Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [it]

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Versione A

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-8440 MFC-8840D

Versione B

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

La Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione della Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Con la presente dichiara che:

Descrizione prodotto : Stampante laser

Tipo : Gruppo 3

Nome prodotto : MFC-8440, MFC-8840D

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Norme in vigore:

Armonizzate: Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 2 febbraio, 2004

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro

Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro.

AVVERTENZA

L'apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio MFC o all'eliminazione di inceppamenti della carta, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Dopo l'uso dell'apparecchiatura MFC alcune parti interne SCOTTANO! Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC sotto il coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione.

Per trasportare l'apparecchio MFC afferrare le due maniglie

■

laterali poste sotto lo scanner. NON trasportare l'apparecchio MFC sostenendolo dalla parte inferiore.

Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di

■

linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica laddove è presente umidità.

Installare l’apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa

■

facilmente accessibile. Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per

■

segnalarla. Non usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che

■

funzionano con acqua, in uno scantinato umido o vicino ad una piscina.

Cautela

Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto!

■

Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione antisovracorrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio durante un temporale.

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C.

Cautela

Evitare di installare l'apparecchio MFC in punti molto trafficati.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria,

■

acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad

■

eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio MFC a prese elettriche azionate da

■

interruttori a muro o temporizzatori automatici. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio

■

MFC può perdere tutti i dati contenuti in memoria. Non collegare l'apparecchio MFC ad un impianto condiviso con

■

grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica.

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di

■

telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Solo per il fax successivo,

Invio dei fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde,

premere ( Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Comporre il numero di fax

usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri rapidi o il tasto Ricerca.

Premere

Se si è selezionato lo

scanner, premere

Trasmissione in tempo reale

L'apparecchio consente di inviare fax in tempo reale.

Se non è illuminato in verde,

premere ( Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere

Premere o per

selezionare premere

—OPPURE— Solo per il fax successivo,

premere o per selezionare

fax

Inizio

Menu, 2, 2, 5

Set

, poi premere

, e poi

Prossimo

Fax

Set

Inizio

premere o per selezionare

Prossimo fax:Si

premere Premere 1 per selezionare

altre opzioni e il visualizzatore torna al menu di impostazione dell'invio.

—OPPURE— Premere

fax. Comporre il numero di fax.

Premere

Ricezione dei fax

Selezionare il modo di ricezione

Premere

Premere o per

selezionare

Manuale, Fax/Tel Est. Tel/Segr

premere

Memorizzazione dei numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

Premere il tasto dove si

vuole memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero

(massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome

massimo 15 caracteri (facoltativo) e premere

Premere

Set

per inviare un

Inizio

Menu, 0, 1

Set

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Uscita

, poi

Solo fax

poi

Set

vii

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

Digitare le tre cifre

corrispondenti al numero veloce e premere

Digitare un numero

(massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome

massimo 15 caracteri (facoltativo) e premere

Premere

Composizione del numero

Composizione diretta / Composizione veloce

Se non è illuminato in verde,

premere ( Posizionare il documento

con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere il tasto del numero

diretto da chiamare. —OPPURE— Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

premere #, e poi premere il numero di composizione veloce a tre cifre.

Premere

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde,

premere (

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Uscita

Inizio

Set

Fax

Set

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

e usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per

ricercare nella memoria. Premere

Riproduzione di copie

Copia singola

Premere

illuminare in verde il tasto. Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere

Ordinamento di copie multiple (Utilizzo dell'ADF)

Premere

per illuminare in verde il tasto.

Posizionare il documento

con il lato stampato rivolto

verso l'alto nell'alimentatore automatico.

Usare la tastiera per

immettere il numero di copie volute (massimo 99).

Premere

L'icona Sort viene

visualizzata sullo schermo.

Premere

Inizio

Ordine

Inizio

(Copia)

per

viii

Indice

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida .....................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida............................1-1

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni ............ 1-2

Pannello di controllo ......................................................... 1-5

Indicazioni LED di stato............................................ 1-10

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-12

Toni fax e collegamento ("handshake").................... 1-12

ECM (Modo correzione errori).................................. 1-13

Collegamento dell’MFC .................................................. 1-14

Collegamento di un telefono esterno........................ 1-14

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD).................................................................... 1-15

Sequenza ............................................................. 1-15

Collegamenti ........................................................ 1-16

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un TAD esterno ........................................... 1-17

Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-18

In caso di funzionamento combinato

dell'apparecchio MFC con un PBX................... 1-18

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-18

Carta ......................................................................................2-1

Informazioni carta.............................................................2-1

Tipo e dimensioni carta .............................................. 2-1

Carta raccomandata................................................... 2-1

Scelta di un tipo di carta adatto ........................................ 2-2

Capacità dei cassetti carta ..................................... 2-3

Specifiche carta per ciascun cassetto carta ........... 2-4

Caricare la carta ......................................................... 2-5

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di

alimentazione .....................................................2-5

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di

alimentazione manuale (Solo per MFC-8440).... 2-7

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio

multifunzione(vassoio MP)

(Solo per MFC-8840D) ....................................... 2-9

Utilizzo del Duplex automatico per fax, copie e

stampa (Solo per MFC-8840D) ............................ 2-11

Programmazione a Display .................................................3-1

Programmazione intuitiva .................................................3-1

Tabella Menu ..............................................................3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti Navigazione .............................................................3-2

Preparazione dell'apparecchio ........................................... 4-1

Messa a punto iniziale ...................................................... 4-1

Impostazione data e ora............................................. 4-1

Impostazione dell'identificativo ................................... 4-2

Digitazione testo..................................................... 4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-4

Ripetizione di lettere...............................................4-4

Caratteri speciali e simboli...................................... 4-4

PABX e TRASFERIMENTO .......................................4-5

Impostazione del PABX.......................................... 4-5

Impostazione generale ..................................................... 4-6

Impostazione del temporizzatore modale

(Mode Timer) ..........................................................4-6

Impostazione del tipo di carta.....................................4-7

Impostazione del formato carta .................................. 4-8

Impostazione del volume della suoneria.....................4-9

Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-9

Impostazione del volume del diffusore .....................4-10

Attivazione automatica dell'ora legale ......................4-10

Risparmio Toner ....................................................... 4-10

Tempo di inattività.....................................................4-11

Spegnimento della lampada dello scanner...............4-11

Risparmio energia.....................................................4-12

Impostazione del cassetto per copie ........................4-13

Impostazione del cassetto per Fax...........................4-14

Impostazione del contrasto del display.....................4-14

Impostazione iniziale a seconda del Paese....................4-15

Impostazione del modo di composizione a toni o

impulsi ..................................................................4-15

Impostazioni modo Ricezione ............................................ 5-1

Operazioni fondamentali di ricezione................................5-1

Selezione del modo Ricezione ................................... 5-1

Selezione e modifica del modo Ricezione.............. 5-2

Impostazione Numero Squilli .....................................5-2

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per il modo Fax/Tel).......................................5-3

Riconoscimento fax ....................................................5-4

Stampa ridotta di un fax in arrivo

(Riduzione automatica) .......................................... 5-5

Ricezione in memoria ................................................. 5-6

Stampa di un fax dalla memoria................................. 5-7

Impostazione della densità di stampa ........................ 5-7

Funzioni avanzate di Ricezione........................................5-8

Utilizzo di telefoni in derivazione ................................5-8

Solo per il modo FAX/TEL..........................................5-8

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ..................... 5-9

Modifica dei codici remoti ........................................... 5-9

Polling....................................................................... 5-10

Polling protetto .....................................................5-10

Impostazione ricezione polling (Standard) ........... 5-10

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza .......................................................... 5-11

Impostazione Ricezione polling differita ............... 5-11

Polling sequenziale................................................... 5-12

Impostazione della stampa fronte-retro per la

modalità Fax (Per MFC-8840D) ........................... 5-13

Impostazioni per la trasmissione .......................................6-1

Come trasmettere i fax ..................................................... 6-1

Entrare in modalità Fax ..............................................6-1

Invio di fax dall'alimentatore automatico (ADF) .......... 6-1

Trasmettere Fax dall'ADF.......................................6-2

Invio di fax dal piano dello scanner ............................ 6-3

Invio di fax in formato legale dal piano dello

scanner................................................................... 6-5

Messaggio di Memoria esaurita ............................. 6-5

Trasmissione manuale ...............................................6-5

Trasmissione automatica............................................ 6-6

La trasmissione automatica è il modo più

semplice per inviare un fax.................................6-6

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 6-6

Operazioni elementari di trasmissione ............................. 6-7

Invio di fax con impostazioni multiple ......................... 6-7

Contrasto....................................................................6-8

Risoluzione fax ........................................................... 6-9

Ricomposizione manuale e automatica del

numero fax .............................................................6-9

Accesso duale .......................................................... 6-10

Trasmissione in tempo reale .................................... 6-11

Verifica dell’operazione programmata...................... 6-12

Annullamento di un’operazione mentre si esegue la

scansione dell’originale ........................................6-12

Annullamento di un'operazione programmata ..........6-13

Operazioni di invio avanzate...........................................6-14

Composizione di una copertina elettronica...............6-14

Composizione dei commenti personalizzati ......... 6-15

Copertina solo per il fax successivo .....................6-15

Invio di una copertina per tutti i fax.......................6-16

Utilizzo di una copertina stampata............................6-17

Trasmissione circolare..............................................6-17

Modo Overseas ........................................................6-19

Fax differito...............................................................6-20

Trasmissione cumulativa differita .............................6-21

Impostazione della trasmissione polling (Standard) ...6-21 Impostazione della trasmissione polling con

Codice di sicurezza ..............................................6-22

Sicurezza Memoria...................................................6-23

Impostare la password .........................................6-24

Inserire la sicurezza memoria............................... 6-24

Disinserire la sicurezza memoria..............................6-24

xii

Composizione automatica e opzioni di composizione ..... 7-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata...7-1

Memorizzazione di numeri diretti ................................7-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ..............7-3

Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci............7-4

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare..................................................................7-5

Opzioni di composizione dei numeri.................................7-7

Ricerca........................................................................7-7

Composizione di numeri diretti ...................................7-7

Composizione di Numeri veloci .................................. 7-8

Composizione manuale dei numeri ............................ 7-8

Utilizzo di un telefono esterno..................................... 7-8

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............7-9

Pausa .......................................................................7-10

Toni o Impulsi ...........................................................7-10

Opzioni remote per le trasmissioni fax ..............................8-1

Inoltro fax..........................................................................8-1

Programmazione di un numero di Inoltro fax..............8-1

Impostazione Carica fax ...................................................8-2

Modifica del codice di accesso remoto.............................8-3

Recupero remoto..............................................................8-4

Utilizzo del codice di accesso remoto......................... 8-4

Comandi remoti .......................................................... 8-5

Recupero dei messaggi fax ........................................ 8-6

Modifica del numero di Inoltro fax...............................8-6

Stampa rapporti ................................................................... 9-1

MFC impostazioni e attività ..............................................9-1

Personalizzazione del Rapporto Verifica

Trasmissione..........................................................9-1

Impostazione del Tempo Giornale.............................. 9-2

Stampa rapporti .......................................................... 9-3

Stampare un rapporto ............................................ 9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell'apparecchio MFC come fotocopiatrice ........ 10-1

Selezionare modalità Copia...................................... 10-1

Impostazioni provvisorie per le copie ...................10-2

Copia singola dall'alimentatore automatico (ADF) ... 10-3

Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF......... 10-3

Copie singole o multiple mediante il vetro dello

scanner................................................................. 10-4

Messaggio di Memoria esaurita................................ 10-5

Utilizzo del tasto di copia

(Impostazioni temporanee):......................................... 10-6

Ingrandimento/Riduzione..........................................10-7

Qualità (tipo di documento) ......................................10-9

Ordinamento copie con l'alimentatore automatico ... 10-9

Contrasto................................................................10-10

Selezione del cassetto............................................10-11

Duplex/N in 1.......................................................... 10-12

Copia Duplex / N in 1..............................................10-14

Copie N in 1........................................................10-14

Poster ................................................................. 10-15

Duplex (1 in 1) (Per MFC-8840D) ...................... 10-16

Duplex (2 in 1) e Duplex (4 in 1)

(Per MFC-8840D) ........................................... 10-18

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ........... 10-19

Qualità ....................................................................10-19

Contrasto................................................................10-19

xiii

Informazioni importanti .....................................................11-1

Specifiche IEC 60825 ............................................... 11-1

Diodo Laser ..........................................................11-1

Attenzione.............................................................11-1

Per la vostra sicurezza .............................................11-2

Disconnessione dell'apparecchio .............................11-2

Collegamento a una rete LAN ..............................11-2

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Importanti istruzioni di sicurezza.....................................11-3

Marchi di fabbrica ...........................................................11-5

........................................................11-2

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 12-1

Risoluzione dei problemi.................................................12-1

Messaggi d’errore .....................................................12-1

Inceppamenti carta ...................................................12-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell'alimentatore automatico.............................12-5

Documento inceppato all'interno

dell'alimentatore automatico.............................12-5

Inceppamenti carta ...................................................12-6

Carta inceppata nel cassetto duplex

(per MFC-8840D) ........................................... 12-10

In caso di difficoltà con l'MFC.................................12-12

Miglioramento della qualità di stampa ....................12-17

Imballaggio e spedizione dell'MFC...............................12-21

Manutenzione ordinaria ................................................12-24

Pulizia dello Scanner .............................................. 12-24

Pulizia della stampante...........................................12-25

Pulire il tamburo......................................................12-26

Sostituzione della cartuccia toner........................... 12-27

Come sostituire la cartuccia toner ..........................12-27

Sostituire il tamburo................................................12-32

Controllo della durata del tamburo..........................12-35

Contapagine ...........................................................12-35

Accessori opzionali ...........................................................13-1

Scheda di memoria.........................................................13-1

Installazione della scheda di memoria opzionale .....13-2

Scheda di rete (LAN) ...................................................... 13-5

Prima di iniziare l'installazione..................................13-6

Punto 1 Installazione hardware ................................13-6

xiv

Punto 2 Collegamento della scheda NC-9100h a

una rete Ethernet con doppino non schermato

10BASE-T o 100BASE-TX ................................... 13-9

LED ...................................................................... 13-9

Tasto "TEST"......................................................13-10

Secondo cassetto carta .......................................... 13-11

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Generale...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia ................................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Stampante ........................................................................S-5

Interfacce..........................................................................S-5

Requisiti del computer ......................................................S-6

Ricambi.............................................................................S-7

Scheda di rete LAN (NC-9100h).......................................S-8

Server esterno per Stampa/Scansione senza fili

opzionale (NC-2200w)...................................................S-9

Indice .....................................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un centro multifunzione Brother (MFC). Questo apparecchio (MFC-8440, MFC-8840D ) è semplice da utilizzare, con istruzioni visualizzate sul display che guidano l'utente nella programmazione. Per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio MFC si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura di questa Guida.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nell'Indice. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l'Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta questa Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo usato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un

Courier New

Le avvertenze contengono informazioni su che cosa fare per evitare il rischio di infortuni o danni all'apparecchio MFC.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le note con dicitura "Impostazione errata" informano sull'incompatibilità dell'apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure.

controllo dell’MFC.

argomento correlato. Il carattere Courier New identifica i messaggi sullo

schermo dell’apparecchio MFC." under " indica un argomento correlato.

INTRODUZIONE 1 - 1

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni

Vista frontale

■

5 Alimentatore automatico documenti (ADF)

4 Pannello di controllo

3 Supporto ribaltabile con

prolunga del vassoio di uscita con lato stampato in basso

2 Pulsante di sblocco del

riparo frontale

1 (MFC-8440) Vassoio di

alimentazione manuale (MFC-8840D) Vassoio multiuso (MP)

11 Cassetto carta (Cassetto 1)

N°

Nome Descrizione

1 (MFC-8440) Vassoio di alimentazione

Punto di caricamento della carta.

6 Prolunga supporto

documenti ADF

7 Supporto

ribaltabile uscita documenti ADF

8 Riparo documenti

9 Interruttore di accensione

10 Riparo frontale

manuale (Per MFC-8840D) Cassetto multiuso

(Cassetto MP)

2 Pulsante di sblocco del riparo frontale Premere per aprire il riparo frontale.

3 Supporto ribaltabile con prolunga del

vassoio di uscita (Supporto ribaltabile)

Aprirlo per evitare che la carta stampata scivoli fuori dall'apparecchio MFC.

4 Pannello di controllo Per azionare l’apparecchio MFC

usare i tasti e il display.

5 Alimentatore automatico documenti

(ADF)

Utilizzare l'ADF per documenti formati da più pagine.

6 Prolunga del supporto documenti ADF Mettere qui i documenti per

utilizzare l'ADF.

7 Supporto ribaltabile per documenti

all'uscita dell'alimentatore automatico

Aprirlo per evitare che dopo la scansione i fogli scivolino fuori dall'apparecchio MFC.

8 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul

piano dello scanner.

9 Interruttore d'accensione Accendere o spegnere.

10 Riparo frontale Aprire per installare la cartuccia

toner o il gruppo tamburo.

11 Cassetto della carta (Cassetto 1) Punto di caricamento della carta.

1 - 2 INTRODUZIONE

Vista posteriore

■

16 Riparo ADF

15 Vassoio d'uscita

con facciata stampata verso l'alto (Vassoio di uscita posteriore)

14 Connettore di

alimentazione

13 Cassetto duplex

(MFC-8840D)

12 Leva regolazione carta

per stampa fronte-retro (Duplex) (MFC-8840D)

N°

Nome Descrizione

12 Leva regolazione carta per

stampa fronte-retro (Duplex)

Per adattare il formato della carta nella stampa fronte-retro.

17 Presa per linea

telefonica

18 Connettore

interfaccia USB

19 Connettore

interfaccia parallela

(MFC-8840D)

13 Vassoio fronte-retro (Duplex)

(MFC-8840D)

Estrarre per eliminare la carta inceppata nell’apparecchio MFC.

14 Connettore di alimentazione Collegare in questo punto il cavo di

alimentazione.

15 Vassoio d'uscita con facciata

stampata verso l'alto

Da aprire quando si utilizza carta più spessa nel vassoio MP o nell'alimentatore manuale.

(Vassoio di uscita posteriore)

16 Coperchio alimentatore ADF Estrarre per eliminare la carta inceppata

nell’ADF.

17 Presa per linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento

telefonico in dotazione.

18 Connettore interfaccia USB Punto in cui si collega il cavo USB. 19 Connettore interfaccia

parallela

Punto in cui si collega il cavo dell'interfaccia parallela.

INTRODUZIONE 1 - 3

Vista dall’interno (Coperchio documenti aperto)

■

23 Riparo documenti

22 Leva di blocco dello

scanner

21 Striscia di vetro

20 Guide

documento

N°

Nome Descrizione

24 Pellicola bianca

25 Piano dello

scanner

20 Guide documento Servono per centrare l’originale sul piano dello

scanner.

21 Striscia di vetro Serve nella scansione di documenti con l'ADF. 22 Leva di blocco dello

scanner

Serve a bloccare/sbloccare lo scanner quando si deve spostare l'apparecchio MFC.

23 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul piano dello

scanner.

24 Pellicola bianca Pulire per ottenere copie e scansioni di buona

qualità.

25 Vetro dello scanner Punto in cui si colloca l’originale per farne la

scansione.

1 - 4 INTRODUZIONE

Pannello di controllo

Gli apparecchi MFC-8440 e MFC-8840D sono dotati di pannelli di controllo simili.

5 8

421 3

INTRODUZIONE 1 - 5

421 3 5

Selezione

Per accedere alle memorie da 21 a 40 per mezzo dei tasti rapidi bisogna tenere premuto il tasto Selezione.

Pulsanti di selezione rapida

Questi 20 pulsanti danno accesso immediato a 40 numeri precedentemente memorizzati.

Tasti stampa:

Sicurezza

Per stampare i dati memorizzati digitare la password personale di quattro caratteri.

Cancella lavoro

Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante.

LED di stato

(Diodo emettitore di luce)

Il LED lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio MFC.

Visualizzatore a cristalli liquidi a 5 righe (LCD)

Visualizza i messaggi sul display per semplificare l'impostazione e l’utilizzo dell'apparecchio MFC.

Tasti di modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Scansione

Per accedere alla modalità Scansione.

1 - 6 INTRODUZIONE

Tasti funzionamento fax e

telefono: Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno. Questo tasto consente inoltre di accedere ad una linea esterna e/o chiamare l'operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno nel caso in cui l'apparecchio sia collegato ad un centralino (PABX).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Ricerca/Chiam.veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre numeri premendo # ed un numero di tre cifre.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica.

INTRODUZIONE 1 - 7

5 8

Tasti Navigazione:

Per accedere al menù programmi.

Set

Per memorizzare le impostazioni effettuate nell'apparecchio MFC.

Cancella/Indietro

Cancellazione dei dati inseriti oppure uscita dal menù, premendo ripetutamente.

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore, quando utilizzati, in modalità Fax.

Questo tasto consente di scorrere menu e opzioni.

Questi tasti consentono inoltre di eseguire ricerche nei nomi associati ai numeri memorizzati nell'apparecchio.

Tasti Copia

(Impostazioni temporanee): Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Contrasto

Permette di eseguire copie più chiare o più scure dell'originale.

Qualità

Per selezionare la qualità della copia per il tipo di documento prescelto.

Selezione Cassetto

Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva.

Ordine

L'apparecchio consente di riprodurre copie multiple usando l'alimentatore automatico.

N in 1 (Per MFC-8440) Per copiare 2 o 4 pagine in una sola

pagina. Duplex/N in 1 (Per MFC-8840D)

Selezionare Duplex per copiare fronte-retro oppure N in 1 per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina.

1 - 8 INTRODUZIONE

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere informazioni nell'apparecchio MFC.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax o una operazione di copia o scansione, o uscire dal menu.

Inizio

Inizio trasmissione Fax, oppure di una operazione di copia o scansione.

INTRODUZIONE 1 - 9

Indicazioni LED di stato

Il LED di

Status

lampeggia e cambia colore a seconda dello stato

dell'apparecchio MFC.

Le indicazioni del LED illustrate nella tabella seguente sono impiegate nelle figure di questo capitolo.

LED LED di Status

LED spento.

LED acceso.

Verde Giallo Rosso

Il LED lampeggia.

Verde Giallo Rosso

LED MFC stato Descrizione

Modalità Riposo L'interruttore di accensione è spento oppure

l'apparecchio MFC è in modalità risparmio energetico.

Riscaldamento L'apparecchio MFC è in fase di riscaldamento

prima della stampa.

Verde

Pronto L'apparecchio MFC è pronto per la stampa.

Verde

Ricezione dati L'apparecchio MFC si trova in fase di ricezione

Giallo

Dati rimasti in memoria

Giallo

1 - 10 INTRODUZIONE

dati dal computer, di elaborazione dati in memoria o di stampa dei dati

I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio MFC.

LED MFC stato Descrizione

Errore di servizio Seguire questa procedura.

1. Spegnere l'interruttore di alimentazione.

2. Attendere alcuni secondi, riaccenderlo e riprovare a stampare.

Se la condizione di errore non viene cancellata

Rosso

Riparo aperto Il riparo è aperto. Chiudere il riparo.

Toner vuoto Sostituire la cartuccia del toner con una

Errore carta Aggiungere carta nel cassetto o rimuovere

Leva di bloccaggio scanner

Altro Controllare il messaggio visualizzato.

Memoria esaurita La memoria è piena. (Vedere

e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell'apparecchio MFC, rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother.

(Vedere

cartuccia nuova. (Vedere cartuccia toner a pag. 12-27.)

l'inceppamento dei fogli. Controllare il messaggio visualizzato. (Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag. 12-1.)

Controllare che la leva di bloccaggio dello scanner sia rilasciata. (Vedere Leva di blocco

dello scanner

(Vedere manutenzione ordinaria a pag. 12-1.)

a pag. 12-1.)

Messaggi d’errore

Risoluzione dei problemi e

a pag. 1-4.)

a pag. 12-1.)

Sostituzione della

Messaggi d’errore

Quando l'interruttore di accensione è spento oppure l'apparecchio MFC si trova in modallità riposo, il LED è spento.

INTRODUZIONE 1 - 11

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ("handshake")

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’MFC invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme circa 60 secondi. Durante questo intervallo, l'apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento ("handshake" = stretta di mano) con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza

Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l'apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare Per interrompere la registrazione, premere

Durante la procedura di collegamento ("handshake") i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Ricezione

Inizio

, l'apparecchio trasmette questi segnali per

Solo fax

Stop/Uscita

, risponde

Ricezione

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-15.)

1 - 12 INTRODUZIONE

ECM (Modo correzione errori)

Il Modo correzione errori (ECM) consente al telefax MFC di controllare una trasmissione fax in corso. Se l'apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l'apparecchio MFC ne verifica continuamente l'integrità.

Per utilizzare questa funzione l'apparecchio MFC deve disporre di memoria sufficiente.

INTRODUZIONE 1 - 13

Collegamento dell’MFC

Collegamento di un telefono esterno

Sebbene l'apparecchio MFC non disponga di un ricevitore, è possibile collegare un telefono separato (o segreteria telefonica) sulla stessa linea dell'apparecchio MFC come illustrato di seguito.

Prolunga Telefono

Esterno Telefono

Ogni volta che si utilizza questo telefono (o una segreteria telefonica), il display visualizza

Telefono

1 - 14 INTRODUZIONE

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, quando c’è un TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell’MFC, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’ MFC “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio MFC rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali CNG, l'apparecchio MFC lascia continuare il messaggio in uscita per consentire all'utente che chiama di lasciare un messaggio vocale.

Il TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione raccomandata: due squilli). L'apparecchio MFC può rilevare i segnali CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento ("handshake") del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. Non raccomandiamo l’uso della funzione Risparmio Tariffe ("toll saver") della segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al ritardo degli squilli sul TAD esterno.

INTRODUZIONE 1 - 15

Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea.

Collegamenti

Collegare il cavo della linea telefonica (che viene dalla presa a

muro) nella presa situata nella parte posteriore dell'apparecchio MFC, marcata LINE.

Inserire il cavo telefonico della segreteria esterna TAD

nell'apposita presa sull'apparecchiatura. (Verificare che questo cavo sia collegato alla segreteria telefonica mediante la presa per la linea telefonica e non quella predisposta per il collegamento del telefono.)

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L'impostazione

della durata degli squilli dell'apparecchio MFC non ha rilevanza in questo caso.)

Registrare il messaggio in uscita sul TAD esterno.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda

alle chiamate. Impostare la Modalità Ricezione a

(Vedere Selezione del modo Ricezione a pag. 5-1.)

Est. Tel/Segr

TAD

1 - 16 INTRODUZIONE

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (Per

permettere all'apparecchio MFC di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che finiscano).

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di

ricezione fax per l'invio manuale dei fax. Per esempio:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax premendo 51 e Trasmissione.”

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l'apparecchio MFC non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti ad una voce alta o sonora. L'utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l'apparecchio MFC presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

INTRODUZIONE 1 - 17

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l’apparecchio MFC ad un sistema di commutazione o ad un PBX (centralino privato per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l’impianto telefonico chiedendole di collegare l’MFC per voi. È consigliabile avere una linea separata per l’MFC. Si può lasciare la modalità di ricezione impostata su Solo Fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Se l’MFC deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio MFC con un PBX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PBX, non se ne

garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzionamento del PBX.

Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino,

impostare il modo Ricezione su le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Manuale

. In questo modo, tutte

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano servizi accessori (come cassetta vocale, avviso di chiamata identificativo, servizio di segreteria telefonica, sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili), è possibile che interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio MFC (Vedere

personalizzate su una linea telefonica in comune.

1 - 18 INTRODUZIONE

Funzioni

a pag. 12-13.)

Carta

Informazioni carta

Tipo e dimensioni carta

L'apparecchio MFC carica la carta dal cassetto della carta installato, dal vassoio di alimentazione manuale, dal vassoio multifunzione, o dal cassetto inferiore opzionale.

Tipo di vassoio Nome del modello

Cassetto della carta (Cassetto 1) MFC-8440 e MFC-8840D Vassoio di alimentazione manuale MFC-8440 Alimentatore multifunzione MP MFC-8840D Cassetto inferiore opzionale

(Cassetto 2)

Carta raccomandata

Opzioni per MFC-8440 e MFC-8840D

Carta normale: Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Premier da 80 g/m Mode DATACOPYda 80 g/m

IGEPA X-Press da 80 g/m Carta riciclata: Xerox Recycled Supreme Lucidi: 3M CG 3300 Etichette: Avery laser label L7163

Prima di acquistare rilevanti quantitativi di carta, vogliate

■

accertarvi dei risultati eseguendo alcune prove. Usare carta che sia adatta per copia su carta semplice.

■

Usare carta da 75 a 90 g/m2.

■

Usare carta neutra. Non usare carta acida o alcalina.

■

Usare carta a grana lunga.

■

Usare carta avente un contenuto di umidità pari a circa il 5%.

■

CARTA 2 - 1

Cautela

Non usare carta per stampanti a getto di inchiostro. Potrebbe incastrarsi e danneggiare il vostro apparecchio MFC.

La qualità della stampa dipende dal tipo e dalla marca della carta usata. Visitando il nostro sito http://solutions.brother.com visualizzare un elenco dei tipi di carta raccomandati per i modelli MFC-8440 e MFC-8840D.

è possibile

Scelta di un tipo di carta adatto

Si raccomanda di provare la carta (specialmente per dimensioni e tipi speciali) sull'apparecchio MFC prima di acquistarne in quantità rilevante.

Non usare fogli di etichette parzialmente utilizzati per non

■

danneggiare l'apparecchio MFC. Non usare carta patinata, come per esempio carta patinata

■

vinilica. Non usare carta prestampata, molto intessuta o con lettere

■

goffrate.

Per una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati, specialmente per carta semplice e lucidi. Per maggiori informazioni su carte specifiche, interpellare il più vicino rappresentante autorizzato o il venditore dell'apparecchio MFC.

Usare etichette o lucidi per stampanti laser.

■

Per la migliore qualità di stampa, si raccomanda l'uso di carta a

■

grana lunga. In caso di problemi di alimentazione dal cassetto della carta

■

impiegando carta speciale, si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione.

E' possibile usare carta riciclata in questo apparecchio MFC.

■

2 - 2 CARTA

Capacità dei cassetti carta

Formato carta Numero di fogli

Alimentatore multifunzione MP

Larghezza : da 69,8 a 220 mm Altezza : da 116 a 406,4 mm

(MFC-8840D) Vassoio di

alimentazione

Larghezza : da 69,8 a 220 mm Altezza : da 116 a 406,4 mm

manuale (MFC-8440)

Cassetto della carta (Cassetto 1)

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

Cassetto inferiore opzionale

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

(Cassetto 2) Stampa fronte-retro A4, Lettera, Legale —

50 fogli (80 g/m

Foglio singolo

250 fogli (80 g/m

)

CARTA 2 - 3

Specifiche carta per ciascun cassetto carta

Modello MFC-8440 MFC-8840D Tipi di

carta

Grammatura carta

Formati carta

Vassoio Multifunzione

Vassoio di alimentazione manuale

Cassetto della carta

Cassetto inferiore opzionale

Vassoio Multifunzione

Vassoio di alimentazione manuale

Cassetto della carta

Cassetto inferiore opzionale

Vassoio Multifunzione

Vassoio di alimentazione manuale

Cassetto della carta

Cassetto inferiore opzionale

N/A Carta semplice, Carta per

macchina da scrivere,

Carta semplice, Carta

Carta riciclata, Buste * Etichette *

N/A

, e Lucidi *

per macchina da scrivere, Carta riciclata, Buste, Etichette e Lucidi

Carta semplice, Carta riciclata, Lucidi *

N/A da 64 a 161 g/m

da 60 a 161 g/m

da 60 a 105 g/m

N/A

Larghezza: da 69,8 a 220 mm Altezza : da 116 a 406,4 mm

Larghezza : da 69,8 a 220 mm

N/A

Altezza : da 116 a 406,4 mm

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Lettera, Legale, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

* da 1 a 3 buste * da 2 a 10 buste

Stampando lucidi, rimuoverli singolarmente dal vassoio di uscita con il lato stampato verso il basso, appena escono dall'apparecchio MFC.

2 - 4 CARTA

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

Estrarre completamente il cassetto carta dall’MFC.

Tenendo premute la leva di sblocco della guida per la carta, far

scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta. Controllare che le guide siano stabilmente collocate nelle

scanalature.

Per carta in formato legale premere il pulsante di sblocco della guida universale ed estrarre il lato posteriore del cassetto della carta.

Pulsante di sblocco della guida universale

CARTA 2 - 5

Smuovere la risma per separare i fogli, in modo da evitare inceppamenti e difficoltà di inserimento.

Infilare la carta nel suo cassetto di alimentazione.

Controllare che la carta sia piana nel cassetto, al di sotto del contrassegno di massimo livello, e che la guida della carta sia aderente al pacco di fogli.

Altezza massima.

Infilare completamente il cassetto della carta nell'apparecchio

MFC e aprire il supporto ribaltabile prima di usare l'apparecchio MFC.

Supporto ribaltabile con prolunga

Quando si aggiunge carta al vassoio, si ricordi:

La faccia da stampare va in basso.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere

■

delicatamente nel vassoio. Quando si eseguono copie o si ricevono fax su carta formato

■

legale, aprire anche il supporto pieghevole superiore.

2 - 6 CARTA

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale (Solo per MFC-8440)

Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione manuale.

Aprire il vassoio di alimentazione manuale. Far scorrere le guide

laterali per adattarle al formato della carta.

Usando due mani, infilare carta nel vassoio finché la parte

superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione. Mantenere il foglio in questa posizione finché l'apparecchio MFC lo alimenta automaticamente per un breve tratto, poi lasciare andare il foglio.

CARTA 2 - 7

Quando si inserisce il foglio nel vassoio, si ricordi:

La faccia da stampare va in alto.

■

Inserire prima la parte alta del foglio e spingere

■

delicatamente nel vassoio. Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta

■

posizione nel vassoio di alimentazione manuale. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

Non infilare più di un foglio o busta per volta nell'alimentatore

■

manuale, perchè ciò potrebbe provocare inceppamenti.

2 - 8 CARTA

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione (vassoio MP) (Solo per MFC-8840D)

Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione multifunzione.

Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente.

Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP.

Supporto pieghevole del vassoio MP

CARTA 2 - 9

Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio.

Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta

■

posizione nel vassoio di alimentazione MP. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

Si possono infilare fino a 3 buste o 50 fogli da 80 g/m2 nel

■

vassoio MP.

Tenendo premuta la rispettiva leva di sblocco, far scorrere la

guida laterale per adattarla al formato della carta.

Quando si aggiunge carta al vassoio MP, si ricordi:

La faccia da stampare va in alto.

■

Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la

■

carta nell'apparecchio MFC. Inserire prima la parte alta del foglio e spingere

■

delicatamente nel vassoio.

2 - 10 CARTA

Utilizzo del Duplex automatico per fax, copie e stampa (Solo per MFC-8840D)

Per stampare fronte-retro con il vassoio Duplex per fax, copie o stampe, agire sulla leva di regolazione in funzione del formato della carta da utilizzare.

Questa funzione è disponibile per formato A4, Lettera o Legale. (Vedere Impostazione della stampa fronte-retro per la modalità Fax

(Per MFC-8840D) fronte retro (Stampa Duplex)

CD-ROM.)

Caricare la carta nel cassetto della carta o nel vassoio

multifunzione. Impostare la leva di regolazione della carta per la stampa

fronte-retro, sul lato posteriore dell'apparecchio MFC, in funzione del formato della carta.

a pag. 5-13,

nella Guida Software dell’Utente sul

Duplex/N in 1

a pag. 10-12 e

LTR/LGL

Stampa

L'apparecchio MFC è pronto per la stampa fronte-retro.

CARTA 2 - 11

Programmazione a Display

Programmazione intuitiva

Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione risulta facile ed intuitiva e consente all'utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell'apparecchio MFC.

Con la programmazione a schermo dell’MFC, basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi. Questi messaggi guidano l'utente passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni.

Tabella Menu

L'apparecchio MFC può essere programmato anche senza l'aiuto della Guida dell’Utente. Tuttavia, per semplificare la scelta delle selezioni e opzioni dei menu che si trovano nei programmi dell’MFC, si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3-4.

È possibile programmare l'apparecchio MFC premendo seguito dai numeri dei menu. Ad esempio, per impostare la Premere Premere

Menu, 2, 2, 2

Set

e o fino a selezionare

Risoluz Fax

Fine

Memorizzazione

Se viene a mancare la corrente, le impostazioni dei menu non vanno perse, perché sono memorizzate permanentemente. Le impostazioni provvisorie (come il Contrasto, il Modo Overseas e altri) andranno perse. È possibile che si debbano anche reimpostare la data e l’ora.

3 - 1 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Tasti Navigazione

*Accesso al menu *Andare al livello successivo

del menu *Accettare un’opzione *Uscire dal menu premendo

più volte questo tasto *Tornare al livello

precedente del menu *Scorrere al livello attuale

del menu *Tornare al livello

precedente del menu *Passare al livello

successivo del menu *Uscire dal menu

Per accedere al modo menu premere

. Una volta richiamato il menu, il display dell'apparecchio visualizza le opzioni selezionabili. Premere Impostazione generale —OPPURE— Premere

per accedere al menu di

per accedere al menu Fax

1.Setup generale

2.Fax

3.Copia

4.Stampante

▲▼

Selez

e Set

—OPPURE— Premere

per il menu Copia

—OPPURE— Premere —OPPURE— Premere —OPPURE— Premere

per il menu Stampante

per il menu Stampa rapporti

per il menu LAN

4.Stampante

5.Stamp rapporto

6.LAN

0.Imp iniziale

▲▼

Selez

e Set

(Solo quando è installata la scheda di rete LAN NC-9100h.) —OPPURE— Premere

per accedere al menu di Impostazione iniziale

—OPPURE— Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la freccia della direzione desiderata: o .

PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 2

Per impostare poi un’opzione, premere

quando l’opzione

Set

desiderata viene visualizzata sul display. Il display visualizza quindi il livello successivo del menu. Premere o per visualizzare la selezione del menu

successivo. Premere

Set

Una volta terminata l'impostazione delle opzioni, il display visualizza il messaggio

Accettato

Usare per tornare indietro se si è oltrepassata l’opzione desiderata o se è più veloce. L'impostazione corrente è sempre quella con segno “ ”.

3 - 3 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Per accedere al menu premere

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

seleziona

—

seleziona per accettare

per uscire

Menu principale

1.Setup general e

Sottomenu Selezioni

1.Modo Timer — 0 Sec

2.Tipo carta 1.VASS.MP

3.Formato carta

(MFC-8840D)

2.Superi ore (Questo menu non compare nel modello MFC-8440.)

3.Inferi ore (opzionale)

1.Superi ore (Questo menu compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale.)

Opzioni Descrizioni

30 Sec. 1 Min

2 Min.

5 Min. No

Sottile

Normale

Spessa Piu’ spessa Acetato

Sottile

Normale

Spessa Piu’ spessa Acetato

Sottile

Normale

Spessa Piu’ spessa Acetato

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Per impostare quanto tempo l'apparecchio MFC deve restare in modalità Copia o Scansione prima di tornare in modo Fax.

Imposta il tipo di carta per il vassoio multifunzione.

Imposta il tipo di carta per il cassetto della carta numero #1.

Imposta il tipo di carta per il cassetto della carta numero #2.

Imposta il formato della carta per il cassetto della carta numero #1.

Pagina

4-6

4-7

4-8

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 4

Menu principale

1.Setup generale

(Segue)

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

3.Formato carta

(Segue)

4.Volume 1.Squillo Alto

5.Autom. giorno

6.Ecologia 1.Rispar

2.Inferiore (opzionale)

2.Beep Al to

3.Suono Alto

— Si

toner

2.Riposo

3.Risparmio Si

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Med

Basso No

Med

Basso No

Med

Basso No

(0-99) 05Mi n*

Imposta il formato della carta per il cassetto della carta numero #2.

Regola il volume della suoneria.

Regola il volume del segnale acustico.

Regola il volume del diffusore.

Passaggio automatico all'ora legale.

Prolunga la vita della cartuccia del toner.

Risparmio energetico 4-11

Modo Risparmio. 4-12

per uscire

Pagina

4-8

4-9

4-10

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 5 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Menu principale

1.Setup general e

(Segue)

2.Fax 1.Imp

Sottomenu Selezioni

7.Cass.: Copia

(questo menu non compare nel modello MFC-8440.)

(se si dispone del secondo cassetto opzionale, si veda la pagina 3-17.)

8.Cassetto: Fax

(compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale, si veda la pagina 3-17.)

7.Contrasto LCD

(MFC-8440)

8.LCD Contra st

(MFC-8840D)

9.LCD Contra st

(in presenza del secondo cassetto opzionale)

ricezi one

(solo in modo Fax)

Modo Timer)

—

OPPURE

seleziona

—

seleziona per accettare

—

— Seleziona il cassetto

—- +

1.Numero squilli

2.N. squilli F/T

Opzioni Descrizioni

Solo Cassetto#1 Solo MP

Auto

- +

01 - 04 (02 ) Imposta il numero di

70 40

Seleziona il cassetto da usare per l a copia.

da usare per i Fax.

Regola il contrasto dell’LCD.

squilli prima che l’MFC risponda nel modo FAX o FAX/TEL.

Imposta il numero di doppi squilli nel modo FAX/TEL.

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

per uscire

Pagina

4-13

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PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 6

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

1.Imp ricezione

(solo in modo Fax) (Segue)

3.Fax riconos

4.Codice remoto

5.Auto riduzio ne

6.Mem ricezio ne

7.Densità stampa

8.Polling RX St andard

9.Duplex

(MFC-8840D)SiNo

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

( 51, #51)

- +

Protetto Differ

Riceve i fax senza dover premere il tasto Inizio.

È possibile rispondere a tutte le chiamate da un telefono interno o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l'apparecchio MFC. Questi codici si possono personalizzare.

Riduce la dimensione dei fax in arrivo

Memorizza automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta.

Schiarisce o scurisce le stampe.

Imposta l'apparecchio MFC per prelevare fax da un altro apparecchio.

Riceve i fax stampati fronte-retro.

per uscire

Pagina

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5-13

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 7 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

2.Imp trasmi ss

(solo in modo Fax)

1.Contra sto Auto

2.Risolu z Fax

3.Differ ita — Imposta l'ora di invio

4.Unione TX Si

5.TX tem po reale

6.Polled TX Standard

7.Imp copert ina

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

Determina il colore

Chiaro Scuro

Standard

Fine S.Fine Foto

Si Prossimo fax

Protetto

Prossimo fax Si

Esempio stampa

più chiaro o più scuro dei fax inviati.

Imposta la risoluzione predefinita dei fax in uscita.

dei fax per la trasmissione differita (in 24 h).

Riunisce nella stessa trasmissione i fax differiti per lo stesso numero fax alla stessa ora.

È possibile inviare un fax senza utilizzare la memoria dell'apparecchio.

Questa funzione consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio MFC.

Questa funzione consente di inviare automaticamente una copertina programmata.

per uscire

Pagina

6-8

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Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 8

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

2.Imp trasmiss

(solo in modo Fax) (Segue)

3.Memoria numeri

4.Settag. report

8.Note coperti na

9.Modo oversea s

0.Dim.Piano Fax

1.N. diretti Memorizza i numeri

2.N. veloci — Memorizza i numeri

3.Impos gruppi

1.Rapporto trasm

2.Tempo giornal e

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

—

A4/Let ter

Legal

—

Si+Immag ine

No No+Immagine

Ogni 7 gior ni Ogni 2 gior ni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore

Ogni 50 fax

È possibile aggiungere commenti personali sulla copertina.

Imposta l’apparecchio per le trasmissioni con l’estero, che a volte sono difficoltose.

Fa corrispondere l'area di scansione del piano dello scanner al formato del documento.

diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto (e Inizio)

di Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti (e Inizio) .

Imposta un numero da associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione cir colare.

Impostazione iniziale per il Rapporto di verifica delle trasmissioni ed il Rapporto delle attività.

per uscire

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Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 9 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Menu principale

2.Fax (Segue)

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

Sottomenu Selezioni

5.Opz fax remoto

6.Canc lavoro

0.Varie 1.Sicurezza

1.Inoltr o fax

2.Carica fax Si

3.Access o remoto

4.Stampa documen

— — Verifica le operazioni

mem

2.Vita tamburo

3.Contat ore pag.

seleziona per accettare

Opzioni Descrizioni

--- Bisogna impostare il

— Stampa i fax in arrivo

— Blocca quasi tutte le

— Si può controllare la

Totale Copia Stampa Lista/Fax

Imposta l'apparecchio MFC in modo da inoltrare i messaggi fax ricevuti.

Memorizza i fax in arrivo all'apparecc hio MFC, in modo che si possano recuperare in modo remoto.

proprio codice di attivazione per il recupe ro remoto dei fax.

contenuti nella memoria dell'apparecchio.

in memoria o annulla una trasmissione differita o un'operazione di polling.

funzioni, eccetto la ricezione dei fax in memoria.

percentuale residua della vita del tamburo.

Per controllare il numero totale di pagine stampate dall'apparecchio.

per uscire

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Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 10

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

Menu principale

3.Copia 1.Qualità Testo

4.Stampa nte 1.Emulazione — Auto

5.Stamp rapporto

seleziona

Sottomenu Selezioni

2.Contrast o —- +

2.Opzioni stampa

3.Reset stampant

1.Aiuti — — Si poss ono stampare

2.Memoria numeri

3.Giornale ——

4.Rapporto TX

5.Stamp settaggi

6.Modulo ordine

—

seleziona per accettare

1.Font interni

Configurazione

——Ripristina le

——

Opzioni Descrizioni

Foto

Auto

HP LaserJet BR-Script 3

— Stampa una lista dei

—

- +

Imposta la risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto.

Regola il contrasto delle copie.

Seleziona il modo di emulazione.

font interni dell'apparecchio MFC o le impostazioni correnti della stampante.

impostazioni di fabbrica dell'apparecchio MFC.

liste e rapporti.

per uscire

Pagina

10-19

Consultare la Guida Soft ware dell’ utente sul CD-ROM

9-3

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 11 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

0.Imp inizial e

Sottomenu Selezioni

1.Modo rispos ta

2.Data/Ora — — Imposta data e ora

Identificativo

4.Toni/ Impuls i

5.Centralino — Si

— Solo fax

— Fax

— Toni

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in

■

Opzioni Descrizioni

Si può scegliere il

Fax/Tel Est. Tel/Segr Manuale

Tel Nome

Impulsi

modo di ricezione più adeguato alle pr oprie esigenze.

sul display e sulle intestazioni dei fax inviati.

Questa funzione consente di programmare nome, numero di fax e numero di telefono da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

Seleziona il modo di composizione dei numeri telefonici.

Attivare questa funzione se l'apparecchio è collegato a un PABX (centralino automatico privato).

grassetto .

6.Il menu Local Language (localizzazione

■

menu) non è disponibile su macchine per il Regno Unito.

Pagina

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PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 12

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

per uscire

seleziona

seleziona per accettare

Nei casi in cui è installata la scheda di rete LAN (NC-9100h), il visualizzatore mostra il seguente menu LAN.

Menu principale

6.LAN (opzionale)

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

1.Metodo avvio

2.Indirizzo IP

3.Subnet mask

4.Gateway [000-255].

5.Nome host BRN_XXXX XX Inserire il Nome host.

6.Config WINS

7.WINS Server

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

Opzioni Descrizioni

Auto

Statico Rarp BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statico

Primario Secondario

Si può scegliere il modo di inizializzazione più adeguato alle proprie esigenze.

Inserire l'indirizzo IP.

Inserire la Subnet mask.

Inserire l'indirizzo del Gateway.

Si può scegliere la modalità di configurazione WINS.

Specifica l'indirizzo IP del server p rimario o secondario.

Pagina

Si veda la Guida Utente Network sul CD-ROM

3 - 13 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

(Segue)

2.Setup Intern et

3.Setup mail RX1.Auto

8.Server DNS Primario

9.APIPA Si

1.Indiri zzo Mail

2.SMTP Server

3.POP3 Server

4.Mailbo x name

5.Mailbo x PWD

polling

2.Freque nza poll

Opzioni Descrizioni Pagina

Specifica l'indirizzo

Secondario

(60 caratteri) Inserire l'indirizzo di

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(massimo 20 caratteri).

Codice:****** Inserire la password

10Min L'intervallo tra due

IP del server pr imario o secondario.

Configurazione automatica dell'indirizzo privato, determinando un indirizzo nell'intervallo di indirizzi IP riservati.

posta elettronica.

Inserire l'indirizzo del server SMTP.

Inserire l'indirizzo del server POP3.

Inserire il nome della casella di posta.

per collegarsi al server POP3.

Controlla automaticamente se ci sono nuovi messaggi sul server POP3.

controlli successivi sul server POP3 alla ricerca di nuovi messaggi.

Si veda la Guida Ute nte Net work sul CD- ROM

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 14

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Sottomenu Selezioni

3.Setup mail RX

(Segue)

4.Setup mail TX1.Sender

5.Setup relay

3.Testata Tutto

4.Del Error Mail

5.Notifica Si

subject

2.Size limit Si

3.Notifica Si

1.Rly Broadca st

2.Dominio relay

3.Relay report

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

Opzioni Descrizioni

Seleziona i contenuti

Sogg+Da+A

Nessun o

NDP

— Visualizza il soggetto

RelayXX: Registra il nome di

delle intestazioni dei messaggi di posta da stampare.

Cancella automaticamente gli errori della posta.

Invia messaggi di notifica.

collegato ai dati Fax Internet.

Limita le dimensioni dei messaggi di posta elettronica.

Invia messaggi di notifica.

Inoltra un d ocumento ad un altra macchina per fax.

dominio.

Stampa i rapporti di inoltro circolare.

Pagina

Si veda la Guida Utente Network sul CD-ROM

3 - 15 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per

Modo Timer)

—

OPPURE

—

seleziona

per uscire

seleziona per accettare

Menu principale

6.LAN (opzionale) (Segue)

Sottomenu Selezioni

6.Impost. varie

7.Scan To E-Mail

1.Netwar e Si

2.Frame ret e Auto

3.Applet alk Si

4.DLC/LL C Si

5.Net BIOS/IP

6.Ethern et Auto

7.Fuso orario

1.Color PDF

2.B/W PDF

Opzioni Descrizioni

Selezionare Si per

8023 ENET 8022 SNAP

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Selezionare il fuso

JPEG

TIFF

usare l'apparecchio MFC su una rete Netware.

Permette di specificare il tipo di frame.

Selezionare Si per utilizzare l'apparecchio MFC su una rete Macintosh

Selezionare Si per usare l'apparecchio MFC su una rete DLC/LLC.

Selezionare Si per usare l'apparecchio MFC su una rete Net BIOS/IP.

Seleziona la modalità di collegamento Ethernet.

orario del proprio Paese.

Seleziona il tipo di file.

Pagina

Si veda la Guida Ute nte Net work sul CD- ROM

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 - 16

Se si dispone di un cassetto aggiuntivo opzionale per la carta viene visualizzata questa opzione. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(per MFC-8440 dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2)

Menu principale

1.Setup generale

Sottomenu Selezioni

7. Cass.: Copia

8.Cassetto : Fax

—

Opzioni Descrizioni

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

Auto

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

Auto

Seleziona il cassetto da usare per la copia.

Seleziona il cassetto da usare per i Fax.

Pagina

4-13

4-14

(per MFC-8840D dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2)

Menu principale

1.Setup generale

Sottomenu Selezioni

7.Cass.: Copia

8.Cassetto : Fax

—

Opzioni Descrizioni

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2 Solo MP

Auto

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

Auto

Seleziona il cassetto da usare per la copia.

Seleziona il cassetto da usare per i Fax.

Pagina

4-13

4-14

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto .

3 - 17 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY

Preparazione

dell'apparecchio

Messa a punto iniziale

Impostazione data e ora

L’apparecchio MFC visualizza la data e l’ora e, se si imposta l’identificativo di stazione, stampa queste informazioni su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, è possibile che si debbano impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere

Digitare le ultime due cifre

dell'anno. Premere Digitare due cifre corrispondenti al mese.

Premere (Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.) Digitare due cifre corrispondenti al giorno.

Premere (Per esempio, digitare 06 per il 6). Immettere l'ora nel formato 24 ore.

Premere (Per esempio, immettere 15:25 per le 3:25 pomeridiane.) Premere

Quando l'apparecchio MFC è in standby il display visualizza data e ora.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Uscita

02.Data/Ora

:20XX

Anno

Insert & Set

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 1

Impostazione dell'identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■

Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41”

■

per la Svizzera) Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9” in

■

Spagna) Uno spazio

■

Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferisce,

■

per facilitare la lettura del numero.

Come esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito, se si impiega la stessa linea sia per i fax che per le chiamate vocali e se il proprio numero di abbonato è 0161-444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161-444 5555.

Premere

Immettere il proprio numero di fax

(massimo 20 cifre). Premere Immettere il proprio numero di telefono (massimo 20 cifre).

Premere (Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali, inserire

di nuovo lo stesso numero.)

Menu, 0, 3

Set

03.Identificativo

Fax:

Insert & Set

Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax. (Vedere

Non si può immettere un trattino.

4 - 2 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Composizione di una copertina elettronica

a pag. 6-14.)

Usare la tastiera dell'apparecchio per immettere il proprio nome (massimo 20 caratteri).

Premere Premere

Set Stop/Uscita

Il display visualizza data e ora. Se l'identificativo è già stato programmato, il messaggio

per

visualizzato sul display chiede all'utente di premere apportare modifiche o

per uscire senza apportare modifiche.

Digitazione testo

Per impostare alcune funzioni, come l'identificativo, può essere necessario inserire del testo nell’MFC. Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere. I tasti con non hanno lettere associate perché servono ad immettere caratteri speciali.

Premendo più volte un tasto numerico è possibile immettere il carattere desiderato.

0, #

Premere il

tasto

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

una volta due volte tre volte quattro volte

Inserimento di spazi

Per immettere uno spazio, premere una volta tra un numero e l'altro e due volte tra una lettera e l'altra.

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 3

Correzioni

Per modificare una lettera immessa per sbaglio, premere per portare il cursore sotto il carattere errato. Poi premere

Cancella/Indietro

Digitare nuovamente il carattere corretto.

. La lettera soprastante verrà cancellata.

Ripetizione di lettere

Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto.

Caratteri speciali e simboli

Premere , # o 0 e poi premere o per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato. Premere quindi selezionarlo.

Premere per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

per

Premere Premere

# 0

per : ; < = > ? @ [ ] ^ _ per À Ç É È Ì Ò Ù Ü 0

4 - 4 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

PABX e TRASFERIMENTO

L'apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno: Questa funzione è attiva quando si preme il tasto

Impostazione del PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un sistema PABX, impostare

Centralino

Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere

su Si. In caso contrario, su No.

(o No).

05.Centralino

▲ ▼

Selez

Menu, 0, 5

Set Stop/Uscita

Si No

Tel/R

▲▼

e Set

È possibile programmare la pressione del tasto memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce (menu funzioni 2-3-1 o 2-3-2), premere prima quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere di numeri diretti o la chiamata veloce (Vedere Memorizzazione

di numeri per la composizione facilitata

Tuttavia, se il PBX è impostato su numero di chiamata diretta o chiamata veloce a partire dal tasto

Tel/R

ogni volta prima di usare la chiamata

Tel/R

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 5

(il display visualizza "!"),

Tel/R

a pag. 7-1).

, non si potrà usare un

Tel/R

nei numeri

Impostazione generale

Impostazione del temporizzatore modale (Mode Timer)

L'apparecchio MFC ha sul pannello dei comandi tre tasti per l'impostazione della modalità temporanea: Fax, Copia e Scan. E' possibile modificare il numero di secondi o minuti che l'apparecchio MFC impiega per tornare in modalità Fax dopo l'ultima copia o scansione. Selezionando utilizzata per ultima.

, l'apparecchio MFC resta nella modalità

Premere

Premere o per

selezionare

0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min 5 Min

Premere

Menu, 1, 1

o No.

Set

11.Mode Timer

▲

▼

Selez

0 Sec 30 Sec. 1 Min

▲▼

e Set

4 - 6 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio MFC per il tipo di carta utilizzata.

Per MFC-8440

Premere

Menu, 1, 2

—OPPURE— Disponendo del vassoio opzionale

per la carta, premere

per impostare il tipo di carta

Superiore

Menu, 1, 2, 2

impostare il tipo di carta per

Inferiore

Premere o per

selezionare

Acetato

Premere

Sottile, Normale, Spessa, Piu’ spessa

Set Stop/Uscita

Per MFC-8840D

Premere

Menu, 1, 2, 1

impostare il tipo di carta per il

Vassoio MP

—OPPURE— Premere

Menu, 1, 2, 2

impostare il tipo di carta per il cassetto —OPPURE— Disponendo del vassoio opzionale per la carta, premere

1, 2, 3

Premere o per

selezionare

Spessa, Piu’ spessa Acetato

Premere

per impostare il tipo di carta per il cassetto

Sottile, Normale

Set Stop/Uscita

Menu, 1, 2

per

12.Tipo carta

▲

▼

Selez

12.Tipo carta

1.Superiore

2.Inferiore

Selez

12.Tipo carta

1.Vassoio MP

2.Superiore

3.Inferiore

Selez

Superiore

12.Tipo carta

1.Vassoio MP

▲ ▼

Selez

Normale Spessa Piu’ spessa

▲▼

e Set

▲▼

e Set

▲▼

e Set

Inferiore

Normale Spessa

▲▼

e Set

È possibile selezionare

Acetato

stato selezionato il formato

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 7

per i vassoi #1 e #2 solo se è

A4, Letter

Legal

Menu, 1, 3

Impostazione del formato carta

Si possono utilizzare otto tipi di carta per stampare copie: A4, lettera, legale, executive, A5, A6, B5 e B6 e tre formati per stampare Fax: A4, lettera e legale. Cambiando il formato della carta nel vassoio dell'apparecchio MFC bisogna cambiare anche le impostazioni del formato della carta, in modo che l'apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta.

Premere

Premere o per

selezionare

Executive, A5, A6, B5

Premere Premere

Con il cassetto opzionale

Premere

impostare il formato di carta per il cassetto

—OPPURE— Premere

impostare il formato di carta per il cassetto Premere o per selezionare A4,

Executive, A5, A6, B5

Premere Premere

Menu, 1, 3

A4, Letter, Legal

Set Stop/Uscita

Menu, 1, 3, 1

Superiore

Menu, 1, 3, 2

Set Stop/Uscita

o B6.

per

e B6.

13.Formato carta

▲

Letter

▼

Legal

Selez

13.Formato carta

1.Superiore

2.Inferiore

Selez

Inferiore

Letter, Legal

▲▼

e Set

Utilizzando il cassetto opzionale per la carta, il formato A6

■

non è disponibile. Selezionando

■

selezionare

4 - 8 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Acetato

A4, Letter

Menu, 1, 2

Legal

, si può solo

Impostazione del volume della suoneria

La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l'apparecchio MFC non è in uso. È possibile impostare la suoneria su

o selezionare il volume degli squilli.

Premere

Premere o per

selezionare (

Basso, Med, Alto

Premere Premere

—OPPURE— In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Ogni volta

che si preme un tasto, l'apparecchio MFC emette uno squillo, consentendo di ascoltare l'effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L'apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Menu, 1, 4, 1

Set Stop/Uscita

o No).

14.Volume

1.Squillo

▲

Med

▼

Alto

Selez

▲▼

e Set

Impostazione del Volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere modificato. L'impostazione predefinita in fabbrica è acustico è attivo, l’apparecchio MFC emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della ricezione dei fax.

Premere

Premere o per

selezionare l'opzione desiderata. (

Basso, Med, Alto

Premere Premere

Menu, 1, 4, 2

Set Stop/Uscita

o No)

. Quando il segnale

Med

14.Volume

2.Beep

▲

Med

▼

Alto

Selez ▲▼ e Set

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 9

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del diffusore dell'apparecchio MFC può essere modificato.

Premere

Premere o per

selezionare (

Basso, Med, Alto

Premere Premere

Menu, 1, 4, 3

Set Stop/Uscita

o No).

14.Volume

3.Suono

▲

Med

▼

Alto

Selez

▲▼

e Set

Attivazione automatica dell'ora legale

È possibile impostare l'apparecchio MFC per il passaggio automatico all'ora legale. L'apparecchio imposterà l'orologio avanti di un'ora in primavera e indietro di un'ora in autunno. Assicurarsi di aver impostato la data e l'ora in modo corretto nelle impostazioni Data/Ora. L'impostazione predefinita è Sì.

Premere

Premere o per

selezionare Premere

Premere

Menu, 1, 5

Set Stop/Uscita

(o No).

15.Autom. giorno

▲

▼

Selez ▲▼ e Set

Risparmio Toner

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su L'impostazione predefinita è

Premere

Premere o per

selezionare Premere

Premere

4 - 10 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Menu, 1, 6, 1

Set Stop/Uscita

, le stampe si presentano più chiare.

(o No).

16.Ecologia

1.Rispar toner

▲

▼

Selez ▲▼ e Set

Tempo di inattività

L'impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell'apparecchio MFC mentre non è operativo. Si può scegliere quanto tempo l'apparecchio MFC deve restare inattivo (da 00 a 99 minuti) prima che vada in modalità Riposo. Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l'apparecchio MFC riceve un Fax o dati PC, o esegue una copia. L'impostazione predefinita è 5 minuti. Quando l'apparecchio MFC è in modalità riposo, la scritta cerca di stampare o copiare in modalità riposo, ci sarà un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore.

Risparmio

viene visualizzata. Se si

Premere

Usare la tastiera per inserire l'intervallo di tempo per il quale

l'apparecchio MFC deve restare inattivo prima di passare in modalità riposo (da 00 a 99).

Premere

■

Menu, 1, 6, 2

Set Stop/Uscita

Se si vuole attivare la modalità riposo, premere Sicurezza e Cancella lavoro contemporaneamente al passo 2.

Se l'apparecchio MFC è in modalità riposo quando viene modificato il Tempo di riposo, la nuova impostazione diventa attiva dalla volta successiva in cui l'apparecchio MFC effettua copie o stampe.

Spegnimento della lampada dello scanner

La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore, poi si spegne automaticamente per aumentare la durata della lampada. La lampada dello scanner può anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente i tasti e . In questo modo la lampada dello scanner resta spenta fino al successivo utilizzo dello scanner.

Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico.

Se la lampada viene spenta regolarmente in modo manuale, la sua durata di esercizio si riduce. Qualcuno preferisce spegnere la lampada all'uscita dall'ufficio, o a tarda notte a casa. Questo non è necessario nell'uso quotidiano.

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 11

Risparmio energia

Impostazione della modalità risparmio energia si riducono i consumi. Se il Modo Risparmio energia è impostato su l’apparecchio MFC è inattivo e la spia dello scanner è spenta, non è in uso passa automaticamente al modo risparmio energia automaticamente in modalità risparmio in circa 10 minuti. In Modo Risparmio energia non è possibile usare la funzione di rilevazione fax o di attivazione remota.

L'apparecchio MFC non visualizza data e ora in questa condizione.

Premere

Premere o per

selezionare Premere

visualizzata la selezione desiderata.

Premere

Menu, 1, 6, 3

(o No).

quando viene

Set

Stop/Uscita

, quando

16.Ecologia

3.Risparmio

▲

▼

▲▼

Selez

e Set

4 - 12 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Impostazione del cassetto per copie

Se l'apparecchio MFC è un MFC-8440 privo del secondo cassetto opzionale, è possibile saltare questa impostazione.

MFC-8440

L'impostazione predefinita della funzione di utilizzare il vassoio #2 opzionale quando la carta è esaurita nel

vassoio #1 o *

quando il formato del documento è più adatto al tipo

di carta contenuto nel vassoio #2.

Premere

Premere o per

selezionare

Solo Cassetto#2

Premere

Menu, 1, 7

Solo Cassetto#1

Set Stop/Uscita

, o

Auto

MFC-8840D

L'impostazione predefinita della funzione di utilizzare il vassoio #2 opzionale o il vassoio MP quando la carta

nel vassoio #1 è esaurita o *

quando il formato del documento è più

adatto al tipo di carta contenuto nel vassoio #2.

Premere

Premere o per

selezionare

Solo MP

Menu, 1, 7

Solo Cassetto#1

, o

Auto

—OPPURE— Se si dispone del cassetto

opzionale per la carta. Premere

o per selezionare

Solo Cassetto#1, Solo Cassetto#2

Premere

Solo MP

Set Stop/Uscita

, o

Auto

*1 Le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio #2 solo se il formato della carta impostato per questo vassoio corrisponde a quello impostato per il vassoio #1.

*2 Quando si utilizza l'alimentatore automatico (ADF), le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio #2 se il formato della carta impostato per questo vassoio è diverso da quello impostato per il vassoio #1 e più adatto all'originale scannerizzato.

consente *1all'MFC

Auto

17.Cassetto: Copia

▲

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2

▼

Auto

Selez ▲▼ e Set

consente *1all'MFC

Auto

17.Cassetto: Copia

▲

Solo Cassetto#1 Solo MP

▼

Auto

▲▼

Selez

17.Cassetto: Copia

▲

▼

Selez

e Set

Solo Cassetto#1 Solo Cassetto#2 Solo MP

▲▼

e Set

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 13

Impostazione del cassetto per Fax

Se l'apparecchio MFC è privo del secondo cassetto opzionale, è possibile saltare questa impostazione.

L'impostazione predefinita selezionare il secondo cassetto opzionale se la carta nel primo cassetto è finita, o se il formato del Fax in arrivo si adatta meglio alla carta nel secondo cassetto.

Premere

Premere o per

selezionare

Solo Cassetto#2

Premere

Se la funzione Riduzione automatica è attivata, i fax in arrivo vengono stampati dal vassoio impostato per la Riduzione automatica. (Vedere

(Riduzione automatica)

Menu, 1, 8

Solo Cassetto#1

Set Stop/Uscita

, o

Stampa ridotta di un fax in arrivo

permette all'apparecchio MFC di

Auto

18.Cassetto: Fax

▲

Solo Cassetto#1

Auto

a pag. 5-5.)

Solo Cassetto#2

▼

Auto

Selez ▲▼ e Set

Impostazione del contrasto del display

Si può modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

(MFC-8440) Premere

(MFC-8840D) Premere —OPPURE— Disponendo del secondo cassetto

opzionale, premere

Premere per aumentare il contrasto.

—OPPURE— Premere per diminuire il contrasto. Premere Premere

Menu, 1, 9

Set Stop/Uscita

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

19.Contrasto LCD

Selez & Set

4 - 14 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO

Impostazione iniziale a seconda del Paese

Impostazione del modo di composizione a toni o impulsi

Al momento della spedizione, l'apparecchio è impostato per la composizione a toni (multifrequenza). Se si utilizza un servizio a impulsi (apparecchio con composizione mediante disco combinatore), occorre modificare il modo di composizione.

Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere

Menu, 0, 4

Impulsi

Set Stop/Uscita

Toni

04.Toni/Impulsi

▲

▼

Selez

Toni Impulsi

▲▼

e Set

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 15

Impostazioni modo

Ricezione

Operazioni fondamentali di ricezione

Selezione del modo Ricezione

Ci sono quatto diversi modi di Ricezione con l’MFC. Si può scegliere il modo di ricezione più adeguato alle proprie esigenze.

LCD Come funziona Quando usarlo

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel* (fax e telefono)

(con un telefono interno o in derivazione)

Est. Tel/Segr

(con una segreteria telefonica esterna)

Manuale

(ricezione manuale)

(con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con servizi di suoneria personalizzata)

L'apparecchio MFC risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L'apparecchio MFC controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l'invio di un fax, l'apparecchio lo riceve. In caso contrario l'apparecchio segnala all'utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

L'utente ha il controllo del telefono e deve rispondere a tutte le chiamate.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell'apparecchio, neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate. Con questo modo non si può utilizzare la Messaggistica vocale della società telefonica.

Selezionare questo modo se si utilizza una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica dell'apparecchio. L'impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). Il modo "Numero squilli" e "Numero Squilli F/T" non funzionano con questa impostazione.

Selezionare questo modo se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica, se non si ricevono molti messaggi fax, oppure se si utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento. In caso di ricezione di toni fax, attendere che l'apparecchio MFC attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-4.)

* Nel modo

Fax/Tel

si devono impostare Numero squilli e N. squilli

F/T.

Il vassoio MP non è disponibile in modalità di ricezione Fax.

5 - 1 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Selezione e modifica del modo Ricezione

Premere

Premere o per

selezionare

Est. Tel/Segr

Premere Premere

Se si modifica il Modo Ricezione mentre si esegue un'altra procedura, il display torna a visualizzare la procedura interrotta.

Menu, 0, 1

Solo fax, Fax/Tel

Set Stop/Uscita

01/03/2005 18:15

Est. Tel/Segr Sel. e Inizio

Manuale

01.Modo risposta

▲

Solo fax

Fax/Tel

Est. Tel/Segr

Manuale

Fax/Tel

▼

Est. Tel/Segr

Selez ▲▼ e Set

Impostazione Numero Squilli

Il Numero Squilli imposta il numero di volte in cui l'apparecchio MFC squilla prima che risponde in Solo Fax o Fax/Tel. Se ci sono telefoni in derivazione o segreterie telefoniche esterne sulla stessa linea dell’apparecchio MFC o se si è abbonati a un servizio di suoneria personalizzata della società telefonica, mantenere il Numero squilli impostato su 4.

(Vedere derivazione a pag. 5-8.)

1 2 3

Riconoscimento fax

Se non è illuminato in verde, premere ( Premere Premere o per

selezionare il numero di squilli prima che l'apparecchio MFC risponda.

Premere Premere

Menu, 2, 1, 1

Set Stop/Uscita

a pag. 5-4 e

Utilizzo di telefoni in

Fax

21.Imp ricezione

1.Numero squilli

▲

▼

▲▼

Selez

e Set

IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 - 2

Impostazione del N. squilli F/T (solo per il modo Fax/Tel)

Se si seleziona il modo di ricezione FAX/TEL, occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall'apparecchio MFC per avvisare l'utente che c’è una chiamata l'apparecchio MFC stampa il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l'apparecchio MFC emette il doppio squillo (per 20, 30, 40 o 70 secondi). Tuttavia, la chiamata vocale può essere ricevuta anche da un telefono supplementare collegato sulla stessa linea dell'apparecchio MFC mediante una presa separata. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-8.)

vocale

. (In caso di chiamata fax,

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare la durata degli squilli dell’MFC che avvisano dell'arrivo di una chiamata vocale.

Premere Premere

L'apparecchio MFC continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Menu, 2, 1, 2

Set Stop/Uscita

21.Imp ricezione

2.N. squilli F/T

▲

▼

Selez

Fax

▲▼

e Set

5 - 3 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Riconoscimento fax

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere o il Codice Remoto Selezionando anche se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare o esterno. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica a muro diversa da quella dell'apparecchio, e l'apparecchio MFC riceve automaticamente il messaggio fax. Selezionando bisogna attivare di persona l'apparecchio MFC sollevando la cornetta di un telefono esterno o in derivazione, e poi premere sull'apparecchio MFC—OPPURE—premendo dall'apparecchio MFC. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-8.)

Se questa funzione è impostata su Si, ma l'apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di attivazione remota

Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l’MFC li intercetta, impostare

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Usare o per selezionare

(o No).

Premere Premere

l’MFC riceve automaticamente le chiamate fax,

Ricezione

Menu, 2, 1, 3

Set Stop/Uscita

quando si risponde ad una chiamata fax.

o quando si sentono i toni di ricezione fax

se si è lontani

Fax riconos

Fax

21.Imp ricezione

3.Fax riconos

▲

▼

▲▼

Selez

e Set

Inizio

su No.

IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 - 4

Stampa ridotta di un fax in arrivo (Riduzione automatica)

Se si sceglie Si, l’apparecchio MFC riduce un fax in arrivo automaticamente in modo che si adatti alla dimensione di un foglio del formato A4, indipendentemente dalla dimensione dell’originale. L’apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell’originale e l’impostazione del formato carta (

Menu, 1, 3

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Disponendo del secondo cassetto

opzionale #2 per la carta, premere

Superiore

Premere Premere o per selezionare Si (o No).

Premere Premere

Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine.

Menu, 2, 1, 5

o per selezionare

Inferiore

Set

Set Stop/Uscita

21.Imp ricezione 5Auto riduzione

▲

▼

Selez ▲▼ e Set

Fax

5 - 5 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Ricezione in memoria

Quando si svuota il cassetto della carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza carta nel cassetto. (Vedere la Guida d'impostazione rapida.)

Se in quel momento l'opzione di Mem Ricezione è su ON: L'apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le

restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l'operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino ad esaurimento dello spazio di memoria disponibile. Per stampare tutti i dati, mettere carta nel cassetto.

Se in quel momento l'opzione di Mem Ricezione è su Off: L'apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le

restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l'operazione, dopo di che l'apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate Fax fino a quando il cassetto viene rifornito di fogli. Per stampare l'ultimo fax ricevuto, aggiungere carta nel cassetto.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere

Menu, 2, 1, 6

Set Stop/Uscita

Controlla carta

(o No).

; bisogna aggiungere

Fax

21.Imp ricezione

6.Mem ricezione

▲

▼

Selez ▲▼ e Set

IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 - 6

Stampa di un fax dalla memoria

Se l'opzione Carica Fax è impostata su SÌ per il Recupero remoto, è sempre possibile stampare un fax dalla memoria quando ci si trova all’MFC. (Vedere Impostazione Carica fax a pag. 8-2.)

Premere

Al termine della stampa,

Premere

Menu, 2, 5, 4 Inizio

Stop/Uscita

25.Opz fax remoto

4.Stampa documen

Premere Inizo

Impostazione della densità di stampa

Si può regolare la densità di stampa, rendendo le pagine più chiare o più scure.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere per scurire la stampa.

—OPPURE— Premere per schiarire la

stampa. Premere Premere

Menu, 2, 1, 7

Set Stop/Uscita

21.Imp ricezione

7.Densità stampa

Selez & Set

Fax

5 - 7 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Funzioni avanzate di Ricezione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare, o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull'apparecchio, si può fare in modo che l'apparecchio MFC prenda la chiamata utilizzando il Codice Remoto. Digitando il Codice Remoto di attivazione fax. (Vedere Se l'apparecchio MFC rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, digitare il codice di disattivazione supplementare. (Vedere modo Fax/Tel) a pag. 5-3.)

Se si risponde ad una chiamata e non c’è nessuno in linea, si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale.

■

Per trasmettere il fax, il chiamante deve premere il pulsante

Riconoscimento fax

per prendere la chiamata da un telefono

# 51

Da un telefono supplementare (ad una presa telefonica separata), premere (trilli) e poi riagganciare.

Da un telefono esterno (collegato alla presa EXT dell'apparecchio MFC) premere telefono venga scollegato prima di riagganciare (il display visualizza

Ricezione

, l'apparecchio MFC inizia a ricevere il

a pag. 5-4.)

Impostazione del N. squilli F/T (solo per il

, attendere i segnali di ricezione fax

ed attendere che il

Inizio

Solo per il modo FAX/TEL

Quando è nel Modo F/T, l'apparecchio MFC utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente che è in arrivo una chiamata vocale.

In tal caso, sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere

per iniziare la conversazione.

Tel/R

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T e poi premere Se non c'è nessuno in linea, o se qualcuno vuole mandare un Fax, rimandare la chiamata all'apparecchio MFC premendo

IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 - 8

tra i doppi squilli.

#51

Utilizzo di un telefono senza fili esterno

Se si utilizza un telefono senza fili collegato alla presa EXT. dell'apparecchio MFC e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile invece ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli. Se si lascia che risponda prima l’MFC, si dovrà poi andare all’MFC e premere telefono senza fili.

per trasferire la chiamata al

Tel/R

Modifica dei codici remoti

I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici. Il codice remoto di attivazione predefinito è disattivazione predefinito è

Nel caso in cui cada spesso la linea durante l'accesso remoto alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare il codice di attivazione e disattivazione selezionando un altro codice a tre cifre (ad esempio

###

#51

999

. Il codice remoto di

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Se si preferisce, immettere un nuovo codice remoto di

attivazione. Premere Se si preferisce, immettere un nuovo codice di disattivazione

remoto. Premere Premere

Menu, 2, 1, 4

(o No).

Set

Set Stop/Uscita

21.Imp ricezione

4.Codice remoto

▲

▼

Selez ▲▼ e Set

Fax

5 - 9 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può utilizzare l'apparecchio per un polling da altri apparecchi, oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling da esso.

L'apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l'esecuzione del polling. Il costo della chiamata è carico di chi esegue il polling su un altro apparecchio per ricevere un fax.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling.

Polling protetto

La funzione "Polling protetto" impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata quando l'utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Premere Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole

prelevare il documento. Premere

Menu, 2, 1, 8

Set

Standard

Inizio

Fax

IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 - 10

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall'apparecchio con cui ci si vuole collegare.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre.

È lo stesso codice di sicurezza usato dall'apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento.

Premere

Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole

prelevare il documento. Premere

Menu, 2, 1, 8

Protetto

Set

Inizio

21.Imp ricezione

8.Polling RX

▲

Standard

▼

Protetto

Selez

Fax

▲▼

e Set

Impostazione Ricezione polling differita

È possibile programmare l'MFC per iniziare la ricezione polling ad una certa ora.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Il messaggio sul display chiede di digitare l'ora alla quale si

vuole iniziare la ricezione polling. Digitare l'ora di inizio polling (in formato 24 ore).

Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere

Il messaggio sul display chiede di digitare il numero di fax

dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento e premere

L'apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling all'ora programmata.

Menu, 2, 1, 8

Differ

Set

Inizio

21.Imp ricezione

8.Polling RX

▲

Standard

▼

Protetto

Selez

Fax

▲▼

e Set

È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

5 - 11 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Polling sequenziale

L’MFC può richiedere documenti da diversi telefax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto 4. In seguito verrà stampato un Rapporto polling.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Differ

Premere desiderata.

Se si è selezionato

■

Specificare i numeri fax degli apparecchi (max. 390) per

l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Ricerca o Gruppo (vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag. 7-5) oppure la tastiera dell'apparecchio. È necessario premere fax e l'altro.

Premere

L'apparecchio MFC esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo immesso per un documento.

Menu, 2, 1, 8

quando il display visualizza l’impostazione

Set

Se si è selezionato cifre, premere

Se si è selezionato alla quale iniziare il polling, premere

Inizio

Standard

Protetto

e passare al punto 5.

Set

Differ

, passare al punto 5.

, digitare il codice a quattro

, digitare l'ora (in formato 24 ore)

Standard, Protetto

e passare al punto 5.

Set

tra un numero di

Set

Fax

Premere numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere

Annullamento di un'operazione programmata

Stop/Uscita

mentre l'apparecchio MFC compone il

Menu, 2, 6

IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 - 12

. (Vedere

a pag. 6-13.)

Impostazione della stampa fronte-retro per la modalità Fax (Per MFC-8840D)

Se si imposta Duplex su Si per la ricezione dei fax, l'apparecchio MFC stamperà fronte-retro i fax ricevuti.

Si possono usare tre formati di carta per questa funzione - lettera, legale e A4.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere

Mentre è in corso la stampa Duplex per i fax, la funzione di auto riduzione è pure impostata temporaneamente a

Menu, 2, 1, 9

(o No).

Set Stop/Uscita

21.Imp ricezione

9.Duplex

▲

▼

Selez

Fax

▲▼

e Set

5 - 13 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE

Impostazioni per la

trasmissione

Come trasmettere i fax

Si possono spedire i fax dall'alimentatore automatico ADF o dal piano dello scanner.

Entrare in modalità Fax

Prima di trasmettere fax, accertarsi che (

caso contrario premere ( L'impostazione predefinita è Fax.

) per entrare in modalità Fax.

Fax

) sia verde. In

Fax

Invio di fax dall'alimentatore automatico (ADF)

L'alimentatore automatico può contenere al massimo 50 pagine. L'alimentatore introduce automaticamente i fogli nell'apparecchio uno ad uno. Si raccomanda di usare carta standard (75 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell'alimentatore automatico per separare bene i fogli ed evitare problemi di alimentazione.

Non utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per trasmettere via fax questo tipo di documenti, vedere

dal piano dello scanner

a pag. 6-3.)

) e di

Invio di fax

Accertarsi che l'inchiostro sia asciutto prima di introdurre il

■

documento nell'apparecchio. I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra

■

148 e 216 mm e di lunghezza compresa tra 148 e 356 mm.

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 1

Trasmettere Fax dall'ADF.

Se non è illuminato in

verde, premere (

). Estrarre la

Fax

prolunga di supporto documenti dell'ADF.

Aprire il supporto

ribaltabile per i documenti dell'alimentatore automatico.

Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo. Introdurre i

documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto

fino a toccare il rullo di alimentazione. Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti.

Introdurre i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto.

Prolunga del supporto documenti dell'alimentatore automatico

Supporto ribaltabile per documenti all'uscita dell'alimentat ore automatico

Comporre il numero di fax.

Premere

6 - 2 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Inizio

. L’MFC inizia la scansione della prima pagina.

Supporto documento

Invio di fax dal piano dello scanner

È possibile usare il vetro dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. Gli originali possono essere fino a formato lettera, A4 o formato legale (da 216 a 356 mm). Per interrompere, premere

Stop/Uscita

Se non è illuminato in verde, premere (

il coperchio documenti.

Posizionare i documenti sul vetro dello scanner

Guide documento

Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il

documento al centro del vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o simile, si raccomanda di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

Comporre il numero di fax.

Premere L’MFC inizia la scansione della prima pagina.

Inizio

con il lato stampato rivolto verso il basso

). Sollevare

Fax

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 3

Per inviare una sola pagina, premere nuovamente

(oppure premere

Inizio

). L’ apparecchio MFC inizia ad inviare il documento.

—OPPURE— Per inviare più di una pagina, premere Mettere la pagina successiva sul

vetro dello scanner. Premere

Set

L’MFC inizia la scansione. (Ripetere i punti 5 e 6 per ognuna delle pagine successive).

Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è

■

piena, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.

Se occorre cancellare prima dell’invio del fax premere

■

Stop/Uscita.

Fax da Piano:

Pag.Successiva?

▲

1.Si

▼

2.No (Invio)

Selez ▲▼ e Set

e andare al punto 6.

Fax da Piano:

Imp.Pag.Seguente Premere Set

6 - 4 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Invio di fax in formato legale dal piano dello scanner

Quando i documenti sono in formato legale, impostare il formato su

Legal

trasmessa.

. Altrimenti la parte bassa delle pagine fax non verrà

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Premere Premere

Menu, 2, 2, 0

Set Stop/Uscita

Legale

Fax

Messaggio di Memoria esaurita

Se appare il messaggio della prima pagina di un fax, premere scansione. Se appare il messaggio della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere scansione oppure di premere scansione.

Inizio

per inviare le pagine di cui si è già effettuata la

Memoria esaurita

Stop/Uscita

Memoria esaurita

Stop/Uscita

durante la scansione

per annullare la

nel corso

per annullare la

Trasmissione manuale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quello di composizione del numero e quello di ricezione del fax durante l'invio.

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale

di linea libera. Dal telefono esterno, comporre il numero di fax.

Quando l'apparecchio emette i segnali fax, premere

Se si è selezionato ADF, passare al punto 6.

Se si è selezionato lo scanner, passare al punto 5.

Premere 1 per inviare il fax.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Invio o Ricez?

▲

1.Invio

▼

2.Ricezione

Selez ▲▼ e Set

Fax

Inizio

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 5

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare un fax.

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Comporre il numero di fax usando la tastiera, i Numeri diretti, i

numeri rapidi o il tasto Ricerca. (Vedere Composizione di numeri diretti a pag. 7-7 e

Composizione di Numeri veloci

Premere

Se si è selezionato lo scanner, premere 2 o

Inizio

a pag. 7-8.)

Inizio

Fax

Invio di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può inviare un fax alla persona all’altro capo della linea prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di attendere di

sentire i segnali fax e poi di premere riagganciare.

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere Il display visualizza: Premere 1 per inviare il fax.

Appendere la cornetta telefonica.

Inizio

prima di

Fax

Invio o Ricez?

▲

1.Invio

▼

2.Ricezione

▲▼

Selez

e Set

6 - 6 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Operazioni elementari di trasmissione

Invio di fax con impostazioni multiple

Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: copertina, contrasto, risoluzione, modo Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissione in tempo reale. Se non è

illuminato in verde, premere (

) prima di premere

Fax

Ogni volta che l'apparecchio accetta un'impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all'utente di selezionare altre impostazioni:

per selezionare altre

Premere impostazioni. Il display visualizza nuovamente il menu

—OPPURE—

Imp trasmiss

22.Imp trasmiss Segue?

▲ ▼

Selez

1.SI

2.NO

▲▼

e Set

Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

e passare al punto successivo.

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 7

Contrasto

È possibile regolare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri.

Usare Usare

Chiaro

Scuro

per schiarire il documento.

per scurire il documento.

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere

Premere o per

selezionare

Scuro

Premere Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore

mostra il menu —OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto 5 della procedura. Comporre il numero di fax.

Premere

L’MFC inizia la scansione della prima pagina. Se si è selezionato lo scanner, passare al punto 7. Per inviare una sola pagina, premere 2 (oppure premere ancora

Inizio

L’MFC inizia ad inviare il documento. —OPPURE— Per inviare più di una pagina, premere Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner.

Premere L’apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7.

(Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive).

Menu, 2, 2, 1

Auto, Chiaro

Set

Imp trasmiss

Inizio

Set

per inviare il fax dall'ADF.

22.Imp trasmiss

1.Contrasto

▲ ▼

Selez

e andare al punto 8.

Auto Chiaro

Fax

▲▼

e Set

6 - 8 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Risoluzione fax

Dopo avere introdotto un documento nell'alimentatore automatico o sul vetro dello scanner, è possibile usare il tasto modificare provvisoriamente l'impostazione (solo per quel fax). Se

Risoluzione

per

non è illuminato in verde, premere (

Risoluzione

l'impostazione desiderata. —OPPURE— È possibile modificare l'impostazione predefinita.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare la risoluzione desiderata.

Premere Premere

Standard

: Ideale per documenti con caratteri piccoli.

Fine

S.Fine

: Usare questa impostazione se l'immagine presenta

Foto

più volte fino a quando il display visualizza

Menu, 2, 2, 2

Set Stop/Uscita

: Questa impostazione è idonea alla maggior parte dei

documenti.

Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

: Ideale per documenti con caratteri piccoli o

illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

varie gradazioni di grigio. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

). Premere

Fax

22.Imp trasmiss

2.Risoluz Fax

▲

Standard

▼

Fine

▲▼

Selez

e Set

Ricomposizione manuale e automatica del numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa

l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere

Rich/Pausa Rich/Pausa

di controllo. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’MFC riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

e poi

Inizio

funziona solo se si è composto il numero dal pannello

per riprovare. Se si vuole richiamare

IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 - 9

Accesso duale

Si può comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l’MFC sta ricevendo, inviando o stampando un fax dalla memoria. Sul display LCD viene visualizzato il numero della nuova operazione.

Se appare il messaggio scansione della prima pagina di un fax, premere per annullare la scansione. Se il messaggio

Memoria esaurita

successive, è possibile premere scandite fino a quel momento oppure premere per annullare l'operazione.

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Comporre il numero di fax.

Premere

La MFC avvia la scansione della prima pagina e sul display LCD viene visualizzato il numero dell'operazione (#XXX) del fax. È possibile ripetere la procedura dal punto 1 al punto 3 per il fax successivo.

—OPPURE— Se si è selezionato lo scanner, passare al punto 4. Per inviare una sola pagina,

premere ancora

L’MFC inizia ad inviare il documento.

—OPPURE— Per inviare più di una pagina,

premere Mettere la pagina successiva sul

vetro dello scanner. Premere L’MFC inizia la scansione e torna

al punto 4. (Ripetere i punti 4 e 5 per ognuna delle pagine successive). Per spedire il fax successivo andare al passo 1.

Inizio

per inviare il fax.

(oppure premere

e andare al punto 4.

Memoria esaurita

appare durante la scansione delle pagine

Inizio

Set

per inviare le pagine

Fax da Piano:

Pag.Successiva?

▲ ▼

Selez

Fax da Piano:

Imp.Pag.Seguente Premere Set

durante la

Stop/Uscita

Fax

1.Si

2.No(Invio)

▲▼

e Set

6 - 10 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE

Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso sulla redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Precauzioni di sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Invio dei fax

Ricezione dei fax

Memorizzazione dei numeri

Composizione del numero

Riproduzione di copie

Indice

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Consultazione della Guida

Simboli utilizzati in questa Guida

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni

Pannello di controllo

Indicazioni LED di stato

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ("handshake")

ECM (Modo correzione errori)

Collegamento dell’MFC

Collegamento di un telefono esterno

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Collegamenti

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

Collegamenti multilinea (PBX)

In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio MFC con un PBX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Carta

Informazioni carta

Tipo e dimensioni carta

Carta raccomandata

Scelta di un tipo di carta adatto

Capacità dei cassetti carta

Specifiche carta per ciascun cassetto carta

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale (Solo per MFC-8440)

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione (vassoio MP) (Solo per MFC-8840D)

Utilizzo del Duplex automatico per fax, copie e stampa (Solo per MFC-8840D)

Programmazione a Display

Programmazione intuitiva

Tabella Menu

Memorizzazione

Tasti Navigazione

Messa a punto iniziale

Impostazione data e ora

PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 4 - 1

Impostazione dell'identificativo

Digitazione testo

Inserimento di spazi

Correzioni

Ripetizione di lettere

Caratteri speciali e simboli

PABX e TRASFERIMENTO

Impostazione del PABX

Impostazione generale

Impostazione del temporizzatore modale (Mode Timer)

Impostazione del tipo di carta

Impostazione del formato carta

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Attivazione automatica dell'ora legale

Risparmio Toner

Tempo di inattività

Spegnimento della lampada dello scanner

Risparmio energia

Impostazione del cassetto per copie

Impostazione del cassetto per Fax

Impostazione del contrasto del display

Impostazione iniziale a seconda del Paese