Brother MFC-8840D, MFC-8440 Quick start guide [sv]

Du måste ställa in maskinvaran och installera drivrutinen innan du kan använda den här maskinen. Följ de enkla anvisningarna i snabbguiden för att komma igång med maskininställning och installation av drivrutin och programvara.

Ställa in

maskinen

MFC-8440

MFC-8840D

Steg 1

Steg 2

Ställa in maskinen

Installera drivrutin och programvara

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallel

Windows

Snabbguide

På Brother Solutions Center hittar du de senaste drivrutinerna och de bästa svaren på dina frågor. Du når centrat antigen direkt från drivrutinen eller via webbplatsen http://solutions.brother.com Förvara snabbguiden, bruksanvisningen och CD-ROM-skivan på en lättillgänglig plats för framtida bruk.

Du är klar!

Nätverk

Windows

Installera drivrutin och programvara

USB

Macintosh

Nätverk

Macintosh

För

Version B

Administratörer

■ Komma igång

Förpackningens innehåll

MFC

. Kontrollpanel

. Stödflik med förlängning för

utmatningsfack med text nedåt

. (För MFC-8440) Manuellt

inmatningsfack (För MFC-8840D) Kombimatarfack (kombifack)

. Pappersfack

. Den främre luckan

. Strömbrytare

. Maskinens lock

. Dokumentmatare (ADF)

Snabbguide

CD-ROM-skivor

För Windows

För Macintosh

Bruksanvisning

Stöd för

dokumentmatare

Förpackningens innehåll kan variera beroende på inköpsland. Spara förpackningen och allt förpackningsmaterial.

■ Gränssnittskabeln utgör inte en del av standardutrustningen. Vänligen inhandla lämplig

gränssnittskabel för det gränssnitt du använder (parallell eller USB).

■ Om du använder parallellkabel ska du skaffa en dubbelriktad, skärmad kabel som är IEEE 1284-

godkänd och högst två meter lång.

■ Om du använder USB-kabel ska du skaffa en höghastighets USB 2.0-kabel som är högst två meter

lång.

■ Använd en höghastighets USB 2.0-certifierad kabel om datorn har ett höghastighets USB 2.0-

gränssnitt.

■ Du kan ansluta maskinen även om datorn har ett USB 1.1-gränssnitt.

Trumma

(inklusive toner)

Nätkabel Telefonsladd

Varning

Bär maskinen i sidohandtagen som sitter under skannern. Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

Kontrollpanel

Kontrollpanelens knappar för MFC-8440 och MFC-8840D påminner starkt om varandra.

156 8791011

432 12

1. Snabbvalsknappar 5. Skrivarknappar

2. Shift 6. Status Statuslampa (LED)

3. Fax- och telefonknappar

4. Lägesknappar 8. Programmeringsknappar 12. Start

Mer information om kontrollpanelen finns i avsnittet ”Genomgång av kontrollpanelen” i bruksanvisningens kapitel 1.

7. 5. Flytande kristallskärm (LCD)

9. Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar)

10. Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

11. Stop/Exit

Varning Tips

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Åtgärder du måste vidta för att använda maskinen på rätt sätt eller undvika maskinskada.

Användbar information och tips för maskinbruk.

Bruksanvisning

Hänvisning till bruksanvisningen.

Innehållsförteckning

Steg 1

Steg 2

Ställa in maskinen

1. Installera dokumentmatarens stöd...................................................................2

2. Installera trumman.............................................................................................2

3. Ladda papper i pappersfacket ..........................................................................3

4. Lossa på skannerlåset.......................................................................................4

5. Anslut nätkabeln och telefonsladden ..............................................................5

6. Ställa in land (inte språk)...................................................................................6

7. Inställning av lokalt språk .................................................................................6

8. Välja mottagningsläge.......................................................................................7

9. Inställning av datum och tid..............................................................................8

10. Ställa in Fax-ID ...................................................................................................9

Installera drivrutin och programvara

CD-ROM-skiva med "MFL-Pro Suite" ................................................................ 10

För användare av USB-kabel (För Windows

Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me ............................................14

■

Endast för användare av Windows® 2000 Professional..................................15

■

Endast för användare av Windows® XP ...........................................................18

■

För användare av parallellkabel (För Windows

Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me ............................................23

■

Endast för användare av Windows® 2000 Professional..................................24

■

Endast för användare av Windows® XP ...........................................................28

■

För användare av Windows NT® Workstation Version 4.0 ....................31

För användare av nätverkskabel (För Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)................................12

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)................................21

98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)..........................33

För användare av USB-kabel ....................................................................36

För användare av Mac OS® 8.6 till 9.2...............................................................36

■

För användare av Mac OS® X 10.1/10.2.1 eller senare ....................................38

■

För användare av nätverkskabel ..............................................................40

För användare av Mac OS® 8.6 till 9.2...............................................................40

■

För användare av Mac OS® X 10.1/10.2.1 eller senare ....................................42

■

För Administratörer

■

Kapitelöversikt av bruksanvisning för nätverksanvändare (NC-9100h)......... 44

Installera BRAdmin Professional Configuration Utility

(Endast för användare av Windows®).............................................................. 45

Ställa in IP-adress, subnät-mask och Gateway med BRAdmin Professional

(Endast Windows® -användare) ....................................................................... 46

Tillbehör ............................................................................................................... 47

Förbrukningsvaror .............................................................................................. 47

Steg 1

Ställa in maskinen

Installera dokumentmatarens stöd

Anslut INTE gränssnittskabeln. Anslut den då drivrutinen har installerats.

Stäng dokumentmatarens lock.

Öppna dokumentmatarens lock.

Dokumentmatarens lock

För in dokumentmatarens stödtabbar i

hålen på dokumentmataren på en sida åt gången.

Tabb

Hål

Tabb

2 Installera trumman

Tryck på öppningsknappen för den främre

luckan.

Öppningsknapp för den främre luckan

Den främre luckan

Stöd för dokumentmatare

Tryck ned dokumentmatarens stöd tills det

låser fast.

Packa upp trumman.

Avlägsna skyddet.

Trumma

Skydd

Skaka den från sida till sida flera gånger för

att fördela bläcket jämnt.

Skjut in trumman i maskinen (tills den låser

fast).

Ladda papper i

pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Lossa på spärren till pappersguiderna och

ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att pappersguiderna låser fast i avsedda spår.

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

Stäng maskinens främre lucka.

Spärr till pappersguide

Lossa universalspärren och dra ut pappersfackets bakre del om du använder Legal-papper.

Universalspärr

Windows

4.0

Windows

Macintosh

Parallel

Nätverk

USB

Nätverk

För

Administratörer

Steg 1

Ställa in maskinen

Om du luftar pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Lägg i papper i pappersfacket. Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen.

Upp till den här nivån.

4 Lossa på skannerlåset

Lossa på skannerlåset genom att trycka upp

spärren. (Det grå skannerlåset sitter längst in till vänster på dokumentrlockets insida.)

Skannerlås

Skjut bestämt in pappersfacket i MFC:n och

veckla in stödfliken innan du börjar att använda MFC:n.

Stöd Flik

Se "Papper" i bruksanvisningens kapitel 2 för pappersspecifikationer.

Anslut nätkabeln och

telefonsladden

Om en sidoapparat används på telefonlinjen ska du ansluta apparaten enligt anvisningarna nedan.

Koppla inte in parallell- eller USBkabeln i detta läge.

Kontrollera att strömmen är av.

Anslut elsladden till MFC:n.

Stick in nätkontakten i ett vägguttag.

Sätt på strömbrytaren.

Om meddelandet Kontr skann lås visas på LCD-skärmen ska du omedelbart släppa skannerlåset och trycka på Stop/Exit.

Anslut telefonsladden till maskinens LINE-

uttag och till ett vägguttag.

Sidoapparat

Extern telefon

Om en extern telefonsvarare används på telefonlinjen ska du ansluta telefonsvararen på nedan angivet sätt.

Ställ in mottagningsläget på Extern TAD. Se "Maskinanslutning" i bruksanvisningens kapitel 1 för mer information.

TAD

Windows

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallel

Nätverk

Windows

Varning

■ Maskinen måste ha en jordad kontakt.

■ Eftersom maskinen jordas via nätkabeln kan du

skydda dig mot eventuella elfaror på linjen genom att ha maskinen påslagen när du kopplar den till telefonlinjen. Av samma orsak kopplar du bort telefonsladden före nätkabeln när du vill flytta maskinen.

USB

Macintosh

Nätverk

Macintosh

För

Administratörer

Steg 1

6 Ställa in land (inte språk)

Ställa in maskinen

Du måste välja det land du befinner dig i så att maskinen fungerar som avsett på lokala telefonlinjer.

Kontrollera att nätkabeln är ansluten och

tryck på strömbrytaren. Tryck på Set.

Set Country

Press Set Key

Tryck på eller för att välja land

(NORGE, SVERIGE, FINLAND eller DANMARK). (Kom ihåg att ställa in land, inte språk)

Set Country

Norge

▲

Sverige

Finland

▼

Select

Tryck på Set när ditt alternativ visas på

skärmen.

▲▼

& Set

Du uppmanas att bekräfta ditt val.

Set Country

Sverige

1.Ja

2.Nej

Enter Number

Tryck på 1 för att gå till steg 6 om rätt land

anges på skärmen. —ELLER— Tryck på 2 för att gå tillbaka till steg välja land på nytt.

Meddelandet Accepted visas i två

sekunder, följt av Var god vänta.

Set Country

Sverige

1.Ja

2.Nej

Accepted

Norsk skärmtext visas om du väljer

NORGE i steg

och

Inställning av lokalt språk

Välj norska, svenska, danska, finska eller engelska som skärmspråk.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

språk, och därefter på

, , .

Set

När du har sett datum och tid på LCD-

skärmen, stänger du av strömmen och slår på den igen.

8 Välja mottagningsläge

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

Tryck på Menu.

Tryck på .

Tryck på eller för att välja läge.

Tryck på Set.

Tryck på Stop/Exit.

Vill du koppla en extern telefon eller extern telefonsvarare till maskinen?

Ja Nej

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Nej

Vill du att MFC:n ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Endast fax

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Fax/Tel

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Du hör en signal för att göra dig uppmärksam på inkommande röstsamtal.

Nej

Manuell

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

Windows

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallel

Ext:Tel/Tad

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal. Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Se "Inställning för mottagning" i bruksanvisningen, kapitel 5, för mer information.

För

Windows

Macintosh

Nätverk

USB

Nätverk

Administratörer

Steg 1

9 Inställning av datum och tid

Ställa in maskinen

Maskinen visar datum och tid och skriver denna information på varje fax du sänder.

Tryck på Menu.

Tryck på .

Ange årets två sista siffror med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Set.

02.Datum/Tid

År:2005

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 0, 5 för 2005.)

Ange månad (två siffror) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på knappen Set.

02.Datum/Tid XX/XX/2005

Ange dagen (två siffror) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på knappen Set.

02.Datum/Tid XX/03/2005

Dag:01

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 0, 1.)

Ange tid i 24-timmarsformat med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Set.

02.Datum/Tid 01/03/2005

Tid:15:25

Ange & Tryck Set

(skriv t.ex. 1, 5, 2, 5 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Stop/Exit.

Månad:03

Ange & Tryck Set

(skriv till exempel 0, 3 för mars.)

Tryck på knappen Stop/Exit om du vill repetera från steg 1.

10 Ställa in Fax-ID

Du bör ställa in maskinen så att den skriver ditt namn och faxnummer på samtliga sidor du faxar.

Tryck på Menu.

Tryck på .

Ange ditt faxnummer (högst 20 siffror) med

de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på knappen Set.

03.Fax ID

Fax:_

Ange & Tryck Set

Ange ditt telefonnummer (högst 20 siffror)

med siffer- och bokstavsknapparna och tryck på knappen Set. (Om ditt telefon- och faxnummer är det samma, ange samma nummer igen.)

03.Fax ID Fax:+44XXXXXXXX

Tel:_

Ange & Tryck Set

Skriv ditt namn (högst 20 tecken) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på knappen Set.

03.Fax ID Fax:+44XXXXXXXX Tel:+44XXXXXXXX Namn:_

Ange & Tryck Set

■ Ange ditt namn med hjälp av listan nedan.

■ Om du vill skriva en bokstav som

motsvarar samma knapp som föregående tecken trycker du på för att flytta markören till höger.

Tryck på knappenEngång

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

Se "Inställning av Fax-ID" i bruksanvisningens kapitel 4 för mer information.

Tryck på Stop/Exit.

Två

gånger

Tre

gånger

Fyra

gånger

Windows

Ställa in

maskinen

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallel

Nätverk

Windows

Tryck på knappen för att ange plustecknet (+).

Tryck på knappen Stop/Exit om du vill repetera från steg 1.

Gå till nästa sida om du vill installera drivrutinen

För

Macintosh

USB

Nätverk

Administratörer

Steg 2

CD-ROM-skivan innehåller följande:

Installera drivrutin och programvara

CD-ROM-skiva med "MFL-Pro Suite"

Installera programsviten MFL-Pro

Du kan installera MFL-Pro Suite och multifunktionsdrivrutinerna.

Installera valfria program

Du kan installera programtillbehör till MFL-Pro Suite.

MFL-Pro Suite innehåller en skrivardrivrutin, skannerdrivrutin, ScanSoft

9.0SE, ScanSoft True Type PaperPort dokumenthanteringsprogram för skannade dokument. ScanSoft integrerad i PaperPort tillämpning som omvandlar en bild till text och lägger in den i din standardordbehandlare.

OmniPage® och

-teckensnitt.

9.0SE är ett

PaperPort®

OmniPage®, som är

9.0SE, är en OCR-

Dokumentation*

Bruksanvisningen och annan dokumentation finns som PDF-filer (läsarprogrammet medföljer).

Onlineregistrering

Du hänvisas till webbplatsen Brother Product Registration, där du snabbt kan registrera din maskin.

Brother Solutions Center

Brothers kontaktinformation och webbplats ger dig aktuella nyheter och supportinformation.

Reparera installationen av programsviten MFL-Pro

Om det uppstår fel under installationen av MFL-Pro Suite kan du använda det här alternativet för automatisk reparation och återinstallation.

Start Here OS 8.6-9.2

Du kan installera skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen och Presto! Mac OS

8.6 - 9.2.

PageManager® för

I bruksanvisningen på CD-skivan hittar du

instruktioner om program- och nätverksfunktioner som används när maskinen ansluts till en dator (t.ex. för utskrift och skanning).

Start Here OSX

Du kan installera skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen och Presto! Mac OS

Ta del av viktig information och felsökningstips.

Du kan läsa bruksanvisningen och annan dokumentation i PDF-format.

Besök webbplats Brother Solutions Center där du får hjälp med din Brother-produkt genom att läsa svar på vanliga frågor (FAQs), bruksanvisningar, få uppdateringar av drivrutiner samt tips om hur du använder maskinen.

Du hänvisas till webbplatsen Brother Product Registration, där du snabbt kan registrera maskinen.

10.1/10.2.1 eller senare.

ReadMe!

Documentation*

Brother Solutions Center

On-Line Registration

PageManager® för

Steg 2

Installera drivrutin och programvara

Följ anvisningarna för operativsystemet och gränssnittskabeln på den här sidan.

Ställa in

maskinen

Användare av USB-kabel ................................... Gå till sidan 12

(För Windows

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

Användare av parrallellkabel ............................. Gå till sidan 21

(För Windows

Användare av Windows NT® Workstation Version 4.0

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

... Gå till sidan 31

(För användare av parallellkabel)

Användare av nätverkskabel ............................. Gå till sidan 33

(För Windows

98/98SE/Me/NT/2000 Professional/XP)

USB

Windows

Parallell

Windows

4.0

Parallel

Windows

Nätverk

Windows

Användare av USB-kabel

■ För Mac OS

8.6 till 9.2................................... Gå till sidan 36

X 10.1/10.2.1 eller senare ........ Gå till sidan 38

För användare av nätverkskabel

■ För Mac OS

8.6 till 9.2................................... Gå till sidan 40

X 10.1/10.2.1 eller senare ........ Gå till sidan 42

För Administratörer ............................................ Gå till sidan 44

För

Macintosh

USB

Nätverk

Administratörer

Steg 2

För användare av USB-kabel (För Windows

Kontrollera att du har följt anvisningarna i steg 1, "Ställa in maskinen" på sidor 2 - 9.

Installera drivrutin och programvara

98/98SE/Me/2000 Professional/XP)

■ Brother rekommenderar att maskinen

ansluts direkt till en dator.

■ Avsluta körning av alla andra program

innan MFL-Pro installeras.

Koppla från nätkabeln ur vägguttaget och eventuell gränssnittskabel från din dator.

CD-ROM-skivans huvudmeny visas.

Klicka på Installera programsviten MFL-Pro.

Sätt på datorn.

(För Windows måste du vara inloggad som administratör.)

Sätt in bifogad CD-ROM-skiva i CD-läsaren.

Om skärmen med modellnamn visas välj maskinen. Om språkskärmen visas klickar du på önskat språk.

2000 Professional/XP

Om det här fönstret inte öppnas går du till Windows setup.exe-programmet som finns i Brotherskivans rotkatalog.

När du ser följande bild klickar du på OK för att installera Windows Datorn startas eventuellt om när installationen av uppdateringarna är klar. Sedan fortsätter installationen automatiskt.

Om installationen inte fortsätter automatiskt öppnar du huvudmenyn genom att ta ut CD-ROM-skivan och sätter sedan i den igen, eller dubbelklickar på programmet setup.exe från rotkatalogen och fortsätter därefter från steg MFL-Pro Suite.

Utforskaren och startar

-uppdateringen.

för att installera

Steg 2

Ställa in

maskinen

När du har läst igenom och godkänt

licensavtalet för ScanSoft

9.0SE klickar du på Ja.

Installationen av PaperPort® 9.0SE startar

automatiskt och följs av installationen av MFL-Pro Suite.

Du kan installera om programmet om du får ett felmeddelande under installationen. Välj

Reparera installationen av programsviten MFL-Pro på CD-menyn och följ sedan

anvisningarna på skärmen.

När fönstret för Brothers

programvarulicensavtal visas, läs avtalet och klicka på Ja om du godkänner dess villkor.

PaperPort®

Välj Lokal anslutning och klicka sedan på

Nästa. Installationen fortsätter.

Om du vill installera PS-drivrutinen, välj Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på skärmen. Då skärmen

Välj komponenter visas, kryssa för PS Printer Driver och följ därefter

anvisningarna på skärmen.

USB

Windows

Användare av Windows® 98/98SE/Me

Gå till sidan 14

➝

Användare av Windows

Gå till sidan 15

➝

Användare av Windows

Gå till sidan 18

➝

2000 Professional

Installera drivrutin och programvara

För

Administratörer

+ 36 hidden pages