Brother MFC-885CW User Guide [it]

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-680CN MFC-885CW

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Registrando il prodotto con Brother, l'utente verrà registrato come proprietario originale del prodotto. La registrazione con Brother:

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caso in cui la ricevuta venisse smarrita; e

 può sostenere una richiesta di risarcimento in caso di

danneggiamento del prodotto coperto da assicurazione.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio Fax Tipo : Gruppo 3 Nome modello : MFC-680CN, MFC-885CW

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondente ai seguenti standard:

Standard applicati: Armonizzati : Sicurezza EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

*Radio si applica solo al modello MFC-885CW.

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2007

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 28 aprile 2007

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete................3

Visualizzazione della documentazione............................................................3

Pannello dei comandi ............................................................................................6

Indicazioni a display ........................................................................................8

Operazioni base ..............................................................................................9

2 Caricamento di documenti e carta 10

Caricamento di documenti...................................................................................10

Utilizzo dell'alimentatore ADF........................................................................10

Utilizzo del piano dello scanner.....................................................................11

Area di scansione ..........................................................................................11

Carta utilizzabile e altri supporti...........................................................................12

Supporti consigliati ........................................................................................12

Manipolazione e utilizzo di supporti...............................................................12

Scelta del supporto corretto...........................................................................13

Caricamento di carta e altri supporti....................................................................15

Caricamento di buste e cartoline ...................................................................17

Caricamento di carta fotografica....................................................................18

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio .........................................19

Area stampabile.............................................................................................20

3 Impostazioni generali 21

Modalità Risparmio energetico ............................................................................21

Attivazione della modalità Risparmio energetico ...........................................21

Disattivazione della modalità Risparmio energetico ......................................21

Impostazione Risparmio energetico ..............................................................21

Modalità Timer .....................................................................................................22

Impostazioni carta................................................................................................23

Tipo carta.......................................................................................................23

Formato carta ................................................................................................23

Impostazioni volume............................................................................................24

Volume squilli ................................................................................................24

Volume del segnale acustico .........................................................................24

Volume del diffusore......................................................................................24

Ora legale estiva automatica...............................................................................25

Display.................................................................................................................25

Contrasto a display........................................................................................25

Impostazione della luminosità dello sfondo ...................................................25

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo .........................................................26

Impostazione della funzione Spegni monitor .................................................26

Impostazione Wallpaper ................................................................................27

4 Funzioni di sicurezza 28

Sicurezza memoria..............................................................................................28

Impostazione e modifica della password per la funzione sicurezza

memoria.....................................................................................................28

Attivazione/disattivazione sicurezza memoria...............................................29

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 32

Accesso alla modalità Fax...................................................................................32

Invio di fax dall'ADF ......................................................................................32

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................33

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner ....................................33

Trasmissione di fax a colori...........................................................................33

Annullamento di un fax in corso di elaborazione ...........................................33

Trasmissione circolare (solo Bianco e nero)........................................................34

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso ...................................34

Operazioni aggiuntive di invio..............................................................................35

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................35

Contrasto.......................................................................................................35

Modifica della risoluzione del fax...................................................................36

Accesso duplice (solo Bianco e nero) ...........................................................36

Trasmissione in tempo reale .........................................................................36

Modalità Overseas.........................................................................................37

Fax differito (solo Bianco e nero)...................................................................37

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) .............................37

Controllo e annullamento delle operazioni in attesa......................................37

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita..... 38

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica ......................38

Invio manuale di fax.......................................................................................38

Invio di un fax al termine di una conversazione.............................................39

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................39

6 Ricezione di fax 40

Modalità Ricezione ..............................................................................................40

Selezione della modalità Ricezione...............................................................40

Utilizzo delle modalità di ricezione.......................................................................41

Solo fax..........................................................................................................41

Fax/Tel...........................................................................................................41

Manuale.........................................................................................................41

TAD ...............................................................................................................41

Impostazioni della modalità di ricezione ..............................................................42

Numero squilli................................................................................................42

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) ...................................................42

Rilevazione fax ..............................................................................................43

Altre operazioni di ricezione.................................................................................44

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................44

Ricezione fax in memoria (solo Bianco e nero).............................................44

Ricezione di un fax al termine di una conversazione ....................................45

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................45

7 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 46

Funzioni vocali.....................................................................................................46

Effettuare una chiamata ................................................................................46

Risposta alle chiamate con il Vivavoce ........................................................46

Mute...............................................................................................................46

Toni o impulsi ................................................................................................47

Modalità Fax/Tel ...........................................................................................47

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico.......................................47

Servizi telefonici...................................................................................................47

Identificativo...................................................................................................47

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................49

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna...................................50

Collegamenti..................................................................................................50

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria

telefonica esterna ......................................................................................50

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................51

Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................51

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................51

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................51

Utilizzo di un telefono esterno senza fili (solo per il modello MFC-680CN)...52

Utilizzo di codici remoti..................................................................................52

8 Composizione e memorizzazione dei numeri 53

Procedura di composizione dei numeri................................................................53

Composizione manuale .................................................................................53

Chiamata veloce............................................................................................53

Ricerca ..........................................................................................................53

Ricomposizione numero fax ..........................................................................54

Chiamata in uscita .........................................................................................54

Storico identificativi........................................................................................54

Memorizzazione dei numeri.................................................................................55

Memorizzazione di una pausa .......................................................................55

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce ...........................................55

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce ......................................57

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare.................................58

Combinazione di numeri di Composizione rapida .........................................59

9 Segreteria telefonica digitale 61

Modalità TAD per Segreteria telefonica interna...................................................61

Impostazione della Segreteria telefonica.......................................................61

Messaggio in uscita (OGM) ...........................................................................61

Fax/Tel OGM (Annuncio)...............................................................................62

Attivazione della modalità TAD......................................................................62

Gestione messaggi ..............................................................................................63

Indicatore messaggi ......................................................................................63

Riproduzione messaggi vocali.......................................................................63

Cancellazione messaggi in entrata................................................................63

Altre operazioni TAD............................................................................................64

Impostazione tempo massimo per i messaggi in entrata ..............................64

Impostazione tariffa risparmio .......................................................................64

Monitor registrazione ICM .............................................................................64

Registrazione di una conversazione (solo per il modello MFC-680CN) ........65

10 Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) 66

Inoltro fax.............................................................................................................66

Memorizzazione fax.............................................................................................67

Anteprima fax.......................................................................................................67

Come visualizzare l'anteprima di un fax in arrivo ..........................................67

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita..........................................69

Ricezione PC Fax................................................................................................69

Modifica del PC di destinazione ....................................................................70

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax ......................................................71

Modifica delle Operazioni avanzate fax...............................................................71

Recupero remoto.................................................................................................72

Impostazione del Codice di accesso remoto.................................................72

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................72

Comandi remoti fax .......................................................................................73

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................74

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................74

11 Stampa di rapporti 75

Rapporti fax.........................................................................................................75

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................75

Registro fax (rapporto attività) .......................................................................75

Rapporti...............................................................................................................76

Come stampare un rapporto..........................................................................76

vii

12 Polling 77

Informazioni generali polling................................................................................77

Ricezione polling..................................................................................................77

Impostazione ricezione polling ......................................................................77

Impostazione di ricezione polling con codice di sicurezza ............................77

Impostazione ricezione polling differito..........................................................78

Polling sequenziale (solo bianco e nero).......................................................78

Trasmissione polling (solo bianco e nero) ...........................................................79

Impostazione della Trasmissione polling .......................................................79

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza ..................79

Sezione III Copia

13 Esecuzione di copie 82

Come effettuare le copie......................................................................................82

Accesso alla modalità Copia .........................................................................82

Esecuzione di una sola copia ........................................................................82

Esecuzione di copie multiple .........................................................................82

Interruzione copia..........................................................................................82

Impostazioni di copia ...........................................................................................83

Modifica della velocità e della qualità della copia .........................................83

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................83

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina) .............................84

Ordinamento copie utilizzando l’ADF ............................................................85

Regolazione luminosità, contrasto e colore ...................................................85

Opzioni carta .................................................................................................86

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita.....87

Ripristino di tutte le impostazioni predefinite .................................................87

Messaggio di ‘Memoria esaurita’ .........................................................................87

Sezione IV Stampa fotografica diretta

14 Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di

memoria Flash USB 90

Operazioni PhotoCapture Center™.....................................................................90

Stampa da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash

USB senza PC...........................................................................................90

Scansione su una scheda di memoria o su un'unità di memoria Flash

USB senza PC...........................................................................................90

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer...........................................90

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria Flash USB........90

Struttura delle cartelle delle schede di memoria o dell'unità di memoria

Flash USB .................................................................................................91

Preparazione dell’apparecchio ............................................................................92

Accesso alla modalità PhotoCapture.............................................................93

viii

Stampa di immagini .............................................................................................93

Visualizzazione delle foto ..............................................................................93

Stampa dell'indice (miniature) .......................................................................94

Stampa di foto ...............................................................................................94

Effetti fotografici.............................................................................................95

Ricerca per data ............................................................................................97

Stampa tutte le foto .......................................................................................98

Mostra Slide...................................................................................................98

Ridimensionamento .......................................................................................99

Stampa DPOF ...............................................................................................99

Impostazioni di stampa PhotoCapture Center™ ...............................................100

Velocità e qualità di stampa.........................................................................101

Opzioni carta ...............................................................................................101

Regolazione di luminosità, contrasto e colore.............................................102

Proporzionare ..............................................................................................103

Stampa senza bordo ...................................................................................103

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita... 104

Ripristino di tutte le impostazioni predefinite ...............................................104

Scansione in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB ......104

Accesso alla modalità Scansione................................................................104

Come eseguire la scansione in una scheda di memoria o in un'unità di

memoria Flash USB ................................................................................105

Interpretazione dei messaggi di errore ..............................................................106

15 Stampa di foto da una fotocamera 107

Stampa di foto direttamente da una fotocamera PictBridge..............................107

Requisiti PictBridge .....................................................................................107

Impostazione della fotocamera digitale .......................................................107

Stampa di immagini .....................................................................................108

Stampa DPOF .............................................................................................108

Stampa di foto direttamente da una fotocamera digitale (senza PictBridge)..... 109

Stampa di immagini .....................................................................................109

Interpretazione dei messaggi di errore ..............................................................110

Sezione V Software

16 Funzioni software e di rete 112

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 114

Scelta del luogo di installazione.........................................................................114

Utilizzo sicuro dell’apparecchio..........................................................................115

Istruzioni importanti per la sicurezza ...........................................................118

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza .....................................................119

Connessione LAN........................................................................................120

Interferenze radio ........................................................................................120

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ..........................................................120

Restrizioni legali per la copia.............................................................................121

Marchi di fabbrica ..............................................................................................122

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 123

Risoluzione dei problemi ...................................................................................123

In caso di problemi con l’apparecchio .........................................................123

Messaggi di errore.............................................................................................129

Animazione degli errori................................................................................133

Trasferimento dei fax o del Rapporto registro fax .......................................133

Inceppamento Carta ...................................................................................134

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................135

Rilevazione linea libera................................................................................137

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................137

Manutenzione ordinaria .....................................................................................138

Sostituzione delle cartucce di inchiostro......................................................138

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................140

Pulizia dello scanner....................................................................................141

Pulizia della piastra della stampante dell'apparecchio ................................141

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................142

Pulizia delle testine di stampa .....................................................................142

Verifica della qualità di stampa....................................................................143

Verifica dell'allineamento di stampa ............................................................144

Controllo del livello di inchiostro ..................................................................145

Disinstallazione e installazione ricevitore e base ricevitore

(solo per il modello MFC-680CN)............................................................145

Informazioni sull’apparecchio ............................................................................147

Controllo del numero seriale........................................................................147

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................147

C Menu e funzioni 150

Programmazione a schermo..............................................................................150

Tabella Menu...............................................................................................150

Memorizzazione ..........................................................................................150

Modalità e tasti del menu...................................................................................150

Tabella Menu...............................................................................................151

Immissione di testo......................................................................................168

D Specifiche tecniche 169

Generale............................................................................................................169

Supporti di stampa.............................................................................................171

Fax.....................................................................................................................172

Segreteria telefonica digitale .............................................................................174

Telefono senza fili digitale (solo per il modello MFC-885CW)...........................175

Telefono senza fili (BCL-D20) .....................................................................175

Batteria ........................................................................................................175

Copia .................................................................................................................176

PhotoCapture Center™ .....................................................................................177

PictBridge ..........................................................................................................178

Scanner .............................................................................................................178

Stampante .........................................................................................................179

Interfacce...........................................................................................................180

Requisiti del computer.......................................................................................181

Materiali di consumo..........................................................................................182

Rete (LAN).........................................................................................................183

E Glossario 184

FIndice 188

xii

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 10 Impostazioni generali 21 Funzioni di sicurezza 28

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i simboli e le convenzioni che seguono.

Grassetto Il grassetto identifica tasti

specifici sul pannello dei comandi dell’apparecchio.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sulle operazioni con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le icone di Impostazione errata informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

Informazioni generali

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate di Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per ottenere informazioni dettagliate su tali operazioni, leggere la

Guida dell'utente in rete

Visualizzazione della documentazione 1

Visualizzazione della documentazione (per Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu Start , puntare su Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello) dal gruppo programmi, quindi scegliere Guida dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione seguendo le istruzioni che seguono:

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

b Se viene visualizzata la schermata con i

Guida software dell'utente

sul CD-ROM.

) 1

Brother nell'unità CD-ROM.

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

e la

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Verrà visualizzato il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l'applicazione Esplora risorse di Windows start.exe dalla directory principale del CDROM Brother.

per eseguire il programma

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Documenti HTML: Guida software

dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Questo formato è consigliato per la visualizzazione sul computer.

 Documenti PDF: Guida dell'utente

per operazioni indipendenti, Guida

software dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato PDF.

Questo formato è consigliato per la stampa dei manuali. Fare clic per accedere al Brother Solutions Center, dove è possibile visualizzare o scaricare i documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e il software PDF Reader.)

Capitolo 1

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente

 Scansione (per Windows

Professional/Windows Vista™)

 ControlCenter3 (per Windows

Professional/Windows Vista™)

 Scansione in rete

Guida dell'utente di Scansoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR.

2000

XP e Windows

2000

Visualizzazione della documentazione

(per Macintosh

a Accendere il Macintosh

ROM Brother nell'unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

) 1

. Inserire il CD-

b Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

c Fare doppio clic sulla cartella della

lingua.

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete (solo per il modello MFC-885CW) 1

L'apparecchio può essere collegato a una rete senza fili o a una rete cablata. È possibile trovare istruzioni di base per l'impostazione nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informazioni, o se il punto di accesso supporta SecureEasySetup™ o AOSS™, consultare la Guida dell'utente in rete.

d Fare doppio clic sul file superiore della

pagina per visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Guida software dell’utente  Guida dell’utente in rete

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente

 Scansione (per Mac OS

versione superiore)

 ControlCenter2 (per Mac OS

versione superiore)

 Scansione in rete (per Mac OS

o versione superiore)

Guida dell'utente di Presto! PageManager

X 10.2.4 o

X 10.2.4

Informazioni generali

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di Presto! PageManager dell'applicazione Presto! PageManager

dal menu Guida

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete (solo per il modello MFC-885CW)

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

MFC-680CN 1

11 7

1 2

MFC-885CW 1

11 7

1 2

Nota

La maggior parte delle illustrazioni di questa Guida dell'utente si riferiscono al modello MFC-680CN.

1 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # permette di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

2 Tasti fax e telefono

 Rich/Pausa

Ricompone gli ultimi 30 numeri chiamati. Inserisce inoltre una pausa nella programmazione dei numeri a composizione rapida.

 R

Questo tasto serve per accedere a una linea esterna o per trasferire una chiamata a un altro interno quando è collegato a un centralino (PBX).

 Mute/Intercom (solo per il modello

MFC-885CW) Mette in attesa la chiamata telefonica in

corso. Premere inoltre questo tasto per parlare

con il sistema Intercom o per trasferire una chiamata in arrivo al telefono senza fili.

 Vivavoce

Permette di parlare al telefono senza sollevare il ricevitore.

Informazioni generali

345

3 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 PhotoCapture

Permette di accedere alla modalità PhotoCapture Center™.

4 Tasti del menu:

 Tasti del volume

d c Nella modalità Fax, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della

suoneria.

345

 a Chiam.Veloce

Consente di cercare e comporre numeri memorizzati nella memoria.

 d o c

Premere per scorrere indietro o avanti le opzioni dei menu.

Premere inoltre questo tasto per selezionare le opzioni.

 a o b

Premere questi tasti per scorrere menu e opzioni.

 Menu

Accede al menu principale.

 OK

Selezionare un'impostazione.

 Cancella/Indietro

Premere questo tasto per annullare l'impostazione corrente.

Capitolo 1

21.12.2007

Fax

12:45

Mem.

5 Tasti Avvia:

 Inizio Colore

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

 Inizio Mono

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

6 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire da un menu.

7 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l'impostazione e l'uso dell'apparecchio.

Inoltre, è possibile regolare l’angolazione del display sollevandolo.

8 Gestione Inchiostri (solo per il modello

MFC-680CN) Consente di pulire le testine di stampa,

controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

9 Anteprima fax

Consente di visualizzare in anteprima i fax in arrivo sul display.

10 Microfono

Sente la voce di una persona che parla ad un’altra usando Vivavoce.

11 Risparmio energetico

Consente di impostare l'apparecchio in modalità Risparmio energetico.

12 Tasti TAD:

 SEGRETERIA

Attiva o disattiva la Segreteria telefonica (TAD). Lampeggia in caso di nuovi messaggi.

 Play/Registra (solo per il modello

MFC-680CN) Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

 Play (solo per il modello MFC-885CW)

Riproduce i messaggi vocali memorizzati.

 Cancella/Mute (solo per il modello

MFC-680CN) Mette in attesa la chiamata telefonica in

corso. Inoltre, cancella i messaggi vocali.

 Cancella (solo per il modello MFC-885CW)

Cancella i messaggi vocali.

Indicazioni a display 1

Il display mostra lo stato corrente dell’apparecchio quando l’apparecchio non è in uso.

12 3 4

Mem.

Fax

12:45

21.12.2007

5 6

1 Stato segnale senza fili

Un indicatore a quattro livelli visualizza l'intensità attuale del segnale senza fili, se si utilizza questo tipo di connessione.

0Max

2 Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria disponibile nell’apparecchio.

3 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare la quantità di inchiostro disponibile.

4 Modalità Ricezione corrente

Permette di visualizzare la modalità ricezione corrente.

 Fax (solo fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Msg Mgr)  Man (Manuale)

5 Messaggi vocali nella memoria

dell'apparecchio.

Indica quanti messaggi vocali sono presenti nella memoria dell’apparecchio.

6 Fax in memoria

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella memoria dell’apparecchio.

Operazioni base 1

LAN

Fax

Inf o. m ac china Imp i ni zi ale

Sta mp r ap porto

Set up g en erale

For ma to c arta

Mod al it

ti me r

Tipo car ta

2Mi n. Car ta n or male

Volu me Aut om . gi orno

Set up g en erale

Mod al it

ti me r

Tipo car ta

30S ec . Car ta n or male

Volu me Aut om . gi orno

For ma to c arta

Set up g en erale

Mod al it

ti me r

Tipo car ta

30S ec . Car ta n or male

Volu me Aut om . gi orno

For ma to c arta

Informazioni generali

Le fasi che seguono indicano la procedura di modifica di un'impostazione nell'apparecchio. Nell'esempio, l'impostazione Modalità Timer viene cambiata da 2 minuti a 30 secondi.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale.

Setup generale

Fax LAN Stamp rapporto Info. macchina Imp iniziale

Selezionare e prem. OK

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Modalità timer.

Setup generale

Modalit

à timer

Tipo carta Formato carta Volume Autom. giorno

2Min.

Carta normale A4

Selezionare e prem. OK

d Premere d o c per selezionare 30Sec..

Setup generale

Modalit

à timer

Tipo carta Formato carta

Volume Autom. giorno

30Sec.

Carta normale A4

Selezionare e prem. OK

Premere OK. È possibile visualizzare le impostazioni correnti sul display.

Setup generale

Modalit

à timer

Tipo carta Formato carta

Volume Autom. giorno

30Sec.

Carta normale A4

Selezionare e prem. OK

e Premere Stop/Uscita.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell'alimentatore ADF2

L’ADF può contenere fino a 10 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di

utilizzare carta standard da 80 g/m smazzare sempre le pagine prima di introdurle nell'ADF.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: da 20° C a 30° C Umidità: da 50% a 70% Carta:

80 g/m

Dimensioni del documento supportate

Lunghezza: da 148 a 355,6 mm Larghezza: da 148 a 215,9 mm Peso:

da 64 a 90 g/m

e di

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli arricciati, stropicciati, piegati, strappati, con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

ATTENZIONE

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

a Separare bene le pagine. Introdurre i

documenti nell'ADF inserendoli dal margine superiore e con la facciata stampata rivolta verso il basso fino a

toccare il rullo di alimentazione.

b Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

c Aprire il supporto ribaltabile uscita

documenti dell'alimentatore automatico (1).

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. Altrimenti l’ADF potrebbe incepparsi.

ATTENZIONE

Caricamento di documenti e carta

Utilizzo del piano dello scanner 2

È possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o eseguire la scansione di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate

Lunghezza: Fino a 297 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2 kg

Come caricare i documenti 2

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner, l'ADF deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner, con la facciata stampata rivolta verso il basso.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se si esegue la scansione di un libro o di un documento spesso, NON abbassare il coperchio con forza né tenerlo premuto.

Area di scansione 2

L'area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori sottostanti indicano le aree di cui non è possibile eseguire la scansione su carta.

ATTENZIONE

Uso

Fax Letter 3 mm 4 mm

Copia Letter 3 mm 3 mm

Scansione

Dimensioni documento

A4 3 mm 1 mm

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Margine superiore (1) Margine inferiore (2)

Margine sinistro (3) Margine destro (4)

Capitolo 2

Carta utilizzabile e altri supporti

La qualità di stampa può essere condizionata dal tipo di carta utilizzato nell'apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per getto di inchiostro (carta patinata), carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i risultati migliori, utilizzare carta Brother.

 Quando si stampa su carta per getto di

inchiostro (carta patinata), lucidi e carta fotografica, accertarsi di avere selezionato il supporto di stampa corretto nella scheda Di base del driver di stampa o nell'impostazione Tipo carta del menu. (Consultare Tipo carta a pagina 23.)

 Quando si stampa su carta fotografica

Brother, caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta fotografica, quindi collocare la carta fotografica al di sopra del foglio di istruzioni.

 Quando si utilizzano lucidi o carta

fotografica, rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

A4 normale BP60PA A4 carta fotografica

lucida A4 getto di inchiostro

(Matte) Carta fotografica lucida

10 × 15 cm

BP61GLA

BP60MA

BP61GLP

Manipolazione e utilizzo di supporti 2

 Conservare la carta nell’imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

 Il lato patinato della carta fotografica è

lucido. Evitare di toccare il lato lucido (patinato). Caricare la carta fotografica con il lato lucido rivolto verso il basso.

 Evitare di toccare entrambi i lati dei lucidi

perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione, con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto di inchiostro.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

Installazione errata

• Carta danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

Supporti consigliati 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, è consigliabile utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente.)

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, è consigliabile provare diversi tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Si consiglia di utilizzare ‘Pellicola lucidi 3M’ quando si stampa su lucidi.

12mm o più lunga

• Carta estremamente lucida o particolarmente lavorata

• Carta già stampata da una stampante

• Carta non impilabile in modo uniforme

• Carta prodotta con grana corta

Caricamento di documenti e carta

Capacità del vassoio uscita carta 2

Fino a 50 fogli di carta da 20 libbre di formato Letter o da 80 g/m

di formato A4.

 Per evitare sbavature di inchiostro, si

consiglia di rimuovere i fogli di carta fotografica o i lucidi dal vassoio uscita carta uno per volta.

Scelta del supporto corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Foglio pretagliato

Schede Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici) – – – Sì

Lucidi Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì – Sì

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) Sì Sì Sì Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 pollici) Sì Sì – Sì Executive 184 × 267 mm (4 7/1 × 10 1/2 pollici) – – – Sì JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) – – – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici) – – – Sì

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pollici) – – – Sì Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pollici) – – Sì Sì Foto 2 127 × 203 mm (5 × 8 pollici) – – – Sì Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) – – – Sì Cartolina 2

(Doppia)

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pollici) – – – Sì COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 in.) – – – Sì Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pollici) – – – Sì Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) – – – Sì

A4 210 × 297 mm (8,3

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) – – – Sì

× 11,7 pollici) – Sì – Sì

Stampante

Capitolo 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore N. di fogli

Foglio pretagliato

Carta normale

Carta per

da 64 a 120 g/m

da 64 a 200 g/m

da 0,08 a 0,15 mm

da 0,08 a 0,25 mm getto di inchiostro

Carta lucida

Schede Carta

Fino a 220 g/m

fino a 220 g/m

Fino a 0,25 mm

Fino a 0,25 mm fotografica

Buste

Foto 2

Cartolina

fino a 120 g/m

fino a 200 g/m

Da 75 a 95 g/m

Fino a 0,15 mm 30

Fino a 0,23 mm 30

Fino a 0,52 mm 10

Lucidi – – 10

Fino ad un massimo di 50 fogli di carta di formato Legal da 80 g/m2. Fino ad un massimo di 100 fogli di carta da A4 80 g/m

Per carta fotografica da 10×15 cm e Foto L, utilizzare il vassoio carta fotografica. (Consultare Caricamento di carta fotografica apagina18.)

100 20

Caricamento di documenti e carta

Caricamento di carta e altri supporti

Nota

Per la stampa su Foto L o carta da 10 × 15 cm consultare Caricamento di carta fotografica a pagina 18.

a Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

chiuderlo ed estrarre completamente il vassoio carta dall'apparecchio. Sollevare il coperchio del vassoio uscita carta (1).

b Premere e fare scorrere le guide laterali

(1) e la guida lunghezza carta (2) per

adattarle al formato carta.

c Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

Nota

Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

Capitolo 2

d Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

Nota

Quando si utilizza il formato carta Legal, premere e tenere premuto il pulsante universale di sblocco guide mentre si fa scorrere il vassoio carta.

e Regolare delicatamente le guide laterali

con entrambe le mani per adattarle alla carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Chiudere il coperchio del vassoio uscita

carta.

Caricamento di documenti e carta

g Con delicatezza, inserire il vassoio carta

completamente nell'apparecchio.

h Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino a farlo scattare e aprire il supporto ribaltabile carta (2).

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

 Utilizzare buste da 75 a 95 g/m2 (da 20 a

25 lb).

 Alcune buste richiedono l'impostazione

dei margini nell'applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova.

NON utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:

ATTENZIONE

• Buste piuttosto slargate

• Buste recanti caratteri in rilievo

• Buste con fermagli o punti di cucitrice

• Buste prestampate all'interno

Nota

Non utilizzare il supporto ribaltabile carta per carta di formato Legal.

Colla Doppio lembo

È possibile che si verifichino problemi di alimentazione dovuti alla grammatura, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.

Capitolo 2

Come caricare buste e cartoline 2

a Prima di caricare, premere gli angoli e i

lati delle buste o delle cartoline per appiattirli il più possibile.

Nota

Se le buste o le cartoline entrano due alla volta, metterle nel vassoio carta una alla volta.

b Inserire le buste o le cartoline nel

vassoio carta con il lato sul quale verrà stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore (parte superiore delle cartoline) . Far scorrere le guide laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) in modo che si adattino al formato delle buste o delle cartoline.

In caso di problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

a Aprire il lembo della busta. b Quando si stampa, accertarsi che il

lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.

c Regolare la dimensione e il margine

nell'applicazione.

Caricamento di carta fotografica 2

Utilizzare il vassoio carta fotografica montato sul coperchio del vassoio uscita carta per stampare su carta fotografica di formato 10×15 cm e Foto L. Quando si utilizza il vassoio carta fotografica, non è necessario estrarre la carta presente nel vassoio sottostante.

a Premere il tasto di sblocco del vassoio

carta fotografica con il pollice sinistro e reinserire il vassoio carta fotografica finché non scatta nella posizione di stampa foto.

1 Vassoio Carta fotografica

Caricamento di documenti e carta

b Premere e far scorrere le guide

laterali (1) e le guide lunghezza carta (2) per adattarle al formato della carta.

c Inserire la carta fotografica nel vassoio

carta fotografica e regolare delicatamente le guide laterali in base al formato della carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

d Una volta ultimata la stampa delle foto,

riportare il vassoio carta fotografica nella normale posizione di stampa. Premere il tasto di sblocco del vassoio carta fotografica con il pollice sinistro e tirare il vassoio carta fotografica in avanti finché non scatta in posizione.

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio 2

Nota

• Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

• Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

Quando l'apparecchio espelle carta di formato piccolo sul vassoio di uscita carta, la carta potrebbe non essere raggiungibile. Accertarsi di aver terminato l'operazione di stampa ed estrarre completamente il vassoio dall'apparecchio.

Capitolo 2

Area stampabile 2

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di stampare nelle aree ombreggiate solo se la funzione di stampa Senza bordi è disponibile e attiva.

Carta pretagliata Buste

Margine superiore (1) Margine inferiore (2) Margine sinistro (3) Margine destro (4)

Foglio pretagliato 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Buste 12mm 24mm 3mm 3mm

Nota

La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste.

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Quando l'apparecchio non è in uso, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico è possibile ricevere le chiamate telefoniche. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nella condizione di risparmio energetico, vedere la tabella a Impostazione Risparmio energetico a pagina 21. I fax differiti che sono stati impostati verranno inviati. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se si è distanti dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario disattivare la modalità Risparmio energetico.

Nota

Se è stato collegato un telefono esterno o una segreteria telefonica (TAD), è sempre possibile attivare tale modalità.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico.

Il display visualizza la data e l'ora.

Nota

• Anche se è in modalità Risparmio energetico, l'apparecchio pulisce periodicamente le testine di stampa per mantenere la qualità della stampa.

• Se si scollega il cavo di alimentazione CA, tutte le funzioni dell'apparecchio saranno disattivate.

• È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, ad eccezione della pulizia delle testine di stampa, non siano disponibili altre funzioni. (Consultare Impostazione Risparmio energetico a pagina 21.)

Impostazione Risparmio energetico 3

Attivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico

fino a quando il display visualizza Spegnimento. Il display rimarrà acceso per qualche secondo prima di spegnersi.

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell'apparecchio. L’impostazione predefinita è Ricez.Fax:Si. L’apparecchio può ricevere fax o chiamate anche in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No. (Consultare Modalità Risparmio energetico a pagina 21.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp.risp.ener..

Capitolo 3

d Premere d o c per selezionare

Ricez.Fax:No (o Ricez.Fax:Si). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Impostazione Sì/No

Ricez.

Fax:Si

(

impostazione

di fabbrica

Ricez. Fax:No

Modalità ricezione

Solo fax

Fax/Tel

Manuale

)

TAD Ricezione fax

— Non sarà disponibile

Non è possibile ricevere un fax con Inizio Mono o Inizio Colore.

È possibile ricevere chiamate telefoniche sollevando il ricevitore (MFC-680CN) o utilizzando il telefono senza fili (MFC-885CW).

Quando la segreteria esterna è collegata e Rilevazione fax è attivo.

Impostare prima dello spegnimento dell’apparecchio.

Operazioni disponibili

Ricezione fax Rilevazione fax

Fax differito

Inoltro fax Memorizzazione fax Anteprima fax Ricezione PC Fax4 Recupero remoto

Registrazione messaggio in arrivo Rilevazione fax

Fax differito Inoltro fax Memorizzazione fax Anteprima fax Ricezione PC Fax Recupero remoto

alcuna operazione dell'apparecchio fatta eccezione per la pulizia delle testine di stampa.

Modalità Timer 3

L'apparecchio dispone di quattro tasti modalità temporanea sul pannello dei comandi: Fax, Scan Copia e PhotoCapture. È possibile modificare l’intervallo di tempo impiegato dall’apparecchio per tornare in modalità Fax dopo l’ultima operazione di Scansione, Copia o PhotoCapture. Se si seleziona No, rimane attiva l'ultima modalità utilizzata.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Modalità timer.

d Premere d o c per selezionare 0Sec,

30Sec., 1Min, 2Min., 5Min. o No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Impostazioni generali

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Tipo carta.

d Premere d o c per selezionare

Carta normale, Carta get. Inch, Brother Photo, Altra carta fot. o Acetato.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

L’apparecchio espelle la carta nell’apposito vassoio anteriore con la facciata stampata rivolta verso l’alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

Formato carta 3

Per la stampa di copie, è possibile utilizzare cinque formati di carta: Letter, Legal, A4, A5 e 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) e tre formati per la stampa di fax: Letter, Legal e A4. Quando si cambia il formato di carta caricato nell’apparecchio, occorre modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l’apparecchio possa adattare un fax in arrivo alla pagina.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Formato carta.

d Premere d o c per selezionare Letter,

Legal, A4, A5 o 10x15cm.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

È disponibile una gamma di livelli di volume degli squilli, da Alto a No.

In modalità Fax , premere d o c per regolare il livello di volume. Il display visualizza l'impostazione corrente e ogni volta che si preme un tasto è possibile portare il volume al livello successivo. L'apparecchio memorizza l'impostazione fino alla successiva modifica. È possibile modificare il volume attraverso il menu seguendo le istruzioni che seguono:

Impostazione del Volume squilli dal menu 3

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Volume.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Squillo.

e Premere d o c per selezionare Basso,

Medio, Alto o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un segnale acustico ogni volta che si preme un tasto, si commette un errore o al termine dell’invio e della ricezione di un fax.

È disponibile una gamma di livelli di volume, da Alto a No.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Volume.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Segn.acustico.

e Premere d o c per selezionare Basso,

Medio, Alto o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Volume del diffusore 3

È disponibile una gamma di livelli di volume del diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Volume.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Diffusore.

e Premere d o c per selezionare Basso,

Medio, Alto o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

• È possibile regolare il volume del diffusore mentre si ascoltano i messaggi in uscita (OGM) e in entrata (ICM) premendo d o

c .

• Disattivando il monitor per la registrazione messaggi in arrivo, il diffusore per la trasmissione dei messaggi verrà disattivato e non si ascolteranno i messaggi lasciati dai chiamanti. È comunque possibile controllare il volume delle altre operazioni utilizzando d o

c .

Impostazioni generali

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l’apparecchio per il passaggio automatico all'ora legale estiva. Si imposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di avere impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione Data&Ora.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Autom. giorno.

d Premere d o c per selezionare No

(o Si). Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Display 3

Contrasto a display 3

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative al contrasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Contrasto LCD.

e Premere d o c per selezionare Chiaro,

Medio o Scuro.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione della luminosità dello sfondo 3

Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative alla luminosità.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Sfondo. e Premere d o c per selezionare Chiaro

o Scuro. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo 3

È possibile impostare l'intervallo di tempo durante il quale lo sfondo del display deve rimanere acceso dopo avere premuto l'ultimo tasto.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Attesa. e Premere d o c per selezionare 10Sec.,

20Sec., 30Sec. o No. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione della funzione Spegni monitor 3

È possibile impostare l'intervallo di tempo durante il quale il display deve rimanere acceso dopo avere premuto l'ultimo tasto. Si tratta di una funzione di risparmio energetico. L'apparecchio è in grado di stampare ed eseguire la scansione dal computer e ricevere fax e chiamate vocali quando il display è spento.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Spegni monitor.

e Premere d o c per selezionare 1Min,

2Min., 3Min., 5Min., 10Min., 30Min. o No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando il display è spento premere un tasto qualsiasi per riaccenderlo.

Impostazione Wallpaper 3

È possibile modificare lo sfondo.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Setup generale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Display. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Wallpaper. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere un

wallpaper. Premere OK.

Impostazioni generali

f Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza 4

Sicurezza memoria 4

La funzione Sicurezza memoria impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati all'attivazione della Sicurezza memoria; in questo modo non andranno persi.

Quando la funzione Sicurezza memoria è attivata, sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax in memoria (limitata dalla

capacità della memoria)

 Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax è già

impostata su Si)

 Recupero remoto (se la funzione di

Memorizzazione fax è già impostata su Si)

 Telefono senza fili (solo per il modello

MFC-885CW)

• Effettuare una chiamata

• Ricezione di una chiamata

• Visualizzazione identificativo (con servizio di abbonamento)

Quando la funzione Sicurezza memoria è attivata, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Stampa fax in arrivo  Invio di fax  Copia  Stampa da PC  Scansione  PhotoCapture  Ricezione PC Fax  Telefono senza fili (solo per il modello

MFC-885CW)

• Intercom

• Trasferimento di chiamata

• Registrazione telefono senza fili

 Uso dal pannello dei comandi

Nota

• Per stampare i fax in memoria, disattivare la funzione Sicurezza memoria.

• Occorre disattivare la funzione Ricezione PC-Fax prima di attivare la Sicurezza memoria. (Consultare Disattivazione delle Operazioni avanzate fax a pagina 71.)

• Se si dimentica la password per la funzione sicurezza memoria, rivolgersi al rivenditore Brother di zona per l'assistenza.

Impostazione e modifica della password per la funzione sicurezza memoria 4

Nota

Se la password è già stata impostata, non occorre impostarla nuovamente.

Impostazione password per la prima volta 4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Digitare un numero di 4 cifre per la

password. Premere OK.

f Quando sul display è visualizzato

Verifica:, immettere nuovamente la password. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza

Modifica password sicurezza memoria

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp. pwd. Premere OK.

f Digitare il numero di 4 cifre registrato per

la password corrente. Premere OK.

g Digitare un numero di 4 cifre per una

nuova password. Premere OK.

h Quando sul display è visualizzato

Verifica:, immettere nuovamente la password. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Attivazione/disattivazione

sicurezza memoria 4

Attivazione blocco sicurezza memoria4

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Sicurezza mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Imp sicurezza. Premere OK.

f Immettere la password registrata a 4

cifre. Premere OK. L'apparecchio si scollega e sul display viene visualizzato Modo sicurezza.

Nota

Se si verifica un’interruzione di corrente, i dati rimangono in memoria per almeno 24 ore.

Disattivazione sicurezza memoria 4

a Premere Menu. b Immettere la password registrata a 4

cifre. Premere OK. La sicurezza memoria viene disattivata automaticamente.

Nota

Se si immette una password errata, il display visualizzerà Chiave errata e non verrà attivato. L’apparecchio rimane in Modalità sicurezza fino a quando non si inserisce la password registrata.

Capitolo 4

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 32 Ricezione di fax 40 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 46 Composizione e memorizzazione dei numeri 53 Segreteria telefonica digitale 61 Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) 66 Stampa di rapporti 75 Polling 77

Aut o Sel . Vel oc e Chi am at a uscita

Con tr as to

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Quando si desidera inviare un fax o modificare le impostazioni di invio e ricezione

dei fax, premere il tasto (Fax) per accendere la spia verde.

Il display visualizza:

Risoluz Fax

Contrasto Sel. Veloce Chiamata uscita

FAX/TEL

Premere a o b per scorrere le opzioni del tasto Fax. Alcune funzioni sono disponibili soltanto per l'invio di fax in bianco e nero.

 Risoluz Fax (Consultare pagina 36.)  Contrasto (Consultare pagina 35.)  Sel. Veloce (Consultare pagina 53.)  Chiamata uscita

(Consultare pagina 54.)

 Stor.ID chiaman.

(Consultare pagina 54.)

 Trasm. Circol.

(Consultare pagina 34.)

 Differita (Consultare pagina 37.)  Unione TX (Consultare pagina 37.)  TX tempo reale

(Consultare pagina 36.)

 Polled TX (Consultare pagina 79.)  Polling RX (Consultare pagina 77.)  Modo overseas (Consultare pagina 37.)  Formato (Consultare pagina 33.)

Standard

Auto

Avvio fax Premere

 Imp. nuovo pred.

(Consultare pagina 38.)

 Ripristina pred.

(Consultare pagina 38.)

Quando si accende la spia dell’opzione desiderata, premere OK.

Invio di fax dall'ADF 5

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso nell'ADF. (Consultare Utilizzo dell'alimentatore ADF a pagina 10.)

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera o la Chiamata veloce.

Nota

È possibile visualizzare in anteprima un fax prima di inviarlo premendo (Consultare Come visualizzare

l'anteprima di un fax in uscita a pagina 69.)

Anteprima fax

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Nota

• Per annullare, premere Stop/Uscita.

• In caso di invio di un fax in bianco e nero quando la memoria è piena, il fax verrà inviato in tempo reale.

Invio di un fax

Invio di fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare tramite fax le pagine di un libro una per volta. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4.

Non è possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori.

Nota

Poiché è solo possibile eseguire la scansione di una singola pagina alla volta, è più semplice utilizzare l’ADF in caso di invio di più pagine di un documento.

a Premere (Fax). b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso il basso sul piano dello scanner. (Consultare Utilizzo del piano dello scanner a pagina 11.)

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera o la Chiamata veloce.

Nota

È possibile visualizzare in anteprima un fax prima di inviarlo premendo Anteprima fax. Per ulteriori informazioni, consultare Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita a pagina 69.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si preme Inizio Mono,

l'apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Passare al punto e.

 Se si preme Inizio Colore,

l'apparecchio inizia l'invio del documento.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per inviare una sola pagina,

premere 2 per selezionare No (oppure premere nuovamente Inizio Mono).

L’apparecchio inizia l’invio del documento.

 Per inviare più di una pagina,

premere 1 per selezionare Sì e passare al punto f.

f Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner. Premere OK. L’apparecchio inizia la scansione della pagina. (Ripetere il passaggio e e il passaggio f per ogni pagina aggiuntiva.)

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner 5

Quando i documenti sono in formato Letter, occorre impostare il formato di scansione su Letter. In caso contrario, la parte laterale dei fax risulterà mancante.

a Premere (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Formato.

c Premere d o c per selezionare Letter.

Premere OK.

Nota

È possibile salvare l'impostazione utilizzata più frequentemente impostandola come predefinite. (Consultare pagina 38.)

Trasmissione di fax a colori 5

L’apparecchio può inviare fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione.

I fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso di fax a colori, l'apparecchio esegue l'invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Annullamento di un fax in corso di elaborazione 5

Se si desidera annullare un fax mentre l'apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta effettuando la composizione del numero o sta inviando il fax, premere

Stop/Uscita.

Capitolo 5

Trasmissione circolare (solo Bianco e nero)

La funzione Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa trasmissione circolare è possibile includere Gruppi, numeri di Composizione rapida e fino a 50 numeri composti manualmente.

Una volta terminata la trasmissione circolare, viene stampato un Rapporto delle trasmissioni circolari.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere a o b per selezionare

Trasm. Circol.. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero e inserire un numero mediante la tastiera. Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Sel. Veloce e OK. Premere a o b per selezionare

Ordine alfabetico o Ordine numerico e OK. Premere

a o b per selezionare un numero e

OK.

e Una volta inseriti tutti i numeri di fax

ripetendo il passaggio d, premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

f Premere Inizio Mono.

Nota

• Se non sono state occupate le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax a un massimo di 210 (MFC-680CN) o 250 (MFC-885CW) numeri diversi.

• La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibili, non sarà possibile usare l'accesso duplice e il fax differito.

• Se la memoria è esaurita, premere

Stop/Uscita per interrompere

l'operazione. Se è stata eseguita la scansione di più pagine, premere Inizio Mono per inviare la parte memorizzata.

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso 5

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.. Premere OK. Sul display verrà visualizzato il numero di fax composto e il numero dell'operazione di Trasmissione circolare.

d Premere OK.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Annul.Operaz.? Sì i Premere 1 No i Premere 2

e Premere 1 per cancellare il numero

composto. Sul display verrà quindi visualizzato il numero dell'operazione di Trasmissione circolare.

f Premere OK.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Annul.Operaz.? Sì i Premere 1 No i Premere 2

g Premere 1 per annullare la

Trasmissione circolare.

h Premere Stop/Uscita.

Invio di un fax

Aut o Sel . Vel oc e Chi am at a uscita

Con tr as to

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Quando si invia un fax, è possibile selezionare qualsiasi combinazione delle seguenti impostazioni: risoluzione, contrasto, modalità overseas, timer fax differito, trasmissione polling e trasmissione in tempo reale.

a Premere (Fax).

Il display visualizza:

Risoluz Fax

Contrasto Sel. Veloce Chiamata uscita

FAX/TEL

b Premere a o b per selezionare

l'impostazione che si desidera modificare.

c Premere d o c per scegliere un'opzione. d Tornare al punto b per modificare altre

impostazioni.

Standard

Auto

Avvio fax Premere

Contrasto 5

È possibile modificare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri. Per la maggior parte dei documenti, è possibile utilizzare l'impostazione predefinita Auto. Tale impostazione seleziona automaticamente il contrasto più adatto al documento.

Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro.

Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

a Premere (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Contrasto.

c Premere d o c per selezionare Auto

Chiaro o Scuro.

Nota

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto nei seguenti casi:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si sceglie Foto come Risoluzione fax.

Nota

• La maggior parte delle impostazioni è temporanea e l’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite una volta inviato il fax.

• È possibile salvare alcune delle impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. (Consultare Impostazione delle

modifiche come una nuova impostazione predefinita a pagina 38.)

Capitolo 5

Modifica della risoluzione del fax 5

La qualità del fax può essere migliorata modificandone la risoluzione.

a Premere (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Risoluz Fax.

c Premere d o c per selezionare la

risoluzione desiderata.

Nota

È possibile selezionare quattro impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per i fax a colori.

Bianco e nero

Standard Adatta per la maggior parte dei

documenti.

Fine Adatta per documenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Adatta per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Utilizzare questa impostazione

se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Colore

Standard Adatta per la maggior parte dei

documenti.

Fine Utilizzare questa impostazione

quando il documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Se si seleziona S.Fine o Foto e quindi si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Fine.

Accesso duplice (soloBiancoenero) 5

È possibile comporre un numero e iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla memoria, ricevendo un fax o stampando dati da PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

Il numero di pagine che è possibile acquisire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere Stop/Uscita per cancellareInizio Mono o per inviare le pagine di cui è stata eseguita la scansione.

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio inizia a comporre il numero e a inviare il fax.

Se la memoria è esaurita o si invia un fax a colori l'apparecchio invia il fax in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Talvolta può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile attivare TX tempo reale.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

TX tempo reale.

c Premere d o c per selezionare Si.

Premere OK.

Nota

Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica non è disponibile quando si utilizza il piano dello scanner.

Invio di un fax

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità Overseas. Dopo l’invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente.

a Premere (Fax).

b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Modo overseas.

d Premere d o c per selezionare Si

(o No). Premere OK.

Fax differito (soloBiancoenero) 5

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24-ore. Questi fax verranno inviati all’ora inserita al punto e.

a Premere (Fax). b Caricare il documento.

c Premere a o b per selezionare

Differita.

d Premere d o c per selezionare Si.

Premere OK.

e Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24-ore). (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere OK.

Nota

Il numero di pagine che è possibile acquisire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) 5

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione per ridurre il tempo di trasmissione.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Unione TX.

c Premere d o c per selezionare Si.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Controllo e annullamento delle operazioni in attesa 5

È possibile selezionare le operazioni ancora in attesa di esecuzione nella memoria e annullare un'operazione. (Se non vi sono operazioni, sul display viene visualizzato Nessuna operaz..)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.. Premere OK. Il display visualizza tutte le operazioni in attesa.

d Premere a o b per scorrere le operazioni

e selezionare quelle che si desidera annullare. Premere OK.

Capitolo 5

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per annullare, premere 1 per

selezionare Sì. Per annullare un’altra operazione

passare al punto d.

 Per uscire senza annullare,

premere 2 per selezionare No.

f Al termine, premere Stop/Uscita.

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita 5

È possibile salvare le impostazioni fax

Risoluz Fax, Contrasto, TX tempo reale e Formato che si

utilizzano più di frequente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax).

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica 5

È possibile ripristinare tutte le impostazioni modificate in base alle impostazioni di fabbrica. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.. Premere OK.

c Premere 1 per selezionare Sì. d Premere Stop/Uscita.

Invio manuale di fax 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare i segnali di composizione, squillo e ricezione del fax durante l'invio.

b Premere a o b per selezionare la nuova

impostazione. Premere OK. Ripetere questa procedura per ogni impostazione che si desidera modificare.

c Dopo avere modificato l'ultima

impostazione, premere a o b per selezionare Imp. nuovo pred.. Premere OK.

d Premere 1 per selezionare Sì. e Premere Stop/Uscita.

a Premere (Fax). b Caricare il documento. c Per avere il segnale di linea libera,

premere Vivavoce o alzare il ricevitore.

 (MFC-885CW) Premere Vivavoce

sull'apparecchio o premere

sul telefono senza fili.

d Comporre il numero di fax. e Quando si ricevono i toni del fax,

premere Inizio Mono o Inizio Colore. Se si utilizza il piano dello scanner, premere 1 sull'apparecchio per inviare un fax.

f Se è stato sollevato il ricevitore,

riabbassarlo.

Invio di un fax al termine di una conversazione 5

Al termine di una conversazione, è possibile inviare un fax prima che entrambi gli interlocutori aggancino.

a Chiedere all'interlocutore di attendere i

segnali fax (segnali acustici), quindi di premere Avvia o Invio prima di agganciare.

b Caricare il documento.

Invio di un fax

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere 1 per inviare un fax.

d Riagganciare il ricevitore.

Messaggio di Memoria esaurita 5

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui è già stata eseguita la scansione, oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione.

Nota

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante l'invio del fax e non si desidera eliminare i fax salvati per liberare la memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Consultare

Trasmissione in tempo reale a pagina 36.)

Ricezione di fax 6

Modalità Ricezione 6

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea.

Selezione della modalità Ricezione 6

L'apparecchio è preimpostato per ricevere automaticamente i fax inviati. Lo schema che segue è di supporto nella scelta della modalità corretta.

Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Utilizzo delle modalità di ricezione a pagina 41.

Si sta utilizzando il

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Segreteria telefonica

incorporato?

Consultare Segreteria telefonica digitale

Si No

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

* Si consiglia di impostare Riconos. fax su Si.

Per impostare una modalità di ricezione, osservare le istruzioni riportate di seguito.

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Manuale*

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Imp iniziale.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Mod. ricezione. d Premere d o c per selezionare Solo fax, Fax/Tel o Manuale.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.

Ricezione di fax

Utilizzo delle modalità di ricezione

Con alcune modalità di ricezione, l'apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). È possibile modificare il numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. Consultare Numero squilli a pagina 42.

Solo fax 6

Con la modalità Solo fax, l'apparecchio risponde automaticamente a ogni chiamata. Se la chiamata è un fax, l'apparecchio lo riceve.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel permette di gestire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

 I fax vengono ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali danno inizio allo squillo

F/T per informare di prendere la telefonata. Si tratta di un doppio squillo veloce emesso dall'apparecchio.

Consultare inoltre N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel) a pagina 42 e Numero squilli a pagina 42.

Manuale 6

La modalità manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica, a meno che non si utilizzi una segreteria telefonica esterna.

Per ricevere un fax in modalità manuale, premere Vivavoce oppure sollevare il ricevitore dell'apparecchio. Quando si ricevono i toni del fax (brevi segnali acustici ripetitivi) premere Inizio Mono oppure Inizio Colore. È possibile anche utilizzare la funzione Rilevazione fax per ricevere fax sollevando un ricevitore sulla stessa linea dell'apparecchio.

Consultare inoltre Rilevazione fax a pagina 43.

TAD 6

La modalità TAD permette di gestire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

 I fax vengono ricevuti automaticamente.  Il chiamante può registrare un messaggio.

Per impostare la modalità TAD, consultare pagina 61.

Se la modalità TAD è attiva, prevale sull'impostazione della modalità di ricezione. La schermata visualizza TAD.

Se la Modalità TAD non è attiva, la modalità di ricezione torna all'impostazione originale. (Consultare Modalità TAD per

Segreteria telefonica interna a pagina 61.)

Capitolo 6

Impostazioni della modalità di ricezione

Numero squilli 6

L'impostazione Numero squilli definisce il numero di squilli che l'apparecchio emette prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se sono presenti telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.

(Consultare Utilizzo di telefoni in

derivazione a pagina 51 e Rilevazione fax a pagina 43.)

Se la funzione di risparmio è Si l'impostazione del numero di squilli non può essere utilizzata. Consultare Impostazione tariffa risparmio a pagina 64.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Numero squilli. Premere OK.

e Premere d or c per selezionare il

numero di squilli emessi prima della risposta dell'apparecchio (0-5). Premere OK. Se si seleziona 0, non verrà emesso alcuno squillo.

f Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) 6

Se si imposta la modalità Ricezione su Fax/Tel, sarà necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall'apparecchio per avvisare l'utente che è in arrivo una chiamata vocale. In caso di chiamata fax, l'apparecchio riceve il fax.

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri telefoni sono collegati sulla stessa linea, solo l'apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, è possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

N. squilli F/T.

e Premere d o c per selezionare la durata

degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

L'apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se l'utente che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Ricezione di fax

Rilevazione fax 6

Se Rilevazione fax è impostato su Si:6

L'apparecchio riceve un fax automaticamente anche se si risponde alla chiamata. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display viene visualizzato Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax attraverso il ricevitore. L'apparecchio farà il resto.

Se Rilevazione fax è impostato su Semi: 6

L'apparecchio riceve automaticamente solo chiamate fax se si è risposto utilizzando il ricevitore dell'apparecchio, il telefono senza fili o il vivavoce Se si risponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Consultare

Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 51.)

Se Rilevazione fax è impostato su No:6

Se si è nei pressi dell'apparecchio e si risponde a una chiamata fax sollevando il ricevitore, premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere 2 per ricevere il fax.

Se si risponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 51.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Riconos.fax.

e Premere d o c per selezionare Si, Semi

(o No). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

• Se questa funzione è impostata su Si, ma l'apparecchio non rileva una chiamata fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di attivazione remota l 5 1.

• Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare Rilevazione fax su No.

• (modello MFC-885CW) Se solitamente ci si sposta dall'apparecchio con il telefono senza fili, è consigliabile attivare la funzione Rilevazione fax. Se la funzione Rilevazione fax è disattivata e si risponde a una chiamata fax, sarà necessario andare all'apparecchio e premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 6

Altre operazioni di ricezione

Stampa ridotta di un fax in arrivo 6

Se si seleziona Si, l'apparecchio riduce automaticamente ogni singola pagina di un fax in arrivo per adattarla a una pagina di carta di formato A4, Letter o Legal. L'apparecchio calcola la percentuale di riduzione utilizzando il formato del fax e l'impostazione del formato carta. (Consultare Formato carta a pagina 23.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Auto riduzione.

e Premere d o c per selezionare Si

(o No). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Ricezione fax in memoria (solo Bianco e nero) 6

Quando il vassoio carta si svuota durante la ricezione di un fax, sul display viene visualizzato Controlla carta; sarà necessario aggiungere carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e altri supporti a pagina 15.) Se non è possibile aggiungere altra carta nel vassoio, è possibile che si verifichi quanto segue:

Se Mem ricezione è Si: 6

L'apparecchio conclude la procedura di ricezione del fax, memorizzando le pagine restanti se la memoria è sufficiente. Eventuali fax ricevuti successivamente verranno memorizzati finché la memoria non risulta piena. Quando la memoria è piena, l'apparecchio interrompe automaticamente la risposta alle chiamate. Per stampare i fax, inserire altra carta nel vassoio.

Se Mem ricezione è No: 6

L'apparecchio conclude la procedura di ricezione del fax, memorizzando le pagine restanti se la memoria è sufficiente. Dopodiché l'apparecchio non risponde più automaticamente alle chiamate fino a quando non si inserisce altra carta nel vassoio. Per stampare l'ultimo fax ricevuto, inserire altra carta nel vassoio.

a Premere Menu.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Mem ricezione. Premere OK.

e Premere d o c per selezionare Si

(o No). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Ricezione di un fax al termine di una conversazione 6

Al termine di una conversazione, è possibile richiedere all'interlocutore di inviare un fax prima che entrambi gli interlocutori aggancino.

a Chiedere di collocare il documento

nell'apparecchio e di premere Avvia o Invio.

b Quando si ascoltano i segnali di

chiamata CNG (lenti segnali acustici ripetuti), premere Inizio Mono o Inizio Colore.

c Premere 2 per ricevere un fax. d Riagganciare il ricevitore.

Ricezione di fax

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stata selezionata la memorizzazione fax, è ancora possibile stampare un fax dalla memoria quando si opera dall’apparecchio. (Se è stato selezionato Anteprima fax Anteprima fax a pagina 67.)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Stampa documen. Premere OK.

e Premere Inizio Mono.

Nota

Quando si stampa un fax dalla memoria, i dati del fax vengono cancellati.

Dispositivi telefonici e

dispositivi esterni

Funzioni vocali 7

È possibile effettuare chiamate vocali sollevando il ricevitore, utilizzando il telefono senza fili (solo per il modello MFC-885CW), inserendo il vivavoce, utilizzando il telefono in derivazione o quello esterno, componendo manualmente il numero o utilizzando i numeri a composizione veloce.

Nota

Se si dispone del modello MFC-885CW, fare riferimento alla Guida dell'utente del telefono senza fili DECT™ Handset BCL-D20.

Effettuare una chiamata 7

a Per avviare una chiamata vocale,

scegliere una delle opzioni che seguono:

 Sollevare il ricevitore. (solo per il

modello MFC-680CN)

 Premere Vivavoce.

b Quando si riceve il segnale di linea

libera, inserire un numero utilizzando la tastiera, Chiamata veloce o Ricerca.

c Se si è premuto Vivavoce, parlare

chiaramente in direzione del microfono

d Per agganciare, scegliere una delle

opzioni di seguito indicate:

 Riagganciare il ricevitore. (solo per il

modello MFC-680CN)

 Premere Vivavoce.

Risposta alle chiamate con il Vivavoce 7

Quando l'apparecchio squilla, al posto di sollevare il ricevitore, premere Vivavoce sull'apparecchio. Parlare chiaramente in direzione del microfono . Per terminare la chiamata, premere Vivavoce.

Nota

In caso di problemi sulla linea, il chiamante potrebbe sentire l'eco della voce durante la conversazione. In questo caso, sollevare il ricevitore o agganciare e provare nuovamente.

Mute 7

Per il modello MFC-680CN 7

a Premere Cancella/Mute per mettere

una chiamata in Attesa. È possibile abbassare il ricevitore senza interrompere la chiamata.

b Sollevare il ricevitore dell’apparecchio o

premere Vivavoce per riprendere la chiamata in attesa.

Nota

È possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione e continuare la conversazione senza riprendere la chiamata in attesa.

Per il modello MFC-885CW 7

a Se si è risposto alla chiamata premendo

Vivavoce sull'apparecchio, premere Mute/Intercom sull'apparecchio per

mettere una chiamata in attesa.

b Per riprendere la chiamata in attesa,

premere Vivavoce sull'apparecchio.

Nota

È possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione e continuare la conversazione senza riprendere la chiamata in attesa.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Toni o impulsi 7

Se si dispone del servizio di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio, per operazioni bancarie telefoniche), osservare le istruzioni riportate di seguito.

a Premere Vivavoce sull'apparecchio. b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. Le cifre composte successivamente invieranno segnali a toni.

Una volta agganciato il ricevitore, l’apparecchio torna alla composizione a impulsi.

Modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Se ci si trova nei pressi dell'apparecchio, è possibile sollevare il ricevitore o premere Vivavoce per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T e quindi premere # 5 1 tra i doppi squilli. Se non vi è nessuno in linea o se il chiamante vuole inviare un fax, inoltrare la chiamata all'apparecchio premendo l 5 1.

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico 7

Quando l'apparecchio si trova in modalità di Risparmio energetico, è possibile ricevere fax se l'impostazione Risparmio energetico è

Ricez.Fax:Si. (Consultare Impostazione Risparmio energetico a pagina 21.)

Quando l'apparecchio è in modalità Fax/Tel e il doppio squillo avverte di rispondere ad una chiamata vocale, è possibile rispondere solo sollevando il ricevitore dell'apparecchio o il telefono senza fili.

Se si risponde prima del doppio squillo, è possibile anche prendere la chiamata da un telefono esterno o in derivazione.

Servizi telefonici 7

L'apparecchio supporta i servizi di identificativo in abbonamento offerti da alcune compagnie telefoniche.

Se sulla stessa linea si utilizzano funzioni come la Cassetta vocale, l'Avviso di chiamata, l'Avviso di Chiamata/Identificativo, un servizio di segreteria telefonica, sistemi di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio.

Identificativo 7

La funzione Identificativo permette di utilizzare il servizio di abbonamento offerto da molte società telefoniche locali. Per i dettagli, chiamare la compagnia telefonica. Quando l'apparecchio squilla, il servizio indica il numero telefonico o il nome, se disponibile, del chiamante.

È possibile selezionare un numero dallo storico degli identificativi per fare una chiamata, inviare un fax, aggiungerlo a Chiamata veloce o cancellarlo dallo storico. (Consultare Storico identificativi a pagina 54.)

Dopo alcuni squilli, il display visualizza il numero telefonico del chiamante (e il nome, se disponibile). Dopo avere risposto alla chiamata, le informazioni sull'identificativo scompaiono dal display mentre le informazioni relative alla chiamata restano memorizzate nella memoria degli identificativi.

 È possibile visualizzare i primi 18 caratteri

del numero (e del nome).

 Il messaggio Num.privato indica che la

chiamata proviene da un'area esterna a quella coperta dal servizio di identificativo chiamante.

 Il messaggio Nessun ID indica che il

chiamante ha intenzionalmente bloccato la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni dell'identificativo ricevute dall'apparecchio. (Consultare Stampa dell'elenco identificativi a pagina 48.)

Capitolo 7

Nota

Il servizio identificativo cambia in base alle varie aziende di telefonia. Rivolgersi alla propria compagnia telefonica per saperne di più sul servizio disponibile nella zona.

Impostazione Identificativo chiamante su Si

Se si dispone della funzione Identificativo chiamante sulla linea, è necessario impostare questa funzione su Si per visualizzare il numero di telefono del chiamante sul display quando il telefono squilla.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

ID chiamante. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Si

(o No). Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per selezionare

ID chiamante. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Visualizza ID. Premere OK. Sul display viene visualizzato l'elenco degli identificativi. Se non è

memorizzato alcun identificativo, viene emesso un segnale acustico e sul display viene visualizzato N. ID chiamante.

f Premere a o b per scorrere tra gli

identificativi in memoria e visualizzare le informazioni sull'identificativo. Sul display viene visualizzato il numero del chiamante (o il nome, se disponibile), la data e l'ora della chiamata.

g Per completare la procedura di

visualizzazione, premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile visualizzare anche l'elenco degli identificativi premendo (Fax).

(Consultare Storico identificativi a pagina 54.)

Stampa dell'elenco identificativi 7

a Premere Menu.

Visualizzazione dell'elenco identificativi 7

Se l'Identificativo chiamante è impostato su Si, l'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco Identificativo chiamante. È possibile visualizzare o stampare l'elenco. Quando la trentunesima chiamata arriva all'apparecchio, sostituisce le informazioni sulla prima chiamata.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare Varie.

Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

ID chiamante. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Stampa rapporto. Premere OK. Se non è memorizzato alcun identificativo, viene emesso un segnale acustico e sul display viene visualizzato N. ID chiamante.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore. g Al termine della stampa, premere

Stop/Uscita.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l'apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, sarà necessario modificare il tipo di linea telefonica effettuando le seguenti operazioni.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Imp iniziale. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp.linea tel..

d Premere d o c per selezionare PBX,

ISDN (o Normale).

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

Nota

È possibile programmare la pressione del tasto R come parte di un numero memorizzato in una posizione di Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce, premere dapprima R (il display visualizza “!”), quindi immettere il numero di telefono. In tal modo, non è necessario premere ogni volta R prima della composizione mediante una posizione di Chiamata veloce. (Consultare Memorizzazione dei numeri a pagina 55.) Tuttavia, se non si seleziona PBX nell'impostazione del tipo di linea telefonica, non sarà possibile utilizzare il numero di Chiamata veloce programmato per la pressione di R.

L'apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente il collegamento dell'apparecchio stesso a una rete PSTN (rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno. La funzione è disponibile quando si preme R.

Capitolo 7

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando vi è una segreteria telefonica (TAD) esterna sulla stessa linea telefonica dell'apparecchio, la segreteria telefonica risponde a tutte le chiamate e l'apparecchio "ascolta" per riconoscere i segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali di chiamata CNG, l’apparecchio consente alla segreteria telefonica di continuare a riprodurre il messaggio in uscita per permettere al chiamante di lasciare un messaggio vocale.

La segreteria telefonica deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali di chiamata CNG finché la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. Se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8-10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di handshake del fax. Per registrare il messaggio in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L’utilizzo della funzione di risparmio della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l'impostazione Numero squilli sulla segreteria telefonica esterna.

NON collegare una segreteria telefonica in

un altro punto sulla stessa linea.

Installazione errata

Collegamenti 7

La segreteria telefonica esterna deve essere collegata come mostrato nella figura precedente.

a Impostare la segreteria telefonica

esterna su uno o due squilli. (L'impostazione del Numero squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

c Impostare la segreteria telefonica in

modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la Modalità di ricezione su

Manuale e attivare il Rilevazione fax. (Consultare Selezione della modalità Ricezione a pagina 40.)

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria telefonica esterna 7

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione manuale e automatica dei fax.

1TAD

Quando la segreteria telefonica (TAD) risponde a una chiamata, sul display viene visualizzato Tel deriv.in uso.

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. (Questa pausa consente all’apparecchio di rilevare eventuali segnali di chiamata fax CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

b Limitare la durata del messaggio a 20

secondi.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio perché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L’utente può provare a omettere la pausa ma, nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione, si dovrà registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)7

È consigliabile chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l'apparecchio. In caso di sistema multilinea, è consigliabile chiedere alla società di installazione di collegare l'unità all'ultima linea dell'impianto. Questo impedisce all'apparecchio di attivarsi ogni volta che il sistema riceve chiamate vocali. Se tutte le chiamate in entrata vengono gestite dal centralino, impostare la modalità Ricezione su Manuale.

Non è possibile garantire che l'apparecchio funzioni adeguatamente in tutte le circostanze se collegato a un PBX. Qualsiasi problema nell'invio o nella ricezione di fax deve essere comunicato innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Nota

Assicurarsi che il tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Consultare

Impostazione del tipo di linea telefonica a pagina 49.)

Telefoni esterni e in derivazione

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separato all'apparecchio nel modo indicato nello schema seguente.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno o in derivazione, sul display viene visualizzato Tel deriv.in uso.

Utilizzo di telefoni in derivazione 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione, è possibile far prendere la chiamata all'apparecchio mediante il codice di Attivazione remota. Quando si digita il Codice di Attivazione

l 5 1

remota fax.

Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all'utente, utilizzare il Codice di disattivazione remota #51 per rispondere alla chiamata da un telefono in derivazione. (Consultare N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pagina 42.)

, l'apparecchio inizia a ricevere il

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea

Si deve presumere che si sta ricevendo un fax manuale.

Premere l 5 1 e attendere il trillo o finché il display non visualizza Ricezione, quindi agganciare.

Capitolo 7

Nota

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Rilevazione fax perché l’apparecchio risponda automaticamente alla chiamata. (Consultare Rilevazione fax a pagina 43.)

Utilizzo di un telefono esterno senza fili (solo per il modello MFC-680CN) 7

Se il telefono senza fili è collegato al cavo della linea telefonica (Consultare Telefoni esterni e in derivazione a pagina 51) è più facile rispondere alle chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli se ci si sposta con il telefono senza fili.

Se si lascia che risponda prima l’apparecchio, si dovrà andare all’apparecchio e premere

Vivavoce

telefono senza fili.

per trasferire la chiamata al

Utilizzo di codici remoti 7

Codice attivazione remota 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione, è possibile fare in modo che l'apparecchio riceva il fax componendo il Codice di attivazione remota l 51. Attendere i trilli, quindi riagganciare il ricevitore. Consultare Rilevazione fax a pagina 43. Per inviare il fax, il chiamante dovrà premere Inizio.

Modifica dei codici remoti 7

Per utilizzare l'attivazione remota, è necessario attivare i codici remoti. Il Codice di attivazione remota predefinito è l 51. Il Codice di disattivazione remota predefinito è #51. Se lo si desidera, è possibile sostituire tali codici con codici personalizzati.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Codice remoto.

e Premere d o c per selezionare Si.

Premere OK.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per modificare il Codice di

Attivazione Remota, premere a o b per selezionare Codice att:. Inserire un nuovo Codice di Attivazione Remota. Premere OK.

 Per modificare il Codice di

Disattivazione Remota, premere a o b per selezionare Cod disatt:.

Inserire un nuovo Codice di Disattivazione Remota. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Codice di disattivazione remota 7

Se si riceve una chiamata vocale e l'apparecchio è in modalità F/T, verrà emesso il doppio squillo dopo il numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione, è possibile disattivare il doppio squillo premendo # 5 1 (accertarsi di premere tali tasti tra gli squilli).

Nota

• Nel caso in cui cada spesso la linea durante l'accesso remoto alla segreteria telefonica (TAD) esterna, provare a sostituire il Codice di attivazione remota e il Codice di disattivazione remota con un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.

• È possibile che i codici remoti non funzionino con alcuni impianti telefonici.

Composizione e memorizzazione

dei numeri

Procedura di composizione dei numeri

Composizione manuale 8

Digitare tutte le cifre del numero di fax o di telefono.

Nota

Se sul display viene visualizzato Non utilizzato quando si immette un

numero di Chiamata veloce, significa che non è stato memorizzato alcun numero in tale posizione.

Ricerca 8

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati.

a Premere Chiam.Veloce.

È inoltre possibile selezionare Sel. Veloce premendo (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Ricerca. Premere OK.

Chiamata veloce 8

a Premere Chiam.Veloce.

È inoltre possibile selezionare Sel. Veloce premendo (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Ricerca. Premere OK.

c Digitare il numero di Chiamata veloce a

due cifre.. (Consultare Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a pagina 55.)

d Se sono presenti due numeri nella

posizione, premere a or b per selezionare il numero che si desidera chiamare. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Ordine alfabetico o Ordine numerico.

Premere OK.

Nota

• Premere l per aumentare le dimensioni dei font del display..

• Premere # per ridurre le dimensioni del font del display.

d Se è stato selezionato

Ordine alfabetico nel punto c, utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome, quindi premere a o b per scegliere il nome e il numero da chiamare. Premere OK.

Capitolo 8

Ricomposizione numero fax 8

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Per effettuare una seconda chiamata ad un numero composto di recente, è possibile premere Rich/Pausa e selezionare uno degli ultimi 30 numeri dall'elenco delle Chiamate in uscita.

Rich/Pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l'apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

a Premere Rich/Pausa. b Premere a o b per selezionare il numero

da ricomporre. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Invio fax. Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per effettuare una chiamata,

premere a o b per selezionare Fare una chiamata.

Premere OK.

 Per inviare un fax, premere a o b per

selezionare Invio fax. Premere OK. Premere

 Per memorizzare il numero, premere

a o b per selezionare

Agg. chiamata veloce. Premere OK. (Consultare Memorizzazione dei

numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita a pagina 56.)

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Inizio Mono

Inizio Colore

d Premere Stop/Uscita.

Nota

Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

Chiamata in uscita 8

Gli ultimi 30 numeri chiamati o ai quali si è inviato un fax saranno memorizzati nella cronologia delle chiamate in uscita. È possibile scegliere uno di questi numeri ai quali telefonare, o inviare un fax, da aggiungere ai numeri di chiamata veloce o cancellare dalla cronologia delle chiamate.

a Premere Rich/Pausa.

È inoltre possibile selezionare Chiamata uscita premendo

(Fax).

b Premere a o b per selezionare il numero

da ricomporre. Premere OK.

Storico identificativi 8

Questa funzione richiede un servizio abbonamento identificativo offerto da molte società telefoniche. (Consultare Identificativo a pagina 47.)

Gli ultimi 30 numeri di telefonate vocali o di fax ricevuti saranno memorizzati nella cronologia degli identificativi. È possibile scegliere uno di questi numeri ai quali telefonare, o inviare un fax, da aggiungere ai numeri di chiamata veloce o cancellare dalla cronologia delle chiamate.

a Premere (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Stor.ID chiaman.. Premere OK.

Composizione e memorizzazione dei numeri

c Premere a o b per selezionare il numero

da chiamare. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per effettuare una chiamata,

premere a o b per selezionare Fare una chiamata.

Premere OK.

 Per inviare un fax, premere a o b per

selezionare Invio fax. Premere OK. Premere

 Per memorizzare il numero, premere

a o b per selezionare

Agg. chiamata veloce. Premere OK. (Consultare Memorizzazione dei

numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita a pagina 56.)

 Premere a o b per selezionare

Cancellare.

Inizio Mono

Inizio Colore.

Memorizzazione dei numeri

È possibile impostare l'apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facile: Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare dei fax. Quando si compone un numero di Composizione rapida, sul display viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

Nota

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri di Composizione rapida permangono nella memoria dell'apparecchio.

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Premere OK. Premere 1 per confermare.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare l'elenco identificativi. (Consultare Stampa dell'elenco identificativi a pagina 48.)

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile associare fino a 80 (MFC-680CN) o 100 (MFC-885CW) posizioni di numeri di chiamata veloce a 2 cifre ad un nome; ogni nome può essere associato a due numeri. Quando si compone il numero, è necessario premere solo alcuni tasti (ad esempio: Chiam.Veloce, Ricerca, OK, il numero a due cifre, e Inizio Mono o Inizio Colore).

a Premere Chiam.Veloce. b Premere a o b per selezionare

Impos.chiamata veloce. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata-veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

Capitolo 8

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, consultare Immissione di testo a pagina 168.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

e Immettere il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Immettere il secondo numero di fax o

di telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

g Premere a o b per scegliere Completo.

Premere OK. Per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce, passare al punto c.

d Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata veloce nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, consultare Immissione di testo a pagina 168.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

f Premere OK per confermare il numero

di fax o di telefono.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Immettere il numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle Chiamate in uscita

È inoltre possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce dallo storico delle Chiamate in uscita.

a Premere Rich/Pausa.

È inoltre possibile selezionare Chiamata uscita premendo

(Fax).

b Premere a o b per selezionare il nome o

il numero da memorizzare. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Agg. chiamata veloce. Premere OK.

h Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione numeri dei chiamata veloce dallo storico identificativi

Se è attivo il servizio di identificativo chiamante dalla propria compagnia telefonica, è possibile anche memorizzare numeri di chiamata veloce dallo storico identificativi delle chiamate in arrivo. (Consultare Identificativo a pagina 47.)

a Premere (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Stor.ID chiaman.. Premere OK.

Composizione e memorizzazione dei numeri

c Premere a o b per selezionare il numero

da memorizzare. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Agg. chiamata veloce. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata veloce a 2 cifre nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, consultare Immissione di testo a pagina 168.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

g Premere OK per confermare il numero

di fax o di telefono.

h Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Immettere il numero di fax o di

telefono (massimo 20 cifre). Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

i Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

Modifica dei nomi o dei numeri di Chiamata veloce 8

È possibile modificare un nome o un numero di Chiamata veloce memorizzato in precedenza.

a Premere Chiam.Veloce. b Premere a o b per selezionare

Impos.chiamata veloce. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare la

posizione di Chiamata veloce a 2 cifre nella quale si desidera memorizzare il numero. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare

Cambia. Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

Passare al punto h.

e Premere a o b per scegliere Nome,

Fax/Tel1: o Fax/Tel2:.

Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se si sceglie Nome, digitare il nuovo

nome (massimo 16 caratteri) mediante la tastiera.

Premere OK.

j Premere Stop/Uscita.

(Vedere Immissione di testo a pagina 168.)

 Se si sceglie Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:, immettere il nuovo

numero. Premere OK.

Capitolo 8

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi premere Cancella/Indietro. Digitare nuovamente il carattere.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare altri dettagli, passare

al punto e.

 Premere a o b per scegliere

Completo. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare 8

I Gruppi, che possono essere memorizzati in una posizione di Chiamata veloce, consentono di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo Chiam.Veloce, Ricerca, OK, le due cifre corrispondenti alla posizione e Inizio Mono. Innanzitutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce. Quindi, è possibile includerli nel Gruppo. A ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce. È possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 158 numeri (MFC-680CN) o di 198 numeri (MFC-885CW) in un unico Gruppo con due numeri in ogni posizione.

(Consultare Memorizzazione dei numeri di

Chiamata veloce a pagina 55 e Trasmissione circolare (solo Bianco e nero) a pagina 34.)

a Premere Chiam.Veloce.

d Premere a o b per selezionare la

posizione di 2 cifre in cui si desidera aggiungere il Gruppo. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare il numero

da aggiungere. Premere OK. (Consultare Ricerca a pagina 53.)

g Una volta terminata l'aggiunta dei

numeri ripetendo i punti e e f, premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile stampare un elenco di tutti i numeri di Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Consultare Rapporti a pagina 76.)

Modifica del nome del Gruppo 8

a Premere Chiam.Veloce. b Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il nome

del Gruppo che si desidera modificare. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Cambia nome gruppo. Premere OK.

b Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

GRUPPO1, GRUPPO2, GRUPPO3, GRUPPO4, GRUPPO5 o GRUPPO6 per il

nome del Gruppo in cui si desiderano memorizzare i numeri di fax. Premere OK.

Nota

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera modificare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi premere Cancella/Indietro. Digitare nuovamente il carattere.

Composizione e memorizzazione dei numeri

e Digitare il nuovo nome (massimo 16

caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Consultare Immissione di testo a pagina 168.) Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI.)

f Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un Gruppo 8

a Premere Chiam.Veloce. b Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il Gruppo

che si desidera cancellare. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

e Premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un numero da un Gruppo 8

a Premere Chiam.Veloce. b Premere a o b per selezionare

Impos gruppi. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il Gruppo

che si desidera modificare. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare il numero

che si desidera cancellare. Premere OK. Premere 1 per confermare.

e Premere a o b per selezionare

Completo. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Combinazione di numeri di Composizione rapida 8

In alcuni casi, è possibile scegliere tra diverse aziende di telefonia per effettuare una chiamata. Le tariffe variano in base alla durata e alla destinazione. Per avvalersi di offerte più convenienti, è possibile memorizzare i codici di accesso di aziende di telefonia e numeri di carte di credito come numeri di Chiamata veloce. È possibile memorizzare queste lunghe sequenze numeriche di composizione dividendole e impostandole come Chiamate veloci separate in qualsiasi combinazione. È possibile anche utilizzare la composizionemanuale, mediante la tastiera. (Consultare Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce a pagina 55.)

Ad esempio, si potrebbe memorizzare 555 sul numero di Chiamata veloce 03 e 7000 sul numero di Chiamata veloce 02. È possibile usarli entrambi per comporre 555-7000 premendo i seguenti tasti:

a Premere Chiam.Veloce. b Premere a o b per selezionare

Ricerca. Premere OK.

c Inserire 03.

Nota

Se sono stati memorizzati due numeri in una posizione di Chiamata veloce, l'apparecchio richiederà di selezionare il numero desiderato.

Capitolo 8

d Premere a o b per selezionare

Sel. Veloce. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricerca. Premere OK.

f Inserire 02. g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Digitare ‘555-7000’.

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire parte del numero tramite la composizione manuale utilizzando la tastiera. Ad esempio, per modificare il numero in 555-7001, premere Chiam.Veloce, selezionare Ricerca, premere 03 e quindi premere 7001 utilizzando la tastiera.

Nota

Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali, è possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich/Pausa. Ogni volta che si preme questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

Segreteria telefonica digitale 9

Modalità TAD per Segreteria telefonica interna

La funzione TAD memorizza un numero massimo di 99 messaggi in arrivo. I messaggi sono memorizzati nell'ordine nel quale sono ricevuti.

I messaggi vocali possono avere un massimo di 3 minuti di lunghezza ed essere recuperati a distanza (consultare Utilizzo del Codice di accesso remoto a pagina 72). Il numero di messaggi da memorizzare dipende da quanta memoria viene utilizzata da altre funzioni (ad esempio, fax differiti e memorizzati).

In caso di interruzione di corrente, l'apparecchio conserverà i messaggi contenuti in memoria per circa 24 ore.

Impostazione della Segreteria telefonica 9

La registrazione dei messaggi in uscita della Segreteria telefonica (Mes Segr TEL) è la prima operazione da eseguire prima di poter utilizzare la funzione TAD.

Per inserire la modalità TAD, eseguire le seguenti operazioni:

a Registrare l'OGM TAD

(Mes Segr TEL).

b Premere per attivare la modalità

TAD.

Messaggio in uscita (OGM) 9

 Mes Segr TEL

Il messaggio viene riprodotto al ricevimento di una chiamata. Il chiamate

può lasciare un messaggio vocale o fax.

 Messaggio F/T

Il messaggio viene riprodotto quando si riceve una chiamata e l'apparecchio è impostato su Fax/Tel. Il chiamante non può lasciare un messaggio. Consultare Fax/Tel OGM (Annuncio) a pagina 62.

L'OGM deve avere una durata non superiore ai 20 secondi.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare OGM.

Premere OK. Il display richiede di selezionare un OGM.

e Premere a o b per selezionare

Mes Segr TEL o Messaggio F/T, quindi premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Registrare MSG. Premere OK.

g Registrare il messaggio mediante una

delle opzioni seguenti:

 (solo per il modello MFC-680CN)

Sollevare il ricevitore, registrare il messaggio e una volta terminato riagganciare.

 (solo per il modello MFC-885CW)

Registrazione di un OGM 9

È possibile registrare i due tipi di OGM che seguono:

Utilizzare il microfono integrato per registrare il messaggio. Al termine dell'operazione, premere Stop/Uscita.

h Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Ascolto dell'OGM 9

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare OGM.

Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Mes Segr TEL o Messaggio F/T. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Play OGM. Premere OK. Regolare il volume premendo Volume

d o c .

g Premere Stop/Uscita.

Cancellazione OGM 9

Fax/Tel OGM (Annuncio) 9

Se l'apparecchio è impostato in modalità ricezione Fax/Tel, il messaggio viene riprodotto dall'apparecchio Brother ad un chiamante. A differenza del TAD OGM, il chiamante non potrà lasciare un messaggio.

Per registrare l'OGM Fax/Tel, seguire le indicazioni in Messaggio in uscita (OGM) a pagina 61.

Se si devono riesaminare i punti per l'impostazione della modalità di ricezione Fax/Tel, consultare Modalità Ricezione a pagina 40.

Attivazione della modalità TAD 9

Quando la luce si accende, la modalità

TAD è attiva. Premere per attivare la modalità TAD.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare OGM.

Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Mes Segr TEL o Messaggio F/T. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare

Cancellare MSG. Premere OK.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per cancellare l'OGM.  Premere 2 per uscire senza

cancellare.

h Premere Stop/Uscita.

Segreteria telefonica digitale

Gestione messaggi 9

Indicatore messaggi 9

La luce lampeggia se si ci sono nuovi messaggi.

Il display visualizza il numero totale di messaggi vocali e fax memorizzati nel TAD.

I messaggi fax sono memorizzati quando si attiva Memorizzazione fax o Anteprima fax. Consultare Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero) a pagina 66.

Riproduzione messaggi vocali 9

Tutti i messaggi vengono riprodotti nell'ordine in cui sono stati registrati. Il display visualizza il numero del messaggio corrente, il numero totale di messaggi e l'ora e la data di registrazione del messaggio.

Seguire i punti che seguono per ascoltare i messaggi vocali:

a Premere Play/Registra o Play.

Durante la riproduzione dei messaggi, sono disponibili i seguenti comandi:

l (RWD) # (FWD)

Ripete un messaggio. Passa al messaggio

successivo. Regola il volume.

Cancellazione messaggi in entrata 9

Per cancellare singolarmente i messaggi vocali

a Premere Play/Registra o Play.

L'apparecchio emette un segnale acustico di due secondi e inizia la riproduzione del messaggio. Ogni messaggio viene preceduto da un segnale prolungato e seguito da sue segnali acustici brevi.

b Per cancellare un messaggio specifico,

premere Cancella/Mute o Cancella subito dopo i due segnali acustici brevi o durante la riproduzione del messaggio.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per cancellare il

messaggio.

 Premere 2 per annullare.

Per cancellare tutti i messaggi 9

a Premere Cancella/Mute o Cancella. b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere 1 per cancellare tutti

messaggi vocali.

 Premere 2 per annullare.

b Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Altre operazioni TAD 9

Impostazione tempo massimo per i messaggi in entrata 9

L'impostazione predefinita dell'apparecchio può salvare i messaggi in uscita di lunghezza massima 30 secondi. Per modificare l'impostazione, procedere nel modo che segue:

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Tempo max icm.

e Premere d or c per scegliere la durata

massima dei messaggi in entrata (30, 60, 120 o 180 secondi).

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp ricezione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Numero squilli. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Risparmio.

f Premere d o c per selezionare Si

(o No). Premere OK.

g Premere Stop/Uscita.

Monitor registrazione ICM 9

Questa funzione permette di attivare il volume del diffusore per messaggi vocali Si or No. Quando si accende il monitorNo, non si ascolteranno messaggi in arrivo.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione tariffa risparmio9

Quando la funzione risparmio tariffa è attiva, l'apparecchio risponde dopo due squilli in caso di messaggi vocali o fax e dopo quattro squilli se non si hanno messaggi.

In questo modo, se si chiama l'apparecchio per il recupero remoto, se squilla tre volte non vi sono messaggi ed è possibile riagganciare senza pagare la telefonata.

La funzione risparmio tariffa è disponibile solo quando la modalità TAD è attiva. Quando la modalità risparmio tariffa è Si, prevale l'impostazione sul numero di squilli.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Sett Segr Tel. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Volume ICM.

e Utilizzare d o c per selezionare No o Si.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Registrazione di una conversazione (solo per il modello MFC-680CN) 9

Se si utilizza il ricevitore, è possibile registrare una conversazione telefonica premendo Play/Registra durante la conversazione. La registrazione può avere la stessa durata del tempo massimo dei messaggi in arrivo (fino a 3 minuti). L'interlocutore ascolterà un segnale acustico intermittente durante la registrazione. Per interrompere l'operazione di registrazione, premere Stop/Uscita.

Segreteria telefonica digitale

Operazioni fax avanzate

È possibile utilizzare solo un'operazione avanzata fax alla volta:

 Inoltro fax  Memorizzazione fax  Anteprima fax  Ricezione PC Fax  No

È possibile modificare le impostazioni in qualsiasi momento. Se i fax ricevuti sono ancora memorizzati nell’apparecchio quando si modifica l'operazione avanzata fax, viene visualizzata unadomanda sul display. (Consultare Modifica delle Operazioni avanzate fax a pagina 71.)

(solo Bianco e nero)

Inoltro fax 10

Quando si seleziona la funzione Inoltro fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. L’apparecchio compone quindi il numero di fax programmato dall’utente e inoltra il fax.

a Premere Menu.

g Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

Nota

• Se si seleziona Stampa backup:Si, l’apparecchio stamperà il fax in modo da averne una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un’interruzione di corrente prima dell’invio del fax o un problema all’apparecchio ricevente.

• L’apparecchio è in grado di memorizzare fax per 24 ore in caso di interruzione di corrente.

• Quando la funzione Inoltro fax è attivata, l'apparecchio memorizza solo fax in bianco e nero. I fax a colori non vengono memorizzati, finché l’apparecchio trasmittente non li converte in versione monocromatica prima dell’invio.

h Premere Stop/Uscita.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Inoltro fax. Premere OK.

f Comporre il numero di inoltro (fino a 20

cifre). Premere OK.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Memorizzazione fax 10

Quando si seleziona la funzione Memorizzazione fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero remoto.

Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente nell'apparecchio.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Memoriz.fax. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Anteprima fax 10

Come visualizzare l'anteprima di un fax in arrivo 10

Selezionando Anteprima fax, è possibile visualizzare i fax ricevuti sul display premendo il tasto Anteprima fax. Quando l'apparecchio si trova in modalità Ready, un messaggio a comparsa viene visualizzato sul display per avvisare dell'arrivo di nuovi fax. È possibile continuare tutte le operazioni.

Impostazione Anteprima fax 10

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Anteprima fax. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Se la funzione Memorizzazione fax è attivata, l’apparecchio non è in grado di ricevere i fax a colori finché l’apparecchio trasmittente non li converte in versione monocromatica.

Nota

Quando la funzione Anteprima fax è attivata, l'apparecchio può stampare solo fax a colori. Non è possibile memorizzarli.

Utilizzo di un'anteprima fax 10

Quando si riceve un fax, viene visualizzato un messaggio sul display. (Ad esempio: Nuovo fax: 02)

a Premere Anteprima fax.

È possibile visualizzare l’elenco dei nuovi fax.

Nota

Inoltre, è possibile visualizzare i vecchi fax premendo l. Premere # per tornare all’elenco dei fax nuovi.

Capitolo 10

b Premere a o b per selezionare il fax da

visualizzare. Premere OK.

Nota

• Se il fax è grande, è possibile che si debba attendere qualche secondo prima di poterlo visualizzare sul display.

• Il display mostra il numero della pagina corrente e il numero totale di pagine del fax. Quando il fax è superiore alle 99 pagine, il numero totale delle pagine verrà visualizzato come “XX“.

c Premere Stop/Uscita.

Quando un fax è aperto, i tasti del pannello dei comandi eseguono le operazioni indicate di seguito.

Tasto Descrizione

Ingrandire fax.

Ridurre il fax.

a o b Scorrere in verticale. d o c Scorrere in orizzontale.

Ruotare il fax in senso orario.

Cancellare il fax.

Premere 1 per confermare.

Tornare alla pagina precedente.

Come cancellare tutti i fax in elenco 10

a Premere Anteprima fax. b Premere a o b per selezionare

Cancella tutto. Premere OK. Quindi, confermare la cancellazione premendo 1.

Come stampare tutti i fax in elenco 10

a Premere Anteprima fax. b Premere a o b per selezionare

Stampa tutto. Premere OK.

Inizio Mono

Passare alla pagina successiva.

Passare al punto successivo. (Sono disponibili le funzioni

Stampa, Indietro ed Esci).

Tornare all’elenco fax.

Stampare il fax. Premere 1 per stampare l'intero

fax o 2 per stampare solo la pagina corrente.

(Una volta eseguita la stampa, è possibile decidere se cancellare o salvare il fax.)

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita 10

È possibile visualizzare in anteprima un fax prima di inviarlo. Per utilizzare questa funzione, disattivare le funzioni di trasmissione in tempo reale e Polling RX.

a Premere (Fax).

b Caricare il documento. c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera o la Chiamata veloce.

d Premere Anteprima fax.

L'apparecchio avvia la scansione del documento e il fax in uscita viene visualizzato sul display. Quando un fax è aperto, i tasti del pannello dei comandi eseguono le operazioni indicate di seguito.

Tasto Descrizione

Ingrandire fax.

Ridurre il fax.

a o b Scorrere in verticale. d o c Scorrere in orizzontale.

Ruotare il fax in senso orario.

Tornare alla pagina precedente.

Passare alla pagina successiva.

Ricezione PC Fax 10

Se si attiva la funzionalità di Ricezione PCFax, l'apparecchio memorizzerà i fax ricevuti e li trasmetterà al PC automaticamente. In questo modo è possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare i fax.

Anche se il PC è spento (di notte onel weekend, ad esempio), l'apparecchio riceverà e memorizzerà i fax. Il numero di fax ricevuti memorizzati sarà visualizzato sul lato inferiore sinistro del display.

Quando si avvia il PC e il software di Ricezione PC-FAX è in esecuzione, l'apparecchio trasferisce automaticamente i fax al PC.

Per trasferire i fax ricevuti al PC è necessario eseguire il software di Ricezione PC-FAX sul PC. (Per i dettagli, consultare Ricezion PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Selezionando Stampa backup:Si l’apparecchio stampa anche il fax.

a Premere Menu.

b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

e Premere Inizio Mono.

Nota

Il fax in memoria viene inviato e quindi cancellato premendo Inizio Mono.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare <USB> o

il PC di destinazione. Premere OK.

Capitolo 10

g Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

• La funzione Ricezione PC-Fax non è supportata in Mac OS

• Prima di impostare la Ricezione PC-Fax, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acceso. (Per i dettagli, consultare Ricezion PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

• In caso di interruzione di corrente, l'apparecchio conserverà i fax contenuti in memoria per circa 24 ore. Tuttavia, selezionando Stampa backup:Si, l'apparecchio stampa il fax in modo da averne una copia qualora si verificasse un'interruzione di corrente prima dell'invio al PC

• Se appare un messaggio di errore e l'apparecchio non è in grado di stampare i fax in memoria, si può utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per ulteriori informazioni, consultare Messaggi di errore a pagina 129.)

• Quando Ricezione PC-Fax è attivo, è possibile memorizzare e inviare al PC solo i fax in .bianco e nero. I fax a colorisaranno ricevuti in tempo reale e stampati a colori.

Modifica del PC di destinazione 10

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

f Premere a o b per selezionare Cambia.

Premere OK.

g Premere a o b per selezionare <USB> o

il PC di destinazione. Premere OK.

h Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

i Premere Stop/Uscita.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Disattivazione delle Operazioni avanzate fax

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Inoltra/Mem. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Nota

Il display presenterà più opzioni se nella memoria dell'apparecchio sono presenti fax ricevuti. (Consultare Modifica delle Operazioni avanzate fax a pagina 71.)

Modifica delle Operazioni avanzate

fax

Se i fax ricevuti sono memorizzati nell’apparecchio quando si modificano le Operazioni avanzate fax, il display visualizza una delle seguenti domande:

 Canc tutti doc?

Sì i Premere 1

No i Premere 2

 Stamp.tutto fax?

Sì i Premere 1

No i Premere 2

• Se si preme 1, i fax in memoria

verranno cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è stata già stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

• Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati o stampati e l'impostazione non verrà modificata.

Se si lasciano i fax in arrivo nella memoria dell'apparecchio quando si esegue la modifica in Ricez. PC Faxda un'altra opzione [Inoltro fax, Memoriz.fax o Anteprima fax], premere a o b per scegliere il PC.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

 Invio fax a PC?

Sì i Premere 1

No i Premere 2

• Se si preme 1, i fax in memoria

verranno inviati al PC prima della modifica delle impostazioni. L'apparecchio richiede se si desidera eseguire una stampa di backup. (Per ulteriori informazioni, consultare Ricezione PC Fax a pagina 69.)

• Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati o trasferiti sul PC e l'impostazione non verrà modificata.

Capitolo 10

Recupero remoto 10

È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono a toni o apparecchio fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Impostazione del Codice di accesso remoto 10

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non si è vicini all’apparecchio. Prima di poter usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito di fabbrica è un codice inattivo (---l).

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Operazio.avanzate fax. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Accesso remoto.

e Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0-9, l, o #. Premere OK. (Il simbolo impostato ‘l’ non può essere modificato.)

Nota

Non utilizzare lo stesso codice della Attivazione remota (l 5 1) o Disattivazione remota Codice (# 5 1). (Consultare

Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 51.)

f Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile modificare il codice in qualsiasi momento inserendone uno nuovo. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro al punto e per ripristinare l'impostazione disattivata (---l) e premere OK.

Utilizzo del Codice di accesso remoto 10

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono a toni o un altro apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (tre cifre seguite da l) .

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

 1 segnale acustico prolungato —

Messaggi fax

 2 segnali acustici prolungati —

Messaggi vocali

 3 segnali acustici prolungati —

Messaggi fax & vocali

 Nessun segnale acustico —

Nessun messaggio

d Quando l'apparecchio emette due

segnali acustici brevi, inserire un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga inserito un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si inserisce un comando non valido, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

e Premere 9 0 per interrompere l'accesso

remoto una volta terminato.

f Riagganciare.

Nota

Se l’apparecchio è impostato in Manuale e si desidera utilizzare le funzioni di recupero remoto, comporre il numero del proprio apparecchio lasciandolo squillare per circa 2 minuti, quindi digitare il codice di accesso remoto entro 30 secondi.

Operazioni fax avanzate (solo Bianco e nero)

Comandi remoti fax 10

Usare i comandi indicati di seguito per accedere ovunque alle funzioni del proprio apparecchio. Quando si chiama il proprio apparecchio e si inserisce il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 91 Riproduzione messaggi vocali Dopo un segnale acustico prolungato, l'apparecchio

riproduce l'ICM.

1 Ripetere o Saltare indietro Premere 1durante la riproduzione per ripetere l'ICM. Se si

preme 1prima di un messaggio, sarà riprodotto il messaggio precedente.

2 Saltare avanti Durante la riproduzione di un ICM, è possibile passare al

messaggio successivo.

9 STOP messaggio Arresta la riproduzione di un ICM.

93 Cancella tutti gli ICM Un segnale acustico prolungato conferma la cancellazione.

Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile cancellare i messaggi perché non tutti i messaggi sono stati riprodotti o perché non ci sono messaggi da cancellare.

*Questo codice cancella tutti i messaggi registrati, non uno alla volta.

94 Riproduci e memorizza gli OGM

1 Riproduzione 1 Mes Segr Tel L'apparecchio riproduce l'OGM selezionato. È possibile

2 Messaggio F/T

2 Registrazione 1 Mes Segr Tel Dopo un segnale acustico prolungato, è possibile registrare

2 Mes Segr F/T

95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile selezionare No dopo aver recuperato o

2 Inoltro fax Un segnale acustico prolungato indica che la modifica è stata 4 Numero di inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Inserire il numero di un apparecchio fax remoto per il

3 Cancellazione dei fax in memoria Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi

interrompere la riproduzione di OGM premendo 9.

l'OGM selezionato L'apparecchio riproduce il messaggio una volta. È possibile interrompere la registrazione del messaggio premendo 9.

cancellato tutti i messaggi.

accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile apportare la modifica perché non sono soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, non è stato registrato un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il numero di Inoltro fax digitando 4. (Consultare Modifica del numero di Inoltro fax a pagina 74.) Dopo aver registrato il numero, la funzione di Inoltro fax è attiva.

recupero dei messaggi fax ricevuti. (Consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 74.)

fax sono stati cancellati dalla memoria.

Capitolo 10

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 97 Verifica dello stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto 2 Chiamate vocali

98 Modifica dello stato di ricezione

1 TAD Un segnale acustico prolungato conferma la modifica. 2 Fax/Tel 3 Solo fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dal recupero remoto.

messaggi fax o vocali. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

Attendere il segnale acustico prolungato, quindi riagganciare il ricevitore.

Recupero dei messaggi fax 10

È possibile chiamare l’apparecchio da un altro telefono a toni e inoltrare i messaggi fax all’apparecchio. Prima di utilizzare questa funzione, occorre attivare la Memorizzazione fax.

a Comporre il numero di fax. b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (tre cifre seguite da l) . Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

brevi, premere 962.

Attendere il segnale acustico prolungato e quindi con la tastiera digitare il numero

’

(fino a 20 cifre) dell si desidera inviare i fax seguito da

apparecchio fax a cui

# #.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare. L’apparecchio chiama l’altro apparecchio fax, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Modifica del numero di Inoltro fax 10

È possibile modificare il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (tre cifre seguite da l) . Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

brevi, premere 954.

Attendere il segnale acustico prolungato e quindi con la tastiera digitare il numero (fino a 20 cifre) dell si desidera inoltrare i fax seguito da

’

apparecchio fax a cui

# #.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Al termine dell'operazione, premere 9 0. f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare.

Stampa di rapporti 11

Rapporti fax 11

Utilizzare i tasti Menu per impostare il Rapporto di verifica della trasmissione e il Tempo giornale.

Rapporto di verifica della trasmissione 11

Come prova dell'invio del fax è possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell’invio (OK). Se si seleziona Si o Si+Immagine, il rapporto verrà stampato per ogni fax inviato.

Se si inviano spesso fax alla stessa destinazione, il numero di operazione potrebbe non essere sufficiente per identificare i documenti da ritrasmettere. Se si seleziona Si+Immagine o No+Immagine, sul rapporto verrà stampata anche una parte della prima pagina del fax per facilitarne l'identificazione.

Quando la funzione Rapporto di verifica della trasmissione è impostata su No o su No+Immagine, il rapporto verrà stampato solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO viene riportata la dicitura ERROR.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Rapporto. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Rapporto trasm.

e Premere d o c per selezionare Si,

Si+Immagine, No o No+Immagine.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Registro fax (rapporto attività)

È possibile impostare l'apparecchio in modo che stampi il giornale a intervalli specifici (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è impostato su No, è comunque possibile stampare il rapporto seguendo i passaggi riportati in Come stampare un rapporto a pagina 76. L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

Imp. Rapporto. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Tempo giornale.

e Premere d o c per selezionare un

intervallo. Premere OK. (Se si sceglie di stampare il giornale a intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio con la richiesta di selezionare il giorno per il conto alla rovescia.)

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L'apparecchio stampa il rapporto in base all'intervallo impostato e quindi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo selezionato, l’apparecchio stampa il Giornale in anticipo e successivamente cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L’apparecchio stampa il Giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

Capitolo 11

f Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato delle 24 ore. Premere OK. (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

g Premere Stop/Uscita.

Rapporti 11

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

 Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della trasmissione relativo all’ultimo fax inviato.

 Aiuti

Si tratta di una lista di aiuto per la programmazione rapida dell’apparecchio.

 Compos.veloce

Elenca in ordine alfabetico o numerico nomi e numeri memorizzati nella memoria di Chiamata veloce.

 Giornale Fax

Fornisce informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX: Trasmissione) (RX: Ricezione)

 Impost.Utente

Elenca le impostazioni.

 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

Come stampare un rapporto 11

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare

Stamp rapporto. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare il

rapporto desiderato. Premere OK.

d Premere Inizio Mono. e Premere Stop/Uscita.

Polling 12

Informazioni generali polling

La funzione Polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altri utenti possano ricevere i fax inviati, ma con chiamata a loro carico. Inoltre, permette di chiamare l’apparecchio fax di un altro utente e di ricevere fax da tale apparecchio, con chiamata a proprio carico. Occorre impostare la funzione Polling su entrambi gli apparecchi per poterla utilizzare. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione Polling.

Ricezione polling 12

Con la funzione Ricezione polling è possibile chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un documento.

Impostazione ricezione polling 12

a Premere (Fax).

Impostazione di ricezione

polling con codice di sicurezza 12

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se si desidera prelevare un fax da un apparecchio Brother protetto occorre inserire il codice di sicurezza.

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX.

c Premere d o c per selezionare

Protetto. Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si desidera eseguire il polling. Premere OK.

b Premere a o b per selezionare

Polling RX.

c Premere d o c per selezionare

Standard. Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 12

Impostazione ricezione polling differito 12

La funzione Polling differito consente di programmare l’apparecchio per iniziare la ricezione polling a un’ora specifica. È possibile programmare soltanto una operazione di polling differito.

a Premere (Fax).

b Premere a o b per selezionare

Polling RX.

c Premere d o c per selezionare

Differito. Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio del polling (nel

formato 24 ore). Ad esempio, digitare 21:45:00 per le 9:45 di sera. Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se è stato selezionato Standard,

passare al punto e.

 Se è stato selezionato Protetto,

inserire un numero a quattro cifre, premere OK, passare al punto e.

 Se è stato selezionato Differito,

inserire l'ora (nel formato 24 ore) in cui si desidera iniziare il polling, e premere OK, passare al punto e.

e Premere a o b per selezionare

Trasm. Circol.. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero e inserire un numero mediante la tastiera. Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Sel. Veloce e OK. Premere a o b per selezionare

Ordine alfabetico o Ordine numerico e OK. Premere

a o b per selezionare un numero e

OK.

Polling sequenziale (solo bianco e nero) 12

Il Polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione

a Premere (Fax). b Premere a o b per selezionare

Polling RX.

c Premere d o c per selezionare

Standard, Protetto o Differito. Premere OK.

g Ripetere i punti f per tutti i numeri di fax

su cui si desidera effettuare il polling, e quindi premere a o b per selezionare Completo. Premere OK.

h Premere Inizio Mono.

L’apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo inserito per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare le operazioni di ricezione polling sequenziale, consultare Controllo e

annullamento delle operazioni in attesa a pagina 37.

Polling

Trasmissione polling (solo bianco e nero)

La Trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire a un altro apparecchio fax di effettuare la chiamata per recuperarlo.

Il documento viene memorizzato e può essere prelevato da un altro apparecchio fax finché non lo si cancella dalla memoria. (Consultare Controllo e annullamento delle operazioni in attesa a pagina 37.)

Impostazione della Trasmissione polling 12

a Premere (Fax).

b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Polled TX.

d Premere d o c per selezionare

Standard. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare le

impostazioni che si desidera modificare. Premere OK. Una volta accettata un'impostazione, è possibile continuare a modificare altre impostazioni.

Impostazione della

trasmissione polling con codice di sicurezza 12

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se un altro utente desidera recuperare un fax dall'apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza

a Premere (Fax).

b Caricare il documento. c Premere a o b per selezionare

Polled TX.

d Premere d o c per selezionare

Protetto. Premere OK.

e Digitare un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Premere a o b per selezionare le

impostazioni che si desidera modificare. Premere OK. Una volta accettata un'impostazione, è possibile continuare a modificare altre impostazioni.

g Premere Inizio Mono.

f Premere Inizio Mono.

Capitolo 12

Sezione III

Copia III

Esecuzione di copie 82

100 %

Ing ra nd /R iduz.

Car ta n or male

Tipo car ta

100 %

Rat io :

Esecuzione di copie 13

Come effettuare le copie

Accesso alla modalità Copia 13

Per effettuare una copia, premere

Il display visualizza:

1 N. di copie

Premere a o b per scorrere le opzioni del tasto Copia.

(Copia) per accendere la spia verde.

 Qualità (Consultare pagina 83.)  Ingrand/Riduz.

 Tipo carta (Consultare pagina 86.)  Formato carta (Consultare pagina 86.)  Luminosità (Consultare pagina 85.)  Contrasto (Consultare pagina 85.)  Regola ROSSO (Consultare pagina 86.)  Regola VERDE (Consultare pagina 86.)  Regola BLU (Consultare pagina 86.)  Impila/Ordina (Consultare pagina 85.)  Layout pagina (Consultare pagina 84.)  Imp. nuovo pred.

 Ripristina pred.

Qualità

Ingrand/Riduz.

Ratio:

Tipo carta

COPIA Avvio copia Prem.

È possibile inserire il numero di copie da effettuare utilizzando la tastiera.

(Consultare pagina 83.)

(Consultare pagina 87.)

Normale

100%

Carta normale

Quando si accende la spia dell’opzione desiderata, premere OK.

Nota

L'impostazione predefinita è Modalità fax. È possibile modificare l’intervallo di tempo in cui l’apparecchio rimane in modalità Copia dopo l’ultima copia effettuata. (Consultare Modalità Timer a pagina 22.)

Esecuzione di una sola copia13

a Premere (Copia).

b Caricare il documento.

(Consultare Caricamento di documenti a pagina 10.)

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Esecuzione di copie multiple 13

È possibile effettuare fino a 99 copie.

a Premere (Copia).

b Caricare il documento.

(Consultare Caricamento di documenti a pagina 10.)

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Per ordinare le copie, premere a o b per selezionare Impila/Ordina. (Consultare Ordinamento copie utilizzando l’ADF a pagina 85.)

Interruzione copia 13

Per interrompere l'operazione di copia, premere Stop/Uscita.

Esecuzione di copie

Impostazioni di copia 13

È possibile modificare temporaneamente le impostazioni di copia per la copia successiva.

L’apparecchio ripristina le impostazioni predefinite dopo 60 secondi, o se si passa dalla modalità Timer alla modalità Fax. (Consultare Modalità Timer a pagina 22.)

Una volta terminata la selezione delle impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per selezionare altre impostazioni, premere a o b.

Nota

È possibile salvare alcune delle impostazioni che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica. (Consultare Impostazione delle

modifiche come una nuova impostazione predefinita a pagina 87.)

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Qualità.

e Premere d o c per selezionare Veloce

Normale o Alta.

Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata 13

È possibile selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione.

a Premere (Copia).

b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare.

Modifica della velocità e della qualità della copia 13

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni di qualità. L’impostazione predefinita è Normale.

 Veloce

Copia rapida con il minimo utilizzo di inchiostro. Usare questa impostazione per risparmiare tempo, con documenti da correggere o voluminosi o nel caso di un grande numero di copie.

 Normale

La modalità Normale è consigliata per le normali operazioni di stampa. Produce una buona qualità di copia ad una velocità adeguata.

 Alta

Usare questa modalità per riprodurre immagini dettagliate, ad esempio fotografie. Fornisce la massima risoluzione e la velocità di copia minima.

a Premere (Copia).

d Premere a o b per selezionare

Ingrand/Riduz..

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere d o c per selezionare il

rapporto di ingrandimento o di riduzione desiderato. Premere OK.

 Premere d o c per selezionare

Pers.(25%-400%). Premere OK quindi inserire una percentuale di ingrandimento o riduzione da 25% a 400%. Premere OK.

(Ad esempio, premere 53 per immettere 53%.)

b Caricare il documento.

Capitolo 13

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186%10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Pers.(25%-400%)

Importante

 Accertarsi che il formato carta sia

impostato su Letter o A4.

 Non è possibile utilizzare l'impostazione

Ingrandimento/Riduzione con le funzioni N in 1 e Poster.

 Se si producono copie multiple a colori,

l'opzione di copia N in 1 non è disponibile.

 (P) indica Verticale e (L) indica

Orizzontale.

 È possibile effettuare solo una copia in

formato poster alla volta.

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Le opzioni del layout pagina non sono disponibili con le impostazioni Ingrand/Riduz..

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina) 13

La funzione di copia N in 1 consente di risparmiare sull'utilizzo di carta permettendo la copia di due o quattro pagine su una singola pagina.

Inoltre, è possibile effettuare una copia in formato poster. Quando si utilizza la funzione Poster, l'apparecchio divide il documento in sezioni e successivamente ingrandisce le sezioni in modo da assemblarle in un poster. Se si desidera stampare un poster, utilizzare il piano dello scanner.

d Premere a o b per selezionare

Layout pagina.

e Premere d o c per selezionare

No(1 In 1), 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L) o Poster(3 x 3).

Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore per eseguire la scansione

della pagina. Se si realizza un poster o il documento è posizionato nell'ADF, l'apparecchio esegue la scansione delle pagine e inizia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, passare a g.

g Una volta terminata la scansione della

pagina, premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva.

h Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere OK. Ripetere i punti g e h per ciascuna pagina del layout.

i Dopo la scansione di tutte le pagine del

documento, premere 2 per terminare.

Esecuzione di copie

Posizionare il documento nella direzione indicata di seguito, con il lato stampato rivolto verso il basso.

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

 Poster (3 x 3)

È possibile riprodurre una fotografia in formato poster.

e Premere d o c per selezionare Ordina.

Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Le opzioni Layout pagina non sono disponibili con Ordina.

Regolazione luminosità, contrasto e colore 13

Luminosità 13

È possibile regolare la luminosità per schiarire o scurire le copie.

a Premere (Copia).

b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare.

Ordinamento copie utilizzando l’ADF 13

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell'ordine 123, 123, 123 e così via.

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Impila/Ordina.

d Premere a o b per selezionare

Luminosità.

e Premere d o c per eseguire una copia

più chiara o più scura. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Contrasto 13

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Contrasto.

Capitolo 13

e Premere d o c per modificare il

contrasto. Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Saturazione del colore 13

a Premere (Copia).

b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Regola ROSSO, Regola VERDE o Regola BLU.

e Premere d o c per modificare la

saturazione del colore. Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare la saturazione di un

altro colore, passare al punto d.

 Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Opzioni carta 13

Tipo di carta 13

Se si esegue la copia su carta speciale, impostare l'apparecchio per il tipo di carta utilizzato così da ottenere la migliore qualità di stampa.

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Tipo carta.

e Premere d o c per selezionare

Carta normale, Carta get. Inch, Brother Photo Altra carta fot. o Acetato.

Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Formato carta 13

Se si esegue la copia su carta con formato diverso dal formato A4, sarà necessario modificare l'impostazione del formato carta. È possibile effettuare copie solo su carta di formato Letter, Legal, A4, A5 o Carta fotografica [10 cm (L) × 15 cm (A)].

a Premere (Copia). b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere a o b per selezionare

Formato carta.

e Premere d o c per selezionare Letter,

Legal, A4 A5 o 10x15cm.

Premere OK.

f Se non si desidera modificare altre

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Brother MFC-885CW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Visualizzazione della documentazione 1

Come trovare le istruzioni di scansione

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete (solo per il modello MFC-885CW) 1

Come trovare le istruzioni di scansione

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete (solo per il modello MFC-885CW)

Pannello dei comandi 1

Indicazioni a display 1

Operazioni base 1

Caricamento di documenti

Utilizzo dell'alimentatore ADF2

Ambiente consigliato 2

Dimensioni del documento supportate

Come caricare i documenti 2

Utilizzo del piano dello scanner 2

Dimensioni del documento supportate

Come caricare i documenti 2

Area di scansione 2

Carta utilizzabile e altri supporti

Manipolazione e utilizzo di supporti 2

Supporti consigliati 2

Capacità del vassoio uscita carta 2

Scelta del supporto corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Caricamento di carta e altri supporti

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

Come caricare buste e cartoline 2

Caricamento di carta fotografica 2

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio 2

Area stampabile 2

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Disattivazione della modalità Risparmio energetico 3

Impostazione Risparmio energetico 3

Attivazione della modalità Risparmio energetico 3

Modalità Timer 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta.

Formato carta 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

Impostazione del Volume squilli dal menu 3

Volume del segnale acustico 3

Volume del diffusore 3

Ora legale estiva automatica

Display 3

Contrasto a display 3

Impostazione della luminosità dello sfondo 3

Impostazione dell’Attesa per lo sfondo 3

Impostazione della funzione Spegni monitor 3

Impostazione Wallpaper 3

Funzioni di sicurezza 4

Sicurezza memoria 4

Impostazione e modifica della password per la funzione sicurezza memoria 4

Impostazione password per la prima volta 4

Modifica password sicurezza memoria

Attivazione blocco sicurezza memoria4

Disattivazione sicurezza memoria 4

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Invio di fax dall'ADF 5

Invio di fax dal piano dello scanner 5

Invio di fax in formato Letter dal piano dello scanner 5

Trasmissione di fax a colori 5

Annullamento di un fax in corso di elaborazione 5

Trasmissione circolare (solo Bianco e nero)