Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [pt]

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MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-8440 MFC-8840D

Versão B

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com as mais recentes informações relativas às descrições e especificações dos produtos.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequenciais) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo, mas não limitado, a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Declara que:

Descrição dos produtos : Impressora Laser

Nome do Produto : MFC-8440, MFC-8840D

respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Normas Aplicadas:

Harmonizadas: Segurança : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Data : 2 de Fevereiro de 2004

Local : Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Como usar o MFC em segurança

Guarde estas instruções para consulta posterior.

AVISO

O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o MFC ou desbloquear o papel, desligue primeiro o cabo de alimentação da tomada.

Depois de usar o MFC, algumas peças internas estão extremamente QUENTES!

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do MFC sob a tampa do scanner.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

■

Quando mover o MFC, agarre nas pegas laterais que se encontram sob o scanner. NÃO transporte o MFC agarrando-o pelo fundo.

■

Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■

Instale o equipamento com um cabo de alimentação perto de uma tomada/ficha facilmente acessível.

■

Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.

■

Não use este produto perto de electrodomésticos que funcionem com água, em caves húmidas ou perto de piscinas.

Cuidado

■

Relâmpagos e picos de corrente podem danificar este produto! Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos. Aconselhamos a utilização de um dispositivo de protecção contra sobrecargas no cabo de alimentação de corrente alterna assim como na linha telefónica. Alternativamente, desligue as linhas durante uma tempestade.

Escolher uma localização

Coloque o MFC numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o MFC perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica normal, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 32,5ºC.

Cuidado

■

Evite colocar o MFC numa área de grande movimento.

■

Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores.

■

Não exponha o MFC directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso.

■

Não ligue o MFC a fichas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos.

■

Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do MFC.

■

Não ligue o MFC a fichas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.

■

Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios.

Guia de referência rápida

Enviar faxes

Transmissão automática

Se não acender a luz verde,

Fax

prima (

Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner.

Introduza o número de fax usando tecla Um de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação.

Prima

Se estiver a utilizar o vidro do scanner, prima

Iniciar

Transmissão em tempo real

Pode enviar faxes em tempo real.

Se não acender a luz verde,

prima (

Iniciar

Apenas para o próximo fax, prima ou para seleccionar

Próximo fax:Lig

depois prima

Prima 1 se pretender seleccionar mais opções e o LCD volta para o menu Conf. envio.

—OU— Prima

Introduza o número de fax.

Prima

Receber faxes

Seleccione o modo de recepção

Prima

Prima ou para seleccionar

Manual, Fax/Tel TAD externo

prima

Set

para enviar o fax.

Iniciar

Menu, 0, 1

Set

Somente fax

e depois

Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner.

Prima

Prima ou para seleccionar prima

—OU— Apenas para a próxima

transmissão, prima ou

Só próximo fax

prima

Menu, 2, 2, 5

Lig

Set

para seleccionar

Set

e depois

Memorizar números

Memorizar números de Marcação de um toque

Prima

Prima a tecla de um toque na qual deseja memorizar o número.

Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima

Set

Introduza um nome (até 15 caracteres ou deixe em branco) e depois prima

Prima

Menu, 2, 3, 1

Parar/Sair

Set

vii

Memorizar números de Marcação rápida

Prima

Introduza um número de três dígitos de Marcação rápida e depois prima

Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima

Set

Introduza um nome (até 15 caracteres ou deixe em branco) e depois prima

Prima

Operações de marcação

Marcação de Um toque / Marcação rápida

Se não acender a luz verde, prima (

Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner.

Prima a tecla de Um toque do número que pretende marcar.

—OU— Prima

Busca/Marc Rápida

prima #, e depois prima o número de três dígitos de Marcação rápida.

Prima

Menu, 2, 3, 2

Parar/Sair

Iniciar

Fax

Set

Prima

Rápida

a primeira letra do nome que procura.

Prima ou para

procurar na memória.

Prima

Criar cópias

Cópia única

Prima acender a luz verde.

Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner.

Prima

Organizar cópias múltiplas (Usando o ADF)

Prima acender a luz verde.

Coloque o documento voltado para cima no alimentador.

Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima

O ícone surge no LCD.

Prima

Busca/Marc

e depois introduza

Iniciar

Grupo

Iniciar

(Copiar)

para

Utilizar Busca

Se não acender a luz verde, prima (

viii

Fax

Índice

Introdução ............................................................................1-1

Utilizar este Guia ..............................................................1-1

Localizar informações.................................................1-1

Símbolos utilizados neste Guia. .................................1-1

MFC no que diz respeito a nomes de peças e

operações............................................................... 1-2

Sumário do painel de controlo..........................................1-5

Indicações do LED Status........................................1-10

Sobre aparelhos de fax .................................................. 1-12

Tons de fax e tomada de contacto ........................... 1-12

ECM (Modo de Correcção de Erros)........................1-13

Ligar o MFC....................................................................1-14

Ligar um telefone externo......................................... 1-14

Ligar um dispositivo de atendimento externo

(TAD)....................................................................1-15

Sequência ............................................................ 1-15

Ligações...............................................................1-16

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM)

num TAD Externo.............................................1-17

Ligações multi-linhas (PBX) .....................................1-18

Se instalar o MFC para funcionar com um

PBX..................................................................1-18

Funções personalizadas da linha telefónica............. 1-18

Papel .....................................................................................2-1

Acerca do papel................................................................ 2-1

Tipo e tamanho do papel............................................ 2-1

Papel recomendado ................................................... 2-1

Escolher o papel adequado .............................................. 2-2

Capacidade de papel das gavetas ......................... 2-3

Especificações do papel para cada gaveta ............ 2-4

Como colocar papel....................................................2-5

Para colocar papel e outro material na gaveta....... 2-5

Para colocar papel e outro material na gaveta

de alimentação manual (Para MFC-8440) ......... 2-7

Para introduzir papel e outros materiais na gaveta

multi-funções (Gaveta MF)

(Para MFC-8840D)............................................. 2-9

Para utilizar duplex automático para operações

de fax, cópia e impressão (Para MFC-8840D)..... 2-11

Configuração no ecrã ..........................................................3-1

Configuração acessível ....................................................3-1

Tabela de menus........................................................ 3-1

Armazenamento na memória ..................................... 3-1

Teclas de navegação........................................................3-2

Como começar ..................................................................... 4-1

Configuração inicial ..........................................................4-1

Configurar a Data e Hora............................................4-1

Definir a ID da Unidade ..............................................4-2

Introduzir texto........................................................4-3

Inserir espaços .......................................................4-3

Efectuar correcções................................................4-4

Repetir letras ..........................................................4-4

Caracteres especiais e símbolos ...........................4-4

PABX e TRANSFERIR ...............................................4-5

Configuração do PABX...........................................4-5

Configuração geral ...........................................................4-6

Configurar o temporizador do modo ...........................4-6

Definir o Tipo de Papel ...............................................4-7

Definir o tamanho do papel.........................................4-8

Configurar o Volume do Toque................................... 4-9

Configurar o Volume do Pager ...................................4-9

Configurar o Volume do Altifalante...........................4-10

Activar Hora de verão...............................................4-10

Poupança de Toner ..................................................4-10

Tempo de descanso .................................................4-11

Desligar a Lâmpada do Scanner ..............................4-11

Poupança de energia ...............................................4-12

Configurar o uso da gaveta para o modo de cópia ....4-13

Configurar o uso da gaveta para o modo de Fax .....4-14

Configurar o Contraste do LCD................................4-14

Configuração Inicial Dependendo do País .....................4-15

Configurar o modo de marcação por Tons e

Impulsos (Excepto para os Países Nórdicos).......4-15

Configurar a recepção ......................................................... 5-1

Operações básicas de recepção......................................5-1

Seleccionar o modo de recepção ............................... 5-1

Para seleccionar ou alterar o modo de recepção ....5-2

Configurar o número de toques .................................5-2

Configurar o número de toques F/T

(apenas em modo Fax/Tel) .................................... 5-3

Recep. Fácil................................................................5-4

Imprimir um fax a receber reduzido

(Redução Automática)............................................ 5-5

Recepção em memória ..............................................5-6

Imprimir um fax a partir da memória...........................5-7

Configurar a densidade de impressão........................ 5-7

Operações de recepção avançadas .................................5-8

Operação a partir de extensões .................................5-8

Apenas para modo Fax/Tel ........................................ 5-8

Usar um telefone externo sem fios.............................5-9

Alterar os códigos remotos.........................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Polling Codificado.................................................5-10

Configurar a recepção por Polling (Normal)......... 5-10

Configurar a recepção por Polling com código

de segurança.................................................... 5-11

Configurar a recepção programada por Polling..... 5-11

Polling em sequência ............................................... 5-12

Configurar a impressão duplex para modo fax

(Para MFC-8840D) ............................................... 5-13

Configurar envio ..................................................................6-1

Como enviar faxes............................................................6-1

Introduzir o modo de fax............................................. 6-1

Enviar faxes a partir do alimentador automático de

papel (ADF) ............................................................ 6-1

Enviar faxes a partir do ADF ..................................6-2

Enviar faxes a partir do vidro do scanner ................... 6-3

Enviar documentos de tamanho legal a partir do

vidro do scanner.....................................................6-5

Mensagem memória cheia ..................................... 6-5

Transmissão manual..................................................6-5

Transmissão automática ............................................6-6

É o modo mais fácil de enviar um fax. ................... 6-6

Enviar um fax no final da conversação.......................6-6

Operações básicas de envio ............................................6-7

Enviar faxes usando configurações múltiplas ............ 6-7

Contraste.................................................................... 6-8

Resolução de fax........................................................6-9

Remarcação manual e automática do fax .................. 6-9

Acesso Duplo ...........................................................6-10

Transmissão em tempo real.....................................6-11

Verificar estado do trabalho...................................... 6-12

Cancelar um trabalho durante a digitalização do

original..................................................................6-12

Cancelar um trabalho programado...........................6-13

Operações de envio avançadas .....................................6-14

Criar a folha de rosto electrónica .............................6-14

Criar comentários personalizados........................ 6-15

Folha de rosto apenas para o fax seguinte ..........6-15

Enviar uma página de rosto em todos os faxes ...6-16

Usar uma folha de rosto impressa............................6-17

Distribuição...............................................................6-17

Modo internacional ...................................................6-19

Fax Programado.......................................................6-20

Transmissão de lote programada.............................6-21

Configurar a transmissão por Polling (Normal).........6-21

Configurar a transmissão por Polling com código

de segurança........................................................6-22

Segurança da memória ............................................6-23

Configurar a palavra-passe ..................................6-24

Activar a segurança da memória..........................6-24

Desactivar a segurança da memória........................ 6-24

Opções de Marcação e Marcação Automática de

números ................................................................................7-1

Memorizar os números para marcação fácil.....................7-1

Memorizar os números de marcação de um toque .... 7-1

Memorizar os números de marcação rápida .............. 7-3

Memorizar os números de marcação de um toque e

de marcação rápida................................................7-4

Configurar os grupos para distribuição.......................7-5

Opções de marcação........................................................7-7

Procurar......................................................................7-7

Marcação Um toque ................................................... 7-7

Marcação Rápida........................................................7-8

Marcação Manual.......................................................7-8

Utilizar um telefone externo........................................7-8

Códigos de acesso e números do cartão de crédito.... 7-9

Pausa .......................................................................7-10

Tons ou impulsos......................................................7-10

Opções de ligação remota para fax ................................... 8-1

Reenvio de Faxes.............................................................8-1

Programar número de Reenvio de Fax ......................8-1

Configurar memorização de faxes....................................8-2

Configurar o código de acesso remoto.............................8-3

Recolha remota ................................................................8-4

Utilizar o código de acesso remoto.............................8-4

xii

Comandos remotos .................................................... 8-5

Recolher mensagens de fax....................................... 8-6

Alterar o seu número de Reenvio de Fax...................8-6

Imprimir relatórios ...............................................................9-1

MFC configurações e actividade ...................................... 9-1

Personalizar o relatório de verificação de

transmissão............................................................9-1

Configurar o período do histórico...............................9-2

Imprimir relatórios.......................................................9-3

Para imprimir um relatório...................................... 9-3

Criar cópias ........................................................................10-1

Utilizar o MFC como fotocopiadora ................................10-1

Entrar no modo Copiar .............................................10-1

Configurações temporárias de cópia ................... 10-2

Criar uma cópia única a partir do alimentador.......... 10-3

Criar cópias múltiplas a partir do alimentador .......... 10-3

Cópias únicas ou múltiplas utilizando o vidro do

scanner................................................................. 10-4

Mensagem memória cheia ....................................... 10-5

Utilizar as teclas de cópia

(Configurações Temporárias)......................................10-6

Aumentar/Reduzir..................................................... 10-7

Qualidade (tipo de documento) ................................ 10-9

Ordenar cópias utilizando o alimentador .................. 10-9

Contraste................................................................10-10

Selecção de gaveta................................................10-11

Frente e verso/N em 1............................................10-12

Copiar Frente e verso / N em 1..............................10-14

Copiar N em 1 ....................................................10-14

Poster .................................................................10-16

Duplex (1 em 1) (Para MFC-8840D) .................. 10-17

Duplex (2 em 1) e Duplex (4 em 1)

(Para MFC-8840D)......................................... 10-19

Alterar as configurações pré-definidas de cópia .......... 10-20

Qualidade ............................................................... 10-20

Contraste................................................................10-20

Informação importante ...................................................... 11-1

Especificação IEC 60825 .........................................11-1

Díodo de Laser..................................................... 11-1

Cuidado ................................................................11-1

Para sua segurança ................................................. 11-2

xiii

Desligar o dispositivo................................................11-2

Sistema de energia IT (Apenas para a Noruega)

Ligação LAN.........................................................11-2

Declaração de Compatibilidade International

NERGY STAR

Instruções importantes de segurança............................. 11-3

Marcas comerciais..........................................................11-5

........................................................11-2

....11-2

Resolução de problemas e manutenção de rotina ......... 12-1

Resolução de Problemas................................................12-1

Mensagens de Erro .................................................. 12-1

Bloqueios de documentos ........................................12-5

O documento está bloqueado na parte superior

da unidade ADF................................................12-5

O documento está bloqueado no interior da

unidade ADF.....................................................12-5

Bloqueios do papel ...................................................12-6

Papel bloqueado na gaveta frente e verso

(Para MFC-8840D).........................................12-10

Se ocorrerem problemas com o MFC.....................12-12

Melhorar a qualidade da impressão .......................12-17

Embalar e transportar o MFC .......................................12-21

Manutenção de rotina ................................................... 12-24

Limpar o scanner ....................................................12-24

Limpar a impressora...............................................12-25

Limpar o cilindro ..................................................... 12-26

Substituir o cartucho de toner................................. 12-27

Como substituir o cartucho de toner.......................12-27

Substituir o cilindro .................................................12-32

Verificar a vida útil do cilindro.................................12-35

Contador de páginas ..............................................12-35

Acessórios opcionais ........................................................13-1

Placa de memória...........................................................13-1

Instalar a placa de memória opcional.......................13-2

Placa de rede (LAN) .......................................................13-5

Antes de iniciar a instalação.....................................13-6

Fase 1: Instalação do Hardware...............................13-6

Fase 2: Ligar a NC-9100h a um 10BASE-T

Unshielded Twisted Pair ou a uma rede

Ethernet 100BASE-TX..........................................13-9

LED.......................................................................13-9

INTERRUPTOR DE TESTE...............................13-10

Gaveta do papel #2 ................................................13-11

xiv

Glossário ............................................................................. G-1

Especificações .....................................................................E-1

Descrição do produto .......................................................E-1

Geral.................................................................................E-1

Materiais de impressão ....................................................E-2

Copiar...............................................................................E-2

Fax....................................................................................E-3

Scanner ............................................................................E-4

Impressora........................................................................E-5

Interfaces..........................................................................E-5

Requisitos do computador................................................E-6

Consumíveis.....................................................................E-7

Placa de rede (LAN) (NC-9100h) .....................................E-8

Servidor Opcional Externo Sem Fios de

Impressão/Digitalização (NC-2200w) ............................E-9

Índice remissivo ....................................................................Í-1

Cartão de acesso de recolha remota ................................ C-1

Introdução

Utilizar este Guia

Parabéns por ter adquirido um Centro Multi-Funções Brother (MFC). O seu MFC-8440, MFC-8840D é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido das funcionalidades do MFC se ler este Guia.

Localizar informações

Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão incluídos no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre uma determinada função ou operação consultando o Índice no final deste Guia.

Símbolos utilizados neste Guia.

Em todo o Guia foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar a compreensão e ajudá-lo a premir as teclas correctas, foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das mensagens apresentadas pelo LCD.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no

painel de controlo do MFC.

Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens

importantes ou mencionam um tópico relacionado.

Courier New

Alertas informam-no sobre o que fazer para evitar possíveis ferimentos ou danos no MFC.

Cuidados especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos ao aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações não compatíveis com o MFC.

O tipo de letra Courier New identifica as mensagens no LCD do MFC.

INTRODUÇÃO 1 - 1

MFC no que diz respeito a nomes de peças e operações

■

Vista frontal

5 Alimentador Automático de Papel (ADF)

4 Painel de Controlo

3 Gaveta de Saída face

para baixo Aba de suporte com extensão

2 Botão de Desbloqueio da

Tampa Dianteira

1 (MFC-8440) Gaveta de

alimentação manual (MFC-8840D) Multi-funções Gaveta (Gaveta MF)

11 Gaveta do Papel (Gaveta #1)

Não.

Nome Descrição

1 (MFC-8440) Gaveta de alimentação

Coloque o papel aqui.

6 Extensão do Suporte de

Documentos ADF

7 Aba do Suporte

de saída de Documentos ADF

8 Tampa dos

Documentos

9 Interruptor de

energia

10 Tampa dianteira

manual (MFC-8840D) Gaveta Multi-funções

(Gaveta MF) Botão de Desbloqueio da Tampa Dianteira

2 3 Aba de Suporte da Gaveta de Saída

de Documentos de Face para Baixo

Puxe para abrir a tampa dianteira. Abra para evitar que o papel

impresso caia do MFC.

com Extensão (Aba de Suporte)

4 Painel de Controlo Use as teclas e ecrã para controlar o

MFC.

5 Alimentador Automático de Papel

(ADF)

6 Extensão do Suporte de

Documentos ADF

7 Aba do Suporte de Saída de

Documentos ADF

Utilize a unidade ADF para documentos de várias páginas.

Para utilizar a unidade ADF, coloque o documento aqui.

Abra para evitar que as páginas digitalizadas caiam do MFC.

8 Tampa dos Documentos Abra para colocar o documento no

vidro do scanner.

9 Interruptor de energia Ligar ou desligar.

10 Tampa dianteira Abra para instalar um cartucho de

toner ou tambor.

11 Gaveta do Papel (Gaveta #1) Coloque o papel aqui.

1 - 2 INTRODUÇÃO

■

Vista posterior

16 Tampa ADF

15 Gaveta de Saída

face para cima (Gaveta de saída posterior)

14 Conector da corrente

13 Gaveta de Duplex

(MFC-8840D)

12 Manípulo de ajuste de papel

para Impressão frente e verso (MFC-8840D)

Não.

Nome Descrição

12 manípulo de ajuste de papel

para Impressão frente e verso

20 Entrada da Linha

Telefónica Externa

Utilize para ajustar o formato do papel para impressão frente e verso.

17 Entrada da Linha

Telefónica

18 Conector da

Interface USB

19 Conector da

Interface Paralela

(MFC-8840D)

13 Gaveta Duplex

(MFC-8840D)

Deslize para fora para remover pequenos papéis bloqueados no interior do MFC.

14 Conector da corrente CA Ligue aqui o cabo de corrente CA. 15 Gaveta de Saída face para

cima (Gaveta de saída posterior)

Abra-a quando colocar papel grosso na gaveta MF ou na gaveta de alimentação manual.

16 Tampa ADF Abra para remover papéis bloqueados no

interior da unidade ADF.

17 Entrada da Linha Telefónica Ligue aqui o fio telefónica fornecida com o

aparelho.

18 Conector da Interface USB Ligue aqui o Cabo USB. 19 Conector da Interface

Ligue aqui o cabo paralelo.

Paralela

20 Entrada da Linha Telefónica

Externa (Excepto para R.U.)

Ligue aqui a ficha modular na linha telefónica externa.

INTRODUÇÃO 1 - 3

■

Vista Interna (Tampa dos Documentos Aberta)

24 Tampa dos Documentos

23 Manípulo de bloqueio do

Scanner

22 Vidro

21 Guias dos

Documentos

Nº.

Nome Descrição

25 Película Branca

26 Vidro do Scanner

21 Guias dos Documentos Use para centrar o documento no vidro do

scanner.

22 Vidro Utiliza-se para digitalizar documentos quando

utiliza o ADF.

23 Manípulo de bloqueio

do Scanner

24 Tampa dos

Documentos

Use para bloquear/desbloquear o scanner quando deslocar o MFC.

Abra para colocar o documento no vidro do scanner.

25 Película Branca Limpe para manter boa qualidade das cópias e

digitalizações.

26 Vidro do Scanner Coloque aqui o documento para digitalização.

1 - 4 INTRODUÇÃO

Sumário do painel de controlo

O MFC-8440 e MFC-8840D têm teclas do painel de controlo semelhantes.

5 8

421 3

INTRODUÇÃO 1 - 5

421 3 5

Alterna

Para aceder aos locais de memória 21 a 40 nas teclas de toque único mantendo premida a tecla Alterna.

Teclas de marcação Um toque

Estas 20 teclas permitem-lhe aceder aos 40 números de telefone previamente memorizados.

Teclas de impressão:

Segura

Permite-lhe imprimir dados guardados na memória introduzindo a sua palavra-chave de quatro dígitos.

Cancelar Trabalho

Elimina os dados da memória da impressora.

LED Status

(Light-Emitting Diode)

O LED pisca e muda de cor dependendo do MFC estado.

5-Ecrã de Cristais Líquidos (LCD)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o MFC.

Teclas de modo:

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo Copiar.

Digitalizar

Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

1 - 6 INTRODUÇÃO

Teclas de Fax e Telefone:

Tel/R Esta tecla é usada para conversas

telefónicas depois de atender no telefone externo em pseudo-toque F/T, etc. Para além disso, use esta tecla para aceder a uma linha externa e/ou para voltar a contactar a operadora ou para transferir a chamada para outra extensão quando ligado a um PABX.

Resolução

Permite configurar a resolução quando pretender enviar um fax.

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números armazenados na memória de marcação. Também lhe permite marcar números memorizados premindo # e um número de três dígitos.

Remarc/Pausa

Marca o último número marcado. Também insere uma pausa em números de marcação automática.

INTRODUÇÃO 1 - 7

5 8

Teclas de navegação:

Permite-lhe aceder ao Menu para programação.

Set

Permite-lhe guardar as configurações no MFC.

Limpar/Voltar

Elimina os dados introduzidos ou permite-lhe sair do menu premindo repetidamente.

Prima para se mover para a frente ou para trás para seleccionar uma opção do menu.

Quando usar altifalante ou ouvir o toque, pode premir esta tecla para ajustar o volume no modo de fax.

Prima para navegar pelos menus e opções.

Para além disso, pode usar estas teclas para efectuar uma pesquisa alfabética dos nomes nos números memorizados no modo de fax.

Teclas de cópia

(Configuração temporária): Aumentar/Reduzir

Permite-lhe reduzir ou ampliar cópias dependendo do rácio que seleccione.

Contraste

Permite-lhe fazer uma cópia mais clara ou mais escura do que o documento.

Qualidade

Permite-lhe seleccionar a qualidade da cópia para o seu tipo de original.

Selecção de gaveta

Pode seleccionar que gaveta gostaria de usar para a cópia seguinte.

Grupo

Pode ordenar cópias múltiplas utilizando o ADF.

N em 1 (Para MFC-8440) N em 1 permite-lhe copiar 2 ou 4

páginas para uma página. Frente e verso/N em 1

(Para MFC-8840D) Pode escolher Frente e verso para

copiar em ambos os lados do papel ou N em 1 para copiar 2 ou 4 páginas numa página.

1 - 8 INTRODUÇÃO

Teclado de Marcação

Use estas teclas para marcar números de telefone e fax e como teclado para introduzir informação no MFC.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

Parar/Sair

Interrompe um fax, cópia e cancela uma operação ou permite sair do menu.

Iníciar

Permite-lhe enviar faxes, fazer cópias ou digitalizações.

INTRODUÇÃO 1 - 9

Indicações do LED Status

O LED (Light Emitting Diode)

Status

pisca e muda de cor

dependendo do estado do MFC.

As indicações do LED apresentadas na tabela abaixo são utilizadas nas ilustrações deste capítulo.

LED LED status

LED desligado.

LED ligado.

Verde Amarelo Vermelho

LED a piscar.

Verde Amarelo Vermelho

LED MFC status Descrição

Modo de Descanso O interruptor de energia está desligado ou o

MFC está no modo de Descanso ou modo Poupar energia.

Aquecimento O MFC está a aquecer para a impressão.

Verde

Pronto O MFC está pronto para imprimir.

Verde

Receber dados O MFC está a receber dados do computador, a

Amarelo

Dados que

Amarelo

1 - 10 INTRODUÇÃO

permanecem na memória

processar dados na memória ou a imprimir dados.

Os dados de impressão continuam na memória do MFC.

LED MFC status Descrição

Erro de serviço Siga os passos abaixo.

1. Desligue o aparelho.

2. Espere alguns segundos e, em seguida, volte a ligá-lo e tente imprimir novamente.

Se não for possível eliminar o erro e visualizar

Vermelho

Tampa aberta A tampa está aberta. Feche a tampa.

Acabou o toner Substitua o cartucho de toner. (Consulte

Erro de papel Coloque papel na gaveta ou retire papel

Scanner bloqueado Verifique se a alavanca de bloqueio do scanner

Outros Verifique a mensagem do LCD.

Memória cheia A memória está cheia. (Consulte Mensagens

a mesma indicação de chamada de serviço depois de voltar a ligar o MFC, contacte o representante ou o centro de assistência da Brother.

(Consulte Mensagens de Erro na página 12-1.)

Substituir o cartucho de toner na página 12-27.)

bloqueado. Verifique a mensagem do LCD. (Consulte Resolução de problemas e manutenção de rotina na página 12-1.)

está libertada. (Consulte Manípulo de bloqueio do Scanner na página 1-4.)

(Consulte Resolução de problemas e

manutenção de rotina na página 12-1.)

de Erro na página 12-1.)

O interruptor de energia está desligado ou o MFC está no modo de Descanso, o LED está desligado.

INTRODUÇÃO 1 - 11

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

Quando alguém envia um fax, o MFC envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e premir e continuam durante cerca de 60 segundos após a marcação. Durante este período, o aparelho emissor deve iniciar o contacto com o aparelho receptor.

Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouvir estes sinais suaves cada vez que atender um telefona na linha do fax para saber se está a receber uma mensagem de fax.

O fax receptor responde com sinais de recepção de fax---sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha telefónica e o LCD indica

Se o MFC estiver configurado para Modo a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o MFC continua a enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos. O LCD continua a indicação

Recebendo

A “tomada de contacto” do fax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a marcação do número. Assim, é importante para o fax receptor atender a chamada no menor número de toques possível.

. Para cancelar a recepção, prima

Somente Fax

Recebendo

Parar/Sair

Iniciar

, responde

Quando possuir um Dispositivo de Atendimento Automático externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o número de toques antes de atender a chamada. Preste particular atenção neste capítulo às instruções para ligação do TAD. (Consulte Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) na página 1-15.)

1 - 12 INTRODUÇÃO

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o MFC verifica uma transmissão de fax enquanto decorre. Se o MFC detectar erros durante a transmissão do fax, reenvia a(s) página(s) do documento que apresentem erros. As transmissões ECM são apenas possíveis entre aparelhos que possuam ambos a esta função. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax continuamente analisadas pelo MFC.

O MFC deve possuir memória suficiente para usar esta função.

INTRODUÇÃO 1 - 13

Ligar o MFC

Ligar um telefone externo

Apesar do MFC não estar equipado com auscultador, pode ligar um telefone independente (ou dispositivo de atendimento automático) directamente ao MFC como indicado no esquema abaixo.

Extensão Telefone

Externo Telefone

Sempre que este telefone (ou TAD) for usado, o LCD indica

Telefone

1 - 14 INTRODUÇÃO

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento automático. No entanto, quando ligar um TAD externo à mesma linha telefónica do MFC, o TAD atende as todas chamadas e o MFC “aguarda” pelos sinais de fax (CNG). Se os detectar, o MFC atende a chamada e recebe o fax. Se não detectar os sinais CNG, o MFC deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendimento para que o interlocutor possa deixar uma mensagem.

O TAD deve atender nos quatro toques (a configuração recomendada é dois toques). O MFC não detecta sinais CNG até o TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas 8–10 segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax. Siga cuidadosamente as instruções deste manual para gravar a mensagem de atendimento. Não é aconselhável usar a função de poupança (economizador) no dispositivo de atendimento externo, se exceder cinco toques.

Se não receber todos os seus faxes, reduza o Número de Toques do TAD externo.

INTRODUÇÃO 1 - 15

Não ligue o TAD a qualquer outro ponto na mesma linha telefónica.

Ligações

Ligue a linha telefónica da ficha de parede na parte posterior do MFC, à entrada identificada como LINE.

Ligue a linha telefónica do TAD externo na ficha correcta do aparelho. (Verifique se a linha está ligado ao TAD na entrada da linha telefónica e não à entrada do telefone)

Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do Número de Toques do MFC não se aplica.)

Grave a mensagem de atendimento no TAD externo.

Configure o TAD para atender chamadas.

Configure o Modo de Recepção para (Consulte Seleccionar o modo de recepção na página 5-1.)

TAD externo

TAD

1 - 16 INTRODUÇÃO

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo

O tempo é vital durante a gravação da mensagem. A mensagem define o modo de recepção manual e automático de faxes.

Grave 5 segundos de silêncio no início da mensagem. (Isto permite ao MFC detectar tons de fax CNG para transmissões automáticas antes de pararem).

Limite a duração da mensagem a 20 segundos.

Termine a mensagem de 20 segundos indicando o Código de Activação Remoto para as pessoas que desejem enviar faxes manuais. Por exemplo:

“Depois do sinal, deixe a sua mensagem ou envie um fax manualmente premindo 51 e Iniciar.”

É aconselhável começar a OMG com um silêncio de 5 segundos porque o MFC não detecta tons de fax com ruídos ou vozes. Pode tentar omitir esta pausa, mas se o MFC não receber correctamente, deve voltar a gravar a OGM para incluir a pausa.

INTRODUÇÃO 1 - 17

Ligações multi-linhas (PBX)

A maioria dos escritórios utiliza um sistema de central telefónica. Embora seja relativamente simples ligar o MFC a um sistema de teclas ou PBX (Posto Privado de Comutação), aconselhamos vivamente a contactar a empresa que instalou o sistema telefónico para solicitar a ligação do MFC. É aconselhável reservar uma linha diferente para o MFC. Pode deixar o aparelho em Modo Somente Fax para receber faxes a qualquer altura do dia ou da noite.

Se o MFC for ligado a um sistema multi-linhas, peça à pessoa que o instalar para ligar a unidade à última linha do sistema. Deste modo, a unidade não é activada sempre que receber uma chamada telefónica.

Se instalar o MFC para funcionar com um PBX

Não garantimos que a unidade funcione correctamente com PBX em todas as situações. Quaisquer problemas devem ser comunicados à empresa que gere o PBX.

Se todas as mensagens a receber forem atendidas por uma operadora, é aconselhável configurar o Modo de Recepção

Manual

para inicialmente consideradas chamadas telefónicas.

. Todas as chamadas a receber deverão ser

Funções personalizadas da linha telefónica

Se puder usar as funções Correio de Voz, Chamada em Espera, RingMaster, serviço de atendimento, sistema de alerta ou outra função personalizada, poderão ocorrer problemas com a operação do MFC. (Consulte Funções personalizadas numa linha única na página 12-13.)

1 - 18 INTRODUÇÃO

Papel

Acerca do papel

Tipo e tamanho do papel

O MFC utiliza o papel da gaveta de papel instalada, gaveta da alimentação manual, gaveta multi-funções ou uma gaveta inferior opcional.

Tipo de gaveta Nome do modelo

Gaveta do Papel (Gaveta #1) MFC-8440 e MFC-8840D Gaveta de alimentação manual MFC-8440 Gaveta Multi-funções (Gaveta MF) MFC-8840D Gaveta inferior opcional (Gaveta #2) Opção para MFC-8440 e MFC-8840D

Papel recomendado

Papel Normal: Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Papel reciclado: Xerox Recycled Supreme Transparência: 3M CG 3300 Etiquetas: Avery laser label L7163

■

Antes de adquirir uma grande quantidade de papel, experimente algum para se certificar de que é adequado.

■

Utilize papel destinado a cópias normais.

■

Utilize papel de 75 a 90 g/m

■

Utilize papel neutro. Não utilize papel ácido ou alcalino.

■

Utilize papel de granulado largo.

■

Utilize papel com uma percentagem de humidade de cerca de 5%.

PAPEL 2 - 1

Cuidado

Não utilize papel de impressoras a jacto de tinta. Pode bloquear e danificar o seu MFC.

A qualidade da impressão depende do tipo e marca do papel. Visite http://solutions.brother.com recomendações mais recentes sobre o papel que pode ser usado com o MFC-8440 e MFC-8840D.

e consulte as

Escolher o papel adequado

Recomendamos que experimente o papel (especialmente formatos e tipos especiais) no MFC antes de adquirir grandes quantidades.

■

Evite colocar folhas de etiquetas que já tenham sido usadas parcialmente ou pode danificar o MFC .

■

Evite utilizar papel plastificado como, por exemplo, papel revestido a vinil.

■

Evite utilizar papel já impresso ou muito texturado ou papel com cabeçalhos em relevo.

Para uma melhor impressão, utilize o tipo de papel recomendado, especialmente para papel normal e transparências. Para mais informações sobre as especificações de papel, contacte o representante autorizado mais próximo ou o local onde adquiriu o MFC.

■

Utilize etiquetas ou transparências que sejam destinadas a utilização em impressoras laser.

■

Para obter a melhor qualidade de impressão, recomendamos que utilize papel de granulado largo.

■

Se estiver a utilizar papel especial e tiver problemas na alimentação de papel a partir da gaveta, tente novamente utilizando a gaveta de alimentação manual ou gaveta multi-funções.

■

Pode utilizar papel reciclado neste MFC.

2 - 2 PAPEL

Capacidade de papel das gavetas

Tamanho do Papel Número de folhas

Gaveta Multi-funções (Gaveta MF)

(MFC-8840D) Gaveta de

alimentação manual (MFC-8440)

Gaveta do Papel (Gaveta #1)

Gaveta inferior opcional (Gaveta #2)

Impressão Frente e verso

Largura: 69,8 a 220 mm Altura: 116 a 406,4 mm

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal —

50 folhas

(80 g/m

)

Uma única folha

250 folhas

(80 g/m

)

250 folhas

(80 g/m

)

PAPEL 2 - 3

Especificações do papel para cada gaveta

Modelo MFC-8440 MFC-8840D Tipos de

papel

Gramage m do papel

Formato s de papel

Gaveta Multi funções

Gaveta de alimentaçã o manual

Gaveta do Papel

Gaveta inferior opcional

Gaveta Multi funções

Gaveta de alimentaçã o manual

Gaveta do Papel

Gaveta inferior opcional

Multi funções

Gaveta de alimentaçã o manual

Gaveta do Papel

Gaveta inferior opcional

N/A Papel normal, papel Bond,

papel reciclado, envelopes*

, etiquetas*2, e

transparências*

Papel normal, papel Bond,

N/A papel reciclado, envelopes, etiquetas e transparências

Papel normal, papel reciclado e transparências*

N/A 60 a 161 g/m

60 a 161 g/m

60 a 105 g/m

N/A

N/A Largura: 69,8 a 220 mm

Altura: 116 a 406,4 mm Largura: 69,8 a 220 mm

N/A Altura: 116 a 406,4 mm

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

*1 Até 3 envelopes *2 Até 10 folhas

Quando imprimir transparências, remova cada uma da gaveta de saída face para baixo depois de sair do MFC.

2 - 4 PAPEL

Como colocar papel

Para colocar papel e outro material na gaveta

Remova completamente a gaveta do MFC.

Premindo o manípulo de desbloqueio das guias de papel, deslize os ajustadores para adaptar ao formato de papel.

Verifique se as guias estão bem encaixadas nas ranhuras.

Para papel de tamanho Legal, prima o botão de desbloqueio das guias universais e puxe a parte de trás da gaveta de papel.

Botão de desbloqueio das guias universais

PAPEL 2 - 5

Folheie as páginas para evitar bloqueios ou introduções incorrectas.

Coloque papel na gaveta do papel. Verifique se o papel está direito na gaveta, abaixo da marca

máxima de papel e as guias de papel estão ajustadas à resma de papel.

Até aqui.

Coloque novamente a gaveta no MFC e abra a aba de suporte antes de usar o MFC.

Aba de suporte com extensão

Quando colocar papel na gaveta, lembre-se do seguinte:

■

A face a ser impressa tem de estar voltada para baixo.

■

Coloque a extremidade principal (parte superior do papel) para a frente e empurre-o suavemente na gaveta.

■

Para copiar ou receber faxes em papel de formato Legal, abra também a extensão da aba de suporte.

2 - 6 PAPEL

Para colocar papel e outro material na gaveta de alimentação manual (Para MFC-8440)

Quando imprimir envelopes e etiquetas só deve utilizar a gaveta de alimentação manual.

Abra a gaveta de alimentação manual. Deslize as guias do papel para ajustar ao formato de papel.

Utilizando as duas mãos, coloque papel na gaveta de alimentação manual até que a parte da frente do papel toque no rolo do alimentador de papel. Mantenha o papel nesta posição até que o MFC puxe automaticamente uma parte do papel e solte-o.

PAPEL 2 - 7

Quando colocar papel na gaveta de alimentação manual, lembre-se do seguinte:

■

A face a ser impressa tem de estar voltada para cima.

■

Coloque a extremidade principal (parte superior do papel) para a frente e empurre-o suavemente na gaveta.

■

Certifique-se de que o papel está direito e na devida posição na gaveta. Caso contrário, o papel pode não ser alimentado correctamente dando origem a impressões tortas ou bloqueios de papel.

■

Não coloque mais de uma folha de papel ou envelope na gaveta de alimentação manual de cada vez, ou pode bloquear o papel.

2 - 8 PAPEL

Para introduzir papel e outros materiais na gaveta multi-funções (Gaveta MF) (Para MFC-8840D)

Quando imprimir envelopes e etiquetas só deve utilizar a gaveta multi-funções.

Abra a gaveta multi-funções e baixe-a cuidadosamente.

Retire-a e abra a aba de suporte da gaveta multi-funções.

Aba de suporte da gaveta multi-funções

PAPEL 2 - 9

Quando colocar papel na gaveta MF, certifique-se de que encosta na parte de trás da gaveta.

■

Certifique-se de que o papel está direito e na devida posição na gaveta MF. Caso contrário, o papel pode não ser alimentado correctamente dando origem a impressões tortas ou bloqueios de papel.

■

Pode carregar até 3 envelopes ou até 50 folhas de papel 80 g/m

Premindo o manípulo de desbloqueio das guias de papel, deslize os ajustadores para adaptar ao formato de papel.

na gaveta MF.

Quando colocar papel na gaveta MF, lembre-se do seguinte:

■

A face a ser impressa tem de estar voltada para cima.

■

Durante a impressão, a gaveta interior eleva-se para alimentar o papel no MFC.

■

Coloque a extremidade principal (parte superior do papel) para a frente e empurre-o suavemente na gaveta.

2 - 10 PAPEL

Para utilizar duplex automático para operações de fax, cópia e impressão (Para MFC-8840D)

Se desejar imprimir em ambas as faces do papel utilizando a função Frente e verso para fax, cópia ou impressão, tem de ajustar o manípulo de ajuste de papel para o formato de papel que vai utilizar.

Esta função está disponível para papel A4, Letter ou Legal. (Consulte Configurar a impressão duplex para modo fax (Para MFC-8840D) na página 5-13, Frente e verso/N em 1 na página 10-12 e Impressão frente e verso (Impressão Duplex) no Manual do Utilizador do Software no CD-ROM.)

Coloque papel na gaveta de papel ou gaveta multi-funções.

Ajuste o manípulo de ajuste de papel, na parte de trás do MFC, ao formato de papel.

LTR/LGL

O MFC está pronto para imprimir páginas nas duas faces.

PAPEL 2 - 11

Configuração no ecrã

Configuração acessível

O MFC foi concebido para fácil utilização sendo a programação feita usando o ecrã LCD e as teclas de navegação. A configuração ajuda-o a tirar o máximo partido de todas as opções de menu disponíveis no MFC.

Sendo que pode efectuar toda a programação no LCD, criámos instruções visuais detalhadas para o ajudar a configurar o MFC. Tudo o que deve fazer é seguir as instruções que o ajudam em todas as selecções dos menus e opções de configuração.

Tabela de menus

É possível configurar oMFC sem recorrer ao Guia do Utilizador. Mas para o ajudar a compreender as opções dos menus e as opções dos programadas do MFC, use a tabela de Menus na página 3-4.

Pode programar o MFC , premindo do menu. Por exemplo, para configurar Prima Prima

Menu, 2, 2, 2 Set

e ou para seleccionar

Resol de fax

seguido dos números

para

Fina

Armazenamento na memória

Se ocorrer uma falha na fonte de alimentação, a configuração dos menus é salvaguardada porque está permanentemente memorizada. As configurações temporárias (tais como Contraste, Modo Internacional e outras) serão eliminadas. Poderá também ser necessário reiniciar a data e hora.

3 - 1 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Teclas de navegação

*Aceder ao Menu *Ir para o próximo nível de

menu *Aceitar opção *Sair do Menu premindo

repetidamente *Ir para o nível anterior de

menu *Percorrer o actual nível de

menu *Ir para o nível anterior de

menu *Ir para o próximo nível de

menu *Sair do Menu

Pode aceder ao modo de menu, premindo

. Quando entrar no menu, pode percorrer o LCD. Prima —OU— Prima —OU— Prima

para menu Configuração Geral

para menu Fax

para menu Copiar

1.Config.geral

2.Fax

3.Copiar

4.Impressora Sel.

▲ ▼

& marc.

—OU— Prima —OU— Prima —OU— Prima

para menu Impressora

para menu Impr.relat.

para menu LAN

4.Impressora

5.Impr.relat.

6.LAN

0.Conf.inicial Sel.

▲ ▼

& marc.

(Apenas se estiver instalada uma placa LAN opcional (NC-9100h) .) —OU— Prima

para menu Conf.inicial

—OU— Pode mover-se mais rapidamente em cada nível de menu, premindo a seta da direcção na qual se pretende mover . ou .

Set

Seleccione uma opção premindo

quando a opção surgir no LCD.

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 2

Depois, o LCD indica o nível de menu seguinte. Prima ou para passar para a próxima opção de menu. Prima Quando seleccionar uma opção, o LCD indica

Set

Aceite

Use para se mover para trás se passar pelas opções que pretender ou para poupar movimentos. A actual configuração é sempre a opção com “ ”.

3 - 3 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Para aceder ao menu, prima

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

seleccionar

seleccionar para aceitar

para sair

Menu Principal

Config.

geral

Submenu Opções de

1.Modo Temprzado

2.Tipo de papel

3.Tam. de Papel

— 0 Seg

1.Gavt M F (MFC-8840D)

2.Gaveta #1 (No MFC-8440, este menu não aparece.)

3.Gaveta #2 (opção)

1.Gaveta #1 (Este menu só

aparece se possuir a gaveta #2 opcional).

Opções Descrições Página

30 Segs 1 Min

2 Mins

5 Mins Desl

Fino

Comum

Espesso Mais espesso Transparência

Fino

Comum

Espesso Mais espesso Transparência

Fino

Comum

Espesso Mais espesso Transparência

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Configura quanto tempo o MFC permanece no modo Copiar ou Digitalizar antes de voltar ao modo Fax.

Define o tipo de papel na gaveta multi-funções.

Define o tipo de papel na gaveta #1.

Define o tipo de papel na gaveta #2.

Define o tamanho de papel na gaveta #1.

4-6

4-7

4-8

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 4

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

Menu Principal

Config.

geral

(Continuação)

Prima os números dos Menus.

—OU—

seleccionar

Submenu Opções de

3.Tam. de Papel

(Continuação)

4.Volume 1.Toque de

5.Dia Auto — Lig

6.Ecológic o 1.Poupança

2.Gaveta #2 (opção)

camp.

2.Beeper Alto

Altifalante

Toner

2.Tempo Espera

3.Poupança Energ

seleccionar para aceitar

Opções Descrições Página

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Alto

Med

Baixo Desl

Med

Baixo Desl

Alto

Med

Baixo Desl

Desl

Lig

Desl

(00-99)

05Min

Lig

Desl

Define o tamanho de papel na gaveta #2.

Ajusta o volume do toque.

Ajusta o volume do beeper.

Ajusta o volume do altifalante.

Altera automaticamente para Hora de verão.

Aumenta a vida útil do cartucho do toner.

Conserva a energia 4-11

Modo de poupança de energia

para sair

4-8

4-9

4-10

4-12

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

3 - 5 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

Menu Principal

Config.

geral

(Continuação)

2.Fax 1.Conf.

seleccionar

Submenu Opções de

7.Uso gav.: Cópia

(No MFC-8440, este menu não aparece.) (Se possuir uma gaveta #2 opcional, consulte a página 3-17.)

8.Uso gaveta:Fax

(Esta configuração só aparece se possuir a gaveta#2 opcional, consultar página 3-17).

7.Contraste LCD

(MFC-8440)

8.Contraste LCD

(MFC-8840D)

9.Contraste LCD

(Com gaveta#2 opcional)

recepção

(Apenas modo de Fax)

—OU—

para sair

seleccionar para aceitar

— Gaveta#1 Só

— Selecciona a gaveta

—- +

1.Número toques

2.Temp.t oq. f/t

Opções Descrições Página

Selecciona a gaveta

Só MP

Auto

- +

02 - 04 (02 ) Define o número de

70 40

que é usada para copiar.

que é usada para fax.

Ajusta o contraste do LCD.

toques antes do MFC atender em modo FAX ou FAX/TEL.

Define a duração do pseudo/toque duplo em modo FAX/TEL.

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

4-13

4-14

5-2

5-3

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 6

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

Menu Principal

2.Fax (Continuação)

Prima os números dos Menus.

—OU—

seleccionar

Submenu Opções de

1.Conf. recepção

(Apenas modo de Fax)

(Continuação)

3.Recep. Fácil

4.Cód remoto Lig

5.Redução auto

6.Receber memór.

7.Densidade imp.

8.Rx polling St andard

9.Duplex

(MFC-8840D)

seleccionar para aceitar

Opções Descrições Página

Lig

Desl

( 51, #51)

Desl

Lig

Desl

Lig

Desl

- +

Codific. Timer

Lig

Desl

Permite receber faxes sem premir a tecla Iniciar.

Permite atender todas as chamadas através de uma extensão ou telefone externo e usar códigos para activar ou desactivar o MFC. Pode também personalizar estes códigos.

Reduz o tamanho dos faxes a receber.

Armazena automaticamente qualquer fax na memória se o aparelho ficar sem papel.

Faz as impressões mais escuras ou mais claras.

Configura o MFC para efectuar “polling” noutro aparelho de fax.

Recebe faxes impressos e m ambas as faces do papel.

para sair

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

3 - 7 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

Menu Principal

2.Fax (Continuação)

Prima os números dos Menus.

—OU—

seleccionar

Submenu Opções de

2.Conf. envio

(Apenas modo de Fax)

1.Contra ste Au to

2.Resol de Fax

3.Fax Programado

4.Tx em lo te Lig

5.Tx imediata

6.Tx polling

7.Config . pg.ros

seleccionar para aceitar

Opções Descrições Página

Altera os níveis de

Claro Escuro

Standard

Fina S.fina Foto

— Define a hora do dia

Desl

Lig Só próximo fax

Standard

Codific.

Só próximo fax Lig

Desl

Imprimir amostr

claro e escuro do fax que pretende enviar.

Define a resolução normal dos faxes a enviar.

para enviar faxes programados num formato de 24 horas.

Combina faxes programados para o mesmo número de fax para envio em simultâneo, à mesma hora, numa única transmissão.

Pode enviar um fax sem usar a memória.

Configura o MFC com um documento para recolha por outro aparelho de fax.

Envia automaticamente uma página de rosto que tenha programado.

para sair

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 8

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

para sair

Menu Principal Submenu Opções de Menu Opções Descrições Página

2.Fax (Continuação)

seleccionar

2.Conf. envio

(Apenas modo de Fax)

(Continuação)

3.Conf.mar c. auto

4.Configu. relat

8.Nota f.rosto

9.Modo internac

0.Fax Tamho Vidr

1.Marc. Um toque

2.Marcação rápid

3.Config grup

1.Relatório XMIT

2.Rel. Periodico

seleccionar para aceitar

— Pode configurar os

Lig

Desl

A4/Letter

Legal

— Memoriza números de

— Configura um número

Lig

Lig+img

Desl Desl+img

A cada 7 dias A cada 2 dias A cada 24 horas A cada 12 horas A cada 6 ho ras

Todos os 50 Fax

Desl

seus comentários para a folha de rosto do fax.

Ajusta as transmissões para o estrangeiro, que podem por vezes causar problemas.

Ajusta a área de digitalização do vidro do scanner para o tamanho do documento.

Guarda números para marcação de um toque, para que p ossa fazer a marcação pressionando apenas uma tecla (e iniciar).

Marcação Rápida, para que os possa marcar premindo apenas algumas teclas (e Iniciar).

de grupo para distribuição.

Configuração inicial para o Relatório de Verificação de Transmissão e Relatório de Actividade.

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

3 - 9 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

Menu Principal

2.Fax (Continuação)

Prima os números dos Menus.

—OU—

seleccionar

Submenu Opções de

5.Opção fx rmoto

6.Trab. restantes

Vários

1.Transf ere fax

2.Armaze n fax

3.Acesso remoto

4.Imprim ir doc.

— — Verifica quais as

1.Segurança mem.

2.Vida d o tambor

3.Contad or pág.

seleccionar para aceitar

Opções Descrições Página

Lig

Desl

Lig

Desl

--- Tem de definir o seu

— Imprime os faxes

— Bloqueia a maioria

— Pode verificar a

Total Copiar Imprimir Lista/Fax

Configura o MFC para reencaminhar faxes.

Armazena faxes a receber na memória para que os possa recolher enquanto estiver longe do MFC.

próprio código para recolha remota.

armazenados na memória.

tarefas em memória ou cancela um fax programado ou tarefa de recolha à distância.

das funções excepto recepção de faxes na memória.

percentagem da vida do tambor disponível.

Permite verificar o número total de páginas que o MFC já imprimiu.

para sair

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

12-35

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 10

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

Menu Principal

3.Copiar 1.Qualidade Texto

4.Impres sora 1.Emulação — Auto

5.Impr. relat.

seleccionar

Submenu Opções de

2.Contrast e —- +

2.Opções impres.

3.Reset impres.

1.Lista de ajuda

2.Ligação rápida

3.Históric o ——

4.Verif. Transm.

5.Conf. sistema

Form.

Pedido

1.Fonte interna

— — Permite repor os

— — Pode imprimir estas

——

seleccionar para aceitar

Opções Descrições Página

Foto

Auto

HP LaserJet BR-Script 3

— Imprime uma lista

Configuração

—

- +

Permite seleccionar a resolu ção da Cópia para o tipo de documento.

Ajusta o contraste das cópias.

Selecciona o modo de emulação.

das fontes internas ou configurações actuais de impre ssão do MFC.

valores de fábrica originais do MFC.

listas e relatórios.

para sair

10-20

Consulte o Manual do Utilizador do Software que se encontra no CD-ROM

9-3

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

3 - 11 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

seleccionar

seleccionar para aceitar

para sair

Menu Principal

0.Conf. inicial

Submenu Opções de

1.Modo recepção

2.Data/Hora — — Apresenta a data e

3.Id Apar el. — Fax

4.Tom/pulso — Tom

5.Pbx — Lig

6.Idioma local

(Para Checo e Húngaro)

6.Idioma local

(Para norueguês, dinamarquês e finlandês)

— Somente

— Checo

— Norueguês

Opções Descrições Página

Fax

Fax/Tel TAD externo Manual

Tel Nome

Pulso

Desl

Húngaro Inglês

Sueco Dinamarquês Finlandês Inglês

Pode seleccionar o modo que melhor se adequa às suas necessidades.

hora no LCD e nos cabeçalhos dos faxes que enviar.

Programa o nome e número de fax e de telefone para inclusão em cada página transmitida.

Seleccionar o modo de marcação.

Activa esta fu nção se o aparelho for ligado ao PABX (posto particular de comutação automática.)

Permite alterar os idiomas do LCD.

5-2

4-1

4-2

4-15

4-5

Ver Guia de Configuração Rápida

■

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

■

6.O menu Idioma local não está disponível nos aparelhos do R.U.

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 12

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

para sair

seleccionar

seleccionar para aceitar

Se estiver instalada uma placa LAN opcional (NC-9100h), o LCD mostra o seguinte menu LAN.

Menu Principal

6.LAN (opção)

Submenu Opções de

1.Instale TCP/IP

1.BOOT Method

2.Endereço IP[000-255].

3.Subnet Mask

4.Gateway [000-255].

5.Host Name BRN_XX XXXX Introduz o nome do

6.Config WINS

7.WINS Server

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

Opções Descrições Página

Auto

Estático RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Estático

Primário Secundário

Pode seleccionar o método BOOT que melhor se adequa às suas necessidades.

Introduza o endereç o IP.

Introduz a máscara de sub-rede.

Introduz o endereço Gateway .

anfitrião.

Pode seleccionar o modo de configuração WINS.

Especifica o endereço IP do servidor primário ou secundário.

Consulte o Guia do Utilizador de red e no CD-ROM

3 - 13 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

seleccionar

seleccionar para aceitar

para sair

Menu Principal

6.LAN (opção) (Continuação)

Submenu Opções de

1.Instale TCP/IP

(Continuação)

2.Instl Internet

3.Instl Cor. RX

8.DNS Server Primário

9.APIPA Lig

1.Ender. correio

2.SMTP Server

3.POP3 Server

4.Nome Mailbox

5.Mailbox Pwd

1.Polling Auto

2.Frequênc Poll

Opções Descrições Página

Especifica o

Secundário

Desl

(60 caracteres)

[000-255].[000

-255].[000-255 ].[000-255]

[000-255].[000

-255].[000-255 ].[000-255]

(até 20 caracteres).

Senha:****** Introduz a

Lig

Desl

10Min Define o intervalo

endereço IP do servidor primário ou secundário.

Atribui automaticamente o endereço IP a partir do intervalo de endereços da li gação local.

Introduz o endereço de correio electrónico.

Introduz o endereço do servidor SMTP.

Introduz o endereço do servidor POP3.

Introduz o nome da caixa de correio.

palavra-passe para aceder ao servidor POP3.

Verifica automaticamente se existem mensagens novas no servidor POP3.

para verificar se existem mensagens novas no servidor POP3.

Consulte o Guia do Utilizador de rede no CD- ROM

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 14

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

seleccionar

seleccionar para aceitar

para sair

Menu Principal

6.LAN (opção) (Continuação)

Submenu Opções de

3.Instl Cor. RX

(Continuação)

4.instl Cor. TX

5.Instale Relay

3.Cabeçal ho Tudo

4.Apg. Erro cor.

Notificação

1.Env. Assunto

2.Limite tamanho

Notificação

1.Rly Broadcast

2.Relay Domain

3.Reporte Relay

Opções Descrições Página

Selecciona o

Assunto+D e+Para

Nenhum

Lig

Desl

Lig MDN

Desl

— Apresenta o assunto

Lig

Desl

Lig

Desl

Lig

Desl

RelayXX: Regista o nome de

Lig

Desl

conteúdo do cabeçalho a ser impresso.

Elimina erros de correio automaticamente.

Envia mensagens de notificação.

que está anexado aos dados do Fax de Internet.

Limita o tamanho d os documentos de correio electrónico.

Envia mensagens de notificação.

Transfere um documento para outro aparelho de fax.

domínio.

Imprime o relatório de transmissão.

Consult e o Gui a do Utilizador de rede no CD- ROM

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

3 - 15 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex°. Prima 1, 1 para Modo Temprzado)

—OU—

seleccionar

seleccionar para aceitar

para sair

Menu Principal

6.LAN (opção) (Continuação)

Submenu Opções de

6.Instl vários

7.Scan p/ e-mail

1.Netware Lig

2.Net Frame Auto

3.AppleTal k Li g

4.DLC/LLC Lig

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Horário GMT-XX:XX Configura o fuso

1.Color PDF

2.B/W PDF

Opções Descrições Página

Seleccione Lig para

Desl

8023 ENET 8022 SNAP

Desl

Lig

Desl

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

JPEG

TIFF

utilizar o MFC numa rede Netware.

Permite-lhe especificar o tipo de estrutura.

Seleccione Lig para utilizar o MFC numa rede Macintosh

Seleccione Lig para utilizar o MFC numa rede DLC/LLC.

Seleccione Lig para utilizar o MFC numa rede Net BIOS/IP.

Selecciona o modo de ligação Ethernet.

horário do seu país.

Selecciona o tipo de ficheiro.

Consult e o Guia do Utilizador de red e no CD-ROM

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 16

Se possuir uma gaveta de papel adicional, o LCD apresenta estas opções. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(Para MFC-8440 com gaveta de papel#2 opcional)

Menu Principal

1.Config . geral

Submenu Opções de

7.Uso gaveta: Cópia

8.Uso gaveta: Fax

— Gaveta#1 S ó

Opções Descrições Página

Selecciona a gaveta

Gaveta#2 Só

Auto

Gaveta#2 Só

Auto

que é usada para copiar.

Selecciona a gaveta que é usada para fax.

(Para MFC-8840D com gaveta de papel #2 opcional)

Menu Principal

1.Config . geral

Submenu Opções de

7.Uso gaveta: Cópia

8.Uso gaveta: Fax

— Gaveta#1 Só

Opções Descrições Página

Selecciona a gaveta

Gaveta#2 Só Só MP

Auto

Gaveta#2 Só

Auto

que é usada para copiar.

Selecciona a gaveta que é usada para fax.

Os valores da fábrica são indicados a Negrito com .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

O MFC apresenta a data e hora e se configurar a Identificação da Unidade, imprime-as em cada fax que enviar. Se ocorrer uma falha de energia, poderá ser necessário reiniciar a data e hora. Todas as outras configurações não serão afectadas.

Prima

Introduza os últimos dois dígitos do ano.

Prima

Introduza os dois dígitos do mês. Prima (Por exemplo, introduza 09 para Setembro ou 10 para Outubro.)

Introduza os dois dígitos do dia. Prima (Por exemplo, introduza 06 para 6).

Introduza a hora em formato de 24 horas. Prima (Por exemplo, introduza 15:25 para 03:25 PM.)

Prima O LCD apresenta a data e hora sempre que o MFC estiver em

Modo de Espera.

Menu, 0, 2

Set

Parar/Sair

02.Data/Hora

:20XX

Ano

Insira&prima Set

COMO COMEÇAR 4 - 1

Definir a ID da Unidade

Deve memorizar o seu nome ou nome da empresa e número de fax e telefone a imprimir em todos os faxes que enviar.

É importante introduzir os números de fax e de telefone em formato internacional, ou seja, de acordo com a seguinte sequência exacta:

■

O caracter “+” (mais) (premindo a tecla )

■

O Código do seu País (p.ex. “44” para Reino Unido, “351” para Portugal)

■

O código local menos qualquer “0” à frente (“9” para Espanha)

■

Um espaço

■

O seu número exacto, usando espaços para facilitar a leitura se necessário.

Por exemplo, se o aparelho for instalado no Reino Unido, e a mesma linha for usada para atender chamadas de voz e fax e o seu número de telefone nacional é 0161-444 5555. Assim, deve configurar os números de telefone e fax da unidade como: +44 161-444 5555.

Prima

Introduza o número de fax (até 20 dígitos).

Prima

Introduza o número de telefone (até 20 dígitos). Prima (Se o número de telefone e de fax for o mesmo, introduza

novamente o mesmo número).

Menu, 0, 3

Set

03.ID do aparelho

Fax:

Insira&prima Set

O número de telefone introduzido é usado apenas para as funções de folha de rosto. (Consulte Criar a folha de rosto electrónica na página 6-14.)

Não é possível usar hífens.

4 - 2 COMO COMEÇAR

Use o teclado de marcação para introduzir o nome (até 20 caracteres).

Set

Parar/Sair

Prima Prima O LCD apresenta a data e hora.

Se a Identificação do aparelho já tiver sido programada, o LCD

pede para premir

para alterar ou 2 para sair sem alterações.

Introduzir texto

Quando configurar determinadas funções, tais como ID do aparelho, pode ser necessário introduzir texto no MFC. A maioria das teclas apresentam três ou quatro letras na superfície. As teclas para

não apresentam letras porque são usadas para caracteres

especiais. Premindo repetidamente a tecla apropriada, pode aceder ao

caracter que pretende.

Prima Tecla uma vez duas vezes três vezes quatro vezes

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

0, #

Inserir espaços

Para introduzir um espaço, prima uma vez entre números e duas vezes entre caracteres.

COMO COMEÇAR 4 - 3

Efectuar correcções

Se introduzir uma letra incorrectamente e pretender alterá-la, prima

para mover o cursor para debaixo da letra incorrecta. Em seguida, prima eliminada. Reintroduza o caracter correcto.

Limpar/Voltar

. A letra por cima do cursor é

Repetir letras

Se for necessário introduzir um caracter associado à mesma tecla como caracter anterior, prima para mover o cursor para a direita antes de premir a tecla novamente.

Caracteres especiais e símbolos

Prima , # ou 0 e, em seguida, prima ou para mover o cursor sob o caracter especial ou símbolo que deseja. Depois prima para o seleccionar.

Prima para (espaço) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

Prima Prima

# 0

para : ; < = > ? @ [ ] ^ _ para À Á Â Ã Ç Ó Ô Õ 0

4 - 4 COMO COMEÇAR

PABX e TRANSFERIR

Originalmente, o aparelho está configurado para ser ligado com linhas PSTN (Rede Telefónica Pública Comutada). No entanto, muitos escritórios usam um sistema central telefónico ou Posto Particular de Comutação Automática (PABX). O seu fax pode ser ligado à maioria dos tipos de PBX. A função de remarcação do aparelho permite apenas efectuar remarcações temporizadas (TBR). As PBXS usam normalmente este processo para aceder a uma linha externa ou para transferir chamadas para outra extensão: A função apenas pode ser usada quando a tecla

Configuração do PABX

Tel/R

for premida.

Se o aparelho estiver ligado a um sistema PABX, configure

Lig

. Caso contrário, configure para

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Prima Pode programar um toque de tecla

número memorizado numa localização de Marcação Rápida ou Um toque. Quando programar o número de Um toque ou de Marcação Rápida (Função 2-3-1 ou 2-3-2), prima primeiro (o ecrã indica “!”) e depois introduza o número de telefone. Neste caso, não é necessário premir que marcar usando uma localização Um toque ou Marcação Rápida. (Consulte Memorizar os números para marcação fácil na página 7-1.)

No entanto, se o PBX for configurado para o número de Um toque ou de Marcação Rápida no qual programou o toque

Menu, 0, 5

Lig

(ou

Set

Parar/Sair

Desl

Tel/R

Desl

05.PBX

▲ ▼

Sel.

Tel/R

Lig Desl

▲ ▼

& marc.

como parte de um

Tel/R

Desl

, não pode usar

PBX

para

sempre

COMO COMEÇAR 4 - 5

Configuração geral

Configurar o temporizador do modo

O MFC possui teclas de modo temporário no painel de controlo: Fax, Copiar e Digitalizar. Pode alterar o número de segundos ou minutos que o MFC demora a voltar para o modo Fax depois da última operação de cópia ou digitalização. Se seleccionar permanece no modo que foi usado por último.

Desl

, o MFC

Prima

Prima ou para seleccionar

1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Prima

Menu, 1, 1

0 Seg, 30 Segs

Set

Desl

11.Modo Temprzado

▲

▼

Sel.

0 Seg 30 Segs 1 Min

▲ ▼

& marc.

4 - 6 COMO COMEÇAR

Definir o Tipo de Papel

Para obter os melhores resultados de impressão, configure o MFC para o tipo de papel que pretende usar.

Para MFC-8440

Prima —OU— Se possuir a gaveta de papel

opcional, prima para definir o tipo de papel para

Gaveta #1

definir o tipo de papel para

Gaveta #2

Prima ou para seleccionar

Transparência

Prima

Para MFC-8840D

Prima tipo de papel para

—OU— Prima

tipo de papel para —OU— Se tiver a gaveta de papel adicional, prima

definir o tipo de papel para

Prima ou para seleccionar

Espesso, Mais espesso Transparência

Prima

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

para

Fino, Comum, Espesso, Mais espesso

12.Tipo de papel

▲

▼

Sel.

12.Tipo de papel

1.Gaveta #1

2.Gaveta #2

Sel.

Set

Parar/Sair

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Set

Parar/Sair

para definir o

Gavt MF

para definir o

Gaveta #1

Fino, Comum

Gaveta #2

12.Tipo de papel

1.Gavt MF

2.Gaveta #1

3.Gaveta #2

Sel.

12.Tipo de papel

1.Gavt MF

▲ ▼

Sel.

Comum Espesso Mais espesso

▲ ▼

& marc.

▲ ▼

& marc.

▲ ▼

& marc.

Menu, 1, 2, 3

Comum Espesso

▲ ▼

& marc.

para

Pode seleccionar

Transparência

para a Bandeja#1 e

Bandeja #2, apenas quando seleccionar

Menu, 1, 3

A4, Letter

COMO COMEÇAR 4 - 7

Legal

Definir o tamanho do papel

Pode usar os seguintes oito tipos de papel para cópia: A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 e B6 e três formatos de papel para imprimir faxes: A4, letter e legal. Quando altera o tamanho do papel no MFC, tem de alterar a definição de Tamanho de papel na mesma altura para que o MFC possa ajustar um fax a receber ou uma cópia reduzida à página.

Prima

Prima ou para seleccionar

Executive, A5, A6, B5

Prima

Com gaveta de papel opcional

Prima tamanho de papel para

Gaveta #1

—OU— Prima

tamanho de papel para

Prima ou para seleccionar A4,

Executive, A5, A6, B5

Prima

Menu, 1, 3

A4, Letter, Legal

Set

Parar/Sair

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Parar/Sair

ou B6.

para definir o

Gaveta #2

e B6.

13.Tam. de Papel

▲

▼

Sel.

13.Tam. de Papel

Sel.

A4 Letter Legal

▲ ▼

& marc.

1.Gaveta #1

2.Gaveta #2

▲ ▼

& marc.

Letter, Legal

■

Se estiver a utilizar a gaveta de papel opcional, o formato A6 não está disponível.

■

Se seleccionar seleccionar

4 - 8 COMO COMEÇAR

Transparência

A4, Letter

Legal

Menu, 1, 2

, só pode

Configurar o Volume do Toque

Pode ajustar o volume do toque quando o MFC se encontrar em modo de espera (não utilizado). Pode desactivar pode seleccionar o nível do volume.

Desl

o volume ou

Prima

Prima ou para seleccionar (

Prima

—OU— No modo Fax, prima ou para ajustar o nível do volume.

Sempre que premir estas teclas, o MFC toca para que possa ouvir a configuração activa quando apresentada no LCD. O volume altera-se com cada pressão de teclas. A nova configuração é usada até a alterar de novo.

Menu, 1, 4, 1

BAIXO, Med, Alto

Set

Parar/Sair

Desl

14.Volume

1.Toque de camp.

▲ ▼

)

Sel.

Med Alto

▲ ▼

& marc.

Configurar o Volume do Pager

Pode alterar o volume do beeper. O valor pré-definido (de fábrica) é

Med

. Quando o beeper for activado, o MFC emite um som sempre que premir uma tecla ou ocorrer um erro e no final da recepção ou envio de um fax.

Prima

Prima ou para seleccionar a opção. (

Prima

Menu, 1, 4, 2

BAIXO, Med, Alto

Set

Parar/Sair

Desl

14.Volume

2.Beeper

▲ ▼

)

Sel.

Med Alto

▲ ▼

& marc.

COMO COMEÇAR 4 - 9

Configurar o Volume do Altifalante

Pode ajustar o volume do altifalante de uma via do MFC.

Prima

Prima ou para seleccionar (

Prima

Menu, 1, 4, 3

BAIXO, Med, Alto

Set

Parar/Sair

Desl

14.Volume

3.Altifalante

▲ ▼

)

Sel.

Med Alto

▲ ▼

& marc.

Activar Hora de verão

Pode definir o MFC para mudar automaticamente para hora de verão. O MFC ajusta-se automaticamente uma hora para frente na Primavera e uma hora para trás no Outono. Certifique-se de ter inserido correctamente o dia e a hora na configuração da Data/Hora. A configuração predefinida é On.

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Menu, 1, 5

Lig

(ou

Set

Parar/Sair

Desl

15.Dia Auto

▲

Lig

▼

Desl

Sel. ▲ ▼ & marc.

Poupança de Toner

Pode conservar o toner usando esta função. Quando configurar

(ou

Lig

, a impressão será mais clara. A

Desl

16.Ecológico

1.Poupança Toner

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Lig Desl

Poupança de Toner para configuração pré-definida é

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

4 - 10 COMO COMEÇAR

Menu, 1, 6, 1

Lig

Set

Parar/Sair

Tempo de descanso

A configuração do tempo de descanso permite reduzir o consumo de energia desactivando o fusor no interior do MFC, durante o modo de espera. Pode seleccionar a duração do período de espera (de 00 a 99 minutos) antes do MFC entrar em modo de descanso. O temporizador reinicia automaticamente quando o MFC receber um Fax ou dados de PC ou criar uma cópia. O valor de fábrica é 05 minutos. Durante o modo de descanso do MFC, o LCD indica

Em espera

descanso, ocorrerá um pequeno intervalo enquanto o fusor aquece até à temperatura de funcionamento.

Prima

Use o teclado de marcação para introduzir o tempo durante o qual o MFC fica em espera até entrar em modo de descanso (00 a 99).

Prima

. Quando tentar imprimir ou copiar em modo de

Menu, 1, 6, 2

Set

Parar/Sair

■

Se desejar desactivar o modo de descanso, prima

Cancelar Trabalho

■

Se o MFC estiver no Modo de Descanso quando mudar para o Horário de descanso, a nova configuração é aplicada da próxima vez que o aparelho reinicia a copiar ou imprimir.

simultaneamente no passo 2.

Segura.

Desligar a Lâmpada do Scanner

A lâmpada do scanner mantém-se ligada durante 16 horas antes de se desligar para poupar a sua vida útil. Pode desligar manualmente

a lâmpada, se o pretender, premindo simultaneamente as teclas e . A lâmpada mantém-se desligada até à próxima vez que usar o

scanner. Se desligar a lâmpada do scanner, reduz o consumo de energia.

Tenha em conta que se desligar regularmente a lâmpada, reduzirá a vida útil desta. Algumas pessoas preferem desligar a lâmpada quando saem do escritório ou tarde em casa. Não é necessário durante a utilização diária.

COMO COMEÇAR 4 - 11

Poupança de energia

Configurar o modo Poupança de energia reduz o consumo de energia. Se o Modo Poupança de Energia for configurado para quando o MFC estiver em espera e a lâmpada do scanner desligada, entra automaticamente em modo de poupança de energia após 10 minutos. No Modo Poupança de Energia, não pode usar a função de detecção de faxes ou activação remota.

O MFC não indicará a data e hora neste estado.

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima apresentar a sua selecção.

Prima

Menu, 1, 6, 3

Lig

(ou

Set

quando o ecrã

Parar/Sair

Desl

16.Ecológico

3.Poupança Energ

▲ ▼

Sel.

Lig Desl

▲ ▼

& marc.

Lig

4 - 12 COMO COMEÇAR

Configurar o uso da gaveta para o modo de cópia

Se o MFC for um MFC-8440 sem a gaveta#2 opcional, pode saltar esta configuração.

MFC-8440

Auto

permite *1ao MFC seleccionar

17.Uso gav.:Cópia

▲

Auto

▼

Sel.

permite *1ao MFC seleccionar

17.Uso gav.:Cópia

▲

▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

17.Uso gav.:Cópia

▲

▼

Sel.

Gaveta#1 Só Gaveta#2 Só Auto

▲ ▼

& marc.

Gaveta#1 Só Só MP Auto

Gaveta#1 Só Gaveta#2 Só Só MP

▲ ▼

& marc.

quando o

A configuração pré-definida de a Bandeja #2 quando o papel esgotar na Bandeja #1 ou * tamanho do documento for mais adequado à Bandeja #2.

Prima

Prima ou para seleccionar

Gaveta#2 Só

Prima

Menu, 1, 7

Gaveta#1 Só

Set

Parar/Sair

Auto

MFC-8840D

A configuração pré-definida de a Bandeja #2 ou a bandeja MP quando o papel esgotar na Bandeja

#1 ou *

quando o tamanho do documento for mais adequado à

Bandeja #2.

Prima

Prima ou para seleccionar ou

Menu, 1, 7

Auto

Gaveta#1 Só, Só MP

—OU— Se possuir a gaveta de papel

opcional. Prima ou para seleccionar

Gaveta#2 Só, Só MP

Prima

Gaveta#1 Só

Set

Parar/Sair

*1 As cópias são automaticamente imprimidas para a Bandeja #2 apenas quando o Tamanho do Papel para a Bandeja #2 for igual ao da Bandeja #1.

Quando usar o ADF, as cópias são automaticamente

* imprimidas para a Bandeja #2 se o Tamanho do Papel da Bandeja #2 for diferente do da Bandeja #1 e o tamanho do papel for mais adequado à digitalização original.

COMO COMEÇAR 4 - 13

Configurar o uso da gaveta para o modo de Fax

Se o MFC não possuir a gaveta #2 opcional, pode saltar esta configuração.

Auto

permite que o MFC escolha a

18.Uso gaveta:Fax

▲

▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Gaveta#1 Só Gaveta#2 Só Auto

A configuração pré-definida de gaveta #2 opcional quando acaba o papel na gaveta #1 e quando o tamanho do documento se adequa melhor ao papel na gaveta #2.

Prima

Prima ou para seleccionar

Gaveta#2 Só

Prima

Se activar a Redução Automática, todos os faxes recebidos são imprimidos para a bandeja definida em Redução Automática. (Consulte Imprimir um fax a receber reduzido (Redução Automática) na página 5-5.)

Menu, 1, 8

Gaveta#1 Só

Set

Parar/Sair

Auto

Configurar o Contraste do LCD

Pode alterar o contraste para que o LCD fique mais claro ou mais escuro.

(MFC-8440) Prima (MFC-8840D) Prima —OU— Se possuir uma gaveta #2

opcional, prima

Prima para aumentar o contraste. —OU— Prima para diminuir o contraste.

Set

Parar/Sair

Prima Prima

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

Menu, 1, 9

19.Contraste LCD

Sel. & marc.

4 - 14 COMO COMEÇAR

Configuração Inicial Dependendo do País

Configurar o modo de marcação por Tons e Impulsos (Excepto para os Países Nórdicos)

O aparelho vem definido para o serviço de marcação por tons (multi-frequência). Se tiver o serviço de marcação por pulsos (rotativa), necessita de alterar o modo de marcação.

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Menu, 0, 4

Pulso

Set

Parar/Sair

(ou

Tom

04.Tom/pulso

▲ ▼

Correio electrón

Tom Pulso

COMO COMEÇAR 4 - 15

Configurar a recepção

Operações básicas de recepção

Seleccionar o modo de recepção

Existem quatro modos de Recepção diferentes MFC. Pode seleccionar o modo que melhor se adequa às suas necessidades.

LCD Como funciona Quando o usar

Somente Fax

(recepção automática)

Fax/Tel* (fax e telefone)

(Com telefone externo ou com extensão)

TAD externo

(com aparelho de atendimento automático)

Manual

(recepção manual)

(Com telefone externo ou com extensão ou com toque distinto )

O MFC atende automaticamente cada chamada como chamada de fax.

O MFC controla a linha e atende automatica mente todas as chamada s. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o. Se a chamada não for um fax, o aparelho toca (pseudo/duplo toque) para atender a chamada.

O TAD atende automaticamente cada chamada.

As mensagens de voz são armazenadas no aparelho de atendi mento externo. As mensagens de fax são impressas.

A linha telefónica é controlada por si e deve atender todas as chamadas.

Para linhas de fax dedicadas.

Use este modo se pretende receber várias mensagens de fax e poucas chamadas de voz. Não é possível ligar um atendedor automático à mesma linha, mesmo que exista uma entrada diferente (entrada de telefone) na mesma linha. Neste modo, não é possível usar o Voice Mail da companhia telefónica.

Use este modo se tiver um aparelho de atendimento externo na sua linha telefónica.

A configuração TAD funciona apenas com um aparelho de atendimento externo (TAD) . Os modos Número de Toques e Número de Toques F/T não funcionam nesta configuração.

Use este modo quando usar um modem na mes ma linha ou quando não receber muitas mensagens de fax ou com Toque Distinto. Se ouvir sinal de fax, aguarde até o MFC atender automaticamente a chamada. Depois, desligue. (Consulte Recep. Fácil na página 5-4.)

* No modo

Fax/Tel

deve configurar o Número de Toques e

Número de Toques F/T.

A gaveta MF não está disponível para a recepção de faxes.

5 - 1 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Para seleccionar ou alterar o modo de recepção

Prima

Prima ou para seleccionar

Fax/Tel, TAD externo Manual

Prima

Prima Se alterar o modo de Recepção durante outra operação, o ecrã

volta para essa operação.

01/03/2005 18:15

TAD externo Marque & Iniciar

Menu, 0, 1

Somente Fax

Set

Parar/Sair

01.Modo recepção

▲

▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Somente Fax

Fax/Tel

TAD externo

Manual

Somente Fax Fax/Tel TAD externo

Configurar o número de toques

A configuração Número de Toques determina o número de vezes que o MFC toca antes de atender em modo

Fax/Tel

mesma linha que o MFC ou se subscrever ao serviço Toque Distinto da companhia telefónica, configure o Número de Toques para 4.

(Consulte Recep. Fácil na página 5-4 e Operação a partir de extensões na página 5-8.)

1 2 3

. Se possuir uma extensão ou atendedor automático na

Se não estiver iluminado a verde, prima ( Prima Prima ou para

seleccionar o número de toques antes do MFC atender.

Prima Prima

Menu, 2, 1, 1

Set

Parar/Sair

Somente Fax

21.Conf.recepção

1.Número toques

▲ ▼

Sel.

03 04

▲ ▼

& marc.

Fax

CONFIGURAR A RECEPÇÃO 5 - 2

Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel)

Se configurar o modo de Recepção para Fax/Tel, deve decidir durante quanto tempo o MFC toca com o pseudo/duplo toque especial para indicar mensagem de voz. (Se a chamada for um fax, o MFC imprime-o.)

Este toque pesudo/duplo é emitido após o toque inicial da companhia de telefones. Apenas o MFCtoca (durante 20, 30, 40 ou 70 segundos). Nenhum outro telefone na mesma linha toca com o pseudo/duplo toque. No entanto, pode atender a chamada em qualquer extensão (numa ficha de parede diferente) na mesma da linha do MFC. (Consulte Operação a partir de extensões na página 5-8.)

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar durante quanto tempo o MFC toca para indicar chamada de voz.

Prima

Menu, 2, 1, 2

Set

Parar/Sair

21.Conf.recepção

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

2.Temp.toq.f/t 20 30

Fax

Mesmo se o interlocutor desligar durante o pseudo/duplo toque, o MFC continua a tocar durante o tempo definido.

5 - 3 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Recep. Fácil

Quando usar esta função, não é necessário premir Código de activação remoto

Iniciar

Lig

permite ao MFC receber automaticamente

no MFC—OU—premindo

de fax. Seleccionar faxes, mesmo se levantar o auscultador de um telefone externo ou extensão. Quando o ecrã apresentar a palavra quando ouvir “ruídos” através do auscultador de uma extensão ligada a outra ficha de parede, pouse o auscultador e o MFC cumpre a sua função. Seleccionar levantando o auscultador do telefone externo ou extensão e, em seguida, premir estiver junto do MFC. (Consulte Operação a partir de extensões na página 5-8.)

Se configurar a função para automaticamente a ligação do fax quando levantar o auscultador externo ou de uma extensão, prima o Código de activação remoto Se enviar faxes de um computador na mesma linha telefónica e o MFC os interceptar, configure

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Use ou para seleccionar

Lig

Prima

Menu, 2, 1, 3

Desl

(ou

Set Parar/Sair

quando atender uma chamada

Desl

significa que tem de activar o MFC

Lig

mas o MFC não efectuar

Recep. Fácil

21.Conf.recepção

3.Recep. Fácil

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Iniciar

Recebendo

se não

para

Fax

Lig Desl

ou o

Desl

CONFIGURAR A RECEPÇÃO 5 - 4

Imprimir um fax a receber reduzido (Redução Automática)

Se seleccionar a receber para que caiba numa página de papel letter, legal ou A4, independentemente do tamanho do documento original. O MFC calcula o rácio de redução usando o tamanho do documento original e a sua configuração do tamanho do papel (

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Se possuir uma gaveta #2 de papel opcional, prima ou

Gaveta #2

ou Prima

Prima ou para seleccionar Prima

Prima Se receber faxes divididos em duas páginas, active esta

configuração.

Lig

, o MFC reduz automaticamente um documento

Menu, 2, 1, 5

para seleccionar

Set

Parar/Sair

Gaveta #1

Menu, 1, 3

21.Conf.recepção

5.Redução auto

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Lig

Lig Desl

(ou

Desl

Fax

5 - 5 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Recepção em memória

Assim que acabar o papel de fax durante a recepção de um fax, o ecrã indica (Ver Guia de Configuração Rápida)

Se a Recepção na memória estiver configurada para Lig nesta altura...

O aparelho continua a receber o fax, embora as restantes páginas sejam armazenadas em memória, se disponível. Faxes posteriores serão também armazenados na memória até a memória ficar cheia. A partir daí nenhuma chamada de fax será automaticamente atendida. Para imprimir todos os dados, coloque papel na gaveta do papel.

Se a Recepção na memória estiver configurada para Desl. nesta altura...

O aparelho continua a receber o fax, embora as restantes páginas sejam armazenadas em memória, em função da memória disponível. Chamadas de fax posteriores não serão automaticamente atendidas até colocar papel na gaveta. Para imprimir as últimas páginas recebidas, coloque papel na gaveta.

Verfique Papel

. Coloque algum papel na gaveta.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Menu, 2, 1, 6

Lig

(ou

Set

Parar/Sair

Desl

21.Conf.recepção

▲ ▼

Sel.

CONFIGURAR A RECEPÇÃO 5 - 6

Fax

6.Receber memór. Lig Desl

▲ ▼

& marc.

Imprimir um fax a partir da memória

Se configurar Armazenamento de Faxes para Lig para Recolha Remota, pode imprimir um fax a partir da memória quando estiver junto do MFC. (Consulte Configurar memorização de faxes na página 8-2.)

Prima

Depois de imprimir, prima

Menu, 2, 5, 4 Iniciar

Parar/Sair

25.Opção Fx rmoto

4.Imprimir doc.

Prima Iniciar

Configurar a densidade de impressão

Pode ajustar a densidade da impressão, tornando as páginas mais claras ou mais escuras.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima para tornar a impressão mais escura.

—OU— Prima para tornar a impressão mais clara. Prima

Prima

Menu, 2, 1, 7

Set

Parar/Sair

21.Conf.recepção

Sel. & marc.

7.Densidade imp.

Fax

5 - 7 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Operações de recepção avançadas

Operação a partir de extensões

Se atender uma chamada de fax numa extensão, ou num telefone externo ligado à ficha correcta no aparelho, pode usar o MFC para atender a chamada usando o Código de activação remoto. Quando premir o Código de activação remoto do fax. (Consulte Recep. Fácil na página 5-4.) Se o MFC atender uma chamada de voz e for emitido o pseudo/duplo toque para controlo, use o Código de desactivação

# 51

para atender a chamada numa extensão. (Consulte Configurar

o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel) na página 5-3.)

Se atender uma chamada e não estiver ninguém em linha, parta do princípio que está a receber um fax manual.

■

Se usar uma extensão (ligada a uma entrada telefónica diferente), prima (“ruídos”) e pouse o auscultador.

■

Se usar um telefone externo (ligado à ficha EXT do MFC), prima

e aguarde até o telefone ser desligado (o LCD apresenta

Recebendo

O seu interlocutor tem que premir

, aguarde pelos sinais de recepção de fax

Iniciar

, o MFC inicia a recepção

para enviar o fax.

Apenas para modo Fax/Tel

No modo Fax/Tel, o MFC usa o Número de Toques F/T (pseudo/duplo toque) para o alertar para uma chamada de voz.

Tel/R

Levante o auscultador do telefone externo e prima atender a chamada.

Se estiver perto de uma extensão, deve levantar o auscultador durante o Número de Toques F/T e premir duplos-toques. Se não houver ninguém na linha, ou se alguém desejar enviar-lhe um fax, envie a chamada para o MFC premindo

# 51

entre os

CONFIGURAR A RECEPÇÃO 5 - 8

para

Usar um telefone externo sem fios

Se ligar o seu telefone sem fios à entrada correcta do MFC e se habitualmente levar consigo o telefone para outro local, é mais fácil atender chamadas durante o Número de Toques. Se deixar o MFC atender primeiro, tem de ir até ao MFC para que possa premir para transferir a chamada para o telefone sem fios.

Tel/R

Alterar os códigos remotos

Os Códigos remotos poderão não funcionar em alguns sistemas telefónicos. O Código de activação remota pré-definido é Código de Desactivação pré-definido é

Se ocorrerem problemas de ligação quando aceder ao TAD externo remotamente, tente alterar o Código de activação remota e o código de desactivação para outros três dígitos (tais como

###

999

# 51

. O

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Se quiser, introduza um novo Código de activação remoto. Prima

Se quiser, introduza um novo Código de desactivação remoto. Prima

Prima

Menu, 2, 1, 4

Lig

(ou

Set

Parar/Sair

Desl

21.Conf.recepção

4.Cód remoto

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Lig Desl

Fax

5 - 9 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Polling

Polling é o processo de recolha de faxes de outro aparelho de fax. Pode usar o aparelho para efectuar “polling” noutros aparelhos ou alguém pode usar esta função no seu aparelho.

Todos os que estiverem envolvidos na operação de “polling” devem configurar as suas unidades para tal. Quando alguém usar “polling” no seu aparelho para receber um fax, pagam a chamada. Se for a sua vez de efectuar “polling” noutra unidade para receber um fax, as despesas são por sua conta.

Alguns aparelhos não permitem usar a função Polling.

Polling Codificado

O Polling Codificado é um método de evitar que os documentos “caiam nas mãos erradas” enquanto o fax estiver configurado para polling. Esta função funciona apenas noutro aparelho de fax Brother. Qualquer pessoa que efectue o “Polling” para receber um fax tem de introduzir o código de segurança de polling.

Configurar a recepção por Polling (Normal)

A recepção por Polling ocorre quando se ligar a outro aparelho para recolher faxes.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar Prima

Introduza o número de fax no qual pretende efectuar o polling. Prima

Menu, 2, 1, 8

Set

Iniciar

Standard

Fax

CONFIGURAR A RECEPÇÃO 5 - 10

Configurar a recepção por Polling com código de segurança

Deve certificar-se se está a usar o mesmo código de segurança que a outra parte.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Introduza um código de segurança de quatro dígitos. Este é igual ao código de segurança do aparelho no qual

efectuar “polling.”

Prima

Introduza o número de fax no qual pretende efectuar o polling.

Prima

Menu, 2, 1, 8

Codific.

Set

Iniciar

21.Conf.recepção

8.Rx polling

▲ ▼

Sel.

Fax

Standard Codific.

▲ ▼

& marc.

Configurar a recepção programada por Polling

Pode configurar o MFC para começar a efectuar a recepção por Polling numa data posterior.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

O ecrã pede para introduzir a hora na qual deseja iniciar o “polling.”

Introduza a hora (formato de 24 horas) na qual pretende iniciar o “polling.”

Por exemplo, introduza 21:45 para 9:45 PM.

Prima

O ecrã pede para introduzir o número de fax no qual deseja usar esta função. Depois, prima

O MFC efectua a chamada de “polling” na hora definida.

Menu, 2, 1, 8

Set

Timer

Iniciar

21.Conf.recepção

8.Rx polling

▲ ▼

Sel.

Fax

Standard Codific.

▲ ▼

& marc.

Pode configurar apenas um Polling Programado.

5 - 11 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Polling em sequência

O MFC pode solicitar documentos de várias unidades de fax durante uma única operação. Pode especificar vários destinos na Fase 4. Depois, é impresso um Relatório de Polling em Sequência.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para escolher

Timer

Prima

Se seleccionar

■

Especifique os aparelhos de destino (até 390) nos quais deseja efectuar o “polling” usando Marcação Rápida, Busca, um Grupo (consulte Configurar os grupos para distribuição na página 7-5) ou teclado de marcação. Deve premir

Prima O MFC contacta cada número ou grupo para efectuar “polling”

num documento.

Menu, 2, 1, 8

Set

quando o ecrã apresentar a definição que deseja.

Se seleccionar dígitos e prima

Se seleccionar horas) na qual deseja iniciar o “polling” e prima vá para a Fase 5.

Iniciar

Standard

Codific.

Set

. Depois, vá para a Fase 5.

Timer

Standard, Codific.

, vá para a Fase 5.

, introduza um número de quarto

, introduza a hora (em formato de 24

Set

entre cada entrada.

Fax

Set

. Depois,

Prima para cancelar o processo de polling.

Para cancelar todas as tarefas de “polling” em sequência, prima

Menu, 2, 6

página 6-13.)

Parar/Sair

. (Consulte Cancelar um trabalho programado na

enquanto o MFC está a efectuar a marcação

CONFIGURAR A RECEPÇÃO 5 - 12

Configurar a impressão duplex para modo fax (Para MFC-8840D)

(ou

Lig

na recepção de fax, o MFC imprime

Fax

Desl

Lig

temporariamente.

21.Conf.recepção

9.Duplex

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Lig Desl

Se configurar Duplex para os faxes recebidos em ambas as faces do papel.

Pode utilizar três formatos de papel nesta função - letter, legal e A4.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Prima Enquanto a impressão Duplex estiver a funcionar para faxes, a

redução auto também fica

Menu, 2, 1, 9

Lig

Set

Parar/Sair

5 - 13 CONFIGURAR A RECEPÇÃO

Configurar envio

Como enviar faxes

Pode enviar faxes a partir do ADF (Alimentador Automático de Papel) ou através do vidro do scanner.

Introduzir o modo de fax

Antes de enviar faxes, certifique-se de que (

iluminado a verde. Caso contrário, prima ( ao modo de fax. A configuração pré-definida é Fax.

Fax

) está

Fax

) para aceder

Enviar faxes a partir do alimentador automático de papel (ADF)

O ADF pode ter até 50 páginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel normal (75 g/m páginas antes de as colocar no ADF.

NÃO use papel enrolado, amarrotado, dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.

NÃO use cartão, papel de jornal ou tecido. (Para enviar por fax tipo de documento, consulte Enviar faxes a partir do vidro do scanner na página 6-3.)

) e folheie sempre as

■

Verifique se a tinta nos documentos está completamente seca.

■

Os documentos a enviar têm de ser de 148 a 216 mm da largura e de 148 a 356 mm de comprimento.

CONFIGURAR ENVIO 6 - 1

Enviar faxes a partir do ADF

Se não estiver iluminado

a verde, prima

Fax

(

). Puxe a extensão do Suporte de Documentos ADF.

Abra a aba do Suporte de Saída de Documentos ADF.

Folheie as páginas e coloque-as num ângulo. Insira as páginas com a face para cima, rebordo superior primeiro no ADF até as sentir tocar no rolo do alimentador.

Ajuste as guias do papel para a largura do documento.

Os documentos devem ter a face para cima. no ADF

Extensão do Suporte de Documentos ADF

Aba do Suporte de Saída de Document ADF

Marque o número de fax. Prima

6 - 2 CONFIGURAR ENVIO

Iniciar

. O MFC inicia a digitalização da primeira página.

Suporte de documentos

Enviar faxes a partir do vidro do scanner

Pode usar o vidro do scanner para enviar por fax páginas de um livro ou uma página de cada vez. O tamanho dos documentos pode ser equivalente a letter, A4 ou legal (216 mm a 356 mm). Para cancelar, prima

Parar/Sair

Se não estiver iluminado a verde, prima ( a tampa do documento.

Guias dos Documentos

Usando as guias do documento, centre o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Feche a tampa dos documentos.

Se o documento for um livro ou espesso, não feche a tampa nem faça pressão.

Marque o número de fax. Prima O MFC inicia a digitalização da primeira página.

Iniciar

Fax

Os originais são colocados de Face para Baixo no Vidro do Scanner

). Levante

CONFIGURAR ENVIO 6 - 3

Para enviar uma única página, prima

(ou prima

Iniciar

novamente). O MFC começa a enviar o documento.

—OU— Para enviar mais de uma página, prima

Coloque a próxima página no vidro do scanner.

Prima

Set

O MFC inicia a digitalização. (Repita a Fase 5 e 6 por cada página adicional.)

■

Se a memória estiver cheia e pretender enviar uma única página, esta é enviada em tempo real.

■

Se quiser cancelar antes de enviar o fax, clique em

Parar/Sair

Fax VidPlano:

Página seguinte?

▲

1.Sim

▼

2.Não(Enviar)

Sel. ▲ ▼ & marc.

e vá para a Fase 6.

Fax VidPlano:

Config.Pág.Segui Deps.Prim.Defin.

6 - 4 CONFIGURAR ENVIO

Enviar documentos de tamanho legal a partir do vidro do scanner

Quando os documentos são do tamanho legal, tem de configurar o tamanho para em falta.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Prima ou para seleccionar Prima

Prima

Mensagem memória cheia

Legal

. Caso contrário, a parte inferior dos faxes fica

Menu, 2, 2, 0

Set

Parar/Sair

Fax

Legal

Se receber a mensagem primeira página do fax, prima receber a mensagem página seguinte, tem como opções premir páginas lidas até então ou premir operação.

Memória cheia

Parar/Sair

Memória cheia

Parar/Sair

durante a leitura da

para cancelar a leitura. Se

durante a leitura de uma

Iniciar

para transmitir as

para cancelar a

Transmissão manual

A transmissão manual permite-lhe ouvir o tom de marcação, toque e tons de recepção de fax enquanto envia o fax.

Se não estiver iluminado a verde, prima ( documento com a face para cima no ADF ou com a face para

baixo no vidro do scanner.

Levante o auscultador do telefone externo e ouça o sinal de marcação.

No telefone externo, marque o número de fax que deseja contactar.

Quando ouvir o tom de fax, prima Se estiver a utilizar o ADF, vá para

a Fase 6. Se estiver a utilizar o vidro do

scanner, vá para a Fase 5.

Prima 1 para enviar um fax.

Volte a pousar o auscultador do telefone externo.

Início

Enviar/Receber?

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

Fax

). Insira o

1.Enviar

2.Receber

CONFIGURAR ENVIO 6 - 5

Transmissão automática

É o modo mais fácil de enviar um fax.

Se não estiver iluminado a verde, prima ( documento com a face para cima no ADF ou com a face para

baixo no vidro do scanner.

Introduza o número de fax utilizando o teclado de marcação, marcação rápida ou busca. (Consulte Marcação Um toque na página 7-7 e Marcação Rápida na página 7-8.)

Prima

Se estiver a utilizar o vidro do scanner, prima 2 ou

Iniciar

Fax

Iniciar

). Insira o

Enviar um fax no final da conversação

No final da conversação, pode enviar um fax ao interlocutor antes de ambos desligarem.

Peça ao seu interlocutor para aguardar os tons de fax (“ruídos”) e depois prima

Se não estiver iluminado a verde, prima ( documento com a face para cima no ADF ou com a face para

baixo no vidro do scanner. Prima O LCD indica:

Prima 1 para enviar o fax.

Volte a pousar o auscultador externo.

Iniciar

antes de desligar.

Enviar/Receber?

▲ ▼

Sel.

Fax

). Insira o

1.Enviar

2.Receber

▲ ▼

& marc.

6 - 6 CONFIGURAR ENVIO

Operações básicas de envio

Enviar faxes usando configurações múltiplas

Quando enviar um fax, pode seleccionar qualquer combinação destas configurações: folha de rosto, contraste, resolução, modo internacional, temporizador de fax programado, transmissão em “polling” ou transmissão em tempo real. Se não estiver iluminado a

verde, prima (

Fax

) antes de premir

. Após a aceitação

de cada configuração, o LCD pergunta se pretende introduzir mais configurações.

Prima configurações adicionais. O LCD volta para o menu

—OU— Prima

para seleccionar

Conf.envio

se concluir a selecção de

22.Conf.envio Próximo?

▲ ▼

Sel.

1.Sim

2.Não

▲ ▼

& marc.

configurações e vá para a fase seguinte.

CONFIGURAR ENVIO 6 - 7

Contraste

Se o documento for muito claro ou muito escuro, pode ser necessário ajustar o contraste.

Claro

Use Use

Escuro

para escurecer o fax.

para tornar um documento mais escuro.

Se não estiver iluminado a verde, prima ( documento com a face para cima no ADF ou com a face para

baixo no vidro do scanner.

Prima

Prima ou para seleccionar

Escuro

Prima

Prima 1 se desejar escolher mais configurações e o LCD volta para o menu

—OU— Prima

página e vá para a Fase 5.

Introduza um número de fax.

Prima O MFC inicia a digitalização da primeira página. Se estiver a utilizar o vidro do scanner, vá para a Fase 7.

Para enviar uma única página, prima 2 (ou prima novamente).

O MFC inicia o envio do documento. —OU— Para enviar mais de uma página, prima

Coloque a próxima página no vidro do scanner. Prima O MFC inicia a digitalização e volta para a Fase 7. (Repita a

Fase 7 e 8 para cada página adicional).

Menu, 2, 2, 1

Auto, Claro

Set

Conf.envio

se concluiu a selecção de configurações para esta

Iniciar

Set

para enviar o fax a partir do ADF.

22.Conf.envio

1.Contraste

▲ ▼

Sel. ▲ ▼ & marc.

e vá para a Fase 8.

Auto Claro

Fax

). Insira o

Iniciar

6 - 8 CONFIGURAR ENVIO

Resolução de fax

Quando colocar um documento no ADF ou no vidro do scanner, pode usar a tecla de configuração (apenas para este fax). Se não estiver iluminado a

Resolução

para alterar temporariamente a

Fax

verde, prima ( LCD apresentar a configuração pretendida. —OU— Pode alterar a configuração pré-definida.

Se não estiver iluminado a verde, prima (

Prima

Use ou para seleccionar a resolução pretendida.

Prima

Standard

Fina

S.fina

Foto

Menu, 2, 2, 2

Set

Parar/Sair

: Adequada para a maioria dos documentos.

: Adequada para letras pequenas, transmissão

ligeiramente mais lenta que a resolução Standard.

: Adequada para letras ou gravuras pequenas,

transmissão mais lenta que a resolução Fina.

: Use quando o original apresentar vários tons de

cinzento. Implica o tempo de transmissão mais demorado.

). Prima repetidamente

22.Conf.envio

▲ ▼

Sel.

Resolução

Fax

2.Resol de Fax

Standard Fina

▲ ▼

& marc.

até o

Remarcação manual e automática do fax

Se enviar um fax manualmente e a linha estiver ocupada, prima

Remarc/Pausa

pretender efectuar uma segunda chamada para o último número marcado, poupe tempo premindo

Remarc/Pausa

controlo. Se enviar um fax automaticamente e a linha estiver ocupada, o MFC remarca automaticamente três vezes com intervalos de cinco minutos.

e depois prima

funciona apenas se marcar com o painel de

Iniciar

para tentar de novo. Se

Remarc/Pausa

CONFIGURAR ENVIO 6 - 9

Iniciar

Acesso Duplo

Pode marcar um número e enviar o fax para a memória—mesmo quando o MFC estiver a receber, enviar ou a imprimir um fax na memória. O LCD indica o novo número de tarefa.

Se receber a mensagem primeira página do fax, prima leitura. Se receber a mensagem digitalização de uma página seguinte, pode premir transmitir as páginas lidas até então ou premir cancelar a operação.

Se não estiver iluminado a verde, prima ( documento com a face para cima no ADF ou com a face para

baixo no vidro do scanner.

Introduza o número de fax.

Prima O MFC começa a digitalizar a primeira página e o LCD indica o

número da tarefa (#XXX) do fax. Pode repetir as Fases 1 a 3 para o fax seguinte.

—OU— Se estiver a utilizar o vidro do scanner, vá para a Fase 4.

Para enviar uma página única, prima

Iniciar

O MFC inicia o envio do documento.

—OU— Para enviar mais de uma página,

prima

Coloque a próxima página no vidro do scanner. Prima

O MFC inicia a leitura e volta para a Fase 4. (Repita a Fase 4 e 5 para cada página adicional). Para enviar o fax seguinte, volte para a Fase 1.

Iniciar

para enviar o fax.

(ou prima de novo

e vá para a Fase 5.

Set

Memória cheia

Parar/Sair

Memória cheia

durante a leitura da

para cancelar a

durante a

Iniciar

Parar/Sair

Fax

). Insira o

Fax VidPlano:

Página seguinte?

▲

1.Sim

▼

2.Não(Enviar)

▲ ▼

Sel.

Fax VidPlano:

Config.Pág.Segui Deps.Prim.Defin.

& marc.

para para

6 - 10 CONFIGURAR ENVIO

Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

AUTORIZAÇÃO

Compilação e Nota de Publicação

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Medidas de segurança

Como usar o MFC em segurança

Escolher uma localização

Guia de referência rápida

Enviar faxes

Receber faxes

Memorizar números

Operações de marcação

Criar cópias

Índice

Introdução

Utilizar este Guia

Localizar informações

Símbolos utilizados neste Guia.

MFC no que diz respeito a nomes de peças e operações

Sumário do painel de controlo

Indicações do LED Status

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

ECM (Modo de Correcção de Erros)

Ligar o MFC

Ligar um telefone externo

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Ligações

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo

Ligações multi-linhas (PBX)

Se instalar o MFC para funcionar com um PBX

Funções personalizadas da linha telefónica

Papel

Acerca do papel

Tipo e tamanho do papel

Papel recomendado

Escolher o papel adequado

Capacidade de papel das gavetas

Especificações do papel para cada gaveta

Como colocar papel

Para colocar papel e outro material na gaveta

Para colocar papel e outro material na gaveta de alimentação manual (Para MFC-8440)

Para introduzir papel e outros materiais na gaveta multi-funções (Gaveta MF) (Para MFC-8840D)

Para utilizar duplex automático para operações de fax, cópia e impressão (Para MFC-8840D)

Configuração no ecrã

Configuração acessível

Tabela de menus

Armazenamento na memória

Teclas de navegação

Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

Definir a ID da Unidade

Introduzir texto

Inserir espaços

Efectuar correcções

Repetir letras

Caracteres especiais e símbolos

PABX e TRANSFERIR

Configuração do PABX

Configuração geral

Configurar o temporizador do modo

Definir o Tipo de Papel

Definir o tamanho do papel

Configurar o Volume do Toque

Configurar o Volume do Pager

Configurar o Volume do Altifalante

Activar Hora de verão

Poupança de Toner

Tempo de descanso

Desligar a Lâmpada do Scanner

Poupança de energia

Configurar o uso da gaveta para o modo de cópia

Configurar o uso da gaveta para o modo de Fax

Configurar o Contraste do LCD

Configuração Inicial Dependendo do País