BROTHER MFC-8860DN, MFC-8460N User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW
Si vous devez appeler le service après-
vente
Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer plus tard:
Numéro du modèle: MFC-8460N, MFC-8860DN et
MFC-8870DW (Encerclez votre numéro de modèle)
1
Numéro de série:
Date d’achat:
Endroit d’achat:
1
Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce
guide de l’utilisateur avec votre reçu de vente comme
preuve permanente de votre achat, en cas de vol,
incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme
le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother:
peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans
l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et
peut soutenir une réclamation d'assurance par vous en cas de perte
du produit couvert par assurance.
© 2006 Brother Industries, Ltd.
Information d’agrément et compilation et avis de publication
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les
dernières descriptions et spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i
Déclaration de conformité CE conformément à la
directive R & TTE
ii
Déclaration de conformité CE
Fabricant
Brother Industries Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon
Usine
Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory
Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Chine.
Par la présente déclare que:
Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Nom du modèle : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :
Standards appliqués :
Harmonisé :
Sécurité EN60950-1: 2001
CEM EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001
Radio EN301 489-1 V1.4.1
EN301 489-17 V1.4.1
EN300 328 V1.6.1
l La radio ne s’applique que pour le modèle MFC-8870DW.
Première année de l'apposition du marquage CE : 2005
Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : le 4 octobre 2005
Lieu : Nagoya, Japon
iii
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales
Utilisation de la documentation..............................................................................2
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2
Accès au guide de l’utilisateur complet..................................................................3
Comment visualiser la documentation.............................................................3
Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................5
Indications par voyant du statut à LED............................................................8
2 Chargement des documents et du papier
Chargement des documents................................................................................10
A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF)................................10
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11
Papier et autres supports acceptables ................................................................11
Supports recommandés ................................................................................11
Manipulation et utilisation des supports.........................................................12
Chargement du papier et d’autres supports ........................................................14
Chargement du papier...................................................................................14
Chargement des enveloppes et d’autres supports ........................................15
Zone imprimable............................................................................................16
3 Configuration générale
Pour changer la langue de l’écran LCD...............................................................17
Temporisation de mode.......................................................................................17
Réglages du papier..............................................................................................18
Type de papier...............................................................................................18
Format du papier ...........................................................................................18
Utilisation du bac pour le mode Copie...........................................................19
Utilisation du bac pour le mode Fax ..............................................................20
Utilisation du bac pour le mode Impression...................................................20
Réglages du volume ............................................................................................21
Volume de la sonnerie...................................................................................21
Volume du bip sonore....................................................................................21
Volume du haut-parleur .................................................................................21
Automatique de l’heure d’été ..............................................................................22
Fonction d’écologie..............................................................................................22
Economie de toner ........................................................................................22
Durée de veille...............................................................................................23
Eteindre la lampe du scanner ........................................................................23
Contraste LCD...............................................................................................23
iv
4 Fonctions de sécurité
Sécurité ...............................................................................................................24
Verrouillage de réglage .................................................................................24
Verrouillage de fonction sécurisé ..................................................................25
Section II Fax
5 Transmission d’un fax
Comment transmettre un fax...............................................................................30
Saisie de mode de fax ...................................................................................30
Envoi d‘un fax simple face à partir de l’ADF..................................................30
Envoi d‘une télécopie double face à partir de l’ADF
(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................30
Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................31
Faxer des documents de format légal à partir de la vitre du scanner............31
Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................31
Diffusion...............................................................................................................32
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................32
Opérations de transmission supplémentaires......................................................33
Transmission de fax en utilisant différents réglages......................................33
Page de garde électronique ..........................................................................33
Contraste.......................................................................................................35
Modification de la résolution de fax ...............................................................35
Multitâche......................................................................................................36
Transmission en temps réel ..........................................................................36
Mode international .........................................................................................37
Fax en différé.................................................................................................37
Transmission par lot en différé ......................................................................38
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38
Transmission manuelle d’un fax ....................................................................39
Message Mémoire saturée ............................................................................39
6 Réception d’un fax
Modes de réception .............................................................................................40
Sélection du mode de réception ....................................................................40
Utilisation des modes de réception......................................................................41
Fax uniquement .............................................................................................41
Fax/Tél...........................................................................................................41
Manuel...........................................................................................................41
REP externe ..................................................................................................41
Configurations du mode de réception..................................................................42
Longueur de sonnerie....................................................................................42
Durée de sonnerie F/T...................................................................................42
Détection de fax.............................................................................................43
Réglage de la densité d’impression...............................................................43
v
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................44
Impression d’un fax entrant réduit .................................................................44
Impression recto-verso pour le mode fax
(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................44
Réglage du tampon de réception de fax........................................................45
Réception de fax en mémoire........................................................................45
Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................46
7 Téléphone et périphériques externes
Services de la ligne téléphonique ........................................................................47
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................47
Branchement d’un répondeur externe .................................................................48
Branchements ...............................................................................................48
Enregistrement d’un message sortant ...........................................................49
Branchements multilignes (PBX) ...................................................................49
Téléphones externes et supplémentaires ............................................................50
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................50
Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................50
Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................51
Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................51
Utilisation des codes à distance ....................................................................51
8 Numérotation et enregistrement des numéros
Comment composer un numéro ..........................................................................53
Numérotation manuelle .................................................................................53
Numérotation par monotouche ......................................................................53
Numérotation abrégée ...................................................................................53
Rechercher....................................................................................................54
Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole d’accès
de répertoire léger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)...........54
Recomposition du numéro de fax..................................................................54
Enregistrement des numéros...............................................................................55
Enregistrement d’une pause..........................................................................55
Enregistrement des numéros monotouches ..................................................55
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................57
Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............59
Configuration de groupes pour la diffusion....................................................59
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................61
Pause ............................................................................................................61
Numérotation par tonalité ou par impulsions
(uniquement pour le France et Suisse) .....................................................61
9 Options de fax à distance
Réadressage de fax.............................................................................................62
Mémoriser fax......................................................................................................63
Réception de PC Fax...........................................................................................63
Changement d’options de fax à distance.............................................................64
Désactivation des options de fax à distance .................................................64
vi
Extraction à distance...........................................................................................65
Configuration d’un code d’accès à distance..................................................65
Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................65
Extraction des fax..........................................................................................66
Modification du numéro de réadressage de fax ............................................66
Commandes de fax à distance ............................................................................67
10 Impression des rapports
Rapports de fax ...................................................................................................68
Rapport de vérification de transmission ........................................................68
Journal des fax ..............................................................................................68
Rapports..............................................................................................................69
Comment imprimer un rapport.......................................................................69
11 Relève
Réception par relève............................................................................................70
Relève protégée ............................................................................................70
Relève en différé ...........................................................................................71
Relève séquentielle .......................................................................................71
Transmission par relève ......................................................................................72
Configuration pour la transmission par relève...............................................72
Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé ................72
Section III Copie
12 Fonction de copie
Comment copier ..................................................................................................74
Saisie de mode Copie ...................................................................................74
Faire une seule copie ....................................................................................74
Faire plusieurs copies....................................................................................74
Arrêter le processus de copie........................................................................74
Options de copie..................................................................................................75
Changement de la qualité des copies ...........................................................75
Changement de la résolution de copie de texte ............................................76
Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................76
Copie N en 1 ou affiche.................................................................................77
Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement).................79
Trier des copies en utilisant l’ADF.................................................................81
Ajuster le contraste........................................................................................81
Sélectionner le bac........................................................................................82
Message Mémoire saturée ..................................................................................82
vii
Section IV Logiciel
13 Fonctions du logiciel et du réseau
Fonctions du logiciel et du réseau .......................................................................84
Section V Appendices
A Sécurité et consignes légales
Où placer l’appareil ..............................................................................................86
Informations importantes .....................................................................................87
Précautions de sécurité.................................................................................87
Spécification IEC 60825-1 .............................................................................90
Débranchez un périphérique .........................................................................90
Connexion Réseau local (LAN) .....................................................................90
Interférence radio .........................................................................................90
Déclaration de conformité internationale Energy Star
EU Directive 2002/96/EC et EN50419...........................................................91
Consignes de sécurité importantes ...............................................................91
Marques commerciales .................................................................................93
BOptions
®
.................................91
Options ................................................................................................................94
Bac à papier en option (LT-5300) ........................................................................95
Carte mémoire.....................................................................................................95
Types de DIMM .............................................................................................95
Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................96
C Dépistage des pannes et entretien normal
Dépistage des pannes .........................................................................................97
Solutions aux problèmes communs...............................................................97
Améliorer la qualité d'impression.................................................................104
Réglage de détection de la tonalité .............................................................108
Compatibilité................................................................................................108
Messages d’erreur.............................................................................................109
Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire....................................113
Envoi de fax à un autre télécopieur.............................................................113
Envoi des fax à votre PC.............................................................................113
Bourrages de document ..............................................................................114
Bourrages de papier ....................................................................................115
Entretien courant ...............................................................................................119
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................119
Nettoyage de la vitre du scanner .................................................................120
Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................121
Nettoyage du fil corona................................................................................122
Nettoyage du tambour .................................................................................123
Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) ....................124
viii
Remplacement de la cartouche de toner.....................................................124
Remplacement de tambour (DR-3100) .......................................................126
Remplacement des pièces d’entretien périodique.............................................128
Emballage et transport de l’appareil..................................................................129
Informations à propos de l’appareil....................................................................130
Vérification des numéros de série ...............................................................130
Vérification des compteurs de pages ..........................................................130
Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................130
D Menus et caractéristiques
Programmation à l’écran....................................................................................131
Tableau des menus .....................................................................................131
Autonomie de la mémoire............................................................................131
Touches de menu..............................................................................................132
Tableau des menus ...........................................................................................133
Saisie de texte...................................................................................................151
E Spécifications
Généralités ........................................................................................................153
Support d’impression.........................................................................................154
Fax....................................................................................................................155
Copie .................................................................................................................156
Scan ..................................................................................................................157
Imprimer.............................................................................................................158
Interfaces...........................................................................................................159
Configuration de l'ordinateur..............................................................................160
Consommables..................................................................................................161
Réseau Ethernet câblé (MFC-8460N et MFC-8860DN uniquement) ................162
Réseau sans fil Ethernet (MFC-8870DW uniquement) .....................................163
Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........164
F Glossaire
Glossaire............................................................................................................166
GIndex
Index..................................................................................................................170
ix
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 10
Configuration générale 17
Fonctions de sécurité 24
Transmission d’un fax 30
Réception d’un fax 40
1
Informations générales 1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother. La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur de votre appareil.
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1
Les symboles et convenances suivants ont
été utilisés tout au long de cette
documentation.
Caractèr
es gras
Caractère
s en
italique
Courier
New
Les caractères gras identifient
les touches sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l’écran de l’ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
La police de caractères Courier
New identifie les messages qui
apparaissent sur l'écran LCD
de l’appareil.
Des icônes d’avertissement vous
1
indiqueront ce qu’il faut faire pour
éviter de vous blesser.
Les icônes de risque électrique vous
alertent à un choc électrique
possible.
Les icônes de surface chaude vous
alertent de ne pas toucher les parties
de l’appareil qui sont chaudes.
Des icônes Attention signalent les
procédures à suivre pour éviter un
endommagement de l'appareil.
Des icônes de configuration
incorrecte vous signalent les
périphériques et les opérations
incompatibles avec l’appareil.
Des icônes Remarque donnent des
astuces utiles.
2
Informations générales
Accès au guide de l’utilisateur complet 1
Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient
pas toutes les informations relatives à cet
appareil. Les fonctions avancées de
l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC
Fax sont expliquées dans le guide de
l’utilisateur complet qui est sur le CD-ROM.
Comment visualiser la documentation 1
Comment visualiser la documentation (Windows®) 1
Pour visualiser la documentation à partir du
menu Start, indiquez Brother,
MFL-Pro Suite à partir du groupe de
programmes, puis cliquez sur
Guide de l'utilisateur.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions données ci-dessous :
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
l'Explorateur Windows
exécuter le programme setup.exe à
partir du répertoire racine du CD-ROM
fourni par Brother.
®
pour trouver et
d Cliquez sur documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire:
Guide d’installation: Instructions de
configuration et d’installation du
logiciel.
Guide de l’utilisateur: Guide de
l'utilisateur pour les opérations
autonomes, guide de l’utilisateur
réseau et guide d'utilisation du
logiciel.
Guide de l'utilisateur de PaperPort:
Logiciel de gestion de document.
Comment trouver les instructions de numérisation 1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
1
a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-
ROM de Brother marqué Windows
dans votre lecteur de CD-ROM.
®
b Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur votre langue.
c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM apparaîtra.
Guide d’utilisation du logiciel: 1
Comment numériser sous Windows® à la
page 35
(Pour Windows
Professional et Windows
Utilisation du ControlCenter2 à la page 58
(Pour Windows
Professional et Windows
Numérisation en réseau
®
98/98SE/Me/2000
®
XP)
®
98/98SE/Me/2000
®
XP)
Guide de l'utilisateur de PaperPort®: 1
Instructions pour numériser directement à
partir de ScanSoft
®
PaperPort
®
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 1
Vous pouvez trouver les instructions dans le
guide de l’utilisateur en réseau sur le CDROM.
Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1
a Allumez votre Macintosh
CD-ROM de Brother marqué Mac dans
votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre
suivante s’affiche.
®
. Insérez le
Comment trouver les instructions de numérisation 1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d’utilisation du logiciel: 1
Numérisation à partir d’un Macintosh® à la
page 135 (Pour Mac OS
®
OS
X 10.2.4 ou une version plus
récente)
Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac
®
OS
X 10.2.4 ou une version plus
récente) à la page 148.
Numérisation réseau (Pour Mac OS
10.2.4 ou une ersion plus récente)
®
9.1-9.2/Mac
®
X
Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1
Instructions pour numériser directement
depuis le logiciel Presto!
®
PageManager
®
b Double-cliquez sur l'icône
documentation.
c Si l'écran de sélection des langues
apparaît, double-cliquez sur votre
langue.
d Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire:
Guide d’installation: Instructions de
configuration et d’installation du
logiciel.
Guides de l’utilisateur: Guide de
l'utilisateur pour les opérations
autonomes, guide de l’utilisateur
réseau et guide d'utilisation du
logiciel.
Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)
Vous pouvez trouver les instructions dans le
guide de l’utilisateur en réseau sur le
CD-ROM.
1
4
Informations générales
Vue d’ensemble du panneau de commande 1
MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW ont des touches similaires de commande.
12 3
91011
1 Monotouches
Ces 20 touches vous donnent un accès
instantané aux 40 numéros précédemment
enregistrés.
Shift
Permet d’accéder aux numéros à monotouche
de 21 à 40 quand elles sont enfoncées.
2 VoyantdeStatutàLED
(diode électroluminescente)
Le voyant à LED clignote ou change de couleur
en fonction du statut de l’appareil.
3 LCD (affichage à cristaux liquides)
Affiche des messages qui vous aident à utiliser
votre appareil.
4 Touches de menu:
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
Effacer/Retour
Efface les données saisies ou vous permet
de quitter le menu.
OK
Permet de sélectionner un réglage.
d ou c
Fait dérouler en avant ou en arrière les
sélections de menu. Permet de changer le
volume en mode de fax ou en mode
d’attente.
aou b
Fait défiler les menus et les options.
5 Pavé numérique
Sert à composer les numéros de téléphone et
de fax ou à saisir un texte. (uniquement pour la
France) La touche dièse (l) vous permet de
commuter provisoirement le mode de
numérotation par impulsion à la numérotation
par tonalité au cours d'un appel téléphonique.
(uniquement pour la Suisse) La touche dièse
(#) vous permet de commuter provisoirement
le mode de numérotation par impulsion à la
numérotation par tonalité au cours d'un appel
téléphonique.
6 Arrêt/Sortie
Permet d’annuler une opération ou de quitter
un menu.
1
5
Chapitre 1
34 5
987
7 Marche
Permet d’envoyer un fax, de faire une copie ou
de numériser.
8 Copie touches
Duplex (MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement)
Permet d’imprimer des copies sur les deux
côtés du papier.
Contraste/Qualité (MFC-8860DN et
MFC-8870DW uniquement)
Vous permet de changer la qualité ou le
contraste pour la copie suivante.
Contraste (MFC-8460N uniquement)
Vous permet de changer le contraste pour la
copie suivante.
Qualité (MFC-8460N uniquement)
Vous permet de changer la qualité pour la
copie suivante.
Agrand./Réduc.
Permet de réduire ou d’agrandir des copies.
Selection bac
Vous permet de changer le bac à utiliser
pour la copie suivante.
Tri
Permet de trier des copies à l'aide de l’ADF.
Nen1
Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou
4 pages sur une seule page.
6
9 Touches de mode
FAX
Sert à mettre l’appareil en mode Fax.
Scan
Sert à mettre l’appareil en mode Scan.
(Pour plus de détails sur la numérisation, voir le
guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Copie
Sert à mettre l’appareil en mode Copie.
6
10 Touches de fax et de téléphone
Tél/R
Permet de répondre au appel entrant sur un
téléphone externe.
Lors du branchement à un PBX, vous
pouvez utiliser cette touche pour accéder à
une ligne externe, pour rappeler l’opérateur,
ou pour transférer un appel à un autre
poste.
Résolution
Sert à paramétrer la résolution d’un fax à
envoyer.
Rechercher/Num.Abrégé
Permet de consulter des numéros
enregistrés dans la mémoire de
numérotation et le serveur* LDAP
(*MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement).
Vous pouvez chercher le numéro enregistré
dans l’ordre alphabétique.
Permet aussi de consulter le numéro
enregistré dans la mémoire des numéros
abrégés en appuyant simultanément sur
Shift et Rechercher/Num.Abrégé puis en
tapant le numéro à trois chiffres.
Bis/Pause
Permet recomposer le dernier numéro
appelé. Insère également une pause pour la
programmation des numéros à composition
rapide.
11 Touches Impression
Sécurité
Vous pouvez imprimer les données
enregistrées en mémoire en saisissant votre
mot de passe à quatre chiffres.
Annulation Tâche
Appuyez sur cette touche pour annuler une
tâche d’impression et effacer la mémoire de
l’appareil.
Informations générales
1
7
Chapitre 1
Indications par voyant du statut à LED 1
Le voyant LED (diode électroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en
fonction du statut de l’appareil.
Les indications de LED présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les illustrations
contenues dans ce chapitre.
LED Statut de LED
Voyant éteint.
Voyant allumé.
Vert
Vert
Jaune
Jaune
Rouge
Rouge
LED Etat de l’appareil Description
Mode veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou l’appareil est en
mode veille.
Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage pour l’impression.
Vert
Prêt L’appareil est prêt à imprimer.
Vert
Réception des données L’appareil est en train soit de recevoir des données de
l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire,soit
d'imprimer des données.
Jaune
Données restantes en
mémoire
Les données d’impression restent dans la mémoire de
l’appareil.
Jaune
Voyant clignote.
8
Informations générales
Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.
1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.
Rouge
2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et
essayez d'imprimer de nouveau.
Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même
message d’appel de service apparaît après avoir remis
l’appareil sous tension, veuillez contacter votre revendeur de
Brother.
Rouge
Capot ouvert Le capot avant ou le capot arrière est ouvert. Fermez le capot.
Fin de sa durée de vie de
Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle.
toner
Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez
le message de l’écran LCD.
Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner est libéré.
Autres Vérifiez le message de l’écran LCD.
Mémoire saturée La mémoire est pleine.
Remarque
Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode veille, le
voyant LED est éteint.
1
9
Chargement des documents et
2
du papier
Chargement des documents
Toutes les opérations de fax, numérisation et
copie peuvent être effectuées à partir de
l’ADF ou de la vitre du scanner.
A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF) 2
Vous pouvez utiliser l’ADF (chargeur
automatique de documents) pour télécopier,
numériser ou copier des feuilles de papier.
L’ADF alimente chaque feuille à la fois.
Lorsque vous chargez l’ADF, vérifiez que
l’encre des documents est parfaitement
sèche.
Format du document imprimé d’un seul
côté
Les documents doivent avoir une largeur
comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et
8,5 pouces) et une longueur comprise entre
148,0 et 355,6 mm (5,8 et 14 pouces), et un
poids standard (80 g/m
2
(20 lb)).
a Dépliez le volet du support de sortie de
documents de l’ADF (1).
2
1
b Ventilez bien les pages.
c Insérez les documents face imprimée
dessus,bord supérieur en premier, dans
l’ADF jusqu’à ce qu’ils entrent en
contact avec le rouleau d’alimentation.
d Réglez les guides-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
2
Format du document imprimé des deux
côtés (MFC-8860DN et MFC-8870DW
uniquement)
Lorsque vous chargez un document imprimé
des deux côtés, celui-ci doit avoir une largeur
comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et
8,5 pouces) et une longueur comprise entre
148,0 et 297,0 mm (5,8 et 11,7 pouces).
Pour plus d’information sur la capacité de
l'ADF, voir Spécifications à la page 153.
10
Ne tirez pas sur le document pendant son
alimentation afin d’éviter que l’appareil soit
endommagé pendant l’utilisation de l’ADF.
Pour numériser les documents non
standard, voir Utilisation de la vitre du
scanner à la page 11.
ATTENTION
Chargement des documents et du papier
Utilisation de la vitre du scanner 2
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
télécopier, numériser ou copier des pages
d’un livre ou des feuilles séparées.
Documents peuvent être du format maximum
215,9 mm de large et 355,6 mm de long
(8,5 pouces de large et 14 pouces de long).
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF
doit être vide.
a Soulevez le capot document.
Papier et autres supports acceptables 2
La qualité d’impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de support
suivants: papier ordinaire, transparents,
étiquettes ou enveloppes.
Pour obtenir les meilleurs résultats; suivez
les instructions ci-dessous:
Utilisez du papier conçu pour la copie sur
papier ordinaire.
Utilisez du papier dont le poids est
compris entre 75 et 90 g/m
Utilisez des étiquettes ou des
transparents conçus pour une utilisation
avec des imprimantes laser.
Si vous imprimez des transparents,
enlevez chaque feuille immédiatement
pour éviter tout bourrage ou maculage.
Ne touchez pas la surface imprimée du
papier immédiatement après l’impression.
2
(20 et 24 lb).
2
b A l’aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche,
centrez le document, face imprimée
dessous, sur la vitre du scanner.
c Refermez le capot document.
Si le document est un livre ou est épais, ne
refermez pas brusquement le capot et
n’appuyez pas dessus.
ATTENTION
Utilisez du papier sens machine avec une
valeur pH neutre et un taux d’humidité de
5% environ.
Supports recommandés 2
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, nous vous conseillons d’utiliser
le papier suivant.
Type de papier Article
Papier ordinaire
Papier recyclé Xerox Recycled Supreme
Transparent 3M CG 3300
Etiquettes Etiquette laser Avery L7163
Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
M-real DATACOPY 80 g/m
2
2
2
11
Chapitre 2
Manipulation et utilisation des supports 2
Conservez le papier dans son emballage
d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Evitez de toucher les faces des
transparents car ceci peut amoindrir la
qualité de l'impression.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression laser.
N’utilisez que des enveloppes bien pliées.
Mauvaise configuration
N’utilisez pas le papier suivant car il risque
de causer des problèmes d'alimentation de
papier: endommagé, couché, gondolé,
froissé, hautement texturé, de forme
irrégulière ou du papier qui a déjà été
imprimé par une imprimante.
1 4 mm (0,08 pouces) ou plus long
12
Chargement des documents et du papier
Volume de papier dans le bac à papier 2
Format de papier Types de papier Nombre de feuilles
Bac à papier (bac 1) A4, Lettre, Executive,
A5, A6, B5 et B6
Bac à usages multiples
(bac MP)
Bac à papier (bac 2) A4, Lettre, Executive,
Largeur:
69,9 à 215,9 mm
(2,75 à 8,5 pouces)
Longueur:
116,0 à 406,4 mm
(4,57 à 16,0 pouces)
A5, B5 et B6
Papier ordinaire, papier
recyclé et papier de
qualité supérieure
Transparent jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé, papier de qualité
supérieure, enveloppes
et étiquettes
Transparents jusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé et papier de
qualité supérieure
jusqu’à 250
2
[80 g/m
jusqu’à 50
[80 g/m
jusqu’à 250 [80 g/m
(20 lb)]
2
(20 lb)]
2
]
2
13
Chapitre 2
Chargement du papier et d’autres supports 2
Utilisez le bac à papier lorsque vous imprimez
sur papier ordinaire de 60 à 105 g/m
28 lb) ou des transparents laser.
Utilisez le bac MP (bac multi-usage) pour
imprimer les autres supports.
Chargement du papier 2
a Dépliez le volet du support du bac de
sortie papier.
b Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
(16 à
d Ventilez bien la pile de papier afin
d'éviter les défauts d'alimentation de
papier.
e Insérez le papier dans le bac à papier
avec le bord supérieur en premier et la
face imprimée dessous.
Assurez-vous que le papier est bien plat
dans le bac et dépasse pas le repère de
papier maximum (1).
1
c Tout en appuyant sur le levier bleu de
libération du guide-papier (1), faites
glisser les guide-papiers en fonction du
format du papier. Assurez-vous que les
guidages se logent correctement dans
les fentes.
1
14
f Repoussez fermement le bac à papier
dans l’appareil.
Chargement des documents et du papier
Chargement des enveloppes et d’autres supports 2
Utilisez le bac MP pour imprimer des
enveloppes; des étiquettes et du papier
épais.
a Ouvrez le bac MP et abaissez-le
délicatement.
b Sortez le support du bac MP.
Chargement des enveloppes 2
Avant de les charger, appuyez sur les angles
et les côtés des enveloppes pour les aplatir le
plus possible.
N’utilisez pas les types suivant d’enveloppe
car il risque de causer des problèmes
d'alimentation de papier:
1 Enveloppes qui sont du type à soufflets.
2 Enveloppes qui sont estampées
3 Enveloppes avec des trombones ou des
4 Enveloppes qui sont préimprimées à
ATTENTION
(qui comportent une surface en relief).
agrafes.
l’intérieur.
2
c Insérez le support dans le bac MP avec
le bord supérieur en premier et la face
imprimée dessus.
Colle 2
Volet
arrondi
2
Double
volet
2
Volet
triangulair
e
2
15
Chapitre 2
Zone imprimable 2
Zone imprimable pour les copies 2
La zone imprimable de votre appareil
commence à 3 mm (0,12 pouces) environ du
haut et du bas et à 2,05 mm (0,08 pouces)
des deux côtés t du papier.
2
1
1 3 mm (0,12 pouces)
2 2.05 mm (0,08 pouces)
Remarque
Cette zone imprimable indiquée dessus
est pour une seule copie ou une copie 1
en 1 en utilisant le format A4. La zone
imprimable change selon le format de
papier.
2
1
Zone imprimable lors de l’impression à partir du PC 2
Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la
zone imprimable est plus petite que le format
du papier, comme indiqué ci-dessous.
Portrait
2
1
1 4.23 mm (0,16 pouces)
2 6.01 mm (0,24 pouces)
Paysage
2
1
1
1 4,23 mm (0,16 pouces)
2 5 mm (0,19 pouces)
2
1
2
16
Remarque
La zone imprimable ci-dessus est pour le
format de papier A4. La zone imprimable
change selon le format de papier.
3
Configuration générale 3
Pour changer la langue de l’écran LCD
Vous pouvez changer la langue de l’écran
LCD.
a Appuyez sur Menu, 0, 0.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Anglais, Français ou
Néerl. (France), Allemand,
Français ou Anglais (Suisse) et
Néerl., Français ou Anglais
(Belgique).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Temporisation de
3
mode
L’appareil dispose de trois touches de mode
provisoire sur le panneau de commande:
Fax, Scan, et Copie.
Vous pouvez régler l’heure à laquelle
l’appareil repasse en mode Fax après la
dernière opération de copie ou numérisation.
Si vous sélectionnez Off, l’appareil
conservera le dernier mode utilisé. En outre,
cette fonction sert à régler l’heure quand
l’appareil change de l’utilisateur individuel à
l’utilisateur lors de l’utilisation du Verrouillage
de fonction sécurisé. Voir Changement des
utilisateurs à la page 28.
a Appuyez sur Menu, 1, 1
11.Mode Chrono.
a 2 Mins
5 Mins
b Off
Chois.ab&OK
3
3
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Off.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
17
Chapitre 3
Réglages du papier 3
Type de papier 3
Configurez l’appareil au type de papier utilisé.
Ceci garantira la meilleure qualité
d’impression.
a Choisissez l'une des options suivantes :
Pour régler le type de papier sur
Bac MP appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
Pour régler le type de papier sur
Supérieur appuyez sur
Menu, 1, 2, 2.
Pour identifier le type de papier pour
Inférieur, appuyez sur
Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le
bac en option.
12.Type papier
1.Bac MP
a Normal
b Épais
Chois.ab&OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fin, Normal, Épais,
Lourd, Transparent ou
Papier recyclé . Appuyez sur OK.
Format du papier 3
Vous pouvez utiliser neuf formats différents
de papier pour l'impression des copies: A4,
Letter, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et
Folio et quatre formats pour l’impression des
fax: A4, Lettre, Légal ou Folio.
Quand vous changez le type de papier que
vous chargez dans l’appareil, vous devrez en
même temps changer le réglage pour le
format du papier. Ainsi votre appareil peut
adapter un fax entrant au format de la page.
a Choisissez l'une des options suivantes :
Pour régler le format du papier sur
Bac MP appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Pour régler le format du papier sur
Supérieur appuyez sur
Menu, 1, 3, 2.
Pour régler le format du papier sur
Inférieur appuyez sur
Menu, 1, 3, 3 si vous avez installé le
bac en option.
13.Format papier
1.Bac MP
a A4
b Letter
Chois.ab&OK
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Le bac #2 optionnel n’est pas disponible
pour les transparents.
• Vous pouvez choisir Transparent
seulement si le format A4, Letter, ou
Legal a été choisi comme format de
papier.
18
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A4, Letter, Legal,
Executive, A5, A6, B5, B6, Folio ou
N'importe quel.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration générale
Remarque
• Legal, Folio et N'importe quel
apparaissent uniquement lorsque vous
sélectionnez pour le bac MP
(Menu, 1, 3, 1).
• Le format A6 n’est pas disponible pour le
bac 2 en option.
• Si vous sélectionnez N'importe quel
pour le format de papier du bac MP: Vous
devez sélectionner MP seulement pour
le réglage de l'utilisation du bac. Vous ne
pouvez pas utiliser la sélection de
N'importe quel format de papier pour
le bac MP lorsque vous faites des copies
N en 1. Vous devez choisir une des
sélections de format de papier disponibles
pour le bac MP.
Utilisation du bac pour le mode Copie 3
Vous pouvez changer le bac prioritaire utilisé
par l’appareil pour imprimer des copies.
Lorsque vous choisissez Bac 1
seulement, MP seulement ou Bac 2
seulement
1
, l’appareil ne prendra le papier
que de ce bac. S'il n’y a plus de papier dans
le bac sélectionné, le message Pas de
papiers’affiche sur l’écran LCD. Rechargez
le papier dans le bac vide.
Pour changer les réglages de bac, suivez les
instructions données ci-dessous:
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
17.Utilisat.bacs
1.Copie
a MP>T1
b T1>MP
Chois.ab&OK
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bac 1 seulement,
Bac 2 seulement
MP>T1>T2
1
ou T1>T2>MP.
Appuyez sur OK.
1
Bac 2 seulement ou T2 s’affiche seulement
si le bac en option est installé.
1
, MP seulement,
3
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Lors du chargement des documents à
partir de l’ADF, l’appareil choisit le bac
avec le papier le plus approprié et prend le
papier de ce bac. Si aucun bac n'a du
papier approprié, l’appareil prendra le
papier du bac avec la plus haute priorité.
• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner,
votre document est copié à partir du bac
avec la plus haute priorité, même si un
autre bac a du papier plus approprié.
19
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