Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [fi]

KÄYTTÖOHJE

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Lasertulostin

Tyyppi : Ryhmä 3

Tuotteen nimi : MFC-8440, MFC-8840D

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovelletut standardit:

Harmonisoidut:

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Turvallisuus : EN80950:2000

: EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päivämäärä : 2. helmikuuta 2004

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

Varoitukset

Varmista ennen MFC:n puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että virtajohto on irrotettu verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen KUUMIA!

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

■

MFC:tä siirrettäessä pidä kiinni skannerin alapuolella olevista sivukädensijoista. Älä kanna MFC:tä pitäen kiinni pohjasta.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistorasiasta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä siihen pääsyä saa estää.

■

Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan lähellä.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta! Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun. Suosittelemme tarkoitukseen sopivan ylijännitesuojan käyttöä vaihtovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai virran katkaisemista ukkosen aikana.

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina

Jos käytät valotustasoa, paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja ilman muistia.

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Valitse On painamalla tai ja paina sitten

—TAI— Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai valitaksesi

vain seuraava

sitten

Start

tai

Menu, 2, 2, 5

Set

Start

Fax

), jos se

Fax

), jos se

, ja paina

Set

Vain seuravaa faksia varten paina tai valitaksesi ja paina sitten

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse palaa Lähetysasetukset valikkoon.

—TAI— Aloita faksin lähetys

valitsemalla

Valitse faksinumero.

Paina

Seuraava:On

Set

Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Paina

Paina tai valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen (Ilman verkkokorttia)

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Menu, 2, 3, 1

tai jätä se tyhjäksi),

Set

Stop/Exit

. Näyttö

tai

vii

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kolminumeroinen lyhytvalintapaikka ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

—TAI— Paina

paina # ja valitse sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vihreänä.

Menu, 2, 3, 2

Set

tai jätä se tyhjäksi),

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Start

Set

Fax

), jos se

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

Paina

Kopiointi Yksittäinen kopio

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Useiden kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessä

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Sort (lajittelu) -kuvake tulee näkyviin näyttöön.

Paina

Search/Speed Dial

tai .

Start

(Copy)

Start

(Copy)

Sort

Start

. Se syttyy

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot .................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-5

Status (tila) -merkkivalon valomerkit.........................1-10

Tietoja faksilaitteista .......................................................1-12

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-12

Virheenkorjaustila..................................................... 1-13

MFC:n kytkeminen..........................................................1-14

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-14

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-15

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-15

Liittäminen............................................................1-16

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-17

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-18

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-18

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-18

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperin tyyppi ja koko ................................................2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-1

Hyväksyttävän paperin valinta..........................................2-2

Paperilokeroiden kapasiteetti .................................2-3

Paperilokerossa käytettävän paperin

määritykset.........................................................2-4

Paperin asettaminen...................................................2-5

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

paperilokeroon:...................................................2-5

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

käsinsyöttölokeroon: (MFC-8440) ...................... 2-7

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

monitoimilokeroon: (MT-lokero) (MFC-8840D)... 2-9

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö

faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa

(MFC-8840D) ....................................................... 2-11

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet .........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-7

Paperikoon asettaminen............................................. 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Automaattisen kesäajan käyttöönotto.......................4-10

Väriaineen säästö .....................................................4-10

Virransäästöajastin ...................................................4-11

Skannerin valon sammuttaminen .............................4-11

Virransäästö..............................................................4-12

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten.......4-13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten .......4-14

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-14

Alkuasetus käyttömaasta riippuen..................................4-15

Kielen valinta ............................................................4-15

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-3

Faksin tunnistus..........................................................5-4

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) .....................................5-5

Vastaanotto muistiin ................................................... 5-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 5-7

Tulosteen tummuuden säätäminen ............................ 5-7

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-8

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-8

Vain FAX/PUH-tilassa ................................................5-8

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................... 5-9

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ......................... 5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suojattu pollaus....................................................5-10

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa

varten (MFC-8840D) ............................................5-13

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta................... 6-1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta.........................6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .........................................................6-5

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-5

Manuaalinen lähetys................................................... 6-5

Automaattinen lähetys ................................................ 6-6

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla

tavalla.................................................................6-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-7

Kontrasti .....................................................................6-8

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-9

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-9

Kaksoistoiminto ........................................................6-10

Suora lähetys............................................................ 6-11

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-12

Muistissa olevan tehtävän peruuttaminen

asiakirjaa skannattaessa......................................6-12

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-13

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................6-14

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................6-14

Omien viestien laatiminen ....................................6-15

Vain seuraavan faksin kansilehti ..........................6-15

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............6-16

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................6-17

Sarjalähetys..............................................................6-17

Ulkomaanlinja ...........................................................6-19

Ajastettu faksi ...........................................................6-20

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-21

Pollauslähetyksen asetus (normaali)........................6-21

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen .................6-22

Muistin suojaus.........................................................6-23

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-24

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................ 6-24

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ................6-24

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta ...7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen... 7-4

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-7

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-8

Manuaalinen valinta.................................................... 7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö...................................... 7-8

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-9

Tauko........................................................................7-10

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin edelleenlähetys .....................................................8-1

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi...............8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 8-6

xii

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

MFC:n asetukset ja toiminta.............................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................9-2

Raporttien tulostaminen.............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena........................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Väliaikaiset kopiointiasetukset..............................10-2

Yhden kopion ottaminen arkinsyöttölaitteesta .......... 10-3

Useiden kopioiden ottaminen arkinsyöttölaitteesta.... 10-3

Yksittäisten ja useiden kopioiden ottaminen

valotustasoa käyttäen...........................................10-4

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-5

Kopiointinäppäimien käyttö

(väliaikaiset asetukset) ................................................10-6

Enlarge/Reduce (suurenna/pienennä)...................... 10-7

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi)..............................10-9

Sort (Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta

käyttäessä)...........................................................10-9

Contrast (kontrasti).................................................10-10

Tray Select (lokeron valinta)...................................10-11

Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in 1) ...................... 10-12

Duplex/N in 1 -kopio...............................................10-14

N in 1 -kopio .......................................................10-14

Juliste.................................................................10-15

Kaksip.(1 in 1) (MFC-8840D) ............................. 10-16

Kaksip.(2 in 1) ja Kaksip.(4 in 1) (MFC-8840D) ... 10-18

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen..................... 10-19

Laatu....................................................................... 10-19

Kontrasti .................................................................10-19

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

IEC 60825 -yhteensopivuus ..................................... 11-1

Laserdiodi.............................................................11-1

Varoitus ................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-2

Irrota laite verkkovirrasta..........................................11-2

Verkkoliitäntä (LAN) ............................................. 11-2

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-3

Tavaramerkit...................................................................11-5

NERGY STAR

-merkintä...................11-2

xiii

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................12-1

Vianetsintä......................................................................12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut ................................................12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........12-5

Paperitukokset ..........................................................12-6

Paperi on juuttunut kaksipuolisten lokeroon

(MFC-8840D)..................................................12-10

Ongelmia MFC:n toiminnassa ................................ 12-12

Tulostuslaadun parantaminen ................................12-17

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus....................................12-21

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-24

Skannerin puhdistaminen .......................................12-24

Tulostimen puhdistaminen...................................... 12-25

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 12-26

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 12-27

Väriainepatruunan vaihto........................................ 12-27

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................12-32

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................12-35

Sivulaskuri .............................................................12-35

xiv

Lisävarusteet ......................................................................13-1

Muistikortti.......................................................................13-1

Lisämuistikortin asentaminen ...................................13-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................13-5

Ennen asennuksen aloittamista................................ 13-6

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................13-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................13-9

Merkkivalo ............................................................13-9

TESTIPAINIKE...................................................13-10

Paperilokero 2......................................................... 13-11

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri............................................................................T-4

Tulostin.............................................................................T-5

Liitännät............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet.........................................................................T-7

Verkkokortti (lähiverkko) (NC-9100h - Lisävaruste)..........T-8

Langaton ulkoinen tulostus- jaskannauspalvelin

(NC-2200w, Lisävaruste)...............................................T-9

Sisällysluettelo ....................................................................Si-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC-8440, MFC-8840D on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä MFC:stä, jos luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot ja MFC:n vahingot voidaan välttää.

Vinkit sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

5 Arkinsyöttölaite

4 Ohjauspaneeli

3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeella

2 Etukannen avauspainike

1 (MFC-8440) Käsinsyöttölokero

(MFC-8840D) Monitoimilokero

(MT-lokero)

Nro

Nimi Kuvaus

1 (MFC-8440) Käsinsyöttölokero

11 Paperilokero (lokero #1)

Aseta paperi tähän.

6 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

7 Asiakirjan

pysäytin

8 Skannerin

kansiosa

9 Virtakytkin

10 Etukansi

(MFC-8840D) Monitoimilokero (MT-lokero)

2 Etukannen avauspainike 3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeella

Avaa etukansi painamalla painiketta. Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät tulosteen liukumisen ulos MFC:stä.

(asiakirjan pysäytin)

4 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-laitetta paneelin näppäimillä

ja näytöllä.

5 Arkinsyöttölaite Käytä arkinsyöttölaitetta monisivuisille

asiakirjoille.

6 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta asiakirja tähän arkinsyöttölaitetta

käytettäessä.

7 Asiakirjan pysäytin Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät skannattujen sivujen liukumisen ulos MFC:stä.

8 Skannerin kansiosa

Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle.

9 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai pois

päältä.

10 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai rummun.

11 Paperilokero (lokero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

16 Arkinsyöttölaitteen kansi

15 Tulostepuoli alas

-lokero (takatulostelokero)

14 Verkkovirran liitäntä

13 Kaksipuolisten

lokero (MFC-8840D)

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostamista varten

(MFC-8840D)

Nro

Nimi Kuvaus

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostamista

20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Käytetään paperikoon säätämiseen kaksipuoliseen tulostukseen sopivaksi.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

18 USB-liitäntä

19 Rinnakkaisliitäntä

varten (MFC-8840D)

13 Kaksipuolisten lokero

(MFC-8840D)

Liu'uta lokero ulos poistaaksesi MFC:n sisään juuttuneen paperin.

14 Verkkovirran liitäntä Yhdistä virtajohto tähän. 15 Tulostepuoli alas -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun MT-lokeroon tai käsinsyöttölokeroon laitetaan paksumpaa paperia.

16 Arkinsyöttölaitteen kansi Avaa kansi poistaaksesi syöttölaitteen

sisälle juuttuneen asiakirjan.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Liitä laitteen mukana toimitettu puhelinjohto tähän.

18 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän. 19 Rinnakkaisliitäntä Liitä rinnakkaiskaapeli tähän. 20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Kytke ulkoisen puhelinjohdon modulaaripistoke tähän.

(ei Isossa-Britanniassa)

JOHDANTO 1 - 3

■

Näkymä sisältä (Skannerin kansiosa auki)

24 Skannerin kansiosa

23 Skannerin lukitusvipu

22 Lasiliuska

21 Asiakirjan

sijoitusohjeet

Nro

Nimi Kuvaus

25 Valkoinen

muovi

26 Valotustaso

21 Asiakirjan sijoitusohjeet Aseta asiakirja valotustasolle ohjeiden mukaan. 22 Lasiliuska Käytetään asiakirjojen skannaamiseen

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

23 Skannerin lukitusvipu Käytä vipua skannerin

lukitsemiseen/vapauttamiseen, kun MFC siirretään eri paikkaan.

24 Skannerin kansiosa Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle. 25 Valkoinen muovi Muovia puhdistamalla parannat kopioinnin ja

skannauksen laatua.

26 Valotustaso Aseta asiakirja tähän skannattavaksi.

1 - 4 JOHDANTO

Ohjauspaneelin esittely

MFC-8440:n ja MFC-8840D:n ohjauspaneeleissa on samat näppäimet.

5 8

421 3

JOHDANTO 1 - 5

421 3 5

Shift (Vaihto)

Pikavalintanäppäinten muistipaikat 21-40 ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voidaan pikavalita 40 muistiin tallennettua numeroa.

Tulostusnäppäimet:

Secure (Suojattu)

Mahdollistaa muistiin tallennettujen tietojen tulostuksen, kun näppäillään neljä merkkiä käsittävä salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista

Status (tila) -merkkivalo

(LED)

Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta riippuen.

5-rivinen nestekidenäyttö

Näyttää viestejä, jotka auttavat MFC:n asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Tilanäppäimet:

Fax

Näppäintä painamalla siirrytään faksaustilaan.

Copy

Näppäintä painamalla siirrytään kopiointitilaan.

Scan

Näppäintä painamalla siirrytään skannaustilaan.

1 - 6 JOHDANTO

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli puhelin on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen (PABX).

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Search/Speed Dial (Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kolminumeroinen paikka.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittavissa numeroissa.

JOHDANTO 1 - 7

5 8

Navigointinäppäimet:

Menu (Valikko)

Näppäintä painamalla voidaan siirtyä valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (Aseta)

Näppäintä painamalla voidaan tallentaa asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt tiedot. Painiketta toistuvasti painamalla poistutaan valikosta.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös säätää kaiuttimien tai soittoäänen äänenvoimakkuutta faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös hakea muistiin tallennettua nimeä vastaavan numeron faksaustilassa.

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Enlarge/Reduce

(Suurenna/pienennä)

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Contrast (Kontrasti)

Mahdollistaa asiakirjaa vaaleamman tai tummemman kopion ottamisen.

Quality (Laatu)

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopiolaadun valinnan.

Tray Select (Lokeron valinta)

Painikkeella voidaan valita seuraavan kopion lokero.

Sort (Lajittelu)

Mahdollistaa useampien kopioiden lajittelun arkinsyöttölaitetta käyttämällä.

N in 1 (MFC-8440) N in 1 mahdollistaa 2 tai 4 sivun

kopioinnin yhdelle sivulle. Duplex/N in 1 (

(MFC-8840D) Valitsemalla Kaksipuolinen voidaan

kopioida paperin kummallekin puolelle. Valitsemalla N in 1 voidaan kopioida 2 tai 4 sivua yhdelle sivulle.

Kaksipuolinen/N in 1)

1 - 8 JOHDANTO

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä MFC:hen tietoja.

#-näppäimellä voidaan valintatila muuttaa puhelun aikana pulssivalinnasta äänitaajuusvalintaan.

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeyttää faksauksen, kopioinnin ja skannauksen tai poistuu valikosta.

Start (Käynnistä)

Painikkeella käynnistetään faksaus, kopiointi tai skannaus.

JOHDANTO 1 - 9

Status (tila) -merkkivalon valomerkit

Status

(tila) -merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta

riippuen.

Alla olevassa taulukossa esitetään merkkivalon valomerkit, joihin viitataan tämän luvun kuvissa.

Merkkivalo Merkkivalon tila

Merkkivalo ei pala.

Merkkivalo palaa.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo vilkkuu.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Valmiustila Virta on kytketty pois päältä tai MFC on

valmiustilassa tai virransäästötilassa.

Lämpeneminen MFC on lämpenemässä tulostusta varten.

Vihreä

Valmis MFC on valmiina tulostukseen.

Vihreä

Tietojen vastaanottaminen

Keltainen

Tiedot jäävät muistiin

Keltainen

1 - 10 JOHDANTO

MFC vastaanottaa tietoja tietokoneesta, käsittelee tietoja tai tulostaa tietoja.

Tulostustiedot jäävät MFC:n muistiin.

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Punainen

Huoltoa vaativa virhe

Kansi auki Kansi on auki. Sulje kansi. (Katso

Väriainepatruuna tyhjä

Paperivirhe Lisää lokeroon paperia tai poista paperitukos.

Skanneri lukittu Tarkista, että skannerin lukitusvipu on

Muut Tarkista näytön viesti. (Katso Vianetsintä ja

Muisti täynnä Muisti on täynnä. (Katso

Noudata seuraavia ohjeita.

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke virta uudelleen päälle ja yritä tulostaa uudelleen.

Mikäli virhe ei poistu ja sama valomerkki näkyy edelleen, kun MFC on kytketty uudelleen päälle, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai valtuutettuun Brother-huoltoliikkeeseen.

sivulla 12-1.) Vaihda väriainepatruuna uuteen. (Katso

Väriainepatruunan vaihtaminen sivulla 12-27.)

Tarkista näytön viesti. (Katso kunnossapito sivulla 12-1.)

vapautettu. (Katso sivulla 1-4.)

kunnossapito sivulla 12-1.)

12-1.)

Virheviestit

Vianetsintä ja

Skannerin lukitusvipu

Virheviestit

sivulla

Merkkivalo ei pala, kun virta on kytketty pois päältä tai MFC on valmiustilassa.

JOHDANTO 1 - 11

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava "kättely" eli yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Jos MFC on fakseina ja lähettää faksin vastaanottoääniä. Jos soittaja laskee kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti painamalla

Faksin "kättely" tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite "sirkuttaa". Jotta molemmat laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60

vastaanotto

Vain fax

Stop/Exit

-tilassa, se ottaa kaikki puhelut vastaan

vastaanotto

. Peruuta vastaanotto

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-15.)

1 - 12 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joilla oli virheitä. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 13

MFC:n kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaikka MFC-laitteessa ei ole puhelinluuria, voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan MFC-laitteeseen alla olevassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

1 - 14 JOHDANTO

+ 195 hidden pages