BROTHER MFC-885CW, MFC-680CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-680CN
MFC-885CW

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de
consultation ultérieure :

Numéro de modèle : MFC-680CN et MFC-885CW
(entourez votre numéro de modèle)

1

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

1

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu
comme confirmation de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, incendie ou service de
garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :
Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Nom du modèle : MFC-680CN, MFC-885CW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :

Standards appliqués:

Harmonisé : Sécurité EN60950-1 : 2001+A11 : 2004

EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Catégorie B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
EN301 406 V1.5.1
EN301 489-6 V1.2.1

*Radio s'applique au MFC885CW uniquement.

Première année de l’apposition du marquage CE : 2007

Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : 28 Avril 2007
Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Écran LCD indications.....................................................................................8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement des documents et du papier 10

Chargement des documents................................................................................10

Utilisation du chargeur...................................................................................10

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11

Zone numérisable..........................................................................................11

Papier et autres supports acceptables ................................................................12

Support recommandé ....................................................................................12

Manipulation et utilisation des supports.........................................................12

Sélection du support approprié......................................................................13

Chargement du papier et autres supports ...........................................................15

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................17

Chargement du papier photo .........................................................................18

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................19

Zone imprimable............................................................................................20

3 Configuration générale 21

Mode d'économie d’énergie.................................................................................21

Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie ...........................21

Comment désactiver le mode d'économie d'énergie .....................................21

Réglage économie d’énergie.........................................................................21

Temporisation de mode.......................................................................................22

Réglages de papier..............................................................................................23

Type de papier...............................................................................................23

Format de papier ...........................................................................................23

Réglages de volume ............................................................................................24

Volume de la sonnerie...................................................................................24

Volume du bip sonore....................................................................................24

Volume de haut-parleur .................................................................................24

Heure d'été automatique .....................................................................................25

Écran LCD ...........................................................................................................25

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................25

Réglage de la temporisation du rétroéclairage .............................................26

Réglage de la temporisation d'arrêt...............................................................26

Réglage du papier peint ................................................................................27

iv

4 Fonctions de sécurité 28

Sécurité mémoire.................................................................................................28

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........ 28

Activation/Désactivation de la sécurité mémoire...........................................29

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 32

Entrer en mode fax ..............................................................................................32

Envoi de fax à partir du chargeur ADF .........................................................32

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................32

Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................33

Envoi de fax couleur......................................................................................33

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................33

Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................34

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................34

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................35

Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................35

Contraste.......................................................................................................35

Modification de la résolution du fax ...............................................................35

Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................36

Envoi en temps réel.......................................................................................36

Mode international .........................................................................................36

Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................37

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................37

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................37

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages

par défaut ..................................................................................................37

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................38

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................38

Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .....................................................38

Message Mémoire saturée ............................................................................38

6 Réception d’un fax 39

Modes Réception.................................................................................................39

Choix du mode de réception..........................................................................39

Utilisation des modes de réception......................................................................40

Fax uniquement .............................................................................................40

Fax/Tél...........................................................................................................40

Manuel...........................................................................................................40

RÉP ...............................................................................................................40

Configurations du mode de réception..................................................................41

Longueur de sonnerie....................................................................................41

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................41

Détection de fax.............................................................................................42

v

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................43

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................43

Réception de fax en mémoire (Monochrome seulement)..............................43

Réception d'un fax à la fin d'une conversation ..............................................44

Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................44

7 Téléphone et périphériques externes 45

Opérations vocales..............................................................................................45

Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................45

Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone .............................45

Muet...............................................................................................................45

Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................46

Mode Fax/Tél ................................................................................................46

Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................46

Services téléphoniques........................................................................................47

Identification de l'appelant .............................................................................47

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................48

Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe..................................49

Connexions....................................................................................................50

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............50

Branchements multilignes (PBX) ................................................................... 50

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................51

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................51

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................51

Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-680CN seulement) ............51

Utilisation des codes à distance ....................................................................51

8 Numérotation et enregistrement des numéros 53

Comment composer un numéro ..........................................................................53

Manuelle numérotation ..................................................................................53

Numérotation abrégée ...................................................................................53

Recherche .....................................................................................................53

Recomposition du numéro de fax..................................................................54

Appel sortant .................................................................................................54

Historique d'identification des appelants .......................................................54

Enregistrement des numéros...............................................................................55

Enregistrement d'une pause..........................................................................55

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................55

Modification des numéros ou des noms abrégés..........................................57

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................58

Combinaison de numéros abrégés................................................................60

9 REP numérique 61

Mode REP pour REP interne...............................................................................61

Configuration du REP....................................................................................61

Message sortant (OGM) ................................................................................61

Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) ..............................................62

Activation REP mode.....................................................................................62

vi

Gestion des messages ........................................................................................63

Indicateur de message ..................................................................................63

Lecture de messages vocaux........................................................................63

Effacement de messages entrants ................................................................63

Opérations supplémentaires du REP ..................................................................64

Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................64

Réglage de l'économiseur de taxe ................................................................64

Moniteur d'enregistrement des messages ICM .............................................64

Enregistrement d'une conversation (MFC-680CN seulement)......................64

10 Opérations de fax avancées (Monochrome seulement) 65

Réadressage de fax.............................................................................................65

Mémorisation de fax ............................................................................................66

Prévisualisation de fax.........................................................................................66

Pour prévisualiser un fax reçu.......................................................................66

Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................68

Réception PC-FAX ..............................................................................................68

Modification de l'ordinateur de destination ....................................................69

Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................70

Modification des opérations de fax avancées......................................................70

Extraction à distance ...........................................................................................71

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................71

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................71

Commandes de fax à distance ......................................................................72

Extraction des fax ..........................................................................................73

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................73

11 Impression de rapports 74

Rapports de fax ...................................................................................................74

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................74

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................74

Rapports..............................................................................................................75

Comment imprimer un rapport.......................................................................75

12 Relève 76

Présentation de la relève.....................................................................................76

Réception par relève............................................................................................76

Configuration pour la réception par relève ....................................................76

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................76

Configuration pour la réception par relève différée .......................................77

Relève séquentielle (Monochrome seulement) ...........................................77

Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................78

Configuration de la transmission par relève ..................................................78

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............78

vii

Section III Copie

13 Copies de documents 80

Comment faire des copies...................................................................................80

Entrer en mode Copie ...................................................................................80

Pour faire une copie simple ...........................................................................80

Pour faire plusieurs copies ............................................................................80

Arrêter la copie ..............................................................................................80

Paramètres de copie............................................................................................81

Pour changer la vitesse et la qualité des copies ..........................................81

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................82

Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................82

Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................83

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................84

Options de papier ..........................................................................................85

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut........85

Rétablissement de tous les réglages à leurs valeurs par défaut ...................85

Message "Mémoire saturée"................................................................................86

Section IV Impression directe de photos

14 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur

USB de mémoire Flash 88

Fonctions du PhotoCapture Center™..................................................................88

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur................................................................................88

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur................................................................................88

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................88

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......88

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire Flash...........................................................................................89

Pour commencer .................................................................................................90

Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................91

Impression de photos ..........................................................................................91

Visualiser les photos......................................................................................91

Impression de l'index (miniatures).................................................................92

Impression de photos ....................................................................................92

Effets de photo ..............................................................................................93

Recherche par date.......................................................................................95

Imprimer la totalité des photos ......................................................................96

Diaporama.....................................................................................................96

Centrage........................................................................................................97

Impression DPOF ..........................................................................................97

PhotoCapture Center™ paramètres d'impression...............................................98

Vitesse et qualité d'impression ......................................................................99

Options de papier ..........................................................................................99

viii

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................100

Recadrer......................................................................................................101

Impression sans bordure.............................................................................101

Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ....102

Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglés

en usine...................................................................................................102

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......102

Entrer en mode Scan................................................................................... 102

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash.........................................................................................103

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................104

15 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 105

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............105

Configuration de PictBridge.........................................................................105

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................105

Impression d'images....................................................................................106

Impression DPOF ........................................................................................106

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................107

Impression d'images....................................................................................107

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................108

Section V Logiciel

16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 110

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 112

Choix d'un emplacement ...................................................................................112

Utiliser l'appareil en toute sécurité.....................................................................113

Consignes de sécurité importantes .............................................................116

IMPORTANT - Pour votre sécurité..............................................................118

Connexion réseau .......................................................................................118

Interférence radio ........................................................................................118

Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............118

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................119

Marques commerciales......................................................................................120

B Dépistage des pannes et entretien courant 121

Dépistage des pannes ......................................................................................121

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................121

Messages d'erreur .............................................................................................127

Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................131

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................131

ix

Bourrage de document ...............................................................................132

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................133

Détection de tonalité ....................................................................................135

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................135

Entretien courant ...............................................................................................136

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................136

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................138

Nettoyage du scanner .................................................................................139

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................139

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................140

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................140

Vérification de la qualité d'impression .........................................................141

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................142

Vérification du volume d'encre.....................................................................143

Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné

téléphonique (MFC-680CN seulement)...................................................143

Informations sur l'appareil..................................................................................145

Vérification du numéro de série...................................................................145

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................145

C Menu et caractéristiques 148

Programmation à l'écran....................................................................................148

Tableau des menus .....................................................................................148

Mémoire permanente ..................................................................................148

Touches de mode et de menu ...........................................................................148

Tableau des menus .....................................................................................149

Saisie de texte.............................................................................................166

D Spécifications 167

Généralités ........................................................................................................167

Support d'impression .........................................................................................169

Fax.....................................................................................................................170

REP numérique .................................................................................................172

Combiné sans fil numérique (MFC-885CW seulement) ....................................173

Combiné sans fil (BCL-D20)........................................................................173

Pile...............................................................................................................173

Copie .................................................................................................................174

PhotoCapture Center™ .....................................................................................175

PictBridge ..........................................................................................................176

Scanner .............................................................................................................176

Imprimante.........................................................................................................177

Interfaces ...........................................................................................................178

Configuration de l'ordinateur..............................................................................179

Consommables..................................................................................................180

Réseau (local)....................................................................................................181

E Glossaire 182

FIndex 186

x

Section I

Généralités I

Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 10
Configuration générale 21
Fonctions de sécurité 28

Informations générales 1

1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

Cet appareil utilise les symboles et
conventions suivants dans l'ensemble de la
documentation.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier
New

Les caractères gras identifient
des touches spécifiques du
panneau de commande de
l’appareil.

Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.

La police de caractères Courier
New est utilisée pour identifier
les messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.

1

1

Les avertissements ont pour rôle de
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous
avertissent contre tout choc
électrique possible.

Les avertissements “Attention”
signalent les procédures à suivre ou
à éviter pour ne pas endommager
l’appareil ou autres objets.

Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes “mauvaise configuration”
vous signalent les périphériques ou
les opérations qui ne sont pas
compatibles avec l’appareil.

2

Informations générales

Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur ­Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à l'appareil,
telles que la façon d'utiliser les fonctions
avancées de l'imprimante, du scanner, de
PC-FAX et du réseau. Quand vous vous
sentirez prêt à assimiler des informations
plus détaillées sur ces opérations, lisez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide
utilisateur - Réseau qui figurent sur le

CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

Comment consulter la documentation
(Pour Windows

Pour consulter la documentation depuis le
menu Démarrer, dirigez le pointeur sur
Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le
numéro de votre modèle) à partir du groupe
de programmes, puis sélectionnez Guide de
l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

®

) 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s’affiche.

1

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez
l'explorateur de Windows
le programme start.exe à partir du
répertoire racine du CD-ROM Brother.

®

d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau en format

HTML.
Ce format est recommandé pour

consultation sur ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur
l'appareil même, Guide utilisateur -

Logiciel et Guide utilisateur -
Réseau en format PDF.

Ce format est recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
vous rendre au Brother Solutions
Center, où vous pourrez consulter ou
télécharger les documents PDF. (Il
est nécessaire de disposer d'un
accès à Internet et d'un logiciel de
lecture de PDF.)

1

pour exécuter

3

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Windows

Professional / Windows
Vista™)

 ControlCenter3 (Pour Windows

Professional / Windows
Vista™)

 Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l’application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR.

®

®

®

2000

XP et Windows

®

2000

XP et Windows

1

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1

Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Pour de plus
amples informations, ou si votre point d'accès
prend en charge SecureEasySetup™ ou
AOSS™, veuillez consulter le Guide
utilisateur - Réseau.

4

Informations générales

Comment consulter la documentation

®

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM de Brother dans votre lecteur
de CD-ROM. La fenêtre suivante
s’affiche.

) 1

®

. Insérez le

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto!
consulté dans la section Aide de
l’application Presto!

®

®

PageManager® peut être

®

PageManager®.

®

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-885CW seulement) 1

Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Pour de plus
amples informations, ou si votre point d'accès
prend en charge SecureEasySetup™ ou
AOSS™, veuillez consulter le Guide
utilisateur - Réseau.

1

d Double-cliquez sur le fichier de haut de

page pour consulter le Guide
utilisateur - Logiciel et le Guide
utilisateur - Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel
 Guide utilisateur - Réseau

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Mac OS

version plus récente)

 ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente)

 Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

®

X 10.2.4 ou

®

X 10.2.4

®

X

5

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

MFC-680CN 1

11 7

12

10

1 2

98

MFC-885CW 1

11 7

910

12

1 2

Remarque

La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-680CN.

1 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de
téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier
pour saisir des informations dans l’appareil.

La touche
provisoirement le mode de numérotation pendant
un appel téléphonique, de la numérotation par
impulsions à la numérotation par tonalité.

2 Touches de fax et de téléphone

 Bis/Pause

6

l vous permet de commuter

Permet de recomposer les 30 derniers
numéros appelés. Permet également
d’insérer une pause pendant la
programmation de numéros abrégés.

 R

Vous pouvez utiliser cette touche pour
accéder à une ligne extérieure ou
transférer un appel vers un autre poste s’il
est connecté à un réseau PBX.



Secret/Intercom

Permet de suspendre l'appel téléphonique
en cours.

Appuyez également sur cette touche pour
parler sur l'interphone ou pour faire basculer
un appel entrant sur le combiné sans fil.

 Mains Libres

Permet de parler à un correspondant sans
décrocher le combiné.

(MFC-885CW seulement)

Informations générales

1

7

6

345

7

6

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture
Center™.

4 Touches de menu :

 Touches Volume

d c

En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces
touches pour régler le volume de la sonnerie.

345

 a Num.Abrégé

Permet de consulter et de composer des
numéros présents en mémoire.

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir un
menu vers l'arrière ou vers l'avant pour
accéder à une sélection particulière.

Vous pouvez également appuyer sur ces
touches pour sélectionner des options.

 a ou b

Appuyez sur cette touche pour faire défiler
les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 OK

Permet de choisir un réglage.

 Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour annuler le
réglage actuel.

7

Chapitre 1

21.12.2007

12:45

5 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en mono & blanc, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).

6 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.

7 Écran LCD (afficheur à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à configurer et à utiliser votre appareil.
Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran
LCD en le soulevant.

8 Gestion Encre (MFC-680CN seulement)

Permet de nettoyer la tête d’impression, de
vérifier la qualité d’impression et de vérifier le
volume d’encre disponible.

9 Aperçu Fax

Permet de prévisualiser des fax entrants et
sortants sur l'écran LCD.

10 Microphone

Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un
correspondant en utilisant Mains Libres.

11 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode
d'économie d'énergie.

12 Touches du REP :

 REPONDEUR NUMERIQUE

Permet d'activer ou de désactiver le
répondeur téléphonique (REP). Clignote
également si vous avez de nouveaux
messages.

 Lecture/Enr. (MFC-680CN seulement)

Permet de lire les messages vocaux
enregistrés dans la mémoire. Permet
également d'enregistrer des appels
téléphoniques.

 Lecture (MFC-885CW seulement)

Permet de lire les messages vocaux
enregistrés dans la mémoire.

8

’envoyer des fax ou de faire des

’envoyer des fax ou de faire des

 Effacer/Secret (MFC-680CN seulement)

Permet de suspendre l'appel téléphonique
en cours. Permet également d'effacer des
messages vocaux.

 Effacer (MFC-885CW seulement)

Permet d'effacer les messages vocaux.

Écran LCD indications 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci est en veille.

12

Mém.Mém.

65

1 État de la connexion sans fil

Un indicateur à quatre niveaux indique
l'intensité actuelle du signal sans fil si vous
uztilisez une connexion sans fil.

0Max

2 Etat de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible de
l'appareil.

3 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre
disponible.

4 Mode Réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en
cours.

 Fax (Fax seulement)
 F/T (Fax/Tél)
 REP (Msg Ctr)
 Man (Manuel)

5 Messages vocaux enregistrés dans la

mémoire de l'appareil.

Indique le nombre de messages vocaux reçus
qui sont dans la mémoire.

6 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la
mémoire.

34

FaxFax

12:45

12:45

21.12.2007

21.12.2007

Opérations de base 1

sea u

Fax

Inf o. a pp areil
Par am . sy st

me

Imp r. ra pports

Par am . g

ral

For ma t pa pier

Mod e Ch ro no.
Type p ap ier

2Mi ns
Pap ie r or din.

Volu me
Heu re

au to

A4

Oui

Par am . g

ral

Mod e Ch ro no.
Type p ap ier

30S ec s
Pap ie r or din.

Volu me
Heu re

au to

A4

Oui

For ma t pa pier

Par am . g

ral

Mod e Ch ro no.
Type p ap ier

30S ec s
Pap ie r or din.

Volu me
Heu re

au to

A4

Oui

For ma t pa pier

Informations générales

Les étapes suivantes décrivent comment
modifier un réglage de l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage de temporisation de
mode a été changé de 2 minutes à 30
secondes.

a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Param. général

Fax
Réseau
Impr. rapports
Info. appareil
Param. syst

ème

MENU

Sélect. & appuy.sur OK

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono..

Param. g

éné ral

Mode Chrono.

Type papier
Format papier
Volume
Heure

été auto

MENU

2Mins

Papier ordin.
A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

1

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 30Secs.

Param. g

éné ral

Mode Chrono.

Type papier
Format papier
Volume
Heure

été auto

MENU

Appuyez sur OK.
Vous pouvez voir le réglage actuel sur
l'écran LCD :

Param. g

éné ral

Mode Chrono.

Type papier
Format papier
Volume
Heure

été auto

MENU

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

30Secs

Papier ordin.
A4

Oui

30Secs

Papier ordin.
A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

Sélect. & appuy.sur OK

9

Chargement des documents et

2

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser à partir du chargeur ADF
(chargeur automatique de documents) et de
la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur 2

Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 10
pages qu’il transmet une à la fois. Utilisez du
papier standard 80 g/m
les pages avant de les placer dans le
chargeur ADF.

Environnement recommandé 2

Température : Entre 20° C et 30° C
Humidité : 50 % à 70 %
Papier :

80 g/m

2

et effeuillez toujours

2

A4

Comment charger des documents 2

2

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en cours d'entraînement.

N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, garni de trombones,
de collages ou de ruban adhésif.

N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

 Vérifiez que l’encre des documents est

ATTENTION

parfaitement sèche.

a Ventilez bien les pages. Insérez les

documents face vers le bas, bord
supérieur en premier, dans le

chargeur ADF jusqu’à ce que’ils entrent
en contact avec le rouleau
d’alimentation.

2

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Entre 148 et 355,6 mm
Largeur : Entre 148 et 215,9 mm
Poids :

10

Entre 64 et 90 g/m

2

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet support de sortie de

document du chargeur (1).

1

NE laissez PAS des documents épais sur la
vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se
coincer.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
envoyer des fax, copier ou numériser des
pages d’un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Jusqu'à 297 mm
Largeur : Jusqu'à 215,9 mm
Poids : Jusqu'à 2 kg

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document.
b A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche,
centrez le document face en bas sur la
vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document
épais, veillez à NE PAS refermer
violemment le capot ni à appuyer dessus.

Zone numérisable 2

La zone numérisable dépend des paramètres
de l’application utilisée. Les figures ci­dessous montrent les zones que vous ne
pouvez pas numériser sur du papier.

ATTENTION

3

1

4

2

2

Utilisation Format du

document

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Copie Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Numérisation

Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm

Haut (1)
Bas (2)

Gauche (3)
Droite (4)

11

Chapitre 2

Papier et autres supports acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
en fonction des réglages choisis, il est
essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier à jet d’encre (papier couché), du
papier glacé, des transparents et des
enveloppes.

Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d’en acheter
en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d’encre (papier couché), des transparents
ou du papier photo, sélectionnez le
support correct dans l’onglet
"Elémentaire" du pilote d'imprimante ou
dans le réglage Type papier du menu
(Voir Type de papier à la page 23.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez en premier
dans le bac à papier la feuille
d'instructions incluse avec le papier photo,
puis placez le papier photo au dessus de
la feuille d'instructions.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.

 Ne touchez pas la face imprimée du

papier immédiatement après son
impression car il se peut que la surface ne
soit pas tout à fait sèche et salisse vos
doigts.

Support recommandé 2

Papier Brother

2

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA
Photo glacé A4 BP61GLA
Papier à jet d’encre A4

(Matte)
Photo glacé 10 x 15 cm BP61GLP

BP60MA

Manipulation et utilisation des supports 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Le côté couché du papier photo est

brillant. Évitez de toucher le côté brillant
(couché). Chargez le papier photo face
brillante vers le bas.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci
peut amoindrir la qualité de l’impression.
Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser
peuvent tacher le document suivant.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression à jet
d'encre.

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

1

Mauvaise configuration

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière.

1

Nous recommandons d’utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons les "3M Transparency Film".

12

1 2 mm ou plus

• Du papier extrêmement brillant ou très
texturé

• Du papier qui a déjà été imprimé par une
imprimante

• Du papier qui ne s’empile pas avec
régularité

• Du papier au grain court

Chargement des documents et du papier

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb
ou de papier A4 de 80 g/m

2

.

2

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du bac de sortie une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.

Sélection du support approprié 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Type de
papier

Feuille
individuelle

Papier-carton Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui
Exécutif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui
Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui
Carte

postale 1
Carte

postale 2
(double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui

Imprimante

2

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui
Enveloppe

JE4

Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 ×

9,3 po) – – – Oui

13

Chapitre 2

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuille
individuelle

Papier
ordinaire

Papier à jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

2

2

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm 20

d’encre

2

2

2

2

2

Jusqu'à 0.25 mm

Jusqu'à 0.25 mm

Jusqu'à 0,15 mm 30

Jusqu'à 0,23 mm 30

Jusqu'à 0,52 mm 10

Papier­carton

Enveloppes

Papier glacé

Papier-carton
pour photo

Fiche

Carte postale

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 200 g/m

75 à 95 g/m

Transparents – – 10

1

Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2.
Jusqu’à 100 feuilles pour papier de A4 80 g/m

2

Pour le papier photo de 10×15cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier pour photo. (Voir Chargement du papier
photo àlapage18.)

2

.

100

20

20

1

2

2

14

Chargement des documents et du papier

Chargement du papier et autres supports

Remarque

Pour imprimer sur du papier Photo L ou
10 x 15 cm, voir Chargement du papier
photo à la page 18.

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le et retirez complètement le
bac à papier de l’appareil.
Soulevez le couvercle du bac de sortie
papier (1).

1

b Enfoncez et faites coulisser les guides-

papier latéraux (1) et le guide de

2

longueur papier (2) en fonction du
format de papier.

1

c Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement.

2

2

Remarque

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.

15

Chapitre 2

d Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression
en bas et le bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.

Remarque

Pour le papier de format Legal, appuyez et
maintenez enfoncé le bouton de libération
du dispositif de guidage universel en
faisant glisser la partie avant du bac à
papier.

e Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.

f Fermez le couvercle du bac de sortie.

16

Chargement des documents et du papier

g Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

h Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le
déclic et dépliez le volet du support
papier (2).

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 75 et 95 g/m
25 lb).

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application.
Vérifiez que vous effectuez d’abord une
impression d’essai.

ATTENTION

N’utilisez PAS les types d’enveloppes
suivants car ils risquent de créer des
bourrages de papier :

• Enveloppes à soufflets.

• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

2

(entre 20 et

2

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier
pour le format Legal.

• Des enveloppes préimprimées à
l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps l’épaisseur, la taille et
la forme du rabat des enveloppes utilisées
risquent de créer des bourrages de papier.

17

Chapitre 2

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.

Remarque

Si les enveloppes ou les cartes postales
entrent à plusieurs dans l’appareil, placez
une enveloppe ou une carte postale à la
fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté
adresse vers le bas et le bord avant
(partie supérieure des enveloppes) en
premier. Faites glisser les guide-papiers
latéraux (1) et le guide de longueur
papier (2) en fonction du format des
enveloppes ou des cartes postales.

Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez

2

les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe.
b Vérifiez que le rabat ouvert est sur le

côté de l’enveloppe ou sur le bord
arrière de l’enveloppe pendant
l’impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement du papier photo 2

Utilisez le bac à papier photo qui a été
assemblé sur le dessus du couvercle du bac
de sortie pour imprimer sur du papier photo
de format 10 × 15 cm et photo L. Quand vous
utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas
besoin de sortir le papier qui se trouve dans
le bac à papier en dessous.

a Appuyez sur le bouton de libération du

papier photo avec le pouce gauche et
poussez le bac à papier photo vers
l'arrière jusqu'au déclic lorsqu'il atteint la
position d'impression photo.

2

18

1

1

2

1 Bac à Papier photo