Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [fi]

KÄYTTÖOHJE

MFC-8440
MFC-8840D

Version B

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN
VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA
ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä
esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Lasertulostin

Tyyppi : Ryhmä 3

Tuotteen nimi : MFC-8440, MFC-8840D

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovelletut standardit:

Harmonisoidut:

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Turvallisuus : EN80950:2000

: EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 / A1:2001
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päivämäärä : 2. helmikuuta 2004

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

MFC turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

Varoitukset

Varmista ennen MFC:n
puhdistamista tai
paperitukoksen selvittämistä,
että virtajohto on irrotettu
verkkovirrasta.

MFC:n käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen
KUUMIA!

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea
sormin.

Onnettomuuksien
välttämiseksi käsiä ei saa
laittaa MFC:n reunalle
skannerin kannen alle.

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

Onnettomuuksien
välttämiseksi kuvassa
näytettyä osaa ei saa koskea
sormin.

iv

Onnettomuuksien välttämiseksi
kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea
sormin.

■

MFC:tä siirrettäessä pidä kiinni skannerin alapuolella olevista
sivukädensijoista. Älä kanna MFC:tä pitäen kiinni pohjasta.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai
muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistorasiasta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa
koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä
siihen pääsyä saa estää.

■

Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta
ilmoitusta puhelimitse.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä
kellarissa tai uima-altaan lähellä.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta!
Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa
sähköiskun. Suosittelemme tarkoitukseen sopivan
ylijännitesuojan käyttöä vaihtovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai
virran katkaisemista ukkosen aikana.

v

Paikan valinta

Aseta MFC tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
MFC puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen
lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita MFC:tä sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista MFC:tä suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke MFC:tä sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja MFC:n
muistista.

■

Älä kytke MFC:tä samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
ylöspäin
arkinsyöttölaitteeseen tai
tekstipuoli alaspäin
valotustasolle.

3

Syötä faksinumero
käyttämällä
valintanäppäimiä,
pikavalintaa, lyhytvalintaa
tai etsintää.

4

Paina

5

Jos käytät valotustasoa,
paina

Suora lähetys

Voit lähettää fakseja ilman
muistia.

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
ylöspäin
arkinsyöttölaitteeseen tai
tekstipuoli alaspäin
valotustasolle.

3

Paina

4

Valitse On painamalla
tai ja paina sitten

—TAI—
Vain seuravaa lähetystä

varten paina tai
valitaksesi

vain seuraava

sitten

Start

2

tai

Menu, 2, 2, 5

Set

.

Start

.

Fax

), jos se

.

Fax

), jos se

, ja paina

.

Set

5

Vain seuravaa faksia varten
paina tai
valitaksesi
ja paina sitten

6

Jos haluat valita lisää
asetuksia, valitse
palaa Lähetysasetukset
valikkoon.

—TAI—
Aloita faksin lähetys

valitsemalla

7

Valitse faksinumero.

8

Paina

Seuraava:On

Set

2

.

Start

.

.

1

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

1

Paina

2

Paina tai
valitaksesi

Manuaalinen, Fax/Puh

tai
paina sitten

Menu, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Set

.

.

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen (Ilman verkkokorttia)

1

Paina

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.

3

.

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina sitten

Set

4

Syötä nimi (korkeintaan 15
merkki
ja paina sitten

5

Paina

Menu, 2, 3, 1

.

ä

tai jätä se tyhjäksi),

Set

Stop/Exit

.

.

,

. Näyttö

,

tai

.

vii

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka ja paina
sitten

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina sitten

Set

4

Syötä nimi (korkeintaan 15
merkki
ja paina sitten

5

Paina

Valintatoiminnot Pikavalinta / lyhytvalinta

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
ylöspäin
arkinsyöttölaitteeseen tai
tekstipuoli alaspäin
valotustasolle.

3

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

—TAI—
Paina

paina # ja valitse sitten
kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.

4

Paina

Etsinnän käyttö

1

Paina (
ei pala vihreänä.

Menu, 2, 3, 2

Set

.

.

ä

tai jätä se tyhjäksi),

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Start

.

Set

Fax

Fax

.

.

.

), jos se

), jos se

2

Paina
ja syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain.

3

Etsi muistista painamalla

4

Paina

Kopiointi Yksittäinen kopio

1

Paina painiketta

vihreänä.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli
ylöspäin
arkinsyöttölaitteeseen tai
tekstipuoli alaspäin
valotustasolle.

3

Paina

Useiden kopioiden lajittelu
arkinsyöttölaitetta
käytettäessä

1

Paina painiketta

vihreänä.

2

,

Aseta asiakirja tekstipuoli
ylöspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

3

Syötä kopiomäärä
valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).

4

Paina

5

Sort (lajittelu) -kuvake
tulee näkyviin näyttöön.

6

Paina

Search/Speed Dial

tai .

Start

.

(Copy)

Start

.

(Copy)

Sort

.

Start

.

. Se syttyy

. Se syttyy

,

viii

Sisällysluettelo

1

2

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen..................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ...................................1-1

MFC:n osien nimet ja toiminnot .................................. 1-2

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-5

Status (tila) -merkkivalon valomerkit.........................1-10

Tietoja faksilaitteista .......................................................1-12

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-12

Virheenkorjaustila..................................................... 1-13

MFC:n kytkeminen..........................................................1-14

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-14

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-15

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-15

Liittäminen............................................................1-16

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-17

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-18

Jos asennat MFC:n sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-18

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-18

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Paperin tyyppi ja koko ................................................2-1

Suositeltu paperi.........................................................2-1

Hyväksyttävän paperin valinta..........................................2-2

Paperilokeroiden kapasiteetti .................................2-3

Paperilokerossa käytettävän paperin

määritykset.........................................................2-4

Paperin asettaminen...................................................2-5

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

paperilokeroon:...................................................2-5

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

käsinsyöttölokeroon: (MFC-8440) ...................... 2-7

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

monitoimilokeroon: (MT-lokero) (MFC-8840D)... 2-9

Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen käyttö

faksaus-, kopiointi- ja tulostustoiminnoissa

(MFC-8840D) ....................................................... 2-11

ix

3

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet .........................................................3-2

4

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-5

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-5

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-7

Paperikoon asettaminen............................................. 4-8

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-10

Automaattisen kesäajan käyttöönotto.......................4-10

Väriaineen säästö .....................................................4-10

Virransäästöajastin ...................................................4-11

Skannerin valon sammuttaminen .............................4-11

Virransäästö..............................................................4-12

Käytettävän lokeron asetus kopiointitilaa varten.......4-13

Käytettävän lokeron asetus faksaustilaa varten .......4-14

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen..................4-14

Alkuasetus käyttömaasta riippuen..................................4-15

Kielen valinta ............................................................4-15

5

x

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-3

Faksin tunnistus..........................................................5-4

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

(automaattinen pienennys) .....................................5-5

Vastaanotto muistiin ................................................... 5-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 5-7

Tulosteen tummuuden säätäminen ............................ 5-7

Vastaanoton lisäasetukset................................................5-8

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................5-8

Vain FAX/PUH-tilassa ................................................5-8

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .................... 5-9

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ......................... 5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suojattu pollaus....................................................5-10

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Kaksipuolisen tulostuksen asetus faksaustilaa

varten (MFC-8840D) ............................................5-13

6

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta................... 6-1

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta.........................6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Legal-kokoisten asiakirjojen faksaaminen

valotustasolta .........................................................6-5

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-5

Manuaalinen lähetys................................................... 6-5

Automaattinen lähetys ................................................ 6-6

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla

tavalla.................................................................6-6

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-6

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-7

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-7

Kontrasti .....................................................................6-8

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-9

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-9

Kaksoistoiminto ........................................................6-10

Suora lähetys............................................................ 6-11

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-12

Muistissa olevan tehtävän peruuttaminen

asiakirjaa skannattaessa......................................6-12

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-13

xi

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................6-14

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................6-14

Omien viestien laatiminen ....................................6-15

Vain seuraavan faksin kansilehti ..........................6-15

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa............6-16

Tulostetun kansilehden käyttäminen ........................6-17

Sarjalähetys..............................................................6-17

Ulkomaanlinja ...........................................................6-19

Ajastettu faksi ...........................................................6-20

Ajastettu lisälähetys.................................................. 6-21

Pollauslähetyksen asetus (normaali)........................6-21

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen .................6-22

Muistin suojaus.........................................................6-23

Tunnussanan asettaminen ................................... 6-24

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön................ 6-24

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ................6-24

7

8

Automaattisesti valittavat numerot ja numeron valinta ...7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen... 7-4

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-7

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-8

Manuaalinen valinta.................................................... 7-8

Ulkoisen puhelimen käyttö...................................... 7-8

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-9

Tauko........................................................................7-10

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin edelleenlähetys .....................................................8-1

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi...............8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 8-6

xii

9

Raporttien tulostaminen .....................................................9-1

MFC:n asetukset ja toiminta.............................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ............................9-2

Raporttien tulostaminen.............................................. 9-3

Raportin tulostaminen ............................................ 9-3

10

Kopiointi .............................................................................10-1

MFC:n käyttö kopiokoneena........................................... 10-1

Siirtyminen kopiointitilaan.........................................10-1

Väliaikaiset kopiointiasetukset..............................10-2

Yhden kopion ottaminen arkinsyöttölaitteesta .......... 10-3

Useiden kopioiden ottaminen arkinsyöttölaitteesta.... 10-3

Yksittäisten ja useiden kopioiden ottaminen

valotustasoa käyttäen...........................................10-4

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-5

Kopiointinäppäimien käyttö

(väliaikaiset asetukset) ................................................10-6

Enlarge/Reduce (suurenna/pienennä)...................... 10-7

Quality (laatu) (asiakirjan tyyppi)..............................10-9

Sort (Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta

käyttäessä)...........................................................10-9

Contrast (kontrasti).................................................10-10

Tray Select (lokeron valinta)...................................10-11

Duplex/N in 1 (kaksipuolinen/N in 1) ...................... 10-12

Duplex/N in 1 -kopio...............................................10-14

N in 1 -kopio .......................................................10-14

Juliste.................................................................10-15

Kaksip.(1 in 1) (MFC-8840D) ............................. 10-16

Kaksip.(2 in 1) ja Kaksip.(4 in 1) (MFC-8840D) ... 10-18

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen..................... 10-19

Laatu....................................................................... 10-19

Kontrasti .................................................................10-19

11

Tärkeitä tietoja ...................................................................11-1

IEC 60825 -yhteensopivuus ..................................... 11-1

Laserdiodi.............................................................11-1

Varoitus ................................................................11-1

Turvaohjeita.............................................................. 11-2

Irrota laite verkkovirrasta..........................................11-2

Verkkoliitäntä (LAN) ............................................. 11-2

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................11-3

Tavaramerkit...................................................................11-5

NERGY STAR

®

-merkintä...................11-2

xiii

12

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................12-1

Vianetsintä......................................................................12-1

Virheviestit................................................................12-1

Asiakirja on juuttunut ................................................12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......12-5

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........12-5

Paperitukokset ..........................................................12-6

Paperi on juuttunut kaksipuolisten lokeroon

(MFC-8840D)..................................................12-10

Ongelmia MFC:n toiminnassa ................................ 12-12

Tulostuslaadun parantaminen ................................12-17

MFC:n pakkaaminen ja kuljetus....................................12-21

Säännöllinen kunnossapito...........................................12-24

Skannerin puhdistaminen .......................................12-24

Tulostimen puhdistaminen...................................... 12-25

Rumpuyksikön puhdistaminen................................ 12-26

Väriainepatruunan vaihtaminen.............................. 12-27

Väriainepatruunan vaihto........................................ 12-27

Rumpuyksikön vaihtaminen....................................12-32

Rummun käyttöiän tarkistaminen ...........................12-35

Sivulaskuri .............................................................12-35

xiv

13

S

T

Lisävarusteet ......................................................................13-1

Muistikortti.......................................................................13-1

Lisämuistikortin asentaminen ...................................13-2

Verkkokortti (LAN) ..........................................................13-5

Ennen asennuksen aloittamista................................ 13-6

Vaihe 1: Laitteiston asennus.....................................13-6

Vaihe 2: NC-9100h:n kytkentä Ethernet-verkkoon

(suojaamaton parikaapeli, 10BASE-T tai

100BASE-TX).......................................................13-9

Merkkivalo ............................................................13-9

TESTIPAINIKE...................................................13-10

Paperilokero 2......................................................... 13-11

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-2

Faksi.................................................................................T-3

Skanneri............................................................................T-4

Tulostin.............................................................................T-5

Liitännät............................................................................T-5

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-6

Tarvikkeet.........................................................................T-7

Verkkokortti (lähiverkko) (NC-9100h - Lisävaruste)..........T-8

Langaton ulkoinen tulostus- jaskannauspalvelin

(NC-2200w, Lisävaruste)...............................................T-9

Si

K

14

Sisällysluettelo ....................................................................Si-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother MFC -monitoimilaitteen.
MFC-8440, MFC-8840D on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön
ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän
hyötyä MFC:stä, jos luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu
sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai
toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan
lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen
esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten
valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu
teksti

Courier
New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot ja MFC:n
vahingot voidaan välttää.

Vinkit sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta
vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai
miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista tai toiminnoista,
joita ei voi käyttää MFC:n kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty MFC:n
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai
sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

MFC:n näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen
aiheeseen.

JOHDANTO 1 - 1

MFC:n osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

5 Arkinsyöttölaite

4 Ohjauspaneeli

3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin
jatkeella

2 Etukannen
avauspainike

1 (MFC-8440) Käsinsyöttölokero

(MFC-8840D) Monitoimilokero

(MT-lokero)

Nro

Nimi Kuvaus

1 (MFC-8440) Käsinsyöttölokero

11 Paperilokero (lokero #1)

Aseta paperi tähän.

6 Arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki

7 Asiakirjan

pysäytin

8 Skannerin

kansiosa

9 Virtakytkin

10 Etukansi

(MFC-8840D) Monitoimilokero
(MT-lokero)

2 Etukannen avauspainike
3 Tulostepuoli alas -lokeron

asiakirjan pysäytin jatkeella

Avaa etukansi painamalla painiketta.
Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät tulosteen liukumisen ulos MFC:stä.

(asiakirjan pysäytin)

4 Ohjauspaneeli Ohjaa MFC-laitetta paneelin näppäimillä

ja näytöllä.

5 Arkinsyöttölaite Käytä arkinsyöttölaitetta monisivuisille

asiakirjoille.

6 Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki Aseta asiakirja tähän arkinsyöttölaitetta

käytettäessä.

7 Asiakirjan pysäytin Vetämällä asiakirjan pysäyttimen auki

estät skannattujen sivujen liukumisen
ulos MFC:stä.

8 Skannerin kansiosa

Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle.

9 Virtakytkin Tästä voit kytkeä laitteen päälle tai pois

päältä.

10 Etukansi Avaa kansi, kun vaihdat

väriainepatruunan tai rummun.

11 Paperilokero (lokero #1) Aseta paperi tähän.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

16 Arkinsyöttölaitteen kansi

15 Tulostepuoli alas

-lokero
(takatulostelokero)

14 Verkkovirran liitäntä

13 Kaksipuolisten

lokero (MFC-8840D)

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostamista varten

(MFC-8840D)

Nro

Nimi Kuvaus

12 Paperin säätövipu

kaksipuolista tulostamista

20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Käytetään paperikoon säätämiseen
kaksipuoliseen tulostukseen sopivaksi.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

18 USB-liitäntä

19 Rinnakkaisliitäntä

varten
(MFC-8840D)

13 Kaksipuolisten lokero

(MFC-8840D)

Liu'uta lokero ulos poistaaksesi MFC:n
sisään juuttuneen paperin.

14 Verkkovirran liitäntä Yhdistä virtajohto tähän.
15 Tulostepuoli alas -lokero

(takatulostelokero)

Avaa lokero, kun MT-lokeroon tai
käsinsyöttölokeroon laitetaan paksumpaa
paperia.

16 Arkinsyöttölaitteen kansi Avaa kansi poistaaksesi syöttölaitteen

sisälle juuttuneen asiakirjan.

17 Puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Liitä laitteen mukana toimitettu puhelinjohto
tähän.

18 USB-liitäntä Liitä USB-kaapeli tähän.
19 Rinnakkaisliitäntä Liitä rinnakkaiskaapeli tähän.
20 Ulkoisen puhelinjohdon

liitäntä/pistukka

Kytke ulkoisen puhelinjohdon
modulaaripistoke tähän.

(ei Isossa-Britanniassa)

JOHDANTO 1 - 3

■

Näkymä sisältä (Skannerin kansiosa auki)

24 Skannerin kansiosa

23 Skannerin lukitusvipu

22 Lasiliuska

21 Asiakirjan

sijoitusohjeet

Nro

Nimi Kuvaus

25 Valkoinen

muovi

26 Valotustaso

21 Asiakirjan sijoitusohjeet Aseta asiakirja valotustasolle ohjeiden mukaan.
22 Lasiliuska Käytetään asiakirjojen skannaamiseen

arkinsyöttölaitetta käytettäessä.

23 Skannerin lukitusvipu Käytä vipua skannerin

lukitsemiseen/vapauttamiseen, kun MFC
siirretään eri paikkaan.

24 Skannerin kansiosa Avaa kansi ja aseta asiakirja valotustasolle.
25 Valkoinen muovi Muovia puhdistamalla parannat kopioinnin ja

skannauksen laatua.

26 Valotustaso Aseta asiakirja tähän skannattavaksi.

1 - 4 JOHDANTO

Ohjauspaneelin esittely

MFC-8440:n ja MFC-8840D:n ohjauspaneeleissa on samat näppäimet.

11

10

9

5 8

421 3

12

6

7

JOHDANTO 1 - 5

421 3 5

67

Shift (Vaihto)

1

Pikavalintanäppäinten muistipaikat
21-40 ovat valittavissa, kun
vaihtonäppäin on painettu alas.

Pikavalintanäppäimet

2

Näillä 20 näppäimellä voidaan
pikavalita 40 muistiin tallennettua
numeroa.

Tulostusnäppäimet:

3

Secure (Suojattu)

Mahdollistaa muistiin tallennettujen
tietojen tulostuksen, kun
näppäillään neljä merkkiä käsittävä
salasana.

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Poistaa tiedot tulostimen muistista

4

5

Status (tila) -merkkivalo

(LED)

Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä
MFC:n tilasta riippuen.

5-rivinen nestekidenäyttö

Näyttää viestejä, jotka auttavat
MFC:n asetusten määrittämisessä
ja käytössä.

Tilanäppäimet:

6

Fax

Näppäintä painamalla siirrytään
faksaustilaan.

Copy

Näppäintä painamalla siirrytään
kopiointitilaan.

Scan

Näppäintä painamalla siirrytään
skannaustilaan.

1 - 6 JOHDANTO

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

7

Tel/R
Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä
käytetään myös ulkopuolisen linjan
avaamiseen, takaisinsoittoon
keskukseen tai puhelun
siirtämiseen toiseen alanumeroon,
mikäli puhelin on yhdistetty
sisäiseen puhelinvaihteeseen
(PABX).

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

Search/Speed Dial
(Etsintä/lyhytvalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Jos haluat valita
muistipaikkaan tallennetun
numeron, paina # ja
kolminumeroinen paikka.

Redial/Pause
(Uudelleenvalinta/tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun
numeron. Lisää tauon
automaattisesti valittavissa
numeroissa.

JOHDANTO 1 - 7

5 8

9

10

11

6

Navigointinäppäimet:

8

Menu (Valikko)

Näppäintä painamalla voidaan
siirtyä valikkotilaan ohjelmoimaan.

Set (Aseta)

Näppäintä painamalla voidaan
tallentaa asetuksia MFC:hen.

Clear/Back (Poisto/takaisin)

Painikkeella poistetaan syötetyt
tiedot. Painiketta toistuvasti
painamalla poistutaan valikosta.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikon asetuksia eteen- tai
taaksepäin.

Voit myös säätää kaiuttimien tai
soittoäänen äänenvoimakkuutta
faksaustilassa.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

Voit myös hakea muistiin
tallennettua nimeä vastaavan
numeron faksaustilassa.

12

Kopiointinäppäimet

9

(väliaikaiset asetukset):
Enlarge/Reduce

(Suurenna/pienennä)

Suurentaa tai pienentää kopioita
valitsemassasi suhteessa.

Contrast (Kontrasti)

Mahdollistaa asiakirjaa
vaaleamman tai tummemman
kopion ottamisen.

Quality (Laatu)

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä
vastaavan kopiolaadun valinnan.

Tray Select (Lokeron valinta)

Painikkeella voidaan valita
seuraavan kopion lokero.

Sort (Lajittelu)

Mahdollistaa useampien kopioiden
lajittelun arkinsyöttölaitetta
käyttämällä.

N in 1 (MFC-8440)
N in 1 mahdollistaa 2 tai 4 sivun

kopioinnin yhdelle sivulle.
Duplex/N in 1 (

(MFC-8840D)
Valitsemalla Kaksipuolinen voidaan

kopioida paperin kummallekin
puolelle. Valitsemalla N in 1 voidaan
kopioida 2 tai 4 sivua yhdelle sivulle.

Kaksipuolinen/N in 1)

1 - 8 JOHDANTO

Valintanäppäimet

0

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja
faksinumerot ja syötä MFC:hen
tietoja.

#-näppäimellä voidaan valintatila
muuttaa puhelun aikana
pulssivalinnasta
äänitaajuusvalintaan.

A

B

Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeyttää faksauksen, kopioinnin
ja skannauksen tai poistuu
valikosta.

Start (Käynnistä)

Painikkeella käynnistetään faksaus,
kopiointi tai skannaus.

JOHDANTO 1 - 9

Status (tila) -merkkivalon valomerkit

Status

(tila) -merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä MFC:n tilasta

riippuen.

Alla olevassa taulukossa esitetään merkkivalon valomerkit, joihin
viitataan tämän luvun kuvissa.

Merkkivalo Merkkivalon tila

Merkkivalo ei pala.

Merkkivalo palaa.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo vilkkuu.

Vihreä Keltainen Punainen

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Valmiustila Virta on kytketty pois päältä tai MFC on

valmiustilassa tai virransäästötilassa.

Lämpeneminen MFC on lämpenemässä tulostusta varten.

Vihreä

Valmis MFC on valmiina tulostukseen.

Vihreä

Tietojen
vastaanottaminen

Keltainen

Tiedot jäävät
muistiin

Keltainen

1 - 10 JOHDANTO

MFC vastaanottaa tietoja tietokoneesta,
käsittelee tietoja tai tulostaa tietoja.

Tulostustiedot jäävät MFC:n muistiin.

Merkkivalo MFC tila Kuvaus

Punainen

Punainen

Huoltoa vaativa
virhe

Kansi auki Kansi on auki. Sulje kansi. (Katso

Väriainepatruuna
tyhjä

Paperivirhe Lisää lokeroon paperia tai poista paperitukos.

Skanneri lukittu Tarkista, että skannerin lukitusvipu on

Muut Tarkista näytön viesti. (Katso Vianetsintä ja

Muisti täynnä Muisti on täynnä. (Katso

Noudata seuraavia ohjeita.

1. Katkaise virta virtakytkimestä.

2. Odota muutama sekunti, kytke virta
uudelleen päälle ja yritä tulostaa uudelleen.

Mikäli virhe ei poistu ja sama valomerkki näkyy
edelleen, kun MFC on kytketty uudelleen
päälle, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai
valtuutettuun Brother-huoltoliikkeeseen.

sivulla 12-1.)
Vaihda väriainepatruuna uuteen. (Katso

Väriainepatruunan vaihtaminen sivulla 12-27.)

Tarkista näytön viesti. (Katso
kunnossapito sivulla 12-1.)

vapautettu. (Katso
sivulla 1-4.)

kunnossapito sivulla 12-1.)

12-1.)

Virheviestit

Vianetsintä ja

Skannerin lukitusvipu

Virheviestit

sivulla

Merkkivalo ei pala, kun virta on kytketty pois päältä tai MFC on
valmiustilassa.

JOHDANTO 1 - 11

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, MFC lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat
sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän
faksilaitteen on aloitettava "kättely" eli yhteys vastaanottavan laitteen
kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet
faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää
sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi lähettää vastaanottoääniä
noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön
tulee viesti

Jos MFC on
fakseina ja lähettää faksin vastaanottoääniä. Jos soittaja laskee
kuulokkeen, MFC jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40
sekuntia ja näytössä on viesti
painamalla

Faksin "kättely" tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite
"sirkuttaa". Jotta molemmat laitteet ymmärtäisivät, miten faksi
lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä
samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen
vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia
numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava
laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60

vastaanotto

Vain fax

Stop/Exit

-tilassa, se ottaa kaikki puhelut vastaan

.

.

vastaanotto

. Peruuta vastaanotto

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko
soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle.
Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä
koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso
puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-15.)

1 - 12 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa MFC tarkistaa faksilähetyksen tilan
lähetyksen aikana. Jos MFC havaitsee virheitä faksilähetyksen
aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joilla oli virheitä.
Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun
sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä
toiminto Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, MFC
tarkkailee faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

MFC:ssä on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 13

MFC:n kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaikka MFC-laitteessa ei ole puhelinluuria, voit kytkeä erillisen
puhelimen (tai puhelinvastaajan) suoraan MFC-laitteeseen alla
olevassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

Rinnakkais­puhelin

Ulkoinen
puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

.

1 - 14 JOHDANTO