BROTHER MFC-885CW, MFC-680CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-680CN MFC-885CW
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Remplissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure :
1
Numéro de série :
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :
pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en
cas de perte du reçu; et
pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance
en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.
© 2007 Brother Industries, Ltd.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

ii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine
Par la présente déclare que : Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-680CN, MFC-885CW
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :
Standards appliqués:
Harmonisé : Sécurité EN60950-1 : 2001+A11 : 2004
EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Catégorie B
EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1
*Radio s'applique au MFC885CW uniquement.
Première année de l’apposition du marquage CE : 2007
Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 28 Avril 2007 Lieu : Nagoya, Japon
iii

Table des matières

Section I Généralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3
Comment consulter la documentation .............................................................3
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Écran LCD indications.....................................................................................8
Opérations de base .........................................................................................9
2 Chargement des documents et du papier 10
Chargement des documents................................................................................10
Utilisation du chargeur...................................................................................10
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11
Zone numérisable..........................................................................................11
Papier et autres supports acceptables ................................................................12
Support recommandé ....................................................................................12
Manipulation et utilisation des supports.........................................................12
Sélection du support approprié......................................................................13
Chargement du papier et autres supports ...........................................................15
Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................17
Chargement du papier photo .........................................................................18
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................19
Zone imprimable............................................................................................20
3 Configuration générale 21
Mode d'économie d’énergie.................................................................................21
Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie ...........................21
Comment désactiver le mode d'économie d'énergie .....................................21
Réglage économie d’énergie.........................................................................21
Temporisation de mode.......................................................................................22
Réglages de papier..............................................................................................23
Type de papier...............................................................................................23
Format de papier ...........................................................................................23
Réglages de volume ............................................................................................24
Volume de la sonnerie...................................................................................24
Volume du bip sonore....................................................................................24
Volume de haut-parleur .................................................................................24
Heure d'été automatique .....................................................................................25
Écran LCD ...........................................................................................................25
Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................25
Réglage de la temporisation du rétroéclairage .............................................26
Réglage de la temporisation d'arrêt...............................................................26
Réglage du papier peint ................................................................................27
iv
4 Fonctions de sécurité 28
Sécurité mémoire.................................................................................................28
Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........ 28
Activation/Désactivation de la sécurité mémoire...........................................29
Section II Fax
5 Envoi d'un fax 32
Entrer en mode fax ..............................................................................................32
Envoi de fax à partir du chargeur ADF .........................................................32
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................32
Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du
scanner......................................................................................................33
Envoi de fax couleur......................................................................................33
Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................33
Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................34
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................34
Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................35
Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................35
Contraste.......................................................................................................35
Modification de la résolution du fax ...............................................................35
Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................36
Envoi en temps réel.......................................................................................36
Mode international .........................................................................................36
Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................37
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................37
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................37
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages
par défaut ..................................................................................................37
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................38
Envoi d'un fax manuellement ........................................................................38
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .....................................................38
Message Mémoire saturée ............................................................................38
6 Réception d’un fax 39
Modes Réception.................................................................................................39
Choix du mode de réception..........................................................................39
Utilisation des modes de réception......................................................................40
Fax uniquement .............................................................................................40
Fax/Tél...........................................................................................................40
Manuel...........................................................................................................40
RÉP ...............................................................................................................40
Configurations du mode de réception..................................................................41
Longueur de sonnerie....................................................................................41
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41
Détection de fax.............................................................................................42
v
Opérations de réception supplémentaires ...........................................................43
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................43
Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement)..............................43
Réception d'un fax à la fin d'une conversation ..............................................44
Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................44
7 Téléphone et périphériques externes 45
Opérations vocales..............................................................................................45
Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................45
Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone .............................45
Muet...............................................................................................................45
Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................46
Mode Fax/Tél ................................................................................................46
Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................46
Services téléphoniques........................................................................................47
Identification de l'appelant .............................................................................47
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................48
Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe..................................49
Connexions....................................................................................................50
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............50
Branchements multilignes (PBX) ................................................................... 50
Téléphones externes et supplémentaires ............................................................51
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................51
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................51
Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) ............51
Utilisation des codes à distance ....................................................................51
8 Numérotation et enregistrement des numéros 53
Comment composer un numéro ..........................................................................53
Manuelle numérotation ..................................................................................53
Numérotation abrégée ...................................................................................53
Recherche .....................................................................................................53
Recomposition du numéro de fax..................................................................54
Appel sortant .................................................................................................54
Historique d'identification des appelants .......................................................54
Enregistrement des numéros...............................................................................55
Enregistrement d'une pause..........................................................................55
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................55
Modification des numéros ou des noms abrégés..........................................57
Configuration de groupes de diffusion ...........................................................58
Combinaison de numéros abrégés................................................................60
9 REP numérique 61
Mode REP pour REP interne...............................................................................61
Configuration du REP....................................................................................61
Message sortant (OGM) ................................................................................61
Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) ..............................................62
Activation REP mode.....................................................................................62
vi
Gestion des messages ........................................................................................63
Indicateur de message ..................................................................................63
Lecture de messages vocaux........................................................................63
Effacement de messages entrants ................................................................63
Opérations supplémentaires du REP ..................................................................64
Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................64
Réglage de l'économiseur de taxe ................................................................64
Moniteur d'enregistrement des messages ICM .............................................64
Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement)......................64
10 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 65
Réadressage de fax.............................................................................................65
Mémorisation de fax ............................................................................................66
Prévisualisation de fax.........................................................................................66
Pour prévisualiser un fax reçu.......................................................................66
Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................68
Réception PC-FAX ..............................................................................................68
Modification de l'ordinateur de destination ....................................................69
Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................70
Modification des opérations de fax avancées......................................................70
Extraction à distance ...........................................................................................71
Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................71
Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................71
Commandes de fax à distance ......................................................................72
Extraction des fax ..........................................................................................73
Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................73
11 Impression de rapports 74
Rapports de fax ...................................................................................................74
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................74
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................74
Rapports..............................................................................................................75
Comment imprimer un rapport.......................................................................75
12 Relève 76
Présentation de la relève.....................................................................................76
Réception par relève............................................................................................76
Configuration pour la réception par relève ....................................................76
Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................76
Configuration pour la réception par relève différée .......................................77
Relève séquentielle (Monochrome seulement) ...........................................77
Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................78
Configuration de la transmission par relève ..................................................78
Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............78
vii
Section III Copie
13 Copies de documents 80
Comment faire des copies...................................................................................80
Entrer en mode Copie ...................................................................................80
Pour faire une copie simple ...........................................................................80
Pour faire plusieurs copies ............................................................................80
Arrêter la copie ..............................................................................................80
Paramètres de copie............................................................................................81
Pour changer la vitesse et la qualité des copies ..........................................81
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................82
Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................82
Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................83
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................84
Options de papier ..........................................................................................85
Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........85
Rétablissement de tous les réglages à leurs valeurs par défaut ...................85
Message "Mémoire saturée"................................................................................86
Section IV Impression directe de photos
14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur
USB de mémoire Flash 88
Fonctions du PhotoCapture Center™..................................................................88
Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur................................................................................88
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur................................................................................88
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................88
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......88
Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de
mémoire Flash...........................................................................................89
Pour commencer .................................................................................................90
Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................91
Impression de photos ..........................................................................................91
Visualiser les photos......................................................................................91
Impression de l'index (miniatures).................................................................92
Impression de photos ....................................................................................92
Effets de photo ..............................................................................................93
Recherche par date.......................................................................................95
Imprimer la totalité des photos ......................................................................96
Diaporama.....................................................................................................96
Centrage........................................................................................................97
Impression DPOF ..........................................................................................97
PhotoCapture Center™ paramètres d'impression...............................................98
Vitesse et qualité d'impression ......................................................................99
Options de papier ..........................................................................................99
viii
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................100
Recadrer......................................................................................................101
Impression sans bordure.............................................................................101
Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ....102
Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglés
en usine...................................................................................................102
Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......102
Entrer en mode Scan................................................................................... 102
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de
mémoire Flash.........................................................................................103
Comprendre les messages d'erreur ..................................................................104
15 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 105
Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............105
Configuration de PictBridge.........................................................................105
Configuration de votre appareil photo numérique .......................................105
Impression d'images....................................................................................106
Impression DPOF ........................................................................................106
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................107
Impression d'images....................................................................................107
Comprendre les messages d'erreur ..................................................................108
Section V Logiciel
16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 110
Section VI Appendices
A Sécurité et réglementation 112
Choix d'un emplacement ...................................................................................112
Utiliser l'appareil en toute sécurité.....................................................................113
Consignes de sécurité importantes .............................................................116
IMPORTANT - Pour votre sécurité..............................................................118
Connexion réseau .......................................................................................118
Interférence radio ........................................................................................118
Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............118
Restrictions légales concernant la copie ...........................................................119
Marques commerciales......................................................................................120
B Dépistage des pannes et entretien courant 121
Dépistage des pannes ......................................................................................121
En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................121
Messages d'erreur .............................................................................................127
Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................131
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................131
ix
Bourrage de document ...............................................................................132
Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................133
Détection de tonalité ....................................................................................135
Parasites de ligne téléphonique ..................................................................135
Entretien courant ...............................................................................................136
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................136
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................138
Nettoyage du scanner .................................................................................139
Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................139
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................140
Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................140
Vérification de la qualité d'impression .........................................................141
Vérification de l'alignement de l'impression.................................................142
Vérification du volume d'encre.....................................................................143
Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné
téléphonique (MFC-680CN seulement)...................................................143
Informations sur l'appareil..................................................................................145
Vérification du numéro de série...................................................................145
Emballage et transport de l'appareil ..................................................................145
C Menu et caractéristiques 148
Programmation à l'écran....................................................................................148
Tableau des menus .....................................................................................148
Mémoire permanente ..................................................................................148
Touches de mode et de menu ...........................................................................148
Tableau des menus .....................................................................................149
Saisie de texte.............................................................................................166
D Spécifications 167
Généralités ........................................................................................................167
Support d'impression .........................................................................................169
Fax.....................................................................................................................170
REP numérique .................................................................................................172
Combiné sans fil numérique (MFC-885CW seulement) ....................................173
Combiné sans fil (BCL-D20)........................................................................173
Pile...............................................................................................................173
Copie .................................................................................................................174
PhotoCapture Center™ .....................................................................................175
PictBridge ..........................................................................................................176
Scanner .............................................................................................................176
Imprimante.........................................................................................................177
Interfaces ...........................................................................................................178
Configuration de l'ordinateur..............................................................................179
Consommables..................................................................................................180
Réseau (local)....................................................................................................181
E Glossaire 182
FIndex 186
x
Section I
Généralités I
Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 21 Fonctions de sécurité 28

Informations générales 1

1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation
Cet appareil utilise les symboles et conventions suivants dans l'ensemble de la documentation.
Caractères gras
Caractères en italique
Courier New
Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.
Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.
La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.
1
1
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.
Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou autres objets.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.
Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.
2
Informations générales
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur ­Réseau
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le
Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le
CD-ROM.
Comment consulter la documentation 1
Comment consulter la documentation (Pour Windows
Pour consulter la documentation depuis le menu Démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le numéro de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.
Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :
a Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.
b Si l’écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
®
) 1
c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
1
Remarque
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.
®
d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Documents HTML : Guide
utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau en format
HTML. Ce format est recommandé pour
consultation sur ordinateur.
Documents PDF : Guide de
l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur -
Logiciel et Guide utilisateur - Réseau en format PDF.
Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)
1
pour exécuter
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation (Pour Windows
Professional / Windows Vista™)
ControlCenter3 (Pour Windows
Professional / Windows Vista™)
Numérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR.
®
®
®
2000
XP et Windows
®
2000
XP et Windows
1
Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1
Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau.
4
Informations générales
Comment consulter la documentation
®
(Pour Macintosh
a Allumez votre Macintosh
CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
) 1
®
. Insérez le
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! consulté dans la section Aide de l’application Presto!
®
®
PageManager® peut être
®
PageManager®.
®
Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1
Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, veuillez consulter le Guide utilisateur - Réseau.
1
d Double-cliquez sur le fichier de haut de
page pour consulter le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire :
Guide utilisateur - LogicielGuide utilisateur - Réseau
Comment trouver les instructions de numérisation 1
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation (Pour Mac OS
version plus récente)
ControlCenter2 (Pour Mac OS
ou version plus récente)
Numérisation réseau (Pour Mac OS
10.2.4 ou version plus récente)
®
X 10.2.4 ou
®
X 10.2.4
®
X
5
Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

MFC-680CN 1
11 7
12
10
1 2
98
MFC-885CW 1
11 7
910
12
1 2
Remarque
La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-680CN.
1 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l’appareil.
La touche provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.
2 Touches de fax et de téléphone
Bis/Pause
6
l vous permet de commuter
Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.
R
Vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est connecté à un réseau PBX.
Secret/Intercom
Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours.
Appuyez également sur cette touche pour parler sur l'interphone ou pour faire basculer un appel entrant sur le combiné sans fil.
Mains Libres
Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné.
(MFC-885CW seulement)
Informations générales
1
7
6
345
7
6
3 Touches de mode :
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
PhotoCapture
Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.
4 Touches de menu :
Touches Volume
d c
En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.
345
a Num.Abrégé
Permet de consulter et de composer des numéros présents en mémoire.
d ou c
Appuyez sur ces touches pour parcourir un menu vers l'arrière ou vers l'avant pour accéder à une sélection particulière.
Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.
a ou b
Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
OK
Permet de choisir un réglage.
Effacer/Retour
Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage actuel.
7
Chapitre 1
21.12.2007
12:45
5 Touches marche :
Marche Couleur
Permet d copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).
Marche Mono
Permet d copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en mono & blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).
6 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.
7 Écran LCD (afficheur à cristaux liquides)
Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.
8 Gestion Encre (MFC-680CN seulement)
Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.
9 Aperçu Fax
Permet de prévisualiser des fax entrants et sortants sur l'écran LCD.
10 Microphone
Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant en utilisant Mains Libres.
11 Veille
Permet de mettre l'appareil en mode d'économie d'énergie.
12 Touches du REP :
REPONDEUR NUMERIQUE
Permet d'activer ou de désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également si vous avez de nouveaux messages.
Lecture/Enr. (MFC-680CN seulement)
Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Permet également d'enregistrer des appels téléphoniques.
Lecture (MFC-885CW seulement)
Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire.
8
envoyer des fax ou de faire des
envoyer des fax ou de faire des
Effacer/Secret (MFC-680CN seulement)
Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours. Permet également d'effacer des messages vocaux.
Effacer (MFC-885CW seulement)
Permet d'effacer les messages vocaux.
Écran LCD indications 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en veille.
12
Mém.Mém.
65
1 État de la connexion sans fil
Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous uztilisez une connexion sans fil.
0Max
2 Etat de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.
3 Témoin d'encre
Permet de connaître la quantité d'encre disponible.
4 Mode Réception en cours
Permet d'afficher le mode de réception en cours.
Fax (Fax seulement)F/T (Fax/Tél)REP (Msg Ctr) Man (Manuel)
5 Messages vocaux enregistrés dans la
mémoire de l'appareil.
Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoire.
6 Fax enregistrés dans la mémoire
Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.
34
FaxFax
12:45
12:45
21.12.2007
21.12.2007
Opérations de base 1
sea u
Fax
Inf o. a pp areil Par am . sy st
me
Imp r. ra pports
Par am . g
ral
For ma t pa pier
Mod e Ch ro no. Type p ap ier
2Mi ns Pap ie r or din.
Volu me Heu re
au to
A4
Oui
Par am . g
ral
Mod e Ch ro no. Type p ap ier
30S ec s Pap ie r or din.
Volu me Heu re
au to
A4
Oui
For ma t pa pier
Par am . g
ral
Mod e Ch ro no. Type p ap ier
30S ec s Pap ie r or din.
Volu me Heu re
au to
A4
Oui
For ma t pa pier
Informations générales
Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Param. général
Fax Réseau Impr. rapports Info. appareil Param. syst
ème
MENU
Sélect. & appuy.sur OK
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono..
Param. g
éné ral
Mode Chrono.
Type papier Format papier Volume Heure
été auto
MENU
2Mins
Papier ordin. A4
Oui
Sélect. & appuy.sur OK
1
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 30Secs.
Param. g
éné ral
Mode Chrono.
Type papier Format papier Volume Heure
été auto
MENU
Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :
Param. g
éné ral
Mode Chrono.
Type papier Format papier Volume Heure
été auto
MENU
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
30Secs
Papier ordin. A4
Oui
30Secs
Papier ordin. A4
Oui
Sélect. & appuy.sur OK
Sélect. & appuy.sur OK
9
Chargement des documents et
2
du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner.
Utilisation du chargeur 2
Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m les pages avant de les placer dans le chargeur ADF.
Environnement recommandé 2
Température : Entre 20° C et 30° C Humidité : 50 % à 70 % Papier :
80 g/m
2
et effeuillez toujours
2
A4
Comment charger des documents 2
2
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.
N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif.
N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
Vérifiez que l’encre des documents est
ATTENTION
parfaitement sèche.
a Ventilez bien les pages. Insérez les
documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le
chargeur ADF jusqu’à ce que’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation.
2
Formats de document pris en charge 2
Longueur : Entre 148 et 355,6 mm Largeur : Entre 148 et 215,9 mm Poids :
10
Entre 64 et 90 g/m
2
b Réglez les guides-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
c Dépliez le volet support de sortie de
document du chargeur (1).
1
NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer.
ATTENTION
Chargement des documents et du papier
Utilisation de la vitre du scanner 2
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 2
Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg
Comment charger les documents 2
Remarque
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide.
a Soulevez le capot document. b A l’aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche, centrez le document face en bas sur la vitre du scanner.
c Refermez le capot document.
Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus.
Zone numérisable 2
La zone numérisable dépend des paramètres de l’application utilisée. Les figures ci­dessous montrent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier.
ATTENTION
3
1
4
2
2
Utilisation Format du
document
Fax Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm 1 mm
Copie Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Numérisation
Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm
Haut (1) Bas (2)
Gauche (3) Droite (4)
11
Chapitre 2

Papier et autres supports acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier à jet
d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support correct dans l’onglet "Elémentaire" du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu (Voir Type de papier à la page 23.)
Lorsque vous imprimez sur du papier
photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instructions incluse avec le papier photo, puis placez le papier photo au dessus de la feuille d'instructions.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
Ne touchez pas la face imprimée du
papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.
Support recommandé 2
Papier Brother
2
Type de papier Article
Papier ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP61GLA Papier à jet d’encre A4
(Matte) Photo glacé 10 x 15 cm BP61GLP
BP60MA
Manipulation et utilisation des supports 2
Conservez le papier dans son emballage
d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.
Le côté couché du papier photo est
brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante vers le bas.
Évitez de toucher les faces des
transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.
N'utilisez PAS les types de papier suivants :
1
Mauvaise configuration
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
1
Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les "3M Transparency Film".
12
1 2 mm ou plus
• Du papier extrêmement brillant ou très texturé
• Du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante
• Du papier qui ne s’empile pas avec régularité
• Du papier au grain court
Chargement des documents et du papier
Volume de papier dans le bac de sortie papier
Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb ou de papier A4 de 80 g/m
2
.
2
Les transparents et le papier photo
doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.
Sélection du support approprié 2
Type de papier et format du papier pour chaque opération 2
Type de papier
Feuille individuelle
Papier-carton Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) Oui Oui Oui
Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9 po) Oui
Format du papier Utilisation
Fax Copie Photo
Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui Oui Exécutif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) Oui Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) Oui
Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) Oui Carte
postale 1 Carte
postale 2 (double)
100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) Oui
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) Oui
Imprimante
2
Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) Oui
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) Oui Enveloppe
JE4
Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui
105 × 235 mm (4,1 ×
9,3 po) Oui
13
Chapitre 2
Poids, épaisseur et volume du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur Nombre
de feuilles
Feuille individuelle
Papier ordinaire
Papier à jet
64 à 120 g/m
64 à 200 g/m
2
2
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,25 mm 20
d’encre
2
2
2
2
2
Jusqu'à 0.25 mm
Jusqu'à 0.25 mm
Jusqu'à 0,15 mm 30
Jusqu'à 0,23 mm 30
Jusqu'à 0,52 mm 10
Papier­carton
Enveloppes
Papier glacé
Papier-carton pour photo
Fiche
Carte postale
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
Jusqu'à 200 g/m
75 à 95 g/m
Transparents 10
1
Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2. Jusqu’à 100 feuilles pour papier de A4 80 g/m
2
Pour le papier photo de 10×15cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier pour photo. (Voir Chargement du papier photo àlapage18.)
2
.
100
20
20
1
2
2
14
Chargement des documents et du papier

Chargement du papier et autres supports

Remarque
Pour imprimer sur du papier Photo L ou 10 x 15 cm, voir Chargement du papier photo à la page 18.
a Si le volet du support papier est ouvert,
refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1).
1
b Enfoncez et faites coulisser les guides-
papier latéraux (1) et le guide de
2
longueur papier (2) en fonction du format de papier.
1
c Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.
2
2
Remarque
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.
15
Chapitre 2
d Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.
Remarque
Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier.
e Sans forcer, ajustez les guides-papier
latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.
f Fermez le couvercle du bac de sortie.
16
Chargement des documents et du papier
g Poussez lentement le bac à papier
entièrement dans l’appareil.
h Tout en retenant le bac à papier, retirez
le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).
Chargement des enveloppes et des cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
compris entre 75 et 95 g/m 25 lb).
Certaines enveloppes nécessitent les
réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai.
ATTENTION
N’utilisez PAS les types d’enveloppes suivants car ils risquent de créer des bourrages de papier :
• Enveloppes à soufflets.
• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
2
(entre 20 et
2
Remarque
N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal.
• Des enveloppes préimprimées à l’intérieur.
Colle Double volet
De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier.
17
Chapitre 2
Comment charger les enveloppes et les cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.
Remarque
Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.
b Insérez les enveloppes ou les cartes
postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.
Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez
2
les suggestions suivantes :
a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Vérifiez que le rabat ouvert est sur le
côté de l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression.
c Ajustez le format et la marge dans votre
application.
Chargement du papier photo 2
Utilisez le bac à papier photo qui a été assemblé sur le dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier photo de format 10 × 15 cm et photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac à papier en dessous.
a Appuyez sur le bouton de libération du
papier photo avec le pouce gauche et poussez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'au déclic lorsqu'il atteint la position d'impression photo.
2
18
1
1
2
1 Bac à Papier photo
Chargement des documents et du papier
b Appuyez et faites coulisser les guide-
papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier.
1
2
c Placez le papier photo dans le bac à
papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.
d Lorsque vous avez terminé d’imprimer
les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impression normale. Appuyez avec le pouce gauche sur le bouton de libération du bac à papier photo et tirez le bac à papier photo vers l’avant jusqu’au déclic.
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2
2
Remarque
• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.
• Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.
Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.
19
Chapitre 2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des paramètres réglés dans l’application utilisée. Les figures ci­dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil ne peut imprimer que dans les parties sombres si la fonction d’impression sans marge est disponible et activée.
Feuille individuelle Enveloppes
3
4
1
3
1
4
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille individuelle
Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
Remarque
La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes.
3mm 3mm 3mm 3mm
2
20
3

Configuration générale 3

Mode d'économie d’énergie

Quand l’appareil ne travaille pas, vous pouvez le placer en mode d'économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode d'économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode d'économie d’énergie, reportez-vous au tableau Réglage économie d’énergie à la page 21. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode d'économie d'énergie.
Remarque
Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, celui-ci est toujours disponible.
Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille et
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.
Comment désactiver le mode d'économie d'énergie 3
3
a Appuyez sur la touche Veille.
L’écran LCD affiche la date et l’heure.
Remarque
• Même si vous avez activé le mode d'économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.
• Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.
• Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 21.)
Réglage économie d’énergie 3
Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Non.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
3
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner P.enreg Config.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Récept. fax:Non (ou Récept. fax:Oui).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
21
Chapitre 3
Réglage On/Off
Récept. fax:Oui
(réglage par défaut)
Récept. fax:Non
1
Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.
2
Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné (MFC-680CN) ou le combiné sans fil (MFC-885CW).
3
Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la fonction Détection de fax est activée.
4
Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.
Mode réception
Fax
12
Fax/Tél
Manuel
REP Réception de fax
Aucune autre
Opérations possibles
Réception de fax Détection de fax
Fax différé
3
Réadressage de fax Mémorisation de fax
Prévisualisation de
4
fax Réception PC-Fax4 Extraction à distance
Enregistrement d'un message entrant Détection de fax
Fax différé Réadressage de fax Mémorisation de fax
Prévisualisation de
4
fax Réception PC-FAX Extraction à distance
opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression.
4
4

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode
4
4
4
4
4
4
4
provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono..
d Appuyez sur d ou c pour sélectionner
0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Non. Appuyez sur OK.
3
22
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration générale

Réglages de papier 3

Type de papier 3
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type papier.
d Appuyez sur d ou c pour sélectionner
Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
Format de papier 3
Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour l'impression de copies : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm (4 x 6) et trois formats différents pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
23
Chapitre 3

Réglages de volume 3

Volume de la sonnerie 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non.
En mode Fax , appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran
LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu'il n'est pas modifié. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions ci­dessous :
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bip sonore.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume de haut-parleur 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de haut-parleur compris entre Haut et Non.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
3
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sonnerie.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du bip sonore 3
Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur et après l’envoi ou la réception d’un fax.
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Haut parleur.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Vous pouvez régler le volume du hautparleur pendant l'écoute du message sortant (OGM) et des messages entrants
(ICM) en appuyant sur d ou sur c .
• Si vous désactivez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur pour le filtrage des appels est désactivé et vous n'entendez pas les messages laissés par les appelants. Il est toujours possible de contrôler le volume des autres opérations à l'aide de d ou
de c .
24
Configuration générale

Heure d'été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Heure été auto.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK.

Écran LCD 3

3
Contraste de l'écran LCD 3
Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste LCD.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3
Si vous éprouvez des difficultés pour lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Éclair.arrière.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Clair, ou Foncé. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
25
Chapitre 3
Réglage de la temporisation du rétroéclairage 3
Vous pouvez régler le délai pendant lequel le rétroéclairage de l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tempor. attén..
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la temporisation d'arrêt 3
Vous pouvez régler le délai pendant lequel l'écran LCD reste allumé après la dernière action sur une touche. Il s'agit d'une fonction d'économie d'énergie. L'appareil peut imprimer et numériser depuis l'ordinateur et recevoir des fax et des appels vocaux quand l’écran LCD est éteint.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tempor. arrêt..
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
26
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Lorsque l'écran est éteint, vous pouvez appuyer sur n'importe quelle touche pour le rallumer.
Réglage du papier peint 3
Vous pouvez modifier le papier peint.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Image arr.-plan. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un papier peint. Appuyez sur OK.
Configuration générale
3
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
27
4

Fonctions de sécurité 4

Sécurité mémoire 4

La sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés même si vous activez la sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles :
Réception de fax en mémoire (limitée par
la capacité de la mémoire)
Réadressage de fax (si le réadressage de
fax est déjà activé)
Extraction à distance (si la mémorisation
de fax est déjà activée)
Combiné sans fil (MFC-885CW
seulement)
• Réalisation d'un appel
• Réception d'un appel
• Visualisation de l'identification de l'appelant (avec service d'abonné)
Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles :
Impression des fax reçusEnvoi de faxCopieImpression depuis un ordinateur NumérisationPhotoCapture Réception PC-FaxCombiné sans fil (MFC-885CW
seulement)
• Interphone
• Transfert d'appel
• Enregistrement du combiné sans fil
Opérations depuis le panneau de
commande
Remarque
• Pour imprimer les fax présents en mémoire, désactivez la sécurité mémoire.
• Vous devez désactiver la réception PC­FAX pour pouvoir activer la sécurité mémoire (Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70).
• Si vous oubliez le mot de passe de la sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother.
Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire 4
Remarque
Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau.
Définition d'un mot de passe pour la première fois
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK.
e Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le
mot de passe. Appuyez sur OK.
f Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
28
Fonctions de sécurité
Modification de votre mot de passe de sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.
f Saisissez le numéro à 4 chiffres
enregistré du mot de passe actuel. Appuyez sur OK.
g Saisissez un numéro à 4 chiffres
comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
ressaisissez le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation/Désactivation de la
4
sécurité mémoire 4
Activation du verrouillage de la sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sécurité mem. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sécurité. Appuyez sur OK.
f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres
que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité.
Remarque
En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant environ 24 heures.
4
4
29
Chapitre 4
Désactivation de la sécurité mémoire 4
a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres
que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La sécurité mémoire est automatiquement désactivée.
Remarque
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Sécurisé jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.
30
Section II
Fax II
Envoi d'un fax Réception d’un fax Téléphone et périphériques externes Numérotation et enregistrement des numéros REP numérique Opérations de fax avancées
(Monochrome seulement) Impression de rapports Relève
32 39 45 53 61
65 74 76
5
Aut o Num .a br App el s or tant
Con tr as te

Envoi d'un fax 5

Entrer en mode fax 5

Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception
de fax, appuyez sur la touche (Fax) pour l'allumer en vert.
L'écran LCD affiche :
Résolution fax
Contraste Num.abr
égé
Appel sortant
FAX/TEL
Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certains fonctions sont disponibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes.
Résolution fax (Voir page 35.)Contraste (Voir page 35.)Num. abrégé (Voir page 53.)Appel sortant (Voir page 54.)Hist.ID appel. (Voir page 54.)Diffusion (Voir page 34.)Envoi différé (Voir page 37.)TX différé (Voir page 37.)Tx Immédiat (Voir page 36.)Relevé TX (Voir page 78.)Relève RC (Voir page 76.)Mode internat. (Voir page 36.)Format numér. (Voir page 33.)Régl.nouv.défaut (Voir page 37.)Réinit usine (Voir page 38.)
Standard
Auto
Dép.fax Appuy.sur
Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.
Envoi de fax à partir du chargeur ADF 5
a Appuyez sur (Fax). b Insérez le document face vers le bas
dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur à la page 10.)
c Composez le numéro de fax en utilisant
le pavé numérique ou un numéro abrégé.
Remarque
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 68.)
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L’appareil se met à numériser le document.
Remarque
• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est saturée, sera envoyée en temps réel.
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être de format Letter ou A4 maximum.
Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages pour les fax couleur.
Remarque
Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages.
32
Envoi d'un fax
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document face imprimée
dessous sur la vitre du scanner. (Voir
Utilisation de la vitre du scanner àlapage11.)
c Composez le numéro de fax en utilisant
le pavé numérique ou un numéro abrégé.
Remarque
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax sortant àlapage68.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous appuyez surMarche Mono,
l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e.
Si vous appuyez sur
Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau).
L’appareil débute l'envoi du document.
Pour envoyer plus d’une page,
appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f.
f Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.)
Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du scanner 5
Quand les documents sont de format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format numér..
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Letter.
Remarque
Vous pouvez sauvegarder le paramètre utilisé le plus souvent en le réglant par défaut (Voir page 37).
Envoi de fax couleur 5
Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.
Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).
Annulation d’un fax en cours d’exécution 5
Si vous voulez annuler un fax, alors que l’appareil est en train de le numériser, de composer ou de transmettre, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
5
33
Chapitre 5

Diffusion (Monochrome seulement)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK.
e Lorsque vous avez entré tous les
numéros de fax en répétant l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche Mono.
Remarque
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupe, vous pouvez "diffuser" des fax
5
vers un maximum de 210 (MFC-680CN) ou 250 (MFC-885CW) numéros différents.
• La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé.
• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. S'il y a eu numérisation de plus d'une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire.
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. L'écran LCD montre le numéro de fax en train d'être composé ainsi que le numéro de tâche de diffusion.
d Appuyez sur OK.
L’écran LCD affiche le message suivant :
Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2
e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro
en cours de composition. L'écran LCD affiche alors le numéro de tâche de diffusion.
f Appuyez sur OK.
L’écran LCD affiche le message suivant :
Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2
34
g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi d'un fax
Aut o Num .a br App el s or tant
Con tr as te

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant différents réglages 5
Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivants : résolution, contraste, mode international, temporisation de fax différé, envoi par relève et envoi en temps réel.
a Appuyez sur (Fax).
L'écran LCD affiche :
Résolution fax
Contraste Num.abr
égé
Appel sortant
FAX/TEL
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un réglage que vous souhaitez modifier.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner une option.
d Revenez à b pour modifier d'autres
paramètres.
Remarque
• La plupart des réglages sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax.
Standard
Auto
Dép.fax Appuy.sur
Contraste 5
5
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document.
Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document
foncé.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Remarque
Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en
utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes :
• Quand vous envoyez un fax en couleur.
• Quand vous choisissez Photo comme résolution de fax.
Modification de la résolution du fax 5
Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution de fax.
5
• Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Configuration de vos
modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 37.)
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Résolution fax.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner la résolution souhaitée.
35
Chapitre 5
Remarque
Il y a quatre niveaux de réglage de résolution pour les fax en monochrome et deux niveaux pour la couleur.
Monochrome
Standard Convient pour la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Bon pour les petits caractères
et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.
Sup.fin Bon pour les petits caractères
ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.
Couleur
Standard Convient pour la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser lorsque le document
est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution standard.
Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.
Remarque
Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées.
Envoi en temps réel 5
Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer.
En cas de saturation de la mémoire ou si vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tx Immédiat.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
Remarque
En mode Envoi en temps réel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.
Multitâche (Monochrome seulement) 5
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'imprimer des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
36
Mode international 5
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document.
Envoi d'un fax
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode internat..
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5
Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24-heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape e.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoi différé.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
e Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez
envoyer le fax (format 24-heures). (Par exemple, tapez 19:45 pour 19h45.)
Appuyez sur OK.
Remarque
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données de chaque page.
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification et annulation de tâches en attente 5
Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche 0 job EnAttente.)
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK.
Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD.
d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur 1 pour
sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, passez à l'étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2 pour sélectionner Non.
f Une fois terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
5
Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner TX différé.
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut5
Vous pouvez sauvegarder les paramètres de fax utilisés le plus souvent pour
Résolution fax, Contraste, Tx Immédiat et Format numér. en les
réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax).
37
Chapitre 5
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
votre nouveau réglage. Appuyez sur OK.
Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.
c Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut 5
Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi d'un fax manuellement 5
L’envoi manuel vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document.
c Pour entendre la tonalité, appuyez sur
Mains Libres ou décrochez le combiné.
(MFC-885CW) Appuyez sur
Mains Libres sur l’appareil ou appuyez sur sur le
combiné sans fil.
d Composez le numéro de fax.
e Quand vous entendez la tonalité du fax,
appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 sur l'appareil pour envoyer un fax.
f Raccrochez le combiné si vous l'avez
décroché.
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation 5
À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant de raccrocher.
a Demandez à votre correspondant
d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher.
b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
d Raccrochez le combiné.
Message Mémoire saturée 5
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Remarque
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant l'envoi du fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 36.)
38

Réception d’un fax 6

6

Modes Réception 6

Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne.
Choix du mode de réception 6
Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct.
Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 40.
Utilisez-vous le REP intégral?
Non
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?
Oui
Voir REP numérique
6
Oui
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?
Non
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?
* Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur Oui.
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception.
Non
Oui
Oui
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse. d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Fax, Fax/Tél ou Manuel.
Appuyez sur OK.
Non
Fax
Manuel
Fax/Tél
Manuel*
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'écran LCD affiche le mode de réception actuel.
39
Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous voulez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir Longueur de sonnerie àlapage41.
Fax uniquement 6
En mode Fax uniquement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'un fax, l'appareil assure la réception.
Fax/Tél 6
Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal, et en les traitant des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.Les appels vocaux démarrent la sonnerie
de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.
Voir aussi Durée de sonnerie F/T (mode
Fax/Tél uniquement) àlapage41 et Longueur de sonnerie à la page 41.
Manuel 6
6
Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique sauf si vous utilisez un RÉP externe.
Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné de l'appareil. Quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.
Voir aussi Détection de fax à la page 42.
RÉP 6
Le mode REP vous permet de gérer automatiquement des appels entrants en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal en les traitant des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message.
Pour configurer le mode REP, voir page 61.
Si le mode REP est activé, il annule le réglage du mode de réception. L'écran affiche REP.
Si le mode REP est désactivé, le mode de réception retourne au réglage d'origine (Voir Mode REP pour REP interne à la page 61).
40
Réception d’un fax

Configurations du mode de réception

Longueur de sonnerie 6
La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires ou externes qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.
(Voir Fonctionnement avec des téléphones
supplémentaires à la page 51 et Détection de fax à la page 42.)
Si l'économiseur de taxe est réglé sur Oui, le réglage de la longueur de sonnerie n'est pas effectif. Voir Réglage de l'économiseur de taxe à la page 64.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde (3-5). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6
6
Si vous réglez le Mode Réception sur Fax/Tél, il vous faut décider pendant combien de temps l'appareil doit vous signaler l'arrivée d'un appel vocal à l'aide de sa pseudo/double sonnerie spéciale. S’il s’agit d’un fax, l’appareil reçoit le fax.
Cette pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émet la pseudo/double sonnerie spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l’appel sur n’importe quel téléphone.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Durée son. F/T.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.
6
41
Chapitre 6
Détection de fax 6
Si la Détection de fax est réglée sur
L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des “bips stridents” dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste.
Si la Détection de fax est réglée sur Semi : 6
L'appareil ne recevra le fax automatiquement que si vous avez pris l'appel sur le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou les mains libres. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51).
Si la Détection de fax est réglée sur Non :
Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax.
Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1 (Voir
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 51).
Oui
:
Remarque
• Si cette fonction est réglée sur Oui mais
6
que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1.
Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la Détection de fax sur
• (MFC-885CW) Si vous avez l'habitude d'emmener le combiné sans fil loin de l'appareil, nous vous recommandons d'activer la fonction Détection de fax. Si la fonction Détection de fax est désactivée et vous répondez à un appel de fax, il vous faudra vous rendre près de l'appareil et appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
6
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Détection fax.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui, Semi (ou Non). Appuyez sur OK.
Non
.
42
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception d’un fax

Opérations de réception supplémentaires

Impression d'un fax entrant réduit 6
Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter ou Legal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Voir Format de papier à la page 23).
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réduction auto.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement) 6
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à
6
papier pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérifier papier ; veuillez rajouter du papier dans le bac (Voir
Chargement du papier et autres supports à la page 15). Si vous ne pouvez
pas charger du papier dans le bac à papier, il se produira la chose suivante :
Si
Récep. en mém.
L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celle-ci se sature. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.
Si
Récep. en mém.
L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax que vous avez reçu, rajoutez du papier dans le bac à papier.
est réglé sur
est réglé sur
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
Oui
Non
:
6
6
:
6
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém..
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
43
Chapitre 6
Réception d'un fax à la fin d'une conversation 6
À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer un fax avant de tous deux raccrocher.
a Demandez à votre correspondant de
placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi.
b Lorsque vous entendez les tonalités
CNG (bips sonores lents) de l’autre appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
c Appuyez sur 2 pour recevoir un fax. d Raccrochez le combiné.
Impression d'un fax à partir de la mémoire 6
Si vous avez sélectionné la mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil (Si vous avez choisi la prévisualisation de fax, voir Prévisualisation de fax à la page 66).
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprime doc.. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche Mono.
Remarque
Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées.
44
Téléphone et périphériques
7
externes

Opérations vocales 7

Vous pouvez passer un appel vocal en utilisant le combiné, le combiné sans fil (MFC-885CW seulement), le haut-parleur du téléphone, un téléphone supplémentaire ou externe, en composant le numéro manuellement ou à l'aide des numéros abrégés.
Remarque
Si vous avez un MFC-885CW, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ BCL-D20.
Réalisation d'un appel téléphonique 7
Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone 7
Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Parlez
clairement dans le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres.
Remarque
Si la connexion est mauvaise, il se peut que votre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l'appel. Si ce problème se manifeste, décrochez le combiné ou raccrochez et retentez l'appel plus tard.
Muet 7
7
7
a Pour passer un appel vocal, procédez
comme suit :
Décrochez le combiné.
(MFC-680CN seulement)
Appuyez sur Mains Libres.
b Lorsque vous entendez la tonalité,
composez le numéro à l'aide du pavé numérique, des numéros abrégés et de la fonction de recherche.
c Si vous avez appuyé sur Mains Libres,
parlez clairement dans le microphone .
d Pour raccrocher, procédez comme suit :
Raccrochez le combiné.
(MFC-680CN seulement)
Appuyez sur Mains Libres.
Pour le MFC-680CN 7
a Appuyez sur Effacer/Secret pour
mettre un appel en attente. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel.
b Décrochez le combiné de l’appareil ou
appuyez sur Mains Libres pour réactiver l’appel.
Remarque
Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil.
45
Chapitre 7
Pour le MFC-885CW 7
a Si vous avez répondu à l’appel en
appuyant sur Mains Libres sur l’appareil, appuyez sur Secret/Intercom sur l’appareil pour mettre l’appel en attente.
b Pour réactiver l’appel, appuyez sur
Mains Libres sur l'appareil.
Remarque
Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil.
Numérotation par tonalité ou par impulsions 7
Si vous avez un service de numérotation par impulsions mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous :
a Appuyez sur Mains Libres sur
l'appareil.
b Appuyez sur l sur le panneau de
commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux de tonalité.
Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions.
Mode Fax/Tél 7
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.
Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur Mains Libres pour répondre.
Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis tapez # 5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 5 1.
Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie 7
Votre appareil peut recevoir des fax même quand le mode d'économie d'énergie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 21.)
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et que les sonneries de fax/téléphone vous demandent de répondre à un appel vocal, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné de l’appareil ou le combiné sans fil.
Si vous répondez avant que les sonneries de fax/téléphone de l'appareil ne retentissent, vous pouvez également prendre l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire.
46
Téléphone et périphériques externes

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appelant offerts par certaines compagnies de téléphone.
Si votre ligne téléphonique assure les fonctions Messagerie vocale, Mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut perturber le fonctionnement de votre appareil.
Identification de l'appelant 7
La fonction d'identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service offert par de nombreuses compagnies de téléphone qui permet à l'abonné de voir le numéro de l'appelant. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne.
Vous pouvez utiliser un numéro dans l’historique de l'identification de l'appelant pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique (Voir Historique d'identification des appelants à la page 54).
Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant.
Vous pouvez voir les 18 premiers
caractères du numéro (ou du nom).
7
Le message ID inconnue signifie que
l'appel vient de l'extérieur de la zone de service de votre identification d'appelant.
Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information.
Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la
liste de l'identification de l'appelant à la page 48.)
Remarque
Le service de l'identification de l'appelant varie selon les sociétés de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région.
Activation de l'identification de l'appelant
Si vous disposez de la fonction d'identification de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK.
7
7
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
47
Chapitre 7
Pour afficher la liste de l'identification de l'appelant
Si l'identification de l'appelant est activée, votre appareil enregistre les informations des trente derniers appels dans la liste des identifications de l'appelant. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. La liste des identifications de l'appelant s’affiche sur l’écran. Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche Pas ID appelant.
f Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
la mémoire de l'identification de l'appelant pour visualiser les informations de l'identification de l'appelant. L’écran LCD affiche le numéro (ou le nom, le cas échéant) de l’appelant ainsi que la date et l’heure de l’appel.
g Pour terminer la consultation, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez également afficher la liste des identifications de l'appelant en
appuyant sur (Fax) (Voir
Historique d'identification des appelants à la page 54).
Impression de la liste de l'identification de l'appelant
7
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner ID appelant. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK.
Si aucune identification n'a été enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran LCD affiche Pas ID appelant.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
g Une fois l'impression terminée, appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Réglage du type de ligne téléphonique 7
Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectuant la procédure suivante.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. système. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. ligne.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
48
Téléphone et périphériques externes
PBX et TRANSFERT 7
Au départ, l’appareil est réglé sur Normal, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur R.
Remarque
Vous pouvez programmer une frappe de touche R dans le cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur R ("!" apparaît sur l'écran LCD), puis entrez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous appelez un numéro abrégé (Voir
Enregistrement des numéros à la page 55). Par contre, si le
PBX n’est pas sélectionné dans le réglage Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche R.

Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG d'appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal.
Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG tant que le répondeur n'intercepte pas l'appel, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
Remarque
Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe.
7
7
1
1
1RÉP
Quand le REP répond à un appel, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé.
49
Chapitre 7
NE branchez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.
Mauvaise configuration
Connexions 7
Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente.
a Réglez le RÉP externe pour qu'il
réponde après une ou deux sonneries. (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.)
b Enregistrez le message sortant sur le
RÉP externe.
c Configurez le répondeur pour qu'il
réponde aux appels.
d Réglez le Mode Réception sur Manuel
et activez la Détection de fax (Voir Choix du mode de réception à la page 39).
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe 7
Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre message. (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité CNG d'appel de fax des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête.)
Remarque
Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer le message sortant avec la pause en question.
Branchements multilignes (PBX) 7
Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le Mode Réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.
Remarque
Vérifiez que le type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 48).
b Votre message parlé ne doit pas durer
plus de 20 secondes.
50
Téléphone et périphériques externes

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7
Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous.
1
2
1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe
Quand vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé.
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez faire prendre l’appel par votre appareil en utilisant le code pour activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code pour activation à distance l 51, l'appareil commence à recevoir le fax.
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) àlapage41).
Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :
7
Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement.
Appuyez sur l 5 1 et attendez la tonalité stridente ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez.
Remarque
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 42.)
Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) 7
Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir
Téléphones externes et supplémentaires à la page 51) et si
généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie.
Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur ou Mains Libres pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil.
Utilisation des codes à distance 7
Activation à distance code 7
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 42. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
7
7
51
Chapitre 7
Code de désactivation à distance 7
Si vous recevez un appel vocal et l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries).
Changement des codes à distance 7
Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 51. Le code de désactivation à distance préprogrammé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
Remarque
• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #.
• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Code distance.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez modifier le code
d'activation à distance, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Act Code:. Saisissez un nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK.
Si vous souhaitez modifier le code de
désactivation à distance, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Désact.code:. Saisissez un nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
52
Numérotation et enregistrement
8
des numéros

Comment composer un numéro

Manuelle numérotation 8
Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone.
Numérotation abrégée 8
a Appuyez sur Num.Abrégé.
Remarque
8
Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous tapez un numéro abrégé, aucun numéro correspondant à ce code n'a été enregistré.
Recherche 8
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.
a Appuyez sur Num.Abrégé.
Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK.
8
8
Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur le numéro abrégé à deux
chiffres (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55).
d Si vous avez enregistré deux numéros
dans cet emplacement, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.
Remarque
• Appuyez sur l pour agrandir la taille de police de l'écran LCD.
• Appuyez sur # pour réduire la taille de police de l'écran LCD.
d Si vous avez sélectionné
Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom et le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.
53
Chapitre 8
Recomposition du numéro de fax 8
Si vous envoyez un fax manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants.
Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.
a Appuyez sur Bis/Pause. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous souhaitez rappeler. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour passer un appel, appuyez sur a
ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK.
Pour envoyer un fax, appuyez sur a
ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax.
Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé.
Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros
abrégés à partir des appels sortants à la page 56.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
Remarque
En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.
Appel sortant 8
Les 30 derniers numéros que vous avez appelés ou auxquels vous avez envoyé un fax seront enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur
(Fax).
54
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Historique d'identification des appelants 8
Pour cette fonction, vous devez être abonné au service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone (Voir Identification de l'appelant àlapage47).
Les 30 derniers numéros des appels téléphoniques ou des fax reçus seront enregistrés dans l'historique d'identification des appelants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique.
Numérotation et enregistrement des numéros
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour passer un appel, appuyez sur a
ou sur b pour sélectionner Appeler. Appuyez sur OK.
Pour envoyer un fax, appuyez sur a
ou sur b pour sélectionner Envoyer un fax.
Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé.
Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros
abrégés à partir des appels sortants àlapage56.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Enregistrement des numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile : Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.
Remarque
Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
Enregistrement d'une pause 8
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.
Enregistrement des numéros abrégés 8
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 (MFC­680CN) ou 100 (MFC-885CW) emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres avec un nom et deux numéros assignés à chaque nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches (par exemple : Num.Abrégé, Recherche, OK, le numéro à deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur).
a Appuyez sur Num.Abrégé.
8
8
Remarque
Vous pouvez imprimer la liste d'identification des appelants (Voir
Impression de la liste de l'identification de l'appelant à la page 48).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK.
55
Chapitre 8
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte àlapage166.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
e Tapez le numéro de téléphone ou de fax
(20 chiffres max.). Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Tapez le deuxième numéro de
téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un deuxième numéro, appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK. Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape c.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants 8
Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement de numéro abrégé où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte à la page 166.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
f Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Tapez le deuxième numéro de
téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un deuxième numéro, appuyez sur OK.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification des appelants
Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique d'identification des appelants (Voir Identification de l'appelant à la page 47).
8
56
Numérotation et enregistrement des numéros
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Hist.ID appel.. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où vous souhaitez enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte à la page 166.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
g Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone.
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Tapez le deuxième numéro de
téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un deuxième numéro, appuyez sur OK.
i Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
Modification des numéros ou des noms abrégés 8
Vous pouvez modifier un nom ou un numéro abrégé déjà enregistré.
a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
Passez à l’étape h.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Nom, Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:.
Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Nom,
saisissez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 166.)
Si vous avez choisi Fax/Tel1: ou
Fax/Tel2:, entrez le nouveau
numéro. Appuyez sur OK.
8
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
57
Chapitre 8
Remarque
Pour changer le numéro ou le nom enregistré :
Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier d'autres détails, allez à
l'étape e.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de groupes de diffusion 8
Les groupes, qui peuvent être enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur Num.Abrégé,Recherche, OK l'emplacement à deux chiffres et Marche Mono. Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 158 numéros (MFC-680CN) ou 198 numéros (MFC-885CW) dans un grand groupe si vous avez enregistré 2 numéros dans chaque emplacement.
(Voir Enregistrement des numéros
abrégés à la page 55 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 34.)
a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour le nom de groupe où
vous souhaitez enregistrer les numéros de fax. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement à 2 chiffres où vous souhaitez l'ajouter au groupe. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur OK. (Voir Recherche à la page 53.)
g Après avoir terminé d'ajouter les
numéros en répétant les étapes e et f, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE (Voir Rapports à la page 75).
58
Numérotation et enregistrement des numéros
Modification du nom de groupe 8
a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changez nom de groupe. Appuyez sur OK.
Remarque
Pour changer le numéro ou le nom enregistré :
Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Saisissez le caractère une deuxième fois.
e Saisissez le nouveau nom à l’aide du
pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 166. Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS.)
Suppression d'un groupe 8
a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression d'un numéro d'un groupe 8
a Appuyez sur Num.Abrégé. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.
8
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
59
Chapitre 8
Combinaison de numéros abrégés 8
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différents numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 55).
Par exemple, vous pouvez avoir enregistré "555" sur le numéro abrégé 03 et "7000" sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer "555-7000" si vous appuyez sur les touches suivantes :
a Appuyez sur Num.Abrégé.
g Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur. Vous composerez le "555-7000".
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous pouvez appuyer sur Num.Abrégé, sélectionner Recherche, appuyer sur 03, puis appuyer sur 7001 en utilisant le pavé numérique.
Remarque
Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.
c Saisissez 03.
Remarque
Si vous avez enregistré 2 numéros dans un emplacement de numéro abrégé, vous serez invité à indiquer le numéro de destination.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Num. abrégé. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.
f Saisissez 02.
60
9

REP numérique 9

Mode REP pour REP interne

La fonction TAD peut enregistrer jusqu’à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans l'ordre de leur réception.
Les messages vocaux peuvent avoir une durée maximale de 3 minutes et peuvent également être reçus à distance (voir
Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 71). Le nombre de
messages que vous pouvez enregistrer dépend de l'espace mémoire utilisé par les autres fonctions (par exemple, fax différés et mémorisés).
En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures.
Configuration du REP 9
L’enregistrement du message sortant du RÉP (Message REP) est la première étape que vous devez suivre avant de pouvoir utiliser la fonction RÉP.
Pour passer en mode REP, procédez comme suit :
a Enregistrez le message sortant de votre
REP (Message REP).
b Appuyez sur pour activer le REP.
Message sortant (OGM) 9
Enregistrement de votre message sortant 9
Vous pouvez enregistrer les deux types suivants de message sortant :
Message REP
Ce message sera lu à chaque fois que vous recevez un appel. L'appelant pourra alors laisser un message vocal ou un fax.
Message F/T
9
Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. L'appelant ne pourra pas laisser de message Voir Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) à la page 62.
Votre message sortant ne devra pas excéder 20 secondes.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à choisir un message sortant.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Message REP ou Message F/T, puis appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Enregistre MSG. Appuyez sur OK.
g Enregistrez votre message, en utilisant
une des options ci-dessous :
(MFC-680CN seulement)
Décrochez le combiné, enregistrez le message et raccrochez le combiné quand vous avez terminé.
(MFC-885CW seulement)
Utilisez le microphone intégré pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois terminé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
61
Chapitre 9
Ecoute de votre message sortant 9
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Message REP ou Message F/T.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ecoute M.S.. Appuyez sur OK. Ajustez le volume en appuyant sur
Volume d ou sur c .
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Message REP ou Message F/T.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Efface MSG. Appuyez sur OK.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour effacer le
message sortant.
Appuyez sur 2 pour quitter sans
effacer.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) 9
Si vous avez réglé l'appareil sur le mode de réception Fax/Tél, votre appareil Brother lira ce message à l'appelant. Contrairement au message sortant du REP, l'appelant ne pourra pas laisser de message.
Effacement de votre message sortant 9
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner MSG sortants. Appuyez sur OK.
Pour enregistrer votre message sortant en mode Fax/Tél, suivez les instructions à la section Message sortant (OGM) à la page 61.
Si vous devez revoir les étapes pour la configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes Réception à la page 39.
Activation REP mode 9
Lorsque le témoin est allumé, le mode
REP est activé. Appuyez sur pour passer en mode RÉP.
62
REP numérique

Gestion des messages9

Indicateur de message 9
Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages en attente.
L’écran LCD affiche le nombre total de messages vocaux et de fax enregistrés dans la mémoire du REP.
Les fax ne sont enregistrés que si la mémorisation de fax ou la prévisualisation de fax est activée. Voir (Monochrome seulement) à la page 65
Lecture de messages vocaux 9
Tous les messages sont lus dans l’ordre de leur enregistrement. L'écran LCD affiche le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que l'heure et la date d'enregistrement du message.
Effectuez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux :
Opérations de fax avancées
.
Effacement de messages entrants 9
Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre
a Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur
Lecture.
L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à lire le message. Chaque message est précédé d’un bip long et est suivi de deux bips courts.
b Pour effacer un message spécifique,
appuyez sur Effacer/Secret ou Effacer immédiatement après les deux bips courts ou pendant la lecture du message.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour effacer le
message.
Appuyez sur 2 pour annuler.
9
9
a Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur
Lecture.
Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages
l (RWD)
# (FWD)
ou
Permet de répéter un message.
Permet de passer au message suivant.
Permet de régler le volume.
b Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour effacer tous vos messages 9
a Appuyez sur Effacer/Secret ou
:
Effacer.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur 1 pour effacer tous les
messages vocaux.
Appuyez sur 2 pour annuler.
63
Chapitre 9

Opérations supplémentaires du REP

Réglage de la durée maximum pour les messages entrants 9
Le paramètre par défaut de l'appareil permet d'enregistrer les messages entrants d'une durée maximale de 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, suivez les étapes ci­dessous :
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Temps max M.E..
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner le réglage de la durée maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de l'économiseur de taxe 9
Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est activée, l’appareil répond après deux sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de message.
Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de message et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone.
La fonction d'économiseur de taxe n'est disponible que si le mode REP est activé. Lorsque l'économiseur de taxe est réglé sur Oui, il se substitue à votre réglage de longueur de sonnerie.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC..
9
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Long. sonnerie. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Eco.Com..
f Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Moniteur d'enregistrement des messages ICM 9
Cette fonction permet de régler sur Oui ou sur Non le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous réglez le moniteur sur Non, vous ne pouvez pas entendre les messages entrants.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config Repond.. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Vol. messages.
e Utilisez d ou c pour sélectionner Non ou
Oui.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement) 9
Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lecture/Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). Durant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie.
64
Opérations de fax avancées
10
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de fax avancée à la fois :
Réadressage de faxMémorisation de faxPrévisualisation de faxRéception PC-FaxDésactivé (Off)
Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, une s'affichera sur l'écran LCD (Voir Modification
des opérations de fax avancées à la page 70).
(Monochrome seulement)

Réadressage de fax 10

Lorsque vous sélectionnez le réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
f Tapez le numéro de réadressage (20
chiffres max.). Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l’envoi de fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur.
• L’appareil peut enregistrer des fax pendant environ 24 heures en cas de panne de courant.
• Lorsque le réadressage de fax est activé, l'appareil ne recevra que des fax monochromes en mémoire. Les fax couleur ne peuvent être reçus que si l'appareil transmetteur les convertit en monochrome avant l'envoi.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
10
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK.
65
Chapitre 10

Mémorisation de fax 10

Si vous sélectionnez la mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance.
Si vous avez configuré la mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Si la mémorisation de fax est activée, votre appareil peut recevoir un fax couleur si l’appareil transmetteur le convertit en monochrome.

Prévisualisation de fax10

Pour prévisualiser un fax reçu 10
Si vous sélectionnez la prévisualisation de fax, vous pouvez afficher les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur la touche Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affiche un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax. Vous pouvez continuer toutes les opérations.
Configuration de la prévisualisation de fax 10
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Prévisu fax. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
66
Remarque
Lorsque la prévisualisation de fax est activée, votre appareil peut seulement imprimer les fax couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les enregistrer en mémoire.
Opérations de fax avancées (Monochrome seulement)
Utilisation de la prévisualisation de fax
Lorsque vous recevez un fax, vous verrez le message contextuel sur l'écran LCD. (Par exemple : Nouv. Fax: 02)
a Appuyez sur Aperçu Fax.
Vous pouvez afficher la liste des nouveaux fax.
Remarque
Vous pouvez également afficher la liste des anciens fax en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste des nouveaux fax.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le fax vous souhaitez afficher. Appuyez sur OK.
Remarque
• Si votre fax est volumineux, ça peut durer un peu jusqu'à ce qu'il soit affiché sur l'écran LCD.
• L'écran LCD montre le numéro de page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme "XX".
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
Touche Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
a ou b Permet de le faire défiler
verticalement.
d ou c Permet de le faire défiler
horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans
le sens des aiguilles d'une montre. Permet d'effacer le fax. Appuyez sur 1 pour confirmer. Permet de revenir à la page
précédente.
Permet d'aller à la page suivante.
Permet d'aller à l'étape suivante.
(Les options Imprimer, Retour et Quitter sont disponibles.)
Permet de revenir à la liste des fax.
Permet d'imprimer le fax.
Appuyez sur 1 pour imprimer le
Marche Mono
message complet ou sur 2 pour imprimer uniquement la page affichée
(Après l'impression, vous pouvez effacer ou conserver le fax).
10
Pour effacer tous les fax de la liste 10
Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande.
a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer tout. Appuyez sur OK. Ensuite, confirmez l'effacement en appuyant sur 1.
Pour imprimer tous les fax de la liste 10
a Appuyez sur Aperçu Fax. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK.
67
Chapitre 10
Comment prévisualiser un fax sortant 10
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Vous devez désactiver l'envoi en temps réel et la relève protégée avant d'utiliser cette fonction.
a Appuyez sur (Fax). b Chargez le document.
c Composez le numéro de fax en utilisant
le pavé numérique ou un numéro abrégé.
d Appuyez sur Aperçu Fax.
L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide des touches du panneau de commande.
Touche Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
a ou b Permet de le faire défiler
verticalement.
d ou c Permet de le faire défiler
horizontalement. Permet de faire tourner le fax
dans le sens des aiguilles d'une montre.
Permet de revenir à la page précédente.
Permet d'aller à la page suivante.
e Appuyez sur Marche Mono.
Remarque
Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono.

Réception PC-FAX 10

Si vous activez la fonction Réception PC­FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax.
Même si vous avez coupé votre ordinateur (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés dans la mémoire apparaîtra en bas à gauche sur l'écran LCD.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur.
Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner USB ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK.
68
Opérations de fax avancées (Monochrome seulement)
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• La réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS
• Pour pouvoir configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).
• En cas de panne de courant, l’appareil enregistre vos fax dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime le fax pour que vous en ayez une copie en cas de panne de courant avant son envoi à l'ordinateur.
• Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur àlapage127).
• Lorsque la fonction de réception PC-FAX est activée, seuls des fax monochromes peuvent être reçus dans la mémoire et envoyés sur l'ordinateur. Les fax couleur sont reçus en temps réel et imprimés en couleur.
®
.
Modification de l'ordinateur de destination 10
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer. Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner USB ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
69
Chapitre 10

Désactivation des opérations de fax avancées

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadr/enrgst. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non. Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil (Voir

Modification des opérations de fax avancées à la page 70).

Modification des opérations de fax
10
avancées
Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez les opérations de fax avancées, l’écran LCD vous posera les questions suivantes :
Eff. tous doc.?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Imprim.tous fax?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax dans la
mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée.
• Si vous appuyez sur 2, les fax dans la
mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et le réglage ne changera pas.
Si des fax reçus restent dans la mémoire de l'appareil lorsque vous changez pour Récep. Fax PC à partir d'une autre option [Réadressage fax, Mémoriser fax ou Prévisu fax], appuyez sur a or b pour sélectionner l'ordinateur.
L’écran LCD affiche le message suivant :
Envoy. fax à PC?
Oui i Appuyez sur 1
10
70
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax dans la
mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un message vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde (Pour plus de détails, voir Réception PC- FAX à la page 68).
• Si vous appuyez sur 2, les fax dans la
mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas.
Opérations de fax avancées (Monochrome seulement)

Extraction à distance 10

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax.
Configuration d'un code d'accès à distance 10
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l).
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez changer votre code à tout moment en en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape e pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK.
Utilisation de votre code d'accès à distance 10
a Composez votre numéro de fax à partir
d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches.
b Dès que l'appareil répond, entrez
immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l).
c L'appareil indique s'il a reçu des
messages :
1 bip long — Fax2 bips longs — Messages vocaux
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Opér.de fax avancées. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Accès distance.
e Tapez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffres 0-9, l ou #. Appuyez sur OK. (Le "l" préréglé ne peut pas être modifié.)
Remarque
N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (#
5 1) (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires àlapage51).
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3 bips longs — Messages vocaux
et fax
Aucun bip — Pas de message
d Lorsque l'appareil émet deux bips
courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d'entrer une commande, l'appareil raccroche. Si vous entrez une commande invalide, l'appareil émet trois bips.
e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à
distance lorsque vous avez terminé.
f Raccrochez.
Remarque
Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 2 minutes environ après le début de la sonnerie puis tapez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.
10
71
Chapitre 10
Commandes de fax à distance 10
Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.
Commandes à distance Détails de l'opération 91 Lecture de messages vocaux Après un bip long, l'appareil lit le message entrant.
1 Répéter ou faire un saut en arrière Appuyez sur 1 pendant l'écoute du message entrant pour le
répéter. Si vous appuyez sur 1 avant l'écoute d'un message, vous entendrez le message précédent.
2 Faire un saut en avant Vous pouvez sauter au message suivant pendant l'écoute
d'un message entrant.
9 ARRETER la lecture Permet d'arrêter la lecture du message entrant.
93 Effacement de tous les messages
entrants
94 Lecture et enregistrement d'un
message sortant en mémoire
1 Lecture 1 Message du REP L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez
2 Message en mode Fax/Tél
2 Enregistrement
95 Modification des réglages
Réadressage de fax ou Mémorisation de fax
1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé
2 Réadressage de fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax
96 Extraction d'un fax
2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro d'un télécopieur distant qui doit recevoir
3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la
1 Message du REP Vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné 2 Message en
mode Fax/Tél
Quand vous entendez un bip long, ça signifie que l'effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas effacer parce qu'il reste encore des messages vocaux à lire ou parce qu'il n'y a pas de message vocal à effacer.
*Ce code permet d'effacer tous les messages enregistrés, pas seulement un à la fois.
arrêter la lecture des messages sortants en appuyant sur 9.
après un bip long. Votre message sera lu une fois. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9.
tous les messages.
vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez rien modifier car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4 (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 73). Une fois le numéro enregistré, le réadressage de fax est activé.
les fax mémorisés (Voir Extraction des fax à la page 73).
mémoire.
72
Opérations de fax avancées (Monochrome seulement)
Commandes à distance Détails de l'opération 97 Vérification de l'état de réception
1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax ou des 2 Vocal
98 Modification du mode de réception
1 RÉP Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax seulement
90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0.
messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.
acceptée.
Attendez un bip long, puis raccrochez le combiné.
Extraction des fax 10
Vous pouvez appeler l'appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la mémorisation de fax.
a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, entrez
immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 962.
d Attendez le bip long puis, à l'aide du
pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis entrez # #.
Modification de votre numéro de réadressage de fax 10
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.
a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, entrez
immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 954.
d Attendez le bip long puis, à l'aide du
pavé numérique, entrez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis entrez # #.
10
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #.
e Dès que l'appareil émet un bip,
raccrochez. L'appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #.
e Appuyez sur 9 0 quand vous avez
terminé.
f Dès que l'appareil émet un bip,
raccrochez.
73
11

Impression de rapports 11

Rapports de fax 11

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu.
Rapport de vérification de l'envoi 11
Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image.
Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider.
Si le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission et la mention ERREUR apparaît dans la colonne RESULTAT.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Rap. transmis..
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Journal des fax (rapport d'activité) 11
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 75. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Périod.journal.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.
Tous les 50 fax
L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux.
f Entrez l'heure de début d'impression au
format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : tapez 19:45 pour 19h45.)
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
74

Rapports 11

Les rapports suivants sont disponibles :
Rapp. Trans.
Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé.
Aide
Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil.
No. abrégés
Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre alphabétique ou numérique.
Journal Fax
Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.)
Impression de rapports
Config.Util
Dresse la liste de vos réglages.
Config Réseau
Dresse la liste de vos paramètres réseau.
Comment imprimer un rapport 11
a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Impr. rapports. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
75
12

Relève 12

Présentation de la relève

La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève.

Réception par relève 12

12
Avec la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax.
Configuration pour la réception par relève 12
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Standard. Appuyez sur OK.
d Entrez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
e Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé 12
76
La relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève.
La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code sécurisé.
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.
d Entrez le code sécurisé à quatre
chiffres. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK.
e Entrez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Relève
Configuration pour la réception par relève différée 12
La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK.
d Entrez l'heure de début de relève
souhaitée (au format 24-heures). Par exemple, tapez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK.
e Entrez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée.
Relève séquentielle (Monochrome seulement) 12
La relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander une réception par relève de documents provenant de plusieurs télécopieurs.
Si vous avez sélectionné Protégé,
entrez un code de quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e.
Si vous avez sélectionné
Envoi différé, entrez l'heure du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK.
g Répétez les étapes f pour tous les
numéros des fax à partir desquels vous voulez effectuer la relève, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Marche Mono.
L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document.
Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro.
Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37.
12
a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé.
Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez sélectionné Standard,
passez à l'étape e.
77
Chapitre 12

Transmission par relève (Monochrome seulement)

En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d'un document attend qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question.
Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 37.)
Configuration de la transmission par relève 12
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relevé TX.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Standard. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages.
Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 12
12
La relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève.
La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relevé TX.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.
e Entrez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages.
g Appuyez sur Marche Mono.
f Appuyez sur Marche Mono.
78
Section III
Copie III
Copies de documents 80
13
100 %
Agr an d. /R
duc .
Pap ie r or din.
Type p ap ier
100 %
Rap po rt :
p.c op ie

Copies de documents 13

Comment faire des copies

Entrer en mode Copie 13
Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur (Copie) pour allumer la
touche en vert.
L'écran LCD affiche :
1
01
Qualité
Agrand./R
Rapport:
Type papier
COPIE
éduc.
Normale
100%
100%
Papier ordin.
Déép.copie
App.sur
Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.
13
Remarque
Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie (Voir Temporisation de mode à la page 22).
Pour faire une copie simple 13
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
(Voir Chargement des documents à la page 10.)
c Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Pour faire plusieurs copies 13
Vous pouvez faire jusqu'à 99 copies.
1 Nombre de copies
Vous pouvez entrer le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Copie.
Qualité (Voir page 81.)Agrand./Réduc. (Voir page 82.)Type papier (Voir page 85.)Format papier (Voir page 85.)Luminosité (Voir page 84.)Contraste (Voir page 84.)Ajustage ROUGE (Voir page 84.)Ajustage VERT (Voir page 84.)Ajustage BLEU (Voir page 84.)Empil./Trier (Voir page 83.)Mise en page (Voir page 82.)Régl.nouv.défaut (Voir page 85.)Réinit usine (Voir page 85.)
80
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
(Voir Chargement des documents à la page 10.)
c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Remarque
Pour trier les copies, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. (Voir
Tri des copies à l'aide du chargeur à la page 83.)
Arrêter la copie 13
Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Copies de documents

Paramètres de copie 13

Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante.
Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute ou si la fonction de temporisation de mode rétablit le mode Fax (Voir Temporisation de mode à la page 22).
Si vous avez terminé de sélectionner les paramètres, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Si vous voulez sélectionner d'autres paramètres, appuyez sur a ou sur b.
Remarque
Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définir les paramètres
modifiés comme nouveaux réglages par défaut à la page 85.)
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Qualité.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Rapide, Normale ou Meilleure.
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Pour changer la vitesse et la qualité des copies 13
Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale.
Rapide
Vitesse de copie la plus élevée et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies).
Normale
Le mode Normal est le réglage recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate.
Meilleure
Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus basse.
13
81
Chapitre 13
Agrandissement ou réduction de l'image copiée 13
Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction.
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Agrand./Réduc..
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK et puis un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK.
(Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%.)
50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100% 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186%10x15cmiLTR 198% 10x15cmiA4 200% Manuel(25-400%)
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Remarque
Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec Agrand./Réduc..
Copies N en 1 ou poster (mise en page) 13
La fonction de copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille.
Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.
Important
Veuillez vous assurer que le format de
papier est réglé sur Letter ou sur A4.
Vous ne pouvez pas utiliser le réglage
Agrand./Réduc. avec les fonctions de copie N en 1 et Poster.
Si vous faites plusieurs copies couleur,
l'option de copies N en 1 n'est pas disponible.
(P) signifie Portrait et (L) signifie
Paysage.
Vous ne pouvez réaliser qu'une seule
copie poster à la fois.
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mise en page.
e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Non(1 en 1), 2en1(P), 2 en 1 (L), 4en1(P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3).
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise les pages et commence l'impression.
Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g.
82
Copies de documents
g Une fois que l'appareil à numérisé la
page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page.
i Une fois toutes les pages du document
numérisées, appuyez sur 2 pour terminer.
Placez le document face en bas dans le sens indiqué ci-dessous.
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
Tri des copies à l'aide du chargeur 13
Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont empilées dans l'ordre 123, 123, 123, etc.
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Empil./Trier.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Trier. Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Remarque
Les options Mise en page ne sont pas disponibles avec Trier.
Poster (3 x 3)
Vous pouvez faire une copie en format poster à partir d'une photo.
13
83
Chapitre 13
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 13
Luminosité 13
Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Luminosité.
e Appuyez sur d ou sur c pour foncer ou
éclaircir la copie. Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Contraste 13
Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive.
Saturation des couleurs 13
a Appuyez sur (Copie).
b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajustage ROUGE, Ajustage VERT ou Ajustage BLEU.
e Appuyez sur d ou sur c pour modifier la
saturation des couleurs. Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous voulez modifier la saturation
pour une autre couleur, passez à l'étape d.
Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
e Appuyez sur d ou sur c pour modifier le
contraste. Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
84
Copies de documents
Options de papier 13
Type de papier 13
Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.
a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.
c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type papier.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent.
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Format de papier 13
Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo [10 cm (L) × 15 cm (H)].
a Appuyez sur (Copie).
Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut 13
Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie pour Qualité, Type papier,
Luminosité, Contraste et Ajustage ROUGE, Ajustage VERT ou Ajustage BLEU que vous utilisez le plus
souvent en les réglant par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Copie).
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.
c Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.
d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement de tous les réglages à leurs valeurs par défaut 13
b Chargez votre document. c Entrez le nombre d'exemplaires
souhaité.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.
Appuyez sur OK.
f Si vous ne souhaitez pas modifier de
réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Copie).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
85
13
Chapitre 13

Message "Mémoire saturée"

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour copier les pages numérisées.
Vous devrez supprimer certains travaux de la mémoire pour pouvoir continuer.
Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit :
Désactivez l'option Opér. de fax avancées
(Voir Désactivation des opérations de fax avancées à la page 70).
Imprimez les fax présents en mémoire
(Voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 44).
Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez faire des copies si vous imprimez d'abord les fax entrants présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire.
13
86
Section IV
Impression directe de photos
Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash
Imprimer des photos à partir d'un appareil photo
88
105
IV
Impression de photos depuis
14
une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Fonctions du PhotoCapture Center™

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 14
Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Impression de photos à la page 91.)
14
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 14
14
Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants : CompactFlash
®
, Memory Stick Pro™, SecureDigital,
Stick MultiMediaCard™, xDPicture Card™ et les lecteurs USB de mémoire Flash.
CompactFlash
®
Memory Stick Pro™
®
, Memory
Memory Stick
®
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 14
Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Numériser vers une carte
mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash àlapage102.)
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 14
Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash qui est inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur.
(Voir PhotoCapture Center™ pour Windows ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
®
dans le Guide
SecureDigital
MultiMediaCard™
inférieur ou égal à 22 mm
inférieur ou égal à 11 mm
Lecteur USB de
mémoire Flash
Les cartes miniSD™ sont utilisables avec
un adaptateur miniSD™.
Le support Memory Stick Duo™ est
utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™.
Le support Memory Stick Pro Duo™ est
utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™.
Les adaptateurs ne sont pas fournis avec
l'appareil. Prenez contact avec un
®
fournisseur d'adaptateurs.
La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.
xD-Picture Card™
88
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