Brother MFC-8840D Quick start guide [es]

MFC-8440

MFC-8840D

Antes de utilizar el equipo MFC, deberá configurar el hardware e instalar el controlador. Para conocer el modo de configurar el equipo e instalar el controlador y el software, consulte esta “Guía de configuración” y siga las sencillas instrucciones.

Paso 1

Configuración del equipo

del equipo

Configuración

USB

Windows

Paso 2

Instalación del controlador y el software

¡Ha terminado la configuración!

Para descargar los controladores más recientes y encontrar la solución óptima a su problema o consulta, puede acceder al Centro de Soluciones de Brother directamente desde el controlador, o bien visitar el sitio Web http://solutions.brother.com Tenga siempre a mano esta “Guía de configuración rápida”, el Manual del usuario y el CD-ROM adjunto para poder consultarlos fácil y rápidamente cuando sea necesario.

Paralelo

Windows

4.0

Paralelo

Windows

Red

Windows

Instalación del controlador y el software

USB

Macintosh

Guía de configuración rápida

Versión B

Red

Macintosh

Para

administradores

■ Introducción

Contenido de la caja

MFC

. Panel de control

. Aleta de soporte de la bandeja de

salida boca abajo con extensión

. (para MFC-8440) Bandeja de

alimentación manual (para MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP)

Soporte de la unidad

Conjunto de la unidad

ADF

(incluyendo cartucho de

. Bandeja de papel

. Cubierta delantera

. Interruptor de encendido

. Cubierta de documentos

. Alimentador automático de

de tambor

tóner)

documentos (ADF)

Cable de alimentación

Guía de configuración

rápida

CD-ROMs

Para Windows

Para Macintosh

Manual del Usuario

Cable de

la línea telefónica

El contenido de la caja puede variar según el país. Recomendamos guardar todos los materiales de embalaje y la caja.

■ El cable de interfaz no se incluye. Por favor adquiera el cable apropiado para la interfaz que vaya a

utilizar (Paralelo o USB).

■ Para Paralelo, utilice un cable de interfaz bidireccional apantallado compatible con la norma

IEEE 1284 y de 2 metros de longitud como máximo.

■ Para USB, utilice un cable de interfaz de alta velocidad USB 2.0 de 2 metros como máximo.

■ Asegúrese de utilizar un cable de alta velocidad USB 2.0 homologado si el ordenador emplea una

interfaz de alta velocidad USB 2.0.

■ Incluso si su ordenador dispone de una interfaz USB 1.1, podrá conectarlo al equipo MFC.

Advertencia

Al mover el equipo MFC, tómelo por los asideros laterales que hay debajo del escáner. NO LEVANTE el equipo MFC tomándolo por su parte inferior.

Panel de control

Las teclas del panel de control de los equipos MFC-8440 y MFC-8840D son similares.

156 8791011

432 12

1. Botones de marcación rápida 5. Botones de impresión

2. 21-40 6. Status LED (Diodo emisor de luz) 10. Teclado de marcación

3. Botones del fax y del teléfono

4. Botones de modo 8. Controles de navegación 12. Inicio

Consulte la información detallada acerca del panel de control en la sección "Información general del panel de control", en el Capítulo 1 del Manual del usuario.

7. Pantalla de cristal líquido (LCD)

de 5 líneas

9. Teclas de copia

(ajustes temporales)

11. Detener/Salir

Advertencia Sugerencia

Indica precauciones que deben observarse para evitar posibles lesiones físicas.

Indica precauciones que deben adoptarse para utilizar correctamente el equipo MFC o evitar dañarlo.

Indica notas y sugerencias útiles que conviene recordar para utilizar el equipo MFC.

Manual del usuario

Indica una referencia al Manual del usuario.

Tabla de contenido

Paso 1

Paso 2

Configuración del equipo

1. Instale el soporte del Alimentador automático de documentos (ADF)......... 2

2. Instale el conjunto de la unidad de tambor .....................................................2

3. Cargue papel en la bandeja de papel ...............................................................3

4. Desbloquee el bloqueo del escáner................................................................. 4

5. Instalación de la línea telefónica y del cable de alimentación eléctrica....... 5

6. Selección del modo de Recepción ...................................................................6

7. Ajuste de la fecha y la hora............................................................................... 6

8. Configuración del ID de la estación .................................................................7

Instalación del controlador y el software

CD-ROM adjunto “MFL-Pro Suite”....................................................................... 8

Para usuarios de cable de interfaz USB (Para Windows

Sólo para usuarios de Windows® 98/98SE/Me.................................................12

■

Sólo para usuarios de Windows® 2000 Professional......................................13

■

Sólo para usuarios de Windows® XP................................................................16

■

Para usuarios de cable de interfaz paralelo (Para Windows

Sólo para usuarios de Windows® 98/98SE/Me.................................................21

■

Sólo para usuarios de Windows® 2000 Professional......................................22

■

Sólo para usuarios de Windows® XP................................................................26

■

Para usuarios de Windows NT® Workstation versión 4.0......................29

Para usuarios de cable de interfaz de red (Para Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/XP).............................. 10

98/98SE/Me/2000 Professional/XP).............................. 19

98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)........................31

Para usuarios de cable de interfaz USB .................................................. 34

Para el sistema operativo Mac OS® de 8.6 a 9.2..............................................34

■

Para usuarios de Mac OS® X 10.1/10.2.1 o superior........................................36

■

Para usuarios de cable de interfaz de red ............................................... 38

Para el sistema operativo Mac OS® de 8.6 a 9.2..............................................38

■

Para usuarios de Mac OS® X 10.1/10.2.1 o superior........................................40

■

Para administradores

■

Mapa de capítulos del Manual del usuario de red (NC-9100h)........................ 42

Instalación de la utilidad Configuración BRAdmin Professional

(sólo para usuarios de Windows®) .................................................................. 43

Configuración de la dirección IP, la Máscara de subred y la Puerta de

enlace con BRAdmin Professional (sólo para usuarios de Windows®)....... 44

Opciones .............................................................................................................. 45

Consumibles........................................................................................................ 45

Paso 1

Configuración del equipo

Instale el soporte del Alimentador automático de documentos (ADF)

NO conecte el cable de interfaz. La conexión del cable de interfaz debe efectuarse al instalar el controlador.

Levante la cubierta de la unidad ADF.

Cierre la cubierta de la unidad ADF.

Instale el conjunto de la

unidad de tambor

Abra la cubierta delantera pulsando el botón

de desbloqueo de la cubierta delantera.

Cubierta de la unidad

ADF

Inserte las orejetas del soporte de ADF en

los orificios de la misma unidad al mismo tiempo.

Orejeta

Orificio

Orejeta

Soporte de la unidad ADF

Empuje el soporte de la unidad ADF hacia

abajo hasta que quede ajustado en el lugar adecuado.

Botón de desbloqueo de la cubierta delantera

Cubierta delantera

Desembale el conjunto de la unidad de

tambor. Retire la pieza de protección.

Conjunto de la unidad de tambor

Pieza de protección

Balancee de lado a lado varias veces para

distribuir el tóner en el interior del conjunto.

Inserte el conjunto de unidad de tambor en

el equipo MFC (hasta que quede encajado en su lugar).

Cargue papel en la

bandeja de papel

Extraiga totalmente la bandeja de papel del

equipo MFC.

del equipo

Configuración

USB

Windows

Cierre la cubierta delantera del equipo

MFC.

Pulsando la palanca de desbloqueo de las

guías del papel, deslice los ajustadores para adaptarlos al tamaño del papel. Cerciórese de que las guías queden firmemente encajadas en las ranuras de la bandeja.

Palanca de desbloqueo de la guía del papel

En el caso de papel Oficio, pulse el botón de desbloqueo de la guía universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.

Botón de desbloqueo de la guía universal

Windows

4.0

Windows

Macintosh

Paralelo

Red

USB

Red

Macintosh

Para

administradores

Paso 1

Configuración del equipo

Aviente bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

Coloque el papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel de la bandeja no esté arrugado y que éste esté por debajo de la marca de nivel máximo.

Hasta aquí.

Desbloquee el bloqueo

del escáner

Tire de la palanca hacia arriba para

desbloquear el escáner. (La palanca de desbloqueo gris está situada en la parte trasera izquierda, debajo de la cubierta de documentos.)

Palanca de bloqueo del escáner

Vuelva a colocar firmemente la bandeja del

papel en el equipo MFC y despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el MFC.

Soporte Aleta

Si desea información detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte “Papel” en el Capítulo 2 del Manual del usuario.

Instalación de la línea

telefónica y del cable de alimentación eléctrica

No conecte todavía el cable paralelo o USB.

Asegúrese de que el equipo esté apagado.

Conecte el cable de alimentación CA al equipo MFC.

Enchufe el cable de alimentación CA a la

toma de red. Encienda el equipo accionando el interruptor de encendido.

Advertencia

■ El equipo MFC debe estar equipado con un

enchufe con puesta de tierra.

■ Dado que la conexión a tierra del equipo MFC es a

través del cable de alimentación eléctrica, recomendamos que para protegerse contra una posible descarga eléctrica a través de la línea telefónica, mantenga conectado el equipo MFC en el momento de conectarlo a una línea telefónica. De la misma manera, para protegerse en caso de cambiar del lugar el equipo MFC, desconecte primero el cable telefónico y sólo después el cable de alimentación.

Si tiene compartida la línea telefónica con un teléfono externo, conéctelo tal y como se indica en la ilustración.

Extensión telefónica

Teléfono externo

del equipo

Configuración

USB

Windows

Paralelo

Windows

4.0

Paralelo

Windows

Si aparece el mensaje Bloqueo escáner en la LCD, desbloquee inmediatamente el bloqueo del escáner y pulse Detener/Salir.

Conecte uno de los extremos del cable

telefónico al conector del equipo MFC que lleva la marca LINE, y el otro extremo a la toma modular de pared.

Si tiene compartida la línea telefónica con un contestador automático externo, conéctelo tal y como se indica en la ilustración.

Configure el modo de recepción para el contestador automático externo. Si desea información más detallada, consulte la sección “Conexión del equipo MFC”, en el Capítulo 1 del Manual del usuario.

TAD

Red

Windows

USB

Macintosh

Red

Macintosh

Para

administradores

Paso 1

Configuración del equipo

Selección del modo de

Recepción

Seleccione el modo de Recepción más acorde con sus necesidades.

Pulse el botón Menú.

Pulse la tecla .

Pulse o para seleccionar el

modo.

Pulse el botón Set.

Pulse el botón Detener/Salir.

¿Va a conectar un teléfono o un contestador automático externo al equipo MFC?

Sí No

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz del contestador automático externo?

¿Desea que el equipo MFC conteste automáticamente las llamadas de voz y fax?

Sí

Sólo Fax

El equipo MFC contestará automáticamente todas las llamadas como si fueran de fax.

Fax/Tel

El equipo MFC controla la línea y contesta todas las llamada s automáticament e. Si la llamada no es de fax, el teléfono sonará para indicarle que conteste la llamada.

Ajuste de la fecha y la

hora

El equipo MFC muestra la fecha y la hora, y las imprime en cada una de las hojas de los faxes que envíe.

Pulse el botón Menú.

Pulse la tecla .

Introduzca los últimos dos dígitos del año

con el teclado de marcación, y a continuación pulse el botón Set.

02.Fecha/Hora

Año:2005

Introd.y Set

(p.e., marque 0, 5 para 2005.)

Introduzca los dos dígitos del mes con el

teclado de marcación, y a continuación pulse el botón Set.

02.Fecha/Hora XX/XX/2005

Mes:03

Introd.y Set

(p.e. marque 0, 3 para marzo)

Introduzca los dos dígitos del día con el

teclado de marcación, y a continuación pulse el botón Set.

02.Fecha/Hora XX/XX/2005

Sí

Si desea obtener información más detallada, consulte la sección “Configuración de la recepción” en el Capítulo 5 del Manual del usuario.

Manual

En este modo, usted controla la línea telefónica y debe contestar personalmente todas las llamadas.

Ext. Tel/Tad

El contestador automático externo (TAD) contesta automáticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se guardan en el TAD externo. Se imprimen los mensajes de fax.

Día:01

Introd.y Set

(p.e. marque 0, 1.)

Introduzca la hora en el formato de 24 horas

con el teclado de marcación, y a continuación pulse el botón Set.

02.Fecha/Hora 01/03/2005

Hora:15:25

Introd.y Set

(p.e. marque 1, 5, 2, 5 para las 3:25 P.M.)

Pulse la tecla Detener/Salir.

Si desea repetir desde el paso1, pulse el botón Detener/Salir.

8 Configuración del ID de la estación

Guarde su nombre, o el de su organización, y número de fax para que aparezcan impresos en todas las páginas de los faxes que envíe.

Pulse el botón Menú.

Pulse la tecla .

Introduzca el número de fax (máximo 20

dígitos) con el teclado de marcación, y a continuación pulse el botón Set.

03.Iden. estación

Fax:_

Introd.y Set

Introduzca el número de teléfono (máximo

20 dígitos) con el teclado de marcación, y a continuación pulse el botón Set. (Si el número de teléfono y el de fax son el mismo, teclee de nuevo el mismo número.)

03.Iden. estación Fax:+44XXXXXXXX

Tel:_

Introd.y Set

Pulse para introducir el carácter “+” (más).

Utilice el teclado de marcación para

introducir su nombre (máximo 20 caracteres) y, a continuación, pulse el botón Set.

03.Iden. estación Fax:+44XXXXXXXX Tel:+44XXXXXXXX Nomb:_

Introd.y Set

■ Consulte en la siguiente tabla el método

para introducir un nombre.

■ Si tiene que introducir un carácter incluido

en la misma tecla que el carácter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha.

Pulse

la tecla

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

Pulse el botón Detener/Salir.

Una

vez

Si desea información más detallada, consulte la sección “Configuración del ID de la estación”, en el Capítulo 4 del Manual del usuario.

Dos

veces

Tres

veces

Cuatro

veces

del equipo

Configuración

USB

Windows

Paralelo

Windows

4.0

Paralelo

Windows

Red

Windows

Si desea repetir desde el paso 1, pulse el botón Detener/Salir.

Vaya a la siguiente página para instalar el controlador.

USB

Macintosh

Red

Macintosh

Para

administradores

Paso 2

El CD-ROM incluye los siguientes elementos:

Instalación del controlador y el software

CD-ROM adjunto “MFL-Pro Suite”

Instale MFL-Pro Suite

Puede instalar el software MFL-Pro Suite y los controladores multifuncionales.

Instale Aplicaciones Opcionales

Puede instalar utilidades adicionales del software MFL-Pro Suite.

MFL-Pro Suite incluye controladores de impresora y de escáner, así como el software ScanSoft OmniPage PaperPort gestión de documentos para ver documentos escaneados. ScanSoft viene integrado en PaperPort aplicación OCR que convierte las imágenes en texto para poder editarlas en el procesador de textos predeterminado.

PaperPort® 9.0SE, ScanSoft®

y fuentes True Type®.

9.0SE es una aplicación de

OmniPage®, que

9.0SE, es una

Documentación*

Vea el Manual del usuario y demás documentación en formato PDF (Incluido el visualizador).

Registro en línea

Esta función le guiará hasta la página Web de Registro de productos Brother, donde podrá registrar rápidamente el equipo.

Brother Solutions Center

Información de contacto Brother y enlaces a sitios web que ofrecen las últimas noticias y servicios de ayuda.

Reparación MFL-Pro Suite

Si se produjeran errores durante la instalación de MFL-Pro Suite, puede utilizar esta función para reparar y reinstalar automáticamente el software.

Start Here OS 8.6-9.2

Se puede instalar el controlador de la impresora, controlador del escáner y Presto! para Mac OS

8.6 - 9.2.

PageManager®

El Manual del usuario en el CD-ROM incluye los

Manuales del usuario del Software y de la Red para consultar las funciones disponibles cuando está conectado a un ordenador (por ejemplo, impresión y escaneado).

Start Here OSX

Se puede instalar el controlador de la impresora, el controlador del escáner, el programa de configuración remota y Presto! Mac OS

Aquí encontrará información importante y consejos para la solución de problemas.

Vea el Manual del usuario y demás documentación en formato PDF.

Si lo desea, puede acceder al Centro de soluciones de Brother, un sitio Web en el que encontrará información acerca de su producto Brother, incluyendo preguntas más frecuentes, manuales de usuario, actualizaciones de controlador y sugerencias para el uso del equipo MFC.

Esta función le guiará hasta la página Web de Registro del producto Brother, donde podrá registrar rápidamente el equipo MFC.

10.1/10.2.1 o superior.

ReadMe!

Documentation*

Brother Solutions Center

On-Line Registration

PageManager® para

Paso 2

Instalación del controlador y el software

Siga las instrucciones de esta página en lo referente al sistema operativo y el cable de interfaz.

del equipo

Configuración

Para usuarios de cable de interfaz USB ....Vaya a la página 10

(Para Windows

Para usuarios de cable de interfaz paralelo (Para Windows

Usuarios de Windows NT® Workstation versión 4.0

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

...Vaya a la página 19

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

...Vaya a la página 29

(Para usuarios de cable de interfaz paralelo)

Para usuarios de cable de interfaz de red ...Vaya a la página 31 (Para Windows

98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)

USB

Windows

Paralelo

Windows

4.0

Paralelo

Windows

Red

Windows

Usuarios del cable de interfaz USB

■ Para usuarios de Mac OS Para usuarios de Mac OS® X 10.1/10.2.1 o superior

■

de 8.6 a 9.2 ...Vaya a la página 34

...Vaya a la página 36

Usuarios del cable de interfaz de red

■ Para usuarios de Mac OS Para usuarios de Mac OS® X 10.1/10.2.1 o superior

■

de 8.6 a 9.2 ...Vaya a la página 38

...Vaya a la página 40

Para administradores ..................................Vaya a la página 42

USB

Macintosh

Red

Macintosh

Para

administradores

Paso 2

Para usuarios de cable de interfaz USB (Para Windows

Asegúrese de haber seguido las instrucciones desde el Paso 1, “Configuración del equipo”, en las páginas 2 - 7.

Instalación del controlador y el software

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

■ Brother recomienda que conecte el equipo

directamente al ordenador.

■ Cierre cualquier aplicación que esté

ejecutándose antes de instalar el MFL-Pro.

Desenchufe el equipo MFC de la toma de corriente y desconéctelo del ordenador, si ya ha conectado un cable de interfaz.

De este modo se abrirá el menú principal

del CD-ROM. Haga clic en Instale MFL-Pro Suite.

Encienda el ordenador.

(Para Windows deberá haber iniciado la sesión como administrador.)

Introduzca el CD-ROM proporcionado en la

unidad de CD-ROM. Si aparece la pantalla Nombre del modelo, seleccione el MFC. Si aparece la pantalla Idioma, haga clic en el idioma de su preferencia.

2000 Professional/XP,

Si esta ventana no se abre, utilice el Explorador de Windows programa setup.exe desde el directorio raíz del CD-ROM de Brother.

Si aparece la siguiente pantalla, haga clic en Aceptar para instalar las actualizaciones de Windows actualizaciones, es posible que el PC se reinicie. Entonces la instalación continuará automáticamente.

Si la instalación no continúa automáticamente, abra el menú principal otra vez, para ello saque y vuelva a introducir el disco CD-ROM ó haga doble clic en el programa setup.exe, que se encontrará en el directorio raíz. y continúe a partir del paso Suite.

. Una vez instaladas las

para ejecutar el

para instalar el MFL-Pro

Paso 2

del equipo

Configuración

Después de haber leído y aceptado el

acuerdo de la licencia ScanSoft PaperPort

La instalación de PaperPort® 9.0SE se

iniciará automáticamente y seguirá con la instalación de MFL-Pro Suite.

Si aparece cualquier mensaje de error durante el proceso de la instalación, puede reparar y instalar el software. Desde el menú del CD, seleccione Reparación MFL-Pro Suite y siga las instrucciones de la pantalla.

Cuando aparezca la ventana de Acuerdo de

licencia del software Brother MFL-Pro Suite, lea el acuerdo de licencia y, a continuación haga clic en Sí si está de acuerdo a sus términos.

9.0SE, haga clic en Sí.

Seleccione Conexión Local y, a

continuación haga clic en Siguiente. La instalación continuará.

USB

Windows

Si desea instalar el controlador PS, seleccione Instalación Personalizada y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca el mensaje Seleccionar componentes en la pantalla, active la casilla Controlador de impresora PS, y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla.

Usuarios de Windows® 98/98SE/Me

Vaya a la página 12

➝

Usuarios de Windows

Vaya a la página 13

➝

Usuarios de Windows

Vaya a la página 16

➝

2000 Professional

Instalación del controlador y el software

Para

administradores

Paso 2

Para usuarios de cable de interfaz USB (Para Windows

Asegúrese de haber seguido las instrucciones desde 1 hasta 8 de las páginas 10 - 11.

Instalación del controlador y el software

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

Sólo para usuarios de Windows® 98/98SE/Me

Cuando aparezca esta pantalla, conecte el

cable de interfaz USB al PC, y a continuación conéctelo al equipo MFC.

Conecte el cable de alimentación y

encienda el equipo MFC.

Cuando aparezca la ventana Registro en

línea de Brother, seleccione las opciones de su preferencia y siga las instrucciones que irán apareciendo en la pantalla.

Cuando aparezca la siguiente pantalla,

haga clic en Finalizar y espere a que el PC reinicie Windows y continúe la instalación.

La pantalla de instalación tardará unos segundos en aparecer. La instalación de los controladores de Brother se iniciará automáticamente. Las pantallas de instalación aparecerán una tras otra, así que espere unos momentos.

Si no se ha instalado correctamente, pruebe a instalar de nuevo mediante la opción Reparación MFL-Pro Suite en el menú principal. Seleccione Reparación MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irán apareciendo en pantalla.

De este modo habrán quedado instalados, el MFL-Pro Suite, PC-FAX, los controladores de impresora y de escáner, con lo que concluye el proceso de instalación.

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