Brother MFC-885CW User Guide [de]

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-680CN MFC-885CW

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-680CN und MFC-885CW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. Unter http://www.brother.com Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung in

EG-Konformitätserklärung (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

EG-Konformitätserklärung

Hersteller

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3

Modellname : MFC-680CN, MFC-885CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen:

Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Funk EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

* Funk nur für MFC-885CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2007

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28. April 2007

Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6

LCD-Anzeigen .................................................................................................9

Menüfunktionen ...............................................................................................9

2 Vorlagen und Papier einlegen 10

Vorlagen einlegen................................................................................................10

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................10

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................11

Scanbereich...................................................................................................12

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .....................................................12

Empfohlenes Papier ......................................................................................13

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................13

Das richtige Papier wählen............................................................................14

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................16

Umschläge und Postkarten einlegen .............................................................18

Fotopapier einlegen .......................................................................................19

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................20

Bedruckbarer Bereich....................................................................................21

3 Geräteeinstellungen 22

Stand-by-Fax-Modus ...........................................................................................22

Stand-by-Fax-Modus einschalten..................................................................22

Stand-by-Fax-Modus ausschalten.................................................................22

Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23

Papiereinstellungen .............................................................................................24

Papiersorte ....................................................................................................24

Papierformat ..................................................................................................24

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton........................................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................25

Automatische Zeitumstellung...............................................................................26

Display.................................................................................................................26

LCD-Kontrast.................................................................................................26

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................26

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung .............................................................27

Abschaltzeit für Display .................................................................................27

Hintergrundmuster.........................................................................................27

4 Funktionen sperren 28

Zugangssperre.....................................................................................................28

Kennwort festlegen und ändern.....................................................................29

Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................30

Teil II Faxen

5 Fax senden 32

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................32

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................32

Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................33

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33

Farbfax-Funktion ...........................................................................................34

Abbrechen einer Sendung .............................................................................34

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...........................................................34

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................35

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................36

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................36

Kontrast.........................................................................................................36

Faxauflösung .................................................................................................37

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................37

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................38

Übersee-Modus .............................................................................................38

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................38

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................39

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................39

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................39

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................40

Fax manuell senden ......................................................................................40

Fax am Ende eines Gespräches senden ......................................................40

Speicher-voll-Meldung...................................................................................40

6 Fax empfangen 41

Empfangsmodi.....................................................................................................41

Empfangsmodus wählen ...............................................................................41

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................42

Nur Fax..........................................................................................................42

Fax/Tel...........................................................................................................42

Manuell ..........................................................................................................42

Anrufbeantworter (TAD) ................................................................................42

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................43

Klingelanzahl .................................................................................................43

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................43

Fax-Erkennung ..............................................................................................44

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................45

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................45

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) ................45

Fax am Ende eines Gespräches empfangen ................................................46

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................46

7 Telefon und externe Geräte 47

Telefonieren.........................................................................................................47

Anrufen..........................................................................................................47

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen...............................47

Stummschaltung............................................................................................47

Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................48

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................48

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................48

Telefondienste .....................................................................................................49

Anrufer-Kennung ...........................................................................................49

Anschlussart..................................................................................................50

Externer Anrufbeantworter...................................................................................51

Anschließen und einstellen............................................................................52

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................52

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................53

Externes Telefon..................................................................................................53

Externes Telefon anschließen.......................................................................53

Externes Telefon verwenden.........................................................................53

Externes schnurloses Telefon verwenden (nur MFC-680CN).......................54

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................54

8 Rufnummern wählen und speichern 55

Rufnummer wählen..............................................................................................55

Manuell wählen..............................................................................................55

Kurzwahl........................................................................................................55

Telefon-Index.................................................................................................55

Wahlwiederholung .........................................................................................56

Gewählte Nummern.......................................................................................56

Anruferliste ....................................................................................................57

Rufnummern speichern .......................................................................................58

Wählpause.....................................................................................................58

Kurzwahl speichern .......................................................................................58

Gespeicherte Kurzwahl (Name/Nummer) ändern .........................................60

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................60

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................62

9 Digitaler Anrufbeantworter 63

Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus) .............................................................63

Anrufbeantworter vorbereiten ........................................................................63

Ansagen ........................................................................................................63

F/T-Ansage....................................................................................................65

Anrufbeantworter einschalten........................................................................65

Nachrichten verwalten.........................................................................................65

Nachrichten-Anzeige .....................................................................................65

Gesprochene Nachrichten wiedergeben .......................................................65

Nachrichten löschen......................................................................................66

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen ...........................................................66

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht..........................................................66

Gebührenfreie Statusinfo...............................................................................67

Mithören.........................................................................................................67

Mitschneiden von Telefongesprächen (nur MFC-680CN) .............................67

10 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) 68

Fax-Weiterleitung.................................................................................................68

Faxspeicherung ...................................................................................................69

Faxvorschau........................................................................................................69

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................69

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................71

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................71

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................72

Erweiterte Faxoptionen ausschalten....................................................................73

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... ..............73

Fernabfrage .........................................................................................................74

Zugangscode einstellen.................................................................................74

Zugangscode verwenden ..............................................................................75

Fernabfrage-Befehle......................................................................................76

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................77

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................77

11 Berichte und Listen ausdrucken 78

Faxberichte..........................................................................................................78

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................78

Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................78

Berichte und Listen..............................................................................................79

Bericht oder Liste ausdrucken.......................................................................79

12 Faxabruf (Polling) 80

Allgemeines .........................................................................................................80

Aktiver Faxabruf...................................................................................................80

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................80

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................80

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................81

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................81

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................82

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................82

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................82

Teil III Kopieren

13 Kopieren 84

Kopien anfertigen ................................................................................................84

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................84

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................85

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................85

Kopieren abbrechen ......................................................................................85

vii

Kopiereinstellungen .............................................................................................85

Kopierqualität ändern ....................................................................................85

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................86

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................86

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................88

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ....................................................88

Papiereinstellungen .......................................................................................89

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................90

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................90

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................90

Teil IV Fotodirektdruck

14 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 92

Speichermedium-Funktionen ...............................................................................92

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC..............................92

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................92

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................92

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ....................................................92

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und USB-Sticks ....93

Speichermedium einlegen ...................................................................................94

Fotodirektdruck einschalten...........................................................................95

Bilder drucken......................................................................................................95

Fotos ansehen ...............................................................................................95

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................96

Fotos drucken................................................................................................96

Fotoeffekte.....................................................................................................97

Suchen (Datum) ..........................................................................................100

Alle Fotos drucken.......................................................................................101

Diashow.......................................................................................................101

Beschnitt......................................................................................................102

DPOF-Ausdruck ..........................................................................................102

Druckeinstellungen ............................................................................................103

Druckqualität................................................................................................104

Papiereinstellungen .....................................................................................104

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ..................................................105

Größe anpassen..........................................................................................106

Randlos drucken..........................................................................................106

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern .............................107

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen ...............................................107

Scan to Medium.................................................................................................107

Scannerbetrieb einschalten .........................................................................107

Scan to Medium verwenden ........................................................................108

Fehlermeldungen...............................................................................................109

viii

15 Bilder von einer Kamera drucken 110

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera...................................................110

PictBridge-Voraussetzungen .......................................................................110

Digitale Kamera einstellen...........................................................................110

Bilder drucken..............................................................................................111

DPOF-Druck................................................................................................111

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................111

Bilder drucken..............................................................................................112

Fehlermeldungen...............................................................................................112

Teil V Software

16 Software- und Netzwerk-Funktionen 114

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 116

Standortwahl......................................................................................................116

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................117

Wichtige Sicherheitshinweise......................................................................121

Wichtig - Für Ihre Sicherheit........................................................................123

LAN-Anschluss ............................................................................................123

Funkentstörung............................................................................................123

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................123

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 ...................................................123

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................124

Warenzeichen....................................................................................................125

B Problemlösung und Wartung 126

Problemlösung...................................................................................................126

Probleme und Abhilfe ..................................................................................126

Fehlermeldungen...............................................................................................133

Animierte Hilfe .............................................................................................136

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................136

Dokumentenstau .........................................................................................138

Papierstau ...................................................................................................139

Wählton .......................................................................................................141

Kompatibilität...............................................................................................141

Regelmäßige Wartung .......................................................................................142

Tintenpatronen wechseln ............................................................................142

Gehäuse reinigen ........................................................................................144

Scanner reinigen .........................................................................................145

Druckwalze reinigen ....................................................................................145

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................146

Druckkopf reinigen.......................................................................................147

Druckqualität prüfen ....................................................................................148

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................149

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................150

Hörerablage und Telefonhörer abnehmen bzw. befestigen

(nur MFC-680CN)....................................................................................150

Geräteinformationen ..........................................................................................152

Seriennummer anzeigen .............................................................................152

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................152

C Menü und Funktionen 155

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................155

Funktionstabelle ..........................................................................................155

Datenerhalt ..................................................................................................155

Menütasten ........................................................................................................155

Funktionstabelle ..........................................................................................156

Texteingabe.................................................................................................172

D Technische Daten 173

Allgemeines .......................................................................................................173

Druckmedien......................................................................................................175

Fax.....................................................................................................................176

Digitaler Anrufbeantworter .................................................................................177

Digitaler schnurloser Hörer (nur MFC-885CW) .................................................178

Schnurloser Hörer (BCL-D20) .....................................................................178

Akku.............................................................................................................178

Kopierer .............................................................................................................179

Speichermedium-Funktionen .............................................................................180

PictBridge ..........................................................................................................181

Scanner .............................................................................................................181

Drucker ..............................................................................................................182

Schnittstellen .....................................................................................................182

Systemvoraussetzungen ...................................................................................183

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................184

Netzwerk (LAN) .................................................................................................185

E Fachbegriffe 186

F Stichwortverzeichnis 190

Teil I

Allgemeines I

Allgemeine Informationen 2 Vorlagen und Papier einlegen 10 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 28

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes sind in Fettdruck dargestellt.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Warnungen, die beachtet werden

müssen, um Verletzungen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlag-Gefahr.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerk-

handbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML- Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie

) 1

die Brother CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre

Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm

start.exe über den Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

-Explorer im

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente: Benutzerhand-

buch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDFFormat.

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen und die PDF-Dokumente anzusehen oder herunterzuladen. (Internetzugang und PDFReader-Software sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen (Windows

Windows

 ControlCenter3 (Windows® 2000

Professional/Windows Vista™)

 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von Scansoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe des Programmes ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR aufgerufen werden.

XP und Windows Vista™)

2000 Professional/

XP und Windows

Handbücher ansehen

(Macintosh

) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh

gen Sie die Brother CD-ROM in das CDROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

ein. Le-

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-885CW)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu SecureEasySetup™ und AOSS™ finden Sie im Netzwerkhandbuch.

d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format anzu-

sehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen (Mac OS

 ControlCenter2 (Mac OS

höher)

 Scannen im Netzwerk (Mac OS

oder höher)

Presto!

PageManager®-

Benutzerhandbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto!

PageManager® kann über die

Hilfe von Presto! rufen werden.

X 10.2.4 oder höher)

X 10.2.4 oder

X 10.2.4

PageManager® aufge-

Allgemeine Informationen

Beschreibung der NetzwerkEinrichtung (nur MFC-885CW) 1

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

MFC-680CN 1

11 7

9810

MFC-885CW 1

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-680CN.

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie

ren

temporär von der Puls- zur Tonwahl um-

schalten.

2 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

beim Telefonie-

 R

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen oder ein Anruf weitergeleitet werden.

 Stumm/Intern (nur MFC-885CW)

Zur Stummschaltung des Gespräches. Drücken Sie diese Taste auch, um ein in-

ternes Gespräch zu führen oder einen Anruf zum schnurlosen Hörer weiterzuleiten.

 Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des Gerätes.

Allgemeine Informationen

345

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Im Faxbetrieb zum Ändern der Klingellautstärke.

 a Kurzwahl

Zur Auswahl gespeicherter Rufnummern.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

Drücken Sie diese Tasten auch, um eine Einstellung zu wählen.

 a oder b

Zum Blättern durch Menüs und Optionen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

Kapitel 1

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

7Display

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

8Tinte (nur MFC-680CN)

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

9 Faxvorschau

Zum Ansehen empfangener Faxe im Display.

10 Mikrofon

Sprechen Sie bei Verwendung der Taste

Freisprechen in Richtung dieses Mikrofons.

11 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

12 Digitaler Anrufbeantworter:

 ANRUFBEANTWORTER

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

 Wiedergabe/Aufnahme

(nur MFC-680CN) Zum Abhören von Nachrichten und zum

Mitschneiden von Telefonaten.

 Wiedergabe (nur MFC-885CW)

Zum Abhören von Nachrichten.

 Löschen/Stumm (nur MFC-680CN)

Zur Stummschaltung des Hörermikrofons und zum Löschen von gesprochenen Nachrichten.

 Löschen (nur MFC-885CW)

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten.

Allgemeine Informationen

21.12.2007

Fax

12:45

Sp.

Fax

Sp.

LAN

Fax

Ger

te- In fo

Inb et ri eb na hme

Aus dr uc ke

Ger

tee in st el l

Pap ie rf or ma t

Ums ch al tz ei t Pap ie rs or te

2Mi n. Nor ma l

Lau ts t

rke

Zei tu ms te llung

Ein

Ger

tee in st el l Ums ch al tz ei t Pap ie rs or te

30S ek . Nor ma l

Lau ts t

rke

Zei tu ms te llung

Ein

Pap ie rf or ma t

Ger

tee in st el l Ums ch al tz ei t Pap ie rs or te

30S ek . Nor ma l

Lau ts t

rke

Zei tu ms te llung

Ein

Pap ie rf or ma t

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

12 3 4

Sp.

12:45

21.12.2007

5 6

1 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

2 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

3Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (TAD:Anrufbeantw.)  Man (Manuell)

5 Gespeicherte gesprochene Nachrichten

Zeigt an, wie viele gesprochene Nachrichten im Gerät gespeichert sind.

6 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

Fax

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Geräteeinstell

Fax LAN Ausdrucke Ger

äte-Info

Inbetriebnahme

MENÜ

Auswählen &

OK drücken

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

2Min.

Normal A4

Ein

Auswählen &

OK drücken

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

30Sek.

Normal A4

Ein

Auswählen &

OK drücken

Drücken Sie OK. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt:

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

30Sek.

Normal A4

Ein

Auswählen &

OK drücken

e Drücken Sie Stopp.

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Es können bis zu 10 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Standardpapier (80 g/m Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 °C bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht:

64 bis 90 g/m

) und fächern

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

VORSICHT

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrollen berühren.

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den automatischen Vorlageneinzug behindern.

VORSICHT

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Kapitel 2

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

Scannen

Dokumentengröße

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Oben (1) Unten (2)

Links (3) Rechts (4)

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier), Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundein- stellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Pa- piersorte auf Seite 24.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie zuerst das mit dem Papier gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Photo-Papier darauf.

 Fotopapier und Folien sollten von der Pa-

pierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Vorlagen und Papier einlegen

Empfohlenes Papier 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Photo-Papier A4 BP61GLA Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Photo-Papier

10 cm x 15 cm

BP61GLP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist

leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Fotopapier müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Kapitel 2

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergröße Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja Karteikarte

(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-

Umschlag DL-

Umschlag COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja JE4-

Umschlag

Folien Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

Fotodirektdruck

Drucken

Vorlagen und Papier einlegen

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt

Normalpapier

Inkjet-Papier

Fotopapier

Karten

Fotokarte

Karteikarte

Postkarte

Umschläge

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2) Bis zu 100 Blatt im A4-Format (80 g/m

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier einle- gen auf Seite 19.)

)

100

Kapitel 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L lesen Sie Fotopapier einlegen auf Seite 19.

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. Öffnen Sie die Abdeckung der Papierkassette (1).

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung

(2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Vorlagen und Papier einlegen

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Hinweis

Zur Verwendung von Legal-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

Kapitel 2

g Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam wieder vollständig in das Gerät.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge müs-

sen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Verwenden Sie NICHT die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können:

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für Legal-Papier.

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Vorlagen und Papier einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Hinweis

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie die Umschläge mit der Ober-

kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten ein.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Achten Sie darauf, dass die Lasche

beim Bedrucken zur Seite oder nach hinten zeigt.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Drucken auf die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L die Fotopapier-Zufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der Kassette genommen werden.

a Drücken Sie mit dem linken Daumen die

Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr und schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr nach hinten, bis sie in der Fotodruck-Position hörbar einrastet.

1 Fotopapier-Zufuhr

Kapitel 2

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Legen Sie das Fotopapier in die Fotopa-

pier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die Normaldruck-Position zurück. Drücken Sie dazu mit dem linken Daumen die Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr und ziehen Sie die Fotopapier-Zufuhr nach vorne, bis sie hörbar einrastet.

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Hinweis

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Vorlagen und Papier einlegen

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Nur wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist, können auch die schattierten Bereiche bedruckt werden.

Einzelblatt Umschläge

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Fax-Modus 3

Wenn das Gerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Im Stand-byFax-Modus können weiterhin Telefonanrufe empfangen werden. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by-FaxModus finden Sie in der Tabelle auf Seite 23. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene gespeicherte Faxe können mit der Fernabfrage-Funktion noch abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-Fax-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Hinweis

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

Stand-by-Fax-Modus ausschalten 3

a Drücken Sie die Taste Stand-by Fax.

Im Display werden anschließend wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

Hinweis

• Auch wenn der Stand-by-Fax-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

• Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funktionen ausgeführt.

• Sie können den Faxempfang im Stand-byFax-Modus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 22.)

Stand-by-Fax-Einstellungen 3

Stand-by-Fax-Modus einschalten 3

a Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-

drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display schaltet sich erst nach einigen Sekunden aus.

Sie können die Funktionsweise der Taste Stand-by Fax einstellen. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass im Stand-by-Fax-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät empfangen werden. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe empfangen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Stand-by Fax zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um

Faxempfang:Aus (oder Faxempfang:Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

Standby-FaxEinstellung

Faxempfang:

Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

Telefonanrufe können durch Abheben des Hörers am Gerät (MFC-680CN) oder des schnurlosen Hörers (MFC-885CW) angenommen werden.

Wenn ein exterer Anrufbeantworter angeschlossen und die Fax-Erkennung eingeschaltet ist.

Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Fax-Modus eingestellt werden.

Empfangsmodus

Nur Fax

Fax/Tel

Manuell

TAD Faxempfang

— Es werden keine

Verfügbare Funktionen

Faxempfang Fax-Erkennung

Zeitversetzt Senden

Fax-Weiterleitung Fax-Speicherung Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage

Aufzeichnen von gesprochenen Nachrichten Fax-Erkennung

Zeitversetzt Senden Fax-Weiterleitung Fax-Speicherung Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage

Funktionen ausgeführt, außer der Druckkopfreinigung.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,

Scanner, Kopierer und Photo. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoVorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um 0Sek.,

30Sek., 1Min, 2Min., 5Min. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Papiersorte zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Normal,

Inkjet, BroPhoto (für Brother Photo-

Papier), And.Foto (für anderes Fotopapier) oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Fotopapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

Papierformat 3

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, 10 × 15 cm, Letter und Legal. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: A4, Letter und Legal. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Papierformat zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Letter,

Legal, A4, A5 oder 10x15cm zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Drücken Sie im Faxbetrieb ( leuchtet)

d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten wird jeweils die nächste Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. Sie können die Klingellautstärke auch wie folgt über das Menü ändern.

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingeln zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Signalton 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü.

b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Signalton

zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Lautsprecher zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der Wiedergabe von Ansagetexten und gesprochenen Nachrichten

mit d oder c verändern.

• Wenn Sie das Mithören ausschalten, können von Anrufern hinterlassene Nachrichten während der Aufzeichnung nicht mitgehört werden. Die Lautsprecher-Lautstärke für andere Funktionen kann jedoch

weiterhin mit den Tasten d oder c verändert werden.

Kapitel 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhr- zeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zeitumstellung zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Aus (oder

Ein) zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Display 3

LCD-Kontrast 3

Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

LCD-Kontrast zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Hell,

Normal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe für die Hintergrundbeleuchtung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

Geräteeinstellungen

d Drücken Sie a oder b, um

Beleuchtung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Hell oder

Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um 10Sek.,

20Sek., 30Sek. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Abschaltung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um 1Min, 2Min.,

3Min., 5Min., 10Min., 30Min. oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn Sie bei abgeschaltetem Display eine beliebige Taste drücken, schaltet sich das Display wieder ein.

Hintergrundmuster 3

Sie können das Hintergrundmuster des Displays ändern.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

Abschaltzeit für Display 3

Sie können einstellen, wie lange das Display nach dem letzten Tastendruck noch eingeschaltet bleiben soll. Dadurch kann Energie gespart werden. Auch bei abgeschaltetem Display können Sie vom Computer aus drucken und scannen und am Gerät Faxe bzw. Telefonanrufe empfangen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Muster zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um das ge-

wünschte Hintergrundmuster zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren 4

Zugangssperre 4

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können bei eingeschalteter Zugangssperre nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

 Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn die Faxspeiche-

rung bereits eingeschaltet war)

 Schnurloser Hörer (nur MFC-885CW)

• Anrufen

• Anruf annehmen

• Anrufer-Kennung anzeigen (mit entsprechend gebuchtem Dienst)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Ausdruck empfangener Faxe  Faxe senden  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  Speichermedium-Funktionen  PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion)

 Schnurloser Hörer (nur MFC-885CW)

• Interne Gespräche

• Anruf weiterleiten

• Schnurlose Hörer anmelden

 Verwendung der Funktionstasten

Hinweis

• Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

• Die Zugangssperre kann nicht eingeschaltet werden, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. Schalten Sie den PC-Faxempfang vor dem Einschalten der Zugangssperre aus (Erweiterte Faxoptio- nen ausschalten auf Seite 73).

• Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren BrotherVertriebspartner.

Funktionen sperren

Kennwort festlegen und ändern 4

Hinweis

Wenn Sie bereits ein Kennwort festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

Kennwort festlegen 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zugangssperre zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie OK.

f Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Kennwort für die Zugangssperre ändern

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zugangssperre zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Kennwort zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK.

g Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken Sie OK.

h Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Kapitel 4

Zugangssperre ein-/ausschalten 4

Zugangssperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zugangssperre zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Im Display erscheint Zugang gesperrt.

Hinweis

Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten ca. 24 Stunden lang im Gerät erhalten.

Zugangssperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Teil II

Faxen II

Fax senden 32 Fax empfangen 41 Telefon und externe Geräte 47 Rufnummern wählen und speichern 55 Digitaler Anrufbeantworter 63 Erweiterte Faxoptionen

(nur für Schwarzweiß-Faxe)

Berichte und Listen ausdrucken 78 Faxabruf (Polling) 80

Aut o Kur zw ah l Gew

hlt e Nu mm er n

Kon tr as t

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen drü-

cken Sie die Taste (Fax), so dass sie grün leuchtet.

Das Display zeigt:

Faxauflösung

Kontrast Kurzwahl Gew

ählte Nummern

Fax/Tel

Sie können mit a oder b durch das Menü der Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind nur verfügbar, wenn ein Schwarzweiß-Fax versendet wird.)

 Faxauflösung (siehe Seite 37)  Kontrast (siehe Seite 36)  Kurzwahl (siehe Seite 55)  Gewählte Nummern (siehe Seite 56)  Anruferliste (siehe Seite 57)  Rundsenden (siehe Seite 34)  Zeitwahl (siehe Seite 38)  Stapelübertrag (siehe Seite 39)  Direktversand (siehe Seite 38)  Passiver Abruf (siehe Seite 82)  Aktiver Abruf (siehe Seite 80)  Übersee-Modus (siehe Seite 38)  Scangröße (siehe Seite 33)  Als Standard (siehe Seite 39)  Werkseinstell. (siehe Seite 40)

Standard

Auto

Faxen drücken

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 10.)

c Geben Sie die Faxnummer über die Zif-

ferntasten oder die Kurzwahl ein.

Hinweis

Sie können durch Drücken der Taste Faxvorschau ein Fax vor dem Versenden an-

sehen. (Siehe Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 71.)

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Das Gerät liest das Dokument ein.

Hinweis

• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.

• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax senden, und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Fax senden

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen können bis zu A4 (oder Letter) groß sein.

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 11.)

c Geben Sie die Faxnummer über die Zif-

ferntasten oder die Kurzwahl ein.

Hinweis

Sie können durch Drücken der Taste Faxvorschau ein Fax vor dem Versenden an-

sehen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 71.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie Start S/W gedrückt ha-

ben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Start Farbe gedrückt ha-

ben, beginnt das Gerät zu senden.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W).

Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. (Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.)

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern. Andernfalls werden die seitlichen Ränder der Vorlage nicht mit übertragen.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Scangröße

zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Letter zu

wählen.

Hinweis

Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Seite 39.)

Kapitel 5

Farbfax-Funktion 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Abbrechen einer Sendung 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um Rundsenden

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen, und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. (Siehe Kurzwahl auf Seite 55.). Drücken Sie OK.

Fax senden

e Wiederholen Sie Schritt d, bis Sie alle

Faxnummern hinzugefügt haben, und drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

• Sie können an bis zu 210 Empfänger (MFC-680CN) oder 250 Empfänger (MFC-885CW) rundsenden, sofern Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

• Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits gespeicherten Teil durch Drücken der Taste Start S/W senden.

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die angewählt wird, und die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs.

d Drücken Sie OK.

Im Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

e Drücken Sie 1, um den aktuellen Wähl-

vorgang abzubrechen. Im Display wird nun die Nummer des Rundsendeauftrags angezeigt.

f Drücken Sie OK.

Im Display erscheint:

Job abbrechen? Ja i 1 drücken Nein i 2 drücken

g Drücken Sie 1, um den gesamten Rund-

sendevorgang abzubrechen.

h Drücken Sie Stopp.

Kapitel 5

Aut o Kur zw ah l Gew

hlt e Nu mm er n

Kon tr as t

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand.

a Drücken Sie (Fax).

Das Display zeigt:

Faxauflösung

Kontrast Kurzwahl Gew

ählte Nummern

Fax/Tel

b Drücken Sie a oder b, um die Funktion

zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten.

c Drücken Sie d oder c, um die Einstel-

lung zu wählen.

d Gehen Sie zurück zu Schritt b, um wei-

tere Einstellungen zu ändern.

Standard

Auto

Faxen drücken

Kontrast 5

Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Verwenden Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes.

Verwenden Sie Dunkel zum Senden eines dunklen Dokumentes.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu

wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Wenn ein Farbfax gesendet wird

• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist

Hinweis

• Die meisten Einstellungen sind temporär. Das heißt, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.

• Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. (Siehe

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 39.) Diese Ein-

stellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

Fax senden

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Faxauflösung zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um die gewünsch-

te Auflösung zu wählen.

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die Übertra-

gung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen und im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Hinweis

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W bereits eingelesene Seiten senden.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe drü- cken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Kapitel 5

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn der Speicher voll ist oder wenn ein Farbfax gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand einschalten.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Direktversand zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um

Übersee-Modus zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt e eingegebenen Zeit versendet.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu

wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorla-

ge gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drücken Sie OK.

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Fax senden

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Faxe und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Stapelübertrag zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie 1, um

Ja zu wählen. Zum Löschen weiterer Aufträge ge-

hen Sie wieder zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen.

f Drücken Sie zum Abschluss Stopp.

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Einstellungen für Faxauflösung, Kon- trast, Direktversand und Scangröße als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax).

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anst. Aufträge zu wählen. Drücken Sie OK. Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

d Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,

der abgebrochen werden soll, zu wählen. Drücken Sie OK.

b Drücken Sie a oder b, um die neue Ein-

stellung zu wählen. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-

ändert haben, drücken Sie a oder b, um Als Standard zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 5

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen 5

Sie können alle geänderten Einstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen. d Drücken Sie Stopp.

Fax manuell senden 5

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie die Taste Freisprechen

oder nehmen Sie den Hörer ab und warten Sie auf den Wählton.

 Am MFC-885CW: Drücken Sie die

Taste Freisprechen am Gerät oder drücken Sie die Taste

am schnurlosen Hörer.

d Geben Sie die Faxnummer ein. e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, drücken Sie 1 am Gerät, um ein Dokument zu senden.

Fax am Ende eines Gespräches senden 5

Sie können am Ende des Gespräches ein Dokument senden, bevor eine der Parteien auflegt.

a Bitten Sie den Gesprächspartner zu

warten, bis er den Faxton hört, um dann die Start-Taste seines Gerätes zu drücken, bevor er auflegt.

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie das Vorlagenglas verwen-

den, drücken Sie 1, um ein Dokument zu senden.

d Legen Sie den Hörer wieder auf.

Speicher-voll-Meldung 5

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn beim Senden die Meldung Speicher voll angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe löschen möchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, können Sie auch den Direktversand verwenden. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 38.)

f Wenn Sie den Hörer abgenommen ha-

ben, legen Sie ihn wieder auf.

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 42.

Möchten Sie den internen digitalen Anrufbeantworter verwenden?

Nein

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Siehe "Digitaler Anrufbeantworter"

Möchten Sie Nachrichten von dem externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax/Telefon) automatisch annehmen?

* Es wird empfohlen, die Fax-Erkennung auf Ein zu stellen.

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

Nein

Nur Fax

Manuell

Fax/Tel

Manuell*

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangsmodus zu wählen. d Drücken Sie d oder c, um Nur Fax, Fax/Tel oder Manuell zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Nein

Kapitel 6

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 43.

Nur Fax 6

Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um.

Fax/Tel 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Faxoder Telefonanruf handelt:

 Faxe werden automatisch empfangen.

Manuell 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe. Es müssen alle Anrufe manuell angenommen werden (außer Sie verwenden einen externen Anrufbeantworter).

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, drücken Sie Freisprechen oder neh- men Sie den Hörer des Gerätes ab. Wenn Sie Faxtöne (zwei kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie am Gerät Start S/W oder Start Farbe. Sie können auch die automatische Fax-Erkennung verwenden, um ein Fax nach Abheben des Hörers automatisch zu empfangen.

Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 44.

Anrufbeantworter (TAD) 6

Der Anrufbeantworter erkennt automatisch, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Danach geschieht Folgendes:

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.

Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 43 und Klingelanzahl auf Seite 43.

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen.

Um den Anrufbeantworter-Modus einzustellen, lesen Sie Seite 63.

Das Einschalten des Anrufbeantworters deaktiviert den aktuell gewählten Empfangsmodus. Das Display zeigt: TAD.

Das Ausschalten des Anrufbeantworters stellt den Empfangsmodus auf die vorherige Einstellung zurück. (Siehe Interner Anrufbeant- worter (TAD-Modus) auf Seite 63.)

Fax empfangen

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 53 und Fax-Erkennung auf Seite 44.)

Wenn Sie die Funktion Statusinfo auf Ein stellen, wird die Klingelanzahl-Einstellung ignoriert. Siehe Gebührenfreie Statusinfo auf Seite 67.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) 6

Wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist, können Sie wählen, wie lange das Gerät bei einem Telefonanruf im F/T-Modus klingeln soll (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen.

Das Doppelklingeln beginnt nach dem normalen Telefonklingeln. Es wird von Ihrem Gerät erzeugt, nachdem es den Anruf angenommen und erkannt hat, dass es sich um einen Telefonanruf handelt. Externe Telefonen geben dieses Doppelklingeln nicht aus, aber der Anruf kann trotzdem noch über ein externes Telefon angenommen werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

F/T Rufzeit zu wählen.

d Drücken Sie a oder b, um

Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie d oder c, um die gewünsch-

te Klingelanzahl (0-5) zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät nicht.

f Drücken Sie Stopp.

e Drücken Sie d oder c, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Kapitel 6

Fax-Erkennung 6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Auto gewählt ist: 6

Das Gerät empfängt Faxe nur automatisch, wenn der Anruf mit dem Telefon des Gerätes, dem schnurlosen Hörer oder der Freisprechanlage angenommen wurde. Wenn Sie den Anruf mit einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie l 5 1. (Siehe Externes Telefon verwen- den auf Seite 53.)

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und am Telefonhörer einen Faxton hören, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start S/W oder Start Farbe ak- tivieren und dann 2 drücken, um das Fax zu empfangen.

Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 5 1 eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 53.)

(nur MFC-885CW)

Hinweis

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

•Nur MFC losen Hörer häufig nicht in der Nähe des Gerätes verwenden, sollten Sie die automatische Fax-Erkennung einschalten. Falls die Fax-Erkennung ausgeschaltet ist und Sie am schnurlosen Hörer einen Faxanruf annehmen, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Start S/W oder Start Farbe drücken.

-885CW: Wenn Sie den schnur-

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fax-Erkennung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein, Auto

(oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 24.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-

einst. zu wählen.

Drücken Sie OK.

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für

Schwarzweiß-Faxe) 6

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie Papier ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien ein- legen auf Seite 16.) Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Auto Verkl. zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist: 6

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Anrufe werden nicht mehr angenommen, bis Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene Fax auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Kapitel 6

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Speicherempf. zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Fax am Ende eines Gespräches empfangen 6

Sie können sich am Ende eines Gespräches vom Gesprächspartner ein Fax zusenden lassen.

a Bitten Sie den Sender, die Vorlage ein-

zulegen und die Start- bzw. Sende-Taste seines Gerätes zu drücken.

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe am Gerät ausdrucken lassen. (Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, siehe Faxvorschau auf Seite 69.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fax drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

Nach dem Ausdruck werden die Faxe im Speicher gelöscht.

b Wenn Sie den CNG-Ton des senden-

den Gerätes hören (langsam wiederholende Töne), drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

c Drücken Sie 2, um das Fax zu empfan-

gen.

d Legen Sie den Hörer wieder auf.

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Telefonate können über den Hörer des Gerätes, den schnurlosen Hörer (nur MFC885CW), die Freisprecheinrichtung oder ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden.

Hinweis

Wenn Sie ein MFC-885CW besitzen, lesen Sie bitte auch das Benutzerhandbuch für DECT™-Hörer BCL-D20.

Anrufen 7

a Zum Anrufen haben Sie die folgenden

Möglichkeiten:

 Nehmen Sie den Hörer ab (nur

MFC

-680CN).

 Drücken Sie Freisprechen.

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen7

Wenn das Gerät klingelt, können Sie einen Anruf durch Drücken von Freisprechen am Gerät annehmen. Sprechen Sie dann klar

und deutlich in Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Freisprechen, um aufzulegen.

Hinweis

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Hörer des Gerätes abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen, oder das Gespräch beenden und erneut anrufen.

Stummschaltung 7

Am MFC-680CN: 7

b Warten Sie, bis Sie den Wählton hören,

und geben Sie dann die Rufnummer mit den Zifferntasten, der Kurzwahl oder mit dem Telefon-Index ein.

c Wenn Sie Freisprechen gedrückt

haben, sprechen Sie klar und deutlich in Richtung des Mikrofons .

d Um ein Telefonat zu beenden, haben

Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie den Hörer auf (nur

MFC-680CN).

 Drücken Sie Freisprechen.

a Drücken Sie Löschen/Stumm zur

Stummschaltung eines Gesprächs. Sie können den Hörer auflegen, ohne dass die Verbindung unterbrochen wird.

b Um die Stummschaltung wieder aufzu-

heben, nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab oder drücken Sie

Freisprechen.

Hinweis

Sie können den Hörer eines externen Telefons abheben und weitersprechen, ohne dass die Stummschaltung am Gerät aufgehoben wird.

Kapitel 7

Am MFC-885CW: 7

a Wenn Sie den Anruf durch Drücken der

Taste Freisprechen am Gerät angenommen haben, drücken Sie am Gerät Stumm/Intern zur Stummschaltung des Gespräches.

b Um die Stummschaltung wieder aufzu-

heben, drücken Sie Freisprechen am Gerät.

Hinweis

Sie können den Hörer eines externen Telefons abheben und weitersprechen, ohne dass die Stummschaltung am Gerät aufgehoben wird.

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

a Drücken Sie am Gerät Freisprechen. b Drücken Sie # am Funktionstastenfeld

des Gerätes. Danach können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/T-Klingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Falls Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden, können Sie den Hörer abheben oder Freisprechen drücken, um den Anruf anzunehmen.

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus 7

Wenn sich das Gerät im Stand-by-Fax-Modus befindet, können Sie Faxe empfangen, sofern die Funktion Stand-by Fax auf Fax-

empfang:Ein eingestellt ist. (Siehe Standby-Fax-Modus einschalten auf Seite 22.)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist und das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf nur durch Abheben des Hörers am Gerät (nur MFC-680CN) oder des schnurlosen Hörers

Bevor das F/T-Klingeln zu hören ist, können Sie den Anruf auch mit einem externen Telefon annehmen.

(nur MFC-885CW) annehmen.

Wenn Sie am Schluss auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Telefon und externe Geräte

Telefondienste 7

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.

Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste ausgeführt werden wie Voice Mail, Anklopfen, die Anruf-Erkennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Anrufer-Kennung 7

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.

Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken auf Seite 50.)

Hinweis

Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden Service-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter welche Art von Dienst zur Verfügung steht.

Anrufer-Kennung einschalten 7

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Die Rufnummern der Anrufer werden im Gerät gespeichert. Sie können diese verwenden, um zurückzurufen, ein Dokument zu senden, die Rufnummer zu den Kurzwahlnummern hinzufügen oder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anruferliste auf Seite 57.)

Nach wenigen Klingelzeichen zeigt das Display die Rufnummer des Anrufers (und falls verfügbar auch den Namen) im Display an. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.

 Es werden die ersten 18 Zeichen der

Nummer (oder des Namens) angezeigt.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn unbek. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn-Sperre erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Anru-

fer-Kenn. zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 7

Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen

Wenn die Anrufer-Kennung eingeschaltet ist, kann das Gerät bis zu 30 Kennungen von Anrufern speichern. Sie können diese im Display anzeigen oder ausdrucken lassen. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Anru-

fer-Kenn. zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Anrufe anzeigen zu wählen. Drücken Sie OK. Die Liste der Anrufer-Kennungen wird angezeigt. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint

Keine Anrufer-K.

Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Anrufer-Kenn. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Bericht drucken zu wählen. Drücken Sie OK. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer-K.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

g Nachdem der Druckvorgang abge-

schlossen ist, drücken Sie Stopp.

Anschlussart 7

f Drücken Sie a oder b, um durch die Liste

der gespeicherten Anrufer-Kennungen zu blättern. Die Nummer des Anrufers (oder der Name, falls verfügbar) wird nun mit Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt.

g Um die Anzeige der Liste zu beenden,

drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können die Liste der Anrufer-Kennung auch durch Drücken der Taste

(Fax) ansehen. (Siehe Anruferliste auf Seite 57.)

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anschlussart zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um

Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Telefon und externe Geräte

Nebenstelle und Amtsholung 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Sie können Ihr Gerät in den meisten Nebenstellenanlagen anschließen. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann die Taste R zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet werden.

Hinweis

Sie können die Amtsholung (R) auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Taste R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint „!“ im Display. Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste R zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 58.) Rufnummern, die mit Amtsholung (R) gespeichert sind, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart Nebenstelle eingestellt ist.

Externer Anrufbeantworter

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Ansage des externen Anrufbeantworters in diesem Kapitel.

Kapitel 7

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

1 Externer Anrufbeantworter

Wenn der externe Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.

Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Nicht möglich

Anschließen und einstellen 7

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

a Stellen Sie den externen Anrufbeant-

worter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen Anrufbeant-

worter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-

dus Manuell ein und schalten Sie die Fax-Erkennung ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 41.)

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart Nebenstelle gewählt ist. (Siehe Anschlussart auf Seite 50.)

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschließen7

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.

1 Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.

Externes Telefon verwenden 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein- geben. Das Fax wird dann empfangen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet: 7

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den

Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 44.)

Kapitel 7

Externes schnurloses Telefon verwenden (nur MFC-680CN) 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 53), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Gerät gehen und dort Freisprechen drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 44.) Bitten Sie den Anrufer, die Taste Start an seinem Gerät zu drücken, um Ihnen das Dokument zu senden.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fernakt.-Code zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code

ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Fernakt.-Code zu wählen. Geben Sie dann einen neuen FernaktivierungsCode ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0 bis 9, l, #.

• In einigen Telefonsystemen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Fernaktivierung einschalten und Code ändern 7

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Code muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

a Drücken Sie Kurzwahl.

Kurzwahl

d Wenn unter der Kurzwahl zwei Num-

mern gespeichert wurden, drücken Sie a oder b, um die gewünschte Nummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Telefon-Index 8

Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden.

a Drücken Sie Kurzwahl.

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

Sie können das Menü Kurzwahl auch nach Drücken der Taste (Fax)

auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie die zweistellige Kurzwahl-

nummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 58.)

c Drücken Sie a oder b, um

Alphabetisch sortiert oder Numerisch sortiert zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrößern.

• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.

d Wenn Sie Alphabetisch sortiert

in Schritt c gewählt haben, geben Sie den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie dann a oder b, um den Namen bzw. die Nummer, die angerufen werden soll, auszuwählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 8

Wahlwiederholung 8

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzu-

wählen. Um die zuletzt angewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.

Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Beim automatischen Senden eines Faxes wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause. b Drücken Sie a oder b, um die gewünsch-

te Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

Gewählte Nummern 8

Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, die Sie angerufen haben oder zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Telefonat zu führen, ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drü-

cken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um die gewünsch-

te Rufnummer zu wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Telefonieren wählen Sie mit a

oder b Anrufen.

c Drücken Sie a oder b, um Fax senden

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Drücken Sie OK.

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Um die Nummer in den Rufnum-

mernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b

Zu Kurzwahl hinzufüg.

Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Liste der

gewählten Nummern speichern auf Seite 58.)

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

d Drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Anruferliste 8

Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen müssen Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer- Kennung auf Seite 49.)

Die Rufnummern der letzten 30 Anrufer oder Faxgeräte, von denen Sie ein Fax empfangen haben, werden automatisch in der Anruferliste gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Telefonat zu führen, ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um Anrufer-

liste zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die gewünsch-

te Rufnummer zu wählen. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Telefonieren wählen Sie mit a

oder b Anrufen. Drücken Sie OK.

 Um ein Fax zu senden, wählen Sie

mit a oder b Fax senden. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Um die Nummer in den Rufnum-

mernspeicher aufzunehmen, wählen Sie mit a oder b

Zu Kurzwahl hinzufüg.

Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Anruferliste

speichern auf Seite 59.)

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können auch eine Liste der AnruferKennung ausdrucken. (Siehe Liste der Anrufer-Kennungen ausdrucken auf Seite 50.)

Kapitel 8

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist, wird die Rufnummer angezeigt.

Hinweis

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause 8

Falls notwendig, drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Kurzwahl speichern 8

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 172.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

e Geben Sie die Fax- bzw. Telefonnum-

mer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-

lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK. Um weitere Kurzwahlnummern zu speichern, gehen Sie zu Schritt c.

Sie können in 80 (MFC-680CN) bzw. 100 (MFC-885CW) Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen Empfängernamen zusammen mit zwei verschiedenen Nummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: Kurzwahl, Suchen, OK, zweistellige Kurzwahl und Start S/W oder Start Farbe.)

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um

Kurzwahl speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl

zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern

Sie können auch Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern in den Rufnummernspeicher übernehmen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können das Menü Gewählte Nummern auch nach Drü-

cken der Taste (Fax) auswählen.

b Drücken Sie a oder b, um den Namen

bzw. die Rufnummer, die Sie als Kurzwahl speichern möchten, auszuwählen. Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

c Drücken Sie a oder b, um

Zu Kurzwahl hinzufüg. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl

zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 172.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Tele-

fonnummer zu bestätigen.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-

lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

b Drücken Sie a oder b, um Anrufer-

liste zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die zu spei-

chernde Rufnummer auszuwählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Zu Kurzwahl hinzufüg. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die zweistelli-

ge Kurzwahl zu wählen, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 172.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

h Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl aus der Anruferliste speichern 8

Wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 49.)

a Drücken Sie (Fax).

g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Tele-

fonnummer zu bestätigen.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-

lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

i Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie Stopp.

Kapitel 8

Gespeicherte Kurzwahl (Name/Nummer) ändern 8

Sie können den Namen oder die Rufnummern einer gespeicherten Kurzwahl ändern.

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um

Kurzwahl speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl

zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung und

gehen Sie zu Schritt h.

e Drücken Sie a oder b, um Name,

Fax/Tel1: oder Fax/Tel2: zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Name gewählt haben, ge-

ben Sie einen neuen Namen mit den Zifferntasten (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 172.)

 Wenn Sie Fax/Tel1: oder

Fax/Tel2: gewählt haben, geben

Sie die neue Nummer ein. Drücken Sie OK.

Hinweis

So können Sie gespeicherte Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken dann Storno. Geben Sie das richtige Zeichen ein.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie weitere Änderungen vor-

nehmen möchten, gehen Sie zu Schritt e.

 Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Rundsende-Gruppen speichern 8

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Kurzwahl können die Nummern zum Rundsenden einfach mit Kurzwahl, Suchen, OK, zweistelliger Kurzwahl und dann Start S/W eingegeben werden. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als RundsendeGruppe unter einer anderen Kurzwahl zusammengefasst werden. Jede Gruppe belegt einen Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 158 Rufnummern (MFC-680CN) bzw. 198 Rufnummern (MFC-885CW) in einer großen Gruppe zusammenfassen (wenn jeweils zwei Rufnummern pro Kurzwahl gespeichert wurden).

(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 58 und Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 34.)

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

c Drücken Sie a oder b, um GRUPPE1,

GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4, GRUPPE5 oder GRUPPE6 als Rundsen-

degruppe zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die zweistelli-

ge Kurzwahl zu wählen, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen, und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. (Siehe Kurzwahl auf Seite 55.) Drücken Sie OK.

f Wiederholen Sie Schritt , bis Sie alle

Nummern hinzugefügt haben, und drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Rundsen-

de-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie ändern möchten. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Gruppennamen ändern zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

So können Sie gespeicherte Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken dann Storno. Geben Sie das richtige Zeichen ein.

e Geben Sie über die Zifferntasten den

neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 172. Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.)

f Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 79.)

Gruppennamen ändern 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Rundsen-

de-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Löschen zu

wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 8

Nummer aus einer Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um

Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um die Rundsen-

de-Gruppe zu wählen, die geändert werden soll. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Rufnum-

mer zu wählen, die gelöscht werden soll. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 58.)

Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl 03 und „7000“ unter der Kurzwahl 02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:

c Geben Sie 03 ein.

Hinweis

Wenn Sie zwei Rufnummern unter der Kurzwahl gespeichert haben, werden Sie gefragt, welche Nummer Sie verwenden wollen.

d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie 02 ein. g Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe. Es wird nun die Rufnummer „06424 7000“ angewählt.

Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z. B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen. Wenn Sie zum Beispiel die Rufnummer 06424 7000 in 06424 7001 ändern möchten, drücken Sie

Kurzwahl, wählen Sie Suchen, drücken Sie 03 und geben Sie mit den Zifferntasten 7001

ein.

Hinweis

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

Digitaler Anrufbeantworter 9

Interner Anrufbeantworter (TAD-Modus)

Der interne digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nachrichten speichern. Die Nachrichten werden in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, gespeichert.

Gesprochene Nachrichten können bis zu 3 Minuten lang sein. Sie können mit den Fernabfrage-Funktionen von unterwegs abgehört werden (siehe Zugangscode verwenden auf Seite 75). Die Anzahl der Nachrichten, die gespeichert werden können, hängt davon ab, wieviel Speicher für andere Funktionen verwendet wird (zum Beispiel für das zeitversetzte Senden oder gespeicherte Faxe).

Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Nachrichten bis zu 24 Stunden erhalten.

Anrufbeantworter vorbereiten9

Bevor Sie den internen digitalen Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie einen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen.

Ansagen 9

Ansage aufnehmen 9

Es können zwei verschiedene Ansage-Arten aufgenommen werden:

 TAD-Ansage

Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer hat die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlasssen.

 F/T-Ansage

Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn der Fax/Tel-Modus eingeschaltet ist und ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer kann keine Nachricht hinterlassen. Siehe F/T-Ansage auf Seite 65.

Die Ansage muss kürzer als 20 Sekunden sein.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Die folgenden Schritte müssen nacheinander ausgeführt werden:

a TAD-Ansage aufnehmen

(TAD-Ansage)

b Anrufbeantworter (TAD-Modus) durch

Drücken der Taste einschalten.

c Drücken Sie a oder b, um

Anrufb.-Einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ansagetexte zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display erscheint die Aufforderung, eine Ansage zu wählen.

e Drücken Sie a oder b, um TAD-Ansage

oder F/T-Ansage zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Aufnehmen

zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 9

g Um eine Ansage aufzunehmen, haben

Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Am MFC-680CN:

Nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab und sprechen Sie die Ansage auf. Legen Sie den Hörer wieder auf, um die Aufnahme zu beenden.

 Am MFC-885CW:

Benutzen Sie das Mikrofon des Gerätes, um Ihre Ansage aufzunehmen. Drücken Sie Stopp, um die Aufnahme zu beenden.

h Drücken Sie Stopp.

Ansage prüfen 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Ansage löschen 9

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anrufb.-Einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ansagetexte zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um entweder

TAD-Ansage oder F/T-Ansage zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Löschen zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

c Drücken Sie a oder b, um

Anrufb.-Einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ansagetexte zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um TAD-Ansage

oder F/T-Ansage zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um

Akt. Ansage zu wählen. Drücken Sie OK.

Mit d oder c können Sie die Laut- stärke ändern.

g Drücken Sie Stopp.

 Drücken Sie 1, um die Ansage zu lö-

schen.

 Drücken Sie 2, um die Funktion ab-

zubrechen.

h Drücken Sie Stopp.

Digitaler Anrufbeantworter

F/T-Ansage 9

Die F/T-Ansage wird im Empfangsmodus Fax/Tel bei einem Telefonanruf wiedergegeben. Sie können mit dieser Ansage den Anrufer zum Beispiel darüber informieren, wann Sie wieder erreichbar sind. Nach dieser Ansage kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen.

Um eine F/T-Ansage aufzunehmen, folgen Sie den Anweisungen unter Ansagen auf Seite 63.

Wie Sie den Fax/Tel-Modus einschalten können, ist unter Empfangsmodi auf Seite 41 be- schrieben.

Anrufbeantworter einschalten9

Drücken Sie die Taste , um den Anrufbe-

antworter einzuschalten. Wenn die Taste leuchtet, ist der Anrufbeantworter (TAD-Mo-

dus) eingeschaltet.

Nachrichten verwalten 9

Nachrichten-Anzeige 9

Wenn eine neue Nachricht empfangen wurde, blinkt die Taste .

Im Display wird die Anzahl der empfangenen gesprochenen Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Faxe angezeigt.

Faxe werden nur gespeichert, wenn die Faxspeicherung oder die Faxvorschau eingeschaltet ist. Siehe Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 68.

Gesprochene Nachrichten wiedergeben 9

Die Nachrichten werden nacheinander in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer der aktuellen Nachricht, die Gesamtanzahl der Nachrichten und Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung an.

Von Anrufern hinterlassene Nachrichten können wie folgt abgehört werden:

a Drücken Sie Wiedergabe/Aufnahme

bzw. Wiedergabe. Die folgenden Funktionen können bei der Wiedergabe der Nachrichten verwendet werden:

l (Rücklauf) # (Vorlauf)

oder

Nachricht wiederholen Zur nächsten Nachricht

springen Lautsprecher-Lautstärke

ändern

b Drücken Sie Stopp.

Kapitel 9

Nachrichten löschen 9

Gesprochene Nachrichten einzeln löschen

a Drücken Sie Wiedergabe/Aufnahme

bzw. Wiedergabe. Sie hören einen 2 Sekunden langen Signalton, dann beginnt das Gerät mit der Wiedergabe der Nachrichten. Vor jeder Nachricht hören Sie einen langen Signalton, hinter jeder Nachricht zwei kurze Töne.

b Zum Löschen einer bestimmten Nach-

richt drücken Sie Löschen/Stumm bzw. Löschen während der Wiedergabe

oder unmittelbar nach den zwei Tönen am Ende der Nachricht.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um die Nachricht zu

löschen.

 Drücken Sie 2, um die Funktion ab-

zubrechen.

Alle gesprochenen Nachrichten löschen 9

a Drücken Sie Löschen/Stumm bzw.

Löschen.

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht 9

Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anrufb.-Einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Aufsprechzeit zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um die maximale

Aufsprechzeit (30, 60, 120 oder 180 Sekunden) zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um alle gesproche-

nen Nachrichten zu löschen.

 Drücken Sie 2, um die Funktion ab-

zubrechen.

Digitaler Anrufbeantworter

Gebührenfreie Statusinfo 9

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, nimmt das Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachricht gespeichert wurde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten (Fax oder Anrufe) gespeichert wurden.

Wenn Sie von unterwegs vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten abfragen möchten, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflegen, bevor Kosten entstehen.

Die Statusinfo-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist. Wenn die Statusinfo auf Ein gestellt ist, wird die Klingelanzahl-Einstellung ignoriert.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

Mithören 9

Mit dieser Funktion können Sie die Wiedergabe der Nachrichten während der Aufzeichnung ein- oder ausschalten (Ein/Aus). Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht während der Aufzeichnung nicht zu hören.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anrufb.-Einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Mithören zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Aus oder Ein

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Statusinfo

zu wählen.

f Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Mitschneiden von Telefongesprächen (nur MFC-680CN) 9

Sie können über den Hörer des Gerätes geführte Gespräche aufnehmen, indem Sie während des Telefonats Wiedergabe/Auf- nahme drücken. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt (bis zu 3 Minuten). Während des Mitschnitts hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen einen Signalton. Um das Mitschneiden zu beenden, drücken Sie Stopp.

Erweiterte Faxoptionen

Es kann jeweils nur eine der erweiterten Faxoptionen eingeschaltet werden:

 Fax-Weiterleitung  Faxspeicherung  Faxvorschau  PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion)

 Aus

Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie die Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 73.)

(nur für Schwarzweiß-Faxe)

Fax-Weiterleitung 10

Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Rufnummer des Faxge-

rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten.

• Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe ca. 24 Stunden erhalten.

• Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen werden. Als Farbfax abgeschickte Dokumente können nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

h Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax weiterleiten zu wählen. Drücken Sie OK.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Faxspeicherung 10

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Fax speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, kann das Gerät nur SchwarzweißFaxe empfangen. Als Farbfax abgeschickte Dokumente können nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

Faxvorschau 10

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen 10

Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, können Sie empfangene Faxe im Display ansehen, indem Sie die Taste Faxvorschau drücken. Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, erscheint beim Empfang eines Faxes eine Pop-up-Meldung im Display. Es können dann weiter alle Funktionen ausgeführt werden.

Faxvorschau einschalten 10

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Faxvorschau zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, können empfangene Farbfaxe nur gedruckt, nicht gespeichert, werden.

Kapitel 10

Empfangene Faxe ansehen 10

Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Pop-up-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Neue Faxe: 02)

a Drücken Sie Faxvorschau.

Es wird nun eine Liste der neuen Faxe angezeigt.

Hinweis

Mit l können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln. Mit # können Sie wieder zur Liste der neuen Faxe gelangen.

b Drücken Sie a oder b, um das Fax, das

Sie ansehen möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Bei einem umfangreichen Fax kann es ein wenig dauern, bis es im Display angezeigt wird.

• Das Display zeigt die aktuelle Seitennummer und die Gesamtanzahl der Seiten an. Wenn die Faxnachricht mehr als 99 Seiten lang ist, wird die Gesamtanzahl der Seiten als „XX“ angezeigt.

c Drücken Sie Stopp.

Für ein im Display angezeigtes Fax stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Taste Funktion

Fax vergrößern

Fax verkleinern

a oder b Nach oben oder unten scrollen d oder c Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Fax löschen

Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

Zurück zur vorherigen Seite

Vor zur nächsten Seite

Weiter zum nächsten Schritt

(Drucken, Zurück und Beenden stehen zur Verfügung.)

Storno

Start S/W

Zurück zur Faxliste

Fax drucken Drücken Sie 1, um die gesamte

Nachricht zu drucken, oder 2, um nur die aktuelle Seite zu drucken.

(Nach dem Drucken können Sie wählen, ob das Fax gelöscht werden oder gespeichert bleiben soll.)

Alle Faxe in der Liste löschen 10

a Drücken Sie Faxvorschau. b Drücken Sie a oder b, um

Alle löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie dann 1, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Alle Faxe in der Liste drucken 10

a Drücken Sie Faxvorschau. b Drücken Sie a oder b, um

Alle drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen 10

Sie können ein Fax vor dem Senden ansehen. Der Direktversand und der aktive Faxabruf müssen zur Verwendung dieser Funktion ausgeschaltet sein.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-

nen dazu die Zifferntasten oder die Kurzwahl benutzen.

d Drücken Sie Faxvorschau.

Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen und das Fax erscheint im Display. Wenn das Fax geöffnet ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung.

Taste Funktion

Fax vergrößern

Fax verkleinern

a oder b Nach oben oder unten scrollen d oder c Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Zurück zur vorherigen Seite

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion)

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten Faxe unten links angezeigt.

Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss am PC das Programm zum PC-Faxempfang gestartet sein. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang im Software- Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

a Drücken Sie Menü.

Vor zur nächsten Seite

e Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

Durch Drücken der Taste Start S/W wird das Fax gesendet und dann aus dem Speicher gelöscht.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 10

f Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS® nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

• Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe etwa 24 Stunden erhalten. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, werden die Faxe auch ausgedruckt, damit bei längeren Stromunterbrechungen vor der Übertragung zum PC keine Daten verloren gehen.

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- meldungen auf Seite 133.)

Anderen PC für den PCFaxempfang auswählen 10

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie a oder b, um

Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp.

• Wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen und zum PC gesendet werden. Farbfaxe werden direkt empfangen und in Farbe ausgedruckt.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Erweiterte Faxoptionen ausschalten

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Weiterl/Speich zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Aus zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn

sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 73.)

Wenn sich beim

Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...

Wenn sich beim Ändern der Faxoptionen noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

 Alle Faxe lösch?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

 Alle Faxe druck?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Kapitel 10

Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterleiten, Fax speichern oder Faxvorschau) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, wählen Sie mit a oder b den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.

Im Display erscheint:

 Fax an PC send.?

Ja i 1 drücken

Nein i 2 drücken

• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Es erscheint nun die Aufforderung zum Einschalten der Kontrolldruck-Funktion. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter

PC-Faxempfang (WerbefaxLöschfunktion) auf Seite 71.)

• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

Fernabfrage 10

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Zugangscode einstellen 10

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage möglich.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Erweiterte Faxoptionen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Zugangs-

code zu wählen.

e Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-

code ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l oder # verwenden. Drücken Sie OK. (Der Stern „l“ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

Hinweis

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l 5 1). (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 53.)

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (---l) einzustellen, drücken Sie in Schritt e Storno und dann OK.

Zugangscode verwenden 10

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l).

c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:

 1 langer Ton — Faxe  2 lange Töne — Gesprochene

Nachrichen

 3 lange Töne — Gesprochene

Nachrichten und Faxe

 Kein langer Ton — Keine Faxe

oder gesprochenen Nachrichten

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, warten Sie nach dem ersten Klingeln ca. 2 Minuten und geben Sie dann den Zugangscode innerhalb von 30 Sekunden ein.

Kapitel 10

Fernabfrage-Befehle 10

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Gesprochene Nachrichten

wiedergeben

1 Wiederholen oder Zurückspringen Um während der Wiedergabe eine Nachricht zu wiederho-

2 Vorspringen Sie können während der Wiedergabe einer Nachricht zur

9 Wiedergabe abbrechen Beendet die Wiedergabe einer Nachricht.

93 Alle gesprochenen Nachrichten

löschen

94 Ansagetexte

wiedergeben/aufnehmen

1 Wiedergabe 1 TAD-Ansage Die gewählte Ansage wird wiedergegeben. Sie können die

2 F/T-Ansage

2 Aufnahme 1 TAD-Ansage Nach einem langen Ton können Sie die gewählte Ansage

2 F/T-Ansage

95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Wählen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung einschalten

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

Nach einem langen Ton werden die aufgezeichneten gesprochenen Nachrichten wiedergegeben.

len, drücken Sie 1. Wenn Sie 1 drücken, bevor die Wiedergabe begonnen hat, springt das Gerät zur vorherigen Nachricht zurück.

nächsten Nachricht springen.

Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurden alle Nachrichten gelöscht. Falls Sie drei kurze Töne hören, konnte nicht gelöscht werden, weil nicht alle Nachrichten abgehört oder keine Nachrichten aufgezeichnet wurden.

*Beachten Sie, dass dieser Befehl alle gesprochenen Nachrichten löscht.

Aufnahme mit 9 beenden.

aufsprechen. Die neue Ansage wird wiederholt. Sie können die Aufnahme mit 9 beenden.

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer programmieren. (Siehe Num- mer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 77.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.

cherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 77.)

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.

Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Fernabfrage-Befehle Verwendung 97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe oder gesproche2 Gesprochene Nachricht

98 Empfangsmodus ändern

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hö2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Beenden Drücken Sie 9 0, um Funktion zu beenden. Legen Sie nach

ne Nachrichten empfangen hat. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

ren, konnte der Empfangsmodus geändert werden.

einem langen Ton den Hörer auf.

Fax-Fernweitergabe 10

Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend # # ein.

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Nummer für die FaxWeiterleitung ändern 10

Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen, und abschließend # # ein.

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Berichte und Listen ausdrucken 11

Faxberichte 11

Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Drücken Sie dazu Menü.

Automatischen Sendebericht einstellen 11

Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist. (Im Sendebericht wird dann FEHLER in der Spalte ÜBERTR ausgedruckt.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Sendebericht zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Automatischen Journalausdruck einstellen 11

Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 79 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Journal zu

wählen.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

Berichte und Listen ausdrucken

e Drücken Sie d oder c, um den ge-

wünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

f Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Jour-

nal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45)

Berichte und Listen 11

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

 Sendebericht

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

 Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen.

 Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Namen und Rufnummern alphabetisch oder numerisch nach Kurzwahlnummern sortiert.

 Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe.

 Geräteeinstell

Liste mit aktuell gewählten Einstellungen.

 Netzwerk-Konf.

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

Bericht oder Liste ausdrucken 11

g Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Ausdruck zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W. e Drücken Sie Stopp.

Faxabruf (Polling) 12

Allgemeines 12

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Aktiver Faxabruf 12

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard) 12

Geschützter aktiver Faxabruf 12

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein. Es muss dasselbe Kennwort sein, dass am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Standard zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Faxabruf (Polling)

Zeitversetzter aktiver Faxabruf 12

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Zeitwahl zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Doku-

ment abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein. (Zum Beispiel: 21:45) Drücken Sie OK.

e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) 12

Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie a oder b, um

Aktiver Abruf zu wählen.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Standard gewählt ha-

ben, gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Geschützt gewählt ha-

ben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt ha-

ben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

e Drücken Sie a oder b, um Rundsenden

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um

Nummer hinzufügen zu wählen, und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl

zu wählen. (Siehe Kurzwahl auf Seite 55.). Drücken Sie OK.

g Wiederholen Sie Schritt f, um weitere

Nummern einzugeben. Drücken Sie dann a oder b, um Fertig zu wählen. Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Start S/W.

Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.

Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, lesen Sie Anzeigen/Abbrechen an- stehender Aufträge auf Seite 39.

c Drücken Sie d oder c, um Standard,

Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

Kapitel 12

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anste- hender Aufträge auf Seite 39.)

Passiver Faxabruf (Standard)12

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um

Passiver Abruf zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Standard zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die jeweilige

Funktion zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten. Drücken Sie OK. Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.

f Drücken Sie Start S/W.

Geschützter passiver

Faxabruf 12

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie a oder b, um

Passiver Abruf zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie ein vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b, um die jeweilige

Funktion zu wählen, deren Einstellung Sie ändern möchten. Drücken Sie OK. Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.

g Drücken Sie Start S/W.

Teil III

Kopieren III

Kopieren 84

100 %

Verg r./ Verkl.

Nor ma l

Pap ie rs or te

Ska li er un g:

100 %

Kopieren 13

Kopien anfertigen 13

Kopierbetrieb einschalten 13

Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie

(Kopierer), so dass die Taste grün

leuchtet.

Das Display zeigt:

1 Kopienanzahl

Qualität

Vergr./Verkl.

Skalierung:

Papiersorte

KOPIE

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.

Normal

100%

Normal

Kopieren

drücken

Sie können mit a oder b durch das Menü der Kopierer-Taste blättern.

 Qualität (siehe Seite 85)  Vergr./Verkl. (siehe Seite 86)  Papiersorte (siehe Seite 89)  Papierformat (siehe Seite 89)  Helligkeit (siehe Seite 88)  Kontrast (siehe Seite 88)  Rot einstellen (siehe Seite 89)  Grün einstellen (siehe Seite 89)  Blau einstellen (siehe Seite 89)  Normal/Sortiert (siehe Seite 88)  Seitenmontage (siehe Seite 86)  Als Standard (siehe Seite 90)  Werkseinstell. (siehe Seite 90)

Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

Hinweis

Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.)

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen 13

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 10.)

c Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Mehrere Kopien anfertigen 13

Sie können bis zu 99 Kopien von einer Vorlage anfertigen.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 10.)

c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Kopiereinstellungen 13

Sie können die Einstellungen temporär, das heißt nur für die nächste Kopie ändern.

Die so gewählten Einstellungen werden nach 1 Minute bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Be- triebsarten auf Seite 23.)

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Wenn Sie mehrere temporäre Einstellungen ändern möchten, drücken Sie a oder b, um jeweils die nächste Einstellung zu wählen.

Hinweis

Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe Änderun-

gen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 90.)

Hinweis

Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie a oder b, um Normal/Sortiert zu wählen. (Siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 88.)

Kopieren abbrechen 13

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

Kopierqualität ändern 13

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Normal.

 Entwurf

Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Sinnvoll für Entwurfskopien oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

 Normal

Für normale Kopien empfohlen. Ergibt gute Kopierqualität in guter Kopiergeschwindigkeit.

 Hoch

Verwenden Sie diese Einstellung zum Kopieren von detailreichen Bildern, wie z. B. Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

Kapitel 13

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Qualität zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Entwurf,

Normal oder Hoch zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Vergrößern/Verkleinern 13

Sie können die kopierten Dokumente vergrößern oder verkleinern.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Vergr./Verkl. zu wählen.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie d oder c, um eine Ver-

größerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie d oder c, um Be-

nutz.:25-400% zu wählen. Drü-

cken Sie OK und geben Sie dann mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein. Drücken Sie OK.

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186%10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Benutz.:25-400%

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Hinweis

Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe (Vergr./Verkl.) gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen nicht verwendet werden.

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) 13

Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.

Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu druckt das Gerät die Vorlage entsprechend vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

(Zum Beispiel: 5 3 zum Verkleinern auf 53%.)

Kopieren

Wichtig

 Vergewissern Sie sich, dass als Papierfor-

mat A4 oder Letter gewählt ist.

 Die Funktion Vergrößern/Verkleinern

kann nicht zusammen mit den Seitenmontage-Funktionen verwendet werden.

 Für farbige Mehrfachkopien steht die

N-auf-1-Funktion nicht zur Verfügung.

 (H)bedeutet Hochformat, (Q)bedeutet

Querformat.

 Beim Erstellen eines Posters können nicht

mehrere Kopien angefertigt werden.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Seitenmontage zu wählen.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten.

i Nachdem alle Seiten eingelesen wur-

den, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschließen.

Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

 2 auf 1 (H)

 2 auf 1 (Q)

 4 auf 1 (H)

e Drücken Sie d oder c, um

Aus (1 auf 1), 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Poster (3 x 3)

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um die Seite einzule- sen. Wenn Sie ein Poster erstellen oder den Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g Nachdem die Seite eingelesen wurde,

drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

 4 auf 1 (Q)

 Poster (3 x 3)

Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.

Kapitel 13

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 13

Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Normal/Sortiert zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Sortiert zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Hinweis

Die Seitenmontage-Funktionen sind nicht verfügbar, wenn Sortiert gewählt wurde.

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen 13

Helligkeit 13

Sie können die Helligkeit einstellen, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Helligkeit

zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um eine dunklere

oder hellere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Kontrast 13

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um den Kontrast

zu verändern. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Brother MFC-885CW User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Hinweis zu diesem Handbuch

Kundeninformation

EG-Konformitätserklärung (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Handbücher ansehen 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Tasten und ihre Funktionen 1

LCD-Anzeigen 1

Menüfunktionen 1

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Empfohlene Bedingungen 2

Verwendbare Vorlagen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Vorlagenglas verwenden 2

Verwendbare Vorlagen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Scanbereich 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlenes Papier 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Fotopapier einlegen 2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Bedruckbarer Bereich 2

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Fax-Modus 3

Stand-by-Fax-Modus ausschalten 3

• Sie können den Faxempfang im Stand-by­Fax-Modus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 22.)

Stand-by-Fax-Modus einschalten 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiereinstellungen 3

Papiersorte zu wählen.

Papierformat zu wählen.

Klingellautstärke 3

Klingellautstärke im Menü ändern 3

Signalton 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

Display 3

LCD-Kontrast zu wählen.

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Hintergrundmuster 3

Abschaltzeit für Display 3

Funktionen sperren 4

Zugangssperre 4

Kennwort festlegen und ändern 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort für die Zugangssperre ändern

Zugangssperre ein-/ausschalten 4

Zugangssperre einschalten 4

Zugangssperre ausschalten 4

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Farbfax-Funktion 5

Abbrechen einer Sendung 5

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

Kon tr as t

• Sie können den Faxempfang im Stand-byFax-Modus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 22.)