Brother MFC-8530DN, MFC-8535DN, MFC-8540DN User's Guide

使用说明书(基本功能)

MFC-8530DN MFC-8535DN MFC-8540DN

! 注意使用本产品时，请您先仔细阅读使用说明书，再正确操作。请妥善保管好本手册，以便日后查阅。

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中仅包含设备的部分说明

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为了创造更加美好的环境

请您协作首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了“从产品开发到废弃，关爱地球环境”的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境两方面尽每个人的微薄之力。因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的时候能多加注意。

1. 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。

2. 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。

3. 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。

4. 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。

5. 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。

注：零部件的更换请联系 Brother 特约维修站。

中国环境标志声明

1. 为了避免噪声干扰，建议将噪声大于 63dB 的设备放置于相对独立的区域。

2. 本设备可使用再生纸。

3. 确保在通风良好的地方使用本设备。

4. Brother 提供设备和耗材回收服务。关于回收方案的详细信息，请浏览网

页 http://www.brother.cn/company/info/declaration/20090304.html.

登录以下网站在线注册您的产品：

http://www.brother.com/registration

关于最新的驱动程序更新

请转到兄弟(中国)商业有限公司的技术服务支持网站 (www.95105369.com) 上您的设备型号的下载页面下载驱动程序。

为了确保设备保持最新性能，请登录该网站检查最新的固件升级。

使用说明书及提供方式

说明书名称说明书描述提供方式

产品安全手册请首先阅读此手册。设置本设备前，请阅读此

安全说明。另外，如需了解商标和法规限制的信息，也请参阅此手册。

快速安装指南遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所用

操作系统与连接类型的驱动程序和软件。

使用说明书(基本功能) 了解传真、复印和扫描的基本操作方法以及设

备的基本维护，并获取故障排除提示。

高级说明书此说明书包含使用说明书 (基本功能)的更多

内容。

除打印、扫描、复印、传真和 Brother ControlCenter 操作的相关信息外，还包含有关在网络上使用本设备的有用信息。

AirPrint 指南此指南描述如何在不安装打印机驱动程序的情

况下使用 AirPrint 从 OS X v10.8.5 或更高版本以及 iPhone、iPod touch、iPad 等 iOS 设备将数据打印到本 Brother 设备上。

基于移动设备的打印及扫描说明书 (适用于 Brother iPrint&Scan)

请访问 www.95105369.com。

此说明书描述连接到 Wi-Fi® 网络时如何从移动设备打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备中。

印刷品/包装箱内

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技术服务支持网站

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我们希望这本指南对您有所帮助。若要了解有关本设备的更多功能，请查阅高级说明书。该说明书包含：

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您还可以通过 Brother Utilities 获取设备的说明书。Brother Utilities 包含在标准安装中。安装后，您可在桌面找到其快捷方式，也可从 Windows® 开始菜单访问。

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iii

有疑问或问题？请在线查看常见问题解答、解决方案和视频。

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• 显示相关问题，可查看更多信息

• 接收基于客户反馈的定期更新

兄弟 (中国) 商业有限公司的技术服务支持网站会定期更新，此屏幕如有更改，恕不另行通知。

注释说明

本使用说明书中使用以下符号和惯例：

警告

警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况。

注意

注意图标表示可能导致轻微或中度伤害的潜在危险情况。

重要事项

重要事项图标表示可能导致财产损失或设备损坏的潜在危险。

提示

提示图标指明操作环境、安装条件或特殊使用条件。

提示图标提供有用的提示和补充信息。

触电危险图标警告您避免可能发生的触电伤害。

火灾隐患图标提醒您可能会引发火灾。

高温图标警告您切勿触摸烫热的设备部件。

禁止图标表示禁止执行的操作。

粗体

粗体字表示设备的操作面板或计算机屏幕上的按键/按钮。

斜体

斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题。

[XXXXX]

括号内的文字表示设备液晶显示屏上显示的信息。

编辑及出版说明

本手册的编辑出版旨在提供截至出版时最新的产品安全信息。本手册中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

如需获取最新的说明书，请访问

www.95105369.com。

常规信息 .............................................................. 1

纸张处理 .............................................................. 7

操作面板概述 ............................................................1

触摸式液晶显示屏概述 ....................................................2

如何导航触摸式液晶显示屏 ................................................3

使用 Brother 实用程序 (Windows®) ........................................ 5

卸载 Brother 软件和驱动程序 (Windows®).............................5

初始设置 ................................................................6

设置日期和时间 ..................................................... 6

调节设备音量 ....................................................... 6

装入纸张 ................................................................7

将纸张装入纸盒 ..................................................... 7

将纸张装入多功能进纸板 ............................................. 8

更改检查纸张尺寸设置 .............................................. 10

更改纸张尺寸和纸张类型 .................................................10

推荐打印介质 ...........................................................11

使用特殊纸张 ...........................................................11

打印 ................................................................. 12

从计算机打印 ...........................................................12

打印文档 (Macintosh) .............................................. 12

打印文档 (Windows®)...............................................12

自动在纸张两面打印 (Windows®).....................................12

在单张纸上打印多个页面 (N 合 1) (Windows®)........................13

在信封、厚纸或标签上打印 .......................................... 13

复印 ................................................................. 16

复印文档 ...............................................................16

复印设置 ...............................................................17

复印选项 .......................................................... 17

对多个页面进行双面复印 ............................................ 19

使用自动进稿器复印双面文档 ........................................ 20

使用平板扫描器复印双面文档 ........................................ 21

复印身份证 ........................................................ 21

复印身份证或票据 .................................................. 22

扫描 ................................................................. 23

从计算机扫描 (Windows®) ................................................ 23

使用 ControlCenter4 高级模式将扫描文档和照片作为 PDF 文件保存至

文件夹 (Windows®).................................................23

vii

使用 Brother 设备上的扫描键进行扫描 ....................................24

使用设备上的扫描键进行扫描 ........................................ 24

传真 ................................................................. 25

传真前 .................................................................25

设置本机标识 ...................................................... 25

设置干扰和 VoIP 系统的电话线路兼容性 .............................. 26

接收模式 .......................................................... 27

选择正确的接收模式 ................................................ 28

设置设备应答前的振铃次数 (振铃次数) ............................... 28

存储号码 ...............................................................29

存储地址簿号码 .................................................... 29

更改或删除地址簿名称或号码 ........................................ 29

电话服务和外接设备 .....................................................30

语音邮件 .......................................................... 30

IP 语音 (VoIP) .................................................... 30

使用本设备发送和接收传真 ...............................................31

发送传真 .......................................................... 31

使用计算机进行传真 (PC-FAX) ............................................33

从计算机发送传真 .................................................. 33

将传真接收到计算机 (仅适用于 Windows®)............................33

故障排除 ............................................................. 35

识别问题 ...............................................................35

错误和维护信息 .........................................................36

传真和电话问题 .........................................................41

其他传真问题的故障排除 ............................................ 42

打印或扫描问题 .........................................................43

原稿卡纸和卡纸 .........................................................44

找到卡住的原稿或纸张 .............................................. 44

清除原稿卡纸 ...................................................... 44

清除卡纸 .......................................................... 45

附录 ................................................................. 52

如何在 Brother 设备上输入文本 ..........................................52

耗材 ...................................................................54

Brother 联系方式 .......................................................55

索引 ................................................................. 56

viii

常规信息

操作面板概述

1. 近场通信 (NFC) 阅读器 (MFC-8540DN)

将 IC 卡触碰到操作面板的 NFC 阅读器上，即可使用卡验证。

常规信息

如果您的 Android™ 设备支持 NFC 功能，您可使用相同的方式从该设备打印或将文档扫描到该设备。

2. 触摸式液晶显示屏 (LCD)

按触摸屏上显示的菜单和选项，即可进行访问。

3. 触摸键盘

(返回)

按此按钮可返回上一级菜单。

(主页)

• 按此按钮可返回到主页屏幕。

• 设备处于休眠模式时，主页图标闪烁。

(取消)

按此按钮可取消操作（按钮亮起时可用）。

拨号盘 (数字按钮)

按触摸键盘上的数字键可拨打电话或传真号码，也可输入所需份数。

电源开关

• 按可打开设备电源。

• 按住可关闭设备电源。液晶显示屏在变暗之前会显示[正在关机]几秒钟。关闭电源

时，仍可以正常使用外接电话或 TAD。

触摸式液晶显示屏概述

您可以选择以下两种屏幕之一来设置主页屏幕：功能屏幕或和快捷方式屏幕。显示功能屏幕时，向左或向右滑动屏幕或者按 d 或 c 显示其他功能屏幕。

当设备闲置时，主页屏幕显示设备状态。此屏幕也称为准备就绪模式屏幕。显示此屏幕时，表示设备准备就绪可执行下一个命令。

如果启用 Active Directory® 身份验证或 LDAP 身份验证，设备的操作面板将被锁定。

可用功能因型号的不同而有所差异。

功能屏幕

功能屏幕用于访问各种功能，如传真、复印和扫描。

1. 模式

• [传真]

按此按钮进入传真模式。

• [复印]

按此按钮进入复印模式。

• [扫描]

按此按钮进入扫描模式。

• [安全打印]

快捷方式屏幕

创建常用操作的快捷方式，如发送传真、复印和扫描。

共有八个快捷方式选项卡，每个选项卡上可设置六个快捷方式，总共可设置 48 个。

按此键可访问[安全模式打印]选项。

• [USB]

按此键可访问直接打印和扫描到 USB 菜单。

• [2 合 1 身份证复印]

按此键可进入访问 2 合 1 身份证复印选项。

2. (墨粉)

显示墨粉盒的剩余寿命。按此键可访问[墨粉]菜单。

3. (设置)

按此键可访问[设置]菜单。

如果设置锁定已开启，锁图标会显示在液晶显示屏上。必须将设备解锁才能

更改设置。

4. (传真模式设置)

按此键可切换传真接收模式。

设备将接收的传真数据转发到指定的计算机，若设备处于 PC-Fax 模式，将不保存这些传真数据。如果开启备份打印设置，设备将打印接收到的传真。

若要更改备份打印设置，按 [设置] >

[所有设置] > [传真] > [设置接收] > [PC Fax 接收]

5. [快捷方式]

按此键可访问[快捷方式]屏幕。

6. (功能屏幕)

提示

本产品采用了由文鼎科技开发股份有限公司开发的字体。

如何导航触摸式液晶显示屏

用手指按以操作液晶显示屏。若要显示和访问所有选项，请在液晶显示屏上向左、向右、向上、向下滑动屏幕或者按 d c 或 a b 滚动显示选项。

下列步骤说明了如何更改设备设置。在此例中，液晶显示屏背景灯设置从[浅]更改为 [中]。

常规信息

按此键可访问功能屏幕。

新传真

[传真预览]设置为[开]时，内存中的已接收新传真的数量显示在屏幕顶端。

警告图标

重要事项

切勿使用笔尖或笔针等尖锐物体按液晶显示屏，否则可能会损坏设备。

提示

插入电源线或打开设备的电源开关后，切勿立即触摸液晶显示屏，否则可能会导致出错。

按 [设置]。

按[所有设置]。

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示[常规设置]选项，然后按[常规设置]。

出现错误或维护信息时显示警告图标

；按查看详细信息，然后按

返回准备就绪模式。

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示[液晶显示屏设置]选项，然后按[液晶显示屏设置]。

按 [背景灯]。

按 [中]。

按

。

使用 Brother 实用程序 (Windows®)

Brother Utilities(Brother 实用程序) 是一个应用程序启动器，使用它可以方便地访问本设备上安装的所有 Brother 应用程序。

选择本设备 (其中，XXXX 为型号名称)。

执行以下操作中的一项：

• (Windows® XP、Windows Vista®、 Windows® 7、Windows Server 2003、Windows Server® 2008 和 Windows Server® 2008 R2)

点击

Brother > Brother Utilities(Brother 实用程序)。

• (Windows® 8 和 Windows Server

2012)

点击开始屏幕或桌面上的 (Brother Utilities(Brother 实用程

序))。

• (Windows® 8.1 和 Windows Server 2012 R2)

将鼠标移到开始屏幕的左下角，点击

从开始屏幕底部向上滑动以显示应用屏幕)。

(开始) > 所有程序 >

(如果您使用的是触摸屏设备，

常规信息

选择您想使用的操作。

卸载 Brother 软件和驱动程序

(Windows®)

启动

实用程序))。

点击下拉列表并选择本设备的型号名称

(如果尚未选择)。点击左侧导航栏中的工具，然后点击卸载。

遵循对话框中的提示卸载软件和驱动程序。

(Brother Utilities(Brother

出现应用屏幕时，点击 (Brother Utilities(Brother 实用程

序))。

初始设置

选择[关]、[低]、[中]或[高]选项，然

后按所需选项。

设置日期和时间

按 [设置] > [所有设置] > [初始

设置] > [日期和时间] > [日期]。

使用液晶显示屏输入年份的最后两位数

字，然后按[确定]。

使用液晶显示屏输入月份的两位数字，然

后按[确定]。

使用液晶显示屏输入日期的两位数字，然

后按[确定]。

按[时间]。

使用液晶显示屏输入时间 (24 小时制)，

然后按[确定]。

(例如：输入 19:45 表示下午 7:45。)

按。

按

。

调节设备音量

按 [设置] > [所有设置] > [常规

设置] > [音量]。

按以下选项中的一项：

(选项因设备不同而有所差异。)

• [振铃]

调节振铃的音量。

• [声音效果]

调节设备在您按按钮、出错或者发送或接收传真后所发出的提示音的音量。

• [扬声器]

调节扬声器的音量。

纸张处理

装入纸张

将纸张装入纸盒

• 如果检查尺寸设置为开且您将纸盒从设备中拉出，液晶显示屏上将显示信息询问您是否想更改纸张大小。如有需要，遵循屏幕提示更改纸张大小和纸张类型设置。

• 在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。

• 使用厚纸时，打开后盖 (后出纸托板) 并将打印的纸张输出到后出纸托板上。

充分展开堆叠的纸张。

纸张处理

将纸盒从设备中完全拉出。

按住并滑动纸张导块，调整至所用纸张的

尺寸。

按绿色释放杆滑动纸张导块。

将纸张打印面

使用信头纸或预打印纸张时，如示意图所示，按正确的方向装入纸张。

信头纸和预打印纸张的纸张方向

对于单面打印

• 正面朝下

• 顶部朝向纸盒前部

对于自动双面打印 (长边装订)

朝下

装入纸盒中。

• 正面朝上

• 底部朝向纸盒前部

• 切勿在纸盒中同时放置不同尺寸和类型的纸张，否则可能导致卡纸或进纸错误。

• 使用信头纸或预打印纸张进行双面打印时，通过完成以下步骤更改设备设置：

- 按 [设置] > [所有设置] > [打印机] > [双面] > [单张图像]

> [双面进纸]。

将纸张装入多功能进纸板

在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改设备中或计算机上的纸张尺寸和纸张类型设置。

使用信封、厚纸或标签时 uu

信封、厚纸或标签上打印

更改检查纸张尺寸设置

更改纸张尺寸和纸张类型

如果设备的检查尺寸设置设为开，取出纸盒或使用多功能进纸板装入纸张时，设备将显示信息询问您是否已更改了纸张尺寸和纸张类型。

此选项默认设置为开。

按

设置] > [纸盒设置] > [检查大小]。

按[开]或[关]。

按

[设置] > [所有设置] > [常规

。

在纸盒中装入其他尺寸和类型的纸张时，必须同时更改液晶显示屏上的纸张尺寸和纸张类型设置。

按

设置] > [纸盒设置] > [纸张类型]。

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示纸盒选项，然后按所需选项。

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示纸张类型选项，然后按所需选项。

按

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示[纸张尺寸]选项，然后按[纸张尺寸]。

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示纸盒选项，然后按所需选项。

[设置] > [所有设置] > [常规

。

向上或向下滑动屏幕或者按 a 或 b 显

示纸张尺寸选项，然后按所需选项。

按

。

使用特殊纸张

为获取最佳打印质量，Brother 建议您使用下表中列出的纸张。

纸张类型型号

普通纸蓝旗舰 APP 纸 70 克/平方

米

金旗舰 APP 纸 80 克/平方米

Advanced Agro Double A 纸 80 克/平方米

购买前必须测试样纸以确保理想的打印效果。

• 切勿使用喷墨纸，因为这种纸张可能会引起卡纸或损坏设备。

• 如果使用铜版纸、粗糙纸、褶皱或有折痕的纸张，可能会降低打印质量。

将纸张保存在原始包装中并将其密封。保持纸张平整同时避免受潮、阳光直射和受热。

重要事项

某些类型的纸张可能无法正常使用或者会损坏设备。

切勿使用以下纸张：

• 有过多丝流的纸张

• 十分光滑或光亮的纸张

• 卷曲或翘起的纸张

• 涂层纸或经化学处理的纸张

• 破损、有折痕或折叠的纸张

• 超出本说明书推荐重量规格的纸张

纸张处理

• 带有标签或订书钉的纸张

• 低温染色或热熔印刷的信头纸

• 多层纸或无碳纸

• 喷墨打印纸

如果使用上述任意一类纸张，则可能会损坏设备。由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之内。

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注释说明

编辑及出版说明

常规信息

操作面板概述

触摸式液晶显示屏概述

如何导航触摸式液晶显示 屏

使用 Brother 实用程序 (Windows®)

初始设置

设置日期和时间

调节设备音量

纸张处理

装入纸张

将纸张装入纸盒

将纸张装入多功能进纸板

更改检查纸张尺寸设置

更改纸张尺寸和纸张类型

推荐打印介质

使用特殊纸张

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