Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [no]

BRUKERMANUAL

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inklusive, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Laserskriver

Type : Gruppe 3

Produktnavn : MFC-8440, MFC-8840D

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Standarder som benyttes:

Harmoniserte: Sikkerhet : EN60950:2000

EMC (

elektromagnetisk

kompatibilitet

: EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 / A1:2001

EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Første år som CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 2. februar 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inne i maskinen. Før du rengjør MFC-maskinen eller ordner opp i en papirstans, må du passe på å trekke strømledningen ut av stikkontakten.

Etter at du har brukt MFC-maskinen er noen av delene inne i maskinen ekstremt VARME!

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Unngå personskade, og pass derfor på at du ikke legger hendene på kanten av MFC-maskinen under skannerdekselet.

Håndter ikke pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Unngå å skade deg: Pass på å ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

■

Når du flytter MFC-maskinen må du gripe tak i håndgrepene på sidene under skanneren. IKKE bær MFC-maskinen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonlinjen ut av veggkontakten. Du må aldri installere en telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Utstyr med strømledning bør installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt.

■

Ikke bruk en telefon i nærheten av en gasslekkasje for å melde om lekkasjen.

■

Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

Forsiktig

■

Lyn og overspenning kan skade dette produktet! Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner. Vi anbefaler bruk at et godkjent overspenningsvern på vekselstrømlinjen og på telefonlinjen, eller at du trekker ledningene ut av kontaktene i tordenvær.

Velge en plassering

Sett MFC-maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skrivebord. Plasser MFC-maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere MFC-maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

■

Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

MFC-maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

MFC-maskinen må ikke kobles til veggkontakter som kontrolleres av brytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i MFC-maskinens minne.

■

MFC-maskinen må ikke kobles til elektriske uttak på samme krets som store apparater eller annet utstyr som eventuelt kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

4 5

Sending i sanntid

Du kan sende fakser i sanntid.

3 4

Start

Trykk Trykk på 2 eller Benytter skannerglassplaten.

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykk ( Legg dokumentet i den

automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Menu, 2, 2, 5

Trykk Trykk eller for å

På

velge

Set

—ELLER— For kun neste sending, trykk

eller for å velge

Kun neste fax

deretter

Fax

Start

om du

Fax

, og trykk deretter

og trykk

Set

For kun neste faks, trykk

eller for å velge

Neste fax:På

deretter

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen Sende oppsett i displayet. —ELLER— Tast

Slå faksnummeret.

Trykk

Set

for å sende faksen.

Start

og trykk

Faksmottak

Velg mottaksmodus

1 2

Menu, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

Set

og trykk

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Menu, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten som

du vil lagre et nummer i. Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det

være tomt), og trykk så

Stop/Exit

Trykk

Set

vii

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Menu, 2, 3, 2

Trykk Tast inn et tresifret

hurtigvalgnummer, og trykk

Set

så Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så Tast inn et navn (eller la det være tomt), og trykk så Trykk

Stop/Exit

Set

4 5

Kopiere

Enkeltark

Trykk eller for å søke i minnet.

Start

Trykk Trykk eller for å

søke i minnet. Trykk

Start

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg / hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt,

Fax

trykk (

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. —ELLER—

Search/Speed Dial

Trykk trykk #, og tast deretter inn det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Bruke søkefunksjonen

Start

Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

Search/Speed Dial

Trykk og tast deretter inn første bokstav i navnet du ser etter.

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Sortere flere kopier (med bruk av den automatiske dokumentmateren)

4 5

Start

Trykk

Trykk tasten slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp. Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil

99). Trykk

Sort ikon vises i displayet.

Trykk

Sort

Start

(Copy)

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne manualen ....................................................1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne manualen..............................1-1

MFC Delenavn og funksjoner ..................................... 1-2

Kontrollpanel, oversikt ...................................................... 1-5

Status-indikatorens angivelser .................................1-10

Om faksmaskiner............................................................ 1-12

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-12

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-13

Koble til MFC-maskinen .................................................1-14

Koble til en ekstern telefon .......................................1-14

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Sekvens................................................................1-15

Tilkoblinger ........................................................... 1-16

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en

ekstern telefonsvarer........................................1-17

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-18

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med

en hussentral....................................................1-18

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og -størrelse...............................................2-1

Anbefalt papir .............................................................2-1

Valg av egnet papir...........................................................2-2

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne .....................2-3

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater ..........2-4

Slik legger du i papir ................................................... 2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

papirskuffen........................................................2-5

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den

manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440) ......... 2-7

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i

multifunksjonsskuffen (MP-skuff)

(gjelder MFC-8840D).......................................... 2-9

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering

og utskrift (gjelder MFC-8840D) ........................... 2-11

Programmering i displayet ..................................................3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell .................................................................. 3-1

Lagring i minnet ..........................................................3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett ....................................... 4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst ........................................................4-3

Legge inn mellomrom .............................................4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ...................................4-4

Hussentral (PABX) og overføring ...............................4-5

Stille inn en hussentral (PABX) ..............................4-5

Hovedoppsett.................................................................... 4-6

Stille inn modus-timeren ............................................. 4-6

Stille inn papirtype ...................................................... 4-7

Stille inn papirstørrelse ...............................................4-8

Stille inn ringevolumet.................................................4-9

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-9

Stille inn volumet på høyttaleren............................... 4-10

Skrur på automatisk sommer-/vintertid.....................4-10

Tonersparing............................................................. 4-10

Tidsinnstilling for ventemodus ..................................4-11

Slå av skannerlampen ..............................................4-11

Strømsparing............................................................4-12

Innstilling av skuff som skal brukes for

kopieringsmodus .................................................. 4-13

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus... 4-14

Justere displayets kontrast.......................................4-14

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt .......................4-15

Stille inn lokalt språk .................................................4-15

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus .......... 5-2

Stille inn ringeforsinkelse ............................................ 5-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-3

Faksdeteksjon.............................................................5-4

Skrive ut en forminsket innkommende faks

(autoforminskning).................................................. 5-5

Mottak i minnet ........................................................... 5-6

Skrive ut en faks fra minnet........................................5-7

Stille inn utskriftsintensiteten......................................5-7

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-8

Betjening fra et biapparat ........................................... 5-8

Bare for FAX/TEL-modus ........................................... 5-8

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................5-9

Endre fjernkodene ......................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppsett for Polling Motta (standard) ....................5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode..... 5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus

(gjelder MFC-8840D)............................................ 5-13

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik sender du en faks ......................................................6-1

Aktivere faksmodus .................................................... 6-1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

(ADF)...................................................................... 6-1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ....... 6-2

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 6-3

Fakse dokumenter i Legal-format fra

skannerglassplaten ................................................ 6-5

Minnet er fullt (melding) .......................................... 6-5

Manuell sending ......................................................... 6-5

Automatisk sending....................................................6-6

Dette er den enkleste måten for å sende en faks. ..... 6-6

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-6

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-7

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-7

Kontrast ......................................................................6-8

Faksoppløsning .......................................................... 6-9

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-9

Dobbel tilgang........................................................... 6-10

Sending i sanntid ...................................................... 6-11

Sjekke jobbstatus ..................................................... 6-12

Annullere en jobb under skanning av originalen....... 6-12

Annullere en programmert jobb................................6-13

Avansert sending ............................................................ 6-14

Redigere den elektroniske forsiden .......................... 6-14

Redigere dine egne kommentarer........................ 6-15

Forside kun for neste faks....................................6-15

Sende en forside for alle fakser............................6-16

Bruke en utskrift av en forside ..................................6-17

Gruppesending .........................................................6-17

Oversjøisk modus.....................................................6-19

Utsatt faks.................................................................6-20

Utsatt satsvis sending...............................................6-21

Oppsett for Polling Sende (standard) .......................6-21

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode........6-22

Minnelås ...................................................................6-23

Sette opp passordet .............................................6-24

Aktivere minnelås .................................................6-24

Deaktivere minnelås .................................................6-24

Slå numre automatisk og andre

oppringningsalternativer .....................................................7-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-7

Søk .............................................................................7-7

Ringe med direktevalg ................................................7-7

Ringe med hurtigvalg.................................................. 7-8

Slå numre manuelt......................................................7-8

Bruke en ekstern telefon.............................................7-8

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-9

Pause .......................................................................7-10

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Faksvideresending............................................................ 8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting ................................................................. 8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

xii

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskininnstillinger og aktivitet .......................................... 9-1

Tilpasse senderapporten ............................................ 9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten...............9-2

Skrive ut rapporter......................................................9-3

Skrive ut en rapport ................................................9-3

Kopiere ............................................................................... 10-1

Bruke MFC-maskinen som kopieringsmaskin ................ 10-1

Aktivere kopieringsmodus ........................................10-1

Midlertidige kopiinnstillinger ................................. 10-2

Lage én enkelt kopi fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Lage flere kopier fra den automatiske

dokumentmateren ................................................10-3

Enkeltkopier eller flere kopier ved bruk av

skannerglassplaten .............................................. 10-4

Minnet er fullt (melding) ............................................ 10-5

Bruke kopitastene (midlertidige innstillinger) .................. 10-6

Forstørre / Forminske...............................................10-7

Kvalitet (type dokument)...........................................10-9

Sortere kopier ved bruk av den automatiske

dokumentmateren ................................................10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Velge skuff..............................................................10-11

Dupleks / N i 1 ........................................................10-12

Tosidig/N i 1 kopi....................................................10-14

N i 1 kopi ............................................................10-14

Plakat .................................................................10-15

Tosidig (1 i 1) (gjelder MFC-8840D) ..................10-16

Tosidig (2 i 1) og Tosidig (4 i 1)

(gjelder MFC-8840D)...................................... 10-18

Endre standardinnstillingene for kopiering ................... 10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Viktig informasjon .............................................................11-1

IEC 60825-spesifikasjoner........................................ 11-1

Laserdiode............................................................11-1

Forsiktig................................................................11-1

For din sikkerhet.......................................................11-2

Frakobling.................................................................11-2

IT-strømforsyningssystem (kun for Norge)...........11-2

LAN-tilkobling .......................................................11-2

xiii

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................11-3

Varemerker.....................................................................11-5

........................................................11-2

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................12-1

Feilsøking .......................................................................12-1

Feilmeldinger ............................................................12-1

Dokumentstans.........................................................12-5

Dokumentet sitter fast øverst i

dokumentmaterenheten....................................12-5

Dokumentet sitter fast inne i

dokumentmaterenheten....................................12-5

Papirstans.................................................................12-6

Papirstans i papirskuffen for tosidig utskrift

(gjelder MFC-8840D)......................................12-10

Hvis du har problemer med MFC-maskinen........... 12-12

Forbedre utskriftskvaliteten.....................................12-17

Pakke og transportere MFC-maskinen.........................12-21

Regelmessig vedlikehold.............................................. 12-24

Rengjøre skanneren ...............................................12-24

Rengjøre skriveren .................................................12-25

Rengjøre trommelenheten...................................... 12-26

Bytte ut tonerkassetten...........................................12-27

Slik bytter du ut tonerkassetten ..............................12-27

Bytte ut trommelenheten.........................................12-32

Kontrollere trommelens levetid ...............................12-35

Sideteller.................................................................12-35

Tilbehør ...............................................................................13-1

Minnebrikke ....................................................................13-1

Installere den ekstra minnebrikken ...........................13-2

Nettverkskort (LAN) ........................................................13-5

Før du installerer.......................................................13-6

Trinn 1: Installere maskinvare...................................13-6

Trinn 2: Koble NC-9100h-kortet til et 10BASE-T eller

100BASE-TX Ethernet-nettverk via en uisolert,

tvunnet parkabel ...................................................13-9

Indikator................................................................13-9

TESTBRYTER....................................................13-10

Papirskuff #2...........................................................13-11

xiv

Ordliste ................................................................................ O-1

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-2

Kopifunksjon.....................................................................S-2

Faksfunksjon ....................................................................S-3

Skannerfunksjon ...............................................................S-4

Skriverfunksjon.................................................................S-5

Grensesnitt .......................................................................S-5

Systemkrav til datamaskinen............................................S-6

Forbruksmateriell..............................................................S-7

Nettverkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

Ekstra utvendig trådløs utskrift/Skannerserver

(NC-2200w) ...................................................................S-9

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

Innledning

Bruke denne manualen

Takk for at du kjøpte et Brother Multifunksjonssenter (MFC). Denne MFC-8440/MFC-8840D-maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av den. Du kan få optimal nytte og glede av MFC-maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne manualen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne manualen

I hele denne manualen er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på MFC-maskinens

kontrollpanel.

Kursiv

Courier New

Advarsel-symbolet angir hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå å skade deg selv eller MFC-maskinen.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre mulig skade på maskinen.

Merknader forteller deg hva du bør gjøre hvis du befinner deg i en gitt situasjon, eller tipser deg om hvordan den funksjonen du er i ferd med å bruke fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med MFC-maskinen.

Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingen i displayet på MFC-maskinen. ' under ' eller referer til et relatert emne.

INNLEDNING 1 - 1

MFC Delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

5 Automatisk dokumentmater (ADF)

4 Kontrollpanel

3 Klaff med forlengelse på

utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned

2 Utløserknapp frontdeksel 1 (MFC-8440) Manuell arkmater

(MFC-8840D) Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

11 Papirskuff (skuff #1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8440) Manuell arkmater

Papir legges inn her.

6 Forlengelse på

dokumentmaterstøtten

7 Klaff på

forlengelsen på dokumentutgangsstøtten

8 Dokumentdeksel

9 Strømbryter

10 Frontdeksel

(MFC-8840D) Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

2 Utløserknapp frontdeksel Trykk for å åpne frontdekselet. 3 Klaff på utgangsstøtten for

dokumenter med forsiden ned

Vippes ut for å unngå at det ferdigtrykte papiret faller ned.

(klaff på papirstøtten)

4 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å

kontrollere MFC-maskinen.

5 Automatisk dokumentmater (ADF) Bruk den automatiske

dokumentmateren for dokumenter bestående av flere sider.

6 Forlengelse på

dokumentmaterstøtten

7 Klaff på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten

Legg dokumentet her for å bruke den automatiske dokumentmateren.

Vippes ut for å unngå at de ferdig skannede sidene faller ned.

8 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på

skannerglassplaten.

9 Strømbryter Slå bryteren På eller Av.

10 Frontdeksel Åpnes for å installere en tonerkassett

eller trommelenhet.

11 Papirskuff (skuff #1) Papir legges inn her.

1 - 2 INNLEDNING

■

Sett bakfra

16 Dokumentmaterdeksel

15 Utgangsstøtte for

dokumenter med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

14 Strømkontakt

13 Papirskuff for

tosidig utskrift (MFC-8840D)

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

(MFC-8840D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshendel for

tosidig utskrift

Brukes for å tilpasse aktuell papirstørrelse for tosidig utskrift.

20 Kontakt for ekstern

telefon

17 Telefonlinjekontakt

18 USB-kontakt

19 Kontakt for

parallellkabel

(MFC-8840D)

13 Papirskuff for tosidig utskrift

(MFC-8840D)

Trekkes ut for å fjerne papir som har satt seg fast inne i MFC-maskinen.

14 Strømkontakt Strømledningen kobles til her. 15 Utgangsstøtte for dokumenter

med forsiden opp (bakre utgangsstøtte)

Åpnes når det er lagt tykt papir i multifunksjonsskuffen eller den manuelle arkmateren.

16 Dokumentmaterdeksel Åpnes for å fjerne papir som sitter fast inne

i dokumentmaterenheten.

17 Telefonlinjekontakt Den medfølgende telefonledningen plugges

inn her.

18 USB-kontakt USB-kabelen kobles til her. 19 Kontakt for parallellkabel Parallellkabelen kobles til her. 20 Kontakt for ekstern telefon

(gjelder ikke Storbritannia)

Modulærpluggen til en ekstern telefon settes inn her.

INNLEDNING 1 - 3

■

Innvendig (dokumentdekselet åpent)

24 Dokumentdeksel

23 Hendel for skannerlås

22 Glasslist

21 Anleggskant

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvit film

26 Skannerglassplate

21 Anleggskant Brukes for å sentrere originalen på

skannerglassplaten.

22 Glasslist Brukes for å skanne dokumenter med bruk av den

automatiske dokumentmateren.

23 Hendel for skannerlås Brukes for å låse/låse opp skanneren ved flytting

av MFC-maskinen.

24 Dokumentdeksel Åpnes for å plassere originalen på

skannerglassplaten.

25 Hvit film Rengjøres for å oppnå god kvalitet på kopiering og

skanning.

26 Skannerglassplate Originalen som skal skannes legges her.

1 - 4 INNLEDNING

Kontrollpanel, oversikt

MFC-8440 og MFC-8840D har samsvarende taster på kontrollpanelet.

5 8

421 3

INNLEDNING 1 - 5

421 3 5

Skifttast (Shift)

For å få tilgang til minneplassene 21 til 40 i direktevalgtastene må Shift-tasten holdes nede.

Direktevalgtaster

Disse 20 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 40 forhåndslagrede numre.

Utskriftstaster (Print):

Sikker (Secure)

Lar deg skrive ut data som er lagret i minnet ved å taste inn ditt firesifrede passord.

Avbryt (Job Cancel)

Sletter data fra skriverens minne.

Status-indikator

(lysdiode)

Indikatoren blinker og skifter farge avhengig av MFC-maskinens status.

5-linjers display (vindu av flytende krystall)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke MFC-maskinen.

Modustaster:

Telefaks (Fax)

Gir deg tilgang til faksmodus.

Kopier (Copy)

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Skann (Scan)

Gir deg tilgang til skannemodus.

1 - 6 INNLEDNING

Faks- og telefontaster:

Tel/R Denne tasten brukes til å føre en

telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Oppløsning (Resolution)

Stiller inn oppløsningen når du sender en faks.

Søk/Hurtigvalg (Search/Speed Dial)

Lar deg slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke

# og et tresifret tall. Gjenoppringning/Pause

(Redial/Pause)

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

INNLEDNING 1 - 7

5 8

Navigasjonstaster:

Meny (Menu)

Gir deg tilgang til programmeringsmenyen.

Sett (Set)

Lar deg lagre innstillingene i MFC-maskinen.

Slett/Tilbake (Clear/Back)

Sletter de angitte dataene eller lar deg avslutte menyen ved å trykke tasten flere ganger.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navnene på lagrede numre.

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Forstørre/Forminske

(Enlarge/Reduce)

Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.

Kontrast (Contrast)

Lar deg gjøre en kopi som er lysere eller mørkere enn originalen.

Kvalitet (Quality)

Lar deg velge kopikvaliteten for den aktuelle typen dokument.

Velg skuff (Tray Select)

Du kan velge ønsket skuff for neste kopi.

Sorter (Sort)

Lar deg sortere flere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren.

N i 1 (N in 1) (gjelder MFC-8440) N i 1-funksjonen lar deg kopiere 2

eller 4 sider inn på én side.

Tosidig utskrift/N i 1 (Duplex/N in 1)

(gjelder MFC-8840D) Du kan velge Tosidig utskrift for å

kopiere på begge sider av papiret eller N i 1 for å kopiere 2 eller 4 sider inn på én side.

1 - 8 INNLEDNING

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til MFC-maskinen.

#-tasten lar deg skifte midlertidig fra puls- til toneoppringningsmodus under en telefonsamtale.

Stopp/Avslutt (Stop/Exit)

Stopper en faks, annullerer en kopiering og skanning eller avslutter menyen.

Start

Lar deg starte sending av fakser, kopiering eller skanning.

INNLEDNING 1 - 9

Status-indikatorens angivelser

Status

-indikatoren (lysdiode) blinker og skifter farge avhengig av

MFC-maskinens status.

Statusindikatorens angivelser slik de fremgår av tabellen nedenfor, er benyttet i illustrasjonene i dette kapittelet.

Indikator Indikatorens status

Indikator er Av.

Indikator er På.

Grønn Gul Rød

Indikator blinker.

Grønn Gul Rød

Indikator MFC status Beskrivelse

Ventemodus Strømbryteren er slått Av eller MFC-maskinen

er i ventemodus eller strømsparingsmodus.

Varmer opp MFC-maskinen varmer opp for utskrift.

Grønn

Driftsklar MFC-maskinen er klar til å skrive ut.

Grønn

Mottar data MFC-maskinen enten mottar data fra

Gul

Fortsatt data i minnet

Gul

1 - 10 INNLEDNING

datamaskinen, behandler data i minnet, eller skriver ut data.

Det er fortsatt utskriftsdata igjen i MFC-maskinens minne.

Indikator MFC status Beskrivelse

Servicefeil Følg denne prosedyren.

1. Slå av strømbryteren.

2. Vent noen sekunder, slå den så på igjen og forsøk deretter å skrive ut på nytt.

Hvis feilen ikke lar seg eliminere – og du ser den

Rød

Deksel åpent Dekselet er åpent. Lukk dekselet.

Tomt for toner Bytt ut tonerkassetten med en ny. (Se Bytte ut

Papirfeil Legg papir i skuffen/arkmateren eller fjern papir

Rød

Skannerlås Kontroller at hendelen for skannerlåsen er i

Annet Sjekk meldingen i displayet. (Se Feilsøking og

Minnet er fullt Minnet er fullt. (Se Feilmeldinger på side 12-1.)

samme indikasjonen for servicebehov – når du har slått MFC-maskinen på igjen, må du kontakte forhandleren eller et autorisert Brother-servicesenter.

Feilmeldinger

(Se

tonerkassetten

som har satt seg fast. Sjekk meldingen i displayet. (Se vedlikehold på side 12-1.)

fristilling. (Se

regelmessig vedlikehold

på side 12-1.)

på side 12-27.)

Feilsøking og regelmessig

Hendel for skannerlås

på side 12-1.)

på side 1-4.)

Når strømbryteren er slått Av eller MFC-maskinen er i ventemodus, er indikatoren slukket.

INNLEDNING 1 - 11

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender MFC-maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Start

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder og i displayet vises

Hvis MFC-maskinen er stilt inn på modusen automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din MFC-maskin å sende “kvitringen” i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise mottak, trykk

Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Derfor er det viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar

Stop/Exit

Kun fax

Mottar

, besvarer den

. For å avbryte

Når du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer som du finner i dette kapittelet. (Se

ekstern telefonsvarer (TAD)

1 - 12 INNLEDNING

på side 1-15.)

Koble til en

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for MFC-faksmaskinen å sjekke en faksutsendelse mens den sendes. Hvis MFC-maskinen oppdager feil under fakssending, sender den fakssidene som hadde en feil på nytt. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Har begge maskinene ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av MFC-maskinen.

For at denne funksjonen skal kunne virke, må MFC-maskinen ha tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 13

Koble til MFC-maskinen

Koble til en ekstern telefon

Selv om MFC-maskinen din ikke har noe telefonrør, kan du koble en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC-maskinen, slik som vist i nedenstående illustrasjon.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne telefonen (eller svareren) er i bruk, vises displayet.

1 - 14 INNLEDNING

Telefon

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du kan koble en telefonsvarerenhet til systetmet. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som MFC-maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens MFC-maskinen “lytter” etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar MFC-maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar MFC-maskinen telefonsvareren fortsette å spille av din utgående beskjed slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). MFC-maskinen kan ikke høre fakskalletoner (CNG) før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med fakskalletoner igjen til “fakshåndtrykket”. Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruken av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle faksene dine, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

INNLEDNING 1 - 15

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Plugg ledningen fra telefonlinjens veggkontakt inn på baksiden av MFC-maskinen, i kontakten merket LINE.

Plugg telefonledningen fra din eksterne telefonsvarer inn i korrekt kontakt på maskinen. (Forsikre deg om at denne ledningen er koblet til telefonsvareren via svarerens telefonlinjekontakt og ikke dens telefonapparatkontakt.)

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (MFC-maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodus på

Velge mottaksmodus

(Se

Ext.Tel/Svarer

på side 5-1.)

1 - 16 INNLEDNING

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn denne beskjeden. Beskjeden avgjør måten både manuelt og automatisk faksmottak skal behandles på.

Beskjeden bør starte med fem sekunders stillhet. (Da får MFC-maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi fjernaktiveringskoden for anropere som sender manuelle fakser. For eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en faks ved å trykke 51 og Start.”

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden din med en innledende pause på 5 sekunder fordi MFC-maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis MFC-maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

INNLEDNING 1 - 17

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble MFC-maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet og ber dem koble til MFC-maskinen for deg. Det er tilrådelig å ha en egen linje for MFC-maskinen. Da kan du la mottaksmodus bli stående i Kun Fax slik at maskinen kan motta fakser når som helst på døgnet.

Hvis MFC-maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be da installatøren å koble enheten til den siste linjen på systemet. På den måten unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en hussentral

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes

Manuell

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har talepost, anrop venter, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på én og samme telefonlinje, kan dette skape problem for driften av MFC-maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje på side 12-13.)

1 - 18 INNLEDNING

Papir

Om papir

Papirtype og -størrelse

Papiret mates inn i MFC-maskinen fra den installerte papirskuffen, den manuelle arkmateren, multifunksjonsskuffen eller den nedre papirskuffen (tilleggsutstyr).

Type skuff/arkmater Modellnavn

Papirskuff (skuff #1) MFC-8440 og MFC-8840D Manuell arkmater MFC-8440 Multifunksjonsskuff (MP-skuff) MFC-8840D Nedre papirskuff (tilleggsutstyr)

(skuff #2)

Anbefalt papir

Tilbehør for MFC-8440 og MFC-8840D

Vanlig papir: Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Resirkulert papir: Xerox Recycled Supreme Transparenter: 3M CG 3300 Etiketter: Avery laseretiketter L7163

■

Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper en større mengde slik at du har forsikret deg om at papiret er egnet.

■

Bruk papirkvalitet som er beregnet på utskrift på vanlig papir.

■

Bruk papir på 75 til 90 g/m2.

■

Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig eller alkalisk papir.

■

Bruk langfibret papir.

■

Bruk papir med et fuktighetsinnhold på ca. 5%.

PAPIR 2 - 1

Forsiktig

Ikke bruk blekkskriverpapir. Det kan føre til papirstans og at MFC-maskinen skades.

Utskriftskvaliteten avhenger av papirtype og -merke. Besøk oss på http://solutions.brother.com anbefalingene for papir som kan brukes med MFC-8440 og MFC-8840D-maskinen.

og sjekk de nyeste

Valg av egnet papir

Vi anbefaler at du tester papiret på MFC-maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper.

■

Unngå å mate inn ark med delvis brukte etiketter. Det kan føre til skader på MFC-maskinen.

■

Unngå å bruke bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir.

■

Unngå å bruke forhåndstrykt papir eller sterkt teksturert papir, eller papir med preget brevhode.

For optimalt resultat bør du bruke anbefalt papirtype, spesielt gjelder dette for vanlig papir og transparenter. For ytterligere informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt din nærmeste autoriserte salgsrepresentant eller forhandleren du kjøpte MFC–maskinen av.

■

Bruk etiketter eller transparenter som er beregnet for bruk i laser-skrivere.

■

For best utskriftskvalitet anbefaler vi bruk av langfibret papir.

■

Hvis du bruker spesialpapir, og det er problemer med innmating fra papirskuffen, forsøk da å bruke den manuelle arkmateren eller multifunksjonsskuffen.

■

Du kan bruke resirkulert papir i denne MFC-maskinen.

2 - 2 PAPIR

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Papirstørrelse Antall ark

Multifunksjonsskuff (MP-skuff)

(MFC-8840D) Manuell arkmater

(MFC-8440) Papirskuff (skuff #1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO),

Nedre papirskuff (tilleggsutstyr) (skuff #2)

Tosidig utskrift A4, Letter, Legal —

Bredde: 69,8 til 220 mm Høyde: 116 til 406,4 mm

B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

50 ark (80 g/m

Enkeltark

250 ark (80 g/m

)

PAPIR 2 - 3

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater

Modell MFC-8440 MFC-8840D Papirtyper

Papirets vekt

Papirstørrelse

Multifunksjonsskuff

Manuell arkmater

Papirskuff Vanlig papir, resirkulert papir og transparenter* Nedre

papirskuff (tilleggsutstyr)

Multifunksjonsskuff

Manuell arkmater

Papirskuff 60 til 105 g/m Nedre

papirskuff (tilleggsutstyr)

Multifunksjonsskuff

Manuell arkmater

Papirskuff A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

Nedre papirskuff (tilleggsutstyr)

Ikke relevant Vanlig papir,

Bond-papir, resirkulert papir, konvolutter* etiketter*

transparenter *

Vanlig papir,

Ikke relevant Bond-papir, resirkulert papir, konvolutter, etiketter og transparenter

Vanlig papir, resirkulert papir og transparenter*

Ikke relevant 60 til 161 g/m

60 til 161 g/m

60 til 105 g/m

Ikke relevant

Bredde: 69,8 til 220 mm

Høyde: 116 til 406,4 mm Bredde: 69,8 til 220 mm

Ikke relevant Høyde: 116 til 406,4 mm

A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive,

A5, B6 (ISO)

*1 Opptil 3 konvolutter *2 Opptil 10 ark

Når du skriver ut på transparenter, anbefaler vi at du tar dem fortløpende vekk fra utgangsstøtten for dokumenter med forsiden ned etter hvert som de kommer ut av MFC-maskinen.

2 - 4 PAPIR

Slik legger du i papir

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av MFC-maskinen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret.

Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene.

For å bruke papirstørrelsen Legal, trykker du på den universale utløserknappen for papirførerne og trekker ut den bakre delen av papirskuffen.

Universal utløserknapp for papirførerne

PAPIR 2 - 5

Luft papirbunken godt for å unngå papirstans og feilinnmating.

Legg papir i papirskuffen. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at bunken ikke

overstiger maksimumsmerket, og at papirføreren ligger tett inntil papirbunken.

Opptil hit.

Skyv papirskuffen helt inn i MFC-maskinen igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten før du bruker MFC-maskinen.

Klaff med forlengelse på papirstøtten

Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:

■

Papiret skal legges med utskriftssiden ned.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

■

For å kopiere eller motta fakser på papirformatet Legal, må du også vippe ut forlengelsen på klaffen på papirstøtten.

2 - 6 PAPIR

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440)

Når du skriver ut på konvolutter og etiketter bør du utelukkende bruke den manuelle arkmateren.

Åpne dekselet på den manuelle arkmateren. Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle arkmateren inntil papirets fremkant berører materullen. Hold papiret i denne posisjonen inntil MFC-maskinen automatisk fører arket inn et kort stykke, og slipp deretter papiret.

PAPIR 2 - 7

Husk følgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren:

■

Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle arkmateren. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Ikke legg inn mer enn ett ark eller én konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren da det ellers kan føre til papirstans.

2 - 8 PAPIR

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i multifunksjonsskuffen (MP-skuff) (gjelder MFC-8840D)

Når du skriver ut på konvolutter og etiketter bør du utelukkende bruke multifunksjonsskuffen.

Åpne MP-skuffen og senk den varsomt.

Trekk ut og vipp ut klaffen på papirstøtten til multifunksjonsskuffen.

Klaff på papirstøtten til MP-skuffen

PAPIR 2 - 9

Når du legger inn papir i MP-skuffen, må du påse at papiret berører bakveggen på skuffen.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i multifunksjonsskuffen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

■

Du kan legge inn opptil 3 konvolutter eller opptil 50 ark med 80 g/m

Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirføreren slik at den tilpasses størrelsen på papiret.

papir i MP-skuffen.

Husk følgende når du legger inn papir i MP-skuffen:

■

Papiret skal føres inn med utskriftssiden opp.

■

Når maskinen skriver ut heves det innvendige brettet for å føre papiret inn i MFC-maskinen.

■

Legg inn papiret med kortsiden først og før det varsomt inn.

2 - 10 PAPIR

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering og utskrift (gjelder MFC-8840D)

Hvis du ønsker å skrive ut på begge sider av papiret ved hjelp av funksjonen tosidig utskrift for faks, kopiering eller utskrift, må du sette papirjusteringshendelen slik at den samsvarer med papirstørrelsen du bruker.

Denne funksjonen er tilgjengelig for papirformatene A4, Letter eller Legal. (Se

MFC-8840D) utskrift (dupleks-utskrift) i programvarehåndboken på CDen.)

Legg inn papir i papirskuffen eller multifunksjonsskuffen.

Still inn papirjusteringshendelen på baksiden av MFC-maskinen for tosidig utskrift slik at den stemmer overens med det aktuelle papirformatet.

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder

på side 5-13,

Dupleks / N i 1

på side 10-12 og

LTR/LGL

Tosidig

MFC-maskinen er nå klar til å skrive ut tosidig.

PAPIR 2 - 11

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

MFC-maskinen er designet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene MFC-maskinen har å tilby.

Fordi programmeringen din gjøres på displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Menytabell

Du kan sannsynligvis programmere MFC-maskinen uten å måtte se i brukermanualen. Som hjelp til å forstå menyvalgene og alternativene som finnes i programmet i MFC-maskinen, kan du bruke menytabellen på side 3-4.

Fin

Du kan programmere MFC-maskinen ved å trykke tasten og deretter menynumrene. Hvis du eksempelvis vil sette

Menu, 2, 2, 2

Trykk Trykk

Set

og eller for å velge

Fax oppløsning

til

Lagring i minnet

Hvis det oppstår et strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det er mulig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

3 - 1 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Navigasjonstaster

*Tilgang til menyen *Gå til neste menynivå *Godta et alternativ *Avslutt menyen ved å

trykke flere ganger

*Gå tilbake til forrige

menynivå

*Rull gjennom gjeldende

menynivå

*Gå tilbake til forrige

menynivå

*Gå frem til neste menynivå

*Avslutt menyen

Du får tilgang til menymodus ved å trykke

Når du åpner menyen, ruller displayteksten.

Tast —ELLER— Tast —ELLER— Tast

for menyen Hovedoppsett

for menyen Fax

for menyen Kopi

1.Hovedoppsett

2.Fax

3.Kopi

4.Skriver

▲ ▼

Velg

& Set

—ELLER—

Tast —ELLER— Tast —ELLER— Tast

for menyen Skriver

for menyen Skriv rapport

for menyen LAN

4.Skriver

5.Skriv rapport

6.LAN

0.Grunn oppsett

▲ ▼

Velg

& Set

(Gjelder kun hvis nettverkskortet NC-9100h (tilleggsutstyr) er installert.) —ELLER—

Tast

for menyen Grunn oppsett

—ELLER— Du kan rulle raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen for ønsket retning: eller .

Set

Deretter velger du et alternativ ved å trykke

når det aktuelle

alternativet vises i displayet.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 2

I displayet vises neste menynivå. Trykk eller for å rulle til neste menyvalg.

Set

Trykk Når du har fullført innstillingen av menyalternativet, vises

Godkjent

i displayet.

Bruk for å bla tilbake hvis du rullet forbi valgene dine eller vil spare tastetrykk. Gjeldende innstilling er alltid det alternativet som er merket med “”.

3 - 3 PROGRAMMERING I DISPLAYET

For å få tilgang til menyen, trykk

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1.Hovedoppsett

velg

1.Modus timer

2.Papirtype 1.MPSkuff

3.Papirstørrelse

—

(MFC-8840D)

2.Øvre

(Denne menyen vises ikke for MFC-8440.)

3.Nedre

(tilleggsutstyr)

1.Øvre

(Denne menyen vises bare hvis du har den ekstra skuffen #2.)

velg for å godta

0 Sek 30 Sek 1 Min

2 Min

5 Min Av

Tynnt papir

Normal

Tykt papir Tykkere papir Transparent

Tynnt papir

Normal

Tykt papir Tykkere papir Transparent

Tynnt papir

Normal

Tykt papir Tykkere papir Transparent

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Angir hvor lenge MFC-maskinen skal stå i kopi- eller skannemodus innen den går tilbake til faksmodus.

Stiller inn papirtypen i multifunksjonsskuffen.

Stiller inn papirtypen i skuff #1.

Stiller inn papirtypen i skuff #2.

Stiller inn papirstørrelsen i skuff #1.

avslutte

4-6

4-7

4-8

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 4

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

(fortsettelse)

velg

Papirstørrelse

(fortsettelse)

4.Volum 1.Ringelyd Høy

5.Auto dagslys

6.Økologi 1.

2.Nedre

(tilleggsutstyr)A4Letter

2.Signal Hø y

3.Høyttaler Høy

— På

Økonomimodus

2.Hvilemodus (00-99)

3.Spare Strøm

velg for å godta

Stiller inn papirstørrelsen i

Legal Executive A5 B5 B6

Med

Lav Av

Med

Lav Av

Med

Lav Av

På

05 Min

På

skuff #2.

Justerer volumet på ringelyden.

Justerer volumet på pipetonen.

Justerer høyttalervolumet.

Automatisk endring for sommer-/vintertid.

Forlenger tonerkassettens levetid.

Sparer energi 4-11

Strømsparingsmodus

avslutte

4-8

4-9

4-10

4-12

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

3 - 5 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

(fortsettelse)

2.Fax 1.Mottak

velg

7.Skuff til: Kopi

(Denne menyen vises ikke for MFC-8440.) (Hvis du har den ekstra skuffen #2, se side 3-17.)

8.Skuff til: Fax

(Denne innsti llinge n vises bare hvis du har den ekstra skuffen #2, se side 3-17.)

7.LCD Kontra st

(MFC-8440)

8.LCD Kontra st

(MFC-8840D)

9.Displayets kontra st

(Med den ekstra skuffen #2)

oppset t

(Bare i faksmodus)

— Kun Sk uff#1

— Velger skuffen som

—- +

1.Utsatt svar

2.F/T ringe tid

velg for å godta

Velger skuffen som

Kun MP Skuff

Auto

- +

00 - 05 (02 ) Stiller inn antall

70 40

vil bli brukt for kopiering.

vil bli brukt for faksing.

Justerer kontrasten på displayet.

ringesignaler før MFC-maskinen skal svare i modiene FAX eller FAX/TEL.

Stiller inn varigheten av "dobbeltringin gen" i FAX/TEL-modus.

avslutte

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

4-13

4-14

5-2

5-3

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 6

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

velg

1.Mottak oppsett

(Bare i faksmodus)

(fortsettelse)

3.Fax deteksj on

4.Fjernakt. kode

5.Auto reduksj on

6.Minne mottak

Skrivetrykk

8.Polling motta

9.Dupleks

(MFC-8840D)PåAv

velg for å godta

På

( 51, #51)

På

- +

Standa rd

Sikret Utsatt

Mottar fakser uten at du må trykke tasten Start.

Du kan besvare alle anrop fra et biappar at eller en ekstern telefon og bruke koder til å aktivere eller deaktivere MFC-maskinen. Du kan tilpasse disse kodene individuelt.

Reduserer størrelsen på innkommende fakser.

Lagrer automatisk alle inngående fakser i minnet hvis den går tom for papir.

Gjør utskrifter mørkere eller lysere.

Stiller inn MFC-maskinen til å polle en annen faksmaskin.

Faksene som mottas skrives ut på begge sider av arket.

avslutte

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

3 - 7 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

velg

2.Sende oppset t

(Bare i faksmodus)

1.Kontra st A uto

2.Fax oppløs ning

3.Uts sending

4.Samlet TX På

5.Sendet id A v

6.Pollin g send

7.Forsid e valg

velg for å godta

Endrer lysheten eller

Lys Mørk

Standard

Fin S.Fin Foto

— Stiller inn

På Kun neste fax

Standard

Sikret

Kun neste fax På

Skriv eksempel

mørkheten på en faks du sender.

Stiller inn standardoppløsninge n for utgående fakser.

klokkeslettet (i 24 timers format) for utsendelse av utsatte fakser.

Sender alle utsatte fakser som skal til samme faksnummer på samme klokkeslett, som én samlet utsendelse.

Du kan sende en faks uten å bruke minnet.

Stiller inn MFC-maskinen med et dokument som skal hentes inn av en annen faksmaskin.

Sender automatisk ut en forside du har programmert.

avslutte

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 8

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

2.Sende oppsett

(Bare i faksmodus)

(fortsettelse)

3.Sett kortnr.

4.Rapport inst.

8.Forside — Du kan prog rammere

9.Oversjø . send.

0.Fax strl . Glass

Direktevalg

2.Hurtigv alg — Lagrer

3.Lage grup pe — Setter opp et

1.Sende rappor t

2.Akt.Rap p. Int.

velg for å godta

dine egne

kommentarer på

faksforsiden.

På

A4/Let ter

Legal

På

På+Bil de

Av Av+Bilde

Hver 7 dag Hver 2 dag Hver 24 time Hver 12 time Hver 6 time

Hver 50 Fax

Justerer for

oversjøiske

overføringer, som av

og til kan skape

problemer.

Justerer glassplatens

skanningsområde til

dokumentets

størrelse.

Lagrer

direktevalgnumre,

slik at du kan slå dem

ved bare å trykke én

enkelt tast (og Start).

hurtigvalgnumre, slik

at du kan slå dem

ved bare å trykke

noen få taster (og

Start).

gruppenummer for

gruppesendinger.

Hovedoppsett for

sende- og

aktivitetsrapporter.

avslutte

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

3 - 9 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

5.Fjernst. Valg

6.Jobb I Kø — — Sjekker hvilke jobber

0.Diverse 1.Sikret

Fax

1. Vidrekobl

2.Fax lagring

3.Fjerns t. kode

4.Skriv dokume nt

Minne

2.Tromme l teller

3.Sidete ller Total

Distinktive

(gjelder Danmark)

velg for å godta

På

--- Du må legge inn din

— Skriver ut mottatte

— Sperrer de fleste

— Du kan sjekke

Kopi Print Rap/fax

På

Stiller inn MFC-maskinen til å videresende faksmeldinger.

Lagrer mottatte fakser i minnet slik at du kan hente dem frem igjen hvis du er borte fra MFC-maskinen.

egen kode for fjerninnhenting.

fakser lagret i minnet.

som ligger i minnet eller avbryter en utsatt faks- eller pollingjobb.

funksjoner, unntatt faksmottak til minnet.

trommelens prosentvise resterende levetid.

Lar deg sjekke antall sider som MFC-maskinen har skrevet ut til nå.

Denne funksjonen er kun for Danmark.

avslutte

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

12-35

—

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 10

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

3.Kopi 1.Kvalitet Te kst

4.Skrive r 1.Emulerin g — Au to

5.Skriv rapport

velg

2.Kontrast —- +

2.Skriver valg

3.Reset skriver

1.Hjelp — — Du kan skrive ut

2.Kortnumm er ——

Aktivitetsrap.

4.Sende rapport

5.Bruker oppsett

6.Rekvisit a best

1.Intern font

Konfigurering

— — Gjenoppretter

——

velg for å godta

Lar deg velge

Foto

Auto

- +

HP LaserJet BR-Script 3

— Skriver ut en liste

—

utskriftens oppløsning for den aktuelle typen dokument.

Justerer kontrasten på kopiene.

Velger emuleringsmodus.

over MFC-maskinens innebygde skrifttyper eller gjeldende skriverinnstillinger.

MFC-maskinens originale fabrikkinnstillinger.

disse listene og rapportene.

avslutte

Se programvarens brukerveiledning på CD-platen

10-19

9-3

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

3 - 11 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

0.Grunn oppsett

1.Svarmodus — Kun fax

2.Dato/Tid — — Setter inn dato og

3.Apparatets ID— Fax

4.Ikke brukt i denne modell en

5.PBX — På

9.Loka lt språk

(For norsk, svensk, dansk og finsk)

——— —

— Norsk

velg for å godta

Du kan velge den

Fax/Tel Ext.Tel/ Svarer Manuell

Tlf Navn

Svensk Dansk Finsk Engelsk

mottaksmodus som passer best for deg.

klokkeslett i displayet og i topptekstene på fakser du sender.

Programmer ditt eget navn, faks- og telefonnummer sli k at de skrives ut på hver side du fakser.

Aktiver denne funksjonen hvis maskinen er tilknyttet en hussentral (PABX, private automatic Branch Exchange).

Lar deg endre språk på displayet.

avslutte

5-2

4-1

4-2

4-5

4-15

■

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

■

6.Menyen for lokalt språk er ikke tilgjengelig på maskiner beregnet for Storbritannia.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 12

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

velg for å godta

avslutte

Hvis du har installert nettverkskortet NC-9100h (tilleggsutstyr), vises følgende nettverksmeny i displayet.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr)

1.Setup TCP/IP

1.BOOT m etode Au to

Statisk RARP BOOTP DHCP

2.IP adr esse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

3.Subnet mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

4.Gatewa y [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

5.Host n ame BRN_XX XXXX Tast inn vertsnavnet.

6.WINS c onfig Au to

Statisk

7.WINS s erver Primær Sekundær

Du kan velge den BOOT-metoden s om passer best for deg.

Tast inn IP-adressen.

Tast inn nettverksmasken.

Tast inn Gateway-adressen.

Du kan velge modus for konfigurasjon av WINS.

Spesifiserer IP-adressen for den primære eller sekundære serveren.

Se Brukerman ual for nettverk på CD-ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

3 - 13 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse)

1.Oppsett TCP/IP

(fortsettelse)

2.Setup Internet

3.Setup Mail RX1.Auto

8.DNS server

9.APIPA På

1.Mail addres s

2.SMTP server

3.POP3 server

4.Mailbox name

5.Mailbox pwd

Pollin g

2.Pollefrekvens

velg for å godta

Primær Sekundær

(60 tegn) Tast inn

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

(opptil 20 tegn) Tast inn

Passord:****** Tast inn passordet

På

10Min Angir intervallet for

Spesifiserer IP-adressen for den primære eller sekundære serveren.

IP-adressen allokeres aut omatisk fra koblingens lok ale adresseområde.

epost-adressen.

Tast inn SMTP-serverens adresse.

Tast inn POP3-serverens adresse.

postboksnavnet.

for pålogging til POP3-serveren.

Kontrollerer automatisk POP3-serveren for nye meldinger.

kontroll av nye meldinger på POP3-serveren.

avslutte

Se Brukerman ual for nettverk på CD- ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 14

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse)

3.Oppset t epost- mot tak

(fortsettelse)

4.Setup Mail TX

5.Setup relay

3.Oversk rift Alle

4.Del error

mail

Bekreftelse

1.Avsend er info —

Begrensning

3.Bekref telse På

1.Rly broad cast På

2.Relay dom in RelayXX: Registrerer

3.Videre send

rap

velg for å godta

Velger hvilket innhold

Emne+Fra +Til

None

På

På MDN

På

i epostens overskrift som skal skrives ut.

Sletter automatisk epost med feil.

Sender bekreftelser.

Viser elementet som er vedlagt Internett-faksdataene.

Begrenser stør relsen på epostdokumenter.

Sender bekreftelser.

Videresender et dokument til en annen faksmaskin.

domenenavnet.

Skriver ut rapporten for videresending av gruppesending.

avslutte

Se Bruke rman ual for nettverk på CD-ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

3 - 15 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast i

nn menynumrene.

(f.eks. trykk 1, 1 for Modus timer)

—

ELLER

—

for å

velg

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

6.LAN (tilleggsutstyr) (fortsettelse)

6.Oppsett div

7.Scan ti l E-Mail

1.Netwar e På

2.Ramme ty pe Auto

3.AppleT alk På

4.DLC/LL C På

5.Net BIOS/IP

6.Ethern et A uto

7.Time z one GMT-XX:XX Angir tidssonen for

1.Farge PDF

7.B/W PDF

velg for å godta

Velg På for å bruke

8023 ENET 8022 SNAP

På

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

JPEG

TIFF

MFC-maskinen i et Netware-nettverk.

Lar deg spesifisere rammetypen.

Velg På for å bruke MFC-maskinen i et Macintosh

Velg På for å bruke MFC-maskinen i et DLC/LLC-nettverk.

Velg På for å bruke MFC-maskinen i et Net BIOS/IP-nettverk.

Velger modus for Ethernet-tilkobling.

ditt land.

Velger filformatet.

-nettverk.

avslutte

Se Brukerman ual for nettverk på CD- ROMen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 16

Hvis du har den ekstra papirskuffen, vises følgende alternativer i displayet. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(For MFC-8440 med den ekstra skuffen #2)

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

7.Skuff til: Kopi

8.Skuff til: Fax

— Kun Skuff#1

Kun Skuff#2

Auto

— Kun Skuff#1

Kun Skuff#2

Auto

Velger skuffen som vil bli brukt for kopiering.

Velger skuffen som vil bli brukt for faksing.

(For MFC-8840D med den ekstra skuffen #2)

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

7.Skuff til: Kopi

8.Skuff til: Fax

— Kun Skuff#1

Kun Skuff#2 Kun MP Skuff

Auto

— Kun Skuff#1

Kun Skuff#2

Auto

Velg skuffen som skal brukes for kopiering.

Velg skuffen som skal brukes for faksing.

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

MFC-maskinen viser dato og klokkeslett. Hvis du setter opp maskinen med apparat-ID, skriver den ut dato og klokkeslett på hver faks du sender. Hvis det oppstår et strømbrudd, er det mulig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene blir ikke påvirket.

1 2

Menu, 0, 2

Trykk Tast inn de to siste sifrene i

årstallet.

Set

Trykk Tast inn to sifre for måneden. Trykk (Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.) Tast inn to sifre for dagen. Trykk (Tast for eksempel 06 for 6.) Tast inn klokkeslettet i 24 timers format. Trykk (Tast for eksempel inn 15:25 for 3:25 om ettermiddagen) Trykk Hver gang MFC-maskinen er i hvilemodus, viser nå skjermen

datoen og klokkeslettet du har stilt inn.

Set

Stop/Exit

02.Dato/Tid

:20XX

År

Tast Inn & Set

KOMME I GANG 4 - 1

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn samt faks- og telefonnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faks- og telefonnumrene ifølge den internasjonale standarden, dvs. nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■

“+” (pluss)-tegnet (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (dvs. “47” for Norge, “41” for Sveits)

■

Ditt retningsnummer minus innledende “0” (retningsnummer benyttes ikke i Norge)

■

Et mellomrom

■

Ditt nummer med eventuell bruk av mellomrom for å bedre lesbarheten

Hvis maskinen eksempelvis er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal benyttes for både fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161-444 5555, må du sette faks- og telefonnummeret i apparatets ID som: +44 161-444 5555.

1 2

Menu, 0, 3

Trykk Tast inn faksnummeret ditt (opptil

20 sifre).

Set

Trykk Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre). Trykk (Hvis telefon- og faksnummer er det samme, tast det samme

nummeret igjen.)

03.Apparatets ID

Fax:

Tast Inn & Set

Telefonnummeret du taster inn blir bare brukt i forsidefunksjoner. (Se side 6-14.)

Bindestrek er ikke tillatt å taste inn.

4 - 2 KOMME I GANG

Redigere den elektroniske forsiden

på

Bruk talltastaturet til å skrive inn navnet ditt (opptil 20 tegn).

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

I displayet vises nå dato og klokkeslett. Hvis apparatets ID allerede var programmert, blir du bedt om å

taste

for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

noe.

Taste inn tekst

Når du stiller inn enkelte funksjoner, som for eksempel apparatets ID, kan det være at du må legge inn tekst i MFC-maskinen. De fleste talltaster har tre eller fire bokstaver på toppen. Tastene for er uten bokstaver fordi de brukes til spesielle tegn.

Ved å trykke den aktuelle talltasten det riktige antall ganger, får du tilgang til ønsket bokstav.

Trykk tast én gang to ganger tre ganger fire ganger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

0, #

Legge inn mellomrom

For å legge inn et mellomrom, trykk én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

KOMME I GANG 4 - 3

Gjøre rettelser

Hvis du har lagt inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for å flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Trykk deretter inn det riktige tegnet.

Clear/Back

. Bokstaven over markøren blir slettet. Tast så

Gjenta bokstaver

Hvis du har behov for å legge inn et tegn tilordnet den samme tasten som det forrige tegnet, trykk for å flytte markøren mot høyre før du trykker tasten på nytt.

Spesielle tegn og symboler

Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren under det spesielle tegnet eller symbolet du vil ha. Trykk deretter for å velge det.

Trykk for (mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

Trykk Trykk

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

4 - 4 KOMME I GANG

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjete telefonnettet. Imidlertid bruker mange kontorer et sentralt telefonsystem eller 'Private Automatic Branch Exchange (PABX)' (en hussentral). Faksmaskinen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Gjenoppringningsfunksjonen på maskinen støtter bare de såkalte TBR ('Timed Break Recalls' eller 'tidsbestemte gjenoppringinger). Vanligvis kan hussentraler (PABXer) fungere på denne måten for å gi tilgang til en ekstern linje eller for overføring av et anrop til en annen internlinje: Funksjonen er

Tel/R

tilgjengelig når du har trykket

Stille inn en hussentral (PABX)

-tasten.

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, settes sett funksjonen til

1 2

Menu, 0, 5

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Du kan programmere et

nummer lagret på en direktevalg- eller hurtigvalgplassering. Når du programmerer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykk vises "!"), og tast så inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, behøver du ikke trykke skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgsnummer. (Se Lagre

numre for enkel oppringning

Imidlertid kan du ikke, hvis hussentralen er slått direktevalg- eller hurtigvalgnummeret du har programmert inn et

Tel/R

-tastetrykk i.

Tel/R

-tastetrykk som en del av et

på side 7-1.)

PBX

til På. Hvis ikke,

05.PBX

▲ ▼

Velg

Tel/R

På Av

▲ ▼

& Set

Tel/R

først (i displayet

først hver gang du

, bruke det

KOMME I GANG 4 - 5

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

MFC-maskinen har tre taster for midlertidige moduser på kontrollpanelet: Faks, Kopi og Skann. Du kan endre det antall sekunder eller minutter MFC-maskinen skal vente etter siste kopierings- eller skanningsjobb innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du velger modusen.

, blir MFC-maskinen stående i den sist valgte

1 2

Menu, 1, 1

Trykk Trykk eller for å velge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min 5 Min

Trykk

eller Av.

Set

11.Modus timer

▲

▼

Velg ▲ ▼ & Set

0 Sek 30 Sek 1 Min

4 - 6 KOMME I GANG

Stille inn papirtype

For å oppnå best mulig utskriftskvalitet, må du stille inn MFC-maskinen for den papirtypen du bruker.

For MFC-8440

3 4

For MFC-8840D

3 4

Menu, 1, 2

Trykk —ELLER— Hvis du har den ekstra

papirskuffen, trykk for å sette papirtypen for

Menu, 1, 2, 2

eller papirtypen for

Trykk eller for å velge

Tynnt papir, Normal Tykt papir, Tykkere papir

Set

Trykk Trykk

Trykk

Stop/Exit

Menu, 1, 2, 1

papirtypen for —ELLER—

Menu, 1, 2, 2

Trykk papirtypen for

Menu, 1, 2, 1

for å sette

Nedre

MPSkuff

Øvre

for å sette

Øvre

12.Papirtype

▲

▼

Velg

12.Papirtype

1.Øvre

2.Nedre

Velg

Transparent

eller

12.Papirtype

1.MPSkuff

2.Øvre

3.Nedre

Velg

—ELLER— Hvis du har den ekstra papirskuffen, trykk

Nedre

12.Papirtype

1.MPSkuff

▲ ▼

Velg

sette papirtypen for Trykk eller for å velge

Tynnt papir, Normal Tykt papir, Tykkere papir

Transparent

eller

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Normal Tykt papir Tykkere papir

▲ ▼

& Set

▲ ▼

& Set

▲ ▼

& Set

Menu, 1, 2, 3

Normal Tykt papir

▲ ▼

& Set

for å

Du kan kun velge

Transparente

såfremt papirformatene

Menu, 1, 3

for Skuff #1 og Skuff #2

A4, Letter

eller

Legal

er valgt i

KOMME I GANG 4 - 7

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke 8 ulike papirformater for utskrift: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 og B6 og tre formater for faksutskrift: A4, Letter og Legal. Når du endrer størrelsen på papiret i MFC-maskinen, må du også endre innstillingen for papirstørrelse samtidig slik at MFC-maskinen kan tilpasse en innkommende faks, eventuelt redusere siden.

1 2

Med ekstra papirskuff

Menu, 1, 3

Trykk Trykk eller for å velge

A4, Letter, Legal, Executive A5, A6, B5

Trykk Trykk

Trykk papirstørrelsen for

—ELLER— Trykk

papirstørrelsen for Trykk eller for å velge A4,

Executive, A5, A6, B5

Trykk Trykk

eller B6.

Set

Stop/Exit

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Stop/Exit

for å sette

Øvre

for å sette

Nedre

og B6.

13.Papirstørrelse

▲

A4 Letter

▼

Legal

▲ ▼

& Set

Velg

13.Papirstørrelse

1.Øvre

2.Nedre

Velg

Letter, Legal

■

Hvis du bruker den ekstra papirskuffen, er ikke papirformatet A6 tilgjengelig.

■

Hvis du velger

A4, Letter

velge

4 - 8 KOMME I GANG

Transparent

Legal

eller

Menu, 1, 2

, kan du kun

Stille inn ringevolumet

Du kan justere ringevolumet når MFC-maskinen er pasiv (ikke i bruk). Du kan slå ringelyden lydnivå.

eller velge et mer hensiktsmessig

1 2

—ELLER— I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang

du trykker disse tastene ringer MFC-maskinen, slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Menu, 1, 4, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

(

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

eller Av).

14.Volum

1.Ringelyd

▲ ▼

Velg

Med Høy

▲ ▼

& Set

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er Når pipetonen er aktivert, gir MFC-maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller

-mottak.

1 2

Menu, 1, 4, 2

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

(

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

eller Av).

14.Volum

2.Signal

▲ ▼

Velg

Med Høy

▲ ▼

& Set

Med

KOMME I GANG 4 - 9

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan stille inn volumet på MFC-maskinens enveishøyttaler.

1 2

Menu, 1, 4, 3

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

(

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

eller Av).

14.Volum

3.Høyttaler

▲

Med

▼

Høy

▲ ▼

Velg

& Set

Skrur på automatisk sommer-/vintertid

Du kan stille inn MFC for å endres automatisk til sommer-/vintertid. Den vil skru seg frem én time om våren og én time bakover om høsten av seg selv. Kontrollere at du har lagt inn korrekt dag og tid i oppsettet for dato og klokkeslett. Standard oppsett er PÅ.

1 2

3 4

Menu, 1, 5

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

15.Auto dagslys

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

Tonersparing

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner.

På

, blir utskriftene en tanke lysere.

16.Økologi

1.Økonomimodus

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

Når du setter tonersparing til Standardinnstillingen er

1 2

3 4

4 - 10 KOMME I GANG

Menu, 1, 6, 1

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Tidsinnstilling for ventemodus

Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbruket ved at fuserenheten inne i MFC-maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge MFC-maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når MFC-maskinen mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen, eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 05 minutter. Når MFC-maskinen er i ventemodus, vises displayet. Hvis du prøver å skrive ut eller kopiere mens maskinen er i ventemodus, vil det være en kort forsinkelse mens fuserenheten varmes opp til arbeidstemperatur.

1 2

3 4

Menu, 1, 6, 2

Trykk Bruk talltastaturet for å angi tiden MFC-maskinen skal være

inaktiv før den settes i ventemodus (00 til 99).

Set

Trykk Trykk

■

Hvis du ønsker å deaktivere ventemodus-funksjonen, trykk tastene

■

Hvis MFC-maskinen er i ventemodus når du endrer tidsinnstillingen for ventemodus, vil den nye innstillingen først tre i kraft neste gang MFC-maskinen kopierer, skriver ut eller startes på nytt.

Stop/Exit

Secure

Job Cancel

samtidig i trinn 2.

Hviler

Slå av skannerlampen

Skannerlampen blir stående på i 16 timer innen den slår seg av for å forlenge lampens levetid. Du kan slå av skannerlampen manuelt om du vil, ved å trykke tastene og samtidig. Skannerlampen er da slått av inntil neste gang du bruker skannerfunksjonen.

Du reduserer også energiforbruket ved å slå skannerlampen av.

Merk at du reduserer lampens levetid ved å slå den av regelmessig. Noen foretrekker å slå av lampen når de forlater kontoret, eller sent på kvelden hjemme. Dette er ikke nødvendig ved vanlig, daglig bruk.

KOMME I GANG 4 - 11

Strømsparing

Aktivere strømsparingsmodus redusererer energiforbruket. Hvis strømsparingsmodus er satt til og skannerlampen er slått av, settes MFC-maskinen automatisk i strømsparingsmodus etter ca. 10 minutter. I strømsparingsmodus kan du ikke bruke funksjonene faksdeteksjon eller fjernaktivering.

I denne modusen vises ikke dato og klokkeslett i displayet.

1 2

Menu, 1, 6, 3

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk vises i displayet.

Trykk

når ønsket alternativ

Stop/Exit

På

, når MFC-maskinen ikke er i bruk

16.Økologi

3.Spare Strøm

▲

På

▼

Velg ▲ ▼ & Set

4 - 12 KOMME I GANG

Innstilling av skuff som skal brukes for kopieringsmodus

Hvis MFC-maskinen er en MFC-8440 uten den ekstra skuffen #2, kan du hoppe over denne innstillingen.

MFC-8440

Standardinnstillingen skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1 eller * dokumentets størrelse passer best til papiret i skuff #2.

1 2

3 4

Menu, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Kun Skuff#1, Kun Skuff#2

Auto

eller Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

MFC-8840D

Standardinnstillingen skuffen #2 eller MP-skuffen hvis det er tomt for papir i skuff #1 eller

hvis dokumentets størrelse passer best til papiret i skuff #2.

1 2

Menu, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Kun Skuff#1, Kun MPSkuff

Auto

eller

—ELLER— Hvis den ekstra papirskuffen er

installert. Trykk eller for å velge

Kun Skuff#2, Kun MP Skuff

eller

Trykk

Kun Skuff#1

Auto

Set

Stop/Exit

Auto

lar *1MFC-maskinen velge den ekstra

17.Skuff til:Kopi

▲

▼

Velg

hvis

Kun Skuff#1 Kun Skuff#2 Auto

▲ ▼

& Set

Auto

lar *1MFC-maskinen velge den ekstra

17.Skuff til:Kopi

▲

▼

Velg

17.Skuff til:Kopi

▲

▼

Velg ▲ ▼ & Set

Kun Skuff#1 Kun MP Skuff Auto

▲ ▼

Kun Skuff#1 Kun Skuff#2 Kun MP Skuff

& Set

*1 Kopier vil kun bli automatisk skrevet ut fra skuff #2 såfremt innstillingen for papirformatet for skuff #2 er den samme som for skuff #1.

Når du bruker den automatiske dokumentmateren, vil kopiene automatisk bli skrevet ut fra skuff #2 hvis innstillingen for papirformat for skuff #2 er ulik fra den for skuff #1, og dette papirformatet er mer egnet for den skannede originalen.

KOMME I GANG 4 - 13

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus

Hvis MFC-maskinen er uten den ekstra skuffen #2, kan du hoppe over denne innstillingen.

Auto

Standardinnstillingen skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1, eller hvis innkommende fakser passer best til papiret i skuff #2.

1 2

3 4

Menu, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Kun Skuff#1, Kun Skuff#2

Auto

eller Trykk Trykk

Hvis Autoreduksjon er aktivert, vil innkommende fakser bli skrevet ut fra den skuffen som er valgt for Autoreduksjon. (Se Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoforminskning) på side 5-5.)

Set

Stop/Exit

lar MFC-maskinen velge den ekstra

18.Skuff til:Fax

▲

Kun Skuff#1 Kun Skuff#2

▼

Auto

▲ ▼

Velg

& Set

Justere displayets kontrast

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

(MFC-8440) Trykk (MFC-8840D) Trykk —ELLER— Hvis du har den ekstra skuffen #2,

Menu, 1, 9

trykk

Trykk for å øke kontrasten. —ELLER— Trykk for å redusere kontrasten.

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

19.LCD Kontrast

Velg

▲ ▼

& Set

4 - 14 KOMME I GANG

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt

Stille inn lokalt språk

Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (dansk, svensk, finsk eller engelsk).

1 2

Menu, 0, 6

Trykk Trykk eller for å velge

ditt språk, og trykk

Stop/Exit

Trykk

Set

06.Lokalt sprak

▲

▼

Velg

Norsk Engelsk Svensk

▲ ▼

& Set

KOMME I GANG 4 - 15

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på MFC-maskinen. Du kan velge den modus som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel* (faks og telefon)

(med en ekstern telefon eller biapparat)

Ext.Tel/Svarer

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak)

(med en ekstern telefon eller biapparat eller spesiell ringetone)

MFC-maskinen b esvarer automatisk alle anrop som en faks.

MFC-maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anrope t er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop. Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Faksmeldinger blir skrevet ut.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha noen telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er tilkoblet en egen veggkontakt (telefonutgang). Du kan ikke bruke telefonoperatørens talepost-tjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har en ekstern telefonsvarer på telefonlinjen. Denne innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T Ringetid virker ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du har et datamodem på den samme telefonlinjen eller hvis du ikke mottar mange faksmeldinger. Hvis du hører fakstoner, vent til MFC-maskinen overtar anropet og legg så røret på.

Faksdeteksjon

(Se

på side 5-4.)

Fax/Tel

* I

-modus må du sette opp ringeforsinkelse og F/T-ringetid.

MP-skuffen er ikke tilgjengelig med faksmottak.

5 - 1 OPPSETT FOR MOTTAK

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus

1 2

01/03/2005 18:15

Tosidig Mottak Ext.Tel/Svarer Faxnr. & Start

Menu, 0, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Kun fax, Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

Set

Trykk Trykk

Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen funksjon, går displayteksten tilbake til denne funksjonen.

Stop/Exit

eller

Manuell

01.Svarmodus

▲

▼

Velg ▲ ▼ & Set

Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer Manuell

Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen setter antall ganger MFC-maskinen ringer før den svarer i Kun faks eller FAX/TEL. Hvis du har biapparater på den samme linjen som MFC-maskinen eller abonnerer på telefonoperatørens spesielle ringetonetjeneste, må ringeforsinkelsen settes til 4. (Se Faksdeteksjon på side 5-4 og Betjening fra et biapparat på side 5-8.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 1

Trykk Trykk eller for å velge

hvor mange ganger linjen skal ringe før MFC-maskinen svarer.

Set

Trykk (Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.) Trykk

Stop/Exit

Fax

21.Mottak oppsett

1.Utsatt svar

▲ ▼

Velg

03 04

▲ ▼

& Set

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du stiller inn mottaksmodus til Fax/Tel, må du avgjøre hvor lenge du vil at MFC-maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver MFC-maskinen ut faksen.)

Denne doble ringingen kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare MFC-maskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst internnummer (i egen veggkontakt/telefonutgang) på samme linje som MFC-maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 5-8.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 2

Trykk Trykk eller for å velge

hvor lenge MFC-maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop.

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Fax

21.Mottak oppsett

2.F/T ringe tid

▲

▼

▲ ▼

Velg

& Set

Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene, fortsetter MFC-maskinen å ringe i det tidsrommet du har angitt.

5 - 3 OPPSETT FOR MOTTAK

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke trykke fjernaktiveringskoden

På

, kan MFC-maskinen motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når vises på displayet, eller du hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la MFC-maskinen gjøre resten. Hvis du velger en ekstern telefon eller et biapparat og så trykke MFC-maskinen—ELLER—ved å taste MFC-maskinen. (Se

, må du aktivere MFC-maskinen selv ved å løfte av røret på

Hvis denne funksjonen er slått På, men MFC-maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast fjernaktiveringskoden

. Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og MFC-maskinen fanger dem opp, må du sette

Fax deteksjon

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 3

Trykk Bruk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

når du svarer på et faksanrop. Velger du

Betjening fra et biapparat

til Av.

21.Mottak oppsett

▲ ▼

Velg ▲ ▼ & Set

Start

hvis du ikke står ved

på side 5-8.)

Fax

3.Fax deteksjon På Av

Start

eller

Mottar

på

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 4

Skrive ut en forminsket innkommende faks (autoforminskning)

Hvis du velger På, forminsker MFC-maskinen en innkommende faks automatisk, slik at den blir tilpasset formatene Letter, Legal eller A4, uansett originalens papirstørrelse. MFC-maskinen beregner forminskningsforholdet ved å bruke originalens papirstørrelse og din innstilling for papirstørrelse (

Menu, 1, 3

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 5

Trykk Hvis du har den ekstra

papirskuffen #2, trykk eller

for å velge

Set

Trykk Bruk eller for å velge På (eller Av). Trykk Trykk

Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne innstillingen aktiveres.

Set

Stop/Exit

Øvre

eller

Nedre

Fax

21.Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

▲

På

▼

Velg ▲ ▼ & Set

5 - 5 OPPSETT FOR MOTTAK

Mottak i minnet

Så snart papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises

Kontroller papir

papirskuffen. (Se Hurtigoppsettguide.) Hvis bryteren Minne mottak er På på dette tidspunktet… Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir

lagret i minnet i den grad det er ledig minnekapasitet. Påfølgende fakser som kommer inn blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut.

Hvis bryteren Minne mottak er Av på dette tidspunktet… Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir

lagret i minnet i den grad det er ledig minnekapasitet. Påfølgende faksanrop som mottas blir ikke besvart automatisk før det er lagt nytt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 6

Trykk Bruk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

i displayet; da må du legge mer papir i

Fax

21.Mottak oppsett

6.Minne mottak

▲ ▼

Velg

På Av

▲ ▼

& Set

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 6

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har satt fakslagring til På for fjerninnhenting, kan du likevel skrive ut en faks fra minnet når du er ved MFC-maskinen. (Se inn fakslagring på side 8-2.)

1 2 3

Menu, 2, 5, 4

Trykk

Start

Trykk Når utskriften er ferdig,

Stop/Exit

trykk

25.Fjernst. Valg

4.Skriv dokument

Trykk Start

Stille

Stille inn utskriftsintensiteten

Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 7

Trykk Trykk for å gjøre utskriften

mørkere. —ELLER— Trykk for å gjøre utskriften lysere. Trykk Trykk

Menu Stop/Exit

Fax

21.Mottak oppsett

7.Skrivetrykk

Velg & Set

5 - 7 OPPSETT FOR MOTTAK

Avanserte mottaksfunksjoner

Betjening fra et biapparat

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få MFC-maskinen til å ta over anropet ved å bruke fjernaktiveringskoden. Når du taster inn fjernaktiveringskoden faks. (Se Faksdeteksjon på side 5-4.) Hvis MFC-maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruk deaktiveringskoden samtalen på et biapparat. (Se Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) på side 5-3.)

Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en manuell faks du mottar.

■

Fra et biapparat (tilkoblet en separat veggkontakt), tast vent på faksmottakstoner (kvitring), og legg så røret på.

■

Fra en ekstern telefon (tilkoblet MFC-maskinens EXT.-kontakt), tast displayet vises

Anroperen må trykke

og vent til telefonen blir frakoblet før du legger på (i

Mottar

Start

, begynner MFC-maskinen å motta en

# 51

for å besvare

for å sende faksen.

Bare for FAX/TEL-modus

Når MFC-maskinen er i FAX/TEL-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Tel/R

for å

Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk så svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og så taste det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, send anropet tilbake til MFC-maskinen ved å taste

# 51

mellom de doble ringetonene. Hvis

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 8

Bruke en trådløs, ekstern telefon

Hvis den trådløse telefonen er tilkoblet korrekt kontakt på MFC-maskinen, og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis du lar MFC-maskinen svare først, blir du nødt

Tel/R

til å gå til MFC-maskinen for å trykke det trådløse telefonrøret.

og overføre samtalen til

Endre fjernkodene

Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer. Den

# 51

999

. Den

forhåndsinnstilte fjernaktiveringskoden er forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er

Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til telefonsvareren, prøv å endre fjernaktiveringskoden og deaktiveringskoden til en annen tresifret kode (for eksempel

###

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 4

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk Hvis du vil, kan du legge inn en ny fjernaktiveringskode. Trykk Hvis du vil, kan du legge inn en ny deaktiveringskode. Trykk Trykk

Set

Stop/Exit

Fax

21.Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

▲

På

▼

Velg ▲ ▼ & Set

5 - 9 OPPSETT FOR MOTTAK

Polling

Polling består i å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å 'polle' andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan kun bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks må taste inn pollingsikkerhetskoden.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta er når du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Set

Trykk Tast in faksnummeret du poller. Trykk

Standard

Start

Fax

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

5 6 7

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Sikret

Trykk Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen

du poller. Trykk Tast in faksnummeret du poller. Trykk

Set

Start

Fax

21.Mottak oppsett

8.Polling motta

▲

Standard

▼

Sikret

▲ ▼

Velg

& Set

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn MFC-maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

6 7

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Utsatt

Trykk I displayet blir du bedt om å angi på hvilket tidspunkt du vil

begynne pollingen. Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal

begynne på. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden. Trykk Displayteksten ber deg taste inn faksnummeret du skal polle og

deretter trykke MFC-maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du

tastet inn.

Set

Start

Fax

21.Mottak oppsett

8.Polling motta

▲

Standard

▼

Sikret

▲ ▼

Velg

& Set

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

5 - 11 OPPSETT FOR MOTTAK

Sekvensiell polling

MFC-maskin kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere destinasjoner i trinn 4. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 8

Trykk Trykk eller for å velge

Utsatt

Trykk Hvis du har valgt

■

Spesifiser destinasjonsmaskinene (opptil 390) du ønsker å polle ved bruk av Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (se for gruppesending på side 7-5) eller talltastaturet. Du må trykke

Set

Trykk MFC-maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og

orden for et dokument.

Set

når ønsket innstilling vises i displayet.

Hvis du har valgt

Set

, og gå deretter til trinn 5.

Hvis du har valgt format) du vil at pollingen skal begynne på og trykk gå deretter til trinn 5.

mellom hvert sted.

Start

Standard

Sikret

Utsatt

Standard, Sikret

, gå til trinn 5.

, tast inn et firesifret tall og trykk

, tast inn klokkeslettet (i 24 timers

Fax

eller

Set

Sette opp grupper

, og

Stop/Exit

Trykk annullere pollingrutinen.

For å annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber, trykk

Menu, 2, 6

mens MFC-maskinen slår nummeret, for å

. (Se Annullere en programmert jobb på side 6-13.)

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 12

Innstilling av tosidig utskrift for faksmodus (gjelder MFC-8840D)

Hvis du setter tosidig utskrift til På for faksmottak, skriver MFC-maskinen ut de mottatte faksene på begge sider av papiret.

Du kan bruke 3 ulike papirformater for denne funksjonen - Letter, Legal og A4.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 1, 9

Trykk Trykk eller for å velge

På

(eller Av).

Set

Trykk Trykk

Mens Tosidig utskrift for faks er aktivert, er også Autoreduksjon midlertidig satt til

Stop/Exit

På

Fax

21.Mottak oppsett

9.Dupleks

▲

På

▼

▲ ▼

Velg

& Set

5 - 13 OPPSETT FOR MOTTAK

Oppsett for sending

Slik sender du en faks

Du kan sende fakser fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Aktivere faksmodus

Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (

lyser grønt. Hvis ikke, trykk ( Standardinnstillingen er faksmodus.

Fax

) for å aktivere faksmodus.

Fax

Fakse fra den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 50 ark og mater inn ett ark av gangen. Bruk standard (75 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

BRUK IKKE papir som er krøllet, skrukket, brettet, istykkerrevet, har stifter eller binders, eller har vært limt eller teipet.

BRUK IKKE papp, avispapir eller stoff. (For å fakse slike dokumenter, se

■

Påse at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

■

Dokumenter som skal fakses må være fra 148 til 216 mm brede og 148 til 356 mm lange.

Fakse fra skannerglassplaten

) papir og luft

på side 6-3.)

)

OPPSETT FOR SENDING 6 - 1

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Klaff på

Hvis tasten ikke lyser

grønt, trykk ( Trekk ut forlengelsen på

den automatiske dokumentmateren.

Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten.

Luft arkene godt og forskyv dem litt i vinkel. Pass på å legge dokumentene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

Juster papirførerne slik at tilpasses bredden på dokumentene.

Dokumentene ligger med forsiden opp i dokumentmateren

Fax

Forlengelse på dokumentmaterstøtten

forlengelsen på dokumentutgan gsstøtten

Slå faksnummeret.

Start

Trykk siden.

6 - 2 OPPSETT FOR SENDING

. MFC-maskinen begynner å skanne den første

Dokumentstøtte

Fakse fra skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én side av gangen. Originalene kan ha en størrelse på opptil Letter-, A4eller Legal-format (216 mm til 356 mm). For å avbryte, trykk

Stop/Exit

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentdekselet.

Anleggskant

Ved hjelp av anleggskanten på venstre side, sentreres dokumentet med forsiden ned på skannerglassplaten.

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok, eller det simpelthen er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det.

Slå faksnummeret.

Start

Trykk MFC-maskinen begynner å skanne den første siden.

Fax

). Åpne

Dokumentene ligger med forsiden ned på skannerglassplaten

OPPSETT FOR SENDING 6 - 3

For å sende én enkelt side, tast 2 (eller trykk

Start

på nytt). Deretter begynner MFC-maskinen å sende dokumentet.

—ELLER— Skal du sende flere enn én side, tast

Legg neste side på skannerglassplaten.

Set

Trykk

MFC-maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinnene 5 og 6 for hver av de neste sidene.)

■

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i sanntid.

■

Hvis du må avbryte før faksen er sendt, trykk Stop/Exit.

Fax Glasspl:

Neste Side?

▲

1.Ja

▼

2.Nei(Send)

Velg ▲ ▼ & Set

og gå til trinn 6.

Fax Glasspl:

Sett Neste Side Trykk Set

6 - 4 OPPSETT FOR SENDING

Fakse dokumenter i Legal-format fra skannerglassplaten

Når dokumenter er i Legal-format, må størrelsen settes til Hvis ikke, vil den nederste delen på fakssidene forsvinne.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Menu, 2, 2, 0

Trykk Trykk eller for å velge

Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Legal

Fax

Legal

Minnet er fullt (melding)

Hvis du får meldingen første siden i en faks, trykk du får meldingen påfølgende side, kan du trykke skannet så langt, eller trykke

Minnet er fullt

Stop/Exit

Minnet er fullt

Start

Stop/Exit

mens du skanner inn den

for å avbryte skanningen. Hvis

mens du skanner en

for å sende de sidene du har

for å avbryte sendingen.

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden

opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.

Slå faksnummeret du vil ringe på den eksterne telefonen.

Når du hører fakstonen, trykk Hvis du har valgt den automatiske

dokumentmateren, gå til trinn 6. Hvis du har valgt

skannerglassplaten, gå til trinn 5.

Tast 1 for å sende en faks.

Legg på røret på den eksterne telefonen.

Start

Fax

). Legg

Send/mottak

▲ ▼

Velg

1.Send

2.Mottak

▲ ▼

& Set

OPPSETT FOR SENDING 6 - 5

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten for å sende en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden

opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Slå faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg, hurtigvalg eller søk.

Ringe med direktevalg

(Se på side 7-8.)

3 4

Start

Trykk Trykk på 2 eller

Start

på side 7-7 og

om du Benytter skannerglassplaten.

Fax

). Legg

Ringe med hurtigvalg

Sende en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du sende en faks til den andre personen før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å vente på fakskalletoner (pipetoner) og deretter trykke

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden

opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Start

Trykk I displayet vises:

Tast 1 for å sende faksen.

Legg på røret på den eksterne telefonen.

Start

før røret legges på.

Send/mottak

▲ ▼

Velg

Fax

). Legg

1.Send

2.Mottak

▲ ▼

& Set

6 - 6 OPPSETT FOR SENDING

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge enhver kombinasjon av disse innstillingene: forside, kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring. Hvis tasten ikke

lyser grønt, trykk (

Fax

) før du trykker

. Hver gang

maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Tast Displayteksten går tilbake til menyen

Sende oppsett

—ELLER— Tast

for å velge flere innstillinger.

hvis du er ferdig med å velge

22.Sende oppsett Flere Valg?

▲ ▼

Velg ▲ ▼ & Set

1.Ja

2.Nei

innstillinger og gå så til neste trinn.

OPPSETT FOR SENDING 6 - 7

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten.

Lys

Bruk Bruk

for å gjøre faksen mørkere.

Mørk

for å gjøre faksen lysere.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden

opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

2 3

5 6

Menu, 2, 2, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Auto, Lys

Trykk Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen

Sende oppsett

—ELLER— Tast

trinn 5. Tast inn et faksnummer. Trykk

dokumentmateren. MFC-maskinen begynner å skanne den første siden. Hvis du har valgt skannerglassplaten, gå til trinn 7. For å sende én enkelt side, tast 2 (eller trykk MFC-maskinen begynner å sende dokumentet. —ELLER— Skal du sende flere enn én side, tast Legg neste side på skannerglassplaten. Trykk MFC-maskinen begynner å skanne og går tilbake til trinn 7.

(Gjenta trinnene 7 og 8 for hver ytterligere side.)

eller

Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til

Start

for å sende faksen fra den automatiske

Set

Mørk

i displayet.

Fax

). Legg

22.Sende oppsett

1.Kontrast

▲

Auto

▼

Lys

Velg ▲ ▼ & Set

Start

på nytt).

og gå til trinn 8.

6 - 8 OPPSETT FOR SENDING

Faksoppløsning

Når du har et dokument i dokumentmateren eller på skannerglassplaten, kan du bruke tasten innstillingen midlertidig (bare for denne faksen). Hvis tasten ikke

Resolution

til å endre

Fax

lyser grønt, trykk ( til displayet viser ønsket innstilling. —ELLER— Du kan endre standardinnstillingen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk (

2 3

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Menu, 2, 2, 2

Trykk Trykk eller for å velge

ønsket oppløsning.

Set

Trykk Trykk

: Bra for små skrifttyper og sender litt langsommere

: Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner og sender

: Til bruk med dokumenter i ulike gråtoner. Denne

Stop/Exit

: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

enn standard oppløsning.

langsommere enn fin oppløsning.

oppløsningen bruker mest tid på å sende.

). Trykk

Resolution

gjentatte ganger

Fax

22.Sende oppsett

2.Fax oppløsning

▲ ▼

Velg

Standard Fin

▲ ▼

& Set

Manuell og automatisk faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykk

Redial/Pause

foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Redial/Pause

kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår MFC-maskinen automatisk nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5 minutters mellomrom.

og deretter

Redial/Pause

fungerer bare hvis du har slått nummeret fra

Start

for å forsøke på nytt. Hvis du vil

Start

OPPSETT FOR SENDING 6 - 9

Dobbel tilgang

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen til minnet – selv om MFC-maskinen er i ferd med å motta, sende eller skrive ut en faks fra minnet. I displayet vises det nye jobbnummeret.

Hvis du får meldingen den første siden i en faks, trykk skanningen. Hvis du får meldingen du skanner en påfølgende side, kan du trykke de sidene du har skannet så langt, eller trykke avbryte operasjonen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykk ( dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden

opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.

Slå faksnummeret.

Start

Trykk MFC-maskinen begynner å skanne den første siden, og i

displayet vises jobbnummeret (#XXX) for faksen. Du kan gjenta trinn 1 til 3 for neste faks.

—ELLER— Hvis du har valgt skannerglassplaten, gå til trinn 4. Skal du sende én enkelt side,

tast MFC-maskinen begynner å sende

dokumentet. —ELLER— Skal du sende mer enn én side,

tast Legg neste side på

skannerglassplaten. Trykk MFC-maskinen begynner å

skanne og går tilbake til trinn 4. (Gjenta trinnene 4 og 5 for hver ytterligere side.) For å sende neste faks, gå til trinn 1.

for å sende faksen.

(eller trykk

og gå til trinn 5.

Minnet er fullt

Start

på nytt).

Set

mens du skanner inn

Stop/Exit

Minnet er fullt

for å avbryte

Start

Stop/Exit

Fax

). Legg

Fax Glasspl:

Neste Side?

▲

1.Ja

▼

2.Nei(Send)

▲ ▼

Velg

Fax Glasspl:

Sett Neste Side Trykk Set

for å sende

& Set

mens

for å

6 - 10 OPPSETT FOR SENDING

Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Forholdsregler

Sikker bruk av MFC-maskinen

Velge en plassering

Hurtigoppslag

Sende fakser

Faksmottak

Lagre numre

Kopiere

Slå telefonnumre

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne manualen

Finne informasjon

Symboler brukt i denne manualen

MFC Delenavn og funksjoner

Kontrollpanel, oversikt

Status-indikatorens angivelser

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Koble til MFC-maskinen

Koble til en ekstern telefon

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Tilkoblinger

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

Hvis du installerer MFC-maskinen for drift med en hussentral

Plusstjenester på telefonlinjen

Papir

Om papir

Papirtype og -størrelse

Anbefalt papir

Valg av egnet papir

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Papirspesifikasjoner for hver skuff/arkmater

Slik legger du i papir

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren (gjelder MFC-8440)

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i multifunksjonsskuffen (MP-skuff) (gjelder MFC-8840D)

Bruke automatisk tosidig utskrift for faks, kopiering og utskrift (gjelder MFC-8840D)

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

Menytabell

Lagring i minnet

Navigasjonstaster

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Taste inn tekst

Legge inn mellomrom

Gjøre rettelser

Gjenta bokstaver

Spesielle tegn og symboler

Hussentral (PABX) og overføring

Stille inn en hussentral (PABX)

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

Stille inn papirtype

Stille inn papirstørrelse

Stille inn ringevolumet

Stille inn volumet på pipetonen

Stille inn volumet på høyttaleren

Skrur på automatisk sommer-/vintertid

Tonersparing

Tidsinnstilling for ventemodus

Slå av skannerlampen

Strømsparing

Innstilling av skuff som skal brukes for kopieringsmodus

Innstilling av skuff som skal brukes for faksmodus

Justere displayets kontrast

Grunninnstillinger avhengig av landet ditt