Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Laserskrivare Typ : Grupp 3 Produktnamn : MFC-8440, MFC-8840D

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Tillämpade standarder:

Harmoniserade: Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2004

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 2004.02.02 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätkabeln är utdragen ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Vissa av maskinens interna delar är mycket HETA efter att maskinen har använts.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personskada genom att inte placera händerna på maskinens kant när skannerlocket är öppet.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

■

Bär maskinen i sidohandtagen som sitter under skannern. Bär INTE maskinen med händerna under den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän telefonen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Installera utrustning som är försedd med nätkabel nära ett lättåtkomligt uttag.

■

Använd inte den här produkten i närheten av apparater som innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.

Var försiktig

■

Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten! Du löper en liten risk att drabbas av en elchock vid åsknedslag. Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under åskväder.

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 32,5°C.

Var försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefonersbasenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Tryck på 2 eller Start om du använder kopieringsglaset.

Realtidsöverföring

Du kan sända fax i realtid.

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Tryck på eller för att välja därefter på

—ELLER— Endast för nästa överföring:

tryck på eller för att välja

fax

Set

Start

Menu, 2, 2, 5

På

och tryck

Set

Endast nästa

och tryck därefter på

Fax

) om

Endast för nästa fax: tryck på eller för att

Nästa fax:På

välja tryck därefter på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ.

—ELLER—

Tryck på

Ange faxnumret.

Tryck på

för att faxa.

Start

Set

och

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Menu, 0, 1

Endast fax

och

och tryck

Set

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (Högst 15 tecken) eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Exit

Set

vii

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange ett tresiffrigt kortnummer (001-300) och tryck på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (Högst 15 tecken) eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Exit

Set

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Kopiering

Enkel kopia

Search/Speed

och ange den första

Start

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

tresiffriga kortnumret.

Tryck på

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Search/Speed

, följt av # och det

Start

Fax

) om

Tryck på att tända den gröna lampan.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck på att tända den gröna lampan.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Sortera -ikonen visas på skärmen.

Tryck på

Start

Sort

Start

(Copy)

för

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information ....................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen .................... 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................. 1-2

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-5

Status-lampor ...........................................................1-10

Om faxmaskiner .............................................................1-12

Faxsignaler och handskakning.................................1-12

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-13

Maskinanslutning ............................................................ 1-14

Anslutning av en extern telefon................................1-14

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-15

Tillvägagångssätt ................................................. 1-15

Anslutningar .........................................................1-16

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-17

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-18

Installation av maskinen i ett

telefonväxelsystem...........................................1-18

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-18

Papper ...................................................................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Papperstyp och pappersformat .................................. 2-1

Rekommenderat papper.............................................2-1

Välja rätt papper ............................................................... 2-2

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-3

Specifikationer för pappersfacken .......................... 2-4

Ladda papper .............................................................2-5

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

pappersfacket..................................................... 2-5

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

det manuella inmatningsfacket (MFC-8440) ...... 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart

material i kombimatarfacket (kombifacket)

(MFC-8840D) .....................................................2-8

Använda Automatisk Duplex för faxöverföring,

kopiering och utskrift (MFC-8840D) ..................... 2-10

Skärmprogrammering .........................................................3-1

Användarvänlig programmering........................................3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring .............................................................3-1

Programmeringsknappar ..................................................3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Telefonväxel och överföring........................................4-5

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-5

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp............................................4-7

Inställning av pappersformat.......................................4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av automatisk övergång till sommartid

Tonersparfunktion.....................................................4-10

Vilotid........................................................................4-11

Släcka skannerlampan ............................................. 4-11

Energisparfunktion....................................................4-12

Ställa in maskinens fack för kopiering ......................4-13

Ställa in maskinens fack för faxöverföring ................4-14

Inställning av skärmkontrast.....................................4-14

Grundinställning beror på land........................................ 4-15

Inställning av språk...................................................4-15

......4-10

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-3

Faxavkänning .............................................................5-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (autoförminskning)............................................5-5

Mottagning till minnet.................................................. 5-6

Faxutskrift från minnet ................................................ 5-7

Inställning av svärtningsgrad...................................... 5-7

Avancerad mottagning......................................................5-8

Användning av sidoapparat ........................................5-8

Enbart för Fax/Tel-läget..............................................5-8

Använda en extern trådlös telefon.............................. 5-9

Byte av fjärrkoder ....................................................... 5-9

Polling....................................................................... 5-10

Säkrad polling.......................................................5-10

Inställning inför mottagning av polling

(Standard) ........................................................ 5-10

Inställning inför polling från en annan

fax med lösenord.............................................. 5-11

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Sekventiell Polling .................................................... 5-12

Ställa in duplexutskrift för Fax-läget

(MFC-8840D) ....................................................... 5-13

......5-11

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Faxa från dokumentmataren ...................................... 6-1

Faxa från dokumentmataren ..................................6-2

Faxa från kopieringsglaset .........................................6-3

Faxa dokument av Legal-format från

kopieringsglaset ..................................................... 6-5

Minnet är fullt.......................................................... 6-5

Manuell överföring ...................................................... 6-5

Automatisk överföring.................................................6-6

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.. 6-6

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-6

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-7

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-7

Kontrast ......................................................................6-8

Faxupplösning ............................................................ 6-9

Manuell och automatisk återuppringning

med fax...................................................................6-9

Dubbel åtkomst......................................................... 6-10

Realtidsöverföring.....................................................6-11

Kontrollera jobbstatus............................................... 6-12

Ångra ett jobb när dokumentet skannas................... 6-12

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-13

Avancerad sändning.......................................................6-14

Utforma elektroniskt försättsblad ..............................6-14

Utforma egna meddelanden .................................6-15

Försättsblad enbart för nästa fax..........................6-15

Sänd alltid elektroniskt försättsblad......................6-16

Använda ett standardutformat försättsblad...............6-17

Gruppsändning .........................................................6-17

Internationellt läge .................................................... 6-19

Fördröjd Fax .............................................................6-20

Fördröjd gruppsändning............................................6-21

Inställning av polling (standard) ................................ 6-21

Inställning av polling med lösenord........................... 6-22

Säker mottagning......................................................6-23

Inprogrammering av lösenord............................... 6-24

Aktivera Säker mottagning ...................................6-24

Avaktivera Säker mottagning.................................... 6-24

Automatisk uppringning och uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-7

Sök .............................................................................7-7

Uppringning med snabbvalsnummer.......................... 7-7

Uppringning med kortnummer .................................... 7-8

Manuell uppringning ...................................................7-8

Använda en extern telefon..........................................7-8

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-9

Paus .........................................................................7-10

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

........7-1

......8-1

xii

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Maskin- och journalställningar..........................................9-1

Inställning av överföringsrapporten ............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter....................................................9-3

Skriva ut en rapport ................................................9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ......................... 10-1

Aktivering av kopieringsläget .................................... 10-1

Tillfälliga kopieringsinställningar...........................10-2

Göra en kopia från dokumentmataren......................10-3

Göra flera kopior från dokumentmataren.................. 10-3

Göra en eller flera kopior från kopieringsglaset........ 10-4

Minnet är fullt............................................................ 10-5

Använda kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) ................................................. 10-6

Förstora/Förminska ..................................................10-7

Kvalitet (dokumenttyp)..............................................10-9

Sortera kopior med dokumentmataren.....................10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Val av fack..............................................................10-11

Duplex / N på 1.......................................................10-12

Duplex/N på 1-kopiering.........................................10-14

N på 1-kopiering.................................................10-14

Poster .................................................................10-15

Duplex (1 på 1) (För MFC-8840D) ..................... 10-16

Duplex (2 på 1) och Duplex (4 på 1)

(För MFC-8840D)...........................................10-18

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Viktig information ..............................................................11-1

IEC 60825-specifikation............................................ 11-1

Laserdiod..............................................................11-1

Varning .................................................................11-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-2

Frånkoppling.............................................................11-2

LAN-anslutning..................................................... 11-2

Meddelande om överensstämmelse med

direktiv från International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................11-3

Varumärken....................................................................11-5

NERGY STAR

............... 11-2

xiii

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning .....................................................................12-1

Felmeddelanden .......................................................12-1

Dokument fastnar .....................................................12-5

Dokument fastnar längst upp i

dokumentmataren.............................................12-5

Dokument fastnar i dokumentmataren. ................12-5

Papper fastnar ..........................................................12-6

Papper fastnar i duplexfacket (MFC-8840D)......12-10

Driftsproblem ..........................................................12-12

Förbättra utskriftskvaliteten.....................................12-17

Packning och transport av maskinen............................12-21

Rutinunderhåll...............................................................12-24

Rengöring av skanner.............................................12-24

Rengöring av skrivare.............................................12-25

Rengöring av trumma .............................................12-26

Byte av tonerkassett ...............................................12-27

Så här byter du tonerkassett...................................12-27

Byte av trumma.......................................................12-32

Trumräknare...........................................................12-35

Sidräknare ..............................................................12-35

xiv

Tillbehör ..............................................................................13-1

Minneskort ......................................................................13-1

Installation av minneskort .........................................13-2

Nätverkskort (LAN).........................................................13-5

Att tänka på före installationen .................................13-6

Steg 1: Installation av maskinvara............................13-6

Steg 2: Ansluta NC-9100h till 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nätverk

med en oskärmad partvinnad kabel .....................13-9

Kontrollampa ........................................................13-9

Testknapp...........................................................13-10

Pappersfack 2......................................................... 13-11

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-2

Fax................................................................................... S-3

Skanner ........................................................................... S-4

Skrivare ............................................................................S-5

Gränssnitt .........................................................................S-5

Datorkrav..........................................................................S-6

Tillbehör ............................................................................S-7

Nätverkskort (LAN) (NC-9100h) .......................................S-8

Extern trådlös skrivar-/skannerserver som tillval

(NC-2200w) ...................................................................S-9

Index ......................................................................................I-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här kombimaskinen från Brother. MFC-8440/MFC-8840D är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika maskin- och personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Typsnittet Courier New används för meddelanden på maskinens skärm.

INLEDNING 1 - 1

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

5 Dokumentmatare (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Utmatningsfack med

stödflik och förlängare och text nedått

2 Öppningsknapp för den

främre luckan

1 (MFC-8440) Manuellt

inmatningsfack (MFC-8840D) Kombimatarfack

(kombifack)

11 Pappersfack (fack 1)

Nr.

Namn Beskrivning

(MFC-8440) Manuellt inmatningsfack

Ladda papper här.

(MFC-8840D) Kombimatarfack (kombifack)

2 Öppningsknapp för den främre

luckan

3 Utmatningsfack med stödflik och

förlängare och text nedåt (stödflik)

Tryck på den för att öppna den främre luckan.

Vik ut flikarna för att hålla utmatade papper på plats.

4 Kontrollpanel Bruka maskinen med hjälp av

knapparna och skärmen.

5 Dokumentmatare (ADF) Använd den här mataren för dokument

som innehåller flera sidor.

6 Dokumentstödets förlängare Placera dokumentet här om du avser

att använda dokumentmataren.

7 Stödflik för dokumentutmatning Vik ut fliken för att hålla skannade

dokument på plats.

8 Maskinens lock Öppna locket för att placera

dokumentet på kopieringsglaset.

9 Strömbrytare Starta eller stäng av maskinen med den

här knappen.

10 Den främre luckan Öppna den för att installera

tonerkassett eller trumma.

11 Pappersfack (fack 1) Ladda papper här.

6 Dokumentstödets

förlängare

Stödflik för

dokumentutmatning

8 Maskinens lock

9 Strömbrytare

10 Den främre luckan

1 - 2 INLEDNING

■

Sedd bakifrån

16 Dokumentmatarens lock

15 Utmatningsfack för

texten uppåt

(bakre

utmatningsfack)

14 Uttag för nätkabel

13 Duplexfack

(MFC-8840D)

12 Pappersjustering för

för duplexutskrift

(MFC-8840D)

Nr.

Namn Beskrivning

12 Pappersjustering för

duplexutskrift

Använd för att tillförsäkra rätt pappersformat vid duplexutskrift.

20 Uttag för extern

telefon

17 Telefonuttag

18 Uttag för

USB-kabel

19 Uttag för

parallellkabel

(MFC-8840D)

13 Duplexfack

(MFC-8840D)

Dra ut för att avlägsna papper som har fastnat i maskinen.

14 Uttag för nätkabel Anslut nätsladden till det här uttaget. 15 Utmatningsfack för texten

uppåt (bakre utmatningsfack)

Öppna facket när du laddar kombifacket eller det manuella inmatningsfacket med tjockare papper.

16 Dokumentmatarens lock Öppna locket för att avlägsna papper som

har fastnat i dokumentmataren.

17 Telefonuttag Anslut den bifogade telefonsladden här. 18 Uttag för USB-kabel Anslut USB-kabeln här. 19 Uttag för parallellkabel Anslut parallellkabeln här. 20 Uttag för extern telefon (gäller

Anslut den externa telefonens kontakt här.

inte Storbritannien)

INLEDNING 1 - 3

■

I maskinen (maskinens lock är öppet)

24 Maskinens lock

23 Skannerlås

22 Glasdel

21 Guider

Nr.

Namn Beskrivning

25 Vit film

26 Kopieringsglas

21 Guider Centrera dokumentet på kopieringsglaset med

guidernas hjälp.

22 Glasdel Skanna dokument när du använder

dokumentmataren.

23 Skannerlås Tryck för att låsa eller låsa upp skannern. 24 Maskinens lock Öppna locket för att placera dokumentet på

kopieringsglaset.

25 Vit film Rengör filmen för att tillförsäkra god skannings-

och kopieringskvalitet.

26 Kopieringsglas Placera det dokument som ska skannas här.

1 - 4 INLEDNING

Genomgång av kontrollpanelen

Kontrollpanelens knappar för MFC-8440 och MFC-8840D påminner

starkt om varandra.

5 8

421 3

INLEDNING 1 - 5

421 3 5

Shift

Håll Shift-knappen nedtryckt för att nå kortnummerminnet 21 till 40.

Snabbvalsknappar

Med de här 20 knapparna når du 40 lagrade faxnummer.

Utskriftsknappar:

Secure

Med den här knappen kan du skriva ut data från minnet om du uppger ditt fyra tecken långa lösenord.

Job Cancel

Raderar data från skrivarens minne.

Status -lampa

(lysdiod)

Lampan blinkar och ändrar färg beroende på maskinens status.

5. Flytande kristallskärm (LCD)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

1 - 6 INLEDNING

Fax- och telefonknappar:

Tel/R Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

INLEDNING 1 - 7

5 8

Programmeringsknappar:

Med den här knappen kallar du upp den meny som ska programmeras.

Set

Med den här knappen lagrar du dina inställningar i maskinens minne.

Clear/Back

Med den här knappen kan du radera inmatad data eller lämna en meny via upprepade knapptryckningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

Om du använder högtalaren när du ringer upp kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Contrast

Med den här knappen kan du göra en ljusare eller mörkare kopia av ett dokument.

Quality

Med den här knappen väljer du kopieringskvalitet för aktuell dokumenttyp.

Tray Select

Med den här knappen väljer du vid behov fack för nästa kopia.

Sort

Om du använder dokumentmataren kan du använda den här knappen för att sortera kopior

N in 1 (MFC-8440) Med N in 1 kan du kopiera två eller

fyra sidor på samma utskrift. Duplex/N in 1 (För MFC-8840D)

Du kan välja Duplex för att kopiera på båda sidor av papperet eller N in 1 för att kopiera två eller fyra sidor på samma utskrift.

1 - 8 INLEDNING

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Du kan använda #-knappen för att tillfälligt övergå från pulsuppringning till tonuppringning under ett telefonsamtal.

Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/kopiering/inläsning eller lämnar menyn.

Start

Med den här knappen börjar du sända fax, kopiera eller skanna.

INLEDNING 1 - 9

Status-lampor

Status

-lampan (lysdioden) blinkar och ändrar färg beroende på

maskinens status.

I tabellen nedan förklaras vad de olika lampsymbolerna i den här bruksanvisningen betyder.

Lampa Status

Lampan är släckt

Lampan är tänd

Grön Gul Röd

Lampan blinkar.

Grön Gul Röd

Lampa MFC status Beskrivning

Viloläge Strömmen är bruten eller maskinen befinner sig

i viloläge eller energisparläge.

Värmer upp Maskinen värmer upp inför utskrift.

Grön

Beredskapsläge Maskinen är redo att börja skriva ut.

Grön

Tar emot data Maskinen tar emot data från datorn, behandlar

Gul

Data förblir i minnet Utskriftsdata förblir i maskinens minne.

Gul

1 - 10 INLEDNING

data i minnet eller skriver ut data.

Lampa MFC status Beskrivning

Servicefel Följ anvisningarna nedan.

1. Stäng av maskinen med strömbrytaren.

2. Vänta några sekunder, starta maskinen på nytt och försök att göra en ny kopia.

Röd

Locket öppet Maskinens lock är öppet. Stäng locket.

Slut på toner Byt tonerkassett. (Se

Kontr papper Ladda papper i facket eller avlägsna det papper

Kontr skann lås Kontrollera att skannerlåset är öppnat.

Annat Läs skärmmeddelandet. (Se Felsökning och

Minnet är slut Minnet är slut. (Se Felmeddelanden på sidan

Om samma symbol visas efter att du har startat maskinen på nytt, ska du kontakta återförsäljaren eller Brother för service.

Felmeddelanden

(Se

sidan 12-27.)

som har fastnat. Läs skärmmeddelandet.

Byte av tonerkassett

(Se

(Se Skannerlås på sidan 1-4.)

rutinunderhåll på sidan 12-1.)

12-1.)

på sidan 12-1.)

Byte av tonerkassett

på sidan 12-27.)

Lampan släcks om strömbrytaren är av eller maskinen befinner sig i viloläget.

på

INLEDNING 1 - 11

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp "skaka hand", det vill säga koppla ihop sig, med mottagaren.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på skärmen.

kommer den

Stop/Exit

Start

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD)

1 - 12 INLEDNING

på sidan 1-15.)

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

INLEDNING 1 - 13

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Maskinen har ingen telefonlur, men du kan direktansluta en extern telefon (eller telefonsvarare) till maskinen på nedan angivet sätt.

Sidoapparat Telefon

Extern Telefon

Meddelandet

Telefon

visas på skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

1 - 14 INLEDNING

+ 193 hidden pages