Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [it]

Versione A

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-8440 MFC-8840D

Versione B

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

La Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione della Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Con la presente dichiara che:

Descrizione prodotto : Stampante laser

Tipo : Gruppo 3

Nome prodotto : MFC-8440, MFC-8840D

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Norme in vigore:

Armonizzate: Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 2 febbraio, 2004

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro

Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro.

AVVERTENZA

L'apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio MFC o all'eliminazione di inceppamenti della carta, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Dopo l'uso dell'apparecchiatura MFC alcune parti interne SCOTTANO! Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC sotto il coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione.

Per trasportare l'apparecchio MFC afferrare le due maniglie

■

laterali poste sotto lo scanner. NON trasportare l'apparecchio MFC sostenendolo dalla parte inferiore.

Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di

■

linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica laddove è presente umidità.

Installare l’apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa

■

facilmente accessibile. Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per

■

segnalarla. Non usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che

■

funzionano con acqua, in uno scantinato umido o vicino ad una piscina.

Cautela

Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto!

■

Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione antisovracorrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio durante un temporale.

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C.

Cautela

Evitare di installare l'apparecchio MFC in punti molto trafficati.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria,

■

acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad

■

eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio MFC a prese elettriche azionate da

■

interruttori a muro o temporizzatori automatici. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio

■

MFC può perdere tutti i dati contenuti in memoria. Non collegare l'apparecchio MFC ad un impianto condiviso con

■

grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica.

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di

■

telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Solo per il fax successivo,

Invio dei fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde,

premere ( Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Comporre il numero di fax

usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri rapidi o il tasto Ricerca.

Premere

Se si è selezionato lo

scanner, premere

Trasmissione in tempo reale

L'apparecchio consente di inviare fax in tempo reale.

Se non è illuminato in verde,

premere ( Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere

Premere o per

selezionare premere

—OPPURE— Solo per il fax successivo,

premere o per selezionare

fax

Inizio

Menu, 2, 2, 5

Set

, poi premere

, e poi

Prossimo

Fax

Set

Inizio

premere o per selezionare

Prossimo fax:Si

premere Premere 1 per selezionare

altre opzioni e il visualizzatore torna al menu di impostazione dell'invio.

—OPPURE— Premere

fax. Comporre il numero di fax.

Premere

Ricezione dei fax

Selezionare il modo di ricezione

Premere

Premere o per

selezionare

Manuale, Fax/Tel Est. Tel/Segr

premere

Memorizzazione dei numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

Premere il tasto dove si

vuole memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero

(massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome

massimo 15 caracteri (facoltativo) e premere

Premere

Set

per inviare un

Inizio

Menu, 0, 1

Set

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Uscita

, poi

Solo fax

poi

Set

vii

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

Digitare le tre cifre

corrispondenti al numero veloce e premere

Digitare un numero

(massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome

massimo 15 caracteri (facoltativo) e premere

Premere

Composizione del numero

Composizione diretta / Composizione veloce

Se non è illuminato in verde,

premere ( Posizionare il documento

con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere il tasto del numero

diretto da chiamare. —OPPURE— Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

premere #, e poi premere il numero di composizione veloce a tre cifre.

Premere

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde,

premere (

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Uscita

Inizio

Set

Fax

Set

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

e usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per

ricercare nella memoria. Premere

Riproduzione di copie

Copia singola

Premere

illuminare in verde il tasto. Posizionare il documento con

il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Premere

Ordinamento di copie multiple (Utilizzo dell'ADF)

Premere

per illuminare in verde il tasto.

Posizionare il documento

con il lato stampato rivolto

verso l'alto nell'alimentatore automatico.

Usare la tastiera per

immettere il numero di copie volute (massimo 99).

Premere

L'icona Sort viene

visualizzata sullo schermo.

Premere

Inizio

Ordine

Inizio

(Copia)

per

viii

Indice

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida .....................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida............................1-1

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni ............ 1-2

Pannello di controllo ......................................................... 1-5

Indicazioni LED di stato............................................ 1-10

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-12

Toni fax e collegamento ("handshake").................... 1-12

ECM (Modo correzione errori).................................. 1-13

Collegamento dell’MFC .................................................. 1-14

Collegamento di un telefono esterno........................ 1-14

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD).................................................................... 1-15

Sequenza ............................................................. 1-15

Collegamenti ........................................................ 1-16

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un TAD esterno ........................................... 1-17

Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-18

In caso di funzionamento combinato

dell'apparecchio MFC con un PBX................... 1-18

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-18

Carta ......................................................................................2-1

Informazioni carta.............................................................2-1

Tipo e dimensioni carta .............................................. 2-1

Carta raccomandata................................................... 2-1

Scelta di un tipo di carta adatto ........................................ 2-2

Capacità dei cassetti carta ..................................... 2-3

Specifiche carta per ciascun cassetto carta ........... 2-4

Caricare la carta ......................................................... 2-5

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di

alimentazione .....................................................2-5

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di

alimentazione manuale (Solo per MFC-8440).... 2-7

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio

multifunzione(vassoio MP)

(Solo per MFC-8840D) ....................................... 2-9

Utilizzo del Duplex automatico per fax, copie e

stampa (Solo per MFC-8840D) ............................ 2-11

Programmazione a Display .................................................3-1

Programmazione intuitiva .................................................3-1

Tabella Menu ..............................................................3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti Navigazione .............................................................3-2

Preparazione dell'apparecchio ........................................... 4-1

Messa a punto iniziale ...................................................... 4-1

Impostazione data e ora............................................. 4-1

Impostazione dell'identificativo ................................... 4-2

Digitazione testo..................................................... 4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-4

Ripetizione di lettere...............................................4-4

Caratteri speciali e simboli...................................... 4-4

PABX e TRASFERIMENTO .......................................4-5

Impostazione del PABX.......................................... 4-5

Impostazione generale ..................................................... 4-6

Impostazione del temporizzatore modale

(Mode Timer) ..........................................................4-6

Impostazione del tipo di carta.....................................4-7

Impostazione del formato carta .................................. 4-8

Impostazione del volume della suoneria.....................4-9

Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-9

Impostazione del volume del diffusore .....................4-10

Attivazione automatica dell'ora legale ......................4-10

Risparmio Toner ....................................................... 4-10

Tempo di inattività.....................................................4-11

Spegnimento della lampada dello scanner...............4-11

Risparmio energia.....................................................4-12

Impostazione del cassetto per copie ........................4-13

Impostazione del cassetto per Fax...........................4-14

Impostazione del contrasto del display.....................4-14

Impostazione iniziale a seconda del Paese....................4-15

Impostazione del modo di composizione a toni o

impulsi ..................................................................4-15

Impostazioni modo Ricezione ............................................ 5-1

Operazioni fondamentali di ricezione................................5-1

Selezione del modo Ricezione ................................... 5-1

Selezione e modifica del modo Ricezione.............. 5-2

Impostazione Numero Squilli .....................................5-2

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per il modo Fax/Tel).......................................5-3

Riconoscimento fax ....................................................5-4

Stampa ridotta di un fax in arrivo

(Riduzione automatica) .......................................... 5-5

Ricezione in memoria ................................................. 5-6

Stampa di un fax dalla memoria................................. 5-7

Impostazione della densità di stampa ........................ 5-7

Funzioni avanzate di Ricezione........................................5-8

Utilizzo di telefoni in derivazione ................................5-8

Solo per il modo FAX/TEL..........................................5-8

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ..................... 5-9

Modifica dei codici remoti ........................................... 5-9

Polling....................................................................... 5-10

Polling protetto .....................................................5-10

Impostazione ricezione polling (Standard) ........... 5-10

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza .......................................................... 5-11

Impostazione Ricezione polling differita ............... 5-11

Polling sequenziale................................................... 5-12

Impostazione della stampa fronte-retro per la

modalità Fax (Per MFC-8840D) ........................... 5-13

Impostazioni per la trasmissione .......................................6-1

Come trasmettere i fax ..................................................... 6-1

Entrare in modalità Fax ..............................................6-1

Invio di fax dall'alimentatore automatico (ADF) .......... 6-1

Trasmettere Fax dall'ADF.......................................6-2

Invio di fax dal piano dello scanner ............................ 6-3

Invio di fax in formato legale dal piano dello

scanner................................................................... 6-5

Messaggio di Memoria esaurita ............................. 6-5

Trasmissione manuale ...............................................6-5

Trasmissione automatica............................................ 6-6

La trasmissione automatica è il modo più

semplice per inviare un fax.................................6-6

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 6-6

Operazioni elementari di trasmissione ............................. 6-7

Invio di fax con impostazioni multiple ......................... 6-7

Contrasto....................................................................6-8

Risoluzione fax ........................................................... 6-9

Ricomposizione manuale e automatica del

numero fax .............................................................6-9

Accesso duale .......................................................... 6-10

Trasmissione in tempo reale .................................... 6-11

Verifica dell’operazione programmata...................... 6-12

Annullamento di un’operazione mentre si esegue la

scansione dell’originale ........................................6-12

Annullamento di un'operazione programmata ..........6-13

Operazioni di invio avanzate...........................................6-14

Composizione di una copertina elettronica...............6-14

Composizione dei commenti personalizzati ......... 6-15

Copertina solo per il fax successivo .....................6-15

Invio di una copertina per tutti i fax.......................6-16

Utilizzo di una copertina stampata............................6-17

Trasmissione circolare..............................................6-17

Modo Overseas ........................................................6-19

Fax differito...............................................................6-20

Trasmissione cumulativa differita .............................6-21

Impostazione della trasmissione polling (Standard) ...6-21 Impostazione della trasmissione polling con

Codice di sicurezza ..............................................6-22

Sicurezza Memoria...................................................6-23

Impostare la password .........................................6-24

Inserire la sicurezza memoria............................... 6-24

Disinserire la sicurezza memoria..............................6-24

xii

Composizione automatica e opzioni di composizione ..... 7-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata...7-1

Memorizzazione di numeri diretti ................................7-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ..............7-3

Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci............7-4

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare..................................................................7-5

Opzioni di composizione dei numeri.................................7-7

Ricerca........................................................................7-7

Composizione di numeri diretti ...................................7-7

Composizione di Numeri veloci .................................. 7-8

Composizione manuale dei numeri ............................ 7-8

Utilizzo di un telefono esterno..................................... 7-8

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............7-9

Pausa .......................................................................7-10

Toni o Impulsi ...........................................................7-10

Opzioni remote per le trasmissioni fax ..............................8-1

Inoltro fax..........................................................................8-1

Programmazione di un numero di Inoltro fax..............8-1

Impostazione Carica fax ...................................................8-2

Modifica del codice di accesso remoto.............................8-3

Recupero remoto..............................................................8-4

Utilizzo del codice di accesso remoto......................... 8-4

Comandi remoti .......................................................... 8-5

Recupero dei messaggi fax ........................................ 8-6

Modifica del numero di Inoltro fax...............................8-6

Stampa rapporti ................................................................... 9-1

MFC impostazioni e attività ..............................................9-1

Personalizzazione del Rapporto Verifica

Trasmissione..........................................................9-1

Impostazione del Tempo Giornale.............................. 9-2

Stampa rapporti .......................................................... 9-3

Stampare un rapporto ............................................ 9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell'apparecchio MFC come fotocopiatrice ........ 10-1

Selezionare modalità Copia...................................... 10-1

Impostazioni provvisorie per le copie ...................10-2

Copia singola dall'alimentatore automatico (ADF) ... 10-3

Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF......... 10-3

Copie singole o multiple mediante il vetro dello

scanner................................................................. 10-4

Messaggio di Memoria esaurita................................ 10-5

Utilizzo del tasto di copia

(Impostazioni temporanee):......................................... 10-6

Ingrandimento/Riduzione..........................................10-7

Qualità (tipo di documento) ......................................10-9

Ordinamento copie con l'alimentatore automatico ... 10-9

Contrasto................................................................10-10

Selezione del cassetto............................................10-11

Duplex/N in 1.......................................................... 10-12

Copia Duplex / N in 1..............................................10-14

Copie N in 1........................................................10-14

Poster ................................................................. 10-15

Duplex (1 in 1) (Per MFC-8840D) ...................... 10-16

Duplex (2 in 1) e Duplex (4 in 1)

(Per MFC-8840D) ........................................... 10-18

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ........... 10-19

Qualità ....................................................................10-19

Contrasto................................................................10-19

xiii

Informazioni importanti .....................................................11-1

Specifiche IEC 60825 ............................................... 11-1

Diodo Laser ..........................................................11-1

Attenzione.............................................................11-1

Per la vostra sicurezza .............................................11-2

Disconnessione dell'apparecchio .............................11-2

Collegamento a una rete LAN ..............................11-2

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Importanti istruzioni di sicurezza.....................................11-3

Marchi di fabbrica ...........................................................11-5

........................................................11-2

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 12-1

Risoluzione dei problemi.................................................12-1

Messaggi d’errore .....................................................12-1

Inceppamenti carta ...................................................12-5

Documento inceppato nella parte superiore

dell'alimentatore automatico.............................12-5

Documento inceppato all'interno

dell'alimentatore automatico.............................12-5

Inceppamenti carta ...................................................12-6

Carta inceppata nel cassetto duplex

(per MFC-8840D) ........................................... 12-10

In caso di difficoltà con l'MFC.................................12-12

Miglioramento della qualità di stampa ....................12-17

Imballaggio e spedizione dell'MFC...............................12-21

Manutenzione ordinaria ................................................12-24

Pulizia dello Scanner .............................................. 12-24

Pulizia della stampante...........................................12-25

Pulire il tamburo......................................................12-26

Sostituzione della cartuccia toner........................... 12-27

Come sostituire la cartuccia toner ..........................12-27

Sostituire il tamburo................................................12-32

Controllo della durata del tamburo..........................12-35

Contapagine ...........................................................12-35

Accessori opzionali ...........................................................13-1

Scheda di memoria.........................................................13-1

Installazione della scheda di memoria opzionale .....13-2

Scheda di rete (LAN) ...................................................... 13-5

Prima di iniziare l'installazione..................................13-6

Punto 1 Installazione hardware ................................13-6

xiv

Punto 2 Collegamento della scheda NC-9100h a

una rete Ethernet con doppino non schermato

10BASE-T o 100BASE-TX ................................... 13-9

LED ...................................................................... 13-9

Tasto "TEST"......................................................13-10

Secondo cassetto carta .......................................... 13-11

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Generale...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia ................................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Stampante ........................................................................S-5

Interfacce..........................................................................S-5

Requisiti del computer ......................................................S-6

Ricambi.............................................................................S-7

Scheda di rete LAN (NC-9100h).......................................S-8

Server esterno per Stampa/Scansione senza fili

opzionale (NC-2200w)...................................................S-9

Indice .....................................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un centro multifunzione Brother (MFC). Questo apparecchio (MFC-8440, MFC-8840D ) è semplice da utilizzare, con istruzioni visualizzate sul display che guidano l'utente nella programmazione. Per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio MFC si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura di questa Guida.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nell'Indice. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l'Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta questa Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo usato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un

Courier New

Le avvertenze contengono informazioni su che cosa fare per evitare il rischio di infortuni o danni all'apparecchio MFC.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le note con dicitura "Impostazione errata" informano sull'incompatibilità dell'apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure.

controllo dell’MFC.

argomento correlato. Il carattere Courier New identifica i messaggi sullo

schermo dell’apparecchio MFC." under " indica un argomento correlato.

INTRODUZIONE 1 - 1

MFC Nomi dei componenti e relative funzioni

Vista frontale

■

5 Alimentatore automatico documenti (ADF)

4 Pannello di controllo

3 Supporto ribaltabile con

prolunga del vassoio di uscita con lato stampato in basso

2 Pulsante di sblocco del

riparo frontale

1 (MFC-8440) Vassoio di

alimentazione manuale (MFC-8840D) Vassoio multiuso (MP)

11 Cassetto carta (Cassetto 1)

N°

Nome Descrizione

1 (MFC-8440) Vassoio di alimentazione

Punto di caricamento della carta.

6 Prolunga supporto

documenti ADF

7 Supporto

ribaltabile uscita documenti ADF

8 Riparo documenti

9 Interruttore di accensione

10 Riparo frontale

manuale (Per MFC-8840D) Cassetto multiuso

(Cassetto MP)

2 Pulsante di sblocco del riparo frontale Premere per aprire il riparo frontale.

3 Supporto ribaltabile con prolunga del

vassoio di uscita (Supporto ribaltabile)

Aprirlo per evitare che la carta stampata scivoli fuori dall'apparecchio MFC.

4 Pannello di controllo Per azionare l’apparecchio MFC

usare i tasti e il display.

5 Alimentatore automatico documenti

(ADF)

Utilizzare l'ADF per documenti formati da più pagine.

6 Prolunga del supporto documenti ADF Mettere qui i documenti per

utilizzare l'ADF.

7 Supporto ribaltabile per documenti

all'uscita dell'alimentatore automatico

Aprirlo per evitare che dopo la scansione i fogli scivolino fuori dall'apparecchio MFC.

8 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul

piano dello scanner.

9 Interruttore d'accensione Accendere o spegnere.

10 Riparo frontale Aprire per installare la cartuccia

toner o il gruppo tamburo.

11 Cassetto della carta (Cassetto 1) Punto di caricamento della carta.

1 - 2 INTRODUZIONE

Vista posteriore

■

16 Riparo ADF

15 Vassoio d'uscita

con facciata stampata verso l'alto (Vassoio di uscita posteriore)

14 Connettore di

alimentazione

13 Cassetto duplex

(MFC-8840D)

12 Leva regolazione carta

per stampa fronte-retro (Duplex) (MFC-8840D)

N°

Nome Descrizione

12 Leva regolazione carta per

stampa fronte-retro (Duplex)

Per adattare il formato della carta nella stampa fronte-retro.

17 Presa per linea

telefonica

18 Connettore

interfaccia USB

19 Connettore

interfaccia parallela

(MFC-8840D)

13 Vassoio fronte-retro (Duplex)

(MFC-8840D)

Estrarre per eliminare la carta inceppata nell’apparecchio MFC.

14 Connettore di alimentazione Collegare in questo punto il cavo di

alimentazione.

15 Vassoio d'uscita con facciata

stampata verso l'alto

Da aprire quando si utilizza carta più spessa nel vassoio MP o nell'alimentatore manuale.

(Vassoio di uscita posteriore)

16 Coperchio alimentatore ADF Estrarre per eliminare la carta inceppata

nell’ADF.

17 Presa per linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento

telefonico in dotazione.

18 Connettore interfaccia USB Punto in cui si collega il cavo USB. 19 Connettore interfaccia

parallela

Punto in cui si collega il cavo dell'interfaccia parallela.

INTRODUZIONE 1 - 3

Vista dall’interno (Coperchio documenti aperto)

■

23 Riparo documenti

22 Leva di blocco dello

scanner

21 Striscia di vetro

20 Guide

documento

N°

Nome Descrizione

24 Pellicola bianca

25 Piano dello

scanner

20 Guide documento Servono per centrare l’originale sul piano dello

scanner.

21 Striscia di vetro Serve nella scansione di documenti con l'ADF. 22 Leva di blocco dello

scanner

Serve a bloccare/sbloccare lo scanner quando si deve spostare l'apparecchio MFC.

23 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul piano dello

scanner.

24 Pellicola bianca Pulire per ottenere copie e scansioni di buona

qualità.

25 Vetro dello scanner Punto in cui si colloca l’originale per farne la

scansione.

1 - 4 INTRODUZIONE

Pannello di controllo

Gli apparecchi MFC-8440 e MFC-8840D sono dotati di pannelli di controllo simili.

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Selezione

Per accedere alle memorie da 21 a 40 per mezzo dei tasti rapidi bisogna tenere premuto il tasto Selezione.

Pulsanti di selezione rapida

Questi 20 pulsanti danno accesso immediato a 40 numeri precedentemente memorizzati.

Tasti stampa:

Sicurezza

Per stampare i dati memorizzati digitare la password personale di quattro caratteri.

Cancella lavoro

Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante.

LED di stato

(Diodo emettitore di luce)

Il LED lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio MFC.

Visualizzatore a cristalli liquidi a 5 righe (LCD)

Visualizza i messaggi sul display per semplificare l'impostazione e l’utilizzo dell'apparecchio MFC.

Tasti di modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Scansione

Per accedere alla modalità Scansione.

1 - 6 INTRODUZIONE

Tasti funzionamento fax e

telefono: Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno. Questo tasto consente inoltre di accedere ad una linea esterna e/o chiamare l'operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno nel caso in cui l'apparecchio sia collegato ad un centralino (PABX).

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Ricerca/Chiam.veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre numeri premendo # ed un numero di tre cifre.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica.

INTRODUZIONE 1 - 7

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Tasti Navigazione:

Per accedere al menù programmi.

Set

Per memorizzare le impostazioni effettuate nell'apparecchio MFC.

Cancella/Indietro

Cancellazione dei dati inseriti oppure uscita dal menù, premendo ripetutamente.

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore, quando utilizzati, in modalità Fax.

Questo tasto consente di scorrere menu e opzioni.

Questi tasti consentono inoltre di eseguire ricerche nei nomi associati ai numeri memorizzati nell'apparecchio.

Tasti Copia

(Impostazioni temporanee): Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Contrasto

Permette di eseguire copie più chiare o più scure dell'originale.

Qualità

Per selezionare la qualità della copia per il tipo di documento prescelto.

Selezione Cassetto

Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva.

Ordine

L'apparecchio consente di riprodurre copie multiple usando l'alimentatore automatico.

N in 1 (Per MFC-8440) Per copiare 2 o 4 pagine in una sola

pagina. Duplex/N in 1 (Per MFC-8840D)

Selezionare Duplex per copiare fronte-retro oppure N in 1 per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina.

1 - 8 INTRODUZIONE

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere informazioni nell'apparecchio MFC.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax o una operazione di copia o scansione, o uscire dal menu.

Inizio

Inizio trasmissione Fax, oppure di una operazione di copia o scansione.

INTRODUZIONE 1 - 9

Indicazioni LED di stato

Il LED di

Status

lampeggia e cambia colore a seconda dello stato

dell'apparecchio MFC.

Le indicazioni del LED illustrate nella tabella seguente sono impiegate nelle figure di questo capitolo.

LED LED di Status

LED spento.

LED acceso.

Verde Giallo Rosso

Il LED lampeggia.

Verde Giallo Rosso

LED MFC stato Descrizione

Modalità Riposo L'interruttore di accensione è spento oppure

l'apparecchio MFC è in modalità risparmio energetico.

Riscaldamento L'apparecchio MFC è in fase di riscaldamento

prima della stampa.

Verde

Pronto L'apparecchio MFC è pronto per la stampa.

Verde

Ricezione dati L'apparecchio MFC si trova in fase di ricezione

Giallo

Dati rimasti in memoria

Giallo

1 - 10 INTRODUZIONE

dati dal computer, di elaborazione dati in memoria o di stampa dei dati

I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio MFC.

LED MFC stato Descrizione

Errore di servizio Seguire questa procedura.

1. Spegnere l'interruttore di alimentazione.

2. Attendere alcuni secondi, riaccenderlo e riprovare a stampare.

Se la condizione di errore non viene cancellata

Rosso

Riparo aperto Il riparo è aperto. Chiudere il riparo.

Toner vuoto Sostituire la cartuccia del toner con una

Errore carta Aggiungere carta nel cassetto o rimuovere

Leva di bloccaggio scanner

Altro Controllare il messaggio visualizzato.

Memoria esaurita La memoria è piena. (Vedere

e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell'apparecchio MFC, rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother.

(Vedere

cartuccia nuova. (Vedere cartuccia toner a pag. 12-27.)

l'inceppamento dei fogli. Controllare il messaggio visualizzato. (Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag. 12-1.)

Controllare che la leva di bloccaggio dello scanner sia rilasciata. (Vedere Leva di blocco

dello scanner

(Vedere manutenzione ordinaria a pag. 12-1.)

a pag. 12-1.)

Messaggi d’errore

Risoluzione dei problemi e

a pag. 1-4.)

a pag. 12-1.)

Sostituzione della

Messaggi d’errore

Quando l'interruttore di accensione è spento oppure l'apparecchio MFC si trova in modallità riposo, il LED è spento.

INTRODUZIONE 1 - 11

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ("handshake")

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’MFC invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme circa 60 secondi. Durante questo intervallo, l'apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento ("handshake" = stretta di mano) con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza

Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l'apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare Per interrompere la registrazione, premere

Durante la procedura di collegamento ("handshake") i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Ricezione

Inizio

, l'apparecchio trasmette questi segnali per

Solo fax

Stop/Uscita

, risponde

Ricezione

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-15.)

1 - 12 INTRODUZIONE

ECM (Modo correzione errori)

Il Modo correzione errori (ECM) consente al telefax MFC di controllare una trasmissione fax in corso. Se l'apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l'apparecchio MFC ne verifica continuamente l'integrità.

Per utilizzare questa funzione l'apparecchio MFC deve disporre di memoria sufficiente.

INTRODUZIONE 1 - 13

Collegamento dell’MFC

Collegamento di un telefono esterno

Sebbene l'apparecchio MFC non disponga di un ricevitore, è possibile collegare un telefono separato (o segreteria telefonica) sulla stessa linea dell'apparecchio MFC come illustrato di seguito.

Prolunga Telefono

Esterno Telefono

Ogni volta che si utilizza questo telefono (o una segreteria telefonica), il display visualizza

Telefono

1 - 14 INTRODUZIONE

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