Brother MFC-8440, MFC-8840D, DCP-8040, DCP-8045D User's Guide

Download

Page 1

MFC-8440 MFC-8840D DCP-8040 DCP-8045D

PROGRAMVAREHÅNDBOK

Version A

Page 2

Innholdsfortegnelse

Bruke maskinen som skriver ..............................................1-1

Bruke skriverdriveren for Brother......................................1-1

Slik skriver du ut dokumentet ditt......................................1-2

Samtidig utskrift og faksing...............................................1-3

Tosidig utskrift (dupleks-utskrift).................................1-3

Automatisk tosidig utskrift

(For MFC-8840D og DCP-8045D)...................... 1-3

Manuell tosidig utskrift............................................1-4

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned ....... 1-5

Skrive ut på vanlig papir ............................................. 1-5

Den manuelle arkmateren

(gjelder MFC-8440 og DCP-8040)......................1-5

MP-brettet (For MFC-8840D og DCP-8045D) ........1-6

Skrive ut på tykkere papir og kartong .........................1-8

Den manuelle arkmateren

(gjelder MFC-8440 og DCP-8040)......................1-8

Multifunksjonsbrettet (MP-rett)

(For MFC-8840D og DCP-8045D)....................1-10

Skrive ut på konvolutter ............................................1-12

Utskriftstaster..................................................................1-17

Avbryt (Job Cancel)..................................................1-17

Sikker (Secure)-tast..................................................1-17

Stille inn emuleringsvalget ........................................1-18

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper ................1-19

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon....................1-19

Gjenopprette standardinnstillingene .........................1-19

Stille inn skriverdriveren (kun for Windows®)....................2-1

Stille inn skriverdriveren.................................................... 2-1

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren .......2-1

Funksjoner i Brother Native-driveren ................................ 2-2

Kategorien Grunnleggende.........................................2-2

Papirstørrelse .........................................................2-3

Flersideutskrift ........................................................2-3

Orientering..............................................................2-3

Kopier..................................................................... 2-4

Medietype...............................................................2-4

Kategorien Avansert ................................................... 2-5

Utskriftskvalitet .......................................................2-5

Tosidig utskrift ........................................................2-6

Vannmerke .............................................................2-8

Page 3

Sideinnstilling .......................................................2-10

Enhetsalternativer ................................................ 2-11

Sikker utskrift............................................................2-11

Kategorien Tilleggsutstyr......................................2-14

Kategorien Støtte .................................................2-16

Funksjoner i PS-skriverdriveren (gjelder Windows

)...... 2-17

Installere PS-driveren...........................................2-17

Kategorien Porter .....................................................2-18

Kategorien Enhetsinnstillinger .................................. 2-19

Kategorien Oppsett...................................................2-20

Hefte (For MFC-8840D og DCP-8045D)

(For Windows

2000/XP) .................................2-20

Kategorien Papir/Kvalitet..........................................2-21

Avanserte alternativer...............................................2-22

Slik skanner du i Windows® ................................................3-1

Skanne et dokument (kun for Windows

XP)...................3-2

WIA-kompatibilitet.......................................................3-2

Slik får du tilgang til skanneren................................... 3-2

Skanne et dokument inn i PCen.................................3-3

Skanne et dokument ved bruk av den

automatiske dokumentmateren..........................3-3

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil

skanne med bruk av skannerglassplaten ........... 3-5

Brother skannerverktøy .......................................... 3-7

TWAIN kompatibel skanner for Windows

XP ....... 3-7

Skanne et dokument......................................................... 3-8

TWAIN-kompatibilitet .................................................. 3-8

Slik får du tilgang til skanneren................................... 3-9

Skanne et dokument inn i PCen...............................3-10

Skanne en hel side............................................... 3-10

Prøveskanne for å beskjære et parti du

vil skanne .........................................................3-11

Innstillinger i skannervinduet .................................... 3-13

Scan .....................................................................3-13

Oppløsning ..........................................................3-13

Scan Type ...........................................................3-14

Lyshet...................................................................3-14

Kontrast ................................................................3-14

Dokument størrelse..............................................3-15

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller

parallellgrensesnittkabel)............................................3-17

Skanne til e-post.......................................................3-18

Skanne til bilde......................................................... 3-18

Page 4

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) ..............3-19

Skanne til fil .............................................................. 3-19

Bruke ScanSoft

OmniPage

PaperPort® 9.0SE og

OCR........................................................3-20

Se på objekter ..........................................................3-21

Ordne objektene dine i mapper ................................ 3-22

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer.............3-22

ScanSoft

OmniPage® OCR lar deg konvertere

bildetekst til tekst du kan redigere ........................3-23

Du kan importere objekter fra andre

brukerprogrammer................................................3-24

Du kan eksportere objekter i andre formater ............3-24

Eksportere en bildefil............................................3-24

Slik avinstallerer du PaperPort

ScanSoft

OmniPage® OCR ................................3-25

9.0SE og

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)............................4-1

ControlCenter2.0 ..............................................................4-1

Hvordan Slå av automatisk innlasting i

ControlCenter2.0 ....................................................4-2

SKANN .......................................................................4-3

EGENDEFINERT SKANNING....................................4-3

KOPI...........................................................................4-4

PC-FAX

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)....................... 4-4

ENHETSINNSTILLINGER

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)....................... 4-4

SKANN .............................................................................4-5

Bilde (eksempel: Microsoft Paint)...............................4-5

OCR (tekstbehandlingsprogram) ................................ 4-7

E-post .........................................................................4-8

Filvedlegg ...................................................................4-9

Fil..............................................................................4-10

EGENDEFINERT SKANNING........................................4-11

Tilpasse en brukerdefinert knapp .............................4-12

Skanne til bilde:.................................................... 4-12

Skanne til OCR:....................................................4-13

Skanne til E-post: .................................................4-14

Skanne til fil: .........................................................4-15

Kopi.................................................................................4-16

PC-FAX

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) ........................... 4-18

Sende ....................................................................... 4-18

Motta / Se på mottatte ..............................................4-19

iii

Page 5

Addresseboken.........................................................4-20

oppsett...................................................................... 4-20

ENHETSINNSTILLINGER

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)........................... 4-21

Fjernoppsett.............................................................. 4-21

Bruke MFC-fjernoppsett (for Windows®)

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) ..................................... 5-1

MFC-fjernoppsett .............................................................. 5-1

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) ..................................... 6-1

PC-FAX-sending............................................................... 6-1

Oppsett av brukerinformasjon .................................... 6-2

Oppsett for sender......................................................6-3

Tilgang til Ekstern linje................................................ 6-3

Inkluder overskrift ....................................................... 6-3

Brukergrensesnitt .......................................................6-4

Enkel stil.................................................................6-4

Faks stil .................................................................. 6-4

Addressebok............................................................... 6-5

Oppsett for Hurtigvalg.......................................................6-6

Brother Adressebok.................................................... 6-7

Legge til et medlem i adresseboken........................... 6-8

Sette opp en gruppe for gruppesending..................... 6-9

Redigere medlemsinformasjon.................................6-10

Slette et medlem eller en gruppe.............................. 6-10

Eksportere adresseboken......................................... 6-10

Importere til adressebok........................................... 6-12

Sette opp en Forside ................................................ 6-14

Legge inn forsideinformasjon ................................... 6-15

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som

brukergrensesnitt.................................................. 6-16

Repetisjon ............................................................ 6-17

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som

brukergrensesnitt.................................................. 6-17

Sette opp PC-FAX-mottak .............................................. 6-19

Kjøre PC-FAX-mottak...............................................6-19

Sette opp datamaskinen........................................... 6-19

Vise nye PC-FAX-meldinger..................................... 6-20

Page 6

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin ...................7-1

Sette opp din USB-utstyrte Apple Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS® 8.6 - 9.2)...................................7-2

Bruke Brother-skriverdriveren med en Apple

Macintosh

(Mac OS® X)..............................................7-4

Macintosh® ...............7-1

Velge alternativer for utskriftsformat........................... 7-4

Spesifikke innstillinger ................................................ 7-5

Bruke PS-skriverdriveren med en Apple

For brukere av Mac OS For brukere av Mac OS

8.6 til 9.2.............................7-7

X.......................................7-11

Sende en telefaks fra din Macintosh

Macintosh®......7-6

applikasjon

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) ........................... 7-14

For brukere av Mac OS For brukere av Mac OS

Dra og slipp et vCard fra Mac OS

8.6 - 9.2 ............................7-14

X.......................................7-16

Adresseboken...................................................7-18

Bruke Brother TWAIN-skannerdriveren med en

Macintosh

.................................................................7-20

Tilgang til skanneren.................................................7-20

Skanne et bilde inn i en Macintosh

.........................7-21

Skanne en hel side...............................................7-21

Prøveskanne et bilde ................................................7-22

Innstillinger i skannervinduet ....................................7-23

Bilde......................................................................7-23

Skanneområde.....................................................7-25

Visittkortstørrelse..................................................7-25

Justere bildet........................................................7-26

Bruke Presto!

PageManager®.......................................7-27

Hovedpunkter ...........................................................7-27

Systemkrav...............................................................7-28

Teknisk support ........................................................7-28

Bruke ControlCenter2.0

(For Mac OS

X 10.2.1 eller nyere)............................7-30

Hvordan Slå av automatisk innlasting i

ControlCenter2.0 ..................................................7-31

SKANN .....................................................................7-32

EGENDEFINERT SKANNING..................................7-32

KOPI.........................................................................7-33

ENHETSINNSTILLINGER

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D).....................7-33

SKANN .....................................................................7-34

Bilde (eksempel: Apple PreView) .........................7-34

OCR (tekstbehandlingsprogram)..........................7-36

Page 7

E-post................................................................... 7-37

Filvedlegg.............................................................7-38

Fil.......................................................................... 7-39

EGENDEFINERT SKANNING..................................7-40

Tilpasse en brukerdefinert knapp ......................... 7-41

Skanne til bilde: .................................................... 7-41

Skann til OCR:...................................................... 7-42

Skanne til E-post: ................................................. 7-43

Skanne til fil: ......................................................... 7-44

Kopi .......................................................................... 7-45

ENHETSINNSTILLINGER

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) .................... 7-47

Fjernoppsett ......................................................... 7-47

MFC-fjernoppsett (Mac OS

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)........................... 7-48

Skanning i nettverk (kun Windows® 98/98SE/Me/

2000 Professional og XP)..................................................... 8-1

Nettverkslisens ...........................................................8-1

Registrere PCen med maskinen.................................8-1

Bruke skanntasten............................................................ 8-5

Skanne til e-post (PC) ................................................8-5

Skanne til e-post (e-postserver)

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) ...................... 8-6

Skanne til bilde...........................................................8-8

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse) ................ 8-9

Skanne til fil ..............................................................8-10

Programmet Brother Nettverk PC-FAX

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D) ..................................... 9-1

Aktivere Nettverk PC-FAX..........................................9-1

Oppsett for sending................................................9-2

Ekstra alternativer i Adressebok............................. 9-3

Bruke programmet Brother Network PC-FAX.............9-4

Tips:........................................................................9-4

Sende en Nettverk PC-FAX fra

Macintosh

For brukere av Mac OS

Stikkordliste .........................................................................S-1

-programmet.........................................9-5

8.6 - 9.2..........................9-5

X..................................... 9-5

Page 8

Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet maskinen bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk eller et sidebeskrivelsesspråk.

Skriverdriverne finner du på den medfølgende CD-ROMen. Installer driverne først, ved å følge anvisningene i Hurtigoppsettguiden. Du kan også laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Skrive ut i Windows

Den dedikerte skriverdriveren og de TrueType skrifttypene for Microsoft Professional/XP og Windows NT på den medfølgende CD-ROMen. Du kan enkelt installere dem i ditt Windows støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere utskriftshastighet i Windows skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus og egendefinerte paperstørrelser.

Støtte for emulering med populære skrivere

Maskinen støtter HP LaserJet (PCL nivå 6) og BR-Script 3 (PostScript DOS-applikasjoner kan du bruke HP LaserJet (PCL nivå 6) og BR-Script 3 (PostScript

-system ved bruk av installasjonsprogrammet. Driveren

-applikasjoner, og lar deg sette opp ulike

®3™

) modus for skriveremulering. Hvis du bruker

™

Windows® 98/98SE/Me/2000

®3™

Workstation 4.0, er tilgjengelige

) modus for skriverfunksjonsemulering.

kompatible

1 - 1 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 9

Slik skriver du ut dokumentet ditt

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter.

Fra datamaskinen, velg kommandoen Skriv ut. Hvis datamaskinen også er tilkoblet andre skrivere, velg

Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX (USB) Printer (Hvor XXXX er din modell) som din skriverdriver fra menyen Skriv ut eller Utskriftsoppsett i brukerprogrammet, og klikk så på OK for å starte utskriften.

Datamaskinen sender en utskriftskommando og data til maskinen.

Statusindikatoren blinker gult og maskinen begynner å skrive ut. Du kan velge papirstørrelse og papirretning i

brukerprogrammet.

Hvis brukerprogrammet ikke støtter din egendefinert papirstørrelse, velg neste større papirstørrelse.

Juster så utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargene i brukerprogrammet ditt.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 2

Page 10

Samtidig utskrift og faksing

Din maskin kan skrive ut fra datamaskinen mens den skanner et dokument tilbake, eller mens du sender/mottar telefakser til minnet (kun MFC-8440 og 8840D). Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Tosidig utskrift (dupleks-utskrift)

Den medfølgende skriverdriveren støtter tosidig (dupleks) utskrift. (For mer informasjon, se Tosidig utskrift på side 2-6.)

Automatisk tosidig utskrift (For MFC-8840D og DCP-8045D)

I denne modusen skriver maskinen automatisk ut på begge sider av

A4, Letter

Åpne dialogboksen Egenskaper i skriverdriveren.

Velg tosidig utskriftsmodus under kategorien Avansert, forsikre deg om at ‘Bruk tosidigenhet’ er valgt, og klikk deretter knappen OK. (Se automatisk ut på begge sider av arket.

■

Velger du Bruk tosidigenhet, er HQ 1200 ikke tilgjengelig.

■

Hvis du også ønsker å bruke tosidig utskrift for faks og kopieringsoperasjoner, seBruke automatisk tosidig utskrift

for telefaks, kopierings og utskriftsoperasjoner (for MGC-8840D og 8045D)

eller

Legal

arket auomatisk.

Tosidig utskrift

på side 2-6.) Skriveren skriver

1 - 3 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 11

Manuell tosidig utskrift

Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arkene. Deretter vises en dialogboks der Windows legge inn papiret på nytt. Før du legger inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker meget tynt eller meget tykt papir.

-driveren ber deg om å

Vi anbefaler 75 til 90 g/m

papir.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 4

Page 12

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned

Maskinen støter ut utskrevne ark til utgangsstøtten foran, med

forsiden ned

som skrives ut.

Når du skriver ut på transparenter, anbefaler vi at du fortløpende tar dem vekk fra papirstøtten etter hvert som de kommer ut av maskinen.

Klaff med forlengelse på papirstøtten

. Vipp ut klaffen på papirstøtten for å gi støtte til sidene

Skrive ut på vanlig papir

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440 og DCP-8040)

Maskinen går automatisk i modus for manuell mating når du legger papir i den manuelle arkmateren.

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: vanlig papir Papirkilde: manuell

Send utskriftsdataene til maskinen.

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

1 - 5 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 13

Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen. Maskinen griper så tak i papiret.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

Når det ferdigtrykte arket kommer ut av maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i trinn 4 over. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

MP-brettet (For MFC-8840D og DCP-8045D)

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: vanlig papir Papirkilde: MP-skuff

Åpne MP-skuffen og senk den varsomt.

Trekk ut klaffen på papirstøtten til multifunksjonsskuffen.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 6

Page 14

Når du legger inn papir i MP-skuffen, må du påse at papiret berører bakveggen på skuffen.

Utløserhendel for papirfører

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i multifunksjonsskuffen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirføreren slik at den tilpasses størrelsen på papiret.

Husk følgende når du legger inn papir i MP-skuffen:

■

Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Når maskinen skriver ut heves det innvendige brettet for å føre papiret inn i maskinen.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

Send utskriftsdataene til MFC-maskinen.

1 - 7 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 15

Skrive ut på tykkere papir og kartong

Når den bakre utgangsstøtten er slått ned, har maskinen en rett papirbane fra den manuelle arkmateren eller MP-skuffen og gjennom bakre del av maskinen. Bruk denne arkmateren og innmatingsmetoden når du vil skrive ut på tykkere papir (106 - 161 g/m

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440 og DCP-8040)

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: tykt papir eller tykkere papir Papirkilde: manuell

Åpne den bakre utgangsstøtten.

) eller kartong.

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 8

Page 16

Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen. Maskinen griper så tak i papiret.

■

Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

Send utskriftsdataene til maskinen.

Når det ferdigtrykte arket kommer ut av maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i trinn 4 over. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

Når utskriftsjobben er fullført, lukker du den bakre utgangsstøtten.

Forsiktig

Fjern hvert ark etter hvert som de skrives ut. Hvis di lar arkene hope seg opp, vil maskinen kjøre fast papiret elelr papiret blir krøllet.

1 - 9 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 17

Multifunksjonsbrettet (MP-rett) (For MFC-8840D og DCP-8045D)

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: tykt papir eller tykkere papir Papirkilde: MP-skuff

Åpne den bakre utgangsstøtten og trekk om nødvendig ut papirstøtten for dokumenter med forsiden opp.

Åpne MP-skuffen og senk den varsomt.

Trekk ut klaffen på papirstøtten til multifunksjonsskuffen.

Når du legger inn papir i MP-skuffen, må du påse at papiret berører bakveggen på skuffen.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 10

Page 18

Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirføreren slik at den tilpasses størrelsen på papiret.

Husk følgende når du legger inn papir i MP-skuffen:

■

Når maskinen skriver ut heves det innvendige brettet for å føre papiret inn i maskinen.

■

Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

Send utskriftsdataene til maskinen.

Når utskriftsjobben er fullført, lukker du den bakre utgangsstøtten.

Forsiktig

Fjern hvert ark etter hvert som de skrives ut. Hvis arkene blir stablet, kan det føre til papirstans eller at papiret krølles.

1 - 11 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 19

Skrive ut på konvolutter

Bruk den manuelle arkmateren eller multifunksjonsskuffen for å skrive ut på konvolutter.

■

Maskinen går automatisk i modus for manuell mating når du legger papir i den manuelle arkmateren.

■

Alle sidene bør være brettet godt sammen uten noen skrukker eller krøller.

Velg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og øvrige innstillinger i skriverdriveren.

Medietype: konvolutt, tynn konvolutt eller tykk konvolutt.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 12

Page 20

For MFC-8440 og DCP-8040:

Åpne den bakre utgangsstøtten.

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset konvoluttens størrelse.

Hvis konvoluttene blir krøllete når de skrives ut: Åpne den bakre utgangsstøtten på baksiden av maskinen og

trykk ned de blå klaffene på venstre og høyre side (slik som vist i neste figur). Når konvoluttene er skrevet ut, lukker du den bakre utgangsstøtten for å stille de to blå klaffene tilbake til opprinnelig posisjon.

1 - 13 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 21

Bruk begge hender og før konvolutten inn i den manuelle arkmateren inntil konvoluttens fremkant berører materullen. Maskinen griper så tak i konvolutten.

■

Forsikre deg om at konvolutten føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at konvolutten blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Ikke legg inn mer enn en konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

■

Legg konvolutten i den manuelle arkmateren, og forsikre deg om at utskriftssiden vender opp.

Når konvolutten er kommet ut av maskinen, vil den vente til du legger inn neste konvolutt. Gjenta trinn 4 for hver konvolutt du vil skrive ut.

Send utskriftsdataene til maskinen.

Når utskriftsjobben er fullført, lukker du den bakre utgangsstøtten.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 14

Page 22

For MFC-8840D og DCP-8045D:

Åpne den bakre utgangsstøtten og vipp om nødvendig ut papirstøtten for dokumenter med forsiden opp.

Åpne MP-skuffen og senk den varsomt.

Trekk ut klaffen på papirstøtten til multifunksjonsskuffen. Hvis konvoluttene blir krøllete når de skrives ut:

Åpne den bakre utgangsstøtten på baksiden av maskinen og trykk ned de blå klaffene på venstre og høyre side (slik som vist i neste figur). Når konvoluttene er skrevet ut, lukker du den bakre utgangsstøtten for å stille de to blå klaffene tilbake til opprinnelig posisjon.

1 - 15 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 23

Legg konvoluttene inn i MP-skuffen slik at de berører bakveggen på skuffen. Ikke legg inn mer enn 3 konvolutter om gangen i MP-skuffen da det ellers kan føre til papirstans.

Forsikre deg om at konvoluttene føres rett inn og i korrekt posisjon i multifunksjonsskuffen. Hvis ikke, kan det være at konvoluttene blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses konvoluttenes størrelse.

Husk følgende når du legger inn konvolutter i MP-skuffen:

■

Når maskinen skriver ut heves det innvendige brettet for å føre konvoluttene inn i maskinen.

■

Konvolutten skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Legg inn konvolutten med toppsiden først og før den varsomt inn.

Send utskriftsdataene til maskinen.

Når utskriftsjobben er fullført, lukker du den bakre utgangsstøtten.

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 16

Page 24

Utskriftstaster

Avbryt (Job Cancel)

Du kan tømme data fra minnet.

Sikker (Secure)-tast

Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive ut dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikrede data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. (Se Enhetsalternativer på side 2-11.)

Secure

Brother BR-Script-driveren.

Trykk —ELLER— I displayet vises

data i minnet.

Trykk eller for å velge brukernavn.

Trykk jobbalternativer.

Trykk eller for å velge jobben.

Trykk om å taste inn ditt firesifrede passord.

-tastfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker

Secure

Ingen data!

Set

. I displayet vises

Set

. I displayet blir du bedt

dersom det ikke er noen sikrede

Sikret utskrift

Bruker?

▲

MIKE

▼

ANDY

▲ ▼

Velg

Sikret utskrift

Jobb?

▲

Test1

▼

Test2

Velg ▲ ▼ & Set

& Set

1 - 17 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Page 25

Tast inn passordet ved hjelp av kontrollpanelet.

Trykk

Set

Trykk eller for å velge

Trykk —ELLER— Hvis du vil slette de sikrede dataene, trykk eller for å

velge Trykk

■

Set

. Maskinen skriver ut dataene.

Slette

Stop/Exit

Hvis du slår av strømbryteren, slettes de sikrede dataene som er lagret i minnet.

Når de sikrede dataene er skrevet ut, blir de slettet fra minnet.

Sikret utskrift

Test1

Passord:XXXX

Tast Inn & Set

Stille inn emuleringsvalget

LCD-skjermen vist i denne seksjonen er fra MFC-8440 og MFC-8840D.

Denne maskinen har en funksjon for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar informasjon fra PCen, velger den emuleringsmodusen automatisk. Fra fabrikken er denne funksjonen satt til AUTO.

Du kan endre den standard emuleringsmodusen manuelt ved bruk av kontrollpanelet.

Menu, 4, 1

Trykk (For DCP-8040 og DCP-8045D,

trykk

Menu, 3, 1

Trykk eller for å velge

Auto, HP LaserJet BR-Script 3

Set

Trykk Trykk

Forsøk denne funksjonen med ditt brukerprogram eller nettverksserver. Dersom funksjonen ikke fungerer korrekt, kan du enten velge den aktuelle emuleringsmodusen manuelt ved hjelp av tastene på maskinens kontrollpanel, eller bruke emuleringsvalg-kommandoene i programvaren din.

Stop/Exit

eller

41.Emulering

▲

Auto HP LaserJet

▼

BR-Script 3

Velg ▲ ▼ & Set

BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 18

Page 26

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut innen du velger en type.

Menu, 4, 2, 1

Trykk (For DCP-8040 og DCP-8045D,

Menu, 3, 2, 1

trykk

Start

Trykk listen.

Trykk

. Maskinen skriver ut

Stop/Exit

)

42.Skriver valg

1.Intern font

Trykk Start

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

Menu, 4, 2, 2

Trykk (For DCP-8040 og DCP-8045D,

Menu, 3, 2, 2

trykk

Start

Trykk innstillingene.

Trykk

. Maskinen skriver ut

Stop/Exit

)

42.Skriver valg

2.Konfigurering

Trykk Start

Gjenopprette standardinnstillingene

Du kan gjenopprette maskinens originale fabrikkinnstillinger. Fonter og makroer i de midlertidlige innstillingene slettes.

1 - 19 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER

Menu, 4, 3

Trykk (For DCP-8040 og DCP-8045D,

Menu, 3, 3

trykk Tast 1 for å gjenopprette

standardinnstillingene. —ELLER—

Tast Trykk

■

for å avslutte uten å gjøre noen endring.

Stop/Exit

Det er kun skriverinnstillingene som vil bli satt tilbake til de originale fabrikkinnstillingene.

LCD-skjermen vist i denne seksjonen er fra MFC-8440 og MFC-8840D.

)

43.Reset skriver

▲

1.Nullstil

▼

2.Avslutt

▲ ▼

Velg

& Set

Page 27

Stille inn skriverdriveren

(kun for Windows®)

Stille inn skriverdriveren

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

Medietype

■

Flersideutskrift

■

Tosidig

■

Vannmerke*

■

Skalering*

■

Skriv ut dato og klokkeslett*

■

Hurtig skriveroppsett*

■

Sikker utskrift*

■

*1 Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med BR-Script-driveren.

Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med Universal

skriverdriver.

1*2

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren

Velg Skriv ut fra Fil-menyen i brukerprogrammet.

Velg Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX (USB) Printer (hvor XXXX er din modell) når du skriver ut, og klikk Egenskaper (Innstillinger). Dialogbosken Utskriftsinnstillinger åpnes.

■

Måten du får tilgang til skriverdriverens innstillinger på, avhenger av operativsystemet og brukerprogrammene du har.

■

Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows Skjermbildene på din datamaskin kan være annerledes hvis du bruker et annet Windows

■

Beskrivelsene i dette kapitlet er basert på MFC-8840D. Disse beskrivelsene gjelder også MFC-8440, DCP-8040 og DCP-8045D.

XP.

-operativsystem.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 1

Page 28

Funksjoner i Brother Native-driveren

Brother Native-driveren er en skriverdriver som er eksklusivt utviklet av Brother. Denne driveren inkluderer flere funksjoner enn den universale Microsoft

Kategorien Grunnleggende

Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift, Kantlinje (hvis aktuelt) og Orientering.

Velg antall Kopier samt Medietype.

Velg Papirkilde (Første side og Andre sider). Automatisk valg lar skriverdriveren automatisk velge en egnet

papirskuff for Papirstørrelse. Du kan sette papirformatet for hver enkel skuff under kategorien Tilbehør. (Se

Tilleggsutstyr

For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk Standard-knappen.

WIndows®-skriverdriveren.

på side 2-14.)

Kategorien

2 - 2 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 29

Papirstørrelse

Velg papirformatet du bruker fra rullegardinlisten i boksen.

Flersideutskrift

Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på ett ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

Eks. 4 i 1 Eks. 1 i 2 × 2 sider

Kantlinje

Når du skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en heltrukket kantline, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

Orientering

Med funksjonen Orientering velger du i hvilken retning dokumentet skal skrives ut (Stående eller Liggende).

Stående (portrett) Liggende (landskap)

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 3

Page 30

Kopier

Med alternativet Kopier angir du antall kopier som skal skrives ut.

Sorter

Når det er krysset av i boksen Sorter, blir det skrevet ut en komplett kopi av dokumentet og utskriften blir gjentatt så mange ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av i boksen Sorter, skrives hver side ut i ønsket antall kopier før utskriften av etterfølgende side begynner.

Sorter-boksen avkrysset Sorter-boksen ikke avkrysset

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet.

Vanlig papir Transparenter Tynt papir Konvolutter Tykt papir Tykk konv. Tykkere papir Tynn konv. Fint papir

■

Når du bruker ordinært, vanlig papir (70 til 95 g/m2), velg Vanlig papir. Når du bruker konvolutter med høyere vekt, eller grovt papir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For Bond-papir, velg Fint papir, og for overhead-transparenter, velg Transparenter.

■

Når du bruker konvolutter, velg Konvolutter. Hvis toneren ikke er festet på konvolutten skikkelig når du har valgt Konvolutter må du velge Tykk konv.. Hvis konvolutten blir krøllete når du har valgt Konvolutter må du velge Tynn

konv..

2 - 4 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 31

Kategorien Avansert

12345

For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk Standard-knappen.

Endre innstillingene i kategorien ved å velge ett av disse ikonene: 1 Utskriftskvalitet 2 Tosidig 3 Vannmerke 4 Sideinnstilling 5 Enhetsalternativer

Utskriftskvalitet

Oppløsning :

Du kan velge mellom følgende oppløsninger:

■

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

Velger du Bruk tosidigenhet, er HQ 1200 ikke tilgjengelig.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 5

Page 32

Tonersparemodus

Du kan redusere driftskostnader ved å aktivere Tonersparemodus, denne funksjonen reduserer utskriftsintensiteten.

Utskriftsinnstilling

Gjelder Windows

98/98SE/Me

Utskriftsinnstilling brukes for å optimalisere kvaliteten på utskriften for dokumenttypen som skal skrives ut (foto, grafikk eller skannede bilder). Når du velger Automatisk (anbefalt), skriver skriveren automatisk ut med de mest egnede utskriftsinnstillingene.

Med Utskriftsinnstillinger satt til Manuell, kan du endre alternativene for Lyshet, Kontrast og Grafikk-kvalitet manuelt.

Gjelder Windows

■

Merk av for Bruk skriverens rutenett for å skrive ut med bruk av

2000/XP/NT® 4.0

Halvtone.

■

Merk av for Bruk systemets rutenett for å skrive ut med bruk av systemets Halvtone. For å endre innstillingen, trykk Innstilling.

■

Hvis Halvtone ikke kan skrives korrekt ut, merk av for Forbedre utskrift av grå.

Tosidig utskrift

Velger du ikonet Tosidig, vises de tilgjengelige funksjonene for Tosidig utskrift.

2 - 6 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 33

Bruk tosidigenhet (For MFC-8840D og DCP-8045D)

Merk av for boksen Tosidig og velg deretter Bruk tosidigenhet. I denne modusen skriver maskinen automatisk ut på begge sider av arket.

Tosidig utskrift manuelt Merk av for boksen Tosidig og velg deretter Tosidig utskrift

manuelt. I denne modusen skriver maskinen ut alle sidene med

partall først. Deretter stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut.

Tosidigtype

Du kan velge Tosidigtype. For tosidig utskrift er det seks retningsalternativer tilgjengelig for hvert orienteringsalternativ.

Vend på venstre kant

Vend på høyre kant

Vend på øvre kant

Vend på nedre kant

Vend på øvre kant (Ikke på baksiden)

Vend på nedre kant (Ikke på baksiden)

Innbindingsforskyving

Merk av for alternativet Innbindingsforskyvning for å spesifisere forskyvningsgraden for innbindingssiden i tommer eller millimeter (0 - 8 tommer) [0 – 203,2 mm].

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 7

Page 34

Vannmerke

Du kan plassere en logo eller tekst i dokumentet ditt som et vannmerke. Du kan velge et av de eksisterende vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil du selv har laget.

Merk av for Bruk vannmerke, og velg så ønsket vannmerke.

I bakgrunnen

Merk av for I bakgrunnen for å skrive ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne funksjonen, blir vannmerket skrevet ut oppå dokumentet.

I konturtekst (kun Windows

Merk av for I konturtekst hvis du bare vil skrive ut et omriss av vannmerket.

2000 Professional/XP/NT® 4.0)

2 - 8 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 35

Skriv ut vannmerke Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende valg ved utskrift:

På alle sidene

■

Bare på første side

■

Fra andre side

■

Tilpasset

■

Bruk på andre kopi (kun sammenligne)

■

(for Windows

2000/XP/Windows NT® 4.0)

Vannmerkeinnstilling

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket og klikke Rediger. Hvis du vil legge inn et nytt vannmerke, klikk Nytt og velg så Tekst eller Punktgrafikk for

Vannmerkestil.

Tittel

■

Du kan velge KONFIDENSIELT, KOPI eller KLADD som standardtittel eller angi ønsket tittel i feltet.

Vannmerketekst

■

Tast inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg så Skrift, Størrelse, Mørkhet og Stil.

Vannmerkefil

■

Tast inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i boksen Fil, eller Bla gjennom for å finne filplasseringen. Du kan også angi skaleringsstørrelsen for bildet.

Posisjon

■

Denne innstillingen gir deg kontrollen over hvor vannmerket skal plasseres på siden.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 9

Page 36

Sideinnstilling

Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet med funksjonen Skalering.

■

Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det fremstår på skjermen.

■

Merk av for Tilpass til papirstørrelse hvis dokumentet har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i standardformat.

■

Merk av for Ledig hvis du vil forminske eller forstørre utskriften manuelt.

■

Du kan også bruke funksjonene Speilvendt utskrift eller Omvendt rekkefølge for sideinnstillingen.

2 - 10 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 37

Enhetsalternativer

Lar deg stille inn følgende skriverfunksjoner:

Sikker utskrift

Sikrede dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de blir sendt til maskinen. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive dem ut. Ettersom dokumentene er sikret i maskinen, må du bruke kontrollpanelet på maskinen (med passordet) for å skrive dem ut.

For å sende et sikret dokument:

Velg Sikker utskrift fra Skriverfunksjon og merk av for Sikker utskrift.

Tast inn passordet, brukernavnet, jobbnavnet og klikk deretter OK.

Du bruke maskinens kontrollpanel for å skrive ut de sikrede dokumentene. (Se

For å slette et sikret dokument:

Du må bruke maskinens kontrollpanel for å slette et sikret dokument. (Se

Du kan lagre opptil 8 MB med sikrede data i maskinens minne.

Sikker (Secure)-tast

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 11

på side 1-17.)

Page 38

Hurtig skriveroppsett

Hurtig skriveroppsett-funksjonen lar deg raskt velge driverinnstillingene. For å se innstillingene klikker du ganske enkelt ikonet på oppgavelinjen. Denne funksjonen kan settes til På eller Av i dialogboksen Enhetsalternativer.

Standardinnstillingen er Av.

Administrator (gjelder bare for brukere av Windows

98/98SE/Me)

Alternativet Administrator lar deg låse funksjonene Kopi, Skalering og Vannmerke og beskytte dem med passord.

Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.

2 - 12 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 39

Skriv ut dato og klokkeslett

Når den er aktivert, skriver Skriv ut dato og klokkeslett-funksjonen ut datasystemets dato og klokkeslett på dokumentet ditt.

Klikk knappen Innstilling for å endre formatet for Dato og Klokkeslett. Du kan endre skrifttypen ved å klikke knappen Skrift eller Plassering. Hvis du vil legge inn en bakgrunn med Dato og Klokkeslett, velg Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du sette Mørkhet for Dato og Klokkeslett i bakgrunnen ved å endre prosentsatsen.

Dato og Klokkeslett i utvalgsboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk dato og klokkeslett som skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 13

Page 40

Kategorien Tilleggsutstyr

For å bruke den ekstra papirskuffen #2, må dette valget installeres i driveren. Under denne kategorien installerer du også eventuelt tilleggsutstyr i driveren.

Papirkildeinnstilling

For å konfigurere papirstørrelsen for den enkelte papirkilden, merker du kilden i listen Papirkildeinnstilling. Velg Papirstørrelse fra rullegardinliste i boksen og klikk Oppdater. Når Automatisk valg (standard papirkilde) er valgt på fanekortet Grunnleggende i skriverdriveren (Se Kategorien Grunnleggende på side 2-2), vil skriveren automatisk bruke Papirkildeinnstilling til å velge hvilken skuff som passer med Papirstørrelse innstillingene i skriverdriveren.

Standardkilde

Alternativet Standardkilde lar deg velge papirkilden som vil bli brukt når papirstørrelsen på dokumentet som sendes ikke samsvarer med papirkildeinnstillingene.

2 - 14 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 41

Tilgjengelige alternativer

For å få tilgang til den ekstra papirskuffen #2, må den installeres i driveren. Merk modellnummeret i listen Tilgjengelige alternativer og klikk Legg til. Den ekstra papirskuffen listes deretter opp i boksen Installert, i listen Papirkildeinnstilling og papirskuffen #2 vises i illustrasjonen.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 15

Page 42

Kategorien Støtte

Kategorien Støtte gir informasjon om driverversjon og innstillinger. I tillegg finner du koblinger til Brother Solutions Center og Web-områdene for driveroppdateringer.

Klikk kategorien Støtte for å vise følgende skjermbilde:

Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et nettsted som gir informasjon om

Brother-produktet ditt, inkludert vanlige spørsmål (FAQ), brukerhåndbøker, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

Web Oppdatering Web Oppdatering sjekker Brother sitt nettsted for oppdaterte

drivere, laster ned og oppdaterer automatisk skriverdriveren på datamaskinen.

Kontroller innstilling

Valget Kontroller innstilling viser en liste over dine nåværende driverinnstillinger.

2 - 16 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 43

Funksjoner i PS-skriverdriveren (gjelder Windows®)

Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® 4.0 bruker driveren BR-Script 3 (PostScript

3 språkemulering).

Installere PS-driveren

Hvis du allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigoppsettsguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke Installere MFL-Pro Suite, og følge instruksjonene på skjermen. Nå skjermbildet Velg komponenter vises, må du kontrollere PS Printer, og deretter følge instruksene på skjermen.

Hvis du ikke allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigoppsettsguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke Installere MFL-Pro Suite, og følge instruksjonene på skjermen. Når skjermbildet Type tilkobling vises, velg Standard installasjon og sjekk PS Printer. Følg anvisningene på skjermen.

■

Du kan laste ned de nyeste driverne ved å gå til Brother Solutions Center på adressen http://solutions.brother.com

■

Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows

■

Skjermbildene på din datamaskin kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører, og maskinen.

XP for MFC-8840D.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 17

Page 44

Kategorien Porter

Velg porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til nettverksskriveren du bruker.

2 - 18 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 45

Kategorien Enhetsinnstillinger

Velg tilleggsutstyret du installerte.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 19

Page 46

Kategorien Oppsett

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien Oppsett ved å klikke Utskriftsinnstillinger... under kategorien Generelt i dialogboksen Utskriftsinnstillinger Brother MFC-8840D BR-Script3.

Du kan endre innstillingene for sideoppsett ved å velge innstillinger for Papirretning, Siderekkefølge og Sider per blad.

Hefte (For MFC-8840D og DCP-8045D) (For Windows® 2000/XP)

Du kan skrive ut et hefte ved å velge Hefte fra listen Sider per blad.

2 - 20 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 47

Kategorien Papir/Kvalitet

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien Papir/kvalitet ved å klikke Utskriftsinnstillinger... under kategorien Generelt i dialogboksen Utskriftsinnstillinger Brother MFC-8840D BR-Script3.

Velg Papirkilde.

STILLE INN SKRIVERDRIVEREN 2 - 21

Page 48

Avanserte alternativer

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til dialogboksen Avanserte alternativer ved å klikke knappen Avansert... i kategorien Oppsett eller kategorien Papir/Kvalitet.

Velg Papir/utskrift og Antall kopier.

Sett innstillingene for Utskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrift.

Du kan endre innstillinger ved å velge innstillingen i listen Skriverfunksjoner:

Medietype

■

Tonersparemodus

■

BR-Script-nivå

■

2 - 22 STILLE INN SKRIVERDRIVEREN

Page 49

Slik skanner du i Windows

■

Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

■

Skjermene som vises i dette kapitlet er fra MFC-8840D.

For Windows

Maskinen bruker Windows skanning av dokumenter. (Se Skanne et dokument (kun for

Windows

I tillegg til WIA driveren er det også en TWAIN kompatibel driver installert. Hvis du ønsker å bruke den kan du slå på TWAIN fra

MFC-XXXX eller DCP-XXXX (for avansert bruker) plassert i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX, eller DCP-XXXX/Aktivere/deaktivere TWAIN/MFC-XXXX ellerr DCP-XXXX (for avansert bruker) på din PC.

(Se TWAIN-kompatibilitet på side 3-8.)

For Windows® 98/98SE/Me og 2000 Professional

Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer. (Se side 3-8.)

For Macintosh

Bruke Brother TWAIN-skannerdriveren med en

Gå til

Macintosh

For ScanSoft®, PaperPort

Bruke ScanSoft

Gå til på side 3-20

XP)

på side 3-2.)

på side 7-20.

Imaging Acquisition (WIA) for

Skanne et dokument

PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

9.0SE og OmniPage® OCR

på

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 1

Page 50

Skanne et dokument (kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Windows® XP bruker Windows® Image Acquisition (WIA) for skanning av bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort maskinen din, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

Slik får du tilgang til skanneren

9.0SE visningsprogrammet som Brother leverer med

Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument. Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk

av ScanSoft programmer kan være annerledes.

Velg Skann fra nedtrekkslisten Fil, eller klikk på skanneknappen.

Skann-ruten kommer frem i venstre panel.

Velg skanneren du skal bruke fra rullegardinlisten i boksen Skanner.

Klikk Skann. Skanner-dialogboksen vises:

PaperPort® 9.0SE. Skanneprosedyren for andre

3 - 2 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 51

Skanne et dokument inn i PCen

Det er to måter du kan skanne en hel side på. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller skannerglassplaten (planskanner). Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet, må du bruke skannerglassplaten (planskanner).

Skanne et dokument ved bruk av den automatiske dokumentmateren

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp.

Velg Dokumentmater fra rullegardinlisten i boksen Papirkilde (A).

Velg bildetype (B).

Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten i boksen (D).

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 3

Page 52

Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk knappen

Juster kvaliteten på det skannede bildet (C). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra

dialogboksen Avanserte egenskaper. Klikk OK etter at du har valgt innstillinger.

■

Du kan velge en skanneroppløsning på opptil

1200

■

For å velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruk Brother Skanner verktøy. (Se

Skanning av dokumentet starter ved å klikke Skann i dialogboksen Skann.

1200 dpi.

Brother skannerverktøy

på side 3-7.)

3 - 4 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 53

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne med bruk av skannerglassplaten

Knappen Forhåndsvisning brukes til å forhåndsvise et bilde for å beskjære eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikk knappen Skann fra skannervinduet for å skanne bildet.

Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.

Påse at du har valgt Planskanner fra rullegardinlisten i boksen Papirkilde (A).

Velg bildetype (B).

I dialogboksen Skann, klikk knappen Forhåndsvisning. Hele dokumentet blir skannet inn i PCen og vises i skanneområdet.

Velg den delen du vil skanne ved å klikke venstre museknapp og dra den over ønsket område.

Skanneområde

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 5

Page 54

Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk Bildetype etter å ha klikket Juster kvaliteten på det skannede bildet (C). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Avanserte egenskaper. Klikk OK etter at du har valgt innstillinger.

Skanning av dokumentet starter ved å klikke Skann i dialogboksen Skann. Denne gangen er det bare det valgte området av originalen som vises i vinduet i PaperPort

3 - 6 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

9.0SE (eller brukerprogrammet ditt).

Page 55

Brother skannerverktøy

Applikasjonen Brother skannerverktøy brukes for å konfigurere skannerdriveren for oppløsninger som overstiger 1200 dpi og for å endre papirformatet. Hvis du vil sette Legal-format som standardstørrrelse, kan du endre innstillingen med bruk av denne applikasjonen. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal tre i kraft.

Kjøre hjelpeprogrammet:

Du kan kjøre hjelpeprorammet ved å velge Skanner verktøy plassert i menyen Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8840D eller DCP-8045D.

Hvis du skanner originalen med høyere oppløsning enn 1200 dpi kan filen bli meget stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne installert, eller nok ledig harddiskplass kan datamaskinen låse seg, og du kan miste filen.

TWAIN kompatibel skanner for Windows® XP

Hvis du har valgt å bruke TWAIN-driveren som leveres med Windows 98/98SE/Me og 2000 Professional. (Se på side 3-1 for instruksjoner om hvordan du slår TWAIN-driveren i Windows

XP, må du følge beskrivelsene for Windows®

Slik skanner du i Windows

XP på.)

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 7

Page 56

Skanne et dokument

TWAIN-kompatibilitet

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe CorelDraw

og mange andre.

9.0SE-fremviseren som Brother leverer med

Photoshop®, Adobe® PageMaker®,

3 - 8 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 57

Slik får du tilgang til skanneren

Åpne brukerprogrammet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for å skanne et dokument.

Instruksjonene for skanning i denne manualen viser til bruken av ScanSoft

Velg Skann fra Fil-menyen eller klikk Skann-knappen. Skann-ruten kommer frem i venstre panel.

Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten Skanner. Hvis maskinen er tilkoblet via:

Parallell bruk Brother MFC-8840D eller Brother DCP-8045D USB bruk Brother MFC-8840D USB eller Brother DCP-8045D

USB LAN bruk Brother MFC-8840D LAN eller Brother DCP-8045D

LAN

Klikk Skann. Dialogbosken Scanner innstillinger åpnes:

PaperPort® 9.0SE.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 9

Page 58

Skanne et dokument inn i PCen

Du kan skanne en hel side

ELLER

—

skanne en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet.

Skanne en hel side

—

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Juster om nødvendig disse innstillingene i skannervinduet:

Scan

■

Oppløsning

■

Scan Type

■

Lyshet

■

Kontrast

■

Dokument størrelse

■

Etter at du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med venstre museknapp og dra det. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære et bildet mens du skanner.

Innstillinger i skannervinduet

Klikk knappen Start i skannervinduet. Når du er ferdig med å skanne, klikk Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

3 - 10 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

9.0SE-vinduet.

på side 3-13.

Page 59

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne

Knappen Prøvescanne brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikk Start i skannervinduet for å skanne bildet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Skanneområde

Velg innstillingene for Scan, Oppløsning, Scan Type, Lyshet og Kontrast etter behov.

Klikk Prøve scanne-knappen i dialogboksenScanner innstillinger.

Hele dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i skanneområdet.

Skanneområde

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 11

Page 60

Velg den delen du vil skanne ved å klikke med venstre museknapp og dra den.

Du kan forstørre den delen du har valgt ved å trykke for å sjekke den. Hvis du vil velge en annen del, bruk for å angre.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren igjen, med forsiden opp, hvis det var dokumentmateren du brukte i trinn 1.

Klikk Start. Denne gangen er det bare det valgte området av originalen som vises i vinduet i PaperPort

I PaperPort® 9.0SE-vinduet, bruk de tilgjengelige alternativene for forbedring av bildet.

9.0SE (eller brukerprogrammet ditt).

3 - 12 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 61

Innstillinger i skannervinduet

Scan

Velg bildetype for bildefilen fra Foto, Web eller Tekst. Oppløsning og Scan Type vil bli endret for hver standardinnstilling.

Standardinnstillingene er:

Bildetype Oppløsning Scan Type Foto Velg denne når du skal skanne

fotografier.

Internett Velg dette hvis du vil legge det

skannede bildet ut på Internett-sider.

Tekst Velg denne når du skal skanne

tekst.

Oppløsning

Du kan endre skanneoppløsningen fra rullegardinlisten i boksen Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde. Følgende tabell viser innstillingene for oppløsninger soom er tilgjengelig for hver fargemodus.

300 x 300 dpi 24-bits farge

100 x 100 dpi 24-bits farge

200 x 200 dpi Svarthvitt

Oppløsning Svarthvitt / Grå

(feiloppretting)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nei Ja

256 farger Ekte grå /

24-bits farge

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 13

Page 62

Scan Type

Svarthvitt: Sett Scan Type til Svart & hvit for tekst eller

strektegninger.

Gråtoneskala: Sett Scan Type til Grå (Feil oppretning) eller

Ekte grå for fotografier.

Farger: Angi enten:

256 farger, som skanner opptil 256 farger, eller 24-bit farge som skanner opptil 16,8 millioner

farger. Selv om innstillingen 24-bit farge lager et bilde

med de aller mest nøyaktige fargene, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med

256 farger.

Lyshet

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0 som representerer et ‘gjennomsnitt’.

Du kan angi nivået ved å trekke glidebryteren mot høyre eller venstre og gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også taste inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, kan du redusere lysstyrken og skanne dokumentet igjen. Hvis bildet er for mørkt, angi en høyere lysstyrke og skann dokumentet igjen.

Kontrast

Denne innstillingen kan kun justeres når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Den er ikke tilgjengelig når Svart & hvit og Farge er valgt som Scan Type.

Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å bevege rullefeltet mot venstre eller mot høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også taste inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

3 - 14 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 63

Dokument størrelse

Angi én av følgende størrelser:

■

Letter (8 1/2 x 11 in.)

■

A4 (210 x 297 mm)

■

Legal (8 1/2 x 14 in.)

■

A5 (148 x 210 mm)

■

B5 (182 x 257 mm)

■

Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.)

■

Visittkort (90 x 60 mm)

■

Foto (9 x 13 cm)

■

Foto (13 x 18 cm)

■

APS C (10 x 15 cm)

■

Egendefinert (kan justeres fra 0,35 x 0,35 in. tin 8,5 x 14 in eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.)

Når du skal skanne fotografier eller visittkort, velg dokumentstørrelsen og legg så dokumentet med forsiden ned, midt på skannerglassplaten.

Når du skal skanne fotografier eller andre bilder for bruk i tekstbehandlingsprogram eller bilderedigeringsprogrammer. Du bør prøve ulike innstillinger for kontrast og oppløsning for å se hvilke som egner seg best til ditt bruk.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 15

Page 64

Hvis du valgte Brukerdefinert som størrelse, vises dialogboksen Brukerdefinert Dokumentstørrelse.

Tast inn Enhet, bredden og høyden på dokumentet. Du kan velge “mm” eller “inch” som måleenhet for bredde og høyde.

Du kan se den faktiske papirstørrelsen du valgte på skjermen.

Bredde: viser bredden på skanneområdet.

■

Høyde: viser høyden på skanneområdet.

■

Datastørrelse: viser den omtrentlige filstørrelsen beregnet i et

■

punktmatriseformat. Størrelsen vil bli annerledes for andre filformater, som f.eks. JPEG.

3 - 16 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 65

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellgrensesnittkabel)

Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, vennligsts se Bruke skanntasten på side 8-5.

Du kan bruke et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Fordelen ved å bruke museklikkene som kreves for å skanne fra datamaskinen.

For å kunne bruke koble maskinen til en Windows de aktuelle Brother-driverne for din versjon av Windows Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer knappene i ControlCenter2.0 slik at de starter ønsket program med

■

Scan

på kontrollpanelet til å skanne dokumenter inn i

Scan

er at du unngår de

MFC-8440, MFC-8840D DCP-8040, DCP-8045D

Scan

-tasten på kontrollpanelet, må du først

-basert datamaskin og laste inn

Scan

, se det aktuelle kapitlet: For Windows®, se For Macintosh®, se Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

10.2.1 eller nyere) på side 7-30.

Bruke ControlCenter2.0

på side 4-1.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 17

Page 66

Skanne til e-post

Du kan skanne enten et svarthvitt- eller et fargedokument inn i e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre konfigurasjonen

Scan

for

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Trykk

Trykk eller for å velge

Scan til E-Mail

Trykk Maskinen skanner dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter

e-postprogrammet der den viser den nye meldingen som venter på å bli adressert.

Skanne til E-post:

. (Se

Scan

Set

på side 4-14.)

▲

Scan til E-Mail

Scan til bilde

Scan til OCR

▼

Scan til fil

Velg ▲ ▼ & Set

Skanne til bilde

Du kan skanne et fargebilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på

▲ ▼

Scan

& Set

det og redigere det. Du kan endre konfigurasjonen for (Se Skanne til bilde: på side 4-12.)

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

2 3

Scan

Trykk Trykk eller for å velge

Scan til bilde

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Set

▲

Scan til E-Mail Scan til bilde Scan til OCR

▼

Scan til fil

Velg

3 - 18 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 67

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Hvis dokumentet inneholder kun tekst, kan du få det konvertert av

ScanSoft resultatet i et tekstbehandlingsprogram slik at du lese det og redigere det. Du kan endre konfigurasjonen for side 4-13.)

2 3

OmniPage® til en redigerbar tekstfil og deretter vise

Scan

. (Se Skanne til OCR: på

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Scan

Trykk Trykk eller for å velge

Scan til OCR

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Set

▲

Scan til E-Mail Scan til bilde Scan til OCR

▼

Scan til fil

▲ ▼

Velg

& Set

Skanne til fil

Du kan skanne en original i svarthvitt eller i farger inn i PCen og lagre bildet som en fil i ønsket mappe. Filtype og målmappe avhenger av innstillingene du har valgt i dialogboksen Skann til fil i

Skanne til fil:

på side 4-15.)

▲

Scan til E-Mail Scan til bilde Scan til OCR

▼

Scan to fil

Velg ▲ ▼ & Set

ControlCenter2.0. (Se

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

2 3

Scan

Trykk Trykk eller for å velge

Scan til fil

Set

Trykk Maskinen begynner å skanne.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 19

Page 68

Bruke ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Det er PaperPort

9.0SE du bruker

for å se skannede dokumenter. PaperPort

9.0SE er et avansert og likevel brukervennlig arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere tekst- og grafikkdokumentene. Det gir deg muligheten til å kombinere eller “stable” dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

Du får tilgang til ScanSoft PaperPort

9.0SE-programgruppen. Se dokumentasjonen for ScanSoft

PaperPort® 9.0SE gjennom ScanSoft®

PaperPort® 9.0SE på

CD-ROM-platen.

Den komplette ScanSoft inklusive ScanSoft

PaperPort® 9.0SE brukermanualen,

OmniPage® OCR, finner du i dokumentasjonen

på CD-ROM-platen. Dette kapittelet er bare en innføring i de grunnleggende funksjonene.

Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres også ScanSoft PaperPort

9.0SE for Brother samt ScanSoft® OmniPage® OCR automatisk.

Hvis du bruker Windows® XP, Windows NT® 4.0 eller

Windows

2000 Professional, anbefaler vi at du logger deg på

med tilgangsrettigheter som administrator.

3 - 20 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 69

Se på objekter

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gir deg flere måter å vise objekter på: Skrivebordsvisning viser en miniatyr (en liten grafikk som

representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en mappe). Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i PaperPort

9.0SE. Du kan se PaperPort ikke-PaperPort

Ikke-PaperPort

9.0SE-objekter (filer laget i andre programmer).

9.0SE-objekter inkluderer et ikon som viser hvilket

program de ble laget i; et ikke-PaperPort

9.0SE-objekter (MAX-filer) og

9.0SE-objekt angis med en

liten rektangulær miniatyr og ikke et virkelig bilde.

Skrivebordsvisning viser objekter

som miniatyrer

Sidevisning viser et nærbilde av en enkelt side. Du kan åpne et

PaperPort

9.0SE-objekt ved å dobbeltklikke det.

Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på datamaskinen til

å vise det, kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort

9.0SE-objekt for å åpne det.

Sidevisning viser hvert objekt

som en full side

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 21

Page 70

Ordne objektene dine i mapper

PaperPort® 9.0SE er et brukervennlig arkiveringssystem som ordner objektene dine. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et objekt kan

være et PaperPort

9.0SE-objekt eller et ikke-PaperPort®

9.0SE-objekt:

■

Mapper ordnes i en “trestruktur” i Mappevisning. Bruk dette panelet for å velge mapper og se objektene i dem i Skrivebordsvisning.

■

Du kan enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe. Når mappen er uthevet, slipp museknappen, dermed er objektet lagret i denne mappen.

■

Mapper kan “nestes”—dvs. lagres i andre mapper.

■

Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både PaperPort

9.0SE MAX-filer og ikke-PaperPort® 9.0SE-filer) på

skrivebordet.

Du kan også bruke Windows® Utforsker til å holde orden på

■

mappene og objektene som vises i Skrivebordsvisning.

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på datamaskinen og oppretter en “arbeidskobling” til dem.

Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene.

Når du skal bruke en kobling, dra et objekt oppå ett av ikonene for å starte programmet som ikonet representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er for å velge et objekt og så sende det som faks.

Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort

9.0SE.

Hvis PaperPort

9.0SE ikke automatisk gjenkjenner et av

brukerprogrammene på datamaskinen, kan du opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling.

(Se PaperPort

9.0SE i dokumentasjonen på CD-ROMen for mer

informasjon om å opprette nye koblinger.)

3 - 22 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 71

ScanSoft® OmniPage® OCR lar deg konvertere bildetekst til tekst du kan redigere

Programvare fra:

ScanSoft® OmniPage® OCR blir automatisk installert sammen med PaperPort

9.0SE når du installerer MFL-Pro Suite på

datamaskinen. ScanSoft

ScanSoft

PaperPort® 9.0SE kan raskt konvertere teksten på et

PaperPort® 9.0SE-objekt (som egentlig bare er et bilde av teksten) til tekst som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort tegngjenkjennelsesprogrammet ScanSoft leveres sammen med PaperPort

ELLER

—

9.0SE bruker det optiske

—

9.0SE.

OmniPage®, og som

PaperPort® 9.0SE kan bruke din valgte OCR-applikasjon hvis du allerede har det på maskinen. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med kommandoen Kopier tekst.

Hvis du drar et objekt opp på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort

9.0SE s innebygde OCR-program, eller du kan

bruke ditt eget OCR-program.

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 23

Page 72

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort®

9.0SE på mange forskjellige måter og konvertere dem til PaperPort

9.0SE (MAX)-filer:

■

Skrive ut til Skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft

■

Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows® Bitmap (punktmatrise) (BMP) eller Tagged Image File Format (vanlig filformat for lagring av punktmatrisegrafikk på PC/Mac) (TIFF).

Excel.

Du kan eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE-objekter i mange populære filformater, for eksempel BMP, JPEG, TIFF, PDF eller selvvisende (kjørbare).

Hvis du for eksempel skal lage en fil for en Internett-side, eksporterer du objektet som en JPEG-fil. Web-sider bruker ofte JPEG-filer for å vise bilder.

Eksportere en bildefil

Velg kommandoen Lagre som fra nedtrekksmenyen Fil i PaperPort åpnes.

Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen.

Tast inn det nye filnavnet og velg filtypen, eller velg et navn fra tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gjennom mappene og filnavnene for å få hjelp av ledetekster.)

Klikk OK for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort

9.0SE vinduet. Dialogboksen Lagre "XXXXX" som

9.0SE uten å lagre den.

3 - 24 SLIK SKANNER DU I WINDOWS

Page 73

Slik avinstallerer du PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

For Windows® 98/98SE, Windows® Me og Windows NT® 4.0:

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og kategorien Installer/Avinstaller.

Velg PaperPort fra listen og klikk Legg til/Fjern.

For Windows

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel og Legg til/fjern programmer.

Velg PaperPort fra listen og klikk Endre-knappen.

For Windows

Velg Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer og knappen Endre eller fjern programmer. Velg PaperPort fra listen og klikk Endre-knappen.

2000 Professional:

XP:

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 25

Page 74

Bruke ControlCenter2.0

(For Windows®)

■

Skjermene som vises i dette kapitlet er fra MFC-8840 og MFC-8840D.

■

Funksjonene som kan benyttes i ControlCenter2.0 vil variere avhengig av modellen.

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de oftest brukte skanneprogrammene raskt og med bare noen få museklikk. Ve å benytte ControlCenter2.0 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. ControlCenter2.0 har seks bruksområder:

Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske.

Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center™.

Tilgang til kopi-funksjonen fra din datamaskin.

Tilgang til "PC-FAX" programmene som er tilgjengelige for din enhet.

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

Tilgang til de innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten.

Du kan også velge hvilken maskin som er tilkoblet med ControlCenter2.0 fra nedtrekklisten Modell.

Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å klikke på Konfigurasjon-knappen.

4 - 1 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 75

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0

Når du har startet ControlCenter2.0 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne ControlCenter2.0 vinduet ved å dobbelklikke på ikonet.

Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2.0 skal startes automatisk hvert gang datamaskinen starter opp,

Høyreklikk på ControlCenter2.0-ikonet i Oppgavelinjen, og velge Alternativer.

Egenskapsvinduet til ControlCenter2.0 åpnes, og her fjerner du krysset i avmerkingsboksen Start ControlCenter når datamaskinen startes.

Klikk på OK for å lukke vinduet.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 2

Page 76

SKANN

Denne delen inneholder fire programknapper for Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

Bilde (Standard: Microsoft Paint)

■

direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe Photoshop eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram som allerede er installert på datamaskinen.

OCR (Standard: MS Word Pad) — lar deg skanne en side eller et

■

dokument, kjøre OCR-programmet og legge teksten (ikke et grafisk bilde) inn i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge tekstbehandlingsprogram, for eksempel WordPad, MS Word, WordPerfect eller det tekstbehandlingsprogrammet som er installert på datamaskinen.

E-post (Standard: din valgte E-post programvare) — Lar deg

■

skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

Fil — lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre

■

filtype og målmappe etter behov.

ControlCenter2.0 gir deg muligheten til å konfigurerer Scan -tasten på din maskin for hver skannerfunksjon. Velg Kategorien

Maskinvare på konfigureringsmenyen for hver av de forskjellige SKAN-knappene.

— Lar deg skanne en side

EGENDEFINERT SKANNING

Du kan endre konfigurasjonen for hver av knappene etter behov ved å høyreklikke knappen og følge instruksjonene.

4 - 3 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 77

KOPI

Kopier — lar deg bruke datamaskinen og enhver pristerdriver for å

få avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan skanne siden på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens skriverdriver—ELLER—du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard -skriverdriver som er installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere.

Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.

PC-FAX (kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

Disse knappeme er for sending eller mottak av fakser ved hjelp av Brother PC-FAX-program.

Send — Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk

■

sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 6-1.)

Motta — lar deg ta imot telefakser ved å klikke på denne

■

knappen. Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil denne knappen skifte til å bli en "se på mottatt" for å kunne åpne programmet, og se på den mottatte telefaksen. (Se

PC-FAX-mottak på side 6-19.)

Sette opp

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Addressebok — lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX.

■

Brother Adressebok

(Se Oppsett — lar deg konfigurerer innstillingene til Brother PC-FAX.

■

Oppsett for sender

(Se

på side 6-7.)

på side 6-3.)

ENHETSINNSTILLINGER (kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

Du kan endre standardinnstillingen.

Fjernoppsett — gir deg mulighten til å åpne programmet for

■

fjernoppsett. (Se

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Bruke MFC-fjernoppsett

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 4

på side 5-1.)

Page 78

SKANN

Denne delen inneholder fire programknapper for Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.

Bilde (eksempel: Microsoft Paint)

Scanne til bilde funksjonen lar deg skanne et bilde direkte inn i et

hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. For å endre standardinnstillingen, høyreklikker du på knappen og velger Programvaretast.

Hvis det er nødvendig endrer du også de andre innstillingene.

Ved å velge Innretningens tast for hver skannerknapp, kan du konfigurere Skann -knappen på din maskin for hver skannerfunksjon.

4 - 5 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 79

Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle programmet fra nedtrekkslisten Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen.

Tast inn Programnavn (maks 30 tegn) og Der programmet befinner seg. Du kan også finne programmets plassering ved å klikke på -knappen. Velg også Filtype fra nedtrekkslisten.

Hvis du vil slette applikasjoner du har lagt inn, velg Programnavn fra rullegardinlisten.

Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skanne til E-post og Skanne til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 6

Page 80

OCR (tekstbehandlingsprogram)

Funksjonen Skanne til OCR konverterer bildedataene på en grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram.

For å konfigurere Skanne til OCR, høyreklikker du på knappen og velger Programvaretast.

Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program fra nedtrekkslisten for Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Et program kan slettes ved at du trykker på Slett-knappen.

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for denne delen.

4 - 7 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 81

E-post

Skanne til E-post funksjonen lar deg skanne et dokument til ditt

standard e-post program, slik at du kan sende den innskannede jobben som et vedlegg. Hvis du vil bytte standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker du knappen for e-post og velger Programvaretast.

For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post program fra nedtrekkslisten over E-postprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Et program kan slettes ved at du trykker på Slett-knappen.

Du kan ogsp endre de andre innstillingene som benyttes til å opprette vedlegget.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 8

Page 82

Filvedlegg

Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for vedlegg, eller for lagring i en mappe.

Filtype—Velg filtypen skannede bilder skal lagres som, fra rullegardinlisten.

Windows-punktgrafikk (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - ukomprimert (*.tif) TIFF - Komprimert (*.tif) Flersidig TIFF - ukomprimert (*.tif) Flersidig TIFF - Komprimert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Støtte for ekstra filformater er mulig ved å skanne dokumentet

med PaperPort og velge filformat. (Se Bruke ScanSoft

OmniPage

9.0SE og deretter bruke lagre som funksjonen,

OCR på side 3-20.)

PaperPort® 9.0SE og

De ekstra filtypene er: TIFF - gruppe 4 (*.tif) TIFF - klasse F (*.tif) Flersidig TIFF - gruppe 4 (*.tif) Flersidig TIFF - klasse F (*.tif)

4 - 9 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 83

Fil

Med knappen Skanne til fil kan du skanne et bilde og lagre det i et angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din datamaskin. Dette gjør det enkelt å arkivere papirdokumenter. For å konfigurere filtypen og lagre i en mappe, høyreklikk på knappen og velg Programvaretast.

Velg filtypen for lagret bilde ved å velge fra nedtrekksliste for Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for Målmappe, eller du kan velge en annen mappe/latalog ved å klikke på -knappen.

For støtte filtyper, vennligst se

Filvedlegg

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 10

på side 4-9.

Page 84

EGENDEFINERT SKANNING

Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de passer til dine skannerbehov.

For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Du kan velge mellom fire skanningsmetoder, Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til

E-post og Skanne til fil. Skanne til bilde: Denne siistillingen lar deg skanne en side direkte

inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge hvilket som helt bildebehandlingsprogram du har innstallert på din datamaskin som målprogram.

Skanne til OCR: Skannede dokumenter vil bli konvertert til redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts OCR-program installert på datamaskinen, kan du velge dette programmet. Du kan også velge målprogram for den redigerbare teksten.

Skanne til E-post: Skannede bilder vil bli sendt som vedlegg i en e-postmelding. Du kan velge hvilket e-postprogram som skal brukes, hvis du har mer enn ett installert på systemet. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en adresseliste med e-postadresser fra standardadresseboken, for rask sending av e-post.

Skanne til fil: Denne innstillingen lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk i nettverket. Du kan også velge filformatet som skal brukes.

4 - 11 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 85

Tilpasse en brukerdefinert knapp

For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Les prosedyren nedenfor for å konfigurere en Egendefinert-knapp.

Skanne til bilde:

På fanen Generelt Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdefinert feltet. Dette

navnet vil vises som knappenavnet. Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. På fanen Oppsett Du kan velge Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype,

Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 12

Page 86

Skanne til OCR:

På fanen Generelt Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdefinert feltet. Dette

navnet vil vises som knappenavnet. Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. På fanen Oppsett Du kan velge Målprogram, Filtype, OCR-programvare,

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

4 - 13 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 87

Skanne til E-post:

På fanen Generelt Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdefinert feltet. Dette

navnet vil vises som knappenavnet. Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. På fanen Oppsett Du kan velge E-post program, Filtype, Oppløsning, Skannetype,

Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 14

Page 88

Skanne til fil:

På fanen Generelt Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdefinert feltet. Dette

navnet vil vises som knappenavnet. Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. På fanen Oppsett Velg filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan enten sende filen til

standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for Målmappe, eller du kan velge en annen mappe/latalog ved å klikke på

-knappen.

Du kan også velge Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse,

Lysstyrke og Kontrast.

4 - 15 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 89

Kopi

De fire Kopi-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av de innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan foreta avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til en-utskrifter.

Før du kan bruke Kopi-knappene, må du konfigurere skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen.

Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for Kopi feltet, og velge Kopiforhold.

I feltet for skannerinnstillinger kan du velge hvilke innstillinger for

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast som skal benyttes.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 16

Page 90

For å fullføre konfigurasjonen av Kopi-knappen, må du stille inn Skrivernavn. Klikk deretter på Skrivervalg for å få frem innstillingene for skriverdriveren.

Dialogboksen for Skrivervalg kan variere, avhengig av hvilken Brother-modell du har kjøpt.

I vinduet for skriverinnstillingene kan du justere de avanserte innstillingene til skriveren.

Du må konfigurere hver av Kopier-knappene før de kan brukes.

4 - 17 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 91

PC-FAX

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

Denne seksjonen lar deg åpne programvaren for sending og mottak av PC-FAX er eller redigere i adresseboken ved å klikke på rett knapp.

Sende

Knappen Send lar deg skanne en side eller et dkument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 6-1.)

Hvis du vil endre innstillingene for Send, høyreklikker du knappen for å åpne konfigureringsvinduet. Du kan endre innstillingene for

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 18

Page 92

Motta / Se på mottatte

Motta-knappen lar deg starte mottak av telefakser til din datamaskin.

Ved å klikke på denne knappen vil PC-FAX programvaren startes slik at den kan motta telefaksdataene. (Se Brother Adressebok på side 6-7.)

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Når mottaksprogramvaren til PC-FAX er i drift, vises knappen Se mottatte fakser. Ved å klikke på denne knappen, åpnes visningsapplikajsonen. (PaperPort

9.0SE)

4 - 19 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 93

Addresseboken

Knappen for Addressebok lar deg konfigurere, legge til, utvide eller slette kontakter fra adresseboken. Ved å klikke på denne knappen åpner du adressebokens vindu for redigering. (Se Brother Adressebok på side 6-7.)

oppsett

Ved å klikke på Oppsett-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene som benyttes av PC-FAX programmet.

Oppsett av brukerinformasjon

(Se

på side 6-2.)

BRUKE CONTROLCENTER2.0 4 - 20

Page 94

ENHETSINNSTILLINGER

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

I denne seksjonen kan du konfigurere maskinens innstillinger ved å klikke på knappen.

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Fjernoppsett

Knappen for Fjernoppsett gir deg mulighten til å åpne programmet for fjernoppsett, hvor du kan konfigurere maskinens innstillinger.

4 - 21 BRUKE CONTROLCENTER2.0

Page 95

Bruke MFC-fjernoppsett

(for Windows®) (kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

MFC-fjernoppsett

Applikasjonen for MFC fjernoppsett lar deg enkelt sette opp maskinen direkte fra PC-skjermen. Når du åpner programmet, blir innstillingene på MFC-maskinen lastet inn i PCen og vist på PC-skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til MFC-maskinen.

Du kan ikke bruke applikasjonen MFC-fjernoppsett dersom MFC-maskinen kun er tilkoblet et nettverk via det ekstra nettverkskortet (NC-9100h). (Se Web Based Management (Web-basert administrasjon) i brukerhåndboken for NC-9100h.)

OK-knapp

Når du klikker OK, starter du prosessen med å laste opp dataene til MFC-maskinen. MFC-fjernoppsett avsluttes dersom du får en feilmelding. Angi da de riktige dataene på nytt og klikk OK.

Avbryt-knapp Avbryt-knappen tømmer endringene dine og avslutter

MFC-fjernoppsett uten å laste opp noen data til MFC-maskinen.

BRUKE MFC-FJERNOPPSETT 5 - 1

Page 96

Legg til -knapp Legg til-knappen laster opp dataene til MFC-maskinen, men PCen

blir værende i fjernoppsettprogrammet slik at du kan foreta flere endringer.

Skriv ut-knapp Skriv ut-knappen starter utskriften av de valgte objektene på

MFC-maskinen. Du kan ikke skrive ut endringene i MFC-fjernoppsett før du har klikket knappen Bruk for opplasting av de nye dataene til MFC-maskinen. Da kan du klikke Skriv ut for å få en oppdatert utskrift.

Eksporter-knapp

Klikk knappen Eksporter for å lagre de gjeldende innstillingene i en fil.

Importer-knapp

Klikk Importer-knappen for å lese innstillingene fra den lagrede filen inn i skjermbildet for MFC-fjernoppsett.

Du kan bruke knappene Eksporter og Importer til å lagre og bruke flere forskjellige sett med innstillinger for MFC-maskinen.

5 - 2 BRUKE MFC-FJERNOPPSETT

Page 97

Bruke programmet Brother

PC-FAX

(For Windows®)

(kun for MFC-8440 og MFC-8840D)

PC-FAX-sending

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en hvilken som helst program- eller dokumentfil som en standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst brukerprogram på datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken for raskt å finne medlemmene som faksen skal sendes til.

■

PC-FAX finnes bare i svart-hvitt.

■

Hvis du bruker Windows® XP, Windows NT® 4.0 eller Windows på med tilgangsrettigheter som administrator.

■

Sjekk Brother Solution Centre for de nyeste oppdateringene for Brother PC-FAX. Besøk http://solutions.brother.com/

2000 Professional, anbefaler vi at du logger deg

BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX 6 - 1

Page 98

Oppsett av brukerinformasjon

Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for sending av PC-FAX ved å klikke .

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som

(Se

brukergrensesnitt

Klikk

Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din modell) og deretter PC-FAKS Instillinger.

Du får frem dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett:

Du må angi denne informasjonen for å kunne lage en faksoverskrift og en faksforside.

Klikk OK for å lagre Brukerinformasjon.

på side 6-16.)

6 - 2 BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX

Page 99

Oppsett for sender

Velg kategorien Sender i dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett for å få frem skjermbildet nedenfor.

Brukeren kan velge mellom to brukergrensesnitt: Enkel stil eller Faksstil. Hvis du vil endre brukergrensesnitt, velger du ønsket innstilling: Enkel stil eller Faksstil. (Se 6-4.)

Brukergrensesnitt

på side

Tilgang til Ekstern linje

Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje, taster du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje når du ringer fra kontoret).

Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på fakssidene du sender, merker du av for Inkluder overskrift.

BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX 6 - 3

Page 100

Brukergrensesnitt

Velg ønsket brukergrensesnitt i kategorien Sender. Du kan velge Enkel stil eller Faks stil.

Enkel stil

Faks stil

6 - 4 BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX

Brother MFC-8440, MFC-8840D, DCP-8040, DCP-8045D User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother

Slik skriver du ut dokumentet ditt

Samtidig utskrift og faksing

Tosidig utskrift (dupleks-utskrift)

Automatisk tosidig utskrift (For MFC-8840D og DCP-8045D)

Manuell tosidig utskrift

Utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned

Skrive ut på vanlig papir

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440 og DCP-8040)

MP-brettet (For MFC-8840D og DCP-8045D)

Skrive ut på tykkere papir og kartong

Den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440 og DCP-8040)

Multifunksjonsbrettet (MP-rett) (For MFC-8840D og DCP-8045D)

Skrive ut på konvolutter

Utskriftstaster

Avbryt (Job Cancel)

Sikker (Secure)-tast

Stille inn emuleringsvalget

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Gjenopprette standardinnstillingene

Stille inn skriverdriveren

Slik får du tilgang til innstillingene for skriverdriveren

Funksjoner i Brother Native-driveren

Kategorien Grunnleggende

Papirstørrelse

Flersideutskrift

Orientering

Kopier

Medietype

Kategorien Avansert

Utskriftskvalitet

Tosidig utskrift

Vannmerke

Sideinnstilling

Enhetsalternativer

Sikker utskrift

Kategorien Tilleggsutstyr

Kategorien Støtte

Funksjoner i PS-skriverdriveren (gjelder Windows®)

Installere PS-driveren

Kategorien Porter

Kategorien Enhetsinnstillinger

Kategorien Oppsett

Hefte (For MFC-8840D og DCP-8045D) (For Windows® 2000/XP)

Kategorien Papir/Kvalitet

Avanserte alternativer

SLIK SKANNER DU I WINDOWS® 3 - 1

Skanne et dokument (kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Slik får du tilgang til skanneren

Skanne et dokument inn i PCen

Skanne et dokument ved bruk av den automatiske dokumentmateren

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne med bruk av skannerglassplaten

Brother skannerverktøy

TWAIN kompatibel skanner for Windows® XP

Skanne et dokument

TWAIN-kompatibilitet

Slik får du tilgang til skanneren

Skanne et dokument inn i PCen

Skanne en hel side

Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne

Innstillinger i skannervinduet

Scan

Oppløsning

Scan Type

Lyshet

Kontrast

Dokument størrelse

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellgrensesnittkabel)

Skanne til e-post

Skanne til bilde

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Skanne til fil