Brother MFC-8870DW Software User Guide

GUIDE UTILISATEURLOGICIEL

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW DCP-8060 DCP-8065DN

Version B

Table des matières

Section I Windows

1 Impression

Utilisation du pilote d’imprimante Brother..................................................................................................2

Impression d’un document.........................................................................................................................3

Impression recto-verso (double face) ........................................................................................................4

Directives pour l’impression sur les deux côtés du papier...................................................................4

Impression recto-verso manuelle (double face) ..................................................................................4

Impression recto-verso automatique (double face)

(pour les modèles prenant en charge une impression recto-verso automatique) ..........................4

Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................5

Touche de fonctionnement de l'imprimante...............................................................................................6

Annulation tâche..................................................................................................................................6

Touche Sécuritaire .............................................................................................................................6

Support d'émulation imprimante..........................................................................................................7

Impression de la liste des polices de caractères internes ...................................................................8

Imprimer la liste de configuration d'impression....................................................................................8

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut..............................................................................8

Contrôleur d’état ........................................................................................................................................9

Activation de moniteur d’état...............................................................................................................9

Contrôle de l’état de l’appareil...........................................................................................................10

Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (pour Windows Fonctions dans le pilote d'imprimante Windows

Onglet Elémentaire............................................................................................................................13

Onglet Avancé...................................................................................................................................16

Qualité d'impression..........................................................................................................................17

Duplex (double face)

(Pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN)............................................................18

Duplex (Pour MFC-8460N et DCP-8060) ..........................................................................................19

Options d’impression.........................................................................................................................20

Paramètre de page............................................................................................................................22

Options du périphérique ...................................................................................................................23

Onglet Assistance..............................................................................................................................27

Onglet Accessoires............................................................................................................................28

Fonctions dans le pilote compatible d’imprimante BR-Script3

(émulation de langage Post Script

Onglet Ports.......................................................................................................................................29

Onglet de mise en page ....................................................................................................................30

Onglet papier/qualité .........................................................................................................................30

Options Avancées .............................................................................................................................31

)..............................................................................11

....................................................................................13

3™)..............................................................................................29

).........................................12

2 Numérisation

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................................................32

Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................32

Accès au Scanner .............................................................................................................................33

Numérisation d’un document dans le PC ..........................................................................................34

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner .............................................................38

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows

Compatibilité WIA..............................................................................................................................41

Accès au Scanner .............................................................................................................................41

Numérisation d’un document dans l’ordinateur .................................................................................42

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble USB ou parallèle) ......................................46

Numérisation vers e-mail...................................................................................................................47

Numérisation vers image...................................................................................................................48

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................48

Numérisation vers fichier...................................................................................................................49

Utilisation de ScanSoft

Affichage d'éléments .........................................................................................................................51

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................52

Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................52

ScanSoft

Vous pouvez importer des éléments d’autres applications ...............................................................53

Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats..............................................................54

Désinstallation de ScanSoft

XP uniquement) ..........................41

PaperPort® SE avec OCR................................................................................50

PaperPort® OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable.................53

PaperPort® SE avec OCR..................................................................54

3 ControlCenter2

Utilisation de ControlCenter2...................................................................................................................55

Désactivation de la fonction Chargement automatique.....................................................................56

NUMÉRISATION...............................................................................................................................57

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................57

COPIE ...............................................................................................................................................57

PC-FAX (non disponible pour modèles DCP) ...................................................................................58

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE................................................................................................58

NUMÉRISATION.....................................................................................................................................59

Image (exemple : Microsoft Paint).....................................................................................................59

OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte).........................61

E-mail ................................................................................................................................................62

Types de fichier pris en charge .........................................................................................................63

Fichier................................................................................................................................................64

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................65

Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................66

COPIE .....................................................................................................................................................70

PC-FAX (non disponible pour modèles DCP)..........................................................................................72

Transmettre .......................................................................................................................................72

Recevoir/Visualisation reçue .............................................................................................................73

Carnet d’adresses .............................................................................................................................74

Configuration .....................................................................................................................................74

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE........................................................................................................75

Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)..........................................................75

Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour modèles DCP) ...........................................76

Contrôleur d’état ...............................................................................................................................76

4 Numérisation réseau

(pour les modèles avec réseau intégré)

Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................................................77

Licence réseau ..................................................................................................................................77

Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................78

Utilisation de la touche Scan (Pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso)..........80

Numérisation vers E-mail (PC)..........................................................................................................80

Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW)..................81

Numérisation vers image...................................................................................................................83

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................84

Numérisation vers fichier...................................................................................................................85

Numérisation vers FTP......................................................................................................................86

Méthode manuelle pour Numérisation vers FTP ...............................................................................88

5 Configuration à distance

(non disponible pour modèles DCP)

Configuration à distance..........................................................................................................................90

6 Logiciel PC-FAX de Brother

(non disponible pour les modèles DCP)

Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................92

Configuration des informations utilisateur .........................................................................................93

Configuration pour l’envoi..................................................................................................................94

Carnet d’adresses .............................................................................................................................95

Configuration d’une page de garde ...................................................................................................96

Définition des informations de la page de garde ...............................................................................96

Configuration des numéros abrégés........................................................................................................97

Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................98

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses .....................................................................98

Configuration d'un groupe pour la diffusion .......................................................................................99

Modification des informations des membres .....................................................................................99

Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................100

Exportation du carnet d'adresses....................................................................................................100

Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................101

Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopieur .....102

Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ............103

Réception PC-FAX ...............................................................................................................................105

Activation de PC-FAX sur votre appareil .........................................................................................106

Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur................................................106

Configuration de votre ordinateur....................................................................................................107

Configuration de paramètres de réception de PC-FAX en réseau ..................................................108

Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................109

iii

Section II Apple® Macintosh

7 Impression et télécopie

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB...............................................111

Touche de fonctionnement de l'imprimante...........................................................................................112

Annulation Tâche.............................................................................................................................112

Touche Sécuritaire .........................................................................................................................112

Support d'émulation imprimante......................................................................................................113

Impression de la liste des polices de caractères internes ...............................................................114

Imprimer la liste de configuration d'impression................................................................................114

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut..........................................................................114

Moniteur d'état ......................................................................................................................................115

Mise à jour de l’état de l’appareil.....................................................................................................115

Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................115

Désactivation de la fenêtre..............................................................................................................115

Gestion de réseau basée sur le Web (modèles de réseau seulement)...........................................115

Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh

Sélection des options de configuration de la page..........................................................................117

Paramètres spécifiques ...................................................................................................................117

Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh

Sélection d'une imprimante .............................................................................................................120

Format d'impression........................................................................................................................120

Utilisation de BR-Script3 (pilote d’imprimante d’émulation de langage Post Script

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

Transmission d’un fax (non disponible sur les modèles DCP) ..............................................................129

Pour Mac OS Pour Mac OS

X ............................................................................................................................129

9.1 - 9.2...................................................................................................................132

X ................................................................................................123

9.1 à 9.2 .....................................................................................126

(Mac OS® X) .................................................117

(Mac OS® 9.1 à 9.2)......................................120

3™).....................123

8 Numérisation

Numérisation à partir d’un Macintosh®..................................................................................................134

Accès au scanner ............................................................................................................................134

Numérisation d’une image vers votre Macintosh Numérisation d’un document duplex

(pour les modèles prenant en charge la numérisation recto-verso) ............................................135

Pré-numérisation d'une image.........................................................................................................136

Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................137

Utilisation de la touche Scan

(pour les utilisateurs de Mac OS

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................141

Numérisation vers image.................................................................................................................141

Numérisation vers OCR...................................................................................................................142

Numérisation vers fichier.................................................................................................................143

Utilisation de Presto!

Fonctions.........................................................................................................................................144

Spécifications du système pour Presto!

Assistance technique.......................................................................................................................145

..........................................................................135

10.2.4 ou une version plus récente; doté d’un câble USB) .........140

PageManager®..................................................................................................144

PageManager®...............................................................144

9 ControlCenter2

(pour Mac OS® 10.2.4. ou une version supérieure)

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................147

Désactivation de la fonction Chargement automatique...................................................................148

NUMÉRISATION.............................................................................................................................148

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................149

COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................149

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................149

NUMÉRISATION...................................................................................................................................150

Image (exemple : Apple PreView)...................................................................................................150

OCR (Reconnaissance optique de caractères) (application du traitement de texte).......................153

E-mail ..............................................................................................................................................154

Types de fichier pris en charge .......................................................................................................154

Fichier..............................................................................................................................................155

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................156

Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................156

Numérisation vers image.................................................................................................................157

Numérisation vers OCR...................................................................................................................158

Numérisation vers E-mail ................................................................................................................159

Numérisation vers fichier.................................................................................................................160

COPIE / PC-FAX ...................................................................................................................................161

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...................................................................................................163

Configuration à distance (non disponible pour modèles DCP)........................................................163

Composition-rapide (non disponible pour modèles DCP) ...............................................................164

Contrôleur d'état .............................................................................................................................164

10 Numérisation réseau

(non disponible pour DCP-8060)

Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................................................165

Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................165

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................167

Numérisation vers e-mail (PC) ........................................................................................................167

Numérisation vers E-mail (serveur d’e-mail) (pour les MFC-8860DN et MFC-8870DW)................168

Numérisation vers image.................................................................................................................170

Numérisation vers OCR...................................................................................................................171

Numérisation vers fichier.................................................................................................................172

Numérisation vers FTP....................................................................................................................173

11 Configuration à distance

(non disponible pour modèles DCP)

Configuration à distance (pour Mac OS® X 10.2.4 ou une version supérieure) ....................................177

IIndex

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 32 ControlCenter2 55 Numérisation réseau (Pour les modèles avec

réseau intégré) Configuration à distance (non disponible pour

modèles DCP)

Logiciel PC-FAX de Brother (non disponible pour les modèles DCP)

Impression 1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1

Le pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l’ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Vous devez installer les pilotes en suivant le Guide d’installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center à l’adresse :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows

4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez facilement

NT les installer dans votre système Windows

prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows

d'impression économie et le format papier personnalisé.

en utilisant notre programme d'installation. Le pilote assure la

, et vous permet de définir divers réglages d'impression, notamment le mode

Remarque

Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) pour plus d’informations.

1. Impression

Impression d’un document 1

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Votre appareil peut imprimer sur différents types de papier et d’enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier recommandé.)

a Sur votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d'autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX Printer* comme votre pilote d’imprimante dans le menu Impression ou Paramètres

d’impression dans votre application logicielle, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer. *(XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour brancher votre appareil, puis USB se trouve au nom de pilote d'imprimante.)

Remarque

Pour les utilisateurs Macintosh

(Mac OS

X) à la page 117 ou à Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS® 9.1 à

9.2) à la page 120.

b Votre ordinateur envoie les données à l’appareil. Le voyant de Statut à LED clignote en jaune et

l’appareil commence à imprimer.

, reportez-vous à Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh®

c Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche l’état de l’appareil.

Remarque

Vous pouvez choisir le format et l’orientation du papier dans l’application logicielle. Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge le format de votre papier, choisissez le format du papier supérieur. Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

1. Impression

Impression recto-verso (double face) 1

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto-verso.

Directives pour l’impression sur les deux côtés du papier 1

 Si le papier est mince, il risque de se froisser.  Si le papier est ondulé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier ou le bac MP.  Si le papier n’avance pas bien, il se peut qu’il soit ondulé. Retirez le papier et redressez-le.

Impression recto-verso manuelle (double face) 1

L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows® vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé d’utiliser du papier très fin ou très épais.

Impression recto-verso automatique (double face) (pour les modèles prenant en charge une impression recto-verso automatique)1

Remarque

• Utilisez un papier de format A4, Lettre ou Légal quand vous utilisez la fonction d'impression recto-verso automatique.

• Assurez-vous que le capot arrière est fermé.

• Assurez-vous que le bac recto-verso est installé correctement dans l’imprimante.

• Si le papier est ondulé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier.

• Utilisez du papier régulier. N’utilisez pas du papier de qualité supérieure ou du papier fin.

a Placez le papier dans le bac à papier ou le bac MP. b Pour le pilote d'imprimante de Windows

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.

2 Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.

3 Dans l’onglet Avancé, cliquez sur l’icône Duplex.

4 Assurez-vous que Utiliser l’unité duplex a été choisi.

5 Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.

Pour le pilote d'imprimante BR-Script

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante.

1. Impression

2 Dans l’onglet Général, cliquez sur l’icône Options d’impression.

3 Dans l’onglet Disposition, choisissez Orientation, Imprimer en recto verso (Duplex) et

Ordre des pages.

4 Cliquez sur OK. L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression depuis un PC. Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie ou la réception de fax terminée.

1. Impression

Touche de fonctionnement de l'imprimante 1

Annulation tâche 1

Pour annuler la tâche d’impression actuelle, appuyez sur Annulation Tâche. Si le voyant de statut à LED passe au jaune, vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annulation Tâche.

Touche Sécuritaire 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données sécurisées. L’appareil n’imprimera pas de données sécurisées jusqu’à la saisie du mot de passe. Les données seront effacées de la mémoire, une fois le document imprimé. Pour utiliser cette fonction, il vous faudra définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Impression sécurisée à la page 24.)

Remarque

Le mot de passe est un numéro à 4 chiffres.

a Appuyez sur Sécurité.

Remarque

L'écran LCD affiche Pas de donnée! s'il n'y a pas de données sécurisées dans la mémoire.

b Appuyez sur a ou b pour choisir le nom de l’utilisateur.

Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche les sélections de tâches.

c Appuyez sur a ou b pour choisir la tâche.

Appuyez sur OK. L'écran LCD vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

d Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur OK.

e Pour imprimer les données, appuyez sur a ou b pour choisir Impr..

Appuyez sur OK. L’appareil imprime les données. Pour supprimer les données sécurisées, appuyez sur a ou b pour choisir Effacer. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1. Impression

Remarque

• Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront supprimées.

• Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.

Support d'émulation imprimante 1

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations et dispose d’une fonction de sélection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des données en provenance de l’ordinateur, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Le paramètre par défaut est Auto(Epson). L’appareil peut choisir à partir des combinaisons suivantes :

Auto (Epson) – défaut Auto (IBM)

HP LaserJet HP LaserJet BR-Script3 BR-Script3 EPSON FX-850 IBM Proprinter

Votre appareil est muni des modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer les réglages en utilisant le panneau de commande.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d’émulation dans lequel cette imprimante prend en

charge le langage PCL6 d’une imprimante à laser LaserJet de Hewlett-Packard

. De nombreuses applications prennent en charge ce type d’imprimante à laser. Utilisez ce mode pour que votre imprimante tire le maximum de ces applications.

 Mode BR-Script3

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interpréteur d'émulation de

langage PostScript

. Cette imprimante prend en charge le niveau 3. L’interpréteur BR-Script de cette

imprimante permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page.

Pour plus d’information technique concernant les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Reference, 3e édition. Addison-Wesley

, voir les manuels suivants :

Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

 Mode EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL

Les modes EPSON FX-850 et IBM Proprinter XL sont ceux d’émulation qui sont pris en charge par cette imprimante pour répondre à la norme industrielle pour les imprimantes par points. Certaines applications prennent en charge ces émulations d’imprimante par points. Utilisez ces modes d’émulation pour que votre imprimante fonctionne bien quand elle imprime ces types d’applications.

1. Impression

Réglage du mode d'émulation 1

a Appuyez sur Menu, 4, 1.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.)

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Auto(EPSON), Auto(IBM), HP LaserJet, BR-Script 3,

Epson FX-850 ou IBM Proprinter.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, choisissez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.

Impression de la liste des polices de caractères internes 1

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la choisir.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.)

b Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Imprimer la liste de configuration d'impression 1

Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.

a Appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.)

b Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restaurer les réglages de l’imprimante par défaut 1

Vous pouvez redonner à l’imprimante de l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions téléchargées sur la mémoire de l’appareil seront supprimées.

a Appuyez sur Menu, 4, 3.

(pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 3.)

b Pour rétablir les paramètres par défaut, appuyez sur 1.

Pour quitter sans modification, appuyez sur 2.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1. Impression

Contrôleur d’état 1

L’utilitaire Moniteur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier.

Activation de moniteur d’état 1

a Cliquez sur Brother MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) Printer* situé dans démarrer/Tous les

programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX)/Contrôleur d’état sur votre

ordinateur. La fenêtre Contrôleur d’état s’affiche. *(XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante.)

b Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et choisissez Moniteur d’état de charge au

démarrage dans le menu.

c Cliquez à droite sur la fenêtre Contrôleur d’état et choisissez Emplacement, et choisissez comment

afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans la Barre à tâches, dans la Icônes système, dans la Icônes système (en cas d’erreur) ou sur le Bureau électronique.

1. Impression

Contrôle de l’état de l’appareil 1

L’icône Contrôleur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.

 Une icône verte indique l’état d’attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 L’icône rouge indique qu’une erreur d’impression s’est produite.

Remarque

• Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en double-cliquant sur l’icône dans la barre des

icônes système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans les programmes démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur votre ordinateur.

• Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez à droite sur l’icône

Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

1. Impression

Paramètres du pilote d’imprimante (pour Windows®) 1

Remarque

Pou les utilisateurs de Macintosh X) à la page 117 ou Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh

120.

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur :

 Taille du papier  Imp. multi-pages  Orientation  Copies  Type de support  Duplex / Livret  Alimentation

, voir Utilisation du pilote à laser de Brother pour Macintosh® (Mac OS®

(Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page

 Résolution  Mode économie

 Filigrane

 Mise à l’échelle

 Impression sécurisée

 Configuration rapide d’impression

 Date et heure d’impression

 Contrôleur d’état

 Macro

 Administrateur (pour utilisateurs Windows

98/98SE/Me uniquement)

 Commande/Fichier à insérer (pour utilisateurs Windows  Réglage densité

Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

98/98SE/Me uniquement)

1. Impression

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

(pour Windows

a Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.

) 1

b Choisissez Brother MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) Printer* et cliquer sur Propriétés ou Préférences.

(Document Default pour Windows NT *(XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante.)

Remarque

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

4.0) La boîte de dialogue Imprimante s’affiche.

1. Impression

Fonctions dans le pilote d'imprimante Windows

Onglet Elémentaire 1

a Choisissez Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies et Type de support. b Choisissez le paramètre Duplex / Livret. c Choisissez Alimentation (Première page et Autres pages). d Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés. Pour revenir aux

réglages par Défaut, cliquez sur Défaut puis sur OK.

Taille du papier 1

Dans le menu déroulant, choisissez le Taille du papier que vous utilisez.

Imp-multi-pages 1

L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

1. Impression

Ordre des pages 1

Quand l’option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l’ordre des pages à partir de la liste déroulante.

Bordure 1

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Multi-pages, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation 1

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Copies 1

L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Copies trier 1

Lorsque la boîte Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

1. Impression

Type de support 1

Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

Remarque

• Pour utiliser du papier ordinaire (19 à 25 lb), choisissez Papier ordinaire. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd, des enveloppes ou du papier grossier, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort; lorsque vous utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.

• Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n’est pas fixé correctement à l’enveloppe, lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. épaisses. Si l’enveloppe est chiffonnée lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. fines.

Duplex / Livret (Pour les modèles prenant en charge l’impression Duplex automatique) 1

Si vous voulez imprimer un livret ou effectuer une impression recto-verso, utilisez cette fonction, puis à partir de l’onglet Avancé, sélectionnez Type de Duplex (Voir Duplex (double face) (Pour les MFC-8860DN, MFC- 8870DW et DCP-8065DN) à la page 18).

Alimentation 1

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et spécifier des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.

1. Impression

Onglet Avancé 1

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes :

1 2 3 45

1 Qualité d'impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Paramétres de page 5 Options du périphérique

Remarque

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

1. Impression

Qualité d'impression 1

Résolution 1

Vous pouvez changer la résolution comme suit :

 1200 ppp  HQ1200  600 ppp  300 ppp

Si vous utilisez le réglage de haute qualité de 1200 ppp, la vitesse d'impression sera plus lente.

Mode économie 1

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler Mode économie sur Activé, l'impression semble plus claire. Le paramètre par défaut est Désactivé.

Remarque

Nous ne recommandons pas le Mode économie pour l’impression de photos ou les images à échelle des gris.

Paramètre d’impression 1

Vous pouvez changer manuellement les paramètres d’impression.

 Auto

La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.

 Manuelle

Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant Manuelle et en cliquant sur le

bouton Configuration.... Vous pouvez régler Luminosité, Contraste et les autres paramètres.

1. Impression

Duplex (double face) (Pour les MFC-8860DN, MFC-8870DW et DCP-8065DN) 1

Cochez Duplex si vous souhaitez utiliser la fonction d’impression recto-verso (double face).

Utilisez l’unité Duplex 1

Cochez la case Duplex, puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex. Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier.

Duplex manuel 1

Cochez la case Duplex et sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Impression de livret 1

Lorsque vous voulez imprimer un livret, utilisez cette fonction. Quand vous utilisez la fonction d'impression de livret, pliez les pages imprimées au milieu pour obtenir le livret.

1. Impression

Type de Duplex 1

Vous pouvez choisir le Type de Duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Margedereliure

Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces (0 - 8 pouces) ou en millimètres (0 – 203,2 mm).

Duplex (Pour MFC-8460N et DCP-8060) 1

Duplex manuel 1

Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

1. Impression

Type de Duplex 1

Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure

Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].

Options d’impression 1

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

Transparent 1

Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

1. Impression

Texte détouré (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0) 1

Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane 1

Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes.

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  Apartirdeladeuxièmepage  Personnalisé

Paramétrage du filigrane 1

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Styledefiligrane.

 Intitulé

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ.

 Texte du filigrane

Entrez votre Texte du filigrane dans la boîte Texte, puis choisissez Police, Taille, Noirceur et Style.

 Bitmap du filigrane

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur Parcourir... pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

 Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

1. Impression

Paramètre de page 1

Mise à l’échelle 1

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l’échelle.

 Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.  Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que

du papier standard.

 Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre paramètre de page.

1. Impression

Options du périphérique 1

Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de l'imprimante dans cet onglet:

 Impression sécurisée  Configuration rapide d’impression  Contrôleur d’état  Macro

 Administrateur (pour utilisateurs Windows

98/98SE/Me uniquement)

 Commande/Fichier à insérer (pour utilisateurs Windows  Date et heure d’impression  Réglage densité  Impression des messages d’erreur

Remarque

La liste Options du périphérique peut varier selon le modèle.

98/98SE/Me uniquement)

1. Impression

Impression sécurisée 1

Des documents sécurisés sont protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe seront autorisées à imprimer les données. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez saisir le mot de passe à l’aide du panneau de commande de l’appareil pour les imprimer.

Pour envoyer un document sécurisé :

a Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée. b Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur OK. c Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir

Touche sécurité à la page 6.) Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécuritaire à la page 6.)

Configuration rapide d’impression 1

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône des icônes système . Cette

fonction peut aussi être réglée sur Activé ou sur Désactivé dans la liste Options du périphérique.

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