Brother MFC-885CW User Guide [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-685CW MFC-885CW

Si vous devez appeler le Service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-685CW et MFC-885CW (entourez votre numéro de modèle)

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du

produit couvert par votre assurance; et,

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Initial Setup. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Local Language.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

French. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués

Enregistrement de votre produit

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

peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance;



nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et d'essai. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

dans

ce pays.

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Remarque

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez notre site pour obtenir la plus récente version de microprogramme (pour Windows

uniquement).

Pour le Service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 800 284-4329

1 901 379-1215 (télécopieur) 1 800 284-3238 (service de télécommunication pour malentendants)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 800 284-4357.

Centres de service (Canada seulement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

iii

Commande d'accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l à le commander directement chez Brother, si vous disposez d Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother.)

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca

Description Article

Cartouche d’encre standard <noir> LC51BK (imprime environ 500 pages) Cartouche d’encre <cyan> (bleu) LC51C (imprime environ 400 pages) Cartouche d’encre <magenta>

(rouge) Cartouche d’encre <jaune> LC51Y (imprime environ 400 pages) Papier photo lustré supérieur (format lettre / 20 feuilles)

(4 po × 6 po / 20 feuilles) Papier à jet d'encre mat

(format lettre / 25 feuilles) Papier ordinaire à jet d'encre (format lettre / 250 feuilles) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Combiné téléphonique

(MFC-685CW uniquement) Cordon de combiné torsadé

(MFC-685CW uniquement) Combiné sans fil (MFC-885CW uniquement) Batterie (MFC-885CW uniquement) Guide de l'utilisateur LS2423001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada)

LC51M (imprime environ 400 pages)

BP61GLL

BP61GLP BP60ML (États-Unis uniquement)

BP60PL (États-Unis uniquement)

LE5803016 (États-Unis seulement)

UL8019005 (États-Unis uniquement)

BCL-D10

BCL-BT10

LS2423002 (en français pour le Canada)

’

accessoire recherché, nous vous invitons

’

une carte de crédit Visa, MasterCard,

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N

’

ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT

’

UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L DES GARANTIES TACITES N DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L S

’

APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L LA PERTE D L

’

IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU INEXÉCUTION DE CONTRAT, D RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

’

ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE

’

EXCLUSION

’

EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU

’

EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS

’

INTERRUPTION DES AFFAIRES,

’

INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE

’

AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA

’

APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES

’

IL S’AGISSE D’UNE

’

UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. La société Brother se réserve le droit d

informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.

’

apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux

GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la maind'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (" Brother "), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada. Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouche d'encre, cartouche de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays. L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final. Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/ utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse). Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié. Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. Pour les machines laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (le tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction et annuleront la garantie. Pour les machines à jet d'encre: Lors de l'expédition du centre multifonction à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR. Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque de le centre multifonction, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie. Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison du centre multifonction ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre. Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada. Pour obtenir du support technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1-877-BROTHER. Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Comment accéder au Guide de l’utilisateur - Logiciel et au Guide de

l'utilisateur - Réseau ...........................................................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................2

Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows

Description du panneau de commande .................................................................6

Écran d’affichage ACL.....................................................................................9

Fonctions de base ...........................................................................................9

2 Chargement des documents et du papier 10

Chargement des documents................................................................................10

Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) .....................10

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11

Zone de numérisation....................................................................................11

Papier et autres supports acceptables ................................................................12

Supports recommandés ................................................................................12

Manipulation et utilisation des supports.........................................................12

Comment choisir le bon support....................................................................13

Comment charger le papier et autres supports ...................................................15

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................17

Chargement du papier photo.........................................................................18

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................19

Zone imprimable............................................................................................20

)..................................5

3 Programmation générale 21

Touche Marche/Arrêt...........................................................................................21

Désactivation de l’appareil.............................................................................21

Activation de l’appareil...................................................................................21

Réglage Marche/Arrêt .........................................................................................21

Temporisation de mode.......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................23

Type de papier...............................................................................................23

Format du papier ...........................................................................................24

Réglages du volume............................................................................................24

Volume de la sonnerie...................................................................................24

Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Volume du combiné (MFC-685CW seulement) .............................................26

Sélection du volume du combiné (amplification du volume)

(MFC-685CW seulement)..........................................................................26

Réglage Amplif volume (MFC-685CW seulement)........................................27

vii

Heure d’été automatique .....................................................................................27

Écran ACL ...........................................................................................................28

Contraste de l'écran ACL...............................................................................28

Réglage de la luminosité du panneau lumineux ............................................28

Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux .............28

Réglage de la minuterie d'arrêt......................................................................29

Réglage du papier peint ................................................................................29

4 Fonctions de sécurité 30

Sécurité de la mémoire........................................................................................30

Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire ...30

Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire...................................31

Section II Télécopie

5 Envoi de télécopie 34

Activer le mode télécopie.....................................................................................34

Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de

documents (ADF) .....................................................................................34

Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner..........................................35

Envoi de télécopies de format A4 à même la vitre du scanner .....................35

Envoi de télécopie couleur ............................................................................35

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................35

Diffusion (noir et blanc seulement)......................................................................36

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................36

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................37

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................37

Contraste.......................................................................................................37

Modification de la résolution du télécopieur ..................................................38

Accès simultané (noir et blanc uniquement)..................................................38

Envoi en temps réel.......................................................................................38

Mode Outre-mer ............................................................................................39

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................39

Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) ........................................39

Vérification et annulation des tâches en attente............................................39

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut......40

Rétablissement de tous les réglages du fabricant.........................................40

Envoi manuel d'une télécopie........................................................................40

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................40

Message Mémoire épuisée ...........................................................................41

viii

6 Réception d’une télécopie 42

Modes de réception .............................................................................................42

Sélection du mode de réception ....................................................................42

Utilisation des modes de réception......................................................................43

Télécopieur seulement ..................................................................................43

Fax/Tél...........................................................................................................43

Manuel...........................................................................................................43

Centre de messagerie (CM) ..........................................................................43

Configurations du mode de réception..................................................................44

Longueur de sonnerie....................................................................................44

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................44

Réception facile.............................................................................................45

Opérations de réception supplémentaires...........................................................46

Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................46

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

(MFC-685CW seulement)..........................................................................46

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................46

7 Services téléphoniques et appareils externes 47

Opérations vocales..............................................................................................47

Passer un appel téléphonique .......................................................................47

Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur ............................47

Garde.............................................................................................................48

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) .....................................48

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche ......................48

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt ..........................49

Services téléphoniques........................................................................................49

Messagerie vocale.........................................................................................49

Sonnerie spéciale ..........................................................................................50

Identification de la ligne appelante ................................................................52

Branchement d'un répondeur externe .................................................................54

Branchements ...............................................................................................55

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ....................56

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................56

Branchements multilignes (PBX)...................................................................57

Téléphones externes et supplémentaires............................................................58

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................58

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................58

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother

téléphone externe sans fil (MFC-685CW seulement)................................58

Utilisation de codes d'accès à distance .........................................................58

8 Composition et enregistrement des numéros 60

Comment composer un numéro..........................................................................60

Composition manuelle...................................................................................60

Composition de numéros abrégés.................................................................60

Recherche .....................................................................................................60

Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................61

Appel sortant .................................................................................................61

Historique d'identification de la ligne appelante.............................................61

Enregistrement de numéros ................................................................................62

Enregistrement d'une pause..........................................................................62

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................62

Modification des noms ou des numéros abrégés..........................................64

Configuration de groupes pour la diffusion....................................................65

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................67

9 Centre de messagerie 68

Mode Centre de messagerie ...............................................................................68

Configuration du Centre de messagerie........................................................68

Message sortant (OGM) ................................................................................68

Message sortant Fax/Tél (Annonce) .............................................................69

Activation du mode Centre de messagerie....................................................69

Gérer vos messages............................................................................................70

Indicateur de message ..................................................................................70

Lecture de messages vocaux ........................................................................70

Effacement de messages entrants ................................................................70

Opérations supplémentaires du Centre de messagerie ......................................71

Définition de la durée maximale pour les messages entrants .......................71

Configuration de la fonction d'économie de coûts.........................................71

Moniteur d'enregistrement des messages entrants .......................................72

Enregistrement d'une conversation (MFC-685CW uniquement) ...................72

10 Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) 73

Acheminement de télécopies...............................................................................73

Téléavertissement ...............................................................................................74

Mise en mémoire de télécopie.............................................................................75

Aperçu de télécopie.............................................................................................75

Comment visualiser une télécopie reçue.......................................................75

Comment visualiser une télécopie sortante...................................................77

Réception PC-Fax ...............................................................................................77

Modification de l'ordinateur de destination ....................................................78

Désactivation des fonctions de télécopie avancées ............................................79

Modification des fonctions de télécopie avancées...............................................79

Récupération à distance ......................................................................................80

Définition d'un code d'accès à distance.........................................................80

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................80

Commandes de télécopie à distance ............................................................81

Récupération des télécopies .........................................................................82

Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie.........................82

11 Impression de rapports 83

Rapports des télécopies ......................................................................................83

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................83

Journal des télécopies (rapport d'activité) .....................................................83

Rapports ..............................................................................................................84

Imprimer un rapport .......................................................................................84

12 Relève 85

Description de la fonction de relève.....................................................................85

Demande d'invitation à émettre...........................................................................85

Configuration de la demande d'invitation à émettre ......................................85

Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) ............................................85

Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement) .........................86

Configuration pour la transmission par invitation à émettre ..........................86

Section III Copie

13 Fonction de copie 88

Comment faire des copies...................................................................................88

Activation du mode copie ..............................................................................88

Tirage d'une photocopie simple.....................................................................88

Tirage de copies multiples.............................................................................88

Arrêter de photocopier...................................................................................88

Paramètres de copie............................................................................................89

Modification de la qualité de copie ................................................................89

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................90

Copies N en 1 ou affiche (mise en page) .....................................................90

Tri de copies à l'aide de l'ADF.......................................................................91

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ................................91

Options de papier..........................................................................................92

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut......93

Rétablissement de tous les réglages du fabricant.........................................93

Message ‘Mémoire épuisée’ ................................................................................94

Section IV Impression de photos autonome

14 PhotoCapture Center® : impression à partir d'une carte

mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 96

Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo)...............................96

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire

Flash sans PC...........................................................................................96

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash

USB sans PC.............................................................................................96

Utilisation du PhotoCapture Center

votre ordinateur .........................................................................................96

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash....... 96

Structure de dossier des cartes mémoire ou du lecteur USB de

mémoire Flash...........................................................................................97

Démarrage...........................................................................................................98

Activation du mode PhotoCapture (Centre saisie photo) ..............................99

(Centre saisie photo) à partir de

Impression d'images............................................................................................99

Visualisation de photo(s) ...............................................................................99

Impression de l'index (miniatures)...............................................................100

Impression de photos ..................................................................................100

Effets photo .................................................................................................101

Recherche par date.....................................................................................103

Impression de toutes les photos..................................................................104

Diaporama...................................................................................................105

Découper .....................................................................................................105

Impression en mode DPOF .........................................................................106

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center

Qualité d'impression....................................................................................108

Options de papier ........................................................................................108

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ..............................109

Couper.........................................................................................................110

Impression sans bordure .............................................................................110

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut....110

Rétablissement de tous les réglages du fabricant.......................................110

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB ...111

Activation du mode de numérisation ...........................................................111

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire

Flash USB ...............................................................................................111

Comprendre les messages d'erreur...................................................................112

.........................................107

15 Impression de photos à partir d'un appareil photo 113

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge........113

Conditions de fonctionnement de PictBridge...............................................113

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................113

Impression d'images....................................................................................114

Impression en mode DPOF .........................................................................114

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................115

Impression d'images....................................................................................115

Comprendre les messages d'erreur...................................................................116

Section V Logiciel

16 Fonctions du logiciel et du réseau 118

xii

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 120

Choix de l'emplacement ....................................................................................120

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................121

Consignes de sécurité importantes .............................................................125

Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les

modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) ........................126

Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission,

États-Unis seulement) .............................................................................128

Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux

résidents du Canada) ..............................................................................129

Connexion de réseau local (LAN)................................................................129

Restrictions juridiques pour la copie..................................................................130

Marques de commerce......................................................................................131

B Dépistage des pannes et entretien régulier 132

Dépistage des pannes ......................................................................................132

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................132

Messages d'erreur .............................................................................................138

Animation d'erreur .......................................................................................141

Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies......................141

Bourrage de document ...............................................................................143

Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................143

Tonalité de composition ..............................................................................145

Interférence sur la ligne téléphonique .........................................................146

Entretien régulier ...............................................................................................146

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................146

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................148

Nettoyage du scanner .................................................................................149

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................150

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................150

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................151

Vérification de la qualité d'impression .........................................................151

Vérification de l'alignement d'impression.....................................................152

Vérification du volume d'encre.....................................................................153

Installation et désinstallation du combiné et du socle du combiné

(MFC-685CW uniquement) .....................................................................153

Informations à propos de l’appareil....................................................................155

Vérification du numéro de série...................................................................155

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................155

xiii

C Menus et caractéristiques 158

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................158

Tableau des menus .....................................................................................158

Stockage de mémoire..................................................................................158

Mode et touches Menu ......................................................................................158

Tableau des menus .....................................................................................159

Saisie de texte.............................................................................................175

D Caractéristiques techniques 176

Généralités ........................................................................................................176

Support d'impression .........................................................................................178

Télécopie ...........................................................................................................179

Centre de messagerie .......................................................................................181

Combiné numérique sans fil (MFC-885CW seulement) ....................................182

Combiné sans fil (BCL-D10)........................................................................182

Batterie ........................................................................................................183

Copie .................................................................................................................184

PhotoCapture Center

PictBridge ..........................................................................................................186

Numérisation......................................................................................................186

Imprimante.........................................................................................................187

Interfaces ...........................................................................................................188

Configuration de l’ordinateur..............................................................................189

Consommables..................................................................................................190

Réseau (LAN) ....................................................................................................191

.......................................................................................185

E Glossaire 192

FIndex 197

xiv

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Programmation générale 21 Fonctions de sécurité 30

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. La lecture de la documentation vous permettra de profiter pleinement de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL de l’appareil.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Des icônes de danger électrique vous avertissent d’un danger de décharges électriques.

Les avertissements «Attention» signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Comment accéder au

Guide de l’utilisateur Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide de l'utilisateur

- Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau fournis sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (pour Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, indiquez Brother, MFC- XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM.

b Si la fenêtre du nom du modèle

apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

) 1

Informations générales

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows

programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour exécuter le

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Documents HTML: Guide de

l'utilisateur - Logiciel et Guide de l'utilisateur - Réseau en format

HTML format. Ce format est recommandé pour une

visualisation sur l'écran de votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide de l'utilisateur

- Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau en format

PDF. Ce format est recommandé pour

l'impression de manuels. Cliquez pour vous rendre sur Brother Solutions Center où vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (pour Windows

Professional/Windows

2000

XP et Windows

Vista™)

 ControlCenter3 (pour Windows

Professional/Windows

XP et Windows

2000

Vista™)

 Numérisation réseau

Scansoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) - How-to-Guides

 Les "How-to-Guides" de ScanSoft™

PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de la sélection Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, consultez le Guide de l'utilisateur Réseau.

Chapitre 1

Comment visualiser la documentation

(pour Macintosh

a Mettez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

sous tension.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier en haut de

la page pour visualiser le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau en format

HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (pour Mac OS

une version supérieure)

 ControlCenter2 (pour Mac OS

ou une version supérieure)

 Numérisation réseau (pour Mac OS

10.2.4 ou une version supérieure)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Le guide complet de l’utilisateur de

Presto! à partir de la sélection Aide dans

l’application Presto!

PageManager® peut être affiché

PageManager®.

X 10.2.4 ou

X 10.2.4

Comment trouver les instructions de configuration réseau 1

 Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment accéder au soutien de Brother

(pour Windows

Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM de Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante s’affiche :

) 1

 Pour obtenir les données les plus

récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour rechercher des fournitures Brother

originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez

 Pour accéder à notre site Web

(www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother aux États-Unis (www.brothermall.com supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Brother Mall.com.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother au Canada (www.brother.ca des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Magasinez en ligne (Canada).

), cliquez sur

) pour des produits

) pour

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

MFC-685CW 1

11 7

MFC-885CW 1

11 7

1 2

Remarque

La plupart des illustrations dans ce présent Guide de l’utilisateur montrent le MFC-685CW.

1 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l

(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

2 Touches télécopieur et téléphone

 Recomp/Pause

Recompose les 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause pour la programmation des numéros abrégés.

’

appareil.

 Garde (MFC-685CW)

Vous permet de placer des appels téléphoniques en attente.

 Garde/Intercom (MFC-885CW)

Vous permet de placer des appels téléphoniques en attente.

Vous pouvez aussi appuyer sur cette touche pour parler sur l'intercom ou pour transférer un appel entrant au combiné sans fil

 Téléphone à haut-parleur

Permet d'activer/désactiver la fonction de haut-parleur.

Informations générales

345

3 Touches Mode :

 Télécopier

Permet d’accéder au mode télécopie.

 Numériser

Permet d’accéder au mode numérisation.

 Copier

Permet d’accéder au mode copie.

 SaisiePhoto

Permet d’accéder au mode PhotoCapture

Center

(Centre saisie photo).

345

4 Touches menu :

 Touches de volume

d c

En mode télécopie, vous pouvez appuyer sur ces touches pour rajuster le volume de sonnerie.

 a Comp.abrégée

Permet de consulter et composer des numéros enregistrés dans la mémoire.

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière afin de sélectionner un menu.

Vous pouvez aussi appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.

Chapitre 1

 a ou b

Appuyez pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 OK

Permet de sélectionner un réglage.

 Effacer/Retour

Appuyez pour annuler le réglage en cours.

5 Touches Marche :

 Couleur Marche

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

 Mono Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

12 Touche Message Center :

 RÉPONDEUR NUMÉRIQUE

Permet d'activer ou de désactiver Message Center. Elle clignotera si vous avez de nouveaux messages.

 Marche/Enregistrer (MFC-685CW)

Permet de lire les messages vocaux enregistrés en mémoire. Vous permet également d'enregistrer des appels téléphoniques.

 Marche (MFC-885CW)

Permet de lire les messages vocaux enregistrés en mémoire.

 Effacer

Permet de supprimer les messages vocaux.

6 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7 ACL (affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à régler et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez aussi ajuster l’angle de l’écran ACL en le soulevant.

8Encre

Permet de nettoyer la tête d'impression, de vérifier la qualité d'impression et le niveau d'encre disponible.

9 Aperçu Télécop

Affiche sur l'écran ACL un aperçu des télécopies entrantes et sortantes.

10 Microphone

Permet de rehausser votre voix lorsque vous parlez à un correspondant à l'aide du

Téléphone à haut-parleur.

11 Marche/Arrêt

Vous pouvez activer ou désactiver l’appareil.

Informations générales

Fax

12:45

sea u

Fax

Inf o. machine

gla ge init.

Imp . Rapports

Pro g. G

ral

Taill e papier

Mod e Minuterie Type papier

2Mi n Pap i. Ordinair e

Volu me H a va nc

e a ut o

Let tr e

Off

Pro g. G

ral Mod e Minuterie Type papier

30S ec Pap i. Ordinair e

Volu me H a va nc

e a ut o

Let tr e

Off

Taill e papier

Pro g. G

ral Mod e Minuterie Type papier

30S ec Pap i. Ordinair e

Volu me H a va nc

e a ut o

Let tr e

Off

Taill e papier

Écran d’affichage ACL 1

L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en période d'inactivité.

1234

Mém.m.Mém.

12:45

5 6

1 État sans fil

Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de visualiser la mémoire disponible dans l'appareil.

3 Indicateur d’encre

Permet de visualiser la quantité d’encre disponible.

4 Mode de réception actuel

Permet de visualiser le mode de réception actuel.

 Fax (Télécopieur seulement)  F/T (Fax/Tél)  CM (Centre de messagerie)  Man (Manuel)

5 Message vocal dans la mémoire de

l’appareil.

Affiche le nombre de messages vocaux reçus qui sont actuellement en mémoire.

6 Télécopies en mémoire

Affiche le nombre de télécopies reçues qui sont actuellement en mémoire.

Fax

Fonctions de base 1

Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode Minuterie est modifié de 2 minutes en 30 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général.

Prog. Général

Fax Réseau Imp. Rapports Info. machine Réglage init.

Select. Appuyer OK

c Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode Minuterie.

Prog. G

éné ral

Mode Minuterie

Type papier Taille papier Volume H avanc

ée auto

2Min

Papi. Ordinaire Lettre

Off

Select. Appuyer OK

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

30Sec.

Prog. G

éné ral

Mode Minuterie

Type papier Taille papier Volume H avanc

ée auto

30Sec

Papi. Ordinaire Lettre

Off

Select. Appuyer OK

f Appuyez sur OK.

Vous pouvez afficher le réglage actuel à l’écran ACL :

Prog. G

éné ral

Mode Minuterie

Type papier Taille papier Volume H avanc

ée auto

30Sec

Papi. Ordinaire Lettre

Off

Select. Appuyer OK

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer une télécopie, copier et numériser en utilisant l’alimentation automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du scanner.

Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) 2

L’ADF possède une capacité de 10 pages et introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles

standards 20 lb (80 g/m avant de les déposer dans l’ADF.

Environnement de fonctionnement recommandé 2

Température : entre 68 et 86 °F

Taux d'humidité : Entre 50 % et 70 % Papier :

) et ventilez-les bien

(entre 20 et 30 °C)

20 lb LTR (80 g/m

A4)

N’utilisez PAS de documents gondolés,

froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

 Assurez-vous que les documents écrits à

l'encre sont complètement secs.

a Ventilez bien les pages. Assurez-vous

que vous insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier dans l’ADF jusqu’à ce que

l'écran affiche Chargeur prêt.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le rabat pour sortie de

documents de l'alimentation auto (1).

Formats de documents pris en charge2

Longueur : entre 5,8 et 14 po

(entre 148 et 355,6 mm)

Largeur : 5,8 et 8,5 po

(entre 148 et 215,9 mm)

Poids :

17 à 24 lb (64 à 90 g/m

)

Comment charger les documents 2

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être alimenté.

ATTENTION

NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, il risque d’y avoir un bourrage de l’ADF.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de documents pris en charge2

Longueur : Jusqu’à 11,7 po (297 mm) Largeur : Jusqu’à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)

Comment charger les documents 2

Remarque

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier.

a Soulevez le couvercle document. b

À l’aide des lignes repères situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner

c Refermez le couvercle document.

Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à NE PAS fermer le couvercle brusquement et à ne pas exercer de pression.

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier.

ATTENTION

Utilisation Format du

document

Télécopie Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Copie Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Numérisation

Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Haut (1) Bas (2)

(3 mm)

Gauche (3) Droite (4)

0,16 po (4 mm)

0,04 po (1 mm)

0,12 po (3 mm)

0 po (0 mm)

Chapitre 2

Papier et autres supports acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier lustré, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d

Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support convenable dans l'onglet ‘Élémentaire’ du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.)

 Lorsque vous imprimez sur le papier photo

de Brother, chargez la feuille d’instructions fournie avec le papier photo dans le bac à papier en premier, puis placez le papier photo sur la feuille d'instructions.



Si vous imprimez des transparents ou du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle salisse vos doigts.

Supports recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (voir le tableau ci-dessous.)

Nous recommandons l’emploi de support ‘Acétate 3M’ lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Lettre ordinaire BP60PL (États-Unis

Papier photo lustré format lettre

Lettre à jet d'encre (mat) BP60ML (États-Unis

Papier photo lustré 4 × 6 po

’

en acheter en grande quantité.

uniquement) BP61GLL

uniquement) BP61GLP

Manipulation et utilisation des supports 2

 Entreposez le papier dans son emballage

d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Le côté couché du papier photo est doté

d’une finition brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante dessous.

 Ne touchez pas à aucun côté des

transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

N’utilisez PAS les types de papier suivants :

Capacité du bac de sortie papier 2

Jusqu’à 50 feuilles de 20 lb de papier lettre ou de 80 g/m

 Les transparents et le papier photo

Mauvaise configuration

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 0,08 po (2 mm) ou plus long

• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier qui est impossible à empiler uniformément

• Papier constitué de grain fin (papier sens travers)

de papier A4.

doivent être retirés du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

Chargement des documents et du papier

Comment choisir le bon support 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuille découpée

Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C56,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Télécopie

Lettre 8 1/2 × 11 po (216 × 279 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (216 × 356 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui

Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (double)

3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui

5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui

Copie Saisie

Photo

Imprimante

Enveloppe DL4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – – Oui

COM-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (216 × 279 mm) – Oui – Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui – Oui

4,1 × 9,3 po (105

× 235 mm) – – – Oui

Chapitre 2

Poids, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nb copies

Feuille découpée

Papier ordinaire

Papier à jet

17 à 32 lb (64 à 120 g/m

17 à 53 lb (64 à 200 g/m

0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm)

)

0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20

)

d'encre Papier lustré

Cartes Photo

4 po × 6 po

Fiches

Carte postale

Enveloppes

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

)

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

)

Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m

)

Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m

)

20 à 25 lb (75 à 95 g/m

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) 30

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,23 mm) 30

Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10

)

Transparents – – 10

100

Jusqu’à 50 feuilles de papier de format légal de 20 lb (80 g/m2). Jusqu’à 100 feuilles de papier Lettre/A4 20 lb (80 g/m

Pour le papier photo 4 × 6 po et Photo L 3,5 × 5 po, utilisez le photo bypass tray (aux États-Unis) ou le bac à papier photo (au Canada). (Voir Chargement du papier photo àlapage18.)

Chargement des documents et du papier

Comment charger le papier et autres supports

Remarque

Pour imprimer sur du papier photo (4 × 6 po) ou photo L (3,5 × 5 po), voir

Chargement du papier photo à la page 18.

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis retirez le bac de sortie entièrement de l'appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie (1).

b Poussez et glissez les guides-papier

latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

c Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

Remarque

Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.

d Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

Chapitre 2

Remarque

Lorsque vous utilisez le papier de format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guidespapier et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur.

f Fermez le couvercle du bac de sortie.

g Poussez lentement le bac à papier tout

à fait dans l'appareil.

e Ajustez sans forcer les guides-papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

h Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2).

Remarque

N’utilisez pas le volet du support papier pour le papier de format Légal.

Chargement des documents et du papier

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 20 et 25 lb (75 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de la marge dans l’application. Assurez-vous de faire d’abord un essai d’impression.

ATTENTION

N’utilisez pas les types d’enveloppes suivants car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier :

• De type gonflé.

• Qui est gravé en relief (écriture soulevée).

• Qui comporte des pinces ou des agrafes.

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de charger, aplatissez autant que

possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.

Remarque

S’il arrive que la machine entraîne deux enveloppes, ou deux cartes postales, en même temps, placez une enveloppe, ou une carte postale, à la fois dans le bac à papier.

• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.

Colle Double rabat

De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

b Mettez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac d'alimentation, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier comme indiqué ci-dessous. Glissez les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si vous avez des problèmes lors de l’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Assurez-vous que le rabat ouvert est sur

le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors de l’impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement du papier photo 2

Remarque

Au Canada, le photo bypass tray s'appelle bac à papier photo.

Utilisez le bac à papier photo installé au-dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier photo au format 4 × 6 po et sur du papier photo L 3,5 × 5 po. Lorsque vous utilisez le bac à papier photo, il n'est pas nécessaire de retirer le papier qui se trouve dans le bac placé en dessous.

a Appuyez sur le bouton de déverrouillage

du bac à papier photo avec votre pouce gauche et poussez le bac jusqu’à encliquetage en position d’impression de photos.

1 Bac à Papier photo

b Poussez et glissez les guides-papier

latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

Chargement des documents et du papier

c Placez le papier photo dans le bac à

papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux en fonction du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.

d Une fois l’impression des photos

terminée, retournez le bac à papier photo à la position d’impression normale. Appuyez sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo avec votre pouce gauche et tirez le bac à papier photo jusqu’à encliquetage.

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2

Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil.

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil peut seulement imprimer dans les parties grises lorsque la fonction d’impression Sans marge est disponible et a été activée.

Feuille découpée Enveloppes

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)

Remarque

La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes.

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche

Marche/Arrêt.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible.

Désactivation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Fermer. L'écran ACL reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre.

Activation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt.

Réglage Marche/Arrêt 3

Vous pouvez personnaliser la touche Marche/Arrêt de l'appareil. Le réglage par défaut du fabricant est

Recept fax:Off (MFC-685CW) et Recept fax:On (MFC-885CW). Si la

touche est réglée sur Arrêt, l’appareil n’effectuera aucune opération, sauf le nettoyage régulier de la tête d'impression. Mais si la touche est réglée sur Recept fax:On, vous recevrez des appels et des télécopies même si l’appareil est désactivé. (Voir Touche Marche/Arrêt sur cette page.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage On/Off.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Recept fax:On ou Recept fax:Off.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

MFC-685CW

Réglage Marche/Arrêt

Recept fax:Off

(réglage d’usine)

Recept fax:On

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en décrochant le combiné

Lorsqu'un répondeur externe est connecté et que la fonction de réception facile est activée.

Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil.

Mode de réception

Opérations

disponibles (Mode réponse)

— L’appareil ne pourra

effectuer aucune

opération autre que le

nettoyage de la tête

d'impression.

Fax seulement

Fax/Tél

Manuel

Réception de

télécopie

Réception facile

Télécopie différée

Acheminement de

télécopies

Téléavertissement

Mise en mémoire de

télécopie

Aperçu de télécopie

Réception PC-Fax4

Récupération à

distance

CM Réception de

télécopie

Enregistrement de

message entrant

Réception facile,

Télécopie différée

Acheminement de

télécopies

Téléavertissement

Mise en mémoire de

télécopie

Aperçu de télécopie

Réception PC-Fax

Récupération à

distance Manuel Réception facile

Télécopie différée

MFC-885CW

Réglage Marche/Arrêt

Recept fax:On

(réglage d’usine)

Recept fax:Off

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en utilisant un combiné sans fil.

Lorsqu'un répondeur externe est connecté et que la fonction de réception facile est activée.

Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil.

Mode de réception

Opérations

disponibles (Mode réponse)

Fax seulement

Fax/Tél

Manuel

Réception de télécopie

Réception facile

Télécopie différée

Acheminement de

télécopies

Téléavertissement

Mise en mémoire de

télécopie

Aperçu de télécopie

Réception PC-Fax4

Récupération à

distance

CM Réception de télécopie

Enregistrement de

message entrant

Réception facile

Télécopie différée

Acheminement de

télécopies

Téléavertissement

Mise en mémoire de

télécopie

Aperçu de télécopie4

Réception PC-Fax

Récupération à

distance

Manuel Réception facile

Télécopie différée — L’appareil ne pourra

effectuer aucune

opération autre que le

nettoyage de la tête

d'impression.

Programmation générale

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande :

Télécopier, Numériser, Copier et SaisiePhoto. Vous pouvez modifier la

quantité de temps pendant lequel l’appareil reste dans la dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo avant de basculer sur le mode télécopie. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Type papier.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode Minuterie.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

0Sec, 30Sec, 1Min, 2Min, 5Min ou Off.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier lustré, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Chapitre 3

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies d'impression : Lettre, Légal, A4, A5 et 4 × 6 po (10 × 15 cm) et trois formats pour imprimer les télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Taille papier.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Lettre, Légal, A4, A5 ou 4pox6po. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Off.

En mode télécopie , appuyez sur d ou sur c pour rajuster le niveau du

volume. L’écran ACL indique le réglage actuel et le volume change à chaque appui de touche. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez. Vous pouvez également modifier le volume par l'intermédiaire du volume en suivant les instructions ci-dessous :

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Sonnerie.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas, Moyen ou Haut ou Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Volume de l'avertisseur sonore 3

L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Off.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Signal sonore.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Off Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Off.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Haut-parleur.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez aussi ajuster le volume du hautparleur en appuyant sur Téléphone à haut-parleur.

a Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

b Appuyez sur d ou sur c .

Ce réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau.

c Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

Remarque

• Vous pouvez ajuster le volume du hautparleur pendant que vous écoutez un message sortant (OGM) ou un message entrant (ICM) en appuyant sur d or

c .

• Si vous éteignez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur de détection d'appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les correspondants laisser des messages. Vous pouvez contrôler le volume des autres fonctions à l'aide des touches

d ou c .

Chapitre 3

Volume du combiné (MFC-685CW seulement) 3

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Combiné.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas ou Haut. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Vous pouvez ajuster le volume du combiné à tout moment lorsque vous parlez au téléphone. Il existe deux niveaux de volume du combiné, Bas et Haut. Le réglage par défaut est Bas.

• Appuyez sur d or c pour ajuster le niveau du volume. L'écran ACL affiche le réglage que vous avez sélectionné. Ce nouveau réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau.

Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-685CW seulement) 3

Avant de commencer à utiliser l'appareil, vous devez décider si vous avez besoin de régler le volume du combiné sur Amplif volume : On pour un utilisateur malentendant. Le niveau de volume AMPLIF est conforme aux normes FCC.

Amplif volume: Off

Ce réglage par défaut est approprié si aucun des utilisateurs n'est malentendant. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent

appuyer sur d ou c sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas ou Haut. Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné reste inchangé jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau.

Amplif volume: On Temporaire

Ce réglage par défaut est approprié si certains utilisateurs sont malentendants. Durant une conversation, les utilisateurs

peuvent appuyer sur d ou c sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas, Haut ou Amplif.Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné revient au réglage par défaut Bas.

Amplif volume: On Permanent

Choisissez Amplif volume : On Permanent si tous les utilisateurs sont

malentendants. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c

sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas, Haut ou Amplif.Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné revient au réglage par défaut

Amplif.

Remarque

Lorsque vous appuyez sur d ou c sur le panneau de commande pour ajouter le volume, l'écran ACL affiche le réglage sélectionné. À chaque fois que vous appuyez sur une touche, le volume est modifié vers le réglage suivant.

Il est important que vous NE choisissiez PAS Permanent à moins que TOUS les utilisateurs ne soient malentendants.

Sinon, le réglage par défaut de Amplif. risque d'endommager l'ouïe de certains utilisateurs.

AVERTISSEMENT

Programmation générale

Réglage Amplif volume (MFC-685CW seulement) 3

Lisez attentivement Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC685CW seulement) à la page 26.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Amplif volume.

e Effectuez l'une des actions suivantes.

 Si aucun des utilisateurs n'est

malentendant, appuyez sur d ou c pour sélectionner Off, puis appuyez sur OK et passez à l'étape g.

 Si certains des utilisateurs sont

malentendants, appuyez sur d ou c pour sélectionner On, puis appuyez sur b pour sélectionner l'option suivante.

Heure d’été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

H avancée auto.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner On

(ou Off). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Effectuez l'une des actions suivantes.

 Si tous les utilisateurs sont

malentendants, appuyez sur d ou c pour sélectionner Permanent, puis appuyez sur OK.

 Si seuls certains utilisateurs sont

malentendants, sélectionnez Temporaire, puis appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Écran ACL 3

Contraste de l'écran ACL 3

Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Contraste ACL.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux 3

Permet de régler combien de temps le panneau lumineux de l’ACL reste allumé après le dernier appui de touche.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Min. veilleuse.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

10Sec, 20Sec, 30Sec ou Off. Appuyez sur OK.

Réglage de la luminosité du panneau lumineux 3

Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Pann. lumineux.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Réglage de la minuterie d'arrêt 3

Permet de régler combien de temps l’ACL reste allumé après le dernier appui sur une touche. Cette fonction sert à économiser du courant. L’appareil peut imprimer, numériser et recevoir des télécopies et des appels vocaux lorsque l’écran ACL est éteint.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Minut. Arrêt.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou Off.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Papier peint. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir un

papier peint. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque l’écran ACL est désactivé, vous pouvez appuyer sur n’importe quelle touche pour le réactiver.

Réglage du papier peint 3

Vous pouvez changer le papier peint.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité de la mémoire4

La fonction de sécurité de la mémoire vous permet d'empêcher les accès non autorisés à l'appareil. Vous ne pourrez plus continuer à programmer des télécopies différées ou des tâches de relève. Toutefois, toutes les télécopies diffusées préprogrammées seront envoyées même si vous activez la fonction Sécurité mém., si bien qu'elles ne seront pas perdues.

Lorsque Sécurité mém. est sur On, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de télécopies dans la mémoire

(limitée par la capacité de la mémoire)

 Acheminement de télécopies (si cette

fonction était déjà sur On)

 Téléavertissement (si cette fonction était

déjà sur On)

 Récupération à distance (si la fonction

Mise en mémoire de télécopie était déjà sur On)

 Combiné sans fil (MFC-885CW

seulement)

• Passer un appel

• Recevoir un appel

• Afficher l'identification de la ligne appelante (avec service d'abonnement)

Lorsque Sécurité mém. est sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles :

 Impression des télécopies reçues  Envoi de télécopies  Copie  Impression à partir du PC  Numérisation  Saisie Photo  Réception PC-Fax  Combiné sans fil (MFC-885CW

seulement)

• Intercom

• Transférer un appel

• Enregistrer un combiné sans fil

 Opération à partir du panneau de

commande

Remarque

• Pour imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mém.

• Vous devez désactiver la fonction de réception PC-Fax avant de pouvoir activer Sécurité mém. (Voir Désactivation des

fonctions de télécopie avancées à la page 79.)

• Si vous oubliez le mot de passe pour Sécurité mém., veuillez contacter le Service à la clientèle de Brother.

Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire 4

Remarque

Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau.

Définition initiale d'un mot de passe 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Sécurité mém. Appuyez sur OK.

e Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe. Appuyez sur OK.

f Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez

de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Modification du mot de passe de sécurité de la mémoire

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Sécurité mém. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mot de passe. Appuyez sur OK.

f Saisissez le nombre à quatre chiffres

enregistré comme mot de passe actuel. Appuyez sur OK.

g Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

Activation/désactivation de la

sécurité de la mémoire 4

Activation du verrouillage de sécurité de la mémoire

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Sécurité mém. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler sécurité. Appuyez sur OK.

f Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Mode sécurité.

h Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez

une nouvelle fois le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant 24 heures environ.

Désactivation de la sécurité de la mémoire 4

a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur OK.

La fonction Sécurité mém. est automatiquement désactivée.

Remarque

Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L’appareil restera en mode mode sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Chapitre 4

Section II

Télécopie II

Envoi de télécopie 34 Réception d’une télécopie 42 Services téléphoniques et appareils externes 47 Composition et enregistrement des numéros 60 Centre de messagerie 68 Fonctions de télécopie avancées

(Noir et blanc seulement)

Impression de rapports 83 Relève 85

Aut o Com p abr App el sortant

Con tr aste

Envoi de télécopie 5

Activer le mode télécopie

L'écran ACL affiche l'heure lorsque l'appareil est en période d'inactivité. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les paramètres d'envoi ou de réception de télécopie, appuyez sur la touche

(Télécopier) pour que le témoin

s'allume en vert.

L'écran ACL affiche :

Résolution Fax

Contraste Comp abr

ég

Appel sortant

FAX/TÉL

Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions ne sont disponibles que pour l'envoi de télécopies en noir et blanc.

 Résolution Fax (Voir page 38.)  Contraste (Voir page 37.)  Comp abrég (Voir page 60.)  Appel sortant (Voir page 61.)  Hist Ident appel (Voir page 61.)  Télédiffusion (Voir page 36.)  Envoi différé (Voir page 39.)  Transm lot (Voir page 39.)  TX Immédiat (Voir page 38.)  Relevé TX (Voir page 86.)  Relevé RC (Voir page 85.)  Mode Outre-mer (Voir page 39.)  Format numér (Voir page 35.)  Fix nv param déf (Voir page 40.)  Réinitial. usine (Voir page 40.)

Standard

Auto

Fax Appuyer

Quand l’option désirée est en surbrillance, appuyez sur OK.

Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) 5

a Appuyez sur (Télécopier).

b Insérez le document, face vers le bas,

dans l’alimentation automatique de documents. (Voir Utilisation de l'ADF

(alimentation automatique de documents) à la page 10.)

c Composez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé numérique, du numéro abrégé ou de la fonction de recherche.

Remarque

Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Télécop. Pour plus de détails, voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 77.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

L'appareil commence la numérisation du document.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est pleine, la télécopie sera envoyée en temps réel.

Envoi de télécopie

Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des pages individuelles d’un livre une à la fois. Les documents peuvent avoir le format lettre ou A4.

Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour les télécopies couleur.

Remarque

Puisque vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples.

a Appuyez sur (Télécopier). b Placez votre document face imprimée

vers le bas, sur la vitre du scanner. (Voir

Utilisation de la vitre du scanner àlapage11.)

c Composez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé numérique, du numéro abrégé ou de la fonction de recherche.

Remarque

Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer en appuyant sur

Aperçu Télécop. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 77.)

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil débute l'envoi.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer une page unique,

appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez à nouveau sur Mono Marche).

L’appareil débute l'envoi du document.

 Pour envoyer plus d'une page,

appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f.

f Mettez la feuille suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.)

Envoi de télécopies de format A4 à même la vitre du scanner5

Lorsque les documents sont de format A4, il vous faut régler le format de numérisation sur A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Format numér. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

A4. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez enregistrer comme réglage par défaut le réglage le plus fréquemment utilisé. (Voir page 40.)

Envoi de télécopie couleur 5

Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils prenant en charge l’impression couleur.

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off).

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 5

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Télédiffusion. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter numéro.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez un numéro à l'aide du pavé

numérique. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur b pour sélectionner

Comp abrég et OK et entrez un numéro à l'aide d'un numéro abrégé ou d'un groupe.

f Après avoir entré tous les numéros de

télécopieur en répétant l'étape e, appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Mono Marche.

• La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de

numéros affectés à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané.

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche. Si plus d’une page a été numérisée, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire.

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Trav. en att.

Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche le numéro de télécopie composé ainsi que le numéro de la tâche de diffusion.

d Appuyez sur OK.

L’écran ACL vous demande le message suivant :

Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro

composé. L’écran ACL affichera alors le numéro de la tâche de diffusion.

Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé tous les numéros de groupe, vous pouvez ‘diffuser’ des télécopies jusqu'à 210 (MFC-685CW) ou 250 (MFC-885CW) numéros différents.

f Appuyez sur OK.

L’écran ACL vous demande le message suivant :

Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi de télécopie

Aut o Com p abr App el sortant

Con tr aste

Opérations d’envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : résolution, contraste, mode Outre-mer, minuterie de télécopie différée, transmission par invitation à émettre et envoi en temps réel.

a Appuyez sur (Télécopier).

L'écran ACL affiche :

Résolution Fax

Contraste Comp abr

ég

Appel sortant

FAX/TÉL

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un paramètre que vous souhaitez modifier.

c Appuyez sur d ou sur c pour choisir une

option.

d Revenez à b pour modifier d'autres

paramètres.

Standard

Auto

Fax Appuyer

Contraste 5

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Pour la plupart des documents, le réglage du fabricant Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document.

Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document

sombre.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Contraste.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie

à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes :

• Lorsque vous envoyez une télécopie couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Remarque

• La plupart des paramètres sont temporaires et l'appareil revient à ses paramètres par défaut à l’issue de l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Comment définir vos

modifications comme nouveau réglage par défaut àlapage40.)

Chapitre 5

Modification de la résolution du télécopieur 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur.

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Résolution Fax.

c Appuyez sur d ou sur c pour choisir la

résolution désirée. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Bon pour les petits caractères

et transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard.

Sup.fin Bon pour les petits caractères

ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine.

Photo À utiliser pour les documents

comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

Accès simultané (noir et blanc uniquement) 5

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation des documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées.

Envoi en temps réel 5

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission.

En cas de saturation de la mémoire ou d'envoi d'une télécopie couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document

est une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie à l'aide du paramètre Fin.

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

TX Immédiat.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner On.

Appuyez sur OK.

Remarque

En mode envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque vous utilisez la vitre du scanner.

Envoi de télécopie

Mode Outre-mer 5

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode Outre-mer.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner On

(ou Off). Appuyez sur OK.

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Au cours d'une journée, vous pouvez mettre en mémoire jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24-heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure du jour que vous entrez à l'étape e.

Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) 5

Avant d'envoyer les télécopies différées, votre appareil vous aidera à faire des économies en classant toutes les télécopies qui se trouvent dans la mémoire par destination et heure de programmation. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de télécopieur seront envoyées sous la forme d'une seule télécopie pour réduire le temps d'envoi.

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Transm lot.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner On.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation des tâches en attente 5

Vous pouvez vérifier les tâches qui sont en attente dans la mémoire et annuler une tâche. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran ACL indique Auc trav attente.)

a Appuyez sur Menu.

a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Envoi différé.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

On. Appuyez sur OK.

e Saisissez l’heure souhaitée (au format

24 heures) d'envoi de la télécopie. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction de la quantité de données que chacune d'elles contient.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Trav. en att.

Appuyez sur OK. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL.

d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur 1 afin de

sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre

tâche, passez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur 2 pour sélectionner Non.

f Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 5

Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie pour Résolution Fax,

Contraste, TX Immédiat et Format numér que vous utilisez le plus

fréquemment en les définissant comme le réglage par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer.

c Après avoir modifié le dernier

paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

Envoi manuel d'une télécopie5

L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies.

a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document.

c Pour entendre une tonalité de

composition, effectuez l'une des actions suivantes :

 (MFC-685CW)Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur ou décrochez le combiné.

 (MFC-885CW) Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur sur l'appareil.

d Composez le numéro du télécopieur. e Lorsque vous entendez la tonalité du

télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

f Raccrochez le combiné.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rétablissement de tous les réglages du fabricant 5

Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réinitial. usine. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie.

d Raccrochez le combiné.

Message Mémoire épuisée 5

Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Envoi de télécopie

Remarque

Si vous recevez un message Mémoire épuisée pendant la télécopie et que vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage38.)

Réception d’une télécopie 6

Modes de réception 6

Vous devez choisir le mode de réception en fonction des appareils externes et des services d’abonné téléphoniques sur votre ligne. Les schémas suivants vous aideront à choisir le mode approprié. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 43 et Configurations du mode de réception à la page 44.

Sélection du mode de réception 6

Si vous utilisez le service d'abonné de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, voir Messagerie vocale à la page 49 ou Sonnerie spéciale à la page 50.

Utilisez-vous le Centre de messagerie incorporé?

OuiOui

Non

Voir Centre de messagerie.

Utilisez-vous un service d'abonnement à une messagerie vocale ?

Non

Utilisez-vous un service de sonnerie spéciale?

Non

Un téléphone externe ou un RÉP externe (répondeur téléphonique) est-il connecté à l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction de messagerie vocale de votre RÉP externe (répondeur téléphonique)?

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception.

Non

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de télécopies et aux appels téléphoniques?

Voulez-vous utiliser l'appareil pour la télécopie uniquement?

* Il est conseillé de regler Récep facile sur On.

OuiOui

Non

Oui

Voir Messagerie vocale.

Voir Sonnerie spéciale.

Non

Oui

Non

Oui

a Appuyez sur Menu.

Manuel

Fax seulement

Fax/Tél

Manuel*

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage init.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode réponse. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél ou Manuel.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran ACL affiche le mde de réception actuel.

Réception d’une télécopie

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir Longueur de sonnerie à la page 44.

Télécopieur seulement 6

En mode télécopie uniquement, l’appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux commencent par la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie F/T est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil.

Voir aussi Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél

seulement) à la page 44 et Longueur de sonnerie à la page 44.

Centre de messagerie (CM) 6

Le Centre de messagerie (CM) vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message.

Pour configurer le mode Centre de messagerie, voir page 68.

Si le mode Centre de messagerie est activé, il remplace le paramètre de mode de réception. L'écran affiche CM.

Si le mode Centre de messagerie est désactivé, le mode de réception revient à son réglage original. (Voir

Mode Centre de messagerie à la page 68.)

Manuel 6

Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatiques sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale ou un répondeur externe.

Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné de l'appareil ou d'un téléphone externe. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

Voir aussi Réception facile àlapage45.

Chapitre 6

Configurations du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires partagent la même ligne que l'appareil ou si vous êtes abonné au service Sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone, laissez le réglage de la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Utilisation de téléphones externes et

supplémentaires à la page 58 et Réception facile à la page 45.)

Si la fonction d'économie de coûts est réglé sur On, le paramètre de longueur de sonnerie n'a aucun effet. Voir Configuration de la fonction d'économie de coûts à la page 71.

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6

Avant de régler le mode de réception sur Fax/Tél, il vous faudra décider du délai durant lequel l'appareil émettra la pseudosonnerie double pour annoncer un appel vocal. S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie.

La pseudo-sonnerie double retentit après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul l’appareil sonnera ; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudosonnerie double. Néanmoins, vous pouvez intercepter l'appel à partir de n'importe quel téléphone sur la même ligne que l'appareil. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Long.Sonnerie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Long.Sonnerie.

f Appuyez sur d ou sur c pour choisir le

nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant de répondre (0-4). Appuyez sur OK. Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Durée sonn F/T.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir le

nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous signaler l’arrivée d’appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo sonnerie/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Réception d’une télécopie

Réception facile 6

Si la fonction Réception facile est réglée sur On :

L'appareil recevra automatiquement les télécopies entrantes même si vous répondez à un appel téléphonique. Lorsque l'écran ACL affiche le message Réception ou que des sons «stridents» se font entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Semi :

L'appareil ne reçoit un appel de télécopie automatiquement que si vous y avez répondu en utilisant le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou le téléphone à répondeur. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur

l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.)

Si la fonction Réception facile est réglée sur Off : 6

Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous décrochez le combiné en premier pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche, puis appuyez sur 2 pour recevoir la télécopie.

Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur

l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur On, mais que votre appareil ne connecte pas un

appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Off.

• (MFC-885CW) Si vous vous éloignez de l'appareil en emportant le combiné sans fil, nous vous conseillons d'activer la fonction de réception facile. Si la fonction Récep facile est désactivée et que vous répondez à un appel de télécopie, vous devrez vous rendre auprès de l'appareil et appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récep facile.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

On, Semi ou Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d'une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez l’option On, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille de format A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Taille papier. (Voir Format du papier à la page 24.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Auto-réduction.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner On

(ou Off). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Lorsque vous entendez les bips CNG

(signaux répétés lents) d'autres appareils, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

c Appuyez sur 2 pour recevoir une

télécopie.

d Raccrochez le combiné.

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6

Si vous avez sélectionné la fonction de téléavertissement ou de mise en mémoire de télécopie, vous pouvez toutefois imprimer une télécopie à partir de la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil. (Si vous avez sélectionné Aperçu de télécopie, appuyez sur Aperçu de télécopie à la page 75.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique (MFC-685CW seulement)

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Impr. Document. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Mono Marche. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées.

Services téléphoniques et

appareils externes

Opérations vocales 7

Les appels vocaux peuvent être effectués au moyen du combiné, du combiné sans fil (MFC-885CW seulement), d'un téléphone à haut parleur ou d'un téléphone externe, avec numérotation manuelle ou utilisation de numéros abrégés.

Remarque

Si vous avez le modèle MFC-885CW, consultez le Guide de l'utilisateur du Combiné numérique sans fil BCL-D10.

Passer un appel téléphonique7

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 (MFC-685CW) Décrochez le

combiné ou appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur 7

Lorsque l'appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. Parlez distinctement en direction du

microphone . Pour terminer l'appel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur.

Remarque

En cas de mauvaise connexion, il est possible que votre correspondant entende votre voix en écho durant l'appel. Si vous rencontrez ce problème, décrochez le combiné ou raccrochez et recommencez l'appel.

 (MFC-885CW) Appuyez sur - sur

l'appareil ou appuyez sur

(Parler) ou appuyez sur

Téléphone à haut-parleur sur l'appareil.

b Lorsque vous entendez la tonalité de

composition, entrez un numéro à l'aide du pavé numérique, du numéro abrégé ou de la fonction de recherche.

c (Téléphone à haut-parleur) parlez

distinctement en direction du microphone .

d Pour raccrocher, faites l'une des

opérations suivantes :

 (MFC-685CW) Replacez le combiné

ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur.

 (MFC-885CW) Appuyez sur

(Arrêt) sur le combiné sans fil

ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil.

Chapitre 7

Garde 7

Pour MFC-685CW 7

a Appuyez sur Garde pour mettre un

appel en attente. Vous pouvez replacer le combiné sans déconnecter l'appel.

b Décrochez le combiné de l'appareil ou

appuyez sur Téléphone à haut-parleur pour mettre fin à la mise en attente de l'appel.

Remarque

Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans mettre fin à la mise en attente de l'appel sur l'appareil.

Pour MFC-885CW 7

a Si vous avez répondu en appuyant sur

Téléphone à haut-parleur sur l'appareil, appuyez sur Garde/Intercom sur l'appareil pour mettre un appel en attente.

b Pour mettre fin à la mise en attente de

l'appel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil.

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) 7

Si votre système téléphonique utilise un mode numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux de type tonalité (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez les instructions ci-dessous :

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 (MFC-685CW) Décrochez le

combiné ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur.

 (MFC-885CW) Décrochez le

combiné sans fil et appuyez sur

(Parler) ou appuyez sur

Téléphone à haut-parleur sur l'appareil.

b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions.

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche7

Remarque

Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans mettre fin à la mise en attente de l'appel sur l'appareil.

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo sonnerie/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo sonnerie/double sonnerie et appuyer sur #51 entre deux coups de la pseudo sonnerie/double sonnerie. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l 51.

(MFC-685CW) Si vous êtes à proximité de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur Téléphone à haut-parleur.

(MFC-885CW) Appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil ou utilisez le combiné sans fil.

Services téléphoniques et appareils externes

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt 7

Lorsque la touche Marche/Arrêt est sur Off, vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement si le paramètre Marche/Arrêt est réglé sur Recept fax:On (Voir Réglage Marche/Arrêt à la page 21.)

Le mode Fax/Tél fonctionne de la façon suivante.

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél et qu'il émet une pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous indiquer de répondre à un appel vocal, vous pouvez seulement répondre en décrochant le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil et en

appuyant sur (Parler).

Si vous répondez avant que l'appareil émette une pseudo sonnerie/double sonnerie, vous pouvez également répondre à l'appel sur un téléphone externe ou supplémentaire.

Services téléphoniques

Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone.

Les fonctions Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/Identification de l'appelant, service « RingMaster », permanence téléphonique, système d’alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent affecter le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes.

Messagerie vocale 7

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de quatre sonneries, et l'appareil Brother au bout de deux sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale.

De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de quatre sonneries et la messagerie vocale au bout de deux sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother.

Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :

Chapitre 7

Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme "Sonnerie spéciale", mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage50.)

Sonnerie spéciale 7

Brother utilise le terme ‘Sonnerie spéciale’, mais différentes compagnies de téléphone utilisent d'autres noms pour ce service tels Smart Ring, RingMaster, Teen Ring, Custom Ringing, Personalized Ring, Data Ident-ACall, Ident-A-Call, Ident-A-Ring ou SimpleBiz Fax et Alternate Number Ringing.

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de

téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur "Manuel". En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother en appuyant sur l 51 sur le pavé numérique du téléphone. Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode MANUEL, voir

Sélection du mode de réception à la page 42.)

Remarque

Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother ? 7

L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Remarque

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone.

Services téléphoniques et appareils externes

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de

fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale

vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de

son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer 7

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long

2 court-long-court

3 court-court-long 4 très long (type

Description

usuel)

Remarque

Le type de sonnerie n°1 correspond au type bref-bref et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez

contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type figurant sur le tableau.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonneries sur

l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son ‘numéro de télécopieur’ après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il ne répondra pas.

Enregistrement du type de sonnerie spéciale

Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie spéciale sur Marche, le mode de réception bascule automatiquement sur Manuel. Vous ne pouvez pas changer de mode de réception en un autre mode lorsque la sonnerie spéciale est activée.

Chapitre 7

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Spéciale. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner dans la mémoire le type de sonnerie souhaité. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Spéciale. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception à la page 42.)

Identification de la ligne appelante 7

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne

Vous pouvez utiliser un numéro figurant dans l'historique d'identification de la ligne appelante pour passer un appel téléphonique, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de la ligne appelante à la page 61.)

Après un ou deux coups de sonnerie, l’écran ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant. Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante.

 Les 16 premiers caractères du numéro (et

du nom) seront présentés.



Le message a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante

 Le message Appel privé signifie que

l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information.

Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante à la page 54.)

# Non dispo

Remarque

• Il est possible que cette fonction ne soit pas disponible dans certaines zones des États-Unis et du Canada.

Le service d'identification de la ligne appelante

• varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Contactez votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible

’

abonné

s'affiche si l'appel

Services téléphoniques et appareils externes

Réglage du code régional (États-Unis uniquement)

Lorsqu'il retourne des appels à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le «1» suivi de l'indicatif régional pour tous les appels. Si, dans le plan de numérotation locale, le «1» ne doit pas être utilisé pour les appels au sein de votre indicatif régional, n'entrez pas ce paramètre. Le paramètre d'indicatif régional permet que les appels retournés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à destination de votre indicatif régional soient numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional suivi d'un numéro à 7 chiffres). Si votre plan de numérotation ne suit pas le système de numérotation standard 1 + code régional + numéro à 7 chiffres pour appeler à l'extérieur de votre indicatif régional, vous risquez de rencontrer des difficultés à retourner des appels automatiquement à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante. Si telle n'est pas la procédure suivie par votre plan de numérotation, vous ne pourrez pas retourner des appels automatiquement.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

ID Appelant. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Code régional.

Consultation de la liste d'identification

de la ligne appelante

Votre appareil conserve les données des trente derniers appels dans la liste d’identification de la ligne appelante. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque le trente et unième appel parvient sur l’appareil, les données du premier appel sont effacées.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

ID Appelant. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Afficher no. Appuyez sur OK. La liste d’identification de la ligne appelante apparaît sur l’écran. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le signal sonore retentira et le message Pas ID appelant apparaîtra sur l’écran.

f Appuyez sur a ou b pour parcourir la

liste d'identification de la ligne appelante et consulter les informations d'identification de l'appelant. L’écran ACL indique le numéro ou le nom de l’appelant et la date et l’heure de l’appel.

f Entrez votre indicatif régional à l'aide du

pavé numérique. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

g Pour interrompre la consultation,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez aussi afficher la liste d'identification de la ligne appelante en

appuyant sur (Télécopier). (Voir

Historique d'identification de la ligne appelante à la page 61.)

Chapitre 7

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

ID Appelant. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp.rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le signal sonore retentira et le message Pas ID appelant apparaîtra sur l’écran.

f Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

g Une fois l'impression terminée, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Branchement d'un

répondeur externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de huit à dix secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Services téléphoniques et appareils externes

Remarque

• Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

• Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts.

• Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.)

Branchements 7

Le répondeur externe doit être branché sur la prise téléphonique marquée EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale).

a Branchez le cordon de ligne

téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE.

b Branchez le cordon de ligne

téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.)

c Réglez le répondeur externe sur quatre

sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le RÉP en mode pour répondre

aux appels.

f Réglez le mode de réception sur

Manuel en activant la fonction Réception facile. (Voir Sélection du mode de réception àlapage42.)

1RÉP

Lorsque le RÉP répond à un appel, l'écran ACL affiche Tel. ext. occupé.

Chapitre 7

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe 7

Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c À la fin de votre message d’une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 51 et Marche et en appuyant sur Marche. »

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser

le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte.

Remarque

Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir page 45.)

Services téléphoniques et appareils externes

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone

La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11

RJ14

Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil

b Branchez une extrémité du cordon

téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil.

c Branchez une extrémité du premier

cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité dans la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

d Branchez une extrémité du second

cordon téléphonique du répondeur dans la prise L2 du répondeur à deux lignes. et l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes.

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, prenez d’abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou répondeur téléphonique) directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran ACL indique Tel. ext. occupé.

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message Réception sur l’écran ACL, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 45.)

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother téléphone externe sans fil (MFC-685CW seulement) 7

Si votre téléphone sans fil d’un fabricant autre que Brother est connecté à la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la Longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Téléphone à haut-parleur pour transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. de l’appareil, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l’aide du code de réception de télécopie. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopie l 51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir la télécopie.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse de téléphone #51 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 44.)

Utilisation de codes d'accès à distance 7

Code de réception de télécopie 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de télécopie l 51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. Voir Réception facile à la page 45. Le correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie.

Services téléphoniques et appareils externes

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la pseudo sonnerie/double sonnerie du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance pour votre répondeur automatique externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre numéro à trois chiffres (tel que ### et

999).

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Code distance.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

On. Appuyez sur OK.

f Saisissez le nouveau code de réception

de télécopie. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Répondeur: et saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Composition manuelle 8

Appuyez sur tous les chiffres qui forment le numéro de télécopieur ou de téléphone.

Composition de numéros abrégés 8

Remarque

Si l'écran ACL indique Non assigné lorsque vous entrez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Recherche 8

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK. Vous pouvez également choisir Comp abrég en appuyant sur

(Télécopier).

a Appuyez sur Comp.abrégée.

Vous pouvez également choisir Comp abrég en appuyant sur

(Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur le numéro abrégé à deux

chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 62.)

d Si l'emplacement comprend deux

numéros, appuyez sur a ou b pour choisir le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Appuyez sur l pour agrandir la taille de polices sur l'écran ACL.

• Appuyez sur # pour réduire la taille de polices sur l'écran ACL.

d Si vous avez choisi

Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour entrer la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou b pour choisir le nom ou le numéro à appeler. Appuyez sur OK.

Composition et enregistrement des numéros

Recomposition d'un numéro de télécopieur 8

Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée Recomp/Pause, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro récemment composé, appuyez sur Recomp/Pause et choisissez l'un des 30 derniers numéros de la liste des appels sortants.

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur le panneau de commande. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes.

a Appuyez sur Recomp/Pause. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à recomposer. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Envoyer télécopie. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner.

Appel sortant 8

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à appeler. Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour passer un appel téléphonique,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Faire appel.

Appuyez sur OK.

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous souhaitez mémoriser le

numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée.

Appuyez sur OK. (Voir Mémorisation des numéros

abrégés à partir des appels sortants àlapage63.)

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Historique d'identification de la ligne appelante 8

Les 30 derniers numéros que vous avez appelés au téléphone ou auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique.

a Appuyez sur Recomp/Pause.

Vous pouvez également choisir Appel sortant en appuyant sur

(Télécopier).

Cette fonction nécessite d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 52.)

Les 30 derniers numéros d'appels téléphonique ou de télécopies reçues sont mémorisés dans l'historique d'identification de la ligne appelante. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique.

Chapitre 8

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Hist Ident appel. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à appeler. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour passer un appel téléphonique,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Faire appel.

Appuyez sur OK.

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous souhaitez mémoriser le

numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée.

Appuyez sur OK. (Voir Mémorisation des numéros

abrégés à partir des appels sortants à la page 63.)

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez ensuite sur 1 pour

confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• (États-Unis uniquement) si vous recomposez un numéro à partir de la liste d'identification de la ligne appelante à l'extérieur de votre indicatif régional, vous devez configurer par avance votre CODE RÉGIONAL. (Voir Réglage du code

régional (États-Unis uniquement) à la page 53.)

• Vous pouvez imprimer la liste d'identification de la ligne appelante. (Voir

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante à la page 54.)

Enregistrement de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile : la composition de numéros abrégés et les groupes pour la diffusion de télécopie. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

Remarque

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 (MFC-685CW) ou 100 (MFC-885CW) emplacements de numéros abrégés à 2chiffres avec un nom, et deux numéros peuvent être associés à chaque nom. Pour composer, il vous suffira d'appuyer sur quelques touches (par exemple : Comp.abrégée, OK, le numéro à deux chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche).

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler comp. abrégée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à 2-chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

Composition et enregistrement des numéros

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 175.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

e Entrez le numéro de télécopieur ou de

téléphone (max 20 chiffres). Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un deuxième numéro, appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Complété. Appuyez sur OK.

Pour enregistrer un autre numéro abrégé, allez à l’étape c.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants 8

Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants.

a Appuyez sur Recomp/Pause.

Vous pouvez également choisir Appel sortant en appuyant sur

(Télécopier).

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 175.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

f Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de télécopieur ou de téléphone.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un deuxième numéro, appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Complété. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante

Si vous disposez du service d'abonné d'identification de la ligne appelante fournie par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer les numéros abrégés à partir des numéros entrants dans l'historique d'identification de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 52.)

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

nom ou le numéro à enregistrer. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Hist Ident appel. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à enregistrer. Appuyez sur OK.

Chapitre 8

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 175.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

g Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de télécopieur ou de téléphone.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un deuxième numéro, appuyez sur OK.

i Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Complété. Appuyez sur OK.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des noms ou des numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro abrégé qui a déjà été enregistré.

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler comp. abrégée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Changer. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Passez à l'étape h.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Nom, Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:. Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez choisi Nom, entrez le

nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 175.)

 Si vous avez choisi Fax/Tél1: ou

Fax/Tél2:, entrez le nouveau

numéro. Appuyez sur OK.

Remarque

Comment modifier le nom ou le numéro enregistré :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Entrez une nouvelle fois le caractère.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Répétez les étapes e à f si vous

souhaitez apporter d'autres modifications.

 Si vous avez fini d'apporter des

modifications, appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et enregistrement des numéros

Configuration de groupes pour la diffusion 8

Les groupes qui peuvent être enregistrés sur un emplacement de numéro abrégé vous permettent d'envoyer le même message par télécopie à de nombreux numéros de télécopie en appuyant seulement sur Comp.abrégée, OK, l'emplacement à deux chiffres et Mono Marche. Vous devrez d'abord enregistrer chaque numéro de télécopie dans un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise son propre emplacement de numéro abrégé. Vous avez la possibilité de créer jusqu'à six groupes ou d'assigner un maximum de 158 numéros (MFC-685CW) ou 198 nombres (MFC-885CW) à un grand groupe si chaque emplacement comporte 2 numéros.

(Voir Enregistrement des numéros

abrégés à la page 62 et Diffusion (noir et blanc seulement) à la page 36.)

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique.

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à ajouter. Appuyez sur OK. (Voir Recherche à la page 60.)

h Après avoir fini d'ajouter les numéros en

répétant les étapes e et g, appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 84.)

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour

le nom de groupe où vous souhaitez enregistrer les numéros de télécopie. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement à deux chiffres où ajouter au groupe. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter numéro. Appuyez sur OK.

Chapitre 8

Modification du nom d'un groupe 8

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom du groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Changer nom du groupe. Appuyez sur OK.

Remarque

Comment modifier le nom ou le numéro enregistré :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Entrez une nouvelle fois le caractère.

e Entrez le nouveau nom à l’aide du pavé

numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte àlapage175. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.)

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Complété. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d'un groupe 8

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

groupe à supprimer. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d'un numéro d'un groupe 8

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

groupe à modifier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Complété. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et enregistrement des numéros

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8

Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains lorsque vous effectuez un appel. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer des codes d'accès des opérateurs interurbains, ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de composition en les divisant et en les configurant sous la forme de numéros abrégés séparés selon toute combinaison. Vous pouvez même inclure une composition manuelle à l'aide du pavé numérique. (Voir

Enregistrement des numéros abrégés àlapage62.)

Par exemple, vous avez enregistré ‘555’ sous le numéro abrégé 03 et ‘7000’ sous le numéro abrégé 02. Vous pouvez combiner les deux pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes :

a Appuyez sur Comp.abrégée.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

g Entrez 02. h Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche. Vous composez ainsi ‘555-7000’.

Pour modifier un numéro de manière temporaire, vous pouvez remplacer une partie du numéro par composition manuelle à l'aide du pavé numérique. Par exemple, pour modifier le numéro en 555-7001 vous pourriez appuyer sur Comp.abrégée, sélectionner Recherche, appuyer sur 03 puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique.

Remarque

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un quelconque moment dans la séquence de composition, créez une pause dans le numéro en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque touche appuyée ajoute un délai de 3,5 secondes.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

c Entrez 03.

Remarque

Si vous avez enregistré deux numéros dans l'emplacement de numéro abrégé, il vous sera demandé de sélectionner à quel numéro envoyer.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Envoyer télécopie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Comp abrég. Appuyez sur OK.

Centre de messagerie 9

Mode Centre de messagerie

La fonction Centre de messagerie peut stocker jusqu'à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans leur ordre de réception.

Les messages vocaux peuvent durer jusqu'à 3 minutes et peuvent aussi être extraits à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 80). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de la quantité de mémoire utilisée par d'autres fonctions (par exemple, les télécopies différées et mises en mémoire).

En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire pendant 24 heures environ.

Configuration du Centre de messagerie 9

L'enregistrement du message de sortie du Centre de messagerie (Message Rép) constitue la première étape avant de pouvoir utiliser le Centre de messagerie.

Pour entrer en mode Centre de messagerie, suivez les étapes ci-dessous :

a Enregistrez votre message sortant de

Centre de messagerie (OGM Message Rép).

Message sortant (OGM) 9

Enregistrement de votre message sortant

Vous pouvez enregistrer deux types de messages sortants différents :

 Message Rép

Ce message sera lu lors de la réception d'un appel. Le correspondant pourra laisser un message vocal ou de télécopie.

 Message F/T

Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que l'appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. Le correspondant ne pourra pas laisser un message. Voir Message sortant Fax/Tél (Annonce) à la page 69.

Votre message sortant doit durer moins de 20 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config répond.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Msg sortants. Appuyez sur OK. L'écran ACL vous invite à choisir un message sortant.

b Appuyez sur pour activer le Centre

de messagerie.

e Appuyez sur a ou b pour choisir

Message Rép ou Message F/T, puis appuyez sur OK.

Remarque

Si les correspondants vous disent qu'ils ne peuvent pas laisser un message sur votre appareil, vérifiez que vous avez choisi Message Rép (non Message F/T).

Centre de messagerie

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Enr message sort. Appuyez sur OK.

g Enregistrez votre message en utilisant

l'une des options ci-dessous :

 (MFC-685CW uniquement)

Décrochez le combiné, enregistrez votre message, et replacez le combiné lorsque vous avez terminé.

 (MFC-885CW uniquement)

Parlez distinctement en direction du microphone pour enregistrer votre

message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois que vous avez terminé.

Le Centre de messagerie joue votre message sortant pour que vous puissiez l'écouter.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écouter votre message sortant 9

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config répond.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Msg sortants. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Message Rép ou Message F/T. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Écoute m.s.

Appuyez sur OK. Appuyez sur d or c pour ajuster le

niveau du volume.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Effacer votre message sortant 9

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config répond.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Msg sortants. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Message Rép ou Message F/T. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Effac mess sort. Appuyez sur OK.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur 1 pour effacer le

message sortant.

 Appuyez sur 2 pour quitter cette

fonction sans effacer.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Message sortant Fax/Tél (Annonce) 9

Si votre appareil est réglé sur le mode de réception Fax/Tél, ce message sera lu par votre appareil Brother à un correspondant. Le correspondant ne pourra pas laisser un message, à la différence du message sortant du répondeur.

Pour enregistrer votre message sortant Fax/Tél, suivez les instructions sur Message sortant (OGM) à la page 68 et choisissez Message F/T (non Message Rép).

Si vous avez besoin de réviser les étapes de configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes de réception à la page 42.

Activation du mode Centre de messagerie 9

Lorsque le témoin s'allume, le mode Centre de messagerie est actif. Appuyez sur

pour entrer en mode Centre de

messagerie.

Chapitre 9

Gérer vos messages 9

Indicateur de message 9

Le témoin clignote lorsque de nouveaux messages vous attendent.

L'écran ACL affiche le nombre total de messages vocaux et de télécopie enregistrés dans la mémoire Centre de messagerie.

Les télécopies sont uniquement enregistrées lorsque la fonction de mise en mémoire de télécopie et d'aperçu de télécopie est activée. Voir Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) à la page 73.

Lecture de messages vocaux 9

Tous les messages sont lus dans leur ordre d'enregistrement. L’écran ACL indique le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que la date et l’heure de l'enregistrement du message.

Effacement de messages entrants 9

Pour effacer des messages vocaux un à un

a Appuyez sur Marche/Enregistrer ou

Marche.

L'appareil émet un signal sonore de deux secondes et commence la lecture du message. Chaque message est précédé d'un signal sonore long suivi de deux signaux sonores brefs.

b Pour effacer un message spécifique,

appuyez sur Effacer immédiatement après les deux signaux sonores brefs, ou bien lors de la lecture du message.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur 1 pour effacer le

message.

 Appuyez sur 2 pour annuler.

Suivez les instructions ci-dessous pour écouter vos messages vocaux :

a Appuyez sur Marche/Enregistrer ou

Marche.

Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages :

l (RWD) # (FWD) Passe au message suivant.

Répète un message.

Ajuste le volume.

b Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour effacer tous vos messages 9

a Appuyez sur Effacer.

L'écran ACL affiche le message suivant :

 Eff ts msg voix?

Oui i Appuyer 1

Non i Appuyer 2

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur 1 pour effacer tous vos

messages vocaux.

 Appuyez sur 2 pour annuler.

Centre de messagerie

Opérations supplémentaires du Centre de messagerie

Définition de la durée maximale pour les messages entrants 9

Par défaut, l'appareil enregistre les messages entrants d'une durée allant jusqu'à 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config répond.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Temps max M.E.

e Appuyez sur d ou c pour choisir le

paramètre de durée maximale pour les messages (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la fonction d'économie de coûts 9

Lorsque la fonction d'économie de coûts est

activée, l'appareil répond au bout de deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de télécopie, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de messages.

Ainsi, lorsque vous appelez l'appareil pour une récupération à distance, si celui-ci sonne trois fois, vous n'avez pas de messages, et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais d'interurbain.

La fonction d'économie de coûts est uniquement disponible lorsque le mode Centre de messagerie est activé. Lorsque la fonction d'économie de coûts est réglée sur On, elle remplace votre paramètre de longueur de sonnerie.

Si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale, n'utilisez pas la fonction d'économie de coûts.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Long.Sonnerie. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Éco int.

f Appuyez sur d ou c pour sélectionner On

(ou Off). Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Moniteur d'enregistrement des messages entrants 9

Cette fonction vous permet de régler le volume du haut-parleur pour les messages vocaux sur On ou Off. Lorsque vous réglez le moniteur sur Off, vous n'entendrez pas les messages au moment de leur réception.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Config répond.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mon. icm rec.

e Utilisez d ou c pour sélectionner Off ou

On.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Enregistrement d'une conversation (MFC-685CW uniquement) 9

Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Marche/Enregistrer pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). Le correspondant entendra un signal sonore intermittent durant l'enregistrement. Pour arrêter d'enregistrer, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de télécopie avancées

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction de télécopie avancée à la fois :

 Acheminement de télécopies  Téléavertissement  Mise en mémoire de télécopie  Aperçu de télécopie  Réception PC-Fax  Off (éteint)

Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de télécopie avancées, une question s'affichera sur l'écran ACL. (Voir Modification des fonctions de télécopie avancées à la page 79.)

(Noir et blanc seulement)

Acheminement de télécopies 10

Lorsque vous sélectionnez la fonction d'acheminement de télécopies, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L'appareil compose alors le numéro de télécopie que vous avez programmé et achemine la télécopie.

a Appuyez sur Menu.

f Entrez le numéro d'acheminement (max

20 chiffres). Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l'appareil imprimera également la télécopie si bien que vous disposerez d'une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l'acheminement de la télécopie ou de problème au niveau de l'appareil de réception.

• L'appareil peut conserver les télécopies en mémoire pour une durée approximative de 24 heures en cas de panne de courant.

• Lorsque la fonction d'acheminement de télécopies est activée, l'appareil reçoit uniquement des télécopie en noir et blanc dans la mémoire. Les télécopies couleur ne seront pas reçues à moins que l'appareil d'envoi ne les convertisse en noir et blanc avant envoi.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

RE-TX Fax. Appuyez sur OK.

Chapitre 10

Téléavertissement 10

Lorsque vous choisissez Téléavertissement, l'appareil compose le numéro de téléavertisseur programmé, puis compose votre code NIP (numéro d'identification personnel). Votre téléavertisseur est activé ; vous saurez ainsi qu'une télécopie est enregistrée en mémoire.

Si vous avez configuré la fonction Téléavertissement, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est automatiquement imprimée par l'appareil.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Téléappel. Appuyez sur OK.

 Si vous n'avez pas besoin de code

NIP, appuyez sur : Recomp/Pause, puis entrez le

numéro de télécopie suivi de # #. Appuyez sur OK.

Par exemple, appuyez sur :

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Vous ne pouvez pas modifier un numéro de téléavertisseur ou un code NIP à distance.

• Si la fonction Téléavertissement est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de télécopie couleur à moins que l'appareil d'envoi ne la convertisse en noir et blanc.

• Si vous souhaitez être informé de messages vocaux sur votre téléavertisseur, veillez à appuyer sur la touche RÉPONDÉUR NUMÉRIQUE pour activer le Centre de messagerie.

f Entrez le numéro de téléphone de votre

téléavertisseur suivi de # # (max 20 chiffres). Appuyez sur OK.

N'incluez pas le code régional s'il est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si votre téléavertisseur nécessite un

code NIP, entrez le code NIP, appuyez sur #, appuyez sur Recomp/Pause, puis entrez votre numéro de télécopie suivi de # #.

Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur :

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Mise en mémoire de télécopie

Lorsque vous sélectionnez la fonction de mise en mémoire de télécopie, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopie à partir d'un emplacement en utilisant les commandes de récupération à distance.

Si vous avez configuré la fonction Mise en mémoire de télécopie, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée par l'appareil.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

Aperçu de télécopie 10

Comment visualiser une télécopie reçue 10

Si vous choisissez Aperçu Télécop., vous pouvez visualiser les télécopies reçues sur l'écran ACL en appuyant sur la touche Aperçu Télécop. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL pour vous avertir de la réception de nouvelles télécopies. Vous pouvez poursuivre toutes les opérations.

Configuration de l'aperçu de télécopie10

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Aperçu Télécop. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si la fonction de mise en mémoire de télécopie est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de télécopie couleur à moins que l'appareil d'envoi ne la convertisse en noir et blanc.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque la fonction Aperçu Télécop. est activée, l'appareil peut uniquement imprimer les télécopies couleur qu'il reçoit. Il ne peut pas les stocker en mémoire.

Utilisation de l'aperçu de télécopie 10

Lorsque vous recevez une télécopie, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL. (Par exemple : Nouv. téléc: 02)

a Appuyez sur Aperçu Télécop.

Vous pouvez voir la liste des nouvelles télécopies.

Remarque

Vous pouvez aussi afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste des nouvelles télécopies.

Chapitre 10

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner la

télécopie à visualiser. Appuyez sur OK.

Remarque

• S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage sur l'écran ACL peut demander un certain temps.

• L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages sera indiqué comme “XX“.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsqu'une télécopie est ouverte, les touches du panneau de contrôle exécutent les opérations décrites ci-dessous.

Touche Description

Agrandir la télécopie.

Réduire la télécopie.

a ou b Faire défiler verticalement. d ou c Faire défiler horizontalement.

Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.

Supprimer la télécopie. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Revenir à la page précédente.

Comment supprimer toutes les télécopies de la liste

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Supprimer tout. Appuyez sur OK. Confirmez ensuite la suppression en appuyant sur 1.

Comment imprimer toutes les télécopies de la liste 10

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imprimer tout. Appuyez sur OK.

Mono Marche

Aller à la page suivante.

Aller à l'étape suivante.

(Impression, Précédent et Sortie sont disponibles.)

Revenir à la liste des télécopies.

Imprimer la télécopie.

Appuyez sur 1 pour imprimer le message tout entier ou sur 2 pour imprimer la page actuelle uniquement.

(Après l'impression, vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver la télécopie.)

Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Comment visualiser une télécopie sortante 10

Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction d'envoi en temps réel et de demande d'invitation à émettre avant d'utiliser cette fonction.

a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez le document.

c Composez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé numérique ou du numéro abrégé.

d Appuyez sur Aperçu Télécop.

L'appareil commence la numérisation du document et la télécopie sortante s'affiche sur l'écran ACL. Lorsqu'une télécopie est ouverte, les touches du panneau de contrôle exécutent les opérations décrites ci-dessous.

Touche Description

Agrandir la télécopie.

Réduire la télécopie.

a ou b Faire défiler verticalement. d ou c Faire défiler horizontalement.

Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.

Revenir à la page précédente.

Aller à la page suivante.

Réception PC-Fax 10

Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces télécopies.

Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les télécopies et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de télécopies reçues et enregistrées en mémoire s'affiche dans le côté inférieur gauche de l'écran ACL.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transmet les télécopies à votre ordinateur.

Pour transférer les télécopies reçues à votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.)

Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l'appareil imprime en outre la télécopie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous visualisez une télécopie couleur avant de l'envoyer, vous ne pourrez l'envoyer qu'en noir et blanc. Pour envoyer une télécopie couleur, n'appuyez pas sur la touche Aperçu Télécop.

e Appuyez sur Mono Marche.

Remarque

La télécopie se trouvant dans la mémoire sera envoyée, puis effacée si vous appuyez sur Mono Marche.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

Chapitre 10

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

<USB> ou l'ordinateur de réception. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

•Mac OS® ne prend pas en charge la fonction de réception PC-FAX.

• Avant de configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et sous tension. (Pour plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.)

• En cas de panne de courant, les télécopies sont conservées dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous choisissez Imp sauve:On, l'appareil imprimera la télécopie et vous disposerez d'une copie en cas de panne de courant intervenant avant l'envoi sur l'ordinateur.

• Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, vous pouvez utiliser ce paramètre afin de transférer les télécopies vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 138.)

Modification de l'ordinateur de destination 10

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Changer. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

<USB> ou l'ordinateur de réception. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Lorsque la fonction de réception PC-FAX est activée, seules les télécopies en noir et blanc peuvent être reçues en mémoire et envoyées à l'ordinateur. Les télécopies couleur sont reçues en temps réel et imprimées en couleur.

Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Désactivation des fonctions de télécopie avancées

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Off. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L'écran ACL vous propose davantage d'options si la mémoire de l'appareil contient encore des télécopies reçues. (Voir Modification des fonctions de télécopie avancées à la page 79.)

Modification des fonctions de télécopie

avancées

S'il reste des télécopies reçues dans votre appareil lorsque vous modifiez les fonctions de télécopie avancées, l'écran ACL vous pose l'une des questions suivantes :

 Eff. tous doc.?

Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

 Impr messages?

Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

• Si vous appuyez sur 1, les télécopies

qui se trouvent dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant la modification des paramètres. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée à nouveau.

• Si vous appuyez sur 2, les télécopies

qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni imprimées et les paramètres ne seront pas modifiés.

Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez en Récept PC FAX depuis une autre option [RE-TX Fax, Téléappel, Mémoriser fax ou Aperçu Télécop], appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur.

L’écran ACL vous demande le message suivant :

 Envoy Fax au PC?

Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

• Si vous appuyez sur 1, les télécopies

qui se trouvent dans la mémoire sont envoyées à votre ordinateur avant la modification des paramètres. Il vous sera demandé si vous souhaitez activer la fonction d'impression de sauvegarde. (Pour plus de détails, voir Réception PC-Fax à la page 77.)

• Si vous appuyez sur 2, les télécopies

qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni transférées à votre ordinateur, et les paramètres ne seront pas modifiés.

Chapitre 10

Récupération à distance

Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone ou télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour récupérer les télécopies.

Définition d'un code d'accès à distance 10

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant d'utiliser les fonctions d'accès et de récupération à distance, vous devez définir votre propre code. Le code par défaut du fabricant est un code inactif (---l).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Exploit. Avanc. Téléc.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Accès à dist.

e Entrez un code à trois chiffres en

utilisant les nombres 0-9, l, ou #. Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible de

modifier le paramètre ‘l’ préprogrammé.)

Utilisation de votre code

d'accès à distance 10

a Composez votre numéro de télécopie à

partir d'un téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur.

b Lorsque l'appareil répond, entrez votre

code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l) immédiatement.

c L'appareil indique s'il a reçu des

messages :

 1 signal sonore long — Télécopies  2 signaux sonores longs —

Messages vocaux

 3 signaux sonores longs —

Messages vocaux et télécopies

 Aucun signal sonore — Aucun

message

d Lorsque l'appareil émet deux signaux

sonores brefs, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois signaux sonores si vous entrez une commande non valide.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l'appareil une fois que vous avez terminé.

Remarque

N'utilisez pas un code identique au code de réception de télécopie (l 5 1) ou au code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.)

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez modifier votre code à tout moment en entrant un nouveau code. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape e pour restaurer le paramètre inactif (---l) et appuyez sur OK.

f Raccrochez.

Remarque

Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ deux minutes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.

Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Commandes de télécopie à distance 10

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), l'appareil émet deux signaux sonores brefs. Vous devez alors entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de la fonction 91 Lecture des messages vocaux

1 Répéter ou Faire un saut en arrière Appuyez sur 1 pour écouter à nouveau un message entrant.

2 Faire un saut en avant Lors de la lecture du message sortant, vous pouvez passer

9 Arrêter la lecture Arrête la lecture du message entrant.

93 Effacer tous les messages entrants Si vous entendez un signal sonore long, l'effacement est

94 Lecture et enregistrement de

messages sortants en mémoire

1 Lecture 1 Message sortant du

2 Enregistrement

95 Modification des paramètres

d'acheminement de télécopies, de téléavertissement et de mise en mémoire de télécopie

1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir récupéré ou

2 Acheminement de télécopies Un signal sonore long signifie que la modification est acceptée. 3 Téléavertissement 4 Numéro d'acheminement de

télécopie 6 Mise en mémoire de télécopie

96 Récupérer une télécopie

2 Récupérer toutes les télécopies Entrez le numéro du télécopieur à distance afin de recevoir

3 Effacer des télécopies de la mémoire

Centre de messagerie 2 Message sortant

Fax/Tél 1 Message sortant du

Centre de messagerie 2 Message sortant

Fax/Tél

Après un signal sonore long, l'appareil joue le message entrant.

Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent.

au message suivant directement.

accepté. Si vous entendez trois signaux courts, vous ne pouvez pas l'effacer parce que tous les messages vocaux n'ont pas été lus, ou il n'y a aucun message vocal à effacer.

*Ce code efface tous les messages enregistrés, et non pas un seul à la fois.

L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez interrompre la lecture du message sortant en appuyant sur 9.

Après un signal sonore long, vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné. Le message sera joué une fois. Vous pouvez interrompre l'enregistrement du message en appuyant sur 9.

effacé tous vos messages.

Si vous entendez trois signaux sonores brefs, vous ne pouvez pas apporter de modification parce qu'un paramètre n'a pas été configuré (par exemple, un numéro d'acheminement de télécopie ou un numéro de téléavertissement n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro d'acheminement de télécopie en entrant 4. (Voir

de votre numéro d'acheminement de télécopie

fonction d'acheminement de télécopies fonctionnera une fois le numéro enregistré.

les messages de télécopie mémorisés. (Voir Récupération des télécopies à la page 82.)

Si vous entendez un signal sonore long, les télécopies ont été effacées de la mémoire.

Modification

à la page 82.) La

Chapitre 10

Commandes à distance Détails de la fonction 97 Vérifier l'état de réception

1 Télécopie Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies ou 2 Voix

98 Modifier le mode de réception

1 Centre de messagerie Si vous entendez un signal sonore long, votre modification 2 Fax/Tél 3 Télécopieur seulement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance.

des messages vocaux. Si oui, vous entendrez un signal sonore long. Si non, vous entendrez trois signaux sonores brefs.

a été acceptée.

Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné.

Récupération des télécopies 10

Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone pour récupérer les télécopies envoyées à un télécopieur. Vous devez activer la mise en mémoire de télécopie avant d'utiliser cette fonction.

a Composez le numéro du télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez votre

code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l) immédiatement. Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores brefs, appuyez sur 962.

d Attendez le signal sonore long, entrez, à

l'aide du pavé numérique, le numéro (jusqu'à 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer des télécopies, et entrez # #.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Raccrochez lorsque vous entendez

l'appareil émettre un signal sonore. Votre appareil appellera l'autre télécopieur qui imprimera alors vos télécopies.

Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie 10

Vous pouvez modifier le paramètre par défaut de votre numéro d'acheminement de télécopie à partir d'un autre téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur.

a Composez le numéro du télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez votre

code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l) immédiatement. Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores brefs, appuyez sur 954.

d Attendez le signal sonore long, entrez, à

l'aide du pavé numérique, le nouveau numéro (jusqu'à 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez acheminer vos messages de télécopie, et entrez # #.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l'appareil une fois que vous avez terminé.

f Raccrochez lorsque vous entendez

l'appareil émettre un signal sonore.

Impression de rapports 11

Rapports des télécopies

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal avec la touche Menu.

Rapport de vérification de l'envoi 11

Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve

’

émission des télécopies. Il indique la date et

’

heure de la transmission, ainsi que le résultat de

la transmission (OK). Si vous sélectionnez

On+Image

télécopie que vous enverrez Pour les transmissions à fort volume au

même destinataire, vous aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de tâche, pour identifier les télécopies à envoyer de nouveau. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.

Quand le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Off ou Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en cas d'erreur de transmission. La mention NG (télécopie non générée) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.

, le rapport sera généré pour chaque

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage rapp. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Transmission.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

On, On+Image, Off ou Off+Image. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des télécopies (rapport d'activité) 11

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la section Imprimer un rapport à la page 84. Le réglage par défaut du fabricant est Ch 50 télécop.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage rapp. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Intervalle act.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK.

(Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran ACL vous invite à choisir le premier jour du décompte des 7 jours.)

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit prêt pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

 Ch 50 télécop

L’appareil imprimera le journal dès qu’il aura enregistré la 50

dans sa mémoire.

tâche

f Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de l’impression du rapport. Appuyez sur OK.

(Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.)

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 11

Rapports 11

Les rapports suivants sont disponibles :

 Transmission

Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée.

 Liste d’aide

Une liste d’aide afin que vous puissiez programmer rapidement votre appareil.

 Comp abrégée

Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l’ordre alphabétique ou numérique.

 Journal fax

Donne des détails sur les dernières télécopies entrantes et sortantes. (TX : Transmettre.) (RX : Recevoir.)

 Réglages util

Dresse la liste de vos réglages.

 Config réseau

Dresse la liste de vos réglages réseau.

Imprimer un rapport 11

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp. Rapports. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Mono Marche. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Brother MFC-885CW User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le Service à la clientèle

Commande d'accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Table des matières

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Comment visualiser la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau 1

Description du panneau de commande 1

Écran d’affichage ACL 1

Fonctions de base 1

Chargement des documents

Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) 2

Environnement de fonctionnement recommandé 2

Formats de documents pris en charge2

Comment charger les documents 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Formats de documents pris en charge2

Comment charger les documents 2

Zone de numérisation 2

Papier et autres supports acceptables

Supports recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports 2

Capacité du bac de sortie papier 2

Comment choisir le bon support 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Poids, épaisseur et capacité du papier 2

Comment charger le papier et autres supports

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

Chargement du papier photo 2

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2

Zone imprimable 2

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Désactivation de l’appareil 3

Activation de l’appareil 3

Réglage Marche/Arrêt 3

Temporisation de mode

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume de l'avertisseur sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Volume du combiné (MFC-685CW seulement) 3

Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-685CW seulement) 3

Réglage Amplif volume (MFC-685CW seulement) 3

Heure d’été automatique

Écran ACL 3

Contraste de l'écran ACL 3

Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux 3

Réglage de la luminosité du panneau lumineux 3

Réglage de la minuterie d'arrêt 3

Réglage du papier peint 3

Fonctions de sécurité 4

Sécurité de la mémoire4

Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire 4

Définition initiale d'un mot de passe 4

Modification du mot de passe de sécurité de la mémoire

Activation du verrouillage de sécurité de la mémoire

Désactivation de la sécurité de la mémoire 4

Envoi de télécopie 5

Activer le mode télécopie

Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) 5