Brother MFC-8840D, MFC-8440 User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-8440
MFC-8840D

Versión B

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON
UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN)
ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR
ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.

i

ii

Declaración de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CE

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón

Planta
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Gold Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Declaran por la presente que:

Descripción de Productos : Impresora Láser

Tipo : Grupo 3

Nombre de productos : MFC-8440, MFC-8840D

Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos el cumplimiento
de los siguientes estándares:

Normas aplicadas:

Armonizadas: Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Clase B

EN55024:1998 / A1:2001
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Año en que se aplicó por primera vez la marca CE: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 2 de febrero de 2004

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones de seguridad

Uso seguro del equipo MFC

Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar el
equipo MFC o de desatascar
papel en su interior, asegúrese
de haber desenchufado el
cable de alimentación de la
toma de red.

Después de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden
estar MUY CALIENTES.

Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el área indicada en la
ilustración.

Para evitar lesiones, evite
colocar las manos en el borde
del equipo MFC debajo de la
cubierta del escáner.

Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.

Para evitar lesiones, evite
colocar los dedos en el área
indicada en la ilustración.

iv

Para evitar lesiones, evite colocar los
dedos en el área indicada en la
ilustración.

■

Al mover el equipo MFC, tómelo por los asideros laterales que
hay debajo del escáner. NO LEVANTE el equipo MFC tomándolo
por su parte inferior.

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.

■

Instale el equipo en las proximidades de una toma de red
fácilmente accesible.

■

En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el teléfono en
las proximidades de la misma para informar de ello.

■

Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que
empleen agua, en sótanos húmedos o cerca de piscinas.

Aviso

■

¡Las descargas eléctricas y las sobretensiones pueden dañar el
aparato! Existe una pequeña probabilidad de electrocución en
estos casos. Recomendamos instalar un dispositivo de
protección contra sobretensiones de buena calidad en el cable
de alimentación de CA y en el cable telefónico, o bien
desenchufar el aparato durante las tormentas eléctricas.

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no
esté expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un
escritorio. Instale el equipo MFC cerca de la toma de teléfono y de
una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde
la temperatura no sea inferior a 10º ni superior 35 ºC.

Aviso

■

No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha
gente.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.

■

No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la
humedad o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo MFC.

■

No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se
encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros
equipos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

5

Enví

o de faxes

Transmisión automática

1

Si no está iluminado en

2

Fax

o

verde, pulse (

2

Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o
bien boca abajo sobre el
cristal de escaneo.

3

Introduzca el número del fax
con el teclado de
marcación, la Marcación
rápida, la Marcación
abreviada o Buscar.

4

Pulse

5

Si está utilizando el cristal
de escaneo, pulse

Inicio

Transmisión inmediata

Los faxes pueden ser enviados
inmediatamente de la siguiente
forma:.

1

Si no está iluminado en

Inicio

.

.

).

Sólo para el siguiente fax,
pulse o para
seleccionar
a continuación, pulse

6

Pulse 1 si desea configurar
más opciones; la pantalla
LCD volverá al menú
Configuración de envío.

—O BIEN—
Pulse

7

Marque el número de fax de
destino.

8

Pulse

Recepción de faxes

Seleccione el modo de
Recepción

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Manual, Fax/Tel
Ext. Tel/Tad

continuación, pulse

Sig.fax:Si

Set

2

para enviar un fax.

Inicio

Menú, 0,1

.

.

Sólo fax

y

; a

Set

y,

.

,

.

verde, pulse (

2

Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o
bien boca abajo sobre el
cristal de escaneo.

3

Pulse

4

Pulse o para
seleccionar
continuación, pulse

—O BIEN—
Sólo para la siguiente

transmisión, pulse o

Sólo Sig.Fax

continuación, pulse

Menú, 2, 2, 5

Sí

y, a

para seleccionar

y, a

Fax

.

Set

Set

Cómo guardar los números

).

Almacenamiento de números
de Marcación rápida

1

Pulse

2

Pulse la tecla de Marcación
rápida en la que desee
almacenar un número.

3

Introduzca un número

.

.

(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse

4

Escriba un nombre (hasta
15 caracteres o déjelo en
blanco), y a continuación
pulse

5

Pulse

Menú, 2, 3, 1

Set

Set

.

Detener/Salir

.

.

.

vii

Almacenamiento de los
números de Marcación
abreviada

1

Pulse

2

Introduzca un número de
Marcación abreviada de
tres dígitos, y a
continuación pulse

3

Introduzca un número
(máximo 20 dígitos), y a
continuación pulse
Escriba un nombre (hasta
15 caracteres o déjelo en
blanco), y a continuación
pulse

4

Pulse

Operaciones de marcación

Marcación rápida / Marcación
abreviada

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

2

Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o
bien boca abajo sobre el
cristal de escaneo.

3

Pulse la tecla de Marcación
rápida correspondiente al

número al que desea llamar.
—O BIEN—
Pulse sucesivamente

Buscar/M.abreviada

y, a continuación, marque
los tres dígitos del número
de Marcación abreviada.

4

Pulse

Uso de la función Buscar

1

Si no está iluminado en
verde, pulse (

Menú, 2, 3, 2

Set

Set

Set

.

Detener/Salir

Inicio

.

.

.

Fax

Fax

.

.

).

y #

).

2

Pulse

Buscar/M.abreviada

continuación, introduzca la
primera letra del nombre
que está buscando.

3

Pulse o para
buscar en la memoria.

4

Pulse

Hacer copias

Copia única

1

Pulse
para que se ilumine en

verde.

2

Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o

bien boca abajo sobre el
cristal de escaneo.

3

Pulse

Ordenación de múltiples
copias
(Utilizando la unidad ADF)

1

Pulse
para que se ilumine en

verde.

2

Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF.

3

Use el teclado de marcación
para entrar el número de
copias que desee (máximo

99).

4

Pulse

5

En la pantalla LCD
aparecerá el icono Ordenar

6

Pulse

Inicio

Inicio

Ordenar

.

Inicio

.

(Copiadora)

.

(Copiadora)

.

.

, y, a

viii

Tabla de contenido

1

2

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..............................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC ....... 1-2

Información general del panel de control ......................... 1-5

Indicaciones del LED de estado ...............................1-10

Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-12

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-12

ECM (Modo de Corrección de Errores)....................1-13

Conexión del equipo MFC .............................................. 1-14

Conexión de un teléfono externo.............................. 1-14

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)....................................................................1-15

Secuencia............................................................. 1-15

Conexiones .......................................................... 1-16

Grabación del mensaje del contestador (OGM)

en un TAD externo ...........................................1-17

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-18

Si se está instalando el equipo MFC para

funcionar con una centralita ............................. 1-18

Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-18

Papel .....................................................................................2-1

Acerca del papel...............................................................2-1

Tipo y tamaño del papel .............................................2-1

Papel recomendado ................................................... 2-1

Selección del papel idóneo............................................... 2-2

Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3

Especificaciones del papel para cada bandeja

de papel..............................................................2-4

Cómo cargar papel..................................................... 2-5

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

de papel..............................................................2-5

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

de alimentación manual (para MFC-8440) ......... 2-7

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja

polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D) .... 2-9

Cómo utilizar la función Dúplex automático para faxes,

copias e impresiones (para MFC-8840D) ............ 2-11

ix

3

Programación en pantalla ...................................................3-1

Programación simplificada................................................3-1

Tabla de menús .......................................................... 3-1

Almacenamiento en memoria..................................... 3-1

Teclas de navegación....................................................... 3-2

4

Introducción .........................................................................4-1

Configuración inicial..........................................................4-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................4-1

Configuración del ID de la estación............................4-2

Introducción de texto..............................................4-3

Inserción de espacios.............................................4-3

Correcciones ..........................................................4-4

Repetición de letras................................................ 4-4

Caracteres y símbolos especiales .........................4-4

Centralita automática privada y transferencia de

llamadas .................................................................4-5

Configuración para centralita..................................4-5

Configuración general.......................................................4-6

Configuración del modo Temporizador....................... 4-6

Configuración del tipo de papel .................................. 4-7

Configuración del tamaño del papel ........................... 4-8

Ajuste del volumen del timbre.....................................4-9

Ajuste del volumen de la alarma.................................4-9

Ajuste del volumen del altavoz.................................4-10

Activación automática de la hora de verano.............4-10

Ahorro de tóner.........................................................4-10

Tiempo de espera.....................................................4-11

Apagado de la lámpara del escáner .........................4-11

Ahorro de energía.....................................................4-12

Configuración de la bandeja para el modo

Copiadora.............................................................4-13

Configuración de la bandeja para el modo Fax........4-14

Ajuste del contraste de la pantalla LCD....................4-14

Configuración inicial en función de su País....................4-15

Selección del modo de marcación por Tonos o

por Pulsos.............................................................4-15

5

x

Configuración de la recepción ........................................... 5-1

Operaciones básicas de recepción...................................5-1

Selección del modo de Recepción .............................5-1

Para seleccionar o cambiar el modo de

Recepción...........................................................5-2

Ajuste del número de timbres ....................................5-2

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) ...............................................5-3

Detección de faxes.....................................................5-4

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática) .........................................5-5

Recepción en memoria...............................................5-6

Impresión de un fax desde la memoria ......................5-7

Ajuste de la densidad de la impresión........................ 5-7

Operaciones avanzadas de recepción ............................. 5-8

Operación desde extensiones telefónicas.................. 5-8

Sólo para el modo FAX/TEL.......................................5-8

Uso de un auricular inalámbrico externo.................... 5-9

Cambio de los códigos remotos .................................5-9

Sondeo ..................................................................... 5-10

Sondeo seguro ..................................................... 5-10

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) ......................................................... 5-10

Configuración para Recepción por sondeo con

código de seguridad.........................................5-11

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida.............................................................. 5-11

Sondeo secuencial ................................................... 5-12

Configuración de la impresión Dúplex (a dos caras)

desde el modo Fax (para MFC-8840D)................ 5-13

6

Configuración de envío .......................................................6-1

Cómo enviar faxes............................................................6-1

Entrada al modo Fax .................................................. 6-1

Envío de faxes desde el alimentador automático de

documentos (ADF) .................................................6-1

Envío de faxes desde la unidad ADF ..................... 6-2

Envío de faxes desde el cristal de escaneo ............... 6-3

Envío por fax de documentos en tamaño Oficio

desde el cristal de escaneo .................................... 6-5

Mensaje Sin memoria.............................................6-5

Transmisión manual ................................................... 6-5

Transmisión automática .............................................6-6

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax............6-6

Envío de un fax al finalizar una conversación ............ 6-6

Operaciones básicas de envío ......................................... 6-7

Envío de faxes con múltiples configuraciones............ 6-7

Contraste....................................................................6-8

Resolución del fax ......................................................6-9

Remarcación de fax manual y automática .................6-9

xi

Acceso doble............................................................6-10

Transmisión inmediata..............................................6-11

Comprobación del estado de la tarea.......................6-12

Cancelación de una tarea durante el escaneo del

documento............................................................6-12

Cancelación de una tarea programada ....................6-13

Operaciones avanzadas de envío..................................6-14

Creación de la carátula electrónica ..........................6-14

Creación de los comentarios personalizados.......6-15

Carátula del siguiente fax solamente ...................6-15

Enviar una carátula con todos los faxes...............6-16

Cómo utilizar una carátula impresa ..........................6-17

Multienvíos................................................................6-17

Modo Satélite............................................................6-19

Fax diferido...............................................................6-20

Transmisión diferida por lotes...................................6-21

Configuración de Transmisión por sondeo

(estándar) ............................................................. 6-21

Configuración de Transmisión por sondeo con

código de seguridad.............................................6-22

Seguridad de la memoria..........................................6-23

Configuración de la contraseña............................6-24

Activación de la función Seguridad de la

memoria............................................................6-24

Desactivación de la función Seguridad de la

memoria................................................................6-24

xii

7

Números de marcación automática y opciones de

marcación .............................................................................7-1

Almacenamiento de números para simplificar la

marcación ......................................................................7-1

Almacenamiento de números de Marcación rápida ...7-1
Almacenamiento de los números de Marcación

abreviada................................................................7-3

Cambio de los números de Marcación rápida y

Marcación abreviada ..............................................7-4

Configuración de Grupos para multienvíos ................7-5

Opciones de marcación....................................................7-7

Búsqueda ................................................................... 7-7

Marcación rápida ........................................................7-7

Marcación abreviada ..................................................7-8

Marcación manual ...................................................... 7-8

Uso de un teléfono externo.........................................7-8

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito... 7-9

Pausa .......................................................................7-10

Tonos o pulsos .........................................................7-10

8

9

10

Opciones de fax remoto ......................................................8-1

Reenvío de faxes.............................................................. 8-1

Programación de números para reenvío de faxes ..... 8-1

Configuración del almacenamiento de faxes.................... 8-2

Configuración del código de acceso remoto ....................8-3

Recuperación remota ....................................................... 8-4

Uso del código de acceso remoto ..............................8-4

Comandos remotos .................................................... 8-5

Recuperación de los mensajes de fax........................ 8-6

Cambio del número de Reenvío de faxes .................. 8-6

Impresión de informes ........................................................9-1

Configuración y actividad del equipo MFC ....................... 9-1

Personalización del Informe Verificación de la

transmisión.............................................................9-1

Configuración del intervalo de los informes de

actividad .................................................................9-2

Impresión de informes................................................9-3

Para imprimir un informe........................................9-3

Hacer copias ...................................................................... 10-1

Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1

Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1

Configuración temporal de copia..........................10-2

Hacer una copia única desde la unidad ADF ........... 10-3

Hacer varias copias desde la unidad ADF ............... 10-3

Copia única o varias copias utilizando el cristal de

escaneo................................................................10-4

Mensaje Sin memoria...............................................10-5

Uso de la tecla Copiadora

(Configuración temporal).............................................10-6

Ampliación/Reducción..............................................10-7

Calidad (tipo de documento) ....................................10-9

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF

Contraste................................................................10-10

Seleccionar bandeja ............................................... 10-11

Dúplex/N en 1.........................................................10-12

Copia N en 1...........................................................10-14

Copia N en 1 ......................................................10-14

Póster .................................................................10-15

Dúplex (1 en 1) (para MFC-8840D).................... 10-16

....10-9

xiii

Dúplex (2 en 1) y Dúplex (4 en 1)

(para MFC-8840D) ......................................... 10-18

Cambio de la configuración predeterminada de las

copias ........................................................................10-19

Calidad ...................................................................10-19

Contraste ................................................................10-19

11

12

Información importante .....................................................11-1

Especificación IEC 60825.........................................11-1

Diodo láser ........................................................... 11-1

Precaución............................................................11-1

Para su seguridad.....................................................11-2

Desconexión del dispositivo .....................................11-2

Conexión a redes LAN .........................................11-2

Declaración de conformidad con E

Instrucciones de seguridad importantes .........................11-3

Marcas comerciales........................................................11-5

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........12-1

Solución de problemas ...................................................12-1

Mensajes de error.....................................................12-1

Atascos de documentos ...........................................12-5

Documento atascado en la parte superior de la

unidad ADF.......................................................12-5

Documento atascado dentro de la unidad ADF.... 12-5

Atascos de papel ......................................................12-6

Papel atascado en la bandeja dúplex

(para MFC-8840D) ......................................... 12-10

Si tiene problemas con el equipo MFC...................12-12

Mejora de la calidad de la impresión......................12-17

Embalaje y transporte del equipo MFC ........................12-21

Mantenimiento rutinario ................................................12-24

Limpieza del escáner..............................................12-24

Limpieza de la impresora........................................12-25

Limpieza de la unidad de tambor............................12-26

Sustitución del cartucho de tóner ...........................12-27

Cómo sustituir el cartucho de tóner........................ 12-27

Sustitución de la unidad de tambor ........................12-32

Comprobación de la vida útil del tambor ................12-35

Contador de páginas .............................................. 12-35

NERGY STAR

®

.......11-2

xiv

13

Accesorios opcionales ......................................................13-1

Tarjeta de memoria.........................................................13-1

Instalación de la tarjeta de memoria opcional .......... 13-2

Tarjeta de red (LAN).......................................................13-5

Antes de iniciar la instalación...................................13-6

Paso 1: Instalación del hardware .............................13-6

Paso 2: Conexión de la tarjeta NC-9100h a una red

10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un

cable de par trenzado no apantallado .................. 13-9

LED ...................................................................... 13-9

INTERRUPTOR DE PRUEBA............................ 13-10

Bandeja de papel nº 2 ............................................ 13-11

G
E

Í

T

14

Glosario ...............................................................................G-1

Especificaciones ..................................................................E-1

Descripción del producto..................................................E-1

Especificaciones generales ..............................................E-1

Soportes de impresión......................................................E-2

Copia ................................................................................E-2

Especificaciones generales (continuación) ......................E-2

Fax....................................................................................E-3

Escáner ............................................................................E-4

Impresora .........................................................................E-5

Interfaces..........................................................................E-5

Requisitos del ordenador..................................................E-6

Consumibles.....................................................................E-7

Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .....................................E-8

Servidor opcional externo inalámbrico de

Impresión/Escaneo (NC-2200w) ...................................E-9

Índice .....................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota .........................T-1

xv

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual

Gracias por adquirir el equipo Centro Multifunción (MFC) de Brother.
Los modelos MFC-8440 y MFC-8840D son equipos de fácil uso e
incluyen una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el
proceso de instalación. Dedicando unos minutos a leer este Manual
podrá sacar el máximo partido al equipo MFC.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en
la Tabla de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema
o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del
Manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es
destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita

Cursiva

Courier
New

Las advertencias informan qué medidas deben adoptarse para evitar
lesiones físicas o daños materiales al equipo MFC.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para
evitar causar posibles daños al equipo.

as Notas indican cómo responder ante situaciones que pueden

L

presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada
combinada con otras funciones.

Configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo MFC.

La tipografía en negrita identifica teclas especiales del
panel de control del equipo MFC.

La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos
importantes o derivarle a un tema afín.

La fuente tipográfica Courier New identifica los
mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indica
que debe consultar un tema relacionado.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC

■

Vista delantera

5 Alimentador automático de documentos (ADF)

4 Panel de control

3 Aleta de soporte de la

bandeja de salida boca
abajo con extensión

2 Botón de desbloqueo de

la cubierta delantera

1

(MFC-8440) Bandeja de

alimentación manual
(MFC-8840D) Bandeja
polivalente (bandeja MP)

Nº

Nombre Descripción

1 (MFC-8440) Bandeja de

11 Bandeja de papel (bandeja nº 1)

Cargue el papel por aquí.

6 Extensión del soporte de

documentos del
alimentador automático
de documentos (ADF)

7

Aleta del

soporte de salida
de documentos
del alimentador
automático de
documentos
(ADF)

8 Cubierta de

documentos

9 Interruptor de

encendido

10 Cubierta delantera

alimentación manual
(MFC-8840D) Bandeja
polivalente (bandeja MP)

2 Botón de desbloqueo de la

Púlselo para abrir la cubierta delantera.

cubierta delantera

3 Aleta de soporte de la bandeja

de salida boca abajo con

Despliéguela para evitar que el papel
impreso caiga del equipo MFC.

extensión (aleta de soporte)

4 Panel de control

Utilice las teclas y la pantalla para controlar
el funcionamiento del equipo MFC.

5 Alimentador automático de

documentos (ADF)

6 Extensión del soporte de

documentos del alimentador

Utilice la unidad ADF para procesar
documentos de varias páginas.

Si utiliza la unidad ADF, coloque el
documento aquí.

automático de documentos (ADF)

7 Aleta del soporte de salida de

documentos alimentador

Despliéguela para evitar que las páginas
escaneadas caigan del equipo MFC.

automático de documentos (ADF)

8 Cubierta de documentos Ábrala para colocar el documento sobre

el cristal de escaneo.

9 Interruptor de encendido Encienda o apague el equipo con este

interruptor.

10 Cubierta delantera Ábrala para instalar un cartucho de tóner

o un tambor.

11 Bandeja de papel (bandeja nº 1) Cargue el papel por aquí.

1 - 2 INTRODUCCIÓN

■

Vista posterior

16 Cubierta de la unidad ADF

15 Bandeja de salida

boca arriba
(bandeja de salida

posterior)

14 Conector de

alimentación CA

13 Bandeja dúplex

(MFC-8840D)

12 Palanca de ajuste del papel

para impresión a dos caras (dúplex)

(MFC-8840D)

Nº

Nombre Descripción

12 Palanca de ajuste del papel

para impresión a dos caras

Utilícela para ajustar el tamaño del papel al
imprimir a dos caras.

20 Toma de la línea

telefónica externa

17 Toma de la línea

telefónica

18 Conector de la

interfaz USB

19 Conector de la

interfaz en paralelo

(dúplex)
(MFC-8840D)

13 Bandeja dúplex

(MFC-8840D)

Desplácela para quitar los fragmentos de
papel atascados en el interior del equipo
MFC.

14 Conector de alimentación CA Conecte aquí el cable de alimentación CA.
15 Bandeja de salida boca arriba

(bandeja de salida posterior)

Ábrala si inserta papel de mayor grosor en
la bandeja MP o en la bandeja de
alimentación manual.

16 Cubierta de la unidad ADF Ábrala para quitar el papel atascado en el

interior de la unidad ADF.

17 Toma de la línea telefónica Enchufe aquí el cable telefónico incluido

con el equipo.

18 Conector de la interfaz USB Conecte aquí el cable USB.
19 Conector de la interfaz en

Conecte aquí el cable paralelo.

paralelo

20 Toma de la línea telefónica

externa

Enchufe aquí el conector modular de la
línea telefónica externa.

(excepto el Reino Unido)

INTRODUCCIÓN 1 - 3

■

Vista del interior (con la cubierta de documentos abierta)

24 Cubierta de documentos

23 Palanca de bloqueo

del escáner

22 Tira de cristal

21 Guías de los

documentos

Nº

Nombre Descripción

21 Guías de los

documentos

Utilícelas para centrar el documento sobre el
cristal de escaneo.

25 Película blanca

26 Cristal de

escaneo

22 Tira de cristal Se emplea para escanear documentos si se está

utilizando la unidad ADF.

23 Palanca de bloqueo del

escáner

24 Cubierta de

documentos

Utilícela para bloquear o desbloquear el escáner si
instala el equipo MFC en otro lugar.

Ábrala para colocar el documento sobre el cristal
de escaneo.

25 Película blanca Límpiela con frecuencia para obtener copias y

escaneados de buena calidad.

26 Cristal de escaneo Coloque aquí el documento que desee escanear.

1 - 4 INTRODUCCIÓN

Información general del panel de control

Las teclas del panel de control de los equipos MFC-8440 y
MFC-8840D son similares.

11

10

9

5 8

421 3

12

6

7

INTRODUCCIÓN 1 - 5

421 3 5

67

21-40

1

Para acceder a las ubicaciones de
memoria 21 hasta 40 de las teclas
de marcación rápida.

Teclas de marcación rápida

2

Mediante estas 20 teclas podrá
acceder instantáneamente a los 40
números marcados previamente
almacenados.

Teclas de impresión:

3

Impresión segura

Permite imprimir los datos
guardados en la memoria
introduciendo la contraseña de 4
dígitos.

Cancelar trabajo

Borra los datos de la memoria de la
impresora.

4

5

LED de estado

(diodo emisor de luz)

El LED parpadeará y cambiará de
color en función del estado del
equipo MFC.

Pantalla de cristal líquido (LCD)
de 5 líneas

Presenta los mensajes que le
ayudarán a configurar y a utilizar el
equipo MFC.

Teclas de modo:

6

Fax

Permite acceder al modo Fax.

Copiadora

Permite acceder al modo
Copiadora.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

1 - 6 INTRODUCCIÓN

Teclas del fax y el teléfono:

7

Teléfono/R
Esta tecla se utiliza para mantener

una conversación telefónica
después de haber levantado el
auricular de un teléfono externo
durante el semitimbre F/T, etc.
También se puede utilizar para
acceder a una línea exterior y/o
para hablar con la operadora o
transferir una llamada a otra
extensión si se está conectado a
una centralita.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números
previamente guardados en la
memoria de marcación. Asimismo,
permite marcar los números
guardados pulsando # y un número
de tres dígitos.

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación automática.

INTRODUCCIÓN 1 - 7

5 8

9

10

11

6

Teclas de navegación:

8

Menú

Permite acceder al menú para
programar el equipo.

Set

Permite guardar las opciones de
configuración en la memoria del
equipo MFC.

Borrar/Volver

Elimina los datos introducidos o, si
la pulsa repetidamente, permite
salir del menú.

o bien

Pulse para desplazarse hacia
delante o hacia atrás en la selección
de menús.

Si utiliza el altavoz o el timbre,
puede pulsar estas teclas para
ajustar el volumen en modo Fax.

o bien

Pulse para desplazarse por los
menús y opciones.

Además, en modo Fax, puede
utilizar estas teclas para realizar
búsquedas numéricas para saber a
quiénes corresponden los números
guardados previamente.

12

Teclas de la función Copiar

9

(Configuración temporal)
Ampliar/Reducir

Permite ampliar o reducir las copias
en función del porcentaje
seleccionado.

Contraste

Permite realizar una copia más
clara u oscura que el documento
original.

Calidad

Permite seleccionar la calidad de la
copia en función del tipo de
documento.

Seleccionar bandeja

Esta opción permite seleccionar
qué bandeja utilizar para la
siguiente copia.

Ordenar

Puede ordenar copias múltiples
cuando se utiliza la unidad ADF.

N en 1 (para MFC-8440)
N en 1 permite copiar 2 ó 4 páginas

en una sola.
Dúplex/N en 1 (para MFC-8840D)

Puede seleccionar la opción Dúplex
para imprimir la copia en ambas
caras del papel, o bien N en 1 para
copiar 2 ó 4 páginas en una sola.

1 - 8 INTRODUCCIÓN

Teclado de marcación

0

Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono y de fax, así
como para introducir información en
el equipo MFC.

La tecla # permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Tonos a Pulsos.

A

Interrumpe el envío de un fax,
cancela una operación de
copiadora y de escáner, o sale del
menú.

B

Permite iniciar el envío de faxes o
de realización de copias o de
escaneos.

Detener/Salir

Inicio

INTRODUCCIÓN 1 - 9

Indicaciones del LED de estado

El LED (diodo emisor de luz) de

Status

parpadeará y cambiará de

color en función del estado del equipo MFC.

Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se
utilizan en las ilustraciones del presente capítulo.

LED Estado del LED

LED apagado.

LED encendido.

Verde Amarillo Rojo

LED parpadeando.

Verde Amarillo Rojo

LED MFC estado Descripción

Modo Espera El interruptor de encendido está apagado, o

bien el equipo MFC está en el modo Espera o
Ahorro de energía.

Calentamiento El equipo MFC se está calentando antes de

proceder a imprimir.

Verde

Preparado El equipo MFC está listo para imprimir.

Verde

Recibiendo datos El equipo MFC está recibiendo datos desde el

Amarillo

Quedan datos en la
memoria

Amarillo

1 - 10 INTRODUCCIÓN

ordenador, está procesando datos en la
memoria o está imprimiendo datos.

Quedan datos de impresión en la memoria del
equipo MFC.

LED MFC estado Descripción

Error de servicio Siga este procedimiento.

1. Apague el equipo.

2. Espere a que transcurran algunos segundos
y, a continuación, vuelva a encenderlo y a
intentar imprimir.

Rojo

Rojo

Cubierta abierta La cubierta está abierta. Cierre la cubierta.

Tóner agotado Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo.

Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire el

Escáner bloqueado Compruebe que ha desbloqueado la palanca

Otros Observe el mensaje de la pantalla LCD.

Sin memoria La memoria está llena. (Consulte

Si el error no queda eliminado y aparece el
mismo error de servicio después de haber
vuelto a encender el equipo MFC, consulte al
distribuidor o al centro de servicio técnico
autorizado Brother.

(Consulte Mensajes de error en la página 12-1.)

(Consulte Sustitución del cartucho de tóner en
la página 12-27.)

papel atascado. Observe el mensaje de la
pantalla LCD. (Consulte Solución de problemas
y mantenimiento rutinario en la página 12-1.)

de bloqueo del escáner. (Consulte
bloqueo del escáner en la página 1-4.)

(Consulte Solución de problemas y

mantenimiento rutinario

error

en la página 12-1.)

Palanca de

en la página 12-1.)

Mensajes de

Si el interruptor de encendido está apagado o el equipo MFC
está en modo Espera, el LED estará apagado.

INTRODUCCIÓN 1 - 11

Acerca de los aparatos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo MFC envía los tonos de
llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de
bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los oirá después de
marcar y pulsar
segundos después de marcar. Durante este período, el aparato que
envía el fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" con el aparato
receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos
CNG a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a
identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una
llamada por la línea a la que esté conectado el aparato de fax, y
sabrá si está por recibir un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax,
que son unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El
aparato receptor emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en
la pantalla LCD aparecerá el mensaje

Si el equipo MFC está configurado en el modo
responderá automáticamente a toda llamada con tonos de recepción
de fax. Si el interlocutor cuelga, el equipo MFC continuará emitiendo
estos “pitidos” durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá
presentando el mensaje

Detener/Salir

pulse
El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en

que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del
equipo receptor. Este período debe prolongarse como mínimo entre
2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien
información sobre cómo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio
de protocolos no podrá iniciarse hasta que sea contestada la
llamada; los tonos CNG se emiten sólo durante unos 60 segundos
después de marcar el número. Por ello, es importante que el aparato
receptor conteste la llamada tras el menor número posible de
timbres.

Si se dispone de un contestador automático externo (TAD)
conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de
timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.
Preste especial atención a las instrucciones para conectar un
TAD expuestas en este capítulo. (Consulte
contestador automático externo (TAD) en la página 1-15.)

Inicio

; seguirá oyéndolos durante unos 60

Recibiendo

.

Recibiendo

. Para cancelar la recepción,

.

Sólo fax

Conexión de un

,

1 - 12 INTRODUCCIÓN

ECM (Modo de Corrección de Errores)

El Modo de Corrección de Errores (ECM) es un método que permite
al equipo MFC verificar la transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la
transmisión del fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya
producido el error. Las transmisiones en modo ECM sólo son
posibles si ambos aparatos incorporan esta función. En tal caso
podrán enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el
equipo MFC.

Para que esta función pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener
suficiente memoria.

INTRODUCCIÓN 1 - 13

Conexión del equipo MFC

Conexión de un teléfono externo

Aunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un
teléfono (o contestador automático) independiente directamente al
MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.

Extensión
telefónica

Teléfono
externo

Siempre que este teléfono (o el TAD) esté en uso, la pantalla LCD
presentará el mensaje

1 - 14 INTRODUCCIÓN

Teléfono

.

Conexión de un contestador automático externo (TAD)

Secuencia

Si lo desea, puede conectar un contestador automático. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma línea
telefónica a la que está conectado el equipo MFC, el TAD contestará
todas las llamadas, mientras que el equipo MFC “estará a la
escucha” de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo
MFC se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no
detecta tonos CNG, el equipo MFC dejará que el TAD continúe
reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un
mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro
timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo MFC
no podrá oír los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la
llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que
los tonos CNG inicien el “intercambio de protocolos” de fax.
Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación
del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos
utilizar la función de ahorro de tarifa con el contestador automático
externo si el número de timbres es superior a cinco.

Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Número de
timbres del TAD externo.

INTRODUCCIÓN 1 - 15

No conecte un TAD en otro punto de la misma línea
telefónica.

Conexiones

1

Conecte el cable telefónico procedente de la toma de la pared
a la parte trasera del equipo MFC, en la toma LINE.

2

Enchufe el cable telefónico procedente del TAD externo en la
toma correspondiente del equipo. (Asegúrese de que este cable
esté conectado al TAD en la toma de la
y no en la toma del teléfono.)

3

Ajuste el número de timbres del TAD externo a uno o dos. (La
función número de timbres configurada para el equipo MFC no
es de aplicación en este caso.)

4

Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.

5

Configure el TAD para que conteste las llamadas.

6

Configure el modo de recepción como
(Consulte

Selección del modo de Recepción

línea

telefónica del TAD,

Tel/TAD ext.

en la página 5-1.)

TAD

TAD

1 - 16 INTRODUCCIÓN

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo

La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje
determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como
automática, de los faxes.

1

Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta
manera, el equipo MFC tendrá tiempo de detectar los tonos
CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se
interrumpan.)

2

Limite la duración del mensaje a 20 segundos.

3

Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Código de
activación remota para usuarios que envíen sus faxes
manualmente. Por ejemplo:

“Después de la señal, deje su mensaje o envíe su fax pulsando
sucesivamente 51 e Iniciar”.

Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un
silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es
incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o
resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa,
aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepción, deberá
volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.

INTRODUCCIÓN 1 - 17

Conexiones de líneas múltiples (PBX)

La mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico
centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el
equipo MFC a un sistema de marcación por teclado o a una
centralita privada (PBX), recomendamos solicitar a la compañía que
instaló el sistema que se encargue de la conexión del equipo MFC.
Asimismo, recomendamos una línea separada para el equipo MFC.
De este modo, podrá dejar el equipo en modo Sólo Fax para recibir
faxes a cualquier hora del día o de la noche.

Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de líneas
múltiples, solicite al instalador que lo conecte a la última línea del
sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez
que se recibe una llamada telefónica.

Si se está instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita

1

No garantizamos que el equipo funcionará correctamente en
todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de
presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la
compañía que gestiona la centralita PBX.

2

Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una
operadora, recomendamos configurar el modo de recepción
como
serán tratadas inicialmente como si fuesen llamadas
telefónicas.

Manual

. De este modo, todas las llamadas entrantes

Funciones personalizables de la línea telefónica

Si la línea telefónica dispone de servicios como correo de voz,
llamada en espera, gestión de líneas telefónicas (RingMaster),
servicio de contestador, sistema de alarma u otra función
personalizada, el funcionamiento del equipo MFC puede verse
afectado. (Consulte
la página 12-13.)

1 - 18 INTRODUCCIÓN

Funciones personalizadas en la misma línea.

en

2

Papel

Acerca del papel

Tipo y tamaño del papel

El equipo MFC carga el papel desde la bandeja de papel instalada,
la bandeja de alimentación manual, la bandeja polivalente o la
bandeja inferior opcional.

Tipo de bandeja Nombre del modelo

Bandeja de papel (bandeja nº 1) MFC-8440 y MFC-8840D
Bandeja de alimentación manual MFC-8440
Bandeja polivalente (bandeja MP) MFC-8840D
Bandeja inferior opcional

(bandeja nº 2)

Papel recomendado

Opcional en los equipos MFC-8440 y
MFC-8840D

Papel normal: Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m
DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m
Papel reciclado Xerox Recycled Supreme
Transparencias: 3M CG 3300
Etiquetas: Etiquetas Avery láser L7163

■

Antes de encargar determinado tipo de papel, realice pruebas de
impresión para asegurarse de que sea el adecuado.

■

Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal.

■

Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2.

■

Utilice papel neutro. Evite utilizar papel ácido o alcalino.

■

Utilice papel de fibra larga.

■

Utilice un papel con un contenido de humedad de
aproximadamente el 5%.

2

2

2

2

PAPEL 2 - 1

Aviso

No utilice papel para inyección de tinta. Este papel podría atascarse
y dañar el equipo MFC.

La calidad de la impresión dependerá del tipo y de la marca del
papel.
Visite el sitio Web http://solutions.brother.com
encontrará las marcas de papel recomendadas que pueden
utilizarse con los equipos MFC-8440 y MFC-8840D.

, donde

Selección del papel idóneo

Antes de encargar papel (en especial tamaños y tipos de papel
especiales), recomendamos hacer pruebas de impresión con el
equipo MFC.

■

Evite cargar hojas parcialmente utilizadas, ya que el equipo MFC
podría dañarse.

■

Evite utilizar papel estucado, como por ejemplo papel revestido
con vinilo.

■

Evite utilizar papel preimpreso, demasiado texturizado o con
membretes en relieve.

Para una impresión óptima, utilice el tipo recomendado de papel, en
especial papel normal y transparencias. Si desea información más
detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte al
representante de ventas autorizado más próximo o al distribuidor
donde adquirió el equipo MFC.

■

Utilice etiquetas o transparencias diseñadas para impresoras
láser.

■

Para obtener una calidad de impresión óptima, recomendamos
utilizar papel de fibra larga.

■

Si utiliza papel especial y tiene problemas de alimentación desde
la bandeja, vuelva a intentarlo empleando la bandeja de
alimentación manual o la bandeja polivalente.

■

El equipo MFC admite el uso de papel reciclado.

2 - 2 PAPEL

Capacidad de las bandejas de papel

Tamaño del papel Número de hojas

Bandeja polivalente
(bandeja MP)

(MFC-8840D)
Bandeja de

alimentación manual
(MFC-8440)

Bandeja de papel
(bandeja nº 1)

Bandeja inferior
opcional (bandeja nº 2)

Impresión a doble cara
(dúplex)

Ancho: 69,8 hasta 220 mm
Alto: 116 hasta 406,4 mm

Ancho: 69,8 hasta 220 mm
Alto: 116 hasta 406,4 mm

A4, Carta, Oficio, B5 (ISO),
B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6,
B6 (ISO)

A4, Carta, Oficio, B5 (ISO),
B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)

A4, Carta, Oficio —

50 hojas

2

(80 g/m

)

Hoja suelta

250 hojas
(80 g/m

2

)

250 hojas

2

(80 g/m

)

PAPEL 2 - 3

Especificaciones del papel para cada bandeja de papel

Modelo MFC-8440 MFC-8840D
Tipos de

papel

Gramajes
de papel

Tamaños
de papel

Bandeja
polivalente
(MP)

Bandeja de
alimentación
manual

Bandeja de
papel

Bandeja
inferior
opcional

Bandeja
polivalente
(MP)

Bandeja de
alimentación
manual

Bandeja de
papel

Bandeja
inferior
opcional

Bandeja
polivalente
(MP)

Bandeja de
alimentación
manual

Bandeja de
papel

Bandeja
inferior
opcional

N/A Papel normal, papel Bond,

Papel normal, papel Bond,

papel reciclado, sobres*
etiquetas*
transparencias*

N/A

2

y

2

papel reciclado, sobres,
etiquetas y transparencias

Papel normal, papel reciclado y transparencias*

Papel normal, papel reciclado y transparencias*

N/A de 60 hasta 161 g/m

de 60 hasta 161 g/m

de 60 hasta 105 g/m

de 60 hasta 105 g/m

2

2

2

N/A

2

2

2

N/A Ancho: 69,8 hasta 220 mm

Alto: 116 hasta 406,4 mm

Ancho: 69,8 hasta 220 mm

N/A

Alto: 116 hasta 406,4 mm

A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6,
B6 (ISO)

A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5,
B6 (ISO)

1

,

*1 Un máximo de 3 sobres
*2 Un máximo de 10 hojas

Al imprimir transparencias, retírelas a medida que vayan
saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.

2 - 4 PAPEL

Cómo cargar papel

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel

1

Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.

2

Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice los ajustadores para adaptarlos al tamaño del papel.

Cerciórese de que las guías queden firmemente encajadas en
las ranuras.

En el caso de papel Oficio, pulse el botón de desbloqueo de la
guía universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.

Botón de desbloqueo de la
guía universal

PAPEL 2 - 5

3

Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan
atascos y problemas de alimentación de papel.

4

Coloque el papel en la bandeja.
Compruebe que el papel esté bien apilado en la bandeja, por

debajo de la marca máxima, y que la guía esté nivelada con la
pila de papel.

Hasta aquí.

5

Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y
despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC.

Aleta de soporte con extensión

Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo siguiente:

■

La cara a imprimir debe estar boca abajo.

■

Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.

■

Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio,
despliegue también la extensión de la aleta de soporte.

2 - 6 PAPEL

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentación manual (para MFC-8440)

Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la
bandeja de alimentación manual.

1

Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del papel.

2

Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel. Mantenga el papel en
esta posición hasta que el equipo MFC cargue
automáticamente un corto tramo del papel. A continuación,
suelte el papel.

PAPEL 2 - 7

Al cargar papel en la bandeja de alimentación manual, recuerde
lo siguiente:

■

La cara a imprimir debe estar boca arriba.

■

Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.

■

Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y
puede producirse una impresión sesgada o un atasco de
papel.

■

En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de
una hoja o un sobre cada vez, ya que de lo contrario podría
producirse un atasco.

2 - 8 PAPEL

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D)

Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la
bandeja polivalente.

1

Abra la bandeja MP y bájela suavemente.

2

Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.

Aleta de soporte de la
bandeja MP

PAPEL 2 - 9

3

Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la
parte posterior de la bandeja.

■

Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y
puede producirse una impresión sesgada o un atasco de
papel.

■

En la bandeja MP se puede insertar un máximo de 3 sobres
o de 50 hojas de papel de 80 g/m

4

Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.

2

.

Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:

■

La cara a imprimir debe estar boca arriba.

■

Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar papel al equipo MFC.

■

Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.

2 - 10 PAPEL

Cómo utilizar la función Dúplex automático para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D)

Si desea imprimir ambas caras del papel utilizando la función Dúplex
(en modo Fax, Copiadora o Impresora), tendrá que ajustar la
palanca de ajuste del papel al tamaño del papel que esté utilizando.

Esta función sólo es compatible con papel tamaño A4, Carta u
Oficio. (Consulte Configuración de la impresión Dúplex (a dos caras)

desde el modo Fax (para MFC-8840D)
en 1

en la página 10-12 y

en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.)

1

Cargue papel en la bandeja de papel o en la bandeja polivalente
(MP).

2

Ajuste la palanca de ajuste del papel para impresión dúplex,
que encontrará en la parte posterior del equipo MFC, para
adecuarla al tamaño del papel.

Impresión a dos caras (impresión dúplex)

en la página 5-13,

LTR/LGL

Dúplex/N

A4

3

De este modo, el equipo MFC habrá quedado configurado para
imprimir a dos caras.

PAPEL 2 - 11

3

Programación en pantalla

Programación simplificada

El equipo MFC ha sido diseñado para que resulte fácil utilizarlo.
Incorpora un sistema de programación a través de la pantalla LCD,
que se maneja con las teclas de navegación. La programación
simplificada le ayudará a sacar el máximo partido a todas las
opciones de menús del equipo MFC.

Dado que la programación se maneja a través de la pantalla LCD,
hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le
ayudarán a programar el equipo MFC. Sólo tiene que seguir las
instrucciones, que le guiarán en la selección de menús y de
opciones de programación.

Tabla de menús

Posiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de
consultar el Manual del usuario. No obstante, para entender mejor las
selecciones y opciones de menús que encontrará en los programas
del equipo MFC, consulte la tabla de menús de la página 3-4.

Para programar el equipo MFC, pulse
los números de menú pertinentes.
Por ejemplo, para configurar
Pulse sucesivamente

Set

Fina

.

seleccionar
Pulse

Menú, 2, 2, 2

.

Fax resolución

Menú

y o para

y, a continuación,

como

Fina

:

Almacenamiento en memoria

En caso de producirse un corte de corriente eléctrica, la
configuración de menús no se perderá, ya que los valores quedan
permanentemente almacenados. Se perderán, en cambio, los
ajustes temporales (como el Contraste, el modo Satélite, etc…).
También es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.

3 - 1 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Teclas de navegación

*Acceso al menú
*Ir al siguiente nivel del

menú

*Aceptar una opción
*Salir del menú pulsando

repetidamente

*Volver al nivel del menú

precedente

*Desplazarse por el nivel

actual del menú

*Volver al nivel del menú

precedente

*Ir al siguiente nivel del

menú

*Salir del menú

Para acceder al modo Menú, pulse

Menú

.

Al entrar en el menú, observará que la pantalla LCD se desplaza.

1

Pulse
general
—O BIEN—
Pulse

para ir al menú Configuración

2

para el menú del fax

1.Config. gral.

2.Fax

3.Copia

4.Impresora

▲▼

Sel

Y Set

—O BIEN—
Pulse

3

para ir al menú de la copiadora

—O BIEN—

4

Pulse
—O BIEN—
Pulse
informes

para ir al menú de la impresora

5

para ir al menú Impresión de

4.Impresora

5.Imp. informes

6.LAN

0.Conf.inicial

▲▼

Sel

Y Set

—O BIEN—

6

Pulse

para ir al menú LAN

(sólo si está instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h).)
—O BIEN—
Pulse

0

para ir al menú Configuración inicial

—O BIEN—
Si desea desplazarse más rápidamente por un nivel del menú, pulse
la flecha correspondiente a la dirección hacia la que desea avanzar:

o bien .

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 2

A continuación, seleccione la opción de su preferencia pulsando

Set

cuando dicha opción aparezca en la pantalla LCD.
De este modo, en la pantalla LCD aparecerá el siguiente nivel del

menú.
Pulse o para desplazarse hasta la siguiente selección del

menú.
Pulse

Set

.

Cuando haya terminado de configurar una opción, en la pantalla
LCD aparecerá el texto

Aceptado

.

Si ya ha pasado la opción de su preferencia o desea reducir las
pulsaciones de teclas, utilice .
La opción actualmente configurada es siempre la que aparece
con el signo “ ”.

3 - 3 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Para acceder al menú, pulse

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

Menú
principal

1.Config.
gral.

—

selección

Submenú Selecciones

1.Tempor iz.
modo

2.Tipo de
papel

3.Tamaño
papel

OBIEN

—

selección para aceptar

de menú

— 0 Seg.

1.Band M P
(MFC-8840D)

2.Superi or
(Este menú no
aparecerá en
el equipo
MFC-8440.)

3.Inferi or
(opcional)

1.Superi or
(Esta opción
sólo
aparecerá si
ha instalado la
bandeja
opcional nº 2)

Menú

.

para salir

Opciones Descripción Página

Permite especificar

30 Sec
1 Min

2 Mins

5 Mins
No

Fino

Normal

Grueso
Más Grueso
Transpar encia

Fino

Normal

Grueso
Más Grueso
Transpar encia

Fino

Normal

Grueso
Más Grueso
Transpar encia

A4

Carta
Legal
Ejecutivo
A5
A6
B5
B6

durante cuánto
tiempo el equipo
MFC se mantendrá
en modo Copiadora
o Escáner antes de
volver al modo Fax.

Permite seleccionar
el tipo de papel
cargado en la
bandeja polivalente
(MP).

Permite seleccionar
el tipo de papel
cargado en la
bandeja de papel
nº 1.

Permite seleccionar
el tipo de papel
cargado en la
bandeja de papel
nº 2.

Permite seleccionar
el tamaño de papel
cargado en la
bandeja de papel
nº 1.

4-6

4-7

4-7

4-7

4-8

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 4

Menú
principal

1.Config.
gral.

(continuación)

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para
seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

Submenú Selecciones

3.Tamaño
papel

(continuación)

4.Volumen 1.Sona r Alto

5.Luz día
auto

6.Ecologí a 1.Ah orro

de menú

2.Inferi or
(option)

2.Alarma Alto

3.Altavo z Alto

— Si

tóner

2.Tiempo
reposo

3.Ahorro
energía

selección para aceptar

Opciones Descripción Página

A4

Carta
Legal
Ejecutivo
A5
B5
B6

Med

Bajo
No

Med

Bajo
No

Med

Bajo
No

No

Si

No

(00-99)

05Min*

Si

No

Permite seleccionar
el tamaño de papel
cargado en la
bandeja de papel
nº 2.

Permite ajustar el
volumen del timbre.

Permite ajustar el
volumen de la
alarma.

Permite ajustar el
volumen del altavoz.

Cambia la hora de
verano
automáticamente.

Esta opción
incrementa la vida
útil del cartucho de
tóner.

Esta opción permite
ahorrar energía

Modo Ahorro de
energía

para salir

4-8

4-9

4-9

4-10

4-10

4-10

4-11

4-12

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

3 - 5 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

Menú
principal

1.Config.
gral.

(continuación)

2.Fax 1.Conf.r ecep

selección

Submenú Selecciones

7.Bandej a:
Copia

(Este menú no
aparecerá en el
equipo
MFC-8440.)
(Si ha instalado
la bandeja
opcional nº 2,
consulte la
página 3-17.)

8.Bandej a:
Fax

(Esta opción
sólo aparecerá
si ha instalado
la bandeja
opcional nº 2;
consulte la
página 3-17.)

7.Contra ste
de LCD

(MFC-8440)

8.Contra ste
de LCD

(MFC-8840D)

9.Contra ste
de LCD

(Con la bandeja
opcional nº 2)

ción

(Sólo en modo
Fax)

—

para salir

selección para aceptar

de menú

—

— Permite seleccionar

—- +

1.Núm.
timbres

2.Dur.Timb re
F/T

Opciones Descripción Página

Bandeja 1 sólo
MP sólo

Automático

- +

- +

- +

- +

02 - 04 (02 ) Permite seleccionar

70
40

30

20

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará para hacer
copias.

la bandeja que se
utilizará para el envío
y recepción de faxes.

Permite ajustar el
contraste de la
pantalla LCD.

el número de timbres
antes de que el
equipo MFC conteste
en modo FAX o
FAX/TEL.

Permite ajustar la
duración del
semitimbre/doble
timbre en el modo
FAX/TEL.

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

4-13

4-14

4-14

5-2

5-3

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 6

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para
seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

Submenú Selecciones

1.Conf.
recepc ión

(Sólo en modo
Fax)
(continuación)

de menú

3.Detecci ón
fax

4.Activ.
remota

5.Reducci ón
auto

6.Recepcn .
memo

7.Densid
imprsn .

8.Trans.
sondeo

9.Dúplex

(MFC-8840D)SiNo

selección para aceptar

Opciones Descripción Página

Si

No

Si

( 51, #51)

No

Si

No

Si

No

- +

- +

- +

- +

- +

Estándar

Seguro
Diferido

Permite recibir
mensajes de fax sin
necesidad de pulsar
la tecla Inicio.

Permite contestar
todas las llamadas
desde una extensión
o desde un teléfono
externo, así como
utilizar códigos para
activar o desactivar
el equipo MFC.
Estos códigos se
pueden personalizar.

Esta función permite
reducir el tamaño de
los faxes entrantes.

Guarda
automáticamente
todos los faxes
entrantes en la
memoria cuando se
acaba el papel.

Permite ajustar las
densidad de la
impresiones para
que salgan más
claras o más
oscuras.

Permite configurar el
equipo MFC para
que sondee a otro
aparato de fax.

Permite recibir
mensajes de fax
impresos por ambas
caras del papel.

para salir

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

3 - 7 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

Submenú Selecciones

2.Conf.envío
(Sólo en modo
Fax)

de menú

1.Contra ste Automá .

2.Fax
resolu ción

3.Horari o — Permite especificar a

4.Trans.
diferi da

5.Trans. t.
real

6.Recep.
sondeo

7.Conf.
cubier ta

selección para aceptar

Opciones Descripción Página

Permite cambiar el

Claro
Oscuro

Estánd ar

Fina
Superfina
Foto

Si

No

No

Si
Sólo Sig.Fax

Estánd ar

Seguro

Sólo Sig.Fax
Si

No

Impr.ejemplo

contraste (más claro
o más oscuro) de los
faxes enviados.

Permite configurar la
resolución
predeterminada de
los faxes salientes.

qué hora del día (en
formato de 24 horas)
deben enviarse los
faxes diferidos.

Esta opción permite
combinar los faxes
diferidos destinados
al mismo número de
fax para enviarlos a
la misma hora en una
sola transmisión.

Permite enviar un fax
sin utilizar la
memoria.

Permite configurar el
documento en el
equipo MFC para
que sea recuperado
por otro aparato de
fax.

Esta opción permite
enviar
automáticamente
una carátula
previamente
programada.

para salir

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 8

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para
seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

Submenú Selecciones

2.Conf.env ío
(Sólo en modo

Fax)
(continuación)

3.Marcado
rápido

4.Ajuste
informe

de menú

8.Comen.
cubiert a

9.Modo
satélit e

0.Fax
exposit or

1.Una
pulsaci ón

2.M.
abrevia do

3.Conf.
grupos

1.Ver
transmi sión

2.Frec.
informe

selección para aceptar

Opciones Descripción Página

— Esta opción permite

Si

No

A4/Carta

Legal

—

— Permite configurar

Si

Si + Imag en

No
No + Imagen

Cada 7 días
Cada 2 días
Cada 24 horas
Cada 12 horas
Cada 6 horas

Cada 50 faxes

No

insertar los
comentarios de su
preferencia en la
carátula del fax.

Permite ajustar el
equipo para
transmisiones al
extranjero, que en
ocasiones pueden
presentar problemas.

Permite ajustar el
área del cristal de
escaneo al tamaño
del documento.

Permite al macenar los
números de
Marcación rápida, con
lo que po drá marcarlo s
pulsando una sola
tecla (y la tecla Iniciar).

Permit e almacenar l os
números de
Marcación abreviada,
con lo que podrá
marcarlos pulsando
sólo unas pocas teclas
(y la tecla Iniciar).

un número de Grupo
para multienvíos.

Configuración inicial
para los informes
Verificación de la
transmisión y
Actividad.

para salir

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

3 - 9 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

Submenú Selecciones

5.Opcn fax
remot

6.Trab
restan tes

0.Varios 1.Segu r.

de menú

1.

Loc.fax

2.Almace nado
fax

3.Acceso
remoto

4.Imprim ir
doc.

— — Permite verificar qué

memoria

2.Vida
tambor

3.Cont.
páginas

selección para aceptar

Opciones Descripción

Si

No

Si

No

--- Debe configurar su

— Permite imprimir los

— Permite inhabilitar la

— Permite verificar

Total
Copia
Imprimir
Lista/Fax

Permite configurar el
equipo MFC para
reenviar mensajes
de fax.

Permite almacenar
los faxes entrantes
en la memoria, de
modo que sea
posible recuperarlos
cuando está alejado
del equipo MFC.

propio código para la
recupe ración remota.

faxes entrantes
guardados en la
memoria.

tareas hay en la
memoria, o bien
cancelar un fax
diferido o una tarea
de sondeo.

mayoría de las
funciones, a
excepción de la
recepción de faxes
en la memoria.

cuánta vida útil (en
porcentaje) le queda
al tambor.

Permite comprobar
el total de páginas
que el equipo MFC
ha impreso hasta el
momento.

para salir

Página

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

12-35

12-35

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 10

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para
seleccionar Temporiz. modo)

—

Menú
principal

3.Copia 1.Calida d Texto

4.Impres ora 1.Emulac ión —

5.Imp.
informes

selección

Submenú Selecciones

2.Contrast e —- +

2.Opcions
impres

3.Reconf
impres

1.Ayuda — — Permite imprimir

2.Lis.una
pulsac

3.Inf.
actividad

4.Verif.
Trans.

5.Config
sistema

6.Hoja de
pedido

OBIEN

—

selección para aceptar

de menú

1.Fuente
intern a

2.

Configuración

— — Permite restablecer

——

——

——

——

——

Opciones Descripción Página

Foto

Automá.

Automático

HP LaserJet
BR-Script 3

— Permite imprimir una

—

- +

- +

- +

- +

Permite configurar la
resolución de
copiadora idónea
para el tipo de
documento.

Permite ajustar el
contraste de las
copias.

Permite seleccionar
el modo de
emulación.

lista de las fuentes
internas del equipo
MFC, o bien la
configuración actual
de la impresora.

la configuración
original de fá brica del
equipo MFC.

listas e informes.

para salir

10-19

10-19

Consulte
el Manual
del
usuario
del
Software
en el
CD-ROM

9-3

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

3 - 11 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

para salir

selección para aceptar

Menú
principal

0.Conf.
inicial

Submenú Selecciones

1.Modo
recepc ión

2.Fecha/Hora — — Muestra la fecha y la

3.Iden.
estaci ón

4.Tono/
Pulsos

5.Centralita — Si

de menú

— Sólo fax

— Fax

— Tonos

■

La configuración predeterminada de fábrica

Opciones Descripción

Permite seleccionar

Fax/Tel
Ext. Tel/Tad
Manual

Tel
Nomb

Pulsos

No

el modo de recepción
más adecuado a sus
necesidades.

hora en la pantalla
LCD, y la inserta en
los faxes enviados.

Esta opción le
permitirá programar
su nombre, número
de fax y número de
teléfono para que
aparezcan en todas
las páginas
enviadas.

Permite seleccionar
el modo de
marcación.

Active esta función si
el equipo está
conectado a una
centralita (PABX).

aparece en negrita con .

■

6. El menú Idioma local no está disponible en
los equipos comercializados en el Reino
Unido.

Página

5-2

4-1

4-2

4-15

4-5

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 12

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para
seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

para salir

selección

selección para aceptar

Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la
pantalla LCD aparecerá el siguiente menú LAN.

Menú
principal

6.LAN
(opcional)

Submenú Seleccione

1.Setup
TCP/IP

s de menú

1.BOOT
Method

2.Direcc ió
n IP?

3.Máscar a
Subred

4.Gatewa y [000-255].

5.Nombre
de Host

6.WINS
config

7.WINS
Server

Opciones Descripción Página

Auto.

Static
RARP
BOOTP
DHCP

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255]

BRN_XXXXXX Especifique el

Auto.

Static

Primario
Secundario

Permite seleccionar
el método de inicio
más adecuado a sus
necesidades.

Especifique la
dirección IP.

Especifique la
máscara de subred.

Especifique la
dirección de la puerta
de enlace.

nombre del host.

Esta opción permite
especificar el modo
de configuración del
WINS.

Permite especificar
la dirección IP del
servidor primario o
secundario.

Consult e el Manual del
usuario de la red
en el CD-ROM

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

3 - 13 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

para salir

selección para aceptar

Menú
principal

6.LAN
(opcional)
(continuación)

Submenú Selecciones

1.Setup TCP/IP

(continuación)

2.Setup
Internet

3.Setup Mail RX

de menú

8.Servidor
DNS

9.APIPA Si

1.Direcc.
E-Mail

2.Servidor
SMTP

3.Servidor
POP3

4.Mailbox
Name

5.Mailbox
Pwd

1.Sondeo
automát

2.Intervalo
act.

Opciones Descripción Página

Primario
Secundario

No

(60 caracteres) Especifique la

[000-255].[000­255].[ 000-255].
[000-255]

[000-255].[000­255].[ 000-255].
[000-255]

(máximo 20
caracteres)

Clave:****** Introduzca la

Si

No

10Min Permite

Permite
especificar la
dirección IP del
servidor primario
o secundario.

Asigna
automáticamente
la dirección IP a
partir del
intervalo de
direcciones del
vínculo local

dirección de
correo
electrónico.

Especifique la
dirección del
servidor SMTP.

Especifique la
dirección del
servidor POP3.

Especifique el
nombre del buzón.

contraseña para
conectarse al
servidor POP3.

Comprueba
automáticamente
si hay nuevos
mensajes en el
servidor POP3.

configurar el
intervalo de
comprobación d e
llegada de
nuevos mensajes
al servidor POP3.

Consulte el Manual
del usuario de la red
en el CD- ROM

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 14

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para
seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

para salir

selección para aceptar

Menú
principal

6.LAN

(opcional)
(continuación)

Submenú Selecci ones de

3.Setup Mail RX

(con tinuaci ón)

4.Setup Ma il
TX

5.Setup Re lay

menú

3.Cabecera To do

4.Del error
mail

5.Notifica ción

1.Asunto
envío

2.Límite
tamaño

3.Notificación

1.Rly
broadc ast

2.Dominio
seguro

3.Informe
trans.

Opciones Descripción Página

Permite

Asunto+De+Para

Ningun o

Si

No

Si
MDN

No

—

Si

No

Si

No

Si

No

Relay

XX:

Si

No

seleccionar el
contenido del
encabezado de
los mensajes de
correo electrónico
que deben
imprimirse.

Elimina
automáticamente
errores de envío
de mensajes de
correo electrónico.

Permite enviar
mensajes de
notificación.

Muestra el asunto
adjunto a los datos
de fax por Internet.

Permite limitar el
tamaño de los
documentos de
correo electrónico.

Permite enviar
mensajes de
notificación.

Permite
retransmitir un
documento a otro
aparato de fax.

Permite registrar
el nombre de
dominio.

Permite impr imir el
informe
Retransmisión
multienvío.

Consulte el
Manual del
usuario de
la red
en el
CD-ROM

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

3 - 15 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú.

(por ejemplo, pulse 1, 1 para

seleccionar Temporiz. modo)

—

OBIEN

—

selección

para salir

selección para aceptar

Menú
principal

6.LAN
(opcional)
(continuación)

Submenú Selecciones

6.Misceláneo 1.Netware Si

7.Escan. a
E-Mail

de menú

2.Net frame

3.AppleT alk Si

4.DLC/LL C Si

5.Net
BIOS/IP

6.Ethern et

7.Zona
horaria

1.Color PDF

2.B/W PDF

Opciones Descripción Página

Seleccione Sí para

No

Automático

802.3
ENET

802.2
SNAP

No

No

Si

No

Automático

100b-FD
100b-HD
10b-FD
10b-HD

GMT-XX:XX Permite configurar

JPEG

TIFF

utilizar el equipo
MFC en una red
Netware.

Esta opci ón permite
especificar el tipo
de trama de red.

Seleccione Sí para
utilizar el equipo
MFC en una red
Macintosh

Seleccione Sí para
utilizar el equipo
MFC en una red
DLC/LLC.

Seleccione Sí para
utilizar el equipo
MFC en una red
Net BIOS/IP.

Esta opci ón permite
seleccionar el modo
de enlace de
Ethernet.

el huso horario de
su país.

Permite sel eccionar
el tipo de archivo.

®

.

Consulte el
Manual del
usuario de la
red
en el
CD- ROM

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 16

Si ha instalado la bandeja de papel opcional, en la pantalla LCD
aparecerán las siguientes opciones. (

Menú, 1, 7/Menú, 1, 8

(Para MFC-8440 con bandeja de papel opcional nº 2)

)

Menú
principal

1.Config .
gral.

Submenú Selecciones

7.Bandeja:
Copia

8.Bandeja:
Fax

de menú

—

—

Opciones Descripción Página

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Automá .

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Automá .

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará para hacer
copias.

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará para el envío
y recepción de faxes.

(Para MFC-8840D con bandeja de papel opcional nº 2)

Menú
principal

1.Config .
gral.

Submenú Selecciones

7.Bandeja:
Copia

8.Bandeja:
Fax

de menú

—

—

Opciones Descripción Página

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo
MP sólo

Automá.

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo

Automá.

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará para hacer
copias.

Permite seleccionar
la bandeja que se
utilizará para el envío
y recepción de faxes.

La configuración predeterminada de fábrica
aparece en negrita con .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

4

Introducción

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

El equipo MFC indica la fecha y la hora; si se configura la opción ID
de la estación, aparecerá impresa en cada fax que envíe. En caso
de producirse un corte de electricidad, es posible que tenga que
volver a ajustar la fecha y la hora. Ninguna de las demás opciones
de configuración se verá afectada.

1

Pulse

2

Introduzca los dos últimos dígitos
del año.

Pulse

3

Introduzca los dos dígitos del mes.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, ó 10 para

octubre).

4

Introduzca los dos dígitos del día.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 06 para el día 6).

5

Introduzca la hora, en formato de 24 horas.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM).

6

Pulse
En la pantalla LCD aparecerá entonces la fecha y la hora cada

vez que el equipo MFC esté en el modo de espera.

Menú, 0, 2

Set

.

Set

.

Set

.

Set

.

Detener/Salir

.

02.Fecha/Hora

:20XX

Año

Introd.y Set

.

INTRODUCCIÓN 4 - 1

Configuración del ID de la estación

Debe guardar su nombre o el nombre de su organización junto con
el número de fax y de teléfono para que se impriman en todas las
páginas de fax que envíe.

Recomendamos introducir los números de fax y de teléfono en
formato internacional normalizado; es decir, siguiendo estrictamente
la secuencia que a continuación se expone:

■

El carácter “+” (más), pulsando para ello la tecla

■

El código de su país (por ejemplo, “34” para España, “54” para
Argentina)

■

El código local, sin incluir ningún “0” a la izquierda (por ejemplo,
“1”, “2” ó “3” para Argentina)

■

Un espacio

■

El número de teléfono local, insertando los espacios adecuados
para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en Buenos Aires, Argentina,
se utiliza la misma línea para llamadas de fax y de voz, y el número
de teléfono nacional es el 011-4302-9737, deberá configurar los
números de fax y de teléfono de su ID de estación como: +54
11-4302-9737.

1

Pulse

2

Introduzca su número de fax
(máximo 20 dígitos).

Pulse

3

Introduzca su número de teléfono (máximo 20 dígitos).
Pulse
(Si los números de teléfono y de fax son idénticos, introduzca el

mismo número otra vez).

Menú, 0, 3

Set

.

Set

.

.

03.Iden. estación

Fax:

Introd.y Set

El número de teléfono introducido se utilizará sólo para las
funciones de Carátula. (Consulte

electrónica

No se pueden introducir guiones.

4 - 2 INTRODUCCIÓN

en la página 6-14.)

Creación de la carátula

4

Utilice el teclado de marcación para introducir su nombre
(máximo 20 caracteres).

Set

.

Detener/Salir

.

5

Pulse
Pulse
La pantalla LCD mostrará la fecha y la hora.

Si el ID de estación ya ha sido programado, en la pantalla LCD

1

aparecerá un mensaje pidiendo que pulse

2

bien

para salir sin hacer ningún cambio.

para modificarla, o

Introducción de texto

Al configurar ciertas funciones, como por ejemplo el ID de estación,
es posible que tenga que introducir texto en el equipo MFC. La
mayoría de las teclas numéricas incluyen tres o cuatro letras. Las
teclas correspondientes a
utilizan para caracteres especiales.

Pulsando repetidamente la tecla numérica pertinente, podrá acceder
al carácter de su preferencia.

Pulse la tecla una vez dos veces tres veces cuatro veces

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

0, #

y a no incluyen letras, ya que se

Inserción de espacios

Para insertar un espacio, pulse una vez entre los números, y dos
veces entre los caracteres.

INTRODUCCIÓN 4 - 3

Correcciones

Si se equivocó al introducir una letra y desea modificarla, pulse
para mover el cursor y situarlo debajo del carácter incorrecto. A
continuación, pulse
quedará eliminada. Introduzca el carácter correcto.

Borrar/Volver

. La letra situada sobre el cursor

Repetición de letras

Si tiene que introducir un carácter incluido en la misma tecla que el
carácter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha
antes de volver a pulsar la tecla.

Caracteres y símbolos especiales

Pulse , # o 0 y, a continuación, pulse o para situar el cursor
debajo del carácter especial o del símbolo que desea insertar. A
continuación, pulse

Pulse para (espacio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Set

para seleccionarlo.

Pulse
Pulse

#
0

para : ; < = > ? @ [ ] ^ _
para À Á É Ó Í Ú Ñ Ü 0

4 - 4 INTRODUCCIÓN

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente, el equipo está configurado para conectarse a líneas
telefónicas públicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas utilizan
un sistema telefónico centralizado o una centralita privada (PABX).
El aparato de fax se puede conectar a la mayoría de los modelos de
centralitas. La función de rellamada del equipo sólo admite las
rellamadas por interrupción temporizadas (TBR); normalmente, las
centralitas emplean esta función para acceder a una línea exterior o
para transferir llamadas a otra extensión: Esta función se activa al
pulsar la tecla

Configuración para centralita

Si el equipo está conectado a una centralita privada, configure la
opción

1
2

3

Centralita

Pulse
Pulse o para

seleccionar
Pulse
Pulse

Teléfono/R

como Sí. De lo contrario, seleccione No.

Menú, 0, 5

Set

.

.

Sí

(o bien, No).

Detener/Salir

.

05.Centralita

▲
▼

Sel

.

Si
No

▲▼

Y Set

Se puede programar la pulsación de la tecla
parte de un número almacenado en la memoria de Marcación
rápida o Marcación abreviada. Al programar el número de
Marcación rápida o Marcación abreviada (menú de función
2-3-1 ó 2-3-2), pulse primero
aparecerá el símbolo "!") y, a continuación, introduzca el
número de teléfono. De este modo no tendrá que pulsar

Teléfono/R

Marcación rápida o de Marcación abreviada. (Consulte

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

página 7-1.)
No obstante, si ha configurado Centralita como

utilizar el número de Marcación rápida o de Marcación
abreviada para el cual se haya programado la inserción de la

Teléfono/R

tecla

cada vez que desee utilizar un número de

.

Teléfono/R

Teléfono/R

(en la pantalla

No

INTRODUCCIÓN 4 - 5

como

en la

, no podrá

Configuración general

Configuración del modo Temporizador

El equipo MFC tiene en su panel de control tres teclas de
configuración temporal: Fax, Copiadora y Escáner. Se puede
especificar el número de minutos o de segundos que debe tardar el
equipo MFC para volver al modo Fax después de la última operación
de Copiadora o Escáner. Si selecciona la opción
se mantendrá en el último modo seleccionado.

No

, el equipo MFC

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

1 Min, 2 Mins, 5 Mins

3

Pulse

Menú, 1, 1

0 Seg., 30 Secs

Set

.

.

o No.

11.Temporiz. modo

▲

0 Seg.

,

30 Secs

▼

1 Min

Sel ▲▼ Y Set

4 - 6 INTRODUCCIÓN

Configuración del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo
MFC para el tipo de papel que esté utilizando.

Para MFC-8440

1

Pulse
—O BIEN—
Si ha instalado la bandeja de papel

opcional, pulse
configurar el papel de la bandeja

Superior

para configurar el de la bandeja

Inferior

2

Pulse o para
seleccionar

Transparencia

3

Pulse

4

Pulse

Para MFC-8840D

1

Pulse
configurar el tipo de papel cargado
en la

—O BIEN—
Pulse

configurar el tipo de papel de la bandeja
—O BIEN—
Si ha instalado la bandeja de papel opcional, pulse

3

2

Pulse o para
seleccionar

Grueso, Más Grueso
Transparencia

3

Pulse

4

Pulse

Menú, 1, 2

, o bien

.

.

Menú, 1, 2, 1

para

Menú, 1, 2, 2

Fino, Normal, Grueso, Más Grueso

12.Tipo de papel

▲

▼

Sel

12.Tipo de papel

Normal
Grueso
Más Grueso

▲▼

Y Set

1.Superior

2.Inferior

▲▼

Sel

Y Set

.

Set

.

Detener/Salir

Menú, 1, 2, 1

Band MP

.

Menú, 1, 2, 2

.

para

para

12.Tipo de papel

1.Band MP

2.Superior

3.Inferior

▲▼

Sel

Y Set

Superior

para configurar el tipo de papel de la bandeja

Fino, Normal

.

Set

.

Detener/Salir

,

o

.

12.Tipo de papel

1.Band MP

▲
▼

Sel

Normal
Grueso

▲▼

Y Set

o

.

Menú, 1, 2

Inferior

.

,

Puede seleccionar

Transparencia

para Bandeja nº 1 y

Bandeja nº 2 sólo si se ha seleccionado

Menú, 1, 3

.

A4, Carta

INTRODUCCIÓN 4 - 7

Legal

o

en

Configuración del tamaño del papel

Puede utilizar hasta ocho tamaños de papel para imprimir copias:
A4, carta, oficio, ejecutivo, A5, A6, B5 y B6; y tres tamaños para
imprimir faxes: A4, carta y oficio. Si cambia el tamaño del papel en
el equipo MFC, deberá cambiar la configuración de Tamaño de
papel, de modo que el equipo MFC pueda ajustar los faxes entrantes
o la copia reducida al tamaño de la página.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Ejecutivo, A5, A6, B5

Pulse

3

Pulse

Con la bandeja de papel opcional

1

Pulse
configurar el tamaño de papel de
la bandeja

—O BIEN—
Pulse

configurar el tamaño de papel de la bandeja

2

Pulse o para seleccionar A4,

Ejecutivo, A5, A6, B5

Pulse

3

Pulse

Menú, 1, 3

Set

.

.

A4, Carta, Oficio

Detener/Salir

Menú, 1, 3, 1

Superior

Menú, 1, 3, 2

Set

.

Detener/Salir

ó B6.

.

para

.

para

ó B6.

.

13.Tamaño papel

▲

,

▼

▲▼

Sel

13.Tamaño papel

1.Superior

2.Inferior

▲▼

Sel

Carta, Oficio

A4
Carta
Legal

Y Set

Y Set

Inferior

.

,

■

Si se está utilizando la bandeja de papel opcional, el tamaño
A6 no estará disponible.

■

Si ha seleccionado la opción

2

, sólo podrá seleccionar A4,

4 - 8 INTRODUCCIÓN

Transparencia

Carta

Oficio

u

Menú, 1

en

.

,

Ajuste del volumen del timbre

El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC está
inactivo (no está siendo utilizado). Puede desactivar el timbre (
o bien seleccionar el nivel de volumen del mismo.

No

),

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar
(

Pulse

3

Pulse

—O BIEN—
En modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. Cada

vez que pulse estas teclas, el equipo MFC sonará para que pueda
escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en la
pantalla LCD. El volumen cambiará cada vez que pulse una tecla. La
nueva configuración se mantendrá hasta que la cambie otra vez.

Menú, 1, 4, 1

Bajo, Med, Alto

Set

.

Detener/Salir

.

o No).

.

14.Volumen

1.Sonar

▲
▼

Sel

Med
Alto

▲▼

Y Set

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma. La configuración
predeterminada (de fábrica) es
activada, el equipo MFC emitirá un pitido cada vez que pulse una
tecla o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción
de un fax.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar la opción de su
preferencia
(

Pulse

3

Pulse

Menú, 1, 4, 2

Bajo, Med, Alto

Set

.

Detener/Salir

.

o No).

Med

. Cuando la alarma está

14.Volumen

2.Alarma

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

.

Med
Alto

INTRODUCCIÓN 4 - 9

Ajuste del volumen del altavoz

Es posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del equipo
MFC.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar
(

Pulse

3

Pulse

Menú, 1, 4, 3

Bajo, Med, Alto

Set

.

Detener/Salir

.

o No).

.

14.Volumen

3.Altavoz

▲

Med

▼

Alto

▲▼

Sel

Y Set

Activación automática de la hora de verano

Se puede ajustar el equipo MFC para que cambie automáticamente
a la hora de verano. Se reajustará el mismo para adelantarse una
hora en primavera y retrasarse una hora en otoño. Asegúrese de
que ha ajustado correctamente tanto la fecha como la hora en la
configuarción fecha/hora. La configuarción predeterminada está
activada.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

3

Pulse

4

Pulse

Menú, 1, 5

Set

.

.

Sí

(o bien, No).

Detener/Salir

15.Luz día auto

▲

Si

▼

No

▲▼

Sel

.

Y Set

Ahorro de tóner

Esta función permite ahorrar tóner. Si configura Ahorro de tóner

Sí

como
La configuración predeterminada es

1
2

3
4

4 - 10 INTRODUCCIÓN

, obtendrá impresiones un poco más claras que lo normal.

No

.
Pulse
Pulse o para

seleccionar
Pulse
Pulse

Menú, 1, 6, 1

Sí

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

16.Ecología

1.Ahorro tóner

▲

Si

▼

No

▲▼

Sel

Y Set

Tiempo de espera

La configuración del tiempo de espera reduce el consumo de
energía al desconectar la unidad de fusión del interior del equipo
MFC cuando éste está inactivo. Se puede seleccionar el tiempo en
que el equipo MFC debe estar inactivo (entre 00 y 99 minutos) antes
de pasar al modo de espera. El temporizador se pondrá
automáticamente a cero cuando el equipo MFC reciba un fax o datos
del PC, o bien haga una copia. La configuración predeterminada son
05 minutos. Mientras el equipo MFC esté en modo de espera, en la
pantalla LCD aparecerá el texto
imprimir o hacer una copia, habrá un pequeño retardo hasta que la
unidad de fusión se caliente hasta alcanzar la temperatura de
servicio.

1

Pulse

2

Utilice el teclado de marcación para especificar durante cuánto
tiempo deberá estar inactivo el equipo MFC antes de pasar al
modo de espera (00 hasta 99).

3

Pulse

4

Pulse

■

■

Menú, 1, 6, 2

Set

.

.

Detener/Salir

Si desea desactivar el modo de espera, pulse
simultáneamente
en el paso 2.

Si el equipo MFC está en el Modo Espera, cuando cambie
este tiempo de espera, la nueva configuración tendrá efecto
la siguiente vez que el equipo MFC haga una copia, o la
siguiente vez que haga una impresión.

Espera

.

Impresión segura

. Si en esta situación intenta

Cancelar trabajo

y

Apagado de la lámpara del escáner

La lámpara del escáner permanecerá encendida durante 16 horas
antes de apagarse con el fin de prolongar su vida útil. Si lo desea,
podrá apagarla manualmente pulsando simultáneamente las teclas

y . La lámpara del escáner permanecerá apagada hasta la

siguiente vez que utilice la función de escáner.
Apagando la lámpara del escáner también reducirá el consumo de

energía.

Recuerde que apagar con demasiada frecuencia la lámpara del
escáner reducirá su vida útil. Hay quienes prefieren apagarla al
final de la jornada de trabajo. Esto no es necesario, salvo que
pasen varios días hasta que vuelva a trabajar.

INTRODUCCIÓN 4 - 11

Ahorro de energía

La configuración del modo Ahorro de energía permite reducir el
consumo de electricidad. Si se configura el modo Ahorro de energía

Sí

como
escáner apagada, entrará automáticamente en modo Ahorro de
energía tras aproximadamente 10 minutos. No obstante, con el
modo Ahorro de energía no se pueden utilizar las funciones de
detección de faxes ni de activación remota.

Estando en este modo, la pantalla LCD del equipo MFC no mostrará
la fecha y la hora.

1
2

3

4

, Cuando el equipo MFC está inactivo y la lámpara del

Pulse
Pulse o para

seleccionar
Cuando en la pantalla aparezca la

opción de su preferencia, pulse

Set

Pulse

Menú, 1, 6, 3

Sí

(o bien, No).

.

Detener/Salir

.

.

16.Ecología

3.Ahorro energía

▲

Si

▼

No

▲▼

Sel

Y Set

4 - 12 INTRODUCCIÓN

Configuración de la bandeja para el modo Copiadora

Si está utilizando un modelo MFC-8440 sin la bandeja opcional
nº 2, puede saltarse estas instrucciones.

MFC-8440

La configuración predeterminada de

1

seleccione la Bandeja nº 2 opcional cuando se acabe el papel en

*
la Bandeja nº 1 o *

2

la seleccione cuando el tamaño del documento

se ajuste mejor al papel de la Bandeja nº 2.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Bandeja 2 sólo

3

Pulse

4

Pulse

Menú, 1, 7

.

Bandeja 1 sólo

o

Set

.

Detener/Salir

Automá.

.

MFC-8840D

La configuración predeterminada de

1

seleccione la Bandeja MP o la Bandeja nº 2 opcional cuando se

*
acabe el papel en la Bandeja nº 1 o *
del documento se ajuste mejor al papel de la Bandeja nº 2.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

MP sólo

Menú, 1, 7

Bandeja 1 sólo

Automá.

o

.

.

—O BIEN—
Si ha instalado la bandeja de papel

opcional: Pulse o para
seleccionar

Bandeja 2 sólo, MP sólo
Automá.

3

Pulse

4

Pulse

Bandeja 1 sólo

.

Set

.

Detener/Salir

.

*1 Las copias se imprimirán automáticamente desde la Bandeja
nº 2 sólo si la configuración de Tamaño Papel para la Bandeja
nº 2 es la misma que la de la Bandeja nº 1.

2

Si utiliza la unidad ADF (alimentador automático de

*
documentos), las copias se imprimirán automáticamente desde
la Bandeja nº 2 si la configuración de Tamaño Papel para la
Bandeja nº 2 es diferente de la de la Bandeja nº 1 y este tamaño
es más adecuado para el original escaneado.

Automa

,
.

Automa

2

la seleccione cuando el tamaño

,

,

o

. permite que el MFC

17.Bandeja: Copia

▲

▼

Sel

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo
Automá.

▲▼

Y Set

. permite que el MFC

17.Bandeja: Copia

▲

▼

Sel

17.Bandeja: Copia

▲

▼

Sel

Bandeja 1 sólo
MP sólo
Automá.

▲▼

Y Set

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo
MP sólo

▲▼

Y Set

INTRODUCCIÓN 4 - 13

Configuración de la bandeja para el modo Fax

Si el equipo MFC no tiene instalada la bandeja opcional nº 2, puede
saltarse estas instrucciones.

La configuración predeterminada,
MFC seleccione la bandeja opcional nº 2 si se ha agotado el papel
en la bandeja nº 1, o bien si el tamaño de los faxes entrantes se
ajusta mejor al papel cargado en la bandeja nº 2.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Bandeja 2 sólo

3

Pulse

4

Pulse
Si la opción Reducción Auto está activada, los faxes entrantes

se imprimirán desde la bandeja que esté definida para dicha
opción. (Consulte

(Reducción automática)

Menú, 1, 8

Set

.

.

Bandeja 1 sólo

o

Detener/Salir

Impresión reducida de faxes entrantes

Automá.

.

Automá.

,
.

en la página 5-5.)

, permite que el equipo

18.Bandeja: Fax

▲

▼

Sel ▲▼ Y Set

Bandeja 1 sólo
Bandeja 2 sólo
Automá.

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Se puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD
aparezca más claro o más oscuro.

1

(MFC-8440) Pulse
(MFC-8840D) Pulse
—O BIEN—
Si tiene instalada la bandeja

opcional nº 2, pulse

2

Pulse para aumentar el contraste.
—O BIEN—
Pulse para disminuir el contraste.

Set

.

Detener/Salir

3

Pulse
Pulse

Menú, 1, 7

Menú, 1, 8

Menú, 1, 9

.

.

19.Contraste de LCD

.

Sel Y Set

.

-+

4 - 14 INTRODUCCIÓN

Configuración inicial en función de su País

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

El equipo viene configurado para la marcación por Tonos
(multifrecuencia). Si su línea es de marcación por Pulsos (rotativa),
tendrá que cambiar el modo de marcación.

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Tonos

Pulse

3

Pulse

Menú, 0, 4

).

Set

.

.

Pulsos

Detener/Salir

(o bien,

.

04.Tono/Pulsos

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

Tonos
Pulsos

INTRODUCCIÓN 4 - 15

5

Configuración de la

recepción

Operaciones básicas de recepción

Selección del modo de Recepción

El equipo MFC tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá
optar por el más adecuado a sus necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo fax

(recepción automática)

Fax/Tel*
(fax y teléfono)

(con teléfono externo o
extensión telefónica)

Ext. Tel/Tad

(con un contestador
automático externo)

Manual

(recepción manual)

(con un teléfono
externo, una extensión
telefónica o un timbre
diferenciado)

El equipo MFC contesta
automáticamente cada
llamada como si fuera de
fax.

El equipo MFC controla
la línea y contesta todas
las llamadas
automáticamente. Si la
llamada es de fax,
recibirá el fax. Si la
llamada no es de fax,
sonará un timbre
(semitimbre/doble
timbre) para que el
usuario conteste la
llamada.

El contestador
automático externo
(TAD) contesta
automáticamente todas
las llamadas.

Los mensajes de voz se
guardan en el TAD
externo. Los mensajes
de fax se imprimen.

En este modo, usted
controla la línea
telefónica y debe
contestar personal mente
todas las llamadas.

Para líneas de fax dedicadas.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número
de faxes y pocas llamadas de voz. No se puede
conectar un contestador automático en la misma
línea, ni siquiera a través de otro conector
telefónico (toma de pared) en la misma línea. En
este modo no es posible utilizar el servicio de
correo de voz (contestador automático) de la
compañía telefónica.

Utilice este modo si tiene un contestador
automático externo conectado a la línea telefónica.

La configuración del TAD funciona sólo con un
contestador automático externo. Las funciones
Número de timbres y la Duración del timbre F/T no
funcionan con esta opción.

Utilice este modo si tiene conectado un módem de
ordenador a la misma línea, si no recibe muchos
mensajes de fax o si está suscrito al servicio
Timbre diferenciado.
Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo
MFC se encargue de la llamada y, a continuación,
cuelgue. (Consulte Detección de faxes en la pá gina
5-4.)

* En el modo

Fax/Tel

, es necesario ajustar tanto el Número de

timbres como la Duración del timbre F/T.

La bandeja MP no estará disponible si se ha seleccionado la
opción Recepción de faxes.

5 - 1 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Ext. Tel/Tad

Pulse

3

Pulse
Si va a cambiar el modo de recepción mientras está realizando

otra operación, la pantalla LCD volverá a dicha operación.

01/03/2005 18:15

Tel/Tad Ext.
Marcar e Inicio

Menú, 0, 1

Set

.

.

Sólo fax, Fax/Tel

Manual

o

Detener/Salir

01.Modo recepción

▲

,

▼

.

.

Sel ▲▼ Y Set

Sólo Fax

Fax/Tel

Tel/Tad Ext.

Manual

Sólo Fax
Fax/Tel
Tel/Tad Ext.

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres permite ajustar el número de veces
que el equipo MFC sonará antes de respuestas en

Fax/Tel

equipo MFC, o bien si está suscrito al servicio Timbre diferenciado
de la compañía telefónica, deje la opción Número de timbres
ajustada en 4.

(Consulte
extensiones telefónicas en la página 5-8.)

1
2
3

4

. Si tiene conectadas extensiones en la misma línea que el

Detección de faxes

Si no está iluminado en verde, pulse (
Pulse
Pulse o para especificar

cuántas veces deberá sonar el
timbre antes de que el aparato
MFC conteste.

Pulse
Pulse

Menú, 2, 1, 1

Set

.

Detener/Salir

en la página 5-4 y

.

.

21.Conf.recepción

1.Núm. timbres

▲
▼

Sel

Sólo Fax

Operación desde

Fax

).

03
04

▲▼

Y Set

o

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 2

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si se configura el modo de recepción como Fax/Tel, deberá decidir
durante cuánto tiempo el equipo MFC hará sonar semitimbre/doble

Fax

voz

).

. (Si se

timbre especial en el caso de recibirse una llamada de
trata de una llamada de fax, el equipo MFC imprimirá el fax.)

Este semitimbre/doble timbre sonará después del timbre inicial
habitual de la compañía telefónica. El semitimbre/doble timbre
especial sólo sonará en el equipo MFC (durante 20, 30, 40 ó 70
segundos), y en ningún otro teléfono conectado a la misma línea. No
obstante, podrá contestar la llamada desde cualquier extensión
telefónica (enchufada a una clavija distinta) conectada a la misma
línea que el equipo MFC. (Consulte Operación desde extensiones

telefónicas

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para especificar
durante cuánto tiempo debe sonar
el equipo MFC para avisar que se
trata de una llamada de voz.

Pulse

4

Pulse

en la página 5-8.)

Menú, 2, 1, 2

Set

.

Detener/Salir

.

.

21.Conf.recepción

2.Dur.Timbre F/T

▲

20

▼

30

Sel ▲▼ Y Set

Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando
el semitimbre/doble timbre, el equipo MFC continuará sonando
durante el período establecido.

5 - 3 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Detección de faxes

51

si no se

Fax

Y Set

).

ni el código

Si se utiliza esta función, no es necesario pulsar
de activación remota
seleccionar
llamadas de fax, incluso si levanta el auricular de una extensión
telefónica o de un teléfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el
mensaje
una extensión telefónica conectada a otra clavija de la pared (clavija
telefónica), sólo tendrá que colgar el auricular para que el equipo
MFC se encargue del resto. Si se selecciona
manualmente el equipo MFC levantando el auricular de un teléfono
externo o de una extensión telefónica y, a continuación, pulsar

Inicio

encuentra junto al equipo. (Consulte Operación desde extensiones
telefónicas en la página 5-8.)

Si esta función está configurada como Sí pero el equipo MFC
no conecta la llamada de fax cuando se levanta el auricular de
un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el
Código de activación remota
Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea
telefónica y el equipo MFC los intercepta, configure la función

Detección fax

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Utilice o para
seleccionar

Pulse

4

Pulse

Sí

, el equipo MFC recibirá automáticamente las

Recibiendo

en el equipo MFC—O BIEN—pulsando

Menú, 2, 1, 3

Sí

Set

.

Detener/Salir

51

al contestar una llamada de fax. Al

o si se oyen los "pitidos" por el auricular de

51

.

como No.

.

(o bien, No).

.

21.Conf.recepción

▲
▼

Sel

Inicio

No

, tendrá que activar

3.Detección fax
Si
No

▲▼

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 4

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si se selecciona la opción Sí, el equipo MFC reducirá
automáticamente los faxes entrantes para que quepan en una página
tamaño A4, carta y oficio, independientemente del tamaño del papel
del original. El equipo MFC calculará el porcentaje de reducción
utilizando el tamaño de la página del original y la configuración de
Tamaño de papel que haya especificado (

Menú, 1, 3

).

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Si ha instalado la bandeja de papel
opcional nº 2, pulse o
para seleccionar

Inferior

Pulse

4

Pulse o para seleccionar Sí (o bien, No).
Pulse

5

Pulse
Si recibe mensajes de fax divididos en dos páginas, active esta

configuración.

Menú, 2, 1, 5

Superior

.

Set

.

Set

.

Detener/Salir

.

o

.

21.Conf.recepción

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

Fax

).

5.Reducción auto
Si
No

5 - 5 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Recepción en memoria

En cuanto la bandeja de papel se vacía durante la recepción de un
fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje
cargue papel en la bandeja. (Consulte la Guía de configuración
rápida).

Si la opción Recepción en memoria está activada (ON) en ese
momento…

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. Los faxes siguientes también se guardarán en la
memoria hasta que ésta se llene, después de lo cual el equipo dejará
de contestar automáticamente las siguientes llamadas de fax. Para
imprimir todos los datos, coloque papel en la bandeja.

Si la opción Recepción en memoria está desactivada (OFF) en
ese momento…

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. El equipo no contestará automáticamente las
siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la
bandeja de papel. Para imprimir el último fax recibido, cargue papel
en la bandeja.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar

Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 1, 6

Sí

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

Comprobar papel

Fax

).

21.Conf.recepción

6.Recepcn.memo

▲
▼

Sel

Si
No

▲▼

Y Set

;

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 6

Impresión de un fax desde la memoria

Si se activa la función Almacenamiento de faxes para Recuperación
remota, podrá no obstante imprimir los faxes desde la memoria
cuando esté junto al equipo MFC. (Consulte Configuración del
almacenamiento de faxes en la página 8-2.)

1

Pulse

2

Pulse

3

Una vez concluida la impresión,
pulse

Menú, 2, 5, 4
Inicio

.

Detener/Salir

.

.

25.Opcn fax remot

4.Imprimir doc.

Pulse Inicio

Ajuste de la densidad de la impresión

Podrá ajustar la densidad de la impresión para que las páginas se
impriman más claras o más oscuras.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse para obtener una
impresión más oscura.

—O BIEN—
Pulse para obtener una impresión más clara.
Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 1, 7

Set

.

Detener/Salir

.

.

21.Conf.recepción

Sel Y Set

Fax

).

7.Densid imprsn.

-+

5 - 7 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Operaciones avanzadas de recepción

Operación desde extensiones telefónicas

Si se contesta a una llamada de fax desde una extensión telefónica
o desde un teléfono externo conectados a la toma pertinente del
equipo MFC, éste recibirá la llamada utilizando el Código de
activación remota. Al introducir el código de activación remota
el equipo MFC comenzará a recibir el fax.
(Consulte Detección de faxes en la página 5-4.)
Si el equipo MFC contesta a una llamada de voz y suena el
semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular,
utilice el Código de desactivación
extensión telefónica. (Consulte Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel)

Si se contesta una llamada y no hay nadie en la línea, puede
suponerse que se está recibiendo un fax manual.

■

Desde una extensión telefónica (conectada a una toma/clavija
telefónica independiente), pulse
recepción del fax (pitidos) y, a continuación, cuelgue.

■

Desde un teléfono externo (conectado a la toma EXT del equipo
MFC), pulse
antes de colgar (en la pantalla LCD aparecerá el mensaje

Recibiendo

El interlocutor deberá pulsar

en la página 5-3.)

51

y espere hasta que se desconecte el teléfono

).

Inicio

#51

para contestar desde una

51

, espere a oír los tonos de

para enviar el fax.

51

,

Sólo para el modo FAX/TEL

Si el equipo MFC está en el modo FAX/TEL, utilizará la Duración del
timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar
una llamada de voz.

Levante el auricular del teléfono externo y, a continuación, pulse

Teléfono/R

Si atiende desde una extensión telefónica, deberá levantar el
auricular antes de que transcurra el período configurado como
Duración del timbre F/T y, a continuación, pulsar
doble timbre. Si no hay nadie en la línea o si alguien desea enviarle
un fax, reenvíe la llamada al equipo MFC pulsando

para contestar.

#51

entre cada

51

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 8

Uso de un auricular inalámbrico externo

Si el teléfono inalámbrico está conectado a la toma telefónica
correcta del equipo MFC y si normalmente lleva consigo el teléfono
inalámbrico, le resultará más fácil contestar las llamadas durante el
Número de timbres. Si deja que el equipo MFC conteste primero,
tendrá que ir al equipo MFC para pulsar
la llamada al teléfono inalámbrico.

Teléfono/R

y así transferir

Cambio de los códigos remotos

Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos
sistemas telefónicos. El código de activación remoto
predeterminado es
predeterminado es

Si siempre se desconecta la llamada al acceder remotamente
al contestador automático (TAD) externo, pruebe a cambiar los
códigos de activación y desactivación remota por otro código de
tres dígitos (como, por ejemplo,

51

. El código de desactivación remoto

# 51

.

###

y

999

).

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar

Pulse

4

Si lo desea, especifique un nuevo Código de activación remota.
Pulse

5

Si lo desea, especifique un nuevo Código de desactivación
remota.

Pulse

6

Pulse

5 - 9 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menú, 2, 1, 4

Sí

(o bien, No).

Set

.

Set

.

Set

.

Detener/Salir

.

.

21.Conf.recepción

▲
▼

Sel

Fax

).

4.Activ. remota
Si
No

▲▼

Y Set

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde
otro aparato de fax. Puede utilizar su equipo para 'sondear' otros
aparatos, o bien puede dejar que otra persona sondee el suyo.

Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus
aparatos de fax para ello. La parte que sondee su equipo para recibir
un fax es la que corre con los gastos de la llamada. Si es usted quien
sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su cuenta.

Algunos aparatos de fax no responden a la función de sondeo.

Sondeo seguro

El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos como
los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el
equipo esté configurado para la función de sondeo. La opción
Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato de fax de
Brother. Cualquier persona que desee utilizar la función de sondeo
para recibir un fax deberá introducir el código de seguridad de
sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

La Recepción por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax
para que le envíe un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar
Pulse

4

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse

Menú, 2, 1, 8

Set

.

Inicio

.

.

Estándar

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 10

Fax

.

).

Configuración para Recepción por sondeo con código de seguridad

Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo código de
seguridad que el interlocutor.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar

Pulse

4

Introduzca un código de seguridad
de cuatro dígitos.

Debe ser el mismo código de seguridad del aparato de fax que
pretende sondear.

5

Pulse

6

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.

7

Pulse

Menú, 2, 1, 8

Seguro

Set

.

Set

.

Inicio

.

.

.

21.Conf.recepción

▲
▼

Sel

Fax

).

8.Trans.sondeo
Estándar
Seguro

▲▼

Y Set

Configuración de la Recepción por sondeo diferida

El equipo MFC se puede configurar para iniciar una Recepción por
sondeo en otro momento.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar

Pulse

4

En la pantalla aparecerá un
mensaje pidiendo que especifique la hora de comienzo del
sondeo.

5

Especifique a qué hora (en formato de 24 horas) desea que se
inicie el sondeo.

Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez
menos cuarto de la noche.

6

Pulse

7

En la pantalla aparecerá un mensaje indicando que especifique
el número del equipo de fax que desea sondear y que,
seguidamente, pulse

El equipo MFC realizará la llamada de sondeo a la hora
especificada.

Se puede configurar una sola operación de Sondeo diferido.

Menú, 2, 1, 8

Diferido

Set

.

Set

.

.

.

Inicio

21.Conf.recepción

▲
▼

Sel

.

Fax

).

8.Trans.sondeo
Estándar
Seguro

▲▼

Y Set

5 - 11 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Sondeo secuencial

El equipo MFC puede solicitar documentos a varios aparatos de fax
en una misma operación. Para ello, bastará con que especifique los
números de los diversos aparatos de destino en el paso 4. Una vez
finalizada la operación, el equipo imprimirá el Informe de Sondeo
secuencial.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para especificar

Diferido

Cuando en la pantalla aparezca la opción de su preferencia,
pulse

4

Si ha seleccionado la opción
paso 5.

■

■

5

Especifique los números de los aparatos de fax de destino
(hasta un máximo de 390) que desea sondear utilizando las
funciones Marcación abreviada, Búsqueda, un número de
Grupo (consulte
la página 7-5) o el teclado de marcación. Debe pulsar
cada ubicación.

6

Pulse
Así, el equipo MFC sondeará cada número o grupo, uno cada

vez, en busca de documentos.

Menú, 2, 1, 8

.

Set

.

Si ha seleccionado la opción
de 4 dígitos, pulse

Si la opción seleccionada es
hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo,
Seguidamente, pulse

Inicio

.

.

Estándar, Seguro

Estándar

Seguro

Set

y vaya directamente al paso 5.

Diferido

Set

y vaya al paso 5.

Configuración de Grupos para multienvíos

Fax

).

o

, vaya directamente al

, introduzca el código

, especifique a qué

en

Set

entre

Para cancelar el proceso de sondeo en curso, pulse

Detener/Salir

Para cancelar todas las tareas de recepción por sondeo
secuenciales, pulse

tarea programada

mientras el equipo MFC esté marcando.

Menú, 2, 6

en la página 6-13.)

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 12

. (Consulte

Cancelación de una

Configuración de la impresión Dúplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D)

Si ha configurado la opción Dúplex como Sí para la recepción de
faxes, el equipo MFC imprimirá todos los faxes recibidos en ambas
caras del papel.

Para esta función se pueden utilizar sólo tres tipos de papel: carta,
oficio y A4.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar

Pulse

4

Pulse
Mientras la opción de impresión de faxes Dúplex esté activada,

también se activará temporalmente (
automática.

Menú, 2, 1, 9

Sí

(o bien, No).

Set

.

Detener/Salir

.

.

21.Conf.recepción

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

Sí

) la Reducción

Fax

9.Dúplex
Si
No

).

5 - 13 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

6

Configuración de envío

Cómo enviar faxes

Podrá enviar faxes desde la unidad ADF (alimentador automático de
documentos) o desde el cristal de escaneo.

Entrada al modo Fax

Fax

Fax

) para

Antes de proceder a enviar faxes, asegúrese de que (

esté iluminado en color verde. Si no lo está, pulse (
entrar al modo Fax. La configuración predeterminada es Fax.

Envío de faxes desde el alimentador automático de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 50 páginas, que se alimentan
una a una. Use papel normal (75 g/m
antes de cargarlas en la unidad ADF.

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con
clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela. (Para enviar por fax
este tipo de documentos, consulte

cristal de escaneo

en la página 6-3.)

2

) y avente siempre las hojas

Envío de faxes desde el

)

■

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté
completamente seca.

■

Los documentos a enviar por fax han de tener como máximo
unas dimensiones de 148 hasta 216 mm de ancho y 148 hasta
356 mm de largo.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 1

Envío de faxes desde la unidad ADF

1

Si no está iluminado en

verde, pulse

Fax

(

). Extraiga la
extensión de soporte de
documentos de la unidad
ADF.

2

Despliegue la aleta del
soporte de documentos
de salida de la unidad
ADF.

3

Avente bien las hojas y despliéguelas formando un ángulo.
Asegúrese de colocar los documentos en la unidad ADF boca
arriba y con el borde superior primero hasta que sienta que
tocan el rodillo de alimentación.

4

Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos.

Los
documentos
deben estar
boca arriba
en la unidad
ADF

Extensión del soporte de
documentos de la unidad ADF

Aleta del
soporte de
salida de
documentos
de la unidad
ADF

5

Marque el número de fax.
Pulse

Inicio

. De este modo, el equipo MFC comenzará a

escanear la primera página.

6 - 2 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Soporte de
documentos

Envío de faxes desde el cristal de escaneo

Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax páginas de
un libro, o bien una página cada vez. El tamaño de los documentos
debe ser A4, carta u oficio (entre 216 mm y 356 mm). Para cancelar,

Detener/Salir

pulse

.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
cubierta de documentos.

Guías de los
documentos

2

Utilizando las guías para documentos que hay a la izquierda,
centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de
escaneo.

3

Cierre la cubierta de documentos.

Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta
de golpe ni haga presión sobre ella.

4

Marque el número de fax.
Pulse
De este modo, el equipo MFC comenzará a escanear la primera

página.

Inicio

.

Fax

). Levante la

Los documentos
deben ponerse boca
abajo en el cristal de
escaneo

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 3

5

Para enviar una sola página, pulse

2

(o bien, vuelva a pulsar

Inicio

El equipo MFC comenzará a
enviar el documento.

Escanea Fax:

).

Siguient página?

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

1.Sí

2.No(Enviar)

—O BIEN—

1

Para enviar más de una página, pulse

y continúe a partir del

paso 6.

6

Coloque la siguiente página sobre

Escanea Fax:

el cristal de escaneo.
Pulse

Set

.

Ajuste sig.pág.
y pulse Set

El equipo MFC comenzará a
escanear. (Repita los pasos 5 y 6
por cada página adicional.)

■

Si la memoria está llena y está enviando una sola página, ésta
se enviará inmediatamente.

■

Si tiene que cancelar antes de que el fax sea enviado, pulse

Detener/Salir

.

6 - 4 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Envío por fax de documentos en tamaño Oficio desde el cristal de escaneo

Si los documentos están en tamaño oficio, deberá configurar el
tamaño como
inferior de los faxes.

Oficio

. Si no lo hace, el destinatario no verá la parte

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar
Pulse

4

Pulse

Menú, 2, 2, 0

Set

.

Detener/Salir

.

Oficio

.

.

Fax

).

Mensaje Sin memoria

Si mientras está escaneando la primera página de un fax en la
pantalla aparece el mensaje
para cancelar el escaneo. Si mientras está escaneando una de las
páginas siguientes aparece el mensaje
opción de pulsar
el momento, o bien

Inicio

Detener/Salir

Sin memoria

para enviar las páginas escaneadas hasta

para cancelar la operación.

, pulse

Sin memoria

Detener/Salir

, tendrá la

Transmisión manual

La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos
de recepción del fax durante el envío de un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en

el cristal de escaneo.

2

Levante el auricular del teléfono externo y espere hasta
escuchar el tono de marcar.

3

Desde el teléfono externo, marque el número de fax al que
desea llamar.

4

Cuando oiga el tono de fax, pulse
Si está enviando el documento

desde la unidad ADF, vaya
directamente al paso 6.

Si está enviando el documento
desde el cristal de escaneo, vaya
directamente al paso 5.

5

Pulse 1 para enviar el fax.

6

Cuelgue el auricular del teléfono externo.

Inicio

Enviar o recibir?

▲
▼

Sel

Fax

.

1.Enviar

2.Recibir

▲▼

Y Set

). Coloque el

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 5

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en

el cristal de escaneo.

2

Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, la
Marcación rápida, la Marcación abreviada o Buscar.
(Consulte
abreviada en la página 7-8.)

3

Pulse

4

Si está utilizando el cristal de escaneo, pulse 2 o

Marcación rápida

Inicio

.

en la página 7-7 y

Fax

). Coloque el

Marcación

Inicio

.

Envío de un fax al finalizar una conversación

Al finalizar una conversación, puede enviar un fax a su interlocutor
antes de que ambos cuelguen.

1

Pida a su interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax
(pitidos) y que, a continuación, pulse

2

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en

el cristal de escaneo.
Pulse
En la pantalla LCD aparecerá el

texto:

3

Pulse 1 para enviar el fax.

4

Cuelgue el auricular externo.

Inicio

.

Inicio

antes de colgar.

Fax

). Coloque el

Enviar o recibir?

▲

1.Enviar

▼

2.Recibir

▲▼

Sel

Y Set

6 - 6 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de las
siguientes opciones de configuración: carátula, contraste,
resolución, modo satélite, fax diferido, transmisión por sondeo o

transmisión inmediata. Si no está iluminado en verde, pulse

Fax

) antes de pulsar

(

Menú

. Una vez aceptada cada opción de
configuración, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje
preguntando si desea configurar más opciones:

1

Pulse
de configuración. La pantalla LCD
volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

para seleccionar más opciones

Conf.envío

2

si ya no va a configurar más

.

22.Conf.envío
Siguiente?

▲
▼

Sel

1.Si

2.No

▲▼

Y Set

opciones y vaya al paso siguiente.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 7

Contraste

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede
que desee ajustar el contraste.

Seleccione
Seleccione

Claro

Oscuro

para que el documento sea más oscuro.

para que el documento sea más claro.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en

el cristal de escaneo.

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar

Oscuro

Pulse

4

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

y continúe a partir del paso 5.

5

Introduzca el número de fax.

6

Pulse
De este modo, el equipo MFC comenzará a escanear la primera

página.
Si está enviando el documento desde el cristal de escaneo,

vaya directamente al paso 7.

7

Para enviar una sola página, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar

Inicio

El equipo MFC comenzará a enviar el documento.
—O BIEN—
Para enviar más de una página, pulse

paso 8.

8

Coloque la siguiente página sobre el cristal de escaneo.
Pulse
El equipo MFC comenzará a escanear y volverá al paso 7.

(Repita los pasos 7 y 8 por cada página adicional.)

Menú, 2, 2, 1

Automá., Claro

.

Set

.

2

si ha terminado de configurar las opciones de la página,

Inicio

).

para enviar el fax desde la unidad ADF.

.

u

Conf.envío

22.Conf.envío

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

1

Set

.

Fax

). Coloque el

1.Contraste
Automá.
Claro

.

y continúe a partir del

6 - 8 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Resolución del fax

Teniendo un documento en la unidad ADF o en el cristal de escaneo,
puede utilizar la tecla
resolución (sólo para este fax). Si no está iluminado en verde, pulse

Resolución

para cambiar temporalmente la

Fax

(

). Pulse varias veces

pantalla LCD aparezca la opción de su preferencia.
—O BIEN—
Puede cambiar la configuración predeterminada.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para
seleccionar la resolución de su
preferencia.

Pulse

4

Pulse

Estándar

Fina

Superfina

Foto

Menú, 2, 2, 2

Set

.

Detener/Salir

: La opción más idónea para la mayoría de los

documentos mecanografiados.

: Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de

transmisión es un poco más lenta que la de la
resolución Estándar.

:

Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad
de transmisión es más lenta que la de la resolución
Fina.

: Utilice esta opción si el documento contiene distintas

tonalidades de gris. Su velocidad de transmisión es
la más lenta.

.

.

Resolución

22.Conf.envío

2.Fax resolución

▲
▼

Sel ▲▼ Y Set

hasta que en la

Estándar
Fina

Fax

).

Remarcación de fax manual y automática

Si está enviando un fax manualmente y la línea comunica, pulse

Remarcar/Pausa

Si desea volver a llamar al último número marcado, podrá ahorrar
tiempo pulsando sucesivamente

La opción
número desde el panel de control.
Si está enviando un fax automáticamente y la línea está
comunicando, el equipo MFC remarcará automáticamente el
número tres veces a intervalos de 5 minutos.

Remarcar/Pausa

y, a continuación,

sólo tendrá efecto si ha marcado el

Inicio

Remarcar/Pausa

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 9

para volver a intentarlo.

Inicio

e

.

Acceso doble

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la
memoria, incluso mientras el equipo MFC esté recibiendo, enviando
o imprimiendo un fax desde la memoria. En la pantalla LCD
aparecerá el nuevo número de tarea.

Si mientras está escaneando la primera página de un fax en la
pantalla LCD aparece el mensaje

Detener/Salir

escaneando una de las páginas siguientes aparece el mensaje

Sin memoria

páginas escaneadas hasta el momento, o bien
para cancelar la operación.

para cancelar el escaneo. Si mientras está

, tendrá la opción de pulsar

Sin memoria

Inicio

Detener/Salir

, pulse

para enviar las

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en

el cristal de escaneo.

2

Marque el número de fax de destino.

3

Pulse
El equipo MFC comenzará a escanear la primera página, y en

la pantalla LCD aparecerá el número de tarea (#XXX) del fax.
Para el siguiente fax puede repetir los pasos del 1 al 3.

—O BIEN—
Si está enviando el documento desde el cristal de escaneo,

vaya directamente al paso 4.

4

Para enviar una sola página,
pulse

Inicio

El equipo MFC comenzará a
enviar el documento.

—O BIEN—
Para enviar más de una página,

pulse

5

Coloque la siguiente página sobre
el cristal de escaneo. Pulse

El equipo MFC comenzará a
escanear y volverá al paso 4.
(Repita los pasos 4 y 5 por cada
página adicional.) Para enviar el siguiente fax, vuelva al paso 1.

Inicio

2

).

1

para enviar el fax.

(o bien, vuelva a pulsar

y continúe a partir del paso 5.

Set

.

Escanea Fax:

Siguient página?

▲
▼

Sel

Escanea Fax:

Ajuste sig.pág.
y pulse Set

Fax

). Coloque el

1.Sí

2.No(Enviar)

▲▼

Y Set

6 - 10 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO