Brother MFC-885CW User Guide [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-680CN MFC-885CW

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-680CN und MFC-885CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. Unter http://www.brother.com Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung in

EG-Konformitätserklärung (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

EG-Konformitätserklärung

Hersteller

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3

Modellname : MFC-680CN, MFC-885CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen:

Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Funk EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

* Funk nur für MFC-885CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2007

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28. April 2007

Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6

LCD-Anzeigen .................................................................................................9

Menüfunktionen ...............................................................................................9

2 Vorlagen und Papier einlegen 10

Vorlagen einlegen................................................................................................10

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................10

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................11

Scanbereich...................................................................................................12

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .....................................................12

Empfohlenes Papier ......................................................................................13

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................13

Das richtige Papier wählen............................................................................14

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................16

Umschläge und Postkarten einlegen .............................................................18

Fotopapier einlegen .......................................................................................19

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................20

Bedruckbarer Bereich....................................................................................21

3 Geräteeinstellungen 22

Stand-by-Fax-Modus ...........................................................................................22

Stand-by-Fax-Modus einschalten..................................................................22

Stand-by-Fax-Modus ausschalten.................................................................22

Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23

Papiereinstellungen .............................................................................................24

Papiersorte ....................................................................................................24

Papierformat ..................................................................................................24

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton........................................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................25

Automatische Zeitumstellung...............................................................................26

Display.................................................................................................................26

LCD-Kontrast.................................................................................................26

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................26

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung .............................................................27

Abschaltzeit für Display .................................................................................27

Hintergrundmuster.........................................................................................27

4 Funktionen sperren 28

Zugangssperre.....................................................................................................28

Kennwort festlegen und ändern.....................................................................29

Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................30

Teil II Faxen

5 Fax senden 32

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................32

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................32

Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................33

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33

Farbfax-Funktion ...........................................................................................34

Abbrechen einer Sendung .............................................................................34

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...........................................................34

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................35

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................36

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................36

Kontrast.........................................................................................................36

Faxauflösung .................................................................................................37

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................37

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................38

Übersee-Modus .............................................................................................38

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................38

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................39

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................39

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................39

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................40

Fax manuell senden ......................................................................................40

Fax am Ende eines Gespräches senden ......................................................40

Speicher-voll-Meldung...................................................................................40

6 Fax empfangen 41

Empfangsmodi.....................................................................................................41

Empfangsmodus wählen ...............................................................................41

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................42

Nur Fax..........................................................................................................42

Fax/Tel...........................................................................................................42

Manuell ..........................................................................................................42

Anrufbeantworter (TAD) ................................................................................42

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................43

Klingelanzahl .................................................................................................43

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................43

Fax-Erkennung ..............................................................................................44

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................45

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................45

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) ................45

Fax am Ende eines Gespräches empfangen ................................................46

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................46

7 Telefon und externe Geräte 47

Telefonieren.........................................................................................................47

Anrufen..........................................................................................................47

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen...............................47

Stummschaltung............................................................................................47

Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................48

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................48

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................48

Telefondienste .....................................................................................................49

Anrufer-Kennung ...........................................................................................49

Anschlussart..................................................................................................50

Externer Anrufbeantworter...................................................................................51

Anschließen und einstellen............................................................................52

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................52

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................53

Externes Telefon..................................................................................................53

Externes Telefon anschließen.......................................................................53

Externes Telefon verwenden.........................................................................53

Externes schnurloses Telefon verwenden (nur MFC-680CN).......................54

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................54

8 Rufnummern wählen und speichern 55

Rufnummer wählen..............................................................................................55

Manuell wählen..............................................................................................55

Kurzwahl........................................................................................................55

Telefon-Index.................................................................................................55

Wahlwiederholung .........................................................................................56

Gewählte Nummern.......................................................................................56

Anruferliste ....................................................................................................57

Rufnummern speichern .......................................................................................58

Wählpause.....................................................................................................58

Kurzwahl speichern .......................................................................................58

Gespeicherte Kurzwahl (Name/Nummer) ändern .........................................60

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................60

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................62

9 Digitaler Anrufbeantworter 63

Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus) .............................................................63

Anrufbeantworter vorbereiten ........................................................................63

Ansagen ........................................................................................................63

F/T-Ansage....................................................................................................65

Anrufbeantworter einschalten........................................................................65

Nachrichten verwalten.........................................................................................65

Nachrichten-Anzeige .....................................................................................65

Gesprochene Nachrichten wiedergeben .......................................................65

Nachrichten löschen......................................................................................66

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen ...........................................................66

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht..........................................................66

Gebührenfreie Statusinfo...............................................................................67

Mithören.........................................................................................................67

Mitschneiden von Telefongesprächen (nur MFC-680CN) .............................67

10 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) 68

Fax-Weiterleitung.................................................................................................68

Faxspeicherung ...................................................................................................69

Faxvorschau........................................................................................................69

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................69

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................71

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................71

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................72

Erweiterte Faxoptionen ausschalten....................................................................73

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... ..............73

Fernabfrage .........................................................................................................74

Zugangscode einstellen.................................................................................74

Zugangscode verwenden ..............................................................................75

Fernabfrage-Befehle......................................................................................76

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................77

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................77

11 Berichte und Listen ausdrucken 78

Faxberichte..........................................................................................................78

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................78

Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................78

Berichte und Listen..............................................................................................79

Bericht oder Liste ausdrucken.......................................................................79

12 Faxabruf (Polling) 80

Allgemeines .........................................................................................................80

Aktiver Faxabruf...................................................................................................80

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................80

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................80

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................81

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................81

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................82

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................82

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................82

Teil III Kopieren

13 Kopieren 84

Kopien anfertigen ................................................................................................84

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................84

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................85

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................85

Kopieren abbrechen ......................................................................................85

vii

Kopiereinstellungen .............................................................................................85

Kopierqualität ändern ....................................................................................85

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................86

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................86

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................88

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ....................................................88

Papiereinstellungen .......................................................................................89

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................90

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................90

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................90

Teil IV Fotodirektdruck

14 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 92

Speichermedium-Funktionen ...............................................................................92

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC..............................92

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................92

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................92

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ....................................................92

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und USB-Sticks ....93

Speichermedium einlegen ...................................................................................94

Fotodirektdruck einschalten...........................................................................95

Bilder drucken......................................................................................................95

Fotos ansehen ...............................................................................................95

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................96

Fotos drucken................................................................................................96

Fotoeffekte.....................................................................................................97

Suchen (Datum) ..........................................................................................100

Alle Fotos drucken.......................................................................................101

Diashow.......................................................................................................101

Beschnitt......................................................................................................102

DPOF-Ausdruck ..........................................................................................102

Druckeinstellungen ............................................................................................103

Druckqualität................................................................................................104

Papiereinstellungen .....................................................................................104

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ..................................................105

Größe anpassen..........................................................................................106

Randlos drucken..........................................................................................106

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern .............................107

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen ...............................................107

Scan to Medium.................................................................................................107

Scannerbetrieb einschalten .........................................................................107

Scan to Medium verwenden ........................................................................108

Fehlermeldungen...............................................................................................109

viii

15 Bilder von einer Kamera drucken 110

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera...................................................110

PictBridge-Voraussetzungen .......................................................................110

Digitale Kamera einstellen...........................................................................110

Bilder drucken..............................................................................................111

DPOF-Druck................................................................................................111

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................111

Bilder drucken..............................................................................................112

Fehlermeldungen...............................................................................................112

Teil V Software

16 Software- und Netzwerk-Funktionen 114

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 116

Standortwahl......................................................................................................116

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................117

Wichtige Sicherheitshinweise......................................................................121

Wichtig - Für Ihre Sicherheit........................................................................123

LAN-Anschluss ............................................................................................123

Funkentstörung............................................................................................123

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................123

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 ...................................................123

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................124

Warenzeichen....................................................................................................125

B Problemlösung und Wartung 126

Problemlösung...................................................................................................126

Probleme und Abhilfe ..................................................................................126

Fehlermeldungen...............................................................................................133

Animierte Hilfe .............................................................................................136

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................136

Dokumentenstau .........................................................................................138

Papierstau ...................................................................................................139

Wählton .......................................................................................................141

Kompatibilität...............................................................................................141

Regelmäßige Wartung .......................................................................................142

Tintenpatronen wechseln ............................................................................142

Gehäuse reinigen ........................................................................................144

Scanner reinigen .........................................................................................145

Druckwalze reinigen ....................................................................................145

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................146

Druckkopf reinigen.......................................................................................147

Druckqualität prüfen ....................................................................................148

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................149

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................150

Hörerablage und Telefonhörer abnehmen bzw. befestigen

(nur MFC-680CN)....................................................................................150

Geräteinformationen ..........................................................................................152

Seriennummer anzeigen .............................................................................152

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................152

C Menü und Funktionen 155

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................155

Funktionstabelle ..........................................................................................155

Datenerhalt ..................................................................................................155

Menütasten ........................................................................................................155

Funktionstabelle ..........................................................................................156

Texteingabe.................................................................................................172

D Technische Daten 173

Allgemeines .......................................................................................................173

Druckmedien......................................................................................................175

Fax.....................................................................................................................176

Digitaler Anrufbeantworter .................................................................................177

Digitaler schnurloser Hörer (nur MFC-885CW) .................................................178

Schnurloser Hörer (BCL-D20) .....................................................................178

Akku.............................................................................................................178

Kopierer .............................................................................................................179

Speichermedium-Funktionen .............................................................................180

PictBridge ..........................................................................................................181

Scanner .............................................................................................................181

Drucker ..............................................................................................................182

Schnittstellen .....................................................................................................182

Systemvoraussetzungen ...................................................................................183

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................184

Netzwerk (LAN) .................................................................................................185

E Fachbegriffe 186

F Stichwortverzeichnis 190

Teil I

Allgemeines I

Allgemeine Informationen 2 Vorlagen und Papier einlegen 10 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 28

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes sind in Fettdruck dargestellt.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Warnungen, die beachtet werden

müssen, um Verletzungen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlag-Gefahr.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerk-

handbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML- Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie

) 1

die Brother CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre

Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm

start.exe über den Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

-Explorer im

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente: Benutzerhand-

buch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDFFormat.

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen und die PDF-Dokumente anzusehen oder herunterzuladen. (Internetzugang und PDFReader-Software sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen (Windows

Windows

 ControlCenter3 (Windows® 2000

Professional/Windows Vista™)

 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von Scansoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe des Programmes ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR aufgerufen werden.

XP und Windows Vista™)

2000 Professional/

XP und Windows

Handbücher ansehen

(Macintosh

) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh

gen Sie die Brother CD-ROM in das CDROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

ein. Le-

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-885CW)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu SecureEasySetup™ und AOSS™ finden Sie im Netzwerkhandbuch.

d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format anzu-

sehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen (Mac OS

 ControlCenter2 (Mac OS

höher)

 Scannen im Netzwerk (Mac OS

oder höher)

Presto!

PageManager®-

Benutzerhandbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto!

PageManager® kann über die

Hilfe von Presto! rufen werden.

X 10.2.4 oder höher)

X 10.2.4 oder

X 10.2.4

PageManager® aufge-

Allgemeine Informationen

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-885CW) 1

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

MFC-680CN 1

11 7

9810

MFC-885CW 1

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-680CN.

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie

ren

temporär von der Puls- zur Tonwahl um-

schalten.

2 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

beim Telefonie-

 R

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen oder ein Anruf weitergeleitet werden.

 Stumm/Intern (nur MFC-885CW)

Zur Stummschaltung des Gespräches. Drücken Sie diese Taste auch, um ein in-

ternes Gespräch zu führen oder einen Anruf zum schnurlosen Hörer weiterzuleiten.

 Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des Gerätes.

Allgemeine Informationen

345

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Im Faxbetrieb zum Ändern der Klingellautstärke.

 a Kurzwahl

Zur Auswahl gespeicherter Rufnummern.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

Drücken Sie diese Tasten auch, um eine Einstellung zu wählen.

 a oder b

Zum Blättern durch Menüs und Optionen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

Kapitel 1

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

7Display

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

8Tinte (nur MFC-680CN)

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

9 Faxvorschau

Zum Ansehen empfangener Faxe im Display.

10 Mikrofon

Sprechen Sie bei Verwendung der Taste

Freisprechen in Richtung dieses Mikrofons.

11 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

12 Digitaler Anrufbeantworter:

 ANRUFBEANTWORTER

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

 Wiedergabe/Aufnahme

(nur MFC-680CN) Zum Abhören von Nachrichten und zum

Mitschneiden von Telefonaten.

 Wiedergabe (nur MFC-885CW)

Zum Abhören von Nachrichten.

 Löschen/Stumm (nur MFC-680CN)

Zur Stummschaltung des Hörermikrofons und zum Löschen von gesprochenen Nachrichten.

 Löschen (nur MFC-885CW)

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten.

Allgemeine Informationen

21.12.2007

Fax

12:45

Sp.

Fax

Sp.

LAN

Fax

Ger

te- In fo

Inb et ri eb na hme

Aus dr uc ke

Ger

tee in st el l

Pap ie rf or ma t

Ums ch al tz ei t Pap ie rs or te

2Mi n. Nor ma l

Lau ts t

rke

Zei tu ms te llung

Ein

Ger

tee in st el l Ums ch al tz ei t Pap ie rs or te

30S ek . Nor ma l

Lau ts t

rke

Zei tu ms te llung

Ein

Pap ie rf or ma t

Ger

tee in st el l Ums ch al tz ei t Pap ie rs or te

30S ek . Nor ma l

Lau ts t

rke

Zei tu ms te llung

Ein

Pap ie rf or ma t

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

12 3 4

Sp.

12:45

21.12.2007

5 6

1 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

2 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

3Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (TAD:Anrufbeantw.)  Man (Manuell)

5 Gespeicherte gesprochene Nachrichten

Zeigt an, wie viele gesprochene Nachrichten im Gerät gespeichert sind.

6 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

Fax

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Geräteeinstell

Fax LAN Ausdrucke Ger

äte-Info

Inbetriebnahme

MENÜ

Auswählen &

OK drücken

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

2Min.

Normal A4

Ein

Auswählen &

OK drücken

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

30Sek.

Normal A4

Ein

Auswählen &

OK drücken

Drücken Sie OK. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt:

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

30Sek.

Normal A4

Ein

Auswählen &

OK drücken

e Drücken Sie Stopp.

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Es können bis zu 10 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Standardpapier (80 g/m Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 °C bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht:

64 bis 90 g/m

) und fächern

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

VORSICHT

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrollen berühren.

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den automatischen Vorlageneinzug behindern.

VORSICHT

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Kapitel 2

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

Scannen

Dokumentengröße

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Oben (1) Unten (2)

Links (3) Rechts (4)

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier), Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundein- stellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Pa- piersorte auf Seite 24.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie zuerst das mit dem Papier gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Photo-Papier darauf.

 Fotopapier und Folien sollten von der Pa-

pierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Vorlagen und Papier einlegen

Empfohlenes Papier 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Photo-Papier A4 BP61GLA Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Photo-Papier

10 cm x 15 cm

BP61GLP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist

leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Fotopapier müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Kapitel 2

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergröße Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja Karteikarte

(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-

Umschlag DL-

Umschlag COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja JE4-

Umschlag

Folien Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

Fotodirektdruck

Drucken

Vorlagen und Papier einlegen

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt

Normalpapier

Inkjet-Papier

Fotopapier

Karten

Fotokarte

Karteikarte

Postkarte

Umschläge

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2) Bis zu 100 Blatt im A4-Format (80 g/m

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einle- gen auf Seite 19.)

)

100

Kapitel 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L lesen Sie Fotopapier einlegen auf Seite 19.

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. Öffnen Sie die Abdeckung der Papierkassette (1).

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung

(2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Vorlagen und Papier einlegen

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Hinweis

Zur Verwendung von Legal-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

Kapitel 2

g Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam wieder vollständig in das Gerät.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge müs-

sen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Verwenden Sie NICHT die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können:

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für Legal-Papier.

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten.

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