Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [de]

Benutzerhandb uch

MFC-8440
MFC-8840D

Version C

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen
Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk­tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck­und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter
http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen
Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte
Fragen finden.
Unter http://www.brother.com erhalten Sie Informationen, wie Sie mit
Ihrer Brother-Niederlassung in Kontakt treten können.

Einführung

Das Br other M F C- 8440/ M F C -8840D ist ein komfortab les Multifunkti ­onsgerät m it Vorlageneinzug und Vorlagenglas, das als Laserfax,
Tischkopie rer, Laserdrucker, Scanner und PC-Fax verwendet wer­den kann. Das MFC-8840D ist zusätzlich mit einer Duplexeinheit
ausgestattet, mit der Sie das Papier automatisch beidseitig bedru­cken und einfach und schnell Broschüren erstellen können.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be­trieb nur w enige Änder ungen vorn ehmen müss en.

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werd en entwede r durch Tastendruck
oder in ein em übersichtlichen und le ic ht z u bedienend en D is play­Menü eingestellt.

Zum schn ellen Wechs el zwischen den Betriebs art en des MFC s t e­hen 3 Betriebsarten-Wahltasten zur Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach de m gleic hen Prinzip eingestellt ,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach
folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten kön­nen Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
fen oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funk­tions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

174).
Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstel len der wichtig -

sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Beri c hte und Li s t en
ausdrucken auf Seite 87).

Menü, u m das F unkt ion smenü aufz uruf en, und

Eing. aufru-

i

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remo te -Setup-Programm MFC -Einstellu ngen, wie z. B. das Spei­chern v on Rufnummern, einfach und beque m vom Comput er aus
vornehmen (siehe MFC Remote Setup (MFC-8440/MFC-8840D un-

ter Windows
MFC-8440/MFC-8840D unter Mac OS® X) auf Seite 185 im Softwa-
re-Handbuch auf der CD-ROM).

®

) auf Seit e 106 und MFC/DCP Remote Setup (nur

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu­ell neu p rogrammier t w erden. Die ge s peicherten Rufnumm ern und
alle übr igen, in den M enüs vorgenom m enen Einst ellungen bleiben
erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das ak tu ell ein­gelegte Dokument gültig sind).

Bei eing es c halteter Zugangssperre gespeic herte Doku m ente blei­ben bei einer St romunte rbrec hung bis zu vier T age lang erhal ten. Mit
der Funk t ion „Sicherer D ruck“ im MF C ges peicherte Do k um ente
werden bei einer Stromunterbrechung gelöscht.

ii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese H inweise zu m Na c hs c hlagen sorgf ältig auf.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes bef in­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Schalten Sie daher das MFC
aus und ziehen Sie den Netz­stecker, bevor Sie das Gerät
reinigen oder ei nen Papierst au
beheben.

Während des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Gerätes sehr
HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie die in der Abbildung grau

schattierten Teile nicht berühre n.

Um Verletzungen zu vermei ­den, legen Sie Ihre Hand bei
geöffneter Vorlagenglas-Abde­ckung nicht auf die Gehäuse­kante.

Fassen Sie den Netzsteck er
nicht mit nassen oder feuc hten
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der
Abbildung unten gezeigte Stel­le, um Verl etzungen z u vermei ­den.

iii

Fassen Sie nicht an die in der Abbild ung
unten gezeigt e Stelle, um Verlet zunge n
zu vermeiden.

WARNUNG

■ Greifen Sie in die Mulden an der link en und recht en Seite des

MFC unterhalb des Vorlagenglases, um das Gerät zu transpor­tieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Un­terseite an.

■ Das MFC m us s an eine geerdete , jederz eit lei c ht zugängli che

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnel l vo m N et z get rennt werden kann.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert sind, solan ge sie noch an d as T elefon­netz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei
Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umge­bung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mi tg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

■ Verwenden Sie das M FC nicht in fe uc hter Umge bung.

iv

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt

werden . Wi r empfe hle n daher den Net zst ecker zu zi ehen od er ei­nen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor
Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen und die Gefahr von
Stromschlag zu vermeiden.

■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten

Sie zum Schutz vor Spannungs sp it z en über die Telef onleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss her­stellen. Aus demselben Grund s ollt en Sie vor dem Verstellen
oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefo­nanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

v

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei­nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs­frei sein. In der Nähe sollten sich eine jederzeit leicht zugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach­ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 32,5°
C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Näh e v on Wärmeq uellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf.

■ Achten Sie darauf, da ss das MFC nic ht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen even­tuell gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte anges c hlossen sind, di e Stro mu nterb rechun gen verursa ­chen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele­fons, auf.

vi

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

5.

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

2.

Legen Si e das Doku m ent
mit der zu sendenden Seite
nach oben in den Vorlagen­einzug oder mit der zu sen­dende n Seite nach un t en
auf das Vorlagengla s .

3.

Geben Sie die Faxnu m m er
über Ziel-, Kurzwahl, Tel-In­dex oder Zifferntasten ein.

4.

Drücken Sie Start. Bei Ver-
wendung des Vor lagengla­ses drücken Sie noch
einmal

Start.

Rufnummern speichern

Zielwahl

1.

Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.

2.

Drücken Sie die Zielwahl­taste, unter der Sie die
Nummer speichern möch­ten. (Falls der option ale
NC-91 00h installier t ist ,
wählen Sie Fax/Tel und
drücken Sie

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann Eing.

4.

Geben Sie - falls gewünscht

- über die Z ifferntaste n ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/ oder drüc k en
Sie Eing.

Eing.)

Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl

1

Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.

2.

Geben Sie die dreistellige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann

Eing. (Falls der opt io-

nale NC-9100h installiert ist,
wählen Sie Fax/Tel und
drücken Sie Eing.)

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann Eing.

4.

Geben S ie -fa lls ge w ünscht

- über di e Z ifferntast en ei­nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie Eing.

5.

Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Tel-Index

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese Tas te nicht be­reits grün leuc htet

2.

Drücken Sie

dex/Kurzwahl

Sie da nn über die Ziff ernta s­ten den ers t en Buchstaben
des Emp f ängernam ens ein.

3.

Wählen Sie mit oder

den gewünschten Na-

men aus .

4.

Drücken Sie Start.

Tel-In-

und gebe n

vii

Zielwahl

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese T as te nicht be­reits grün leuchtet

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach oben in den Vorla gen­einzug oder mit der zu se n­denden Seite nach unten
auf das Vorlagenglas .

3.

Drücken Sie die Ziel w ahl­taste, un te r der die ge­wünschte Rufnummer
gespeichert ist.

4.

Drücken Sie Start.

Kurzwahl

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese T as te nicht be­reits grün leuchtet

2.

Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach oben in den Vorla gen­einzug oder mit der zu se n­denden Seite nach unten
auf das Vorlagenglas .

Drücken Sie

dex/Kurzwahl

geben Sie anschließend die
dreistellige Kurzwahlnum­mer ein, unter der die Ruf­nummer gespeichert wurde.

3.

Drücken Sie Start.

Tel-In-

, dann # und

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1.

Drücken Sie (Kop-

ierer), so dass die Taste

grün leucht et.

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach obe n in den Vorla­geneinzug oder mit de r zu
kopierenden Seit e nach un­ten auf das Vorlagenglas.

3.

Drücken Sie Start.

Mehrfach sortiert kopieren
(mit Vorlageneinzug)

1.

Drücken Sie (Kop-

ierer), so dass die Taste

grün leucht et. .

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach obe n in den Vorla­geneinzug .

3.

Geben Si e die gewünschte
Anzahl Kopien mit den Z if­ferntasten ein (bi s zu 99 ) .

4.

Drücken Sie Sortiert.

5.

Das Sortiersymbol er­scheint im Display.

6.

Drücken Sie Start.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre Funktionen ................................. 2

2. Papier und Druckmedien ............................................................ 14

3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ...............................25

Allgemeines ................................................1

Zur Verwendung dieses Handbuches ................................2

Auffinden von Informationen ......................................... 2

Verwendete Symbole und Formatierungen .................. 3

Bedienungselemente und ihre Funktionen ................... 4

Tasten und ihre Funktionen ...............................................7

Status-LED ................................................................. 12

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ................. 14

Papiersorten und Papiergrö ßen ............................. ...14

Empfohlene Pa pi e rso r ten ................... ........................14

Hinweise zur Auswahl des Pa p iers ....... ..........................15

Fassungsvermögen der Papierzuführungen .......... 15

Paperspezifikationen für die einzelnen Papierzufüh-

rungen ................................................................ 16

Papier einlegen ..........................................................17

Papier oder andere Medien in die Papierkassette

(Zufuhr 1) einlegen .............................................17

Papier oder andere Medien in die manuelle

Zufuhr einlegen (MFC-8440) .............................. 20

Papier oder andere Medien in die Multifunktions-

zufuhr (MF-Zufuhr) einlegen (MFC-8840D) ........ 22

Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum

Faxen, Kopieren und Drucken (MFC-8840D) . ........ 24

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................25

Datum und Uhrzeit .....................................................25

Absenderkennung .....................................................26

Wahlverfahren (Ton/Puls) ..........................................27

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .................27

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten .................... 27

Geräteeinstellungen ........................................................28

Umschaltzeit für Betriebsarten ..................................28

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ........28

Papierformat ..............................................................29

Klingellautstärke ........................................................30

Signalton .....................................................................31

Lautsprecher-Lautstärke ............................................31

ix

Automatische Zeitumstellung auf Sommer- bzw.

Winterzeit ....... ....... ............................ .....................31

Tonersparmodus ........................................................32

Energiesparmodus ...... ..................... ...................... ....32

Energiesparmodus Plus ... ....... ..................... ..............33

Scanner-Lampe ausschalten .....................................33

Papierzufu h r zum Kopieren wählen ........... ................34

Papierzufuhr zum Kopieren für MFC-8440 mit

optionaler Zufuhr 2 .............................................34

Papierzufuhr zum Kopieren für MFC-8840D ..........34

Papierzufuhr zum Faxen wählen

(nur mit optional e r Zufu h r 2) .............................. ....35

LCD-Kontrast einstellen .............................................36

4. Zugangssperre ............................................................................ 37

Allgemeines ......................................................................37

Kennwort festlegen ................................................38

Zugangssperre einschalten ....................................38

Zugangssperre ausschalten ...................................38

Teil II

1. Senden ..........................................................................................40

Laserfax ....................................................39

Fax senden ............................................... ..................... ..40

Faxbetrieb einschalten ................................................40

Automatisch Senden ...................................................41

So einfach geht´s ....................................................41

Senden aus dem Vorlageneinzug ..............................41

Faxen aus dem Vorlageneinzug .............................42

Senden vom Vorlagenglas .........................................43

Speicher-voll-Meldung .. .............................................44

Dokument mit Überformat (Legal) vom Vorlagenglas

senden ...................................................................44

Faxnummern wählen ........ ............................ ..............45

Manuell wählen ......................................................45

Rufnummernspeicher verwenden ..........................45

Wahlwiederholung ........................................ .. .......46

Sendevorbereitung (Dual Access) .............................47

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ........48

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ..............48

Rundsenden ..............................................................49

x

Sendeeinstellungen .......................................................... 51

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen .....51

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) 51

Direktversand für die aktuelle Sendung .................52

Direktversand für alle Sendungen ..........................52

Faxauflö su ng ....................... ............................ ..........53

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ........ 53

Auflösung für alle Dokumente ändern ....................53

Kontrast ....... ..................... ............................. ............54

Zeitversetztes Senden ...............................................55

Stapelübertragung ..................................................... 56

Deckblatt ....................................................................57

Deckblatt für die aktuelle Sendung .............................58

Deckblatt für alle Sendeaufträge ................................ 59

Deckblatt drucken .......................................................60

Deckblatt-Kommentar speichern ................................60

Übersee-Modus .........................................................61

2. Empfangen ..................................................................................62

Empfangsmodus . ............................................................. 62

Empfangseinstellungen .................................................... 62

Klingelanzahl .............................................................62

Druckkontr a st ............ .............. ............................. .....63

Automatische Verkleinerung beim Empfang ............. 63

Speicherempfang bei Papiermangel ......................... 64

Gespeicherte Faxe drucken ......................................65

Duplexdruck für den Faxempfang

(nur MFC-8840D) ..................................................65

3. Rufnummernspeicher .................................................................66

Rufnummern spei ch ern ...................................................66

Allgemeines ................................................................ 66

Remote Setup (nur für Windows

®

OS

X 10.1 /10.2.1 oder neuer) ............................66

®

bzw. Mac

Zielwahl speichern .....................................................67

Kurzwahl speichern ...................................................68

Gespeicherte Rufnummern ändern ..... ......................69

Rundsende-Gruppen speichern ................................ 70

xi

4. Faxabruf (Polling) ........................................................................72

Faxabruffunktionen ........................................................... 72

Geschützter Faxa b r u f ............... ............................. ....72

Aktiver Faxabru f ................................. ..................... .........73

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................73

Geschützter a ktiver Faxabruf .....................................73

Zeitverse tzter aktiver Faxab ru f ........... .......................74

Gruppenfaxabruf ........................................................74

Faxabruf abbr ec hen ...................... ............................ ..75

Passiver Faxabruf ............................................................76

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................76

Geschützter passiver Faxabruf ..................................77

5. Fernabfrage ..................................................................................79

Allgemeines ......................................................................79

Fax-Weiterl e itung ........................ ............................ .........79

Faxspeicheru n g ................................... ............................80

Fernabfrage .....................................................................81

Zugangscode ändern .................................................81

Zugangscode verwenden ...........................................82

Fernabfrage-Befehle ..................................................83

Fax-Fernweit e r g abe ...................... ..............................84

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................84

6. Berichte und Listen ....................................................................85

Automatischer Sendebericht und Journal ausdruck .........85

Sendebericht einstellen .............................................85

Automatischen Journalausdruck einstellen ...............86

Berichte und Listen ausdrucken ......................................87

7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ....................88

Allgemeines .....................................................................88

Externes Telefon ..............................................................88

Externes Telefo n anschließen ....................................88

Empfangsmodus ............................ ..................... .......89

Empfangsmodus wä hle n ......... ............................ .......89

Manueller Empfang ....................................................90

Automatische Fax-Erkennun g ...................................90

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) ... 91

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons ......92

F/T-Rufzeit einstellen .................................................92

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ...........93

Fernaktivierung einschalten und Code ändern ...........93

Manuell senden .........................................................94

xii

Externer Anrufbeantworter ..............................................94

Externen Anrufbeantworter anschließen .................... 94

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters .................................................. 95

Anrufe mit externem Anrufbeantworter

empfangen ............................................................96

Zusätzliche Funktionen

an derselben Telefonleitung ...................................96

Teil I

II Tischkopierer ............................................97

1. Kopieren ....................................................................................... 98

Kopien anfertigen ............................................................98

Kopierbetrieb einschalten ...........................................98

Temporäre Einstellungen für die nächste Kopie . ........ 99

Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen ........ 100

Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen ......100

Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren 101

Speicher-voll-Meldung .............................................102

Kopiertasten verwenden

(temporäre Einstellungen) ..........................................103

Vergrößern/Verkleinern ...........................................104

Qualität (Vorlagenart) ..............................................106

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ..............107

Kontrast ....... ..................... ............................. ..........108

Papierquelle wählen .................................................109

Duplex/N auf 1 .........................................................110

Seitenmontage (Duplex/ N auf 1) ............................ .112

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren (N auf 1 ) ..112

Poster anfertigen .................................................114

Duplex 1 auf 1 (nur MFC-8840D) ......................... 115

Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1

(nur MFC-8840D) .............................................117

Kopieren - Grundeinstellungen ......................................118

Qualität (Vorlagenart) ..............................................118

Kontrast ....... ..................... ............................. ..........118

xiii

Anhang ..............................................................119

A. Wichtige Informationen .............................................................120

IEC 60825 ............................................................ .....120

Laserdiode ............................................................ 120

Vorsicht .................................................................120

Wichtig - Für Ihre Sicherheit .....................................121

MFC vom Stromnetz trennen ....................................121

LAN-Anschluss ......................................................... 121

Internationale Energy Star® Konformität ..................121

Sicherheitshinweise ........................................................ 122

Warenzeichen ................................................................. 124

B. Wartung und Pflege ...................................................................125

Was tun bei Störungen? ................................................125

Fehlermeldungen .....................................................125

Dokumentenstau ....................... ............................. ..129

Dokumentenstau oben im Einz ug .........................129

Dokumentenstau im Innern des Einzugs ..............129

Papierstau beheben ................................................130

Papierstau in der Duplexzufuhr (nur MFC-8840D) 134

Probleme und Abhilfe ... ...........................................136

Druckqualität steigern ..............................................141

Verpacken des MFC für einen

Transport .....................................................................145

Regelmäßige Reinigung .................................................148

Scanner reinigen .......................................................148

Druckbereich reinigen ..............................................149

Trommeleinheit reinigen ..........................................150

Tonerkassette ................................................................151

Tonerkassette wechseln ...........................................151

Trommeleinheit ..............................................................156

Trommellebensdauer ...............................................156

Trommeleinheit wechseln .... ....................................157

Restlebensdauer der Trommel .................................159

Seitenzäh ler .............. ..................... ..................... .....159

xiv

C. Sonderzubehör ..........................................................................160

Speichere rwe iterung ......................................... .............160

DIM-Modul installieren ..............................................161

MFC/DCP-Server (NC-9100h) .......................................164

Faxen über das Inte r n et ....... ............... .................164

Drucken im Netz ..................................................164

Scannen im Netz ..................................................164

Verwaltungssoftware ............................................ 164

MFC/DCP-Serve r installiere n ..................................165

Bevor Sie mit der Installation beginnen . ................... 166

Schritt 1: Hardwa r e -In stallat ion ............ ....................167

Schritt 2: Anschließen des MFC/DCP-Server

(NC-9100h) in einem UTP 10/100Base-TX

Ethernet-Netzwerk ................................................169

LED ......................................................................169

Testknopf ..............................................................170

Optionale Papierkassette (Zufuhr 2) ..............................171

D. Menü und Funktionen ............................................................... 172

Navigatio ns ta ste n .......... ................................... .............172

Funktionstabellen .......................................................... 174

Texteingabe im Funktionsmenü ....................................188

Leerzeichen eingeben .........................................188

Korrigieren ............................................................ 188

Buchstaben wiederholen ......................................188

Sonderzeichen und Symbole ...............................189

E. Fachbegriffe ............................................................................... 190

Allgemeine s zu Faxg e r ät e n ............... ............................ .195

CNG-Rufton und Antwo rtton ............................... .....195

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ................................. 196

xv

F. Technische Daten .....................................................................197

Produktbeschreibung . .....................................................197

Allgemein ........................................................................ 197

Allgemein (Fortsetzung) ..................................................198

Druckmedien ...................................................................199

Fax ......................................... ..................... ...................200

Kopierer .......................................... ...................... .........201

Scanner .........................................................................201

Drucker ..........................................................................202

Schnittstellen .................................................................202

Systemvoraussetzungen ...............................................203

Verbrauchsmaterialien .................................................... 204

Optionaler MFC/DCP-Server (NC-9100h) .....................205

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........206

Stichwortverzeichnis .........................................207

Fernabfragekarte ..............................................212

xvi

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Papier und Druckmedien

3. Inbetriebnahme- und

4. Zugangssperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anf ang dieses Handbuche s we rden die Grun df unktionen des
MFC in ei n er Kurzanleitung erklärt. D ies e Kurzan leit ung können
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest­lichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le
Funktionen des Gerätes opti m al nutzen zu kö nnen.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema­tisch gegliedert, so dass Sie Informatione n z u einem best im m t en
Themen bereic h s c hnell f inden we rden. Am Ende des Handbuche s
finden Sie ein ausfü hrliches Stichwortverzeichnis. Zum sc hnell en
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen­den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 174). Wenn Sie einma l
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 7 nach. Innerhalb der einzel-
nen Ka pit el weisen Sym bole auf wic ht ige und hilfreic he Informa t io­nen hin.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet,
die Sie au f wic htige Hinw eis e, Warnung en und Tipp s auf m erksam
machen so llen. Es wurden auch vers c hiedene Dis playanzeigen in
den Text eingefügt un d T as t ennamen durch spezielle Format e her­vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen

auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dar­gestellt

Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerh andbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC erscheine n

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verl etzungen und Gef ahren so w ie Beschädigungen am MFC .

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC zu vermeiden.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellungen, Geräte un d F unktionen, die nich t k om ­patibel m it dem MFC si nd und daher ni c ht ve rw endet werd en
können.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Bedienungselemente und ihre Funktionen

■ Vorderansicht

5 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

4 Funktionstastenfeld

3 Papierablage

(Druckseite unten)
mit Verlängerung

2 Taste zum Öffnen der

vorderen Abdeckung

1

MFC-8440

manuelle Zufuhr

MFC-8 840D:
Mu ltifunktion s z ufuhr

11 Papierkassette (Zufuhr 1)

Nr.

Name Beschreibung

1 MFC-8440: Manuelle Zufuhr

Legen Sie hier Papier ei n.

6 Vorlagenstütze

mit Verlängeru ng

7 Vorlag en -

stopper

8 Vorlagenglas-

Abdeckung

9 Netzschalter

10 Vorde re Abdeckung

MFC-8840D: Multifunktionszufuhr

2 Taste zum Öffnen der vorderen

Abdeckung

3 Papierablage (Druckseite unten)

mit Verlängerung

Drücken Sie diese Taste zum Öffnen
der vorderen Abdeckung.

Klappen Sie diese aus, damit die
Ausdrucke nicht herunterfallen.

4 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display hel-

fen beim Einstell en und Verwenden
von Funktionen.

5 Automatischer Vorlageneinzug

(ADF)

Zum Faxen, Kopieren oder Scannen
eines mehrseitigen Dokumentes .

6 Vorlagenstütze mit Verlängerun g Legen Sie das Dokument zur Ver-

wendung des Vorl ageneinz uges h ier
ein.

7 Vorlagenstopper Klappen Sie den Vorlagenstopper

aus, damit die Dokumente nicht her­unterfallen.

8 Vorlagenglas-

Abdeckung

Öffnen Sie diese Ab deckung, um das
Dokument auf das Vorlagenglas zu
legen.

9 Netzschalter Zum Ein- und Ausschalten des MFC.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

10 Vordere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung zum

Wechseln des Ton ers oder der T rom­meleinheit.

11 Papierkassette (Zufuhr 1) Legen Sie hier Papier ein.

■ Rückansicht

16 ADF-Abdeckung

15 Papierausgabe

(Druck s ei t e ob en )

14 Netzkabelanschluss

13 Duplexzufuhr

(nur MFC-8840D)

12 DX-Hebel zum Einstellen

des Papierformats für den
Duplexdruck (nur MFC-8840D)

Nr.

Name Beschreibung

12 DX-Hebel zum Einstellen

des Papierformats für den

Zum Einstellen des Papierformats für den

Duplexdruck.
Duplexdruck (nur
MFC-8840D)

13 Duplexzufuhr

(nur

MFC-8840D

)

Ziehen Sie diese heraus, falls in de r Zufuhr

einmal ein Papierstau auftreten sollte.

14 Netzkabelanschluss Schließen Sie das Netzkabel hier an.
15 Papierausgabe

(Druckseite oben)

Öffnen Sie diese, wenn dic keres Papier in

die Multifunktionszufuhr oder die manuelle

Zufuhr eingelegt ist.

16 ADF-Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, falls einmal

ein Papierstau im Vorlageneinzug (ADF)

aufgetreten ist.

17 Faxanschluss Schließen Sie hier das mitgelieferte Faxan-

schlusskabel an.

18 USB-Anschluss Schließen Sie hier das USB-Kabel an.
19 Paralleler Anschluss Schließen Sie hier das parall ele Datenka bel

an.

17 Faxanschluss

18 USB-Anschluss

19 Paralleler Anschluss

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen)

23 Vorlagenglas-

abdeckung

22 Scanner -

Verriegelungshebel

21 Glasstreifen

20 Markierung

zum Zentrieren
des Dokumen­tes

Nr.

Name Beschreibung

20 Markierung zum Zen-

trieren des Dokumen-

Verwenden Sie diese Markierung, um das Doku­ment auf dem Vorlagengl as zu zentrieren.

tes

21 Glasstreifen Dieser wird zum Einlesen des Dokumentes bei

Verwendung des Vorlageneinzuges benut zt.

22 Scanner-

Verriegelungshebel

23 Vorlagenglas-

Abdeckung

Zum Verriegeln und Lös en des Scanners für einen
Tran sport de s MFC.

Öffnen Sie diese Abdec kung, um das Dokument
auf das Vorlagenglas zu legen.

24 Weiße Folie Reinigen Sie diese Auflage, um eine gute Kopier-,

Fax- und Scanqualität zu erhalten.

25 Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das

Vorlagenglas.

24 Weiße Folie

25 Vorlagenglas

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Tasten und ihre Funktionen

Die Funktionstastenfelder des MFC-8440 und MFC-8840D unter­scheide n s ic h nur geringfügig.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

421 3 5

8

67

Code

1

Zum Aufrufen der unter Zielwahl
“21” bis “40” gespeicherten Ruf­nummern drücke n Sie di e entspre­chende Zielwahltaste bei
niedergedrückter Code-Taste.

Zielwahltasten

2

Zum Aufrufen von 40 unter diesen
Tasten gespeicherten Rufnum­mern.

Druckertasten:

3

Sicherer Druck

Zum Ausdrucken vertraulicher Do­kumente im Speiche r nach Eingabe
eines vierst elligen Kennwortes .

Abbrechen

Zum Löschen von Daten im Dru­ckerspeicher.

4

5

Status-LED

Diese LED zeigt durch Blinken und
Ändern der Farbe den akt uellen
MFC-Status an.

5-zeiliges LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshin­weise und Fehlermeldungen an.

Betriebsarten-Tasten:

6

Fax

Zur Verwendung der
Faxfunktionen.

Kopierer

Zur Verwendung der
Kopierfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der
Scanner-Funktionen.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Fax- und Telefontasten

7

Telefon
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu-

doklingel n zu hören ist, können Sie
den Hörer eines ext ernen Telefons
abnehmen und diese Taste drü­cken, um das Gespräch zu führen.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das
Senden eines Dokume ntes.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alpha­betisch sortierten Rufnummernver­zeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1, 3) an­gewählt werden.

Wahl-W

Wählt die z uletz t gewähl te Numm er
noch einmal an.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

5 8

9

10

11

6

Navigationstasten:

8

Menü

Ruft das Funktionsmenü zum Ein­stellen von Funktionen auf.

Eing.

Speichert im Menü gewählte Ein­stellungen.

Storno

Mit dieser Taste kann in d en Menü s
ein Schritt zurückgegangen oder
eine Eingabe gelösc ht werden.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie
eine Ebene im Funktionsmenü zu­rück bzw. v or.

Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabeti sch sortier ­ten Telefon- Index oder zu m Änder n
der Lautsprecher- und Klingellaut­stärke im Faxbetr ieb.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnumm er
(nach Ziel- und Kurzwahl num m ern
sortiert).

12

Kopiertasten

9

(Temporäre Einstellungen):
Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern
beim Kopieren.

Kontrast

Zum Anfertigen einer helleren bzw.
dunkleren Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierqualit ät ent­sprechend der Art des zu kopieren­den Dokumentes.

Papierquelle

Wählen Sie hier, welche Papier­quelle zum Kopieren des näc hsten
Dokumentes verwende t werd en
soll.

Sortiert

Zum sortierten Kopieren von mehr­seitigen Dokumenten über den Vor­lageneinzug.

N auf 1 (MFC-8440)
Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten

auf ein Blatt Papier.
Duplex/N auf 1 (MFC-8840D)

Zum beidseitigen Bedrucken des
Papiers beim Kopieren und zu m Ko­pieren von 2 oder 4 Seiten auf ein
Blatt.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Zifferntasten

0

Zum Wählen und Speiche rn von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnumm ern und Texten im
Menü des MFC.

Mit der #-Taste können Sie tempo­rär von der Puls- zur Tonwah l um­schalten.

A

B

Stopp

Zum Abbrechen eines Sendevor­gangs, eines Kopi er- oder Scanvor­ganges und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Start

Zum Starten eines Send e-, Kopier­oder Scanvorganges.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11

Status-LED

Die Status-LED blinkt oder ändert ihre Farbe je nach dem aktuellen
MFC-Status.

Die folgenden Symbole werden in diesem Kapitel zur Darstellung der

Status-LED verwendet.

LED LED-Status

LED ist aus.

LED leuchtet.

Grün Gelb Rot

LED blinkt.

Grün Gelb Rot

LED MFC-Status Beschreibung

Energiespare n Der Netzschalter is t aus ode r einer der Ener gi e-

sparmodi ist aktiv.

Aufwärmen Das MFC wärmt sich zum Drucken auf.

Grün

Bereit Das MFC ist zum Drucken bereit.

Grün

Datenempfang Das MFC empfängt entweder Daten vom Com-

puter, verarbeit et Daten im Speicher oder

Gelb

Restdaten im
Speicher

Gelb

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

druckt Daten.
Es befinden si ch noch Druckdaten im Speich er

des MFC.