BROTHER MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [fr]

Download

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-8440 MFC-8840D

Version C

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Déclarent par la présente que :

Description du produit : Télécopieur Type : Groupe 3 MFC : MFC-8440, MFC-8840D

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Normes applicables : Harmonisé : Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

: EN55024:1998 / A1:2001 : EN61000-3-2:2000 : EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE : 2004

Document émis par : Brother Industries, Ltd. Date : le 2 février 2004 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Conservez ces instructions pour référence ultérieure.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le MFC ou de supprimer tout bourrage de papier, n'oubliez pas de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Après toute utilisation du MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES !

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

■

Pour déplacer le MFC, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE PORTEZ PAS le MFC en le tenant par le bas.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide.

■

Installez ce matériel équipé de son cordon d’alimentation près d’une prise électrique facilement accessible.

■

Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le téléphone à proximité de la fuite.

■

N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui utilisent de l’eau, dans une cave humide ou près d’une piscine.

Attention

■

L’orage et les pointes de courant peuvent abîmer l’appareil ! Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage. Nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de qualité sur le cordon d’alimentation c.a. et sur le cordon téléphonique ; une autre option est de débrancher les cordons (alimentation + téléphone) pendant les orages.

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C.

Attention

■

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre MFC à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur

Marche

Transmission en temps réel

Vous pouvez transmettre des fax en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner appuyez sur

—OU— Pour la transmission suivante

uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

uniq

, puis appuyez sur

Marche

Menu, 2, 2, 5

Set

Fax suivant

ou sur

, puis

Set

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

Fax suivant:On

appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu PARAM. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

, puis

Set

pour faxer.

Marche

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Manuel, Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Set

sur

Menu, 0,1

Fax

puis appuyez

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros à monotouche

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 3, 1

Arrêt/Sortie

Set

vii

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

Saisissez un numéro à trois chiffres pour le numéro abrégé, puis appuyez sur

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Menu, 2, 3, 2

Arrêt/Sortie

Marche

Set

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Trier des copies multiples (avec l'ADF)

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

L'icône de tri s'affiche sur l'écran.

Appuyez sur

Marche

Tri

Marche

(Copie)

viii

Table des Matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement...................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................1-1

Noms et fonction des différents éléments du MFC..... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-5

Indications par voyant du Statut à LED....................1-10

A propos des télécopieurs..............................................1-12

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-12

ECM (Mode de correction des erreurs) ...................1-13

Branchement du MFC ....................................................1-14

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-14

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-15

Séquence ............................................................. 1-15

Branchements......................................................1-16

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un REP externe..........................................1-17

Branchements multilignes (PBX) ............................. 1-18

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX .... 1-18

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-18

Papier ....................................................................................2-1

A propos du papier ........................................................... 2-1

Type et format du papier ............................................ 2-1

Papier recommandé ................................................... 2-1

Choisir un papier acceptable ............................................ 2-2

Volume de papier dans les bacs à papier .............. 2-3

Spécifications du papier pour chaque bac à papier ... 2-4

Comment charger du papier.......................................2-5

Charger du papier ou autre support dans le bac

à papier .............................................................. 2-5

Charger du papier ou autre support dans le bac

à alimentation manuelle

(pour MFC-8440)................................................2-7

Charger du papier ou autre support dans le bac

à usages multiples

(bac MP) (pour MFC-8840D).............................. 2-9

Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les

opérations de fax, copie et impression

(pour MFC-8840D) ............................................... 2-11

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus ....................................................3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et et de l’heure..................... 4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-4

Répétition de lettres................................................ 4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

PBX et TRANSFERT..................................................4-5

Configuration du PBX.............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la Temporisation de Mode............... 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-7

Configuration du format du papier .............................. 4-8

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-9

Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-9

Réglage du volume du haut-parleur .........................4-10

Allumer l'heure d'été automatique ............................4-10

Economie de toner....................................................4-10

Durée de veille..........................................................4-11

Eteindre la lampe du scanner ...................................4-11

Economie d’énergie .................................................. 4-12

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie ......... 4-13

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax .............4-14

Régler le contraste de l’écran LCD...........................4-14

Configuration initiale selon votre pays............................4-15

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions.............................................................4-15

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de

réception.............................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-3

Détection de fax..........................................................5-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 5-5

Réception en mémoire ...............................................5-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 5-7

Réglage de la densité d'impression............................5-7

Opérations de réception avancées...................................5-8

Fonctionnement avec des postes supplémentaires ... 5-8

Mode FAX/TEL uniquement ....................................... 5-8

Utilisation d’un combiné externe sans fil .................... 5-9

Changement des codes à distance ............................ 5-9

Relève ......................................................................5-10

Relève protégée ................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève avec

code sécurisé ................................................... 5-11

Configuration pour réception par relève

en différé ..........................................................5-11

Relève séquentielle .................................................. 5-12

Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax

(pour MFC-8840D) ............................................... 5-13

Configuration de la transmission .......................................6-1

Comment transmettre un fax............................................6-1

Passer en mode Fax ..................................................6-1

Faxer à partir du chargeur automatique de document

(ADF)......................................................................6-1

Faxer à partir de l'ADF ...........................................6-2

Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3

Faxer des documents de format légal à partir

de la vitre du scanner ............................................. 6-5

Message Mémoire saturée..................................... 6-5

Transmission manuelle............................................... 6-5

Transmission automatique .........................................6-6

C’est la méthode de transmission de fax

la plus simple......................................................6-6

Transmission d’un fax en fin de conversation ............ 6-6

Opérations de transmission de base................................6-7

Envoyer des fax en utilisant différents réglages ......... 6-7

Contraste....................................................................6-8

Résolution de fax........................................................6-9

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax......................................................................6-9

Multitâche .................................................................6-10

Transmission en temps réel......................................6-11

Vérification de l’état des tâches................................6-12

Annulation d’une tâche pendant la numérisation

du document.........................................................6-12

Annulation d’une tâche programmée........................6-13

Opérations de transmission avancées............................6-14

Composer la page de garde électronique................. 6-14

Composer vos propres commentaires..................6-15

Page de garde pour le fax suivant uniquement ....6-15

Envoyer une page de garde pour tous les fax......6-16

Utiliser une page de garde imprimée........................ 6-17

Diffusion....................................................................6-17

Mode outre-mer ........................................................6-19

Fax transmis en différé .............................................6-20

Transmission par lot en différé .................................6-21

Configuration de la transmission par relève

(standard) ............................................................. 6-21

Configuration de la transmission par relève

avec code sécurisé...............................................6-22

Sécurité mémoire......................................................6-23

Configurer le mot de passe ..................................6-24

Activer la fonction Sécurité mémoire....................6-24

Désactiver la fonction Sécurité mémoire ..................6-24

xii

Numéros à numérotation automatique et options de

numérotation ........................................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros à monotouche..............7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3

Changer les numéros monotouches et les numéros

abrégés................................................................... 7-4

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-5

Options de numérotation ..................................................7-7

Rechercher .................................................................7-7

Numérotation par monotouche...................................7-7

Numérotation par numéro abrégé...............................7-8

Numérotation manuelle...............................................7-8

Utilisation d’un téléphone extérieur............................. 7-8

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-9

Pause .......................................................................7-10

Numérotation par tonalité ou par impulsions ............7-10

Options de fax à distance ...................................................8-1

Réadressage de fax ......................................................... 8-1

Programmation d’un numéro de réadressage

de fax......................................................................8-1

Configuration de la mémoire de fax..................................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4

Commandes à distance.............................................. 8-5

Extraction des fax....................................................... 8-6

Changement de votre numéro de réadressage

de fax......................................................................8-6

Impression des rapports .....................................................9-1

Configuration et activité du MFC ......................................9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal...........................9-2

Impression des rapports............................................. 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie du MFC....................................10-1

Passer en mode Copie.............................................10-1

Réglages provisoires de copie ............................. 10-2

Faire une seule copie en utilisant l'ADF ................... 10-3

Faire plusieurs copies en utilisant l'ADF................... 10-3

Faire une seule ou plusieurs copies en utilisant

la vitre du scanner ................................................ 10-4

Message Mémoire saturée....................................... 10-5

Utiliser les touches Copie

(réglages provisoires) : ................................................ 10-6

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-7

Qualité (type de document)......................................10-9

Trier des copies en utilisant l’ADF............................10-9

Contraste................................................................10-10

Sélectionner le bac ................................................. 10-11

Duplex/N en 1.........................................................10-12

Duplex/N en 1 copy................................................ 10-14

Copie N en 1 ......................................................10-14

Poster ................................................................10-15

Duplex (1 en 1) (pour MFC-8840D).................... 10-16

Duplex (2 en 1) et Duplex (4 en 1)

(pour MFC-8840D) .........................................10-18

xiii

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ........ 10-19

Qualité ....................................................................10-19

Contraste ................................................................10-19

Informations importantes ..................................................11-1

Spécifications IEC 60825.......................................... 11-1

Diode laser ........................................................... 11-1

Attention ...............................................................11-1

Pour votre sécurité....................................................11-2

Déconnecter l'appareil..............................................11-2

Connexion LAN ....................................................11-2

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ................................11-3

Marques Commerciales..................................................11-5

Dépistage des pannes et entretien normal ......................12-1

Dépistage des pannes....................................................12-1

Messages d’erreur .................................................... 12-1

Bourrages de documents.......................................... 12-5

Le document est coincé en haut du chargeur

automatique ADF..............................................12-5

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique ADF..............................................12-5

Bourrages de papier ................................................12-6

Du papier est coincé dans le bac duplex

(pour MFC-8840D) .........................................12-10

Si votre MFC présente des difficultés

de fonctionnement.............................................. 12-12

Améliorer la qualité d’impression............................ 12-17

Emballage et transport du MFC....................................12-21

Entretien courant ..........................................................12-24

Nettoyage du scanner............................................. 12-24

Nettoyage de l'imprimante ......................................12-25

Nettoyage du tambour. ........................................... 12-26

Remplacer la cartouche de toner............................ 12-27

Comment remplacer la cartouche de toner ............ 12-27

Remplacer le tambour. ........................................... 12-32

Vérifier la durée de vie du tambour.........................12-35

Compteur de pages ................................................12-35

........................................................11-2

xiv

Accessoires en option ....................................................... 13-1

Carte mémoire................................................................13-1

Installer la carte mémoire en option..........................13-2

Carte réseau (LAN) ........................................................13-5

Avant de commencer l'installation............................13-6

Etape 1 : Installation du matériel..............................13-6

Etape 2 : Raccorder la NC-9100h à un réseau

Ethernet 100BASE-TX ou 10BASE-T à paire

torsadée non blindée ............................................ 13-9

LED ...................................................................... 13-9

INTERRUPTEUR D'ESSAI ................................ 13-10

Bac à papier #2 ...................................................... 13-11

14 15

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-2

Copie ................................................................................S-2

Généralités (suite) ............................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Imprimante........................................................................S-5

Interfaces..........................................................................S-5

Configuration de l'ordinateur.............................................S-6

Consommables.................................................................S-7

Carte réseau (LAN) (NC-9100h).......................................S-8

Serveur d'impression/numérisation sans fil externe

en option (NC-2200w) ...................................................S-9

Index ......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Ce MFC-8440, MFC-8840D est d'un usage simple ; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la Table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New Les caractères en courier new identifient les messages

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser ou d'abîmer le MFC .

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre MFC.

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

qui apparaissent sur l’écran du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Noms et fonction des différents éléments du MFC

■

Vue de face

5 Chargeur automatique de document (ADF)

4 Panneau de

Commande

3 Rabat support de bac de sortie face en bas avec extension

2 Bouton d'ouverture du capot avant

1 (MFC-8440) Bac à alimentation

manuelle Bac à usages multiples (Bac MP)

(MFC-8840D)

11 Bac à papier (Bac 1)

6 Extension du support de

document de l’ADF

7 Volet du support de sortie de document de l’ADF

8 Capot document

9 Interrupteur

d'alimentation

10 Capot avant

N°. Nom Description

(MFC-8440) Bac à alimentation manuelle

Chargez le papier ici.

(MFC-8840D) Bac à usages multiples (Bac MP)

Bouton d'ouverture du capot avant Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le

capot avant.

Rabat support de bac de sortie face en bas avec extension

Dépliez ce support pour empêcher le papier imprimé de tomber du MFC.

(Rabat support)

Panneau de Commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

commander le MFC.

Chargeur automatique de document (ADF)

Extension du support de document de l’ADF

Volet du support de sortie de document de l’ADF

Capot document Ouvrez-le pour placer le document sur la

Utilisez l'ADF pour les documents à plusieurs pages.

Placez le document ici pour utiliser l'ADF.

Dépliez ce support pour empêcher le papier numérisé de tomber du MFC.

vitre du scanner.

Interrupteur d'alimentation Appuyez sur cet interrupteur pour

allumer ou éteindre l'appareil.

Capot avant Ouvrez le capot pour installer une

cartouche de toner ou un tambour.

11 Bac à papier (Bac 1) Chargez le papier ici.

1 - 2 INTRODUCTION

■

Vue arrière

16 Capot ADF

15 Bac de sortie face

imprimée dessus (Bac de sortie arrière)

17 Prise de Ligne

14 Connecteur

d'alimentation CA

13 Bac duplex

(MFC-8840D)

12 Levier de réglage du papier

pour impression duplex

(MFC-8840D)

N°.

Nom Description

12 Levier de réglage du papier

pour impression duplex

Utilisez ce levier en fonction du format de votre papier pour impression duplex.

Téléphonique

18 Connecteur d'interface USB

19 Connecteur d'interface parallèle

(MFC-8840D)

13 Bac duplex

(MFC-8840D)

Sortez-le pour retirer les bourrages de papier à l’intérieur du MFC.

14 Connecteur d'alimentation CA Raccordez le cordon d'alimentation AC ici. 15 Bac de sortie face imprimée

dessus (Bac de sortie arrière)

Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est placé dans le bac MP ou le bac à alimentation manuelle.

16 Capot ADF Ouvrez-le pour retirer tout bourrage de

papier à l'intérieur de l'ADF.

17 Prise de Ligne Téléphonique Branchez ici le cordon fourni avec l'appareil. 18 Connecteur d’interface USB Branchez le câble USB ici. 19 Connecteur d'interface

Branchez le câble parallèle ici.

parallèle

INTRODUCTION 1 - 3

■

Vue intérieure (Capot Document ouvert)

23 Capot document

22 Levier de verrouillage

du scanner

21 Bande de verre

20 Repères pour

document

N°.

Nom Description

20 Repères pour

document

Utilisez-les pour centrer le document sur la vitre du scanner.

24 Film blanc

25 Vitre du scanner

21 Bande de verre Elle sert à scanner les documents lorsque l'ADF

est utilisé.

22 Levier de verrouillage

du scanner

Sert à verrouiller/déverrouiller le scanner lors de tout déplacement du MFC.

23 Capot document Ouvrez-le pour placer le document sur la vitre du

scanner.

24 Film blanc Nettoyez-le pour obtenir des copies et

numérotations de bonne qualité.

25 Vitre du scanner Placez ici le document à numériser.

1 - 4 INTRODUCTION

Vue d’ensemble du panneau de commande

Les panneaux de commande des appareils MFC-8440 et MFC-8840D ont des touches similaires.

5 8

421 3

INTRODUCTION 1 - 5

421 3 5

Alt

Permet d'accéder aux emplacements de mémoire 21 à 40 par le biais des monotouches lorsque la touche Maj est enfoncée.

Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Touches Impression

Sécurité

Vous permet d'imprimer les données enregistrées en mémoire si vous saisissez correctement votre mot de passe à quatre chiffres.

Annulation Tâche

Supprime les données dans la mémoire de l'imprimante.

Voyant de Statut à LED

(Diode électroluminescente)

Le voyant à LED clignote et change de couleur en fonction du statut du MFC.

Affichage à Cristaux Liquides (LCD) de cinq lignes

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC.

Touches Mode :

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

1 - 6 INTRODUCTION

Touches fax et téléphone :

Tél/R Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous également de cette touche pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

INTRODUCTION 1 - 7

5 8

Touches de navigation :

Permet d'accéder au Menu pour programmer.

Set

Permet d'enregistrer les réglages dans le MFC.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou permet de quitter le menu en appuyant à plusieurs reprises.

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu.

Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie, appuyez sur ces touches pour régler le volume en mode fax.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Ces touches servent également à effectuer une recherche numérique des noms des numéros préprogrammés en mode fax.

Touches Copie

(réglages provisoires) : Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agrandir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Contraste

Permet de faire une copie plus claire ou plus sombre du document.

Qualité

Permet de sélectionner la qualité de la copie en fonction du type de document.

Selection bac

Permet de sélectionner le bac utilisé pour la copie suivante.

Tri

Permet de trier plusieurs copies avec l’ADF.

N en 1 (pour MFC-8440) N in 1 permet de copier 2 ou 4

pages sur une seule page. Duplex/N en 1 (pour MFC-8840D)

Choisissez Duplex pour copier des deux côtés du papier ou N in 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule page.

1 - 8 INTRODUCTION

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le MFC.

La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’interrompre un fax, une copie ou une numérisation ou de quitter le menu.

Marche

Permet de lancer diverses opérations : transmission de fax, réalisation de copies ou numérisation.

INTRODUCTION 1 - 9

Indications par voyant du Statut à LED

Le voyant d'indication du

Status

à LED (diode électroluminescente)

clignote et change de couleur en fonction du statut du MFC.

Les indications de LED présentées dans le tableau ci-dessous sont utilisées dans les illustrations figurant dans ce chapitre.

LED Statut du voyant à LED

Voyant éteint.

Voyant allumé.

Vert Jaune Rouge

Voyant clignote.

Vert Jaune Rouge

LED MFC Statut Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est sur off ou le

MFC est soit en mode Veille soit en mode Economie d'énergie.

Préparation Le MFC se prépare pour l'impression.

Vert

Prêt Le MFC est prêt à imprimer.

Vert

Réception des données

Jaune

Données restant en mémoire

Jaune

1 - 10 INTRODUCTION

Le MFC est en train soit de recevoir des données qui proviennent de l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

Les données d’impression restent dans la mémoire du MFC.

LED MFC Statut Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur off.

2. Patientez quelques secondes, puis remettez l'interrupteur d'alimentation sur on et réessayez d'imprimer.

Rouge

Capot ouvert Le capot est ouvert. Fermez le capot.

Toner vide Remplacez la cartouche de toner par une

Erreur papier Placez du papier dans le bac ou dégagez le

Rouge

Verrouillage Scan Vérifiez que le levier de verrouillage du scanner

Autres Vérifiez le message affiché. (Voir Dépistage des

Mémoire saturée La mémoire est pleine. (Voir Messages d’erreur

Si vous ne pouvez pas corriger l'erreur et si le même message d'appel de service s'affiche après avoir remis le MFC sous tension, appelez votre revendeur ou le centre d'après-vente agréé Brother.

(Voir Messages d’erreur page 12-1.)

cartouche neuve. (Voir Remplacer la cartouche de toner. page 12-27.)

bourrage de papier. Vérifiez le message affiché. (Voir Dépistage des pannes et entretien normal page 12-1.)

est libéré. (Voir Levier de verrouillage du

scanner page 1-4.)

pannes et entretien normal page 12-1.)

page 12-1.)

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est sur off ou lorsque le MFC est en mode Veille, le voyant à LED est éteint.

INTRODUCTION 1 - 11

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre MFC est réglé en mode tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à afficher

Arrêt/Sortie

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Réception

Marche

. Pour annuler la réception, appuyez sur

, et ces bips continueront pendant

Fax

, il répondra automatiquement à

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP ; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur externe (REP) page 1-15.)

1 - 12 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC.

Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

INTRODUCTION 1 - 13

Branchement du MFC

Branchement d’un téléphone externe

Même si votre MFC n'a pas de combiné, vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé directement sur votre MFC comme il est illustré sur le diagramme ci-dessous.

Poste supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran LCD affiche

Téléphone

1 - 14 INTRODUCTION

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et le MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur (REP) doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le MFC ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

INTRODUCTION 1 - 15

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Branchements

Branchez le cordon de la ligne téléphonique de la prise murale à l'arrière du MFC, dans la prise marquée LIGNE.

Branchez le cordon de la ligne téléphonique de votre répondeur externe dans la prise appropriée de l'appareil. (Vérifiez que ce cordon est branché sur le répondeur sur la prise de la ligne téléphonique du répondeur, et non pas la prise du téléphone.)

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du MFC n'est pas concerné.)

Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode Réception sur (Voir Sélection du mode Réception page 5-1.)

Tel/Rep.Ext

REP

1 - 16 INTRODUCTION

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne prenne fin.)

Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes.

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code d'activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Exemple :

“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en appuyant sur 51 puis en appuyant sur Marche."

Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le MFC ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une vois forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre MFC a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette pause.

INTRODUCTION 1 - 17

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour le MFC. Vous pourrez ainsi laisser le mode Réception sur Fax pour recevoir des fax à toute heure de la journée ou de la nuit.

Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception

Manuel

sur considérés comme des appels téléphoniques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si vous avez la messagerie vocale, l'appel en attente, RingMaster, un service répondeur, un système d'alarme ou tout autre service téléphonique spécifique sur une même ligne téléphonique, ceci peut créer un problème au niveau du fonctionnement de votre MFC. (Voir Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne. page 12-13.)

1 - 18 INTRODUCTION

Papier

A propos du papier

Type et format du papier

Le MFC charge le papier qui se trouve dans le bac à papier, le bac à alimentation manuelle, le bac à usages multiples ou le bac inférieur en option.

Type de bac Nom du modèle

Bac à papier (Bac 1) MFC-8440 et MFC-8840D Bac à alimentation manuelle MFC-8440 Bac à usages multiples (bac MP) MFC-8840D Bac inférieur en option (bac 2) Option pour MFC-8440 et MFC-8840D

Papier recommandé

Papier ordinaire : Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent : 3M CG 3300 Etiquettes : Etiquettes laser Avery L7163

■

Avant d'acheter de grandes quantités de papier, veuillez le tester pour vérifier qu'il convient.

■

Utilisez du papier copieur ordinaire.

■

Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2.

■

Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou alcalin.

■

Utilisez du papier sens machine.

■

Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5 % environ.

PAPIER 2 - 1

Attention

N'utilisez pas du papier pour imprimantes jet d'encre. Un tel papier risque de créer des bourrages de papier et d'endommager votre MFC.

La qualité d’impression dépend du type et de la marque du papier. Consultez notre site http://solutions.brother.com dernières recommandations en matière de papier pour le MFC-8440 et le MFC-8840D.

et vérifiez nos

Choisir un papier acceptable

Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur le MFC avant d'en acheter de grandes quantités.

■

Evitez les feuilles d'étiquettes partiellement utilisées au risque d'abîmer votre MFC.

■

Evitez d'utiliser du papier couché tel du papier couché au vinyle.

■

Evitez d'utiliser du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en relief.

Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre représentant agréé le plus proche ou le lieu d'achat de votre MFC.

■

Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les imprimantes laser.

■

Pour une impression optimale, nous recommandons du papier sens machine.

■

Si vous utilisez du papier spécial qui a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant le bac à alimentation manuelle ou le bac à usages multiples.

■

Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans ce MFC.

2 - 2 PAPIER

Volume de papier dans les bacs à papier

Format du papier Nombre de feuilles

Bac à usages multiples (bac MP)

(MFC-8840D) Bac à alimentation

manuelle (MFC-8440)

Bac à papier (Bac 1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO),

Bac inférieur en option (bac 2)

Impression duplex A4, Letter, Legal —

Largeur : 69,8 à 220 mm Hauteur : 116 à 406,4 mm

B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

50 feuilles (80 g/m

Une seule feuille

250 feuilles (80 g/m

)

PAPIER 2 - 3

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Modèle MFC-8440 MFC-8840D Types de

papier

Grammage du papier

Formats du papier

Bac à

S/O usages multiples

Bac à alimentation manuelle

Papier ordinaire, papier

qualité supérieure, papier

recyclé, enveloppes,

étiquettes et transparent Bac à papier Papier ordinaire, papier recyclé et transparents* Bac

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents* inférieur en option

Bac à

S/O 60 à 161 g/m usages multiples

Bac à

60 à 161 g/m

alimentation manuelle

Bac à papier 60 à 105 g/m Bac

60 à 105 g/m

inférieur en option

Bac à

S/O usages multiples

Bac à alimentation

Largeur : 69,8 à 220 mm

Hauteur : 116 à 406,4 mm manuelle

Bac à papier A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5,

A6, B6 (ISO) Bac

inférieur en

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5,

B6 (ISO) option

Papier ordinaire, papier qualité supérieure, papier recyclé, enveloppes* étiquettes* transparents*

, et

S/O

Largeur : 69,8 à 220 mm Hauteur : 116 à 406,4 mm

S/O

*1 Jusqu'à 3 enveloppes *2 Jusqu'à 10 feuilles

Lors de l'impression sur transparents, retirez chaque transparent du bac de sortie face imprimée dessous dès qu'il sort du MFC.

2 - 4 PAPIER

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Sortez entièrement le bac à papier du MFC.

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format du papier.

Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.

Pour le papier de format Legal, appuyez sur le bouton de libération du dispositif de réglage universel et tirez sur l'arrière du bac à papier.

Bouton de libération du dispositif de guidage universel

PAPIER 2 - 5

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Placez le papier dans le bac à papier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous le repère

de papier maximum, et que le guide-papier est bien contre la pile de papier.

Jusqu'ici.

Remettez le bac à papier fermement dans le MFC et dépliez le volet support avant d'utiliser le MFC.

Rabat support avec extension

Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessous.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

■

Pour copier ou recevoir des fax sur papier format Legal, dépliez aussi l'extension, du rabat support.

2 - 6 PAPIER

Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8440)

Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que le bac à alimentation manuelle.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette position jusqu'à ce que le MFC entraîne automatiquement le papier sur une courte distance, puis lâchez le papier.

PAPIER 2 - 7

Une fois le papier dans le bac à alimentation manuelle, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier ou plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

2 - 8 PAPIER

Charger du papier ou autre support dans le bac à usages multiples (bac MP) (pour MFC-8840D)

Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que le bac à usages multiples.

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez et dépliez le volet support du bac MP.

Volet support du bac MP

PAPIER 2 - 9

Lorsque vous chargez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il touche bien l'arrière du plateau.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Vous pouvez placer jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 80 g/m

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.

dans le bac MP.

Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer le papier dans le MFC.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

2 - 10 PAPIER

Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les opérations de fax, copie et impression (pour MFC-8840D)

Si vous souhaitez imprimer des deux côtés du papier avec la fonction Duplex pour les opérations de fax, copie ou impression, vous devrez régler le levier de réglage du papier en fonction du format du papier que vous utilisez.

Cette fonction est disponible pour les formats A4, Letter ou Legal. (Voir Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax (pour

MFC-8840D) page 5-13, Duplex/N en 1 page 10-12 et Impression des deux côtés (impression Duplex) dans le guide d'utilisation du

logiciel sur le CD-ROM.)

Chargez le papier dans le bac à papier ou le bac à usages multiples.

Réglez le levier de réglage de papier sur Impression Duplex, à l'arrière du MFC, en fonction du format du papier utilisé.

LTR/LGL

Votre MFC est alors prêt à imprimer des pages recto-verso.

PAPIER 2 - 11

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre MFC.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre MFC. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer votre MFCsans consulter le Guide de l’utilisateur. Mais pour vous aider à comprendre les sélections et options des menus disponibles dans les programmes du MFC, utilisez le tableau de menus, page 3-4.

Vous pouvez programmer votre MFC en appuyant sur puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler Appuyez sur sélectionner Appuyez sur

Menu, 2, 2, 2

Fin

Set

Résolution fax

et sur ou sur pour

sur

Fin

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure.

3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Touches de navigation

*Permet d’avoir accès au

*Permet d’aller au niveau de

*Permet d’accepter une

*Permet de quitter le menu

*Permet de revenir au

*Permet de parcourir le

*Permet de revenir au

*Permet de passer au

*Permet de quitter le menu

menu suivant

option

en appuyant à plusieurs reprises

niveau précédent du menu

niveau en cours du menu

niveau précédent du menu

niveau suivant du menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Quand vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur Param. général. —OU— Appuyez sur

pour afficher le menu

1.Param. général

2.Fax

3.Copie

4.Imprimante

▲▼

Choix

& Set

Fax —OU— Appuyez sur

pour afficher le menu Copie

—OU—

Appuyez sur Imprimante —OU— Appuyez sur

pour afficher le menu

4.Imprimante

5.Imp. rapports

6.Réseau

0.Param.syst.

▲▼

Choix

& Set

Imp. rapports —OU—

Appuyez sur

pour afficher le menu Résean

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2

(Uniquement si l'option de la carte LAN (NC-9100h) est installée.) —OU—

Appuyez sur —OU— Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée : ou . Puis, sélectionnez une option en appuyant sur s’affiche sur l’écran.

L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu’à la sélection du

menu suivant. Appuyez sur Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche

Confirme

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches. Le réglage en cours est toujours l’option ayant “ ”.

pour afficher le menu Param. syst.

Set

lorsque l’option

3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

1.Param. général

Sous-menu Sélections du

1.Mode Chrono.

2.Type papier

3.Format papier

— 0 Sec

1.Bac MP (MFC-8840D)

2.Supéri eur (Pour

MFC-8440, ce menu n'apparaît pas.)

3.Inféri eur (option)

1.Supéri eur (Ce menu n'apparaît que si vous avez le bac N°2 en option.)

Options Descriptions Page

30 Secs 1 Min

2 Mins

5 Mins Off

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Règle la durée pendant laquelle le MFC reste en mode Copie ou Scan avant de repasser en mode Fax.

Identifie le type de papier dans le bac à usages multiples.

Identifie le type de papier dans le bac à papier 1.

Identifie le type de papier dans le bac à papier 2.

Identifie le format de papier dans le bac à papier 1.

4-6

4-7

4-8

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

Param.

général

(suite)

Sous-menu Sélections du

3.Format papier

(suite)

4.Volume 1.Sonnerie Bas

5.Heure été auto

6.Ecolog ie 1.Économie

2.Inférieur (option)

2.Bip sonore Bas

3.Haut pa rleur Bas

— On

toner

2.Tps Veille (00-99)

3.Eco. én ergie On

Options Descriptions Page

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Moyen

Haut Off

Moyen

Haut Off

Moyen

Haut Off

Off

05 Min*

Off

Identifie le format de papier dans le bac à papier 2.

Règle le volume de la sonnerie.

Règle le volume du bip sonore.

Règle le volume du haut-parleur.

Changer automatiquement l'heure d'été.

Augmente la durée de vie de la cartouche de toner.

Economie de courant 4-11

Mode économie d’énergie

4-8

4-9

4-10

4-12

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Menu principal

1. général

(suite)

2.Fax 1.Param.RC.

apez sur les numéros du menu.

Param.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

Sous-menu Sélections du

7.Usage bac: Cop

(Ce menu n'apparaît pas pour le MFC-8440.) (Si vous avez le bac 2 en option, voir page 3-17.)

8.Usage bac: fax

(Ce réglage ne s'affiche que si vous avez le bac 2 en option, voir page 3-17.)

7.Contraste LCD

(MFC-8440)

8.Contraste LCD

(MFC-8840D)

9.Contraste LCD

(Avec bac 2 en option)

(Uniquement en mode Fax)

—

— Sélectionne le bac

—- +

1.Long. sonnerie

2.Durée son. F/T

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

sélection pour accepter

Options Descriptions Page

Bac 1 seulement MP seulement

Auto

- +

03 - 05 (03 ) Règle le nombre de

70 40

Sélectionne le bac utilisée pour la copie.

utilisée pour le fax.

Ajuste le contraste de l’écran à cristaux liquides.

sonnerie avant que le MFC ne prenne l’appel en mode Fax ou Fax/Tél.

Règle la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél.

pour

quitter

4-13

4-14

5-2

5-3

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6

Menu principal

2.Fax (suite)

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

Sous-menu Sélections du

1.Param.RC . (Uniquement

en mode Fax) (suite)

3.Détection

fax

4.Code

distance

5.Réduction

auto.

6.Récp. en

mem.

7.Densité

toner

8.Relève R C Standard

9.Duplex

MFC-8840D

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

sélection pour accepter

Options Descriptions Page

Off

( 51, #51)

Off

- +

Protégé Env.Diff.

Off

Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver le MFC. Vous pouvez personnaliser ces codes.

Permet de réduire la taille des fax entrants.

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier

Imprime de manière plus foncée ou plus claire.

Règle votre MFC pour appeler un autr e télécopieur pour en extraire un fax.

Reçoit des fax imprimés sur les deux côtés du papier.

pour

quitter

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Menu principal

2.Fax (suite)

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

Sous-menu Sélections du

2.Param. TX. (Uniquement

en mode Fax)

1.Contra ste Auto

2.Résolu tion fax

3.Envoi différé

4.TX dif féré On

5.Tx Immédiat

6.Relevé TX Standard

7.Param. pg

sélection pour accepter

Options Descriptions Page

Change la clarté ou

Clair Fonce

Standard

Fin Sup.fin Photo

— Règle l’heure

Off

On Fax suivant uniq

Protégé

Fax suivant uniq On

Off

Imp. exemple

la noirceur d’un fax que vous transmettez.

Règle la résolution par défaut des fax sortants.

(exprimée en utili sant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis.

Combine tous les fax différés envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission.

Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire.

Permet de régler le document sur votre MFCpour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur.

Envoie automatiquement une page de garde que vous avez programmée.

pour

quitter

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8

Les réglages du fabricant sont affichés en

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

Menu principal Sous-menu Sélections du

2.Fax (suite)

sélection

2.Param. TX. (Uniquement

en mode Fax) (suite)

3.Entr. abrégées

4.Param. rapport

8.Note pg —

9.Mode outre-mer

0.Format fa x A 4/Lettre

1.Num. monotouche

2.Num.abr egé —

3.Groupem ent — Permet de définir un

1.Rap. transmis.

2.Périod. journal

sélection pour accepter

Options Descriptions Page

Vous pouvez définir vos propres commentaires pour la page de garde du fax.

Off

Legal

On+Image

Off Off+Image

Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs

Tous les 50 fax

Off

Permet des ajustements pour les transmissions à l’étranger qui peuvent parfois causer des problèmes.

Règle la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document.

Enregistre les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche).

Enregistre les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche).

numéro de groupe à des fins de diffusion.

Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le rapport du journal.

pour

quitter

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

Menu principal

2.Fax (suite)

sélection

Sous-menu Sélections du

5.Opt. acc. dist

6.Jobs en att.

0.Divers 1.Sécurité

Réadress.

fax

2.Mémori ser fax

3.Accès à dist

4.Impr. document

— — Vérifie quels sont les

mem

2.Vie tambour

3.Compte ur page

sélection pour accepter

Options Descriptions Page

Off

--- Vous devez

— Permet d’imprimer

— Annule la plupart des

— Vous pouvez vérifier

Total Copie Impr. Liste/Fax

Configure le MFC pour réacheminer les fax

Enregistre les fax entrants dans la mémoire afin que vous puissiez les extraire quand vous n’êtes pas à proximité du MFC.

programmer votre propre code pour l’extraction des fax à distance.

les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

travaux en mémoire ou annule un fax différé ou une relève.

fonctions sauf la réception de fax en mémoire.

le pourcentage de durée de vie disponible du tambour.

Permet de vérifier le nombre de pages imprimées par le MFC jusqu'à présent.

quitter

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

12-35

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 10

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

Menu principal

3.Copie 1.Qualité Texte

4.Imprim ante 1.Emul ation — Auto

5.Imp. rapports

sélection

Sous-menu Sélections du

2.Contrast e —- +

2.Options imp.

Réinit.impr.

1.Aide — — Vous pouvez

2.Numéros abrégé

3.Journal ——

4.Rapp. Trans.

5.Config. système

6.Bon Commande

1.Polices

res.

Configuration

— — Permet de redonner

——

sélection pour accepter

Options Descriptions Page

Photo

Auto

HP LaserJet BR-Script 3

— Imprime une liste des

—

- +

Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document.

Ajuste le contraste pour les copies.

Sélectionne le mode Emulation.

réglages en cours de l'imprimante ou des polices de caractèr es internes du MFC.

au MFC les paramètres par défaut du fabricant.

imprimer ces listes et ces rapports.

pour

quitter

10-19

Voir le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM

9-3

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

3 - 11 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

Param.syst.

Sous-menu Sélections du

1.Mode réponse

2.Date/Heure — — Programme la date

3.ID stat ion — Fax

Tonal/Impuls.

5.PBX — On

— Fax

— Tonal.

Options Descriptions Page

Vous pouvez

Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel

Tel Nom

Impuls.

Off

sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

et l’heure sur l’écran et sur les en-têtes des fax que vous envoyez.

Programme votre nom, vos numéros de fax et téléphone qui figureront sur chaque page transmise par fax.

Sélectionne le mode de numérotation.

Activez cette fonction si l’appareil est branché sur un réseau PBX (private Branch Exchange – autocommutateur privé).

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

5-2

4-1

4-2

4-15

4-5

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 12

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

sélection pour accepter

Si vous avez installé l'option de la carte LAN (NC-9100h), l'écran affiche le menu LAN suivant.

pour

quitter

Menu principal

6.Réseau (option)

Sous-menu Sélections du

1.Config. TCP/IP

1.Méthode BOOT

2.Adresse IP?

3.Masq.SS. réseau

4.Passerelle [000-255].

5.Nom d’hôte BRN_XXXXXX Saisissez le nom de

6.Config. WINS

7.Serveur WINS

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Options Descriptions Page

Auto

Statique RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statique

Primaire Secondaire

Vous pouvez sélectionner le méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins.

Saisissez l'adresse IP.

Saisissez le masque de sous-réseau.

Saisissez l'adresse de passerelle.

l'hôte.

Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS.

Spécifie l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.

Vour le Guide de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

3 - 13 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

1.Config. TCP/IP

(suite)

2.Internet 1.Adresse

3.Config RC mail

8.Serveur DNS

9.APIPA On

mail

2.Serveur SMTP

3.Serveur POP3

4.Nom bal (jusqu’à 20

5.Mot passe bal

1.Réceptio n auto

2.Période RC 10Min Règle l'intervalle

Options Descriptions Page

Primaire Secondaire

Off

(60 caractères) Saisissez l'adresse

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

caractères)

Mot Passe:

Off

Spécifie l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.

Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien.

e-mail.

Saisissez l'adresse du serveur SMTP.

Saisissez l'adresse du serveur POP3.

Saisissez le nom de la boîte aux lettres

******

Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur POP3.

Vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3.

pour la vérifica tion de la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3.

Vour le Guide de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 14

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

3.Config RC mail

(suite)

4.Config TX mail

5.Config. relai

3.Entête Tout

4.Eff.Mail err.

5.Avis On

1.Sujet émetteur

2.Limite taille

3.Avis On

1.Diff.relai On

2.Domaine relai

3.Rapport relais

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Options Descriptions Page

Sélectionne le

Sujet+De+A

Sans

Off

MDN

Off

— Affiche le sujet qui

Off

RelaiXX: Enregistre le nom du

Off

contenu de l'en-tête du mail à imprimer.

Efface automatiquement l es mails en erreur.

Envoie des messages d'avis.

est rattaché aux données Fax Internet.

Limite le volume des documents e-mail.

Envoie des messages d'avis.

Transmet un document vers un autre télécopieur.

domaine.

Imprime le r apport de diffusion du relais.

Vour le Guide de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

3 - 15 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

6.Para. divers

7.Scan vers E-mail

1.Netware On

2.Trame réseau

3.Appletal k On

4.DLC/LLC On

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Fuseau horaire

1.Couleur PDF

2.N/B PDF

Options Descriptions Page

Sélectionnez On pour

Off

Auto

8023 ENET 8022 SNAP

Off

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Définit le fuseau

JPEG

TIFF

utiliser le MFC sur un réseau Netware.

Permet de spécifier le type de trame.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Macintosh.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau DLC/LLC.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Net BIOS/IP.

Sélectionne le mode de lien Ethernet.

horaire de votre pays.

Sélectionne le type de fichier.

Vour le Guide de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 16

Si vous avez le bac à papier en option, l'écran affiche ces options. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(Pour MFC-8440 avec le bac à papier en option 2)

Menu principal

1.Param. général

Sous-menu Sélections du

7.Usage bac: cop

8.Usage bac: fax

—

Options Descriptions Page

Bac 1 seulement Bac 2 seulement

Auto

Bac 1 seulement Bac 2 seulement

Auto

Sélectionne le bac utilisée pour copier.

Sélectionne le bac utilisée pour faxer.

(Pour MFC-8840D avec le bac à papier en option 2)

Menu principal

1.Param. général

Sous-menu Sélections du

7.Usage bac: cop

8.Usage bac: fax

—

Options Descriptions Page

Bac 1 seulement Bac 2 seulement MP seulement

Auto

Bac 1 seulement Bac 2 seulement

Auto

Sélectionne le bac utilisée pour copier.

Sélectionne le bac utilisée pour faxer.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et et de l’heure

Votre MFC affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’identité de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

Appuyez sur

Tapez les deux derniers chiffres de l’année.

Appuyez sur

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur (Exemple : tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur (Exemple : tapez 15:25 pour 3 heures vingt-cinq de l’après-midi.)

Appuyez sur L’écran affiche alors la date et l’heure dès que le MFC est en

mode de veille.

Menu, 0,2

Set

Arrêt/Sortie

02.Date/Heure

:20XX

Année

Entrée & Conf.

POUR COMMENCER 4 - 1

Configuration de l’ID Station

Vous pouvez enregistrer votre nom ou le nom de votre compagnie ainsi que le numéro de fax et le numéro de téléphone qui seront imprimés sur toutes les page de fax envoyées.

Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante :

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple : “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161-444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit : +44 161-444 5555.

Appuyez sur

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur

Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.). Appuyez sur (Si votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sont

identiques, saisissez à nouveau le même numéro.)

Menu, 0,3

Set

03.ID station

Fax :

Entrée & Conf.

■

Le numéro de téléphone saisi ne sert que pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde électronique page 6-14.)

■

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.

4 - 2 POUR COMMENCER

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères maxi.).

Appuyez sur

Set

Arrêt/Sortie

L’écran affiche la date et l’heure. Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran

vous demande d’appuyer sur

pour quitter sans changement.

pour faire un changement ou sur

Saisie de texte

Quand vous configurez certaines fonctions comme l’identité de votre appareil, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.

0, #

et n’ont pas de lettres car elles

Appuyez sur

la touche

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

une fois deux fois trois fois quatre fois

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace, appuyez sur , une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.

POUR COMMENCER 4 - 3

Corrections

Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyer sur

Effacer/Retour

Retapez le caractère souhaité.

. La lettre située au-dessus du curseur est effacée.

Répétition de lettres

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.

Set

Appuyez sur

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

pour sélectionner le caractère ou le symbole.

Appuyez sur Appuyez sur

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _

. pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

4 - 4 POUR COMMENCER

PBX et TRANSFERT

Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou PBX (autocommutateur privé). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR) ; généralement les PBX peuvent fonctionner avec cette fonction pour avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste : la fonction est active quand la touche enfoncée.

Configuration du PBX

Tél/R

est

On Off

▲▼

PBX

& Set

Tél/R

sur On.

Si l’appareil est branché sur un réseau PBX, réglez Sinon, réglez sur

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Vous pouvez programmer un appui de touche

numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la Monotouche ou du Numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout d’abord

Tél/R

sur téléphone. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’appuyer sur avant de composer un numéro par monotouche ou par numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation page 7-1.)

Par contre, si le PBX est réglé sur utiliser la monotouche ou le numéro abrégé qui contient un appui de touche

Off

Menu, 0,5

(ou

Set

Arrêt/Sortie

("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de

Tél/R

Off

05.PBX

▲ ▼

Choix

Off

, vous ne pouvez pas

dans un

Tél/R

POUR COMMENCER 4 - 5

Configuration générale

Configuration de la Temporisation de Mode

Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de Copie ou de Scan avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez utilisé.

Off

, le MFC conserve le dernier mode

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Appuyez sur

Menu, 1, 1

0 Sec, 30 Secs

Set

Off

11.Mode Chrono.

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

0 Sec 30 Secs 1 Min

4 - 6 POUR COMMENCER

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le type de papier que vous utilisez.

Pour MFC-8440

Appuyez sur —OU— Si vous avez le bac à papier en

option, appuyez sur pour régler le type de papier sur

Supérieur

pour régler le type de papier sur

Inférieur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Pour MFC-8840D

Appuyez sur régler le type de papier pour

Bac MP

—OU— Appuyez sur

régler le type de papier sur —OU— Si vous avez le bac à papier en option, appuyez sur

2, 3

pour régler le type de papier sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Épais, Lourd

Appuyez sur

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 1

ou sur

Fin, Normal, Épais, Lourd

Set Arrêt/Sortie

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Fin, Normal

Set Arrêt/Sortie

Menu, 1, 2, 2

Transparent

pour

Supérieur

12.Type papier

▲

▼

Choix

12.Type papier

Normal Épais Lourd

1.Supérieur

2.Inférieur

Choix

12.Type papier

1.Bac MP

2.Supérieur

3.Inférieur

Choix

Inférieur

12.Type papier

1.Bac MP

▲ ▼

Choix

Normal Épais

▲▼

& Set

▲▼

& Set

Transparent

▲▼

& Set

Menu, 1

▲▼

& Set

Vous ne pouvez sélectionner l'option et bac 2 que lorsque l'option sélectionnée dans

Menu, 1, 3

A4, Letter

Transparent

Legal

POUR COMMENCER 4 - 7

pour bac 1

est

Configuration du format du papier

Vous pouvez utiliser huit formats différents de papier pour imprimer des copies : A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 et B6 et trois formats de papier pour imprimer des fax : A4, letter et legal. Quand vous changez le format du papier dans le MFC, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre MFC puisse imprimer un fax entrant ou une copie réduite sur la feuille.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Executive, A5, A6, B5

Appuyez sur

Avec le bac à papier en option

Appuyez sur régler le format de papier sur

Supérieur

—OU— Appuyez sur

régler le format de papier sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner A4,

Legal, Executive, A5, A6, B5

Appuyez sur

Menu, 1, 3

A4, Letter, Legal

Set

Arrêt/Sortie

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Arrêt/Sortie

ou B6.

pour

Inférieur

13.Format papier

▲

▼

Choix

13.Format papier

Choix

et B6.

A4 Letter Legal

1.Supérieur

2.Inférieur

▲▼

& Set

Letter

■

Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est pas disponible.

■

Si vous sélectionnez vous ne pouvez sélectionner que

4 - 8 POUR COMMENCER

Transparent

A4, Letter

dans le

Menu, 1, 2

Legal

, .

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Off

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner (

Off

ou Appuyez sur

Appuyez sur

—OU— En mode Fax, appuyez sur ou sur pour régler le volume. A

chaque appui de ces touches, le MFC sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu, 1, 4, 1

Bas, Moyen, Haut

Set Arrêt/Sortie

14.Volume

1.Sonnerie

▲ ▼

Choix

Moyen Haut

▲▼

& Set

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner votre option.

Bas, Moyen, Haut

( Appuyez sur

Appuyez sur

Moyen

. Quand le bip sonore est activé, le MFC

Menu, 1, 4, 2

Off

Set

Arrêt/Sortie

)

14.Volume

2.Bip sonore

▲ ▼

Choix

Moyen Haut

▲▼

& Set

POUR COMMENCER 4 - 9

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel du MFC.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner (

Off

ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 1, 4, 3

Bas, Moyen, Haut

Set Arrêt/Sortie

14.Volume

3.Haut parleur

▲ ▼

Choix

Moyen Haut

▲▼

& Set

Allumer l'heure d'été automatique

Vous pouvez régler le MFC pour qu'il change automatiquement à l'heure d'été. Il sera réglé une heure en avance au printemps et une heure en arrière en automne.Vérifiez que vous avez spécifié correctement le jour et l'heure dans la configuration de la date et de l'heure. Le réglage par défaut est On.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu, 1, 5

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

15.Heure été auto

▲

▼

Off

▲▼

Choix

& Set

Economie de toner

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler la fonction Economie de toner sur semble légèrement plus claire. Le réglage par défaut est

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

4 - 10 POUR COMMENCER

Menu, 1, 6, 1

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

, l'impression

Off

16.Ecologie

1.Économie toner

▲ ▼

Choix ▲▼ & Set

On Off

Durée de veille

Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie et ce en éteignant l'unité de fusion à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité (de 00 à 99 minutes) du MFC avant qu'il ne passe en mode de veille. La tempo est automatiquement remise à zéro quand le MFC reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une copie. Le réglage par défaut du fabricant est de 5 minutes. Lorsque le MFC est en mode de veille, le terme l'écran. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de fusion.

Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir la durée d'inactivité du MFC avant qu'il ne passe en mode de veille (00 à 99).

Appuyez sur

■

Pour désactiver le mode de veille, appuyez simultanément sur

■

Si le MFC est en mode veille lorsque vous changez la durée de veille, le nouveau réglage devient opérationnel la prochaine fois que la copie ou l'impression MFC est redémarrée.

Menu, 1, 6, 2

Set Arrêt/Sortie

Sécurité

Annulation Tâche

Veille

à l'étape 2.

est affiché sur

Eteindre la lampe du scanner

La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre automatiquement pour préserver sa durée de vie. Vous pouvez éteindre la lampe manuellement si vous le voulez en appuyant simultanément sur les touches et . La lampe restera éteinte jusqu’à ce que vous utilisiez à nouveau le scanner.

En éteignant le scanner, vous diminuerez aussi la consommation de courant.

Si vous éteignez souvent la lampe, vous diminuerez sa durée de vie. Certains préfèrent éteindre la lampe lorsqu'ils quittent le bureau ou tard le soir à la maison. Ceci n'est pas nécessaire dans le cadre d'une utilisation normale.

POUR COMMENCER 4 - 11

Economie d’énergie

Sélectionner le mode Economie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie. La fonction Mode Economie d’énergie étant sur est éteinte, bascule automatiquement en mode d’économie d’énergie en environ 10 minutes. En mode d’économie d’énergie, vous ne pouvez utiliser ni la fonction de détection de fax, ni l’activation à distance.

Le MFC n'affiche ni la date ni l'heure lorsqu'il est dans ce mode.

1 2

, quand le MFC est au repos et que la lampe du scanner

Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner Appuyez sur

affiche votre sélection. Appuyez sur

Menu, 1, 6, 3

Set

Off

(ou

lorsque l'écran

Arrêt/Sortie

16.Ecologie

3.Eco. énergie

▲ ▼

Choix

On Off

▲▼

& Set

4 - 12 POUR COMMENCER

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

Si votre MFC est un MFC-8440 sans le bac en option 2, vous n'avez pas besoin de ce réglage.

MFC-8440

Le réglage par défaut en option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou * document correspond mieux au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bac 2 seulement

Appuyez sur

MFC-8840D

Le réglage par défaut en option 2 ou le bac MP s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou

si le format du document correspond mieux au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

MP seulement

—OU— Si vous avez le bac à papier en

option. Appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Bac 1 seulement Bac 2 seulement, MP seulement

Appuyez sur

Auto

permet à *1votre MFC de choisir le bac

Menu, 1, 7

Bac 1 seulement

Set

Arrêt/Sortie

Auto

Menu, 1, 7

Bac 1 seulement

, ou

Auto

, ou

permet à *1votre MFC de choisir le bac

Auto

, ou

Set Arrêt/Sortie

si le format du

Usage bac:cop

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Usage bac:cop

▲

▼

Choix

Usage bac:cop

▲

▼

Choix

Bac 1 seulement Bac 2 seulement Auto

Bac 1 seulement MP seulement Auto

▲▼

& Set

Bac 1 seulement Bac 2 seulement MP seulement

▲▼

& Set

*1 Les copies ne sont imprimées automatiquement à partir du bac 2 que si le réglage Taille papier du bac 2 est identique à celui du bac 1.

Lorsque l'ADF est utilisé, les copies sont imprimées

* automatiquement à partir du bac 2 si le réglage Taille papier du bac 2 est différent de celui du bac 1 et si cette taille de papier convient mieux à l'original numérisé.

POUR COMMENCER 4 - 13

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

Si votre MFC n'a pas le bac en option 2, vous n'avez pas besoin de ce réglage.

Le réglage par défaut option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou si les fax entrants conviennent mieux au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bac 2 seulement

Appuyez sur

Appuyez sur Si l'option Réduction automatique est active, les fax entrants

sont imprimés à partir du bac réglé pour la réduction automatique.

Auto

permet à votre MFC de choisir le bac en

Menu, 1, 8

Bac 1 seulement

Set

Arrêt/Sortie

, ou

Auto

Usage bac:fax

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Bac 1 seulement Bac 2 seulement Auto

Régler le contraste de l’écran LCD

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran plus clair ou plus foncé.

(MFC-8440) Appuyez sur

Menu, 1, 7

(MFC-8840D) Appuyez sur

Menu, 1, 8

—OU— Si vous avez le bac en option 2, appuyez sur

Appuyez sur pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur

Appuyez sur

Set

Arrêt/Sortie

19.Contraste LCD

Choix & Conf

Menu, 1, 9

4 - 14 POUR COMMENCER

Configuration initiale selon votre pays.

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Tonal.

Appuyez sur

Menu, 0, 4

Impuls.

Set Arrêt/Sortie

(ou

04.Tonal/Impuls.

▲ ▼

Choix

Tonal. Impuls.

▲▼

& Set

POUR COMMENCER 4 - 15

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax*

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone)

(avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec un téléphone externe ou supplémentaire ou un e sonnerie distincte)

Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe (TAD). Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise de téléphone / prise murale séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie Vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez un répondeur externe sur votre ligne téléphonique. La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions Longueur de sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous utilisez un modem d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une sonnerie distinctive. Si vous entendez une tonalité de fax, attendez que le MFC prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax page 5-4.)

* En mode

Fax/Tél

vous devez configurer la Longueur de sonnerie

et la Durée de sonnerie F/T.

Le bac MP n'est pas disponible en mode Réception fax.

5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Comment sélectionner ou changer le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Tel/Rep.Ext

Appuyez sur

Appuyez sur Si vous changez le mode de réception en cours d’opération,

l’écran repasse sur cette opération.

01/03/2005 18:15

Réception duplex Tel/Rep.Ext Dial & Start

Menu, 0, 1

Fax, Fax/Tél

Manuel

Set

Arrêt/Sortie

01.Mode réponse

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel

Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Configuration de la longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu'il ne répond en Fax Seul ou Fax/Tél. Si des postes supplémentaires et le MFC partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distincte de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Détection de fax page 5-4 et Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-8.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n'intercepte l'appel.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 1

Set

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

1.Long. sonnerie

▲ ▼

Choix

03 04

▲▼

& Set

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.)

Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes) et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique/prise murale séparée) relié à la même ligne que le MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-8.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 2

Set

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

2.Durée son. F/T

▲ ▼

Choix

20 30

▲▼

& Set

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, le MFC continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Détection de fax

Marche

▲▼

Marche

& Set

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur sur le code d'Activation distance appel fax. Sélectionner fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand

Réception

stridents' dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique / prise murale, raccrochez le combiné et le MFC se charge du reste. Sélectionner devrez activer vous-même le MFC en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur sur le MFC—OU—en tapant votre MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-8.)

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre MFC ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code Activation à distance Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que le MFC les intercepte, réglez

Détection fax

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

s’affiche sur l'écran ou quand vous entendez des 'bips

permet au MFC de recevoir des appels

Off

sur

Menu, 2, 1, 3

Off

(ou

Set

Arrêt/Sortie

quand vous répondez à un

Off

signifie que vous

si vous n'êtes pas à proximité de

21.Param.RC.

3.Détection fax

▲ ▼

Choix

On Off

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous sélectionnez On, le MFC réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type lettre, légal ou A4, et ce, quel que soit le format du document. Le MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre Format papier (

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Si vous avez le bac à papier en option 2, appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Supérieur

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce

réglage.

Menu, 2, 1, 5

Inférieur

Set

Arrêt/Sortie

Menu, 1, 3

21.Param.RC.

5.Réduction auto

▲ ▼

Choix ▲▼ & Set

On Off

Off

5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Réception en mémoire

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir le Guide d'installation rapide.)

Si la fonction Réception en mémoire est activée (ON) … La réception du fax en cours continue, les pages restantes étant

mises en mémoire s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier.

Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) … La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant

mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrants suivants que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 6

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

Vérifier papier

21.Param.RC.

▲ ▼

Choix

; veuillez alors

6.Récp. en mem. On Off

▲▼

& Set

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous être sur le MFC. (Voir Configuration de la mémoire de fax page 8-2.)

Appuyez sur

Après l’impression appuyez sur

Menu, 2, 5, 4 Marche

Arrêt/Sortie

25.Opt. acc. dist

4.Impr. document

Appuyer Marche

Réglage de la densité d'impression

Vous pouvez régler la densité d'impression et rendre vos pages imprimées plus foncées ou plus claires.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur pour rendre l'impression plus foncée.

—OU— Appuyez sur pour rendre l'impression plus claire. Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 7

Set

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

7.Densité toner

Choix & Conf

5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l'appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en utilisant le code d'Activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code

d'Activation à distance (Voir Détection de fax page 5-4.) Si le MFC répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de Désactivation supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) page 5-3.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■

Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique / prise murale séparée), appuyez sur attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez.

■

Si vous êtes sur un téléphone externe, (raccordé sur la prise EXT du MFC), appuyez sur téléphone avant de raccrocher (l’écran affiche

Votre correspondant devra appuyer sur fax.

# 51

pour faire basculer l’appel sur un poste

, le MFC commence à recevoir un fax.

et attendez la déconnexion du

Marche

Réception

pour envoyer le

Mode FAX/TEL uniquement

Quand le MFC est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur pour répondre.

Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le MFC en tapant

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8

# 51

entre les

Tél/R

Utilisation d’un combiné externe sans fil

Si votre téléphone sans fil est raccordé sur la bonne prise sur le MFC et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez le MFC répondre en premier, vous devrez

Tél/R

vous rendre jusqu’au MFC où vous appuierez sur basculer l’appel sur le combiné sans fil.

pour faire

Changement des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code d'Activation à distance préprogrammé est

# 51

est

2 3

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code d'Activation à distance et le code de Désactivation par un autre code à trois chiffres (ex.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner Appuyez sur Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code d'Activation à

distance. Appuyez sur Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de

Désactivation. Appuyez sur Appuyez sur

. Le code de Désactivation préprogrammé

###

Menu, 2, 1, 4

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

999

21.Param.RC.

4.Code distance

▲ ▼

Choix

On Off

▲▼

& Set

5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs appareils respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de reléve protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la Relève de réception, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur

Menu, 2, 1, 8

Set

Marche

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10

Standard

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 8

Protégé

Set

Marche

21.Param.RC.

8.Relève RC

▲ ▼

Choix

Standard Protégé

▲▼

& Set

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer le MFC pour commencer la réception par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple : tapez 21:45 pour dix heures moins le quart du soir.

Appuyez sur

L’écran vous invite tout d’abord à taper le numéro du télécopieur qui sera appelé puis à appuyer sur

Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

Menu, 2, 1, 8

Env.Diff.

Set

21.Param.RC.

8.Relève RC

▲ ▼

Choix

Marche

Standard Protégé

▲▼

& Set

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l’étape 4.En fin d’opération, un rapport de relève séquentielle s’imprimera.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Protégé

Appuyez sur

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné chiffres et appuyez sur

■

Si vous avez sélectionné (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur

Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 390), que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (Voir Configuration de groupes de diffusion page 7-5) ou le pavé numérique. Vous devez appuyez sur emplacement.

Appuyez sur Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document.

Menu, 2, 1, 8

Env.Diff.

Set

lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

Marche

Standard

Set

Standard

, allez à l’étape 5.

Protégé

, ensuite, allez à l’étape 5.

Env.Diff.

Set

, puis allez à l’étape 5.

, tapez un code à quatre

, tapez l’heure

Set

entre chaque

Appuyez sur numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur tâche programmée page 6-13.)

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12

pendant que le MFC compose le

Menu, 2, 6

. (Voir Annulation d’une

Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax (pour MFC-8840D)

Si vous réglez Duplex sur On pour la réception de fax, le MFC imprime les fax reçus sur les deux côtés du papier.

Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour cette fonction – lettre, légal et A4.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Quand la fonction d'impression Duplex pour fax fonctionne, la

réduction automatiquement est également provisoirement sur

Menu, 2, 1, 9

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

9.Duplex

▲ ▼

Choix ▲▼ & Set

On Off

5 - 13 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration de la

transmission

Comment transmettre un fax

Vous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur automtique de document) ou la vitre du scanner.

Passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (

allumée en vert. Sinon, appuyez sur ( mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

Fax

) pour passer en

Fax

) est

Faxer à partir du chargeur automatique de document (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (75 g/m avant de les placer dans l'ADF.

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour faxer ce type de document, Voir Faxer à partir de la vitre du scanner page 6-3.)

■

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 148 et 216 mm et une longueur entre 148 et 356 mm.

) et ventilez toujours les pages

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 1

Faxer à partir de l'ADF

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez

Fax

sur (

Déployez l'extension du support de document de l'ADF

Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant un angle. Placez les documents face imprimée dessus, en engageant d’abord le bord supérieur l'ADF jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents.

Documents avec face imprimée dessus dans l’ADF

Extension du support de document de l’ADF

Volet du support de sortie de document de l’ADF

Composez le numéro de fax. Appuyez sur

Marche

. Le MFC commence à numériser la

première page.

6 - 2 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Support de document

Faxer à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être du format lettre, A4 ou légal (216 mm à 356 mm). Pour annuler, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Repères pour document

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Refermez le capot document.

). Soulevez le capot document.

Les documents sont placés face imprimée dessous sur la vitre du scanner

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

Composez le numéro de fax. Appuyez sur Le MFC commence à numériser la première page.

Marche

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 3

Pour transmettre une seule page, appuyez sur

Marche

(ou appuyez sur

une deuxième fois). Le

MFC commence la transmission

Fax scan.Plat Page suivante?

▲

1.Oui

▼

2.No(envoi)

Choix ▲▼ & Set

du document. —OU— Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur

et passez à

l’étape 6.

Placez la page suivante sur la vitre

Fax scan.Plat

du scanner. Appuyez sur

Set

Placez page suiv Appuyez sur Conf

Le MFC commence à numériser. (Recommencez les étapes 5 et 6 pour chaque page supplémentaire.)

■

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

■

Si vous avez besoin d’annuler avant l’envoi du fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

6 - 4 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Faxer des documents de format légal à partir de la vitre du scanner

Lorsqu'il s'agit de documents de format légal, réglez le format sur

Legal

Message Mémoire saturée

. Sinon, la partie inférieure des fax manquera.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 0

Set

Arrêt/Sortie

Legal

Si le message de la première page d'un fax, appuyez sur annuler l'opération. Si le message pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur numérisées, ou d’appuyer sur

Mémoire saturée

Marche

Arrêt/Sortie

s'affiche pendant la numérisation

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour transmettre les pages déjà

pour annuler l’opération.

pour

s’affiche

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou

( sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Si vous utilisez l'ADF, allez à l’étape

6. Si vous utilisez la vitre du scanner,

allez à l’étape 5.

Appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Envoi ou Recept?

▲

1.Envoi

▼

2.Reception

Choix

▲▼

Marche

& Set

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 5

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou

( sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir Numérotation par monotouche page 7-7 et Numérotation par numéro abrégé page 7-8.)

Appuyez sur

Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 2 ou sur

Marche

Transmission d’un fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre correspondant avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur

Marche

avant de raccrocher.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou

( sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur L’écran affiche :

Appuyez sur 1 pour envoyer le fax.

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

6 - 6 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Marche

Envoi ou Recept?

▲

1.Envoi

▼

2.Reception

Choix ▲▼ & Set

Opérations de transmission de base

Envoyer des fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage : page de garde, contraste, résolution, mode outre-mer, horloge pour fax différé, transmission par relève ou transmission en temps réel. Si le symbole n'est pas

allumé en vert, appuyez sur (

. Après chaque réglage accepté, l’écran vous demande si

Fax

) avant d'appuyer sur

vous souhaitez apporter d’autres réglages :

Appuyez sur d’autres réglages. L’écran retourne sur le menu

—OU— Appuyez sur

pour sélectionner

Param TX.

si vous avez terminé la

22.Param. TX. Suivant?

▲ ▼

Choix

1.Oui

2.Non

▲▼

sélection des réglages puis passez à l’étape suivante.

& Set

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 7

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler le contraste.

Utilisez Utilisez

2 3

5 6

Clair Fonce

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

( sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner

Fonce

Appuyez sur Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu

Param TX

—OU— Appuyez sur

pour cette page, puis passez à l’étape 5. Composez un numéro de fax. Appuyez sur Le MFC commence à numériser la première page. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 7. Pour transmettre une seule page, appuyez sur 2 (ou appuyez

Marche

sur Le MFC commence la transmission du document. —OU— Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur

l’étape 8. Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Le MFC commence la transmission puis passe à l’étape

7.(Recommencez les étapes 7 et 8 pour chaque page supplémentaire.)

pour rendre le fax plus foncé. pour rendre le fax plus clair.

). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou

Menu, 2, 2, 1

Auto, Clair

Set

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche

une deuxième fois).

Set

pour envoyer le fax à partir de l'ADF.

22.Param. TX.

1.Contraste

▲ ▼

Choix

Auto Clair

▲▼

& Set

et passez à

6 - 8 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Résolution de fax

Après avoir placé un document dans l’ADF ou sur la vitre du scanner, vous pouvez utiliser la touche provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). Si le

symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur ( Appuyez à plusieurs reprises sur

affiche le réglage souhaité. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 2

Set

Arrêt/Sortie

Résolution

pour changer

Fax

jusqu’à ce que l’écran

22.Param. TX.

2.Résolution fax

▲ ▼

Choix

Standard Fin

▲▼

& Set

Standard

Fin

: Bon pour les petits caractères et transmet un peu

Sup.fin

Photo

: Convient pour la plupart des documents

dactylographiés.

plus lentement qu’en résolution Standard.

: Bon pour les petits caractères ou les dessins et

transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

: A utiliser quand le document présente différents

niveaux de gris. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous gagnerez du temps en appuyant sur

Bis/Pause

partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

Bis/Pause

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

puis sur

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 9

Marche

Bis/Pause

pour essayer à nouveau.

et sur

Marche

Multitâche

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire – même lorsque le MFC reçoit, transmet ou imprime un fax à partir de la mémoire. L'écran affiche le nouveau numéro de tâche.

Si le message numérisation de la première page d'un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

message d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur transmettre les pages déjà numérisées, ou sur pour annuler l’opération.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou

sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur Le MFC commence à numériser la première page et l'écran

affiche le numéro de tâche (#XXX) du fax. Vous pouvez recommencer les étapes 1 à 3 pour le fax suivant.

—OU— Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape 4.

Pour transmettre une seule page, appuyez sur

Marche

Le MFC commence la transmission du document.

—OU— Pour transmettre plus d’une page,

appuyez sur

Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur

Le MFC MFC commence la transmission puis passe à l’étape

4. (Recommencez les étapes 4 et 5 pour chaque page supplémentaire.) Pour envoyer le fax suivant, passez à l’étape 1.

une deuxième fois).

Mémoire saturée

pour annuler l'opération de numérisation. Si le

Mémoire saturée

s'affiche pendant la

s’affiche pendant la numérisation

Marche

Arrêt/Sortie

Marche

(ou appuyez sur

et passez à l’étape 5.

pour envoyer le fax.

Fax scan.Plat Page suivante?

▲ ▼

Choix

Set

Fax scan.Plat

Placez page suiv Appuyez sur Conf

1.Oui

2.No(envoi)

▲▼

& Set

pour

6 - 10 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

BROTHER MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence

Transmission de fax

Réception de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des Matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Noms et fonction des différents éléments du MFC

Vue d’ensemble du panneau de commande

Indications par voyant du Statut à LED

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Branchement du MFC

Branchement d’un téléphone externe

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Branchements

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Branchements multilignes (PBX)

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Papier

A propos du papier

Type et format du papier

Papier recommandé

Choisir un papier acceptable

Volume de papier dans les bacs à papier

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8440)

Charger du papier ou autre support dans le bac à usages multiples (bac MP) (pour MFC-8840D)

Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les opérations de fax, copie et impression (pour MFC-8840D)

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Tableau des menus

Autonomie de la mémoire

Touches de navigation

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et et de l’heure

Configuration de l’ID Station

Saisie de texte

Insertion d’espaces

Corrections

Répétition de lettres

Caractères spéciaux et symboles

PBX et TRANSFERT

Configuration du PBX

Configuration générale

Configuration de la Temporisation de Mode

Sélectionner le type de papier

Configuration du format du papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Allumer l'heure d'été automatique

Economie de toner

Durée de veille

Eteindre la lampe du scanner

Economie d’énergie

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

Régler le contraste de l’écran LCD

Configuration initiale selon votre pays.