BROTHER MFC-8860DN, MFC-8460N User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Si vous devez appeler le service après-

vente

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW (Encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série:

Date d’achat:

Endroit d’achat:

Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother:

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et

 peut soutenir une réclamation d'assurance par vous en cas de perte

du produit couvert par assurance.

Information d’agrément et compilation et avis de publication

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Chine.

Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Standards appliqués : Harmonisé :

Sécurité EN60950-1: 2001

CEM EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.4.1 EN300 328 V1.6.1

l La radio ne s’applique que pour le modèle MFC-8870DW.

Première année de l'apposition du marquage CE : 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 4 octobre 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès au guide de l’utilisateur complet..................................................................3

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................5

Indications par voyant du statut à LED............................................................8

2 Chargement des documents et du papier

Chargement des documents................................................................................10

A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF)................................10

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11

Papier et autres supports acceptables ................................................................11

Supports recommandés ................................................................................11

Manipulation et utilisation des supports.........................................................12

Chargement du papier et d’autres supports ........................................................14

Chargement du papier...................................................................................14

Chargement des enveloppes et d’autres supports ........................................15

Zone imprimable............................................................................................16

3 Configuration générale

Pour changer la langue de l’écran LCD...............................................................17

Temporisation de mode.......................................................................................17

Réglages du papier..............................................................................................18

Type de papier...............................................................................................18

Format du papier ...........................................................................................18

Utilisation du bac pour le mode Copie...........................................................19

Utilisation du bac pour le mode Fax ..............................................................20

Utilisation du bac pour le mode Impression...................................................20

Réglages du volume ............................................................................................21

Volume de la sonnerie...................................................................................21

Volume du bip sonore....................................................................................21

Volume du haut-parleur .................................................................................21

Automatique de l’heure d’été ..............................................................................22

Fonction d’écologie..............................................................................................22

Economie de toner ........................................................................................22

Durée de veille...............................................................................................23

Eteindre la lampe du scanner ........................................................................23

Contraste LCD...............................................................................................23

4 Fonctions de sécurité

Sécurité ...............................................................................................................24

Verrouillage de réglage .................................................................................24

Verrouillage de fonction sécurisé ..................................................................25

Section II Fax

5 Transmission d’un fax

Comment transmettre un fax...............................................................................30

Saisie de mode de fax ...................................................................................30

Envoi d‘un fax simple face à partir de l’ADF..................................................30

Envoi d‘une télécopie double face à partir de l’ADF

(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................30

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................31

Faxer des documents de format légal à partir de la vitre du scanner............31

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................31

Diffusion...............................................................................................................32

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................32

Opérations de transmission supplémentaires......................................................33

Transmission de fax en utilisant différents réglages......................................33

Page de garde électronique ..........................................................................33

Contraste.......................................................................................................35

Modification de la résolution de fax ...............................................................35

Multitâche......................................................................................................36

Transmission en temps réel ..........................................................................36

Mode international .........................................................................................37

Fax en différé.................................................................................................37

Transmission par lot en différé ......................................................................38

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38

Transmission manuelle d’un fax ....................................................................39

Message Mémoire saturée ............................................................................39

6 Réception d’un fax

Modes de réception .............................................................................................40

Sélection du mode de réception ....................................................................40

Utilisation des modes de réception......................................................................41

Fax uniquement .............................................................................................41

Fax/Tél...........................................................................................................41

Manuel...........................................................................................................41

REP externe ..................................................................................................41

Configurations du mode de réception..................................................................42

Longueur de sonnerie....................................................................................42

Durée de sonnerie F/T...................................................................................42

Détection de fax.............................................................................................43

Réglage de la densité d’impression...............................................................43

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................44

Impression d’un fax entrant réduit .................................................................44

Impression recto-verso pour le mode fax

(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................44

Réglage du tampon de réception de fax........................................................45

Réception de fax en mémoire........................................................................45

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................46

7 Téléphone et périphériques externes

Services de la ligne téléphonique ........................................................................47

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................47

Branchement d’un répondeur externe .................................................................48

Branchements ...............................................................................................48

Enregistrement d’un message sortant ...........................................................49

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................49

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................50

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................50

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................50

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................51

Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................51

Utilisation des codes à distance ....................................................................51

8 Numérotation et enregistrement des numéros

Comment composer un numéro ..........................................................................53

Numérotation manuelle .................................................................................53

Numérotation par monotouche ......................................................................53

Numérotation abrégée ...................................................................................53

Rechercher....................................................................................................54

Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole d’accès

de répertoire léger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)...........54

Recomposition du numéro de fax..................................................................54

Enregistrement des numéros...............................................................................55

Enregistrement d’une pause..........................................................................55

Enregistrement des numéros monotouches ..................................................55

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................57

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............59

Configuration de groupes pour la diffusion....................................................59

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................61

Pause ............................................................................................................61

Numérotation par tonalité ou par impulsions

(uniquement pour le France et Suisse) .....................................................61

9 Options de fax à distance

Réadressage de fax.............................................................................................62

Mémoriser fax......................................................................................................63

Réception de PC Fax...........................................................................................63

Changement d’options de fax à distance.............................................................64

Désactivation des options de fax à distance .................................................64

Extraction à distance...........................................................................................65

Configuration d’un code d’accès à distance..................................................65

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................65

Extraction des fax..........................................................................................66

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................66

Commandes de fax à distance ............................................................................67

10 Impression des rapports

Rapports de fax ...................................................................................................68

Rapport de vérification de transmission ........................................................68

Journal des fax ..............................................................................................68

Rapports..............................................................................................................69

Comment imprimer un rapport.......................................................................69

11 Relève

Réception par relève............................................................................................70

Relève protégée ............................................................................................70

Relève en différé ...........................................................................................71

Relève séquentielle .......................................................................................71

Transmission par relève ......................................................................................72

Configuration pour la transmission par relève...............................................72

Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé ................72

Section III Copie

12 Fonction de copie

Comment copier ..................................................................................................74

Saisie de mode Copie ...................................................................................74

Faire une seule copie ....................................................................................74

Faire plusieurs copies....................................................................................74

Arrêter le processus de copie........................................................................74

Options de copie..................................................................................................75

Changement de la qualité des copies ...........................................................75

Changement de la résolution de copie de texte ............................................76

Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................76

Copie N en 1 ou affiche.................................................................................77

Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement).................79

Trier des copies en utilisant l’ADF.................................................................81

Ajuster le contraste........................................................................................81

Sélectionner le bac........................................................................................82

Message Mémoire saturée ..................................................................................82

vii

Section IV Logiciel

13 Fonctions du logiciel et du réseau

Fonctions du logiciel et du réseau .......................................................................84

Section V Appendices

A Sécurité et consignes légales

Où placer l’appareil ..............................................................................................86

Informations importantes .....................................................................................87

Précautions de sécurité.................................................................................87

Spécification IEC 60825-1 .............................................................................90

Débranchez un périphérique .........................................................................90

Connexion Réseau local (LAN) .....................................................................90

Interférence radio .........................................................................................90

Déclaration de conformité internationale Energy Star

EU Directive 2002/96/EC et EN50419...........................................................91

Consignes de sécurité importantes ...............................................................91

Marques commerciales .................................................................................93

BOptions

.................................91

Options ................................................................................................................94

Bac à papier en option (LT-5300) ........................................................................95

Carte mémoire.....................................................................................................95

Types de DIMM .............................................................................................95

Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................96

C Dépistage des pannes et entretien normal

Dépistage des pannes .........................................................................................97

Solutions aux problèmes communs...............................................................97

Améliorer la qualité d'impression.................................................................104

Réglage de détection de la tonalité .............................................................108

Compatibilité................................................................................................108

Messages d’erreur.............................................................................................109

Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire....................................113

Envoi de fax à un autre télécopieur.............................................................113

Envoi des fax à votre PC.............................................................................113

Bourrages de document ..............................................................................114

Bourrages de papier ....................................................................................115

Entretien courant ...............................................................................................119

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................119

Nettoyage de la vitre du scanner .................................................................120

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................121

Nettoyage du fil corona................................................................................122

Nettoyage du tambour .................................................................................123

Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) ....................124

viii

Remplacement de la cartouche de toner.....................................................124

Remplacement de tambour (DR-3100) .......................................................126

Remplacement des pièces d’entretien périodique.............................................128

Emballage et transport de l’appareil..................................................................129

Informations à propos de l’appareil....................................................................130

Vérification des numéros de série ...............................................................130

Vérification des compteurs de pages ..........................................................130

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................130

D Menus et caractéristiques

Programmation à l’écran....................................................................................131

Tableau des menus .....................................................................................131

Autonomie de la mémoire............................................................................131

Touches de menu..............................................................................................132

Tableau des menus ...........................................................................................133

Saisie de texte...................................................................................................151

E Spécifications

Généralités ........................................................................................................153

Support d’impression.........................................................................................154

Fax....................................................................................................................155

Copie .................................................................................................................156

Scan ..................................................................................................................157

Imprimer.............................................................................................................158

Interfaces...........................................................................................................159

Configuration de l'ordinateur..............................................................................160

Consommables..................................................................................................161

Réseau Ethernet câblé (MFC-8460N et MFC-8860DN uniquement) ................162

Réseau sans fil Ethernet (MFC-8870DW uniquement) .....................................163

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........164

F Glossaire

Glossaire............................................................................................................166

GIndex

Index..................................................................................................................170

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 17 Fonctions de sécurité 24 Transmission d’un fax 30 Réception d’un fax 40

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractèr es gras

Caractère s en italique

Courier

New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l’appareil.

Des icônes d’avertissement vous

indiqueront ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Des icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter un endommagement de l'appareil.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Des icônes Remarque donnent des astuces utiles.

Informations générales

Accès au guide de l’utilisateur complet 1

Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient pas toutes les informations relatives à cet appareil. Les fonctions avancées de l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC Fax sont expliquées dans le guide de l’utilisateur complet qui est sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows®) 1

Pour visualiser la documentation à partir du menu Start, indiquez Brother, MFL-Pro Suite à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire:

 Guide d’installation: Instructions de

configuration et d’installation du logiciel.

 Guide de l’utilisateur: Guide de

l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide de l’utilisateur réseau et guide d'utilisation du logiciel.

 Guide de l'utilisateur de PaperPort:

Logiciel de gestion de document.

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-

ROM de Brother marqué Windows dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaîtra.

Guide d’utilisation du logiciel: 1

 Comment numériser sous Windows® à la

page 35

(Pour Windows Professional et Windows

 Utilisation du ControlCenter2 à la page 58

(Pour Windows Professional et Windows

 Numérisation en réseau

98/98SE/Me/2000

XP)

98/98SE/Me/2000

XP)

Guide de l'utilisateur de PaperPort®: 1

 Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft

PaperPort

Chapitre 1

Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 1

Vous pouvez trouver les instructions dans le guide de l’utilisateur en réseau sur le CDROM.

Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM de Brother marqué Mac dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

. Insérez le

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel: 1

 Numérisation à partir d’un Macintosh® à la

page 135 (Pour Mac OS

X 10.2.4 ou une version plus

récente)

 Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac

X 10.2.4 ou une version plus

récente) à la page 148.

 Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou une ersion plus récente)

9.1-9.2/Mac

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto!

PageManager

b Double-cliquez sur l'icône

documentation.

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

d Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire:

 Guide d’installation: Instructions de

configuration et d’installation du logiciel.

 Guides de l’utilisateur: Guide de

l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide de l’utilisateur réseau et guide d'utilisation du logiciel.

Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Vous pouvez trouver les instructions dans le guide de l’utilisateur en réseau sur le CD-ROM.

Informations générales

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW ont des touches similaires de commande.

12 3

91011

1 Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Shift

Permet d’accéder aux numéros à monotouche de 21 à 40 quand elles sont enfoncées.

2 VoyantdeStatutàLED

(diode électroluminescente)

Le voyant à LED clignote ou change de couleur en fonction du statut de l’appareil.

3 LCD (affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages qui vous aident à utiliser votre appareil.

4 Touches de menu:

Permet d'accéder au menu principal.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet de quitter le menu.

Permet de sélectionner un réglage.

d ou c Fait dérouler en avant ou en arrière les

sélections de menu. Permet de changer le volume en mode de fax ou en mode d’attente.

aou b Fait défiler les menus et les options.

5 Pavé numérique

Sert à composer les numéros de téléphone et de fax ou à saisir un texte. (uniquement pour la France) La touche dièse (l) vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

(uniquement pour la Suisse) La touche dièse (#) vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

6 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

Chapitre 1

34 5

987

7 Marche

Permet d’envoyer un fax, de faire une copie ou de numériser.

8 Copie touches

Duplex (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Permet d’imprimer des copies sur les deux côtés du papier.

Contraste/Qualité (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Vous permet de changer la qualité ou le contraste pour la copie suivante.

Contraste (MFC-8460N uniquement) Vous permet de changer le contraste pour la

copie suivante. Qualité (MFC-8460N uniquement)

Vous permet de changer la qualité pour la copie suivante.

Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Selection bac

Vous permet de changer le bac à utiliser pour la copie suivante.

Tri

Permet de trier des copies à l'aide de l’ADF.

Nen1

Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule page.

9 Touches de mode

FAX

Sert à mettre l’appareil en mode Fax.

Scan

Sert à mettre l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir le

guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Sert à mettre l’appareil en mode Copie.

10 Touches de fax et de téléphone

Tél/R

Permet de répondre au appel entrant sur un téléphone externe.

Lors du branchement à un PBX, vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur, ou pour transférer un appel à un autre poste.

Résolution

Sert à paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

Rechercher/Num.Abrégé

Permet de consulter des numéros enregistrés dans la mémoire de numérotation et le serveur* LDAP (*MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement).

Vous pouvez chercher le numéro enregistré dans l’ordre alphabétique.

Permet aussi de consulter le numéro enregistré dans la mémoire des numéros abrégés en appuyant simultanément sur Shift et Rechercher/Num.Abrégé puis en tapant le numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Permet recomposer le dernier numéro appelé. Insère également une pause pour la programmation des numéros à composition rapide.

11 Touches Impression

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire en saisissant votre mot de passe à quatre chiffres.

Annulation Tâche

Appuyez sur cette touche pour annuler une tâche d’impression et effacer la mémoire de l’appareil.

Informations générales

Chapitre 1

Indications par voyant du statut à LED 1

Le voyant LED (diode électroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en fonction du statut de l’appareil.

Les indications de LED présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les illustrations contenues dans ce chapitre.

LED Statut de LED

Voyant éteint.

Voyant allumé.

Vert

Jaune

Rouge

LED Etat de l’appareil Description

Mode veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou l’appareil est en

mode veille.

Préchauffage L’appareil est en cours de préchauffage pour l’impression.

Vert

Prêt L’appareil est prêt à imprimer.

Vert

Réception des données L’appareil est en train soit de recevoir des données de

l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire,soit d'imprimer des données.

Jaune

Données restantes en mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Jaune

Voyant clignote.

Informations générales

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.

Rouge

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau.

Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le même message d’appel de service apparaît après avoir remis l’appareil sous tension, veuillez contacter votre revendeur de Brother.

Rouge

Capot ouvert Le capot avant ou le capot arrière est ouvert. Fermez le capot. Fin de sa durée de vie de

Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle.

toner Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le bourrage. Vérifiez

le message de l’écran LCD. Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner est libéré. Autres Vérifiez le message de l’écran LCD. Mémoire saturée La mémoire est pleine.

Remarque

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que l’appareil est en mode veille, le voyant LED est éteint.

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Toutes les opérations de fax, numérisation et copie peuvent être effectuées à partir de l’ADF ou de la vitre du scanner.

A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF) 2

Vous pouvez utiliser l’ADF (chargeur automatique de documents) pour télécopier, numériser ou copier des feuilles de papier. L’ADF alimente chaque feuille à la fois.

Lorsque vous chargez l’ADF, vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

Format du document imprimé d’un seul côté

Les documents doivent avoir une largeur comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 148,0 et 355,6 mm (5,8 et 14 pouces), et un

poids standard (80 g/m

(20 lb)).

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l’ADF (1).

b Ventilez bien les pages. c Insérez les documents face imprimée

dessus,bord supérieur en premier, dans l’ADF jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

Format du document imprimé des deux côtés (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Lorsque vous chargez un document imprimé des deux côtés, celui-ci doit avoir une largeur comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 148,0 et 297,0 mm (5,8 et 11,7 pouces).

Pour plus d’information sur la capacité de l'ADF, voir Spécifications à la page 153.

Ne tirez pas sur le document pendant son alimentation afin d’éviter que l’appareil soit endommagé pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser les documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 11.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, numériser ou copier des pages d’un livre ou des feuilles séparées. Documents peuvent être du format maximum 215,9 mm de large et 355,6 mm de long (8,5 pouces de large et 14 pouces de long).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document.

Papier et autres supports acceptables 2

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants: papier ordinaire, transparents, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir les meilleurs résultats; suivez les instructions ci-dessous:

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le poids est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes ou des

transparents conçus pour une utilisation avec des imprimantes laser.

 Si vous imprimez des transparents,

enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

 Ne touchez pas la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression.

(20 et 24 lb).

b A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

ATTENTION

 Utilisez du papier sens machine avec une

valeur pH neutre et un taux d’humidité de 5% environ.

Supports recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiquettes Etiquette laser Avery L7163

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

M-real DATACOPY 80 g/m

Chapitre 2

Manipulation et utilisation des supports 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Evitez de toucher les faces des

transparents car ceci peut amoindrir la qualité de l'impression.

 N'utilisez que les transparents

recommandés pour l'impression laser.

 N’utilisez que des enveloppes bien pliées.

Mauvaise configuration

N’utilisez pas le papier suivant car il risque de causer des problèmes d'alimentation de papier: endommagé, couché, gondolé, froissé, hautement texturé, de forme irrégulière ou du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante.



1 4 mm (0,08 pouces) ou plus long

Chargement des documents et du papier

Volume de papier dans le bac à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier (bac 1) A4, Lettre, Executive,

A5, A6, B5 et B6

Bac à usages multiples (bac MP)

Bac à papier (bac 2) A4, Lettre, Executive,

Largeur: 69,9 à 215,9 mm (2,75 à 8,5 pouces)

Longueur: 116,0 à 406,4 mm (4,57 à 16,0 pouces)

A5, B5 et B6

Papier ordinaire, papier recyclé et papier de qualité supérieure

Transparent jusqu’à 10 Papier ordinaire, papier

recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppes et étiquettes

Transparents jusqu’à 10

Papier ordinaire, papier recyclé et papier de qualité supérieure

jusqu’à 250

[80 g/m

jusqu’à 50 [80 g/m

jusqu’à 250 [80 g/m

(20 lb)]

]

Chapitre 2

Chargement du papier et d’autres supports 2

Utilisez le bac à papier lorsque vous imprimez sur papier ordinaire de 60 à 105 g/m

28 lb) ou des transparents laser. Utilisez le bac MP (bac multi-usage) pour

imprimer les autres supports.

Chargement du papier 2

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier.

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

(16 à

d Ventilez bien la pile de papier afin

d'éviter les défauts d'alimentation de papier.

e Insérez le papier dans le bac à papier

avec le bord supérieur en premier et la face imprimée dessous. Assurez-vous que le papier est bien plat dans le bac et dépasse pas le repère de papier maximum (1).

c Tout en appuyant sur le levier bleu de

libération du guide-papier (1), faites glisser les guide-papiers en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes.

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement des enveloppes et d’autres supports 2

Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes; des étiquettes et du papier épais.

a Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

b Sortez le support du bac MP.

Chargement des enveloppes 2

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

N’utilisez pas les types suivant d’enveloppe car il risque de causer des problèmes d'alimentation de papier:

1 Enveloppes qui sont du type à soufflets. 2 Enveloppes qui sont estampées

3 Enveloppes avec des trombones ou des

4 Enveloppes qui sont préimprimées à

ATTENTION

(qui comportent une surface en relief).

agrafes.

l’intérieur.

c Insérez le support dans le bac MP avec

le bord supérieur en premier et la face imprimée dessus.

Colle 2

Volet arrondi

Double volet

Volet triangulair e

Chapitre 2

Zone imprimable 2

Zone imprimable pour les copies 2

La zone imprimable de votre appareil commence à 3 mm (0,12 pouces) environ du haut et du bas et à 2,05 mm (0,08 pouces) des deux côtés t du papier.

1 3 mm (0,12 pouces) 2 2.05 mm (0,08 pouces)

Remarque

Cette zone imprimable indiquée dessus est pour une seule copie ou une copie 1 en 1 en utilisant le format A4. La zone imprimable change selon le format de papier.

Zone imprimable lors de l’impression à partir du PC 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

1 4.23 mm (0,16 pouces) 2 6.01 mm (0,24 pouces)

Paysage

1 4,23 mm (0,16 pouces) 2 5 mm (0,19 pouces)

Remarque

La zone imprimable ci-dessus est pour le format de papier A4. La zone imprimable change selon le format de papier.

Configuration générale 3

Pour changer la langue de l’écran LCD

Vous pouvez changer la langue de l’écran LCD.

a Appuyez sur Menu, 0, 0. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Anglais, Français ou Néerl. (France), Allemand, Français ou Anglais (Suisse) et Néerl., Français ou Anglais

(Belgique). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Temporisation de

mode

L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan, et Copie.

Vous pouvez régler l’heure à laquelle l’appareil repasse en mode Fax après la dernière opération de copie ou numérisation. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conservera le dernier mode utilisé. En outre, cette fonction sert à régler l’heure quand l’appareil change de l’utilisateur individuel à l’utilisateur lors de l’utilisation du Verrouillage de fonction sécurisé. Voir Changement des utilisateurs à la page 28.

a Appuyez sur Menu, 1, 1

11.Mode Chrono. a 2 Mins

5 Mins b Off Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Configurez l’appareil au type de papier utilisé. Ceci garantira la meilleure qualité d’impression.

a Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour régler le type de papier sur

Bac MP appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

 Pour régler le type de papier sur

Supérieur appuyez sur

Menu, 1, 2, 2.

 Pour identifier le type de papier pour

Inférieur, appuyez sur

Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le bac en option.

12.Type papier

1.Bac MP

a Normal b Épais Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd, Transparent ou Papier recyclé . Appuyez sur OK.

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser neuf formats différents de papier pour l'impression des copies: A4, Letter, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio et quatre formats pour l’impression des fax: A4, Lettre, Légal ou Folio.

Quand vous changez le type de papier que vous chargez dans l’appareil, vous devrez en même temps changer le réglage pour le format du papier. Ainsi votre appareil peut adapter un fax entrant au format de la page.

a Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour régler le format du papier sur

Bac MP appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

 Pour régler le format du papier sur

Supérieur appuyez sur

Menu, 1, 3, 2.

 Pour régler le format du papier sur

Inférieur appuyez sur

Menu, 1, 3, 3 si vous avez installé le bac en option.

13.Format papier

1.Bac MP

a A4 b Letter Chois.ab&OK

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Le bac #2 optionnel n’est pas disponible pour les transparents.

• Vous pouvez choisir Transparent seulement si le format A4, Letter, ou Legal a été choisi comme format de papier.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Remarque

• Legal, Folio et N'importe quel apparaissent uniquement lorsque vous sélectionnez pour le bac MP (Menu, 1, 3, 1).

• Le format A6 n’est pas disponible pour le bac 2 en option.

• Si vous sélectionnez N'importe quel pour le format de papier du bac MP: Vous devez sélectionner MP seulement pour le réglage de l'utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection de N'importe quel format de papier pour le bac MP lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des sélections de format de papier disponibles pour le bac MP.

Utilisation du bac pour le mode Copie 3

Vous pouvez changer le bac prioritaire utilisé par l’appareil pour imprimer des copies.

Lorsque vous choisissez Bac 1

seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

, l’appareil ne prendra le papier que de ce bac. S'il n’y a plus de papier dans le bac sélectionné, le message Pas de papiers’affiche sur l’écran LCD. Rechargez le papier dans le bac vide.

Pour changer les réglages de bac, suivez les instructions données ci-dessous:

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

17.Utilisat.bacs

1.Copie

a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP>T1>T2

ou T1>T2>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 s’affiche seulement si le bac en option est installé.

, MP seulement,

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Lors du chargement des documents à partir de l’ADF, l’appareil choisit le bac avec le papier le plus approprié et prend le papier de ce bac. Si aucun bac n'a du papier approprié, l’appareil prendra le papier du bac avec la plus haute priorité.

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac avec la plus haute priorité, même si un autre bac a du papier plus approprié.

Chapitre 3

Utilisation du bac pour le mode Fax 3

Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer les fax reçus.

Sélectionnez T1>T2

>MP pour que l’appareil

prenne le papier d’abord du bac 1 avant le bac MP. MP>T1>T2

prendra le papier

d’abord du bac MP.

Remarque

• Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des fax: A4, Lettre, Légal ou Folio. S’il n’y a pas de format convenable dans un des bacs, les fax reçus seront enregistrés dans la mémoire de l’appareil et le message Vérifier papier s’affiche sur l’écran LCD. Pour plus d'information, voir Vérifier papier. à la page 112.

• S’il n’y a plus de papier dans le bac et les fax reçus se trouvent dans la mémoire de l’appareil, le message Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Insérez le papier dans le bac vide.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

17.Utilisat.bacs

2.Fax

a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, MP seulement, MP>T1>T2

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 s’affi che seulement si le bac en option est installé.

ou T1>T2 1>MP.

Utilisation du bac pour le mode Impression 3

Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l’appareil pour imprimer à partir du PC.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 3.

17.Utilisat.bacs

3.Imprimer

a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP>T1>T2

ou T1>T2 1>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 s’affiche seulement si le bac en option est installé.

Remarque

• La configuration dans le pilote d’imprimante a la priorité sur la configuration effectuée sur le panneau de commande.

• Si le panneau de commande est réglé sur

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, MP seulement ou MP>T1>T2 et que

vous choisissez ‘Auto Select’ dans le pilote d’imprimante, le bac utilisé sera MP>T1>T2. Si le panneau de commande est réglé sur T1>T2>MP et que vous choisissez ‘Auto Select’ dans le pilote d’imprimante, le bac utilisé restera T1>T2>MP.

, MP seulement,

Configuration générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner une gamme des niveaux de volume de sonnerie de Haut à Off.

▲

En mode Fax, appuyez sur ou pour rajuster le niveau du volume. L’écran LCD indique le réglage actuel et le volume passe au niveau suivant à chaque appui de touche. L’appareil garde le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez aussi changer le volume par l’intermédiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous:

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

14.Volume

1.Sonnerie

a Moyen b Haut Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 3

Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une gamme des niveaux de volume de Haut à Off.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.

14.Volume

2.Bip sonore

a Moyen b Haut Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner une gamme des niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Off.

Vous pouvez changer le volume par l’intermédiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous:

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.

14.Volume

3.Haut parleur

a Moyen b Haut Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Automatique de l’heure d’été 3

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne.

a Appuyez sur Menu 1, 5.

15.Heure été auto

a On b Off Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On, ouOff. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Pour certains pays, le réglage du fabricant est désactivé.

Fonction d’écologie 3

Economie de toner 3

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction Economie de toner sur On, l'impression apparaît plus claire. Le paramètre par défaut est Off.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

16.Ecologie

1.Économie toner

a On b Off Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir On

(ou Off). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est en état de repos (inactif).

Vous pouvez choisir la durée d'inactivation (de 00 à 99 minutes) de l’appareil avant qu’il ne passe en mode de veille. La minuterie est réinitialisée quand l’appareil reçoit un fax, des données du PC ou fait une copie. Le réglage par défaut est 05 minutes.

Lorsque l’appareil est en mode de veille, l’écran LCD indique Veille. Lorsque vous imprimez ou effectuez une copie en mode de veille, un court délai se produira durant lequel l’unité de fusion se préchauffera.

a Appuyez sur Menu 1, 6, 2.

16.Ecologie

2.Tps Veille

Veilleuse:05min Saisir&touche OK

b Vous pouvez régler la durée

d’inactivation de l’appareil avant le passage en mode veille (00 à 99). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour désactiver le mode de veille, appuyez en même temps sur Sécurité et Annulation Tâche à l’étape b. Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner Off. Appuyez sur OK.

Eteindre la lampe du scanner 3

La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre automatiquement pour préserver sa durée de vie de la lampe et réduire la consommation de courant.

Pour éteindre manuellement la lampe du scanner, appuyez en même temps sur les touches d et c. La lampe du scanner restera éteinte jusqu'à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation.

Remarque

Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduira sa durée de vie.

Contraste LCD

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

a Appuyez sur Menu, 1, 8.

18.Contraste LCD

–nnonn+

Chois.f&OK

b Appuyez sur c pour assombrir l'écran

LCD. Ou appuyez sur d pour éclaircir l’écran LCD. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous désactivez le mode de veille, le réglage prend effet la prochaine fois que l’appareil copie, imprime ou est désactivé ou activé.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Verrouillage de réglage 4

La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe qui empêche d'autres personnes de changer accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, contactez votre revendeur Brother ou le service après-vente de Brother.

Quand le verrouillage de réglage est réglé sur On, il n’est pas possible de changer les paramètres suivants sans un mot de passe:

 Date/Heure  ID Station  Paramètres de composition rapide  Temporisation du mode  Type de papier  Format du papier  Volume  L’heure d’été automatique  Ecologie  Utilisation du bac  Contraste LCD  Paramètres de sécurité

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

Nv.m.passe:XXXX Saisir&touche OK

b Saisissez quatre chiffres pour le mot de

passe. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

l’écran LCD indique Vérif.:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification de votre mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

a On b Mot De Passe Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre mot de passe quand

l’écran LCD indique Vérif.:. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Activation/désactivation de verrouillage de réglage 4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran LCD indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.

Activation du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

a On b Mot De Passe Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner On. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

19.Sécurité

1.Verr. réglage

Mot Passe:XXXX Saisir&touche OK

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Verrouillage de fonction sécurisé 4

Le verrouillage de fonction sécurisé est un moyen de contrôler l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx,

Copier, Numériser et Imprimer PC

PC-Imprimer comprend l'envoi PC Fax ainsi que toutes les tâches d’impression.

Avec cette fonction les utilisateurs n’ont pas besoin de changer les réglages par défaut de l’appareil en limitant l’accès aux configurations de menu.

Pour pouvoir activer le verrouillage de fonction sécurisé pour l’utilisateur public vous devez désactiver au moins une des fonctions. L’accès à des opérations réservées peut être activé en créant un utilisateur réservé. Les utilisateurs réservés doivent choisir un nom enregistré et saisir un mot de passe pour pouvoir utiliser l'appareil. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l’oubliez, contactez votre revendeur Brother ou le service après-vente de Brother.

Remarque

• Vous pouvez configurer jusqu’à 25 utilisateurs individuels et un utilisateur public.

• Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil pour tous les utilisateurs qui n'ont pas un mot de passe.

• Seulement des administrateurs peuvent paramétrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur.

• Quand la fonction Imprimer PC est désactivée, la tâche d’impression à partir du PC sera perdue sans notification préalable.

• Lorsque le verrouillage de fonction sécurisé est activé, vous pouvez utiliser seulement 21. Contrast, 26. Relevé TX ou 27. Param. pg dans le menu Fax. Si Fax TX est désactivé, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions dans le menu Fax.

• Réception par relève est seulement activée si Fax Tx et Fax Rx sont également activés.

Chapitre 4

Configuration du mot de passe pour l’administrateur 4

La configuration du mot de passe pour l’administrateur est décrite dans les étapes suivantes. Ce mot de passe sert à configurer des utilisateurs réservés et à activer ou désactiver le mode Verrouillage de fonction sécurisé. Voir Configuration des utilisateurs

réservés à la page 27 et Activation de verrouillage de fonction sécurisé à la page

27.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

Nv.m.passe:XXXX Saisir&touche OK

b Saisissez quatre chiffres pour le mot de

passe. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez le mot de passe quand

l’écran LCD indique Vérif.:. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de l'utilisateur public 4

Vous permet de configurer l’utilisateur public. Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de saisir un mot de passe.

Remarque

Vous devez désactiver au moins une fonction.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Config.utilis.. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

19.Sécurité Config. utilis.

a Public b Utilisateur0l Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Public. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner activée ou désact. pour Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez ce pas pour Fax Rx, Copier, Numériser

et Imprimer PC

Vous pouvez configurer Imprimer PC pour l'utilisateur public uniquement.

. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Configuration des utilisateurs réservés 4

Permet de configurer des utilisateurs avec certaines restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Config.utilis.. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe de

l’administrateur. Appuyez sur OK.

19.Sécurité Config. utilis.

a Public b Utilisateur0l Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Utilisateur01. Appuyez sur OK.

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé 4

Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran LCD indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.

Activation de verrouillage de fonction sécurisé

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Verr.OFFiON. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres d’administrateur. Appuyez sur OK.

e Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nom de l’utilisateur. (Voir Saisie de texte à la page 151.) Appuyez sur OK.

f Saisissez un mot de passe à quatre

chiffres pour l’utilisateur. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner activée ou désact. for Fax Tx. Appuyez sur OK. Après avoir configuré Fax Tx, répétez ce pas pour Fax Rx, Copier et Numériser. Appuyez sur OK.

h Répétez les étapes d à g pour saisir

chaque utilisateur supplémentaire et chaque mot de passe.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Désactivation de verrouillage de fonction sécurisé 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr. ONiOFF b Modif. utilis. Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres d’administrateur. Appuyez sur OK.

Changement des utilisateurs 4

Cette fonction permet à un autre utilisateur de se connecter avec l’appareil.

Remarque

L’heure à laquelle un utilisateur individuel change à l’utilisateur public et la même que le réglage de temporisation de mode (Menu, 1, 1). Voir Temporisation de mode à la page 17. En outre, vous pouvez quitter un utilisateur individuel en appuyant sur la touche de mode allumée.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

19.Sécurité

2.Verr.de fonct.

a Verr. ONiOFF b Modif. utilis. Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Modif.utilis.. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom enregistré de l’utilisateur à prendre en charge. Appuyez sur OK.

d Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres d’administrateur. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Section II

Fax II

Transmission d’un fax 30 Réception d’un fax 40 Téléphone et périphériques externes 47 Numérotation et enregistrement des numéros 53 Options de fax à distance 62 Impression des rapports 68 Relève 70

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax 5

Saisie de mode de fax 5

Pour saisir le mode fax, appuyez sur

(Fax) et la touche s’allume en bleu.

Envoi d‘un fax simple face à partir de l’ADF 5

La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Insérez votre document;face imprimée

dessus dans l’ADF.

c Composez le numéro de fax à l’aide du

pavé numérique.

d Appuyez sur Marche.

L’appareil numérise et transmet votre document.

Envoi d‘une télécopie double face à partir de l’ADF (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 5

Vous pouvez envoyer le document double face à partir de l’ADF. Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document dans l’ADF. c Appuyez sur Duplex. d Composez le numéro de fax à l’aide du

pavé numérique.

e Appuyez sur Marche.

L’appareil numérise et transmet votre document.

Remarque

Les documents imprimés des deux côtés du format légal ne peut pas être télécopiés à partir de l’ADF.

Transmission d’un fax

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre, A4 ou Légal. Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d’exécution.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document sur la vitre du

scanner.

c Composez le numéro de fax.

Appuyez sur Marche.

d Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous:

Fax scan.plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non (enovi) Chois.ab&OK

Faxer des documents de format légal à partir de la vitre du scanner 5

Lorsque vous voulez faxer des documents en format légal, vous devez régler le format de la vitre du scanner sur Légal/Folio sinon un partie de vos fax sera manquante.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0.

22.Param. TX.

0.Format f.vitre

a A4/Lettre b Légal/Folio Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Légal/Folio. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à e.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche pour

envoyer le document. Allez à f.

e Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes d et e pour chacune des pages supplémentaires.

Fax scan.plat

Placez page suiv Après app.sur OK

f Votre appareil transmettra

automatiquement le fax.

Lors de l’envoi de fax à pages multiples à partir de la vitre du scanner, l’envoi en temps réel doit être réglé sur Off.

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax, pendant que l’appareil est encore en train de numériser ou maintenez Arrêt/Sortie enfoncée quand vous appuyez sur 1, pendant que l’appareil est en train de numéroter ou d’envoyer.

Chapitre 5

Diffusion 5

La diffusion vous permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Pour plus d’information, voir la section Comment composer un numéro à la page 53.

Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 390 numéros différents. Cela varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire.

Remarque

Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Entrez un numéro. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. Voir la section Comment composer un numéro à la page 53.

d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous

ayez entré tous les numéros de fax que vous voulez diffuser.

Remarque

• Le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous choisissez en premier sera appliqué pour la diffusion.

• Si la résolution de fax du numéro de fax que vous avez choisi en premier est s.fine et si vous voulez faire une diffusion comprenant IFAX. Appuyez sur Résolution, puis appuyez sur a ou b pour sélectionner la résolution stand. ou fine. Appuyez sur OK. Puis suivez les étapes ci-dessus.

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

L’écran LCD affiche le numéro de fax composé.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

numéro de fax que vous voulez supprimer de la diffusion. Appuyez OK. L’écran LCD s’affichera:

26.Jobs en att. #010 FRIENDS

a 1.Effacer b 2.Quitter Chois.ab&OK

c Appuyez sur 1 pour effacer. d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur Marche.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Transmission d’un fax

Opérations de transmission supplémentaires

Transmission de fax en utilisant différents réglages 5

Avant de transmettre un fax, vous pouvez changer parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax différé, transmission par relève, transmission en temps réel ou configuration de page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

. Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires:

22.Param. TX. Suivant?

a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

b Exécutez une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L’écran LCD présente à nouveau le menu Param. TX..

 Appuyez sur 2 si vous avez terminé

de choisir les réglages et passez à l'étape suivante.

Page de garde électronique 5

Cette fonction ne marche pas si vous n’avez pas programmé votre ID station. (Voir le

guide d’installation rapide.) Vous pouvez envoyer automatiquement une

page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID station, un commentaire et le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés.

En choisissant Fax suivant:On vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez choisir un des commentaires préconfigurés suivants ou vous pouvez enregistrer deux commentaires personnalisés d’une longueur maximale de 27 caractères:

 Sans note

 Appelez SVP

 Urgent

 Confidentiel

Composer vos propres commentaires5

Vous pouvez définir jusqu’à deux propres commentaires personnels.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.

22.Param. TX.

8.Note pg

a 5. b 6. Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir

5 ou 6 pour enregistrer vos propres commentaires. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau à la page 145 pour vous aider à saisir les caractères.

Chapitre 5

Envoyez une page de garde pour le fax suivant 5

Si vous souhaitez seulement envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages envoyées pour être imprimé sur la page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Param. TX.

7.Param. pg

a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

f Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur OK.

Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou sur Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages.

Envoyer une page de garde pour tous les fax 5

Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Param. TX.

7.Param. pg

a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir On

(ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

Utilisation d'une page de garde imprimée 5

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

22.Param. TX.

7.Param. pg

a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp. exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche. Votre appareil

imprimera une copie de votre page de garde.

Transmission d’un fax

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre les meilleurs résultats. Il choisit automatiquement le contraste convenable pour votre document.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax.

Utilisez Fonce lors de l'envoi d'un document clair.

Utilisez Clair pour envoyer un document foncé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

22.Param. TX.

1.Contraste

a Auto b Clair Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK.

Modification de la résolution de fax 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en changeant la résolution de fax. Vous pouvez changer la résolution pour le fax suivant ou pour tous les fax.

Pour changer la résolution de fax pour le fax suivant 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution puis sur a ou

sur b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Pour changer la résolution de fax par défaut 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

22.Param. TX.

2.Résolution fax

a Standard b Fin Chois.ab&OK

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Fonce, l’appareil transmettra le fax à l’aide du réglage Auto dans les conditions suivantes:

• Quand vous envoyez un fax en couleur.

• Quand vous choisissez Photo comme Résolution de fax.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Voici une liste des réglages disponibles pour la résolution de fax. Plus la résolution est fine, plus le temps d’envoi du fax est long.

 Standard

Convient pour la plupart des documents dactylographiés.

 Fin

Bon pour les petits caractères.

 Sup.fin

Bon pour les petits caractères ou les dessins.

 Photo

A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie.

Chapitre 5

Multitâche 5

Votre appareil prend en charge la fonction multitâche, qui vous permet de composer un numéro et de commencer à numériser un fax dans la mémoire pendant que vous envoyez ou recevez un fax.

L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages numérisées.

Transmission en temps réel 5

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si la fonction Tx Immédiat est réglée sur Off).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour tous les documents ou sur Fax suivant:On pour le fax suivant uniquement.

Transmission en temps réel pour tous les fax 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Param. TX.

5.Tx Immédiat

a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner On. Appuyez sur OK.

Transmission en temps réel pour le fax suivant uniquement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Param. TX.

5.Tx Immédiat

a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Fax suivant:On. Appuyez sur OK.

Remarque

En mode Transmission en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

Transmission d’un fax

Ne pas transmettre en temps réel pour le fax suivant uniquement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

22.Param. TX.

5.Tx Immédiat

a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Fax suivant:Off. Appuyez sur OK.

Remarque

En mode Transmission en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

Mode international 5

Fax en différé 5

Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les vingt quatre heures qui suivent.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

22.Param. TX.

3.Envoi différé

Entr.Heure=00:00 Saisir&touche OK

d Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez

transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur OK.

(Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi)

22.Param. TX.

3.Envoi différé

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, l’activation du mode international peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et est activé seulement pour le fax suivant.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

22.Param. TX.

9.Mode outre-mer

a On b Off Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK.

Entr.Heure=19:45 Saisir&touche OK

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page.

Chapitre 5

Transmission par lot en différé 5

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée.

Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

22.Param. TX.

4.TX différé

a On b Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir On

(ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran LCD indique Pas job en att.. Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

26.Jobs en att. a#001 12:34 BROTHER

#002 15:00 BIC b#003 17:30 ABCDEFG Chois.ab&OK

Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche.

b Choisissez l'une des options suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches en attente,

appuyez sur OK pour sélectionner

une tâche, puis appuyez sur 1 pour

l’annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter sans faire

d’annulation.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Transmission d’un fax

Transmission manuelle d’un fax 5

Transmission manuelle 5

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné du téléphone

externe et écoutez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité de

fax, appuyez sur Marche.

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 36.)

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez choisir un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques sur votre ligne.

Sélection du mode de réception 6

Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct.

Pour plus d’information concernant les modes de réception, voir page 41.

Connectez-vous un téléphone externe ou un répondeur externe à l’appareil?

Oui

Voulez-vous que l’appareil réponde

Utilisez-vous la fonction message vocal de votre répondeur externe?

Oui

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception.

Non

automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Voulez-vous utiliser l’appareil pour le fax uniquement?

Non

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner un mode de réception.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran LCD affiche le mode de réception actuel.

Oui

Non

01.Mode réponse a Fax

Fax/Tél b Tel/Rep.Ext Chois.ab&OK

Non

Fax

Fax/Tél

Manuel

Tel/Rep.Ext

Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes, voir page 42.

Fax uniquement 6

Le mode Fax uniquement répond automatiquement à tout appel comme il s’agissait d’un fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est une appel vocal et en les traitant des façons suivantes :

 Les fax seront reçus automatiquement.

REP externe 6

Le mode REP externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités des façons suivantes:

 Les fax seront reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

Pour plus d’information, voir Branchement d’un répondeur externe à la page 48.

 Les appels vocaux commencent par la

sonnerie F/T pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

Voir aussi Durée de sonnerie F/T à la page 42 et Longueur de sonnerie à la page 42.

Manuel 6

Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatiques.

Pour recevoir un fax en mode manuel; appuyez sur Marche quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

Voir aussi Détection de fax à la page 43.

Chapitre 6

Configurations du mode de réception 6

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l’appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans les modes Fax et Fax/Tél.

Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l’appareil, gardez le réglage de la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 50 et Détection de fax à la page 43.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

21.Param.RC.

1.Long. sonnerie

a 03 b 04 Chois.ab&OK

c Appuyez sur ou pour sélectionner le

nombre de sonneries avant que l'appareil n’intercepte l’appel. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T 6

Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendront la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est réglé par la configuration de la longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil sera en mesure de le recevoir, par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laissera retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour la durée de sonnerie que vous avez configurée. Si vous entendez la sonnerie F/T; cela signifie que vous avez un appelant vocal sur la ligne.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonneront pas; mais vous pouvez quand même répondre à l’appel sur n'importe quel téléphone. Pour plus d’information, voir Utilisation des codes à distance à la page 51.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

21.Param.RC.

2.Durée son. F/T

a 20 secs b 30 secs Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner le nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou

70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax

Détection de fax 6

La mise du mode détection de fax sur On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement quand vous décrochez le combiné d’un téléphone partageant la même ligne que l'appareil.

Lorsque l'écran LCD indique le message Réception ou que des ‘bips stridents’ se font entendre dans le combiné d'un téléphone supplémentaire, relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que l’appareil puisse recevoir le fax.

Si cette fonction est réglée sur «on», mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone externe ou supplémentaire, appuyez sur ou supplémentaire. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 50.)

Remarque

Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur partageant la même ligne et si l’appareil les intercepte, réglez le mode détection de fax sur Off.

l51 sur le téléphone externe

Réglage de la densité d’impression 6

Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou à foncer les pages imprimées.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

21.Param.RC.

7.Densité toner

–nnonn+

Chois.f&OK

c Appuyez sur c pour foncer l'impression.

Ou appuyez sur d pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

21.Param.RC.

3.Détection fax

a On b Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On, ou Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression d’un fax entrant réduit 6

Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter, Legal ou Folio.

L’appareil calcule le taux de réduction en se servant le format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3).

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

21.Param.RC.

5.Réduction auto

a On b Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On, ou Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression recto-verso pour le mode fax (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 6

Si vous réglez l'option Recto-verso sur Off pour la réception de fax, l’appareil imprime les fax reçus sur les deux faces du papier.

Vous pouvez utiliser du papier au format A4, Letter, Legal ou Folio pour cette fonction.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 0.

21.Param.RC.

0.Duplex

a On b Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous activez l’option Rectoverso, la fonction de réduction automatique est aussi activée.

Réception d’un fax

Réglage du tampon de réception de fax 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu’il imprime la date et l’heure de réception en haut au milieu de chaque page de fax reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.

21.Param.RC.

9.Tampon Rx fax

a Activé b Désativé Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• L’heure et la date de réception ne s’afficheront pas lorsque vous utilisez Fax Internet*. (*MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement).

• Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées dans l’appareil.

Réception de fax en mémoire 6

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Pas de papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d’autres supports à la page 14.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante:

Si Récp. en mem. est sur On: 6

L’appareil continuera à recevoir le fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier.

Si Récp. en mem. est sur Off: 6

L’appareil continuera à recevoir le fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou

Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Impression d’un fax à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. Voir Mémoriser fax à la page 63.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

25.Opt. acc. dist

3.Impr. document

Appuyer Marche

b Appuyez sur Marche.

Téléphone et périphériques

externes

Services de la ligne téléphonique

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

06.Param. Ligne a Normal

ISDN b PBX Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Enregistrement des numéros monotouche à la page 49 ou Enregistrement des numéros abrégés à la page 50.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT 7

Au départ, l’appareil est réglé à Normal, ce qui vous permet de brancher à l’appareil à une ligne standard de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand

Tél/R est enfoncée.

Chapitre 7

Branchement d’un répondeur externe 7

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va “interpréter” les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il intercepte l’appel et reçoit le fax. S’il ne peut pas les interpréter, il laisse votre REP prendre un message vocal et l’écran affiche Téléphone.

Le REP externe doit répondre aux appels dans le délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est deux sonneries). Tant que le REP externe n'aura pas répondu à l'appel; l'appareil ne pourra pas discerner les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent que de huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la configuration de la longueur de sonnerie sur votre REP externe.

Branchements 7

Le REP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration ci-dessous.

Adaptateur

1REP

a Réglez le nombre de sonneries du

répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

c Mettez le REP en mode pour répondre

aux appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception à la page 40.)

Téléphone et périphériques externes

Enregistrement d’un message sortant 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci permet à votre appareil de discerner les tonalités de fax.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas les 20 secondes.

c Terminez votre message annonce de 20

secondes en indiquant votre code de réception de fax à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple: “Après le bip, laissez un message ou envoyer un fax en appuyant sur sur Démmarer.”

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

l51 et

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires 7

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe qui est correctement branché sur l’appareil dans la bonne prise de l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Dès que vous aurez composé le code de réception de fax s’enclenchera pour recevoir le fax. (Voir Détection de fax à la page 43.)

Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne : 7

Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement.

l51, l’appareil

Pour le mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la durée de la sonnerie F/T et puis appuyer sur # sonneries doubles. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en appuyant sur l51.

51 entre les pseudo-

a Appuyez sur l51 et attendez la tonalité

stridente ou le message Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire basculer tactiquement l’appel sur votre appareil. (Voir la section Détection de fax à la page

43.)

Téléphone et périphériques externes

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement à votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Adaptateur

Utilisation d'un combiné externe sans fil 7

Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir page 50) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer deux fois sur Tél/R pour transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code de réception de fax 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de fax l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page

43. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran LCD indique Téléphone.

Code de réponse par téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la (double) sonnerie F/T après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur entre les sonneries).

Chapitre 7

Modification des codes à distance 7

Le code de réception de fax préprogrammé est l51. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est #51. Si votre communication est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes à distance à trois chiffres, par exemple, ### et 555.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4.

21.Param.RC.

4.Code distance

a On b Off Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK.

d Si vous avez choisi On dans c,

saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur OK.

e Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numérotation et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour composer tous les chiffres du numéro de téléphone.

Numérotation par monotouche 8

Appuyez sur la monotouche dans laquelle le numéro que vous voulez appeler est enregistré.

Numérotation abrégée 8

Appuyez en même temps sur Rechercher/Num.Abrégé et Shift, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres.

Pour composer les numéros monotouches de 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche.

Numéro à trois chiffres

Remarque

Si l’écran LCD affiche Non assigné lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie qu’un numéro n'y est pas enregistré.

Chapitre 8

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique des noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés.

a Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé.

b Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour la première lettre du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 151 pour vous faciliter la saisie des lettres.) Appuyez sur Marche. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour défiler

jusqu’à ce que vous ayez trouvé le nom désiré. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez appuyer sur Résolution pour changer la résolution affichée.

d Appuyez sur Marche.

Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole d’accès de répertoire léger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 8

Si l’appareil est raccordé à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des données telles que numéros de fax et adresses e-mail à partir de votre serveur. (Pour plus d’information sur la configuration de LDAP, voir le guide de l'utilisateur réseau sur le CD- ROM.)

Recomposition du numéro de fax 8

Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

Si vous envoyez un fax en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, attendez la réponse de l’autre télécopieur, puis appuyez sur Marche pour composer de nouveau le numéro. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez

composé le numéro du panneau de commande.

Numérotation et enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile : Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Vous pouvez aussi spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom enregistré ou le numéro. Vous pouvez aussi enregistrer un profil de numérisation ensemble avec le numéro de fax ou l’adresse e-mail.

Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Un profil de numérisation est la résolution et les autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Par exemple, vous êtes invité à sélectionner Standard, Fine, S.Fine ou Photo si vous avez choisi l'option Fax/Tél. Ou vous êtes invité à sélectionner N/B 200 ppp, N/B 200x100 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous avez choisi l’option E-Mail.

Enregistrement d’une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 2,8 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Enregistrement des numéros monotouches 8

Votre appareil dispose de 20 monotouches vous permettant d’enregistrer 40 numéros de faxr ou de téléphone, et d’adresses e-mail pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 21 à 40, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche.

MFC-8460N: 8

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

23.Entr. abrégées

1.Num.monotouche

Monotouche: Sélec. No monot.

b Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

c Entrez le numéro de téléphone ou de fax

(max. 20 caractères). Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

Chapitre 8

e Si vous voulez sauvegarder une

résolution de fax ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes :

 Pour sauvegqrder la résolution de

fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK.

 Appuyez deux fois sur OK si vous ne

voulez pas changer la résolution par défaut.

f Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour enregistrer une autre numéro

monotouche, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros monotouches, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement : 8

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

23.Entr. abrégées

1.Num.monotouche

Monotouche: Sélec. No monot.

b Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes :

 Saisissez le numéro (max. 20

caractères) si vous avez sélectionné F/T. Appuyez sur OK.

 Saisissez l’adresse e-mail (max. 60

caractères) si vous avez sélectionné Courr.électron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous avez choisi Courr.électron. et enregistré l’adresse E-mail, vous pouvez utiliser l’adresse E-mail quand vous êtes en mode Scan. Si vous avez choisi IFAX et enregistré l’adresse E-mail, vous pouvez seulement utiliser l’adresse E-mail quand vous êtes en mode Fax.

e Choisissez l'une des options suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 15 caractères). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse e-mail sans l’associer à un nom.

Numérotation et enregistrement des numéros

f Si vous voulez sauvegarder une

résolution de fax/numérisation ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour électionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h.

 Si vous avez sélectionné

Courr.électron. à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B200ppp,

N/B 200x100, coul.150ppp, coul.300ppp, ou coul.600ppp.

Appuyez sur OK et puis passez à l'étape g.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut. Allez à h.

g Choisissez l'une des options suivantes :

Si vous avez sélectionné le noir et blanc à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné Couleur à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC.

h Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour enregistrer une autre numéro

monotouche, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros monotouches, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros que vous utilisez souvent comme numéros abrégés. L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés.

MFC-8460N: 8

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

23.Entr. abrégées

2.Num.abregé

Num.abregé? # Saisir&touche OK

b Servez-vous du pavé numérique pour

entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001–300). Appuyez sur OK.

c Entrez le numéro de téléphone ou de fax

(max. 20 caractères). Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 15 caractères). Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à saisir les lettres. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse sans l’associer à un nom.

e Si vous voulez sauvegarder une résolution

de fax ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes :

 Pour sauvegqrder la résolution de

fax, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut.

f Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour enregistrer une autre numéro

abrégé, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros abrégés, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement : 8

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

23.Entr. abrégées

2.Num.abregé

Num.abregé? # Saisir&touche OK

b Servez-vous du pavé numérique pour

entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001–300). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner F/T, Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes :

 Saisissez le numéro (max. 20

caractères) lorsque vous sélectionnez F/T.

 Saisissez l’adresse e-mail (max. 60

caractères) lorsque vous sélectionnez Courr.électron. ou

IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte à la page 151 pour vous aider à

saisir les lettres. Appuyez sur OK.

e Choisissez l'une des options suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 15 caractères). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l'adresse e-mail sans l’associer à un nom.

f Si vous voulez sauvegarder une

résolution de fax/numérisation ensemble avec le numéro, choisissez l’une des options suivantes :

 Si vous avez sélectionné F/T à

l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h.

 Si vous avez sélectionné

Courr.électron. à l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100,

N/B200ppp, coul.150ppp, coul.300ppp, ou coul.600ppp.

Appuyez sur OK et puis passez à l'étape g.

 Si vous avez sélectionné IFAX à

l’étape c, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez à l'étape h.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut. Allez à h.

g Si vous avez sélectionné le noir et blanc

à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC. Si vous avez sélectionné Couleur à l’étape f, sélectionnez le format du fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC.

h Choisissez l'une des options suivantes :

 Pour enregistrer une autre numéro

abrégé, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros abrégés, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegardé un profil de numérisation ensemble avec le numéro ou l’adresse e-mail, le profil de numérisation du numéro monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier s’appliquera à la diffusion.

Numérotation et enregistrement des numéros

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés 8

Si vous essayez de sauvegarder un numéro monotouche ou abrégé sur un numéro qui existe déjà, l’écran LCD affichera le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré.

a Exécutez une des actions suivantes :

 Pour changer le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter sans apporter de

modifications, appuyez sur 2.

23.Entr. abrégées #002:AD

a 1.Changer b 2.Quitter Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

F/T. Courr.électron. ou IFAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur d ou sur c pour placer le

curseur sous le caractère que vous voulez changer, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère que vous voulez effacer.

d Entrez un nouveau numéro ou

caractère. Appuyez sur OK.

e Suivez les instructions dans les sections

Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir la section Enregistrement des

numéros monotouches à la page 55 et Enregistrement des numéros abrégés à

la page 57.)

Configuration de groupes pour la diffusion 8

Si vous envoyez souvent le même fax à de nombreux numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés dans une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe épuise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez alors envoyer les fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe simplement en appuyant sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devrez tout d’abord les enregistrer sous forme d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 20 petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 339 numéros à un grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

23.Entr. abrégées

3.Groupement

Groupe: Appuyer touche numéro

b Choisissez un emplacement vide où

vous souhaitez enregistrer le groupe des façons suivantes:

 Appuyez sur une monotouche.  Maintenez la touche Shift enfoncée

tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, puis saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro du groupe (de 1 à 20). Appuyez sur OK. (MFC-8460N) Allez à l’étape e. (MFC-8860DN et MFC-8870DW) Allez à l'étape d.

Chapitre 8

d (MFC-8860DN et

MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax/IFAX ou Courr.électron.. Appuyez sur OK.

e L’écran LCD affichera vos numéros

monotouches sélectionnés avec un * et les numéros abrégés avec une # (par exemple *006, #009). Pour ajouter des numéros monotouches ou des numéros abrégés, suivez les instructions ci-dessous:

 Pour les numéros monotouches,

appuyez sur les monotouches les unes après les autres.

 Pour les numéros abrégés,

maintenez la touche Shift enfoncée tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, puis saisissez l’emplacement de numéro abrégé à trois chiffres. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur OK lorsque vous avez

terminé d’ajouter les numéros.

g Exécutez une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau de saisie de texte à la page 146 pour saisir les caractères. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse e-mail sans l’associer à un nom.

 Si vous avez choisi

Courr.électron. dans d, appuyez sur a ou b pour sélectionner N/B200ppp ou N/B 200x100 dpi. Appuyez sur OK et passez à l’étape i.

 Appuyez sur OK si vous ne voulez

pas changer la résolution par défaut. Allez à j.

Remarque

Si vous avez choisi Fax/IFAX dans d et ajouté des numéros monotouches ou abrégés qui sont enregistrés sous ‘IFAX’, vous ne pouvez pas sélectionner s.fine.

i Sélectionnez le format de fichier (TIFF

ou PDF) qui sera utilisé pour l’envoi à votre PC.

j Exécutez une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe

pour la diffusion, allez à b.

 Pour terminer l’enregistrement de

groupes pour la diffusion, allez à k.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie

h Vous pouvez enregistrer une résolution

de fax/numérisation ensemble avec le numéro. Exécutez une des actions suivantes :

 Si vous avez choisi Fax/IFAX dans

d, appuyez sur a ou b pour sélectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et passez à l’étape j.

Numérotation et enregistrement des numéros

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la composition. Cette fonction peut être utile quand vous devez composer un code d’accès pour un appel interurbain à tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré ‘555’ sous le numéro abrégé 003 et ‘7000’ sous le numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes :

Maintenez la touche Shift enfoncée en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé,

003. Maintenez la touché Shift enfoncée en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé, 002 et Marche.

Les numéros peuvent être ajoutés manuellement par l'intermédiaire du pavé numérique:

Maintenez la touche Shift enfoncée en appuyant sur Rechercher/Num.Abrégé,

003, 7001 (sur le pavé numérique), et sur Marche.

Numérotation par tonalité ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse) 8

Si vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux à fréquences vocales (pour les services bancaires téléphonique, par exemple), suivez la procédure cidessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences voclales. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions.

Ceci composerait ‘555-7001’. Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

Pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 2,8 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l’étranger, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Options de fax à distance 9

Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous pouvez seulement utiliser une option de fax à la fois.

Réadressage de fax 9

La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement vos fax reçus vers un autre télécopieur. Si vous sélectionnez l’option Impression de sauvegarde activée, l’appareil imprimera aussi le fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

a Off b Réadressage fax Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invitera à saisir le numéro de fax que vous souhaitez transférer les fax.

d Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Desactive.

25.Opt. acc. dist Imp.sauvegarde

a Desactive b Activé Chois.ab&OK

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous sélectionnez Impression de sauvegarde active, l’appareil imprimera aussi le fax à votre appareil pour conserver une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. L’appareil peut enregistrer des fax pendant 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrés dans la mémoire de l'appareil seront effacés après 4 jours.

c Tapez le numéro de réadressage en

utilisant le pavé numérique (20 chiffres max.), une monotouche ou Rechercher/Num.Abrégé et l’emplacement à trois chiffres.

Remarque

Si vous enregistrez un groupe Activé un emplacement de numéro monotouche ou abrégé, les fax seront réadressés vers plusieurs numéros de fax.

Options de fax à distance

Mémoriser fax 9

La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez extraire les fax sauvegardés à partir d’un télécopieur à un autre emplacement à l’aide des commandes d’extraction à distance. Voir Extraction des fax à la page 66. Votre appareil imprimera automatiquement une copie du fax sauvegardé.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

a Off b Réadressage fax Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception de PC Fax 9

La fonction de réception PC Fax vous permet d’envoyer automatiquement les fax reçus à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Si votre PC est désactivé lorsque les fax sont reçus, votre appareil les sauvegardera dans sa mémoire jusqu’à ce que votre PC soit de nouveau activé. Si vous sélectionnez l’option Impression de sauvegarde activée, l’appareil imprimera aussi le fax.

Pour que l'option de réception PC Fax fonctionne, vous devez être branché à un PC sur lequel le logiciel MFL-Pro Suite a été installé. (Consultez Chapitre Réception PC-

Fax dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

b Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner USB, Parallèle ou le nom de votre ordinateur.

25.Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst USB Parallèle

Chois.

ab& OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Desactive. Appuyez sur OK.

25.Opt. acc. dist

Imp.sauvegarde

a Desactive b Activé Chois.ab&OK

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si votre appareil a des difficultés et ne peut pas imprimer des fax dans la mémoire, pour pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax à votre PC. (Pour plus d’information, voir Messages d’erreur à la page 109.)

• Réception PC-Fax n’est pas prise en charge sous Windows NT Version 4.0 et sous Mac OS

l’appareil est raccordé à un réseau.

Workstation

ou si

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

25.Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

a Off b Réadressage fax Chois.ab&OK

Chapitre 9

Changement d’options de fax à distance 9

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez à une autre option de fax à distance, l’écran LCD vous demandera le message suivant :

25.Opt. acc. dist Eff. tous doc.?

a 1.Oui b 2.Non

Chois.ab&OK

25.Opt. acc. dist Imprim. tous fax?

a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

 Si vous appuyez sur 1, les fax dans la

mémoire seront effacés ou imprimés avant que le réglage ne change. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau.

 Si vous appuyez sur 2, les fax dans la

mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et la configuration ne changera

pas. Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez Récep. Fax PC à partir d’une autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax, l’écran LCD vous demandera le message suivant :

25.Opt. acc. dist Envoy. fax à PC

a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

Désactivation des options de fax à distance 9

Si vous configurez les options de fax à distance sur Off et s’il y a des fax enregistrés dans la mémoire de votre appareil, l’écran LCD vous donnera deux options :

a Si vous appuyez sur 1, toutes les fax

non imprimés seront imprimés et effacés avant que le réglage ne soit désactivé. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée à nouveau.

b Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne

sera pas effacée et le réglage ne changera pas.

 Si vous appuyez sur 1, les fax dans la

mémoire seront envoyés vers votre PC avant que le réglage ne change. Les fax enregistrés en mémoire seront envoyés à votre PC si l’icône réception de PC-FAX est activée sur votre PC. Voir le guide

d’utilisation du logiciel.

 Si vous appuyez sur 2, les fax dans la

mémoire ne seront pas effacées ou transférées vers votre PC et la configuration ne changera pas.

Options de fax à distance

Extraction à distance 9

La fonction d’extraction à distance vous permet d’extraire vos fax sauvegardés quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance pour extraire vos messages.

Configuration d’un code d’accès à distance 9

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions d’extraction à distance dans un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

25.Opt. acc. dist

2.Accès à dist

Code accès:---* Saisir&touche OK

b Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les nombres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception de fax (l51) ou pour le code de réponse de téléphone (#51). Voir Modification des codes à distance à la page 52.

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez régler votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour et sur OK à l’étape b pour restaurer le réglage par défaut – – –l.

Utilisation de votre code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de touche “touch tone”.

b Lorsque votre appareil répond à l’appel,

saisissez immédiatement votre code d’accès à distance.

c L’appareil signale la réception de

messages:

 Aucun bip

Aucun message reçu.

 1 bip long

Fax reçu.

d L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccrochera. Si vous saisissez une commande inconnue, l’appareil émettra trois bips.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à distance dans les 30 secondes.

Chapitre 9

Extraction des fax 9

a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond à l’appel,

saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé

numérique, composez le numéro du télécopieur à distant auquel vous voulez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).

e Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax en utilisant la touche #.

Modification du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).

a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, puis à l’aide du

pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax en utilisant la touche #.

Options de fax à distance

Commandes de fax à distance 9

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Changez les configurations de

Réadressage de fax ou de Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez choisir Off après avoir extrait ou effacé tous vos

messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Extraction d’un fax

2 Extrayez tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour y recevoir

3 Effacez des fax de la mémoire Si vous entendez un long bip, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c’est le

98 Modifiez le mode de réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre changement a été accepté. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 9, 0 pour quitter le mode Extraction à distance.

entendez trois bips courts, le changement est impossible car

les conditions n’ont pas été respectées (par exemple,

enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous

pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en

tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax

à la page 66). Une fois le numéro enregistré, la fonction

Réadressage de fax sera activée.

(tous) le(s) fax mémorisé(s). (Voir la section Extraction des fax

à la page 66.)

mémoire.

cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois

bips courts.

Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

Impression des rapports 10

Rapports de fax 10

Certains rapports de fax (vérification des transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement ou manuellement.

Rapport de vérification de transmission 10

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par “OK”). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport sera généré pour chaque fax que vous enverrez.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax est à retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête.

Si le rapport de vérification est mis sur Off ou sur Off+Image, le rapport s’imprime seulement dans le cas d’une erreur de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

24.Param. Rapport

1.Rap. transmis.

a On b On+Image Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On, On+Image Off ou Off+Image. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des fax 10

Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprimera le journal quand il a stocké 50 tâches.

Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

24.Param. Rapport

2.Périod.journal

a Tous les 50 fax b Toutes les 6hrs Chois.ab&OK

b Appuyez sur a ou sur b afin de choisir

un intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.

c Saisissez l’heure pour commencer à

imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple : tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire.

Si vous voulez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer manuellement sans effacer les tâches de la mémoire.

Impression des rapports

Rapports 10

Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.

Affcihe le rapport de vérification de transmission à l’issue des derniers 200 fax transmis et imprimer le dernier rapport.

2 Aide

Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil.

3 Liste ind. tel

Imprime une liste, dans l’ordre numérique ou alphabétique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches.

4 Journal Fax

Imprime une liste d’information sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX: transmettre.) (RX: recevoir.)

Comment imprimer un rapport 10

a Appuyez sur Menu, 5.

5.Imp. rapports

1.Rapp. Trans.

2.Aide

3.Liste ind. tel Chois.ab&OK

b Choisissez l'une des options suivantes :

 Appuyez sur a ou b afin de

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide.

c Appuyez sur Marche.

5 Config.Util

Imprime une liste de vos configurations actuelles.

6 Config Réseau

Dresse la liste de vos configurations réseau.

7 Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.

Relève 11

La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir des fax de vous, mais doivent payer pour la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour en extraire un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez pour la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Réception par relève 11

La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Param.RC.

8.Relève RC

a Standard b Protégé Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

Relève protégée 11

La relève protégée est un moyen de contrôler qui a accès aux documents quand l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs de la marque Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother sécurisé, il vous faut saisir le code sécurisé de relève.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

d Tapez le code sécurisé à quatre

chiffres. Appuyez sur OK. Le télécopieur que vous appelez a le code sécurisé.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève.

f Appuyez sur Marche.

d Tapez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche.

Relève

Relève en différé 11

La fonction Relève en différé vous permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. c Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK.

d Saisissez l’heure (exprimée en utilisant

le format des 24 heures) du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

Relève séquentielle 11

Avec la relève séquentielle vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

21.Param.RC.

8.Relève RC

a Standard b Protégé Chois.ab&OK

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options ci-

dessous.

 Si vous avez sélectionné Standard,

allez à l’étape e.

 Si vous avez sélectionné Protégé,

tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur OK, allez à l’étape e.

 Si vous avez sélectionné

Env.Diff., tapez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur OK, allez à l’étape e.

e Spécifiez les télécopieurs de destination

que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement.

f Appuyez sur Marche.

L’appareil appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en extraire un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose le numéro pour annuler l'opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur

Menu, 2, 6.

Chapitre 11

Transmission par relève 11

La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans le chargeur.

Configuration pour la transmission par relève 11

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

22.Param. TX.

6.Relevé TX

a Standard b Protégé Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé 11

La relève protégée est un moyen de contrôler qui a accès aux documents quand l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs de la marque Brother. Si une autre personne veut extraire un fax de votre appareil, elle devra d'abord saisir le code sécurisé de relève.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

22.Param. TX.

6.Relevé TX

a Standard b Protégé Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

Section III

Copie III

Fonction de copie 74

Fonction de copie 12

Comment copier 12

Saisie de mode Copie 12

Appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copie.

Contrast:- +

Qlté :Auto

Agr/Réd.:100%

Bac :MP>T1 App.ab ou Marche

1 Contraste 2Qualité 3 Rapport de copie 4 Utilisation du bac 5 Nombre de copies

Faire une seule copie 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

Faire plusieurs copies 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Marche.

Remarque

Pour trier vos copies, appuyez sur Tri(Voir

Trier des copies en utilisant l’ADF à la page 81).

Arrêter le processus de copie12

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche.

Fonction de copie

Options de copie 12

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

(MFC-8460N)

(MFC-8860DN et MFC-8870DW)

L'appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes, ou si la temporisation de mode repasse l’appareil en mode Fax. (Voir la section Temporisation de mode à la page 17.)

Changement de la qualité des copies 12

Vous pouvez sélectionner parmi un gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d (MFC-8460N)

Appuyez sur Qualité. (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur Contraste/Qualité. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Qlté. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir

Auto, Texte, Photo. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

31.Qualité a Auto

Texte b Photo Chois.ab&OK

 Auto

Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.

 Texte

Convient aux documents ne contenant que du texte.

 Photo

Convient à la copie de photos.

Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez les instructions ci-dessous :

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

qualité de copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 12

Changement de la résolution de copie de texte 12

Vous pouvez changer la résolution de copie de texte à 1200x600ppp si vous avez sélectionné les options Texte à partir des options Qualité ou Contraste/Qualité, et faire une copie avec un taux de 100% en utilisant la vitre du scanner. Pour changer la résolution de copie de texte, suivez les instructions ci-dessous:

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Placez votre document sur la vitre du

scanner.

c Appuyez sur Menu, 3,2.

32.Qualité FB Txt

a 1200x600ppp b 600ppp Chois.ab&OK

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

résolution de copie de texte. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandissement ou réduction de l’image copiée 12

Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants:

Appuyez sur

Agrand./Réduc.

Manuel(25-400%) vous permet d’entrer un taux compris entre 25 % et 400 %.

En mode Auto, l’appareil calcule le taux de réduction qui convient le mieux au format de papier.

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous :

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Auto

Manuel(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%FullPage

94% A4iLTR

97% LTRiA4

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Agrand./Réduc.. e Appuyez sur Agrand./Réduc. ou sur c.

Fonction de copie

f Choisissez l'une des options suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport d’agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Manuel (25-400%). Appuyez sur

OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche.

Remarque

• Le réglage automatique n’est disponible que lors du chargement à partir de l’ADF.

• Les options de mise en page 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Réduction.

Copie N en 1 ou affiche 12

Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisé pour faire des copies en utilisant la fonction de copie N en 1.

Vous pouvez aussi créer un poster. Quand vous utilisez la fonction de poster, votre appareil divise votre document en plusieurs sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, servez-vous de la vitre du scanner.

Important 12

 Assurez-vous que le format du papier est

réglé sur Letter, A4, Legal ou Folio.

 (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.  Vous ne pouvez utiliser la fonction de

copie N en 1 et poster que pour le format de copie 100%.

 Vous ne pouvez faire qu’une copie de

poster à la fois.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Nen1. e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4 en 1 (L)Poster (3 x 3) ou Off (1x1).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche pour numériser la

page. Si vous faites un poster ou si vous avez placé le document dans le chargeur automatique de documents, l’appareil numérise les pages et commence à imprimer.

Chapitre 12

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape g.

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Copie à plat Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la mise en page.

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 pour terminer.

Si vous copiez à partir de l’ADF: 12

Insérez votre document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

Si vous copiez à partir de la vitre du scanner: 12

Insérez votre document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

 Poster (3x3)

Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Fonction de copie

Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC8870DW uniquement) 12

Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto-verso, chargez votre document dans l’ADF.

Copie recto-verso 12

 Simple face i double face

Portrait

Paysage

 Double face i double face

Portrait

Paysage

 Double face i simple face

Portrait

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Recto-verso et a ou sur

b pour sélectionner

Sim.faceid.face, Dou.faceid.face ou Dou.faceid.face.

Duplex aSim.faceid.face

Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Chois.ab&OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche pour numériser le

document.

Remarque

La copie recto-verso à l’aide d’un document imprimé des deux côtés du format Légal n’est pas possible à partir de l’ADF.

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape f.

f Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Copie à plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

Paysage

Chapitre 12

g Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez f et g pour chaque page de la mise en page.

h Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 à l’étape f pour terminer.

Copie recto-verso avancée 12

 Double face avancée i simple face

Portrait

Paysage

 Simple face avancée i double face

Portrait

Paysage

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

d Appuyez sur Recto-verso et sur a ou

b pour sélectionner Avance.

Duplex aSim.faceid.face

Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Chois.ab&OK

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Dou.faceid.face ou Sim.faceid.face. Appuyez sur OK.

Recto/verso av.

aDou.faceisim.f. bSim.faceid.face

Chois.ab&OK

f Appuyez sur Marche pour numériser le

document.

Remarque

La copie recto-verso à l’aide d’un document imprimé des deux côtés du format Légal n’est pas possible à partir de l’ADF.

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape g.

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Copie à plat

Page suivante?

a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la mise en page.

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 à l’étape g pour terminer.

nombre de copies (jusqu’à 99).

Fonction de copie

Trier des copies en utilisant l’ADF 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Des pages seront empilées dans l’ordre 123, 123, 123, etc.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Tri. e Appuyez sur Marche.

Ajuster le contraste 12

Contraste 12

Les paramètres Contraste vous permettent de changer le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.

Pour changer provisoirement le réglage du contrste, suivez les instructions données cidessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d (MFC-8460N) Appuyez sur Contraste.

(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur Contraste/Qualité. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contrast. Appuyez sur OK.

Contrast:–nnonn+c Qlté :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 Chois.d c&OK

e Appuyez sur d ou sur c afin

d'augmenter/d’iminuer le contraste.

f Appuyez sur Marche.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions données ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

33.Contraste

–nnonn+

Chois.d c&OK

b Appuyez sur d ou sur c pour changer le

contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 12

Sélectionner le bac 12

Vous pouvez changer le bac utilisé uniquement pour la copie suivante.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Selection bac.

Contrast:–nnonn+ Qlté :Auto Agr/Réd.:100% Bac :MP>T1 c Chois.ab&OK

e Appuyez sur d ou sur c afin de

sélectionner l'utilisation du bac. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche.

Message Mémoire saturée 12

S'il y a saturation de mémoire alors que vous faites des copies, le message à l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante.

Si le message Mémoire saturée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Pour libérer de la mémoire, choisissez l’une des solutions ci-dessous :

 Imprimez les fax qui sont dans la

mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 46.)

 Vous pouvez désactiver les options de fax

à distance. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 64.)

 Ajoutez de la mémoire en option (voir

Carte mémoire à la page 95.)

Appuyez sur

Selection bac

* XXX est le format de papier que vous avez défini dans Menu, 1, 3.

MP>T1 ou M>T1>T2 T1>MP ou T1>T2>M #1(XXX)* #2(XXX)* MP(XXX)*

Remarque

T2 et Bac #2 s’affichent seulement si le bac à papier en option a été installé.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez faire des copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%.

Section IV

Logiciel IV

Fonctions du logiciel et du réseau 84

Fonctions du logiciel et du

Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation).

 Impression

(pour Windows

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

(pour Macintosh

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

 Numérisation

(pour Windows

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

(pour Macintosh

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

 ControlCenter2

(pour Windows

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

(pour Macintosh

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

réseau

, consultez le chapitre 1

, consultez le chapitre 7

, consultez le chapitre 2

, consultez le chapitre 8

, consultez le chapitre 3

, consultez le chapitre 9

(pour Macintosh

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

 LDAP

(pour Windows l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.)

 Fax en réseau

(pour Windows l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.)

 Impression réseau

(pour Windows l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.)

 Numérisation en réseau

(pour Windows

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

(pour Macintosh

10 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

 Utilisateurs en réseau sans fil

(MFC-4820CN uniquement) (Pour plus d’information concernant le

branchement de votre appareil à un réseau sans fil, voir le guide d’installation

rapide et le guide de l’utilisateur réseau sur le CD-ROM.)

, consultez le chapitre 7

, consultez le guide de

, consultez le chapitre 4

, consultez le chapitre

 Configuration à distance

(pour Windows

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

(pour Macintosh

11 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

 PC-FAX Brother

(pour Windows

dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

, consultez le chapitre 5

, consultez le chapitre

, consultez le chapitre 6

Remarque

Voir Accès au guide de l’utilisateur complet à la page 3.

Section V

Appendices V

Sécurité et consignes légales 86 Options 94 Dépistage des pannes et entretien normal 97 Menus et caractéristiques 131 Spécifications 153 Glossaire 166

Sécurité et consignes légales A

Où placer l’appareil A

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10° et 32,5° C.

 Assurez-vous que les câbles reliés à l'appareil ne posent pas de danger de trébucher.  Evitez de placer votre appareil sur la moquette.  Eloignez la machine des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits

chimiques et des réfrigérateurs.

 N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la

poussière.

 Ne branchez pas votre appareil à des prises de courant contrôlées par des interrupteurs

muraux ou des minuteries automatiques, ou sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant.

 Evitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les supports de téléphones

sans fil.

Sécurité et consignes légales

Informations importantes A

Précautions de sécurité A

Lisez ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et lisez-les pour référence ultérieure. Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, suivez les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution ou de blessures infligées aux personnes.

 Ne placez pas ce produit à proximité de l’eau, ou dans un environnement humide.  Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage Il peut y avoir un faible risque de choc électrique

causé par la foudre.

 Nous ne recommandons pas l’utilisation d’un câble d’extension.  N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais de prise murale

téléphonique dans un endroit humide.

 Si des câbles sont endommagés, débranchez votre appareil et contactez votre revendeur

Brother.

 Ne placez rien sur l’appareil et ne bloquez pas les trous de ventilation.  N’utilisez pas des substances inflammables près de l’appareil. Cela risque de causer un

incendie ou un choc électrique.

 Ce produit doit être raccordé uniquement sur une source d’alimentation CA mise à la terre dont

la plage est indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source d’alimentation CC. Si vous n’êtes pas sûr, contactez un électricien qualifié.

 Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux

pour des instructions en matière d’élimination des déchets.

AVERTISSEMENT

Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, débranchez d’abord le cordon de ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Ne manipulez pas la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Après l'utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil seront extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrière de l’appareil, NE touchez PAS les parties ombrées sur l’illustration.

L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. N’enlevez PAS ni endommager l’étiquette.

Sécurité et consignes légales

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot document comme indiqué sur l’illustration.

Pour ne pas vous blesser, NE placez PAS les doigts dans la zone représentée sur les figures.

N’utilisez PAS d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Sinon, la poussière du toner risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales.

Lorsque vous déplacez l'appareil, utilisez les poignées fournies. Avant cela, assurez-vous que tous les câbles ont été débranchés.

BROTHER MFC-8860DN, MFC-8460N User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’agrément et compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Accès au guide de l’utilisateur complet 1

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows®) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Guide d’utilisation du logiciel: 1

Guide de l'utilisateur de PaperPort®: 1

Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 1

Comment visualiser la documentation (Macintosh®) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Guide d’utilisation du logiciel: 1

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

Indications par voyant du statut à LED 1

Chargement des documents

A l’aide du chargeur automatique de documents (ADF) 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Papier et autres supports acceptables 2

Supports recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports 2

Volume de papier dans le bac à papier 2

Chargement du papier et d’autres supports 2

Chargement du papier 2

Chargement des enveloppes et d’autres supports 2

Chargement des enveloppes 2

Zone imprimable 2

Zone imprimable pour les copies 2

Zone imprimable lors de l’impression à partir du PC 2

Configuration générale 3

Pour changer la langue de l’écran LCD

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Utilisation du bac pour le mode Copie 3

Utilisation du bac pour le mode Fax 3

Utilisation du bac pour le mode Impression 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du bip sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Automatique de l’heure d’été 3

Fonction d’écologie 3

Economie de toner 3

Durée de veille 3

Eteindre la lampe du scanner 3

Contraste LCD

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Verrouillage de réglage 4

Configuration du mot de passe 4

Modification de votre mot de passe 4

Activation/désactivation de verrouillage de réglage 4

Activation du verrouillage de réglage 4

Désactivation du verrouillage de réglage 4

Verrouillage de fonction sécurisé 4

Configuration du mot de passe pour l’administrateur 4

Configuration de l'utilisateur public 4

Configuration des utilisateurs réservés 4

Activer/désactiver le verrouillage de fonction sécurisé 4

Activation de verrouillage de fonction sécurisé

Désactivation de verrouillage de fonction sécurisé 4

Changement des utilisateurs 4

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax 5

Saisie de mode de fax 5

Envoi d‘un fax simple face à partir de l’ADF 5

Envoi d‘une télécopie double face à partir de l’ADF (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) 5

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5