Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [no]

BRUKERMANUAL

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inklusive, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Laserskriver

Type : Gruppe 3

Produktnavn : MFC-8440, MFC-8840D

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Standarder som benyttes:

Harmoniserte: Sikkerhet : EN60950:2000

EMC (

elektromagnetisk

kompatibilitet

: EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 / A1:2001

EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Første år som CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 2. februar 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inne i maskinen. Før du rengjør MFC-maskinen eller ordner opp i en papirstans, må du passe på å trekke strømledningen ut av stikkontakten.

Etter at du har brukt MFC-maskinen er noen av delene inne i maskinen ekstremt VARME!

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Unngå personskade, og pass derfor på at du ikke legger hendene på kanten av MFC-maskinen under skannerdekselet.

Håndter ikke pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

■

Når du flytter MFC-maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under skanneren. IKKE bær MFC-maskinen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonlinjen ut av veggkontakten. Du må aldri installere en telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Utstyr med strømledning bør installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt.

■

Ikke bruk en telefon i nærheten av en gasslekkasje for å melde om lekkasjen.

■

Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

Forsiktig

■

Lyn og overspenning kan skade dette produktet! Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner. Vi anbefaler bruk at et godkjent overspenningsvern på vekselstrømlinjen og på telefonlinjen, eller at du trekker ledningene ut av kontaktene i tordenvær.

Velge en plassering

Sett MFC-maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skrivebord. Plasser MFC-maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere MFC-maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

■

Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

MFC-maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

MFC-maskinen må ikke kobles til veggkontakter som kontrolleres av brytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i MFC-maskinens minne.

■

MFC-maskinen må ikke kobles til elektriske uttak på samme krets som store apparater eller annet utstyr som eventuelt kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

4 5

Sending i sanntid

Du kan sende fakser i sanntid.

3 4

Start

Trykk Trykk på 2 eller Benytter skannerglassplaten.

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk ( Legg dokumentet i den

automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Menu, 2, 2, 5

Trykk Trykk eller for å

På

velge

Set

—ELLER— For kun neste sending, trykk

eller for å velge

Kun neste fax

deretter

Fax

Start

om du

Fax

, og trykk deretter

og trykk

Set

For kun neste faks, trykk

eller for å velge

Neste fax:På

deretter

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast

Slå faksnummeret.

Trykk

Set

for å sende faksen.

Start

og trykk

Faksmottak

Velg mottaksmodus

1 2

Menu, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

Set

og trykk

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Menu, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten som

du vil lagre et nummer i. Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det

være tomt), og trykk så

Stop/Exit

Trykk

Set

vii

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Menu, 2, 3, 2

Trykk Tast inn et tresifret

hurtigvalgnummer, og trykk

Set

så Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det være tomt), og trykk så Trykk

Stop/Exit

Set

4 5

Kopiere

Enkeltark

Trykk eller for å søke i minnet.

Start

Trykk Trykk eller for å

søke i minnet. Trykk

Start

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg / hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt,

Fax

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. —ELLER—

Search/Speed Dial

Trykk trykk #, og tast deretter inn det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Bruke søkefunksjonen

Start

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

Search/Speed Dial

Trykk og tast deretter inn første bokstav i navnet du ser etter.

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Sortere flere kopier (med bruk av den automatiske dokumentmateren)

4 5

Start

Trykk

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil

99). Trykk

Sort ikon vises i displayet.

Trykk

Sort

Start

(Copy)

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne manualen ....................................................1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne manualen..............................1-1

MFC Delenavn og funksjoner ..................................... 1-2

Kontrollpanel, oversikt ...................................................... 1-5

Status-indikatorens angivelser .................................1-10

Om faksmaskiner............................................................ 1-12

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-12

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-13

Koble til MFC-maskinen .................................................1-14

Koble til en ekstern telefon .......................................1-14

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Sekvens................................................................1-15

Tilkoblinger ........................................................... 1-16

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en

ekstern telefonsvarer........................................1-17

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-18

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med

en hussentral....................................................1-18

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og -størrelse...............................................2-1

Anbefalt papir .............................................................2-1

Valg av egnet papir...........................................................2-2

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne .....................2-3

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater ..........2-4

Slik legger du i papir ................................................... 2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

papirskuffen........................................................2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den

manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440) ......... 2-7

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

multifunksjonsskuffen (MP-skuff)

(gjelder MFC-8840D).......................................... 2-9

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering

og utskrift (gjelder MFC-8840D) ........................... 2-11

Programmering i displayet ..................................................3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell .................................................................. 3-1

Lagring i minnet ..........................................................3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett ....................................... 4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst ........................................................4-3

Legge inn mellomrom .............................................4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ...................................4-4

Hussentral (PABX) og overføring ...............................4-5

Stille inn en hussentral (PABX) ..............................4-5

Hovedoppsett.................................................................... 4-6

Stille inn modus-timeren ............................................. 4-6

Stille inn papirtype ...................................................... 4-7

Stille inn papirstørrelse ...............................................4-8

Stille inn ringevolumet.................................................4-9

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-9

Stille inn volumet på høyttaleren............................... 4-10

Skrur på automatisk sommer-/vintertid.....................4-10

Tonersparing............................................................. 4-10

Tidsinnstilling for ventemodus ..................................4-11

Slå av skannerlampen ..............................................4-11

Strømsparing............................................................4-12

Innstilling av skuff som skal brukes for

kopieringsmodus .................................................. 4-13

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus... 4-14

Justere displayets kontrast.......................................4-14

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt .......................4-15

Stille inn lokalt språk .................................................4-15

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus .......... 5-2

Stille inn ringeforsinkelse ............................................ 5-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-3

Faksdeteksjon.............................................................5-4

Skrive ut en forminsket innkommende faks

(autoforminskning).................................................. 5-5

Mottak i minnet ........................................................... 5-6

Skrive ut en faks fra minnet........................................5-7

Stille inn utskriftsintensiteten......................................5-7

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-8

Betjening fra et biapparat ........................................... 5-8

Bare for FAX/TEL-modus ........................................... 5-8

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................5-9

Endre fjernkodene ......................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppsett for Polling Motta (standard) ....................5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode..... 5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus

(gjelder MFC-8840D)............................................ 5-13

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik sender du en faks ......................................................6-1

Aktivere faksmodus .................................................... 6-1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

(ADF)...................................................................... 6-1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ....... 6-2

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 6-3

Fakse dokumenter i Legal-format fra

skannerglassplaten ................................................ 6-5

Minnet er fullt (melding) .......................................... 6-5

Manuell sending ......................................................... 6-5

Automatisk sending....................................................6-6

Dette er den enkleste måten for å sende en faks. ..... 6-6

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-6

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-7

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-7

Kontrast ......................................................................6-8

Faksoppløsning .......................................................... 6-9

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-9

Dobbel tilgang........................................................... 6-10

Sending i sanntid ...................................................... 6-11

Sjekke jobbstatus ..................................................... 6-12

Annullere en jobb under skanning av originalen....... 6-12

Annullere en programmert jobb................................6-13

Avansert sending ............................................................ 6-14

Redigere den elektroniske forsiden .......................... 6-14

Redigere dine egne kommentarer........................ 6-15

Forside kun for neste faks....................................6-15

Sende en forside for alle fakser............................6-16

Bruke en utskrift av en forside ..................................6-17

Gruppesending .........................................................6-17

Oversjøisk modus.....................................................6-19

Utsatt faks.................................................................6-20

Utsatt satsvis sending...............................................6-21

Oppsett for Polling Sende (standard) .......................6-21

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode........6-22

Minnelås ...................................................................6-23

Sette opp passordet .............................................6-24

Aktivere minnelås .................................................6-24

Deaktivere minnelås .................................................6-24

Slå numre automatisk og andre

oppringningsalternativer .....................................................7-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-7

Søk .............................................................................7-7

Ringe med direktevalg ................................................7-7

Ringe med hurtigvalg.................................................. 7-8

Slå numre manuelt......................................................7-8

Bruke en ekstern telefon.............................................7-8

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-9

Pause .......................................................................7-10

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Faksvideresending............................................................ 8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting ................................................................. 8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

xii

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskininnstillinger og aktivitet .......................................... 9-1

Tilpasse senderapporten ............................................ 9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten...............9-2

Skrive ut rapporter......................................................9-3

Skrive ut en rapport ................................................9-3

Kopiere ............................................................................... 10-1

Bruke MFC-maskinen som kopieringsmaskin ................ 10-1

Aktivere kopieringsmodus ........................................10-1

Midlertidige kopiinnstillinger ................................. 10-2

Lage én enkelt kopi fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Lage flere kopier fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Enkeltkopier eller flere kopier ved bruk av

skannerglassplaten .............................................. 10-4

Minnet er fullt (melding) ............................................ 10-5

Bruke kopitastene (midlertidige innstillinger) .................. 10-6

Forstørre / Forminske...............................................10-7

Kvalitet (type dokument)...........................................10-9

Sortere kopier ved bruk av den automatiske

dokumentmateren ................................................10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Velge skuff..............................................................10-11

Dupleks / N i 1 ........................................................10-12

Tosidig/N i 1 kopi....................................................10-14

N i 1 kopi ............................................................10-14

Plakat .................................................................10-15

Tosidig (1 i 1) (gjelder MFC-8840D) ..................10-16

Tosidig (2 i 1) og Tosidig (4 i 1)

(gjelder MFC-8840D)...................................... 10-18

Endre standardinnstillingene for kopiering ................... 10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Viktig informasjon .............................................................11-1

IEC 60825-spesifikasjoner........................................ 11-1

Laserdiode............................................................11-1

Forsiktig................................................................11-1

For din sikkerhet.......................................................11-2

Frakobling.................................................................11-2

IT-strømforsyningssystem (kun for Norge)...........11-2

LAN-tilkobling .......................................................11-2

xiii

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................11-3

Varemerker.....................................................................11-5

........................................................11-2

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................12-1

Feilsøking .......................................................................12-1

Feilmeldinger ............................................................12-1

Dokumentstans.........................................................12-5

Dokumentet sitter fast øverst i

dokumentmaterenheten....................................12-5

Dokumentet sitter fast inne i

dokumentmaterenheten....................................12-5

Papirstans.................................................................12-6

Papirstans i papirskuffen for tosidig utskrift

(gjelder MFC-8840D)......................................12-10

Hvis du har problemer med MFC-maskinen........... 12-12

Forbedre utskriftskvaliteten.....................................12-17

Pakke og transportere MFC-maskinen.........................12-21

Regelmessig vedlikehold.............................................. 12-24

Rengjøre skanneren ...............................................12-24

Rengjøre skriveren .................................................12-25

Rengjøre trommelenheten...................................... 12-26

Bytte ut tonerkassetten...........................................12-27

Slik bytter du ut tonerkassetten ..............................12-27

Bytte ut trommelenheten.........................................12-32

Kontrollere trommelens levetid ...............................12-35

Sideteller.................................................................12-35

Tilbehør ...............................................................................13-1

Minnebrikke ....................................................................13-1

Installere den ekstra minnebrikken ...........................13-2

Nettverkskort (LAN) ........................................................13-5

Før du installerer.......................................................13-6

Trinn 1: Installere maskinvare...................................13-6

Trinn 2: Koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nettverk via en uisolert,

tvunnet parkabel ...................................................13-9

Indikator................................................................13-9

TESTBRYTER....................................................13-10

Papirskuff #2...........................................................13-11

xiv

Ordliste ................................................................................ O-1

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-2

Kopifunksjon.....................................................................S-2

Faksfunksjon ....................................................................S-3

Skannerfunksjon ...............................................................S-4

Skriverfunksjon.................................................................S-5

Grensesnitt .......................................................................S-5

Systemkrav til datamaskinen............................................S-6

Forbruksmateriell..............................................................S-7

Nettverkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

Ekstra utvendig trådløs utskrift/Skannerserver

(NC-2200w) ...................................................................S-9

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

Innledning

Bruke denne manualen

Takk for at du kjøpte et Brother Multifunksjonssenter (MFC). Denne MFC-8440/MFC-8840D-maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av den. Du kan få optimal nytte og glede av MFC-maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne manualen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne manualen

I hele denne manualen er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på MFC-maskinens

kontrollpanel.

Kursiv

Courier New

Advarsel-symbolet angir hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå å skade deg selv eller MFC-maskinen.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre mulig skade på maskinen.

Merknader forteller deg hva du bør gjøre hvis du befinner deg i en gitt situasjon, eller tipser deg om hvordan den funksjonen du er i ferd med å bruke fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med MFC-maskinen.

Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingen i displayet på MFC-maskinen. ' under ' eller referer til et relatert emne.

INNLEDNING 1 - 1

MFC Delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

5 Automatisk dokumentmater (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Klaff med forlengelse på

utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned

2 Utløserknapp frontdeksel 1 (MFC-8440) Manuell arkmater

(MFC-8840D) Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

11 Papirskuff (skuff #1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8440) Manuell arkmater

Papir legges inn her.

6 Forlengelse på

dokumentmaterstøtten

7 Klaff på

forlengelsen på dokumentutgangsstøtten

8 Dokumentdeksel

9 Strømbryter

10 Frontdeksel

(MFC-8840D) Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

2 Utløserknapp frontdeksel Trykk for å åpne frontdekselet. 3 Klaff på utgangsstøtten for

dokumenter med forsiden ned

Vippes ut for å unngå at det ferdigtrykte papiret faller ned.

(klaff på papirstøtten)

4 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å

kontrollere MFC-maskinen.

5 Automatisk dokumentmater (ADF) Bruk den automatiske

dokumentmateren for dokumenter bestående av flere sider.

6 Forlengelse på

dokumentmaterstøtten

7 Klaff på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten

Legg dokumentet her for å bruke den automatiske dokumentmateren.

Vippes ut for å unngå at de ferdig skannede sidene faller ned.

8 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på

skannerglassplaten.

9 Strømbryter Slå bryteren På eller Av.

10 Frontdeksel Åpnes for å installere en tonerkassett

eller trommelenhet.

11 Papirskuff (skuff #1) Papir legges inn her.

1 - 2 INNLEDNING

■

Sett bakfra

16 Dokumentmaterdeksel

15 Utgangsstøtte for

dokumenter med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

14 Strømkontakt

13 Papirskuff for

tosidig utskrift (MFC-8840D)

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

(MFC-8840D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

Brukes for å tilpasse aktuell papirstørrelse for tosidig utskrift.

20 Kontakt for ekstern

telefon

17 Telefonlinjekontakt

18 USB-kontakt

19 Kontakt for

parallellkabel

(MFC-8840D)

13 Papirskuff for tosidig utskrift

(MFC-8840D)

Trekkes ut for å fjerne papir som har satt seg fast inne i MFC-maskinen.

14 Strømkontakt Strømledningen kobles til her. 15 Utgangsstøtte for dokumenter

med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

Åpnes når det er lagt tykt papir i multifunksjonsskuffen eller den manuelle arkmateren.

16 Dokumentmaterdeksel Åpnes for å fjerne papir som sitter fast inne

i dokumentmaterenheten.

17 Telefonlinjekontakt Den medfølgende telefonledningen plugges

inn her.

18 USB-kontakt USB-kabelen kobles til her. 19 Kontakt for parallellkabel Parallellkabelen kobles til her. 20 Kontakt for ekstern telefon

(gjelder ikke Storbritannia)

Modulærpluggen til en ekstern telefon settes inn her.

INNLEDNING 1 - 3

■

Innvendig (dokumentdekselet åpent)

24 Dokumentdeksel

23 Hendel for skannerlås

22 Glasslist

21 Anleggskant

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvit film

26 Skannerglassplate

21 Anleggskant Brukes for å sentrere originalen på

skannerglassplaten.

22 Glasslist Brukes for å skanne dokumenter med bruk av den

automatiske dokumentmateren.

23 Hendel for skannerlås Brukes for å låse/låse opp skanneren ved flytting

av MFC-maskinen.

24 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på

skannerglassplaten.

25 Hvit film Rengjøres for å oppnå god kvalitet på kopiering og

skanning.

26 Skannerglassplate Originalen som skal skannes legges her.

1 - 4 INNLEDNING

Kontrollpanel, oversikt

MFC-8440 og MFC-8840D har samsvarende taster på kontrollpanelet.

5 8

421 3

INNLEDNING 1 - 5

421 3 5

Skifttast (Shift)

For å få tilgang til minneplassene 21 til 40 i direktevalgtastene må Shift-tasten holdes nede.

Direktevalgtaster

Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 40 forhåndslagrede numre.

Utskriftstaster (Print):

Sikker (Secure)

Lar deg skrive ut data som er lagret i minnet ved å taste inn ditt firesifrede passord.

Avbryt (Job Cancel)

Sletter data fra skriverens minne.

Status-indikator

(lysdiode)

Indikatoren blinker og skifter farge avhengig av MFC-maskinens status.

5-linjers display (vindu av flytende krystall)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke MFC-maskinen.

Modustaster:

Telefaks (Fax)

Gir deg tilgang til faksmodus.

Kopier (Copy)

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Skann (Scan)

Gir deg tilgang til skannemodus.

1 - 6 INNLEDNING

Faks- og telefontaster:

Tel/R Denne tasten brukes til å føre en

telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Oppløsning (Resolution)

Stiller inn oppløsningen når du sender en faks.

Søk/Hurtigvalg (Search/Speed Dial)

Lar deg slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke

# og et tresifret tall. Gjenoppringning/Pause

(Redial/Pause)

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

INNLEDNING 1 - 7

5 8

Navigasjonstaster:

Meny (Menu)

Gir deg tilgang til programmeringsmenyen.

Sett (Set)

Lar deg lagre innstillingene i MFC-maskinen.

Slett/Tilbake (Clear/Back)

Sletter de angitte dataene eller lar deg avslutte menyen ved å trykke tasten flere ganger.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navnene på lagrede numre.

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Forstørre/Forminske

(Enlarge/Reduce)

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Kontrast (Contrast)

Lar deg gjøre en kopi som er lysere eller mørkere enn originalen.

Kvalitet (Quality)

Lar deg velge kopikvaliteten for den aktuelle typen dokument.

Velg skuff (Tray Select)

Du kan velge ønsket skuff for neste kopi.

Sorter (Sort)

Lar deg sortere flere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren.

N i 1 (N in 1) (gjelder MFC-8440) N i 1-funksjonen lar deg kopiere 2

eller 4 sider inn på én side.

Tosidig utskrift/N i 1 (Duplex/N in 1)

(gjelder MFC-8840D) Du kan velge Tosidig utskrift for å

kopiere på begge sider av papiret eller N i 1 for å kopiere 2 eller 4 sider inn på én side.

1 - 8 INNLEDNING

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til MFC-maskinen.

#-tasten lar deg skifte midlertidig fra puls- til toneoppringningsmodus under en telefonsamtale.

Stopp/Avslutt (Stop/Exit)

Stopper en faks, annullerer en kopiering og skanning eller avslutter menyen.

Start

Lar deg starte sending av fakser, kopiering eller skanning.

INNLEDNING 1 - 9

Status-indikatorens angivelser

Status

-indikatoren (lysdiode) blinker og skifter farge avhengig av

MFC-maskinens status.

Statusindikatorens angivelser slik de fremgår av tabellen nedenfor, er benyttet i illustrasjonene i dette kapittelet.

Indikator Indikatorens status

Indikator er Av.

Indikator er På.

Grønn Gul Rød

Indikator blinker.

Grønn Gul Rød

Indikator MFC status Beskrivelse

Ventemodus Strømbryteren er slått Av eller MFC-maskinen

er i ventemodus eller strømsparingsmodus.

Varmer opp MFC-maskinen varmer opp for utskrift.

Grønn

Driftsklar MFC-maskinen er klar til å skrive ut.

Grønn

Mottar data MFC-maskinen enten mottar data fra

Gul

Fortsatt data i minnet

Gul

1 - 10 INNLEDNING

datamaskinen, behandler data i minnet, eller skriver ut data.

Det er fortsatt utskriftsdata igjen i MFC-maskinens minne.

Indikator MFC status Beskrivelse

Servicefeil Følg denne prosedyren.

1. Slå av strømbryteren.

2. Vent noen sekunder, slå den så på igjen og forsøk deretter å skrive ut på nytt.

Hvis feilen ikke lar seg eliminere – og du ser den

Rød

Deksel åpent Dekselet er åpent. Lukk dekselet.

Tomt for toner Bytt ut tonerkassetten med en ny. (Se Bytte ut

Papirfeil Legg papir i skuffen/arkmateren eller fjern papir

Rød

Skannerlås Kontroller at hendelen for skannerlåsen er i

Annet Sjekk meldingen i displayet. (Se Feilsøking og

Minnet er fullt Minnet er fullt. (Se Feilmeldinger på side 12-1.)

samme indikasjonen for servicebehov – når du har slått MFC-maskinen på igjen, må du kontakte forhandleren eller et autorisert Brother-servicesenter.

Feilmeldinger

(Se

tonerkassetten

som har satt seg fast. Sjekk meldingen i displayet. (Se vedlikehold på side 12-1.)

fristilling. (Se

regelmessig vedlikehold

på side 12-1.)

på side 12-27.)

Feilsøking og regelmessig

Hendel for skannerlås

på side 12-1.)

på side 1-4.)

Når strømbryteren er slått Av eller MFC-maskinen er i ventemodus, er indikatoren slukket.

INNLEDNING 1 - 11

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender MFC-maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Start

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder og i displayet vises

Hvis MFC-maskinen er stilt inn på modusen automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din MFC-maskin å sende “kvitringen” i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise mottak, trykk

Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Derfor er det viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar

Stop/Exit

Kun fax

Mottar

, besvarer den

. For å avbryte

Når du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer som du finner i dette kapittelet. (Se

ekstern telefonsvarer (TAD)

1 - 12 INNLEDNING

på side 1-15.)

Koble til en

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for MFC-faksmaskinen å sjekke en faksutsendelse mens den sendes. Hvis MFC-maskinen oppdager feil under fakssending, sender den fakssidene som hadde en feil på nytt. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Har begge maskinene ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av MFC-maskinen.

For at denne funksjonen skal kunne virke, må MFC-maskinen ha tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 13

Koble til MFC-maskinen

Koble til en ekstern telefon

Selv om MFC-maskinen din ikke har noe telefonrør, kan du koble en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC-maskinen, slik som vist i nedenstående illustrasjon.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne telefonen (eller svareren) er i bruk, vises displayet.

1 - 14 INNLEDNING

Telefon

+ 194 hidden pages