Brother MFC-8860DN User manual

Download

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Если вам необходимо обратиться в

службу поддержки покупателей

Просим указать следующую информацию для ссылки в будущем:

Номер модели: MFC-8460N, MFC-8860DN и MFC-8870DW (обведите номер своей модели кружочком)

Серийный номер:

Дата приобретения:

Место приобретения:

Серийный номер указан на задней стороне корпуса аппарата. Сохраните данное руководство пользователя с квитанцией о продаже в качестве свидетельства о покупке на случай кражи, пожара или гарантийного обслуживания.

Важная информация и примечание о составлении и издании

ЭТО ОБОРУДОВАНИЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ С ДВУХПРОВОДНОЙ КОММУТИРУЕМОЙ ТЕЛЕФОННОЙ СЕТЬЮ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Компания Brother уведомляет пользователей о том, что это изделие может не функционировать надлежащим образом в стране, иной чем та, в которой аппарат был первоначально куплен, и не гарантирует работу аппарата при использовании его с общественными телекоммуникационными линиями в других странах.

Примечание о составлении и издании

Настоящее руководство, содержащее самые последние описания и характеристики изделий, составлено и издано под наблюдением компании Brother Industries Ltd.

В содержимое настоящего руководства и характеристики данного изделия могут вноситься изменения без уведомления.

Компания Brother сохраняет за собой право вносить изменения в характеристики и материалы настоящего руководства без уведомления и не несет ответственности за какойлибо ущерб материалов, включая, помимо прочего, любые опечатки и другие ошибки, связанные с публикацией.

(включая косвенный), вызванный использованием представленных

Содержание

Раздел I Общая информация

1 Общая информация

Использование документации ............................................................................2

Символы и условности, принятые в данной документации .......................2

Доступ к полному Руководству пользователя ...................................................3

Просмотр документации ...............................................................................3

Панель управления.............................................................................................. 6

Индикации лампочки состояния ................................................................... 9

2 Загрузка документов и бумаги

Загрузка документов.......................................................................................... 11

Использование автоподатчика ...................................................................11

Использование стекла сканера ..................................................................12

Разрешенная к применению бумага и другие материалы для печати ..........12

Рекомендуемый материал для печати ......................................................13

Хранение и использование материала для печати ..................................13

Загрузка бумаги и других материалов для печати.......................................... 15

Загрузка бумаги ...........................................................................................15

Загрузка конвертов и других материалов для печати ..............................16

Область печати............................................................................................17

3 Общая настройка

Таймер режима .................................................................................................. 18

Параметры бумаги.............................................................................................18

Тип бумаги.................................................................................................... 18

Формат бумаги ............................................................................................. 19

Использование лотков в режиме “Копирование” ......................................20

Использование лотков в режиме “Факс” .................................................... 20

Использование лотков в режиме “Печать” ................................................21

Громкость, настройка ........................................................................................22

Громкость звонка .........................................................................................22

Громкость звукового сигнала...................................................................... 22

Громкость динамика .................................................................................... 22

Автоматическое переключение на летнее время ...........................................23

Экологичность.................................................................................................... 23

Экономия тонера ......................................................................................... 23

Спящий режим ............................................................................................. 23

Выключение лампы сканера....................................................................... 24

Контраст ЖКД.....................................................................................................24

4 Функции защиты

Защита................................................................................................................ 25

Блокировка параметров .............................................................................. 25

Блокировка функций....................................................................................26

Раздел II Факс

5 Отправка факса

Отправка факса ................................................................................................. 32

Вход в режим “Факс” .................................................................................... 32

Отправка одностороннего факса из автоподатчика .................................32

Отправка двустороннего факса из автоподатчика

(только MFC-8860DN и MFC-8870DW) ...................................................32

Отправка факса со стекла сканера ............................................................ 33

Отправка по факсу документов формата Legal со стекла сканера......... 33

Отмена отправляемого факса.................................................................... 33

Рассылка ............................................................................................................ 34

Отмена выполняемой рассылки................................................................. 34

Дополнительные операции отправки............................................................... 35

Отправка факсов с использованием множественных функций............... 35

Электронная титульная страница .............................................................. 35

Контраст ....................................................................................................... 37

Изменение разрешения факса ...................................................................38

Двойной доступ............................................................................................ 38

Передача в реальном времени .................................................................. 39

Режим отправки за рубеж ........................................................................... 40

Отложенный факс........................................................................................ 40

Отложенная пакетная передача................................................................. 40

Проверка и отмена ожидающих заданий...................................................41

Отправка факса вручную ............................................................................41

Сообщение о нехватке памяти ...................................................................41

6 Прием факса

Режимы приема ................................................................................................. 42

Выбор режима приема ................................................................................ 42

Использование режимов приема...................................................................... 43

Только факс ................................................................................................. 43

Факс/Телефон .............................................................................................. 43

Ручной........................................................................................................... 43

Внешний А/О ................................................................................................ 43

Настройки режима приема................................................................................ 44

Задержка ответа ..........................................................................................44

Время звонка для Ф/Т.................................................................................. 44

Обнаружение факса ....................................................................................45

Настройка плотности печати ...................................................................... 45

Дополнительные операции приема.................................................................. 46

Печать уменьшенного поступающего факса............................................. 46

iii

Двусторонняя печать для режима “Факс”

(только MFC-8860DN и MFC-8870DW) ...................................................46

Настройка штампа приема факса ..............................................................47

Прием факсов в память............................................................................... 47

Печать факса из памяти..............................................................................48

7 Телефон и внешние устройства

Телефонная линия............................................................................................. 49

Настройка типа телефонной линии............................................................ 49

Подключение внешнего автоответчика............................................................50

Подключения................................................................................................ 50

Запись приветствия .....................................................................................51

Подключение нескольких линий (офисная АТС)....................................... 51

Внешние и дополнительные телефоны...........................................................52

Операции с дополнительных телефонов ..................................................52

Только для режима Факс/Телефон.............................................................52

Подключение внешнего или дополнительного телефона......................52

Использование трубки внешнего беспроводного телефона....................53

Использование кодов удаленного управления .........................................53

8 Набор и сохранение номеров

Набор номера.....................................................................................................55

Ручной набор номера .................................................................................. 55

Экстренный набор .......................................................................................55

Быстрый набор............................................................................................. 55

Поиск............................................................................................................. 56

Поиск LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

(только MFC-8860DN и MFC-8870DW) ...................................................56

Повторный набор номера факса ................................................................56

Сохранение номеров.........................................................................................57

Сохранение паузы .......................................................................................57

Сохранение номеров для экстренного набора.......................................... 57

Сохранение номеров для быстрого набора ..............................................59

Изменение номеров для экстренного и быстрого набора........................61

Задание групп для рассылки ......................................................................61

Комбинирование номеров для быстрого набора ...................................... 63

Тональный / импульсный набор ................................................................63

9 Возможности удаленного управления факсом

Пересылка факсов............................................................................................. 64

Сохранение факсов ...........................................................................................65

Функция приема программы PC-FAX ............................................................... 65

Изменение возможностей удаленного управления факсом .......................... 66

Выключение возможностей удаленного управления факсом..................66

Удаленное получение........................................................................................ 67

Задание кода удаленного доступа .............................................................67

Использование кода удаленного доступа..................................................67

Удаленное получение факсимильных сообщений ................................... 68

Изменение номера пересылки факсов ......................................................68

Команды удаленного управления факсом.......................................................69

10 Печать отчетов

Отчеты по факсам ............................................................................................. 70

Отчет контроля передачи ........................................................................... 70

Журнал факсов ............................................................................................70

Отчеты ................................................................................................................ 71

Порядок печати отчета................................................................................ 71

11 Запрос

Прием после запроса ........................................................................................ 72

Защищенный запрос.................................................................................... 72

Отложенный запрос..................................................................................... 73

Последовательный запрос ......................................................................... 73

Передача по запросу ......................................................................................... 74

Настройка для передачи по запросу..........................................................74

Настройка передачи по запросу с секретным кодом ................................ 74

Раздел III Копирование

12 Копирование

Порядок копирования ........................................................................................ 76

Вход в режим “Копирование” ...................................................................... 76

Изготовление одной копии.......................................................................... 76

Изготовление нескольких копий ................................................................. 76

Остановка копирования .............................................................................. 76

Возможности копирования: ...............................................................................77

Изменение качества копии.......................................................................... 77

Изменение разрешения копии текста ........................................................ 78

Увеличение или уменьшение копируемого изображения ........................ 79

Выполнение нескольких копий на одном листе (“N в 1”) или плаката..... 80

Двустороннее копирование (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)........ 82

Сортировка копий с использованием автоподатчика ............................... 84

Настройка контраста ................................................................................... 84

Выбор лотка ................................................................................................. 85

Сообщение

о нехватке памяти ......................................................................... 85

Раздел IV Программное обеспечение

13 Программные и сетевые функции

Программные и сетевые функции.................................................................... 88

Раздел V Приложения

A Безопасность и правовые вопросы

Выбор места для аппарата ...............................................................................90

Важная информация..........................................................................................91

Меры предосторожности.............................................................................91

Технические требования МЭК 60825-1 ...................................................... 94

Отключение аппарата .................................................................................94

Подключение к локальной сети ..................................................................94

Радиопомехи................................................................................................95

Инструкции по технике безопасности ........................................................ 95

Торговые марки............................................................................................ 97

B Опции

Дополнительный лоток для бумаги (LT-5300) .................................................98

Плата памяти .....................................................................................................98

Типы DIMM ...................................................................................................98

Установка дополнительной памяти............................................................ 99

C Устранение неисправностей и текущий уход

Устранение неисправностей ...........................................................................100

Решения наиболее часто возникающих проблем...................................100

Повышение качества печати ....................................................................107

Настройка “Обнаружение сигнала линии” ...............................................113

Совместимость ..........................................................................................113

Сообщения об ошибках................................................................................... 114

Проверка наличия факсов в памяти машины..........................................119

Пересылка факсов на другой факсимильный аппарат...........................119

Отправка факсов на ПК............................................................................. 119

Замятие документа.................................................................................... 120

Замятие бумаги.......................................................................................... 121

Текущий уход....................................................................................................125

Очистка наружной части машины ............................................................125

Очистка стекла сканера ............................................................................126

Очистка окна сканера лазерного

Очистка коронирующего провода............................................................. 128

Очистка фотобарабан ............................................................................... 129

Замена тонер-картридж (TN-3130/TN-3170) ............................................129

Замена тонер-картридж ............................................................................130

Замена фотобарабан (DR-3100)............................................................... 132

Замена деталей, требующих периодического обслуживания......................134

Упаковка и перевозка машины ....................................................................... 135

Информация о машине ................................................................................... 136

Проверка серийного номера ..................................................................... 136

Контроль счетчиков страниц.....................................................................136

Проверка оставшегося ресурса деталей ................................................ 136

устройства .......................................... 127

D Меню и функции

Программирование по инструкциям на экране .............................................137

Таблица меню............................................................................................ 137

Сохранение в памяти ................................................................................ 137

Клавиши меню.................................................................................................. 138

Таблица меню .................................................................................................. 139

Ввод текста....................................................................................................... 157

E Технические характеристики

Общая информация ........................................................................................159

Материал для печати ...................................................................................... 160

Факс................................................................................................................... 161

Копирование..................................................................................................... 162

Сканирование................................................................................................... 163

Печать...............................................................................................................164

Интерфейсы .....................................................................................................165

Требования к компьютеру ...............................................................................166

Расходные материалы .................................................................................... 168

Проводная сеть Ethernet (только MFC-8460N и MFC-8860DN) .................... 169

Беспроводная сеть Ethernet (только MFC-8870DW) .....................................170

Аутентификация и шифрование - только для пользователей

беспроводной сети ................................................................................171

F Глоссарий

Глоссарий .........................................................................................................173

G Указатель

Указатель..........................................................................................................177

vii

viii

Раздел I

Общая информация

Общая информация 2 Загрузка документов и бумаги 11 Общая настройка 18 Функции защиты 25

Общая информация 1

Использование документации 1

Благодарим вас за приобретение аппарата Brother! Прочитав эту документацию, вы сможете оптимально использовать функции этого аппарата.

Символы и условности, принятые в данной документации 1

В данной документации используются следующие символы и условности.

обозначает процедуры, которые должны соблюдаться для предупреждения повреждения машины.

предупреждает об устройствах или операциях, несовместимых с машиной.

обозначает полезные рекомендации.

Жирный шрифт

Курсив Курсив используется для

Courier

New

Жирный шрифт используется для обозначения клавиш на панели управления машины или экране компьютера.

обозначения важного пункта или для отсылки к теме, связанной с данной.

Шрифт Courier New используется для обозначения сообщений, которые отображаются на дисплее машины.

обозначает меры, которые должны приниматься для предупреждения опасности травмирования.

предупреждает о наличии потенциальной опасности удара током.

предупреждает об опасности прикосновения к горячим частям машины.

Общая информация

Доступ к полному Руководству пользователя 1

Печатный вариант руководства пользователя не содержит всей информации о вашей машине. Дополнительные функции принтера, сети, сканера и программы PC-FAX рассматриваются в полном варианте Руководства пользователя, который можно найти на компакт-диске.

Просмотр документации 1

Просмотр документации

(Windows

Для просмотра документации из меню Старт укажите Brother, MFL-Pro Suite из группы программ и щелкните

Руководство пользователя.

Если программное обеспечение не установлено, доступ к документации обеспечивается по приведенным ниже инструкциям:

a Включите компьютер. Установите

b При появлении экрана языка

) 1

приложенный компакт-диск Brother , обозначенный Windows для компакт-дисков.

выберите язык.

, в привод

c При появлении экрана с названиями

моделей щелкните название вашей модели. Появляется главное меню компакт-диска.

Если это окно не открывается,

используйте Windows поиска и выполнения программы setup.exe из корневого каталога компакт-диска Brother.

Explorer для

d Щелкните Документация. e Щелкните документацию, которую вы

желаете прочитать:

 Руководство по быстрой

установке: Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения.

 Руководство пользователя:

Руководство пользователя для операций в автономном режиме, Руководство пользователя по работе в сети и Руководство по использованию программного обеспечения.

 Руководство по использованию

PaperPort : программного

обеспечения для управления документами.

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Глава 1

Руководство по использованию программного обеспечения:

 Сканирование документа при помощи

драйвера TWAIN в главе 2

 Сканирование документа при помощи

драйвера WIA (только для Windows

XP) в главе 2

 Использование ControlCenter2 в главе

 Сетевое сканирование ( для моделей со

встроенной сетевой поддержкой) в главе 4

Руководство по использованию

PaperPort

: 1

 Инструкции для сканирования

непосредственно из ScanSoft

PaperPort

Поря для функции “Интернет-факс” (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Можно найти инструкции в Руководстве пользователя по работе в сети на компактдиске.

Просмотр документации (Macintosh

a Включите Macintosh

приложенный компакт-диск Brother, обозначенный Macintosh для компакт-дисков. Появится следующее окно.

) 1

. Установите

b Щелкните значок Documentation. c При появлении экрана языка два раза

щелкните нужный вам язык.

d Дважды щелкните документацию,

которую вы желаете прочитать:

 Руководство по установке:

Инструкции по установке и инсталляции программного обеспечения.

 Руководство пользователя:

, в привод

Поиск инструкций для сканирования

Сканировать документы можно несколькими способами. Инструкции можно найти следующим образом:

Руководство по использованию программного обеспечения:

 Сканирование из Macintosh® в главе 8

(для Mac OS и выше)

 Использование ControlCenter2 в главе 9

(для Mac OS

 Сетевое сканирование в главе 10 (для

Mac OS

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 и выше)

Общая информация

Руководство по использованию

Presto!

PageManager®: 1

 Инструкции для сканирования

непосредственно из Presto!

PageManager

для функции “Интернет-факс” (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Можно найти инструкции в Руководстве пользователя по работе в сети на компактдиске.

Глава 1

Панель управления 1

MFC-8460N, MFC-8860DN и MFC-8870DW имеют одинаковые клавиши управления.

12 3

1 Клавиши для экстренного набора

Эти 20 клавиш обеспечивают немедленный доступ к 40 ранее сохраненным номерам.

Shift

При удерживании нажатой обеспечивает доступ к номерам для экстренного набора с 21 по 40.

2 Лампочка состояния

Эта лампочка мигает и меняет цвет в зависимости от состояния машины.

3 ЖКД (жидкокристаллический дисплей)

Отображает сообщения для помощи в использовании машины.

4 Клавиши “Меню”:

Меню

Дает доступ к главному меню.

Очистить/Назад

Стирает введенные данные или позволяет выйти из меню.

Выбирает параметр.

91011

d или c Выполняет прокрутку пунктов меню

вперед или назад. Меняет громкость в режиме факса или режиме ожидания.

a или b Выполняет прокрутку меню и параметров.

5 Клавиатура набора номера

Используется для ввода номеров телефона и факса или для ввода текста. Во время телефонного звонка клавиша # временно переключает режим набора с импульсного на тональный.

6 Стоп/Выход

Останавливает операцию или обеспечивает выход из меню.

7 Старт

Запускает отправку факса, копирование или сканирование.

Общая информация

34 5

987

8 Клавиши копирования

Дуплекс (только MFC-8860DN и

MFC-8870DW)

Позволяет печатать копии не обеих сторонах бумаги.

Контраст/Качество (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Позволяет менять качество или контраст для следующей копии.

Контраст (только MFC-8460N)

Позволяет менять контраст для следующей копии.

Качество (только MFC-8460N)

Позволяет менять качество для следующей копии.

Увеличение/Уменьшение

Уменьшает или увеличивает копии.

Выбор лотка

Позволяет выбирать лоток для использования для следующей копии.

Сортировка

Сортирует несколько копий с использованием автоподатчика.

N в 1

Можно разместить 2 или 4 страницы на одном листе.

9 Клавиши “Режим”

Факс

Переключает машину в режим “Факс”.

Сканирование

Переключает машину в режим “Сканирование”.

(Более подробно о сканировании см. в

Руководстве по использованию программного обеспечения на компактдиске.)

Копирование

Переключает машину в режим “Копирование”.

Глава 1

10 Клавиши факса и телефона

Тел/Удержание

Позволяет отвечать на входящий звонок на внешнем телефоне.

При подключении к офисной АТС эту клавишу можно использовать для выхода на внешнюю линию, вызова оператора или перевода звонка на другой дополнительный телефонный аппарат.

Разрешение

Задает разрешение при отправке факса.

Поиск/Быстый набор

Позволяет просматривать номера, сохраненные в памяти на сервере LDAP* (* только MFC-8860DN и MFC-8870DW).

Сохраненный номер можно искать по алфавиту.

Также позволяет просматривать номера, сохраненные в номерах для быстрого набора, при одновременном нажатии Shift и Поиск/Быстый набор, а затем – номера из трех цифр.

Повтор/Пауза

Снова набирает последний вызванный номер. Также вводит паузу при программировании номеров для быстрого набора.

11 Клавиши ”Печать”

Защита

При использовании блокировки функций для защиты можно переключать зарегистрированных пользователей, удерживая нажатой клавишу Shift при нажатии клавиши Защита.

(см. Блокировка функций на стр.26).

набора номера и

Данные, сохраненные в памяти, можно распечатать, вводя пароль из четырех цифр. (Более подробно об использовании клавиши Защита см. в Руководстве по

использованию программного обеспечения на

Отмена задания

Нажимайте эту клавишу для отмены задания печати и стирания данных из памяти машины.

компакт-диске.)

Общая информация

Индикации лампочки состояния 1

Лампочка Состояние мигает и меняет цвет в зависимости от состояния машины.

Приведенные в таблице ниже индикации лампочки используются на рисунках в этой главе.

Лампочка Состояние лампочки

Зеленая

Желтая

Красная

Лампочка Состояние машины Описание

Спящий режим Выключен выключатель электропитания машины или

машина находится в спящем режиме.

Разогрев Машина разогревается для печати.

Лампочка выключена.

Лампочка включена.

Лампочка мигает.

Зеленая

Желтая

Красная

Готовность Машина готова для печати.

Прием данных Машина получает данные с компьютера, обрабатывает

данные в памяти или печатает данные.

Данные остаются в

Данные для печати остаются в памяти машины.

памяти

Ошибка работы Выполните указанные ниже операции.

1. Выключите выключатель электропитания.

2. Подождите несколько секунд, затем снова включите его

и попытайтесь выполнить печать снова.

Если после повторного включения машины эта индикация появляется снова, обратитесь к дилеру Brother.

Глава 1

Открыта крышка Открыта передняя крышка или крышка блока термического

закрепления тонера. Закройте крышку.

Красная

Закончился тонер Замените тонер-картридж новым. Проблема с бумагой Положите бумагу в лоток или устраните замятие бумаги.

Проверьте сообщение на ЖКД. Блокировка сканера Проверьте, что освобожден рычаг блокировки сканера. Прочее Проверьте сообщение на ЖКД. Мало памяти Память заполнена.

Примечание

Когда выключен выключатель электропитания машины или машина находится в спящем режиме, лампочка выключена.

Загрузка документов и бумаги 2

Загрузка документов 2

Все операции для отправки факса, сканирования и копирования могут выполняться при помощи автоподатчика или стекла сканера.

Использование автоподатчика 2

Автоподатчик можно использовать для отправки факса, сканирования или копирования листов бумаги. Автоподатчик осуществляет подачу одного листа за раз.

При загрузке документа в автоподатчик проверьте, что чернила на документе полностью высохли.

Односторонний документ

Документы должны иметь ширину от 148.0 до 215.9 мм (от 5.8 до 8.5 дюймов) и длину от 148.0 до 355.6 мм (от 5.8 до 14 дюймов)

иметь стандартную массу (80 г/м2 (20

фунтов)).

a Откройте откидной выходной лоток

автоподатчика документов (1).

b Хорошо расправьте листы. c Вставьте документы лицевой

стороной вверх верхним краем вперед в автоподатчик так, чтобы почувствовать, что они прикоснулись к подающему ролику.

d Отрегулируйте направляющие для

бумаги так, чтобы они соответствовали ширине ваших документов.

Двусторонние документы (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Двусторонние документы должны иметь ширину от 148.0 до 215.9 мм (от 5.8 до 8.5 дюймов ) и длину от 148.0 до 297.0 мм (от

5.8 до 11.7 дюймов). Информация по емкости автоподатчика

приводится в Технические характеристики на стр.159.

Для предупреждения повреждения машины при использовании автоподатчика не тяните подаваемый документ.

По сканированию нестандартных документов см. Использование стекла сканера на стр.12.

ОСТОРОЖНО

Глава 2

Использование стекла сканера 2

Стекло сканера можно использовать для отправки факса, сканирования или копирования страниц книги или отдельных листов бумаги. Документы могут иметь ширину до 215.9 мм и длину до 355.6 мм (8.5 дюймов ширины на 14 дюймов длины).

Для использования стекла сканера автоподатчик должен быть пустым.

a Поднимите крышку для документов.

Разрешенная к применению бумага и другие материалы для печати

Качество печати может зависеть от используемого типа бумаги.

Можно использовать следующие материалы для печати: обычная бумага, пленки, наклейки или конверты.

Для обеспечения наилучших результатов соблюдайте приведенные ниже инструкции:

 Используйте бумагу, предназначенную

для копирования на обычной бумаге.

 Используйте бумагу массой от 75 до

90 г/м

 Используйте наклейки и пленки,

предназначенные для лазерных принтеров.

 При использовании пленок для

предупреждения смазывания или замятия немедленно снимайте каждый лист.

(от 20 до 24 фунтов).

b По указателям с левой стороны

отцентруйте документ лицевой стороной вниз на стекле сканера.

c Закройте крышку для документов.

Если вы копируете или сканируете книгу или толстый документ, не бросайте крышку и не нажимайте на нее.

ОСТОРОЖНО

 Перед извлечением бумаги после

печати из выходного лотка дайте ей остыть.

 Используйте бумагу с длинным

волокном с нейтральным Ph и содержанием влаги ок. 5%.

Загрузка документов и бумаги

Хранение и использование материала для печати 2

 Храните бумагу в оригинальной

запечатанной упаковке. Бумага должна храниться на ровной поверхности вдали от источников влаги, прямого солнечного света и высоких температур.

 Старайтесь не прикасаться к краям

пленок, так как это может снизить качество печати.

 Используйте только пленки,

рекомендованные для лазерной печати.

 Используйте конверты только с хорошо

выраженными складками

Неправильная настройка

Не используйте следующие типы бумаги, так как они приводят к возникновению проблем при подаче бумаги: поврежденная, закрученная, сморщенная, бумага с покрытием, с ярко выраженной текстурой, неправильной формы или бумага, на которой уже выполнялась печать на принтере.



1 4 мм (0.08 дюйма) и больше

Глава 2

Вместимость лотков для бумаги 2

Формат бумаги Типы бумаги Количество листов

Лоток для бумаги (лоток #1)

A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 и B6

Универсальный лоток Ширина: от 69.9 до

215.9 мм (от 2.75 до 8.5

дюймов)

Длина: от 116.0 до

406.4 мм (от 4.57 до

16.0 дюймов)

Лоток для бумаги (лоток #2)

A4, Letter, Executive, A5, B5 и B6

Обычная бумага, бумага из вторсырья и

до 250 [80 г/м (20 фунтов)]

высокосортная бумага Пленки до 10 Обычная бумага,

бумага из вторсырья,

до 50 [80 г/м (20 фунтов)]

высокосортная бумага, конверт и наклейки

Пленки до 10

Обычная бумага,

до 250 [80 г/м

бумага из вторсырья и высокосортная бумага

]

Загрузка документов и бумаги

Загрузка бумаги и других материалов для печати 2

При печати на обычной бумаге от 60 до 105 г/м

для лазерной печати используйте лоток для бумаги.

При печати на других типах материалов для печати используйте универсальный лоток.

Загрузка бумаги 2

a Откройте откидной лоток для

b Полностью выдвиньте лоток для

(от 16 до 28 фунтов) или пленках

выходящей бумаги.

бумаги из машины.

d Хорошо расправьте пачку бумаги для

предупреждения проблем при подаче.

e Поместите бумагу в лоток для бумаги

верхним краем вперед стороной для печати вниз. Проверьте, что бумага в лотке положена ровно и не достигает отметки максимального количества бумаги (1).

c Нажимая на синий рычаг отпускания

направляющей бумаги (1), переместите направляющие для бумаги по формату бумаги. Проверьте, что направляющие надежно установились в пазы.

f Надежно установите лоток для

бумаги в машину.

Глава 2

Загрузка конвертов и других материалов для печати 2

При печати на конвертах, наклейках и толстой бумаге используйте универсальный лоток.

a Откройте универсальный лоток и

осторожно опустите его.

b Выдвиньте подставку

универсального лотка.

Загрузка конвертов 2

Перед загрузкой прижмите углы и стороны конвертов с тем, чтобы сделать их как можно более плоскими.

Не используйте следующие типы конвертов, так как они приводят к возникновению проблем при подаче бумаги:

1 Мешковатые конверты. 2 Тисненые конверты (с выпуклой

3 Конверты с зажимами или скобами. 4 Конверты с печатью на внутренней

ОСТОРОЖНО

поверхностью).

стороне.

c Поместите материал для печати в

универсальный лоток верхним краем вперед стороной для печати вверх.

Клей 2

Закругле нный клапан

Двойной клапан

Треуголь ный клапан

Загрузка документов и бумаги

Область печати 2

Область печати для копий 2

Область печати машины начинается на расстоянии ок. 3 мм (0.12 дюймов) сверху и снизу и 2.05 мм (0.08 дюйма) с обеих сторон бумаги.

1 3 мм (0.12 дюйма) 2 2.05 мм (0.08 дюйма)

Примечание

Показанная выше область печати относится к одной копии или копии 1 в 1 при использовании бумаги формата A4. Область печати зависит от формата бумаги.

Область печати при печати с компьютера

При использовании драйвера по умолчанию область печати меньше формата бумаги, как показано ниже.

Портрет

1 4.23 мм (0.16 дюйма) 2 6.01 мм (0.24 дюйма)

Пейзаж

1 4.23 мм (0.16 дюйма) 2 5 мм (0.19 дюйма)

Примечание

Показанная выше область печати относится к формату бумаги A4. Область печати зависит от формата бумаги.

Общая настройка 3

Таймер режима 3

Машина на панели управления имеет три клавиши режимов: Факс, Сканирование и

Копирование.

Можно задать время, через которое машина возвращается в режим “Факс” после последней операции в режиме “Копирование” или “Сканирование”. При выборе Выкл. машина остается в режиме, который использовался последним. Этот параметр также определяет время, через которое машина будет переключаться индивидуального пользователя на незарегистрированного при использовании блокировки функций. См. Переключение пользователей на стр.29.

a Нажмите Меню, 1, 1

11.Таймер реж. a 2 Мин.

5 Мин.

b Выкл. Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

0 Сек., 30 Сек., 1 Мин, 2 Мин., 5 Мин. или Выкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Параметры бумаги 3

Тип бумаги 3

Задайте машину на тип используемой вами бумаги. Это обеспечит наивысшее качество печати.

a Выберите один из следующих

параметров:

 Для задания типа бумаги для

Рчн лтк нажмите Меню, 1, 2, 1.

 Для задания типа бумаги для

Лоток#1 нажмите Меню, 1, 2, 2.

 Для задания типа бумаги для

Лоток#2 нажмите Меню, 1, 2, 3, если установлен дополнительный лоток.

12.Тип бумаги

1.Рчн лтк

a Обычная b Толстая

Выберите

b Нажмите a или b для выбора

ТОНКАЯ, Обычная, Толстая, Более толстая, Плёнки или Бум из втрсырья. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Пленка не может быть выбрана для дополнительного лотка #2.

ab и OK

• Плёнки можно выбирать только если в качестве формата бумаги был выбран формат A4, Letter, Legal или Folio.

Общая настройка

Формат бумаги 3

Для получения печатных копий можно использовать девять форматов бумаги:

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 и Folio и четыре формата для печати

факсов: A4, Letter, Legal или Folio. Для правильной работы функций

автоматического выбора лотка и автоформата вашей машины при изменении формата бумаги в лотке необходимо одновременно изменить и настройку формата бумаги.

a Выберите один из следующих

параметров:

 Для задания формата бумаги для

Рчн лтк нажмите Меню, 1, 3, 1.

 Для задания формата бумаги для

Лоток#1 нажмите Меню, 1, 3, 2.

 Для задания формата бумаги для

Лоток#2 нажмите Меню, 1, 3, 3, если установлен дополнительный лоток.

13.Размер бумаги

1.Рчн лтк

a A4 b Letter

Выберите ab и OK

Примечание

• Legal, Folio и Любой появляются только при выборе универсального лотка (Меню, 1, 3, 1).

• Формат A6 не может быть выбран для дополнительного лотка #2.

• При выборе Любой для формата бумаги для универсального лотка: Для параметра используемого лотка необходимо выбрать Только ручн лтк. При выполнении нескольких копий на одном листе нельзя использовать пункт выбора формата бумаги Любой для универсального лотка. Необходимо выбирать один из других имеющихся для универсального лотка пунктов.

b Нажмите a или b для выбора A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio или Любой.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Глава 3

Использование лотков в режиме “Копирование” 3

Можно изменить приоритетный лоток по умолчанию, который машина будет использовать для печати копий.

При выборе Только лоток#1,

Только ручн лтк или Только лоток#2

машина забирает

бумагу только из этого лотка. Если в выбранном лотке кончилась бумага, на ЖКД появляется Нет бумаги. Загрузите бумагу в пустой лоток.

Для изменения параметров лотка выполните приведенные ниже инструкции:

a Нажмите Меню, 1, 7, 1.

17.Использ. лоток

1.КОПИЯ

a MP>T1 b T1>MP

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Только лоток#1, Только лоток#2 Только ручн лтк, MP>T1>T2

T1>T2

>MP. Нажмите OK.

Только лоток#2 и T2 появляются только если установлен дополнительный лоток.

или

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Если при загрузке документов из автоподатчика выбран MP>T1>T2 или T1>T2>MP, машина ищет лоток с наиболее подходящей бумагой и берет бумагу из этого лотка. Если ни в одном из лотков подходящей бумаги нет, машина берет бумагу из лотка с самым высоким приоритетом.

• При использовании стекла сканера документ копируется на бумагу из лотка с самым высоким приоритетом даже если в другом лотке имеется более подходящая бумага.

Использование лотков в режиме “Факс” 3

Можно изменить приоритетный лоток по умолчанию, который машина будет использовать для печати принятых факсов.

При выборе Только лоток#1,

Только ручн лтк или Только лоток#2

бумагу только из этого лотка. Если в выбранном лотке кончилась бумага, на ЖКД появляется Нет бумаги . Загрузите бумагу в пустой лоток.

При выборе T1>T2>MP машина берет бумагу из лотка #1 до его опорожнения, затем – из лотка #2, а затем – из универсального лотка. При выборе MP>T1>T2 машина берет бумагу из универсального лотка опорожнения, затем – из лотка #1, затем – из лотка #2.

машина забирает

до его

Общая настройка

Примечание

• Для печати факсов можно использовать четыре формата бумаги: A4, Letter, Legal или Folio. Если подходящего формата нет ни в одном из лотков, принятые факсы будут сохранены в памяти машины и на ЖКД будет представлено Провер.фор.бум.. Более подробно см. Провер.фор.бум. на стр. 117.

• Если в лотке кончилась бумага, а принятые факсы находятся

в памяти машины, на ЖКД будет представлено Нет бумаги . Загрузите бумагу в пустой лоток.

a Нажмите Меню, 1, 7, 2.

17.Использ. лоток

2.Факс

a MP>T1 b T1>MP

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Только лоток#1, Только лоток#2, Только ручн лтк, MP>T1>T2

T1>T2

>MP. Нажмите OK.

Только лоток#2 и T2 появляются только если установлен дополнительный лоток.

или

Использование лотков в режиме “Печать” 3

Можно изменить лоток по умолчанию, который машина будет использовать для печати с компьютера.

a Нажмите Меню, 1, 7, 3.

17.Использ. лоток

3.Печать

a MP>T1 b T1>MP

Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Только лоток#1, Только лоток#2 Только ручн лтк, MP>T1>T2

T1>T2

>MP. Нажмите OK.

Только лоток#2 и T2 появляются только если установлен дополнительный лоток.

Примечание

• Настройка в драйвере принтера главнее настройки, сделанной с панели управления.

• Если панель управления задана на

Только лоток#1, Только лоток#2, Только ручн лтк или MP>T1>T2 и вы

выбираете ‘Автовыбор’ в драйвере принтера, использование лотков будет следующим: MP>T1>T2. Если панель управления задана на T1>T2>MP и вы выбираете ‘Автовыбор’ в драйвере принтера, использование лотков останется T1>T2>MP

или

Глава 3

Громкость, настройка3

Громкость звонка 3

Можно выбрать уровень громкости звонка из диапазона параметров от Высокая до

Выкл..

Для регулирования уровня громкости из режима “Факс” нажмите или . На

ЖКД отображается текущая настройка и каждое нажатие клавиши приводит к изменению громкости до следующего уровня. Машина сохраняет новую настройку до тех пор, пока вы ее не измените.

Громкость помощи меню, выполняя приведенные ниже инструкции:

a Нажмите Меню, 1, 4, 1.

b Нажмите a или b для выбора Выкл.,

c Нажмите Стоп/Выход.

можно также изменить при

14.Громкость

1.Звонок

a Средняя b Высокая

Выберите

Малая, Средняя или Высокая.

Нажмите OK.

ab и OK

Громкость звукового сигнала 3

При включении звукового сигнала машина будет подавать сигнал при нажатии любой клавиши, ошибке или после отправки или приема факса. Можно выбирать диапазон уровней громкости от Высокая до Выкл..

a Нажмите Меню, 1, 4, 2.

14.Громкость

2.СИГНАЛ

a Средняя b Высокая

Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора Выкл.,

Низкая, Средняя или Высокая.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Громкость динамика 3

Можно выбирать диапазон уровней громкости от Высокая до Выкл..

Громкость можно изменить при помощи меню, выполняя приведенные ниже инструкции:

a Нажмите Меню, 1, 4, 3.

14.Громкость

3.Динамик

a Средняя b Высокая

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора Выкл.,

Низкая, Средняя или Высокая.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Общая настройка

Автоматическое переключение на летнее время 3

Можно задать машину на автоматическое переключение на летнее время. Машина будет переставлять свои часы на один час вперед весной и на один час назад осенью.

a Нажмите Меню 1, 5.

15.Авт.првд врем.

a Вкл. b Выкл.

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Для некоторых стран заводская настройка отключена.

Экологичность 3

Экономия тонера 3

Спящий режим 3

Настройка “Спящий режим” сокращает потребление электроэнергии за счет выключения блока термического закрепления тонера в машине во время ее простоя.

Можно выбрать время простоя машины (от 00 до 99 минут) до ее переключения в спящий режим. Когда машина принимает факс, данные с компьютера или делает копию, таймер сбрасывается. Настройка по умолчанию - 05 минут.

Когда

машина находится в спящем режиме, на дисплее представляется Ожидание. При печати или копировании в спящем режиме будет наблюдаться небольшая задержка ввиду того, что должен нагреться блок термического закрепления тонера.

a Нажмите Меню 1, 6, 2.

16.Экология

2.Время ожид.

Врем.ожид.:05 Мин Введ. инажм.OK

b Введите продолжительность простоя

машины до ее переключения в спящий режим (от 00 до 99). Нажмите

OK.

Благодаря этой функции можно сэкономить тонер. При задании экономии тонера на Вкл. печать будет светлее. Настройка по умолчанию - Выкл..

a Нажмите Меню, 1, 6, 1.

16.Экология

1.Экон. тонера

a Вкл. b Выкл.

Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора Вкл.

(или Выкл.). Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Для отключения спящего режима одновременно нажмите Защита и Отмена задания в b. Нажмите a или b для выбора Выкл. (или Вкл.). Нажмите

OK.

Примечание

При выключении спящего режима этот параметр будет подключаться в следующий раз, когда машина будет делать копии, выполнять печать или выключаться и снова включаться.

Глава 3

Выключение лампы сканера 3

Для повышения ресурса лампы сканера и снижения потребления электроэнергии эта лампа остается включенной в течение 16 часов, после чего автоматически выключается.

Для выключения лампы сканера вручную одновременно нажмите клавиши d и c. Лампа сканера будет выключена до тех пор, пока функция сканирования не будет использована снова.

Примечание

Регулярное выключение этой лампы приведет к снижению ее ресурса.

Контраст ЖКД 3

Для того, чтобы ЖКД представлялся светлее или темнее, можно изменить контраст.

a Нажмите Меню, 1, 8.

18.Контраст ЖКД

-nnonn+

Выбр.d c и OK

b Для того, чтобы сделать ЖКД темнее,

нажмите c. Для того, чтобы сделать ЖКД светлее, нажмите d. Нажмите

OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Функции защиты 4

Защита 4

Блокировка параметров 4

Функция “Блокировка параметров” позволяет задавать пароль для предупреждения случайного изменения параметров вашей машины посторонними.

Внимательно запишите пароль. Если вы его забудете, звоните своему дилеру Brother или в Сервисную службу Brother.

Если блокировка параметров установлена на Вкл., невозможно без пароля изменить следующие параметры:

 Дата/Время  Идентификатор станции  Параметры быстрого набора  Таймер режима



Тип бумаги

 Формат бумаги  Громкость  Автоматическое переключение на

летнее время

 Экономия тонера  Использование лотков  Контраст ЖКД  Параметры защиты

Задание пароля 4

a Нажмите Меню, 1, 9, 1.

19.Безопасность

1.Блок-ка уст-к

Нов. пароль:XXXX Введ. инажм.OK

b Введите пароль - номер из четырех

цифр. Нажмите OK.

c Снова введите пароль, когда на ЖКД

будет представлено Повтор:. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Изменение пароля 4

a Нажмите Меню, 1, 9, 1.

19.Безопасность

1.Блок-ка уст-к

a Вкл. b Установ. пароль

Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Установ. пароль. Нажмите OK.

c Введите свой пароль из четырех

цифр. Нажмите OK.

d Введите новый пароль - номер из

четырех цифр. Нажмите OK.

e Снова введите пароль, когда на ЖКД

будет представлено Повтор:. Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Глава 4

Включение/выключение блокировки параметров

Если при выполнении приведенных ниже инструкций вводится неправильный пароль, на ЖКД будет представлено Неверный пароль. Введите правильный пароль.

Включение блокировки параметров4

a Нажмите Меню, 1, 9, 1.

19.Безопасность

1.Блок-ка уст-к

a Вкл. b Установ. пароль

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора Вкл..

Нажмите OK.

c Введите свой пароль из четырех

цифр. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Выключение блокировки параметров

Блокировка функций 4

Блокировка функций для защиты позволяет ограничить открытый доступ к некоторым функциям машины (передача факсов, прием факсов, копирование,

сканирование и PCprint

Функция PCprint включает в себя отправку факсов с ПК, а также все задания по печати.

Эта функция также не позволяет пользователям менять параметры машины по умолчанию, ограничивая доступ к параметрам меню.

Для включения блокировки функций требуется отключение по меньшей мере одной функции.

Доступ к закрытым операциям может ограничиваться путем создания зарегистрированного пользователя. Для использования машины зарегистрированные пользователи должны выбрать сохраняемое в памяти имя и ввести пароль

Внимательно запишите пароль. Если вы его забудете, звоните своему дилеру

Brother или в Сервисную службу Brother.

a Нажмите Меню, 1, 9, 1.

19.Безопасность

1.Блок-ка уст-к

ПАРОЛЬ:XXXX Введ. и нажм.OK

b Введите свой пароль из четырех

цифр. Два раза нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Функции защиты

Примечание

• Можно задать до 25 индивидуальных пользователей и одного незарегистрированного пользователя.

• При задании незарегистрированного пользователя можно ограничить одну или несколько функций машины для всех пользователей, не имеющих пароля.

• Задавать ограничения и вносить изменения для каждого пользователя могут только администраторы.

• При отключении PCprint задания печати с компьютера будут стираться без предупреждения.

• При

включенной блокировке функций

можно использовать только

21.Контраст, 26.Опрос прд или

27.Настр.заголов. в меню “Факс”.

Если передача факсов отключена, нельзя использовать ни одну функцию в меню “Факс”.

Задание пароля для администратора 4

Задаваемый при помощи этих операций пароль – пароль для администратора. Этот пароль используется для задания пользователей и включения или выключения Блокировкифункций для защиты. См. Настройка

зарегистрированных пользователей на стр.28 и Включение блокировки функций на стр.29.

a Нажмите Меню, 1, 9, 2.

19.Безопасность

2.Блок. настроек

Нов. пароль:XXXX Введ. инажм.OK

b Введите пароль - номер из четырех

цифр. Нажмите OK.

c Снова введите пароль, когда на ЖКД

будет представлено Повтор:. Нажмите OK.

• Прием после запроса подключен только когда подключена и передача, и прием факсов.

d Нажмите Стоп/Выход.

Глава 4

Настройка незарегистрированного пользователя 4

Можно задать незарегистрированного пользователя. Для незарегистрированных пользователей не обязательно вводить пароль.

Примечание

Необходимо отключить по меньшей мере одну функцию.

a Нажмите Меню, 1, 9, 2.

19.Безопасность

2.Блок. настроек

a Блок. ОтклiВкл b Задать пароль

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Настр. пользов.. Нажмите OK.

c Введите пароль администратора.

Нажмите OK.

19.Безопасность Настр. пользов.

a Для всех b Пользователь01

Выберите

ab и OK

d Нажмите a или b для выбора

Для всех.

Нажмите OK.

e Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл. для отправки факсов. Нажмите OK. После задания отправки факсов повторите эту операцию для приема факсов, копирования, сканирования и

PCprint

. Нажмите OK.

PCprint можно задать только для незарегистрированного пользователя.

Настройка зарегистрированных пользователей 4

Можно задать пользователей с ограничениями и паролем.

a Нажмите Меню, 1, 9, 2.

19.Безопасность

2.Блок. настроек

a Блок. ОтклiВкл b Задать пароль

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Настр. пользов.. Нажмите OK.

c Введите пароль администратора.

Нажмите OK.

19.Безопасность Настр. пользов.

a Для всех b Пользователь01

Выберите

ab и OK

d Нажмите a или b для выбора

Пользователь01.

Нажмите OK.

e Для ввода имени пользователя

используйте клавиатуру набора номера. (См. Ввод текста на стр.157). Нажмите OK.

f Введите пароль пользователя из

четырех цифр. Нажмите OK.

g Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл. для отправки факсов. Нажмите OK. После задания отправки факсов повторите эту операцию для приема факсов, копирования и сканирования. Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

h Повторяйте операции с d по g для

ввода каждого отдельного пользователя и пароля.

i Нажмите Стоп/Выход.

Функции защиты

Включение/отключение блокировки функций 4

Включение блокировки функций 4

a Нажмите Меню, 1, 9, 2.

19.Безопасность

2.Блок. настроек

a Блок. ОтклiВкл b Изменить польз.

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Блок. ОтклiВкл. Нажмите OK.

c Введите свой пароль

администратора из четырех цифр. Нажмите OK.

Выключение блокировки функций для безопасности

Переключение пользователей 4

Этот параметр позволяет входить в машину зарегистрированному пользователю при включенной блокировке функций для защиты.

Примечание

После того, как зарегистрированный пользователь закончит пользоваться машиной, она вернется в режим незарегистрированных пользователей за время, которое задано для параметра таймера режима (Меню, 1,

1). См. Таймер режима на стр. 18. Из режима индивидуального пользователя можно также выйти, нажав подсвечиваемую клавишу режима.

a При нажатии клавиши Защита

удерживайте нажатой клавишу Shift.

Блок. настроек

Изменить польз

a Джон

b Мэри Выберите ab и OK

a Нажмите Меню, 1, 9, 2.

19.Безопасность

2.Блок. настроек

a Блок. ВклiОткл b Изменить польз.

Выберите

ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Блок. ВклiОткл. Нажмите OK.

c Введите свой пароль

администратора из четырех цифр. Нажмите OK.

b Нажмите a или b для выбора

зарегистрированного имени входящего в систему пользователя. Нажмите OK.

c Введите свой пароль из четырех

цифр. Нажмите OK.

Глава 4

Раздел II

Факс II

Отправка факса 32 Прием факса 42 Телефон и внешние устройства 49 Набор и сохранение номеров 55 Возможности удаленного управления факсом Печать отчетов 70 Запрос 72

Отправка факса 5

Вход в режим “Факс” 5

Для входа в режим “Факс” нажмите

(Факс) и клавиша начнет гореть

синим цветом.

Отправка одностороннего факса из автоподатчика 5

Использование автоподатчика для отправки факсов – самый простой способ отправки. Для отмены отправляемого факса нажмите Стоп/Выход.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ в автоподатчик

лицевой стороной вверх.

c Наберите номер факса. См. Набор

номера на стр.55.

d Нажмите Старт.

Теперь машина отсканирует и отправит ваш документ.

Отправка двустороннего факса из автоподатчика

(только MFC-8860DN и MFC-8870DW) 5

Из автоподатчика можно отправить двусторонний документ. Для отмены отправляемого факса нажмите

Стоп/Выход.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ в автоподатчик. c Нажмите Дуплекс. d Наберите номер факса. См. Набор

номера на стр.55.

e Нажмите Старт.

Теперь машина отсканирует и отправит ваш документ.

Примечание

При помощи автоподатчика нельзя отправить по факсу двусторонние документы формата Legal.

Отправка факса

Отправка факса со стекла сканера 5

Стекло сканера может использоваться для отправки по факсу страниц книги или одной страницы за раз. Документ может иметь формат до формата Letter, A4 или Legal. Для отмены отправляемого факса нажмите Стоп/Выход.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Положите документ на стекло

сканера.

c Наберите номер факса. См. Набор

номера на стр.55.

d Нажмите Старт. e После того, как машина отканирует

страницу, на ЖКД будет представлена подсказка выбрать одну из указанных ниже опций:

Планш. факс: След. страница?

a 1.Да b 2.Нет (послать) Выберите ab и OK

Примечание

При отправке по факсу со стекла сканера нескольких страниц передача в реальном времени должна быть задана на Выкл..

Отправка по факсу документов формата Legal со стекла сканера 5

При отправке по факсу документов формата Legal необходимо задать размер стекла сканера на Legal/Folio, иначе будет недоставать части факса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 0.

22.Настр.передачи

0.Ф-т фкс н/сткл

a A4/Letter b Legal/Folio Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора

Legal/Folio.

Нажмите OK.

 Нажмите 1 для отправки еще

одной страницы. См. f.

 Нажмите 2 или Старт для

отправки документа. См. g.

f Положите следующую страницу на

стекло сканера, нажмите OK. Повторяйте e и f для каждой дополнительной страницы.

Планш. факс:

Полож. след стр. Затем нажмите OK

g Машина отправит факс

автоматически.

d Нажмите Стоп/Выход.

Отмена отправляемого факса 5

Для отмены отправляемого факса нажмите Стоп/Выход. Если машина уже набирет номер или отправляет факс, необходимо также нажать 1 для подтверждения.

Глава 5

Рассылка 5

Рассылка позволяет отправить одно факсимильное сообщение на несколько номеров факса. В одну рассылку можно включать группы, номера для экстренного и быстрого набора и до 50 номеров, набираемых вручную. Более подробно см. в Набор номера на стр.55.

Рассылку можно выполнять максимум на 390 различных номеров. Это будет зависеть от того, сколько вы сохранили групп, кодов кредитных карт, а также от количества отложенных или сохраненных в памяти факсов.

Примечание

Используйте Поиск/Быстый набор для упрощения выбора номеров.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Введите номер. Нажмите OK.

Можно использовать номер для экстренного набора, номер для быстрого набора, номер группы или номер, введенный вручную с клавиатуры набора номера. См. Набор номера на стр.55.

d Повторяйте c до тех пор, пока не

будут введены все номера факсов, на которые должна выполняться рассылка.

доступа или номеров

Примечание

• К рассылке будет применен профиль сканирования номера для экстренного набора, номера для быстрого набора или номера группы, который будет выбран первым.

• Если разрешение факса номера, который вы выбираете первым, Отличное, а вы желаете выполнить рассылку, включающую IFAX, нажмите

Разрешение, а затем нажмите a или b для выбора разрешения Стандарт

или

Хорошее. Нажмите OK. Затем выполните приведенные выше операции.

• При создании группы или рассылки с использованием функции “Сканировать и отправить” имеются только Ч/Б200x100 и Ч/Б200т/д. Формат файлов может быть TIFF или PDF.

Отмена выполняемой рассылки 5

Во время рассылки можно отменить отправляемый в данный момент факс или все задание рассылки.

a Нажмите Меню, 2, 6.

На ЖКД отображается задание, относящееся к отправляемому в данный момент факсу (напр.,

#001:ДРУЗЬЯ), и задание рассылки (напр., Рассылка #001):

26.Остав. задания

a #001 FRIENDS b Рассылка#001

e Нажмите Старт.

После завершения рассылки машина печатает отчет рассылки, позволяя узнать ее результаты.

Выберите ab и OK

b Нажмите ab для выбора задания,

которое вы желаете отменить. Нажмите OK.

Отправка факса

c Нажмите 1 для стирания или 2 для

выхода. Если в a необходимо отменить только факс, отправляемый в данный момент, машина спросит вас, желаете ли вы отменить рассылку. Нажмите 1 для стирания или 2 для выхода.

d Нажмите Стоп/Выход.

Дополнительные операции отправки 5

Отправка факсов с использованием множественных функций 5

Перед отправкой факса можно изменить любое сочетание следующих функций: контраст, разрешение, отправка за рубеж, таймер отложенного факса, передача по запросу, передача в реальном времени или титульная страница.

a Проверьте, что вы находитесь в

Электронная титульная страница 5

Эта функция не будет работать, если вы еще не запрограммировали свой идентификатор станции. (См.

Руководство по быстрой установке.)

С каждым факсом можно автоматически отправлять титульную страницу. Титульная страница включает ваш идентификатор станции, комментарий и имя, сохраненное в памяти для экстренного или быстрого набора.

При выборе След. факс:Вкл. на титульной представлять количество страниц.

Можно выбрать один из следующих имеющихся комментариев или же сохранить два своих комментария длиной до 27 знаков:

 Коммент. откл.

 ПОЗВОНИТЕ

 Срочно

 Конф-циально

странице можно также

режиме “Факс” . После принятия каждого параметра дисплей будет спрашивать, желаете ли вы ввести другие параметры:

22.Настр.передачи Следующий?

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

b Выполните одну из следующих

операций:

 Для выбора других параметров

нажмите 1. Дисплей вернется к меню Настр.передачи.

 Если вы закончили выбор

параметров, нажмите 2 и переходите к следующему этапу.

Глава 5

Составление собственных комментариев

Можно создать два своих собственных комментария.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 8.

22.Настр.передачи

8.Примеч.загол.

a 5. b 6. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора 5 или

6 для сохранения собственного

комментария. Нажмите OK.

d Введите свой комментарий с

клавиатуры набора номера. Нажмите

OK.

Для ввода знаков пользуйтесь таблицей на странице 157.

Отправка титульной страницы для следующего факса

Если вы желаете отправить титульную страницу только со следующим факсом, ваша машина попросит вас ввести количество отправляемых страниц, чтобы его можно было напечатать на титульной странице.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 7.

22.Настр.передачи

7.Настр.заголов.

a След. факс:Вкл. b След. факс:Выкл. Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора

След. факс:Вкл. (или След. факс:Выкл.). Нажмите OK.

e Нажмите a или b для выбора

комментария. Нажмите OK.

f Введите две цифры, определяющие

количество отправляемых вами листов. Нажмите OK.

Например, введите 0, 2 для 2 листов или 0, 0, чтобы оставить место для количества листов пустым. Если вы ошиблись, нажмите d или Очистить/Назад для возврата назад и повторного ввода количества листов.

Отправка факса

Отправка титульной страницы для всех факсов

Можно настроить машину на отправку титульной страницы при каждой отправке факса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 7.

22.Настр.передачи

7.Настр.заголов.

a След. факс:Вкл. b След. факс:Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

(или Выкл.). Нажмите OK.

d Нажмите a или b для выбора

комментария. Нажмите OK.

Использование печатной титульной страницы

Если вы желаете использовать печатную титульную страницу, на которой можно писать, вы можете напечатать образец и приложить его к своему факсу.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 7.

22.Настр.передачи

7.Настр.заголов.

a След. факс:Вкл. b След. факс:Выкл. Выберите ab и OK

Контраст 5

Для большинства документов параметр Авто по умолчанию даст наилучшие результаты. Он автоматически выбирает соответствующий контраст для вашего документа.

Если ваш документ очень светлый или очень темный, изменение контраста может повысить качество факса.

Для увеличения контраста светлого документа используйте Темный.

Для уменьшения контраста темного документа используйте Светлый.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 1.

22.Настр.передачи

1.Контраст

a Авто

b Светлый Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора Авто,

Светлый или Темный. Нажмите OK.

Примечание

Даже при выборе Светлый или Темный машина будет отправлять факс с использованием параметра Авто, если вы выбрали для разрешения факса Фото.

c Нажмите a или b для выбора

Печать образца.

Нажмите OK.

d Нажмите Старт. Машина печатает

копию вашей титульной страницы.

Глава 5

Изменение разрешения факса 5

Качество факса можно повысить при изменении разрешения факса. Разрешение можно изменить для следующего факса или для всех факсов.

Для изменения разрешения для следующего факса

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Разрешение, затем - a или

b для выбора разрешения. Нажмите

OK.

Для изменения разрешения факса по умолчанию

c Нажмите a или b для выбора

необходимого вам разрешения. Нажмите OK. Ниже приводится перечень имеющихся параметров разрешения факса. Чем выше разрешение, тем больше времени потребуется для передачи факса.

 Стандарт

Подходит для большей части печатных документов.

 Хорошее

Подходит для мелкого шрифта.

 Отличное

Подходит для мелкого шрифта или иллюстраций.

 Фото

Используйте для документа различными оттенкам серого или для фотографии.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 2.

22.Настр.передачи

2.Разрешение фкс

a Стандарт b Хорошее Выберите ab и OK

Двойной доступ 5

Машина поддерживает двойной доступ, позволяющий набирать номер и начинать сканирование факса в память в то время, как вы уже отправляете или принимаете факс.

На ЖКД представляется номер новой работы. Количество страниц, которое можно отсканировать в память, зависит от того, что на них напечатано.

Примечание

Если при сканировании документов появляется сообщение Мало памяти, нажмите Стоп/Выход для отмены или Старт для отправки отсканированных страниц.

Отправка факса

Передача в реальном времени 5

При отправке факса машина, перед отправкой, будет сканировать документы в память. Затем, сразу после освобождения телефонной линии, машина начнет набор номера и отправку.

Если память заполнена, машина будет отправлять документ в реальном времени (даже если Мгнв. прд. задан на Выкл.).

Иногда вам может потребоваться отправить важный документ незамедлительно, не

дожидаясь отправки

из памяти. Можно задать Мгнв. прд. на

Вкл. для всех документов или на След. факс:Вкл. только для

следующего факса.

Отправка в реальном времени всех факсов

a Проверьте, что вы находитесь в

Отправка в реальном времени только следующего факса

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 5.

22.Настр.передачи

5.Мгнв. прд.

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора

След. факс:Вкл.. Нажмите OK.

Примечание

При использовании стекла сканера при передаче в реальном времени функция автоматического повторного набора номера не работает.

Отключение отправки в реальном времени только следующего факса

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 5.

22.Настр.передачи

5.Мгнв. прд.

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл..

Нажмите OK.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 2, 5.

22.Настр.передачи

5.Мгнв. прд.

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора

След. факс:Выкл.. Нажмите OK.

Примечание

Глава 5

Режим отправки за рубеж 5

Если у вас возникают проблемы при отправке факсов за рубеж вследствие плохой связи, можно попробовать включить режим отправки за рубеж.

Это временная настройка, которая будет действительна только для следующего факса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 9.

22.Настр.передачи

9.Отпр. за рубеж

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

Отложенный факс 5

В памяти можно сохранить до 50 факсов для отправки в течение последующих суток.

d Введите время, когда должен быть

отправлен факс (в 24-хчасовом формате). Нажмите OK. (Например, введите 19:45 для 7:45 после полудня.)

22.Настр.передачи

3.Отложен. факс

Уст. время:19:45 Введ. инажм.OK

Количество страниц, которое можно отсканировать в память, зависит от объема данных, напечатанных на каждой странице.

Отложенная пакетная передача 5

Ваша машина поможет вам сэкономить, сортируя все факсы в памяти по назначению и запланированному времени перед отправкой отложенных факсов.

Все отложенные факсы, которые запланированы на отправку в одно время на один номер факса, будут отправлены как один факс, уменьшая время передачи.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 3.

22.Настр.передачи

3.Отложен. факс

Уст. время:00:00 Введ. и нажм.OK

b Нажмите Меню, 2, 2, 4.

22.Настр.передачи

4.Пакет.передача

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

(или Выкл.). Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Отправка факса

Проверка и отмена ожидающих заданий 5

Проверьте, какие работы еще ожидают отправки в памяти. Если таких работ нет, на дисплее отобразится Нет заданий. Можно отменить задание с факсом, сохраненным и ожидающим в памяти.

a Нажмите Меню, 2, 6.

26.Остав. задания a #001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC b #003 17:30 ABCDEFG Выберите ab и OK

Будет представлено количество заданий, которые еще должны быть отправлены.

b Выберите один из следующих

параметров:

 Нажмите a или b для прокрутки

ожидающих заданий, нажмите OK для выбора задания, а затем нажмите 1 для его отмены.

 Нажмите 2 для выхода без

отмены.

c Когда вы закончите, нажмите

Стоп/Выход.

Отправка факса вручную 5

Ручная передача 5

Ручная передача позволяет вам слышать набор номера, сигналы звонка и приема факса при отправке факса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Поднимите трубку внешнего

телефона и дождитесь сигнала линии.

d Наберите номер факса, на который

вы хотите позвонить.

e Когда вы услышите сигнал факса,

нажмите Старт.

Сообщение о нехватке памяти 5

При получении сообщения Мало памяти при сканировании первого листа факса нажмите Стоп/Выход для отмены факса.

При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующей страницы можно или нажать Старт для отправки отсканированных до сих пор страниц, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Примечание

Если при получении сообщения Мало памяти при отправке факса вы не хотите стирать сохраненные факсы, можно отправить факс в реальном времени. (См. Передача в реальном времени на стр. 39.)

Прием факса 6

Режимы приема 6

Режим приема необходимо выбирать в зависимости от внешних устройств и услуг, которые вы получаете по своей телефонной линии.

Выбор режима приема 6

Рисунок ниже поможет вам выбрать правильный режим. Более подробную информацию по режимам приема см. на странице 43.

Вы подключаете к машине внешний телефон или внешний автоответчик?

Да

Вы используете функцию голосовых сообщений на внешнем автоответчике?

Да

Нет

Вы желаете, чтобы машина автоматически отвечала на факсовые и телефонные вызовы?

Вы желаете использовать машину только для функций факса?

Нет

Да

Нет

Только факс

Факс/Телефон

Ручная

Внешний А/О

Для задания режима приема выполните приведенные ниже инструкции.

a Нажмите Меню, 0, 1. b Нажмите a или b для выбора режима приема.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

На ЖКД будет представлен текущий режим приема.

01.Режим приема

a Только факс

Факс/Телефон

b Внешн. А/О Выберите ab и OK

Прием факса

Использование режимов приема 6

В некоторых режимах приема машина отвечает автоматически (Только факс и Факс/Телефон). Перед использованием этих режимов вы можете пожелать изменить задержку ответа, см. Задержка ответа на стр.44.

Только факс 6

В режиме “Только факс” машина отвечает на каждый вызов как на факс.

Факс/Телефон 6

Режим “Факс/Телефон” позволяет автоматически управлять входящими звонками путем распознавания, являются ли они факсами или голосовыми вызовами, поступая с ними одним из следующих способов:

 Факсы будут приниматься

автоматически.

 Голосовые вызовы будут подключать

звонок Ф/Т, чтобы вы приняли вызов. Звонок Ф/Т – это быстрый двойной звонок машины.

Ручной 6

В ручном режиме отключаются все функции автоматического ответа.

Для приема факса в ручном режиме, когда вы услышите сигналы факса (короткие повторяющиеся гудки), нажмите Старт. Для приема факсов можно также использовать функцию обнаружения факсов, поднимая трубку на одной линии с машиной.

См. также Обнаружение факса на стр.45.

Внешний А/О 6

Режим “Внешний А/О” позволяет обрабатывать входящие звонки на внешнем автоответчике. Входящие звонки обрабатываются одним из следующих способов:

 Факсы будут приниматься

автоматически.

 Звонящие с голосовым вызовом могут

записать сообщение на внешнем автоответчике.

Более подробно см. в Подключение внешнего автоответчика на стр. 50.

См. также Время и Задержка ответа на стр. 44.

звонка для Ф/Т на стр.44

Глава 6

Настройки режима приема 6

Задержка ответа 6

Задержка ответа определяет число звонков машины до того, как она ответит в режимах Только факс и Факс/Телефон.

Если на одной линии с машиной установлены внешние или дополнительные телефоны, оставьте настройку задержки ответа 4. (См.

Операции с дополнительных телефонов на стр.52 и Обнаружение факса на стр. 45.)

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 1.

21.Настр.приёма

1.Задерж. ответа

a 02 b 03 Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора

количества звонков до ответа машины . Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Время звонка для Ф/Т 6

Когда кто-то звонит на вашу машину, вы и звонящий вам будете слышать обычный звук телефонного звонка. Количество звонков задается настройкой задержки ответа.

Если это факсовый вызов, машина получит его; однако если этот вызов – голосовой, машина будет подключать звонок Ф/Т (быстрый двойной звонок) на время, которое было задано в настройке времени звонка для Ф/Т. Если вы слышите звонок Ф/Т, это означает, что на телефонной линии – голосовой вызов.

Ввиду того, что звонок Ф/Т подается машиной, внешние и дополнительные телефоны звонить не будут, однако на вызов вы можете ответить на любом телефоне. Более подробно см. в

Использование кодов удаленного управления на стр.53.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 2.

21.Настр.приёма

2.Вр. звонка Ф/Т

a 30 Сек. b 40 Сек. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора того,

сколько времени машина будет звонить, чтобы предупредить вас о наличии голосового вызова (20, 30, 40 или 70 секунд). Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Прием факса

Обнаружение факса 6

При установке обнаружение факса на Вкл. машина будет принимать вызовы факса автоматически при снятии вами любой трубки на одной линии с машиной.

При отображении на дисплее Прием или когда слышно ‘щебетание’ в трубке дополнительного телефона, подключенного к другой настенной телефонной розетке, просто положите трубку и машина примет факс.

Если эта машина не подключает вызов факса при поднятии трубки внешнего или дополнительного телефона, нажмите l51 на внешнем или дополнительном телефоне. (См. Операции с

дополнительных телефонов на стр.52.)

• Для использования кода приема

функция включена, но ваша

Примечание

факсов l51 необходимо включить параметр кодов удаленного доступа. См. Изменение кодов удаленного управления на стр. 54.

Настройка плотности печати 6

Можно отрегулировать плотность печати, делая печатные страницы темнее или светлее.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 7.

21.Настр.приёма

7.Плотнос.печати

-nnonn+

Выбер.dcи OK

c Для того, чтобы сделать печать

темнее, нажмите c. Для того, чтобы сделать печать светлее, нажмите d. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

• Если при использовании модема или отправке факсов с компьютера на одной линии с машиной машина перехватывает их, задайте обнаружение факса на Выкл..

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 3.

21.Настр.приёма

3.Прост вх.

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.,

или Выкл..

Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Глава 6

Дополнительные операции приема 6

Печать уменьшенного поступающего факса 6

При выборе Вкл. машина автоматически уменьшает каждую страницу поступающего факса для его умещения на одном листе бумаги формата A4, Letter, Legal или Folio.

Машина вычисляет процент уменьшения, используя формат страницы факса и вашу настройку формата бумаги (Меню, 1, 3).

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 5.

21.Настр.приёма

5.Автоформат

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Двусторонняя печать для режима “Факс” (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)6

При задании двусторонней печати на Выкл. для приема факсов машина будет печатать принятые факсы на обеих сторонах бумаги.

Для этой функции можно использовать форматы бумаги A4, Letter, Legal или Folio.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 0.

21.Настр.приёма

0.2-стор. печать

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При включении двусторонней печати также включается функция автоформата.

Прием факса

Настройка штампа приема факса 6

Можно настроить машину на печать даты и времени приема вверху в центре каждой страницы принятого факса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 9.

21.Настр.приёма

9.Штмп на пл.фкс

a Вкл. b Откл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Откл.. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• Время и дата приема не будут печататься при использовании Интернет-факса* (*только MFC-8860DN и MFC-8870DW).

• Проверьте правильность задания даты и времени в машине.

Прием факсов в память 6

Как только при приеме факса лоток бумаги опустеет, на экране появится сообщение

Нет бумаги ; загрузите бумагу в лоток. (См. Загрузка бумаги и других

материалов для печати на стр.15.) Если вы не можете загрузить бумагу в лоток, произойдет следующее:

Если Сообщ в память - Вкл.: 6

Машина будет продолжать прием факса, оставшиеся страницы будут сохранены в памяти при наличии достаточного объема свободной памяти. Другие входящие факсы также будут сохраняться в памяти до ее заполнения. При заполнении памяти машина автоматически прекратит отвечать на вызовы. Для печати факсов положите бумагу в лоток.

Если Сообщ в память - Выкл.: 6

Машина будет продолжать прием факса, оставшиеся страницы будут сохранены в памяти при наличии достаточного объема свободной памяти. Машина автоматически прекратит отвечать на вызовы до тех пор, пока в лоток не будет положена бумага. Для печати последнего принятого факса положите бумагу в лоток.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 6. c Используйте a или b для выбора

Вкл. или Выкл.. Нажмите OK.

d Нажмите Стоп/Выход.

Глава 6

Печать факса из памяти 6

При использовании функции сохранения факсов (Меню, 2, 5, 1) все равно можно распечатать факс из памяти, находясь у своей машины. См. Сохранение факсов на стр. 65.

a Нажмите Меню, 2, 5, 3.

25.Опции удал.упр

3.Распечат. факс

Нажмите Старт

b Нажмите Старт.

Телефон и внешние

устройства

Телефонная линия 7

Настройка типа телефонной линии 7

Если для отправки и приема факсов вы подключаете машину к линии с офисной АТС или ISDN, необходимо соответствующим образом изменить тип телефонной линии, выполняя следующие операции.

a Нажмите Меню, 0, 6.

06.Уст тел. линии

a Обычная

ISDN b PBX Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора PBX,

ISDN (или Обычная). Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Офисная АТС и ПЕРЕДАЧА 7

Машина изначально задана на Обычная, что позволяет ей подключаться к стандартной линии телефонной сети общего пользования. Однако во многих офисах используется централизованная телефонная система или офисная АТС. Ваша машина может быть подключена к большинству типов офисных АТС. Функция повторного вызова машины поддерживает только повторный вызов через временной интервал (TBR). TBR будет работать с офисных АТС, позволяя вам получать доступ к внешней линии или переводить вызовы на другой дополнительный аппарат. Эта функция работает при нажатии Тел/Удержание.

большей частью систем

Примечание

Можно запрограммировать нажатие клавиши Тел/Удержание в качестве части номера, сохраняемого как номер для экстренного или быстрого набора. При программировании номера для экстренного или быстрого набора (Меню, 2, 3, 1 или 2, 3, 2) вначале нажмите Тел/Удержание (на экране отображается “!”), затем введите телефонный номер. После этого вам не придется каждый раз перед набором номера, заданного для экстренного или быстрого набора. (Сохранение

номеров для экстренного набора на стр.57, Сохранение номеров для быстрого набора на стр.59.) Однако если

офисная АТС не выбрана в настройке типа телефонной линии, вы не можете использовать номер для экстренного или быстрого набора, в котором запрограммировано нажатие

Тел

нажимать Тел/Удержание

/Удержание.

Глава 7

Подключение внешнего автоответчика 7

На одну линию с машиной можно подключить внешний автоответчик (А/О). Когда на вызов отвечает автоответчик, машина будет “искать” тональные сигналы (CNG) вызова факса, посылаемые отправляющим факсимильным аппаратом. При их обнаружении машина принимает вызов и получает факс. Если машина их не обнаруживает, она позволит автоответчику принять голосовое сообщение и на дисплее представлено Телефон.

Внешний автоответчик должен ответить за четыре звонка (рекомендуемая настройка – два звонка). Это делается ввиду того, что машина не может услышать тональные сигналы (CNG), пока внешний автоответчик не примет звонок. Отправляющая машина будет посылать тональные сигналы (CNG) только на 8-10 секунд дольше. Не рекомендуем использовать функцию экономии оплаты на внешнем автоответчике, если подключения требуется более четырех звонков.

Примечание

При проблемах в приеме факсов уменьшите настройку задержки ответа на внешнем автоответчике.

будет

для его

Подключения 7

Внешний автоответчик должен подключаться как показано на рисунке ниже.

1 А/О

a Задайте внешний автоответчик на

один или два звонка. (Настройка задержки ответа машины не может быть использована.)

b Запишите приветствие на внешнем

автоответчике.

c Задайте автоответчик на ответ на

вызовы.

d Задайте режим приема на

Внешн. А/О. (См. Выбор режима приема на стр.42.)

Телефон и внешние устройства

Запись приветствия 7

a Запишите 5 секунд тишины в начале

приветствия. Это даст машине время для поиска сигналов факса.

b Говорите не более 20 секунд. c Закончите свое 20-секундное

приветствие сообщением кода приема факсов для тех, кто отправляет факсы в ручном режиме. Например: “После сигнала оставьте сообщение или отправьте факс, нажимая l51 и “Пуск”.

Примечание

• Для использования кода приема факсов l51 необходимо включить параметр кодов удаленного доступа. См. Использование кодов удаленного

управления на стр. 53.

• Мы рекомендуем начинать

приветствие 5 секундами тишины, так как машина не может слышать тональные сигналы факса при громком голосе. Вы можете попытаться опустить эту паузу, однако если у машины возникают трудности при приеме новое приветствие с этой паузой.

, вам необходимо записать

Подключение нескольких линий (офисная АТС) 7

Для подключения машины рекомендуем обращаться в компанию, установившую вашу офисную АТС. При наличии многолинейной системы попросите монтажника подключить устройство к последней линии системы. Это позволит избежать срабатывания машины каждый раз при получении системой телефонного вызова. Если на все входящие звонки будет отвечать телефонистка, рекомендуется задать режим приема на

РУЧНОЙ.

Мы не

можем гарантировать

правильность работы в любых условиях машины, подключенной к офисной АТС. Обо всех проблемах при отправке или приеме факсов необходимо вначале сообщать компании, обслуживающей вашу офисную АТС.

Глава 7

Внешние и дополнительные телефоны 7

Для использования кода приема факсов l51 и кода ответа телефона #51 необходимо включить параметр кодов удаленного доступа. См. Использование кодов удаленного управления на стр.53.

Операции с дополнительных телефонов 7

Если вы отвечаете на вызов факса на дополнительном телефоне или на внешнем телефоне , правильно подключенном к соответствующему разъему на машине, ваша машина может принимать вызов при помощи кода приема факсов. При вводе кода приема факсов l51 машина начинает прием факса. (См. Обнаружение факса на стр. 45.)

Если вы отвечаете на вызов, но на линии никого нет:

вы должны предположить, что вы принимаете факс в ручном режиме.

Только для режима Факс/Телефон 7

Если машина находится в режиме Факс/Телефон, она будет использовать время звонка Ф/Т (двойной псевдозвонок), чтобы предупредить вас ответить на голосовой вызов.

Поднимите трубку внешнего телефона и для ответа нажмите Тел/Удержание.

Если вы находитесь на дополнительном телефоне, вы должны поднять трубку в течение времени звонка Ф/Т, а затем нажать #51 между двойными псевдозвонками. Если никого на линии нет или если вам хотят отправить факс, отправьте обратный вызов на машину, нажимая l51.

Подключение внешнего или дополнительного телефона 7

Непосредственно к машине можно подключить отдельный телефон, как показано на рисунке ниже.

a Нажмите l51 и дождитесь

щебечущего сигнала или отображения на ЖКД машины Прием, после чего повесьте трубку.

Примечание

Можно также использовать функцию обнаружения факсов для автоматического приема вызова вашей машиной. (См. Обнаружение факса на стр.45.)

1 Дополнительный телефон

2 Внешний телефон

При использовании внешнего телефона на дисплее будет представлено Телефон.

Телефон и внешние устройства

Использование трубки внешнего беспроводного телефона 7

Если к телефонному проводу (см. стр.52) подключен беспроводный телефон и вы обычно уносите трубку беспроводного телефона в другое место, проще отвечать на вызовы во время задержки ответа.

Если вначале будет отвечать машина, вам придется идти к машине и нажимать Тел/Удержание для перевода вызова на трубку беспроводного телефона.

Использование кодов удаленного управления 7

Код приема факсов 7

При ответе на вызов факса на дополнительном или внешнем телефоне вы можете сказать машине принять его, набирая код приема факсов l51. Дождитесь “щебечущего” сигнала, затем положите трубку. См. Обнаружение факса на стр. 45.

Включение кодов удаленного доступа 7

Для использования кода приема факсов и кода ответа телефона необходимо включить параметр кодов удаленного доступа.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню 2, 1, 4.

21. Настр.приёма

4. Удал. код

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл. d Если вы не желаете менять код

приема факсов, нажмите OK.

e Если вы не желаете менять код

ответа телефона, нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Код ответа телефона 7

При приеме голосового вызова при машине в режиме Ф/Т после начальной задержки ответа машина включит (двойной) звонок Ф/Т. Если вы отвечаете на вызов на дополнительном телефоне, можно выключить звонок Ф/Т, нажимая

#51 (нажимайте между звонками).

Глава 7

Изменение кодов удаленного управления

Предварительно заданный код приема факсов - l51. Предварительно заданный код ответа телефона - #51. Если вы всегда отсоединяетесь при доступе к внешнему автоответчику, попытайтесь изменить коды удаленного управления из трех цифр, например, ### и 555.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню 2, 1, 4.

21.Настр.приёма

4.Удал. код

a Вкл. b Выкл. Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Выкл.. Нажмите OK.

d Если в c вы выбрали Вкл., введите

новый код приема факсов. Нажмите OK.

e Введите новый код ответа телефона.

Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Набор и сохранение номеров 8

Набор номера 8

Ручной набор номера 8

Для ввода всех цифр телефонного номера используйте клавиатуру набора номера.

Экстренный набор 8

Нажмите клавишу экстренного набора, в которой сохранен номер, на который вы желаете позвонить.

Для набора номеров для экстренного набора с 21 по 40 при нажатии клавиши экстренного набора удерживайте нажатой

Shift.

Быстрый набор 8

Удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии Поиск/Быстый набор, а затем введите номер для быстрого набора из трех цифр.

Номер из трех цифр

Примечание

Если при вводе номера для экстренного или быстрого набора на дисплее представляет Не регистрирован, это означает, что номер здесь не сохранен.

Глава 8

Поиск 8

Можно выполнить поиск по алфавиту имен, которые вы записали в память экстренного и быстрого набора номера.

a Нажмите Поиск/Быстый набор. b Нажмите клавишу клавиатуры

набора номера для первой буквы имени. (Для облегчения ввода букв используйте таблицу Ввод текста на стр. 157.) Нажмите OK.

c Нажмите a или b для прокрутки до

имени, которое вы ищите. Нажмите OK.

Примечание

Для изменения разрешения отображения можно нажать

Разрешение.

d Нажмите Старт.

Поиск LDAP (Lightweight

Directory Access Protocol) (только MFC-8860DN и MFC-8870DW) 8

Если машина подключена к вашему LDAPсерверу, такую информацию, как номера факсов и адреса электронной почты можно искать с сервера. (Более подробно о настройке LDAP см. в Руководстве

пользователя по работе в сети на компакт-диске .)

Повторный набор номера факса 8

Если вы отправляете факс в автоматическом режиме, но линия занята, факсимильный аппарат будет автоматически набирать этот номер три раза через каждые пять минут.

Если вы отправляете факс в ручном режиме, но линия занята, нажмите Повтор/Пауза, дождитесь ответа другого факсимильного аппарата, а затем нажмите Старт для повторной попытки. Если вы желаете на последний набранный вами номер, можно сэкономить время, нажимая

Повтор/Пауза и Старт.

сделать второй звонок

Повтор/Пауза работает только если вы выполняли набор с панели управления.

Набор и сохранение номеров

Сохранение номеров 8

Машину можно задать на следующие типы упрощенного набора номера: экстренный набор, быстрый набор и группы для рассылки факсов. Можно также указать разрешение по умолчанию для каждого номера для экстренного и быстрого набора. При наборе номера для быстрого набора на дисплее представляется сохраненное вами имя или номер. Помимо номера факса или адреса почты можно также сохранить профиль сканирования.

При отключении электроэнергии записанные в память номера для быстрого набора не будут потеряны.

Профиль сканирования – это разрешение и другие параметры сканирования, которые вы выбираете при сохранении номера. Например, если вы выбрали режим “Факс/Телефон”, вас попросят выбрать разрешение: стандартное, высокое, отличное или для Если же вы выбрали режим “”Электронная почта”, вас попросят выбрать черно-белое

200 т/д, черно-белое 200x100 т/д, цветное 150 т/д, цветное 300 т/д или цветное 600 т/д.

электронной

фотографий.

Сохранение номеров для экстренного набора 8

На вашей машине имеется 20 клавиш для экстренного набора, которым вы можете присвоить 40 номеров факса или телефона, адресов электронной почты для автоматического набора. Для доступа к номерам с 21 по 40 удерживайте клавишу Shift при нажатии клавиши экстренного набора.

MFC-8460N: 8

a Нажмите Меню, 2, 3, 1.

23.Сохр. тел.ном.

1.Экстр.тел.ном.

Экстр набор: Выб.кноп.эк.тел.

b Нажмите клавишу экстренного

набора, которой вы желаете присвоить номер.

Сохранение паузы 8

Нажмите Повтор/Пауза для ввода между номерами паузы продолжительностью 3.5 секунды. Повторный набор

Повтор/Пауза можно нажимать столько

раз, сколько требуется для увеличения продолжительности паузы.

c Введите номер телефона или факса

(до 20 знаков). Нажмите OK.

d Выберите один из следующих

параметров:

 Введите имя при помощи

клавиатуры набора номера (до 15 знаков). Для облегчения ввода букв используйте таблицу для Ввод текста на стр. 157. Нажмите OK.

 Нажмите OK для сохранения

номера без имени.

Глава 8

e Выберите один из следующих

параметров:

 Если необходимо изменить

разрешение факса, нажмите a или b для выбора Стнд, Хор., Разр.фкс:Оч.хор или Фото. Нажмите OK.

 Если вы не желаете менять

разрешение, нажмите OK.

f Выберите один из следующих

параметров:

 Для сохранения еще одного

номера для экстренного набора перейдите к пункту b.

 Для завершения сохранения

номеров для экстренного набора нажмите Стоп/Выход.

только MFC-8860DN и MFC-8870DW: 8

a Нажмите Меню, 2, 3, 1.

23.Сохр. тел.ном.

1.Экстр.тел.ном.

Экстр набор: Выб.кноп.эк.тел.

b Нажмите клавишу экстренного

набора, которой вы желаете присвоить номер.

c Нажмите a или b для выбора

ФАКС/ТЕЛЕФОН, E-Mail или IFAX. Нажмите OK.

d Выберите один из следующих

параметров:

 Если вы выбрали ФАКС/ТЕЛЕФОН,

введите номер (до 20 знаков). Нажмите OK.

 Если вы выбрали E-Mail или

IFAX, введите адрес электронной

почты (до 60 знаков). Для облегчения ввода букв используйте таблицу для Ввод текста на стр.157. Нажмите OK.

Примечание

Если вы выбрали E-Mail и сохранили адрес электронной почты, этот адрес электронной почты может использоваться только в режиме “Сканирование”. Если вы выбрали IFAX и сохранили адрес электронной почты, этот адрес электронной почты может использоваться только в режиме “Факс”.

e Выберите один из следующих

параметров:

 Введите имя при помощи

клавиатуры набора номера (до 15 знаков). Нажмите OK.

 Нажмите OK для сохранения

номера или адреса электронной почты без имени.

f Выберите один из следующих

параметров:

 Если в c вы выбрали

ФАКС/ТЕЛЕФОН, нажмите a или b для выбора Стнд, Хор., Разр.фкс:Оч.хор или Фото. Нажмите OK и переходите к h.

 Если в c вы выбрали E-Mail,

нажмите a или b для выбора

Ч/Б200т/д, Ч/ Цв.150т/д, Цв.300т/д, или Цв.600т/д. Нажмите OK и

переходите к g.

 Если в c вы выбрали IFAX,

нажмите a или b для выбора Стнд, Хор. или Фото. Нажмите OK и переходите к h.

 Если вы не желаете менять

разрешение по умолчанию, нажмите OK

Б200x100,

. Переходите к h.

Набор и сохранение номеров

g Выберите один из следующих

параметров: Если в f вы выбрали черно-белое, выберите формат файла (TIFF или PDF), который будет использоваться для отправки на ПК. Если в f вы выбрали файла (PDF или JPEG), который будет использоваться для отправки на ПК.

Цветное, выберите формат

h Выберите один из следующих

параметров:

 Для сохранения еще одного

номера для экстренного набора перейдите к пункту b.

 Для завершения сохранения

номеров для экстренного набора нажмите Стоп/Выход.

Примечание

• При выполнении рассылки, если вы сохранили вместе с номером или адресом электронной почты профиль сканирования, к рассылке будет применяться профиль сканирования номера для экстренного, быстрого набора или номера группы, который вы выбрали первым.

• При создании группы или рассылки с использованием функции “Сканировать и отправить” имеются только Ч/Б200x100 и файлов может быть TIFF или PDF.

Сохранение номеров для быстрого набора 8

Часто используемые номера можно сохранить как номера для быстрого набора. Машина может сохранить 300 номеров для быстрого набора.

MFC-8460N: 8

a Нажмите Меню, 2, 3, 2.

23.Сохр. тел.ном.

2.Тел.номера

Тел.номер?#

Введ. и нажм.OK

Ч/Б200т/д. Формат

b При помощи клавиатуры набора

номера введите номер из трех цифр (001 - 300) для быстрого набора. Нажмите OK.

c Введите номер телефона или факса

(до 20 знаков). Нажмите OK.

d Выберите один из следующих

параметров:

 Введите имя при помощи

 Нажмите OK для сохранения

номера без имени.

e Выберите один из следующих

параметров:

 Для сохранения разрешения

факса нажмите a или b для выбора Стнд, Хор., Разр.фкс:Оч.хор или Фото. Нажмите OK.

 Если вы не желаете менять

разрешение по умолчанию, нажмите OK.

f Выберите один из следующих

параметров:

 Для сохранения еще одного

номера для быстрого набора перейдите к пункту b.

 Для завершения сохранения

номеров для быстрого набора нажмите Стоп/Выход.

только MFC-8860DN и MFC-8870DW: 8

a Нажмите Меню, 2, 3, 2.

23.Сохр. тел.ном.

2.Тел.номера

Тел.номер?# Введ. инажм.OK

b При помощи клавиатуры набора

номера введите номер из трех цифр (001 - 300) для быстрого набора.

Нажмите OK.

Глава 8

c Нажмите a или b для выбора

ФАКС/ТЕЛЕФОН, E-Mail или IFAX. Нажмите OK.

d Выберите один из следующих

параметров:

 Если вы выбрали ФАКС/ТЕЛЕФОН,

введите номер (до 20 знаков).

 Если вы выбрали E-Mail или

IFAX, введите адрес электронной

почты (до 60 знаков). Для облегчения ввода букв используйте таблицу для Ввод текста на стр.157. Нажмите OK.

Примечание

e Выберите один из следующих

параметров:

 Введите имя при помощи

клавиатуры набора номера (до 15 знаков). Нажмите OK.

 Если в c вы выбрали E-Mail,

нажмите a или b для выбора

Ч/Б200x100, Ч/Б200т Цв.150т/д, Цв.300т/д или Цв.600т/д. Нажмите OK и

переходите к g.

 Если в c вы выбрали IFAX,

нажмите a или b для выбора Стнд, Хор. или Фото. Нажмите OK и переходите к h.

 Если вы не желаете менять

разрешение по умолчанию, нажмите OK

. Переходите к h.

/д,

g Если в f вы выбрали черно-белое,

выберите формат файла (TIFF или PDF), который будет использоваться для отправки на ПК. Если в f вы выбрали файла (PDF или JPEG), который будет использоваться для отправки на ПК.

Цветное, выберите формат

h Выберите один из следующих

параметров:

 Для сохранения еще одного

номера для быстрого набора перейдите к пункту b.

 Для завершения сохранения

номеров для быстрого набора нажмите Стоп/Выход.

 Нажмите OK для сохранения

номера или адреса электронной почты без имени.

f Выберите один из следующих

параметров:

 Если в c вы выбрали

ФАКС/ТЕЛЕФОН, нажмите a или b для выбора Стнд, Хор., Разр.фкс:Оч.хор или Фото. Нажмите OK и переходите к h.

Примечание

• При создании группы или рассылки с использованием функции “Сканировать и отправить” имеются только Ч/Б200x100 и Формат файлов может быть TIFF или

PDF.

Ч/Б200т/д.

Набор и сохранение номеров

Изменение номеров для экстренного и быстрого набора 8

При попытке сохранить номер для экстренного или быстрого набора на существующем номере на ЖКД отображается уже сохраненное здесь имя или номер.

a Выполните одну из следующих

операций:

 Для изменения сохраненного

номера нажмите 1.

 Для выхода без внесения

изменений нажмите 2.

23.Сохр. тел.ном. #005:MIKE

a 1.Заменить b 2.Выход Выберите ab и OK

(MFC-8460N) Перейдите к c. (MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Перейдите к b.

b (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Нажмите a или b для выбора ФАКС/ТЕЛЕФОН, E-Mail или IFAX. Нажмите OK.

c Нажмите d или c для установки

курсора под знаком, который вы желаете изменить, и для его стирания нажмите Очистить/Назад. Повторите эту операцию для каждого знака, который вы желаете стереть.

d Введите новый номер или знак.

Нажмите OK.

e Выполните указания по сохранению

номеров для экстренного и быстрого набора. (См. Сохранение номеров

для экстренного набора на стр. 57 и Сохранение номеров для быстрого набора на стр.59.)

Задание групп для рассылки 8

Если вы предполагаете часто отправлять одно и то же факсимильное сообщение на несколько номеров факса, можно задать группу.

Группы сохраняются на клавише для экстренного набора или в номере для быстрого набора. Каждая группа использует одну клавишу для экстренного набора или один номер для быстрого набора. После этого вы сможете отправлять факсимильное все номера, сохраненные в группе, путем простого нажатия клавиши для экстренного набора или ввода номера для быстрого набора, нажимая затем Старт.

Перед тем, как добавлять номера к группе, необходимо сохранить их как номера для экстренного или быстрого набора. Вы можете получить до 20 небольших групп или же вы можете номеров одной большой группе.

a Нажмите Меню, 2, 3, 3.

23.Сохр. тел.ном.

3.Выбор групп

Групп набор: Наж. кн. Быст…

присвоить до 339

сообщение на

b Выберите свободный номер для

сохранения группы одним из следующих способов:

 Нажмите клавишу для экстренного

набора.

 Удерживайте нажатой Shift при

нажатии Поиск/Быстый набор, а затем введите номер для быстрого набора из трех цифр. Нажмите OK.

Глава 8

c С клавиатуры набора номера

введите номер группы (от 1 до 20). Нажмите OK.

(MFC-8460N) Перейдите к e. (MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Перейдите к d.

d (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Нажмите a или b для выбора Факс/IFAX или E-Mail. Нажмите

OK.

e Для добавления номеров для

экстренного или быстрого набора выполните приведенные ниже инструкции:

 Для номеров для экстренного

набора нажмите друг за другом клавиши для экстренного набора.

 Для номеров для быстрого набора

удерживайте нажатой Shift при нажатии Поиск/Быстый набор, а затем введите номер для быстрого набора из трех цифр.

На ЖКД выбранные для экстренного набора будут представляться с l, а номера для быстрого набора – с # (например,

l006, #09).

вами номера

f После того, как вы закончите

добавление номеров, нажмите OK .

g Выполните одну из следующих

операций:

 Введите имя при помощи

 Нажмите OK для сохранения

группы без имени.

h Выберите один из следующих

параметров: (MFC-8460N)

 Для сохранения разрешения

факса нажмите a или b для выбора Стнд, Хор., Разр.фкс:Оч.хор или Фото. Нажмите OK.

 Если вы не желаете менять

разрешение по умолчанию, нажмите OK.

(MFC-8860DN и MFC-8870DW)

 Если в d вы выбрали Факс/IFAX,

нажмите a или b для выбора

Стнд, Хор., Разр.фкс:Оч.хор

или Фото. Нажмите OK и переходите к j.

 Если в d вы выбрали E-Mail,

нажмите a или b для выбора Ч/Б200x100 или Ч/Б200т/д. Нажмите OK и переходите к i.

 Если вы не желаете менять

разрешение по умолчанию, нажмите

OK. См. j.

Примечание

• Если в d вы выбрали Факс/IFAX и добавили номера для экстренного или быстрого набора, сохраненные как ‘IFAX’, вы не можете выбрать

Разр.фкс:Оч.хор.

• При создании группы или рассылки с использованием функции “Сканировать и отправить” имеются

только Ч/Б200x100 и Ч/Б200т/д. Формат файлов может быть

PDF.

TIFF или

i Выберите формат файла (TIFF или

PDF), который будет использоваться для отправки на компьютер.

j Выполните одну из следующих

операций:

 Для сохранения еще одной группы

для рассылки перейдите к пункту

 Для завершения сохранения групп

нажмите Стоп/Выход.

Набор и сохранение номеров

Комбинирование номеров для быстрого набора 8

При наборе номера можно скомбинировать несколько номеров для быстрого набора. Это может оказаться полезным, если необходимо набрать код доступа к более дешевым системам междугородных переговоров.

Например, у вас может быть сохранено

‘555’ на номере для быстрого набора 003 и ‘7000’ на номере для быстрого набора 002.

Вы можете использовать оба эти номера для набора следующих клавиш:

Удерживайте нажатой Shift при нажатии Поиск/Быстый набор, 003. Удерживайте нажатой Shift при нажатии Поиск/Быстый набор, 002 и Старт.

Номера можно добавлять вручную путем их ввода с клавиатуры набора номера:

Удерживайте Shift при нажатии Поиск/Быстый набор, 003, 7001 (на клавиатуре набора номера) и Старт.

Будет набираться номер ‘555-7001’. Можно также ввести паузу, нажимая клавишу Повтор/Пауза.

‘555-7000’ при нажатии

Тональный / импульсный набор 8

Если у вас используется импульсный режим набора номера, а вам необходимо направить тональные сигналы (например, для получения банковских услуг по телефону), выполните приведенные ниже инструкции. Если у вас используется тональный кнопочный набор, для отправки тональных сигналов эта функция вам не потребуется.

a Поднимите трубку внешнего

телефона.

b Нажмите # на панели управления

машины. Все набранные после этого цифры будут посылать тональные сигналы. При отбое машина вернется в импульсный режим набора.

Возможности удаленного

Возможности удаленного управления факсом позволяют вам принимать факсы, когда вы находитесь вдали от своей машины.

За один раз можно использовать только одну возможность управления факсом.

управления факсом

Пересылка факсов 9

Функция пересылки факсов позволяет автоматически переслать принятые факсы на другой аппарат. При выборе “Резервная печать вкл.” машина также распечатает факс.

a Нажмите Меню, 2, 5, 1.

25.Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

a Выкл. b Пересылка Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Пересылка. Нажмите OK. Сообщение на дисплее попросит вас ввести номер факса, на который должны пересылаться ваши факсы.

c Введите номер для пересылки при

помощи клавиатуры набора номера (до 20 цифр), используя клавишу для экстренного набора или

Поиск/Быстый набор и номер из трех цифр.

Примечание

• Если на клавише для экстренного набора или в номере для быстрого набора сохранена группа, факсы будут пересылаться на несколько номеров факса.

•(Только MFC-8860DN и MFC-8870DW) Если ваша машина была сконфигурирована для функции Интернет-факс, можно также ввести адрес электронной почты. (Более подробно об Интернет-факсе см. в

Руководстве пользователя по работе в

сети на компакт-диске.

Информацию по пересылке факсов на адрес электронной почты см. в Brother

Solutions Center на сайте http://solutions.brother.com

d Нажмите OK. e Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Откл..

25.Опции удал.упр Резерв. печать

a Откл. b Вкл. Выберите ab и OK

Нажмите OK.

f Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

При выборе “Резервная печать вкл.” машина также распечатает факс на вашей машине, так что у вас будет его копия. Это делается на случай отключения электричества до пересылки факса или проблемы на получающей машине. При отказе электропитания машина может хранить факсы до 4 дней. Через 4 дня факсы из памяти машины будут стерты.

Возможности удаленного управления факсом

Сохранение факсов 9

Функция сохранения факсов позволяет сохранять принятые факсы в памяти машины. Можно получать сохраненные в машине факсимильные сообщения в другом месте при помощи команд удаленного получения, см. Удаленное

получение факсимильных сообщений на стр.68. Машина

автоматически распечатает копию сохраненного факса.

a Нажмите Меню, 2, 5, 1.

25.Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

a Выкл. b Пересылка Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Сохран. факса. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Функция приема программы PC-FAX 9

a Нажмите Меню, 2, 5, 1.

25.Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

a Выкл. b Пересылка Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

Прием Ф. на ПК. Нажмите OK.

c Нажмите a или b для выбора

интерфейса, к которому подключен ПК (<USB> или <Параллельный>), или имя своего компьютера, если машина подключена к сети.

25.Опции удал.упр

1.Пересл/Сохр.

a <USB> b <Параллельный> Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора Вкл.

или Откл.. Нажмите OK.

25.Опции удал.упр Резерв. печать

a Откл. b Вкл. Выберите ab и OK

e Нажмите Стоп/Выход.

Функция приема программы PC-FAX позволяет автоматически отправлять принятые факсы на ПК. Затем ПК может использоваться для просмотра и сохранения этих факсов. Если при приеме факсов компьютер выключен, машина будет хранить эти факсы в памяти до включения компьютера. При выборе “Резервная печать вкл.” машина также распечатает факс. (См. Пересылка факсов на стр. 64.)

Для того программы PC-FAX работала, необходимо быть подключенными к ПК с установленным программным обеспечением MFL-Pro Suite. (См. Прием

факсов через PC-FAX в Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

, чтобы функция приема

Примечание

• Если в вашей машине возникли неполадки и она не может распечатать факсы в памяти, можно использовать эту функцию для перевода факсов на ПК. (Более подробно см. Сообщения об

ошибках на стр.114.)

• Функция приема программы PC-FAX не поддерживается в Windows NT

Workstation Version 4.0, когда машина подключена к сети, или в Mac OS

Прием факсов через PC-FAX в Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

. (См.

Глава 9

Изменение возможностей удаленного управления факсом

Если принятые факсы остаются в памяти машины при переключении на другую возможность удаленного управления факсом, на ЖКД будет представлено следующее сообщение:

25.Опции удал.упр Стер. все факсы?

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

или

25.Опции удал.упр Печ. весь факс?

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

 При нажатии 1 перед изменением

параметра факсы в памяти будут стерты или распечатаны. Если резервная копия уже была распечатана, повторно она печататься не будет.

 При нажатии 2 факсы в памяти

стираться или печататься не будут и этот параметр не будет изменен.

Если полученные факсы остаются в памяти машины при переключении Прием Ф. на ПК с другой возможности удаленного управления факсом (Пересылка или Сохран. факса), на ЖКД будет представлено следующее сообщение:

25.Опции удал.упр Отпрвт Фкс на ПК

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

на

 Если вы нажимаете 1, перед

изменением параметра факсы в памяти будут направлены на ПК. Факсы в памяти будут направляться на ПК при активном значке “Прием программы

PC-FAX” на вашем компьютере. См. Руководство по использованию программного обеспечения.

 При нажатии 2 факсы в памяти

стираться или отправляться на ПК не будут и изменен.

этот параметр не будет

Выключение возможностей удаленного управления факсом 9

При задании возможностей удаленного управления факсом на Выкл., когда в памяти вашего аппарата имеются факсы, на дисплее будут представлены два варианта:

a При нажатии 1 перед выключением

этой функции все нераспечатанные факсы будут напечатаны и стерты. Если резервная копия уже была распечатана, повторно она печататься не будет.

b При нажатии 2 данные в памяти

стираться не будут и этот параметр не будет изменен.

Возможности удаленного управления факсом

Удаленное получение9

Функция удаленного получения позволяет получать сохраненные факсы, когда вы не находитесь рядом с аппаратом. Можно позвонить на свою машину с любого телефона или факсимильного аппарата с кнопочным набором номера, а затем при помощи кода удаленного доступа получить факсимильные сообщения.

Задание кода удаленного доступа 9

Код удаленного доступа позволяет получить доступ к функциям удаленного получения, когда вы находитесь вдали от свой машины. Перед использованием функций удаленного доступа и получения необходимо задать свой код. Код по умолчанию – недействующий код: – – –l.

a Нажмите Меню, 2, 5, 2.

25.Опции удал.упр

2.Удал. доступ

КОД дОСТУПА:---l Введ. и нажм.OK

b Введите код из трех цифр, используя

цифры 0 – 9, l или #. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Примечание

Не используйте тот же код, который был задан как ваш код приема факсов (l51) или код ответа телефона (#51). См. Изменение кодов удаленного управления на стр. 54.

Код можно изменить в любое время. Если вы желаете сделать свой код недействующим, нажмите Очистить/Назад, а затем - OK в b для восстановления параметра по умолчанию

– – –l.

Использование кода удаленного доступа 9

a Наберите номер вашего факса с

телефона или другого факсимильного аппарата с кнопочным набором.

b При ответе вашей машины

немедленно введите свой код удаленного доступа (3 цифры, а затем - l).

c Если машина получила сообщения,

она подает сигналы:

 Нет сигналов

Сообщений не получено.

 1 длинный сигнал

Получено факсимильное сообщение.

d Машина подает два коротких

сигнала, которые означают, что вы должны ввести команду. Если в течение 30 секунд вы не введете команду, машина даст отбой. При вводе недействительной команды факсимильный аппарат подаст три сигнала.

e Нажмите 9 0 для сброса машины

после того, как вы закончите.

f Дайте отбой.

Примечание

Если машина задана на режим РУЧНОЙ и вы желаете использовать функции удаленного получения, можно получить доступ к машине, ожидая ок. 2 минут после того, как она начнет звонить, а затем макс. за 30 секунд вводя код удаленного доступа.

Глава 9

Удаленное получение факсимильных сообщений 9

a Наберите номер своего факса. b При ответе вашей машины

немедленно введите свой код удаленного доступа (3 цифры, а затем - l). Если вы слышите один длинный сигнал, для вас есть сообщения.

c Как только вы услышите два коротких

сигнала, с клавиатуры набора номера введите 9 6 2.

d Дождитесь длинного сигнала, а затем

с клавиатуры набора номера введите номер удаленного факсимильного аппарата, куда вы желаете направить свои факсимильные сообщения, а затем - ## (до 20 цифр).

e После сигнала своей машины дайте

отбой. Ваш аппарат позвонит на другой аппарат, который затем распечатает ваши факсимильные сообщения.

Примечание

При помощи клавиши # в номер факса можно ввести паузу.

Изменение номера пересылки факсов 9

Можно изменить параметр по умолчанию вашего номера пересылки факсов с другого телефона или факсимильного аппарата, набирая номер нажатием на клавиши.

a Наберите номер своего факса. b При ответе вашей машины введите

свой код удаленного доступа (3 цифры, а затем - l). Если вы слышите один длинный сигнал, для вас есть сообщения.

c Когда вы услышите два коротких

сигнала, с клавиатуры набора номера введите 9 5 4.

d Дождитесь длинного сигнала, а затем

с клавиатуры набора номера введите новый номер удаленного факсимильного аппарата, куда вы желаете переслать свои факсимильные сообщения, а затем ## (до 20 цифр).

e Нажмите 9 0 для сброса машины

после того, как вы закончите.

f После сигнала своей машины дайте

отбой.

Примечание

При помощи клавиши # в номер факса можно ввести паузу.

Возможности удаленного управления факсом

Команды удаленного управления факсом 9

Если вы находитесь вдали от своей машины, для получения доступа к ней выполняйте приведенные ниже команды. Когда вы вызываете свою машину и вводите свой код удаленного доступа (3 цифры, а затем - l), система подаст два коротких сигнала и вам необходимо ввести команду удаленного управления.

Команды удаленного управления Подробное описание операции

95 Изменение параметров

“Пересылка факсов” или “Сохранение факсов”

1 ОТКЛ. Можно выбрать Выкл. после того, как вы получили или

стерли все сообщения.

2 Пересылка факсов Один длинный сигнал означает, что изменение было 4 Номер пересылки факсов 6 Сохранение факсов

96 Найти один факс

2 Найти все факсы Введите номер удаленного факсимильного аппарата, на

3 Стирание факсов из памяти Если вы слышите один длинный сигнал, факсимильные

97 Проверка состояния приема

1 Факс Можно проверить, получила ли ваша машина факсы. Если

98 Изменение режима

1 Внешний А/О Если вы слышите один длинный сигнал, изменение было 2 Факс/Телефон 3 Только факс

90 Выход Нажмите 9, 0 для выхода из удаленного получения.

приема

принято. Если вы слышите три коротких сигнала, вы не можете внести изменений, так как не удовлетворяются необходимые пересылки факсов). Можно записать свой номер пересылки факсов, вводя 4. (См. Изменение номера пересылки факсов на стр.68.) После того, как вы запишете этот номер, функция пересылки факсов будет работать.

котором нужно получать сохраненные сообщения. (См. Удаленное получение факсимильных сообщений на стр. 68.)

сообщения были стерты из памяти.

получила, будет слышен один длинный сигнал. Если нет, будут слышны три коротких сигнала.

принято.

Дождитесь длинного сигнала, затем положите трубку.

условия (например, запись номера

факсимильные

Печать отчетов 10

Отчеты по факсам 10

Некоторые отчеты по факсам (контроль передачи и журнал факсов) могут распечатываться автоматически или вручную.

Отчет контроля передачи 10

Отчет передачи может использоваться в качестве доказательства того, что вы отправили факс. Этот отчет содержит время и дату передачи и то, успешна ли была передача (показано как “OK”). При выборе Вкл. или Вкл.+Изображ. отчет будет печататься для каждого отправляемого вами факса.

При отправке большого числа факсов на один номер для факсы вам необходимо отправить заново, вам может потребоваться больше информации, чем просто номера заданий. При выборе Вкл.+Изображ. или Выкл.+Изображ. для напоминания в отчете будет печататься часть первой страницы факса.

Если отчет контроля передачи установлен на Выкл. или Выкл.+Изображ., отчет будет распечатываться наличии ошибки передачи.

того, чтобы узнать, какие

только при

Журнал факсов 10

Можно задать машину на распечатку журнала факсов (отчета о деятельности) через определенные интервалы (каждые 50 факсов, 6, 12 или 24 часа, 2 или 7 дней). Параметр по умолчанию Кажд.50факсов. Это означает, что машина будет печатать журнал после того, как машина накопит 50 заданий.

При задании отчетного периода на Выкл. можно распечатывать отчеты, выполняя операции, приведенные на странице.

a Нажмите Меню, 2, 4, 2.

24.Уст-ки отчета

2.Отчёт.период

a Кажд.50факсов b Каждые 6 часов Выберите ab и OK

следующей

b Нажмите a или b для выбора

отчетного периода. Нажмите OK. При выборе 7 дней вас попросят выбрать день начала отсчета 7-дневного периода.

c Введите время начала печати в 24-

хчасовом формате. Нажмите OK. Например: введите 19:45 для 7:45 после полудня.

a Нажмите Меню, 2, 4, 1.

24.Уст-ки отчета

1.Отчт об отпрвк

a Выкл. b Выкл.+Изображ. Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора Вкл.,

Вкл.+Изображ. Выкл. или Выкл.+Изображ.. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

d Нажмите Стоп/Выход.

При выборе 6, 12, 24 часов, 2 или 7 дней машина будет распечатывать отчет в выбранное время, а затем стирать все задания из памяти. Если память машины заполняется 200 заданиями до истечения заданного времени, машина напечатает отчет раньше, а затем сотрет все задания из памяти.

Если необходимо получить дополнительный отчет досрочно, его можно напечатать заданий из памяти.

вручную, не стирая

Печать отчетов

Отчеты 10

Существуют следующие отчеты:

1 Проверка отпр.

Отображает отчет контроля передачи для последних 200 исходящих факсов и распечатывает последний отчет.

2 Лист-помощь

Распечатывает перечень наиболее широко используемых функций для помощи в программировании машины.

3 Список тел-нов

Распечатывает перечень имен и номеров, сохраненных в памяти экстренного и быстрого набора номера, в порядке возрастания номеров или в алфавитном порядке.

4 Журнал факса

Распечатывает информацию по последним 200 входящим и исходящим факсам. (TX: передача). (RX: прием).

5 Уст-ки ползвтл

Распечатывает перечень текущих параметров.

6 Сетев. конфиг.

Представляет параметры сети.

7 Форма запроса

Порядок печати отчета 10

a Нажмите Меню, 5.

5.Печать отчетов

1.Проверка отпр.

2.Лист-помощь

3.Список тел-нов Выберите ab и OK

b Выберите один из следующих

параметров:

 Нажмите a или b для выбора

необходимого вам отчета. Нажмите OK.

 Введите номер отчета, который вы

желаете напечатать. Например, нажмите 2 для печати справочной таблицы.

c Нажмите Старт.

Можно распечатать бланк заказа аксессуаров для его заполнения и отправки вашему дилеру Brother.

Запрос 11

Запрос позволяет настроить машину так, что другие могут принимать факсы от вас, но за звонок платят они. Эта функция также позволяет вам звонить на другой факсимильный аппарат и принимать факс с него, при этом за звонок будете платить вы. Для того, чтобы функция запроса работала, она должна настраиваться на обеих машинах аппараты поддерживают функцию запроса.

. Не все факсимильные

Прием после запроса 11

Функция приема после запроса позволяет вам звонить на другой факсимильный блок приема факса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8.

21.Настр.приёма

8.Опрос прм

a Стандарт b Безопасный Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора

Стандарт. Нажмите OK.

Защищенный запрос 11

Функция защищенного запроса позволяет ограничить круг лиц для получения документов, которые вы предполагаете отправить по запросу. Функция защищенного запроса работает только с факсимильными аппаратами Brother. Если вы желаете получить факс с защищенного аппарата Brother, необходимо ввести секретный код.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8. c Нажмите a или b для выбора

Безопасный. Нажмите OK.

d Введите секретный код из четырех

цифр. Нажмите OK. Это секретный код машины, на которую вы отправляете запрос.

e Введите номер факса, на который вы

отправляете запрос.

f Нажмите Старт.

d Введите номер факса, на который вы

отправляете запрос. Нажмите Старт.

Запрос

Отложенный запрос 11

Функция отложенного запроса позволяет задавать аппарат на начало запроса для приема в более позднее время. Можно также задать одну операцию отложенного запроса.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8. c Нажмите a или b для выбора

Таймер. Нажмите OK.

d Введите время (в 24-хчасовом

формате), когда вы желаете отправить запрос. Нажмите OK. Например, введите 21:45 для 9:45 после полудня.

e Введите номер факса, на который вы

отправляете запрос. Нажмите Старт. Машина делает вызов для запроса в введенное вами время.

Последовательный запрос 11

Функция последовательного запроса позволяет запрашивать документы с нескольких факсимильных аппаратов за одну операцию.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Нажмите Меню, 2, 1, 8.

21.Настр.приёма

8.Опрос прм

a Стандарт b Безопасный Выберите ab и OK

c Нажмите a или b для выбора

Стандарт, Безопасный или Таймер. Нажмите OK.

d Выберите один из следующих

параметров.

 При выборе Стандарт

переходите к e.

 При выборе Безопасный введите

номер из четырех цифр, нажмите OK, переходите к e.

 Если вы выбрали Таймер, введите

время (в 24-хчасовом формате), когда вы желаете отправить запрос, и нажмите OK, переходите к e.

e Укажите факсимильные аппараты-

адресаты, на которые вы желаете отправить запрос, используя функции экстренного, быстрого набора, поиска, группы или клавиатуру набора номера. Между номерами необходимо нажимать OK.

f Нажмите Старт.

Машина по очереди отправляет запрос на каждый номер или группу

для получения документа. Для отмены процесса запроса нажмите Стоп/Выход во время набора номера машиной. Для отмены всех последующих работ по приему после запроса нажмите Меню, 2,

Глава 11

Передача по запросу 11

Передача по запросу позволяет настраивать ваш аппарат на ожидание с документом для того, чтобы другой аппарат мог позвонить и получить его.

Настройка для передачи по запросу 11

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 6.

22.Настр.передачи

6.Опрос прд

a Стандарт b Безопасный Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора

Стандарт. Нажмите OK.

Настройка передачи по запросу с секретным кодом11

Функция защищенного запроса позволяет ограничить круг лиц для получения документов, которые вы предполагаете отправить по запросу. Функция защищенного запроса работает только с факсимильными аппаратами Brother. Если кто-то желает получить факс с вашей машины, ему необходимо ввести секретный код.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Факс” .

b Вставьте документ. c Нажмите Меню, 2, 2, 6.

22.Настр.передачи

6.Опрос прд

a Стандарт b Безопасный Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора

Безопасный.

Нажмите OK.

e Введите номер из четырех цифр.

Нажмите OK.

Раздел III

Копирование III

Копирование 76

Копирование 12

Порядок копирования12

Вход в режим “Копирование” 12

Нажмите (Копирование) для входа в режим “Копирование”.

Контраст: +

Качество:Авто

Увел/Умн:100%

Лоток :MP>T1 Наж.ab или Старт

1 Контраст

2 Качество

3 Масштаб копирования

4 Использование лотков

5 Число копий

Изготовление одной копии 12

a Проверьте, что вы находитесь в

Изготовление нескольких копий 12

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите Старт.

Примечание

Для разбора копий нажмите

Сортировка. (См. Сортировка копий с использованием автоподатчика на стр.84.)

Остановка копирования 12

Для остановки копирования нажмите

Стоп/Выход.

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c Нажмите Старт.

Копирование

Возможности копирования: 12

Если необходимо быстро изменить временные настройки копирования для следующей копии, используйте клавиши копирования. Можно использовать различные комбинации.

(MFC-8460N)

(MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Машина возвращается к настройкам по умолчанию по истечении 60 секунд или таймер режима возвращает машину в режим “Факс”. (См. Таймер режима на стр.18.)

Изменение качества копии 12

Выбор можно делать из ряда функций качества. Настройка по умолчанию - Авто.

 Авто

Автоматический – это рекомендуемый режим для обычных распечаток. Подходит для документов, содержащих текст и фотографии.

 Текст

Подходит для документов, содержащих только текст.

 Фото

Подходит для копирования фотографий.

Для временного изменения настройки качества выполните приведенные ниже инструкции:

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий

(до 99).

d (MFC-8460N)

Нажмите Качество.

(только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Нажмите Контраст/Качество.

Нажмите a или b для выбора

Качество. Нажмите OK.

e Нажмите d или c для выбора Авто,

Текст или Фото. Нажмите OK.

f Нажмите Старт.

Глава 12

Для изменения настройки по умолчанию выполните приведенные ниже инструкции:

a Нажмите Меню, 3, 1.

31.Качество

a Авто

Текст

b Фото Выберите ab и OK

b Нажмите a или b для выбора

качества копии. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Изменение разрешения копии текста 12

Можно изменить разрешение копии текста на 1200x600 т/д, если вы выбрали

Текст из вариантов Качество или Контраст/Качество, и выполнять копии в

масштабе 1:1 с использованием стекла сканера. Для изменения разрешения копии текста выполните приведенные ниже инструкции:

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Положите документ на стекло

сканера.

c Нажмите Меню, 3, 2.

32.Ткст.плнш.разр

a 1200x600 т/д b 600 т/д Выберите ab и OK

d Нажмите a или b для выбора

разрешения копии текста. Нажмите

OK.

e Нажмите Стоп/Выход.

Копирование

Увеличение или уменьшение копируемого изображения 12

Можно выбрать следующие проценты увеличения или уменьшения:

Нажмите

Увеличение/ Уменьшение

Собств(25-400%) позволяет вводить процент от 25% до 400%.

“Авто” задает машину на расчет процента уменьшения так, чтобы он наилучшим образом подошел к формату бумаги.

Для увеличения или уменьшения следующей копии выполните приведенные ниже инструкции:

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

АВТО

Собств(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91% Вся стр.

94% A4iLTR

97% LTRiA4

f Выберите один из следующих

параметров:

 Нажмите a или b для выбора

необходимого процента увеличения или уменьшения. Нажмите OK.

 Нажмите a или b для выбора

Собств (25-400%). Нажмите OK. Используйте клавиатуру набора номера для ввода процента увеличения или уменьшения от 25% до 400%. (Например, нажмите

5 3 для ввода 53%.) Нажмите

OK.

g Нажмите “Старт”.

Примечание

• Настройка “Авто” доступна только при загрузке из автоподатчика.

• Возможности расположения страницы “2 в 1 (портр)”, “2 в 1 (пейз.)”, 4 в 1(портр)”, “4 в 1 (пейз.)” или плакат не работают в режиме “Увеличение/Уменьшение”. (портр) означает “Портрет”, (пейз.) – “Пейзаж”.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите Увеличение/Уменьшение. e Нажмите Увеличение/Уменьшение

или c.

Глава 12

Выполнение нескольких копий на одном листе (“N в 1”) или плаката 12

При помощи функции нескольких копий на одном листе (“N в 1”) можно уменьшить количество бумаги, используемой для копирования. Это позволяет копировать две или четыре страницы на один лист, экономя бумагу.

Можно также изготовить плакат. При выборе функции плаката машина делит документ на секции, затем увеличивает секции, которые можно собрать в плакат. Если необходимо используйте стекло сканера.

Внимание 12

 Проверьте, что формат бумаги задан

на Letter, A4, Legal или Folio.

 (портр) означает “Портрет”, а (пейз.) -

“Пейзаж”.

 Функцию нескольких копий на одном

листе и плаката можно использовать только со 100%-ным размером копии.

напечатать плакат,

f Нажмите Старт для сканирования

страницы. Если вы изготавливаете плакат или поместили документ в автоподатчик, машина сканирует страницы и начинает печать.

При использовании стекла сканера переходите к g.

g После того, как машина отсканирует

страницу, нажмите 1 для сканирования следующей страницы.

Планшетн. копир: След. страница?

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

h Положите следующую страницу на

стекло сканера. Нажмите OK. Повторяйте g и h для каждой страницы компоновки.

i После того, как будут отсканированы

все страницы, нажмите 2 для завершения.

 За один раз можно изготовить только

одну копию плаката.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите N в 1. e Нажмите a или b для выбора

2 в 1(портр), 2 в 1(пейз.), 4 в 1(портр), 4 в 1(пейз.),Плакат(3x3)

или Откл.(1в 1). Нажмите OK.

Копирование

При копировании из автоподатчика:

Вставьте документ лицевой стороной вверх в направлении, показанном ниже:

 2 в 1 (портр)

 2 в 1 (пейз.)

 4 в 1 (портр)

 4 в 1 (пейз.)

При копировании со стекла

сканера:

Положите документ лицевой стороной вниз в направлении, показанном ниже:

 2 в 1 (портр)

 2 в 1 (пейз.)

 4 в 1 (портр)

 4 в 1 (пейз.)

 Плакат (3x3)

Можно сделать копию фотографии формата плаката.

Глава 12

Двустороннее копирование (только MFC-8860DN и MFC-8870DW) 12

Если вы желаете автоматически скопировать двухсторонний документ при помощи функции двустороннего копирования, поместите документ в автоподатчик.

Двустороннее копирование 12

 Односторонняя i Двусторонняя

Портрет

Пейзаж

 Двусторонняя i Двусторонняя

Портрет

 Двусторонняя i Односторонняя

Портрет

Пейзаж

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите Дуплекс и a или b для

выбора 1стор.i 2стор.,

2стор.i 2стор. или 2стор.i 1стор..

2-стор. печать a 1стор.i 2стор. 2стор.i 2стор.

b 2стор.i 1стор. Выберите ab и OK

Пейзаж

Нажмите OK.

e Нажмите Старт для сканирования

документа.

Примечание

Двустороннее копирование двустороннего документа формата Legal из автоподатчика невозможно.

При использовании стекла сканера переходите к f.

Копирование

f После того, как машина отсканирует

страницу, нажмите 1 для сканирования следующей страницы.

Планшетн. копир: След. страница?

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

g Положите следующую страницу на

стекло сканера. Нажмите OK. Повторяйте f и g для каждой страницы компоновки.

h После того, как будут отсканированы

все страницы, нажмите 2 в f для завершения.

Дополнительное двустороннее копирование

 Дополнительно двусторонняя i

односторонняя

Портрет

Пейзаж

 Дополнительно односторонняяi

двусторонняя

Портрет

Пейзаж

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите Дуплекс и a или b для

выбора Расширенные.

2-стор. печать a 1стор.i 2стор. 2стор.i 2стор.

b 2стор.i 1стор. Выберите ab и OK

Нажмите OK.

e Нажмите a или b для выбора

2стор.i 1стор. или 1стор.i 2стор.. Нажмите OK.

2стор.расшир.

a 2стор.i 1стор. b 1стор.i 2стор.

Выберите ab и OK

f Нажмите Старт для сканирования

документа.

Примечание

Двустороннее копирование двустороннего документа формата Legal из автоподатчика невозможно.

При использовании стекла сканера переходите к g.

Глава 12

g После того, как машина отсканирует

страницу, нажмите 1 для сканирования следующей страницы.

Планшетн. копир: След. страница?

a 1.Да b 2.Нет Выберите ab и OK

h Положите следующую страницу на

стекло сканера. Нажмите OK. Повторяйте g и h для каждой страницы компоновки.

i После того, как будут отсканированы

все страницы, нажмите 2 в g для завершения.

Сортировка копий с использованием автоподатчика 12

Можно выполнять сортировку нескольких копий. Страницы будут укладываться стопкой в порядке 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 и т. д.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ.

Настройка контраста 12

Контраст 12

Для того, чтобы сделать изображение четче и ярче, отрегулируйте контраст.

Для временного изменения настройки контраста выполните приведенные ниже инструкции:

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d (MFC-8460N)

Нажмите Контраст. (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Нажмите Контраст/Качество. Нажмите a или b для выбора

Контраст. Нажмите OK.

Контраст:-nnonn+c Качество:Авто Увел/Умн:100% Лоток :MP>T1 Выбр.dcи OK

c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите Сортировка. e Нажмите Старт.

e Для увеличения или уменьшения

контраста нажмите d или c. Нажмите OK.

f Нажмите Старт.

Для изменения настройки по умолчанию выполните приведенные ниже инструкции:

a Нажмите Меню, 3, 3.

33.Контрастность

-nnonn+

Выбр.dcи OK

b Нажмите d или c для изменения

контраста. Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

Копирование

Выбор лотка 12

Используемый лоток можно изменить только для следующей копии.

a Проверьте, что вы находитесь в

режиме “Копирование” .

b Вставьте документ. c С клавиатуры набора номера

введите необходимое число копий (до 99).

d Нажмите Выбор лотка.

Контраст:-nnonn+ Качество:Авто Увел/Умн:100% Лоток :MP>T1 c Выбр.dcи OK

e Нажмите d или c для выбора

используемого лотка. Нажмите OK.

f Нажмите Старт.

Нажмите

Выбор лотка

* XXX – формат бумаги, заданный в Меню,

1, 3.

Примечание

•T2 и #2 появляются только если установлен дополнительный лоток для бумаги.

• Для изменения настройки выбора лотка см. Использование лотков в режиме “Копирование” на стр.20.

MP>T1 или M>T1>T2 T1>MP или T1>T2>M

#1(XXX)*

#2(XXX)*

MP(XXX)*

Сообщение о нехватке памяти 12

При переполнении памяти при изготовлении копий сообщение на дисплее даст вам указания по следующему этапу.

При получении сообщения Мало памяти при сканировании последующей страницы можно или нажать Старт для копирования отсканированных до сих пор страниц, или нажать Стоп/Выход для отмены операции.

Для обеспечения дополнительной памяти выберите одно из перечисленных ниже решений

 Распечатайте находящиеся в памяти

 Можно отключить возможности

 Добавить дополнительную память

факсы. (См. Печать факса из памяти на стр.48.)

удаленного управления факсом. (См. Выключение возможностей

удаленного управления факсом на стр.66.)

(см. Плата памяти на стр.98).

Примечание

При получении сообщения Мало памяти можно изготавливать копии, если вначале распечатать находящиеся в памяти входящие факсы для освобождения памяти на

100%.

Глава 12

Раздел IV

Программное обеспечение

Программные и сетевые функции 88

Программные и сетевые

Руководство пользователя на компактдиске содержит Руководство по использованию программного обеспечения и Руководство пользователя по работе в сети с описанием функций, которые обеспечиваются при подключении к компьютеру (например, печать и сканирование).

 Печать

(Для Windows

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

(Для Macintosh

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

 Сканирование

(Для Windows

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

(Для Macintosh

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

 ControlCenter2

(Для Windows

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

(Для Macintosh

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

 Удаленная настройка

(Для Windows

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

функции

см. Главу 1 в

см. Главу 7 в

см. Главу 2 в

см. Главу 8 в

см. Главу 3 в

см. Главу 9 в

см. Главу 5 в

(Для Macintosh

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

 Программа PC-FAX Brother

(Для Windows

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

(Для Macintosh

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

 LDAP

(См. Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.)

 Сетевая отправка факсов

(См. Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.)

 Сетевая печать

(См. Руководство пользователя по работе в сети на компакт-диске.)

 Сетевое

(Для Windows

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

(Для Macintosh

Руководстве по использованию программного обеспечения на компакт-диске.)

 Беспроводная сеть (только

MFC-8870DW) (Более подробно по подключению

машины к беспроводной сети см. в

Руководстве по быстрой установке и Руководстве пользователя по работе в сети на компакт-диске.)

см. Главу 11 в

см. Главу 6 в

см. Главу 7 в

сканирование

см. Главу 4 в

см. Главу 10 в

Примечание

См. Доступ к полному Руководству пользователя на стр.3.

Раздел V

Приложения V

Безопасность и правовые вопросы 90 Опции 98 Устранение неисправностей и текущий уход Меню и функции 137 Технические характеристики 159 Глоссарий 173

100

Безопасность и правовые

вопросы

Выбор места для аппарата A

Устанавливайте машину на плоскую, устойчивую поверхность без вибраций. Устанавливайте машину рядом с телефонной розеткой и стандартной заземленной электрической розеткой. Выбирайте место, где температура сохраняется в пределах 10° и

32,5° C.

 Проверьте, что ведущий к машине кабель не может вызвать падения.  Старайтесь не устанавливать машину на ковер.  Не устанавливайте его рядом

химикатами или холодильниками.

 Не допускайте воздействия на машину прямых солнечных лучей, повышенных

температур, влаги или пыли.

 Не подключайте машину к электрическим розеткам с настенными выключателями или

автоматическими таймерами или в одной цепи с мощными устройствами, которые могут вызвать нарушение подачи электропитания.

 Старайтесь не устанавливать

динамиками или базовыми станциями беспроводных телефонов.

с нагревателями, воздушными кондиционерами, водой,

машину рядом с источниками наводок, например,

Brother MFC-8860DN User manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Важная информация и примечание о составлении и издании

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Примечание о составлении и издании

Содержание

Использование документации 1

Символы и условности, принятые в данной документации 1

Доступ к полному Руководству пользователя 1

Просмотр документации

Поиск инструкций для сканирования

Поря для функции “Интернет-факс” (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Поиск инструкций для сканирования

для функции “Интернет-факс” (только MFC-8860DN и MFC-8870DW)

Панель управления 1

Индикации лампочки состояния 1

Загрузка документов и бумаги 2

Использование автоподатчика 2

Использование стекла сканера 2

Рекомендуемый материал для печати 2

Хранение и использование материала для печати 2

Вместимость лотков для бумаги 2

Загрузка бумаги и других материалов для печати 2

Загрузка бумаги 2

Загрузка конвертов и других материалов для печати 2

Загрузка конвертов 2

Область печати 2

Область печати для копий 2

Общая настройка 3

Таймер режима 3

Параметры бумаги 3

12.Тип бумаги

Формат бумаги 3

Громкость, настройка3

Громкость звонка 3

Громкость звукового сигнала 3

Громкость динамика 3

Автоматическое переключение на летнее время 3

Экологичность 3

Экономия тонера 3

Спящий режим 3

Выключение лампы сканера 3

18.Контраст ЖКД

Функции защиты 4

Защита 4

Блокировка параметров 4

Задание пароля 4

Изменение пароля 4

Выключение блокировки параметров

Блокировка функций 4

Задание пароля для администратора 4

Настройка незарегистрированного пользователя 4

Настройка зарегистрированных пользователей 4

Выключение блокировки функций для безопасности

Отправка факса 5

Отправка факса 5

Отправка одностороннего факса из автоподатчика 5

Отправка факса со стекла сканера 5

Отправка по факсу документов формата Legal со стекла сканера 5

Отмена отправляемого факса 5

Рассылка 5

Отмена выполняемой рассылки 5

Дополнительные операции отправки 5

Отправка факсов с использованием множественных функций 5

Электронная титульная страница 5

Составление собственных комментариев

Отправка титульной страницы для всех факсов

Использование печатной титульной страницы

1.Контраст

Изменение разрешения факса 5

Двойной доступ 5

Отправка в реальном времени всех факсов

Режим отправки за рубеж 5

Отложенный факс 5

Отложенная пакетная передача 5

Ручная передача 5

Использование режимов приема 6

Только факс 6