Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [fi]

KÄYTTÖOHJE

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Lasertulostin

Tyyppi : Ryhmä 3

Tuotteen nimi : MFC-8440, MFC-8840D

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovelletut standardit:

Harmonisoidut:

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Turvallisuus : EN80950:2000

: EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päivämäärä : 2. helmikuuta 2004

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

Varoitukset

Varmista ennen MFC:n puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että virtajohto on irrotettu verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen KUUMIA!

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa MFC:n reunalle skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

■

MFC:tä siirrettäessä pidä kiinni skannerin alapuolella olevista sivukädensijoista. Älä kanna MFC:tä pitäen kiinni pohjasta.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistorasiasta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä siihen pääsyä saa estää.

■

Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan lähellä.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta! Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun. Suosittelemme tarkoitukseen sopivan ylijännitesuojan käyttöä vaihtovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai virran katkaisemista ukkosen aikana.

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina

Jos käytät valotustasoa, paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja ilman muistia.

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Valitse On painamalla tai ja paina sitten

—TAI— Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai valitaksesi

vain seuraava

sitten

Start

tai

Menu, 2, 2, 5

Set

Start

Fax

), jos se

Fax

), jos se

, ja paina

Set

Vain seuravaa faksia varten paina tai valitaksesi ja paina sitten

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse palaa Lähetysasetukset valikkoon.

—TAI— Aloita faksin lähetys

valitsemalla

Valitse faksinumero.

Paina

Seuraava:On

Set

Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Paina

Paina tai valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen (Ilman verkkokorttia)

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Menu, 2, 3, 1

tai jätä se tyhjäksi),

Set

Stop/Exit

. Näyttö

tai

vii

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kolminumeroinen lyhytvalintapaikka ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Set

Syötä nimi (korkeintaan 15 merkki ja paina sitten

Paina

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

—TAI— Paina

paina # ja valitse sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vihreänä.

Menu, 2, 3, 2

Set

tai jätä se tyhjäksi),

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Start

Set

Fax

), jos se

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla

Paina

Kopiointi Yksittäinen kopio

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Paina

Useiden kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessä

Paina painiketta

vihreänä.

Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Sort (lajittelu) -kuvake tulee näkyviin näyttöön.

Paina

Search/Speed Dial

tai .

Start

(Copy)

Start

(Copy)

Sort

Start

. Se syttyy

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot .................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-5

Status (tila) -merkkivalon valomerkit.........................1-10

Tietoja faksilaitteista .......................................................1-12

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-12

Virheenkorjaustila..................................................... 1-13

MFC:n kytkeminen..........................................................1-14

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-14

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-15

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-15

Liittäminen............................................................1-16

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-17

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-18

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-18

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-18

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperin tyyppi ja koko ................................................2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-1

Hyväksyttävän paperin valinta..........................................2-2

Paperilokeroiden kapasiteetti .................................2-3

Paperilokerossa käytettävän paperin

määritykset.........................................................2-4

Paperin asettaminen...................................................2-5

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

paperilokeroon:...................................................2-5

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

käsinsyöttölokeroon: (MFC-8440) ...................... 2-7

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

monitoimilokeroon: (MT-lokero) (MFC-8840D)... 2-9

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö

faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa

(MFC-8840D) ....................................................... 2-11

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet .........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-7

Paperikoon asettaminen............................................. 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Automaattisen kesäajan käyttöönotto.......................4-10

Väriaineen säästö .....................................................4-10

Virransäästöajastin ...................................................4-11

Skannerin valon sammuttaminen .............................4-11

Virransäästö..............................................................4-12

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten.......4-13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten .......4-14

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-14

Alkuasetus käyttömaasta riippuen..................................4-15

Kielen valinta ............................................................4-15

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-3

Faksin tunnistus..........................................................5-4

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) .....................................5-5

Vastaanotto muistiin ................................................... 5-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 5-7

Tulosteen tummuuden säätäminen ............................ 5-7

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-8

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-8

Vain FAX/PUH-tilassa ................................................5-8

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................... 5-9

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ......................... 5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suojattu pollaus....................................................5-10

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa

varten (MFC-8840D) ............................................5-13

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta................... 6-1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta.........................6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .........................................................6-5

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-5

Manuaalinen lähetys................................................... 6-5

Automaattinen lähetys ................................................ 6-6

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla

tavalla.................................................................6-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-7

Kontrasti .....................................................................6-8

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-9

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-9

Kaksoistoiminto ........................................................6-10

Suora lähetys............................................................ 6-11

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-12

Muistissa olevan tehtävän peruuttaminen

asiakirjaa skannattaessa......................................6-12

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-13

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................6-14

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................6-14

Omien viestien laatiminen ....................................6-15

Vain seuraavan faksin kansilehti ..........................6-15

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............6-16

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................6-17

Sarjalähetys..............................................................6-17

Ulkomaanlinja ...........................................................6-19

Ajastettu faksi ...........................................................6-20

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-21

Pollauslähetyksen asetus (normaali)........................6-21

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen .................6-22

Muistin suojaus.........................................................6-23

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-24

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................ 6-24

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ................6-24

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta ...7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen... 7-4

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-7

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-8

Manuaalinen valinta.................................................... 7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö...................................... 7-8

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-9

Tauko........................................................................7-10

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin edelleenlähetys .....................................................8-1

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi...............8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 8-6

xii

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

MFC:n asetukset ja toiminta.............................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................9-2

Raporttien tulostaminen.............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena........................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Väliaikaiset kopiointiasetukset..............................10-2

Yhden kopion ottaminen arkinsyöttölaitteesta .......... 10-3

Useiden kopioiden ottaminen arkinsyöttölaitteesta.... 10-3

Yksittäisten ja useiden kopioiden ottaminen

valotustasoa käyttäen...........................................10-4

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-5

Kopiointinäppäimien käyttö

(väliaikaiset asetukset) ................................................10-6

Enlarge/Reduce (suurenna/pienennä)...................... 10-7

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi)..............................10-9

Sort (Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta

käyttäessä)...........................................................10-9

Contrast (kontrasti).................................................10-10

Tray Select (lokeron valinta)...................................10-11

Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in 1) ...................... 10-12

Duplex/N in 1 -kopio...............................................10-14

N in 1 -kopio .......................................................10-14

Juliste.................................................................10-15

Kaksip.(1 in 1) (MFC-8840D) ............................. 10-16

Kaksip.(2 in 1) ja Kaksip.(4 in 1) (MFC-8840D) ... 10-18

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen..................... 10-19

Laatu....................................................................... 10-19

Kontrasti .................................................................10-19

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

IEC 60825 -yhteensopivuus ..................................... 11-1

Laserdiodi.............................................................11-1

Varoitus ................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-2

Irrota laite verkkovirrasta..........................................11-2

Verkkoliitäntä (LAN) ............................................. 11-2

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-3

Tavaramerkit...................................................................11-5

NERGY STAR

-merkintä...................11-2

xiii

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................12-1

Vianetsintä......................................................................12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut ................................................12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........12-5

Paperitukokset ..........................................................12-6

Paperi on juuttunut kaksipuolisten lokeroon

(MFC-8840D)..................................................12-10

Ongelmia MFC:n toiminnassa ................................ 12-12

Tulostuslaadun parantaminen ................................12-17

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus....................................12-21

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-24

Skannerin puhdistaminen .......................................12-24

Tulostimen puhdistaminen...................................... 12-25

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 12-26

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 12-27

Väriainepatruunan vaihto........................................ 12-27

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................12-32

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................12-35

Sivulaskuri .............................................................12-35

xiv

Lisävarusteet ......................................................................13-1

Muistikortti.......................................................................13-1

Lisämuistikortin asentaminen ...................................13-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................13-5

Ennen asennuksen aloittamista................................ 13-6

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................13-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................13-9

Merkkivalo ............................................................13-9

TESTIPAINIKE...................................................13-10

Paperilokero 2......................................................... 13-11

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri............................................................................T-4

Tulostin.............................................................................T-5

Liitännät............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet.........................................................................T-7

Verkkokortti (lähiverkko) (NC-9100h - Lisävaruste)..........T-8

Langaton ulkoinen tulostus- jaskannauspalvelin

(NC-2200w, Lisävaruste)...............................................T-9

Sisällysluettelo ....................................................................Si-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen. MFC-8440, MFC-8840D on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä MFC:stä, jos luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot ja MFC:n vahingot voidaan välttää.

Vinkit sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

5 Arkinsyöttölaite

4 Ohjauspaneeli

3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeella

2 Etukannen avauspainike

1 (MFC-8440) Käsinsyöttölokero

(MFC-8840D) Monitoimilokero

(MT-lokero)

Nro

Nimi Kuvaus

1 (MFC-8440) Käsinsyöttölokero

11 Paperilokero (lokero #1)

Aseta paperi tähän.

6 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

7 Asiakirjan

pysäytin

8 Skannerin

kansiosa

9 Virtakytkin

10 Etukansi

(MFC-8840D) Monitoimilokero (MT-lokero)

2 Etukannen avauspainike 3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeella

Avaa etukansi painamalla painiketta. Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät tulosteen liukumisen ulos MFC:stä.

(asiakirjan pysäytin)

4 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-laitetta paneelin näppäimillä

ja näytöllä.

5 Arkinsyöttölaite Käytä arkinsyöttölaitetta monisivuisille

asiakirjoille.

6 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta asiakirja tähän arkinsyöttölaitetta

käytettäessä.

7 Asiakirjan pysäytin Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät skannattujen sivujen liukumisen ulos MFC:stä.

8 Skannerin kansiosa

Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle.

9 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai pois

päältä.

10 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai rummun.

11 Paperilokero (lokero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

16 Arkinsyöttölaitteen kansi

15 Tulostepuoli alas

-lokero (takatulostelokero)

14 Verkkovirran liitäntä

13 Kaksipuolisten

lokero (MFC-8840D)

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostamista varten

(MFC-8840D)

Nro

Nimi Kuvaus

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostamista

20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Käytetään paperikoon säätämiseen kaksipuoliseen tulostukseen sopivaksi.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

18 USB-liitäntä

19 Rinnakkaisliitäntä

varten (MFC-8840D)

13 Kaksipuolisten lokero

(MFC-8840D)

Liu'uta lokero ulos poistaaksesi MFC:n sisään juuttuneen paperin.

14 Verkkovirran liitäntä Yhdistä virtajohto tähän. 15 Tulostepuoli alas -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun MT-lokeroon tai käsinsyöttölokeroon laitetaan paksumpaa paperia.

16 Arkinsyöttölaitteen kansi Avaa kansi poistaaksesi syöttölaitteen

sisälle juuttuneen asiakirjan.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Liitä laitteen mukana toimitettu puhelinjohto tähän.

18 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän. 19 Rinnakkaisliitäntä Liitä rinnakkaiskaapeli tähän. 20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Kytke ulkoisen puhelinjohdon modulaaripistoke tähän.

(ei Isossa-Britanniassa)

JOHDANTO 1 - 3

■

Näkymä sisältä (Skannerin kansiosa auki)

24 Skannerin kansiosa

23 Skannerin lukitusvipu

22 Lasiliuska

21 Asiakirjan

sijoitusohjeet

Nro

Nimi Kuvaus

25 Valkoinen

muovi

26 Valotustaso

21 Asiakirjan sijoitusohjeet Aseta asiakirja valotustasolle ohjeiden mukaan. 22 Lasiliuska Käytetään asiakirjojen skannaamiseen

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

23 Skannerin lukitusvipu Käytä vipua skannerin

lukitsemiseen/vapauttamiseen, kun MFC siirretään eri paikkaan.

24 Skannerin kansiosa Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle. 25 Valkoinen muovi Muovia puhdistamalla parannat kopioinnin ja

skannauksen laatua.

26 Valotustaso Aseta asiakirja tähän skannattavaksi.

1 - 4 JOHDANTO

Ohjauspaneelin esittely

MFC-8440:n ja MFC-8840D:n ohjauspaneeleissa on samat näppäimet.

5 8

421 3

JOHDANTO 1 - 5

421 3 5

Shift (Vaihto)

Pikavalintanäppäinten muistipaikat 21-40 ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

Näillä 20 näppäimellä voidaan pikavalita 40 muistiin tallennettua numeroa.

Tulostusnäppäimet:

Secure (Suojattu)

Mahdollistaa muistiin tallennettujen tietojen tulostuksen, kun näppäillään neljä merkkiä käsittävä salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista

Status (tila) -merkkivalo

(LED)

Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta riippuen.

5-rivinen nestekidenäyttö

Näyttää viestejä, jotka auttavat MFC:n asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Tilanäppäimet:

Fax

Näppäintä painamalla siirrytään faksaustilaan.

Copy

Näppäintä painamalla siirrytään kopiointitilaan.

Scan

Näppäintä painamalla siirrytään skannaustilaan.

1 - 6 JOHDANTO

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Tel/R Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli puhelin on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen (PABX).

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Search/Speed Dial (Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kolminumeroinen paikka.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittavissa numeroissa.

JOHDANTO 1 - 7

5 8

Navigointinäppäimet:

Menu (Valikko)

Näppäintä painamalla voidaan siirtyä valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (Aseta)

Näppäintä painamalla voidaan tallentaa asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt tiedot. Painiketta toistuvasti painamalla poistutaan valikosta.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös säätää kaiuttimien tai soittoäänen äänenvoimakkuutta faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös hakea muistiin tallennettua nimeä vastaavan numeron faksaustilassa.

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Enlarge/Reduce

(Suurenna/pienennä)

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Contrast (Kontrasti)

Mahdollistaa asiakirjaa vaaleamman tai tummemman kopion ottamisen.

Quality (Laatu)

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopiolaadun valinnan.

Tray Select (Lokeron valinta)

Painikkeella voidaan valita seuraavan kopion lokero.

Sort (Lajittelu)

Mahdollistaa useampien kopioiden lajittelun arkinsyöttölaitetta käyttämällä.

N in 1 (MFC-8440) N in 1 mahdollistaa 2 tai 4 sivun

kopioinnin yhdelle sivulle. Duplex/N in 1 (

(MFC-8840D) Valitsemalla Kaksipuolinen voidaan

kopioida paperin kummallekin puolelle. Valitsemalla N in 1 voidaan kopioida 2 tai 4 sivua yhdelle sivulle.

Kaksipuolinen/N in 1)

1 - 8 JOHDANTO

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä MFC:hen tietoja.

#-näppäimellä voidaan valintatila muuttaa puhelun aikana pulssivalinnasta äänitaajuusvalintaan.

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeyttää faksauksen, kopioinnin ja skannauksen tai poistuu valikosta.

Start (Käynnistä)

Painikkeella käynnistetään faksaus, kopiointi tai skannaus.

JOHDANTO 1 - 9

Status (tila) -merkkivalon valomerkit

Status

(tila) -merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta

riippuen.

Alla olevassa taulukossa esitetään merkkivalon valomerkit, joihin viitataan tämän luvun kuvissa.

Merkkivalo Merkkivalon tila

Merkkivalo ei pala.

Merkkivalo palaa.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo vilkkuu.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Valmiustila Virta on kytketty pois päältä tai MFC on

valmiustilassa tai virransäästötilassa.

Lämpeneminen MFC on lämpenemässä tulostusta varten.

Vihreä

Valmis MFC on valmiina tulostukseen.

Vihreä

Tietojen vastaanottaminen

Keltainen

Tiedot jäävät muistiin

Keltainen

1 - 10 JOHDANTO

MFC vastaanottaa tietoja tietokoneesta, käsittelee tietoja tai tulostaa tietoja.

Tulostustiedot jäävät MFC:n muistiin.

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Punainen

Huoltoa vaativa virhe

Kansi auki Kansi on auki. Sulje kansi. (Katso

Väriainepatruuna tyhjä

Paperivirhe Lisää lokeroon paperia tai poista paperitukos.

Skanneri lukittu Tarkista, että skannerin lukitusvipu on

Muut Tarkista näytön viesti. (Katso Vianetsintä ja

Muisti täynnä Muisti on täynnä. (Katso

Noudata seuraavia ohjeita.

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke virta uudelleen päälle ja yritä tulostaa uudelleen.

Mikäli virhe ei poistu ja sama valomerkki näkyy edelleen, kun MFC on kytketty uudelleen päälle, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai valtuutettuun Brother-huoltoliikkeeseen.

sivulla 12-1.) Vaihda väriainepatruuna uuteen. (Katso

Väriainepatruunan vaihtaminen sivulla 12-27.)

Tarkista näytön viesti. (Katso kunnossapito sivulla 12-1.)

vapautettu. (Katso sivulla 1-4.)

kunnossapito sivulla 12-1.)

12-1.)

Virheviestit

Vianetsintä ja

Skannerin lukitusvipu

Virheviestit

sivulla

Merkkivalo ei pala, kun virta on kytketty pois päältä tai MFC on valmiustilassa.

JOHDANTO 1 - 11

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava "kättely" eli yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Jos MFC on fakseina ja lähettää faksin vastaanottoääniä. Jos soittaja laskee kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti painamalla

Faksin "kättely" tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite "sirkuttaa". Jotta molemmat laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60

vastaanotto

Vain fax

Stop/Exit

-tilassa, se ottaa kaikki puhelut vastaan

vastaanotto

. Peruuta vastaanotto

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-15.)

1 - 12 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joilla oli virheitä. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 13

MFC:n kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaikka MFC-laitteessa ei ole puhelinluuria, voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan MFC-laitteeseen alla olevassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

1 - 14 JOHDANTO

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaajan on kytketty samaan puhelinlinjaa kuin MFC, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja MFC "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos MFC kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos MFC ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). MFC ei kuule merkkiääniä ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen on vain 8 - 10 sekuntia merkkiääniä jäljellä kättelyyn. Noudata huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviivettä.

JOHDANTO 1 - 15

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Puhelinvastaaja

Liittäminen

Kytke puhelinjohto seinäpistorasiasta MFC:n takana olevaan LINE-pistukkaan.

Kytke puhelinjohto ulkoisesta puhelinvastaajasta laitteen asianmukaiseen pistukkaan. (Varmista, että johto on kytketty ulkoisen puhelinvastaajan johdon pistukkaan eikä puhelinlaitteelle tarkoitettuun pistukkaan.)

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (MFC:n soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta vastaanottotilan asetukseksi (Katso

Vastaanottotilan valitseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

1 - 16 JOHDANTO

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin MFC:llä on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin kaukokäynnistystunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

"Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla

51 ja Start.”

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä MFC ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako MFC fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

JOHDANTO 1 - 17

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. MFC on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään MFC:n vaihdeverkkoon. MFC:lle on suositeltavaa varata oma linja. Siten laitteen voi jättää Vain fax

-tilaan, jolloin se vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos MFC on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikön järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olettaa puhelinsoitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, MFC:n toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot sivulla 12-13.)

1 - 18 JOHDANTO

Paperi

Tietoja paperista

Paperin tyyppi ja koko

Paperi syötetään MFC:hen kiinteästä paperilokerosta, käsinsyöttölokerosta, monitoimilokerosta tai lisälokerosta (Lisävaruste).

Lokeron tyyppi Mallin nimi

Paperilokero (lokero #1) MFC-8440 ja MFC-8840D Käsinsyöttölokero MFC-8440 Monitoimilokero (MT-lokero) MFC-8840D Valinnainen alalokero (lokero #2) Lisävaruste MFC-8440:hen ja

MFC-8840D:hen

Suositeltu paperi

Tavallinen paperi:

Kierrätyspaperi: Xerox Recycled Supreme Kalvo: 3M CG 3300 Tarrat: Avery-lasertarra L7163

■

Ennen suuren paperierän ostamista kannattaa kokeilla, että paperi sopii laitteeseen.

■

Käytä tavallisen paperin kopiokoneeseen tarkoitettua paperia.

■

Käytä paperia, jonka paino on 75 - 90 g/m2.

■

Käytä pH-arvoltaan neutraalia paperia. Älä käytä hapanta tai emäksistä paperia.

■

Käytä pitkäsyistä paperia.

■

Käytä paperia, jonka kosteus on n. 5%.

Xerox Premier 80 g/m Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

PAPERI 2 - 1

Varoitus

Älä käytä mustesuihkupaperia. Se voi aiheuttaa paperitukoksen ja vahingoittaa MFC:tä.

Tulostuksen laatu riippuu paperityypistä ja paperin merkistä. Käy osoitteessa http://solutions.brother.com mitä paperia suositellaan käytettäväksi MFC-8440 ja MFC-8840D-laitteissa.

tarkistamassa,

Hyväksyttävän paperin valinta

Suosittelemme paperin (erityisesti erikoiskoot ja -tyypit) kokeilemista MFC-laitteessa ennen suurten erien ostamista.

■

Älä käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja, koska ne vahingoittaisivat MFC-laitetta.

■

Älä käytä (esim. vinyylillä) päällystettyä paperia.

■

Älä käytä esipainettua tai hyvin pintakuvioitua paperia tai kohokuvioituja kirjelomakkeita.

Optimaalisen tulostustuloksen saavuttamiseksi käytä suositeltua paperia erityisesti tavallisen paperin ja kalvojen kohdalla. Saat lisätietoja koskien käytettävää paperia valtuutetulta Brother-myyntiedustajalta tai MFC:n ostopaikasta.

■

Käytä tarroja tai kalvoja, jotka on tarkoitettu käytettäväksi

laser

tulostimissa.

■

Parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme pitkäsyisen paperin käyttöä.

■

Mikäli paperilokerosta syöttäminen aiheuttaa ongelmia erikoispaperia käytettäessä, kokeile käsinsyöttölokeroa tai monitoimilokeroa.

■

Tässä MFC-laitteessa voidaan käyttää kierrätyspaperia.

2 - 2 PAPERI

Paperilokeroiden kapasiteetti

Paperikoko Arkkien lukumäärä

Monitoimilokero (MT-lokero)

(MFC-8840D) Käsinsyöttölokero

(MFC-8440) Paperilokero

(lokero #1)

Lisälokero (lokero #2) (Lisävaruste)

Kaksipuolinen tulostus

Leveys: 69.8 - 220 mm Korkeus: 116 - 406.4 mm

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal —

50 arkkia

(80 g/m

)

Yksittäinen arkki

250 arkkia (80 g/m

)

250 arkkia

(80 g/m

)

PAPERI 2 - 3

Paperilokerossa käytettävän paperin määritykset

Malli MFC-8440 MFC-8840D Paperityypit Moni-

toimilokero

Käsinsyöttölokero

Paperilokero Tavallinen paperi, kierrätyspaperi ja

Valinnainen alalokero

Paperin paino

Monitoimilokero

Käsinsyöttölokero

Paperilokero 60 to 105 g/m Valinnainen

alalokero

Paperin koko

Monitoimilokero

Käsinsyöttölokero

Paperilokero A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

Valinnainen alalokero

Ei käytettävissä. Tavallinen paperi,

hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret*

, tarrat*2 ja

piirtoheitinkalvot*

Tavallinen paperi,

Ei käytettävissä. hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret, tarrat ja piirtoheitinkalvot.

piirtoheitinkalvot* Tavallinen paperi, kierrätyspaperi ja

piirtoheitinkalvot* Ei käytettävissä. 60 - 120 g/m

60 - 120 g/m

60 to 105 g/m

Ei käytettävissä.

Ei käytettävissä. Leveys: 69.8 - 220 mm

Korkeus: 116 - 406.4 mm Leveys: 69.8 - 220 mm

Ei käytettävissä. Korkeus: 116 - 406.4 mm

A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

A5, B6 (ISO)

*1 Korkeintaan 3 kirjekuorta *2 Korkeintaan 10 arkkia

Piirtoheitinkalvoja tulostettaessa poista ulos tulleet kalvot tulostepuoli alas -lokerosta sen mukaan kun ne tulevat ulos MFC:stä.

2 - 4 PAPERI

Paperin asettaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon:

Vedä paperilokero kokonaan ulos MFC-laitteesta

Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja liu'uta samalla säätimet paperin kokoon sopiviksi.

Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti urissaan.

Legal-koon paperia käytettäessä paina yleistä ohjainten vapautuspainiketta ja vedä paperilokeron takaosa ulos.

Yleinen ohjainten vapautuspainike

PAPERI 2 - 5

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit toisistaan.

Aseta paperi paperilokeroon. Tarkista, että paperipino on lokerossa tasaisesti ja ettei se ylitä

yläreunan merkkiä. Tarkista myös, että paperiohjain on tasaisesti paperipinoa vasten.

Tähän asti.

Aseta paperilokero takaisin MFC-laitteeseen ja nosta ylös asiakirjan pysäytin ennen MFC:n käytön aloittamista.

Asiakirjan pysäytin jatkeella

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia paperilokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti lokeron sisään.

■

Nosta ylös myös asiakirjan pysäyttimen jatke kopioitaessa tai vastaanotettaessa fakseja Legal-koon paperille.

2 - 6 PAPERI

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttölokeroon: (MFC-8440)

Kirjekuoria ja tarroja tulostettaessa on käytettävä ainoastaan käsinsyöttölokeroa.

Avaa käsinsyöttölokero. Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen käsinsyöttölokeroon niin pitkälle, että paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa. Pidä paperia tässä asennossa, kunnes MFC syöttää paperia automaattisesti lyhyen matkan eteenpäin. Päästä sitten irti paperista.

PAPERI 2 - 7

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia käsinsyöttölokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetettava ylöspäin.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti lokeron sisään.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttölokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Älä laita enempää kuin yksi paperiarkki tai kirjekuori kerralla käsinsyöttölokeroon, koska seurauksena voisi olla paperitukos.

2 - 8 PAPERI

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen monitoimilokeroon: (MT-lokero) (MFC-8840D)

Kirjekuoria ja tarroja tulostettaessa on käytettävä ainoastaan monitoimilokeroa.

Avaa monitoimilokero ja laske se varovasti alas.

Vedä ulos ja nosta ylös monitoimilokeron asiakirjan tukiläppä.

monitoimilokeron asiakirjan tukiläppä

PAPERI 2 - 9

Kun syötät paperia monitoimilokeroon, varmista, että se koskettaa lokeron takaseinää.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa monitoimilokerossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■

Voit asettaa monitoimilokeroon korkeintaan 3 kirjekuorta tai 50 arkkia 80 g/m

Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja säädä samalla paperiohjain paperin koon mukaan.

-paperia.

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia monitoimilokeroon:

■

Tulostettava puoli on asetettava ylöspäin.

■

Tulostuksen aikana sisälokero nousee ylös paperin syöttämiseksi MFC:hen.

■

Laita paperi lokeroon yläosa edellä ja paina se kevyesti lokeron sisään.

2 - 10 PAPERI

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa (MFC-8840D)

Mikäli halutaan ottaa vastaan fakseja, kopioida tai tulostaa paperin molemmille puolille on paperin säätövipu asetettava käytettävän paperin koon mukaan.

Toiminto on mahdollinen käytettäessä A4-, Letter- tai Legal-koon paperia. (Katso

varten (MFC-8840D) sivulla 5-13, Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in

1) sivulla 10-12 ja Kaksipuolinen tulostus CD-ROM-levyllä olevassa

Ohjelmiston kyttöoppaassa.)

Aseta paperi paperilokeroon tai monitoimilokeroon.

Aseta MFC:n takana oleva kaksipuolista tulostamista varten tarkoitettu paperin säätövipu paperin koon mukaan.

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa

LTR/LGL

MFC on nyt valmiina tulostamaan kaksipuolisia sivuja.

PAPERI 2 - 11

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Käytön helpottamiseksi MFC:n voi ohjelmoida näytöllä navigointinäppäimiä käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta MFC:n kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti.

Koska MFC ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Sinun tarvitsee vain noudattaa ohjeet, jotka opastavat sinut valikkojen ja ohjelmointivaihtoehtojen käytössä.

Valikkotaulukko

MFC:n ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttäjän opasta. MFC:n ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä helpottaa valikkotaulukko sivulla 3-4.

Ohjelmoi MFC painamalla ensin valikon numeroita. Määritä esimerkiksi seuraavasti: Paina Paina

Menu, 2, 2, 2 Set

Fax erotuskyky

ja tai valitaksesi

-näppäintä ja sitten

-asetukseksi

Hieno

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.

3 - 1 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Navigointinäppäimet

*Avaa valikko *Siirry valikon seuraavalle

tasolle

*Hyväksy asetus *Poistu valikosta painamalla

toistuvasti

*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle

*Selaa näytössä olevan

valikon läpi

*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle

*Siirry eteenpäin valikon

seuraavalle tasolle

*Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla

. Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen. Avaa yleisten asetusten valikko

painamalla

—TAI— Avaa faksivalikko painamalla

—TAI— Avaa kopiointivalikko painamalla

1.Yleiset aset.

2.Fax

3.Kopio

4.Tulostin

▲▼

Valitse

& Set

—TAI—

Avaa tulostinvalikko painamalla —TAI— Avaa raporttien tulostusvalikko

painamalla

—TAI— Avaa lähiverkkovalikko painamalla

4.Tulostin

5.Tulosta rap.

6.Lähiverkko

0.Perusasetukset Valitse

▲▼

& Set

(Ainoastaan jos valinnainen LAN-verkkokortti (NC-9100h) on asennettu.) —TAI—

Avaa perusasetusten valikko painamalla

—TAI— Pääset selaamaan valikoita nopeammin painamalla haluamaasi suuntanuolta tai . Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 2

Set

Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso. Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla tai . Paina Kun olet määrittänyt asetuksen, näyttöön tulee

Set

Hyväksytty

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit haluamasi asetuksen tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin. Vallitseva asetus on aina merkitty -merkillä.

3 - 3 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Siirry valikkoon painamalla

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

valitse

valitse hyväksy

poistu

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

1.Tilan ajastin

Paperityyppi

3.Paperikoko 1.Ylä

vaihtoehdot

— 0 Sek

1.MT.lok (MFC-8840D)

2.Ylä (Tämä valikko

ei näy MFC-8440-lai

- tetta käytettäessä.)

3.Ala (lisävaruste)

(Valikko näkyy ainoastaan, jos laitteessa on lisälokero (alalokero) (Lisävaruste).)

Asetukset Kuvaukset Sivu

30 Sek 1 Min

2 Min.

5 Min. Ei

Ohut

Normaali

Paksu Paksumpi Kalvo

Ohut

Normaali

Paksu Paksumpi Kalvo

Ohut

Normaali

Paksu Paksumpi Kalvo

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Asettaa, kuinka pitkään MFC pysyy kopiointi- tai skannaustilassa ennen palaamista faksaustilaan.

Asettaa monitoimilokeron paperityypin.

Asettaa paperilokeron #1 paperityypin.

Asettaa paperilokeron #2 paperityypin.

Asettaa paperilokeron #1 paperikoon.

4-6

4-7

4-8

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 4

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleise t aset.

(Jatkuu)

valitse

vaihtoehdot

3.Paperiko ko (Jatkuu)

4.Äänen voim.

5.Autom. kesäaika

6.Ekologin en 1.Värin

2.Ala

(lisävaruste)A4Letter

1.Soitto Kovaa

2.Äänimerkki Kovaa

3.Kaiutin Kovaa

— On

Säästö

Lepoonmenoaika

Virransäästö

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Asettaa paperilokeron #2

Legal Executive A5 B5 B6

Norm.

Hilj. Ei

Norm.

Hilj. Ei

Norm.

Hilj. Ei

(05 Min ) Kuluttaa vähemmän

paperikoon.

Säätää soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Automaattinen kesäajan asettaminen.

Lisää väriainepatruunan käyttöikää.

energiaa

Virransäästötila 4-12

poistu

4-8

4-9

4-10

4-11

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 5 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

(Jatkuu)

2.Fax 1.

valitse

7.Kauk.?: Kopioi

(MFC-8440-laitteessa ei ole tätä valikkoa.)

(Jos laitteessasi on lisälokero (paperilokero #2 lisävaruste), katso sivua 3-17.)

8.Kauk.?: faksaus

(Asetus näkyy ainoastaan, jos laitteessasi on lisälokero (paperilokero #2 lisävaruste). Katso sivua 3-17.)

LCD Kontrasti

(MFC-8440)

LCD Kontrasti

(MFC-8840D)

LCD Kontrasti

(lisälokerolla #2 lisävaruste)

vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

vaihtoehdot

—

— Valitsee

—- +

Soittoviive

2.F/P soiton pit

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1 Vain käsinsyöt.

Auto

- +

00 - 05 (02 ) Asettaa

70 40

Valitsee kopio innissa käytettävän lokeron.

faksauksessa käytettävän lokeron.

Säätää näytön kontrastia.

soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen MFC vastaa Vain Fax tai Fax/Puh-tilassa.

Asettaa kaksoissoittoajan Fax/Puh-tilassa.

poistu

4-13

4-14

5-2

5-3

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 6

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

(Jatkuu)

vaihtoehdot

3.Fax tunnistus

Kaukokäyttö

5.Autom. pien.

6.Muist. vast.

Tummuussäätö

8.Pollaus vast.

Kaksipuolinen?

(MFC-8840D)OnEi

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

( 51, #51)

- +

Normaali

Tunnussa Ajastin

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, jolloin Start-näppäintä ei tarvitse painaa.

Voit vastata kaikkiin puheluihin rinnakkaispuhelimes sa tai ulkoisessa puhelimessa ja kytkeä MFC:n päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletustunnukset voi vaihtaa.

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Tallentaa saapuvat faksit muistiin automaattisesti, jos paperi loppuu kesken.

Tekee tulosteista tummempia tai vaaleampia.

Asettaa MFC laitte en noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta.

Tulostaa vastaanotettuja fakseja paperin molemmille puolille.

poistu

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 7 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa)

vaihtoehdot

1.Kontra sti Auto

2.Fax erotuskyky

3.Ajasti n — Asettaa ajastettujen

Lisälähetys

5.Lähetä heti

6.Pollau s lähet.

Kansilehtias.

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vaalentaa tai

vaalea Tumma

Normaali

Hieno E.Hieno Foto

On vain s euraava

Normaali

Tunnussa

vain s euraava On

Tulosta malli

tummentaa lähetettävää faksia.

Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden.

faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa.

Yhdistää kaikki samaan numeroon tarkoitetut ajastetut faksit ja lähettää ne samaan aikaan yhtenä lähetyksenä.

Faksin voi lähettää ilman muistia.

Asettaa MFC:n asiakirjan toisen faksilaitteen noudettavaksi.

Lähettää automaattisesti ohjelmoidun kansilehden.

poistu

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 8

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

vaihtoehdot

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa)

(Jatkuu)

Numeromuisti1.Pikavalinta

4.Raport . aset.

Kansilehtivies

Ulkomaanlinja

0.Lasifaks . koko

Lyhytvalinta

3.Luo ryhmiä — Asettaa

1.Lähetysraport.

2.Yhteysra p. väli

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

— Faksin kansilehdelle

A4/Letter

Legal

— Tallentaa

On+Kuva

Ei Ei+Kuva

7 päivän välein 2 päivän välein 24 h välein 12 h välein 6 h välein

Joka 5 0. Faksi

voi lisätä tekstiä.

Säätää laitteen ulkomaanpuheluita varten mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

Säätää valotustason skannausalueen vastaamaan asiakirjan kokoa.

Tallentaa pikavalintanumerot, jotka voidaan valita yhtä näppäintä (ja Start-painiketta) painamalla.

lyhytvalintanumerot, jotka voidaan valita vain muutamaa näppäintä (ja Start-painiketta) painamalla.

ryhmänumeron sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset.

poistu

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 9 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

valitse

vaihtoehdot

Kaukotulostus

6.Peruuta — — Tarkista muistiin

0.Muut asetukset

1.Fax Ed.lähetys

2.Fax tall etus On

3.Kaukoohjaus

4.Tulosta viesti

1.Muisti tunnus

2.Rummun ikä — Voit tarkistaa

Sivulaskuri

Distinctive

(Tanska)

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

--- Tunnuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

— Estää useimmat

Yhteensä Kopio Tulosta Lista/Fax

Asettaa MFC:n välittämään faksiviestejä.

Tallentaa saapuvat faksin muistiin kaukonoutoa varten MFC.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut faksit.

tallennetut tehtävät tai peruuttaa ajastetun faksin tai pollaustehtävän.

toiminnot faksien muistiin vastaanot toa lukuun ottamatta.

rummun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina.

Mahdollistaa MFC:n siihen mennessä tulostamien sivujen kokonaismäärän tarkistamisen.

Käytetään BT Callsignin kanssa.

poistu

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

12-35

—

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 10

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

Päävalikko Alivalikko Valikon

3.Kopio 1.Laatu Text

4.Tulost in 1.Emuloi nti — Auto

5.Tulost a rap. 1.Ohje — — Voit tulostaa nämä

valitse

vaihtoehdot

2.Kontrast i —- +

Tulostusasetuk1.Sis.fontti

3.Alusta tulost

Numeromuisti

Yhteysraportti

4.Läh. vahvistus

5.Kaikki asetuk.

Tilauskaavake

— — Palauttaa MFC:n

——

valitse hyväksy

Asetukset Kuvaukset Sivu

Foto

Auto

- +

HP LaserJet BR-Script 3

— Tulostaa luettelon

Asetus tulostus

—

Mahdollistaa asiakirjaa vastaavan erottelutarkkuuden valinnan kopioidessa.

Säätää kopioiden kontrastia.

Valitsee emulointitilan.

MFC:n sisäisistä fonteista tai sen hetkisistä tulostinasetuksista.

alkuperäiset tehdasasetukset.

luettelot ja raportit.

poistu

10-19

Katso CD-ROM

-levyll ä olevaa Ohjelmiston käyttöopa sta

9-3

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

3 - 11 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

Perusasetukset1.Vastaustila

2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän

3.Nimitunnus — Fax

Ei käytössä tässä mallissa

5.Keskus — On

Kielivalinta

(norja, ruotsi, tanska, suomi ja englanti)

vaihtoehdot

— Vain fax

—— — —

— Norja

■

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

■

Isossa-Britanniassa myytävissä koneissa ei ole kielivalintavalikkoa (6.).

Asetukset Kuvaukset Sivu

Fax/Puh Ulkoine n/Puhv Manuaalinen

Puh Nimi

Ruotsi Tanska

Suomi

Englanti

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

ja kellonajan näyttöön ja faksitunnisteisiin.

Ohjelmoi nimen sekä faksi- ja puhelinnumeron näkymään faksattavilla sivuilla.

Kytke tämä toiminto päälle, jos laite on liitetty vaihdeverkkoon.

Muuta nestekidenäytön viestien kieltä.

5-2

4-1

4-2

4-5

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 12

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

poistu

valitse

valitse hyväksy

Seuraava lähiverkkovalikko näkyy ainoastaan, jos valinnainen LAN-verkkokortti (NC-9100h) on asennettu.

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähive rkko (valinnainen)

1.Aseta TCP/IP

vaihtoehdot

1.BOOT method

2.IP-osoite [000-255].

3.Aliver. peite

Yhdyskäytävä

5.Isäntä BRN_XXXXXX Syötä isännän nimi.

6.WINSAsetus

7.WINSpalvelin

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

Asetukset Kuvaukset Sivu

Auto

Static Rarp Bootp Dhcp

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Static

Ensisijainen Toissijainen

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOT-menetelmä.

Syötä IP-osoite.

Syötä aliverkon peite.

Syötä yhdysk äytävän osoite.

Voit valita WINS-asetustilan.

Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

Katso verkkokä yttäjän opasta CD-ROM

-levyllä

3 - 13 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko

(valinnainen) (Jatkuu)

1.Aseta TCP/IP

(Jatkuu)

2.Aseta internet

As.sähköp.

vast

vaihtoehdot

Nimipalvelin

9.APIPA On

1.Sähköp. osoite

2.SMTPpalvelin

3.POP3palvelin

4.Postil. tunnus

5.Postil.salasa.

1.Auto pollaus On

2.Poll. tihe ys 10Min Asettaa

Asetukset Kuvaukset Sivu

Ensisij ainen Toissij ainen

(60 merkkiä) Syötä

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(korkeintaan 20 merkkiä)

Tunnussana:

Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

Varaa automaattisesti IP-osoitteen linkki-paikallinen

-osoitealueelta.

sähköpostiosoite.

Syötä SMTP-palvelimen osoite.

Syötä POP3-palvelimen osoite.

Syötä postilokeron nimi.

******

Syötä tunnussana POP3-palvelimeen sisäänkirjautumista varten.

Tarkistaa automaattisesti, onko POP3-palvelimessa uusia viestejä.

POP3-palvelimella olevien viestien tarkistamisen aikaväli.

Kats o verkkokä yttäjän opasta CD- ROM

-levy llä

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 14

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähive rkko (valinnainen) (Jatkuu)

3.As.sähkö p. vast

(Jatkuu)

4.As.sähkö p. läh.

5.Ed.läh.a s. 1.Ed.lähetys On

vaihtoehdot

3.Otsikko Kaikki

4.Pois.virh. vies

5.vahvistus On

1.Aihe — Näyttää Internet Fax

Kokorajoitus

3.vahvistus On

2.Ed.läh. domain

3.Ed.läh. rap.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

Asetukset Kuvaukset Sivu

Valitsee mitkä

Aihe+Keneltä+Ken

Ei mitään

MDN

Ed.lähet.

sähköpostin otsikoiden tiedoista tulostetaan.

Poistaa virheelliset viestit automaattisesti.

Lähettää ilmoitusviestejä.

-tietoihin liitetyn aiheen.

Rajoittaa sähköpostin liiteasiakirjojen kokoa.

Lähettää ilmoitusviestejä.

Edelleenlähettää asiakirjan toiselle faksilaitteelle.

XX:

Rekisteröi verkkotunnuksen.

Tulostaa edelleenlähetysraportin.

Katso verkkokä yttäjän opasta CD-ROM

-levyllä

3 - 15 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Kun painat 1, 1 , näyttöön

tulee Tilan ajastin)

—

TAI

valitse

poistu

valitse hyväksy

Päävalikko Alivalikko Valikon

6.Lähiverkko (valinnainen) (Jatkuu)

6.Muut asetukset

7.Skan. sähköpost.

vaihtoehdot

1.Netwar e On

2.Net frame Auto

3.AppleT alk On

4.DLC/LL C On

5.Net BIOS/IP

6.Ethern et Auto

Aikavyöhyke

1.Väri PDF

2.B/W PDF

Asetukset Kuvaukset Sivu

Valitse On, j os haluat

8023 ENET 8022 SNAP

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Aseta oman maasi

JPEG

TIFF

käyttää MFC-laitetta Netware-verkossa.

Mahdollistaa kehystyypin määrittämisen.

Valitse On, jos haluat käyttää MFC-laitetta Macintosh

Valitse On, j os haluat käyttää MFC-laitetta DLC/LLC-verkossa.

Valitse On, j os haluat käyttää MFC-laitetta Net BIOS/IP-verkossa.

Valitsee Ethernet-linkkitilan.

aikavyöhyke.

Valitsee tiedostotyypin.

-verkossa.

Kats o verkkokä yttäjän opasta CD- ROM

-levy llä

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 16

Jos laitteessasi on valinnainen paperilokero, näytöllä näkyvät myös nämä valikkokohdat. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

(MFC-8440 valinnaisella paperilokerolla #2)

)

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleise t aset.

7. Kauk.?: Kopioi

8. Kauk.?: faksaus

vaihtoehdot

—

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Auto

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Auto

(MFC-8840D valinnaisella paperilokerolla #2)

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleise t aset.

7. Kauk.?: Kopioi

8. Kauk.?: faksaus

vaihtoehdot

—

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vain lokero #1 Vain lokero #2 Vain käsinsyöt.

Auto

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Auto

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja merkittynä tähdellä .

Voit valita kopioinnissa käytettävän lokeron.

Voit valita faksauksessa käytettävän lokeron.

Voit valita kopioinnissa käytettävän lokeron.

Voit valita faksauksessa käytettävän lokeron.

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

MFC näyttää päivämäärän ja kellonajan, ja jos asetat nimitunnuksen, laite tulostaa ne lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24-tunnin muodossa. Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun MFC

on valmiustilassa.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Exit

02.Pvm/Kello

:20XX

Vuosi

Anna,paina Set

ALOITTAMINEN 4 - 1

Nimitunnuksen asettaminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen sekä faksi- ja puhelinnumeron niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksi- ja puhelinnumerot on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

"+" (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (Suomi on 358)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358 19 123 456.

Paina

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa.)

Paina

Syötä oma puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa.) Paina (Jos puhelinnumero on sama kuin faksinumero, syötä sama

numero uudelleen.)

Menu, 0, 3

Set

03.Nimitunnus

Fax:

Anna,paina Set

■

Puhelinnumero tulostuu vain kansilehdelle. (Katso

■

Väliviivaa ei voi syöttää.

4 - 2 ALOITTAMINEN

Sähköisen kansilehden laatiminen

sivulla 6-14.)

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).

Set

Stop/Exit

Paina Paina Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.

Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan painamaan

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

poistua muutoksia tekemättä.

Tekstin syöttäminen

Esimerkiksi nimitunnusta ja myös muita tietoja asetettaessa MFC:hen on syötettävä tekstiä. Useimpien numeronäppäinten yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta.

-näppäimissä ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä. Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin

haluamasi merkin.

0, #

Paina

näppäintä

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

Välilyöntien syöttäminen

Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä ja kaksi kertaa muiden merkkien välissä.

ALOITTAMINEN 4 - 3

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väärän kirjaimen alle painamalla . Paina sitten Kohdistimen yläpuolella oleva kirjain poistetaan. Syötä sen jälkeen oikea merkki.

Clear/Back

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina näppäintä sitten uudelleen.

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0, ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Paina

kun haluat : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Set

Paina

kun haluat Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

4 - 4 ALOITTAMINEN

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Sisäisen puhelinvaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Tel/R

-näppäintä.

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen

Jos laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen, kytke

päälle (

1 2

). Jos ei, määritä asetukseksi Ei. Paina Valitse On (tai Ei) painamalla

tai . Paina Paina

Voit ohjelmoida lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina ensin Tällöin pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso sivulla 7-1.)

Jos keskus on kytketty pois päältä pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu

Menu, 0, 5

Set

Stop/Exit

Tel/R

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Tel/R

-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai

(näyttöön tulee "!") ja syötä sitten puhelinnumero.

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta

05.Keskus

▲ ▼

Valitse

, et voi käyttää sellaista

On Ei

▲▼

& Set

Keskus

Tel/R

ALOITTAMINEN 4 - 5

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

MFC:n ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua MFC siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset MFC pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina

Paina tai valitaksesi

0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min. 5 Min.

Paina

Menu, 1, 1

tai Ei.

Set

11.Tila-ajastin

▲

▼

valitse

0 Sek 30 Sek. 1 Min

▲▼

& Set

4 - 6 ALOITTAMINEN

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität MFC:n asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

MFC-8440

Paina —TAI— Jos laitteessa on valinnainen

paperilokero, paina asettaaksesi paperityypin lokerolle tai asettaaksesi paperityypin lokerolle.

Paina tai valitaksesi

Ohut, Normaali, Paksu, Paksumpi

Paina

MFC-8840D

Paina paperityypin lokerolle

—TAI— Paina

paperityypin —TAI— Paina

Paina tai valitaksesi

Ohut, Normaali, Paksu Paksumpi

Paina

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 2

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Ylä

lokerolle.

Menu, 1, 2, 3

Kalvo

tai

Set

Stop/Exit

12.Paperityyppi

▲

▼

Menu, 1, 2, 1

Ylä

Valitse

12.Paperityyppi

Ala

asettaaksesi

MT.lok

asettaaksesi

1.Ylä

2.Ala

Valitse

Kalvo

tai

12.Paperityyppi

1.MT.lok

2.Ylä

3.Ala

Valitse

asettaaksesi paperityypin

12.Paperityyppi

1.MT.lok

▲ ▼

Valitse

Normaali Paksu Paksumpi

▲▼

& Set

▲▼

& Set

▲▼

& Set

Ala

lokerolle.

Normaali Paksu

▲▼

& Set

Voit valita asetuksen

Kalvo

Ala- ja Yläpaperilokeroille ainoastaan, kun on valittu koko valitsemalla

Menu, 1, 3

A4, Letter

Legal

tai

ALOITTAMINEN 4 - 7

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää kahdeksaa eri paperikokoa: A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 ja B6. Fakseja tulostettaessa voidaan käyttää kolmea eri paperikokoa: A4, letter ja legal. Kun MFC:n paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta MFC voi sovittaa saapuvan faksin tai otettavan kopion paperille oikein.

Paina

Paina tai valitaksesi A4,

Letter, Legal, Executive, A5 A6, B5

Paina

Valinnaisella paperilokerolla

Paina paperikoon

—TAI— Paina

paperikoon

Paina tai valitaksesi A4,

Executive, A5, A6, B5

Paina

Menu, 1, 3

tai B6.

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 3, 1

Ylä

lokerolle.

Menu, 1, 3, 2

Ala

lokerolle.

Set

Stop/Exit

asettaaksesi

tai B6.

13.Paperikoko

▲

▼

Valitse

13.Paperikoko

Valitse

Letter, Legal

A4 Letter Legal

1.Ylä

2.Ala

▲▼

& Set

■

Jos käytetään valinnaista paperilokeroa, paperikoko A6 ei ole käytettävissä.

■

Jos paperityypiksi valitaan kooksi voidaan valita vain

4 - 8 ALOITTAMINEN

Kalvo

A4, Letter

(näppäimet

tai

Menu, 1, 2

Legal

)

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun MFC ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen pois päältä äänenvoimakkuuden.

tai voit valita soittoäänen

Paina

Paina tai valitaksesi (

Paina

—TAI— Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .

Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee MFC:n näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

Set

Stop/Exit

tai Ei).

14.Äänen voim.

1.Soitto

▲ ▼

Valitse

Norm. Kovaa

▲▼

& Set

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Norm.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, MFC antaa äänimerkin

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla tai . (

Paina

Menu, 1, 4, 2

Hilj., Norm., Kovaa

Set

Stop/Exit

tai Ei).

14.Äänen voim.

2.Äänimerkki

▲ ▼

Valitse

Norm. Kovaa

▲▼

& Set

ALOITTAMINEN 4 - 9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää MFC:n kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Paina

Paina tai valitaksesi (

Paina

Menu, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

Set

Stop/Exit

tai Ei).

14.Äänen voim.

3.Kaiutin

▲ ▼

Valitse

Norm. Kovaa

▲▼

& Set

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää MFC:n siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein päivämäärän ja kellonajan asetustoiminnossa. Automaattinen kesäaika on laitteen oletusasetus.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Menu, 1, 5

Set

Stop/Exit

15.Autom. kesäaika

▲

▼

Valitse ▲▼& Set

Väriaineen säästö

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Kun kohtaan Värin Säästö on asetettu vaaleampaa. Oletusasetus on

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

4 - 10 ALOITTAMINEN

Menu, 1, 6, 1

Set

Stop/Exit

tulostusjäljestä tulee hieman

16.Ekologinen

1.Värin Säästö

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

Virransäästöajastin

Virransäästöajastimen asettaminen vähentää virrankulutusta sammuttamalla MFC:n sisällä olevan kiinnitysyksikön, kun laitetta ei käytetä. Voit asettaa, kuinka pitkään MFC voi olla käyttämättä (00-99 minuuttia) ennen kuin se siirtyy valmiustilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun MFC vastaanottaa faksin tai tietoja PC:stä tai sillä kopioidaan. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun MFC on valmiustilassa, näytöllä näkyy oltaessa yritetään tulostaa tai kopioida, seuraa lyhyt viiveaika kiinnitysyksikön lämmetessä toimintalämpötilaan.

Paina

Näppäile valintanäppäimistä aika, jonka MFC voi olla käyttämättä ennen kuin se siirtyy valmiustilaan (00-99).

Paina

■

Menu, 1, 6, 2

Set

Stop/Exit

Jos haluat kytkeä valmiustilan pois päältä, paina vaiheessa 2 yhtäaikaisesti

Jos MFC on valmiustilassa muuttaessasi virransäästöajastimen asetuksen, uusi asetus otetaan käyttöön vasta, kun MFC:llä kopioidaan tai tulostetaan tai se käynnistetään uudelleen.

Säästötila

Secure

Job Cancel

. Jos valmiustilassa

Skannerin valon sammuttaminen

Skannerin valo palaa 16 tuntia, minkä jälkeen se sammuu automaattisesti säästäen polttimoa. Skannerin valo voidaan haluttaessa sammuttaa käsin painamalla ja -painikkeita yhtaikaa. Skannerin valo pysyy pois päältä, kunnes skannaustoimintoa käytetään seuraavan kerran.

Skannerin valon sammuttaminen vähentää myös sähkönkulutusta.

Jos valo sammutetaan usein, polttimon kestoikä lyhenee. Jotkut sammuttavat valon yöksi. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä, jos laitetta käytetään päivittäin.

ALOITTAMINEN 4 - 11

Virransäästö

Virransäästötilan asettaminen vähentää virrankulutusta. Kun Power Safe on päällä (On) laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan n. 10 minuutin kuluttua jos MFC ei ole käytössä eikä skannerin valo pala. Virransäästötilassa ei voida käyttää faksintunnistustoimintoa ja kauko-ohjausta.

MFC:n näytössä ei näy päivämäärää ja kellonaikaa virransäästötilassa.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina haluamasi asetus.

Paina

Menu, 1, 6, 3

Set

, kun näyttöön tulee

Stop/Exit

16.Ekologinen

3.Virransäästö

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

4 - 12 ALOITTAMINEN

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

Jos käytössäsi oleva MFC-laite on MFC-8440 ilman valinnaista paperilokeroa #2, voit jättää väliin tämän asetuksen.

MFC-8440

Auto

-oletusasetus mahdollistaa *1paperilokeron 2 (lisävaruste) valinnan, kun lokeron 1 paperi on lopussa tai * sopii parhaiten lokerossa 2 olevalle paperille.

Paina

Paina tai valitaksesi

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Paina

Menu, 1, 7

Set

Stop/Exit

, tai

Auto

MFC-8840D

Auto

-oletusasetus mahdollistaa *1paperilokeron 2 (lisävaruste) tai monitoimilokeron valinnan, kun lokeron 1 paperi on lopussa tai * asiakirjan koko sopii parhaiten lokerossa 2 olevalle paperille.

Paina

Paina tai valitaksesi

Vain lokero #1 Vain käsinsyöt.

Menu, 1, 7

Auto

tai

—TAI— Jos laitteessa on valinnainen

paperilokero: Paina tai valitaksesi

Vain lokero #2 Vain käsinsyöt.

Paina

Vain lokero #1

Set

Stop/Exit

tai

Auto

kun asiakirjan koko

17.Kauk.?:Kopioi

▲

▼

Valitse ▲▼& Set

17.Kauk.?:Kopioi

▲

▼

Valitse

17.Kauk.?:Kopioi

▲

▼

Valitse

Vain lokero #1 Vain lokero #2 Auto

Vain lokero #1 Vain käsinsyöt. Auto

▲▼

& Set

Vain lokero #1 Vain lokero #2 Vain käsinsyöt.

▲▼

& Set

kun

*1 Kopiot tulostetaan automaattisesti lokerosta 2 ainoastaan, jos lokeron 2 Paperikoko-asetus on sama kuin lokeron 1.

Arkinsyöttölaitetta käytettäessä kopiot tulostetaan automaattisesti lokerosta 2, jos lokeron 2 Paperikoko-asetus ei ole sama kuin lokeron 1 ja jos kyseinen paperikoko sopii paremmin skannatulle asiakirjalle.

ALOITTAMINEN 4 - 13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

Jos käytössäsi olevassa MFC-laitteessa ei ole valinnaista paperilokeroa #2, voit jättää väliin tämän asetuksen.

Oletusasetus #2 käytön, jos lokeron #1 paperi on lopussa tai lokeron #2 paperin koko on saapuvalle faksille sopivampi.

Paina

Paina tai valitaksesi

Vain lokero #1 Vain lokero #2

Paina

Paina Jos automaattinen pienennys on käytössä, saapuvat faksit

tulostetaan automaattista pienennystä varten asetetusta lokerosta. (Katso Vastaanotettavan pienennetyn faksin

tulostaminen (automaattinen pienennys)

Auto

mahdollistaa MFC:n valinnaisen paperilokeron

Menu, 1, 8

Set

Stop/Exit

, tai

Auto

18.Kauk.?:faksaus

▲

▼

Valitse ▲▼& Set

Vain lokero #1 Vain lokero #2 Auto

sivulla 5-5.)

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

(MFC-8440) Paina (MFC-8840D) Paina —TAI— Jos laitteessasi on valinnainen

paperilokero #2, paina

Suurenna kontrastia painamalla . —TAI— Pienennä kontrastia painamalla .

Set

Stop/Exit

Paina Paina

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

Menu, 1, 9

19.LCD Kontrasti

Valitse Set

4 - 14 ALOITTAMINEN

Alkuasetus käyttömaasta riippuen

Kielen valinta

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi, ruotsiksi tai tanskaksi).

Paina Menu, 0, 6.

Valitse kieli painamalla tai

ja paina Set.

Paina Stop/Exit.

06.Kielivalinta

▲

▼

Valitse

Suomi Norja Ruotsi

▲▼

& Set

ALOITTAMINEN 4 - 15

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

MFC:ssä on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh* (faksi ja puhelin)

(ulkoisen puh elimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa)

Ulkoinen/Puhv

(ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puh elimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa tai soittoäänipalvelulla)

MFC ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

MFC ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Puhelinvastaajan viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan e i voi myöskään kytkeä pu helinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty ulkoinen puhelinvastaaja. Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön soittoäänipalvelu. Jos kuulet faksin merkkiäänen, odota kunnes MFC ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-4.)

Fax/Puh

-tilassa on asetettava soittoviive ja F/P-soittoaika.

Monitoimilokero ei ole käytettävissä faksin vastaanoton yhteydessä.

5 - 1 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina

Paina tai valitaksesi

Vain fax, Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen

Paina

Paina Jos muutat vastaanottotilaa jonkin toiminnon aikana, näyttö

palaa siihen vastaanottotilan muuttamisen jälkeen.

01/03/2005 18:15

Ulkoinen/Puhv Anna nro & Start

Menu, 0, 1

Set

Stop/Exit

tai

01.Vastaustila

▲

▼

Valitse ▲▼& Set

Vain fax

Fax/Puh

Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen

Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puhv

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän ennen kuin MFC vastaa tilassa kanssa on kytketty rinnakkaispuhelimia tai puhelinyhtiön soittoäänipalvelu, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso

käyttäminen

Vain fax

Faksin tunnistus

sivulla 5-8.)

Fax/Puh

tai

sivulla 5-4 ja

-tiloissa. Jos samaan linjaan MFC:n

Rinnakkaispuhelimen

Paina (

Paina

Valitse soittokertojen lukumäärä, jonka jälkeen MFC vastaa puheluun, painamalla tai

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina

Menu, 2, 1, 1

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

1.Soittoviive

▲ ▼

Valitse ▲▼& Set

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 2

03 04

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi F/P-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään MFC ilmoittaa on faksi, MFC tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun vastaanottamisen jälkeen. Vain MFC soittaa kaksoismerkkiääntä (20, 30, 40 tai 70 sekunnin ajan). Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoisoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun MFC:n kanssa samaan linjaan kytketyssä rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty erilliseen seinäpistorasiaan/puhelinpistorasiaan). (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-8.)

puhelusta

kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu

Paina (

Paina

Valitse, miten pitkään MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla painamalla tai .

Paina

Paina Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

MFC jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu, 2, 1, 2

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

2.F/P soiton pit

▲ ▼

Valitse

20 30

▲▼

& Set

5 - 3 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

-näppäintä

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa tai faksin kaukokäynnistystunnusta Kun asetus on kytketty päälle fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti

vastaanotto

puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikoilleen ja MFC ottaa faksin vastaan. Jos valitset asetukseksi aktivoitava MFC nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten MFC:n

Start

-näppäintä—TAI—valitsemalla

(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-8.)

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle (On), mutta MFC ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin kaukokäynnistystunnus

tietokoneelta ja MFC keskeyttää faksin lähetyksen, aseta asetukseen

tai kun rinnakkaispuhelimessa (toiseen

.Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä

Fax tunnistus EI

, kun vastaat faksisoittoon.

, MFC pystyy vastaanottamaan

, jos et ole MFC:n äärellä.

Start

, sinun on

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Menu, 2, 1, 3

Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

3.Fax tunnistus

▲ ▼

Valitse ▲▼& Set

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 4

On Ei

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen (automaattinen pienennys)

Jos valitset asetukseksi On, MFC pienentää saapuvan faksin automaattisesti, jotta se sopii A4-, letter- tai legal-kokoiselle arkille asiakirjan koosta riippumatta. MFC laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta

Menu, 1, 3

(

Paina (

Paina

Jos laitteessasi on valinnainen paperilokero #2, paina tai

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai . Paina

Paina Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, kytke asetus

päälle.

Menu, 2, 1, 5

valitaksesi

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Ylä

tai

Ala

21.vastaanottoas.

5.Autom. pien.

▲ ▼

Valitse ▲▼& Set

On Ei

5 - 5 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti paperilokeroon. (Katso ohjeet Pikaoppaasta.)

Jos Muist. vast. on kytketty päälle (On)… Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa.

Jos Muist. vast. on pois päältä (Ei)… Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa.

Tarkista paperi

. Aseta silloin lisää paperia

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Menu, 2, 1, 6

Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

6.Muist. vast.

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 6

Faksin tulostaminen muistista

Voit tulostaa fakseja muistista, kun olet MFC:äärellä, vaikka faksitalletus on kytketty päälle ON kauko-ohjausta varten. (Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 8-2.)

Paina

Kun tulostus on päättynyt, paina

Menu, 2, 5, 4

Start

Stop/Exit

25.Kaukotulostus

4.Tulosta viesti

Paina Start

Tulosteen tummuuden säätäminen

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia sivuja säätämällä tummuutta.

Paina (

Paina

Tummenna tulostusjälkeä painamalla .

—TAI— Vaalenna tulostusjälkeä painamalla . Paina

Paina

Menu, 2, 1, 7

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

7.Tummuussäätö

Valitse Set

5 - 7 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa MFC:n vastaanottamaan faksia käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun valitset kaukokäynnistystunnuksen vastaanoton. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-4.) Jos MFC ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa käyttämällä pysäytystunnusta F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) sivulla 5-3.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla manuaalisesti lähetetty faksi.

■

Valitse rinnakkaispuhelimessa (joka on liitetty erilliseen puhelinpistorasiaan/pistukkaan) vastaanottoääniä (sirkutusta) ja laske kuuloke.

■

Ulkoisessa puhelimessa (liitetty MFC:n EXT-pistukkaan) paina

ja odota puhelimen kytkeytymistä pois päältä, ennen kuin

suljet kuulokkeen (näyttöön tulee viesti

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla

, MFC aloittaa faksin

# 51

, odota faksin

vastaanotto

lähetyspainiketta

. (Katso

Vain FAX/PUH-tilassa

Kun MFC on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana

ja valitse joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin MFC:hen valitsemalla

# 51

kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 8

Tel/R

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö

Jos langaton puhelin on kytketty MFC:n oikeaan pistukkaan ja käytät langatonta puhelinta, kun olet poissa laitteen ääreltä, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana. Jos annat MFC:n vastata ensin, sinun on siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen

Tel/R

painamalla MFC:n

-näppäintä.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Puhelun oletus kaukokäynnistystunnus on

# 51

Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kauko-ohjaustoimintoja, vaihda faksin kaukokäynnistys- ja pysäytyskoodit. Tunnuksessa on oltava kolme numeroa (esimerkiksi

. Pysäytyskoodin oletusarvo

# # #

999

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Voit syöttää uuden puhelun kaukokäynnistystunnuksen. Paina

Voit syöttää uuden puhelun pysäytystunnuksen. Paina

Paina

Menu, 2, 1, 4

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

4.Kaukokäyttö

▲ ▼

Valitse ▲▼& Set

On Ei

5 - 9 VASTAANOTTOASETUKSET

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata laitteellasi toista laitetta, tai joku muu voi pollata sinun faksilaitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina

Menu, 2, 1, 8

Normaali

Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla tai .

Start

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Valitse

Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Menu, 2, 1, 8

Tunnussa

tai .

Set

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

21.vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

▲ ▼

Valitse

Normaali Tunnussa

▲▼

& Set

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa MFC:n noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (

Paina

Valitse tai .

Paina

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

Syötä pollauksen kellonaika 24-tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina

Laite pyytää syöttämään faksinumeron, josta haluat noutaa viestin, ja painamaan sitten

MFC noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu, 2, 1, 8

Ajastin

Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

Start

21.vastaanottoas.

8.Pollaus vast.

▲ ▼

Valitse

Normaali Tunnussa

▲▼

& Set

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

5 - 11 VASTAANOTTOASETUKSET

Sarjapollaus

MFC voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 4. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (

Paina

Valitse

Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja (korkeintaan 390), käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 7-5) tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava

Paina MFC noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa. Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu, 2, 1, 8

Normaali, Tunnussa

Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodossa), paina

Start

Menu, 2, 6

sivulla 6-13.)

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Ajastin

tai

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Ajastin

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

, syötä pollausaika (24-tunnin

Set

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Set

painamalla tai

Stop/Exit

. (Katso

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

MFC:n

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa varten (MFC-8840D)

Jos asetat vastaanotettujen faksien kaksipuolisen tulostuksen päälle

), MFC tulostaa vastaanotetut faksit paperin molemmille puolille.

( Toiminnossa voidaan käyttää kolmea eri paperikokoa - letter, legal ja

A4.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Paina Kun faksien kaksipuolinen tulostus on käytössä, myös

automaattinen pienennys on väliaikaisesti käytössä (

Menu, 2, 1, 9

Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

21.vastaanottoas.

9.Kaksipuolinen?

▲ ▼

Valitse

On Ei

▲▼

& Set

5 - 13 VASTAANOTTOASETUKSET

Lähetyksen asettaminen

Faksien lähettäminen

Fakseja voidaan lähettää arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Siirtyminen faksaustilaan

Varmista ennen faksien lähettämistä, että painike ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

painiketta (

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

)

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 50 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä vakio (80 g/m asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaamiseksi katso katso

Faksin lähettäminen valotustasolta

) paperia ja leyhytä arkit, ennen kuin

sivulla 6-3.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148 - 216 mm ja pituudeltaan 148 - 356 mm

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Paina ( se ei pala vihreänä. Vedä

ulos arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki.

Nosta ylös asiakirjan pysäytin.

Leyhytä arkit ja pinoa ne limittäin. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin ja yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Asiakirjat ovat syöttölaitteessa tekstipuoli ylöspäin

Fax

), jos

Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki

Asiakirjatuki

Asiakirjan pysäytin

Valitse faksinumero.

Start

Paina

6 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

. MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

Faksin lähettäminen valotustasolta

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan. Voit faksata letter, A4- tai legal-kokoisia asiakirjoja (216 - 356 mm). Peruuta faksaus painamalla

Stop/Exit

Paina ( ylös.

Asiakirjan sijoitusohjeet

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

Valitse faksinumero. Paina MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen.

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Nosta kansiosa

Asiakirjat ovat valotustasolla tekstipuoli alaspäin.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 3

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

(tai paina

Start

-näppäintä uudelleen). MFC aloittaa faksin lähettämisen.

—TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina

Set

MFC aloittaa skannaamisen. (Toista vaiheet 5 ja 6 kunkin sivun kohdalla.)

■

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

■

Jos haluat peruuttaa toiminnon ennen faksin lähettämistä, paina

Stop/Exit

Faksi tasolta

Seuraava sivu

▲

1.Kyllä

▼

2.Ei(Lähetä)

Valitse ▲▼& Set

ja siirry vaiheeseen 6.

Faksi tasolta

Anna seur.asiak. ja paina Set

6 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta

Kun asiakirjat ovat legal-kokoisia, kooksi on asetettava näin ei tehdä, fakseista jää puuttumaan alaosa.

Paina (

Paina

Valitse Paina

Paina

Menu, 2, 2, 0

Legal

Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla tai .

Legal

. Jos

Muisti täynnä -viesti

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla näyttöön tulee sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla tehtävän painamalla

Muisti täynnä

Stop/Exit

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Exit

-viesti, kun skannaat myöhempää

Start

tai peruuttaa

. Jos

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina ( tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli

alaspäin valotustasolle.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Jos olet ulkoisessa puhelimessa, valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina Jos käytät arkinsyöttölaitetta, siirry

vaiheeseen 6. Jos käytät valotustasoa, siirry

vaiheeseen 5.

Lähetä faksi valitsemalla 1.

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke.

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Start

Läh. vai vast.ott?

▲ ▼

Valitse

1.Lähetä

2.Vastaanota

▲▼

& Set

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 5

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Paina ( tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli

alaspäin valotustasolle.

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää. (Katso

Paina

Jos käytät valotustasoa, paina 2 tai

Pikavalinta

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

sivulla 7-7 ja

Lyhytvalinta

Start

sivulla 7-8.)

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille, ennen kuin lopetatte puhelun.

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä (piippauksia) ja painamaan

Paina ( tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli

alaspäin valotustasolle. Paina Näyttöön tulee viesti:

Lähetä faksi valitsemalla 1.

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke.

Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Start

ennen puhelun lopettamista.

Läh. vai vast.ott?

▲ ▼

Valitse

1.Läh

2.vast.Ott

▲▼

& Set

6 - 6 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kansilehti, kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi,

Fax

pollauslähetys tai suora lähetys. Paina (

), jos se ei pala

vihreänä. Paina sitten

. Kun asetus on vahvistettu, näyttö

kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia:

Valitse lisää asetuksia valitsemalla Näyttö palaa

Lähetysasetuk.-

valikkoon.

—TAI— Paina

, jos olet lopettanut asetuksien

22.Lähetysasetuks Seuraava?

▲ ▼

Valitse ▲▼& Set

1.Kyllä

2.Ei

syöttämisen ja haluat siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 7

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia. Tummenna faksia valitsemalla Vaalenna faksia valitsemalla

Vaalea

Tumma

Paina ( tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli

alaspäin valotustasolle.

Paina

Valitse painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuk.-

—TAI— Paina

ja haluat siirtyä vaiheeseen 5.

Syötä faksinumero.

Lähetä faksi arkinsyöttölaitteesta valitsemalla MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen. Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen 7.

Jos lähetät vain yhden sivun, paina 2 (tai paina uudelleen).

MFC aloittaa asiakirjan lähettämisen. —TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina MFC aloittaa skannauksen ja palaa vaiheeseen 7. (Toista

vaiheet 7 ja 8 kunkin sivun kohdalla.)

Menu, 2, 2, 1

Auto, Vaalea

Set

, jos olet lopettanut tämän sivun asetuksien valitsemisen

Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Tumma

tai

valikkoon.

22.Lähetysasetuks

1.Kontrasti

▲ ▼

Valitse ▲▼& Set

Auto Vaalea

Start

ja siirry vaiheeseen 8.

-näppäintä

6 - 8 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin erottelutarkkuus

Kun arkinsyöttölaitteessa tai valotustasolla on asiakirja, voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Resolution

-näppäimellä.

Paina (

-näppäintä toistuvasti, kunnes näyttöön tulee haluamasi asetus. —TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen.

Paina (

Paina

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla tai .

Paina

Normaali

Hieno

E.Hieno

Foto

: sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman

: Sopii harmaasävyisille asiakirjoille. Kaikkein hitain

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Paina

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu, 2, 2, 2

Set

Stop/Exit

: sopii useimmille asiakirjoille.

hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

: sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää

hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

lähetysaika.

22.Lähetysasetuks

2.Fax erotuskyky

▲ ▼

Valitse

Resolution

Normaali Hieno

▲▼

& Set

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja automaattisesti

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin uudelleen viimeksi valittuun numeroon, säästät aikaa painamalla

Redial/Pause Redial/Pause

ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, MFC valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Redial/Pause

Start

ja toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

Start

. Jos haluat soittaa

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 9

Kaksoistoiminto

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan kun MFC vastaanottaa, lähettää tai tulostaa faksia muistista. Näytössä näkyy uuden tehtävän numero.

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee skannatessa, voit lähettää skannatut sivut painamalla peruuttaa tehtävän painamalla

Paina ( tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli

alaspäin valotustasolle.

Valitse faksinumero.

Lähetä faksi painamalla MFC aloittaa ensimmäisen sivun skannauksen ja näytössä

näkyy faksin tehtävänumero (#XXX). Voit nyt lähettää seuraavan faksin toistamalla vaiheet 1–3.

—TAI— Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen 4.

Jos lähetät vain yhden sivun,

paina uudelleen).

MFC aloittaa asiakirjan lähettämisen.

—TAI— Jos lähetät monta sivua,

paina

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina

MFC aloittaa skannauksen ja palaa sitten vaiheeseen 4. (Toista vaiheet 4 ja 5 kunkin sivun kohdalla.) Seuraavan faksin lähettämiseksi siirry vaiheeseen 1.

(tai paina

ja siirry vaiheeseen 5.

Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Exit

Muisti täynnä

Fax

), jos se ei pala vihreänä. Aseta asiakirja

Start

-näppäintä

Set

-viesti myöhempää sivua

Stop/Exit

Faksi tasolta

Seuraava sivu

▲

1.Kyllä

▼

2.Ei(Lähetä)

Valitse

Faksi tasolta

Anna seur.asiak. Ja paina set

▲▼

Start

& Set

tai

6 - 10 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

MFC turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Faksien vastaanottaminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

Kopiointi Yksittäinen kopio

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

MFC:n osien nimet ja toiminnot

Ohjauspaneelin esittely

Status (tila) -merkkivalon valomerkit

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

MFC:n kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Liittäminen

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Vaihdeliitännät

Jos asennat MFC:n sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Paperi

Tietoja paperista

Paperin tyyppi ja koko

Suositeltu paperi

Hyväksyttävän paperin valinta

Paperilokeroiden kapasiteetti

Paperilokerossa käytettävän paperin määritykset

Paperin asettaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon:

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttölokeroon: (MFC-8440)

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen monitoimilokeroon: (MT-lokero) (MFC-8840D)

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa (MFC-8840D)

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Valikkotaulukko

Muisti

Navigointinäppäimet

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Tekstin syöttäminen

Välilyöntien syöttäminen

Virheiden korjaaminen

Kirjainten toistaminen

Erikoismerkit ja symbolit

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Paperityypin asettaminen

Paperikoon asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Väriaineen säästö

Virransäästöajastin

Skannerin valon sammuttaminen

Virransäästö

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Alkuasetus käyttömaasta riippuen