Brother MFC-8860DN User Manual [pt]

MANUAL DO USUÁRIO
MFC-8860DN
Caso necessite chamar a assistência técnica
Preencha as informações a seguir para futuras consultas:
Número do Modelo: MFC-8860DN
Número de Série
1
Data de compra: _________________________________
Local da compra: ________________________________
1
O número de série encontra-se na parte traseira da unidade. Preserve esse manual do usuário juntamente com a nota fiscal como registro permanente de sua compra, para o caso de roubo, incêndio ou assistência técnica durante a garantia.
© 2006 Brother Industries, Ltd.
Números da Brother
IMPORTANTE
Você deverá obter assistência técnica no país em que adquiriu o aparelho. As chamadas telefônicas deverão ser feitas de dentro desse país.
FAQs (Frequently Asked Questions)
O Brother Solutions Center (em inglês) é a fonte de recursos e informações para o seu aparelho multifunção da Brother. Você pode obter por download o software e os utilitários mais recentes e pode ler as respostas às perguntas mais freqüentes, assim como as dicas para solução de problemas para aprender como obter o máximo de seu produto Brother.
Para Assistência Técnica
Serviço Técnico da Brother Tel.: (11) 3371-3555 helpline@brother.com.br
i
Encomendando acessórios e suprimentos
Para obter resultados da melhor qualidade utilize somente acessórios originais da Brother, que estão disponíveis na maioria dos revendedores Brother.
Descrição Item
Cartucho de Toner TN-550 (Padrão, imprime aprox. 3.500 páginas)
TN-580 (Alto rendimento, imprime aprox. 7.000 páginas) Unidade do Cilindro DR-520 Cabo da Linha Telefônica LG3077001 Cabo bidirecional IEEE-1284 F2A046-10 Bandeja de papéis N°2 (opcional) LT-5300 Manual do Usuário CD-ROM contendo os 4 manuais em PDF:
Manual do Usuário, Manual do Usuário de Rede,
Manual do Usuário de Software,
Guia de Configuração Rápida Guia de Configuração Rápida
ii
Aviso de Compilação e Publicação
Sob a supervisão da Brother Industries Ltd este manual foi compilado e publicado abrangendo as descrições e especificações mais recentes do produto.
O conteúdo deste manual e as especificações deste produto estão sujeitos a alterações sem aviso prévio.
A Brother reserva o direito de fazer alterações sem aviso prévio nas especificações e materiais citados neste manual e não se responsabilizará por qualquer dano (incluindo danos indiretos) causados pela confiança nos materiais apresentados, incluindo dentre outros erros tipográficos e outros relacionados com a publicação.
iii
Índice
Seção I Geral
1 Informações gerais
Utilizando a documentação ................................................................................. 2
Símbolos e convenções utilizados na documentação .............................. 2
Acessando todos os Manuais do Usuário ........................................................... 2
Visualizando a documentação................................................................... 2
Acessando o suporte da Brother (para Windows®) ............................................ 4
Visão geral do painel de controle ........................................................................ 5
Sinalizações do LED de status .................................................................. 8
2 Colocando documentos e papel no aparelho
Colocando documentos ..................................................................................... 10
Utilizando o alimentador .......................................................................... 10
Utilizando o vidro de exposição............................................................... 11
Papéis e outros meios de impressão que o aparelho aceita............................. 11
Mídia recomendada ................................................................................. 11
Manuseio e uso dos meios de impressão ............................................... 12
Colocando papel e outras mídias no aparelho .................................................. 14
Colocando papel no aparelho.................................................................. 14
Inserindo envelopes e outras mídias....................................................... 15
Área de impressão .................................................................................. 16
3 Configuração Geral
Timer do Modo................................................................................................... 17
Configurações do papel..................................................................................... 17
Tipo de Papel........................................................................................... 17
Tamanho do Papel................................................................................... 18
Seleção das bandejas no modo de Copiar ............................................. 18
Seleção das bandejas no modo de Fax .................................................. 19
Seleção das bandejas no modo de Imprimir ........................................... 19
Ajustes de Volume ............................................................................................. 20
Volume da campainha ............................................................................. 20
Volume do aviso sonoro .......................................................................... 20
Volume do alto-falante............................................................................. 20
Horário de verão automático ............................................................................. 21
Recursos ecológicos ......................................................................................... 21
Economia de toner .................................................................................. 21
Temporização antes de entrar no modo Sleep ....................................... 22
Desligando a lâmpada do scanner .......................................................... 22
Contraste do display .......................................................................................... 23
iv
4 Recursos de segurança
Segurança ......................................................................................................... 24
Bloqueio de configuração ........................................................................ 24
Bloqueio de Segurança das Funções ..................................................... 25
Seção II Fax
5 Enviando um fax
Entrando no modo de fax .................................................................................. 30
Enviando um fax de um único lado pelo alimentador.............................. 30
Enviando um fax de 2 lados pelo alimentador ........................................ 30
Enviando um fax pelo vidro de exposição ............................................... 31
Enviando faxes de documentos em tamanho ofício pelo vidro de exposição .... 31
Cancelando um fax em andamento ........................................................ 31
Envio de Mala Direta ......................................................................................... 32
Cancelando uma mala direta em andamento ......................................... 32
Operações de envio adicionais ......................................................................... 33
Enviando faxes utilizando várias configurações ..................................... 33
Folha de rosto eletrônica ......................................................................... 33
Contraste ................................................................................................. 35
Alterando a resolução do fax ................................................................... 35
Acesso Duplo .......................................................................................... 36
Transmissão em tempo real .................................................................... 36
Modo internacional .................................................................................. 37
Transmissão programada........................................................................ 37
Transmissão em lote programada........................................................... 38
Verificando e cancelando os trabalhos em espera. ................................ 38
Enviando um fax manualmente ............................................................... 39
Mensagem de Memória Cheia ................................................................ 39
6 Recebendo um fax
Modos de recepção ........................................................................................... 40
Escolhendo o modo de recepção ............................................................ 40
Utilizando os Modos de Recepção .................................................................... 41
Somente Fax ........................................................................................... 41
Fax/Tel ..................................................................................................... 41
Manual ..................................................................................................... 41
Secretária Eletrônica Externa .................................................................. 41
Configurações do Modo de Recepção .............................................................. 42
Retardo da Campainha ........................................................................... 42
Tempo do Toque de Aviso de F/T ............................................................ 42
Recepção Fácil ........................................................................................ 43
Configurando a Densidade de Impressão ............................................... 43
Operações de recepção adicionais ......................................................... 44
Imprimindo a redução de um fax recebido .............................................. 44
Impressão Duplex (2 lados) no modo de Fax ......................................... 44
Configurando o Recurso de Imprimir Data .............................................. 45
Recebendo um fax no final de uma conversa ................................................... 45
Imprimindo um fax armazenado na memória .......................................... 45
v
7 Facilidades do Assinante e Dispositivos Externos
Facilidades do Assinante................................................................................... 46
Conectando uma secretária eletrônica externa ...................................... 49
Conexões ................................................................................................ 49
Gravando uma mensagem de saída ................................................................. 50
Considerações para com as Linhas Especiais ....................................... 50
Conexões a Sistemas de Várias Linhas (PBX) ....................................... 51
Telefones externos e de extensão ..................................................................... 52
Operação pelos telefones de extensão ................................................... 52
Somente para o modo de Fax/Tel ........................................................... 52
Conectando um telefone externo ............................................................ 52
Utilizando um fone de mão externo sem fio ............................................ 52
Utilizando os códigos remotos ................................................................ 53
8 Discando e armazenando os números na memória
Como Discar ...................................................................................................... 54
Discagem manual .................................................................................... 54
Discagem de Um Toque .......................................................................... 54
Discagem Rápida .................................................................................... 54
Procura .................................................................................................... 55
Procura LDAP .......................................................................................... 55
Rediscagem do fax .................................................................................. 55
Armazenando os números na memória ............................................................ 56
Armazenando uma pausa ....................................................................... 56
Armazenando números da Discagem de Um Toque ............................... 56
Armazenando números da Discagem Rápida ........................................ 58
Alterando os números da Discagem de Um Toque e da Discagem Rápida. ..... 59
Configurando Grupos para Envio de Mala Direta ................................... 60
Discando códigos de acesso e números de cartão de crédito ............... 61
Pausa....................................................................................................... 61
Tons ou Pulsos ........................................................................................ 61
9 Opções de fax remoto
Transferência de fax .......................................................................................... 62
Aviso no Pager* ................................................................................................. 63
Armazenamento de Fax .................................................................................... 63
Recepção de Fax via PC (PC Fax) ................................................................... 64
Alterando as opções de fax remoto ................................................................... 65
Desativando as Opções de Fax Remoto................................................. 65
Recuperação Remota ........................................................................................ 66
Configurando um código de acesso remoto ........................................... 66
Utilizando o seu Código de Acesso Remoto ........................................... 66
Reavendo as mensagens de fax ............................................................. 67
Alterando o número para transferência de fax ........................................ 67
Comandos Remotos do Fax .............................................................................. 68
vi
10 Imprimindo relatórios
Relatórios de fax ................................................................................................ 69
Relatório de verificação da transmissão ................................................. 69
Relatório de Atividades............................................................................ 69
Relatórios........................................................................................................... 70
Como imprimir um relatório ..................................................................... 70
11 Polling
Recepção por polling ......................................................................................... 71
Polling seqüencial.................................................................................... 71
Transmissão por polling..................................................................................... 72
Configuração para transmissão por polling ............................................. 72
Seção III Cópias
12 Fazendo cópias
Como copiar ...................................................................................................... 74
Entrando no modo de cópia .................................................................... 74
Fazendo uma única cópia ....................................................................... 74
Fazendo várias cópias. ........................................................................... 74
Interromper cópia .................................................................................... 74
Opções de cópia ................................................................................................ 75
Alterando a qualidade da cópia ............................................................... 75
Alterando a resolução da cópia de textos ............................................... 76
Ampliando ou reduzindo a imagem copiada ........................................... 76
Fazendo cópias N em 1 ou um pôster .................................................... 77
Cópia em duplex (2 lados) ...................................................................... 79
Ordenando as cópias por meio do alimentador ...................................... 81
Ajustando o contraste .............................................................................. 81
Seleção das Bandejas ............................................................................. 82
Mensagem de Memória Cheia .......................................................................... 82
Seção IV Software
13 Recursos de Rede e Software
Recursos de Rede e Software........................................................................... 84
vii
Seção V Apêndices
A Segurança e Legislação
Escolhendo um local ......................................................................................... 86
Para utilizar o aparelho com segurança ............................................................ 87
Informações Importantes ................................................................................... 90
Declaração de Conformidade da FCC (Comissão Federal de Comunicações)
(Somente para os EUA) .......................................................................... 90
Declaração de Conformidade com a Indústria Canadense .................... 92
Desconexão do aparelho......................................................................... 92
Conexão LAN .......................................................................................... 92
Declaração Internacional de Conformidade com a Energy Star® .......... 93
Segurança quanto ao Laser .................................................................... 93
Legislação da FDA .................................................................................. 93
Instruções de Segurança Importantes .................................................... 94
Marcas Registradas................................................................................. 96
B Opcionais
Opcionais ........................................................................................................... 97
Bandeja de Papéis Opcional (LT-5300)............................................................. 98
Placa de Memória .............................................................................................. 98
Tipos de DIMM ........................................................................................ 98
Instalando memória extra ........................................................................ 99
C Localização e Solução de Falhas e Manutenção de Rotina
viii
Localização e Solução de Falhas .................................................................... 100
Se você tiver alguma dificuldade com o seu aparelho .......................... 100
Melhorando a qualidade de impressão ................................................. 105
Configurando a Detecção do Tom de Linha .......................................... 109
Interferência na linha telefônica ............................................................ 109
Mensagens de erro .......................................................................................... 110
Verificando se o aparelho possui faxes na memória ............................. 114
Enviando faxes para outro aparelho de fax........................................... 114
Enviando faxes para o seu PC .............................................................. 114
Documentos presos............................................................................... 115
Papéis presos ........................................................................................ 116
Manutenção de Rotina .................................................................................... 120
Limpando a parte externa do aparelho ................................................. 120
Limpando o vidro do scanner ................................................................ 122
Limpando a janela do scanner a laser .................................................. 122
Limpando o fio corona ........................................................................... 124
Limpando a unidade do cilindro ............................................................ 125
Trocando o cartucho de toner (TN-550/TN-580)................................... 126
Trocando o cartucho de toner ............................................................... 126
Trocando a unidade do cilindro (DR-520) ............................................. 129
Trocando as peças da manutenção periódica ...................................... 131
Embalagem e transporte do aparelho ............................................................. 131
Informações sobre o aparelho ......................................................................... 132
Verificação dos números de série ......................................................... 132
Verificando os contadores de páginas .................................................. 132
Verificando a vida restante das peças................................................... 133
D Menu e Recursos
Programação na tela ....................................................................................... 134
Tabela do menu ..................................................................................... 134
Armazenamento na memória ................................................................ 134
Teclas do menu ................................................................................................ 134
Tabela do menu ............................................................................................... 136
Inserindo Texto ................................................................................................ 151
E Especificações
Geral ................................................................................................................ 153
Meios de impressão ........................................................................................ 154
Fax ................................................................................................................... 155
Cópia ............................................................................................................... 156
Escaneamento ................................................................................................. 157
Impressão ........................................................................................................ 158
Interfaces ......................................................................................................... 158
Configuração mínima do computador ............................................................. 159
Itens Consumíveis ........................................................................................... 160
Rede Ethernet com fio ........................................................................... 161
F Glossário
Glossário.......................................................................................................... 165
G Índice Remissivo
Índice Remissivo.............................................................................................. 169
ix
Seção I
Geral
Informações gerais 2 Colocando documentos e papel no aparelho 10 Configuração Geral 17 Recursos de segurança 24
1
Informações gerais
Utilizando a documentação
Agradecemos sua preferência por um aparelho da Brother! A leitura da documentação o ajudará a aproveitar ao máximo os recursos de seu aparelho.
Símbolos e convenções utilizados na documentação
Os símbolos e convenções a seguir são utilizados em toda a documentação
Negrito O estilo negrito identifica
as teclas no painel de controle do aparelho ou na tela do computador.
Itálico O estilo itálico enfatiza um
ponto importante ou encaminha você a um tópico relacionado.
Courier New A fonte Courier New
identifica as mensagens exibidas no display do aparelho.
Os ícones de aviso lhe dizem o que fazer para evitar o risco de ferimento.
Os ícones de perigo elétrico o alertam para um possível choque elétrico.
Os ícones de superfície quente o avisam para não tocar nas partes do aparelho que ficam quentes.
Os ícones de cuidado o avisam sobre procedimentos que você deverá seguir para evitar danos ao aparelho.
Os ícones de configuração incorreta o alertam para dispositivos e operações que não sejam compatíveis com o aparelho.
Os ícones de aviso lhe fornecem dicas úteis.
Acessando todos os Manuais do Usuário
O Manual do Usuário não contém todas as informações sobre o seu aparelho. Os recursos avançados de impressora, rede, scanner e PC Fax estão explicados nos Manuais que você encontrará no CD-ROM.
Visualizando a documentação
Visualizando a documentação (Windows
Para visualizar a documentação, no menu de Iniciar, aponte para Brother, no grupo de programas aponte para MFL Pro Suite e clique em User Guide (inglês) ou Manual do Usuário (português). Se não houver essa opção nesse CD-ROM, os manuais deverão estar incluídos num CD-ROM à parte.
Se você não tiver instalado o software, poderá encontrar a documentação seguindo as instruções abaixo:
1
2
3
®
)
Ligue o seu PC. Introduza o CD-ROM da Brother etiquetado Windows seu drive de CD-ROM.
Se for exibida a tela de seleção de idiomas, clique em seu idioma.
Se for exibida a tela com os nomes dos modelos, clique no nome de seu modelo. Será exibido o menu principal do CD-ROM.
®
em
2
Informações gerais
Se essa janela não for exibida, utilize o Windows
®
Explorer para encontrar e executar o programa setup.exe a partir do diretório raiz do CD-ROM da Brother.
4
Clique em Documentation.
Clique na documentação que você
5
deseja ler:
P Setup Guide: instruções de
configuração e instalação do software.
P User’s Guide (3 manuais): User’s
Guide para operações do aparelho no modo autônomo, Network User’s Guide e Software User’s Guide.
P PaperPort User’s Guide:
software de gerenciamento de documentos.
Como encontrar as instruções para escaneamento
Há várias maneiras de você escanear os documentos. Você pode encontrar as instruções do seguinte modo:
Software User’s Guide:
P Como escanear utilizando o Windows
(Para Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional e Windows
®
XP)
P Utilizando o ControlCenter2
(Para Windows Professional e Windows
®
98/98SE/Me/2000
®
XP)
P Escaneamento em rede
PaperPort® User’s Guide:
P Instruções para escanear diretamente
a partir do ScanSoft
®
PaperPort
®
Como encontrar as instruções para fax via Internet
Você pode encontrar essas instruções no Manual do Usuário de Rede no CD-ROM.
Visualizando a Documentação (Macintosh
®
)
1
Ligue o seu Macintosh®. Introduza o
1
CD-ROM da Brother denominado Mac em seu drive de CD-ROM. Será exibida a janela a seguir.
Clique duas vezes no ícone
2
Documentation.
Se for exibida a tela de seleção de
3
idiomas clique duas vezes no seu idioma. (Se não houver opção dos manuais em português nesse CD­ROM, eles deverão estar incluídos num CD-ROM à parte).
Clique na documentação que você
4
deseja ler:
®
P Setup Guide: Instruções de instala-
ção do software e configuração.
P User’s Guides (3 manuals): User’s
Guide para operações do aparelho no modo autônomo, Network User’s Guide e Software User’s Guide.
Como encontrar as instruções para escaneamento
Há várias maneiras de você escanear os documentos. Você pode encontrar as instruções do seguinte modo:
Software User’s Guide (Manual do Usuário de Software):
P Escaneamento a partir do Macintosh
(para Mac OS® 9.1-9.2 / Mac OS® X
10.2.4 ou mais recente)
P Utilizando o ControlCenter2 (para Mac
®
OS
X 10.2.4 ou mais recente)
P Escaneamento em rede (para Mac OS
X 10.2.4 ou mais recente)
®
®
3
Capítulo 1
Presto! PageManager® User’s Guide:
P Instruções para escanear diretamente
a partir do Presto!
®
PageManager
®
Como encontrar as instruções para fax via Internet
Você pode encontrar as instruções no Network User’s Guide (Manual do Usuário de Rede) contido no CD-ROM.
Acessando o suporte da Brother (para Windows
Você pode encontrar todos os contatos que necessitará, tais como o Web support (Brother Solutions Center), o Customer Service e o Brother Authorized Service Centers na página i e no CD-ROM da Brother.
P Clique em Brother Support no menu
principal. Será exibida a seguinte tela:
®
)
P Para acessar o nosso site na web
(
www.brother.com) clique em Brother
Home Page.
P Para visualizar todos os números da
Brother, incluindo os números da assistência técnica para os EUA e Canadá, clique em Support
Information.
P Para acessar o USA Brother online
shopping mall ( para informações sobre assistência técnica e produtos adicionais, clique em Brother Mall.com.
P Para saber as notícias mais recentes e
as informações de suporte ao produto (
http://solutions.brother.com), clique em
Brother Solutions Center.
Para retornar à página principal, clique em Back.
Ou, se você tiver concluído, clique em Exit.
www.brothermall.com)
4
Visão geral do painel de controle
Informações gerais
1
1 Teclas da Discagem de Um Toque
Essas 20 teclas fornecem acesso instantâneo a 40 números armazenados previamente.
Shift
Quando pressionada, permite acessar os números de 21 a 40 da discagem de um toque.
2 LED de Status
O LED piscará e acenderá em cores diferentes dependendo do status do aparelho.
3 Display
Exibe as mensagens para ajudá-lo a utilizar o seu aparelho.
4 Teclas de menu:
Menu
Acessa o menu principal.
Excluir/Voltar
Exclui os dados introduzidos ou permite que você saia do menu.
OK
Seleciona uma configuração.
ou
Retrocede ou avança pelas opções do menu. Altera o volume quando está no modo de standby ou de fax.
ou
Visualiza seqüencialmente os menus e as opções.
5 Teclado numérico
Utilizado para introduzir os números de telefone e de fax ou para introduzir texto.A tecla # comuta temporariamente o modo de discagem de Pulsos para Tons durante uma chamada telefônica.
6 Parar/Sair
Interrompe uma operação ou sai de um menu.
7 Iniciar
Inicia o envio de um fax, uma cópia ou escaneamento.
5
Capítulo 1
8 Teclas de cópia
Duplex
Você pode escolher Duplex para copiar em ambos os lados do papel.
Contraste/Qualidade
Permite alterar a qualidade ou o contraste para a próxima cópia.
Ampliar/Reduzir
Reduz ou amplia as cópias.
Selecionar Bandeja
Permite escolher qual bandeja será utilizada para a próxima cópia.
Ordenar
No caso de várias cópias, coloca-as na ordem quando se utiliza o alimentador.
N em 1
Você pode escolher N em 1 para copiar de 2 a 4 páginas em uma página do papel de cópia.
9 Teclas do modo
Fax
Coloca o aparelho no modo de Fax.
Escanear
Coloca o aparelho no modo de Scanner.(Para obter detalhes sobre o escaneamento, consulte o Manual do Usuário de Software no CD-ROM)
Copiar
Coloca o aparelho no modo de Copiadora.
6
10 Teclas de telefone e fax
Gancho
Pressione essa tecla antes de discar caso deseje certificar-se de que o aparelho de fax atenda a chamada e em seguida pressione Iniciar. Também pressione essa tecla depois de levantar o fone de mão de um telefone externo durante o toque duplo da campainha (toque duplo rápido).
Resolução99
Configura a resolução ao enviar um fax.
Procura/Disc.Rápida
Permite procurar números armazenados na memória de discagem e no servidor* LDAP.Você pode procurar pelo número armazenado através da ordem alfabética dos nomes.Também lhe permite procurar pelo número armazenado nos números da Discagem Rápida ao pressionar simultaneamente Shift e Procura/ Disc.Rápida e em seguida, um número de três dígitos.
Redisc./Pausa
Disca novamente o último número chamado. Também insere uma pausa ao programar os números da discagem rápida.
11 Teclas de impressão
Impressão Segura
Imprime a informação salva na memória quando você digitar sua senha de quatro dígitos (para mais detalhes sobre o uso da tecla de Impressão Segura, consulte o Manual do Usuário de Software no CD­ROM).
Cancelar Trabalho
Cancela um trabalho de fax programado ou um trabalho de impressão e limpa a memória do aparelho.
Informações gerais
1
7
Capítulo 1
Sinalizações do LED de status
O LED de Status piscará e acenderá em cores diferentes dependendo do status do aparelho.
As sinalizações do LED mostradas na tabela abaixo são utilizadas nas ilustrações deste capítulo.
LED
Verde Amarelo Vermelho
Verde Amarelo
LED Status do Aparelho Descrição
Modo Sleep O interruptor está desligado ou o aparelho está no modo
Em aquecimento O aparelho está em aquecimento para poder imprimir.
Verde
Pronto O aparelho está pronto para imprimir.
Verde
Recebendo dados O aparelho está recebendo dados do computador,
Vermelho
Sleep.
processando dados na memória ou imprimindo dados.
Status do LED
LED apagado
LED aceso
LED piscando
Amarelo
Amarelo
8
Dados restantes na Há dados de impressão restantes na memória do memória aparelho.
Vermelho
Vermelho
Informações gerais
Erro de serviço Siga as etapas abaixo.
1. Desligue o interruptor.
2. Aguarde alguns segundos, ligue-o novamente e tente imprimir novamente.
Se você não puder eliminar o erro e o display exibir a mesma sinalização para chamar a assistência técnica após ligar novamente o aparelho, então entre em contato com o Serviço Técnico da Brother. (Consulte a seção Números da Brother na página i).
Tampa aberta A tampa frontal ou a tampa traseira estão abertas.
Feche a tampa aberta.
Acabou o toner Troque o cartucho de toner por um novo.
Erro com o papel Coloque papel na bandeja ou remova o papel preso.
Verifique a mensagem no display.
Trava do scanner Verifique se a alavanca de trava do scanner está
liberada.
Outros Verifique a mensagem no display.
1
Memória cheia A memória está cheia.
Observação
Quando o interruptor está desligado ou o aparelho está no modo Sleep, o LED fica desligado.
9
Colocando documentos e papel
2
no aparelho
Colocando documentos
Todas as operações de fax, escaneamento e cópia podem ser executadas pelo alimentador ou pelo vidro de exposição.
Utilizando o alimentador
Você pode utilizar o alimentador para enviar por fax, escanear ou copiar folhas de papel. O alimentador insere uma folha de cada vez.
Ao colocar folhas no alimentador, verifique se os documentos escritos à tinta estão totalmente secos.
Documentos que utilizam um único lado da folha
Os documentos deverão ter entre 148 e 216mm de largura e entre 148 e 356mm de comprimento e deverão ter um peso padrão de 20lb (80 g/m
Documentos que utilizam os dois lados da folha
2
).
Desdobre a aba de suporte (1) na
1
saída de documentos do alimentador.
Ventile bem as páginas.
2
Coloque os seus documentos com a
3
face para cima, inserindo-os pela margem superior no alimentador até que eles toquem no rolamento de tração.
Ajuste as guias do papel para
4
enquadrar a largura de seus documentos.
Ao inserir documentos que utilizam os 2 lados da folha, o documento deverá ter entre 148 e 216mm de largura e entre 148 e 297mm de comprimento.
Para mais informações sobre a capacidade do alimentador, consulte a seção Especificações na página 153.
10
CUIDADO
Para evitar danos ao seu aparelho enquanto utiliza o alimentador, não puxe o documento durante a sua inserção.
Para escanear documentos que não estejam no formato padrão, consulte a seção Utilizando o vidro de exposição na página 11.
Colocando documentos e papel no aparelho
Utilizando o vidro de exposição
Você pode utilizar o vidro de exposição para enviar por fax, escanear ou copiar as páginas de um livro ou folhas de papel isoladas. Os documentos deverão ter até 216mm de largura por 356mm de comprimento.
Para utilizar o vidro de exposição, o alimentador deverá estar vazio.
Levante a tampa de documentos.
1
Utilize as linhas guias para
2
documentos à esquerda para centralizar o documento com a face para baixo no vidro de exposição.
Feche a tampa de documentos.
3
Papéis e outros meios de impressão que o aparelho aceita
A qualidade de impressão pode variar dependendo do tipo de papel que você utiliza.
Você pode utilizar os seguintes tipos de mídia: papel comum, transparências, etiquetas ou envelopes.
Para obter os melhores resultados, siga as instruções abaixo:
P Use papel feito para cópia em papel
comum.
P Use papel entre 20 e 24 lb (75 a 90 g/m P Use etiquetas ou transparências
elaboradas para uso em impressoras a laser.
P Ao utilizar transparências, remova cada
folha imediatamente para não manchá­la e evitar travamentos de papel.
P Evite tocar na superfície impressa do
papel imediatamente após a impressão.
P Use papel de fibras longas com PH
neutro e conteúdo de umidade em torno de 5%.
Mídia recomendada
Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos utilizar o seguinte papel:
2
).
2
CUIDADO
Se o documento for um livro ou se for grosso, não feche bruscamente a tampa e nem a pressione contra ele.
Tipo de papel Item
Papel comum Xerox 4200DP 20lb
Hammermill Laser Paper 24 lb
2
(Xerox Premier 80g/m (Xerox Business 80g/m
(M-real DATACOPY 80g/m Papel reciclado (Xerox Recycled Supreme) Transparência 3M CG 3300 Etiquetas Avery laser label #5160
(Avery laser label L7163)
)
2
)
2
)
11
Capítulo 2
Manuseio e uso dos meios de impressão
P Armazene os papéis em sua
embalagem original e mantenha-os selados. Mantenha o papel liso e afastado da umidade, da incidência direta da luz solar e do calor.
P Evite tocar nas faces das
transparências, pois isso poderá reduzir a qualidade da impressão.
P Utilize somente as transparências
recomendadas para impressão a laser.
P Utilize somente envelopes bem
vincados.
Configuração imprópria
Não utilize nenhum dos seguintes papéis, pois eles causarão problemas ao serem inseridos:
Papéis danificados, laminados, enrolados, dobrados, muito texturizados, de formato irregular ou papel previamente impresso em alguma impressora.
1 0,08" (4mm) ou mais
12
Capacidade do papel na bandeja
Tamanho do papel Tipos de papel Nº de folhas
Colocando documentos e papel no aparelho
Bandeja de papéis A4, Carta, Ofício, Papel comum, papel até 250 folhas20 lb (Bandeja Nº1) Executivo, A5, A6, B6, reciclado e papel Bond (80 g/m
B6 e Fólio
1
2
)
Transparência até 10
Bandeja Multiuso Largura: 70 a 216mm Papel comum, papel até 5020 lb (80 g/m
2
(Bandeja MP) Comprimento: 116 a reciclado, papel Bond,
407mm envelopes e etiquetas
Transparência até 10
Bandeja de papéis A4, Carta, Ofício, Papel comum, papel até 25020lb (80 g/m2) (Bandeja Nº2) Executivo, A5, B5, B6 reciclado e papel Bond
e Fólio
1
O tamanho fólio é de 8" x 13"
2
)
13
Capítulo 2
Colocando papel e outras mídias no aparelho
Ventile bem o maço de papéis para
4
evitar problemas na inserção do papel.
Ao imprimir em papel comum de 16 a 28lb (60 a 105 g/m laser utilize a bandeja de papéis.
Para imprimir em outros tipos de mídia utilize a bandeja multiuso (MP).
2
) ou em transparências a
Colocando papel no aparelho
Desdobre a aba de suporte da
1
bandeja de saída dos papéis.
Puxe a bandeja de papéis totalmente
2
para fora do aparelho.
3
Enquanto pressiona a alavanca (1) azul de liberação da guia de papéis, deslize as guias do papel para enquadrar a largura do papel. Verifique se as guias estão firmes nos trilhos.
Para o papel tamanho ofício, pressione a alavanca (2) localizada na parte traseira da bandeja e puxe para fora a parte traseira da bandeja de papéis. Mova o botão (3) de trava da bandeja para a posição de travado.
5
Coloque o papel na bandeja de papéis, inserindo-o pela sua margem superior e com o lado de impressão voltado para baixo.
Verifique se o papel está liso na bandeja e abaixo da marca (1) da quantidade máxima de papéis.
Empurre a bandeja de papéis
5
firmemente de volta ao seu lugar no aparelho.
14
Inserindo envelopes e outras mídias
Inserindo envelopes e outras mídias
Utilize a bandeja multiuso (MP) ao imprimir em envelopes, etiquetas e papel espesso.
Abra a bandeja multiuso (MP) e
1
abaixe-a cuidadosamente.
Puxe para fora o suporte da bandeja
2
multiuso (MP).
Colocando Envelopes
Antes de colocar os envelopes, pressione os cantos e lados dos envelopes para mantê-los lisos o máximo possível.
CUIDADO
Não utilize nenhum dos seguintes tipos de envelope, pois eles poderão causar problemas na inserção do papel:
Muito folgados ou largos.
Timbrados (com letras em alto-relevo).
Com fechos ou grampos.
Com impressão em seu interior.
Cola
Aba arredon­dada
Aba dupla
Aba triangular
2
Introduza a mídia na bandeja
2
multiuso (MP) inserindo-a pela margem superior e o lado de impressão voltado para cima.
15
Capítulo 2
Área de impressão
Área de impressão para cópias
A área de impressão do seu aparelho começa a aproximadamente 3mm das margens superior e inferior e a 2,3mm das margens laterais do papel.
1 3mm 2 2,3mm
Área de impressão ao imprimir a partir do PC
Ao utilizar o driver default a área de impressão fica menor do que o tamanho do papel, conforme mostra a figura abaixo.
Portrait (Vertical)
1 4,23mm 2 6,35mm
Landscape (Horizontal)
Observação
Essa área de impressão mostrada acima serve para uma única cópia ou uma cópia 1 em 1 utilizando papel tamanho Carta. A área de impressão varia dependendo do tamanho do papel.
1 4,23mm 2 5,08mm
Observação
A área de impressão mostrada acima serve para o papel tamanho Carta. A área de impressão varia dependendo do tamanho do papel.
16
3
Configuração Geral
Timer do Modo
O aparelho possui três teclas de modo no painel de controle: Fax, Escanear e Copiar.
Você pode configurar quanto tempo o aparelho leva para retornar ao modo de Fax após a última operação de cópia ou escaneamento. Se você selecionar Des. o aparelho permanecerá no modo que você utilizou por último.
Essa configuração também define a hora em que o aparelho passará de usuário individual para usuário comum ao utilizar o Bloqueio da Função de Impressão Segura. Consulte a seção Alterando Usuários na página 28.
Fax
Pressione a tecla Menu, 1, 1.
1
11.Timer do Modo
Selec.
Pressione a tecla ou para
2
selecionar 0 Seg, 30 Seg, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou Des.
Pressione OK.
Pressione a tecla Parar/Sair.
3
Escanear
0 Seg 30 Seg 1 Min
e tecle OK
Copiar
Configurações do papel
Observação
Você pode escolher Transparência somente se os tamanhos A4, Carta ou Ofício forem escolhidos como tamanho do papel.
Tipo de Papel
Configure o aparelho para o tipo de papel que você estiver utilizando. Isso lhe proporcionará a melhor qualidade de impressão.
Escolha uma das opções abaixo:
1
P Para configurar o tipo de papel
para a bandeja Multiuso pressione Menu, 1, 2, 1.
P Para configurar o tipo de papel
para Bandeja Nr.1 pressione Menu, 1, 2, 2.
P Para configurar o tipo de papel
para Bandeja Nr.2 pressione Menu, 1, 2, 3.
12.Tipo de Papel
1.Multiuso Comum Espesso
Selec.
Pressione ou para selecionar
2
Fino, Comum, Espesso, Mais espesso, Transparência ou Papel reciclado. Pressione OK.
e tecle OK
3
Pressione Parar/Sair.
3
Observação
A transparência não está disponível para a bandeja opcional Nº2.
17
Capítulo 3
Tamanho do Papel
Você pode utilizar nove tamanhos de papel para imprimir cópias: A4, Carta, Ofício, Executivo, A5, A6, B5, B6 e Fólio e quatro tamanhos para imprimir faxes: A4, Carta, Ofício ou Fólio (8" x 13").
Quando você altera o tamanho do papel na bandeja, também será necessário alterar a configuração do tamanho de papel simultaneamente para que o seu aparelho possa enquadrar um fax recebido na página.
Escolha uma das opções abaixo:
1
P Para configurar o tamanho do
papel para Multiuso pressione Menu, 1, 3, 1.
P Para configurar o tamanho do
papel para Bandeja Nr.1 pressione Menu, 1, 3, 2.
P Para configurar o tamanho do papel
para Bandeja Nr.2 pressione Menu, 1, 3, 3 caso você tenha instalado a bandeja opcional.
13.Tamanho do Papel
1. Multiuso A4 Carta
Selec.
Pressione
2
Carta, Ofício, Executivo, A5, A6, B5, B6, Folio ou Automático.
Pressione OK.
3
Pressione Parar/Sair.
e tecle OK
ou para selecionar A4,
Seleção das bandejas no modo de Copiar
Você pode alterar a prioridade das bandejas que o aparelho utilizará para imprimir as cópias.
Ao selecionar Só Bandeja 1, Só Multiuso ou Só Bandeja 2 aparelho carregará o papel somente a partir dessa bandeja. Se a bandeja selecionada estiver sem papel, o display exibirá Não há papel. Coloque o papel na bandeja vazia.
Para alterar as configurações das bandejas siga as instruções abaixo:
Pressione Menu, 1, 7, 1.
1
17.Selec. Bandeja
1. Copiar Só Bandeja 1 Só Multiuso
Selec.
Pressione ou para selecionar
2
e tecle OK
Bandeja 1, Só Bandeja 2 Multiuso, MP>B1>B2 B1>B2
1
Pressione Parar/Sair.
3
1
>MP . Pressione OK.
O display exibe Só Bandeja 2 ou B2 somente se a bandeja opcional estiver
instalada.
1
1
ou
, o
1
, Só
Observação
O display exibe Automático (qualquer tamanho) somente quando você selecionar a bandeja Multiuso (Menu, 1, 3, 1).
Se você selecionar Automático para o tamanho de papel na bandeja multiuso (MP): Você deverá escolher Só Multiuso para a configuração de Selec. Bandeja. Você não poderá escolher Automático como tamanho de papel para a bandeja multiuso (MP) quando estiver fazendo cópias “N em 1”. Você deverá escolher uma das outras opções disponíveis de Tamanho do Papel para a bandeja multiuso (MP).
O tamanho A6 não está disponível para a bandeja Nº2 opcional.
18
Observação
Ao colocar os documentos no alimentador, o aparelho procurará a bandeja com o papel mais adequado e puxará o papel dessa bandeja. Se nenhuma bandeja tiver o papel adequado, o aparelho puxará o papel da bandeja de maior prioridade.
Ao utilizar o vidro de exposição, o seu documento será copiado a partir da bandeja de prioridade mais alta, mesmo que haja papel mais adequado em outra bandeja de papéis.
Configuração geral
Seleção das bandejas no modo de Fax
Você pode alterar a bandeja padrão que o aparelho utilizará para imprimir os faxes recebidos.
Ao selecionar B1>B2 que o seu aparelho tente inserir o papel da bandeja 1 antes da bandeja multiuso (MP).
MP>B1>B2
1
fará com que o aparelho tente inserir antes o papel da bandeja multiuso (MP).
Observação
Você pode utilizar quatro tamanhos de papel para imprimir os faxes: A4, Carta, Ofício ou Fólio. Quando não houver um tamanho adequado em nenhuma das bandejas, os faxes recebidos ficarão armazenados na memória do aparelho e o display exibirá Verifique o tamanho do papel. Para mais detalhes, consulte a mensagem Verifique o tamanho do papel na página 110.
Se a bandeja ficar sem papel e os faxes recebidos estiverem na memória do aparelho, o display exibirá Não há papel. Coloque o papel na bandeja vazia.
Pressione Menu, 1, 7, 2.
1
17.Selec. Bandeja
2. Fax Só Bandeja 1 Só Multiuso
Selec
1
>MP você permitirá
.e tecle OK
Seleção das bandejas no modo de Imprimir
Você pode alterar a bandeja default que o aparelho utilizará para imprimir a partir do PC.
Pressione Menu, 1, 7, 3.
1
17.Selec. Bandeja
1. Imprimir Só Bandeja 1
Só Multiuso
Selec.
Pressione ou para selecionar
2
Bandeja 1, Só Bandeja 2 Multiuso, MP>B1>B2
1
B1>B2
1
Só Bandeja 2 ou B2 só serão exibidos se a bandeja opcional estiver instalada.
Observação
A configuração no driver de impressora terá prioridade sobre a configuração feita no painel de controle.
Se o painel de controle estiver configurado para Só Bandeja 1,
Só Bandeja 2, Só Multiuso ou MP>B1>B2 e você escolher ‘Auto
Select’ no driver de impressora, a seleção das bandejas ficará MP>B1>B2. Se o painel de controle estiver configurado para B1>B2>MP e você escolher ‘Auto Select’ no driver de impressora, a seleção das bandejas permanecerá B1>B2>MP.
e tecle OK
1
ou
>MP. Pressione OK.
1
, Só
3
2
Pressione
ou para selecionar
Bandeja 1, Só Bandeja 2, Só Multiuso, MP>B1>B2 B1>B2
1
>MP. Pressione OK.
1
Só Bandeja 2 ou B2 só serão exibidos
no display se a bandeja opcional estiver instalada.
1
ou
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