Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Laserskrivare Typ : Grupp 3 Produktnamn : MFC-8440, MFC-8840D

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Tillämpade standarder:

Harmoniserade: Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2004

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 2004.02.02 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätkabeln är utdragen ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Vissa av maskinens interna delar är mycket HETA efter att maskinen har använts.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personskada genom att inte placera händerna på maskinens kant när skannerlocket är öppet.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

■

Bär maskinen i sidohandtagen som sitter under skannern. Bär INTE maskinen med händerna under den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän telefonen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Installera utrustning som är försedd med nätkabel nära ett lättåtkomligt uttag.

■

Använd inte den här produkten i närheten av apparater som innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.

Var försiktig

■

Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten! Du löper en liten risk att drabbas av en elchock vid åsknedslag. Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under åskväder.

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 32,5°C.

Var försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefonersbasenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Tryck på 2 eller Start om du använder kopieringsglaset.

Realtidsöverföring

Du kan sända fax i realtid.

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Tryck på eller för att välja därefter på

—ELLER— Endast för nästa överföring:

tryck på eller för att välja

fax

Set

Start

Menu, 2, 2, 5

På

och tryck

Set

Endast nästa

och tryck därefter på

Fax

) om

Endast för nästa fax: tryck på eller för att

Nästa fax:På

välja tryck därefter på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ.

—ELLER—

Tryck på

Ange faxnumret.

Tryck på

för att faxa.

Start

Set

och

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Menu, 0, 1

Endast fax

och

och tryck

Set

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (Högst 15 tecken) eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Menu, 2, 3, 1

Set

Stop/Exit

Set

vii

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange ett tresiffrigt kortnummer (001-300) och tryck på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Ange ett namn (Högst 15 tecken) eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Tryck på

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Exit

Set

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Kopiering

Enkel kopia

Search/Speed

och ange den första

Start

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

tresiffriga kortnumret.

Tryck på

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Search/Speed

, följt av # och det

Start

Fax

) om

Tryck på att tända den gröna lampan.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck på att tända den gröna lampan.

Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Sortera -ikonen visas på skärmen.

Tryck på

Start

Sort

Start

(Copy)

för

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information ....................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen .................... 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................. 1-2

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-5

Status-lampor ...........................................................1-10

Om faxmaskiner .............................................................1-12

Faxsignaler och handskakning.................................1-12

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-13

Maskinanslutning ............................................................ 1-14

Anslutning av en extern telefon................................1-14

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-15

Tillvägagångssätt ................................................. 1-15

Anslutningar .........................................................1-16

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-17

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-18

Installation av maskinen i ett

telefonväxelsystem...........................................1-18

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-18

Papper ...................................................................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Papperstyp och pappersformat .................................. 2-1

Rekommenderat papper.............................................2-1

Välja rätt papper ............................................................... 2-2

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-3

Specifikationer för pappersfacken .......................... 2-4

Ladda papper .............................................................2-5

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

pappersfacket..................................................... 2-5

Ladda papper eller annat utskrivbart material i

det manuella inmatningsfacket (MFC-8440) ...... 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart

material i kombimatarfacket (kombifacket)

(MFC-8840D) .....................................................2-8

Använda Automatisk Duplex för faxöverföring,

kopiering och utskrift (MFC-8840D) ..................... 2-10

Skärmprogrammering .........................................................3-1

Användarvänlig programmering........................................3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring .............................................................3-1

Programmeringsknappar ..................................................3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Telefonväxel och överföring........................................4-5

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-5

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp............................................4-7

Inställning av pappersformat.......................................4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av automatisk övergång till sommartid

Tonersparfunktion.....................................................4-10

Vilotid........................................................................4-11

Släcka skannerlampan ............................................. 4-11

Energisparfunktion....................................................4-12

Ställa in maskinens fack för kopiering ......................4-13

Ställa in maskinens fack för faxöverföring ................4-14

Inställning av skärmkontrast.....................................4-14

Grundinställning beror på land........................................ 4-15

Inställning av språk...................................................4-15

......4-10

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-3

Faxavkänning .............................................................5-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (autoförminskning)............................................5-5

Mottagning till minnet.................................................. 5-6

Faxutskrift från minnet ................................................ 5-7

Inställning av svärtningsgrad...................................... 5-7

Avancerad mottagning......................................................5-8

Användning av sidoapparat ........................................5-8

Enbart för Fax/Tel-läget..............................................5-8

Använda en extern trådlös telefon.............................. 5-9

Byte av fjärrkoder ....................................................... 5-9

Polling....................................................................... 5-10

Säkrad polling.......................................................5-10

Inställning inför mottagning av polling

(Standard) ........................................................ 5-10

Inställning inför polling från en annan

fax med lösenord.............................................. 5-11

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Sekventiell Polling .................................................... 5-12

Ställa in duplexutskrift för Fax-läget

(MFC-8840D) ....................................................... 5-13

......5-11

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Faxa från dokumentmataren ...................................... 6-1

Faxa från dokumentmataren ..................................6-2

Faxa från kopieringsglaset .........................................6-3

Faxa dokument av Legal-format från

kopieringsglaset ..................................................... 6-5

Minnet är fullt.......................................................... 6-5

Manuell överföring ...................................................... 6-5

Automatisk överföring.................................................6-6

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.. 6-6

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-6

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-7

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-7

Kontrast ......................................................................6-8

Faxupplösning ............................................................ 6-9

Manuell och automatisk återuppringning

med fax...................................................................6-9

Dubbel åtkomst......................................................... 6-10

Realtidsöverföring.....................................................6-11

Kontrollera jobbstatus............................................... 6-12

Ångra ett jobb när dokumentet skannas................... 6-12

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-13

Avancerad sändning.......................................................6-14

Utforma elektroniskt försättsblad ..............................6-14

Utforma egna meddelanden .................................6-15

Försättsblad enbart för nästa fax..........................6-15

Sänd alltid elektroniskt försättsblad......................6-16

Använda ett standardutformat försättsblad...............6-17

Gruppsändning .........................................................6-17

Internationellt läge .................................................... 6-19

Fördröjd Fax .............................................................6-20

Fördröjd gruppsändning............................................6-21

Inställning av polling (standard) ................................ 6-21

Inställning av polling med lösenord........................... 6-22

Säker mottagning......................................................6-23

Inprogrammering av lösenord............................... 6-24

Aktivera Säker mottagning ...................................6-24

Avaktivera Säker mottagning.................................... 6-24

Automatisk uppringning och uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-7

Sök .............................................................................7-7

Uppringning med snabbvalsnummer.......................... 7-7

Uppringning med kortnummer .................................... 7-8

Manuell uppringning ...................................................7-8

Använda en extern telefon..........................................7-8

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-9

Paus .........................................................................7-10

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

........7-1

......8-1

xii

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Maskin- och journalställningar..........................................9-1

Inställning av överföringsrapporten ............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter....................................................9-3

Skriva ut en rapport ................................................9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ......................... 10-1

Aktivering av kopieringsläget .................................... 10-1

Tillfälliga kopieringsinställningar...........................10-2

Göra en kopia från dokumentmataren......................10-3

Göra flera kopior från dokumentmataren.................. 10-3

Göra en eller flera kopior från kopieringsglaset........ 10-4

Minnet är fullt............................................................ 10-5

Använda kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) ................................................. 10-6

Förstora/Förminska ..................................................10-7

Kvalitet (dokumenttyp)..............................................10-9

Sortera kopior med dokumentmataren.....................10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Val av fack..............................................................10-11

Duplex / N på 1.......................................................10-12

Duplex/N på 1-kopiering.........................................10-14

N på 1-kopiering.................................................10-14

Poster .................................................................10-15

Duplex (1 på 1) (För MFC-8840D) ..................... 10-16

Duplex (2 på 1) och Duplex (4 på 1)

(För MFC-8840D)...........................................10-18

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Viktig information ..............................................................11-1

IEC 60825-specifikation............................................ 11-1

Laserdiod..............................................................11-1

Varning .................................................................11-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-2

Frånkoppling.............................................................11-2

LAN-anslutning..................................................... 11-2

Meddelande om överensstämmelse med

direktiv från International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................11-3

Varumärken....................................................................11-5

NERGY STAR

............... 11-2

xiii

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning .....................................................................12-1

Felmeddelanden .......................................................12-1

Dokument fastnar .....................................................12-5

Dokument fastnar längst upp i

dokumentmataren.............................................12-5

Dokument fastnar i dokumentmataren. ................12-5

Papper fastnar ..........................................................12-6

Papper fastnar i duplexfacket (MFC-8840D)......12-10

Driftsproblem ..........................................................12-12

Förbättra utskriftskvaliteten.....................................12-17

Packning och transport av maskinen............................12-21

Rutinunderhåll...............................................................12-24

Rengöring av skanner.............................................12-24

Rengöring av skrivare.............................................12-25

Rengöring av trumma .............................................12-26

Byte av tonerkassett ...............................................12-27

Så här byter du tonerkassett...................................12-27

Byte av trumma.......................................................12-32

Trumräknare...........................................................12-35

Sidräknare ..............................................................12-35

xiv

Tillbehör ..............................................................................13-1

Minneskort ......................................................................13-1

Installation av minneskort .........................................13-2

Nätverkskort (LAN).........................................................13-5

Att tänka på före installationen .................................13-6

Steg 1: Installation av maskinvara............................13-6

Steg 2: Ansluta NC-9100h till 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nätverk

med en oskärmad partvinnad kabel .....................13-9

Kontrollampa ........................................................13-9

Testknapp...........................................................13-10

Pappersfack 2......................................................... 13-11

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-2

Fax................................................................................... S-3

Skanner ........................................................................... S-4

Skrivare ............................................................................S-5

Gränssnitt .........................................................................S-5

Datorkrav..........................................................................S-6

Tillbehör ............................................................................S-7

Nätverkskort (LAN) (NC-9100h) .......................................S-8

Extern trådlös skrivar-/skannerserver som tillval

(NC-2200w) ...................................................................S-9

Index ......................................................................................I-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här kombimaskinen från Brother. MFC-8440/MFC-8840D är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika maskin- och personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Typsnittet Courier New används för meddelanden på maskinens skärm.

INLEDNING 1 - 1

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

5 Dokumentmatare (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Utmatningsfack med

stödflik och förlängare och text nedått

2 Öppningsknapp för den

främre luckan

1 (MFC-8440) Manuellt

inmatningsfack (MFC-8840D) Kombimatarfack

(kombifack)

11 Pappersfack (fack 1)

Nr.

Namn Beskrivning

(MFC-8440) Manuellt inmatningsfack

Ladda papper här.

(MFC-8840D) Kombimatarfack (kombifack)

2 Öppningsknapp för den främre

luckan

3 Utmatningsfack med stödflik och

förlängare och text nedåt (stödflik)

Tryck på den för att öppna den främre luckan.

Vik ut flikarna för att hålla utmatade papper på plats.

4 Kontrollpanel Bruka maskinen med hjälp av

knapparna och skärmen.

5 Dokumentmatare (ADF) Använd den här mataren för dokument

som innehåller flera sidor.

6 Dokumentstödets förlängare Placera dokumentet här om du avser

att använda dokumentmataren.

7 Stödflik för dokumentutmatning Vik ut fliken för att hålla skannade

dokument på plats.

8 Maskinens lock Öppna locket för att placera

dokumentet på kopieringsglaset.

9 Strömbrytare Starta eller stäng av maskinen med den

här knappen.

10 Den främre luckan Öppna den för att installera

tonerkassett eller trumma.

11 Pappersfack (fack 1) Ladda papper här.

6 Dokumentstödets

förlängare

Stödflik för

dokumentutmatning

8 Maskinens lock

9 Strömbrytare

10 Den främre luckan

1 - 2 INLEDNING

■

Sedd bakifrån

16 Dokumentmatarens lock

15 Utmatningsfack för

texten uppåt

(bakre

utmatningsfack)

14 Uttag för nätkabel

13 Duplexfack

(MFC-8840D)

12 Pappersjustering för

för duplexutskrift

(MFC-8840D)

Nr.

Namn Beskrivning

12 Pappersjustering för

duplexutskrift

Använd för att tillförsäkra rätt pappersformat vid duplexutskrift.

20 Uttag för extern

telefon

17 Telefonuttag

18 Uttag för

USB-kabel

19 Uttag för

parallellkabel

(MFC-8840D)

13 Duplexfack

(MFC-8840D)

Dra ut för att avlägsna papper som har fastnat i maskinen.

14 Uttag för nätkabel Anslut nätsladden till det här uttaget. 15 Utmatningsfack för texten

uppåt (bakre utmatningsfack)

Öppna facket när du laddar kombifacket eller det manuella inmatningsfacket med tjockare papper.

16 Dokumentmatarens lock Öppna locket för att avlägsna papper som

har fastnat i dokumentmataren.

17 Telefonuttag Anslut den bifogade telefonsladden här. 18 Uttag för USB-kabel Anslut USB-kabeln här. 19 Uttag för parallellkabel Anslut parallellkabeln här. 20 Uttag för extern telefon (gäller

Anslut den externa telefonens kontakt här.

inte Storbritannien)

INLEDNING 1 - 3

■

I maskinen (maskinens lock är öppet)

24 Maskinens lock

23 Skannerlås

22 Glasdel

21 Guider

Nr.

Namn Beskrivning

25 Vit film

26 Kopieringsglas

21 Guider Centrera dokumentet på kopieringsglaset med

guidernas hjälp.

22 Glasdel Skanna dokument när du använder

dokumentmataren.

23 Skannerlås Tryck för att låsa eller låsa upp skannern. 24 Maskinens lock Öppna locket för att placera dokumentet på

kopieringsglaset.

25 Vit film Rengör filmen för att tillförsäkra god skannings-

och kopieringskvalitet.

26 Kopieringsglas Placera det dokument som ska skannas här.

1 - 4 INLEDNING

Genomgång av kontrollpanelen

Kontrollpanelens knappar för MFC-8440 och MFC-8840D påminner

starkt om varandra.

5 8

421 3

INLEDNING 1 - 5

421 3 5

Shift

Håll Shift-knappen nedtryckt för att nå kortnummerminnet 21 till 40.

Snabbvalsknappar

Med de här 20 knapparna når du 40 lagrade faxnummer.

Utskriftsknappar:

Secure

Med den här knappen kan du skriva ut data från minnet om du uppger ditt fyra tecken långa lösenord.

Job Cancel

Raderar data från skrivarens minne.

Status -lampa

(lysdiod)

Lampan blinkar och ändrar färg beroende på maskinens status.

5. Flytande kristallskärm (LCD)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

1 - 6 INLEDNING

Fax- och telefonknappar:

Tel/R Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

INLEDNING 1 - 7

5 8

Programmeringsknappar:

Med den här knappen kallar du upp den meny som ska programmeras.

Set

Med den här knappen lagrar du dina inställningar i maskinens minne.

Clear/Back

Med den här knappen kan du radera inmatad data eller lämna en meny via upprepade knapptryckningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

Om du använder högtalaren när du ringer upp kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Contrast

Med den här knappen kan du göra en ljusare eller mörkare kopia av ett dokument.

Quality

Med den här knappen väljer du kopieringskvalitet för aktuell dokumenttyp.

Tray Select

Med den här knappen väljer du vid behov fack för nästa kopia.

Sort

Om du använder dokumentmataren kan du använda den här knappen för att sortera kopior

N in 1 (MFC-8440) Med N in 1 kan du kopiera två eller

fyra sidor på samma utskrift. Duplex/N in 1 (För MFC-8840D)

Du kan välja Duplex för att kopiera på båda sidor av papperet eller N in 1 för att kopiera två eller fyra sidor på samma utskrift.

1 - 8 INLEDNING

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Du kan använda #-knappen för att tillfälligt övergå från pulsuppringning till tonuppringning under ett telefonsamtal.

Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/kopiering/inläsning eller lämnar menyn.

Start

Med den här knappen börjar du sända fax, kopiera eller skanna.

INLEDNING 1 - 9

Status-lampor

Status

-lampan (lysdioden) blinkar och ändrar färg beroende på

maskinens status.

I tabellen nedan förklaras vad de olika lampsymbolerna i den här bruksanvisningen betyder.

Lampa Status

Lampan är släckt

Lampan är tänd

Grön Gul Röd

Lampan blinkar.

Grön Gul Röd

Lampa MFC status Beskrivning

Viloläge Strömmen är bruten eller maskinen befinner sig

i viloläge eller energisparläge.

Värmer upp Maskinen värmer upp inför utskrift.

Grön

Beredskapsläge Maskinen är redo att börja skriva ut.

Grön

Tar emot data Maskinen tar emot data från datorn, behandlar

Gul

Data förblir i minnet Utskriftsdata förblir i maskinens minne.

Gul

1 - 10 INLEDNING

data i minnet eller skriver ut data.

Lampa MFC status Beskrivning

Servicefel Följ anvisningarna nedan.

1. Stäng av maskinen med strömbrytaren.

2. Vänta några sekunder, starta maskinen på nytt och försök att göra en ny kopia.

Röd

Locket öppet Maskinens lock är öppet. Stäng locket.

Slut på toner Byt tonerkassett. (Se

Kontr papper Ladda papper i facket eller avlägsna det papper

Kontr skann lås Kontrollera att skannerlåset är öppnat.

Annat Läs skärmmeddelandet. (Se Felsökning och

Minnet är slut Minnet är slut. (Se Felmeddelanden på sidan

Om samma symbol visas efter att du har startat maskinen på nytt, ska du kontakta återförsäljaren eller Brother för service.

Felmeddelanden

(Se

sidan 12-27.)

som har fastnat. Läs skärmmeddelandet.

Byte av tonerkassett

(Se

(Se Skannerlås på sidan 1-4.)

rutinunderhåll på sidan 12-1.)

12-1.)

på sidan 12-1.)

Byte av tonerkassett

på sidan 12-27.)

Lampan släcks om strömbrytaren är av eller maskinen befinner sig i viloläget.

på

INLEDNING 1 - 11

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp "skaka hand", det vill säga koppla ihop sig, med mottagaren.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på skärmen.

kommer den

Stop/Exit

Start

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD)

1 - 12 INLEDNING

på sidan 1-15.)

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

INLEDNING 1 - 13

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Maskinen har ingen telefonlur, men du kan direktansluta en extern telefon (eller telefonsvarare) till maskinen på nedan angivet sätt.

Sidoapparat Telefon

Extern Telefon

Meddelandet

Telefon

visas på skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

1 - 14 INLEDNING

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

INLEDNING 1 - 15

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på samma telefonlinje.

Anslutningar

Anslut telefonsladden från vägguttaget till LINE-uttaget på maskinens baksida.

Anslut telefonsladden från din externa telefonsvarare enligt bilden. (Kontrollera att sladden är ansluten till telefonsvararens line-uttag, inte dess telefonuttag.)

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagningsläge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sidan 5-1.)

TAD

1 - 16 INLEDNING

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet, Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar).

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din fjärråtkomstkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

"Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på ." 51 och Start."

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

INLEDNING 1 - 17

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken tidpunkt som helst på dygnet.

Om maskinen ansluts till ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, RingMaster, telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa maskinens normala funktioner. (Se Extrafunktioner på en enkel linje. på sidan 12-13.)

1 - 18 INLEDNING

Papper

Om papper

Papperstyp och pappersformat

Maskinen matar papper från det pappersfacket, manuella inmatningsfacket, kombifacket eller det nedre facket (extra).

Typ Modellnamn

Pappersfack (fack 1) MFC-8440 och MFC-8840D Manuellt inmatningsfack MFC-8440 Kombimatarfack (kombifack) MFC-8840D Nedre extrafack (fack 2) Extra för MFC-8440 och MFC-8840D

Rekommenderat papper

Vanligt papper: Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Återvunnet papper:

OH-film: 3M CG 3300 Etiketter: Avery laser label L7163

■

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

■

Använd papper som är lämpligt för vanlig kopiering.

■

Använd papper som är 75 till 90 g/m2.

■

Använd neutralt papper. Använd inte surt eller alkaliskt papper.

■

Använd inte papper med skrovlig yta.

■

Använd papper med en fukthalt som ligger runt 5%.

Xerox Recycled Supreme

PAPPER 2 - 1

Var försiktig

Använd inte bläckstrålepapper. Det kan orsaka pappersstopp och skada maskinen.

Utskriftskvaliteten beror på papperstyp och tillverkare. Välkommen att besöka http://solutions.brother.com av rekommendationer om papper som kan användas tillsammans med MFC-8440 och MFC-8840D.

och ta del

Välja rätt papper

Prova dig fram (speciellt om du använder ovanliga pappersformat eller papperstyper) innan du köper några större mängder papper.

■

Du riskerar att skada maskinen om du använder delvis använda etiketter.

■

Undvik bestruket papper, till exempel vinyl.

■

Undvik förtryckt/starkt texturerat papper eller papper med graverade brevhuvud.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper, speciellt om du använder vanligt papper eller OH-film. Kontakta din försäljningsrepresentant eller maskinens återförsäljare för ytterligare pappersspecifikationer.

■

Använd etiketter eller OH-film som är avsedda för

■

Du uppnår bästa utskriftsresultat om du undviker grovkornigt papper.

■

Använd det manuella inmatningsfacket eller kombimatarfacket om det uppstår problem med matningen av specialpapper från pappersfacket.

■

Du kan använda återvunnet papper i den här maskinen.

laser

skrivare.

2 - 2 PAPPER

Pappersfackens kapacitet

Pappersformat Antal ark

Kombimatarfack (kombifack)

(MFC-8840D) Manuellt

inmatningsfack (MFC-8440)

Pappersfack (fack 1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO),

Nedre extrafack (fack 2)

Duplexutskrift A4, Letter, Legal —

Bredd: 69,8 till 220 mm Höjd: 116 till 406,4 mm

B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

50 ark (80 g/m

Ett ark

250 ark (80 g/m

)

PAPPER 2 - 3

Specifikationer för pappersfacken

Modell MFC-8440 MFC-8840D Papperstyper Kombi-

matarfack

Manuellt inmatningsfack

Pappersfack Vanligt papper, återvunnet papper och

Nedre extrafack

Vikt Kombi-

matarfack Manuellt

inmatningsfack Pappersfack 60 till 105 g/m Nedre

extrafack

Format Kombi-

matarfack

Manuellt inmatningsfack

Pappersfack A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

Nedre extrafack

Ej applicerbart Vanligt papper,

brevpapper, återvunnet papper,

Vanligt papper,

kuvert* och OH-film*

Ej applicerbart

, etiketter*2

brevpapper, återvunnet papper, kuvert, etiketter och OH-film

OH-film* Vanligt papper, återvunnet papper och

OH-film*

Ej applicerbart 60 till 161 g/m

60 till 161 g/m

60 till 105 g/m

Ej applicerbart

Ej applicerbart Bredd: 69,8 till 220 mm

Höjd: 116 till 406,4 mm

Bredd: 69,8 till 220 mm

Ej applicerbart

Höjd: 116 till 406,4 mm

A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

A5, B6 (ISO)

*1 Upp till 3 kuvert *2 Upp till 10 ark

Avlägsna varje utskrift på OH-film i takt med att de matas ut ur maskinen.

2 - 4 PAPPER

Ladda papper

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Dra ut pappersfacket ur maskinen.

Lossa på spärren till pappersguiderna och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat.

Kontrollera att pappersguiderna låser fast i avsett spår.

Lossa universalspärren och dra ut pappersfackets bakre del om du använder Legal-papper.

Universalspärr

PAPPER 2 - 5

Om du luftar pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Ladda papper i pappersfacket. Kontrollera att arken ligger plant i facket och under markeringen

för högsta tillåtna arkhöjd samt att pappersguiden ligger plant mot arkhögen.

Upp till den här nivån.

Skjut bestämt in pappersfacket i maskinen och vik ut stödfliken innan du börjar att använda maskinen.

Stödflik med förlängare

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

■

Den sida som ska skrivas på måste vara vänd nedåt.

■

Skjut försiktigt in arken i facket, den övre kanten på papperet skall du ha emot dig.

■

Vik även ut förlängaren om du kopierar eller skriver ut fax på Legal-format.

2 - 6 PAPPER

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella inmatningsfacket (MFC-8440)

Använd det manuella inmatningsfacket om du skriver ut på kuvert eller etiketter.

Öppna det manuella inmatningsfacket. Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in papper i det manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Håll papperet i den här positionen tills maskinen matar in det ett stycke.

Tänk på följande när du laddar papper i det manuella inmatningsfacket:

■

Den sida som ska skrivas på måste vara vänd uppåt.

■

Skjut försiktigt in arket i facket med den övre sidan först.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■

Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark eller kuvert åt gången i det manuella inmatningsfacket.

PAPPER 2 - 7

Ladda papper eller annat utskrivbart material i kombimatarfacket (kombifacket) (MFC-8840D)

Använd kombimatarfacket om du skriver ut på kuvert eller etiketter.

Öppna kombifacket och tryck ned det försiktigt.

Dra ut och vik ut kombifackets stödflik.

Stödflik för kombifack

2 - 8 PAPPER

Kontrollera att papperen skjuts in mot inmatningen i kombifacket när du laddar det.

■

Kontrollera att papperen ligger rakt och på rätt plats i kombifacket. Om papperen ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

■

Du kan ladda upp till tre kuvert eller 50 ark 80 g/m2-papper i kombifacket.

Lossa på spärren till pappersguiderna och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat.

Tänk på följande när du laddar papper i kombifacket:

■

Den sida som ska skrivas på måste vara vänd uppåt.

■

Facket höjs vid utskrift för att underlätta matningen i maskinen.

■

Skjut försiktigt in arken i facket med den övre sidan först.

PAPPER 2 - 9

Använda Automatisk Duplex för faxöverföring, kopiering och utskrift (MFC-8840D)

Om du vill skriva ut på papperets båda sidor när du använder duplexfunktionen för faxöverföring, kopiering eller utskrift, måste du anpassa pappersguiderna efter aktuellt pappersformat.

Den här funktionen kan användas vid bruk av A4, Letter eller Legal-papper. (Se Ställa in duplexutskrift för Fax-läget (MFC-8840D) på sidan 5-13,

utskrift (Duplex)

Ladda papper i pappersfacket eller kombimatarfacket.

Ställ in reglaget för pappersjusteringen efter det pappersformat du använder.

Duplex / N på 1

i bruksanvisning för programvaran på CD-skivan.)

på sidan 10-12 och

Dubbelsidig

LTR/LGL

Maskinen är redo att skriva ut på papperets båda sidor.

2 - 10 PAPPER

Skärmprogrammering

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering som är enkel att använda. Den användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan förmodligen programmera maskinen utan bruksanvisningens hjälp. Du kan dock använda funktionvalstabellen på sidan 3-4 om du är osäker på maskinens olika programmeringsalternativ.

Du programmerar maskinen genom att trycka på aktuell menysiffra. Gör till exempel så här för att ställa in

Fin.

Tryck på Tryck på

Menu, 2, 2, 2 Set

och eller för att välja

Faxupplösning

, följt av

på

Fin

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in datum och tid på nytt.

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 1

Programmeringsknappar

* Gå till menyn *Gå till nästa meny *Välj ett alternativ *Lämna menyn genom att

trycka på knappen upprepade gånger

* Gå tillbaka till föregående

meny

*Gå igenom aktuell

meny

* Gå tillbaka till föregående

meny

* Gå vidare till

nästa meny

* Lämna menyn

Gå till funktionsmenyerna genom att trycka på

. På den första menyn ges du följande alternativ: Tryck på grundinställningsmenyn —ELLER— Tryck på —ELLER— Tryck på

för att gå till

för att gå till faxmenyn

för att gå till kopieringsmenyn

1.Grundinställn

2.Fax

3.Kopia

4.Skrivare

▲▼

Välj

& Set

—ELLER— Tryck på —ELLER— Tryck på rapportutskriftsmenyn —ELLER— Tryck på

för att gå till skrivarmenyn

för att gå till

för att gå till LAN-menyn

4.Skrivare

5.Skriv rapport

6.LAN

0.Grund inställ.

▲▼

Välj

& Set

(enbart om ett LAN-kort (NC-9100h) sitter i maskinen.) —ELLER— Tryck på

för att gå till grundinställningsmenyn

—ELLER— Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på aktuell riktningspil: eller .

3 - 2 SKÄRMPROGRAMMERING

När alternativet visas på skärmen väljer du det genom att trycka på

Set

. I detta läge visas nästa meny på skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny. Tryck på Meddelandet

Set

Accepterat

visas på skärmen när du är färdig med

dina inställningar.

Tryck på för att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill spara knapptryckningar. Aktuell inställning är alltid det alternativ som markeras med " ".

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 3

Gå till en meny genom att trycka på

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

välj välj

1.Lägestim er — 0 Sek

2.Papperst yp 1.Kombi

Pappersformat

(MFC-8840D)

2.Övre (Den här menyn

visas inte i MFC-8440.)

3.Nedre (Tillbehör)

1.Övre (Den här menyn visas enbart om du använder tillbehörsfack

2.)

30 Sek 1 Min

2 Min

5 Min Av

Tunt

Vanligt

Tjockare Tjockast OH Film

Tunt

Vanligt

Tjockare Tjockast OH Film

Tunt

Vanligt

Tjockare Tjockast OH Film

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

för att acceptera

Ställ in hur länge maskinen sk a stanna i skanner- eller kopieringsläget inna n den återgår till faxläget.

Välj papperstyp för kombimatarfacket.

Välj papperstyp för pappersfack 1.

Välj papperstyp för pappersfack 2.

Välj pappersformat för pappersfack 1.

avsluta

för att

4-6

4-7

4-8

Grundinställningen visas med fet stil och .

3 - 4 SKÄRMPROGRAMMERING

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

(forts.)

välj välj

Pappersformat

(forts.)

4.Volym 1.Ring volym Hög

5.Auto Sommartid

6.Miljöalt . 1.Toner spar På

2.Nedre

(extra)

2.Knappvol ym Hög

Högtalarvolym

— På

2.Violäget id (00-99)

3.Energisp ar På

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Med

Låg Av

Med

Låg Av

Hög

Med

Låg Av

05Min*

för att acceptera

Välj pappersformat för pappersfack 2.

Justera ringvolymen. 4-9

Justera knappvolymen.

Justera högtalarvolymen.

Ställ om till sommartid automatiskt.

Förlänger tonerkassettens livslängd.

Sparar ström 4-11

Energisparläge 4-12

avsluta

för att

4-8

4-9

4-10

Grundinställningen visas med fet stil och .

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 5

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

för att

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinst älln

(forts.)

2.Fax 1.Mott.

välj välj

7.Fack: Kopiera

(Den här menyn visas inte på MFC-8440.) (Se sida 3-17 om du använder extrafack 2)

8.Fack:Fax (Den här inställningen visas enbart om du använder extrafack 2. Se sida 3-17.)

7.LCD Styrka (MFC-8440)

8.LCD Styrka (MFC-8840D)

9.LCD Styrka (Med extrafack

inställ.

(enbart i faxläget)

—

— Välj det fack som ska

—- +

1.Antal signaler

2.F/T signaltid

Endast fack#1 Endast kombi

Auto

- +

00 - 05 (02 ) Antal signaler innan

70 40

för att acceptera

Välj det fack som ska användas för kopiering.

användas för faxöverföring.

Justera skärmkontrasten.

maskinen svarar i FAX- eller FAX/TEL-läget.

Ställ in tid för FT-signal i FAX/TEL-läget.

avsluta

Grundinställningen visas med fet stil och .

4-13

4-14

5-2

5-3

3 - 6 SKÄRMPROGRAMMERING

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

välj välj

1.Mott. inställ.

(enbart i faxläget) (forts.)

Faxavkänning

4.Fjärrk od På

5.Auto förminsk

Minnesmottagn

Svärtningsgrad

8.Pollad Mottag.

9.Duplex

(MFC-8840D)

På

( 51, #51)

På

- +

Standard

Säkrad Timer

På

för att acceptera

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på Start-knappen.

Du kan svara på samtliga samtal i en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan välja egna koder.

Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.

Gör utskriften mörkare eller ljusare.

Din maskin kan kontakta en annan maskin för att hämta ett meddelande.

Ta emot faxmeddelanden som skrivs ut på papperets båda sidor.

avsluta

för att

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Grundinställningen visas med fet stil och .

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 7

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

välj välj

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget)

1.Kontrast Auto

Faxupplösning

3.Fördröjd sändn

4.Samlings TXPå

Direktsändning

6.Pollad sändn.

Försättsblad

Ljus Mörk

Standard

Fin S.Fin Foto

— Ställ in vilken tid på

På Endast nästa fax

Standard

Säkrad

Endast nästa fax På

Provutskrift

för att acceptera

Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder.

Ändra grundinställning för faxupplösning vid sändning.

dygnet (i 24-timmarsformat) en fördröjd faxsändning ska äga rum.

Samsänd fördröjda faxmeddelande till samma faxnummer vid samma tidpunkt.

Du kan sända faxmeddelanden utan minnets hjälp.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av ett redan utformat försättsblad.

avsluta

för att

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Grundinställningen visas med fet stil och .

3 - 8 SKÄRMPROGRAMMERING

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

välj välj

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget) (forts.)

3.Prog. kortnr

Journalinst

8.Försät tsb. Medd

9.Intern at. läge

0.Faxsto rl. glas

1.Snabbv al Lagra

2.Kortnu mmer — Lagra kortnummer

3.Skapa grupper

1.Sändn. kvitto

Journalperiod

— Programmera in ett

På

A4/Letter

Legal

— Skapa en grupp för

På

På+kopia

Av Av+kopia

Var 7:e Dag Var 2:e Dag Var 24:e tim Var 12:e tim Var 6:e tim

Vart 50:Nde fax

för att acceptera

meddelandet för försättsbladet.

Justering för internationella sändningar som ibland kan orsaka problem.

Ställ in kopieringsglasets skannerområde på aktuell dokumentstorlek.

snabbvalsnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp (och Start).

som du sedan slår genom att endast trycka på några få knappar (och Start).

gruppsändning.

Grundinställning av överförings- och journalrapport.

avsluta

för att

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Grundinställningen visas med fet stil och .

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 9

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

välj välj

5.Fjärrsty r val

6.Återst. job

0.Övrigt 1.Säker

1.Fax vidaresänd

2.Faxlagring På

Fjärråtkommst

4.Skriv dokument

— — Kontrollera vilka jobb

mottagn.

Trumräknare

3.Sidräknare Totalt

Distinctive

(för Danmark)PåAv

På

--- Du måste ställa in en

— Skriv ut inkommande

— Avaktiverar de flesta

— Du kan kontrollera

Kopia Utskrift. Rapp/Fax

för att acceptera

Ställ in maskinen på att vidaresända faxmeddelanden.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för fjärråtkomst.

kod för fjärråtkomst.

faxmeddelanden som lagrats i minnet.

som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande eller polling.

funktioner utom mottagning av faxmeddelanden i minnet.

hur mycket (i procent) som återstår av trummans livslängd.

Kontrollera hur många sidor maskinen har skrivit ut så här långt.

Den här funktionen gäller endast Danmark.

avsluta

för att

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

12-35

—

Grundinställningen visas med fet stil och .

3 - 10 SKÄRMPROGRAMMERING

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

3.Kopia 1.Kvalitet Text

4.Skrivare 1.Emulering — Auto

5.Skriv rapport

välj välj

Foto

Auto

2.Kontrast —- +

Utskriftsval

3.Återst. skrivar

1.Hjälplista — — Du kan skriva ut

Snabbuppring

3.Journal ——

4.Sändn. kvitto

Systeminställn

Orderformulär

1.Intern font

Konfiguration

— — Återställ maskinens

——

- +

HP LaserJet BR-Script 3

— Skriv ut en lista med

—

för att acceptera

Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp.

Justera kopieringskontrasten .

Välj emuleringsläge.

maskinens interna teckensnitt eller aktuella skrivarinställningar.

grundinställningar.

dessa listor och rapporter.

avsluta

Se prog ramvaru bruksanv isningen på CD-ROM-skivan

för att

10-19

9-3

Grundinställningen visas med fet stil och .

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 11

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

välj välj

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

0.Grund inställ.

1.Svarsläg e — Endast fax

2.Datum/Ti d — — Skriv datum och tid

3.Fax ID — Fax

Används inte i den här modellen.

5.PBX — På

6.Lokalt språk

(för norska, svenska, danska och finska)

——— —

— Norska

■

Grundinställningen visas med fet stil och .

■

6.Den lokala språkmenyn finns inte på

Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell

Tel Namn

Svenska

Danska Finska Engelsk

för att acceptera

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

på skärmen och på varje faxad sida.

Programmera namn och faxnummer, som sedan visas på varje faxad sida.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en automatisk telefonväxel (PABX).

Ger dig möjlighet att ändra skärmspråk.

avsluta

5-2

4-1

4-2

4-5

4-15

brittiska maskiner.

för att

3 - 12 SKÄRMPROGRAMMERING

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

för att acceptera

Följande LAN-meny visas om det sitter ett LAN-kort (NC-9100h) i maskinen.

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

6.LAN (extra)

1.Setup TCP/IP

1.BOOT me thod Auto

2.IP adress [000-255].

3.Subnet mask [000-255].

4.Gatewa y [000-255].

5.Host n ame BRN_XXXXXX Ange värdens

6.WINSkonfig

7.WINS se rver Pr imary

Statisk Rarp BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statisk

Secondary

Välj den BOOT-metod som passar dig bäst.

Ange IP-adressen.

Ange Subnet mask.

Ange nätportadressen.

namn.

Du kan välja WINSkonfigureringsläge.

Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress.

Se bruksanvisni ngen för nätverk på CD-skivan

för att

avslutavälj välj

Grundinställningen visas med fet stil och .

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 13

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

välj välj

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

6.LAN

(extra) (forts.)

1.Setup TCP/IP

(forts.)

2.Setup Internet

3.Setup mail RX

8.DNS server Pr imary

9.APIPA På

1.Mail address

2.SMPT server

3.POP3 server

4.Mailbox Name

5.Mailbox Pwd

1.Auto polling

2.Poll frekvens

Secondary

(60 tecken) Ange postadressen.

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(högst 20 tecken).

Lösenord:

På

10Min Ställ in hur ofta

******

för att acceptera

Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress.

Tilldelar IP-adress automatiskt från lokalt adressomfång.

Ange SMTP-serveradressen.

Ange POP3-serveradressen.

Ange namnet på postlådan.

Ange lösenordet för inloggning på POP3-servern.

Kontrollerar automatiskt om det finns nya meddelanden på POP3-servern.

maskinen ska söka nya meddelanden på POP3-servern.

avsluta

Se bruksanvisn ingen för nätverk på CD-skivan

för att

Grundinställningen visas med fet stil och .

3 - 14 SKÄRMPROGRAMMERING

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

välj välj

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

6.LAN (extra) (forts.)

3.Setup mail RX

(forts.)

4.Setup mail TX

5.Setup relay

3.Rubrik Alla

4.Del error mail

Bekräftelse

1.Avs ämne — Ange ämnet för den

Storleksbegr.

Bekräftelse

Vidaresändning

2.Relay Domain

3.Vidaresänd rap

Subject+Fr om+To

None

På

På MDN

På

RelayXX: Registrera

På

för att acceptera

Välj innehållet på den rubrik som ska skrivas ut.

Raderar automatis kt defekta mail.

Sänd bekräftelser.

nätöverförda faxdatan.

Begränsa storleken på e-postdokument.

Sänd bekräftelser.

Vidaresänd ett dokument till en annan faxmaskin.

domännamnet.

Skriv ut rapport om vidaresändningar.

Se bruksanvisni ngen för nätverk på CD-skivan

Grundinställningen visas med fet stil och .

för att

avsluta

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 15

Tryck på menysiffrorna.

(ex. Tryck på 1, 1 för Lägestimer)

ELLER

—

välj välj

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

6.LAN (extra) (forts.)

6.Övrig inställn

7.Skanna > E-Post

1.Netware På

2.Net Fra me Auto

3.Appleta lk På

4.DLC/LLC På

5.Net BIOS/IP

6.Etherne t Auto

7.Time zone GMT-XX:XX Ställ in tidszon för det

1.Färg PDF

2.S/V PDF

8023 ENET 8022 SNAP

På

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

JPEG

TIFF

för att acceptera

Välj På för att använda maskinen på ett Netware-nätverk.

Specificera pakettyp.

Välj På för att använda maskinen på ett Macintosh

Välj På för att använda maskinen på ett DLC/LLC-nätverk.

Välj På för att använda maskinen på ett Net BIOS/IP-nätverk.

Välj Ethernet-länkläge.

land du befinner dig i.

Välj filtyp.

-nätverk.

Se bruksanvis ningen för nätverk på CD-skivan

för att

avsluta

Grundinställningen visas med fet stil och .

3 - 16 SKÄRMPROGRAMMERING

Följande meddelanden visas om du använder extrafacket.

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

(

)

(MFC-8440 med extrafack 2)

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

7.Fack: Kopiera

8.Fack: Fax —

—

Endast fack#1 Endast fack#2

Auto

Endast fack#1 Endast fack#2

Auto

Välj det fack som ska användas för kopiering.

Välj det fack som ska användas för faxöverföring.

(MFC-8840D med extrafack 2)

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

7.Fack: Kopiera

8.Fack: Fax —

—

Endast fack#1 Endast fack#2 Endast kombi

Auto

Endast fack#1 Endast fack#2

Auto

Välj det fack som ska användas för kopiering.

Välj det fack som ska användas för faxöverföring.

Grundinställningen visas med fet stil och .

4-13

4-14

4-13

4-14

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 17

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda Fax-ID på varje faxblad som sänds. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Maskinen visar datum och tid när den befinner sig i

beredskapsläget.

Menu, 0, 2

Set

Stop/Exit

02.Datum/Tid

:20XX

År

Ange & Tryck Set

4 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Du måste ange faxnummer och telefonnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 44 för Storbritannien eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (9 för Spanien)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161-444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken). Tryck på (ange samma nummer igen om du har samma telefon- och

faxnummer).

Menu, 0, 3

Set

03.Fax ID

Fax:

Ange & Tryck Set

Det telefonnummer du skriver används endast för försättsbladsfunktioner. (Se sidan 6-14.)

Du kan inte använda bindestreck.

Utforma elektroniskt försättsblad

KOMMA IGÅNG 4 - 2

på

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken).

Tryck på

Set

Stop/Exit

Datum och tid visas på skärmen. Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att

trycka på

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan

att ändra.

Inmatning av text

Du måste mata in text när du ställer in vissa funktioner, exempelvis Fax-ID. Ovanför vissa sifferknappar kan du se tre eller fyra bokstäver. Knapparna används för specialtecken.

Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på aktuell sifferknapp.

Tryck på en gång två gånger tre gånger fyra gånger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

0, #

och har inga bokstäver eftersom de

Mellanslag

Om du vill lägga in ett mellanslag trycker du på en gång mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

4 - 3 KOMMA IGÅNG

Felkorrigering

Om du väljer fel bokstav trycker du på för att placera markören under den felaktigt inmatade bokstaven. Tryck därefter på

Clear/Back

rätta bokstaven.

. Bokstaven ovanför markeringen raderas. Mata in den

Upprepning av bokstäver

Om du vill skriva en bokstav som finns på samma knapp som föregående tecken, ska du trycka på för att flytta markören till höger innan du trycker på knappen igen.

Specialtecken och -symboler

Tryck på , # eller 0 och därefter på eller för att placera markören under aktuellt specialtecken eller aktuell specialsymbol. Tryck därefter på

Tryck på för (mellanslag) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

för att välja tecknet/symbolen.

Tryck på Tryck på

# 0

för : ; < = > ? @ [ ] ^ _ för Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

KOMMA IGÅNG 4 - 4

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). Telefonväxlar använder normalt detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla ett samtal vidare till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när knapp

Inställning av telefonväxel (PABX)

Tel/R

trycks ned.

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du

På

. Om inte, väljer du Av.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Tryck på Du kan välja knappen

snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på Om du gör detta behöver du inte trycka på slår ett kort- eller snabbvalsnummer. (Se Lagring av nummer för

snabb uppringning

Om PBX däremot är inställd på eller snabbvalsnummer som

Menu, 0, 5

På

(eller Av).

Set

Stop/Exit

Tel/R

först (skärmen visar "!") och därefter telefonnumret.

Tel/R

05.PBX

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

som en del av ett lagrat kort- eller

På Av

Tel/R

på sidan 7-1.)

kan du inte använda de kort-

Tel/R

utgör en del av.

varje gång du

PBX

till

4 - 5 KOMMA IGÅNG

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinens kontrollpanel. Fax, Copy och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer använt.

förblir maskinen i det läge du just har

Tryck på

Tryck på eller för att välja

2 Min, 5 Min

Tryck på

Menu, 1, 1

0 Sek, 30 Sek, 1 Min

eller Av.

Set

11.Mode Timer

▲

▼

Välj

0 Sek 30 Sek 1 Min

▲▼

& Set

KOMMA IGÅNG 4 - 6

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du för tillfället använder.

För MFC-8440

Tryck på —ELLER— Om du använder extrafacket ska

du trycka på välja papperstyp för

Menu, 1, 2, 2

papperstyp för

Tryck på eller för att välja

Tjockast

Tryck på

För MFC-8840D

Tryck på papperstyp för

—ELLER— Tryck på

papperstyp för —ELLER— Om du använder extrafacket ska du trycka på

att välja papperstyp för

Tryck på eller för att välja

Tjockast

Tryck på

Menu, 1, 2

Menu, 1, 2, 1

Övre

för att

, eller

för att välja

Nedre

Tunt, Vanligt, Tjockare

eller

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

Kombi

Menu, 1, 2, 2

Övre

Tunt, Vanligt, Tjockare

eller

Set

Stop/Exit

OH Film

för att välja

Nedre

OH Film

12.Papperstyp

▲

▼

▲▼

Välj

12.Papperstyp

1.Övre

2.Nedre

▲▼

Välj

12.Papperstyp

1.Kombi

2.Övre

3.Nedre

▲▼

Välj

12.Papperstyp

1.Kombi

▲ ▼

Välj

▲▼

Vanligt Tjockare Tjockast

& Set

Menu, 1, 2, 3

Vanligt Tjockare

& Set

för

Du kan bara välja 2 om du har valt

4 - 7 KOMMA IGÅNG

OH FILM

A4, Letter

för pappersfack 1 och pappersfack

Legal

eller

i Menu, 1, 3.

Inställning av pappersformat

Du kan välja bland åtta pappersformat när du kopierar: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 och B6, samt tre pappersformat för faxutskrift: A4, Letter och Legal. Om du laddar maskinen med ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för pappersformat så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden eller förminskad kopia till en utskriftssida.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Executive, A5, A6, B5

Tryck på

Med extrafack

Tryck på pappersformat för

—ELLER— Tryck på

pappersformat för

Tryck på eller för att välja A4,

Executive, A5, A6, B5

Tryck på

Menu, 1, 3

A4, Letter, Legal

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Stop/Exit

för att välja

Övre

för att välja

Nedre

eller B6.

och B6.

13.Pappersformat

▲

▼

Välj

13.Pappersformat

Välj

A4 Letter Legal

▲▼

& Set

1.Övre

2.Nedre

▲▼

& Set

Letter, Legal

■

Du kan inte välja formatet A6 när du använder extrafacket.

■

Om du väljer

A4, Letter

OH Film

Legal

eller

under

Menu, 1, 2

, kan du bara välja

KOMMA IGÅNG 4 - 8

Inställning av ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i beredskapsläget (när den inte arbetar). Du kan ställa in önskad volym eller stänga

den helt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

—ELLER— Tryck på eller i faxläget för att justera volymen. En signal ges

för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är riktig. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Menu, 1, 4, 1

eller Av).

Set

Stop/Exit

14.Volym

1.Ring volym

▲ ▼

Välj

Med Hög

▲▼

& Set

Inställning av knappvolym

Med Hög

& Set

Med

. Om

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad inställning

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu, 1, 4, 2

eller Av).

Set

Stop/Exit

14.Volym

2.Knappvolym

▲ ▼

▲▼

Välj

4 - 9 KOMMA IGÅNG

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens envägshögtalare.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu, 1, 4, 3

eller Av).

Set

Stop/Exit

14.Volym

3.Högtalarvolym

▲ ▼

Välj

Med Hög

▲▼

& Set

Inställning av automatisk övergång till sommartid

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt övergår till sommartid. Då förskjuts tiden en timme framåt på våren och en timme bakåt på hösten. Kontrollera att du har ställt in rätt dag och tid under Datum/Tid. Standardinställningen är På.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Menu, 1, 5

På

(eller Av).

Set Stop/Exit

15.Auto Sommartid

▲

På

▼

Välj▲▼ & Set

Tonersparfunktion

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir något ljusare om du har den här funktionen

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

På

. Grundinställningen är Av.

Menu, 1, 6, 1

På

(eller Av).

Set

Stop/Exit

16.Miljöalt.

1.Toner spar

▲ ▼

Välj

På Av

▲▼

& Set

KOMMA IGÅNG 4 - 10

Vilotid

Den här funktionen minskar strömförbrukningen genom att stänga av fixeringsenheten i maskinen helt när den inte arbetar. Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget (00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt om maskinen mottar fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen

Vila

visas på skärmen när maskinen

är 05 minuter. Meddelandet befinner sig i viloläget. Det tar bara ett kort ögonblick för maskinen att värma upp i viloläget innan den kan börja skriva ut eller kopiera.

Tryck på

Använd de kombinerade bokstavs- och sifferknapparna för att ange hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den intar viloläget (00 till 99).

Tryck på

Menu, 1, 6, 2

Set

Stop/Exit

■

Om du vill stänga av viloläget trycker du på

Job Cancel

■

Om maskinen befinner sig i viloläget när du ändrar vilotid kommer den nya inställningen att träda i kraft nästa gång maskinen kopierar, skannar eller startas om.

samtidigt i steg 2.

Secure

och

Släcka skannerlampan

Skannerlampan släcks automatiskt efter 16 timmar för att förlänga lampans livslängd. Om du vill kan du släcka skannerlampan manuellt genom att trycka på knapparna och samtidigt. Skannerlampan förblir släckt tills du använder skannerfunktionen på nytt.

Om du släcker skannerlampan sparar du även energi.

Om du släcker lampan regelbundet reducerar du lampans livslängd. Vissa stänger av lampan varje gång de går hem från kontoret eller sent på kvällen i hemmet. Detta har ingen betydelse för normalt dagligt bruk.

4 - 11 KOMMA IGÅNG

Energisparfunktion

Energisparfunktionen sparar ström. Energisparläget intas automatiskt efter cirka 10 minuter om maskinen befinner sig i beredskapsläget och skannerlampan är släckt, förutsatt att energisparläget är På. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärrkod i energisparläget.

Maskinen visar inte datum och tid i detta läge.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på visas på skärmen.

Tryck på

Menu, 1, 6, 3

På

(eller Av).

Set

när ditt alternativ

Stop/Exit

16.Miljöalt.

3.Energispar

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

På Av

KOMMA IGÅNG 4 - 12

Ställa in maskinens fack för kopiering

Du kan hoppa över den här inställningen om du använder en MFC-8440 utan extrafack 2.

MFC-8440

Grundinställningen Auto innebär att maskinen *

automatiskt kan

välja pappersfack 2 om det inte finns något papper i pappersfack 1

eller *

om papperet i pappersfack 2 är mer lämpligt för aktuellt

dokumentformat.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fack#2

Tryck på

Menu, 1, 7

Endast fack#1

, eller

Set

Stop/Exit

Auto

17.Fack: Kopiera

▲

▼

Välj

Endast fack#1 Endast fack#2 Auto

▲▼

& Set

MFC-8840D

Grundinställningen Auto innebär att maskinen *

automatiskt kan

välja pappersfack 2 eller kombifacket om det inte finns något papper

i pappersfack 1 eller *

om papperet i pappersfack 2 är mer lämpligt

för aktuellt dokumentformat.

Tryck på

Tryck på or för att välja

Endast fack#1, Endast kombi

eller

Menu, 1, 7

Auto

17.Fack: Kopiera

▲

▼

Välj

Endast fack#1 Endast kombi Auto

▲▼

& Set

—ELLER— Om du använder extrafacket.

Tryck på or för att välja

Endast fack#1 Endast fack#2, Endast kombi

Auto

eller

Tryck på

Set Stop/Exit

17.Fack: Kopiera

▲

▼

Välj

Endast fack#1 Endast fack#2 Endast kombi

▲▼

& Set

*1 Utskrift sker automatiskt från pappersfack 2 enbart om inställningen av pappersformat för pappersfack 2 är densamma som för pappersfack 1.

*2 Om du använder dokumentmataren sker utskrifterna automatiskt från pappersfack 2 om inställningen av pappersformat för pappersfack 2 är annorlunda än den för pappersfack 1 och mer lämplig för det inskannade originalet.

4 - 13 KOMMA IGÅNG

Ställa in maskinens fack för faxöverföring

Du kan hoppa över den här inställningen om maskinen inte har ett extrafack 2.

Om grundinställningen 2 om det inte finns något papper i extrafack 1 eller om inkommande faxmeddelanden får bättre plats på det papper som finns i extrafack 2.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fack#2

Tryck på

Om autoförminskningsfunktionen är aktiverad skrivs inkommande faxmeddelanden ut från det fack som är inställt på denna funktion. (Se Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (autoförminskning) på sidan 5-5).

Menu, 1, 8

Endast fack#1

Set Stop/Exit

Auto

används kan maskinen välja extrafack

Auto

, eller

18.Fack: Fax

▲

▼

Välj▲▼ & Set

Endast fack#1 Endast fack#2 Auto

Inställning av skärmkontrast

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

(MFC-8440) Tryck på (MFC-8840D) Tryck på —ELLER— Om du använder extrafack 2

trycker du på

Tryck på för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på för att minska kontrasten. Tryck på

Tryck på

Menu, 1, 9

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

19.LCD Styrka

Välj & Set

KOMMA IGÅNG 4 - 14

Grundinställning beror på land

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller norska, danska, finska).

Tryck på

Tryck eller för att välja språk och tryck

Tryck på

Menu, 0, 6

Set

Stop/Exit

06.Lokalt Språk

▲

▼

Välj

Svenska Norska Danska

▲▼

& Set

4 - 15 KOMMA IGÅNG

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel* (fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat)

Ext:Tel/Tad

(med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning)

(med extern telefon, sidoapparat eller specialsignaltjänst)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen till dig att lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan heller inte använda telebolagets Voice Mail-funktion.

Använd den här funktionen om du har en extern telefonsvarare kopplad till linjen. TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Inställning av antal signaler och F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.

Använd den här funktionen om du använder ett datormodem på samma linje eller om du inte förväntar dig många faxmeddelanden. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 5-4.)

* I läget

Fax/Tel

måste du ställa in antal signaler och F/T-signaltid.

Kombifacket kan inte användas i samband med faxmottagning.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 1

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Ext:Tel/Tad

Tryck på

Tryck på Om du väljer ett nytt mottagningsläge när du är inne i en annan

funktion kommer skärmen att återgå till denna funktion efter inställningen.

01/03/2005 18:15

Ext:Tel/Tad Ange nr. & Start

Menu, 0, 1

Endast fax, Fax/Tel

Set

Stop/Exit

eller

Manuell

01.Svarsläge

▲

▼

Välj▲▼ & Set

Endast fax Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell

Endast fax Fax/Tel Ext:Tel/Tad

Inställning av antal signaler

Med den här funktionen väljer du hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar i sidoapparater på samma linje som maskinen eller abonnerar på en av telebolagets signaltjänster ska du ställa in maskinen på att ringa fyra gånger.

Faxavkänning

(Se sidan 5-8.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar.

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu, 2, 1, 1

Set

Stop/Exit

Endast fax

på sidan 5-4 och

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Användning av sidoapparat

Fax/Tel

eller

21.Mott.inställ.

1.Antal signaler

▲ ▼

Välj

03 04

▲▼

& Set

. Om du har

på

5 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden).

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara faxmaskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (separat anslutning) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-8.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Tryck på

Menu, 2, 1, 2

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

2.F/T signaltid

▲ ▼

Välj

20 30

▲▼

& Set

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 3

Faxavkänning

Start

på

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

eller fjärraktiveringskoden

På

för att signalera till maskinen att ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller en extern telefon. När du ser meddelandet faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer luren till en sidoapparat eller extern telefon och trycka på maskinen—ELLER—genom att trycka på dig vid maskinen. (Se

måste du själv aktivera maskinen genom att lyfta på

Mottagning

Användning av sidoapparat

när du svarar på ett faxsamtal. Välj

på skärmen eller hör

om du inte befinner

på sidan 5-8.)

Tryck på fjärraktiveringskoden faxsamtalet när du lyfter på luren till en extern telefon eller sidoapparat trots att den här funktionen är

Faxavkänning Av

Välj dator som ligger på samma telefonlinje, men din egen maskin tar emot meddelandena.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Menu, 2, 1, 3

På

(eller Av).

Set

Stop/Exit

om du sänder faxmeddelanden från en

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

om maskinen inte tar emot

På

21.Mott.inställ.

3.Faxavkänning

▲ ▼

Välj

På Av

▲▼

& Set

5 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (autoförminskning)

Om du väljer På förminskas automatiskt storleken på alla inkommande faxmeddelanden till Letter-, Legal eller A4-format, oavsett vilket format du använder i maskinen. Maskinen räknar fram förminskningsgraden mot bakgrund av originalets storlek och den papperstyp du har ställt in (

Menu, 1, 3

Tryck på (

Tryck på

Om du använder extrafack 2 trycker du på eller för att välja

Tryck på

Tryck på eller för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden

som inte får plats på en sida.

Menu, 2, 1, 5

Övre

eller

Set

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Nedre

21.Mott.inställ.

5.Auto förminsk

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

På Av

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 5

Mottagning till minnet

Meddelandet vid faxmottagning. Fyll på med papper. (se snabbguiden).

Om Minnesmottagning är PÅ i detta läge… Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som resterande sidor

lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Placera papper i pappersfacket om du vill skriva ut all data.

Om Minnesmottagning är AV i detta läge… Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som resterande sidor

lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i pappersfacket. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Kontr papper

Menu, 2, 1, 6

På

(eller Av).

Set

Stop/Exit

visas så snart pappersfacket blir tomt

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

6.Minnesmottagn

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

På Av

5 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxutskrift från minnet

Om du ställer in faxlagring till PÅ för fjärråtkomst, kan du fortfarande skriva ut faxmeddelande från minnet när du befinner dig vid maskinen. (Se Inställning av faxlagring på sidan 8-2.)

Tryck på

Efter utskriften trycker du på

Menu, 2, 5, 4 Start

Stop/Exit

25.Fjärrstyr val

4.Skriv dokument

Tryck Start

Inställning av svärtningsgrad

Du kan göra utskrifterna mörkare och ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på för att göra en mörkare kopia.

—ELLER— Tryck på för att göra en ljusare kopia. Tryck på

Tryck på

Menu, 2, 1, 7

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

7.Svärtningsgrad

Välj & Set

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 7

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag, kan du låta maskinen ta över genom att slå fjärraktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskod

Faxavkänning

(Se Om maskinen svarar på ett telefonsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda avaktiveringskoden vid sidoapparaten. (Se Fax/Tel-läget) på sidan 5-3.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det rör sig om en manuellt faxsändning.

■

Tryck på vägguttag) och invänta faxsignalerna innan du lägger på.

■

Vid en extern telefon (som är kopplad till maskinens EXT-uttag) trycker du på lägger på (meddelandet

Den som ringer upp måste trycka på faxmeddelandet.

på sidan 5-4.)

#51

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart

vid en sidoapparat (som är kopplad till ett separat

och väntar tills du har kopplats bort innan du

Mottagning

visas på skärmen).

Fax Start

för att sända

för att ta över

Enbart för Fax/Tel-läget

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Tel/R

Lyft på luren till den externa telefonen och tryck Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under

F/T-signaltiden och trycka på finns någon på linjen eller om någon försöker att skicka ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att

trycka på

5 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

#51

mellan signalerna. Om det inte

för att svara.

Använda en extern trådlös telefon

Det är lättare att svara på samtal inom det antal signaler du har valt om din trådlösa telefon är korrekt inkopplad då du bär med dig den trådlösa telefonen. Om du låter faxmaskinen svara först måste du gå

Tel/R

till den och trycka på telefonen.

för att överföra samtalet till den trådlösa

Byte av fjärrkoder

Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förvalda fjärraktiveringskoden är

# 51

är

Du bör välja en ny tresiffrig fjärraktiveringskod eller avaktiveringskod (till exempel kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare utifrån.

. Den förvalda avaktiveringskoden

###

och

999

) om du alltid

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny fjärraktiveringskod. Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny avaktiveringskod. Tryck på

Tryck på

Menu, 2, 1, 4

På

(eller Av).

Set

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

4.Fjärrkod

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

På Av

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 9

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som avfrågas från din maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

5 - 10 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu, 2, 1, 8

Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard

Start

Inställning inför polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Menu, 2, 1, 8

Säkrad

Set

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

8.Pollad Mottag.

▲ ▼

Välj

Standard Säkrad

▲▼

& Set

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Tryck på

Du uppmanas att ange det faxnummer som ska pollas och trycka på

Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu, 2, 1, 8

Timer

Set

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

8.Pollad Mottag.

▲ ▼

Välj

Standard Säkrad

▲▼

& Set

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 11

Sekventiell Polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 4. En pollingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Timer

Tryck på

Gå till steg 5 om du väljer

■

Ange de faxmaskiner (högst 390) du vill polla med hjälp av kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se

gruppsändning

bokstavsknapparna. Du måste trycka på faxnummer.

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument. Tryck på

aktuell polling. Tryck på

pollingmottagningar. (Se 6-13.)

Menu, 2, 1, 8

Set

Om du väljer trycker på

Om du väljer 24-timmarsformat) för polling och trycker på går till steg 5.

Start

Stop/Exit

Menu, 2, 6

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard, Säkrad

när ditt alternativ visas på skärmen.

Standard

Säkrad

Set

innan du går till steg 5.

Timer

på sidan 7-5) eller de kombinerade siffer- och

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

anger du tidpunkten (i

när maskinen ringer upp för att ångra

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

Set

Skapa grupper för

Set

mellan varje

innan du

på sidan

eller

5 - 12 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Ställa in duplexutskrift för Fax-läget (MFC-8840D)

Om du väljer Duplex På för faxmottagning, kommer maskinen att skriva ut faxmeddelanden på papperets båda sidor.

Du kan använda tre pappersformat för den här funktionen: Letter, Legal och A4.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Tryck på Autoförminskningsfunktionen är På samtidigt som faxmaskinen

gör duplexutskrifter.

Menu, 2, 1, 9

På

(eller Av).

Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

21.Mott.inställ.

9.Duplex

▲ ▼

Välj

På Av

▲▼

& Set

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 13

Inställning för sändning

Att faxa

Du kan sända fax från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Aktivering av Fax-läget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (

lyser grönt. Om den inte gör det ska du trycka på ( att aktivera Fax-läget. Grundinställningen är Fax.

Fax

Faxa från dokumentmataren

Dokumentmataren rymmer cirka 50 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark (75 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att faxa ett dokument av den här typen, se

kopieringsglaset

■

Se till att dokument som är utskrivna med bläckskrivare är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 148 och 216 mm breda och 148 och 356 mm höga.

på sidan 6-3.)

) och lufta arken väl

Faxa från

)

) för

6 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Faxa från dokumentmataren

Tryck på ( om den gröna lampan

inte lyser. Dra ut dokumentstödets förlängare

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

Lufta arken väl och sära något på dem. Stoppa in dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Placera dokumenten med textsidan uppåt i dokumentmataren

Fax

)

Dokumentstödets förlängare

Stödflik för dokumentutmatnin

Ange faxnumret. Tryck på

Dokumentstöd

Start

. Maskinen börjar att skanna den första sidan.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 2

Faxa från kopieringsglaset

Från kopieringsglaset kan du faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokumenten kan vara av Letter, Legal eller A4-format (216 mm till 356 mm). Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta.

Tryck på ( maskinens lock.

Guider

Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Stäng maskinens lock.

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Luta dig heller inte över locket.

Ange faxnumret. Tryck på Maskinen börjar att skanna den första sidan.

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Lyft på

Placera dokument med texten nedåt på kopieringsglaset

6 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Tryck på 2 för att sända en enkel sida (eller tryck på

Start

igen). Maskinen börjar att sända dokumentet.

Flatbädd-fax:

Nästa sida?

▲

1.Ja

▼

2.Nej(Sänd)

Välj▲▼ & Set

—ELLER—

Om du vill sända mer än en sida trycker du på

och går till

steg 6.

Placera nästa dokument på

Flatbädd-fax:

kopieringsglaset. Tryck på

Set

Lägg i nästa ark Tryck på Set

Maskinen börjar att skanna dokumentet. (Upprepa steg 5 och 6 för varje ny sida.)

■

Om minnet är fullt när du avser att faxa en enkel sida kommer denna att sändas i realtid.

■

Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta innan faxmeddelandet sänds.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 4

Faxa dokument av Legal-format från kopieringsglaset

Ställ in formatet på Annars kommer faxmeddelandets nedre stycke inte att skrivas ut.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Tryck på

Legal

om du använder den typen av papper

Fax

Menu, 2, 2, 0

Set

Stop/Exit

) om den gröna lampan inte lyser.

Legal

Minnet är fullt

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på för att sända de sidor som redan har skannats in eller på för att avbryta.

för att avbryta. Om meddelandet

Minnet är fullt

visas samtidigt som du

Minnet är fullt

Stop/Exit

Start

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på ( dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Slå aktuellt faxnummer på den externa telefonen.

Tryck på Gå till steg 6 om du använder

dokumentmataren. Gå till steg 5 om du använder

kopieringsglaset.

Tryck på 1 för att sända ett faxmeddelande.

Lägg på luren till den externa telefonen.

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

när du hör faxtonen.

Sänd/ta emot?

▲ ▼

Välj

1.Sänd

2.Mottagning

▲▼

& Set

6 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Tryck på ( dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kort- eller snabbvalsnummer eller sökfunktionen. (Se Uppringning med snabbvalsnummer på sidan 7-7 och Uppringning med kortnummer på sidan 7-8.)

Tryck på

Tryck på 2 eller Start om du använder kopieringsglaset.

Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Faxsändning efter ett samtal

Efter ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra personen innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och trycka på

Tryck på ( dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset. Tryck på Följande meddelande visas på

skärmen:

Tryck på 1 för att sända faxmeddelandet.

Lägg på telefonluren.

Start

innan han/hon lägger på.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Start

Sänd/ta emot?

▲ ▼

Välj

1.Sänd

2.Mottagning

▲▼

& Set

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 6

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: försättsblad, kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling eller överföring i

realtid. Tryck på (

Fax

) innan du trycker på

om den

gröna lampan inte lyser. Efter varje inställning tillfrågas du om du vill göra fler inställningar:

Tryck på inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

om du vill göra fler

Sänd inställ.

om du är färdig med dina

22.Sänd inställ. Nästa?

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

1.Ja

2.Nej

inställningar och gå till nästa steg.

6 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Kontrast

Du kan justera kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust.

Ljus

Välj Välj

för att göra faxutskriften mörkare.

Mörk

för att göra faxutskriften ljusare

Tryck på ( dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

steg 5.

Ange ett faxnummer.

Tryck på dokumentmataren.

Maskinen börjar att skanna den första sidan. Gå till steg 7 om du använder kopieringsglaset.

Tryck på 2 för att sända en enkel sida (eller tryck på Maskinen börjar att sända dokumentet. —ELLER— Om du vill sända mer än en sida trycker du på

steg 8.

Placera nästa dokument på kopieringsglaset. Tryck på Maskinen börjar att skanna och återgår till steg 7 (upprepa steg

7 och 8 för varje efterföljande sida).

Menu, 2, 2, 1

Auto, Ljus

Set

om du är färdig med dina inställningar och gå till

Start

Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

Mörk

eller

Sänd inställ.

för att sända faxmeddelandet från

22.Sänd inställ.

1.Kontrast

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

Auto Ljus

Start

och går till

igen).

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 8

Faxupplösning

Om det ligger ett dokument i dokumentmataren eller på kopieringsglaset kan du göra en tillfällig inställning (endast för aktuellt fax) genom att trycka på knappen

Resolution

. Tryck på

Fax

(

) om den gröna lampan inte lyser. Tryck på

upprepade gånger tills önskat val visas på skärmen. —ELLER— Du kan ändra grundinställningen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad upplösning.

Tryck på

Standard

Fin

: Lämplig för liten skrift. Sändning sker något

S.Fin

Foto

: Lämplig för liten skrift och grafik. Sändning sker

: Lämpligt för dokument med olika gråskalor.

Menu, 2, 2, 2

Set Stop/Exit

: Passar de flesta dokument.

långsammare än Standard.

långsammare än Fin.

Långsam sändning.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

22.Sänd inställ.

2.Faxupplösning

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

Resolution

Standard Fin

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Redial/Pause Redial/Pause

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

6 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

och därefter på

Start

och fungerar enbart om du ringer från kontrollpanelen.

Start

för att försöka på nytt. Om du

Dubbel åtkomst

Du kan slå ett nummer och börja att skanna in faxmeddelandet i minnet även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret anges på skärmen.

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

Minnet är fullt

sida kan du trycka på skannats in eller trycka på

Tryck på ( dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på

kopieringsglaset.

Ange faxnumret.

Tryck på Maskinen börjar att skanna den första sidan samtidigt som

aktuellt jobbnummer (#XXX) anges på skärmen. Upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

—ELLER— Gå till steg 4 om du använder kopieringsglaset.

Om du vill sända en enkel sida, trycker du på igen).

Maskinen börjar att sända dokumentet.

—ELLER— Om du vill sända mer än en sida,

ska du trycka på

Placera nästa dokument på kopieringsglaset. Tryck på

Maskinen börjar att skanna och återgår till steg 4 (upprepa steg 4 och 5 för varje efterföljande sida). Gå till steg 1 för att sända nästa fax.

för att avbryta. Om meddelandet

Start

Minnet är fullt

visas när du skannar in en efterföljande

Start

för att sända de sidor som redan har

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

för att sända faxmeddelandet.

(eller på

Start

och gå till steg 5.

Set

visas samtidigt som du

för att avbryta.

Flatbädd-fax:

Nästa sida?

▲ ▼

Välj

Flatbädd-fax:

Lägg i nästa ark Tryck på Set

1.Ja

2.Nej(Sänd)

▲▼

& Set

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 10

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in dokument i minnet innan den sänder faxmeddelandet. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland vill du av säkerhetsskäl sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in

På

för alla dokument eller enbart för nästa fax.

Använd dokumentmataren om du vill faxa flera sidor.

Direktsändning

är inställd på Av).

Direktsändning

till

Tryck på ( dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.

Tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på

(eller Tryck på Gå till steg 5. —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att

välja Tryck på

Tryck på eller för att välja

Nästa fax:Av

Tryck på

Menu, 2, 2, 5

eller för att välja

Set

Endast nästa fax

Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser. Placera

På

22.Sänd inställ.

5.Direktsändning

▲ ▼

Välj▲▼ & Set

Nästa fax:På

Endast nästa fax På

(eller

6 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Faxmottagning

Lagra nummer

Kopiering

Uppringning

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Maskinens delar och funktioner

Genomgång av kontrollpanelen

Status-lampor

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

ECM (felkorrigeringsläge)

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PBX)

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen

Papper

Om papper

Papperstyp och pappersformat

Rekommenderat papper

Välja rätt papper

Pappersfackens kapacitet

Specifikationer för pappersfacken

Ladda papper

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella inmatningsfacket (MFC-8440)

Ladda papper eller annat utskrivbart material i kombimatarfacket (kombifacket) (MFC-8840D)

Använda Automatisk Duplex för faxöverföring, kopiering och utskrift (MFC-8840D)

Skärmprogrammering

Användarvänlig programmering

Funktionvalstabell

Minneslagring

Programmeringsknappar

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Inmatning av text

Mellanslag

Felkorrigering

Upprepning av bokstäver

Specialtecken och -symboler

Telefonväxel och överföring

Inställning av telefonväxel (PABX)

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Inställning av papperstyp

Inställning av pappersformat

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Inställning av automatisk övergång till sommartid

Tonersparfunktion

Vilotid

Släcka skannerlampan

Energisparfunktion

Ställa in maskinens fack för kopiering

Ställa in maskinens fack för faxöverföring

Inställning av skärmkontrast

Grundinställning beror på land