quattro cifre. (Per i particolari sull'utilizzo del tasto sicurezza, fare riferimento alla Guida

software dell'utente su CD-ROM

Cancella Iavoro

Premere questo tasto per annullare un’operazione di stampa e cancellare la memoria dell’apparecchio.

Informazioni generali

Indicazioni LED di stato 1

Il LED (Diodo emettitore di luce) di Stato lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell’apparecchio.

Le indicazioni del LED illustrate nella tabella seguente sono impiegate nelle figure di questo capitolo.

LED LED stato

Verde

Giallo

Rosso

LED spento.

LED acceso.

Il LED lampeggia.

LED Stato apparecchio Descrizione

Modalità Riposo L’alimentazione è spenta o l’apparecchio è in modalità Riposo.

Riscaldamento L'apparecchio è in fase di riscaldamento prima della stampa.

Verde

Pronto L'apparecchio è pronto per la stampa.

Verde

Ricezione dati L'apparecchio si trova in fase di ricezione dati dal computer, di

elaborazione dati in memoria o di stampa dei dati

Giallo

Dati rimasti in memoria I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio .

Giallo

Capitolo 1

Errore di servizio Seguire questa procedura.

1. Spegnere l'interruttore di accensione.

Rosso

2. Attendere alcuni secondi, riaccenderlo e riprovare a stampare.

Se la condizione di errore non viene cancellata e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell’apparecchio, rivolgersi al rivenditore Brother.

Coperchio aperto Il coperchio anteriore o il coperchio fusore sono aperti.

Chiudere il coperchio.

Rosso

Fine durata toner Sostituire la cartuccia toner con una cartuccia nuova. Errore carta Aggiungere carta nel vassoio o eliminare l'inceppamento dei

fogli. Controllare il messaggio visualizzato.

Leva di bloccaggio scanner

Controllare che la leva di bloccaggio dello scanner sia

rilasciata. Altro Controllare il messaggio visualizzato. Memoria esaurita La memoria è piena.

Nota

Quando l'interruttore di accensione è spento oppure l'apparecchio si trova in modalità Riposo, il LED è spento.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti

È possibile eseguire operazioni di invio fax, scansione e copia dall’alimentatore automatico o dal piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore automatico (ADF) 2

È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore automatico documenti) per inviare un fax, eseguire la scansione o la copia di fogli di carta. L’alimentatore carica un foglio alla volta.

Quando si caricano i fogli nell’alimentatore automatico, accertarsi che l’inchiostro nei documenti sia completamente asciutto.

Documento stampato su un lato

I documenti devono essere di larghezza compresa tra 148 e 215,9 mm (da 5,8 a 8,5 pollici) e di lunghezza tra 148 e 355,6 mm (da 5,8 a 14 pollici) ed avere un peso

standard di (80 g/m

(20 lb)).

Estendere il supporto ribaltabile uscita documenti dell’alimentatore automatico (1).

b Smuovere bene le pagine. c Introdurre i documenti nell'alimentatore

automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione.

d Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

Documento fronte-retro (solo i modelli MFC-8860DN e MFC-8870DW)

Quando si caricano documenti fronte-retro, devono essere di larghezza compresa tra 148,0 e 215,9 mm (da 5,8 a 8,5 pollici) e di lunghezza compresa tra 148,0 e 297,0 mm (da 5,8 a 11,7 pollici).

Per informazioni sulla capacità dell’alimentatore automatico (ADF), consultare Specifiche tecniche a pagina 151.

Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, non tirare il documento durante la sua introduzione.

Per eseguire la scansione di documenti di dimensione non standard, vedere consultare Utilizzo del piano dello scanner a pagina 12.

ATTENZIONE

Capitolo 2

Utilizzo del piano dello scanner 2

È possibile utilizzare il piano dello scanner per inviare fax, eseguire operazioni di scansione o copia di pagine di un libro o di fogli singoli di carta. I documenti possono avere una larghezza massima di 215,9 mm e una lunghezza massima di 355,6 mm (larghezza di 8,5 pollici per una lunghezza di 14 pollici).

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti.

Carta utilizzabile e altri supporti 2

La qualità della carta cambia in base al tipo di carta utilizzata.

Si possono usare i seguenti tipi di carta nell'apparecchio: carta normale, acetati, etichette o buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere nel modo che segue:

 Usare carta che sia adatta per copia su

carta normale.

 Utilizzare carta compresa tra 75 e 90 g/m

(tra 20 e 24 lb).

 Usare etichette o acetati per stampanti

laser.

 Quando si utilizzano acetati, si

raccomanda di rimuovere i fogli via via che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

 Lasciar raffreddare il foglio stampato

prima di toglierlo dal vassoio di uscita.

b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

ATTENZIONE

 Utilizzare carta a grana lunga con valore

Ph neutro e un contenuto di umidità pari a circa il 5%.

Supporti raccomandati 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Elemento

Carta normale

Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Acetati 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163

Xerox Premier da 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

Alimentazione e utilizzo dei supporti 2

 Conservare la carta nell’imballaggio

originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

 Evitare di toccare gli acetati per non

ridurre la qualità della stampa.

 Utilizzare solo acetati consigliati per la

stampa laser.

 Utilizzare solo buste piegate con

precisione.

Caricamento di documenti e carta

Impostazione Errata

Non utilizzare i tipi di carta che seguono per evitare problemi di alimentazione: danneggiata, patinata, arricciata, sgualcita, molto intessuta, di forma irregolare o carta precedentemente stampata da una stampante.



1 di lunghezza 4 mm (0,08 pollici) o superiore

Capitolo 2

Capacità del vassoio carta 2

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Vassoio carta (Vassoio #1)

A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 e B6

Vassoio multifunzione MPLarghezza:

da 69,9 a 215,9 mm (da 2,75 a 8,5 pollici)

Lunghezza: da 116 a 406.4 mm (da 4,57 a 16 pollici)

Vassoio carta (Vassoio #2)

A4, Letter, Executive, A5, B5 e B6

Carta normale, riciclata e per macchina da scrivere

Acetati fino ad un massimo di 10 Carta semplice, Carta

riciclata, Carta per macchina da scrivere, Buste e Etichette

Acetati fino ad un massimo di 10

Carta normale, riciclata e per macchina da scrivere

fino a 250

[80 g/m

(20 lb)]

fino a 50 [80 g/m

fino a 250 [80 g/m

(20 lb)]

]

Caricamento di documenti e carta

Carta utilizzabile e altri supporti 2

Quando si stampa su carta normale da 60 a 105 g/m

laser, utilizzare il vassoio carta. Per la stampa su altri tipi di supporti, utilizzare

il vassoio MP (vassoio multifunzione).

Caricamento carta 2

a Aprire il supporto ribaltabile del vassoio

b Estrarre completamente il vassoio carta

(da 16 a 28 lb) o su acetati per

di uscita.

dall’apparecchio.

d Smuovere la risma per separare i fogli,

in modo da evitare difficoltà di inserimento.

e Caricare la carta inserendo nel vassoio

carta prima il bordo superiore dei documenti con il lato stampato verso il basso. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio e al di sotto del contrassegno di massimo livello (1).

(1)

c Tenendo premuta la rispettiva leva blu di

sblocco (1), far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta. Accertarsi che le guide siano collocate stabilmente nelle scanalature.

f Inserire il vassoio carta completamente

nell'apparecchio.

Capitolo 2

Carta utilizzabile e altri supporti 2

Utilizzare il vassoio MP per stampare buste, etichette e carta spessa.

a Aprire il vassoio MP e abbassarlo

delicatamente.

b Estrarre il supporto documenti del

vassoio MP.

Caricamento buste 2

Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il più possibile.

Non utilizzare i seguenti tipi di buste perché potrebbe incepparsi:

1 Buste slargate. 2 Buste recanti caratteri in rilievo. 3 Buste con fermagli o graffette. 4 Buste prestampate all'interno.

Colla

ATTENZIONE

Lembo arrotondato

Doppio lembo

Lembo triangolare

c Collocare il supporto nel vassoio MP

inserendo prima il bordo superiore dei documenti con il lato stampato rivolto verso l’alto.

Caricamento di documenti e carta

Area di stampa 2

Area stampabile per copie 2

L'area stampabile dell'apparecchio inizia a circa 3 mm (0,12 pollici) dall'alto e dal basso del foglio e a 2,05 mm (0,08 pollici) dai lati.

1 3 mm (0,12 pollici) 2 2.05 mm (0,08 pollici)

Nota

L’area stampabile sopra indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4. L'area stampabile cambia in base al formato del foglio.

Area stampabile quando si stampa da un computer 2

Quando si utilizza il driver predefinito, l’area stampabile è più piccola del formato di carta, così come di seguito indicato.

Verticale

1 4.23 mm (0,16 pollici) 2 6.01 mm (0,24 pollici)

Orizzontale

1 4,23 mm (0,16 pollici) 2 5 mm (0,19 pollici)

Nota

L’area stampabile sopra indicata si riferisce a formati di carta A4. L'area stampabile cambia in base al formato del foglio.

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

L’apparecchio ha tre tasti modalità sul pannello dei comandi: Fax, Scan e Copia.

È possibile impostare il tempo che l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione di Copia o Scansione, per tornare in modalità Fax. Selezionando No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima. Inoltre, questa funzione imposta il tempo che impiega l'apparecchio per cambiare da singolo utente a pubblico utente quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza. Consultare Cambio utenti a pagina 28.

a Premere Menu, 1, 1

11.Modalità timer a 2 Min.

5 Min.

b No Selez. ab eOK

b Premere a o b per selezionare 0Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Impostare l'apparecchio in base al tipo di carta usato. Questo per ottimizzare i risultati di stampa.

a Scegliere una delle opzioni che

seguono:

 Per impostare il tipo di carta per

VASS.MP, premere Menu, 1, 2, 1.

 Per impostare il tipo di carta per

Superiore, premere Menu, 1, 2, 2.

 Per impostare il tipo di carta per

Inferiore, premere Menu, 1, 2, 3 se è stato installato il vassoio opzionale.

12.Tipo carta

1.VASS.MP

a Normale b Spessa Selez. ab eOK

b Premere a o b per selezionare

Sottile, Normale, Spessa, Piu' spessa, Acetato o Carta Riciclata. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• I lucidi non sono disponibili per il Vassoio#2 opzionale.

• È possibile scegliere Acetato solo se è stato impostato A4, Letter, Legal o Folio come formato carta.

Impostazione generale

Formato carta 3

Si possono utilizzare nove tipi di carta per stampare copie: A4, letter, legale, executive, A5, A6, B5, B6, Dimens. Folio e Qualsiasi formati per stampare Fax: A4, Letter, Legal o Dimens. Folio.

Per fare in modo che la funzione di selezione automatica del vassoio e quella di auto riduzione funzionino correttamente, è necessario modificare l'impostazione del formato carta contemporaneamente alla modifica del formato carta nel vassoio.

Scegliere una delle opzioni che seguono:

 Per impostare il formato carta per

13.Formato carta

1.VASS.MP

a A4 b Letter Selez. ab eOK

Premere a o b per selezionare A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6 B5, B6, Dimens. Folio Qualsiasi

Premere OK.

VASS.MP, premere Menu, 1, 3, 1.

Superiore, premere Menu, 1, 3, 2.

Inferiore, premere Menu, 1, 3, 3

se è stato installato il vassoio opzionale.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• Legal, Dimens. Folio e Qualsiasi vengono visualizzati solo se si seleziona il vassoio MP (Menu, 1, 3, 1).

• Il formato A6 non è disponibile per il Vassoio#2 opzionale.

• Se si seleziona Qualsiasi per il formato carta del vassoio MP: È necessario scegliere Solo MP per l’impostazione di utilizzo del vassoio. Non è possibile utilizzare la selezione del formato carta Qualsiasi per il vassoio MP quando si eseguono le copie N in 1. È necessario scegliere una delle selezioni disponibili per il formato carta del vassoio MP.

Utilizzo vassoio per la modalità copia 3

È possibile modificare il vassoio predefinito al quale l'apparecchio darà priorità per la stampa delle copie.

Quando si seleziona Solo Cassetto#1, Solo MP o Solo Cassetto#2

l’apparecchio prende la carta solo da quel vassoio. Se il vassoio selezionato è vuoto, viene visualizzato sul display Mancanza carta. Inserire la carta nel vassoio vuoto.

Per modificare le impostazioni del vassoio, seguire le istruzioni che seguono:

a Premere Menu, 1, 7, 1.

17.Util.cassetto

1.Copie

a Priorit.M>C1>C2 b Priorit.C1>C2>M Selez. ab eOK

b Premere a o b per selezionare

Solo Cassetto#1, Solo Cassetto#2 Priorit.M>C1>C2 Priorit.C1>C2

Premere OK.

Vengono visualizzati Solo Cassetto#2 e C2 solo se è stato installato il vassoio opzionale.

, Solo MP,

>M.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• Quando si caricano i documenti dall'alimentatore automatico ADF e si seleziona Priorit.M>C1>C2 o Priorit.C1>C2>M l'apparecchio cerca il vassoio con la carta più idonea dal quale estrarre la carta. Se nessun vassoio contiene carta idonea, l’apparecchio estrae la carta dal vassoio ad alta priorità.

• Quando si utilizza il piano dello scanner, il documento viene copiato dal vassoio che ha priorità anche se la carta più idonea si trova in un altro vassoio.

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