Brother MFC-885CW User Guide [es]
GUÍA DEL USUARIO
MFC-680CN
MFC-885CW
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cliente
Complete la información siguiente para consultarla
cuando sea necesario:
Número de modelo: MFC-680CN y MFC-885CW (Rodee
con un círculo el número de su modelo)
1
Número de serie:
Fecha de compra:
Lugar de compra:
1
El número de serie está en la parte trasera de la
unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el
recibo de venta como un registro permanente de su
compra, en caso de robo, incendio o servicio de
garantía.
Registre su producto en línea en
http://www.brother.com/registration/
Al registrar su producto con Brother, podrá ser registrado como el
propietario original del producto. Su registro de Brother:
podría servirle como confirmación de la fecha de compra de su
producto en caso de que hubiera perdido el recibo; y
puede servirle para cobrar un seguro en caso de que la pérdida de
este producto estuviera asegurada.
© 2007 Brother Industries, Ltd.
Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE
CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN
CONECTOR APROPIADO.
INFORMACIÓN DE APROBACIÓN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el
que fue originalmente adquirido y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.
Compilación e información sobre esta publicación
Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd. y
contiene información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus
especificaciones.
El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos
a cambios sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los
materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluido
el consecuente) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros
relacionados con esta publicación.
i
Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE
ii
Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón
Planta
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
Por la presente declaro que:
Descripción de los productos : Aparato de fax
Tipo : Grupo 3
Nombre de modelo : MFC-680CN, MFC-885CW
está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y
declaramos su conformidad con las siguientes normas estándar:
Estándares aplicados :
Estándar armonizado : Seguridad EN60950-1: 2001+A11: 2004
EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Clase B
EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995+A1: 2001
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
EN301 406 V1.5.1
EN301 489-6 V1.2.1
*Radio es solamente aplicable al modelo MFC885CW.
Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2007
Emitido por : Brother Industries, Ltd.
Fecha : 28 de abril de 2007
Lugar : Nagoya, Japón
iii
Tabla de contenido
Sección I Especificaciones generales
1 Información general 2
Uso de la documentación ......................................................................................2
Símbolos y convenciones utilizados en la documentación ..............................2
Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red ..........3
Para ver la documentación..............................................................................3
Información general del panel de control...............................................................6
Indicaciones de la pantalla LCD ......................................................................8
Operaciones básicas .......................................................................................9
2 Carga de documentos y papel 10
Carga de documentos .........................................................................................10
Uso del ADF ..................................................................................................10
Uso del cristal de escaneado ........................................................................11
Área de escaneado .......................................................................................11
Papel aceptable y otros soportes ........................................................................12
Soporte recomendado ...................................................................................12
Manipulación y uso de soporte......................................................................12
Selección del soporte adecuado ...................................................................13
Carga de papel y otros soportes..........................................................................15
Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................17
Carga de papel fotográfico ............................................................................18
Eliminación de impresiones pequeñas del equipo ........................................19
Área de impresión .........................................................................................20
3 Configuración general 21
Modo de ahorro de energía .................................................................................21
Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía ...........................................21
Cómo terminar el modo Ahorro energía del equipo ......................................21
Ajuste de ahorro de energía ..........................................................................21
Modo temporizador..............................................................................................22
Configuración del papel .......................................................................................23
Tipo de papel.................................................................................................23
Tamaño del papel..........................................................................................23
Configuración del volumen..................................................................................24
Volumen del timbre........................................................................................24
Volumen de la alarma....................................................................................24
Volumen del altavoz ......................................................................................24
Horario de verano automático .............................................................................25
iv
Pantalla LCD........................................................................................................25
Contraste de LCD..........................................................................................25
Configuración del brillo de la retroiluminación...............................................25
Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación .............26
Configuración de la desactivación del temporizador .....................................26
Configuración del tapiz..................................................................................27
4 Funciones de seguridad 28
Seguridad de la memoria.....................................................................................28
Configuración y cambio de la contraseña de la seguridad de la memoria ....28
Activación/desactivación de la seguridad de la memoria ..............................29
Sección II Fax
5 Envío de un fax 32
Entrada al modo de fax........................................................................................32
Envío de faxes desde el ADF .......................................................................32
Envío de un fax desde el cristal de escaneado.............................................33
Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde el cristal de
escaneado................................................................................................33
Transmisión de un fax en color .....................................................................33
Cancelación de un fax en progreso...............................................................33
Multienvío (sólo en monocromo) .........................................................................34
Cancelación de un multienvío en curso.........................................................34
Operaciones adicionales de envío.......................................................................35
Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................35
Contraste.......................................................................................................35
Cambio de resolución de fax.........................................................................36
Acceso doble (sólo blanco y negro) ..............................................................36
Transmisión en tiempo real ...........................................................................36
Modo satélite .................................................................................................37
Fax diferido (sólo en monocromo).................................................................37
Transmisión Diferida por Lotes (sólo en monocromo)...................................37
Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................37
Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................38
Restablecimiento de la configuración de fábrica...........................................38
Envío de un fax manualmente.......................................................................38
Envío de un fax al final de la conversación ...................................................38
Mensaje Sin Memoria....................................................................................39
v
6 Recepción de un fax 40
Modos de recepción ............................................................................................40
Selección de modo de recepción ..................................................................40
Uso de los modos de recepción ..........................................................................41
Sólo fax..........................................................................................................41
Fax/Tel...........................................................................................................41
Manual...........................................................................................................41
TAD ...............................................................................................................41
Ajustes de modo de recepción ............................................................................42
Número de timbres........................................................................................42
Duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel) ................................................42
Detección de fax............................................................................................43
Operaciones de recepción adicionales ................................................................44
Impresión de faxes entrantes reducidos........................................................44
Recepción de faxes en la memoria (sólo en monocromo) ............................44
Recepción de un fax al final de la conversación ...........................................45
Impresión de un fax desde la memoria .........................................................45
7 Dispositivos telefónicos y externos 46
Operaciones de voz.............................................................................................46
Realización de una llamada telefónica ..........................................................46
Respuesta a llamadas con el manos libres ..................................................46
Silencio ..........................................................................................................46
Tono o pulso..................................................................................................47
Modo Fax/Tel ................................................................................................47
Modo Fax/Tel en modo de ahorro de energía ...............................................47
Servicios telefónicos............................................................................................48
ID de llamada ................................................................................................48
Configuración del tipo de línea telefónica......................................................49
Conexión de un TAD (contestador automático) externo......................................50
Conexiones....................................................................................................51
Grabación de un mensaje saliente del contestador (OGM)
en un TAD externo ....................................................................................51
Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................51
Teléfonos externos y extensión telefónica...........................................................52
Conexión de extensión telefónica o teléfono externo ....................................52
Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................52
Uso de un teléfono externo inalámbrico (sólo MFC-680CN).........................52
Uso de códigos remotos................................................................................53
8 Marcación y almacenamiento de números 54
Cómo marcar.......................................................................................................54
Marcación manual .........................................................................................54
Marcación abreviada .....................................................................................54
Buscar ...........................................................................................................54
Remarcación de fax.......................................................................................55
Llamada saliente ...........................................................................................55
Historial de la ID de llamada..........................................................................55
vi
Almacenamiento de números ..............................................................................56
Almacenamiento de una pausa .....................................................................56
Almacenamiento de números de marcación abreviada ................................56
Cambio de nombre o números de marcación abreviada...............................58
Configuración de grupos para multienvío......................................................59
Combinación de números de marcación abreviada ......................................60
9 TAD digital 62
Modo TAD para el TAD interno ...........................................................................62
Configuración del TAD ..................................................................................62
Mensaje saliente (OGM)................................................................................62
Mensaje saliente de Fax/Tel (anuncio)..........................................................63
Activación del modo TAD ..............................................................................63
Gestión de los mensajes .....................................................................................64
Indicador de mensajes ..................................................................................64
Reproducción de mensajes de voz ...............................................................64
Borrado de mensajes entrantes ....................................................................64
Operaciones del TAD adicionales .......................................................................65
Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes...................65
Configuración de ahorro de tarifa ..................................................................65
Control de grabaciones entrantes ICM..........................................................65
Grabación de una conversación (sólo MFC-680CN).....................................65
10 Operaciones avanzadas de fax (sólo en monocromo) 66
Reenvío de faxes.................................................................................................66
Almacenado fax ...................................................................................................67
Vista previa de fax ...............................................................................................67
Cómo ver la vista previa de un fax recibido...................................................67
Cómo obtener la vista previa de un fax saliente............................................69
Recepción PC-Fax...............................................................................................69
Cambio del ordenador de destino .................................................................70
Desactivación de las operaciones avanzadas de fax ..........................................71
Cambio de las operaciones avanzadas de fax....................................................71
Recuperación remota ..........................................................................................72
Configuración de un código de acceso remoto .............................................72
Uso del código de acceso remoto.................................................................72
Comandos de fax remoto ..............................................................................73
Recuperación de los mensajes de fax...........................................................74
Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................74
11 Impresión de informes 75
Informes de fax....................................................................................................75
Verificación de la transmisión........................................................................75
Frec. Informe (informe de actividad)..............................................................75
Informes...............................................................................................................76
Cómo imprimir un informe .............................................................................76
vii
12 Sondeo 77
Información general de sondeo...........................................................................77
Recepción de sondeo ..........................................................................................77
Configuración para recibir un sondeo............................................................77
Configure la recepción de sondeo con un código de seguridad....................77
Configuración para recibir un sondeo diferido ...............................................78
Sondeo secuencial (sólo en monocromo) .....................................................78
Transmisión por sondeo (sólo en monocromo) ...................................................79
Configurar para transmisión por sondeo .......................................................79
Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad.............79
Sección III Copia
13 Cómo hacer copias 82
Cómo copiar ........................................................................................................82
Entrada al modo de copia..............................................................................82
Cómo hacer una copia única.........................................................................82
Cómo hacer copias múltiples ........................................................................82
Detención de la copia ....................................................................................82
Configuración de copia........................................................................................83
Cambio de velocidad y calidad de copia .......................................................83
Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................84
Hacer copias N en 1 o un póster (formato página) .......................................84
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................85
Ajuste de brillo, contraste y color...................................................................85
Opciones de papel.........................................................................................86
Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................87
Restablecimiento de la configuración de fábrica...........................................87
Mensaje ‘Sin memoria’ ........................................................................................87
Sección IV Impresión directa de fotografías
14 Impresión de fotos desde una tarjeta digital o desde una
unidad de memoria flash USB 90
Operaciones de PhotoCapture Center™.............................................................90
Impresión desde una tarjeta de memoria o una unidad de
memoria flash USB sin PC ........................................................................90
Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de
memoria flash USB sin un ordenador........................................................90
Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador.....................................90
Uso de una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ..........90
Tarjetas de memoria o una estructura de carpetas de la unidad de
memoria flash USB....................................................................................91
Introducción .........................................................................................................92
Entrada al modo PhotoCapture .....................................................................93
viii
Impresión de imágenes .......................................................................................93
Vista de fotos.................................................................................................93
Índice de impresión (miniaturas de imágenes)..............................................94
Impresión de imágenes .................................................................................94
Efectos foto....................................................................................................95
Buscar por fecha ...........................................................................................97
Impresión de todas las fotos.......................................................................... 98
Slide show-Presentación...............................................................................98
Recorte..........................................................................................................99
Impresión DPOF............................................................................................99
Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ ...................................100
Velocidad y calidad de impresión................................................................101
Opciones de papel.......................................................................................101
Ajuste de brillo, contraste y color.................................................................102
Recorte........................................................................................................103
Impresión sin bordes ...................................................................................103
Ajuste de los cambios como una nueva configuración................................104
Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración
predeterminada .......................................................................................104
Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB.....104
Entrada al modo de escáner .......................................................................104
Cómo escanear a una tarjeta de memoria o una unidad de
memoria flash USB..................................................................................105
Acerca de los mensajes de error.......................................................................106
15 Impresión de fotos desde una cámara 107
Impresión de fotos directamente desde una cámara con PictBridge ................107
Requisitos PictBridge ..................................................................................107
Configuración de su cámara digital .............................................................107
Impresión de imágenes ...............................................................................108
Impresión DPOF..........................................................................................108
Impresión de fotos directamente desde una cámara digital (sin PictBridge).....109
Impresión de imágenes ...............................................................................109
Acerca de los mensajes de error.......................................................................110
Sección V Software
16 Funciones de software y red 112
ix
Sección VI Apéndices
A Avisos sobre seguridad y legales 114
Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................114
Para utilizar el equipo de modo seguro .............................................................115
Instrucciones de seguridad importantes ......................................................118
IMPORTANTE - Para su seguridad.............................................................119
Conexión LAN .............................................................................................120
Radiointerferencia .......................................................................................120
Directiva de la Unión Europea 2002 /96 /CE / EN50419 .............................120
Limitaciones legales para la realización de copias............................................121
Marcas comerciales...........................................................................................122
B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 123
Solución de problemas .....................................................................................123
Si tiene problemas con el equipo ................................................................123
Mensajes de error..............................................................................................129
Animación de error ......................................................................................133
Transferencia de faxes o informe Diario del fax..........................................133
Atasco de documento .................................................................................134
Atasco de impresora o de papel..................................................................135
Detección de Tono de marcación ................................................................137
Interferencias en línea telefónica.................................................................137
Mantenimiento rutinario .....................................................................................138
Sustitución de los cartuchos de tinta...........................................................138
Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................140
Limpieza del escáner...................................................................................141
Limpieza de la placa de impresión del equipo.............................................141
Limpieza del rodillo de recogida de papel ...................................................142
Limpieza del cabezal de impresión .............................................................142
Comprobación de la calidad de impresión ..................................................143
Comprobación de la alineación de la impresión..........................................144
Comprobación del volumen de tinta ............................................................145
Desinstalación e instalación del auricular y la horquilla
(sólo MFC-680CN) ..................................................................................145
Información del equipo ......................................................................................147
Comprobación del número de serie ............................................................147
Embalaje y transporte del equipo ......................................................................147
C Menús y funciones 150
Programación en pantalla..................................................................................150
Tabla de menús...........................................................................................150
Almacenamiento en memoria ......................................................................150
botones de modo y de menús ...........................................................................150
Tabla de menús...........................................................................................151
Introducción de texto ...................................................................................168
x
D Especificaciones 169
Especificaciones generales ...............................................................................169
Soportes de impresión.......................................................................................171
Fax.....................................................................................................................172
TAD digital.........................................................................................................174
Auricular inalámbrico digital (sólo MFC-885CW)...............................................175
Auricular inalámbrico (BCL-D20).................................................................175
Batería.........................................................................................................175
Copia .................................................................................................................176
PhotoCapture Center™ .....................................................................................177
PictBridge ..........................................................................................................178
Escáner .............................................................................................................178
Impresora...........................................................................................................179
Interfaces...........................................................................................................180
Requisitos del ordenador...................................................................................181
Consumibles......................................................................................................182
Red (LAN)..........................................................................................................183
E Glosario 184
FÍndice 188
xi
xii
Sección I
Especificaciones generales
Información general 2
Carga de documentos y papel 10
Configuración general 21
Funciones de seguridad 28
I
Información general 1
1
Uso de la documentación
¡Gracias por adquirir un equipo Brother!
Haber leído la documentación, le ayudará a
sacar el máximo partido a su equipo.
Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1
Los símbolos y convenciones siguientes se
emplean en toda la documentación.
Negrita La tipografía en negrita
identifica teclas especiales del
panel de control del equipo.
Cursiva La tipografía en cursiva tiene
por objeto destacar puntos
importantes o derivarle a un
tema afín.
Courier
New
El texto en Courier New
identifica los mensajes que
aparecen en la pantalla LCD del
equipo.
1
Las llamadas de atención le informan
sobre lo que debe hacer para evitar
una posible lesión.
Los iconos de peligro por descarga
eléctrica le advierten de la posibilidad
de que sufra una descarga eléctrica.
En los avisos se indican los
procedimientos que se deben seguir
para evitar causar posibles daños al
equipo o a otros objetos.
Las notas indican cómo responder
ante situaciones que pueden
presentarse, ofreciendo consejos
sobre cómo funcionará cada
operación con otras funciones.
La iconos de configuración incorrecta
advierten sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el
equipo.
2
Información general
Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red
Esta Guía del usuario no contiene toda la
información acerca del equipo, como el uso
de las funciones avanzadas de impresora,
escáner, PC Fax y red. Cuando esté
preparado para conocer información
detallada sobre estas funciones, lea la Guía
del usuario del Software y la Guía del
usuario en Red del CD-ROM.
Para ver la documentación 1
Para ver la documentación
(para Windows
Para ver la documentación, desde el menú
Inicio, diríjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX
corresponde al nombre de su modelo) en el
grupo de programas y, a continuación,
seleccione Guía del usuario en HTML.
Si no ha instalado el software, puede
encontrar la documentación siguiendo las
instrucciones que se indican a continuación:
®
) 1
c Si aparece la pantalla del idioma, haga
clic en el idioma que prefiera. De este
modo, se abrirá el menú principal del
CD-ROM.
1
Nota
Si no aparece esta ventana, utilice el
explorador de Windows
programa setup.exe en el directorio raíz
del CD-ROM de Brother.
®
para ejecutar el
d Haga clic en Documentación.
e Haga clic en la documentación que
desee leer.
Documentos HTML: Guía del
usuario del Software y Guía del
usuario en Red en formato HTML.
1
a Encienda el ordenador. Inserte el
CD-ROM de Brother en la unidad de
CD-ROM.
b Si aparece la pantalla del nombre del
modelo, haga clic en el nombre del
modelo que está utilizando.
Se recomienda este formato para
visualizar esta información en el
ordenador.
Documentos PDF: Guía del
usuario para operaciones
independientes, Guía del usuario
del Software y Guía del usuario en
Red en formato PDF.
Se recomienda este formato para
imprimir los manuales. Haga clic
para acceder al Brother Solutions
Center, donde podrá ver o descargar
los documentos PDF. (Se requiere
acceso a Internet y software de PDF
Reader).
3
Capítulo 1
Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado
Hay varias maneras de escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:
Guía del usuario del Software
Escaneado (Para
Windows
Windows
ControlCenter3 (Para
Windows
Windows
Escaneado en red
Scansoft™ PaperPort™ 11SE con OCR
guías de uso
Puede ver las guías completas de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR
en la selección Ayuda de la aplicación
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR.
®
2000 Professional/
®
XP y Windows Vista™)
®
2000 Professional/
®
XP y Windows Vista™)
Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (sólo para MFC-885CW) 1
El equipo se puede conectar a una red
inalámbrica o con cables. Puede encontrar
instrucciones de configuración básica en la
Guía de configuración rápida. Para obtener
más información, o si su punto de acceso es
compatible con SecureEasySetup™ o
AOSS™, consulte la Guía del usuario en
Red.
Para ver la documentación
1
(para Macintosh
®
) 1
a Encienda su equipo Macintosh
el CD-ROM Brother en la unidad de CDROM. A continuación se abrirá la
siguiente ventana.
b Haga doble clic en el icono
Documentación.
c Haga doble clic en la carpeta de idioma.
d Haga doble clic en el archivo de la
página superior para ver la Guía del
usuario del Software y la Guía del
usuario en Red en formato HTML.
e Haga clic en la documentación que
desee leer:
Guía del usuario del Software
Guía del usuario en Red
®
. Inserte
4
Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado
Hay varias maneras de escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:
Guía del usuario del Software
Escaneado (para Mac OS
o superior)
ControlCenter2 (para Mac OS
o superior)
Escaneado en red (para Mac OS®X 10.2.4
o superior)
®
X 10.2.4
®
X 10.2.4
Información general
1
1
Guía del usuario de
Presto!
La Guía del usuario completa de Presto!®
®
PageManager
PageManager
la selección de Ayuda en la aplicación
Presto!
®
®
PageManager®.
®
puede visualizarse desde
Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (sólo para MFC-885CW)
El equipo se puede conectar a una red
inalámbrica o con cables. Puede encontrar
instrucciones de configuración básica en la
Guía de configuración rápida. Para obtener
más información, o si su punto de acceso es
compatible con SecureEasySetup™ o
AOSS™, consulte la Guía del usuario en
Red.
1
5
Capítulo 1
Información general del panel de control 1
MFC-680CN 1
11 7
10
98
12
1 2
MFC-885CW 1
11 7
12
10
1 2
9
Nota
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario se refieren al equipo MFC-680CN.
1 Teclado de marcación
Utilice estos botones para marcar números de
teléfono y de fax, así como para introducir
información en el equipo.
El botón # le permite cambiar temporalmente
el modo de marcación de Pulso a Tono
durante una llamada telefónica.
2 Botones de teléfonos y faxes
Remarcar/Pausa
Permite volver a marcar hasta los 30
últimos números a los que se ha llamado.
Asimismo, introduce una pausa al
programar los números de llamada rápida.
R
Utilice este botón para obtener acceso a
una línea externa o para transferir una
llamada a otra extensión cuando esté
conectado a una centralita privada (PBX).
Silencio/Intercom (sólo MFC-885CW)
Permite retener la llamada actual.
También, puede pulsar este botón para
hablar en el sistema de intercom o para
transferir una llamada entrante a un
auricular inalámbrico.
Manos Libres
Permite hablar con otro interlocutor sin
levantar el auricular.
6
Información general
7
34 5
7
6
6
1
3 Botones de modo:
Fax
Permite acceder al modo Fax.
Escáner
Permite acceder al modo Escáner.
Copia
Permite acceder al modo Copia.
PhotoCapture
Permite acceder al modo de
PhotoCapture Center™.
4 Botones de menús:
Botones de volumen
d c
En el modo Fax, pulse estos botones para
ajustar el volumen del timbre.
345
a M.abreviada
Permite buscar y marcar números
almacenados en la memoria.
d o bien c
Pulse estos botones para desplazarse
hacia atrás o hacia delante en la selección
de menús.
También, permite seleccionar opciones.
a o bien b
Pulse para desplazarse por los menús y
opciones.
Menú
Permite acceder al menú principal.
OK
Permite seleccionar una configuración.
Borrar/Volver
Pulse para cancelar la configuración
actual.
7
Capítulo 1
21.12.2007
Fax
12:45
Mem.
5 Botones de inicio:
Inicio Color
Permite comenzar a enviar faxes o realizar
copias a todo color. Asimismo, permite
iniciar una operación de escaneado (en
color o blanco y negro, en función de la
configuración de escaneado del software
ControlCenter).
Inicio Negro
Permite comenzar a enviar faxes o realizar
copias en blanco y negro. Asimismo,
permite iniciar una operación de
escaneado (en color o blanco y negro, en
función de la configuración de escaneado
del software ControlCenter).
6 Detener/Salir
Detiene una operación o sale de un menú.
7 LCD (pantalla de cristal líquido)
Muestra los mensajes en la pantalla para
ayudarle a configurar y utilizar el equipo.
Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla
LCD levantándola.
8 Gestión de tinta (sólo MFC-680CN)
Le permite limpiar los cabezales de impresión,
comprobar la calidad de la impresión y
comprobar cuánta tinta queda.
9 Vista previa
Permite obtener una vista previa de los faxes
entrantes y salientes en la pantalla LCD.
10 Micrófono
Permite registrar su voz cuando hable con otro
interlocutor mediante Manos Libres.
11 Ahorro energía
Permite poner el equipo en modo de ahorro de
energía.
12 Botones del TAD:
CONTESTADOR DIGITAL
Permite activar y desactivar el Contestador
automático (TAD). También parpadea si
tiene mensajes nuevos.
Escuchar/Grabar (sólo MFC-680CN)
Permite reproducir los mensajes de voz
almacenados en memoria. También,
permite grabar las llamadas de teléfono.
Escuchar (sólo MFC-885CW)
Permite reproducir los mensajes de voz
almacenados en memoria.
8
Borrar/Silencio (sólo MFC-680CN)
Permite retener la llamada actual.
También, permite eliminar los mensajes de
voz.
Borrar (sólo MFC-885CW)
Permite borrar mensajes de voz.
Indicaciones de la pantalla LCD 1
La pantalla LCD muestra el estado del equipo
actual cuando el equipo esté inactivo.
12 3 4
Mem.
Mem.
Fax
Fax
12:45
12:45
21.12.2007
21.12.2007
5 6
1 Estado inalámbrico
Un indicador de cuatro niveles muestra la
intensidad de la potencia de la señal
inalámbrica actual si utiliza una conexión
inalámbrica.
0Máx.
2 Estado de la memoria
Permite ver la cantidad de memoria disponible
en el equipo.
3 Indicador de tinta
Permite ver cuánta tinta hay disponible.
4 Modo de recepción actual
Permite ver el modo de recepción actual.
Fax (Sólo fax)
F/T (Fax/Tel)
CON (Msg Ctr)
Man (Manual)
Mensajes de voz en la memoria del
5
equipo.
Muestra cuántos mensajes de voz recibidos
hay en la memoria.
6 Faxes en la memoria
Muestra cuántos faxes recibidos hay en la
memoria.
Operaciones básicas 1
LAN
Fax
Inf o. eq uipo
Con f.ini cial
Imp . inf ormes
Con fig. gral.
Tama
o p apel
Tempo riz. modo
Tipo de papel
2Mi ns
Pap el no rmal
Volu men
Luz d
a a uto
A4
Si
Con fig. gral.
Tempo riz. modo
Tipo de papel
30S egs
Pap el no rmal
Volu men
Luz d
a a uto
A4
Si
Tama
o p apel
Con fig. gral.
Tempo riz. modo
Tipo de papel
30S egs
Pap el no rmal
Volu men
Luz d
a a uto
A4
Si
Tama
o p apel
Información general
En los siguientes pasos se describe cómo
cambiar una configuración en el equipo . En
este ejemplo, la configuración del modo
Temporizador se ha cambiado de 2 minutos
a 30 segundos.
a Pulse Menú.
b Pulse a o b para seleccionar
Config. gral..
Config. gral.
Fax
LAN
Imp. informes
Info. equipo
Conf.inicial
MENÚ
Seleccione y Pulse
OK
Pulse OK.
c Pulse a o b para seleccionar
Temporiz. modo.
Config. gral.
Temporiz. modo
Tipo de papel
Tama
ño papel
Volume n
Luz d
ía auto
MENÚ
2Mins
Papel normal
A4
Si
Seleccione y Pulse
OK
1
d Pulse d o c para seleccionar 30Segs.
Config. gral.
Temporiz. modo
Tipo de papel
Tama
ño papel
Volume n
Luz d
ía auto
MENÚ
30Segs
Papel normal
A4
Si
Seleccione y Pulse
OK
Pulse OK.
Puede ver la configuración actual en la
pantalla LCD:
Config. gral.
Temporiz. modo
Tipo de papel
Tama
ño papel
Volume n
Luz d
ía auto
MENÚ
30Segs
Papel normal
A4
Si
Seleccione y Pulse
OK
e Pulse Detener/Salir.
9
2
Carga de documentos y papel 2
Carga de documentos 2
Puede recibir un fax, hacer copias y escanear
desde el ADF (alimentador automático de
documentos) y desde el cristal de
escaneado.
Uso del ADF 2
La unidad ADF tiene capacidad para 10
páginas, que se alimentan una a una. Utilice
el papel estándar de 80 g/m
las páginas antes de cargarlas en el ADF.
Entorno recomendado 2
Temperatura: de 20° C a 30° C
Humedad: de 50% a 70%
Papel:
80 g/m
Tamaños de documentos disponibles2
Longitud: de 148 a 355,6 mm
Ancho: de 148 a 215,9 mm
Peso:
de 64 a 90 g/m
2
y siempre airee
2
A4
2
Cómo cargar documentos 2
NO tire de los documentos mientras se
estén alimentando.
NO use papel enrollado, arrugado,
doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento o cinta adhesiva.
NO use cartulina, papel de periódico ni tela.
Asegúrese de que la tinta de los
AVISO
documentos impresos esté
completamente seca.
a Airee las páginas bien. Siempre ponga
los documentos boca abajo, el lado
superior en primer lugar, en el ADF
hasta que note que tocan el rodillo de
alimentación.
b Ajuste las guías del papel al ancho de
los documentos.
c Despliegue la aleta del soporte de
salida de documentos de la unidad
ADF (1).
10
1
NO deje documentos gruesos en el cristal
de escaneado. Si lo hace, el ADF se podría
atascar.
AVISO
Carga de documentos y papel
Uso del cristal de escaneado 2
Puede utilizar el cristal de escaneado para
enviar faxes, copiar o escanear varias
páginas de un libro, o bien páginas de una en
una.
Tamaños de documentos disponibles2
Longitud: Hasta 297 mm
Ancho: Hasta 215,9 mm
Peso: Hasta 2 kg
Cómo cargar documentos 2
Nota
Para utilizar el cristal de escaneado, el
ADF debe estar vacío.
a Levante la cubierta de documentos.
b Utilizando las guías para documentos
que hay a la izquierda, centre el
documento (colocado boca abajo) sobre
el cristal de escaneado.
c Cierre la cubierta de documentos.
Si va a escanear un libro o un documento
grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la
presione.
Área de escaneado 2
El área de escaneado dependerá de la
configuración de la aplicación utilizada. Los
números en la ilustración que se muestra a
continuación indican las áreas que no se
pueden escanear en papel.
AVISO
1
3
4
2
2
Utilización
Fax Carta 3 mm 4 mm
Copia Carta 3 mm 3 mm
Escanear
Tamaño
del
documento
A4 3 mm 1 mm
A4 3 mm 3 mm
Carta 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm
Parte
superior (1)
Parte
inferior (2)
Izquierda (3)
Derecha (4)
11
Capítulo 2
Papel aceptable y otros soportes
La calidad de impresión puede verse
afectada por el tipo de papel que utilice en el
equipo.
Para obtener una calidad de impresión
óptima con las opciones de configuración
especificadas, configure siempre la opción
Tipo de papel en función del papel que utilice.
Puede utilizar papel normal, papel para
chorro de tinta (papel estucado), papel
satinado, transparencias y sobres.
Recomendamos probar distintos tipos de
papel antes de adquirir grandes cantidades.
Para obtener resultados óptimos, utilice el
papel Brother.
Al imprimir sobre papel para chorro de
tinta (papel estucado), transparencias y
papel fotográfico, asegúrese de
seleccionar el tipo de soporte correcto en
la ficha 'Básica' del controlador de la
impresora o en la configuración de tipo de
papel en el menú. (Consulte Tipo de
papel en la página 23).
Cuando imprima sobre papel satinado
Brother, cargue primero la hoja de
instrucciones incluida con el papel
fotográfico en la bandeja del papel y
coloque el papel fotográfico en la misma
hoja.
Si se están imprimiendo transparencias o
papel fotográfico, retire cada hoja
inmediatamente para evitar que la tinta se
corra o que se produzcan atascos de
papel.
Evite tocar la superficie del papel
inmediatamente después de la impresión,
ya que es posible que la superficie no esté
completamente seca, por lo que puede
mancharse los dedos.
Papel Brother
2
Tipo de papel Articulo
A4 Normal BP60PA
A4 Papel fotográfico
satinado
A4 Chorro de tinta (Mate) BP60MA
10 x 15 cm Papel
BP61GLA
BP61GLP
fotográfico satinado
Manipulación y uso de soporte 2
Mantenga el papel guardado en su
embalaje original y manténgalo cerrado.
Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar
directa y cualquier fuente de calor.
La cara estucada del papel fotográfico es
brillante. Evite tocar la cara brillante
(estucada). Cargue el papel fotográfico
con la cara brillante hacia abajo.
Evite tocar las transparencias (ambas
caras), ya que absorben fácilmente el
agua y el sudor, lo que puede provocar
una merma en la calidad del documento
impreso. Las transparencias diseñadas
para las impresoras/copiadoras láser
pueden manchar el siguiente documento.
Utilice solamente transparencias
recomendadas para impresión de chorro
de tinta.
NO utilice los siguientes tipos de papel:
Configuración incorrecta
• Papel dañado, curvado, arrugado o con
forma irregular.
1
Soporte recomendado 2
Para obtener una calidad óptima de
impresión, le sugerimos que utilice papel
Brother. (Vea tabla).
Si el papel Brother no está disponible en su
país, recomendamos probar distintos tipos
de papel antes de adquirir grandes
cantidades.
Le recomendamos utilizar ‘Película de
transparencias 3M’ cuando imprima sobre
transparencias.
12
1
12mm o mayor
• Papel extremadamente brillante o con
mucha textura
• Papel ya impreso en una impresora
• Papel que no se pueda apilar
uniformemente
• Papel fabricado con una fibra corta
Carga de documentos y papel
Capacidad de papel de la bandeja de salida del papel
Hasta 50 hojas de carta de 20 lb o papel A4
de 80 g/m
2
.
2
Las transparencias y el papel fotográfico
deberán retirarse hoja por hoja de la
bandeja de salida para evitar que se corra
la tinta.
Selección del soporte adecuado 2
Tipo de papel y tamaño para cada operación 2
Tipo de papel Tamaño de papel Utilización
Fax Copia
Hojas sueltas Carta 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pulg.) Sí Sí Sí Sí
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) Sí Sí Sí Sí
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 pulg.) Sí Sí – Sí
Ejecutivo
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pulg.) – – – Sí
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pulg.) – Sí – Sí
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pulg.) – – – Sí
Tarjetas Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pulg.) – Sí Sí Sí
Fotografía L
Fotografía 2L13 × 18 cm (5 × 7pulg.) ––Sí Sí
184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pulg.)
89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pulg.) – – – Sí
––– Sí
Photo Capture
Impresora
2
Ficha 127 × 203 mm (5 × 8pulg.)––– Sí
Tarjeta
postal 1
Tarjeta
postal 2
(Doble)
Sobres Sobre C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pulg.) – – – Sí
Sobre DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pulg.) – – – Sí
COM-10
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pulg.) – – – Sí
Sobre JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pulg.) – – – Sí
Transparencias
Carta 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pulg.) – Sí – Sí
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) – Sí – Sí
100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pulg.) – – – Sí
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pulg.) – – – Sí
105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pulg.)
––– Sí
13
Capítulo 2
Peso del papel, grosor y capacidad 2
Tipo de papel Peso Grosor
Hojas
sueltas
Papel normal
Papel para chorro
De 64 a 120 g/m
De 64 a 200 g/m
2
2
De 0,08 a 0,15 mm
De 0,08 a 0,25 mm 20
Nº de hojas
100
de tinta
Papel satinado
Tarjetas Tarjeta
Hasta 220 g/m
Hasta 220 g/m
2
2
Hasta 0,25 mm
Hasta 0,25 mm
20
20
fotográfica
2
2
2
Hasta 0,15 mm 30
Hasta 0,23 mm 30
Hasta 0,52 mm 10
Sobres
Ficha
Tarjeta postal
Hasta 120 g/m
Hasta 200 g/m
De 75 a 95 g/m
Transparencias – – 10
1
Hasta 50 hojas de papel tamaño Legal de 80 g/m2.
Hasta 100 hojas de papel de A4 80 g/m
2
Para el papel de tamaño Foto 10×15 cm y Foto L, utilice la bandeja de papel fotográfico. (Consulte Carga de papel
fotográfico en la página 18).
2
.
1
2
2
14
Carga de documentos y papel
Carga de papel y otros soportes
Nota
Para imprimir en papel Foto L o 10 x 15 cm
consulte Carga de papel
fotográfico en la página 18.
a Si la aleta de soporte del papel está
abierta, ciérrela y, a continuación,
extraiga totalmente la bandeja de papel
del equipo.
Levante la cubierta de la bandeja de
salida del papel (1).
b Pulse y deslice las guías laterales de
papel (1) y la guía de largura de papel
2
(2) para ajustarse al tamaño de papel.
1
2
,
2
c Airee bien la pila de papel para evitar
que se produzcan atascos y problemas
de alimentación de papel.
1
Nota
Asegúrese siempre de que el papel no
está curvado.
15
Capítulo 2
d Coloque el papel boca abajo en la
bandeja cuidadosamente y por el borde
superior.
Compruebe que el papel esté plano en
la bandeja.
Nota
Cuando utilice el papel de tamaño Legal,
mantenga pulsado el botón de guía
universal mientras desliza la parte
delantera de la bandeja de papel hacia el
exterior.
e Ajuste cuidadosamente las guías
laterales de papel con las dos manos
para adaptarlas al tamaño de papel.
Compruebe que las guías laterales del
papel tocan los bordes del papel.
Nota
Evite empujar el papel demasiado; de lo
contrario, se levantaría en la parte
posterior de la bandeja y provocaría
problemas de alimentación de papel.
f Cierre la cubierta de la bandeja de
salida de papel.
16
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